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1. O Zus tzlich zur Festlegung durch eine Zielwahltaste kann ein Ziel auch durch eine Suchnummer festgelegt werden Sie k nnen eine Faxnummer auch direkt mit den Zifferntasten eingeben oder eine Zieladresse im globalen Adressbuch nachschlagen Weitere diesbez gliche Informationen finden Sie unter 2 EINGEBEN VON ZIELADRESSEN Seite 16 Dr cken Sie die Taste SCHWARZWEISS STARTEN O Die bertragung beginnt So brechen Sie die bertragung ab Dr cken Sie auf die Taste STOPP w hrend W hlen Abbrechen mit D1 angezeigt wird oder w hrend das Fax bertragen wird 31 O e Sie k nnen nur ein Ziel eingeben Die folgenden Funktionen k nnen bei der direkten bertragung nicht verwendet werden Programme Zeit bertragung 2auf1 Kartenbeilage Auftrag erstellen Abrufspeicher Ablage Offene Ablage Zweiseitiges Scannen von Originalen Globale Adresssuche e Wenn eine direkte bertragung aufgrund eines Kommunikationsfehlers oder aus einem anderen Grund fehlschl gt wird das Fax nicht erneut gesendet e Wenn bei einer direkten bertragung bereits eine Fax bertragung durchgef hrt wird wird die direkte bertragung erst nach Abschluss der vorhergehenden bertragung durchgef hrt Nach Abschluss der vorhergehenden bertragung wird die direkte bertragung gestartet W hrend der direkte bertragungsauftrag wartet k nnen Sie die Taste AUFTRAGSSTATUS dr cken um den Auf
2. 00 26 2 olo lo o 00 26 2 e Der Inhalt des Aktivit tsberichts zum Senden von Dokumenten wird nach dem Drucken des Berichts gel scht Dieser O Bericht kann deshalb nicht wiederholt gedruckt werden e Der Aktivit tsbericht zum Senden von Dokumenten kann auch manuell gedruckt werden Siehe Listendruck in den Systemeinstellungen Administrator e N heres zur Information die in der Ergebnisspalte angezeigt wird finden Sie unter N DER ERGEBNISSPALTE ANGEZEIGTE INFORMATIONEN Seite 127 Systemeinstellungen Administrator Aktivit tsbericht Druckeinstellung Dient zum Definieren der Bedingung f r das Drucken von Aktivit tsberichten Aufgrund der werksseitigen Standardeinstellung wird der Bericht nicht gedruckt Der Aktivit tsbericht zum Senden von Dokumenten kann so konfiguriert werden dass er jedes Mal gedruckt wird wenn die Zahl der Transaktionen 200 berschreitet oder zu einem festgelegten Zeitpunkt nur einmal pro Tag gedruckt wird 128 0 TRANSPORT DES GER TS In diesem Kapitel werden Anschl sse und Einstellungs nderungen erl utert die dann erforderlich werden wenn das Ger t transportiert wird VERBINDUNGEN UND EINSTELLUNGEN NACH DEM TRANSPORT DES GERATS Wenn das Ger t an einen anderen Standort wechselt oder sich die Faxnummer ndert berpr fen Sie die folgenden Elemente und ndern Sie die folgenden Einstellungen Telefonanschluss Einstellung f r den Ansc
3. 2 3 W hlen Sie den Slow Scan Modus aus 1 Ber hren Sie die Taste Spezialmodil _ 13 SPEZIALMODI Seite 61 mn ee zen 2 Ber hren Sie die Taste Slow Scan Modus we Bir kartenbeiage so dass diese markiert ist ae ae t 3 Ber hren Sie die Taste OK 4 Ablage Offene Ablage 85 Geben Sie die Zielfaxnummer ein smri Ga l amp 1 Ber hren Sie die Taste Adressbuch im Bern Ausgangsbildschirm E ec vr 2 Ber hren Sie die Tipptaste der aeresseinsae su gew nschten Zieladresse Ben E I 3 Ber hren Sie die Taste An Oft Verwend asco zremr OPORST Adressen sore w O Zus tzlich zur Festlegung durch eine Zielwahltaste kann ein Ziel auch durch eine Suchnummer festgelegt werden Sie k nnen eine Faxnummer auch direkt mit den Zifferntasten eingeben oder eine Zieladresse im globalen Adressbuch nachschlagen Weitere diesbez gliche Informationen finden Sie unter 2 EINGEBEN VON ZIELADRESSEN Seite 16 S WD Dr cken Sie die Taste SCHWARZWEISS STARTEN C Der Scanvorgang wird gestartet Ein Signalton weist darauf hin dass das Scannen beendet ist Scannen abbrechen Dr cken Sie die Taste STOPP Bei Auswahl dieser Funktion ist automatisches zweiseitiges Scannen nicht verf gbar Abbrechen des Slow Scan Modus Ber hren Sie im Bildschirm von Schritt 2 die Taste Slow Scan Modus so dass diese nicht
4. Adressen sort 1 2 ndern Sie den Anzeigemodus 1 Ber hren Sie die Taste f r den Modus oder das Register den bzw das Sie anzeigen Adressenart m chten Alles e Um nur die Tipptasten f r einen bestimmten amai eeso erroraer Sendemodus anzuzeigen ber hren Sie die gew nschte Modustaste unter Adressenart Internet Fax Fax e Um die Indexregister zu den benutzerdefinierten Indexen zu ndern ber hren Sie die Taste Benutz unter Tab Umsch 2 Ber hren Sie die Taste OK 11 Indexanzeige Indexe erleichtern die Suche nach einer Zieladresse Tipptaste Zieladressen sind in alphabetischen Indexregistern nach Anfangsbuchstaben gruppiert Ber hren Sie zur Anzeige einer gespeicherten Zieladresse das entsprechende Indexregister Es ist hilfreich h ufig verwendete Zieladressen im Index Oft Verwend zu speichern Wenn Sie eine Zieladresse speichern k nnen Sie festlegen dass sie im Index Oft Verwend angezeigt werden soll 5 gt m s Sian Be gt Param Ein Da ana aaa A E28 33 p 2 Atssspz ung BESTER amp DDD DDD amp adresseingabe EEE EEE GERTEER Globale Adresssuche eesse X HHH HHH amp E ar amp JJJ III amp oft Verwend ABCD EFGHI J JKLMN J OPORST J UVWXYZ g Registerkarten Index Die Zieladressen k nnen alphabetisch nach ihren Anfangsbuchstaben geordne
5. Bildschirm f r abgeschlossene Auftr ge Hier werden bis zu 99 abgeschlossene bertragungs Empfangsauftr ge angezeigt Eine Beschreibung jedes Auftrags und das Ergebnis der Status werden angezeigt Auftr ge von Rundsendungen mehrteilige Abrufe Weiterleiten empfangener Faxe und bertragungs Empfangsauftr ge bei denen die Dokumentenablage verwendet wurde werden als Tasten angezeigt Auftragstastenanzeige Die Tasten f r in der Auftragswarteschlange befindliche und abgeschlossene Auftr ge die im Auftragsstatusbildschirm angezeigt werden enthalten die folgenden Informationen ER ER 22 DE In rn 1 1 2 3 4 5 6 1 Zeigt die Nummer Position des Auftrags in der 6 Status Auftragswarteschlange an Zeigt den Auftragsstatus an Wenn der Auftrag der gegenw rtig bertragen wird e In Bearbeitung befindlicher Auftrag abgeschlossen ist r cken alle Auftr ge in der Auftragswarteschlange um eine Position nach oben Diese Nummer wird im Bildschirm f r abgeschlossene Verbinden Verbinden Auftr ge nicht angezeigt Status Senden Senden 2 Modussymbol Gibt Aufschluss ber die Auftragsart Im Bildschirm f r abgeschlossene Auftr ge erscheint ein Farbbalken in Schwarzwei neben dem Symbol Der Farbbalken ist allerdings nicht in der Taste eines Auftrags sichtbar der mit der Dokumentenablagefunktion gespeichert wurde Empfangen Empfangen Telefon Gespr ch mit dem anderen Tei
6. So brechen Sie die Funktion 2 Seitig Scannen ab Ber hren Sie in Schritt 2 die Taste 2 seitig Scannen so dass es nicht mehr markiert ist 70 SENDEN EINES FAXES ZU EINER FESTGELEGTEN ZEIT Timer Bei Verwendung dieser Funktion erfolgt die bertragung automatisch zu der festgelegten Zeit Die Timer bertragung vereinfacht die Durchf hrung von reservierten bertragungen Rundsendungen und anderen bertragungen in der Nacht oder wenn die Telefonkosten niedrig sind Wenn ein Timerabruf gespeichert ist k nnen die Originale auch in Ihrer Abwesenheit von den Zielen empfangen werden 2 202 op Erstellen Sie tags ber Um 20 00 Uhr wird die einen Rundsende Auftrag Rundsendung automatisch gestartet der um 20 00 Uhr die bertragung an das erste Ziel gesendet werden soll beginnt e Achten Sie darauf dass der Hauptstromschalter Ein bleibt wenn eine Timer bertragung eingestellt ist Wenn der O Hauptstromschalter zur angegebenen Zeit nicht eingeschaltet ist findet keine Kommunikation statt e Zur Durchf hrung einer Timer bertragung m ssen Sie das Original bei der Vorbereitung der bertragung in den Speicher scannen Es ist nicht m glich das Dokument im automatischen Originaleinzug oder auf dem Vorlagenglas liegen zu lassen und es zur angegebenen bertragungszeit zu scannen F r eine Timer bertragung gew hlte Einstellungen
7. e Taste Adressbuch W hlen Sie eine im Adressbuch gespeicherte Zieladresse oder re scan schlagen Sie eine Zieladresse im scannen Efa sence EB globalen Adressbuch nach Auto 3 AUFRUFEN EINER FAXNUMMER AUS DEM ADRESSBUCH Seite 17 Taste Verwenden Sie eine Suchnummer um ein im Adressbuch gespeichertes Ziel anzugeben 13 VERWENDEN EINER SUCHNUMMER ee ZUR ANGABE EINER ZIELADRESSE Seite 20 e Taste Erneut senden W hlen Sie eine Faxnummer aus den 8 zuletzt f r eine bertragung verwendeten Zielen oja 1 VERWENDEN DER FUNKTION C ERNEUT SENDEN Seite 23 0 Zifferntasten Geben Sie eine Faxnummer ein 1 EINGEBEN EINER FAXNUMMER BER DIE ZIFFERNTASTEN Seite 16 14 SOLO Starten Sie die bertragung oe Die bertragung beginnt Scannen Sie das Original und senden Sie das Fax Wenn das Original auf das Vorlagenglas gelegt wurde k nnen Sie das Scannen und die bertragung wie folgt starten Normales Senden eines Faxes Speicher bertragung 1 Dr cken Sie die Taste SCHWARZWEISS STARTEN 00 2 Wenn der Scanvorgang beendet ist legen Sie das n chste Original ein 3 Dr cken Sie die Taste SCHWARZWEISS STARTEN 00 4 Wiederholen Sie Schritt 2 und 3 bis alle Originale gescannt sind 5 Ber hren Sie die Taste Einlesen Ende Senden eines Faxes im direkten bertragungsmodus Mehrere Originale k nnen nicht im Direkt b
8. 6 2 3 Ber hren Sie die Taste Adressbuch im Ausgangsbildschirm Ber hren Sie die Tipptaste der gew nschten Zieladresse Ist die Zieladresse nicht im Adressbuch gespeichert geben Sie die Faxnummer ber die Zifferntasten ein Ber hren Sie die Taste An Haben Sie die Faxnummer ber die Zifferntasten eingegeben ist dies nicht erforderlich Sind Unteradresse und Zugangscode auf einer Tipptaste gespeichert sind die folgenden Unterschritte nicht erforderlich Gehen Sie zu Schritt 3 4 5 6 7 Ber hren Sie die Taste Unteradresse erscheint Geben Sie die Unteradresse ber die Zifferntasten ein Ber hren Sie die Taste Unteradresse erscheint Geben Sie den Zugangscode ber die Zifferntasten ein Dr cken Sie die Taste SCHWARZWEISS STARTEN C Ihr Ger t ruft das andere Ger t an und leitet den Faxempfang ein Das Abrufen mehrerer Ger te mehrteiliger Abruf ist nicht m glich e Sie k nnen den F Code Abrufempfang zusammen mit einer Timereinstellung verwenden Es kann nur ein Abrufempfang mit einer Timereinstellung gleichzeitig gespeichert werden t SENDEN EINES FAXES ZU EINER FESTGELEGTEN ZEIT Timer Seite 71 So brechen Sie den Abruf ab Ber hren Sie im Bildschirm von Schritt 1 die Taste Abruf so dass diese nicht markiert ist 104 ABRUFSPEICHER BERTRAGUNG MIT F CODES Wenn Ihr Ger t eine bertragun
9. Nach dem Scannen wird Vorgang gespeichert zusammen mit einer Auftragskontrollnummer angezeigt O Diese Nummer kann zum Auffinden des Auftrags im Transaktionsbericht oder im Aktivit tsbericht zum Senden von Dokumenten verwendet werden Falls eine Minute lang nach Erscheinen des Best tigungsbildschirms keine Eingabe erfolgt wird der Scanvorgang automatisch beendet und die bertragung reserviert e Durch Ber hren der Taste Konfigurieren k nnen Belichtung Aufl sung Scan Gr e und Sendeformat f r jede gescannte Originalseite ge ndert werden Wurde jedoch in den Spezialmodi 2auf1 oder Kartenbeilage ausgew hlt kann nur die Belichtung ge ndert werden aber auch nur dann wenn jede gerade Seitenzahl der Originalseiten gescannt wird So brechen Sie die bertragung ab Dr cken Sie die Taste STOPP bevor Sie die Taste Einlesen Ende ber hren Faxempfang abgeschlossen wurde Wenn der Speicher beim Scannen der Originale voll wird wird eine entsprechende Meldung angezeigt und die bertragung wird abgebrochen O e Wenn w hrend der bertragung ein Fax empfangen wird wird die bertragung reserviert und ausgef hrt sobald der 34 VERWENDEN DES VORLAGENGLASES ZUM SENDEN EINER FAXNACHRICHT IM DIREKTUBERTRAGUNGSMODUS Beim Senden eines Faxes vom Vorlagenglas im direkten bertragungsmodus kann nur eine Seite bertragen werden ffnen Sie den automatischen Originaleinzug und legen Sie das Original mit
10. TEL ETE ggg JJJ X O Zus tzlich zur Festlegung durch eine Zielwahltaste kann ein Ziel auch durch eine Suchnummer festgelegt werden Sie k nnen eine Faxnummer auch direkt mit den Zifferntasten eingeben oder eine Zieladresse im globalen Adressbuch nachschlagen Weitere diesbez gliche Informationen finden Sie unter 2 EINGEBEN VON ZIELADRESSEN Seite 16 Dr cken Sie die Taste SCHWARZWEISS amp STARTEN O um das erste Original zu Scannen Scannen abbrechen Dr cken Sie die Taste STOPP Wenn Sie eine weitere Seite scannen m chten wechseln Sie die Seite und dr cken Sie die Taste SCHWARZWEISS STARTEN C Wiederholen Sie diesen Schritt bis alle Seiten gescannt wurden 69 Ber hren Sie die Taste Einlesen Ende N chstes Original einlegen Seite 3s Start dr cken Nach Abschluss Einles Ende dr cken Konfigurieren Einlesen Ende Durch Ber hren der Taste Konfigurieren k nnen Belichtung Aufl sung Scan Gr e und Sendeformat f r jede gescannte Originalseite ge ndert werden e Verwenden Sie die L schfunktion um durch die Bindung eines Buchs oder anderen Dokuments verursachte Schatten zu O l schen Beachten Sie dass die Optionen Mitte l schen und Rand Mitte l schen nicht zusammen verwendet werden k nnen Wenn die Scan Gr e des Originals durch numerische Werte angegeben wird kann diese Funktion nicht verwendet werden
11. l Stellungen f fana aaa 1 Bes 353 f a adresspr funs ece cec DDD DDD amp Adresseingabe a a Fer rer R A Globale Adresssuche GGG GGG amp HHH HHH amp Unteradresse ir v JJJ III amp Bi Adressen sore ig 4 6 Geben Sie die Zielfaxnummer ein 1 Ber hren Sie die Taste Adressbuch im Ausgangsbildschirm 2 Ber hren Sie die Tipptaste der gew nschten Zieladresse Ist die Zieladresse nicht im Adressbuch gespeichert geben Sie die Faxnummer ber die Zifferntasten ein 3 Ber hren Sie die Taste An Haben Sie die Faxnummer ber die Zifferntasten eingegeben ist dies nicht erforderlich Sind Unteradresse und Zugangscode auf einer Tipptaste gespeichert sind die folgenden Unterschritte nicht erforderlich Gehen Sie zu Schritt 3 4 Ber hren Sie die Taste Unteradresse erscheint 5 Geben Sie die Unteradresse ber die Zifferntasten ein 6 Ber hren Sie die Taste Unteradresse erscheint 7 Geben Sie den Zugangscode ber die Zifferntasten ein Dr cken Sie die Taste SCHWARZWEISS STARTEN C Der Scanvorgang beginnt Wenn Sie die Originale in das Originaleinzugfach gelegt haben werden alle Seiten gescannt Ein Signalton weist darauf hin dass das Scannen beendet ist Wenn Sie die Originale ber das Vorlagenglas scannen kann jeweils nur eine Seite gescannt werden Wenn der Scanvorgang abgeschlosse
12. ndern Beispiel f r einen Transaktionsbericht Der Bericht enth lt Datum Startzeit Name des anderen Teilnehmers ben tigte Zeit Anzahl der Seiten und das Ergebnis P 01 01 TRANSAKTIONSBERICHT 01 APR 2006 SAT 10 00 UHR FAX SENDEN DATUM START ABSENDER KOM ZEIT S ART HINWEIS DAT 001 01 APR 09 45 UHR XXXXXXXXX 0 00 13 E OK SG3 26597 e Systemeinstellungen Administrator Transaktionsbericht Druckeinstellung Dient zum Definieren der Bedingungen f r das Drucken von Transaktionsberichten Die werksseitigen Standardeinstellungen werden unten angezeigt Einzeln senden Gesamtbericht drucken Nur Fehlerbericht drucken Kein gedruckter Bericht Rundsendung Gesamtbericht drucken Nur Fehlerbericht drucken Kein gedruckter Bericht Empfangen Gesamtbericht drucken Nur Fehlerbericht drucken Kein gedruckter Bericht Vertraulicher Empfang Meldungsseite drucken Kein gedruckter Bericht e Systemeinstellungen Administrator Originaldruck auf Transaktionsbericht Mit dieser Einstellung kann festgelegt werden dass ein Teil des bertragenen Originals im Transaktionsbericht gedruckt wird 125 NDERN DER BEDINGUNGEN F R DAS DRUCKEN EINES TRANSAKTIONSBERICHTS FUR EINE EINZELNE UBERTRAGUNG F hren Sie bei einer bertragung die unten stehenden Schritte aus um die Bedingung f r das Drucken eines Transaktionsberichts zu w hlen
13. Breite Bei Verwendung des _ 297 mm H he x 432 mm Breite Vorlagenglases 11 H he x 17 Breite Beim bertragen eines langen Originals Seite 47 DAS FORMAT DES EINGELEGTEN ORIGINALS Wenn ein Original mit Standardformat eingelegt ist wird das Format automatisch erkannt und im Ausgangsbildschirm als Scannen angezeigt Wenn die automatische Originalerkennungsfunktion arbeitet und das Original keinem Standardformat entspricht wird unter Umst nden das dem Original am besten entsprechende Standardformat angezeigt oder das Originalformat gar nicht angezeigt In diesem Falle geben Sie die richtige Originalgr e von Hand ein 2 Einstellung der originalen Scangr e nach Papierformat Seite 47 Einstellung der originalen Scangr e nach Zahlenwerten Seite 49 STANDARDFORMATE Standardformate sind Formate welche das Ger t automatisch erkennen kann Die Standardformate werden unter Einstellung f r Erkennung der Originalformate in den Systemeinstellungen Administrator festgelegt Liste der Einstellungen f r Erkennung der Originalformate Standardformate erkannte Originalformate Auswahloptionen u Originaleinzugfach 2 automatischer Originaleinzug A3 A4 A4R A5 B4 B5 B5R A3 A4 A4R A5 B4 B5 B5R 8 1 2 x 11 8 1 2 x 14 11 x 17 A3 A4 A4R A5 B5 B5R 216 mm x 330 mm A3 A4 A4R A5 B4 B5 B5R 8 1 2 x 11 8 1 2 x 13 11 x 17 216 mm x 330 mm 8 1 2 x 13 A4
14. Nach Abschluss der bertragung wird Ihre Einstellung gel scht W hlen Sie die Spezialmodi 1 Ber hren Sie die Taste Spezialmodij 2 Ber hren Sie die Tasten um zwischen den Bildschirmen umzuschalten 3 Ber hren Sie die Taste bertragungsbericht IS Spezialmodus Men 2 Bildschirm Seite 62 W hlen Sie die Druckbedingung f r den Transaktionsbericht bertragungsbericht 1 Ber hren Sie die Taste der gew nschten Druckbedingung 2 Ber hren Sie die Taste OK Bei Fehler drucken Nicht drucken Originalabbildung drucken Es gibt folgende Bedingungen f r Transaktionsberichte D Stets drucken Es wird immer ein Transaktionsbericht gedruckt egal ob die bertragung erfolgreich war oder fehlgeschlagen ist Bei Fehler drucken Es wird ein Transaktionsbericht gedruckt wenn die bertragung fehlschl gt Nicht drucken Es wird kein Transaktionsbericht gedruckt e Wenn das Kontrollk stchen Originalabbildung drucken aktiviert ist T wird ein Teil des bertragenen Originals in den Transaktionsbericht eingef gt Das Dokument wird jedoch nicht gedruckt wenn der Lautsprecher zum W hlen verwendet oder eine Direkt bertragung oder Abruf Empfang ausgef hrt wird O Bei einer Rundsendung gilt die Druckbedingung f r jedes Ziel 126 IN DER ERGEBNISSPALTE ANGEZEIGTE INFORMATIONEN Angaben zu aufgetretenen Fehlerarten und andere Informationen werden in der Ergebnisspalte de
15. OFFENTLICHEN FACH 2 222 222 96 6 DURCHF HREN DER F CODE KOMMUNIKATION F CODE KOMMUNIKATION 22nuuunr nun 97 e FUNKTIONSWEISE VON F CODES 97 e ERSTELLEN VON POSTF CHERN IM GERAT FUR DIE F CODE KOMMUNIKATION 98 e F CODE ANRUF 2 202 noeeeeerennenn 98 VERTRAULICHE KOMMUNIKATION MIT F CODES 2 2 ee een 99 e VERTRAULICHE F CODE BERTRAGUNG 100 e DRUCKEN EINES FAXES AUS DEM VERTRAULICHEN F CODE EMPFANG 101 ABRUFEMPFANG MIT F CODES 103 ABRUFSPEICHER BERTRAGUNG MIT F CODES mn ae 105 e SCANNEN EINES DOKUMENTS IN EIN POSTFACH F R DIE F CODE ABRUF BERTRAGUNG 105 e DRUCKEN EINES F R DIE F CODE ABRUF BERTRAGUNG GESPEICHERTEN DOKUMENTS AK ee gante 108 e L SCHEN EINES F R DIE F CODE ABRUF BERTRAGUNG GESPEICHERTEN DOKUMENTS 109 RELAIS ANFORDERUNGS BERTRAGUNG MIT FFGODES MR en 110 RELAIS RUNDSENDUNGEN MIT F CODES 112 7 VERWENDEN EINES DURCHWAHLTELEFONS ANSCHLIEBEN UND VERWENDEN EINES VORHANDENEN TELEFONS Durchwahltelefonverbindung 113 EMPFANGEN EINES FAXES NACH DER ANNAHME DES ANRUFS MIT DEM DURCHWAHLTELEFON Fernempfang 114 e F HREN UND ANNEHMEN VON TELEFONANRUFEN 2222 2er 114 8 PR FEN DES STATUS VON FAXAUFTR GEN AUFTRAGSSTATUSBILDSCHIRM 115 e AUFTRAGSWARTESCHLANGENBILDSCHIRM UND BILDSCHIRM F R ABGESCHLOSSENE AUFTR GE naar 116 BETRIEB NAC
16. Wenn der Scanvorgang abgeschlossen ist legen Sie das n chste Original ein und dr cken dann die Taste SCHWARZWEISS STARTEN O Wiederholen Sie diesen Vorgang bis alle Seiten gescannt sind und ber hren Sie dann das Feld Einlesen Ende Scannen abbrechen Dr cken Sie w hrend das Original gescannt wird die Taste STOPP Wenn sich ein anderes Dokument im Postfach ffentliches Fach befindet wird das neu gescannte Dokument zu dem lteren Dokument hinzugef gt In diesem Fall wird die f r das neu gescannte Dokument eingestellte Zahl die Abrufanzahl sein 94 DRUCKEN EINES DOKUMENTS F R DIE ABRUFUBERTRAGUNG AUS DEM POSTFACH Drucken und berpr fen Sie ein f r die Abruf bertragung im Postfach ffentliches Fach gespeichertes Dokument W hlen Sie die Spezialmodi 1 Ber hren Sie die Taste Spezialmodij 2 Ber hren Sie die Tasten um zwischen den Bildschirmen umzuschalten 3 Ber hren Sie die Taste Postfach I Spezialmodus Men 2 Bildschirm Seite 62 Ber hren Sie die Taste Daten Drucken Vertraulicher Empfang N Daten Drucken Daten L schen Daten Drucken Abrufspeicher Ber hren Sie die Taste ffent Fach ffent Fch amp Th Dr cken Sie die Taste SCHWARZWEISS STARTEN C Das gespeicherte Dokument wird gedruckt Abbrechen des Druckvorgangs Ber hren Sie die Taste Abbrechen auf dem Touch
17. ber das Durchwahltelefon sprechen Stellen Sie bei einer Impulsleitung Drehscheibe das Durchwahltelefon auf die Ausgabe von Tonsignalen ein Wenn Sie das Klingeln h ren nehmen Sie den H rer am Durchwahltelefon ab Starten Sie den Faxempfang am Ger t Dr cken Sie die Tasten 5 auf der Tastatur des Druchwahltelefons Legen Sie den H rer auf Das Ger t gibt ein Signal aus nachdem der Empfang beendet wurde Ist ein Durchwahltelefon noch immer abgehoben wenn die Fax bertragung beendet wird ert nt ein Alarmsignal und eine A Meldung erscheint am Touch Panel Die Meldung erlischt und das Alarmsignal h rt erst auf wenn das Durchwahltelefon aufgelegt wird Systemeinstellungen Empfangseinstellungen Legen Sie diese Einstellung auf Manueller Empfang fest wenn Sie die Fernannahme von Faxen verwenden m chten e Systemeinstellungen Administrator Remote Empfangsnummer einstellen Erm glicht das ndern der Nummer f r den Fernempfang von Faxen Die werksseitige Standardeinstellung ist 5 F HREN UND ANNEHMEN VON TELEFONANRUFEN Sie k nnen Anrufe wie mit einem normalen Durchwahltelefon annehmen und f hren Anrufen ist auch durch W hlen am Ger t m glich 114 PR FEN DES STATUS VON FAXAUFTR GEN In diesem Kapitel wird erl utert wie der Status von reservierten bertragungsauftr gen und empfangenen Faxen gepr ft werden kann AUFTRAGSSTATUSBILDSCHIRM Der Auftragsstatusbildschirm wird
18. cken Sie die Taste SCHWARZWEISS STARTEN um die Vorderseite der Karte zu scannen Scannen abbrechen Dr cken Sie die Taste STOPP Drehen Sie die Karte um damit die R ckseite unten weist und dr cken Sie die Taste SCHWARZWEISS STARTEN 0 um die R ckseite der Karte zu scannen O Bevor Sie mit dem Scannen der Kartenr ckseite beginnen ber hren Sie die Taste Konfigurieren am Touch Panel um die Belichtung zu ndern Scannen abbrechen Dr cken Sie die Taste STOPP Ber hren Sie die Taste Einlesen Ende N chstes Original einlegen Seite 3s Start dr cken Nach Abschluss Einles Ende dr cken Konfigurieren Einlesen Ende Wollen Sie mit dem Scannen der Kartenvorderseite fortfahren k nnen Sie durch Ber hren der Taste Konfigurieren Belichtung Aufl sung Scangr e und Sendeformat ndern D e Das Verh ltnis kann nicht festgelegt werden und die Einstellung Drehen b Senden Einstellung ist nicht verf gbar e Diese Funktion ist im Direkt bertragungsmodus oder wenn der Lautsprecher zum W hlen verwendet wird nicht verf gbar Abbrechen der Funktion Kartenbeilage Gehen Sie zu Schritt 3 der Anzeige und ber hren Sie die Taste Abbrechen 79 SENDEN EINER GROBEN ANZAHL VON SEITEN Auftrag erstellen Mit dieser Funktion k nnen Sie Originale mit vielen Seiten in S tze aufteilen diese einzeln mit dem automatischen Originaleinzug s
19. Belichtung Aufl sung Spezialmodi usw werden nach Beendigung der bertragung automatisch gel scht Bei Verwendung der Dokumentenablagefunktion jedoch werden das gescannte Original und die Einstellungen auf der internen Festplatte gespeichert Weitere Informationen ber die Dokumentenablagefunktion sind in der Dokumentenablage Bedienungsanleitung enthalten Legen Sie das Original ein Legen Sie das Original entweder mit der beschrifteten Seite nach oben in das Dokumenteinzugsfach oder mit der beschrifteten Seite nach unten auf das Vorlagenglas W hlen Sie die Spezialmodi 1 Ber hren Sie die Taste Spezialmodij 2 Ber hren Sie die Taste Timer 13 Spezialmodus Men 1 Bildschirm Seite 61 71 1 2 3 Stellen Sie die Zeit mit den Tasten E ein 1 Legen Sie den Tag fest W hlen Sie wenn Sie keinen Tag festlegen m chten In diesem Fall beginnt die bertragung beim Erreichen der in 2 festgelegten Zeit 2 Legen Sie die Uhrzeit fest Stunde Minute W hlen Sie eine Uhrzeit im 24 Stunden Format 3 Ber hren Sie die Taste OK Beim ffnen dieses Bildschirms zeigt die Einstellung die aktuelle Uhrzeit an Falls eine falsche Uhrzeit angezeigt wird dr cken Sie die Taste ALLES L SCHEN cA um den Vorgang abzubrechen Korrigieren Sie die Uhrzeit in den Systemeinstellungen und f hren Sie dann das Timer bertragungsverfahren durch 13 PR FEN VON DATUM UND
20. Das automatisch erkannte Originalformat wird rechts von Taste Original angezeigt QrAuto Empfang Faxspeicher 100 Ber hren Sie die Taste Scan Gr sse Bildausrichtung Ber hren Sie die Taste Gr e E eingeben Manuell m E zz BE 2 f AAR 1 2 3 Geben Sie die Scangr e ein 1 Ber hren Sie die Taste X und geben Sie die X Dimension horizontal mit den Tasten 4 ein 2 Ber hren Sie die Taste Y und geben Sie die Y Dimension vertikal mit den Tasten v a ein 3 Ber hren Sie die Taste OK Ber hren Sie die Taste OK neben der Taste Abbrechen um zum Bildschirm von Schritt 3 zur ckzukehren Systemeinstellungen Administrator Einstellung f r Erkennung der Originalformate Dieser Parameter dient zum Einstellen der Ma einheiten des Formateingabebildschirms auf Inch oder mm 49 Ber hren Sie die Taste OK Das gew hlte Format wird in der Taste Scan Gr sse Scan Gr sse Sende Format H N angezeigt mon Auto rn Bildausrichtung Wenn die Scangr e anhand numerischer Werte festgelegt wird kann das Sendeformat nicht festgelegt werden e Bei Verwendung des automatischen Originaleinzugs kann ein Original gescannt werden das l nger als 432 mm 17 ist maximale Breite 800 mm 31 1 2 Ber hren Sie in diesem Fall die Taste Langformat im Bildschirm von Schritt 3 2
21. Datei ist TIFF F Diese Funktion kann nicht f r Faxnachrichten verwendet werden die per vertraulichem Empfang empfangen wurden 60 5 SPEZIALMODI In diesem Kapitel werden Spezialmodi erl utert die f r die Fax bertragung verwendet werden k nnen SPEZIALMODI Wird im Ausgangsbildschirm die Taste Spezialmodi gedr ckt erscheint der Spezialmodus Men bildschirm Das Men f r die Spezialmodi umfasst zwei Bildschirme Ber hren Sie die Tasten um zwischen den Bildschirmen zu wechseln Ber hren Sie nach Auswahl der Spezialmodus Einstellungen die Taste OK im Spezialmodus Men bildschirm um die Einstellungen abzuschlie en und wieder zur ck in den Ausgangsbildschirm des Faxmodus zur ckzukehren Spezialmodus Men 1 Bildschirm QAuto Empfang Faxspeicher 100 IS Spezialmodus Men 2 Bildschirm Seite 62 1 Taste Programm 7 Taste Auftrag erstellen 13 SPEICHERN VON FAXVORG NGEN Programm 3 SENDEN EINER GROBEN ANZAHL VON SEITEN Seite 63 Auftrag erstellen Seite 80 2 Taste L schen 8 Taste Dokument gem Gr e 13 L SCHEN VON RANDSCHATTEN UM DAS 13 BERTRAGEN VON ORIGINALEN IN DOKUMENT L schen Seite 66 UNTERSCHIEDLICHEN FORMATEN Dokument 3 Taste 2 seitig Scannen gem Gr e Seite 83 1 BERTRAGEN EINES ORIGINALS AUF ZWEI 9 Taste Slow Scan Modus GETRENNTEN SEITEN 2 seitig Scannen Seite 13 FAXEN D NNER ORIGINALE Slow Sc
22. Einstellung der originalen Scangr e nach Papierformat Seite 47 50 Festlegen des Sendeformats des Originals Legen Sie das Sendeformat als Papierformat fest Wenn ein gr eres Sendeformat als die Scangr e gew hlt wird wird das Bild vergr ert Wenn ein kleineres Sendeformat als die Scangr e gew hlt wird wird das Bild verkleinert O Das Sendeformat kann nicht gew hlt werden wenn Langformat als Scangr e gew hlt oder die Scangr e anhand numerischer Werte festgelegt ist Ber hren Sie die Taste Original Standard yAuto Empfang Faxspeicher 100 Ber hren Sie die Taste Sende Format Scan Gr sse 100 Sende Format Auto Aa Bildausrichtung 1 2 Legen Sie das Sendeformat fest 1 Ber hren Sie die gew nschte Sendeformattaste 2 Ber hren Sie die Taste OK Abh ngig von der Einstellung f r Scan Gr sse k nnen m glicherweise einige Formate f r Sende Format nicht ausgew hlt werden Nicht f r das Sende Format verf gbare Formattasten sind grau schattiert um ihre Auswahl zu verhindern e Wenn Sie als Scangr e ein Format in Zoll w hlen m chten ber hren Sie das Feld AB Inch um die Option Inch zu markieren und geben Sie dann das Scanformat an 51 a Geben Sie die Ausrichtung an in der das Original eingelegt ist 1 Ber hren Sie die entsprechende Taste f r die Bildau
23. Seiten gesendet en z Ber hren Sie die Taste Original Padressbuch Original Scannen Aa Senden Unteradresse Aufl sung Standard Auto Empfang Faxspeicher 100 Geben Sie die Bindeart des zweiseitigen Originals an Buch oder Kalender und in welcher Ausrichtung der das Original eingelegt wird 1 Ber hren Sie die Taste 2 seitig Buch oder ee die Taste 2 seitig Kalender Ein Buch und ein Kalender sind wie unten dargestellt gebunden 1 2 3 Buch Kalender l 2 Ber hren Sie die entsprechende Taste f r die Bildausrichtung Wenn hier die falsche Ausrichtung ausgew hlt wird wird das Dokument u U nicht korrekt gesendet 3 Ber hren Sie die Taste OK Um das zweiseitige Scannen abzubrechen ber hren Sie die markierte Taste so dass ihre Markierung aufgehoben ist e Das zweiseitige Scannen wird nach Abschluss der bertragung automatisch beendet e Bei Auswahl des direkten bertragungsmodus ist zweiseitiges Scannen nicht verf gbar 45 EINSTELLEN DER SCAN GR SSE UND DES SENDEFORMATS bertragung Vergr ern Verkleinern Beim Einlegen des Originals wird sein Format automatisch erkannt und im Ausgangsbildschirm angezeigt Das Format des eingelegten Originals wird als Scangr e und das zu bertragende Format als Sendeformat angegeben Scannen USB Sp Scan Dir senden Belichtung Unteradresse Aufl sung
24. Sie Standardeinstellungen Uhrzeit und Uhr einstellen und geben Sie Jahr Monat Tag Stunde und Minute ein Wenn Deaktivierung der Uhreinstellung in den Systemeinstellungen Administrator aktiviert ist k nnen Datum und Uhrzeit A nicht eingestellt werden NDERN DER ABSENDERFAXNUMMER Wenn sich Ihre Faxnummer ndert ndern Sie auch die Absenderfaxnummer Systemeinstellungen Administrator Eigener Fax Name und Nummer einstellen Dient zum ndern der Absenderfaxnummer 131 Fax Bedienungsanleitung MODELL MX FXX1 l A TFT a 7 o 3 Vu ee EEE E MX7000 DE FAX Z1
25. Standard Adresepr fung Spezialmodi Ablage Offene tage Ea QAuto Empfang Faxspeicher 100 Im oben dargestellten Bildschirm ist die Scangr e das Format des eingelegten Originals A4 8 1 2 x 11 und das Sendeformat Auto W re die Scangr e zum Beispiel A4 8 1 2 x 11 und das Sendeformat B5 5 1 2 x 8 1 2 w rde das Bild vor der bertragung verkleinert Scan Gr e bertragung Das Sendeformat wird gt auf B5 5 1 2 x 8 1 2 eingestellt A4 8 1 2 x 11 Das Bild wird vor der bertragung auf B5 5 1 2 x 8 1 2 verkleinert Es k nnen nur Standardoriginalformate automatisch erkannt werden O 13 STANDARDFORMATE Seite 28 Geben Sie die originale Scangr e manuell an wenn das Original keinem Standardformat entspricht oder das Format nicht korrekt erkannt wird I Einstellung der originalen Scangr e nach Papierformat Seite 47 Einstellung der originalen Scangr e nach Zahlenwerten Seite 49 46 Einstellung der originalen Scangr e nach Papierformat Ber hren Sie die Taste Original zur manuellen Eingabe des Originalformats wenn das Original entweder ein Nichtstandardformat hat oder Sie die Scangr e ndern m chten Legen Sie das Original in das Originaleinzugfach oder auf das Vorlagenglas und gehen Sie wie nachfolgend erl utert vor Ber hren Sie die Taste Original BER Scannen gt ER a Das automatisch erkannte Originalformat wir
26. angezeigt wenn die Taste AUFTRAGSSTATUS im Bedienfeld gedr ckt wird Der Auftragsstatusbildschirm zeigt den Status von Auftr gen nach dem Modus geordnet an Wenn die Taste AUFTRAGSSTATUS gedr ckt wird wird der Auftragsstatusbildschirm f r den Modus der vor dem Dr cken der Taste verwendet wurde angezeigt Reservierte bertragungen und empfangene Faxe werden hier als Auftr ge bezeichnet Beispiel Dr cken der Taste im Faxmodus amp Druckjob Scan an Ce Faxvorgang Internet Fax Adresse Zeit setzen Seiten Status AUFTRAGSSTATUS Der Auftragsstatus wird in der linken unteren Ecke des Sensorbildschirms angezeigt Wenn Sie die Auftragsstatusanzeige ber hren wird das Auftragsstatusfenster ge ffnet Auto QrAuto Empfang Faxspeicher 100 Senden 115 AUFTRAGSWARTESCHLANGENBILDSCHIRM UND BILDSCHIRM FUR ABGESCHLOSSENE AUFTRAGE Der Auftragsstatusbildschirm setzt sich aus zwei Bildschirmen zusammen Dem Auftragswarteschlangenbildschirm in dem reservierte und gegenw rtig bearbeitete Auftr ge angezeigt werden und dem Bildschirm f r abgeschlossene Auftr ge Ber hren Sie die Auswahltaste f r den Auftragsstatusbildschirm 2 unten um zwischen den beiden Bildschirmen umzuschalten Bildschirm f r abgeschlossene Auftr ge 1 1 2 3 4 5 amp Druckjob B Scan an je Faxvorgang mternet rax Adrasaa Za
27. dass ein Finisher mit Sattelheftung eine Lochungseinheit und eine Zuschie einh im Ger t installiert sind Bei der Beschreibung mancher Funktionen und Vorgehensweisen wird davon ausgegangen dass andere als die oben beschriebenen Ger te installiert sind Die in diesem Handbuch aufgef hrten Bildschirmanzeigen Meldungen und Tastennamen k nnen aufgrund von Verbesserungen und nderungen von denen am Ger t abweichen MITGELIEFERTE HANDB CHER Gedruckte und im PDF Format auf der Festplatte des Ger ts gespeicherte Handb cher sind im Lieferumfang des Ger ts enthalten Lesen Sie beim Gebrauch des Ger ts das der jeweils verwendeten Funktion entsprechende Handbuch Gedruckte Handb cher Handbuchname Inhalt Dieses Handbuch enth lt Anleitungen zum sicheren Gebrauch des Ger ts sowie die technischen Daten des Ger ts und seiner Peripherieger te und erl utert das Entfernen von Papierstaus und stellt Antworten zu h ufig gestellten Fragen bez glich des Ger tebetriebs in jedem Modus bereit Beziehen Sie sich auf dieses Handbuch wenn Sie Schwierigkeiten bei der Verwendung des Ger ts haben Sicherheitshandbuch Fehlerbehebung Softwareeinrichtungshandbuch Dieses Handbuch erl utert das Installieren der Software und das Konfigurieren von Sharpdesk Installationsanleitung Einstellungen zur Verwendung des Ger ts als Drucker oder Scanner Dieses Handbuch stellt leicht verst ndliche Erl uterungen aller Ger tefunktionen in e
28. denn Sie h tten einen besonderen Grund daf r SICHERSTELLEN DASS DER HAUPTSTROMSCHALTER IN DIE POSITION EIN GESCHALTET IST Leuchtet die Anzeigelampe f r den Hauptschalter am Bedienfeld auf ist die Hauptstromversorgung eingeschaltet Wenn die Hauptstromanzeige nicht leuchtet ist die Hauptstromversorgung ausgeschaltet Schalten sie den Hauptstromschalter in die Position ein und dr cken Sie die Taste EIN AUS im Bedienfeld Wenn die Faxfunktion verwendet und insbesondere ein Faxempfang oder eine Fax bertragung w hrend der Nacht durchgef hrt wird so muss der Hauptschalter st ndig eingeschaltet bleiben Wenn die Anzeige der Taste ENERGIESPAREN blinkt befindet sich das Ger t im automatischen Abschaltmodus Wird die Taste ENERGIESPAREN gedr ckt w hrend die Anzeige blinkt schaltet sich die Anzeige aus und das Ger t wechselt nach kurzer Zeit in den betriebsbereiten Modus Hauptstromanzeige Position Ein E e a IHE anag CHEKE Haup schaler l S Q S Q 0 fe Ss S Taste Anzeige ENERGIESPAREN 130 PR FEN VON DATUM UND UHRZEIT berpr fen Sie ob Datum und Uhrzeit richtig im Ger t eingestellt sind Datum und Uhrzeit werden in den Systemeinstellungen des Ger ts eingestellt Wenn im Bedienfeld die Taste ANWENDERSPEZIFISCHE EINSTELLUNGEN gedr ckt wird erscheint der folgende Men bildschirm am Sensorbildschirm W hlen
29. der bedruckten Seite nach unten auf das Vorlagenglas Schlie en Sie dann vorsichtig den automatischen Originaleinzug Skala des Vorlagenglases Skala des Vorlagenglases 4 Markierung 4 Markierung e Richten Sie den Rand des Originals an der Spitze des Pfeils 4 auf der Skala des Vorlagenglases aus e Legen Sie das Original wie oben gezeigt an die Position f r sein Format Q Legen Sie keine Gegenst nde unter den Originalformatsensor Wenn beim Schlie en des automatischen Originaleinzugs ein Gegenstand unter ihm liegt kann die Originalformatsensorplatte besch digt werden so dass kein korrektes Erkennen des Originalformats m glich ist Mn Ber hren Sie die Taste Dir senden Padressbuch Scannen E Senden Dir senden Belichtung TA M Standara Adresspr tung Spezialmodi Ablage Offene Ablage QrAuto Empfang Faxspeicher 100 35 3 2 Geben Sie die Zielfaxnummer ein PM gt s Gm l amp 1 Ber hren Sie die Taste Adressbuch im Ee a i J Ausgangsbildschirm Prespas ee 2 Ber hren Sie die Tipptaste der niresseimgabe mem oe ee et gew nschten Zieladresse Globale Adresssuche GGG GGG HHH HHH m w Pr 3 Ber hren Sie die Taste An Unteradresse III III amp JJJ III amp oft verven aac Eren T Adressen sort BZ O e Sie k nnen nur ein Ziel eingeben Sie k nnen keine Tipptaste mi
30. e Zus tzlich zur Festlegung durch eine Zielwahltaste kann ein Ziel auch durch eine Suchnummer festgelegt werden amp Sie k nnen eine Faxnummer auch direkt mit den Zifferntasten eingeben oder eine Zieladresse im globalen Adressbuch nachschlagen Weitere diesbez gliche Informationen finden Sie unter 2 EINGEBEN VON ZIELADRESSEN Seite 16 e Es ist hilfreich die Ziele ber eine Gruppentaste einzugeben Ber hren Sie die Taste N chste Adr bevor Sie das n chste Ziel eingeben Wenn Sie ein Ziel ber eine Tipptaste eingeben m ssen Sie vor und nach der Eingabe nicht die Taste N chste Adr ber hren ber die Zifferntasten j 7 m Taste Uber die Taste ber eine Tipptaste eingegebene N chste Adr Zifferntasten N chste Adr i j Faxnummar Eingegebens eingegebenes Ziel i Faxnummer i Muss ber hrt werden Kann ausgelassen werden Systemeinstellungen Administrator N chste Adresse muss Rundsendeadresse sein Mit dieser Einstellung kann festgelegt werden dass die Taste N chste Adr beim Eingeben von Zielen f r Rundsendungen nicht ausgelassen werden darf sm E Ber hren Sie die Taste Adresspr fung Be m ie i ccc DDD DoD amp b EEE EEE amp Eee eer X pE ccc Q eldnar OL Adresssuche 664666 e Be amp Unteradresse heran sus vos amp Adressen sore Z 39 berpr fen Sie die Ziele
31. eine Zieladresse im globalen Adressbuch nachschlagen Weitere diesbez gliche Informationen finden Sie unter 2 EINGEBEN VON ZIELADRESSEN Seite 16 Nach dem Ber hren de Taste Lautsprecher k nnen Sie durch Ber hren de Taste Lautst rke die Lautst rke des Lautsprechers anpassen Die Lautsprecherlautst rke ndert sich bei jeder Ber hrung der Taste Lautst rke Stellen Sie die Lautst rke nach Ihren Anforderungen ein Befolgen Sie die Anweisungen in der B aufgezeichneten Nachricht J 0 3 2 Empfangen Sie das Fax EEE a __ _ 1 Ber hren Sie die Taste Spezialmodij 13 SPEZIALMODI Seite 61 2 Ber hren Sie die Tasten um zwischen den Bildschirmen umzuschalten Transaktions Eigenen Namen Report Ausw sal 1 Postfach B Abruf 3 Wenn Sie das Faxsignal h ren ber hren Sie die Taste Abruf Das Fax wird empfangen Diese Funktion kann nur verwendet werden wenn das andere Ger t Super G3 oder G3 kompatibel ist und ber eine Abruffunktion verf gt Die Kosten f r den Abrufempfang Telefongeb hren tr gt das Empf ngerger t 91 SENDEN EINES FAXES W HREND EIN ANDERES GERAT IHR GERAT ABRUFT Abrufspeicher Das Senden eines Dokuments das in den Speicher gescannt wurde w hrend ein anderes Ger t Ihr Ger t abgerufen hat wird als Abrufspeicher bezeichnet Vor dem Abruf muss das Dokument das an das andere Ger t gefaxt wird in das Postfach
32. f r den Abrufspeicher gescannt werden Diese Funktion kann nur verwendet werden wenn das andere Ger t Super G3 oder G3 kompatibel ist und ber eine Abruffunktion verf gt 1 Fordert eine Fax bertragung an Abruf postfach bert 2 Das Dokument im Postfach wird ertragung bertragen 3 Das Fax wird empfangen BESCHR NKEN DES ABRUFZUGRIFFS Abrufsicherheit Damit nur festgelegte Ger te Ihr Ger t abrufen d rfen k nnen Sie den Abruf auf die Ger te beschr nken deren programmierte Absenderfaxnummer einer in Ihrem Ger t als Abrufzugangscode gespeicherten Faxnummer entspricht Dies wird als Abrufsicherheit bezeichnet Um diese Funktion zu verwenden speichern Sie zun chst die Abrufzugangscodes die Absenderfaxnummern der anderen Ger te in den Systemeinstellungen und aktivieren Sie dann die Abrufsicherheit O Es k nnen bis zu 10 Faxnummern als Abrufzugangscodes gespeichert werden Systemeinstellungen Administrator Sicherheit Faxabruf Aktiviert die Abrufsicherheit Dient dem Speichern von Faxnummern als Abrufzugangscodes 92 SCANNEN EINES DOKUMENTS IN DEN ABRUFSPEICHER F hren Sie diese Schritte aus um ein Dokument in das Postfach f r die Abruf bertragung zu scannen ffentliches Fach Legen Sie das Original ein Legen Sie das Original entweder mit der beschrifteten Seite nach oben in das Dokumenteinzugsfach oder mit der beschrifteten Seite nach unten auf das Vorlagengl
33. gescannt werden Wenn der Scanvorgang f r eine Seite abgeschlossen ist legen Sie das n chste Original ein und dr cken Sie die Taste SCHWARZWEISS STARTEN O Wiederholen Sie diesen Vorgang bis alle Seiten eingescannt sind und dr cken Sie dann die Taste Einlesen Ende Ein Signalton weist darauf hin dass das Scannen beendet ist Scannen abbrechen Dr cken Sie die Taste STOPP Bei Verwendung der L schfunktion werden die R nder des gescannten Originals gel scht Wenn Sie zus tzlich eine Vergr erungs oder Verkleinerungseinstellung verwenden wird die L schbreite entsprechend des gew hlten Verh ltnisses angepasst Wenn die L schbreite zum Beispiel auf 20 mm 1 eingestellt ist und das Original um 50 verkleinert wird wird die L schbreite auf 10 mm 1 2 ge ndert So l schen Sie eine L scheinstellung amp Gehen Sie zu Schritt 3 der Anzeige und ber hren Sie die Taste Abbrechen Systemeinstellungen Administrator Randl schung einstellen Die Standardeinstellung der L schbreite ist mit der Systemeinstellung f r den Kopiermodus verkn pft und kann auf einen Wert von 0 mm bis 20 mm 0 bis 1 eingestellt werden Die werksseitige Standardeinstellung ist 10 mm 1 2 67 BERTRAGEN EINES ORIGINALS AUF ZWEI GETRENNTEN SEITEN 2 seitig Scannen Die linke und rechte Seite eines Originals k nnen als zwei getrennte Seiten bertragen werden Diese Funktion ist hilfreich wenn S
34. kein F Code Unteradresse und Passcode verwendet werden Ebenso wenig ist die Verwendung einer Kurzwahltaste in der ein F Code Unteradresse und Passcode gespeichert ist m glich Systemeinstellungen Administrator Amtsholung Aktiviert die Amtsholung ADRESSBUCHBILDSCHIRM In diesem Bildschirm k nnen Sie ein Ziel aus der Liste der gespeicherten Ziele w hlen 10 3 Dee rungen 4 iresspr fung 4 l Ir 5 TR A resseingabe T I AAA AMA ai Gess T e A Gem EEE EEE amp FFF FFF QJ GGG GGG e f amp 6 a 7 Unteradresse III III e Ba g oft Vernend m aT m eae 12 8 Adressen sore E 13 1 Zeigt das gew hlte Ziel an 8 Taste Adressen sort 2 Auswahltaste f r die Anzahl gespeicherter Objekte Ber hren Sie diese Taste um die Indexragister in N Sr benutzerdefinierte Indexe zu ndern oder um Tipptaste Ber hren Sie diese Taste um die Anzahl der im Adressbuchbildschirm angezeigten Ziele hach dont Sendemadus geordnet anzuzeigen Kurzwahltasten zu nn W hlen Sie 5 10 oder 15 ER ER DAR ANT ER TIERE Ziele ADRESSBUCHBILDSCHIRM Seite 11 3 Taste Param Ein Stellungen 9 Tang An i E A Ber hren Sie diese Taste um eine gew hlte Zieladresse Ber hren Sie diese Taste um i F a Tipptaste zu w hlen bertragungseinstellungen und funktionen zu w hlen 1 ABRUF EINER GESPEICHERT
35. markiert ist Systemeinstellungen Administrator Original Einzugsmodus Diese Einstellung dient dazu immer im Langsam Scan Modus zu scannen 86 EINF GEN IHRER ABSENDERDATEN IN FAXE Senden der eigenen Nummer Sie k nnen Ihre Absenderdaten Datum Uhrzeit Absendername Absenderfaxnummer Seitenzahl automatisch am Rand jeder bertragenen Faxseite einf gen Beispiel f r die gedruckten Absenderdaten 01 APR 2006 Sat 3 00 PM AAAAA FAX No 0123456789 P 001 001 2 3 4 1 Datum Uhrzeit Das Datum und die Zeit der bertragung 2 Absendername Der im Ger t festgelegte Absendername 3 Absenderfaxnummer Absenderfaxnummer wie im Ger t programmiert 4 Seitenzahlen Seitenzahl Gesamtzahl der Seiten Die Zahl von Gesamtzahl der Seiten wird nur gedruckt wenn das Fax per Speicher bertragung gesendet wird Beim Senden der eigenen Nummer gespeicherte Informationen Datum Uhrzeit Informationen zur Einstellung bzw berpr fung von Datum und Uhrzeit finden Sie in der Systemeinstellungsanleitung Absendername Absenderfaxnummer Programmieren Sie den Absendernamen und die Faxnummer in den Seitenzahlen Systemeinstellungen Administrator unter Eigener Fax Name und Nummer einstellen W hlen Sie in den Systemeinstellungen Administrator unter Seitenzahl bei Empf nger drucken ob Seitenzahlen eingef gt werden sollen Seitenzahlen werden in der Form Seitenzahl Gesamtzahl der Seit
36. oder die Faxnummer aller Ziele Startzeit Zeitpunkt des Kommunikationsbeginns Status Kommunikationsergebnis Sie k nnen die Taste Wiederholen ber hren um die bertragung an alle Ziele zu wiederholen 121 STORNIEREN EINES FAXES IN BEARBEITUNG ODER EINES RESERVIERTEN FAXES F hren Sie die unten stehenden Schritte aus um eine derzeit bearbeitete Fax bertragung oder einen reservierten Faxauftrag zu stornieren AUFTRAGSSTATUS Dr cken Sie die Taste AUFTRAGSSTATUS W hlen Sie den Faxauftrag den Sie stornieren m chten 1 Ber hren Sie die Taste des zu stornierenden Faxauftrags 2 Ber hren Sie die Taste Stopp L sch Ber hren Sie die Taste Ja Wenn Sie den gew hlten Faxauftrag nicht stornieren m chten Ber hren Sie die Taste Nein 122 e Bei L schen eines reservierten Faxauftrags wird Anhalten angezeigt und der Auftrag wird auf Stopp Warten gestellt Wenn der auf Stopp Warten gestellte Auftrag in der Auftragswarteschlange ganz oben angelangt ist wird er gel scht Wenn Sie einen Faxauftrag l schen der gerade bearbeitet wird ber hren Sie die Taste Ja zum Best tigen des L schbefehls amp Druckjob Faxvorgang Internet Fax Adresse Zeit setzen Seiten Status 1 Mi Rundsendunget dss 0001 10 00 04 01 020 003 Verbinden zZ 2 amp 0123456789 10 05 04 01 000 004 Warten gt Abgeschl 3 AAA ana 10 22 04 01 000 004 Warte
37. 1 Abgeschl 1 Ber hren Sie die Taste des gew nschten 3 Q AAA aaa 10 22 04 01 000 004 Warten 1 Auftrags 4 QF BBB BBB 10 0 3 5 Mi Rundsendunget dse 0002 10 33 04 01 000 010 Warten J 01 000 010 Warten 2 Ber hren Sie die Taste Priorit t 0 e Der gew hlte Auftrag r ckt in die Position unmittelbar m See nach dem gegenw rtig bearbeiteten Auftrag auf Der Auftrag wird ausgef hrt wenn der gegenw rtig 1 2 bearbeitete Auftrag abgeschlossen ist Wenn es sich beim gegenw rtig bearbeiteten Auftrag um einen Rundsendungsauftrag oder ein Serienabrufauftrag handelt A erfolgt die bertragung des Auftrags dem Vorrang gegeben wurde zwischen den bertragungen an die Zieladressen des Rundsendungs oder Serienabrufauftrags Wenn der Auftrag mit Vorrang allerdings eine Rundsendung oder ein mehrteiliger Abruf ist wird er erst nach Abschluss des derzeitigen Auftrags ausgef hrt 124 DRUCKEN EINES TRANSAKTIONSBERICHTS BERICHTS ZU l BILDSENDEAKTIVIT TEN In diesem Kapitel wird erl utert wie Sie die Ergebnisse von bertragung und Empfang drucken und berpr fen TRANSAKTIONSBERICHT Ein Transaktionsbericht wird gedruckt wenn eine bertragung fehlschl gt sowie nach Rundsendungen oder dem Empfang vertraulicher Faxe Die Bedingungen f r das Drucken eines Transaktionsberichts k nnen ge ndert werden Sie k nnen die Bedingungen auch f r einzelne bertragungen
38. 2 5 SPEZIALMODI Seite 61 14 Taste 15 Hier wird der derzeit gew hlte Faxempfangsmodus Wenn die Funktion Halte Einstellung f r empfangenen sowie der verbleibende freie Speicher angezeigt Daten drucken aktiviert wurde erscheint diese Taste 13 EMPFANGEN VON FAXEN Seite 56 wenn ein Fax empfangen wurde Ber hren Sie diese Taste um einen Passwort Eingabebildschirm zu ffnen Geben Sie das eingestellte Passwort ein um das empfangene Fax auszudrucken 1 DRUCKEN EINES PASSWORTGESCHUTZTEN FAXES Halte Einstellung f r empfangene Daten drucken Seite 58 Benutzerdefinierte Tasten Spezialmodus Tasten sowie andere Tasten k nnen im Ausgangsbildschirm angezeigt werden Sie k nnen diesen Tasten h ufig verwendete Funktionen zuordnen um diese Funktionen mit einem einzigen Tastendruck aufzurufen Um die einer Taste zugeordnete Funktion zu ndern verwenden Sie die Benutzerdefinierte Tastenbelegung in den Webseiten Die folgenden Tasten werden standardm ig ab Werk angezeigt e Taste Adresspr fung Ber hren Sie diese Taste um eine Liste von Zielen anzuzeigen die im Adressbuch ausgew hlt worden sind Dies ist dieselbe Taste wie die Taste Adresspr fung im Adressbuch Bildschirm e Taste Ablage Taste Offene Ablage Ber hren Sie eine dieser Tasten um den Modus Offene Ablage oder Ablage bzw Datei in Dokumentenablage zu verwenden Weitere Informationen ber die Dokumentenablagefunktion finden Sie in der Dokumen
39. 4R B5 und A5 8 1 2 x 11 R und 5 1 2 x 8 1 2 werden vor der bertragung nicht gedreht Systemeinstellungen Administrator Drehen b Senden Einstellung Die Standardeinstellung f r den Faktor um den das Dokument vor der bertragung gedreht wird Wenn diese Einstellung deaktiviert ist wird das Original in der Ausrichtung bertragen in der es eingelegt wurde AUTOMATISCHES VERKLEINERN DES BERTRAGENEN DOKUMENTS Wenn das zu bertragende Dokument breiter als die Papierbreite des Empf ngerger ts ist wird das Dokument automatisch auf diese Breite verkleinert Beispiel Reduzierte Gr en mit Verh ltnis Dokumentbrene T Reduzierte Gr e Verh ltnis i pa B4 1 0 84 A3 11 x 17 A4 8 1 2 x 14 8 1 2 x 11 A4R 8 1 2 x 14 8 1 2 x 11 R 1 0 71 BA A4 A4R 1 0 84 Systemeinstellungen Administrator Auto Verkleinerung Bei Senden Einstellung Bei der werksseitigen Standardeinstellung ist die automatische Verkleinerung aktiviert Wenn diese Einstellung deaktiviert wird wird das Dokument in voller Gr e gesendet wodurch Teile des Dokuments abgetrennt werden k nnten 27 BERTRAGBARE ORIGINALFORMATE Die folgenden Originalformate k nnen bertragen werden Minimales Originalformat Maximales Originalformat Bei Verwendung des 131 mm H he x 140 mm Breite 297 mm H he x 800 mm Breite automatischen Originaleinzugs 5 1 8 H he x 5 1 2 Breite 11 H he x 31 1 2
40. 8 1 2 x 11 und B5 5 1 2 x 8 1 2 in vertikaler B und horizontaler iil Ausrichtung einlegen Die unterschiedlichen Ausrichtungen werden automatisch beim Faxempfang angepasst Wenn ein Fax kleiner als A4 8 1 2 x 11 ist ist das f r das Drucken des Faxes verwendete Papier von der Ausrichtung abh ngig vertikal oder horizontal in der der Absender das Original bermittelt hat e Systemeinstellungen Empfangseinstellung Dient zum ndern des Faxempfangsmodus Auto Empfang sollte normalerweise verwendet werden W hlen Sie Manueller Empfang aus wenn ein Durchwahltelefon am Ger t angeschlossen ist e Systemeinstellungen Administrator Anti Junk Fax Einstellung Diese Einstellung wird verwendet um den Empfang von gesperrten Faxnummern zu verhindern 56 EMPFANGEN EINES FAXES Wenn ein Fax an das Ger t bertragen wird empf ngt das Ger t dieses automatisch und druckt es Es l utet und der Faxempfang beginnt automatisch Nach Abschluss des Empfangs ert nt ein Signal e Systemeinstellungen Administrator Lautsprechereinstellungen Damit werden Lautst rke und Ton f r den Empfangs Piepton eingestellt e Systemeinstellungen Administrator Anzahl der Rufe bei Auto Empfang Damit wird die Anzahl der Klingelzeichen ge ndert bei denen der Faxempfang automatisch beginnt Um Faxe ohne Klingelzeichen zu empfangen w hlen Sie 0 Klingelzeichen Das Fax wird automatisch gedruckt Wenn ein Passworteinga
41. A4R A5 B4 8K 16K 16KR A3 A4 A4R A5 B4 8K 16K 16KR 8 1 2 x 11 11 x 17 216 mm x 330 mm 8 1 2 x 13 11 x 17 8 1 2 x 14 8 1 2 x 11 11 x 17 8 1 2 x 14 8 1 2 x 11 8 1 2 x 11 R 5 1 2 x 8 1 2 8 1 2 x 11 R 5 1 2 x 8 1 2 A4 A3 11 x 17 8 1 2 x 13 216 mm x 330 mm 11 x 17 8 1 2 x 13 216 mm x 330 mm 8 1 2 x 11 8 1 2 x 11 R 5 1 2 x 8 1 2 8 1 2 x 11 8 1 2 x 11 R 5 1 2 x 8 1 2 A4 A3 28 BEI BESETZTER LEITUNG Wenn die Leitung beim Senden eines Faxes besetzt ist wird die bertragung automatisch nach einer festgelegten Zeit erneut gestartet Diese Funktion kann nur beim Speicher bertragungsmodus verwendet werden Im direkten oder manuellen bertragungsmodus wird die bertragung abgebrochen Warten Sie kurz und versuchen Sie dann das Fax erneut zu senden So brechen Sie die bertragung ab Brechen Sie die bertragung vom Auftragsstatus Bildschirm aus ab 1t STORNIEREN EINES FAXES IN BEARBEITUNG ODER EINES RESERVIERTEN FAXES Seite 122 Systemeinstellungen Administrator Neuversuch bei besetzter Leitung Damit werden die Anzahl der Wahlwiederholungen und die Dauer zwischen den einzelnen Versuchen festgelegt wenn die Verbindung nicht hergestellt werden kann da die Leitung besetzt ist Weitere Informationen finden Sie in der Systemeinstellungsanleitung BEI EINEM BERTRAGUNGSFEHLER Im Falle eines Kommunikationsfehlers oder wenn das andere Faxger
42. Andere Funktionen sind nicht m glich 13 8 PR FEN DES STATUS VON FAXAUFTR GEN Seite 115 36 BERTRAGUNGEN MITHILFE DES LAUTSPRECHERS Wenn Sie mit dem Lautsprecher w hlen wird das Fax gesendet nachdem die Nummer gew hlt und eine Verbindung hergestellt wurde Wenn eine Person antwortet k nnen Sie diese h ren aber ihr nicht antworten Legen Sie das Original ein Legen Sie das Original entweder mit der beschrifteten Seite nach oben in das Dokumenteinzugsfach oder mit der beschrifteten Seite nach unten auf das Vorlagenglas Bei Verwendung des Vorlagenglases kann nur eine Seite bertragen werden 3 1 Geben Sie die Zielfaxnummer ein 1 Ber hren Sie die Taste Lautsprecher Sie h ren den W hlton ber den Lautsprecher des Ger ts 5 gt m gt is An Param Ein gt Telefonmodus l Q Lautsprecher Erneut senden 7 j Stellungen f faan ama fi EB BeB A u SEE J 2 Ber hren Sie die Taste Adressbuch im er rer J Ausgangsbildschirm C E 3 Ber hren Sie die Tipptaste der Ba Sua S gew nschten Zieladresse oft Verwend eo EFGHI JKLMN opoRsT uvwxyz Gruppentasten k hneriinicht verwendet werden A e Zus tzlich zur Festlegung durch eine Zielwahltaste kann ein Ziel auch durch eine Suchnummer festgelegt werden O Sie k nnen eine Faxnummer auch direkt mit den Zifferntasten eingeben oder eine Zieladresse im global
43. Ber hren der Taste Halbton einen Halbton w hlen e Bei Verwendung des Vorlagenglases zum Scannen mehrerer Originale kann bei jedem Einlegen eines anderen Originals die Aufl sung eingestellt werden Bei Verwendung des automatischen Originaleinzugs kann die Aufl sung nach dem Start des Scanvorgangs nicht mehr ge ndert werden Wenn jedoch Job aufgebaut in den Spezialmodi verwendet wird kann die Aufl sung bei jedem Einlegen eines neuen Satzes von Originalen ge ndert werden Wenn ein Fax mit der Aufl sung Ultrafein Superfein oder Fein gesendet wird wird eine geringere Aufl sung verwendet wenn das Empf ngerger t nicht ber diese Aufl sung verf gt Systemeinstellungen Administrator Ausgangseinstellung Aufl sung Dieser Parameter dient zum ndern der Standardaufl sungseinstellung 54 Aufl sungseinstellungen Aufl sung Auswahlkriterium Standard W hlen Sie die Einstellung wenn das Original Text in normaler Gr e enth lt wie der Text in diesem Handbuch W hlen Sie diese Einstellung aus wenn das Original kleinen Text oder Diagramme mit feinen Linien enth lt Das Original wird mit der doppelten Aufl sung der Einstellung Standard gescannt Superfein W hlen Sie diese Einstellung wenn das Original aufw ndige Bilder oder Diagramme enth lt Es wird ein Abbild mit einer h heren Qualit t als bei der Einstellung Fein erstellt Ultrafein W hlen Sie diese Einstellung wenn das Or
44. E Seite 20 Zieladressen die f r Netzwerkscanner und Internetfax Funktionen gespeichert sind werden durch ein anderes Symbol angezeigt 13 AUFRUFEN EINER FAXNUMMER AUS DEM ADRESSBUCH Seite 17 e Systemeinstellungen Adressbuch Erm glicht das Speichern von Faxnummern als Tipptasten e Systemeinstellungen Administrator Nummer der angezeigten Direktadressen Schl ssel einstellen Dient zum ndern der Vorgabe f r die Anzahl der im Adressbuchbildschirm angezeigten Tipptasten e Systemeinstellungen Administrator Einstellung Standardanzeige Einer der folgenden Bildschirme kann als der anf nglich nach dem Ber hren der Taste DOKUMENT SENDEN angezeigte Bildschirm gew hlt werden Basisanzeige von jedem Modus Scan Internetfax Fax oder Dateneingabemodus Adressbuchbildschirm alphabetischer benutzerdefinierter Index NDERN DER ANZEIGE VON TIPPTASTEN IM ADRESSBUCHBILDSCHIRM Sie k nnen im Adressbuchbildschirm wahlweise nur Zieladressen f r einen spezifischen bertragungsmodus anzeigen oder die angezeigten Indexregister von alphabetischen zu benutzerdefinierten Registern ndern Das Auswahlverfahren f r Zieladressen bleibt unver ndert Mes Em J Ber hren Sie die Taste Adressen sort z A CAA ann t BBB BBB t 1 Adresspr runa ccc ccc amp ppp DoD amp i Aaresseingabe EEE EEE amp FFF FFF amp t k eE J mm Q B Era amp JJJ JJI amp Oft Verwend
45. E E MAIL ADRESSE Eingangs Routing einstellen Seite 60 Das empfangene Fax wird nicht gedruckt W hrend das Fax empfangen wird wird im Auftragswarteschlangenbildschirm Empfangen angezeigt Wenn der Empfang abgeschlossen ist wird der Auftrag in die Auftragswarteschlange des Auftragsstatusbildschirms f r den Scanmodus verschoben Das empfangene Fax wird gedruckt Wenn der Empfang abgeschlossen ist wird der Auftrag in den Bildschirm f r abgeschlossene Auftr ge verschoben und In Speicher wird angezeigt Nach dem Drucken des Faxes wird Gedruckt angezeigt Au erdem wird der Auftrag in die Warteschlange im Auftragsstatusbildschirm des Scanmodus verschoben Wenn Weiterleiten abgeschlossen ist wird Weiterl OK angezeigt 119 BERPR FEN EINES RESERVIERTEN ODER EINES IN BEARBEITUNG BEFINDLICHEN AUFTRAGS Sie k nnen den detaillierten Inhalt von Rundsendungen oder mehrteiligen Abrufauftr gen anzeigen W hlen ber hren Sie die Taste des zu berpr fenden Auftrags und ber hren Sie danach die Taste Detail Der Auftragsdetailbildschirm wird angezeigt siehe unten A Rundsendungat ase 0001 Fortschritt 050 100 Fax nr 0123456789 Name AAA AAA Nummer 050 Seiten 005 010 Faxmodul verb Faxmodul wartet Alle Ziele Der Auftragsname und der Fortschritt Anzahl abgeschlossener Ziele Gesamtzahl der Ziele werden oben im Bildschirm angezeigt Ber hren Sie ein Register um die Informationen auf
46. EN ZIELADRESSE Wenn die Taste ber hrt wird wird der Seite 18 Adressbuchbildschirm angezeigt 1 AUSGANGSBILDSCHIRM DES FAXMODUS Seite 10 Taste Cc 7 Wird im Faxmodus nicht verwendet 4 Taste Adresspr fung 11 Tipptasteanzeige Ber hren Sie diese Taste um eine Liste der gew hlten Damit zeigen Sie die Tipptasten der im Adressbuch Zieladressen anzuzeigen Die Zieladressenauswahl kann gespeicherten Ziele an Dieses Handbuch nimmt Bezug ge ndert werden auf Tasten in denen einzelne Zieladressen und Gruppen 13 BERPR FEN UND L SCHEN EINGEGEBENER als Kurzwahltasten gespeichert sind Tasten mit einer ZIELE Seite 19 Faxnummer werden mit amp gekennzeichnet 5 Taste Adresseingabe S ma EINER GESPEICHERTEN ZIELADRESSE Wird im Faxmodus nicht verwendet seite 18 6 Taste Globale Adresssuche 12 a ae Rn FERNE Wenn in der Webseite des Ger ts die Verwendung eines ee een LDAP Servers aktiviert wurde kann eine Faxnummer wechseln t ABRUF EINER GESPEICHERTEN ZIELADRESSE aus dem globalen Adressbuch abgerufen werden Seite 18 13 ABRUFEN EINER ZIELADRESSE AUS EINEM GLOBALEN ADRESSBUCH Seite 21 13 Taste 7 N Taste Unteradresse Ber hren Sie diese Taste um eine Unteradresse und ein Passwort f r die F Code bertragung einzugeben 13 F CODE ANRUF Seite 98 10 Ber hren Sie diese Taste um eine Zieladresse anhand einer Suchnummer abzurufen 3 VERWENDEN EINER SUCHNUMMER ZUR ANGABE EINER ZIELADRESS
47. G DES GER TS ALS FAX Dieser Abschnitt enth lt Informationen die Sie kennen sollten bevor Sie das Ger t als Faxger t verwenden AUSGANGSBILDSCHIRM DES FAXMODUS F r die Verwendung der Faxfunktion w hlen Sie die Einstellungen und Funktionen im Ausgangsbildschirm des Faxmodus Um den Ausgangsbildschirm des Faxmodus aufzurufen ber hren Sie die Taste DOKUMENT SENDEN und anschlie end das Register Fax USB Sp Scan PC Scan Senden Auto Belichtung Dieser Bildschirm erscheint E a nur wenn die Faxfunktion e oder die Internetfaxfunktion i installiert ist Die Bildschirminhalte sind von den installierten Ger ten amp Auto Enpfang abh n z k Faxspeicher 100 gig Jeder der anderen Modi der durch Pressen der Taste DOKUMENT SENDEN angezeigt werden kann Scan Internetfax USB Speicher und PC Scanmodus verf gt ebenfalls ber eine Basisanzeige bertragungszieladressen k nnen als Tipptasten im Adressbuch gespeichert werden und im Adressbuchbildschirm aufgerufen werden wenn sie ben tigt werden Das Adressbuch wird im Faxmodus Scannermodus und im Internetfaxmodus gemeinsam verwendet Ber hren Sie zum Anzeigen des Adressbuchbildschirms die Taste Adressbuch im Ausgangsbildschirm Ber hren Sie zum Anzeigen des Ausgangsbildschirms die Taste Param Ein Stellungen im Adressbuchbildschirm In diesem Handbuch bezieht sich der Begriff Ausgangsbildschirm auf den Ausgangsbildschirm
48. GUNG 30 e VERWENDEN DES AUTOMATISCHEN ORIGINALEINZUGS ZUM SENDEN EINER FAXNACHRICHT IM DIREKT BERTRAGUNGSMODUS 31 VERWENDEN DES VORLAGENGLASES F R DIE BERTRAGUNG 2unusneneeennn nenn 33 e VERWENDEN DES VORLAGENGLASES ZUM SENDEN EINER FAXNACHRICHT IM DIREKT BERTRAGUNGSMODUS 35 BERTRAGUNGEN MITHILFE DES LAUTSPRECHERS 22rnannen ann nn 37 SENDEN EINES FAXES AN MEHRERE EMPF NGER Rundsendung 38 DIREKTES SENDEN EINES FAXES VON EINEM COMPUTER PC FAX z2un ann nnn nn nn 43 BILDEINSTELLUNGEN 2ununnannnnnnnn 44 e AUTOMATISCHES SCANNEN BEIDER SEITEN EINES ORIGINALS 2 seitiges Original 2 2 2222 nen een ernennen 45 e EINSTELLEN DER SCAN GR SSE UND DES SENDEFORMATS bertragung Vergr ern Verkleinern 22 2220 46 e NDERN DER BELICHTUNG 53 e NDERN DER AUFL SUNG 54 4 FAXEMPFANG EMPFANGEN VON FAXEN nanana nananana 56 e EMPFANGEN EINES FAXES 57 e MANUELLER FAXEMPFANG 2 2 2 2 58 e DRUCKEN EINES PASSWORTGESCHUTZTEN FAXES Halte Einstellung f r empfangene Daten drucken 4 A re en 58 WEITERLEITEN EMPFANGENER FAXE Faxdatenweiterleitung zrarnunn 59 WEITERLEITEN EINES EMPFANGENEN FAXES AN EINE E MAIL ADRESSE Eingangs Routing einstellen zunnnennnn nenn nn nn 60 5 SPEZIALMODI SPEZIALMODI 2 5 32 2 61 SPEICHERN VON FAXV
49. HDEM EIN AUFTRAG IN DER AUFTRAGSWARTESCHLANGE ABGESCHLOSSEN IST 222222200 119 e BERPR FEN EINES RESERVIERTEN ODER EINES IN BEARBEITUNG BEFINDLICHEN AUFTRAGS 2222 120 e PR FEN ABGESCHLOSSENER AUFTR GE 121 STORNIEREN EINES FAXES IN BEARBEITUNG ODER EINES RESERVIERTEN FAXES 122 EINEM RESERVIERTEN FAX VORRANG GEBEN 124 DRUCKEN EINES TRANSAKTIONSBERICHTS BERICHTS ZU BILDSENDEAKTIVIT TEN TRANSAKTIONSBERICHT 22 222222 125 e NDERN DER BEDINGUNGEN F R DAS DRUCKEN EINES TRANSAKTIONSBERICHTS F R EINE EINZELNE BERTRAGUNG 126 IN DER ERGEBNISSPALTE ANGEZEIGTE INFORMATIONEN 22222222 127 BERICHT ZU BILDSENDEAKTIVIT TEN 128 10 TRANSPORT DES GER TS VERBINDUNGEN UND EINSTELLUNGEN NACH DEM TRANSPORT DES GER TS 129 e VERBINDUNG MIT DEM TELEFONANSCHLUSS 2 222222 129 e VERBINDUNG MIT DEM TELEFONANSCHLUSS 2 22 2220 130 e SICHERSTELLEN DASS DER HAUPTSTROMSCHALTER IN DIE POSITION EIN GESCHALTET IST 2222200 130 e PR FEN VON DATUM UND UHRZEIT 131 e NDERN DER ABSENDERFAXNUMMER 131 INFORMATIONEN ZU DIESEM HANDBUCH Beachten Sie bitte die folgenden Hinweise e Bitte lesen Sie Informationen zum Installieren der in diesem Handbuch erw hnten Treiber und Software im Softwareeinrichtungshandbuch nach e F r Informationen ber Ihr Betriebssystem wird auf Ihr Betriebs
50. MODUS Seite 6 Scannen I I Fax Fax USB Sp Scan PC Scan Padressbuch Original 7 Scannen gt senden Dir senden Belichtung Unteradresse Aufl sung Standard Adresspr fung Spezialmodi Ablage Offene Ablage Qrauto Empfang Faxspeicher 100 W hlen Sie die Originaleinstellungen W hlen Sie die Einstellungen f r das zu faxende Original z BB Be ae e Taste Original Mit dieser Taste k nnen Sie die Padressbuch GH some Sense Originalgr e die Sendegr e und das Scannen von zweiseitigen Originalen Dir senden Belichtung wahlen ntera resse EEE sn EINSTELLEN DER SCAN GROSSE e _austerung stunde UND DES SENDEFORMATS Asresspr fung bertragung Vergr ern Verkleinern Seite 46 AUTOMATISCHES SCANNEN BEIDER SEITEN EINES Ablage Offene antage ORIGINALS 2 seitiges Original Auto Empfan Seite 45 a e Taste Belichtung Mit dieser Taste k nnen Sie die Belichtung des Dokuments anpassen 3 ANDERN DER BELICHTUNG Seite 53 Taste Aufl sung Mit dieser Taste k nnen Sie die Aufl sung des Dokuments anpassen 13 ANDERN DER AUFL SUNG Seite 54 Spezialmoduseinstellungen Ber hren Sie die Taste Spezialmodi um Spezialmodi wie Zeit bertragung und L schfunktion zu w hlen J scannen Ad Senden Standard QyAuto Empfang Faxspeicher 100 Geben Sie die Zielfaxnummer ein
51. N FAXES Seite 122 116 Bildschirm f r abgeschlossene Auftr ge 1 amp Druckjob B Scan an je Faxvorgang interner rax Adresse Startzeit Seiten Status K Rundsendunget 4se 0001 10 00 04 01 010 003 NG000000 Auft Wschla E ee ms O KA Rundsendunges tse 0002 10 05 04 01 001 001 Senden OK i l cce cce 10 22 04 01 004 004 Senden OK g N 0123456789 10 30 04 01 010 010 Senden OK 1 9 Bildschirm f r abgeschlossene Auftr ge Die Auftr ge werden als Tasten und in der Reihenfolge in der sie reserviert wurden angezeigt Jede Taste zeigt Informationen zu einem Auftrag und seinem gegenw rtigen Status IS Auftragstastenanzeige Seite 117 Taste Detail des Bildschirms f r abgeschlossene Auftr ge Hier werden detaillierte Informationen zu den Ergebnissen von abgeschlossenen Rundsendungen mehrteiligen Abrufauftr gen und von abgeschlossenen Auftr gen angezeigt bei denen die Dokumentenablagefunktion verwendet wurde W hlen Sie die Taste eld des gew nschten Auftrags im Bildschirm f r abgeschlossene Auftr ge 9 und ber hren Sie dann die Taste Details Sie k nnen im Detailbildschirm das Fax erneut an die Ziele senden an die keine bertragung erfolgen konnte 1 PR FEN ABGESCHLOSSENER AUFTR GE Seite 121 Taste Anruf Ber hren Sie diese Taste zum Abrufen und Verwenden eines mit der Dokumentenablagefunktion gespeicherten bertragungs oder Empfangsauftrags
52. ORG NGEN Programm z nsnar anne nn 63 e FAXEN MIT HILFE EINES PROGRAMMS 64 L SCHEN VON RANDSCHATTEN UM DAS DOKUMENT L schen rrasannnnn 66 BERTRAGEN EINES ORIGINALS AUF ZWEI GETRENNTEN SEITEN 2 seitig Scannen 68 SENDEN EINES FAXES ZU EINER FESTGELEGTEN ZEIT Timer 71 SENDEN VON ZWEI SEITEN ALS EINE EINZELNE SEITE 2aufl 2 nnannen 74 SENDEN BEIDER SEITEN EINER KARTE AUF EINER SEITE Kartenbeilage 77 SENDEN EINER GROBEN ANZAHL VON SEITEN Auftrag erstellen zuunnannunnennn 80 BERTRAGEN VON ORIGINALEN IN UNTERSCHIEDLICHEN FORMATEN Dokument gem GOBE cse conina u Fu 83 FAXEN D NNER ORIGINALE Slow Scan M d S eaa a naaa ea 85 EINF GEN IHRER ABSENDERDATEN IN FAXE Senden der eigenen Nummer 87 e TEMPOR RES NDERN DER ABSENDERDATEN Eigenen Namen Ausw 88 ANRUFEN EINES FAXGER TS UND STARTEN DES FAXEMPFANGS Abruf unre0 89 e MANUELLES STARTEN DES ABRUFEMPFANGS 2 222222 ereeeeeenn 91 SENDEN EINES FAXES W HREND EIN ANDERES GER T IHR GER T ABRUFT Abrufspeicher zz2ranneannnnn nn 92 e BESCHR NKEN DES ABRUFZUGRIFFS Abrufsicherheit 2222222s nn 92 e SCANNEN EINES DOKUMENTS IN DEN ABRUFSPEICHER 22222r ar 93 e DRUCKEN EINES DOKUMENTS F R DIE ABRUF BERTRAGUNG AUS DEM POSTFACH u 24 ler 95 e L SCHEN EINES DOKUMENTS AUS DEM
53. Panel 95 L SCHEN EINES DOKUMENTS AUS DEM FFENTLICHEN FACH L schen Sie ein Dokument aus dem ffentlichen Fach wenn es nicht mehr ben tigt wird W hlen Sie die Spezialmodi 1 Ber hren Sie die Taste Spezialmodij 2 Ber hren Sie die Tasten um zwischen den Bildschirmen umzuschalten 3 Ber hren Sie die Taste Postfach I Spezialmodus Men 2 Bildschirm Seite 62 Ber hren Sie die Taste Daten L schen Vertraulicher Empfang en Daten Drucken wir missen Drucken Abrufspeicher Ber hren Sie die Taste ffent Fach Ber hren Sie die Taste Ja Daten im Postfach l schen Das Dokument wird gel scht und die Anzeige wechselt zur ck ffent Fach zum Bildschirm von Schritt 3 Abbrechen des L schvorgangs Ber hren Sie die Taste Nein Die Anzeige wechselt zur ck zum Bildschirm von Schritt 3 96 DURCHF HREN DER F CODE KOMMUNIKATION In diesem Kapitel wird das Durchf hren von F Code Kommunikationsvorg ngen erl utert Die F Code Kommunikation ist mit Ger ten anderer Hersteller m glich die ebenfalls die F Code Kommunikation unterst tzen F CODE KOMMUNIKATION Der Austausch vertraulicher Dokumente vertrauliche Kommunikation Abruf und Verteilung Abrufspeicher von Informationen und Verteilung von Informationen an mehrere Ziele Relais Rundsendung sind mit anderen Ger ten m glich die die F Code Kommun
54. SHARP MODELL MX FXX1 Fax Bedienungsanleitung INHALTSVERZEICHNIS INFORMATIONEN ZU DIESEM HANDBUCH 4 e MITGELIEFERTE HANDB CHER 4 1 VOR DER VERWENDUNG DES GER TS ALS FAX AUSGANGSBILDSCHIRM DES FAXMODUS 6 e AUSGANGSBILDSCHIRM DES FAXMODUS 7 e ADRESSBUCHBILDSCHIRM 22 222 222 10 e NDERN DER ANZEIGE VON TIPPTASTEN IM ADRESSBUCHBILDSCHIRM 11 FAX BERTRAGUNG n o a onena uneneen 13 2 EINGEBEN VON ZIELADRESSEN EINGEBEN EINER FAXNUMMER BER DIE ZIFFERNTASTEN 2 2 nn nennen anne 16 AUFRUFEN EINER FAXNUMMER AUS DEM ADRESSBUCH u ar ee 17 e ABRUF EINER GESPEICHERTEN ZIEL DRESSE 3 ce hs a ee 18 e BERPR FEN UND L SCHEN EINGEGEBENER ZIELE 22 22 22 19 VERWENDEN EINER SUCHNUMMER ZUR ANGABE EINER ZIELADRESSE 20 ABRUFEN EINER ZIELADRESSE AUS EINEM GLOBALEN ADRESSBUCH 2 222 2nnannnn 21 VERWENDEN DER FUNKTION ERNEUT SENDEN sarah 23 WAHLFOLGEN 22nn nennen anne 24 3 GRUNDLEGENDE BERTRAGUNGSVERFAHREN BERTRAGUNGSVERFAHREN 2eu nnun 25 e AUSRICHTUNG DES EINGELEGTEN ORIGINALS S as en E n 27 e AUTOMATISCHES VERKLEINERN DES UBERTRAGENEN DOKUMENTS 27 e BERTRAGBARE ORIGINALFORMATE 28 DAS FORMAT DES EINGELEGTEN ORIGINALS 2 a seen 28 e BEIBESETZTER LEITUNG 29 e BEI EINEM BERTRAGUNGSFEHLER 29 VERWENDEN DES AUTOMATISCHEN ORIGINALEINZUGS F R DIE BERTRA
55. SUB Passwort PWD SID SID F Code Abrufpostfach D Ein F Code setzt sich aus Unteradresse und Passwort zusammen und darf nicht l nger als 20 Zeichen sein 97 ERSTELLEN VON POSTF CHERN IM GER T F R DIE F CODE KOMMUNIKATION Bevor die Funktion f r die F Code Kommunikation verwendet werden kann m ssen spezielle Postf cher mithilfe von F Code Postfach in den Systemeinstellungen erstellt werden F r jedes Fach werden Postfachname und F Code Unteradresse und Passwort konfiguriert und eine F Code Kommunikationsfunktion zugewiesen Nachdem Sie ein Postfach erstellt haben teilen Sie dem anderen Teilnehmer Unteradresse und Passwort des Fachs mit Postfach f r die F Code Kommunikation Postfachname e Unteradresse e Passwort e Weiterleitungsziel nur Postfach f r F Code Relais Rundsendung e Druck PIN nur vertraulicher F Code Empfang Erstellen Sie bei Verwendung der F Code Kommunikation F Code Postf cher im Ger t Vertraulicher F Code Empfang F Code Abrufspeicher F Code Relais Rundsendung Erstellen Sie bei Verwendung der F Code Kommunikation F Code Postf cher im anderen Ger t Vertrauliche F Code bertragung F Code Abrufempfang F Code Relais Anforderungs bertragung Systemeinstellungen F Code Postfach Dient dem Konfigurieren von Postf chern f r die F Code Kommunikation e Es k nnen bis zu 100 Postf cher erstellt werden e Der Postfachname darf nicht l nger als 18 Zeichen sein wobei Untera
56. UHRZEIT Seite 131 3 2 Geben Sie die Zielfaxnummer ein Mr Gm l amp 1 Ber hren Sie die Taste Adressbuch im E Fr a Ausgangsbildschirm A CE 2 Ber hren Sie die Tipptaste der ps an un N et gew nschten Zieladresse Globale adzesseiche tere 9 17 r T atn B 3 Ber hren Sie die Taste An Unteradresse III III amp JJJ JIJ amp Adressen sort z O Zus tzlich zur Festlegung durch eine Zielwahltaste kann ein Ziel auch durch eine Suchnummer festgelegt werden Sie k nnen eine Faxnummer auch direkt mit den Zifferntasten eingeben oder eine Zieladresse im globalen Adressbuch nachschlagen Weitere diesbez gliche Informationen finden Sie unter 2 EINGEBEN VON ZIELADRESSEN Seite 16 Dr cken Sie die Taste SCHWARZWEISS STARTEN 0 Der Scanvorgang beginnt Wenn Sie die Originale in das Originaleinzugfach gelegt haben werden alle Seiten gescannt Ein Signalton weist darauf hin dass das Scannen beendet ist Wenn Sie die Originale ber das Vorlagenglas scannen kann jeweils nur eine Seite gescannt werden Wenn der Scanvorgang abgeschlossen ist legen Sie das n chste Original ein und dr cken dann die Taste SCHWARZWEISS STARTEN O Wiederholen Sie diesen Vorgang bis alle Seiten gescannt sind und ber hren Sie dann das Feld Einlesen Ende Ein Signalton weist darauf hin dass das Scannen beendet ist 72 e Der Zeitpunkt kann bis zu eine
57. WARZWEISS STARTEN C Der Scanvorgang beginnt Wenn Sie die Originale in das Originaleinzugfach gelegt haben werden alle Seiten gescannt Ein Signalton weist darauf hin dass das Scannen beendet ist Wenn Sie die Originale ber das Vorlagenglas scannen kann jeweils nur eine Seite gescannt werden Wenn der Scanvorgang abgeschlossen ist legen Sie das n chste Original ein und dr cken dann die Taste SCHWARZWEISS STARTEN O Wiederholen Sie diesen Vorgang bis alle Seiten gescannt sind und ber hren Sie dann das Feld Einlesen Ende Ein Signalton weist darauf hin dass das Scannen beendet ist Durch Ber hren der Taste Konfigurieren im Bildschirm f r die Best tigung des abgeschlossenen Scanvorgangs k nnen Belichtung Aufl sung Scangr e und Sendeformat ge ndert werden Beim Scannen jeder Seite des Originals mit gerader Seitenzahl kann jedoch nur die Belichtung ge ndert werden Scannen abbrechen Dr cken Sie die Taste STOPP Die bertragung in einem kleineren Format als dem Originalformat ist nicht m glich D e Diese Funktion ist im Direkt bertragungsmodus oder wenn der Lautsprecher zum W hlen verwendet wird nicht verf gbar e Die 2auf1 Funktion kann nur verwendet werden wenn das Originalformat A4 8 1 2 x 11 B5 5 1 2 x 8 1 2 oder A5 ist e Wenn die Scan Gr e des Originals durch numerische Werte angegeben wird kann diese Funktion nicht verwendet werden Abbrechen von 2auf
58. an Modus 68 Seite 85 4 Taste Timer 10 Taste Ablage t SENDEN EINES FAXES ZU EINER Ber hren Sie diese Taste f r die Verwendung der FESTGELEGTEN ZEIT Timer Seite 71 Ablagefunktion im Dokumentenablagemodus Weitere 5 Taste 2auf1 Informationen ber die Ablage finden Sie in der 1 SENDEN VON ZWEI SEITEN ALS EINE EINZELNE Dokumentena lage Bedienungsanlenung SEITE 2auf1 Seite 74 11 Taste Offene Ablage Ber hren Sie diese Taste f r die Verwendung der Funktion Offene Ablage im Dokumentenablagemodus Weitere Informationen ber die Funktion Offene Ablage finden Sie in der Dokumentenablage Bedienungsanleitung 6 Taste Kartenbeilage 3 SENDEN BEIDER SEITEN EINER KARTE AUF EINER SEITE Kartenbeilage Seite 77 61 Spezialmodus Men 2 Bildschirm 1 de 3 igenen Namen 4 za 3 Postfach IS Spezialmodus Men 1 Bildschirm Seite 61 1 Taste bertragungsbericht 3 Taste Postfach 13 NDERN DER BEDINGUNGEN F R DAS 13 SENDEN EINES FAXES W HREND EIN DRUCKEN EINES TRANSAKTIONSBERICHTS ANDERES GERAT IHR GERAT ABRUFT F R EINE EINZELNE BERTRAGUNG Seite 126 Abrufspeicher Seite 92 2 Taste Eigenen Namen Ausw 4 Taste Abruf 13 TEMPOR RES NDERN DER ABSENDERDATEN 13 ANRUFEN EINES FAXGER TS UND STARTEN Eigenen Namen Ausw Seite 88 DES FAXEMPFANGS Abruf Seite 89 Spezialmodi k nnen blicherweise kombiniert werden Einige Kombinationen sind jedoch ni
59. anfordert tr gt nur die Kosten f r das Senden des Faxes an das andere Relais Ger t Das Relais Ger t tr gt die Kosten f r das Senden des Faxes an die Empf ngerger te Systemeinstellungen F Code Postfach Dient dem Erstellen von Postf chern f r F Code Relais Rundsendungen F r jedes Fach werden Postfachname Unteradresse Passwort und Empf ngerger te konfiguriert Legen Sie das Original ein Legen Sie das Original entweder mit der beschrifteten Seite nach oben in das Dokumenteinzugsfach oder mit der beschrifteten Seite nach unten auf das Vorlagenglas 110 3 2 Geben Sie die Zielfaxnummer ein mrs Em l amp 1 Ber hren Sie die Taste Adressbuch im T m Ein E Gm D E JA Ausgangsbildschirm cco oce DDD DDD amp z Adresspr fung Adresseingabe Globale Adresssuche Unteradresse en 2 Ber hren Sie die Tipptaste der gew nschten Zieladresse EEE yw Ist die Zieladresse nicht im Adressbuch gespeichert mm OO yew 9y geben Sie die Faxnummer ber die Zifferntasten ein l a 3 Ber hren Sie die Taste An Adressen sore ig 4 6 Haben Sie die Faxnummer ber die Zifferntasten eingegeben ist dies nicht erforderlich Sind Unteradresse und Zugangscode auf einer Tipptaste gespeichert sind die folgenden Unterschritte nicht erforderlich Gehen Sie zu Schritt 3 4 Ber hren Sie die Taste Unteradresse ers
60. angezeigt Das Symbol auf der linken Seite kennzeichnet den Faxmodus Sendemodus Register Verwenden Sie diese Tasten um den Modus der Dokumentensendefunktion zu ndern Register von Modi die nicht verwendet werden k nnen da die jeweiligen Optionen Internet Fax Erweiterungssatz Anwendungs Integrationsmodul nicht installiert sind werden nicht angezeigt Wenn das Register Fax nicht angezeigt wird ber hren Sie das Register um das Fenster zu verschieben 1 AUSGANGSBILDSCHIRM DES FAXMODUS Seite 6 Taste Adressbuch Ber hren Sie diese Taste um mit einer Tipp oder Gruppentaste zu w hlen Wenn die Taste ber hrt wird wird der Adressbuchbildschirm angezeigt t AUFRUFEN EINER FAXNUMMER AUS DEM ADRESSBUCH Seite 17 Taste Dir senden Ber hren Sie diese Taste um ein Fax direkt zu bertragen Ist die Taste Dir senden nicht markiert ist normales Senden eingestellt Speicher Senden Modus IS Verwenden Sie zum Faxen einer gro en Anzahl von Originalseiten den automatischen Originaleinzug Seite 25 13 Wenn Sie ein Fax vor anderen reservierten Fax bertragungen senden m chten verwenden Sie den direkten bertragungsmodus Seite 26 Taste Unteradresse Ber hren Sie diese Taste um eine Unteradresse und ein Passwort f r die F Code bertragung einzugeben 13 F CODE ANRUF Seite 98 a amp yAuto Empfang Faxspeicher 100 N 8 9 10 11 12 13 Benut
61. arauf hin dass das Scannen beendet ist Scannen abbrechen Dr cken Sie die Taste STOPP 65 L SCHEN VON RANDSCHATTEN UM DAS DOKUMENT L schen Die L schfunktion dient zum L schen von Schatten die beim Scannen von dicken Originalen oder B chern auftreten k nnen Diese Funktion l scht die Bildbereiche die zur Schattenbildung neigen Die Funktion erkennt Schatten nicht als solche und l scht deshalb nicht nur Schatten Scannen eines dicken Buchs Ohne Verwendung der Mit Verwendung der L schfunktion L schfunktion Hier entstehen Schatten Im Bild erscheinen Es erscheinen keine Schatten Schatten L schmodi Rand l schen Mitte l schen Rand Mitte Damit l schen Sie Damit l schen Sie l schen Schatten an den Schatten an der Damit werden R ndern des Bindung von B chern Schatten am Rand Dokuments beim und anderen und an der Bindung Faxen von dicken gebundenen gel scht Originalen oder Originalen B chern Legen Sie das Original ein Legen Sie das Original entweder mit der beschrifteten Seite nach oben in das Originaleinzugfach oder mit der beschrifteten Seite nach unten auf das Vorlagenglas W hlen Sie die Spezialmodi 1 Ber hren Sie die Taste Spezialmodij 2 Ber hren Sie die Taste L schen 13 Spezialmodus Men 1 Bildschirm Seite 61 1 2 3 W hlen Sie die L schoptionen Bez E5 1 Ber hren Sie den gew nschten L schen Abbrec
62. as W hlen Sie die Spezialmodi 1 Ber hren Sie die Taste Spezialmodij 2 Ber hren Sie die Tasten um zwischen den Bildschirmen umzuschalten 3 Ber hren Sie die Taste Postfach IS Spezialmodus Men 2 Bildschirm Seite 62 Ber hren Sie die Taste Daten Speicherung Ber hren Sie die Taste ffent Fach Geben Sie die Anzahl der Abrufe an 1 Ber hren Sie die Taste f r die gew nschte Anzahl Ber hren Sie die Taste Einmal wenn das Dokument nach der bertragung aus dem Speicher gel scht werden soll Ber hren Sie die Taste Unbegrenzt um eine unbegrenzte Anzahl von Abrufen zuzulassen 2 Ber hren Sie die Taste OK 93 Er Eee W hlen Sie die Einstellungen f r das EEE sammen U serae Scannen des Originals und die Fr Spezialmodi amp Auto Empfang Faxspeicher 100 O e Die folgenden Funktionen k nnen gew hlt werden L schen 2 seitig Scannen 2auf1 Kartenbeilage Auftrag erstellen Dokument gem Gr e Slow Scan Modus Eigenen Namen Ausw e Ber hren Sie die Taste Postfach Liste um zum Bildschirm von Schritt 4 zur ckzukehren Dr cken Sie die Taste SCHWARZWEISS STARTEN C Der Scanvorgang beginnt Wenn Sie die Originale in das Originaleinzugfach gelegt haben werden alle Seiten gescannt Wenn Sie die Originale ber das Vorlagenglas scannen kann jeweils nur eine Seite gescannt werden
63. aste Fax um die Faxnummer abzurufen Speichern einer Zieladresse aus dem globalen Adressbuch im Adressbuch des Ger ts Eine Zieladresse aus einem globalen Adressbuch kann im Adressbuch des Ger ts als Tipptaste gespeichert werden Ber hren Sie die Taste Detail im Bildschirm mit den Suchergebnissen des globalen Adressbuchs Bildschirm von Schritt 3 oben um die Informationen ber die gew hlte Zieladresse anzuzeigen Ber hren Sie die Taste Register im Detailinformations Bildschirm und ber hren Sie dann das zu verwendende Element in diesem Fall die Taste Fax Der folgende Bildschirm wird angezeigt E ja 0123456789 sj u mu 33 6 kbps Ohne Die im globalen Adressbuch gespeicherten Informationen werden automatisch eingegeben Falls erforderlich k nnen die Einstellungen ge ndert werden N here Informationen zu jedem Element finden Sie unter Adresssteuerung in der Systemeinstellungsanleitung Konfigurieren Sie jedoch die folgenden Elemente manuell Ber hren Sie die Taste Beenden wenn Sie den Speichervorgang beenden m chten e Taste Initiale Ber hren Sie diese Taste um die Initialen einzugeben die bestimmen wo die Zieladresse im alphabetischen Index und in der Reihenfolge der Tipptasten Anzeige erscheint e Taste Index Ber hren Sie diese Taste um den Benutzerindex auszuw hlen in dem die Adresse angezeigt wird Sie k nnen auch ausw hlen ob die Zieladresse am Register Oft Verwend des Adres
64. axmodus oder im Adressbuchbildschirm erfolgen Br on Te Ber hren Sie die Taste Padressbuch Scannen zuto E Senden Dir senden Belichtung Unteradresse Standard Adresspr fun Speziainoai_ Ablage Offene antage amp Auto Empfang Faxspeicher 100 Geben Sie die 3 stellige Suchnummer J der Adresse mit den Zifferntasten ein 2 Wenn die 3 stellige Suchnummer eingegeben ist wird die gespeicherte Adresse abgerufen und als Zieladresse H a festgelegt O Die Suchnummer wird beim Speichern des Ziels im Adressbuch programmiert e Falls Ihnen die Suchnummer nicht bekannt ist k nnen Sie die Tipptasten Adressliste unter Verwendung von Adressliste senden in den Systemeinstellungen ausdrucken e Bei der Eingabe von Suchnummern wie 001 und 011 kann 0 ausgelassen werden Um zum Beispiel 001 einzugeben geben Sie 1 ein und ber hren dann die Taste E32 oder N chste Adr Wenn eine falsche Suchnummer eingegeben wurde Dr cken Sie die Taste L SCHEN lt um die Nummer zu l schen und geben Sie dann die richtige Nummer ein 20 ABRUFEN EINER ZIELADRESSE AUS EINEM GLOBALEN ADRESSBUCH Wenn auf den Webseiten ein LDAP Server gespeichert ist k nnen Sie Zielfaxnummern auch in einem globalen Adressbuch suchen 2 ffnen Sie den Bildschirm f r globale men aa Adresssuche te I 3 B 1 Ber hren Sie die Taste Adressbuch im Tec cce m C Ausgangsb
65. axspeicher 100 Die Einstellungen f r die Spezialmodi k nnen im Bildschirm Funktionspr fung nicht ge ndert werden Zum ndern einer O Einstellung ber hren Sie die Taste OK um den Funktions bersichtbildschirm zu schlie en und anschlie end die Taste Spezialmodi und w hlen Sie jene Einstellung aus die Sie ndern m chten 8 R Taste Wenn das Ger t an einen Nebenstellenanschluss angeschlossen ist kann Amtsholung aktiviert werden um immer wenn Sie normal w hlen automatisch eine Amtsleitung zu erhalten Wenn Amtsholung aktiviert ist erscheint in der Basisanzeige die R Taste Zum W hlen einer Nummer innerhalb Ihrer Nebenstellenanlage ber hren Sie vor dem W hlen die R Taste um die Amtsholung vor bergehend abzustellen Weitere Informationen finden Sie in der Systemeinstellungsanleitung Scannen USB Sp Scan PC Scan Padressbuch Original scannen Senden Dir senden Belichtung Unteradresse Aufl sung Standard Adresspr fung Spezialmodi Ablage Offene Ablage R BZ WAuto Empfang Faxspeicher 100 Diese Einstellung kann nur in Frankreich und Deutschland aktiviert werden D Die R Taste kann in eine in einer Kurzwahltaste gespeicherte Faxnummer eingef gt werden e Wenn Sie die Taste Lautsprecher ber hren wird die Amtsholung vor bergehend abgestellt und die R Taste wird nicht angezeigt Wenn vor dem W hlen die R Taste ber hrt wird kann
66. bebildschirm angezeigt wird D Es muss ein Passwort eingegeben werden um das empfange Fax zu drucken Nach Eingabe des richtigen Passworts wird das empfangene Fax gedruckt 1 DRUCKEN EINES PASSWORTGESCH TZTEN FAXES Halte Einstellung f r empfangene Daten drucken Seite 58 Das Ausgabefach und Heften k nnen gew hlt werden wenn ein Finisher installiert ist Die Anzahl der gedruckten Kopien empfangener Faxe sowie das Ausgabefach k nnen gew hlt werden Wenn ein Finisher installiert ist k nnen die Anzahl der gedruckten Kopien das Ausgabefach und Heften gew hlt werden Weitere Informationen finden Sie in der Systemeinstellungsanleitung Wenn beim Empfang eines Faxes ein Kopier oder Druckauftrag ausgef hrt wird wird das Fax erst nach Abschluss der O zuvor reservierten Auftr ge gedruckt Wenn das Ger t aufgrund eines Fehlers z B fehlendes Papier oder fehlender Toner bzw Papierstau nicht drucken kann werden empfangene Faxe nicht gedruckt Die Faxe werden automatisch gedruckt sobald der Fehler behoben worden ist Ist im Ger t das Papier ausgegangen ber hren Sie die Taste OK auf dem Touch Panel nachdem Sie Papier eingelegt haben Wenn empfangene Faxe nicht gedruckt werden k nnen k nnen Sie diese an ein anderes Faxger t weiterleiten t WEITERLEITEN EMPFANGENER FAXE Faxdatenweiterleitung Seite 59 Systemeinstellungen Administrator Duplexempfang Einstellung Mit dieser Einstellung k nnen empfangene Faxnach
67. can an raxvorgang internet Fax 10 00 04 01 010 003 NG000000 Rundsendung t 4s 10 05 04 01 001 001 Senden OK 7 f cce cce 10 22 04 01 004 004 Senden OK amp 1 0123456789 10 30 04 01 010 010 Senden OK Als Adresse der Rundsendeauftragstaste wird Rundsendungxxxx angezeigt xxxx ist durch die Auftragskontrollnummer ersetzt die nach Beendigung des Scanvorgangs im Touch Panel angezeigt wurde 41 Senden Sie erneut an die AS kundsondungot aso fehlgeschlagenen Ziele 002 amp DDD DDD 10 01 04 01 NG00000 Adresse Startzeit Status 1 Ber hren Sie das Register Fehler 010 amp EER ERE 10 10 04 01 mao0ooo Be 2 Ber hren Sie die Taste Wiederholen 1 2 e Das nach dem Ber hren der Taste Wiederholen angewendete Verfahren h ngt davon ab ob die Dokumentenablagefunktion verwendet wurde oder nicht Ohne die Funktion Dokumentenablage Die Anzeige kehrt zum Ausgangsbildschirm zur ck in den die nicht erfolgreichen Zieladressen bereits eingetragen sind Legen Sie das Original ein und f hren Sie die Rundsendung durch Mit der Funktion Dokumentenablage Der Bildschirm f r die Auswahl der Dokumentenablage wird mit den bereits eingegebenen fehlgeschlagenen Zielen angezeigt F hren Sie das Verfahren zum erneuten Senden der Dokumentenablage durch Es ist nicht erforderlich das Original erneut zu scannen Wenn der Auftrag in einem vertraulichen Ordner oder a
68. cannen und dann die Seiten in einer bertragung senden Verwenden Sie diese Funktion wenn es mehr Originalseiten gibt als auf einmal in den automatischen Dokumenteneinzug eingelegt werden k nnen Wenn Sie in S tze aufgeteilte Originale scannen beginnen Sie das Scannen mit dem Satz mit der ersten Seite Die f r den ersten Satz gew hlten Einstellungen k nnen f r alle verbleibenden S tze verwendet werden Originale Originale werden in separaten A SE gesait S 39 Alle Originale LE k nnen in einem Vorgang gesendet werden Es k nnen bis zu 999 Seiten gescannt werden Beachten Sie dass m glicherweise weniger Seiten gescannt werden k nnen wenn der Speicher f r andere Auftr ge verwendet wird Legen Sie die Originale mit der bedruckten Seite nach oben in das Originaleinzugfach F hren Sie die Originale vollst ndig in das Originaleinzugfach ein Mehrere Originale k nnen in das Originaleinzugfach eingelegt werden Der Stapel der Originale darf nicht ber die Markierungslinie am Fach hinausragen 2 3 W hlen Sie den hs Auftragserstellungsmodus 1 Ber hren Sie die Taste Spezialmodij a 2 seitig omm f ionen E e 13 SPEZIALMODI Seite 61 ee ersemeiis 2 Ber hren Sie die Taste Auftrag erstellen a PERS so dass diese markiert ist a pr ac 3 Ber hren Sie die Taste OK 80 Geben Sie di
69. ch direkt mit den Zifferntasten eingeben oder eine Zieladresse im globalen Adressbuch nachschlagen Weitere diesbez gliche Informationen finden Sie unter 2 EINGEBEN VON ZIELADRESSEN Seite 16 Dr cken Sie die Taste SCHWARZWEISS STARTEN C Der Scanvorgang wird gestartet Ein Signalton weist darauf hin dass das Scannen beendet ist Scannen abbrechen Dr cken Sie die Taste STOPP Wenn nach der Auswahl der Einstellung Gemischte Originalformate ein Originalscanformat spezifiziert wird wird das Originalscanformat aktiviert und die Einstellung Gemischte Originalformate gel scht Wenn die Einstellung f r gemischtformatige Originale ausgew hlt wird ist die Funktion Drehen bei Senden nicht verf gbar Abrechen der Einstellung Mischgr Original Ber hren Sie im Bildschirm von Schritt 2 die Taste Dokument gem Gr e so dass diese nicht markiert ist Systemeinstellungen Administrator Original Einzugsmodus Der Originaleinzugsmodus kann so eingestellt werden dass immer gemischtformatige Originale gescannt werden 84 FAXEN D NNER ORIGINALE Slow Scan Modus Verwenden Sie diese Funktion wenn Sie d nne Originale ber den automatischen Originaleinzug scannen m chten Die Funktion beugt Papierstaus bei d nnen Originalen vor rl Legen Sie die Originale mit der bedruckten Seite nach oben in das Originaleinzugfach Stellen Sie die Dokumentf hrungen vorsichtig ein
70. cheint 5 Geben Sie die Unteradresse ber die Zifferntasten ein 6 Ber hren Sie die Taste Unteradresse erscheint 7 Geben Sie den Zugangscode ber die Zifferntasten ein Dr cken Sie die Taste SCHWARZWEISS STARTEN C Der Scanvorgang beginnt Wenn Sie die Originale in das Originaleinzugfach gelegt haben werden alle Seiten gescannt Ein Signalton weist darauf hin dass das Scannen beendet ist Wenn Sie die Originale ber das Vorlagenglas scannen kann jeweils nur eine Seite gescannt werden Wenn der Scanvorgang abgeschlossen ist legen Sie das n chste Original ein und dr cken dann die Taste SCHWARZWEISS STARTEN Wiederholen Sie diesen Vorgang bis alle Seiten gescannt sind und ber hren Sie dann das Feld Einlesen Ende Ein Signalton weist darauf hin dass das Scannen beendet ist Wenn das Relais Ger t das Fax empf ngt bertr gt es dieses automatisch an alle im Postfach festgelegten Empf ngerger te Scannen abbrechen Dr cken Sie w hrend das Original gescannt wird die Taste STOPP 111 RELAIS RUNDSENDUNGEN MIT F CODES Wenn Ihr Ger t eine F Code Relais Rundsendung empf ngt wird das Fax im F Code Postfach f r Relais Rundsendungen auf Ihrem Ger t empfangen Ihr Ger t leitet das Fax dann an die im Postfach festgelegten Empf ngerger te weiter Die bertragung an die Empf ngerger te erfolgt automatisch Das Fax wird an alle Empf ngerger te weit
71. cht f r ein erneutes Senden gespeichert e Eine Kurzwahltaste in der mehrere Zieladressen gespeichert sind Gruppentaste Zieladressen f r Rundsenden e Zieladressen an die ber ein Programm bertragen wird 23 WAHLFOLGEN ber die Zifferntasten eingegebene Nummernfolgen und Tipptasten k nnen verbunden und mit Pausen versehen werden um dann als eine Nummer gew hlt zu werden Verwenden Sie Wahlfolgen f r lange Nummern z B internationale Nummern wenn L ndercode und oder Regionalcode unter verschiedenen Tipptasten gespeichert sind Beispiel Verwenden von Wahlfolgen f r das W hlen einer internationalen Nummer Nummer f r den internationalen L ndercode Regionalcode ET Telefondienst 010 9 Empf ngers Zu w hlende Nummer XXX 010 00 xx XXXX l Verwenden der Verwenden eines Zifferntasten Tippfelds Eingabe XXX l Pause cce CUE Systemeinstellungen Administrator Pause einstellen Erm glicht das Festlegen der Dauer von Pausen Die Standardeinstellung sind 2 Sekunden 24 ej i0i D e Zei p BERTRAGUNGSVERFAHREN In diesem Kapitel werden grundlegende Verfahren f r das Senden eines Faxes erl utert BERTRAGUNGSVERFAHREN Im Folgenden werden die m glichen Verfahren f r das Senden eines Faxes beschrieben W hlen Sie die f r Ihre Anforderungen beste Methode Verwenden Sie zum Faxen einer gro en Anzahl von Originalseiten den automatischen Or
72. cht m glich Wenn eine O unzul ssige Kombination gew hlt wurde wird auf dem Touch Panel eine Meldung angezeigt Taste OK und Taste Abbrechen In einigen F llen erscheinen im Spezialmodusbildschirm zwei OK Tasten und eine Abbrechen Taste Die Tasten werden folgenderma en verwendet L schen Rand Mitte Rand Mitte l schen l schen l schen E A Geben Sie die gew hlte Spezialmoduseinstellung ein und kehren Sie zum Ausgangsbildschirm zur ck B Geben Sie die gew hlte Spezialmoduseinstellung ein und kehren Sie zum Spezialmodus Men bildschirm zur ck Ber hren Sie diese Taste wenn Sie weitere Spezialmoduseinstellungen w hlen m chten C Mit dieser Taste gelangen Sie w hrend der Auswahl der Spezialmodus Einstellungen in den Spezialmodus Men bildschirm zur ck ohne die Einstellungen zu speichern Sind die Einstellungen abgeschlossen beenden Sie damit die Einstellungen und Sie gelangen wieder zur ck in den Spezialmodus Men bildschirm 62 SPEICHERN VON FAXVORG NGEN Programm Ein Programm ist ein Satz von zusammen gespeicherten Einstellungen Wenn bertragungseinstellungen in einem Programm gespeichert werden k nnen sie aufgerufen und ganz einfach f r einen Faxauftrag verwendet werden Angenommen dieselben Dokumente im A4 Format 8 1 2 x 11 werden einmal im Monat an Zweigstellen in verschiedenen Regionen verteilt 1 Dieselben Dokumente werden zu jeder Zweigstelle gefaxt 2 U
73. d rechts von der D Taste Original angezeigt Standard QrAuto Empfang Faxspeicher 100 Ber hren Sie die Taste Scan Gr sse Scan Gr sse 100 Sende Format Bildausrichtung 1 2 Legen Sie die Scangr e fest 1 Ber hren Sie dazu die entsprechende Originalformattaste 2 Ber hren Sie die Taste OK Ber hren Sie die Taste Langformat wenn Sie ein langes Original senden Verwenden Sie zum Scannen eines D langen Originals den automatischen Originaleinzug Die maximale L nge die gescannt werden kann betr gt 800 mm 31 1 2 die maximale H he 297 mm 11 5 8 Wenn Sie als Scangr e ein Format in Zoll w hlen m chten ber hren Sie das Feld AB Inch um die Option Inch zu markieren und geben Sie dann das Scanformat an 47 Te EANDENSIS ET ON Bildausrichtung A Wenn Langformat gew hlt ist k nnen die Einstellungen f r zweiseitiges Scannen und Scangr e nicht ge ndert werden 48 Einstellung der originalen Scangr e nach Zahlenwerten W hlen Sie das Originalformat beim Scannen eines Originals das keinem Standardformat entspricht wie zum Beispiel eine Postkarte oder Gru karte wie folgt aus Die Breite kann auf einen Wert von 64 mm bis 432 mm 2 1 2 bis 17 und die H he auf einen Wert von 64 mm bis 297 mm 2 1 2 bis 11 5 8 eingestellt werden Ber hren Sie die Taste Original
74. dard QAuto Empfang Faxspeicher 100 Systemeinstellungen Administrator Pause einstellen Erm glicht das Festlegen der Dauer von Pausen Die Standardeinstellung sind 2 Sekunden 16 AUFRUFEN EINER FAXNUMMER AUS DEM ADRESSBUCH Der Adressbuchbildschirm zeigt gespeicherte Zieladressen als Tipptasten an Sie k nnen eine Zielfaxnummer einfach durch Ber hren der Tipptaste des Ziels aufrufen Dieser Vorgang wird als Tipptastenwahl bezeichnet Sie k nnen auch mehrere Faxnummern auf einer Tipptaste speichern so dass diese Nummern einfach durch Ber hren der Taste aufgerufen werden k nnen Dieser Vorgang wird als Gruppenwahl bezeichnet Dieses Wahlverfahren ist hilfreich wenn Sie ein Fax an mehrere Ziele senden oder abrufen m chten Tipptasten werden auf alphabetisch sortierten Indexregisterkarten gruppiert um das Auffinden eines Zieles zu erleichtern 5 gt M gt 15 ian Bee gt Param Ein Stellungen RER ii Bus 2er Ai Adr fi Aeresseinore ee We EEE S eg DE Globale Adresssuche peo eee m 6 4 III III amp 999 339 Oft Verwend OPORST UVWXYZ Adressen sort Ed Wenn die Ziele anderer Scanverfahren zusammen mit Faxzielen gespeichert sind wird auf jeder Tipptaste zusammen mit dem Namen des Ziels ein Symbol angezeigt das den gew nschten Modus angibt Faxen Wenn mehrere Zieladressen gespeichert sind Scannen an E Mail Int
75. der Registerkarte anzuzeigen Auf den einzelnen Registerkarten werden die folgenden Informationen angezeigt Registerbezeichnung Angezeigte Informationen Faxmodul verb Informationen zum aktuellen Ziel Fax Nr Die Faxnummer des Ziels Name Der Name des Ziels Nummer Die Rundsendekontrollnummer 3 stellig Seiten Anzahl der abgeschlossenen Seiten Gesamtzahl der Seiten Faxmodul wartet Zeigt Informationen zu den wartenden Zielen an Eine 3 stellige Rundsendekontrollnummer wird vor jeder Zieladresse angezeigt Adresse Der Name des anderen Ziels Status Der Status der Kommunikation Zeigt Informationen zu Zielen bei denen die Kommunikation fehlgeschlagen ist Eine 3 stellige Rundsendekontrollnummer wird vor jeder Zieladresse angezeigt Adresse Der Name oder die Faxnummer aller Ziele Startzeit Zeitpunkt des Kommunikationsbeginns Status Der Status der Kommunikation Alle Ziele Zeigt alle im Auftrag angegebenen Ziele an Eine 3 stellige Rundsendekontrollnummer wird vor jeder Zieladresse angezeigt Adresse Der Name oder die Faxnummer des Ziels Startzeit Zeitpunkt des Kommunikationsbeginns Status Der Status der Kommunikation 120 PR FEN ABGESCHLOSSENER AUFTR GE Sie k nnen eine Liste aller Ziele oder die Ziele pr fen f r die die bertragung fehlgeschlagen ist Sie k nnen auch andere Einzelheiten zu abgeschlossenen Rundsendungsauftr gen Weiterleitung empfangener Faxe mehrteiligen Abrufen so
76. des Faxmodus Ausgangsbildschirm des Faxmodus Adressbuchbildschirm USB Sp Scan Senden Auto Standard x Auto Empfang Faxspeicher 100 Die in diesem Handbuch beschriebenen Verfahren starten jeweils beim Ausgangsbildschirm des Faxmodus Systemeinstellungen Administrator Einstellung Standardanzeige Einer der folgenden Bildschirme kann als der anf nglich nach dem Ber hren der Taste DOKUMENT SENDEN angezeigte Bildschirm gew hlt werden e Basisanzeige von jedem Modus Scan Internetfax Fax oder Dateneingabemodus Adressbuchbildschirm alphabetischer benutzerdefinierter Index 6 amp AUSGANGSBILDSCHIRM DES FAXMODUS In diesem Bildschirm werden die Einstellungen und Funktionen des Faxmodus gew hlt 1 2 3 4 5 6 1 T KOPIE DOKUM ABLAGE p i rO I Erneut sender Gen 1 0 3 came I Fax Fax USB Sp Scan PC Scan l tee 9 Senden 4 _ 5 T Dir senden Belichtung 6 Th I aurl sung Spezialmodi Standard ier e 8 Betriebsart Auswahltasten Mit diesen Tasten schalten Sie zwischen den Betriebsarten Kopieren Bild senden und Dokumentablage um Um in den Faxmodus umzuschalten ber hren Sie die Taste DOKUMENT SENDEN Hier werden verschiedene Meldungen und die eingegebenen Ziele
77. dresse und Passwort maximal 20 stellig sein d rfen F CODE ANRUF Beim Durchf hren eines F Code Vorgangs wird der F Code Unteradresse und Passwort an die gew hlte Faxnummer angeh ngt berpr fen Sie den im Postfach des anderen Ger ts festgelegten F Code Unteradresse und Passwort bevor Sie eine F Code bertragung durchf hren Es ist hilfreich den F Code zusammen mit der Faxnummer in einer Tipp oder Gruppentaste zu speichern 01 23456789 AAAAAAAA XXXXXXXX gt Ber hren Sie im Bildschirm die Taste Unteradresse um einzugeben Faxnummer des Unteradresse Passwort anderen Ger ts Bei Verwendung der folgenden F Code Funktionen w hlt Ihr Ger t das andere Ger t an Vertrauliche F Code bertragung F Code Abrufempfang F Code Relais Anforderungs bertragung Bei Verwendung der folgenden F Code Funktionen w hlt das andere Ger t Ihr Ger t an Vertraulicher F Code Empfang F Code Abrufspeicher F Code Relais Rundsendung O Wenn f r das Zielger t kein Passwort im F Code konfiguriert wurde geben Sie beim W hlen des Ger ts kein Passwort ein e Die F Code Kommunikation kann nicht bei der manuellen oder der bertragung ber Lautsprecher durchgef hrt werden Systemeinstellungen Adressbuch Dient dem Speichern und Bearbeiten von Tipp und Gruppentasten 98 VERTRAULICHE KOMMUNIKATION MIT F CODES Durch das Senden eines Faxes an ein F Code Postfach vertraulich auf dem E
78. dung maea X 0612345678 zu schlie en und ber hren Sie die Taste Erneut adressbucn ex D00 CERA lt suchen um einen neuen Suchvorgang zu beginnen XXX ERE 80676543210 2 Ber hren Sie die Taste An CE So wird die ausgew hlte Zieladresse eingegeben Wiederholen Sie die Schritte 1 und 2 wenn Sie eine weitere Zieladresse ausw hlen m chten gt Param Ein Stellungen Adresspr fung Detail Erneut suchen e Wenn mehr als 30 den Suchkriterien entsprechende Eintr ge gefunden werden wird im Bildschirm eine Meldung D angezeigt Ber hren Sie die Taste OK um die Meldung zu schlie en Maximal 300 Suchergebnisse werden angezeigt Wenn die gew nschte Zieladresse nicht gefunden wurde ber hren Sie die Taste Erneut suchen um weitere Suchbuchstaben hinzuzuf gen e So pr fen Sie die unter einem Ziel gespeicherten Informationen Ber hren Sie die Taste der Zieladresse und anschlie end die Taste Detail Die f r die ausgew hlte Zieladresse gespeicherte Information wird angezeigt Uberpr fen Sie die Information und ber hren Sie dann die Taste OK um wieder in den Bildschirm mit den Suchergebnissen zu gelangen Wenn ein Bildschirm zum W hlen des zu verwendenden Elements angezeigt wird Wenn das gew hlte Ziel eine E Mail Adresse oder andere Adressen neben der Fax oder Telefonnummer enth lt m ssen Sie das Element w hlen das Sie verwenden m chten Ber hren Sie die T
79. e Funktion kann nur verwendet werden wenn das andere Ger t Super G3 oder G3 kompatibel ist und ber eine Abruffunktion verf gt Die Kosten f r den Abrufempfang Telefongeb hren tr gt das Empf ngerger t So brechen Sie den Abrufempfang ab Ber hren Sie im Bildschirm von Schritt 1 die Taste Abruf so dass diese nicht markiert ist 90 MANUELLES STARTEN DES ABRUFEMPFANGS Verwenden Sie dieses Verfahren wenn Sie den Abruf starten m ssen z B nach dem Abh ren einer aufgezeichneten Nachricht von einem Faxinformationsdienst e Stellen Sie sicher dass kein Original im Ger t eingelegt ist wenn Sie die Abruffunktion verwenden e Bei dieser Funktion k nnen nicht mehrere Ger te abgerufen werden mehrteiliges Abrufen Geben Sie die Zielfaxnummer ein Q Teletonnodus 1 Ber hren Sie die Taste Lautsprecher sure Gm ce Sie h ren den W hlton ber den Lautsprecher des gt Parm Ein l Ger ts AAA AAA A Ees 225 t ie a al J 2 Ber hren Sie die Taste Adressbuch im fer mme J m g Ausgangsbildschirm C E zum 3 Ber hren Sie die Tipptaste der Ir amp lass 300 gt gew nschten Zieladresse Manueller Br edit Gruppentasten k nnen nicht verwendet werden e Zus tzlich zur Festlegung durch eine Zielwahltaste kann ein Ziel auch durch eine Suchnummer festgelegt werden D Sie k nnen eine Faxnummer auch direkt mit den Zifferntasten eingeben oder
80. e Wiederholungs und Weiterleitungsauftr ge werden im Auftragsstatusbildschirm wie nachfolgend beschrieben behandelt Faxempfangsauftr ge W hrend ein Fax empfangen wird wird im Auftragsstatusbildschirm Empfangen angezeigt Wenn der Empfang abgeschlossen ist wird der Auftrag in den Bildschirm f r abgeschlossene Auftr ge verschoben und In Speicher wird angezeigt Nach dem Drucken des Faxes ndert sich der Status in Gedruckt Timer bertragungsauftr ge Ein Timer bertragungsauftrag wird bis zum Eintreten der festgelegten Zeit unten im Auftragswarteschlangenbildschirm angezeigt Wenn die spezifizierte Zeit erreicht ist wird der Auftrag ausgef hrt Falls zu diesem Zeitpunkt ein anderer Auftrag bearbeitet wird wird der Timerauftrag gestartet nachdem der andere Auftrag abgeschlossen ist Wiederholungsauftr ge Wiederholungsauftr ge werden unten im Auftragswarteschlangenbildschirm angezeigt Nach Ablauf des festgelegten Intervalls wird der Auftrag ausgef hrt Wenn vor dem Wiederholungsauftrag weitere Auftr ge reserviert wurden wird der Wiederholungsauftrag am Ende der Auftragswarteschlange eingef gt und ausgef hrt wenn die dar ber stehenden Auftr ge abgeschlossen wurden Faxempfangsauftr ge wenn Eingangsrouting aktiviert ist Wenn Eingangsrouting in den Webseiten aktiviert ist werden Faxempfangsauftr ge je nach Druckeinstellung wie nachfolgend beschrieben behandelt 2 WEITERLEITEN EINES EMPFANGENEN FAXES AN EIN
81. e Zielfaxnummer ein Mr Gm 1 Ber hren Sie die Taste Adressbuch im ee a a 1 Ausgangsbildschirm a Pon pop X 2 Ber hren Sie die Tipptaste der n an un e t gew nschten Zieladresse Globale 3 _ adresssuche Ge ces eo mu x Unteradresse fusata amp JJI JJI Adressen sort wz 3 Ber hren Sie die Taste An O Zus tzlich zur Festlegung durch eine Zielwahltaste kann ein Ziel auch durch eine Suchnummer festgelegt werden Sie k nnen eine Faxnummer auch direkt mit den Zifferntasten eingeben oder eine Zieladresse im globalen Adressbuch nachschlagen Weitere diesbez gliche Informationen finden Sie unter 2 EINGEBEN VON ZIELADRESSEN Seite 16 Dr cken Sie die Taste SCHWARZWEISS STARTEN um den ersten Satz zu scannen Scannen abbrechen Dr cken Sie die Taste STOPP Legen Sie den n chsten Satz von Originalen ein und dr cken Sie die Taste SCHWARZWEISS STARTEN O Wiederholen Sie diesen Schritt bis alle Originale gescannt wurden Scannen abbrechen Dr cken Sie die Taste STOPP Alle gescannten Daten werden gel scht 81 Ber hren Sie die Taste Einlesen Ende N chstes Original einlegen Seite 3s Start dr cken Nach Abschluss Einles Ende dr cken Konfigurieren Einlesen Ende Wenn nach dem Scannen des letzten Originals eine Minute lang keine Eingabe erfolgt wird das Scannen O auto
82. e mit der bedruckten Seite nach oben ein Seite nach unten ein 74 W hlen Sie 2aufl 1 Ber hren Sie die Taste Spezialmodij 13 SPEZIALMODI Seite 61 2 Ber hren Sie die Taste 2auf1 so dass diese markiert ist 3 Ber hren Sie die Taste OK CE Ber hren Sie die Taste Original Scannen Ei Senden QrAuto Empfang Faxspeicher 100 Geben Sie die Ausrichtung an in der das Original eingelegt ist 1 Ber hren Sie die entsprechende Taste f r EB die Bildausrichtung Wenn diese Einstellung nicht korrekt ist kann das Dokument u U nicht angemessen bertragen werden Bildausrichtung 2 Ber hren Sie die Taste OK Geben Sie die Zielfaxnummer ein 1 Ber hren Sie die Taste Adressbuch im Ausgangsbildschirm 2 Ber hren Sie die Tipptaste der gew nschten Zieladresse 3 Ber hren Sie die Taste An O Zus tzlich zur Festlegung durch eine Zielwahltaste kann ein Ziel auch durch eine Suchnummer festgelegt werden Sie k nnen eine Faxnummer auch direkt mit den Zifferntasten eingeben oder eine Zieladresse im globalen Adressbuch nachschlagen Weitere diesbez gliche Informationen finden Sie unter 2 EINGEBEN VON ZIELADRESSEN Seite 16 75 Dr cken Sie die Taste SCH
83. en Adressbuch nachschlagen Weitere diesbez gliche Informationen finden Sie unter 2 EINGEBEN VON ZIELADRESSEN Seite 16 Nach dem Ber hren der Taste Lautsprecher k nnen Sie durch Ber hren der Taste Lautst rke die Lautst rke des Lautsprechers anpassen Die Lautsprecherlautst rke ndert sich bei jeder Ber hrung der Taste Lautst rke Stellen Sie die Lautst rke nach Ihren Anforderungen ein Warten Sie bis eine Verbindung hergestellt wurde und dr cken Sie dann die Taste SCHWARZWEISS STARTEN 0 Die bertragung beginnt So brechen Sie die bertragung ab Ber hren Sie die Taste Lautsprecher bevor Sie die Taste SCHWARZWEISS STARTEN O dr cken Die Verbindung wird getrennt und die bertragung beendet e Bei Verwendung des Lautsprechers erfolgt die bertragung ohne dass das Original in den Speicher gescannt wird O Sie k nnen kein Ziel mit einem F Code Unteradresse und Passwort verwenden e Tipptasten mit mehreren Zielen oder einem Ziel das kein Fax ist k nnen nicht verwendet werden Systemeinstellungen Administrator Lautsprecher einstellen Die Standardlautst rke f r den Lautsprecher kann unter Lautsprecher einstellen ge ndert werden 37 SENDEN EINES FAXES AN MEHRERE EMPFANGER Rundsendung Diese Funktion ist hilfreich wenn Sie ein Fax an mehrere Empf nger senden m chten z B einen Bericht an Zweigstellen in unterschiedlichen Regionen Sie k nnen eine Rundsendung an bi
84. en angezeigt Bei der manuellen oder der direkten Online bertragung wird nur die Seitenzahl gedruckt Systemeinstellungen Administrator Druckposition f r Daten eigene Nummer einstellen Hiermit k nnen Sie die Position festlegen an der die Absenderdaten gedruckt werden Die Absenderdaten k nnen au erhalb oder innerhalb des gescannten Originaldokuments gedruckt werden Au erhalb des gescannten Dokuments werksseitige Standardeinstellung Innerhalb des gescannten Dokuments 7 Absenderdaten Absenderdaten Originale _ Originale Die L nge des bertragenen Dokuments betr gt L nge Die Absenderdaten werden innerhalb des der Absenderdaten L nge des Originaldokuments Originaldokuments gedruckt daher ist die L nge des Wenn das Fax auf dem Empf ngerger t gedruckt wird bertragenen Dokuments gleich der L nge des wird es eventuell verkleinert oder auf zwei Seiten Originals Beachten Sie dass die Absenderdaten Teile aufgeteilt des Originaldokuments berlappen der berlappte Teil des Originals wird nicht gedruckt 87 TEMPOR RES NDERN DER ABSENDERDATEN Eigenen Namen Ausw Sie k nnen die auf dem zu bermittelnden Fax gedruckten Absenderdaten aus einer Liste gespeicherter Absender w hlen W hlen Sie die Spezialmodi 1 Ber hren Sie die Taste Spezialmodij 2 Ber hren Sie die Tasten gt um zwischen den Bildschirmen umzuschalten 3 Ber hren Sie die Taste Eigenen Namen Ausw I Spez
85. er Nacht oder zur gew nschten Zeit durchzuf hren Sie k nnen Rundsendungen auch zusammen mit anderen hilfreichen Funktionen verwenden Bei Rundsendungen k nnen auch Ziele der Funktionen Scan zu E Mail und Internetfax verwendet werden In diesem Fall sind die an die Funktion Scan zu E Mail und Internetfax gesendeten Dokumente schwarzwei 40 Erneutes Senden an nicht erfolgreiche Rundsendezieladressen Die Ergebnisse einer abgeschlossenen Rundsendung k nnen im Auftragsstatusbildschirm gepr ft werden Wenn die bertragung an einige Ziele fehlgeschlagen ist k nnen Sie das Fax erneut an diese Ziele senden AUFTRAGSSTATUS Dr cken Sie die Taste AUFTRAGSSTATUS DEE RR oan RE Ber hren Sie die Taste Abgeschl pcia U U _ Wenn nicht der Auftragsstatusbildschirm des Faxmodus Rundsendung 4s 10 00 04 01 020 003 Verbinden p je Pr a angezeigt wird ber hren Sie die RegKart Faxvorgang s 0123456789 10 05 04 01 000 004 Warten AMA AMA 10 22 04 01 000 004 Warten 10 30 04 01 000 010 Warten Rundsendung 4s 10 33 04 01 000 010 Warten Wenn die Rundsendung Zieladressen unterschiedlicher Modi enthielt wird in jedem dieser Modi dieselbe Rundsendetaste angezeigt 1 2 Zeigen Sie die Details der Rundsendung an 1 Ber hren Sie die Taste der abgeschlossenen Rundsendung 2 Ber hren Sie die Taste Detail Startzeit Seiten Status B Druckjob S
86. erforderlich Wenn diese Funktion verwendet wird wird beim Empfang einer Faxnachricht am Touch Panel ein Passworteingabebildschirm angezeigt Empfangene Daten gespeichert Passwort mit Zahlentasten eingeben Abbrechen Der Druckvorgang beginnt nachdem das vorher programmierte 4 stellige numerische Passwort mit Hilfe der Zifferntasten eingegeben wurde Um den Passworteingabebildschirm zu schlie en ber hren Sie die Taste Abbrechen In diesem Fall blinken die Daten in der Speichertaste auf dem Touch Panel Der Passworteingabebildschirm wird erneut angezeigt wenn Sie die blinkende Taste _ ber hren oder den Modus ndern Die empfangenen Faxnachrichten werden ungeachtet dessen ob sie automatisch oder manuell empfangen wurden im O Speicher gehalten Wenn festgelegt wurde dass beim Faxempfang ein Transaktionsbericht gedruckt werden soll wird dieser ebenfalls im Speicher gehalten e Wenn in den Systemeinstellungen Faxdaten Empf Weiterleit aktiviert ist um empfangene Faxnachrichten an ein anderes Ger t weiterzuleiten werden die im Speicher gehaltenen Faxnachrichten ebenfalls weitergeleitet Zu diesem Zeitpunkt wird derselbe Passworteingabebildschirm wie f r den Druckvorgang angezeigt Die Weiterleitung findet nur statt wenn das Passwort eingegeben wird Systemeinstellungen Administrator Halte Einstellung f r empfangenen Daten drucken Aktivieren Sie diese Einstellungen um empfangene Faxe bis zu Eingabe e
87. ergeleitet die im F Code Postfach f r Empf nger Relais Rundsendungen ger te Das Ger t festgelegt sind F Code Postfach f r P Das andere Relais Rundsendungen Ubertragung Ger t bertragung mit einem F Code Unteradresse AAAAAAAA Passwort XXXXXXXX Passwort XXXXXXXX Empf ngerger te werden in diesem Fach programmiert e Informieren Sie die Empf nger vor dem Durchf hren dieses Vorgangs ber die Unteradresse und das Passwort des O Postfachs f r Relais Rundsendungen auf Ihrem Ger t e Programmieren Sie die Empf ngerger te im F Code Postfach f r Relais Rundsendungen wenn das Fach auf Ihrem Ger t erstellt wird 1 ERSTELLEN VON POSTF CHERN IM GER T F R DIE F CODE KOMMUNIKATION Seite 98 e Die Empf ngerger te m ssen die F Code Kommunikation nicht unterst tzen e Das Ger t das die Relais Rundsendung anfordert tr gt nur die Kosten f r das Senden des Faxes an Ihr Ger t das Relais Ger t Ihr Ger t tr gt die Kosten f r das Senden des Faxes an die Empf ngerger te 112 VERWENDEN EINES DURCHWAHLTELEFONS In diesem Kapitel wird erl utert wie ein Durchwahltelefon verwendet werden kann um Telefongespr che zu f hren und nach dem Gespr ch mit dem anderen Teilnehmer ein Fax zu empfangen ANSCHLIEBEN UND VERWENDEN EINES VORHANDENEN TELEFONS Durchwahltelefonverbindung Sie k nnen ein vorhandenes Durchwahltelefon an das Ger t anschlie en Sie
88. ernetfax Scannen an FTP Scannen zum Netzwerkordner Scannen auf Desktop Systemeinstellungen Adressbuch Damit werden Ziele im Adressbuch gespeichert Namen und Faxnummern 17 ABRUF EINER GESPEICHERTEN ZIELADRESSE Sie k nnen eine Zielfaxnummer einfach durch Ber hren der Tipptaste des Ziels aufrufen ven sp scan resen Ber hren Sie die Taste Adressbuch GH scannen Sr i QyAuto Empfang Faxspeicher 100 3 2 W hlen Sie die Zieladresse rms Gm 1 Ber hren Sie das Indexregister in dem die EEN D E a Zieladresse gespeichert ist Adresspr fun ETETA 2 E GE 2 Ber hren Sie die Tipptaste der Adresseingabe 7 PE C O gew nschten Zieladresse a Be 5 a yaa Wenn Sie eine falsche Zieladresse gew hlt haben E a k nnen Sie Ihre Auswahl durch nochmaliges Ber hren Oft Verwend ABCD EFGHI JKLMN J OPORST J UVWXYZ der Taste r ckg ngig machen e 3 Ber hren Sie die Taste An 1 So wird die ausgew hlte Zieladresse eingegeben e H ufig verwendete Ziele k nnen im Index Oft Verwend angezeigt werden Wenn Sie eine Zieladresse speichern D k nnen Sie festlegen dass sie im Index Oft Verwend angezeigt werden soll Eingeben weiterer Zieladressen Ber hren Sie die Taste N chste Adresse und wiederholen Sie die Punkte 2 und 3 dieses Schritts e Systemeinstellungen Ad
89. ertragungsmodus gescannt werden Dr cken Sie die Taste SCHWARZWEISS STARTEN O0 und starten Sie die bertragung Nach Abschluss der bertragung werden die Bildeinstellungen und die jeweiligen Spezialmodus Einstellungen gel scht Scannen abbrechen Dr cken Sie die Taste STOPP Systemeinstellungen Administrator Einstellung Standardanzeige Die Einstellungen k nnen eine festgelegte Zeit lang nach Abschluss des Scanvorgangs beibehalten werden 15 2 EINGEBEN VON ZIELADRESSEN In diesem Kapitel wird das Eingeben von Zielfaxnummern erl utert Sie k nnen Zielfaxnummern ber die Zifferntasten oder durch Aufrufen einer zuvor gespeicherten Faxnummer mithilfe des Adressbuchs oder einer Suchnummer eingeben EINGEBEN EINER FAXNUMMER BER DIE ZIFFERNTASTEN Geben Sie die Zielfaxnummer ber die 6 Zifferntasten ein C LJ D Achten Sie darauf die richtige Nummer einzugeben Wenn eine falsche Suchnummer eingegeben wurde Dr cken Sie die Taste L SCHEN lt um die Nummer zu l schen und geben Sie dann die richtige Nummer ein Eingeben einer Pause zwischen den Ziffern einer Nummer Geben Sie nach der Nummer f r das W hlen aus einer Nebenstellenanlage z B 0 oder nach dem L ndercode bei einer internationalen Nummer eine Pause ein Ber hren Sie die Taste Pause Wenn Sie die Taste Pause einmal ber hren wird ein Bindestrich eingegeben J stan
90. es Scanvorgangs nicht mehr ge ndert werden Wenn jedoch Job aufgebaut in den Spezialmodi verwendet wird kann die Belichtung bei jedem Einlegen eines neuen Satzes von Originalen ge ndert werden Systemeinstellungen Administrator Standard Belichtungseinst Dieser Parameter dient zum ndern der standardm igen Belichtungseinstellung Belichtungseinstellungen Belichtung Auswahlkriterium Diese Einstellung passt die Belichtung automatisch an helle und dunkle Bereiche des Originals an W hlen Sie diese Einstellung wenn das Original dunklen Text enth lt Manuell W hlen Sie diese Einstellung f r ein normales Original weder hell noch dunkel W hlen Sie diese Einstellung wenn das Original vorwiegend blassen Text enth lt 53 NDERN DER AUFL SUNG Die Aufl sung kann an die Merkmale des Originals wie Text oder Foto Textgr e und Bildhelligkeit angepasst werden I m Ber hren Sie die Taste Aufl sung Pr ressbuch soannen EEE sensen Die aktuelle Aufl sungseinstellung wird rechts von der Taste Dir senden Belichtung Aufl sung angezeigt aaresspr fun A e Ea WAuto Empfang Faxspeicher 100 1 2 W hlen Sie die Aufl sung 1 Ber hren Sie die Taste der gew nschten Aufl sung 2 Ber hren Sie die Taste OK Superfein Halbton Ultrafein Wenn Fein Superfein oder Ultrafein gew hlt ist k nnen Sie durch
91. et Beachten Sie aber dass Faxe an ein vertrauliches F Code Postfach nicht weitergeleitet werden k nnen Wenn nach dem Ber hren der Taste OK ein Passworteingabebildschirm erscheint wurde die Option Halte Einstellung f r empfangenen Daten drucken aktiviert Geben Sie das Passwort ber die Zifferntasten ein und starten Sie die bertragung 13 DRUCKEN EINES PASSWORTGESCH TZTEN FAXES Halte Einstellung f r empfangene Daten drucken Seite 58 e Systemeinstellungen Faxdaten Empfang Weiterleitung Damit k nnen Sie empfangene Faxe weiterleiten wenn das Ger t nicht drucken kann e Systemeinstellungen Administrator Telefonnummer f r Datenweiterleitung einstellen Dient zum Speichern der Weiterleitungsfaxnummer 59 WEITERLEITEN EINES EMPFANGENEN FAXES AN EINE E MAIL ADRESSE Eingangs Routing einstellen Empfangene Faxe k nnen automatisch an eine angegebene E Mail Adresse weitergeleitet werden Mit dieser Funktion k nnen empfangene Faxe direkt an eine E Mail Adresse weitergeleitet werden ohne ausgedruckt zu werden Das Ger t u gt Weiterleiten ZN o Empfangenes Fax Zum Konfigurieren von Einstellungen des Eingangsroutings klicken Sie auf Applikationseinstellungen und anschlie end auf Eingangs Routing einstellen im Webseitenmen Sie m ssen ber Administratorrechte verf gen O Das Format der weitergeleiteten
92. gsanforderung von einem anderen Ger t empf ngt sendet diese Funktion ein in einem F Code Postfach Abrufspeicher auf Ihrem Ger t gespeichertes Fax an dieses Ger t W hrend des Abrufvorgangs muss das andere Ger t den korrekten auf Ihrem Ger t gespeicherten F Code angeben andernfalls schl gt die bertragung fehl Das zu bertragende Dokument muss in ein F Code Abrufpostfach gescannt werden bertragungsanforderung Abruf mit einem F Code Unteradresse AAAAAAAA Das andere D Passwort XXXXXXXX Das Ger t Ger t F Code Abrufpostfach Postfachname BBBB Unteradresse AAAAAAAA Passwort XXXXXXXX Systemeinstellungen F Code Postfach Dient dem Erstellen von Postf chern Abrufspeicher f r die F Code Abruf bertragung F r jedes Fach werden Postfachname Unteradresse und Passwort konfiguriert SCANNEN EINES DOKUMENTS IN EIN POSTFACH F R DIE F CODE ABRUFUBERTRAGUNG F hren Sie diese Schritte aus um ein Dokument in ein Postfach Abrufspeicher f r die F Code Abruf bertragung zu scannen Legen Sie das Original ein Legen Sie das Original entweder mit der bedruckten Seite nach oben in das Originaleinzugfach oder mit der bedruckten Seite nach unten auf das Vorlagenglas W hlen Sie die Spezialmodi 1 Ber hren Sie die Taste Spezialmodi 2 Ber hren Sie die Tasten um zwischen den Bildschirmen umzuschalten 3 Ber hren Sie die Taste Postfach I Spezialmodus Men 2 Bildschirm Se
93. hen oK L schmodus W hlen Sie einen der drei L schmodi e 1schen a E 2 Stellen Sie die L schbreite mit den Tasten 2 oy ein O mm bis 20 mm 0 bis 1 kann eingegeben werden 3 Ber hren Sie die Taste OK 66 3 sp M s SiAn l p Param Ein j Stellungen A BBB BBB i i Adresspr func 2 Bez mm g aaresseingabe EEE EEE amp FFF FFF amp Globale adresssuche Cs cee o pmm o y Unteradresse III III amp JJJ III amp o AAA AAA Oft Verwend Adressen sort ea 2 3 Geben Sie die Zielfaxnummer ein 1 Ber hren Sie die Taste Adressbuch im Ausgangsbildschirm Ber hren Sie die Tipptaste der gew nschten Zieladresse Ber hren Sie die Taste An Zus tzlich zur Festlegung durch eine Zielwahltaste kann ein Ziel auch durch eine Suchnummer festgelegt werden Sie k nnen eine Faxnummer auch direkt mit den Zifferntasten eingeben oder eine Zieladresse im globalen Adressbuch nachschlagen Weitere diesbez gliche Informationen finden Sie unter 2 EINGEBEN VON ZIELADRESSEN Seite 16 Dr cken Sie die Taste SCHWARZWEISS STARTEN C Der Scanvorgang wird gestartet e Wenn Sie die Originalpapiere in das Dokumenteinzugsfach eingelegt haben werden alle Seiten gescannt Ein Signalton weist darauf hin dass das Scannen beendet ist Wenn Sie die Originale ber das Vorlagenglas scannen kann jeweils nur eine Seite
94. hlusstyp Pr fen der Stromversorgung Pr fen von Datum und Uhrzeit Andern der Einstellungen f r die Absenderfaxnummer VERBINDUNG MIT DEM TELEFONANSCHLUSS Vergewissern Sie sich dass die mitgelieferte Ausgang LINE Telefonschnur f r die Verbindung des Ger ts mit der Telefon Wandsteckdose verwendet wird Verbinden Sie das Ende der Schnur mit der Kabelseele mit dem Ausgang LINE am Ger t Stecken Sie das andere Ende das Ende ohne Kabelseele in eine Telefonsteckdose Ferrit Kern Stecken Sie das Ende des Kabels mit dem Ferrit Kern in den Ausgang LINE In einigen L ndern ist ein Adapter f r die F r Vereinigtes Wan steckdose Verbindung des Telefonleitungskabels mit der K nigreich Wandsteckdose wie in der Abbildung gezeigt Malaysia A Adapter erforderlich Pal L ai F r Australien F r Neuseeland 129 VERBINDUNG MIT DEM TELEFONANSCHLUSS Die W hlmoduseinstellung des Ger ts muss auf die verwendete Telefonleitung abgestimmt sein Ist die Einstellung nicht korrekt kann nicht gew hlt werden Ber hren Sie die Taste Autom Auswahl unter W hlmodus einstellen in den Systemeinstellungen Administrator Das Ger t wird nun automatisch den W hlmodus auf die Art der verwendeten Leitung abstimmen Sie k nnen die W hlmodus einstellen auch manuell durchf hren O e Diese Einstellung kann nur in Kanada aktiviert werden e ndern Sie nach Einstellung des W hlmodus diese nicht mehr es sei
95. ialmodus Men 2 Bildschirm Seite 62 1 2 W hlen Sie die Absenderdaten 1 Ber hren Sie die Taste f r die gew nschten Absenderdaten 2 Ber hren Sie die Taste OK Ber hren Sie die Taste OK Transaktions Report Postfach Bi Abruf Systemeinstellungen Administrator Registrierung der eigenen Namensauswahl Dient der Speicherung von Absenderdaten f r Eigenen Namen Ausw 88 ANRUFEN EINES FAXGER TS UND STARTEN DES FAXEMPFANGS Abruf Mit der Abruffunktion kann das Empfangsger t das bertragende Ger t anrufen und den Empfang eines Dokuments auf dem Ger t starten Da das Empf ngerger t den Empfang eines Dokuments startet wird dieser Vorgang Abrufempfang genannt bertragung 3 Das Fax wird empfangen 2 Das vorbereitete Dokument wird bertragen A Stellen Sie sicher dass kein Original im Ger t eingelegt ist wenn Sie die Abruffunktion verwenden 3 2 4 W hlen Sie den Abrufempfang 1 Ber hren Sie die Taste Spezialmodi 1 SPEZIALMODI Seite 61 Ze 2 Ber hren Sie die Tasten 9 amp um Sen zwischen den Bildschirmen umzuschalten 3 Ber hren Sie die Taste Abruf so dass diese markiert ist 4 Ber hren Sie die Taste OK 89 Geben Sie die Zielfaxnummer ein SEM Gan l amp 1 Ber hren Sie die Taste Adressbuch im Bern Ausgangsbildschirm E ec Ki 2 Be
96. ie Verbindung beim Abruf RX ABRUF getrennt da keine Daten im F Code Postfach f r den Speicherabruf waren RX ABRUFNR NG Die Verbindung wurde getrennt da die Unteradresse des F Code Abrufspeichers ung ltig war F ABR ZG NR NG Die Verbindung wurde getrennt da das Passwort des F Code Abrufspeichers ung ltig war FACHNR NG Ihr Ger t hat die Verbindung getrennt da die angegebene Unteradresse f r ein F Code Postfach nicht vorhanden ist F ZG NR NG Ihr Ger t hat die Verbindung getrennt da das andere Ger t ein falsches Passwort f r die F Code Kommunikation gesendet hat RX K F CODE ABR Es wurde ein F Code Abruf versucht aber das andere Ger t verf gt ber kein F Code Postfach f r Abrufspeicher KEINE F FUNK Es wurde eine F Code Kommunikation versucht aber das andere Ger t unterst tzt die F Code Kommunikation nicht KEIN F CODE Die F Code Kommunikation wurde vom anderen Ger t aufgrund einer falschen Unteradresse oder aus einem anderen Grund abgelehnt PSTF Xxxxxx Es wurde Daten in einem vertraulichen Postfach oder einem Postfach f r Relais Rundsendungen KKKKRKK empfangen oder es wurden Daten von einem Postfach f r Abrufspeicher gesendet Der Name des Postfachs wird in xxxxxx und die Art des F Code Vorgangs Relais Anforderungsempfang Abrufspeicher bertragung oder vertraulicher Empfang wird in x x x xxx angezeigt NG xx XXXX Die Signale f r das Herstellen der Kommunikation oder die Do
97. ie die linke und die rechte Seite eines Buches oder eines anderen gebundenen Dokuments auf getrennten Seiten faxen m chten Beispiel Faxen der linken und rechten Seite eines Buchs Die linke und die rechte Seite werden auf zwei Seiten gesendet Buch oder gebundenes Dokument Beispiel Originalscangr e bertragenes Bild A3 11 x 17 x 1 Seite A4 8 1 2 x 11 x 2 Seiten O Beim zweiseitigen Scannen muss das Original auf das Vorlagenglas gelegt werden Das Sendeformat kann nicht ge ndert werden Legen Sie das Original mit der bedruckten Seite nach unten auf das Vorlagenglas Richten Sie die Mitte des Originals an der entsprechenden Formatmarkierung Y aus Formatmarkierung y Mitte des Mitte des 11 x 17 A3 Originals Originals Das Blatt auf dieser Seite wird als erstes gescannt Mitte des Originals 68 W hlen Sie 2 Seitig Scannen 1 Ber hren Sie die Taste Spezialmodij 13 SPEZIALMODI Seite 61 2 Ber hren Sie die Taste 2 seitig Scannen so dass es markiert ist Sm BB Es 3 Ber hren Sie die Taste OK Ablage Geben Sie die Zielfaxnummer ein Mn Gm l E 1 Ber hren Sie die Taste Adressbuch im EAG j Ausgangsbildschirm ressorsas N DoD pop 2 Ber hren Sie die Tipptaste der pe Pr en SIE gew nschten Zieladresse lobale Te 7r 3 Ber hren Sie die Taste An
98. iginal aufw ndige Bilder oder Diagramme enth lt Bei dieser Einstellung werden die besten Ergebnisse erzielt Die bertragung dauert allerdings l nger als bei den anderen Einstellungen Halbton W hlen Sie diese Einstellung wenn das Original ein Foto ist oder Farbschattierungen enth lt z B farbige Originale Mit dieser zus tzlichen Einstellung erhalten Sie ein klareres Abbild als bei Verwendung der Einstellungen Fein Superfein oder Ultrafein allein Halbton kann nicht gew hlt werden wenn Standard verwendet wird 55 4 FAXEMPFANG In diesem Kapitel werden grundlegende Verfahren f r das Empfangen von Faxnachrichten erl utert EMPFANGEN VON FAXEN Wenn der Empfangsmodus auf Auto Empfang eingestellt ist empf ngt und druckt das Ger t Faxe automatisch Der Fax Empfangsmodus wird im Ausgangsbildschirm angezeigt Scannen USB Sp Scan j Scannen Senden Auto Standard Hier wird der aktuelle Faxempfangsmodus sowie der verbleibende freie Speicher Q Auto Empfang Qe ANGEZEIGT Faxspeicher 100 e Wenn gerade ein Fax empfangen wird k nnen Sie eine bertragung reservieren indem Sie die bertragung im D Speicher bertragungsmodus durchf hren 13 BERTRAGUNGSVERFAHREN Seite 25 e Stellen Sie vor dem Ausdrucken empfangener Faxe sicher dass das erforderliche Papier in die Papierf cher des Ger ts eingelegt ist Sie m ssen nicht Papier im Format A4
99. iginal wird direkt an das Empf ngerfaxger t bertragen ohne in den Speicher gescannt zu werden Im direkten bertragungsmodus erfolgt die bertragung direkt nach Abschluss der derzeit bearbeiteten bertragung vor anderen zuvor reservierten bertragungen Um ein Fax direkt zu senden ber hren Sie im Ausgangsbildschirm die Taste Dir senden I VERWENDEN DES AUTOMATISCHEN ORIGINALEINZUGS ZUM SENDEN EINER FAXNACHRICHT IM DIREKT BERTRAGUNGSMODUS Seite 31 VERWENDEN DES VORLAGENGLASES ZUM SENDEN EINER FAXNACHRICHT IM DIREKT BERTRAGUNGSMODUS Seite 35 adressbuch gt Dir senden bertragung e Nach Abschluss der bertragung im direkten bertragungsmodus wechselt das Ger t automatisch wieder in den A Speicher bertragungsmodus e Bei Verwendung des Vorlagenglases k nnen nicht mehrere Seiten gescannt werden 26 AUSRICHTUNG DES EINGELEGTEN ORIGINALS Wenn ein Original im A4 Format 8 1 2 x 11 vertikal eingelegt wird B wird das Dokument automatisch um 90 gedreht und mit horizontaler Ausrichtung IM bertragen Drehen bei Senden Wenn das Dokument mit horizontaler Ausrichtung Mil eingelegt wird wird es auch in dieser Ausrichtung f l amp A4 8 1 2 x 11 Gedreht in Ausrichtung A4R 8 1 2 x 11 R bertragen ohne dass es gedreht wird bertragung 17 amp AAR 8 1 2 x 11 R Dokument wird bertragen A Originale im Format A
100. iginaleinzug Die Originale werden in den Speicher gescannt und dann bertragen Speicher bertragung Wenn Speicher bertragung ausgew hlt wird und mehrere Originale in den automatischen Originaleinzug eingelegt werden und die Leitung frei ist beginnt die bertragung sobald die erste Seite gescannt ist und sie wird fortgesetzt w hrend die brigen Seiten gescannt werden Direktes Online Senden Wenn die bertragung nicht sofort starten kann weil die Leitung besetzt ist werden alle Seiten in den Speicher gescannt und die bertragung wird reserviert 13 VERWENDEN DES AUTOMATISCHEN ORIGINALEINZUGS F R DIE BERTRAGUNG Seite 30 Wenn derzeit eine Fax bertragung oder ein Faxempfang ausgef hrt wird k nnen Sie einen bertragungsauftrag mit folgender Vorgehensweise reservieren Wechseln Sie zum berpr fen der reservierten bertragungsauftr ge zum Auftragsstatusbildschirm 8 PR FEN DES STATUS VON FAXAUFTR GEN Seite 115 bertragung e Wenn der Speicher voll ist w hrend die erste Seite des Originals gescannt wird wird die bertragung unterbrochen In den folgenden F llen wird die bertragung automatisch reserviert Speicher bertragung e Wenn die Leitung besetzt ist oder ein Kommunikationsfehler auftritt und automatische Sendewiederholung aktiviert ist IS BEI BESETZTER LEITUNG Seite 29 BEI EINEM UBERTRAGUNGSFEHLER Seite 29 Das Ger t nutzt die Leitung bereits f r da
101. ikation unterst tzen Bei jeder Kommunikation wird ein F Code angegeben wodurch eine h here Sicherheit gew hrleistet wird F Code ist eine Kommunikation auf Grundlage des G3 Standards der ITU T ITU T ist eine UNO Organisation die Kommunikationsstandards entwickelt Sie ist eine Abteilung der ITU International Telecommunication Union die globale Telekommunikationsnetzwerke und dienste koordiniert FUNKTIONSWEISE VON F CODES Ein mit einem F Code bertragenes Fax wird in dem Postfach des Emfp ngerger ts empfangen das durch den F Code Unteradresse und Passwort angegeben wird Wenn der vom bertragenden Ger t gesendete F Code nicht mit dem F Code im Empf ngerger t bereinstimmt erfolgt kein Empfang Das Fax wird in dem vom F Code angegebenen Postfach empfangen s L gt Postfach f r die F Code Kommunikation Postfachname BBBB Unteradresse AAAAAAAA Passwort XXXXXXXX Faxnummer des anderen Ger ts F Code Unteradresse AAAAAAAA Passwort XXXXXXXX Bei Produkten anderer Hersteller werden eventuell andere Begriffe als Unteradresse und Passwort verwendet Wenn Sie sich an den Administrator eines anderen Ger ts mit Fragen zu Unteradresse und Passwort wenden m ssen verwenden Sie die in der unten stehenden Tabelle verwendeten Begriffe die von der ITU T verwendet werden Das Ger t Vertrauliches F Code Postfach f r F Code Postfach Relais Rundsendungen Unteradresse SEP SUB
102. ildschirm Adresseingabe t a Ey eT t 2 Ber hren Sie die Taste Globale eSSSuc BE ES C E Adresssuche III III Q JJJ JJI amp w 1 2 Suchen Sie die Zieladresse e Wurde nur ein LDAP Server gespeichert sind die Punkte 1 und 2 nicht erforderlich Gehen Sie direkt zu Punkt 3 1 Ber hren Sie die Taste des LDAP Servers Server 2 n den Sie verwenden m chten emes 2 Ber hren Sie die Taste OK Server 5 R 3 Suche nach der Zieladresse im Server 7 Suchbildschirm Geben Sie f r die Suche Buchstaben f r die Zieladresse ein und ber hren Sie die Taste Suchen Kurz darauf werden die Suchergebnisse angezeigt Die Texteingabe ist in der Bedienungsanleitung unter 6 TEXTEINGABE beschrieben Beschreibung des Suchvorgangs O Geben Sie f r die Suche maximal 64 Buchstaben ein Das System sucht nach Namen die mit den eingegebenen Buchstaben beginnen Ein Sternchen x kann wie folgt verwendet werden XXXK Namen die mit XXX beginnen x XXX Namen die mit XXX enden XXX Namen die XXX enthalten AAXXX Namen die mit AA beginnen und mit XX enden 21 2 1 W hlen Sie das Ziel tAn Bce 1 Ber hren Sie die Taste der gew nschten Ziels Falls keine Namen gefunden wurden die den Suchbuchstaben entsprechen wird eine Meldung angezeigt Ber hren Sie die Taste OK um die Mel
103. inem einzelnen Band bereit Detaillierte Erl uterungen jeder Funktion sind in den im PDF Format gespeicherten Handb chern enthalten Kurzanleitung Bedienungshandb cher im PDF Format Die im PDF Format gespeicherten Handb cher stellen detaillierte Erl uterungen der Verfahren zur Verwendung des Ger ts in jedem Modus bereit Laden Sie die PDF Handb cher zum Lesen von der Festplatte des Ger ts herunter Das Herunterladen der Handb cher ist unter Herunterladen der Handb cher im PDF Format in der Kurzanleitung erl utert Handbuchname Inhalt Dieses Handbuch enth lt Informationen wie z B grundlegende Bedienungsverfahren sowie Anleitungen zum Einlegen von Papier und zur Ger tepflege Bedienungsanleitung Dieses Handbuch enth lt detaillierte Erl uterungen der zur Verwendung der Kopierfunktion Kopier Bedienungsanleitung erforderlichen Verfahren Dieses Handbuch enth lt detaillierte Erl uterungen der zur Verwendung der Druckfunktion Drucker Bedienungsanleitung arfordetlichen Verfahren Fax Bedienungsanleitung Dieses Handbuch enth lt detaillierte Erl uterungen der zur Verwendung der Faxfunktion Dieses Handbuch erforderlichen Verfahren Dieses Handbuch enth lt detaillierte Erl uterungen der Verfahren zur Verwendung der Scanner Bedlenungsanleltung Scannerfunktion und der Internetfaxfunktion Dieses Handbuch enth lt detaillierte Erl uterungen der Verfahren zur Verwendung der Dokumentenablage D
104. ines Passworts im Speicher abzulegen Mit dieser Einstellung kann auch ein Passwort programmiert werden 58 WEITERLEITEN EMPFANGENER FAXE Faxdatenweiterleitung Wenn das Ger t ein Fax nicht drucken kann weil kein Papier eingelegt oder der Toner leer ist k nnen Sie empfangene Faxe an ein anderes zuvor gespeichertes Faxger t weiterleiten Diese Funktion ist in einem B ro oder einem anderen Arbeitsumfeld mit mehreren Telefonleitungen hilfreich bei dem ein weiteres Faxger t an einen anderen Anschluss als Ihr Ger t angeschlossen ist Das Ger t Das Ger t kann nicht drucken Weiterleitungsziel gt Drucken Empfangenes Fax Das Weiterleiten von empfangenen Faxen erfolgt in den Systemeinstellungen des Ger ts Ber hren Sie die Taste SYSTEMEINSTELLUNGEN am Bedienpaneel um den Bildschirm f r das Systemeinstellungsmen auf dem Touch Panel anzuzeigen W hlen Sie Faxdaten Empfang Weiterleitung Fax Einstellungen und ber hren Sie dann die Taste mit der ein empfangenes Fax weitergeleitet wird Wenn einige Seiten eines weitergeleiteten Faxes erfolgreich gedruckt wurden werden nur die noch nicht gedruckten O Seiten weitergeleitet e Ein weitergeleitetes Fax wird zu einem Fax bertragungsauftrag Wenn die bertragung abgebrochen oder aufgrund eines Fehlers nicht ausgef hrt wird wird das Fax gespeichert bis es gedruckt werden kann Alle empfangenen Faxe werden weitergeleit
105. it aatvan Gaiten Ctatne Rune 0001 10 00 04 01 020 003 Verbinden Ber na e 2 2 0123456789 10 05 04 01 000 004 Warten 1 f assa 3 AAA AAA 10 22 04 01 000 004 Warten z 4 BBB BBB 10 30 04 01 000 010 Warten BD 5 Hi Rundsendungat dse 0002 10 33 04 01 000 010 Warten E ee 3 ee 4 Stopp L sch Gem 5 i E 5 6 Registerkarten f r die Betriebsartenauswahl 6 Verwenden Sie diese Registerkarten um den Auftragsstatusbildschirm f r jeden Modus auszuw hlen Auswahltaste f r den Auftragsstatusbildschirm Ber hren Sie diese Taste um zwischen dem Auftragswarteschlangenbildschirm und dem Bildschirm f r abgeschlossene Auftr ge umzuschalten 7 Taste Detail des Auftragswarteschlangenbildschirms In diesem werden detaillierte Information ber Rundsendungen oder mehrteilige Abrufauftr ge angezeigt die reserviert sind oder gerade abgearbeitet werden W hlen Sie die Taste des gew nschten Auftrags im Auftragswarteschlangenbildschirm 6 und ber hren Sie dann die Taste Details 13 BERPR FEN EINES RESERVIERTEN ODER EINES IN BEARBEITUNG BEFINDLICHEN AUFTRAGS Seite 120 Taste Priorit t Ber hren Sie diese Taste um einem gew hlten Auftrag 8 Vorrang zu geben IS EINEM RESERVIERTEN FAX VORRANG GEBEN Seite 124 Taste Stopp L sch 9 Ber hren Sie diese Taste um einen gew hlten Auftrag zu l schen oder abzubrechen 1 STORNIEREN EINES FAXES IN BEARBEITUNG ODER EINES RESERVIERTE
106. ite 62 105 Vertraulicher Empfang Abrufspeicher D EEE oe Cj Standard QyAuto Empfang Faxspeicher 100 Ber hren Sie die Taste Daten Speicherung Ber hren Sie die Taste des F Code Abrufpostfachs Geben Sie die Anzahl der Abrufe an 1 Ber hren Sie die Taste f r die gew nschte Anzahl Ber hren Sie die Taste Einmal wenn das Dokument nach der bertragung aus dem Speicher gel scht werden soll Ber hren Sie die Taste Unbegrenzt um eine unbegrenzte Anzahl von Abrufen zuzulassen 2 Ber hren Sie die Taste OK W hlen Sie die Bildeinstellungen und Spezialmodi e Programm Timereinstellungen Transaktionsbericht Abruf oder Dokumentenablage k nnen nicht gew hlt werden Ber hren Sie die Taste Postfach Liste um zum Bildschirm von Schritt 4 zur ckzukehren 106 Scannen abbrechen Dr cken Sie die Taste SCHWARZWEISS STARTEN C Der Scanvorgang beginnt Wenn Sie die Originale in das Originaleinzugfach gelegt haben werden alle Seiten gescannt Wenn Sie die Originale ber das Vorlagenglas scannen kann jeweils nur eine Seite gescannt werden Wenn der Scanvorgang abgeschlossen ist legen Sie das n chste Original ein und dr cken dann die Taste SCHWARZWEISS STARTEN O Wiederholen Sie diesen Vorgang bis alle Seiten gescannt sind und ber hren Sie dann das Feld Einlesen Ende Dr cken Sie w hrend das Origi
107. k nnen das Telefon f r Telefonanrufe und zum Starten des Faxempfangs auf dem Ger t verwenden Sie k nnen beispielsweise mit dem vorhandenen Telefon jemanden anrufen mit dieser Person sprechen und dann die Taste SCHWARZWEISS STARTEN dr cken um ihr ein eingelegtes Original zu faxen Sie k nnen die Taste SCHWARZWEISS STARTEN auch zum Empfangen eines Fax dr cken wenn kein Original eingelegt ist Schlie en Sie das Durchwahltelefon wie unten dargestellt an Anschluss f r Durchwahltelefon Kabelseele Vorhandenes Durchwahltelefon Beispiel Schlie en Sie die im Stellen Sie sicher dass ein Lieferumfang enthaltene Klick ert nt so dass das Kabelseele an Ihrem Kabel sicher verbunden ist Nebenstellentelefonkabel und das Kabel dann am Ger t an e Schlie en Sie ein Durchwahltelefon mit einer modularen Buchse an Verwenden Sie ein Standardtelefonkabel f r das Anschlie en des Telefons Wenn kein Standardtelefonkabel verwendet wird funktioniert die Verbindung m glicherweise nicht richtig e Wenn der Stecker des Telefonkabels nicht in die Buchse am Durchwahltelefon passt wenden Sie sich an Ihren H ndler oder den n chstgelegenen autorisierten Serviceverfreter 113 EMPFANGEN EINES FAXES NACH DER ANNAHME DES ANRUFS MIT DEM DURCHWAHLTELEFON Fernempfang F hren Sie die unten stehenden Schritte durch wenn Sie den Faxempfang starten m chten nachdem Sie einen Anruf angenommen haben und
108. kumentensignale wurden durch ar Verbindungsprobleme oder aus anderen Gr nden gest rt und die Kommunikation war nicht N 2 erfolgreich 1 Die ersten beiden Ziffern der Kommunikationsfehlernummer Fehlercode von 00 bis 99 2 Die letzten vier Ziffern der Kommunikationsfehlernummer Code zur Verwendung durch Wartungstechniker AUSWURF Es wurde ein Fax von einem Absender gesendet f r den der Empfang gesperrt ist 127 BERICHT ZU BILDSENDEAKTIVIT TEN Sie k nnen ein Protokoll der vor kurzem erfolgten Aktivit ten zum Senden von Dokumenten drucken Datum Name des anderen Teilnehmers Ergebnis usw Die Ergebnisspalte enth lt Meldungen wie z B Fehlertypen und andere Informationen Der Bericht zu Bildsendeaktivit ten enth lt die letzten 199 Transaktionen Sie k nnen das Ger t so einstellen dass jedes Mal wenn die Zahl der Transaktionen 200 erreicht oder zu einem festgelegten Zeitpunkt nur einmal pro Tag der Bericht Zu Bildsende Aktivit ten gedruckt wird Beispiel f r einen Aktivit tsbericht zum Senden von Dokumenten Der Bericht enth lt Datum Startzeit Name des anderen Teilnehmers ben tigte Zeit Anzahl der Seiten und das Ergebnis u P 01 01 AKTIVITATSBERICHT SENDEN O1 APR 2006 SAT 10 00 FAX DATUM START EMPF NGER KOM ZEIT S ART HINWEIS DAT 001 O1 APR 08 55 XXXXXXXX 0032 002 08 56 XXXXXXXX 1 00 13 OK SG3 0033 003 09 01 XXXXXXXX GESAMT GES ALLE 00 13 pi OK SG3 0034
109. l Ber hren Sie im Bildschirm von Schritt 2 die Taste 2auf1 so dass diese nicht markiert ist 76 SENDEN BEIDER SEITEN EINER KARTE AUF EINER SEITE Kartenbeilage Mit dieser Funktion k nnen Sie die Vorder und R ckseite einer Karte auf einer einzelnen Seite senden ohne jede Seite separat senden zu m ssen bertragenes Bild Originale an p L R ckseite Beispiel einer querformatigen Beispiel einer hochformatigen Scan bertragung im Format A4 Scan bertragung im Format A4 8 1 2 x 11 8 1 2 x 11 O Bei der Verwendung der Funktion Kartenbeilage muss das Original auf dem Vorlagenglas gescannt werden Legen Sie das Original die Karte mit der bedruckten Seite nach unten auf das Vorlagenglas W hlen Sie die Spezialmodi 1 Ber hren Sie die Taste Spezialmodi 2 Ber hren Sie die Taste Kartenbeilage 13 Spezialmodus Men 1 Bildschirm Seite 61 77 1 A B 2 Legen Sie das Originalformat fest 1 Geben Sie das Originalformat ein Ber hren Sie die Taste X und geben Sie die horizontale Dimension X des Originals mit den Tasten D 4 ein S Ber hren Sie die Taste Y und geben Sie die vertikale 2 Dimension des Originals Y mit den Tasten a ein A Ber hren Sie die Taste Gr ssen R ckstellung um das Originalformat wieder auf das Standardformat zur ckzustellen B Ber hren Sie die Taste Sendegr Anpassen um das gescannte Original a
110. llungen f r das Scannen eines Originals werden im Ausgangsbildschirm f r jeden Modus gew hlt Der aktuelle Status jeder Einstellung erscheint rechts von der Taste die f r die Auswahl der Einstellung verwendet wird Scannen x USB Sp Scan PC Scan Dir senden Belichtung Unteradresse Aufl sung Standard Adresspr fung Spezialmodi Adressbuch I m d P adressbuc Original Scannen Senden BIT 1 Sr 2 Offene Ablage S me Ea amp Auto Empfang Faxspeicher 100 1 Taste Original Ber hren Sie diese Taste um Scan Gr e Sendeformat und Ausrichtung des Originals auszuw hlen und w hlen Sie die Einstellungen f r zweiseitiges Scannen 3 AUTOMATISCHES SCANNEN BEIDER SEITEN EINES ORIGINALS 2 seitiges Original Seite 45 EINSTELLEN DER SCAN GR SSE UND DES SENDEFORMATS bertragung Vergr ern Verkleinern Seite 46 2 Taste Belichtung Ber hren Sie diese Taste um die beim Scannen verwendete Belichtung zu w hlen 13 NDERN DER BELICHTUNG Seite 53 3 Taste Aufl sung Ber hren Sie diese Taste um die beim Scannen verwendete Aufl sung zu w hlen 13 NDERN DER AUFL SUNG Seite 54 44 AUTOMATISCHES SCANNEN BEIDER SEITEN EINES ORIGINALS 2 seitiges Original ber den automatischen Originaleinzug werden automatisch beide Seiten des Dokuments gescannt bertragung An s L gt Zweiseitiges Original Vorder und R ckseite werden als zwei
111. lnehmer mit einem Durchwahltelefon Gestoppt Der Auftrag wurde gestoppt Auftragsart Fehler Bei der Ausf hrung des Auftrags Fax bertragung ist ein Fehler aufgetreten e Auf die Ausf hrung wartender Auftrag Faxempfang Meldung Status Rundsendung oder mehrteiliges Abrufen Warten Der Auftrag wartet auf seine Ausf hrung PC Fax bertragung Wiederholen Die Ausf hrung des Auftrags wird wegen eines Kommunikationsfehlers oder anderen Problems erneut 3 Empf nger Absendername versucht Bei bertragungen wird der Name oder die Faxnummer des Ziels angezeigt Beim Empfang wird die Faxnummer des Absenders angezeigt Bei Rundsendungen und mehrteiligen Abrufen werden der Funktionsname und eine 4 stellige Tag und Timer bertragungsauftrag die Rundsendekontrollnummer angezeigt Uhrzeit spezifizierte Uhrzeit wird werden angezeigt angezeigt Anhalten Bei L schen eines reservierten Faxauftrags wird der Auftrag auf Stopp Warten gestellt 4 Reservierungszeit Startzeit Im Auftragswarteschlangenbildschirm werden das Datum und die Uhrzeit der Auftragsreservierung angezeigt Im Bildschirm f r abgeschlossene Auftr ge werden das Datum und die Uhrzeit des Auftragsstarts angezeigt 5 Seitenzahl Zeigt die Zahl der bertragenen Seiten Gesamtzahl der Originalseiten an 117 Abgeschlossener Auftrag Meldung Senden OK Status bertragung abgeschlossen In S
112. ls vertrauliche Datei gespeichert wurde wird ein Passworteingabebildschirm angezeigt nachdem Sie die Taste Wiederholen ber hrt haben Geben Sie das Passwort ein Weitere Informationen finden Sie in der Dokumentenablage Bedienungsanleitung e Wenn in 1 die Taste Alle Ziele ber hrt wird werden alle Zieladressen angezeigt Die im Bildschirm angezeigte Taste Wiederholen kann ber hrt werden um die bertragung an alle Zieladressen zu wiederholen 42 DIREKTES SENDEN EINES FAXES VON EINEM COMPUTER PC FAX Sie k nnen ein Dokument auf einem Computer ber das Ger t als Fax bertragen Das Senden von Faxen unter Verwendung der PC FAX Funktion erfolgt in gleicher Weise wie das Drucken von Dokumenten W hlen Sie den PC Fax Treiber als Druckertreiber f r Ihren Computer und starten Sie dann den Druckbefehl in der Software Anwendung Es werden Bilddaten f r die bertragung erstellt und als Fax gesendet 7 Weitere Informationen zur Verwendung von PC Fax finden Sie in der Hilfedatei f r den PC Fax Treiber e Um die PC Faxfunktion verwenden zu k nnen muss der PC Fax Treiber installiert sein Weitere Informationen sind im O Softwareeinrichtungshandbuch enthalten Diese Funktion ist nur auf Windows Computern verf gbar e Diese Funktion kann nur zur bertragung verwendet werden Faxe k nnen nicht auf Ihrem Computer empfangen werden 43 BILDEINSTELLUNGEN Die Einste
113. m Papier zu sparen werden jeweils zwei Dokumentseiten auf einer Seite gefaxt 3 Schmierflecken an den R ndern der Dokumente werden vor der bertragung gel scht A4 8 1 2 x 11 Dokumente f r die Verteilung Empfangenes Fax Wenn kein Auftragsprogramm gespeichert ist Wenn ein Auftragsprogramm gespeichert ist Geben Sie die Faxnummern der Zweigstellen ein W hlen Sie die 2auf1 Funktion aus Rufen Sie das gespeicherte Programm auf oe W hlen Sie die L scheinstellungen oo D Dr cken Sie die Taste SCHWARZWEISS STARTEN O Die Originale werden gescannt und bertragen Dr cken Sie die Taste SCHWARZWEISS STARTEN 0 Die Originale werden gescannt und bertragen Da die oben genannten Einstellungen erneut gew hlt werden m ssen ist das monatliche Senden der Dokumente mit einem betr chtlichen Zeitaufwand verbunden Des Weiteren k nnen bei der Auswahl der Einstellungen Fehler gemacht werden was inkorrekte bertragungen zur Folge haben k nnte Beim Speichern eines Programms k nnen die Einstellungen bequem durch einfaches Ber hren einer Programmtaste gew hlt werden _ Zudem erfolgt die bertragung unter Verwendung gespeicherter Einstellungen so dass keine Fehler gemacht werden k nnen Programme werden unter Verwendung von Adresssteuerung in den Systemeinstellungen gespeichert bearbeitet und gel scht Siehe Programm in der Sy
114. matisch beendet und die bertragung wird in die Auftragswarteschlange eingef gt Durch Ber hren der Taste Konfigurieren k nnen Belichtung Aufl sung Scan Gr e und Sendeformat f r jede gescannte Originalseite ge ndert werden Wird jedoch die Funktion Auftrag Erstellen in Verbindung mit 2auf1 in den Spezialmodi verwendet kann nur die Belichtung ge ndert werden wenn jede Seite des Originals mit gerader Seitenzahl gescannt wird e Wenn der Speicher w hrend des Scanvorgangs voll wird wird eine entsprechende Meldung angezeigt und die A bertragung abgebrochen e Diese Funktion ist im Direkt bertragungsmodus oder wenn der Lautsprecher zum W hlen verwendet wird nicht verf gbar So wird Auftrag Erstellen abgebrochen Ber hren Sie im Bildschirm von Schritt 2 die Taste Auftrag erstellen so dass diese nicht markiert ist 82 BERTRAGEN VON ORIGINALEN IN UNTERSCHIEDLICHEN FORMATEN Dokument gem Gr e Diese Funktion erm glicht Ihnen das gleichzeitige Scannen und bertragen von unterschiedlich gro en Originalen zum Beispiel mit A3 11 x 17 Originalen gemischte B4 8 1 2 x 14 Originale Das Ger t erkennt beim Scannen der Originale automatisch ihr jeweiliges Format Diese Funktion ist nur f r die folgenden Kombinationen von Originalformaten verf gbar AB und B4 AS und B5 e B4 und A4 A4 und B5 e A4R und B5 e BA und A4R e B4 und A5 B5 und A5 e 11 x 17 und 8 1 2 x 14 e 11
115. ministrator N chste Adresse muss Rundsendeadresse sein Diese Einstellung legt fest ob die Taste N chste Adr vor der Angabe der n chsten Zieladresse ausgelassen werden kann oder nicht Werksseitige Standardeinstellung Die Taste N chste Adr kann ausgelassen werden e Systemeinstellungen Administrator Umschaltung der Anzeigereihenf absch Diese Einstellung dient zum Deaktivieren der Umschaltung der Anzeigereihenfolge von Tipptasten im Adressbuchbildschirm Nach dem Aktivieren dieser Einstellung wird die gegenw rtig gew hlte Anzeigereihenfolge verwendet 18 BERPR FEN UND L SCHEN EINGEGEBENER ZIELE Wenn mehrere Ziele eingegeben wurden k nnen Sie diese anzeigen und berpr fen Des Weiteren k nnen Sie eine Zieladresse aus der Liste l schen die Auswahl der Zieladresse r ckg ngig machen Ber hren Sie die Taste Adresspr fung mw es a ca me lt berpr fen Sie die Ziele und ber hren Sie dann die Taste OK Um eine Zieladresse zu l schen Ber hren Sie die Tipptaste der Zieladresse deren Auswahl Sie l schen m chten Eine Meldung zur Best tigung des L schvorgangs wird angezeigt Ber hren Sie die Taste JA A Adresse abw hlen BBB BBB 19 VERWENDEN EINER SUCHNUMMER ZUR ANGABE EINER ZIELADRESSE Eine im Adressbuch gespeicherte Zieladresse kann mit der Taste 7 abgerufen werden Dies kann im Ausgangsbildschirm des F
116. mm I Progra Programm K w Progra N W hlen Sie zus tzliche Einstellungen PELEILLE Loss sp scan pc scan W hlen Sie Einstellungen oder Funktionen die Sie verwenden EER o EA a m chten die aber nicht in einem Programm gespeichert Auto nn k nnen Die folgenden Funktionen k nnen gew hlt werden a e Bildeinstellungen Originalscanformat Sende Format EI beidseitiges Scannen e Spezialmodi Timer bertragung Kartenbeilage Auftrag erstellen Dokument gem Gr e Slow eanto Bupfang Scan Modus Eigenen Namen Ausw Karspeicher 100 Transaktions Report Ablage Offene Ablage O Der angezeigte Bildschirm variiert je nach der im Programm gespeicherten Zieladresse Der Modus kann hier nicht ge ndert werden e Im Programm gespeicherte Funktionen k nnen hier nicht abgebrochen werden 64 Dr cken Sie die Taste SCHWARZWEISS STARTEN C Der Scanvorgang beginnt Wenn Sie die Originale in das Originaleinzugfach gelegt haben werden alle Seiten gescannt Ein Signalton weist darauf hin dass das Scannen beendet ist Wenn Sie die Originale ber das Vorlagenglas scannen kann jeweils nur eine Seite gescannt werden Wenn der Scanvorgang abgeschlossen ist legen Sie das n chste Original ein und dr cken dann die Taste SCHWARZWEISS STARTEN O Wiederholen Sie diesen Vorgang bis alle Seiten gescannt sind und ber hren Sie dann das Feld Einlesen Ende Ein Signalton weist d
117. mpf ngerger t Ihr Ger t oder das andere kann der Absender die bertragung direkt an den Benutzer des Postfachs senden Dies ist hilfreich f r das Senden vertraulicher Dokumente die nur der Empf nger erhalten soll oder wenn das Empf ngerger t von mehreren Abteilungen verwendet wird Zum Drucken eines vertraulichen F Code Faxes muss das Druckpasswort eingegeben werden Absender Empf nger AAAAAAAA XXXXXXXX Unteradresse Passwort s L gt bertragung mit einem F Code Empfang im F Code Postfach Unteradresse AAAAAAAA Passwort XXXXXXXX Druckpasswort Geben Sie BBBB ein Das Fax wird gedruckt Der F Code Unteradresse und Passwort des zu verwendenden Postfachs sollte vor dem Senden des Faxes vom Absender und vom Empf nger gepr ft werden Systemeinstellungen F Code Postfach Dient dem Erstellen von Postf chern f r die vertrauliche F Code Kommunikation Vertraulicher Empfang F r jedes Fach werden Postfachname Unteradresse Passwort und Druckpasswort konfiguriert amp 99 VERTRAULICHE F CODE BERTRAGUNG F hren Sie die unten stehenden Schritte aus um ein vertrauliches Fax durch Anf gen eines F Codes an die Faxnummer zu senden Legen Sie das Original ein Legen Sie das Original entweder mit der beschrifteten Seite nach oben in das Dokumenteinzugsfach oder mit der beschrifteten Seite nach unten auf das Vorlagenglas sm gt s5 Ga BIEG p Param Ein
118. n b 1 Ber hren Sie die Taste Adressbuch im Be Ausgangsbildschirm ae h EPa ee N 2 t a 2 Ber hren Sie die Tipptaste der E ma g gew nschten Zieladresse me Cru 3 Ber hren Sie die Taste An ne e o mi O Unteradresse 3 amp gar JJJ amp Adressen sore NE Zus tzlich zur Festlegung durch eine Zielwahltaste kann ein Ziel auch durch eine Suchnummer festgelegt werden Sie D k nnen eine Faxnummer auch direkt mit den Zifferntasten eingeben oder eine Zieladresse im globalen Adressbuch nachschlagen Weitere diesbez gliche Informationen finden Sie unter 2 EINGEBEN VON ZIELADRESSEN Seite 16 Dr cken Sie die Taste SCHWARZWEISS oe STARTEN 0 0 Der Scanvorgang wird gestartet Nach Abschluss des Scanvorgangs gibt das Ger t einen Signalton aus Nach dem Scannen wird Vorgang gespeichert zusammen mit einer Auftragskontrollnummer angezeigt Diese Nummer kann zum Auffinden des Auftrags im Transaktionsbericht oder im Aktivit tsbericht zum Senden von Dokumenten verwendet werden Der nach dem Abschluss von Scanvorg ngen ausgegebene Signalton kann eingestellt werden Scannen abbrechen Dr cken Sie w hrend im Display Original wird gescannt angezeigt wird die Taste STOPP Systemeinstellungen Administrator Ton bei Scan fertig Wenn w hrend der bertragung ein Fax empfangen wird wird die bertragung reserviert und nach dem Faxempfang abgeschlossen We
119. n Dokument im F Code Postfach f r den Abrufspeicher nicht mehr ben tigt wird k nnen Sie es anhand der unten stehenden Schritte l schen A Dokumente in einem Postfach k nnen nicht w hrend der bertragung des Dokuments gel scht werden W hlen Sie die Spezialmodi 1 Ber hren Sie die Taste Spezialmodi 2 Ber hren Sie die Tasten gt um zwischen den Bildschirmen umzuschalten 3 Ber hren Sie die Taste Postfach I Spezialmodus Men 2 Bildschirm Seite 62 Ber hren Sie die Taste Daten L schen Vertraulicher Abrufspeicher Empfang en Daten Drucken Daten t schen Daten Drucken Ber hren Sie die Taste des F Code Abrufpostfachs mit dem zu l schenden Dokument wird auf Tasten mit gespeicherten Dokumenten angezeigt Ber hren Sie die Taste Ja Das Dokument im gew hlten Postfach wird gel scht und die Anzeige wechselt zur ck zum Bildschirm von Schritt 3 Abbrechen des L schvorgangs Ber hren Sie die Taste Nein Die Anzeige wechselt zur ck zum Bildschirm von Schritt 3 ohne dass das Dokument gel scht wird 109 RELAIS ANFORDERUNGS BERTRAGUNG MIT F CODES Diese Funktion wird zum Senden eines Faxes an ein F Code Postfach f r Relais Rundsendungen auf einem anderen Ger t verwendet das das Fax an mehrere Empf ngerger te weiterleiten soll Wenn die Empf ngerger te sehr weit von Ihrem Ger t entfernt sind k nnen Sie durch das Se
120. n Tis 4 Mi Rundsendunget 4sa 0002 10 33 04 01 000 010 Warten O a 10 35 04 01 000 010 Anhalten 3 Detail E Priorit t Freigabe e Wenn die bertragung eines Auftrags abgebrochen wird wird in der Ergebnisspalte des Transaktionsberichts Abbrechen angezeigt So stoppen Sie das Abbrechen und f hren den Auftrag aus W hrend Anhalten angezeigt wird kann der Abbruch gestoppt und der Auftrag bertragen werden 1 Ber hren Sie die Taste des auf Anhalten festgelegten Faxauftrags 2 Ber hren Sie die Taste Freigabe Der Auftragsstatus ndert sich auf Warten Das Drucken von empfangenen Faxen und Weiterleitungsauftr gen die ber Eingangs Routing einstellen eingestellt wurden kann nicht abgebrochen werden 13 WEITERLEITEN EINES EMPFANGENEN FAXES AN EINE E MAIL ADRESSE Eingangs Routing einstellen Seite 60 123 EINEM RESERVIERTEN FAX VORRANG GEBEN Wenn mehrere Auftr ge auf die bertragung warten werden sie normalerweise in der Reihenfolge bertragen in der sie reserviert wurden Wenn Sie einem Auftrag Vorrang geben und ihn vor den anderen Auftr gen senden m ssen k nnen Sie wie nachfolgend beschrieben vorgehen AUFTRAGSSTATUS Dr cken Sie die Taste AUFTRAGSSTATUS 3 Druckjon Famorgang Oncomet ran W hlen Sie den Faxauftrag dem Sie 14 E 0001 an es Verbinden Bil gain Vorrang geben m chten 2 amp 0123456789 10 05 04 01 000 004 Warten _
121. n ist legen Sie das n chste Original ein und dr cken dann die Taste SCHWARZWEISS STARTEN O Wiederholen Sie diesen Vorgang bis alle Seiten gescannt sind und ber hren Sie dann das Feld Einlesen Ende Ein Signalton weist darauf hin dass das Scannen beendet ist Diese Funktion kann in Verbindung mit einer Rundsendung oder einer Timer bertragung verwendet werden Diese Funktion kann auch in einem Programm gespeichert werden 100 DRUCKEN EINES FAXES AUS DEM VERTRAULICHEN F CODE EMPFANG Ein an Ihr Ger t gesendetes vertrauliches F Code Fax wird in dem vom F Code angegebenen Postfach gespeichert Geben Sie zum Drucken des empfangenen Faxes das Druckpasswort ein Das Ger t klingelt und das Fax wird empfangen Nach Abschluss des Empfangs ert nt ein Signal W hlen Sie die Spezialmodi 1 Ber hren Sie die Taste Spezialmodij 2 Ber hren Sie die Tasten um zwischen den Bildschirmen umzuschalten 3 Ber hren Sie die Taste Postfach IS Spezialmodus Men 2 Bildschirm Seite 62 Ber hren Sie die Taste Daten Drucken Vertraulicher Empfang eng Daten Drucken Daten L schen Daten Drucken Abrufspeicher Ber hren Sie die Taste des Postfachs mit dem vertraulichen Fax Ef wird in Postf chern mit eingegangenen Faxen angezeigt Die Tasten von Postf chern ohne eingegangene Faxe werden abgeblendet und k nnen nicht gew hlt werden 101 Geben Sie das Dr
122. nal gescannt wird die Taste STOPP O Wenn schon andere Dokumente im Postfach gespeichert wurden wird das Dokument zu den zuvor gespeicherten Dokumenten hinzugef gt e Die werksseitige Standardeinstellung f r die Abrufanzahl ist Einmal nach dem bertragen des Dokuments an das Empf ngerger t wird es automatisch gel scht 107 DRUCKEN EINES F R DIE F CODE ABRUF BERTRAGUNG GESPEICHERTEN DOKUMENTS Sie k nnen ein Dokument im F Code Abrufpostfach berpr fen indem Sie es ausdrucken A Dokumente in einem Postfach k nnen nicht w hrend der bertragung des Dokuments gedruckt werden W hlen Sie die Spezialmodi 1 Ber hren Sie die Taste Spezialmodi 2 Ber hren Sie die Tasten um zwischen den Bildschirmen umzuschalten 3 Ber hren Sie die Taste Postfach IS Spezialmodus Men 2 Bildschirm Seite 62 Ber hren Sie die Taste Daten Drucken Vertraulicher Empfang Daten Drucken Daten L schen Daten Drucken Abrufspeicher Ber hren Sie die Taste des F Code Abrufpostfachs mit dem zu druckenden Dokument wird auf Tasten mit gespeicherten Dokumenten angezeigt Dr cken Sie die Taste SCHWARZWEISS STARTEN C Das Dokument im gew hlten Postfach wird gedruckt Abbrechen des Druckvorgangs Ber hren Sie die Taste Abbrechen 108 L SCHEN EINES F R DIE F CODE ABRUF BERTRAGUNG GESPEICHERTEN DOKUMENTS Wenn ei
123. nden des Faxes an ein Relais Ger t in der N he der Empf ngerger te m glicherweise die Telefonkosten reduzieren Eine Relais Anforderungs bertragung kann zusammen mit der Timer bertragung verwendet werden um die Kosten weiter zu senken 13 SENDEN EINES FAXES ZU EINER FESTGELEGTEN ZEIT Timer Seite 71 Das Fax wird an alle Empf ngerger te weitergeleitet die im F Code Postfach f r Relais Rundsendungen festgelegt sind bertragung Empf ngerger te Relais Ger t F Code Postfach f r Das Ger t Relais Rundsendungen bertragung mit einem F Code Unteradresse AAAAAAAA Postfachname BBBB Unteradresse AAAAAAAA Passwort XXXXXXXX Passwort XXXXXXXX Empf ngerger te werden in diesem Fach programmiert e berpr fen Sie den im Postfach f r Relais Rundsendungen gespeicherten F Code Unteradresse und Passwort sowie A die Empf ngerger te bevor Sie eine F Code Relais Anforderungs bertragung starten e Bevor diese Funktion verwendet werden kann m ssen die Empf ngerger te im F Code Postfach f r Relais Rundsendungen auf dem Relais Ger t programmiert werden e Die Empf ngerger te m ssen die F Code Kommunikation nicht unterst tzen e Diese Funktion kann in Verbindung mit einer Rundsendung oder einer Timer bertragung verwendet werden Eine F Code Relaisanforderungs bertragung kann auch in einem Programm gespeichert werden Ihr Ger t das Ger t das die Relais Rundsendung
124. nn der Speicher beim Scannen der Originale voll wird wird eine entsprechende Meldung angezeigt und der Scanvorgang gestoppt Wenn eine bertragung mit der Funktion Direktes Online Senden durchgef hrt wird werden die gescannten Originale bertragen Wenn die Funktion Direktes Online Senden nicht aktiviert ist wird die bertragung abgebrochen 30 VERWENDEN DES AUTOMATISCHEN ORIGINALEINZUGS ZUM SENDEN EINER FAXNACHRICHT IM DIREKTUBERTRAGUNGSMODUS Legen Sie das Original mit der bedruckten Seite nach oben und an den R ndern ausgerichtet in das Originaleinzugfach ein F hren Sie die Originale vollst ndig in das Originaleinzugfach ein Mehrere Originale k nnen in das Originaleinzugfach eingelegt werden Der Stapel der Originale darf nicht ber die Markierungslinie am Fach hinausragen 3 Persoan Ber hren Sie die Taste Dir senden Padressbuch aurnasung Dir senden Belichtung zA Aufl sung Standard DJ fune naresspr tuna Ablage Offene Ablage ReRuto Empfang Faxspeicher 100 3 2 Geben Sie die Zielfaxnummer ein Come Gm amp 1 Ber hren Sie die Taste Adressbuch im oa T J j Ausgangsbildschirm Be mm g 2 Ber hren Sie die Tipptaste der airesseimgabe me e ee Lt gew nschten Zieladresse _adresssuche Ess se Y Gm I 3 Ber hren Sie die Taste An Unteradresse e Ba erunre ie die las el l Adressen sort
125. okumentenablagefunktion Die Dokumentenablagefunktion erm glicht Ihnen die Bedienungsanleitung Dokumentendaten eines Kopier oder Fax oder die Daten eines Druckauftrags als eine Datei auf der Festplatte des Ger ts zu speichern Die Datei kann nach Bedarf abgerufen werden Dieses Handbuch erl utert die Systemeinstellungen die zum Konfigurieren unterschiedlicher Parameter entsprechend der Erfordernisse Ihres Arbeitsplatzes verwendet werden Die gegenw rtigen Einstellungen k nnen ber die Systemeinstellungen angezeigt oder gedruckt werden Systemeinstellungsanleitung In den Handb chern verwendete Symbole Die in den Handb chern verwendeten Symbole verweisen auf die folgenden Informationsarten Weist auf eine Situation hin in der ein Risiko Weist auf die Bezeichnung einer Systemeinstellung hin und der Besch digung oder eines Fehlers des stellt eine kurze Erl uterung der Einstellung bereit Ger ts besteht Detaillierte Informationen zu jeder Systemeinstellung sind in der Systemeinstellungsanleitung enthalten Stellt eine erg nzende Erl uterung einer Funktion oder eines Verfahrens bereit Wenn Systemeinstellungen erscheint Eine generelle Einstellung wird erl utert Erl utert wie ein Vorgang abgebrochen oder Wenn Systemeinstellungen Administrator erscheint korrigiert werden kann Eine Einstellung die nur von einem Administrator konfiguriert werden kann wird erl utert VOR DER VERWENDUN
126. peicher Der Empfang ist abgeschlossen aber das Fax wurde noch nicht gedruckt Das empfangene Fax wird von der Druckhaltefunktion bereitgehalten Gedruckt Das empfangene Fax wurde gedruckt Weiterl OK Das empfangene Fax wurde weitergeleitet Gestoppt Der Auftrag wurde gestoppt Anzahl der erfolgreichen bertragungs zieladressen Gesamtzahl der erfolgreichen Zieladressen Keine Antw Rundsendung oder mehrteiliges Abrufen abgeschlossen Bei der erfolgreichen bertragung an 3 von insgesamt 5 Zieladressen wird 003 005 angezeigt Es ist ein Fehler aufgetreten weil die Zieladresse nicht geantwortet hat Besetzt Es ist ein Fehler aufgetreten weil die Leitung besetzt war Empfang ablehnen Es wurde ein Fax von einem Absender gesendet der mit der Funktion gegen unerw nschte Faxe gesperrt wurde NGxxXxXXX Die bertragung der Empfang war nicht erfolgreich weil ein Kommunikationsfehler aufgetreten ist xxxxxx wird durch einen 6 stelligen Fehlercode ersetzt Fehler Bei der Ausf hrung des Auftrags ist ein Fehler aufgetreten 118 BETRIEB NACHDEM EIN AUFTRAG IN DER AUFTRAGSWARTESCHLANGE ABGESCHLOSSEN IST Wenn ein normaler bertragungsauftrag abgeschlossen ist wird er in den Bildschirm f r abgeschlossene Auftr ge verschoben und in der Statusspalte wird Senden OK angezeigt Empfangene Faxe und Timer bertragungsauftr ge sowi
127. r hren Sie die Tipptaste der ae Bas gew nschten Zieladresse Globale i 3 Ber hren Sie die Taste An Interadresse Wenn Sie mehrere Faxnummern eingeben m chten Ze m wiederholen Sie die Schritte 2 und 3 um weitere Adressen sort BZ Nummern einzugeben e Zus tzlich zur Festlegung durch eine Zielwahltaste kann ein Ziel auch durch eine Suchnummer festgelegt werden Sie k nnen eine Faxnummer auch direkt mit den Zifferntasten eingeben oder eine Zieladresse im globalen Adressbuch nachschlagen Weitere diesbez gliche Informationen finden Sie unter 2 EINGEBEN VON ZIELADRESSEN Seite 16 e Sie k nnen mehrere Faxnummern eingeben Der Abruf erfolgt in der Reihenfolge der Eingabe der Nummern Das Abrufen mehrerer Ger te wird als Mehrteiliges Abrufen bezeichnet Es k nnen bis zu 500 Faxnummern eingegeben werden Bei diesem Verfahren k nnen keine Tipptasten mit Unteradressen und Passw rtern verwendet werden e Um mehrere Faxnummern einzugeben ber hren Sie die Taste N chste Adr nachdem Sie eine Faxnummer eingegeben haben und geben dann die n chste Faxnummer ein Dr cken Sie die Taste SCHWARZWEISS STARTEN C Ihr Ger t ruft das andere Ger t an und leitet den Faxempfang ein Der Abrufempfang kann zusammen mit der Timer bertragung verwendet werden um den Abruf zu einer gew nschten O Zeit durchzuf hren z B in der Nacht oder w hrend Ihrer Abwesenheit Dies
128. r Woche im Voraus spezifiziert werden e Es k nnen jeweils bis zu 94 Timer bertragungen gespeichert werden Es kann nur ein Timerabruf auf einmal gespeichert werden Wenn Sie mehrere Ger t abrufen m chten speichern Sie einen mehrteiligen Abruftimervorgang e Wenn zum festgelegten Zeitpunkt eine andere bertragung erfolgt beginnt der Timervorgang nachdem diese bertragung abgeschlossen ist Nach dem Einrichten einer Timer bertragung k nnen andere Vorg nge ausgef hrt werden Diese Funktion ist im Direkt bertragungsmodus oder wenn der Lautsprecher zum W hlen verwendet wird nicht verf gbar e Wird einer Timer bertragung im Auftragsstatus Bildschirm Vorrang gegeben wird die Zeiteinstellung abgebrochen Die bertragung beginnt sobald der gerade ausgef hrte Auftrag beendet ist t EINEM RESERVIERTEN FAX VORRANG GEBEN Seite 124 So brechen Sie die Timer bertragung ab Gehen Sie zu Schritt 3 der Anzeige und ber hren Sie die Taste Abbrechen 73 SENDEN VON ZWEI SEITEN ALS EINE EINZELNE SEITE 2auf1 Zwei Seiten eines Originals k nnen verkleinert und auf einer Seite gesendet werden Diese Funktion ist hilfreich wenn Sie eine gro e Anzahl von Originalseiten haben und die Anzahl der gesendeten Faxseiten verringern m chten Hochformatig ausgerichtete Originale bertragung 1 bertragung Originaleinzugfach Vorlagenglas Legen Sie die Originale mit der bedruckten Legen Sie die Original
129. r das Scannen der Originalseiten verwenden Geben Sie die Zielfaxnummer ein Srs im amp 1 Ber hren Sie die Taste Adressbuch im aram Ein a a E Ausgangsbildschirm aesseanns m g 2 Ber hren Sie die Tipptaste der men mn u e l gew nschten Zieladresse a oG ccc t mm o 3 Unteradresse amp JJJ JJJ amp Adressen sort ira Ber hren Sie die Taste An Zus tzlich zur Festlegung durch eine Zielwahltaste kann ein Ziel auch durch eine Suchnummer festgelegt werden Sie k nnen eine Faxnummer auch direkt mit den Zifferntasten eingeben oder eine Zieladresse im globalen Adressbuch nachschlagen Weitere diesbez gliche Informationen finden Sie unter 2 EINGEBEN VON ZIELADRESSEN Seite 16 33 Dr cken Sie die Taste SCHWARZWEISS STARTEN C Der Scanvorgang beginnt Wenn Sie eine weitere Seite scannen m chten wechseln Sie die Seite und dr cken Sie die Taste SCHWARZWEISS STARTEN C Wiederholen Sie den Vorgang bis alle Originale gescannt sind amp Falls eine Minute lang keine Eingaben erfolgen wird der Scanvorgang automatisch beendet und die bertragung reserviert Ber hren Sie die Taste Einlesen Ende N chstes Original einlegen Es ert nt ein Signal Seite 3s Start dr cken ee AE OR ffnen Sie den automatischen Originaleinzug und nehmen Sie das Original heraus Konfigurieren Einlesen Ende
130. richten auf beiden Seiten des Papiers gedruckt werden 57 MANUELLER FAXEMPFANG Ein Fax kann mit Hilfe des Touch Panels manuell empfangen werden Ber hren Sie die Taste Lautsprecher im Ausgangsbildschirm wenn es l utet und ber hren Sie dann die angezeigte Taste Manueller Fax Empfang Q eene eg Erneut senden Scannen I Fax Fax_ USB Sp Scan Padressbuch Original Scannen Senden Lautst rke Belichtung Aufl sung Standard Adresspr fung Spezialmodi PC Scan Ablage Offene Ablage Ea Manueller Faxspeicher 100 Fax Empfang e Wird ein Anruf durch Ber hren der Taste Lautsprecher angenommen k nnen Sie den anderen Teilnehmer zwar h ren O Sie k nnen aber nicht mit ihm sprechen e Auch wenn Sie ein Durchwahltelefon verwenden um einen Anruf anzunehmen k nnen Sie durch Ber hren der Taste Manueller Fax Empfang auf dem Touch Panel den Faxempfang beginnen Sie k nnen auch mit dem Durchwahltelefon den Faxempfang beginnen t EMPFANGEN EINES FAXES NACH DER ANNAHME DES ANRUFS MIT DEM DURCHWAHLTELEFON Fernempfang Seite 114 DRUCKEN EINES PASSWORTGESCH TZTEN FAXES Halte Einstellung f r empfangene Daten drucken In den Systemeinstellungen Administrator kann Halte Einstellung f r empfangene Daten drucken aktiviert werden um Faxnachrichten in den Speicher zu empfangen ohne sie zu drucken Zum Drucken der Faxnachrichten ist die Eingabe eines Passworts
131. s Berichts ausgedruckt berpr fen Sie das Transaktionsergebnis in der Ergebnisspalte und f hren Sie die erforderlichen Aktionen durch wenn das Ergebnis ein Fehler ist Beispiele von in der Ergebnisspalte gedruckten Meldungen Meldung Beschreibung Die Transaktion wurde normal abgeschlossen G3 Die Kommunikation erfolgte im G3 Modus ECM Die Kommunikation erfolgte im G3 ECM Modus SG3 Die Kommunikation erfolgte im Super G3 Modus WG Die empfangenen Daten wurden weitergeleitet KEINE ANTWORT Keine Antwort vom Empf nger BESETZT Keine bertragung m glich da die Leitung des anderen Teilnehmers besetzt war ABBRECHEN Die bertragung wurde abgebrochen SPEICHER VOLL Der Speicher wurde w hrend einer direkten Online bertragung voll SPEICHER VOLL W hrend des Empfangs ist der Speicher voll geworden ZU LANG Das bertragene Fax war mehr als 1 5 m 59 lang und konnte daher nicht empfangen werden ORIGINALFEHLER Die direkte oder manuelle bertragung war aufgrund eines Papierstaus nicht erfolgreich ZUGANGSNR NG Die Verbindung wurde getrennt da das Abrufpasswort falsch war KEIN RX ABRUF Das Ger t an dem der Abruf erfolgt ist verf gt ber keine Abruffunktion FEHLER RX ABRUF Das andere Ger t hat den Abruf abgelehnt oder Ihr Ger t hat die Verbindung beim Abruf getrennt da keine Daten im Speicher waren FEHLER F CODE Das andere Ger t hat den F Code Abruf abgelehnt oder Ihr Ger t hat d
132. s Senden oder Empfangen eines Faxes e Vor diesem Fax wurde bereits eine andere Fax bertragung reserviert e Eine der folgenden Funktionen wird f r die bertragung verwendet Rundsendung F Code Ubertragung Zeit bertragung 2 seitig Scannen 2aufl Kartenbeilage Auftrag erstellen e Des Vorlagenglas wird verwendet au er wenn mit Lautsprecher gew hlt wird e Bis zu 94 bertragungsauftr ge k nnen reserviert werden e Nach Abschluss der bertragung werden die gescannten Originale aus dem Speicher entfernt Bei Verwendung der Dokumentenablagefunktion wird das bertragene Fax allerdings gespeichert IS Dokumentenablage Bedienungsanleitung 25 Systemeinstellungen Administrator Direktes Online Senden amp Wird zum Deaktivieren der bertragung im Modus Direktes Online Senden verwendet In diesem Fall werden Fax bertragungen durch Speicher bertragung gesendet reserviert und dann bertragen Verwenden Sie zum Faxen dicker Originale oder von Seiten eines Buches das Vorlagenglas Die bertragung wird reserviert nachdem alle Seiten gescannt wurden Speicher bertragung 13 VERWENDEN DES VORLAGENGLASES F R DIE BERTRAGUNG Seite 33 bertragung Wenn das Vorlagenglas f r eine bertragung verwendet wird kann die Funktion Direktes Online Senden nicht verwendet werden Wenn Sie ein Fax vor anderen reservierten Fax bertragungen senden m chten verwenden Sie den direkten bertragungsmodus Das Or
133. s zu 500 Ziele senden bertragung Originale Fa 1 miii pees Psh du a y Es ist hilfreich Ziele die Sie h ufig in Rundsendungen verwenden in Gruppentasten zu speichern Beim Gruppenw hlen k nnen Sie mehrere Faxnummern die auf einer Tipptaste gespeichert sind durch einfaches Ber hren der Tipptaste w hlen Informationen zum Speichern der Gruppentasten finden Sie in den Systemeinstellungen unter Adresssteuerung Beim W hlen mit Gruppentasten wird die Anzahl an Faxnummern gew hlt die auf der Gruppentaste gespeichert sind Wenn eine Gruppentaste mit 10 Zielen verwendet wird werden 10 Faxnummern gew hlt Legen Sie das Original ein Legen Sie das Original entweder mit der bedruckten Seite nach oben in das Originaleinzugfach oder mit der bedruckten Seite nach unten auf das Vorlagenglas 38 8 2 Geben Sie die Zielfaxnummer ein E 1 Ber hren Sie die Taste Adressbuch im ce m Gm le Ausgangsbildschirm p Param Ein 1 e i N 2 elle Gan ana ta w a 2 Ber hren Sie die Tipptaste der E Don no y gew nschten Zieladresse Airesseingebe EEE EEE t FF FFF Q a GG cce mm mm a o Die Zieladresse ist damit festgelegt Interadresse Ir amp J33 399 oft terreni 4 Wiederholen Sie die Schritte 2 und 3 bis 3 Ber hren Sie die Taste An alle Ziele gew hlt sind Adressen Bore e
134. sbuchs hinzugef gt werden soll oder nicht e Taste Modus Ber hren Sie diese Taste um die Einstellungen bertragungsgeschwindigkeit und Internationaler Korrespondenzmodus zu konfigurieren Diese Einstellungen sind bereits konfiguriert worden doch wenn es sich bei der Zieladresse um eine internationale Zieladresse handelt oder Sie feststellen dass Kommunikationsfehler bei dieser Zieladresse fters vorkommen k nnen Sie versuchen die Einstellungen zu ndern 22 VERWENDEN DER FUNKTION ERNEUT SENDEN Die Ziele der letzten 8 bertragungen mit Fax Scannen zu E Mail und oder Internetfax werden gespeichert Sie k nnen eines dieser Ziele f r das erneute Senden w hlen Q Bereit zun Senden Ber hren Sie die Taste Erneut Senden Scannen Fax Fax USB Sp Scan Pi Padressbuch Scannen auto JEN Senden Dir senden Belichtung _ Unteradresse Standar Aaresspr funa Ablage Offene auage o Ber hren Sie die Taste des Faxziels das Sie erneut w hlen m chten oo emama o ees Die letzten 8 bertragungsziele werden angezeigt No 03 amp ccc cce No 04 amp DDD DDD No 05 WEEE E No 06 U FFF FFF No 07 ce ccc No 08 amp nm mm e Wenn w hrend der letzten bertragung Zifferntasten gedr ckt wurden wird durch Ber hren der Taste Erneut senden O m glicherweise eine falsche Nummer gew hlt Die folgenden Adresstypen werden ni
135. srichtung Wenn hier die falsche Ausrichtung ausgew hlt wird wird das Dokument bei Verwendung der Funktion Vergr ern Verkleinern u U nicht korrekt gesendet 2 Ber hren Sie die Taste OK D Das zum Vergr ern oder Verkleinern des Originals verwendete Verh ltnis wird zwischen Scan Gr sse und Sende Format angezeigt 52 NDERN DER BELICHTUNG Die Belichtung kann an die Helligkeit des Originals angepasst werden nn Den Op Scan Ber hren Sie die Taste Belichtung Eau en Dir senden Belichtung Adrosepr fung Spezisinost Die aktuelle Belichtungseinstellung wird rechts von der Taste Belichtung angezeigt QAuto Empfang Faxspeicher 100 1 2 3 W hlen Sie die Belichtung 1 Ber hren Sie die Taste Manuell 2 Stellen Sie die Belichtung mit den Tasten TU DJ ein Wenn die Belichtung auf Auto eingestellt ist k nnen die Tasten gt nicht verwendet werden Beim Ber hren der Taste P wird ein dunkleres Belichtungsverh ltnis gew hlt und beim Ber hren der Taste _Q ein helleres Ber hren Sie die Taste Auto um zur automatischen Belichtungsanpassung zur ckzukehren 3 Ber hren Sie die Taste OK Bei Verwendung des Vorlagenglases zum Scannen mehrerer Originale kann bei jedem Einlegen eines anderen Originals die Belichtung eingestellt werden Bei Verwendung des automatischen Originaleinzugs kann die Belichtung nach dem Start d
136. stemeinstellungsanleitung Programme k nnen auch mit den Webseiten gespeichert werden Klicken Sie auf Auftragsprogramme und dann auf Programm anmelden im Webseitenmen e Die in einem Programm gespeicherten Einstellungen bleiben auch nach seiner Verwendung zur bertragung erhalten Dieselben Einstellungen k nnen wiederholt zur bertragung verwendet werden e Die folgenden Einstellungen k nnen in Programmen gespeichert werden Zieladressen Bildeinstellungen Spezialmodi Tipptasten Gruppentasten Schnellwahlnummern Aufl sungs und Belichtungseinstellungen Abruf L schen 2 seitig Scannen 2aufl F Code Kommunikation Eine Zieladresse in der ein F Code enthalten ist kann f r die Durchf hrung einer F Code Funktion gespeichert werden Es k nnen bis zu 48 Programme gespeichert werden e In jedem Programm k nnen bis zu 500 Ziele gespeichert werden 63 FAXEN MIT HILFE EINES PROGRAMMS Legen Sie das Original ein Legen Sie das Original entsprechend der im Programm gespeicherten Funktionen entweder in das Originaleinzugfach oder auf das Vorlagenglas W hlen Sie die Spezialmodi 1 Ber hren Sie die Taste Spezialmodij 2 Ber hren Sie die Taste Programm I Spezialmodus Men 1 Bildschirm Seite 61 1 2 Rufen Sie das gespeicherte Programm auf 1 Ber hren Sie die gew nschte Programmtaste 2 Ber hren Sie die Taste OK Programm G 7 Pre Progra
137. systemhandbuch oder die Online Hilfe verwiesen e Dieses Handbuch wurde sehr sorgf ltig vorbereitet Bitte wenden Sie sich bei etwaigen Kommentaren oder Bedenken bez glich des Handbuchs an Ihren H ndler oder Ihre n chstgelegene autorisierte Servicevertretung e Dieses Produkt wurde strikten Qualit tskontroll und Inspektionsverfahren unterzogen Bitte wenden Sie sich im unwahrscheinlichen Fall eines Defekts oder eines anderen Problems an Ihren H ndler oder an Ihren n chstgelegenen autorisierten Serviceverftreter e Mit Ausnahme der gesetzlich verordneten Verantwortung ist SHARP nicht f r Fehler verantwortlich die w hrend der Verwendung des Produkts oder seiner Optionen auftreten oder Fehler aufgrund des inkorrekten Betriebs des Produkts oder seiner Optionen oder andere Fehler oder jegliche andere Sch den die aufgrund der Verwendung des Produkts auftreten Achtung e Das Reproduzieren Adaptieren oder bersetzen des Inhalts des Handbuchs ohne vorherige schriftliche Genehmigung ist mit Ausnahme des urheberrechtlich erlaubten Umfangs verboten e Alle in diesem Handbuch enthaltenen Informationen k nnen ohne vorherige Ank ndigung ge ndert werden Illustrationen und das in diesem Handbuch abgebildete Bedienfeld und Touch Panel Die Peripherieger te sind im Allgemeinen optional In einigen Modellen sind bestimmte Peripherieger te jedoch als Standardausr stung installiert Die in diesem Handbuch enthaltenen Erkl rungen gehen davon aus
138. t angezeigt werden Bei jedem Ber hren der angezeigten Indexregisterkarte ndert sich die Anzeigereihenfolge wie folgt Suchnummern Seite 20 aufsteigend geordnete Namen absteigend geordnete Namen Suchnummern Beim ndern der Anzeigereihenfolge wird auch die Anzeigereihenfolge der anderen Indexregisterkarten ge ndert Geordnet nach Suchnummer Aufsteigend geordnete Absteigende geordnete Standard Namen Namen Kisha LER Oft Verwend gt oft Verwend a ABCD oft Verwend Y ABCD dh Indexnamen k nnen in den Systemeinstellungen unter Benutzerindex ge ndert werden um Ihnen das Erstellen von leicht erkennbaren Gruppen von Tipptasten zu erm glichen Detaillierte Informationen zum Benutzerindex sind in der Systemeinstellungsanleitung enthalten Systemeinstellungen Benutzerindex Damit k nnen benutzerdefinierte Indexnamen gespeichert werden Der Benutzerindex in dem eine Tipptaste angezeigt wird wird festgelegt wenn die bertragungszieladresse auf der Taste gespeichert wird 12 FAXUBERTRAGUNG In diesem Abschnitt wird das grundlegende Verfahren f r das Senden eines Faxes erl utert Legen Sie das Original ein Legen Sie das Original in das Einzugfach des automatischen Originaleinzugs oder auf das Vorlagenglas ndern Sie den Modus Wechseln Sie in den Faxmodus DOKUM ABLAGE Ber hren Sie die Taste DOKUMENT SENDEN und anschlie end das Register Fax C 13 AUSGANGSBILDSCHIRM DES FAX
139. t mehreren Zielen Gruppenfelder verwenden e Zus tzlich zur Festlegung durch eine Zielwahltaste kann ein Ziel auch durch eine Suchnummer festgelegt werden Sie k nnen eine Faxnummer auch direkt mit den Zifferntasten eingeben oder eine Zieladresse im globalen Adressbuch nachschlagen Weitere diesbez gliche Informationen finden Sie unter 2 EINGEBEN VON ZIELADRESSEN Seite 16 Dr cken Sie die Taste SCHWARZWEISS STARTEN C Die bertragung beginnt So brechen Sie die bertragung ab Dr cken Sie auf die Taste STOPP w hrend W hlen Abbrechen mit Q angezeigt wird oder gerade eine bertragung erfolgt Die folgenden Funktionen k nnen bei der direkten bertragung nicht verwendet werden O Programme Zeit bertragung 2auf1 Kartenbeilage Auftrag erstellen Abrufspeicher Ablage Offene Ablage Zweiseitiges Scannen von Originalen Globale Adresssuche e Wenn eine direkte bertragung aufgrund eines Kommunikationsfehlers oder aus einem anderen Grund fehlschl gt wird das Fax nicht erneut gesendet e Wenn bei einer direkten bertragung bereits eine Fax bertragung durchgef hrt wird wird die direkte bertragung erst nach Abschluss der vorhergehenden bertragung durchgef hrt Nach Abschluss der vorhergehenden bertragung wird die direkte bertragung gestartet W hrend der direkte bertragungsauftrag wartet k nnen Sie die Taste AUFTRAGSSTATUS dr cken um den Auftragsstatusbildschirm anzuzeigen
140. t nicht innerhalb eines festgelegten Zeitraums auf den Anruf reagiert wird die bertragung nach einem festgelegten Intervall erneut versucht Diese Funktion kann nur beim Speicher bertragungsmodus verwendet werden 0 So brechen Sie die bertragung ab Brechen Sie die bertragung vom Auftragsstatus Bildschirm aus ab 1t STORNIEREN EINES FAXES IN BEARBEITUNG ODER EINES RESERVIERTEN FAXES Seite 122 Systemeinstellungen Administrator Neuversuch bei Kommunikationsfehler Hiermit k nnen Sie die Anzahl der Versuche sowie den Zeitraum zwischen den Versuchen einstellen wenn eine bertragung aufgrund eines Fehlers fehlschl gt Weitere Informationen finden Sie in der Systemeinstellungsanleitung 29 VERWENDEN DES AUTOMATISCHEN ORIGINALEINZUGS FUR DIE UBERTRAGUNG In diesem Abschnitt wird das Verwenden des automatischen Originaleinzugs f r das Senden eines Faxes beschrieben Legen Sie das Original mit der bedruckten Seite nach oben und an den R ndern ausgerichtet in das Originaleinzugfach ein F hren Sie die Originale vollst ndig in das Originaleinzugfach ein Mehrere Originale k nnen in das Originaleinzugfach eingelegt werden Der Stapel der Originale darf nicht ber die Markierungslinie am Fach hinausragen Wenn Sie ein mehrseitiges Fax senden k nnen Sie nicht den automatischen Originaleinzug und das Vorlagenglas zusammen f r das Scannen der Originalseiten verwenden Geben Sie die Zielfaxnummer ei
141. tenablage Bedienungsanleitung Beispiel Wenn Doppels Scan Job aufgebaut und Dok gem Gr den benutzerdefinierten Tasten zugeordnet ist Scannen USB Sp Scan PC Scan Padressbuch Original scannen Senden Dir senden Belichtung inseseikasen Aufl sung standard Diese drei Tasten k nnen bei Bedarf ge ndert werden amp Auto Empfang Faxspeicher 100 Durch das Anzeigen einer Programmtaste im Ausgangsbildschirm k nnen Sie das entsprechende Programm durch A Ber hren der Taste aufrufen P IS SPEICHERN VON FAXVORGANGEN Programm Seite 63 Die Speicherung erfolgt unter Systemeinstellungen Betriebseinstellungen Benutzerdefinierte Tastenbelegung im Systemeinstellungen Administrator Benutzerdefinierte Tastenbelegung Webseitenmen berpr fen welche Spezialmodi gew hlt sind Die Taste W erscheint in der Basisanzeige wenn ein Spezialmodus oder zweiseitiges Scannen ausgew hlt wird Die Taste kann ber hrt werden um die gew hlten Spezialmodi anzuzeigen Ber hren Sie die Taste OK um den Bildschirm zu schlie en Adressbuch Original Scannen MM Senden Me Rand 10mm L schen ve Mitte 10mm Dir senden Belichtung Wochentag Montag Timer Zeit 21 30 Unteradresse Aufl sung Standard Dokument Mr Ein Airesspr fung Spezialmodi gem Gr e Ablage Offene Ablage f Ea amp rAuto Empfang F
142. teradresse und Passwort korrekt angeben andernfalls wird kein Empfang gestartet bertragungsanforderung Abruf mit einem F Code AAAAAAAA XXXXXXXX Unteradresse Passwort Das Ger t z Das andere Ger t F Code Abrufpostfach bertragung Postfachname BBBB Unteradresse AAAAAAAA Passwort XXXXXXXX e berpr fen Sie den F Code Unteradresse und Passwort des Postfachs auf dem anderen Ger t bevor Sie einen A F Code Abrufempfang durchf hren e Legen Sie kein Original in den automatischen Originaleinzug oder auf das Vorlagenglas wenn Sie diese Funktion verwenden e Das Empf ngerger t tr gt die Kosten der bertragung 3 2 4 W hlen Sie Abruf 1 Ber hren Sie die Taste Spezialmodij 13 SPEZIALMODI Seite 61 2 Ber hren Sie die Tasten um zwischen den Bildschirmen umzuschalten Transaktions Report 2 3 Ber hren Sie die Taste Abruf so dass es markiert ist 4 Ber hren Sie die Taste OK 103 3 2 Geben Sie die Zielfaxnummer ein sm gt s5 San Se 1 p Param Ein l j Stellungen N in Bu 33 i a Adresspr fung Adresseingabe Globale Adresssuche Unteradresse en cae cce amp ppp pop amp EEE EEE amp FFF FFF amp B GGG GGG amp HHH HHH 4 Tie tit amp JJJ III amp Oft Verwend anna Adressen sore E2 4
143. tragsstatusbildschirm anzuzeigen Andere Funktionen sind nicht m glich 13 8 PR FEN DES STATUS VON FAXAUFTR GEN Seite 115 32 VERWENDEN DES VORLAGENGLASES FUR DIE UBERTRAGUNG ffnen Sie zum Faxen eines dicken Originals oder eines anderen Originals das nicht ber den automatischen Originaleinzug eingelegt werden kann den automatischen Originaleinzug und legen Sie das Original auf das Vorlagenglas ffnen Sie den automatischen Originaleinzug und legen Sie das Original mit der bedruckten Seite nach unten auf das Vorlagenglas Schlie en Sie dann vorsichtig den automatischen Originaleinzug Skala des Vorlagenglases Skala des Vorlagenglases mm 4 Markierung i 9 Markierung A5 5 1 2 x 8 1 2 B4 8 1 2 x 14 e Richten Sie den Rand des Originals an der Spitze des Pfeils 4 auf der Skala des Vorlagenglases aus e Legen Sie das Original wie oben gezeigt an die Position f r sein Format Legen Sie keine Gegenst nde unter den Originalformatsensor Wenn beim Schlie en des automatischen Originaleinzugs ein Gegenstand unter ihm liegt kann die Originalformatsensorplatte besch digt werden so dass kein korrektes Erkennen des Originalformats m glich ist O e Wenn Sie ein mehrseitiges Original faxen scannen Sie jede Seite in der richtigen Reihenfolge beginnend bei der ersten Seite Wenn Sie ein mehrseitiges Fax senden k nnen Sie nicht den automatischen Originaleinzug und das Vorlagenglas zusammen f
144. uckpasswort ber die PIN ber Zehnertastatur eingeben Zifferntasten ein Sobald eine Ziffer eingegeben wird ndert sich zu X ES Achten Sie darauf das richtige Druckpasswort einzugeben Unterl uft Ihnen dabei ein Fehler wird eine Fehlermeldung ausgegeben und Sie gelangen wieder in den Eingabebildschirm zur ck Sie k nnen die Taste Abbrechen ber hren um zu Schritt 4 zur ckzukehren TE Dr cken Sie die Taste SCHWARZWEISS STARTEN C O Das vertrauliche Fax erh lt in der Druckwarteschlange automatisch Vorrang Nach dem Drucken wird das Fax automatisch aus dem Postfach gel scht Wenn Sie das Druckpasswort vergessen Es gibt keine M glichkeit ein vergessenes Passwort auf dem Ger t zu ermitteln Achten Sie darauf das Passwort nicht zu vergessen Wenn Sie das Passwort vergessen oder berpr fen m ssen wenden Sie sich an Ihren H ndler oder den n chstgelegenen Servicevertreter Systemeinstellungen Administrator Transaktionsbericht Druckeinstellung Mit dieser Einstellung k nnen Sie automatisch einen Transaktionsbericht drucken wenn ein vertrauliches F Code Fax empfangen wird 102 ABRUFEMPFANG MIT F CODES Mit dieser Funktion kann Ihr Ger t das andere Ger t anrufen und den Empfang eines Faxes einleiten das in einem F Code Postfach Abrufspeicher auf dem anderen Ger t gespeichert ist W hrend des Abrufens muss Ihr Ger t den im anderen Ger t konfigurierten F Code Un
145. und ber hren Sie dann die Taste OK 001 cce cce gt KK KK 003 TEL LLL 004 MMM MMM 005 NNN NNN 00s 6601000 5 5 3 5 5 5 007 PPP ppp 008 Q00 000 amp 009 RRR RRR 010 8SS SSS X 011 r TrT 012 000 000 X Si An R ckg ngigmachen der Auswahl einer spezifizierten Zieladresse Ber hren Sie die Taste der Zieladresse die Sie stornieren m chten Eine Meldung zur Best tigung des L schvorgangs wird angezeigt Ber hren Sie die Taste Ja 13 BERPR FEN UND L SCHEN EINGEGEBENER ZIELE Seite 19 Dr cken Sie die Taste SCHWARZWEISS STARTEN C Der Scanvorgang wird gestartet Wenn Sie die Originale in das Originaleinzugfach gelegt haben werden alle Seiten gescannt Ein Signalton weist darauf hin dass das Scannen beendet ist Wenn Sie die Originale ber das Vorlagenglas scannen kann jeweils nur eine Seite gescannt werden Wenn der Scanvorgang abgeschlossen ist legen Sie das n chste Original ein und dr cken dann die Taste SCHWARZWEISS STARTEN O Wiederholen Sie diesen Vorgang bis alle Seiten eingescannt sind und dr cken Sie dann die Taste Einlesen Ende Ein Signalton weist darauf hin dass das Scannen beendet ist Scannen abbrechen Dr cken Sie die Taste STOPP Eine Rundsendung erfolgt nur durch Speicher bertragung D e Sie k nnen eine Rundsendung zusammen mit der Timer bertragung verwenden um die bertragung in d
146. utomatisch auf das Sendeformat zu vergr ern bzw zu verkleinern Ber hren Sie diese Taste nicht wenn Sie das Original mit dem von Ihnen eingegebenen Originalformat scannen m chten 2 Ber hren Sie die Taste OK A 125 210 m D e Das Sendeformat wird automatisch entsprechend dem eingegebenen Originalformat gew hlt e Nach Auswahl der Funktion Kartenbeilage k nnen Sie durch Ber hren der Taste Original im Ausgangsbildschirm die Scangr e oder das Sendeformat des Originals ndern In diesem Fall erscheint der Bildschirm von Schritt 3 wenn Sie die Taste Scangr e ber hren Die Vorgehensweise zur Einstellung des Sendeformats ist unter Festlegen des Sendeformats des Originals Seite 51 erl utert 3 2 Geben Sie die Zielfaxnummer ein Mr Gm l amp 1 Ber hren Sie die Taste Adressbuch im Far Tr a 1 Ausgangsbildschirm amemtnns S 2 Ber hren Sie die Tipptaste der cz Gem jr oje gew nschten Zieladresse Unteradresse f z 111 JJI 299 Adressen sort wz 3 Ber hren Sie die Taste An O Zus tzlich zur Festlegung durch eine Zielwahltaste kann ein Ziel auch durch eine Suchnummer festgelegt werden Sie k nnen eine Faxnummer auch direkt mit den Zifferntasten eingeben oder eine Zieladresse im globalen Adressbuch nachschlagen Weitere diesbez gliche Informationen finden Sie unter 2 EINGEBEN VON ZIELADRESSEN Seite 16 78 Dr
147. wie zu Auftr gen bei denen die Dokumentenablagefunktion verwendet wurde anzeigen Ber hren Sie die Taste des gew nschten Auftrags im Bildschirm f r abgeschlossene Auftr ge und ber hren Sie die Taste Detail Der Auftragsdetailbildschirm siehe unten wird angezeigt AR Rundsendunges 4sa Adresse Startzeit Status Wiederholen 002 amp 7 DDD DDD 10 01 04 01 NG000000 010 amp EEE EEE 10 10 04 01 NG000000 Der Auftragsname wird oben im Auftragsdetailbildschirm angezeigt Ber hren Sie eines der Register um Details zum Auftrag anzuzeigen In den einzelnen Registern werden die folgenden Informationen angezeigt Registerbezeichnung Angezeigte Informationen Ablage Informationen zu einer bertragung einem Empfang bei der bzw dem die Dokumentablagefunktion verwendet wurde Ber hren Sie die Taste Anruf um die Datei abzurufen und zu verwenden Zeigt Informationen zu Zielen bei denen die Kommunikation fehlgeschlagen ist Eine 3 stellige Rundsendekontrollnummer wird vor jeder Zieladresse angezeigt Adresse Der Name oder die Faxnummer aller Ziele Startzeit Zeitpunkt des Kommunikationsbeginns Status Beschreibung der St rung des Fehlers Sie k nnen die Taste Wiederholen ber hren um die bertragung an dieses Ziel erneut zu versuchen Alle Ziele Zeigt alle im Auftrag spezifizierten Adressen Eine 3 stellige Rundsendekontrollnummer wird vor jeder Zieladresse angezeigt Adresse Der Name
148. x 17 und 8 1 2 x 13 e 11 x 17 und 5 1 2 x 8 1 2 der Originale beim bedruckten Seite nach oben in das Einlegen an der linken 0 ne Originaleinzugfach Richten Sie die Ecken der Originale beim Einlegen an der B4 i e n Je linken oberen Ecke des Originaleinzugfachs aus 2 3 W hlen Sie die Einstellung Mischgr m Original aus 1 Ber hren Sie die Taste Spezialmodij me ee EB Se 13 SPEZIALMODI Seite 61 ernsten 2 Ber hren Sie die Taste Dokument gem en eo Gr e so dass diese markiert ist miage eA 3 Ber hren Sie die Taste OK Falls ein Originalscanformat spezifiziert wurde wird beim Ber hren der Taste Dokument gem Gr e eine Meldung angezeigt Um die Einstellung f r gemischte Originalformate zu aktivieren ndern Sie die Scanformateinstellung zu Auto und ber hren dann nochmals die Taste Dokument gem Gr e 83 Geben Sie die Zielfaxnummer ein SEM Gan l amp 1 Ber hren Sie die Taste Adressbuch im Bern Ausgangsbildschirm E ec Ki 2 Ber hren Sie die Tipptaste der ae Bas gew nschten Zieladresse Globale i 3 Ber hren Sie die Taste An Interadresse I ort ververa RER Adressen sore BZ O Zus tzlich zur Festlegung durch eine Zielwahltaste kann ein Ziel auch durch eine Suchnummer festgelegt werden Sie k nnen eine Faxnummer au
149. zerdefinierte Tasten Diese Tasten hier k nnen so ge ndert werden dass sie von Ihnen bevorzugte Einstellungen oder Funktionen anzeigen 13 Benutzerdefinierte Tasten Seite 8 Taste WW Ber hren Sie diese Taste um eine Faxzieladresse ber eine Suchnummer auszuw hlen t VERWENDEN EINER SUCHNUMMER ZUR ANGABE EINER ZIELADRESSE Seite 20 Taste Lautsprecher Taste Pause Taste Leer Ber hren Sie diese Taste um mithilfe des Lautsprechers zu w hlen Wenn Sie eine zu w hlende Faxnummer eingeben ndert sich diese Taste in die Taste Pause Wenn Sie eine Unteradresse eingeben ndert sich die Taste in die Taste Leer 13 BERTRAGUNGEN MITHILFE DES LAUTSPRECHERS Seite 37 Taste Erneut senden Taste N chste Adr Ber hren Sie diese Taste um eine Faxnummer erneut zu w hlen Wenn Sie eine zu w hlende Faxnummer eingeben ndert sich diese Taste in das Taste N chste Adr 3 VERWENDEN DER FUNKTION ERNEUT SENDEN Seite 23 Bildeinstellungen Bildeinstellungen Originalformat Belichtung Aufl sung k nnen ausgew hlt werden 3 BILDEINSTELLUNGEN Seite 44 Taste 5 Diese Taste wird angezeigt wenn ein Spezialmodus oder zweiseitiges Scannen ausgew hlt wird Ber hren Sie dies Taste um die gew hlten Spezialmodi anzuzeigen 13 berpr fen welche Spezialmodi gew hlt sind Seite 8 Taste Spezialmodi Ber hren Sie diese Taste um einen Spezialmodus zu verwenden 1

2 - Sharp

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