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Cumulus 8.1

1. 156 55 157 DC ee ehe rue 158 Ob 158 PDF PageMerge 158 QXP Server 158 Generischer Asset Prozessor optional 159 Sample EJaPs Ordner 161 Technischer Support und Gew hrleistung 161 Glossar 163 Index 173 INHALTSVERZEICHNIS 5 6 CUMULUS ADMINSTRATIONSHANDBUCH In diesem Kapitel wird das Cumulus Digital Asset Management System kurz vorgestellt inklusive der theoretischen Grundla gen der Cumulus Client Server Architektur Sie erfahren wie Cumulus Ihnen bei der Verwaltung der Assets hilft und wie die ses Handbuch organisiert ist Einleitung 8 CUMULUS ADMINSTRATIONSHANDBUCH Cumulus Cumulus gibt es in verschiedenen Varianten zum Beispiel die Editionen Cumulus Workgroup Cumulus Enterprise Die verschiedenen Varianten von Cumulus sind darauf ausgerichtet den Anforderungen all jener gerecht zu werden die den berblick ber ihre Assets ihre digitalen Medien behalten m chten F r die verschiedenen Anspr che hat Canto eine Reihe zus tzlicher Komponenten entwickelt Weitere Information zu den Cumulus Produkten find Sie auf Cantos Web site www canto com de Dieses Handbuch Das Administrationshandbuch ist eines von drei
2. 58 Kataloge f r besondere Metadaten vorbereiten 59 Kataloge k pieren unse 59 Kataloge wiederherstellen 60 Kataloge umbenennen 61 Kataloge l schen an ae 62 Kataloge 62 K tal ge Ayn sa nee 63 Kat loge migrieren j 5 5 lt 3 kun bal h da nab 63 Module der Server Konsole 64 Katalogaktivit ten protokollieren 64 Der Aktivit tsmonitor WWW kk 65 Katalogverbindungen der Benutzer trennen 66 Informationen archivieren 66 Aktualit t von Asset Referenzen 67 Archivieren auf 5 5 67 Hybrid CD ROMs 67 4 CUMULUS ADMINSTRATIONSHANDBUCH Im Rollen basierten Modus arbeiten 113 Se rver Kon sole 69 Umschalten in den Rollen basierten Modus 113 Neue Rollen 114 bersicht SOECES 70 Benutzer duplizieren bearbeiten und l schen 115 2 Aktionen f r den User Manager 115 Server Konsole ffnen 70 RE 9 Benutzerdaten 116 Server Konsole f r mehrere Cumulus Server 72 Client TOD DOT ana nee main 116 Backup Manager HH HHHH HN Users Katalog 118 Benutzereinstellungen kop
3. Katalog Trigger verwalten Administratorrechte Rechte f r Alle Datens tze und Kategorien Alle Sub Tabellen von Datens tze Y H Asset Yerwendungshistorie Y Benutzerkommentar Thread Ee Elemente vererbt Erstellen ndern Asset Referenz nde Rechte f r Datensatz Ansichten Sets Assets vererbt Versionierung Alle Sub Tabellen von Benutzerkommentar Thread E Benutzerkommentar Y Zus tzliche Rechte Rechte f r Kategorie Ansichten Sets a Kategorien Y a Rechte f r Asset Handling Sets Auf einfachen Modus umstellen Abbrechen Permissions for the User Comment Thread field Required for a user to enable him to make full use ofthe User Comments feature are view create modify and delete ERWEITERTER MODUS RECHTE F R BENUTZER UND ROLLEN 107 Um die Verwendungshistorie eines Assets nachverfolgen zu k nnen wird auch ein Tabellenfeld ben tigt Asset Verwendungshistorie Wenn Sie m chten dass ein Benutzer die Verwendungshistorie eines Assets ansehen kann m ssen Sie ihm das Recht Ansehen geben Administratorrechte Die Administratorrechte beziehen sich auf administrative Funktionen f r Kataloge HINWEIS gt gt gt Wenn Sie diese Rechte f r Alle erlaubten Kataloge setzen hat der Benutzer die Rechte f r alle Kataloge die Ihr Cumulus Server verwal tet lt lt lt Katalogeinstellungen ansehen Der Benutze
4. E p Datenbank Spiegelung Asset Aktionen IV Datenbank Spiegelung verwenden frysa 5 Metadaten Vorlagen Server Datenbank Druckvorlagen Kennwort Durchschnitliche Zeit f r ein Element Rechtevorlagen Letztes abgearbeitetes Element Gr e Warteschlange Letzter Fehler 7 Sie die erforderlichen Daten ein F r jeden Katalog der gespiegelt werden soll m ssen Sie eine andere SQL Datenbank bzw Schema angeben Beispiel F r eine MySQL 2005 Datenbank sind folgende Daten erforderlich Server IP Adresse des Servers f r die SQL Datenbank Datenbank Name der SQL Datenbank Benutzer Loginname des SQL Datenbank Benutzers Kennwort Kennwort f r den SOL Datenbank Benutzer HINWEIS gt gt gt Wenn die Zieldatenbank ein anderer Cumulus Katalog ist k nnen Sie entweder den Pfad f r einen vorhandenen Katalog eingeben oder einen neuen Katalog durch die Eingabe seines Pfades erzeugen lt lt lt 8 Klicken Sie auf OK um die Spiegelung zu starten Das Feld unter halb der Definitionsfelder informiert Sie ber den Status der Spie gelung HINWEIS gt gt gt Wenn Sie mehrere Kataloge f r die Spiegelung aktivieren wollen starten Sie den Prozess f r einen weiteren Kata log erst wenn der vorherige komplett abgeschlossen ist lt lt lt Um die Spiegelung f r einen Katalog zu stoppen deaktivieren Sie die Option Datenbank Spiegelung verwenden
5. Felder vom Typ Dezimalzahl akzeptieren Text Boolesch Ganzzahl Felder vom Typ Boolesch akzeptieren Text Ganzzahl Dezimalzahl Felder vom Typ Datum akzeptieren Text Felder vom Typ Liste akzeptieren Text Felder vom Typ Text akzeptieren Boolesch wahr falsch Ganzzahl Dezimalzahl Datum Liste exakt bereinstimmender Text Felder vom Typ Bin r akzeptieren Audio Bild Automatische Erstellung von Kategorien Die Felder mit denen das Datensatzfeld Kategorien verkn pft ist sind f r die automatische Erstellung von Kategorien zust ndig Unter welchem Kategoriebereich Hauptkategorie eine solche Kategorie erstellt wird ist unter Kategorieziel angegeben Sie k nnen das vorgegebebe Ziel ndern indem Sie in das Feld klicken und einen anderen Kategoriebe reich Hauptkategorie ausw hlen Wenn Sie keine automatische Erstel lung von Verzeichniskategorien in einem Katalog w nschen dann m ssen Sie die entsprechenden Module deaktivieren KATALOGEINSTELLUNGEN 41 Um die automatische Erstellung von Kategorien zu unterbinden m ssen Sie die Standardverkn pfungen f r das Feld Kategorien ndern 1 Vergewissern Sie sich dass das Fenster mit der Kollektion die den zu bearbeitenden Katalog beinhaltet das aktive Fenster in Cumu lus ist 2 W hlen Sie Cumulus 8 Bearbeiten gt Einstellungen 3 Klicken Sie auf Katalogeinstellungen Das Fenster Katalogeinstellungen wird ge ffnet Wen
6. JPEGQuality lt Wert gt m glicher Wert als Ganzzahl 1 10 Format lt Wert gt m glicher Wert als Text TIFF JPEG BMP PDF SCT PNG PCX Compression lt Wert gt m glicher Wert als Text None Flate Colorspace lt Wert gt m glicher Wert als Text GRAY RGB CMYK StorelPTC lt Wert gt m glicher Wert als Ganzzahl 1 oder 0 als Text TRUE oder FALSE StoreXMP lt Wert gt m glicher Wert als Ganzzahl 1 oder 0 als Text TRUE oder FALSE Resolution lt Wert gt Wert in dpi dots per inch als Dezimalzahl z B 72 0 Width lt Wert gt Wert f r Breite in Pixel als Ganzzahl z B 640 Height lt Wert gt Wert f r H he in Pixel als Ganzzahl z B 480 MaxWidth lt Wert gt Wert f r maximale Breite in Pixel als Ganzzahl z B 600 MaxHeight lt Wert gt Wert f r maximale H he in Pixel als Ganzzahl z 600 Cropleft CropTop CropkRight CropBottom lt value gt Werte f r die Angaben zum Ausschneiden in Pixel HINWEIS gt gt gt Verschiedene Ma einheiten oder Prozent Die Werte f r H he Breite und Ausschneiden k nnen Sie auch in ande ren Ma einheiten oder in Prozent der originalen Bild Pixel Gr e ange ben Um dies zu tun geben Sie die Abk rzung f r die Ma einheit an in cm pc oder das Prozentzeichen nach der Zahl Ganzzahl oder Dezimal zahl f r den Parameter H he oder Breite z B Width 50 0 oder Height 3 25in lt lt lt HINWEIS
7. TEVE DE aa 3 Sie auf Katalogeinstellungen Assat Dateng oBe ar Datengr Be Lang Asset Erstehnasdetum Darm 5 4 Das Fenster Katalogeinstellungen wird ge ffnet Wenn das aktu es are z mi s elle Kollektionsfenster mehr als einen Katalog enth lt w hlen Sie oggi unter Kataloge den Katalog den Sie bearbeiten wollen KEER lt 4 Klicken Sie auf Datensatzfelder oder Kategoriefelder Eine Liste re 2 773 mit den aktuellen Feldern des aktuellen Katalogs wird angezeigt n 42 CUMULUS CLIENT BENUTZERHANDBUCH reis hinzuf gen 5 Klicken Sie auf Feld hinzuf gen Ein Dialogfenster zum Hinzuf Hodde BerxAzerdef rsertes Feki gen eines neuen Feldes wird ge ffnet Gereracher H ter Das Fenster hat drei Bereiche Zwei davon k nnen Sie verwenden um Felder hinzuzuf gen die Cumulus unterst tzt die aber der An zeit nicht im Katalog enthalten sind Sie k nnen das hinzuzuf B en gende Feld entweder aus einer alphabetisch sortierten Liste oder E Asset ome we R 4 aus einer Baumstruktur ausw hlen die die Felder nach Modulen so geordnet anbietet Intermation Der Bereich Module zeigt alle Cumulus Module an die Felder anbieten Wenn Sie auf das Plus Zeichen vor dem Eintrag eines Modules klicken klappt eine Liste auf die die Felder anzeigt die von d
8. field in of the supported languages e g Record schnelle Syntax bersichtoder field unique ID passed as a string e g STRG q f r eine ausf hrliche af4b2e00 5f6a 11d2 8 20 0000c0el66dc Beschreibung der Funktion Example so wie in diesem Beispiel e Last Name returns the last name of the current gezeig t Das angezeigte Hilfefenster k nnen Sie in der Gr e anpassen Beide Fenster verschwinden sobald eine andere Taste gedr ckt wird oder mit der Maus ins Formeleditierfeld geklickt wird 3 die automatische Vervollst ndigung f r Funktionsnamen zu nutzen geben Sie die ersten Buchstaben des Funktionsnamens ein und dr cken Sie STRG Leertaste und sie erhalten eine Liste mit den Namen die mit den eingegeben Buchstaben berein stimmen 40 CUMULUS CLIENT BENUTZERHANDBUCH Allgemein Feldwerte Feldverkn pfung Yerkn pf Katalogisieren von Assets beim alle Felder auslesen G ein Feld auslesen V Aktualisieren der Datens tze alle Felder auslesen ein Feld auslesen vorm Aktualisieren aktuellen Wert l schen Zur ckschreiben von Metadaten in Assets Allgemein Feldwerte Feldverkn pfu verkn pfen beim 7 Katalogisieren von Assets 7 Aktualisieren der Datens tze Vorm Aktualisieren aktuellen Wert l schen Zur ckschreiben von Metadaten i
9. Alle dem Katalog hinzugef gten Assets wer den an Vault bergeben und ihr Asset Speicherort ist ausschlie lich Vault Wird diese Option f r einen Katalog aktiviert steht dieser in einer erzwungenen Eins zu Eins Beziehung mit dem dazugerh ri gen Vault Ordner Jeder Datensatz steht f r ein im entsprechenden Vault Ordner gespeichertes Asset und jedes Asset in diesem Vault Ordner wird durch einen Datensatz in diesem Katalog repr sentiert Das ist das Grundprinzip f r alle ausgef hrten Funktionen Beispiels weise bedeutet dies dass von diesem Katalog verwaltete Assets nicht verschoben werden k nnen Und beim L schen von Datens t zen die die Assets repr sentieren werden auch die Assets gel scht Ein Katalog f r den diese Option aktiviert ist wird exklusiver Vault Katalog genannt HINWEIS gt gt gt Nachdem die Option Immer und Exklusiv f r einen Katalog aktiviert wurde werden alle Assets die bereits im Katalog enthalten sind in den entsprechenden Vault Ordner kopiert und ihre Datens tze werden aktualisiert so dass sie den neuen Asset Speicherort angeben lt lt lt Als Zweites muss Cumulus wissen wo die Vault kontrollierten Assets gespeichert werden sollen das hei t Cumulus ist mitzuteilen auf wel chem Rechner im Netzwerk der Vault Server l uft Sie bestimmen diesen CUMULUS VAULT INTEGRIEREN 135 136 CUMULUS ADMINISTRATIONSHANDBUCH Rechner ber seinen Netzwerknamen oder seine TCP IP
10. CUMULUS ADMINSTRATIONSHANDBUCH Versionen als Cumulus 5 erstellt wurden m ssen Sie diese das aktuelle Cumulus Format konvertieren bevor Sie sie der Liste hinzuf gen Die fol genden Abschnitte beschreiben die Versorgung Ihrer Arbeitsgruppe mit Katalogen mit den oben angef hrten M glichkeiten Neue Kataloge erstellen Um neue Kataloge f r Ihre Arbeitsgruppe zu erstellen 1 Melden Sie sich am Cumulus Server als Cumulus Administrator an siehe Sich als Cumulus Administrator anmelden 5 16 2 Klicken Sie im Fenster Katalogzugriff auf Neuer Katalog Wenn verf gbar k nnen ySie eine Katalogvorlage f r den neuen Katalog verwenden Katalogvorlage f r Bilder Beschreibung N heres zu Katalogvorlagen siehe Neue Kataloge S 54 3 W hlen Sie die gew nschte Vorlage aus dem Drop down Men aus und klicken OK Das Fenster Neuer Katalog wird ge ffnet Neuer Katalog x Geben Sie den Remote Pfad f r die Katalogdatei ein D Katalogel Abbrechen Durchsuchen 4 ENTWEDER Geben Sie in das Feld das Verzeichnis mit kompletter Pfadan gabe ein in das der Katalog gespeichert werden soll gefolgt von dem Namen den Sie dem Katalog geben wollen entsprechend der Konventionen f r das Betriebssystem auf dem Ihr Cumulus Ser ver installiert ist ODER Klicken Sie die Schaltfl che Durchsuchen um den Speicherort f r die den Katalog auszuw hlen und geben Sie dann den Namen f r den Kat
11. Canto Online Informationen 14 Online Hilfe 13 ber das Internet 152 Hinzuf gen bereits katalogisierte Assets zu Vault 139 in Vault gespeicherte aber nicht katalogisierte Assets zu einem Katalog 140 Vault Felder zum Katalog 134 vorhandene Kataloge 21 Integrierung des Vault Erl uterung 133 IP Adresse des Cumulus Servers 16 J Journaling 48 K Kataloge Aktivit t protokollieren 64 aktualisieren mit Katalogvorlagen 57 archivieren 66 benennen 61 Katalogname und Katalogdateiname 19 umbenennen 29 zugelassene Zeichen 19 Dateiname 61 einen Manager bestimmen 17 Einstellungen 28 29 erl utert 10 erstellen 20 54 fr here Versionen aktualisieren 63 f r Clients freigeben 21 22 Gr e durch Teilen reduzieren 62 Journaling 48 Journaling vs Spiegelung 47 Katalogeinstellungen bersicht 29 komprimieren 58 kopieren 59 l schen 62 maximale Gr e 151 mehrere 19 mehrere ineinander mischen 63 mitbenutzen 21 22 Name und Dateiname 30 plattform bergreifend 18 reparieren 60 Schadensvorbeugung 60 sichern 47 sichern mit Backup Manager 72 Sicherungskopien anlegen 58 Speichermedien 150 INDEX 175 teilen 62 verbinden mit Vault 135 Verbindung zu Benutzern trennen 66 Verwaltung 57 vom Cumulus Server entfernen 23 vorbereiten f r den Vault 134 vorhandene hinzuf gen 21 wiederherstellen 60 wiederherstellen von Spiegelung 60 Zugriff auf 21 Zugriffsrechte durch Live Filtering einschr nken 111 Katalogeinstell
12. EXIF Exchangeable Image File Format Standard zum Speichern von aus tauschbaren Informationen in Bilddateien speziell solche die JPEG Komprimierung verwenden Die meisten digitalen Kameras verwenden das EXIF Format Dieses Format ist Teil des DCF Standards der von JEIDA Japan Electronics and Information Technology Industries Association festgelegt wurde Cumulus kann EXIF Metadaten Informationen beim Katalogisieren auslesen Sie k nnen diese Metadaten ansehen und bear beiten Siehe auch Metadaten Fenster Einstellungen Dialogfenster in dem Cumulus Benutzer allgemeine Einstellungen vor nehmen und Cumulus anpassen k nnen Filter Software die Cumulus beim Katalogisieren verwendet um bestimmte Informationen ber ein Asset herauszu filtern N heres zu neuen Datei filtern siehe die Website von Canto www canto com de FTP File Transfer Protocol Ein Standard Internetprotokoll das der einfachste Weg ist Dateien zwischen Rechnern im Internet auszutauschen Gigabyte GB Ma einheit f r die Speicherkapazit t eines elektronischen Speicherlauf werks die 1 024 Megabyte bzw an die 1 07 Milliarde Byte Zeichen ent spricht Die Gr e von Cumulus Katalogdateien kann bis zu 4 GB betragen GUID Global Unique Identifier global einheitlicher Indentifikator GUID ist der Begriff f r eine Nummer die beim Programmieren eingesetzt wird um etwas eindeutig zu identifizieren GUIDs werden in Produkten
13. JuyseL 5 2 Metadsten Vorlagen Ir Datenbank I co za Benutzer _ _ A j BBXEE Z A_ Druckvorlagen Kennwort Durchschnittliche Zeit f r ein Element Rechtevorlagen Letztes abgearbeitetes Element Gr e Warteschlange Er Letzter Fehler Datensatz Fitter Beispieldialog f r das Einrichten einer Spiegelung Die Felder die die Datenbank bestimmen sind abh ngig vom ausgew hlten Datenbanktyp Um einen Katalog f r die Spiegelung einzurichten m ssen Sie die entspre chenden Administratorrechte haben Rechte gt Administratorrechte gt Spiegelung verwalten Option f r das Recht zum ndern der Katalogein stellungen Wenn Sie Spiegelung einsetzen wollen sollten Sle diese direkt nach der Installation von Cumulus aktivieren oder nachdem ein neuer Katalog erstellt wurde Beachten Sie beim Aktivieren einer Spiegelung dass die Initialisierung einige Zeit beanspruchen kann abh ngig von der Gr e des Katalogs Und sie kann nicht unterbrochen werden wenn sie abge brochen wird muss der Prozess von vorne beginnen HINWEIS gt gt gt Aktivieren Sie niemals gleichzeitig mehrere Kataloge f r eine Spiegelung Starten Sie den Prozess f r einen weiteren Katalog erst wenn der vorherige komplett abgeschlossen ist lt lt lt Wenn die Spiegelung aktiviert ist werden die Ereignisse die in der SQL Datenbank gespeichert werden sollen in eine Aufgaben Warteschlange eing
14. Kollektionsfenster Fenster mit zwei Bereichen dem Kategorie und dem Datensatzbereich das die eigentliche Benutzeroberfl che darstellt Komplexe Suchabfrage Suchabfrage mit zwei oder mehr Suchbedingungen Mediendateien Elektronische oder digitale Mediendateien wie Bilder Layout Dateien Pr sentationen Soundtlips und Filme die f r ein bestimmtes Projekt ver wendet werden Siehe auch Digitale Medien Megabyte MB Ma einheit f r die Speicherkapazit t eines elektronischen Speicherlauf werks die 1 024 Kilobyte bzw 1 048 576 Byte entspricht Men leiste Leiste am oberen Rand des Cumulus Applikationsfensters die die Men s mit den jeweiligen Men punkten der Anwendung enth lt Metadaten Daten ber Daten Metadaten sind die Informationen die mit jedem Asset gespeichert werden wie zum Beispiel Dateiname Speicherort usw Unterschiedliche Asset Typen speichern unterschiedliche Metada ten Eine Bilddatei enth lt zum Beispiel Informationen ber Farbe und Aufl sung eine Audiodatei dagegen Informationen ber die Spieldauer Miniatur Miniaturbild des katalogisierten Assets Miniaturenansicht Der Datensatz wird als Miniaturbild des katalogisierten Assets im Daten satzbereich angezeigt Palettenmodus Ansichtmodus der speziell daf r entwickelt wurde Cumulus mit anderen Anwendungen zum Beispiel Desktop Publishing Programmen einzuset zen Im Palettenmodus schrumpft die Cumulus Anwendung zu e
15. Report Konfigurationen bearbeiten oder entfernen Um Report Konfigurationen zu bearbeiten oder zu entfernen w hlen Sie einen Report aus und klicken auf die jeweiligen Schaltfl che Scheduler Manager Der Cumulus Scheduler erm glicht Ihnen Aufgaben die automatisch von Cumulus ausgef hrt werden sollen zeitlich zu planen Er spart Zeit und erh ht die Produktivit t durch das Automatisieren sich wiederholen der Aufgaben Der Scheduler erm glicht Ihnen zeitraubende Funktionen au erhalb der Spitzenzeiten ausf hren zu lassen und Routineaufgaben automatisch ausf hren zu lassen Kombiniert mit dem Cumulus Trigger Feature ist der Cumulus Scheduler ist ein m chtiges Tool das Ihnen hilft Routinevorg nge zu automatisieren und Ressourcen zu sparen Der Cumulus Scheduler besteht aus dem Scheduler Manager und der Scheduler Server Applikation Der Scheduler Manager erm glicht Ihnen die Aufgaben zu bestimmen die von der Scheduler Server Applikation ausgef hrt werden sollen Die Einstellungen f r eine Scheduler Aufgabe umfassen die Scheduler Aktion die ausgef hrt werden soll die Kataloge auf denen die Scheduler Aktion ausgef hrt werden soll die Zeitangaben wann die Scheduler Aktion ausgef hrt werden soll Die Scheduler Aktionen werden aus einer Liste ausgew hlt und k nnen konfiguriert werden Welche Scheduler Aktionen zur Verf gung stehen ist abh ngig von dem Cumulus Server zu dem man verbunden ist Die ver
16. 3 W hlen Sie unter Katalog einen Katalog aus der der neuen Kata logvorlage als Basis dienen soll 56 CUMULUS CLIENT BENUTZERHANDBUCH Klicken Sie auf die Schaltfl che Als Katalogvorlage speichern Das Dialogfenster Name ffnet sich Geben Sie einen Namen f r die neue Vorlage ein und aktivieren Sie die Option Mitbenutzung zulassen wenn die neue Vorlage auch anderen Benutzern zur Verf gung stehen soll Klicken Sie auf OK Um eine vorhandene Katalogvorlage zu ndern 5 1 W hlen Sie Cumulus 8 Bearbeiten gt Einstellungen Klicken Sie auf Katalogvorlagen W hlen Sie unter Vorlage die Vorlage aus die Sie bearbeiten m chten Die Einstellungen der ausgew hlten Vorlage werden im Einstellungsfenster f r Katalogvorlagen angezeigt Nehmen Sie Ihre nderungen vor Klicken Sie auf bernehmen um die nderungen zu speichern Das Einstellungsfenster f r Katalogvorlagen Das Einstellungsfenster f r Katalogvorlagen steuert verschiedene Aspekte die f r die Verwaltung von Assets von Bedeutung sind Es ste hen Ihnen Optionen in folgenden Bereichen zur Verf gung Allgemein Optionen f r Katalogvorlagen Kategorienamen eindeutig halten Verhindert dass neue Kate gorien erstellt werden die denselben Name wie bereits vorhandene Kategorien haben Journaling verwenden Aktiviert das Journaling f r den Katalog Siehe Journaling f r Kataloge auf Seite 48 Beim Erstellen von Katalo
17. Canto Cumulus Cumulus 8 1 Administrationshandbuch Canto Copyright 2010 Canto GmbH Alle Rechte vorbehalten Canto das Canto Logo das Cumulus Logo und Cumulus sind eingetragene Warenzeichen von Canto registriert in Deutschland und anderen L ndern Corel Image Viewers Copyright 1999 Corel Corporation Alle Rechte vorbehal ten Corel DRAW und Corel Photo Paint sind eingetragene Warenzeichen der Corel Corporation Apple Mac Macintosh und QuickTime sind eingetragene Warenzeichen von Apple Computer Inc registriert in den USA und anderen L ndern Microsoft Windows Windows Vista und Windows NT sind eingetragene Waren zeichen oder Warenzeichen der Microsoft Corporation in den USA und oder anderen L ndern Sun Sun Microsystems das Sun Logo iForce Solaris und das Java Logo sind ein getragene Warenzeichen oder Warenzeichen von Sun Microsystems Inc in den USA und oder anderen L ndern Alle brigen Firmen und Produktnamen sind Warenzeichen oder eingetragene Warenzeichen der jeweiligen Hersteller Anmerkungen Canto w rde gern Ihre Meinung zu diesem Handbuch erfahren Bitte schicken Sie Ihre Anmerkungen per E Mail an techdoc canto com oder per Fax an 49 0 30 390 485 55 CU S 811 MN D 1 Einleitung 7 lt 8 Dieses Handbuch 8 OTGANISAUON ecke sea ae neh 8 Plattform bergreifendes 9 Zur Benutzeroberfl c
18. Compound Document Filter 1 6 CorelDRAW Filter Cumulus Application ee Ei E HE Information User Comment Thread Catalog Template User Comments Cumulus Application Katalogvorlagen k nnen dazu verwendet werden vorhandene Kataloge zu aktualisieren oder sie f r bestimmte Verwendungszwecke vorzubereiten 58 CUMULUS CLIENT BENUTZERHANDBUCH W Katalog komprimieren Wollen Sie den Katalog Beispielkatalog wirklich komprimieren Dabei gehen alle gel schten Datens tze die wiederherstellbar sind verloren W hlen Sie im Bereich Katalogisieren unter Duplikate die Option Duplikate katalogisieren Diese Option verhindert dass Cumulus viel dar ber nachdenken muss was katalogisiert wird N heres siehe bersicht Asset Handling Sets S 209 Deaktivieren Sie alle Formate und Filter die Sie nicht brauchen Siehe Asset Formatunterst tzung 5 225 Legen Sie bei Bedarf f r unterschiedliche Formate entsprechende Asset Handling Sets an Kataloge komprimieren Komprimieren Sie einen Katalog wenn er sich der maximalen Gr e n hert Die Angaben zu aktueller und maximale Gr e finden Sie in den Katalogeinstellungen MIGRATION gt gt gt Wenn Datens tze aus Katalogen gel scht wurden konn ten sie in Cumulus Versionen vor 8 verborgen im Katalog verbleiben um sie bei Bedarf wiederherstellen zu k nnen Diese nicht vollst ndig gel schten Datens tze verbrau
19. berwachen Um das Fenster Aktivit tsmonitor zu ffnen 1 W hlen Sie Datei gt Administration gt Server Konsole 2 Die Server Konsole wird gestartet Melden Sie sich als Cumulus Administrator oder als ein Benutzer der die entsprechenden Rechte hat an dem Cumulus Server an der die Kataloge verwal tet deren Aktivit t sie berwachen wollen 3 W hlen Sie Aktivit tsmonitor Das Fenster Aktivit tsmonitor wird ge ffnet Der Aktivit tsbalken am oberen Fensterrand zeigt die Server Aktivit t an Die Liste darunter zeigt an welche Benutzer zu welchen Katalogen ver bunden sind Sie k nnen nur Kataloge berwachen f r die Sie das ent sprechende Administratorrecht haben Aktivit t berwachen Die Liste der verbundenen Benutzer enth lt mehrere Spalten Angezeigt werden standardm ig eine f r Namen der gegenw rtig mit dem Kata log verbundenen Benutzer und eine f r die Namen IP Adressen der Rechner zu denen sie verbunden sind und wann die Verbindung began Sie k nnen den Aktivit tsmonitor auch verwenden um die Verbindung der Benutzer zum aktuellen Katalog zu trennen Katalogverbindungen der Benutzer trennen Bevor Sie einen Katalog konfigurieren oder Arbeiten zur Verwaltung von Katalogen ausf hren sollten Sie die Verbindungen zu allen Benutzern trennen die mit dem aktuellen Katalog arbeiten Um die Verbindung von Benutzern zu einem Katalog zu trennen 1 W hlen Sie im Fenster Aktivit tsmonitor die Benutz
20. ndern Standard setzen L schen Sie k nnen diese Rechte f r alle zur Mitbenutzung zugelassenen Ele mente vergeben HINWEIS gt gt gt Aktualisierung von Cumulus 6 auf Cumulus 6 5 oder h her Die Rechte f r Sets Aktionen Abfragen und Vorlagen wurden mit Cumu lus 6 5 eingef hrt Sie m ssen den Eigenschaften eines jeden Benutzers einer fr heren Cumulus 6 Installation hinzugef gt werden lt lt lt Live Filtering Beachten Sie dass Live Filtering ein optionales Feature ist das nicht in Ihrer Cumulus Konfiguration enthalten sein k nnte F r bestimmte Benutzer k nnen Sie festlegen dass diese eine gefilterte Sicht auf einen Katalog haben sollen Die Sicht eines Benutzers oder einer Benutzergruppe kann auf ausgew hlte Kategorien und oder Datens tze begrenzt werden Zum Beispiel kann der Zugriff auf die Assets f r die Verkaufsabteilung auf ver ffentlichtes Material begrenzt werden w hrend das Material der Marketing Abteilung das noch in der Erstellung ist f r sie unsichtbar sein soll Um zu begrenzen welche Kategorien oder Datens tze ein Benutzer oder eine Benutzergruppe sehen bzw bearbeiten kann verwenden Sie einen Kategoriefilter und oder einen Datensatzfilter Diese Filter werden durch eine gespeicherte Suchabfrage festgelegt Wenn Sie die Berechtigungen f r einen Benutzer durch einen Filter eingrenzen ist dessen Zugriff auf den Katalog beschr nkt auf das Ergebnis der Suchabfrage die als Filte
21. 5 35 Wert vorbelegen 3 Bearbeitung des Feldinhalts durch die Benutzer erlaubt Entspricht der Option nderung durch Benutzer zulassen nderbar in der Felderliste flichtfeld 4 Wenn aktiviert muss das Feld mit Metadaten gef llt werden sobald die Meta ndern auf folgende Benut daten bearbeitet werden Im Infofenster ansicht wird der Feldname rot ange Feldverkn pfung Feldwerte Yom Benutzer erstellte Feldwerte Name zeigt und mit einem Sternchen markiert HINWEIS gt gt gt Beim automatischen Katalogisieren wird die Option Pflichtfeld nicht ber cksichtigt aber sobald ein Benutzer die Metadaten eines Datensat zes der leere Pflichtfelder enth lt ge ndert hat und er diese nderungen spei chern will erh lt er die Nachricht dass die Pflichtfelder ausgef llt sein m ssen 5 Optional Diese Option erm glicht das ndern aufausgew hlte Benutzer und Rollen zu beschr nken Wenn aktiviert m ssen Sie die Benutzer der Rolle hin zuf gen denen Sie das ndern des Feldes erlauben wollen Klicken Sie auf die entsprechende Schaltfl che Benutzer hinzuf gen oder Rolle hinzuf gen Die Schaltfl che Benutzer hinzuf gen steht nur zur Verf gung wenn Sie das Recht Nach Benutzern suchen haben Welche Suchkriterien m glich sind h ngt von der Authentifizierungsmethode ab Ein Standard Suchkriterium ist Fehler bei Formeln der Benutzername Geben Sie den Suchbegriff eine passe
22. E Scheduler Manager 9 Set Manager SR User Manager amp Benutzer amp Rollen Um die Rollen zu sehen klicken Sie auf das Symbol links vom Eintrag f r User Manager Dann klicken Sie auf den Eintrag Rollen Die Liste der Rol len wird angezeigt Wenn Sie im Rollen basierten Modus arbeiten ist der erste Schritt das Erstellen von Rollen Neue Rollen erstellen Um eine neue Rolle zu erstellen 1 Klicken Sie auf die Schaltfl che Erstellen 9 Namer f r neue Rolle eingeben 2 Sie einen Namen f r die neue Rolle ein und klicken Sie auf OK HINWEIS gt gt gt Wenn Sie die automatische Rollenzuordnung zwi schen LDAP Gruppen und Cumulus Rollen einsetzen wollen muss der Rollenname mit dem Wert eines Attributes der entspre chenden LDAP Gruppe bereinstimmen N heres zur Zuord nung von Rollen und LDAP Gruppen siehe Cumulus Rollen S 122 lt lt lt Das Fenster Eigenschaften wird f r die neue Rolle ge ffnet ro Eigenschaften Rolle Verkauf Katalogzugrif Rechte Server Rechte Auf einfachen Modus umstellen sehn 3 Vergeben Sie die Rechte f r die neue Rolle in den Bereichen Kata loge Rechte und Server Rechte Siehe Erweiterter Modus Rechte f r Benutzer und Rollen S 102 f r mehr Informationen ber diese Bereiche 4 Weisen Sie dieser Rolle Benutzer zu entweder indem Sie auf die Schaltfl che Hinzuf gen klicken und Benut
23. Kennwort IV Kennwort merken Hilfe Abbrechen in x Der Cumulus Server Nachdem der Cumulus Server installiert ist wird er quasi unsichtbar gestartet jedes Mal wenn der Rechner gestartet wird auf dem er l uft Die meisten administrativen Aufgaben k nnen mit einem Client der als Cumulus Administrator beim Server angemeldet ist ausgef hrt werden Bevor Sie sich mit einem Client anmelden m ssen Sie die Cumulus Soft ware registrieren und vielleicht auch die Einstellungen des Cumulus Ser vers konfigurieren Um die Einstellungen des Cumulus Servers zu konfigurieren setzen Sie Remote Admin ein N heres zu Remote Admin siehe Remote Admin 5 74 Der Cumulus Administrator Um Cumulus zu administrieren muss es einen User Account Benutzer name und Kennwort geben der zum Cumulus Administrator wird Die ser User Account wird bei der Installation des Cumulus Servers automatisch erstellt Als Name f r den Cumulus Administrator ist cumulus voreingestellt Es gibt nur einen Cumulus Administrator aber um eine Arbeitsaufteilung bei der Verwaltung der Kataloge zu erm glichen k nnen sich mehrere Benutzer gleichzeitig als Cumulus Administrator anmelden Allerdings kann ein Katalog nur von einem Administrator ge ffnet werden Sie m s sen sich nur am Cumulus Server mit dem Benutzernamen des Cumulus Administrators anmelden Die folgenden Abschnitte beschreiben wie man sich als Administrator anm
24. Mit Nur Lese Anwendungen z B Web Publisher Pro kann er als Nur Lese Doppel eingesetzt werden und so den ersten Cumulus Server entlasten Beachten Sie dass Cumulus Trigger nur im Originalkatalog funktionieren MIGRATIONSHINWEIS gt gt gt Auch wenn Sie einen Cumulus 6 Katalog spiegeln ist der Zielkatalog immer ein Cumulus 7 Katalog lt lt lt Wenn Sie Cumulus als Zieldatenbanksystem einsetzen werden folgende Daten ben tigt um die Datenbank zu bestimmen die als Spiegel dient Server IP Adresse des Rechners auf dem der Cumulus Server l uft Benutzer Loginname des Cumulus Administrators des Cumulus Servers der zum Spiegeln eingesetzt wird Kennwort Kennwort des Cumulus Administrators des Cumulus Servers der zum Spiegeln eingesetzt wird Datenbank Pfad Pfad der Cumulus Katalogdatei HINWEIS gt gt gt Wenn die Zieldatenbank ein anderer Cumulus Kata log ist k nnen Sie entweder den Pfad f r einen vorhandenen Kata log eingeben oder durch Eingabe eines Pfades einen neuen erzeugen lassen lt lt lt Einen Katalog f r eine Spiegelung einrichten Bevor Sie die Spiegelung f r einen Katalog aktivieren sollte der Speicher ort f r die Warteschlangen und Aufgabensicherungsdateien konfiguriert sein Der Speicherort wird in der Datei server xml angegeben die im Ord ner conf im Cumulus Server Installationsordner zu finden ist Der Initialisierungsprozess um einen Katalog f r die Spiegelung einzu richte
25. Option Katalogzugriff beschr nken Jedem Benutzer sollte der Zugriff auf mindestens einen Katalog der zur Mitbenutzung zugelassen ist erlaubt sein lt lt lt Rechte Die Rechte eines Benutzers f r Kataloge werden im Eigenschaften Bereich Rechte festgelegt Die Rechte beziehen sich auf die Kataloge die im Eigenschaften Bereich Kataloge festgelegt wurden Die Rechte eines Benutzers f r Kataloge k nnen f r alle erlaubten Kataloge gemeinsam festgelegt werden oder individuell f r ausgew hlte Kataloge Aber beachten Sie dass die Rechte die Sie individuell f r ausgew hlte Kataloge vergeben immer zus tzliche Rechte sind zu denen die f r alle erlaubten Kataloge erteilt wurden El Eigenschaften Benutzer Johanna a Allgemein Zus tzliche Felder Katalogzugriff Rechte Server Rechte Rechte f r Alle erlaubten Kataloge Rechte f r den gesamten Katalog Katalog ffnen mit jedem Cumulus Client Rechte f r Katalog Kategorien ndern Wenn Sie auf den Eigenschaften Bereich Rechte geklickt haben w hlen Sie als erstes den Katalog aus f r den die Rechte gelten sollen Aber bevor Sie die Rechte f r einen ausgew hlten Katalog festlegen sollten die Rechte f r Alle erlaubten Kataloge festgelegt sein da sie die Basis f r weitere Rechte sind Applikationsrechte Der folgende Abschnitt erl utert welche Rechte notwendig sind um eine bestimmte Funktion ausf hren zu k nnen
26. definierten Dotenbonkfeldern Asse der Anwender die ein 2 ner komprimiert Zi tei wie Dateien auf seiner Fest piatte erscheinen l sst egg MWU SAE OS Windows Unix m B Datenbanken Betriebssysteme Speicher Systeme Cumulus kann als Middleware bezeichnet werden da Cumulus zwischen der Ebene der ein gesetzten Betriebssysteme Speichermedien und Datenbanken und der Ebene der Benutzer oberfl che vermittelt Die Hauptkomponenten sind Metadaten Server Asset Server und Prozessor Server Diese Komponenten k nnen auf unterschiedlichen Rechnern mit verschiede nen Betriebssystemen installiert sein Die Cumulus Client Server Architektur Die Client Server Architektur ist einfach Der Cumulus Server wird auf einem Server Rechner im Netzwerk installiert Die Cumulus Clients wer den dann auf Rechnern installiert die Zugriff zu dem Rechner haben auf dem der Cumulus Server l uft Die Verbindung zwischen Clients und Server erfolgt ber das Standard Internetprotokoll TCP IP So k nnen Clients aus demselben B ro oder aus anderen Teilen der Welt auf dieselben Cumulus Kataloge zugreifen Dank der Plattform Kompatibilit t von Cumulus haben sowohl Mac OS als auch Windows Clients Zugang zu Katalogen die von einem beliebigen Cumulus Server verwaltet werden Einzige Bedingung ist dass der Client ber TCP IP eine Verbindung zum Rechner hat auf dem der Server l uft Sie brauchen nicht anzugeben auf welchen Rechnern die Cumulus Cli
27. denes Benutzerkonto User Account sein Name und Kennwort Zeigt die Sprache f r Meldungen vom Cumulus Server an und bietet die M glichkeit sie zu wechseln 6 Maximales Alter f r das Kennwort eines Cumulus Benutzers Wenn die angegebene Zeitdauer nach der letzten nderung abgelaufen ist muss der Benutzer das Kennwort ndern Cumulus wird diese nderung automatisch anfordern Wenn Sie den Wert O eingeben wird das Kennwort niemals ablaufen TIPP Wenn Sie das Kennwort nur f r einen bestimmten Benutzer auf niemals ablaufen setzen wollen k nnen Sie das mit dem User Mana ger Zeigt den Pfad zu dem Ordner an der die tempor ren Dateien f r die Kata log Spiegelung enth lt Der Pfad ist relativ zur Cumulus Server Installation es sei denn ein absoluter Pfad wird eingegeben 8 Ein Bereich f r den Remote Datei Browser kennzeichnet den Startpunkt h chsten Punkt in der Hierarchie des Dateisystems f r den Remote Datei Browser Dialog in Cumulus 9 Klicken um dem Remote Datei Browser einen weiteren Bereich hinzuzuf gen Geben Sie einen Namen ein Um den Pfad f r den neuen Bereich festzu legen klicken Sie in den Eintrag f r den Bereich und geben einen vorhandenen Pfad an 10 Um einen Bereich zu entfernen markieren Sie den Eintrag f r den Bereich und klicken auf diese Schaltfl che 11 Basis URLs f r Web Zugang bestimmen die Web Adressen von Katalogen die im Internet mit Cumulus Internet L sungen WPP oder ICP
28. ver ffent licht werden Eine solche Adresse wird ben tigt um korrekte URLs f r Datens tze zu erzeugen damit auf sie ber einen Web Link zugegriffen werden kann Die Erstellung einer URL kann von einem Cumulus Client mit der Funktion Web Link URL erhalten aufgerufen werden Diese Funktion steht aber nur zur Verf gung wenn hier mindestens eine Basis URL definiert ist Cumulus kann mehrere Adressen f r mehrere Web Applikationen ver walten Sie werden ber die Namen identifiziert die Sie ihnen geben 12 Klicken um eine weitere Basis URL hinzuf gen Dann geben Sie einen Namen f r die Basis URL ein Um die Web Adresse einzugeben klicken Sie in den Eintrag f r die Basis URL in die Spalte Basis URL und geben die Adresse der Web Applikation in folgendem Format ein http Web Server IP Adresse Port Nr Name des Ordners mit der Web Applikation 13 Um eine Basis URL zu entfernen markieren Sie den Eintrag f r die Basis URL und klicken auf diese Schaltfl che 14 Liste von Rechnern auf denen Cumulus Server laufen Diese Liste ist nur in einer Multi Server Umgebung von Bedeutung Die hier aufgelisteten Server werden beim Katalogisieren Aufl sen Erstellen von Asset Referenzen von anderen Plattformen bei der Kommunikation mit Vault und f r die Lizenz berpr fung eingesetzt Sie k nnen die Server manuell eingeben oder vom System ermitteln lassen 15 Klicken um die Server vom System ermitteln zu lassen Abh ngig von Ihrer
29. verwendeter Lizenzen Je nach Konfiguration kann der Zeitraum in inuten Stunden Tagen oder Monaten definiert sein Die Ergebnisse k nnen in einer Tabelle oder einem Diagramm ange zeigt werden Gespeichert werden k nnen sie als Tab getrennte Textdatei die mit MS Excel ge ffnet werden kann oder als Bilddatei 2 PNG Individuelle Asset Suchabfragen Dieser Reporttyp erstellt eine Auflistung aller Assets die in einen bestimmten Zeitraum fallen und zus tzlich Suchergebnis einer optionalen server seitigen Suchabfrage sind F r die Basis des bestimmten Zeitraum k nnen Sie ein Datumsfeld bestimmen und Sie k nnen ein Feld angeben nach dem das Ergebnis sortiert wer den soll Reporte generieren Um einen Report zu generieren w hlen Sie ihn in der Liste Konfigurierte Reporte aus und klicken auf die Schaltfl che Jetzt generieren Die generierten Reporte k nnen Text Tabellen und Bilder enthalten die f r die Verwendung und Analyse in Tabellenkalkulationsprogrammen Pr sentationen und andere Programmen exportiert werden k nnen ber die Schaltfl che Speichern als k nnen Sie die Reporte in Formaten speichern die von anderen Programmen importiert werden k nnen TIPP Mit dem Cumulus Scheduler k nnen Sie konfigurierte Reporte zu Ein Report ber die Verwendung von Client Lizenzen in Form von Ihnen festgelegten Zeitpunkten automatisch generieren lassen F r weitere Informationen siehe Reporte generieren S 84
30. viert ist um auf Assets zugreifen zu k nnen die in Vault gespeichert sind F r die Handhabung von Asset Versionen sind sie wichtig da sie die Vault Einstellungen f r die Handhabung von Versionen enthalten Da von Vault kontrollierte Assets in mehreren Versionen vorliegen k nnen m ssen Sie sich eventuell zwischen den vorhandenen Versionen ent scheiden wenn Sie eine Voransicht der Vault kontrollierten Assets anzei gen sie per E Mail verschicken kopieren oder l schen m chten Cumulus erleichtert Ihnen diese Entscheidung Es erm glicht Ihnen sogar Voreinstellungen daf r vorzunehmen die Ihrer Arbeitsweise am besten entsprechen Und diese Einstellungen sind in einem Asset Hand ling Set festgelegt Durch die Auswahl eines Asset Handling Sets bestimmt der Benutzer wie Asset Versionen gehandhabt werden 4 Set Alles i Duplizieren Umbenennen L schen 5 Standard setzen Benutzereinstellungen Beim Katalogisieren __ Miniaturen Katalogisieren Asset Formate Module Metadaten in Assets schreiben Datensatz Ansichten Sets Kategorie Ansichten Sets Asset Handling Sets Asset Aktionen Metadaten Yorlagen Druckvorlagen Rechtevorlagen v O Nur hinzuf gen Hinzuf gen und aktualisieren Nur aktualisieren Nur hinzuf gen Handhabung von Asset Duplikaten Duplikate katalogisieren Duplikate ignorieren langsamer Zentraler Speicherort
31. 2 Sie die URL Adresse f r Cumulus Remote Admin ein die sich aus folgenden Eleme http nten zusammensetzt IP Adresse des Servers auf dem Remote Admin installiert ist Port Nummer die w h Standard 8954 login htm rend der Installation vergeben wurde Eine g ltige URL Adresse f r Cumulus Remote Admin k nnte zum Beispiel sein http 1 23 123 123 123 8954 login html 3 Sie Namen und Kennwort des Cumulus Administrators ein Das Cumulus Remote Admin Fenster wird ge ffnet und zeigt die aktuellen Cumulus Server Lizenzinformationen und Einstellun gen an Die m glichen Be stration von Cumulus find fehle unterstrichene Links zur Admini en Sie unterhalb der angezeigten Informationen Ein Hilfesymbol bietet Zugang zu einem Hilfetext der die Cumulus Remote Admin Funktionen und die entspre chenden Befehle beschreibt HINWEIS gt gt gt Port Nummer f r Remote Admin Die Remote Admin Standard Port Nummer 8954 ist f r Cumulus regi striert Es wird dringend empfoh en diese Port Nummer zu verwenden Falls Sie diese Nummer ndern m ssen m ssen Sie auch die Nummer im Eintrag RemoteAdminPortNumber in der Datei server xml ndern zu finden im Ordner conf im Cumu us Server Installationsordner lt lt lt Cumulus Server starten und stoppen Sie k nnen das Remote Admin Fenster verwenden um den Cumulus Server zu starten und zu stoppen Um sich bei dem Cum
32. Adresse An die ser Stelle brauchen Sie nicht den Ordner f r Vault angeben denn das haben Sie ja bereits beim Konfigurieren des Vault Servers getan Um einen Katalog mit Vault zu verbinden 1 Vergewissern Sie sich dass das Fenster mit der Kollektion die den zu bearbeitenden Katalog beinhaltet das aktive Fenster in Cumulus ist W hlen Sie Cumulus Bearbeiten gt Einstellungen 3 Klicken Sie auf Katalogeinstellungen Das Fenster Katalogeinstellungen wird ge ffnet Wenn das aktu elle Kollektionsfenster mehr als einen Katalog enth lt w hlen Sie unter Kataloge den Katalog den Sie bearbeiten wollen Klicken Sie auf Allgemein 5 Aktivieren Sie unter Assets an zentralen Speicherort kopieren die Option Zentralen Asset Speicherort verwenden 6 W hlen Sie wo Sie die Kopien speichern m chten und welches Asset Speichermodul verwendet werden soll Das Dialogfenster Asset Speichermodul ausw hlen wird ge ffnet Ml Asset Speichermodul ausw hlen 7 W hlen Sie Cumulus Vault und klicken Sie auf OK Das Dialogfenster Remote Modul ausw hlen wird ge ffnet E Remote Modul ausw hlen Rechner 8 W hlen Sie im Feld Rechner den Rechner auf dem Ihr Vault Server l uft der Rechner mit dem Ordner der als Vault Speicherort ange ben ist Um eine Liste der aktiven Vault Server in Ihrem Netzwerk zu sehen k nnen Sie auf die Schaltfl che mit dem Pfeil klicken Der Dialog Asset Speicherort w hlen wird ge ff
33. Ansichten Sets zu definieren und ein dritter darf beides Das erm glicht gro en Organisationen Aufgaben an verschiedene Benutzer zu delegieren zum Beispiel an Benutzer verschiedener Abteilungen Aber da der Cumulus Administrator am Besten ber die Felder die in Katalogen enthalten sind Bescheid wei ist wohl auch der Cumulus Admini strator die Person die am Besten wei wie Ansichten Sets definiert sein m ssen damit Sie den speziellen Anforderungen einer Arbeits gruppe entsprechen und zu den Katalogen passen mit denen diese Arbeitgruppe arbeitet Und es ist auch wiederum der Cumulus 24 CUMULUS ADMINSTRATIONSHANDBUCH Administrator der am Besten ber die Asset Handling Module Bescheid wei die von der Arbeitsgruppe benutzt werden und darum ist der Cumulus Administrator die Person die am Besten wei wie Asset Handling Sets zu konfigurieren sind die dem Arbeitsablauf entsprechen Und dasselbe gilt f r Aktionen und Meta daten Vorlagen Allerdings ist es mit Cumulus m glich die Aufga ben selber zu machen oder andere Benutzer zu schulen so dass sie diese Aufgaben bernehmen k nnen f r das Konfigurieren der Mail Notification Funktion wenn Sie Ihren Benutzern erm glichen wollen die Vorteile eines Mail Notifiers als Trigger Aktion zu nutzen Siehe unten wie das geht Mail Notifier konfigurieren Um Ihren Benutzern zu erm glichen den Mail Notifier als eine Trigger Aktion zu verwenden muss die Mail
34. Benutzer erzeugt werden Ferner m ssen folgende Voraussetzungen erf llt sein Die Funktion steht nur dann zur Verf gung wenn in den Cumulus Server Einstellungen mindestens eine Basis URL f r den Web Zugriff definiert ist Server Konsole gt Remote Admin gt Einstellungen Siehe Cumulus Server Einstellungen S 74 f r weitere Informationen Um Web URLs konfigurieren zu k nnen muss ein Benutzer f r den Katalog der die entsprechenden Datens tzen enth lt das Recht haben Metadaten zu schreiben Wird der User Manager im erweiterten Modus verwendet fol gendes der Applikationsrechte f r Datens tze ndern Wird der User Manager im einfachen Modus verwendet folgen des Recht Metadaten schreiben Die Konfigurationsdatei des Cumulus Web Client web xml muss bearbeitet werden Die Datei befindet sich in dem Unterordner WEB INF des CumulusE Ordners in dem Ordner webapps Ihres Web Applikationsordners z B C Program Files Canto Cumulus Web Cli ent apache tomcat 6 0 20 webapps CumulusE WEB INF Bearbeiten Sie die Datei wie folgt Um den Cumulus Server zu bestimmen der den Katalog ffnet ersetzen Sie den Parameterwert f r den Parameter com canto cumulus web directurl server mit der IP Adresse oder dem Namen des entsprechenden Ser vers Um den technischen Benutzer zu bestimmen der verwendet werden soll um sich an dem Cumulus Server anzumelden ersetzen Sie den Parameterwert f r d
35. Bilddatenbanken Video Kata loge PD Archive und vieles mehr ber eine einzige Men option ohne dass Sie konfigurieren m ssen VORAUSSETZUNG Um Katalogvorlagen erstellen und bearbeiten zu k n nen m ssen Sie entsprechende Rechte haben Server Rechte gt Rechte f r Katalogvorlagen Katalogvorlagen erstellen und bearbeiten Es gibt zwei M glichkeiten eine neue Katalogvorlage zu erstellen Sie k nnen die Einstellungen eines vorhandenen Kataloges als Katalogvor lage speichern oder eine Vorlage duplizieren Um eine neue Katalogvorlage durch Duplizieren zu erstellen 1 W hlen Sie Cumulus Bearbeiten gt Einstellungen 2 Klicken Sie auf Katalogvorlagen 3 W hlen Sie unter Vorlage eine Katalogvorlage aus die der neuen Vorlage als Basis dienen soll icken Sie auf Duplizieren Das Dialogfenster Name ffnet sich Sie die Option Mitbenutzung zulassen wenn die neue Vorlage auch anderen Benutzern zur Verf gung stehen soll K 5 Sie einen Namen f r die neue Vorlage ein und aktivieren K icken Sie auf OK Das Einstellungsfenster f r Katalogvorlagen wird angezeigt 7 Sie Ihre Einstellungen f r die neue Katalogvorlage vor 8 Klicken Sie auf bernehmen um Ihre nderungen zu speichern Um die Einstellungen eines bestehenden Kataloges als neue Katalogvor lage zu speichern 1 W hlen Sie Cumulus Bearbeiten gt Einstellungen 2 Klicken Sie auf Katalogeinstellungen
36. E Report Manager E Scheduler Manager 88 Set Manager User Manager B Vault Server User Manager Benutzer Auflistung der Benutzer Sie k nnen neue Benutzer hinzuf gen oder die Eigenschaften vorhandener Benutzer bearbeiten 8 Bearbeiten _Erstellen Dupizieren L schen _ Aktivieren Der erste Schritt ist Eintr ge f r die Benutzer zu erstellen die Zugang zu der Cumulus Installation haben sollen Wenn Sie Benutzerdaten aus Cumulus 5 Katalogen importieren wollen siehe Benutzer und Rechte aus Cumulus 5 Katalogen importieren S 116 Wenn Sie Benutzerdaten von einer Cumulus Internetl sung importieren wollen siehe Benutzer daten aus Cumulus Internetl sungen importieren S 116 Benutzer erstellen Ein neuer Benutzer hat standardm ig keinerlei Rechte Wir empfehlen daher als erstes einen typischen Benutzer f r die Anforderungen Ihrer Organisation zu erstellen dieses Benutzerkonto dann als Vorlage zu ver wenden und es f r die Erstellung neuer Benutzer zu duplizieren Wenn Sie diese Methode einsetzen m ssen Sie allerdings daran denken dieses Benutzerkonto immer aktuell zu halten zum Beispiel beim Hinzuf gen neuer Kataloge Erstellen Sie so viele Vorlagen f r Benutzerkonten wie Sie brauchen TIPP Benutzereinstellungen Als Administrator haben Sie keinen Zugriff auf die Benutzereinstellungen der Benutzer daher m ssen die Benutze
37. El 2 n Ready for Layout nn Wenn Sie sich f r den Sortiermodus Inhalt entscheiden verwen zur Freigebe __ Approval den Sie die Pfeilschaltfl chen um die Reihenfolge zu bestimmen Wenn Sie sich f r den Sortiermodus Sprachabh ngig entschei den w hlen Sie eine Sprache und verwenden dann die Pfeil schaltfl chen um die Reihenfolge f r die Werte in der ausw hlten Sprache zu bestimmen Wiederholen Sie dies f r jede Sprache Sie k nnen Werte die Sie nicht mehr ben tigen ebenso einfach l schen Um einen Wert zu l schen 1 Markieren Sie die Zeile f r den Wert den Sie l schen m chten Klicken Sie auf L schen Cumulus fordert Sie auf einen Ersatzwert auszuw hlen und zeigt daf r eine Liste mit den f r das Listenfeld verbleibenden Werten an in der Sprache die f r Sie als Cumulus Benutzer angegeben st El Entfernen Listenwert der als Ersatz verwendet werden soll w hlen W hlen Sie Ersatzwert aus der Liste aus und klicken Sie auf OK In Bearbetung Fertig f r Layout Dieser Ersatzwert wird allen Datens tzen zugeordnet die den gel schten Wert enthielten Das kann eine Weile dauern abh n gig davon wie viele Datens tze aktualisiert werden m ssen Wert l schen OK Abbrechen Kataloge f r besondere Zwecke vorbereiten Cumu lus Kataloge k nnen f r unterschiedlichste Zwecke verwen
38. Feld Server den Server Namen oder die IP Adresse des Rechners an auf dem der Cumulus Server l uft der die gew nschten Kataloge verwaltet Geben Sie den Namen und das Kennwort eines Benutzers ein der die erforderlichen Rechte f r die zu durchsuchenden Kata loge besitzt Klicken Sie auf Verbinden und Weiter ADMINISTRATIONSFUNKTIONEN 141 142 CUMULUS ADMINISTRATIONSHANDBUCH 3 Das Dialogfenster Einen Katalog ausw hlen wird angezeigt Darin sind die Kataloge aufgelistet die vom zuvor ausgew hlten Cumulus Server verwaltet werden und auf die der angemeldete Benutzer Zugriff hat 2 Vault Server Einen Katalog ausw hlen Listet Kataloge auf die von dem im vorherigen Dialog ausgew hlten Cumulus Server verwaltet werden W hlen Sie den Katalog aus der nach nicht referenzierten Assets durchsucht werden soll 91 Berlin Zur ck Weiter Abbrechen W hlen Sie den zu durchsuchenden Katalog und klicken Sie auf Weiter Das Dialogfenster Einen Ordner ausw hlen wird angezeigt Darin sind die Ordner im Vault Speicherordner aufgelistet 2 Vault Server Einen Ordner ausw hlen W hlen Sie den Ordner aus der dem im vorigen Dialog ausgew hlten Katalog zugeordnet werden soll KatalogMityault Zur ck _ _Weiter Abbrechen W hlen Sie den Ordner der mit dem zuvor ausgew hlten Katalog abgeglichen werden soll Die au
39. Informationen ber den Server auf dem die Assets gespeichert sind z B IP Adresse und oder Server Name Daher m ssen sie aktualisiert werden wenn sich der Server ge ndert hat Canto bietet Funktionen um das Aktualisieren der Datens tze so problemlos und komfortabel wie m glich zu gestalten Zun chst werden die ausgew hlten Kataloge nach Datens tzen durch sucht die auf den ehemaligen Vault Speicherort verweisen Anschlie Bend werden diese Datens tze aktualisiert damit sie nun auf den neuen Speicherort der Vault Assets verweisen Ohne diese Funktion w rden die ADMINISTRATIONSFUNKTIONEN Datens tze weiterhin auf den fr heren Vault Server verweisen Durch diesen Vorgang werden die Asset Dateien nicht berschrieben verscho ben oder auf eine andere Weise beeinflusst Um Asset Referenzen von Vault Assets zu aktualisieren wenn sich der Vault Server ge ndert hat 1 W hlen Sie Datei gt Administration gt Server Konsole Die Server Konsole wird gestartet Melden Sie sich an dem Rech ner auf dem der Vault Server l uft als Benutzer mit dem Recht Vault Administrator an 2 W hlen Sie Vault Server Das Fenster Vault Server Einstellungen wird angezeigt 3 Klicken Sie auf die Schaltfl che Asset Referenzen umsetzen Das Dialogfenster Server Verbindung ausw hlen wird angezeigt El vault Server Server Verbindung ausw hlen W hlen Sie die Verbindung zu dem Cumulus Server der die zu durchsuchenden Kataloge verwal
40. Katalogeinstellun gen angezeigt Cumulus Bearbeiten gt Einstellungen gt Katalog einstellungen gt Allgemein Einen Cumulus 6 oder 7 Katalog ber das Men Administration migrieren Kataloge die mit Cumulus 6 oder 7 erstellt wurden k nnen einfach zu Cumulus 8 migriert werden Generell empfiehlt Canto Ihnen immer eine Sicherung eines Katalogs zu machen bevor migriert wird Um einen Cumulus 6 oder 7 Katalog zu migrieren 1 W hlen Sie Datei gt Administration gt Katalog migrieren Ein Dia log zur Auswahl des Katalogs wird angezeigt 2 W hlen Sie den Katalog aus den Sie migrieren wollen und kli cken Sie auf ffnen 3 Geben Sie einen Namen und ein Verzeichnis f r den neuen migrierten Katalog ein und klicken Sie auf Speichern Ein Fort schrittsbalken zeigt Ihnen den Status der Konvertierung an Ist der Fortschrittsbalken verschwunden ist Ihr Katalog in Cumu lus migriert und unter dem Namen und in dem Verzeichnis gespeichert das Sie angegeben haben HINWEIS gt gt gt Sollten beim Migrieren eines Katalogs Probleme auftreten ist es ratsam den Katalog vor dem Migrieren mit Ihrer vorherigen Cumu lus Version zu ffnen und die Funktion Wiederherstellen aus dem Men Katalog aufzurufen lt lt lt Module der Server Konsole Die Server Konsole kombiniert Administrationswerkzeuge Einige Module der Server Konsole sind speziell f r die Verwaltung von Katalo gen entwickelt worden F r diese Module ben t
41. Mal anmeldet wird f r ihn ein eigener Ordner erstellt Dieser Ordner enth lt die Einstellungen die im Ordner f r die Rolle ent halten sind Wenn der Ordner f r die Rolle keine Einstellungen enth lt werden die Einstellungen vom Ordner DefaultUser bernommen Wenn ein Benutzer mehreren Rollen zugeordnet ist werden die Einstellungen aller zugeordneten Rollen addiert und zusammengef hrt und in den Ordner f r den Benutzer kopiert Um dieses Feature zu nutzen m ssen Sie die gew nschten Einstellun gen z B ModulePreferences xm amp ModulePreferences pack in den Ord ner f r die Rolle kopieren Dieses Kapitel beschreibt wie Sie die Katalogeinstellungen so vornehmen k nnen dass sie Ihren Anforderungen entsprechen und bietet Vorschl ge f r effektive Katalogisierstrategien Au erdem beinhaltet es Tipps zur Katalogpflege Kataloge verwalten 28 CUMULUS CLIENT BENUTZERHANDBUCH Katalogeinstellungen F r jeden Katalog k nnen grundlegende nderungen vorgenommen werden indem die Einstellungen anders konfiguriert werden Diese Ein stellungen betreffen nur den Katalog f r den sie vorgenommen werden Wenn ein Katalog neu angelegt wird sollten die Katalogeinstellungen angepasst werden bevor dem Katalog Datens tze hinzugef gt werden VORAUSSETZUNGEN Um die Einstellungen f r einen Katalog ver ndern zu k nnen ben tigen Sie die entsprechenden Administratorrechte Rechte gt Administratorrechte gt Katalogei
42. Modul das Sie f r Ihre Aufgabe einsetzen wollen Einige Module bieten mehrere Optionen Diese werden durch ein Symbol zur Linken angezeigt Klicken Sie auf dieses Symbol um die Optionen anzuzeigen Um mit den Modulen der Server Konsole arbeiten zu k nnen ben tigen Sie das entsprechende Administratorrecht f r das jeweilige Modul Diese Rechte werden mit dem User Manager Modul f r jeden Benutzer verge ben Da sich die Module Log Manager und Aktivit tsmonitor der Server Konsole auf Aufgaben beziehen die zur Verwaltung eines Kataloges geh ren werden diese Rechte im Bereich Rechte vergeben Dahingegen beziehen sich die Module User Manager und Backup Manager der Server Konsole auf administrative Aufgaben die den Cumulus Server betreffen Daher werden diese Rechte im Bereich Server Rechte vergeben Die folgenden Abschnitte beschreiben Backup Manager Scheduler Manager und Remote Admin F r eine Beschreibung vom Aktivit tsmonitor siehe Der Aktivit tsmonitor S 65 im Kapitel Kataloge verwalten Log Manager siehe Katalogaktivit ten protokollieren 5 64 im Kapitel Kataloge verwalten User Manager siehe User Manager S 96 Vault Server siehe Vault konfigurieren S 125 SERVER KONSOLE FFNEN 71 Server localhost Benutzer cumulus Kennwort Kennwort merken CUMULUS ADMINSTRATIONSHANDBUCH E Backup Aufgaben Editor Bac
43. Netzwerkumgebung kann das eine Weile dauern Sobald das gesamte System durchsucht wurde und die Liste vollst ndig ist ersetzt die ermittelte Liste die aktuelle 16 Klicken um einen Server manuell einzutragen 17 Um einen Server von der Liste zu entfernen markieren Sie dessen Eintrag und klicken auf diese Schaltfl che Um m glichst performant zu sein emp fiehlt Ihnen Canto diese Liste regelm ig zu berpr fen und die nicht ver f gbaren Server zu entfernen Timeouts 18 Trennt der Server die Verbindung zu einem Client z B zum Herunterfah ren wird die Trennung dieser Verbindung zum Client um eine bestimmte Zeitspanne 2 1 Minute zuz glich dieser Anzahl von Sekunden verz gert 19 Der Server erwartet die n chste R ckmeldung des Clients innerhalb der vor gegebenen Zeitspanne Angabe in Stunden 20 Anzahl von Sekunden die der Server auf R ckmeldung der Clients zum Trennen und Herunterfahren wartet 21 Sendet der Server Daten an einen Client m ssen diese innerhalb der vorge gebenen Anzahl von Sekunden bertragen werden oder der Server trennt automatisch die Verbindung zum Client TCP IP 22 Wenn aktiviert bestimmen Sie eine feste TCP IP Port Nummer f r Server und Clients rechtes Feld Es wird empfohlen 9287 zu verwenden Wenn Sie eine andere Nummer verwenden m ssen Sie die Port Nummer im Web Publisher Pro und im Vault Server wenn aufeinem anderen Rechner instal liert als der Cumulus Server entsp
44. Publisher Pro Cumulus Internet Client Pro einen Download f r Assets durchzuf hren Zum Herunterladen von Assets wird auch immer das Recht Assets bertragen ben tigt Original Asset anzeigen wird ben tigt um mit Cumulus Web Cli ent Web Publisher Pro und Internet Client Pro mit der Funktion Ori ginal anzeigen Assets als Original angezeigt zu erhalten F r diese Anzeige wird auch immer das Recht Assets bertragen ben tigt Asset senden wird ben tigt um mit Cumulus Web Client Web Publisher Pro und Internet Client Pro Assets per E Mail zu verschi cken Zum Versenden von Assets wird auch immer das Recht Assets bertragen ben tigt Subtabellen Rechte Die Rechte f r die Applikation bestimmen auch die Rechte eines Benut zers auf ein Feld vom Typ Tabelle Die Funktion Benutzerkommentare basiert auf einem solchen Feld Das hei t dass die Rechte f r diese Funk tion ber die Rechte f r das entsprechende Feld verwaltet werden Benutzerkommentar Thread Um die Funktion Benutzerkommentare in vollem Umfang nutzen zu k nnen braucht ein Benutzer die Rechte zum Ansehen Erstellen ndern und L schen El Eigenschaften Benutzer Johanna Allgemein Zus tzliche Felder Katalogzugriff Rechte Server Rechte Rechte f r erlaubten Kataloge er Rechte f r den gesamten Katalog C Katalog ffnen mit jedem Cumulus Client Applikationsrechte Rechte f r Katalog Kategorien ndern
45. Scheduler Manager Automatisch Katalogisieren 1 Noch nicht ausgef hrt Berlin Assets automatisch kat Schedule ge 8 seem _Asset Verwendung diese Woche Noch nicht ausgef hrt Report zu Verwendung et Manager User Manager Vault Server l lt Bearbeiten Jetzt durchf hren Erstellen Entfernen Deaktivieren 4 Um eine neue Aufgabe zu erstellen klicken Sie auf die Schaltfl che Erstellen Folgender Dialog wird ge ffnet E Aufgabe hinzuf gen Konfiguration Scheduler Aktion Asset kopieren verschieben oder l schen F r folgende Kataloge Auf allen Katalogen arbeiten Wie unten ausgew hlt Zeitplan Erster Lauf am 03 06 2009 um 15 40 40 Wiederholungsintervall T glich an Folgenden Tagen So Mo Di Mi Ausf hrung erfolgt zur oben angegebenen Zeit O Komplex poo rn 5 W hlen Sie die Scheduler Aktion die ausgef hrt werden soll Wenn die ausgew hlte Aktion konfiguriert werden kann ist die Schaltfl che Konfigurieren aktiviert und Sie k nnen die Aktion Ihren Anforderungen entsprechend konfigurieren N heres siehe Mitgelieferte Scheduler Aktionen 5 89 6 Bestimmen Sie wo die Aktion ausgef hrt werden soll Klicken Sie Hinzuf gen um die Kataloge auszuw hlen Eine Liste der Kataloge angezeigt die von dem Cumulus Server verwaltet wer den zudem Sie verbunde
46. Sie ihm mitteilen wo die von Cumulus Vault kontrollierten Assets gespeichert werden sollen Nur der Cumulus Vault Administrator kann den Vault Server konfigurieren das bedeutet dass es eine Benutzerkennung User Account geben muss die als Vault Administrator fungiert Cumulus Vault Administrator bestimmen Um den Vault Server zu konfigurieren muss eine Benutzerkennung als Cumulus Vault Administrator bestimmt werden Wenn Vault Server und Cumulus Server auf demselben Rechner laufen kann jedem vorhandenen Benutzer das Recht Vault Administrator zuge wiesen werden L uft der Vault Server jedoch nicht auf demselben Rech ner wie der Cumulus Server m ssen Sie den Vault Administrator f r diesen Rechner festlegen M glicherweise m ssen Sie auch einen Benut zer einrichten der ber das Recht Vault Administrator verf gt In beiden F llen m ssen Sie dazu das User Manager Modul der Server Konsole verwenden CUMULUS VAULT EINRICHTEN 129 130 CUMULUS ADMINISTRATIONSHANDBUCH Server localhost Benutzer cumulus Kennwort V Kennwort merken Abbrechen 1 Starten Sie die Cumulus Client Applikation auf dem Rechner auf dem auch die Server Konsole installiert ist 2 W hlen Sie Datei gt Administration gt Server Konsole Melden Sie sich an dem Rechner an auf dem der Vault Server l uft den Sie als Cumulus Administrator bzw der Benutzer mit dem Recht Benutzeradministrator administ
47. Suchabfragen von Tag Suchbegriffe mit den meisten Ergebnissen O von mit den wenigsten Suchergebnissen m Verwendung der Client Lizenzen O ji QO In letzten ji O insgesamt 83 Jenach ausgew hltem Report Typ stehen unterschiedliche Optionen zur Verf gung e Bearbeiten Beschreibung Asset Voransichter pro Woche Verwendungs Reporte Wie bereits erw hnt muss f r alle Verwendungs Reporte das Datensatz feld Asset Verwendungshistorie in dem Katalog enthalten und konfigu Report Typ Tag Uhrzeit Anzahl der Asset Verwendungen insgesamt O von Tag riert sein der verfolgt werden soll Nur die Verwendungsarten die in den Feldeigenschaften aktiviert sind werden f r Reporte verfolgt und ver Letzte woche wen d et O In letzten Kataloge Suchbegriffe mit Ergebnis Beispilktalog Suchbegriffe aus Suchabfragen die zu einem Ergebnis f hrten Der Report listet die verwendeten Suchbegriffe und deren H ufigkeit auf sortiert nach H ufigkeit Beachten Sie dass nur Suchvorg nge auf der Basis von Text ber cksichtigt werden 2 Text oder Listen felder Suchbegriffe ohne Ergebnis Suchbegriffe aus Suchabfragen die zu keinem Ergebnis f hrten Der Report listet die verwendeten Suchbegriffe und deren H ufigkeit auf sortiert nach H ufigkeit Beachten Sie dass nur Suchvorg nge auf der Basis von Text ber cksichtigt we
48. Wenn f r Katalog Wie im Set festgelegt gilt Assets an zentralen Speicherort kopieren Auf Original Asset verweisen Wenn Assets an zentralen Speicherort kopiert werden Original Asset l schen Auch enthaltene Assets kopieren Metadaten hinzuf gen Ansichten Set f r Metadaten Editor Allgemein Metadaten Vorlage verwenden Metadaten Editor f r neue Datens tze anzeigen Niemals still ohne Dialoge O Immer Verkn pfungen Aliasse Links des Betriebssystems Aufl sen und katalogisieren Ignorieren Beim Zugriff auf Versionen Beim Holen von Assets Immer letzte Version nehmen Nach zu holender version fragen Beim L schen von Assets Immer alle Versionen l schen Nach zu l schender Version fragen auch referenzierte noch nicht katalogisierte Assets Einstellungen f r die Handhabung von Versionen in einem Asset Handling Sets Unterhereich Filter OK Abbrechen bernehmen Allgemeine Informationen zum Einrichten Asset Handling Sets fin den Sie im Client Benutzerhandbuch Das Vault Kapitel des Client Benut zerhandbuchs beschreibt wie Asset Handling Sets f r die Handhabung von Asset Versionen eingerichtet werden Bei der Verwendung von Vault ist es empfehlenswert dass Cumulus Benutzer nur gemeinsam genutzte Asset Handling Sets verwenden da diese Asset Handling Sets zentral administriert werden k nn
49. alphabetischer Reihenfolge A Z angezeigt 14 Sollte eine g ltige Adresse enthalten Wenn das Feld keine Adresse enth lt kann der Benutzer die CD Bestellfunktionen von Web Publisher Pro oder Inter net Client Pro nicht aufrufen 15 Speichert die nderungen und schlie t das Fenster HINWEIS gt gt gt Abh ngig von der Konfiguration kann es bis zu 30 Minuten dau ern bis die nderungen f r die Web Publisher Pro oder Internet Client Pro Web Applikation en g ltig werden lt lt lt 16 Schlie t das Fenster ohne die nderungen zu speichern Eigenschaften Benutzer Johanna Allgemein Zus tzliche Felder Rechte Login aktiv Benutzername Eindeutige Benutzer ID v Authentifizierungsmethode Eingebaute v Kennwort Kennwort nderungsdtum Vorname Johanna Initialen M Nachname Schmitz E Mail Adresse Login Ablaufdatum A Benutzer muss beim n chsten Verbinden sein Kennwort Kennwortoptionen Benutzer kann sein Kennwort nicht ndern Kennwort l uft niemals aus Auf Mods El Eigenschaften Benutzer Beschreibung Fax gesch ftlich Fax privat Firma Gruppe Kategorien Land Lieferadresse Mobiltelefon Ort PLZ Position Rechnungsadresse Stra e Tel gesch ftlich Tel privat Auf erweiterten Modus umstellen EINFACHER MODUS REC
50. auf Entfernen Wird der zum Entfernen markierte Katalog gegenw rtig von einem Client benutzt wird ein Dialogfenster ge ffnet in dem Sie die Zeitdauer angeben k nnen die den Clients vor dem Trennen der Verbindung bleibt ber dieses Dialogfenster k nnen Sie auch f r diese Clients eine Nachricht ber die bevorstehende Tren nung verfassen 3 Klicken Sie auf OK Der Katalog ist aus der Liste des Fensters Katalogzugriff entfernt aber er ist nicht im System gel scht So geht s weiter Als Cumulus Administrator sind Sie verantwortlich f r das Konfigurieren der Kataloge so dass sie den Anforderungen Ihrer Arbeitsgruppe entsprechen Wie Sie dies tun siehe Kataloge verwalten S 27 f r das Erstellen von Cumulus Client Benutzern und die Vergabe von Zugriffsrechten f r Kataloge und Funktionen so wie es Ihrem Arbeitslauf am Besten entspricht Wie Sie dies tun siehe Benutzer erstellen S 97 f r das Konfigurieren von Ansichten Sets Asset Handling Sets Aktionen und Metadaten Vorlagen f r die Cumulus Client Benutzer so dass sie den Arbeitsabl ufen entsprechen Beschreibungen wie diese Sets konfiguriert werden finden Sie im Client Benutzerhand buch Der Cumulus Administrator kann auch anderen Client Benut zern die Berechtigung erteilen diese Dinge zu konfigurieren Seit Cumulus 6 5 kann zum Beispiel ein Benutzer das Recht haben Asset Handling Sets zu definieren ein anderer hat das Recht
51. beim Kopieren eines Kata logs die dazugeh rigen Assets nicht kopiert werden 60 CUMULUS CLIENT BENUTZERHANDBUCH Kataloge wiederherstellen Sollte ein Katalog besch digt sein kann Cumulus ihn gegebenenfalls reparieren Wenn Sie versuchen einen besch digten Katalog zu ffnen fragt Cumulus ob er wiederhergestellt werden soll Sie k nnen diese Funktion auch ber Datei gt Administration gt Katalog wiederherstellen aufrufen Um gespiegelte oder Remote Kataloge wiederherzustellen rufen Sie die Funktion ber die Schaltfl che Wiederherstellen im Fenster Katalogzugriff auf wenn Sie sich als Administrator anmelden Datei gt Zum Server verbinden WICHTIGER HINWEIS gt gt gt Verwenden Sie die Funktion Wiederherstellen nicht f r Journaling Kataloge lt lt lt Die h ufigste Ursache f r Katalogsch den ist inkorrektes Herunterfahren des Cumulus Servers das zum Beispiel durch ein unsachgem es Herun terfahren oder einen Systemcrash verursacht wurde Nachdem Sie die Funktion Wiederherstellen aufgerufen haben werden Sie gefragt ob Sie dies wirklich tun wollen Wenn Sie die Schaltfl che Wiederherstellen im Fenster Katalogzugriff verwendet haben werden Ihnen zwei M glichkeiten angeboten Wenn Sie Wiederherstellen w h len wird der Katalog auf Basis der gefundenen Informationen wiederher gestellt Wenn Sie Wiederherstellen von Spiegelung w hlen wird ein Dialog ge ffnet in dem Sie die f r die Indentifikation d
52. bestimm ten Ort auszuchecken und bieten Informationen dar ber wer wann welche Version ausgecheckt hat N heres ber das Hinzuf gen dieser Versionskontrollfelder zu Katalogen siehe Einen Katalog f r Vault vorbereiten S 134 Der n chste Schritt ist den Katalog so einzustellen dass er die Assets an Vault bergibt wenn sie katalogisiert werden Der Katalog kann entwe der so eingestellt werden dass alle Assets bergeben werden oder dass jeder Benutzer f r jeden Katalogisiervorgang entscheiden kann ob die Assets der Kontrolle von Vault bergeben werden sollen Geben Sie Vault als Zentralen Speicherort f r den Katalog an Zentraler Speicherort bedeutet in der Cumulus Sprache der Ort wohin Cumulus beim Katalogisiervorgang Assets kopiert z B in einen Ordner auf Ihrem Datei Server oder einem FTP Server N heres ber das Festlegen von Vault als zentralen Speicherort siehe Einen Katalog mit Vault verbinden S 135 Eine weitere berlegung sind die Benutzerrechte die die Benutzer zum Aus und Einchecken haben m ssen N heres ber das Bestimmen von Zugriffsrechten siehe Zugriffsrechte f r Vault S 139 Wenn Assets in Vault gespeichert sind k nnen Benutzer mit ihnen arbei ten indem sie ein Check out durchf hren Dieser Vorgang sperrt den zum Asset geh rigen Datensatz im Katalog f r andere Benutzer Wenn ein Asset wieder eingecheckt wird verschiebt Cumulus es als neue Ver sion zu Va
53. com XML ns Package 1 0 gt lt ns guid ns key MMod gt FAB9CC52 C721 4720 A2D4 3450EABA8SF2 lt ns guid gt lt ns int32 ns key UseM gt 1 lt ns int32 gt lt ns guid ns key CUID gt FF9E6A3F 11BB 4E95 9B62 6BAFESALASF8 lt ns guid gt lt ns Datensatz ns key MCnf gt lt ns string ns key Serv gt dell470 lt ns string gt lt ns string ns key DBas gt test lt ns string gt lt ns string ns key user gt thomas lt ns string gt lt ns binary ns key Pass gt 8106DF418C242DD52F0OD31C1E9012969BEO5FFOC lt ns binary gt lt ns record gt lt ns record gt Kataloge umbenennen Cumulus Kataloge haben immer zwei Namen Einer ist der Name der Katalogdatei wie Sie ihn im Dateiverzeichnis Ihres Rechners sehen Das ist der Dateiname des Katalogs Der andere ist der Name des Katalogs wie er in der Titelleiste des Katalogfensters angezeigt wird Das ist schlicht der Katalogname Wenn ein Katalog neu angelegt wird bernimmt Cumulus als Katalogna men den Dateinamen des Katalogs Um einen Katalognamen wie im Katalogfenster angezeigt zu ndern 1 W hlen Sie Cumulus Bearbeiten gt Einstellungen 2 Klicken Sie auf Katalogeinstellungen Das Fenster Katalogeinstellungen wird ge ffnet W hlen Sie unter Kataloge den Katalog den Sie bearbeiten wollen 62 CUMULUS CLIENT BENUTZERHANDBUCH 3 Klicken Sie auf Allgemein Sie sehen ein Feld mit der Bezeichnung Name 4 Sie den neuen Nam
54. den Asset Speichermodulen und den Filtern Sie k nnen entscheiden zu welchem Zeitpunkt die Verkn pfung erfol gen soll beim Hinzuf gen von Assets und oder Aktualisieren von Daten s tzen und ob ge nderte Metadaten in die Asset Felder zur ckgeschrieben werden sollen Ge nderte Metadaten k nnen nur ins Asset gespeichert werden wenn der f r das Katalogisieren von Assets verwendete Filter oder das Asset Speichermodul diese Funktion unter st tzen Bei Datensatzfeldern vom Typ Text k nnen Sie ebenfalls entscheiden ob die Verkn pfung alle Felder oder nur das erste bereinstimmende Asset Feld betreffen soll Ist die Option alle Felder auslesen aktiviert werden die Werte der verkn pften Asset Felder nacheinander gelesen Unter bereinstimmende Felder verkn pfen sind alle Asset Felder auf gef hrt die das Datensatzfeld f ttern Sie sehen die verschiedenen Module die passenden Asset Felder Felder die dieselbe GUID Globally Unique Identifier haben oder denselben Namen und Typ Ist die Option alle Felder auslesen aktiviert wird Cumulus das Datensatzfeld mit den Daten aller aktivierten Module f llen Ist ein Modul deaktiviert werden dessen Daten von Cumulus ignoriert HINWEIS gt gt gt Beim Verkn pfen von Feldern wird der Feldtyp berpr ft Zus tzlich zum eigenen Feldtyp kann nur mit bestimmten Feldtypen ver kn pft werden Felder vom Typ Ganzzahl akzeptieren Text Boolesch Dezimalzahl
55. der Benut zeroberfl che unterscheiden sich die Versionen doch entsprechend der Konventionen der verschiedenen Systeme oder Tastaturen Diese Unter schiede werden wenn notwendig gekennzeichnet bzw erkl rt oder als bekannt vorausgesetzt Zum Beispiel wird der Unterschied den Win dows und Mac OS X in der Handhabung von Fenstern aufweisen hier nicht erkl rt Da sich die Windows und Mac OS X Versionen von Cumulus nur gering f gig unterscheiden beziehen sich die Abbildungen in diesem Hand buch auf beide Plattformen Auf Unterschiede wird gesondert hingewiesen Dieses Symbol kennzeichnet was sich nur auf Mac OS bezieht FR Dieses Symbol kennzeichnet was sich nur auf Windows bezieht Zur Benutzeroberfl che Um Bestandteile der Benutzeroberfl che Schaltfl chen Men s Textfelder usw vom anderen Text zu unterscheiden werden sie in Fettdruck wie dergegeben Zum Beispiel Klicken Sie auf ffnen Um Men hierarchien darzustellen wird das Zeichen gt verwendet Zum Beispiel W hlen Sie Datei gt ffnen In diesem Beispiel ist der Eintrag ffnen im Men Datei zu w hlen Cumulus Schritt f r Schritt Alle Schritte die zu tun sind k nnen Sie durch folgenden Aufbau erkennen 1 Das ist der erste Handlungsschritt durch das Maus Symbol leicht zu erkennen 2 Da der letzte Schritt einen Strich unter die Aufgabe zieht ist er auch so gekennzeichnet DIESES HANDBUCH 9 10 CUMULUS ADMINS
56. der die Assets aufnimmt die danach katalogisiert werden Aufgrund von Cumulus TAG Dateien oder anderen Metadaten Dateien kann die tats chliche Anzahl abweichen HINWEIS gt gt gt Diese automatisch erstellten Unterordner wer den nach Erstellungsdatum und zeit benannt JJJJ MM TT_hh mm ss lt lt lt Entscheiden Sie unter Versionsbeschr nkungen ber die Hand habung der Versionen F r ein Asset in Vault k nnen entweder le Versionen gespeichert werden oder eine begrenzte Anzahl von Versionen Wenn Sie die Option Nur Versionen behalten ausw hlen geben Sie die Anzahl der letzteren Versionen ein die n Vault verbleiben sollen Wenn auch jeweils die lteste Version erbleiben soll w hlen Sie die Option Zus tzlich lteste Version behalten Klicken Sie auf nderungen speichern rev lt CUMULUS VAULT INTEGRIEREN 133 Nachdem Sie Ihren Vault Server konfiguriert haben sollten Sie als n ch stes Ihre Cumulus Kataloge f r die Zusammenarbeit mit Vault einrichten Cumulus Vault integrieren Sie integrieren Cumulus Vault in Ihre Cumulus Applikation indem Sie Cumulus Kataloge f r die Zusammenarbeit mit Vault einrichten Zwei Dinge m ssen Sie tun um einen Katalog f r die Zusammenarbeit mit Vault einzurichten F gen Sie dem Katalog die speziellen Datensatzfelder f r die Versions kontrolle hinzu Siehe Einen Katalog f r Vault vorbereiten 5 134 Verbinden Sie den Katalog mit Vault d
57. dieses Datum wann der Benutzer sein Kennwort ndern muss Der Wert f r das maximale Kennwortal ter wird in den Cumulus Server Einstellungen festgelegt siehe bersicht Cumulus Server Einstellungen 5 75 9 Sollte eine g ltige E Mail Adresse enthalten Wenn das Feld keine Adresse ent h lt kann der Benutzer die E Mail Funktionen von Web Publisher Pro oder Internet Client Pro nicht aufrufen 10 Wenn dieses Feld keinen Wert enth lt wird das Login des Benutzers nicht ablaufen 11 Klicken Sie auf diese Schaltfl che um ein Ablaufdatum f r das Login zu bestim men 12 Aktivieren Sie die gew nschte Option f r die nderung des Kennworts Nur f r die in Cumulus eingebaute Authentifizierungsmethode HINWEIS gt gt gt Die Option Kennwort l uft niemals aus berschreibt die Angabe zum maximalen Kennwortalter in den Cumulus Cumulus Server Einstellungen siehe bersicht Cumulus Server Einstellungen 5 75 lt lt lt 13 Schaltet die Rechte Verwaltung vom einfachen in den erweiteten Modus und umgekehrt Im erweiterten Modus stehen f r die Rechte Verwaltung drei Berei che zur Verf gung wohingegen im einfachen Modus die Rechte eines Benut zers oder einer Rolle einem einzigen Bereich zusammengefasst sind N heres siehe Einfacher und erweiterter Modus 5 95 Bereich Zus tzliche Felder Die Felder die in diesem Bereich angezeigt werden h ngen von den Datensatzfel dern des Katalogs ab Sie sind in
58. duler bat Danach m ssen Sie die Scheduler Server Applikation konfigu rieren Im Installationsordner der Scheduler Server Applikation finden eine Sie config xml Datei Konfigurieren Sie diese Datei indem Sie den Cumulus Server bestimmen zu dem sich die Applikation verbin den soll IP Adresse oder Name des Rechners auf dem der Cumulus Server l uft den Benutzernamen angeben der f r die Verbindung zum Cumulus Server verwendet werden soll und das Kennwort f r diesen Benutzernamen angeben Wenn Sie die Datei konfiguriert haben starten Sie den Cumulus Schedu ler Dienst Computerverwaltung gt Dienste SCHEDULER MANAGER 85 86 CUMULUS ADMINSTRATIONSHANDBUCH Konfigurieren unter Mac OS und UNIX Nachdem Sie die Scheduler Server Applikation installiert haben m ssen Sie sie konfigurieren Im Installationsordner der Scheduler Server Applika tion finden eine config xml Datei Konfigurieren Sie diese Datei indem Sie den Cumulus Server bestimmen zu dem sich die Applikation verbin den soll IP Adresse oder Name des Rechners auf dem der Cumulus Server l uft den Benutzernamen angeben der f r die Verbindung zum Cumulus Server verwendet werden soll und das Kennwort f r diesen Benutzernamen angeben Wenn Sie die Datei konfiguriert haben starten Sie die Cumulus Scheduler Server Applikation Verwenden Sie daf r CumulusScheduler sh mit dem Parameter start sh CumulusScheduler sh start Weitere verf gbare Parame
59. gt gt gt MaxWidth und MaxHeight Wenn Sie Werte f r MaxWidth und MaxHeight angeben welche eine Bounding Box beschreiben werden diese Werte den Werten f r Breite und H he vorgezogen lt lt lt ASSETPROCESSOR PARAMETER 157 Enlargelmage lt Wert gt m glicher Wert als Ganzzahl 1 oder als Text TRUE oder FALSE SourceDPl lt value gt Um einen korrekten Wert f r die Aufl sung des Originalbildes zu ver wenden falls ein falscher Wert gespeichert ist Filter Blur GaussiSharp Verwenden Sie diesen Parameter um einen Filter einzusetzen FilterSize S MIL Verwenden Sie diesen Parameter um dem Radius f r einen Filter zu variieren S f r klein small M f r mittel medium L f r gro large Wird nur verwendet wenn ein Filter gesetzt ist RotD 90 180 270 Rotation f r das Bild anwenden 90 180 oder 270 Grad FlipH TRUEIFALSE Horizontales Spiegeln f r das Bild anwenden M gliche Wert als Zahl 1 oder 0 als Text TRUE oder FALSE FlipV TRUEIFALSE Vertikales Spiegeln f r das Bild anwenden M gliche Wert als Zahl 1 oder 0 als Text TRUE oder FALSE Ein Beispiel f r die Verwendung des Pixel Bild Konverters mit Cumulus Web Publisher Pro ist lt 11 converter Pixel Image Converter param Format TIFF gt Convert To TIFF lt endlink gt ZIP Prozessor ZipFile lt Dateiname gt falls nicht anders angegeben ist dies der Asset Name mit der
60. gung und Sie m ssen nicht nur mit einem Modus arbeiten HINWEIS gt gt gt Migrieren von Cumulus 6 Wenn Sie von Cumulus 6 migrieren empfiehlt Ihnen Canto den erweiter ten Modus f r das berpr fen und Aktualisieren von Rechten zu verwen den lt lt lt User Manager Der User Manager ist eines der Module der Cumulus Server Konsole Um mit dem User Manager zu arbeiten ben tigen Sie die entsprechenden Administratorrechte f r den Server Benutzeradministrator Um den User Manager zu starten 1 Starten Sie die Cumulus Client Applikation auf einem Rechner auf dem die Server Konsole installiert ist 2 W hlen Sie Datei gt Administration gt Server Konsole Melden Sie sich am Cumulus Server als Cumulus Administrator an oder als ein Benutzer der das entsprechende Recht hat Benutzer administrator Server localhost Benutzer cumulus oo Die Module der Server Konsole werden geladen V Kennwort merken 4 Um die Liste der Benutzer zu sehen klicken Sie auf das Symbol links vom Eintrag f r User Manager Dann klicken Sie auf den Ein trag Benutzer Die Liste der Benutzer wird angezeigt Die Liste der Benutzer El server Konsole Server Aktionen Hilfe 88 localhost Aktivit tsmonitor Ei Backup Manager Log Manager 5 9 Remote Admin Benutzer Ye Einstellungen Benutzername a Login aktiv ___togin ablaufdatum 8 Lizenz Beispiel Benutzer 7 l FileSharing info Se
61. in Cumulus Vault erlaubt nur einem Benutzer zur selben Zeit ein Asset auszuleihen Dadurch wird verhindert dass mehrere Personen gleichzei tig ein Asset bearbeiten was zu unterschiedlichen und wom glich kon kurrierenden und verwirrenden Versionen eines Assets f hren k nnte Wenn ein Benutzer versucht ein bereits entliehenes Asset auszuleihen informiert Cumulus Vault ihn dar ber wer es ausgeliehen hat Wenn ein Benutzer ein Asset zur ckgibt speichert Cumulus Vault die aktu elle Datei als neue Version ohne fr here Versionen zu berschreiben Da alle Vorg ngerversionen gespeichert sind k nnen die Ver nderungen eines Assets w hrend eines Arbeitsablaufs zur ckverfolgt werden eine Funktion die Versionskontrolle genannt wird Au erdem sind f r jede Ver sion Informationen vorhanden Wer hat ge ndert Wann Mit Cumulus Vault sind solche Fragen leicht zu beantworten Bearbeitungsst nde der letzten Woche sind genau so einfach zur Hand wie die von heute Der Vault Server Cumulus Vault ist ein System zur Versionskontrolle das die Assets einer Arbeitsgruppe verwaltet und berwacht Vault ist au erdem ein Spei cherort f r die Assets und alle ihre Versionen Als Cumulus Administrator bestimmen Sie durch die Konfiguration des Vault Servers wo Vault die Assets Ihrer Arbeitsgruppe speichert Dieser Speicherort kann sein wo Sie wollen mit einer Einschr nkung der phy sikalische Speicherort muss sich auf ein
62. jeweils 50 Datens tzen beschr nkt so lange bis die Lizenzinformationen f r die neue Konfigu ration eingegeben wurden Anschlie end wird Ihre Konfiguration auf ihren normalen Status zur ckgesetzt das hei t ohne Einschr nkungen Es ist also sehr wichtig zu berlegen wann ein guter Zeitpunkt f r das Hinzuf gen einer neuen Option ist damit keine Arbeitsabl ufe unterbro chen werden Wir empfehlen Optionen dann hinzuzuf gen wenn keine Clients verbunden sind lt lt lt Remote Admin mit Web Browser Cumulus Remote Admin f r den Ihrem Cumulus Server auf demselben Rechner wie Cumulus Server instal Zugriff mit einem Web Browser ist mit liert worden Cumulus Remote Admin erm glicht Ihnen administrative Aufgaben von jedem Rechner aus durchzuf hren indem Sie einen g n gigen Web Browser z B Mozilla Safari verwenden Benutzen Sie eine aktuelle Version des Web Browsers ER Wenn Cumulus Remote Admin auf einem Cumulus Server unter Win dows installiert ist k nnen Sie ih Programm Men ffnen Firefox Microsoft Internet Explorer n lokal auch ber einen Kurzbefehl im Wenn Cumulus Remote Admin auf einem Cumulus Server unter Mac OS X installiert ist k nnen Sie ihn lokal auch ber einen den RemoteAdminlogin url Kurzbefehl im Cumulus Server Installationsord ner unter Applications ffnen Um das Fenster Cumulus Remote 5 Admin zu ffnen 1 Starten Sie einen Web Browser Ihrer Wahl
63. kann dass sie ausgef hrt werden konnten SCHEDULER MANAGER Verwenden Sie die Schaltfl che Jetzt durchf hren um eine beliebige Scheduler Aufgabe unmittelbar auszuf hren Besonders praktisch ist dies f r Testzwecke wenn eine Aufgabe nicht in Intervallen oder nur einmal ausgef hrt werden soll Mitgelieferte Scheduler Aktionen Viele der von Cumulus bereitgestellten Scheduler Aktionen bilden die Grundlage f r zahlreiche Workflow M glichkeiten El Aufgabe hinzuf gen Konfiguration Scheduler Aktion Report zu Verwendung und Statistik generieren lAsset Aktion und Yorlage verwenden Assets automatisch katalogisieren Assets kopieren verschieben oder l schen Datens tze aktualisieren und Vorlage verwenden Fehlende Assets suchen Import Report zu Verwendung und Statistik generieren Beachten Sie dass einige der mitgelieferten Scheduler Aktionen zu optio nalen Features geh ren k nnen die nicht in Ihrer Cumulus Konfiguration enthalten sein k nnten Assets automatisch katalogisieren Sie k nnen den Cumulus Scheduler so konfigurieren dass Assets aus beliebigen Speicherorten in Ihrem Netzwerk automatisch katalogisiert werden in beliebigen Zeitabst nden Es braucht keine Cumulus Client Anwendung mehr zu laufen Der Cumulus Scheduler bernimmt alles Das automatische Katalogisieren aus einem bergabeordner ist jedoch l ngst nicht alles Die Scheduler Aktion kann auch als Basis verwendet werden um Cumul
64. l uft ndern Die Datei client xm finden Sie im Ordner conf im Cumulus Client Installationsordner F gen Sie der Datei client xml folgende Zeile hinzu lt ns PrefsUseAdvancedFieldView gt 1 lt ns PrefsUseAdvancedFieldView gt Wollen Sie die IDs nicht mehr angezeigt haben ndern Sie den Parameter zu 0 HINTERGRUNDINFORMATIONEN Geschwindigkeit Die Geschwindigkeit h ngt vom SQL Datenbanksystem ab das verwendet wird W hrend normaler Laufzeittests konnte Canto keine Verz gerungen oder Unterschiede zwischen den verschie denen SQL Datenbanksystemen feststellen Die Zeit die f r den Initialisierungsprozess ben tigt wird h ngt jedoch definitiv vom verwendeten SQL Datenbanksystem ab Die Zeit die der Initiali sierungsprozess ben tigt wird aber auch von der Cache Gr e beeinflusst ber die der Cumulus Server verf gt Datei gt Administration gt Server Konsole gt Remote Admin gt Einstellun gen gt Optimierung KATALOGE SICHERN 51 52 CUMULUS CLIENT BENUTZERHANDBUCH Cumulus Kataloge als Zieldatenbank f r Spiegelungen Cumulus Kataloge k nnen auch als Zieldatenbank einer Spiegelung die nen Daf r ist eine zweite Cumulus Server Installation erforderlich Dann kann ein Cumulus Katalog in einen anderen Cumulus Katalog der ande ren Cumulus Server Installation gespiegelt werden Dies bietet Failover Funktionalit t und Lastverteilung Ein Zielkatalog wird am zweiten Cumu lus Server auf nur lesbar gesetzt
65. mit Anwendung Drucken mit Druckvorlage Herunterladen Konvertieren Kopieren nach Metadaten in Asset zur ckschreiben Original anzeigen ses Feld jedem Katalog hinzu f r den Sie Verwendungen verfolgen m chten Nachdem Sie das Feld einem Katalog hinzugef gt haben k n nen Sie es konfigurieren und festlegen welche Aktivit ten in dem Kata log verfolgt werden sollen TIPP Das Feld Asset Verwendungshistorie Asset Verwendungen die von diesem Feld verfolgt werden k n nen in der Cumulus Client Anwendung angezeigt werden Teilen Sie hierzu den Datensatzbereich in einen Unterbereich und w h len den Filter Asset Verwendungshistorie aus Das Generieren von Reporten mit zeitlichem Bezug Suchbegriff und Lizenz Reporte basiert auf einem speziellen Cumulus Katalog dem Kata log Statistics Der Dateiname dieses Kataloges ist Statistics ccf in die sem Handbuch Statistik Katalog genannt Original transformieren QuickTime Movie erstellen Sammeln f r CD Senden an Der Statistik Katalog muss von Ihrem Cumulus Server verwaltet werden das hei t er muss in der Katalogliste im Fenster Katalogzuriff enthalten sein Er darf nicht zur Mitbenutzung zugelassen sein oder im Internet ver ffentlicht werden lt E lt 9 lt lt lt lt lt lt lt KI Speicherort anzeigen Verschieben nach Der Statistik K
66. mit der Dateierweiterung ccf Der Katalogname ist identisch mit dessen Dateinamen ohne Dateierweite rung Der Katalogname kann ge ndert werden ohne den Namen der Katalogdatei zu ndern Siehe auch Cumulus Katalogdateien Katalogisieren Der Vorgang durch den Cumulus Benutzer ein oder mehrere Assets einem Katalog hinzuf gen k nnen Kategorie Cumulus Kategorien werden zur Organisation von Datens tzen verwen det so wie die Ordner in denen Sie Ihre Akten organisieren Aber ein Asset kann gleichzeitig mehreren Cumulus Kategorien zugeordnet sein Sie sind vergleichbar mit Stichw rtern die in anderen Programmen verwendet werden Siehe auch Verzeichniskategorie und Verwandte Kategorie Kategoriebereich Wird auf der linken Seite eines Kollektionsfensters angezeigt In diesem Bereich werden die Kategorien hierarchisch aufgelistet Kategorieexport Datei Siehe Cumulus Kategorieexport Datei Kilobyte KB Ma einheit f r die Speicherkapazit t eines elektronischen Speicherlauf werks die 1 024 Byte entspricht Kollektion Gruppe von Datens tzen eines Katalogs einschlie lich der entsprechen den Ansichtseinstellungen Eine Kollektion kann gespeichert siehe Cumulus Kollektionsdatei und wieder ge ffnet werden Eine Kollektion gespeichert oder nicht ist zu jeder Zeit mit dem entsprechenden Kata log verkn pft M chten Sie eine bestimmte Kollektion ffnen m ssen Sie Zugang zum dazugeh rigen Katalog haben
67. mit der neuen Cumulus Installation zu arbei ten Dies ist m glich weil alle Einstellungen zentral am Cumulus Server gespeichert werden Der Cumulus Server Installationsordner enth lt einen conf Ordner in dem sich die Ordner befinden in denen die Einstel lungen gespeichert werden Der Ordner Users enth lt einen eigenen Ordner f r jeden der Cumulus Clients die Namen entsprechen den Benutzernamen In diesen Ordnern sind die individuellen Einstellungen gespeichert Der Ordner Server enth lt die Sets die zur Mitbenutzung zugelassen sind und von allen Cumulus Clients benutzt werden k nnen Wenn ein Client Benutzer sich bei einer neuen Cumulus Installation zum ersten Mal anmeldet werden die Einstellungen f r ihn aus dem Ordner DefaultUser genommen Und dann und dies geschieht nur beim ersten Mal wird der individuelle Ordner im Ordner Users f r jeden Client erstellt und darin die individuellen Einstellungen gespeichert Wenn sich der Benutzer das n chste Mal beim Cumulus Server anmeldet werden die Einstellungen aus seinem individuellen Ordner genommen Standard Benutzereinstellungen anpassen Falls der Cumulus Administrator m chte dass Client Benutzer andere Benutzereinstellungen erhalten als die die Canto bereitstellt gibt es einen einfachen Weg dies vorzubereiten bevor sich ein Client zum ersten Mal bei einer neuen Cumulus Installation anmeldet Wenn Sie dies tun wollen melden Sie sich als Cumulus Administrator an und defin
68. ngig von Plattformen auf Assets zugreifen zu k nnen Eine weitere Funktion von Cumulus Vault erm glicht Ihnen exklusive Vault Kataloge einzurichten Alle Assets die einem solchen Katalog hinzugef gt werden werden an Vault bergeben und ihr Asset Speicherort ist ausschlie lich Vault Dieses Kapitel richtet sich an den Administrator Es beschreibt wie der Vault Server aktiviert und administriert wird und wie Cumulus Kataloge konfiguriert werden um sie der Kontrolle von Cumulus Vault zu berge ben N heres dar ber wie Sie mit Vault Assets aus und einchecken sowie Asset Versionen verwalten finden Sie im Client Benutzerhand buch Vault konfigurieren 126 CUMULUS ADMINISTRATIONSHANDBUCH Wie Cumulus Vault funktioniert Als Cumulus Vault Administrator ist es Ihre Aufgabe Cumulus Vault ent sprechend den Bed rfnissen Ihrer Arbeitsgruppe zu konfigurieren Doch zuvor sollten Sie sich einen berblick dar ber verschaffen wie Ihre Cumulus Kataloge mit Vault zusammenwirken Wenn Sie an den techni schen Details interessiert sind sollten Sie Hinter den Kulissen 5 127 lesen um mehr ber die Vorg nge im Hintergrund zu erfahren Cumulus Vault kann den Zugriff auf alle Assets in Cumulus kontrollieren und berwachen Stellen Sie sich Cumulus Vault als den Cumulus Biblio thekar vor Benutzer leihen sich die Assets zur Bearbeitung aus Check out und geben sie wieder zur ck wenn die Bearbeitung beendet ist Check
69. ns search gt lt ns roles gt lt ns role mapping gt Die Beispieldateien f r LDAP xmI sind syntaktisch richtig f r ActiveDirec tory und OpenDirectory LDAP Systeme Allerdings enthalten sie Platz halter f r Cumulus Rollen und LDAP Gruppen Um Ihre Version der Datei LDAP xmI lauff hig zu machen brauchen Sie nur die Platzhalter mit rea en Werten zu ersetzen Aber wenn Sie ein anderes LDAP System als Acti veDirectory oder OpenDirectory einsetzen m ssen Sie auch die Struktur der Datei an die Struktur Ihres LDAP Systems anpassen Die automatische Rollenzuordnung k nnen Sie einsetzen wenn die amen Ihrer Cumulus Rollen mit einem Attributwert Ihrer LDAP Grup pen bereinstimmen Das Einfachste ist wenn das Attribut cn eines LDAP Gruppenknotens group node mit dem Namen einer Cumulus Rolle bereinstimmt lt ns role mapping attribute cn gt Beispiel f r automatische Rollen Zuordnung bei der das cn Attribut mit dem Namen der Cumulus Rolle bereinstimmt Manuelle Rollenzuordnung basiert auf Regeln die definieren welche LDAP Gruppenzugeh rigkeiten mit welcher Cumulus Rollenzugeh rig keit bereinstimmen Diese Regeln werden unter Verwendung von lt ns role mapping gt Elementen definiert Die Bedingungen f r Zugeh rigkeit in einem lt ns role mapping gt Ele ment sind mit und verbunden Ein Benutzer wird einer Rolle nur zuge wiesen wenn er alle Bedingungen erf llt Siehe auch folgendes Beispiel lt ns r
70. r alle Kataloge die der Cumu lus Server verwaltet lt lt lt WICHTIGER HINWEIS gt gt gt Minimale Applikationsrechte Das minimalen Applikationsrecht das ein Benutzer braucht um mit Cumu lus arbeiten zu k nnen ist Katalog ffnen lt lt lt Mit Enterprise oder dem Extended Permissions Add on k nnen die Appli kationsrechte durch individuelle Rechte f r Datens tze Kategorien erweitert werden Wenn Sie dieses Feature einsetzen wollen gibt es zwei unterschiedliche Konzepte f r dessen Einsatz Sie vergeben die Applikationsrechte so wie sie im Allgemeinen ben tigt werden und verwenden die individuellen Rechte f r Datens tze Kategorien um f r ausgew hlte Datens tze und Kate gorien bestimmte Rechte aus speziellen Gr nden zu vergeben Sie beschr nken die Applikationsrechte auf ein Minimum von Rech ten und vergeben Rechte auf Datensatz Kategorie Ebene Dieses Konzept bietet den Vorteil dass Sie Rechte f r spezielle Benutzer Rollen auf Datensatz Kategorie Ebene l schen k nnen Sie k nnen daf r sogar eine Rechtevorlage verwenden Wenn Sie diesem Kon zept folgen empfiehlt Canto Ihnen eine spezielle Rechtevorlage f r das Katalogisieren zu erstellen die die Rechte erteilt die ein norma ler Benutzer haben soll N here Informationen zu individuellen Rechten f r Datens tze Katego rien finden Sie im Client Benutzerhandbuch Rechte f r den gesamten Katalog Folgende Rechte bestimmen die Rechte ein
71. rt wie sie benutzt werden kann Daher verzichtet dieses Dokument auf eine Auflistung der Funktionen N heres zur Hilfe funktion siehe Die Hilfefunktion 5 39 38 CUMULUS CLIENT BENUTZERHANDBUCH Der Editor f r Feldformeln Den Editor f r Feldformeln finden Sie im Bereich Feldwerte in den Eigen schaften eines Datensatz oder Kategoriefeldes Elreldeigenschaften Autor Im Bereich Feldwerte des Fensters Eigenschaften eines Datensatzes links oder einer Kategorie rechts ist der Formeleditor zu finden Wenn eine Feldformel verwendet wird k nnen Benutzer den Wert eines Feldes nicht ndern Daher gibt es die zwei Optionen entweder vom Benutzer erstellte Werte oder auf Formel basierende Werte zuzulassen Der Formeleditor ist der Bereich wo Sie Ihre Formeln definieren k nnen Formeleditor 1 Das Formeleditierfeld 2 ffnet ein Men das alle Katalogfelder listet O Auf Formeln basierende Feldwerte 3 ffnet ein Men das alle Funktionen listet 4 Option dass bei einem Formelfehler der Feld wert nicht ge ndert wird Felder Funktionen 5 Option dass bei einem Formelfehler der Feld eher bei Formen e e wert gel scht wird Wert unber hrt lassen 6 Option dass bei einem Formelfehler der Feld e wert durch einen hier vorgebeben Wert Falback Wert verwenden ersetzt wird Stellen Sie Ihre Formeln in dem Textfeld zusammen Nutzen Sie die Drop down Men s um Zeit zu spa
72. star ten und zu stoppen Die Optionen dieses Moduls erm glichen die aktuellen Einstellungen f r den Server sowie f r die Lizenz anzuse hen und zu bearbeiten und bietet ein Werkzeug das die Konfigura tion der FileSharing info Datei erleichtert Report Manager Erm glicht Ihnen Reporte zu konfigurieren und zu erstellen die auf Katalogstatistiken oder Cumulus Server Aktivit ten basieren Scheduler Manager Erm glicht Ihnen die Aufgaben zu bestimmen die von Cumulus automatisch ausgef hrt werden Set Manager Erm glicht Ihnen zur Mitbenutzung zugelassene Cumulus Elemente Sets Vorlagen usw zu exportieren und importieren Und erm glicht Ihnen alle individuellen Sets von Benutzern erneut laden zu lassen User Manager Erm glicht Benutzer und deren Zugriffsrechte auf Kataloge und Funktionen festzulegen Vault Server Zeigt die aktuellen Einstellungen f r den Cumulus Vault Server Erm glicht den Vault Server zu konfigurieren und zu administrieren Die Server Konsole wird gemeinsam mit dem Cumulus Client auf dem Rechner installiert auf dem Sie sie benutzen wollen Server Konsole ffnen Um die Server Konsole aufzurufen 1 Starten Sie die Cumulus Client Applikation auf einem Rechner auf dem die Server Konsole installiert ist 2 W hlen Sie Datei gt Administration gt Server Konsole Ein Fenster zum Anmelden wird ge ffnet 3 Geben Sie den Namen oder die IP Adresse des Cumulus Servers an de
73. tigt um Assets zu l schen Assets bertragen wird ben tigt um Funktionen auszuf hren die den direkten Zugriff auf Assets erfordern aber der Cumulus Client nativ oder Web Benutzer nicht direkt auf diese Assets zugreifen kann Dieses Recht ist also erforderlich um Assets zu ffnen zu dru cken und zu konvertieren und auch f r den Server Client Asset Transfer und f r Cumulus Web Client Web Publisher Pro und Inter net Client Pro Wenn Server Client Asset Transfer eingesetzt wird wird dieses Recht ben tigt um eine Voransicht anzuzeigen Mit 105 106 CUMULUS ADMINSTRATIONSHANDBUCH einem Versionskontrollsystem wie Cumulus Vault wird dieses Recht auch f r das Kopieren und Verschieben von Assets ben tigt Asset Versionierung wird ben tigt f r ein Versionskontrollsystem zum Beispiel Cumulus Vault Gemeinsam mit diesem Recht wird auch immer das Recht Datensatz ndern ben tigt um ein Check out oder Check in von Assets auszuf hren Web Rechte nur f r Cumulus Internetl sungen Folgende Rechte bestimmen die Rechte eines Benutzers f r den Zugriff Assets wenn der Benutzer einen Cumulus Web Client verwendet um mit dem ausgew hlten Katalog zu arbeiten Assets f r CD sammeln wird ben tigt um mit Cumulus Web Cli ent Web Publisher Pro und Internet Client Pro die Funktion Sam meln f r CD ROM im Sammelkorb zur Verf gung zu haben Asset herunterladen wird ben tigt um mit Cumulus Web
74. und best tigen Sie dies durch Klicken der Schaltfl che bernehmen oder OK Bevor Sie die Spie gelung stoppen sollten Sie bedenken dass bei einem erneuten Start die KATALOGE SICHERN 53 54 CUMULUS CLIENT BENUTZERHANDBUCH Spiegelung f r den gesamten Katalog von Anfang an neu durchgef hrt werden muss Neue Kataloge Neue Kataloge k nnen nur vom Cumulus Administrator erstellt werden Es ist auch Aufgabe des Cumulus Administrators den Client Benutzern Kataloge zur Verf gung zu stellen Weitere Informationen hierzu finden Sie im Administrationshandbuch Kataloge erstellen Um einen neuen Katalog zu erstellen loggen Sie sich von einem beliebi gen Cumulus Client auf dem Cumulus Server ein und teilen dem Server mit wo der Katalog gespeichert werden soll und wie er hei en soll Um neue Kataloge f r Ihre Arbeitsgruppe zu erstellen 1 Melden Sie sich als Cumulus Administrator am Cumulus Server an siehe Sich als Cumulus Administrator anmelden 5 16 2 Klicken Sie in dem Fenster Katalogzugriff auf Neu Falls verf gbar k nnen Sie eine Katalogvorlage f r den neuen Katalog verwenden U Katalogvorlage ausw hlen R W hlen Sie eine Vorlage aus Katalogvorlage f r Bilder Beschreibung Hilfe __ Abbrechen 3 W hlen Sie eine Vorlage aus dem Drop Down Men aus und kli cken auf OK Das Dialogfenster Neuer Katalog ffnet sich E Neuer Katalog Geben Sie den Remote Pfad f r die
75. uterung 10 Notizenfeld Einfluss auf Kataloggr e 57 Verh ltnis zu Assets 10 Zugriffsrechte f r einzelne Benutzer einschr nken 111 zwischen Katalogen kopieren 62 Datensatzfelder benutzerdefinierte erstellen 42 Eigenschaften anpassen 33 Hinzuf gen zum Katalog 41 verkn pfen 40 Datensatz Filter konfigurieren siehe Client Benutzer handbuch DCS Dateien 152 Defining mail configuration 73 Dokumentation Konventionen 9 Drag amp Drop Datens tze zwischen Katalogen 62 Druckvorlagen konfigurieren siehe Client Benutzer handbuch E Einstellungen eines Katalogs konfigurieren 28 Katalogeinstellungen bersicht 29 konfigurieren f r den Server 75 EJaPs Asset Prozessoren verwenden mit 155 156 E Mail Katalogisier Technologie 89 Entfernen Kataloge vom Katalogzugriff Fenster 23 Erstellen benutzerdefinierte Datensatzfelder 42 Kataloge 20 Katalogvorlagen 55 Rollen 114 Scheduler Aufgabe 86 von Katalogen 54 Exklusive Vault Kataloge Einstellungen 135 Rechte 139 F Farbtrennungsdateien 152 Feldeigenschaften bersicht 34 Felder Asset Verwendungshistorie 81 Eigenschaften bersicht 34 Indizierung defekt 154 Liste bearbeiten 43 Pflichtfeld 35 Pflichtfelder erl utert 36 Wert festlegen 35 Feldtypen Tabelle 36 FileSharing Info Einstellungen 78 Formeln Editor f r Feldformeln 38 Hilfefunktion 39 G Gast Benutzerkonto 75 Generic Asset Processor 159 variables 159 H Hilfe
76. 1 MB Nur Enterprise Server Anzahl der Threads die aufeine Client Anfragezeitgleich reagieren k nnen Vier Threads sind f r eine Cumulus Standardinstallation ausreichend Erh hen Sie diese Zahl nur f r Multi Prozessoren oder Multi Core Rechner Maximum 50 28 Best tigt die nderungen und bergibt sie an die Cumulus Server Applikation 76 CUMULUS ADMINSTRATIONSHANDBUCH Lizenz Um die Lizenzinformationen anzusehen klicken Sie auf das Symbol links vom Eintrag f r Remote Admin Dann klicken Sie auf den Eintrag Lizenz Die Lizenzinformationen f r Ihre Cumulus Installation werden angezeigt Remote Admin Lizenz Zeigt den aktuellen Status der Lizenz Sie k nnen neue Cumulus Optionen hinzuf gen und diese registrieren um die neue Konfiguration zu aktivieren Applikation Applikation Cumulus Enterprise Server Seriennummer jvk 00000 000000 Produkt ID 00000 000000 Hardware ID 00 1 47 00 Clients 100 Verf gbar 99 Status Zeitbegrenzte Lizenz Ablaufdatum 01 08 2009 Optionen Option Clients Verf gbar Status Ablaufdatum Seriennummer Cumulus 8 0 JavaClasses Unbegrenzt tbn yjo ifx pcp anw mdt Cumulus 8 0 JavaClasses Unbegrenzt vme whg jru cso bds ubb Cumulus 8 0 Helios Extended Pack Unbegrenzt 01 08 2009 ema vbb bpc nsg mlo pdj Cumulus 8 0 Web Publisher Pro Unbegrenzt 01 08 2009 vez ggz ddv stn inv ibr Registrieren bei Canto Name Andreas Firma Cumulus Aktivierung Aktivierungsschl ssel 000 000000 000 Regi
77. 3 Klicken Sie OK Das Fenster Katalogzugriff wird ge ffnet 4 W hlen Sie den die Katalog e aus und klicken Sie auf ffnen Ist der Katalog ge ffnet k nnen Sie die Datensatzfelder hinzuf gen die f r die Zusammenarbeit mit Cumulus Vault notwendig sind 134 CUMULUS ADMINISTRATIONSHANDBUCH Einen Katalog f r Vault vorbereiten Um einen Katalog f r die Zusammenarbeit mit Vault vorzubereiten m s sen Sie die Datensatzfelder f r die Versionskontrolle dem Katalog hinzu f gen Diese Felder sind Check out Ort Enth lt kodiert die Information wohin das Asset ausgecheckt wurde z B den Speicherort auf der Festplatte des Benutzers Dieses Feld muss hinzugef gt werden denn sonst kann Vault die Assets nicht kopieren und kontrollieren Check out Datum Enth lt Informationen ber Datum und Zeit punkt wann das Asset ausgecheckt wurde Check out Benutzer Enth lt Informationen wer das Asset ausge checkt hat Versionshistorie Enth lt Informationen ber jede Version eines Assets zum Beispiel wann und von wem es aus und wieder einge checkt wurde Dieses Feld ist ein Textfeld und kann vom Benutzer ge ndert werden wenn erlaubt HINWEIS gt gt gt Dauer des Check outs Wenn der Katalog ber das Feld Check out Datum verf gt enth lt das Feld Versionshistorie am Ende jeden Eintrags eine Informationen ber die Dauer eines Check outs Diese Information ist nur ber dieses Feld zu erhalten Wenn d
78. Allgemein Zus tzliche Felder Katalogzugriff Rechte Server Rechte Rechte f r ale erlaubten Kataloge A Rechte f r den gesamten Katalog Katalog ffnen mit jedem Cumulus Client Applikationsrechte Katalog ffnen mit Cumulu 7 Client Sa Katalog ffnen mit Internet Benutzer Administratorrechte Rechte f r Katalog Kategorien ndern Katalog Trigger verwalten Zus tzliche Rechte Rechte f r Alle Datens tze und Kategorien E Datens tze Y EN Alle Sub Tabellen von Datens tze Y Rechte f r Datensatz Ansichten Sets Asset Verwendungshistorie Y 19 Benutzerkommentar Thread Y ley Kategorien Rechte f r Kategorie Ansichten Sets Rechte f r Asset Handling Sets Auf einfachen Modus umstellen Beispiel f r ein Rechte Fenster erweitert mit Client Gruppen Um mit Client Gruppen zu arbeiten 1 Klicken Sie im linken Bereich des Fensters der Server Konsole auf den Eintrag User Manager 2 W hlen Sie Aktionen gt Client Gruppen bearbeiten Das Fenster zum Bearbeiten von Client Gruppen wird ge ffnet Es zeigt die vorhandenen Client Gruppen 2 Client Gruppen bearbeiten Client Gruppen 7 Client v Bearbeiten umbenennen Dupizieren L schen OK Abbrechen Verwenden Sie die entsprechenden Schaltfl chen um eine Client Gruppe zu erstellen zu bearbeiten umzubenennen oder zu duplizieren Eine Client Gruppe w
79. Benutzer hinzuf gen OK Abbrechen Wenn eine Rolle ausgew hlt wird werden die Einstellungen allen dieser Rolle zugeh rigen Benutzern zugewiesen 8 Klicken Sie auf OK um die kopierten Einstellungen den in dem Fenster aufgelisteten Benutzern Rollen zuzuweisen Authentifizierung mit LDAP Dieser Abschnitt beschreibt wie das LDAP Authenticator Plug in f r den Cumulus Server Version 6 5 oder h her funktioniert Wenn Sie LDAP als Benutzerauthentifizierung f r Ihre Cumulus Installa tion einsetzen wollen ben tigen Sie fundiertes LDAP Wissen um die Konfiguration f r die Zusammenarbeit von Ihrer bestehenden LDAP Ser ver Konfiguration und der Cumulus Benutzerverwaltung korrekt aufzu setzen Um LDAP zur Benutzerauthentifizierung mit Ihrer Cumulus Installation einzusetzen m ssen Sie Ihrem vorhandenen LDAP Schema oder Inhalt keine speziellen Informationen f r Cumulus hinzuzuf gen Der Cumulus LDAP Authenticator kann in folgendem Szenario eingesetzt werden Der Benutzer ist bereits in den Users Katalog von Cumulus einge tragen und das Kennwort soll von einer vorhandenen LDAP Server Konfiguration gepr ft werden Mit Enterprise kann Cumulus LDAP Authenticator in folgenden Szenarien eingesetzt werden Der Benutzer ist bereits in den Users Katalog von Cumulus einge tragen und das Kennwort soll von einer vorhandenen LDAP Server Konfiguration gepr ft werden Der Benutzer ist bereits in den Users Katalog von Cumu
80. Benutzereinstellungen 25 Benutzeroberfl che Grafische bersichten INHALTSVERZEICHNIS 3 Kataloge verwalten Katalogeinstellungen 28 BERSICHT KATALOGEINSTELLUNGEN 29 Zentralen Asset Speicherort benutzen 30 Feldeigenschaften 33 BERSICHT FELDEIGENSCHAFTEN 34 Formelnf r Felder ausser 37 Feldverkn pfungen zuu s sns 40 Felder hinzuf gen nein 41 Benutzerdefiniertes Feld hinzuf gen 42 Listenfelder 43 Kataloge f r besondere Zwecke 45 Unterst tzung von Standard Metadatenformaten OPUMIEIEN a n yaya krn ers 45 Web URLs 46 Kataloge sichern 47 Journaling f r Kataloge 48 5 49 Neue 54 Kataloge erstellen 54 Katalogvorlagen 55 Katalogverwaltung 57 Kataloggr e und Arbeitsgeschwindigkeit 57 57 Kataloge 58 Sicherungskopien von Katalogen
81. Benutzern zur Verf gung gestellt werden und wie spezi elle Berechtigungen vergeben werden Benutzer verwalten 94 CUMULUS ADMINSTRATIONSHANDBUCH Benutzerverwaltung Die Cumulus Benutzerverwaltung erm glicht Ihnen Benutzer und deren Rechte f r bestimmte Kataloge und Funktionen festzulegen Die Rechte in Cumulus folgen einem additiven Konzept Das bedeutet dass ein neuer Benutzer standardm ig keinerlei Rechte hat Es verringert das Risiko Rechte versehentlich zu vergeben bedeutet aber auch dass Sie jeden neuen Benutzer wenigstens minimale Rechte zuweisen m s sen damit er mit Cumulus arbeiten kann HINWEIS gt gt gt Migrieren von Cumulus 6 Seit Cumulus 6 5 folgen die Rechte in Cumulus diesem additiven Kon zept Daher m ssen beim Aktualisieren von Cumulus 6 zu Cumulus 6 5 oder h her neu eingef hrte Cumulus Rechte z f r Sets Aktionen Abfragen und Vorlagen den Eigenschaften eines jeden Benutzers der fr heren Cumulus 6 Installation hinzugef gt m ssen lt lt lt Der Users Katalog Die Benutzerverwaltung basiert auf einem speziellen Cumulus Katalog Sein Katalogname ist Users und sein Katalogdateiname ist Users ccf Dieses Handbuch bezeichnet ihn mit Users Katalog Dieser Katalog muss von Ihrem Cumulus Server verwaltet werden das hei t er muss in der Liste Katalogzugriff enthalten sein Er muss f r die Mitbenutzung zugelassen sein darf aber nicht f r die Ver ffentlichung im Internet aktivie
82. Cumulus Rolle Admins zugewiesen Sicherheitsaspekte Die LDAP xmI Konfigurationsdatei ben tigt die Angabe eines Benutzers der die Informationen des LDAP Servers lesen darf Dieser Benutzer braucht nur Lesezugriff auf die LDAP Teile zu haben die in Ihrer LDAP xmI Datei spezifiziert sind typischerweise der users node und m glicherweise auch der groups node Da Sie auch das Kennwort f r diesen Benutzer in der Datei LDAP xml angeben m ssen sollten Sie sicherstellen dass diese Datei von keinem unauthorisierten Benutzer gelesen werden kann Das LDAP Authenticator Modul nimmt keine nderungen am LDAP Ser ver vor Es liest von ihm nur Informationen Cumulus Vault ist ein Programm Modul zur Versionskontrolle das Ihrer Arbeitsgruppe zus tzliche Datensicherheit und Informationen ber den aktuellen Bearbeitungsstand jedes einzelnen Assets bietet Cumulus Vault erh ht die Datensicherheit der Assets einer Arbeits gruppe da es kontrolliert wer wann und wie ber Check in und Check out auf die Assets zugreift Es erweitert die M glichkeiten mit Assets in Cumulus zu arbeiten denn es speichert Vorl uferversionen des aktuellen Assets und erm glicht sich mit einem Blick ber die ver schiedenen Versionen zu informieren und bei Bedarf auf diese Versio nen zuzugreifen und mit ihnen zu arbeiten und all das integriert in Ihre gewohnte Cumulus Arbeitsumgebung Au erdem erm glicht Cumulus Vault Client Benutzern unabh
83. Datei erweiterung zip HINWEIS gt gt gt Dieser Parameter wird von Web Publisher Pro Internet Client Pro ignoriert lt lt lt MacBinary lt Wert gt m glicher Wert als Ganzzahl 1 oder als Text MacOSXCompatible lt Wert gt m glicher Wert als Ganzzahl 1 oder als Text pet RUE oder FALSE RUE oder FALSE Encoding lt Wert gt M gliche Werte sind DOSLatinUS DOSLatin1 DOSLatin2 ISOLatin 1 15 2 ISOLatin9 MacJapanese MacRussian MacCentralEurRoman UTF8 WinLatin1 WinLatin2 WinJapanese HINWEIS gt gt gt Wenn Sie das Mac OS X kompatible Format aktivieren ist die Zeichenkodierung immer UTF8 lt lt lt 158 CUMULUS ADMINSTRATIONSHANDBUCH Ein Beispiel f r die Verwendung des ZIP AssetProcessor mit Cumulus Web Publisher Pro ist lt link converter ZIP AssetProcessor param MacBinary 1 gt Zip File lt endlink gt DCS Sie k nnen einen der folgenden Parameter verwenden um eine bestimmte Farb Separationsdatei zu erhalten GetCyan GetMagenta GetYellow GetBlack GetMain Ein Beispiel f r die Verwendung des DCS AssetProcessor mit Cumulus Web Publisher Pro ist lt link converter DCS param GetCyan lt endlink gt OPI Sie k nnen einen der folgenden Parameter verwenden um eine hoch oder niedrigaufgel ste Datei zu erhalten GetHiRes GetLowRes Ein Beispi
84. Datum Check out Benutzer und Versionshistorie 128 CUMULUS ADMINISTRATIONSHANDBUCH Cumulus Dateisystem Modul gt Modul 4 Vault Modul TCP IP Cumulus Vault ist ein Asset Speichermodul das mit der Cumulus Anwen dung zusammenarbeitet Es kontrolliert und berwacht den Zugriff auf die Assets Der Zugriff auf die Assets erfolgt ber TCP IP Das erm glicht einen weiteren Vorteilvon Cumulus Vault Client Benutzer k nnen aufdie Original Assets unabh ngig von der Plattform zugreifen Wenn Sie Vault als zentralen Speicherort einstellen arbeitet Cumulus mit den dort platzierten Assets nur ber das Vault Asset Speichermodul Die ses Modul erm glicht anhand der o a speziellen Versionskontrollfelder Check out Check in und Versions bersicht Wird ein Asset in Vault katalogisiert wird in dem als zentralen Speicherort bestimmten Ordner f r dieses Asset ein eigener Ordner angelegt Dieser Ordner hei t genauso wie das Asset selbst und enth lt zwei Dateien f r jede Asset Version eine ist das Asset selbst ER mit der Erweiterung data und die andere ist eine Informationsdatei ER mit der Erweiterung info die den Inhalt der Versionskontrollfelder enth lt Alle diese Dateien haben den gleichen Namen mit einem kleinen Unterschied die Num mer beginnend mit eins f r die zuerst katalogisierte Version Beachten Sie dass beim Katalogisieren von Assets in Vault keine Kategorie im Bereich Quel
85. Die Applikationsrechte bestimmen sowohl die allgemeinen Rechte eines Benutzers f r Funktionen bez glich Katalogen Datens tzen Kategorien und Assets als auch die Rechte eines Benutzers beim Zugriff auf Cumulus via Web 104 CUMULUS ADMINSTRATIONSHANDBUCH E Eigenschaften Benutzer Johanna Allgemein Zus tzliche Felder Katalogzugriff Rechte Server Rechte Ya Administratorrechte Zus tzliche Rechte Rechte f r Datensatz Ansichten Sets we Ca Rechte f r Kategorie Ansichten Sets Rechte f r Asset Handling Sets Rechte f r Alle erlaubten Kataloge Al Rechte f r gesamten Katalog Katalog ffnen mit jedem Cumulus Client Rechte f r Katalog Kategorien ndern Katalog Trigger verwalten Rechte f r Alle Datens tze und Kategorien 8 Datens tze Rezk Kategorien Y Ansehen Erstellen ndern Asset Referenz ndern L schen Rechte ndern Trigger verwalten Asset Rechte Asset l schen Auf einfachen Modus umstellen Asset bertragen Asset Versionierung Abbrechen Web Rechte Asset f r CD sammeln C Asset herunterladen Original Asset anzeigen Asset senden HINWEIS gt gt gt Wenn Sie eines dieser Rechte f r Alle erlaubten Kataloge vergeben hat der Benutzer dieses Recht f
86. Dieser Bereich gibt Ihnen die M glichkeit Rechte zu integrieren die von zus tzlichen EJaPs Internetl sungen und L sungen die auf Cumulus Java Classes basieren verwendet werden N heres zu solchen Rechten und deren Verwendung erfahren Sie vom Hersteller oder Programmierer der zus tzlichen Software Rechte f r Sets Aktion Suchabfragen und Vorlagen F r den ausgew hlten Katalog k nnen Sie den Zugriff des Benutzers beschr nken auf einzelne ausgew hlte Elemente eines Typs Sets Aktio nen Abfragen und Vorlagen Wenn Sie den Zugriff eines Benutzers auf ausgew hlte Elemente eines Typs beschr nken stehen die nicht aufge f hrten Elemente dem Benutzer nicht zur Verf gung zum Beispiel wer den sie in Klapplisten nicht angezeigt Um den Zugriffeines Benutzers auf ausgew hlte Elemente einzugrenzen aktivieren Sie die Option Zugriff beschr nken Verwenden Sie die Schalt fl che Hinzuf gen um die Auswahl zusammenzustellen 108 CUMULUS ADMINSTRATIONSHANDBUCH Wenn die Option Zugriff beschr nken aktiviert ist m ssen Sie Elemente hinzuf gen Sonst hat der Benutzer zwar die erteilten Rechte aber nichts wof r sie gelten E Eigenschaften Benutzer Johanna Allgemein Zus tzliche Felder Katalogzugriff Rechte Server Rechte Rechte f r Alle erlaubten Kataloge Sa Zugriff beschr nken Nur auf Folgendes darf zugegriffen werden Administratorrechte Allgemein l Zus tzliche R
87. ELDER 100 Problembehebung w Einfacher Modus Rechte 101 Erweiterter Modus Rechte f r Die Arbeitsgeschwindigkeit Benutzer und Rollen 102 beeinflussen ee 1150 Kataloge 102 Arbeitsgeschwindigkeit und verf gbarer Sla He ee eaa Bau ee DD 109 Verwendung eines nicht dedizierten Servers 150 ee 111 Verwendete Speichermedien 150 Zi Anzahl der Datens tze 150 150 H ufige Probleme und deren 151 Geringe 151 aximale Kataloggr e 151 Miniaturanzeige 151 ataloge auf CD ROMs verteilen 151 atalogdaten exportieren 152 eue Kategorien beim Einf gen von Datens tzen 152 Mit DCS Dateien arbeiten 152 OPI Systemdateien katalogisieren 152 undendienst Informationen online anfordern 152 Spezielle Probleme und deren L sungen 153 Abweichende 153 Defekte Feld Indizierung 154 Probleme dokumentieren 154 Anhang 155 AssetProcessor Parameter 156
88. HTE 101 Einfacher Modus Rechte Im einfachen Modus sind die Rechte f r Benutzer oder Rollen in globale Rechten oder Rechte auf Katalogebene zusammengefasst E Eigenschaften Benutzer Johanna Allgemein Zus tzliche Felder Rechte Globale Rechte Metadaten lesen gorien l schen Sets amp Vorlagen verwalten Administrator Katalogrechte Katalogname 4 Lesen schreiben t schen r T Statistics Users Beispielkatalog Berlin gt Auf erweiterten Modus umstellen Abbrechen Einem Benutzer k nnen entweder globale Rechte oder individuelle Rechte f r einzelne Kataloge zugewiesen werden Wird einem Benutzer ein globales Recht verliehen gilt dieses Recht f r alle Kataloge unab h ngig davon ob es auf Katalogebene auch f r einzelne Kataloge verge ben wurde Zu den globalen Rechten geh ren Metadaten lesen Benutzer kann Kataloge und die Metadaten aller enthaltenen Datens tze und Kategorien einsehen Metadaten schreiben Benutzer kann die Metadaten aller Daten s tze und Kategorien bearbeiten das hei t er kann zum Beispiel Assets katalogisieren und Metadaten zu Datens tzen hinzuf gen Datens tze amp Kategorien l schen Benutzer kann Datens tze und dazugeh rige Assets sowie Kategorien l schen
89. Handb chern die f r Ihre Cumulus Edition zur Verf gung stehen Das Installationshandbuch beschreibt die Installation von Cumulus Workgroup oder Cumulus Enterprise Das Administrationshandbuch dieses Handbuch beschreibt die Verwaltung von Benutzern und Katalogen Das Client Benutzerhandbuch beschreibt den Einsatz von Cumulus zum Katalogisieren und Verwalten von Assets unter Windows oder Mac OS X Dieses Handbuch enth lt auch die Beschreibungen wie Cumulus Sets und Vorlagen eingerichtet werden Alle Handb cher stehen als PDF Dateien zur Verf gung und k nnen von Cantos Website heruntergeladen werden Organisation Damit Sie schnell das gesuchte Thema finden behandelt dieses Hand buch lediglich die Punkte die ausschlie lich zum Arbeitsablauf eines Cumulus Administrators geh ren Alles weitere was Sie ber die Verwal tung Ihrer Assets mit Cumulus wissen sollten finden Sie im Client Benut zerhandbuch Dieses Administrationshandbuch behandelt folgende Themen Erste Schritte Behandelt einige grundlegende Richtlinien f r das Arbeiten mit Cumulus die Registrierung und Aktivierung der Cumu lus Software und die Versorgung Ihrer Arbeitsgruppe mit Katalogen Siehe Kapitel Erste Schritte ab Seite 15 Katalogverwaltung Beschreibt wie die Kataloge die Assets verwal ten die auf Ihrem Rechner gespeichert sind und wie die Eigenschaf ten einzelner Kataloge eingestellt werden Siehe Kapitel Kata
90. Infoansicht oder dem Infofenster ausw hlen Ist die AN er Mehrfachauswahl aktiviert werden die Werte als Kontrollk stchen angezeigt Vane kind zen HINWEIS gt gt gt Ob diese Option aktiviert ist oder nicht beeinflusst die verf gba Feld in Sortieroptionen f r den Datensatzbereich aufnehmen ren Indizier Optionen Ist Mehrfachauswahl zulassen aktiviert kann das Feld Feld in Such und Filteroptionen aufnehmen f r Volltextsuche indiziert werden aber nicht f r Sortierung lt lt lt Indizieren Indizieren Die verf gbaren Optionen sind abh ngig vom Feldtyp EN 5 Nach dem Feld kann sortiert und gesucht werden Entspricht der Option Sortie Ic eren rung in der Felderliste Feld in Sortieroptionen f r den Datensatzbereich aufnehmen 6 Wenn aktiviert wird das Feld in der Klappliste f r die Sortierung im Datensatz Feld in Such und Filteroptionen aufnehmen bereich an gezeig t Sprachabh ngige Sortierung bieten f r PETETA 7 Wenn aktiviert wird das Feld in der Klappliste f r Suchkriterien im Suchfenster neman und bei Filterdefinitionen angezeigt Czech 8 Klicken Sie diese Schaltfl che um den Feldnamen in verschiedenen Sprachen Danish festzulegen Deutsch 9 Das Feld kann dazu verwendet werden bei Suchabfragen nach enth lt oder A enth lt nicht zu suchen Entspricht der Option Volltextsuche in der Felderli Greek ste Japanese 10 Wenn aktiviert wird
91. Jahres usw aber dann kann Ihre Arbeitsgruppe nicht mehr Cumulus Vault nut zen um auf die Assets zuzugreifen die an dem vorherigen Speicher ort gespeichert sind sofern Sie nicht eine besondere Funktion verwenden die die Asset Referenzen auf den neuen Speicherort aktualisiert Erstellen Sie zuerst den Vault Hauptordner auf dem Rechner auf dem der Vault Server l uft und konfigurieren Sie dann die Vault Server Applika tion indem Sie angeben wo sich der Ordner befindet Beim Konfigurie ren des Vault Servers werden Ihnen verschiedene M glichkeiten angeboten wie der Vault Ordner strukturiert werden kann Erstellen Sie auf diese Weise nur Unterordner im Vault Hauptordner Wenn Sie neue Order im Vault Hauptordner erstellen werden diese Ordner als beson dere Ordner f r Vault erstellt die Vault Ordner genannt werden Ein sol cher Vault Ordner enthalt eine XML Datei die ihn beschreibt und f r VAULT SERVER KONFIGURIEREN 131 bestimmte Funktionen ben tigt wird z B die exklusive Zuweisung eines Katalogs zu Vault als zentralen Asset Speicherort Beim Konfigurieren des Vault Servers haben Sie die M glichkeit zu bestimmen ob Vault Ordner ab einer bestimmten Anzahl von Assets oder Tagen automatisch strukturiert werden sollen Um eine optimale Leistung zu gew hrleisten sollten Sie unbedingt von diesen Funktionen Gebrauch machen um automatisch Unterordner zu erstellen Um den Vault Server zu konfigurieren 1 Starten Sie die Cumu
92. Katalogdatei ein e Kataloge TechDoc Hilfe al Abbrechen Durchsuchen 4 Unter Geben Sie den Remote Pfad f r die Katalogdatei tippen Sie entweder den vollst ndigen Pfad zur dem Katalog ein einschlie lich des Namens den der Katalog erhalten soll Ver wenden Sie dabei die Konventionen f r die Benennung von Pfa den und Dateien des Betriebssystems auf dem Ihr Cumulus Server installiert ist ODER klicken Sie auf die Schaltfl che Durchsuchen um zu einem Speicherort f r den Katalog zu navigieren und geben einen Namen f r den Katalog ein In den Cumulus Server Einstellungen ist definiert welche Ordner Sie durchsuchen k nnen HINWEIS gt gt gt Auch wenn Sie von einem beliebigen Cumulus Cli NEUE KATALOGE 55 ent einen Katalog erstellen k nnen bezieht sich der Pfad den Sie hier eingeben immer auf einen Speicherort auf dem Computer auf dem der Cumulus Server l uft lt lt lt 5 Klicken Sie auf OK Der neue Katalog erscheint jetzt in der Katalogliste im Fenster Katalogzu griff Katalogvorlagen In Cumulus k nnen Sie Vorlagen definieren und dazu verwenden neue Kataloge zu erstellen bestehende Kataloge f r bestimmte Verwendun gen vorzubereiten oder ltere Kataloge zu aktualisieren Es gibt keinen schnelleren und einfacheren Weg neue Kataloge einzurichten oder Aktualisierungen eines Kataloges in einem anderen Katalog nachzubil den Erstellen Sie neue vorkonfigurierte
93. Notification Funktion f r Ihre Instal lation konfiguriert werden Die Konfigurationsdatei die zum Einrichten der E Mail Benachrichtigung ben tigt wird hei t MailConfig xml Die Datei befindet sich im Ordner conf innerhalb des Installationsordners f r den Cumulus Server Die Datei MailConfig xml enth lt die notwendigen Parameter um E Mail Benachrichtigungen an die Internetbenutzer zu senden die sich f r diese Funktion registriert haben und eine E Mail Adresse angegeben haben Diese E Mail Adresse wird in den Benutzereigenschaften im Users Katalog gespeichert oder wenn Sie LDAP als Authentifizierungs methode verwenden in LDAP Um die Funktion verwenden zu k nnen m ssen Sie in der Datei die fol genden Platzhalter f r Parameterwerte durch echte Werte ersetzen Die Adresse des verwendeten E Mail Hosts Ersetzen Sie den Wert des Parameters mail mycompany com mit der Adresse des gew nschten und g ltigen SMTP Hosts Verwenden Sie die SMTP oder SMTP after POP3 Authentifizierung ersetzen Sie auch smtpuser und smtppassword mit Ihrem Benutzernamen und Kennwort f r die SMTP Server Authentifizierung Verwenden Sie die SMTP after POP3 Authentifizierung ersetzen Sie mail mycompany com und pop3user und pop3password mit der POP3 Server Adresse dem Benutzernamen und dem Kenn wort f r die POP3 Authentifizierung Die E Mail Adresse des Absenders die zum Versenden von E Mails verwendet werden soll Ersetzen Si
94. Sets amp Vorlagen verwalten Benutzer kann Sets Vorlagen und Aktio nen erstellen bearbeiten und l schen alle Elemente die im Einstel lungsfenster f r die Cumulus Applikation vorgenommen werden mit Ausnahme der Katalogvorlagen und Katalogeinstellungen Administrator Benutzer kann alle administrativen Aufgaben aus f hren und die dazugeh rigen Dienstprogramme verwenden z B User Manager Backup Manager Zum Beispiel kann der Benutzer Kataloge erstellen und sie in den Katalogeinstellungen des Einstel lungsfensters konfigurieren und er kann Katalogvorlagen erstellen Ferner kann er den Cumulus Vault konfigurieren Scheduler Aufgaben definieren und Reporte generieren Katalogrechte Lesen steht f r Metadaten lesen Beschreibung siehe oben Schreiben steht f r Metadaten schreiben Beschreibung siehe oben L schen steht f r Datens tze amp Kategorien l schen Beschreibung siehe oben WICHTIGER HINWEIS gt gt gt Minimale Rechte Im einfachen Modus braucht einBenutzer folgende minimale Rechte um 102 CUMULUS ADMINSTRATIONSHANDBUCH mit Cumulus arbeiten zu k nnen Lesen f r mindestens einen Katalog Oder wenn katalogspezifische Rechte nicht erforderlich sind das globale Recht Metadaten lesen lt lt lt TIPP gt gt gt Verwenden Sie den einfachen Modus in Kombination mit dem erweiterten Modus Erledigen Sie zuerst die groben Rechteeinstellun gen im einfachen Modus und dann geht es i
95. Sie auf der Cumulus Produkt CD jeweils in den Unter ordnern f r die verschiedenen EJaP Anbieter Diese Unterordner enthalten auch Contactinfo txt Dateien mit Adressangaben der EJaP Anbieter Wenn Sie Ihre Cumulus Version heruntergeladen haben nut zen Sie diese Angaben oder Cantos Website um auch die Dokumenta tion herunterzuladen die f r die Sample EJaPs zur Verf gung steht Die Integration Cumulus out of the box L sungen ist ausgesprochen einfach Kopieren Sie das EJaP Dateierweiterung ejp in den Ordner ejp des Installationsordners Ihrer Cumulus Anwendung Cumulus Client oder Single User Unter Mac OS X ffnen Sie diesen Ordner indem Sie den Installationsordner Ihrer Cumulus Anwendung ffnen und dann die Taste STRG bzw CTRL dr cken und gleichzeitig das Symbol Ihrer Cumulus Anwendung ausw hlen um das Kontextmen f r die Anwendung zu erhalten In diesem Men w hlen Sie Paketinhalt zeigen und ffnen erst contents und dann Mac OS Dort finden Sie den Ordner Sobald Sie die Cumulus Anwendung erneut starten k nnen Sie die Funk tionen verwenden die das EJaP bietet Technischer Support und Gew hrleistung Wegen technischer Unterst tzung und n herer Produktinformationen wenden Sie sich bitte an die Firma die das jeweilige EJaP anbietet Die Software im Sample EJaPs Ordner wurde unabh ngig von Canto von Software Entwicklern erstellt und geh rt diesen Sie wird so wie sie ist zu
96. TRATIONSHANDBUCH Cumulus verstehen Bevor Sie die ersten Schritte in Cumulus tun sollten Sie sich mit einigen Grundkonzepten vertraut machen Cumulus erstellt spezielle Dateien die Kataloge genannt werden Cumulus verwendet sie um den berblick ber Ihre wertvollen Assets zu behalten Wenn Sie Ihre Assets katalogisie ren erstellt Cumulus spezielle Katalogeintr ge die Datens tze genannt werden und die jeweiligen Assets repr sentieren Zum einfachen Suchen und Abrufen von Datens tzen k nnen Sie diese in Cumulus in logischen Gruppen die Kategorien genannt werden organisieren Jede individuelle Zusammenstellung von Datens tzen ist eine Kollektion Eine Kollektion ist eine Art Kataloge zu betrachten Assets Assets sind digitale Verm genswerte In Cumulus sind Assets schlicht katalogisierte Dateien oder Daten Ein Film ein Soundllip ein Bild oder ein Seiten Layout alles Beispiele f r Dateien die f r gew hnlich mit Cumulus verwaltet werden Aber das Wort Datei suggeriert nur solche Assets die auf digitalen Medien wie Festplatte oder CD ROM gespeichert sind Doch was ist wenn die Assets in einer Datenbank gespeichert sind Dies sind keine Dateien im eigentlichen Sinne aber f r Cumulus ist das unwichtig Cumulus handhabt sie wie Dateien auch diese Daten kann man katalogisieren weiterverfolgen und auf sie zugreifen Kataloge amp I Wie Aktenschr nke dienen die Kataloge von Cumulus als Ablage f r Ihre Sammlung
97. XR Asset Cross References Automatische Erkennung von Querverweisen die in Assets enthalten sind Cumulus kann Verbunddokumenten Verkn pfungen und plat zierte Assets erkennen zum Beispiel in QuarkXPress EPS Adobe InDesign und Illustrator version 8 9 und auch in Microsoft Word und PowerPoint Dokumenten Boolesche Variable Boolesch Variable deren Wert nur zwei Zust nde einnehmen kann 1 true oder 0 false Cumulus verwendet f r die Kombination von Suchbedingungen die Booleschen Operatoren und und oder Client Computerbenutzer die im Netzwerk den Zugriff auf eine Server Anwen dung wie dem Cumulus Server anfordern Client Server Architektur Softwarekonfiguration durch die Benutzer auch Clients genannt im Netzwerk Zugriff auf eine Server Anwendung anfordern Cumulus Unentbehrliches Verwaltungssystem f r die Organisation und Ablage digita ler Assets Siehe auch Asset Um den unterschiedlichen Anforderungen all jener gerecht zu werden die sich einen berblick ber ihre digitalen Medien dateien verschaffen m chten gibt es Cumulus in verschiedenen Editionen Cumulus Administrationshandbuch Handbuch das die Funktionen und Aufgaben beschreibt die der Cumulus Administrator durchf hrt Cumulus Administrator Person die die Cumulus Kataloge konfiguriert und verwaltet Der Admi nistrator hat unter anderem die Aufgabe die Kataloge f r die Cumulus Client Benutzer zu verwalten sie zu ak
98. ae k8 eyr ta a awyer HINWEIS gt gt gt Katalogname amp Katalogdateiname Der Name eines Katalogs ist seine interne Referenz die Benutzer inner halb von Cumulus sehen Neu erstellte Kataloge werden standardm ig so benannt wie der Dateiname ist aber der Katalogname kann jederzeit ge ndert werden Der Katalogname ist der Name den Benutzer sehen wenn sie sich zu Katalogen verbinden und er erscheint oben im Katalog fenster Wenn man einen Katalog umbenennt ist es wichtig daran zu denken dass man auch die Berechtigungen der Benutzer oder Rollen aktualisieren muss wenn man den Zugriff auf diesen Katalog beschr nkt hatte Denn die Zugriffsbeschr nkungen basieren auf Katalognamen so dass die Benutzer auf einen umbenannten Katalog erst wieder zugreifen k nnen wenn er der Liste der Kataloge auf die eine Benutzer Rolle zugreifen darf wieder hinzugef gt wurde lt lt lt Zentralen Asset Speicherort benutzen Ein zentraler Asset Speicherort ist ein einzelner Speicherort an dem digi tale Assets zentral gespeichert werden Die Verwendung eines zentralen Asset Speicherortes bietet den Vorteil dass Ihre Assets allen Benutzern zug nglich sind und durch ihre zentrale Pr senz einfacher ber cksichtigt werden k nnen Cumulus bietet verschiedene Typen von zentralen Asset Speicherorten Dateisystem Jeder Ort eines Standarddateisystems kann als zentra er Asset Speicherort verwendet werden Ein bliches Beispiel ist ein etzwe
99. agen k nnen gespeichert und f r eine sp tere Suche wieder aufgerufen werden Suchfenster Fenster mit dem Benutzer Kataloge nach Datens tzen oder Kategorien durchsuchen k nnen die bestimmte Suchbedingungen erf llen Symbolleiste Standardleiste eines Programms mit Schaltfl chen f r oft verwendete Befehle TAG Datei Cumulus Dateiformat f r den Austausch von Metadaten Cumulus kann TAG Dateien dann erstellen wenn Assets von einem Speicherort katalo gisiert werden der f r die Speicherung Ihrer Dateien freigegeben ist Der Name der TAG Datei ist identisch mit dem des Assets mit Dateier weiterung tag TAG Dateien enthalten alle Informationen die Sie ber das Asset Informationsfenster ansehen k nnen und vieles mehr Wenn ein bestimmtes Asset beispielsweise in unterschiedlichen Katalogen katalogisiert wurde ist diese Information ein Teil der Informationen die in dieser TAG Datei gespeichert sind Ob TAG Dateien erstellt werden ist abh ngig von den Einstellungen des Speichermoduls Cumulus Metada ten Unterst tzung Textansicht Im Datensatzbereich wird jeder Datensatz als Textzeile mit vom Benutzer ausgew hlten Feldern angezeigt z B Datensatzname Dateiformat Auf l sung Siehe auch Miniaturenansicht Tooltip QuickInfo Kleines eingeblendetes Fenster das die Funktion einer Schaltfl che benennt wenn der Mauszeiger auf ihr positioniert wird 171 Trigger Eine gespeicherte Prozedur
100. alog an Der Bereich den Sie durchsuchen k nnen ist in den Cumulus Server Einstellungen festgegelegt HINWEIS gt gt gt W hrend Sie einen Katalog von jedem Cumulus Client aus erstellen k nnen bezieht sich der hier eingegebene Pfad auf ein Verzeichnis auf dem Rechner auf dem der Cumulus Server l uft lt lt lt 5 Klicken Sie auf OK Der neue Katalog wird in der Katalogliste im Fenster Katalogzugriff ange zeigt Vorhandene Kataloge hinzuf gen Befinden sich bereits Cumulus Kataloge auf Ihrem Rechner m ssen sie der Katalogliste im Fenster Katalogzugriff hinzugef gt werden bevor sie vom Cumulus Server verwaltet werden k nnen Kataloge die mit Cumulus 6 Versionen erstellt wurden k nnen mit Cumulus 7 eingesetzt werden Kataloge die mit Cumulus Versionen vor der Version 6 erstellt wurden m ssen aktualisiert werden bevor sie mit Cumulus 7 eingesetzt werden k nnen N heres siehe Kataloge migrie ren 5 63 Um einen vorhandenen Cumulus Katalog der Liste hinzuzuf gen 1 Melden Sie sich am Cumulus Server als Cumulus Administrator an siehe Sich als Cumulus Administrator anmelden 5 16 2 Klicken Sie im Fenster Katalogzugriff auf Hinzuf gen Das Fenster Katalog ffnen wird ge ffnet Katalog hinzuf gen Geben Sie Remote Pfad f r die Katalogdatei ein D Kataloge Verkauf cci Abbrechen Durchsuchen 3 ENTWEDER Klicken Sie die Schaltfl che Durchsuchen um den Ka
101. altet werden und auf die der angemeldete Benutzer Zugriff hat E vault Server Einen Katalog ausw hlen Listet Kataloge auf die von dem im vorherigen Dialog ausgew hlten Cumulus Server verwaltet werden w hlen Sie den Katalog aus der nach nicht referenzierten Assets durchsucht werden soll i Beispielkatalog Berlin W hlen Sie die Kataloge in denen die Vault Assets verwalten wer den und klicken Sie auf Weiter Der Dialog Vault Server Namen angeben wird angezeigt Vault Server Vault Server Namen angeben Vergeben Sie einen neuen Vault Server Namen f r jedes Asset das unter dem angegebenen alten Vault Server Namen gefunden wurde Alter Server Name der ersetzt werden soll canto aesmb CANTO Neuer Server Name der vergeben werden soll Neuer alternativer Server Name Asset Referenz automatisch aktualisieren Geben Sie im Feld Alter Server Name der ersetzt werden soll den DNS Namen oder die IP Adresse des Rechners ein auf dem der Vault Server zuvor installiert war Standardm ig setzt Cumu lus den Namen des ersten Vault Server Rechners ein den es in den Datens tzen des ausgew hlten Katalogs findet Geben Sie im Feld Neuer Server Name der vergeben werden soll den DNS Namen oder die IP Adresse des Rechners ein auf dem der aktuelle Vault Server installiert ist In dem Feld Neuer alternativer Server Name k nnen Sie optio nal die alternative Information ber den Rechner eingeb
102. amen Die angegeben Volume Namen m ssen den Namen der Volumes exakt entsprechen Beachten Sie dass Leerzeichen nicht in Anf hrungszeichen stehen m ssen Stellen Sie sicher dass nicht der UNIX Server Name angegeben ist Nachdem die FileSharing info Datei bearbeitet ist m ssen die Daten s tze aktualisiert werden damit sie eine g ltige UNIX Asset Referenz ent halten Verwenden Sie einen Cumulus Client Mac oder Windows um die Datens tze zu aktualisieren Datei gt Datens tze aktualisieren gt Jetzt Verwenden Sie ein Asset Handling Set in dem das Asset Speicher modul f r das UNIX Dateisystem aktiviert ist Danach zeigt das Feld Asset Referenz im Infofenster f r die katalogisierten Asset einen UNIX Pfad wie folgt an IMyServer MySharedVolume MyFolderStructure MyAsset Ohne korrekte FileSharing info Angaben s he die UNIX Referenz so hn lich aus wie MyServer home LoginName MySharedVolume MyFolderStructure MyAsset Diesen Pfad gibt es nicht und Cumulus kann ihn nicht aufl sen Die Angaben in den Bereichen Cumulus FileSharing Info Macintosh und Cumulus FileSharing Info Windows k nnen im Fenster Remote Admin FileSharing Info Einstellungen bearbeitet oder gel scht wer den Um einen Eintrag zu bearbeiten w hlen Sie den gew nschten Ein trag aus und klicken auf Bearbeiten Um einen Eintrag zu l schen w hlen Sie den gew nschten Eintrag aus und klicken auf L schen Um die von Ihnen im Fenster Remote Admin Fil
103. amit die Assets beim Katalogi sieren der Kontrolle von Vault bergeben werden Sie k nnen bestimmen ob alle Assets eines Kataloges beim Katalogisieren an Vault bergeben werden oder ob die Benutzer entscheiden k nnen welche Assets Siehe Einen Katalog mit Vault verbinden S 135 Eine weitere berlegung sind die Zugriffsrechte von Benutzern auf Vault kontrollierte Assets Sie m ssen sicherstellen dass die gew nschten Benutzer weiter mit den Assets arbeiten k nnen Wie siehe Zugriffs rechte f r Vault S 139 Wenn ein Katalog f r die Zusammenarbeit mit Vault konfiguriert ist k n nen Sie auch bereits katalogisierte Assets der Kontrolle durch Vault berge ben N heres dazu siehe Bereits katalogisierte Assets und Vault 5 139 Kataloge f r die Zusammenarbeit mit Vault einzustellen erfolgt nicht anders als allgemein Kataloge einzustellen Melden Sie sich als Cumulus Administrator am Cumulus Server an und ffnen Sie dann den gew nschten Katalog um ihn einzustellen Katalog ffnen Es folgt eine kurze Beschreibung wie Sie einen Katalog ffnen 1 Von einem beliebigen Cumulus Client aus w hlen Sie Datei gt Zum Server verbinden Das Fenster Verbinden zum Cumulus Server wird ge ffnet 2 Sie den Namen des Benutzers mit den entsprechenden Rechten f r die Kataloge die f r Vault eingerichtet werden sollen in das Feld Name ein und das dazugeh rige Kennwort in das Feld Kennwort
104. arbeiten wenn Ihre Cumulus Benutzer einfach in Gruppen zusammenzufassen bzw einzuteilen sind Nicht empfohlen wird im Benutzer basierten Modus zu beginnen und zu einem sp teren Zeitpunkt in den Rollen basierten Modus umzuschalten da dann jeder Benutzer den Sie definiert haben in eine Rolle umgewandelt wird Sowohl der Benutzer basierte Modus als auch der Rollen basierte Modus arbeiten mit dem Users Katalog und der User Manager Applikation Einfacher und erweiterter Modus Sowohl der Benutzer basierte als auch der Rollen basierte Modus kann in einem einfachen oder erweiterten Modus benutzt werden Der einfache Modus fasst verschieden Rechte zusammen der erweiterte Modus hin gegen Ihnen erm glicht Rechte sehr detailliert zu vergeben N heres 96 CUMULUS ADMINSTRATIONSHANDBUCH dazu siehe Einfacher Modus Rechte S 101 und Erweiterter Modus Rechte f r Benutzer und Rollen 5 102 Im einfachen Rechte Modus k nnen Sie Benutzern oder Rollen mit nur wenigen Mausklicks die wichtigsten Rechte f r einen einzigen Katalog oder den gesamten Cumulus Server zuweisen Zum Verfeinern der Rechte k nnen Sie jederzeit in den erweiterten Modus umschalten Der einfache Modus kann auch in Kombination mit dem erweiterten Modus verwendet werden zuerst machen Sie die groben Rechte Einstellun gen und dann geht es bei Bedarf im erweiterten Modus gezielt mit den Feinheiten weiter Beide Varianten stehen Ihnen zur Verf
105. atalog kann mit einem Cumulus Client ge ffnet werden Dies wird jedoch nicht empfohlen Es gibt nur einen Grund den Statistik Katalog mit einem Cumulus Client zu ffnen Wenn Sie dem Statistik Katalog weitere Datensatzfelder hinzuf gen m chten als in der Stan dard Konfiguration enthalten sj S S lt Abbrechen Um Verwendungen verfolgen und evaluieren zu k nnen m ssen Sie das Datensatzfeld Asset Verwendungshisto rie konfigurieren Mit dem Report Manager arbeiten VORAUSSETZUNG Um die Funktionen des Report Managers nutzen zu k nnen m ssen Sie folgende Report Rechte f r den Cumulus Server haben Reporte erstellen ndern und l schen Server Rechte gt Report Rechte Um einen Report zu generieren erstellen Sie zun chst eine Report Konfi guration Diese k nnen sie dann beliebig oft und zu beliebigen Zeitpunk ten verwenden um Reporte zu generieren Erstellte Report Konfigurationen werden gespeichert und unter Konfigu rierte Reporte aufgelistet Um einen Report zu generieren w hlen Sie eine Konfiguration aus dieser Liste aus und klicken auf Jetzt generieren Reporte konfigurieren Das Konfigurieren von Reporten ist einfach Sie haben verschiedene Report Typen zur Auswahl Bearbeiten Beschreibung Most _Used Report Typ Verwendung der Client Lizenzen Tag Uhrzeit Am h ufigsten verwendete Assets Anzahl der Asset Verwendungen Anzahl durchgef hrter
106. auf dem Vault Server aufgelistet mit dem Sie ver bunden sind Vault Server Einen Ordner ausw hlen w hlen Sie den Yault Ordner aus ber den Sie Informationen erhalten m chten 4 W hlen Sie den Vault Ordner ber den Sie Informationen erhal ten m chten und klicken Sie auf Weiter Die Informationen zum ausgew hlten Vault Ordner werden angezeigt E vault Server Ordnerinformationen Zeigt Informationen zu Ordner KatalogMitYault an Sie k nnen Eintr ge von Katalogen l schen die nicht mehr existieren Katalogname Katalog Server Exklusiv Katalogeintrag l schen KatalogMitvault canto aesmb CANTO m lt mr Katalogname Name des Katalogs Katalog Server IP Adresse des Rechners auf dem der Cumu lus Server l uft von dem der Katalog verwaltet wird Exklusiv Ist der Katalog ein exklusiver Vault Katalog ist diese Option aktiviert Katalogeintrag l schen Diese Option kann aktiviert werden um den Eintrag f r diesen Katalog aus den Informationen ber den Vault Ordner zu l schen Dies erweist sich f r Kataloge als n tzlich die gel scht wurden und nicht mehr vorhanden sind 5 Wollen Sie den Eintrag f r diesen Katalog l schen aktivieren Sie die Option Katalogeintrag l schen und klicken Sie auf Start 6 Klicken Sie auf Schlie en oder Abbrechen um den Dialog zu ver lassen Asset Referenzen umsetzen Asset Referenzen enthalten
107. auf die Schaltfl che f r die entsprechende Option Katalog reparieren xj Konnte keine Informationen ber Spiegelung erhalten Ist der Katalog nicht gespiegelt klicken Sie Wiederherstellen um ihn jetzt wiederherzustellen Ist der Katalog gespiegelt klicken Sie Wiederherstellen von Spiegelung um die Spiegelungsinformationen einzugeben Wiederherstellen von Spiegelung Wiederherstellen n KATALOGVERWALTUNG Wenn Sie Wiederherstellen von Spiegelung w hlen wird ein Dialog ge ffnet in dem Sie die f r die Indentifikation der Spiegelung ben tigten Angaben machen k nnen E Wiederherstellen von Spiegelung Server Datenbank Benutzer Kennwort ID der Waretschlange Wenn die Ereignis Warteschlange abgearbeitet werden soll die die Spiegelung aktualisiert geben Sie hier die ID der Warteschlange ein Geben Sie die erforderlichen Informationen ein und klicken Sie OK Dann stellt Cumulus den Katalog mit den Daten der Spiegelung wieder her Woher die Queue ID bekommen Jeder Katalog hat eine XML Datei ccm die die Informationen ber die Spiegelung enth lt Diese Datei ist im selben Ordner wie der dazugeh rige Cumulus Katalog gespeichert Sie enth lt auch die Angabe zur Queue ID unter CUID Im folgenden Beispiel ist die Queue ID FF9E643F 11 4 95 9 62 6 841 5 8 lt xml 1 0 encoding UTF 8 gt lt ns Datensatz xmlns ns http www canto
108. bfragen Kategorie Suchabfragen optional Die Rechte die Sie f r all diese verschiedenen Typen vergeben k nnen hneln sich F r jeden Typ k nnen Sie festlegen ob der Benutzer seine eigenen Sets Aktionen Abfragen und Vorlagen verwalten darf Dabei beinhaltet das Recht verwalten das Erstellen Ansehen ndern und L schen El Eigenschaften Benutzer Johanna Allgemein Zus tzliche Felder Katalogzugriff Rechte Server Rechte A Datensatz Ansichten Sets Datensatz Ansichten Sets zur Mitbenutzung erstellen V Datensatz Ansichten Sets zur Mitbenutzung ansehen Datensatz Ansichten Sets zur Mitbenutzung ndern Administratorrechte 7 Standard setzen f r Datensatz Ansichten Sets zur Mitbenutzung Benutzerrechte Datensatz Ansichten Sets zur Mitbenutzung l schen Zus tzliche Rechte E Rechte f r Datensatz Ansichten Sets Rechte f r Kategorie Ansichten Sets Rechte f r Asset Handling Sets Auf einfachen Modus umstellen HINWEIS gt gt gt Rechte f r Kollektionen Das Recht Eigene Kollektionen verwalten ist auch f r das Speichern vom Inhalt des Ssammelkorb Bereichs und des WPP ICP Sammelkorbs notwendig lt lt lt ERWEITERTER MODUS RECHTE F R BENUTZER UND ROLLEN 111 F r zur Mitbenutzung zugelassene Elemente k nnen Rechte einzeln ver geben werden f r Erstellen Ansehen im Dialog Einstellungen
109. buch Vault Server 129 Kopieren Assets zu Vault beim Katalogisieren 135 Benutzereinstellungen 118 Datens tze 62 Kataloge 59 L LDAP 98 LDAP Authenticator Plug in 120 Leistung Vault Server Einstellungen 131 Listenfelder bearbeiten 43 Live Filtering 111 Lizenz aktueller Status 76 Log Manager 64 L schen Benutzer 98 Kataloge 62 Rollen 115 M Mail Manager overview 73 Medien zur Speicherung von Katalogen 150 Mehrere Server 19 Metadaten Vorlagen konfigurieren siehe Client Benut zerhandbuch Miniaturen Anzeige ndern 151 Mitbenutzung Kataloge vom Cumulus Server sperren 23 O Online Produkt Kundendienst 152 P Parameter f r Asset Prozessoren 156 Pflichtfeld 35 Plattform bergreifendes 9 Kataloge verwenden 18 Plichtfelder erl utert 36 Port Nummer f r Cumulus Server 75 f r Remote Admin 77 Problembehandlung 150 Produkt Kundendienst online 152 Q Queue ID 61 R Rechte Asset Verwendungshistorie ansehen 107 ben tigt f r Funktionen 103 f r Benutzer und Rollen 102 f r Benutzerkommentare 106 individuelle f r Datens tze Kategorien siehe Client Benutzerhandbuch Rechtevorlagen konfigurieren siehe Client Benutzer handbuch Remote Admin 74 ffnen mit Web Browser 77 Remote Datei Browser Bereich f r 75 Report Manager 81 Reporte Asset Verwendung 83 automatisch generiert 90 konfigurieren 82 Suchbegriffe 83 Typen 83 zeitlicher Bezug 83 Reporte mit zeitlic
110. che Benachrichtigungsstufen sind Information Warnung und Fehler Die jew eils ernsteren Stufen sind immer inbegriffen 12 E Mail Adresse des Empf ngers der Benachrichtigung Es k nnen mehrere Adressen eingegeben werden jeweils getrennt durch ein Komma 13 Speichert Ihre Einstellungen und schlie t das Fenster 14 Verschickt eine Test E Mail auf Basis der vorgenommenen Einstellungen 74 CUMULUS ADMINSTRATIONSHANDBUCH TIPP Benachrichtigungs E Mails oder andere automatisch erzeugte E Mails z B URLs k nnen sehr kurz sein und daher m glicherweise als unerw nschte E Mail Nachricht E mail Spam oder Junk iden tifiziert werden Canto empfiehlt daher das Versenden von Test E Mails um wenn notwendig die Empf nger dazu auffordern zu k nnen den Absender in die Liste sicherer Absender ihres lokalen E Mail Clients aufzunehmen Remote Admin Sie verwenden das Remote Admin Modul um den Cumulus Server zu star ten und zu stoppen sowie zum Konfigurieren der Cumulus Server Einstel lungen zum Beispiel die Angaben zum Cumulus Administrator die TCP IP Port Nummer des Servers und Time out Bestimmungen f r verschiedene Funktionen Sie verwenden das Remote Admin Modul auch zum Eingeben und Ansehen von Lizenzinformationen Sie m ssen als Cumulus Admini strator angemeldet sein um mit Remote Admin arbeiten zu k nnen Die Remote Admin Funktionen k nnen Sie ber die Server Konsole installiert mit einem Cumulus Client oder mit
111. chen Ohne Kollektio nen w rde jedes Stadium dieser Datens tze bei jeder nderung verloren gehen Kollektionen erm glichen es Ihnen jede einzelne Auswahl von Datens tzen festzuhalten und in der aktuellen Ansicht zu sichern ohne Unterbrechung Ihrer Arbeit Sollten Sie eine Ansicht noch einmal anse hen oder verwenden wollen speichern Sie diese als Kollektion und rufen Sie sie jederzeit wieder ab Sie k nnen Kollektionen sogar als Anlage einer E Mail versenden Kollektionen dienen auch als Zwischenablage in Cumulus was bedeutet dass nderungen in den Kollektionen nicht den Inhalt Ihrer Kataloge beeintr chtigen Sie k nnen sogar einen Datensatz aus einer Kollektion entfernen ohne dass er von Ihrem Katalog entfernt wird es sei denn genau dies ist Ihre Absicht Kollektionen werden im Client Benutzerhand buch n her beschrieben CUMULUS VERSTEHEN 11 12 CUMULUS ADMINSTRATIONSHANDBUCH So arbeitet Cumulus Cumulus basiert auf einer Client Server Architektur in der einzelne Benut zer Clients ber ein Netzwerk auf die Server Anwendung zugreifen R Web Clients Web Server ATA y Applikationen lt daten Server Prozessor Server von Anwender relevant Modwularer Ansatz f r die Integration ic Meta S von Technologien von Dritt Firmen zur Konvertierung oder Veredelung ar Assets zum ol 1g DRM Cross M mene n in b Publishing e
112. chen dennoch Speicherplatz Sie k nnen diese Daten s tze endg ltig l schen indem Sie den Katalog komprimieren lt lt lt Um einen Katalog zu komprimieren 1 Vergewissern Sie sich dass der Katalog das aktuelle Fenster in Cumulus ist Haben Sie mehr als einen Katalog im aktiven Fenster ge ffnet werden Sie aufgefordert einen Katalog auszuw hlen 2 W hlen Sie Datei gt Administration gt Komprimieren Wenn die Option Komprimieren nicht zur Verf gung steht ist der Katalog bereits so weit wie m glich komprimiert Sie werden gewarnt dass das Komprimieren des Katalogs gel schte Datens tze end g ltig und unwiederherstellbar l scht 3 Klicken Sie auf OK um den Katalog zu komprimieren Sicherungskopien von Katalogen Wert und Nutzen eines Cumulus Katalogs wachsen um ein Vielfaches mit der Gr e eines Katalogs Als Vorbeugung vor den Sch den die unvor hersehbare technische Missgeschicke Ihren Katalogen und Ihrem Zeit plan zuf gen k nnten ziehen Sie das regelm ige Erstellen von Sicherungskopien in Betracht Dabei ist wichtig zu beachten dass die Sicherung eines Cumulus Kata logs nicht die Assets sichert die von den Datens tzen repr sentiert wer den Achten Sie darauf dass die Dateien bei Ihrer normalen Datensicherung mitgesichert werden Es gibt mehrere Wege Sicherungskopien f r einen Katalog zu erstellen Mit einem beliebigen Sicherungsprogramm Mit einer speziellen Cumulus Funktion Mi
113. chende Ansichten Set anpassen und das Feld hinzuf gen N heres siehe Client Benutzerhandbuch Einer Ansicht ein Feld hinzuf gen Listenfelder bearbeiten Um die Eintr ge in einem Feld des Typs Liste zu bearbeiten muss das Fenster Feldeigenschaften f r das Feld angezeigt sein Der Bereich Listeneditor erm glicht Ihnen die Werte der ausgew hlten Liste anzuse hen und zu bearbeiten din einer Ansicht enthalten sein soll m ssen Sie das ent KATALOGEINSTELLUNGEN 43 Modde reki Brut Fek Feldakganschaften Felinae Datergr ie Lang Datum Dezmalzahl 559 Ganzzah Lang L nge Intermation 44 CUMULUS CLIENT BENUTZERHANDBUCH Jeder Wert hat eine ID und kann in verschiedenen Sprachen gespeichert werden Das ist nur von Bedeutung wenn Sie in einer mehrsprachigen Umgebung arbeiten Wenn ein Benutzer den Katalog mit einer anderen Sprachversion von Cumulus ffnet sieht er den Wert in dieser Sprache wenn f r den Wert bersetzungen gespeichert wurden Entsprechend der Sprachversion von Cumulus wird der Wert aus der dazugeh rigen Spalte angezeigt Mit dem Listeneditor k nnen Sie einen vorhandenen Wert ndern oder l schen und einen neuen Wert hinzuf gen indem Sie die entsprechen den Schaltfl chen anklicken Die nderungen werden gespeichert sobald Sie auf die Schaltfl che OK im Fenster Feldeigenschaften klicken und sie werden g ltig sobald Sie auf die Schaltfl ch
114. cht ord nungsgem funktioniert versuchen Sie bitte den Fehler zu reproduzie ren Achten Sie dabei besonders darauf welche Aktionen Sie durchgef hrt haben bevor das Problem auftrat Wenn Ihre Aktionen aus vielen Schritten bestehen halten Sie diese schriftlich fest damit Sie uns genau mitteilen k nnen was Sie getan haben Dieser Anhang enth lt Informationen ber Parameter f r Cumulus Asset Prozessoren die mit einer der Cumulus Internet l sungen verwenden werden ber zus tzliche EJaPs oder Anwendungen die auf den Cumulus Java Classes basieren sowie Informationen ber den Sample EJaPs Ordner der in jeder Cumulus Client Installation enthalten ist Anhang 156 CUMULUS ADMINSTRATIONSHANDBUCH AssetProcessor Parameter Die Cumulus Asset Prozessoren k nnen auch mit einer der Cumulus Internetl sungen Web Publisher Pro oder Internet Client Pro sowie mit zus tzlichen EJaPs oder Anwendungen verwendet werden die auf den Cumulus Java Classes basieren Wenn Sie beispielsweise den Pixel Bild Konverter einsetzen m chten m ssen Sie Pixel Bild Konverter als Konvertierungsmodul w hlen Dann legen Sie die Parameter fest In den folgenden Abschnitten sind m gli che Parameter f r die verschiedenen Cumulus Asset Prozessoren aufge listet Beschreibungen wie Sie die verschiedenen Cumulus Asset Prozessoren f r die Cumulus Anwendung konfigurieren finden Sie im Client Benut zerhandbuch Pixel Bild Konverter
115. chte nicht mehr l nger g l tig Sie m ssen die Rechte f r jeden neuen Benutzer identifiziert durch die UUID eines andern Authenticators erneut setzen lt lt lt bersicht Eigenschaften Allgemein amp Zus tzliche Felder Das Fenster Eigenschaften bietet Zugriff auf die Angaben die f r den Benutzer gespeichert sind Bereich Allgemein Der Bereich Allgemein enth lt die Basisinformationen ber einen Benutzer 1 Muss aktiviert sein damit der Benutzer sich anmelden kann 2 Zeigt den Login Namen des Benutzers an dieser Name muss einmalig sein 3 Falls aktiviert wird der Benutzer immer ber diese ID UUID identifiziert N he res siehe Benutzer Identifizierung 5 99 4 Zeigt die ausgew hlte Authentifizierungsmethode an 5 Klicken Sie auf diese Schaltfl che um die Authentifizierungsmethode en die zur Verf gung stehen zu sehen Weitere Informationen ber die Methoden siehe Benutzer erstellen 5 97 6 Zeigt das Kennwort in verschl sselter Form an Beachten Sie dass die Platzhal ter Sternchen auch angezeigt werden wenn noch kein Kennwort vergeben wurde z wenn ein Benutzer gerade erstellt wurde 7 Klicken Sie auf diese Schaltfl che um das Kennwort zu ndern HINWEIS gt gt gt Vergessen Sie nicht den Benutzer ber sein Kennwort zu infor mieren lt lt lt 8 Zeigt das Datum an an dem das Kennwort zuletzt ge ndert wurde Gemein sam mit dem maximalen Kennwortalter bestimmt
116. das Durchsuchen der Inhalte von Textfeldern erheblich Korean beschleunigt werden Verwenden Sie diese Option mit Sorgfalt da sie die Kata loggr e vergr ert Die Optimierung des Suchindexes ben tigt mehr Spei 5 AT Swedish cherplatz innerhalb eines Kataloges und daher wird die Aktivierung dieser B i F r Volltextsuche indizieren Option nur f r Felder mit geringem Dateninhalt empfohlen 11 Wenn aktiviert bietet das Suchfenster die M glichkeit nach ganzen W rtern Geschwindigkeit vor Gr e bevorzugen empfohlen f r Feldwerte mit weniger als 256 Zeichen F r Wortsuche indizieren zu suchen nicht nur nach Zeichenfolgen Einschlie en eines Wortes in einfa che Anf hrungszeichen findet nur die Datens tze die exakt dieses Wort ent halten Zum Beispiel findet eine Suche nach Auto Datens tze die sowohl das Wort Auto enthalten als auch W rter wie Autobahn Automat Autodach und so weiter Dagegen findet eine Suche nach Auto die Datens tze die das Wort Auto enthalten KATALOGEINSTELLUNGEN 35 bersicht Feldeigenschaften Bereich Feldwerte Die Werte f r Felder k nnen entweder vom Benutzer erstellt werden oder auf For Allgemein Fel meln basieren E 1 Wenn aktiviert k nnen Benutzer Feldwerte bestimmen 2 Stehen keine weiteren Daten zur Verf gung wird das Feldmit einem Anfangswert belegt wie im Feld rechts definiert N heres siehe Feldwerte festlegen
117. den Syntax bersicht Eine Feldformel ist ein Ausdruck der einen einzigen Wert liefert der vom Typ Zahl Ganzzahl Boolesch Text Datum nur Datum oder nur Zeit sein kann Der konstante Wert Null kann auch zur ckgeliefert werden um einen leeren Feldwert anzugeben Wenn Operatoren auf zwei Werte verschiedenen Typs angewendet wer den k nnen beide Werte in einen kompatiblen Typ umgewandelt wer den Beispiel Cumulus 7 5 ergibt den Text Cumulus 7 5 da 7 5 in Text umgewandelt wird bevor der Operator angewendet wird Wenn ein Fehler auftritt wird der Wert des Feldes so angegeben wie f r die Formel angegeben Wenn kein Fehler auftritt wird der Ergebniswert automatisch so umgewandelt dass er zum Feldtyp passt Die arithmetischen Operatoren die zur Verf gung stehen sind eine Untermenge der Operatoren die in Programmiersprachen wie C Java oder JavaScript zur Verf gung stehen Formel Syntax expression bool_expression expression expression bool_expression bool_expression comparison II se bool_expression comparison expression lt lt gt gt expression calculation expression expression factor function value true false function identifier param param Funktionsbeschreibung Der Cumulus Formeleditor bietet eine Hilfefunktion die jede Funktion beschreibt und erkl
118. der Version Ihres Cumulus Servers passt Zur Verf gung stehende Modi Cumulus ist so konzipiert dass es die Anforderungen unterschiedlichster Kunden erf llt Aus diesem Grund bietet die Cumulus Benutzerverwaltung unterschiedliche Modi an Mit der Entscheidung f r den Benutzer oder BENUTZERVERWALTUNG 95 Rollen basierten Modus bestimmen Sie die Methode wie die Rechte zugeordnet werden Bei beiden Methoden k nnen Sie zwischen einem einfachen und einem erweiterten Modus f r die Rechtevergabe w hlen Benutzer und Rollen basierter Modus Cumulus bietet zwei Modi f r die Methode der Benutzerverwaltung den Benutzer basierten Modus mit dem jedem Benutzer einzeln Rechte zugewiesen werden den Rollen basierten Modus mit der jeder Benutzer Rollen die bestimmte Rechte beinhalten zugeordnet werden kann Beachten Sie dass dies ein optionales Feature ist das nicht in Ihrer Cumulus Konfiguration enthalten sein k nnte Der Benutzer basierte Modus f r die Verwaltung einer geringen Anzahl von Benutzern entwickelt Jedem Benutzer werden individuell Rechte Kataloge und Umwandlungsm glichkeiten zugewiesen Der Rollen basierte Modus wurde f r die Verwaltung einer gro en Anzahl von Benutzern entwickelt Sie k nnen Rollen erstellen und dazu benut zen einen gemeinsamen Satz von Rechten und Katalogen an mehrere Benutzer zu vergeben Das Organisieren von Benutzern durch das Defi nieren von Rollen vereinfacht das Verwalten von Zu
119. des Assets bereits einen Wert f r dieses Feld enthalten wird der Vorbelegungswert ignoriert Da der Vorbelegungswert f r ein Listenfeld einer der Eintr ge sein muss die f r dieses Feld erfasst wurden geben Sie diesen Wert nicht ein son dern w hlen ihn aus der Liste aus die angezeigt wird wenn Sie auf die Schaltfl che neben dem Feld klicken Der Vorbelegungswert f r ein Boolesches Feld ist unwahr wenn die Option Aktiviert nicht aktiviert ist Wenn Sie diese Option aktivieren wird der Vorbelegungswert auf wahr gesetzt Pflichtfelder Wenn diese Option f r ein Feld aktiviert ist muss das Feld mit Metadaten gef llt werden sobald die Metadaten bearbeitet werden Im Infofenster oder der Infoansicht wird der Feldname rot angezeigt und mit einem Sternchen markiert Ist das Feld leer wenn das Infofenster nach nde rungen geschlossen werden soll erh lt der Benutzer eine entsprechende Erinnerungsnachricht Entweder der Benutzer f llt alle Pflichtfelder aus oder alle vorgenommenen nderungen gehen verloren Beachten Sie dass nur die Pflichtfelder berpr ft werden die in der aktuellen Ansicht enthalten sind Die Option Pflichtfeld steht f r folgende Feldtypen zur Verf gung Daten gr e Datum Nur Datum Dezimalzahl Etikett L nge Lang Wertung Ganzzahl Aufl sung Text Liste Nur Zeitangabe HINWEIS gt gt gt Beim automatischen Katalogisieren wird die Option Pflichtfeld nicht ber cksicht
120. det werden F r bestimmte spezielle Zwecke ist es erforderlich die Kataloge entsprechend vorzubereiten Unterst tzung von Standard Metadatenforma ten optimieren Cumulus unterst tzt die Standard Metadatenformate IPTC EXIF und XMP Um einen Katalog so vorzubereiten dass er diese Standards unter st tzt bietet Cumulus Assistenten Siehe Katalog vorbereiten 5 263 f r weite re Informationen 46 CUMULUS CLIENT BENUTZERHANDBUCH Web URLs konfigurieren Der Cumulus Client bietet eine Funktion ber die Benutzer f r ausge w hlte Datens tze dazugeh rige Assets Miniaturen oder Voransichten Web URLs erhalten k nnen Asset gt Web URL konfigurieren Diese Links funktionieren nur wenn Ihre Cumulus Installation Cumulus Web Client oder Cumulus Sites beinhaltet und die Kataloge die die entspre chenden Datens tzen enthalten f r die Ver ffentlichung im Internet konfiguriert sind Katalogeinstellungen gt Allgemein Und die Kataloge m ssen folgende Datensatzfelder enthalten bereitgestellt von dem Modul Cumulus Anwendung Asset URL aktiviert erm glicht es Benutzern Links f r Assets zu erhalten Voransichts URL aktiviert erm glicht es Benutzern Links f r Vor ansichten zu erhalten Miniatur URL aktiviert erm glicht es Benutzern Links f r Miniatu ren zu erhalten Ist eines dieser Felder nicht in einem Katalog enthalten k nnen die entsprechenden Links von keinem
121. deutet nicht dass er auch automa tisch f r die Mitbenutzung freigegeben ist Sie m ssen zuerst jeden einzelnen Katalog freigeben bevor Clients darauf zugreifen k nnen Um einen Katalog f r Clients freizugeben 1 Melden Sie sich am Cumulus Server als Cumulus Administrator an siehe Sich als Cumulus Administrator anmelden 5 16 Das Fenster Katalogzugriff wird ge ffnet Sie sehen welche Kata loge f r Clients freigegeben sind indem Sie einen Katalog markie ren und pr fen ob die Option Mitbenutzung zulassen f r diesen Katalog aktiviert ist 2 Markieren Sie den Katalog den Sie f r Clients freigeben m chten und aktivieren Sie die Option Mitbenutzung zulassen Ein Dialogfenster fordert Sie auf den ge nderten Mitbenutzungs status des Katalogs zu best tigen 3 Best tigen Sie die nderung Der Katalog ist nun f r jeden Client freigegeben der sich am Server anmeldet M chten Sie benutzerspezifische Zugriffsrechte erteilen siehe Einfacher Modus Rechte 5 101 oder Erweiterter Modus Rechte f r Benutzer und Rollen 5 102 Kataloge sperren Sie haben zwei M glichkeiten einen Katalog f r Clients zu sperren ber das Fenster Katalogzugriff gelangen Sie zu bei den Optionen Sie k nnen den Katalog tempor r in der Liste der vom Cumulus Server verwalte ten Kataloge sperren indem Sie die Option Mitbenutzung zulassen deaktivieren Ein Dialogfenster fordert Sie auf den ge nderten Mit benut
122. dhabung von Assets beim Katalogi sieren und beim Zugriff auf Assets festlegt Asset Information Die Information ber ein Asset die im Datensatz gespeichert ist der das Asset repr sentiert Asset Informationsfenster Fenster das die Informationen ber ein katalogisiertes Asset anzeigt Diese Information wird im zugeh rigen Datensatz gespeichert Siehe auch Datensatz Cumulus bietet zus tzlich eine Informations Ansicht und einen Informations Bereich Asset Referenz Information ber den aktuellen Speicherort eines Assets das von einem Cumulus Katalog verwaltet wird Asset Speichermodul Cumulus Komponente zur Verwaltung der Asset Speicherung des Zugriffs auf den Speicherort des Assets Cumulus verwendet verschie dene Asset Speichermodule zur Unterst tzung von Dateiformaten wie zum Beispiel Windows und Mac OS DCS Desktop Color Separation OPI Open Prepress Interface und Cumulus Metadaten Unterst tzung Das Cumulus Modul Metadaten Unterst tzung erm glicht die Speicherung der Metadaten eines Assets einer gesonderten TAG Datei Aufl sung Anzahl der Pixel per Inch in einem beliebigen Dateiformat Dateien mit einer h heren Aufl sung haben eine h here Anzahl von Pixel per Inch als Dateien mit einer niedrigeren Aufl sung Das Arbeiten mit Dateien mit einer h heren Aufl sung erfordert in der Regel auch mehr Arbeits und Festplattenspeicher als das Arbeiten mit Dateien mit einer niedrigeren Aufl sung A
123. die automatisch aktiviert wird wenn ein spe zifiziertes Ereignis eintritt Cumulus Trigger k nnen f r unterschiedlichste Aufgaben eingesetzt werden zum Beispiel Kataloge Datens tze und Kategorien kontrollieren Cumulus Trigger k nnen f r Kataloge Daten s tze und Kategorien eingerichtet werden Trigger Aktion Die Aktion die ausgef hrt wird wenn ein Cumulus Trigger aktiviert ist Siehe auch Aktion Verwandte Kategorie Alias Duplikat einer bestehenden Kategorie die auf die Originalkategorie verweist Sie k nnen verwandte Kategorien verwenden um zahlreiche Kopien derselben Kategorie unter mehreren Oberkategorien zu platzie ren ohne den gesamten Inhalt der Kategorie kopieren zu m ssen Ver wandte Kategorien sind an dem Pfeil in ihren Symbolen erkennbar Verzeichniskategorie Verzeichniskategorien werden von Cumulus beim Katalogisieren von Assets automatisch erstellt Diese automatisch erstellten Kategorien hneln den Ordnern oder der Verzeichnishierarchie der gespeicherten Assets Sie sind an einem kleineren Ordner in ihrem Symbol erkennbar Sie werden automatisch erstellt Diese Option kann aber deaktiviert werden Voransicht Besonderer Programm Modus in dem katalogisierte Assets wie Filme Soundklips oder Bilder angesehen werden k nnen Werteliste Eine Liste die vorgegebene Werte zum Ausf llen von Feldern enth lt Steht in Cumulus im IPTC Informationsfenster zur Verf gung XML Extensible Markup Lan
124. dner Info aktualisieren 6 Aktivieren Sie unter Allgemein die Option Vault Server aktivie ren 7 Geben Sie im Feld Vault Speicherordner den Pfad f r den Ordner ein in den die Assets beim Katalogisieren kopiert werden sollen Der Pfad den Sie eingeben bezieht sich auf den Speicherort auf dem Rechner auf dem der Vault Server l uft Beachten Sie die Konventionen f r Pfadangaben des Betriebssystems auf dem der Vault Server installiert ist unabh ngig davon ob Sie sich mit einem Windows oder Mac OS Client verbunden haben HINWEIS gt gt gt Vault Server f r Mac OS X Da der Vault Server f r Mac OS X auf UNIX basiert m ssen bei der Administration die UNIX Konventionen f r Pfad und Dateinamen ber cksichtigt werden lt lt lt 132 CUMULUS ADMINISTRATIONSHANDBUCH 10 Entscheiden Sie unter Automatisch erstellte Unterordner ber die Verwendung von Unterordnern indem Sie die entsprechende Option ausw hlen Keine automatisch erstellten Unterordner verwenden Alle Assets werden direkt in den Vault Ordnern gespeichert Diese Option ist nur solange verf gbar wie keine der Optionen f r Unterordner aktiviert ist Wurde die automatische Erstellung von Unterordnern einmal aktiviert kann dies nicht mehr r ck g ngig gemacht werden HINWEIS gt gt gt Wenn Sie sich f r diese Option entscheiden und sp ter die Entscheidung treffen dass Unterordner verwendet werden sollen werden alle Assets die direkt i
125. dner erstellen klicken Sie auf Neuer Ordner Es wird ein Dialog zur Eingabe des Ordnernamens angezeigt Erenth lt standardm ig den Namen des Katalogs HINWEIS gt gt gt Wenn ein Katalog f r einen Vault Ordner auf exklusiv gesetzt ist kann dieser Ordner nicht als zentraler Asset Speicherort f r einen anderen Katalog verwendet werden Wenn Sie einen Katalog auf exklusiv setzen m chten m ssen Sie daf r einen neuen Vault Ordner erstellen lt lt lt W hlen Sie den Modus f r das Kopieren von Assets zu dem zuvor ausgew hlten zentralen Asset Speicherort Immer Wie im Asset Handling Set festgelegt Immer und Exklusiv nur mit Vault Wurde diese Option ausgew hlt ist auch eine weitere Option verf gbar Original Asset l schen Wenn Sie diese Option akti vieren wird das Original Asset gel scht nachdem das Asset katalogisiert und erfolgreich zu Vault kopiert wurde Klicken Sie auf bernehmen um Ihre nderungen zu speichern und w hlen Sie den n chsten Katalog f r den Sie einen zentralen Asset Speicherort einrichten wollen ODER Klicken Sie auf OK um Ihre nderungen zu speichern und schlie en Sie das Fenster Einstellungen Wenn nun Benutzer Assets diesem Katalog hinzuf gen k nnen die Assets oder werden die Assets an den ausgew hlten zentralen Asset Speicherort kopiert werden HINWEIS gt gt gt Zentraler Asset Speicherort und Asset Handling Sets Jedes Asset Handling Set das mit einem ze
126. e Asset Datengr e Lang Datengr e Lang cken Sie auf Kata log einstellun gen Asset Erstellungsdatum Datum lasset Kennung IGanzzahl Asset Name Text Asset Referenz Asset Referenz sset Verwendungshistorie Aufgebercode Text Aufgenommener Motivtyp Text Aufnahmedatum Datum Ausrichtung Text JKIKIKIKIKIKIK K z Das Fenster Katalogeinstellungen wird ge ffnet Wenn das aktu elle Kollektionsfenster mehr als einen Katalog enth lt w hlen Sie unter Kataloge den Katalog den Sie bearbeiten wollen J KIKIK c 4 Klicken Sie auf Datensatzfelder Eine Liste mit den aktuellen Feldh nzuf gen Datensatzfeldern des aktuellen Katalogs wird angezeigt 5 Klicken Sie auf Feld hinzuf gen Ein Dialogfenster zum Hinzuf gen eines neuen Feldes wird ge ffnet 6 Klicken Sie auf den Bereich Module W hlen Sie Cumulus Applikation 8 W hlen Sie die Felder die Sie hinzuf gen m chten Versionskon trollfelder sind Check out Ort Check out Datum Check out Benutzer Versionshistorie 9 Klicken Sie auf OK Sie gelangen wieder zu der Feldliste 10 Klicken Sie auf bernehmen um Ihre nderungen zu sichern Der Katalog kann nun mit Vault zusammenarbeiten Aber noch g
127. e Remote Admin mit Web Browser S 77 Klicken Sie auf Cumulus Administrator ndern Geben Sie den Namen eines bestehenden Benutzers in das Feld Cumulus Administrator ein 7 Geben Sie das Kennwort in das Kennwortfeld ein und ein zweites Mal in das Feld Best tigen 8 Klicken Sie auf Senden Der Benutzer dessen Namen Sie eingegeben haben istnun der Cumulus Administrator Wird sich nun unter Verwendung dieses Namens mit einem Cumulus Client zum Server verbunden stehen diesem Client alle Administratorfunktionen zur Verf gung FileSharing Info Einstellungen In Cumulus 7 wird die FileSharing info Datei nicht nur von Cumulus Ser vern unter UNIX oder Mac OS X benutzt sondern auch von Cumulus Ser vern unter Windows Die FileSharing info Datei wird benutzt um UNIX oder Mac OS Asset Referenzen zu erzeugen die auf Asset Referenzen des Mac OS UNIX oder Windows Dateisystems basieren Sie enth lt Informationen wie eine Windows oder Mac OS Asset Referenz in eine entsprechende UNIX Referenz umgesetzt werden soll Die Informationen die in dieser Datei gespeichert sind m ssen an Ihre Cumulus Konfiguration angepasst werden Remote Admin bietet ein Werzeug das die Konfiguration der FileSha ring info Datei erleichtert Es bietet verschiedene Bereiche a Server Konsole Server Aktionen Hilfe E localhost Aktivit tsmonitor Backup Manager Log Manager Remote Admin Cumulus FileSharing info Macintosh Cumulus F
128. e bernehmen kli cken um Ihre Katalogeinstellungen zu sichern H Feideigsnschaften Stat n Um den Wert eines Listenfeldes zu bearbeiten markieren Sie dessen Ein raaraa trag und doppelklicken auf den Wert den Sie bearbeiten m chten Werte der Liste Bl om Um einen neuen Wert f r ein Listenfeld zu erstellen D Fragas Japanese Os sans Satz 50000 1 jn Sewbe ng Enden 0000000 d 3 Famnriwas Ready for Layent Layout Tr Frege 1 1 Klicken Sie auf Hinzuf gen Ein Dialog wird ge ffnet 2 Sie den neuen Wert in den Dialog ein und klicken Sie auf OK Der neue Wert erscheint in jeder der Sprachspalten Wenn Sie in einer mehrsprachigen Umgebung arbeiten k nnen Sie nun auf das Feld in der Spalte der gew nschten Sprache doppelklicken und die bersetzung eingeben Ein Benutzer bekommt Werte nur in einer Sprache angezeigt Die Sprachversion von Cumulus mit der ein Benutzer arbeitet wird bei der Installation bestimmt oder vom Benutzer ausgew hlt Den Wert eines Listenfeldes k nnen Sie jederzeit bearbeiten Kw a 5 2 Wert ereben CE 1 W hlen Sie den Eintrag f r den Wert den Sie bearbeiten wollen 2 Doppelklicken Sie auf den Wert in der Sprache die Sie bearbeiten wollen und geben den neuen Wert ein Der Wert wird in allen Datens tzen die ihn beinhalten ge ndert we
129. e gew nschte Option aus und die Feldeigenschaft wird f r die aus gew hlten Felder aktiviert deaktiviert Wenn die Auswahl von Fel F r Sortierung Suche indizieren F r Volltextsuche indizieren F r Wortsuche indizieren nderung durch Benutzer zulassen Feld in Sortieroptionen f r den Datensatzbereich aufnehmen Feld in Such und Filteroptionen aufnehmen dern einen Feldtyp beinhaltet der nicht ber die Eigenschaft verf gt wird dieses Feld ignoriert bersicht Feldeigenschaften Das Fenster Feldeigenschaften ber cksichtigt den Feldtyp Die meisten Eigenschaften sind gleich aber einige Feldtypen 2 Audiofeld k nnen nicht f r die Suche oder Sortierung indiziert werden und ein Vorbelegungs wert ist wenig sinnvoll Daher bietet das Fenster solche Optionen f r diesen Feldtyp nicht an Bereich Allgemein Feldeigenschaften 1 Name des Feldes In diesem Feld k nnen Sie den Namen des Feldes ndern Allgemein Feldwerte Listeneditor Feldverkn pfung Feldeigenschaften 2 ffnet den Editor zum Eingeben des Feldnamens in anderen Sprachen Ist Feldname Status sinnvoll bei multilingualem Einsatz des Programms Feldtyp Liste 3 Typdes Feldes Mehrfachauswahl zulassen 4 Nur f r Felder des Typs Liste Wenn aktiviert k nnen Benutzer mehrere Werte az eines Listenfeld in der
130. e Felder unter Module ausw hlen Katalogverwaltung Eine regelm ige Verwaltung Ihrer Kataloge gew hrleistet nicht nur eine schnellstm gliche Arbeitsgeschwindigkeit sondern auch die Sicherheit Ihrer Daten Kataloggr e und Arbeitsgeschwindigkeit F r die Kataloggr e ist der wichtigste Faktor die Anzahl der Datens tze im Katalog Es gibt keine festgelegte maximale Anzahl von Datens tzen f r einen Katalog eine Katalogdatei kann jedoch maximal vier Gigabyte ein Terrabyte gro sein Da mit Cumulus mehrere Kataloge in einem Fenster ge ffnet werden k nnen wird das Suchen nach einem Asset einfacher Arbeitsgruppen mit sehr gro en Katalogen k nnen diese nun in mehrere kleinere Kata loge aufteilen und die kleinen Kataloge in einem Fenster ffnen und durchsuchen Der Vorteil kleinerer Kataloge ist dass die Zeit die f r Repa ratur Restrukturierung oder Reorganisation des Katalogs ben tigt wird sich erheblich verk rzt Au erdem kann in dieser Zeit auf die Assets in den anderen Katalogen zugegriffen werden Die wirkliche Anzahl der Datens tze die in einen vier Gigabyte gro en Katalog passen h ngt von der Gr e des einzelnen Datensatzes ab Die Gr e eines Datensatzes wird bestimmt durch Den Typ des Assets das der Datensatz repr sentiert Da f r unter schiedliche Asset Typen unterschiedliche Informationen gespei chert werden unterscheiden sich ihre Datens tze in der Gr e Ein Film beispielsweise bra
131. e Verwendung hiervon abweichender Dateisystem Kombinationen beim Lokalisieren von Dateien zu Problemen auf beiden Plattformen f hren INFORMATIONEN ARCHIVIEREN 67 68 CUMULUS CLIENT BENUTZERHANDBUCH Die Cumulus Server Konsole kombiniert Werkzeuge f r verschie dene administrative Aufgaben Dieses Kapitel beschreibt die Cumulus Server Konsole und einige der administrativen Aufga ben die mit Werkzeugen der Server Konsole ausgef hrt werden Server Konsole 70 CUMULUS ADMINSTRATIONSHANDBUCH bersicht Die Cumulus Server Konsole kombiniert verschiedene Administrations werkzeuge und bietet einfachen Zugriff auf diese Werkzeuge Aktivit tsmonitor Zeigt Informationen ber die Aktivit t des Cumulus Servers und listet die Benutzer auf die zu einem Katalog verbunden sind Erm g licht die Verbindung von einzelnen Benutzern zu unterbrechen Backup Manager Erm glicht das Erstellen von Regeln f r das automatische Sichern von Katalogen und Cumulus Konfigurationsdateien Log Manager Erm glicht f r ausgew hlte Kataloge eine Protokollierung zu akti vieren und Einstellungen f r die Protokollierung vorzunehmen Mail Manager Erm glicht Ihnen Cumulus f r die Zusammenarbeit mit Ihrem E Mail Server zu konfigurieren das Versenden von Cumulus Server Benachrichtigungen einzustellen die E Mail Warteschlange einzuse hen Remote Admin Zeigt den Cumulus Server Status und erm glicht den Server zu
132. e auf Dateien ohne die komfortablen M glichkei ten von Cumulus zugreifen m ssen Wenn zum Beispiel die zus tzlichen Funktionen von Cumulus dazu verwendet werden Arbeitsabl ufe zu automatisieren helfen konsistente und aussagekr ftige Dateinamen nicht nur bei der schnellen und einfachen Fehlerbeseitigung Durch sie wird sogar Funktionalit t erm glicht die ohne solche Benennungen nicht m glich w re Die Benennung Ihrer Dateien richtet sich danach welche Verwendung Sie f r sie vorgesehen haben Eine Nachrichtenagentur k nnte sich zum Beispiel entscheiden den Namen einer Nachricht immer mit dem Ein gangsdatum beginnen und mit dem Dateiformat enden zu lassen 2003 06 01 Wahlergebnis txt 2003 06 01 Wahlergebnis tif Das Datum am Namensanfang hat den Vorteil dass die Dateien bei alphabetischer Sortierung chronologisch angeordnet werden Dadurch k nnen die automatisch ausgef hrten Funktionen von Cumulus schnel ler Dateien nach Zeitr umen selektieren Eine Gruppe von Web Designern k nnte entscheiden die Gr e einer Bilddatei in den Namen aufzunehmen um das Setzen von Gr en Tags f r die HTML Ausgabe zu erleichtern MainPageBanner200x50 gif Oder um dieses Handbuch als Beispiel zu nehmen Dateinamen f r Bild schirm Abbildungen von Men s und Dialogfenstern beginnen entweder mit M_ oder W_ um anzuzeigen zu welcher Plattform die jeweilige Abbildung geh rt So lautet f r Mac OS der Dateiname f r das Men B
133. e den Wert f r den Parameter mysender mit der gew nschten und f r das Senden g ltigen E Mail Adresse Diese Konfigurationen sind unbedingt erforderlich um die Funktion ver wenden zu k nnen Der Cumulus Server muss nach der nderung dieser Konfigurationsdatei nicht gestoppt und wieder gestartet werden Die Konfigurationsdatei enth lt auch vorkonfigurierte Nachrichten Sie k nnen diese anpassen wenn Sie m chten Sie k nnen den Wortlaut und Inhalt dieser Nachrichten problemlos ndern Folgen Sie einfach den Anweisungen in den Kommentaren der Datei MailConfig xml Die gesendete E Mail Benachrichtigung kann die URL zum Datensatz des ge nderten Assets enthalten Soll diese URL in einer Nachricht enthalten sein m ssen Sie die folgenden Link Parameter in den Nachrichten durch die echten Werte erstetzen my_web_app_server Ersetzen mit dem DNS Namen oder der IP Adresse des Servers auf dem die Web Publisher Pro Internet Client Pro Web Applikation l uft einschlie lich der Port Nummer z 192 168 0 1 8080 Ersetzen mit dem Namen der Web Publisher Pro Internet Client Pro Web Applikation 2 CumulusE my_cumulus_server Ersetzen mit dem DNS Namen oder der IP Adresse Ihres Cumulus Servers Standard Benutzereinstellungen Ein Cumulus Administrator hat als Standard alle Rechte und kann als ein ziger die Benutzereinstellungen konfigurieren bevor andere Cumulus Client Benutzer beginnen
134. e einsetzen m chten Bedenken Sie dabei dass der Name des Katalogs und der Name der logdatei zwei verschiedene Dinge sind F r die Plattform Kompatibilit t ist lediglich der Name der Katalogdatei entscheidend siehe Kataloge umbenennen 5 61 Schauen Sie in der Dokumentation des jeweiligen Betriebssystems nach den zugelassenen Zeichen f r diese Benennung Hier einige Tipps Windows verwendet einen Backslash umgekehrter Schr gstrich N um Ordnerhierarchien zu kennzeichnen Daher sollten Mac OS Benutzer vermeiden dieses Zeichen im Dateinamen eines Katalogs zu verwenden Mac OS verwendet einen Doppelpunkt um Ord nerhierarchien zu kennzeichnen dieses Zeichen darf jedoch bei der Dateinamensgebung auf anderen Plattformen nicht verwendet wer den Daher sollten Mac OS Benutzer dieses Zeichen auch nicht ver wenden Windows Dateinamen k nnen bis zu 255 Zeichen lang sein Mac OS Dateinamen d rfen nicht l nger als 31 Zeichen sein Folgende Zeichen k nnen problemlos f r alle Plattformen verwendet wer den auf denen Cumulus l uft alle Buchstaben in Gro und Kleinschreibung alle Zahlen der Bindestrich und der Unterstrich Mehrere Kataloge und Server Unter Umst nden m chten Sie in Ihrem Unternehmen f r verschiedene Abteilungen unterschiedliche Server einsetzen Jeder Server kann einen oder mehrere Kataloge verwalten f r jeden Server m ssen Sie jedoch eine eigene Cumulus Programmversion e
135. eSharing Info Einstel lungen gemachten Erg nzungen und nderungen zu speichern w hlen Sie Aktionen gt nderungen speichern Zus tzliche Anmerkungen Best Guess Wenn der UNIX AssetStore aktiviert ist versucht der Cumulus Client bereits beim Katalogisieren eine entsprechende UNIX Asset Refe renz zu erzeugen und schickt eine Anfrage an den Cumulus Server Unter Verwendung der Datei FileSharing info beantwortet der Cumulus Server diese Anfrage Wenn eine UNIX Asset Referenz erzeugt werden konnte wird sie mit dem katalogisierten Asset gespeichert Wenn der Cumulus Server keine UNIX Asset Referenz erzeugen konnte antwortet er mit einem best guess wie usr home images picture jpg Asset Handling Sets Wenn Sie in einer plattform bergreifenden Umgebung arbeiten empfielt Ihnen Canto Asset Handling Sets zu verwenden in denen die Asset Speichermodule f r alle verschiedenen Dateisysteme akti viert sind Mac OS Dateisystem UNIX Dateisystem und Windows Dateisystem Web Publisher Pro WPP Internet Client Pro ICP und lokaler Zugriff Wenn Ihr WPP ICP auf einem anderen Rechner als Ihr Cumulus Ser ver l uft k nnte es sein dass Sie eine konfigurierte FileSharing info Datei auf dem WPP ICP Rechner ben tigen Die FileSharing info Datei wird f r den Fall ben tigt dass der WPP ICP auf Assets zugreift die lokal vom selben Rechner auf dem der WPP ICP l uft katalogi REPORT MANAGER 81 siert wurden In diesem S
136. eaktiviert das ausgew hlte Feld f r Verkn pfungen lt 7 Wenn ein neues Filtermodul installiert wird das passende Felder bietet wird dieses Asset Feld automatisch hinzugef gt und aktiviert 9 Mit folgenden zus tzlichen Feldern verkn pfen 8 Liste der Felder die ebenfalls verkn pft sind Verwenden Sie die Schaltfl chen Hinzuf gen Entfernen um der Liste Felder hinzuzuf gen bzw Felder von der Liste zu l schen 9 ffnet ein Dialogfenster f r die Auswahl des Feldes das Sie hinzuf gen m ch ten 10 Entfernt das markierte Feld aus der Liste Feldwerte festlegen Werte f r Felder k nnen entweder vom Benutzer bestimmt werden oder auf Formeln basieren Wenn sie vom Benutzer bestimmt werden k nnen sie mit einem Wert vorbelegt werden und Sie k nnen Benutzern erlau 36 CUMULUS CLIENT BENUTZERHANDBUCH mm Cumulus Sie haben nicht alle Pflichtfelder ausgef llt Ihre nderungen werden nicht gespeichert ben die Werte zu bearbeiten oder sie sogar zwingen diese zu bearbeiten Pflichtfelder Feld mit Wert vorbelegen Um in einem Katalog allen neu katalogisierten Assets in einem bestimmten Feld z B dem Feld Notizen einen Standardwert oder text hinzuzuf gen muss die Option Wert vorbelegen f r das Feld aktiviert sein Ist die Option aktiviert k nnen Sie im Feld darunter den Text eingeben der dem Feld stan dardm ig beim Katalogisieren hinzugef gt werden soll Wenn die Meta daten
137. earbeiten M_BearbeitenMenueitif Die entsprechende Abbildung f r Windows hei t W_BearbeitenMenueitif Die Unterscheidung zu Beginn des Namens erleichtert nicht nur die Dateien auf den ersten Blick zu unterscheiden sondern hilft auch das Dateisystem verst ndlich und berschaubar zu gestalten Diesem Bei spiel folgend k nnen Sie nun sicher die Dateinamen in diesem Hand buch erraten Eine einheitliche und verst ndliche Namenskonvention wird sich als Vorteil f r Sie und Ihre Arbeitsgruppe erweisen Effektive Namenskonvention f r Ordner Verwenden Sie eine hnlich berschaubare Namenskonvention f r Ihre Ordner bzw Verzeichnisstrukturen Cumulus kann die Ordnerhierarchie bernehmen um beim Katalogisieren neue Kategorien zu erstellen Sie k nnen viel Zeit sparen wenn Ihre Ordnerstruktur zur Identifizierung Ihrer Dateien beitr gt Einige Benutzer werden ihre Dateien lieber nach Dateitypen speichern als nach Projekten in Ordnern Denn ein Soundklip mit Publikumsapplaus kann f r viele Projekte eingesetzt werden er wird jedoch immer ein Soundclip bleiben Sie k nnen Cumulus Kategorien verwenden um Assets mit einem oder mehreren Projekten zu verbinden Kataloge plattform bergreifend verwenden Cumulus Kataloge k nnen im Allgemeinen plattform bergreifend ver wendet werden Daher bleibt es Ihnen berlassen bei der Benennung der Kataloge die Namenskonvention f r die Plattformen einzuhalten auf denen Sie Ihre Katalog
138. echte E3 Rechte f r Datensatz Ansichten Sets Rechte f r Kategorie Ansichten Sets Ra Rechte f r Asset Handling Sets Rechte f r Asset Aktionen Auf einfachen Modus umstellen Abbrechen Bevor Sie die Option Zugriff beschr nken aktivieren sollte Sie sich Fol gendes bewusst machen In diesem Fall muss jedes neue Element auf das ein Benutzer Zugriff haben soll der Liste hinzugef gt werden Wenn die Benutzer mit einer Kollektion arbeiten die Datens tze aus meh reren Katalogen enth lt hat die Option in ihrer jetzigen Form folgende Konsequenzen beim Ausw hlen von Sets Aktionen Suchabfragen und Vorlagen Der Benutzer kann nur Elemente ausw hlen die ihm f r alle Kata loge die die Kollektion enth lt zur Verf gung stehen Mit anderen Worten nur solche Elemente die zur Schnittmenge der Elemente geh ren f r die der Benutzer Rechte hat in allen Katalogen die zur aktuellen Kollektion geh ren Wenn der Benutzer einen weiteren Katalog in einer vorhandenen Kollektion aufmacht kann sich die Auswahl der zur Verf gung stehenden Sets Aktionen Suchabfragen und Vorlagen ndern HINWEIS gt gt gt Seien Sie vorsichtig wenn Sie dieses Recht einsetzen Feh lerhafte Konfigurationen f r Datensatz und Kategorie Ansichten Sets k nnen dazu f hren dass ein Benutzer keine Datens tze und oder Kate gorien sieht lt lt lt WICHTIGER HINWEIS gt gt gt Option Zugriff beschr nken Jeder Benut
139. egoriebereich verschiedene neue Kategorien auf Was ist pas siert Jeder Cumulus Katalog kann ber eine eigene Kategoriestruktur verf gen in der verschiedene Kategorien enthalten sind Wenn Sie einen Datensatz in einen anderen Katalog ziehen ist er m glicherweise Katego rien zugeordnet die im Zielkatalog nicht vorhanden sind In diesem Fall erstellt Cumulus automatisch die im Zielkatalog fehlenden Kategorien Wenn Sie dieses jedoch verhindern m chten exportieren Sie die Katego rien von einem Katalog und importieren sie in den anderen bevor Sie Datens tze importieren N heres zum Importieren und Exportieren fin den Sie im Client Handbuch Mit DCS Dateien arbeiten Wie arbeite ich in Cumulus mit DCS Dateien DCS 1 0 Dateien setzen sich aus f nf verschiedenen Dateien zusammen aus der Masterdatei und den vier Farbtrennungs Dateien f r die Farben Zyan Magenta Gelb und Schwarz Wenn f r das Katalogisieren ein Asset Handling Set verwendet wird f r das das Asset Speichermodul DCS Dateiunterst tzung aktiviert ist katalogisiert Cumulus nur die Masterda tei um zu vermeiden f nf Datens tze f r ein einzelnes Bild anzulegen OPI Systemdateien katalogisieren Ich verwende Cumulus um die niedrigaufl senden Dateien aus meinem OPI System zu katalogisieren sie in DTP Programmen zu speichern und anschlie Bend auszudrucken Ersetzt Cumulus die katalogisierten niedrigaufl senden OPI Dateien beim Drucken durch hochaufl se
140. einem Web Browser von jedem Rechner aus durchf hren Die folgenden Abschnitte beschreiben die Version die die Server Konsole anbietet F r eine Beschreibung wie Remote Admin mit einem Web Browser aufgerufen wird siehe Remote Admin mit Web Browser S 77 Cumulus Server Status Wenn Sie auf den Remote Admin Eintrag in der Server Konsole klicken wird der Cumulus Server Status angezeigt Sie k nnen den Cumulus Ser ver starten und stoppen Cumulus Server Einstellungen Um die Einstellungen des Cumulus Servers zu sehen klicken Sie auf das Symbol links vom Eintrag f r Remote Admin Dann klicken Sie auf den Ein trag Einstellungen Die Cumulus Server Einstellungen werden angezeigt Die Einstellungen betreffen das allgemeine Verhalten des Cumulus Servers Wenn Sie die Einstellungen ndern wollen k nnen Sie die Einstellungen bearbeiten und anschlie end nderungen speichern klicken um die nderungen an den Cumulus Server zu schicken Siehe bersicht Cumulus Server Einstellungen S 75 f r eine bersicht ber die Optio nen die zur Verf gung stehen REMOTE ADMIN 75 bersicht Cumulus Server Einstellungen Allgemein 1 Benutzername des Cumulus Administrators Kennwort f r den Cumulus Administrator Klicken um das Kennwort f r den Cumulus Administrator zu ndern Zeigtden Namen des Cumulus Gastbenutzers an und bietet die M glichkeit ihn umzubenennen Der eingegebene Name muss ein im Netzwerk vorhan
141. el f r die Verwendung des OPI AssetProcessor mit Cumulus Web Publisher Pro ist lt 1 converter OPI param GetHiRes lt endlink gt PDF PageMerge AssetProcessor PDFFile lt Dateiname gt QXP Server AssetProcessor DDSServer lt Servername gt oder lt IP Adresse gt Format PDF HINWEIS gt gt gt Nur PDF Format wird unterst tzt lt lt lt Params lt Parameter f r das spezifizierte Format gt Generischer Asset Prozessor optional Mit dem Generischen Asset Prozessor kann Cumulus externe Anwend ung aus einer Asset Aktion heraus aufrufen Er kann f r Bearbeitungs Paketierungs und Auslieferungsaufgaben verwendet werden F r jede Plattform legen Sie fest welche Befehle ausgef hrt werden sol len F r die externe Anwendung die vom Generischen Filter f r die Erzeugung von Miniaturen verwendet wird m ssen dieselben Parameter definiert werden Ml Parameter fir Generischen Asset Processor Befehl Geben sie den auszuf hrenden Befehl auf den verschiedenen Systemen an Verwenden Sie zur Angabe der Ein und Ausgabedateien folgende Variablen INPUT Pfad der Eingabedatei OUTPUT Pfad der Ausgabedatei Windows C Keine parallele Ausf hrung erlauben Keine parallele Ausf hrung erlauben Keine parallele Ausf hrung erlauben Solaris Keine parallele Ausf hrung erlauben The following variables have to be used in the command line for the input and output file
142. eldet und wie man Kataloge bereitstellt denn das ist der n chste Schritt der erfolgen muss Und dies sollte getan werden bevor Sie Cumu lus Clients einrichten denn diese k nnen nur auf Kataloge zugreifen die vom Cumulus Server verwaltet werden Wie Sie Benutzer einrichten siehe Benutzer verwalten S 93 Und bevor Sie Cumulus Clients mit diesen Katalogen arbeiten lassen sollten diese Kataloge konfiguriert sein N he res zur Konfiguration von Katalogen siehe Katalogeinstellungen S 28 N heres ber die Aufgaben des Cumulus Administrators siehe Der Cumulus Administrator 5 13 Sich als Cumulus Administrator anmelden Bevor Sie beginnen k nnen die Kataloge Ihrer Arbeitsgruppe zu verwal ten m ssen Sie sich mit einem Cumulus Client am Server als Cumulus Administrator anmelden Um sich als Cumulus Administrator anzumelden 1 Von einem beliebigen Cumulus Client aus w hlen Sie Datei gt Zum Server verbinden Das Fenster Verbinden zum Cumulus Server wird ge ffnet 2 Wenn erforderlich ndern Sie die IP Adresse des Servers indem Sie eine andere aus der Drop Down Liste ausw hlen Diese Liste enth lt die Namen IP Adressen aller gegenw rtig im Netzwerk aktiven Cumulus Server Die IP Adresse kann entweder eine numerische Adresse oder der Name des Cumulus Servers sein z B cumulus canto com HINWEIS gt gt gt Um eine Verbindung zum Server aufbauen zu k n nen muss jeder Client eine Port Numme
143. ellungen wird ge ffnet Wenn das aktu elle Kollektionsfenster mehr als einen Katalog enth lt w hlen Sie unter Kataloge den Katalog den Sie bearbeiten wollen Klicken Sie auf Datensatzfelder oder Kategoriefelder Eine Liste mit den aktuellen Feldern des aktuellen Katalogs wird angezeigt Klicken Sie auf Feld hinzuf gen Ein Dialogfenster zum Hinzuf gen eines neuen Feldes wird ge ffnet Klicken Sie auf Benutzerdefiniertes Feld Geben Sie einen Namen f r das Feld ein und w hlen Sie den Feldtyp aus N heres zu Feldtypen siehe Feldtypen im Client Benutzerhandbuch Klicken Sie auf OK Das neue Feld wird der Liste mit den Daten satzfeldern des Katalogs hinzugef gt Bestimmen Sie die Eigenschaften des Feldes In der Liste k nnen Sie bestimmte Optionen aktivieren Sortierung Volltextsuche nderbar Wenn diese Option nicht aktiviert ist kann der Inhalt des Feldes nicht ge ndert werden Im Dialog Feldeigenschaften k nnen Sie mehr Optionen f r das Feld bestimmen W hlen Sie den Eintrag f r das Feld in der Liste aus und klicken Sie auf die Schaltfl che Eigenschaften Die Optionen die f r diesen Feldtyp zur Verf gung stehen werden angezeigt N heres siehe bersicht Feldeigenschaften S 34 10 Klicken Sie auf OK um das Fenster zu schlie en Die Felderliste 11 Wenn dieses Fe wird wieder angezeigt Klicken Sie auf bernehmen um Ihre nderungen zu sichern spre
144. en Name des Benutzerkontos des Mail Servers wird verwendet f r Authentifizierung am Mail Server Passwort des Benutzerkontos des Mail Servers E Mail Adresse des Absenders wird entweder f r alle ver schickten E Mails oder nur f r E Mails ohne Absender Adresse verwendet Optionen f r den Absender Wenn die Option F r E Mails ohne Absender Adresse aktiviert ist wird die Adresse dieses Absend ers standardm ig verwendet Benachrichtigungen Die folgenden Einstellungen legen fest ob und wie Benachrichtigun gen verschickt werden 10 Wenn aktiviert werden vom Cumulus Server und Scheduler erzeugte Benachrichtigungen als E Mail Nachricht an die weiter unten definierten E Mail Adressen verschickt Mail Manager Einstellungen f r zentrale Cumulus E Mail Konfiguraton und Zugriff auf die E Mail Warteschlange E Mail Server Warteschlange Server SMTP Server smtp yourserver com SMTP Port 25 Sicherheit Keine O Secure SMTP 551 G StartTLS Benutzer TechDoc Passwort Absender techdoc canto com F r E Mails ohne Absender Adresse F r alle E Mails Benachrichtigungen E Mail Benachrichtigungen versenden U Benachrichtiaungsstufe Information und wichtiger 12 E Mail Adresse CumulusAdministrator canto com FilllnCumulus dmin canto com Test E Maf yrsenden 11 Definiert die Stufe der Benachrichtigungen die per E Mail verschickt werden sollen M gli
145. en Sie k n nen den Benutzerzugriff auch auf bestimmte Asset Handling Sets beschr nken Unabh ngig davon wie Sie letztendlich vorgehen sollten Sie darauf achten dass zumindest das Cumulus Vault Modul in den aus gew hlten Asset Handling Sets aktiviert ist Sollten Sie irgendwann einmal beschlie en den Vault Server f r diesen Katalog zu ndern k nnen Sie zu den Katalogeinstellungen zur ckkehren und auf Durchsuchen klicken um einen anderen Rechner auszuw hlen Zugriffsrechte f r Vault Benutzerrechte f r Vault kontrollierte Assets werden in Abh ngigkeit vom Katalog festgelegt da auf die Assets ber Kataloge zugegriffen wird Sie m ssen den Benutzern die mit Vault arbeiten die entsprechenden Zugriffsrechte erteilen Sie erteilen individuelle Benutzerrechte ber das User Manager Modul der Server Konsole Wenn es Benutzern m glich sein soll Assets aus und wieder einzuchecken Check out zur ckzunehmen und Assets aus Vault her auszuschieben m ssen ihnen die entsprechenden Rechte zugewiesen werden Katalog ffnen Datensatz erstellen Datensatz ndern Check out in Asset bertragen Sollen Benutzer auch Datens tze l schen k nnen m ssen Sie Ihnen das Recht Datensatz l schen zuweisen Sollen Benutzer auch Assets und einzelne Asset Versionen l schen k nnen m ssen Sie Ihnen die Rechte Datensatz l schen und Asset l schen zuweisen In exklusiven Vault Katalogen k nnen Datens
146. en auf dem der aktuelle Vault Server installiert ist und zwar die Infor mation die Sie nicht im Feld Neuer Server Name der vergeben werden soll DNS Name oder IP Adresse angegeben haben Wenn Sie alle im Datensatzfeld Asset Referenzen gespeicherten Informationen aktualisieren m chten aktivieren Sie die Option Asset Referenz automatisch aktualisieren Klicken Sie auf Start Die ausgew hlten Kataloge werden nach Datens tzen durchsucht die auf den fr heren Vault Speicherort verweisen Anschlie end wird gepr ft ob die entsprechenden Assets auch an dem neuen Vault Speicherort vorhanden sind ADMINISTRATIONSFUNKTIONEN 147 und die Asset Referenzen werden aktualisiert Aus einer Liste erfahren Sie welche Asset Referenzen umgesetzt wurden Asset Referenzen ndern Die Referenzen der Assets werden auf den angegebenen Yault Server umgesetzt Bitte warten Die ausgew hlten Datens tze werden berpr ft Tree with Apple jpg erfolgreich ge ndert Camels in India mov erfolgreich ge ndert Cumulus Clouds erfolgreich ge ndert Datensatz Export cre ignoriert Nicht in einem Vault gespeichert Indian Camel pic erfolgreich ge ndert Indian Music aif erfolgreich ge ndert Kopie von Excel ccf erfolgreich ge ndert Man ndf erfolsreich ne ndert zi Zur ck Schlie en Abbrechen HINWEIS gt gt gt Wenn Sie die Funktion abbrechen wird der Vor gang beendet doch die Aktualisierung der bereits vera
147. en Assets wie zum Beispiel Asset Name Speicherort Dateifor mat Aufl sung Datensatzansichten Cumulus bietet verschiedene Ansichten f r Datens tze Miniaturenan sicht Textansicht Infoansicht Asset Informationsfenster Palettenmodus Voransicht Ansicht Voransichtsfenster Siehe auch Asset Informations fenster Miniaturenansicht Palettenmodus und Voransicht Datensatz Ansichten Set Satz von Einstellungen der die verschiedenen Ansichten f r Datens tze festlegt Siehe auch Datensatz und Datensatzansichten Datensatzbereich Auf der rechten Seite des Kollektionsfensters angezeigt Der Datensatz bereich zeigt die Datens tze in verschiedenen Ansichten an zum Beispiel als Miniaturen oder als Text Siehe auch Datensatz Datensatzansichten Miniaturenansicht und Textansicht Datensatzexport Datei Siehe Cumulus Datensatzexport Datei Digitale Medien Elektronisch gespeicherte Medien wie Bilder Layout Dateien Pr senta tionen Soundklips und Filme Drag amp Drop M glichkeit Objekte auf der Benutzeroberfl che zu bewegen Dabei klicken Sie mit der Maus auf das entsprechende Objekt und ziehen es an die gew nschte Stelle 167 Einfache Suchabfrage Suchabfrage mit nur einer Suchbedingung EJaP Embedded Java PlugIn Technologie die unbegrenzte M glichkeiten bietet Cumulus neue Funktionen hinzuzuf gen oder in Arbeitsabl ufe zu integrieren EJaPs sind Java Code und laufen innerhalb der Cumulus Anwendung
148. en Parameter com canto cumulus web directurl user mit einem daf r vorgesehenen Namen TIPP Dieser Benutzer muss in der Lage sein den entsprechen den Katalog zu ffnen Um das Passwort f r diesen Benutzer festzulegen ersetzen Sie den Parameterwert f r den Parameter KATALOGE SICHERN 47 com canto cumulus web directurl password mit dem Passwort oder tragen Sie nichts ein wenn kein Pass wort verwendet werden soll Kataloge sichern Als Vorbeugung vor den Sch den die unvorhersehbare technische Miss geschicke Ihren Katalogen zuf gen k nnten sollten Sie eine Strategie haben Cumulus bietet folgende Mechanismen um den Verlust von Katalogda ten in Fehlerfall zu vermeiden Sicherungskopien Backups Journaling Spiegelung Canto empfiehlt Ihnen Ihre Kataloge regelm ig zu sichern und zus tz lich um zu verhindern dass die nderungen verloren gehen die nach dem letzten Backup vorgenommen wurden entweder Katalog Jour naling oder Spiegelung als zweiten Mechanismus Welcher Mechanismus der beste ist h ngt von Ihren Anforderungen ab Der Vorteil von Journaling ist dass nach einer St rung sofort weitergear beitet werden kann Verwenden Sie Spiegelung f r einem Katalog der auch als caching engine eingesetzt werden um zum Beispiel die Daten in einer externen SQL kompatiblen Datenbank zu speichern Oder mit einem zweiten Cumulus Server k nnen Sie Spiegelung auch f r Failover Funktiona
149. en f r den Katalog in dieses Feld ein und klicken Sie auf OK Die nderung wird gesichert und das Fenster geschlossen Den Dateinamen eines Katalogs wie im Dateiverzeichnis Ihres Rechners angezeigt ndern Sie wie den jeder anderen Datei Kataloge l schen Im Gegensatz zum L schen von Datens tzen ist das L schen von Katalo gen nicht r ckg ngig zu machen Es sei denn Sie haben ein Dienstpro gramm auf Ihrem Rechner installiert das die Wiederherstellung gel schter Dateien erm glicht Cumulus hat keine eigene Funktion um Kataloge zu l schen L schen Sie Kataloge so wie Sie jede andere Datei auch l schen w rden Denken Sie daran dass beim L schen eines Kata logs die dazugeh rigen Assets nicht gel scht werden Kataloge m ssen geschlossen sein um gel scht werden zu k nnen Kataloge teilen Es kann vorkommen dass Sie den Inhalt eines Katalogs auf mehrere kleine Kataloge aufteilen m chten Gr nde daf r k nnen sein Der Katalog ist auf die maximale Gr e 4 Gigabyte angewachsen Ihr Rechner hat nicht genug Speicher oder Prozessorleistung um die Anzahl der Datens tze im Katalog effektiv zu verwalten Der Inhalt ist f r einen Katalog zu vielf ltig geworden Wie bei vielen Funktionen in Cumulus gibt es mehr als einen Weg Kataloge zu teilen Der erste Weg eignet sich besonders f r kleinere Mengen von Datens tzen Um einen Katalog mittels Drag amp Drop zu teilen 1 Vergewissern Sie sic
150. en von Assets alle Felder auslesen ein Feld auslesen lt Aktualisieren der Datens tze alle Felder auslesen G ein Feld auslesen Vorm Aktualisieren aktuellen Wert l schen Zur ckschreiben von Metadaten in Assets Datensatz aktualisiert wird So k nnen Feldinhalte mit neuen Asset Werten TAR Asset tore Asset Name lt lt aktualisiert werden ohne das sich veraltete Metadaten im Feld ansammeln Outlook Message AssetStore Asset Name Open Document AssetStore Asset Name 4 Wenn das Modul f r das jeweilige Asset Format diese Funktion unterst tzt und im verwendeten Asset Handling Set f r das Schreiben von Metadaten in Assets die Option Immer oder Still aktiviert ist werden alle nderungen des Feldinhalts in das Asset zur ckgeschrieben HINWEIS gt gt gt Nur wenn diese Option f r IPTC Felder aktiviert ist k nnen IPTC 7 Informationen die Cumulus bearbeitet wurden zur ckgeschrieben werden lt lt lt Mit folgenden zus tzlichen Feldern verkn pfen bereinstimmende Felder verkn pfen 6 lt Aktiviert Modul Feld Alle bereinstimmenden Felder von neu installierten Modulen automatisch aktivieren 5 Listeder Asset Felder mit gleichen GUIDs Globally Unique Identifier Namen oder Typen die das Feld mit Daten f llen k nnen Wenn aktiviert f llen die Daten des Asset Feldes das Datensatzfeld 6 Aktiviert d
151. en von Mediendateien Sie k nnen beliebig viele davon auf bauen Da die Kataloge plattformkompatibel sind ist es egal auf welchem Rechnertyp die Kataloge erstellt wurden Kataloge werden ab Seite 27 detailliert erkl rt Kategorien Wie Ordner in einem Aktenschrank dienen in Cumulus Kategorien zum Ordnen der Assets Mediendateien Aber damit h ren die Gemeinsam keiten auf Denn Assets k nnen gleichzeitig verschiedenen Kategorien und mehreren Katalogen zugeordnet werden Kategorien werden im Cli ent Benutzerhandbuch n her beschrieben Datens tze 7791 lt Datens tze repr sentieren Assets Jeder Datensatz verweist auf ein Asset D 1 Datens tze enthalten Informationen ber Assets zum Beispiel Datei 21 gr e und typ Speicherort und Erstellungsdatum und vieles mehr Mit Cumulus k nnen benutzerdefinierte Datensatzfelder erstellt werden welche beinahe jede Art gew nschter Information beinhalten k nnen Und mit der Erweiterung der Suchoptionen bei den benutzerdefinierten Datensatzfeldern geht Cumulus noch weiter auf Ihre Bed rfnisse ein A ur Die Unterscheidung zwischen Asset und Datensatz ist sehr wichtig Denn Datens tze sind Teil der Kataloge und Assets nicht Datens tze repr sen tieren Assets Kollektionen Kollektionen sind eine Art Momentaufnahme eines Katalogs in einem bestimmten Zustand Wenn Sie in Cumulus mit Ihren Assets arbeiten ndert sich die Auswahl der Datens tze ununterbro
152. ent Anwendung l uft Der Cumulus Server erm glicht genau so vielen Cli ents den zeitgleichen Zugriff wie Sie Lizenzen erworben haben ungeachtet von welcher Stelle die Zugriffe erfolgen HILFE FINDEN 13 Der Cumulus Administrator registriert Cumulus und konfiguriert den Ser ver ber ein spezielles Fenster auf das er von dem Rechner Zugang hat auf dem der Server l uft Alle brigen Aufgaben werden mit einem Cumulus Client ausgef hrt der als Cumulus Administrator am Cumulus Server angemeldet ist Der Cumulus Administrator Der Cumulus Administrator muss folgende Aufgaben durchf hren Installation der Cumulus Server Anwendung auf einem Server Rech ner im Netzwerk Siehe Installationshandbuch Registrierung von Cumulus und Aktivierung der Software Siehe Installationshandbuch Konfigurieren des Cumulus Servers mit Remote Admin Siehe Remote Admin 5 74 Der Cumulus Administrator ist verantwortlich f r die Durchf hrung fol gender Aufgaben Bereitstellen von Katalogen f r Cumulus Clients durch Erstellen neuer Kataloge oder Hinzuf gen bereits vorhandener Kataloge in die Liste der vom Cumulus Server verwalteten Kataloge Siehe Kata loge bereitstellen S 19 Konfiguration der Einstellungen eines jeden Katalogs entsprechend den speziellen Anforderungen der Arbeitsgruppe Siehe Katalog einstellungen S 28 Cumulus Clients Kataloge zur Verf gung stellen und deren ind
153. ente der Datei LDAP xml konfigurieren lt ns authenticator gt lt ns search gt lt nsfields gt Die LDAP xmI Beispieldateien bieten eine Eins zu Eins Zuordnung von LDAP Attributwerten zu Cumulus Feldwerten Die Beispiele beinhalten die Attribute die in einer Standard LDAP Installation von ActiveDirectory oder OpenDirectory vorkommen und f r die es entsprechende Cumulus Felder im Users Katalog gibt Wenn die Zuordnungen andere Attribute von einem Benutzerknoten user node beinhalten sollen m ssen Sie Ihrer LDAP xmI Datei neue Feldelemente hinzuf gen Wenn Sie ein ande res LDAP System als ActiveDirectory oder OpenDirectory einsetzen m s sen Sie die Struktur der Datei an die Struktur Ihres LDAP Systems anpassen und Sie m ssen die vorkonfigurierten Feldelemente durch Feldelemente ersetzen die zu Ihrem LDAP System passen Cumulus Rollen Beachten Sie dass dies ein optionales Feature ist das nicht in Ihrer Cumu lus Konfiguration enthalten sein k nnte Wenn Sie mit dem Rollen basierten Modus des User Managers arbeiten k nnen Sie Zuordnungen Mappings von LDAP Gruppen zu Cumulus Rollen definieren Wenn Sie diese Zuordnung einsetzen ben tigen Sie keinen Eintrag f r einen Benutzer im User Manager Datensatz f r Benut zer im Users Katalog Sie brauchen nur Cumulus Rollen zu definieren und ihnen Rechte zuzuweisen Das Zuweisen von Rollen erfolgt ber die Rollenzuordnung role mapping des LDAP Authenticators A
154. er deren Sie die Verbindung trennen m chten und klicken Sie auf Verbin dung trennen Ein Dialogfenster wird ge ffnet in welchem Sie die verbleibende Zeitdauer vor der Trennung angeben und f r die betroffenen Benutzer eine entsprechende Nachricht verfassen k nnen Informationen archivieren Viele Organisationen verwalten mehrere Kataloge gleichzeitig zum Bei spiel einen Katalog f r die Produktions Assets und einen zweiten f r die Archiv Verwaltung Mit Cumulus k nnen Sie Ihre Assets lokal bearbeiten Dateiverweise aktualisieren und sie anschlie end sogar noch suchen las sen und abrufen Im Allgemeinen umfasst das Archivieren von Assets folgende Schritte 1 Kopieren und oder Verschieben der Assets die Sie archivieren m chten zu anderen Medien Weitere Informationen ber das Kopieren und Verschieben von Assets erhalten Sie im Client Handbuch 2 Mischen der Datens tze die Sie archivieren m chten in einem Archivkatalog durch Kopieren der Kategorien und dann der Datens tze N heres dazu siehe Kataloge mischen S 63 3 Aktualisieren aller Asset Referenzen im Archivkatalog 4 Wenn gew nscht L schen der archivierten Datens tze vom Pro duktionskatalog Aktualit t von Asset Referenzen Cumulus verwaltet den Speicherort der Assets ber Asset Referenzen Wann immer Sie ein Asset verschieben sollten Sie die Asset Referenz aktualisie ren damit diese den aktuellen Speicherort wiedergibt Archiviere
155. er Auf gaben weil sich Scheduler Aufgaben auf mehrere Kataloge beziehen k nnen Server Rechte Die Rechte eines Benutzers die sich auf den Cumulus Server beziehen werden im Eigenschaftenbereich Server Rechte festgelegt Die Rechte die in diesem Bereich festgelegt werden beziehen sich auf keinen Kata log sondern auf Einstellungen die der Cumulus Server verwaltet Benutzerrechte Diese Rechte bestimmen was ein Benutzer in seinen Benutzereinstellun gen in den Cumulus Einstellungen ndern darf Die Rechte beziehen sich auf die verschiedenen Bereich im Fenster Benutzereinstellungen E Eigenschaften Benutzer Johanna Allgemein Zus tzliche Felder Katalogzugriff Rechte Server Rechte A Benutzereinstellungen Benutzereinstellungen f r Allgemein ndern Benutzerrechte Benutzereinstellungen f r Anzeige ndern ta Benutzereinstellungen f r Suchen amp Sortieren ndern Administratorrechte Benutzereinstellungen f r Drucken ndern Benutzereinstellungen f r Asset Handling ndern Administratorrechte Sie k nnen folgende Administratorrechte vergeben Nach Benutzern suchen Der Benutzer darf die Schaltfl che Benut zer hinzuf gen zum Suchen nach Benutzern einsetzen wenn er einen Trigger mit E Mail Benachrichtigungen f r andere Benutzer einrichtet und wenn er nur optional m glich individuelle Rechte f r Datens tze Kategorien vergeben will oder Rechte
156. er Client mit dem Sie sich verbinden Zugriff auf die Assets selbst haben wo auch immer sie im Netzwerk gespeichert sind lt lt lt Um bereits katalogisierte Assets unter die Kontrolle von Vault zu stellen 1 ffnen Sie den Katalog dessen Assets Vault zur Kontrolle berge ben werden sollen siehe Katalog ffnen S 133 2 W hlen Sie die Datens tze der Assets aus die Sie an Vault berge ben wollen 3 W hlen Sie Asset gt Verschieben nach Das Dialogfenster Asset Speichermodul ausw hlen wird ge ffnet 4 W hlen Sie Cumulus Vault und klicken Sie auf OK Das Dialogfen ster Remote Modul ausw hlen wird ge ffnet 5 W hlen Sie im Feld Rechner den Rechner aus auf dem der Vault Server l uft und klicken Sie auf OK Cumulus verschiebt die ausgew hlten Assets zu Vault und sie unterliegen nun der Zugriffs und Versionskontrolle Nun da Sie Cumulus Vault Ihren Vorstellungen entsprechend konfigu riert und vorbereitet haben k nnen Sie den Clients gr nes Licht geben mit Cumulus Vault zu arbeiten und alles weitere dem Vault berlassen Wenn Sie auch selber mit Vault kontrollierten Assets arbeiten wollen fin den Sie alles was Sie dar ber an Wissen brauchen im Client Benutzer handbuch Administrationsfunktionen Cumulus bietet verschiedene Funktionen f r spezielle Administrations aufgaben von Cumulus Vault Diese Funktionen k nnen entweder ber das Men Aktionen oder ber Schatfl chen im Fe
157. er Rechte 109 f r Administratoren 109 f r Sets Vorlagen usw 110 Users Katalog 94 berpr fen 108 INDEX 177 V Vault Administrator 129 als zentraler Asset Speicherort 127 135 Asset Handling Sets katalogisieren f r 138 Asset Referenzen umsetzen 144 Assets katalogisieren zu 135 Benutzerrechte f r 139 bereits katalogisierte Assets hinzuf gen 139 Funktionsweise 126 Handhabung von Versionen 138 ntegration Vault Felder in Katalogen 134 integrieren 133 konfigurieren onfigurieren von Katalogen 133 Ordnerinformationen aktualisieren 143 Speicherort f r Assets 130 Vault Ordnerinformationen 143 verbinden mit Katalogen 135 Vault Administrator bestimmen 129 Vault Felder Check out Benutzer 134 Check out Datum 134 Check out Ort 134 Versionshistorie 134 zum Katalog hinzuf gen 134 Vault Server Konfiguration 129 Server ge ndert 144 Verbindung zu Benutzern trennen 23 66 Verf gbarkeit von Katalogen f r Clients 21 22 von Sets Vorlagen usw f r Benutzer 110 Verkn pfen Datensatzfelder 40 Verschieben bereits katalogisierte Assets zu Vault 139 Versionen verwaltet in Vault 138 Versionskontrolle Siehe Vault Versionskontrolle Erl uterung 126 Verwendungs Reporte 83 Verwendungsstatistiken 81 Web Zugang Basis URL 75 2 Zentralen Asset Speicherort ndern Recht 31 Zentraler Asset Speicherort aktivieren 29 178 CUMULUS ADMINSTRATIONSHANDBUCH benutzen 30 Erl uter
158. er Spiegelung ben tigten Angaben machen k nnen Katalog reparieren p Wollen Sie den Katalog TechDoc wirklich wiederherstellen N Wiederherstellen von Spiegelung Wiederherstellen Abbrechen HINWEIS gt gt gt Sie k nnen die Option Wiederherstellen von Spiegelung auch verwenden wenn Sie einen neuen Katalog erstellen m ssen der die Daten des Spiegels enth lt Bevor Sie das tun sollten Sie allerdings die Warteschlagen des Katalogs berpr fen ffnen Sie den Ordner indem Sie die Warteschlangen f r Spiegelungen in Ihrer Cumulus Installation speichern sowie in den Einstellungen f r den Cumulus Server unter Pfad f r Warteschlange f r Spiegelungen angegeben Standard ist dbmirrors und ffnen Sie den Ordner der so hei t wie die Warteschlange f r den Katalog N heres dazu wie Sie die Informationen zum Namen der War teschlange f r einen Katalog erhalten siehe Woher die Queue ID bekommen unten Dieser Ordner enth lt einen Eintrag f r jede Auf gabe task die bisher nicht erfolgreich ausgef hrt wurde berpr fen Sie diese Eintr ge und entscheiden Sie ob einer neuer Katalog auf Basis der Spiegelung erstellt werden soll lt lt lt Wenn ein gespiegelter Katalog besch digt ist und auch die Informationen ber die Spiegelung zerst rt sind wird ein Dialog ge ffnet der die gleichen zwei Optionen bietet Wiederherstellen von Spiegelung und Wiederher stellen Klicken Sie
159. er den aktuellen Spiegelungsprozesss an Weitere Informationen zum Thema Spiegelung siehe Datenbank Spiegelung S 49 2 3 Allgemein Datensatzfelder Kategoriefelder Spiegelung Katalog Speicherort C Program Files Canto Cumulus Enterprise Server catalogs Beispielkatalog ccf Name Beispielkatalog Katalogformat 8 0 Kataloggr e 19 22 MB 1024 GB Kategorienamen eindeutig halten e Zentralen Asset Speicherort verwenden Orti Asset Speichermodul Ort Modus ling V Journaling verwenden Mitbenutzung zulassen V Mitbenutzung zulassen v Katalog im Internet ver ffentlichen Assets an zentralen Speicherort kopieren am Allgemein Datensatzfelder Kategoriefelder Spiegelung Datensatzfelder e Name Sortierung voltextsuche nderbar 2 Anmerkung Audio al Anweisungen Text 7 m Asset nderungsdatum Datum Asset nderungs Status Kennung Text Asset Datengr e Datengr le w Asset Datengr e Lang Datengr e Lang I Asset Erstellungsdatum Datum Asset Kennung Ganzzahl Asset Name Text 7 Asset Re
160. er gleichzeitig laufenden Anwendungen Probieren Sie aus ob eine Steigerung der Arbeitsge schwindigkeit durch eine Reduzierung der zur gleichen Zeit laufenden Anwendungen erzielt werden kann Verwendete Speichermedien Starken Einfluss auf die Geschwindigkeit mit der Cumulus Informationen ber Ihre Dateien katalogisiert anzeigt und abruft haben die Medien auf denen Ihre Kataloge gespeichert sind Um eine m glichst hohe Arbeits geschwindigkeit zu erzielen speichern Sie Kataloge auf dem Server und nicht auf externen Medien wie CD ROM oder SyQuest Zip Jaz und MO Medien Anzahl der Datens tze Die tats chliche Anzahl der von Cumulus verwalteten Assets beeinflusst auf direktem Wege die Katalogisiergeschwindigkeit jedoch nicht die Suchzeiten nach Datens tzen Im Gegensatz zu anderen Medien Mana gement Programmen indiziert Cumulus fast jedes in einem Datensatz eingef gte Wort Wenn Sie neue Assets katalogisieren baut Cumulus nach jedem neu katalogisierten Asset einen neuen Index auf Dank dieser Funktion kann Cumulus ungeachtet der Kataloggr e Datens tze sehr schnell finden und abrufen Allerdings kann ab einem bestimmten Zeit punkt die Katalogisierleistung abnehmen Festplattenfragmentierung berpr fen Sie die Festplatte auf Fragmentierung N heres zu Fragmen tierung und Defragmentierung der Festplatte erfahren Sie in der Doku mentation Ihres Rechners H UFIGE PROBLEME UND DEREN L SUNGEN 151 H ufige Proble
161. er lokalen Festplatte des Rechners befinden auf dem der Vault Server l uft Erstellen Sie einen Ordner in dem die Vault kontrollierten Assets gespeichert werden sollen und teilen Sie dann dem Vault Server mit wo dieser Vault Server Speicherort ist Sie k nnen den Vault Server auch so einrichten dass er die Assets in automa tisch erstellten Unterordnern speichert Wenn Sie Kataloge f r die Arbeit mit Vault einrichten k nnen Sie besondere Ordner innerhalb des Vault Server Speicherordners erstellen so genannte Vault Ordner N heres zum Einstellen des Vault Servers siehe Installation S 128 Vault und Kataloge Jeder Cumulus Katalog kann mit Cumulus Vault zusammenarbeiten Wenn sie es tun k nnen entweder alle Assets in Vault gespeichert wer den und somit seiner Kontrolle unterliegen oder nur ausgew hlte Assets Cumulus Vault erweitert die M glichkeiten f r die Verwendung eines zentralen Speicherorts f r einen Katalog Als Cumulus Vault Admi nistrator bestimmen Sie f r jeden Katalog ob und wie er mit dem Vault zusammenarbeitet WIE CUMULUS VAULT FUNKTIONIERT 127 Der erste Schritt einen Katalog f r die Zusammenarbeit mit Vault vorzu bereiten ist dem Katalog spezielle Datensatzfelder f r die Versionskon trolle hinzuzuf gen Die Felder die zu Cumulus Vault geh ren sind Check out Ort Check out Datum Check out Benutzer und Versions historie Diese Felder erm glichen Clients ein Asset zu einem
162. er verwenden m ssen Sie die Port Num mer im Web Publisher Pro und im Vault Server wenn auf einem anderen Rechner installiert als der Cumulus Server entsprechend ndern 154 CUMULUS ADMINSTRATIONSHANDBUCH Defekte Feld Indizierung Was muss der Cumulus Administrator bei folgender Fehlermeldung tun Der Katalog ist besch digt aber Sie k nnen mit ihm weiterarbeiten Aller dings muss Ihr Cumulus Administrator unbedingt die System Log Datei des Cumulus Servers berpr fen Diese Fehlermeldung weist auf einen Fehler bei der Indizierung hin Die System Log Datei des Cumulus Server enth lt dann einen Eintrag wie zum Beispiel Index damaged Catalog My Catalog Field My Field Sort Index File C Cumulus Core CuDBEngine src BTree cpp 1234 Der Cumulus Administrator sollte dann die Katalogeinstellungen f r den genannten Katalog ffnen zum Beispiel f r My Catalog Cumulus Bearbeiten gt Einstel lungen gt Katalogeinstellungen die Eigenschaften f r das genannte Feld ffnen zum Beispiel f r My Field die genannte Indizierung Sort Index F r Sortierung Suche indizie ren Contain Index F r Volltextsuche indizieren Word Index F r Wort suche indizieren f r das Feld deaktivieren und die nderungen bernehmen die Indizierung wieder aktivieren und diese nderungen wiederum bernehmen Probleme dokumentieren Wenn sich Cumulus nicht erwartungsgem verh lt oder ni
163. erden ndern Sie die Port Nummer f r Remote Admin indem Sie die Nummer f r den Eintrag RemoteAdminPortNumber in der Datei sever xml im conf Ordner im Cumulus Server Installationsordner Dann starten Sie Remote Admin Windows start admin bat Mac OS X UNIX start admin sh Sollte die Port Nummer 9287 bereits benutzt werden ffnen Sie das Remote Admin Fenster mit Ihrem Web Browser http ServerlD PortNumber login html Klicken Sie Einstellungen ndern und ndern Sie die Port Nummer f r den Cumulus Server indem Sie die Nummer im Feld TCP IP Port Nummer ersetzen Dann klicken Sie auf Senden Zum Abschluss starten Sie den Cumulus Server Windows start cumulus bat Mac OS X UNIX start cumulus sh Wenn Sie eine andere Nummer verwenden m ssen Sie alle Cumulus Cli ent Benutzer informieren dass Sie die andere Port Nummer im Dialog Zum Server verbinden verwenden zum Beispiel 123 123 123 123 9288 oder Servername 9288 ODER ndern Sie die Port Nummer in jeder XML Datei eines Clients zu finden im Ordner conf im Cumulus Client Installa tionsordner Unter Mac OS X ffnen Sie diesen Ordner indem Sie den Installationsordner Ihrer Cumulus Anwendung ffnen und dann die Taste STRG bzw CTRL dr cken und gleichzeitig das Symbol Ihrer Cumulus Anwendung ausw hlen um das Kontextmen f r die Anwendung zu erhalten In diesem Men w hlen Sie Paketinhalt zeigen und ffnen erst contents und dann Mac OS Wenn Sie eine andere Numm
164. ers sind nun dort zu sehen 11 W hlen Sie den Modus f r das Kopieren von Assets zu dem zuvor ausgew hlten zentralen Asset Speicherort Immer Wie im Asset Handling Set festgelegt Immer und Exklusiv nur mit Vault N heres zu den verschiedenen Modi siehe Seite 135 12 Klicken Sie auf bernehmen um Ihre nderungen zu speichern und w hlen Sie den n chsten Katalog den Sie f r Vault einrichten m chten ODER Klicken Sie auf OK um Ihre nderungen zu speichern und schlie Ben Sie das Fenster Einstellungen Von nun an k nnen Assets beim Katalogisieren in diesen Katalog in den Ordnern des Vault Server Ordners den Sie beim Konfigurieren des Vault Servers bestimmt haben gespeichert werden 138 CUMULUS ADMINISTRATIONSHANDBUCH Module Asset Speichermodule Apple iWork Bilder AssetStore Apple Keynote Folien AssetStore HELIOS XPV AssetStore InDesign AssetStore lt OS Dateisystem AssetStore lt MacBinary AssetStore MS PowerPoint AssetStore MS PowerPoint Bilder AssetStore Office Open XML Bilder und Medien Asset Store Office Open XML Seiten und Folien Asset Store Open Document AssetStore Outlook Message AssetStore PDF AssetStore PDF Image AssetStore AssetStore QXP Server AssetStore SCORM Asset Store 2 TAR AssetStore Unix Dateisystem AssetStore URL AssetStore Video AssetStore lt windo
165. erstellte Dateien an von Ihnen vorgegebene Speicherorte ver schiebt Module konfigurieren Datensatz Suchabfrage durchf hren D der letzten 7 Tage finden Assets der gefundenen Datens tze an den Zielspeicherort kopieren Assets der gefundenen Datens tze an den Zielspeicherort verschieben Assets der gefundenen Datens tze l schen Auch die Datens tze l schen Fehlendes Asset ignorieren Zielspeicherort verwenden C Und Metadaten vorlage anwenden Sie k nnen in Ihren Katalogen Metadatenwerte definieren die den Cumulus Scheduler anweisen Assets zu kopieren verschieben oder l schen Report zur Verwendung und Statistik generieren Der Cumulus Scheduler kann Reporte in von Ihnen bestimmten Abst n den generieren sodass Sie jederzeit ber die ben tigten aktuellen Berichte verf gen W hlen Sie aus verschiedenen Report Typen aus legen Sie fest wann ein Report generiert werden soll ber welchen Kata log er berichten soll W hlen Sie das Ausgabeformat aus und wo die generierten Reporte gespeichert werden sollen Die f r das Ausgabefor mat zur Verf gung stehenden Optionen unterscheiden sich je nach dem welcher Reporttyp verwendet wird El Module konfigurieren Zu generierender Report Heute katalogisierte Assets Ausgabeformat Text Bild Breite 500 Pixel H he soo Pixel O PDF Druckvorlage Current FR Ausgabe als 1 In lokalem Ordner speicher
166. erungskopie die entsprechend der Aufgabe erstellt wird berschrieben Wenn Sie die Zeiten f r die verschiedenen Backup Mechanismen festle gen ber cksichtigen Sie die Zeit die Cumulus f r das Erstellen und Spei chern der Katalogsicherungsdateien ben tigt Wenn der Mail Manager f r das Versenden von Benachrichtungen konfi guriert ist k nnen nach jedem Katalog Backup Vorgang des Backup Managers automatisch E Mail Best tigungen verschickt werden WICHTIGER HINWEIS gt gt gt Denken Sie daran dass das Sichern eines Cumulus Katalogs nicht die Dateien der Assets sichert die von den Datens tzen repr sentiert werden Sorgen Sie daf r dass alle wichtigen Dateien in Ihren regul ren Datensicherungen enthalten sind lt lt lt Wenn Sie den Speicherort f r Backups festlegen wird der Dialog Zielort f r Backup ausw hlen ge ffnet Er erm glicht in den Bereichen f r den MAIL MANAGER 73 Remote Datei Browser zu navigieren die in den Cumulus Server Einstel lungen mit dem Remote Admin Modul festgelegt wurden W Zielordner ausw hlen Nachschaueni ERE NEN Ordnemame Mail Manager VORAUSSETZUNG Um mit dem Mail Manager zu arbeiten ben tigen Sie das entsprechende Administratorrecht f r den Cumulus Server Mail Administrator Der Mail Manager erm glicht Ihnen Cumu mit Ihrem E Mail Server zu konfigurieren Si us f r die Zusammenarbeit e k nnen ber den Mail Manager Einstellungen f r Ihre
167. es Benutzers f r den Zugriff auf den ausgew hlten Katalog Katalog ffnen wird ben tigt um Zugriff auf einen Katalog zu erhal ten und ihn ffnen zu k nnen zum Beispiel um ihn mit einer Cumulus Client Applikation im Fenster Katalogzugriff angezeigt zu erhalten Der Zusatz mit jedem Cumulus Client beinhaltet die Cumulus Client Applikation Web Publisher Pro Internet Client Pro HELIOS Compan ERWEITERTER MODUS RECHTE F R BENUTZER UND ROLLEN ion und jede individuell programmierte Applikation die auf Cumulus Java Classes basiert HINWEIS gt gt gt Der Katalogzugriff kann auf bestimmte Cumulus Client Versionen und Varianten beschr nkt werden Siehe Client Gruppen S 116 f r weitere Informationen Wenn Sie Client Gruppen definiert haben werden die Optionen f r den Katalogzugriff unter Katalog rechte um einen Eintrag Katalog ffnen mit pro Gruppe erweitert lt lt lt Rechte f r Katalog Kategorien ndern wird ben tigt um Rechte f r Kategorien die Kataloge repr sentieren zu ndern optional Katalog Trigger verwalten wird ben tigt um Trigger f r Kataloge zu erstellen zu bearbeiten und zu l schen Rechte f r alle Datens tze Folgende Rechte bestimmen die Rechte eines Benutzers f r die Daten s tze des ausgew hlten Katalogs Ansehen Nur mit Enterprise oder dem Extended Permissions Add On erlaubt einem Benutzer alle Datens tze Kategorien zu sehen selbst wenn Ll
168. et Ml Asset Speicherort w hlen URL eingeben Geben Sie eine g ltige URL eines vorhandenen FTP Verzeichnis ses ein und klicken OK KATALOGEINSTELLUNGEN 31 32 CUMULUS CLIENT BENUTZERHANDBUCH Bei der Auswahl eines Dateisystem AssetStores ffnet sich ein Fenster zur eines Ordners W hlen Sie den ordner aus in dem die Assets gespeichert werden sollen und klicken Sie OK Bei Auswahl des Vault AssetStores ffnet das Dialogfenster Remote Modul ausw hlen E Remote Modul ausw hlen Rechner Abbrechen W hlen Sie im Feld Rechner den Rechner auf dem Ihr Vault Ser ver l uft der Rechner mit dem Ordner der als Vault Speicherort angeben ist Um eine Liste der aktiven Vault Server in Ihrem Netz werk zu sehen k nnen Sie auf die Schaltfl che mit dem Pfeil klicken Der n chste Schritt ist zu entscheiden ob die Assets direkt an dem Vault Speicherort oder in einem Unterordner des Vault Spei cherordners gespeichert werden sollen Dieser Unterordner wird Vault Ordner genannt W hlen Sie die gew nschte Option Wenn Sie sich f r Vault Ser ver direkt verwenden entschieden haben klicken Sie als N ch stes auf OK Wenn Sie sich f r Vault Ordner verwenden entschieden haben wird die Liste zur Auswahl dieses Ordners aktiviert Dann w hlen Sie den Vault Ordner aus in dem das Asset gespeichert werden soll und klicken auf OK Wollen Sie zum Speichern der Assets dieses Katalogs einen neuen Or
169. etragen Aus Sicherheitsgr nden wird jede Aufgabe in einer tempo r ren internen Datei gespeichert Diese Datei wird gel scht sobald die Aufgabe erfolgreich ausgef hrt wurde Die Speicherorte f r die Warte schlange und die Sicherungsdateien werden in der Datei server xml angegeben die im conf Ordner im Cumulus Server Installationsordner zu finden ist Sie geben den Basis oder root Ordner f r die Dateien an Die ser Order nimmt dann die Unterordner f r die Warteschlangen auf ein Unterordner f r jede Warteschlange benannt wie der unique identifier der f r jede Warteschlange vergeben wird Der Standard Speicherort ist der Cumulus Server Installationsordner Wenn Sie Datenbank Spiegelung einsetzen wollen sollten Sie den Speicherort sofort nach der Cumulus Installation festlegen Die Ansammlung dieser Dateien kann recht gro werden und viel Speicherplatz beanspruchen Der ben tigte Platz h ngt vom SQL Datenbanksystem ab und von den Daten die pro Asset gespei chert sind Es gibt einen Unterschied zwischen Initialisierungsprozess und der normalen Operation Als Daumenregel gilt Es wird die doppelte Gr e der Katalogdatei ben tigt Wenn Sie einen Katalog in eine SQL Datenbank spiegeln sollten Sie die Zieldatenbank f r eine Sicherung verwenden und nicht den original Cumulus Katalog N heres dazu wie man einen gespiegelten Katalog unter Verwendung der Zieldatenbank repariert siehe Kataloge wieder herste
170. euen Ordner erstellen ab 200 Assets Benutzer Versionsbeschr nkungen Alle Versionen behalten Onr 7 Versionen behalten Nicht referenzierte Assets Ordner Info aktualisieren Klicken Sie auf die Schaltfl che Nicht referenzierte Assets Der Dialog Server Verbindung ausw hlen wird angezeigt Yault Server Server Verbindung ausw hlen w hlen Sie die Verbindung zu dem Cumulus Server der die zu durchsuchenden Kataloge verwaltet Server Benutzer Kennwort Werden die zu durchsuchenden Kataloge von einem Cumulus Server verwaltet der auf demselben Rechner l uft wie der Vault Server mit dem Sie verbunden sind k nnen Sie die aktuelle Ver bindung ausw hlen und auf Weiter klicken Pr fen Sie jedoch ob Sie am Vault Server als Benutzer angemel det sind der die erforderlichen Rechte f r die zu durchsuchenden Kataloge sowie Zugriff auf die zum Katalogisieren notwendigen Asset Handling Sets hat Wenn nicht m ssen Sie die Verbindung wie unten beschrieben ndern Die erforderlichen Rechte sind Katalog ffnen Datensatz erstellen und Asset l schen Werden die zu durchsuchenden Kataloge von einem Cumulus Server verwaltet der auf einem anderen Rechner l uft als der Vault Server zu dem Sie verbunden sind m ssen Sie die Verbin dung ndern und sich zu diesem Rechner verbinden Um die Verbindung zu ndern Aktivieren Sie die Option Andere Verbindung verwenden Geben Sie im
171. f gbaren Aktionen sind in einem speziellen Ordner gespeichert HINTERGRUNDINFORMATIONEN Weitere Module f r Scheduler Aktionen Die Scheduler Aktionen basieren auf Modulen die als ESPs imple mentiert sind Wenn Sie mehr als eine Scheduler Aktion zur Verf gung haben wollen schauen Sie nach ob Cantos Partner solche anbieten oder kontaktieren Sie den CDP Support um zu erfahren wie man ein ESP entwickelt das sich als Scheduler Aktion zeigt Scheduler Server Applikation Die Scheduler Server Applikation kann auf jedem Rechner mit TCP IP Netzwerkzugang zum Cumulus Server installiert werden Sie ist eine Cumulus Java Classes Applikation die mit dem Cumulus Server genauso kommuniziert wie es ein Cumulus Client tut Die Systemvoraussetzun gen sind dieselben wie f r die Cumulus Java Classes Wenn eine Aufgabe die von der Scheduler Server Applikation ausgef hrt wird bestimmte Software ben tigt zum Beispiel eine Cumulus Option oder die eines Drittanbieters muss diese Software auf dem Rechner installiert sein auf dem die Scheduler Server Applikation l uft Zum Bei spiel Wenn eine Aufgabe die Aktion Wasserzeichen setzen beinhaltet muss die Option Watermarking auf dem Rechner installiert sein auf dem die Scheduler Server Applikation l uft Konfigurieren unter Windows Nachdem Sie die Scheduler Server Applikation installiert haben m ssen Sie sie als Service registrieren Verwenden Sie daf r InstallCumulusSche
172. ferenz Asset Referenz Asset Verwendungshistorie Tabelle Aufgebercode _ Text _ TI M L Aufgenommener Motivtyp Text 0 Aufnahmedatum Datum Ausrichtung Text Text m m 88 gt fter Feld hinzuf gen eo Algemen Daterd niz ekter Kat eqonefekler SEAE Dabenbsarnb Singano Den verwenden Durchschn tliche Zt f r an Demant ketztes abyeartetete Warteschlange Letzter Fehler 30 CUMULUS CLIENT BENUTZERHANDBUCH bersicht Katalogeinstellungen Rechte bersicht Zeigt f r jeden einzelnen Benutzer und jede Rolle an welche Rechte sie f r den Kata log haben HINWEIS gt gt gt Die Informationen werden nur angezeigt Die Bearbeitung erfolgt ber den User Manager in der Server Konsole lt lt lt 1 Liste der vom Cumulus Users Katalog verwalteten Benutzer und Rollen 2 Katalogrechte f r den oben ausgew hlten Benutzer Rolle 3 Verf gbare Sets Vorlagen Aktionen und Suchabfragen f r den oben ausgew hl ten Benuzter Rolle im ausgew hlten Katalog PL ern ee gt ern tu te N nr Bechen Katalog jedem Cams er ffnen ansehen Katalog tirer Stes Accoures gerne isen Anden Katalog Trigger verwahen we ern en a ne nn is eny g matap
173. g vor Klicken Sie auf Protokollierung aktivieren wenn die Protokol lierung f r den Katalog aktiv sein soll Im Feld Protokollordner k nnen Sie f r die Protokolldateien des ausgew hlten Katalogs einen anderen Ordner als den Standar dordner angeben Wenn Sie eine separate Log Datei pro Tag haben wollen aktivie ren Sie T gliche Log Datei Separate Log Dateien f r jeden Tag haben den Vorteil dass Sie sie l schen k nnen wenn sie nicht mehr ben tigt werden W hlen Sie die Spalten f r die Log Datei und deren Reihenfolge ber die Schaltfl chen aus Um eine Spalte zu l schen w hlen Sie in der Liste die Minusoption aus W hlen Sie die Ereignisse aus die in der Log Datei protokolliert werden sollen indem Sie sie aktivieren 6 Klicken Sie auf nderungen speichern Die Katalogaktivit ten werden in einer Log Datei protokolliert die so hei t wie der Kata log Haben Sie sich f r t gliche Log Dateien entschieden wird an den Namen das Datum angeh ngt Jahr Monat Tag Der Aktivit tsmonitor Sie k nnen die Katalogaktivit t im Fenster Aktivit tsmonitor berwa chen Dieses Fenster gibt Angaben zu der Aktivit t am Cumulus Server Benutzern mit Verbindung zu den Katalogen 66 CUMULUS CLIENT BENUTZERHANDBUCH VORAUSSETZUNGEN Um die Aktivit ten eines Katalogs berwachen zu k nnen ben tigen Sie die entsprechenden Administratorrechte Rechte gt Administratorrechte gt Aktivit t
174. gen als Vorlage anbieten Wenn akti viert erscheint die Vorlage beim Erstellen eines neuen Kataloges in dem Dialog Katalogvorlage ausw hlen Verwenden Sie diese Option nicht wenn Sie eine Katalogvorlage nur zum Erg nzen vor handener Kataloge verwenden wollen Datensatzfelder Zeigt die Datensatzfelder an die ein neuer Kata log enthalten wird Sie k nnen Felder hinzuf gen oder l schen und die Feldeigenschaften ausgew hlter Felder ndern Auf diese Weise k nnen Sie die Informationen ber ein Asset die in dessen Datensatz gespeichert werden ordnen Bedenken Sie dass Metadaten die w hrend des Katalogisierens aus einem Asset ausgelesen werden nur dann gespeichert werden k nnen wenn der Katalog die ent sprechenden Datensatzfelder enth lt Weitere Informationen zum Hinzuf gen und Konfigurieren von Datensatzfeldern finden Sie in dem Kapitel Katalogeinstellungen 5 28 Kategoriefelder Zeigt die Kategoriefelder an die ein neuer Katalog enthalten wird Sie k nnen Felder hinzuf gen oder l schen und die Feldeigenschaften ausgew hlter Felder ndern Weitere Informatio nen zum Hinzuf gen und Konfigurieren von Kategoriefeldern finden Sie in dem Kapitel Katalogeinstellungen S 28 TIPP Mit Katalogvorlagen ltere Kataloge aktualisieren Katalogvorlagen k nnen verwendet werden um bestimmte Kata logfelder f r andere Kataloge bereitzustellen Beim Hinzuf gen von Feldern zu einem Katalog k nnen Sie dies
175. griffsrechten Mit die ser Vorgehensweise im Gegensatz zum Zuweisen von Rechten f r jeden Benutzer f r jedes Objekt k nnen Sie die Rechte einigen wenigen Rollen zuweisen und dann die Benutzer der entsprechenden Rolle hinzu f gen Wenn diese Applikation eingesetzt wird erhalten die Benutzer die Rechte der Rolle zu der sie geh ren Wenn Sie eine Benutzerkennung f r einen neuen Benutzer einrichten f gen Sie die Benutzerkennung der entsprechenden passenden Rolle hinzu Dann hat der Benutzer die Rechte die zu der Rolle geh ren Auch das ndern von Rechten ist einfacher Statt die Rechte f r jeden Benutzer einzeln zu ndern ndern Sie die Rechte die der Rolle zugewiesen sind Wenn Sie mit dem Rollen basierte Modus arbeiten und wenn Sie einen LDAP Server einsetzen k nnen Sie Zuordnungen Mappings von LDAP Gruppen zu Cumulus Rollen vornehmen Wenn Sie solche Zuordnungen verwenden k nnen Sie sogar auf die Eintr ge von Benutzern im User Manager verzichten N heres siehe Cumulus Rollen S 122 Sie m ssen entscheiden mit welchem Modus Sie arbeiten wollen Sobald Sie zum Rollen basierte Modus umgeschaltet haben k nnen Sie nicht wieder in den Benutzer basierten Modus zur ckschalten Beide Modi bieten den gleichen Funktionsumfang abgesehen davon dass der Rollen basierte Modus Rollen bietet anhand derer Benutzer in Grup pen zusammengefasst werden k nnen Daher wird empfohlen dann im Rollen basierte Modus zu
176. guage Sprache zur Beschreibung von Dokumen ten Mit Hilfe von XML kann nach bestimmten Regeln eine eigene Aus zeichnungssprache geschaffen werden XMP Extensible Metadata Platform Adobe XMP M ist eine offene standardba sierte Technologie f r die Erfassung Speicherung und den Austausch von Metadaten zur Beschreibung von Dateien in digitalen Medien und Pro zessen Mit einer XMP f higen Applikation zum Beispiel alle Applikationen der Adobe Creative Suite k nnen alle Informationen ber ein Projekt w h rend des Erstellungsprozesses festgehalten werden in der Datei gespei chert und an ein Content Management System bergeben werden Cumulus kann diese Metadaten Informationen beim Katalogisieren ausle sen und nderungen ins Asset zur ckschreiben Siehe auch Metadaten Zentraler Asset Speicherort Speicherort an dem katalogisierte Assets eines Katalogs zentral gespei chert werden Die Verwendung eines zentralen Asset Speicherortes bie tet den Vorteil dass Ihre Assets allen Benutzern zug nglich sind und durch ihre zentrale Pr senz einfacher ber cksichtigt werden k nnen 172 CUMULUS Administrationshandbuch Organisation 8 Administrator Name ndern des Cumulus Administrators 78 Rechte festlegen 107 Vault Administrator bestimmen 129 Administrieren Cumulus Server 74 Server Konsole 70 Aktivieren zentraler Asset Speicherort 29 Aktivit tsmonitor ansehen 65 Verbindung zu Benutzern trennen 66 Aktua
177. h dass der Katalog das aktuelle Fenster in Cumulus ist 2 Erstellen oder ffnen Sie den Katalog den Sie die Datens tze ver schieben m chten Ordnen Sie die Katalogfenster so an dass Sie beide sehen k nnen 3 Suchen Sie ber die Cumulus Suchoptionen die Datens tze die Sie in den neuen Katalog verschieben m chten Siehe Suchen S 38 4 Klicken Sie auf eine Miniatur oder in den Datensatzbereich im Ursprungskatalog und w hlen Sie Bearbeiten gt Alles markieren um die Datens tze zu markieren Ab diesem Schritt k nnten Sie die Datens tze auch mit den Funktionen Ausschneiden und Einf gen in den neuen Katalog verschieben um so das L schen zu sparen 5 Klicken Sie auf eine Miniatur der markierten Datens tze und ziehen Sie diese in das Fenster des neuen Katalogs Die Datens tze werden kopiert Die Kategorien der kopierten Datens tze werden ebenfalls KATALOGVERWALTUNG 63 in den neuen Katalog kopiert HINWEIS gt gt gt Cumulus betrachtet das Kopieren von Datens tzen von einem Katalog in einen anderen nicht als Assets katalogisie daher beeinflussen Asset Handling Sets diesen Vorgang nicht lt lt lt 6 Bedarf k nnen Sie die Datens tze im Ursprungskatalog l schen indem Sie zun chst das Katalogfenster durch Anklicken aktivieren und dann Bearbeiten gt L schen w hlen bevor die Auswahl der Datens tze sich ge ndert hat M chten Sie einen Katalog teilen der sehr v
178. he 9 Cumulus Schritt f r Schritt 9 Cumulus verstehen 10 ASSES 10 K taloge sinne 10 Kategorien 10 Datens tze aa 10 Kollektionen sn 11 So arbeitet 12 Die Cumulus Client Server Architektur 12 Der Cumulus Administrator 13 Cumulus Clients ar 2 33 43 224 4a1 aw n 13 Hilfe finden 13 Online Hilfe KK KK 13 Canto Online es 14 Erste Schritte 15 Der Cumulus Server 16 Der Cumulus Administrator 16 Sich als Cumulus Administrator anmelden 16 berlegungen zu Arbeitsabl ufen 17 Bestimmung eines Katalog Managers 17 Effektive Namenskonvention f r Dateien 17 Effektive Namenskonvention f r 18 Kataloge plattform bergreifend verwenden 18 Mehrere Kataloge und 19 Kataloge bereitstellen 19 Neue Kataloge erstellen 20 Vorhandene Kataloge hinzuf gen 21 Verf gbarkeit von Katalogen 21 Kataloge freigeben an essen enden 22 Kataloge 22 So geht s weiter 23 Mail Notifier 24 Standard
179. hem Bezug 83 Reporte generieren 84 Richtlinien f r den Arbeitsablauf 17 Rollen 113 Benutzereinstellungen bei der ersten Anmeldung 26 Definition 113 erstellen 114 S Sammelkorb Rechte f r Speicherung 110 Sample EJaPs Ordner 161 Scheduler 84 Scheduler Server Applikation 85 Scheduler Aktionen von Canto mitgeliefert 89 Server Console Mail Manager 73 Server siehe Cumulus Server Server Konsole 70 Aktivit tsmonitor 65 Backup Manager 72 f r mehrere Cumulus Server 72 Log Manager 64 ffnen 70 Remote Admin 74 Report Manager 81 Scheduler Manager 84 Set Manager 91 User Manager 96 Vault Server 131 Server Rechte 109 f r Administratoren 109 f r Sets Vorlagen usw 110 Set Manager 91 Spiegelung verwalten Recht 50 Statistiken 81 Statistikkatalog 82 System Log Datei berpr fen auf Katalogdefekte 154 T Tabellenfelder 36 TCP IP konfigurieren 75 und die Cumulus Client Server Architektur 12 Timeouts definieren 75 Trigger konfigurieren siehe Client Benutzerhandbuch U bersichten Eigenschaften Benutzer 100 Feldeigenschaften 34 Katalogeinstellungen 29 Umbenennen Kataloge 61 Unique User ID UUID 99 User Manager 96 Benutzer hinzuf gen 97 Benutzerliste 97 Client Gruppen 116 Eigenschaften Benutzer bersicht 100 atalogrechte f r Administratoren 107 f r Benutzer 103 atalogzugriffsrechte 102 Rechte 102 103 f r Sets Vorlagen usw 107 Rollen erstellen 114 Komponenten 113 Serv
180. ibt es keine Assets daf r daher ist der n chste Schritt den Katalog mit Vault zu verbinden damit die Assets beim Katalogisieren an Vault zur Kontrolle bergeben werden Einen Katalog mit Vault verbinden Wenn ein Katalog mit Cumulus Vault verbunden ist k nnen alle Assets beim Katalogisieren von jedem Benutzer an Vault bergeben werden Als Cumulus Administrator verbinden Sie einen Katalog mit Vault indem Sie Cumulus zwei wichtige Informationen mitteilen Als Erstes muss Cumulus so konfiguriert werden dass die Assets beim Katalogisieren an Vault bergeben werden Dies tun Sie indem Sie Cumulus Vault als zentralen Speicherort f r den Katalog bestimmen Dabei k nnen Sie festlegen ob die Assets immer oder benutzerbestimmt an Vault bergeben werden sollen Immer Alle Assets die dem Katalog hinzugef gt werden werden an Vault bergeben Diese Einstellung sollte als Standardeinstellun gen gesehen werden da sie eine einheitliche Handhabung sicher stellt so dass alle Assets im Katalog der Zugriffs und Versionskontrolle von Cumulus Vault unterliegen So wie im Asset Handling Set angegeben das hei t benutzerbe stimmt Sie lassen den Benutzer ber das verwendete Asset Hand ling Set bestimmen ob Assets beim Katalogisieren Vault bergeben werden Dann sinnvoll wenn nur bestimmte Asset Typen festgelegt von Ihrer Arbeitsgruppe der Zugriffs und Versi onskontrolle unterliegen sollen Immer und Exklusiv
181. ie individuellen Zugriffsrechte von Cumulus Cli ents auf Kataloge werden mit dem User Manager Module festgelegt siehe Benutzer verwalten S 93 Kataloge im Internet zu ver ffentlichen nur m glich wenn eine Cumu lus Internetl sung mit Ihrer Cumulus Konfigurationinstalliert ist berlegungen zu Arbeitsabl ufen Bevor Sie Ihre Arbeitsgruppe mit Katalogen versorgen sollten Sie sich mit einigen Richtlinien vertraut machen die Ihre Arbeit mit Cumulus so effi zient und effektiv wie m glich gestalten Bestimmung eines Katalog Managers Es ist anzuraten eine Person Ihrer Arbeitsgruppe mit der Verwaltung von Assets und Cumulus Katalogen zu beauftragen Ein Manager hilft dabei Konsistenz zu gew hrleisten und bietet Ihrer Arbeitsgruppe eine zuver l ssige Quelle f r Asset und Kataloginformationen Effektive Namenskonvention f r Dateien Auch wenn man mit Cumulus einfach den berblick ber Assets behal ten kann durch die Miniaturen und ausgefeilten Suchm glichkeiten gibt es keinen Ersatz f r ein gut durchdachtes Ablagesystem Es gibt BERLEGUNGEN ZU ARBEITSABL UFEN 17 x Katalog ausw hlen ffnen Neuer Katalog Entfernen Einstellungen des ausgew hlten Katalogs IV Mitbenutzung zulassen Hilfe 1 m Intemet ver ffentlichen In vorhandenen Kollektionsstenster offnen f In neuem Kollektionsfenster ffnen 18 CUMULUS ADMINSTRATIONSHANDBUCH Situationen in denen Si
182. iele Datens tze enth lt kann es einfacher sein die Datens tze aus dem urspr nglichen Katalog zu exportieren und in den neuen Katalog zu importieren Siehe Importieren und Exportieren 5 104 Nach dem Export Importvorgang k nnen Sie die Datens tze im urspr ngli chen Katalog l schen Kataloge mischen Kataloge zusammenzuf hren oder zu mischen erfordert vorausschau ende Planung Haben beide Kataloge die gleiche Kategoriestruktur ist der Vorgang einfach und kann auf zwei Wegen erfolgen Drag amp Drop der Datens tze zwischen den Katalogen Einsatz der Export und Importfunktionen von Cumulus Der Abschnitt Kataloge teilen vorangehender Abschnitt beschreibt beide Vorg nge Sollte sich die Kategoriestruktur der beiden Kataloge unterscheiden erfordert das Mischen einige Schritte mehr N heres dazu finden Sie in den Abschnitten ber den Export und Import von Datens tzen Siehe Importieren und Exportieren S 104 Kataloge migrieren Wenn Sie einen Cumulus 6 oder 7 Katalog zum ersten Mal mit Cumulus 8 ffnen wird f r die Nutzung mit Cumulus 8 aufbereitet Sie k nnen sofort mit diesem Katalog arbeiten Kataloge von Versionen vor Cumulus 6 vor k nnen nicht zu Cumulus 8 migriert werden M ssen Sie Kataloge von Versionen vor Cumulus 6 migrieren kontaktieren Sie bitte Ihren Cumulus Support Einen Cumulus 6 oder 7 m ssen Sie nur dann zu extra migrieren wenn die Feldwerte von Felde
183. ieren 118 Mail Manager nase 73 j 9 Authentifizierung mit LDAP 120 BERSICHT MAIL MANAGER 73 en Authentifizierung des Benutzerkennworts 121 Remote Admin 74 Benutzerfelder 121 Cumulus Server Status 74 Cumulus EEE 122 Cumulus 5 lt 74 Sicherheitsaspekte 124 BERSICHT CUMULUS SERVER EINSTELLUNGEN 75 ZO lse 76 Cumulus Optionen hinzuzuf gen 76 Vault konfigurieren 125 Remote Admin mit Web 77 FileSharing Info Einstellungen 78 Wie Cumulus Vault funktioniert 126 126 Report Manager Si Vault und 126 81 Vault und 127 Mit dem Report Manager arbeiten 82 Hinter den A A sa ln near 127 Scheduler Manager 84 128 Scheduler 85 Vault Server auf einem anderen Rech
184. ieren Der User Manager bietet verschiedenen Funktionen an um Benutzerda ten aus Cumulus 5 Katalogen und Cumulus Internetl sungen zu impor tieren Benutzer und Rechte aus Cumulus 5 Katalogen importieren Wenn Sie Ihren Cumulus 5 Katalog zu der Liste Katalogzugriff einer Cumulus 6 Installation hinzugef gt haben k nnen Sie eine Funktion ein setzen die alle Informationen ber Benutzerrechte die Cumulus 5 Kata loge enthalten in den User Manager importiert Wenn der Benutzer bekannt ist identifiziert nach seinem Benutzernamen f r das Login f gt die Funktion diesen Katalog zur Liste der erlaubten Kataloge f r diesen Benutzer hinzu Eigenschaftenbereich Kataloge und importiert die Rechte f r diesen Katalog Eigenschaftenbereich Rechte Wenn der Benutzer nicht bekannt ist erstellt die Funktion einen neuen Benutzer f r jeden Benutzer der Rechte f r den Cumulus 5 Katalog hatte und f gt diesen Katalog zur Liste der erlaubten Kataloge f r jeden dieser neuen Benutzer hinzu W hlen Sie Aktionen gt Import von Cumulus 5 Katalogrechte um Benutzer und Rechte zu importieren Geben Sie bei der Anmeldung die Daten f r den Cumulus 6 Server ein der den Katalog verwalten soll und w hlen Sie den Katalog aus HINWEIS gt gt gt Wenn Sie im rollenbasierten erweiterten Modus des User Managers arbeiten und die Funktion Import von Cumulus 5 Katalog rechte verwenden wird f r jedes Recht im dem Cumulus 5 Katalog eine Rolle ers
185. ieren die Benutzereinstellungen so wie sie f r die Cumulus Client Benutzer sein sollen Dann speichern Sie sie und schlie en das Fenster Einstellun gen oder beenden sogar die Cumulus Applikation Die Benutzereinstel lungen werden im Ordner f r den Cumulus Administrator Standard cumulus gespeichert der sich ebenfalls im Ordner Users befindet im conf Ordner des Cumulus Server Installationsordners Kopieren Sie die Dateien ModulePreferences xml und ModulePreferences pack vom Ordner des Cumulus Administrators in den Ordner defaultuser in einem Unterordner des Users Ordners der wiederum ist ein Unterordner des Options Ordners im conf Ordner des Cumulus Server Installationsordners Zum Beispiel unter Windows C program files Canto Cumulus Enterprise Server conf Options Users 7b98ca1422 0171 4d1d 8b84 8cdda4ab70ae 7d defaultuser und unter Mac OS usr local Cumulus_Enterprise_Server conf Options Users 7b98ca1422 0171 4d1d 8b84 8cdda4ab70ae 7d defaultuser SO GEHT S WEITER 25 26 CUMULUS ADMINSTRATIONSHANDBUCH Standard Benutzereinstellungen mit Rollen Wenn Sie den User Manager im erweiteren Modus benutzen und mit Rol len arbeiten bietet Ihnen Cumulus die M glichkeit verschiedene Anfangseinstellungen f r verschiedene Rollen bereitzustellen Jede Rolle die mit dem User Manager erstellt wird erh lt einen eigenen Ordner in dem Ordner Users und wenn sich ein Benutzer der dieser Rolle zugeord net ist zum ersten
186. iese Information aus dem Feld gel scht wird kann sie nicht wieder rekonstruiert werden lt lt lt HINWEIS gt gt gt Rekonstruktion von Daten Wenn der Inhalt des Feldes Versionshistorie vollst ndig gel scht wurde wird das Feld so behandelt als enthielte es keinen Wert und wird beim n chsten Check in oder einer Aktualisierung des Datensatzes mit den Informationen gef llt die der Server gespeichert hat lt lt lt Die Felder Check out Datum und Check out Benutzer erm glichen zus tzlich dass Katalogbenutzer sehen k nnen ob ein Asset zurzeit aus gecheckt ist und wenn ja von wem Aber damit die Benutzer den Inhalt dieser Felder sehen k nnen m ssen diese Felder den Datensatz Ansich ten Sets hinzugef gt werden N heres zum Hinzuf gen von Feldern zu einer Ansicht finden Sie im Cumulus Client Benutzerhandbuch Um die Datensatzfelder f r die Versionskontrolle einem Katalog hinzuzuf gen 1 Vergewissern Sie sich dass das Fenster mit der Kollektion die den Allgemein Datensatzfelder Kategoriefelder Spiegelung BE Katalog den Sie bearbeiten m chten beinhaltet das aktive Fen Name 4 Typ Sortierung Voltextsuche nderbar ster in Cumulus ist AI Anmerkung Audio m v 7 2 W hlen Sie Cumulus Bearbeiten gt Einstellungen Anweisungen ___ Text Asset nderungsdatum Datum Asset nderungs Status Kennung Text Asset Datengr e Datengr
187. iesem Modul unterst tzt werden Sie k nnen entweder den Eintrag f r das Modul w hlen und somit alle vom Modul unterst tzten Felder hinzuf gen oder Sie k nnen ein Feld aus w hlen Der Bereich Felder zeigt eine Liste aller Felder an die bisher Bi Fela hinzuf gen nicht im Katalog enthalten sind Modde Fekler Benutzercefinmertes Feki kefdan bahr Der dritte Bereich Benutzerdefiniertes Feld erm glicht Ihnen Absatzansahl Ganezah farahan eigene Felder zu erstellen um zus tzlich zu den Cumulus Anforderungen Text 5 AES unterst tzten Feldern Informationen zu speichern Siehe Benut zerdefiniertes Feld hinzuf gen unten Anzahl Ganera Text ASM_RegelBuch 6 Asset Anderungscstum Datum Markieren Sie das Feld das Sie hinzuf gen m chten Sie k nnen Asset Dstengr lie Dabeng fle a Asset Der Lang batengyofe na auch mehrere Felder f r das Hinzuf gen markieren Asset Datum Asset Gr e dehomermiert Datenar e Lanall Intorman en 7 Klicken Sie auf OK Sie gelangen wieder zu der Feldliste 8 Klicken Sie auf bernehmen um Ihre nderungen zu sichern M chten Sie dass dieses Feld in einer Ansicht angezeigt wird m ssen Sie das entsprechende Ansichten Set anpassen und dieses Feld hinzuf gen N heres siehe Einer Ansicht ein Feld hinzuf gen S 199 Benut
188. iew PNG using GhostScript on Windows C Program Files gs gs8 61 bin gswin32 exe sDEVICE pngalpha dEP SCrop dBATCH dNOPAUSE dNOPROMPT dOUIET sOutputFile PREVIENW png INPUT If your workflow already generates a JPEG preview for an asset and saves it beside the asset named lt asset filename gt _preview jpg then can access this preview using the variable replacement mechanism and make a copy for Cumulus C copy INPUT_preview jpg PREVIENW SAMPLE EJAPS ORDNER 161 Sample EJaPs Ordner Mit Cumulus 6 hat Canto eine neue Technologie eingef hrt Embedded Java Plugins oder kurz EJaP Diese neu eingef hrte EJaP Technologie bie tet unbegrenzte M glichkeiten out of the box L sungen individuellen Anforderungen anzupassen und neue Funktionalit t hinzuzuf gen Da EJaP auf Java basiert kann Cumulus mit einer Vielzahl an Befehlen erwei tert werden wodurch Cumulus mehr Anpassungsm glichkeiten bietet als je zuvor Jede neue Aufgabe kann jetzt mit EJaP programmiert wer den Der Sample EJaPs Ordner bietet Beispiele dieser neuen Technologie Die EJaPs die er beinhaltet k nnen in Cumulus out of the box L sungen integriert werden Die neuen Funktionen die sie bieten k nnen in die Cumulus Men s und in den Einstellungen Dialog eingebunden werden oder haben gar keine Benutzeroberfl che N heres finden Sie in der Dokumentation f r das entsprechende EJaP Die dazugeh rige Doku mentation finden
189. igen Sie die entspre chenden Administratorrechte f r den jeweiligen Katalog Katalogaktivit ten protokollieren Das Log Manager Modul bietet zahlreiche Konfigurationsoptionen ber die Sie die Erstellung einer Protokolldatei Log Datei f r einen Katalog veranlassen k nnen und die Art der Protokollierung bestimmen k nnen MODULE DER SERVER KONSOLE VORAUSSETZUNGEN Um die Protokolldatei eines Katalogs verwalten zu k nnen ben tigen Sie die entsprechenden Administratorrechte Rechte gt Administratorrechte gt Protokolldateien verwalten Um f r einen Katalog eine Protokolldatei zu erstellen und zu definieren 1 W hlen Sie Datei gt Administration gt Server Konsole 2 Die Server Konsole wird gestartet Melden Sie sich als Cumulus Administrator oder als ein Benutzer der die entsprechenden Rechte hat an dem Cumulus Server an der die Kataloge verwal tet die protokolliert werden sollen 3 W hlen Sie Log Manager Das Fenster mit den Einstellungen f r den Log Manager wird ge ffnet Im Feld Standardordner f r Protokolle k nnen Sie einen ande ren Ordner als Standardordner f r Log Dateien angeben 4 W hlen Sie im Feld Katalog den Katalog aus dessen Aktivit ten protokolliert werden sollen Sie k nnen die Protokolleinstellun gen nur f r Kataloge vornehmen f r die Sie das entsprechende Administratorrecht haben Protokolldateien verwalten 5 Nehmen Sie die Protokolleinstellungen f r den ausgew hlten Katalo
190. igt aber sobald ein Benutzer die Metadaten eines Datensatzes der leere Pflichtfelder enth lt ge ndert hat und er diese nderungen speichern will erh lt er die Nachricht dass die Pflicht felder ausgef llt sein m ssen lt lt lt Tabellenfelder Tabellenfelder sind ein ganz spezieller Feldtyp der andere Metadatenfel der beinhalten kann Die Eigenschaften eines Tabellenfeldes unterschei den sich von denen anderer Feldtypen ro Feldeigenschaften Benutzerkommentar Thread Ji Allgemein Felder Feldeigenschaften Feldname Benutzerkommentar Thread Feldtyp Tabelle Abbrechen Dieser Feldtyp dient als Basis f r die Statistik und Kommentarfunktionen von Cumulus und kann auch als Basis f r weitere Funktionen verwendet werden F r weitergehende Informationen zu Tabellenfeldern wenden Sie sich an Canto KATALOGEINSTELLUNGEN 37 Formeln f r Felder Cumulus Feldwerte k nnen anhand von Formeln bestimmt werden die als Teil der Feldeigenschaften definiert werden k nnen Eine Formel kann eine einfache Verkettung von zwei Feldwerten sein oder eine komplexe Wenn dann Beziehung Formeln k nnen Datensatz und Kategoriefeldern zugeordnet werden Werte bestehender Datens tze und Kategorien k nnen berechnet oder neu berechnet werden wenn die Metadaten nach der Bearbeitung eines Feldes gespeichert werden Formeln k nnen w hrend des Katalo gisierens f r neu erstellte Datens tze und Kategorien ausgef hrt wer
191. ileSharing info Windows HELIOS EtherShare HELIOS PC Share Remote Admin FileSharing info Einstellungen Zeigt die aktuellen Einstellungen f r FileSharing info an Sie k nnen diese bearbeiten 14 e Einstellungen volume Pfad Zone Name _Server Name Volume Name Kodierung Lizenz PS Filesharing info s Report Manager E Scheduler Manager 88 Set Manager User Manager Vault Server F r Windows oder Mac OS Volumes von denen Assets katalogisiert wer den m ssen Sie in der FileSharing info Eintr ge vornehmen die die erfor derlichen Informationen enthalten Wenn HELIOS EtherShare auf dem Rechner installiert ist auf dem Ihr Cumulus Server l uft dann m ssen Sie die Angaben im Bereich f r Macintosh der FileSharing info Datei nicht selber vornehmen das macht Cumulus automatisch Wenn Sie zus tzlich auch noch HELIOS PCShare installiert haben m ssen Sie auch die Anga ben im Bereich f r Windows nicht selber machen Die Bereiche HELIOS EtherShare und HELIOS PCShare zeigen die Informationen die diese Pro gramme der FileSharing info zur Verf gung stellen Um die Informationen ber ein Windows oder Mac OS Volume von dem Assets katalogisiert werden einzugeben klicken Sie auf den Bereich f r die entsprechende Plattform und klicken Sie auf die Schaltfl che Hinzuf gen Ein Dialog wird ge ffnet in den Sie die ben tigten Informationen einge ben k nnen Es sind die Informationen die be
192. in diesen Modus umschalten WICHTIGER HINWEIS gt gt gt Dieses Umschalten kann nicht r ckg ngig gemacht werden lt lt lt 1 Markieren Sie den Eintrag User Manager im linken Bereich der Server Konsole 2 W hlen Sie Aktionen gt Auf Rollen basierten Modus umstellen Eine Warnung wird angezeigt Auf Rollen basierten Modus umstellen Sind Sie sicher dass Sie das S aktuelle benutzerorientierte System mit einem Rollen basierten Authentifizierungssystem ersetzen wollen Diese Umschaltung kann nicht r ckg ngig gemacht werden 114 CUMULUS ADMINSTRATIONSHANDBUCH 3 Klicken Sie auf Ja Eine Meldung informiert Sie dass Sie zun chst die Verbindung zum Server beenden m ssen damit der Rollen basierte Modus aktiviert wird Klicken Sie auf OK W hlen Sie Server gt Beenden W hlen Sie Server gt Verbinden Melden Sie sich am Cumulus Server als Cumulus Administrator oder als ein Benutzer mit ent sprechendem Recht Benutzeradministrator an Nun ist der Rol len basierte Modus f r den User Manager aktiv Wenn Sie in den Rollen basierten Modus f r den User Manager umge schaltete haben bietet der Eintrag User Manager in der Server Konsole eine neue Option Rollen E Server Konsole Server Aktionen Hilfe Cumulus Server localhost w hlen Sie auf der linken Seite das Modul mit dem Sie arbeiten wollen Aktivit tsmonitor Backup Manager Log Manager Remote Admin Report Manager
193. ind seine Rechte die Summe der Rechte dieser Rollen Wenn ein Benutzer mehreren Rollen mit unterschiedlichen Live Filtering Beschr nkungen zugeordnet ist hat er daher Zugriff auf die Summe der Suchergebnisse die sich aus den Suchabfragen ergeben die f r diese Rollen aktiviert sind lt lt lt Um eine Live Filtering Beschr nkung zur ckzunehmen deaktivieren Sie die entsprechende Option Die Suchabfrage ist dann nicht mehr aktiv und alle Datens tze bzw Kategorien sind f r den Benutzer wieder sicht bar wenn er sich das n chste Mal beim Cumulus Server anmeldet Im Rollen basierten Modus arbeiten Beachten Sie dass der Rollen basierte Modus ein optionales Feature ist das nicht in Ihrer Cumulus Konfiguration enthalten sein k nnte Bevor Sie beginnen im Rollen basierten Modus zu arbeiten sollten Sie ein Rollenkonzept erstellen das den Anforderungen Ihrer Firma ent spricht Sie k nnen Rollen erstellen und dazu benutzen einen gemeinsamen Satz von Rechten und Katalogen an mehrere Benutzer zu vergeben Eine Rolle beinhaltet Kataloge Cumulus Kataloge auf die ein zugewiesener Benutzer Zugriff hat Rechte Rechte die ein zugewiesener Benutzer f r diese Kataloge hat Server Rechte Rechte die ein zugewiesener Benutzer f r Funktio nen und Objekte hat die der Cumulus Server verwaltet Umschalten in den Rollen basierten Modus Wenn Sie sich entschieden haben mit dem Rollen basierten Modus zu arbeiten m ssen Sie
194. iner Palette die komfortabel zusammen mit anderen Anwendungen einge setzt werden kann zum Beispiel zum einfachen Einf gen katalogisierter Assets per Drag amp Drop Pfad Pfadangabe Beschreibung des Speicherorts in dem eine Datei auf der Festplatte dem Server oder anderen Wechselmedien wie CD ROM Syquest Zip Jaz oder MO Medien gespeichert ist Server Client Asset Transfer Eine Cumulus Funktion speziell f r plattform bergreifende Rechnerum gebungen die es Benutzern in einem Netzwerk erm glicht ber ihre Netzwerkverbindung zum Cumulus Server auf Assets zuzugreifen f r Vor 169 170 CUMULUS ansichten Kopieren und Transfer Dank dieser Funktion muss der Benutzer nicht direkten Zugang zu dem Rechner haben auf dem die Assets gespei chert sind Diesen Zugang braucht nur der Rechner auf dem der Cumulus Server l uft Skin Ausdruck f r die Art wie Informationen auf dem Bildschirm dargeboten werden Skripte Liste von Befehlen die vom Rechner automatisch ausgef hrt werden Cumulus verwendet diese zus tzlichen Funktionen um komplexe Aufga ben automatisch auszuf hren Statusleiste Leiste am unteren Rand des Cumulus Applikationsfensters mit Beschrei bungen zu den Schaltfl chen der Symbolleiste mit Mengenangaben zu Kategorien und Datens tzen sowie dem Suchkompass ber den auch das Fenster Programmeinstellungen aufgerufen werden kann Suchabfrage Kombination von Suchbedingungen Suchabfr
195. insetzen Die folgenden Fragen sollen dabei helfen zu kl ren wie viele Server und Kataloge f r eine effiziente Datenverwaltung ben tigt werden Wie viele Clients werden auf den Katalog zugreifen Wie viele Assets m ssen heute und k nftig verwaltet werden Wo werden die katalogisierten Assets gespeichert Wer sollte Zugriff auf die katalogisierten Assets haben z um sie zu ndern Enth lt das Dateiarchiv logisch nicht miteinander verbundene Asset Gruppen Arbeiten verschiedene Mitarbeitergruppen mit unterschiedlichen Asset Gruppen Oder geh ren die Dokumente selbst mehreren Kate gorien an Kataloge bereitstellen Kataloge die von Ihrer Arbeitsgruppe gemeinsam benutzt werden sollen m ssen vom Cumulus Server verwaltet d h in der Liste der vom Server verwalteten Kataloge angezeigt werden im Fenster Katalogzugriff Kata loge die vom Server verwaltet werden sollen m ssen lokal auf dem Rechner gespeichert sein auf dem die Server Anwendung l uft Bevor Sie also einen Katalog f r Ihre Arbeitsgruppe erstellen oder hinzuf gen notieren Sie den aktuellen Speicherort des Katalogs auf diesem Rechner oder verschieben Sie ihn in das gew nschte Zielverzeichnis Sie haben mehrere M glichkeiten um dieser Liste Kataloge hinzuzuf gen Sie k nnen entweder neue Kataloge erstellen oder bereits vorhan dene Kataloge hinzuf gen F gen Sie Kataloge hinzu die mit lteren KATALOGE BEREITSTELLEN 19 20
196. instellungen gt All gemein Datenbank Spiegelung ie Spiegelung erm glicht die Cumulus Datenbank als eine caching ngine zu verwenden die Daten in einer externen SQL kompatiblen atenbank speichert In dieser Rolle dient ein Cumulus Katalog als per anenter Cache 3 Do 0 oO as Speichern der Daten in einer externen SQL Datenbank bietet den orteil dass jede Art von SQL Analyse m glich ist Aber die nderungen ie an Katalogdaten innerhalb der SOL Datenbank vorgenommen wer den k nnen nicht zu Cumulus zur ckgeschrieben werden und sollten daher dort nicht vorgenommen werden Wenn ein gespiegelter Katalog wiederhergestellt wird dient die SQL Datenbank als Master Jeder Kata log ben tigt seine eigene SQL Datenbank Canto bietet verschiedene Plug ins f r die Unterst tzung verschiedener SQL Datenbanksysteme Oracle wird nur mit Cumulus Enterprise unter st tzt Wenn Sie ein Plug in f r ein anderes Datenbanksystem ben ti gen kontaktieren Sie Canto Jedes Dankbanksystem ben tigt seinen eigenen JDBC Treiber Die JDBC Treiber f r die verf gbaren Plug ins sind vorinstalliert mit einer Ausnahme Der offizielle JDBC Treiber f r MySQL muss von der MySQL Webseite www mysal com heruntergeladen wer den Derzeit ist der Treiber verf gbar unter http dev mysql com downloads Der Treiber muss in den entsprechenden Unterordner des esp Ordners in Ihrem Cumulus Server Installationsordner kopiert werden Der U
197. ird durch ihren Namen bestimmt und durch die Applikationen bzw Produkte die ihr zugeordnet sind 118 CUMULUS ADMINSTRATIONSHANDBUCH Produkte Client Pro 8 0 amp Klicken Sie im Fenster Produkte auf die Schaltfl che Hinzuf gen um einer Gruppe eine Applikation bzw ein Produkt hinzuzuf gen EJ Produkte zum Hinzuf gen ausw hlen Client Cumulus 6 5 Client Cumulus 6 6 Client Cumulus 7 0 Client Cumulus 7 5 Client Cumulus 7 6 Client Cumulus 8 0 Client Cumulus 8 0 Web Publisher Pro Cumulus Java Classes 5 6 0 Cumulus Java Classes 6 5 x Eine Liste bietet die Auswahl an Cumulus Applikationen bzw Produkten die eine Gruppe beinhalten kann Diese Liste kann auch andere Produkte anzeigen wenn sie am Cumulus Server registriert und aktiviert sind HINWEIS gt gt gt Update Bedenken Sie wenn Sie Ihre Software Produkte aktualisieren dass Sie die den Client Gruppen zugeordneten Produkte entsprechend auch aktuali sieren bzw ndern lt lt lt Users Katalog berpr fen Die Funktion durchsucht den Users Katalog nach Inkonsistenzen Sie berpr ft ob alle Kataloge Sets und Vorlagen die einem r Benutzer Rolle zugeordnet sind auch zur Verf gung stehen Wenn ein Element gefunden wird das zugeordner ist aber nicht zur Verf gung steht wird es als ung ltig erkannt und Sie werden gefragt ob die entsprechende Zuordnung gel scht werden soll Sie k nnen ausw hlen ob C
198. ividuelle Rechte bestimmen Siehe Benutzer verwalten S 93 Pflege der Katalogdateien selbst einschlie lich der Aufgaben wie Optimierung der Katalogleistung Erstellen von Sicherungskopien und Reparieren von Katalogen usw Siehe Katalogverwaltung S 57 Die Berechtigung diese Aufgabe auszuf hren kann auch anderen Benut zern erteilt werden Der Cumulus Administrator hat alle diese Berechti gungen standardm ig und ist die Person die verantwortlich daf r ist dass Berechtigungen entsprechend der speziellen Anforderungen einer Arbeitsgruppe erteilt werden Cumulus Clients Cumulus Clients haben Zugriff auf Kataloge indem sie eine Verbindung zum Cumulus Server herstellen und die Kataloge ffnen die vom Server verwaltet werden Einmal angemeldet k nnen sie s mtliche Funktionen ausf hren die im Client Benutzerhandbuch beschrieben werden vor ausgesetzt nat rlich der Cumulus Administrator hat ihnen das Zugriffs recht auf diese Funktionen nicht genommen Hilfe finden Haben Sie Fragen die dieses Handbuch nicht beantwortet gibt es weitere Informationsquellen Online Hilfe Cumulus bietet ein ausf hrliches Hilfesystem Es wird ber das Men Hilfe aufgerufen oder ber die Schaltfl che Hilfe in Dialogfenstern Wie 14 CUMULUS ADMINSTRATIONSHANDBUCH bei anderen Hilfesystemen sind die Themen nach Inhalt und Index sor tiert und eine Suchfunktion steht zur Verf gung Das Cumulus Hilfesy stem ba
199. kup Quelle Cumulus Konfiguration Alle verf gbaren Kataloge Die folgenden Kataloge Backup Ziel Ordner Backup Zeit El Server Konsole ktionen Hilfe Aktivit tsmonitor Backup Manager Log Manager W Remote Admin Scheduler Manager 98 Set Manager BP User Manager m Yault Server 111 41118 55 B Aktivit tsmonitor Backup Manager Log Manager 9 19 Remote Admin E Scheduler Manager 9 Set Manager H P User Manager Vault Server Server Konsole mit mehreren Servern V Zeitangabe des Backups an Dateinamen anf gen 5 w Mo v Di Mi Do vIFr 5 Jede 1 Woche um 00 00 00 Fenster zur Definiton einer Aufgabe f r den Backup Manager Server Konsole f r mehrere Cumulus Server Wenn Sie eine Cumulus Installation mit mehr als einem Cumulus Server haben k nnen Sie mit der Server Konsole mehrere Server gleichzeitig verwalten W hlen Sie Server gt Verbinden um sich mit einem anderen Cumulus Server zu verbinden Der Bereich auf der linken Seite zeigt dann auch einen Eintrag f r diesen Server an der Zugang zu den Administrati onsmodulen f r diesen Server bietet Backup Manager VORAUSSETZUNG Um mit dem Backup Manager zu arbeiten ben tigen Sie das entsprechende Administratorrecht f r den Cumulus Server Backup Administrator Der Backup Manager erm glicht das a
200. le Server Aktionen Hilfe E localhost Aktivit tsmonitor ER Backup Manager Sie k nnen Cumulus Elemente wie Ansichten und Asset Handling Sets als auch Vorlagen Aktionen P 9 Kollektionen und Suchabfragen exportieren und importieren Bevor der Import Export Vorgang 8 Log Manager startet k nnen Sie die Elemente ausw hlen Eine weitere Funktion erm glicht Ihnen die individuellen Set Manager Remote Admin Sets nicht verbundener Benutzer aus dem Speicher zu entfernen um ein neues Laden der Sets zu 43 Einstellungen 89 F R Lizenz 2 FileSharing info Se Report Manager Exportieren Importieren erzwingen wenn sich die Benutzer wieder zum Cumulus Server verbinden Export oder Import zur Mitbenutzung zugelassener Sets E Scheduler Manager Nr Individuelle Sets nicht verbundener Benutzer aus Speicher entfernen BR User Manager Aus Speicher entfernen Vault Server 3 Klicken Sie auf die Schaltfl che f r die Funktion die Sie durchf h ren wollen 4 Folgen Sie den Anleitungen auf dem Bildschirm Als Benutzeradministrator haben Sie die Aufgabe den Zugriff von Benutzern auf Kataloge zu verwalten Cumulus l sst Sie nicht nur bestimmen ob ein Katalog zur Mitbenutzung f r Ihre Arbeitsgruppe freigegeben ist sondern auch wie einzelne Benutzer jeden Katalog nutzen d rfen In diesem Kapitel erfah ren Sie wie Client Benutzer eingerichtet werden wie Kataloge Client
201. le Kataloge zu haben die der Cumulus Server verwaltet oder Sie k nnen den Zugriff auf ausgew hlte Kataloge beschr nken Zugriff auf alle Kataloge Wenn die Option Katalogzugriff beschr nken nicht aktiviert ist kann der Benutzer auf alle Kataloge zugreifen die der Cumulus Server verwaltet und die zur Mitbenutzung freigegeben sind In diesem Fall stehen alle Kataloge die dem Cumulus Server hinzugef gt werden diesem Benutzer automatisch zur Verf gung gelten die Rechte die im Bereich Rechte vergeben werden f r alle Kataloge El Eigenschaften Benutzer Beispiel Benutzer Allgemein Zus tzliche Felder Katalogzugriff Rechte Server Rechte ERWEITERTER MODUS RECHTE F R BENUTZER UND ROLLEN 103 Beschr nkter Zugriff auf ausgew hlte Kataloge Wenn die Option Katalogzugriff beschr nken aktiviert ist k nnen Sie die Rechte entweder f r alle erlaubten Kataloge gemeinsam festlegen oder individuell f r jeden der ausgew hlten Kataloge El Eigenschaften Benutzer Beispiel Benutzer pam Allgemein Zus tzliche Felder Katalogzugriff Rechte Server Rechte Beispielkatalog al Bevor Sie berlegen die Option Katalogzugriff beschr nken zu aktivie ren sollten Sie sich ber Folgendes bewusst sein In diesem Fall muss jeder neue Katalog auf den der Benutzer Zugriff haben soll der Liste von Katalogen hinzugef gt werden WICHTIGER HINWEIS gt gt gt
202. len erstellt wird Jedes Mal wenn ein Benutzer ein Check out f r ein Asset durchf hrt kopiert Cumulus die neueste Version entsprechend der Nummer den Ort den der Benutzer angibt Der dazugeh rige Datensatz wird im Katalog gesperrt und kein weiterer Benutzer kann ein Check out durchf h ren Wird das Asset wieder eingecheckt verschiebt Cumulus die neue Version den Ordner f r das Asset in Vault Die neue Version wird umbenannt und erh lt eine Nummer um eins h her als die vorherige Dann wird die neue Version katalogisiert und der Datensatz im Katalog aktualisiert Zum Abschluss dieses Vorgangs hebt Cumulus die Sperrung des Datensatzes wieder auf so dass andere Benutzer wieder auf das Asset zugreifen k nnen Cumulus Vault Server unterst tzen Resource Fork Dateityp und Pro grammtyp Installation Die Vault Client Software ist in der Cumulus Client Software enthalten Die Vault Server Software ist in der Cumulus Server Software enthalten Vault Server auf einem anderen Rechner Der Vault Server muss nicht auf demselben Rechner laufen wie der Cumulus Server So k nnen Sie den Vault Server auf einem anderen Rechner als den Cumulus Server einrichten Der Rechner den Sie f r den Vault Server ausw hlen verwaltet nicht nur den Zugriff der Clients auf Vault sondern speichert auch alle Versionen der Vault kontrollierten Assets Daher sollte dieser Rechner ber gen gend Speicher verf gen Auch wenn der Vau
203. lisieren Vault Ordnerinformationen 143 ndern Cumulus Administrator 78 Anmelden als Cumulus Administrator 16 Anpassen Datensatzfeld Eigenschaften 33 Kategoriefeld Eigenschaften 29 Arbeitsgeschwindigkeit des Programms beeinflussende Faktoren 57 optimieren 150 Archivierung auf CD ROM 67 Erl uterung 66 Asset Aktionen konfigurieren siehe Client Benutzer handbuch Asset Handling Module Beschreibungen siehe Client Benutzerhandbuch Asset Handling Sets f r Vault konfigurieren 138 Asset Handling Sets konfigurieren siehe Client Benutzerhandhandbuch Asset Prozessoren konfigurieren siehe Client Benutzerhandbuch 156 Parameter 156 verwenden aus Cumulus Internetl sungen oder zus tzlichen Anwendungen 156 verwenden mit EJaPs 155 156 INDEX 173 Asset Referenzen umsetzen nach nderung des Vault Servers 144 Assets archivieren 66 bereits katalogisierte Vault hinzuf gen 139 die Kataloggr e beeinflussende Dateitypen 57 erl utert 10 Namenskonventionen f r Dateien 17 Namenskonventionen f r Ordner Verzeichnisse 18 nicht katalogisiert aber in Vault gespeichert 140 Speicherort in Vault 130 zu Vault katalogisieren 135 Asset Speichermodule Beschreibungen siehe Client Benutzerhandbuch und Verkn pfen von Datensatzfeldern 40 Asset Verwendungshistorie 81 Rechte f r das Ansehen 107 Authentifizierungsmethoden 98 Automatische Kategorien verhindern 40 B Backup Manager 72 Basis URLs f r Web Zugang 75 Be
204. lit t und Lastverteilung nutzen Der Nachteil bei einer Spiegelung ist dass das Wiederherstellen von dem Spiegel sehr viel Zeit in Anspruch nehmen kann F r eine Beschreibung wie Kataloge auf Basis ihrer Spiegel wieder hergestellt werden k nnen siehe Kataloge wiederherstellen S 60 WICHTIGER HINWEIS gt gt gt Verwenden Sie niemals Journaling und Spie gelung f r denselben Katalog Verwenden Sie nur einen der Mechanis men abh ngig davon wie der Katalog eingesetzt wird F r das regelm ige Sichern Ihrer Kataloge empfiehlt Canto Ihnen den Cumulus Backup Manager einzusetzen und zus tzlich wenn Sie rollie rende Sicherungen haben wollen die Kataloge auch mit der Funktion zu sichern die Ihre Server Plattform daf r anbietet F r eine Beschreibung des Cumulus Backup Managers siehe Backup Manager 5 72 lt lt lt 48 CUMULUS CLIENT BENUTZERHANDBUCH TIPP Inkorrektes Herunterfahren des Cumulus Servers verhindern Um ein inkorrektes Herunterfahren des Cumulus Servers zu verhin dern stoppen Sie den Cumulus Server immer bevor Sie nderun gen am Betriebssystem vornehmen die ein Herunterfahren des Systems zur Folge haben k nnten z B Aktualisierungen Das Her unterfahren des Cumulus Server kann eine Weile dauern abh n gig von der Anzahl und Gr e der Kataloge die vom Cumulus Server verwaltet werden Bitte brechen Sie den Vorgang nicht ab ER Nur Windows Beim Stoppen des Cumulus Servers
205. llationsordner Ihrer Cumulus Applikation ffnen und dann die Taste STRG bzw CTRL dr cken und gleichzeitig das Sym bol Ihrer Cumulus Applikation ausw hlen um das Kontextmen f r die Anwendung zu erhalten In diesem Men w hlen Sie Paketinhalt zeigen und ffnen erst contents und dann Mac OS Bestimmt die Anzahl der Bytes die von der Netzwerkkarte als ein Block gesen det werden ndern Sie die Standardangabe von 16384 nur f r ganz spezielle Zwecke Bestimmt die Anzahl der Bytes die von der Netzwerkkarte als ein Block empfan gen werden ndern Sie die Standardangabe von 16384 nur f r ganz spezielle Zwecke Gr e der Nachricht die der Server als einen Block versendet Der Standardwert 0 sollte f r jedes lokale Netzwerk verwendet werden da die Nachrichten dann als ein Block vom Server gesendet werden Sie sollten diesen Wert nur ndern wenn Sie eine Cumulus Installation mit Clients haben die eine langsame Ver bindung haben z B Modem oder ISDN Wenn Sie unter Mac OS X oder UNIX die Gr e der Fragmentierung ndern sollte der Wert die H lfte oder weniger des Wertes sein den Sie f r die Gr e des Sendepuffers angegeben haben Optimierung 26 Wenn nicht aktiviert bestimmt Cumulus automatisch den optimalen RAM 27 Cache f r Kataloge die vom Server verwaltet werden Wenn aktiviert bestim men Sie einen festen RAM Cache f r Kataloge die vom Server verwaltet werden rechtes Feld Maximale Gr e 196
206. lle Rollenzu ordnungen die ber das LDAP Authenticator Modul erfolgen werden den Rollen hinzugef gt die dem Benutzer bereits ber einen Datensatz im SUsers Katalog zugewiesen sind Der LDAP Authenticator unterst tzt verschiedene Arten der Rollenzuord nung role mapping Automatische Zuordnung von allen LDAP Gruppen zu Cumulus Rol len durch das bereinstimmen von einem der Attribute der Gruppe z B Name der Gruppe Das ist die einfachste Art LDAP Gruppen Cumulus Rollen zuzuord nen Sie brauchen nur der Cumulus Rolle einen Namen zu geben der AUTHENTIFIZIERUNG MIT LDAP 123 mit einem Attribut einer LDAP Gruppe korrespondiert Zum Beispiel k nnen Sie die Cumulus Rolle so benennen dass der Name mit dem Attribut cn Ihrer LDAP Gruppe bereinstimmt Manuelles Zuordnen von Gruppen zu einer Cumulus Rolle Sie k nnen zus tzliche Zuordnungen von bestimmten LDAP Grup pen zu einer bestimmten Cumulus Rolle definieren so dass ein Benutzer dieser Rolle zugeordnet wird wenn er einer oder allen der spezifizierten LDAP Gruppen angeh rt Zum Beispiel k nnen Sie eine Zuordnung so definieren dass alle Benutzer der CumulusAd min Rolle zugewiesen werden die sowohl zu der Gruppe Admini strators als auch zu der Gruppe Backup Operators geh ren Um mit dem LDAP Authenticator Rollenzuordnungen zu unterst tzen m ssen Sie folgende Elemente der Datei LDAP xm konfigurieren lt ns authenticator gt lt
207. llen S 60 Fehlerbehandlung Basisfehler die bei einer Spiegelung auftreten werden in die System Pro tokolldatei des Cumulus Server geschrieben wenn zum Beispiel eine Spiegelung nicht gestartet werden konnte Fehler die w hrend des Spiegelns auftreten werden so protokolliert wie in der Datei log4j xml angegeben die im conf Ordner im Cumulus Server Installationsordner zu finden ist Canto empfiehlt Ihnen dass Sie eine Protokolldatei f r alle Spiegelungsereignisse anlegen und eine Benachrichtigung per E Mail einrichten die f r jeden Fehler der beim Spiegeln auftritt eine Meldung schickt Wenn die SQL Datenbank die von der Spiegelung adressiert wird nicht verf gbar ist wird ein Fehler in die Protokolldatei eingetragen und der Cumulus Server wird wieder und wieder versuchen die aktuell anlie gende Aufgabe auszuf hren Und sobald die SOL Datenbank wieder ver f gbar ist wird der Prozess automatisch weitergef hrt Aber wenn er nicht weitergef hrt werden kann wird die Gr e der Aufgaben Warte schlange mit jeder nderung im Katalog anwachsen TIPP Aus Gr nden die der Analyse dienen k nnten Sie die Kurz ID Short ID eines Feldes ben tigen Um die IDs eines Feldes in Erfah rung zu bringen k nnen Sie diese in dem Dialog Feldeigenschaf ten anzeigen lassen Um die IDs eines Feldes Kurz ID und Feld ID angezeigt zu bekommen m ssen Sie die Datei client xml auf dem Rechner auf dem die Cumulus Client Applikation
208. llten Sie die Rechte f r diese Datei so erteilen dass sie nicht von unberechtigten Benutzern gele sen werden kann Sie k nnen auch Secure Socket Layer SSL f r die Kommunikation mit dem LDAP Server spezifizieren Authentifizierung des Benutzerkennworts Der LDAP Authenticator kann das Benutzerkennwort f r die Authentifi zierung pr fen Der LDAP Authenticator wird nur verwendet wenn das Feld Authentifizierungsmethode in den Eigenschaften eines Benutzers auf LDAP gesetzt ist Dann wird LDAP das Kennwort pr fen wenn sich ein Benutzer anmeldet dessen Login Name mit dem Feld Benutzer name in den Eigenschaften eines Benutzer im Users Katalog berein stimmt Mit dem Rollen basierten Modus f r den User Manager kommt dies immer zum Einsatz wenn der Benutzer keinen Datensatz im Users Katalog hat Der LDAP Authenticator verwendet die einfache LDAP Authentifizie rungsmethode Um die LDAP Authentifizierungsmethode f r das Kennwort eines Benut zers einzusetzen m ssen Sie folgende Elemente in der Datei LDAP xmI konfigurieren lt ns authenticator gt lt ns search gt Die Beispieldateien f r LDAP xml sind syntaktisch richtig f r ActiveDirec tory und OpenDirectory LDAP Systeme Allerdings enthalten sie Platz halter Um Ihre Version der Datei LDAP xm lauff hig zu machen brauchen Sie nur die Platzhalter mit realen Werten zu ersetzen Aber wenn Sie ein anderes LDAP System als ActiveDirectory oder OpenDirec tory einset
209. loge verwalten ab Seite 27 Server Konsole Beschreibt die Server Konsole die Zugang zu ver schiedenen Werkzeugen f r die Durchf hrung von administrativen Aufgaben in Cumulus bietet Benutzerverwaltung Behandelt wie Kataloge f r Benutzer freige geben und individuelle Zugriffsrechte f r jeden Katalog vergeben werden Siehe Kapitel Benutzer verwalten ab Seite 93 Cumulus Vault Beschreibt wie Kataloge f r die Zusammenarbeit mit Vault konfiguriert werden Siehe Abschnitt Vault konfigurieren ab Seite 125 Dieses Handbuch enth lt zudem ein Kapitel mit L sungsvorschl gen f r einige eventuell auftretende Probleme siehe Kapitel Problembehebung ab Seite 149 und ein Glossar zum schnellen Nachschlagen einiger verwendeter Begriffe siehe Glossar ab Seite 163 Der Anhang bietet Informationen ber die Parameter f r Cumulus Asset Prozessoren und ber den Ordner Sample EJaPs der in jeder Cumulus Client Installation enthalten ist Wohlwissend dass Cumulus sowohl von weiblichen als auch von m nn lichen Personen benutzt und verwaltet wird schreiben wir in den Hand b chern um der Einfachheit und Verst ndlichkeit willen nur ber Benutzer und Administratoren Plattform bergreifendes Cumulus ist eine plattform bergreifende Anwendung das hei t Cumu lus l uft auf Rechnern mit Windows und Mac OS Macintosh Zwar sind die meisten Funktionen in allen Versionen gleich aber in
210. lt Server auf einem anderen Rechner l uft so wird er dennoch reibungslos mit Ihrem Cumulus Server zusammenarbeiten Wenn Sie den Vault Server auf einem anderen Rechner einrichten als den Cumulus Server m ssen Sie die Cumulus Server Software auf diesem Rechner installieren Beachten Sie bei der Auswahl des Rechners f r den Vault Server dass dar auf nicht nur alle Vault kontrollierten Assets und Versionen gespei chert werden sondern dass auch jeder Client st ndigen TCP IP Zugriff darauf haben muss um Assets aus und einzuchecken Unabh ngig davon wie Sie vorgehen bezieht sich diese Dokumentation auf die Installation als Vault Server Cumulus Vault einrichten Um Vault f r Ihre Cumulus Konfiguration einzurichten Bestimmen Sie den Cumulus Vault Administrator Verwenden Sie dazu das User Manager Modul der Server Konsole Aktivieren Sie Vault und konfigurieren Sie den Vault Server entspre chend Ihrer Anforderungen Verwenden Sie dazu das Vault Modul der Server Konsole Richten Sie Ihre Cumulus Kataloge f r die Arbeit mit Vault ein Der Katalog wird vorbereitet indem in den Katalogeinstellungen im Dia logfenster Einstellungen besondere Datensatzfelder f r die Versi onskontrolle hinzugef gt werden und der Katalog mit Vault verbunden wird Konfigurieren Sie schlie lich die von Ihrer Arbeitsgruppe verwende ten Asset Handling Sets Vault Server konfigurieren Sie konfigurieren den Vault Server indem
211. lus Client Applikation auf dem Rechner auf dem auch die Server Konsole installiert ist W hlen Sie Datei gt Administration gt Server Konsole 3 Melden Sie sich an dem Rechner an auf dem der Vault Server l uft den Sie als Cumulus Administrator bzw der Benutzer mit haaa dem Recht Vault Administrator administrieren m chten a ME Kennwort Die Module der Server Konsole werden geladen V Kennwort merken Abbrechen 4 Die Server Konsole wird gestartet Melden Sie sich an dem Rech ner auf dem der Vault Server l uft als Benutzer mit dem Recht Vault Administrator an 5 W hlen Sie Vault Server Das Fenster Cumulus Vault Server Einstellungen wird ange zeigt El server Konsole E kaje Server Aktionen Hilfe 88 localhost Aktivit tsmonitor Backup Manager Log Manager Allgemein B Remote Admin Vault Server aktivieren Qe Einstellungen Yault Speicherordner Wp Lizenz Automatisch erstellte Unterordner FileSharing info Se 5 Keine automatisch erstellten Unterordner verwenden E Report Manager O verwenden Standard Scheduler M z ET Neuen Ordner erstellennach 7 88 Set Manager L 22 89 User Manager O Neuen Ordner erstellen ab 200 Benutzer Versionsbeschr nkungen Alle Versionen behalten 7 Versionen behalten Cumulus Vault Server Einstellungen Konfiguriert den Cumulus Vault Server Nicht referenzierte Assets Or
212. lus einge tragen und das Feld E Mail Adresse in den Eigenschaften des Benutzers soll mit den Daten einer vorhandenen LDAP Server Konfi guration gef llt werden Der Benutzer der mit Cumulus arbeiten soll geh rt bereits einer vor handenen LDAP Server Konfiguration an und es soll kein separater Eintrag Benutzerdatensatz im Users Katalog f r den Benutzer erzeugt werden nur mit der Rollen basierten Benutzerverwaltung AUTHENTIFIZIERUNG MIT LDAP 121 Der LDAP Authenticator ist Teil der Cumulus Server Installation Er wird anhand der Datei LDAP xml konfiguriert zu finden im Ordner conf im Cumulus Server Installationsordner Die Server Installation beinhaltet zwei Beispieldateien die f r ActiveDirectory und OpenDirectory LDAP Systeme vorkonfiguriert sind Am besten machen Sie zuerst eine Kopie der Datei die zu Ihrer LDAP Installation passt und nennen die Kopie LDAP xml Die bereitgestellten vorkonfigurierten Dateien enthalten aus f hrliche Kommentare zu den Konfigurationselementen Wenn Sie ein anderes LDAP System als ActiveDirectory oder OpenDirectory z B eDi rectory einsetzen m ssen Sie die Struktur dieser Datei an die Struktur Ihres LDAP Systems anpassen Die Datei LDAP xml file enth lt den LDAP Host name und auch den distinguished name DN eines Benutzers dem erlaubt ist die notwen digen LDAP Informationen zu lesen Die Datei enth lt auch das Kennwort f r diesen Benutzer unverschl sselt daher so
213. m erweiterten Modus mit den Feinheiten weiter lt lt lt Erweiterter Modus Rechte f r Benutzer und Rollen Cumulus bietet ein ausgefeiltes Rechte Management Die Beschreibung eines Benutzers oder einer Rolle umfasst folgende Bereiche f r Rechte Katalogzugriff Cumulus Kataloge auf die der Benutzer Zugriff hat Rechte Rechte die der Benutzer f r diese Kataloge hat Server Rechte Rechte die der Benutzer f r Funktionen und Objekte hat die der Cumulus Server verwaltet HINWEIS gt gt gt Ver nderungen die f r das Konto eines Benutzers gemacht werden der zum Server verbunden ist wirken erst dann wenn der Benutzer sich abgemeldet hat und sich dann wieder anmeldet Bedenken Sie das wenn Sie die Rechteeinstellungen des Servers testen Wenn Sie den Benutzer des Testkontos nicht ab und wieder anmelden sieht es so aus als h tten die nderungen keine Wirkung lt lt lt WICHTIGER HINWEIS gt gt gt Minimale Rechte Im erweiterten Modus braucht einBenutzer folgende minimale Rechte um mit Cumulus arbeiten zu k nnen Katalog ffnen mit jedem Cumu lus Client Ansehen f r Datens tze sowie Zugriff auf mindestens ein Datensatz Ansichten Set und ein Kategorie Ansichten Set lt lt lt Kataloge Die Rechte f r den Zugriff eines Benutzers auf Kataloge werden im Bereich Kataloge des Fensters Eigenschaften f r einen Benutzer bzw f r eine Rolle bestimmt Sie k nnen einem Benutzer erlauben Zugriff auf al
214. me und deren L sungen Dieser Abschnitt behandelt h ufig gestellte Fragen sowie entsprechende L sungsvorschl ge Geringe Katalogleistung Wenn ich mit einem Katalog auf einem Client arbeite nehmen die meisten Funktionen weitaus mehr Zeit in Anspruch als angenommen Warum Das Problem liegt in der Verbindung zwischen den Clients und dem Rechner auf dem der Cumulus Server l uft Die Verbindung zwischen Server und Clients erfolgt ber TCP IP Ist der Server Rechner ein Domain Name Server DNS der generell von anderen Rechnern aus schwer zug nglich ist werden Cumulus Funktionen die ber diese Verbindung ausgef hrt werden auch verz gert ausgef hrt Maximale Kataloggr e Wie viele Datens tze kann ein Cumulus Katalog maximal enthalten Cumulus Katalogdateien sind auf eine Dateigr e von 4 GB begrenzt Die Anzahl der darin enthaltenen Datens tze ist abh ngig von der eingestellten Miniaturgr e und qualit t der Textmenge in den einzelnen Datens tzen 2 B im Feld Notizen Kataloge die beispielsweise umfangreiche Notizen und gro e hochauf l sende Miniaturen enthalten erreichen die maximale Gr e von 4 GB bereits bei 100 000 Datens tzen Kataloge die hingegen k rzere Notizen und kleine Miniaturen enthalten erreichen die maximale Gr e von 4 GB erst bei 400 000 Datens tzen Weitere Informationen ber die Auswahl der Miniatur Gr e f r neue Kata loge finden Sie im Abschnitt Katalogeinstell
215. n Speichern als E Mail an a W hlen Sie einen der Reporte aus die Sie im Report Manager definiert haben und legen Sie fest wann der Scheduler ihn generieren soll TIPP Verwenden Sie das Automatische Katalogisieren des Schedulers um neu generierte Reporte gleich in Cumulus zu katalogisieren Set Manager Der Set Manager erm glicht Ihnen zur Mitbenutzung zugelassene Cumulus Elemente wie Ansichten und Asset Handling Sets Vorlagen Aktionen Kollektionen und Suchabfragen zu exportieren und importie ren Diese Elemente k nnen Sie ausw hlen bevor der Import Export vorgang gestartet wird Eine weitere Funktion erm glicht Ihnen alle individuellen Sets aller nicht verbundenen Benutzer aus dem Speicher zu entfernen so dass sie erneut geladen werden m ssen wenn sich der Benutzer wieder zum Cumulus Server verbindet Diese Funktion zwingt die Cumulus Client Applikation alle individuellen Sets neu zu laden Um den Set Manager benutzen zu k nnen m ssen Sie Cumulus Admini strator sein Um Cumulus Elemente kurz und einfach Sets mit dem Set Manager zu exportieren oder importieren 5 1 W hlen Sie Datei gt Administration gt Server Konsole SET MANAGER 91 92 CUMULUS ADMINSTRATIONSHANDBUCH 2 Die Server Konsole Applikation wird gestartet Melden Sie sich als Cumulus Administrator an dem Cumulus Server an der die Sets verwaltet die Sie exportieren bzw importieren wollen E Server Konso
216. n So k nnen Sie die Informationen organisieren die ber ein Asset im Datensatz gespeichert werden wenn das Asset einem Katalog hinzugef gt wird Kategoriefelder Zeigt die Kategoriefelder an die ein Katalog ent h lt Sie k nnen Felder hinzuf gen oder l schen und ausgew hlte Felder anpassen Spiegelung Zeigt die aktuellen Einstellungen f r die Spiegelung eines Katalogs an Sie k nnen eine Spiegelung aktivieren und die Datenbank bestimmen die als Spiegel dienen soll N heres siehe Datenbank Spiegelung 5 49 Rechte bersicht Zeigt f r jeden Benutzer und jede Rolle an wel che Rechte sie f r einen Katalog haben Die Informationen werden nur angezeigt die Bearbeitung erfolgt ber den User Manager in der Server Konsole Siehe bersicht Katalogeinstellungen S 29 zu den Optionen dieses Fensters bersicht Katalogeinstellungen KATALOGEINSTELLUNGEN 29 Das Fenster Katalogeinstellungen hat mehrere Bereiche die unterschiedliche Einstellungsm glichkeiten zusammenfas sen Die Einstellungen die ber dieses Fenster festgelegt werden betreffen nur den aktuellen ausgew hlten Katalog Sie wirken sich nicht auf andere Kataloge aus Bereich Allgemein Katalog 1 Dateiname des Katalogs wie im Windows Explorer Mac OS Finder angezeigt hier nicht zu ndern Katalogname vorbelegt mit dem Dateinamen kann hier umbenannt werden Zeigt Katalogformat und gr e an Verhindert das E
217. n ben tigt einige Zeit abh ngig von der Gr e der Katalogdatei und dem verwendeten SQL Datenbanksystem W hrend dieser Zeit soll ten die Benutzer daran gehindert werden auf diesen Katalog zugreifen zu k nnen Daher empfiehlt Canto Ihnen die Mitbenutzung f r diesen Katalog zu deaktivieren bevor Sie den Initialisierungsprozess starten Um einen Katalog f r die Spiegelung einzurichten 1 Vergewissern Sie sich dass das Fenster mit der Kollektion die den zu bearbeitenden Katalog beinhaltet das aktive Fenster in Cumu lus ist 2 W hlen Sie Cumulus Bearbeiten gt Einstellungen 3 Klicken Sie auf Katalogeinstellungen Das Fenster Katalogeinstellungen wird ge ffnet Wenn das aktu elle Kollektionsfenster mehr als einen Katalog enth lt w hlen Sie unter Kataloge den Katalog den Sie bearbeiten wollen 4 Klicken Sie auf Spiegelung Die aktuellen Einstellungen f r den usgew hlten Katalog werden angezeigt eb 5 Aktivieren Sie die Option Datenbank Spiegelung verwenden Die Felder f r die Definition der Ziel Datenbank werden aktiviert 6 W hlen Sie das Datenbanksystem aus die Sie verwenden wollen Abh ngig vom ausgew hlten Datenbanksystem werden die Fel der angezeigt die f r die aktuelle Datenbank erforderlich sind EI Einstellungen localhost xi Katalog Beispielkatalog TE Allgemein EE Detensatzfelder Kategorieteider EI Spiegelung Asset Handling Sets
218. n tigt werden um eine kor rekte UNIX Asset Referenz basierend auf einer vorhandenen Windows oder Mac OS Asset Referenz zu erzeugen Neuer Eintrag Neuer Eintrag Yolume Pfad Volume Pfad 2 Server Name 7 Volume Name Yolume Name ji Kodierung WinLatin 1 IBM 1252 v Kodierung UTF 8 Dialog zum Eingeben der Informationen um Dialog zum Eingeben der Informationen um eine eine Referenz basierend quf einer Mac OS Referenz basierend quf einer Windows Referenz Referenz zu erstellen zu erstellen Volume Pfad Volume Pfad des Share Point in UNIX Notation z shares volume Server Name Name des Datei Servers Mac OS oder Windows Das kann die IP Adresse oder der Server Name sein DNS aufgel ster Name Zone Name Name der AppleTalk Zone wie er f r Mac OS Clients angezeigt wird nur Mac OS Volume Name Name des Volumes auf dem Datei Server Encoding Das Encoding f r Angaben im Macintosh Bereich sollte immer auf UTF 8 gesetzt werden Das Encoding f r Angaben im Windows Bereich sollte auf WinLatin1 gesetzt werden REMOTE ADMIN 80 CUMULUS ADMINSTRATIONSHANDBUCH Stellen Sie sicher dass Sie den Namen des Servers und des Volumes exakt angeben Gro und Kleinschreibung werden unterschieden so wie Sie ihn auf der entsprechenden Plattform sehen Das Cumulus Infofenster zeigt an was Sie als Server Name anzugeben haben die IP Adresse oder den realen Server N
219. n Anforde rungen konfigurieren Generierte Reporte k nnen exportiert werden Reporte helfen Ihnen zum Beispiel Ihre Metadatenwerte zu optimieren Sie k nnen in den Reporten genau sehen wonach Benutzer suchen Und Sie k nnen sehen welche eingegebenen Begriffe zu keinem Suchergeb nis f hren Die Report Funktion hilft Ihnen sicherzustellen dass Ihr System ideal eingestellt ist und Sie Cumulus optimal nutzen Bearbeiten Beschreibung Repart Typ Anzahl der Assat Verwendungen v Tag O von TagiUhrae Report Manager MM yt tamar dafrierten Reporthanfigus sonen auf Se k nnen Reporoniiya sonen erstehen bearbeten und ur das Genereren von Cs Demo Log Manager ernetzen Sample Catalog 0 Remate asmin Recorte Raport Manager hed der Manager Fa KK R Haren QukkTime Movie erstellen Voraussetzungen Das Generieren von Reporten zur Evaluierung von Verwendungen basiert auf dem Datensatzfeld Asset Verwendungshistorie F gen Sie die 82 CUMULUS ADMINSTRATIONSHANDBUCH El Feldeigenschaften Asset Verwendungshistorie Allgemein Felder Optionen f r Verwendungshistorie Optionen f r Verwendungshistorie Asset Aktion ausf hren Bearbeiten mit Anwendung Check in Check out Check out zur cknehmen Drucken
220. n Assets bereinstimmende Felder verkn pfen Aktiviert Y Modul Feld Kategorieziel pple Mork Bier Keynote Folien AssetStore Generischer Fiter Kategorien Kategorien Kategorien Kategorien Categories Keywords _ Categories HELIOS XPV AssetStore InDesign AssetStore Kategorien Categories Assetstore Kategorien Categories Mac OS Dateisystem AssetStore IMS PowerPoint Assetstore MS PowerPoint Bilder AssetStore Office Open XML Bilder und Medien Asset Store Kategorien Kategorien Sources Categories _ Categories Categories Office Open XML Seiten und Folien Asset Store Kategorien Categories Open Document Asset5tore Kategorien Categories OPI System Unterst tzung Kategorien Outlook Message AssetStore Kategorien PDF AssetStore Kategorien Categories Categories Categories POF Fiter Kategorien I Keywords Feldverkn pfungen des Feldes Kategorien V Alle bereinstimmenden Felder von neu installierten Modulen automatisch aktivieren Feldverkn pfungen Einige Asset Formate z B JPEG k nnen Metadaten speichern Cumulus kann diese Metadaten lesen speichern und verwalten indem sie ber Asset Felder mit den dazugeh rigen Datensatzfeldern verkn pft wer den Die Asset Felder stammen aus der Cumulus Applikation
221. n E Mail Server definieren und testen das Versenden von Cumulus Server Benachrich tigungen aktivieren und die E Mail Warteschlange einsehen Cumulus Server Benachrichtigungen umfassen Nachrichten die vom Cumulus Scheduler und Cumulus Server erzeugt werden z B syslog Systemmeldun gen Fehlermeldungen oder Benachrichtigungen ber erfolgreich ausgef hrte Vorg nge wie zum Beispiel Katalog Backups bersicht Mail Manager Das Server Konsolen Modul Mail Manager bietet Zugriff auf die Einstellungen f r die zentrale Cumulus E Mail Konfiguration und die E Mail Warteschlange 2 Zeigt die zentralen Cumulus E Mail Konfigurationseinstellun gen an Zeigt eine Liste der zu verschickenden Nachrichten Bietet Schaltfl chen zum L schen ausgew hlter Nachrichten oder zum Aktualisieren der Liste Server Die folgenden Einstellungen definieren und konfigurieren den Mail Server der zum Versenden von E Mails aus Cumulus heraus verwen det wird 3 4 5 Adresse des eingesetzten SMTP Servers SMTP Port Der Port wird automatisch je nach Sicherheitsein stellung gesetzt Port 25 ist der SMTP Standard TCP Port Sicherheitsstufe f r Mail Server Kommunikation Verf gbare Optionen Keine Es ist keine Sicherheitsstufe definiert Secure SMTP SSL Secure Sockets Layer StartTLS Transport Layer Security TLS Fragen Sie den Administrator Ihres Mail Servers welche Einstel lungen vorgenommen werden soll
222. n Katalog hinzuf gen m chten klicken Sie auf Katalogisieren wenn Sie nichts an dem Asset ndern m chten klicken Sie auf Unver ndert belassen TIPP Sie k nnen auch in die Spalte Aufgabe klicken um die f r das Asset auszuf hrende Aufgabe auszuw hlen Die Assets werden f r die auszuf hrende Aufgabe markiert 9 Wenn Sie Assets katalogisieren m chten m ssen Sie f r diese ein Asset Handling Set ausw hlen W hlen Sie den Eintrag f r das zu katalogisierende Asset und klicken Sie auf Asset Handling Set ausw hlen In einer Liste werden Asset Handling Sets angezeigt indenen Cumulus Vault als Asset Speichermodul aktiviert ist und auf die der Benutzer mit dem Sie sich angemeldet haben Zugriff hat W hlen Sie das Asset Handling Set das zum Katalogisieren des Assets verwendet werden soll 10 Wenn die Aufgaben f r alle Assets bestimmt wurden und alle Asset Handling Sets ausgew hlt wurden klicken Sie auf Start Die Assets werden wie angegeben verarbeitet Eine Liste zeigt die ausgef hrten Aufgaben an E vault Server Ergebnisse Ausgef hrte Aufgaben IMGT JPY Katag siert IMG14581 jpg katalogisiert IMG14648 eps katalogisiert IMG14664 jpg katalogisiert IMG14842 jpg katalogisiert IMG15487_sw_30x45 jpg katalogisiert IMG15640 jpg katalogisiert IMG15718 jpg katalogisiert IMG15823_cropped_color jpg katalogisiert IMG15823_cropped_sw jpg katalogisiert IMG_3145 jpg katalogisiert IMG_3145 tif ka
223. n Sie administrieren wollen 4 Melden Sie sich als Cumulus Administrator oder als ein Benutzer der die entsprechenden Rechte hat an dem Cumulus Server an 5 Klicken Sie auf Verbinden Die Module der Server Konsole werden geladen El Server Konsole Aktivit tsmonitor Cumulus Server localhost Backup Manager W hlen Sie auf der linken Seite das Modul mit dem Sie arbeiten wollen l z Log Manager 8 9 Remote Admin E Scheduler Manager 98 Set Manager User Manager Yault Server Die Server Konsole hat eine eigene Men leiste ber das Men Server k nnen Sie sich zu weiteren Cumulus Servern verbinden die Sie admini strieren wollen oder die Verbindung zu einem ausgew hlten Cumulus Server abbrechen Das Men Aktion bietet die Funktionen an die f r den ausgew hlten Eintrag zur Verf gung stehen Diese Funktionen k nnen Sie auch ber einen rechten alternativen Mausklick aufrufen El Server Konsole Server Aktionen Hilfe localhost B Aktivit tsmonitor Zeigt den Status des Server Sie k nnen den Server starten oder stoppen Klicken Sie 9 Backup Manager auf das Symbol links um weitere Optionen anzuzeigen Log Manager a Y er Status E Scheduk Starten atus gestartet 8 Set Man Remote Admin Cumulus Server Status Stoppen R User Manager Aktualisieren Stoppen Vault Server W hlen Sie auf der linken Seite den Eintrag f r das
224. n Vault Ordnern gespeichert waren in einen Unterordner mit dem Namen Stan dard verschoben Das geschieht auch mit den Assets die in fr heren Versionen von Cumulus Vault gespeichert waren wenn Sie sich mit der aktuellen Cumulus Version f r die Verwendung von Unterordnern entscheiden lt lt lt Verwenden Geben Sie den kompletten Pfadnamen f r einen existierenden Unterordner oder f r einen Unterordner der neu erstellt wer den soll ein Benutzen Sie die Konventionen f r das Betriebssy stem auf dem der Vault Server installiert ist Es wird dringend empfohlen diese Option zu aktivieren um eine optimale Leistung zu erzielen HINWEIS gt gt gt Wenn Sie keinen Namen eingeben und die Stan dardeinstellung unber hrt lassen werden neu katalogisierte Assets in demselben Standardordner gespeichert wie die Assets die automatisch dorthin verschoben wurden nachdem die Option f r das automatische Erstellen von Unterordnern aktiviert wurde lt lt lt Neuen Ordner erstellen nach Tagen Geben Sie die Anzahl der Tage 1 bis 10 000 an nach der ein neuer Unterordner erstellt werden soll der die Assets aufnimmt die danach katalogisiert werden Die Anzahl ist das Minimum an Tagen bevor ein neuer Unterordner automatisch erstellt wird Neuen Ordner erstellen ab Assets Geben Sie Anzahl von Assets 1 bis 10 000 an die ein Unterord ner maximal enthalten soll bevor ein neuer Unterordner erstellt werden soll
225. n auf CD ROM Wie bei allen schreibgesch tzten Speichermedien erfordert eine Archi vierung auf CD ROM dass alle Informationen im Vorfeld richtig organi siert werden Wenn Sie Archive auf CD ROM erstellen denken Sie bitte an folgendes Erstellen Sie ein tempor res Verzeichnis Laufwerk und benennen Sie es wie die endg ltige CD ROM Kopieren und oder verschieben Sie die Kataloge und Assets die Sie archivieren m chten in dieses tempor re Verzeichnis Laufwerk Aktualisieren Sie s mtliche Dateiverweise Die Dateiverweise in jedem Datensatz m ssen auf die Assets verweisen die im tempor ren Verzeichnis Laufwerk gespeichert sind Brennen Sie eine neue CD die die Inhalte des tempor ren Verzeich nisses Laufwerks enth lt Denken Sie daran dass die CD den glei chen Namen tragen muss wie das tempor re Verzeichnis Laufwerk Hybrid CD ROMs erstellen Die Unterschiede zwischen den Betriebssystemen Windows und Mac OS f hren zu Abweichungen in den Verfahren die f r das Archivieren auf externen Medien wie CD ROMs verwendet werden Um Probleme beim Lokalisieren von Informationen auf Hybrid CD ROMSs zu vermeiden ver wenden Sie eine der folgenden Dateisystem Kombinationen eine Hybrid CD ROM die sowohl ein ISO 9660 Dateisystem mit Joliet Erweiterung als auch ein Mac OS HFS Dateisystem enth lt eine ISO 9660 CD ROM ohne Erweiterungen Aufgrund der unterschiedlichen Namenskonventionen beider Betriebs systeme kann di
226. n das aktu elle Kollektionsfenster mehr als einen Katalog enth lt w hlen Sie unter Kataloge den Katalog den Sie bearbeiten wollen Klicken Sie auf Datensatzfelder Eine Liste mit allen aktuellen Fel dern des Katalogs wird angezeigt 5 arkieren Sie den Eintrag f r das Feld Kategorien und klicken Sie auf die Schaltfl che Eigenschaften 6 Klicken Sie auf Feldverkn pfungen 7 arkieren Sie das Modul Windows oder OS Dateisystem das keine automatischen Kategorien beim Katalogisieren erstellen soll icken Sie auf Deaktivieren K 9 Klicken Sie auf OK Die Liste mit den Feldern wird angezeigt K 10 Klicken Sie auf bernehmen um Ihre nderungen zu sichern Katalogisieren nun Benutzer Assets ber dieses Modul werden keine Verzeichniskategorien automatisch erstellt Felder hinzuf gen Um zus tzliche oder andere Informationen zu speichern als in der Stan dardeinstellung k nnen Sie dem Katalog zus tzliche Felder hinzuf gen indem Sie entweder ein Feld von der Liste der Felder aktivieren die Cumu lus unterst tzt oder indem Sie ein benutzerdefiniertes Feld anlegen 1 Vergewissern Sie sich dass das Fenster mit der Kollektion die den zu bearbeitenden Katalog beinhaltet das aktive Fenster in Cumu lus ist Allgemein Dnkensatzteider kcaheqorief eder Sp egekar g DOab nd ataf ekder 2 W hlen Sie Cumulus 8 gt Einstellungen u rn Latte Lee I
227. n sind W hlen Sie die gew nschten Kataloge in der Liste aus und klicken Sie OK 7 Bestimmen Sie wann die Aktion ausgef hrt werden soll Unter Zeitplan legen Sie fest Datum und Uhrzeit f r den ersten Lauf 88 CUMULUS ADMINSTRATIONSHANDBUCH Den Wiederholungsintervall Sie k nnen w hlen an welchen Tagen die Aktion ausgef hrt werden soll oder Cron Notifikation verwenden um einen genauen Zeitpunkt anzugeben Wenn Sie sich f r Tage entscheiden aktivieren Sie die Kontrollk stchen f r die entsprechenden Tage Cron Notifikation sollten nur Spe zialisten verwenden 8 Legen Sie unter Benachrichtigungen fest ob und wor ber Sie hinsichtlich einer Scheduler Aufgabe per E Mail benachrichtigt werden wollen HINWEIS gt gt gt Benachrichtigungen werden nur dann verschickt wenn die Benachrichtigungsoption im Mail Manager aktiviert ist berpr fen Sie an der Stelle auch ob die E Mail Adresse des vor gesehenen Empf ngers hinterlegt ist lt lt lt 9 Klicken Sie auf OK um Ihre Einstellungen zu speichern Ihre neue Scheduler Aufgabe ist der Liste hinzugef gt worden Scheduler Manager Aktivit tsmonitor Backup Manager 8 Log Manager Mail Manager Aufgaben Remote Admin Aktiv 7 Name Status Katalogle eport Manager Assets Noch nicht ausgef hrt Beispielkatalog Asset Aktion und Vorla A Automatisch Katalogisieren 1 Noch nicht ausgef hrt Berlin Assets automatisch kat Asse
228. nde Dateien Cumulus ist mit vielen OPI Systemen voll kompatibel und kann somit in einer beliebigen Umgebung das R ckgrat eines reibungslos funktionie renden Automationssystems bilden Das erm glicht das Asset Speicher modul OPI System Unterst tzung Stellen Sie sicher das dieses Modul f r das Asset Handling Set das Sie zum Katalogisieren der OPI Dateien ver wenden aktiviert ist Kundendienst Informationen online anfordern Wenn Sie auf ein Problem sto en das in diesem Kapitel nicht behandelt wird informieren Sie sich auf der Website von Canto ob zus tzliche Informa tionen ber die Problembehandlung vorliegen www canto de zum Bei spiel im User to User Forum SPEZIELLE PROBLEME UND DEREN L SUNGEN 153 Spezielle Probleme und deren L sungen Dieser Abschnitt behandelt spezielle Konfigurationsprobleme und deren L sungen Abweichende Port Nummern Ich habe Cumulus 6 installiert aber die Cumulus Standard Port Nummern werden bereits anderweitig benutzt Was ist zu tun Installieren und starten Sie den Cumulus Server und Remote Admin manuell mit den entsprechenden Befehlen die Sie im Cumulus Server Installationsordner finden und ndern Sie dann die Port Nummer n Installieren Sie zuerst den Cumulus Server und Remote Admin Windows Starten Sie install admin bat und install cumulus bat Mac OS X UNIX Starten Sie install admin sh und install cumulus sh Sollte die Port Nummer 8954 bereits benutzt w
229. nde Zeichenfolge ula ein und klicken Sie auf die Schaltfl che Suchen Der Ergebnis der Suche wird unterhalb angezeigt W hlen Sie den die Benutzer aus und klicken Sie OK Die Benutzer werden hinzugef gt Beim Hinzuf gen von Rollen zeigt Cumulus die verf gbaren Rollen an W hlen Sie die Rolle n aus und klicken Sie OK Die Rol len werden hinzugef gt 6 Wenn aktiviert basieren die Feldwerte auf Formeln die unterhalb definiert werden F r n here Informationen wie solche Formeln definiert werden siehe Formeln f r Felder S 37 amp Auf Formeln basierende Feldwerte Bereich Listeneditor Diesen Bereich gibt es nur f r Felder des Typs Liste N heres siehe Listenfelder bearbeiten S 43 Bereich Feldverkn pfung Verkn pfen beim Allgemein Feidwerte Feldverkn pfung 1 Beim Hinzuf gen von Assets wird das markierte Datensatzfeld automatisch verkn pfen beim belegt Ein Feld auslesen verwendet wird nur das erste bereinstimmende Feld 2 Beim Aktualisieren von Datens tzen wird das markierte Datensatzfeld automa tisch belegt Ein Feld auslesen verwendet wird nur das erste bereinstimmende Feld HINWEIS gt gt gt Aktivieren Sie diese Option nicht wenn Sie Informationen die Sie zus tzlich erfasst haben behalten wollen lt lt lt bereinstimmende Felder verkn pfen 3 Vorhandene Werte werden aus den ausgew hlten Feldern gel scht bevor der a Feld lt Katalogisier
230. nennen Kataloge 29 Benutzer Eigenschaften bersicht 100 erstellen 97 trennen der Verbindung 23 66 Verbindung unterbrechen 23 Zugriff auf Vault 139 Benutzerdefinierte Felder erstellen 42 Benutzereinstellungen konfigurieren siehe Client Benutzerhandbuch kopieren 118 Benutzereinstellungen Standard beim ersten Anmelden 25 Benutzer ID eindeutige UUID 99 Benutzerkommentare erforderliche Rechte 106 Benutzerkonto Gast 75 Benutzeroberfl che das Fenster Zum Server verbinden 16 Katalogeinstellungen bersicht 29 174 CUMULUS ADMINSTRATIONSHANDBUCH Benutzerrechte f r Vault erteilen 139 Benutzerverwaltung 94 Berichte generieren 81 Besch digte Kataloge h ufige Ursachen 60 Indizierung defekt 154 C Cache Gr e 75 Client Gruppen 116 Clients siehe Cumulus Clients Copyright 2 Cumulus Administrator anmelden als 16 Benutzername 16 ennwort f r 17 amen ndern des 78 Cumulus benutzen atalogmanager 17 amenskonventionen f r Dateien 17 amenskonventionen f r Ordner Verzeichnisse 18 Plattform bergreifendes 9 Cumulus Server ediziert 150 nstellungen konfigurieren 75 inkorrektes Herunterfahren verhindern 48 P Adresse 16 mehrere 19 starten amp stoppen 74 ma Cumulus Server Konsole 70 D Dateien siehe Assets Datenbank Spiegelung 49 Datensatz Ansichten Sets konfigurieren siehe Client Benutzerhandhandbuch Datens tze Anzahl in einem Katalog 150 archivieren 66 Erl
231. ner 128 Eine Scheduler Aufgabe einrichten 86 Mitgelieferte Scheduler Aktionen 89 Cumulus Vault einrichten 129 5 91 Vault Server konfigurieren 129 Cumulus Vault Administrator bestimmen 129 Vault aktivieren und Vault Speicherort bestimmen 130 Benutzer verwalten NENN Cumulus Vault integrieren 33 Benutzerverwaltung ana Katalog ffnen ee ee 133 Einen Katalog f r Vault vorbereiten 134 Dat Users Katalog A D 22 Einen Katalog mit Vault verbinden 135 Aur Vergun stehen d een Asset Handling Sets f r Vault konfigurieren 138 User Manager ee 96 Zugriffsrechte 139 Bereits katalogisierte Assets und Vault 139 Die Liste der Benutzer 97 Administrationsfunktionen 140 Benutzer 97 u Benutzer duplizieren bearbeiten und l schen 98 In Vault gespeicherte aber nicht katalogisierte Assets verwal ten seines 140 Benutzereigenschaften m 99 Ordnerinformationen aktualisieren 143 99 Asset Referenzen 144 BERSICHT EIGENSCHAFTEN ALLGEMEIN amp ZUS TZLICHE F
232. net Nun m ssen Sie entscheiden ob die Assets direkt an dem Vault Speicherort CUMULUS VAULT INTEGRIEREN 137 oder in einem Unterordner des Vault Speicherordners gespeichert werden sollen Dieser Unterordner wird Vault Ordner genannt r Asset Speicherort w hlen O Vault Server direkt verwenden Vault Ordner verwenden Vault Ordner Exklusiver Vault Katalog Abbrechen 9 W hlen Sie die gew nschte Option 10 Wenn Sie sich f r Vault Server direkt verwenden entschieden haben klicken Sie als N chstes auf OK Wenn Sie sich f r Vault Ordner verwenden entschieden haben wird die Liste zur Auswahl dieses Ordners aktiviert Dann w hlen Sie den Vault Ordner aus in dem das Asset gespeichert werden soll und klicken auf OK Wollen Sie zum Speichern der Assets dieses Katalogs einen neuen Ordner erstellen klicken Sie auf Neuer Ordner Es wird ein Dialog zur Eingabe des Ordnernamens angezeigt Er enth lt standard m ig den Namen des Katalogs HINWEIS gt gt gt Wenn ein Katalog f r einen Vault Ordner auf exklu siv gesetzt ist kann dieser Ordner nicht als zentraler Asset Spei cherort f r einen anderen Katalog verwendet werden Wenn Sie einen Katalog auf exklusiv setzen m chten m ssen Sie daf r einen neuen Vault Ordner erstellen lt lt lt Danach wird der Bereich Allgemein der Katalogeinstellungen angezeigt Der Name oder die IP Adresse des Rechners auf dem der Vault Server l uft und der Name des Vault Ordn
233. ng stehenden Optionen auch Optionen die nicht f r den jeweiligen Katalog aktiviert sind Das erm glicht Ihnen Reporte f r Ver wendungen zu generieren die derzeit nicht mehr nachverfolgt werden Aber stellen Sie sicher dass Sie nu r Asset Verwendungen f r einen Report aktivieren f r die der jeweilige Katalog Informationen liefern kann Reporte mit zeitlichem Bezug Wie bereits erw hnt ist f r Reporte mit zeitlichem Bezug der Statistik Katalog erforderlich Hinzugef gte Assets Eine Auflistung aller Assets die in einem bestimmten Zeitraum in einen ausgw hlten Katalog katalogisiert wurden Check outs Dieser Report listet alle Kombinationen von Benutzer Asset mit der Anzahl an Check outs und der Check out Zeit innerhalb eines ange gebenen Zeitraumes 84 CUMULUS ADMINSTRATIONSHANDBUCH Propere eines Diagramms Anzahl der Suchabfragen Die Liste enth lt die Anzahl durchgef hrter Suchabfragen in einem bestimmten Zeitraum Je nach Konfiguration kann der Zeitraum in Minuten Stunden Tagen oder Monaten definiert sein Anzahl der Asset Verwendungen Die Liste enth lt die Anzahl der Asset Verwendungen z Herun terladen und E Mail in einem bestimmten Zeitraum nach Kon figuration kann der Zeitraum Minuten Stunden Tagen oder onaten definiert sein Verwendung der Client Lizenzen Die Liste enth lt die Anzahl eingeloggter Benutzer sowie die Anzahl
234. nn Sie Ihre nderungen gesichert haben und das Eigenschaf tenfenster geschlossen ist F r die Anzeige der Werte eines Listenfeldes in einer Auswahlliste stehen unterschiedliche Sortierm glichkeiten zur Verf gung Alphabetisch Standardsortierung Die Werte des Listenfeldes werden alphabetisch sortiert in der Applikationssprache die f r den Benutzer gesetzt ist Dieser Sortier modus eignet sich zum Beispiel f r Stichw rter Inhalt Die Werte des Listenfeldes werden so angezeigt wie sie in der Liste des Listeneditors sortiert sind unabh ngig von der Sprache der Applikation Dieser Sortiermodus eignet sich zum Beispiel f r Status angaben Sp KATALOGE F R BESONDERE ZWECKE VORBEREITEN 45 rachabh ngig Dieser Sortiermodus erm glicht unterschiedliche Sortierreihenfol ge n f r unterschiedliche Sprachen zu bestimmen Dieser Sortiermo dus eignet sich zum Beispiel zur Auswahl von L ndern die abh ngig vo n der Sprache in anderer Reihenfolge angezeigt werden sollen Der Sortiermodus der unter Sortiermodus angezeigt wird wenn Sie auf OK im Fenster Feldeigenschaften klicken ist der aktive Sortiermodus f r das Listenfeld Wenn Sie den Sortiermodus ndern wollen 5 El Feldeigenschaften Status Allgemein Feldwerte Listeneditor Feldverkn pfung Werte der Liste Sortiermodus Sprachabh ngig Deutsch v Inhalt Fran ais Japanese W hlen Sie den Sortiermodus
235. nstellungen ndern Auch um die Einstellungen f r einen Katalog sehen zu k nnen ben tigen Sie die entsprechenden Administratorrechte Rechte gt Administrator rechte gt Katalogeinstellungen ansehen Um die Einstellungen eines Katalogs aufzurufen 1 Vergewissern Sie sich dass das Fenster mit der Kollektion die den zu bearbeitenden Katalog beinhaltet das aktive Fenster in Cumu lus ist Haben Sie mehr als einen Katalog in der aktuellen Kollek tion ge ffnet bieten die Katalogeinstellungen eine Liste aus der ie den Katalog ausw hlen k nnen den Sie ver ndern wollen 0 2 W hlen Sie Cumulus 8 Bearbeiten gt Einstellungen 3 Klicken Sie auf Katalogeinstellungen Das Fenster Katalogein stellungen wird angezeigt Wenn das aktive Kollektionsfenster mehr als einen Katalog enth lt w hlen Sie unter Kataloge den Katalog aus den Sie bearbeiten wollen Die Einstellungen f r den ausgew hlten Katalog werden im Fen ster Katalogeinstellungen angezeigt Das Fenster Katalogeinstellungen kontrolliert diverse Optionen die f r die Verwaltung von Assets wichtig sind Diese Optionen sind in drei Berei che eingeteilt Allgemein Katalog Speicherort und name Zugriffs und Mitbe nutzungsoptionen sowie die Option eines zentralen Speicherorts f r Assets Datensatzfelder Zeigt die Datensatzfelder an die ein Katalog ent h lt Sie k nnen Felder hinzuf gen oder l schen und ausgew hlte Fel der anpasse
236. nster Cumulus Vault Server Einstellungen aufgerufen werden In Vault gespeicherte aber nicht katalogisierte Assets verwalten Aus welchen Gr nden auch immer k nnen in Vault Assets gespeichert sein die nicht katalogisiert sind Nach solchen Assets k nnen Sie suchen und sie entweder l schen oder sie einem Katalog hinzuf gen Da Sie nur Katalog f r Katalog nach solchen Assets suchen k nnen ist diese Funk tion dann von gro em Nutzen wenn Sie alle Assets in Vault ber einen Katalog verwalten Um in Vault gespeicherte aber nicht katalogisierte Assets zu verwalten 1 W hlen Sie Datei gt Administration gt Server Konsole Die Server Konsole wird gestartet Melden Sie sich an dem Rech ner auf dem der Vault Server l uft als Benutzer mit dem Recht Vault Administrator an W hlen Sie Vault Server Das Fenster Vault Server Einstellungen wird angezeigt Server Konsole Server Aktionen Hilfe 88 localhost Aktivit tsmonitor F Backup Manager Log Manager 2 Remote Admin Cumulus Vault Server Einstellungen Konfiguriert den Cumulus Yault Server Allgemein Yault Server aktivieren Report Manager E Scheduler Manager 88 Set Manager Ef User Manager Qe Einstellungen Yault Speicherordner E Lizenz Automatisch erstellte Unterordner FileSharing info Se 5 Keine automatisch erstellten Unterordner verwenden Verwenden Standard Neuen Ordner erstellen nach 7 Tagen O N
237. nterord ner dbmirror enth lt einen Ordner namens lib Kopieren Sie den herun tergeladenen Treiber in diesen lib Ordner z B in esp dbmirror lib Cumulus Kataloge k nnen auch als Spiegelungsziel einen Datenbank dienen Daf r ist eine zweite Cumulus Server Installation notwendig Denn es kann ein Cumulus Katalog nur in einen anderen Cumulus Kata log einer anderen Cumulus Server Installation gespiegelt werden Das bietet Failover Ausfallsicherheit und Load Balancing Lastausgleich Der Zielkatalog am zweiten Cumulus Server ist auf nur lesbar gesetzt F r Applikationen die nur lesend zugreifen z Web Publisher Pro kann er als nur lesbares Kopie verwendet werden und Last vom ersten Cumulus Server nehmen Beachten Sie dass Cumulus Trigger nur im Originalkata log funktionieren MIGRATIONSHINWEIS gt gt gt Auch wenn Sie einen Cumulus 6 Katalog spiegeln ist der Zielkatalog immer ein Cumulus 7 Katalog lt lt lt KATALOGE SICHERN 49 50 CUMULUS CLIENT BENUTZERHANDBUCH Ein Katalog wird f r eine Spiegelung im Bereich Spiegelung der Katalog einstellungen eingerichtet Cumulus Bearbeiten gt Einstellungen gt Katalogeinstellungen EI Einstellungen localhost xl ZF Asset Handling Sets Katalog Beispielkatalog Y E Allgemein Datensatzfelder Kategoriefelder P Spiegelung o Datenbank Spiegelung Asset Aktionen IV Datenbank Spiegelung verwenden
238. ntralen Asset Speicherort ver wendet wird f r das Katalogisieren oder den Zugriff muss so konfiguriert sein dass das dem zentralen Asset Speicherort entsprechende Asset Speichermodul aktiviert ist Daher aktivieren Sie die Mac OS und Windows AssetStore Module f r Speicherorte im Dateisystem den URL AssetStore f r FTP Speicherorte und den Vault AssetStore f r Vault Speicherorte lt lt lt Feldeigenschaften anpassen Die Eigenschaften eines Katalogfeldes k nnen angepasst werden Sie k nnen festlegen ob der Inhalt eines Feldes bearbeitet werden kann ob und wie das Feld f r Sortierung und Suche indiziert wird ob und wie das Feld mit einem Asset und dessen Metadaten Feldern verkn pft ist Um die Eigenschaften eines Feldes aufzurufen 1 Vergewissern Sie sich dass das Fenster mit der Kollektion die den zu bearbeitenden Katalog beinhaltet das aktive Fenster in Cumu lus ist 2 W hlen Sie Cumulus 8 Bearbeiten gt Einstellungen 3 Klicken Sie auf Katalogeinstellungen Das Fenster Katalogein stellungen wird ge ffnet Wenn das aktuelle Kollektionsfenster mehr als einen Katalog enth lt w hlen Sie unter Kataloge den Katalog den Sie bearbeiten wollen 4 Klicken Sie auf Datensatzfelder Eine Liste mit allen aktuellen Fel dern des Katalogs wird angezeigt 5 Markieren Sie den Eintrag f r das Feld dessen Eigenschaften Sie ndern m chten 6 berpr fen Sie die Optionen Sortierung Volltextsuche
239. nutzer Ihrer Cumulus Installation ausw hlen Zur Auswahl stehen folgende Methoden Eingebaute Es wird ausschlie lich die in Cumulus eingebaute Authentifizierung verwendet Vorteil Unabh ngigkeit vom System das Sie einsetzen Nur mit dieser Authentifizierungsme thode stehen die unterschiedlichen Optionen f r das ndern des Kennworts zur Verf gung System Das Kennwort des Benutzers wird vom System authen tifiziert Vorteil Kennwort muss nur einmal ge ndert werden LDAP Wenn Sie LDAP Lightweight Directory Access Protocol einsetzen wird das Kennwort des Benutzers von LDAP authentifi ziert Vorteil Das Kennwort muss nur einmal ge ndert werden N heres zur Verwendung dieser Methode mit Cumulus siehe Authentifizierung des Benutzerkennworts S 121 Klicken Sie auf die Schaltfl che amp l um ein Kennwort f r den neuen Benutzer einzugeben HINWEIS gt gt gt Vergessen Sie nicht den neuen Benutzer ber sei nen Benutzernamen und sein Kennwort zu informieren lt lt lt Geben Sie die Daten f r den neuen Benutzer in die entsprechen den Felder in den Bereichen Allgemein und Zus tzliche Felder ein Siehe bersicht Eigenschaften Allgemein amp Zus tzliche Fel der 5 100 f r mehr Informationen ber die Bereiche und Felder Wenn Sie im Benutzer basierten Modus arbeiten Vergeben Sie die Rechte f r den neuen Benutzer in den Bereichen Kataloge Rechte und Server Rechte Siehe Erwei
240. oft ver wendet um ein Objekt eindeutig zu identifizieren Verschiedene Arten von Objekten haben verschiedene Arten von GUIDs HTTP HyperText Transfer Protocol Ein Standard Internetprotokoll das im World Wide Web das am h ufigsten benutzte Protokoll f r die bertragung von Informationen zwischen Servern und Browsern ist IPTC International Press Telecommunication Council Standard f r digitalen Text der einem Bild angeh ngt wird Applikationen f r die professionelle Bildbearbeitung unterst tzen IPTC zum Beispiel sind die Textinformatio 168 CUMULUS nen in Photoshop eine Teilmenge der IPTC Informationen Cumulus kann diese Metadaten Informationen beim Katalogisieren auslesen und nderungen ins Asset zur ckschreiben Siehe auch Metadaten IPTC Informationsfenster Spezielles Fenster das die IPTC Informationen ber ein katalogisiertes Asset anzeigt Java Server Page Java Server Page JSP ist eine Technologie zur Kontrolle des Inhalts oder des Erscheinungsbildes von Webseiten durch die Verwendung von Serv lets kleinen Programmen die in einer Webseite spezifiziert werden und auf dem Web Server laufen um die Webseite zu modifizieren bevor sie dem Benutzer geschickt wird der sie angefragt hat Katalog Eine Datei mit der Dateierweiterung ccf die Cumulus zur Verwaltung der katalogisierten Assets erstellt Siehe auch Asset und Cumulus Katalog dateien Katalogdateiname Name der Katalogdatei M
241. ol exe compress zip file C Temp Cumulus02 C My Assets Selectedl jpg C My Assets Selected2 pdf C My Assets Selected3 doc Replacement for delivering cmd C copy INPUT C My Destination Folder will be replaced by cmd C copy C Asset Location The Selected Asset ext C My Destination Folder Examples for Windows Processing Conversion of images to JPEG using IrfanView C Program Files IrfanView i_view32 exe INPUT convert 0UTPUT Jjpg Processing Packaging Compression of files using 7 Zip to 7z format C Program Files 7 Zip 7z exe a t7z 00 72 INPUT Calling a batch script cmd c C My Scripts myscript cmd INPUT OUTPUT Examples for Mac OS Linux Unix Generate compressed tar file tar czf OUTPUT tgz INPUT Generate compressed tar file with specified destination file name tar czf OUTPUT FromProcessor tgz INPUT Generic Filter The Generic filter has got an additional option to generate the thumbnail and the preview by calling an external application in the same way the Generic Processor works The parameters are nearly the same command lines for each platform For this module the variables which have to be used are s npur Will be replaced by the quoted path of the cataloged asset sprevzew Will be replaced the quoted path of an temporary file The called application should generate a picture preview in JPEG or PNG format Examples Generate EPS prev
242. ole mapping gt lt ns name gt Admins lt insiname gt lt ns ldap member gt CN Administrators CN Builtin DC MYCOMPANY DC COM lt ihs ldap member gt lt ns ldap member gt CN Backup Operators CN Builltin DC MYCOMPANY DC COM lt sihs ldap member gt lt ns role mapping gt Beispiel f r eine und Kombination Ein Benutzer wird der Cumulus Rolle Admins nur dann zugewiesen wenn er alle Bedingungen erf llt Zugeh rigkeit zu beiden LDAP Gruppen Administrators und Backup Operators Wenn Sie oder Verbindungen einsetzen m chten dann brauchen Sie nur demselben Cumulus Rollennamen neue lt ns role mapping gt Ele mente hinzuzuf gen Alle lt ns role mapping gt Elemente sind mit oder verbunden Ein Benutzer wird einer Rolle zugewiesen wenn er die Bedin 124 CUMULUS ADMINSTRATIONSHANDBUCH gungen von nur einem lt ns role mapping gt Element erf llt Siehe auch folgendes Beispiel lt ns role mapping gt lt ns name gt Admins lt insiname gt lt ns ldap member gt CN Administrators CN Builtin DC MYCOMPANY DC COM lt ihs ldap member gt lt ns role mapping gt lt ns role mapping gt lt r s name gt Admins lt nsiname gt lt ns ldap member gt CN Backup Operators CN Builltin DC MYCOMPANY DC COM lt sihs ldap member gt lt hs role mapping gt Beispiel f r eine oder Kombination Alle die der LDAP Gruppe Administrators oder der Gruppe Backup Operators angeh ren werden der
243. pezialfall muss die konfiqurierte FileSha ring info Datei in den etc UNIX oder conf Windows Unterordner des Installationsordners vom WPP ICP kopiert werden Wenn Sie eine andere Cumulus Java Classes Installation als die im WPP ICP Installationsordner verwenden muss die konfigurierte File Sharing info Datei in den etc UNIX oder conf Windows Unterord ner des Cumulus Java Classes Installationsordners kopiert werden Applikationen die auf Cumulus Java Classes basieren Wenn Sie eine zus tzliche Applikation mit Ihrer Cumulus Installation benutzen und diese Applikation l uft unter UNIX oder Mac OS X auf einem anderen Rechner als Ihr Cumulus Server k nnte es der Fall sein dass Sie eine FileSharing info Datei auf diesem Rechner ben tigen In diesem Fall muss die konfigurierte FileSharing info Datei in den etc UNIX oder conf Windows Unterordner des Cumulus Java Classes Installationsordners den die Applikation verwendet kopiert werden Report Manager Cumulus kann Reporte auf der Grundlage von Katalog Statistiken Anzahl der Voransichten Ausdrucke E Mail Versand usw und auf der Grund lage der Cumulus Server Aktivit t wie zum Beispiel erfolgreiche und erfolglose Suchabfragen Anzahl verbundener Clients und vieles mehr generieren Beachten Sie dass die Report Funktion eine optionale Funktion ist die nicht in Ihrer Cumulus Konfiguration enthalten sein k nnte Mit dem Report Manager k nnen Sie Reporte genau nach Ihre
244. pie des Katalogs an Der Bereich den Sie durchsuchen k nnen ist in den Cumulus Server Einstel lungen festgegelegt HINWEIS gt gt gt Sie k nnen als Namen der Sicherungsdatei den Namen der urspr nglichen Katalogdatei mit der Dateierweiterung bak verwenden Sie k nnen auch die Dateierweiterung ccf ver wenden Es gibt keinen Unterschied im Format aber dann m ssen Sie ggf einen anderen Namen vergeben oder an einen speziellen Ort speichern um Verwechselungen mit dem Originalkatalog zu vermeiden lt lt lt 4 Klicken Sie auf OK Der Katalog wird gesichert Kataloge f r besondere Metadaten vorbereiten Um IPTC XMP oder EXIF Daten aus Assets auszulesen und IPTC oder XMP Daten in Assets zur ckzuschreiben m ssen sowohl die Kataloge in denen die Assets verwaltet werden als auch die zu verwendenden Asset Handling Sets vorbereitet werden Cumulus bietet dazu eigene Funktionen Datei gt Administration gt Katalog vorbereiten ffnet Untermen mit Optionen f r die Vorbereitung von Katalogen in verschiedenen g ngigen Metadaten Formaten F r weitere Informationen siehe Client Benutzer handbuch Abschnitt Katalog vorbereiten Kataloge kopieren Die oben beschriebene Funktion Sicherungskopien ist der Weg auf dem Cumulus Kataloge f r die sofortige Benutzung kopiert werden Sie k nnen Kopien von Katalogen auch erzeugen wie Sie blicherweise Dateien kopieren Denken Sie auch daran dass
245. r angegeben wurde Jedesmal wenn der Benutzer den Katalog ffnet wird eine Suche auf Basis der angegebenen Abfrage durchgef hrt So erh lt der Benutzer f r seine Arbeit das aktuelle Suchergebnis der Suchanfrage die Sie f r ihn festgelegt haben Um den Zugriff auf einen Katalog durch Filter einzugrenzen 1 ffnen Sie das Fenster Eigenschaften f r einen Benutzer oder f r eine Rolle 2 Klicken Sie auf den Bereich Rechte 3 W hlen Sie unter Rechte f r den Katalog oder die Kataloge aus f r den Sie Live Filtering aktivieren wollen Das Symbol f r Live Filtering wird aktiviert und kann nun ausge w hlt werden 4 Klicken Sie auf das Symbol f r Live Filtering 5 Wollen Sie den Zugriff auf bestimmte Kategorien beschr nken aktivieren Sie die Option Live Filtering f r Kategorien verwen den W hlen Sie dann die Suchabfrage aus die daf r verwendet werden soll Um eine zentral gespeicherte gemeinsam genutzte 112 CUMULUS ADMINSTRATIONSHANDBUCH Suchabfrage auszuw hlen klicken Sie auf die Schaltfl che Such abfrage verwenden F r eine andere exportierte Suchabfrage verwenden Sie die Schaltfl che Datei verwenden Wollen Sie den Zugriff auf bestimmte Datens tze beschr nken aktivieren Sie die Option Live Filtering f r Datens tze verwen den Bei dieser Option k nnen Sie eine der folgenden Arten f r das Filtern der Datens tze verwenden Resultierende Kategorien automatisch f r Live Filtering von Daten
246. r Verf gung gestellt In keinem Fall ist Canto haftbar f r Verdienst ausf lle oder Zeitverz gerungen oder andere spezielle direkte oder indi rekte Sch den die durch die Benutzung oder Unbenutzbarkeit dieser Software bedingt sind Alle ausdr cklichen oder impliziten Gew hrlei stungen sind ausgeschlossen 162 CUMULUS ADMINSTRATIONSHANDBUCH Dieses Glossar bietet eine alphabetische Aufz hlung von Begrif fen und Formulierungen die in Cumulus und diesem Handbuch verwendet werden Glossar 164 CUMULUS Anwendungsprogrammier Schnittstelle API Befehle mit denen Entwickler externe Anwendungen einsetzen k nnen die mit Cumulus interagieren und so die Funktionalit t des Programms steigern Aktion Funktion oder Kombination von bestimmten Funktionen Cumulus bie tet verschiedene Typen von Aktionen Siehe auch Asset Aktion Trigger Aktion Asset Digitaler Verm genswert Allgemeiner Begriff f r jede Art von digitalen Mediendateien Bilder Layout Dateien Pr sentationen Soundclips Filme usw Siehe auch Digitale Medien Asset Aktion Kombination von diversen Funktionen die unter einem ausgew hlten Namen gespeichert sind und auf Assets in Cumulus ausgef hrt werden Asset Handling Modul Beim Katalogisieren und beim Zugriff auf Assets verwendet Cumulus unterschiedliche Module Asset Speichermodule Asset Prozessoren Metadaten und Filtermodule Asset Handling Set Satz von Einstellungen der die Han
247. r angeben Als Vorein stellung nimmt Cumulus automatisch eine offene Port Nummer und konfiguriert Server und Clients dementsprechend siehe Remote Admin S 74 ndern Sie die Port Nummer nur dann wenn sonst ein Konflikt mit einer anderen Server Software ent steht Wurde die Port Nummer ge ndert m ssen alle Clients davon unterrichtet werden andernfalls ist es ihnen nicht m glich eine Verbindung zum Server herzustellen lt lt lt 3 Aktivieren Sie im Bereich Verbindung als die Option Registrierter Benutzer 4 Sie den Benutzernamen des Cumulus Administrators in das Feld Name und das entsprechende Kennwort in das Feld Kennwort ein Siehe Der Cumulus Administrator S 16 bez g lich weiterer Informationen ber die Identit t des Cumulus Admi nistrators 5 Klicken Sie auf OK Das Fenster Katalogzugriff wird ge ffnet Das Fenster Katalogzugriff listet alle gegenw rtig vom Cumulus Server verwalteten Kataloge auf und bildet den Ausgangspunkt f r zahlreiche administrative Aufgaben Durch Klicken auf die entsprechenden Schaltfl chen dieses Fensters haben Sie die M glichkeit neue Kataloge zu erstellen siehe Neue Kataloge erstellen S 20 bereits vorhandene Kataloge der Liste von Katalogen hinzuzuf gen die vom Cumulus Server verwaltet werden siehe Vorhandene Kata loge hinzuf gen 5 21 zu bestimmen welche Kataloge f r Cumulus Clients freigegeben sind und welche nicht D
248. r darf die Einstellun gen des Katalogs im Fenster Katalogeinstellungen der Cumulus Ein stellungen sehen Katalogeinstellungen ndern Der Benutzer darf die Einstellungen des Katalogs im Fenster Katalogeinstellungen der Cumulus Einstel lungen ndern Einem Benutzer mit dem Recht die Katalogeinstel lungen zu ndern kann zus tzlich das Recht zugewiesen werden den zentralen Speicherort f r den ausgew hlten Katalog festzulegen und zu ndern Das Recht zum ndern des zentralen Speicherorts muss durch Auswahl des Rechts Zentralen Asset Speicherort ndern gesondert zugewiesen werden HINWEIS gt gt gt Wir empfehlen dieses Recht pro Katalog nur einem Benutzer zu geben Wenn mehrere Benutzer dieses Recht haben und zur selben Zeit die Katalogeinstellungen ndern k nnte der erste der die Katalogeinstellungen aufgerufen hat die anderen Benutzer blockieren wenn sie nderungen speichern wollen lt lt lt Protokolldateien verwalten Der Benutzer darf das Log Manager Modul aufrufen und die Protokollierung f r den ausgew hlten Kata log veranlassen Aktivit t berwachen Der Benutzer darf das Modul Aktivit tsmo nitor aufrufen und die Liste der Benutzer sehen die zum ausgew hl ten Katalog verbunden sind Der Benutzer darf auch die Verbindung von Benutzern zu diesem Katalog unterbrechen Trigger Administrator Der Benutzer darf die Trigger aller Benutzer bearbeiten und l schen Zus tzliche Rechte
249. r dort nderungen selber vornehmen Wenn Sie m chten dass neue Benutzer ber bestimmte Benutzereinstel lungen verf gen konfigurieren Sie die Benutzereinstellungen Ihres typischen Benutzerkontos entsprechend Um der Liste einen neuen Benutzer hinzuzuf gen 1 Klicken Sie auf die Schaltfl che Erstellen ODER W hlen Sie Ihren typischen Benutzer aus und klicken Sie auf die Schaltfl che Duplizieren WICHTIGER HINWEIS gt gt gt berpr fen Sie vorher ob die Eigen schaften dieses Benutzers aktuell sind speziell in Bezug auf die Kataloge auf die er Zugriff hat lt lt lt Ein Dialog wird ge ffnet 2 Sie einen Benutzernamen f r den neuen Benutzer ein und klicken Sie auf OK Der Name muss einmalig sein DIE LISTE DER BENUTZER 97 98 CUMULUS ADMINSTRATIONSHANDBUCH Das Fenster Eigenschaften f r den neuen Benutzer wird ge ffnet Nur wenn Sie Ihre Benutzer immer ber die eindeutige Benutzer ID die der in Cumulus eingebaute Authenticator bietet und die im Users Katalog gespeichert ist indentifizieren wollen sollten Sie die Option Eindeutige Benutzer ID aktivieren N he res zur Benutzer ID siehe Benutzer Identifizierung S 99 Aktivieren Sie Login Aktiv wenn der Benutzer sofort mit Cumulus arbeiten k nnen soll sobald Sie das Fenster Eigenschaften geschlossen haben W hlen Sie die Authentifizierungsmethode Sie k nnen zwischen unterschiedlichen Methoden f r jeden Be
250. rbeiteten Assets wird beibehalten lt lt lt 11 Klicken Sie auf Schlie en um den Dialog zu verlassen 148 CUMULUS ADMINISTRATIONSHANDBUCH Dieses Kapitel enth lt Informationen die Ihnen bei der L sung von Problemen im Umgang mit Cumulus schnell helfen Beschrieben werden sowohl Faktoren die die Arbeits geschwindigkeit beeinflussen als auch L sungen zu h ufig nachgefragten Problemen sowie die Wichtigkeit solche Probleme zu dokumentieren bevor technische Hilfe in Anspruch genommen wird Problembehebung 150 CUMULUS ADMINSTRATIONSHANDBUCH Die Arbeitsgeschwindigkeit beeinflussen Zahlreiche Faktoren k nnen die Arbeitsgeschwindigkeit beeinflussen Nachfolgend sind die Faktoren aufgelistet die Sie ber cksichtigen soll ten wenn bei Cumulus Beeintr chtigungen der Arbeitsgeschwindigkeit eintreten Arbeitsgeschwindigkeit und verf gbarer Speicherplatz des Servers Die Prozessorgeschwindigkeit und die Speicherkapazit t des Servers auf dem Cumulus l uft haben einen wesentlichen Einfluss auf die Gesamtlei stung des Programms Weitere Informationen Systemanforderungen f r Cumulus Server im Installationshandbuch Verwendung eines nicht dedizierten Servers Die beste Leistungsf higkeit erzielen Sie mit Sicherheit durch den Einsatz eines dedizierten Cumulus Servers Treten Beeintr chtigungen der Arbeitsgeschwindigkeit auf und laufen neben Cumulus auch andere Anwendungen berpr fen Sie die Anzahl d
251. rd der Filter nicht entsprechend ge ndert HINWEIS gt gt gt Wenn Sie eine exportierte Suchabfrage verwen den stellen Sie sicher dass die ausgew hlte Abfrage der Live Fil tering Option entspricht Verwenden Sie f r Live Filtering f r Datens tze eine Suchab frage die im Fenster Datens tze suchen gespeichert wurde Verwenden Sie f r Live Filtering f r Kategorien eine Suchab frage die im Fenster Kategorien suchen gespeichert wurde Daf r ist es sehr hilfreich wenn die Abfragen entsprechend benannt wurden lt lt lt F r Live Filtering f r Datens tze werden zus tzliche Optionen angeboten Unter Live Filtering Optionen k nnen Sie bestim men ob die Datens tze die der Benutzer sehen kann Datens tze beinhalten die oberhalb und oder unterhalb der gefundenen Kategorien liegen Das ist nur dann wichtig wenn das Live Filte ring f r Datens tze Kategorien als Bedingung f r das Filtern beinhaltet entweder basierend auf dem Ergebnis vom Live Filte ring f r Kategorien oder unter Verwendung einer Datensatz Suchabfrage die das Datensatzfeld Kategorien enth lt Klicken Sie auf OK um die Benutzereigenschaften zu speichern IM ROLLEN BASIERTEN MODUS ARBEITEN 113 Die Live Filtering Zugriffsbeschr nkungen werden f r einen Benutzer g ltig wenn er sich das n chste Mal beim Cumulus Ser ver anmeldet HINWEIS gt gt gt Live Filtering und Rollen Wenn ein Benutzer mehreren Rollen zugeordnet ist s
252. rden z B Text oder Listen felder H ufigste Asset Verwendung W hlen Sie die Asset Verwendung aus ber die ein Report erstellt werden soll z Herunterladen Der Report listet die Namen der verwendeten Assets auf und die Art der Verwendung sortiert nach H ufigkeit Die Ergebnisse werden in einer Tabelle dargestellt die nach Anzahl der Verwendungen Datum usw sortiert werden kann Der Tabellen inhalt kann als Tab getrennte Textdatei gespeichert werden die f r die Evaluierung und Pr sentationen in Microsoft Excel importiert werden kann Asset Verwendung Drucken mit Druckvorlage Herunterladen Konvertieren Kopieren nach Metadaten in Asset zur ckschreiben Original anzeigen Original transformieren QuickTime Movie erstellen Sammeln f r CD Senden Speicherort anzeigen Verschieben nach Web lbum erstellen Beispiel einer Report Konfiguration zum Nachverfolgen einer Asset H ufigste Dateiformate Dieser Report zeigt f r jeden ausgew hlten Katalog wie viele Assets je Dateiformat vorhanden sind und wie gro deren Gesamtgr e ist Mit diesem Report erhalten Sie schnell einen berblick dar ber wie viele Assets welchen Format Speicherplatz die Assets bes Unter Asset Verwendungfinden s Ihre Kataloge enthalten und wie viel timmter Formate belegen Sie alle f r die Verwendungshistorie zur Verf gu
253. rechend ndern Zudem m ssen Sie alle Cumulus Client Benutzer informieren dass Sie die andere Port Nummer im Dialog Zum Server verbinden verwenden zum Beispiel 123 123 123 123 9288 oder Servername 9288 2 3 4 23 24 25 Basis URLs f r Web Zugang Remote Admin Cumulus Server Einstellungen Zeigt die aktuellen Einstellungen Sie k nnen diese bearbeiten Allgemein je LP Administrator cumulus EI Kennwort f r Administrator EIER Benutzername f r Gast Gast EP Sprache Deutsch I Max Kennwortalter Tage 0 yA Pfadf r Warteschlange der Spiegelung dbmirrors Bereiche f r Remote Datei Browser Name a Pfad Catalogs C Program Files Canto Cumulus Enterp A Logs C Program Files Canto Cumulus Enterp 9 Basis URL http Localhost 8080 CumulusE Platzhalter Ihttp Web Server_IP adresse Port wwp http flocalhost 8080 Cumulus Cumulus Server Server Name a IP Port IHANNECOM 111 111 11 1 9287 5 24 60 Timeout f r Senden an Client Sek so TCP IP Feste Cache Gr e verwenden Cache Gr e MB Anzahl der Server Threads nderungen speichern ODER ndern Sie die Port Nummer in jeder XML Datei eines Clients zu finden im Ordner conf im Cumulus Client Installationsordner Unter Mac OS X ffnen Sie diesen Ordner indem Sie den Insta
254. ren und Syntaxfehler durch einfaches Ver schreiben zu vermeiden W hlen Sie die gew nschte Option f r Fehlerbehandlung Ein Fehler kann auftreten wenn Ihre Formel aus irgendwelchen Gr nden nicht aus gef hrt werden kann Gr nde f r Fehler k nnen in der Syntax liegen oder es gibt Probleme beim berpr fen oder bernehmen der in der Formel verwendeten Feldwerte Wenn Sie die Schaltfl che OK klicken um das Fenster Feldeigenschaften zu schlie en wird die Formel gespeichert und aktiviert HINWEIS gt gt gt Die Reihenfolge in der die Felder zur Berechnung herange zogen werden kann nicht absolut festgelegt werden Daher seien Sie vor sichtig wenn Sie Formeln erstellen die auf den Werten anderer Felder basieren deren Werte ebenfalls durch Formeln errechnet werden Falls not wendig verschachteln Sie die Formel f r ein Feld in die Formel eines ande ren Feldes und erzwingen dadurch die Reihenfolge f r die Berechnung Beispiel Feld Formel fieldvalue 1 5 Feld Formel fieldvalue Bildh he 3 0 Das k nnte zu einem unerwarteten Ergebnis f hren falls Feld vor Feld KATALOGEINSTELLUNGEN berechnet wird Die L sung ist die Formel f r Feld B mit in die For mel f r Feld A aufzunehmen Feld Formel fieldvalue Bildh he 3 0 1 5 lt lt lt Die Hilfefunktion Der Formeleditor bietet auch eine Hilfefunktion die auch eine Syntax ber
255. rieren m chten W hlen Sie User Manager 5 Bearbeiten Sie die Beschreibung des Benutzers der als Vault Administrator vorgesehen ist Unter Server Rechte w hlen Sie Administratorrechte um das Recht Vault Administrator zuzu weisen 6 Klicken Sie auf OK um Ihre Einstellungen zu speichern Damit die administrativen Aufgaben problemlos ausgef hrt werden k n nen sollten dem Vault Administrator f r die mit Vault verbundenen Kata loge auch folgende Rechte zugewiesen werden Applikationsrechte Katalog ffnen Datensatz erstellen Asset l schen Administratorrechte Katalogeinstellungen ansehen Katalogeinstellungen ndern Zen tralen Asset Speicherort ndern Vault aktivieren und Vault Speicherort bestimmen Als Cumulus Vault Administrator erstellen und bestimmen Sie den Spei cherort f r den Vault Hauptordner wo Cumulus Vault die von ihm kon trollierten Assets speichert Wo dieser Speicherort liegt k nnen Sie frei bestimmen mit einer Einschr nkung er muss sich physikalisch auf einer lokalen Festplatte des Rechners befinden auf dem der Vault Server instal liert ist Folgendes sollten Sie bedenken wenn Sie den Ordner einrichten Alle Versionen der Vault kontrollierten Assets aus allen Katalogen werden dort gespeichert daher sollte gen gend Speicherplatz zur Verf gung stehen Sie k nnen jederzeit einen neuen Speicherort f r den Vault Haupt ordner bestimmen zum Ende eines Projektes Monats
256. rk Dateiserver Dieser Typ wird von den Asset Speichermo dulen f r die Betriebssysteme unterst tzt Internet FTP Server Wenn Ihre Dateien ber einen Internet FTP Ser ver zur Verf gung stehen sollen k nnen Sie einen FTP Server als zentralen Asset Speicherort angeben Diese M glichkeit ist f r Arbeitsdateien weniger geeignet wegen der Geschwindigkeit und anderen Einschr nkungen aber f r das Archivieren von Assets k nnte diese M glichkeit ideal sein Dieser Type wird vom URL AssetStore unterst tzt Cumulus Vault Dieser Typ bietet Check in out f r Asset und M g lichkeiten zur Versionskontrolle die die anderen beiden Typen nicht bieten Das Dateisystem auf dem Rechner mit dem Vault Server spei chert die Assets die in Vault gehalten werden physikalisch aber Cumulus Vault kontrolliert den Zugriff auf die Dateien und dadurch k nnen M glichkeiten angeboten werden die es nicht gibt wenn das Dateisystem direkt verwendet wird Dieser Type wird Vault AssetStore unterst tzt Ein zentraler Asset Speicherort wird in den Katalogeinstellungen ausge w hlt Jeder Katalog kann seinen eigenen zentralen Asset Speicherort haben Welches der beste ist h ngt von der Nutzung des Katalogs ab N here Informationen zur optimalen Nutzung in der Praxis finden Sie in dem Dokument Understanding Central Asset Locations in Cumulus aus der englischsprachigen Canto Reihe Exploring Cumulus VORAUSSETZUNGEN Um einen
257. rn des Typs Ganzzahl oder Lang f r die Sor tierung verwendet werden vom Feature individuelle Rechte f r Datens tze und Kategorien Gebrauch gemacht wurde z B mit Cumulus Enterprise Die Extra Migration kann auf zwei verschiedenen Wegen erfolgen ber die Schaltfl che Migrieren im Fenster Katalogzugriff Der Kata log wird sofort an Ort und Stelle migriert ber die Men option Katalog migrieren im Men Administration des Men s Datei ber diesem Weg ist es m glich Kataloge zu migrieren die noch nicht vom Cumulus Server verwaltet werden und sich irgendwo in Ihrem Netzwerk befinden k nnen Canto emp fiehlt Ihnen diesen Weg f r Kataloge vor Cumulus 7 zunehmen da 64 CUMULUS CLIENT BENUTZERHANDBUCH mit Cumulus 7 die interne Datenstruktur von Katalogen f r gro e Datenmengen Kataloggr e bis zu 1 TB optimiert wurde und nur auf diesem Migrationsweg wird die interne Datenstruktur eines lteren Katalog auch daf r optimiert Aber das Extra Migrieren von Katalogen zu Cumulus 8 braucht Zeit Je gr er die Katalogdatei desto mehr Zeit braucht die Umwandlung Canto empfiehlt Ihnen zun chst mit Ihren Katalogen so wie sie sind zu arbeiten Und sie dann einzeln nacheinander w hrend der Nicht Arbeits zeit zu migrieren Beachten Sie dass ein Katalog der mit Cumulus 8 ge ff net wurde nicht mehr mit lteren Cumulus Versionen benutzt werden kann Der Typ eines Katalog und seine Gr e wird in seinen
258. rt sein Canto hat ein spezielles Modul f r die Verwaltung der Benutzer mit die sem Katalog entwickelt Der Name dieses Moduls ist User Manager ver f gbar ber die Server Konsole Es ist m glich den Users Katalog mit einem Cumulus Client zu ffnen aber f r das Arbeiten mit der Benutzerverwaltung nicht zu empfehlen Es gibt nur einen Grund einen Users Katalog mit einem Cumulus Client zu ffnen Die Benutzerdaten werden in Datensatzfeldern gespeichert Wenn Sie andere Felder haben wollen als die Standardkonfiguration anbietet k nnen Sie dem Users Katalog neue Datensatzfelder hinzuf gen HINWEIS gt gt gt Verwenden Sie keinen Cumulus 5 Client um Benutzer rechte f r einen Katalog einer Cumulus 6 Installation zu verwalten Mit einem Cumulus 5 Client k nnen Sie zwar Zugriffsrechte f r einen Katalog festlegen aber diese sind f r eine Cumulus 6 Installation nicht g ltig lt lt lt Die Rechte in Cumulus folgen einem additiven Konzept Das bedeutet dass ein neuer Benutzer standardm ig keinerlei Rechte hat Es verringert auch das Risiko Rechte versehentlich zu vergeben Wenn man von Cumulus 6 auf Cumulus 6 5 oder h her aktualisiert bedeutet das aber auch dass die neuen Cumulus Rechte f r Sets Aktionen Abfragen und Vorlagen den Eigenschaften eines jeden Benutzers der fr heren Cumulus 6 Installation hinzugef gt werden m ssen Wenn Sie das tun verwenden Sie nur die Version der Cumulus Client Applikation die zu
259. rzeugen von Kategorien die dieselben Namen haben wie bereits vorhandene Aktiviert Journaling f r Kataloge N heres siehe Journaling f r Kataloge S 48 IMPORTANT NOTE gt gt gt Do not employ journaling and mirroring for the same catalog Use one ofthe mechanisms depending on how the catalog is used Siehe Kataloge sichern S 47 for more information lt lt lt Mitbenutzung zulassen 6 Aktivieren dieser Option macht den Katalog f r Cumulus Clients zug nglich 7 Aktivieren dieser Option ist der erste Schritt um einen gemeinsam genutzten Katalog im Internet ver ffentlichen zu k nnen Assets zu zentralem Speicherort kopieren 2 3 8 Wird diese Option aktiviert werden neu katalogisierte Assets entsprechend dem ausgew hlten Modus zum zentralen Speicherort kopiert 9 ffnet einen Dialog zur Auswahl eines zentralen Asset Speicherorts 10 ffnet einen Dialog zur Auswahl des Modus mit dem das Asset zum zentralen Speicherort kopiert wird Wie im Asset Handling Set festgelegt das zum Katalogisieren verwendete Asset Handling Set bestimmt ob Assets zum zentralen Speicherort kopiert wer den Immer Assets werden unabh ngig von den Einstellungen f r das Asset Hand ling Set immer zum zentralen Speicherort kopiert Immer und Exklusiv Assets werden immer in Vault kopiert und ihr Speicher ort ist ausschlie lich Vault Diese Option ist nur verf gbar wenn Vault in Work group oder Enterprise als zen
260. s INPUT and OUTPUT They will be replaced by Cumulus before executing the command line depending from the mod ule task in the following manner Asset SINPUT OUTPUT Processor Task Processing Quoted path of source asset Quoted path of destina tion asset Packaging Space separated list of Quoted path of destina quoted paths of source tion asset assets Delivering Quoted path of source asset will be deleted In the case the application to be called expects a special file extension you can specify the extension directly behind the variable OUTPUT jpg C Temp CumulusTemporary jpg In the same manner you can specify suffixes to append at the destination name OUTPUT_step01 tiff C Temp CumulusTemporary_step tiff To exactly specify the file name you can assign one OUTPUT result png C Temp result png NOTE gt gt gt Some applications require the proper file extension e g OUTPUT jpg or OUTPUT flv lt lt lt Replacement for processing C Program Files MyConverter conv exe INPUT 1 prm 2 OUTPUT will be replaced by C Program Files MyConverter conv exe C My Assets Selected jpg opt1 prm 2 C Temp Cumulus01 ASSETPROCESSOR PARAMETER 159 160 CUMULUS ADMINSTRATIONSHANDBUCH Replacement for packaging C Program Files MyZipTool myziptool exe compress zipfile OUTPUT SINPUT will be replaced by C Program Files MyZipTool myzipto
261. s tzen verwenden Der Benutzer wird nur die Datens tze sehen die den Kategorien zugeordnet sind die von der Suchabfrage gefunden wurden die f r Live Filtering von Kategorien ausgew hlt wurde Datensatz Suchabfrage verwenden Der Benutzer wird nur die Datens tze sehen die von einer aus gew hlten Datensatz Suchabfrage gefunden wurden Um eine zentral gespeicherte gemeinsam genutzte Suchabfrage auszu w hlen klicken Sie auf die Schaltfl che Suchabfrage verwen den F r eine andere exportierte Suchabfrage verwenden Sie die Schaltfl che Datei verwenden Wenn Sie auf Suchabfrage verwenden oder Datei verwenden klicken wird ein Dialog zum Ausw hlen der entsprechenden Suchabfrage ge ffnet ER HINWEIS gt gt gt Wenn Sie den Standardordner zum Speichern von Suchabfragen nicht ffnen k nnen kann das an den Eigen schaften des Ordners liegen Wenn die Eigenschaften des Ordners auf Verborgen gesetzt sind kann der Ordner vom Auswahldialog nicht angesprochen werden In diesem Fall m ssen Sie entweder die Eigenschaften des Ordners ndern oder die Suchabfragen an einem Ort speichern auf den Sie Zugriff haben lt lt lt W hlen Sie die Abfrage aus die als Filter eingesetzt werden soll und klicken Sie auf OK Ausw hlen Die Abfrage wird mit dem Fil ter gespeichert und die Suchbedingungen angezeigt Beachten Sie dass die Daten der Suchabfrage mit dem Filter gespeichert werden und wenn die Suchabfrage sp ter ge ndert wird wi
262. sgew hlten Ordner sowie ihre automatisch erstellten Unterordner werden durchsucht HINWEIS gt gt gt Wenn Sie keinen Ordner ausw hlen wird nur die Ebene des Vault Speicherordners durchsucht einschlie lich aller automatisch erstellten Unterordner aber ohne die Vault Ordner lt lt lt Klicken Sie auf Weiter um den Vorgang zu starten In einer Liste werden alle Assets angezeigt die im gew hlten Ordner gespeichert aber nicht im ausgew hlten Katalog enthalten sind Yault Server Nicht referenzierte Assets Diese Liste enth lt alle Assets die nicht im Katalog KatalogMitVault enthalten sind Asset Aufgabe Asset Handling Set Camels in India mov Inver ndert belassen J Cumulus Clouds Unver ndert belassen Cumulus Sample File pptx Unver ndert belassen IMG_3145 CR2 Unver ndert belassen IMG_3145 jpg Unver ndert belassen IMG_3145 tif Unver ndert belassen IMGO1276 jpg Unver ndert belassen IMGO2518 jpg Unver ndert belassen Zur ck Start Abbrechen Ist die Liste leer wurden keine nicht referenzierten Assets gefun den Dann k nnen Sie den Dialog entweder durch Klicken auf Schlie en verlassen oder durch Klicken auf Zur ck zu vorherigen Schritten zur ckkehren W hlen Sie die gew nschen Assets und wenn Sie die Assets und all ihre Versionen aus Vault l schen m chten klicken Sie auf L schen wenn Sie die Assets dem ausgew hlte
263. sicht beinhaltet So k nnen Sie schnell nachschauen um Syntaxfeh ler zu vermeiden Drei Hilfearten stehen zur Verf gung Syntax bersicht Zeigt ein Beispiel der Syntax mit einer Funktion Verwendungs bersicht Zeigt Informationen ber den Zweck einer Funktion den Wert den sie zur ckliefert und ein Anwendungsbei spiel Automatische Vervollst ndigung Zeigt eine Liste von Funktionen deren Namen den Zeichen Buchstaben entsprechen die Sie einge geben haben Um die Hilfefunktion aufzurufen 1 Klicken Sie innerhalb des Formeleditierfeldes in den Namen der Funktion 2 Dr cken Sie STRG p Syntax bersicht oder STRG q Verwen dungs bersicht TES Algemein 5 Feldwerte FE Feidverkn pfuna Feldwerte Erzeugte Feldwerte verwenden E sert Ti SB s nde Be zen TE ridted Auf Formeln basierende Feldwerte userfieldvhlue userfieldvalue field_specifier Returns the value of a field of the current user context If the field does not have any value the function returns null The optional as_string parameter is a boolean specifying whether the Field value should be converted into a string when returned Positionieren Sie den Cursor This can be used for string list fields to return the localized name of the value H 7 A instead of the ID hinter dem Funktionsnamen und dr cken STRG p f r eine The ield_specifier parameter can be one of the following amp lt
264. siert auf HTML Seiten die mit jedem Standard Web Browser angesehen werden k nnen Aber wenn Pop up Blocker verwendet wer den k nnte die Anzeige des Hilfesystems nicht m glich sein TIPP Empfehlen Sie den Cumulus Client Benutzern die Cumulus Hilfe von Cantos Website abzurufen denn dort steht sie immer in der aktuellesten Version zur Verf gung Hilfe gt Quelle gt Online Canto Online Die Canto Webseite www canto com de enth lt viele wertvolle Informatio nen f r Cumulus Benutzer Darunter auch Cantos User to User Support Foren Diese Foren sind nicht von Canto moderiert sondern bieten Cumulus Anwendern die M glichkeit sich untereinander auszutauschen Sie k nnen im Forum diskutieren und sich ber Probleme die Sie beim Einsatz von Cumulus haben austauschen und gegebenenfalls Hilfe von anderen Cumu lus Anwendern zu erhalten Dieses Kapitel beschreibt verschiedene Aspekte die f r den Beginn Ihrer Arbeit mit Ihrer Cumulus Konfiguration und deren reibungslosen Ablauf wichtig sind Und da Sie als Administrator f r die Cumulus Kataloge verantwortlich sind auf die Ihre Arbeitsgruppe zugreift stellt Ihnen dieses Kapitel Richtlinien f r eine effektive Katalogverwaltung vor und beschreibt wie Sie die Kataloge f r Ihre Arbeitsgruppe bereit stellen Erste Schritte 16 CUMULUS ADMINSTRATIONSHANDBUCH Verbindung zu Server Tech_Doc Verbindung als Gast Registrierter Benutzer Name
265. strieren via WWW Lizenz bearbeiten Registrieren via PDF Sie k nnen neue Lizenzinformationen eingeben und anschlie end Ihre neue Konfiguration bei Canto registrieren um sie aktivieren zu k nnen Um Lizenzinformationen einzugeben klicken Sie auf Lizenz bearbeiten um das Fenster f r die Bearbeitung zu ffnen Cumulus Optionen hinzuzuf gen Um neue Cumulus Optionen Add On Produkte hinzuzuf gen ffnen Sie das Fenster Lizenz bearbeiten und f gen die Seriennummer Lizen zinformation hinzu die Sie von Canto oder Ihrem H ndler erhalten haben Dann registrieren Sie sich bei Canto und ersetzen dann den Text im Fenster Lizenz bearbeiten mit dem aktuellen Lizenzinformationen Textblock den Sie von Canto erhalten haben Abschlie end klicken Sie auf Senden WARNUNG Sobald Sie die Seriennummer Lizenzinformation der neuen Cumulus Option hinzugef gt haben wird der Status Ihrer gesamten Kon figuration auf Demo Version umgesetzt Sie verbleibt in diesem Status bis Sie den aktuellen Lizenzinformationen Textblock f r Ihre neue Konfi guration eingegeben haben Dies sind die Lizenzinformationen die Sie per E Mail von Canto erhalten nachdem Sie Ihre neue Option registriert haben Achten Sie darauf den gesamten Textblock einzuf gen HINWEIS gt gt gt Wenn der Lizenztext noch nicht in das Fenster Lizenz bearbeiten eingef gt ist und Cumulus daher im Demo Modus ist ist Ihre Version auf f nf Clients und zwei Kataloge mit
266. t Verwendung diese Woche Noch nicht ausgef hrt Report zu Verwendung Listet die definierten Aufgaben auf Sie k nnen neue Aufgaben hinzuf gen oder bestehende bearbeiten uler 9 Set Manager E P User Manager Vault Server t durchf hren Erstellen 10 Um die Aufgabe zu aktivieren markieren Sie den Eintrag und kli cken auf Aktivieren oder klicken in das entsprechende Feld in der Spalte Aktiv El Server Konsole Scheduler Manager Aktivit tsmonitor Backup Manager Listet die definierten Aufgaben auf Sie k nnen neue Aufgaben hinzuf gen oder bestehende E bearbeiten E Log Manager 08 Mail Manager Aufgaben Remote Admin Aktiv Y Name Status Kataloge Report Manager 2 Neue Assets Noch nicht ausgef hrt Beispielkatalog Asset Aktion und Vorla ae ji icht ausgef hrt Berlin aut t E 9 Set Manager P User Manager Vault Server gt Bearbeiten Jetzt durchf hren __ Erstellen Entfernen __ Deaktivieren Alle aktivierten Aufgaben werden von der Scheduler Server Applikation zum angegebenen Zeitpunkt ausgef hrt Sie m ssen nur sicherstellen dass die Scheduler Server Applikation l uft und dass der Rechner auf dem Sie l uft online ist und Verbindung zum Cumulus Server hat Von Zeit zu Zeit sollten Sie den Status der Aufgaben berpr fen da nicht garantiert werden
267. t dem Cumulus Backup Manager Der erste Weg mag der schnellste und bequemste sein besonders wenn Sie bereits ein Datensicherungsprogramm einsetzen Ein Cumulus Katalog kann wie jede andere Datei auf Ihrem Rechner kopiert ins Netz gestellt oder automatisch gesichert werden Kataloge sollten vor dem Kopieren in KATALOGVERWALTUNG 59 andere Verzeichnisse geschlossen werden um sicherzustellen dass alle nderungen gesichert werden Einen ge ffneten Katalog k nnen Sie mit der Cumulus Funktion Sicherungskopie kopieren oder mit dem Backup Manager Modul F r eine Beschreibung des Backup Managers siehe Backup Manager 5 72 Um eine Sicherungskopie zu erstellen 1 Vergewissern Sie sich dass der Katalog das aktuelle Fenster in Cumulus ist Haben Sie mehr als einen Katalog im aktiven Fenster ge ffnet werden Sie aufgefordert einen Katalog auszuw hlen 2 W hlen Sie Datei gt Administration gt Sicherungskopie von Katalog erstellen Das Fenster Sicherungskopie wird ge ffnet Dateiname f r Sicherungskopie 3 F r das Feld Dateiname f r Sicherungskopie haben Sie zwei i M glichkeiten m m Geben Sie Pfad und Namen f r die Sicherungskopie des Kata logs ein entsprechend der Konventionen f r das Betriebssystem auf dem Ihr Cumulus Server installiert ist ODER Klicken Sie auf die Schaltfl che Durchsuchen um den Speicher ort f r die Sicherungskopie auszuw hlen und geben Sie dann den Namen f r die Sicherungsko
268. t war zur ckverfolgt werden kann Jedesmal wenn ein Cumulus Server Journale ffnet wer den diese ausgef hrt TECHNISCHE SPEZIALINFORMATIONEN Cumulus Katalog Journal Das Journal eines Cumulus Katalogs besteht aus f nf zyklischen Log Dateien die den Namen der Katalogdatei tragen mit der Erwei terung redo Diese Log Dateien werden zusammen mit der Kata logdatei im selben Ordner gespeichert Jede dieser Dateien wird mit einer Gr e von 20 MB angelegt aber die Dateien k nnen wesentlich gr er werden Als Daumenregel f r den ben tigten Speicherplatz gilt Es wird die doppelte Gr e der Katalogdatei ben tigt WICHTIGER HINWEIS gt gt gt Journaling Kataloge kopieren oder ver schieben Wenn ein Katalog kopiert verschoben oder extern gesichert wird muss auch das Journal des Katalogs alle f nf redo Log Dateien kopiert ver schoben bzw gesichert werden lt lt lt WICHTIGER HINWEIS gt gt gt Cumulus Sicherungsdateien verwenden Wenn Sie eine defekte Katalogdatei eines Journaling Katalogs durch eine von Cumulus erstellte Sicherungsdatei ersetzen wollen m ssen Sie vor dem Kopieren und oder Umbenennen der Sicherungsdatei das Journal des Katalogs alle f nf redo Log Dateien l schen Und verwenden Sie f r einen Journaling Katalog niemals die Cumulus Funktion Wiederher stellen lt lt lt Sie aktivieren Journaling f r einen Katalog in den Katalogeinstellungen Cumulus Edit gt Einstellungen gt Kataloge
269. talog aus zuw hlen Der Bereich den Sie durchsuchen k nnen ist in den Cumulus Server Einstellungen festgegelegt ODER Geben Sie in das Feld den aktuellen Speicherort des Katalogs ein entsprechend der Konventionen f r das Betriebssystem auf dem Ihr Cumulus Server installiert ist HINWEIS gt gt gt W hrend Sie einen Katalog von jedem Cumulus Cli ent aus hinzuf gen k nnen bezieht sich der hier eingegebene Pfad auf ein Verzeichnis auf dem Rechner auf dem der Cumulus Server l uft lt lt lt 4 Klicken Sie auf OK Der hinzugef gte Katalog wird in der Katalogliste im Fenster Katalogzu griff angezeigt Verf gbarkeit von Katalogen Es gibt zwei Ebenen des Zugriffs auf einen Katalog die Sie ber cksichti gen sollten wenn Sie die Zugriffsrechte verwalten Verf gbarkeit von Katalogen Bestimmt ob ein Katalog f r die Mit benutzung berhaupt freigegeben ist Ist ein Katalog freigegeben ist er jedem Client zug nglich der eine Verbindung zum Server her stellt es sei denn Sie erteilen benutzerspezifische Zugriffsrechte Benutzerzugriff Bestimmt auf welche Weise ein Katalog mitbe nutzt wird Sie k nnen festlegen welche Zugriffsrechte die einzel nen Benutzer haben Siehe Kataloge S 102 VERF GBARKEIT VON KATALOGEN 21 22 CUMULUS ADMINSTRATIONSHANDBUCH Kataloge freigeben Die Tatsache dass ein Katalog auf der Liste der vom Cumulus Server ver walteten Kataloge angezeigt wird be
270. talogisiert S 11 Klicken Sie auf Schlie en um den Dialog zu beenden Diese Funktion wurde entwickelt um Assets aufzusp ren die sich in Vault befinden aber nicht katalogisiert sind Sie k nnen diese Funktion jedoch auch verwenden um Vault Assets in andere Kataloge zu katalogisieren Ordnerinformationen aktualisieren Ordner die als zentraler Asset Speicherort f r Kataloge eingerichtet sind werden Vault Ordner genannt Vault Ordner befinden sich in dem als Vault Speicherordner festgelegten Ordner Jedes Asset das zum zentra len Asset Speicherort kopiert wird wird in den gew hlten Vault Ordner kopiert Wie erkennt Cumulus einen solchen Vault Ordner Ein Vault Ord ner enth lt eine XML Datei welche die von Cumulus ben tigten Infor mationen enth lt Cumulus verf gt ber eine Funktion um diese Informationen anzuzeigen und zu aktualisieren Um Informationen ber Vault Ordner zu aktualisieren 1 W hlen Sie Datei gt Administration gt Server Konsole ADMINISTRATIONSFUNKTIONEN 143 144 CUMULUS ADMINISTRATIONSHANDBUCH Die Server Konsole wird gestartet Melden Sie sich an dem Rech ner auf dem der Vault Server l uft als Benutzer mit dem Recht Vault Administrator an 2 W hlen Sie Vault Server Das Fenster Vault Server Einstellungen wird angezeigt 3 Klicken Sie auf die Schaltfl che Ordner Info aktualisieren Das Dialogfenster Einen Ordner ausw hlen wird angezeigt Darin sind die Ordner
271. tellt und jeder Benutzer der ein Rechtf r den Cumulus 5 Katalog hatte wird der entsprechenden Rolle zugewiesen lt lt lt Cumulus 5 amp Cumulus 6 Benutzerrechte So werden Cumulus 5 Benutzerrechte in Cumulus 6 Benutzerrechte umgesetzt Diesen Katalog ffnen Katalog ffnen Kategorieliste ndern Kategorie ansehen Kategorie ndern Kate gorie l schen Datens tze ndern Datensatz ansehen Datensatz ndern Datens tze l schen Datensatz l schen Assets bertragen Asset bertragen Check out in Asset Asset sammeln Asset l schen Asset herunterladen Asset senden Benutzerdaten aus Cumulus Internetl sungen importieren W hlen Sie Aktionen gt ICP WPP Users Katalog importieren um Benut zerdaten aus einem Cumulus Web Publisher Pro 1 0 oder Internet Client Pro 2 0 SUsers UsersAndGroups Katalog zu importieren W hlen Sie Aktionen gt XUSR Dateien importieren um Benutzerdaten zu importieren die von Cumulus Web Publisher Pro oder Internet Client Pro bereitgestellt werden Client Gruppen Client Gruppen werden verwendet um Applikationen bzw Produkte festzulegen die Benutzern f r Ihre Arbeit mit einer Cumulus Installation erlaubt sind AKTIONEN F R DEN USER MANAGER 117 Wenn Sie Client Gruppen definiert haben werden die Optionen f r den Katalogzugriff unter Katalogrechte um einen Eintrag Katalog ffnen mit pro Gruppe erweitert E Eigenschaften Benutzer Johanna en
272. ters f r CumulusScheduler sh sind console stop restart status und dump Lizenzen Die Scheduler Server Applikation ist eine Cumulus Java Classes Installation die eine Cumulus Java Classes Lese Schreib Lizenz auf dem Rechner ben tigt auf dem sie l uft Die Scheduler Server Applikation belegt eine Cumulus Client Lizenz wenn sie zum Cumulus Server verbunden ist da sie vollst ndigen Lese und Schreibzugriff braucht Eine Scheduler Aufgabe einrichten Um eine Scheduler Aufgabe mit dem Scheduler Manager einzurichten 1 W hlen Sie Datei gt Administration gt Server Konsole 2 Die Server Konsole Applikation wird gestartet Melden Sie sich als Cumulus Administrator oder als ein Benutzer der das Recht Sche duler Administrator hat beidem Cumulus Server an der die Kata loge verwaltet auf denen Scheduler Aufgaben ausgef hrt werden sollen SCHEDULER MANAGER 87 3 W hlen Sie Scheduler Manager Ein Fenster wird ge ffnet das eine Liste aller Scheduler Aufgaben anzeigt El Server Konsole Server Aktionen Hilfe localhost Aktivit tsmonitor El Backup Manager Listet die definierten Aufgaben auf Sie k nnen neue Aufgaben hinzuf gen oder bestehende 9 bearbeiten Scheduler Manager l z Log Manager El Mail Manager Aufgaben 9 1 Remote Admin Aktiv 7 Name Katalogle Report Manager A Neue Assets Noch nicht ausgef hrt Beispielkatalog Asset Aktion und Vorla A
273. terter Modus Rechte f r Benutzer und Rollen S 102 f r mehr Informationen ber diese Bereiche Siehe Erweiterter Modus Rechte f r Benutzer und Rollen S 102 f r mehr Informationen ber diese Bereiche Wenn Sie im Rollen basierten Modus arbeiten Weisen Sie den Benutzer eine Rolle zu Klicken Sie im Bereich Rollen auf die Schaltfl che Hinzuf gen um eine Liste der verf gbaren Rollen zu ffnen W hlen Sie die Rolle n aus die Sie dem Benutzer zuwei sen wollen und klicken Sie auf OK HINWEIS gt gt gt Aufgrund des additiven Rechtekonzepts verf gt ein Benutzer ber die Rechte die sich als Summe aus den Rech ten der Rollen ergeben denen ein Benutzer zugewiesen ist lt lt lt Klicken Sie auf OK um die festgelegten Eigenschaften zu speichern Benutzer duplizieren bearbeiten und l schen Zum Duplizieren Bearbeiten und L schen von Benutzern w hlen Sie den Eintrag f r den Benutzer und klicken Sie auf die entsprechende Schaltfl BENUTZEREIGENSCHAFTEN 99 che Das Duplizieren eines Benutzers gleicht dem Erstellen eines neuen Benutzers nur dass der neue Benutzer beim Duplizieren die Eigenschaf ten des Benutzers bernimmt der als Vorlage f r das Duplikat ausge w hlt wurde alle Eigenschaften bis auf den Benutzernamen Benutzereigenschaften Die Eigenschaften eines Cumulus Benutzers beinhalten Adressinforma tionen und im Benutzer basierten Modus auch die Rechte die er f r Funktionen
274. tet Kennwort 4 Werden die zu durchsuchenden Kataloge von einem Cumulus Server verwaltet der auf demselben Rechner l uft wie der Vault Server mit dem Sie verbunden sind k nnen Sie die aktuelle Ver bindung ausw hlen und auf Weiter klicken Pr fen Sie jedoch ob Sie am Vault Server als Benutzer angemel det sind der die erforderlichen Rechte f r die zu durchsuchenden Kataloge hat Wenn nicht m ssen Sie die Verbindung wie unten beschrieben ndern Die erforderlichen Rechte sind Katalog ff nen und Datensatz ndern einschlie lich Asset Referenz ndern Werden die zu durchsuchenden Kataloge von einem Cumulus Server verwaltet der auf einem anderen Rechner l uft als der Vault Server zu dem Sie verbunden sind m ssen Sie die Verbin dung ndern und sich zu diesem Rechner verbinden Um die Verbindung zu ndern Aktivieren Sie die Option Andere Verbindung verwenden Geben Sie im Feld Server den Server Namen oder die IP Adresse des Rechners an auf dem der Cumulus Server l uft der die gew nschten Kataloge verwaltet Geben Sie den Namen und das Kennwort eines Benutzers ein der die erforderlichen Rechte f r die zu durchsuchenden Kata loge besitzt Klicken Sie auf Verbinden und Weiter Das Dialogfenster Einen Katalog ausw hlen wird angezeigt Darin sind die Kataloge aufgelistet die vom zuvor ausgew hlten 145 146 CUMULUS ADMINISTRATIONSHANDBUCH 5 10 Cumulus Server verw
275. tifizierung Cumulus verwendet eine eindeutige Benutzer ID Unique User ID UUID zur Benutzer Identifizierung ein Sie besteht aus einer Definition des Authenticators und einer eindeutigen ID vom Authenticator Der Authenticator muss eine eindeutige ID liefern Im User Manager wurden die Benutzer Eigenschaften um die Option Ein deutige Benutzer ID erweitert Bereich Allgemein Wenn diese Option aktiviert ist wird der Benutzer immer durch die UUID indentifiziert die der in Cumulus eingebaute Authenticator bietet und die im Users Katalog gespeichert ist E Eigenschaften Benutzer Beispiel Benutzer Allgemein Zus tzliche Felder Katalogzugriff Rechte Server Rechte Login aktiv v U Eindeutige Benutzer ID v Authentifizierungsmethode Eingebaute Die UUID wird verwendet wenn Datensatz und Kategorierechte berpr ft werden Wenn Sie den in Cumulus eingebauten Authenticator verwenden 100 CUMULUS ADMINSTRATIONSHANDBUCH muss die Option Eindeutige Benutzer ID aktiviert sein damit sich ein Benut zer zum Cumulus Server verbinden kann Wenn Sie einen anderen Authenti cator z B LDAP einsetzen k nnte dieser eigene UUIDs bieten Wenn Sie diese UUIDs verwenden wollen m ssen Sie die Option deaktivieren HINWEIS gt gt gt Authentifizierungsmethode wechseln Wenn Sie den Authenticator ndern und dessen UUIDs nutzen wollen sind die bisher f r den Benutzer gesetzen Re
276. traler Asset Speicherort ausgew hlt ist HINWEIS gt gt gt Asset Duplikate und Zentraler Speicherort Um bei Verwendung eines zentralen Speicherorts Asset Duplikate kontrollieren zu k nnen sind die Datensatzfelder Original Asset Kennung Original Asset Name und Original Asset Referenz notwendig Diesen Felder m ssen Sie den Katalogen hinzuf gen die mit zentralem Speicherort und Duplikat Erkennung arbeiten sollen lt lt lt Bereiche Datensatzfelder und Kategoriefelder 1 Feldname 2 Feldtyp 3 ffnet einen Dialog zur Bestimmung der Feldeigenschaften N heres siehe bersicht Feldeigenschaften 5 34 4 ffnet einen Dialog zum Hinzuf gen eines Feldes 5 Entfernt das ausgew hlte Feld von der Liste 6 Nach dem Feld kann sortiert und gesucht werden Entspricht der Option in den Feldeigenschaften 7 Das Feld kann dazu verwendet werden bei Suchabfragen nach enth lt oder ent h lt nicht zu suchen Entspricht der Option in den Feldeigenschaften 8 Bearbeitung des Feldinhalts durch Benutzer erlaubt Entspricht der Option in den Feldeigenschaften Bereich Spiegelung 1 Aktiviert die Spiegelung des Katalogs Siehe Einen Katalog f r eine Spiegelung einrichten auf Seite 52 Zeigt das f r die Spiegelung ausgew hlte Datenbanksystem an Definiert die f r die Spiegelung ausgew hlte Datenbank Die angezeigten Felder sind abh ngig vom ausgew hlten Datenbanksystem 4 Zeigt Information b
277. tualisieren und zu pflegen N heres hierzu siehe das gesonderte Cumulus Administrationshandbuch umulus Aktion iehe Asset Aktion un N umulus Applikationsfenster auptfenster von Cumulus mit Men Symbol und Statusleiste und den Tochter Fenstern Kollektionsfenster mit verschiedenen Bereichen Cumulus Datensatzexport Datei Eine Datei mit der Dateierweiterung cre die Cumulus beim Exportie ren von Datensatzinformationen erstellt 165 166 CUMULUS Cumulus Katalogdateien Eine Datei mit der Dateierweiterung ccf die Cumulus f r die Verwal tung der katalogisierten Assets digitalen Medien erstellt Cumulus Kategorieexport Datei Eine Datei M mit der Dateierweiterung die Cumulus beim Exportie ren der Kategorieinformationen erstellt Cumulus Kollektionsdatei Eine Datei FR mit der Dateierweiterung cfe die Cumulus f r die Verwal tung gespeicherter Kollektionen erstellt Cumulus Server Der Rechner auf dem die Cumulus Server Software installiert ist und auf dem die Cumulus Kataloge zentral gespeichert werden Cumulus Web Publisher Pro Zus tzliche Cumulus Komponente Leistungsstarke Java basierte Anwendung f r die Pr sentation Verteilung und Vermarktung von Assets ber das Internet Datensatz Katalogeintrag den Cumulus erstellt wenn ein Asset einem Katalog hin zugef gt wird Datens tze speichern wertvolle Informationen ber die zugeh rig
278. tze nurzusammen mit den dazugeh rigen Assets gel scht werden Sollen Benutzer Datens tze aus solchen Katalogen l schen k nnen m ssen Sie ihnen die Rechte Daten satz l schen und Asset l schen zuweisen Eine ausf hrliche Beschreibung des Themas Rechte finden Sie unter Erweiterter Modus Rechte f r Benutzer und Rollen S 102 HINWEIS gt gt gt Rechte f r Datens tze aus einem exklusiven Vault Katalog Hat ein Benutzer einen Katalog der auch Datens tze aus einem exklusi ven Vault Katalog enth lt zentraler Asset Speicherort ist auf Immer und Exklusiv gesetzt entsprechen die Rechte des Benutzers f r diese Daten s tze den Rechten die er f r den Katalog hat aus dem die Datens tze stammen Beispiel Selbst wenn ein Benutzer alle Rechte f r Katalog A hat entsprechen seine Rechte f r Datens tze aus Katalog B einem exklusiven Vault Katalog den Rechten die der Benutzer f r Katalog B hat lt lt lt Bereits katalogisierte Assets und Vault Einen Katalog mit Vault zu verbinden hei t dass zuk nftig katalogisierte Assets an Vault bergeben werden k nnen Was aber ist mit den Assets CUMULUS VAULT INTEGRIEREN 139 140 CUMULUS ADMINISTRATIONSHANDBUCH die Ihre Arbeitsgruppe bereits katalogisiert hat Auch sie k nnen der Kontrolle von Vault bergeben werden Im Folgenden wird beschrieben wie dies funktioniert HINWEIS gt gt gt Um bereits katalogisierte Assets an Vault zu bergeben muss d
279. ucht Platz f r Angaben wie L nge und Aufl sung die ein einfaches Bild nicht braucht Die Textmenge im Feld Notizen eines Datensatzes Alle Zeichen einer Notiz m ssen irgendwo gespeichert werden Wenn Sie Text in der Gr e 1 KB hinzuf gen vergr ern Sie gleichzeitig den Daten satz um 1 KB Multiplizieren Sie das mit gut tausend Datens tzen und Sie haben den Katalog um ein Megabyte vergr ert Die Miniaturgr e und qualit t f r einen Datensatz Je gr er eine Miniatur ist und je besser ihre Qualit t um so mehr Speicher platz braucht sie Siehe Katalogeinstellungen 5 28 f r Informatio nen ber Miniatureneinstellungen Im Normalfall werden Ihre Kataloge nie die maximale Gr e erreichen Wenn sie es doch tun sollten Sie sie teilen Siehe Kataloge teilen 5 62 Katalogisiergeschwindigkeit Mit dem Wachstum eines Kataloges w chst auch die Zeit die das Katalo gisieren neuer Assets braucht Mit folgenden Tricks f r Asset Handling Sets k nnen Sie das Katalogisieren gro er Mengen von Assets beschleu nigen KATALOGVERWALTUNG 57 ETK x Modules Fields Custom Field E Ep Catalog Template Asset Versioning Check out Date Date Check out Location Asset Reference Check out User String Version History String E Catalog Template Catalog Template For Images Ep Catalog Template Default Catalog Template El Catalog Template User Comments E18
280. ult aktualisiert den dazugeh rigen Datensatz und gibt ihn im Katalog wieder frei Die Vorg ngerversionen der Assets befinden sich auch in Vault so dass Benutzer die Historie eines Assets sehen und bei Bedarf auf ltere Versio nen zugreifen k nnen Vault und Asset Handling Sets Wenn Sie sich entschieden haben Cumulus Vault einzusetzen m ssen Sie die von Ihrer Arbeitsgruppe verwendeten Asset Handling Sets anpas sen Zumindest muss in den Asset Handling Sets Cumulus Vault als Asset Speichermodul aktiviert sein Haben Sie den Katalog so eingerich tet dass jeder Benutzer selbst entscheiden kann ob katalogisierte Assets unter die Kontrolle von Vault gestellt werden sollen oder nicht muss au erdem die Option Assets zu zentralem Speicherort kopieren akti viert sein Dar ber hinaus enthalten Asset Handling Sets die Vault Ein stellungen f r die Handhabung von Versionen N heres ber die Einrichtung von Asset Handling Sets f r Vault siehe Asset Handling Sets f r Vault konfigurieren S 138 Hinter den Kulissen Technisch gesehen ist Cumulus Vault ist ein Asset Speichermodul das mit der Cumulus Applikation zusammenarbeitet Asset Speichermodule sind f r den Zugriff auf den Speicherort eines Assets zust ndig und stel len Cumulus Informationen ber das Asset zur Verf gung Im Fall von Vault werden diese Informationen ber die Datensatzfelder f r die Versi onskontrolle zur Verf gung gestellt Check out Ort Check out
281. ulus Server anmelden zu k nnen muss er gestartet sein Wenn er nicht gestartet ist klicken Sie auf Server starten Der Server wird gestartet und der Befehl wechselt zu Server stoppen Wenn Sie den laufenden Server anhalten wollen klicken Sie auf Server sto ppen REMOTE ADMIN 77 Cumulus Remote Admin 8 78 CUMULUS ADMINSTRATIONSHANDBUCH Cumulus Server Einstellungen Die Cumulus Server Einstellungen die Sie ver ndern k nnen werden angezeigt wenn Sie das Fenster Remote Admin ffnen Wollen Sie Ein stellungen bearbeiten klicken Sie auf Einstellungen ndern Das Fenster Cumulus Server Einstellungen wird ge ffnet Siehe bersicht Cumulus Server Einstellungen S 75 zu den verf gbaren Optionen Cumulus Lizenz Ihre Cumulus Lizenzinformationen werden ebenfalls angezeigt wenn Sie das Fenster Remote Admin ffnen Falls Sie Ihre Lizenzinformationen bearbeiten wollen klicken Sie auf Lizenz bearbeiten N heres zum Aktualisieren Ihrer Lizenz siehe Cumulus Optionen hinzuzuf gen S 76 Cumulus Administrator ndern Wenn Sie den Standardnamen cumulus nicht verwenden wollen k nnen Sie ihn in den eigenen Benutzernamen oder in einen anderen bestehen den Benutzernamen um ndern Um den Namen des Cumulus Administrators zu ndern 4 Wenn das Remote Admin Fenster nicht ge ffnet ist ffnen Sie es mit Ihrem Web Browser Die Standard URL ist http Server ID 8954 login html N heres sieh
282. umulus dies f r jedes Element einzeln tun soll oder f r alle zusammen Seien Sie vorsichtig wenn Sie Zuordnungen von Katalogen l schen denn f r Cumulus stehen Kataloge nur dann zur Verf gung wenn Sie mit dem Cumulus Server ge ffnet sind Benutzereinstellungen kopieren Wenn Sie im User Manager Modul den Eintrag Benutzer ausw hlen ent h lt das Men Aktionen eine zus tzliche Option Benutzereinstellungen kopieren Mit dieser Option k nnen Sie die Benutzereinstellungen eines Benutzers f r andere Benutzer kopieren Kopiert werden die Benutzerein stellungen f r die Cumulus Anwendung wie sie im Einstellungsfenster konfiguriert sind 1 Klicken Sie im Fenster der Server Konsole im linken Bereich auf den Eintrag User Manager um die weiteren Optionen aufzuklap pen Klicken Sie anschlie end auf Benutzer AKTIONEN F R DEN USER MANAGER 2 W hlen Sie im Men Aktionen gt Benutzereinstellungen kopie ren Es ffnet sich ein Dialog in dem Sie einen Benutzer ausw h len k nnen dessen Einstellungen Sie kopieren m chten E Benutzer ausw hlen dessen Einstellung 1 Suchen Benutzer ausw hlen 3 Sie Buchstaben oder einen Namen ein um nach einem Benutzer zu suchen Die in Cumulus eingebaute Authentifizie rung sucht nach Login Namen Vornamen Initialen und Nachna men 4 Klicken Sie auf Suchen Die gefundenen Benutzer werden aufgeli stet Hinweis Standardm ig werden ma
283. und nderbar f r das Feld und aktivieren Sie die gew nschten Optio nen Siehe bersicht Feldeigenschaften S 34 f r N heres zu den verf gbaren Optionen 7 Klicken Sie auf die Schaltfl che Eigenschaften Das Fenster Feldeigenschaften wird ge ffnet ber das Sie die Eigenschaften f r dieses Feld bestimmen k nnen Die Eigenschaften sind abh n gig vom Feldtyp N heres zu den verf gbaren Optionen siehe bersicht Feldeigenschaften 5 34 8 Geben Sie die gew nschten Eigenschaften an HINWEIS gt gt gt Wenn Sie den Namen eines Datensatzfeldes ge n dert haben dr cken Sie die Taste EINGABE oder klicken Sie in ein anderes Feld bevor Sie auf OK klicken lt lt lt 9 Klicken Sie auf OK um das Fenster mit den Feldeigenschaften zu schlie en Sie gelangen wieder zu der Feldliste KATALOGEINSTELLUNGEN 33 34 CUMULUS CLIENT BENUTZERHANDBUCH TIPP Eigenschaften mehrerer Datensatzfelder gleichzeitig bearbeiten Bestimmte Feldeigenschaften k nnen f r mehrere Datensatzfel der gleichzeitig aktiviert oder deaktiviert werden W hlen Sie die Felder in der Liste der Datensatzfelder aus und machen einen alternativen rechten Mausklick um ein Kontextmen zu ffnen Die Men optionen entsprechen den Feldeigenschaften die Sie f r mehrere Felder gelichzeitig de aktivieren k nnen Das Ausw hlen einer Men option ffnet ein Untermen das die Optionen Aktivieren und Deaktivieren anbietet W hlen Sie di
284. und Kataloge hat Das Fenster Eigenschaften f r einen Benutzer hat verschiedene Bereiche die Zugang zu den Informationen bieten die ber einen Benutzer gespeichert sind Diese Bereiche sind Allgemein Login Informationen und Basisinformationen zur Person Zus tzliche Felder Adressinformationen und weitere Informatio nen ber den Benutzer Und im Benutzer basierten Modus zus tzlich Kataloge Cumulus Kataloge auf die der Benutzer Zugriff hat Rechte Rechte die der Benutzer f r diese Kataloge hat Server Rechte Rechte die der Benutzer f r Funktionen und Objekte hat die der Cumulus Server verwaltet Und im Rollen basierten Modus zus tzlich Rollen Rollen denen der Benutzer zugewiesen ist Die folgende bersicht beschreibt nur die Bereiche Allgemein und Zus tzliche Felder Die Bereiche Kataloge Rechte und Server Rechte werden unter Erweiterter Modus Rechte f r Benutzer und Rollen ab Seite 102 beschrieben Die Bereiche Kataloge Rechte und Server Rechte werden unter Erweiterter Modus Rechte f r Benutzer und Rol len ab Seite 102 beschrieben WICHTIGER HINWEIS gt gt gt Minimale Rechte Die minimalen Rechte die f r einen Benutzer erforderlich sind um mit Cumulus zu arbeiten die Applikationsrechte Katalog ffnen und Daten s tze sehen sowie der Zugriff auf mindestens ein Datensatz Ansichten Set ein Kategorie Ansichten Set und ein Asset Handling Set lt lt lt Benutzer Iden
285. ung 127 Vault 135 Zugriff auf Cumulus Kataloge 21 auf Sets Vorlagen usw 107 von Benutzern auf Kataloge 21 von Benutzern auf Vault 139 Zugriffsrechte f r Kataloge erteilen 21 f r Vault erteilen 139 Kataloge f r Clients sperren 22 Zuweisen Rechte 102
286. ungen Weitere Informatio nen ber das ndern der Miniaturgr e vorhandener Datens tze finden Sie im Client Handbuch Miniaturanzeige ndern Kann ich die Anzeige der Miniaturen ndern Die Gr e einer Miniatur in Pixel wird durch das Asset Handling Set bestimmt das f r das Katalogisieren verwendet wird Sie k nnen aller dings die Anzeige der Miniatur im Datensatzbereich einstellen indem Sie die entsprechenden nderungen f r die Ansicht vornehmen N heres hierzu finden Sie im Client Handbuch Kataloge auf CD ROMs verteilen Kann ich meinen Cumulus Katalog und meine Mediendateien auf CD ROMs ver teilen Wenn ja wie Daf r ben tigen Sie die zus tzliche Komponente Cumulus Viewer Cumulus Viewer bietet eine lizenzgeb hrenfreie Anwendung zur Ver f fentlichung von Cumulus Katalogen auf CD ROM oder anderen Wechsel medien wie SyQuest Zip Jaz und MO Medien 152 CUMULUS ADMINSTRATIONSHANDBUCH Katalogdaten exportieren Wie exportiere ich Katalogdaten in ein anderes Programm In Cumulus wird der Export von Datensatz oder Kategorieinformationen als Textdatei mit Tabulatoren als Trennzeichen unterst tzt Diese Datei kann anschlie end in andere Kataloge oder Anwendungen importiert werden N heres zum Importieren und Exportieren finden Sie im Client Handbuch Neue Kategorien beim Einf gen von Datens tzen Ich habe Datens tze von einem Katalog in einen anderen gezogen Dabei tauchten im Kat
287. ungen konfigurieren 28 bersicht 29 Vault als zentraler Asset Speicherort 135 Vault Felder hinzuf gen 134 zentralen Asset Speicherort benutzen 30 Katalogisieren Arbeitsgeschwindigkeit des Programms beim Kata logisieren beschleunigen 57 Assets zu Vault kopieren 135 automatisch ber den Scheduler 89 beschleunigen 57 E Mails 89 Katalogname 30 Katalogrechte f r Administratoren 107 f r Benutzer 103 Zugriff f r Benutzer 102 Katalogvorlagen 55 Definition bearbeiten 56 eine neue erstellen 55 verwenden f r Aktualisierung Vorbereitung vorhan dener Kataloge 57 Kategorie Ansichten Sets konfigurierensiehe Client Benutzerhandbuch Kategoriefelder Hinzuf gen zum Katalog 41 Kategorien automatische Erstellung verhindern 40 Zugriffsrechte f r einzelne Benutzer einschr nken 111 Kennwort f r Cumulus Administrator 17 Geltungsdauer 75 Kollektionen erl utert 11 Konfigurieren Ansichten Sets siehe Client Benutzerhandhandbuch Asset Aktionen siehe Client Benutzerhandbuch Asset Handling Sets siehe Client Benutzerhandhand buch Benutzereinstellungen siehe Client Benutzerhandbuch Datensatz Filter siehe Client Benutzerhandbuch Druckvorlagen siehe Client Benutzerhandbuch Kataloge f r den Vault 133 Katalogeinstellungen 28 176 CUMULUS ADMINSTRATIONSHANDBUCH Metadaten Vorlagen siehe Client Benutzerhandbuch Rechte Vorlagen siehe Client Benutzerhandbuch Server Einstellungen 75 Trigger siehe Client Benutzerhand
288. unter Win dows berpr fen Sie immer ob der Cumulus Server Dienst Ser vice gestoppt ist Sie k nnen dies entweder ber die Dienste Systemsteuerung mit der Aktualisierungsfunktion F5 tun oder ber den Task Manager kein Cumulus Server exe in der Prozessliste Nur UNIX Wenn Sie den Cumulus Server unter UNIX stoppen und stop cumulus sh in ein Timeout l uft verwenden Sie status sh um zu berpr fen ob der Cumulus Server tats chlich gestoppt ist In den folgenden Abschnitten erfahren Sie N heres zu Journaling und Spiegelung von Katalogen und wie Sie diese Mechanismen aktivieren k nnen Journaling f r Kataloge Das Journaling von Cumulus Katalogen erh ht die Datensicherheit Ein Joumnaling Katalog ist ein Katalog der nderungen in einem Journal spezielle zyklische Log Dateien protokolliert bevor sie tats chlich in den Katalog geschrieben werden Ein solches Journal wird verwendet um Inkonsistenzen zu reparieren die aus einem inkorrekten Herunterfah ren des Cumulus Server oder des Rechners auf dem der Cumulus Server l uft resultieren Sollte sich ein solcher inkorrekter Shutdown ereignen wurde ein Satz von nderungen entweder bereits vollst ndig an den Katalog bergeben z B auf die Festplatte geschrieben und es gibt kein Problem oder die nderungen wurden als noch nicht vollst ndig ber geben markiert und das System wird das Journal lesen das zu dem letz ten Punkt an dem die Datenkonsistenz gew hrleiste
289. us mit anderen Systemen zu koppeln die Dokumente erstellen wie zum Beispiel Rechnungen oder Dateien in verschiedenen Formaten Jede mit diesen Systemen erstellte Datei kann innerhalb weni ger Minuten nach der Erstellung in Cumulus sicher katalogisiert werden und steht Ihnen dann von berall aus zur Verf gung Diese Cumulus Scheduler Aktion stellt auch eine Technologie zum Kata logisieren von E Mails bereit Cumulus kann Standard POP3 E Mail Kon ten berpr fen und gefundene E Mails abrufen und katalogisieren Der 90 CUMULUS ADMINSTRATIONSHANDBUCH Text einer E Mail wird in einen Asset Datensatz extrahiert Zus tzlich wer den alle Anh nge katalogisiert und mit dem E Mail Datensatz verkn pft El Module konfigurieren Assets katalogisieren aus POP3 Server _ Benutzer Passwort V E Mails ohne Anhang katalogisieren C Asset Handling Set verwenden C Rechtevorlage verwenden W hlen Sie die Option Assets aus einem POP3 Konto zu katalogisieren und geben Daten Ihres POP3 Servers ein und schon werden Ihre E Mails automatisch katalogisiert Asset kopieren verschieben oder l schen Diese Aktion verschiebt Assets an Archiv Speicherorte oder l scht tem por re oder nicht mehr ben tigte Assets und das alles automatisch auf der Grundlage von Metadatenwerten Au erdem k nnen Sie Cumulus mit dieser Aktion als Distributionssystem verwenden das von anderen Systemen
290. utomatische Sichern Ihrer Konfigu rationsdateien und Ihrer Kataloge wenn die Kataloge auf der Cumulus Datenbank basieren Sie k nnen Aufgaben f r den Backup Manager festlegen Diese Aufgaben beinhalten Objekte die gesichert werden entweder die Sicherung Ihrer Kon figurationsdateien aller Kataloge oder ausgew hlter einzelner Speicherort f r die Sicherungsdateien Zeitangaben wann die Sicherung durchgef hrt werden soll Wenn Sie Ihre Cumulus Konfigurationsdateien sichern wird ein ZIP Archiv erstellt mit allen Konfigurationsdateien die sich im Ordner conf befinden und am ausgew hlten Zielort gespeichert Sollten Sie die Option Zeitangabe des Backups an den Dateinamen anf gen nicht aktiviert haben dann berschreibt die n chsten Sicherungsdatei die ent sprechend Ihrer Angaben f r diese Backup Aufgabe erstellt wird die ZIP Datei Ein Katalog muss f r ein Backup nicht geschlossen sein Die Sicherungs kopie kann sogar gemacht werden w hrend Clients verbunden sind Beim Backup eines Katalogs wird eine tempor re Datei f r den Katalog erstellt zu dem Zeitpunkt an dem das Backup gestartet wurde Diese tempor re Datei wird als BAK Datei an dem ausgew hlten Speicherort gespeichert Sie wird unter dem Namen der Katalogdatei mit der Erwei terung BAK gespeichert Sollten Sie die Option Zeitangabe des Backups an den Dateinamen anf gen nicht aktiviert haben wird diese BAK Datei beim n chsten Backup von der Sich
291. verFiltering aktiviert ist Erstellen wird ben tigt um Assets zu katalogisieren Kategorien zu erstellen und Datens tze Kategorien zu importieren ndern F r Datens tze wird ben tigt um Datens tze zu ndern manuell oder per Automation und um Datens tze zu aktualisieren da dies das Ver ndern von Datens tzen beinhaltet Dieses Recht wird auch f r das Check in out von Assets in einem Versionskon trollsystem wie Cumulus Vault ben tigt Einem Benutzer mit dem Recht Datens tze zu ndern kann zus tz lich das Recht zum ndern der im Datensatz enthaltenen Asset Refe renz zugewiesen werden Das Recht zum ndern der Asset Referenz muss durch Auswahl des Rechts Asset Referenz ndern gesondert zugewiesen werden F r Kategorien um Kategorien umzubenennen und zu verschieben und f r die Synchronisations und Auto Katalogisierfunktionen Datensatz wird ben tigt um Datens tze zu l schen Rechte ndern Nur mit Enterprise oder dem Extended Permissions Add On wird ben tigt um die individuellen Datensatz Kategorier echte zu ndern Item Trigger verwalten wird ben tigt um eigene Trigger f r Datens tze Kategorien zu erstellen zu bearbeiten und zu l schen Asset Rechte Bestimmte Funktionen erfordern den direkten Zugriff auf die Assets selbst Folgende Rechte erm glichen den Zugriff auf die Assets die in den ausgew hlten Katalog katalogisiert wurden Assets l schen wird ben
292. vorlagen erstellen will Mit Enterprise ist Recht auch notwendig wenn in den Eigenschaften eines Datensatz oder Kategoriefeldes f r nderung durch Benutzer zulassen die Option ndern auf folgende Benut zer und Rollen beschr nken eingesetzt werden soll Benutzeradministrator Der Benutzer darf mit dem User Manager Modul arbeiten Backup Administrator Der Benutzer darf das Backup Manager Modul aufrufen und Regeln f r das automatische Erstellen von Sicherungskopien f r Kataloge festlegen Vault Administrator Der Benutzer darf den Vault Server admini strieren 110 CUMULUS ADMINSTRATIONSHANDBUCH Mail Administrator Der Benutzer darf mit dem Mail Manager Modul arbeiten und Cumulus zentrale E Mail Konfiguration einstel len Zus tzliche Rechte Dieser Bereich gibt Ihnen die M glichkeit Rechte zu integrieren die von zus tzlichen EJaPs Internetl sungen und L sungen die auf Cumulus Java Classes basieren verwendet werden N heres zu solchen Rechten und deren Verwendung erfahren Sie vom Hersteller oder Programmierer der zus tzlichen Software Rechte f r Sets Aktionen Abfragen und Vorlagen Diese Rechte bestimmen wie ein Benutzer arbeiten darf mit Datensatz Ansichten Sets Kategorie Ansichten Sets Asset Handling Sets Asset Aktionen Metadaten Vorlagen Druckvorlagen Rechtevorlagen optional Unterbereich Filter Kollektionen Scheduler Aufgaben Datensatz Sucha
293. ws Dateisystem AssetStore lt ZIP AssetStore Das Vault Asset Speichermodul muss in Asset Handling Sets aktiviert sein um Assets in Vault zu katalogisieren oder auf in Vault gespei cherte Assets zuzugreifen Einstellungen localhost Asset Handling Sets f r Vault konfigurieren Die von Ihrer Arbeitsgruppe verwendeten Asset Handling Sets m ssen f r Vault konfiguriert werden Asset Handling Sets sind in verschiedener Hinsicht f r Vault von Bedeutung f r das Katalogisieren f r den Asset Zugriff f r die Handhabung von Asset Versionen F r das Katalogisieren von Assets die der Kontrolle von Vault bergeben werden sollen sind sie wichtig da dazu das Asset Speichermodul Cumu lus Vault in den Asset Handling Sets aktiviert sein muss Asset Handling Sets sind ebenfalls von gro er Bedeutung wenn Sie einen Katalog so ein gerichtet haben dass jeder Benutzer selbst entscheiden kann ob die katalogisierten Assets an Vault bergeben werden sollen oder nicht Denn der Benutzer entscheidet dies durch die Auswahl eines Asset Handling Sets W hlt der Benutzer ein Asset Handling Set in dem die Option Assets zu zentralem Speicherort kopieren sowie das Asset Spei chermodul Cumulus Vault aktiviert ist werden die katalogisierten Assets unter die Kontrolle von Vault gestellt F r den Asset Zugriff sind sie wichtig da der Benutzer Asset Handling Sets verwenden muss in denen Cumulus Vault als Asset Speichermodul akti
294. ximal 50 Benutzer auf gelistet E Benutzer ausw hlen dessen Einstellung 9 Li Benutzer ausw hlen Johanna Schmitz Johanna 5 W hlen Sie den Benutzer aus den Sie als Vorlage verwenden m chten und klicken auf OK Im n chsten Schritt w hlen Sie den die Benutzer Rollen aus denen die kopierten Einstellungen zugewiesen werden sollen Benutzer zusammenstellen f r die die Einstellungen gelte Typa Name Ei lt gt OK Abbrechen 6 Klicken Sie auf Benutzer hinzuf gen oder Rollen hinzuf gen um die Benutzer Rollen zu finden denen die kopierten Einstel lungen zugewiesen werden sollen Ein Klick auf Benutzer hinzuf gen ffnet ein Dialogfenster zum Suchen und Ausw hlen von Benutzern Geben Sie Buchstaben oder einen Namen ein um nach einem Benutzer zu suchen Die in Cumulus eingebaute Authentifizierung sucht nach Login Namen Vornamen Initialen und Nachnamen Klicken Sie anschlie end auf Suchen Die gefundenen Benutzer werden 119 120 CUMULUS ADMINSTRATIONSHANDBUCH aufgelistet Hinweis Standardm ig werden maximal 50 Benutzer aufgelistet Ein Klick auf Rollen hinzuf gen ffnet ein Dialogfenster das vorhandene Rollen auflistet 7 W hlen Sie den die Benutzer Rollen aus denen die kopierten Ein stellungen zugewiesen werden sollen und klicken auf OK Die ausgew hlten Benutzer Rollen werden in dem Fenster Benutzer zusammenstellen aufgelistet
295. zen m ssen Sie auch die Struktur der Datei an die Struktur Ihres LDAP Systems anpassen Benutzerfelder Beachten Sie dass dies ein optionales Feature ist das nicht in Ihrer Cumu lus Konfiguration enthalten sein k nnte Der LDAP Authenticator kann f r den Datensatz eines Benutzers Eigen schaften eines Benutzers Feldwerte bereitstellen die von Web Publisher Pro Internet Client Pro oder dem Cumulus Client oder speziellen L sun 122 CUMULUS ADMINSTRATIONSHANDBUCH gen verwendet werden In der Datei LDAP xmi k nnen Sie festlegen wel ches Feld mit welchem LDAP Benutzerknoten Attribut user node attribute korrespondiert Das Feld kann entweder ein vorhandenes Feld aus dem Users Katalog in Cumulus sein oder Sie k nnen ein eigenes Feld definieren indem Sie eine neue eindeutige ID f r das Feld bestim men F r das Bestimmen einer neuen eindeutigen ID sollten Sie die Funktion verwenden die Ihr Betriebssystem bereitstellt zum Beispiel bei Linux den Befehl uuidgen t oder bei Mac OS X den Befehl uuidgen Im Web Publisher Pro k nnen Sie den Feldwert unter Verwendung des Standard JSP Tags lt cumulus fieldValue gt mit der eindeutigen ID des Fel des anzeigen lassen Wenn es f r den Benutzer einen Datensatz im Users Katalog von Cumu lus gibt haben die Feldwerte von diesem Datensatz Vorrang vor den Werten vom LDAP Authenticator Um mit dem LDAP Authenticator Feldwerte zur Verf gung zu stellen m ssen Sie folgende Elem
296. zentraler Asset Speicherort f r einen Katalog bestimmen zu k nnen brauchen Sie die entsprechenden Admi nistratorrechte Rechte gt Administratorrechte gt Zentralen Asset Spei cherort ndern Option f r das Recht Katalogeinstellungen ndern Um einen Katalog f r die Verwendung eines zentralen Asset Speicherorts zu konfigurieren 1 Vergewissern Sie sich dass das Fenster mit der Kollektion die den zu bearbeitenden Katalog beinhaltet das aktive Fenster in Cumulus ist W hlen Sie Cumulus 8 Bearbeiten gt Einstellungen Klicken Sie auf Katalogeinstellungen Das Fenster Katalogeinstellungen wird ge ffnet Wenn das aktu elle Kollektionsfenster mehr als einen Katalog enth lt w hlen Sie unter Kataloge den Katalog den Sie bearbeiten wollen 4 Klicken Sie auf Allgemein Aktivieren Sie unter Assets an zentralen Speicherort kopieren die Option Zentralen Asset Speicherort verwenden 6 W hlen Sie den Ort wo Sie die Kopien speichern m chten und welches Asset Speichermodul verwendet werden soll Das Dialogfenster Asset Speichermodul ausw hlen wird ge ff net E 5 5 ausw hlen Verf gbare Asset Speichermodule Vault ore Windows Dateisystem AssetStore URL AssetStore 7 W hlen Sie das gew nschte Modul und klicken Sie OK Der n ch ste Schritt ist abh ngig vom ausgew hlten Modul Bei der Auswahl von URL AssetStore wird ein Fenster zur Ein gabe einer URL ge ffn
297. zer zuweisen die vom Cumulus User Manager verwaltet werden oder wenn Sie Benutzer zuordnen wollen die nur vom LDAP Server verwaltet werden indem Sie dieser Rolle LDAP Gruppen zuordnen N heres dar ber wie man Rollen LDAP Gruppen zuordnet siehe Cumulus Rollen S 122 5 Klicken Sie auf OK um die festgelegten Eigenschaften zu speichern Benutzer duplizieren bearbeiten und l schen Zum Duplizieren Bearbeiten und L schen von Rollen w hlen Sie den Ein trag f r die Rolle und klicken Sie auf die entsprechende Schaltfl che Das Duplizieren einer Rolle gleicht dem Erstellen einer neuen Rolle nur dass die neue Rolle beim Duplizieren die Eigenschaften der Rolle bernimmt die als Vorlage f r das Duplikat ausgew hlt wurde Aktionen f r den User Manager Das Men Aktionen f r das User Manager Modul bietet verschiedene Administrationsm glichkeiten El Server Konsole Server Be Hilfe u locall ICP WPP Users Katalog importieren Auf Rollen basierten Modus umstellen KUSR Dateien importieren l Client Gruppen bearbeiten BL ee F Ye Einstellungen W Lizenz i R FileSharing info Se Report Manager Scheduler Manager 9 5et Manager ERA User Manager Yault Server zer und deren Zugriffsrechte auf Kataloge und Funktionen Liste der Benutzer erhalten Sie indem Sie auf das Symbol amp AKTIONEN F R DEN USER MANAGER 115 116 CUMULUS ADMINSTRATIONSHANDBUCH Benutzerdaten import
298. zer ben tigt Zugriff auf mindestens ein Datensatz Ansichten Set ein Kategorie Ansichten Set und ein Asset Handling Set Ohne diese Rechte kann ein Benutzer keinen Katalog ffnen lt lt lt TIPP Zugeordnete Sets Vorlagen usw berpr fen Das Men Aktion der Server Konsole bietet f r den User Manager die Funktion Users Katalog berpr fen Diese Funktion sucht nach Sets Vorlagen und hnlichem die Benutzern oder Rollen im Users Katalog zugeordnet sind aber in Ihrer Cumulus Installation nicht mehr zur Verf gung stehen Wenn Sets Vorlagen o gefun den werden die zugeordnet sind aber nicht mehr zur Verf gung stehen erm glicht Ihnen diese Funktion die Zuordnungen f r alle Benutzer oder Rollen im Katalog zu entfernen ERWEITERTER MODUS RECHTE F R BENUTZER UND ROLLEN 109 Migration Die Rechte f r Sets Aktionen Abfragen und Vorlagen wurden mit Cumu lus 6 5 eingef hrt Sie m ssen den Eigenschaften eines jeden Benutzers einer fr heren Cumulus 6 Installation hinzugef gt werden Mit Cumulus 7 wurde diese Option f r die o a Elemente vom Bereich Ser ver Rechte in den Bereich Rechte verschoben Das erweitert die M glich keiten dieser Option Nun k nnen die Zugriffsrechte pro Katalog vergeben werden Die einzigen Optionen Zugriff beschr nken die weiterhin unter Server Rechten gesetzt werden geh ren zu Rechte f r Kollektionen weil Kollek tionen Katalog bergreifend sein k nnen und Rechte f r Schedul
299. zerdefiniertes Feld hinzuf gen Um einen Katalog so einzustellen dass Informationen in zus tzlichen Fel dern die Cumulus unterst tzt gespeichert werden k nnen Sie eigene Felder erstellen HINWEIS gt gt gt Gleiche benutzerdefinierte Felder f r mehrere Kataloge Wenn Sie f r einen Katalog ein benutzerdefiniertes Feld erstellt haben k nnen Sie dieses Feld einfach in andere Kataloge kopieren Wenn meh rere Kataloge in demselben Fenster ge ffnet sind zeigt Cumulus die benutzerdefinierten Felder aller ge ffneten Kataloge in der Liste unter Felder an Sie k nnen ein benutzerdefiniertes Feld eines anderen Katalogs ausw hlen und dem aktuellen Katalog hinzuf gen Wir empfehlen diese Art des Hinzuf gens von demselben benutzerdefinierten Feld in verschie dene Kataloge denn nur dann hat das Feld in verschiedenen Katalogen dieselbe GUID Globally Unique Identifier Und nur wenn die GUID die selbe ist kann ein benutzerdefiniertes Feld f r die Suche in verschiedenen Katalogen verwendet werden Ein weiterer Vorteil ist dass Felder vom Typ Liste auch die bereits vorgenommenen Eintr ge enthalten lt lt lt Um ein benutzerdefiniertes Feld hinzuzuf gen 5 1 Vergewissern Sie sich dass das Fenster mit der Kollektion die den zu bearbeitenden Katalog beinhaltet das aktive Fenster in Cumu lus ist W hlen Sie Cumulus Bearbeiten gt Einstellungen Klicken Sie auf Katalogeinstellungen Das Fenster Katalogeinst
300. zungsstatus des Katalogs zu best tigen den Katalog permanent von der Liste der vom Cumulus Server ver walteten Kataloge l schen indem Sie auf Entfernen klicken Der Katalog an sich wird nicht gel scht Er wird lediglich nicht mehr vom Cumulus Server verwaltet Um einen Katalog f r Clients zu sperren 1 elden Sie sich am Cumulus Server als Cumulus Administrator an siehe Sich als Cumulus Administrator anmelden 5 16 Das Fenster Katalogzugriff wird ge ffnet Sie sehen welche Kata oge f r Clients freigegeben sind indem Sie einen Katalog markie ren und pr fen ob die Option Mitbenutzung zulassen f r diesen Katalog aktiviert ist 2 arkieren Sie den Katalog den Sie f r Clients sperren m chten und deaktivieren Sie die Option Mitbenutzung zulassen Ein Dialogfenster fordert Sie auf den ge nderten Mitbenutzungs status des Katalogs zu best tigen SO GEHT S WEITER 23 3 Klicken Sie auf OK Der Katalog wird in der Liste der Kataloge angezeigt die vom Cumulus Server verwaltet werden aber er steht Clients nicht zur Mitbenutzung zur Verf gung Um einen Katalog von der Liste der Kataloge die vom Cumulus Server verwaltet werden zu entfernen 1 Melden Sie sich am Cumulus Server als Cumulus Administrator an siehe Sich als Cumulus Administrator anmelden S 16 Das Fenster Katalogzugriff wird ge ffnet 2 Markieren Sie den Katalog den Sie von der Liste entfernen m ch ten und klicken Sie

Cumulus 8.1

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