faq comptabilite
Contents
1. une d pense en dans la colonne de frais le versement d indemnit s journali res est il d clarer en recettes professionnelles POUR LES IJ MATERNITE ET PATRENITE DU RSI oui cette indemnit compense une perte de revenu il faut la d clarer en recettes professionnelles SELON LA NATURE DE VOTRE CONTRAT POUR LES AUTRES IJ Les contrats Loi Madelin vous permette la d duction fiscale des frais attention on ne les d duira pas pour le calcul de vos cotisations sociales et donc entraine la d claration en recettes professionnelles en cas de versement SI votre contrat n est pas Madelin il n est pas d ductible et donc n entraine pas d claration des recettes si il y a un versement Le remboursement des Agefice est il d clarer en recettes professionnelles OUI et on porte aussi en contrepartie les frais p dagogiques du stage les frais de d placement h bergement repas Le versement du Cr dit Imp ts Formation est il d clarer en recettes professionnelles NON il s agit d une aide de l tat titre personnel Le versement de la Prime pour l emploi est il d clarer en recettes professionnelles NON il s agit d une aide de l tat titre personnel Pour les d penses Je retire de l argent de mon compte pro pour le mettre Sur mon compte perso Sur un ou des compte pargne ou livret en esp ces Est ce une d pense professionnelle NON il s agit dans chacun de ces cas d un retrait pers2. FAQ Les questions les plus fr quentes quelque soit le support de tenue de votre comptabilit Faut il ouvrir un compte bancaire professionnel Depuis le 01 01 2015 c est une obligation pour les auto entrepreneurs mais cela reste optionnel pour les ind pendants aux frais r els Il est toutefois conseill d ouvrir un compte courant d di la profession notamment pour plus de visibilit sur son activit professionnelle simplifier la tenue de sa comptabilit La comptabilit doit OBLIGATOIREMENT reprendre l ensemble des lignes du relev bancaire avoir un compte mixte va donc imposer de rentrer les mouvements personnels soit en d tail soit en calculant globalement par relev le montant des recettes puis des d penses personnelles On part du solde de d but du relev bancaire on passe les frais et recettes pro et on solde en se basant sur le solde en fin de relev pour les mouvements personnels Je pourrais et devrais dans ma comptabilit distinguer la source de paiements de mes d penses et recettes Compte d di la profession Compte perso et Caisse esp ces De m me je dois noter le mode de paiement Ch que CB Virement pr l vements ch ques vacances Comment faut il d sormais tenir sa comptabilit 2 possibilit s sont ouvertes si vous faites votre comptabilit tout seul le retour au cahier papier la tenue l aide d un logiciel de comptabilit AUX NORMES c est
3. abilit dans l ordre chronologique SI j utilise un cahier j utilise un stylo ind l bile une tenue au crayon papier rend la comptabilit irrecevable et en cas d erreur je barre de fa on a ce que celle ci reste lisible Je trouve des cahiers tout pr ts dans le commerce Registre Recettes D penses Professions Lib rales je peux aussi cr er mon cahier en achetant un cahier avec des pages num rot es indispensable dans lequel j utilise les bandeaux d couper et coller mis disposition par Aledes Pour une petite comptabilit je peux aussi utiliser le format A3 recto verso mis disposition par Aledes si toute ma comptabilit tient sur ce feuillet Je conserve mes pi ces Relev s bancaires bordereaux de remise factures clients et factures fournisseurs relev des kms durant 6 ans Je peux num riser l ensemble de mes justificatifs mais je met en jeu les moyens de sauvegarde qui permettront de produire ces documents tout moment m me si mon ordinateur a disparu ou a t d truit Pour les recettes Je mets de l argent perso sur mon compte pro est ce une recette Non ce d p t apparaissant sur le relev bancaire il doit tre not en comptabilit mais en cat gorie Apport Personnel Compte Exploitant cat gorie qui ne sera pas prise en compte pour le calcul de mes recettes professionnelles Une remise de ch que est elle globale ou doit elle tre d taill En comptabilit je vais p
4. dire capable de g n rer un FEC Fichier des Ecritures Comptables tel qu attendu par l administration Pour v rifier si votre logiciel r pond aux normes vous pouvez v rifier le fichier g n r l aide d un outil de contr le sur le lien suivant http www economie gouv fr dgfip outil test des fichiers des ecritures comptables fec Si vous passez par un cabinet comptable ou une association de gestion vous pourrez si on vous le propose pr parez votre comptabilit sur un tableur qui sera ensuite retrait et finalis l aide d un logiciel aux normes Comment est organis une comptabilit La comptabilit est organis sur la base d une nomenclature comptable en clair des grands postes distinguant les comptes financiers les recettes et les d penses et une certain nombres d autres informations comme mon patrimoine mes biens immobilis s Ces grandes distinctions se retrouve dans les colonnes du cahier de comptabilit ou dans les postes propos s par les logiciels Je devrais donc TOUJOURS noter la source de paiement le mode de paiement la nature du montant de la fa on la plus pr cise possible qui me paye ou qui je paye et pourquoi la cat gorie comptable laquelle correspond le montant Je reproduis ainsi dans ma comptabilit TOUS les mouvements port s sur mon relev bancaire et je rajoute les montants en esp ces ou issus de mon compter personnel si j utilise 2 comptes Je tiens ma compt
5. e mais elle s enregistre part Colonne mat gt 600 sur cahier ou en compte immobilisations dans VMC et WBNC dans un second temps je d duirais sur la d claration fiscale uniquement le montant calcul pour la dotation annuelle Il existe dans VMC et WBNC des modules sp cifiques de calcul voir les mode d emploi si je suis sur cahier j utilise le tableur Fiche amort disponible en t l chargement Comment enregistrer la CSG RDS Pour faire au plus simple je vais toute l ann e passer en compte charges sociales obligatoires Urssaf les sommes que je verse l Urssaf En fin d ann e en direct sur VMC et l aide du tableur de finalisation disponible en t l chargement pour rentrer les critures sur mon cahier ou sur WBNC je vais l aide de mes 2 feuillets Urssaf Cotisation provisionnelles 2014 et R gularisation 2013 remplir les zones concernant la CSG RDS Je vais ainsi disposer du calcul pour retraiter la totalit de la CSG RDS qui est un imp ts et pas une cotisation sociale cet imp t n est que partiellement d ductible d o la n cessit de le retraiter Pour le d tail des postes les frais d ductibles les frais mixtes voir le guide de mise en place et fiscalit disponible en t l chargement
6. onnel qui s enregistre en retraits perso frais perso sur le cahier et en compte exploitant dans un logiciel comptable Je paye une d pense personnelle avec mon compte professionnel Je vais comme pour les retraits personnels compter cette d pense en retraits perso frais perso sur le cahier et en compte exploitant dans un logiciel comptable Je retire de l argent en esp ces pour payer des d penses professionnelles le retrait est il d ductible Ce qui va passer en frais sera les d penses sur factures pay es avec ce liquide le retrait sans justification des d penses pay es ne peut pas tre port en frais J ai certains frais professionnels pay s par mon compte personnel est ce un probl me L utilisation d un compte pro ou perso ne d termine pas si une d pense est d ductible o pas je vais donc enregistrer le paiement de ces frais en pr cisant que cela a t fait par le compte personnel compte perso sur le cahier exploitant sur WBNC caisse exploitant sur VMC Attention je garde bien la trace des paiements en conservant la copie de mon relev bancaire concern Suis je oblig d amortir mes achats sup rieurs 600 TTC OUI il ne s agit pas d un choix mais d une obligation comptable et fiscale Seule exception le textile donc les achats de combinaisons canyon ou sp l o n ont pas a tre amorties sauf si c est mon choix Je vais passer en banque dans mes frais la totalit de la somme pay
7. ouvoir faire une remise globale SI je suis en capacit par ailleurs de d tailler en notant par exemple les num ros de facture sur ma remise que je conserve o en disposant d un registre d taill de mes recettes En revanche je dois absolument d tailler la nature de mes recettes Exo de TVA la client le individuelle en direct ou via un bureau cole Assujettie TVA TOUS les autres types de client le Centre de vacances Ecoles Clubs Entreprises Campings qui me payent en direct ou via un bureau cole je suis pay en esp ces faut il remettre l argent en banque Je ne suis pas oblig de remettre mon esp ces en banque je vais en revanche au jour du paiement enregistrer la recette avec comme source de paiement la Caisse Esp ces que je conserve donc Si j ai des d penses en esp ces je vais me servir de ces fonds pour les r aliser NB les transactions en esp ces ne doivent pas d passer certains plafonds en vertu des articles L112 6 et suivants du code mon taire et financier ainsi que de l article D112 3 du code mon taire et financier Le plafond est de trois mille euros lorsque le client a son domicile fiscal en France ou agit pour les besoins d une activit professionnelle le plafond est de quinze mille euros lorsque le client est un touriste et qu il n agit pas pour les besoins d une activit professionnelle Ces plafonds ne s appliquent pas entre deux particuliers n agissant pas pour des besoins profes
8. sionnels ils ne appliquent pas non plus aux personnes qui ne disposent d aucun autre moyen de paiement ou ne sont titulaires d aucun compte de d p t si je ne remet qu une partie du paiement en esp ces en banque Je peux garder une partie de la somme et en remettre une partie en banque Dans ce cas lors de l enregistrement du paiement je vais r partir le paiement de ma recette en 2 modes de paiements dans les 2 colonnes banque et esp ces du cahier ou en 2 fois dans le logiciel de comptabilit Si en fin de saison je remets une partie des recettes que j ai d j list es comme tant pay es en esp ces je constate juste en comptabilit que je d pose en banque une partie de ma caisse Le mouvement ne se fait donc qu entre la banque et la caisse sans que des recettes professionnelles soient comptabilis es Les remboursements de la s curit sociale ou de la mutuelle sont ils des recettes professionnelles NON il s agit de remboursements de frais qui si ils sont vers s sur votre compte professionnel seront comptabiliser en Apports personnels Compte Exploitant le remboursement de trop pay de cotisations Urssaf RSI et Cipav sont ils d clarer en recettes professionnelles OUI car il s agit de trop per us qui ont t pass es en frais lors de leur paiement on passe donc en recettes ce remboursement En g n ral on retraite m me ces sommes en d pense n gatives On ne compte pas une recette mais
Download Pdf Manuals
Related Search