Pour les écoles élémentaires
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1. Annexe 4 Mode d emploi du logiciel Absent isme Annexe 5 Pour information Courriers type envoy s aux familles par l Inspection Annexe 6 Fiche de transmission d une information pr occupante Pour toute information vous pouvez consulter le site internet de l Inspection Acad mique http www ac nice fr ia062. absent isme l Inspection acad mique La demande d envoi d un 3 courrier s accompagne syst matiquement de la transmission du dossier de suivi individuel de l absent isme de l l ve la DEAE sous couvert de l Inspecteur de circonscription Attention ce dossier doit au moins faire le point sur les trois premiers mois de l ann e scolaire e Situations particuli res Les l ves inscrits qui n ont pas effectu leur rentr e ce jour doivent tre radi s des listes d inscription Il est inutile de d clarer chaque mois leurs absences au service de l Inspection acad mique En revanche en cas de doute sur la situation de ces l ves un signalement doit tre r alis aupr s des services sociaux de la commune Concernant les familles qui demandent un certificat de radiation pour scolariser leur enfant par le C N E D je vous rappelle que cette l inscription n est pas automatique Elle n est autoris e par l Inspecteur d acad mie que dans des cas pr cis et justifi s maladie de l l ve sportifs de haut niveau virtuose etc Il vous appartient avant de d livrer le certificat de radiation de contacter la D E A E Mme Roos afin de v rifier si un dossier a bien t d pos et si une autorisation sera donn e 2 Le r le de l Inspection Acad mique 1 Envoi de courriers personnalis s aux familles Le dispositif pr voit l envoi de trois courriers si l assiduit n est pas restaur e Le premier cour
3. Directeur d cole b Le signalement des absences __ l Inspection acad mique Les absences sup rieures ou gales 4 demi journ es cons cutives ou non dans le mois sans motif l gitime ou excuse valable devront tre signal es l Inspection acad mique Absence des mois de septembre et octobre Comme l ann e derni re vous voudrez bien renseigner le tableau ci joint par e mail desiree roos ac nice fr avec copie votre inspecteur de circonscription selon le calendrier ci joint Absence partir du mois de d cembre Vous saisirez directement dans l application mise en ligne sur le site internet de l Inspection acad mique les absences compter du mois de novembre dans le bandeau de gauche du site cliquez sur application internet de l IA06 puis sur absent isme http helios etab ac nice fr abs Pour toute difficult technique rencontr e vous pouvez vous adresser Mme Roos desiree roos ac nice fr T l 04 93 72 63 46 ligne r serv e exclusivement aux tablissements 3 3 Cette application qui utilise une partie des donn es de la base l ve est utilis e depuis la rentr e 2009 pour le second degr et requiert en moyenne 15 minutes pour une saisie mensuelle d une liste d environ 30 l ves Le mode d emploi ainsi que le mot de passe de l application vous seront transmis courant novembre apr s pr sentation de l application aux Inspecteurs de circonscription et leur
4. doute sur la pertinence d une transmission d information au Conseil G n ral l ADRET peut tre consult e par t l phone pour un conseil ou un avis au 04 89 04 29 O2 2 Le traitement a Information et dialogue avec les familles Les familles sont inform es lors des r unions de d but d ann e et dans le r glement int rieur des obligations qui leur incombent en mati re d assiduit de leurs enfants D s le rep rage de l absence les familles sont averties le plus rapidement possible par tout moyen appel t l phonique message crit sur portable et sont invit es faire conna tre sans d lai les motifs de l absence NB En cas d absence pr visible la demande d autorisation d absence est adress e au directeur d cole selon les formalit s pr vues par le r glement int rieur Les seuls motifs r put s l gitimes aux termes de l article L131 8 du code de l Education sont les suivants maladie de l enfant maladie transmissible ou contagieuse d un membre de la famille r union solennelle de la famille emp chement r sultant de la difficult accidentelle de communication absence temporaire des personnes responsables lorsque les enfants les suivent D s la premi re absence non justifi e des contacts troits sont tablis par l cole avec les personnes responsables partir de 4 demi journ es d absences non justifi es dans le mois l quipe ducative est r unie sous l autorit du
5. inspection acad mig Alpes Maritim acad mie Nice ducation nationale jeunesse vieassociative Inspection Acad mique Boulevard Slama BP 3001 06201 Nice cedex 3 T l phone 04 93 72 63 00 T l copie 04 93 72 64 17 M l ia06 ac nice fr www ac nice fr ia06 Division des l ves et de l Action ducative Bureau des affectations et de la scolarit R f 362 2003 2004 Affaire suivie par St phanie Ullrich D sir e Roos T l phone 04 93 72 63 32 T l copie 04 93 72 63 61 M l desiree roos ac nice fr Nice le 17 octobre 2011 L Inspecteur d Acad mie A Mesdames et Messieurs les Directeurs d cole l mentaires S c de Mesdames et Messieurs les Inspecteurs de circonscription Objet Suivi de l absent isme des l ves rentr e 2011 R f rences Loin 2007 297 du 5 mars 2007 Loi n 2010 1127 du 28 septembre 2010 Articles L131 6 et L131 8 du code de l ducation D cret n 2011 89 du 21 janvier 2011 Circulaire n 2011 0018 du 31 janvier BO n du 3 f vrier 2011 A Je vous prie de trouver ci jointes les dispositions relatives l absent isme scolaire 1 Le r le de l cole L cole est le 1 lieu de pr vention de rep rage et de traitement des absences des l ves C est ce niveau que la majorit des cas doit pouvoir trouver une solution 1 Le contr le de l absent isme scolaire Afin d enregistrer pour chaque classe les absences des l ve
6. luation ducative et sociale et pourra proposer un contrat de responsabilit parentale la famille CRP Dans ce cas de figure l Inspection acad mique ainsi que le Directeur d cole seront directement inform s par le Conseil G n ral 3 Saisine de la CAF Lorsque le dispositif pr vu ci dessus n a pas permis de r tablir l assiduit avant de saisir la CAF l Inspecteur d Acad mie convoque les parents afin que ces derniers puissent pr senter leurs observations A d faut d excuses valables ou de motif l gitime justifiant les absences la proc dure suivante est mise en place l Inspecteur d Acad mie transmet au Directeur de la Caisse d Allocations Familiales une demande de suspension du versement de la part d allocations familiales due au titre de l enfant en cause Le Directeur de la CAF saisi suspend imm diatement la part cit e ci dessus et parall lement informe les responsables l gaux le Pr sident du Conseil G n ral et l Inspecteur d Acad mie de la date de mise en uvre de cette suspension Le versement des allocations familiales est r tabli titre r troactif lorsque assiduit de l enfant a pu tre constat e pendant une p riode d un mois de scolarisation Philippe JOURDAN Annexe 1 Tableau de suivi de l absent isme septembre octobre Annexe 2 Calendrier de gestion fermeture de l application et envoi des courriers Annexe 3 Dossier de suivi individuel de l absent isme
7. rier insiste sur l importance de l assiduit pour la r ussite scolaire de l enfant et invite les parents se rapprocher de la communaut scolaire Le second rappelle aux parents leurs obligations l gales et les sanctions p nales et administratives auxquelles ils s exposent Il les pr vient de la constitution d un dossier Le troisi me informe de la transmission de ce dossier au Conseil G n ral ADRET Antenne d partementale de recueil des informations pr occupantes et de la saisine ventuelle de la CAF Lorsque le publipostage est g n r par le bureau de la scolarit la date d envoi du courrier s affiche sur la fiche l ve 2 Partenariat avec les collectivit s a Le Maire L Inspecteur d Acad mie communique r guli rement aux maires qui en ont fait la demande la liste des l ves domicili s dans la commune pour lesquels un avertissement a t adress aux personnes responsables 9 9 b Le Conseil G n ral Lorsque le service envoie le 3 avertissement aux parents l cole transmet dans les plus brefs d lais sous couvert de l inspecteur de circonscription au bureau de la scolarit Mme Roos le dossier de suivi de l absent isme Celui ci apr s examen par le Service social en faveur des l ves Mme Raibaldi est transmis l ADRET La date de transmission du dossier figurera sur la fiche l ve dans l application absent isme L ADRET fera le cas ch ant proc der une va
8. s inscrits un registre d appel doit obligatoirement tre tenu Pour les l ves dont les absences sont pr occupantes et r currentes un dossier de suivi de l absent isme ci joint devra tre constitu Celui ci consignera le relev des absences les contacts avec la famille les d marches entreprises pour restaurer l assiduit La validit de ce dossier ne devra pas d passer l ann e en cours La recherche d une r ponse adapt e implique que les absences soient analys es et appr ci es en fonction de leur dur e leur fr quence leur sens n gligence de la famille manque de consid ration pour l institution scolaire changement de situation familiale ou volont de masquer les carences ducatives 2 2 le comportement de l l ve Dans le cas d l ves jeunes j attire particuli rement votre attention sur la n cessit d examiner les absences dans leur contexte et faire preuve de discernement quant leur signification En cas de suspicion sur les motifs r els des absences il vous appartient de saisir directement le Conseil G n ral en transmettant la Fiche de transmission d une information pr occupante Cette d marche est ind pendante de la constitution d un dossier de suivi de l absent isme L ADRET Antenne d partementale de recueil d valuation et de traitement des informations pr occupantes d cidera des suites donner ce signalement Si vous avez un
9. s secr tariats c La demande d envoi d un courrier par l Inspection acad mique Le dispositif vous permet de g n rer jusqu trois envois de courriers par les services de l Inspection acad mique en appui des actions entreprises au niveau de l cole Attention ces envois pour rester efficaces et pertinents ne doivent pas tre g n r s de fa on syst matique Leur opportunit est laiss e votre appr ciation En effet les l ves des coles recevront au cours de leur scolarit primaire toujours les trois m mes mod les de courrier Il importe donc de ne pas laisser se banaliser ces envois Absence des mois de septembre et octobre Lorsque vous estimez que le dialogue avec la famille n a pas abouti et que vous souhaitez que l Inspection adresse un avertissement la famille il vous suffira d indiquer dans le tableau Envoi courrier IA OUI Absence partir du mois de d cembre Il vous suffira de cliquer dans la fiche l ve sur demande d envoi dans l application Absent isme pour que la scolarit envoie un avertissement la famille Envoi d un 1 courrier d avertissement Demande d envoi Envoi d un 2 courrier d avertissement Envoi d un 3 courrier d avertissement Lorsque le publipostage est g n r par le bureau de la scolarit la date d envoi du courrier s affiche sur la fiche l ve 414 d Transmission du dossier de suivi individuel de l
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