Mode d`emploi et questions fréquentes
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1. Questions fr quentes pour les sup rieur e s 1 De quelles informations ai je besoin pour utiliser mamagenda ch Pour s enregistrer dans mamagen da ch vous avez seulement besoin d indiquer une adresse e mail valable Une fois le compte cr vous invitez votre collaboratrice utiliser le mama genda ch en indiquant son adresse de couriel Elle confirmera sa participation en cliquant sur le lien re u Elle devra alors s enregistrer avec une adresse e mail et un mot de passe si elle est d j inscrite l invitation sera automa tiquement accept e Le m me chose vaut pour vous Il en va de m me pour vous si vous r pondez son invitation en cliquant sur le lien re u par e mail vous n avez pas besoin de vous enregistrer 2 Puis je utiliser le mama genda ch si ma subordonn e n a pas acc s un ordinateur ou internet Oui Vous pouvez utiliser le mama genda ch seul e en tant que sup rieur e Par contre chaque entretien il vous revient d imprimer les fiches d in formation destin es votre collabora trice et son partenaire susceptibles de les int resser 3 quel moment parle t on du retour au travail dans le mama genda ch Le retour au travail est abord d s le 2 me entretien soit 2 semaines apr s que la collaboratrice annonce officiel lement sa grossesse au premier entre tien Des fiches d information sont disponi bles pour faire le point sur les diff r2. genda ch va en tenir compte Oui Au premier entretien vous tes invit e pr senter les prestations propres votre entreprise existence d une cr che cong s parentaux etc La dur e du cong appel Pause familiale accord e peut tre rac courcie mais pas en dessous de 8 semaines et prolong e par exemple si le cong maternit pay est plus long que le minimum l gal de 14 semaines que la collaboratrice com pense des vacances non prises ou prend un cong non pay 7 L entreprise est li e par une Convention collective de travail de la branche CCT Est ce que mamagenda ch en tient compte Non mamagenda ch est con u pour concerner le plus grand nombre pos sible d entreprises et d employ es et n a pas t programm avec les cen taines de CCT et de contrats collec tifs qui existent 8 J ai besoin de prendre des notes pour chacune des per sonnes que je dirige Est ce que je peux le faire dans mamagenda ch Oui Vos notes ne sont visibles que par vous m me La collaboratrice n y a pas acc s La m me possibilit existe pour votre collaboratrice vous n avez pas acc s ses notes person nelles Il n est pas encore pr vu de pouvoir exporter les notes person nelles 9 Trois entretiens sont propo s s durant la phase de grossesse mais je pense que nous en aurons besoin d au moins cinq pour r gler toutes les questions Est ce que je peux ajouter des entreti
3. ch ancier son partenaire son domicile L organisation du travail et de la famille concerne les deux parents et les solutions choisies reviennent galement aux deux membres du couple o Avec un don m me minime vous aidez mamagenda ch rester gratuit et jour AIDEZ MAMAGENDA AVEC UN DONI mamagenda ch s am liore gr ce vous En fin d utilisation la derni re infor Suivez mamagenda ch sur facebook mation bouton bleu i invite donner son avis sur l exp rience men e avec mamagenda ch Pour conna tre l actualit derni res nouvelles changements de lois adaptations du programme Il s agit d une valuation qui se remplit en ligne l adresse suivante En fran ais https spreadsheets google com spreadsheet viewform formkey dFpxd3ZtOEVIMEhhaGdW ZXZ5QjFXTmc6MQ N h sitez pas faire part de vos commentaires www facebook com mamagenda ch Devenir partenaire Soutenez mamagenda ch en devenant partenaire Votre entreprise appr cie mamagenda ch Vos activit s sont en relation avec la maternit et la con ciliation travail famille Alors vous tes peut tre notre future partenaire Pour un prix modique votre logo appara t sur la page Nos partenaires avec hy perlien vers votre site et un petit texte d accompagne ment 300 signes espaces y compris Nous nous r jouissons de votre prise de contact info mamagenda ch
4. maintenance technique ou le d veloppe ment du site Ces t ches sont invisibles mais elles ont un co t En faisant un don m me d un petit montant vous contribuez la p rennit du service offert tous par mamagenda Soyez en remerci e cliquez sur le post it A AIDEZ MAMAGENDA D 7 Des questions ou demandes de type technique Envoyez un mail support mamagenda ch Des questions d ordre g n ral Envoyez un mail info mamagenda ch Questions fr quentes pour les employ es 1 De quelles informations ai je besoin pour utiliser mama genda ch Pour s enregistrer dans mamagenda ch vous devez seule ment indiquer e une adresse e mail valable si possible accessible depuis votre domicile e la date pr sum e de votre accou chement qui peut tre modifi e par la suite Une fois le compte cr vous invitez votre sup rieur e hi rarchique utili ser le mamagenda ch en indiquant son adresse de couriel Il ou elle confirme ra Sa participation en cliquant sur le lien re u et pourra s enregistrer si ce n est pas d j fait sur mamagenda ch 2 Si mon chef ne souhaite pas utiliser mamagenda ch avec moi que faire Vous pouvez utiliser mamagenda ch seule ou avec votre partenaire depuis votre domicile car les fiches d infor mations sont accessibles tous m me aux personnes non enregis tr es Pour vous aider dans votre r flexion deux il est ut
5. passe Comment puis je le r cup rer C est tr s simple en vous connectant il suffit de cliquer sur Mot de passe oubli Vous recevez alors un lien par mail l adresse e mail utilis e qui vous permet d enregistrer un nouveau mot de passe que vous pourrez modi fier par la suite la rubrique Mon compte 6 J en suis d j au 7 me mois de ma grossesse Est ce que je peux encore utiliser mamagen da ch Oui mamagenda ch permet de g rer toutes les phases d une maternit au travail pas seulement celle de la gros sesse On peut s y inscrire quand on le sou haite l id al tant d s l annonce de la grossesse qui se produit en r gle g n rale la fin du 3 me mois Si on s y inscrit durant le cong ma ternit il vaut la peine de parcourir l ch ancier personnel en arri re pour v rifier que l on n a rien oubli d important 7 J ai l intention de faire valoir des vacances non prises pour prolonger mon cong materni t Est ce que je peux le faire et est ce que mamagenda ch indiquera Oui La dur e du cong appel Pause familiale accord e peut tre raccourci mais pas en dessous de 8 semaines et prolong Toutefois avant de le modifier vous devez le convenir avec votre sup rieur e normalement au 3 me entre tien environ 8 semaines avant l ac couchement 8 L entreprise o je travaille est li e par une Convention collective de tra
6. Juin 2015 mamagenda ch Pour organiser la grossesse la place de travail eo Mode d emploi et questions fr quentes mamagenda ch est un ch ancier digital convivial utilisable en tout temps sur l internet L outil de travail apporte un soutien aux sup rieur e s hi rarchiques pour l accompagne ment de la collaboratrice durant les phases de la grossesse du cong maternit et du retour l activit professionnelle Th mes Une grossesse est une opportunit La maternit implique des changements sur le lieu de travail tant pour l employ e que pour son employeur Les changements g n rent souvent des tensions La p riode de la grossesse est une formidable opportunit pour discuter des pro bl mes et trouver des solutions acceptables pour chacune des parties mamagenda ch est justement con u pour faciliter cette d marche L originalit de mamagenda ch est qu il invite employ e et son ou sa sup rieur e utiliser l ch ancier ensemble La premi re personne qui s enregistre invite l autre se connecter au compte cr qu il soit celui de la collaboratrice ou qu il soit celui du ou de la sup rieur e hi rarchique Sbonc ax nn alone mamagenda ch concr tise l esprit de dialogue entre employeurs et employ e s De collaboratrice je deviens chete NS RS 4 Pas d ordinateur au travail 5 Questions fr quentes Le Bureau f d ral de l galit entre femmes et hommes a soutenu le proje
7. ens ceux qui sont propos s Oui Les entretiens propos s par mamagenda ch sont un minimum conseill Vous pouvez en ajouter autant que vous le souhaitez en ajouter en sup primer les modifier etc 10 J utilise un calendrier digi tal sur mon ordinateur pour g rer tous mes rendez vous professionnels Est ce que mamagenda ch peut y envoyer les rendez vous fix s Oui Vous indiquez quel syst me courant vous utilisez online comme Google ou offline comme Outlook p ex afin de synchroniser vos rendez vous Vous pouvez aussi vous abon ner aux petites informations r gu li res que mamagenda ch vous en verra dans votre courriel ou dans votre calendrier 11 Est ce que je peux changer la date de l accouchement d une collaboratrice Oui sans probl mes 12 Est ce que je peux modifier la dur e de l interruption fami liale accord e cong materni t augment d ventuelles vacances heures suppl men taires ou cong non pay Oui sans probl mes Des questions ou de mandes de type tech nique Envoyez un mail support mamagenda ch Des questions d ordre g n ral Envoyez un mail info mamagenda ch Pourquoi faire un don Soutenez mamagenda en faisant un don L utilisation de mamagenda ch est gratuite depuis son lancement Et cela doit le rester Travail Suisse assure la mise jour des informations organise l h bergement sur un serveur la
8. entes fa ons de poursuivre l activit professionnelle Au 3 me entretien environ 8 semaines avant la date pr vue de l accouchement le sujet est discut concr tement Un formulaire remplir en ligne est propos pour conserver les d cisions par crit 4 En ce moment cinq de mes collaboratrices sont soit en ceintes soit en cong ma ternit Est ce que mama genda ch peut m aider g rer cette situation Oui Une fois inscrit e vous pouvez inviter autant de collaboratrices que vous le souhaitez utiliser mamagen da ch Les ch anciers personnels de toutes les collaboratrices sont visibles en un seul coup d il d s que vous vous annoncez dans mamagenda ch 5 Ma collaboratrice en est d j au 7 me mois de sa grossesse Est ce que je peux encore utilis er mamagenda ch Oui mamagenda ch permet de g rer toutes les phases d une maternit au travail pas seulement celle de la grossesse On peut s y inscrire quand on le souhaite l id al tant d s l an nonce de la grossesse qui se produit en r gle g n rale la fin du 3 me mois Si on s y inscrit durant le cong maternit il vaut la peine de parcourir l ch ancier personnel en arri re pour v rifier que l on n a rien oubli d im portant 6 Mon entreprise a adopt des prestations particuli res pour les collaboratrices enceintes notamment un cong maternit prolong de 18 semaines pay 100 Est ce que mama
9. ile de vous inscrire et de suivre la planification propos e Un conseil Parlez de votre souhait d utiliser mamagenda ch votre sup rieur e hi rarchique avant de l inviter par courriel s y inscrire 3 Quels sont les premiers pas faire dans mamagenda ch com ment commencer Visionnez d abord les vid os de pr sentation en particulier celle intitul e Comment fonctionne mamagenda Lorsque vous aurez cr votre compte lisez la premi re Check Liste qui vous est destin e Menu Check listes et Outils Ensuite rendez vous sur votre ch ancier Menu Ech ancier et cliquez sur le premier entretien propo s C est cet entretien que vous an noncez officiellement votre grossesse Un choix de fiches d information et un lien vers le Manuel InforMaternit sont donn s 4 quel moment parle t on du retour au travail dans mamagen da ch Le retour au travail est abord d s le 2 me entretien soit 2 semaines apr s que vous ayez annonc officiellement votre grossesse au premier entretien Des fiches d information sont dispo nibles pour faire le point sur les diff rentes fa ons de poursuivre l activit professionnelle Au 3 me entretien environ 8 se maines avant la date pr vue de l ac couchement le sujet est discut con cr tement Un formulaire remplir en ligne est propos pour mettre les d ci sions par crit 5 J ai oubli mon mot de
10. iliale accord e modifier la date pr vue de son accouchement Attention en faisant cela les dates des entretiens fix s losanges rouges ne s ajustent pas automatiquement il faut les accepter manuellement par la suite Seules les dates propos es et pas encore fix es rectanges bleus d adaptent la modification dans le calendrier introduire de nouveaux rendez vous de type priv Un losange rouge appara tra sur l agenda Le la sup rieur e dans le cas d un rendez vous priv enregistr par la collaboratrice ou la collaboratrice dans le cas d un rendez vous priv enregistr par le la sup rieur e ne pourra lire le contenu du rendez vous E Utiliser un compte toute seule Il n est pas toujours possible de pouvoir inviter son ou sa sup rieur e hi rarchique utiliser ensemble mamagenda ch Une femme seule sans sup rieur e hi rarchique annonc e peut aussi utiliser mamagenda ch Elle d tient alors tous les droits de mutation de toutes les dates m me si cela n a pas beaucoup de sens Je suis cheffe et je suis enceinte Aucun probl me Si une femme a les deux r les de cheffe et de colla boratrice elle g re elle m me des collaboratrices enceintes elle devra cr er pour elle un nouveau calen drier avec la touche cr er un nouveau mamagenda en sp cifiant son nouveau r le de collaboratrice en choisissant la case appro pri e et inviter ensuite son chef fe
11. par e mail E S abonner aux informations de mamagenda ch Parfois il est bon de rece voir des piq res de rappel mamagenda ch offre la pos sibilit de s abonner des informations r guli res que l on re oit automatiquement intervalles r guliers On s abonne directement une fois connect soit en indiquant son adresse e mail soit en choisissant un type de calendrier lec tronique Outlook windows calender iCal Google calendar Quand on g re plusieurs collaboratrices en m me temps c est un bon moyen de ne rien oublier De collaboratrice je deviens cheffe Vous allez assumer un nou veau r le dans l entreprise et obtenir des responsabili t s de conduit Il vous suffit d envoyer un mail support mamagenda ch pour demander la modifica tion de votre r le dans le syst me pour avoir la possi bilit d ajouter de nouveaux calendriers pour vos propres collaboratrices Votre calen drier existant en tant que collaboratrice reste in chang Vue d ensemble sur les lois d bute toujours un lundi au calen drier mamagenda ch fait automa tiquement concorder les deux syst mes temporels mamagenda ch conduit les sup rieur e s hi rachiques au travers des nombreuses disposi tions et r glementations l gales relatives la p riode avant et apr s la naissance mamagenda ch permet aux sup rieurs d avoir une vue d ensemble semaine apr s semaine pour toutes le
12. peux changer la date de mon accouche ment Oui en tout temps Mais attention Attention en faisant cela les dates des entretiens fix s losanges rouges ne s ajustent pas automati quement il faut les accepter manuel lement par la suite Seules les dates propos es et pas encore fix es rectanges bleus d adaptent la modification dans le calendrier 12 Est ce que je peux modifier la dur e de l interruption fami liale accord e cong materni t augment d ventuelles va cances heures suppl men taires ou cong non pay Oui mais souvenez vous que ce cong doit tre convenu avant avec l employeur
13. re elle se cr e un nouveau calendrier en sp cifiant son nouveau r le en choisissant la case appropri e et invite ensuite son propre chef fe par e mail Deux ans ann es apr s la date de l accouchement l agenda est d sactiv tan dis que le compte reste actif Les sup rieur e s hi rarchiques peuvent faire effacer l agenda d une collaboratrice en envoyant un courriel support mamagenda ch en indiquant le nom du compte Ils ou elles peuvent aussi faire effacer leur propre compte de la m me mani re en indiquant l adresse de courriel enregistr e Les collaboratrices peuvent demander de supprimer leur compte individuel et leur agenda support mamagenda ch Pas d ordinateur au travail mamagenda ch met disposition des fiches d information sur des th mes comme les absences le droit au salaire les mod les d organisa tion du travail ou la conduite des quipes lors de tensions et bien plus encore Si la collaboratrice ne dispose pas d acc s internet son domicile ou son travail le ou la sup rieure s est invit e imprimer les fiches lui tant desti n es ainsi que celles pr vues pour le partenaire de sa collaboratrice et les lui donner en guise de pr paration aux entretiens mamagenda ch encourage un dialogue constructif et l change entre le ou la sup rieur e et sa collaboratrice enceinte Plusieurs fiches d information s adressent au p re L employ e est invit e donner acc s son
14. s collaboratrices enregistr es Les sup rieurs hi rarchiques g rent tous les ch anciers de toutes leurs collaboratrices Bon savoir Les semaines calen daires SC ne correspondent pas forc ment aux semaines de grossesse parce qu une semaine mamagenda ch facilite la vie Fixer des entretiens communs mamagenda ch aide tout le monde penser tout et ainsi pouvoir planifier de mani re optimale mamagenda ch permet aux sup rieur e s d introduire des dates d entretien commun de les modifier et de les supprimer pour chacune des collaboratrices enregistr es Info tous les entretiens doivent tre confirm s par les participants sp rieurs et collaboratrices Un rendez vous non confirm restera gris losange gris un rendez vous confirm deviant rouge Les nouveaux entretiens et modifications de dates existantes seront toujours signal s par e mail et doivent tre con firm s par les parties Chaque partie peut introduire des dates d entretiens personnels priv s Ils appara ssent dans le calendrier losanges rouges mais l autre partie ne peut pas en lire le contenu Supprimer un agenda ou un compte Les agendas anciens sont automatiquement effac s deux ans apr s la date de l accouchement Chaque agenda est li un compte d utilisateur Un e sup rieur e hi rarchique peut lier plusieurs agendas son propre compte Si une femme est collabora trice puis endosse un r le de sup rieu
15. t lt A l Ro Ai Pour les sup rieur e s 6 mamagenda au moyen des aides financi res pr vues par la loi sur l galit LE p No IA js a Les premiers pas avec mamagenda ch Les responsables hi rarchiques et les travailleuses s enreg istrent les deux comme utilisateur mais avec une fonction diff rente Ensuite ils s invitent mutuellement 1 S enregistrer Sup rieur e s et collaboratrices cr ent chacun un compte personnel en entrant leur adresse de courriel et pour la collaboratrice la date pr vue de l accouchement Chacun choisit un mot de passe personnel Il est possible de changer d adresse de couriel par la suite La langue est choisie automatiquement selon le param trage du navi gateur Il est possible d en changer manuellement dans le menu de navigation pr vu cet effet Date de l accouchement A la cr ation du compte la date pr vue de l accouchement est introduite par l un ou par l autre dans mamagen da Cette date peut tre modifi e par la suite en tout temps Bon savoir une date d accouchement est admise par le syst me jusqu deux ans dans le pass et deux ans dans le futur c est un con tr le qui vite les dates aberrantes entr es par erreur mamagenda ch est utilis par les responsables hi rarchiques comme par les travailleuses Ensemble ou s par ment Toujours gratuitement Configuration requise Pour que mamagenda ch p
16. uisse fonctionner sans probl me votre ordinateur a besoin de la version 8 0 d Internet Explorer de la version 4 0 de Firefox ou de Safari ou de Chrome 2 Inviter Pour utiliser mamagenda ch ensemble la collaboratrice avec son ou sa sup rieur e la fonction Inviter permet d envoyer un message par courriel muni d un lien cliquer Aussit t que le ou la sup rieur e accepte l invitation d une collabora trice il ou elle re oit les droits organiser les rendez vous Le compte est ouvert et utilisable Aussit t que la collaboratrice accepte l invitation de son ou sa sup rieur e le compte est ouvert et utilisable mamagenda ch propose automatiquement un calendrier organis avec des dates d entretiens et d autres informations utiles relatives aux diff rentes phases pendant et apr s la grossesse d mamagenda ch facilite la conciliation du travail et de la maternit Utiliser un compte deux Que peuvent faire la collaboratrice et son sa sup rieur e lorsqu un compte les lie Une fois le compte cr et li entre deux utilisateurs les sup rieurs hi r archiques comme les collaboratrices d tiennent le droit de g rer lagenda Ceci signifie que les deux peuvent fixer les dates des entretiens communs rectangles bleus modifier les dates des entretiens communs fix s ou les supprimer introduire de nouveaux rendez vous prolonger ou raccourcir la dur e de l interruption fam
17. vail CCT de la branche Est ce que mama genda ch en tient compte Non mamagenda ch est con u pour concerner le plus grand nombre pos sible d entreprises et d employ es et n a pas t programm avec les cen taines de CCT de contrats collectifs qui existent Si vous avez des questions sur la CCT en vigueur prenez contact avec votre syndicat ou association d em ploy e s 9 J ai chang de poste au sein de l entreprise et donc aussi de cheffe Est ce que je peux en changer aussi dans mama genda ch Oui mais vous devez d abord de mander d sactiver la connexion avec votre ch ancier support mamagenda ch en sp ci fiant la date de l accouchement et l e mail du ou de la sup rieur e dont le lien avec votre agenda doit tre sup prim Ensuite vous invitez votre nouveau ou nouvelle sup rieur e par e mail N oubliez pas de l informer avant de l inviter de mani re ce qu il ou elle sache de quoi il s agit quand il ou elle recevra l invitation se connecter mamagenda ch 10 Est ce que je peux ajouter des entretiens ceux qui sont introduits par mon sup rieur Oui et aussi des rendez vous per sonnels visite chez la sage femme p ex Ces rendez vous priv s seront visibles par votre sup rieur e mais sans quil ou elle puisse lire les d tails Un losange rouge appara tra sur le calendrier de votre sup rieur e mais sans l objet du rendez vous 11 Est ce que je
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