Manuel DS5000FR - belle-rom
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1. Les fonctions suivants peuvent tre compl t es DIR 1 3 chercher dans la liste des num ros abr g s ch 13 3 DP N d ext Reprise d appel directe ch 3 2 DS N d ext Touche d extension ch 5 1 FWRD 0 9 Touche de d viation ch 10 3 GPIK 01 99 Reprise d appel d un group ch 3 2 IG N groupe Touche pour entre sortir les groups PAGE 0 9 Fonction d annoncement par group ch 11 PARK 0 9 Parquer un appel Ch 7 3 PMSG 00 30 Message programm e Ch 15 13 RP l 6 Changement et visualisation du ringplan SG N group Appel d un group d extensions SPD N abr Appel d un num ro abr g ch 13 2 15 9 R glage du signal d appel 205 RING TONE Laissez le cornet sur l appareil SELECTION 5 Appuyez sur la touche touche transfert CEST Formez le 111 Appuyez sur l option de tonalit souhait e 1 8 Appuyez la touche gj pour finaliser chaque s lection vous entendrez la tonalit correspondante 5 15 10 R glage de l heure d alarme Laissez le cornet sur l appareil HHMM 1500 gt TODAY Appuyez sur la touche touche transfert Omcasar Formez le 116 Formez le 1 2 ou 3 il y a 3 heures d alarme par appareil Introduisez l heure souhait e sous la forme HH MM format 24 heures 09 20 0920 16 15 1615 Formez l option de l alarme 0 NOTSET d sactiver 1 TODAY une fois 2 DAILY chaque jour jusqu la2. SYS SEBEDHDIAL Suivez la proc dure jusqu la programmation r serv e aux 500 0 016525555 N A gestionnaires de syst me chapitre 18 1 Deseo e Appuyez sur la touche 3 touche transfert Formez le 705 Affichage 500 SAMSUNG SYS SPEED NAME Formez un emplacement de m moire trois chiffres 500 699 500 Nimava Formez le 0 un Ins rez le num ro abr g souhait sus Appuyez sur la touche de fonction avant derni re de la ligne en bas pour ins rer le nom Ins rez le nom correspondant utilisant le clavier point 15 6 Appuyez la touche d cran droite pour sauvegarder Appuyez la touche volume pour l emplacement suivant ou Formez les trois chiffres d un autre emplacement Appuyez la touche gj pour finaliser La touche volume avance le curseur d une place la touche volume reviens d un pas en arri re backspace Avec la touche touche attente vous effacez tout le num ro ou le nom Avec la rouche d cran droite vous dirigez le curseur Le syst me est quip par d faut avec 200 500 699 emplacements pour des num ros abr g s syst mes Ce nombre peut tre augment jusqu 950 maximum Consultez l administrateur Pour l utilisage des num ros abr g s voir chapitre 13 35 SAMSUNG OLD 3010202 0841 NEW WMMDDYY HHMM OfficeServ DS 5021D SAMSUNG OLD 3010202 0841 NEW 2091404 1103 OfficeServ DS
3. apr s le type de d viation Par Exemple ALL e Ins rez la destination Ceci peut tre un num ro d extension ou du groupe ou un num ro externe Dans ce dernier cas un 0 doit tre ins r avant le num ro et la touche Enter doit tre appuy pour finaliser S lectionnez apr s le type pour activer la d viation Le sub menu suivant apparait 0 FORWARD CANCEL pas de d viation activ 1 FORWARD ALL d viation inconditionnel 2 FORWARD BUSY d viation occupation 3 FORWARD NO ANS d viation pas de r ponse 4 FWD BUSY NOANS pas de r ponse et occupation Quittez appuyant la touche Fin 40 19 3 6 Alarm Reminder R veil SAMSUNG ALARM REMINDER Ins rer les temps de r veil 1 ALARM 1 EE S lectionnez Alarm Reminder via le menu chapitre 19 3 DS 5021D O e S lectionnez via les touches navigation ou volume un des trois temps de r veil 1 ALARM 1 EDE 2 ALARM 2 1 ALARM TYPE 3 ALARM 3 Confirmez appuyant la touche Enter 05500 S lectionnez votre choix du sub menu suivant 1 ALARM TYPE 2 ALARM TIME Confirmez appuyant la touche Enter SAMSUNG SAMSUNG z ALARM TYPE e Le ALARM TYPE a le sub menu suivant 0 NOT SET 0 NOT SET pas de temps de r veil activ ES 1 TODAY une seul fois it 2 DAILY tous les jours e Confirmez appuyant la touche Enter e ALARM TIME pour ins rer le temps de r veil HH l heure en format 24 h
4. La touche DROP SAUTER coupe la communication actuel L autre appel reste en attente Remarque C est aussi possible de transferer un appel vers externe si vous avez encore un canal libre Voir chapitre 8 3 14 DOO miele DOE DOO num ro Il y a un appel pour vous 8 2 Interne sans avertissement Vous tes en communication e Appuyez sur la touche touche transfert e Formez le num ro d appareil souhait e Reposez le cornet ou appuyez sur la touche G mains libre Si votre appareil est quip d une console DSS aper u du champ d occupation ou que quelques touches de fonction sont programm es comme des touches DSS e Appuyez pendant la communication sur la touche de fonction souhait e touche DSS e Reposez le cornet ou appuyez sur la touche G mains libre Les touches DSS vous donnent l acc s direct un apparei Si la touche DSS est teinte l appareil appeler est libre Si la touche DSS est constamment allum e l appareil appeler est occup Si la touche DSS clignote l appareil est d j s lectionn Si l appel transfer e n est pas r pondu apres un certain temps programm il resonnera sur votre appareil 8 3 Externe avec avertissement Il est possible de transf rer un appel vers l ext rieur par exemple vers un appareil GSM Il est conseill de toujours transf rer un appel ext rieur avec avertissement si l appel est transf r vers un GSM e
5. Telecom MODE D EMPLOI Appareil numeriques OfficeServ DS 5007S _DS 5014S DS 5038S DS 5014D _DS 5021D Copyright 2004 NIMAVA GROUP B V Cette dition ne peut pas m me partiellement tre reproduite et ou publi e sous quelque forme que ce soit moyennant impression photocopie microfilm bande sonore m thode lectronique ou autre ni enregistr e dans un syst me de sauvegarde sans l authorisation crite pr alable de NIMAVA GROUP B V Bien que cette documentation ait t compos e avec le plus grand soin NIMAVA GROUP B V d cline toute responsabilit pour tout dommage r sultant d ventuelles erreurs et ou imperfections de cette documentation Te Ve COM EU Conformiteitsverklaring RTTE Samsung Electronics Co Ltd 259 Gongdan Dong Gumi City Kyungbuk Korea 730 030 fabrikant naam adres verklaart hierbij dat het product Digital Keyphone System iDCS500 OfficeServ500 waarop deze verklaring van toepassing is conform is met RTTE Directive 1999 5 EC Annex Low Voltage Directive 73 23 EEC EMC Directive 89 336 EEC 92 31 EEC met toepassing van navolgende standaard RTTE TBR4 November 1995 inc TBR4 A1 December 1997 Fabrikant Samsung Electronics Co Ltd FES 259 Gongdan Dong Gumi City D Kyungbuk Korea 730 030 2003 05 19 TE Jang Tae eok Jang General Manager plaats en datum uitgifte naam en handtekening gemachtigde Vertegenwoordiger Importeur in de EU Samsung Ele
6. enregistrement des co ts du central t l phonique Lorsque vous disposez d un dispositif d enregistrement des co ts capable de traiter ces donn es vous pouvez facturer plus tard une consultation par t l phone un client Appuyez sur la touche ACCT s lectionnez le compte souhait et appuyez de nouveau sur la touche ACCT Cette fonction vous permet de saisir un num ro ou un nom que vous pouvez demander ou appeler un moment ult rieur 29 SAMSUNG D s gue vous appuyez sur cette touche votre appel est 702 00 07 transmis via le haut parleur de l appareil LISTN LISTN SAVE FLSH couter OfficeServ DS 5021D D s que vous appuyez sur cette touche le num ro que vous avez form est enregistr comme dernier num ro form sauvegard SAVE sauvegarder Touche de fonction pour facilit s de lignes Vous avez besoin de cette touche si le central Samsung OfficeServ est branch derri re un autre central et que vous souhaitez transf rer un appel dans l autre central FLSH Recall 16 2 Appels entrants SAMSUNG U 702 00 07 CONF Voir chapitre 16 1 CONF PAGE MUTE gt omasa PAGE Voir chapitre 16 1 RECH MUTE Voir chapitre 16 1 DISC CLIP L affichage du num ro CLIP ou la reconnaissance du SAMSUNG num ro le num ro de l appelant est affich l cran 702 00 07 Cette fonction offre 6 options CLIP LISTN FLSH OfficeServ DS 5021D
7. D bS X vo gt PJ N TOUCHE DE CONFERENCE MICRO Pour l utilisation de la fonction N mains libres TOUCHE DE TRANSFERT TOUCHE ATTENTE TOUCHE MAINS LIBRES 2 6 Console DSS avec 64 touches de fonction 4 He 64 TOUCHES DE FONCTION LUH PROGRAMMABLES AVEC da LED ROUGE i iji ES amp ij 3 Accepter des appels 3 1 Appel sur votre appareil Votre appareil sonne a Dee e Prenez le cornet ou appuyez sur la touche r pondre e Si vous n avez pas une touche de navigation appuyez sur la touche lt mains libres Vous tes en communication 3 2 Appel sur un autre appareil Vous entendez un autre appareil sonner e Formez le 65 le num ro de l appareil que vous entendez sonner ou appuyez sur une touche de fonction programm e cette fin DP Direct Pickup e Prenez le cornet de votre appareil si souhait Vous tes en communication Si des groupes dits pick up sont indiqu s vous pouvez galement utiliser le code 66 le group pickup ou ou une touche de fonction GPIK Pour la programmation des touches de fonction voir chapitre 15 8 3 3 Recevoir un deuxi me appel Vous tes en conversation e Votre appareil sonne et une des touches de fonction clignote vert touche CALL gt e Appuyez sur la touche t
8. 15 6 Appuyez la touche d cran droite pour sauvegarder Appuyez la touche volume pour l emplacement suivant ou formez les deux chiffres d un autre emplacement Appuyez la touche gj pour finaliser SAMSUNG OfficeServ DS 5021D La touche volume avance le curseur d une place la touche volume reviens d un pas en arri re backspace Avec la touche touche attente vous effacez tout le num ro ou le nom Avec la touche d cran droite vous dirigez le curseur Le syst me est quip par d faut avec 10 00 09 emplacements pour des num ros abr g s individuels Ce nombre peut tre augment jusqu au 50 maximum Consultez l administrateur Pour l utilisage des num ros abr g s voir chapitre 13 25 15 8 Programmation des touches de fonction SAMSUNG EET Ten 205 EXT MAST La programmation des touches de fonction c est fait par 01 CALLI gt l administrateur Quelques fonctions peuvent tre compl t es par vous eN OfficeServ m me DS 5021D Laissez le cornet sur l appareil Appuyez sur la touche 3 touche transfert Formez le 107 Utilisez les touches de volumes pour s lectionner la touche de 205 EXT MAST fi ss onction souhait e ou appuyez sur cette touche 05 SPD gt SPD500 a a Mettez le curseur en derri re de la fl che utilisez les touches PN d cran et compl tez ou modifiez la fonction Appuyez la touche 3 pour finaliser SAMSUNG
9. NEXT Si vous tes en conversation avec une ligne SUIVE ext rieure vous pouvez d abord visualiser les donn es de reconnaissance du num ro avant de r pondre l appel suivant Le deuxi me appel doit toutefois vous tre transf r sans avertissement ou arriver directement sur votre appareil Cette option vous permet ventuellement de visualiser le nom le num ro et la date et l heure de l appel en cours NND Nom Num ro Date INQIRE Siune ligne ext rieure se trouve dans une INVES des fonctions d attente vous pouvez ventuellement regarder le nom et le num ro avant de d cider d accepter l appel Appuyez sur la touche INQIR INVES suivie du num ro de ligne sp cifique 701 799 sous lequel se trouve l appel en attente A l cran apparaissent les informations suivantes REPLY REP IGNORE IGNORER et NND Avec la touche REPLY vous pouvez r pondre la ligne attention la premi re ligne est interrompue Avec la touche IGNORE la ligne reste en attente NND voir ci dessus 30 SAMSUNG 201 SAMSUNG RETURN DROP OfficeServ DS 5021D SAMSUNG 201 Busy CBK MSG CAMP gt OfficeServ DS 5021D SAMSUNG 201 Busy BARGE IN OHVA OfficeServ DS 5021D SAVE Avec SAVE SAUVE vous pouvez SAUVE enregistrer les informations d affichage du num ro comme dernier num ro form sauvegard SAVE sauvegarder STORE Avec STORE MEMOR vous pouvez M
10. Sep 10 44 OfficeServ DS 5021D 10 1 Activer la d viation Formez le 60 Formez le via l cran ALL TOUT tous les appels sont directement d vi s BUSY OCCUP les appels sont d vi s en cas d occupation N ANS NREP les appels sont d vi s en cas de pas de r ponse SCROLL donne les possibilit s extra B NA OCC NR en cas d occupation et pas de r ponse DND NDP en cas de pas d ranger FOLOW SUIV Suivez moi Ins rez la destination souhait num ro d appareil du groupe ou le 0 suivi par le num ro externe e Appuyez OK si c est demand L option 4 en cas d occupation ou d absence de r ponse ne fonctionne qu apr s activation de l option 2 occup et 3 pas de r ponse Cela peut tre deux emplacements diff rents Attention les appels des groups ne seront jamais d vi s les appels interne ne seront jamais d vi s vers externe les appels vers externe seront d vi s apr s 10 secondes ce temps peut tre chang consultez l administrateur Cette d scription est sp cifique pour les centraux OfficeServ Les autres types DCS et iDCS peuvent diff rer 10 2 D sactiver la d viation e Formez le 60 e Formez le 0 D sactiver 10 3 Activer la d viation via une touche Si la destination est toujours le m me vous pouvez utiliser une touche de fonction programm FWRD Avec ceci la d viation peut tre activ e d sactiv e tr s
11. appareil si souhait 4 2 S lection de ligne sp cifique e Formez le 7 suivi d un num ro de ligne un ou deux chiffres 1 4 01 99 ou appuyez sur une touche pr programm e DT e Formez le num ro de t l phone souhait e Prenez le cornet de votre appareil si souhait Pour la programmation des touches de fonction voir chapitre 15 8 4 3 Rappel apr s ligne externe occup e e Formezle 0 Vous entendez la tonalit d occupation toutes les lignes externes sont occup e Formez le 44 ou appuyez sur CBK via l cran e Reposez le cornet SAMSUNG T Eusy Vous recevez un signal d appel d s que la ligne est libre CEK OfficeServ DS 5021D 5 Appels interne SAMSUNG 210 Busy CBK MSG CAMP OfficeServ DS 5021D SAMSUNG U 210 Busy CBK MSG OfficeServ DS 5021D 5 1 Former un num ro interne e Formez le num ro d appareil souhait Vous entendez la sonnerie attendez la r ponse e Prenez le cornet si souhait Si votre appareil est quip d une console DSS aper u du champ d occupation ou si quelques touches de fonction sont pr programm es comme touches DSS e Appuyez sur la touche de fonction souhait e touche DSS Les touches DSS vous donnent l acc s direct un appareil Si la touche DSS est teinte l appareil appeler est libre Si la touche DSS est constamment allum e l appareil appeler est occup Si la touche DSS c
12. d sactivation Appuyez la touche 3 pour finaliser 26 15 11 Activer et d sactiver les fonctions d app SAMSUNG 205 STN ON OFF Laissez le cornet sur l appareil Appuyez sur la touche gj touche transfert OfficeServ Formez le 110 Utilisez les touches de volume pour s lectionner la fonction souhait e et appuyez apr s la touche d cran droite Appuyez la touche 1 pour l activation le 0 pour d sactivation Appuyez la touche 9 pour finaliser AUTO HOLD OFF Les num ros de fonction ont la signification suivante d pendant du type de central 0 AUTO HOLD ATTENTE AUTO Avec l attente automatique ON il n est plus n cessaire de placer d abord les appels en attente avec la touche HOLD pour pouvoir prendre un deuxi me appel 1 AUTO TIMER TIMER Un timer se mettra en marche pour chaque appel avec une ligne ext 2 HEADSET USE CASQUE En cas d utilisation d un casque il est n cessaire d activer cette option La touche lt mains libres re oit la fonction de d crochage et de raccrochage du cornet Les fonctions mains libres sont perdues 3 HOT KEYPAD NUM ROTATION DIRECTE Lorsque votre appareil est en veille vous pouvez appeler imm diatement toutes les fonctions en appuyant directement sur les touches Dans le cas que la fonction num rotation directe serait d sactiv e vous devez toujours appuyer d abord sur la touche G mains libres ou pr
13. dans la liste pr programm e erv 1D S lectionnez Directory Dial via le menu chapitre 19 3 e S lectionnez via les touches navigation ou volume SAMSUNG U 1 PERSONAL SPEED num ros abr g s individuels 500 Nimava 2 SYSTEM SPEED num ros abr g s du syst me 0 016525555 3 STATION NUMBER num ros d extensions Confirmez appuyant la touche Entrer Sexe Ins rez le premier caract re du nom cherch et appuyez sur la touche Entrer S lectionnez le nom souhait via les touches navigation ou volume Appuyez la touche r pondre pour appeler le num ro affich Utilisez les touches lt gt pour consulter un num ro tr s longue 39 SAMSUNG FORWARD SET 0 FORWARD TYPE OfficeServ DS 5021D SAMSUNG FORWARD NUMBER 0 016525555 OfficeServ DS 5021D SAMSUNG FORWARD TYPE 1 FORWARD ALL OfficeServ DS 5021D 19 3 5 Forward Set les d viations D vier les appels vers un autre appareil S lectionnez Forward Set via le menu chapitre 19 3 e S lectionnez via les touches navigation ou volume 0 FORWARD TYPE le type de d viation 1 FORWARD ALL destination inconditionnel 2 FORWARD BUSY destination occup 3 FORWARD NO ANS destination pas de r ponse 4 FORWARD DND destination ne pas d ranger Confirmez appuyant la touche Enter S lectionnez d abord la destination all busy
14. facilement e Ins rez la destination ALL comme expliqu dans chapitre 10 1 ou 15 4 e Appuyez la touche de fonction FWRD 1 pour l activation La touche est allum e et l cran affiche FWD ALL to destination e Appuyez la touche de fonction FWRD 1 pour d sactiver Pour la programmation des touches de fonction voir chapitre 15 8 17 11 Annonces paging SAMSUNG U Page to INT EXT FINISH OfficeServ DS 5021D SAMSUNG Page to INT EXT FINISH OfficeServ DS 5021D 11 1 Annonce interne paging Prenez le cornet Formez le 55 ou appuyez une touche programm e PAGE Formez le 1 zone interne 1 2 zone interne 2 3 zone interne 3 4 zone interne 4 0 toutes les zones internes Votre appel sort de tous les appareils num riques raccord s e Appuyez la touche FINISH FIN et reposez le cornet Le bruit du raccrochage du cornet peut tre audible sur tous les appareils via l appel g n ral Pour viter ce probl me appuyez d abord sur la touche FINISH FIN de votre cran Attention les zones internes doivent tre d abord initialis s Consultez l installateur 11 2 Annonce externe e Prenez le cornet e Formez le 55 ou appuyez une touche programm e PAGE e Formez le 5 zone externe 1 6 zone externe 2 7 zone externe 3 8 zone externe 4 9 toutes les zones externes Votre appel sort de tous les haut parleurs ext
15. message TOUCHE DE DEFILEMENT Utile si l cran est trop petit pour afficher toutes les facilit s en une seul fois K TOUCHE ATTENTE TOUCHE MAINS LIBRES Scroll mo mo a 14 TOUCHES DE FONCTION PROGRAMMABLES AVEC Cart Call 2 essage LED TROIS COULEURS TT is TOUCHES VOLUME dodod ED CD ED ED Pour le r glage ind pendant du volume du cornet du haut parleur mains libre de la musique de fond des annonces et des sonneries N DERNIER NUMERO COMPOSE TOUCHE DE CONFERENCE MICRO Pour l utilisation de la fonction mains libres TOUCHE DE TRANSFERT 2 5 Appareil num rique avec 7 touches de fonction et un cran LCD TOUCHE ECRAN ECRAN A 48 CARACTERES Pour activerlesifacilites INDICATEUR ETAT DE L APPAREIL Deux lignes de 24 caract res vial aaa __ Donne l tat de l appareil he Le Wi occup appel entrant message Fe SAMBUNG U TOUCHE DE DEFILEMENT L Utile si l cran est trop petit pour afficher toutes les facilit s en une seul fois OfficeServ N DS 5007S 7 TOUCHES DE FONCTION PROGRAMMABLES AVEC Message _ LED TROIS COULEURS a CT DU 5 4 TOUCHES VOLUME HAUT PARLEUR lt Pour la fonction mains libres Pour le r glage ind pendant du volume du cornet du haut parleur mains libre Y an a et les sonneries 5 de la musique de fond des annonces Ces et des sonneries TA DERNIER NUMERO COMPOSE
16. 3 OfficeServ DS 5021D l aide du clavier il est possible d introduire ou de modifier le nom de l appareil Le nom peut contenir maximum 1 1caract res Avec la touche volume le curseur avance d une place avec la touche volume vous revenez d un pas en arri re backspace Avec la touche touche attente vous effacez tout le nom Via la premi re touche de la premi re ligne vous pouvez s lectionner les majuscules et les minuscules CLAVIER Appuyer 1 x Appuyer 2 x Appuyer 3 x Appuyer 4 x Appuyer 5 x lt gt 0 Espace de A 1 A B C 2 D E F 3 G H I 4 J K L 5 M N O A 6 P 0 R S 7 T U V 5 8 W X Y Z 9 i La touche sur votre clavier est utilis e pour les caract res sp ciaux En appuyant sur cette touche plusieurs reprises vous verrez appara tre successivement Espace amp lt gt z gt 24 15 7 Programmation des num ros abr g s individuels 205 SPEED DIAL 00 0 016525555 gt Laissez le cornet sur l appareil Geren dl OfficeServ Ds s021D Appuyez sur la touche gj touche transfert Formez le 105 Formez une emplacement du m moire 2 chiffres 00 09 Formez le 0 SAMSUNG Ins rez le num ro abr g souhait Appuyez sur la touche de fonction avant derni re de la ligne en bas eind pour la programmation du nom correspondant Ins rez le nom correspondant utilisant le clavier point
17. 5021D SAMSUNG U PGM MESSAGE O1 GIVE ME THE CALL OfficeServ DS 5021D SAMSUNG U PGM MESSAGE O1 NIEUW BERICHT OfficeServ DS 5021D 18 3 R glage de l heure du syst me e Suivez la proc dure jusqu la programmation r serv e aux gestionnaires de syst me chapitre 18 1 Appuyez sur la touche touche transfert Formez le 505 Affichage NEW WMMDD YY HHMM e Introduisez l aide d un chiffre le num ro du jour de la semaine 0 dimanche 1 lundi 2 mardi e Introduisez le num ro du mois l aide de deux chiffres 01 janvier 02 f vrier 12 d cembre e Introduisez le num ro du jour l aide de deux chiffres 01 31 e Introduisez le num ro de l ann e l aide de deux chiffres 90 1990 89 2089 e Introduisez les heures l aide de deux chiffres selon le format 24 heures 09 9 heures du matin 16 4 heures de l apr s midi e Introduisez les minutes l aide de deux chiffres e Appuyez sur la touche t3 pour finaliser L heure et la date sont adapt es sur tous les appareils 18 4 Changer les messages programm s Voir chapitre 15 13 pour laissez un message sur l cran Cette programmation vous donne la possibilit de modifier les messages Suivez la proc dure jusqu la programmation r serv e aux gestionnaires de syst me chapitre 18 1 Appuyez sur la touche 3 touche transfert Formez le 715 Le premier message est aff
18. EMOR enregistrer les informations d affichage du num ro comme num ro abr g individuel MENU Avec MENU vous retournez l cran pr c dent Voir chapitre 16 1 Voir chapitre 16 1 16 3 Transferts RETURN RETOUR Cette fonction vous permet de passer entre les deux parties En appuyant une fois sur la touche RETURN RETOUR vous transf rez la communication entre la partie appelante et la partie mise en communication Cette fonction vous permet de mettre un terme l appel d une des deux parties En appuyant sur la touche DROP SAUTER vous pouvez interrompre l appel de la personne avec laquelle vous tes en communication L autre partie mise en attente reste en ligne 16 4 Appel interne Vous formez un num ro d appareil interne et vous entendez la sonnerie ou la tonalit d occupation A l cran apparaissent CBK RAUT MSG CAMP ATTEND BARGE IN INTRUSION 31 Activer l option rappel apr s occupation absence de r ponse CBK Rappel Activer l option message MSG Message Lorsque l appareil choisi est occup appara t galement la fonction CAMP Elle sert activer le deuxi me appel CAMP frapper Lorsque l appareil choisi est occup appara t galement la fonction BARGE IN INTRUSION Elle sert pouvoir interrompre l appel en cours conversation trois Cette fonction est d sactiv e l achat Lorsque l appareil cho
19. a r gl e dans cette position Cela vaut galement pour les conversations par le biais du cornet pour la musique de fond et pour les annonces paging Le volume pour la r ception d un deuxi me appel est uniquement programmable par le biais de la programmation de l appareil voir chapitre 15 12 1 5 Tonalit s Diverses tonalit s sont audibles dans le syst me Ces tonalit s sont Tonalit Lorsque vous d crochez le cornet ou appuyez sur la touche du haut parleur Tonalit continue Sonnerie Lorsque vous appelez un appareil et que ce dernier sonne en cycles d une seconde 4 secondes r p tition Tonalit d occupation Lorsque vous appelez un appareil occup en cycles de 0 5 0 5 sec r p titif Tonalit Lorsque vous appelez un appareil en tat de ne pas d ranger ne pas d ranger en cycles de 0 2 sec 0 2 sec r p titif pendant 10 sec Tonalit de Lorsque vous tes sur le point de transf rer un appel transfert en cycles de 0 6 sec 0 05 sec r p titif Tonalit de Lorsqu un dispositif du syst me est activ ou d sactiv correctement confirmation en cycles de 0 05 sec 0 05 sec r p titif pendant 2 sec Tonalit d erreur Lorsqu un dispositif du syst me n est pas activ ou d sactiv correctement en cycles de 1 sec 1 sec 1 6 Touches de l cran Les appareils OfficeServ sont quip s de touches dites soft keys ou d cran Cettes touches corre
20. affich Utilisez les touches lt gt pour consulter un num ro tr s longue 19 3 2 Incoming Logs SAMSUNG U 09 20 15 07 701 Les 10 derniers num ros re us peuvent tre contr l s et appel s 016525555 Ce nombre peut tre augment par l administrateur OfficeServ DS 5021D S lectionnez Incoming Logs via le menu chapitre 19 3 e Utilisez les touches navigation pour consulter les num ros pr c dents e Appuyez la touche r pondre pour appeler le num ro affich Utilisez les touches lt gt pour consulter un num ro tr s longue 38 19 3 3 Speed Dial num ros abr g s SAMSUNG SPEED DIAL Appeler les num ros abr g s personnels et syst mes 1 PERSONAL SPEED OffesSen S lectionnez Speed Dial via le menu chapitre 19 3 DS 5021D Se S lectionnez via les touches navigation ou volume 1 PERSONAL SPEED num ros abr g s individuels 2 SYSTEM SPEED num ros abr g s du syst me Confirmez appuyant la touche Entrer 0 016525555 S lectionnez le num ro souhait utilisant les touches navigation ou volume PN Appuyez la touche r pondre pour appeler le num ro affich SAMSUNG 500 Nimava Utilisez les touches lt gt pour consulter un num ro tr s longue 19 3 4 Directory Dial chercher par premier caract re SAMSUNG U DIRECTORY DIAL 1 PERSONAL SPEED Offices DS 502 Chercher un num ro
21. chapitre 15 8 13 8 Transferts Oet C3 63 6 G3 EI E HOE num ro Il y a un appel pour vous SAMSUNG U 210 Robert RETURN DROP OfficeServ DS 5021D 8 1 Interne avec avertissement Vous tes en communication Appuyez sur la touche touche transfert Formez le num ro d appareil souhait Annoncez l appel Reposez le cornet ou appuyez sur la touche G mains libre Si votre appareil est quip d une console DSS aper u du champ d occupation ou que quelques touches de fonction sont programm es comme des touches DSS Appuyez pendant la communication sur la touche de fonction souhait e touche DSS Annoncez l appel G Reposez le cornet ou appuyez sur la touche mains libre Les touches DSS vous donnent l acc s direct un appareil Si la touche DSS est teinte l appareil appeler est libre Si la touche DSS est constamment allum e l appareil appeler est occup Si la touche DSS clignote l appareil est d j s lectionn Les possibilit s pendant l annonce 1 Le personne a qui vous voulez faire le transfert refuse l appel e Fn cas de raccrocher vous appuyez la touche CALL clignotante pour reprendre l appel initial 2 Vous voulez changer entre les deux appels e Appuyez illimit sur la touche RETURN RETOUR dans l cran l un fois vous tes en communication avec l appelant l autre fois avec l appareil que vous avez appel
22. ctronics Euro QA Lab ME A Blackbushe Business Park IN k Saxony Way Yateley Hampshire AA pi GU46 6GG UK 2003 05 18 IS Lee In Seop Lee Manager plaats en datum uitgifte naam en handtekening gemachtigde IMPORTANT Cet appareil num rique est construit uniquement pour fonctionner avec un syst me t l phonique de Samsung DCS iDCS ou OfficeServ L appareil ne peut jamais tre branch sur un syst me t l phonique d une autre marque ou au r seau publique ni PSTN ni RNIS Le soft suivant est n cessaire au minimum dans le central DS 5007S DS 5014S DS 5038S DS 5014D DS 5021D DCS 408i V1 23 V1 23 V1 23 PP PP DCS 816 V1 30 V1 30 V1 30 PP PP DCS Compact I PP PP PP PP PP DCS Compact II PP PP PP PP PP DCS PP PP PP PP PP iDCS 100 F1 33 F1 33 F1 33 PP PP iDCS 500 V1 34 V1 34 V1 34 PP PP OfficeServ 500 V2 13 V2 13 V2 13 PP Pas possible Pas de soft minimum toutes les versions sont possibles Table des mati res 1 Avant de commencer NAN ANG EN KAN NG RAKE ERANG NG tn A cn a KN 3 1 1 Introduction 1 2 Indications d appel 1 3 Fonction de l haut parleur 1 4 R glage du volume 1 5 Tonalit s 1 6 Touches de l cran 2 Description des appareils 5 2 1 Appareil num rique IP avec 14 touches de fonction un cran LCD et une touche de navigation 2 2 Appareil num rique IP avec 21 touches de fonction un cran LCD et une touche de naviga
23. destinations doivent tre pr ins r s dans les points 2et 3 5 FWD DND destination e Appuyez sur la touche 6 La destination peut tre num ro d une extension 201 num ro d un group 500 0 num ro externe 0 016525555 Att les appels des groups ne seront jamais d vi s les appels interne ne seront jamais d vi s vers externe les appels vers externe seront d vi s apr s 10 secondes ce temps peut tre chang consultez l administrateur Cette explication est sp cifique pour les centraux OfficeServ Les autres types DCS et iDCS peuvent diff rer 23 15 5 R gler les appels par signal d appel ou SAMSUNG r ponse via haut parleur 205 ANS MODE VOICE ANNOUNCE gt Laissez le cornet sur l appareil EEEE ficeServ DSs021D Appuyez sur la touche touche transfert t Formez le 103 Formez 0 RING MODE signal d appel 1 AUTO ANSWER MODE automatiquement mains libres vous pouvez couter et parler 2 VOICE ANNOUNCE automatiquement mains libres parler uniquement via le cornet e Appuyez sur la touche 3 Attention les appels externes donneront TOUJOURS un signal d appel 15 6 Programmer le propre nom de l appareil SAMSUNG 205 STN NAME Laissez le cornet sur l appareil Helene Appuyez sur la touche 4 touche transfert Formez le 104 Introduisez votre nom l aide du clavier voir explication ci dessous e Appuyez sur la touche 4
24. e ind pendant du volume du cornet du haut parleur mains libre de la musique de fond des annonces et des sonneries DERNIER NUMERO COMPOSE TOUCHE DE NAVIGATION PJ TOUCHE DE CONFERENCE N MICRO N gt Pour l utilisation de la fonction N K mains libres TOUCHE DE TRANSFERT TOUCHE ATTENTE TOUCHE MAINS LIBRES 2 2 Appareil num rique lP avec 21 touches de fonction cran LCD et une touche de navigation TOUCHES ECRAN Pour activer les facilit s via l cran ECRAN A 48 CARACTERES Deux lignes de 24 caract res INDICATEUR ETAT DE L APPAREIL _ Donne l tat de l appareil occup appel entrant message OfficeServ DS 5021D TOUCHE DE DEFILEMENT Utile si l cran est trop petit pour afficher toutes les facilit s en une seul fois 21 TOUCHES DE FONCTION Message PROGRAMMABLES AVEC LED TROIS COULEURS TI Lam jam Jam TE TOUCHES VOLUME HAUT PARLEUR TU G a UI E Pour le r glage ind pendant du volume Pour la fonction mains libres et les sonneries du cornet du haut parleur mains libre de la musique de fond des annonces et des sonneries DERNIER NUMERO COMPOSE TOUCHE DE NAVIGATION TOUCHE DE CONFERENCE TOUCHE ATTENTE MICRO N Pour l utilisation de la fonction mains libres TOUCHE DE TRANSFERT TOUCHE MAI NS LIBRES 2 3 Appareil num rique avec 38 to
25. e r pond pas e Appuyez sur la touche MSG via l cran Message ou sur une touche pr programm e cette fin e Reposez le cornet Dans ce cadre une des touches de fonction de l appareil que vous appelez doit tre programm e comme touche MSG MESSAGE La lampe MSG clignote aussi longtemps que ce dernier n a pas de r ponse Un appareil sans touche MSG laisse clignoter l indicateur etat de l appareil 9 2 R agir Vous revenez votre lieu de travail et la lampe MSG ou l indicateur etat de l appareil clignote e Formez le 43 et attendez pour r ponse ou Appuyez sur la touche clignotante MSG Choisissez REPLY REPLIQ pour r pondre CLEAR EFFA pour effacer cet message NEXT SUIV pour voir le message suivant Apr s la prise de communication la lampe MSG s teint nouveau 9 3 D sactiver la fonction message Si la raison pour envoyer le message est supprim e avant que vous avez eu la communication Formez le 42 sur votre propre appareil Formez le num ro d appareil souhait o vous avez envoy le message Reposez le cornet La lampe MSG sur cet appareil s teint 16 10 D viations SAMSUNG U Select FWD type ALL BUSY N ANS gt OfficeServ DS 5021D SAMSUNG U Select FWD type B NA DND FOLOW gt OfficeServ DS 5021D SAMSUNG U FWD ALL to 210 Wed 15 Sep 10 44 OfficeServ DS 5021D O SAMSUNG U FWD 016525555 Wed 15
26. endre le cornet pour utiliser votre appareil 4 KEY TONE TONALIT S de TOUCHE chaque fois que vous appuyez sur une touche vous entendez une br ve tonalit de confirmation 5 PAGE RE JOIN OPTION D ANNONCE Cette option offre la possibilit d entendre la partie restante d une annonce g n rale apr s avoir raccroch le cornet 6 RING PREFER R PONSE AUTO Avec cette option vous pouvez r pondre directement un appel en prenant le cornet au lieu de devoir appuyer sur une touche d abord 7 CALL COST CO TS Il est possible d afficher le co t d une communication vers l ext rieur Pour faire ceci votre central t l phonique et les lignes raccord es doivent tre quip s ad quatement 8 AUTO CAMPON Si cette fonction est activ e un appel interne sur un poste occup sera frapper automatiquement 9 AME BGM Autorisation pour couter avec pendant l enregistrement d un appel via le Voice Mail int gr 10 AME PASSCODE Mot de passe oblig pour activer la fonction AME BGM 11 DISP SPDNAME Affiche le nom pas le num ro utilisant les num ros abr g s 12 CID REVW ALL La liste REVW contient les appels r pondus ET pas r pondus 13 SECURE OHVA Protection contre la fonction OHVA voir chapitre 5 5 14 NOT CONT CID PAS D AFFICHAGE CLIP CONSTANT Si cette fonction est d sactiv e le num ro CLIP sera affich sur l cran pendant la conversation 27 15 12 R glage des volu
27. er UNIFORM ANSWER DEVICE accepter CODE D ACCES DE LIGNE SP CIFIQUE CODE D ACCES LIGNE OU LCR CODE D AUTORISATION TRANSFERT interne externe APPEL EN MODE D ATTENTE MUSIQUE DE FOND ACCEPTER UN APPEL DU PROPRE GROUPE PICKUP 21 SAMSUNG U 205 STN LOCK PASSCODE _ OfficeServ DS 5021D Scroll ao a O SAMSUNG 205 STN LOCK LOCKED ALL OfficeServ DS 5021D SAMSUNG ee 205 PASSCODE OLD CODE _ OfficeServ DS 5021D SAMSUNG 205 PASSCODE NEW CODE _ OfficeServ DS 5021D SAMSUNG 205 LANGUAGE ENGLISH OfficeServ DS 5021D 15 Fonctions programmables 15 1 Verrouiller l appareil Appuyez sur la touche a Formez le 100 Introduisez votre mot de passe 1234 par d faut Formez le 0 unlocked libre 1 locked out verrouillage appels sortants 2 locked all verrouillage complet touche transfert an t Appuyez sur la touche La touche HOLD clignote si la fonction LOCKED OUT est activ e La touche HOLD est allum e continu si la fonction LOCKED ALL est activ e 15 2 Modifier le mot de passe Appuyez sur la touche touche transfert Formez le 101 Introduisez votre ancien mot de passe 4 chiffres Introduisez votre nouveau mot de passe 4 chiffres Introduisez nouveau votre nouveau mot de passe pour v rification Appuyez sur la touche 3 Oubli le mot de passe Ouvrez la programmation de l administrateur c
28. er Answer Universal Night answer Page Pick up Direkt Pick Up Nimava in elecom a NIMAVA GROUP BV NIMAVA GROUP BV Huis ter Heideweg 20 Remylaan 4c bus 1 3705 LZ ZEIST Nederland 3018 LEUVEN Belgi T 31 0 30 693 64 44 T 32 0 16 52 55 55 F 31 0 30 693 19 51 F 32 0 16 52 55 56 info nimava nl info samsung telecom be www samsung telecom nl www samsung telecom be 43
29. ernes raccord s du syst me d appel e Appuyez la touche FINISH FIN et reposez le cornet Attention les zones externes doivent tre d abord initialis s Consultez l installateur 11 3 Annonce g n ral e Prenez le cornet e Formez le 55 ou appuyez une touche programm e PAGE e Appuyez sur pour toutes les zones internes et externes Votre appel sort des appareils num riques et des haut parleurs raccord s e Appuyez la touche FINISH FIN et reposez le cornet 18 ZIVIVIN SAMSUNG when finished Press WAIT OfficeServ DS 5021D 12 Ne pas d ranger 11 4 Activer annonce g n ral avec fonction MEET ME OVER PAGE Prenez le cornet Formez le 54 ou appuyez une touche programm e MMPG Formez la zone d appel voir 11 1 11 2 et 11 3 Placez votre appel et dites la personne souhait e de former le code 56 Appuyez sur la touche WAIT ATTENTE via l cran Attendez jusqu ce que la personne voulue r ponde 11 5 R pondre une annonce g n ral avec la fonction MEET ME OVER PAGE Vous entendez qu un appel est pour vous e Prenez le cornet d un appareil au hasard e Formez le 56 ou appuyez une touche programm e MMPA Vous tes en communication avec la personne ayant lanc l appel 12 1 Activer la fonction ne pas d ranger e Appuyez sur une touche de fonction DND ou formez le 40 1 12 2 D sactiver la fonction ne pas d ranger e Ap
30. es e Appuyez pendant la communication sur la touche fin Vous coupez la communication 37 19 2 Rappel du dernier num ro compos SAMSUNG 09 20 15 07 701 L appareil est en veille 016525555 Oen e Appuyez la touche r pondre L cran affiche la date l heure le canal ou le groupe pour sortir et le dernier num ro compos e Utilisez les touches navigation pour consulter les num ros pr c dents e Appuyez de retour la touche r pondre pour appeler le num ro affich Le gestionnaire de syst me peut laisser m moriser les 50 derniers num ros compos s Voir aussi chapitre 6 1 19 3 Menu SAMSUNG U SELECT MENU Appareil en veille 1 OUTGOING LOGS esse e Appuyez la touche Menu e S lectionnez via les touches navigation ou volume 1 OUTGOING LOGS chapitre 19 3 1 2 INCOMING LOGS chapitre 19 3 2 3 SPEED DIAL chapitre 19 3 3 4 DIRECTORY DIAL chapitre 19 3 4 5 FORWARD SET chapitre 19 3 5 6 ALARM REMINDER chapitre 19 3 6 Confirmez avec la touch Enter 19 3 1 Outgoing Logs SAMSUNG 09 20 15 07 701 Les 10 derniers num ros compos s peuvent tre control s et appel s 016525555 Ce nombre peut tre augment par l administrateur OfficeServ DS 5021D S lectionnez Outgoing Logs via le menu chapitre 19 3 e Utilisez les touches navigation pour consulter les num ros pr c dents e Appuyez la touche r pondre pour appeler le num ro
31. ess toner ANS Appuyez sur la touche ANS REP et les options UA PAGPK DPU suivantes apparaissent automatiquement UA Cette option vous permet de passer un appel via le Uniform Answer Device Cette option vous permet de retirer un appel de l attente commune voir chapitre 7 4 reprise d appel Cette option vous permet de r pondre partir d un autre appareil 33 17 Console DSS BLF Tous les appareils OfficeServ sont quip s d un nombre de touches de fonction Si ce nombre n est pas suffisant il est possible d tendre les appareils avec des consoles DSS Direct Station Select Busy Lamp Field Ces modules augmentent le nombre de touches de fonction de 64 Gr ce ceci il est possible d atteindre un grand confort t l phonique Il d pend du type de votre central si votre syst me peut tre tendu avec une telle console et avec combien de consoles Consultez l administrateur de votre syst me ou l installateur Dans la plupart des situations on programme un aper u d appareils ou de lignes dans les touches de fonction de la console DSS Un appareil ou une ligne peut ainsi tre s lectionn directement en appuyant sur la touche de fonction correspondante L indication LED indique que l appareil ou ligne concernant est occup Il est galement possible de programmer des facilit s sous cettes touches Toutes les fonctions d crites dans le chapitre 16 Fonctions d cran et tous les codes mentio
32. eures ALARM TIME mm les minutes 12 30 e Confirmez appuyant la touche Enter OfficeServ DS 5021D SAMSUNG U L 5 e Ouittez appuyant la touche Fin a 41 20 Langue Chaque appareil OfficeServ peut fonctionner dans diff rents langues La proc dure pour changer la langue est expliqu dans chapitre 15 3 Si vous voulez utiliser les textes en Anglais vous devez consulter le table de traduction ci dessous Francais AMC CODC RAUT ATTEND AVOCC s INTRUSION RECH FINIT ATTEND REPET RP RV 7 ECOUT SAUV REC CLIP SUIV INVEST MEMOR RETOUR SAUTER MSG 5 APPEL DNOC NOSAU COMP COMP AFFIC SORTI POSTE AUTRE NPD MPROG ESG BAVOC MINUTE REP UA PAGPK SUIV Anglais LCR ACCT CBK CAMP OHVA BARGE IN PAGE FINISH WAIT DIR MMPG LISTN SAVE FLASH CLIP NEXT INQIRE STORE RETURN DROP MSG CALL LNR SNR SPD DIAL VIEW EXIT STN OTHER DND PMSG IOG OHBLK TIMER ANS UA PAGPK DPU Least Cost Routing Account Call back Camp on Off hook voice announce Barge in Page Finish Wait Directory Meet me page Listen Save Flash Calling Line Identification Presentation Next Inquire Store Return Drop Message Call Last Number Redial Saved Number Redial Speed number Dial View Exit Station Other Do Not Disturb Programmed Message In Out Group Off Hook voice announce Block Tim
33. ez sur DIAL comp pour composer le num ro VIEW affic pour afficher le num ro EXIT sorti pour quitter cette fonction Pour la programmation des touches de fonction voir chapitre 15 8 20 14 Aper u des fonctions 10 ligne ou num ro de poste 11 12 num ro de poste 13 n d appareil 13 14 n d appareil 14 16 m moire 19 redial 40 0 ou 1 42 n d appareil 43 tn d appareil 44 n d appareil 44 45 n d appareil 45 46 47 code de compte 48 00 20 500 53 n de groupe 0 ou 1 54 zone d appel 55 zone d appel 56 60 0 6 65 num ro d appareil 66 num ro de groupe 67 701 799 0 code d autorisation TRSF HOLD PRENDRE UNE LIGNE EN ATTENTE GENERALE METTRE OU PRENDRE UN APPEL EN ATTENTE DU PROPRE POSTE PRENDRE UN APPEL DE L ATTENTE DE GROUPE OUVERTURE DE PORTE APPEL AUTOMATIQUEMENT MAINS LIBRES NUM ROTATION ABR G E 00 49 ou 500 999 RAPPEL DU DERNIER NUMERO EXTERIEUR COMPOS NE PAS D RANGER MESSAGE d sactiver MESSAGE activer RAPPEL APR S OCCUP ABSENT DEUXIEME APPEL ACTIVER CONF RENCE CODE COMPTE MESSAGES TEXTUELS T L PHONISTE ENTRER SORTIR D UN GROUPE ANNONCE AVEC MEET ME activer ANNONCE 1 4 internes 5 8 externes ANNONCE AVEC MEET ME r pondre DEVIATION RENVOIS APPEL D UN AUTRE APPAREIL accepter APPEL D UN GROUPE PICKUP accept
34. hapitre 18 1 appuyez la touche touche tran t suivi par 101 Ins rez le num ro de votre propre appareil et appuyez sur la touche touche attente pour remettre le code sur 1234 15 3 Param trer les textes d cran A ti ppuyez sur la touche Formez le 121 Utilisez les touches de volumes pour choisir la langue souhait e English German Portugal Norsk Danish Dutch Italy Spanish Swedish Spanish USA French Canada Appuyez sur la touche 3 touche transfert 22 SAMSUNG 205 FORWARD 0 FORWARD CANCEL OfficeServ DS 5021D SAMSUNG 205 FORWARD 1 FWD ALL 201 OfficeServ DS 5021D SAMSUNG U 205 FORWARD 2 BUSY 500 OfficeServ DS 5021D SAMSUNG U 205 FORWARD 3 NO ANS 0 01652 OfficeServ DS 5021D est allum e continu si la OO FWD ALL est activ e 15 4 Les d viations Laissez le cornet sur l appareil Appuyez sur la touche touche transfert Formez le 102 Formez 0 FORWARD CANCEL D sactiver toutes les d viations 1 FWD ALL destination 1 Tous les appels sont d vi s imm diatement La touche t3 est allum e continu 2 BUSY destination 1 Les appels sont d vi s en cas d occupation 3 NO ANS destination 1 Les appels sont d vi s en cas de non r ponse apr s 15 secondes par d faut 4 BUSY NO ANSWER Les appels sont d vi s en cas de non r ponse et d occupation Pour cette fonction les
35. ich e Formez le num ro de message souhait ou utilisez les touches de volume pour s lectionner celui et appuyez la touche de l cran droite Ins rez le nouveau message l ancien sera effac automatique Voir chapitre 15 6 pour le clavier Appuyez sur la touche gs Pour finaliser 36 19 Touche de navigation uniquement le DS 5014D et DS 5021D Touches de navigation Touche Menu Touche Annulation Touche de r ponse Touche Fin Touche Entrer Touche de r ponse R pondre un appel appeler le dernier num ro chapitre 19 2 appeler le num ro s lectionn pendant le OUT CALL LOG le IN CALL LOG le SPD NO SEARCH et le NAME SEARCH Touche Fin Couper la communication quitter le menu chapitre 19 1 Touche Annulation Revenez dun pas en arri re dans le menu backspace Chapitre 19 1 effacer le dernier caract re Touche Entrer Confirmation de l item marqu par le curseur Touches de navigation Naviguer dans le menu Haut vers le menu pr c dent Bas vers le menu suivant Gauche pour afficher le premier part d un num ro telephonique tr s long Droite pour afficher le dernier part d un num ro telephonique tr s long Touche Menu Ouvrir le menu chapitre 19 3 L appareil est dans la mode lt occup pendant ce temps que le menu est activ 19 1 D crocher raccrocher des appels L appareil sonne e Appuyez la touche r pondre Vous tes en communication mains libr
36. isi est occup appara t galement la fonction OHVA Off Hook Voice Anouncement Elle sert pouvoir interrompre unilat ralement avertissement oral SAMSUNG 201 SAMSUNG CONF LISTN MUTE OfficeServ DS 5021D SAMSUNG 201 SAMSUNG CALL OTHER ANS Lenn OfficeServ DS 5021D SAMSUNG Select an option LNR SNR SPD gt SAMSUNG E Select an option DIR TE CALL SCROLL SAMSUNG ET directory dial PERS SYS STN 16 5 Communication interne La communication interne est tablie CONF Voir chapitre 16 1 LISTN Voir chapitre 16 1 ECOUT MUTE Voir chapitre 16 1 DISC 16 6 En veille Cettes options sont activ es lorsqu un appareil n est pas utilis Appuyez sur la touche de d filement SCROLL Sur l cran apparaissent CALL Appuyez sur la touche CALL APPEL et les options APPEL suivantes apparaissent automatiquement LNR DNOC Rappel du dernier num ro compos SNR NOSAU Cette option rappelle le dernier num ro sauvegard SPD COMP Formez l emplacement de m moire souhait 00 09 individuel ou 500 999 du syst me DIR REPET Cette option vous permet de rechercher la base du nom Il est possible de chercher de mani re alphanum rique dans les m moires de num rotation abr g e individuelles et de s
37. lignote l appareil est d j s lectionn Pour la programmation des touches de fonction voir chapitre 15 8 5 2 Rappel apr s interne occup absent e Formez un num ro d appareil interne Vous entendez la tonalit d occupation ou on ne d croche pas e Formez le 44 ou appuyez sur CBK Call Back via l cran e Reposez le cornet Vous recevez un signal d appel d s que la ligne est libre ou est nouveau utilis e 5 3 Activer le deuxi me appel e Formez un num ro d appareil interne Vous entendez la tonalit d occupation e Formez le 45 ou appuyez sur CAMP FRAPPER via l cran Vous entendez l appareil sonner Attendez qu il soit donn suite votre appel L appel prioritaire entre via une touche de fonction CALL de l appareil s lectionn 10 Oe Ge EE OO num ro C1 C4 Be Oe Ge ee wan TT FAUTO TT num ro SAMSUNG 201 Busy BARGE IN OHVA OfficeServ DS 5021D SAMSUNG 206 Porte OPEN OfficeServ DS 5021D 5 4 Appels via le haut parleur Formez un num ro d appareil Poste num rique ou IP L appareil ne d croche pas mais vous savez qu il y a quelqu un Formez le code 14 ou appuyez sur une touche de fonction FAUTO Votre appel passe par le haut parleur de l appareil Vous tes en communication Cette facilit ne fonctionne pas si une appareil analogique est appel 5 5 Avertissement pendant la com
38. mes 205 STN VOLUME Les volumes peuvent tre r gl es avec les touches de volume Voir RING VOLUME 5 chapitre 1 4 Excepte la volume deuxi me appel peut uniquement tre EN r gl e par ce programmation e Laissez le cornet sur l appareil et appuyez sur la touche 3 touche transfert Formez le 114 Appuyez le num ro de la fonction souhait e 0 RING VOLUME volume de sonnerie 1 OFF RING VOLUME volume deuxi me appel 2 HANDSET VOLUME volume cornet 3 SPEAKER VOLUME volume mains libres 4 BGM VOLUME volume musique de fond 5 PAGE VOLUME volume d annonce Ins rez la volume souhait e ou utilisez les touches de volume Appuyez la touche pour finaliser 15 13 Messages programm s l cran SAMSUNG U 205 PGMMSG 00 Laissez le cornet sur l appareil CANCEL PGM MSG Appuyez sur la touche 3 touche transfert Omcasan Formez le 115 Utilisez les touches de volume pour s lectionner un des messages programm s Appuyez la touche F pour finaliser SAMSUNG U D sactiver cette fonction suivez la proc dure comme d crit si dessus 205 PGMMSG 09 IN A MEETING et s lectionnez le message num ro 00 cancel programmed message DS Sin Le message s lectionn reste affich l cran et chaque appareil num rique qui fait un appel ce poste re oit aussi le message Remarque le contenu des messages peut tre adapt par l administrateur chapitre 18 4 Les mes
39. munication Avec cette facilit vous pouvez faire un avertissement dans une communication actuel Si ton coll gue est en communication avec une ligne r seau et vous avez un avertissement urgent pour lui vous pouvez suivre la procedure en dessous Ton coll gue peut vous entendre le confr re externe pas Vous ne pouvez pas entendre le confr re externe e Formez un num ro d appareil e Vous entendez la tonalit d occupation e Appuyez via l cran Touche Scroll suivi par OHVA AVOCC Vous pouvez annoncer mais vous n entendez rien e Donnez le message 5 6 Parlophone Cette facilit vous offre la possibilit de r pondre un appel du parlophone Le parlophone a galement un num ro d appareil il est donc possible de l appeler De plus il est galement possible d ouvrir la porte via votre appareil pour cette facilit il est toutefois n cessaire de pr voir quelques dispositifs Votre appareil sonne e Prenez le cornet ou appuyez sur la touche r pondre e Si vous n avez pas une touche de navigation appuyez sur la touche G mains libres Vous tes en communication Pour ouvrir la porte e Pendant la conversation formez le code 13 ou appuyez sur la touche OPEN via l cran 11 5 7 Conf rence Vous avez la possibilit de mener des conf rences cinq personnes Les participants ces conf rences peuvent tre internes et ou ext rieurs SAMSUNG A Se x Vous tes en c
40. n message 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 D viations ss Na a DA AA a DA KA KAEH E Ka AGA erdee aaa nga A a Anaa dae 17 10 1 Activer les d viations 10 2 Desactiver les d viations 10 3 D viations par touche de fonction Annonces Paging 20 nan KANA KAKA A RAS AA KAKAK AANE KAN KAKA EA ANA KAE EA KAEKA seen etes de 19 11 1 Annonce interne 11 2 Annonce externe 11 3 Annonce g n rale 11 4 Activer annonce g n rale avec fonction MEET ME OVER PAGE 11 5 R pondre une annonce g n rale avec la fonction MEET ME OVER PAGE Ne pas d ranger natale KUNG aa PANE TKA keng rat e di eed din ede raa etant 19 12 1 Activer la fonction ne pas d ranger 12 2 D sactiver la fonction ne pas d ranger Utilisation des num ros abr g es 20 13 1 Choix par code 13 2 Choix par touche de fonction 13 3 Choix par la fonction de recherche Aper u des fonctions mineke tement enen rete te tn ne 21 Fonctions programmables 22 15 1 Verrouiller l appareil 15 2 Modifier le mot de passe 15 3 Param trer les textes de l cran 15 4 Les d viations 15 5 R gler les appels par signal d appel ou r ponse via haut parleur 15 6 Programmer le propre nom de l appareil 15 7 Programmation des num ros abr g s individuels 15 8 Programmation des touches de fonction 15 9 R glage du signal d appel 15 10 R glage de l heure d alarme 15 11 Ac
41. nn s peuvent tre programm s dans cettes touches de fonction 18 Fonctions de gestion de syst me Gr ce aux descriptions ci dessous vous serez en mesure d effectuer un certain nombre de fonctions de gestion de syst me La programmation de cettes fonctions doit toujours tre effectu e sur un cran d appareil La programmation de cettes fonctions est seulement possible sur un seul appareil la fois et donc pas avec plusieurs appareils en m me temps Pour avoir acc s cettes fonctions vous devez introduire votre mot de passe 1234 par d faut 18 1 Proc dure d acc s la programmation r serv e aux gestionnaires de syst me SAMSUNG PROGRAMMING MODE ENTER PGM ID _ OfficeServ e Laissez le cornet sur l appareil DS 50210 e Appuyez sur la touche us touche transfert Affichage ENTER PGM ID ENTRER PGMID SAMSUNG U e Formez le 200 ENABLE CUS PROG Affichage PASSCODE OfficeServ DS 5021D e Introduisez le mot de passe 1234 par d faut Affichage DISABLE U 4 SAMSUNG e Appuyez une fois sur la touche volume ou sur le 1 DISABLE Affichage ENABLE OfficeServ DS 5021D e Appuyez sur la touche 3 a a a O Si vous ne touchez plus d autre touche pendant 30 secondes l appareil quittera la mode de programmation SAMSUNG ENABLE CUS PROG ENABLE OfficeServ DS 5021D 34 18 2 Programmation des num ros abr g s du syst me SAMSUNG
42. ommunication avec un appareil interne ou une ligne EEE 205 Hel ne ext rieure CONF LISTN MUTI Appuyez via l cran la touche CONF ou la touche aa Formez un num ro interne ou ext rieur attendez une r ponse Appuyez la touche CONF deux fois pour d marrer la conf rence OU e Appuyez la touche RLS pour couper la deuxi me appel et reprendre l appel initial OfficeServ DS 5021D Si vous voulez ajouter une quatri me confr re On va mener une Appuyez via l cran la touche CONF ou la touche Z conf rence avec Formez un num ro interne ou ext rieur attendez une r ponse e Appuyez la touche CONF deux fois Vous tes en communication et menez maintenant une conversation SAMSUNG quatre 210 Robert RLS CONF OfficeServ DS 5021D 6 Rappel du num ro compos 6 1 Rappel du dernier num ro ext rieur compos C4 C9 OU Formez le code 19 ou appuyez sur la touche 2 redial ou appuyez une touche programm e LNR Last Number redial DNOC dernier num ro compos aada gt Oo OU demo CD Si l cran affiche l information comme indiqu c est possible de SAMSUNG U choisir entre les 10 derniers num ros compos s L administrateur 016525555 peut laisser enregistrer votre appareil 50 num ros au maximum CLEAR NND DIAL OfficeServ DS 5021D Appuyez les touches volume pour chercher les num ros Appuyez DIAL COMP pour composer le num ro OU e Appuyez NND pour consul
43. ouche attente e Appuyez sur la touche de fonction correspondante touche CALL Vous tes en communication avec le deuxi me correspondent 3 4 Changer entre deux appels Vous tes en conversation et vous avez mis un autre appel en attente Signalisation Appel actuel touche CALL allum continu Appel en attente touche CALL clignote Vous voulez changer entre l appel actuel et l appel en attente e Appuyez sur la touche 6 touche attente Les deux touches CALL clignotes les deux appels sont en attentes e Appuyez sur la touche clignotante souhait touche CALL Vous tes en communication avec l appel choisi 4 Appels sortants 4 1 G n ralit s e Formez le code d acc s de ligne ext rieure 0 e Formez le num ro de t l phone souhait e Prenez le cornet de votre appareil si souhait Si la fonction LCR SAR S lection automatique de Route appeler par le biais d un autre op rateur est activ e le code 0 fonctionnera comme le code d acc s LCR SAR Le central t l phonique analysera d abord les chiffres du num ro de t l phone souhait avant de l envoyer sur la ligne Si la fonction AUTH Code d autorisation est activ e Formez le code d acc s d autorisation ou appuyez sur une touche de fonction programm e cette fin Formez le code d autorisation Vous entendez la tonalit de num rotation Formez le num ro de t l phone souhait Prenez le cornet de votre
44. pareil C est possible l aide d un code ou d une touche pick up sp cialement programm e cette fin Il existe trois types de pick up au sein d un groupe en dehors du groupe ou seulement un appareil sp cifique v vvv 1 3 Fonction du haut parleur Utilisant la touche G mains libres ou la touche r pondre sur les appareils navigation vous pouvez r pondre un appel mains libres Interromper un appel en cours est possible utilisant la touche G mains libres Le transfert dun appel en cours du cornet au haut parleur de l appareil est simple r aliser gt Vous tes en communication gt Appuyez sur la touche G mains libres gt Reposez le cornet La touche G mains libres peut en outre tre utilis e si un casque est raccord votre appareil Votre appareil doit alors tre programm en mode casque la fonction mains libres tombe voir chapitre 15 11 1 4 R glage du volume Sur votre appareil se trouvent deux touches volume et volume l aide de cettes touches il est possible de r gler ind pendamment le volume de votre haut parleur ou du cornet Cela signifie que si votre appareil sonne pour un appel entrant et que vous r glez ce moment le volume le signal d appel suivant sera directement audible dans cette position Si vous effectuez une conversation en mains libres et que vous r glez le volume pendant cette conversation chaque conversation suivante ser
45. puyez sur une touche de fonction DND ou formez le 40 0 19 SAMSUNG Directory dial PERS SYS SIN OfficeServ DS 5021D SAMSUNG Directory dial PERS SYS STN OfficeServ DS 5021D SAMSUNG Scroll on M Use volume keys OfficeServ DS 5021D SAMSUNG 507 NIMAVA TELE DIAL VIEW EXIT OfficeServ DS 5021D 13 L usage des num ros abr g s 15 7 et 18 2 pour la programmation 13 1 S lection par code Formez le 16 Formez une m moire deux chiffres 00 09 pour les num ros abr g s individuels ou formez une m moire trois chiffres 500 999 pour les num ros abr g s du syst me 13 2 S lection par touche de fonction e Appuyez sur une touche de fonction SPD XXX XXX est la place de m moire Le num ro externe sera form imm diatement et l appareil sera mains libres Pour la programmation des touches de fonction voir chapitre 15 6 13 3 S lection par la fonction de recherche e Appuyez sur une touche de fonction DIR ou REPET L cran demande o de rechercher le num ro personel syst me ou num ro d appareil e Faites la s lection utilisant les touches de l cran L cran demande le premier caract re du nom rechercher e Utilisez le clavier pour ins rer un caract re L cran demande d utiliser les touches volumes pour chercher le nom souhait e Appuyez les touches de volume jusqu le nom souhait est affich e Appuy
46. sages utilis s fr quemment peuvent tre programm s sous une touche de fonction PMSG Pour la programmation des touches de fonction voir le chapitre 15 8 5 15 14 Num ro CLIP nom sur l cran 205 CLIP DISP Laissez le cornet sur l appareil NUMBER FIRST Appuyez sur la touche gj touche transfert Omcasar Formez le 119 Appuyez le num ro de la fonction souhait e 0 NO DISPLAY pas de nom num ro sera affich 1 NUMBER FIRST le num ro sera affich 2 NAME FIRST le nom sera affich e Appuyez la touche f pour finaliser SAMSUNG 205 CLIP DISP NAME FIRST Remarque Pour pouvoir afficher le nom de l appelant vous devez nesoni ins rer d abord une liste avec tous les num ros et noms correspondants Consultez l administrateur Si Name first est s lectionn et le nom correspondant n est pas trouv dans la liste le num ro sera affich 28 16 Fonctions de l cran Les appareils Samsung OfficeServ offrent l utilisateur une s rie de fonctions disponibles pendant les appels A l aide des touches de fonction il est possible d activer les fonctions correspondantes Cettes fonctions sont mentionn es en majuscules d s que la fonction est active elle est indiqu e en minuscules Ci dessous vous trouverez un aper u de cettes fonctions 16 1 Appels sortants e Prenez le cornet e _Formez le 0 e Formez le num ro Lorsque vous tes en comm
47. spondent au texte de l cran et vous offrent la possibilit d exploiter de mani re interactive la grande diversit de facilit s dont regorge le central t l phonique Samsung OfficeServ En activant directement et successivement une ou plusieurs touches de l cran la fonction mentionn e l cran sera disponible tant donn qu il existe plusieurs stades pendant la formation ou la r ception d un appel les informations seront chaque fois diff rentes S il y a plus de fonctions que de place disponible dans l cran il est possible d appuyer sur la touche de d filement SCROLL une fl che vers la droite dans l cran indique qu il y a plus de fonctions Elle vous am ne la page suivante 2 Description des appareils 2 1 Appareil num rique lP avec 14 touches de fonction cran LCD et une touche de navigation TOUCHE ECRAN ECRAN 48 CARACTERES Pour activer Ies facilites INDICATEUR ETAT DE L APPAREIL Deux lignes de 24 caract res via l cran __ Donne l tat de l appareil occup appel entrant message TOUCHE DE DEFILEMENT Utile si l cran est trop petit pour OfficeServ DS 5014D afficher toutes les facilit s en une FA seul fois Call Call2 LI 14 TOUCHES DE FONCTION PROGRAMMABLES AVEC LED TROIS COULEURS 7 TOUCHES VOLUME am HAUT PARLEUR Pour la fonction mains libres et les sonneries Pour le r glag
48. t que la bo te vocale est activ e Vous tes en communication Appuyez sur la touche 0 touche transfert Formez le code d acc s de ligne ext rieure 0 suivi du num ro souhait Annoncez l appel Reposez le cornet ou appuyez sur la touche G mains libre Si quelques touches de fonction d appareil sont programm es comme des touches SPD touches de num rotation abr g e t Appuyez sur la touche touche transfert Appuyez sur la touche de fonction souhait e touche SPD Annoncez l appel G Reposez le cornet ou appuyez sur la touche mains libre Les touches SPD vous donnent un acc s direct un num ro abr g Voir chapitre 8 1 pour les possibilit s pendant l annonce Voir chapitre 15 8 pour la programmation des touches de fonction 15 9 Un Message vous attend SAMSUNG U 210 Ringing CBK MSG OfficeServ DS 5021D Scroll SAMSUNG message frm 201 REPLY CLEAR NEXT OfficeServ DS 5021D miele lele DOO num ro 9 1 Activer Cette fonctionnalit est la plupart du temps utilis e lorsqu un syst me de bo te vocale est install En cas de message cette fonctionnalit vous avertira par le biais d une lampe clignotante sur votre appareil Vous pouvez galement l utiliser pour attirer l attention d un coll gue en laissant une indication visuelle sur son appareil e Formez un num ro d appareil interne Vous entendez une tonalit d occupation ou on n
49. ter le temps de ce appel OU e Appuyez CLEAR EFFAC pour effacer le num ro Voir aussi le chapitre 19 2 12 7 Attente 7 1 Mettre un appel en attente Vous tes en communication e Appuyez sur la touche e touche attente Vous entendez la tonalit de num rotation e Reposez le cornet ou composez un nouveau num ro L appel est mis en attente la touche CALL clignote vert Apr s un certain temps r gl par programmation votre appareil vous signalera que l appel est depuis trop longtemps en attente la touche CALL clignote orange D autres appareils peuvent galement prendre votre appel de l attente 7 2 Prendre un appel de lattente e Prenez le cornet si souhait e Appuyez sur la touche de fonction CALL clignotante Vous tes en communication 7 3 Parquer un appel Si vous disposez d une touche pr programm e PARQUER vous pouvez mettre un moment un appel c t sous une touche Cette touche clignote alors en rouge Si la m me touche est pr sente sur un autre appareil elle clignotera aussi L appel peut ainsi tre tr s facilement repris Vous tes en communication e Appuyez sur la touche de fonction programm e cette fin PARK e Reposez le cornet Prendre un appel qui est parqu e Appuyez sur la touche de fonction clignotante touche PARK sur n importe quel appareil Vous tes en communication Pour la programmation des touches de fonction voir
50. tion 2 3 Appareil num rique avec 38 touches de fonction et un cran LCD 2 4 Appareil num rique avec 14 touches de fonction et un cran LCD 2 5 Appareil num rique avec 7 touches de fonction et un cran LCD 2 6 Console DSS BLF avec 64 touches de fonction 3 Accepter des appels asih aides aa a ete a dette en i Maan a ds ie 8 3 1 Appel sur votre appareil 3 2 Appel sur un autre appareil 3 3 Recevoir un deuxi me appel 3 4 Changer entre deux appels 4 Appels sortants anime med eee ee a aa aa aab d ad a de ide edn een 9 4 1 G n ralit s 4 2 S lection de ligne sp cifique 4 3 Rappel apr s ligne occup e 5 Appels internes natane in inde a a a Baban a La aaa naa Re Dha a ba ti in 10 5 1 Former un num ro interne 5 2 Rappel apr s interne occup absent 5 3 Activer le deuxi me appel 5 4 Appeler un appareil automatiquement mains libres 5 5 Appels via le haut parleur 5 6 Parlophone 5 7 Conf rence 6 Rappel du num ro COMPOS sasaka ki aa eee A re tr ti dt at Le 12 6 1 Rappel du dernier num ro ext rieur compos TAEA L a A Raman rene nr Ron nn dont SG aan ant tn agan ae 13 7 1 Mettre un appel en attente 7 2 Prendre un appel de l attente 7 3 Parquer un appel 8 Transterts tanneri nent ent anim ere tn a KANGA A nt dns DS 14 8 1 Interne avec avertissement 8 2 Interne sans avertissement 8 3 Externe avec avertissement 9 Un Message vous attend 16 9 1 Activer 9 2 R agir 9 3 D sactiver la fonctio
51. tiver et d sactiver les fonctions d appareil 15 12 R glage des volumes 15 13 Messages programm s sur l cran 15 14 Num ro CLIP nom sur l cran Fonctions de l cran denim RU de At ien ANR nt Aie dirt Mint Aa 29 16 1 Appels sortants 16 2 Appels entrants 16 3 Transferts 16 4 Appel interne 16 5 Communication interne 16 6 En veille Console DSS BLE 4 5 saka ster antennen nennen noren tee tee E AA TR Gen nes 34 Fonctions de gestion de syst me 34 18 1 Proc dure d acc s la programmation r serv e aux gestionnaires de syst me 18 2 Programmer les num ros abr g s du syst me 18 3 R glage de l heure du syst me 18 4 Changer les messages programm s Touche denavigation inmeten NE AKAN strate A EKA rein 37 BEE Le OEE 38 1 Avant de commencer 1 1 Introduction Les appareils num riques OfficeServ sont quip s de touches de fonction programmables l aide de cettes touches il est possible d acc der facilement aux nombreuses fonctions offertes par votre appareil Sur les touches se trouve un mod le sur lequel vous pouvez indiquer le nom de la fonction programm e Concertez vous avec le gestionnaire de votre syst me ou avec votre installateur pour conna tre les possibilit s Les lignes ext rieures raccord es sur votre central t l phonique sont indiqu es comme des lignes dans ce mode d emploi Les lignes individuelles peuvent chacune tre programm es dans une touche programmable ou vous pou
52. uches de fonction et un cran LCD HAUT PARLEUR Pour la fonction mains libres et les sonneries TOUCHES ECRAN ECRAN A 48 CARACTERES Pour activer les facilit s Deux lignes de 24 caract res via l cran Oest De ie Wi SE SAMSUNG OfficeServ DS 5038S gg Call 1 Call2 Message TITI UI INDICATEUR ETAT DE L APPAREIL _ Donne l tat de l appareil occup appel entrant message TOUCHE DE DEFILEMENT Utile si l cran est trop petit pour afficher toutes les facilit s en une seul fois 21 TOUCHES DE FONCTION PROGRAMMABLES AVEC __ LED TROIS COULEURS A N TOUCHE ATTENTE TOUCHE MAINS LIBRES 2 4 Appareil num rique avec 14 touches de fonction et un cran LCD HAUT PARLEUR Pour la fonction mains libres et les sonneries TOUCHES ECRAN ECRAN A 48 CARACTERES Pour activer les facilit s Deux lignes de 24 caract res via l cran SAMSUNG OfficeServ DS 5014S TOUCHES VOLUME _ Pour le r glage ind pendant du volume du cornet du haut parleur mains libre de la musique de fond des annonces et des sonneries 17 TOUCHES DE FONCTION PROGRAMMABLE AVEC LED TROIS COULEURS MICRO Pour l utilisation de la fonction mains libres DERNIER NUMERO COMPOSE TOUCHE DE CONFERENCE TOUCHE DE TRANSFERT INDICATEUR ETAT DE L APPAREIL Donne l tat de l appareil occup appel entrant
53. unication les indications suivantes apparaissent cran parcourir au moyen de la touche de d filement 3 5 numero SCROLL CO CONF Pour faire une conf rence voir chapitre 5 7 SAMSUNG U CONF 702 00 07 CONF PAGE MUTE gt PAGE Cette fonction vous permet de lancer un appel g n ral Oeser RECH Si vous appuyez sur cette touche pendant un appel DS 5021D 5 Li k SE avec une ligne ext rieure l appel sera mis en attente oo a OQO sur l cran on vous demande alors de choisir une zone d appel Apr s que vous avez choisi une zone d appel votre voix sera entendue travers les haut parleurs de tous les appareils du syst me et ou des haut parleurs branch s voir chapitre 11 Appuyez sur la touche de fonction verte clignotante pour revenir votre appel avec la ligne ext rieure MUTE D s que vous appuyez sur cette touche le microphone DISC de votre appareil est d sactiv et vous pouvez vous concerter avec quelqu un se trouvant dans la m me pi ce La personne avec laquelle vous tes en communication ne peut pas vous entendre mais vous l entendez SAMSUNG MMPG Cette fonction est gale la fonction PAGE 702 00 07 RP RV ANNONCE compl t avec la fonction MEET MMPG ACCT MEMO gt ME Voir chapitre 11 4 OfficeServ DS 5021D ACCT Cette fonction vous permet d introduire divers CODC CODES DE COMPTE Ces codes sont si programm s visibles dans les informations d
54. vez appeler vers l ext rieur via un code d acc s de ligne g n ralement le 0 Si la fonction lt LCR de votre central t l phonique est programm e le code d acc s LCR est le 0 LCR vous offre la possibilit de faire traiter votre trafic t l phonique par un autre op rateur que les PTT Les apergus DSS BLF Direct Station Select et Busy Lamp Field vous offrent la possibilit de v rifier le statut d occupation des autres appareils partir du v tre De plus vous pouvez appeler l appareil souhait ou transmettre un appel en appuyant sur un bouton Le OfficeServ vous offre diff rents rythmes de sonnerie sur votre appareil afin de rendre audible la diff rence entre un appel interne un appel provenant d une ligne ext rieure ou du parlophone Appel ext rieur signal d appel r p titif unique Appel interne s signal d appel r p titif double Parlophone et notification alarme trois signaux d appel r p titifs en suivant 1 2 Indications d appel Les touches de votre appareil ou de votre console sont munies d une LED d indication Les LED s de votre appareil sont munies de trois couleurs rouge vert et ambre Les LED s de votre console sont uniquement rouges Les appels internes ou via le parlophone apparaissent toujours par le biais de vos touches CALL celles ci s allument en vert G n ralement ce sont les deux premi res touches de votre appareil Vous pouvez tendre
55. vos touches CALL maximum 8 sp cialement pr vu pour les endroits o les appels sont tr s fr quents comme les t l phonistes les help desks au sein d un service de vente etc Les touches CALL ne peuvent pas tre enlev es parce que dans ce cas les appels internes et ou externes ne sont plus possibles Les lignes ext rieures apparaissent parmi les touches de lignes individuelles touches DTS Les lignes ext rieures avec lesquelles vous tes occup s allument en vert les lignes ext rieures avec lesquelles une autre personne est occup e s allument en rouge Si vous ne disposez pas de cettes touches DTS parce que vous avez plus de lignes ext rieures que de touches il est habituel qu elles apparaissent galement par le biais de vos touches CALL Cettes derni res s allument galement en vert Vous pouvez toujours retrouver les lignes ext rieures et internes plac es en attente parce qu elles clignotent toujours lentement en vert ou en rouge Une LED allum e constamment indique que la ligne est occup e ou que la fonction est activ e Une LED verte clignotant rapidement indique un nouvel appel entrant Une LED verte ou rouge clignotant lentement indique que l appel est en attente Une LED ambre clignotant lentement indique un rappel un appel transf r qui revient ou une ligne d attente d passant le temps d attente maximum etc Il existe de plus la possibilit de reprendre un appel d un autre ap
56. yst me De plus vous pouvez galement chercher la base du nom les num ros d appareil internes Appuyez sur la touche DIR et les options suivantes apparaissent automatiquement PERS Les num ros abr g s personnels Voir chapitre 13 3 SYS Les num ros abr g s du syst me Voir chapitre 13 3 STN Les num ros d extensions POSTE Voir chapitre 13 3 32 Appuyez sur la touche OTHER AUTRE et les options suivantes apparaissent automatiquement SAMSUNG ake a selec on PAGE Voir chapitre 16 1 PAGE DND MMPG gt RECH DND Activer d sactiver ne pas d ranger NPD MMPG Voir chapitre 16 1 amer Make selection RP RV PMSG IOG OHBLK gt PMSG Avec cette touche vous pouvez OTHER FFS ee MPROG s lectionner le texte sur l cran Voir SCROLL chapitre 15 13 IOG Entrer et sortir dun groupe Introduisez ESG le n de groupe 500 529 OHBLK Avec cette fonction vous vitez que BAVOC quelqu un ne g n re un avertissement pendant un appel vers votre appareil BAVOC blocage Avertissement Vocal A selection TIMER Fonction de minuterie temps de Make a selection 4 g TIMER CLIP MINUTE communication actuel C 4 M HER CLIP Voir chapitre 16 2 pr
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