MODE D`EMPLOI - Ville de Cayenne
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1. MODE D EMPLOI Ce dossier est adresser au maire de la commune ou pour les rassemblements exclusivement festifs caract re musical la pr fecture sous couvert du maire en 10 exemplaires 1 an au plus et 1 mois au moins avant la manifestation LES ELEMENTS SUIVANTS DOIVENT OBLIGATOIREMENTS ETRE TRANSMIS AU CELLULE PROTECTION SECURITE 1 L attestation d assurance couvrant la manifestation 2 La convention avec une association de secourisme 3 La lettre du maire autorisant la manifestation 4 Les arr t s du maire relatifs la manifestation circulation stationnement autorisation temporaire de d bit de boissons 5 La convention sign e avec l agence de surveillance 6 La liste des agents de surveillance habilit s et agr s qui participeront la manifestation 7 Une note relative aux modalit s de stockage d enl vement des d chets divers et de remise en tat du lieu utilis pour le rassemblement 8 Liste des commer ants qui vont proposer la vente des denr es alimentaires 9 R union pr paratoire mois avant la manifestation 10 R union finale de s curit 15 jours avant la manifestation LES ELEMENTS SUIVANTS DOIVENT OBLIGATOIREMENTS ETRE TRANSMIS POUR LE PREFET 11 Le plan de situation chelle 1 25000 ou 1 5000 sur lequel figureront les itin raires de p n tration et de d gagement des services de secours ainsi que les itin raires r serv s au public 12 Le plan2. de masse extrait du cadastre sur lequel figureront les aires de man uvres de jeux les emplacements r serv s au stationnement des V L et autocars les diff rentes zones r serv s ou d activit 13 Le plan de secours indiquant l emplacement des postes et des moyens Dans le cas d une manifestation exclusivement festive caract re musical un r c piss sera d livr par le pr fet la remise du dossier complet I GENERALITES SUR LA MANIFESTATION 1 D nomination Nature nie ist tn et A 2 Adresse et lieu de d roulement HEUS st Nina Date et heure de montage Date et heure de d montage des installations Heure de la fermeture du site 3 Responsable de l organisation TS La ER EE EE E EIEE E EEE TEL A segers pus S E E E NEETA Responsable s curit Qualification inin anre an a NOM A e arra AA a e ee ea N Adresse Tyusso es aean erat ESENES TE ESE PA Ne CE TE T FAKS na a ras Correspondant s curit incendie E EE E EREA E EEEE EE Fare LL nr Correspondant ordre public TE nR sr ns E FAX Correspondant Affaires Economiques et Diverses A E D TE ater RER PAL ER sean 4 D marches administratives indiquer les autres demandes d autorisation d pos es Manifestations sportives hors stades demande de d claration d pos e o oui o Non demande d autorisation d
3. pos e o oui o Non ll DESCRIPTIF ET CARACTERISTIQUES 1 Nature des lieux Localisation pr cise nu ins Autorisation sollicit e aupr s du propri taire du site ou du b timent oO oui O Non 2 Nombre de spectateurs ou participants attendus qui seront rassembl s en un m me lieu et en m me temps 4 Circulation et stationnement A Mesures particuli res de stationnement a Capacit et nombre de parcs de stationnement b Pr sence d aires de stationnement d port es c Neutralisation des aires de stationnement d Type de alsace en An e Nombre de cars pr vus A Nombre d acc s au site Itin raires r serv s pour les secours Fournir un plan Nombre de parkings pour les cars Nota il est imp ratif de laisser libre une voie de 3 5 m hors stationnement autour des installations 5 D gagements Les am nagements de la manifestation g nent ils l accessibilit des secours aux b timents tiers o oui O Non Existe t il un espace de d gagement pour une mise en s curit O0 oui O Non FI APR QUR ieee uaa a a e Aea aT Eear EE EN oui o Non Attestation de montage pr voir Joindre plan d implantation Manege ere An a ARR en Ac eu oui o Non Nombre Sonorisation 444 iii d dede uuuereeeeeee oui o Non Si oui puissance Ill ORGANISATION DES SECOURS 1
4. Poste central pr vu par l organisateur Num ro de t l phone partir duquel le responsable sera Joignable tout moment Num ro de fax Une ligne fixe doit tre pr vue Nombre de lignes t l phoniques 2 Moyens de secours Secours aux personnes Nom de l association de secourisme Nombre de postes de secours Nombre de secouristes Nombre d ambulances agr es de type r animation Nombre d ambulances agr es de type de type transport simple Information par l organisateur du SAMU et des structures de soins S curit incendie Moyens utilis s Nombre d extincteurs LE LE Ea R serve do drdihes made Oui o Non Capacit m 3 Poste d incendie Autres mat riels V hicules IV INSTALLATIONS TECHNIQUES 1 Electricit Autre installations V rification des installations par un organisme agr o oui Non oui V rification des installations par un technicien comp tent Groupe lectrog ne et nombre 2 Feux Dangers particuliers Combustibles stock s type et qualit Non Pyrotechnie artifices K1 K2 K3 K4 soumis d claration en Pr fecture V SERVICE D ORDRE Mesures particuli res mises en place par l organisateur Service d ordre public police gendarmerie En
5. gagement des services municipaux Nombre Nombre VI 1 ORGANISATION DE LA SECURITE Nom et coordonn s du responsable de la s curit oui Non Non Service d ordre priv Oui o Nom pr cis le nombre de personnes Convention Oui o Nom pr cis la date Mission joindre une fiche de mission Responsable Moyens V hicules Radio ou t l phone n d appel PC SECURITE Un repr sentant de l organisation en lien avec le charg de s curit Un sapeur pompier Un policier Nationale Un policier Municipale Un responsable secouriste Un responsable service technique MESURES PRISES POUR LA TRANQUILITE DU VOISINAGE
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