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eud-1296_fr/1.2 - Aastra 630d

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1. 39 Organiser les absences au poste de travail 44 Fonctions pour situations sp ciales 52 R gler des fonctions par commande distance 68 Adapter le t l phone ses besoins personnels 69 Configurer des fonctions pour t l phone sans fil 70 R glages d affichage 282 76 R gler le volume S 78 R glages du profil 79 R glages Mains libres et du casque 81 R glages g n raux 83 R glage de protection 888 88 G rer les contacts priv s 89 Configurer la messagerie vocale 91 Configurer la pr sence 4 92 Configurer les tOUENeS in a sad das sans sise 94 Programmer des fonctions 2 96 eud 1296 1 2 R2 0 02 2012 15 LUE 1 0 RE EE EEE E EE E E EE EE T E E EE E 98 Verrouiller les r glages d alarme 99 Fonctions CARS a Da ne Dose oi io 100 Mise en oeuvre des alarmes d homme terre d immobilit
2. ssssessssessssess 9 tat de pr sence rnenennneee 44 Exclusion de la responsabilit ss sosossseesssesseesseess 13 Exploitation sssesseessseesseessessseesseesssessecsseessscessessseosseesss 125 F PACS 97 Fixer le tour de COU nr 119 Fonction et but d utilisation ssssessssessssesssseessseessse 12 Fonctions d alarme sssessssessssessssessssessssessssessssessssesss 100 G G rer des syst mes de communication sss sss 86 G rer le message d accueil personnel ssssesseees 91 Guidage par MENU mn 26 Guide de l utilisateur e sssessssessssoessseesssesessseesseerssseesss 22 H FOCRONE om mana 5 CONES nii E 6 Indications de s curit mn 9 10 Information concernant le document sssesssseesssee 14 Informations d absence sss sesssesesssssessssseessssseesssssesssss 50 Informations pour l utilisateur sseesessossesessssesssseessse 11 installation a 114 Intercepter un appel nn 58 QUUE ES EE REOR 125 Interphone R glage de protection s ssssessssesssseesssesssseessseesssee 88 Intrusion R glage de protection s ssssessssesssseessseessseessseesssee 88 Intrusion confidentielle s sssseesssssessssseessssseesssseessss 65 eud 1296 1 2 R2 0 02 2012 L LED Configurer la diode d avertissement 77 LED d avertissement sesesssesseessseesseessessseesssesssesseeesss 2 Signification de la LED d avertissement 28 L gende des touches ns 2
3. Le r glage est enregistr eud 1296 1 2 R2 0 02 2012 Alarme R gler la signalisation de l alarme Vous aimeriez changer la mani re dont votre t l phone signale les pr alarmes Lorsque le t l phone d clenche une alarme une pr alarme retentit d abord locale ment sur le t l phone ensuite de quoi ce dernier envoie un message d alarme au sys t me d alarme La suite du traitement de l alarme est prise en charge par le syst me d alarme Le syst me d alarme peut tre install de mani re ce que la signalisation de l alarme se fasse galement sur le t l phone En plus de la m lodie de pr alarme vous pouvez encore connecter le vibreur R gler la signalisation de la pr alarme Le t l phone propose un choix de m lodies de pr alarme DE Actionner la touche de navigation vers la droite ou la touche afficheur Menu Param tres a Feuilleter jusqu Param tres et actionner la touche afficheur S l ctionner 1L Alarme capteur a Feuilleter jusqu Alarme capteur et actionner la touche afficheur S l ctionner L M lodie d alarme S lectionner la m lodie de pr alarme TE 1 Feuilleter jusqu M lodie d alarme et actionner la touche afficheur S l ction E ner 2 Feuilleter jusqu au r glage souhait et confirmer la valeur de r glage avec la touche afficheur S lectionner gt Le r glage est enregistr Note Vous pouvez couter toutes les m lodies avec la touche afficheur
4. 1 eud 1296 1 2 R2 0 02 2012 Adapter le t l phone ses besoins personnels Ouvrir l absence Actionner la touche de navigation vers la droite ou la touche afficheur Menu Feuilleter jusqu Param tres et actionner la touche afficheur S l ctionner Feuilleter jusqu Pr sence et actionner la touche afficheur S lect Ou Appuyer sur la touche de fonction correspondant la lt pr sence gt enregistrer une touche de fonction voir chapitre M moriser une fonction sur une touche Touche fonction page 95 Modifier le profil de pr sence 1 Feuilleter jusqu au profil souhait et actionner la touche afficheur Editer 2 Proc der aux changements souhait s et confirmer avec la touche afficheur Enregistr Le profil est modifi 93 Adapter le t l phone ses besoins personnels Configurer les touches Vous apprendrez dans ce paragraphe comment enregistrer des num ros d appel et des fonctions sur une touche configurable Touches disponibles Vous pouvez enregistrer des num ros d appel et des fonctions sur 3 touches diff ren tes e sur une touche lat rale accessible uniquement l tat de repos e directement sur la touche afficheur accessible uniquement l tat de repos e sur une Hotkey accessible tout instant Vous pouvez associer chaque touche un type donn de mani re pouvoir ex cuter une action par une simple pression de touche Le choix suivant est votre d
5. L alarme est d sactiv e d finitivement lt longue gt Annuller nouveau la d sactivation d finitive 1 Appuyer longuement sur la touche L 2 Feuilleter jusqu D sactiver alarme capteur d finitivement et actionner la touche afficheur Ex cuter Ou 1 Appuyer sur la touche de navigation vers le haut gt Fonctions actives s ouvre 2 Feuilleter jusqu Activer alarme capteur et actionner la touche afficheur Ex cuter L alarme est nouveau activ e eud 1296 1 2 R2 0 02 2012 108 Alarme Configurer les alarmes d homme terre d immobili t et d vacuation Activer d sactiver l alarme d immobilit homme terre et vacuation Vous aimeriez activer d sactiver l alarme d immobilit homme terre ou vacuation Vous pouvez activer d sactiver ind pendamment les unes des autres les alarmes d homme terre d immobilit et d vacuation et r gler la dur e de d tection et la sen sibilit voir chapitre Mise en oeuvre des alarmes d homme terre d immobilit et d vacuation page 104 Fe Actionner la touche de navigation vers la droite ou la touche afficheur Menu Param tres ET Feuilleter jusqu Param tres et actionner la touche afficheur S l ctionner 1 Alarme capteur ca Feuilleter jusqu Alarme capteur et actionner la touche afficheur S l ctionner Alarme d homme terre Activer d sactiver l alarme d homme terre L 1 Feuilleter jusqu Alarme d
6. Maintenir configuration Un appel est achemin conform ment vos r glages ID d acheminement des appels lt 1 5 gt Num ro de votre acheminement d appel personnel e Renvoi d appel D terminez la destination vers laquelle un appel doit tre renvoy voir chapitre Renvoyer des appels Renvoi d appel page 46 Maintenir configuration Un appel est achemin conform ment vos r glages Aucun renvoi Un renvoi d appel ventuellement configur est effac Utilisateur Un appel est achemin vers la destination de renvoi d finie Messagerie vocale Un appel est achemin vers la messagerie vocale Le message d accueil diffuser peut tre configur avec le message d accueil de la message rie vocale Message d accueil de la messagerie vocale Maintenir configuration C est votre message d accueil actuellement r gl qui est utilis Informations d absence Votre appelant entend une information d absence ainsi que la date et l heure si cela est configur ainsi dans le profil de pr sence activ Message d accueil par d faut Le message d accueil global est diffus votre appelant Message d accueil personnel Si vous avez donn un autre nom votre message d accueil personnel c est ce nom qui sera affich dans la s lection Un des mes sages d accueil personnel est diffus votre appelant 92 eud 1296 1 2 R2 0 02 2012 dE Param tres Modifier d
7. Intrusion confidentielle Intrusion confidentielle est une variante de la fonction ntrusion qui est surtout mise en uvre dans les centres d appels Un autre utilisateur peut s introduire dans votre conversation en cours et l couter sans que vous et votre interlocuteur ne vous en rendiez compte Contrairement l intrusion vous n obtenez aucune signalisation ni optique ni sonore Vous ne pouvez par cons quent pas refuser l intrusion confidentielle Le microphone du troisi me utilisateur reste d branch Mais celui ci peut tout instant s immiscer dans la communication en d bloquant son microphone ou en actionnant le touche de fonction ntrusion La fonction peut tre associ e une touche configurable par le responsable de votre syst me Notes e L intrusion confidentielle doit tre d bloqu e Pour plus d informations adressez vous au responsable de votre syst me e L intrusion confidentielle peut transgresser les dispositions de protection des donn es en vigueur dans votre pays ou n tre autoris e qu certaines conditions pr cises e Veuillez informer d avance vos interlocuteurs si vous voulez utiliser cette fonction 1 Entrez le num ro d appel de l utilisateur de votre choix 2 D s que la tonalit d occupation retentit appuyez sur la touche 4 L intrusion confidentielle est activ e eud 1296 1 2 R2 0 02 2012 65 T l phoner avec des fonctions de confort Placement libre V
8. i le lt CE M A A CINE 1 e Syst mes de communications AZSTRA d entreprise Aastra Aastra 630d Mode d emploi Plates formes prises en charge Aastra 415 Aastra 430 Aastra 470 Ce mode d emploi d crit les fonctions la configuration et l utilisation de l Aastra 630d eud 1296_fr 1 2 R2 0 02 2012 El ments d exploitation et d affichage El ments d exploitation et d affichage El ments d exploitation Touche Appuyer l tat Description 1 Haut parleur 2 LED d avertisse LED selon tableau au chapitre ment Signification de la diode d avertisse AN ment page 28 3 Affichage eud 1296 1 2 R2 0 02 2012 Touche 4 Touches lat rales Touche lat rale au centre 5 Touche affi cheur Touche Fox de gauche Ex Touche affi cheur Touche Fox du centre Touche affi cheur Touche Fox de droite L 6 Touche de haut parleur 7 Touche de correc tion eud 1296 1 2 R2 0 02 2012 Appuyer br ve br ve longue br ve br ve br ve chaque fois long br ve br ve El ments d exploitation et d affichage l tat tat de repos En communica tion tous les tats tat de repos tat de repos e Menus tat de repos e Menus tat de repos e Menus tat de repos tat de repos e En communica tion diteur e Menu Description Appeler num ro R gler l
9. Avec cette fonction vous d terminez o les appels entrants doivent tre achemin s dans le concept d utilisateur One Number Vous trouverez de plus amples informations au chapitre Activer l acheminement d appel per sonnel page 61 53 T l phoner avec des fonctions de confort Fonction Menu d acheminement d appel personnel Fast Take intercepter un appel ou une communica tion Pr sence Profil de pr sence Enregistrement d appel Description Menu de s lection de l acheminement d appel personnel Vous trouverez de plus amples informations au chapitre Activer l acheminement d appel per sonnel page 61 Vous pouvez reprendre sur votre t l phone un appel entrant ou une com munication en cours sur un autre t l phone Fast Take doit tre d bloqu Pour plus d informations adressez vous au responsable de votre syst me Menu de s lection d un profil de pr sence Vous trouverez de plus amples informations au chapitre tat de pr sence page 44 Menu de s lection d un profil de pr sence Vous trouverez de plus amples informations au chapitre tat de pr sence page 44 Cette fonction vous permet d enregistrer une communication en cours Les enregistrements sont exclusivement stock s dans votre bo te vocale indivi duelle Vous trouverez de plus amples informations au chapitre Enregistrer l appel page 42 D vier l appel pendant la phase de sonnerie Vous ne souhaitez pas prendre l app
10. autres enti rement les batteries pour en prolonger la dur e de vie Pour ce faire ne reposez plus le t l phone mobile dans la base chargeur tant que les batteries ne sont pas enti rement ou presque enti rement d charg s Si vous voulez remplacer les batteries e Arr tez le t l phone mobile avant d enlever les batteries e N utilisez que les batteries originaux et appareils de recharge agr s par le constructeur Adressez vous pour cela votre fournisseur ou votre centre de service 10 eud 1296 1 2 R2 0 02 2012 S curit Si vous voulez entreposer le t l phone mobile ou les batteries _ teignez le t l phone et retirez le pack de batteries si vous ne voulez plus utiliser le t l phone pour une longue p riode e Stockezles batteries la temp rature int rieure ambiante Des temp ratures nettement sup rieures la moyenne r duisent la dur e de vie des batteries Si vous devez liminer le pack de batteries Les cellules d accu ne doivent pas tre jet es avec les ordures m nag res Apportezles batteries un centre de collecte et de recyclage Informations pour l utilisateur DocFinder pour la plate forme de Re www aastra com docfinder communication d Aastra 400 i Les informations graphiques et plans contenus dans les informations d utilisateur sont soumis au droit d auteur et ne doivent pas tre reproduits pr sent s ou modifi s sans l accord crit d Aastra Telecom Schweiz AG
11. et d vacuation 104 Configurer les alarmes d homme terre d immobilit et d vacuation 109 R gler la signalisation de l alarme 8 111 Activer manuellement l alarme 112 POUF VOC ES CCR a be ee ne de de die te 112 98 eud 1296 1 2 R2 0 02 2012 Alarme Verrouiller les r glages d alarme Vous aimeriez prot ger les r glages d alarme contre les modifications illicites ou invo lontaires Vous pouvez d finir et activer un code NIP admin voir chapitre Modifier le code NIP admin page 85 Les r glages d alarme ne peuvent alors plus tre modifi s sans indi cation du code NIP admin correct ils peuvent uniquement tre consult s Tant que vous ne d finissez pas le code NIP admin les r glages d alarme sont librement acces sibles sans invitation entrer le code NIP Si les r glages d alarme sont prot g s avec le code NIP admin vous devez entrer celui ci avant de pouvoir adapter le dernier changement Apr s avoir saisi le bon code NIP admin tous les r glages d alarme sont libres d acc s jusqu ce que vous reveniez l tat de repos eud 1296 1 2 R2 0 02 2012 99 Alarme Fonctions d alarme Informations g n rales Menu configuration de l alarme Il y a deux mani res d ouvrir le menu de configuration d alarme lt longue gt appuyer sur la touche L longuement lal et choisir le r glage souhait DE Ap
12. ses besoins personnels Configurer la diode d avertissement Vous aimeriez tre inform des v nements t l phoniques via le voyant d avertisse ment Vous pouvez activer d sactiver manuellement les param tres suivants eud 1296 1 2 R2 0 02 2012 En service Le t l phone est activ Appel entrant Informations Appel d ch ance Fonction r glable uniquement par facilit voir chapitre Facilit s page 97 Mains libres Accu vide dE Param tres lt Param tres LED gt 1 Actionner la touche de navigation vers la droite ou la touche afficheur Menu Feuilleter jusqu Param tres et actionner la touche afficheur S l ctionner Feuilleter jusqu ndicateur LED et actionner la touche afficheur S l ctionner Feuilleter jusqu au r glage LED souhait et actionner la touche afficheur S lec tionner 77 Adapter le t l phone ses besoins personnels R gler le volume Vous r glez toutes les propri t s de la sonnerie d appel via les profils voir chapi tre R glages du profil page 79 R gler le volume d coute pendant la communication Vous souhaitez modifier le volume d coute pendant une communication en cours Vous devez r gler s par ment le volume de l couteur et celui du haut parleur Le nouveau volume d coute est conserv m me apr s la fin de la communication ee Ep Plus fort Appuyer sur la touche lat rale sup rieure Moins fort Appuyer sur la to
13. tes d logu le t l phone de placement libre est nouveau disponi ble pour d autres utilisateurs Note Vous serez automatiquement d logu si le responsable de votre syst me a configur un processus mettant automatiquement fin l annonce 67 T l phoner avec des fonctions de confort R gler des fonctions par commande distance Vous apprendrez dans ce paragraphe comment modifier les r glages de votre t l phone m me si vous n tes pas port e de votre t l phone Vous n tes pas votre station de travail et souhaitez r gler des fonctions de votre propre t l phone depuis un autre t l phone De nombreuses fonctions de votre t l phone peuvent tre activ es d sactiv es dis tance depuis un autre t l phone La commande distance est mise en service par une facilit pr cise Il faut ensuite entrer des commandes et des facilit s 68 lt Valeur de r glage gt Ex cuter une commande distance depuis le t l phone d un tiers 1 Entrer la facilit 06 2 Entrer le num ro d appel de votre t l phone 3 Entrer votre code personnel 4 Entrer la facilit servant activer d sactiver la fonction souhait e Appuyer sur la touche de prise de ligne Une tonalit de confirmation retentit la fonction est activ e d sactiv e Note Le PIN par d faut 0000 n est pas accept Modifiez d abord le code personnel comme d crit au chapitre Modifier le cod
14. L Utilisateur Feuilleter jusqu Utilisateur et actionner la touche afficheur Ok BEN Entrer le num ro d appel de la destination vers laquelle renvoyer vos appels et s confirmer avec la touche afficheur Ok gt Le renvoi sur non r ponse est activ Note Vous pouvez galement rechercher le num ro d appel de l utilisateur souhait dans la liste de rappel D sactiver le renvoi Actionner Menu gt Fonctions actives gt D sactiver Notes e Vous pouvez galement effectuer un renvoi sur non r ponse vers votre mes sagerie vocale voir chapitre Renvoyer vers la messagerie vocale page 48 e Vous pouvez galement activer le renvoi sur non r ponse par commande distance voir chapitre R gler des fonctions par commande distance page 68 eud 1296 1 2 R2 0 02 2012 47 T l phoner avec des fonctions de confort Renvoyer vers la messagerie vocale Vous n tes pour l instant pas accessible par t l phone Ainsi lorsque vous activez le renvoi sur votre messagerie vocale les appelants peuvent vous laisser un message Vous pouvez utiliser les messages d accueil globaux ou personnels voir chapitre Configurer la messagerie vocale page 91 Pour de plus amples informations sur la messagerie vocale voir User s Guide Voice Mail Systems sur l Aastra 400 DocFinder www aastra com docfinder Notes e Dans le concept d utilisateur One Number un renvoi d appel vaut pour tous les t l phones raccord
15. Retirer un appareil Feuilleter jusqu S lectionner le casque et actionner la touche afficheur S l c tionner S lectionner l appareil d sir et actionner la touche afficheur Effacer L appareil a t retir eud 1296 1 2 R2 0 02 2012 Adapter le t l phone ses besoins personnels R glages g n raux Vous apprendrez dans ce paragraphe comment proc der d autres r glages sur votre t l phone S lectionner la langue Le texte de l affichage n appara t pas dans la langue que vous souhaitez Vous pouvez choisir une autre langue La rubrique de menu sous laquelle vous pou vez choisir la langue est identifi e par une devant le mot d signant langue dans la langue du pays par exemple Language pour l anglais Fr Actionner la touche de navigation vers la droite ou la touche afficheur Menu Langue Er Feuilleter jusqu Langue et actionner la touche afficheur S l ctionner 1L lt Langue gt Feuilleter jusqu la langue souhait e et actionner la touche afficheur S lec sd tionner i gt Le texte de l affichage appara t dans la langue s lectionn e Configurer DTMF num rotation en fr quences Vous souhaitez utiliser votre t l phone pour contr ler d autres appareils ou pour appeler des services par exemple consulter le r pondeur t l phonique Vous devez disposer pour cela du mode de num rotation en fr quences DTMF Dans le mode DTMF chaque pression de touche g n re une t
16. Votre produit vous a t livr avec un mode d emploi succinct contenant des indica tions de s curit et selon les circonstances d autres informations sp cifiques au pro duit Ceux ci et tous les autres documents d utilisateur sont disponibles sur l Aastra 400 DocFinder www aastra com docfinder pour t l chargement sous forme de docu ments s par s ou de sets de documentation Il est de votre responsabilit de vous maintenir constamment inform de l tendue des fonctions de la desserte et de l emploi dans les r gles de votre produit e V rifiez que vous disposez de tous les documents utilisateur pour utiliser votre pro duit de mani re efficace et ad quate e contr lez si les versions des documents d utilisateur correspondent l tat logiciel des produits Aastra 400 utilis s et si vous disposez des derni res ditions e Lisez d abord les informations d utilisateur avant de mettre votre produit en ser vice e Conservez ces informations un endroit bien accessible et consultez les si vous avez des doutes sur l utilisation de votre produit e Ne remettez votre produit des tiers que conjointement aux informations d utilisa teur eud 1296 1 2 R2 0 02 2012 11 S curit Fonction et but d utilisation Ce produit fait partie de la solution de communication Aastra 400 L Aastra 400 est une solution de communication ouverte modulaire et compl te pour le domaine des affaires comprenant plusieurs serveu
17. Vous avez la possibilit d enregistrer jusqu 3 messages d accueil diff rents p ex pour les cas d absence ou de vacances Donnez chaque message d accueil le nom qui lui correspond Selon la configuration du syst me l appelant peut laisser ou non un message symbo les voir chapitre Ic nes page 6 Si aucun message d accueil personnel n est actif ou disponible le message d accueil global est automatiquement activ pour autant qu il ait t enregistr Pour plus d informations adressez vous au responsable de votre syst me Fr Actionner la touche de navigation vers la droite ou la touche afficheur Menu Messagerie vocale gt Mes sage d accueil Feuilleter jusqu Messagerie vocale et Message d accueil et actionner la touche a afficheur S lect 1L lt Message d accueil gt Renommer un message d accueil dE Choisir le message d accueil souhait et actionner la touche afficheur Editer gt Donnez un nom adapt votre message d accueil personnel lt Message d accueil gt Enregistrer un message d accueil sd Choisir le message d accueil souhait et actionner la touche afficheur Enregis L trer gt D clamez alors le texte de votre message d accueil personnel lt Message d accueil gt couter un message d accueil Sd Choisir le message d accueil souhait et actionner la touche afficheur couter s gt Vous pouvez contr ler le texte de vos messages d accueil personnels et au besoin les enregist
18. ction Hfi ner 3 86 eud 1296 1 2 R2 0 02 2012 Nouveau 1 Renommer 1 Effacer S lectionner 1 Adapter le t l phone ses besoins personnels S enregistrer sur un nouveau syst me appuyer sur la touche afficheur Nouveau saisir CA et actionner la touche affi cheur Enregistrer gt Le t l phone recherche un syst me Renommer un syst me Feuilleter jusqu au syst me souhait et actionner la touche afficheur Renom mer Entrer le nouveau nom et actionner la touche afficheur Enregistrer Le r glage est enregistr Effacer un syst me Feuilleter jusqu au syst me souhait et actionner la touche afficheur Effacer et r pondre Ok la question de s curit gt Le syst me est effac Changer de syst me Feuilleter jusqu au syst me souhait et actionner la touche afficheur S lection ner Ou Commuter manuellement le t l phone sur le prochain syst me disponible s il y a 2 syst mes Appuyer longuement sur la touche 2 Liste de s lection des syst mes disponibles si 3 4 syst mes Appuyer lon guement sur la touche 2 gt S lectionner syst me Appeler des informations sur votre t l phone Les donn es concernant le logiciel de votre t l phone sont enregistr es sous ce menu E Param tres eud 1296 1 2 R2 0 02 2012 Actionner la touche de navigation vers la droite ou la touche afficheur Menu Feuilleter jusqu Param tres et actionner la t
19. l alarme Le message d alarme n est pas transmis au syst me d alarme Une pression sur une touche quelconque r initialise l alarme La suite du d roulement d pend de la configuration du syst me d alarme Pour plus d informa tions adressez vous au responsable de votre syst me eud 1296 1 2 R2 0 02 2012 105 Alarme D lais de r action Vous pouvez r gler les d lais de r action hh mm ss suivants Dur e de d tection D s que le t l phone d tecte une situation d alarme la dur e de d tection commence courir Une alarme n est d clench e qu l expiration compl te de la dur e de d tec tion pour autant que l tat d alarme ait perdur pendant tout ce temps La dur e peut tre r gl e individuellement pour chaque alarme e Dur e de d tection pour l alarme d homme terre et d immobilit min 00 00 10 jusqu 23 59 59 au max e Dur e de d tection pour l alarme d vacuation min 00 00 05 jusqu 00 00 59 au max Sensibilit Pour l alarme d immobilit et d vacuation vous pouvez en plus r gler la sensibilit de la d tection sur lev e Moyenne Faible D lai de temporisation Le d lai de temporisation indique la dur e de la pr alarme apr s laquelle l alarme doit tre d clench e La dur e est r gl e collectivement pour toutes les alarmes min 00 00 00 jusqu 00 59 59 au max D lai de confirmation Le D lai de confirmation indique pendant com
20. phonez pas avec le cas que afin d viter une coute subreptice par l appelant e Supprimer sonnerie X s affiche e Sonnerie croissante e Environnement bruyant Dans un environnement bruyant le t l phone tente d am liorer la transmission vocale ne vaut pas pour les communications avec le casque Bluetooth et en mode mains libres Cr ez de pr f rence un profil Environ nement bruyant e Bip confirmation chaque pression sur une touche est confirm e par un signal sonore e Avertissement batterie un avertissement est mis lorsque l accu est presque d charg eud 1296 1 2 R2 0 02 2012 79 Adapter le t l phone ses besoins personnels TE appuyer sur la touche de navigation vers la gauche Ou Les profils sont galement disponibles par menu Menu gt Param tres gt Profiles Nouveau Cr er un nouveau profil a Actionner la touche afficheur Nouveau Modifier Configurer un profil NT 1 Feuilleter jusqu au profil souhait et actionner la touche afficheur Modifier k 2 Feuilleter jusqu au r glage souhait et confirmer la valeur de r glage avec la touche afficheur S lectionner gt Le r glage est enregistr Note Vous pouvez couter toutes les propri t s de sonnerie avec la touche afficheur Test Renommer Renommer un profil TC Feuilleter jusqu au profil souhait et actionner la touche afficheur Renommer y Le r glage est enregistr Effacer Effacer le profil ar Feuilleter jusqu au profi
21. ss sesssssesssssesessssesssssersss 34 en utilisant la r p tition de la num rotation msn 19 33 127 en utilisant le num ro d appel s ssessseesssesssessees 19 en utilisant les noms sssessssessssesssseessseessseessseessseess 30 Compris dans la livraison Options sssssssesssseeesse 115 Concept d utilisateur One Number sesseesssesssesssessse 12 Conditions environnantes ss 125 Conditions environnantes indications de s curit s sssesssseesessessseessssessssessss 10 COMETEN E 2 a on do dau 40 Configurer des fonctions pour t l phone sans fil essessssessssessssessssessssesssserssseesss 70 Configurer DTMF num rotation en fr quences sssessesessssesssserssseesss 83 Configurer l absence sssssesssssesssssesesssseesssseessssseresseses 92 Configurer la messagerie vocale ss ssssssessssseesssssee 91 Configurer les touches sses sssssesssssesesssseesssseessssseesssesee 94 Configurer un profil ss 79 CONNECTET demeure 41 Contacts Cr er de nouveaux contacts sseessserssseessseessseess 89 O T a on 90 CAC nd ee do nat indie 90 G rer les contacts priv s e sessesesssessseesssesseessesss 89 Contr le des co ts indications de s curit 9 Corriger l entr e nn 25 D D clencheur d alarme ssssessssessssessssesesseeesseeesseeesse 100 D lai de confirmation ss 106 D lai de temporisation ss 106 D placer le point d insertion s sseesssessecssserssessseesse 25 D rangements f
22. Les nouveaux logiciels des appareils peuvent tre facilement mis jour durant l exploitation par actualisation automatique du firmware ce qui r duit du m me coup les co ts de maintenance eud 1296 1 2 R2 0 02 2012 117 Installation et mise en service Batterie Veuillez galement respecter les consignes de s curit concernant la manipula tion de l accu au chapitre Maniement des batteries page 10 Mettre les batteries en place 1 D tachezles deux vis situ es au dos du combin l aide d un outil appropri p ex une pi ce de monnaie et retirez le couvercle 2 Ins rez l accumulateur avec les contacts vers le bas refermez le compartiment de l accumulateur avec le couvercle et revissez le avec un outil appropri 3 Veillez ne pas endommager le joint en caoutchouc lors de l assemblage Charger les batteries Les accumulateurs ne sont pas charg s la livraison Le t l phone doit tre plac dans la base chargeur pour les charger Ce n est qu apr s le premier chargement de l accu que le t l phone est pr t fonc tionner que vous pouvez passer et recevoir des appels via ce t l phone Notes e Un nouvel accu n atteint sa pleine capacit qu apr s plusieurs cycles de charge e Vous trouverez les donn es techniques dans le chapitre Donn es techniques page 125 e Vous trouverez les descriptions des symboles d affichage au chapitre Ic nes page 6 118 eud 1296 1 2 R2 0 02 201
23. Limite port e alarme sssessssssseessesssessseesssesssesseees 74 112 Liste d appels s ssessssssisecssesosesrssrsessrsseesesrinersvesesesrssesessess 32 LOGICIEN oen a AE A 117 M Mains Be a ame 20 Mains libres et tonalit d appel indications de s curit sssesssseessseessserssseessseessseesses 9 Majuscules minuscules sss ssssessssessssessssessssessssessssessss 25 Marques d pos e nn 13 Masquer le num ro d appel s ssssesssesssessecssseessesssessse 60 MI 60 M moriser un num ro d appel SUr UNE TOLICRS embouts 94 M moriser une fonction sur une touche s s s 95 Menu configuration de l alarme ssss sssssosessss000sss 100 Message de texte ALON E nement 57 i E EEA EEE E de us 58 Messagerie vocale sssssseessssessssessssessssesssseessseessseessseess 48 Mettre fin la communication s ssssseesssssessssseesssseeess 18 Mettre les accumulateurs en place ssessseesssessee 118 Mini connecteur USB sante 120 Mise jour avec un nouveau logiciel s s s 117 Mise en service sesssesseessoesesssesreosesssesseoseossesseoseeosessee 114 Mode TOKE eur anne 25 Modifier le code Code NIP admin e ssssesssssserssssse 85 Modifier le code Code personnel ssessssesssseessseesss 84 N Ne pas d ranger R glage de protection ss 88 Num rotation par le nom 30 31 Num rotation rapide sssesssesseessseesserssessseesseessscsseessersse 30 O Organiser l absence sssessssessssssssseessseessseessssessssessssess
24. NIP admin page 85 ME Param tres lt Ancien code pers gt lt Nouveau code pers gt lt Nouveau code pers gt 84 Actionner la touche de navigation vers la droite ou la touche afficheur Menu Feuilleter jusqu Param tres et actionner la touche afficheur S l ctionner Feuilleter jusqu G n ral et actionner la touche afficheur S l ctionner Feuilleter jusqu Nouveau code personnel et actionner la touche afficheur S l ctionner gt Laffichage indique Code personnel Entrer le code actuel et confirmer avec la touche afficheur Ok gt Laffichage indique Nouveau code personnel Entrer le nouveau code et confirmer avec la touche afficheur Ok gt Laffichage indique Confirmer code personnel Entrer une nouvelle fois le nouveau code et confirmer avec la touche afficheur Ok gt Le nouveau code personnel est enregistr Notes e L affichage pr sente un pour chaque entr e e Vous pouvez galement modifier le code personnel avec la facilit 47 voir User s Guide Function Codes sur l Aastra 400 DocFinder www aastra com docfinder eud 1296 1 2 R2 0 02 2012 Adapter le t l phone ses besoins personnels Modifier le code NIP admin Vous aimeriez par exemple prot ger les r glages d alarme contre les modifications illi cites ou involontaires Vous pouvez d finir et activer un code NIP admin Les r glages d alarme ne peuvent alors plus tre modifi s sans indication du c
25. Notes e La surveillance local bas e sur la technologie DECT n offre pas une fiabilit 100 e Des bruits d origines diverses dans le local sous surveillance peuvent provoquer des appels inutiles e Aucune responsabilit ne peut tre assum e pour les appels de surveillance qui n auraient pas t effectu s ou qui l ont t inutilement eud 1296 1 2 R2 0 02 2012 63 T l phoner avec des fonctions de confort Surveillance locale passive Vous pouvez l inverse galement couter ce qui se passe dans le local sous sur veillance par le biais d un appel de contr le Appelez le t l phone de surveillance depuis le t l phone de destination Si le num ro de destination est un num ro d appel externe le CLIP ne doit pas tre supprim Le t l phone de surveillance prend automatiquement l appel sans signalisation sonore et tablit en fonction du r glage une communication unilat rale ou bilat rale Ceci fonctionne m me si un renvoi d appel est activ sur le t l phone de surveillance La dur e de communication d un appel de contr le n est pas limit e et la communica tion doit tre interrompue sur le t l phone de destination ou celui de surveillance D s que la communication est termin e le t l phone de surveillance commute nouveau en mode de surveillance DE Actionner la touche de navigation vers la droite ou la touche afficheur Menu dr cken Param tres a Feuilleter jusqu Param tres
26. appels Vous pouvez rappeler l utilisateur via cette liste d appels La liste d appels re us compte au plus 10 entr es Fr Actionner la touche de navigation vers la droite ou la touche afficheur Menu Listes d appels x Feuilleter jusqu Listes d appels et actionner la touche afficheur S lectionner L Appels re us Feuilleter jusqu la liste d appels Appels re us et actionner la touche afficheur ar a S lectionner gt Laffichage pr sente la liste des derniers appels re us 32 eud 1296 1 2 R2 0 02 2012 T l phoner avec des fonctions de confort Passer la liste en revue jusqu ce que l utilisateur recherch soit affich Pai Appuyer sur la touche de prise de ligne a gt Le num ro d appel affich est compos Num roter par r p tition de la num rotation Vous aimeriez appeler un utilisateur que vous avez d j appel Votre t l phone enregistre automatiquement dans la liste de rappel les num ros d appel des utilisateurs que vous avez d j appel s et galement leur nom s il est connu Vous pouvez nouveau appeler les utilisateurs via cette liste de rappel La liste de rappel compte au plus 10 entr es Appuyer sur la touche de prise de ligne La liste de rappel s affiche Pr TE Appuyer sur la touche de navigation vers le bas pour parcourir les derniers num ros appel s Pr Appuyer sur la touche de prise de ligne gt Le num ro d appel affich est compos Note La
27. de confort Parquer un interlocuteur Vous voulez garder votre interlocuteur en attente sans que cela n occupe une ligne t l phonique Vous pouvez parquer localement votre interlocuteur Un interlocuteur parqu locale ment ne peut tre repris que depuis le t l phone sur lequel la fonction a t ex cut e Vous pouvez associer la fonction de parcage une touche librement programmable voir chapitre Configurer les touches page 94 Parquer Actionner la touche afficheur Parquer Des L interlocuteur est parqu localement A s affiche Reprendre Reprendre l interlocuteur parqu ES Actionner la touche afficheur Reprendre Notes e L affichage revient l tat de repos avec la touche de fin Votre interlocuteur reste parqu tant qu il ne raccroche pas Vous pouvez reprendre votre inter locuteur parqu via Menu gt Fonctions actives gt Reprendre e Vous trouverez la description de la facilit de parcage central dans le guide User s Guide Function Codes sur l Aastra 400 DocFinder www aastra com docfinder Enregistrer l appel Vous souhaitez enregister la conversation en cours avec votre interlocuteur Vous pouvez enregistrer une conversation en cours si vous en avez re u l autorisation du responsable de votre syst melPl Votre interlocuteur peut tre un utilisateur interne ou externe Les enregistrements sont enregistr s et exclusivement stock s sous forme de fichiers wave dans votre bo te vocale I
28. de t l phone tat de pr sence Vous disposez de 5 profils de pr sence avec lesquels vous pouvez contr ler votre tat de pr sence tat de pr sence LA Disponible par d faut LA Absent ta En r union L A Occup LA Non disponible Vous pouvez consulter la pr sence de l utilisateur de votre choix dans les situations suivantes e si vous appelez un utilisateur interne e dans l annuaire t l phonique ou dans une liste d appels e pendant la num rotation par le nom Note Des applications externes comme Open Interfaces Platform OIP peuvent influen cer les informations sur votre tat de pr sence Pour plus d informations adressez vous au responsable de votre syst me 44 eud 1296 1 2 R2 0 02 2012 lt Profil de pr sence gt i lt Profil de pr sence gt a eud 1296 1 2 R2 0 02 2012 T l phoner avec des fonctions de confort Activer un profil de pr sence S lectionner le profil souhait et actionner la touche afficheur S lectionner Le profil est activ Ou Appuyer sur la touche fonction pour lt Pr sence gt d sactiver un profil de pr sence S lectionner un autre profil et actionner la touche afficheur S lectionner gt Le profil est d sactiv Ou Appuyer sur la touche fonction pour lt Pr sence gt Consulter la pr sence d un utilisateur Saisissez un nom complet interne Ou S lectionnez l utilisateur d sir dans l annuaire t l phonique ou dan
29. e Reculer dans le menu e D placer le point d insertion e Appeler liste de rappel Composition du num ro d appel s lectionn e Mettre fin la communication e Retour l tat de repos e Quitter l diteur de texte sans effectuer de modifications Activer d sactiver le t l phone e Introduction de chiffres e Caract res selon tableau au chapi tre Touches de num rotation page 24 Changer de syst me Appeler le menu de configuration d alarmel l Appeler le menu Service eud 1296 1 2 R2 0 02 2012 12 13 14 15 16 17 18 Touche Touche ast ris que l Touche di se 2 Raccordementdu casque Microphone Connecteur USB Hotkey Touche SOS y eud 1296 1 2 R2 0 02 2012 Appuyer br ve longue br ve longue br ve br ve ou longue El ments d exploitation et d affichage l tat Etat de repos di teur Etat de repos en cas d appel entrant Etat de repos di teur tat de repos tous les tats tat de repos e Sile clavier est verrouill Description Entr e Activer d sactiver la sonnerie Entre e Activer le verrouillage des touches e Liste de 6 num ros d appel confi gurables Configurer la Hotkey Appeler le num ro d appel d urgence pr configur El ments d exploitation et d affichage Ic nes Ci Notes Qualit de la liaison radio Tr s bonne D rangement probabl
30. est en mou vement rapide L alarme d vacuation est d clench e si le t l phone est en mouve ment rapide pendant un laps de temps sup rieur la dur e de d tection r gl e par exemple en cas de course perdue 104 eud 1296 1 2 R2 0 02 2012 Op ration d activation D roulement d une annonce d alarme Phase de d tection tion Phase de pr alarme sation DO 1 Al Phase d alarme JE Le t l phone transmet l alarme au syst me d alarme x Le t l phone d tecte une situation d alarme La dur e de d tection commence courir voir r glage Dur e de d tec Le t l phone signale le pr alarme La temporisation d alarme commence courir voir r glage D lai de tempori Signalisation au t l phone Aucune signalisation Sonnerie de signalisation progressive Retentit pen dant quelques secondes et se r p te Cette sonnerie ne peut pas tre d sactiv e e Appel par vibreur pour autant qu il soit activ e La diode d avertissement cli gnote rapidement et en rouge Votre m lodie d alarmeretentit en fonction de la configuration du syst me d alarme Se r p te jusqu ce que le syst me d alarme quittance la r ception du message d alarme ou jusqu expiration de la dur e de sonnerie r gl e voir r gla ge D lai de confirmation Alarme Interaction de l utilisateur Aucune interaction Une pression sur une touche quelconque r initialise
31. et d vacuation 104 Configurer les alarmes d homme terre d immobilit et d vacuation 109 R gler la signalisation de l alarme 2 111 Activer manuellement l alarme 82 112 Pour votre S curit de d ET in DORES ECEE 112 Installation et mise en serviCe scssessesocessesoessesoessesoessesoeo 114 EEEn V added ao ae on oh es 115 OO AT S ae a nd a dot nid 115 Raccorder un t l phone sans fil 116 PAO AEE a A a a A A 118 TOURS CO an tea asia done a a ions 119 Port USB et prise externe pour chargeur 120 Annoncer le t l phone 121 Autres informations ss mises emo seacesranies amas etdesetisueuiss 122 Cas de d rangement 123 Syst me de communication et versions de syst me 124 DONH SS Tele a ane Des Det eue 125 A Te LS 127 16 eud 1296 1 2 R2 0 02 2012 Num roter et t l phoner Vous apprendrez dans les paragraphes suivants comment vous pouvez t l pho ner en toute simplicit et quelles sont les fonctions que vous propose votre t l phone lorsque vous recevez un appel Prendre desappel SE A cuidou ii bite note oi lite 18 Engager des communications LA asneee sie coasrc ee none ener dote eeters 19 eud 1296 1 2 R2 0 02 2012 17 Num roter et t l phoner Prendre des appel
32. homme terre et actionner la touche afficheur a S l ctionner 2 Feuilleter jusqu Activer et actionner la touche afficheur S lectionner 3 Feuilleter jusqu Dur e de d tection et r gler la dur e pendant laquelle la situation d alarme doit perdurer pour que la pr alarme soit d clench e gt Alarme est activ e d sactiv e Alarme d immobilit Activer d sactiver l alarme d immobilit E 1 Feuilleter jusqu Alarme d immobilit et actionner la touche afficheur S l c X i tionner 2 Feuilleter jusqu Activer et actionner la touche afficheur S lectionner 3 Feuilleter jusqu Dur e de d tection et r gler la dur e pendant laquelle la situation d alarme doit perdurer pour que la pr alarme soit d clench e 4 Feuilleter jusqu Sensibilit et actionner la touche afficheur S l ctionner 5 S lectionner de niveau de sensibilit actionner la touche afficheur S lect gt Alarme est activ e d sactiv e Alarme d vacuation Activer d sactiver l alarme d vacuation Sd 1 Feuilleter jusqu Alarme d vacuation et actionner la touche afficheur S l c gi tionner 2 Feuilleter jusqu Activer et actionner la touche afficheur S lectionner 3 Feuilleter jusqu Dur e de d tection et r gler la dur e pendant laquelle la situation d alarme doit perdurer pour que la pr alarme soit d clench e 4 Feuilleter jusqu Sensibilit et actionner la touche afficheur S l ctionner 5 S
33. l affichage contient Liste vide eud 1296 1 2 R2 0 02 2012 31 T l phoner avec des fonctions de confort Num rotation depuis la liste d appels en absence Vous souhaitez rappeler un utilisateur qui a essay de vous appeler Votre t l phone enregistre automatiquement le num ro d appel de cet utilisateur dans la liste d appels et l affichage montre Appels en absence Vous pouvez appeler cet utilisateur via cette liste d appels La liste d appels en absence compte au plus 10 entr es Lister Rappeler un utilisateur CT Actionner la touche afficheur Lister L affichage pr sente la liste des derniers appels en absence g Passer la liste en revue jusqu ce que l utilisateur recherch soit affich Pai Appuyer sur la touche de prise de ligne _ Le num ro d appel affich est compos L utilisateur est effac de la liste d appels d s que la communication est tablie Fermer Masquer l affichage Appels en absence CT Actionner la touche afficheur Fermer L affichage est masqu L entr e reste enregistr e dans la liste des derniers appels en absence 4 est affich Note La liste des appels non pris est galement disponible ici par menu Menu gt Lis tes d appels gt Appels en absence Num rotation depuis la liste d appels re us Vous souhaitez rappeler un utilisateur dont vous aviez pris l appel Votre t l phone enregistre automatiquement le num ro d appel de cet utilisateur dans la liste d
34. l environnement Ne jetez pas de d chets d quipements lectriques dans les ordures m nag res D posez les aux points de collecte publics Accessoires Utilisez exclusivement les accessoires d origine ou sp cialement agr s L utilisation d autres accessoires peut alt rer le rendement et la s curit d exploitation et nuire la sant et la s curit Maniement des batteries Veuillez respecter les indications et r gles suivantes concernant le maniement des batteries Indications g n rales relatives au maniement des batteries e ne manipulez ou ne d montez jamais les batteries e Ne plongez pas les batteries dans l eau et ne les jetez pas non plus dans un feu _ N exposez pas les batteries des temp ratures lev es Si vous voulez mettre votre t l phone sans fil en service e _N installez que le pack de batteries livr par le constructeur e Suivez les indications fournies au chapitre Batterie page 118 et tenez vous en la proc dure qui y est d crite e Les batteries n atteignent leur pleine capacit qu apr s deux trois cycles de charge e N utilisez que la base chargeur livr e par le constructeur e N utilisez pour la base chargeur que l adaptateur secteur du fabricant ID 23 00 1061 00 Faute de quoi l accu risque d tre endommag Pendant que vous utilisez votre t l phone sans fil Un certain r chauffement des batteries est normal pendant la recharge e _ D chargez de temps
35. lectionner de niveau de sensibilit actionner la touche afficheur S lect gt Alarme est activ e d sactiv e eud 1296 1 2 R2 0 02 2012 109 Alarme R gler le d lai de temporisation d alarme Vous r glez le d lai de temporisation d alarme collectivement pour les alarmes d homme terre d immobilit et d vacuation en Param tres Actionner la touche de navigation vers la droite ou la touche afficheur Menu Feuilleter jusqu Param tres et actionner la touche afficheur S l ctionner Feuilleter jusqu Alarme capteur et actionner la touche afficheur S l ctionner Feuilleter jusqu D lai de temporisation et actionner la touche afficheur S l c tionner R gler la dur e de pr alarme partir de laquelle l alarme doit tre d clench e Le r glage est enregistr R gler le d lai de confirmation Vous r glez collectivement le d lai de confirmation pour les alarmes d homme terre d immobilit et d vacuation LE Param tres 110 Actionner la touche de navigation vers la droite ou la touche afficheur Menu Feuilleter jusqu Param tres et actionner la touche afficheur S l ctionner Feuilleter jusqu Alarme capteur et actionner la touche afficheur S l ctionner Feuilleter jusqu D lai de confirmation et actionner la touche afficheur S l c tionner R gler la dur e pendant laquelle l alarme doit retentir tant qu elle n est pas quittanc e sur le t l phone
36. messagerie vocale avec possibilit de laisser un message vocal Nouveau message vocal renvoy Nouveaux messages en texte Sonnerie d sactiv e Touche de prise de ligne actionn e Interphone Surveillance local activ e Mode casque actif Appel parqu Bluetooth activ eud 1296 1 2 R2 0 02 2012 Pi Lg L D E E e X BOOS D Appel entrant d vi Renvoi sur non r ponse actif Entr es disponibles dans la liste d appels Message vocal cout Message d accueil de la messagerie vocale sans possibilit de laisser un message vocal Message vocal renvoy cout Messages en texte lus Sonnerie appel silencieux activ e Haut parleur Mains libres actif b Enregistrement d appel Surveillance local d clench e Microphone d sactiv Le clavier est verrouill Casque Bluetooth connect El ments d exploitation et d affichage je gt Informations d tat Alarme Info Interdit Annuaire Nom Num ro du t l phone professionnel tat de pr sence Disponible par d faut En r union Non disponible Informations d tat d alarme Alarme d homme terre Alarme d immobilit Alarme d vacuation P te X x Appel d ch ance Avertissement Num ro du t l phone priv Num ro du t l phone portable Absent Occup Alarme d homme terre d sactiv e temporairement Alarme d immobilit d sacti
37. priv s Nouveau lt Contact gt Par d faut eud 1296 1 2 R2 0 02 2012 Appuyer sur la touche de navigation vers le bas Ou L annuaire est galement disponible par menu Menu gt Annuaire Feuilleter jusqu Contacts priv s et actionner la touche afficheur S l ctionner Actionner la touche afficheur Nouveau Entrer les donn es de contact nom professionel al portable E priv f de votre utilisateur La touche de navigation vous permet de passer d une entr e l autre Confirmer avec la touche afficheur Enregistrer gt Le contact est enregistr D finir le num ro standard 1 S lectionnez le contact d sir 2 Ouvrez le contact avec la touche droite de navigation et marquez le num ro d appel d sir 3 D finissez avec la touche afficheur Par d faut le num ro d appel choisi comme num ro standard 89 Adapter le t l phone ses besoins personnels Editer ou effacer un contact Vous voulez modifier un num ro d appel que vous avez enregistr dans vos contacts priv s Note Vous ne pouvez pas modifier les entr es dans d autres annuaires PE Contacts priv s T Modifier Effacer d Ei E 1 Appuyer sur la touche de navigation vers le bas Ou L annuaire est galement disponible par menu Menu gt Annuaire Feuilleter jusqu Contacts priv s et actionner la touche afficheur S l ctionner Modifier une entr e Choisi
38. s e Une seule variante de renvoi d appel est possible en m me temps Ft Activer le renvoi Actionner la touche de navigation vers la droite ou la touche afficheur Menu Renvoi a Feuilleter jusqu Renvoi et actionner la touche afficheur S lectionner Feuilleter jusqu Renvoi d appel et actionner la touche afficheur Ok Feuilleter jusqu Messagerie vocale et confirmer avec la touche afficheur Ok a ll gt Le renvoi est activ D sactiver le renvoi Actionner Menu gt Fonctions actives gt D sactiver Notes e Vous pouvez d finir si votre messagerie vocale doit r pondre l appel direc tement Renvoi d appel ou avec un d lai de temporisation Renvoi sur non r ponse ou uniquement si vous tes d j occup au t l phone Renvoi sur occupation Un nouveau message vocal sera signal par un message textuel sur l affi chage et la LED d avertissement clignotant en rouge l tat de repos 48 eud 1296 1 2 R2 0 02 2012 T l phoner avec des fonctions de confort Renvoyer vers une information Vous n tes pas accessible par t l phone Si un utilisateur interne vous appelle il doit recevoir un message textuel l appelant entend la tonalit d occupation et re oit un message textuel sur son affichage Condition pr alable L utilisateur interne a un t l phone capable de recevoir des mes sages textuels Les utilisateurs dont le t l phone n est pas m me de recevoir des messages textuels s
39. sur NON F PONSE nn 47 Renvoyer Renvoi d appel Rte 46 Retransmettre les appels e ses sssesseesseessseessesssesss 47 Vers messagerie vocale ssssessseessssessssessssessssessss 48 Vers une information ssss ssssseessssssesssssessssssesssssersss 49 Renvoyer un message vocal ssssssseessssessssessssessssessss 56 R p tition de la num rotation sesssessseesseesseee 19 33 R pondre automatique ss 79 Reprendre dans les contacts priv s le num ro d appel de la liste d appels ee sssesssoos00 90 R tro clairage near ones 76 RING Aloe ns odeenannns 62 Risque d explosion indications de s curit 9 129 S Se loguer d loguer du t l phone sans fil 75 Secteur indications de s curit es sssesssessseessesssess 9 S lection de la fonction d une touche configurable ssssesesssssesssssessssseeessssee 52 S lectionner la langue ssssessssessssesssseessseessseessseessseess 83 SENSO TE sasa arr TE 106 Signal d appel R glage de protection sssesssssssseessssessssessssessssessss 88 Signal d appel chez l utilisateur interne eesssessseessessseesssesssesseees 36 r DONAIE en iaa i r Sin Ei 36 Signalisation d alarme STE E E AN E T RSR AR 111 R gler la signalisation de l alarme de serveur s sssssssssessssessseessesessseesss 111 R gler la signalisation de la pr alarme 111 VDO a en 111 11e 1 oTe 1 D AEA AE E E 28 Suppression du num ro d appel se s
40. une fonction 27 Activer un profil sseessseessseessseessseessssessssesssseessseesssesssse 80 Activer d sactiver le t l phone sans fil 00 70 AMENIJE a ce eus 76 Affichage Liaison AIG anne 6 Alarme activer d sactiver ner 109 d clencher manuellement ssssesssssessessessessesses 112 D lai de confirmation ss 106 D lai de temporisation s ssessssesssessecssseesseesseses 106 D lais de r action us 106 Dur e de d sactivation ss 107 Dur e de d tection ss 106 Entr e d alarme pendant la communication en cours sessessesssessesscessessee 103 Exploitation avec un syst me d alarme avec transmission des v nements et surveillance essees 102 Exploitation avec un syst me d alarme sans transmission des v nements et sans surveillance 101 Fonctionnement sans syst me d alarme 101 Op ration d activation s sssesssesssessseesseesseesseess 105 Pr paration de la num rotation pendant l alarme sesssessseesseesssesssesssessecesscesseesseeese 103 R gler le d lai de confirmation sssssssesssssssee 110 Sensipilit a rm ui 106 Stopper une pr alarme activ e s sseesseess00 106 Tester la fonction d alarme sssessseessseesssserssee 112 Alarme d aCcu nn ideas 112 Alarme d vacuation ss 104 Alarme d homme terre ss 104 Alarme d immobilit ss 104 Alarme de test dunes 112 Alimentation anneau 117 Annoncer votre t l phone au syst me de communica
41. 0 02 2012 55 T l phoner avec des fonctions de confort Renvoyer un message vocal Avez vous re u un message vocal qui pourrait galement int resser d autres utilisa teurs Vous pouvez renvoyer d autres utilisateurs les messages vocaux que vous avez re us b copie 56 SE Messagerie vocale lt Num ro d appel gt S Vous pouvez d cider pour chaque message vocal d en garder ou non une Actionner la touche de navigation vers la droite ou la touche afficheur Menu Feuilleter jusqu Message vocal et appuyer sur la touche afficheur S lectionner Feuilleter jusqu Bo te de r ception et actionner la touche afficheur S lection ner S lectionner le message vocal d sir et appuyer sur D vier Entrer le num ro d appel et actionner la touche afficheur Ok Si vous voulez garder une copie du message vocal r pondez aux questions avec la touche afficheur Oui gt Le message vocal est envoy eud 1296 1 2 R2 0 02 2012 T l phoner avec des fonctions de confort Envoyer des messages en texte Vous aimeriez transmettre un message crit un utilisateur interne Vous pouvez envoyer un message en texte un utilisateur interne Le message en texte appara t sur l affichage du t l phone de l utilisateur Condition pr alable L utilisateur interne a un t l phone capable de recevoir des mes sages textuels Vous pouvez directement utiliser un des textes des messages textuels co
42. 2 Installation et mise en service Tour de cou Fixer le tour de cou Il existe en option un syst me d attache avec tour de cou Pour fixer le support il convient de remplacer le clip de ceinture viss sur le combin par le syst me d attache pour tour de cou Les tours de cou sont disponibles en option eud 1296 1 2 R2 0 02 2012 119 Installation et mise en service Port USB et prise externe pour chargeur Mini connecteur USB Le combin est pourvu sur le c t inf rieur droit d un port pour mini USB 2 0 Vous pouvez l utiliser comme prise de raccordement pour une base chargeur USB p ex pour charger le t l phone Le chargement de l accu est cependant plus lent que lors que le t l phone est pos sur sa base chargeur Utilisez uniquement un c ble USB blind L orifice pr vu pour le port USB est ferm l aide d un cache s curis Si vous n utilisez pas de c ble USB veuillez fermer cet orifice afin de garantir un fonctionnement de l appareil conforme sa classe de protection Retirez le cache en tirant sur le bord sup rieur du bo tier Ne tirez jamais sur le bord inf rieur 120 eud 1296 1 2 R2 0 02 2012 Installation et mise en service Annoncer le t l phone Annoncer votre t l phone au syst me Le responsable de votre syst me doit avoir pr par le syst me avant que vous puis siez lui annoncer votre t l phone Vous pouvez utiliser votre t l phone avec 4 syst mes de c
43. 9 au max Note L alarme peut tre d clench e m me si l arriv e de courant sur la base chargeur est coup e DE R gler la dur e de d sactivation Actionner la touche de navigation vers la droite ou la touche afficheur Menu Param tres En Feuilleter jusqu Param tres et actionner la touche afficheur S l ctionner 1 Alarme capteur Feuilleter jusqu Alarme capteur et actionner la touche afficheur S l ctionner Dur e de d sactivation Feuilleter jusqu Dur e de d sactivation et actionner la touche afficheur S l c e tionner R gler la dur e pendant laquelle la d tection d alarme doit tre inter rompue 5 D sactiver temporairement l alarme d immobilit homme terre et va cuation 1 Appuyer sur la touche de navigation vers le haut gt Fonctions actives s ouvre 2 Au besoin actionner la touche de navigation vers la droite pour modifier la dur e de d sactivation et confirmer avec Enregistr 3 Feuilleter jusqu D sactiver alarme capteur temporairement et actionner la touche afficheur Ex cuter gt Alarme est temporairement d sactiv e A Effacer nouveau la d sactivation temporaire 1 Appuyer sur la touche de navigation vers le haut gt Fonctions actives s ouvre 2 Feuilleter jusqu Activer alarme capteur et actionner la touche afficheur Ex cuter Ou 1 Appuyer longuement sur la touche L 2 Feuilleter jusqu D sactiver alarme capteur d finitivemen
44. Affecter une ligne I Num roter le dernier num ro d appel compos R 1201 Affecter une ligne I et composer le num ro 201 21201X Affecter une ligne I Activer le renvoi d appel 21 vers le num ro 201 D connecter la communication X Notes Le mode texte doit tre activ pour saisir des commandes de fonction Vous pouvez activer les fonctions qui ne sont pas propos es par menu avec des facilit s voir User s Guide Function Codes sur l Aastra 400 DocFinder www aastra com docfinder Vous pouvez entrer directement une fonction ou une facilit ou l enregistrer sur une touche Vous ne pouvez ex cuter certaines fonctions que si la m me fonction est aussi accessible via le menu Selon le syst me et la version du logiciel certaines facilit s ne sont dis ponibles que de mani re restreinte 96 eud 1296 1 2 R2 0 02 2012 Adapter le t l phone ses besoins personnels Facilit s Vous trouverez une liste de toutes les facilit s dans le guide User s Guide Function Codes sur l Aastra 400 DocFinder www aastra com docfinder eud 1296 1 2 R2 0 02 2012 97 Alarme Vous apprendrez dans les paragraphes suivants comment utiliser les r glages d alarme de votre t l phone dans une situation d urgence Verrouiller les r glages d alarme 99 F n cUonsd ald ME ae de ed ee da a bo ie nec oo 100 Mise en oeuvre des alarmes d homme terre d immobilit
45. Entretien Ne confiez les travaux d installation et de maintenance qu un sp cialiste agr Ne tou chez pas les contacts de charge avec des objets m talliques pointus et ou gras Nettoyez votre appareil avec un chiffon doux l g rement humide ou antistatique N employez ni d tergent ni d autres produits chimiques quelconques Contr le des co ts et protection des donn es Vous devriez prot ger votre appareil par un code personnel afin que personne ne puisse t l phoner vos frais Vous prot gez du m me coup vos r glages personnels Lorsque vous portez votre t l phone mobile vous devriez verrouiller le clavier contre les mani pulations involontaires eud 1296 1 2 R2 0 02 2012 S curit Conditions environnantes N utilisez votre appareil que dans une plage de temp ratures comprise entre 5 C et environ 40 C Evitez les rayons du soleil et les autres sources de chaleur Prot gez votre appareil de l humidit d une forte poussi re des liquides et vapeurs cor rosives Evitez d exposer votre appareil des champs lectromagn tiques moteurs lectriques appareils lectrom nagers La qualit vocale pourrait s en ressentir Evitez les emplace ments proximit imm diate d ordinateurs d appareils radio de t l viseurs d appa reils vid o et d autres t l phones afin d viter des perturbations Elimination Eliminez votre appareil les batteries et son emballage en respectant la protection de
46. Lire gt Consulter avec la touche de navigation les messages de plusieurs lignes Effacer le message en texte Actionner la touche afficheur Effacer Le message en texte est effac le message suivant est appel depuis la m moire Ou Vous pouvez aussi s lectionner le message en texte via Menu gt Message en texte gt Bo te de r ception et poursuivre comme d crit ci dessus Note Vous pouvez aussi s lectionner et consulter un nouveau message textuel pen dant une communication en cours via la touche afficheur Message gt Bo te de r ception Intercepter un appel Vous entendez sonner un t l phone proximit de vous et souhaitez intercepter l appel La fonction ntercepter vous permet de prendre sur votre t l phone l appel pr sent sur l appareil tiers dE Fonctionnalit s d appel lt Num ro d appel gt 58 Actionner la touche de navigation vers la droite ou la touche afficheur Menu Feuilleter jusqu Fonctionnalit s d appel et actionner la touche afficheur S lec tionner Feuilleter jusqu ntercepter et actionner la touche afficheur S l ctionner Entrer le num ro d appel du t l phone dont vous voulez reprendre la commu nication et confirmer avec la touche afficheur Ok Note Vous pouvez galement rechercher le num ro d appel de l utilisateur souhait dans l annuaire ou dans une liste d appels eud 1296 1 2 R2 0 02 2012 T l phoner avec des fonctions de conf
47. P support 1880 MHz jusqu 1900 MHz 10 mW puissance moyenne par canal e jusqu 300 m l air libre e jusqu 50 m dans les b timents 2 5 mm jack et Bluetooth USB PC Dur e de recharge et d utilisation de la batterie Capacit accumulateur Dur es d exploitation de communication Dur es d exploitation en mode veille Dur es de charge dans la base chargeur Compartiment de l accumulateur Conditions environnantes Temp rature d exploitation Temp rature de stockage Classe de protection Bruits Mains libres eud 1296 1 2 R2 0 02 2012 850 mAh Lithium lon Li lon jusqu 12 heures jusqu 100 heures 2 heures pour une charge compl te viss 5 C 40 C 5 C 45 C Classe de protection IP 65 protection contre la pous si re et les projections d eau Filtre des bruits ambiants pour environnements bruyants Mains libres en semi duplex 125 Autres informations Dimensions poids et surface T l phone sans fil avec accu Base chargeur sans adapteur secteur Surface c t s et face avant 126 Longeur x Largeur x Profondeur 135 x 53 x 22 5 mm 1259 Longeur x Largeur x Profondeur 76 x 75 x 24 mm 409 arm au silicone eud 1296 1 2 R2 0 02 2012 Indice A Accessoires indications de s curit essee 10 Acheminement d appel personnel sssssssssssesssessees 61 Acheminement des appels sesesssesseesseesssesssesssessserses 61 Activation D sactivation d
48. Test Vibreur S lectionner le vibreur LES Feuilleter jusqu Vibreur et actionner la touche afficheur S l ctionner Le r glage est enregistr R gler la signalisation de l alarme de serveur Si les alarmes du serveur sont activ es dans le syst me vous avez le choix entre les signalisations d alarme suivantes Vibreur Sonnerie croissante Supprimer sonnerie voir chapitre R gler l alarme du serveur page 74 Note Vos r glages pour Vibreur et Supprimer sonnerie peuvent tre contourn s par le ser veur d alarme eud 1296 1 2 R2 0 02 2012 111 Alarme Activer manuellement l alarme Vous tes en situation d urgence et souhaitez activer une alarme Si le t l phone est enclench vous pouvez activer une alarme en appuyant sur la tou che SOS situ dans la partie sup rieure du bo tier Appuyer sur la touche SOS au sommet du bo tier de l appareil gt L alarme est activ e Note L alarme est activ e m me si le clavier est verrouill Pour votre s curit Limite port e alarme Le t l phone ne peut transmettre les messages d alarme que s il est situ dans les limites de la zone de couverture radio Activez par cons quent Limite port e alarme pour que le t l phone vous signale de mani re sonore que vous tes en train de quit ter la zone de couverture radio voir chapitre Activer la Limite port e alarme et le Bip syst me occup page 74 Alarme d accu Pour des raisons d
49. a com docfinder Avant la communication Appuyer sur la touche de fonction associ e lt Masquer n gt Notes e Le masquage du num ro d appel fonctionne uniquement pour les appels externes e Cette fonctionnalit d pend de l offre de prestations de votre op rateur r seau Traquer les appels de malveillants Vous tes menac ou importun par un appel Vous aimeriez identifier l appelant Avec la fonction Capturer MCID Malicious Call Identification l op rateur r seau enregistre les donn es de communication suivantes Votre num ro d appel le num ro d appel de l appelant ainsi que la date et l heure de l appel Le service Capturer MCID doit tre d bloqu par votre op rateur r seau C est lui qui vous indique comment acc der aux donn es de communication enregistr es La fonction doit tre associ e une touche configurable voir chapitre Configurer les touches page 94 Durant la communication Appuyer sur la touche de fonction pour Capturer MCID Ne pas raccrocher la fin de la conversation et appuyer sur la touche de la fonc tion associ e Capturer MCID pendant la tonalit d occupation 60 eud 1296 1 2 R2 0 02 2012 T l phoner avec des fonctions de confort Activer l acheminement d appel personnel Vous souhaitez pr ciser lequel de vos t l phones doit sonner en cas d appel entrant Si votre responsable syst me vous a install un num ro d appel a
50. a et vient Va et vient CT Actionner la touche afficheur Va et vient L interlocuteur de la communication change L autre interlocuteur est en attente Terminer Terminer la communication actuelle Es Actionner la touche afficheur Terminer gt Partenaire courant d connect Vous tes connect au partenaire en attente Tenir une conf rence Vous tes en communication tout en gardant un autre interlocuteur en attente Vous aimeriez galement connecter l interlocuteur en attente et tablir une conf rence La fonction de conf rence vous permet de connecter un interlocuteur maintenu en l ajoutant la communication en cours Vous pouvez depuis une conf rence initier un double appel vers un utilisateur suppl mentaire Vous pouvez aller et venir entre les abonn s de la conf rence et l interlocuteur du double appel Selon le syst me une conf rence peut compter jusqu 6 participants Vous pouvez tablir une conf rence avec des utilisateurs internes et externes Conf rence Connecter l interlocuteur en attente CT Actionner la touche afficheur Conf rence gt l interlocuteur en maintien est connect la conf rence Note Une tonalit d avertissement peut retentir selon la configuration du syst me Quitter la conf rence appuyer sur la touche de FIN Les autres membres de la conf rence restent en communication 40 eud 1296 1 2 R2 0 02 2012 T l phoner avec des fonctions de confort Transf r
51. a r ception d une alarme ne peut pas tre garantie Exploitation avec un syst me d alarme sans transmission des v nements et sans surveillance Une exploitation sur un syst me d alarme sans transmission des v nements et sans surveillance permet galement de distinguer uniquement entre deux types de d clencheurs d alarme e Activation manuelle avec la touche SOS e Activation automatique par un capteur alarme d homme terre d immobilit et d vacuation Avec les deux types d activation une alarme est transmise au serveur d alarme avec des param tres diff rents Le serveur d alarme value les alarmes entrantes sur la base des param tres et r agit en cons quence Les possibilit s suivantes sont votre proposition lors de la configuration d un serveur d alarme e Transmettre des textes d alarme au t l phone e d termination du type de sonnerie d alarme e affichage de touches afficheur sur le t l phone et r action aux entr es de l utilisa teur e effacer des alarmes sur un t l phone Seul le responsable de votre syst me peut proc der ces configurations Vous devez activer le mode serveur d alarme pour utiliser le t l phone conjointement Un syst me d alarme avec transmission des v nements et surveillance eud 1296 1 2 R2 0 02 2012 101 Alarme DE Actionner la touche de navigation vers la droite ou la touche afficheur Menu Param tres a Feuilleter jusqu Param tres et actionne
52. age 76 Qualit acoustique r duite en mode mains libres La qualit acoustique peut tre r duite si le volume est trop lev baissez le volume Adressez vous au responsable de votre syst me si la qualit acoustique est variable Il est possible de t l phoner mais les noms ne s affichent pas la configuration des touches man que et le t l phone ne r agit pas aux commandes de fonction Mode limit apr s mise jour du logiciel sans licence de mise jour Note Adressez vous au responsable de votre syst me pour les autres messages d rangements et questions eud 1296 1 2 R2 0 02 2012 123 Autres informations Syst me de communication et versions de syst me Vous aimeriez ex cuter une fonctionnalit d crite dans ce mode d emploi mais le syst me ne l accepte pas Certaines fonctionnalit s ne sont pas prises en charge sur tous les syst mes de com munication et avec toutes les versions de syst me Les paragraphes de texte y aff rents sont signal s par une lettre entre crochets a La r capitulation suivante permet de voir sur quelles versions de syst me les fonctionnalit s concern es sont prises en charge Pour plus d informations adressez vous au responsable de votre syst me 124 eud 1296 1 2 R2 0 02 2012 Donn es techniques Exploitation Standards Chiffrement DECT Plage de fr quences Puissance d mission Port e Interfaces Casque PC Autres informations DECT GA
53. apprenez com ment t l phoner avec le casque dE Param tres Connecter le casque T S lectionner le casque 1 Effacer 1 82 Actionner la touche de navigation vers la droite ou la touche afficheur Menu Feuilleter jusqu Param tres et actionner la touche afficheur S l ctionner Feuilleter jusqu Bluetooth et actionner la touche afficheur S l ctionner Activer d sactiver l exploitation Bluetooth Feuilleter jusqu Activer Bluetooth et actionner la touche afficheur S l ction ner gt Le r glage est enregistr s affiche Ou L exploitation Bluetooth est galement disponible via le menu Service Appuyer longuement sur la touche 5 gt Activer Bluetooth Note Une exploitation Bluetooth active ne signifie pas qu il y a une communication Bluetooth Ajouter un nouvel appareil Feuilleter jusqu Connecter le casque et actionner la touche afficheur S l ction ner Enclencher l appareil d sir et passer en mode connexion Choisir l appareil et entrer le code personnel de l appareil Bluetooth gt L appareil est coupl ri s affiche Liste des appareils coupl s Enclencher l appareil feuilleter jusqu S lectionner le casque actionner la tou che afficheur S lectionner et choisir l appareil dans la liste gt La liste des appareils raccord s s affiche Note La liste est limit e 2 appareils Bluetooth Commencez par retirez un appareil avant d en raccorder un autre
54. ation D sactivation d un t l phone sans fil Vous souhaitez activer ou d sactiver votre t l phone teindre le t l phone T Appuyer sur la touche de fin pendant environ 2 secondes et r pondre Ok la question de s curit Le t l phone est teint Ou La fonction est galement disponible par menu Menu gt Param tres gt G n ral gt teindre Notes e Il n est pas possible de d brancher l appareil pendant une communication e Si le t l phone est d sactiv les appels entrants sont enregistr s dans la liste des appelants Activer le t l phone ia Retirer le t l phone de la base chargeur et maintenir la touche de fin appuy e pendant environ 2 secondes Le t l phone est activ Note Si votre t l phone sans fil ne trouve pas de syst me l affichage indique Hors du syst me Vous pouvez passer sur un syst me disponible via Menu gt Para m tres gt Syst me gt Enregistrer syst me 70 eud 1296 1 2 R2 0 02 2012 Adapter le t l phone ses besoins personnels Verrouiller d verrouiller le clavier Vous quittez votre place de travail et voulez emp cher que quelqu un n actionne des touches par m garde Vous pouvez verrouiller le clavier contre les manipulations involontaires Vous pouvez choisir si votre clavier doit tre automatiquement d verrouill lors d un appel entrant ou si vous voulez chaque fois le d verrouiller manuellement Verrouiller le clavier A
55. ation en coute amplifi e e C est au chapitre T l phoner avec un casque page 21 que vous apprenez comment t l phoner avec le casque e C est au chapitre Configurer un profil page 79 que vous apprenez com ment enclencher le r pondre automatique D sactiver le microphone Vous tes en train de passer un appel et souhaitez vous entretenir avec d autres per sonnes dans le local sans que votre interlocuteur ne puisse entendre cette conversa tion Vous pouvez enclencher et couper le microphone actif pendant une communication Micro D sactiver le microphone CT Actionner la touche afficheur Micro gt Le microphone est activ X s affiche Micro R activer le microphone CT Actionner nouveau la touche afficheur Micro 20 eud 1296 1 2 R2 0 02 2012 Num roter et t l phoner T l phoner avec un casque Vous aimeriez t l phoner en utilisant le casque Si vous prenez un appel travers la touche conversation ou la touche haut parleur quand vous tes en mode casque l appel est propos sur le casque Note Si vous perdez le contact radio avec un casque Bluetooth vous pouvez revenir dans la zone radio sans que la communication active ne soit coup e entretemps Votre t l phone sonne Vous souhaitez prendre l appel fa af Actionner la touche de prise de ligne ou la touche haut parleur gt La communication est propos e via le casque Appuyer sur la touche de haut parleur gt Le microphone du t
56. ation et l couter e Interphone Les utilisateur internes peuvent vous joindre directement par le haut parleur si disponible sans attendre une r ponse similaire l interphone e Renvoyer Les communications entrantes sont directement renvoy es vers votre t l phone DE Actionner la touche de navigation vers la droite ou la touche afficheur Menu Param tres Feuilleter jusqu Param tres et actionner la touche afficheur S l ctionner 1 Protection a Feuilleter jusqu Protection et actionner la touche afficheur S lectionner Ci E gj lt Valeur de r glage gt Feuilleter jusqu au param tre souhait e et l activer le d sactiver avec la tou a che afficheur S lectionner i Le r glage est enregistr Note Vous pouvez d sactiver une protection active via le Menu gt Fonctions actives gt D sactiver 88 eud 1296 1 2 R2 0 02 2012 Adapter le t l phone ses besoins personnels G rer les contacts priv s Vous apprendrez dans ce paragraphe comment g rer vos contacts priv s Cr er de nouveaux contacts Vous aimeriez enregistrer vos propres num ros d appel Vous pouvez conserver vos num ros d appel sous forme de contacts priv s Vous pouvez entrer plusieurs num ros d appel pour un contact professionnels mobile priv Vous pouvez sp cifier un de ces num ros en tant que num ro standard qui sera compos chaque fois que vous ne ferez pas un choix pr cis dE Contacts
57. bien de temps l alarme doit retentir avant d tre quittanc e sur le t l phone La dur e est r gl e collectivement pour tou tes les alarmes min 00 00 00 jusqu 23 59 59 au max Stopper une pr alarme activ e l alarme d immobilit homme terre et vacuation a t activ e et vous aimeriez maintenant l arr ter Vous pouvez stopper l alarme au t l phone tant qu aucun message d alarme n a t transmis au syst me d alarme La possibilit d arr ter l alarme apr s transmission du message d alarme au syst me d pend du concept d alerte mis en place Annuler l alarme d immobilit homme terre ou vacuation a t activ e CC Actionner la touche afficheur Annuler ou une touche quelconque 7 La pr alarme sur le t l phone est stopp e 106 eud 1296 1 2 R2 0 02 2012 Alarme D sactiver temporairement les alarmes d immobilit homme terre et vacuation Vous aimeriez d sactiver temporairement l alarme d immobilit homme terre et vacuation par exemple durant une pause Les alarmes d homme terre d immobilit et d vacuation sont d sactiv es pendant que le t l phone sans fil repose dans le socle de charge ou si un socle de charge USB est connect Mais vous pouvez aussi d sactiver manuellement les alarmes pour une dur e d finir Vous r glez la Dur e de d sactivation collectivement pour les alarmes d homme terre d immobilit et d vacuation min 00 00 00 jusqu 04 59 5
58. cces sible sous le m me num ro d appel peu importe l endroit o vous tes momentan ment Avec l acheminement personnel des appels vous pouvez d cider o les appels entrants doivent tre dirig s voir chapitre Activer l acheminement d appel person nel page 61 Ring Alone vous permet de d terminer le t l phone sur lequel un appel doit tre signal de mani re sonore voir chapitre Activer Ring alone page 62 Si vous tes occup sur l un de ces t l phone le responsable de votre syst me peut r gler que vous tes occup ou non pour tous les autres appels entrants occup sur occup D autres appels sortants peuvent tre effectu s comme d habi tude depuis les autres t l phones Toutes les listes d appels et contacts sont disponibles sur tous vos t l phones et sont automatiquement synchronis s Une communication d interphone est signal e sur tous vos t l phone qui prennent en charge la communication d interphone 12 eud 1296 1 2 R2 0 02 2012 S curit Protection contre l coute et l enregistrement La solution de communication Aastra 400 contient des fonctions qui permettent l coute ou l enregistrement de conversations sans que les interlocuteurs ne s en ren dent compte Veuillez noter que ces fonctions ne peuvent tre mises en uvre qu en conformit avec les dispositions nationales de protection des donn es Syst me de communication et versions de syst me Certaines fonction
59. cherche rapide les touches de num rotation ne doivent tre actionn es qu une seule fois par lettre bien que plusieurs lettres soient associ es une touche Un algorithme efficace garantit des r sultats de recherche rapides Condition pr alable Le nom y compris le num ro d appel correspondant est enre gistr dans un annuaire du syst me Vous devez s parer le nom et le pr nom par un espace touche par exemple no s 6 6 7 pour Nobel Stefan Demandez votre responsable syst me si vous devez commencer par entrer les premi res lettres du nom ou celles du pr nom Note Le d lai de r action peut varier fortement selon la taille et le nombre d annuaires personnels raccord s lt Valeur de r glage gt Recherche rapide ri Pour les premi res lettres du nom recherch appuyer 1 x sur chaque touche de num rotation correspondante L affichage pr sente le chiffre correspondant chaque lettre par exemple un 6 pour la lettre n ABC Appuyer sur la touche afficheur ABC jusqu ce que l utilisateur ou une liste s affiche Ou L annuaire est galement disponible par menu Menu gt Annuaire gt Recherche rapide Passer la liste en revue jusqu ce que l utilisateur recherch soit affich S lec tionner le num ro d appel souhait Note Si le t l phone ne trouve aucun utilisateur ad hoc l affichage contient Liste vide Appuyer sur la touche de prise de ligne Le num ro d appel affich es
60. dages en enfon ant un tournevis adapt dans les trous oblongs situ s sur le dessous du socle de charge 1 Enfoncer la fiche du c ble dans la prise sous la base chargeur 2 Conduire le c ble par la bride de retenue pr vue cet effet 3 Enficher le bloc secteur dans la prise libre Note Les connecteurs sont sp cifiques chaque pays 116 eud 1296 1 2 R2 0 02 2012 Installation et mise en service Alimentation Bloc secteur Le bloc secteur est pr vu pour une tension alternative de 100 240 V 50 60 Hz tant livr avec quatre adaptateurs CA courant alternatif il peut tre utilis dans presque tous les pays du monde Si n cessaire enfichez la t te de prise en usage dans le pays concern dans le bloc secteur Dans la mesure o il existe deux variantes d adaptateur secteur les proc dures de montage diff rent l g rement e Variante 1 R glez l interrupteur du bloc d alimentation sur OPEN et retirez la t te de la prise d j en place en la poussant vers le haut Enfichez alors la nouvelle t te de prise souhait e dans le bloc secteur et bloquez la l aide de l interrupteur LOCK e Variante 2 Retirez la t te de prise ventuellement d j enfich e en appuyant sur OPEN Enfoncez alors la nouvelle t te de prise souhait e dans le bloc d alimenta tion avec le marquage TOP vers le haut et en l inclinant l g rement Abaissez la ensuite en appuyant jusqu ce qu elle s enclenche Logiciel
61. e Etat de charge des batteries tat de charge 61 100 tat de charge 11 30 tat de charge 4 5 J Bonne Impossible de t l phoner tat de charge 31 60 tat de charge 6 10 tat de charge 0 3 clignotant e Si vous posez le t l phone sur la base chargeur l accumulateur compl tement d charg il faut attendre un certain tat de charge pour qu apparaisse un affi chage Ce processus peut prendre quelques minutes et n indique pas un compor tement erron e M me si le t l phone est d sactiv l accumulateur se d charge lentement e Lorsque la capacit de l accumulateur est quasiment puis e vous entendez un avertissement acoustique Cet avertissement peut tre d sactiv voir chapitre Configurer un profil page 79 Si vous tes en ligne il vous reste encore 5 minutes de conversation au maximum avant la mise hors service du t l phone e L tat de charge des batteries est galement disponible via le menu Service Appuyer longuement sur la touche 5 A Annonces au syst me T l phone annonc au syst me A B C ou D et pr t l emploi ne s affiche que s il est annonc dans plus d un syst me eud 1296 1 2 R2 0 02 2012 ip E a E o El ments d exploitation et d affichage Informations d tat Appel entrant Renvoi d appel actif Mode recherche Davantage touches afficheur disponi bles Nouveau message vocal Message d accueil de la
62. e d termination du type de sonnerie d alarme e Contourner la sonnerie r gl e sur le t l phone serveur d alarme y compris Vibreur et Supprimer sonnerie e interrompre une communication vocale avec alarme cons cutive e affichage de touches afficheur sur le t l phone et r action aux entr es de l utilisa teur e effacer des alarmes sur un t l phone 102 eud 1296 1 2 R2 0 02 2012 Alarme e affectation d une fonction la touche de prise de ligne voir chapitre Configurer les touches page 94 e r ception d un message lorsque le t l phone est plac dans la base chargeur ou est retir du socle de charge e localisation approximative du t l phone sur la base de valeurs mesur es de diff rentes unit s radio Seul le responsable de votre syst me peut proc der ces configurations Pr paration de la num rotation pendant une alarme Le responsable de votre syst me peut affecter votre touche de prise de ligne des possibilit s sp ciales de r ponse aux alarmes p ex appel d un num ro ou ex cution d une facilit D s qu une alarme aboutit sur votre t l phone vous pouvez y r pon dre en appuyant sur la touche de prise de ligne Pour effectuer un appel normal vous pouvez d sactiver momentan ment cette fonction avec la touche de correction Pour plus d informations adressez vous au responsable de votre syst me Entr e d alarme pendant une communication en cours vous entendez une forte to
63. e personnel page 84 ou avec la faci lit 47 voir User s Guide Function Codes sur l Aastra 400 DocFinder www aastra com docfinder Si vous avez oubli votre code person nel le responsable du syst me peut le r initialiser sa valeur par d faut eud 1296 1 2 R2 0 02 2012 Adapter le t l phone ses besoins personnels Vous apprendrez dans les paragraphes suivants comment adapter les r glages de base du t l phone vos besoins personnels Configurer des fonctions pour t l phone sans fil 70 R glages d affichage nan ed tt do M no ot 76 Regler le VOIRE a ad DC Do ra 0 Don De 78 Reglages QU PI AO eser erisi curre osser E erer ETENI CEEE Ee EENAA eT 79 R glages Mains libres et du casque 22 81 keglages geNelaAUX ssscerrdeett ipii nsin eara Tia iire 83 R glage de protecti Nn 222 dirons rider date thtos ETONE ENIE a NAE KRAE 88 Gerger les COMOC DIVES eue do leo code to ti dote 89 Configurer la messagerie vocale 2 91 Configurer la pr sence ae a ne Re a tom ace 92 Contigurer les tOUCheS a es Gloss du 94 Programma des Tondon S Es oran die osier aident NAAS 96 eud 1296 1 2 R2 0 02 2012 69 Adapter le t l phone ses besoins personnels Configurer des fonctions pour t l phone sans fil Vous apprendrez dans ce paragraphe comment r gler les param tres sur votre t l phone sans fil Activ
64. e s curit veillez ce que les accumulateurs soient toujours char g s voir chapitre Charger les batteries page 118 Une alarme est d clench e d s que la charge de la batterie tombe en dessous de 20 si le mode serveur d alarme est activ Cette fonction n est votre disposition qu en mode serveur d alarme Tester la fonction d alarme Vous pouvez activer une alarme de test pr d finie pour contr ler si le t l phone annonce l alarme au syst me d alarme et si ce dernier identifie et traite les messages d alarme Cette fonction n est votre disposition qu en mode serveur d alarme Pour plus d informations adressez vous au responsable de votre syst me 112 eud 1296 1 2 R2 0 02 2012 Note Alarme Activez toujours une alarme de test lorsque vous commencez votre service afin de v rifier la disponibilit du syst me d alarme R p tez le test intervalles r guliers dE Param tres eud 1296 1 2 R2 0 02 2012 Actionner la touche de navigation vers la droite ou la touche afficheur Menu Feuilleter jusqu Param tres et actionner la touche afficheur S l ctionner Feuilleter jusqu Alarme capteur et actionner la touche afficheur S l ctionner Feuilleter jusqu Envoyer alarme de test et actionner la touche afficheur S l c tionner L alarme de test est envoy e au syst me d alarme Selon la configuration du syst me d alarme ce dernier d clenche une alarme de test et la signal
65. e seule fois ou titre permanent eud 1296 1 2 R2 0 02 2012 Fonction MCID ACD Automatic Call Distri bution distribution auto matique des appels raccordement collectif Home alone occup sur occup Configurable Suppression du num ro d appel D vier Parquer Ne pas d ranger Message d accueil Ring alone Acheminement d appel per sonnel eud 1296 1 2 R2 0 02 2012 T l phoner avec des fonctions de confort Description Avec cette fonction vous traquez un appel de harc lement Vous trouverez de plus amples informations au chapitre Traquer les appels de malveil lants page 60 L acheminement des appels dans la file d attente peut tre pilot avec une application ACD Dans le raccordement collectif les appels entrants et internes sont dirig s vers un groupe de destinations internes selon une distribution des appels pr configur e Si les appels sur un raccordement collectif ne peuvent tre pris que par un seul utilisateur ce dernier peut activer Occup sur occup sur ce raccorde ment collectif Lorsque cet utilisateur est en communication tous les autres appelants internes ou externes ce raccordement collectif obtiennent la tonalit d occupation Les commandes de fonction vous permettent de programmer une fonction adapt e vos besoins personnels Une fonction peut se composer d une ou de plusieurs commandes de fonction et facilit s ainsi que du num ro d app
66. e sur votre t l phone Ou L activation de l alarme de test est galement disponible via le menu Configu ration de l alarme Appuyer longuement sur la touche 3 gt Envoyer alarme de test 113 Installation et mise en service Vous apprendrez dans les paragraphes suivants quelles sont les diff rentes pos sibilit s pour installer votre t l phone D S NAS EE on oo 0 115 OO on de A AU er Nidniioiou ue 115 Raccorder un t l phone sans fil 282 116 BOOM de E ee D D D do Oo 118 TOU IE a E EES TEES 119 Port USB et prise externe pour chargeur 8 120 Annoncer le t l phone 4 ossesscserserauseetoroteoseesteossentoseesesers rese 121 114 eud 1296 1 2 R2 0 02 2012 Installation et mise en service El ments livr s Base chargeur et bloc secteur T l phone sans fil Batterie avec embouts propres un pays Mode d emploi succinct et indi cations de s curit Clip de ceinture 47 Options Batterie haute capacit Tour de cou Cache de batterie haute capa cit s eud 1296 1 2 R2 0 02 2012 115 Installation et mise en service Raccorder un t l phone sans fil Raccorder la base chargeur Vous devez retirer les deux guidages lat raux dans le socle de charge avant de raccor der ce dernier Leur retrait s effectue ais ment au niveau du bord int rieur avec l ongle ou l aide d un trombone Retirer les gui
67. e volume Ex cuter num ro d appel configur Configurer une touche lat rale Appeler le menu complet Ex cuter la fonction affich e l aide de la touche Appeler num ro configur Ex cuter la fonction affich e l aide de la touche Appeler num ro configur Ex cuter la fonction affich e l aide de la touche Configurer une touche Activer d sactiver l coute ampli fi e Activer d sactiver l coute ampli fi e Effacer le dernier caract re Reculer dans le menu El ments d exploitation et d affichage 10 11 Touche Touche de navi gation i i A ME Touche de prise de ligne ri Touche de FIN amn i Bloc de touches e 1 Touche 2 E Touche 3 w Touche 5 E Appuyer en haut droite en bas gauche br ve br ve longue br ve longue longue longue l tat tat de repos e Listes tat de repos e Menu e diteur e Listes tat de repos e Listes tat de repos e Menu e diteur e Listes tat de repos e Listes e En communica tion e Menu diteur tat de repos tat de repos e diteur tat de repos tat de repos tat de repos Description e Appeler les fonctions actives e Navigation e Appeler le menu complet e Avancer dans le menu e D placer le point d insertion e Appeler d tails e Appeler annuaire e Navigation e Appeler profils
68. el Une fonction peut tre ex cut e directement ou affect e une tou che de fonction Vous trouverez de plus amples informations au chapitre Programmer des fonctions page 96 Avec cette fonction vous emp chez que votre num ro d appel soit affich chez l appel Vous trouverez de plus amples informations au chapitre Suppression de l affichage du num ro d appel chez l appel page 60 Avec cette fonction vous renvoyez un appel entrant un autre utilisateur Vous trouverez de plus amples informations au chapitre D vier l appel pen dant la phase de sonnerie page 54 Avec cette fonction vous gardez votre interlocuteur en attente sans que cela n occupe une ligne t l phonique Vous trouverez de plus amples informa tions au chapitre Parquer un interlocuteur page 42 Avec cette fonction les appels entrants sont renvoy s automatiquement une destination pr d termin e Vous trouverez de plus amples informations au chapitre Activer la protection contre certains types d appel page 88 Avec cette fonction vous activez d sactivez le message d accueil d sir Vous trouverez de plus amples informations au chapitre G rer le message d accueil personnel page 91 Avec cette fonction vous d terminez lequel de vos t l phones doit signaler les appels entrants de mani re acoustique dans le concept d utilisateur One Number Vous trouverez de plus amples informations au chapitre Activer Ring alone page 62
69. el vous m me mais le renvoyer un autre utilisa teur Avec la fonction Renvoyer vous pouvez pendant la phase de sonnerie renvoyer un appel vers un utilisateur interne ou externe ou bien votre bo te de messagerie vocale Votre t l phone sonne et la diode d avertissement clignote Vous souhaitez d vier l appel D vier C lt Num ro d appel gt 54 Actionner la touche afficheur D vier Entrer le num ro d appel et confirmer avec la touche afficheur Ok L appel est d vi l utilisateur souhait Notes e Vous pouvez galement rechercher le num ro d appel de l utilisateur sou hait dans l annuaire ou dans une liste d appels e Sil utilisateur sur lequel vous avez d vi l appel est occup l appel ne peut pas tre d vi Occup appara t sur l affichage et votre t l phone continue sonner eud 1296 1 2 R2 0 02 2012 T l phoner avec des fonctions de confort Refuser l appel pendant la phase de sonnerie Vous souhaitez ne pas prendre un appel Vous pouvez refuser un appel d j durant la phase de sonnerie Refuser Actionner la touche afficheur Refuser ou la touche de fin C7 La communication est rejet e et selon la configuration du syst me l appe lant entend la tonalit d occupation ou est renvoy une destination pr configur e Ecouter message vocal L affichage montre Message vocal de et la LED d avertissement s allume en rouge Note Selon la co
70. envoi d appel ventuellement configur est effac Utilisateur Un appel est achemin vers la destination de renvoi d finie Messagerie vocale Un appel est achemin vers la messagerie vocale Le message d accueil diffuser peut tre configur avec le message d accueil de la message rie vocale Message d accueil de la messagerie vocale Maintenir configuration C est votre message d accueil actuellement r gl qui est utilis 50 eud 1296 1 2 R2 0 02 2012 T l phoner avec des fonctions de confort Informations d absence Votre appelant entend une information d absence ainsi que la date et l heure si cela est configur ainsi dans le profil de pr sence activ Message d accueil par d faut Le message d accueil global est diffus votre appelant Message d accueil personnel Si vous avez donn un autre nom votre message d accueil personnel c est ce nom qui sera affich dans la s lection Un des mes sages d accueil personnel est diffus votre appelant Note La date et l heure ne sont jamais diffus es avec le message d accueil global et les messages d accueil personnels lt Profil de pr sence gt Appuyer sur la touche de fonction lt Profil de pr sence gt Le profil de pr sence est galement disponible par menu Menu gt Param tres gt Pr sence Modifier LE Choisir le profil souhait et appuyer sur la touche afficheur Modifier 1L Message d accueilMV Feuil
71. er des lettres et des caract res sp ciaux Les touches de num rotation sont alors associ es plusieurs caract res Vous devez tre en mode texte pour pouvoir entrer des lettres avec les touches de num rotation Ce mode est automatiquement activ lorsque le t l phone attend une entr e de texte Vous pouvez basculer entre l entr e de chiffres et de lettres en cours de saisie abc gt 123 Commuter en mode texte entre l entr e de chiffres et l entr e de lettres ESA Actionner la touche afficheur abc gt 123 resp 123 gt abc Changer entre majuscules minuscules Vous tes en mode texte et souhaitez entrer des majuscules et des minuscules L criture en majuscules est automatiquement active lors de la saisie de la premi re lettre La saisie commute ensuite automatiquement en minuscules Vous pouvez changer manuellement entre majuscules et minuscules avec la touche afficheur g gt A Commuter en mode texte entre l entr e en majuscules et en minuscules Actionner la touche afficheur a gt A resp A gt a Corriger l entr e Vous avez entr un chiffre ou un caract re incorrect Vous pouvez soit effacer caract re par caract re soit annuler toute l entr e Effacer le dernier caract re Actionner la touche de correction ou la touche afficheur Effacer de Quitter l diteur de texte sans effectuer de modifications ij appuyer sur la touche de FIN D placer le point d insertion Vous aimeriez naviguer j
72. er l appel de l interlocuteur Vous aimeriez connecter votre interlocuteur un autre utilisateur La fonction Double appel vous permet de connecter votre interlocuteur un autre uti lisateur Vous pouvez connecter entre eux des utilisateurs internes ou externes Double appel lt Num ro d appel gt S Connecter eud 1296 1 2 R2 0 02 2012 Vous tes en communication Actionner la touche afficheur Double appel Entrer le num ro d appel du partenaire du double appel Le partenaire du double appel est appel le premier interlocuteur est mis en attente Note Vous pouvez galement rechercher le num ro d appel de l utilisateur souhait dans l annuaire ou dans une liste d appels Connecter avec annonce Attendre que l utilisateur prenne la communication Annoncer l interlocuteur Actionner la touche afficheur Connecter ou la touche de fin gt Le premier interlocuteur et l autre utilisateur sont connect s Note Si l autre utilisateur ne r pond pas vous pouvez interrompre le double appel avec la touche afficheur Terminer et reprendre la premi re communication Connecter sans annonce Attendre la premi re tonalit d appel actionner la touche de fin gt L autre utilisateur est directement appel par votre premier interlocuteur Note Rappel de communication maintenue Si l autre utilisateur ne r pond pas l appel revient sur votre t l phone 41 T l phoner avec des fonctions
73. essssesssseesssessssesssseessseessse 13 124 eud 1296 1 2 R2 0 02 2012 D claration de conformit Aastra Telecom Schweiz AG d clare par la pr sente que e les produits Aastra 400 sont conformes aux exi gences fondamentales et aux autres sp cifica tions d terminantes de la directive 1999 5 CE e a fabrication de tous nos produits est conforme RoHS et WEEE 2002 95 EG et 2002 96 EG Les d clarations de conformit sp cifiques aux produits se trouvent sur l Aastra 400 DocFinder www aastra com docfinder Exclusion de la responsabilit Aastra est une marque d pos e de Aastra Tech nologies Limited Sous r serve des possibilit s de livraison et de modifications techniques Copyright 2012 Aastra Technologies Limited CE
74. et actionner la touche afficheur S lect 1L Surveillance local a Feuilleter jusqu Surveillance local et actionner la touche afficheur S lect 10 lt Param tres gt R glages re 1 Feuilleter jusqu Mode s lectionner le mode de surveillance d sir et actionner la touche afficheur S lect 2 Feuilleter jusqu Sensibilit et s lectionner le niveau de sensibilit et appuyer sur la touche afficheur S lect 3 Feuilleter jusqu D lai activation s lectionner l heure d sir e et appuyer sur la touche afficheur S lect 4 Feuilleter jusqu N destination entrer le t l phone de destination d sir et appuyer sur la touche afficheur Enregistr Note Avec Appel de test destination gt S lect vous pouvez contr ler si le num ro de t l phone entr est correct Activer la surveillance Activer la surveillance local local Feuilleter jusqu Activer surveillance local et actionner la touche afficheur sd S lectionner i gt Vous entendez une tonalit de confirmation et l affichage montre le num ro de destination apr s 10 secondes Le symbole signale que le microphone pour la surveillance local est activ D sactiver D sactiver la surveillance local E Actionner la touche afficheur D sactiver 1 64 Ou Actionner Menu gt Fonctions actives gt D sactiver La surveillance local est d sactiv e eud 1296 1 2 R2 0 02 2012 T l phoner avec des fonctions de confort
75. h l tat de repos Fe Actionner la touche de navigation vers la droite ou la touche afficheur Menu Param tres ri Feuilleter jusqu Param tres et actionner la touche afficheur S l ctionner 10 G n ral LE Feuilleter jusqu G n ral et actionner la touche afficheur S l ctionner 10 Texte au repos Rx Feuilleter jusqu Texte au repos et actionner la touche afficheur S lect 1 lt Texte gt Entrer le texte et confirmer avec la touche afficheur Enregistrer gt Le texte est enregistr G rer des syst mes de communication Ce menu vous permet de d finir le syst me actif pour votre t l phone et g rer des enregistrements sur diff rents syst mes Pour plus d informations adressez vous au responsable de votre syst me Si votre t l phone est enregistr sur plusieurs syst mes le nom du syst me actif est indiqu sur l affichage Les informations DECT sp cifiques peuvent tre appel es dans le menu dentit s DECT Vous trouverez plus d information sur le Serveur de t l chargement dans le chapitre Logiciel page 117 Fe Actionner la touche de navigation vers la droite ou la touche afficheur Menu Param tres E Feuilleter jusqu Param tres et actionner la touche afficheur S l ctionner 1 Syst me LE Feuilleter jusqu Syst me et actionner la touche afficheur S l ctionner 1 Enregistrer syst me Feuilleter jusqu Enregistrer syst me et actionner la touche afficheur S l
76. heminement d appel personnel Appuyer sur Menu gt Param tres gt G n ral gt Acheminement d appel personnel gt Modifier eud 1296 1 2 R2 0 02 2012 61 T l phoner avec des fonctions de confort Activer Ring alone Vous souhaitez pr ciser lequel de vos t l phones doit sonner en cas d appel entrant Si votre responsable syst me vous a install un num ro d appel avec plusieurs t l phones vous pouvez d terminer avec Ring Alone le t l phone sur lequel un appel doit tre signal de mani re sonore D s que vous avez activ Ring Alone sur un t l phone la sonnerie est d sactiv e pour tous les autres t l phones X Un appel entrant est signal sur les affichages de tous les t l phones Vous pouvez prendre l appel sur chacun de vos t l phones Note Si vous activez Ring Alone sur un t l phone et d sactivez en m me temps l achemi nement d appel personnel un appel entrant ne sera pas signal de mani re sonore mais uniquement sur l affichage La fonction doit tre associ e une touche configurable voir chapitre Configurer les touches page 94 Dans l tat de repos Appuyer sur la touche de fonction pour lt Ring Alone Ring Alone est activ d sactiv Activer d sactiver la surveillance local Baby sitter Vous aimeriez effectuer des t ches de surveillance acoustique via votre t l phone sans fil p ex surveiller un petit enfant Vous pouvez activer un mode de
77. ins libres page 20 que vous apprenez comment t l phoner en mode mains libres 18 eud 1296 1 2 R2 0 02 2012 Num roter et t l phoner Engager des communications Vous d couvrirez dans ce paragraphe quelles sont les possibilit s que vous offre votre t l phone pour tablir une communication Num roter avec le num ro d appel Vous voulez appeler un utilisateur et composez pour cela son num ro d appel En pr paration de la num rotation vous pouvez entrer un num ro d appel l tat de repos et le corriger au besoin sans que la communication ne s tablisse d j automa tiquement La communication ne sera tablie qu au moment o vous actionnerez la touche de prise de ligne Pour qu un num ro d appel externe puisse tre reconnu et interpr t correctement par chaque syst me de communication serveur de communication OIP Microsoft Outlook TwixTel il est conseill de l entrer au format canonique indicatif du pays indicatif de zone num ro d appel Appuyer longuement sur la touche F pour ins rer Un lt Num ro d appel gt Entrer le num ro d appel en pr paration de la num rotation ri Appuyer longuement sur la touche e pour ins rer un Vous pouvez effacer les caract res saisis par erreur avec la touche de correc tion Pai Appuyer sur la touche de prise de ligne Pr gt L utilisateur est appel Num roter par r p tition de la num rotation Vous aimeriez appeler un utilisateur
78. internes et externes Les op rateurs r seau ne supportent pas tous cette fonction Vous pouvez activer un rappel automatique si l utilisateur est occup Dans ce cas votre t l phone sonne d s que l utilisateur a termin sa communication L utilisateur est directement appel lorsque vous actionnez la touche de prise de ligne Vous pouvez galement demander un rappel si l utilisateur ne r pond pas L utilisa teur re oit alors sur son affichage un message lui signalant votre demande de rappel 34 eud 1296 1 2 R2 0 02 2012 Rappel Fermer D sactiver T l phoner avec des fonctions de confort Vous avez appel l utilisateur et entendez la tonalit d occupation ou la tonalit de retour d appel Activer le rappel Actionner la touche afficheur Rappel gt Une tonalit de confirmation retentit l affichage indique Appel attendu Retour l tat de repos Actionner la touche afficheur Fermer Le rappel reste activ Note Tant que l appel n est pas pris ou n a pas t effac par le syst me il est enre gistr sous Menu gt Fonctions actives D sactiver le rappel Actionner la touche afficheur D sactiver gt Le rappel est d sactiv Note Vous ne pouvez avoir qu un seul rappel activ la fois respectivement un seul rappel de votre part peut tre en attente Votre rappel sera automatiquement effac par le syst me apr s environ 30 minutes R pondre au rappel Un util
79. ionnels L affichage montre Surcharge syst me Aucune communication ne peut momentan ment tre tablie via l unit radio actuelle Le t l phone tente d tablir une meilleure liaison radio avec la m me unit radio ou avec une autre Ce message n appara t qu l tat de repos L affichage montre Hors du syst me La zone de desserte a t abandonn e la liaison radio est coup e Rapprochez vous d une unit radio Abandon de la zone de desserte Vous vous trouvez en dehors de la zone de couverture radio Vous pouvez r gler le t l phone de mani re tre averti lorsque vous quittez la zone de couverture radio voir chapitre Activer la Limite port e alarme et le Bip syst me occup page 74 L affichage fonctionne mais aucune communication n est possible Votre t l phone est peut tre verrouill D verrouillez votre t l phone voir chapitre Verrouil ler d verrouiller le clavier page 71 Les touches configurables ne peuvent pas tre configur es La configuration est peut tre verrouill e D verrouillez votre t l phone voir chapitre D verrouillage de votre t l phone page 73 Il se peut que la touche de reconfiguration soit verrouill e dans le syst me Pour plus d informations adressez vous au responsable de votre syst me Luminosit de l affichage insuffisante La luminosit de l affichage n est pas r gl correctement Modifiez le r glage voir chapitre R gler l affi chage p
80. isateur vous prie de le rappeler L affichage contient Demande rappel Appeler Effacer eud 1296 1 2 R2 0 02 2012 R pondre au rappel Actionner la touche afficheur Appeler gt Le num ro d appel est compos Effacer le rappel Actionner la touche afficheur Effacer Le rappel est effac Note Tant que le rappel n est pas pris ou n a pas t effac par le syst me il peut tre trait via le menu gt Fonctions actives gt Touche foxEffacer ou Appeler 35 T l phoner avec des fonctions de confort Signal d appel chez un utilisateur interne Vous aimeriez parler avec un utilisateur interne Cet utilisateur est occup Suite votre signal d appel l utilisateur entend une tonalit d appel en attente alors que votre num ro d appel ou votre nom appara t sur son affichage L utilisateur peut prendre d vier ou rejeter votre appel Condition pr alable La fonction Signal d appel ne doit pas tre bloqu e chez l utilisa teur interne configuration voir chapitre Activer la protection contre certains types d appel page 88 Demandez au responsable de votre syst me si la fonction Signal d appel est autoris e dans le syst me Signal d appel L utilisateur est occup CT Actionner la touche afficheur Signal d appel gt La tonalit de num rotation retentit Note Si l utilisateur rejette la demande de communication ou si le signal d appel n est pas possible la communicati
81. isposition e Touche de num ro M moriser un num ro d appel e Touche fonction Activer d sactiver la fonction M moriser un num ro d appel sur une touche touche de num ro Vous aimeriez appeler un num ro d appel souvent utilis par simple pression sur une touche sans devoir le composer chiffre apr s chiffre Vous pouvez enregistrer chaque fois deux num ros d appel y compris les noms sur chaque touche afficheur hotkey La touche devient par cons quent une touche de m moire La modification de la configuration d une touche d j configur e peut tre verrouill e par le responsable syst me lt longue gt Appuyer sur la touche d sir e pendant environ 2 secondes w Les touches sont galement disponibles par menu Menu gt Param tres gt Tou ches gt Touches afficheur Ou Les touches sont galement disponibles par menu Menu gt Param tres gt Tou ches gt Touches afficheur Hotkeys Touches lat rales Nouveau Cr er une nouvelle affectation des touches dd Actionner la touche afficheur Nouveauou s lectionner directement Touche de 7 num ro entrer le nom et le num ro et confirmer avec la touche afficheur Enre gistrer L affectation est enregistr e 94 eud 1296 1 2 R2 0 02 2012 Adapter le t l phone ses besoins personnels Modifier Modifier l affectation des touches Sd Choisir la touche souhait e et actionner la touche afficheur Editer Proc der aux changements et confirme
82. iter Proc der aux changements et confirmer avec la touche afficheur Enregistrer L affectation est enregistr e Effacer l affectation des touches Feuilleter jusqu la touche d sir e et actionner la touche afficheur Effacer L affectation est effac e Note Vous pouvez aussi d finir vous m me une fonction en plus des fonctions pr d finies Vous en apprendrez davantage sur le sujet au chapitre Commandes de fonction page 96 95 Adapter le t l phone ses besoins personnels Programmer des fonctions Vous apprendrez dans ce paragraphe comment les commandes de fonction et les facilit s vous permettent d activer ou d enregistrer sur une touche configura ble une fonction individuelle par exemple un renvoi d appel Commandes de fonction Les commandes de fonction vous permettent de programmer une fonction adapt e vos besoins personnels Une fonction peut se composer d une ou de plusieurs com mandes de fonction et facilit s ainsi que du num ro d appel Vous pouvez ex cuter directement une fonction ou l enregistrer sur une touche fonc tion s lectionner fonctionConfigurable Tab 1 Les commandes de fonction suivantes sont disponibles Um Memaneligne UP recondedepmuemanttonaunane On mo rerenum e doppeimoduitenpr pantendelmum onton Um Fonction detouchesce commande qupememenamom Um m re demeum dappel ompest OOOO Tab 2 Exemples sur la mani re de programmer une fonction
83. l phone est enclench le microphone du casque est d branch Casque lt gt Combin touche afficheur Casque resp Combin vous permet de changer chaque E fois de mode Mettre fin la communication appuyer sur la touche de FIN Notes e C est au chapitre Activer l exploitation avec casque page 81 que vous apprenez comment enclencher le casque e C estau chapitre Activer l exploitation Bluetooth et les appareils Bluetooth page 81 que vous apprenez comment connecter un casque Bluetooth e Pour appeler un utilisateur composez son num ro d appel et appuyez ensuite la touche de prise de ligne ou de haut parleur e Vous trouverez plus d information dans le mode d emploi de votre casque eud 1296 1 2 R2 0 02 2012 21 Guide de l utilisateur Vous apprendrez dans les paragraphes suivants la mani re d utiliser simple ment et rapidement votre t l phone OR ee 23 E E 24 CHOCO par TON RS io dla eh Dre oo 26 SIG Sedan do da ne no Cd des Roc de eo too on 28 22 eud 1296 1 2 R2 0 02 2012 Guide de l utilisateur Touches Utiliser la touche afficheur Les 3 touches afficheur sont associ es des fonctions variables indiqu es au dessus de la touche Vous pouvez en plus enregistrer des num ros d appel sur une touche afficheur voir chapitre M moriser un num ro d appel sur une touche touche de num ro page 94 lt Valeur de r glage gt Appuyer sur la touche afficheur l o la fonc
84. l phone ne sont autoris s que dans les limites des r glages du syst me Fr Actionner la touche de navigation vers la droite ou la touche afficheur Menu Param tres LE Feuilleter jusqu Param tres et actionner la touche afficheur S l ctionner 10 G n ral a Feuilleter jusqu G n ral et actionner la touche afficheur S l ctionner 1L Verrouiller Feuilleter jusqu Verrouiller et actionner la touche afficheur S l ctionner gt Vous tes invit entrer votre code personnel lt Code personnel gt F Entrer le code personnel et confirmer avec la touche afficheur Ok lt Valeur de r glage gt S lectionner le genre de blocage souhait et l activer avec la touche afficheur BE S lectionner o Le t l phone est verrouill amp s affiche gt Pour verrouiller tous vos t l phones ex cuter la facilit 33 lt Code personnel gt voir User s Guide Function Codes sur l Aastra 400 DocFinder www aastra com docfinder 72 eud 1296 1 2 R2 0 02 2012 Adapter le t l phone ses besoins personnels D verrouillage de votre t l phone Vous voulez d verrouiller votre t l phone Vous pouvez d verrouiller votre t l phone avec votre code personnel Si vous avez oubli votre code personnel le responsable du syst me peut le r initialiser sa valeur par d faut DE Actionner la touche de navigation vers la droite ou la touche afficheur Menu Fonctions actives Feuilleter jusqu Fonction
85. l faut pour cela que vous ayez configur une adresse e mail dans votre syst me de communication Pour plus d informations adressez vous au responsable de votre syst me Vous pouvez lancer l enregistrement d une communication dans les situations suivan tes e alarme pendant une communication en cours e durant une conf rence d au maximum deux interlocuteurs e lors d un appel entrant sortant e en pr s lection e durant une num rotation avec ligne occup e 42 eud 1296 1 2 R2 0 02 2012 T l phoner avec des fonctions de confort L enregistrement ne d bute que lorsque la communication vocale est tablie La tona lit de tonalit de retour d appel ou les tonalit s de maintien ne sont donc pas enre gistr es Lors d un double appel l enregistrement est temporairement interrompu et un cour riel est envoy avec la communication enregistr e jusqu ce moment L enregistre ment est red marr automatiquement d s que la communication vocale est tablie avec le partenaire du double appel et ou d s que la communication avec le premier interlocuteur est reprise La dur e maximale d enregistrement par fichier wave d pend de la configuration du syst me Lorsque la dur e d enregistrement pr r gl e ou maximale est atteinte l enregistrement est automatiquement arr t le fichier est envoy votre adresse e mail et un nouvel enregistrement d marre en m me temps Pour plus d informations adressez vous au re
86. l souhait et actionner la touche afficheur Effacer gt Le profil est effac Activer un profil Vous aimeriez adapter les propri t s de sonnerie de votre t l phone aux diverses situations de votre quotidien t l phonique Les propri t s de sonnerie sont enregistr es dans diff rents profils Vous pouvez choi sir le profil qui vous convient dans la liste des profils Le profil actuel est inscrit sur l affichage sauf le profil Normal Ou Les profils sont galement disponibles par menu Menu gt Param tres gt Profiles Tous les profils sont affich s TE appuyer sur la touche de navigation vers la gauche S lectionner S lectionner le profil d sir et l activer avec la touche afficheur S lectionner al CO gt Le profil est activ 80 eud 1296 1 2 R2 0 02 2012 Adapter le t l phone ses besoins personnels R glages Mains libres et du casque Vous apprendrez dans ce paragraphe d autres mani res d utiliser votre t l pho ne pour tenir des conversations Raccorder le casque Raccordez votre casque au connecteur sur le c t inf rieur gauche de votre t l pho ne L exploitation avec casque est automatiquement activ e Votre t l phone est en outre dot d une interface Bluetooth 2 0 pour l exploitation de casques de ce type La transmission de donn es audio via cette interface Bluetooth n est possible qu avec un casque L orifice pr vu pour le raccordement du microcasque est fer
87. la touche afficheur S l ctionner gt Le r glage est enregistr 75 Adapter le t l phone ses besoins personnels R glages d affichage Vous apprendrez dans ce paragraphe comment r gler les propri t s de l affi chage R gler l affichage Vous trouvez que l affichage n est pas optimal Vous pouvez activer d sactiver manuellement les param tres suivants e Taille de la police Police e Apparence e R tro clairage Luminosit D lai clairage dur e pendant laquelle l cran reste clair apr s actionnement d une touche Chargeur d lai clairage dur e pendant laquelle l cran reste clair lorsque le t l phone sans fil est plac dans la base chargeur Eclairage pendant l appel activer la fonction pour que l affichage reste clair pendant toute la dur e d une communication DE Actionner la touche de navigation vers la droite ou la touche afficheur Menu Param tres a Feuilleter jusqu Param tres et actionner la touche afficheur S l ctionner 1L Affichage Feuilleter jusqu Affichage et actionner la touche afficheur S l ctionner Feuilleter jusqu au r glage d affichage souhait et actionner la touche affi a 1L cheur S lectionner lt Valeur de r glage gt Choisir le param tre d sir LT Note l apparence d sir e est affich e avec la touche afficheur S lectionner gt Le r glage est enregistr 76 eud 1296 1 2 R2 0 02 2012 Adapter le t l phone
88. leter jusqu Message d accueil MV et actionner la touche afficheur Modi fier T lt Valeur de r glage gt Choisir le message d accueil souhait et confirmer avec la touche afficheur sd S lect Le r glage est enregistr Votre appelant entend l information d absence choisie suivie de la date et de l heure si r gl ainsi eud 1296 1 2 R2 0 02 2012 51 T l phoner avec des fonctions de confort Fonctions pour situations sp ciales Vous apprendrez dans ce paragraphe quelles sont les possibilit s que vous offre votre t l phone pour ma triser galement des situations qui ne rel vent pas du quotidien S lection de la fonction d une touche configurable Vous trouverez dans ce paragraphe une liste de toutes les fonctions que vous pouvez enregistrer sur une touche configurable via le menu Pour plus d informations adres sez vous au responsable de votre syst me Vous trouverez d autres informations sur la mani re d enregistrer des fonctions sur une touche configurable l aide de commandes de fonction et facilit s au chapi tre Programmer des fonctions page 96 Fonction Renvoi d appel Renvoi sur occupation Renvoi sur non r ponse Groupe de conmmutation Sortie de commande Service d annonce Verrouiller Administration distance 52 Description Avec cette fonction vous renvoyez les appels entrants directement vers une autre destination Vous trouverez de plus amples informatio
89. liste de r p tition de la num rotation est galement disponible par menu Menu gt Listes d appels gt Liste de rappel eud 1296 1 2 R2 0 02 2012 33 T l phoner avec des fonctions de confort Num roter avec la touche afficheur configur e Vous souhaitez appeler un utilisateur dont le num ro est enregistr sur une touche afficheur Vous pouvez appeler l utilisateur en appuyant sur la touche afficheur correspondante C est au chapitre Configurer les touches page 94 que vous apprenez comment configurer une touche afficheur lt Valeur de r glage gt Actionner la touche afficheur configur e Cal gt Le num ro d appel affect la touche appara t sur l affichage Appuyer sur la touche de prise de ligne ppuy p g gt Le num ro d appel affich est compos Num roter avec la Hotkey configur e Vous souhaitez appeler un utilisateur dont le num ro est enregistr sur une Hotkey configurable Vous pouvez appeler l utilisateur en appuyant sur la Hotkey C est au chapitre Confi gurer les touches page 94 que vous apprenez comment configurer une Hotkey Appuyer sur la Hotkey gt Le num ro d appel affect la touche appara t sur l affichage Pai Appuyer sur la touche de prise de ligne gt Le num ro d appel affich est compos Demander un rappel Vous aimeriez parler avec un utilisateur Cet utilisateur est occup ou ne r pond pas Les rappels peuvent tre effectu s vers des utilisateurs
90. m l aide d un cache s curis Si vous n utilisez pas de microcasque veuillez fermer cet orifice afin de garantir un fonctionnement de l appareil conforme sa classe de protection Retirez le cache en tirant sur le bord sup rieur du bo tier Ne tirez jamais sur le bord inf rieur Activer l exploitation avec casque Vous avez connect un casque et souhaitez activer l exploitation avec casque Il est possible de connecter un casque parall lement au combin Si vous prenez un appel travers la touche conversation ou la touche haut parleur quand vous tes en mode casque l appel est propos sur le casque Lorsque vous connectez un casque Bluetooth voir chapitre Activer l exploitation Bluetooth et les appareils Bluetooth page 81 le casque est automatiquement activ Note C est au chapitre T l phoner avec un casque page 21 que vous apprenez com ment t l phoner avec le casque Activer l exploitation Bluetooth et les appareils Bluetooth Vous aimeriez t l phoner avec un casque prenant en charge Bluetooth D s que vous avez activ l exploitation Bluetooth vous pouvez raccorder des appa reils Bluetooth eud 1296 1 2 R2 0 02 2012 81 Adapter le t l phone ses besoins personnels Vous pouvez activer d sactiver manuellement l exploitation Bluetooth Notes e Une seule communication Bluetooth est possible en m me temps e C est au chapitre T l phoner avec un casque page 21 que vous
91. nalit d appel en attente si vous recevez une alarme pen dant une communication active Des alarmes urgent s peuvent tre envoy es par le serveur d alarme de mani re mettre automatiquement fin la communication active apr s le signal d appel De telles alarmes sont ensuite signal es par une sonne rie croissante ind pendamment des r glages du t l phone eud 1296 1 2 R2 0 02 2012 103 Alarme Mise en oeuvre des alarmes d homme terre d immobilit et d vacuation Alarme d immobilit homme terre et vacuation Vous tes en situation d urgence et n tes plus m me d activer vous m me une alarme Votre t l phone peut identifier les situations d alarme suivantes L alarme d homme terre contr le en permanence la position du t l phone une alarme d homme terre est d clench e si le t l phone se trouve en position hori zontale ou quasi horizontale angle du t l phone par rapport la verticale inf rieur 45 par exemple si une personne est couch e terre pendant un laps de temps sup rieur la dur e de d tection r gl e L alarme d immobilit contr le en permanence si le t l phone sans fil est en mouve ment L alarme d immobilit est d clench e si le t l phone ne bouge plus pendant un laps de temps sup rieur la dur e de d tection r gl e par exemple si une per sonne ne peut plus se d placer L alarme d vacuation contr le en permanence si le t l phone sans fil
92. nalit s ne sont pas prises en charge sur tous les syst mes de com munication et avec toutes les versions de syst me Les paragraphes de texte y aff rents sont signal s par une lettre entre crochets Le chapitre Syst me de communica tion et versions de syst me page 124 permet de voir les versions de logiciel sur les quelles les fonctionnalit s concern es sont prises en charge Exclusion de la responsabilit Tous les l ments et composants de la solution de communication Aastra 400 sont fabriqu s en appliquant les directives de qualit ISO 9001 Les informations d utilisation correspondantes ont t labor s avec le plus grand soin Les fonctions des produits Aastra 400 ont t soumises des tests pouss s d homologation et approuv es Il n est toutefois pas possible d exclure compl te ment les d fauts Le constructeur ne peut tre tenu pour responsable d ventuels dommages directs ou indirects cons cutifs une erreur de maniement un usage inappropri ou un quelconque comportement incorrect Il est fait r f rence aux ris ques possibles aux emplacements correspondants des informations d utilisateur La responsabilit pour manque gagner est exclue dans tous les cas Marques d pos e Aastra est une marque d pos e de Aastra Technologies Limited Bluetooth est une marque d pos e de Bluetooth SIG Inc Tous les autres noms de marques noms de produits et logos sont des marques ou des marq
93. nfiguration du syst me votre responsable syst me peut faire en sorte que vous soyez inform de la r ception d un nouveau message vocal par un e mail avec message vocal en pi ce jointe Pour plus d informations adressez vous au responsable de votre syst me couter couter le nouveau message C Actionner la touche afficheur couter gt Le message est diffus Ou Le message vocal est galement disponible par menu Menu gt Message vocal gt Bo te de r ception gt couter Ecouter tous les messages Ecouter tous les messages est disponible via le menu Menu gt Message vocal gt Bo te de r ception gt Tous cout Menu Effacer un message LE Actionner la touche de navigation vers la droite ou la touche afficheur Menu Messagerie vocale Feuilleter jusqu Message vocal et appuyer sur la touche afficheur S lectionner Bo te de r ception Feuilleter jusqu Bo te de r ception et actionner la touche afficheur S lection C ner Effacer Actionner la touche afficheur Effacer Cal gt Le message vocal est effac Notes e C est au chapitre Renvoyer vers la messagerie vocale page 48 que vous apprenez configurer un renvoi d appel sur votre messagerie vocale e La mani re de configurer une messagerie vocale est d crite au chapitre Configurer la messagerie vocale page 91 ou dans le User s Guide Voice Mail Systems sur l Aastra 400 DocFinder www aastra com docfinder eud 1296 1 2 R2
94. ni cation choisissez Renvoi sur occupation e Vous pouvez galement renvoyer l appel vers votre messagerie vocale voir chapitre Renvoyer vers la messagerie vocale page 48 ou vers une Infor mation voir chapitre Renvoyer vers une information page 49 e Vous pouvez galement activer le renvoi d appel par commande distance voir chapitre R gler des fonctions par commande distance page 68 46 eud 1296 1 2 R2 0 02 2012 T l phoner avec des fonctions de confort Renvoi sur non r ponse Vous aimeriez que les appels qui arrivent votre porte soient de plus transmis vers une autre destination La sonnerie retentit chez vous et l autre destination C est dans la configuration du syst me que l on sp cifie si la sonnerie doit retentir apr s une temporisation sur l autre destination Le premier qui d croche prend la communication Selon la confi guration du syst me le renvoi sur non r ponse peut aussi tre actif lorsque votre t l phone est occup Notes e Dans le concept d utilisateur One Number le renvoi sur non r ponse vaut pour tous les t l phones raccord s e Une seule variante de renvoi d appel est possible en m me temps Ft Activer le renvoi Actionner la touche de navigation vers la droite ou la touche afficheur Menu Renvoi ce Feuilleter jusqu Renvoi et actionner la touche afficheur S lectionner x Feuilleter jusqu Renvoi sur non r ponse et actionner la touche afficheur Ok
95. ns au chapitre Renvoyer des appels Renvoi d appel page 46 Avec cette fonction vous renvoyez les appels entrants directement vers une autre destination si vous tes occup Vous trouverez de plus amples infor mations au chapitre Renvoyer des appels Renvoi d appel page 46 Avec cette fonction vous renvoyez en plus les appels entrants vers une autre destination Vous trouverez de plus amples informations au chapitre Renvoi sur non r ponse page 47 Avec cette fonction vous dirigez les appels et fonctions via des groupes de commutation deux positions de commutation Vous pouvez commander des appareils ou quipements lectriques exter nes via des sorties de commande Il est par exemple possible par t l phone d ouvrir ou de fermer des portes lectriques ou d allumer d teindre l clai rage dans toute la maison Service d annonce pour appels internes et externes entrants Si vous ne pre nez pas un appel externe avant l coulement d un d lai de temporisation pr r gl l utilisateur appelant entend une annonce Apr s l annonce l appelant obtient nouveau la tonalit de retour d appel Avec cette fonction vous vous prot gez du signal d appel et de la commu nication d interphone Vous trouverez de plus amples informations au cha pitre Activer la protection contre certains types d appel page 88 Avec cette fonction vous autorisez l acc s d administration distance votre t l phone pour un
96. nserv s dans le syst me l diter ou composer un nouveau message textuel DE Actionner la touche de navigation vers la droite ou la touche afficheur Menu Message en texte LE Feuilleter jusqu Message en texte et actionner la touche afficheur S l ctionner Le Nouveau LE Feuilleter jusqu Nouveau et actionner la touche afficheur S l ctionner Choisir un des messages en texte conserv s dans le syst me et actionner la 1L touche afficheur S lectionner lt Texte gt F Adapter ou compl ter le texte et actionner la touche afficheur Envoyer lt Destination gt a Choisir la destination et actionner la touche afficheur S lectionner 1L lt Num ro d appel gt Pour un Utilisateur ou un Groupe Entrer le num ro d appel et actionner la tou F che afficheur Envoyer gt Le message en texte est envoy Note Le message en texte n a pas pu tre transmis si l affichage indique Non disponi ble eud 1296 1 2 R2 0 02 2012 57 T l phoner avec des fonctions de confort Lire les messages en texte Votre cran dans la fen tre pr sente Nouveau message re u de et l ic ne d enveloppe La diode d avertissement clignote en rouge Lister Lire Effacer Lister le message en texte Actionner la touche afficheur Lister L affichage indique l exp diteur et la date heure du message en texte Lire le message en texte S lectionner le message en texte et actionner la touche afficheur
97. nt P P Q A Clignote en alternance 28 Description e Appel entrant e Rappel Mains libres activ Alarme d homme terre immobilit et vacuation Nouveau message vocal ou nouveau message textuel Hors de port e du syst me e Accu presque vide Enregistr aucun syst me Le t l phone est teint eud 1296 1 2 R2 0 02 2012 T l phoner avec des fonctions de confort Vous apprendrez conna tre dans les paragraphes suivants les fonctions de confort offertes par votre t l phone pour ma triser avec l gance diverses situa tions quotidiennes Engager des communications et prendre des appels 30 Utiliser des fonctions durant la communication 39 Organiser les absences au poste de travail 44 Fonctions pour situations sp ciales 52 R gler des fonctions par commande distance 68 eud 1296 1 2 R2 0 02 2012 29 T l phoner avec des fonctions de confort Engager des communications et prendre des appels Vous apprendrez dans ce paragraphe quelles sont les autres possibilit s que vous offre votre t l phone pour engager une communication Num rotation par le nom recherche rapide num rotation rapide Vous souhaitez appeler un utilisateur par le biais de son nom Lors de la re
98. ode NIP admin correct ils peuvent uni quement tre consult s Tant que vous ne d finissez pas le code NIP admin les r gla ges d alarme sont librement accessibles sans invitation entrer le code NIP Si vous avez oubli votre code NIP admin le responsable du syst me peut le r initiali ser Note I ne faut pas confondre le code NIP admin avec le code personnel voir chapitre Modifier le code personnel page 84 Fr Actionner la touche de navigation vers la droite ou la touche afficheur Menu Param tres x Feuilleter jusqu Param tres et actionner la touche afficheur S l ctionner L G n ral a Feuilleter jusqu G n ral et actionner la touche afficheur S l ctionner 1L Administration a Feuilleter jusqu Administration et actionner la touche afficheur S l ctionner 1 Nouveau code NIP 1 Feuilleter jusqu Code NIP admin et actionner la touche afficheur S l ction admin ner Sd 2 Entrer le code souhait et confirmer avec la touche afficheur Ok Le r glage est enregistr Note Effacez le NIP actuel si vous voulez proc der vos r glages d alarme sans le code NIP admin eud 1296 1 2 R2 0 02 2012 85 Adapter le t l phone ses besoins personnels Entrer le texte de l affichage l tat de repos Vous voulez modifier le texte que votre t l phone affiche l tat de repos En plus de la date et de l heure vous pouvez d finir un texte personnel qui sera affi c
99. ommunication diff rents Pour ce faire il convient de proc der l enregistrement de votre t l phone sur cha cun de ces syst mes En r gle g n rale l enregistrement de votre t l phone sur le sys t me de communication s effectue via votre responsable de syst me Pour plus d informations adressez vous au responsable de votre syst me Une fois votre t l phone enregistr sur un ou plusieurs syst mes de communication vous pouvez t l phoner voir galement chapitre G rer des syst mes de communi cation page 86 Enregistrement chacun des syst mes de communication sur lequel votre t l phone est enregistr correspond une inscription m moris e dans l appareil Une entr e d inscription com porte entre autres un nom de syst me p ex A B C Si votre t l phone est annonc sur plusieurs syst mes le nom du syst me actif est indiqu sur l affichage eud 1296 1 2 R2 0 02 2012 121 Autres informations Les paragraphes suivants vous fournissent des indications utiles sur votre t l phone Cas 6 OTONGEMENE nes cesse sas dudo es ein does cire rer 123 Syst me de communication et versions de syst me 124 Donnees CCE a De nn a EEE a 125 122 eud 1296 1 2 R2 0 02 2012 Autres informations Cas de d rangement Vous trouverez ici quelques conseils sur la mani re d utiliser votre t l phone si des probl mes devaient survenir D rangements fonct
100. on est en fonction de la configuration du syst me soit coup e tonalit d occupation soit renvoy e une destination pr configur e R pondre au signal d appel Vous tes en communication et entendez la tonalit d appel en attente Un autre utili sateur souhaite vous parler d urgence Vous pouvez prendre l appel le d vier ou le rejeter R pondre Prendre l appel CT Actionner la touche afficheur R pondre Le premier interlocuteur est en mis en attente Vous tes connect avec l metteur du signal d appel Note Vous trouverez des informations plus d taill es sur la mani re d aller et de venir entre les interlocuteurs ou d tablir une conf rence dans le chapitre Va et vient entre l interlocuteur de double appel et l interlocuteur courant page 40 resp le chapitre Tenir une conf rence page 40 D vier D vier un appel A Actionner la touche afficheur D vier 36 eud 1296 1 2 R2 0 02 2012 T l phoner avec des fonctions de confort lt Num ro d appel gt Entrer le num ro d appel de l utilisateur et confirmer avec la touche afficheur F Ok L auteur du signal d appel est renvoy Note Vous pouvez galement rechercher le num ro d appel de l utilisateur souhait dans l annuaire ou dans une liste d appels Refuser Refuser l appel CT Actionner la touche afficheur Refuser ou la touche de fin gt Vous tes toujours connect au premier interlocuteur Selon la configura tion du
101. onalit Si par exemple vous composez un num ro d appel pendant une communication votre interlocuteur entend ces signaux sonores Vous pouvez d terminer si le mode DTMF doit tre d sactiv ou activ d une mani re g n rale Le mode de num rotation DTMF est activ par d faut FE Actionner la touche de navigation vers la droite ou la touche afficheur Menu Param tres x Feuilleter jusqu Param tres et actionner la touche afficheur S l ctionner 10 G n ral a Feuilleter jusqu G n ral et actionner la touche afficheur S l ctionner 10 DTMF Feuilleter jusqu DTMF et actionner la touche afficheur S lectionner e gt Le r glage est enregistr eud 1296 1 2 R2 0 02 2012 83 Adapter le t l phone ses besoins personnels Modifier le code personnel Vous voulez modifier le code personnel qui vous permet de verrouiller d verrouiller votre t l phone voir chapitre Verrouillage de votre t l phone page 72 et D ver rouillage de votre t l phone page 73 La combinaison de chiffres par d faut est 0000 Vous pouvez choisir comme nou veau code personnel une combinaison quelconque de 2 10 chiffres Si vous avez oubli votre code personnel le responsable du syst me peut le r initiali ser sa valeur par d faut Notes e Votre code personnel est valable pour tous vos t l phones e ne faut pas confondre le code personnel avec le code NIP admin voir chapitre Modifier le code
102. onctionnels ssss ssssssessssseesssseeesss 123 D sactiver alarme capteur d finitivement 108 D sactiver alarme capteur temporairement 107 D sactiver le microphone ss 20 D sactiver les Fonctions actives ssssessssessssessseesss 27 D verrouiller Clavie eeens alaena AEEA AEE aa 71 T l bone una 73 DEVIE sonna nnn en na 54 D vier l appel pendant la phase de sonnerie 54 DIMENSIONS sesseseeseseesessesessesesseseosesesseseosesseseseesessesessesess 126 Disponibilit des communications t l phoniques indications de s curit s 9 Donn es techniques sous 125 Double appel pendant la communication 39 Dur e de d sactivation ssssessssessssesessesesseerssseessee 107 Dur e de d tection ss 106 Dur e de la communication ssssessssessssessssessssessssesss 18 128 Dur e de recharge et d utilisation de l accu 125 E ECO er TAEA r EEEE AEE OEA EATER 13 Ecouter message vocal sssessssesessesessesesseeesseeesseeesseee 55 El ments d exploitation ss 2 El ments livr s usa ailine 115 Elimination indications de s curit s sssesssse 10 Engager des communications sssessssessssesssseessseessse 30 EntegistremMent sise 13 121 Enregistrer l appel ss 42 Entrer des chiffres ane nmonauneaane 24 Entrer des lettres sesssiessrsesiissiscisiissirecconassininsas 25 Entrer le texte de l affichage l tat de repos 86 Entretien indications de s curit
103. ont connect s votre t l phone ou renvoy s vers une destination pr d finie dans le syst me Notes e Dans le concept d utilisateur One Number un renvoi d appel vaut pour tous les t l phones raccord s e Une seule variante de renvoi d appel est possible en m me temps DE Activer le renvoi Actionner la touche de navigation vers la droite ou la touche afficheur Menu Renvoi Feuilleter jusqu Renvoi et actionner la touche afficheur S lectionner a Feuilleter jusqu Renvoi d appel et actionner la touche afficheur Ok 1 Information a Feuilleter jusqu Information et actionner la touche afficheur Ok 1L lt Texte gt Entrer le texte et confirmer avec la touche afficheur Ok a afl Le renvoi est activ D sactiver le renvoi Actionner Menu gt Fonctions actives gt D sactiver Note L information que vous avez laiss e sera d sactiv e si vous activez un autre renvoi d appel eud 1296 1 2 R2 0 02 2012 49 T l phoner avec des fonctions de confort Informations d absence Vous aimeriez informer votre interlocuteur de votre absence de mani re d taill e Si vous avez configur un renvoi vers la messagerie vocale dans un profil de pr sence vous pouvez choisir s il faut diffuser l appelant le message d accueil actuellement actif le message d accueil global un de vos messages d accueil personnels ou une information d absencelPl Des informations dites d absence sont disponibles pou
104. ort T l phonez sur un t l phone de tiers Vous aimeriez t l phoner sur un appareil tiers tout en conservant vos r glages per sonnels par exemple sur le t l phone d un coll gue de travail ou d une salle de conf rence Vous pouvez d bloquer avec vos r glages personnels un appareil tiers pour un appel interne ou externe m me si ce t l phone est bloqu pour les communications exter nes Vous pouvez d bloquer le t l phone pour une communication professionnelle ou priv e Lorsque vous avez d bloqu le t l phone avec une facilit et votre code PIN vous disposez de votre annuaire personnel L appel voit sur son affichage votre num ro d appel personnel et non celui du t l phone que vous tes en train d utiliser Les taxes occasionn es vous seront imput es lt Valeur de r glage gt 1 Facilit 36 pour une communication professionnelle ri 2 Entrer votre num ro d appel interne 3 Entrer votre code personnel 4 Entrer un num ro d appel interne ou externe avec l indicatif d acc s r seau Pai Appuyer sur la touche de prise de ligne a gt Le num ro d appel affich est compos Note Une fois que vous raccrochez vous avez encore pendant une minute la possi bilit d utiliser la num rotation par le nom ou l annuaire personnel pour une nouvelle communication Ou Facilit 46 pour une communication personnelle Entrer votre num ro d appel interne Entrer votre code per
105. ouche afficheur S l ctionner Feuilleter jusqu G n ral et actionner la touche afficheur S l ctionner Feuilleter jusqu nformation et actionner la touche afficheur S l ctionner Choisir le param tre d sir gt Les informations peuvent tre appel es Ou La version du logiciel est galement disponible via le menu Service Appuyer longuement sur la touche 5 gt Version du logiciel 87 Adapter le t l phone ses besoins personnels R glage de protection Vous apprendrez dans ce paragraphe comment vous prot ger contre certains types d appel Activer la protection contre certains types d appel Vous souhaitez vous prot ger contre certains types d appel Vous pouvez proc der un r glage de mani re ce que votre t l phone n autorise pas les fonctions suivantes Demandez au responsable de votre syst me si ces fonc tions sont autoris es dans le syst me Demandez au responsable de votre syst me si ces fonctions sont autoris es dans le syst me e Ne pas d ranger Les appels entrants sont renvoy s automatiquement une desti nation pr determin e e Signal d appel Vous tes d j en conversation Une tonalit d appel en attente et un num ro d appel ou un nom dans l affichage vous signalent qu un autre utilisateur souhaite entrer en communication avec vous Vous pouvez accepter ou refuser ce deuxi me appel e Intrusion Un troisi me utilisateur peut s introduire dans votre convers
106. ous n avez pas votre propre place de travail et partagez un bureau et un t l phone avec d autres employ s Se loguer Le placement libre vous permet de vous loguer sur un t l phone pr vu cet effet Une fois annonc vous disposez imm diatement de vos listes d appels personnelles de votre annuaire t l phonique et de tous les autres r glages et configurations de touche personnels Notes e Vous ne pouvez vous loguer qu un t l phone sur lequel aucun autre utilisateur ne s est d j annonc pour le placement libre e Vous ne pouvez vous loguer qu une seule fois sur un t l phone de placement libre D s que vous vous loguez sur un autre t l phone de placement libre vous tes automatiquement d logu du premier t l phone Se d loguer Vous devez vous d loguer pour lib rer nouveau un t l phone Pour qu un t l pho ne ne soit pas verrouill pour les autres utilisateurs si vous oubliez de vous d loguer le responsable de votre syst me peut configurer un processus mettant automatique ment fin l annonce __ apr s un laps de temps donn apr s l annonce p ex apr s 6 heures et 30 minutes e aune heure donn e p ex 18 30 heures Notes e Selon la configuration du syst me le t l phone de placement libre n admet que les appels d urgence si aucun utilisateur n est logu e Selon la configuration du syst me la personne qui vous appelle entend la tonali t d occupation ou est renvo
107. pour t l phones reli s un syst me d alarme voir chapitre Alarme page 98 Le t l phone met un avertissement sous forme de sonnerie continue Apr s que vous l ayez quittanc e la sonnerie continue retentit nouveau apr s environ une minute Le Bip syst me occup indique que le syst me est surcharg Vous devez attendre que le syst me soit nouveau libre er Actionner la touche de navigation vers la droite ou la touche afficheur Menu Param tres LE Feuilleter jusqu Param tres et actionner la touche afficheur S l ctionner 10 G n ral a Feuilleter jusqu G n ral et actionner la touche afficheur S l ctionner 1L lt Param tre gt Feuilleter jusqu au param tre souhait e et l activer le d sactiver avec la tou che afficheur S lectionner R gler l alarme du serveur Selon les param tres r gl s dans le syst me vous pouvez recevoir des alarmes du ser veur pour certaines situations Ces r glages sont effectu s dans le syst me par le res ponsable de votre syst me Pour plus d informations adressez vous au responsable de votre syst me Si les alarmes du serveur sont activ es dans le syst me vous avez le choix entre les signalisations d alarme suivantes Vibreur Sonnerie croissante Supprimer sonnerie Une liste de toutes les m lodies est disponible 74 eud 1296 1 2 R2 0 02 2012 Note Adapter le t l phone ses besoins personnels Vos r glages Vibreur et Supprime
108. ppuyer sur la touche di se pendant environ 2 secondes gt Le clavier est verrouill D verrouiller le clavier Actionner la touche afficheur D verrouiller et la touche Di se gt Le clavier est d verrouill D verrouiller automatiquement le clavier x Activez l Auto verrouillage touches via Menu gt Param tres gt G n ral Le clavier sera verrouill apr s env 10 secondes amp s affiche Le clavier sera automatiquement d verrouill lors d un appel entrant Le verrouillage est imm diatement r activ la fin de la communication eud 1296 1 2 R2 0 02 2012 71 Adapter le t l phone ses besoins personnels Verrouillage de votre t l phone Vous quittez votre station de travail et voulez emp cher quiconque de modifier les r glages de votre t l phone et vos donn es priv es ou de t l phoner l ext rieur avec votre t l phone Vous pouvez verrouiller votre t l phone avec un code personnel de 2 10 positions Vous pouvez modifier celui ci par menu voir chapitre Modifier le code personnel page 84 ou avec la facilit 47 voir User s Guide Function Codes sur l Aastra 400 DocFinder www aastra com docfinder Vous pouvez bloquer soit uniquement le menu de configuration Verrouiller configura tion soit tout le t l phone Verrouiller t l phone Avec Verrouiller le t l phone vos donn es priv es sont prot g es des regards indiscrets et les appels externes depuis votre t
109. pr s 1 minute et un nouvel appel est effectu si le niveau configur est nouveau d pass Si le t l phone de destination est occup le microphone pour la surveillance local est r activ apr s 15 secondes Si le t l phone de destination ne r pond pas l appel est interrompu et le microphone de surveillance local est r activ apr s 1 minute Un nouvel appel n est effectu que si le niveau configur est nouveau d pass Si le t l phone de surveillance re oit un appel interne ou externe d un t l phone autre que celui de destination cet appel est signal de mani re optique mais pas de mani re sonore Vous pouvez prendre l appel sur le t l phone de surveillance Vous pouvez galement effectuer un appel depuis le t l phone de surveillance D s que la communication est termin e le t l phone de surveillance commute nouveau en mode de surveillance Veuillez toutefois noter que la surveillance local est inactive tant que le t l phone de surveillance est appel ou en cours de communication Evi tez cette coupure dans la surveillance en activant un renvoi d appel sur le t l phone de surveillance Un appel de contr le du t l phone de destination est encore possible malgr le renvoi d appel Mode de surveillance locale e surveillance local active avec communication vocale unilat rale e surveillance local active avec communication vocale bilat rale e Surveillance local passive Uniquement coute
110. puyer sur Menu gt Param tres gt Alarme capteur et choisir le r glage souhait D clencheur d alarme Votre t l phone est dot des d clencheurs d alarme suivants e Touche SOS pour activer manuellement une alarme Activer manuellement l alarme page 112 Alarme d homme terre Man Down Alarm automatique configurable e Alarme d immobilit No Movement Alarm automatique configurable e Alarme d vacuation Escape Alarm automatique configurable Note Le t l phone assume alors la fonction d un t l phone d alarme et devient ainsi une simple composante au sein d un concept d alerte La r action une activation d alarme d pend de la configuration et des postulats du concept d alarme et la configuration des fonctions d alarme doit toujours se faire dans le contexte du concept d alarme 100 eud 1296 1 2 R2 0 02 2012 Alarme Fonctionnement sans syst me d alarme En cas d exploitation sans syst me d alarme il est uniquement possible de distinguer entre deux types de d clencheurs d alarme e Activation manuelle avec la touche SOS e Activation automatique par un capteur alarme d homme terre d immobilit et d vacuation Avec les deux types d activation vous pouvez g n rer une s lection ou ex cuter une facilit Seul le responsable de votre syst me peut proc der cette configuration Note Une exploitation sans syst me d alarme ne convient pas pour la protection de per sonnes car l
111. que vous avez d j appel Votre t l phone enregistre automatiquement dans la liste de rappel les num ros d appel des utilisateurs que vous avez d j appel s et galement leur nom s il est connu Vous pouvez nouveau appeler les utilisateurs via cette liste de rappel La liste de rappel compte au plus 10 entr es Appuyer sur la touche de prise de ligne La liste de rappel s affiche Appuyer sur la touche de navigation vers le bas pour parcourir les derniers TE num ros appel s r Appuyer sur la touche de prise de ligne gt Le num ro d appel affich est compos eud 1296 1 2 R2 0 02 2012 19 Num roter et t l phoner T l phoner en mode mains libres Vous aimeriez que d autres personnes puissent prendre part la conversation ou vous voulez avoir les mains libres pendant la communication La fonction Mains libres vous permet d activer le haut parleur et le microphone Pendant la communication Appuyer sur la touche de haut parleur Le mode Mains libres est activ di s affiche Notes e Le microphone du mode mains libres ne doit pas tre recouvert e La qualit du son sera meilleure si vous r glez le volume de votre t l phone un faible niveau Poursuivre la conversation sans mode mains libres Appuyer sur la touche de haut parleur Le haut parleur et le microphone Mains libres sont d sactiv s Notes e Vous devez actionner la touche de fin pour mettre fin une convers
112. r avec la touche afficheur Enregistrer L affectation est enregistr e Effacer Effacer l affectation des touches E Feuilleter jusqu la touche d sir e et actionner la touche afficheur Effacer j gt l affectation est effac e M moriser une fonction sur une touche Touche fonction Vous aimeriez appeler une fonction souvent utilis e par exemple le renvoi sur non r ponse par simple pression de touche sans devoir l entrer la main Habituelle ment la fonction est attribu e de telle sorte que e la fonction soit activ e la premi re pression sur la touche e et nouveau d sactiv e par une nouvelle pression sur la touche lt longue gt Nouveau ad E E P Modifier J 1 Effacer ad p E eud 1296 1 2 R2 0 02 2012 Appuyer sur la touche d sir e pendant environ 2 secondes Ou Les touches sont galement disponibles par menu Menu gt Param tres gt Tou ches gt Touches afficheur Ou Les touches sont galement disponibles par menu Menu gt Param tres gt Tou ches gt Touches afficheur Hotkeys Touches lat rales Cr er une nouvelle affectation des touches Actionner la touche afficheur Nouveauou s lectionner directement Touche fonction s lectionner la fonction et confirmer avec la touche afficheur Enregis trer L affectation est enregistr e Modifier l affectation des touches Choisir la touche souhait e et actionner la touche afficheur Ed
113. r chaque profil de pr sence Absent En r union Occup Non disponible L information d absence est compos e d un texte audio pr d fini en fonction de la langue La date et l heure sont aussi diffus es titre facultatif L appelant a ensuite la possibilit de laisser une information si le message d accueil global a t configur ainsi Exemple L abonn d sir n est pas disponible jusqu au 31 janvier 14 00 heures Veuillez laisser un message apr s le signal sonore Le suivants possibilit s de r glage sont votre disposition e Description Entrez le texte de votre choix avec les informations d taill es de votre tat d absence que verront les autres utilisateurs p ex En r union jusqu 16 00 heures e Date Heure Choisissez si l information d absence doit tre diffus e Sans date heure ou avec Date heure e _Acheminement d appel personnel D terminez les t l phones sur lesquels un appel sera signal voir chapitre Activer l acheminement d appel personnel page 61 Maintenir configuration Un appel est achemin conform ment vos r glages ID d acheminement des appels lt 1 5 gt Num ro de votre acheminement d appel personnel e Renvoi d appel D terminez la destination vers laquelle un appel doit tre renvoy voir chapitre Renvoyer des appels Renvoi d appel page 46 Maintenir configuration Un appel est achemin conform ment vos r glages Aucun renvoi Un r
114. r l entr e d sir e et appuyer sur la touche afficheur Modifier Modifier les donn es de contact et confirmer avec la touche afficheur Enregis trer Effacer une entr e Choisir l entr e d sir e et appuyer sur la touche afficheur Effacer L entr e est effac e Reprendre dans les contacts priv s le num ro d appel de la liste d appels Vous souhaitez reprendre dans vos contacts priv s un num ro d appel d une des listes d appels Vous pouvez ajouter un num ro d appel un contact existant ou cr er un nouveau contact dE Listes d appels 90 Actionner la touche de navigation vers la droite ou la touche afficheur Menu Feuilleter jusqu Listes d appels et actionner la touche afficheur S lectionner S lectionner la liste d appels et l utilisateur de votre choix et appuyer sur la tou che afficheur Enregistrer Ajouter un contact existant Appuyer sur la touche afficheur Ajouter au existant s lectionner le contact et le type de num ro d sir s et confirmer avec la touche afficheur Enregistrer Ajouter un nouveau contact Appuyer sur la touche afficheur Ajouter contact s lectionner le type de num ro souhait et le confirmer avec la touche afficheur Enregistrer eud 1296 1 2 R2 0 02 2012 Adapter le t l phone ses besoins personnels Configurer la messagerie vocale Vous apprendrez dans ce paragraphe comment r gler votre messagerie vocale G rer le message d accueil personnel
115. r la touche afficheur S l ctionner 1L Alarme capteur LE Feuilleter jusqu Alarme capteur et actionner la touche afficheur S l ctionner 10 Serveur d alarme Feuilleter jusqu Serveur d alarme et actionner la touche afficheur S l ctionner s EE Le serveur d alarme est activ d sactiv Exploitation avec un syst me d alarme avec transmission des v nements et surveillance En cas de d exploitation sur un syst me d alarme avec transmission des v nements et surveillance un message d alarme distinct est transmis au syst me d alarme pour chaque type d activation d alarme e Activation manuelle avec la touche SOS e activation automatique avec alarme d homme terre e activation automatique avec alarme d immobilit e activation automatique avec alarme d vacuation e Activation automatique et combin e avec alarme d homme terre et d immobilit Le serveur d alarme peut ainsi r agir diff remment aux alarmes entrantes selon le type d activation Vous pouvez provoquer une alarme de test pour v rifier le bon fonctionnement de l alarme voir chapitre Tester la fonction d alarme page 112 En outre le t l phone active une alarme d s que la charge de la batterie tombe en dessous d une valeur donn e voir chapitre Alarme d accu page 112 Les possibilit s suivantes sont votre proposition lors de la configuration d un serveur d alarme e transmission de textes d alarme un t l phone
116. r sonnerie peuvent tre contourn s par le serveur d alarme dE Param tres lt Param tre gt Actionner la touche de navigation vers la droite ou la touche afficheur Menu Feuilleter jusqu Param tres et actionner la touche afficheur S l ctionner Feuilleter jusqu Alarme du serveur et actionner la touche afficheur S l ction ner Feuilleter jusqu au param tre souhait e et l activer le d sactiver avec la tou che afficheur S lectionner Se loguer d loguer du t l phone sans fil Voir aussi chapitre G rer des syst mes de communication page 86 Associer le contact du chargeur la prise direct des appels Vous aimeriez choisir de r pondre un appel uniquement en retirant le combin de sa base chargeur ou en le retirant et en pressant en plus sur la touche de prise de ligne Vous pouvez d terminer que votre t l phone sans fil se comporte en cas d appel comme un t l phone fixe Vous ne devez alors plus appuyer sur la touche de prise de ligne apr s avoir retir le combin de sa base chargeur dE Param tres R pondre imm diate ment a p E z eud 1296 1 2 R2 0 02 2012 Actionner la touche de navigation vers la droite ou la touche afficheur Menu Feuilleter jusqu Param tres et actionner la touche afficheur S l ctionner Feuilleter jusqu G n ral et actionner la touche afficheur S l ctionner Feuilleter jusqu R pondre imm diatement et actionner
117. rer une nouvelle fois lt Message d accueil gt Choisir le message d accueil dE Feuilleter jusqu au message d accueil d sir et valider avec la touche afficheur OK La derni re annonce diffus e est automatiquement active Notes e C est au chapitre Renvoyer vers la messagerie vocale page 49 que vous apprenez configurer un renvoi d appel sur votre messagerie vocale e Vous trouverez de plus amples informations sur la messagerie vocale au chapitre Ecouter message vocal page 55 ou dans le User s Guide Voice Mail Systems sur l Aastra 400 DocFinder www aastra com docfinder eud 1296 1 2 R2 0 02 2012 91 Adapter le t l phone ses besoins personnels Configurer la pr sence Vous voulez piloter votre tat actuel de pr sence voir chapitre tat de pr sence page 44 Vous disposez de 5 profils de pr sence avec lesquels vous pouvez contr ler votre tat de pr sence Vous pouvez proc dez aux r glages suivants pour chacun de ces profils de pr sence e Description entrez le texte de votre choix avec les informations d taill es de votre tat d absence p ex le nom de votre rempla ant que verront les autres utilisa teurs e Date Heure Choisissez si l information d absence doit tre diffus e Sans date heure ou avec Date heure Acheminement d appel personnel D terminez les t l phones sur lesquels un appel sera signal voir chapitre Activer l acheminement d appel personnel page 61
118. rphone d marre ensuite automatiquement L affichage indique amp Vous tes directement interpell via votre haut parleur Vous pouvezinterrompre la communication d interphone ou la poursuivre sous forme de communication t l phonique Pai Poursuivre la communication d interphone sous forme de communica E tion t l phonique Appuyer sur la touche de prise de ligne gt Vous tes en communication avec la personne qui a initi la communication d interphone Interrompre la communication d interphone appuyer sur la touche de FIN Appel priv avec code personnel Vous aimeriez effectuer un appel priv depuis votre t l phone ou depuis un t l pho ne tiers Gr ce votre code personnel vous pouvez utiliser n importe quel t l phone pour effectuer un appel externe avec vos r glages personnels m me si ce t l phone est verrouill pour les communications externes L appel voit sur son affichage votre num ro d appel personnel et non celui du t l phone que vous tes en train d utiliser Les taxes occasionn es vous seront imput es Le num ro d appel compos n est pas enregistr dans la liste de rappel lt Valeur de r glage gt 1 Entrer la facilit 46 suivi de votre num ro d appel interne Fi 2 Entrer votre code personnel 3 Entrer directement le num ro d appel externe sans indicatif de sortie r seau Pai Appuyer sur la touche de prise de ligne rs gt Le t l phone est d bloqu L utilisate
119. rs de communication de puis sance et capacit d extension diff rentes ainsi qu un riche portefeuille de t l phones et une multitude d extensions Cette derni re comporte notamment un serveur d applications pour communications unifi es et services multim dia un contr leur FMC Fixed Mobile Conversion pour l int gration de t l phones mobiles une inter face ouverte pour d veloppeurs d applications ainsi qu une multitude de cartes d extension et de modules La solution de communication business avec tous ses l ments a t con ue pour couvrir tous les besoins de communication des entreprises et des organisations avec une grande convivialit d utilisation et de maintenance Les divers produits et l ments sont adapt s entre eux et ne doivent pas tre utilis s d autres fins ni rempla c s par des produits ou l ments de tiers sauf s il s agit d int grer aux interfaces certi fi es cet effet d autres r seaux applications et t l phones autoris s Concept d utilisateur One Number Le responsable de votre syst me peut vous installer plusieurs t l phones qui poss dent tous le m me num ro d appel concept d utilisateur One Number Vous n avez qu un seul nom et qu un seul num ro d appel avec lequel vous pouvez vous identifier aupr s de vos interlocuteurs peu importe avec lequel des t l phones qui vous a t attribu s vous t l phonez L avantage r side dans le fait que vous tes toujours a
120. s Vous d couvrirez dans ce paragraphe comment prendre un appel Prendre un appel Votre t l phone sonne et la diode d avertissement clignote Vous souhaitez prendre l appel Le volume de la tonalit d appel peut devenir tr s fort Ne pas coller l orifice pour la sonnerie l oreille Appuyer sur la touche de prise de ligne Fr ppuy p g Notes e Le num ro de l appelant appara t sur l affichage s il a t re u Si ce num ro d appel est enregistr dans l annuaire personnel ou dans le syst me le nom qui lui correspond appara t sur l affichage e C est au chapitre T l phoner avec un casque page 21 que vous apprenez comment t l phoner avec le casque e C est au chapitre T l phoner en mode mains libres page 20 que vous apprenez comment t l phoner en mode mains libres e C est au chapitre Configurer un profil page 79 que vous apprenez com ment enclencher le r pondre automatique Mettre fin la communication Vous aimeriez terminer la communication Pendant et apr s la communication la dur e de la communication est affich e Les taxes sont galement affich es apr s une communication externe que vous avez tablie dans la mesure o votre op rateur de r seau prend en charge cette fonction Ema appuyer sur la touche de FIN Notes e C est au chapitre T l phoner avec un casque page 21 que vous apprenez comment t l phoner avec le casque e C est au chapitre T l phoner en mode ma
121. s actives et actionner la touche afficheur S l ction ner Choisir le verrouillage et actionner la touche afficheur D sactiver gt Vous tes invit entrer votre code personnel lt Code personnel gt Entrer le code personnel et confirmer avec la touche afficheur Ok Libre Feuilleter jusqu Libre et actionner la touche afficheur S lectionner Le t l phone est d verrouill gt Pour d verrouiller tous vos t l phones ex cuter la facilit 33 lt Code personnel gt voir User s Guide Function Codes sur l Aastra 400 DocFinder www aastra com docfinder eud 1296 1 2 R2 0 02 2012 73 Adapter le t l phone ses besoins personnels Activer la Limite port e alarme et le Bip syst me occup Vous voulez r gler les param tres syst me de votre t l phone sans fil La Limite port e alarme indique que la liaison entre votre t l phone et le syst me se trouve la limite de la zone de communication Vous pouvez r gler le t l phone de mani re tre averti lorsque vous quittez la zone de couverture radio e Vous tes en communication et vous vous approchez de la limite de zone de cou verture radio Une tonalit d avertissement retentit dans le haut parleur et la diode d avertissement clignote en rouge La communication est coup e si vous quittez la zone de couverture radio e Le t l phone est l tat de repos et vous quittez la zone de couverture radio uni quement
122. s op rations d utilisation Vous pouvez interrompre comme suit les tapes d utilisation 1 J Quitter l diteur de texte sans effectuer de modifications appuyer sur la touche de FIN Reculer pas pas dans le menu Appuyer sur la touche de correction Dans le menu retour l tat de repos appuyer sur la touche de FIN Activation D sactivation d une fonction Vous activez ou d sactivez une fonction ou une entr e de menu en s lectionnant l entr e d sir e et en actionnant la touche afficheur S lectionner S lectionner Activation D sactivation d une fonction Actionner la touche afficheur S l ctionner D sactiver les Fonctions actives Vous pouvez nouveau d sactiver toutes les fonctions actives p ex Renvoi D sactiver eud 1296 1 2 R2 0 02 2012 Appuyer sur la touche de navigation vers le haut gt Fonctions actives s ouvre Ou Les fonctions actives sont galement disponibles ici par menu Menu gt Fonc tions actives Actionner la touche afficheur D sactiver pour d sactiver la fonction d sir e La fonction est d sactiv e 27 Guide de l utilisateur Signaux Signification de la diode d avertissement Selon la situation les diodes d avertissement clignotent ou sont allum es dans diff rentes couleurs Couleur tat Clignote rapidement S allume Clignote rapidement Clignote lentement Clignote rapidement Clignote lenteme
123. s une liste d appels L tat de pr sence s affiche Actionner la touche afficheur Appeler gt Le num ro d appel est compos 45 T l phoner avec des fonctions de confort Renvoyer des appels Renvoi d appel Vous voulez quitter votre station de travail Les appels qui vous sont destin s doivent tre renvoy s vers une autre destination t l phone messagerie vocale Vous pouvez avec le renvoi d appel renvoyer les communications entrantes directe ment vers une autre destination Notes e Dans le concept d utilisateur One Number un renvoi d appel vaut pour tous les t l phones raccord s e Une seule variante de renvoi d appel est possible en m me temps DE Activer le renvoi Actionner la touche de navigation vers la droite ou la touche afficheur Menu Renvoi ca Feuilleter jusqu Renvoi et actionner la touche afficheur S lectionner L Renvoi d appel ca Feuilleter jusqu Renvoi d appel et actionner la touche afficheur Ok L Utilisateur Feuilleter jusqu Utilisateur et actionner la touche afficheur Ok Cd Entrer le num ro d appel de l utilisateur et confirmer avec la touche afficheur SE Ok Le renvoi est activ Note Vous pouvez galement rechercher le num ro d appel de l utilisateur souhait dans la liste de rappel D sactiver le renvoi Actionner Menu gt Fonctions actives gt D sactiver Notes _Sil appel doit uniquement tre renvoy quand vous tes d j en commu
124. sonnel Entrer directement le num ro d appel externe sans indicatif de sortie r seau 5 Appuyer sur la touche de prise de ligne Le t l phone est d bloqu l utilisateur externe est appel AUN Note Le PIN par d faut 0000 n est pas accept Modifiez d abord le code personnel comme d crit au chapitre Modifier le code personnel page 84 ou avec la faci lit 47 voir User s Guide Function Codes sur l Aastra 400 DocFinder www aastra com docfinder Si vous avez oubli votre code person nel le responsable du syst me peut le r initialiser sa valeur par d faut eud 1296 1 2 R2 0 02 2012 59 T l phoner avec des fonctions de confort Suppression de l affichage du num ro d appel chez l appel Vous aimeriez emp cher qu un appel du r seau public voie votre num ro d appel sur l affichage de son t l phone Vous avez deux possibilit s disposition e Si vous voulez que le num ro d appel ne soit jamais affich s lectionnez le r glage Masquer n Permanent e Si vous ne voulez supprimer l affichage de votre num ro d appel que pour des appels donn s s lectionnez la fonction Masquer n Par appel avant de composer le num ro d appel La fonction doit tre associ e une touche configurable voir chapitre Configurer les touches page 94 Vous pouvez aussi ex cuter la fonction l aide d une facilit voir User s Guide Func tion Codes sur l Aastra 400 DocFinder www aastr
125. sponsable de votre syst me Note Les communications internes DECT DECT ne peuvent pas tre enregistr es Notes e L enregistrement de conversations peut transgresser les dispositions de protec tion des donn es en vigueur dans votre pays ou n tre autoris qu certaines conditions pr cises Veuillez informer d avance vos interlocuteurs si vous voulez utiliser cette fonction e Vous ne pouvez pas enregistrer une communication avec plus de deux interlocu teurs double appel conf rence Un enregistrement est automatiquement inter rompu si vous parquez votre interlocuteur ou le gardez en attente Vous pouvez d marrer et arr ter l enregistrement d une communication avec la tou che afficheur ou une touche configurable Vue d ensemble des enregistrements d appels Vous trouvez la vue d ensemble des enregistrements de communication dans votre bo te vocale eud 1296 1 2 R2 0 02 2012 43 T l phoner avec des fonctions de confort Organiser les absences au poste de travail Vous apprendrez dans ce paragraphe quelles sont les possibilit s que vous offre votre t l phone lorsque vous souhaitez quitter votre station de travail La fonction Pr sence vous permet d une part de r gler rapidement votre tat personnel de pr sence D autre part la fonction vous informe directement si l utilisateur que vous d sirez appeler est accessible ou absent sans que vous deviez l appelez Le d tail des informations d pend du type
126. ss 44 P Parquer un interlocuteur eessesessessesssessseessscsseessesese 42 Passer un appel en mode mains libres ssse sssesssseessseessssessssessssessss 20 eud 1296 1 2 R2 0 02 2012 en utilisant des fonctions de confort 29 en utilisant le casque sesseesssessesssessseesssessscssecsseees 21 Placement libre nn 66 OR TENO NEO EO 126 PONS EEEE EEES 76 Pr alarme snsiinenisnsniianniiiiiisiiiiia 106 111 Prendre des appels 30 Prendre un appel sai 18 PISE ni et A I a Ee E 44 Prise pour chargeur externe sessseessssessseessseeessee 120 Programmer des fonctions sssesssssssesssssesessssessssseesss 96 Protection des donn es indications de s curit ssesessssessssessssessssesessessssesss 9 R Raccorder la base chargeur ssesssseessseessseessseeesseee 116 Raccorder un t l phone sans fil ss sssseessseessseesssee 116 Rappel demander semer 34 TEDONATE ie D nano 35 Recherche alphab tique ss 31 Recherche rapide sessions 30 PETC r E ER 55 Refuser l appel pendant la phase de sonnerie 55 R glage de protection sn 88 R gler l alarme du serveur ssssssssssssssessssessssessssessssessss 74 R gler l affichage ss 76 R gler le d lai de temporisation d alarme 110 R gler le volume nn 78 R gler le volume d coute ss s ssseessssessssessssessssessssessss 78 Renvoi R glage de protection sseessssessseessssessseessssessssessss 88 Renvoi d appel ss 46 49 Renvoi
127. ssesssessssesseessesss 60 O O a N 126 Surveillance local sn 62 Surveillance local OMR RS nm nous 62 Communication bilat rale ssssessssessssessssessssesss 63 Communication unilat rale s sesosssoesseesseessesss 63 PASS IN E mc ho ne 64 Syst me de communication ssessssesssserssseessseess 13 124 T RS ee on 18 t l phone de Hess mnensn 59 130 SONORE dem dan 17 T l phonez sur un t l phone de tiers sss ss0 59 Touche afichet 22 3 Touche Ast risque ss 5 Touche de correction ss 3 Touche de MM de in 4 Touche de haut parleur ss 3 Touche de navigation ss essseessseessserssseessssessssessssess 4 26 Touche de num ro sesessseesssesssesseessseesscosseeoseesssessseoseesss 94 Touche de prise de ligne sssessssesssseessseessesessssessssessssessss 4 Touche Di se na dunes 5 Touche fonction ss 95 Touche FOR louer me 3 T u uche SOS ananas 5 Touches de num rotation s sseesssesssesssessseesssesssesseesse 24 Touches disponibles ss 94 Touches lat rales sisi 3 Transf rer l appel de l interlocuteur s ssesessseessee 41 Traquer les appels de malveillants ses sso ss000s000 60 U Utiliser la Hotkey ssesssssessssessssesssseesssesssseessseessseessseesssee 23 Utiliser la touche afficheur e sessessssesssseesssesssseesssersssee 23 V VEUT ne 40 Verrouiller CO EA RAA 71 TO DONS mc i 72 Verrouiller les r glages d alarme sssesssessssessssesssse 99 Versions du logiciel sss
128. surveillance locale sur votre t l phone sans fil Vous avez alors la possibilit de s lectionner entre la surveillance local active et passive Activez la surveillance local sur votre t l phone sans fil Le microphone pour la sur veillance local est enclench avec une temporisation de 10 20 ou 30 secondes Utili sez ce d lai pour placer le t l phone sans fil dans le local o vous voulez p ex surveiller votre enfant et quittez la pi ce Surveillance local active D s que le niveau sonore dans l environnement de ce t l phone de surveillance d passe le niveau configur sensibilit au bruit Tr s faible Faible Moyenne lev e pendant plus de 2 secondes un appel est automatiquement compos vers un num ro de destination interne ou externe que vous avez d fini t l phone de destination F s affiche 62 eud 1296 1 2 R2 0 02 2012 T l phoner avec des fonctions de confort Si l appel est pris sur le t l phone de destination une communication est tablie de mani re unilat rale communication uniquement du t l phone de surveillance celui de destination ou bilat rale communication vocale dans les deux sens pendant 1 minute en mode mains libres La communication vocale est automatiquement interrompue apr s 1 minute dans la mesure o elle n a pas t coup e activement au pr alable sur le t l phone de surveillance ou de destination Le microphone pour la surveillance local est r activ a
129. syst me l appelant entend la tonalit d occupation ou est renvoy une destination pr configur e Terminer Mettre fin la communication en cours C7 Actionner la touche afficheur Terminer gt La premi re communication est termin e Vous tes connect avec l met teur du signal d appel Commencer une communication d interphone Vous voulez vous adresser des utilisateurs internes directement par haut parleur le cas ch ant sans attendre une r ponse comme avec une installation d intercommu nication Condition pr alable La fonction Communication d interphone ne doit pas tre blo qu e chez l utilisateur interne configuration voir chapitre Activer la protection con tre certains types d appel page 88 lt Num ro d appel gt l Entrer le num ro d appel et actionner la touche afficheur Interphone Interphone gt Le num ro d appel s affiche Note Vous pouvez galement rechercher le num ro d appel de l utilisateur souhait dans l annuaire ou dans une liste d appels Ok Confirmer avec la touche afficheur Ok C7 L utilisateur est rendu attentif l interphone Vous pouvez parler Ou Vous pouvez galement commencer la communication d interphone depuis le Menu gt Fonct d appel gt Interphone gt Utilisateur Groupe eud 1296 1 2 R2 0 02 2012 37 T l phoner avec des fonctions de confort Recevoir une communication d interphone Votre t l phone sonne une fois et l inte
130. t compos y 30 eud 1296 1 2 R2 0 02 2012 T l phoner avec des fonctions de confort Num roter depuis un annuaire Vous souhaitez rechercher un utilisateur dans un des annuaires raccord s Vous devez s parer le pr nom et le nom par un espace par exemple no s pour Nobel Stefan Demandez votre responsable syst me si vous devez commencer par entrer les premi res lettres du nom ou celles du pr nom C est au chapitre Cr er de nouveaux contacts page 89 que vous apprenez cr er un nouveau contact dans votre annuaire personnel TE Appuyer sur la touche de navigation vers le bas Ou L annuaire est galement disponible par menu Menu gt Annuaire Recherche alphab tique Feuilleter jusqu Recherche alphab tique et actionner la touche afficheur S S l ctionner Entrer les premi res lettres du nom recherch pr nom et nom s par s par un espace jusqu ce que l utilisateur ou une liste s affiche Notes e La saisie alphab tique est automatiquement active e Vous entrez les espaces avec la touche Passer la liste en revue jusqu ce que l utilisateur recherch soit affich S lec tionner le num ro d appel souhait rs Appuyer sur la touche de prise de ligne gt Le num ro d appel affich est compos Notes e Le fait d crire en minuscules ou majuscules et les caract res sp ciaux n ont aucune incidence sur la recherche e Sile t l phone ne trouve aucun utilisateur ad hoc
131. t et actionner la touche afficheur Ex cuter gt Lalarme est nouveau activ e eud 1296 1 2 R2 0 02 2012 107 Alarme D sactiver d finitivement les alarmes d immobilit homme terre et vacuation Vous aimeriez d sactiver d finitivement l alarme d immobilit homme terre ou va cuation Pour pouvoir d sactiver d finitivement l alarme d immobilit homme terre et va cuation El il faut que la fonction soit autoris e Y Permettre la d sactivamtion d finitive de l alarme d immobilit homme terre et vacuation Actionner la touche de navigation vers la droite ou la touche afficheur Menu Param tres a Feuilleter jusqu Param tres et actionner la touche afficheur S l ctionner Alarme capteur Feuilleter jusqu Alarme capteur et actionner la touche afficheur S l ctionner D sactivation de l alarme capteur d finiti ve permise 1 lt longue gt 1 Feuilleter jusqu D sactivation alarme capteur d finitive permise et action ner la touche afficheur S l ctionner 2 Entrer le code NIP admin et actionner la touche afficheur OK 3 Actionner la touche afficheur S l ctionner gt La d sactivation d finitive est permise D sactiver d finitivement l alarme d immobilit homme terre et va cuation 1 Appuyer longuement sur la touche L 2 Feuilleter jusqu D sactiver alarme capteur d finitivement et actionner la touche afficheur Ex cuter
132. tion ns 121 ANNUAITE a 31 eud 1296 1 2 R2 0 02 2012 Annuler les derni res op rations d utilisation 27 Appareils m dicaux indications de s curit 9 APparenNCE son amant 76 Appel priv avec code personnel ssssessssessssesssseees 38 Appeler des informations sur votre t l phone 87 Associer le contact du chargeur la prise direct des appels esesssessseesseesseseseesssesssesssesseee 75 B BAD SIT O 62 Batterie tat d Charge gupnenaina diana n 6 Batteries Maniement des nn 10 Bip syst me OCCUP Lans niinnsmneedss 74 Bloc de OR a 4 BIOG SECtEUT sense 117 Bluetooth Activer l exploitation Bluetooth ssssssseessseess 81 Activer les appareils Bluetooth ssesssseessesssesss 81 C CAD Un en da nc code 60 Cas de d rangement ssssssssessseesssseessssessssessssessseessss 123 Casque Activer l exploitation s esseesseesssesssessesessscssecsseess 81 PA CO USE 0 81 Charger les accumulateurs ssssessesssseessseessseeesseesssee 118 COVER 71 E E E E AAO O 60 Commande distance ssssessssessssessssessssessssesssseessseses 68 Commandes de fonction ss 96 Communication d interphone D MA RS A re 37 PC a a un 38 COHDOSCR ne ob EEE EE 17 Composer partir de l annuaire t l phonique nss sse ss0 31 partir de la liste d appels des appels re us 32 partir de la liste d appels en absence n s 32 avec la Hotkey nn 34 avec la touche afficheur
133. tion souhait e est pr sent e au dessus sur l affichage lt longue gt Maintenir la touche afficheur enfonc e pendant env 2 secondes Utiliser la Hotkey La Hotkey est une touche librement programmable pour 1 6 num ros et noms Actionner la Hotkey pour ouvrir le menu Hotkey S lectionner l entr e d sir e et appeler le contact avec la touche de prise de ligne eud 1296 1 2 R2 0 02 2012 23 Guide de l utilisateur Entr es Touches de num rotation Vous pouvez utiliser les touches de num rotation pour entrer des chiffres un mot de passe et pour la num rotation rapide Les touches de num rotation sont associ es aux caract res suivants Appuyez alors sur la touche de num rotation correspondante jusqu ce que le caract re souhait apparaisse amp UE CH el DEF3 def3 Appuyer longuement Appeler le menu Configuration de l alarme JKL5 jkl5 Appuyer longuement Appeler le menu Service PORS7RS pars78s WXYZ9 Z wxyz 9 lt gt HESYAIRSE Entrer des chiffres E JE ABC2 C abc2 aa c Appuyer longuement Changer de syst me GHI4 ghi4 MNO6 E mno6 TUV8 tuv8 0 lt Espace gt Les touches de num rotation vous permettent d entrer les chiffres 0 9 24 eud 1296 1 2 R2 0 02 2012 Guide de l utilisateur Entrer des lettres Les touches de num rotation vous permettent aussi d entr
134. uche lat rale inf rieure 78 eud 1296 1 2 R2 0 02 2012 Adapter le t l phone ses besoins personnels R glages du profil 6 Cinq diff rentes profils d utilisation permettent d adapter les t l phones la situation de travail par exemple exploitation en mode casque ou r union Configurer un profil Toutes les propri t s de sonnerie de votre t l phone sont enregistr es dans les pro fils Trois profils standard sont r gl s d usine Normal R union Base chargeur Vous pouvez configurer jusqu 6 profils Un profil comprend un jeu de r glages de sonnerie et d appareil jeu que vous pouvez d finir pour chaque profil C est toujours le profil 1 qui est actif en exploitation t l phonique Le profil par d faut est le profil Normal Vous activez le profil qui vous convient selon la situation p ex vous pouvez activer le profil R union avant une r u nion Le profil Base chargeur est automatiquement choisi lorsque le t l phone est pla c dans la base chargeur Vous pouvez r gler les propri t s de profil suivantes e Volume e M lodie pour Sonnerie interne Sonnerie externe et Sonnerie appel silencieux e Vibreur e Sonnerie appel silencieux le t l phone ne sonne qu une fois e R pondre automatique Le t l phone ne sonne qu une fois et prend ensuite auto matiquement un appel sans que vous n ayez p ex actionner la touche de prise de ligne du casque D sactivez ce param tre si vous ne t l
135. ues d pos es de leurs propri taires respectifs Les noms de logiciel et de mat riel cit s dans cette documentation sont des marques d pos es et sont soumis aux dispositions l gales en vigueur eud 1296 1 2 R2 0 02 2012 13 S curit Information concernant le document e N de document eud 1296 e N de version 1 2 e Bas sur la version du logiciel R2 0 e Valable d s la version du logiciel R1 0 e Copyright 02 2012 Aastra Technologies Limited e Cliquez dans le visionneur PDF sur le lien hypertexte pour t l charger la derni re version de ce document e https pbxweb aastra com doc_finder DocFinder eud 1296_fr bdf get amp DNR eud 1296 14 eud 1296 1 2 R2 0 02 2012 Table des mati res El ments d exploitation et d affichage 2 L a PPEP IET EE ETTET TTIE PEPEE ei Meta admirer 9 Num roter et t l phoner ssesscsoesoesoesseosesoeosesoesoesoesoeooe 17 Prendre des Appels nine EEEN 18 Engager des communications 19 Guide de utilisateur 555 ss s sssouraidassb csdaiesesdeeeeheteadisrenrt ns 22 OR dr obonn 23 E O E E EA 24 codage par NENU serene errer dede cn E AANE E dan ni ut 26 ON a EEE A EA A ATAN 28 T l phoner avec des fonctions de confort 29 Engager des communications et prendre des appels 30 Utiliser des fonctions durant la communication
136. ur est mis en attente Note Vous pouvez galement rechercher le num ro d appel de l utilisateur souhait dans l annuaire ou dans une liste d appels Terminer le double appel Actionner la touche afficheur Terminer ou la touche de fin gt Vous tes nouveau connect avec votre premier interlocuteur Notes e Si votre interlocuteur de double appel a raccroch et que vous raccrochez vous aussi par m garde une sonnerie continue retentit pendant 10 secon des et vous signale l interlocuteur en attente Vous tes nouveau reli votre premier interlocuteur si vous actionnez la touche de prise de ligne pendant que retentit la sonnerie continue e _Sil autre utilisateur ne r pond pas vous pouvez interrompre le double appel avec la touche afficheur Terminer et reprendre la 1i re communica tion 39 T l phoner avec des fonctions de confort Va et vient entre l interlocuteur de double appel et l interlocuteur courant Vous parlez avec un partenaire de double appel et gardez votre premier interlocuteur en attente Vous souhaitez passer de l un l autre et vice versa La fonction va et vient vous permet dans un double appel de commuter entre le partenaire de double appel et l interlocuteur courant en maintien Le va et vient est possible avec des utilisateurs internes et externes Le va et vient est aussi possible entre des participants une conf rence en tant que groupe et un partenaire de dou ble appel V
137. ur externe est appel Note Le PIN par d faut 0000 n est pas accept Modifiez d abord le code personnel comme d crit au chapitre Modifier le code personnel page 84 ou avec la faci lit 47 voir User s Guide Function Codes sur l Aastra 400 DocFinder www aastra com docfinder Si vous avez oubli votre code person nel le responsable du syst me peut le r initialiser sa valeur par d faut 38 eud 1296 1 2 R2 0 02 2012 T l phoner avec des fonctions de confort Utiliser des fonctions durant la communication Vous apprendrez dans ce paragraphe quelles sont les possibilit s que vous offre votre t l phone pendant que vous tes en communication Double appel pendant la communication Vous aimeriez sans perdre votre interlocuteur au bout du fil appeler bri vement un autre utilisateur Vous aimeriez ensuite reprendre la conversation avec votre premier interlocuteur La fonction Double appel vous permet pendant une communication d appeler un autre utilisateur et en m me temps de garder votre interlocuteur en attente Les dou bles appels peuvent tre effectu s vers des utilisateurs internes et externes Double appel lt Num ro d appel gt S Terminer eud 1296 1 2 R2 0 02 2012 Vous tes en communication Actionner la touche afficheur Double appel Entrer le num ro d appel du partenaire du double appel Le partenaire du double appel est appel le premier interlocute
138. usqu un caract re donn pour une entr e ou une correction Vous pouvez avec la touche de navigation d placer le point d insertion vers la gau che ou vers la droite TE Fr D placer le point d insertion avec la touche de navigation horizontale eud 1296 1 2 R2 0 02 2012 25 Guide de l utilisateur Guidage par menu Entr e dans le menu Le t l phone est l tat de repos FE Actionner la touche de navigation vers la droite ou la touche afficheur Menu gt La premi re rubrique de menu s affiche A A TE Parcourir les entr es du menu avec la touche de navigation verticale S lectionner Actionner la touche afficheur S l ctionner Entr e dans le menu affich Utiliser la touche de navigation La touche de navigation vous permet d appeler la rubrique de menu de votre choix avec encore plus de facilit et d efficacit Vous pouvez consulter verticalement et horizontalement les diverses rubriques de menu Touche de navigation l tat de repos gauche Profils droite Menu principal En haut Fonctions actives En bas Annuaire ke ZE Touche de navigation horizontale gauche reculer dans le menu droite ouvrir le menu affich avancer dans le menu appeler des informa tions de d tail A TE Touche de navigation verticale En haut remonter dans une liste En bas descendre dans une liste 26 eud 1296 1 2 R2 0 02 2012 Guide de l utilisateur Annuler les derni re
139. v e tem porairement Alarme d vacuation d sactiv e tem porairement eud 1296 1 2 R2 0 02 2012 S curit Indications de s curit L inobservation de ces prescriptions peut occasionner des dangers et violer la l gisla tion en vigueur Ke ki f Appareils m dicaux Le t l phone mobile ne doit pas tre utilis proximit d appareils m dicaux tels que stimulateurs cardiaques ou appareils auditifs Disponibilit des communications t l phoniques Dans une situation critique ne vous fiez jamais votre t l phone mobile comme unique moyen de communication Sa disponibilit n est pas toujours garantie L appareil n est pas pr t fonctionner si l alimentation du syst me de communication est coup e Risque d explosion par formation d tincelles Dans des locaux pr sentant des risques d explosion utilisez uniquement des mod les ATEX sp cialement agr s cet effet Mains libres et tonalit d appel Ne collez pas le t l phone mobile contre l oreille en mode mains libres ou pendant la tonalit d appel car le volume est tr s lev Le r glage de base pour le volume de la son nerie est conforme aux exigences stipul es par la loi Il est conseill de garder ce volume Courant de secteur Utilisez exclusivement le bloc secteur original ID 23 00 1061 00 Raccordez le bloc sec teur exclusivement sources de courant qui correspondent aux indications du bloc sec teur
140. vec plusieurs t l phones ainsi que les acheminements vous pouvez d terminer au moyen de l achemi nement personnel les t l phones sur lesquels un appel devra tre signal Votre res ponsable syst me peut vous installer jusqu 5 acheminements Vous ne pouvez pren dre un appel qu avec les t l phones sur lesquels l appel est signal Pour plus d infor mations adressez vous au responsable de votre syst me Vous pouvez activer un acheminement d appel pour tous les t l phones Si vous n avez configur aucun acheminement d appel le r glage par d faut tous les t l phones sont appel s est utilis La fonction peut aussi tre associ e une touche configurable voir chapitre Confi gurer les touches page 94 FE Activer l acheminement d appel personnel Actionner la touche de navigation vers la droite ou la touche afficheur Menu Param tres Feuilleter jusqu Param tres et actionner la touche afficheur S l ctionner 1L G n ral Feuilleter jusqu G n ral et actionner la touche afficheur S l ctionner Feuilleter jusqu Acheminement personnel et actionner la touche afficheur 1 S l ctionner lt Valeur de r glage gt Feuilleter jusqu l acheminement d appel souhait et actionner la touche affi F cheur S lect gt L acheminement d appel personnel est activ F D sactiver l acheminement d appel personnel Actionner Menu gt Fonctions actives gt D sactiver F Renommer l ac
141. y e vers une destination pr configur e si vous ne poss dez pas votre propre t l phone et que vous n tes pas annonc sur un t l phone de placement libre 66 eud 1296 1 2 R2 0 02 2012 Se loguer en placement libre Se d loguer du place ment libre d E 1 eud 1296 1 2 R2 0 02 2012 T l phoner avec des fonctions de confort Se loguer en placement libre Appuyer sur la touche afficheur Se loguer placement libre Ou Le placement libre est galement disponible par menu Menu gt Param tres gt Se loguer placement libre Entrer le num ro d appel et le code personnel et confirmer avec la touche affi cheur Ok gt vous tes annonc et vous pouvez maintenant utiliser le t l phone de pla cement libre avec vos r glages personnels Note Le PIN par d faut 0000 n est pas accept Modifiez d abord le code personnel comme d crit au chapitre Modifier le code personnel page 84 ou avec la faci lit 47 voir User s Guide Function Codes sur l Aastra 400 DocFinder www aastra com docfinder Si vous avez oubli votre code person nel le responsable du syst me peut le r initialiser sa valeur par d faut Se d loguer du placement libre Appuyer sur la touche afficheur Se d loguer du placement libre gt Le num ro d appel appara t sur l affichage Selon la configuration du syst me entrer le code personnel et le confirmer avec la touche afficheur Ok gt Vous

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