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Bedienungsanleitung - ateldis Kommunikationstechnik

1. 72 Sensortasten programmieren 73 Funktionstasten einrichten Jo bersicht der Funktionen 74 Prozedurtaste einrichten 76 Zielwahltasten elinrichten 78 Beschriftung nachtr glich ndern 79 Sensortastenprogrammierung l schen 80 Inhaltsverzeichnis Verbindungskosten berpr fen zuordnen 81 Verbindungskosten f r Ihr Telefon abfragen nicht f r USA 81 Verbindungskosten f r anderes Telefon abfragen nicht f r USA 82 Mit Kostenverrechnung anrufen 83 Privatsphare Sicherheit 84 Ruhefunktion ein ausschalten 84 Anrufschutz ein ausschalten 84 Rufnummernanzeige beim Angerufenen unterdr cken 85 Mith ren Geheimes Aufschalten nicht bei HiPath 500 85 Raum berwachen Babyphone 86 Anonymen Anrufer identifizieren Fangen nicht f r USA 86 Telefon gegen Missbrauch sperren 87 Anderes Telefon gegen Missbrauch sperren 38 Pers nlichen Schlosscode speichern 89 Weitere Funktionen Dienste 90 ET L lr sox a
2. 67 Nebenleitung 104 135 Stichwortverzeichnis 0 OpenStage Belegtlampenfeld 40 17 OpenStage Key Module 40 15 P Parken Gespr ch 63 Personensucheinrichtung PSE 103 Pers nliche Identifikationsnummer 89 50 89 PKZ Projektkennzahl 83 Private Leitung 104 Programmieren freier Tasten 73 Prolektgesprache 83 Prozedur auf Taste programmieren 76 R Raum berwachung 86 ROCHEI ee ne 58 R ckfrage a R a a bl 40 R CK ee 45 Ruf umschalten im Chef Sekretariat 112 Ruf zuschalten ae nee 115 Rufnummer Anzeige ausschalten 85 korrigieren 51 78 unterdr cken 85 ZUWEISEN ae 59 Rufnummer editieren 51 Rufnummernunterdr ckung 85 Ruftonklangfarbe 125 Ruftonlautst rke 125 Ruhefunktion een 84 136 S Sammelanschluss 113 0101 oa mad 102 Schlosscode speichern 89 Selbsttatiger Verbind
3. 3 Wiederanruf unseren 69 Stichwortverzeichnis Z Zahl der Anrufe u a 94 116 Zentrale Kurzwahl 56 Zentrales Codeschloss 88 Zur cksetzen Funktionen 96 Zweitanruf erlauben anne 62 iz 3 SR 62 Zweite 41 Zweiten Teilnehmer anrufen 40 137 Funktionen und Kennzahlen im berblick alphabetisch Funktionen und Kennzahlen im berblick alphabetisch Nachfolgende Tabelle zeigt alle m glichen Funktionen wie am Display angeboten Wenn eingerichtet zust ndiges Fachpersonal fragen k nnen Sie die Funktionen im direkten Di alog ausw hlen best tigen ber das Service Men ausw hlen best tigen oder Kennzahl oder ber Funktionstasten einleiten im ber das Ser mit direkten vice Men Taste 57 Dialog gt Seite 29 ee xx Anklopfen annehmen S X Anklopfen ohne Ton X Anklopfen mit Ton vi X aut Anklopfen ein X aut Anklopfen aus X Headset H r Sprechgarnitur X Anruf entgegenehmen a Anrufe abweisen Anruferliste Rufnr speichern X Anrufschutz ein J X Anrufschutz aus D R X Anrufverteilung anmelden X abmelden X verf gbar X nicht verf gbar X nachbearbeiten ein X nachbearbeiten aus X Nacht Ziel ein X Nacht Ziel aus X Zahl der Anrufe X 138 Funktionen Displayanzeige Antvvort lext ein Antwort Text aus assoz Dienste assozlierte Wahl Aufnahme Auf
4. 26 Dreierkonferenz 40 Durchsage 57 Durchwahlnummer zuweisen 59 E Ebenenumschaltung r Editieren der Wahl 51 Einstellungen 124 Empfangslautstarke 33 125 Enger tetest 22 127 Extern telefonieren 36 Extern Kennzahl 36 134 F FANGE sees ee 86 Faxempfang Info 96 50 a aa a a 94 Freie Tasten programmieren 13 Freiprogrammierbare Sensortaste 20 Frelsprechen 34 35 126 Funktionalit t pr fen 127 Funktionen auf Taste programmieren 73 f r anderes Telefon ein aus 97 von extern nutzen 98 zur cksetzen 4 96 Funktionstasten 18 G Geb hren f r anderes Telefon 81 3906 i 81 Geheimes Aufsechalten 85 Gehende Anrufe 28 Gemeinsam genutzte Leitung 104 Gespr ch NNENIDEN ui 33 UTZEICHNEN anne 68 aus Halt
5. ausw hlen und best tigen Zum Anmelden Identifikationsnummer Bearbeiter eingeben zust ndiges Fachpersonal fragen W hrend der Arbeitszeit ab anmelden Servicemen ffnen gt Seite 29 Best tigen Ausw hlen und best tigen Best tigen ausw hlen und best tigen 1 Abweichende Display Anzeigen in einer HiPath 4000 Umgebung nicht bei HiPath 500 gt Seite 128 Anrufvertellung nachbearbelten ein nachbearbelten aus Anrufverteilung N Nacht Ziel ein oder Nacht Ziel aus Anrufverteilung Zahl der Anrufe N Teamfunktionen nutzen Nachbearbeitungszeit anfordern einschalten Um in Ruhe f r das letztbeantwortete Gespr che Nach arbeiten erledigen zu k nnen l sst sich eine Nachbear beitungszeit anfordern einschalten Ihr Telefon wird f r eine festeingestelle Zeitspanne oder bis Sie sich wie der zur ckmelden aus der Anrufverteilung genommen Servicemen ffnen gt Seite 29 Best tigen Ausw hlen und best tigen Best tigen ausw hlen und best tigen Nachtschaltung f r Anrufverteilung ein ausschal ten Servicemen ffnen gt Seite 29 Best tigen Ausw hlen und best tigen Best tigen ausw hlen und best tigen Anzahl der wartenden Anrufe abfragen Servicemen ffnen gt Seite 29 Best tigen Ausw hlen und best tigen Best tigen 1 Abweichende Display Anzeigen in einer HiPath 4000 Umg
6. Gespr ch per Durchsage ank ndigen Nimmt ein Teilnehmer der Gruppe das Gespr ch entge gen gt Seite 48 sind Sie mit diesem verbunden H rer auflegen Ausw hlen und best tigen Kommt innerhalb von 45 Sekunden keine Verbin dung zwischen den beiden anderen Teilnehmern zustande kommt der Anruf des ehemaligen Ge spr chspartners wieder zu Ihnen Wiederanruf 1 Abweichende Display Anzeigen in einer HiPath 4000 Umgebung nicht bei HiPath 500 gt Seite 128 69 Komfortfunktionen Siqnal zum Netz senden nicht bei HiPath 500 Um SDN ahnliche Dienste Leistungsmerkmale ber analoge Leitungen des Netzanbieters oder anderer Kommunkationsplattformen einleiten zu k nnen wie z B R ckfrage m ssen Sie vor Wahl der Dienste kennzahl oder Teilnehmernummer ein Signal auf die Lei tungen geben Voraussetzung Sie haben eine externe Verbindung hergestellt Servicemen ffnen gt Seite 29 Gespr che Ausw hlen und best tigen Signal zum Netz Ausvvahlen und best tigen Dienstekennzahl und oder Rufnummer eingeben 1 Abweichende Display Anzeigen in einer HiPath 4000 Umgebung nicht bei HiPath 500 gt Seite 128 70 Komfortfunktionen Bei nicht erreichten Zielen Anklopfen sich bemerkbar machen Voraussetzung Sie haben eine interne Rufnummer gew hlt und h ren den Besetzton Sie wollen den An gerufenen dringend erreichen Sie klopfen an
7. Anzelgen Men anzeigen 1 Best tigen Sie w hrend Sie mit dem 1 Teilnehmer sprechen den Ein trag Anzeigen mit der Taste 2 W hlen Sie aus dem nun angezeigten Men wie Sie den Zweitanruf behandeln wollen R ckfrage gt Seite 40 Anklopfer bernehmen gt Seite 61 Konferenz einleiten gt Seite 65 bergabe einleiten gt Seite 41 Telefonbuch gt Seite 53 Gezieltes Parken Beenden und zur ck 31 Das penStage kennenlernen 32 Audio Zubeh r Dr cken Sie die Men Taste L w hlen Sie mit dem o VVege Navigator den Men punkt Audio Zubeh r chend ein e schnurloses Headset e schnurloses Headset Konferenzeinrichtung Konferenzeinrichtung und best tigen Sie mit 69 Audio Zubeh r schnurloses Headset Konferenzeinrichtung Stellen Sie folgende Optionen entspre Aus oder Ein bzw Aus oder Ein Aus Aus b evtl oder L Grundfunktionen Grundfunktionen Ill Um die hier beschriebenen Schritte am Ger t umsetzen zu k nnen wird dringend empfohlen die Einf hrungskapitel Das OpenStage kennen lernen gt Seite 13 aufmerksam durchzulesen Anruf annehmen Das OpenStage l utet mit dem eingestellten Tonsignal Zus tzlich wird ein Anruf ber die Rufanzeige optisch si gnalisiert Bel einem internen Anruf l utet Ihr Telefon einmal alle vier Sekunden Eintonfolge e Bel einem ext
8. Bei umfangreichen Datenbanken kann es bei der Eingabe von sehr wenigen Zeichen bei der Suche zu einer unvollst ndigen Ergebnisanzeige kom men gt Seite 55 Best tigen Der Name wird gesucht Dies kann einige Sekunden dauern anrufen o o o oder vorw rts bl ttern oder r ckw rts bl ttern anrufen Suche ndern Ergebnisse anzeigen oder Suche ndern Komfortfunktionen Ergebnisse werden angezeigt Wurde genau ein Teilnehmer gefunden wird dieser an gezeigt Best tigen Wurden mehrere Teilnehmer gefunden max 50 wird der Name des ersten Teilnehmers angezeigt Dr cken ausw hlen und best tigen ausw hlen und best tigen Ausw hlen und best tigen Es wurde kein Teilnehmer gefunden Wurde kein Teilnehmer mit den Merkmalen Ihrer Such anfrage gefunden erweitern Sie den Bereich der Suche z B durch L schen von Zeichen Ausw hlen und best tigen Folgen Sie dem weiteren Ablauf siehe oben Es wurden zu viele Teilnehmer gefunden Wurden mehr als max 50 Teilnehmer mit den Merkma len Ihrer Suchanfrage gefunden so kann nur eine un vollst ndige Ergebnisliste angezeigt werden Diese Ergebnisse k nnen Sie ansehen daraus w hlen oder die Suche ndern z B durch Eingabe weiterer Zeichen die Suche eingrenzen Es empfiehlt sich in diesem Fall die Suche wei ter einzugrenzen damit alle passenden Teilneh mer angezeigt werden Best tigen um
9. Beschriftung anpassen Taste lang dr cken Best tigen Servicemen ffnen gt Seite 29 Ausw hlen und best tigen Gew nschte Taste dr cken Ausw hlen und best tigen Ausw hlen und best tigen Best tigen Text max 12 Zeichen mit W hltastatur eingeben gt Seite 22 Ausw hlen und best tigen um die Beschriftung auf den Standard zur ckzusetzen Best tigen um die nderungen zu bernehmen Ausw hlen und best tigen um die gemachten nde rungen zu verwerfen Best tigen IE Passen Sie den Kontrast der Tastenbeschriftung an Ihre Umgebung an gt Seite 124 19 Sensortasten programmieren Sensortastenprogrammierung l schen Funktion Rufnummer Beschriftung l schen Gew nschte Sensortaste lang dr cken Taste l schen Ausw hlen und best tigen 80 Verbindungskosten berpr fen zuordnen Verbindungskosten herpr fen zuordnen Verbindungskosten f r Ihr Telefon ab fragen nicht f r USA F r das aktuelle Gespr ch Im Display werden standardmal ig nach Gespr chsen de die Kosten angezeigt Sollen die Kosten w hrend eines kostenpflichtigen Ge spr chs laufend angezeigt werden muss dies Ihr zu st ndiges Fachpersonal beim Netzbetreiber beantra gen Die Anzeige der Gespr chskosten muss beim Netzbe treiber beantragt und vom zust ndigen Fachpersonal eingerichtet sein Je nach Einstellung werden die Gespr chskosten w h rend oder nach Gespr chse
10. Best tigen ausw hlen und best tigen Schalter eingeben Spezielle Funktionen im LAN nicht bei HiPath 500 T r offnen Wenn eingerichtet zustandiges Fachpersonal fragen k nnen Sie auch T r ffner gt Seite 49 von anderen HiPath 3000 Kommunikationsplattformen bet tigen Ruhemen ffnen gt Seite 24 DISA intern Ausw hlen und best tigen 11 DISA Rufnummer der HiPath 3000 eingeben in der der Schalter bet tigt werden soll oder Eingabe best tigen 15 Rufnummer des Telefons eingeben von dem aus Sie den Schalter bet tigen oder Eingabe best tigen Ausw hlen und best tigen ve Rufnummer der T rsprechstelle eingeben 123 Individuelle Einstellung des Telefons Individuelle Einstellung des Telefons Display Eigenschaften anpassen Displayneigung an Sitzposition anpassen Sie k nnen die Display Einheit schwenken Stellen Sie die Display Einheit so ein dass Sie die Anzeigen des Displays von Ihrer Sitzposition aus gut lesen k nnen Displaybeleuchtung Bei der Bedienung z B beim Eingeben einer Rufnum mer schaltet sich die Displaybeleuchtung automatisch ein Die Beleuchtung erlischt wenige Sekunden nach Ende der letzten Aktion automatisch Kontrast einstellen Sie k nnen den Displaykontrast in 4 Stufen Ihren Licht verh ltnissen anpassen oder Im Ruhemodus gt Seite 23 eine der Tasten dr cken Displaykontrast Ausw hlen und best tigen ode
11. INU E yonunz SINIUY INU Z SINIUY INU Z A 5 8 8 m 4 erezi I zZ nzuul 12710 SPEZLOO g 22 2 1 11271 hH v t ds b O TEZL g znz 102 U UUOX 1 5 1 UBUONdO pue mzq 4 l 1214 5bluy 0002 16 13141 l q ssep niq 1 nuasyy WI uodo inz 20 51 H p yw f lidey 1 2 S UIHSYISM OS uSUONdO u nejq s p ne l 000 UlEdiH NUIW 39IM 000 UlEdiH NUIW 39IM GHL sulelul g 8 9567821 dV INN dV INN u pu q U VOSO 9621 2 yonunz 1 49 u pu q GyECL NZ 5542 NZ yonunz Jeq nyuon 45Q RDLH A 1010 u pj wqe u pj wue 1 g zZ H M qis q u pu q Yon nz u pu q u pu q u uosol u bl zue 1 5 4 9 2 u yeyosnz USNEUYOSNZ uj H v l ds b douy wir 1918905 2 ulay u pu q u fl zup sr 0 U UOSO l q 60 68 99 22 Jeinuuy Jewiysujla ini u pu q yon
12. Taste Data O blinkt Die Kommunikation zur Applika tion wurde automatisch unterbrochen Kommunikation mit Applikation weiterf hren Blinkende Taste Data dr cken LED leuchtet Kommunikation mit Applikation beenden Entsprechende CSTA Meldung ausw hlen und best ti gen H rer abheben und wieder auflegen 101 Weitere Funktionen Dienste Schalter bet tigen nur bei HiPath 3000 Wenn eingerichtet zust ndiges Fachpersonal fragen k nnen Sie ber Schalter Aktoren maximal 4 verschie dene Einrichtungen z B T r ffner ein und ausschal ten Je nach Programmierung lassen sich die Schalter ein und aus oder ein und automatisch nach Zeit aus schalten Ill Geh rt Ihr Telefon zu HiPath 5000 Anlagenver netzung ber PC Netz sind Besonderheiten zu beachten gt Seite 1221 schalter ein Ausw hlen und best tigen oder schalter aus ausw hlen und best tigen PA Schalter eingeben Sensoren nur bei HiPath 33x0 35x0 Wenn eingerichtet zust ndiges Fachpersonal fragen erkennen Sensoren Signale und bewirken dass Ihr Te lefon gerufen wird und am Display eine entsprechende Meldung erscheint 102 b i Weitere Funktionen Dienste Personen suchen nicht f r USA nicht bei HiPath 500 Ist an Ihrem System eine Personensucheinrichtung PSE angeschaltet zust ndiges Fachpersonal fragen k n nen Sie Personen ber Ihre Tasch
13. beenden oder andere Taste oder Tastenbeschriftung Zielvvahltasten einrichten Sie k nnen auch die 2 Ebene mit internen und externen Rufnummern belegen Auf der 2 Ebene steht f r inter ne Rufnummern die LED Funktion nicht zur Verf gung F r das Belegen der 2 Ebene muss eine eine Ebene numschalt Taste gt Seite 73 eingerichtet sein Beachten Sie auch die Hinweise gt Seite 20 Taste lang dr cken Best tigen Servicemen ffnen gt Seite 29 Ausw hlen und best tigen Taste dr cken Best tigen Ausw hlen und best tigen Best tigen Best tigen Rufnummer eingeben Wenn Sie sich vertippt haben Dr cken Alle eingegebenen Ziffern werden gel scht Best tigen Ausw hlen und best tigen Ausw hlen und best tigen um die Beschriftung einzu geben gt Seite 79 Die gespeicherte Rufnummer w hlen Sie mit ei nem Tastendruck gt Seite 37 Sie k nnen auch w hrend eines Gespr chs eine Rufnummer speichern Telefoniefunktion zuordnen oder Tastenbelegung evtl n chste Ebene Tastenbeschriftung ndern standard Beschriftung speichern oder zur ck beenden Sensortasten programmieren Beschriftung nachtr glich ndern Sie haben die M glichkeit die beim Belegen einer Ziel wahltaste vorgegebene Beschriftung auch nachtr glich zu ndern Die Beschriftung von Funktionstasten kann nicht geandert vverden
14. 1 muss vom Fachpersonal freigeschaltet sein 2 erscheint nur solange der Empf nger die Infos noch nicht angesehen hat 3 erscheint nur wenn R ckrufauftr ge gespeichert sind 24 Das penStage kennenlernen Telefonie Dialoge Verbindungsabh ngige Zust nde und Situationen z B wenn Ihr Telefon l utet beim W hlen einer Rufnummer oder w hrend eines Gespr ches werden im Display grafisch stilisiert dargestellt Situationsabh ngige Funktionen die automatisch am Display erscheinen k nnen sie mit dem 5 Wege Navigator gt Seite 19 ausw hlen und aktivie ren Umfang und Art der Funktionen die hnen automatisch angeboten werden k nnen variieren Erscheint rechts eines ausgew hlten Eintrages ein Pfeil ist_eine weitere Men ebene verf gbar die Sie mithilfe der Tasten 00 oder gt seite 19 aufrufen Ansicht beim W hlen Beispiel Sie haben Wahlvorbereitung ausgeschaltet gt Seite 30 den H rer abgehoben bzw die Lautsprecher Taste gedr ckt Mi 28 Nov 07 Bitte w hlen Status Telefonbuch Gespeicherte Rufnummern Anruferliste Ansicht bei Blockwahl Beispiel Sie haben Wahlvorbereitung eingeschaltet gt Seite 30 und ge ben eine Rufnummer ein Mi 28 Nov 07 bereits eingegebene Ziffern Bitte w hlen Rufnummer w hlen Abbrechen Eingabe abbrechen 25 Das penStage kennenlernen Ansicht vvahrend einer bestehenden Verbindung Beispiel Sie sind mit einem Ges
15. 127 Tonwall nnn 67 T r OL 49 mit 49 T rfreigabe 50 T r ffner bet tigen 49 T rsprechstelle 49 U bergabe Gespr ch 41 109 nach Durchsage LL b yay m n li 69 bergreifendes L schen 96 berlastanzeige oo 94 bernahme 0 22 47 115 42 Mehrfachrufnummer MSN 44 Unbeantwortete Anrufe 28 V Variable Anrufumleitung 42 Verbindungsaufbau 58 Verbindungskosten f r anderes Telefon 81 f r Ihr Telefon essen 81 Verteilen von Anrufen 116 Vormerken Leitung 58 W Wahl editieren 51 Wahl wiederholen 38 ber Anruferliste a 52 VVahlen aus Anruferliste 52 aus internem Telefonbuch 53 aus LDAP Datenbank 54 INtErn eEXteErn u a 36 mit aufliegendem H rer 36 mit BIOCKWANI 51 mit K rzwahl nase 56 mit R rn lan abla daaa 59 mit Wahlwiederholung 38 mit Zielwahltasten 37 VVahlhilfe 59 W hltastatur Uu aa alla 21 VVartende 94 Wichtige Hinweise
16. 89 X T r ffner l X bergeben vi 141 Funktionen und Kennzahlen im berblick alphabetisch im ber das Ser mit direkten vice Men Taste Funktionen Dialog gt Seite 29 Displayanzeige Kenn DD DD zahl 59 x bernahme gezielt x 5 bernahme Gruppe Anruf bernehmen Umleitung ein 1 alle Anrufe 2 nur externe Anrufe 3 nur interne Anrufe Umleitung aus Uml nach Zeit ein Uml nach Zeit aus Umleitung Amt ein Umleitung Amt aus Umleit MULAP ein Umleit MULAP aus Wahlwiederholung il m Bas RB VViederaufnahme LTg X X X X X X XX XX x zentr Codeschloss 142 Display Symhole Display Symhole FE Der Rufton ist ausgeschaltet gt Seite 126 E J Der Anrufschutz ist eingeschaltet gt Seite 84 Die Telefonsperre ist eingeschaltet gt Seite 87 Meldungen Sie haben neue nfos Sprachnachrichten erhalten gt Seite 27 Die Verbindung wird von Ihrem Gespr chspartner gehalten 143 vol IUPAA osned u pu q U UOSO Yon nz uz pue u pu q us vol ds 917 s syogu us nelq GyEZI 14 ZiO 0 J9WWNUINIZINY u pu q sne 1197 yoeu N YEZUg zZ 2 197 uopu Yon nz 187 UN us vol ds uia 1187 Bunyejun vEzilg z nz 1197 uopu 102 197 sne u pu q u pu q INU E
17. Das Telefon befindet sich im Ruhezustand Servicemen ffnen gt Seite 29 Ausw hlen und best tigen Ausw hlen und best tigen Gew nschte gemerkte Parkpositionsnummer einge ben Ist die eingegebene Parkpositionsnummer nicht belegt k nnen Sie das Gespr ch nicht entgegennehmen VVird ein geparktes Gesprach nicht bernommen landet der Anruf nach einer gewissen Zeit wieder dort wo er geparkt wurde Wiederanruf 1 Abweichende Display Anzeigen in einer HiPath 4000 Umgebung nicht bei HiPath 500 gt Seite 128 63 Komfortfunktionen gehalten auf Ltg 801 evtl u oder Wiederaufnahme Ltg oder oder XE LI 64 Halten von externen Gespr chen Haben Sie an Ihrem Telefon eine Halten Taste program miert gt Seite 73 k nnen Sie externe Gespr che auf Halten legen Somit kann jeder andere Teilnehmer das Gespr ch auf der zugeordneten Leitung bernehmen Taste Halten dr cken Meldung der betroffenen Leitung erscheint z B 801 Leitungsnummer merken Wenn vorhanden die LED der zugeordneten Leitungs taste blinkt langsam H rer auflegen oder Taste dr cken Je nach Konfiguration notwendig damit auch andere Teilnehmer das gehaltene Gespr ch annehmen k nnen Gehaltenes Gespr ch bernehmen Voraussetzung Ein oder mehrere Gespr che liegen auf Halten Das Telefon befindet sich im Ruhezustand Servicemen ffnen gt Seite 29 Ausw hlen un
18. Il Tauschen Sie Rufnummern unterschiedlicher Systemtelefone aus werden programmierte Tas ten mit der Standardbelegung ersetzt Sie k nnen aber auch Ihr Telefon an einen ande ren Anschluss anstecken und die Prozedur durchf hren 95 Weitere Funktionen Dienste z weitere Funktionen gt Dienste zur cksetzen 96 Info bei Faxempfang Nachricht am An rufbeantworter Ist an Ihrem System ein Fax oder ein Anrufbeantworter angeschlossen und Sie haben eine freie Taste mit der Funktion Info bei Fax Anrufbe belegt gt Seite 73 leuchtet diese nachdem ein Fax oder eine Nachricht eingetroffen ist Signalisierung ausschalten Leuchtende Taste Faxempfang dr cken LED erlischt Dienste Funktionen zur cksetzen bergreifendes L schen f r ein Telefon Es steht eine generelle R cksetzprozedur f r eingeleite te Funktionen zur Verf gung Folgende Funktionen wer den gel scht falls aktiviert e Umleitung ein Antvvort lext ein Rufzuschaltung e Sammelanschluss aus Rufnr unterdr cken Anklopfen ohne Anrufschutz ein e Ruheein e empfangene Infos R ckruf Auftr ge Servicemen ffnen gt Seite 29 Ausw hlen und best tigen Ausw hlen und best tigen 1 Abweichende Display Anzeigen in einer HiPath 4000 Umgebung nicht bei HiPath 500 gt Seite 128 Weitere Funktionen Dienste Funktionen f r ein anderes Telefon aktivieren Wenn eingerichtet
19. LED T gt Seite 42 Briefkasten ffnen mit roter Tasten LED gt Seite 27 Telefonmen ffnen mit roter Tasten LED gt Seite 29 1 Blinkt die Tasten LED an Ihrem Telefon wurde Ihr Anschluss als Umleitungsziel eingerich tet Audiotasten Funktion bei Tastendruck Headset ein ausschalten gt Seite 47 x 1 Mikrofon aus einschalten auch bei Freisprechen gt Seite 39 Lautst rken leiser und Kontraste heller einstellen gt Seite 124 Q Lautsprecher ein ausschalten mit roter Tasten LED gt Seite 35 Lautst rken lauter und Kontraste dunkler einstellen gt Seite 124 16 Das penStage kennenlernen 5 Wege Navigator IE Entfernen Sie vor Gebrauch des Telefons die Schutzfolie von der Ringflache die den 5 VVege Navigator umgibt Mit diesem Bedienelement steuern Sie die meisten Funktionen des Tele fons und Anzeigen im Display Funktionen bei Tastendruck Im Ruhemodus Ruhemen ffnen gt Seite 24 In Listen und Men s e n chste Ebene ffnen Ein Kontextmen ist vorhanden e Kontextmen ffnen Taste dr cken In Listen und Men s T 6 dr ck e eine Ebene zur ck bzw mit mehr E 8510 maligem Dr cken wieder zur Tele fonie Oberfl che Bei Blockwahl Rufnummerneingabe e Zeichen links vom Cursor l schen Im Ruhemodus N Taste dieken Ruhemen ffnen gt Seite 24 In Listen und Men s e nach unten bl ttern angdruc
20. nnen Sie sich in ein laufendes Gespr ch eines inter nen Teilnehmers einschalten und unbemerkt mith ren Kennzahl eingeben Interne Rufnummer eingeben 85 Privatsphare Sicherheit gt Babyphone oder 66 Raum bervvachen Babyphone Zur berwachung eines Raums k nnen Sie ein Telefon benutzen Bei dem berwachenden Telefon muss diese Funktion aktiviert sein Wenn Sie dieses Telefon anrufen h ren Sie sofort was in dem Raum passiert Zu berwachendes Telefon aktivieren Servicemen ffnen gt Seite 29 Ausw hlen und best tigen Telefon im Freisprechmodus lassen oder H rer abhe ben und in Richtung Ger uschquelle legen Zu berwachendes Telefon deaktivieren Leuchtende Taste dr cken LED erlischt H rer auflegen Raum berwachen Interne Rufnummer des Telefons eingeben das sich in dem Raum befindet der berwacht werden soll Anonymen Anrufer identifizieren Fangen nicht f r USA Sie k nnen b swillige externe Anrufer identifizieren las sen Die Rufnummer des Anrufers kann w hrend des Gespr chs oder bis zu 30 Sekunden danach festgehal ten werden Sie selbst d rfen dabei nicht auflegen Servicemen ffnen gt Seite 29 Ausw hlen und best tigen IE Wenn die Fangschaltung Erfolg hatte werden die ermittelten Daten beim Netzbetreiber gespei chert Wenden Sie sich an Ihr zust ndiges Fach personal Privatsphare Sicherheit Telefon gegen Missbrauch
21. 80200 M nchen Deutschland Siemens Enterprise Communications GmbH amp Co KG is a Trademark Licensee of Siemens AG Sachnummer A31003 S2000 U 101 8 19 Die Informationen in diesem Dokument ent halten lediglich allgemeine Beschreibungen bzw Leistungsmerkmale welche im konkre ten Anwendungsfall nicht immer in der be schriebenen Form zutreffen bzw welche sich durch Weiterentwicklung der Produkte Communication for the open minded ndern k nnen Die gew nschten Leistungs merkmale sind nur dann verbindlich wenn sie bei Vertragsschluss ausdr cklich verein bart werden Lieferm glichkeiten und tech nische nderungen vorbehalten OpenScape OpenStage und HiPath sind ein Siemens Enterprise Communications getragene Warenzeichen der Siemens N A Enterprise Communications GmbH amp Co KG 2x enterprise de Alle anderen Marken Produkt und Service namen sind Warenzeichen oder eingetrage ne Warenzeichen ihrer jeweiligen Inhaber
22. Data Service Keine Verbindung zu einer Applikation Aktive Verbindung mit einer Applikation Blinkt langsam Verbindung mit Applikation vor berge hend unterbrochen Folgende auf Tasten gespeicherte Funktionen sind ohne LED Funktion Rufnummer extern Prozedurtaste Fangen Kurzwahl Irrungsfunktion zentr Codeschloss Info senden Tele fonbuch 1 intern 2 LDAP nicht bei HiPath 500 An klopfen annehmen Makeln Konferenz Direktanspre chen Wiederaufnahme Ltg Leitung vormerken Ltg freischalten Flex Call Aufschalten Parken Ubernah me gezielt bernahme Gruppe Projektkennzahl Kos tenanzeige Personensuche nicht bei HiPath 500 Mel den Termin T r ffner MFV Wahl Signaltaste Babyphone Haltentaste interne R ckfrage R ckfrage assoziterte Wahl assoz Dienste Telefondatendienst Rufnr tauschen Diskret Ansprechen nicht bei HiPath 500 75 Sensortasten programmieren Telefoniefunktion zuordnen oder Tastenbelegung Taste ndern weitere Funktionen Prozedurtaste m lm B aet H oril S evti EE 3 speichern oder zur ck Prozedurtaste einrichten Rufnummern und Funktionen die zus tzliche Eingaben erfordern also mehrere Bedienschritte beinhalten k n nen Sie auf einer Taste Ihres Telefons speichern Das zu st ndige Fachpersonal muss die entsprechende Be rechtigung erteilt haben So l sst sich z B die Funktion assoziierte Wahl
23. Funktionen Beschreibung zum Bearbeiten der Anruferliste gt Seite 52 Das penStage kennenlernen Menu ber die Men Taste erreichen Sie einerseits das Servicemen Ihrer Kommunikationsanlage andererseits k nnen Sie telefonieabh ngige Ein stellungen machen Solange Sie sich im Men befinden leuchten die LEDs der Men Taste und der Lautsprecher Taste rot oervicemenue Wahlvorbereitung Aus gt Anruf Pop Up Ein Audio Zubeh r gt Servicemen Aufruf Es gibt 3 M glichkeiten das Servicemen Ihrer Kommunikationsanlage aufzurufen 1 Dr cken Sie die Men Taste und best tigen Sie den ausgew hl ten Eintrag Servicemenue mit der Taste 2 Dr cken Sie die Taste und w hlen Sie eine Funktion aus dem Ru hemen gt Seite 24 3 Dr cken Sie im Ruhemodus oder und die Kennzahl der ent sprechenden Funktion Beispiel Service Schalter Kurzrufnr w hlen Tastenbelegung PIN und Berechtigung gt Die Men struktur umfasst mehrere Ebenen Innerhalb dieser Struktur zeigt die erste Zeile das gerade gew hlte Men und die zweite Zeile eine Option dieses Men s Der Pfeil neben einem Eintrag bedeutet dass der entsprechende Eintrag weitere Optionen enth lt Eine bersicht der Ihnen maximal zur Verf gung stehenden Funk tionen sowie der entsprechenden Kennzahlen finden Sie auf gt Seite 138 29 Das penStage kennenlernen 30 Wahlvorbereit
24. HiPath 500 54 Mit zentralen Kurzrufnummern vvahlen 56 Mit Kurzwahltasten vvahlen 56 Kollegin Kollegen ber Lautsprecher direkt ansprechen 57 Kollegin Kollegen diskret ansprechen nicht bei HiPath 500 58 Selbstt tiger Verbindungsaufbau Hotline 58 Leitung vormerken reservieren 58 Rufnummer zuweisen nicht f r USA 59 Assoziterte Wahl Wahlhilfe durchf hren 59 W hrend des Gesprachs 61 Zweitanruf Anklopfen nutzen 61 Zweitanruf automatisches Anklopfen verhindern erlauben 62 Signalton Anklopfton ein ausschalten 62 Rufnummer speichern 62 Gespr ch parken Se EEE EEE 63 Halten von externen Gespr chen 64 Konferenz f hren 65 MFV Nachvvahl Tonvvahl durchf hren 67 Gesprach aufnehmen 68 Gespr ch nach Durchsage weitergeben 69 Signal zum Netz senden nicht bei HiPath 500 70 Bei nicht erreichten Zielen 71 Anklopfen sich bemerkbar machen 71 Aufschalten in ein Gespr ch eintreten 71 Nachtschaltung nutzen
25. ber PC Netz sind Besonderheiten zu beachten gt Seite 1181 T r ffnen mit Code an der T r Nach Bet tigen der T rklingel den 5 stelligen Code ein geben ber vorhandenen Tastwahlblock oder mittels MFV Sender Je nach Art der T rfreigabe wird der T r ruf signalisiert oder nicht 49 Komfortfunktionen Schalter T rfreigabe ein 3 Passwort ndern 1 o o 1 freigeben mit Ruf oder o freigeben ohne Ruf Schalter T rfreigabe aus 1 l T rfreigabe einschalten Servicemen ffnen gt Seite 29 Ausw hlen und best tigen Ausw hlen und best tigen Rufnummer der T rsprechstelle eingeben o stelligen Code eingeben Standardcode OO000 Ausw hlen und best tigen zum ndern des Codes Ausw hlen und best tigen Die T r kann ohne Klingelruf ge ffnet werden T rfreigabe ausschalten Servicemen ffnen gt Seite 29 Ausw hlen und best tigen Ausw hlen und best tigen Gespr ch vom Anrufbeantworter bernehmen Ist an Ihrem System ein Anrufbeantworter angeschlos sen zust ndiges Fachpersonal fragen und Sie haben die interne Rufnummer des Anrufbeantworters auf Tas te programmiert gt Seite 73 k nnen Sie das Gespr ch vom Anrufbeantworter bernehmen LED leuchtet Taste dr cken Komfortfunktionen b oder Bitte w hlen Abbrechen oder VVahlen Anrufen Mit Blockvvahl w hlen Ruf
26. das Men zum Programmieren der Taste gt Seite 76 Die Bezeichnung der Funktion wird im Display links der Taste angezeigt Die Beschriftung k nnen Sie nach Ihren W nschen definieren gt Seite 79 Den Status einer Funktion erkennen Sie an der LED Anzeige der entspre chenden Sensortaste Bedeutung der LED Anzeigen bei Funktions Direktruftasten D Bedeutung Funktionstaste Bedeutung Direktruftaste dunkel Die Funktion ist Die Funktion ist ausgeschaltet Die Die Leitung ist frei ist frei VVeist den Zustand der Die ist belegt Funktion hin Die Funktion ist eingeschaltet Anruf auf der Leitung 1 Blinkende Sensortasten werden in diesem Handbuch ohne R cksicht auf das Blinkintervall durch dieses Symbol dargestellt Das Blinkintervall steht f r unterschiedliche Zust nde die an den entsprechenden Stellen im Handbuch genau beschrieben sind E gt An einem MultiLine Telefon fungieren die freiprogrammierbaren Sensortasten als Leitungstasten gt Seite 105 Das penStage kennenlernen VVahltastatur In Situationen in denen eine Texteingabe m glich ist K nnen Sie neben den Ziffern O bis 9 dem Raute und dem Asterisk Zeichen mit den W hl tasten auch Text Interpunktions und Sonderzeichen eingeben Dr cken Sie dazu die Zifferntasten mehrfach Beispiel Um ein h zu schreiben dr cken Sie 2x die Taste auf der VVahltastatur Die alphabetische Beschriftung der W hltasten hilft Ihnen au
27. die unvollst ndige Liste anzuzeigen Folgen Sie dem weiteren Ablauf siehe oben Grenzen Sie die Suche weiter ein Ausw hlen und best tigen um die Suche zu ndern Folgen Sie dem weiteren Ablauf siehe oben 55 Komfortfunktionen Mit zentralen Kurzrufnummern w hlen Voraussetzung Sie kennen die zentralen Kurzrufnum mern fragen Sie Ihr zust ndiges Fachpersonal Servicemen ffnen gt Seite 29 Kurzrufnr w hlen Ausw hlen und best tigen 1 3 stellige Kurzrufnummer eingeben evtl Nachwahl K de nach Bedarf k nnen Sie zur gespeicherten Rufnum mer weitere Ziffern nachw hlen z B Durchwahl zum Teilnehmer Wenn eingerichtet wird wenn Sie innerhalb von 4 bis 5 Sekunden keine weiteren Ziffern w hlen automatisch eine Nachwahl z B 0 f r die Zentrale gew hlt Mit Kurzwahltasten w hlen Voraussetzung Sie haben Kurzwahltasten eingerich tet gt Seite 56 Servicemen ffnen gt Seite 29 Kurzrufnr w hlen Ausw hlen und best tigen Taste dr cken Gew nschte Kurzwahltaste dr cken Kurzwahltasten einrichten Die Tasten bis k nnen Sie mit 10 h ufig ge nutzten Rufnummern belegen Servicemen ffnen gt Seite 29 Ziele Best tigen Kurzwahl ndern Ausw hlen und best tigen Taste dr cken Gew nschte Kurzwahltaste dr cken st die entspre chende Taste bereits belegt wird die zugeh rige Ruf nummer angezeigt 1 Abweichende Display Anzei
28. f r Anruf schutz ein eingeben Evtl weitere Eingaben durchf h ren siehe auch Bedienungsanleitung f r IWV MFV Tele fone Externe Rufnummer w hlen IE Es l sst sich jeweils immer nur eine Funktion oder eine gehende Verbindung durchf hren Nach erfolgreicher Aktivierung einer Funktion wird die Verbindung sofort getrennt Bei einem Extern Gespr ch wird die Verbindung getrennt sobald einer der Gespr chspartner be endet Funktionen im ISDN per Kennzahlwahl nutzen Keypad Wahl In einigen L ndern k nnen Sie sofern berechtigt zu st ndiges Fachpersonal fragen ISDN Funktionen ber Kennzahlwahl aufrufen Servicemen ffnen gt Seite 29 Best tigen Gew nschte Leitungsnummer eingeben zust ndiges Fachpersonal fragen Kennzahl f r gew nschte ISDN Funktion eingeben zu st ndiges Fachpersonal fragen Welche ISDN Funktionen in Ihrem Land per Kennzahl gesteuert werden k nnen erfahren Sie von Ihrem Netzbetreiber zust ndiges Fachper sonal fragen Die Siemens Enterprise Communications GmbH amp Co KG bernimmt keinerlei Haftung f r Sch den Kosten die durch missbr uchliche Nutzung oder durch Fehlbedienung entstehen k nnen z B Gespr chskostenmissbrauch 99 Weitere Funktionen Dienste Angeschlossene Computer Program me steuern Telefondatendienst Wenn eingerichtet zust ndiges Fachpersonal fragen k nnen Sie mit Ihrem Telefon angeschlossene Compu ter
29. gt Seite 60 samt den noch erforderlichen Eingaben Rufnummer des Telefons f r das gew hlt werden soll die zu w hlende Rufnummer auf eine Sensortaste speichern Rufnummern die weitere Eingaben erfordern lassen sich ebenfalls abspeichern Taste lang dr cken Best tigen Servicemen ffnen gt Seite 29 Ausw hlen und best tigen Taste dr cken Best tigen Ausw hlen und best tigen Ausw hlen und best tigen Prozedur eingeben Beispiel 67 231 123456 Kennzahl f r assozierte Wahl Rufnummer des Telefons f r das gew hlt werden soll zu w hlende Rufnummer Taste Pause dr cken um Pausen einzugeben im Dis play erscheint ein P Best tigen Wenn Sie sich vertippt haben Ausw hlen und best tigen Alle eingegebenen Ziffern werden gel scht Sensortasten programmieren oder l Die gespeicherte Prozedur w hlen Sie mit einem Tastendruck Bei Prozeduren mit ein ausschaltbaren Funktio nen schalten Sie die Funktion mit einem Tasten druck ein und mit dem n chsten wieder aus Sie k nnen auch w hrend eines Gespr chs die Prozedurtaste bet tigen die gespeicherten Zif fern werden automatisch als MFV Signale gt Seite 67 gesendet Displaymeldungen beim Speichern von Prozeduren gt Seite 129 11 Sensortasten programmieren Telefoniefunktion zuordnen oder gt Tastenbelegung Taste ndern evtl n chste Ebene Ziele Rufnummer
30. gt Seite 73 e Direktruf ruppenruf ein aus nicht beim Cheftelefon im Team Chef Sekretariat Rufumschaltung ein aus nur im Team Chef Sekretariat Au erdem k nnen Sie f r jede Leitung eine Sensortas te mit der Funktion Umleitung MULAP Anrufumlei tung belegen LED Anzeigen bei Leitungstasten EE dunkel die Leitung ist im Ruhezustand ankommender Anruf auf der Leitung C blinkt Halteerinnerung ist aktiviert die Leitung ist auf Halten gelegt E leuchtet die Leitung ist belegt 1 Blinkende Sensortasten werden in diesem Handbuch ohne R ck sicht auf das Blinkintervall durch dieses Symbol dargestellt Das Blinkintervall steht f r unterschiedliche Zust nde die an den ent sprechenden Stellen im Handbuch genau beschrieben sind 105 Telefonieren im Team Chef Sekretariat Anrufe auf Leitungstasten annehmen Voraussetzung Ihr Telefon l utet und oder Leitungs taste blinkt schnell evtl 14 Schnell blinkende Leitungstaste dr cken nicht n tig wenn Automatische Leitungsbele gung eingerichtet ist b H rer abheben oder Bei aufliegendem H rer Freisprechen Mit Leitungstasten w hlen evti EEE Freie Leitungstaste dr cken ber die Sie Ihre Verbin dung aufbauen wollen nicht n tig wenn Automatische Leitungsbele gung eingerichtet ist Rufnummer w hlen VVenn der Teilnehmer sich meldet H rer abheben Y oder Bel auf
31. nnen das OpenStage Key Module 15 nicht mit dem OpenStage Key Module 40 mischen Das penStage kennenlernen OpenStage Belegtlampenfeld 40 lm Ihr OpenStage 40 T kann in Verbindung mit einem OpenStage Belegtlampenfeld 40 als Vermittlungsplatz eingerichtet sein fragen Sie Ihr zust ndiges Fachpersonal Das OpenStage Belegtlampenfeld 40 ist ein seitlich am Telefon zu montie rendes Beistellger t das Ihnen 90 beleuchtete freiprogrammierbare Tas ten bietet Diese Tasten k nnen Sie wie am Telefon nach Ihren W nschen belegen und nutzen gt Seite 20 f Sie k nnen maximal 1 OpenStage Belegtlampenfeld 40 an Ihr OpenStage 40 T anschlie en Tastenbeschriftung Zu Ihrem OpenStage Belegtlampenfeld 40 werden Beschriftungsstreifen mitgeliefert Beschriften Sie die passenden Streifen innerhalb der wei en Felder mit Funktion oder Name Alternativ k nnnen Sie mit dem Key Labeling Tool komfortabel neue Be schriftungsstreifen erstellen Dieses finden Sie samt Bedienerf hrung un ter http vviki siemens enterprise com index php Key Labelling Tool gt Legen Sie die beschrifteten Streifen in die entsprechenden Tastenfelder und dar ber die transparente Abdeckfolie matte Seite oben 17 Das penStage kennenlernen Tasten Funktionstasten Funktion bei Tastendruck Gespr ch beenden trennen gt Seite 39 Wahlwiederholung gt Seite 38 Schalter f r Anrufumleitung mit roter Tasten
32. oder deren Programme steuern z B Hotelservices oder Auskunftsysteme Voraussetzung Sie haben eine Verbindung herge stellt b Servicemen ffnen gt Seite 29 Telefondatendienst Ausw hlen und best tigen F r die Eingabe der Daten werden Sie nun vom ange schlossenen Computer gef hrt m ssen aber je nach Konfiguration zust ndiges Fachpersonal fragen Ihre Eingaben auf eine von 2 Arten durchf hren Eingaben im Blockmodus Daten eingeben Eingabe abschliefsen oder Eingabe vollst ndig Best tigen oder Eingaben im Online Modus Der angeschlossene Computer verarbeitet Ihr Eingaben direkt Kennzahl eingeben Daten eingeben 100 Sb oder gt o Weitere Funktionen Dienste Mit PC Applikationen ber CSTA Schnittstelle kommunizieren Wenn eingerichtet zust ndiges Fachpersonal fragen k nnen Sie ber Ihr Telefon mit PC Applikationen kom munizieren CSTA Computer Supported Telecommu nications Applications Sie senden Informationen an die Applikation und erhalten Informationen von der Ap plikation z B ber das Display Ihres Telefons Taste Data 1 0 dr cken Taste programmieren gt Seite 73 3 stellige Kennung f r die zu steuernde Applikation ein geben Zur Kommunikation mit der Applikation benutzen Sie die entsprechenden Tasten Kommunikation zur Applikation vor bergehend unterbrechen Das Telefon l utet Sie nehmen das Gespr ch an
33. senden Ruhemen ffnen gt Seite 24 Ausw hlen und best tigen Interne Rufnummer des Empf ngers oder der Gruppe eingeben Vordefinierten Text vom zust ndigen Fachpersonal n derbar ausw hlen und best tigen Direkt die Kennzahl eingeben Die Kennzahlen werden Ihnen im Display mit dem zuge h rigen Text angeboten Ausw hlen und best tigen Text eingeben maximal 24 Zeichen gt Seite 21 Best tigen l An Systemtelefonen ohne Display an ISDN Im puls oder Tonwahltelefonen werden gesendete Infotexte als R ckrufwunsch gespeichert 91 Weitere Funktionen Dienste gesendete Infos Text l schen NV Text VVann Absender anrufen l schen Schritt f r Schritt o N Gesendete Info l schen anzeigen Voraussetzung Der Empf nger hat eine gesendete Info noch nicht angenommen Ruhemen ffnen gt Seite 24 Ausw hlen und best tigen Best tigen Der Infotext wird angezeigt Ausw hlen und best tigen Die Info wird gel scht Erhaltene Info ansehen und bearbeiten Beachten Sie bitte die Hinweise auf gt Seite 27 LED leuchtet Taste dr cken Die Anrufer ID des Senders erscheint in der ersten Zeile am Display siehe Beispiel gt Seite 27 Best tigen Der Infotext erscheint am Display Sendezeitpunkt ansehen Best tigen Absender anrufen Ausw heln und best tigen Info l schen Ausw hlen und best tigen U zur ck
34. signalisiert 13 Das penStage kennenlernen Anschl sse auf der Unterseite des Telefons HiPath 1 H rSprech garnitur N Belegtlampenfeld Key Module Eigenschaften Ihres OpenStage 40 T Displaybauart LCD 40 x 6 Zeichen Freiprogrammierbare Sensortasten TH Vollduplex Freisprechfunktion USB Slave Phone Analogadapter Schnittstelle f r Beistellger te VVandmontage 14 Das penStage kennenlernen Key Module OpenStage Key Module 40 Das OpenStage Key Module 40 ist ein seitlich am Telefon zu montieren des Beistellger t das Ihnen zus tzliche 12 beleuchtete freiprogrammier bare Tasten bietet Diese Tasten k nnen Sie wie am Telefon nach Ihren W nschen belegen und nutzen gt Seite 20 Sie k nnen bis zu 2 OpenStage Key Module 40 an Ihr OpenStage 40 an schlie en IB Zum Betrieb eines OpenStage Key Module 40 oder ben tigen Sie immer ein Netzger t gt Seite 2 15 Das penStage kennenlernen 16 OpenStage Key Module 15 Das OpenStage Key Module 15 ist ein seitlich am Telefon zu montierendes Beistellger t das Ihnen zus tzliche 18 beleuchtete freiprogrammierbare Funktionstasten bietet Diese Tasten k nnen Sie wie am Telefon nach Ihren W nschen belegen und nutzen Beschriften siehe gt Seite 132 Hun H Sie k nnen maximal ein OpenStage Key Module 15 an Ihr OpenStage 40 anschlie en Sie k
35. sperren Sie k nnen verhindern dass Unbefugte bestimmte Funktionen an Ihrem Telefon w hrend Ihrer Abwesen heit ausf hren Z B k nnen das W hlen externer Ruf nummern und der Zugang zu Ihrem Briefkasten unter bunden werden Fragen Sie Ihr Fachpersonal welche Funktionen gesperrt werden Am entsprechenden Symbol in der Statuszeile des Dis plays erkennen Sie ob die Funktion ein oder ausge schaltet ist gt Seite 23 Telefon abschlie en Taste lang dr cken Ruhemen ffnen gt Seite 24 o Tel abschlie en Ausw hlen und best tigen Code Schlosscode eingeben gt Seite 89 Das Sperrsymbol erscheint in der Statuszeile gt Seite 23 m Im abgeschlossenen Zustand ert nt beim Abhe ben des H rers ein Sonderw hlton Intern kann wie gewohnt gew hlt werden Ihr Telefon kann auch von einer berechtigten Stel le gt Seite 88 aus ab aufgeschlossen werden Telefon aufschlie en Taste lang dr cken Ruhemen ffnen gt Seite 24 o 1 Tel aufschlie en Ausw hlen und best tigen Code Schlosscode eingeben gt Seite 89 87 Privatsphare Sicherheit zentr Codeschloss Codeschloss ein oder Uodeschloss aus Anderes Telefon gegen Missbrauch sperren Wenn eingerichtet zust ndiges Fachpersonal fragen k nnen Sie andere Telefone gegen unberechtigte Nut zung abschlie en und wieder aufschlie en Hat ein Telefonbenutzer sein Telefon abgeschlossen und se
36. trennen Sie sind in einer Konferenz eingebunden und wollen ei nen Teilnehmer trennen Gew nschten Teilnehmer ausw hlen und best tigen Best tigen 65 Komfortfunktionen Konferenz gt 01 39 Partner verbinden oder Konferenz gt 01 39 Konferenz beenden oder Konferenz gt 01 39 Konferenz TIn trennen G Konferenz verlassen Bestatigen Ausvvahlen und bestatigen H rer auflegen vvenn eingerichtet zustandiges Fach personal fragen Konferenz aufl sen Bestatigen Ausvvahlen und bestatigen H rer auflegen wenn eingerichtet zust ndiges Fach personal fragen ISDN Central Office Teilnehmer aus Konferenz schalten Best tigen Ausw hlen und best tigen z Komfortfunktionen MFV Nachvvahl Tonvvahl durchf hren Zum Steuern von Ger ten wie z B Anrufbeantworter oder automatischen Auskunftsystemen k nnen Sie w hrend einer Verbindung MFV Signale Mehr Fre quenzwahl Verfahren aussenden Servicemen ffnen gt Seite 29 Ausw hlen und best tigen MFV Wahl Ausw hlen und best tigen Mit den Tasten bis Sun und k nnen Sie jetzt MFV Signale aussenden Beim Beenden der Verbindung vvird auch die MFV Nachvvahl beendet Ihr System kann auch so konfiguriert sein dass Sie nach dem Verbindungsaufbau sofort mit der MFV Nachvvahl beginnen k nnen 1 Abweichende Display Anzeigen in einer HiPath 4000 Um
37. vorigen Eintrag aus zuvvahlen ausw hlen und best tigen um die n chsten acht Ein trag in der Liste anzusehen ausw hlen und best tigen um die vorigen acht Eintr ge in der Liste anzusehen Gew nschten Namen oder nur Anfangsbuchstaben ber W hltastatur gt Seite 21 eingeben der Name wird gesucht Gew nschter Eintrag wird angezeigt Ausw hlen und best tigen 53 Komfortfunktionen 5 Telefonbuch D LDAP evtl evtl Buchstabe l schen suchen LDAP Verzeichnis verwenden nicht bei HiPath 500 Wenn eingerichtet zust ndiges Fachpersonal fragen k nnen Sie Telefonbuchdaten in der LDAP Datenbank suchen und mit der Telefonnummer eines gefundenen Teilnehmers w hlen Voraussetzung Die LDAP Suche ist im System einge richtet H rer abheben Taste dr cken LED leuchtet Ruhemen ffnen gt Seite 24 Best tigen Wenn mehrere Telefonb cher eingerichtet sind Ausw hlen und best tigen Gew nschten Namen ber W hltastatur gt Seite 21 eingeben max 16 Zeichen Teileingaben sind m glich z B mei f r Meier Wenn eingerichtet zust ndiges Fachpersonal fragen k nnen Sie auch nach Nachname und Vorname suchen Zum Trennen von Nach und Vorname durch ein Leerzei chen geben Sie die 0 ein Teileingaben sind m glich z B mei p f r Meier Peter Ausw hlen und jeweils best tigen Der zuletzt eingege bene Buchstabe wird gel scht IL
38. xe xy ie 104 Leitungsbelegung ai QUR Bean seen 105 LEITUNG OS TON Eee ee Den Dre ade 105 Anrufe auf Leitungstasten annehmen 106 Mit Leitungstasten w hlen 106 Gespr ch auf einer Leitungstaste halten und wieder annehmen 106 Abwechselnd auf mehreren Leitungen telefonieren 107 MULAP Konferenzfreigabe 107 Bitouuci 7 108 Anruf auf Direktruftasten annehmen 108 Team Teilnehmer direkt rufen 108 Bestehendes Gespr ch weitergeben 109 Anruf f r anderes Mitglied bernehmen 109 Anrufe f r Leitungen umleiten 110 Anrufe direkt zum Chef umschalten 112 Teamfunktionen nutzen 113 Gruppenruf ein ausschalten Y Anruf f r Kollegin Kollegen im Team bernehmen 115 Ruf zuschalten 115 Anrufe bei Anrufverteilung UCD 116 Spezielle Funktionen im LAN nicht bei HiPath 500 118 Herausschalten aus Sammelanschluss Gruppenruf 118 Anrufumleitung nachziehen 119 Nachtschaltung nutzen aa an 120 Ruf Ze a 7 7 121 Schalter bet tigen nur be
39. 0 B s 7 7 21 LL r aE E EE a E E E 23 RUNSMOQUS 23 1 2 1112 ux da susanne 25 Ee en 303 100 30 ee 27 H D 5 s s il kkal Me 27 16 ki ae 27 T L C an g n bom d duya 28 Men en ea 7 7 P 7777777 29 sa ee ne ee ee ae ET 29 Wahlvorbereitung as aa a sado s s b b 30 AMU 0 00 7 ENE NA 31 2 udi ZUDENGOFE scesi a O N 5 32 Inhaltsverzeichnis Grundfunktionen 33 Anruf annehmen Anruf ber H rer annehmen 33 Anruf ber Lautsprecher annehmen Freisprechen 34 Anruf ber Headset annehmen 34 Auf Freisprechen umschalten 35 Auf tz gulnur 35 Lauth ren w hrend des Gesprachs 35 W hlen Anrufen 220 4 0u ala la aaa anna 36 Mit abgehobenem H rer vvahlen 36 Mit aufliegendem H rer w hlen 36 Mit angeschlossenem Headset vvahlen 37 Mit Zielwahltasten vvahlen 37 Wahl wiederholen 38 Gespr ch beenden a d r danaa dak lala are 39 Anrufe abvveisen 39 Mikrof
40. 2 2542 u pu q 1 u l pu IN ul 114 6 0002 UlEdiH NuaN 391A195 671 uymuz ny 80 2 64 SOd LuEd 000 MEdiH n yl r s yonunz uloys ods 9LuN emng YJon nz uloys ods 9Gyez ueyaaudsuy ddn p swyeulsan l z b ulueul qf u yled aN emng USSIOMNZ 91 577 677 sWwyeulnelspa 90815 08 059 usypa dsuy 2 ujaze Spipyonu u wy uue pny u pu q yonunz uoj uyo u ldolyuVy Bbuny nipi lun uqnu sne ur i niu ddnio STE UI UOoM UEPAHA ywy wI Bunyan yny 1 11OMJUY ZINYOSINIUY u pu q yonunz Bunyeyssnziny seqs umuol 1187 yoeu Bunyajwn Bunyejun SISIIOINIUY Iyemziny uolyUunjuelse A u puds r A 19 ey9S u pu q SEI l puB u q4 159 BunyuyossqualseL 4 U UOSO 19 l r UH DUB 1SEL uolyunjusIse 47 116 01 15 051 000 UlEdiH NuaN 391A195 yonunz yo Bel OEZL MN NHH wn yonunz us vol ds puelsjjonun olNng SSELH AZ6 us ung soyey niqzg UEWWOY 1 uosunmUdssn 9 u lou
41. 83 Kurzvvahl individuell speichern 56 nee east 56 56 PAS 910 23 Gar E E E 56 Stichwortverzeichnis L LAN Telefonie nnne 118 Bel 9500 0 35 Lautsprecher 34 LDAP Telefonbuch 54 LED Anzeigen Direktruftastehn 20 Funktionstasten a 20 Leitungstasten 105 LED Meldungen verstehen 74 108 111 Leitung vormerken 58 Leitungsbelegung automatisch 36 Leitungsnutzung 104 Leitungstaste sten 105 M 7 40 Im 107 Mehrfachrufnummer MSN umleiten 44 MFV Nachvvahl Tonvvahl 67 Mith ren ONNE lOh aba 85 Mobil telefonieren 94 MSN im Amt umleiten 44 MULAP Konferenzfreigabe 107 MULAP Tasten Leitungstasten 104 MultiLine Telefon 12 N Nachbearbeitungszeit 117 Nachricht text EINDIANIIEN 92 entgegennehmen 92 l schen anzelgen 91 SENdEN ee 91 Nachtschaltung essen 72 Nachwahl 2110701 IN een rettete 56
42. Anrufumleitung gt Seite 42 f r Ihr Tele fon ein ausschalten Ruhemen ffnen gt Seite 24 Ausw hlen und best tigen DISA Rufnummer Ihrer HiPath 3000 Eingabe best tigen DISA Rufnummer Ihres Telefons eingeben Eingabe best tigen Einschalten Ruhemen ffnen gt Seite 24 Ausw hlen und best tigen Best tigen ausw hlen und best tigen ausw hlen und best tigen Zielrufnummer eingeben Best tigen Ausschalten Ruhemen ffnen gt Seite 24 Ausw hlen und best tigen 119 Spezielle Funktionen im LAN nicht bei HiPath 500 Nachtschaltung nutzen Wenn berechtigt zust ndiges Fachpersonal fragen k nnen Sie auch Telefone anderer HiPath 3000 Kom munikationsplattformen als Nachtziel gt Seite 72 festle gen Ruhemen ffnen gt Seite 24 DISA intern Ausw hlen und best tigen K DISA Rufnummer der HiPath 3000 eingeben an der das Nachtziel Telefon angeschlossen ist oder Eingabe best tigen K DISA Rufnummer des Telefons eingeben von dem aus Sie die Nachtschaltung ein ausschalten oder Eingabe best tigen Einschalten Ruhemen ffnen gt Seite 24 Nachtschaltung ein Ausw hlen und best tigen Zielrufnummer eingeben Nachtschaltung tempor r speichern Ausw hlen und best tigen Ausschalten Ruhemen ffnen gt Seite 24 Nachtschaltung aus Ausw hlen und best tigen 120 Ziele Rufzuschaltung TIn zu
43. B puesjlon 4 ysiq VSIA sne su lq 0113 210 0115 uu uuu 1 08 2 xxx H OUH D LA xxx 2 4 n u xxx xx DO2 Joe u ssojyos qe xxxx 900 000 UlEdiH NuUaN 391A195 yal YUOSNEOAY UO SU AAO S UOSIU L B uosissni yos le un uoslulod yosun UOSIBOM OU UOSIPSMUYIS UOSIUO UOS uoslul uosis l niiod yosiu gj p lu yos ueds uosilu YOSISOZUBA 1 gt uos n q yemsneuauselds u pu q Yyon nz yon nz u pu q ul nelq ulonelq ulonelq U VOSO U VOSO U UOSO ww yy un uuem 1X L x l 1x l 3x l XXXX Ue yon nz usq vol ds puelsjjonun olNng SSELH AZ6 us unNg Hey an g 8 1 0590 5 9 u joyqe 8 5 1210 0002 UlEdiH NUINW 39IM qal x puliniy nu u pu q v el uosiql s Ay 0510 yos uopazey yosue ing yos ueuuny zJyos Buo Z u s n p u pu q UOSIUEIE153 uUSyselds UOSD PAAO S uosis ulu uos sneyi uosm l UOSIlU S 000 UlEdiH NuaN 391A195 Copyright Siemens Enterprise Communications GmbH amp Co KG Hofmannstr 51
44. Dokumentat on HiPath 500 HiPath 3000 HiPath 5000 Openstage 40T OpenStage Key Module 40 Openstage Belegtlampenfeld 40 Bedienungsanleitung Communication for the open minded Siemens Enterprise Communications www siemens enterprise de SI E M E N S Wichtige Hinweise Wichtige Hinweise Aus Sicherheitsgr nden darf das Telefon nur wie folgt mit Strom versorgt werden wird in Verbindung mit einem OpenStage Beistellger t ben tigt gt Seite 15 gt Seite 17 Mit dem zugeh rigen Original Netzger t Sachnummer L30250 F600 C 14x x 1 EU 2 UK 3 US ffnen Sie niemals das Telefon oder ein Beistellger t Bei Problemen wenden Sie sich an die Systembetreuung Benutzen Sie nur Siemens Original Zubeh r Das Benutzen von anderem Zubeh r ist gef hrlich und f hrt zum Erl Ey schen der Garantie Produzentenhaftung und der CE Kenn zeichnung Kennzeichen e Die Konformit t des Ger tes zu der EU Richtlinie 1999 5 EG wird durch das CE Kennzeichen best tigt Alle Elektro und Elektronikger te sind getrennt vom allge meinen Hausm ll ber daf r staatlich vorgesehene Stellen zu entsorgen Die sachgem f se Entsorgung und die getrennte Sammlung von Altgeraten dient der Vorbeugung von potentiellen Um welt und Gesundheitssch den Sie sind eine Vorausset zung f r die Wiederverwendung und das Recycling ge brauchter Elektro und Elektronikger te Ausf hrliche Informationen zur E
45. ENS Y 177 Hinvveise Nachrich ten und aktive Anru 100168 fumleitung 2208 0 Ruhemen ffnen gt Seite 24 eigene Rufnummer Der linke Bereich enth lt in der 1 Zeile die Statuszeile und darunter einen 5 zeiligen Bereich f r weitere Anzeigen In der Display Mitte erscheint ein Logo das von Ihrem zust ndigen Fach personal eingerichtet werden kann Unterhalb des Logos erscheinen ggf Symbole die Sie auf erhaltene Infos Sprachnachrichten und eine evtl aktivierte Anrufumleitung hinweisen Der rechte Bereich zeigt die Beschriftung der freiprogrammierbaren Sen sortasten Bedeutung der Symbole Der Rufton ist ausgeschaltet gt Seite 126 Der Anrufschutz ist eingeschaltet gt Seite 84 Die Telefonsperre ist eingeschaltet gt Seite 87 Sie haben neue Infos Sprachnachrichten erhalten gt Seite 27 Eine Anrufumleitung ist aktiv gt Seite 42 23 Das penStage kennenlernen Ruhemen Dr cken Sie im Ruhemodus eine Taste am 5 VVege Navigator gt Seite 19 dann erscheint das Ruhemen Hier k nnen Sie verschiedene Funktionen aufrufen Es enth lt ausgew hlte Funktionen aus dem Servicemen gt Seite 29 Das Ruhemen kann folgende Eintr ge enthalten Anruferliste Umleitung ein Tel abschlie en Anrufschutz ein Antvvort Text ein Ruhe ein Info senden gesendete Infosi7 R ckruf AuftragelS Telefonbuch Direktantvvort ein Rufnr unterdr cken Anklopfen ohne Ton DISA intern
46. a bear 03 9 90 Termine speichemi 90 An einen Termin erinnert werden 91 Info Nachricht senden 91 Info erstellen und senden 91 Erhaltene nfo ansehen und bearbeiten 92 Nachricht Antvvort Text hinterlassen 93 Antvvort Textl schen 93 Anzahl der vvartenden Anrufe abfragen berlastanzeige 94 Anderes Telefon f r ein Gespr ch wie das eigene benutzen 94 Info bei Faxempfang Nachricht am Anrufbeantworter 96 Dienste Funktionen zur cksetzen bergreifendes L schen f r ein Tele 0720 ee 96 Funktionen f r ein anderes Telefon aktivieren 97 Systemfunktionen von extern nutzen DISA Direct Inward System Access 98 Funktionen im ISDN per Kennzahlwahl nutzen Keypad Wahl 99 Angeschlossene Computer Programme steuern Telefondatendienst 100 Mit PC Applikationen ber CSTA Schnittstelle kommunizieren 101 Schalter bet tigen nur bei HiPath 3000 102 Sensoren nur bel HiPath 33x0 35x0 Eau s soxula h d r aueh 102 Personen suchen nicht f r USA nicht bei HiPath 500 103 Inhaltsverzeichnis Telefonieren im Team Chef Sekretariat 104 LEeitUngen sse cerre ntara a m mare 104 LLL DUZU 2a Set erde
47. and f r Freisprechen 3 Agenten 116 102 Allgemeine Informationen 10 da er 36 ARK OD ET LL Ra a aaa apa 71 anne NME 61 ohne ae 62 Anklopfton ein aus 62 Anruf G LAS BS 39 ah he hifne d ee 33 im Team auf Direktruftasten 108 im Team mit Leitungstasten 106 im Team bernehmen 109 T rsprechstelle 49 bernehmen gezielt 47 bernehmen Gruppe 115 MIEIEN sten 42 umleiten im 215006 110 umleiten MSN im 44 UT ttrtr b n r 116 Anruf Pop UP aan 31 Anrufbeantworter 96 Gesprachs bernahme 50 Anruferliste nutzen 52 ANTUTIISTE 0 28 ulu CZ een een 84 Anrufumleitung eeen 42 MONI ae 44 Anrufverteilung 116 AITUIWUNSCH seen 28 Anschlussm glichkeiten 14 Aaa sl TEL ee 93 CC S R een 93 Anvvort Text I SChEN a a 93 Assoziterte Wahl Wahlhilfe 59 Assozlierter Dienst 97 Stichwortverzeichnis Audio Bedienelemente 18 bl olo 3067 neigen 18 AILIDARIRE aba madda 68 L SChA TE su 71 85 Aufstellort anni 3 Automati
48. bung zum Bearbeiten der Eintr ge gt Seite 92 Sprachnachrichten Bei angeschlossenem Sprach Speichersystem z B Entry Voice Mail wer den eingetroffene Nachrichten ebenfalls ber die leuchtende Taste Brief kasten signalisiert Zum Abh ren der Sprachnachrichten folgen Sie bitte den Aufforderungen am Display 27 Das penStage kennenlernen 28 Anruferliste Wenn Sie einen externen und oder internen Anruf nicht annehmen k n nen wird dieser Anrufwunsch in der Anruferliste gespeichert Auch angenommene externe Anrufe k nnen in der Anruferliste gespei chert werden zust ndiges Fachpersonal fragen Ihr Telefon speichert bis zu 10 Anrufe in zeitlicher Reihenfolge Jeder Anruf wird mit einem Zeitstempel versehen Die Anzeige beginnt mit dem ltes ten noch nicht gel schten Eintrag in der Liste Bei Anrufen vom gleichen Anrufer wird nicht jedes mal ein neuer Eintrag in der Anruferliste erzeugt sondern nur der letztg ltige Zeitstempel f r diesen Anrufer aktualisiert und die Anzahl hochgez hlt Die Anruferliste wird Ihnen im Ruhemen gt Seite 24 automatisch ange boten gt Seite 52 Ill Anrufer die keine ID bermitteln k nnen in der Anrufliste nicht er fasst vverden Sie sehen Informationen zum Anrufer und zum Anrufzeitpunkt Beispiel Mi 29 Nov 08 Anrufe f r Coco Chanel eigene D Larl Lare Anrufer ID 0220870 3x 13 55 Mi 23 Nov Anzahl der Anrufe Uhrzeit Datum anrufen M gliche
49. ch bei der Ein gabe von Vanity Nummern Rufnummer in Form eines Namens z B 0700 MUSTER 0700 687837 Tasten mit Mehrfachfunktion Funktion Langdruck Rufton aus einschalten Telefonsperre ein aus gt Seite 126 schalten gt Seite 87 Texteingabe N chster Buchstabe als Zeichen l schen gt Seite 22 Gro buchstabe Zeichen bersicht abh ngig von der aktuellen Spracheneinstellung 1 Leerzeichen 2 n chster Buchstabe als Gro buchstabe 3 Zeichen l schen 21 Das penStage kennenlernen 22 Texteingabe Die aktuelle Beschriftung erscheint in der 1 Zeile L schen Sie diese mit der Taste bevor Sie neue Zeichen eingeben Geben Sie die erforderlichen Zeichen ber die W hltastatur ein W hlen Sie die Funktionen mit den Tasten Q und 2 aus Best tigen Sie mit 69 Beispiel Tastenbeschriftung ndern gt Seite 79 E1 Beschr Ma eingegebene Zeichen speichern Eingabe speichern 1i Buchstabe l schen Zeichen l schen zur ck beenden 1 Dr cken Sie alternativ die Taste Das penStage kennenlernen Display Ihr OpenStage 40 T ist mit einem schwenkbaren schwarz weiss LCD Dis play ausgestattet Stellen Sie Neigung und Kontrast passend f r Sie ein gt Seite 124 ff Ruhemodus Werden keine Gespr che gef hrt bzw Einstellungen vorgenommen be findet sich Ihr OpenStage 40 T im Ruhemodus Statuszeile Beschriftung der Sen ler Z sortasten gt Seite 79 Toussaint SIEM
50. ck bergeben bernehmen R ckruf R ckruf Auftr ge l schen 140 im direkten Dialog DG ber das Ser vice Men gt Seite 29 DO m zahl v 3 3 2491 8 7 7 vi 92 N X X X X X X XIX Mu 11 2 O1 Co b2 52 x44 x b k P 56 x k er Ol k o O b8 58 mit Taste x X x X x Funktionen und Kennzahlen im berblick alphabetisch IM ber das Ser mit f direkten vice Men Taste Funktionen Dialog gt Seite 29 Displayanzeige DO I Si Rufnr tauschen 9419 Tauschen quittieren H M Rufnr unterdr cken Pg Rufnr zuweisen nicht f r USA Rufumschalt ein 502 Rufumschalt aus BEER Rufzuschaltung S x Rufnr weitergeben IB 22 Rufzuschaltung aus x co 00 Ruhe ein co 00 Ruhe aus Schalter ein nur bei HiPath 3000 Schalter aus nur bei HiPath 3000 Signal zum Netz Flash nicht bei HiPath 500 Sprachenauswahl sa d X X x x x x X M X x HR x co O o x N co x co x Tastenbelegung Tel abschlie en Tel aufschlie en Schlosscode ndern Telefonbuch 1 intern o 54 2 LDAP nicht bei HiPath 500 Z 54 y 5 amp x x x X Telefondatendienst 42 Termin ein 46 X Termin aus 46 X T rfreigabe ein 7 89 X T rfreigabe aus BE
51. d best tigen Wenn Taste Wiederaufn gt Seite 73 vorhanden Tas te dr cken Gemerkte Leitungsnummer eingeben Ist f r die betroffene Leitung eine Taste Ltg vorhan den dann blinkt die LED langsam Taste dr cken Konferenz einleiten Konferenz zur ck zum VVartenden Konferenz gt 01 39 Konferenz erweitern Konferenz Tin Liste anzeigen bl ttern Liste beenden 23189 Coco gt Teilnehmer ausl sen Komfortfunktionen Konferenz f hren Bei einer Konferenzschaltung sprechen Sie mit bis zu vier anderen Gespr chspartnern gleichzeitig Es kann sich um externe und interne Teilnehmer handeln Ill Nur als Initiator der Konferenz k nnen Sie Teil nehmer zuschalten und trennen Ersten Teilnehmer anrufen Ausw hlen und best tigen Zweiten Teilnehmer anrufen Konferenz ank ndigen Ausw hlen und best tigen Ein Ton signalisiert alle 30 Sekunden abschaltbar zu st ndiges Fachpersonal fragen dass eine Konferenz besteht Falls sich der zweite Teilnehmer nicht meldet Best tigen Konferenz auf bis zu f nf Teilnehmer erweitern Best tigen Best tigen Neuen Teilnehmer anrufen Konferenz ank ndigen Ausw hlen und best tigen Teilnehmer der Konferenz abfragen Ausw hlen und best tigen Der erste Teilnehmer wird angezeigt Zur Anzeige der weiteren Teilnehmer jeweils best tigen Liste schlie en Ausw hlen und best tigen Teilnehmer aus der Konferenz
52. den fettenden oder aggressiven Stof fen in Ber hrung kommen Reinigen Sie das Telefon mit einem feuchten Tuch oder einem Antista tiktuch Kein trockenes Tuch verwenden Bei starker Verschmutzung reinigen Sie das Telefon mit verd nntem tensidhaltigen Neutralreiniger z B Sp lmittel Entfernen Sie den Rei niger anschlie end restlos mit einem feuchten Tuch nur Wasser e Vervvenden Sie keine akoholhaltigen oder kunststoffangreifenden Rei nigungsmittel auch kein Scheuerpullver 131 Ratgeber 132 Tasten beschriften Sie haben folgende M glichkeiten die Tasten des OpenStage Key Module 15 gt Seite 16 und des mit den darauf gelegten Funktionen oder den darunter gespeicherten Rufnummern zu beschriften Beschriften Von Hand Beschriftungsstreifen sind Ihrem OpenStage Key Module 15 beige packt Notieren Sie die Funktion bzw einen Namen auf einem wei en Feld in den Streifen und stecken Sie den Streifen auf Ihrem OpenStage Key Module 15 ein Mit einem Computer ber das Internet Sie finden das Online Labelling Tool zusammen mit der Benutzer schnittstelle unter http vviki siemens enterprise com index php Key Labelling Tool VVahlen Sie das passende Key Labelling tool in Ihrer Sprache aus Sie k nnen das Tool gleich online ber Ihren Browser verwenden oder f r die lokale Benutzung herunterladen Stichwortverzeichnis Numerics 5 Wege Navigator 19 A Abst
53. dr cken und kann sofort an der Konfe renz teilnehmen Sie f hren ein Gespr ch Taste MULAP Frei dr cken LED leuchtet Bis zu 3 Team Teilnehmer k nnen nun in die Konferenz eintreten Voraussetzung Die Leitung auf der Sie sprechen ist am anderen Telefon als Leitungstaste eingerichtet Blinkende Leitungstaste dr cken 107 Telefonieren im Team Chef Sekretariat Direktruftasten Jeder Team Teilnehmer hat f r jeden anderen Team Teilnehmer eine Direktruftaste Somit ist jeder Team Teilnehmer vom anderen Team Teilnehmer direkt einfach per Tastendruck erreichbar LED Meldungen von Direktruftasten verstehen MEN ED der Direktruftaste ist dunkel Team Teilnehmer te lefoniert nicht oder L LED der Direktruftaste leuchtet Team Teilnehmer tele foniert oder hat Anrufschutz eingeschaltet oder nu LED der Direktruftaste blinkt schnell Ich werde geru fen bitte annehmen oder 44 44 LED der Direktruftaste blinkt langsam Anderer leam Teilnehmer wird gerufen und hat diesen noch nicht an genommen Anruf auf Direktruftasten annehmen Voraussetzung hr Telefon l utet und oder Direktruf taste blinkt evtl Blinkende Direktruftaste dr cken Das ist nicht notwendig wenn Sie direkt gerufen wer den Direktruftaste blinkt schnell H rer abheben oder Bei aufliegendem H rer Freisprechen Team Teilnehmer direkt rufen BE Direktruftaste dr cken oder 1 Tele
54. e genaue Produktbezeichnung und die Seriennummer angegeben Eventuell erforderliche Angaben zur Kom munikationsplattform erhalten Sie von Ihrem zust ndigen Fachpersonal Diese Daten m ssen Sie bei Kontakt mit unserer Service Abteilung stets angeben wenn Probleme oder St rungen auftreten und Display Lesharkeit Um eine gute Freisprechqual itat zu gew hrleisten achten Sie darauf den Bereich vor dem Mikrofon frei zu halten vorne rechts Die optimale Distanz betr gt ca 50 cm e Um die bestm gliche Lesbarkeit am Display zu erreichen gehen Sie wie folgt vor Richten Sie das Display durch Drehen des Telefons und Kippen des Displays so aus dass Sie m glichst frontal auf das Display blicken und dabei Lichtreflexe im Display vermeiden 11 Allgemeine Informationen MultiLine Telefon Chef Sekretariat Funktionen Ihr OpenStage 40 T ist multilinef hig Dies bedeutet dass an Ihrem Tele fon im Gegensatz zu SingleLine Telefonen von Ihrem zust ndigen Fach personal mehrere Leitungen eingerichtet werden k nnen Jede dieser Lei tungen verf gt ber eine eigene Rufnummer ber die Sie Anrufe t tigen bzw annehmen k nnen Die frei programmierbaren Sensortasten fungieren an einem MultiLine Te lefon als Leitungstasten gt Seite 105 Beim Telefonieren mit einem MultiLine Telefon m ssen Sie einige Beson derheiten beachten gt Seite 106 ff Eine Besonderheit bildet die CHESE Konfiguration Dabei handelt es
55. ebung nicht bei HiPath 500 gt Seite 128 117 Spezielle Funktionen im LAN nicht bei HiPath 500 Spezielle Funktionen im LAN nicht bei HiPath 500 Ist Ihr Telefon in eine HiPath 5000 Umgebung einge bunden sind mehrere HiPath 3000 ber ein LAN Local Area Network z B firmeneigenes PC Netz miteinan der verbunden Sie telefonieren ber das LAN PC Netz Ist dies der Fall m ssen Sie bei einigen Funktionen be stimmte Besonderheiten beachten Diese sind nachfol gend beschrieben Herausschalten aus Sammelanschluss Gruppenruf Voraussetzung Sie geh ren zum Sammelanschluss Gruppenruf gt Seite 113 einer anderen HiPath 3000 Ruhemen ffnen gt Seite 24 DISA intern Ausw hlen und best tigen k DISA Rufnummer der anderen HiPath 3000 einge ben oder Eingabe best tigen 7 DISA Rufnummer Ihres Telefons eingeben oder Eingabe best tigen Gruppenruf aus Best tigen Gruppenruf ein ausw hlen und best tigen Sie geh ren zu mehreren Gruppen einer anderen HiPath 3000 Gruppennummer f r gezieltes Heraus Hineinschal ten eingeben 118 DISA intern oder Umleitung ein 1 1 alle Anrufe oder o nur externe Anrufe oder 3 nur interne Anrufe speichern Umleitung aus Schritt f r Schritt Spezielle Funktionen im LAN nicht bei HiPath 500 Anrufumleitung nachziehen Von anderen Telefonen der HiPath 5000 Umgebung k nnen Sie eine
56. einge richtet ist dort die Nebenleitung Leitungsnutzung Private Leitung Eine Leitung die nur von einem Telefon genutzt wird Diese Leitung kann nicht von einem anderen Telefon als Nebenleitung eingesetzt werden Gemeinsam genutzte Leitung Eine Leitung die an mehreren Telefonen eingerichtet ist Alle Telefone die diese Leitung teilen erhalten den Status der Leitung angezeigt falls konfiguriert Wenn z B eine gemeinsame Leitung von einem Telefon ge nutzt wird erhalten alle anderen Telefone die diese Lei tung teilen die Statusinformation dass die Leitung be setzt ist Telefonieren im Team Chef Sekretariat Direktrufleitung Eine Leitung mit der direkten Verbindung zu einem an deren Telefon Den Status einer Leitung erkennen Sie an der LED An zeige Leitungsbelegung Die Leitungsbelegung ist konfigurationsabh ngig fra gen Sie Ihr zustandiges Fachpersonal Ist die automati sche Leitungsbelegung eingerichtet wird nach Abhe ben des H rers oder Dr cken der Lautsprecher laste automatisch eine Leitung zugewiesen Leitungstasten An einem MultiLine Telefon fungieren die freiprogram mierbaren Sensortasten als Leitungstasten Jede als Leitungstaste Tastenbeschriftung Ltg X eingerich tete Sensortaste entspricht einer Leitung somit k n nen am OpenStage 40 T bis zu 6 Leitungen eingerich tet werden Folgende Funktionen k nnen Sie sich als Team Mitglied selbst auf Sensortasten einrichten
57. en Rufnummer intern Direktruf Teilnehmer telefoniert nicht Teilnehmer telefoniert oder hat Anrufschutz eingeschal tet Blinkt schnell Ich werde gerufen bitte annehmen Blinkt langsam Anderer Teilnehmer wird gerufen und hat diesen noch nicht angenommen IE UR Ui 2 Gespr chstaste allg Gespr chstaste Leitungstas te MULAP Taste Rufnr zuweisen ME Kein Gespr ch ber die entsprechende Leitung 1 Aktives Gespr ch ber die entsprechende Leitung m Blinkt schnell Anruf ber die entsprechende Leitung Anruf bernahme ist durch Sensortastendruck m glich Blinkt langsam Ein Gespr ch wird auf der entspre chenden Leitung gehalten 14 H EOT A N Kr Sensortasten programmieren Richtungstaste Mindestens eine Leitung ist frei Alle Leitungen in dieser Richtung belegt Kosten abfragen Es wurden keine kostenpflichtigen Verbindungen seit der letzten Abfrage hergestellt Seit der letzten Abfrage wurden kostenplfichtige Ver bindungen hergestellt Umleitung Umleitung MULAP Blinkt langsam Ihre Leitung ist Ziel einer Anrufumlei tung Info bei Fax Anrufbe Kein Fax empfangen oder keine Nachricht im Anrufbe antworter Fax empfangen oder Nachricht im Anrufbeantworter Zahl der Anrufe zeigen Keine wartenden Anrufer Blinkt schnell Anrufer warten bestimmte Anzahl ist berschritten Blinkt langsam Anrufer warten bestimmte Anzahl ist erreicht
58. en bernehmen 64 aus Parken bernehmen 63 halten uueeeeeennaeeeeeenensnnneneneeeeneneeennn 64 S K 1577 7 63 bergeben 41 109 bergeben nach Durchsage 69 von Anrufbeantworter bernehmen 50 Gespr chsdauer ccecce 81 Gespr chslautst rke 33 125 Grafik Display une en 23 LDLUU m aaa 113 H HAEN Z r 64 Im Team sense 106 Hauptleitung 104 H y n n 47 Hinweisruflaufst rke 126 HiPath 5000 5110005 d 122 Schalter La 122 T r ffnen 8888 8l8 123 H r Sprechgarnitur 47 ROUNE een sen 58 Individuelle Kurzwahl 56 Info bei Faxempfang 96 Info text empfangen 92 entgegennehmen 92 l schen anzelgen 91 SENAT nannten een 91 ti 4020211522 36 Internes Telefonbuch 53 P Telefonie ses 118 K Kennzahlvvahl ins ISDN 99 150700 AN ee 99 Kommende 28 NONE 40 Kopfsprechgarnitur 47 Kostenverrechnung
59. en akustisch signalisieren lassen Der jenige der zuerst den Anruf entgegennimmit erh lt das Gespr ch Geh rt Ihr Telefon zu HiPath 5000 Anlagenver netzung ber PC Netz sind Besonderheiten zu beachten gt Seite 1211 Telefone f r die Rufzuschaltung speichern anzeigen l schen Servicemen ffnen gt Seite 29 Ziele Best tigen Rufzuschaltung Ausw hlen und best tigen Der Benutzerf hrung am Display folgen Interne Ruf nummer eingeben Geh rt Ihr Telefon zu einer Rufzuschaltung se hen Sie am Display die Rufnummer oder den Na men des Veranlassers obere Zeile und des An rufers untere Zeile L schen von allen rufzugeschalteten Telefonen Rufzuschaltung aus Ausw hlen und best tigen 1 Abweichende Display Anzeigen in einer HiPath 4000 Umgebung nicht bei HiPath 500 gt Seite 128 115 Teamfunktionen nutzen Anrufverteilung anmelden abmelden Ziele Anrufverteilung nicht verf gbar oder verf gbar 6 Anrufe bei Anrufverteilung UCD Wenn eingerichtet zust ndiges Fachpersonal fragen geh ren Sie zu einer Gruppe von Teilnehmern Agen ten auf die Anrufe verteilt werden Ein eingehender Anruf wird immer dem Agenten zuge stellt der die l ngste Ruhephase hatte Zu Dienstbeginn ende an abmelden Servicemen ffnen gt Seite 29 Best tigen Ausw hlen und best tigen Best tigen
60. enempf nger suchen Der Taschenempf nger signalisiert dem Gesuchten ei nen Gespr chswunsch Der Gesuchte kann zum n chstgelegenen Telefon gehen und sich melden Personen suchen Damit Sie gesucht werden k nnen m ssen Sie eine Rufzuschaltung gt Seite 115 eine Anrufumleitung gt Seite 42 oder eine Rufweiterleitung Servicetechni ker zur internen TeilnehmerRufnummer Ihrer PSE akti viert haben Ein Gespr chswunsch wird dann automatisch signali siert Melden am n chstgelegenen Telefon H rer abheben Kennzahl eingeben Eigene Rufnummer eingeben 103 Telefonieren im Team Chef Sekretariat 104 Telefonieren im Team Chef Sekretariat Wenn eingerichtet zust ndiges Fachpersonal fragen geh ren Sie zu einem Team von Teilnehmern mit meh reren Leitungen MultiLine gt Seite 12 An Ihrem Tele fon sind Leitungstasten MULAP Tasten gt Seite 105 vorhanden Leitungen Man unterscheidet zwischen Haupt und Nebenleitung Jede dieser Leitungstypen kann privat oder gemeinsam genutzt werden gt Seite 104 Hauptleitung Jedes MultiLine Telefon besitzt eine Hauptleitung Die se Leitung ist f r gew hnlich ber Ihre ffentliche Ruf nummer erreichbar Eingehende Anrufe an Ihre Ruf nummer werden auf dieser Leitung signalisiert Nebenleitung Eine Nebenleitung an Ihrem Telefon wird von einem an deren Teilnehmer als Hauptleitung genutzt Zugleich ist Ihre Hauptleitung die an einem anderen Telefon
61. enver netzung ber PC Netz sind Besonderheiten zu beachten gt Seite 1201 Einschalten Ausw hlen und best tigen Best tigen Nachtschaltung standard Rufnummer des Ziels eingeben Nachtschaltung tem por r Best tigen Ausschalten Ausw hlen und best tigen Au erdem kann das Fachpersonal eine Automatische Nachtschaltung einrichten Je nach Programmierung wird f r Ihr Telefon die automatische Nachtschaltung zu bestimmten Zeiten aktiviert Sie haben die M glichkeit die automatische Nacht schaltung durch Ausschalten oder durch eine von Ihnen eingerichtete Nachtschaltung s o au er Kraft zu set zen Telefoniefunktion zuordnen oder Tastenbelegung Taste ndern weitere Funktionen Ebenenumschaltung 1 evtl unvollst nd speichern beenden oder andere Taste Sensortasten programmieren Sensortasten programmieren Sie k nnen die Sensortasten Ihres OpenStage 40 T oder Beistellger ts mit h ufig genutzten Funktionen Rufnummern oder Prozeduren belegen Funktionstasten einrichten Beachten Sie auch die Hinweise gt Seite 20 verf gbaren Funktionen vverden angeboten siehe bersicht gt Seite 74 Beispiel Ebenenumschalt Taste einrichten Taste lang dr cken Best tigen Servicemen ffnen gt Seite 29 Ausw hlen und best tigen Taste dr cken Best tigen Ausw hlen und best tigen Best tigen Ausw hlen u
62. er Taste dr cken LED erlischt Detailansicht eines Anrufes Voraussetzung Sie fragen die Anruferliste ab der ge w nschte Eintrag ist ausgew hlt Dr cken um Detailinformationen zu sehen siehe Bei spiel gt Seite 28 bl ttern Ausw hlen und best tigen um weitere Eintr ge in der Detailansicht zu sehen IL Ein Hinvveiston markiert das Ende der Liste Rufnummer aus der Anruferliste vvahlen Voraussetzung Sie sehen die Detailansicht eines Ein trages anrufen Best tigen Eintrag aus Anruferliste l schen Voraussetzung Sie sehen die Detailansicht eines An rufes l schen Ausw hlen und best tigen 1 Abweichende Display Anzeigen in einer HiPath 4000 Umgebung nicht bei HiPath 500 gt Seite 128 5 Telefonbuch o o o oder vorw rts bl ttern oder r ckw rts bl ttern oder anrufen Komfortfunktionen Aus internem Telefonbuch w hlen Wenn eingerichtet zust ndiges Fachpersonal fragen finden Sie im internen Telefonbuch alle internen Ruf nummern und zentrale Kurzrufnummern f r die ein Name vergeben wurde Voraussetzung F r im System gespeicherte Rufnum mern wurden Namen vergeben H rer abheben Taste dr cken LED leuchtet Ruhemen ffnen gt Seite 24 Best tigen Wenn mehrere Telefonb cher eingerichtet sind nicht bei HiPath 500 Best tigen Der erste Eintrag wird angezeigt Dr cken um den jeweils nachsten
63. ernen Anruf l utet es alle vier Sekun den zweimal kurz hintereinander Doppeltonfolge Bel einem Anruf von der T rsprechstelle l utet Ihr Telefon alle vier Sekunden dreimal kurz hintereinan der Dreifachtonfolge Bel einem Zweitanruf h ren Sie ca alle 6 Sekunden einen kurzen Signalton Piepton mE Ihr Fachpersonal kann f r Sie die Rufrhythmen der externen und internen Anrufe ndern D h f r bestimmte interne Anrufer lassen sich be stimmte Rufrhythmen festlegen Wenn Informationen ber den Gespr chspartner Na me Rufnummer bertragen werden erscheinen diese im Grafik Display IE Wenn Sie w hrend eines eingehenden Anrufs gerade Einstellungen am Telefon vornehmen wird dieser Vorgang unterbrochen Anruf ber H rer annehmen Das Telefon l utet Anrufer wird angezeigt H rer abheben Gespr chslautst rke einstellen Tasten so oft dr cken bis die gew nschte Lautst rke eingestellt ist 33 Grundfunktionen Anruf ber Lautsprecher annehmen Freisprechen Hinweise zum Freisprechen e Sagen Sie Ihrem Gespr chspartner dass Sie frei sprechen e Die Freisprechfunktion arbeitet besser wenn Sie die Empfangslautst rke leiser stellen e Der optimale Gespr chsabstand zum Telefon be tr gt beim Freisprechen etwa 50 cm Das Telefon l utet Anrufer wird angezeigt m Taste dr cken LED leuchtet oder entgegennehmen Best tigen Die Freisprechfunktion ist aktivie
64. ert bedient oder programmiert m gt Zu Ihrer eigenen Sicherheit lesen Sie bitte sorgf ltig den Abschnitt mit den Sicherheitshinweisen Befolgen Sie diese Anweisungen ge nau damit Sie weder sich selbst noch andere gef hrden und auch das Ger t nicht besch digt wird Diese Bedienungsanleitung ist benutzerfreundlich aufgebaut Das heift Sie werden Schritt f r Schritt durch die Bedienung des OpenStage gef hrt Administrative Aufgaben sind in einem separaten Handbuch beschrieben Die Kurzbedienungsanleitung enth lt eine schnelle und zuverl ssige Erl u terung oft genutzter Funktionen Service I gt Der Siemens Service kann nur bei Problemen oder Defekten am Ge r t selbst Hilfestellung leisten Sollten Sie Fragen zum Betrieb haben wird Ihnen der Fachh ndler oder ein Netzwerkadministrator gerne weiterhelfen Sollten Sie Fragen zum Telefonanschluss haben wenden Sie sich bitte an Ihren Netzanbieter W hlen Sie bei Problemen oder Defekten am Ger t bitte die Service Ruf nummer Ihres Landes Allgemeine Informationen Bestimmungsgem er Gebrauch Das OpenStage Telefon wurde als Ger t f r die Sprach bertragung entwi ckelt und soll auf einem Schreibtisch Platz finden bzw an der Wand mon tiert sein Jegliche sonstige Nutzung gilt als nicht bestimmungsgem Informationen zum Telefontyp Die Bezeichnungsdaten des Telefons finden Sie auf dem Typenschild an der Unterseite des Ger ts darauf ist di
65. et hat wieder ein Gespr ch gef hrt hat Wenn eingerichtet zust ndiges Fachpersonal fragen werden alle R ckrufauftr ge automa tisch ber Nacht gel scht R ckruf speichern Voraussetzung Ein angerufener Anschluss ist besetzt oder niemand meldet sich Best tigen R ckruf annehmen Voraussetzung Sie haben eine R ckruf gespeichert Ihr Telefon l utet und im Display erscheint R ckruf H rer abheben Taste dr cken LED leuchtet Ausw hlen und best tigen Rufton h rbar 45 Grundfunktionen Gespeicherten R ckruf kontrollieren l schen evtl L 1 Programmierte Sensortaste R ckruf dr cken oder Ruhemen ffnen 2 Seite 24 R ckruf Auftrage Ausvvahlen und best tigen n chsten anzeigen Ausw hlen und best tigen um weitere Eintr ge anzu zeigen Angezeigten Eintrag l schen l schen Best tigen Abfrage beenden beenden Ausw hlen und best tigen 1 Taste dr cken LED erlischt oder Taste dr cken LED erlischt 1 Abweichende Display Anzeigen in einer HiPath 4000 Umgebung nicht bei HiPath 500 gt Seite 128 G oder entgegenehmen oder N Gespr che bernahme gezielt bl ttern Anruf bernehmen 1 E Komfortfunktionen Komfortfunktionen Anrufe annehmen Anruf mit Headset annehmen Voraussetzung Das Headset ist angeschlossen Die LED blinkt wenn ein Anruf eintrifft Taste d
66. foniert der gew nschte Team Teilnehmer leuchtet die Direktruftaste auf Ihrem Telefon Auch in diesem Fall k nnen Sie anrufen gt Wenn der Teilnehmer sich meldet H rer abheben oder Bei aufliegendem H rer Freisprechen 108 Telefonieren im Team Chef Sekretariat Bestehendes Gespr ch weitergeben Direktruftaste dr cken evtl Gespr ch ank ndigen H rer auflegen v oder Taste dr cken Anruf f r anderes Mitglied bernehmen C 1 Blinkende Direktruftaste oder Leitungstaste dr cken H rer abheben oder Bei aufliegendem H rer Freisprechen 109 Telefonieren im Team Chef Sekretariat Umleit MULAP ein oder 1 alle Anrufe oder o nur externe Anrufe oder 3 nur interne Anrufe speichern oder nu gt amal 0 2 Anrufe f r Leitungen umleiten Sie k nnen interne und oder externe Anrufe auf Ihren Leitungen sofort an unterschiedliche interne oder exter ne Telefone Ziele umleiten auch externes Ziel bei ent sprechender Systemkonfiguration m glich Wenn Sie eine Anrufumleitung f r eine Leitung aktivie ren so wirkt diese auf allen Leitungstasten Ihrer Grup pe f r diese Leitung Servicemen ffnen gt Seite 29 Ausw hlen und best tigen Falls vorhanden Taste Uml MULAP dr cken Sie haben die Taste Uml MULAP unvollst ndig ohne Art und Ziel der Umleitung gespeichert gt Seite 73 Gew nschte Leitun
67. gebung nicht bei HiPath 500 gt Seite 128 67 Komfortfunktionen 68 Gesprach aufnehmen Wenn eingerichtet zust ndiges Fachpersonal fragen k nnen Sie w hrend eines Gespr ches dieses aufneh men Voraussetzung Sie f hren ein Gespr ch die Taste Aufnahme ist eingerichtet gt Seite 73 Taste Aufnahme dr cken LED leuchtet Sie und Ihr Gespr chspartner h ren eine Ansage ber die begonnene Aufnahme und solange die Aufnahme l uft ca alle 15 Sekunden einen Signalton Ill VVahrend der Aufnahme ist das Hinzunehmen weiterer Gespr chspartner nicht m glich Aufnahme beenden Leuchtende Taste Aufnahme dr cken LED erlischt Aufnahme anh ren Die Wiedergabe einer Aufnahme h ngt vom verwende ten Sprachspeicher System ab siehe zugeh rige Bedie nungsanleitung R ckfrage Schritt f r Schritt Direktanprechen oder bergeben Komfortfunktionen Gespr ch nach Durchsage weitergeben Falls eingerichtet zust ndiges Fachpersonal fragen k nnen Sie ein bestehendes Gespr ch einer Gruppe von Teilnehmern gt Seite 113 per Direktansprechen Durchsage gt Seite 57 ank ndigen Nimmt ein Teilnehmer der Gruppe den Gespr chs wunsch entgegen k nnen Sie das wartende Gespr ch bergeben Voraussetzung Sie f hren ein Gespr ch Best tigen Der Gespr chspartner wartet Taste dr cken Ausw hlen und best tigen Rufnummer der Gruppe eingeben
68. gen in einer HiPath 4000 Umgebung nicht bei HiPath 500 gt Seite 128 Komfortfunktionen andern Bestatigen Zuerst Extern Kennzahl und dann externe Rufnummer eingeben speichern Best tigen oder Wenn Sie sich vertippt haben Ausw hlen und best tigen Alle eingegebenen Ziffern werden gel scht oder Ausw hlen und best tigen oder Ausw hlen und best tigen oder beenden Ausw hlen und best tigen Kollegin Kollegen ber Lautsprecher direkt ansprechen Sie k nnen ber angeschlossene Lautsprecher zust n diges Fachpersonal fragen oder bei einem internen Teil nehmer der ber ein Systemtelefon verf gt ohne des sen Zutun eine Lautsprecherdurchsage machen Servicemen ffnen gt Seite 29 Gespr che Ausw hlen und best tigen Direktansprechen Ausw hlen und best tigen Rufnummer eingeben l Auf Direktansprechen reagieren gt Seite 48 1 Abweichende Display Anzeigen in einer HiPath 4000 Umgebung nicht bei HiPath 500 gt Seite 128 57 Komfortfunktionen Kollegin Kollegen diskret ansprechen nicht bei HiPath 500 Wenn eingerichtet zust ndiges Fachpersonal fragen k nnen Sie sich in ein laufendes Gespr ch eines inter nen Teilnehmers der ber ein Systemtelefon mit Dis play verf gt einschalten Sie h ren unbemerkt mit und k nnen mit dem internen Teilnehmer sprechen ohne dass der andere Teilneh mer Sie h rt diskret ansprechen H rer abhebe
69. geschaltet ist bl ttern Best tigen Die n chste Gruppen Leitungsnummer mit Gruppename wird angezeigt oder Gruppenruf aus Ausw hlen und best tigen Der Ruf f r die angezeigte Gruppe Leitung wird ausge schaltet oder Gruppenruf ein Ausw hlen und best tigen Der Ruf f r die angezeigte Gruppe Leitung wird einge schaltet oder Alle Gruppen aus Ausw hlen und best tigen Der Ruf f r alle Gruppen Leitungen wird ausgeschaltet oder Alle Gruppen ein Ausw hlen und best tigen Der Ruf f r alle Gruppen Leitungen wird eingeschaltet IE Haben Sie f r eine andere Gruppe Leitung den Ruf eingeschaltet oder f r alle Gruppen Leitun gen denen Sie angeh ren den Ruf ausgeschal tet ert nt beim Abheben des H rers ein Sonder w hlton 1 Abweichende Display Anzeigen in einer HiPath 4000 Umgebung nicht bei HiPath 500 gt Seite 128 ua a 4 Teamfunktionen nutzen Anruf f r Kollegin Kollegen im Team bernehmen Anrufe f r Telefone innerhalb eines Teams Anruf ber nahmegruppe zust ndiges Fachpersonal fragen k n nen Sie an Ihrem Telefon bernehmen auch w hrend eines Gespr chs Voraussetzung hr Telefon l utet kurz Am Display er scheint Ruf bei mit Rufnummer Name des Veranlas sers und in der unteren Zeile Rufnummer Name des Anrufers bernahme Gruppe Best tigen Ruf zuschalten Sie k nnen Anrufe f r Ihr Telefon an bis zu 5 weiteren internen Telefon
70. gstaste dr cken Gew nschte Leitungsnummer eingeben Ausw hlen und best tigen ausw hlen und best tigen ausw hlen und best tigen Rufnummer des Ziels eingeben Best tigen Falls vorhanden Taste Uml MULAP dr cken Sie ha ben Art und Ziel der Umleitung auf die Taste Uml MU LAP mitgespeichert gt Seite 73 Telefonieren im Team Chef Sekretariat Anrufumleitung ausschalten Servicemen ffnen gt Seite 29 Umleit MULAP aus Ausw hlen und best tigen L 1 Gew nschte Leitungstaste dr cken oder i oder Gew nschte Leitungsnummer eingeben 1 Falls vorhanden Taste Uml MULAP dr cken IE Ist eine Anrufumleitung f r eine Leitung einge schaltet ert nt beim Belegen ein Sonderw hl ton LED Meldungen der Taste Umi MULAP verste hen ME ED der Taste Uml MULAP ist dunkel F r diese Leitung ist keine Anrufumleitung aktiv oder L 1 LED der Taste Umi MULAP leuchtet F r diese Lei tung ist eine Anrufumleitung aktiv oder 1 4 LED der Taste Uml MULAP blinkt langsam Leitung ist Ziel einer Anrufumleitung 111 Telefonieren im Team Chef Sekretariat ze oder i C oder oder i 112 Anrufe direkt zum Chef umschalten Alle Anrufe f r den Chef werden normalerweise nur im Sekretariat akustisch signalisiert Sie k nnen die akustische Signalisierung so schalten dass die Anrufe nu
71. h ren w hrend des Gespr chs Sie k nnen andere Personen im Raum am Gespr ch be telligen Sagen Sie dem Gespr chspartner dass Sie den Lautsprecher einschalten Voraussetzung Sie f hren ein Gespr ch ber H rer Einschalten m 1 Taste dr cken LED leuchtet Ausschalten Taste dr cken LED erlischt 35 Grundfunktionen W hlen Anrufen Mit abgehobenem H rer w hlen H rer abheben Y Intern Rufnummer eingeben Extern Extern Kennzahl und Rufnummer eingeben Teilnehmer antwortet nicht oder ist besetzt H rer auflegen Mit aufliegendem H rer w hlen Intern Rufnummer eingeben Extern Extern Kennzahl und Rufnummer eingeben hr System auch so programmiert sein dass Sie vor der VVahl der internen Rufnummer die laste intern dr cken m ssen Vor Wahl der externen Rufnummer m ssen Sie dann keine Extern Kennzahl w hlen die automa tische Leitungsbelegung ist eingeschaltet zu st ndiges Fachpersonal fragen Teilnehmer meldet sich ber Lautsprecher ge H rer abheben oder Bei aufliegendem H rer Freisprechen Teilnehmer antwortet nicht oder ist besetzt Taste dr cken LED erlischt 36 5 Grundfunktionen Mit angeschlossenem Headset w hlen Voraussetzung Das Headset ist angeschlossen Intern Rufnummer eingeben Extern Extern Kennzahl und Rufnummer eingeben Die Das Headset Taste leuchtet Die Verbindung wird a
72. i HiPath 3000 122 TUR ON ee ee ee nen 123 Inhaltsverzeichnis Individuelle Einstellung des Telefons 124 Display Eigenschaften anpassen 124 Displayneigung an Sitzposition anpassen 124 is 0700000000 124 Kontrast einstellen nnana aaa aaa a 124 Displays am Open Stage Key Module einstellen 124 Audio Eigenschaften einstellen 125 Empfangslautstarke w hrend eines Gespr chs andern 125 Ruftonlautstarke andem 125 Ruftonklangfarbe andern 125 Hinweisruflautst rke ndern 126 Freisprechfunktion an Raum anpassen 126 Rufton aus einschalten 126 Sprache f r Anlagenfunktionen 126 Telefon berpr fen 127 Funktionalit t pr fen a aa a na so ba ad 1247 Tastenbelegung pr fen 127 Abweichende Display Anzeigen in einer HiPath 4000 Umgebung nicht bei HiPath 500 128 anne en em ee 129 Auf Fehlermeldungen am Display reagieren 129 Ansprechpartner bei Problemen 130 Funktionsst rungen beheben 131 Pflege des Telefons 131 Tas
73. ignalton ca alle sechs Sekunden bei Zweitanrufen unterdr cken Ein einmaliger Sonderw hl ton signalisiert Ihnen dann akustisch den Zweitanruf Signalton einschalten Ruhemen ffnen gt Seite 24 Ausw hlen und best tigen Signalton ausschalten Ruhemen ffnen gt Seite 24 Ausw hlen und best tigen Rufnummer speichern Sie k nnen die Rufnummer Ihres Gespr chspartners f r eine sp tere Wahlwiederholung aus der Anruferliste gt Seite 52 speichern Voraussetzung Sie f hren ein Gespr ch oder ein ex terner Teilnehmer wird gerufen Best tigen 1 Abweichende Display Anzeigen in einer HiPath 4000 Umgebung nicht bei HiPath 500 gt Seite 128 Gesprache Parken Gesprache zur ck aus Parken Ill Komfortfunktionen Gesprach parken Sie k nnen bis zu 10 interne und oder externe Gespra che parken An einem anderen Telefon k nnen geparkte Verbindungen angezeigt und bernommen werden Auf diese Weise k nnen Sie z B ein Gespr ch an einem anderen Telefon fortsetzen Voraussetzung Sie f hren ein Gespr ch Servicemen ffnen gt Seite 29 Ausw hlen und best tigen Ausw hlen und best tigen Eine Parkpositionsnummer 0 9 eingeben und merken Wird die eingegebene Parkpositionsnummer nicht an gezeigt ist diese bereits besetzt bitte eine andere Nummer eingeben Geparktes Gespr ch bernehmen Voraussetzung Ein oder mehrere Gespr che wurden geparkt
74. inen pers nlichen Schlosscode vergessen k n nen Sie durch diese Funkton sein Telefon wieder auf schlie en Servicemen ffnen gt Seite 29 Ausw hlen und best tigen Interne Rufnummer des Telefons eingeben das auf ab geschlossen werden soll Best tigen ausw hlen und best tigen z PIN und Berechtigung gt Schlosscode ndern Privatsph re Sicherheit Pers nlichen Schlosscode speichern Um die Funktionen Telefon gegen Missbrauch sch tzen gt Seite 87 Anderes Telefon wie Ihr eigenes nutzen gt Seite 94 e Rufnummer tauschen gt Seite 94 nutzen zu k nnen m ssen Sie einen pers nlichen Code eingeben den Sie selbst speichern k nnen Sollten Sie Ihren Code vergessen haben wen den Sie sich an das zust ndige Fachpersonal um den Standardcode wiederherzustellen Der Standardcode ist 000007 Servicemen ffnen gt Seite 29 Ausw hlen und best tigen Best tigen Aktuellen 5 stelligen Code eingeben Haben Sie noch keinen Code vergeben verwenden Sie bei der Ersteingabe 000007 Neuen Code elngeben Neuen Code vviederholen 1 Abweichende Display Anzeigen in einer HiPath 4000 Umgebung nicht bei HiPath 500 gt Seite 128 89 Weitere Funktionen Dienste Termin ein SE evtl oder einmalig oder t glich speichern buz Termin aus l schen oder beenden Weitere Funktionen Dienste Terminfunktion Sie k
75. k zum Listen Men Ende springen lm Ruhemodus Taste kel dr cken Ruhemen ffnen gt Seite 24 In Listen und Men s e nach oben bl ttern Langdruck zum Listen Men An fang springen Im Ruhemodus Ruhemen ffnen gt Seite 24 3 Taste 68 dr cken v Ein Eintrag ist ausgew hlt e Aktion ausf hren 19 Das penStage kennenlernen 20 Freiprogrammierbare Sensortasten Ihr OpenStage 40 T verf gt ber 6 beleuchtete Sensortasten die Sie auf 2 Ebenen mit Funktionen und Rufnummern belegen k nnen Mirea Ch Ebene 1 Erh hen Sie die Anzahl der freiprogrammierbaren Sensortasten durch den Anschluss eines Beistellger tes gt Seite 15 Je nach Programmierung nutzen Sie die Sensortasten als Funktionstaste gt Seite 73 e Zielvvahltaste gt Seite 78 Prozedurtaste gt Seite 76 me Alle freiprogrammierbaren Sensortasten au er der Ebenenum schalt Taste k nnen Sie auf 2 Ebenen belegen Daf r muss eine Ebenenumschalt Taste gt Seite 73 eingerichtet und die Erweitere Tastenfunktionalitat aktiv sein zust ndiges Fachpersonal fragen Neben den Funktionen oder Prozeduren lassen sich dann auf der 2 Ebene externe Rufnummern und interne Rufnummern ohne LED Anzeige speichern gt Seite 78 Eine kurze Ber hrung l st die programmierte Funktion aus bzw leitet den Verbindungsaufbau der gespeicherten Rufnummer ein Eine lange Ber hrung ffnet
76. l Warten ca 5 Sekunden bis im Display Sie klopfen an erscheint und der Besetzton zum Freiton wech selt Der Angerufene kann nun darauf reagieren gt Seite 61 l Der Angerufene kann dieses automatische An klopfen verhindern gt Seite 62 Wenn eingerichtet zust ndiges Fachpersonal fragen h ren Sie sofort den Freiton und im Dis play erscheint sofort Sie klopfen anl Aufschalten in ein Gespr ch eintreten Nur m glich wenn eingerichtet zust ndiges Fachper sonal fragen Voraussetzung Sie haben eine interne Rufnummer gew hlt und h ren den Besetzton Sie wollen den An gerufenen dringend erreichen Aufschalten Ausw hlen und best tigen Der Angerufene und seine Gespr chspartner h ren alle zwei Sekunden einen Warnton Hat der Angerufene ein Systemtelefon mit Display er scheint Aufschalten Ruf Nr oder Name Sie k nnen sofort sprechen 71 Komfortfunktionen Nachtschaltung ein standard oder spelchern Nachtschaltung aus N Nachtschaltung nutzen Wenn berechtigt k nnen Sie alle externen Anrufe bei Nachtschaltungsbetrieb z B in der Mittagspause oder nach Feierabend sofort zu einem bestimmten internen Telefon Nachtziel umleiten Die Nachtstation kann ber das zust ndige Fachpersonal Nachtschaltung standard oder von Ihnen selbst Nachtschaltung tem por r festgelegt werden gt Geh rt Ihr Telefon zu HiPath 5000 Anlag
77. leitung Kennzahl 1 1 gt Seite 42 Telefon ab aufschlie en Kennzahl 66 66 gt Seite 87 Pers nlichen Schlosscode speichern Kennzahl 93 gt Seite 89 Info Nachricht senden Kennzahl 68 68 gt Seite 91 Nachricht Antwort hinterlassen Kennzahl 69 69 gt Seite 93 Ruf zuschalten Kennzahl 81 481 gt Seite 113 ruppenruf Kennzahl 85 85 gt Seite 113 Rufnummernanzeige unterdr cken Kennzahl 86 86 gt Seite 85 Anklopfton Kennzahl 87 887 gt Seite 62 T r ffnen Kennzahl 61 gt Seite 49 T r ffner freigeben Kennzahl 89 2489 gt Seite 50 Schalter bet tigen Kennzahl x90 290 gt Seite 102 Anrufschutz Kennzahl x97 297 gt Seite 84 Ruhefunktion Kennzahl 98 98 gt Seite 84 W hlen mit Kurzwahl Kennzahl x 7 gt Seite 56 Assoziierter Dienst Kennzahl 83 gt Seite 97 Voraussetzung Sie haben ein Telefon mit Tonwahl MFV Wahl oder Sie k nnen Ihr Telefon auf Tonwahl umschalten Das Telefon ist nicht am System ange schlossen Verbindung zum System herstellen Rufnummer einge ben zust ndiges Fachpersonal fragen Dauerton abwarten Telefon evtl auf Tonwahl umschal ten dann die Ihnen zugeteilte interne Rufnummer und den zugeh rigen pers nlichen Schlosscode eingeben Kennzahl eingeben nur notwendig wenn im System programmiert 98 Weitere Funktionen Dienste Keypad Wahl VVahlton abwarten und Kennzahl z B x97
78. liegendem H rer Freisprechen Gespr ch auf einer Leitungstaste halten und wieder annehmen Voraussetzung Sie f hren ein Gespr ch ber eine Lei tung Ihrer Gruppe An Ihrem Telefon ist die Taste Hal ten eingerichtet gt Seite 73 Halten ME Taste Halten dr cken evtl oder H rer auflegen oder Trennen Taste dr cken Je nach Konfiguration notwendig zust ndiges Fachper sonal fragen damit auch andere Team Teilnehmer das gehaltene Gespr ch annehmen k nnen Wieder annehmen Langsam blinkende Leitungstaste dr cken 106 Telefonieren im Team Chef Sekretariat Abwechselnd auf mehreren Leitungen telefonieren Voraussetzung Sie f hren ein Gespr ch ber eine Lei tung Ihrer Gruppe Eine andere Leitungstaste blinkt Blinkende Leitungstaste dr cken Erster Gespr chs partner wartet auf der anderen Leitung Langsam blinkende Leitungstaste dr cken Zweiter Ge spr chspartner wartet Sie k nnen beliebig oft wechseln Jeweils langsam blin kende Leitungstaste dr cken MULAP Konferenzfreigabe Wenn freigegeben zust ndiges Fachpersonal fragen k nnen Sie die Funktion MULAP Konf Freigabe auf einer Sensortaste Ihres Telefones einrichten gt Seite 73 Die Standardbeschriftung ist MULAP Frei Das Einrichten einer Konferenz ber das Men ist in die sem Fall nicht mehr erforderlich Ihr Teampartner muss einfach nur die blinkende Leitungstaste Ihrer Leitung an seinem Telefon
79. n Kennzahl eingeben Interne Rufnummer eingeben Das zust ndige Fachpersonal kann Ihr Telefon vor diskretem Ansprechen sch tzen Selbstt tiger Verbindungsaufbau Hotline Wenn eingerichtet zust ndiges Fachpersonal fragen wird nach Abheben des H rers automatisch eine Ver bindung zu einem festgelegten internen oder externen Ziel aufgebaut H rer abheben Je nach Einstellung wird die Verbindung sofort oder erst nach einer festgelegten Zeit R chelschaltung aufgebaut Leitung vormerken reservieren Wenn eingerichtet zust ndiges Fachpersonal fragen k nnen Sie eine belegte Leitung f r sich vormerken re servieren Wenn die Leitung frei wird erhalten Sie einen Anruf und am Display einen Hinweis Voraussetzung Am Display erscheint zur Zeit belegt Leitung vormerken Best tigen Vorgemerkte Leitung wird frei Ihr Telefon l utet am Display erscheint Leitung ist frei H rer abheben Sie h ren den Amtsw hlton Y Externe Rufnummer eingeben 58 Komfortfunktionen Rufnummer zuvveisen nicht f r USA Wenn eingerichtet zust ndiges Fachpersonal fragen k nnen Sie vor Wahl einer externen Rufnummer Ihrem Telefonanschluss gezielt eine bestimmte Rufnummer Durchwahlnummer zuweisen Diese erscheint dann im Display des Angerufenen gt Servicemen ffnen gt Seite 29 Ausw hlen und best tigen Gew nschte Durchwahlnummer eingeben Externe Ruf
80. n k nnen Sie das erste Gespr ch zuvor beenden aber auch auf Warten legen und sp ter weiterf hren Den Zweitanruf oder den Signalton k nnen Sie auch verhindern gt Seite 62 Voraussetzung Sie telefonieren und h ren einen Sig nalton ca alle sechs Sekunden Bei eingeschalteter Funktion Anruf Pop Up erscheint das Hinweisfenster gt Seite 31 Erstes Gespr ch beenden und Zweitanruf entge gennehmen H rer auflegen Ihr Telefon l utet Zweitanruf entgegennehmen H rer abheben Erstes Gespr ch auf warten legen und Zweitanruf entgegennehmen Ausw hlen und best tigen Sie sind mit dem Zweitanrufer verbunden Der erste Gespr chsteilnehmer wartet Zweitgespr ch beenden erstes Gespr ch fortsetzen Best tigen H rer auflegen Im Display erscheint Wiederanruf H rer abheben Sie sind wieder mit dem ersten Teilnehmer verbunden 61 Komfortfunktionen aut Anklopfen aus oder aut Anklopfen ein Anklopfen mit Ton Anklopfen ohneTon Rufnr speichern Zweitanruf automatisches Anklopfen verhindern erlauben Wenn eingerichtet zust ndiges Fachpersonal fragen k nnen Sie verhindern erlauben dass w hrend eines Gespr chs ein Zweitanruf 2 Seite 61 durch automati sches Anklopfen signalisiert wird Servicemen ffnen gt Seite 29 Ausw hlen und best tigen ausw hlen und best tigen Signalton Anklopfton ein ausschalten Sie k nnen den S
81. nd best tigen Einige Funktionen z B bei Umleitung lassen sich unvollst ndig abspeichern D h sp ter beim Einleiten der Funktion durch Tastendruck sind noch weitere Ein gaben erforderlich Best tigen Ausw hlen und best tigen Die Beschriftung erscheint automatisch und kann nicht ge ndert werden Den Status der Funktion erkennen Sie an der LED An zeige gt Seite 20 und gt Seite 74 73 Sensortasten programmieren bersicht der Funktionen Die Funktionen sind in folgende Men s unterteilt e Ziele e Schalter PIN und Berechtigung Gespr che e weitere Funktionen IE Die Auswahl der zur Verf gung stehenden Funk tionen ist konfigurationsab nging Fragen Sie Ihr zust ndiges Fachpersonal wenn Sie eine Funkti on vermissen LED Meldungen von gespeicherten Funktionen Umleitung Umleitung im Amt Umleitung MULAP Nachtschaltung Anrufschutz Telefonschloss Ant wort Text Ruhe Direktantwort ein aus Gruppen ruf ein aus Rufnr Unterdr ckung Anklopfen Frei gabe Anklopfen ohne Ton Rufumschaltung Aufnahme T rfreigabe ein aus Schalter nur bei HiPath 3000 Rufzuschaltung Ebenenum schaltung Anrufverteilung verf gbar ein aus nachbearbeiten ein aus Nacht Ziel ein aus MU LAP Konf Freigabe Gespeicherte Funktion ist nicht eingeschaltet Gespeicherte Funktion ist eingeschaltet R ckruf Sie haben keinen R ckruf eingetragen Sie haben einen R ckruf eingetrag
82. nde im Display angezeigt Je nach Netzbetreiber werden auch kostenfreie externe Gespr che anzeigt Im Display erscheint vor oder w h rend des Gespr chs geb hrenfrei Ist keine Kostenanzeige eingerichtet erscheint im Dis play die gew hlte Rufnummer und oder die Gespr chs dauer Kosten dem Telefon zugeordnet auf das berge ben wurde F r alle und f r das zuletzt gef hrte Gespr ch Zuerst werden die Verbindungskosten f r das zuletzt gef hrte kostenpflichtige Gespr ch angezeigt Nach f nf Sekunden werden die aufgelaufenen Verbindungs kosten Summe angezeigt gt Servicemen ffnen gt Seite 29 weitere Funktionen gt Ausw hlen und best tigen 1 Abweichende Display Anzeigen in einer HiPath 4000 Umgebung nicht bei HiPath 500 gt Seite 128 81 Verbindungskosten herpr fen zuordnen bl ttern ausdrucken oder l schen oder Zusatzinformation oder beenden N Verbindungskosten f r anderes Tele fon abfragen nicht f r USA Falls eingerichtet zust ndiges Fachpersonal fragen k nnen Sie sich die kostenpflichtigen Verbindungen von anderen Telefonen z B von einer Telefonzelle anzei gen und auch ausdrucken lassen Voraussetzung Sie haben eine Taste mit der Funktion Kostenanzeige belegt gt Seite 73 Leuchtet die LED wurde seit der letzten Abfrage ein kostenpflichtiges Gespr ch gef hrt Taste Gesp Kosten dr cken Die kos
83. nnen sich von Ihrem Telefon anrufen lassen um an Termine erinnert zu werden gt Seite 91 Dazu m ssen Sie die gew nschten Zeitpunkte der An rufe speichern M glich ist dies f r die jeweils n chsten 24 Stunden oder f r einen sich t glich wiederholenden Termin Termine speichern Servicemen ffnen gt Seite 29 Ausw hlen und best tigen Uhrzeit 4 stellig eingeben z B 0905 f r 9 05 Uhr 9 05 a m oder 1430 f r 14 30 Uhr 2 30 p m Bei Spracheinstellung amerikanisch gt Seite 127 k nnen Sie die Kennzahl 2 f r am oder 7 f r pm eingeben Standard am Best tigen Ausw hlen und best tigen Best tigen Gespeicherten Termin l schen abfragen Taste dr cken Ausw hlen und best tigen Best tigen Ausw hlen und best tigen Termin um 1200 c oder b en oder anderen Text eingeben absenden Weitere Funktionen Dienste An einen Termin erinnert werden Voraussetzung Sie haben einen Termin gespeichert gt Seite 90 Der gespeicherte Zeitpunkt tritt ein Das Telefon l utet Die Terminzeit wird angezeigt Taste 2x dr cken H rer abheben und wieder auflegen Nehmen Sie den Terminruf nicht entgegen wird dieser f nfmal wiederholt bevor der Termin ge l scht wird Info Nachricht senden Sie k nnen einzelnen oder Gruppen von Teilnehmern mit Systemtelefonen kurze Textnachrichten Infotexte senden Info erstellen und
84. ntsorgung Ihrer Altgerate erhalten Sie bei Ihrer Kommune Ihrem M llentsorgungs dienst dem Fachh ndler bei dem Sie das Produkt erwor ben haben oder Ihrem Vertriebsansprechpartner Diese Aussagen sind nur g ltig f r Ger te die in den L n dern der Europ ischen Union installiert und verkauft wer den und die der Europ ischen Richtlinie 2002 96 EC unter liegen In L ndern au erhalb der Europ ischen Union k nnen davon abweichende Bestimmungen f r die Ent sorgung von Elektro und Elektronikger ten gelten Wichtige Hinweise Aufstellort des Telefons Das Telefon sollte in einer kontrollierten Umgebung mit einem Tempe raturbereich zwischen 5 C und 40 C betrieben werden F r eine gute Frelsprech Qualitat sollte der Bereich vor dem Mikrofon vorne rechts frei bleiben Der optimale Abstand f r das Freisprechen betr gt 50 cm Stellen Sie das Telefon nicht in einen Raum mit hoher Staubentwick lung dies kann die Lebensdauer des Telefons erheblich mindern Setzen Sie das Telefon nicht direkter Sonneneinstrahlung oder anderer VVarmestrahlung aus denn dies kann die elektronischen Komponenten und das Plastikgehause besch digen Betreiben Sie das Telefon nicht in Umgebungen mit Dampfbildung z B Badezimmer Produktsupport im Internet Informationen und Support zu unseren Produkten finden Sie im Internet http www siemens enterprise com Technische Hinweise aktuelle Informationen zu Firmware Updates h ufig gestell
85. ntworten gesperrt Standard verfah ren Sie wie oben beschrieben Selbst Kollegin Kollegen direkt ansprechen gt Seite 57 Direktantworten freigeben sperren Ruhemen ffnen gt Seite 24 Direktantwort ein Ausw hlen und best tigen oder Direktantwort aus ausw hlen und best tigen 48 weitere Funktionen gt T r ffner Komfortfunktionen Anrufe von der T rsprechstelle annehmen Tur ffner bet tigen Ist eine T rsprechstelle eingerichtet k nnen Sie vom Telefon aus mit der T rsprechstelle sprechen und den T r ffner bet tigen Wenn berechtigt zust ndiges Fachpersonal fragen k nnen Sie die T rfreigabe einschalten damit ein Be sucher die T r durch Eingabe eines 5 stelligen Code z B ber MFV Sender oder installierten Tastwahl block selbst ffnen kann Mit Besucher ber die T rsprechstelle sprechen Voraussetzung Ihr Telefon l utet H rer abheben innerhalb von 30 Sekunden Sie sind so fort mit der T rsprechstelle verbunden H rer abheben nach mehr als 30 Sekunden Rufnummer der T rsprechstelle eingeben T r ffnen vom Telefon w hrend dem Gespr ch mit der T rsprechstelle Best tigen T r ffnen vom Telefon ohne Gespr ch mit der T r sprechstelle Servicemen ffnen gt Seite 29 Ausw hlen und best tigen Ausw hlen und best tigen Rufnummer der T rsprechstelle eingeben Geh rt Ihr Telefon zu HiPath 5000 Anlagenver netzung
86. nummer korrigieren Sie k nnen die Rufnummer eingeben ohne dass gleich eine Wahl durchgef hrt wird Sie k nnen die Rufnum mer dann bei Bedarf noch korrigieren Es wird erst gew hlt wenn Sie es w nschen Voraussetzung Sie haben Wahlvorbereitung einge schaltet gt Seite 30 Intern Rufnummer eingeben Extern Extern Kennzahl und Rufnummer eingeben Eingegebene angezeigte Rufnummer w hlen H rer abheben Best tigen Eingegebene Rufnummer korrigieren Eine Rufnummer kann nur w hrend der Eingabe korrigiert werden Gespeicherte Rufnummern z B f r die Wahlwiederholung lassen sich nicht korrigieren Dr cken Es wird jeweils die zuletzt eingegebene Ziffer gel scht Gew nschte Ziffer n eingeben Blockwahl abbrechen Ausw hlen und best tigen Taste dr cken LED erlischt Taste dr cken 51 Komfortfunktionen Anruferliste vervvenden Detaillierte Informationen sowie die Beispieldarstel lung eines Eintrages finden Sie auf gt Seite 28 Anruferliste abfragen Voraussetzung Das zust ndige Fachpersonal hat f r Ihr Telefon eine Anruferliste eingerichtet Ruhemen ffnen gt Seite 24 Anruferliste Best tigen l Schritt f r Schritt 3x Dalai Lama gt Der aktuellste Eintrag wird angezeigt 2 Zur Anzeige der weiteren Anrufe jeweils dr cken 2 Abfrage beenden zur ck Ausw hlen und best tigen oder Taste dr cken LED erlischt od
87. nummer w hlen Assoziierte Wahl Wahlhilfe durchf hren Wenn eingerichtet zust ndiges Fachpersonal fragen k nnen Sie f r Ihr Telefon zur Wahlunterst tzung Ver bindungsaufbau eine Wahlhilfe verwenden Die Bedienprozedur richtet sich je nach Anschluss der Wahlhilfe am S Bus oder am a b Anschluss Sie k nnen aber auch Ihr Systemtelefon als Wahlhilfe f r andere Telefone verwenden Wahlhilfe am S Bus Ziel am PC ausw hlen und Wahl starten Der Lautsprecher Ihres Telefons wird eingeschaltet Bei Melden des Partners H rer abheben Wahlhilfe am a b Anschluss Ziel am PC ausw hlen und Wahl starten Am Bildschirm des PC erscheint H rer abheben H rer abheben 1 Abweichende Display Anzeigen in einer HiPath 4000 Umgebung nicht bei HiPath 500 gt Seite 128 59 Komfortfunktionen VVahihilfe von hrem Telefon f r ein anderes Telefon Servicemen ffnen gt Seite 29 assozilerte Wahl Ausw hlen und best tigen 60 jun Interne Rufnummer eingeben Wahl f r Gew nschte Rufnummer eingeben u gt Anklopfen annehmen beenden und zur ck oder Komfortfunktionen VVahrend des esprachs Zweitanruf Anklopfen nutzen Wenn Sie ein Telefongespr ch f hren bleiben Sie f r ei nen Anrufer weiter erreichbar Ein Signalton meldet Ih nen den zweiten Anruf Sie k nnen den Zweitanruf ignorieren oder annehmen Nehmen Sie den Zweitanruf entgege
88. on berpr fen Telefon berpr fen Funktionalit t pr fen Sie k nnen die Funktionalit t Ihres Telefons berpr fen Voraussetzung Das Telefon ist im Ruhezustand Servicemen ffnen gt Seite 29 Ausw hlen und best tigen Ist alles in Ordnung e blinken alle LEDs am Telefon auch die am Beistell ger t e wird im Display Ihre Rufnummer angezeigt e vverden alle Pixel im Display eingeschaltet e ert nt das Rufsignal Tastenbelegung pr fen Sie k nnen die Belegung der Tasten an Ihrem Telefon berpr fen um festzustellen welche Tasten mit wel cher Funktion belegt sind Servicemen ffnen gt Seite 29 Ausw hlen und best tigen Beliebige Tasten dr cken Die Belegung wird jeweils an gezeigt Ausw hlen und best tigen 127 Abweichende Display Anzeigen in einer HiPath 4000 Umgebung nicht bei HiPath 500 128 Abweichende Display Anzeigen in einer HiPath 4000 Umgebung nicht bei HiPath 500 Je nach Anlagenkonfiguration werden Funktionen nicht immer wie in die sem Dokument beschrieben im Display angeboten Au erdem weichen je nach Anlagenkonfiguration einige Displaytexte von den in diesem Dokument beschriebenen Displaytexten ab Nachfolgende Tabelle gibt einen berblick HiPath 3000 Anzeige Service Ubergeben R ckruf Auftrage Ubernahme gezielt Anruferliste Kurzrufnr vvahlen Kurzvvahl andern Anklopfen Freigabe aut Anklopfen ein aus Ruhe ein aus Alle Gruppen ein aus Gr
89. on aus einschalten 39 Zweiten Teilnehmer anrufen R ckfrage 40 Zum jeweils wartenden Teilnehmer wechseln Makeln 40 Gespr ch weitergeben 41 Anrufe umleiten onana uaaa aaa 42 Variable Anrufumleitung nutzen 42 Umleitung nach Zeit CFNR nutzen 43 Anrufumleitung im Betreibernetz Mehrfachrufnummer MSN umleiten nicht f r USA 44 ke E 45 R ckruf speichern soba d bd b 45 R ckruf annehmen 45 Gespeicherten R ckruf kontrollieren l schen 46 Inhaltsverzeichnis Komfortfunktionen 47 Anrufe annehmen ga Rk li o UD BR x z s 47 Anruf mit Headset annehmen 47 Anruf f r Kollegin Kollegen gezielt bernehmen 47 ber Lautsprecher angesprochen werden 48 Anrufe von der T rsprechstelle annehmen T r ffner bet tigen 49 Gespr ch vom Anrufbeantworter bernehmen 50 VVahlen Anrufen 51 Mit Blockvvahl w hlen Rufnummer korrigieren 51 Anruferliste vervvenden 52 Aus internem Telefonbuch w hlen 53 LDAP Verzeichnis verwenden nicht bei
90. ons oder L Hinweisruflautst rke oder L oder L Freisprechen oder L weitere Funktionen gt Sprachenauswahl spanisch 126 Hinweisruflautst rke ndern Geh ren Sie zu einem Team mit Leitungstasten lassen sich weitere Anrufe im Team auch w hrend eines Ge spr chs akustisch signalisieren Sie h ren den Hinweisruf Im Ruhemodus gt Seite 23 eine der Tasten dr cken Ausw hlen und best tigen Lauter oder leiser stellen Tasten so oft dr cken bis die gew nschte Lautst rke eingestellt ist Speichern Freisprechfunktion an Raum anpassen Damit Ihr Gespr chspartner Sie optimal verstehen kann wenn Sie ber Mikrofon sprechen k nnen Sie das Telefon abh ngig von Ihrer Umgebung einstellen f r ged mpften Raum f r normalen Raum und f r Raum Im Ruhezustand des Telefons eine der Tasten dr cken Ausw hlen und best tigen Raumtyp einstellen Tasten so oft dr cken bis die ge w nschte Einstellung angezeigt wird Speichern Rufton aus einschalten Am entsprechende Symbol in der Statuszeile des Dis plays erkennen Sie ob die Funktion ein oder ausge schaltet ist gt Seite 23 Taste lang dr cken Sprache f r Anlagenfunktionen Servicemen ffnen gt Seite 29 Ausw hlen und best tigen Best tigen Gew nschte Sprache z B spanisch ausw hlen und best tigen gt Endger tetest bu Tastenbelegung 5 Telef
91. pr chspartner verbunden Symbole f r Verbindungsstatus P Smith Michael Dauer der Verbindung L 100168 aktuelle Verbindung R ckfrage a Zur Situation passende Funktio Konferenz einleiten nen der Scrollbalken zeigt an bergabe einleiten dass weitere Funktionen ver Telefonbuch f gbar sind Symbole h ufiger Verbindungsstatus Die Verbindung ist aktiv Die Verbindung vvurde beendet Die Verbindung wird von Ihnen gehalten z B bei R ckfrage Die Verbindung wird von Ihrem Gespr chspartner gehalten IE Eine ausf hrliche Beschreibung zu den verschiedenen Funktionen finden Sie in den Kapiteln Grundfunktionen gt Seite 33 und Komfortfunktionen gt Seite 47 26 Das penStage kennenlernen Briefkasten Abh ngig von Ihrer Kommunikationsplattform und deren Konfiguration zu st ndiges Fachpersonal fragen werden in dieser Anwendung neben den erhaltenen Infos weitere Nachrichten von Diensten wie z B HiPath XPressions angezeigt Infos Sie k nnen einzelnen internen Teilnehmen oder Gruppen kurze Textnach richten Infotexte senden Im Ruhemodus gt Seite 23 werden Sie durch folgende Hinweise auf neue Infos aufmerksam gemacht Tasten LED leuchtet Displayanzelge gt Seite 23 Dr cken Sie die Briefkasten Taste U Beispiel Anrufer ID Info von Coco Chanel Absender anrufen M gliche Funktionen l schen beenden l Beschrei
92. qE 8 15 1 010 NIUYy uiua Bunyay Z em 015894 m n un 0 OL AN x r yonnz 85 guay 000 UlEdiH NuaN 391A195 z uon Olu qiniue xe i l q l A VN NHH wn uwa UWUOL us ellge USISON S ISZUEUSISON yonquo gjg 4 we olul U PU S OlUl uonyun s unlul u pu q yon nz uL Aay 2 x 4 SSOIU SUON T L u pu q yon nz 9819 08109 Ally obe1yony ul lul se u je H Z N wnz jeu Is IYEMAIIN yezuusyJ9loJg l l AA A pun Nid yonuinz yo Bel OEZL NINHH wn urwa Yyon nz uloys ods drecl d u pu q yonuinz B puelsjlon c ulumnNVsid u pu q Yyon nz uloys ods 216917 ziiyezuusy sq 95 8221 4 Jawwunyysiq MEZUU N SdL pioninz u pu q yon nz A JSeNp ZOId A Vsiq Bunyeysswnusuggg u fl z ye7 O 5151 A u u iqqy yon nz 241 0002 UlEdiH NuaN 391A195 tal mniuy s pu bSulipe u pu s q uliwa B umuoyez yonunz yonsag u pu sqe vun 0 ue x L 1x l 1x l 11 OL u pu q yonunz
93. r 1 Tasten so oft dr cken bis der gew nschte Kontrast ein gestellt ist Speichern Displays am Open Stage Key Module einstellen Sie k nnen den Kontrast f r ein evtl angeschlossenes Open Stage Key Module in 8 Stufen Ihren Lichtverh lt nissen anpassen oder Im Ruhemodus gt Seite 23 eine der Tasten dr cken Tastenkontrast Ausw hlen und best tigen oder 1 Tasten so oft dr cken bis der gew nschte Kontrast ein gestellt ist Speichern 124 oder L oder L Ruftonlautst rke oder L oder L Ruftonklangfarbe oder L Individuelle Einstellung des Telefons Audio Eigenschaften einstellen Optimieren Sie die Akustik Ihres OpenStage f r Ihre Umgebung und entsprechend Ihren pers nlichen W n schen Empfangslautst rke w hrend eines Gespr chs ndern Sie f hren ein Gespr ch Lauter oder leiser stellen Tasten so oft dr cken bis die gew nschte Lautst rke eingestellt ist Speichern Ruftonlautst rke ndern Im Ruhemodus gt Seite 23 eine der Tasten dr cken Best tigen Lauter oder leiser stellen Tasten so oft dr cken bis die gew nschte Lautst rke eingestellt ist Speichern Ruftonklangfarbe ndern Im Ruhemodus gt Seite 23 eine der Tasten dr cken Ausw hlen und best tigen Klangfarbe ndern Tasten so oft dr cken bis die ge w nschte Klangfarbe eingestellt ist Speichern 125 Individuelle Einstellung des Telef
94. r cken LED leuchtet Best tigen m Achten Sie bitte darauf dass f r Ihr Headset An schluss richtig eingestellt ist gt Seite 32 Gespr ch beenden Taste dr cken Taste dr cken LED erlischt Anruf f r Kollegin Kollegen gezielt bernehmen Sie h ren ein anderes Telefon klingeln Servicemen ffnen gt Seite 29 Ausw hlen und best tigen Ausw hlen und best tigen Im Display erscheint ein gerufener Teilnehmer Ausw hlen und Best tigen bis die Rufnummer Name des gew nschten Teilnehmers angezeigt wird Best tigen VVenn bekannt Rufnummer des l utenden Telefons eingeben 1 Abweichende Display Anzeigen in einer HiPath 4000 Umgebung nicht bei HiPath 500 gt Seite 128 41 Komfortfunktionen oder 44 Blinkende Taste dr cken Anruf im Team bernehmen gt Seite 115 ber Lautsprecher angesprochen werden Sie werden von einer Kollegin oder einem Kollegen ber Lautsprecher direkt angesprochen Vor der Durchsage h ren Sie einen Signalton Im Display erscheint der Name oder die Rufnummer des Partners Sie k nnen ber den H rer oder ber Freisprechen di rekt antworten H rer abheben und antworten oder oder X Taste dr cken und antworten IE Ist Direktantworten freigegeben siehe unten m ssen Sie beim Antworten auf eine Durchsage das Mikrofon nicht einschalten Sie k nnen so fort durch Freisprechen antworten Ist Direkta
95. r am Cheftelefon bzw am zugewie senen Zweittelefon akustisch signalisiert werden Voraussetzung An Ihrem Telefon gibt es eine Sensor taste die mit der Funktion Rufumschaltung belegt ist Die Standardbeschriftung der Taste ist RU Einschalten Taste RU dr cken LED leuchtet Servicemen ffnen gt Seite 29 Ausw hlen und best tigen Gew nschte Leitungstaste dr cken Gew nschte Leitungsnummer eingeben Ausschalten Taste RU dr cken LED erlischt Servicemen ffnen gt Seite 29 Ausw hlen und best tigen Gew nschte Leitungstaste dr cken Gew nschte Leitungsnummer eingeben Gruppenruf aus oder Gruppenruf ein ME oder ___ Teamfunktionen nutzen Teamfunktionen nutzen Wenn eingerichtet zust ndiges Fachpersonal fragen ist Ihr Anschluss Teil eines Teams Das Team besteht aus internen Telefonanschl ssen die bestimmte Funk tionen nutzen k nnen Gruppenruf ein ausschalten Il Geh rt Ihr Telefon zu HiPath 5000 Anlagenver netzung ber PC Netz sind Besonderheiten zu beachten gt Seite 1181 Wenn eingerichtet zust ndiges Fachpersonal fragen geh ren Sie zu einer oder mehreren Gruppen von Teil nehmern die jeweils ber Sammelanschluss oder Gruppenruf Rufnummern erreichbar sind Ankommende Anrufe werden der Reihe nach Sammelanschluss oder gleichzeitig Gruppenruf an allen Telefonen der Gruppe signalisiert bis ein Grup penmitglied den Anr
96. rsonal fragen so wird Ihnen das durch die LED der Taste angezeigt LED aus Kein Anrufer wartet e LED blinkt langsam Der eingestellte Grenzwert ist erreicht e LED blinkt schnell Der Grenzwert ist berschritten Uberlast Anderes Telefon f r ein Gespr ch wie das eigene benutzen Ihr Telefon kann vor bergehend von anderen f r ein ge hendes Gespr ch so benutzt werden als w re es de ren eigenes bu Servicemen ffnen gt Seite 29 PIN und Berechtigung gt Ausw hlen und best tigen Flex Call Ausw hlen und best tigen Rufnummer des anderen Nutzers eingeben Code des anderen Nutzers eingeben gt Seite 89 evtl Hat der andere Nutzer noch keinen pers nlichen Code festgelegt wird er aufgefordert dies an seinem Telefon zu tun Externe Rufnummer w hlen Nach Gespr chsende wird dieser Zustand wieder auf gehoben 1 Abweichende Display Anzeigen in einer HiPath 4000 Umgebung nicht bei HiPath 500 gt Seite 128 94 Weitere Funktionen Dienste Ihr altes und neues Telefon sind jeweils das erste Tele fon am Anschluss Die Telefone sind im Ruhezustand Folgende Prozedur wird am neuen Telefon durchge f hrt v Servicemen ffnen gt Seite 29 Rufnr tauschen Ausw hlen und best tigen Eigene Rufnummer eingeben Code Schlosscode eingeben gt Seite 89 Nicht notwendig wenn Sie noch keinen Code festge legt haben Tauschen quittieren Best tigen
97. rt evtl oder Gespr chslautst rke einstellen Tasten so oft dr cken bis die gew nschte Lautst rke eingestellt ist Gespr ch beenden 20 Taste dr cken LED erlischt oder Taste dr cken Anruf ber Headset annehmen Voraussetzung Sie haben ein Headset angeschlos sen Ill Achten Sie bitte darauf dass f r Ihr Headset An schluss richtig eingestellt ist gt Seite 32 Das Telefon l utet Die Taste blinkt Taste dr cken evtl oder Gespr chslautst rke einstellen 34 Grundfunktionen Auf Freisprechen umschalten Voraussetzung Sie f hren ein Gespr ch ber H rer Taste gedr ckt halten und dabei H rer auflegen an schlie end Taste loslassen und das Gespr ch fortsetzen evtl oder L Gespr chslautst rke einstellen Tasten so oft dr cken bis die gew nschte Lautst rke eingestellt ist US Modus Ist die L ndereinstellung auf US eingestellt zust ndi ges Fachpersonal fragen brauchen Sie beim Umschal ten auf Freisprechen die Lautsprecher laste nicht ge dr ckt halten wenn Sie den H rer auflegen Q Taste dr cken ge H rer auflegen Gespr ch fortsetzen evtl oder Gespr chslautst rke einstellen Tasten so oft dr cken bis die gew nschte Lautst rke eingestellt ist Auf H rer umschalten Voraussetzung Sie f hren ein Gespr ch ber Freispre chen H rer abheben Tasten LED erlischt C EY Gespr ch fortsetzen Laut
98. rufe abweisen Anrufe die Sie nicht annehmen m chten k nnen Sie abweisen Der Anruf wird dann an einem anderen fest legbaren Telefon zust ndiges Fachpersonal fragen sig nalisiert Das Telefon l utet Anrufer wird angezeigt Taste dr cken oder Ausw hlen und best tigen Kann ein Anruf nicht abgewiesen werden l utet Ihr Te lefon weiter Im Display erscheint zur Zeit nicht m g lich z B bei Wiederanrufen Mikrofon aus einschalten Um das Mith ren des Gespr chspartners z B bei ei ner R ckfrage im Raum zu verhindern k nnen Sie das Mikrofon des H rers oder das Freisprechmikrofon zeit weise ausschalten Ebenso k nnen Sie das Freisprech mikrofon einschalten um eine Durchsage ber den Lautsprecher des Telefons Direktansprechen gt Seite 48 zu beantworten Voraussetzung Eine Verbindung besteht das Mikro fon ist eingeschaltet X Taste dr cken LED leuchtet X Leuchtende Taste dr cken LED erlischt 39 Grundfunktionen R ckfrage zur ck zum VVartenden oder beenden und zur ck Makeln Konferenz Partner verbinden gt Zweiten Teilnehmer anrufen R ckfrage W hrend eines Gespr chs k nnen Sie einen zweiten Teilnehmer anrufen Der erste Teilnehmer wartet Best tigen Zweiten Teilnehmer anrufen Zur ck zum ersten Teilnehmer Best tigen ausw hlen und best tigen Zum jeweils wartenden Teilnehmer wechseln Makeln A
99. schalten oder weitere Tin zuschalten oder anzeigen l schen Eingabe vollst ndig speichern beenden Rufzuschaltung aus 11 Spezielle Funktionen im LAN nicht bei HiPath 500 Ruf zuschalten Sie k nnen Anrufe f r Ihr Telefon auch an externen Te lefonen oder an Telefonen in anderen HiPath 3000 Kom munikationsplattformen signalisieren lassen gt Seite 113 Telefone f r die Rufzuschaltung speichern anzei gen l schen Servicemen ffnen gt Seite 29 Best tigen Ausw hlen und best tigen Best tigen ausw hlen und best tigen ausw hlen und best tigen dann der Benutzerf hrung folgen Rufnummer eingeben Ausw hlen und best tigen Best tigen Ausw hlen und best tigen L schen von allen rufzugeschalteten Telefonen Ruhemen ffnen gt Seite 24 Ausw hlen und best tigen 121 Spezielle Funktionen im LAN nicht bei HiPath 500 DISA intern oder in oder SE Schalter ein oder Schalter aus 1 N 2 Schalter bet tigen nur bei HiPath 3000 Wenn eingerichtet zust ndiges Fachpersonal fragen k nnen Sie auch Schalter gt Seite 102 in anderen HiPath 3000 Kommunikationsplattformen bet tigen Ausw hlen und best tigen DISA Rufnummer der HiPath 3000 eingeben in der der Schalter bet tigt werden soll Eingabe best tigen DISA Rufnummer des Telefons eingeben von dem aus Sie den Schalter bet tigen Eingabe best tigen
100. schalten Babyphone Blockwahl w hlen Data Service Dienste zur cksetzen Direktansprechen Direktantwort ein Direktantwort aus DISA DISA intern nicht bei HiPath 500 Funktionen und Kennzahlen im berblick alphabetisch n IM direkten Dialog DG ber das Ser vice Men gt Seite 29 K OD zan x 9 S va 69 Diskret ansprechen nicht bei HiPath 500 TE BR 1 l s Ebenenumschaltung Shift Endger tetest Fangen Flex Call Gruppenruf ein Gruppenruf aus Alle Gruppen ein Alle Gruppen aus Hotline Info senden gesendete Infos Infos anzeigen Briefkasten Keypad Wahl 24151 SN S ANS v x 68 68 68 vi 503 mit Taste X X X X X X X X X X XxX X X X X XI X X X X 139 Funktionen und Kennzahlen im berblick alphabetisch Funktionen Displayanzeige Konferenz Konferenz einleiten Konferenz erweitern Konferenz beenden TIn Liste anzeigen Teilnehmer ausl sen Konferenz TLN trennen Kostenanzeige eigenes Telefon Kosten abfragen fremdes Telefon Kurzrufnr w hlen Kurzwahl ndern individuell Leitung vormerken Makeln MFV Wahl Mikrofon aus Mikrofon ein Mith ren nicht bei HiPath 500 Nachtschaltung ein Nachtschaltung aus Parken zur ck aus Parken Personensuche nicht bei HiPath 500 Melden nicht f r USA Projektkennzahl R ckfrage zur ck zum Wartenden beenden und zur
101. sche Leitungsbelegung 36 Automatischer Verbindungsaufbau 58 Automatisches Anklopfen verhindern erlauben 62 B BL aa baa 86 13 Bedienschritte auf Taste programmieren 76 Beistellger te 15 17 Belegen freier Tasten 73 Benutzerunterst tzung 10 Betriebshinweise 2 Blockwahl L a bd da a ban nee 51 C CENIR alo aaa 43 Codeschloss f r ein Telefon 87 Z R ic aln 88 101 133 Stichwortverzeichnis D Dienste zur cksetzen 96 Direct Inward System Access 98 Direktansprechehn 57 Direktantvvorten 48 freigeben saa ses tesa 48 sis 15105 7 EEE 48 DIOR ee 74 108 I 98 Diskret ansprechen 58 Display Anzeigen f r HiPath 4000 Umgebung 128 Displaybeleuchtung 124 Displaykontrast ee 124 Displayneigung 124 143 Meldungen 23 Statuszelle 23 Verbindungsstatus
102. sich um ein speziell auf eine Chef Sekretariat Situation abgestimmtes Multi Line Telefon mit besonderen Funktionen z B Rufumschaltung und Ubernehmen gt Seite 104ff Teamfunktionen Um das Telefonieren noch effizienter zu gestalten kann Ihr zust ndiges Fachpersonal verschiedene Teamfunktionen wie z B Anruf bernahme Sammelanschlussgruppen und Gruppen zur Anrufverteilung einrichten 12 Das penStage kennenlernen Das penStage kennenlernen Die nachfolgenden nformationen dienen zum Kennenlernen haufig ge nutzter Bedienelemente und Anzelgen im Display Die Bedienoberfl che Ihres OpenStage 40 T Mit dem H rer k nnen Sie wie gewohnt telefonieren Das Display unterst tzt Sie intuitiv bei der Bedienung des Telefons gt Seite 23 3 Durch Belegen der freiprogrammierbaren Sensortasten mit eige nen Rufnummern und Funktionen passen Sie Ihr Telefon Ihren pers n lichen Bed rfnissen an gt Seite 20 Mit den Funktionstasten rufen Sie beim Telefonieren h ufig genutzte Funktionen z B Trennen sowie das Servicemen und die Mailbox auf gt Seite 18 Um die Audio Eigenschaften Ihres Telefons optimal einzurichten ste hen Ihnen die Audiotasten zu Verf gung gt Seite 18 D Mit dem 5 Wege Navigator navigieren Sie komfortabel gt Seite 19 7 1Die W hltastatur dient zum Eingeben der Rufnummer und Schreiben von Text gt Seite 21 El ber die Rufanzeige vverden eingehende Anrufe optisch
103. t er scheint nach Auflegen des H rers am Display f r kurze Zeit nach Zeit zu 43 Grundfunktionen Anrufumleitung im Betreibernetz Mehrfachrufnummer MSN umleiten nicht f r USA Wenn eingerichtet zust ndiges Fachpersonal fragen k nnen Sie Anrufe auf der Ihnen zugeordneten Mehr fachrufnummer MSN Durchwahlrufnummer direkt im Betreibernetz umleiten So k nnen Sie z B Ihren Telefonanschluss abends zu Ihrer Privatwohnung umschalten Servicemen ffnen gt Seite 29 Ziele Best tigen Umleitung Amt ein Ausw hlen und best tigen 1 sofort Best tigen oder o unbeantwortete Rufe ausw hlen und best tigen oder a Im Beseiztfall ausvvahlen und bestatigen Eigene Durchwahlrufnummer eingeben Rufnummer des Ziels eingeben ohne Extern Kennzahl speichern Best tigen Umleitung ausschalten Umleitung Amt aus Ausw hlen und best tigen Angezeigte Umleitungsart best tigen Eigene Durchwahlrufnummer eingeben b entgegennehmen Grundfunktionen R ckruf nutzen Wenn ein angerufener interner Anschluss besetzt ist oder sich niemand meldet k nnen Sie einen R ckruf ver anlassen Dies gilt auch bei externen Anrufen ber ISDN Vermittlungsstellen Damit k nnen Sie sich wie derholte Anrufversuche sparen Sie erhalten den R ckruf e sobald der Teilnehmer nicht mehr besetzt ist e sobald der Teilnehmer der sich nicht gemeld
104. te 18 Geh rt Ihr Telefon zu HiPath 5000 Anlagenver netzung ber PC Netz sind Besonderheiten zu beachten gt Seite 1181 Taste dr cken Ruhemen ffnen gt Seite 24 Ausw hlen und best tigen Best tigen ausw hlen und best tigen ausw hlen und best tigen Rufnummer des Ziels eingeben Best tigen Anrufumleitung ausschalten Taste dr cken Ausw hlen und best tigen Uml nach Zeit ein ndern evtl speichern Ziele Uml nach Zeit aus l schen oder beenden Grundfunktionen Umleitung nach Zeit CFNR nutzen Anrufe die Sie nach dreimaligem L uten Standard durch Fachpersonal einstellbar nicht beantworten oder Anrufe w hrend Sie telefonieren k nnen Sie automa tisch zu einem von Ihnen festgelegten Telefon weiterlei ten lassen Servicemen ffnen gt Seite 29 Best tigen Ausw hlen und best tigen wenn schon eine Rufnummer eingetragen ist Best tigen Rufnummer des Ziels eingeben e F r interne Ziele die interne Rufnummer eingeben e F r externe Ziele die Extern Kennzahl und die exter ne Rufnummer eingeben Best tigen Umleitung nach Zeit ausschalten Servicemen ffnen gt Seite 29 Best tigen Ausw hlen und best tigen Best tigen um auszuschalten und das Umleitungsziel zu l schen Ausw hlen und best tigen um auszuschalten und das Umleitungsziel nicht zu l schen Ist eine Umleitung nach Zeit eingeschalte
105. te 24 Ruhe aus Best tigen Anrufschutz ein ausschalten Um nicht gest rt zu werden k nnen Sie den Anruf schutz einschalten Interne Anrufer h ren den Besetz ton externe Anrufer erreichen ein anderes festlegbares Telefon zust ndiges Fachpersonal fragen Einschalten Ruhemen ffnen gt Seite 24 Anrufschutz ein Ausw hlen und best tigen Einschalten Ruhemen ffnen gt Seite 24 Anrufschutz aus Best tigen Ill Ein Sonderw hlton schwirrender Dauerton erin nert Sie nach Abheben des H rers an den einge schalteten Anrufschutz Berechtigte interne Anrufer durchbrechen den Anrufschutz automatisch nach f nf Sekunden 1 Abweichende Display Anzeigen in einer HiPath 4000 Umgebung nicht bei HiPath 500 gt Seite 128 2 2 Rufnr weitergeben Privatsphare Sicherheit Rufnummernanzeige beim Angerufe nen unterdr cken Sie k nnen verhindern dass Ihre Rufnummer oder Ihr Name beim extern Angerufenen im Display erscheint Dieses bleibt solange aktiv bis Sie es wieder zur ck nehmen Einschalten Ruhemen ffnen gt Seite 24 Ausw hlen und best tigen Aussschalten Ruhemen ffnen gt Seite 24 Ausw hlen und best tigen Das zust ndige Fachpersonal kann f r alle Telefo ne die Rufnummernunterdr ckung ein ausschal ten Mith ren Geheimes Aufschalten nicht bei HiPath 500 Wenn eingerichtet zust ndiges Fachpersonal fragen k
106. te Fragen und vieles mehr finden Sie im Internet http vviki siemens enterprise comv Inhaltsverzeichnis Inhaltsverzeichnis Wichtige Hinweise 2 KENNZEICHEN arena a Ber et Der een 2 Aufstellort des Telefons 3 Produktsupport im Internet s a a ua na an aan an nahen ann 3 Allgemeine Informationen 10 ber diese Bedienungsanleitung 10 5506577220 225050 2 0 re 0 E 10 Bestimmungsgem er Gebrauch 11 Informationen zum Telefontyp 11 Freisprechqualit t und Display Lesbarkelt 11 MultiLine Telefon Chef Sekretariat Funktionen 12 Etel 7 7777 12 Das OpenStage kennenlernen 13 Die Bedienoberfl che Ihres OpenStage 401 13 Anschl sse auf der Unterseite des Telefons 14 Key Module 15 OpenStage Key Module40 15 OpenStage Key Module 15 16 OpenStage Belegtlampenfeld 40 17 asten aan a an a ee bee a 18 Funktionstasten 18 rac an a a da pate efaa ee a 18 5 Wege Navigator u u un na a a nr ae ee 19 Freiprogrammierbare Sensortasten 2
107. ten beschriften 132 Stichwortverzeichnis 133 Funktionen und Kennzahlen im berblick alphabetiseh 138 Display Symbole 143 Service Menu HiPath 3000 144 Allgemeine Informationen 10 Allgemeine Informationen ber diese Bedienungsanleitung Die Informationen in diesem Dokument enthalten allgemeine Beschrei bungen der technischen M glichkeiten welche im Einzelfall nicht immer vorliegen m ssen Die gew nschten Leistungsmerkmale sind im Einzelfall bei Vertragsabschluss festzulegen Wenn an Ihrem Telefon eine Funktion nicht wie beschrieben verf gbar ist dann kann dies folgende Ursachen haben e Die Funktion ist f r Sie und Ihr Telefon nicht eingerichtet bitte wenden Sie sich an Ihre Systembetreuung hre Kommunikationsplattform verf gt nicht ber diese Funktion bitte wenden Sie sich an Ihren Siemens Vertriebspartner zur Hochr stung Diese Bedienungsanleitung wird Ihnen helfen das OpenStage und dessen Funktionen kennen zu lernen Sie enth lt wichtige Informationen f r den sicheren und ordnungsgem en Betrieb des OpenStage Befolgen Sie bit te diese Anleitungen genau damit Bedienungsfehler vermieden werden und Sie Ihr multifunktionales Telefon optimal nutzen k nnen Diese Bedienungsanleitung sollte von jeder Person gelesen und befolgt werden die das OpenStage installi
108. tenpflichtigen Verbindungen werden angezeigt Zur Anzeige weiterer kostenpflichtiger Verbindungen je weils best tigen Ausw hlen und best tigen ausw hlen und best tigen ausw hlen und best tigen ausw hlen und best tigen Gesprache Prolektkennzahl evtl oder speichern Verbindungskosten berpr fen zuordnen Mit Kostenverrechnung anrufen Gespr che nach extern k nnen Sie bestimmten Projek ten zuordnen Voraussetzung Das zust ndige Fachpersonal hat f r Sie Projektkennziffern festgelegt Servicemen ffnen gt Seite 29 Ausw hlen und best tigen Ausw hlen und best tigen Projektkennzahl eingeben Eingeben Best tigen Je nach Konfiguration notwendig zust ndiges Fachper sonal fragen Externe Rufnummer eingeben Ill Sie k nnen auch w hrend eines externen Ge spr chs die Projektkennzahl eingeben 1 Abweichende Display Anzeigen in einer HiPath 4000 Umgebung nicht bei HiPath 500 gt Seite 128 83 Privatsphare Sicherheit Privatsph re Sicherheit Ruhefunktion ein ausschalten Um nicht gest rt zu werden k nnen Sie die Ruhefunk tion einschalten Anrufe werden nur noch durch ein Ruf zeichen ber Display und durch Blinken einer entspre chenden eingerichteten Taste z B Leitungstaste angezeigt Einschalten Ruhemen ffnen gt Seite 24 Ruhe ein Ausw hlen und best tigen Ausschalten Ruhemen ffnen gt Sei
109. tigen Sie andere Ebene l schen um die Ruf nummer Funktion zu speichern M gliche 2 Ursache Wenn LED Unterst l schen im Men erscheint Sie haben versucht bei einer Taste mit bereits gespei cherter interner Rufnummer mit LED Anzeige eine Ruf nummer ohne LED Anzeige oder eine externe Rufnum mer zu speichern M gliche Reaktion Best tigen Sie LED Unterst l schen um die Rufnum mer zu speichern Die bereits vorhandene interne Ruf nummer verbleibt auf der anderen Ebene ohne LED An zeige Ansprechpartner bei Problemen Bei St rungen die l nger als beispielsweise 5 Minuten dauern wenden Sie sich bitte an Ihr zust ndiges Fach personal 130 Ratgeber Funktionsst rungen beheben Gedr ckte Taste reagiert nicht berpr fen Sie ob sich die Taste verklemmt hat Telefon klingelt nicht bei Anruf berpr fen Sie ob f r Ihr Telefon der Anrufschutz eingeschaltet ist Anruf schutzsymbol in der Statuszeile des Displays gt Seite 23 Wenn ja Anruf schutz ausschalten gt Seite 84 Externe Rufnummer l sst sich nicht w hlen berpr fen Sie ob Ihr Telefon gesperrt ist Displayanzeige keine Berech tigung Wenn ja entsperren Sie das Telefon gt Seite 87 Bei allen brigen St rungen Wenden Sie sich zuerst an Ihr zust ndiges Fachpersonal Bei nicht beheb baren St rungen muss dieses den Kundendienst verst ndigen Pflege des Telefons e Das Telefon soll nicht mit f rben
110. uf entgegennimmt Sie k nnen auch zu einem Team auch Chef Sekretariat geh ren dem Leitungstasten mit entsprechenden Ruf nummern zugewiesen wurden gt Seite 104 Jeder Teilnehmer der Gruppe kann auch unter seiner ei genen Rufnummer erreichbar bleiben Den Ruf f r den Sammelanschluss Gruppenruf oder f r die einzelnen Leitungen einer Gruppe auch Chef Sekre tariat k nnen sie aus und einschalten st eine Taste f r Gruppenruf vorhanden gt Seite 73 erkennen Sie an der leuchtenden Taste dass f r min destens eine Gruppe der Ruf eingeschaltet ist l Diese Funktion steht f r das Cheftelefon im Team Chef Sekretariat nicht zur Verf gung Ruhemen ffnen gt Seite 24 Ausw hlen und best tigen ausw hlen und best tigen Taste Gruppenruf dr cken 1 Abweichende Display Anzeigen in einer HiPath 4000 Umgebung nicht bei HiPath 500 gt Seite 128 113 Teamfunktionen nutzen Sie geh ren zu mehreren Gruppen oder zu einer Gruppe mit Leitungstasten auch Chef Sekretariat Ruhemen ffnen gt Seite 24 Gruppenruf aus Ausw hlen und best tigen oder Gruppenruf ein ausw hlen und best tigen MEH 1 Taste Gruppenruf dr cken 301 X Gruppenname Erscheint ein X zwischen Gruppen Leitungsnummer z B 301 und Gruppenname ist der Ruf f r diese Grup pe Leitung eingeschaltet oder 301 Gruppenname Kein X bedeutet dass der Ruf aus
111. ufgebaut sobald Sie Ihre Eingabe beendet haben Ill Achten Sie bitte darauf dass f r hr Headset An schluss richtig eingestellt ist gt Seite 32 Mit Zielwahltasten w hlen Voraussetzung Sie haben auf einer Zielwahltaste eine Rufnummer gespeichert gt Seite 78 Taste mit gespeicherter Rufnummer dr cken Wenn die Rufnummer auf der zweiten Ebene liegt vor her die Ebenentaste dr cken H rer abheben Taste dr cken Sie k nnen auch w hrend eines Gespr chs die Zielwahltaste bet tigen es wird automatisch R ckfrage gt Seite 40 eingeleitet 37 Grundfunktionen oder bl ttern 38 Wahl wiederholen Die zuletzt gew hlten 10 externen Rufnummern wer den automatisch gespeichert Wenn eingerichtet zust ndiges Fachpersonal fragen werden auch eingegebene Projektkenn zahlen gt Seite 83 abgespeichert Diese k nnen Sie auf Tastendruck wieder w hlen Gespeicherte Rufnummern anzeigen und w hlen Taste 1x dr cken zuletzt gew hlte Rufnummer Taste 2x dr cken vorletzt gew hlte Rufnummer Taste 3x dr cken drittletzt gew hlte Rufnummer Ausw hlen und best tigen bis die gew nschte Ruf nummer angezeigt wird Ausw hlen und best tigen Il An einem MultiLine Telefon wird immer die auf der Hauptleitung zuletztgew hlte Rufnummer gespeichert rundfunktionen Gesprach beenden H rer auflegen v oder Taste dr cken An
112. uinz Jelnuuy Jswyeujle ini 000 UlEdiH NuaN 391A195 971 sne unu unu unu sne Bunyejuun u pu q u pu q S nluy INU E alnluy INU E yon nz INU Z inuzz 1 85 6 6 nz 102 G ml luun sne l lz ul 817 YZ M S 6 5 4779S nuswayny sep s qn 18694 s p ul 5bysu do sne z nu s niuy waq USPIEM v ul ZINYISINIUY 000 UlEdiH NUIW 39IM Lvl z inzeg 1 L 16A11d 9 18 1 Jys u UIq G sey pussaomge r sBeizue pussamge e s q 0 2 s q qnelnel ul vol ds 0 2 0 sbeylu pU S AAQ 121 sne BUNYONIPISIUN JUINY ula sne uoj yu uoj uyo u zdojjuy sne 1 000 UlEdiH NuaN 391A195 01 1821 5 zZ uoysaldsuy YOn nz 97821 8 2 05 u jygem zl uepzuu ypi lolq quezuu y loldi 2 v AN emng u pu q U UOSO sne SS49 Buniojwn 997821 nz 5942 y onuinz 1 05 H v t ds b 9978221 1
113. um Antwort Text ein oder m o anderen Text eingeben speichern Antwort Text aus 1 Weitere Funktionen Dienste Nachr cht Antvvort Text hinterlassen Internen Anrufern die Sie w hrend Ihrer Abwesenheit erreichen wollen k nnen Sie Nachrichten Antwort Tex te im Display Ihres Telefons hinterlassen Bei einem Anruf erscheint die Mitteilung im Display des Anrufers Ruhemen ffnen gt Seite 24 Ausw hlen und best tigen Vordefinierten Text vom zust ndigen Fachpersonal n derbar ausw hlen und best tigen Direkt die Kennzahl eingeben Die Kennzahlen werden Ihnen im Display mit dem zuge h rigen Text angeboten Vordefinierte Texte mit Doppelpunkt lassen sich durch Zifferneingabe erganzen Ausvvahlen und bestatigen Text eingeben maximal 24 Zeichen gt Seite 21 Best tigen Antwort Text l schen Ruhemen ffnen gt Seite 24 Best tigen Wenn die Taste Antvvort lext vorhanden ist gt Seite 73 leuchtet die LED Taste dr cken 93 Weitere Funktionen Dienste Anzahl der wartenden Anrufe abfra gen berlastanzeige Haben Sie eine Taste mit der Funktion Zahl der Anrufe zeigen gt Seite 73 belegt k nnen Sie die Anzahl der wartenden externen Anrufe im Display anzeigen 1 Taste Anrufe dr cken F hren Sie bereits ein Gespr ch und berschreitet die Anzahl der wartenden Anrufe einen Grenzwert ber last zust ndiges Fachpe
114. ung Schalten Sie die Funktion Wahlvorbereitung ein um an Ihrem OpenStage 40 T die Blockwahl zu nutzen D h Sie belegen Ihre Leitung erst wenn Sie die Nummer vollst ndig ein gegeben und best tigt haben Blockwahl ein ausschalten Dr cken Sie die Men Taste L w hlen Sie mit dem o VVege Navigator Wahlvorbereitung Ein oder Wahlvorbereitung Aus und best tigen Sie mit Beispiel Ansicht Men Wahlvorbereitung Wahlvorbereitung aktueller Zustand VVahivorbereltung Ein Wahlvorbereitung Aus Ein Beispiel f r die Displaydarstellung bei Blockwahl finden Sie auf gt Seite 25 Die Beschreibung zum W hlen mit Blockwahl finden Sie auf gt Seite 51 Das penStage kennenlernen Anruf Pop Up Schalten Sie die Funktion Anruf Pop Up ein damit Sie w hrend eines Gespr ches durch ein Pop Up Fenster im Display auf einen zweiten an kommenden Anruf hingewiesen werden Anruf Pop Up ein ausschalten Voraussetzung Zweitanruf muss eingeschaltet sein gt Seite 61 Dr cken Sie die Men Taste L w hlen Sie mit dem o VVege Navigator Anruf Pop Up Ein oder Anruf Pop Up Aus und best tigen Sie mit 68 Zweitanruf anzeigen und bearbeiten Beispiel Zweitanruf bei eingeschalteter Funktion Anruf Pop Up Smith Michael 2 16 nformationen zum aktuellen L 100168 Gespr ch TA Jane Fonda Pop Up Fenster mit Anrufer ID des ankommenden Zweitanrufs
115. ungsaufbau 58 SORCILCINI 102 Servicemen 8 29 SINI se 37 Signal zum Netz 70 Signalton bei Anklopfen ein aus 62 SingleLine Telefon 22 12 SONIEFWANION zn 84 Sperren Entsperren 87 St rungen beheben 131 143 Meldungen 23 Statuszelle 23 Verbindungsstatus 26 T Tasten 01511510 S10 esse 73 programmieren 73 unvollst ndig speichern 13 Tastenbelegung pr fen 127 Telefon ab aufschliefsen 87 anderes sperren 88 anderes wie eigenes nutzen 94 SPEEN 7070000000 87 teESten BEER 7770709 xc 127 zentral ab aufschliefsen 88 Telefonbuch intern 53 Telefonbuch LDAP 54 Telefondatendienst 100 Telefoneinstellungen 2222 124 Telefonieren mit Headset 47 Telefonpflege 131 90 Terminruf entgegennehmen 91 Testen des Telefons
116. uppenruf ein aus Leitung bergeben HiPath 4000 Anzeige Beschreibung gt Seite 29 bergabe gt Seite 41 gt Seite 69 gt Seite 46 gt Seite 47 gt Seite 52 2 5 Seite 62 gt Seite 62 gt Seite 84 gt Seite 112 gt Seite 113 bergabe Leitung Ratgeber Ratgeber Auf Fehlermeldungen am Display reagieren falsche Eingabe M gliche Ursache Rufnummer ist nicht korrekt M gliche Reaktion Korrekte Rufnummer eingeben keine Berechtigung M gliche Ursache Gesperrte Funktion aufgerufen M gliche Reaktion Berechtigung f r Funktion beim zust ndigen Fachper sonal beantragen zur Zeit nicht m glich M gliche Ursache Wahl einer nicht vorhandenen Rufnummer Gerufenes Telefon ist abgesteckt M gliche Reaktion Korrekte Rufnummer eingeben Sp ter noch einmal Te lefon anrufen Rufnr unzul ssig M gliche Ursache Wahl der eigenen Rufnummer M gliche Reaktion Korrekte Rufnummer eingeben Tastenspeicher ist voll M gliche Ursache Im System sind z Zt alle Speicherpl tze f r externe Rufnummern belegt M gliche Reaktion Sp ter noch einmal versuchen 129 Ratgeber Konflikt andere Ebene M gliche 1 Ursache VVenn andere Ebene l schen im Men erscheint Sie haben versucht bei einer Taste mit bereits belegter zweiter Ebene z B externe Rufnummer eine Funktion oder interne Rufnummer mit LED Anzeige zu spei chern M gliche Reaktion Best
117. usw hlen und best tigen Dreierkonferenz einleiten Ausw hlen und best tigen Gespr chspartner aus der Konferenz verbinden Ausw hlen und best tigen IE Weitere Informationen zur Konferenz gt Seite 65 rundfunktionen Gespr ch weitergeben M chte Ihr Gespr chspartner noch mit einem anderen Ihrer Kollegen sprechen bergeben Sie die Verbindung R ckfrage Best tigen Rufnummer des gew nschten Teilnehmers eingeben Gespr ch evtl ank ndigen H rer auflegen o 39 bergeben Ausw hlen und best tigen 1 Abweichende Display Anzeigen in einer HiPath 4000 Umgebung nicht bei HiPath 500 gt Seite 128 41 Grundfunktionen Umleitung ein 1 alle Anrufe oder o nur externe Anrufe oder 3 nur interne Anrufe speichern L oder Umleitung aus Anrufe umleiten Variable Anrufumleitung nutzen Sie k nnen interne und oder externe Anrufe sofort an unterschiedliche interne oder externe Telefone Ziele umleiten auch externes Ziel bei entsprechender Sys temkonfiguration m glich st eine Anrufumleitung eingeschaltet ert nt beim Abheben des H rers ein Sonderw hlton Bei aktiver MFV Durchwahl zust ndiges Fach personal fragen k nnen Sie Anrufe auch dorthin umleiten Ziele Fax 870 Durchwahl 871 Fax Durchwahl 872 Sind Sie Ziel einer Anrufumleitung blinkt die An rufumleitungstaste gt Sei
118. zust ndiges Fachpersonal fragen k nnen Sie folgende Funktionen f r andere Telefone ein oder ausschalten Assoziierter Dienst Anrufschutz Kennzahl 97 497 gt Seite 84 Anrufumleitung Kennzahl 11 x12 13 1 gt Seite 42 Telefon ab aufschlie en Kennzahl 66 66 gt Seite 87 Ruf zuschalten Kennzahl 81 81 gt Seite 113 Nachricht Antwort hinterlassen Kennzahl 69 469 gt Seite 93 ruppenruf Kennzahl 85 485 gt Seite 113 Dienste Funktionen zur cksetzen Kennzahl 0 gt Seite 96 e Schalter bet tigen Kennzahl 90 490 gt Seite 102 Nachtschaltung Kennzahl 44 44 gt Seite 72 e Termine Kennzahl 46 446 gt Seite 90 v Servicemen ffnen gt Seite 29 assoz Dienste Ausw hlen und best tigen Interne Rufnummer des Telefons eingeben f r das die Funktion aktiviert werden soll Kennzahl z B x97 f r Anrufschutz ein eingeben F r evtl weiteren Eingaben der Benutzerf hrung am Display folgen 97 Weitere Funktionen Dienste Systemfunktionen von extern nutzen DISA Direct Inward System Access Wenn eingerichtet zust ndiges Fachpersonal fragen k nnen Sie von extern au erhalb wie als interner Teilnehmer ber Ihr System eine gehende externe Verbindungen aufbauen Au erdem lassen sich folgen de Funktionen Ihres Systems aktivieren oder deaktivie ren Dienste Funktionen zur cksetzen Kennzahl 0 gt Seite 96 Anrufum

Bedienungsanleitung - ateldis Kommunikationstechnik

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