Home

CDie Taste [OK] drücken.

1. Text E Mail Text ausw hlen Mnll Eing Alert Urgent Security alert General Notice To Whom It may concem 3 Die Taste OK dr cken Die E Mail Nachricht festlegen Manuelle Eingabe einer Nachricht Sie k nnen die Nachricht manuell eingeben 1 Die Taste Text dr cken Reg Nr Manll Eing 00001 00002 00003 00004 00005 London Off NewYork Of Berlin Off Project Tokyo Offi Ice fice ice ce 00007 00008 00009 00010 00011 Chicago Of Rome Off ic Moscow Off Beijing Of Osaka Offi fice e ice fice Systemstatus Jobliste 2 Die Taste Manli Eing dr cken Daraufhin wird eine Eingabetastatur angezeigt mit der Sie die Nachricht ein geben k nnen 3 Geben Sie die Nachricht ein 4 Dr cken Sie zweimal die Taste OK 35 36 Senden von Scandateien per E Mail Gleichzeitig speichern und per E Mail versenden In diesem Abschnitt wird erl utert wie Sie eine Datei speichern und gleichzeitig per E Mail senden k nnen E Die Taste Dat speich dr cken Dat speich Status gescann Dat Modi pr fen Ziel suchen Lieferungsziel hlen 0 1100 0 E Mail Adresse An We Bcc aarnnnocdiman 00003 00004 00005 00006 fllBerlin Off Project Tokyo Offi Paris Offi ice ce ce 2 Sicherstellen dass Senden amp
2. us 4u04440040nnnnnnn nenne nenne nenne nenn nennen 29 Einen Absendernamen mithilfe einer Registrierungsnummer spezifizieren 30 Den Absender Suchen im Adressbuch des Ger ts ausw hlen uu en 30 Den E Mail Betreff festlegen uuuuuasenuanonnannnanunnnnnnnnnnnunnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnanunnanenn 33 Die E Mail Nachricht festlegen uusununuenneunnanunnannnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnunnnnenn 34 Eine Nachricht aus der Liste ausw hlen u uu0444404440 Renee nenn nenne nenne nenne nenn nennen 34 Manuelle Eingabe einer Nachricht us0440040n0Bnnnn nenne nnnn nenn nnnn nennen 35 Gleichzeitig speichern und per E Mail versenden u 222 22000220000n0n2a2n 36 Die URL per E Mail senden u a 37 2 Dateien mit der Funktion In Ordner Scannen senden Vor dem Senden von Scandateien mit der Funktion In Ordner Scannen 40 Kurze Beschreibung zum Senden von Scandateien mit In Ordner Scannen 40 Vorbereitung zum Senden mit In Ordner Scannen u0244400n0nnn nenne nenne nennen 43 Zielordner im Adressbuch registrieren u022200202002000000nnnnnnonnnnnnnnnnnnn nennen 44 Anzeige Tm Ordner scannen nenne Eee 45 Allgemeine Vorg nge bei Verwendung der Funktion In Ordner Scannen 47 Zur Anzeige In Ordner Scannen umschalten uusssuuuunnaunonnanunnnnnonnnnennnnn 49 Ziele f r In Ordne
3. Senden Dat verwalten l sch Liste Thurnbnai ls Typ Anwendername Dateiname Chicago Office SCAN0005 Dateiliste S NewYork Office SCAND004 amp amp London Office SCAN0003 amp A amp Tokyo Office SCANDODZ FREE amp amp Bei jing Office SCAN0001 82 Verwalten von gespeicherten Dateien 3 W hlen Sie die Datei aus die die Dateiinformationen enth lt die ge ndert werden sollen Wenn Sie eine mit einem Passwort gesch tzte Datei ausw hlen wird das Fenster f r die Passworteingabe angezeigt Geben Sie das Passwort ein und dr cken Sie anschlie end OK 4 Die Taste Anwendername ndern dr cken 5 Geben Sie einen neuen Anwendernamen ein Die hier aufgef hrten Anwendernamen wurden in den Systemeinst auf der Registerkarte Administrator Tools registriert Um einen hier nicht aufgef hr ten Anwendernamen einzugeben die Taste Manll Eing dr cken und dann den Anwendernamen eingeben 6 Die Taste OK dr cken 7 Stellen Sie sicher dass der Anwendername wie gew nscht ge ndert wur de und dr cken Sie Verlassen 9 Hinweis O Mithilfe von Web Image Monitor oder DeskTopBinder k nnen Sie den An wendernamen bei einer im Ger t gespeicherten Datei auch vom Client Computer aus ndern Weitere Einzelheiten zum Web Image Monitor fin den Sie in der Hilfe von Web Image Monitor Weitere Einzelheiten zu De skTopBinder finden Sie in den im Lieferumfang von DeskT
4. 00001 London Office Mehrere Seiten TIFF An London abcdcompany com B 00001 London Office SMB workgroup London 00003 Berlin Office SMB mworkgroup berlin Gesamtziel 5 Verlassen Senden Betreff Text Empfangsbest tig H 4 Absendername Systemstatus Jobliste 1 Vorlage Zeigt die Scaneinstellungen den Vorla geneinzugstyp und andere Einstellungen f r das Scannen an 2 Symbol f r die bertragungs funktion Zeigt das Symbol f r die verwendete bertragungsfunktion an ALQ011S DE 3 Absender und Ziel Zeigt den Absender und die bertra gungs oder Lieferungsziele an 4 Senden Zeigt die bertragungseinstellungen z B den Absender und den Betreff an Vorschau In diesem Abschnitt werden die angezeigten Elemente erl utert au erdem wird angegeben wie Sie das Fenster Vorschau aufrufen Mit dem Fenster Vorschau k nnen Sie pr fen ob die Vorlagen richtig gescannt wurden Sie k nnen das Fenster Vorschau aufrufen wenn Sie Dateien per E Mail oder mit In Ordner Scannen senden Dateien liefern oder Dateien gleichzeitig senden und liefern Um das Fenster Vorschau aufzurufen dr cken Sie Vorschau und starten Sie den Scanvorgang w hrend Vorschau noch ausgew hlt ist Vorschau Vorschau 1 Verkleinern und Vergr ern Dr cken um die angezeigte Vorschau zu vergr ern oder zu verkleinern 2 NN Dr cken um den angezeigten Bereic
5. 2 28 Senden von Scandateien per E Mail Ein direkt eingegebenes Ziel im Adressbuch registrieren In diesem Abschnitt wird erl utert wie Sie ein direkt eingegebenes Ziel im Adressbuch des Ger ts registrieren k nnen Sie k nnen auch ein Ziel registrie ren dass Sie ber den LDAP Server ausgew hlt haben 1 Zeigen Sie das Ziel das Sie registrieren m chten im Zielfeld an Bearb FR An mixico abcdcompany com Reo tr f Manti Eine Be lolelal m 00001 00002 000037 00004 00005 London Off NewYork Of Berlin Off Project Tokyo Offi ice fice ice ce 00007 00008 00009 00010 00011 Chicago Of Rome Off ic Moscow Off Beijing Of Osaka Offi i fice ce E Mail Adresse 1 abcdcompany com Ziel prg An Ce Bcc r J e k um Jera est um O een 00003 00004 00005 00006 Berlin Off Project Tokyo Offi Paris Offi ice ce ce 00009 00010 00011 00012 Moscow Off Beijing Of Osaka Offi South Pole ice fice ce ffic 3 Dr cken Sie Namen und legen Sie dann den Namen und die brigen In formationen fest die registriert werden sollen Weitere Einzelheiten zum Festlegen von Informationen die registriert wer den sollen finden Sie im Handbuch Grundeinstellungen 4 Die Taste OK dr cken 9 Hinweis O Je nach den Sicherheitseinstellungen wird Ziel prg eventuell nicht ange zeigt In diesem Fall k
6. Reg Nr Manti Eine 00005 Tokyo Offi ce Die Netzwerk Lieferungsscanner Anzeige erscheint 9 Hinweis O Sie k nnen nicht von der E Mail Anzeige oder der Anzeige In Ordner Scannen umschalten w hrend Ziele oder Absender festgelegt werden Um ein festgelegtes Ziel zu l schen rufen Sie das Ziel im Zielfeld der E Mail Anzeige oder der Anzeige In Ordner Scannen auf und dr cken Sie dann L schen Stopp 95 96 Scandateien bermitteln Lieferungsziele festlegen In diesem Abschnitt wird erl utert wie Sie Lieferungsziele festlegen Im Adressbuch des Lieferungsservers registrierte Ziele ausw hlen In diesem Abschnitt wird erl utert wie Sie im Adressbuch des Lieferungsser vers registrierte Ziele ausw hlen k nnen Ein in der Zielliste des Lieferungsservers registriertes Lieferungsziel k nnen Sie ber eine der folgenden Methoden ausw hlen e Das Ziel aus der Lieferungszielliste ausw hlen e Das Ziel durch Eingeben der Registrierungsnummer ausw hlen e Das Ziel durch Suchen auf dem Lieferungsserver ausw hlen Ein Ziel aus der Zielliste ausw hlen W hlen Sie in der Zielliste ein Ziel aus 1 Dr cken Sie in der Zielliste die Taste mit dem Namen des Ziels Lieferungsserver Reg Nr Manll Eing Oft AB CD EF GH IJK II LMN OPQ II RST 00001 00002 00003 00004 00005 London Off NewYork Of Berlin Off Project Tokyo Offi ice fice ice ce 00007 00008 00009
7. Vorl einlegen u Einstell am PC vornehmen Verlassen Jobliste Dr cken Sie zur Verwendung anderer Funktionen als der Funktion des Netz werk TWAIN Scanners die Taste Verlassen Vor der Verwendung des Netzwerk TWAIN Scanners Die Verwendung des Netzwerk TWAIN Scanners vorbereiten In diesem Abschnitt werden die Vorbereitungen und Einstellungen f r die Ver wendung des Ger ts als Netzwerk IWAIN Scanner beschrieben FkWichtig O Um den Netzwerk TWAIN Scanner zu verwenden muss eine Anwendung auf dem Computer installiert sein die den Scanner unterst tzt z B Desk TopBinder Lite DeskTopBinder Lite ist auf der mitgelieferten CD ROM ent halten Weitere Einzelheiten zum Installieren von DeskTopBinder Lite finden Sie unter DeskTopBinder Lite von der mitgelieferten CD ROM installieren 1 Verbinden Sie das Ger t mit dem Netzwerk Verbinden Sie das Ger t mithilfe eines Ethernet Kabels oder IEEE 1394 Ka bels bzw mithilfe von Wireless LAN IEEE 802 11b mit dem Netzwerk 2 Nehmen Sie die erforderlichen Netzwerk Einstellungen in den System einst vor Wenn Sie das Ger t ber ein Ethernet Kabel an das Netzwerk angeschlossen haben nehmen Sie die folgenden Einstellungen vor Weitere Einzelheiten dazu finden Sie im Handbuch Grundeinstellungen e Spezifizieren Sie die IPv4 Adresse und die Subnetzmaske des Ger ts e Aktivieren Sie bei G ltiges Protokoll die Option IPv4 3 Installieren Sie den TWAIN T
8. Wort am Anfang Die Namen die mit dem bzw den eingegebenen Buch staben oder Zeichen beginnen werden angezeigt Beispiel Um nach ABC zu suchen geben Sie A ein Wort am Ende Die Namen die mit dem bzw den eingegebenen Buch staben oder Zeichen aufh ren werden angezeigt Beispiel Um nach ABC zu suchen geben Sie C ein Gen berein Die Namen die dem bzw den eingegebenen Buchstaben oder Zeichen entsprechen werden angezeigt Beispiel Um nach ABC zu suchen geben Sie ABC ein Wort einschlie Die Namen die den bzw die eingegebenen Buchsta ben oder Zeichen enthalten werden angezeigt Beispiel Um nach ABC zu suchen geben Sie A B oder C ein W rt ausschl Die Namen die den bzw die eingegebenen Buchstaben oder Zeichen nicht enthalten werden angezeigt Beispiel Um nach ABC zu suchen geben Sie D ein O Indem Sie Details dr cken k nnen Sie Details zu den ausgew hlten Zie len aufrufen O Bis zu 100 Elemente k nnen als Suchergebnisse angezeigt werden 103 Scandateien bermitteln Den Betreff der ber den Lieferungsserver zu bermittelnden E Mail festlegen In diesem Abschnitt wird erl utert wie Sie den Betreff der E Mail festlegen wenn Sie eine Datei ber den Lieferungsserver per E Mail senden E Die Taste Betreff dr cken Res Nr Mant Eina Oft AB CD EF GH IJK II LMN OPQ II RST 00
9. ABC ein Wort einschlie Die Namen die den bzw die eingegebenen Buchsta ben oder Zeichen enthalten werden angezeigt Beispiel Um nach ABC zu suchen geben Sie A B oder C ein W rt ausschl Die Namen die den bzw die eingegebenen Buchstaben oder Zeichen nicht enthalten werden angezeigt Beispiel Um nach ABC zu suchen geben Sie D ein O Indem Sie Details dr cken k nnen Sie Details zu den ausgew hlten Zie len einsehen O Bis zu 100 Ziele k nnen als Suchergebnisse angezeigt werden 23 24 Senden von Scandateien per E Mail Manuell eine E Mail Adresse eingeben In diesem Abschnitt wird erl utert wie Sie manuell eine E Mail Adresse einge ben k nnen 1 Die Taste Manll Eing dr cken Reg Nr Manll Eing 00001 00002 00003 00004 00005 London Off NewYork Of Berlin Off Project Tokyo Offi ice fice ice ce T U a 00007 00008 00009 00010 00011 Chicago Of Rome Off ic Moscow Off Beijing Of Osaka Offi fice ice fice ce am Daraufhin wird die Eingabetastatur angezeigt mit der Sie die E Mail Adres se eingeben k nnen 2 Geben Sie die E Mail Adresse ein 3 Die Taste OK dr cken 9 Hinweis O Je nach Sicherheitseinstellungen wird Manll Eing nicht angezeigt O Um die E Mail Adresse eines registrierten Ziels zu ndern dr cken Sie Bearbeiten links neben dem Zielfeld u
10. u0200022000000000ennonnnnnnnnnn nenne nnnnn nenne nennen 73 Die Liste mit gespeicherten Dateien durchsuchen us 44044400R0nn nennen nenne 74 Gespeicherte Dateien pr fen u u200222000200000an000nnn0nnanunnnnnunnnnnunnannnnnnnnnn 76 Eine aus der Liste ausgew hlte gespeicherte Datei pr fen u 4s04444 Ren 76 Gespeicherte Dateien von einem Client Computer berpr fen us 2us042400 gt 77 Eine gespeicherte Datei senden uauuuu00nn000nnn0nnnnonnnnnnnnunnnnnnnnunnanunnannn nenn 79 Gespeicherte Dateien senden 2200222000200000n0nnnnnnnnn nenne nennen nnnn nennen nennen nennen 79 Verwalten von gespeicherten Dateien urn u00na00nnan0nnnnnnnnnn anne anne nn 81 Eine gespeicherte Datei l schen 2u02200000000000n000nnonnnn onen nnnnnnnnnn nenne nnnn nenne 81 Daten bei einer gespeicherten Datei ndern u022200000000000nn0no nenn nnnnn nen 82 4 Scandateien bermitteln Vor dem bermitteln von Dateien uuuuussununanennnnunnnunnunnnunnnnnnnnnnunnnnnnnnnnnnnnnnn 87 Kurze Beschreibung der bermittlung von Scandateien uuuuuunnneneneneenneennennnn 87 Das bermitteln einer Datei vorbereiten uunaaeenseennnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn 88 DeskKTopBinder Lite von der mitgelieferten CD ROM installieren 89 Netzwerk Delivery Scanner Anzeige
11. A ein Wort am Ende Die Namen die mit dem bzw den eingegebenen Buch staben oder Zeichen aufh ren werden angezeigt Beispiel Um nach ABC zu suchen geben Sie C ein Gen berein Die Namen die dem bzw den eingegebenen Buchstaben oder Zeichen entsprechen werden angezeigt Beispiel Um nach ABC zu suchen geben Sie ABC ein Wort einschlie Die Namen die den bzw die eingegebenen Buchsta ben oder Zeichen enthalten werden angezeigt Beispiel Um nach ABC zu suchen geben Sie A B oder C ein W rt ausschl Die Namen die den bzw die eingegebenen Buchstaben oder Zeichen nicht enthalten werden angezeigt Beispiel Um nach ABC zu suchen geben Sie D ein O Indem Sie Details dr cken k nnen Sie Details zu den ausgew hlten Zie len aufrufen O Bis zu 100 Ziele k nnen als Suchergebnisse angezeigt werden 53 54 Dateien mit der Funktion In Ordner Scannen senden Dateien zu einem gemeinsam genutzten Netzwerk Ordner senden In diesem Abschnitt wird erl utert wie Sie Ziele festlegen wenn Sie Dateien zu einem gemeinsam genutzten Netzwerk Ordner senden JkWichtig O Der gemeinsam genutzte Netzwerk Ordner muss zuvor auf dem Client Computer erstellt worden sein O Je nach verwendetem Betriebssystem auf dem Client Computer ist f r den Zugriff auf den gemeinsam genutzten Ordner eventuell eine Authentifizie rung erforderlich be
12. Weitere Einzelheiten dazu finden Sie unter Bildhelligkeit einstellen 6 Dr cken Sie falls erforderlich Vorlageneinzugstyp um Einstellungen wie z B die Vorlagenseite und die Ausrichtung festzulegen Weitere Einzelheiten finden Sie unter Den Vorlageneinzugstyp einstellen 7 Das Ziel angeben Sie k nnen mehrere Ziele spezifizieren Weitere Einzelheiten finden Sie unter Lieferungsziele festlegen g Dr cken Sie gegebenenfalls Betreff um den Betreff der E Mail Nachricht zu spezifizieren Weitere Einzelheiten finden Sie unter Den Betreff der ber den Lieferungs server zu bermittelnden E Mail festlegen g Dr cken Sie gegebenenfalls Absendername um den Absender festzulegen Wenn Sie den Absender festlegen werden Informationen zum Absender an die bermittelte Datei angeh ngt W hlen Sie den gew nschten Absender aus den im Lieferungsserver registrierten Absendern aus Weitere Einzelhei ten finden Sie unter Den Absender festlegen 10 Dr cken Sie Start Wenn Sie Stapel scannen legen Sie die n chsten Vorlagen ein 9 Hinweis O Wenn Sie in der Anzeige Netzwerk Lieferungsscanner auf Manli Eing dr cken k nnen Sie eine Datei per E Mail ber das Netzwerk des Liefe rungsservers senden Weitere Informationen zum direkten Eingeben von E Mail Adressen finden Sie unter Manuell eine E Mail Adresse einge ben O Wenn Sie mehr als ein Ziel ausgew hlt haben k nnen Sie mit A
13. us 22400 s0nnnnnnnnnnnnnn nenne nnnnne nennen nennen nennenn nn 90 Allgemeine Vorg nge f r das bermitteln von Dateien uunnuunnnnneennnnnnnnnn 92 Zur Anzeige Netzwerk Lieferungsscanner umschalten u00 204 0000B000n RR 95 Lieferungsziele festlegen uuuuu00nauu0nnnunnanunnanunnannnnnnnnunnnnnunnnnnnnnnnnnnnnnnnunnanenn 96 Im Adressbuch des Lieferungsservers registrierte Ziele ausw hlen 96 Den Absender festlegen uuuuuunauuonanunnnnonnannnnnunnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnennnnnnanennnnn 100 Einen Absender aus der Absenderliste in der Zielliste des Lieferungsservers AUSWANIEN erneuern 100 Den Absender durch Eingeben der Registrierungsnummer ausw hlen 101 Einen Absender durch Suchen in der Zielliste des Lieferungsservers AUSWANIEN ee ehe 102 Den Betreff der ber den Lieferungsserver zu bermittelnden E Mail Tesllegen E 104 Gleichzeitig speichern und bermitteln uuussuuuunnnunonnnnunnnnnonnnnnnnnnnennnnen 105 5 Vorlagen mit dem Netzwerk TWAIN Scanner scannen Vor der Verwendung des Netzwerk TWAIN Scanners u2 22222220022000s 107 Kurze Beschreibung des Netzwerk TWAIN Scanners 4us044444nennn nennen 108 Die Verwendung des Netzwerk TWAIN Scanners vorbereiten 109 Den TWAIN Treiber von der mitgelieferten CD ROM installieren 110 Grundlagen bei der Verwendung des Netzwerk TWA
14. 00008 00009 00010 00011 Looo Ja Rome Off ic Moscow Off Beijing Of Osaka Offi ABC Compan Ta e ice fice ce y v Chicago Of fice Text Betreff Absendername Empfangsbest t 0 Scaneinstellungen gt 1 seit Vorl ME Vorlageneinzugstyp RERI Auto Hell Dateiname typ _ Gesp Datei w hlen Systemstatus Jobliste ben ALQ006S DE 1 Zielfeld 2 E Mail Ordner Das spezifizierte Ziel wird angezeigt Dr cken Sie auf diese Registerkarten um Wenn mehr als ein Ziel ausgew hlt wur zwischen der E Mail Anzeige und der de k nnen Sie mit 4 oder Y durch die Anzeige In Ordner Scannen umzuschal Ziele scrollen ten Schalten Sie die Anzeige auch um wenn Sie dieselben Dateien per E Mail und mit In Ordner Scannen senden 3 E Mail Symbol Gibt an dass die E Mail Anzeige ange zeigt wird Zeigt die im Lieferungsserver oder im Ger t gespeicherten Ziele 4 Manll Eing Wenn Sie Ziele festlegen m chten die nicht im Adressbuch registriert sind dr cken Sie diese Taste und geben Sie die E Mail Adressen mit der Eingabetastatur ein die dann angezeigt wird 5 Reg Nr Dr cken Sie diese Taste um das Ziel mit hilfe einer f nfstelligen Registrierungs nummer festzulegen Vor dem Senden von Scandateien per E Mail 6 Zielliste Die Liste mit den im Ger t registrierten Zielen wird angez
15. L schen eines Programms ea 144 Den Namen eines registrierten Programms ndernn uus rssnsssonnnennnnnnne nennen 144 Die Ausgangswerte f r den Anfangsbildschirm registrieren 44444400 gt 145 Scaneinstellungen bei der Verwendung des Twain Scanners nuurusuun00n 146 Die Vorlagenausrichtung auf dem TWAIN Scanner einstellen 146 Scannen von Vorlagen mit gemischten Formaten mithilfe des TWAIN Scanners 147 yvi 7 Anhang Zusammenhang zwischen Aufl sung und Dateigr e uurssuanunnnanennnnnnnn Bei Verwendung der Funktionen E Mail In Ordner Senden Speichern oder Netzw rk LieterUNg ana Bei Verwendung als TWAIN Scanner ns nnnnnnnsnnenenenrnnnsrnrerrrnenrrsnersnrnnsrrrenrrnennn Beziehung zwischen dem f r das Scannen festgelegten Dateityp und dem Dateityp f r das Senden per E Mail und in einen Ordner Software auf der CD ROM 2 u2 2220 22000a000an00nanunnnnnnnunnnnunnnnnnnnunnnnnnnnnnnanenn Kurzanleitung zur Installation u0444004440 nenn nnnn nenne nenn nenne nenn nnnn nenne nnnn nenn TWAIN Tre DE scanner erinnere DESK FOBBINdEr Eile ienien a N Werte der verschiedenen eingestellten Elemente f r die Funktionen Senden Speichern Liefern 22 22000022000 n0000aan00nnnn0nn FUNKlONSCHdene s een a a F nktion Speichen Funktion Netzwerk Lieferung 22022420220000
16. cken Dat speich Status gescann Dat Modi pr fen Ziel suchen Lieferungsziel Vorschau Em 01002 E Mail Adresse 0 An LE Bcc E o ix om om Ist um oo ferme Tokyo Offi Paris Offi ce ce 7 Die Taste Nur speichern dr cken Allgemeine Vorg nge beim Speichern von Scandateien 8 Legen Sie gegebenenfalls die Dateiinformationen fest wie z B Anwender name Dateiname und Passwort Weitere Einzelheiten dazu finden Sie unter Dateiinformationen f r eine ge speicherte Datei festlegen 9 Die Taste OK dr cken 10 Dr cken Sie Start Wenn Sie Stapel scannen legen Sie die n chsten Vorlagen ein 9 Hinweis O Je nach den Sicherheitseinstellungen wird eventuell Zugriffsprivilegien an stelle von Anwendername angezeigt Weitere Einzelheiten zum Spezifizie ren der Zugriffsprivilegien erhalten Sie von Ihrem Administrator O Indem Sie Senden amp Speich dr cken k nnen Sie Scandateien gleichzeitig speichern und senden Weitere Einzelheiten dazu finden Sie unter Gleich zeitig speichern und per E Mail senden Gleichzeitig speichern und mit In Ordner Scannen senden und Gleichzeitig speichern und bermit teln O Wenn ein Ziel oder ein Absender ausgew hlt wurde k nnen Sie Nur spei chern nicht dr cken O Um den Scanvorgang abzubrechen dr cken Sie L schen Stopp Referenz 5 113 Verschiedene Scaneinstellungen 5
17. funktion Zeigt das Symbol f r die verwendete bertragungsfunktion an Wenn Sie mehrere Ziele ausgew hlt ha ben wird das zuerst ausgew hlte Ziel angezeigt 4 Absender Zeigt den Namen des Absenders an 5 Dateiname Zeigt den Namen der Datei oder Dateien an die gleichzeitig gesendet und gespei chert wurden oder den Namen der ge speicherten Dateien die gesendet wurden 6 Status Zeigt eine der folgenden bertragungs statusmeldungen an Abgeschlossen Senden Warten Fehler oder Abge brochen 9 Hinweis TX stoppen Um eine bertragung abzubrechen w hlen Sie eine Datei mit dem Status Warten aus und dr cken Sie dann TX stoppen 8 Liste drucken Dr cken wenn Sie die bertragungser gebnisse drucken m chten I Sie k nnen die bertragungsergebnisse der Scannerfunktion nicht pr fen in dem Sie Jobliste unten im Fenster dr cken Um die bertragungsergebnisse zu pr fen dr cken Sie Status gescann Dat und rufen Sie dann das Fenster Status TX Datei auf J Abh ngig von den Sicherheitseinstellungen werden einige bertragungser gebnisse eventuell nicht angezeigt Scannereinstellungen In diesem Abschnitt werden die Scannereinstellungen erl utert Um das Fenster Scannereinstellungen aufzurufen dr cken Sie Anwenderpro gramm Z hler Eine Methode f r detailliertere Einstellungen finden Sie im Handbuch Grundeinstellungen Allgemeine Einstellungen Eleme
18. geben Sie C ein e Gen berein Die Namen die dem bzw den eingegebenen Buchstaben oder Zeichen entsprechen werden angezeigt Beispiel Um nach ABC zu suchen geben Sie ABC ein e Wort einschlie Die Namen die den bzw die eingegebenen Buchsta ben oder Zeichen enthalten werden angezeigt Beispiel Um nach ABC zu suchen geben Sie A B oder C ein e W rt ausschl Die Namen die den bzw die eingegebenen Buchstaben oder Zeichen nicht enthalten werden angezeigt Beispiel Um nach ABC zu suchen geben Sie D ein e Fuzzy Suche Eine vage Suche Die Funktion der vagen Suche ist von dem vom LDAP Server unterst tzten System abh ngig O Indem Sie Details dr cken k nnen Sie Details zu den ausgew hlten Zie len aufrufen O Bis zu 100 Ziele k nnen als Suchergebnisse angezeigt werden O Wenn eine von dem LDAP Server zur ckgesendete E Mail Adresse zu lang ist kann diese nicht als Ziel festgelegt werden Weitere Einzelheiten zu der Anzahl an Zeichen die festgelegt werden k nnen finden Sie unter E Mail senden O Bei einem Ziel k nnen mehrere E Mail Adressen registriert werden Aller dings wird bei den Suchergebnissen immer nur eine E Mail Adresse pro Ziel angezeigt Welche Adresse angezeigt wird h ngt von dem LDAP Ser ver ab Normalerweise wird die E Mail Adresse angezeigt die als erste re gistriert wurde P Referenz S 157 E Mail senden
19. nge f r das bermitteln von Dateien Verwalten von gespeicherten Dateien Verwalten von gespeicherten Dateien In diesem Abschnitt wird beschrieben wie gespeicherte Dateien gel scht und die Daten bei gespeicherten Dateien ge ndert werden k nnen Eine gespeicherte Datei l schen In diesem Abschnitt wird das L schen einer gespeicherten Datei erl utert 1 Die Taste Gesp Datei w hlen dr cken Auto Erk Gleich Format z ou pam Scaneinstellungen f Reg Nr Manll Eing Auto Hell gt Tore a co er cn mr 00001 00002 00003 London Off INewYork Of Berlin Off Vorlageneinzugstyp RIERI ice fice ice 00007 00008 00009 Dateiname typ Chicago Of Rome OfficMoscow Off i f fice e ice Gesp Datei w hlen Daraufhin wird die Liste mit gespeicherten Dateien angezeigt 2 Die Taste Dat verwalten l sch dr cken Gesp Datei w hlen Senden Dat verwalten l sch Liste Thurnbnai ls Typ Anwendername Dateiname amp amp Chicago Office SCANO005 Dateiliste S NewYork Office SCAND004 London Office SCAN0003 As Tokyo Office SCANO002 A amp amp Bei jing Office SCAN0001 Die Dat verwalten l sch Anzeige erscheint 3 Datei ausw hlen die gel scht werden soll 4 Die Taste Datei l schen dr cken Eine Best tigungsmeldung zum L schen der Datei wird angezeigt 8
20. nnen Sie die Registrierung nicht fertig stellen O Um ein Ziel das ber den LDAP Server gesucht und ausgew hlt wurde im Adressbuch des Ger ts zu registrieren rufen Sie das Ziel auf und dr cken Sie dann Ziel prg Den E Mail Absender festlegen Den E Mail Absender festlegen In diesem Abschnitt wird erl utert wie Sie den E Mail Absender festlegen Bevor Sie eine E Mail senden k nnen m ssen Sie den Namen des Absenders festlegen Sie k nnen den E Mail Absender mit einer der folgenden Methoden festlegen e Den Absender aus der Absenderliste des Ger ts ausw hlen e Den Absender durch Eingeben der Registrierungsnummer ausw hlen e Den Absender durch die Suche im Adressbuch des Ger ts ausw hlen 9 Hinweis O Absender m ssen zuvor in den Systemeinst registriert werden Weitere Ein zelheiten dazu finden Sie im Handbuch Grundeinstellungen O In den Systemeinst k nnen Sie die E Mail Adresse des Administrators als den Standardabsendernamen festlegen Dann k nnen Sie E Mails versenden ohne dass Sie unter Absendername etwas eingeben m ssen Weitere Einzel heiten dazu finden Sie im Handbuch Grundeinstellungen O Abh ngig von den Sicherheitseinstellungen kann auch der angemeldete An wender als Absendername spezifiziert werden O Wurde ein Sicherungscode eingerichtet erscheint bei Auswahl des Absen ders die Sicherungscode Eingabeanzeige Den Sicherungscode eingeben und dann die Taste OK dr cken Wenn der
21. oder Y neben dem Zielfeld durch die Ziele scrollen O Um ein ausgew hltes Ziel zu l schen rufen Sie das Ziel im Zielfeld auf und dr cken Sie dann L schen Stopp Ein aus dem Adressbuch ausge w hltes Ziel k nnen Sie l schen indem Sie erneut auf das markierte Ziel dr cken O Beim Versenden einer E Mail ber den Lieferungsserver k nnen Sie die Funktion MDN Message Disposition Notification verwenden Dann wird an den in Schritt 9 ausgew hlten Absender eine E Mail gesendet die ihn dar ber informiert dass der Empf nger seine E Mail gelesen hat Um diese Einstellung festzulegen dr cken Sie Empfangsbest t 93 94 Scandateien bermitteln O Um die Funktion MDN Message Disposition Notification zu aktivieren m ssen Sie die Einstellung der ScanRouter Lieferungssoftware f r das Senden von E Mail per SMTP festlegen Weitere Einzelheiten zum Festle gen dieser Einstellung finden Sie im Handbuch der ScanRouter Liefe rungssoftware Beachten Sie jedoch bitte dass diese E Mail Benachrichtigung ber das Offnen der E Mail eventuell nicht verschickt wird wenn die am Ziel verwendete E Mail Software MDN Message Dis position Notification nicht unterst tzt O Registrieren Sie die E Mail Adresse des Absenders zuvor mithilfe der Sc anRouter Lieferungssoftware D Indem Sie Modi pr fen dr cken k nnen Sie vom Anfangsbildschirm des Scanners zur Anzeige Modi pr fen umschalten in der Sie die Einstellun gen ko
22. Anzahl an Zeichen des Pass 64 alphanumerische Zei worts bei NCP chen Anzahl an Adressen die gleich 50 Adressen Sie k nnen maximal 50 direkt zeitig festgelegt werden k nnen eingegebene Ziele festlegen Zum Senden geeignete Datei 2 000 MB pro Datei gr e Werte der verschiedenen eingestellten Elemente f r die Funktionen Senden Speichern Liefern Gleichzeitige bertragung Die folgende Tabelle enth lt die maximalen Werte der Einstellungen f r die gleichzeitige Verwendung der Funktionen E Mail und In Ordner Scannen None Wer Anzahl an Zielen die Sie f r 550 Adressen E Mail und In Ordner Scannen ausw hlen k nnen Anzahl an Zielen die Sie f r 500 Adressen Sie k nnen maximal 100 direkt das Senden per E Mail ausw h eingegebene Ziele festlegen ein len k nnen schlie lich der ber die LDAP Suche abgerufenen Ziele Anzahl an Zielen die Sie f r die 50 Adressen Funktion In Ordner Scannen einstellen k nnen Funktion Speichern Die folgende Tabelle enth lt die maximalen Werte f r die Einstellungen bei der Funktion Speichern None Wer Anzahl an Zeichen beim Datei 64 alphanumerische Zei Auf dem Bedienfeld werden die namen chen ersten 16 Zeichen angezeigt Wenn die gespeicherten Dateien mit DeskTopBinder von einem Client Computer aus aufgerufen werden k nnen alle eingegebe nen Zeichen angezeigt werden Anzahl an Zeichen f r den An 20 alphanumerische Zei Auf dem Bedienfeld werde
23. Beispiel Um nach ABC zu suchen geben Sie D ein O Indem Sie Details dr cken k nnen Sie Details zu dem ausgew hlten Ab sender aufrufen Den E Mail Betreff festlegen Den E Mail Betreff festlegen In diesem Abschnitt wird erl utert wie Sie den E Mail Betreff festlegen k nnen E Die Taste Betreff dr cken 1 Reg Nr Nr Marl Eing Eing fi i ce 00007 00008 00009 00010 00011 Chicago Of Rome Off ic Moscow Off Beijing Of Osaka Offi fice e ice fice ce Systemstatus Jobliste Die Eingabetastatur wird angezeigt 2 Geben Sie den Betreff ein 3 Die Taste OK dr cken 33 34 Senden von Scandateien per E Mail Die E Mail Nachricht festlegen In diesem Abschnitt wird erl utert wie Sie die E Mail Nachricht festlegen k n nen Die Nachricht kann wie folgt erstellt werden e Die E Mail Nachricht aus der Liste ausw hlen e Die Nachricht direkt eingeben Eine Nachricht aus der Liste ausw hlen Sie k nnen eine Nachricht aus der Liste ausw hlen J kWichtig O Der aus der Liste ausgew hlte Nachrichtentext muss im Voraus in den Systemeinst registriert sein 1 Die Taste Text dr cken Reo tr Mantt Eina 00001 00002 00003 00004 00005 London Off NewYork Of Berlin Off Project Tokyo Offi ice fice ice ce 00007 00008 00009 00010 00011 Chicago Of Rome Off icMoscow Off Beijing Of Osaka Offi fice e ice fice
24. Bereit Vorlage einlegen und Ziel w hlen SW E Mail Ordner 200 dpi E 1 seit 2 seit Oft AB cD EF GH 1JK LMN opa RST uvw xyz kair 00001 00002 00003 London Office NewYork Offic BerLlin Office Dateityp Tastenfarbe Be Systemstatus Jobliste 1 1 Tastenfarbe Dies gilt nicht f r den Anfangsbild Dr cken um die Tastenfarbe zu ndern schirm des Scanners und die Helligkeit der Bedienfeldanzeige zu erh hen 9 Hinweis O Um zum Anfangsbildschirm zur ckzukehren dr cken Sie erneut Verein fachte Anzeige O Bestimmte Tasten werden in der vereinfachten Anzeige nicht angezeigt Best tigungsfenster Dieser Abschnitt beschreibt drei Best tigungsfenster Modi pr fen Vorschau und Status TX Datei Modi pr fen In diesem Abschnitt werden die angezeigten Elemente erl utert und es wird an gegeben wie Sie die Anzeige Modi pr fen aufrufen Verwenden Sie das Fenster Modi pr fen zum Pr fen der Scan und bertra gungseinstellungen Wenn Sie Modi pr fen dr cken schalten Sie die Anzeige vom Anfangsbild schirm zum Fenster Modi pr fen um Modi pr fen 2 3 Modi pr fen Yon NewYork abcdcompany com NewYork Office 00002 NewYork Office An NewYork abcdcompany com 00003 Berlin Office An Berl in abcdcompany com P orlage Sw Text Line At 200 dpi Auto Erk Gleich Firmat 1 seit Vorl RER 1
25. Datei speichern ausgew hlt wird kann der Dateityp nicht festge legt werden Wenn Senden amp Speich bei Datei speichern ausgew hlt ist k nnen Dateien in einem festgelegten Format per E Mail oder mit In Ordner Scannen gesendet werden Die Dateien werden jedoch nicht in dem festgeleg ten Dateityp gespeichert Legen Sie den Dateityp f r gespeicherte Dateien fest wenn Sie diese senden Die ausw hlbaren Dateitypen variieren je nach den Scaneinstellungen und an deren Einstellungen Sie k nnen einen der folgenden Dateitypen ausw hlen e F r eine Einzelseite TIFF JPEG PDF oder Hochkomprimiert PDF e F r mehrere Seiten TIFF PDF oder Hochkomprimiert PDF 1 Die Taste Dateiname typ dr cken Auto Erk Gleich Format merena m Ba lole e k ENTE 00001 00002 00003 London Off INewYork Of Berlin Off Vorlageneinzugstyp RIERJ ice fice ice Dateiname typ Gesp Datei w hlen Text Betreff 133 134 Verschiedene Scaneinstellungen 2 W hlen Sie einen Dateityp aus Dateiname typ Eintrag w hlen Einzelseite TIFF JPEG Hochkomprimiert Mehrere Seiten Hochkomprimiert Dateiname 3 Die Taste OK dr cken 9 Hinweis O Die Konvertierung eines Dateityps in Hochkomprimiert PDF reduziert das Datenvolumen der Datei ohne die Lesbarkeit der Zeichen zu beein tr chtigen O Hochkomprimiert PDF kann ausgew hlt werden wenn die D
26. Dateien mithilfe der Scannerfunktion speichern 5 Die Taste Ja dr cken 9 Hinweis J Dateien die auf Ihre bermittlung warten k nnen nicht gel scht werden O Sie k nnen im Ger t gespeicherte Dateien auch l schen indem Sie von ei nem Client Computer aus mit Web Image Monitor oder Desk TopBinder auf das Ger t zugreifen Weitere Einzelheiten zu Web Image Monitor fin den Sie in der Hilfe von Web Image Monitor Weitere Einzelheiten zu Desk TopBinder finden Sie in den im Lieferumfang von DeskTopBinder enthaltenen Handb chern Daten bei einer gespeicherten Datei ndern Sie k nnen die Daten bei einer gespeicherten Datei ndern z B Anwendername Dateiname und Passwort 9 Hinweis J Informationen ber Dateien die auf ihre bermittlung warten k nnen nicht ge ndert werden Einen Anwendernamen ndern Sie k nnen den Anwendernamen f r eine gespeicherte Datei ndern 1 Die Taste Gesp Datei w hlen dr cken Auto Erk Gleich Format 7 Scaneinstellungen F 12 Reg Nr Manll Eing Een 1 00001 00002 00003 London Off Newvork Of Berlin off Vorlageneinzugstyp RIERI ice fice ice 00007 00008 00009 Dateiname typ Chicago Of Rome Offic Moscow Off Gesp Datei w hlen Systemstatus Daraufhin wird die Liste mit gespeicherten Dateien angezeigt 2 Die Taste Dat verwalten l sch dr cken Gesp Datei w hlen
27. Dateityp f r das Senden per E Mail und in einen Ordner In diesem Abschnitt wird die Beziehung zwischen dem f r das Scannen von Vorlagen festgelegten Dateityp und dem Dateityp in den Dateien konvertiert werden wenn Sie per E Mail oder mit In Ordner Scannen gesendet werden er l utert Dateityp f r Einzelseiten Scaneinstellungen TIFF JPEG spezifiziert PDF oder Hochkomprimiert PDF spezifiziert Vollfarbe oder Graustufen TIFF unkomprimiert JPEG PDF Hochkomprimiert PDF komprimiert Dateityp f r mehrere Seiten Scaneinstellungen TIFF spezifiziert PDF oder Hochkomprimiert PDF spezifiziert Vollfarbe oder Graustufen TIFF unkomprimiert PDF Hochkomprimiert PDF P Hinweis O Wenn eine Vollfarben oder Graustufenvorlage in eine einzelseitige TIFF JPEG Datei gescannt wird ndert sich der Dateityp abh ngig von der Einstellung von Komprimierung Graustufen Vollfarbe unter Scannereinstellun gen wie folgt Ein JPEG e Aus TIFF O Wenn Sie Komprimierung Graustufen Vollfarbe in den Scannereinstellungen auf Ein stellen w hrend Sie Vollfarbe Graustufen oder Automat Farbwahl als Scantyp in den Scaneinstellungen festlegen k nnen Sie als Dateityp nicht mehrseitiges TIFF ausw hlen O Sie k nnen Hochkomprimiert PDF nicht festlegen wenn der Scantyp auf Schwarzwei Text SW Text Line Art SW Text Foto oder Schwarzwei Foto eingestellt ist O Die Dateien werden im
28. Einzelseiten Format gespeichert Wenn Sie Dateien per E Mail oder mit In Ordner Scannen senden k nnen Sie ein einzelseitiges oder mehrseitiges Format ausw hlen O Dateien im JPEG Format k nnen nicht als mehrseitige TIFF Datei gesendet werden auch nicht indem Sie festlegen dass diese Datei als eine mehrseitige TIFF Datei gesendet werden soll Die Datei wird in einem Standardformat ge sendet und nicht als eine mehrseitige TIFF Datei 153 154 Anhang Software auf der CD ROM In diesem Abschnitt werden die Anwendungen auf der mitgelieferten CD ROM erl utert Kurzanleitung zur Installation In diesem Abschnitt finden Sie Informationen zum Programm Autostart Beim Einlegen der CD ROM in einen Client Computer auf dem Windows 95 98 Me 2000 XP Windows Server 2003 oder Windows NT 4 0 l uft startet au tomatisch das Installationsprogramm Autostart um die verschiedenen Soft ware Produkte zu installieren 9 Hinweis Melden Sie sich f r die Installation unter Windows 2000 XP Windows Server 2003 oder Windows NT 4 0 als Anwender mit Administratorrechten an O Wenn die Plug and Play Funktion in Betreib ist wird die Meldung Neue Hardware gefunden angezeigt sobald Windows 2000 XP oder Windows Server 2003 gestartet wird Wenn Sie Windows NT 4 0 starten wird die Meldung Assistent f r das Suchen neuer Hardware angezeigt Beim Starten von Windows 95 98 Me wird abh ngig von der Systemversion Neue Hard ware
29. L schen des Scannerjournals ohne es zu drucken Scaneinstellungen ACS Empfindlichkeitsstufe Erm glicht Ihnen das Einstellen des Empfindlich keitsniveaus f r Farbe Schwarzwei beim Scannen von Vorlagen wenn der Scantyp auf Automat Farb wahl eingestellt ist Wartezeit f r n chste Vorl Vorla Stellen Sie ein welchen Vorgang das Ger t ausf hren genglas soll w hrend es nach dem Scannen vom Vorlagenglas auf weitere Vorlagen wartet Wartezeit f r n chste Vorl SADF Stellt den Betrieb dieses Ger ts in die Warteschlange f r weitere Vorlagen nachdem die Vorlagen mit dem automatischen Vorlageneinzug ADF gescannt wur den Hintergrundhelligkeit des ADS Korrigiert die Scandichte um die Aufl sung bei be Vollfarbe stimmten Papiertypen wie nicht weifsem Papier z B Zeitungen oder transparente Vorlagen zu verbes sern Sendeeinstellungen Komprimierung Schwarzwei s Legen Sie eine Komprimierungsmethode f r Dateien fest die in Schwarzwei gescannt werden Komprimierung Graustu Legen Sie eine Komprimierungsmethode f r Dateien fen Vollfarbe fest die in Graustufen oder Vollfarbe gescannt wer den Level hochkomprimiertes PDF Legen Sie die Datenkomprimierungsmethode f r Hochkomprimiert PDF Dateien fest Max E Mail Gr e Geben Sie an ob die Gr e einer E Mail mit Anh n gen begrenzt werden soll oder nicht E Mail aufteilen amp senden Geben Sie an ob Dateien die die bei Ma
30. Legen Sie den Scanbereich X3 und Y3 mit Hilfe der Zehnertastatur fest und dr cken Sie dann F Beispielsweise X3 und Y3 auf 80 mm einstellen 7 Die Taste OK dr cken 8 berpr fen Sie ob der Scanbereich X3 und Y3 ber Benutzerdefiniert an gezeigt wird und dr cken Sie dann OK canformat Bearbeiten eo som Ag ASE 5E 5 JISEI 11x17 x147 II 5x8 E 5 x 8e 12 Verschiedene Scaneinstellungen So legen Sie Vorlagen f r das Scannen mit einem benutzerdefinierten Format ein In diesem Abschnitt wird erl utert wie Vorlagen eingelegt werden m ssen die mit einem benutzerdefinierten Format gescannt werden sollen Einstellung f r die Vorlagenausrichtung W hlen Sie unter Vorlagenausrichtung entweder tm oder ka entspre chend der Ausrichtung Ihrer Vorlage aus Um Vorlagenausrichtung in der An zeige Scannereinstellungen anzuzeigen dr cken Sie Vorlageneinzugstyp Weitere Einzelheiten finden Sie unter Den Vorlageneinzugstyp einstellen Eine Vorlage einlegen Legen Sie die Vorlagen mit der Bildseite nach oben in den automatischen Vor lageneinzug ADF und mit der Bildseite nach unten auf das Vorlagenglas Die Vorlagenausrichtung ist Ele Eine Vorlage in den automatischen Vorlagen einzug ADF einlegen ALQ017S Eine Vorlage auf das Vorlagenglas legen Richten Sie die Vorlage aus drehen Sie sie nach rechts oder links und legen Sie sie dann mit de
31. Mail E Mail Ziele festlegen In diesem Abschnitt wird erl utert wie Sie E Mail Ziele festlegen Sie k nnen E Mail Ziele mit einer der folgenden Methoden festlegen e Das Ziel aus dem Adressbuch des Ger ts ausw hlen e Die E Mail Adresse direkt eingeben e Auf dem LDAP Server nach dem Ziel suchen und dieses ausw hlen Bevor Sie Ziele ausw hlen vergewissern Sie sich dass Sie An ausgew hlt ha ben Dr cken Sie gegebenenfalls Cc oder Bcc und w hlen Sie dann die Ziele aus Das Ziel aus dem Adressbuch des Ger ts ausw hlen In diesem Abschnitt wird erl utert wie Sie das Ziel aus dem Adressbuch des Ger ts ausw hlen k nnen J kWichtig O Um diese Funktion zu verwenden m ssen Sie die Ziele zuvor in den System einst registrieren Weitere Einzelheiten dazu finden Sie im Handbuch Grundeinstellungen Mit den folgenden Methoden k nnen Sie Ziele ausw hlen die im Adressbuch des Ger ts registriert sind e Ein Ziel aus der Liste ausw hlen e Ein Ziel durch Eingeben der Registrierungsnummer ausw hlen e Ein Ziel durch Suchen im Adressbuch des Ger ts ausw hlen Ausw hlen eines Ziels aus der Liste Das Ziel aus der Zielliste ausw hlen 1 Dr cken Sie in der Zielliste die Taste mit dem Namen des Ziels Reg Nr Manll Eing E 00001 000027 000037 00004 00005 London Off NewYork Of Berlin Off Project Tokyo Offi ice fice ice ce 00007 00008 00009 00010 00011 Chicago Of Ro
32. Ordner auf dem NetWare Server zu spezifizieren 4 Dr cken Sie die Taste Manll Eing an der rechten Seite des Pfadfeldes FTP NCP i Die Eingabetastatur wird angezeigt 59 60 Dateien mit der Funktion In Ordner Scannen senden 5 Geben Sie den Pfad f r den Ordner ein Wenn Sie den Verbindungstyp auf NDS einstellen ist der NDS Baumname tree der Name des Kontexts zu dem der Datentr ger geh rt ist context der Datentr gername ist volume und der Ordnername ist folder der Pfad lautet dann tree volume context folder Wenn Sie den Verbindungstyp auf Bindery einstellen ist der NetWare Ser ver Name server der Datentr gername ist volume und der Ordnername ist folder der Pfad lautet dann server volume folder 6 Die Taste OK dr cken 7 Den Anwendernamen f r das Anmelden im NDS Baum oder auf dem Net Ware Server eingeben Manli Eing rechts vom Feld Anwendername dr cken Die Eingabetastatur wird angezeigt Wenn Sie NDS bei Verbindungstyp dr cken geben Sie den Anwendernamen und anschlie end den Namen des Kontexts mit dem Anwenderobjekt ein Wenn der Anwendername user und der Name des Kontextes context ist lautet der Anwendername user context 8 Wenn f r das Anmelden des Anwenders ein Passwort erforderlich ist ge ben Sie dieses ein Manll Eing rechts vom Feld Passwort dr cken Die Ein
33. Sie bei Letzte Seite unter 2 seit Vorl die Option 1 Seite aus Um die letzte Seite als leere Seite zu scannen w hlen Sie 2 Seiten aus Weitere Einzelheiten finden Sie unter Zweiseitige Vorlage Referenz 5 127 Zweiseitige Vorlage Mehrere Seiten der Vorlagen als eine Datei scannen Mehrere Seiten der Vorlagen als eine Datei scannen In diesem Abschnitt finden Sie Informationen zum Senden mehrerer Vorlagen als eine mehrseitige Datei oder zum Speichern dieser mehrseitigen Vorlagen in einer einzigen Datei JkWichtig O Um mehrere Vorlagen als eine mehrseitige Datei zu senden w hlen Sie bei Dateiname typ einen Dateityp mit mehreren Seiten aus Weitere Einzelheiten zu Dateitypen finden Sie unter Den Dateityp und den Dateinamen einstel len 1 Die Taste Vorlageneinzugstyp dr cken F W hlen Sie Stapel oder SADF Um die Vorlagen ber das Vorlagenglas zu scannen w hlen Sie Stapel Um die Vorlagen ber den ADF zu scannen w hlen Sie SADF Weitere Einzel heiten zu Stapel und SADF finden Sie unter Stapel SADF Stempel Stapel SADF Trennen pi 3 Die Taste OK dr cken 4 Vorlagen einlegen 5 Nehmen Sie die Einstellungen f r das Senden per E Mail oder mit der Funktion In Ordner Scannen bzw f r die Ubermittlung oder das Spei chern vor 6 Dr cken Sie Start um die Vorlagen zu scannen Wenn Stapel ausgew hlt ist legen Sie zus tzliche V
34. Speich gew hlt ist 3 Spezifizieren Sie gegebenenfalls die Dateidaten z B Anwendername Da teiname und Passwort Weitere Einzelheiten dazu finden Sie unter Dateiinformationen zum Spei chern einer Datei festlegen 4 Die Taste OK dr cken 5 Legen Sie die Einstellung f r das Senden einer Datei per E Mail fest und senden Sie die Datei anschlie end Weitere Einzelheiten zum Senden einer Datei per E Mail finden Sie unter Allgemeine Vorg nge beim Senden von Scandateien per E Mail 9 Hinweis O Wenn Sie Scandateien gleichzeitig speichern und per E Mail senden k n nen die Dateien nicht erneut ber die E Mail Anzeige gesendet werden Um die Dateien erneut zu senden m ssen Sie die Datei in der Anzeige Gesp Datei w hlen ausw hlen und anschlie end senden Weitere Einzel heiten dazu finden Sie unter Eine gespeicherte Datei senden Referenz 5 79 Eine gespeicherte Datei senden 5 70 Dateiinformationen f r eine gespeicherte Datei festlegen 5 16 Allgemeine Vorg nge beim Senden von Scandateien per E Mail Gleichzeitig speichern und per E Mail versenden Die URL per E Mail senden In diesem Abschnitt wird erl utert wie Sie die URL einer gespeicherten Datei per E Mail senden k nnen JkWichtig O Um die URL der gespeicherten Datei per E Mail zu senden ohne dabei die Datei selbst mitzusenden m ssen Sie diese Einstellung in den Scannereinstel lungen festlegen Weitere E
35. TX IEEE 1394 IPv4 ber 1394 optional und IEEE 802 11b Wireless LAN optional A DLT OAZ m en matisch erkennbare Scanformate Vom ADF automatisch erkennbare Scanfor A3D BAD A4 A4D B5 BD A5J mate A5D B6 D B60 11 x 17 81 2 x 11 11 x 81 2 Basis Scanaufl sung 600 dpi 24 bit Vollfarbe Scanaufl sungen die bei Verwendung der 100 dpi 200 dpi 300 dpi 400 dpi und 600 dpi Funktion E Mail In Ordner Scannen Netzwerk Lieferungsscanner ausgew hlt werden k nnen Scanaufl sungen die bei Verwendung des 100 dpi bis 1 200 dpi TWAIN Scanners ausgew hlt werden k n nen Zum Senden geeignete Dateigr en TIFF JPEG PDF Hochkomprimiert PDF Bild Komprimierungstyp f r Schwarzwei TIFF MH MR MMR zweiwertig Bild Komprimierungstyp f r Graustu JPEG fen Vollfarbe Netzwerk Protokoll IPv4 IPX Protokoll f r das Senden von E Mails SMTP POP3 Protokoll f r In Ordner Scannen SMB FTP NCP 161 INDEX A Absender 29 30 Absendername 29 30 100 101 102 ADF 122 125 146 Adressbuch 13 44 52 Allgemeine Einstellungen 9 Als Standard programmieren 145 ndern 81 82 Anwendername 70 82 Anwenderprogramm Z hler 9 Anzeige 73 90 Best tigungsfenster 5 In Ordner Scannen 45 Vereinfachte Anzeige 4 Anzeige umschalten 19 Anzeige Netzwerk Lieferungsscanner 95 In Ordner Scannen 49 Aufl sung 115 Aufl sung und Vorlagenformat 149 151 Aufteilen 1
36. Y3 710mm 9 DEC 2005 Systernstatus Jobliste 1 53 5 Stellen Sie die Anfangsposition X2 und Y2 auf 0 mm ein und dr cken Sie dann F Stellen Sie X2 und Y2 beispielsweise auf 0 mm ein und dr cken Sie dann 6 Legen Sie den Scanbereich X3 und Y3 mit Hilfe der Zehnertastatur fest und dr cken Sie dann Beispielsweise X3 auf 300 mm und Y3 auf 200 mm einstellen 7 Die Taste OK dr cken 8 berpr fen Sie ob der Scanbereich X3 und Y3 ber Benutzerdefiniert an gezeigt wird und dr cken Sie dann OK canformat Bearbeiten 300 x 200mm A4 ASE A5 p JISEI Espe 8s x14 lt e 5x8 E 5 x 8e Elemente f r das Festlegen der Scaneinstellunen Den Vorgang f r benutzerdefiniertes Format einstellen wenn Sie einen Teil einer Vorlage scannen In diesem Abschnitt wird erl utert wie Sie ein benutzerdefiniertes Format f r das Scannen eines Bereichs innerhalb einer Vorlage einstellen Um einen Teil der Vorlage zu scannen m ssen die das Vorlagenformat X1 und Y1 die Anfangsposition X2 und Y2 und den Scanbereich X3 und Y3 festle gen Die Beziehung zwischen Vorlagenformat Anfangsposition und Scanfor mat ist unterschiedlich abh ngig von der Ausrichtung der Vorlage und der Einlegeposition Nehmen Sie die Einstellungen richtig vor Die folgenden Bei spiele enthalten Informationen dazu Beispiel 1 Die Vorlage wird in der Ausrichtung auf das Vorlagengl
37. ab e Durchsuchen Sie einen Ordner nach Sie k nnen eine Datei beispielsweise mit einer gespeicherten Datei einer der folgenden Methoden pr fen e Verwenden Sie DeskTopBinder um die in das Eingangsfach gelieferte Da tei anzuzeigen Das bermitteln einer Datei vorbereiten In diesem Abschnitt werden die Vorbereitungen und Einstellungen f r die Lie ferung von Scandateien beschrieben JkWichtig O Um die Funktion Netzwerk Lieferungsscanner zu verwenden ben tigen Sie einen Lieferungsserver auf dem eine Anwendung wie z B die optiona le ScanRouter Lieferungssoftware installiert ist Weitere Einzelheiten zur ScanRouter Lieferungssoftware finden Sie in den im Lieferumfang der ScanRouter Lieferungssoftware enthaltenen Handb chern O Um die in das Eingangsfach gelieferten Dateien anzuzeigen muss DeskTop Binder auf dem Client Computer installiert sein 1 Verbinden Sie das Ger t mit dem Netzwerk Verbinden Sie das Ger t mithilfe eines Ethernet Kabels oder IEEE 1394 Ka bels bzw mithilfe von Wireless LAN IEEE 802 11b mit dem Netzwerk 2 Nehmen Sie die erforderlichen Netzwerk Einstellungen in den System einst vor Wenn Sie das Ger t ber ein Ethernet Kabel an das Netzwerk angeschlossen haben nehmen Sie die folgenden Einstellungen vor Weitere Einzelheiten dazu finden Sie im Handbuch Grundeinstellungen e Spezifizieren Sie die IPv4 Adresse und die Subnetzmaske des Ger ts e Aktivieren Sie bei G ltiges Proto
38. am Ende Gen berein u Wort am Anfang Wort am Ende Gen berein Die abgebildete Anzeige ist lediglich ein Beispiel Die tats chlich angezeigten Elemente k nnen hiervon abweichen E Mail Ziele festlegen 6 Die Taste Suche starten dr cken Die Ziele die die Suchkriterien erf llen werden angezeigt 7 Ein Ziel ausw hlen 8 W hlen Sie An Cc oder Bcc aus 9 Die Taste OK dr cken 9 Hinweis O Wenn LDAP Suche in den Systemeinst auf Ein eingestellt ist m ssen Sie berpr fen ob im oberen Teil der Anzeige Adressbuch ausgew hlt ist be vor Sie die Suche ausf hren O Die Suchkriterien die bei Erweiterte Suche angezeigt werden z B Name E Mail Adresse und Ordnername sind im Adressbuch des Ger ts regi striert Weitere Einzelheiten finden Sie im Handbuch Grundeinstellungen O Wenn Sie Erweiterte Suche dr cken werden die folgenden Kriterien ange zeigt Wort am Anfang Die Namen die mit dem bzw den eingegebenen Buch staben oder Zeichen beginnen werden angezeigt Beispiel Um nach ABC zu suchen geben Sie A ein Wort am Ende Die Namen die mit dem bzw den eingegebenen Buch staben oder Zeichen aufh ren werden angezeigt Beispiel Um nach ABC zu suchen geben Sie C ein Gen berein Die Namen die dem bzw den eingegebenen Buchstaben oder Zeichen entsprechen werden angezeigt Beispiel Um nach ABC zu suchen geben Sie
39. den Betreff der E Mail Nachricht zu spezifizieren Weitere Einzelheiten dazu finden Sie unter Den Betreff der E Mail Nach richt festlegen 11 Um den E Mail Absender zu spezifizieren dr cken Sie Absendername Weitere Einzelheiten dazu finden Sie unter Den Absender der E Mail festle gen 12 Um die Funktion MDN Message Disposition Notification zu verwenden dr cken Sie Empfangsbest t Wenn Sie Empfangsbest t ausw hlen erh lt der markierte E Mail Absender eine E Mail Benachrichtigung wenn der Empf nger die E Mail ge ffnet hat E Dr cken Sie Start Wenn Sie Stapel scannen legen Sie die n chsten Vorlagen ein 9 Hinweis O Wenn Sie zwei oder mehr Ziele ausgew hlt haben k nnen die Ziele nach einander aufgerufen werden indem Sie 4 oder Y neben dem Zielfeld dr cken O Um ein ausgew hltes Ziel zu l schen rufen Sie das Ziel im Zielfeld auf und dr cken Sie dann L schen Stopp Ein aus dem Adressbuch ausge w hltes Ziel k nnen Sie l schen indem Sie erneut auf das markierte Ziel dr cken O In den Systemeinst k nnen Sie die E Mail Adresse des Administrators als den Standardabsendernamen festlegen Dann k nnen Sie E Mails versen den ohne dass Sie unter Absendername etwas eingeben m ssen Weitere Einzelheiten dazu finden Sie im Handbuch Grundeinstellungen O Abh ngig von den Sicherheitseinstellungen kann auch der angemeldete Anwender als Absendername spezifiziert werden
40. den Teil des Absendernamens ein nach dem Sie suchen m ch ten Um nach einer E Mail Adresse zu suchen geben Sie einen Teil der Adresse ein 5 Die Taste OK dr cken 6 Dr cken Sie gegebenenfalls Erweiterte Suche und geben Sie die detaillier ten Suchkriterien an Wenn Sie Erweiterte Suche dr cken k nnen Sie mithilfe bestimmter Kriterien suchen wie z B Name E Mail Adresse und Ordnername Sie k nnen auch ber eine Kombination der Kriterien Wort am Anfang oder Wort am Ende mit anderen Kriterien suchen Erweiterte Suche Abbrechen OK Suchbedingungen festlegen Wort am Anfang Wort am Ende Gen berein Wort einschlie W rt ausschl Fuzzy Suche Faxziel Wort am Anfang Wort am Ende Gen berein Wort einschlie W rt ausschl Fuzzy Suche E Mail Adresse Wort am Anfang Wort am Ende Gen berein Wort einschlie W rt ausschl Fuzzy Suche Wort am Anfang Wort am Ende Gen berein Wort einschlie W rt aussc Fuzzy Suche Wort am Anfang Wort am Ende Ge berein Wort einschlie W rt ausschl Fuzzy Suche Die abgebildete Anzeige ist lediglich ein Beispiel Die tats chlich angezeigten Elemente k nnen hiervon abweichen 7 Die Taste Suche starten dr cken Die Ziele die die Suchkriterien erf llen werden angezeigt 8 Den Absen
41. des Programms das Sie abrufen m chten Die in dem Programm registrierten Einstellungen werden abgerufen und der Anfangsbildschirm des Scanners wird wieder angezeigt Die Einstellungen werden nicht unter Nummern registriert die ohne an gezeigt werden 4 Legen Sie die Vorlagen ein und dr cken Sie anschlie end Start Programme ndern eines registrierten Programms So ndern Sie die in einem Programm registrierten Einstellungen 1 Dr cken Sie Programm 2 Dr cken Sie Abrufen 3 Dr cken Sie die Nummer des Programms das Sie abrufen m chten 4 ndern der Einstellungen des Programms 5 Dr cken Sie die Nummer des Programms das Sie abrufen m chten 6 Dr cken Sie Programm 7 Dr cken Sie die Nummer des Programms dessen Einstellungen Sie ge n dert haben oder die Nummer eines anderen Programms in dem Sie die ge nderten Einstellungen registrieren m chten g Wenn Sie ein Programm ausw hlen das bereits registriert ist wird eine Be st tigungsmeldung angezeigt Um das Programm zu berschreiben dr cken Sie Ja Wenn Sie eine neue Programmnummer ausw hlen k nnen Sie diesen Schritt auslassen Fahren Sie mit dem n chsten Schritt fort g Geben Sie einen Programmnamen ein 10 Die Taste OK dr cken Beim berschreiben wird das registrierte Programm gel scht Der neue Programmname wird kurz angezeigt anschliefsend wird der An fangsbildschirm wieder angezeigt 143 144 Verschiedene
42. eingegeben wurden Anzahl an Zeichen der E Mail 128 alphanumerische Zei E Mail Adressen die ber die Adresse chen Suche auf dem LDAP Server gefunden wurden k nnen nichtausgew hlt werden wenn sie mehr als 128 Zeichen enthal ten Anzahl an Adressen die gleich 500 Adressen Sie k nnen 100 Ziele durch die zeitig festgelegt werden k nnen direkte Eingabe einschlie lich der LDAP Suche festlegen W hlen Sie die verbleibenden 400 Ziele aus den registrierten Adressen aus Zum Senden geeignete Datei 725 3 MB pro Datei gr e Zum Senden geeignete Seiten 1 000 Seiten pro Datei anzahl 15 7 158 Anhang bertragung in Ordner Die folgende Tabelle enth lt die maximalen Werte f r die Einstellungen bei der Funktion In Ordner Scannen Anzahl an Zeichen im Pfadna 128 alphanumerische Zei men bei SMB chen Anzahl an Zeichen im Anwen 64 alphanumerische Zei dernamen bei SMB chen Anzahl an Zeichen des Pass 64 alphanumerische Zei worts bei SMB chen Anzahl an Zeichen im Server 64 alphanumerische Zei namen bei FIP chen Anzahl an Zeichen im Pfadna 128 alphanumerische Zei men bei FIP chen Anzahl an Zeichen im Anwen 64 alphanumerische Zei dernamen bei FIP chen Anzahl an Zeichen des Pass 64 alphanumerische Zei worts bei FIP chen Anzahl an Zeichen im Pfadna 128 alphanumerische Zei men bei NCP chen Anzahl an Zeichen im Anwen 64 alphanumerische Zei dernamen bei NCP chen
43. eingegebene Sicherungscode richtig ist wird der Absendername angezeigt Einen Absender aus der Liste ausw hlen In diesem Abschnitt wird erl utert wie Sie den Absender aus der Absenderliste des Ger ts ausw hlen k nnen 1 Die Taste Absendername dr cken E Mail Adresse 0 An Cc Bcc EF GH IJK II LMN OPQ RST UYW II XYZ I Titel ndern 00003 00004 00005 00006 fiBerlin ff Project Tokyo Offi Paris Offi u ice ce ce 00009 00010 00011 00012 clMoscom Off Bei sing Of Osaka Offi South Pole ice fice ce ffic etreff Empfangsbest t EA 9 DEC 2005 Systemstatus Jobliste en n 2 Den Absender w hlen 3 Die Taste OK dr cken 29 Senden von Scandateien per E Mail Einen Absendernamen mithilfe einer Registrierungsnummer spezifizieren E W hlen Sie den Absender entsprechend der Registrierungsnummer aus der Zielliste aus 1 Die Taste Absendername dr cken E Mail Adresse 0 An I amp c Bcc Le e ix um J oeo rst um 02 rie aner 00003 00004 00005 00006 Berlin Off Project Tokyo Offi Paris Offi ice ce ce 00009 00010 00011 00012 Moscow Off Beijing Of Osaka Offi South Pole ice fice ce Offic Empfangsbest t Systenstatus 9 DEC 2005 Systemstatus Jobliste es 2 Die Taste Registr Nr dr cken ee etreff 3 G
44. gescannt werden wenn die Vorlagenausrichtung D ist 100 200 300 400 500 600 700 800 900 1000 1100 1200 dpi dpi dpi dpi dpi dpi dpi dpi dpi dpi dpi dpi jolo olololo 1 o Jo ojo ojojo 1 Jo ojo ojojo ojo 5 Jo ojo ojojo ojojo Joj ojo ojojoj ojojojojo o Jjoj ojoj ojojojojojojojojo 10 0 0 0 0 0 0 0 0 010 0 OOO ooe o ooo a 7 Tolololololo 11T 2 elelsfels elel LI TI 81 2x14 8 213 ee 81 2x1 1 5282 joj ojoj ojojo lojojojojo o 151 Anhang Wenn 16 Mio Farben bei Farbe Abst ausgew hlt ist Die Vorlagen k nnen mit den in der Tabelle mit O gekennzeichneten Kom binationen gescannt werden wenn die Vorlagenausrichtung D ist BE api api apt api api api EEE dpi dpi dpi dpi dpi dpi dpi dpi dpi dpi dpi dpi S Jojojolo I I 1 gt olololo l I 1 1 10 0 0 0 0 0 1 1 5 olololololo I 1 5 10 0 0 0 0 0 0 0 10 0 0 0 0 0 0 0 0 10 0 0 0 0 0 0 0 0 00 0 10 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 olololol I I 1 11x17 Legal 81 2x14 81 2x13 Legal 81 2x11 er olololololololol 9 Hinweis O A7 Formate direkt eingeben 152 Beziehung zwischen dem f r das Scannen festgelegten Dateityp und dem Dateityp f r das Senden per E Mail und in einen Ordner Beziehung zwischen dem f r das Scannen festgelegten Dateityp und dem
45. mit hilfe einer f nfstelligen Registrierungs nummer festzulegen 6 Zielliste Die Liste mit den im Ger t registrierten Zielen wird angezeigt Wenn nicht alle Ziele angezeigt werden k nnen dr cken Sie 4 oder Y um die Anzeige umzuschalten Gruppenziele werden mit diesem Sym bol gekennzeichnet 2 45 Dateien mit der Funktion In Ordner Scannen senden Text Betreff Absendername Empfangsbest t Sie k nnen die Nachricht eingeben den Betreff und den Absender festlegen und angeben ob Sie die Funktion Message Disposition Notification MDN verwen den m chten Die Eintr ge werden f r die E Mail bertragung verwendet wenn Sie Dateien gleichzeitig mit In Ordner Scannen und per E Mail senden Weitere Einzelheiten finden Sie unter Scandateien per E Mail senden Referenz 5 11 Senden von Scandateien per E Mail 46 Allgemeine Vorg nge bei Verwendung der Funktion In Ordner Scannen Allgemeine Vorg nge bei Verwendung der Funktion In Ordner Scannen In diesem Abschnitt werden die allgemeinen Vorg nge bei Verwendung der Funktion In Ordner Scannen beschrieben 1 Sicherstellen dass keine der vorherigen Einstellungen erhalten bleibt Sollte noch eine der vorherigen Einstellungen erhalten geblieben sein dr cken Sie Gesamtl schen 2 Wenn die Anzeige Netzwerk Lieferungsscanner oder die E Mail Anzeige angezeigt wird schalten Sie zur Anzeige In Ordner Scannen um Weiter
46. nnen sp ter gesendet werden Weitere Einzelheiten dazu finden Sie in Kapitel 3 Dateien mit der Scannerfunktion speichern Referenz 5 11 Senden von Scandateien per E Mail 5 39 Dateien mit der Funktion In Ordner Scannen senden 5 87 Scandateien bermitteln 5 107 Vorlagen mit dem Netzwerk IWAIN Scanner scannen 5 65 Dateien mithilfe der Scannerfunktion speichern Bedienfeldanzeige In diesem Abschnitt werden die vereinfachte Anzeige sowie drei Best tigungs fenster erl utert Modi pr fen Vorschau und Status TX Datei Au erdem finden Sie in diesem Handbuch Erl uterungen zu den Anzeigen E Mail In Ordner Scannen Liste gespeicherter Dateien oder Netzwerk Lie ferungsscanner Weitere Einzelheiten finden Sie unter E Mail Anzeige Anzeige In Ordner Scannen Liste gespeicherter Dateien und Anzeige Netzwerk Lieferungsscanner Referenz 5 14 E Mail Anzeige 5 45 Anzeige In Ordner scannen 5 73 Liste mit gespeicherten Dateien 5 90 Netzwerk Delivery Scanner Anzeige Vereinfachte Anzeige In diesem Abschnitt wird erl utert wie Sie zur vereinfachten Anzeige umschal ten Wenn Sie die Taste Vereinfachte Anzeige dr cken wechselt die Bildschirman zeige vom Anfangsbildschirm zur vereinfachten Anzeige Die Buchstaben und Tasten werden gr er angezeigt dadurch wird die Bedie nung einfacher AMGOS1S Beispiel f r eine vereinfachte Anzeige O
47. wenn Sie keine Schreibberechtigung f r die Datei haben oder wenn nicht genug freier Speicherplatz auf der Festplatte vorhanden ist O Sie k nnen den Pfad zu dem Ziel im Adressbuch des Ger ts registrieren Weitere Einzelheiten finden Sie unter Den Pfad zu dem ausgew hlten Ziel im Adressbuch registrieren Referenz 5 63 Den Pfad zu dem ausgew hlten Ziel im Adressbuch registrieren 55 56 Dateien mit der Funktion In Ordner Scannen senden Den Pfad festlegen indem Sie im Netzwerk nach dem Ziel suchen Sie k nnen Computer auf dem Netzwerk nach Zielordnern durchsuchen und den Pfad anschlie end festlegen 1 Die Taste Manll Eing dr cken Bereit Ziel suchen Vorlage einlegen und Ziel w hlen Sw Text Line Art 200 di Ciner Auto Erk Gleich Format f Scaneinstellungen 7 Reg Nr Manll Eing __ __ _ N ee mau De ole lo u Vorlageneinzugstyp R ER 2 Die Taste SMB dr cken 3 Dr cken Sie Netzw durchsu unter dem Feld mit dem Pfadnamen Ziel eingeben gt Protokoll Netzw durchsu Anwendername Passwort Daraufhin werden Dom nen oder Arbeitsgruppen im Netzwerk angezeigt 4 W hlen Sie die Dom ne oder Arbeitsgruppe aus in der sich der Zielordner befindet 5 W hlen Sie den Client Computer mit dem Zielordner aus Wenn Sie den gesuchten Computer nicht finden k nnen dr cken Sie Eine Ebene aufw rts und suchen
48. 000 000000 nnnnnnnnn nenn nnnnnnnnnnnnnn nenne nnnnnnnnn Spezifikationen ed INDE X criara a BEER EBENEN FUF TER ORFAENG Hinweise zum Lesen dieses Handbuchs Symbole In diesem Handbuch werden die folgenden Symbole verwendet A VORSICHT Weist auf wichtige Sicherheitshinweise hin Das Nichtbeachten dieser Hinweise kann zu schweren Verletzungen oder To desf llen f hren Sie m ssen diese Hinweise unbedingt lesen Diese Hinweise finden Sie im Abschnitt Sicherheitshinweise unter Informationen zu diesem Ger t A ACHTUNG Weist auf wichtige Sicherheitshinweise hin Das Nichtbeachten dieser Hinweise kann zu gerinf gigen oder mittelschweren Verletzungen oder zu Sch den am Ger t oder anderen Gegenst nden f hren Sie m ssen diese Hinweise unbedingt lesen Diese Hinweise finden Sie im Ab schnitt Sicherheitshinweise unter Informationen zu diesem Ger t JkWichtig Enth lt Hinweise zu Punkten die bei der Verwendung des Ger ts zu beachten sind sowie Erl uterungen zu m glichen Ursachen f r Papierstaus Besch di gungen von Vorlagen sowie Datenverlusten Diese Erl uterungen m ssen Sie unbedingt durchlesen 9 Hinweis Enth lt zus tzliche Erl uterungen zu den Funktionen des Ger ts und Anwei sungen zum Beheben von Anwenderfehlern Referenz Dieses Symbol finden Sie am Ende der jeweiligen Abschnitte Es gibt an wo Sie weitere relevante Informationen finden k nnen Zeigt die Namen von Tasten an die im G
49. 00010 00011 Chicago Of Rome Off ic Moscow Off Beijing Of Osaka Offi fice e ice fice ce Das gew hlte Ziel wird markiert und erscheint dar ber hinaus im Zielfeld am oberen Anzeigenrand Die Ziele sind im Lieferungsserver unter Titeln registriert Die Zielliste wird automatisch aktualisiert 9 Hinweis O Wenn das erw nschte Ziel nicht angezeigt wird scrollen Sie mit 4 oder Y durch die Ziele bis es erscheint O Abh ngig von den Sicherheitseinstellungen werden einige Ziele eventuell nicht in der Zielliste angezeigt Lieferungsziele festlegen Ziele durch Eingeben der entsprechenden Registrierungsnummern ausw hlen W hlen Sie ein Ziel durch Eingeben der Kurz ID Nummer aus diese wurde mit der ScanRouter Lieferungssoftware registriert Weitere Einzelheiten zum Ein richten der Kurz IDs finden Sie in den im Lieferumfang der ScanRouter Liefe rungssoftware enthaltenen Handb chern 1 Die Taste Reg Nr dr cken Lieferungsserver ES Reg Nr Manll Eing 00001 00002 00003 00004 00005 London Off NewYork Of Berlin Off Project Tokyo Offi ice fice ice ce 00007 00008 00009 00010 00011 Chicago Of Rome Off ic Moscom Off Beijing Of Osaka Offi ice e ice fice ce 2 Geben Sie die dreistellige Registrierungsnummer mit der Zehnertastatur ein und dr cken Sie dann H Sie k nnen auch eine Registrie
50. 001 00002 00003 00004 00005 London Off NewYork Of Berlin Off Project Tokyo Offi Ice fice ice ca 00007 00008 00009 00010 00011 Chicago Of Rome Off ic Moscow Off Beijing Of Osaka Offi fice e ice fice ce Betreff Systemstatus Jobliste Die Eingabetastatur wird angezeigt 2 Geben Sie den Betreff ein 3 Die Taste OK dr cken 104 Gleichzeitig speichern und bermitteln Gleichzeitig speichern und bermitteln In diesem Abschnitt wird erl utert wie Sie eine Datei speichern und gleichzeitig bermitteln E Die Taste Dat speich dr cken Dat speich Status gescann D Ziel suchen Vorlage einlegen und Ziel w hlen Lieferungsserver ES Reg Nr Manll Eing BE 0 le a in un eo esr 00001 00002 00005 London Off NewYork Of Berlin Off Project Tokyo Offi ice fice i ce 2 Sicherstellen dass Senden amp Speich gew hlt ist 3 Spezifizieren Sie gegebenenfalls die Dateidaten z B Anwendername Da teiname und Passwort Weitere Einzelheiten dazu finden Sie unter Dateiinformationen f r eine ge speicherte Datei festlegen 4 Die Taste OK dr cken 5 Legen Sie die Einstellung f r das Liefern der Datei fest und senden Sie die Datei anschlie end Weitere Einzelheiten zum Liefern einer Datei finden Sie unter Allgemeine Vorg nge f r das Ubermitteln von Dateien 9
51. 125 Den Vorlageneinzugstyp einstellen 5 124 Die Bildhelligkeit einstellen 5 70 Dateiinformationen f r eine gespeicherte Datei festlegen 5 36 Gleichzeitig speichern und per E Mail versenden 5 64 Gleichzeitig speichern und durch In Ordner Scannen versenden 5 105 Gleichzeitig speichern und bermitteln 69 70 Dateien mithilfe der Scannerfunktion speichern Dateiinformationen f r eine gespeicherte Datei festlegen F r die gespeicherte Datei k nnen Sie verschiedene Daten z B einen Anwen dernamen einen Dateinamen und ein Passwort festlegen Durch das Festlegen von Daten f r eine gespeicherte Datei k nnen Sie ber den Anwendernamen oder den Dateinamen nach der Datei suchen oder die Datei mit einem Passwort sch tzen um unbefugten Zugriff auf die Datei zu verhin dern Einen Anwendernamen festlegen Sie k nnen f r die gespeicherte Datei einen Anwendernamen festlegen E Die Taste Dat speich dr cken Dat speich Status gescann Dat Modi pr fen Vorschau Speicher 0 1100 0 Ziel suchen Lieferungsziel E Mail Adresse BE lt c Bcc Lee sr un Jos oo Jost Lum iz mac 00003 00004 00005 00006 fllBerlin Off Project Tokyo Offi Paris Offi ice ce ce Daraufhin wird das Fenster Datei speichern angezeigt 2 Die Taste Anwendername dr cken Daraufhin wird eine Liste mit Anwendernamen angez
52. 17 Senden von Scandateien per E Mail O Um die Funktion MDN Message Disposition Notification zu verwenden melden Sie sich bei dem Ger t als Anwender an und legen Sie den Absen der fest Beachten Sie jedoch bitte dass die Empfangsbest t Benachrichti gungs E Mail eventuell nicht gesendet wird wenn die E Mail Software des Empf ngers die Funktion MDN Message Disposition Notification nicht unterst tzt O Indem Sie Modi pr fen dr cken k nnen Sie vom Anfangsbildschirm des Scanners zur Anzeige Modi pr fen umschalten in der Sie die Einstellun gen kontrollieren k nnen Weitere Einzelheiten dazu finden Sie unter Modi pr fen O Wenn Sie Vorschau dr cken und anschlie end eine Vorlage scannen wird eine Vorschau angezeigt Weitere Einzelheiten dazu finden Sie unter Vorschau O Um den Scanvorgang abzubrechen dr cken Sie L schen Stopp O Sie k nnen eine Scandatei auch gleichzeitig speichern und per E Mail sen den Weitere Einzelheiten finden Sie unter Gleichzeitig speichern und per E Mail senden Referenz 5 11 Senden von Scandateien per E Mail 5 113 Verschiedene Scaneinstellungen 5 125 Den Vorlageneinzugstyp einstellen 5 124 Die Bildhelligkeit einstellen 5 20 E Mail Ziele festlegen 5 29 Den E Mail Absender festlegen 5 33 Den E Mail Betreff festlegen 5 34 Die E Mail Nachricht festlegen 5 36 Gleichzeitig speichern und per E Mail versend
53. 30 Auf Werkseinstellungen zur cksetzen 145 Automatische Farbwahl 114 Autom Bildhelligkeit 124 B Bearbeiten 123 Benutzerdefiniertes Format 115 117 119 122 Best tigungsfenster 5 Modi pr fen 5 Status TX Datei 7 Vorschau 6 Betreff 104 Betreff Text 33 34 35 Bindery 59 61 C CD ROM 154 CSV Datei 13 44 162 D Dateien senden FIP 57 gemeinsam genutzter Netzwerk Ordner 54 Dateiinformationen 70 71 72 Dateiname 70 71 84 133 Dateityp 133 Den Absender festlegen 29 Den Dateinamen einstellen 135 Den Dateityp einstellen 133 Den E Mail Betreff festlegen 33 Den Pfad eingeben 54 Den Pfad festlegen 56 Den Pfad registrieren 63 DeskTopBinder Lite 77 78 87 89 155 Die Bildhelligkeit einstellen 124 Die Liste mit gespeicherten Dateien durchsuchen 74 Die Nachricht festlegen 34 Die ScanRouter Lieferungsoftware Pro 87 Die URL per E Mail senden 37 Die Zielliste des Lieferungsservers durchsuchen 98 Display 3 Dropout Farbe 114 E E A Ger t 87 Eine aus der Liste ausgew hlte gespeicherte Datei pr fen 73 Eine E Mail Adresse eingeben 24 Eine gespeicherte Datei l schen 81 Einen Absender aus der Absenderliste in der Zielliste des Lieferungsservers ausw hlen 100 Einen Absender ausw hlen 29 Einen Anwendernamen ndern 82 Eine Vorlage einlegen 122 Eingangseinstellungen 10 Ein Passwort ndern 85 Einseitige Vorlage 126 Einzelseite 153 E
54. 7 GR CD B788 7711 In bereinstimmung mit IEC 60417 werden bei diesem Ger t die folgenden Symbole f r den Haupt schalter verwendet bedeutet EINGESCHALTET l bedeutet STANDBY Ce Konformit tserkl rung Das Produkt entspricht den Anforderungen der EMV Richtlinie 89 336 EEC und der Niederspan nungsrichtlinie 73 23 EEC sowie den jeweils zugeh rigen Richtlinien Warenzeichen Adobe PostScript und Acrobat sind Warenzeichen der Adobe Systems Incorporated Pentium ist ein eingetragenes Warenzeichen der Intel Corporation NetWare ist ein eingetragenes Warenzeichen von Novell Inc Microsoft Windows und Windows NT sind eingetragene Warenzeichen der Microsoft Corporation Andere hier verwendete Produktnamen dienen lediglich der Identifikation und k nnen Wa renzeichen der entsprechenden Hersteller sein Wir erheben keinerlei Rechte an diesen Zei chen Die Produktbezeichnung von Windows 95 lautet Microsoft Windows 95 Die Produktbezeichnung von Windows 98 lautet Microsoft Windows 98 Die Produktbezeichnung von Windows Me lautet Microsoft Windows Millennium Edition Windows Me Die Produktbezeichnungen von Windows 2000 lauten wie folgt Microsoft Windows 2000 Professional Microsoft Windows 2000 Server Microsoft Windows 2000 Advanced Server Die Produktbezeichnungen von Windows XP lauten wie folgt Microsoft Windows XP Home Edition Microsoft Windows XP
55. Einstellungen vor die Sie in einem Programm registrieren m chten 2 Dr cken Sie Programm 3 Dr cken Sie Programm Programm Scanner Nr zum Programmieren ausw hlen Abrufen Programm Name ndern 001 X Nicht programmiert 003 X Nicht programmiert 004 X Nicht 005 X Nicht programmiert 007 X Nicht programmiert 009 X Nicht programmiert 4 W hlen Sie die Nummer des Programms aus in dem Sie die Einstellungen registrieren m chten Programmnummern mit besitzen bereits Einstellungen 5 Geben Sie den Programmnamen ein 141 142 Verschiedene Scaneinstellungen 6 Die Taste OK dr cken Daraufhin wird die Programm Anzeige wieder angezeigt Wenn die Einstel lungen erfolgreich abgespeichert sind erscheint gt an der linken Seite der re gistrierten Programmnummer und der Programmname erscheint auf der rechten Seite Nach einem Moment wird der Anfangsbildschirm wieder an gezeigt Einen registrierten Inhalt wieder abrufen So rufen Sie in einem Programm registrierte Einstellungen wieder ab und ver wenden diese beim Scannen 1 Dr cken Sie Programm 2 Dr cken Sie Abrufen Programm Scanner Nr zum Programmieren ausw hlen Abrufen 9 Programm Narne ndern 001 Basic 003 X Nicht programmiert 005 X Nicht programmiert 007 X Nicht programmiert 009 X Nicht programmiert 3 Dr cken Sie die Nummer
56. Hinweis O Eine Datei die gleichzeitig gespeichert und bermittelt wird kann nicht erneut ber die Anzeige des Netzwerk Lieferungsscanners gesendet wer den Um die Datei erneut zu senden m ssen Sie die Dateien in der Anzei ge Gesp Datei w hlen ausw hlen und anschlie end senden Weitere Einzelheiten dazu finden Sie unter Eine gespeicherte Datei senden Referenz 5 79 Eine gespeicherte Datei senden 5 92 Allgemeine Vorg nge f r das bermitteln von Dateien 105 Scandateien bermitteln 106 Mit diesem Ger t k nnen Sie Vorlagen ber das Netzwerk in einen Client Computer einscannen Vor der Verwendung des Netzwerk TWAIN Scanners In diesem Abschnitt werden die Vorbereitungen sowie das Verfahren f r die Verwendung des Netzwerk IWAIN Scanners beschrieben JkWichtig g Um den Netzwerk TWAIN Scanner verwenden zu k nnen m ssen Sie den TWAIN Treiber von der mitgelieferten CD ROM installieren Weitere Einzel heiten zum Installieren des TWAIN Treibers finden Sie unter Den TWAIN Treiber von der mitgelieferten CD ROM installieren g Um den Netzwerk TW AIN Scanner zu verwenden muss eine TWAIN kom patible Anwendung z B DeskTopBinder auf dem Client Computer instal liert werden DeskTopBinder Lite ist auf der mitgelieferten CD ROM enthalten Weitere Einzelheiten zum Installieren von Desk TopBinder Lite fin den Sie unter Desk TopBinder Lite von der mitgelieferten CD ROM installie re
57. IN Scanners 111 6 Verschiedene Scaneinstellungen Sctaneinstellungen unn ia 113 Elemente f r das Festlegen der Scaneinstellunen 2222022002220 114 SCAN Desert 114 AO SUNG see nee ee ee 115 SCAN ONAlas arena seriellen 115 BEAalDelleN nie a E 123 Die Bildhelligkeit einstellen uuusuasununnennannnnnunnnnnnnnnnnunnnnnnnnnnnnnnnunnnnnnanennnnn 124 Den Vorlageneinzugstyp einstellen ursnuuuunanonnnnonnnnnnnnunnnnunnnnnnnnnnnanennnn 125 Vorlagenausticht ng esaera E E 125 vorlageneinstellungen nissen 126 SIOINDO ee ee ee ee 128 Staps SADF 22 22 an eneissiileikeisssieihiileiaie 129 A UNGEN ans zrinieninsns 130 Mehrere Seiten der Vorlagen als eine Datei scannen urssnnnennnnnennnnnn 131 Den Dateityp und den Dateinamen einstellen 2uu0020022000n0000000 133 Den Dateityp einstellen as se aa a 133 Den Dateinamen einstellen u022000200000000nnnnnnnnnn nenn nnnnnnnnnnnnnn nenne nnnnnnnnne 135 Sicherheitseinstellungen f r PDF Dateien u 244042400040nnn nennen nennen 137 Programme a ee een 141 H ufig verwendete Einstellungen registrieren u us0srs0nenne nenn nnnn nenn nennen 141 Einen registrierten Inhalt wieder abrufen uu04440044400enn nenne nenn nenn nennen 142 ndern eines registrierten Programms uuuaananenansnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnennn 143
58. ISC basierten Prozessoren MIPS R Serie Alpha AXP oder PowerPC in Windows NT Umgebungen verwendet werden e Betriebssystem Microsoft Windows 95 98 Me Microsoft Windows 2000 XP Microsoft Windows NT 4 0 Microsoft Windows Server 2003 e Bildschirmaufl sung 800x600 Pixel mindestens 256 Farben DeskTopBinder Lite In diesem Abschnitt finden Sie den Dateipfad zu DeskTopBinder Lite die Systemanforderungen f r DeskTopBinder Lite und die Anwendungen die gemeinsam mit DeskTopBinder Lite installiert werden DeskTopBinder wird f r die Integration und Verwaltung verschiedener Dateiar ten z B Scandateien mit Anwendungen erstellte Dateien und vorhandene Scandateien auf dem Client Computer installiert Mit dieser Software k nnen Sie verschiedene Funktionen f r gespeicherte Scandateien anwenden z B das Anzeigen von gespeicherten Dateien Au erdem k nnen Sie mit der ScanRouter Lieferungssoftware die in Eingangsf chern des Lieferungsservers gespeicherten Dateien anzeigen oder andere Funktionen f r gespeicherte Dateien anwenden Weitere Einzelheiten zu DeskTopBinder Lite finden Sie in den DeskTopBinder Lite Handb chern oder der Hilfe von DeskTopBinder Lite 155 Anhang Dateipfad DeskTopBinder Lite ist im folgenden Ordner auf der im Lieferumfang dieses Ger ts enthaltenen CD ROM gespeichert UTILITY DESKV2 Systemvoraussetzungen e Computer Hardware PC AT kompatible Ger te die das folgende Betriebssystem ordnungs
59. Liste Vorlagenformat ausgew hlt ist er fasst das Ger t die L nge jeder Vorlage mit derselben Breite und scannt diese Wenn Auto Erk Einhtl Form in der Liste Vorlagenformat ausgew hlt ist er fasst das Ger t das Format der ersten Vorlage des Stapels und scannt alle nachfolgenden Vorlagen mit diesem Format 14 Verschiedene Scaneinstellungen 148 Der Anhang enth lt Details zu den Spezifikationen der Scannerfunktion und er l utert erg nzende Einstellungen Zusammenhang zwischen Aufl sung und Dateigr e In diesem Abschnitt wird die Beziehung zwischen Aufl sung und Vorlagenfor mat erl utert Die Aufl sung und das Vorlagenformat verhalten sich umgekehrt proportional zueinander Je h her die Aufl sung dpi eingestellt wird desto kleiner ist der Bereich der gescannt werden kann Damit gilt ebenfalls dass sich der Scan Be reich mit einer kleineren Aufl sung vergr ert Der Zusammenhang zwischen der Scan Aufl sung und der Dateigr e ist un ten dargestellt Wenn die Kombination unlesbar ist wird die folgende Meldung Die maximal zul ssige Datenkapazit t wurde berschritten Pr fen Sie die Scanaufl sung und dr cken Sie erneut Start im Display des Bedienfelds des Ger ts angezeigt ndern Sie die Bedingungen bis das Scannen m glich wird 9 Hinweis O Die Komprimierungsstufe des Bildes kann das maximale Bildformat ein schr nken 149 Anhang Bei Verwendung der Funkt
60. Professional Die Produktbezeichnungen von Windows Server 2003 sind Folgende Microsoft Windows Server 2003 Standard Edition Microsoft Windows Server 2003 Enterprise Edition Microsoft Windows Server M 2003 Web Edition Die Produktbezeichnungen von Windows NT 4 0 lauten wie folgt Microsoft Windows NT Workstation 4 0 Microsoft Windows NT Server 4 0 Copyright 2006 Bedienungsanleitung Scannerhandbuch GR CD B788 7711
61. Scaneinstellungen L schen eines Programms So l schen Sie ein registriertes Programm 1 Dr cken Sie Programm 2 Die Taste L schen dr cken Name ndern L schen Als Standard progr _ 3 Dr cken Sie die Nummer des Programms das Sie l schen m chten 4 Die Taste Ja dr cken Das Programm wird gel scht und nach einem kurzen Moment wird der An fangsbildschirm wieder angezeigt Den Namen eines registrierten Programms ndern So ndern Sie den Namen eines registrierten Programms 1 Dr cken Sie Programm 2 Die Taste Name ndern dr cken n ausw hlen amp Programm Name ndern L schen 002 X Nicht programmiert p tammiert 004 X Nicht programmiert fammiert 006 X Nicht programmiert fammiert 008 X Nicht programmiert fammiert 010 X Nicht programmiert E Dr cken Sie die Nummer des Programms dessen Namen Sie ndern m chten 4 Geben Sie einen neuen Programmnamen ein 5 Die Taste OK dr cken Der neue Programmname wird kurz angezeigt anschlie end wird der An fangsbildschirm wieder angezeigt Programme Die Ausgangswerte f r den Anfangsbildschirm registrieren In diesem Abschnitt wird erl utert wie Sie die Standardwerte f r den Anfangs bildschirm einstellen die angezeigt werden wenn das Ger t eingeschaltet wird oder wenn die Einstellungen gel scht oder zur ckgesetzt werden Die folgenden Einstellungen k nnen als Standardwert
62. Scannen Abh ngig von den Sicherheitseinstellungen wird nach dem Dr cken von Scannen eventuell ein Dialogfeld f r die Eingabe eines Anwendernamens und eines Passworts angezeigt Wenn noch weitere Vorlagen gescannt werden sollen legen Sie die n chste Vorlage ein und klicken Sie dann auf Scannen Wenn keine weiteren Vorlagen gescannt werden sollen klicken Sie auf Abge schlossen 111 112 Vorlagen mit dem Netzwerk TWAIN Scanner scannen 10 Im Men Datei die Option Beenden anklicken 11 Geben Sie den Dateinamen ein und klicken Sie anschlie end auf OK Der DeskTopBinder Viewer wird geschlossen und das Bild wird in DeskTop Binder Lite gespeichert 9 Hinweis O Wenn Sie bereits einen Scanner ausgew hlt haben brauchen Sie den Scan ner nicht erneut auszuw hlen es sei denn Sie m chten einen anderen Scanner ausw hlen O Mithilfe von DeskTopBinder k nnen Sie Scandateien bearbeiten und drucken Weitere Informationen zu DeskTopBinder finden Sie in den Handb chern zum DeskTopBinder O Der Modellname des angeschlossenen Scanners wird in der Titelzeile des Dialogfelds Scannersteuerung angezeigt Wenn im Netzwerk mehr als ein Scanner desselben Modells angeschlossen ist m ssen Sie darauf achten dass Sie den richtigen Scanner ausw hlen Wenn Sie nicht den richtigen Scanner ausgew hlt haben klicken Sie auf Scannertreiber ausw hlen und w hlen Sie den Scanner dann erneut aus Wenn der rich
63. Sie auf dieser Ebene weiter Wenn f r den Zugriff auf den ausgew hlten Computer eine Authentifizie rung erforderlich ist wird das Authentifizierungsfenster angezeigt Geben Sie zur Authentifizierung den Anwendernamen und das Passwort ein 6 W hlen Sie den Zielordner Wenn der ausgew hlte Ordner Unterverzeichnisse besitzt erscheint eine Li ste der Unterverzeichnisse Wenn Sie den Zielordner nicht finden k nnen dr cken Sie Eine Ebene auf w rts und suchen Sie dann auf dieser Ebene nach dem Ordner weiter Ziele f r In Ordner Scannen festlegen 7 Dr cken Sie zweimal die Taste OK 9 Hinweis O Wenn f r den Zugriff auf den Ordner eine Authentifizierung erforderlich ist wird das Anmeldefenster angezeigt Anwendernamen und Passwort eingeben O Wenn Sie das Protokoll nach der Eingabe des Pfadnamens Anwenderna mens oder Passworts ndern wird eine Best tigungsmeldung angezeigt O Namen von Computern und gemeinsam genutzten Ordnern mit mehr als 12 Zeichen k nnen nicht angezeigt werden O Es k nnen bis zu 100 Computer oder gemeinsam genutzte Ordner ange zeigt werden O Es kann vorkommen dass das Ger t die Datei nicht bertragen kann weil Sie keine Schreibberechtigung f r den gemeinsam genutzten Ordner ha ben oder weil nicht genug freier Speicherplatz auf der Festplatte vorhan den ist O Sie k nnen den Pfad zu dem Ziel im Adressbuch des Ger ts registrieren Weitere Einzelheiten finden Sie unter Den P
64. age 2 seitige Vorlage HEI 3 Die Taste OK dr cken Um die Oben Unten Ausrichtung der gescannten Vorlage auf einem Client Computer Bildschirm richtig anzeigen zu k nnen m ssen die Positionie rung der Vorlage und die im Bedienfeld vorgenommenen Einstellungen bereinstimmen Legen Sie die Vorlagen richtig ein siehe folgende Darstellung Einlegen einer Vorlage auf das Vorlagenglas Vorlagenausrichtung Taste auf dem Bedienfeld Die obere Kante ber hrt die linke obere Ecke des Vorlagenglases Die obere Kante ber hrt die hintere Seite des Vorlagenglases 125 Verschiedene Scaneinstellungen Einlegen einer Vorlage in den automatischen Vorlageneinzug ADF Vorlagenausrichtung Taste auf dem Bedienfeld Die obere Kante wird zuerst eingelegt e Die obere Kante ber hrt die hintere Seite des ADF e 9 Hinweis O Die Vorlagen haben normalerweise ein rechteckiges Hochformat fl oder Querformat die l ngere Seite ist dann horizontal In der Darstellung oben werden jedoch Quadrate verwendet um die Vorlagenausrichtung leichter verst ndlich zu machen Auch wenn die tats chliche Form der Vorlage hiervon abweicht ndert sich die Kombination der Vorlagenaus richtung und der auf dem Scanner festgelegten Ausrichtung nicht Vorlageneinstellungen In diesem Abschnitt werden die Einstellungen f r das Scannen der Vorlagensei ten beschrieben Einseitige Vorlage In diesem Abschnitt we
65. anRouter Lieferungssoftware festlegen 1 Sicherstellen dass keine der vorherigen Einstellungen erhalten bleibt Sollte noch eine der vorherigen Einstellungen erhalten geblieben sein dr cken Sie Gesamtl schen 2 Wenn die E Mail Anzeige oder die Anzeige In Ordner Scannen angezeigt wird schalten Sie zur Anzeige Netzwerk Lieferungsscanner um Weitere Einzelheiten finden Sie unter Zur Anzeige Netzwerk Lieferungs scanner umschalten Reg Nr Manti Eiro 00001 00002 00003 00004 00005 London Off NewYork Of Berlin Off Project Tokyo Offi ice fice ice ce 00007 00008 00009 00010 00011 Chicago Of Rome Off ic Moscow Off Beijing Of IOsaka Offi e i fice ce 3 Vorlagen einlegen 4 Dr cken Sie falls erforderlich Scaneinstellungen um die Scannereinstel lungen z B die Aufl sung und das Scanformat festzulegen Weitere Einzelheiten finden Sie unter Verschiedene Scaneinstellungen Sw Text Line Art 200 dpi Auto Erk Gleich Format Fe u Reg Nr Manti Eino Immo nnana Lieferungsserver BER 00001 00002 00003 1 seit Vorl Ds London Off NewYork Of Berlin Off Vorlageneinzugstyp RIERI ice fice ice 00007 00008 00009 Chicago Of Rome Offic Moscow Off d ol w h Ro 92 Allgemeine Vorg nge f r das bermitteln von Dateien 5 Spezifizieren Sie gegebenenfalls die Scandichte
66. as oder in den Vorlageneinzug ADF ge legt Beispiel 2 Die Vorlage wird in der Ausrichtung amp auf das Vorlagenglas gelegt X2X X3 Eu 20mm Y2 80mm Y3 ALQ014S 30 80 mm mm X2 X3 20mm Y2 80mm Y3 ALQ015S Verschiedene Scaneinstellungen Beispiel 3 Die Vorlage wird in der Ausrichtung amp amp in den Vorlageneinzug ADF ge 80 190 mm mm g X3 X2 g0mm Y3 100mm Y2 ALQ016S Die Beispiele 1 und 2 oben erl utern das Verfahren f r das Scannen des mit R angegebenen Bereichs der Vorlage 1 Die Taste Scaneinstellungen dr cken 2 Die Taste Scanformat dr cken 3 Die Taste Benutzerdefiniert dr cken canfornat Bearbeiten Autom Erkennung Gleiches Format Benutzerdefiniert A4E ASE ASE D JISEI 1x7 84x146 xia 5 x84 54 x 84E 120 Elemente f r das Festlegen der Scaneinstellunen 4 Legen Sie das Vorlagenformat X1 und Y1 mit der Zehnertastatur fest und dr cken Sie dann H Beispielsweise X1 auf 300 mm und Y1 auf 200 mm einstellen orlagenformat x121 0mm Y1 297mm Startposition X2 Omm Y2 Omm Scanbereich x5 10mm _ Y5 _10mm Systemstatus Jobliste Fatai 5 Legen Sie die Anfangsposition X2 und Y2 mit Hilfe der Zehnertastatur fest und dr cken Sie dann Beispielsweise X2 auf 30 mm und Y2 auf 20 mm einstellen 6
67. ateien per E Mail oder mit In Ordner Scannen gesendet werden Diese Einstellung kann nicht ausgew hlt werden wenn Sie Dateien gleichzeitig senden und speichern O Adobe Acrobat Reader Adobe Reader 5 0 und sp tere Versionen unter st tzen Hochkomprimiert PDF O Mit diesem Ger t erstellte hochkomprimierte PDF Dateien k nnen nicht mit der Funktion PDF Directdruck gedruckt werden O Hochkomprimierte PDF Dateien k nnen mit dem DeskTopBinder Easy Viewer nicht ordnungsgem angezeigt werden O Hochkomprimierte PDF Dateien k nnen nicht ausgew hlt werden wenn die Funktion Erfassen verwendet wird O Um Hochkomprimiert PDF auszuw hlen nehmen Sie die folgenden Ein stellungen beim Scantyp und der Aufl sung vor e Scantyp Vollfarbe oder Graustufen e Aufl sung 200 dpi 300 dpi oder 400 dpi e Vorschau Nicht gew hlt Den Dateityp und den Dateinamen einstellen Den Dateinamen einstellen In diesem Abschnitt wird das Verfahren zum Einstellen eines Dateinamens er l utert Der gescannten Datei wird ein Dateiname zugeordnet der die Zeit und das Da tum des Scanvorgangs eine 4 stellige Seitennummer usw enth lt e Einzelseitendateien und aufgeteilten Dateien mit mehreren Seiten werden Dateinamen zugeordnet die das Datum und die Zeit des Scanvorgangs so wie eine vierstellige Seitennummer enthalten Zwischen dem Datum und der Zeit und der vierstelligen Seitennummer wird ein Unterstrich eingef gt Beispiel Der Dateiname ein
68. ch Be schreibungen zu Funktionen und Einstellungen enthalten die m glicherwei se nicht auf Ihrem Ger t verf gbar sind Die Abbildungen Illustrationen und Informationen zu den unterst tzten Betriebssystemen k nnen etwas von de nen auf Ihrem Ger t abweichen Andere Handb cher e Handb cher zu diesem Ger t e Sicherheitshinweise e Kurzanleitung Kopierer e Kurzanleitung Fax e Kurzanleitung Drucker e Kurzanleitung Scanner e PostScript3 Erg nzung e UNIX Erg nzung e Handb cher zu DeskTopBinder Lite e Installationsanleitung zu DeskTopBinder Lite e Einf hrungshandbuch zu Desk TopBinder e Handbuch zu Auto Document Link 9 Hinweis O F r den jeweiligen Ger tetyp werden entsprechende Handb cher zur Verf gung gestellt O Adobe Acrobat Reader Adobe Reader muss installiert sein damit Sie die Handb cher als PDF Dateien anzeigen k nnen O Die folgenden Software Produkte werden mit allgemeinen Namen bezeich net Produktname Allgemeiner Name DeskTopBinder Lite und DeskTopBinder Professional DeskTopBinder ScanRouter EX Professional und ScanRouter EX Enterprise die ScanRouter Lieferungs software Als Option INHALTSVERZEICHNIS Handb cher zu diesem Ger t 2 ick eseleslai i Hinweise zum Lesen dieses Handbuchs s snsnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn nnn 1 SYMBOlE ie ee EN 1 Informationen zu Scannerfunktionen 222 220002n00nan0nnnnonnnunnnnununn
69. das Scanformat festzulegen Weitere Einzelheiten finden Sie unter Verschiedene Scaneinstellungen Sw Text Line Art A Auto Erk Gleich Format f _Scneinstellungen _f TE Res Nr Mant Eina a fauto Hel oe a l o eE a l zo 00001 00002 00003 London Off NewYork Of Berlin Off Vorlageneinzugstyp RIERI ice fice ice 00007 00008 00009 Dateiname typ Chicago Of Rome Off ic Moscow Off EEE M 5 Spezifizieren Sie gegebenenfalls die Scandichte Weitere Einzelheiten dazu finden Sie unter Bildhelligkeit einstellen 6 Dr cken Sie falls erforderlich Vorlageneinzugstyp um die Einstellungen z B die Vorlagenseite und die Ausrichtung festzulegen Weitere Einzelheiten finden Sie unter Den Vorlageneinzugstyp einstellen 16 Allgemeine Vorg nge beim Senden von Scandateien per E Mail 7 Dr cken Sie falls erforderlich Dateiname typ um Einstellungen z B den Dateinamen und das Dateiformat festzulegen Weitere Einzelheiten dazu finden Sie unter Den Dateityp und den Dateina men einstellen 1 8 Das Ziel angeben Sie k nnen mehrere Ziele spezifizieren Weitere Einzelheiten dazu finden Sie unter E Mail Ziele festlegen 9 Dr cken Sie gegebenenfalls Text um die E Mail Nachricht einzugeben Weitere Einzelheiten dazu finden Sie unter Die E Mail Nachricht festlegen 10 Dr cken Sie gegebenenfalls Betreff um
70. den TWAIN Scanner verwenden Die Vorlagenausrichtung auf dem TWAIN Scanner einstellen Um die Oben Unten Ausrichtung der gescannten Vorlage auf einem Client Computer richtig anzeigen zu k nnen m ssen die Positionierung der Vorlage und die im Dialogfeld Scannersteuerung vorgenommenen Einstellungen ber einstimmen 1 ffnen Sie das Dialogfeld Scannersteuerung Weitere Einzelheiten zum ffnen des Dialogfelds Scannersteuerung finden Sie unter Grundlagen bei der Verwendung des Netzwerk TWAIN Scanners 2 W hlen Sie in der Liste Vorl Scanverf die Position aus an der die Vorlage eingelegt wird 3 W hlen Sie in der Liste Vorl Ausr entweder E0 nekane oder t6 krekne aus D W hlen Sie in der Liste Ausrichtung entweder E iechws el 90 rechts SE Wins el Left 30 deg lt H Standard 0 lt 4A R Standard 0 oder E10 u 5 Wenn eine Vorlage in den ADF eingelegt wird w hlen Sie im Listenfeld der Scaneinstellungen die Option 1 seit 2 seit Oben Oben oder 2 sei tig Oben Unten aus Die Tabelle unten zeigt die Beziehung zwischen der Vorlagenausrichtung und den Einstellungen im Dialogfeld Scannereigenschaften Eine Vorlage auf das Vorlagenglas legen Vorlagenausrichtung Taste im Dialogfeld TWAIN Scannersteuerung Die obere Kante ber hrt das Vorlagenglas oben links Diese Ausrichtung ist die Standardeinstellung des TWAIN GE 90 inks Treibers In der Regel w
71. der w hlen 31 32 Senden von Scandateien per E Mail 9 Die Taste OK dr cken 9 Hinweis O Wenn LDAP Suche in den Systemeinst auf Ein eingestellt ist m ssen Sie berpr fen ob im oberen Teil der Anzeige Adressbuch ausgew hlt ist be vor Sie die Suche ausf hren O Die Suchkriterien die bei Erweiterte Suche angezeigt werden z B Name E Mail Adresse und Ordnername sind im Adressbuch des Ger ts regi striert Weitere Einzelheiten finden Sie im Handbuch Grundeinstellungen O Wenn Sie Erweiterte Suche dr cken werden die folgenden Kriterien ange zeigt Wort am Anfang Die Namen die mit dem bzw den eingegebenen Buch staben oder Zeichen beginnen werden angezeigt Beispiel Um nach ABC zu suchen geben Sie A ein Wort am Ende Die Namen die mit dem bzw den eingegebenen Buch staben oder Zeichen aufh ren werden angezeigt Beispiel Um nach ABC zu suchen geben Sie C ein Gen berein Die Namen die dem bzw den eingegebenen Buchstaben oder Zeichen entsprechen werden angezeigt Beispiel Um nach ABC zu suchen geben Sie ABC ein Wort einschlie Die Namen die den bzw die eingegebenen Buchsta ben oder Zeichen enthalten werden angezeigt Beispiel Um nach ABC zu suchen geben Sie A B oder C ein W rt ausschl Die Namen die den bzw die eingegebenen Buchstaben oder Zeichen nicht enthalten werden angezeigt
72. e OK 9 Hinweis O Ein Dokumentenpasswort darf nicht mit dem Master Passwort berein stimmen O F r das Dokumentenpasswort k nnen Sie bis zu 32 alphanumerische Zei chen eingeben O PDF Dateien die mit dem 128 Bit Verschl sselungslevel erstellt wurden k nnen nicht mithilfe von Adobe Acrobat Reader 3 0 und 4 0 angezeigt werden 138 Den Dateityp und den Dateinamen einstellen Die Sicherheitsberechtigungen f r PDF Dateien ndern Stellen Sie ein Master Passwort ein um unbefugtes Drucken ndern Kopieren oder Extrahieren der Inhalte einer PDF Datei einzuschr nken Nur Anwender die das Master Passwort kennen k nnen diese Einschr nkungen zur cksetzen oder ndern kWwichtig O Eine Verschl sselung ist nur bei Scandateien m glich die per E Mail oder mit In Ordner Scannen gesendet werden O Sie k nnen eine Einschr nkungseinstellung f r eine Datei nicht ohne das Master Passwort zur cksetzen oder ndern Bewahren Sie eine Aufzeich nung des Master Passworts an einem sicheren Ort auf E Die Taste Dateiname typ dr cken Auto Erk Gleich Format FF Reg Nr Manll Eina afan Don o E a BR 00001 00002 00003 ondon Off NewYork Of Berlin off Vorlageneinzugstyp RIERI ice fice ice Dateiname typ Gesp Datei w hlen Systemstatus 2 Stellen Sie sicher dass PDF oder Hochkomprimiert PDF ausgew hlt ist J Die Taste Sicherheitseinstell d
73. e Einzelheiten finden Sie unter Zur Anzeige In Ordner Scannen um schalten Lieferungsserver ES Reg Nr Manti Eine LOPO JLRST 00001 London Off ice 00002 fice NewYork Of 00003 ice Berlin Off 00004 Project 00005 iz Tokyo Offi 00007 Chicago Of fice 00008 e Rome Offic E 00009 Ice Moscow Off 00010 fice 3 Vorlagen einlegen Bei jing Of 00011 ce Osaka Offi 4 Dr cken Sie falls erforderlich Scaneinstellungen um die Scannereinstel lungen z B die Aufl sung und das Scanformat festzulegen Weitere Einzelheiten finden Sie unter Verschiedene Scaneinstellungen Sw Text Line Art 200 dpi Auto Erk Gleich Format Scaneinstellungen F 77 SZ Auto Hell Vorlageneinzugstyp RICRI u Dateiname typ EEE esn ALe LLALLeEL Reg Nr Manll Eing id 00001 London Off ice 00002 NewYork Of fice 00003 Berlin Off ice 00007 Chicago Of 00008 Rome Offic e 00009 Moscow Off 5 Spezifizieren Sie gegebenenfalls die Scandichte Weitere Einzelheiten dazu finden Sie unter Bildhelligkeit einstellen 6 Dr cken Sie falls erforderlich Vorlageneinzugstyp um Einstellungen wie z B die Vorlagenseite und die Ausrichtung festzulegen Weitere Einzelheiten finden Sie unter Den Vorlage
74. e Taste OK 9 Hinweis O Weitere Einzelheiten zum Eingeben von Text finden Sie unter Informatio nen zu diesem Ger t 2 Dateien mithilfe der Scannerfunktion speichern Ein Passwort festlegen Sie k nnen ein Passwort f r die gespeicherte Datei festlegen JkWichtig O Das Passwort nicht vergessen Sollten Sie das Passwort vergessen wenden Sie sich an den f r das Ger t verantwortlichen Systemadministrator Durch das Festlegen eines Passworts k nnen Sie sicherstellen dass nur Perso nen die das Passwort kennen die Datei anzeigen k nnen E Die Taste Dat speich dr cken Dat speich Status gescann Dat Modi pr fen 011002 0 Ziel suchen Lieferungsziel Vorschau E Mail Adresse An Cc Bce r J e in um J era est um O een 00006 Paris Offi ce 00004 00005 j Tokyo Offi ce Daraufhin wird das Fenster Datei speichern angezeigt 2 Die Taste Passwort dr cken 3 Geben Sie mit der Zehnertastatur eine vier bis achtstellige Nummer ein 4 Die Taste OK dr cken 5 Geben Sie dieselbe Nummer erneut mit der Zehnertastatur ein Passwort best tigen Abbrechen IIE Passwort ber Zehnertastatur zur Best tigung erneut eingeben dann OK dr cken 6 Dr cken Sie zweimal die Taste OK Anzeige der Liste der gespeicherten Dateien Anzeige der Liste der gespeicherten Dateien In diesem Abschni
75. e ce ce 00009 00010 00011 00012 Moscow Off Beijing Of Osaka Offi South Pole ice fice ce Offic h Empfangsbest t 9 DEC 2005 Systemstatus Jobliste an n 2 Den Absender w hlen etreff 3 Die Taste OK dr cken Den Absender festlegen Den Absender durch Eingeben der Registrierungsnummer ausw hlen Sie k nnen den Absender durch Eingeben der Registrierungsnummer ausw h len 1 Die Taste Absendername dr cken Lieferungsserverziel 0 a J e 1x om ost uw oz 00003 00004 00005 00006 Berlin Off Project Tokyo Offi Paris Offi 1 7 ice ce ce 00009 00010 00011 00012 Moscow Off Beijing Of Osaka Offi South Pole ice fice ce Offic h Empfangsbest t 9 DEC 2005 Systemstatus Jobliste Eu 2 Die Taste Registr Nr dr cken az etreff Absendername Anzuf genden Namen w hlen Registr Nr _ Suchen BEL 0 Le el ale 00001 00002 00003 00004 00005 London Off NewYork Of Berlin Off Project ice fice ice 00008 00009 00010 00011 Rome Off ic Moscow Off Beijing Of Osaka Offi e ice fice ce 3 Geben Sie mit der Zehnertastatur die dreistellige Registrierungsnummer ein die dem ben tigten Zielordner zugeordnet wurde Besteht die eingegebene Nummer aus weniger als 5 Ziffern dr cken Sie nach der
76. e registriert werden Scaneinstellungen 1 seitige 2 seitige Vorlage Oben Oben Oben Unten das Scannen der R ckseite der letzten Seite berspringen Aufteilen Vorlagenaus richtung Dateityp Stapel SADF Stempel Datei speichern Vorschau und Empfangsbest tigung 1 Nehmen Sie im Anfangsbildschirm die erforderlichen Scaneinstellungen vor 2 Dr cken Sie Programm TINTEN AA AMGOO4S 3 Die Taste Als Standard progr dr cken Verlassen Name ndern L schen Als Standard progr 002 X Nicht programmiert 004 X Nicht programmiert 006 X Nicht programmiert 008 X Nicht programmiert 010 X Nicht programmiert U 9 1 4 Dr cken Sie Programm E Daraufhin wird ein Best tigungsbildschirm angezeigt Die Taste Ja dr cken Die aktuellen Einstellungen werden als Standardwerte registriert und der Anfangsbildschirm wird wieder angezeigt 9 Hinweis O Um die Standardeinstellungen des Anfangsbildschirms wieder herzustel len dr cken Sie Auf Werkseinst zur cks O Die Standardeinstellungen f r den Anfangsbildschirm k nnen f r norma le Bildschirme und f r die vereinfachte Anzeigen registriert werden 145 146 Verschiedene Scaneinstellungen Scaneinstellungen bei der Verwendung des Twain Scanners In diesem Abschnitt wird beschrieben wie Sie die Vorlagenausrichtung und die Scaneinstellung f r ein Vorlagenpaket mit gemischten Formaten festlegen wenn Sie
77. eben JkWichtig O Um die Funktion Netzwerk Lieferungsscanner zu verwenden ben tigen Sie einen Lieferungsserver auf dem die optionale ScanRouter Lieferungssoft ware installiert ist Au erdem m ssen Sie im Lieferungsserver Daten zu Zie len und Absendern registrieren Kurze Beschreibung der bermittlung von Scandateien In diesem Abschnitt wird in K rze die Funktion zur bermittlung von Dateien mit dem Netzwerk Lieferungsscanner erl utert 1 Dieses Ger t Sie k nnen Scandateien zum Lieferungs server senden 2 Lieferungsserver Installieren Sie die ScanRouter Liefe rungssoftware auf diesem Computer so dass Sie ihn als Lieferungsserver ver wenden k nnen ZZZ513S Nach dem Empfang einer Scandatei bermittelt der Lieferungsserver die Da tei entsprechend der f r das Ziel festge legten Einstellung Die Lieferungse instellungen sehen wie folgt aus e Die Datei in einem Eingangsfach spei chern e Die Datei per E Mail bermitteln e Die Datei in einem ausgew hlten Ord ner speichern Weitere Einzelheiten zur ScanRouter Lieferungssoftware finden Sie in den im Lieferumfang der ScanRouter Liefe rungssoftware enthaltenen Handb chern 8 88 Scandateien bermitteln 3 Client Computer e Verwenden Sie die E Mail Software Wie Sie eine Datei von einem Client HAVENE E Mail mit der angeh ngten Computer aus berpr fen k nnen h ngt Datei zu empfangen von der Lieferungsmethode
78. eben Sie mit der Zehnertastatur die f nfstellige Registrierungsnummer ein die dem ben tigten Zielordner zugeordnet wurde Besteht die eingegebene Nummer aus weniger als 5 Ziffern dr cken Sie nach der letzten Ziffer die Taste FF Beispiel Eingabe von 00006 Dr cken Sie 6 und dann 4 Dr cken Sie zweimal die Taste OK Indem Sie ndern dr cken k nnen Sie das ausgew hlte Ziel ndern Den Absender Suchen im Adressbuch des Ger ts ausw hlen In diesem Abschnitt wird erl utert wie Sie den Absender durch Suchen im Adressbuch des Ger ts ausw hlen k nnen 1 Die Taste Absendername dr cken 0 E Mail Adresse Aai Cc Bcc Le e x m Jo rsr um 02 rie anen 00003 00004 00005 00006 Berlin Off Project Tokyo Offi Paris Offi ice ce ce 00009 00010 00011 00012 Moscow Off Bei jing Of Osaka Offi South Pole ice fice ce ffic Empfangsbest t Systemstatus Jobliste a etreff 9 DEC 2005 30 Den E Mail Absender festlegen 2 Die Taste Suchen dr cken 3 Um nach einem Namen zu suchen dr cken Sie Name Um nach einer E Mail Adresse zu suchen dr cken Sie E Mail Adresse Daraufhin wird eine Eingabetastatur angezeigt mit der Sie einen Namen oder eine E Mail Adresse f r die Suche festlegen k nnen Sie k nnen auch ber eine Kombination aus Name und E Mail Adresse su chen 4 Geben Sie
79. eigt 3 Dr cken Sie den Anwendernamen den Sie spezifizieren m chten Die hier aufgef hrten Anwendernamen wurden in den Systemeinst auf der Registerkarte Administrator Tools registriert Um einen hier nicht aufgef hr ten Anwendernamen einzugeben die Taste Manll Eing dr cken und an schliefsend den Anwendernamen eingeben 4 Dr cken Sie zweimal die Taste OK 9 Hinweis O Je nach den Sicherheitseinstellungen wird eventuell Zugriffsprivilegien an stelle von Anwendername angezeigt Weitere Einzelheiten zum Spezifizie ren der Zugriffsprivilegien erhalten Sie von Ihrem Administrator Dateiinformationen f r eine gespeicherte Datei festlegen Einen Dateinamen festlegen In diesem Abschnitt wird beschrieben wie Sie den Namen einer gespeicherten Datei ndern k nnen Einer gespeicherten Datei wird ein Name zugeordnet Dieser Name setzt sich aus SCAN am Anfang und einer 4 stelligen Zahl zusammen e Beispiel SCAN0001 Sie k nnen diesen Dateinamen ndern E Die Taste Dat speich dr cken Dat speich Status gescann Dat Modi pr fen Ziel suchen Lieferungsziel Vorschau 3m 0 1100 E Mail Adresse 0 An Tie Bce 4 i um oeo J ror um oz nem Tokyo Offi Paris Offi ce ce Daraufhin wird das Fenster Datei speichern angezeigt 2 Die Taste Dateiname dr cken Die Eingabetastatur wird angezeigt 3 ndern Sie den Dateinamen 4 Dr cken Sie zweimal di
80. eigt Wenn nicht alle Ziele angezeigt werden k nnen dr cken Sie A Joder Y um die Anzeige umzu schalten Gruppenziele werden mit diesem Sym bol gekennzeichnet 2 Text Betreff Absendername Empfa ngsbest t Geben Sie die Nachricht ein legen Sie den Betreff und den Absender fest und geben Sie an ob Sie die Funktion Messa ge Disposition Notification MDN ver wenden m chten 18 Senden von Scandateien per E Mail Allgemeine Vorg nge beim Senden von Scandateien per E Mail 1 In diesem Abschnitt werden die allgemeinen Vorg nge beim Senden von Scan dateien per E Mail beschrieben 1 Sicherstellen dass keine der vorherigen Einstellungen erhalten bleibt Sollte noch eine der vorherigen Einstellungen erhalten geblieben sein dr cken Sie Gesamtl schen 2 Wenn die Anzeige Netzwerk Lieferungsscanner oder In Ordner Scannen angezeigt wird schalten Sie zur E Mail Anzeige um Weitere Einzelheiten finden Sie unter Zur E Mail Anzeige umschalten Lieferungsserver E Reg Nr Manll Eing 00001 00002 00003 00004 00005 London Off NewYork Of Berlin Off Project Tokyo Offi ice fice ice ce 00007 00008 00009 00010 00011 Chicago Of Rome Offic Moscow Off Beijing Of Osaka Offi fice e ice fice ce 3 Vorlagen einlegen 4 Dr cken Sie falls erforderlich Scaneinstellungen um die Scannereinstel lungen z B die Aufl sung und
81. eine Authentifizierung erforderlich ist wird das Authentifizierungsfenster angezeigt Geben Sie zur Authentifizierung den Anwendernamen und das Passwort ein 25 26 Senden von Scandateien per E Mail 3 Um nach einem Namen zu suchen dr cken Sie Name Um nach einer E Mail Adresse zu suchen dr cken Sie E Mail Adresse Daraufhin wird die Eingabetastatur angezeigt mit der Sie den gew nschten Namen oder die E Mail Adresse eingeben k nnen Sie k nnen auch ber eine Kombination aus Name und E Mail Adresse su chen Wenn Sie nach Name suchen h ngt es davon ab wie der Administra tor die Suche konfiguriert hat ob Sie nach dem Nachnamen oder dem Vornamen suchen 4 Einen Teil des Zielnamens eingeben Um nach einer E Mail Adresse zu suchen geben Sie einen Teil der Ziel Adresse ein 5 Die Taste OK dr cken 6 Dr cken Sie gegebenenfalls Erweiterte Suche und geben Sie die detaillier ten Suchkriterien an Wenn Sie Erweiterte Suche dr cken k nnen Sie mithilfe bestimmter Kriterien suchen wie z B Name E Mail Adresse Firma Abteilung und Suchoptio nen Sie k nnen auch ber eine Kombination der Kriterien Wort am Anfang oder Wort am Ende mit anderen Kriterien suchen Abbrechen OK Wort am Anfang Wort am Ende Gen berein Wort einschlie W rt ausschl Fuzzy Suche Wort am Anfang _Wort am Ende Gen berein Wort einschlie W rt ausschl Fuzz
82. el In diesem Abschnitt wird das Verfahren zum Stempeln von Vorlagen erl utert die ber den ADF gescannt werden Der Stempel zeigt an dass die Vorlagen gescannt wurden Wenn Sie eine Vorlage ber den ADF scannen kann das Ger t eine kreisf rmige Markierung unten auf die Vorlage stempeln Wenn Sie zweiseitige Vorlagen scannen wird das Dokument unten auf der Titelseite und oben auf der R ckseite markiert Diese Funktion ist sehr n tzlich wenn Sie gescannte Vorlagen kennzeichnen m chten Scanrichtung CHI 6 o JkWichtig O Um die Funktion Stempeln zu aktivieren m ssen Sie die optionale Refax Stempelkartusche installieren 1 Die Taste Vorlageneinzugstyp dr cken 2 Die Taste Stempel dr cken OK Stempel Stapel SADF 3 Die Taste OK dr cken 9 Hinweis O Die letzte Seite wird auch dann gestempelt wenn Sie festgelegt haben dass die letzte Seite nicht gescannt werden soll O Unter Umst nden wird das Stempeln fortgesetzt wenn der Scanvorgang unterbrochen wurde Dies h ngt davon ab worauf die Unterbrechung zur ckzuf hren ist O Ersetzen Sie die Stempelkartusche wenn der Stempel blasser wird Weite re Einzelheiten finden Sie unter Druckkartuschen ersetzen und Kartu 128 sche f r bertragungsstempel ersetzen im Kapitel Fehlerbehebung Den Vorlageneinzugstyp einstellen Stapel SADF In diesem Abschnitt finden Sie Informationen zur Ein
83. elegt werden k nnen te Eingabe einschlie lich der LDAP Suche festlegen W hlen Sie die verbleibenden 435 Ziele aus den registrierten Adressen aus Die maximale Anzahl an Zielen die Sie festlegen k nnen h ngt davon ab welche ScanRouter Lieferungsanwendung Sie ver wenden Weitere Einzelheiten finden Sie in den gemeinsam mit der ScanRouter Lieferungsan wendung gelieferten Handb chern Zum Senden geeignete Datei 2 000 MB pro Datei gr e Spezifikationen Spezifikationen In der folgenden Tabelle finden Sie die Spezifikationen des Scanners Scan Methode Flachbett Scannen Scangeschwindigkeit Bei Verwendung der Funktion E Mail In Ord ner Scannen Netzwerk Lieferungsscanner Schwarzwei s 50 Seiten Min Vorlagenformat A4 L Scantyp Text Aufl sung 200 dpi Komprimierung Schwarzwei Ein ITU T No 1 Chart einseitiges Scannen Bei Verwendung der Funktion E Mail In Ord ner Scannen Netzwerk Lieferungsscanner Vollfarbe 35 Seiten Min Vorlagenformat A4 J Scantyp Text Strich zeichnung Aufl sung 200 dpi Komprimierung Graustufen Vollfarbe Komprimierungsstufe 3 Vorlagen Diagramm einseitiges Scannen Die Scangeschwindigkeit h ngt von den folgen den Faktoren ab Betriebsumgebung des Ger ts und des Computers Scaneinstellungen und In halte der Vorlagen dichtere Bilder erfordern mehr Zeit Typ des Bildsensors CCD Bildsensor Schnittstelle Ethernet Schnittstelle IOBASE T oder 100BASE
84. em Senden von Scandateien mit der Funktion In Ordner Scannen Dateien zu einem FTP Server senden 1 Dieses Ger t Sie k nnen Scandateien zu FTP Server Ordnern senden Um Scandateien zu FTP Server Ordnern zu senden verwen den Sie das FIP Protokoll 2 FTP Server Der FTP Server ist ein Server der Datei bertragungsdienste zwischen Compu tern im gleichen Netzwerk bietet Die bertragenen Dateien werden auf die sem Server gespeichert Dieser FIP Ser ver muss sich unbedingt innerhalb des LAN WAN befinden zu dem dieses Ge r t geh rt Sie k nnen nicht ber einen Proxy Server auf einen FTP Server zu greifen ZZZ510S 3 Client Computer Sie k nnen von einem Client Computer aus durch die gescannten Dateien bl t tern die auf einem FTP Server gespei chert sind F r die Verbindung zu einem FTP Server ben tigen Sie auf Ihrem Computer ein FTP Client Programm Al 42 Dateien mit der Funktion In Ordner Scannen senden Dateien zu einem NetWare Server senden 1 Dieses Ger t Sie k nnen Scandateien zu NetWare Ordnern senden Um Scandateien zu NetWare Ordnern zu senden verwen den Sie das NCP Protokoll 2 NetWare Server ber diesen Server k nnen Sie Dateien im Netzwerk mit NetWare gemeinsam nutzen Durch das Senden von Bilddaten zum Server k nnen Dateien auf dem Ser ver gespeichert werden ZZZS11S 3 Client Computer Zum Herunterladen der Dateien muss ein Computer als NetWa
85. em Vorlagen einzug ADF ausgew hlt ist erfasst das Ger t das Format der gr fsten Vor lage und scannt alle anderen Vorlagen auf der Grundlage dieses Formats Den Vorgang f r benutzerdefiniertes Format einstellen wenn Sie die gesamte Vorlage scannen In diesem Abschnitt wird erl utert wie Sie ein benutzerdefiniertes Format f r das Scannen einer gesamten Vorlage einstellen Elemente f r das Festlegen der Scaneinstellunen Um den gesamten Bereich einer Vorlage zu scannen messen Sie ihre Abmessun gen und geben Sie diese bei dem Vorlagenformat X1 und Y1 und dem Scanbe reich X3 und Y3 ein In dem folgenden Beispiel wird erl utert wie der gesamte Bereich einer Vorlage gescannt wird ALQ001S Sie brauchen keine Anfangsposition festzulegen X2 und Y2 Spezifizieren Sie diese als 0 mm Geben Sie beim Scanformat denselben Wert wie beim Vorlagenformat ein 1 Die Taste Scaneinstellungen dr cken 2 Die Taste Scanformat dr cken 3 Die Taste Benutzerdefiniert dr cken Benutzerdefiniert A4 ASE ASE 5 JET MELE 8x4 xA 5 x8 E 5 x8 5 9 DEC 2005 Systemstatus Jobliste 1 52 117 118 Verschiedene Scaneinstellungen 4 Legen Sie das Vorlagenformat X1 und Y1 mit der Zehnertastatur fest und dr cken Sie dann H Beispielsweise X1 auf 300 mm und Y1 auf 200 mm einstellen orlagenformat x121 0mm Y1 297mm Startposition X2 Omm Y2 Omm Scanbereich x3 1 0mm
86. en 5 6 Vorschau 5 5 Modi pr fen Zur E Mail Anzeige umschalten Zur E Mail Anzeige umschalten In diesem Abschnitt wird erl utert wie Sie zur E Mail Anzeige umschalten k n nen Wenn die Anzeige In Ordner Scannen angezeigt wird dr cken Sie E Mail um zur E Mail Anzeige umzuschalten Wenn die Anzeige Netzwerk Lieferungsscanner erscheint schalten Sie wie folgt zur E Mail Anzeige um 1 Die Taste Lieferungsziel dr cken Dat speich Status gescann Dat Modi pr fen Ziel suchen Lieferungsziel Vorschau Lieferungsserverziel 0 J e 1x um J ore est um m Die E Mail Anzeige oder die Anzeige In Ordner Scannen wird angezeigt 2 Wenn das Fenster In Ordner scannen angezeigt wird E Mail dr cken Reg Nr Manll Eing FE Lo E 6 ix um m 00001 00002 00003 00004 00005 London Off NewYork Of Berlin Off Project Tokyo Offi ice fice ice ce 00007 00008 00009 00010 00011 Chicago Of Rome Off ic Moscow Off Beijing Of Osaka Offi fi j fice ce Daraufhin wird die E Mail Anzeige angezeigt 9 Hinweis O Sie k nnen die Anzeige Netzwerk Lieferungsscanner nicht umschalten w hrend Lieferungsziele spezifiziert werden Um das spezifizierte Ziel zu l schen rufen Sie das Ziel im Zielfeld der Anzeige Netzwerk Lieferungs scanner auf und dr cken Sie dann L schen Stopp 19 Senden von Scandateien per E
87. en Sie die zus tz lichen Vorlagen ein und dr cken Sie dann Start Das Ger t scannt die Vorlagen und der Countdown wird wieder aufgenommen Weitere Ein zelheiten zu Wartezeit f r n chste Vorl Vorlagenglas und Wartezeit f r n ch ste Vorl SADF finden Sie im Handbuch Grundeinstellungen Wenn SADF ausgew hlt ist wird der Scanvorgang ber das Vorlagenglas nach dem Scannen ber den ADF aktiviert In diesem Fall m ssen Sie zum Starten des Scanvorgangs die Taste Start dr cken P Referenz S 129 Stapel SADF S 133 Den Dateityp einstellen Den Dateityp und den Dateinamen einstellen Den Dateityp und den Dateinamen einstellen In diesem Abschnitt wird das Verfahren f r das Einstellen des Dateityps des Dateinamens und der Sicherheit f r PDF Dateien beschrieben Den Dateityp einstellen In diesem Abschnitt wird das Verfahren f r das Einstellen des Dateityps f r eine Datei die Sie senden m chten beschrieben Dateitypen k nnen festgelegt wer den wenn Sie Dateien per E Mail oder mit In Ordner Scannen senden und wenn Sie gespeicherte Dateien per E Mail oder mit In Ordner Scannen senden JkWichtig O Um Dateien zu bermitteln m ssen Sie den Dateityp mit dem Lieferungsser ver Computer einstellen Weitere Einzelheiten finden Sie in den im Lieferum fang der ScanRouter Lieferungssoftware enthaltenen Handb chern O Dateien werden im TIFF oder JPEG Format gespeichert Wenn Nur spei chern bei
88. en auf der Fest platte des Ger ts speichern Die gespei cherten Dateien k nnen per E Mail mit der Funktion In Ordner Scannen oder mit dem Netzwerk Lieferungsscanner gesendet werden ZZZ512S 2 Client Computer Mit DeskTopBinder k nnen Sie im Ger t gespeicherte Dateien ber das Netzwerk betrachten kopieren oder l schen Mit Web Image Monitor k nnen Sie im Ger t gespeicherte Dateien ber das Netzwerk betrachten herunterladen oder l schen Weitere Einzelheiten zu Desk TopBinder Lite finden Sie in den Handb chern zu DeskTopBinder Lite Weitere Einzelhei ten zum Web Image Monitor finden Sie in der Hilfe von Web Image Monitor Vor dem Speichern von Dateien 9 Hinweis O Die gespeicherten Dateien werden nach einem festgelegten Zeitraum ge l scht Weitere Einzelheiten zum Festlegen dieses Zeitraums finden Sie im Handbuch Grundeinstellungen O Dateien die mit der Scannerfunktion gespeichert werden k nnen nicht ber das Bedienfeld des Ger ts gedruckt werden Drucken Sie diese Dateien ber einen Client Computer nachdem Sie diese auf dem Computer empfangen haben O Sie k nnen eine Datei auch speichern und gleichzeitig per E Mail oder mit In Ordner Scannen senden oder eine Datei speichern und gleichzeitig bermit teln Weitere Einzelheiten dazu finden Sie unter Gleichzeitig speichern und per E Mail senden Gleichzeitig speichern und mit In Ordner Scannen sen den und Gleichzeitig speichern und berm
89. en und extrahieren Verbieten Erlauben Systemstatus Jobliste 10 Dr cken Sie zweimal die Taste OK 9 Hinweis O Das Passwort und das Master Passwort d rfen nicht identisch sein O F r das Master Passwort k nnen Sie bis zu 32 alphanumerische Zeichen eingeben O Wenn 40 Bit als PDF Verschl sselungsstufe ausgew hlt ist k nnen Sie bei der Druckberechtigung nicht Nur niedrige Aufl sung ausw hlen Programme Programme Sie k nnen h ufig verwendete Einstellungen im Ger tespeicher registrieren und bei k nftigen Anwendungen aufrufen 9 Hinweis O Sie k nnen bis zu 10 Programme f r den Scanner Modus eingeben O Die Programme werden nicht gel scht wenn die Stromversorgung ausge schaltet wird oder wenn Gesamtl schen gedr ckt wird es sei denn der In halt wird gel scht oder neu registriert O Die folgenden Einstellungen k nnen f r Programme registriert werden Scaneinstellungen 1 seitige 2 seitige Vorlage Oben Oben Oben Unten das Scannen der R ckseite der letzten Seite berspringen Aufteilen Vorla genausrichtung Dateityp Stapel SADF Stempel Datei speichern Vor schau und Empfangsbest tigung O Eine in der vereinfachten Anzeige vorgenommene Einstellung kann nicht in einem Programm registriert werden H ufig verwendete Einstellungen registrieren So registrieren Sie h ufig verwendete Einstellungen in einem Programm 1 Nehmen Sie im Anfangsbildschirm des Scanners die
90. en zu DeskTopBinder finden Sie in den Handb chern zu Desk TopBinder O Weitere Einzelheiten zum Installieren von Desk TopBinder Lite finden Sie un ter DeskTopBinder Lite von der mitgelieferten CD ROM installieren Referenz 5 89 Desk TopBinder Lite von der mitgelieferten CD ROM installieren Gespeicherte Dateien mithilfe von Web Image Monitor anzeigen Die gespeicherten Dateien k nnen mithilfe von Web Image Monitor auch auf ei nem Client Computer angezeigt und gepr ft werden Bei Eingabe von http IPv4 Adresse des Ger ts in die Adresszeile des Web browsers eines Client Computers wird die Startseite vom Web Image Monitor angezeigt 9 Hinweis O Die gespeicherten Dateien k nnen auch heruntergeladen werden O Es wird empfohlen den Web Image Monitor nur innerhalb des eigenen LAN zu verwenden O Weitere Einzelheiten zur Anzeige oder zum Herunterladen von gespeicher ten Dateien mit Web Image Monitor finden Sie im Handbuch Grundeinstel lungen O Weitere Einzelheiten zum Vornehmen von Einstellungen f r Web Image Monitor finden Sie in der Netzwerkanleitung O Weitere Einzelheiten zu den Funktionen zum Verwalten von gespeicherten Dateien mit Web Image Monitor erhalten Sie durch Klicken auf Hilfe in der rechten oberen Ecke des angezeigten Fensters Eine gespeicherte Datei senden Eine gespeicherte Datei senden Sie k nnen entweder die ausgew hlte Datei oder die URL des Speicherorts der Datei senden In d
91. er te Display erscheinen Zeigt die Namen von Tasten an die im Bedienfeld des Ger ts erscheinen Informationen zu Scannerfunkfionen In diesem Abschnitt werden die Funktionen beschrieben die Sie im Scannermo dus verwenden k nnen Weitere Informationen zu den einzelnen Funktionen finden Sie in den jeweili gen Kapiteln Gescannte Dateien senden Es gibt verschiedene Verfahren um erfasste Daten als Dateien an Computer zu senden Scandateien per E Mail senden Weitere Einzelheiten finden Sie in Kapitel 1 Scandateien per E Mail sen den Scandateien in einen gemeinsam genutzten Ordner senden Weitere Einzelheiten finden Sie in Kapitel 2 Scandateien in Ordner sen den Scandateien zu einem FTP Server senden Weitere Einzelheiten finden Sie in Kapitel 2 Scandateien in Ordner sen den Scandateien zu einem NetWare Server senden Weitere Einzelheiten finden Sie in Kapitel 2 Scandateien in Ordner sen den Scandateien mit dem Lieferungsserver bermitteln Weitere Einzelheiten finden Sie in Kapitel 4 Scandateien liefern Vorlagen mit dem TWAIN Treiber scannen Verwenden Sie den TWAIN Treiber um das Ger t festzulegen mit dem die Vorlagen von einem Client Computer gescannt werden sollen Weitere Ein zelheiten dazu finden Sie in Kapitel 5 Vorlagen mit dem Netzwerk TWAIN Scanner scannen Dateien speichern Sie k nnen Scandateien auf der Festplatte des Ger ts speichern Gespeicherte Dateien k
92. er Datei die im Einzelseiten TIFF Format um 10 ms 15 s 15 30 Uhr am 31 Dez 2020 gescannt wurde lautet 20201231153015010_0001 tif e Dateien mit mehreren Seiten erhalten Dateinamen mit der Zeit und dem Da tum des Scanvorgangs Beispiel Der Dateiname einer Datei mit mehreren Seiten die im TIFF For mat um 10 ms 15 s 15 30 Uhr am 31 Dez 2020 gescannt wurde lautet 20201231153015010 tif Sie k nnen den Dateinamen gegebenenfalls ndern 1 Die Taste Dateiname typ dr cken z Auto Erk Gleich Format EE m Reg Nr Manll Eina afie o e o e e EN 00001 00002 00003 ondon Off NewYork Of Berlin off Vorlageneinzugstyp RIERI ice fice ice Dateiname typ Gesp Datei w hlen 2 Die Taste Dateiname dr cken Dateiname typ Eintrag w hlen Einzelseite TIFF JPES Hochkomprimiert Mehrere Seiten Hochkomprimiert Dateiname Die Eingabetastatur wird angezeigt 3 Geben Sie einen Dateinamen ein 4 Dr cken Sie zweimal die Taste OK 135 Verschiedene Scaneinstellungen Die Anfangsziffer der Seriennummern eines Dateinnamens ndern Bei einer Einzelseitendatei wird eine Seriennummer nach dem Dateinamen zu geordnet Die Anfangsziffer dieser Seriennummer kann wie folgt ge ndert wer den 1 Die Taste Dateiname typ dr cken Auto Erk Gleich Format F Sreistetuoe f Reg Nr Manll Eing RN 00001 00002 00003
93. er Funktion In Ordner Scannen Mithilfe der Scannerfunktion k nnen Sie Scandateien im Ger t speichern und die gespeicherten Dateien anschlie end per E Mail oder mit der Funktion In Ordner Scannen senden 08 66 Dateien mithilfe der Scannerfunktion speichern Vor dem Speichern von Dateien Dieser Abschnitt enth lt eine kurze Beschreibung zum Speichern von Dateien mit der Scannerfunktion und den damit verbundenen Vorsichtsma nahmen Kurze Beschreibung zum Speichern von Dateien mit der Scannerfunktion In diesem Abschnitt wird in K rze das Speichern von Dateien mit der Scanner funktion erl utert JkWichtig O Sie k nnen f r jede gespeicherte Datei ein Passwort festlegen Dateien die nicht mit einem Passwort gesch tzt sind sind f r andere Anwender im glei chen LAN Local Area Network mithilfe von DeskTopBinder zug nglich Es wird empfohlen die gespeicherten Dateien durch das Festlegen von Pass w rtern vor unbefugtem Zugriff zu sch tzen O Im Ger t gespeicherte Scandateien k nnen bei Betriebsst rungen verloren gehen Wir raten daher davon ab wichtige Dateien auf der Festplatte zu spei chern Der Hersteller haftet nicht verantwortlich f r Sch den die aus dem Verlust von Dateien entstehen k nnen F r die langfristige Speicherung von Dateien wird die Verwendung von DeskTopBinder empfohlen Fragen Sie Ih ren H ndler vor Ort nach Einzelheiten 1 Dieses Ger t Sie k nnen die Scandatei
94. er eingeben Dr cken Sie Manll Eing um die Eingabetastatur zum Eingeben des Pass worts aufzurufen 8 Die Taste Verbindungstest dr cken Es wird ein Verbindungstest ausgef hrt um zu berpr fen ob der angege bene gemeinsam genutzte Ordner vorhanden ist g Ergebnis des Verbindungstests pr fen und Verlassen dr cken 10 Die Taste OK dr cken 9 Hinweis O Wenn f r den Zugriff auf den Ordner eine Authentifizierung erforderlich ist wird das Anmeldefenster angezeigt Anwendernamen und Passwort eingeben O Wenn Sie das Protokoll nach der Eingabe des Pfadnamens Anwenderna mens oder Passworts ndern wird eine Best tigungsmeldung angezeigt O Die Eingabe der IPv4 Adresse wird von Windows98 Me 2000 XP Windows NT4 0 und Windows Server 2003 unterst tzt O Namen von Computern und gemeinsam genutzten Ordnern mit mehr als 12 Zeichen k nnen nicht angezeigt werden J Dr cken Sie zur nderung des Pfads f r den eingegebenen Ordner die Ta ste ndern die sich links neben dem Zielfeld befindet Geben Sie den kor rekten Pfad f r den Ordner ein und dr cken Sie anschlie end die Taste OK O Der Verbindungstest kann unter Umst nden etwas l nger dauern O Bei einem Verbindungstest kann es vorkommen dass Verbindungstest nicht direkt nach Bet tigen von Abbrechen gedr ckt werden kann O Auch wenn der Verbindungstest erfolgreich verlaufen ist kann es vor kommen dass das Ger t die Datei nicht bertragen kann
95. erden die Vorlagen in dieser Aus richtung eingelegt Standard 0 Scaneinstellungen bei der Verwendung des Twain Scanners Eine Vorlage in den automatischen Vorlageneinzug ADF einlegen Vorlagenausrichtung Taste im Dialogfeld TWAIN Scannersteuerung Die obere Kante der Vorlage zuerst einlegen x nz 90 links Die obere Kante ber hrt die hintere Seite des ADF R lR Standard D 9 Hinweis O Die Vorlagen haben normalerweise ein rechteckiges Hochformat fi oder Querformat die l ngere Seite ist dann horizontal B In der Darstellung oben werden jedoch Quadrate verwendet um die Vorlagenausrichtung leichter verst ndlich zu machen Auch wenn die tats chliche Form der Vorlage hiervon abweicht ndert sich die Kombination der Vorlagenaus richtung und der auf dem Scanner festgelegten Ausrichtung nicht O Weitere Einzelheiten zum Dialogfeld Scannersteuerung finden Sie unter Grundlagen bei der Verwendung des Netzwerk TWAIN Scanners O Je nach den Einstellungen werden Vorlagen mit verschiedenen Formaten unterschiedlich gescannt pP Referenz S 111 Grundlagen bei der Verwendung des Netzwerk IWAIN Scan ners Scannen von Vorlagen mit gemischten Formaten mithilfe des TWAIN Scanners In diesem Abschnitt werden die Unterschiede zwischen dem Scannen von Vor lagen mit gemischten Formaten mit dem TWAIN Scanner und normalem Scan nen beschrieben Wenn Auto Erk Gem Form in der
96. ern dr cken k nnen Sie das ausgew hlte Ziel ndern 21 22 Senden von Scandateien per E Mail Im Adressbuch des Ger ts nach dem Ziel suchen und dieses ausw hlen In diesem Abschnitt wird erl utert wie Sie im Adressbuch des Ger ts nach dem Ziel suchen und dieses ausw hlen 1 Die Taste Ziel suchen dr cken Dat speich Status gescann D Ziel suchen Lieferungsziel Vorlage einlegen und Ziel w hlen 2 Reg Nr Manll Eing Kooo 00005 London Off NewYork Of Berlin Off Project Tokyo Offi ice ce 2 Um nach dem Namen zu suchen dr cken Sie Name Um nach der E Mail Adresse zu suchen dr cken Sie E Mail Adresse Daraufhin wird die Eingabetastatur angezeigt mit der Sie den Namen oder die E Mail Adresse eingeben k nnen Sie k nnen auch ber eine Kombination aus Name und E Mail Adresse su chen 3 Einen Teil des Zielnamens eingeben Um ber die E Mail Adresse zu suchen geben Sie einen Teil der Adresse ein 4 Die Taste OK dr cken 5 Dr cken Sie gegebenenfalls Erweiterte Suche und geben Sie die detaillier ten Suchkriterien an Wenn Sie Erweiterte Suche dr cken k nnen Sie mithilfe von Kriterien su chen z B Name E Mail Adresse und Ordnername Sie k nnen auch ber eine Kombination der Kriterien Wort am Anfang oder Wort am Ende mit ande ren Kriterien suchen Erweiterte Suche Suchbedingungen festlegen BET Wort am Anfang Wort
97. erpfade die Sie manuell ein gegeben oder durch die Suche auf dem Netzwerk festgelegt haben im Adressbuch des Ger ts registrieren k nnen 1 Zeigen Sie das Ziel das Sie registrieren m chten im Zielfeld an er Ordner Ti 5 123 456 789 000 Reg nr Manll Eine 00001 London Off ice f 00002 NewYork Of ice 00003 Berlin Off ice 00004 Project 00005 Tokyo Offi ga 00007 Chicago Of 00008 Rome Offic 00009 Moscow Off 00010 Beijing Of fice 00011 Osaka Offi cE Vorschau Speicher 1 100 rdnerziel 1 Ziel prg 00006 Tokyo Offi Paris Offi ce ce 3 Dr cken Sie Namen und legen Sie dann den Namen und die brigen In formationen fest die registriert werden sollen Weitere Einzelheiten zum Festlegen von Informationen die registriert wer den sollen finden Sie im Handbuch Grundeinstellungen 4 Die Taste OK dr cken 9 Hinweis O Je nach den Sicherheitseinstellungen wird Ziel prg eventuell nicht ange zeigt 63 64 Dateien mit der Funktion In Ordner Scannen senden Gleichzeitig speichern und durch In Ordner Scannen versenden In diesem Abschnitt wird erl utert wie Sie eine Datei speichern und gleichzeitig mit der Funktion In Ordner Scannen senden k nnen E Die Taste Dat speich dr cken Dat speich Status gescann D Bereit Ziel suchen Lie
98. ert Um einen hier nicht aufgef hr ten Anwendernamen einzugeben die Taste Manll Eing dr cken und dann den Anwendernamen eingeben 4 Die Taste OK dr cken Die Suche wird gestartet und die Dateien die zu dem festgelegten Anwender geh ren werden angezeigt Suche nach Dateiname Sie k nnen ber den Dateinamen nach einer gespeicherten Datei suchen 1 Die Taste Gesp Datei w hlen dr cken Auto Erk Gleich Format 2 2 Scaneinstellungen f Reg Nr Manll Eing lt q f Auto Hetl f gt Fort er zen 00001 00002 00003 London Off NewYork Of Berlin Off Vorlageneinzugstyp RERI ice fice ice 00007 Lo0008 00009 Dateiname typ Chicago Of Rome Offic Moscow Off Gesp Datei w hlen Systernstatus 2 Die Taste Dateiname dr cken Die Eingabetastatur wird angezeigt 3 Geben Sie den Dateinamen ein Weitere Informationen zur Eingabe von Zeichen finden Sie im Handbuch Grundeinstellungen 4 Die Taste OK dr cken Der Suchlauf wird ausgef hrt und alle Dateien deren Name mit der einge gebenen Zeichenfolge beginnt werden angezeigt 8 Dateien mithilfe der Scannerfunktion speichern Gespeicherte Dateien pr fen Sie k nnen Sie Anzeige Vorschau aufrufen und eine auf dem Ger t oder Client Computer gespeicherte Datei pr fen Eine aus der Liste ausgew hlte gespeicherte Datei pr fen In diesem Abschnitt wird erl
99. erver gesendet werden 2 SMTP Server Sie m ssen Zugang zu einem E Mail Ser ver haben der SMTP Simple Mail Trans fer Protocol unterst tzt bevor Sie Scandateien per E Mail senden k nnen Dabei muss es sich jedoch nicht unbe dingt um einen E Mail Server innerhalb des LANs handeln zu dem das Ger t ge h rt Der Server bertr gt eine empfan gene E Mail an ein festgelegtes Ziel durch ein LAN oder das Internet ZZZ508S 3 Client Computer E Mail Nachrichten und Scandatei An h nge die mit diesem Ger t erstellt wur den k nnen Sie mithilfe von E Mail Client Software empfangen 4 LDAP Server Verwenden Sie diesen Server f r die Ver waltung von E Mail Accounts die Suche auf dem Netzwerk und das Authentifi zieren der Computer die auf das Ger t zugreifen Mithilfe des LDAP Servers k nnen Sie vom Ger t aus nach Zielen suchen Vor dem Senden von Scandateien per E Mail Vorbereitung f r das Senden ber E Mail In diesem Abschnitt werden die Vorbereitungen sowie die Einstellungen f r das Senden von Scandateien per E Mail beschrieben 1 Verbinden Sie das Ger t mit dem Netzwerk Verbinden Sie das Ger t mithilfe eines Ethernet Kabels oder IEEE 1394 Ka bels bzw mithilfe von Wireless LAN IEEE 802 11b mit dem Netzwerk 2 Nehmen Sie die erforderlichen Netzwerkeinstellungen in den System einst vor Wenn Sie das Ger t ber ein Ethernet Kabel an das Netzwerk angeschlossen haben nehmen Sie die fo
100. ezeigt Geben Sie das Passwort ein und dr cken Sie anschlie end OK 4 Die Taste Dateinamen ndern dr cken 5 ndern Sie den Dateinamen 6 Die Taste OK dr cken 7 Stellen Sie sicher dass die Dateiinformationen wie gew nscht ge ndert wurden und dr cken Sie auf Verlassen 9 Hinweis O Weitere Informationen zur Eingabe von Zeichen finden Sie im Handbuch Grundeinstellungen O Mithilfe von Web Image Monitor oder Desk TopBinder k nnen Sie den Na men einer im Ger t gespeicherten Datei auch vom Client Computer aus n dern Weitere Einzelheiten zum Web Image Monitor finden Sie in der Hilfe von Web Image Monitor Weitere Einzelheiten zu Desk TopBinder finden Sie in den im Lieferumfang von Desk TopBinder enthaltenen Handb chern 84 Verwalten von gespeicherten Dateien Ein Passwort ndern Geben Sie das Passwort f r den Zugriff auf die gespeicherte Datei ein JkWichtig O Achten Sie darauf dass Sie das Passwort nicht vergessen Sollten Sie das Pass wort vergessen wenden Sie sich an den f r das Ger t verantwortlichen Sy stemadministrator 1 Die Taste Gesp Datei w hlen dr cken Auto Erk Gleich Format Reg Nr Manll Eing Auto Hel For as co EF GH BT 00001 00002 00003 London Off NewYork Ofl Berlin Off Vorlageneinzugstyp RIERI ice fice ice 00007 00008 00009 Dateiname typ Chicago Of Rome Offic Moscow Off Gesp Datei w hlen Scaneinstellunge
101. fad zu dem ausgew hlten Ziel im Adressbuch registrieren Referenz 5 63 Den Pfad zu dem ausgew hlten Ziel im Adressbuch registrieren Dateien zu einem FTP Server senden In diesem Abschnitt wird beschrieben wie Sie Ziele festlegen wenn Sie Dateien zu einem FTP Server senden Den Pfad zu einem FTP Server manuell eingeben Sie k nnen den Pfad zu einem FTP Server manuell eingeben 1 Die Taste Manll Eing dr cken Bereit Ziel suchen Vorlage einlegen und Ziel w hlen Sw Text Line Art 200 dpi Auto Erk Gleich Format Be Scaneinstellungen f Reg Nr Manll Eing a fauto Hell gt Forlelole um 00001 London Off NewYork Of Berlin Off Prd Vorlageneinzugstyp RIERI ice fice 2 Die Taste FTP dr cken 5 58 Dateien mit der Funktion In Ordner Scannen senden 3 Dr cken Sie die Taste Manli Eing an der rechten Seite des Feldes Servername Die Eingabetastatur wird angezeigt 4 Geben Sie einen Servernamen ein Anstatt das Ziel ber den dazugeh rigen Pfad festzulegen k nnen Sie auch die IPv4 Adresse des Ziels verwenden 5 Dr cken Sie die Taste Manll Eing an der rechten Seite des Pfadfeldes 6 Geben Sie den Pfad f r den Ordner ein Nachfolgend finden Sie ein Beispiel f r einen Pfad bei dem der Ordner den Namen user und der Unterordner den Namen lib hat user lib 7 Die Taste OK dr cken 8 Den Anwendernamen en
102. ferungsziel Vorlage einlegen und Ziel w hlen E Mail Ordner Reg Nr Manll Ein Tokyo Offi ce 2 Sicherstellen dass Senden amp Speich gew hlt ist 3 Spezifizieren Sie gegebenenfalls die Dateidaten wie z B Anwendername Dateiname und Passwort Weitere Einzelheiten dazu finden Sie unter Dateiinformationen f r eine ge speicherte Datei festlegen 4 Die Taste OK dr cken 5 Legen Sie die Einstellung f r das Senden einer Datei mit In Ordner Scan nen fest und senden Sie die Datei anschlie end Weitere Einzelheiten zum Senden einer Datei mit der Funktion In Ordner Scannen finden Sie unter Allgemeine Vorg nge bei Verwendung der Funk tion In Ordner Scannen 9 Hinweis O Je nach den Sicherheitseinstellungen wird eventuell Zugriffsprivilegien an stelle von Anwendername angezeigt Weitere Einzelheiten zum Spezifizie ren der Zugriffsprivilegien erhalten Sie von Ihrem Administrator O Wenn Sie Scandateien gleichzeitig speichern und mit der Funktion In Ord ner Scannen senden k nnen die Dateien nicht erneut ber die Anzeige In Ordner Scannen gesendet werden Um die Dateien erneut zu senden m ssen Sie die Dateien in der Anzeige Gesp Datei w hlen ausw hlen und anschlie end senden Weitere Einzelheiten dazu finden Sie unter Eine ge speicherte Datei senden pP Referenz 5 79 Eine gespeicherte Datei senden 5 47 Allgemeine Vorg nge bei Verwendung d
103. gabetastatur wird an gezeigt 9 Die Taste Verbindungstest dr cken Es wird ein Verbindungstest durchgef hrt um zu berpr fen ob der festge legte gemeinsam genutzte Ordner vorhanden ist 10 Ergebnis des Verbindungstests pr fen und Verlassen dr cken 11 Die Taste OK dr cken 9 Hinweis O Wenn Sie das Protokoll nach der Eingabe des Pfadnamens Anwenderna mens oder Passworts ndern wird eine Best tigungsmeldung angezeigt O Um einen registrierten Pfad zu einem Zielordner zu ndern dr cken Sie Bearbeiten links vom Zielfeld um die Eingabetastatur aufzurufen geben Sie den richtigen Pfad ein und dr cken Sie dann OK O Sie k nnen nur eine Verbindung zu Ordnern herstellen f r die Sie eine Le seberechtigung besitzen O Der Verbindungstest kann unter Umst nden etwas l nger dauern O Bei einem Verbindungstest kann es vorkommen dass Verbindungstest nicht direkt nach Bet tigen von Abbrechen gedr ckt werden kann Ziele f r In Ordner Scannen festlegen O Auch wenn der Verbindungstest erfolgreich verlaufen ist kann es vor kommen dass das Ger t die Datei nicht bertragen kann wenn Sie keine Schreibberechtigung f r die Datei haben oder wenn nicht genug freier Speicherplatz auf der Festplatte vorhanden ist O Sie k nnen den Pfad zu dem Ziel im Adressbuch des Ger ts registrieren Weitere Einzelheiten finden Sie unter Den Pfad zu dem ausgew hlten Ziel im Adressbuch registrieren Referen
104. ge m fs unterst tzen e Betriebssystem Wenn alle Funktionen von Desk TopBinder installiert werden Microsoft Windows 98SE Me 2000 Professional SP1 oder sp ter 2000 Server SP1 oder sp ter 2000 Advanced Server SP1 oder sp ter XP Professional XP Home Edition Microsoft Windows Server 2003 Standard Edition Enter prise Edition Wenn nur SmartDeviceMonitor for Client installiert wird Microsoft Windows 95 SP1 98 98SE Me 2000 Professional SP1 oder sp ter 2000 Server SP1 oder sp ter XP Professional XP Home Edition Microsoft Windows Server 2003 Standard Edition Enterprise Edition Microsoft Windows NT 4 0 SP5 oder sp ter e Bildschirmaufl sung 800x600 Pixel 64 000 Farben oder h her U 7 Mit DeskTopBinder Lite installierte Software e Auto Document Link Auto Document Link auf dem Client Computer berwacht die Eingangs f cher des Lieferungsservers periodisch ruft in die Eingangsf cher gelie ferte Dateien ab und informiert den Anwender ber die Lieferung e RFWriter Anstatt die mit einer Anwendung erstellten Dateien zu drucken konver tiert der RFWriter diese Dateien in TIFF oder BMP Bilddateien und regi striert sie in einem Arbeitsordner von DeskTopBinder Weitere Einzelheiten finden Sie in der Hilfe zu Desk TopBinder e Function Palette Function Palette erm glicht Ihnen die Verwendung von DeskTopBinder Funktionen z B Scannen mit dem TWAIN Scanner Drucken oder per Fax senden ohne dass DeskTopBinder gestarte
105. gsziel Sw Text Line Art Mai EN N Ordner Auto Erk Gleich Format 3 OAA Besen Reg Nr Manll Eing rdnerziel 0 Auto Hell 1 lt ait Worl Me 2 00001 00002 00003 00004 00005 00008 E London Off INewYork Of Berlin Off Project Tokyo Offi Paris Offi Vorlageneinzugstyp RIEEI ice fice ice ce ce 00007 Dateiname typ Chicago Of fice L00008 L00009 L00010 00011 000127 ti Rome Offic Moscow Off Bei jing Of Osaka Off i ABC Compan e ice fice ce y Gesp Datei w hlen 1 Zielfeld Das spezifizierte Ziel wird angezeigt Wenn mehr als ein Ziel ausgew hlt wur de k nnen Sie mit 4 oder Y durch die Ziele scrollen 2 E Mail Ordner Dr cken Sie diese Taste um von der An zeige In Ordner Scannen zur E Mail An zeige umzuschalten Schalten Sie die Anzeige auch um wenn Sie eine Datei gleichzeitig mit In Ordner Scannen und per E Mail senden 3 Symbol In Ordner Scannen Zeigt an dass die Anzeige In Ordner Scannen erscheint 4 Manll Eing Um Ziele zu spezifizieren die nicht im Adressbuch registriert sind dr cken Sie diese Taste zum Aufrufen der Eingabeta statur und geben Sie dann die Adresse des Zielordners ein A Betreff Absendername Empfangsbest t Systemstatus Jobliste j 5 Reg Nr Dr cken Sie diese Taste um ein Ziel
106. h umzuschalten 3 TX abbrechen Dr cken um eine Vorschau zu schlie en und eine bertragung zu unterbrechen 4 TX fortsetzen Dr cken um eine Vorschau zu schlie en und eine bertragung fortzusetzen 9 Hinweis i TX abbrechen TX fortsetzen Datei anzeigen 5 Dateiname Dateigr e Z7KB 1 Seite anzeigen 1 1 Umschalten E 6 Seitenformat A4 Farbmodus Schwarzwei T ES Position anzeigen I ALQ012S DE 5 Datei anzeigen Zeigt einen Dateinamen und das Datei format an 6 Seite anzeigen Zeigt die Nummer der aktuell angezeig ten Seite die Gesamtseitenzahl das Sei tenformat und den Farbmodus an Umschalten Dr cken um die Seite der ausgew hlten Datei zu ndern die angezeigt wird 8 Position anzeigen Zeigt die Position eines Bilds bei einer Vergr erung an O Die Funktion Vorschau ist nicht verf gbar wenn eine Datei mit Nur spei chern gespeichert wird O Die Funktion Vorschau ist nicht verf gbar wenn eine gespeicherte Datei ge sendet wird O Sie k nnen eine gespeicherte Datei im Fenster Vorschau betrachten das in der Liste mit gespeicherten Dateien angezeigt wird Weitere Einzelheiten zum Betrachten einer gespeicherten Datei finden Sie unter Eine aus der Liste ausgew hlte gespeicherte Datei pr fen O Die Funktion Vorschau ist nicht verf gbar wenn Sie Hochkomprimiert PDF als Dateityp ausw hlen O Die Vorschau wird even
107. hlen 9 Hinweis O Wenn Sie den Adressschutz f r den Zugriff auf das Adressbuch eingerichtet haben wird die Anzeige f r die Eingabe des Adressschutzcodes angezeigt O Abh ngig von den Sicherheitseinstellungen werden einige Ziele eventuell nicht in der Zielliste angezeigt Ziele f r In Ordner Scannen festlegen Ein Ziel ausw hlen das in der Zielliste registriert ist Das Ziel aus der Zielliste ausw hlen 1 Dr cken Sie in der Zielliste die Taste mit dem Namen des Ziels Die Taste mit dem markierten Ziel wird hervorgehoben und das Ziel wird im Zielfeld oben in der Anzeige angezeigt v Ordner a 00001 London Office SMB iworkgroup London Reg Nr Manll Eing DEN Lo le Lo lin lm 00001 00002 00003 00004 00005 London Off Newyork Of Berlin Off Project Tokyo Offi ice fice ice ce 00007 00008 00009 00010 00011 Chicago Of Rome Off ic Moscow Off Beijing Of Osaka Offi i fice ce 9 Hinweis O Wenn das Ziel nicht erscheint ergreifen Sie einen der folgenden Schritte e Zielanzeigen durch Auswahl des Anfangsbuchstaben des Titels e Ziel mit A oder Y anzeigen O Abh ngig von den Sicherheitseinstellungen werden einige Ziele eventuell nicht in der Zielliste angezeigt Ein Ziel durch Eingeben der Registrierungsnummern ausw hlen W hlen Sie das Ziel mithilfe der Registrierungsnummer aus dem Adressbuch des Ger ts aus 1 Die Taste Reg Nr dr cke
108. i Text f r den Scantyp ausgew hlt ist O Wenn Automat Farbwahl ausgew hlt ist kann das Ger t die Farben eventuell nicht richtig beurteilen dies h ngt von den Scanbedingungen oder den Inhal ten der Vorlagen ab O Wenn Hochkomprimiert PDF als Dateityp ausgew hlt ist k nnen Sie beim Scantyp nur Graustufen Vollfarbe Text Foto oder Vollfarbe Glanzfoto aus w hlen Aufl sung W hlen Sie die Aufl sung f r das Scannen der Vorlagen aus W hlen Sie 100 dpi 200 dpi 300 dpi 400 dpi oder 600 dpi als Scanaufl sung aus 9 Hinweis O Wenn Hochkomprimiert PDF als Dateityp ausgew hlt ist k nnen Sie 100 dpi und 600 dpi nicht ausw hlen Weitere Einzelheiten zu Dateitypen finden Sie unter Den Dateityp und den Dateinamen einstellen Referenz 5 133 Den Dateityp und den Dateinamen einstellen Scanformat W hlt das Format der zu scannenden Vorlage Folgende Elemente und Formate stehen zur Auswahl Autom Erkennung Scannt die Vorlagenformate mithilfe der Funktion Automatische Formater kennung Gemischte Formate Scannt einen Stapel Vorlagen mit der gleichen Breite aber einer unterschied lichen L nge indem die L nge jeder einzelnen Vorlage erfasst wird Formatvorlage A3D A4 D A40 A5 D A5D 11x 170 81 5 x 140 81 5 x 130 81 2x 11D 81 2 x 110 51 2 x 81 2 51 2 x 8 2D BAD B5 D B5O Benutzerdefiniert Scannt in einem festgelegten Forma
109. icht wei em Papier z B Zeitungen oder transparente Vorlagen zu verbessern Um die Bildhelligkeit einzustellen w h rend Auto Hell ausgew hlt ist w hlen Sie in den Scannereinstellungen die Op tion Hintergrundhelligkeit des ADS Vollfarbe aus Weitere Einzelheiten dazu finden Sie im Handbuch Grundeinstellungen Auto Erk Gleich Format m Reg Nr Manll Eina Jul De oe lei Sog 00001 00002 00003 1 seit Vorl Ba London Off NewYork Of Berlin Off Vorlageneinzugstyp RIERJ ice fice ice Dateiname typ 6 Gesp Datei w hlen 9 Hinweis O Wenn Sie Schwarzwei Text SW Text Line Art oder SW Text Foto beim Scantyp in den Scaneinstellungen ausw hlen wird Auto Hell automatisch ausgew hlt 124 Den Vorlageneinzugstyp einstellen Den Vorlageneinzugstyp einstellen In diesem Abschnitt wird das Einstellen des Vorlageneinzugstyps beschrieben z B die Ausrichtung und die Bildseite der Vorlage Vorlagenausrichtung In diesem Abschnitt wird beschrieben wie Sie die Oben Unten Ausrichtung der gescannten Vorlagen richtig auf einem Client Computer Bildschirm anzeigen 1 Die Taste Vorlageneinzugstyp dr cken 2 Dr cken Sie tm oder d6 um die Ausrichtung auszuw hlen die mit der Ausrichtung der Vorlage bereinstimmt Vorlageneinzugstyp Eintrag w hlen E orlagenausrichtung BE Ele orlageneinstell 1 seitige Vorl
110. iesem Abschnitt wird in erster Linie beschrieben wie Sie die Dateien aus w hlen die Sie per E Mail oder mit In Ordner Scannen senden oder mithilfe des Netzwerk Lieferungsservers bermitteln m chten Weitere Einzelheiten zu den Vorg ngen und Verfahren bei einzelnen Funktionen finden Sie in den entspre chenden Kapiteln Gespeicherte Dateien senden In diesem Abschnitt wird beschrieben wie Sie eine gespeicherte Datei senden 1 Die Taste Gesp Datei w hlen dr cken mi Reg Nr Manll Eira 4 Auto Hell f gt Oft AB CD EF GH Er 00001 00002 00003 London Off NewYork Of Berlin Off Vorlageneinzugstyp RIERI ice fice ice 00007 00008 00009 Dateiname typ Chicago Of Rome Offic Moscow Off fice e ice Gesp Datei w hlen Daraufhin wird die Liste mit gespeicherten Dateien angezeigt 2 W hlen Sie die Datei aus die Sie senden m chten Wiederholen Sie diesen Schritt wenn Sie mehr als eine Datei ausw hlen m chten Wenn Sie mehr als eine Datei ausw hlen werden die Dateien in der ausge w hlten Reihenfolge gesendet oder bermittelt Indem Sie Warts dr cken k nnen Sie die ausgew hlten Dateien nacheinan der senden 3 Die Taste OK dr cken Die E Mail Anzeige die Anzeige In Ordner Scannen oder die Anzeige Netz werk Lieferungsscanner wird angezeigt 4 Schalten Sie gegebenenfalls zu einer anderen Anzeige um 79 80 Da
111. in Ziel ausw hlen 25 96 98 Adressbuch des Ger ts 50 Ein Ziel registrieren 27 E Mail 150 E Mail Adresse 13 E Mail Anzeige 14 19 E Mail Nachricht 34 E Mail Ziel 20 Adressbuch 20 Registrierungsnummern 21 Zielliste 20 Empfangsbest tigung 92 Ergebnis des Sendevorgangs 7 Erweiterte Suche 22 25 30 52 Ethernet 13 43 109 Express Installation 154 F Formatvorlage 115 Foto 114 FTP 41 FTP Server 57 Funktionen 2 Funktion Senden E Mail senden 157 gleichzeitige bertragung 159 bertragung in Ordner 158 G Gemischte Formate 116 147 Gespeicherte Dateien verwalten 81 82 84 85 Gleichzeitig speichern und mit In Ordner Scannen senden 64 Graustufen 114 G ltiges Protokoll 43 H Hochkomprimiert PDF 114 115 133 IEEE1394 13 43 109 Im Adressbuch des Ger ts suchen 22 Im Adressbuch registrieren 27 In Ordner scannen 39 47 In Ordner Senden 150 Installieren 89 110 J JPEG 153 L LDAP 12 LDAP Server 25 Lieferungsserver 87 96 Liste der gespeicherten Dateien 79 L schen 81 M Manuelle Eingabe 24 35 54 Mehrere Seiten 153 Mehrere Seiten scannen 131 Mit In Ordner Scannen senden 43 Modi pr fen 14 N NCP 59 61 NDS 59 61 NetWare 42 59 61 Netzwerk Lieferung 150 Nur speichern 68 P Passwort 70 72 85 PDF 133 153 Sicherheitsberechtigungen ndern 139 Verschl sselung 137 Programm Autostart 154 Programme 141 145 Ab
112. instellungen des Anwenderprogramms und die Adressbuch verwendung z B das Registrieren von Faxnummern E Mail Adressen und Anwendercodes In diesem Handbuch finden Sie auch Erl uterungen zum Anschlie en des Ger ts Fehlersuche Enth lt Anhaltspunkte zum L sen von allgemeinen Problemen und erl utert wie Sie Papier Toner Heftklammern und andere Verbrauchsmaterialien aus tauschen Sicherheitshandbuch Dieses Handbuch wendet sich an die Administratoren des Ger ts Es erl u tert die Sicherheitsfunktionen von denen die Administratoren Gebrauch ma chen k nnen um zu verhindern dass Daten manipuliert werden oder dass das Ger t von Unbefugten benutzt wird In diesem Handbuch finden Sie auch die Verfahren f r das Registrieren von Administratoren und das Einstellen der Anwender und Administrator Au thentifizierung Kopierer Document Server Handbuch Erl utert die Funktionen und den Betrieb des Kopierers und Document Ser vers In diesem Handbuch finden Sie auch Anweisungen zum Einlegen von Vorlagen Faxhandbuch Erl utert die Faxfunktionen und den Faxbetrieb Druckerhandbuch Erl utert die Druckerfunktionen und den Druckerbetrieb Scannerhandbuch Erl utert die Scannerfunktionen und den Scannerbetrieb Netzwerkanleitung Erl utert die Konfiguration und Bedienung des Ger ts in einer Netzwerkum gebung und die Verwendung der mitgelieferten Software In diesem Handbuch werden alle Modelle behandelt es kann daher au
113. inzelheiten dazu finden Sie im Handbuch Grund einstellungen Sie k nnen die URL senden wenn Sie eine gespeicherte Datei per E Mail senden und wenn Sie eine Datei speichern und gleichzeitig per E Mail senden Mithilfe der bertragenen URL kann der Empf nger die mit der URL verbunde ne Datei ber das Netzwerk mit dem Web Image Monitor betrachten herunter laden oder l schen Selbst wenn Sie eine Datei aufgrund von Netzwerkbeschr nkungen nicht per E Mail senden k nnen k nnen Sie den noch die URL dieser Datei senden 1 W hlen Sie bei den Scannereinstellungen die Option URL Link senden unter Gespeicher Datei E Mail Verfahren aus Weitere Einzelheiten zum Spezifizieren dieser Einstellung finden Sie im Handbuch Grundeinstellungen 2 Senden Sie eine gespeicherte Datei per E Mail Sie k nnen auch eine Datei speichern und diese gleichzeitig per E Mail senden Weitere Einzelheiten zum Senden einer gespeicherten Datei per E Mail fin den Sie unter Eine gespeicherte Datei senden Weitere Einzelheiten zum Speichern einer Datei bei gleichzeitigem Senden dieser Datei per E Mail finden Sie unter Gleichzeitig speichern und per E Mail senden Daraufhin wird eine der folgenden Abbildung hnliche E Mail an das betref fende Ziel gesendet se E Mail wurde gesendet von InternetFaxG ckfragen an Paris abcdeompany com tte auf folgende URL zugreifen nn Zugriff nicht m glich ist an Absender oder Ger te Ad
114. ionen E Mail In Ordner Senden Speichern oder Netzwerk Lieferung In diesem Abschnitt wird die Beziehung zwischen der Aufl sung und dem Sc anformat beschrieben wenn die Funktionen E Mail In Ordner Scannen Spei chern oder Netzwerk Lieferungsscanner verwendet werden Wenn Schwarzwei Text SW Text Line Art SW Text Foto Graustufen oder SW Text Foto als Scantyp ausgew hlt ist Alle Kombinationen bis zu A3 und 600 dpi k nnen gescannt werden Wenn Vollfarbe Text Foto oder Vollfarbe Glanzfoto als Scantyp ausgew hlt ist Die Vorlagen k nnen in den in der Tabelle mit O gekennzeichneten Kombi nationen gescannt werden onma on wa o oo 0o0 0 1010 _ oo 1 010 01070_ Bo 1 010 010170_ wu 81 2x14 Legal 81 2x11 sen o 9 Hinweis O B6 A6 und A7 Formate direkt eingeben 150 Zusammenhang zwischen Aufl sung und Dateigr e Bei Verwendung als TWAIN Scanner In diesem Abschnitt wird die Beziehung zwischen Aufl sung und Scanformat beschrieben wenn das Ger t als TWAIN Scanner verwendet wird Informationen zum direkten Festlegen des Scanbereichs oder der Aufl sung auf dem Ger t das Sie als Netzwerk TWAIN Scanner verwenden finden Sie in der Hilfe zum TWAIN Treiber Wenn Bin r Text Bin r Foto Graustufen 8 Farben oder 8 Farben Foto bei Farbe Abst ausgew hlt ist Die Vorlagen k nnen mit den in der Tabelle mit O gekennzeichneten Kom binationen
115. ipt Drivers and Utilities in das CD ROM Laufwerk des Client Computers ein Das Installationsprogramm wird automatisch gestartet und das Dialogfeld Scanner PostScript Drivers and Utilities wird angezeigt 2 Klicken Sie auf TWAIN Treiber 3 Das Installationsprogramm des TWAIN Treibers wird gestartet Befolgen Sie die Anweisungen 9 Hinweis J berpr fen Sie vor der Installation welche Systemanforderungen f r den TWAIN Treiber gelten Weitere Einzelheiten zu den Systemanforderun gen finden Sie unter Software auf der CD ROM O Sie k nnen die Software mithilfe des Programms Autostart installieren Weitere Einzelheiten zum Programm Autostart finden Sie unter Express Installation O Wennn das Installationsprogramm nicht automatisch startet siehe Ex press Installation O Nach Abschluss der Installation wird eventuell eine Meldung mit der Auf forderung den Client Computer neu zu starten angezeigt F hren Sie in diesem Fall einen Neustart des Client Computers durch O Nach Abschluss der Installation wird ein Ordner mit dem Namen des ver wendeten Ger ts unter Programm im Men Start angezeigt ber diesen Ordner kann eine Hilfe Datei aufgerufen werden O Hinweise zur Verwendung des Netzwerk IWAIN Scanners finden Sie in der Datei Readme txt Diese Dateien sollten Sie vor Einsatz des Scanners unbedingt durchlesen P Referenz S 154 Software auf der CD ROM S 154 Kurzanleitung zur In
116. ithilfe der mitgelieferten CD ROM Scanner PostScript Drivers and Utilities erl utert Um Dateien die in die Eingangsf cher geliefert wurden anzuzeigen oder zu empfangen m ssen Sie DeskTopBinder Lite auf dem Client Computer installie ren 1 Stellen Sie sicher dass der Client Computer unter Windows l uft und le gen Sie die CD ROM Scanner PostScript Drivers and Utilities in das CD ROM Laufwerk ein Das Installationsprogramm wird automatisch gestartet und das Dialogfeld Scanner PostScript Drivers and Utilities wird angezeigt 2 Auf DeskTopBinder Lite klicken Das Dialogfeld DeskTopBinder LiteSetup wird angezeigt Die weiteren Schritte f r die Installation werden in der Installationsanleitung beschrieben die ber das Dialogfeld DeskTopBinder Lite Setup aufgerufen werden kann 9 Hinweis J berpr fen Sie vor der Installation welche Systemanforderungen f r DeskTopBinder Lite gelten Weitere Einzelheiten finden Sie unter Software auf der CD ROM O Sie k nnen die Software mithilfe des Programms Autostart installieren Weitere Einzelheiten zum Programm Autostart finden Sie unter Express Installation Referenz S 154 Software auf der CD ROM S 154 Kurzanleitung zur Installation 89 Scandateien bermitteln Netzwerk Delivery Scanner Anzeige Dieser Abschnitt beschreibt den Aufbau der Anzeige wenn der Netzwerk Lie ferungsscanner verwendet wird Die angezeigten Fun
117. itteln Referenz 5 36 Gleichzeitig speichern und per E Mail versenden 5 64 Gleichzeitig speichern und durch In Ordner Scannen versenden 5 105 Gleichzeitig speichern und bermitteln 6 68 Dateien mithilfe der Scannerfunktion speichern Allgemeine Vorg nge beim Speichern von Scandateien In diesem Abschnitt werden die allgemeinen Vorg nge beim Speichern von Scandateien beschrieben 1 Sicherstellen dass keine der vorherigen Einstellungen erhalten bleibt Sollte noch eine der vorherigen Einstellungen erhalten geblieben sein dr cken Sie Gesamtl schen 2 Vorlagen einlegen 3 Dr cken Sie falls erforderlich Scaneinstellungen um die Scannereinstel lungen z B die Aufl sung und das Scanformat festzulegen Weitere Einzelheiten finden Sie unter Verschiedene Scaneinstellungen Bereit Vorlage einlegen und Ziel w hlen Sw Text Line Art Auto Erk Gleich Format Serenstelungen f m Reg Nr Manll Eing AE E eu Fee o e a 1 seit Vorl Eg Vor lageneinzugstyp RER 4 Spezifizieren Sie gegebenenfalls die Scandichte Weitere Einzelheiten dazu finden Sie unter Bildhelligkeit einstellen 5 Dr cken Sie falls erforderlich Vorlageneinzugstyp um die Einstellungen wie z B die Vorlagenseite und die Ausrichtung festzulegen Weitere Einzelheiten finden Sie unter Den Vorlageneinzugstyp einstellen Die Taste Dat speich dr
118. kate Bankwechsel Schecks Ausweise F hrer scheine Die obige Liste ist eine Richtlinie und nicht allumfassend Wir bernehmen keinerlei Verantwortung f r ihre Vollst ndigkeit oder Genauigkeit Wenn Sie Fragen zur Rechtm igkeit in Bezug auf das Kopieren oder Drucken bestimmter Dinge haben wenden Sie sich bitte an Ihren Rechtsberater In diesem Handbuch werden in der Regel zwei Ma einheiten angegeben F r dieses Ger t gilt die me trische Version Einige Abbildungen in diesem Handbuch k nnen etwas von dem Aussehen Ihres Ger ts abweichen Bestimmte Optionen sind in einigen L ndern m glicherweise nicht verf gbar Fragen Sie Ihren H ndler vor Ort nach Einzelheiten Abh ngig von dem Land in dem Sie sich befinden sind bestimmte Einheiten m glicherweise optional Bitte fragen Sie Ihren H ndler vor Ort nach Einzelheiten Handb cher zu diesem Ger t Verwenden Sie jeweils das der Verwendung des Ger ts entsprechende Hand buch Informationen zu diesem Ger t Lesen Sie unbedingt die Sicherheitshinweise in diesem Handbuch bevor Sie das Ger t verwenden Dieses Handbuch enth lt eine Einf hrung zu den Funktionen des Ger ts Au erdem enth lt es Erl uterungen zum Bedienfeld den Vorbereitungsverfah ren f r die Verwendung des Ger ts und dazu wie Sie Text eingeben bzw wie Sie die mitgelieferten CD ROMs installieren Handbuch Grundeinstellungen Erl utert die E
119. kleinern oder vergr w hlten Datei werden angezeigt fern j 6 Seite anzeigen 2 AeA Die Seitennummer der Seite in der Sie k nnen durch das Vorschaufen Vorschau die Gesamtseitenzahl die ster scrollen Seitenformate und der Farbmodus werden angezeigt 3 Umschalten Sie k nnen zu der Vorschau einer an Position anzeigen deren Seite umschalten Wenn die Vorschau vergr ert ist wird die Position des angezeigten 4 Umschalten l Teils auf der Seite im Vorschaufenster Sie k nnen zu der Vorschau einer an angegeben deren Datei umschalten Referenz S 73 Liste mit gespeicherten Dateien Gespeicherte Dateien von einem Client Computer berpr fen Mit DeskTopBinder Lite oder Web Image Monitor k nnen Sie auch auf einem Client Computer die Liste der im Ger t gespeicherten Dateien anzeigen JkWichtig O Um gespeicherte Dateien von einem Client Computer aus zu betrachten muss die IPv4 Adresse des Ger ts spezifiziert werden Sie k nnen auch die unter den Kopier Document Server und Druckerfunktionen gespeicherten Dateien pr fen 1 8 Dateien mithilfe der Scannerfunktion speichern Die Liste mit gespeicherten Dateien mit DeskTopBinder Lite anzeigen Mit DeskTopBinder Lite k nnen Sie die Liste mit den im Ger t gespeicherten Dateien auch auf einem Client Computer aufrufen 9 Hinweis O Die gespeicherten Dateien k nnen auch an den Client Computer bertragen werden O Weitere Einzelheit
120. koll die Option IPv4 e Setzen Sie die Option Zustellungsoption auf Ein 3 ndern Sie gegebenenfalls die Einstellungen bei den Sendeeinstellung un ter Scannereinstellungen 4 Registrieren Sie dieses Ger t mit der ScanRouter Lieferungssoftware als E A Ger t Registrieren Sie dar ber hinaus Ziele und legen Sie Einstellun gen wie den Lieferungstyp und den Absender fest Weitere Einzelheiten finden Sie in den im Lieferumfang der ScanRouter Lie ferungssoftware enthaltenen Handb chern Vor dem bermitteln von Dateien 9 Hinweis O Um das Ger t mithilfe eines IEEE 1394 Kabels oder mithilfe von Wireless LAN IEEE 802 11b an das Netzwerk anzuschlie en ben tigen Sie entwe der ein 1394 Erweiterungsboard oder ein Wireless LAN Erweiterungs board Weitere Einzelheiten dazu finden Sie in der Netzwerkanleitung O Die Elemente die bei den Systemeinst eingerichtet werden m ssen k n nen abh ngig von der Netzwerkumgebung variieren Weitere Einzelhei ten zu den Netzwerk Einstellungen finden Sie im Handbuch Grunde instellungen O Weitere Einzelheiten zum Installieren von DeskTopBinder Lite finden Sie unter DeskTopBinder Lite von der mitgelieferten CD ROM installieren Referenz 5 89 Desk TopBinder Lite von der mitgelieferten CD ROM installieren DeskTopBinder Lite von der mitgelieferten CD ROM installieren In diesem Abschnitt wird die Installation von DeskTopBinder Lite auf einem Client Computer m
121. ktionselemente dienen als Wahltasten Dr cken Sie auf ei nes der Elemente um es auszuw hlen oder zu spezifizieren Wenn Sie ein Ele ment auf dem Bedienfeld markieren oder spezifizieren wird es wie folgt hervorgehoben zz Tasten die nicht ausgew hlt werden k nnen werden 90 wie folgt angezeigt lt Bereit SW Text Line Art 200 dpi Thuta Erle Alaich Enrmat FAR Lie LUI e TUI THUN 7m R Scaneinstellungen f Vorlage einleben und Ziel w hlen Lieferungsservlr Dat speich Status gescann Dat Modi pr fen 0 1002 Ziel suchen Vorschau Lieferungsserverziel 0 eo 8 Jon on mo sr m I Jr Q AQU Vor lageneinzuastyp REE Be gt 00004 00003 000027 Kooo3olass 100053 00001 London Off ba York OlBerlin Off Project Tokyo Offi Paris Offi 173 ice fice ice ce ce 00027 Chicago Of fice Gesp Datei w hlen 1 Zielfeld Das spezifizierte Ziel wird angezeigt Wenn mehr als ein Ziel ausgew hlt wur de k nnen Sie mit 4 oder Y durch die Ziele scrollen 2 Symbol des Netzwerk Liefe rungsscanners Zeigt an dass die Anzeige Netzwerk Lie ferungsscanner erscheint 3 Reg Nr Dr cken Sie diese Taste um das Ziel mit hilfe einer dreistelligen Registrierungs nummer festzulegen 00031 L00028 00029 00034 00032 Rome OfficMoscow Off Osaka Offi Beiji
122. letzten Ziffer die Taste FF Beispiel Eingabe von 006 Dr cken Sie 6 und dann 4 Die Taste OK dr cken Indem Sie ndern dr cken k nnen Sie das ausgew hlte Ziel ndern 9 Hinweis O Weitere Einzelheiten zum Festlegen von Short ID finden Sie in den im Lie ferumfang der ScanRouter Lieferungssoftware enthaltenen Handb chern 101 Scandateien bermitteln Einen Absender durch Suchen in der Zielliste des Lieferungsservers ausw hlen In diesem Abschnitt wird erl utert wie Sie einen Absender durch Suchen in der Zielliste des Lieferungsservers ausw hlen 1 Die Taste Absendername dr cken Lieferungsserverziel 0 a J e 1x om ost uw oz 00003 00004 00005 00006 Berlin Off Project Tokyo Offi Paris Offi 1 7 ice ce ce 00009 00010 00011 00012 Moscow Off Beijing Of Osaka Offi South Pole ice fice ce Offic h etreff Empfangsbest t 9 DEC 2005 Systenstatus Jobliste Eu 2 Die Taste Suchen dr cken Absendername Anzuf genden Namen w hlen Registr Nr _ Suchen Oft AB CD Er GH IJK LMN OPQ 00001 00002 00003 00004 London Off NewYork Of Berlin Off IProject ice fice ice 00008 00009 00010 00011 Rome Off ic Moscow Off Beijing Of Osaka Offi e ice fice ce 3 Um nach einem Namen zu suchen dr cken Sie Name Zum Suchen nach Bemerkungen Kommentar dr cken E
123. lgenden Einstellungen vor Weitere Einzelheiten dazu finden Sie im Handbuch Grundeinstellungen e Spezifizieren Sie die IPv4 Adresse und die Subnetzmaske des Ger ts e Spezifizieren Sie die IPv4 Gateway Adresse e Aktivieren Sie bei G ltiges Protokoll die Option IPv4 e Spezifizieren Sie den SMTIP Server 3 ndern Sie gegebenenfalls die Einstellungen bei den Sendeeinstellung un ter Scannereinstellungen 9 Hinweis O Um das Ger t mithilfe eines IEEE 1394 Kabels oder mithilfe von Wireless LAN IEEE 802 11b an das Netzwerk anzuschlie en ben tigen Sie entwe der ein 1394 Erweiterungsboard oder ein Wireless LAN Erweiterungs board Weitere Einzelheiten dazu finden Sie in der Netzwerkanleitung O Die Elemente die bei den Systemeinst eingerichtet werden m ssen k n nen abh ngig von der Netzwerkumgebung variieren Weitere Informatio nen zu den Netzwerkeinstellungen finden Sie im Handbuch Grundeinstellungen O Weitere Informationen zu den Scannereinstellungen finden Sie im Hand buch Grundeinstellungen Registrieren von E Mail Adressen im Adressbuch H ufig verwendete E Mail Adressen k nnen Sie im Adressbuch registrieren Registrieren Sie E Mail Adressen bei Adressbuchverwaltung unter Administrator Tools in den Systemeinst Adressen k nnen auch als Gruppen registriert wer den 9 Hinweis O Weitere Einzelheiten zum Registrieren von E Mail Adressen im Adressbuch finden Sie im Handbuch Grundeinstell
124. llungen werden einige Dateien eventuell nicht in der Liste angezeigt O Dateien die ber andere Funktionen als die Scannerfunktion gespeichert wurden werden in diesem Fenster nicht angezeigt Referenz 5 76 Eine aus der Liste ausgew hlte gespeicherte Datei pr fen Die Liste mit gespeicherten Dateien durchsuchen Sie k nnen unter den gespeicherten Dateien nach Dateien suchen indem Sie den Anwender oder Dateinamen als Suchschl ssel verwenden Sie k nnen die Liste mit gespeicherten Dateien mit einer der folgenden Metho den durchsuchen e Suche nach Anwendername e Suche nach Dateiname Suche nach Anwendername Sie k nnen ber den Anwendernamen nach einer gespeicherten Datei suchen 1 Die Taste Gesp Datei w hlen dr cken Auto Erk Gleich Format Reg Nr Manll Eing gt or ae m er 6 Fa ooo 00002 00003 London Off NewYork Ofl Berlin Off Scaneinstellungen f 4 Auto Hell 1 seit Vorl Vorlageneinzugstyp RIERI ice fice ice 00007 00008 00009 Dateiname typ Chicago Of Rome Offic Moscow Off Gesp Datei w hlen Text Betreff Systemstatus 2 Die Taste Anwendername dr cken Anzeige der Liste der gespeicherten Dateien 3 Den f r die Suche zu verwendenden Anwendernamen ausw hlen Die hier aufgef hrten Anwendernamen wurden in den Systemeinst auf der Registerkarte Administrator Tools registri
125. lten Ziel im Adressbuch registrieren O Es kann vorkommen dass das Ger t die Datei nicht bertragen kann weil Sie keine Schreibberechtigung f r den betreffenden Ordner haben oder weil nicht genug freier Speicherplatz auf der Festplatte vorhanden ist Referenz 5 63 Den Pfad zu dem ausgew hlten Ziel im Adressbuch registrieren Ziele f r In Ordner Scannen festlegen Dateien zu einem NDS Baum oder NetWare Server senden In diesem Abschnitt wird beschrieben wie Sie Ziele festlegen wenn Sie Dateien zu einem NDS Baum oder NetWare Server senden ber eine der folgenden Methoden k nnen Sie eine Datei zu einem NDS Baum oder NetWare Server senden e Den Pfad zum NDS Baum oder NetWare Server direkt eingeben e Den Pfad festlegen indem Sie im NDS Baum oder NetWare Server nach dem Ziel suchen Referenz S 50 Das Ziel aus dem Adressbuch des Ger ts ausw hlen Den Pfad zum NDS Baum oder NetWare Server manuell eingeben Sie k nnen den Pfad zu einem NDS Baum oder NetWare Server manuell einge ben 1 Die Taste Manll Eing dr cken Bereit Ziel suchen Vorlage einlegen und Ziel w hlen Sw Text Line Art 200 dpi Auto Erk Gleich Format Scaneinstellungen ei Res Vanll Ein Einmalige Vorlageneinzugstyp R ER 2 Die Taste NCP dr cken 3 W hlen Sie den Verbindungstyp aus Dr cken Sie NDS um den Ordner im NDS Baum zu spezifizieren Dr cken Sie Bindery um den
126. m die Eingabetastatur aufzurufen Geben Sie die neue Adresse ber diese Tastatur ein und klicken Sie dann auf OK O Die E Mail Adresse die direkt eingegeben wurde kann im Adressbuch des Ger ts registriert werden Weitere Einzelheiten finden Sie unter Ein direkt eingegebenes Ziel im Adressbuch registrieren Referenz 5 28 Ein direkt eingegebenes Ziel im Adressbuch registrieren E Mail Ziele festlegen Ziele durch Suchen auf einem LDAP Server ausw hlen Durch den Zugriff auf einen LDAP Server k nnen Sie nach Zielen suchen und diese ausw hlen JkWichtig g Um diese Funktion zu verwenden muss ein LDAP Server an das Netzwerk angeschlossen sein Au erdem muss der Server in den Systemeinst regi striert und LDAP Suche auf Ein eingestellt werden Weitere Einzelheiten dazu finden Sie im Handbuch Grundeinstellungen 1 Die Taste Ziel suchen dr cken Dat speich Status gescann D Ziel suchen Lieferungsziel Vorlage einlegen und Ziel w hlen Reg Nr Manll Eing 00005 Tokyo Offi ce 2 W hlen Sie den LDAP Server aus der neben Adressbuch angezeigt wird Registrieren Sie den LDAP Server zuvor in den Systemeinst Ziel suchen Die Suchbedingungen eingeben und auf Suche starten dr cken u Adressbuch Sales Division Trading Divisi Suchbedingungen E Mail en Name E Mail Adresse Wenn f r den Zugriff auf den ausgew hlten Server
127. me Off ic Moscow Off Beijing Of Osaka Offi fice e ice fice ce Die Taste mit dem markierten Ziel wird hervorgehoben und das Ziel wird im Zielfeld oben in der Anzeige angezeigt E Mail Ziele festlegen 9 Hinweis O Wenn das Ziel nicht erscheint ergreifen Sie einen der folgenden Schritte e Zielanzeigen durch Auswahl des Anfangsbuchstaben des Titels e Ziel mit A oder Y anzeigen O Abh ngig von den Sicherheitseinstellungen werden einige Ziele eventuell nicht in der Zielliste angezeigt Ein Ziel durch Eingeben der Registrierungsnummern ausw hlen W hlen Sie das Ziel mithilfe der Registrierungsnummer aus dem Adressbuch des Ger ts aus 1 Die Taste Reg Nr dr cken SW Text Line Art T Auto Erk Gleich Format Scareinstellungen _ Reg Nr Manll Eins Er U 00001 00002 00003 1 seit Vor WE order OT NewYork Of Berlin Off Vorlageneinzugstyp RIERJ ice fice ice a 00007 00008 00009 Dateiname typ Chicago Of Rome Officl Moscom Off Bei BEE e i fi 2 Geben Sie mit der Zehnertastatur die f nfstellige Registrierungsnummer ein die dem ben tigten Zielordner zugeordnet wurde Besteht die eingegebene Nummer aus weniger als 5 Ziffern dr cken Sie nach der letzten Ziffer die Taste Beispiel Um 00003 einzugeben dr cken Sie 3 und dann 3 Die Taste OK dr cken Indem Sie nd
128. min wenden tp InternetFaxG ABCD NET com open webdochox docFile cgi ID 17be teiname 5SCANOO13 ou Ol Ss w ks o w ja mM H H m can Datum 12 12 2005 13 01 17 0100 okument G ltig f r 18 12 2005 13 01 17 0100 3 Klicken Sie bei E Mail Ziel auf die URL Daraufhin wird der Web Image Monitor gestartet 3 38 Senden von Scandateien per E Mail 4 Sie k nnen die Datei dann mit dem Web Image Monitor betrachten l schen oder herunterladen 9 Hinweis O Es wird empfohlen den Web Image Monitor in derselben Netzwerkumge bung zu verwenden Weitere Einzelheiten zu den Einstellungen f r die Verwendung von Web Image Monitor finden Sie in der Netzwerkanlei tung Abh ngig von der Umgebung startet der Browser eventuell nicht und Sie k nnen die Datei nicht betrachten selbst dann nicht wenn Sie auf die URL in der per E Mail gesendeten Datei klicken Wenn dies so ist klicken Sie erneut auf die gleiche URL oder geben Sie die URL von Hand in die Adresszeile des Browsers ein Weitere Einzelheiten zu den Funktionen zum Anzeigen und Herunterla den von gespeicherten Dateien mit dem Web Image Monitor finden Sie in der Netzwerkanleitung Um die Einzelheiten zu den Funktionen f r die Verwaltung von gespei cherten Dateien mit dem Web Image Monitor anzuzeigen klicken Sie auf Hilfe die Hilfefunktion finden Sie oben rechts in jedem Web Browser Fenster Sie k nnen die URL Adtresse gleichzeitig per E Mail und
129. mit In Ordner Scan nen senden Weitere Einzelheiten finden Sie unter Gleichzeitig speichern und mit In Ordner Scannen senden Referenz 5 49 Zur Anzeige In Ordner Scannen umschalten 5 113 Verschiedene Scaneinstellungen 5 125 Den Vorlageneinzugstyp einstellen 5 124 Die Bildhelligkeit einstellen 5 50 Ziele f r In Ordner Scannen festlegen 5 133 Den Dateityp und den Dateinamen einstellen 5 64 Gleichzeitig speichern und durch In Ordner Scannen versenden 5 6 Vorschau 5 5 Modi pr fen 48 Zur Anzeige In Ordner Scannen umschalten Zur Anzeige In Ordner Scannen umschalten In diesem Abschnitt wird erl utert wie Sie zur Anzeige In Ordner Scannen um schalten Wenn die E Mail Anzeige angezeigt wird dr cken Sie Ordner um zur Anzeige In Ordner Scannen umzuschalten Wenn die Anzeige Netzwerk Lieferungsscanner erscheint schalten Sie wie folgt zur Anzeige In Ordner Scannen um 1 Die Taste Lieferungsziel dr cken Dat speich Status gescann Dat Modi pr fen Vorschn Colic w hlen Lieferungsserverziel 0 EF AAAA 00004 00005 00006 j m Offi SiE Offi Die E Mail Anzeige oder die Anzeige In Ordner Scannen wird angezeigt 2 Wenn die E Mail Anzeige erscheint dr cken Sie Ordner gt Bereit Vorlage einlegen und Ziel w hlen Sw Text Line Art 200 dpi Auto Erk Gleich Fo
130. mit der Funktion In Ordner Scannen senden In diesem Fall wird jedoch die Datei zu dem Ziel bei In Ordner Scannen gesendet und nicht die URL Mithilfe der Funktion In Ordner Scannen k nnen Sie Scandateien ber das Netzwerk an gemeinsam genutzte Ordner FIP Server Ordner oder NetWare Ordner senden 39 40 Dateien mit der Funktion In Ordner Scannen senden Vor dem Senden von Scandateien mit der Funktion In Ordner Scannen In diesem Abschnitt werden die Vorbereitungen und Verfahren f r das Senden von Dateien mit der Funktion In Ordner Scannen beschrieben Kurze Beschreibung zum Senden von Scandateien mit In Ordner Scannen In diesem Abschnitt wird in K rze die Funktion f r das Senden von Scandateien mit In Ordner Scannen dargestellt Dateien zu gemeinsam genutzten Ordnern senden 1 Dieses Ger t Sie k nnen Scandateien zu gemeinsam genutzten Netzwerkordnern senden Um Scandateien zu gemeinsamen Netzwerk ordnern zu senden verwenden Sie das SMB Protokoll TCP IP ZZZ509S 2 Computer mit einem gemeinsam genutzten Ordner Um diese Funktion zu verwenden m s sen Sie zuvor einen gemeinsam genutz ten Ordner erstellen Sie k nnen einen gemeinsam genutzten Ordner f r das Speichern von Scandateien festlegen 3 Client Computer Sie k nnen auch von einem Client Com puter aus durch die gescannten Dateien bl ttern die in einem gemeinsam genutz ten Ordner gespeichert sind Vor d
131. n Referenz 5 110 Den TWAIN Treiber von der mitgelieferten CD ROM installieren 5 89 DeskTopBinder Lite von der mitgelieferten CD ROM installieren 107 108 Vorlagen mit dem Netzwerk TWAIN Scanner scannen Kurze Beschreibung des Netzwerk TWAIN Scanners In diesem Abschnitt wird in K rze die Funktion des Netzwerk TWAIN Scan ners erl utert Im TWAIN Scannermodus k nnen Sie das Ger t mit mehreren Computern ge meinsam nutzen Esd ist dann nicht erforderlich einen speziellen Computer f r Scanner vorzubereiten oder den Scanner jeweils an den betreffenden Computer anzuschlie en mit dem Sie ihn verwenden m chten TCP IP 2 2 Be 1 Dieses Ger t 2 Client Computer Scannt eine Vorlage nach dem Empfang Legt die Scannereinstellungen fest und einer Scananweisung von einem Client kontrolliert den Scanner mithilfe einer Computer und sendet die Scandatei ber Anwendung wie z B DeskTopBinder das Netzwerk zum Client Computer Lite die den Netzwerk TWAIN Scanner unterst tzt Empf ngt die vom Ger t gescannten Dateien und zeigt diese mit hilfe einer Anwendung an die den Netz werk I WAIN Scanner unterst tzt 9 Hinweis O Bei Verwendung des Ger ts als Netzwerk TWAIN Scanner ist es nicht erfor derlich auf dem Bedienfeld des Ger ts die Taste Scanner zu dr cken Die Anzeige schaltet automatisch um wenn Sie eine Vorlage mit dem TWAIN Treiber auf einem Client Computer scannen O Verbinden mit PC
132. n Ordner E Reg Nr Manll Eing Bo e o e ei on oa esr 00001 London Off ice 00002 NewYork Of fice 00003 Berlin Off ice 00004 Project 00005 Tokyo Offi ce 00007 Chicago Of 00008 00009 00010 00011 Rome ff ic Moscow Off Beijing Of Osaka Offi i fice ce 2 Geben Sie mithilfe der Zehnertastatur die f nfstellige Registrierungsnum mer ein die dem Zielordner zugewiesen wurde Besteht die eingegebene Nummer aus weniger als 5 Ziffern dr cken Sie nach der letzten Ziffer die Taste FF Beispiel Eingabe von 00004 Dr cken Sie 4 und dann Dateien mit der Funktion In Ordner Scannen senden 3 Die Taste OK dr cken Indem Sie ndern dr cken k nnen Sie das ausgew hlte Ziel ndern Im Adressbuch des Ger ts nach dem Ziel suchen und dieses ausw hlen In diesem Abschnitt wird erl utert wie Sie im Adressbuch des Ger ts nach dem Ziel suchen und dieses ausw hlen 1 Die Taste Ziel suchen dr cken Reg Nr Manll Eing Tokyo Offi ce 2 Um nach einem Namen zu suchen dr cken Sie Name Zum Suchen per Pfad Ordner dr cken pn ITTTIT Suchbedingungen EMail rdner Name rdnername Erweiterte Suche Daraufhin wird eine Eingabetastatur angezeigt mit der Sie den gew nschten Namen oder den Pfad eingeben k nnen Sie k nnen auch ber ei
133. n die wendernamen chen ersten 16 Zeichen angezeigt Wenn die gespeicherten Dateien mit DeskTopBinder von einem Client Computer aufgerufen werden k nnen alle eingegebe nen Zeichen angezeigt werden Anzahl an Zeichen f r das Pass 4 bis 8 stellige Zahl wort Anzahl der gespeicherten Da 30 Dateien teien die Sie gleichzeitig aus w hlen k nnen Anzahl der speicherbaren Da 1 000 Dateien Dies ist die Gesamtzahl an Da teien teien die unter den Funktionen Scanner Kopierer Document Server und Drucker gespeichert werden k nnen 159 160 Anhang None Wer Anzahl der speicherbaren Sei 2 000 Seiten Dies ist die Gesamtzahl der Da ten teien die unter den Funktionen Scanner Kopierer Document Server und Drucker gespeichert werden k nnen Anzahl der pro Datei speicher 1 000 Seiten baren Seiten Speicherbares Format 2 000 MB pro Datei E Funktion Netzwerk Lieferung In der folgende Tabelle finden Sie die Werte f r die Einstellung der Elemente f r die Funktion Netzwerk Lieferungsscanner Nocmaer Wer Anzahl an Zeichen in der Be 128 alphanumerische Zei Dies ist die Gesamtanzahl an treffzeile chen Zeichen die aus der Liste ausge w hlt wurden und die Anzahl an Zeichen die direkt ber Text eingegeben wurden Anzahl an Zeichen der E Mail 128 alphanumerische Zei Adresse chen Anzahl an Adressen die gleich 500 Adressen Sie k nnen 65 Ziele durch direk zeitig festg
134. n f Daraufhin wird die Liste mit gespeicherten Dateien angezeigt 2 Die Taste Dat verwalten l sch dr cken 3 W hlen Sie die Datei aus die die Dateiinformationen enth lt die ge ndert werden sollen Wenn Sie eine mit einem Passwort gesch tzte Datei ausw hlen wird das Fenster f r die Passworteingabe angezeigt Geben Sie das Passwort ein und dr cken Sie anschlie end OK 4 Die Taste Passwort ndern dr cken 5 Geben Sie mit der Zehnertastatur ein neues vier bis achtstelliges Passwort ein 6 Die Taste OK dr cken 7 Geben Sie dieselbe Nummer erneut mit der Zehnertastatur ein 8 Die Taste OK dr cken 9 Hinweis O Mithilfe von Web Image Monitor oder DeskTopBinder k nnen Sie das Passwort f r eine im Ger t gespeicherte Datei auch vom Client Computer aus ndern Weitere Einzelheiten zum Web Image Monitor finden Sie in der Hilfe von Web Image Monitor Weitere Einzelheiten zu DeskTop Binder finden Sie in den im Lieferumfang von DeskTopBinder enthaltenen Handb chern 85 Dateien mithilfe der Scannerfunktion speichern 86 A Scandateien bermitteln Mithilfe der ScanRouter Lieferungssoftware k nnen Sie mit dem Ger t herge stellte Scandateien mit verschiedenen Methoden bermitteln Vor dem bermitteln von Dateien In diesem Abschnitt werden die erforderlichen Vorbereitungen sowie das Ver fahren f r die Verwendung des Netzwerk Lieferungsscanners beschri
135. n und entschl sseln JkWichtig O Eine Verschl sselung ist nur bei Scandateien m glich die per E Mail oder mit In Ordner Scannen gesendet werden O Eine verschl sselte Datei k nnen Sie nicht ohne das entsprechende Passwort ffnen Sie d rfen das Passwort f r eine Datei daher nicht vergessen 1 Die Taste Dateiname typ dr cken Auto Erk Gleich Format E Reg Nr Manll Eing lt q Auto Hell mom o ea BE 00001 00002 00003 ondon Off NewYork Of Berlin off Vorlageneinzugstyp RlERI ice fice ice Dateiname typ Gesp Datei w hlen Scaneinstellungen f 2 Stellen Sie sicher dass PDF oder Hochkomprimiert PDF ausgew hlt ist J Die Taste Sicherheitseinstell dr cken 4 W hlen Sie Verschl ss aus 137 Verschiedene Scaneinstellungen 5 W hlen Sie unter Dokument verschl sseln die Option Ein aus Sicherheitseinstellungen PDF Datei Zulassungen Dokument verschl sseln erschl sselungsstufe Ein Aus Passwort Eingeben ufe 40 Bit 128 Bit Systemstatus Jobliste 7 Geben Sie ein Passwort ein und dr cken Sie anschlie end OK Das hier eingegebene Passwort wird zum ffnen der PDF Datei ben tigt 8 Geben Sie das Passwort erneut ein und dr cken Sie anschlie end OK 9 W hlen Sie bei Verschl sselungsstufe entweder 40 Bit oder 128 Bit aus 10 Dr cken Sie zweimal die Tast
136. nach Name und Kommentar suchen Sie k nnen auch ber eine Kombination der Kriterien Wort am An fang oder Wort am Ende mit anderen Kriterien suchen Erweiterte Suche Abbrechen OK Suchbedingungen festlegen Name Wort am Anfang Wort am Ende Gen berein Wort einschlie W rt ausschl Kommentar Wort am Anfang Wort am Ende Gen berein Wort einschlie W rt ausschl stemstatus Jobliste 6 Die Taste Suche starten dr cken Die Ziele die die Suchkriterien erf llen werden angezeigt 98 Lieferungsziele festlegen 7 Das Ziel w hlen 8 Die Taste OK dr cken 9 Hinweis O Mit der Kommentar Suchfunktion wird ber die Kommentarinformatio nen nach Zielen gesucht Bei Kommentarinformationen handelt es sich um ein Registrierungselement das von der ScanRouter Lieferungssoftware ben tigt wird O Wenn Sie Erweiterte Suche dr cken werden die folgenden Kriterien ange zeigt Wort am Anfang Die Namen die mit dem bzw den eingegebenen Buch staben oder Zeichen beginnen werden angezeigt Beispiel Um nach ABC zu suchen geben Sie A ein Wort am Ende Die Namen die mit dem bzw den eingegebenen Buch staben oder Zeichen aufh ren werden angezeigt Beispiel Um nach ABC zu suchen geben Sie C ein Gen berein Die Namen die dem bzw den eingegebenen Buchstaben oder Zeichen entsprechen werden angezeigt Beispiel Um nach ABC z
137. ne Kombination aus Name und Ordnername suchen 3 Einen Teil des Zielnamens eingeben Um ber den Pfad zu suchen geben Sie einen Teil des Pfads ein 4 Die Taste OK dr cken 52 Ziele f r In Ordner Scannen festlegen 5 Dr cken Sie gegebenenfalls Erweiterte Suche und geben Sie die detaillier ten Suchkriterien an Wenn Sie Erweiterte Suche dr cken k nnen Sie mithilfe bestimmter Kriterien suchen wie z B Name E Mail Adresse und Ordnername Sie k nnen auch ber eine Kombination der Kriterien Wort am Anfang oder Wort am Ende mit anderen Kriterien suchen amns 9 DEC 2005 Systemstatus Jobliste i A Die abgebildete Anzeige ist lediglich ein Beispiel Die tats chlich angezeigten Elemente k nnen hiervon abweichen 6 Die Taste Suche starten dr cken Die Ziele die das Suchkriterium erf llen werden angezeigt 7 W hlen Sie den Zielordner 8 Die Taste OK dr cken 9 Hinweis O Die Suchkriterien die bei Erweiterte Suche angezeigt werden z B Name E Mail Adresse und Ordner sind im Adressbuch des Ger ts registriert Weitere Einzelheiten finden Sie im Handbuch Grundeinstellungen O Wenn Sie Erweiterte Suche dr cken werden die folgenden Kriterien ange zeigt Wort am Anfang Die Namen die mit dem bzw den eingegebenen Buch staben oder Zeichen beginnen werden angezeigt Beispiel Um nach ABC zu suchen geben Sie
138. neinzugstyp einstellen 4 Dateien mit der Funktion In Ordner Scannen senden 7 Dr cken Sie falls erforderlich Dateiname typ um Einstellungen wie z B den Dateinamen und das Dateiformat festzulegen Weitere Einzelheiten dazu finden Sie unter Den Dateityp und den Dateina men einstellen 8 Das Ziel angeben Sie k nnen mehrere Ziele spezifizieren Weitere Einzelheiten dazu finden Sie unter Ziele f r In Ordner Scannen festlegen 9 Dr cken Sie Start Wenn Sie Stapel scannen legen Sie die n chsten Vorlagen ein 9 Hinweis O Wenn Sie mehr als ein Ziel ausgew hlt haben k nnen Sie mit den Tasten A oder Y neben dem Zielfeld durch die Ziele scrollen O Um ein ausgew hltes Ziel zu l schen rufen Sie das Ziel im Zielfeld auf und dr cken Sie dann L schen Stopp Ein aus dem Adressbuch ausge w hltes Ziel k nnen Sie l schen indem Sie das markierte Ziel erneut dr cken D Indem Sie Modi pr fen dr cken k nnen Sie vom Anfangsbildschirm des Scanners zur Anzeige Modi pr fen umschalten in der Sie die Einstellun gen kontrollieren k nnen Weitere Einzelheiten dazu finden Sie unter Modi pr fen O Wenn Sie Vorschau dr cken und anschlie end eine Vorlage scannen wird eine Vorschau angezeigt Weitere Einzelheiten dazu finden Sie unter Vorschau O Um den Scanvorgang abzubrechen dr cken Sie L schen Stopp O Sie k nnen eine Datei auch gleichzeitig speichern und
139. ng Of on Pole e ice ce fice Offic Absendername Empfangsbest t Systemstatus Jobliste H 6 ALQ009S DE 4 Manll Eing Wenn Sie eine Datei per E Mail ber den Lieferungsserver an ein Ziel senden m chten das nicht in der Zielliste des Lieferungsservers registriert ist dr cken Sie diese Taste um die Eingabetastatur aufzurufen Geben Sie die E Mail Adres se ber die Eingabetastatur ein Weitere Einzelheiten zum Senden von E Mails ber den Lieferungsserver finden Sie in den Handb chern der ScanRouter Liefe rungssoftware 5 Zielliste Die Liste mit den auf dem Lieferungsserver registrierten Zielen wird angezeigt Wenn nicht alle Ziele angezeigt werden k nnen dr cken Sie 4 oder 4 um die Anzeige umzuschalten Gruppenziele werden mit diesem Symbol gekennzeichnet 2 Vor dem bermitteln von Dateien 6 Betreff Absendername Empfangsbe st t Legen Sie den Betreff und den Absender fest und geben Sie an ob Sie die Funkti on MDN Message Disposition Notifica tion f r die zu bertragende Datei aktivieren m chten 9 Scandateien bermitteln Allgemeine Vorg nge f r das bermitteln von Dateien In diesem Abschnitt werden in K rze die allgemeinen Vorg nge f r die ber mittlung Lieferung von Scandateien mit dem Netzwerk Lieferungsscanner er l utert JkWichtig O Sie m ssen zuvor Ziele und Absender mit der auf dem Lieferungsserver in stallierten Sc
140. nnnnnnnnnn 2 Bedienfeldanzeige seinen 3 VELEINIachte ANZEIGEN Henne an een 4 Bestallgungstenstiers ns een 5 Scannereinstell ngen s u u 2uise ea 9 1 Senden von Scandateien per E Mail Vor dem Senden von Scandateien per E Mail 2 u2s02200202000n000nn0n 12 Kurze Beschreibung zum Senden von Scandateien per E Mail u 12 Vorbereitung f r das Senden ber E Mail u0022400040800B8nnn nennen ernennen 13 Registrieren von E Mail Adressen im Adressbuch uu 440044400enen nennen nenne 13 E Mall ANZeIge ans ee ea ehe 14 Allgemeine Vorg nge beim Senden von Scandateien per E Mail 16 Zur E Mail Anzeige umschalten u u0000002000nan0nnanunnnnnnanunnannnannnnnnnn nennen 19 E Mail Ziele festlegen u0u000000a000nan0nnnnunnnnnnununnannnnnnnnnnnnnnnnnnnunnnnnnnnnnnnnunnanenn 20 Das Ziel aus dem Adressbuch des Ger ts ausw hlen us42240002nse nennen 20 Manuell eine E Mail Adresse eingeben us4444042400nnnnnnnnn nenne nenne nenne nenn nennen 24 Ziele durch Suchen auf einem LDAP Server ausw hlen uu222u0022040nenne nennen 25 Ein direkt eingegebenes Ziel im Adressbuch registrieren us 440424s008nn nenn 27 Den E Mail Absender festlegen uer auu00000n0000nn00nnnnnn anno nnnunnnnnn nun nanunnannn nenn 29 Einen Absender aus der Liste ausw hlen
141. nte Beschreibung Titel umschalten Stellt den zu verwendenden Index ein wenn die Liste der Ziele dieses Ger ts angezeigt wird Lieferungsserver Zielliste aktuali Erm glicht Ihnen das Aktualisieren der Zielliste des sieren Lieferungsservers durch Dr cken von Lieferungsser ver Zielliste aktualisieren Um diese Funktion zu ver wenden stellen Sie in den Systemeinst die Option Zustellungsoption auf Ein Ziel suchen Spezifizieren Sie die Zielliste f r die Standardsuche im Adressbuch des Ger ts oder ber den LDAP Server Um ber einen LDAP Server zu suchen m ssen Sie in den Systemeinst einen LDAP Server registrieren und dann LDAP Suche auf Ein einstellen TWAIN Standby Zeit W hlen Sie die Antwort des Ger ts aus wenn ein Cli ent Computer versucht den TWAIN Scanner zu ver wenden w hrend ein Scanvorgang stattfindet Zielliste Anzeigepriorit t 1 W hlen Sie die Standardzielliste aus der Zielliste des Ger ts oder aus der vom Lieferungsserver verwalte ten Zielliste aus Zielliste Anzeigepriorit t 2 W hlen Sie aus ob die E Mail Zielliste oder die Ord nerzielliste Priorit t erhalten soll Scannerjournal drucken amp l schen Spezifizieren Sie die Antwort des Ger ts wenn die maximale Anzahl von Scannerjournalen berschritten wird Scannerjournal drucken Erm glicht Ihnen das Drucken des Scannerjournals Das Scannerjournal wird anschlie end gel scht Scannerjournal l schen Erm glicht Ihnen das
142. ntrollieren k nnen Weitere Einzelheiten dazu finden Sie unter Modi pr fen O Wenn Sie Vorschau dr cken und anschlie end eine Vorlage scannen wird eine Vorschau angezeigt Weitere Einzelheiten dazu finden Sie unter Vorschau D Um den Scanvorgang abzubrechen dr cken Sie L schen Stopp O Sie k nnen eine Scandatei auch gleichzeitig speichern und bermitteln Weitere Einzelheiten finden Sie unter Gleichzeitig speichern und ber mitteln Referenz 5 24 Manuell eine E Mail Adresse eingeben 5 125 Den Vorlageneinzugstyp einstellen 5 124 Die Bildhelligkeit einstellen 5 113 Verschiedene Scaneinstellungen 5 95 Zur Anzeige Netzwerk Lieferungsscanner umschalten 5 96 Lieferungsziele festlegen 5 104 Den Betreff der ber den Lieferungsserver zu bermittelnden E Mail festlegen 5 105 Gleichzeitig speichern und bermitteln 5 6 Vorschau 5 5 Modi pr fen Zur Anzeige Netzwerk Lieferungsscanner umschalten Zur Anzeige Netzwerk Lieferungsscanner umschalten In diesem Abschnitt wird erl utert wie Sie zur Anzeige des Netzwerk Liefe rungsscanners umschalten Wenn die E Mail Anzeige oder die Anzeige In Ordner Scannen angezeigt wird schalten Sie zur Anzeige Netzwerk Lieferungsscanner um 1 Die Taste Lieferungsziel dr cken Dat speich Status gescann D Ziel suchen Vorlage einlegen und Ziel w hlen Lieferungsserver E
143. oder Assistent f r Ger tetreiber angezeigt Wenn dieses Fenster ange zeigt wird klicken Sie auf Abbrechen legen Sie die zu diesem Ger t geh rige CD ROM in das CD ROM Laufwerk des Client Computers ein und installieren Sie mit Autostart O Bei bestimmten Einstellungen der Betriebssysteme kann es vorkommen dass die Express Installation nicht automatisch ausgef hrt wird Starten Sie in die sem Fall Setup exe im Hauptverzeichnis der CD ROM O Um die Funktion Autostart zu deaktivieren legen Sie die CD ROM ein w h rend Sie die Taste Umschalten dr cken Halten Sie die Taste Umschalten gedr ckt bis der Computer das Lesen von der CD ROM beendet hat O Wenn w hrend der Installation Abbrechen gedr ckt wird wird die Installa tion der gesamten folgenden Software gestoppt Nach einem Abbruch k n nen Sie die verbleibende Software nach einem Neustart des Client Computers wieder installieren Software auf der CD ROM TWAIN Treiber In diesem Abschnitt finden Sie den Dateipfad zum TWAIN Treiber und die Systemanforderungen f r den TWAIN Treiber Sie m ssen diesen Treiber installieren wenn Sie Vorlagen scannen oder das Ge r t als Netzwerk TWAIN Scanner verwenden m chten Dateipfad Der TWAIN Treiber ist im folgenden Ordner auf der CD ROM gespeichert DRIVERS TWAIN Systemvoraussetzungen e Computer Hardware PC AT kompatible Ger te die das Betriebssystem richtig unterst tzen Dieser Treiber kann nicht in R
144. oder auf die Anzeige zur Auflistung aller Dateien 2 Liste Programme Sie k nnen ausw hlen ob Sie die gespei cherten Dateien in Form einer Liste oder als Piktogramme anzeigen m chten 3 Senden Diese Taste dr cken um eine gespeicher te Datei zu bermitteln oder per E Mail oder mit In Ordner Scannen zu senden Diese Taste dr cken um gespeicherte Dateien zu l schen oder die Dateiinfor mationen zu ndern 5 Tasten zum Sortieren von Datei en Zum Sortieren der Dateien entsprechend der gew hlten Position Bei erneutem Anw hlen derselben Position erfolgt eine Sortierung in umgekehrter Reihenfolge Die Dateien k nnen jedoch nicht umge kehrt zur bermittlungsreihenfolge sor tiert werden 73 74 Dateien mithilfe der Scannerfunktion speichern 6 Details Diese Taste dr cken um Details zur aus 8 Liste der gespeicherten Dateien Anzeige der Liste der gespeicherten Da gew hlten Datei anzuzeigen teien Vorschau Diese Taste dr cken um eine Vorschau der ausgew hlten Datei anzuzeigen Weitere Einzelheiten finden Sie unter Eine aus der Liste ausgew hlte gespei cherte Datei pr fen Wenn die ausgew hlte Datei nicht ange zeigt wird dr cken Sie 4 oder Y um durch die Anzeige zu scrollen Wenn f r eine Datei ein Passwort festgelegt wurde wird ein Schl sselsymbol links vom An wendernamen f r die Datei angezeigt 9 Hinweis O Abh ngig von den Sicherheitseinste
145. ondon Off NewYork Of Berlin off Vorlageneinzugstyp RIERJ ice fice ice Dateiname typ Gesp Datei w hlen Systernstatus 2 Dr cken Sie ndern rechts neben dem Eingabefeld PDF Datei Hochkomprimiert PDF Sicherheitseinstell Hochkomprimiert PDF 0001 ndern 9 DEC 2005 Systemstatus Jobliste fen E 3 Geben Sie die Anfangsziffer der Seriennummer mit der Zehnertastatur ein D Die Taste H dr cken 5 Die Taste OK dr cken 9 Hinweis O Sie k nnen die Anfangsziffer nur ndern wenn als Dateityp nicht die Ein stellung Einzelseite ausgew hlt ist I Sie k nnen die Anzahl an Ziffern in der Seriennummer ndern ndern Sie die Anzahl bei Scannereinstellungen Anz der Stellen f r einzels Dateien Weitere Einzelheiten dazu finden Sie im Handbuch Grundeinstellungen 136 Den Dateityp und den Dateinamen einstellen Sicherheitseinstellungen f r PDF Dateien In diesem Abschnitt finden Sie Informationen zu den Sicherheitseinstellungen f r PDF Dateien Mithilfe von Sicherheitseinstellungen k nnen Sie den unbefugten Zugriff auf PDF Dateien verhindern JkWichtig O Sicherheitseinstellungen k nnen nur f r PDF und hochkomprimierte PDF Dateien vorgenommen werden PDF Dateien verschl sseln Richten Sie ein Passwort ein um eine PDF Datei zu sch tzen und zu verschl s seln Nur Anwender die das Passwort kennen k nnen die PDF Datei dann ff ne
146. opBinder enthaltenen Handb chern O Je nach den Sicherheitseinstellungen wird eventuell Zugriffspriv nd an stelle von Anwendername ndern angezeigt Weitere Einzelheiten zum Spe zifizieren der Zugriffspriv nd erhalten Sie von Ihrem Administrator 83 Dateien mithilfe der Scannerfunktion speichern Einen Dateinamen ndern Sie k nnen den Dateinamen einer gespeicherten Datei ndern 1 Die Taste Gesp Datei w hlen dr cken Auto Erk Gleich Format 1 Scaneinstellungen Reg Nr Manll Eing Hell ums AB CD Er GH IJ Beer 00001 00002 00003 London Off INewYork Of Berlin Off Vorlageneinzugstyp Rl ice fice ice 00007 00008 00009 Dateiname typ Chicago Of IRome Offic Moscow Off Gesp Datei w hlen Daraufhin wird die Liste mit gespeicherten Dateien angezeigt 2 Die Taste Dat verwalten l sch dr cken Gesp Datei w hlen Senden Dat verwalten l sch Liste Thurnbnails Typ Anwendername Dateiname Chicago Office SCANO005 Dateiliste D NewYork Office SCANO004 amp amp London Office SCAN0003 As Tokyo Office SCANO002 Beh Beijing Office SCAN0001 3 W hlen Sie die Datei aus die die Dateiinformationen enth lt die ge ndert werden sollen Wenn Sie eine mit einem Passwort gesch tzte Datei ausw hlen wird das Fenster f r die Passworteingabe ang
147. orlagen ein und dr cken Sie dann Start Wenn SADF ausgew hlt ist startet der Scanvorgang automatisch wenn Sie zus tzliche Vorlagen einlegen Wiederholen Sie diesen Schritt bis alle Vorlagen gescannt sind 131 132 Verschiedene Scaneinstellungen E Nachdem alle Vorlagen gescannt wurden dr cken Sie Das Speichern bzw die bermittlung wird gestartet 9 Hinweis g g Wenn Stapel ausgew hlt ist k nnen die Vorlagen ber den ADF gescannt werden Beim Scannen von Vorlagen ber das Vorlagenglas wartet das Ger t ab h ngig von den Einstellungen bei Wartezeit f r n chste Vorl Vorlagenglas in den Scannereinstellungen eventuell auf weitere Vorlagen auch wenn Sta pel nicht als Vorlageneinzugstyp ausgew hlt ist Weitere Einzelheiten zu Wartezeit f r n chste Vorl Vorlagenglas finden Sie im Handbuch Grundein stellungen Wenn in den Scannereinstellungen bei Wartezeit einstellen entweder Warte zeit f r n chste Vorl Vorlagenglas oder Wartezeit f r n chste Vorl SADF ein gestellt ist m ssen Sie die zus tzlichen Vorlagen in der festgelegten Zeit einlegen Wenn der Countdown beendet ist startet die bertragung oder das Speichern automatisch Um die bertragung oder das Speichern zu starten bevor der Countdown abgeschlossen ist dr cken Sie FF Der Countdown wird abgebrochen wenn in der Zwischenzeit die Scaneinstel lungen oder andere Einstellungen ge ndert werden Leg
148. r cken 4 W hlen Sie Zulassungen aus 5 W hlen Sie unter Master Passwort die Option Einstellen aus Sicherheitseinstellungen PDF Datei Verschl ss Zulassungen Master Passwort Zulassungen Drucken nderungen Inhalt kopieren und extrahieren 139 140 Verschiedene Scaneinstellungen Dr cken Sie bei Passwort auf Eingeben Einstellen Nicht einstellen Passwort Eingeben verbieten Erlauben Verbieten Erlauben extrahieren Verbieten Erlauben Systernstatus Jobliste 7 Geben Sie ein Passwort ein und dr cken Sie anschlie end OK Das hier eingegebene Passwort wird zum ndern der Sicherheitseinstellun gen der PDF Datei ben tigt 8 Geben Sie das Passwort erneut ein und dr cken Sie anschlie end OK 9 W hlen Sie die Einstellung f r die Sicherheitsberechtigung aus Sie k nnen die folgenden Sicherheitseinstellungen spezifizieren e Druckberechtigung Verbieten Erlauben oder Nur niedrige Aufl sung e Bearbeitungsberechtigung Verbieten oder Erlauben e Berechtigung zum Kopieren oder Extrahieren der Inhalte Verbieten oder Erlauben 4n N Vorlage einlegen und Ziel w hlen 0 100 Sicherheitseinstellungen PDF Datei Abbrechen Verschl ss Zulassungen Master Passwort Einstellen Nicht einstellen asswort Eingeben B Zulassungen Drucken Verbieten Erlauben Verbieten Erlauben Inhalt kopier
149. r Bildseite nach unten auf das Vorlagen glas ALQ018S Die Vorlagenausrichtung ist e Eine Vorlage in den automatischen Vorlagen einzug ADF einlegen ALQ019S Eine Vorlage auf das Vorlagenglas legen Drehen Sie die Vorlage um legen Sie sie mit der Bildseite nach unten auf das Vorlagenglas und richten Sie sie mit der linken oberen Ecke auf dem Vorlagenglas aus ALQ020S pP Referenz 190 5 125 Den Vorlageneinzugstyp einstellen Elemente f r das Festlegen der Scaneinstellunen Bearbeiten Nehmen Sie die Einstellungen f r das Bearbeiten vor Rahmen l schen L scht die Rahmen der gescannten Vorlage entsprechend der spezifizierten Breite Wenn Sie Selbe Weite ausw hlen k nnen Sie f r alle R nder oben unten links und rechts eine einheitliche zu l schende Breite in Millimetern mm festlegen Wenn Sie Verschied Weite ausw hlen k nnen Sie f r jeden Rand eine unterschiedliche zu l schende Breite in Millimetern mm festlegen 123 Verschiedene Scaneinstellungen Die Bildhelligkeit einstellen In diesem Abschnitt wird das Einstellen der Bildhelligkeit erl utert Zum Einstellen der Bildhelligkeit dr cken Sie 4 oder gt links und rechts von Auto Hell Mit diesen Tasten erh hen oder reduzieren Sie die Bildhelligkeit in einzelnen Schritten bis auf 7 Durch das Ausw hlen von Auto Hell korrigieren Sie die Scandichte um die Aufl sung bei Papiertypen wie n
150. r Scannen festlegen uursnuanunnannonnanunnnnnunnununnnnnunnnnnnnnnn 50 Das Ziel aus dem Adressbuch des Ger ts ausw hlen 22200222002220020nn nen 50 Dateien zu einem gemeinsam genutzten Netzwerk Ordner senden 54 Dateien zu einem FTP Server senden 20222002400200020n00nnn nenn nenn ann nnnnnnnennnennnnen 57 Dateien zu einem NDS Baum oder NetWare Server senden 222022220022202 2000 59 Den Pfad zu dem ausgew hlten Ziel im Adressbuch registrieren 63 Gleichzeitig speichern und durch In Ordner Scannen versenden 64 3 Dateien mithilfe der Scannerfunkfion speichern Vor dem Speichern von Dateien uu2 u20002000000000n00nnnunnnnunnnnnnnnunnanunnnnen 66 Kurze Beschreibung zum Speichern von Dateien mit der Scannerfunktion 66 Allgemeine Vorg nge beim Speichern von Scandateien uuusuuuuennnnennnnn 68 Dateiinformationen f r eine gespeicherte Datei festlegen us2ur2u00 70 Einen Anwendernamen festlegen 220 202020000000n0nnnnonnnnnnnnn nenne nnnnn nenne nnnn nenne 70 Einen Dateinamen festlegen u2200022000020n0nnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn nenne nnnnnnnnnn nennen 71 Ei PassW ortfestiegensn unssean enable 72 Anzeige der Liste der gespeicherten Dateien u u0n n0nna00nnnnon anne 0 73 Liste mit gespeicherten Dateien
151. r angezeigt f r die Sie eine Leseberechtigung be sitzen Wenn die f r den NDS Baum oder auf dem NetWare Server verwendete Sprache von der vom Ger t verwendeten Sprache abweicht werden die Dateinamen im NDS Baum oder auf dem NetWare Server eventuell un vollst ndig angezeigt Es k nnen bis zu 100 Elemente angezeigt werden Wenn der ausgew hlte NDS Baum oder NetWare Server eine Authentifi zierung erfordert wird ein Anmeldefenster angezeigt Einen Anwender namen und ein Passwort f r das Anmelden im NDS Baum oder im NetWare Server eingeben Wenn Sie sich bei dem NDS Baum anmelden geben Sie einen Anwendernamen und anschlie end den Namen des Kon texts mit dem Anwenderobjekt ein Wenn der Anwendername user und der Name des Kontextes context ist lautet der Anwendername user context Es kann vorkommen dass das Ger t die Datei nicht bertragen kann weil Sie keine Schreibberechtigung f r den betreffenden Ordner haben oder weil nicht genug freier Speicherplatz auf der Festplatte vorhanden ist Sie k nnen den Pfad zu dem Ziel im Adressbuch des Ger ts registrieren Weitere Einzelheiten finden Sie unter Den Pfad zu dem ausgew hlten Ziel im Adressbuch registrieren P Referenz S 63 Den Pfad zu dem ausgew hlten Ziel im Adressbuch registrieren Ziele f r In Ordner Scannen festlegen Den Pfad zu dem ausgew hlten Ziel im Adressbuch registrieren In diesem Abschnitt wird beschrieben wie Sie Ordn
152. r eine der folgenden Methoden k nnen Sie eine Datei ber das Netzwerk zu einem gemeinsam genutzten Ordner senden e Den Pfad zum Ziel direkt eingeben e Den Pfad festlegen indem Sie im Netzwerk nach dem Ziel suchen Den Pfad zum Ziel manuell eingeben Sie k nnen den Pfad zum Zielordner manuell eingeben 1 Die Taste Manli Eing dr cken Bereit Ziel suchen Vorlage einlegen und Ziel w hlen Sw Text Line Art 200 dpi Auto Erk Gleich Format p Scaneinstellungen o Reg Nr Manll Eing Jon o e o E lu Vorlageneinzugstyp R ER 2 Die Taste SMB dr cken 3 Dr cken Sie die Taste Manll Eing an der rechten Seite des Pfadfeldes Die Eingabetastatur wird angezeigt 4 Geben Sie den Pfad f r den Ordner ein Nachfolgend finden Sie ein Beispiel f r einen Pfad bei dem der Ordner den Namen user und der Computer den Namen desk01 hat desk01 user Anstatt das Ziel ber den dazugeh rigen Pfad festzulegen k nnen Sie auch die IPv4 Adresse des Ziels verwenden 5 Die Taste OK dr cken Ziele f r In Ordner Scannen festlegen 6 Abh ngig von den Zieleinstellungen m ssen Sie eventuell den Anwender namen zum Anmelden auf dem Client Computer eingeben Manll Eing rechts vom Feld Anwendername dr cken um eine Eingabetasta tur anzuzeigen 7 Abh ngig von den Zieleinstellungen m ssen Sie eventuell das Passwort zum Anmelden auf dem Client Comput
153. rden die Einstellungen f r das ausschlie liche Scannen von einseitigen Vorlagen beschrieben 1 Die Taste Vorlageneinzugstyp dr cken 2 W hlen Sie bei den Vorlageneinstell die Option 1 seitige Vorlage aus Lamm RER orlageneinstell 1 seitige Vorlage 2 seitige Vorlage Ju 3 Die Taste OK dr cken 126 Den Vorlageneinzugstyp einstellen Zweiseitige Vorlage In diesem Abschnitt werden die Einstellungen f r das Scannen beider Seiten der Vorlage beschrieben 1 Die Taste Vorlageneinzugstyp dr cken 2 W hlen Sie bei den Vorlageneinstell die Option 2 seit Vorl aus 3 W hlen Sie bei der Ausrichtung der Seiten ffnung die Option Oben Oben oder Oben Unten entsprechend der Bindung der Vorlagen aus m e e 2 seitige Vorlage Ausrichtung der Seiten ffnung Oben Oben Oben Unten Letzte Seite 1 Seite 2 Seiten Oben Oben Oben Unten 4 Wenn die letzte Seite der letzten Vorlage leer ist k nnen Sie bei Letzte Sei te entweder 1 Seite oder 2 Seiten ausw hlen Um die letzte Seite zu berspringen w hlen Sie 1 Seite Um die letzte Seite als leere Seite zu scannen w hlen Sie 2 Seiten 5 Die Taste OK dr cken P Hinweis O Wenn Sie Trennen ausgew hlt haben gilt die hier vorgenommene Einstel lung f r die letzte Seite jedes Stapels der aufgeteilten Vorlagen 127 Verschiedene Scaneinstellungen Stemp
154. re Client einge richtet und auf dem Server angemeldet sein Vor dem Senden von Scandateien mit der Funktion In Ordner Scannen Vorbereitung zum Senden mit In Ordner Scannen In diesem Abschnitt werden die Vorbereitungen und Einstellungen f r das Sen den von Dateien mit der Funktion In Ordner Scannen beschrieben JkWichtig O Die Dateien k nnen zu gemeinsam genutzten Ordnern auf Client Compu tern gesendet werden O Die Dateien k nnen auch zu FTP Servern gesendet werden wenn ein solcher Server im Netzwerk vorhanden ist O Die Dateien k nnen auch zu NetWare Servern gesendet werden wenn ein solcher Server im Netzwerk vorhanden ist 1 Verbinden Sie das Ger t mit dem Netzwerk Verbinden Sie das Ger t mithilfe eines Ethernet Kabels oder IEEE 1394 Ka bels bzw mithilfe von Wireless LAN IEEE 802 11b mit dem Netzwerk 2 Nehmen Sie die erforderlichen Netzwerk Einstellungen in den System einst vor Wenn Sie das Ger t ber ein Ethernet Kabel an das Netzwerk angeschlossen haben nehmen Sie die folgenden Einstellungen vor Weitere Einzelheiten dazu finden Sie im Handbuch Grundeinstellungen e Spezifizieren Sie die IPv4 Adresse und die Subnetzmaske des Ger ts e Spezifizieren Sie die IPv4 Gateway Adresse e Aktivieren Sie bei G ltiges Protokoll die Option IPv4 e Zum Senden von Dateien zu gemeinsam genutzten Ordnern aktivieren Sie SMB bei G ltiges Protokoll Zum Senden von Dateien zu NetWare Ord nern ak
155. reiber auf einem Client Computer Weitere Einzelheiten zum Installieren des TWAIN Treibers finden Sie unter Den TWAIN Treiber von der mitgelieferten CD ROM installieren 9 Hinweis O Um das Ger t mithilfe eines IEEE 1394 Kabels oder mit Hilfe von Wireless LAN IEEE 802 11b an das Netzwerk anzuschlie en ben tigen Sie entwe der ein 1394 Erweiterungsboard oder ein Wireless LAN Erweiterungs board Weitere Einzelheiten dazu finden Sie in der Netzwerkanleitung O Weitere Einzelheiten zu den Systemeinst finden Sie im Handbuch Grund einstellungen O Die Elemente die bei den Systemeinst eingerichtet werden m ssen k n nen abh ngig von der Netzwerkumgebung variieren Weitere Einzelhei ten zu den Netzwerk Einstellungen finden Sie im Handbuch Grundeinstellungen Referenz 5 110 Den TWAIN TTreiber von der mitgelieferten CD ROM installieren 5 89 Desk TopBinder Lite von der mitgelieferten CD ROM installieren 109 110 Vorlagen mit dem Netzwerk TWAIN Scanner scannen Den TWAIN Treiber von der mitgelieferten CD ROM installieren In diesem Abschnitt wird die Installation des TWAIN Treibers auf einem Client Computer mithilfe der mitgelieferten CD ROM Scanner PostScript Drivers and Utilities erl utert Um den Netzwerk TW AIN Scanner zu verwenden m ssen Sie den TWAIN Treiber auf einem Client Computer installieren 1 Starten Sie Windows und legen Sie die CD ROM mit dem Label Scanner Post Scr
156. rlagen mit dem Vorlagenglas e Nach dem ndern der Einstellungen w hrend auf zus tzliche Vorla gen gewartet wird e Nach dem ffnen Schlie en des ADF Referenz 5 131 Mehrere Seiten der Vorlagen als eine Datei scannen 129 130 Verschiedene Scaneinstellungen Aufteilen In diesem Abschnitt werden die Einstellungen f r das Aufteilen mehrerer Vor lagen ber eine festgelegte Anzahl von Seiten und das Senden dieser Vorlagen erl utert 1 Die Taste Vorlageneinzugstyp dr cken 2 Die Taste Trennen dr cken Stapel SADF Trennen B Systonstatus 9 DEC 2005 Systemstatus Jobliste i i 3 Dr cken Sie ndern und geben Sie dann mit der Zehnertastatur die An zahl an Seiten f r die einzelnen S tze des aufgeteilten Jobs ein Trennen Eintrag w hlen B Anzahl der zu trennenden Vorlagen D Die Taste H dr cken 5 Dr cken Sie gegebenenfalls Trennungspr fung Wenn Sie Trennungspr fung ausw hlen w hrend die Vorlagen aufgrund ei nes Papierstaus oder des gleichzeitigen Einziehens mehrerer Bl tter nicht gescannt wurden wird am Ende des Scanvorgangs ein Fenster zum Stoppen oder Fortsetzen des Scanvorgangs angezeigt 6 Dr cken Sie zweimal die Taste OK Die aktuellen Einstellungen werden angezeigt 9 Hinweis O Wenn die letzte Seite eines Stapels mit aufgeteilten Vorlagen leer ist k n nen Sie diese Seite berspringen Um den Scanvorgang zu berspringen w hlen
157. rmat Die In Ordner scannen Anzeige erscheint 9 Hinweis O Sie k nnen die Anzeige Netzwerk Lieferungsscanner nicht umschalten w hrend Lieferungsziele spezifiziert werden Um das spezifizierte Ziel zu l schen rufen Sie das Ziel im Zielfeld der Anzeige Netzwerk Lieferungs scanner auf und dr cken Sie dann L schen Stopp 49 50 Dateien mit der Funktion In Ordner Scannen senden Ziele f r In Ordner Scannen festlegen In diesem Abschnitt wird erl utert wie Sie Ziele f r die Funktion In Ordner Scannen festlegen ber eine der folgenden Methoden k nnen Sie eine Datei mit der Funktion In Ordner Scannen senden e Ein Ziel ausw hlen das im Adressbuch des Ger ts registriert ist e Eine Datei an einen gemeinsam genutzten Netzwerkordner senden e Eine Datei an einen FTP Server senden e Eine Datei zu einem NDS Baum oder einem NetWare Server senden Das Ziel aus dem Adressbuch des Ger ts ausw hlen In diesem Abschnitt wird erl utert wie Sie das Ziel aus dem Adressbuch des Ger ts ausw hlen k nnen J kWichtig O Um diese Funktion zu verwenden m ssen Sie die Ziele zuvor in den System einst registrieren ber eine der folgenden Methoden k nnen Sie ein Ziel ausw hlen das im Adressbuch des Ger ts registriert ist e Das Ziel aus der Zielliste ausw hlen e Das Ziel durch Eingeben der entsprechenden Registrierungsnummer aus w hlen e Das Ziel durch Suchen im Adressbuch des Ger ts ausw
158. rufen 142 ndern des Namens 144 L schen 144 Registrieren 141 registriertes Programm ndern 143 R Rahmen l schen 123 Registrierungsnummern 21 30 51 97 101 Registrierungsnummern eingeben 97 Ridoc IO Admin 13 44 163 164 S SADF 129 Scandateien per E Mail senden 11 16 Scandateien senden 39 Scandateien speichern 36 64 68 105 Scaneinstellungen 10 113 Scanformat 115 Scannereinstellungen 9 Scantyp 114 150 Schwarzwei 114 Sendeeinstellungen 10 Seriennummer 136 Sicherheitseinstellungen 137 SMB 40 56 SMIP 12 Speichern 65 66 150 Speicherung 36 64 105 Speicherung und Lieferung 36 105 Spezifikationen 161 Stapel 129 Stempel 128 Strichzeichnung 114 Suche nach Anwendername 74 102 Suche nach Dateiname 75 84 Suche nach Kommentar 98 Symbol 1 T Text 114 TIFF 153 TIFF JPEG 133 TWAIN Scanner 107 108 111 146 147 151 Vorlagenausrichtung einstellen 146 TWAIN Treiber 110 111 155 V Vollfarbe 114 Vorbereitung 88 per E Mail senden 13 Vorg nge f r die bermittlung von Dateien 92 Vorlageneinstellungen 126 Vorlageneinzugstyp 125 126 Vorlagenglas 122 125 146 W Web Image Monitor 13 44 66 77 78 Werte der verschiedenen eingestellten Elemente 157 Funktion Netzwerk Lieferung 160 Funktion Senden 157 Funktion Speichern 159 Wireless LAN 13 43 109 Z Ziele festlegen 50 Zielliste 20 51 Zweiseitige Vorlage 12
159. rungsnummer mit weniger als drei Stellen ein geben Beispiel Eingabe von 009 Dr cken Sie 9 und dann F 3 Die Taste OK dr cken Indem Sie ndern dr cken k nnen Sie das ausgew hlte Ziel ndern 9 Hinweis O Um das ausgew hlte Ziel abzubrechen dr cken Sie 4 oder Y neben dem Zielfeld und scrollen Sie damit durch die Ziele bis Sie das Ziel gefun den haben das Sie abbrechen m chten und dr cken Sie dann L schen Stopp 97 Scandateien bermitteln Ziele durch Suchen in der Zielliste des Lieferungsservers ausw hlen In der Zielliste des Lieferungsservers k nnen Sie nach Zielen suchen und diese ausw hlen 1 Die Taste Ziel suchen dr cken Dat speich Status gescann D Ziel suchen Vorlage einlegen und Ziel w hlen Lieferungsserver Reg Nr Manll Eing Tokyo Offi ce 2 Um nach einem Namen zu suchen dr cken Sie Name Zum Suchen nach Bemerkungen Kommentar dr cken Es wird eine Eingabetastatur angezeigt mit der Sie den gew nschten Namen oder einen Kommentar eingeben k nnen Sie k nnen auch ber eine Kombination aus Name und Kommentar suchen 3 Einen Teil des Zielnamens eingeben Um nach einem Kommentar zu suchen geben Sie einen Teil des Kommentars ein 4 Die Taste OK dr cken 5 Dr cken Sie gegebenenfalls Erweiterte Suche und geben Sie die detaillier ten Suchkriterien an Indem Sie Erweiterte Suche dr cken k nnen Sie
160. s wird eine Eingabetastatur angezeigt mit der Sie den gew nschten Namen oder einen Kommentar eingeben k nnen Sie k nnen auch ber eine Kombination aus Name und Kommentar suchen 4 Einen Teil des Absendernamens eingeben Um nach einem Kommentar zu suchen geben Sie einen Teil des Kommentars ein 5 Die Taste OK dr cken 102 Den Absender festlegen 6 Dr cken Sie gegebenenfalls Erweiterte Suche und geben Sie die detaillier ten Suchkriterien an Indem Sie Erweiterte Suche dr cken k nnen Sie nach Name und Kommentar suchen Sie k nnen auch ber eine Kombination der Kriterien Wort am An fang oder Wort am Ende mit anderen Kriterien suchen Erweiterte Suche Abbrechen OK Suchbedingungen festlegen Name Wort am Anfang _Wort am Ende _ Gen berein Wort einschlie W rt ausschl Kommentar Wort am Anfang Wort am Ende Gen berein Wort einschlie W rt ausschl Systemstatus Jobliste 7 Die Taste Suche starten dr cken Die Ziele die die Suchkriterien erf llen werden angezeigt 8 Den Absender w hlen 9 Die Taste OK dr cken 9 Hinweis O Mit der Kommentar Suchfunktion wird ber die Kommentarinformatio nen nach Zielen gesucht Bei Kommentarinformationen handelt es sich um ein Registrierungselement das von der ScanRouter Lieferungssoftware ben tigt wird O Wenn Sie Erweiterte Suche dr cken werden die folgenden Kriterien ange zeigt
161. sn eo E Bedienungsanleitung Scannerhandbuch Senden von Scandateien per E Mail Dateien mit der Funktion In Ordner Scannen senden Dateien mithilfe der Scannerfunktion speichern Scandateien bermitteln Vorlagen mit dem Netzwerk TWAIN Scanner scannen Verschiedene Scaneinstellungen 51010150106 Anhang Lesen Sie dieses Handbuch sorgf ltig durch bevor Sie dieses Ger t verwenden und bewahren Sie es f r die zuk nftige Verwendung griffbe reit auf Lesen Sie im Hinblick auf einen richtigen und sicheren Betrieb die Sicherheitshinweise unter Informationen zu diesem Ger t bevor Sie das Ger t verwenden Einleitung Dieses Handbuch enth lt detaillierte Erl uterungen und Hinweise zur Bedienung und Verwendung des Ger ts Lesen Sie das Handbuch im Interesse Ihrer Sicherheit sorgf ltig durch bevor Sie das Ger t verwenden Bewahren Sie das Handbuch griffbereit auf um stets schnell darin nachschlagen zu k n nen Wichtig Der Inhalt dieses Handbuchs kann ohne vorherige Bekanntgabe ge ndert werden In keinem Falle haf tet die Firma f r direkte indirekte oder besondere Sch den Nebensch den oder Folgesch den die sich aus der Handhabung oder dem Betrieb des Ger ts ergeben Kopieren oder drucken Sie nichts wof r die Reproduktion gesetzlich verboten ist Das Kopieren oder Drucken der folgenden Dinge ist grunds tzlich durch geltendes Recht verboten Banknoten Steuermarken Anleihen Aktienzertifi
162. stallation Grundlagen bei der Verwendung des Netzwerk TWAIN Scanners Grundlagen bei der Verwendung des Netzwerk TWAIN Scanners In diesem Abschnitt wird das grundlegende Verfahren f r das Scannen mit dem Netzwerk IWAIN Scanner beschrieben J kWichtig g Um den Netzwerk TWAIN Scanner zu verwenden m ssen eine TWAIN kompatible Anwendung wie der DeskTopBinder und der TWAIN Treiber auf dem Client Computer installiert werden Im folgenden Verfahren werden Windows XP und Desk TopBinder Lite als Bei spiel verwendet 1 Zeigen Sie im Men Start auf Programme und auf DeskTopBinder und klicken Sie anschlie end auf DeskTopBinder 2 Im Men Extras die Option Scanner Einstellungen anklicken 3 Auf Scannertreiber ausw hlen klicken 4 W hlen Sie den Namen des zu verwendenden Ger ts aus der Liste aus und klicken Sie anschlie end auf Ausw hlen 5 Auf OK klicken 6 Vorlagen einlegen 7 Zeigen Sie im Men Datei auf Dokument hinzuf gen und klicken Sie dann auf Scannen um das Dialogfeld Scannersteuerung aufzurufen Ein Dialogfeld das verwendet wird um einen Scanner ber den TWAIN Treiber anzusteuern wird als Dialogfeld Scannersteuerung bezeichnet 8 Einstellung in Abh ngigkeit von Faktoren wie Art der Vorlage Scanver fahren und Ausrichtung der Vorlage vornehmen Weitere Einzelheiten dazu finden Sie in der Hilfe des TWAIN Treibers 9 Klicken Sie im Dialogfeld Scannersteuerung auf
163. stellung f r das mehrfache Scannen mehrerer Vorlagen Um mehrere Vorlagen als eine einzige Datei zu scannen w hlen Sie Stapel Wenn Sie m chten dass der ADF mehrere Vorlagen einzeln scannt w hlen Sie SADF e Wenn Sie Stapel ausw hlen beginnt der Scanvorgang sobald Sie die zus tz lichen Vorlagen einlegen und Start dr cken Nachdem alle Vorlagen ges cannt wurden dr cken Sie HF Wenn Sie Stapel dr cken wartet das Ger t unabh ngig von den Standardeinstellungen bis die zus tzlichen Vorlagen eingelegt wurden e Wenn SADF ausgew hlt ist wird der Scanvorgang gestartet sobald Sie zu s tzliche Vorlagen in den ADF einlegen W hlen Sie die Betriebsart die das Ger t ausf hren soll w hrend es auf zus tzliche Vorlagen wartet bei Warte zeit f r n chste Vorl SADF in den Scannereinstellungen aus Weitere Einzelhei ten zu Wartezeit f r n chste Vorl SADF finden Sie im Handbuch Grunde instellungen unter Scaneinstellungen 1 Die Taste Vorlageneinzugstyp dr cken F W hlen Sie Stapel oder SADFI Stempel Stapel SADF Trennen i 3 Die Taste OK dr cken 9 Hinweis O Wenn SADF ausgew hlt ist wird der Scanvorgang gestartet sobald Sie zus tzliche Vorlagen in den ADF einlegen In den folgenden Situationen m ssen Sie allerdings die Taste Start dr cken um das Scannen der zu s tzlichen Vorlagen zu starten e Nach dem Scannen zus tzlicher Vo
164. t 115 116 Verschiedene Scaneinstellungen 9 Hinweis O Wenn Benutzerdefiniert ausgew hlt ist k nnen Sie die Abmessungen Breite und H he des Scanbereichs in mm festlegen O Wenn Sie gleichzeitig Vorlagen mit der gleichen Breite aber einer unter schiedlichen L nge scannen m ssen Sie diese richtig einlegen siehe die Ab bildung unten ALQ021S Beziehung zwischen Vorlagen mit gemischten Formaten und dem Scanformat In diesem Abschnitt werden die Unterschiede erl utert die zu ber cksichtigen sind wenn Sie Vorlagen mit der gleichen Breite aber unterschiedlicher L nge z B A3 amp A4 oder B4 amp B5 mithilfe der Positionseinstellung und des Formats der Vorlage scannen e Wenn Sie Gemischte Formate einstellen erfasst das Ger t die L nge der Vor lagen mit gleicher Breite und scannt diese Sie k nnen Kombinationen der folgenden Vorlagenformate einlegen A3D amp A4 D BAD amp B5W A4D amp A5 D e Wenn ein Format f r eine Formatvorlage ausgew hlt wird scannt das Ger t die Vorlagen in dem ausgew hlten Format unabh ngig von dem tats chli chen Format der Vorlagen Wenn eine Vorlage kleiner als das ausgew hlte Format ist f gt das Ger t R nder zum Scanbereich hinzu e Wenn Autom Erkennung beim Scannen von Vorlagen vom Vorlagenglas aus gew hlt wurde erfasst das Ger t das Format der einzelnen Vorlagen und scannt diese entsprechend e Wenn Autom Erkennung nur beim Scannen von Vorlagen aus d
165. t werden muss Um diese Funktionen mithilfe von Function Palette zu verwenden m ssen Sie diese zuerst mit DeskTopBinder Erweiterte Funktionen konfigurieren Weitere Einzelheiten zu Function Palette finden Sie in den Handb chern zu Desk TopBinder e SmartDeviceMonitor for Client SmartDeviceMonitor for Client bietet Funktionen f r die kontinuierliche berwachung des Ger testatus auf dem Netzwerk ber TCP IP oder IPX SPX 156 Werte der verschiedenen eingestellten Elemente f r die Funktionen Senden Speichern Liefern Werte der verschiedenen eingestellten Elemente f r die Funktionen Senden Speichern Liefern In diesem Abschnitt werden die Werte f r die verschiedenen Einstellungen der Funktionen Senden Speichern Liefern erl utert 9 Hinweis O Je nach dem Typ oder den Einstellungen der Datei oder der Vorlage k nnen Sie eventuell kein Ziel festlegen oder die unten angegebene maximale Anzahl an Zeichen nicht eingeben Funktion Senden In diesem Abschnitt werden die Werte f r die Einstellungen bei der Funktion Senden erl utert E Mail senden Die folgende Tabelle enth lt die maximalen Werte f r die Einstellungen bei der Funktion E Mail senden Anzahl an Zeichen in der Be 128 alphanumerische Zei treffzeile chen Anzahl an Zeichen der E Mail 80 alphanumerische Zei Dies ist die Gesamtanzahl an Nachricht chen Zeichen die aus der Liste aus gew hlt wurden und die An zahl an Zeichen die direkt ber Text
166. teien mithilfe der Scannerfunktion speichern 5 Legen Sie die Einstellungen f r das Senden der gespeicherten Dateien per E Mail mit der Funktion In Ordner Scannen oder mit dem Netzwerk Lie ferungsscanner fest Weitere Einzelheiten zum Senden einer Datei per E Mail oder mit der Funk tion In Ordner Scannen oder zum bermitteln einer Datei finden Sie unter Allgemeine Vorg nge beim Senden von Dateien per E Mail Allgemeine Vorg nge bei Verwendung der Funktion In Ordner Scannen oder Allge meine Vorg nge f r das bermitteln von Dateien 6 Dr cken Sie Start Die ausgew hlten Dateien werden per E Mail oder mit der Funktion In Ord ner Scannen oder mit dem Netzwerk Lieferungsscanner gesendet P Hinweis O Wenn Sie eine Datei ausw hlen die mit einem Passwort gesch tzt ist wird ein Fenster f r die Eingabe des Passworts angezeigt Um die Datei auszu w hlen geben Sie das richtige Passwort ein und dr cken Sie anschlie end OK O Wenn Sie eine gespeicherte Datei per E Mail senden kann entweder die Datei an die E Mail angeh ngt oder die URL Adresse der Datei gesendet werden Diese Einstellung muss vorher in den Scannereinstellungen vorge nommen werden Weitere Einzelheiten dazu finden Sie im Handbuch Grundeinstellungen Referenz 5 16 Allgemeine Vorg nge beim Senden von Scandateien per E Mail 5 47 Allgemeine Vorg nge bei Verwendung der Funktion In Ordner Scannen 5 92 Allgemeine Vorg
167. tige Scanner nicht in der Liste angezeigt wird m ssen Sie berpr fen ob der Scanner richtig an das Netzwerk angeschlossen ist und ob seine IPv4 Adresse festgelegt wurde Wenn der richtige Scanner dann noch immer nicht angezeigt wird wenden Sie sich bitte an Ihren Netzwerk Administrator In diesem Abschnitt werden verschiedene Scaneinstellungen beschrieben Scaneinstellungen In diesem Abschnitt wird auch erl utert wie Sie Scaneinstellungen vornehmen 1 Die Taste Scaneinstellungen dr cken Ch Toyt f lina Ar a J a a Auto Erk Gleich Format Kamag Te 00001 00002 00003 m London Off INewYork Of Berlin Off Vorlageneinzugstyp R ice fice ice Dateiname typ _ 2 Legen Sie die Aufl sung das Scanformat und die anderen Einstellungen nach Ihren W nschen fest Scaneinstellungen Scantyp ausw hlen Schwarzwei Text Sw Text Foto Vollfarbe Text Foto Vollfarbe Glanzfoto Automat Farbwahl 3 Die Taste OK dr cken 113 114 Verschiedene Scaneinstellungen Elemente f r das Festlegen der Scaneinstellunen In diesem Abschnitt werden die Elemente f r die Scaneinstellungen beschrie ben Scantyp W hlen Sie einen Scantyp aus der f r Ihre Vorlage geeignet ist Schwarzwei Text Geeignet f r das Erh hen der OCR Lesbarkeit mithilfe einer OCR kompati blen Anwendung e Dropout Farbe Sie k nnen festlegen dass folgende Farben nicht gescannt werden Chro ma
168. tische Farbe Rot Gr n Blau Wenn Sie sich daf r entscheiden eine Farbe beim Scannen auszulassen m ssen Sie die Deckung festlegen F nf unterschiedliche Stufen stehen zur Verf gung Dr cken Sie Eng um nur die Farben auszuschlie en die am dichtesten bei der festgelegten Farbe liegen Dr cken Sie Breit um die Deckung der festgelegten Farbe zu er h hen und diese Farben nicht zu scannen SW Text Line Art F r standardm ige Schwarzwei s Vorlagen die in erster Linie Zeichen ent halten Erstellt gescannte Bilder die zum Drucken geeignet sind SW Text Foto F r Vorlagen mit einer Mischung aus Fotos Bildern und Zeichen zweiwer tig Erstellt gescannte Bilder die zum Drucken geeignet sind SW Text Foto F r Vorlagen mit Fotos und anderen zweiwertigen Bildern Erstellt ges cannte Bilder die zum Drucken geeignet sind Graustufen F r Vorlagen mit Fotos und anderen mehrwertigen Bildern Erstellt ges cannte Bilder die f r die Anzeige auf einem Computerbildschirm geeignet sind Vollfarbe Text Foto F r Vorlagen mit Farbdruck die in erster Linie Zeichen enthalten Vollfarbe Glanzfoto F r Vorlagen mit Silbersalzbildern und anderen Farbbildern Automat Farbwahl Scannt die Vorlagen wobei die Farben der Vorlagen automatisch beurteilt werden Elemente f r das Festlegen der Scaneinstellunen 9 Hinweis O Dropout Farbe kann eingestellt werden wenn Schwarzwe
169. tivieren Sie NetWare bei G ltiges Protokoll 3 ndern Sie gegebenenfalls die Einstellungen bei den Sendeeinstellung un ter Scannereinstellungen 9 Hinweis O Um das Ger t mithilfe eines IEEE 1394 Kabels oder mithilfe von Wireless LAN IEEE 802 11b an das Netzwerk anzuschlie en ben tigen Sie entwe der ein 1394 Erweiterungsboard oder ein Wireless LAN Erweiterungs board Weitere Einzelheiten dazu finden Sie in der Netzwerkanleitung O Die Elemente die bei den Systemeinst eingerichtet werden m ssen k n nen abh ngig von der Netzwerkumgebung variieren Weitere Informatio nen zu den Netzwerkeinstellungen finden Sie im Handbuch Grunde instellungen O Weitere Einzelheiten zu den Scannereinstellungen finden Sie im Handbuch Grundeinstellungen O Das Senden von Dateien mit dem SMB Protokoll ist ausschlie lich unter der NetBIOS Umgebung ber TCP IP verf gbar Das Senden von Dateien mit dem SMB Protokoll ist unter der NetBEUI Umgebung nicht verf gbar O Auch wenn ber das Bedienfeld Web Image Monitor Telnet oder andere Methoden vorgenommene Einstellungen die Verwendung von SMB und FTP nicht zulassen ist es noch m glich Dateien zu senden 43 44 Dateien mit der Funktion In Ordner Scannen senden Zielordner im Adressbuch registrieren Sie k nnen die Adressen von h ufig verwendeten Zielordner im Adressbuch re gistrieren Registrieren Sie die Ordner Adressen bei Adressbuchverwaltung unter Adminis
170. trator Tools in den Systemeinst Diese Adressen k nnen auch als Grup pen registriert werden 9 Hinweis O Weitere Einzelheiten zum Registrieren der Adresse eines Zielordners im Adressbuch finden Sie im Handbuch Grundeinstellungen O Mit Web Image Monitor oder SmartDeviceMonitor for Admin k nnen Sie Eintr ge im Adressbuch registrieren Einzelheiten zum Installieren von SmartDeviceMonitor for Admin siehe die Netzwerkanleitung Einzelheiten zum Registrieren von Adressen finden Sie in der Hilfedatei der jeweiligen Anwendung O Bei manchen Ger tetypen k nnen Sie das Ger t nicht verwenden w hrend das Adressbuch mit CSV Dateien ber SmartDeviceMonitor for Admin ab gerufen aktualisiert wird die Anwendercodes enthalten Vor dem Senden von Scandateien mit der Funktion In Ordner Scannen Anzeige In Ordner scannen In diesem Abschnitt wird der Aufbau der Anzeige beim Senden von Dateien mit der Funktion In Ordner Scannen beschrieben Die angezeigten Funktionselemente dienen als Wahltasten Dr cken Sie auf ei nes der Elemente um es auszuw hlen oder zu spezifizieren Wenn Sie ein Ele ment auf dem Bedienfeld markieren oder spezifizieren wird es wie folgt hervorgehoben zz Tasten die nicht ausgew hlt werden k nnen werden wie folgt angezeigt lt 1 23 agen und Ziel w hlen Dat speich Status gescann Dat Modi pr fen Vorschau Em 0 1002 Ziel suchen Lieferun
171. tsprechend der Einstellung beim Ziel eingeben Manll Eing rechts vom Feld Anwendername dr cken um eine Eingabetasta tur anzuzeigen 9 Das Passwort entsprechend der Einstellung beim Ziel eingeben Dr cken Sie Manll Eing neben dem Feld Passwort um die Eingabetastatur aufzurufen 10 Zum ndern einer in Systemeinst eingestellten Port Nummer ndern rechts auf dem Feld Port Nummer dr cken Geben Sie ber die Zehner tastatur eine Anschlussnummer ein und dr cken Sie anschlie end 11 Die Taste Verbindungstest dr cken Es wird ein Verbindungstest durchgef hrt um zu berpr fen ob der ange gebene Ordner vorhanden ist 12 Ergebnis des Verbindungstests pr fen und Verlassen dr cken E Die Taste OK dr cken 9 Hinweis O Wenn Sie das Protokoll nach der Eingabe des Pfadnamens Anwenderna mens oder Passworts ndern wird eine Best tigungsmeldung angezeigt O Der Verbindungstest kann unter Umst nden etwas l nger dauern O Bei einem Verbindungstest kann es vorkommen dass Verbindungstest nicht direkt nach Bet tigen von Abbrechen gedr ckt werden kann O Um den registrierten Pfad zu einem Zielordner zu ndern dr cken Sie Be arbeiten links vom Zielfeld um die Eingabetastatur aufzurufen Geben Sie anschlie end den neuen Pfad ein und klicken Sie dann auf OK O Sie k nnen den Pfad zu dem Ziel im Adressbuch des Ger ts registrieren Weitere Einzelheiten finden Sie unter Den Pfad zu dem ausgew h
172. tt wird die Liste mit gespeicherten Dateien beschrieben ber die Liste mit gespeicherten Dateien k nnen gespeicherte Dateien gel scht oder Dateiinformationen ge ndert werden Liste mit gespeicherten Dateien In diesem Abschnitt wird beschrieben wie man die Liste mit gespeicherten Da teien aufruft Um die Liste mit gespeicherten Dateien anzuzeigen dr cken Sie Gesp Datei w h len im Anfangsbildschirm des Scanners Die Liste der gespeicherten Dateien wird wie folgt angezeigt Die angezeigten Funktionselemente dienen als Wahltasten Dr cken Sie auf ei nes der Elemente um es auszuw hlen oder zu spezifizieren Auf dem Display markierte oder spezifizierte Elemente werden auf diese Weise hervorgehoben Em Tasten die nicht ausgew hlt werden k nnen sind so markiert x 3 4 5 Abbrechen OK Gesp Date w hlen Selhden Dat verwilten l sch f En DumeiE Typ Emere Dateiname Datum Seite aE Delle 6 2 Epa amp A Chicaso Office SCAN0005 03 Dez 1 1 Vorschau an As NewYork Office SCAND004 08 Dez 1 amp amp London Office SCAND003 08 Dez 1 As Tokyo Office SCAN0002 l08 Dez 1 8 1 amp amp lBeijing Office SCAN0001 08 Dez Anwendername Dateiname Systemstatus Jobliste ALQ008S DE 1 Tasten zum Suchen von Dateien 4 Dat verwalten l sch Zum Umschalten auf die Anzeige zum Suchen von Dateien nach Anwender oder Dateinamen
173. tuell nicht angezeigt wenn das Scannen fehlgeschla gen ist oder die Bilddatei besch digt ist Wenn dies der Fall ist m ssen Sie die Vorlage erneut scannen Referenz 5 76 Eine aus der Liste ausgew hlte gespeicherte Datei pr fen Status TX Datei In diesem Abschnitt werden die angezeigten Elemente erl utert au erdem wird angegeben wie Sie die Anzeige Status TX Datei aufrufen Mithilfe des Fensters Status IX Datei k nnen Sie die Ergebnisse von E Mail bertragungen In Ordner Scannen und Lieferungen berpr fen Dr cken Sie Status gescann Dat um das Fenster Status TX Datei aufzurufen Bis zu 9 bertragungs oder Lieferungsergebnisse k nnen gleichzeitig ange zeigt werden Dr cken Sie 4 oder Y um zwischen den Ergebnissen umzu schalten Status TX Datei 1 23 4 gm Verlassen Statul TX Datei Der S latus der Send datei wird angezeigt Daturl Zeit diel Absendef Dateinarlie Status 09 Dez 02 11 C NewYork Office Berlin Office Warten 09 Dez 02 11 C London Office Berlin Office 09 Dez 02 11 E london Office Berlin Office Beendet Systemstatus Jobliste ALQ013S DE 3 Ziel Zeigt das Ziel des Sendevorgangs an 1 Datum Uhrzeit Zeigt die Zeit und das Datum an zu der an dem die bertragung von diesem Ger t festgelegt wurde oder die Zeit und das Datum zu der an dem Abgeschlos sen Fehler oder Abgebrochen best tigt wurde 2 Symbol f r die bertragungs
174. u suchen geben Sie ABC ein Wort einschlie Die Namen die den bzw die eingegebenen Buchsta ben oder Zeichen enthalten werden angezeigt Beispiel Um nach ABC zu suchen geben Sie A B oder C ein W rt ausschl Die Namen die den bzw die eingegebenen Buchstaben oder Zeichen nicht enthalten werden angezeigt Beispiel Um nach ABC zu suchen geben Sie D ein O Indem Sie Details dr cken k nnen Sie Details zu den ausgew hlten Zie len aufrufen O Bis zu 100 Ziele k nnen als Suchergebnisse angezeigt werden 99 100 Scandateien bermitteln Den Absender festlegen In diesem Abschnitt wird erl utert wie Sie den E Mail Absender festlegen wenn Sie eine Datei ber den Lieferungsserver per E Mail bermitteln Sie k nnen den Absender mit einer der folgenden Methoden festlegen e Einen Absender aus der Absenderliste in der Zielliste des Lieferungsservers ausw hlen e Den Absender durch Eingeben der Registrierungsnummer ausw hlen e Den Absender durch Suchen in der Zielliste des Lieferungsservers ausw hlen Einen Absender aus der Absenderliste in der Zielliste des Lieferungsservers ausw hlen In diesem Abschnitt wird erl utert wie Sie einen Absender aus der Zielliste aus w hlen 1 Die Taste Absendername dr cken Lieferungsserverziel 0 r 00003 00004 00005 00006 F Berlin Off Project Tokyo Offi Paris Offi 1 7 ic
175. ungen 14 Senden von Scandateien per E Mail O Auch mit Web Image Monitor oder SmartDeviceMonitor for Admin k nnen Sie E Mail Adressen im Adressbuch registrieren Weitere Einzelheiten zum Installieren dieser Anwendungen finden Sie in der Netzwerkanleitung Wei tere Einzelheiten zum Registrieren von Adressen im Adressbuch finden Sie in der Hilfe der jeweiligen Anwendung O Bei manchen Ger tetypen k nnen Sie das Ger t nicht verwenden w hrend das Adressbuch mit CSV Dateien ber SmartDeviceMonitor for Admin ab gerufen aktualisiert wird die Anwendercodes enthalten E Mail Anzeige In diesem Abschnitt wird das Layout der Anzeige beim Senden von Scandateien per E Mail erl utert Die angezeigten Funktionselemente dienen als Wahltasten Dr cken Sie auf ei nes der Elemente um es auszuw hlen oder zu spezifizieren Auf dem Display markierte oder spezifizierte Elemente werden auf diese Weise hervorgehoben zz Tasten die nicht ausgew hlt werden k nnen sind so markiert 1 23 Dat speich Status gescann Dat Modi pr fen Bereit Ziel suchen Lieferungsziel 9 Vorschau e afoog Vorlage einlegen und Ziel w hlen 0 100 el or SW Text Line Art 200 dpi 4 Auto Erk Gleich Format 2 E Mail Adresse Reg Nr Manll Eing An Cc Bcc 00001 00002 00003 L00004 000057 00006 London Off NewYork Of Berlin Off Project Tokyo Offi Paris Off i 1 2 ice fice ice ce ce 000077
176. utert wie Sie eine Vorschau zu einer aus der Liste mit gespeicherten Dateien ausgew hlten Datei anzeigen 1 Die Taste Gesp Datei w hlen dr cken E Auto Erk Gleich Format Scaneinstellungen f Reg Nr Manll Eing Hell Oft AB CD Er GH zn 00001 00002 00003 London Off NewYork Of Berlin Off Vorlageneinzugstyp RIERJ ice fice ice m m UDom 00007 00008 00009 Dateiname typ Chicago Of Rome Officl Moscom Off Bei 4 Ice Ice Gesp Datei w hlen Systernstatus Daraufhin wird die Liste mit gespeicherten Dateien angezeigt Weitere Einzelheiten zu der Liste mit gespeicherten Dateien finden Sie unter Liste mit gespeicherten Dateien 2 W hlen Sie in der Liste mit gespeicherten Dateien die Datei aus die Sie pr fen m chten Sie k nnen mehr als eine Datei ausw hlen 3 Die Taste Vorschau dr cken Es wird eine Vorschau der ausgew hlten gespeicherten Datei angezeigt 6 Gespeicherte Dateien pr fen Vorschauanzeige Gespeicherte Datei 34 gt Datei anzeigen 1 4 Umschalten E 5 Dateiname S AND005 Dateigr e 7KB gt Seite anzeigen 1 1 Umschalten 6 Seitenformat A4 Position anzeigen 9 DEC 2005 Farbmodus Schwarzwei ALQ022S DE 1 Verkleinern Vergr ern 5 Datei anzeigen Im Vorschaufenster k nnen Sie das Der Name und das Format der ausge Dateibild ver
177. x E Mail Gr e festgelegte Gr e berschreiten aufgeteilt und als mehrere E Mails gesendet werden sollen Sprache E Mail Information W hlen Sie die Sprache aus in der Dokumentinforma tionen z B der Titel das Datum und der Name des Administrators gesendet werden sollen Anz der Stellen f r einzels Datei Stellen Sie die Anzahl an Ziffern f r Seriennummern en ein die f r Namen von Einzelseiten Dateien verwen det werden Gespeicher Datei E Mail Verfah Stellt den Standardwert daf r ein ob eine Datei ange ren h ngt oder ein URL Link gesendet wird wenn Sie ge speicherte Dateien per E Mail senden Eingangseinstellungen Men schutz Stellen Sie das standardm ige Zugriffsniveau f r Funktionen ein deren Einstellungen durch andere Anwender als dem Administrator ge ndert werden k nnen Sie k nnen Scandateien an E Mails anh ngen und diese ber Verbindungen wie LAN und Internet versenden 11 Senden von Scandateien per E Mail Vor dem Senden von Scandatfeien per E Mail In diesem Abschnitt werden die erforderlichen Vorbereitungen sowie das Ver fahren zum Senden von Scandateien per E Mail beschrieben Kurze Beschreibung zum Senden von Scandateien per E Mail In diesem Abschnitt wird in K rze die Funktion f r das Senden von Scandateien per E Mail dargestellt TCP IP 1 Dieses Ger t Eine Scandatei kann als Anhang zu einer E Mail hinzugef gt und an einen Mail S
178. y Suche Wort am Anfang Wort am Ende berein Wort einschlie W rt ausschl Fuzzy Suche Wort am Anfang Wort am Ende Gen berein inschlie W rt Fuzzy Suche Wort am Anfang Wort am Ende Gen berein Wort einschlie W rt ausschl Fuzzy Suche 9 DEC 2005 Systemstatus Jobliste ne Die abgebildete Anzeige ist lediglich ein Beispiel Die tats chlich angezeigten Elemente k nnen hiervon abweichen 7 Die Taste Suche starten dr cken Die Ziele die die Suchkriterien erf llen werden angezeigt 8 Das Ziel w hlen 9 W hlen Sie An Cc oder Bcc aus E Mail Ziele festlegen 10 Die Taste OK dr cken P Hinweis O Die Suchkriterien Faxziel Firma Abteilung und Suchoptionen die bei Erweiterte Suche angezeigt werden sind im LDAP Server registriert Suchoptionen k nnen in den Systemeinst registriert werden Weitere Ein zelheiten dazu finden Sie im Handbuch Grundeinstellungen O Wenn Sie Erweiterte Suche dr cken werden die folgenden Kriterien ange zeigt e Wortam Anfang Die Namen die mit dem bzw den eingegebenen Buch staben oder Zeichen beginnen werden angezeigt Beispiel Um nach ABC zu suchen geben Sie A ein e Wort am Ende Die Namen die mit dem bzw den eingegebenen Buch staben oder Zeichen aufh ren werden angezeigt Beispiel Um nach ABC zu suchen
179. z 5 63 Den Pfad zu dem ausgew hlten Ziel im Adressbuch registrieren Den Pfad zu einem Zielordner in einem NDS Baum oder auf einem NetWare Server festlegen indem Sie das Netzwerk durchsuchen Sie k nnen das Netzwerk durchsuchen und damit den Pfad zu einem Zielord ner in einem NDS Baum oder auf einem NetWare Server spezifizieren 1 Die Taste Manll Eing dr cken 2 Die Taste NCP dr cken 3 W hlen Sie den Verbindungstyp aus Dr cken Sie NDS um den NDS Baum zu durchsuchen Dr cken Sie Bindery um den NetWare Server zu durchsuchen 4 Dr cken Sie Netzw durchsu unter dem Feld mit dem Pfadnamen Ziel eingeben gt Protokoll Netzw durchsu Anwendername Passwort Wenn Sie NDS bei Verbindungstyp ausgew hlt haben wird die NDS Baum Liste angezeigt Wenn Sie Bindery bei Verbindungstyp ausgew hlt haben wird die NetWare Server Liste angezeigt 5 Nach dem Zielordner im NDS Baum oder NetWare Server suchen Wenn Sie den Zielordner nicht finden k nnen dr cken Sie Eine Ebene auf w rts und suchen Sie dann auf dieser Ebene nach dem Ordner weiter 6 W hlen Sie den Zielordner l 62 Dateien mit der Funktion In Ordner Scannen senden 7 Dr cken Sie zweimal die Taste OK 7 Hinweis g g g g Wenn Sie das Protokoll nach der Eingabe des Pfadnamens Anwenderna mens oder Passworts ndern wird eine Best tigungsmeldung angezeigt Es werden nur die Ordne

CDie Taste [OK] drücken.

Contents

Download Pdf Manuals

Related Search

Related Contents

CDie Taste [OK] dr&uuml;cken.

Contents

Download Pdf Manuals

Related Search

Related Contents

CDie Taste [OK] drücken.