Home

Installationshandbuch THERAPIEplus

1. J Mit Text inkl Mwst ohne Weiterverarbeitung der Betr ge Total 55 00 Verrechnung Rechnung drucken Quittung drucken Geben Sie das Verkaufsdatum ein 1 W hlen Sie den Verk ufer aus alle aktiven Therapeuten k nnen als Verk ufer ausgew hlt werden 2 Wenn gew nscht geben Sie einen Verkaufsgrund und eine Bemerkung ein 3 SOFTplus Entwicklungen GmbH CH 6340 Baar Alle Rechte vorbehalten Merkblatt Materialverkauf zulasten des Patienten Wenn Sie mit einem Finanzbuchhaltungsprogramm arbeiten k nnen Sie bei Kategorie f r FIBU bestimmen ber welche Rechnungskategorie Konto der Materialverkauf in der Finanzbuchhaltung gebucht werden soll 4 Sie k nnen nun die gew nschte Anzahl die Artikelnummer falls vorhanden eine Beschreibung und den Preis angeben 5 Das Total wird automatisch berechnet Sie k nnen nun die Rechnung drucken oder eine Quittung drucken 6 Achtung Wenn Sie eine Quittung drucken wird auch automatisch die Zahlung abgebucht Materialverkauf ber eine bestehende Serie Wenn Sie w hrend einer laufenden Serie Material an den Patienten verkaufen k nnen Sie dies auch ber die bestehende Serie abrechnen lassen Es bedingt jedoch dass Sie das entsprechende Material mit einer Ziffer erfasst haben Hierf r gehen Sie wie folgt vor ffnen Sie das Hilfsprogramm von THERAPIEplus und w hlen Sie ber den Men punkt Stammdaten den Pu
2. 14 Tage darf die Kostengutsprache dauern Warnung wenn keine Folgeverordnung vor liegt 2 Behandlungen vor Abschluss Meldung machen Ziffern Vorschlag bei neuen Serien z B 947301 1x7350 Schliessen Sie anschliessend dieses Fenster mit Fertig und beenden Sie sowohl Hilfs als auch Hauptprogramm von THERAPIEplus und starten Sie das Hauptprogramm neu auf 19 12 2006 9 von 11 Abrechnungsart EMR Wie erfasse ich die EMR Nummer meiner Mitarbeiter Dies k nnen Sie im Hauptprogramm von THERAPIEplus vornehmen ffnen Sie hierzu den Men punkt Stammdaten und w hlen Sie den Punkt Therapeuten aus Unter EMR Nummer siehe 3 kann die Nummer eingegeben werden MediData EAN EMR Nummer E 123456 1 Wo kann ich die Dauer der Behandlung eingeben x Behandlungstermin 18122006 w51 Behandlung vers umt J 4 Dezember 2006 Uhrzeit oo o Dauer a0 0 SEE m 7 Therapeut in Nikolaus Sankt Heimbehandlung 458673829 Dauer Ziffer 4 30 Min ho Colon Hydro Therapie 10 11 12 13 14 15 16 E v pA io o a 2 2 24 25 26 27 28 29 30 Mehr anzeigen 3 Ci bestens Die Dauer der Behandlung wird im Fenster Behandlung erfassen eingegeben siehe 4 Standardm ssig schl gt das Programm eine Zeiteinheit von drei Minuten vor selbstverst ndlich kann dies auf die effektive Behandlungsdauer angepasst werden 19 12 2006 10 von 11 Abrechnungsart EMR Weiterfuhrende Adressen
3. Unfall Datum Therapiegrund Krankheit x Therapieart Einzeltherapie x Verordnung am 16 17 2006 Betreuer in Nikolaus Sankt x Diagnose Code Neben Physio m Diagnose Text fLy5 Grob Diagnose Bemerkungen Anzahl Behandelt Anzahl Verordnet Ziffer 7301 Sitzungspauschale fur allgemeine Physiotherapie 7350 Zuschlag f r die erste Behandlung Anzahl Gut Behandlungstext F r I Behandlungen Langzeit Verfugung 7 KG guitig bis Terminverwaltung Dauer und Beschreibung Joo 30 H Karte drucken Verrechnung Gutsprache Behandlungen In diesem Fenster werden Sie alle relevanten Daten zur aktuellen Verordnung finden Die Seriennummer ist oben im blauen Balken zum ersten Mal sichtbar Sie wird aus der Patientennummer und der Verordnungsnummer zusammengesetzt hier 537 01 Je nach Behandlungsart gibt es Felder welche f r den weiteren Ablauf wichtig sind Behandlungsart Ergotherapie und Physiotherapie Bei diesen Behandlungsarten sind ausser den Feldern f r Diagnose Diagnose Code und Bemerkungen alle Felder wichtig In den meisten F llen k nnen allerdings die Felder IV Nummer Unfall Datum und G ltigkeit der IV Verf gung leer gelassen werden Seite 27 Erste Schritte mit THERAPI Eplus In der Tabelle geben Sie die geplante Behandlung ein Wenn Sie unter Anzahl verordnet etwas erfassen achtet das Programm darauf
4. www santesuisse ch 07 12 06 3 4 Abrechnungsart Ernahrungsberatung ERB Angaben zu diesem Merkblatt Dieses Merkblatt betrifft das Programm THERAPIEplus fiir Windows Die hier gemachten Angaben gelten fiir die Version 4 034 vom 09 11 2006 Dieses Merkblatt ist Copyright SOFTplus Entwicklungen GmbH Alle Rechte sind vorbehalten Eine Vervielfaltigung ohne schriftliche Genehmigung der SOFTplus Entwicklungen GmbH ist verboten Haftungsausschluss F r die hier gemachten Angaben wird keine Haftung bernommen Alle Angaben erscheinen ohne Gew hr Es gelten unsere allgemeinen Gesch ftsbedingungen Sollten Sie irgendwelche Probleme oder Fragen zum Programm haben K nnen Sie uns nat rlich jederzeit kontaktieren Versionsangaben Erstellt von jm Erstellungsdatum 15 02 02 16 18 Bearbeitungs Nr 6 Bearbeitet von ma Bearbeitungsdatum 07 12 2006 10 26 07 12 06 4 4 SOFTplus Merkblatt SOF Tplus Behandlungs Schnellwahl Mit THERAPIEplus kann man nun Behandlungen noch schneller einfacher und effizienter erfassen Diese Funktion ist vorerst nur f r die Rechnungskategorien m glich die nach dem normalen Physiotherapie System abgerechnet werden Ablauf Um die Schnellwahl zu benutzen klicken Sie einfach auf Behandlung erfassen und w hlen dann den Knopf Schnellwahl is Behandlungs Schnellerfassung x 1 Abrechnungsart Physiotherapie x Therapeut in Therapeut Peter x Datum 02 05 2006 bal Eintr ge
5. 5 Auf Kopf Negativ Andem Loschen Hitl Zw Ablage Einf gen BE eer Kopieren Sie haben hier nun drei M glichkeiten ein Dokument einzuf gen Ein Dokument einscannen Mit dem Knopf Scannen k nnen Sie ein Dokument ber Ihren Scanner einscannen lassen Hierbei ffnet sich in der Regel ein Steuerungsprogramm worin Sie die Einstellungen des Scanners anpassen und das Dokument einscannen lassen k nnen Dies kann beispielsweise so aussehen jeder Scanner hat ein etwas anderes Steuerungsprogramm deshalb wird Ihr Fenster vermutlich anders aussehen 27 11 06 2 6 Dokumente einscannen und ablegen USB Scanner Allgemein N Optimieren Y Fitr N info N Einstellungen f r den Scanmodus Scanmodus _Strichzeichnung v Vorlagentyp _Reflektierend Moon Ausgabe _Benutzerdefiniert Yy Aufl sung C p Moir entfemen la Ohne v oe 3 Ausgabe 1 La ais eae Je Skalierung 100 D Zi EZ Zentimeter 29 62 481 56 KB Hier kann man die wichtigsten Einstellungen zur Bildqualit t einstellen den Bildausschnitt bestimmen und ggf eine Vorschau anzeigen lassen Bei Textdokumenten empfiehlt es sich die Einstellung Schwarzweiss oder Strichzeichnung zu nehmen je nach Scanner kann dies anders heissen Als Aufl sung empfehlen wir nicht ber 200 dpi zu w hlen es sei denn Sie haben hierzu einen besonderen Grund Ebenso empfiehlt es sich die Bildparameter vor der ber
6. Alle Standorte m ssen das korrekte Datum und die korrekte Uhrzeit haben 27 11 06 5 6 SOFTplus Merkblatt Datenreplikation Beim Datenaustausch wird der Zeit Stempel der einzelnen Datens tze verwendet Wenn dies auf einer Station nicht korrekt eingestellt ist k nnen Probleme entstehen da das System nicht mehr feststellen kann welcher Eintrag der aktuellere ist Es gibt verschiedene M glichkeiten um f r die korrekte Uhrzeit zu sorgen z B kleine Hilfsprogramme die ber das Internet die Uhrzeit holen Auf diesen Internet Adressen finden Sie weitere Informationen kein Gew hr f r Funktionalit t f r diese Programme k nnen wir keinen Support bernehmen http home arcor de bnb atomzeit atomzeitl htm http www zeitwerk com support 39087 html Angaben zu diesem Merkblatt Dieses Merkblatt betrifft das Programm THERAPIEplus f r Windows Die hier gemachten Angaben gelten f r die Version 4 008 vom 29 01 2003 Dieses Merkblatt ist Copyright SOFTplus Entwicklungen GmbH Alle Rechte sind vorbehalten Eine Vervielf ltigung ohne schriftliche Genehmigung der SOFTplus Entwicklungen GmbH ist verboten Haftungsausschluss F r die hier gemachten Angaben wird keine Haftung bernommen Alle Angaben erscheinen ohne Gew hr Es gelten unsere allgemeinen Gesch ftsbedingungen Sollten Sie irgendwelche Probleme oder Fragen zum Programm haben K nnen Sie uns nat rlich jederzeit kontaktieren Versionsangaben Erstellt von mm Ers
7. EMR Postfach 158 4011 Basel Hotline 0900 57 65 85 Fr 3 13 Min Montag bis Freitag von 18 bis 20 Uhr Fax 061 227 93 29 www emr ch sant suisse R merstrasse 20 4500 Solothurn Tel 032 625 41 41 Fax 032 625 41 51 www santesuisse ch Angaben zu diesem Merkblatt Dieses Merkblatt betrifft das Programm THERAPIEplus fiir Windows Die hier gemachten Angaben gelten fiir die Version 4 036 vom 13 12 2006 Dieses Merkblatt ist Copyright SOFTplus Entwicklungen GmbH Alle Rechte sind vorbehalten Eine Vervielfaltigung ohne schriftliche Genehmigung der SOFTplus Entwicklungen GmbH ist verboten Haftungsausschluss F r die hier gemachten Angaben wird keine Haftung bernommen Alle Angaben erscheinen ohne Gew hr Es gelten unsere allgemeinen Gesch ftsbedingungen Sollten Sie irgendwelche Probleme oder Fragen zum Programm haben k nnen Sie uns nat rlich jederzeit kontaktieren Versionsangaben Erstellt von jm Erstellungsdatum 14 12 06 11 08 Bearbeitungs Nr 61 Bearbeitet von jm ma Bearbeitungsdatum 19 12 06 10 29 19 12 2006 11 von 11 SOFTplus Merkblatt SOF Tplus Abrechnungsart Ernahrungsberatung In THERAPIEplus kann man sehr einfach mit der Abrechnungsart f r Ernahrungsberatung arbeiten Innerhalb eines gewissen Rahmens l sst sich diese Abrechnungsart auch f r das Erfassen und Verrechnen von andersartigen Leistungen verwenden Aufbau Um eine Ern hrungsberatung ben tigt der Patient eine entsprechende
8. J Rechnungen f r Serien welche fertig sind Liste anzeigen J Rechnungen f r Serien welche f llig waren Liste anzeigen Sammelrechnungen f r fertige Serien Liste anzeigen Beim Drucken nach Patientennamen sortieren Alles drucken Gesamtliste anzeigen Abbrechen Hier k nnen Sie verschiedene Sachen anw hlen die gemeinsam gedruckt werden sollen Die Ausdrucke sind jeweils nach Kostentr ger sortiert so dass Sie diese schnell zusammenfassen und mehrere ein einem Umschlag versenden k nnen W hlen Sie einfach die entsprechenden Punkte an und kontrollieren Sie die gefundenen Eintr ge mit dem Knopf Liste anzeigen Auf der Liste k nnen Sie einzelne Eintr ge auch wieder abw hlen wenn Sie diese erst sp ter drucken m chten Mit Rechnungen f r Serien welche fertig sind kommen alle Serien welche Sie mit Sp ter beim Abschliessen markiert haben Mit Rechnungen f r Serien welche f llig w ren kommen alle Serien bei welchen in den letzten 90 Tagen keine neue Behandlung erfasst wurde Damit k nnen Sie sicher sein dass keine Behandlungen vergessen gehen Sammelrechnungen f r fertige Serien k nnen Sie nur im Zusammenhang mit der Funktion Quartalsabschluss verwenden Nachdem Sie die Liste kontrolliert haben k nnen Sie hier ber Alles drucken diese Rechnungen stellen lassen Mahnung drucken Mahnungen k nnen Sie schnell und einfach ber den Hauptmen Punkt Mahnungen stellen erstellen la
9. Laufwerk verf gbar Fehler 16 Could not create socket Es konnte keine Internetverbindung aktiviert werden Stellen Sie vor dem Versenden von E Mails eine g ltige Internetverbindung her oder nehmen Sie mit Ihrem Internet provider Kontakt auf Fehler 17 Could not resolve Host Entweder ist Ihre Internetverbindung nicht aktiv bzw korrekt eingerichtet oder der Name des E Mail Servers ist nicht korrekt Fehler 18 Connected but Server sent back a bad response Siehe Fehler 5 Im Falle eines Fehlers wird eine Datei im Laufwerk C im Hauptverzeichnis c mit dem Namen SENDMAIL_LOG TXT erstellt Hier wird der Ablauf der letzten E Mail Verbindung protokolliert Diese Datei kann ggf f r die Fehlersuche beim Internetprovider oder bei SOFTplus Entwicklungen GmbH relevant sein 27 11 06 8 9 E Mail Versand aus THERAPIEplus Expert Angaben zu diesem Merkblatt Dieses Merkblatt betrifft das Programm THERAPIEplus fiir Windows Die hier gemachten Angaben gelten fiir die Version 4 016 vom 23 3 2004 Dieses Merkblatt ist Copyright SOFT plus Entwicklungen GmbH Alle Rechte sind vorbehalten Eine Vervielfaltigung ohne schriftliche Genehmigung der SOFTplus Entwicklungen GmbH ist verboten Haftungsausschluss F r die hier gemachten Angaben wird keine Haftung bernommen Alle Angaben erscheinen ohne Gew hr Es gelten unsere allgemeinen Gesch ftsbedingungen Sollten Sie irgendwelche Probleme oder Fragen zum Programm haben K nnen S
10. entsprechenden Optionen frei Sofern Sie eine Demoversion haben beinhaltet die Seriennummer ebenfalls die Testdauer Lizenznehmer x Bitte geben Sie hier den Lizenztext gem ss Ihrer Vorlage ein 228051 2356PHYSIOTHERAPIE HAMMERHAND ZUG Bitte beachten Sie Gross und Kleinschreibung Leerzeichen sowie alle anderen Satzzeichen Speichern Abbrechen Geben Sie hier den mitgelieferten Lizenztext ein und klicken auf Speichern Seite 10 THERAPI Eplus Installationshandbuch Darauf verlangt das Programm noch die Seriennummer Lizenznehmer zur Kontrolle 228051 2356PHYSIOTHERAPIE HAMMERI Serial Nr Thay FIEL ER GEH Pekin HA fed Serien Nr in Ordnung Speichern Abbrechen HAND ZUG Nach der Eingabe driicken Sie auch hier Speichern Das Programm befindet sich nun im Demozustand Sofern Sie eine Seriennummer fiir eine Demoversion haben sehen Sie hier wie lange diese noch giiltig ist Wenn Sie eine Seriennummer f r eine Vollversion eingegeben haben m ssen Sie das Programm innert 30 Tagen bei SOFTplus Entwicklungen GmbH registrieren Demozustand x Dieses Programm ist bis zum 15 03 2002 im Demozustand Um es zu aktiveren m ssen Sie das Registrierungsblatt ausdrucken und einsenden Sie erhalten anschliessend eine Aktivierungsnummer welche Sie hier erfassen m ssen Nach dem 15 03 2002 ist dieses Programm ohne Aktivierung nicht mehr startf hig egi Aktivierung eingeben Weiter Be
11. le de la position de la ligne de codage voir bords de r f rence Uangolo inferiore a destra del formular o serve da base per il controllo della linea di codificazione vedi bordi di riferimento ale L OCR B Schrift a zat Caract res OCR B 1 ee a Caratteri OCR B 4 ie l 0123456789 lt gt za UL c A a E ouei 20 x HEEE HHE HABA fet 2 TRON OSH AMIVSR SIRAR RAR RASS RASRSARARAS TIT TSS SSIRERARER j z 9 i 3 HE H H HH 3 4m J HH f H HH He Bezugskanten Bords de r f rence 440 04 1 133626 4 99 5000 PF Bord di r ferimento Es empfiehlt sich die Felder einzeln zu positionieren und h ufige Probedrucke zu machen Um die Angaben zu speichern m ssen Sie das Fenster wieder schliessen Wenn Sie mit orangen Einzahlungsscheinen mit neuer Beleggeometrie arbeiten m ssen Sie zudem noch den Betrag genau positionieren Bei uns hat sich f r den Betrag die Schriftart Courier New in der Gr sse 13 Punkte gut bew hrt Wenn Ihrer Meinung nach alles richtig positioniert ist m ssen Sie einige Probedrucke machen und diese dem Finanzinstitut zum Test senden Erst nach einem erfolgreichen Test d rfen Sie standardm ssig alle Rechnungen mit VESR Einzahlungsschein ausdrucken VES
12. m ssen nat rlich beide Punkte angew hlt sein In gewissen F llen kann es jedoch hilfreich sein wenn man die Mahnungen getrennt stellen kann Ebenso l sst sich unterscheiden Mahnungen f r Rechnungen ohne Kostentr ger Privatbehandlungen Hiermit werden alle Rechnungen gemahnt die einer Privatperson zugeschickt werden z B Privatbehandlungen vers umte Termine verkauftes Material oder allgemein Rechnungen per Tiers garant Mahnungen f r Rechnungen mit Kostentr ger Hiermit werden alle anderen Rechnungen gemahnt also solche die per Tiers payant an einen Kostentr ger direkt gestellt wurden Auch hier gilt wenn alle offenen Rechnungen gemahnt werden sollen m ssen beide Punkte aktiviert werden Bereits gestellte Mahnungen wiederholen Es kann immer einmal vorkommen dass ein Mahnungslauf nicht korrekt zu Ende gef hrt werden konnte F r solche F lle kann man diesen wiederholen lassen Hierzu muss man einfach das Datum des Mahnungslaufs eingeben Die Mahnungen werden allerdings mit dem aktuellen Datum bei der Wiederholung ausgedruckt 27 11 06 2 6 THERAPIEplus Merkblatt Mahnungen stellen Auswahlen der gewunschten Mahnungen Nach dem Klicken auf Weiter werden nun die gew nschten Mahnungen zusammengesucht und in einer Auswahl dargestellt Mahnungen stellen Schritt 2 von 3 Gefundene Rechnungen Mahnungen Folgende Mahnungen liegen zum Druck bereit Hier konnen Sie einzelnen Mahnungen nach Bedarf an
13. r Etiketten Format Avery 7160 3x7 Drucken Abbrechen 1 Zuerst m ssen sie angeben welche Datens tze Sie verwenden m chten e Patientenkartei e rztekartei e Kostentr gerkartei e Mitarbeiterkartei e Fitness Kunden Kartei e R ckadresse Therapie 27 11 06 Druckt Adressen aller Patienten Druckt Adressen aller rzte Druckt Adressen aller Kostentr ger Druckt Adressen aller Mitarbeiter Druckt Adressen aller Kunden in FITplus nur f r Besitzer von FITplus Druckt die Adresse die im Hilfsprogramm unter dem Men punkt Vorgaben Pers nliche Angaben im Register Antrag beim Punkt R ckantwortadresse eingetragen ist Merkblatt Etiketten bedrucken Wenn Sie die gew nschten Datens tze nach eigenen Kriterien aussuchen m chten klicken Sie auf Auswahlfilter x 1 Welche Daten sollen verwendet werden rzte 7 Mitarbeiter I Wichtige Adressen Kostentr ger IV Patienten I FiTplus Kartei 2 Hier k nnen die Adressen eingeschr nkt werden Aktiv im Zeitraum 01 03 2003 gt 31 03 2003 IV Postleitzahl zwischen eo a0 Ortsnamen wie J Telefonnummer wie Mit diesem Text in Bemerkungen Geburtstag im Zeitraum 24 04 2003 gt 24 05 2003 7 Mit folgender Markierung 7 Nicht mit folgender Markierung 7 Gleichzeitig in FIT plus vorhanden x Reihenfolge r z Ort Strasse Name x 3 Suchen lassen Suchen 4 Auswahl von Hand
14. r die Dateiauswahl W hlen Sie einfach die gew nschte Datei und best tigen Sie das Fenster Wie erw hnt wird der Text der Vorlage direkt bernommen Alle Felder werden automatisch ausgef llt Der Text wird allerdings ohne Formatierungen bernommen d h es werden weder die Schriftwahl noch sonstige Einstellungen bernommen Dies entspricht dem Standard f r die E Mail bertragung HTML Mails sind zur Zeit nicht m glich Wenn Sie das E Mail fertiggestellt haben k nnen Sie es mit dem Knopf jetzt senden ver senden lassen Das E Mail wird dann sofort verschickt d h es muss vorher eine Verbindung ins Internet vorhanden sein und alle Einstellungen siehe oben m ssen korrekt sein Kann das E Mail korrekt verschickt werden so schliesst sich das E Mail Fenster und Sie kommen zu r ck zur Textverarbeitung Kann das E Mail nicht korrekt weitergegeben werden so erscheint eine entsprechende Fehlermeldung ggf mit weiteren Informationen von Ihrem E Mail Server 27 11 06 3 9 E Mail Versand aus THERAPIEplus Expert Versenden von Serien E Mails Um E Mails an mehrere Adressen zu versenden miissen Sie die Textverarbeitung tiber den Men punkt Praktisches Interne Textverarbeitung ffnen W hlen Sie oder erstellen Sie eine entsprechende Vorlage Mit dem Men punkt Felder Serien Brief k nnen Sie beliebige Fel der in Ihrer Vorlage einf gen die anschliessend mit den Daten Ihrer Adressaten gef llt wer den Die anderen Funktione
15. und abw hlen OK Nr Patient Kostentraiger 275 01 Renner Ursula Alpina Versicherungen Rechnung am 16 05 2002 Fr 478 80 Bez 275 02 Renner Ursula Alpina Yersicherungen Rechnung am 20 07 2002 Fr 604 80 Bez 447 01 Riicken Weh Rene Alpina Versicherungen Rechnung am 13 04 2005 83 01 Schimmer Esad Alpina Yersicherungen Rechnung am 22 11 2002 Fr 75 60 Bez 28 02 Schnecke Richard Alpina Yersicherungen Rechnung am 25 03 2002 Fr 302 40 Bez 23 03 Schnecke Richard Alpina Versicherungen Rechnung am 18 03 2002 Fr 302 40 Bez 28 06 Schnecke Richard Alpina Versicherungen Rechnung am 24 06 2002 Fr 453 60 Bez 344 01 Schneeman Margrith Alpina Yersicherungen 1 Mahnung am 29 09 2002 Fr 781 20 Bez 228 01 Sieger Alois Alpina Versicherungen Rechnung am 24 06 2002 Fr 478 80 Bez 228 02 Sieger Alois Alpina Yersicherungen Rechnung am 24 06 2002 Fr 252 00 Bez 61 01 Sieger Consiglia Alpina Yersicherungen Rechnung am 10 11 2002 Fr 327 60 Bez 404 01 Signor Hansruedi Alpina Yersicherungen Rechnung am 21 08 2002 Fr 327 60 Bez 410 01 Signora Hans Alpina Versicherungen Rechnung am 24 08 2002 Fr 478 80 Bez 402 01 Solothurn Zuhdija Alpina Yersicherungen 2 Mahnung am 09 08 2004 387 01 Stab Thomas Alpina Versicherungen Rechnung am 24 08 2002 Fr 378 00 Bez 267 0
16. z B IV Verf gung geben Sie als Anzahl 99 und im entsprechenden Feld das Ablaufdatum der Verf gung ein Das anschliessende Erstellen von Antr gen auf Kostengutsprache bzw Anmeldungen auf Folgebehandlung ist in gewissen F llen notwendig Weitere Informationen hierzu finden Sie im Tarifvertrag Ein entsprechendes Formular k nnen Sie ber den Knopf Gutsprache aus drucken lassen Eingabe von Behandlungen Im Behandlungsausweis geben Sie pro Sitzung das Datum den behandelnden Therapeuten sowie die geleisteten Ziffern mit Mengenangabe ein Sofern an einer Sitzung Material aus der Material und Gegenstandsliste MIGEL verwendet wird k nnen Sie dies ebenfalls hier an geben Sofern spezielles Material verwendet wird z B eine angepasste Schiene kann dieses als Text und Betrag erfasst werden Behandlungstermin 27 03 2001 Behandlung vers umt P M rz 2001 gt Uhrzeit 0 0 Dauer 0o30 SOLEN Em Po i er Therapeut in Herbster Gudun Heimbehandlung j 45 67 8 9 10 Anzahl Ziffe 5 7em f2 7602 11 12 13 14 15 16 17 Zus tzliches II II I I I s sE 2 a Weiteres Hands 1 Fr p30 0 Tuch Nr Behandlungstext Weniger anzeigen Nach Eingabe aller verordneten Sitzungen wird vom Programm die Rechnungsstellung vorge schlagen Wenn Sie dies best tigen k nnen Sie die Rechnung drucken lassen Im Falle einer Dauerverordnung besteht die M glichkeit gelegentlich die Serie abzurechnen und in einer
17. 01 Zufall Maria Akutes CVS R 10 03 2002 167 02 Zufall Maria St n Knie TP re R 19 04 2002 147 01 2ug Maria DH L3 4 R 26 01 2002 5 48 01 Zug Markus St n Verkehrsunfall R 22 10 2002 x 559 aktive Serien fiir Hammerhand Karlos 2 inkl Yerrechnete L Hier k nnen Sie den richtigen Therapeuten ausw hlen dann erscheinen alle aktiven Behandlungsserien in der Tabelle Mit den Alphabetkn pfen oben k nnen Sie schnell innerhalb der Liste zum richtigen Ort springen F r fortgeschrittene Benutzer steht eine Schnellwahl zur Verf gung die im entsprechenden Merkblatt beschrieben ist Wenn Sie die richtige Serie gefunden haben k nnen Sie diese anw hlen und gelangen so zum Behandlungsausweis Behandlungsausweis 537 01 ix x Zusammenfassung El Muster Peter Ziffer 7301 7350 gt Arzt Peter Gugelhopf aut Rt eh 4 gt Kostentr ger INGENBOHL Caisse maladie de IInstitut Es wurde noch kein Antrag ausgedruckt d Ingenbohl 8 Aendem L schen Zahlung Drucken Dossier Termine Bechnung OK ML aun Perper Zie aie zie Zier zie Sonder Sonde lot 06 11 2006 Nikolaus Sankt Praxis 09 11 2006 Nikolaus Sankt Praxis 14 11 2006 Nikolaus Sankt i 16 11 2006 Nikolaus Sankt 730 7350 Seite 29 Erste Schritte mit THERAPI Eplus Im Behandlungsausweis finden Sie Angaben zu den einzelnen Behandlungsterminen Sie haben hier eine bersicht aller Term
18. 17 Bearbeitungs Nr 12 Bearbeitet von jm Bearbeitungsdatum 24 04 03 10 51 27 11 06 5 5 SOFTplus Merkblatt SOF Tplus Patienten Dossier Hier k nnen Sie beliebige Dateien zu einem Patienten ablegen Dies k nnen Bilder Text dokumente oder auch andere Dateien sein Diese Funktion ist nur in der Version expert von THERAPIEplus verf gbar In diesem Merkblatt werden wir das Patientendossier genauer anschauen Allgemein Wenn Sie im Hauptmen auf Patientendossier klicken erscheint als erstes das Patientensuchfenster Sie k nnen hier entweder einen bestehenden Patienten ausw hlen oder ber den Knopf Egal das Dossier ohne Patientenangaben ffnen Wenn Sie das Dossier mit Patientenangaben ffnen werden die Dateien die Sie im Dossier ablegen nachher bei diesem Patient sichtbar sein Das Dossier besteht aus 3 Rubriken e Neu e Bestehend e Vorlagen w Wahlen Sie eine neue Datei oder eine Bestehende Neu l Bestehend Vorlagen Textverarbeitung GraphDok Word Dokument Q Datei kopieren Abbrechen Die einzelnen Rubriken und deren Funktion werden wir gleich genauer anschauen SOFTplus Entwicklungen GmbH CH 6340 Baar Alle Rechte vorbehalten SOFTplus Merkblatt Patientendossier Rubrik Neu Hier k nnen Sie neue Dateien anlegen Sie haben folgende M glichkeiten e Textverarbeitung ber diesen Punkt k nnen Sie die interne Textverarbeitung mit einer leeren Vorlage starten Weitere Inf
19. Angaben m glichst komplett ein Wenn Sie einen Eintrag nicht kennen k nnen Sie ihn auch einfach leer lassen Konkordatsnummer KSK 1111 1 SUVA Nr 11 11111 RA1 NIF Nr AHY 2 I 123456 Medidata EAN pae ooo EMR brechnungs Nr E 123456 1 i Weiter gt Abbrechen Schritt 4 von 8 Verwendete Rechnungskategorien Einrichtungsassistent x Schritt 4 von 8 Verwendete Rechnungskategorien Hier k nnen Sie alle verwendeten Rechnungskategorien anw hlen Kreuzen Sie die Kategorien an die Sie ben tigen J Ergotherapie Krankenkasse J Em hrungsberatung Krankenkasse J Ergotherapie Unfall I Em hrungsberatung Privat Tl Ergotherapie Privat I Ergotherapie SUVA Ergotherapie Invalidenversicherung Ergotherapie Milit rversicherung Physiotherapie Krankenkasse Tl Physiotherapie Unfall I Physiotherapie Privat Physiotherapie SUVA Physiotherapie Invalidenversicherung 7 Physiotherapie Milit rversicherung IV Erfahrungsmedizin EMR i lt Vor Abbrechen 19 12 2006 2 von 11 Abrechnungsart EMR Beenden Sie die Einrichtung unter Angabe der ben tigten Daten und schliessen Sie die Installation mit dem Knopf Fertigstellen ab Nun ist die neue Abrechnungsart EMR eingetragen und Sie k nnen die Feineinstellungen vornehmen EMR als zus tzliche Abrechnungsart ffnen Sie hierzu das Hilfsprogramm von THERAP
20. Ersteinrichtung gef hrt gt Wenn Sie dieses Programm zum ersten Mal benutzen 2 mussen Sie das Programm f r Ihre Praxis einrichten Dies k nnen Sie hier im Hilfsprogramm machen Wollen Sie die Einrichtung jetzt vornehmen i Nein Tipp Den Einrichtungsassistenten k nnen Sie auch manuell im Hilfsprogramm starten Wahlen Sie hierzu den Men punkt Datei Einstellungsassistent Klicken hier auf ja und der Assistent wird gestartet Seite 15 THERAPI Eplus Installationshandbuch Einstellungswizard x Willkommen zum Einrichtungsassistent von THERAPIEplus Dieser Assistent hilft Ihnen die wichtigsten Einstellungen einzugeben Um diesen Assistent zu benutzen ben tigen Sie folgende Angaben Namen und Adressangaben Ihrer Praxis Konkordats und weitere Mitgliedsnummern Angaben zum g ltigen Taxpunktwert in Ihrer Region Die Namen Ihrer Mitarbeiter Informationen zur gew nschten Datensicherungsart Abbrechen Damit Sie ohne grosse Probleme die Einrichtung machen k nnen sollten Sie folgende Angaben bereit halten Namen und Adressangaben Ihrer Praxis Konkordats und oder weitere Mitgliedsnummern Angaben zum g ltigen Taxpunktwert in Ihrer Region Die Namen der Mitarbeiter inkl K Nummer Informationen zur gew nschten Sicherungsart Folgen Sie nun den Angaben auf dem Bildschirm Wir empfehlen dass Sie alle Assistentenschritte durchgehen auch wenn Ihnen der eine oder and
21. Ihr Computer neu gestartet werden muss Starten Sie in diesem Fall nach dem Neustart die Installation erneut 3 Nach der Installation des Grundprogramms wird automatisch das aktuelle Update installiert 4 Starten Sie nach der Installation sicherheitshalber den Computer neu Seite 5 THERAPI Eplus I nstallationshandbuch Installation ohne Autostart Falls Sie die Installation manuell ausl sen m chten folgen Sie bitte folgenden Schritten 1 2 Legen Sie die CD ROM mit THERAPIEplus ins CD ROM Laufwerk Wahlen Sie im Menii Start normalerweise ganz unten links den Punkt Ausf hren Das Fenster Ausf hren erscheint Geben Sie neben ffnen den Befehl d cdmenu ein wobei d die Bezeichnung Ihres CD ROM Laufwerks sein sollte W hlen Sie im Men zun chst die Installation des Grundprogramms aus Folgen Sie den angezeigten Schritten um das Programm auf Ihrer Festplatte zu installieren W hrend der Installation kann es sein dass Ihr Computer neu gestartet werden muss Starten Sie in diesem Fall nach dem Neustart die Installation erneut Nach der Installation des Grundprogramms wird automatisch das aktuelle Update installiert Starten Sie nach der Installation sicherheitshalber den Computer neu Installation im Netzwerk Wenn Sie das Programm in einem Netzwerk verwenden m chten konsultieren Sie bitte das entsprechende Merkblatt Grunds tzlich m ssen Sie bei einer Netzwerkinstallation folgendes
22. MUSTER Peter Oeffentliche Krankenkasse Unterwegs 12 6300 Zug Pilatusstrasse 28 6002 Luzern Rechnungsdatum 20 02 2002 M Zusammenfassung der Rechnung Ziffer Anz Beschreibung Wert Betra 7301 9 Sitzungspauschale f r allgemeine Physiothe 100 0 1 00 432 00 7350 1 Zuschlag f r die erste Behandlung 100 0 1 00 24 00 Behandlungskosten gesamt 456 00 Bemerkungen Eine neue Serie er ffnen Rechnung mit Einzahlungsschein a Abbrechen Hier k nnen Sie die Rechnungszusammenstellung kurz kontrollieren und ggf das Rechnungsdatum anpassen oder Bemerkungen eingeben Zudem k nnen Sie hier angeben ob gleich eine neue Serie erstellt werden soll wenn die Behandlung fortgesetzt wird und ob Sie die Rechnung mit oder ohne Einzahlungsschein drucken m chten Physiotherapte Physiotherapie parane ammerh nd Sobald die Rechnung gedruckt ist wird der Status der Serie auf Rechnung gesetzt und die Rechnung entsprechend in der Liste der offenen Posten erfasst Rechnungen gesammelt ber Rechnungen drucken stellen Wenn Sie beim Abschliessen der Serie auf Sp ter gegangen sind K nnen Sie mehrere Rechnungen gemeinsam stellen lassen Dies machen Sie ber den Men punkt Finanzielles Rechnungen drucken Seite 33 Erste Schritte mit THERAPI Eplus Rechnungen drucken x Mit dieser Funktion k nnen Sie Rechnungen und Sammelrechnungen suchen lassen Diese k nnen vom Programm dann automatisch gedruckt werden
23. O 166 04 Schielend Ueli 1 9 27 0300 O O 7301 7350 m o Wie Sie dies bereits von anderen Funktionen kennen wird auch hier ein Alphabet angezeigt damit Sie schnell zum entsprechenden Buchstaben in der Liste springen k nnen Informationsanzeigen In der Spalte Beh steht die erste Zahl f r die bereits eingetragenen Behandlungen die zweite Zahl f r die Anzahl der verordneten Behandlungen Wenn diese Spalte rot eingef rbt ist bedeutet dies das bereits alle Behandlungen laut Verordnung geleistet wurden In der Spalte Zuletzt wird das Datum der letzten Behandlung angegeben Wenn noch keine Behandlung geleistet wurde ist die Spalte leer Vers umte Sitzung Wenn ein Patient die Behandlung vers umt hat k nnen Sie dies in der entsprechenden Spalte anw hlen Wenn Sie diese Option anw hlen kann aber nicht zus tzlich noch eine Behandlung angew hlt werden Geleistete Behandlung Wenn der Patient am ausgew hlten Tag oben behandelt wurde k nnen Sie die entsprechende Spalte anw hlen Beachten Sie dass Behandelt kann nur angew hlt werden wenn Vers umt NICHT angew hlt ist und mindestens eine korrekte Ziffer eingetragen ist Als n chstes k nnen Sie 3 Ziffern f r das ausgew hlte Behandlungsdatum eingeben Das Programm gibt hier als Vorgabe die Ziffern an die Sie bei der Verordnung erfasst haben Wenn eine Ziffer nicht stimmt oder Sie gerne eine zus tzliche Z
24. Sie selber Anfragen stellen und finden Antworten zu den h ufigsten Fragen http support softplus net Sollten Sie trotz Handbuch einmal nicht weiterkommen wenden Sie sich an unseren Support Sie erreichen uns folgendermassen Telefon Hotline Telefonischen Support erhalten Sie tiber unsere Hotline Nummer Unsere Hotline ist f r Kunden mit einem Serviceabo gratis Alle anderen Anrufe werden nach dem zur Zeit g ltigen Tarif verrechnet Tel 041 763 32 32 E Mail Sofern Ihre Anfrage mit einem Standardschreiben aus unserer Datenbank beantwortet werden kann ist eine E Mail Anfrage gratis In komplizierteren F llen benachrichtigen wir Sie und verrechnen anschliessend bei der Bearbeitung den zur Zeit g ltigen Tarif E Mail support softplus net Seite 39 SOFTplus Merkblatter THERAPI Eplus Merkblattliste OOo Do Duo Do Do Duo Do DD D DOT DD D D OD OD Abrechnungsart Physiotherapie Abrechnungsart Ergotherapie Abrechnungsart EMR Abrechnungsart Ern hrungsberatung ERB Behandlungs Schnellwahl MiGeL Mittel und Gegenstandsliste Materialverkauf Zulasten des Patienten Rechnungen drucken Mahnungen stellen Etiketten bedrucken Patientendossier Interne Textverarbeitung Serienbriefe mit der internen Textverarbeitung Dokumente einscannen und ablegen E Mail Versand Microsoft Word Schnittstelle TAPI Schnittstelle Arbeiten im Netzwerk Datenreplikation Externe Finanzbuchhaltungsschnittstelle Online Update Arbeiten
25. St Silvester eee H Peeke 422 Basel Hans 1716_ Plaffeien 03 01 1927 365 Basel Maria 1719 Br nisried 18 11 1984 448 Basel Peter 1734 Tentlingen 28 04 1986 Suchen Neu 366 Bauer Adolf _ 1716 Plaffeien 23 07 1917 317 Beine Alfred 1716_ Plaffeien 15 05 1956 p Resukat 340 Beine Alois ande 1718 Rechthallen _ 23 12 1942 Nummer 459 372 Beispiel Alfred 1716 Plaffeien 11 08 1981 Amriswil 445 Benutzer Hugo 1718 Rechthalten 13 02 1943 Herbert 525 Bergm nnchen Gerhard 3415 Hasle Riiegsau 118 Beta Ida 1735 _ Giffers 18 04 1945 8355 Aadorf 299 Beule E 1716 _ Plaffeien 23 09 1931 01 TelP 370 Beule Iran 1716 Plaffeien 18 08 1971 226 Beule M 1716 Plaffeien 20 11 1973 Schliessen 345 Bezahit Ueli 1716 Plaffeien 19 03 1928 411 Bier _ Bruno 1714 Heitenied 26 07 1970 Pl PI Hier kann man die Patientennummer Nachnamen Vornamen oder Ort eingeben und nach diesem Patienten suchen lassen Sie k nnen nat rlich auch einfach in der Liste bl ttern und so den entsprechenden Patienten suchen Wenn Sie die betreffende Person nicht gefunden haben und Sie diese neu erfassen m chten klicken sie auf Neu Wenn Sie schon am Anfang wissen dass der Patient noch nicht erfasst worden ist k nnen Sie auch gleich Neu w hlen Haben sie den Patienten gefunden w hlen Sie ihn aus und klicken Sie auf Ausw hlen oder doppelklicken Sie einfach auf die entsprechende Zeile brigens Falls Sie nur die Stammdaten von Pat
26. anpassen Ausw hlen 5 Fertig Abbrechen W hlen Sie unter Punkt 1 die Stammdaten aus die Sie verwenden m chten Unter Punkt 2 k nnen Sie dann mit verschiedenen Kriterien die Auswahl weiter einschr nken Wenn Sie die Kriterien gesetzt haben k nnen Sie unter Punkt 3 erst mal auf Suchen klicken Unter Punkt 4 werden dann die Eintr ge angezeigt die mit Ihren Kriterien bereinstimmen Mit dem Knopf Ausw hlen k nnen Sie die Liste der Eintr ge anschauen ausdrucken und auch editieren 2 Wenn Sie die gew nschten Datens tze ausgew hlt haben w hlen Sie bei Etiketten Format Ihr Format aus 3 Mit einem Klick auf Drucken werden die gew nschten Etiketten gedruckt Angaben zu diesem Merkblatt Dieses Merkblatt betrifft das Programm THERAPIEplus f r Windows Die hier gemachten Angaben gelten f r die Version 4 010 vom 15 2 2003 Dieses Merkblatt ist Copyright SOFTplus Entwicklungen GmbH Alle Rechte sind vorbehalten Eine Vervielf ltigung ohne schriftliche Genehmigung der SOFTplus Entwicklungen GmbH ist verboten 27 11 06 4 5 Merkblatt Etiketten bedrucken Haftungsausschluss F r die hier gemachten Angaben wird keine Haftung bernommen Alle Angaben erscheinen ohne Gew hr Es gelten unsere allgemeinen Gesch ftsbedingungen Sollten Sie irgendwelche Probleme oder Fragen zum Programm haben K nnen Sie uns nat rlich jederzeit kontaktieren Versionsangaben Erstellt von mi jm Erstellungsdatum 19 03 03 15
27. beachten Das Programm wird lokal auf allen Arbeitsstationen installiert F r die Daten muss das Netzwerklaufwerk als Laufwerk von allen Arbeitsstationen erreichbar sein am besten arbeitet man jeweils mit dem gleichen Laufwerksbuchstaben Falls Sie nicht auf dem Server arbeiten m ssen Sie hier nichts installieren Bemerkung Netzwerkf higkeit ist nur in THERAPI Eplus expert m glich Seite 6 THERAPI Eplus Installationshandbuch Installation von THERAPI Eplus auf Windows Vista Achtung Bitte beachten Sie dass THERAPIEplus erst ab Version 4 050 vista kompatibel ist F r jegliche Installationen von lteren Versionen unter Windows Vista lehnen wir jede Verantwortung bez glich Funktionalit t und allfalligem Datenverlust ab Da Windows Vista mit v llig neuartigen Sicherheitsbestimmungen auff hrt gibt es bei der Installation von THERAPIEplus unter dem neuesten Betriebssystem aus dem Hause Microsoft einige Dinge zu beachten 1 Legen Sie die CD ROM mit THERAPIEplus ins CD ROM Laufwerk Folgendes Fenster wird sich nach kurzer Zeit ffnen r Automatische Wiedergabe G DVD Laufwerk D THERAPIEplus Installations CD Immer f r Software und Spiele durchf hren Programm installieren oder ausf hren S CdMenu EXE ausf hren Kein Herausgeber angegeben Allgemeine Optionen Ordner ffnen um Dateien anzuzeigen mit Windows Explorer Standard in der Systemsteuerung festlege
28. beliebig lange laufen lassen Wir empfehlen dennoch durch das Eingeben der voraussehbaren Behandlung der Therapie einen gewissen Rahmen zu geben Die Rechnung wird dem Patienten privat zugeschickt Da dieser in der Regel die Rechnung auch bezahlt kann es sich lohnen diese Rechnungen mit einem VESR Einzahlungsschein zu versehen Hiermit kann beim Buchen der Zahlungen deutlich Zeit gespart werden Weiterf hrende Adressen Schweizerische Physiotherapie Verband SPV fisio Gesch ftsstelle Oberstadt 8 6204 Sempach Tel 041 462 70 60 Fax 041 462 70 61 www fisio ch sant suisse R merstrasse 20 4500 Solothurn Tel 032 625 41 41 Fax 032 625 41 51 www santesuisse ch 27 11 06 3 4 Abrechnungsart Physiotherapie Angaben zu diesem Merkblatt Dieses Merkblatt betrifft das Programm THERAPIEplus fiir Windows Die hier gemachten Angaben gelten fiir die Version 2 986 vom 15 2 2002 Dieses Merkblatt ist Copyright SOFTplus Entwicklungen GmbH Alle Rechte sind vorbehalten Eine Vervielfaltigung ohne schriftliche Genehmigung der SOFTplus Entwicklungen GmbH ist verboten Haftungsausschluss F r die hier gemachten Angaben wird keine Haftung bernommen Alle Angaben erscheinen ohne Gew hr Es gelten unsere allgemeinen Gesch ftsbedingungen Sollten Sie irgendwelche Probleme oder Fragen zum Programm haben K nnen Sie uns nat rlich jederzeit kontaktieren Versionsangaben Erstellt von jm Erstellungsdatum 15 02 02 16 18 Bear
29. dass diese Anzahl nicht berschritten wird Sofern Sie eine zeitlich aber nicht mengenm ssig begrenzte Behandlung machen z B f r Dauerpatienten mit Quartalsabschluss k nnen Sie als Anzahl 99 eingeben Wenn Sie die richtige Ziffer nicht auswendig kennen k nnen Sie auch eine falsche eingeben z B 9999 danach erscheint eine Liste aus welcher Sie die richtige w hlen k nnen Behandlungsart EMR In dieser Behandlungsart sind lediglich die Felder Therapiegrund und art wichtig Die Tabelle mit der geplanten Behandlung k nnen Sie sicherheitshalber ausf llen dies ist aber nicht notwendig Sie k nnen nat rlich auch den Rest soweit ausf llen damit Sie einen besseren berblick haben Arbeiten mit Diagnose Code Mit dem Diagnose Code k nnen Sie eine einigermassen eindeutige Identifikation der Diagnose eingeben Dies ist vor allem interessant wenn Sie diagnose bezogene Statistiken erstellen m chten Im Programm sind einige Diagnosen aus der WHO ICD 9 Liste und aus der Diagnoseliste nach Eular enthalten Sie k nnen diese Liste im Hilfsprogramm bearbeiten Antrag auf Gutsprache Antrag auf Folgebehandlung Sofern Sie einen Antrag auf Kostengutsprache oder einen Antrag auf Folgebehandlung stellen m ssen k nnen Sie dies ber den Knopf Gutsprache machen lassen Die zweite M glichkeit ist das anw hlen der Optionen Anschliessend Antrag auf Folgebehandlung drucken und oder Anschliessend Veror
30. dial 0041 763 304 Dialing 041 763 3090 Connected Requesting drop call Call Dropped 041 763 3090 Disconnected Idle Call Dropped 041 763 3090 30 04 07 213 THERAPIEplus TAPI Schnittstelle Verwendung der TAPI Schnittstelle innerhalb von THERAPI Eplus Das Verwenden der Schnittstelle ist ganz einfach Sobald die Schnittstelle eingerichtet worden ist erscheint bei jeder Telefonnummer im Programm ein Link unterstrichen und in blauer Schrift t Silvester Telefon P 63 3090 Handy Telefon G Wenn man mit der Maus ber diesen Link geht wechselt der Zeiger in eine Hand Wenn man nun mit der Maus hier klickt wird diese Nummer automatisch gew hlt Bitte beachten Sie dass nur Ziffern im entsprechenden Feld zu finden sind dies betrifft insbesondere das Verwechseln von der Zahl null 0 und dem Buchstaben oh o oder O Ebenso sollten internationale Vorwahlen korrekt ausgeschrieben werden z B 0049 statt 49 f r Deutschland Angaben zu diesem Merkblatt Dieses Merkblatt betrifft das Programm THERAPIEplus f r Windows Die hier gemachten Angaben gelten f r die Version 4 044 vom 30 4 2007 Dieses Merkblatt ist Copyright SOFTplus Entwicklungen GmbH Alle Rechte sind vorbehalten Eine Vervielf ltigung ohne schriftliche Genehmigung der SOFTplus Entwicklungen GmbH ist verboten Haftungsausschluss F r die hier gemachten Angaben wird keine Haftung bernommen Alle Angaben erschei
31. die Datensicherung bereits gemacht sein Bevor Sie Ihre erste Sicherung machen empfiehlt es sich jedoch diese Einstellungen kurz zu kontrollieren Dies k nnen Sie im Hilfsprogramm ber den Men punkt Datei Datensicherung Einstellen machen is Einstellungen der Datensicherung x Standardeinstellungen empfohlen IV Einstellungen IV Mandant 1 V FiBUplus verkn pfter Mandant IV Mandant 2 V Patientendossier HED Dateien IV Mandant 3 MV Patientendossier DOC Dateien IV Mandant 4 Patientendossier alle Dateien IV Mandant 5 M Abgelegte Daten IV Mandant 6 IV Mandant 7 IV Mandant 8 Laufwerk Pfad Re Information Dieses Programm sichert nur die Daten von THERAPIEplus Sie k nnen diese Programm auch mit den Startoptionen BACKUP zum Starten der Datensicherung und RESTORE zum Zur cklesen verwenden Diese Einstellungen werden auch im Hilfsprogramm angepasst Abbrechen Seite 37 Erste Schritte mit THERAPI Eplus In der Regel werden Sie hier die Option Standardeinstellungen angewahlt haben Wichtig ist hier vor allem das Laufwerk welches fiir die Datensicherung verwendet werden soll z B Ihr Disketten ZIP oder CD RW Laufwerk Sie k nnen nat rlich auch ein anderes Verfahren oder Programm f r die Datensicherung verwenden In diesem Fall ist es wichtig dass Sie wirklich die richtigen Daten sichern das Verzeichnis DATEN und wissen wie Sie die Sicherung kontrollieren bzw zur cklesen
32. eine neue Serie erstellen Neue Serie erstellen x Muster Peter Geb 01 01 1950 Unterwegs 12 6300 Zug Tel P 041 123 45 67 G E Mail p muster firma ch 7 An einer bestehenden Reihe ankn pfen Bestehende Reihe v Neue Reihe von Serien Neue Diagnose Kategorie Art PhysioKrankenkasse tts Betrever in Nikolaus Sat 00000 Zuweisender Arzt Herr Dr med Peter Gugelhopf x Kostentr ger NGENBOHL Caisse maladie de l Institut dIngenbohl E eal Diagnose Zweck LVS Rechnung an eine andere Adresse Serie erstellen Abbrechen Wahl der Kategorie oder Behandlungsart Hier geben Sie an wie diese Behandlungsserie abgerechnet werden soll Durch die Wahl der Kategorie geben Sie an mit welcher Rechnungsart z B Physiotherapie Ergotherapie etc und mit welchen Rechnungseinstellungen Taxpunktwert etc Sie abrechnen m chten Diese Daten k nnen Sie im Hilfsprogramm oder im Einrichtungsassistenten siehe Installationshandbuch anpassen lassen Seite 25 Erste Schritte mit THERAPI Eplus Wahl des Betreuers W hlen sie hier den oder die Betreuer oder Betreuerin aus Der Betreuer ist fiir diese Serie zust ndig und meistens auch der behandelnde Therapeut muss es aber nicht immer sein Wahl des zuweisenden Arztes Um einen Arzt auszuw hlen klicken Sie auf den Auswahlknopf h Es erscheint ein Suchfenster hnlich wie vorher einfach mit der Liste der aktuellen Arzte wo Sie den
33. erfasst wurden sind Falls beim Termin auch eine Uhrzeit angegeben wurde kann die Liste zudem als Art Kalender ausgedruckt werden wobei pro Therapeut und Datum eine neue Seite verwendet wird SOFTplus Entwicklungen GmbH CH 6340 Baar Alle Rechte vorbehalten SOFTplus Merkblatt Statistiken und Auswertungen Behandlungen ohne zuruckgekommener Gutsprache Es wird eine ausdruckbare Liste angezeigt welche alle Behandlungen auflistet zu denen noch keine Gutsprache eingetroffen ist Sie zeigt Serie Namen Versicherungsnummer und Antragsdatum an Serien ohne angegebener Verordnung Es wird eine ausdruckbare Liste angezeigt welche alle Serien ohne Angabe der Verordnung auflistet Sortiert nach Betreuer Serien mit abgelaufener IV Verf gung Es wird eine Liste angezeigt worauf sich alle Serien befinden bei denen die IV Verf gung im angegebenen Zeitraum abl uft Diese Liste kann z B verwendet werden um die laufenden IV Verf gungen zu kontrollieren und ggf einzelne Verl ngerungen zu beantragen Serien wo seit einiger Zeit keine Behandlung eingetragen wurde Es wird eine Liste angezeigt worauf sich alle Serien befinden bei denen im angegebenen Zeitraum keine weiteren Behandlungen erfasst wurden und bei denen noch keine Rechnung gestellt wurde Hier findet man Serien die eigentlich noch offen w ren die aber vom Therapeuten bzw Patienten vergessen wurden Man kann dann den Patienten wieder kontaktieren um die Behan
34. erstellt haben speichern sie das Dokument ab Es wird automatisch unter dem Patienten gespeichert ber den Sie das Patientendossier ge ffnet haben Serienbriefe erfassen Klicken Sie auf Extras Serienbriefe mit Word Im Fenster Serienbriefe k nnen Sie nun ausw hlen an wen Sie den Serienbrief schicken m chten SOFTplus Entwicklungen GmbH CH 6340 Baar Alle Rechte vorbehalten SOFTplus Merkblatt Microsoft Word Schnittstelle is Serienbriefe Eg Hier k nnen Sie die Einstellungen f r Serienbriefe machen m1 Auswahl treffen Datens tze suchen r2 Weiter einengen Anzahl bereit zum Druck B Anzahl berspringen fo Anzahl drucken E ffnen Abbrechen 1 Welche Daten sollen verwendet werden Arte IV Mitarbeiter I wichtige Adressen I Kostentr ger P Patienten I FiTplus Kartei 2 Hier k nnen die Adressen eingeschr nkt werden 7 Aktiv im Zeitraum 01 11 2001 4 20 11 2001 4 IV Postleitzahl zwischen I Ortsnamen wie EZ I Telefonnummer wie C o 7 Mit diesem Text in Bemerkungen I Geburtstag im Zeitraum 1212 2001 4 11 01 2002 4 P Mit folgender Markierung T Nicht mit folgender Markierung l led 3 Suchen lassen Suchen 4 Auswahl von Hand anpassen Ausw hlen 4 Eintr ge bereit 5 Fertig OK W hlen Sie unter Punkt 1 die Stammdaten aus die Sie verwenden m chten Unter Punkt 2 k nnen Sie dann mit verschiedenen Kriterien die Ausw
35. k nnen Wenn Sie die Einstellungen hier kontrolliert und gespeichert haben k nnen Sie nun Ihre erste Sicherung machen Beim Schliessen von THERAPIEplus erscheint jeweils eine Anfrage ob Sie eine Datensicherung jetzt machen m chten Wenn Sie dies best tigen wird die Sicherung gleich gestartet Sie sind alleine f r Ihre Datensicherung verantwortlich F r Ihre Daten k nnen wir keine Haftung bernehmen Laut Datenschutzgesetz k nnen aber Sie daf r haftbar gemacht werden wenn Patientendaten verloren gehen ACHTUNG Dies ist nur ein Hilfsprogramm um Ihnen zu helfen eine korrekte Datensicherung zu machen Das Starten der Datensicherung garantiert nicht unbedingt eine korrekte Sicherung Ihrer Daten Wir empfehlen Ihnen dringendst Ihre Datensicherung regelm ssig auf einem unabh ngigen PC zu testen Nochmals Achtung Verwenden Sie unter keinen Umst nden Datentr ger die lter sind als 6 Monate Verwenden Sie mehrere Datentr gers tze z B ein Datensatz f r gerade Wochen einen f r ungerade Wochen Bewahren Sie den nicht verwendeten Datensatz ausserhalb der Arbeitsr umlichkeiten auf Und noch ein Tipp Gerne kontrollieren wir Ihre Datensicherung auf Vollst ndigkeit Wir empfehlen Ihnen von diesem Angebot Gebrauch zu machen Uberlassen Sie Ihre Daten nicht dem Zufall Seite 38 Erste Schritte mit THERAPI Eplus Service und Support Im Internet Im Internet finden Sie unsere Supportdatenbank Hier k nnen
36. k nnen z B auch unterschiedliche Mahnfristen und geb hren bei Privatrechnungen eingestellt werden Vorgehen bei Problemen im Mahnungsablauf Sollten Sie nach einem Mahnungslauf feststellen dass die Mahnungen nicht korrekt gedruckt wurden k nnen Sie diesen Mahnungslauf wiederholen Hierzu w hlen Sie einfach im ersten Fenster den entsprechenden Punkt an und geben das Datum des Mahnungslaufs ein Bitte beachten Sie dass Mahnungen welche per E Mail versendet wurden unter Umst nden nochmals gestellt werden k nnen es empfiehlt sich deshalb in diesem Fall die Mahnungen nur auszudrucken Angaben zu diesem Merkblatt Dieses Merkblatt betrifft das Programm THERAPIEplus f r Windows Die hier gemachten Angaben gelten f r die Version 4 028 vom 1 5 2006 Dieses Merkblatt ist Copyright SOFTplus Entwicklungen GmbH Alle Rechte sind vorbehalten Eine Vervielf ltigung ohne schriftliche Genehmigung der SOFTplus Entwicklungen GmbH ist verboten 27 11 06 5 6 THERAPIEplus Merkblatt Mahnungen stellen Haftungsausschluss F r die hier gemachten Angaben wird keine Haftung bernommen Alle Angaben erscheinen ohne Gew hr Es gelten unsere allgemeinen Gesch ftsbedingungen Sollten Sie irgendwelche Probleme oder Fragen zum Programm haben K nnen Sie uns nat rlich jederzeit kontaktieren Versionsangaben Erstellt von jm Erstellungsdatum 21 04 06 06 13 Bearbeitungs Nr 7 Bearbeitet von jm Bearbeitungsdatum 04 05 06 15 45 27 11 06
37. mit VESR Covercard Service von HIN Datensicherung auf CD RW Statistiken und Auswertungen Erstellt von mm Erstellungsdatum 15 11 06 11 53 Bearbeitungs Nr 15 Bearbeitet von jm ma Bearbeitungsdatum 27 08 07 16 06 SOFTplus SOFTplus Entwicklungen GmbH CH 6340 Baar Alle Rechte vorbehalten SOFTplus Merkblatt SOF Tplus Abrechnungsart Physiotherapie In THERAPIEplus kann man sehr einfach mit der Abrechnungsart f r Physiotherapie arbeiten Innerhalb eines gewissen Rahmens l sst sich diese Abrechnungsart auch fiir das Erfassen und Verrechnen von andersartigen Leistungen verwenden Aufbau Um eine Physiotherapie Behandlung anzufangen ben tigt der Patient eine entsprechende Verordnung von einem Arzt Hier wird angegeben welche Leistungen zu erbringen sind und wieviel Sitzungen hierf r aufzuwenden sind Nach Ablauf dieser Sitzungen wird eine Rechnung gestellt Es wird in der Regel im Tiers Payant Verfahren abgerechnet d h die Rechnung wird direkt an den Kostentr ger geschickt und vom Kostentr ger direkt bezahlt Es besteht nat rlich auch die M glichkeit dass ein Patient privat eine physiotherapeutische Behandlung w nscht und diese auch privat bezahlt Ebenso besteht die M glichkeit von privatem Materialverkauf an den Patienten Bei dieser Abrechnungsart werden f r die einzelnen Behandlungen Ziffern verwendet Diese Ziffern sind in der Regel unabh ngig von der Behandlungszeit Die Ziffern haben eine feste Anz
38. mm mm e Bei der Abrechnungsart kann zur Zeit nur Physiotherapie verwendet werden e W hlen Sie den Betreuer aus f r den Sie die laufenden Serien sehen m chten Achtung Bitte beachten Sie dass nachher auch der ausgew hlte Betreuer als Therapeut den Behandlungen zugewiesen wird die Sie ber die Schnellwahl erfassen e W hlen Sie das Datum dass den Behandlungen zugewiesen werden soll die Sie ber die Schnellwahl eingeben SOFTplus Entwicklungen GmbH CH 6340 Baar Alle Rechte vorbehalten THERAPIEplus Merkblatt Behandlungs Schnellwahl Wenn Sie die Einstellungen nach Ihren W nschen erfasst haben klicken Sie auf Eintr ge suchen Es wird dann eine Tabelle mit allen offenen Serien angezeigt bei welchen der ausgew hlte Betreuer zugewiesen und die Abrechnungsart auf Physiotherapie eingestellt ist aei a o eea oe Name Beh Zuletzt vers umt Behandelt Zit 1 Zit 2 Zit 3 Rechnung Neue Serie 477 01 Lager Jolanda 1 3 0100 O O _ 7301 7350 m m 463 01 Lager Raside 83 16100 O D 7301 m O 478 01 Lippe Maria 4 9 1610 0 O O 730 I O 330 03 Lippe Ruth A 00 6 O m O DO 469 01 Markt Dagobert 16 27 0300 O O 7301 7350 O m 488 01 Nacken R 2 9 04120 O O 7301 O m 3 07 Omega J 2 9 05 07 04 O O 731 O m 316 02 Quantum Jeffrin 718 21 0904 O O 7301 7350 O a 480 01 Rabatt Marlies 4 9 05 07 04 O O 7301 O
39. neuen Serie weiterzufahren Zudem ist es m glich Serien quartalsm ssig abzuschliessen und mit einer Quartalsrechnung dem Kostentr ger zu bergeben 27 11 06 2 3 Abrechnungsart Ergotherapie Abrechnung Auf der Rechnung erscheinen alle Termine mit dem Namen des Therapeuten sowie die jeweils geleisteten Ziffern mit Mengenangabe Es muss kein Behandlungsausweis beigelegt werden In der Zusammenfassung finden Sie alle geleisteten Ziffern dessen Taxpunkte sowie die Umrechnung mittels Taxpunktwert Die Rechnung wird normalerweise an den Kostentr ger gesendet Es ist jedoch m glich weitere Kopien f r die Praxis oder f r den Patienten ausdrucken zu lassen Zur Zeit arbeiten die wenigsten Kostentr ger mit dem System ESR VESR aus diesem Grund empfiehlt es sich die Rechnung ohne Einzahlungsschein abzusenden Adressen f r weitere Informationen ErgotherapeutInnen Verband Schweiz Stauffacherstr 96 Postfach CH 8026 Z rich Tel 01 242 54 64 Fax 01 291 54 40 sant suisse R merstrasse 20 4500 Solothurn Tel 032 625 41 41 Fax 032 625 41 51 www santesuisse ch Angaben zu diesem Merkblatt Dieses Merkblatt betrifft das Programm THERAPIEplus fiir Windows Die hier gemachten Angaben gelten fiir die Version 2 986 vom 15 2 2002 Dieses Merkblatt ist Copyright SOFTplus Entwicklungen GmbH Alle Rechte sind vorbehalten Eine Vervielfaltigung ohne schriftliche Genehmigung der SOFTplus Entwicklungen GmbH ist verboten Haftungsaussc
40. solche wo bereits etwas kostenpflichtes geleistet wurde z B eine Behandlung die aber noch nicht abgerechnet wurden Diese wird generell vom Buchhalter am Ende der Buch haltungsperiode ben tigt Sie K nnen hier das Stichdatum eingeben Fallkosten auf Abschlussdatum Es wird eine Statistik ber die durchschnittlichen Behandlungskosten in ihrer Physiotherapie erstellt Als Grundlage f r die tats chlichen Kosten werden die gestellten Rechnungen eines Zeitraums verwendet Offene Rechnungen welche im Zeitraum erstellt aber nicht bezahlt wurden werden nicht angezeigt Fallkosten auf Rechnungsdatum Es wird eine Statistik ber die durchschnittlichen Behandlungskosten in ihrer Physiotherapie erstellt Als Grundlage f r die tats chlichen Kosten werden die gestellten Rechnungen eines Zeitraums verwendet Diese Statistik basiert alleine auf die gestellten Rechnungen im ange gebenen Zeitraum Zahlungs Statistik Es wird eine Statistik ber die Zahlungsmoral der Kostentr ger erstellt Der Zinsbetrag wird durch das Zahlungsziel von 30 Tagen und einen Zinssatz von 5 p A berechnet Offene Posten zur Zeit Zeigt eine Liste mit alle bezahlten und unbezahlten Rechnungen mit Mahnungsstatus Sie kann nach Name Datum oder nach Kostentr ger sortiert und ausgedruckt werden Optional kann gew hlt werden nur Teilzahlungen und ohne Teilzahlungen Offene Posten am Stichtag nach Patient Es wird eine Zusammenfassung der offenen Post
41. suchen 2 Diese Tabelle ausdrucken oder gleich die Termine von heute markieren und Peer IESKAESRIESEIKIENE SEIEN of ef ef sf if ne a ll ETE Name 1 ueit Versum Behandet 211 212 243 Rechnung Neve Seiel BehAusweis a 01 Lager Jolanda 03 10 00 463 01 Lager Raside 16 10 00 478 01 Lippe Maria 16 10 00 330 03 Lippe Ruth sa 03 01 06 469 01 Markt Dagobert 27 09 00 488 01 Nacken R 04 12 00 3 07 Omega J 05 07 04 316 02 Quantum Jeffrin 21 09 04 480 01 Rabatt Marlies 05 07 04 166 04 Schielend Ueli 27 09 00 354 02 Schildkr te Max 12 10 00 31 01 Schnaps Hans 228 03 Sieger Alois 15 12 00 228 04 Sieger Alois 475 01 Singen Iran 04 12 00 46 03 Sonne Sonja 05 07 04 185 01 Streit Macher Werner 23 02 00 213 05 Tanzen Heinrich 19 05 04 466 01 Thun Iris 26 09 00 79 01 Thun Sabina 100 01 Unterarm Rene 481 02 von der Mann Beat 16 06 04 471 01 Weinen Stephan 28 09 00 467 01 Weinkenner Elyne E 05 07 04 3 Alle Anpassungen im System pr fen und vornehmen lassen Alle Eingaben vornehmen Hier k nnen Sie nun die Abrechnungsart den Therapeuten und das Datum angeben um m m u un um u u 0000000 0 OOO OO 0000000000000 000000 u m u u m m m m m u m m I all ml mm mm mm m m mm mm mm mm
42. und dann die gew nschten Eintr ge wieder mit einem Klick markieren Sie k nnen diese Liste auch ber den Knopf Diese Liste ausdrucken drucken oder sortiert nach Kostentr ger anzeigen lassen 4 Wenn Sie alles nach Ihren W nschen angepasst haben k nnen Sie die Liste ber den Knopf OK speichern und schliessen So K nnen Sie jeden dieser Punkte die Liste nachschauen anpassen und speichern eine genau Erkl rung wo was enthalten ist finden Sie nachfolgend Wenn Sie alles zusammengestellt haben k nnen Sie ber Gesamtliste anzeigen eine Liste aufrufen und gegebenenfalls noch mal anpassen Wenn alles in Ordnung ist k nnen Sie ber Alles drucken alles was Sie zusammengestellt haben drucken lassen evtl erst pr fen ob gen gend Papier im Drucker ist Die einzelnen Punkte e Rechnungen f r Serien welche fertig sind Unter dieser Rubrik werden alle Rechnungen aufgelistet die Sie bei der Rechnungs stellung mit Sp ter quittiert haben e Rechnungen f r Serien welche f llig w ren Hier werden Rechnungen f r Serien aufgelistet bei denen l nger als 60 Tage keine Behandlung eingeben wurde Diese Dauer k nnen Sie pro Kategorie im Hilfsprogramm anpassen e Sammelrechnungen f r fertige Serien Diese Rubrik wird im Zusammenhang mit dem Quartalsabschluss verwendet Weitere Informationen finden Sie auf dem entsprechenden Merkblatt Ausdrucke wiederholen Wenn Sie das n chste Mal in den Men punkt Drucken lassen hineingeh
43. werden mit einem Stundensatz verrechnet Dieser Stundensatz kann pro Therapeut unterschiedlich sein Vorbereitung Wenn erfahrungsmedizinische Leistungen mit THERAPIEplus verrechnet werden sollen m ssen einige Vorbereitungen getroffen werden Diese Eingaben k nnen durch den Einrichtungsassistenten gemacht werden unabh ngig davon ob Sie das Programm neu gekauft haben oder EMR als zus tzliche Abrechnungsart lizensiert haben Einrichtungsassistent x Willkommen zum Einrichtungsassistent von THERAPIEplus Dieser Assistent hilft Ihnen die wichtigsten Einstellungen einzugeben Um diesen Assistent zu benutzen ben tigen Sie folgende Angaben Namen und Adressangaben Ihrer Praxis Konkordats und weitere Mitgliedsnummern Angaben zum g ltigen Taxpunktwert in Ihrer Region Die Namen der Therapeuten Informationen zur gew nschten Datensicherungsart Weiter gt Abbrechen SOFTplus Entwicklungen GmbH CH 6340 Baar Alle Rechte vorbehalten Abrechnungsart EMR EMR als primare Abrechnungsart Installieren Sie das Programm THERAPIEplus gem ss den Angaben des Handbuches und lassen Sie sich vom Einrichtungsassistenten durch die Installation leiten Folgende Angaben m ssen neben den Standardeingaben w hrend der Einrichtung speziell f r die Abrechnungsart EMR ausgef llt werden Schritt 2 von 8 Weitere Angaben Einrichtungsassistent 2 x Schritt 2 von 8 Weitere Angaben Geben Sie hier Ihre
44. wiederholt werden Mahnungen k nnten direkt ber das Hauptmen mit dem Punkt Mahnungen stellen gesucht und gestellt werden Ablauf Nach dem Aufrufen des Men punkts Mahnungen stellen erscheint folgendes Fenster Mahnungen stellen H x Schritt 1 von 3 Art der gew nschten Mahnungen w hlen LP Hier k nnen Sie die allgemeinen Kriterien f r die Wahl der Mahnungen festlegen Zeitraum und Mahngeb hr kann nur im Hilfsprogramm angepasst werden Neue Mahnungen drucken wahl der Mahnungen die zu drucken sind IV Mahnungen f r teilbezahlte Rechnungen IV Mahnungen f r noch nicht bezahlte Rechnungen IV Mahnungen f r Rechnungen ohne Kostentr ger Privatbehandlungen IV Mahnungen f r Rechnungen mit Kostentr ger Bereits gedruckte Mahnungen wiederholt drucken r Bereits gedruckte Mahnungen suchen Datum der Mahnungen Jos 05 2006 Weiter gt Abbrechen SOFTplus Entwicklungen GmbH CH 6340 Baar Alle Rechte vorbehalten THERAPIEplus Merkblatt Mahnungen stellen Stellen neuer Mahnungen Mahnungen kann man nach folgenden Kriterien stellen lassen Mahnungen fur teilbezahlte Rechnungen Hiermit werden Mahnungen f r alle Rechnungen gestellt die bereits eine Teilzahlung verbucht haben Mahnungen f r noch nicht bezahlte Rechnungen Hiermit werden Mahnungen f r alle Rechnungen gestellt die noch gar keine Zahlung verbucht haben Um alle offenen Rechnungen zu mahnen
45. 00 1010 6000 1200 6000 Passani fo En dann anin PANN Hann PANN Den Punkt Debitoren verwenden d rfen Sie nur anw hlen wenn Sie in den Konto definitionen ein Debitorenkonto eingegeben haben Wenn Sie alles eingerichtet haben k nnen Sie die Einstellungen speichern Beenden Sie das THERAPIEplus Hilfs und Hauptprogramm 10 Starten Sie erneut das THERAPIEplus Hauptprogramm Die Schnittstelle zur Finanzbuchhaltung ist nun entsprechend eingerichtet Daten aus THERAPI Eplus exportieren Mit diesen Schritten werden wir aus den eingegebenen Daten in THERAPIEplus Buchungen in Ihrer Finanzbuchhaltung erstellen lassen Diese Schritte m ssen Sie immer dann ausf hren wenn Sie die Daten bertragen m chten Die meisten Anwender machen dies monatlich nach dem vollst ndigen Erfassen aller Zahlungen 1 W hlen Sie im Hauptprogramm den Men punkt Finanzielles Finanzbuchhaltung Exportieren Geben Sie den gew nschten Datumszeitraum an Die Belegnummern werden im Normalfall vom Buchhaltungsprogramm vorgegeben wenn Sie m chten k nnen Sie hier eine Startnummer eingeben 27 11 06 2 4 Externe Finanzbuchhaltungen 4 Im Normalfall sollte der Punkt nur neue Buchungen exportieren aktiviert sein Achtung Wenn Sie diese Option deaktivieren und den Datenexport f r den gleichen Zeitraum mehrmals machen k nnen Ihre Daten in der Finanzbuchhaltung doppelt gebucht werden 5 Um die bersicht bei den Buchungen zu v
46. 1 Supermarkt Thomas Alpina Yersicherungen Rechnung am 13 05 2002 Fr 478 80 Bez 146 01 Tango Jolanda Alpina Versicherungen Rechnung am 02 02 2002 Fr 478 80 Bez 30 01 Taube Edwin Alpina Versicherungen Rechnung am 21 11 2002 Fr 396 90 Bez 132 01 Therapie Eleonora Alpina Yersicherungen Rechnung am 22 01 2002 Fr 478 80 Bez EEE ESKER KS KS ES RSS IRS KARAS KS KSA KAKA KSC Alle anwahlen Alles abw hlen Liste drucken 132 02 Therapie Eleonora Alpina Versicherungen Rechnung am 22 01 2002 Fr 403 20 Bez 332 01 Wasserzeichen Franz Alpina Versicherungen Rechnung am 10 07 2002 Fr 630 00 Bez 22 02 Weinfelden Ruth Alpina Yersicherungen Rechnung am 29 09 2002 Fr 453 60 Bez 110 01 Zehen H 0 Alpina Versicherungen Rechnung am 10 01 2002 Fr 327 60 Bez 1RA N1 Zohan Ida Alnina Varsinharnnan Rarhn mn am NR NA INN Fr ARE NN Bes 1 lt Zur ck Weiter gt Abbrechen Hier k nnen nun die gew nschten Mahnungen angew hlt bzw die ungew nschten abgew hlt werden Es k nnen auch pauschal alle angew hlt oder abgew hlt werden um eine Auswahl zu vereinfachen Die Liste kann per Klick auf die berschriftszeile Nr Patient Kostentr ger auch anders sortiert werden z B nach Kostentr ger oder Rechnungsnummer Auf Wunsch kann diese Liste nicht die Mahnungen selbst auch ausgedruckt werden um diese von Hand zun chst zu kontrolliere
47. 27 11 06 5 5 SOFTplus Merkblatt SOF Tplus THERAPI Eplus TAPI Schnittstelle Die TAPI Schnittstelle kann verwendet werden um ein am Computer angeschlossenes Telefon anzusteuern F r die Verbindung zum Computer wird in der Regel ein Ger t zwischen Computer und Telefon angeschlossen Mit der in THERAPIEplus integrierten Schnittstelle kann fast jede Telefonnummer direkt aus dem Programm angesteuert werden Anschluss der Hardware Damit die Schnittstelle in THERAPIEplus in Betrieb genommen werden kann muss diese unter Windows korrekt installiert und funktionsf hig sein F r Unterst tzung bei der Einrichtung der Hardware ist der jeweilige Hersteller zust ndig Es ist wichtig dass ein TAPI v2 x kompatibler Treiber installiert ist Bitte pr fen Sie die Funktionalit t bevor Sie eine Einrichtung in THERAPIEplus vornehmen F r unsere internen Tests wurde ein Ascom PC Dialer II zusammen mit Estos EuriTel v2 2 0 dem dazugeh rigen TAPI Service Provider und ein Swisscom Classic D31 ISDN Telefon verwendet Weitere Hardware L sungen sollten kompatibel sein sofern sie sich an die bestehenden Standards halten Auswahl und Anpassung der Schnittstelle Im THERAPIEplus Hilfsprogramm kann unter Vorgaben TAPI Telefon Schnittstelle einrichten das Einrichtungsfenster aufgerufen werden Telefon Einstellungen a x r Leitungs Einstellungen r Test wahl TAPI Linie ausw hlen 11 bi Telefonnummer TAPI LINE 1 TAPI LINE NAME EuriTel
48. 50 Geschlecht M nnlich z Zivilstand Verheiratet Korr Sprache Deutsch s Dominante Hand a MediData EAN nn _ Adresse nicht anschreiben I Eintrag inaktiv Tipp Mit der Tab Taste k nnen Sie von Feld zu Feld springen Sie m ssen nicht jedes Feld von Hand mit der Maus ansteuern Es lohnt sich m glichst alle Angaben schon am Anfang einzugeben Dadurch haben Sie am ehesten Gew hr dass Sie nachtr glich nicht irgendwelchen Daten z B dem genauen Geburtsdatum nachrennen m ssen Seite 24 Erste Schritte mit THERAPI Eplus Eingabe einer Serie Als Serie bezeichnen wir in diesem Programm eine Gruppe von Behandlungen welche gemeinsam abgerechnet werden In einer Physiotherapie ist dies blicher weise die Behandlungsgruppe welche zu eine rztlicher Verordnung geleistet wird In anderen F llen kann dies eine zeitlich beschr nkte Einheit sein z B ein Monat ein Quartal oder gar eine beliebig gew hlte Menge von Behandlungen Wir finden es wichtig dass Sie die Behandlungsmenge von Anfang an klar definieren und regelm ssig abrechnen wenn es eine l ngere Behandlung ist Falls Sie einen neuen Patienten erfasst haben werden nat rlich noch keine Serien vorhanden sein und entsprechend gleich eine neue erstellt Wenn Sie jedoch einen bestehenden Patienten gew hlt haben kann es sein dass bereits einige Serien vorhanden sind In diesem Fall k nnen Sie ber den Knopf Neue Serie
49. 6 6 SOFTplus Merkblatt SOF Tplus Etiketten bedrucken Allgemein Mit THERAPIEplus k nnen auch Etiketten gedruckt werden Sie haben die M glichkeit eine ganze Serie von Etiketten zu drucken z B f r Serienbriefe Bei Bedarf k nnen Sie auch einzelne Etiketten drucken lassen von denselben Daten die Sie gerade bearbeiten Mehr zu den beiden Varianten etwas sp ter Einstellungen Etiketten Layout ausw hlen Zuerst m ssen Sie wissen welches Etikettenformat Sie verwenden m chten In den meisten F llen sind die Etiketten mit einer Norm beschriftet z B Zweckform 3475 Diese Norm finden Sie entweder auf der Verpackung oder auf der R ckseite der Etikettenformulare Kontrollieren Sie ob das Layout welches Sie verwenden m chten im Hilfsprogramm unter Drucklayout Etiketten Layout anpassen enthalten ist Wenn dies der Fall ist m ssen Sie hier keine weiteren Einstellungen vornehmen Wenn dies nicht der Fall ist m ssen Sie eine neues Layout erstellen Ein neues Layout erstellen Wenn Ihr Etikettenformat noch nicht in THERAPIEplus eingebaut ist m ssen Sie dieses neu erfassen Hierzu gehen Sie im Hilfsprogramm zum Men punkt Drucklayout Etiketten Layout anpassen und klicken auf neu Etikettengestaltung xj Anzahl Etiketten nebeneinander 15 9 Rand Oben Abstand zwischen Etiketten Anzahl Etiketten Tr Abstand zwischen Etiketten Speicher SOFTplus Entwicklungen GmbH CH 6340 Baar Alle Re
50. AMMERHAND ZUG Serien Nr Aktueller Zustand Vollversion aktiviert Schliessen In diesem Zustand k nnen Sie Ihr Programm unbeschr nkt als Vollversion benutzen Angaben zum Kopierschutz e Die Installationsnummer ist bei jedem Computer und bei jeder Registrierung unterschiedlich e Wenn das Programm neu aufgeladen wird oder wenn Sie eine Erweiterung der Lizenz gekauft haben gilt das Programm f r 30 Tage als Demoversion In dieser Zeit k nnen Sie normal mit dem Programm arbeiten bzw es beliebig ausprobieren Sollte einmal eine Neuinstallation auf einem anderen Computer notwendig sein k nnen Sie innerhalb dieser Zeit trotzdem mit dem Programm arbeiten Nach Ablauf dieser Frist l sst sich das Programm nur mit einem g ltigen Aktivierungscode starten e Sofern die Daten auf einem Netzwerklaufwerk gespeichert werden muss eine Netzwerklizenz installiert sein Seite 14 THERAPI Eplus I nstallationshandbuch 4 THERAPIEplus einrichten Das Aufladen von THERAPIEplus war der erste grosse Schritt um mit THERAPIEplus arbeiten zu k nnen Als n chstes m ssen Sie nun die wichtigsten Einstellungen im Programm vornehmen dann k nnen Sie bereits mit dem Arbeiten loslegen ber den Einrichtungsassistent k nnen Sie sehr schnell und einfach die wichtigsten Angaben machen Einrichtung mit dem Assistenten empfohlen Falls Sie THERAPIEplus noch nie verwendet haben werden Sie beim Starten vom Programm automatisch durch die
51. Adressen eingeschr nkt werden 7 Aktiv im Zeitraum 01 10 2003 7 Postleitzahl zwischen 1000 7 Ortsnamen wie Telefonnummer wie J Mit diesem Text in Bemerkungen Geburtstag im Zeitraum 24 03 2004 23 04 2004 gt 7 Mit folgender Markierung J Nicht mit folgender Markierung I Gleichzeitig in FIT plus vorhanden I E Mail Adresse vorhanden PLZ Ort Strasse Name Reihenfolge 3 Suchen lassen Ausw hlen Abbrechen 4 Auswahl von Hand anpassen 5 Eintr ge bereit 5 Fertig Weiter Wenn Sie nur einen Versand per E Mail machen m chten ist es wichtig dass Sie den Punkt E Mail Adresse vorhanden ausw hlen und daneben Ja einstellen so stellen Sie sicher dass Sie nur Adressen suchen die auch eine E Mail Adresse gespeichert haben Nach der Angabe Ihrer Kriterien m ssen Sie ber den Knopf Suchen die Adressen zusammenstellen lassen Zur Kontrolle bzw zur Feinauswahl k nnen Sie dann ber den Knopf Ausw hlen die Liste anzeigen lassen Auswahl der Datens tze Eee 135 von total 137 Eintr ge sind markiert 27 11 06 Tag Zeie Zell Pe Herr Gertrud Heiss 1711 Schwarzsee Herr Lpolito Mond 1711 Schwarzsee Herr Liuggisa Institut 1716 Plaffeien Herr Elvira Apfel 1716 Plaffeien Herr Heinz Feelgood 1716 Plaffeien Frau Ueli Schielend 1716 Plaffeien Fr
52. Alle Rechte sind vorbehalten Eine Vervielf ltigung ohne schriftliche Genehmigung der SOFTplus Entwicklungen GmbH ist verboten Haftungsausschluss F r die hier gemachten Angaben wird keine Haftung bernommen Alle Angaben erscheinen ohne Gew hr Es gelten unsere allgemeinen Gesch ftsbedingungen Sollten Sie irgendwelche Probleme oder Fragen zum Programm haben K nnen Sie uns nat rlich jederzeit kontaktieren Versionsangaben Erstellt von jm Erstellungsdatum 09 12 05 11 51 Bearbeitungs Nr 11 Bearbeitet von jm Bearbeitungsdatum 09 05 06 15 06 27 11 06 4 4 SOFTplus Merkblatt SOF Tplus Dokumente einscannen und ablegen Uber das Patientendossier in THERAPIEplus expert k nnen Sie Dokumente einscannen und ablegen Diese Dokumente werden dann als Graphikdatei abgelegt und helfen Ihnen so wichtige Unterlagen Ihrer Patienten schneller aufzufinden Voraussetzungen Folgende Voraussetzungen sind notwendig damit Sie ber THERAPIEplus Dokumente einscannen und ablegen k nnen e Sie m ssen einen Scanner am Computer angeschlossen haben der von Windows und von THERAPIEplus erkannt werden kann Der Scanner muss dem TWAIN Standard entsprechen e Sie m ssen gen gend Speicherplatz f r die abgelegten Dokumente haben Je nach Inhalt und Aufl sung des Dokuments wird unterschiedlich viel Speicher ben tigt Bitte beachten Sie dass die Firma SOFTplus Entwicklungen GmbH beim Installieren und Warten von Fremdhard und sof
53. Arzt ausw hlen oder neu eingeben k nnen Wahl des Kostentragers hnlich wie beim Arzt k nnen Sie hier den Kostentr ger erfassen In der Regel wird die Rechnung diesem Kostentr ger zugeschickt Dies Kann aber in einzelnen Kategorien anders sein z B bei Privatbehandlungen oder beim Erfassen von erfahrungsmedizinischen Behandlungen Eingabe der Diagnose Zweck Geben Sie hier einen Zweck der Behandlungsserie oder die Diagnose ein Diese Angabe ist optional kann Ihnen aber beim Einordnen von mehreren Serien eine bessere bersicht geben Wenn Sie alle Angaben berpr ft haben klicken Sie nun auf Serie erstellen um weiter zu gehen Alternative Rechnungsadresse Wenn Sie die Rechnung an den Patienten privat senden k nnen Sie wahlweise eine alternative Rechnungsadresse angeben z B auch wenn Sie ein Kind behandeln und die Rechnung an einen Elternteil senden m chten Hierzu w hlen Sie einfach die entsprechende Option an und geben ber den Auswahlknopf die entsprechende Adresse ein Seite 26 Erste Schritte mit THERAPI Eplus Die Angaben zur Serie erg nzen Nach dem Erstellen der Serie erscheint ein Fenster mit allen weiteren Angaben zur Behandlungsserie xi Patient Muster Peter Bearbeiten Zuweisender rzt Peter Gugelhopf x Kostentr ger INGENBOHL Caisse maladie de l Institut d Ingenbohl 6440 Brunnen x B Mitgliedsnr 765 432 1 00 IY Verf gungs Nr Rech kategorie Physio Krankenkasse
54. Datenservers Alle Benutzer m ssen Lese und Schreibzugriff auf den Speicherort der Daten haben 4 Die notwendigen Programmlizenzen m ssen vorhanden und ggf eingegeben sein 5 Zum Einrichten werden einige Netzwerkkenntnisse ben tigt Wenn Sie selbst nicht genau wissen wie Sie z B eine Freigabe einrichten lohnt es sich eine Fachperson hinzuzu ziehen Einrichtung des Servers Mit diesen Schritten m chten wir entweder leere Datenbanken erstellen falls Sie noch nie mit THERAPIEplus gearbeitet haben oder die bestehenden Datenbanken kontrollieren An schliessend werden diese Daten auf den Datenserver kopiert 1 Installieren Sie das Programm normal auf einer Arbeitsstation Falls Sie bereits mit THE RAPIEplus gearbeitet haben installieren Sie jetzt die aktuelle Datensicherung Kontrollie ren Sie die Daten 2 Kopieren Sie jetzt die Daten auf den Server oder den Computer welcher als Server arbei ten soll Die Daten befinden sich standardm ssig im Unterverzeichnis DATEN Alle hier enthaltenen Dateien sowie die in den Unterordnern m ssen kopiert werden Auf dem Server muss das Programm nicht installiert werden SOFTplus Entwicklungen GmbH CH 6340 Baar Alle Rechte vorbehalten Merkblatt Arbeiten im Netzwerk 3 Richten Sie nun eine Netzwerkfreigabe auf dem Server ein Stellen Sie sicher dass alle Benutzer auf diese Freigabe Lese und Schreibzugriff haben Einrichtung der Arbeitsstationen Mit diesen Sch
55. Eplus das Modul freigeschaltet ist und f r Ihre Praxis ein Konto auf dem FTP Server erstellt wurde Mit dem Replikatormodul k nnen alle Daten einer Station auf den Server geladen werden und mit anderen Stationen abgeglichen werden Dies gew hrleistet die M glichkeit zeitgleich an verschiedenen Stationen zu arbeiten EReplikator v1 16 r97 Station 1 von i x Datei Mit diesem Modul k nnen Sie Ihre Daten uber mehrere Standorte per Internet ausgleichen lassen Hierzu ben tigen Sie eine aktive Internet Verbindung Wenn Sie zum ersten Mal mit diesem Modul arbeiten m ssen Sie zun chst Ihre Benutzerangaben erfassen nderungen seit Datum Uhrzeit fi 7 10 2006 03 46 30 Datenaustausch Beenden Allgemein Wenn Sie im Hauptprogramm auf Praktisches Datenreplikation klicken erscheint als erstes das Replikatorfenster Hier m ssen zun chst die Benutzerangaben erfasst werden Erste Grundeinstellungen Klicken Sie beim Modul auf Datei Einstellungen um die notwendigen Angaben einzutragen Sie haben folgende Eingabefelder SOFTplus Entwicklungen GmbH CH 6340 Baar Alle Rechte vorbehalten SOFTplus Merkblatt Datenreplikation 5 Einstellungen x Aktuelle Zentrums ID fi von fi 0 Name des Zentrums Zuhause Jeder Standort muss eine eigene Zentrums Id haben Seryer Informationen Benutzername t Passwort E Ed Verschl sselungs Informationen Passwort I Genaue Log Dateien f hren Einst
56. Felder erscheinen cal Datei Bearbeiten Ansicht Einf gen Format Extras SOFTplus Felder Tabelle Fenster Sie k nnen nun die Vorlage erstellen Achten Sie aber darauf dass Sie berall wo Daten aus THERAPIEplus ausgef llt werden m ssen ein SOFTplus Feld aus der Kategorie Serienbrief Daten definieren Wenn Sie hier nur Bahnhof verstehen haben Sie keine Angst gleich kommt ein Beispiel SOFTplus Felder Tabelle Eenster Steuerung anzeigen Patient Arzt gt gt Kostentr ger gt Betreuer Therapeut gt gt gt gt Serie briges Serienbrief Daten Vorname Nachname Anrede Adresse Anrede Brief 2 Zeile Strasse PLZ Ort Tel 1 Tel 2 Telefax E Mail Ein Beispiel wenn Sie z B in einem Serienbrief die Anrede einf gen m chten k nnen Sie dies wie folgt machen e Setzen Sie den Cursor an die Stelle an der Sie die Anrede einf gen m chten e Klicken Sie auf SOFTplus Felder Serienbrief Daten Anrede Brief 27 11 06 3 5 SOFTplus Merkblatt Microsoft Word Schnittstelle Anstelle der Anrede erscheint nun erst einmal ein Platzhalter fiir die Anrede z B lt lt Adresse_Anrede_Brief gt gt Sie k nnen nun schon testen ob Sie soweit alles richtig gemacht haben in dem Sie das Feld mit einem Datensatz ausf llen lassen Dazu k nnen Sie einfach auf den Knopf Seriendruck Vorschau in der Men leiste klicken ABC Knopf Anstelle von lt lt Adresse_Anrede
57. IEplus w hlen Sie den Men punkt Datei an und klicken Sie auf Einrichtungsassistent Wenn Sie bereits mit einer anderen Abrechnungsart z B Physiotherapie arbeiten wird die Meldung erscheinen ob Sie wirklich erneut den Assistenten starten m chten Klicken Sie hier auf Ja Nach dem Starten des Assistenten ffnet sich ein Fenster Klicken Sie hier auf Weiter bis Schritt 2 von 8 Weitere Angaben Das unterste Feld EMR Abrechnungs Nr ist f r Ihre EMR Nummer vorgesehen xi Schritt 2 von 8 Weitere Angaben Geben Sie hier Ihre Angaben m glichst komplett ein Wenn Sie einen Eintrag nicht kennen k nnen Sie ihn auch einfach leer lassen Konkordatsnummer KSK Pnn SUVA Nr mm Ral NIF Nr AHV 71V 123456 Medidata EAN p ooo EMF Abrechnungs Nr E 123456 1 i weiter gt Abbrechen 19 12 2006 3 von 11 Abrechnungsart EMR Fahren Sie nun weitere in der Einrichtung bis Schritt 4 von 8 Verwendete Rechnungskategorien Einrichtungsassistent x Schritt 4 von 8 Verwendete Rechnungskategorien Hier k nnen Sie alle verwendeten Rechnungskategorien anw hlen Kreuzen Sie die Kategorien an die Sie ben tigen J Ergotherapie Krankenkasse J Em hrungsberatung Krankenkasse J Ergotherapie Unfall I Em hrungsberatung Privat IT Ergotherapie Privat J Ergotherapie SUVA J Ergotherapie Invalidenversicherung J Ergotherapie Militarver
58. Installationshandbuch THERAPI Eplus THERAPI Eplus I nstallationshandbuch 1 Einleitung Das Programm THERAPIEplus ist ein sehr benutzerfreundliches und umfang reiches Hilfsprogramm fiir die Administration in einer Therapie Mit THERAPIEplus k nnen Sie die Administration von der Eingabe der Patientendaten bis hin zum Mahnwesen schnell und einfach erledigen Wir sind berzeugt dass Sie bald zum Schluss kommen dass es sich gelohnt hat mit THERAPIEplus die Administration in Ihrer Therapie zu optimieren Dieses Handbuch wird Ihnen helfen THERAPIEplus korrekt aufzuladen und schnell einzurichten Seite 3 THERAPI Eplus I nstallationshandbuch 2 Installation Hier finden Sie Angaben zur Installation und zur Ersteinrichtung des Programms Um das Programm zu installieren werden gewisse Grundkenntnisse Ihres Systems und von Windows vorausgesetzt Falls Sie Schwierigkeiten bei der Installation haben wenden Sie sich bitte an einen Techniker oder unsere Support Hotline ACHTUNG Eine Installation auf Windows Vista ist nur ab Version 4 050 von THERAPI Eplus m glich Systemanforderungen Sie k nnen THERAPIEplus auf jedem Computer welcher mit Microsoft Windows 2000 oder Windows XP l uft installieren Damit Sie berhaupt mit THERAPIEplus arbeiten k nnen muss Ihr Computer folgende Minimalangaben erf llen PC oder Notebook mit Pentium oder AMD 500 MHz Prozessor 200 MB freier Festplattenspeicher 128 MB Arbeitsspeich
59. Kontrolle der Einstellungen Im Einstellungsfenster Kann auf der rechten Seite eine Telefonnummer f r einen Test Anruf angegeben werden Geben Sie zur Kontrolle hier eine g ltige Telefonnummer ein inklusive Vorwahl Wenn Sie auf Nummer w hlen gehen wird diese Nummer ber die Schnittstelle gew hlt Eine Protokoll der einzelnen Schritte wird darunter angezeigt Telefon Einstellungen 7 x r Leitungs Einstellungen m Test wahl TAPI Linie ausw hlen 11 hd Telefonnummer TAPI LINE 11 041 763 3090 TAPI LINE NAME EuriTel TAPI PROVIDER INFO EuriTel Nummer w hlen TAPI SWITCH INFO Newin Permanent Line ID 728924144 String Format STRINGFORMAT_ASCII Number of addresses associated with this line 5 Max data rate 2400 Bearer Modes supported LINEBEARERMODE_VOICE LINEBEARERMODE_SPEECH Address Modes supported LINEADDRESSMODE_ADDRESSID LINEADDRESSMODE_DIALABLEADDR Media Modes supported LINEMEDIAMODE_INTERACTIVEVOICE LINEMEDIAMODE_UNKNOWN Line Tone Generation supported Falsch Number of terminals for this line 0 Amtsvorwahl fo Linie Einstellungen Eigenschaften Auflegen Abbrechen i Speichern Nach dem Wahlen der Nummer muss am Telefon die Verbindung aufgebaut werden Sobald die Verbindung steht wird der Knopf Auflegen im Einstellungsfenster aktiv Mit diesem Knopf kann die Verbindung anschliessend getrennt werden Fortschritt Status Opening line 11 Preparing to
60. PIEplus SOFTplus THERAPIEplus Opam eren Sa nre aomas anon Arbeitsplatz L Serie bearbeiten Behandlungen erfassen Meteielverkosten L___Gutsprechen n E Mplus benutzen REFLEXbenutzen _Potientendossier I _ tinzchlungen verbuchen termincerfessen Liston und Stotistikon _Telefon und Adresslisten _ Mahnungen stellen dressli Therapie Hammerh nd Physiot 13332006 SOFT phn Exteschiungen Gmbh H5340 Bax wmn sofish net mens asa n a 1394 2002 SOF T phas Enach hangen Gah CH EID Baw Seite 21 Erste Schritte mit THERAPI Eplus Ob Sie nun im einfacheren Layout oder im Webmen Stil arbeiten m chten bleibt Ihnen berlassen Alle Programmfunktionen stehen Ihnen in beiden Varianten zur Verf gung Sie k nnen die Hauptmen Einstellungen jederzeit anpassen in dem Sie den Men punkt oben Praktisches Hauptmen anpassen w hlen Wir empfehlen am Anfang eher mit der einfachen Men variante zu arbeiten Dies erleichtert Ihnen den Einstieg Allgemeines zur Bedienung Es gibt einige Arbeitstechniken welche Ihnen das Arbeiten mit einem Windows Programm wie THERAPIEplus erleichtern Hier m chten wir nur kurz einige Abk rzungen erw hnen welche Ihnen helfen k nnen schneller und besser mit dem Programm zu arbeiten Mit der Tab Taste k nnen Sie in Eingabefenstern von Feld zu Feld springen Mit Shift Tab d h mit der Taste zum Grosschreiben k nnen Sie jeweils ein Feld zur ck spring
61. R Diskette einlesen Den grossen Vorteil von VESR Einzahlungsscheine werden Sie erst merken wenn Sie Ihre erste Diskette mit Zahlungen einlesen Hierzu gehen Sie ins Hauptprogramm zum Men punkt Finanzielles VESR verbuchen 27 11 06 5 6 Arbeiten mit VESR VESR Buchung x VESR Status f r Diskette vom 5IPTT X RGN Datum Mikrofilm Status 000000000000000000000409508 40 95 13 12 2001 001140002 350 00 0 00 Flechnung w ESR ber H 000000000000000000000412307 14 12 2001 001520001 00 Rechnung w ESR ber H 000000000000000000000414702 13 12 2001 001140006 Rechnung w ESR ber H 00000000000000000000041 4803 17 12 2001 003550001 Rechnung w ESR ber H OOOQ0000000000000000041 4907 14 12 2001 001270242 00 Rechnung w ESR ber H OOO00000000000000000041 6606 18 12 2001 004530001 00 Rechnung w ESA ber H 000000000000000000000416904 19 12 2001 007340001 Rechnung w ESR ber H 00000000000000000000041 9706 17 12 2001 003660001 Rechnung w ESR ber H 00000000000000000000041 9901 13 12 2001 000820001 Rechnung w Diskette einlesen Zusammenfassung drucken Hier k nnen Sie Ihre Zahlungsdiskette einlesen lassen Es werden dann alle Zahlungs eing nge erfasst und entsprechend abgebucht Sicherheitshalber empfiehlt es sich gleich eine Zusammenfassung drucken zu lassen Wenn Sie Ihre Daten per Internet oder ber eine Telebanking Software erhalten k nnen Sie diese ebenfalls auf Diskette abspeichern un
62. TAPI EME Eata ry Nummer w hlen TAPI SWITCH INFO Permanent Line ID 728924144 String Format STRINGFORMAT_ASCII Number of addresses associated with this line 5 Max data rate 2400 Bearer Modes supported LINEBEARERMODE_VOICE LINEBEARERMODE_SPEECH Address Modes supported NEADDRESSMODE_ADDRESSID LINEADDRESSMODE_DIALABLEADDR Media Modes supported LINEMEDIAMODE_INTERACTIVEVOICE LINEMEDIAMODE_UNKNOWN Line Tone Generation supported Falsch Number of terminals for this line 0 Amtsvorwahl Gun Linie Einstellungen Eigenschaften Autlegen Abbrechen Fortschritt Status SOFTplus Entwicklungen GmbH CH 6340 Baar Alle Rechte vorbehalten THERAPI Eplus TAPI Schnittstelle W hlen Sie im oberen Teil die Linie f r die zu verwendende TAPI Schnittstelle aus In der Regel muss man einfach alle Linien kurz anw hlen um den verbundenen Treiber anzuschauen Findet man mehrere passenden Linien so kann man diese nachfolgend ausprobieren um sicher zu sein dass die korrekte Einstellung gefunden wurde Im unteren Teil kann die Amtsvorwahl angegeben werden Falls Sie eine Nummer am H rer w hlen m ssen bevor Sie telefonieren k nnen kann diese hier eingegeben werden Die Einstellungen f r die TAPI Schnittstelle werden in der Datei SOFTPLUS INI gespeichert Diese wird am PC unter c ProgramData SOFTplus bei Windows Vista oder unter c Windows bei fr heren Windows Versionen abgelegt
63. Verordnung von einem Arzt Hier wird angegeben welche Leistungen zu erbringen sind und wieviel Sitzungen hierf r aufzuwenden sind Nach Ablauf dieser Sitzungen wird eine Rechnung gestellt Es wird in der Regel im Tiers Payant Verfahren abgerechnet d h die Rechnung wird direkt an den Kostentr ger geschickt und vom Kostentr ger direkt bezahlt Es besteht nat rlich auch die M glichkeit dass ein Patient privat eine Ern hrungsberatung w nscht und diese auch privat bezahlt Ebenso besteht die M glichkeit von privatem Materialverkauf an den Patienten Bei dieser Abrechnungsart werden f r die einzelnen Beratungen Ziffern verwendet Diese Ziffern sind in der Regel unabh ngig von der Behandlungszeit Die Ziffern haben eine feste Anzahl Taxpunkte welche dann mit einem Taxpunktwert welcher regional unterschiedlich sein kann multipliziert werden um den effektiven Betrag zu errechnen Der Taxpunktwert kann sich im Laufe der Zeit ndern wobei bei Rechnungsstellung der jeweilige Taxpunktwert zum Zeitpunkt der Beratung gilt Der Taxpunktwert kann auch pro Kostentr ger unterschiedlich sein Vorbereitung Wenn Ern hrungsberatungen mit THERAPIEplus verrechnet werden sollen m ssen einige Vorbereitungen getroffen werden 1 Eingabe der ZSR Nummer und SUVA bzw NIF Nummer Diese wird ben tigt um Beratungen beim entsprechenden Kostentr ger abrechnen zu lassen Mitarbeiter ben tigen zudem eine K Nummer Mehr Informationen hierzu erhalten Sie be
64. Zeige Diagnosetext Achtung Einzahlungsschein verwenden jy Bei Privatrg Patient rzteangaben I Zeige Betrag auf ES inkl Geburtsdatum zeigen AEGI IV Betrag inkl Mwst ps 4 TT Verstecke Rechnungs Nr Zeige IV Verf gung Rundungstegeln IY Zeige Therapie An Gesamttotal runden I Zeige Therapie Grund Gemitter lt 2 5Ap runter gt hoch 7 Mahnung ohne Bankverbindung Vorherige Kategorie suobayey ajsyoen Kategorie hinzuf gen Kategorie l schen Fertig 19 12 2006 5 von 11 Abrechnungsart EMR Wenn Sie die Rechnungskategorie EMR mit Hilfe des Assistenten eingerichtet haben wird die Kategorie automatisch angew hlt siehe 1 Haben Sie sie manuell erstellt m ssen Sie hier die Kategorie EMR anw hlen da sonst im Physiotherapiemodus abgerechnet wird Bei EMR Stundensatz verstecken V Druckt die Rechnungen ohne Angabe des Stundensatzes Bei EMR Dauer verstecken V Druckt die Rechnungen ohne Angabe der Dauer Bei Privatrg Patient amp rzteangaben inkl Geburtsdatum zeigen v Druckt die Rechnungen mit den Patienten amp Arzteangaben inkl Geburtsdatum Da Sie in THERAPIEplus die M glichkeit haben die Rechnung an eine andere Adresse als die des Patienten zu senden insbesondere wenn es sich beim Patienten um ein Kind handelt ist es sinnvoll diese Option anzuw hlen Betrag inkl MwSt v Wenn Ihr Unternehmen der Mehrwertsteuerpflicht unterliegt muss diese Option an
65. _Brief gt gt sollte nun die Anrede inkl Namen erscheinen Wenn Sie mit Ihrem Dokument zufrieden sind k nnen Sie die Feldinhalte fixieren lassen Dies k nnen Sie ber den Men punkt SOFTplus Felder Feldinhalte fixieren machen lassen Bitte beachten Sie dass Felder welche so fixiert worden sind nicht mehr aktualisiert werden verwenden Sie diese Funktion also nur bei Dokumenten die Sie f r einen Patienten ablegen und nicht f r Vorlagen m al gt DM 2 wi Mit den roten Pfeilen k nnen Sie zwischen den Daten bl ttern und zum ersten bzw letzten Datensatz springen Briefe drucken Wenn sie die Vorlage fertig haben oder mit einer bestehenden Vorlage arbeiten und den Serienbrief nun drucken m chten m ssen Sie nur noch genug Papier beim Drucker einlegen und den Knopf Seriendruck an Drucker klicken Bild oben ganz rechts M gliche Probleme und h ufig gestellte Fragen e Warum werden die Felder nicht mit Daten ausgef llt Bei einem Serienbrief d rfen nur Felder aus der Kategorie Serienbrief Daten verwendet werden e Warum erscheinen die SOFTplus Fernsteuerung und der Men punkt SOFTplus Felder nicht Sie haben die Makrofunktion bei Word nicht aktiviert Diese Funktion wird wie folgt aktiviert Word 97 Bei Word 97 k nnen Makros nicht deaktiviert werden Evtl erscheint beim ffnen von Word ein Fenster in dem Sie gefragt werden ob Sie die Makros aktivieren oder deaktivieren wo
66. ach diesem Vorgang werden nun die Symbole THERAPIEplus Hauptprogramm und THERAPIEplus Hilfsprogramm erstellt W hlen Sie nun das THERAPIEplus Hauptprogramm aus richten Sie das Programm wie nachfolgend beschrieben ein Sollte nach der Installation untenstehendes Fenster erscheinen klicken Sie bitte auf Abbrechen und starten Sie Ihren Computer neu Kontrollieren Sie nach dem Neustart ob das Programm einwandfrei funktioniert Sollte dies nicht der Fall sein wird Ihnen unsere Supportabteilung gerne weiterhelfen 7 Programmkompstibilit tsassistent Dieses Programm wurde eventuell nicht richtig installiert Wenn dieses Programm nicht richtig installiert wurde dann wiederholen Sie den Vorgang unter Verwendung von Einstellungen die mit dieser Windows Version kompatibel sind Programm THERAPIEplus Herausgeber SOFTplus Entmicklungen GmbH CH Baar Pfad D files terminl_up EXE Erneut mit den empfohlenen Einstellungen installieren gt Das Programm wurde richtig installiert Abbrechen GP Wache Einstellungen d Seite 8 THERAPI Eplus I nstallationshandbuch Deinstallation THERAPIEplus beinhaltet ein normales Windows Deinstallationsprogramm Achtung Bei der Deinstallation werden auch alle THERAPIEplus Daten gel scht Falls Sie die Daten weiterhin ben tigen machen Sie unbedingt vorher eine Datensicherung und kontrollieren Sie diese Um das Programm von Ihrem Compu
67. achten Sie Sofern Sie noch keinen Aktivierungscode eingegeben haben wird bei jedem Starten von THERAPIEplus der aktuelle Zustand als Demozustand angezeigt Sie sehen hier auch wie lange die Demoversion giiltig ist Sobald Sie das Programm kaufen die Registrierung eingeschickt haben und die Aktivierungsnummer erhalten und eingegeben haben erscheint dieses Fenster nicht mehr Weitere Informationen hierzu finden Sie im n chsten Kapitel Seite 11 THERAPI Eplus I nstallationshandbuch 4 Die Vollversion aktivieren Wenn Ihnen das THERAPIEplus zusagt w rden wir uns freuen wenn Sie eine Lizenz erwerben wiirden Am besten benutzen Sie hierzu das Bestellblatt damit Sie die f r Sie richtige Version mit den entsprechenden Optionen ausw hlen k nnen Ihre Lizenz Angaben x Registriert fur Serien Nr Aktueller Zustand ee Registrieren Aktivieren Schliessen Registrierung ausfullen Mit dem Knopf Registrieren k nnen Sie ein Registrierungsblatt ausf llen und ausdrucken lassen Seite 12 THERAPI Eplus I nstallationshandbuch Registrierung Ed Bitte fullen Sie diese Angaben so gut wie moglich aus Anhand dieser Angaben wird ein Registrierungsformular gedruckt Dieses Formular k nnen Sie mit Ihrer Bestellung an SOFTplus Entwicklungen GmbH senden Sobald alles bei uns berpr ft worden ist erhalten Sie Ihre Zugriffsberechtigung Lizenznehmer Serien Nr Firma Physiotherapie Hammethand Zust ndige Pers
68. ahl Taxpunkte welche dann mit einem Taxpunktwert welcher regional unterschiedlich sein kann multipliziert werden um den effektiven Betrag zu errechnen Der Taxpunktwert kann sich im Laufe der Zeit ndern wobei bei Rechnungsstellung der jeweilige Taxpunktwert zum Zeitpunkt der Behandlung gilt Der Taxpunktwert kann auch pro Kostentr ger unterschiedlich sein Vorbereitung Wenn physiotherapeutische Leistungen mit THERAPIEplus verrechnet werden sollen m ssen einige Vorbereitungen getroffen werden 1 Eingabe der KSK Konkordats Nummer SUVA Nummer bzw NIF Nummer Diese wird ben tigt um Behandlungen beim entsprechenden Kostentr ger abrechnen zu lassen Mitarbeiter ben tigen zudem eine K Nummer Mehr Informationen hierzu erhalten Sie beim entsprechenden Kostentr ger oder Ihrem Verband 2 Erfassen der Behandlungsziffer Dies k nnen Sie im Hilfsprogramm ber den Einrichtungsassistenten machen lassen Hierbei werden die h ufigsten Ziffern automatisch erfasst Zudem wird eine Ziffer 8000 eingerichtet welche bei vers umten Terminen dem Patienten privat belastet wird Mehr Informationen zu den g ltigen Behandlungsziffern kann Ihnen der Schweizerische Physiotherapie Verband geben SOFTplus Entwicklungen GmbH CH 6340 Baar Alle Rechte vorbehalten Abrechnungsart Physiotherapie 3 Erfassen der Rechnungskategorien und Taxpunktwerte Dies k nnen Sie ebenfalls im Einrichtungsassistenten machen lassen Genaue Anpassungen k nne
69. ahl weiter einschr nken Wenn Sie die Kriterien gesetzt haben k nnen Sie unter Punkt 3 erst mal auf Suchen klicken Unter Punkt 4 werden dann die Eintr ge angezeigt die mit Ihren Kriterien bereinstimmen Mit dem Knopf Ausw hlen k nnen Sie die Liste der Eintr ge anschauen ausdrucken und auch editieren Eine Vorlage ausw hlen Wenn Sie die gew nschten Eintr ge zusammengestellt haben k nnen Sie auf OK und dann im Serienbrieffenster auf ffnen klicken Jetzt k nnen Sie ausw hlen mit welcher Vorlage Sie den Brief drucken m chten Sie d rfen hier nur Word Dokumente verwenden die SOFTplus Serienbrieffelder enthalten mehr dazu weiter unten Wenn Sie noch keine Vorlage haben wird gleich beschrieben wie Sie 27 11 06 2 5 SOFTplus Merkblatt Microsoft Word Schnittstelle diese erstellen k nnen wenn Sie bereits eine Vorlage haben k nnen Sie diesen Teil berspringen und unter Briefe drucken weiterlesen Eine Vorlage erstellen Wenn Sie keine Vorlage haben k nnen Sie unter der Rubrik neu den Punkt Word Dokument ausw hlen und dann erst mal einen Namen f r die Vorlage angeben Jetzt wird Word mit einer Verbindung zu THERAPIEplus gestartet Eine kleine Men leiste SOFTplus Fernsteuerung erscheint SOFTplus Fernsteuerung EI B verbindung aktualisieren 42 Verbindung l sen Klicken Sie auf Verbindung aktualisieren Dies kann einige Minuten dauern Danach sollte in der Men leiste ein Punkt SOFTplus
70. alle Felder separat einstellen Crad t Suisse Credr Suisse 6301 Zug 6901 Zug Karma Componests Gintikt Karma Components GmbH B sch BS Bosch B3 6331 Hunenberg 6931 Hunenberg Fr er i CO ET aa E 96 raast doot BOT oOWZe 875 25 80 Gallenos Schw Techn Verb Krankenkasse Weinbergstrasse 41 96 72960 000M OO00U 0002C DUBOE ran Galleries Se w Tachn Verb t Postfach 8023CH Z rich Krarkinkasse Wainborgstrasse 41 Pusthich AO2SCH Zunch 0100000250801 gt 967496000000000000002000808 010026535 gt Gehen Sie zum Einstellen wieder ins Hilfsprogramm zum Men punkt Drucklayout Rechnungen und Einzahlungsscheine zur ck Hier gehen Sie nun in den Register Einzahlungsschein 2 27 11 06 3 6 Arbeiten mit VESR Rechnungen und Einzahlungsscheine einrichten Ea Eiatungsschen Einzahlungsschein 2 Kto PC Kentot Kto Pe Konto 2 Kediernummer oben Betraq 1 Eara 2 Kundenadresse 2 Kundenadresse 1 IKodiernummer unten Um eine Textstelle zu ndern einfach das entsprechende Feld anw hlen Stelle Kodiernummer unten Alle Masse in mm und ab oberer linken Ecke Position Links 70 Position Oben 85 Schriftart OCR B 10 BT 12 Schriftart w hlen Speichern Abbrechen Mit einem Lineal k nnen Sie nun die Positionen der einzelnen Felder anpassen Zus tzlich k nnen Sie Schriftart und Gr sse dieser Felder angeben wenn Sie dies w nschen 0100000250801 gt 967496000000000000002000808 010026535 gt Fiir das automatis
71. and aus THERAPIEplus Expert Uber den Men punkt Datei Per E Mail versenden k nnen Sie nun das E Mail bereit machen u E Mail Versand Bi xl An Barbier Marius jetzt senden E Mail Adresse i sA fiyat BCC Betreff STATUS Anhang a Praxis fur Physiotherapie Karlos Hammerhand Am Bachgraben 7 3600 Biel Betrifft Rucken Weh Rene von w denswiler Str 30 Plaffeien Geb 10 10 1986 Sehr geehrter Herr Muster Besten Dank fiir die Uberweisung des oben genannten Patientens Die Behandlung wurde vom 07 09 2000 bis zum 15 12 2002 erfolgreich durchgef hrt Wir sind der Meinung dass weitere Sitzungen n tig sind K nnten Sie uns eine weitere Verordnung Im oberen Teil geben Sie den Namen und die E Mail Adresse des Empf ngers an Es kann nur ein Empf nger angegeben werden Sie k nnen zudem eine Adresse f r eine Blindkopie BCC angeben Je nach Einstellungen der Textverarbeitung wird automatisch der Name und die E Mail Adresse des Arztes oder derjenige des Kostentr gers bernommen Dies k nnen Sie im Men Extras entsprechend steuern An Kostentr ger bzw An Arzt Als Betreff wird standardm ssig der Name der verwendeten Datei bzw Vorlage angegeben Dies wird man meistens von Hand anpassen m ssen Sie k nnen dem E Mail auch beliebige Dateien anh ngen hierzu haben Sie neben dem Feld f r Anhang einen Auswahlknopf beschriftet mit Es ffnet sich dann das Standard Windows Fenster f
72. ann mit verschiedenen Kriterien die Auswahl weiter einschr nken Wenn mehrere Kriterien angew hlt werden m ssen alle Kriterien erf llt sein um die Adresse f r den Versand aufzunehmen Wenn Sie die Kriterien gesetzt haben k nnen Sie unter Punkt 3 erst mal auf Suchen klicken Unter Punkt 4 werden dann die gefundenen Eintr ge angezeigt Mit dem Knopf Ausw hlen k nnen Sie die Liste der Eintr ge anschauen ausdrucken und auch editieren Wenn Sie vor dem Eintrag die Markierung entfernen wird die entsprechende Adresse nicht angeschrieben Sie k nnen die Adressliste zun chst auch als Liste ausdrucken lassen und diese von Hand kontrollieren und dann in der Liste entsprechend anpassen Es ist nicht m glich ber diese Liste weitere Adressen hinzuzuf gen oder bestehende Adressen zu ndern 27 11 06 SOFTplus Merkblatt Serienbriefe mit der internen Textverarbeitung Auswahl der Datensatze E Zeile3 Piz Herr Rolf Leukerbad 1711 Schwarzsee Herr Gertrud Heiss 1711 Schwarzsee M Her Lpolito Mond i 11711 Schwarzsee o Hans Rollenlager 1711 Schwarzsee Herr Mariett Deutschland 1716 Plaffeien M Her Rolf Duck _ 1716 __ Plaffeien Herr Heinrich Tanzen 1716 Plaffeien Fraulein R Kuh 1716 Plaffeien Herr Gertrud Schwimmer 1716 Plaffeien Frau Hansruedi Probe 1718 Rechthalten Herr Simon Feuer 1718 Rechthalten Frau wemer Streit Macher 1718 Rechthalten Frau Br
73. au Severina Schielend 1716 Plaffeien Frau Erika Hand 1716 Plaffeien Frau Alois Sieger 1716 Plaffeien Herr P Mensch 1716 Plaffeien Herr Karin Atmungsmeister 1716 Plaffeien Frau Max Journal 1716 Plaffeien Herr Hans Schnaps 1716 Plaffeien Herr Ivo H uptling 1716 Plaffeien O Hans Bier Plaffeien m Anni auf den Baum Plaffeien CL Frau Rosi Mitarbeiter 1716 Plaffeien Herr Rolf Duck 1716 Platfeien Herr Sonja Sonne 1716 Plaffeien Herr Sabina Thun 1716 Plaffeien Herr Max Schildkrote 1716 Plaffeien Frau Hans Basel 1716 Plaffeien 5 9 E Mail Versand aus THERAPIEplus Expert Hier k nnen Sie dann bei einzelnen Adressen die Markierung erste Spalte abw hlen Diese Adressen werden dann nicht angeschrieben Diese Liste k nnen Sie auch zwecks Kontrolle drucken lassen wenn Sie eine gr ssere Liste haben und diese zun chst auf Papier kontrollie ren m chten Haben Sie Ihre Auswahl getroffen so best tigen Sie dieses Fenster Im Fenster Datenauswahl wird jetzt die Anzahl Eintr ge angezeigt die von Ihnen ausgew hlt wurden und f r den Serienversand bereit stehen Best tigen Sie dieses Fenster so gelangen Sie zur ck zum Fenster Serienbriefe Hier wird ebenfalls die Anzahl Eintr ge angezeigt Sie k nnen nun wenn Sie zun chst einen Probelauf machen m chten nur einzelne Adressen drucken lassen z B bei Anzahl drucken eine 1 eingeben dann wird nur die erste Adresse angeschrieben Um den Versand
74. beitungs Nr 6 Bearbeitet von jm Bearbeitungsdatum 18 02 02 08 37 27 11 06 4 4 SOFTplus Merkblatt SOF Tplus Abrechnungsart Ergotherapie In THERAPIEplus kann man sehr einfach mit der Abrechnungsart f r Ergotherapie arbeiten In diesem Merkblatt werden wir Ihnen dies genauer aufzeigen Aufbau Um eine Ergotherapie Behandlung anzufangen ben tigt der Patient eine entsprechende Verordnung von einem Arzt Hier wird angegeben welche Leistungen zu erbringen sind und wieviel Sitzungen hierf r aufzuwenden sind Nach Ablauf dieser Sitzungen wird eine Rech nung gestellt Es wird im Tiers Payant Verfahren abgerechnet d h die Rechnung wird direkt an den Kostentr ger geschickt und vom Kostentr ger direkt bezahlt Bei dieser Abrechnungsart werden f r die einzelnen Behandlungen Ziffern verwendet Diese Ziffern gelten jeweils f r eine Zeiteinheit von 15 Minuten Jede Ziffer hat eine feste Anzahl Taxpunkte welche dann mit einem Taxpunktwert welcher regional unterschiedlich sein kann multipliziert werden um den effektiven Betrag zu errechnen Der Taxpunktwert kann sich im Laufe der Zeit ndern wobei bei Rechnungsstellung der jeweilige Taxpunktwert zum Zeitpunkt der Behandlung gilt Der Taxpunktwert kann auch pro Kostentr ger unterschiedlich sein Vorbereitung Wenn ergotherapeutische Leistungen mit THERAPIEplus verrechnet werden sollen m ssen einige Vorbereitungen getroffen werden 1 Eingabe der KSK Konkordats Nummer SUVA Nu
75. ben Sie hier eine 2 ein Bei Anzahl drucken geben Sie die Anzahl der zu druckenden Etiketten ein 4 Mit einem Klick auf einen der Kn pfe Patient Kostentr ger Arzt Wicht Adresse oder Karte 1 4 wird die entsprechende Etikette gedruckt Folgende Etiketten k nnen gedruckt werden e Patient Adresse des Patienten der momentan oder zuletzt bearbeiteten Serie e Kostentr ger Adresse des Kostentr gers der momentan oder zuletzt bearbeiteten Serie e Arzt Adresse des Arztes der momentan oder zuletzt bearbeiteten Serie e Wicht Adresse Momentan oder zuletzt bearbeitete Wichtige Adressen e Kartel 4 Entsprechende Patientenkarte mit den Angaben der momentan oder zuletzt bearbeiteten Serie 27 11 06 2 5 Merkblatt Etiketten bedrucken Achtung Damit der THERAPI Eplus Etikettendrucker korrekt funktionieren kann muss das THERAPI Eplus Hauptprogramm laufen Serien von Etiketten drucken Um ganze Serien von Adressetiketten z B f r Serienbriefe zu drucken w hlen Sie im Men den Punkt Praktisches Etiketten drucken Etiketten drucken x Wahlen Sie eine Rubrik aus oder klicken Sie auf Auswahlfilter um Ihre Auswahl einzuschr nken Auswahlfilter R arte C Kostentr gerkartei C rztekartei Mitarbeiterkartei C Fitness Kunden Kartei R ckadresse Therapie m Auswahl Alle Eintr ge C Nur aktive Eintr ge Ein ganzes Blatt gef llt mit einer Adresse
76. ch digen oder gar zerst ren kann Als dateibasierendes Datenbanksystem sind die Datenbanken beim Betrieb einer Station in Gebrauch Ber cksichtigen Sie dies bei der Wahl Ihres Sicherungsverfahren Da nur die Daten im Netzwerk geteilt werden m ssen Sie Programmupdates jeweils auf allen Stationen aufladen Sicherheitshalber machen Sie dies wenn das Netzwerk nicht ge braucht wird damit Sie im Notfall wieder die alte Version aufladen k nnen Angaben zu diesem Merkblatt Dieses Merkblatt betrifft das Programm THERAPIEplus f r Windows Die hier gemachten Angaben gelten f r die Version 2 986 vom 15 2 2002 Dieses Merkblatt ist Copyright SOFT plus Entwicklungen GmbH Alle Rechte sind vorbehalten Eine Vervielf ltigung ohne schriftliche Genehmigung der SOFTplus Entwicklungen GmbH ist verboten Haftungsausschluss F r die hier gemachten Angaben wird keine Haftung bernommen Alle Angaben erscheinen ohne Gew hr Es gelten unsere allgemeinen Gesch ftsbedingungen Sollten Sie irgendwelche Probleme oder Fragen zum Programm haben K nnen Sie uns nat rlich jederzeit kontaktieren Versionsangaben Erstellt von jm Erstellungsdatum 15 02 02 16 18 Bearbeitungs Nr 14 Bearbeitet von jm Bearbeitungsdatum 10 03 02 13 52 27 11 06 3 3 SOFTplus Merkblatt SOF Tplus SOFTplus Datenreplikation Hier wird beschrieben wie Sie Ihr Replikatormodul einrichten und verwenden k nnen Diese Funktion ist erst verf gbar wenn im THERAPI
77. ch installieren m chten Wenn Sie das Update auf Diskette kopieren lassen m chten z B weil Sie das Update auf mehreren Computern installieren m ssen k nnen Sie hier Nein w hlen halten sie genug Disketten bereit die Dateien werden dann automatisch auf Diskette kopiert Wenn sie das Update gleich installieren m chten klicken Sie hier einfach auf Ja um den Installationsvorgang zu starten Bitte beachten Sie dass w hrend der Installation keine anderen Programme ge ffnet sind 27 11 06 3 4 SOFTplus Merkblatt Online Update 12 Nach der Installation wird die neue Version von THERAPIEplus automatisch gestartet Angaben zu diesem Merkblatt Dieses Merkblatt betrifft das Programm THERAPIEplus fiir Windows Die hier gemachten Angaben gelten fiir die Version 2 986 vom 15 2 2002 Dieses Merkblatt ist Copyright SOFTplus Entwicklungen GmbH Alle Rechte sind vorbehalten Eine Vervielfaltigung ohne schriftliche Genehmigung der SOFTplus Entwicklungen GmbH ist verboten Haftungsausschluss F r die hier gemachten Angaben wird keine Haftung bernommen Alle Angaben erscheinen ohne Gew hr Es gelten unsere allgemeinen Gesch ftsbedingungen Sollten Sie irgendwelche Probleme oder Fragen zum Programm haben K nnen Sie uns nat rlich jederzeit kontaktieren Versionsangaben Erstellt von mi ne Erstellungsdatum 18 02 02 08 51 Bearbeitungs Nr 6 Bearbeitet von jm Bearbeitungsdatum 18 02 02 09 41 27 11 06 4 4 SOFTplus Merkblatt SOF T
78. che Bearbeiten der Einzahlungsscheine ist vor allem die Referenznummer ganz unten wichtig Diese muss genau am richtigen Ort mit genau der richtigen Schrift erscheinen Zur berpr fung dieser Angaben k nnen Sie die Schablone vom Finanzinstitut verwenden Die Referenznummer muss in der Schriftart OCR B gedruckt werden Diese Schriftart wird beim Installieren des Programms automatisch installiert Die richtige Gr sse ist von Drucker zu Drucker unterschiedlich Auf der Schablone finden Sie auch ein Druck muster der OCR B Schriftart Beachten Sie dass einige Drucker die exakte Position der Referenznummer aus technischen Gr nden nicht drucken k nnen In diesem Fall muss die bestm gliche Position verwendet werden und im Test mit dem Finanzinstitut gepr ft werden ob diese Einstellungen noch maschinenlesbar sind 27 11 06 4 6 Arbeiten mit VESR 1 2 3 4 5 1 2 3 4 5 6 7 8 910 12 13 14 15 16 17 1819 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 21 32 23 34 39 36373839140 a1 42 43 49 45 46 4 7 48 40 50 51 52 53 54 59 56 5 7 5915 p ae a Auflageschablene f r Formulare OCR B Post LA POSTE gt ic r g Gabarit de position pour formulaires OCR B Poste DIE POST Sagoma di posizione per formulari OCR B Posta Die rechte untere Formularecke dient ais Ausgangspunkt f r die Positionspr fung der Kodierzeile siehe Bezugskanten LA POSTA Dl nia wjn L angle inf rieur droite de la formule sert de base pour le contr
79. chte vorbehalten Merkblatt Etiketten bedrucken In der Etikettengestaltung k nnen Sie nun die genauen Werte f r Ihr Etiketten Format eingeben Geben Sie die R nder und Abst nde zwischen den Etiketten in Millimeter und die Anzahl Etiketten nebeneinander und untereinander an Wenn Sie alles entsprechend eingerichtet haben geben Sie bei Etiketten Name noch einen Namen f r Ihr neues Layout ein und speichern das ganze mit dem Knopf links unten Wichtig Das neue Layout kann erst nach einem Neustart des Programmes verwendet werden Einzelne Etiketten drucken Um einzelne Etiketten zu drucken starten Sie den THERAPIEplus Etiketten Drucker welchen Sie unter Start Programme SOFTplus Programme finden ig Etiketten drucken ETE Avery 7162 2x8 nderm Bereits bedruckt fe Anzahl drucken i Patient Arzt Kostentr ger Karte 1 WichtAdresse Karte 2 Karte 3 Karte 4 Tipp Wenn Sie oft einzelne Etiketten drucken lohnt es sich eine Verkn pfung vom THERAPI Eplus Etiketten Drucker direkt in die Windows Schnellstartleiste zu kopieren um schnelleren Zugriff auf das Programm zu erhalten 1 Kontrollieren Sie ob links oben das korrekte Format eingestellt ist und stellen Sie dies wenn n tig mit dem Knopf ndern richtig ein 2 Bei Bereits bedruckt geben Sie die Anzahl der schon verwendeten Etiketten ein Wenn Sie z B schon zwei Etiketten auf dem Bogen verwendet haben ge
80. d die Zahlung mit Speichern abbuchen Sofern Sie FIBUplus verwenden wird diese Zahlung auch gleich in der Finanzbuchhaltung gebucht Wenn zu wenig eingezahlt wurde steht es Ihnen frei den noch offenen Betrag abzuschreiben oder weiterhin offen zu behalten und ggf eine Mahnung f r den Restbetrag auszudrucken Fertig Wenn Sie diese Schritte gemacht haben m ssten Sie jetzt einen guten berblick ber die wichtigsten Arbeitsschritte in THERAPIEplus haben Wir empfehlen noch einige Patienten mit Beispieldaten aufzunehmen einige Spezialf lle auszuprobieren und dann mit dem Erfassen von richtigen Daten anzufangen Achtung Sobald Sie mit richtigen Daten arbeiten ist es absolut notwendig dass Sie regelm ssig und seri s Datensicherungen machen Sie werden schnell sehen dass nach einigen Patienten der ganze Ablauf f r Sie selbstverst ndlich wird Seite 35 Erste Schritte mit THERAPI Eplus Sollten Sie Fragen zu einzelnen Punkten haben stehen wir Ihnen gerne telefonisch zur Verf gung Wir bieten zudem Schulungen ber einzelne Programmbereiche oder ber das Programm als gesamtes in unserem Schulungsraum an fragen Sie einfach nach Seite 36 Erste Schritte mit THERAPI Eplus 3 Daten sichern THERAPIEplus hat ein integriertes Hilfsprogramm welches das Sichern Ihrer Daten etwas vereinfacht Sofern Sie den Einrichtungsassistenten gem ss Installationshandbuch ausgef hrt haben sollten die Einstellungen f r
81. d normal im Programm einlesen lassen Angaben zu diesem Merkblatt Dieses Merkblatt betrifft das Programm THERAPIEplus f r Windows Die hier gemachten Angaben gelten f r die Version 2 986 vom 15 2 2002 Dieses Merkblatt ist Copyright SOFTplus Entwicklungen GmbH Alle Rechte sind vorbehalten Eine Vervielf ltigung ohne schriftliche Genehmigung der SOFTplus Entwicklungen GmbH ist verboten Haftungsausschluss F r die hier gemachten Angaben wird keine Haftung bernommen Alle Angaben erscheinen ohne Gew hr Es gelten unsere allgemeinen Gesch ftsbedingungen Sollten Sie irgendwelche Probleme oder Fragen zum Programm haben k nnen Sie uns nat rlich jederzeit kontaktieren Versionsangaben Erstellt von jm Erstellungsdatum 18 02 02 08 51 Bearbeitungs Nr 11 Bearbeitet von jm Bearbeitungsdatum 10 03 02 14 01 27 11 06 6 6 SOFTplus Merkblatt SOF Tplus Covercard Service von HIN In den Versionen easy und expert von THERAPIEplus haben Sie die M glichkeit Patientendaten sowie Informationen ber den Kostentr ger die Art der Versicherung und die Deckung direkt via Krankenkassenkarte abzuholen Der Covercard Service l uft ber die Firma HIN und bedingt ein Abonnement sowie einen Kartenleser welchen Sie direkt bei der Abobestellung beziehen k nnen Voraussetzungen Seitens der SOFTplus Entwicklungen GmbH e Sie besitzen eine Lizenz f r THERAPIEplus easy oder expert e Sie haben mindestens die Ver
82. dlung fortzusetzen oder eine Rechnung stellen um die Serie abzuschliessen Umsatz Umsatzstatistik Hier k nnen Sie statistische Auswertungen ber den erarbeiteten Umsatz einer Periode machen Optional kann eine grafische Darstellung erstellt werden Als Auswahlkriterium gilt das Datum der Behandlung Wird die Statistik nicht auf den Tag genau erstellt z B w chentlich oder monatlich aber als Datum nicht ein Schnittpunkt angegeben z B monatlich aber Sie w hlen ab dem 10 1 so werden die Randbereiche dazugez hlt und es l sst sich kein Vergleich mit anderen Statistiken erstellen Umsatz nach Patientengruppe Hier finden Sie den Umsatz aller Patienten mit bestimmten Markierungen Als Datum werden die Behandlungsdaten verwendet Umsatz Vergleich zweier Perioden Es wird ein Vergleich zwischen zwei Perioden erstellt W hlen Sie die erste Periode und anschliessend die zweite Periode aus Es werden folgende Kennzahlen verglichen Gesamt betrag verrechnet Anzahl Sitzungen Anzahl Serien Anzahl Patienten Anzahl berweisende rzte Anzahl zahlende Kostentr ger Anzahl privatzahlende Patienten Anzahl privat 27 11 06 2 8 SOFTplus Merkblatt Statistiken und Auswertungen zahlende Serien Die Ver nderungen von Periode zu Periode werden werden in absoluten Zahlen und als Prozentzahl angegeben Rechnungswesen Laufende Arbeiten Es wird eine Zusammenfassung der laufenden Serien angezeigt Die laufenden Serien sind
83. dnung anzeigen drucken wenn Sie eine neue Serie an eine bestehende ankn pfen Diese Antr ge sind nicht in allen F llen n tig Wenn Sie einen Antrag gestellt haben steht es Ihnen frei die Best tigung des Kostentr gers auch im Programm einzugeben Dies k nnen Sie entweder hier bei der Serie machen oder im Hauptmen ber den Punkt Gutsprechen Behandlungen erfassen Sie k nnen entweder direkt von der Serie oder ber das Hauptmen mit dem Punkt Behandlungen erfassen auf den Behandlungsausweis zugreifen Wenn Sie ber das Hauptmen zum Behandlungsausweis gehen erscheint zun chst eine Liste der aktiven Behandlungsserien Seite 28 Erste Schritte mit THERAPI Eplus Aktive Behandlungs Serien Betreuer in Hammerh nd Karlos 2 VW Verrechnete anzeigen Diagnose Zuetztamal 133 02 Winterthur Margrith R 24 12 2002 197 01 Wirbels ule Therese rez Lumbago bei Hyperlordose R 15 03 2002 162 01 Wirbels ule Werner Multiple Hitn Infarkte R 26 02 2002 162 02 Wirbels ule Werner rez Lumbago Fehlhaltung R 31 03 2002 40 01 Wolken Jeffrin E R 13 10 2002 110 01 Zehen H 0 VKB Fil 2 71 zon 164 01 Zehen Ida Lumbovertebralsyndrom R 17 02 _164 02 Zehen Ilda _ DHL3 4 R 18 04 oe 51 01 Zehen Monica ee R 21 10 2002 51 02 Zehen Monica chron Kniebeschwerden bds R 04 09 2002 224 01 Zeit Josef Gonarthrose bds A 29 03 2002 167
84. dresse http support softplus net Sollten Sie trotz Handbuch einmal nicht weiterkommen wenden Sie sich an unseren Support Sie erreichen uns folgendermassen Telefonhotline Telefonischen Support erhalten Sie tiber unsere Hotline Nummer Unsere Hotline ist fiir Kunden mit einem Serviceabo gratis Alle anderen Anrufe werden mit dem zur Zeit giiltigem Tarif verrechnet Tel 041 763 32 32 E Mail Sofern Ihre Anfrage mit einem Standardschreiben aus unserer Datenbank beantwortet werden kann ist eine E Mail Anfrage gratis In komplizierteren Fallen benachrichtigen wir Sie und verrechnen anschliessend bei der Bearbeitung den zur Zeit g ltigen Minutentarif E Mail support softplus net Seite 18 Erste Schritte mit THERAPI Eplus Erste Schritte mit THERAPI Eplus 1 Einleitung Willkommen in THERAPIEplus dem aussergew hnlichen Programm f r Ihre Administration THERAPIEplus ist eine sehr benutzerfreundliche und umfangreiche Administrationssoftware welche speziell fiir Arbeiten rund um eine Therapie hergestellt wurde Dieses Handbuch enth lt Informationen wie Sie m glichst schnell und einfach die t glichen Arbeiten mit THERAPIEplus erledigen k nnen Es gilt f r alle Programmversionen starter easy und expert Dieses Handbuch setzt voraus dass Sie sich mit dem Betriebssystem Microsoft Windows auskennen Damit meinen wir dass sie mit der Maus umgehen k nnen Men s bedienen k nnen und grunds tzliche Arbeitsschri
85. e Liste im Programm einzubinden Die aktuelle Methodenliste erhalten Sie beim EMR www emr ch Wenn Sie eine Methode zu unterschiedlichen Stundens tzen anbieten k nnen Sie diese Methode unter einer zweiten Ziffer mit dem entsprechenden Stundensatz erfassen Erstellen von Behandlungsserien Das Erstellen von Serien f r die Rechnungsart EMR ist sehr einfach Sie w hlen beim Er ffnen der Serie eine entsprechende Kategorie an und geben im Serie Fenster die Anzahl Sitzungen wenn Sie die genaue Anzahl noch nicht kennen geben Sie 99 ein sowie die Ziffer ein Beachten Sie dass EMR Rechnungen ohne Kostentr ger und Arzt erscheinen Diese Angaben sind also nicht notwendig sollten Sie diese Angaben haben empfehlen wir diese dennoch einzugeben Eingabe von Behandlungen Im Behandlungsausweis geben Sie pro Sitzung das Datum den behandelnden Therapeuten sowie die geleisteten Methodennummern mit Zeitangabe ein Sofern Sie Material abgeben k nnen Sie dieses ebenfalls hier erfassen mit Hilfe des Knopfes Mehr anzeigen Behandlung erfassen 2 x Behandlungstermin 18122006 w51 Behandlung vers umt J aj Dezember 2006 gt Uhrzeit a0 Dauer 0030 So Mo Di Mi Do n rn Therapeut in Nikolaus Sankt Heimbehandlung E 345678 93 Dauer Ziffer 30 Min jo Colon Hydro Therapie 10 11 12 13 14 15 16 Eu 17 Fis 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 Mehr anzeigen z Alles fertig Abrechnung Auf der Rechnung erscheine
86. echend etwas Aussage kr ftiges damit Sie den Inhalt wieder finden k nnen Jetzt wird das Dokument angezeigt Sie haben nun die M glichkeit das Dokument leicht anzupassen oder auszudrucken 27 11 06 4 6 Dokumente einscannen und ablegen Ein Dokument uber die Zwischenablage holen Wenn Sie Ihr Dokument in einem Graphikprogramm oder in einem entsprechenden Aus wertungsprogramm haben besteht oft die M glichkeit es als Graphik in der Zwischenablage abzulegen Mit dem Knopf Einf gen k nnen Sie eine solche Graphik in THERAPIEplus importieren Anschliessend fragt das Programm ebenfalls nach einem Dateinamen Dieser Name wird f r die Ablage Ihres Dokuments verwendet W hlen Sie hier entsprechend etwas Aussage kr ftiges damit Sie den Inhalt wieder finden k nnen Jetzt wird das Dokument angezeigt Sie haben nun die M glichkeit das Dokument leicht anzupassen oder auszudrucken Anzeige und Nachbearbeitung Drucken Oft ist es sinnvoll Unterlagen auf Papier mit Ihrem Patienten zu besprechen Mit dem Knopf Drucken k nnen Sie das aktuelle Dokument ausdrucken lassen Nachbearbeitung Es besteht die M glichkeit leichte Anpassungen am Dokument im Programm selber vorzu nehmen Hierzu dienen die Kn pfe S W wandelt das Dokument in eine Graustufendatei um Auf Kopf dreht es um 180 Negativ erstellt ein Farbnegativ und ndern bietet mehrere M glichkeiten der Bildbearbeitung an Ist es nicht m glich die gew nschten E
87. ehalten E Mail Versand aus THERAPIEplus Expert THER AP IEplus Hilfsprogramm Therapie Hammerhand Datei Stammdaten Vorgaben Drucklayout Wartung Hilfe Personliche Angaben Briefkopf E Mail SMTP Server ws ret ee eee Pr Dies ist der Name des E Mail Servers den Ihr Provider zur Verf gung stellt z B smtp softplus net Absender E Mail Adresse finfo hammethaend ch Dies ist Ihre E Mail Adresse die Sie vom Provider erhalten haben z B j muster softplus net Absender Name Karlos Hammerh nd Therapie Hammerh nd Dies ist Ihr Name wie er beim Empf nger angezeigt werden soll z B Therapiestelle Muster Diese Angaben erhalten Sie von Ihrem Internet Provider Es sind alle drei Angaben notwendig wenn Sie mit diesem Programm E Mails versenden m chten Bitte beachten Sie dass dieses Programm keine E Mails empfangen kann Bitte beachten Sie dass f r das Einrichten und f r die Unterst tzung dieser Funktion Ihr Internet Provider zust ndig ist die Firma SOFT plus Entwicklungen GmbH kann Ihnen in solchen F llen in der Regel nicht weiterhelfen E Mails werden im Standard SMTP Yerfahren dem Server im Zeichensatz I50 8859 1 weitergeleitet Attachments werden im Base64 MIME Format eingef gt entspricht RFCs 821 822 1954 2045 2046 2047 Der Versand geschieht in Plaintext ohne Yerschl sselung Der erfolgreiche Versand einer E Mail ist keine Garantie f r den sicheren Empfang beim Empf nger Spe
88. el oder Microsoft Word weiterverwendet 27 11 06 718 SOFTplus Merkblatt Statistiken und Auswertungen werden oder an ein Versandb ro weitergegeben werden wenn Sie einen gr sseren Versand machen m chten Angaben zu diesem Merkblatt Dieses Merkblatt betrifft das Programm THERAPIEplus f r Windows Die hier gemachten Angaben gelten f r die Version 4 016 vom 24 3 2004 Dieses Merkblatt ist Copyright SOFTplus Entwicklungen GmbH Alle Rechte sind vorbehalten Eine Vervielf ltigung ohne schriftliche Genehmigung der SOFTplus Entwicklungen GmbH ist verboten Haftungsausschluss F r die hier gemachten Angaben wird keine Haftung bernommen Alle Angaben erscheinen ohne Gew hr Es gelten unsere allgemeinen Gesch ftsbedingungen Sollten Sie irgendwelche Probleme oder Fragen zum Programm haben K nnen Sie uns nat rlich jederzeit kontaktieren Versionsangaben Erstellt von mi mm Erstellungsdatum 07 10 02 16 37 Bearbeitungs Nr 33 Bearbeitet von jr Bearbeitungsdatum 06 04 04 15 47 27 11 06 8 8
89. ellung vorgeschlagen Wenn Sie dies best tigen k nnen Sie die Rechnung drucken lassen Behandlung erfassen x Behandlungstermin 10 01 2002 Behandlung vers umt IT Januar 2002 gt Uhrzeit 08 00 Dauer 00 30 aa We EU EN Do i E 1 2 3 4 5 Therapeut in meister hans x Heimbehandlung a 6 7 8 9m 12 Behandelte Ziffern 7301 7350 0 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 Zusatzliches x x 27 28 29 30 31 Weiteres A 0 x Fr 0 00 Zus tzliche Ziffern zulasten des Patienten Tuch Nr 72 Behandlungstext Weniger anzeigen ach 27 11 06 2 4 Abrechnungsart Physiotherapie Abrechnung Auf der Rechnung erscheinen alle Termine mit dem Namen des Therapeuten sowie die jeweils geleisteten Ziffern Es muss kein Behandlungsausweis beigelegt werden In der Zusammenfassung finden Sie alle geleisteten Ziffern dessen Taxpunkte sowie die Umrechnung mittels Taxpunktwert Die Rechnung wird normalerweise an den Kostentr ger gesendet Es ist jedoch m glich weitere Kopien fiir die Praxis oder fiir den Patienten ausdrucken zu lassen Zur Zeit arbeiten die wenigsten Kostentr ger mit dem System ESR VESR aus diesem Grund empfiehlt es sich die Rechnung ohne Einzahlungsschein abzusenden Spezialfall Privatpatienten Sofern ein Patient privat zu Ihnen in die Behandlung geht ist zwar das Erstellen der Behandlungsserie weiterhin notwendig es ist jedoch m glich die Verordnung wegzulassen Dadurch k nnen Sie eine Therapie
90. ellungen mitsenden IV Auf Updates pr fen Speichern e Aktuelle Zentrums ID Die Replikation kann ab 2 Stationen betrieben werden Jede Station hat Ihre eigene ID Nummer z B 1 von 3 Uber diesen Punkt k nnen Sie die interne Textverarbeitung mit einer leeren Vorlage starten Weitere Informationen hierzu finden Sie im entsprechenden Merkblatt e Name des Zentrums Hier k nnen Sie zur bersicht einen Namen angeben wo sich diese Station befindet e Benutzername und Passwort Diese Angaben bekommen Sie von uns Mit diesen Angaben k nnen nur Sie auf Ihre Daten zugreifen Diese Angaben m ssen ganz genau stimmen sonst ist keinerlei Datenaustausch m glich e Passwort f r die Verschl sselung der Daten Ihre Daten werden f r den Datentransfer wie auch die Lagerung auf dem SOFTplus Server mit einer 128bit Verschl sselung belegt Das Passwort muss auf jeder Station eingetragen werden Niemand weder wir von SOFTplus noch sonst jemand der das Passwort nicht kennt kann dadurch Ihre Daten lesen Falls Sie aber das Passwort nicht mehr wissen k nnen auch wir das Passwort nicht herausfinden Wir empfehlen ein Passwort mit mindestens 7 Stellen m glichst mit Buchstaben und Zahlen 27 11 06 2 6 SOFTplus Merkblatt Datenreplikation e Genaue Log Dateien f hren W hlen Sie diesen Punkt wenn Sie alle Vorg nge genau protokolliert haben m chten Dies kann wichtig sein um Probleme genauer zu diagnostizieren Die Protokolldateien
91. en Diese k nnen vom Programm dann automatisch gedruckt werden V Rechnungen f r Serien welche fertig sind Liste anzeigen IV Rechnungen f r Serien welche f llig waren Liste anzeigen I Sammelrechnungen f r fertige Serien Alles drucken i 1 Abbrechen Die einzelnen Punkte in diesem Fenster funktionieren alle nach dem selben Prinzip 1 Markieren Sie die gew nschte Rubrik dann wird der Knopf Liste anzeigen rechts davon aktiv siehe die Zeile mit Rechnungen f r Serien welche fertig sind 2 Wenn Sie nun den Knopf Liste anzeigen anklicken sucht das Programm alle ent sprechenden Formulare zusammen und zeigt Ihnen eine Liste aller passenden Eintr ge an Zum Drucken bereit x 643 07 Schwan Roland Rechnung Abgeschlossen am 07 09 2000 v 2481 01 Trocken Lilian Rechnung Abgeschlossen am 10 01 2002 v 55 13 unter dem Haus Consiglia Rechnung Abgeschlossen am 05 02 2002 Diese Liste ausdrucken Alles abw hlen I Sortiert nach Kostentr ger SOFTplus Entwicklungen GmbH CH 6340 Baar Alle Rechte vorbehalten SOFTplus Merkblatt Rechnungen drucken 3 Sie k nnen nun diese Liste berpr fen und gegebenenfalls anpassen Wenn Sie nicht alles drucken m chten k nnen Sie einfach bei den nicht gew nschten Eintr gen die Markierung unter OK mit einem Klick rausnehmen Wenn Sie nur einzelne drucken m chten k nnen Sie auch auf Alles abw hlen klicken alle Markierungen werden entfernt
92. en Die Tab Taste ist meistens mit zwei Pfeilen nach Rechts und nach Links markiert und befindet sich blicherweise auf der Tastatur links vom Q i Mit der Enter Taste wird immer das aktuelle Fenster best tigt d h der momentan aktive Knopf ausgew hlt Dies f hrt meistens dazu dass die gemachten Angaben gespeichert werden und zum n chsten Schritt gegangen wird Die Enter Taste ist meistens mit einem Pfeil nach Unten und nach Links markiert und befindet sich blicherweise auf der Tastatur ganz rechts Mit der Escape Taste brechen Sie den jeweils aktiven Arbeitsschritt ab und gehen einen Schritt zur ck Die eingegebenen Daten werden standardm ssig nicht gespeichert meistens erscheint jedoch eine entsprechende Frage falls Sie neue Daten eingegeben haben Die Escape Taste ist meistens mit Esc beschriftet und befindet sich blicherweise auf der Tastatur ganz links oben Das bungsprogramm Wenn Sie THERAPIEplus neu aufladen wird automatisch ein bungsprogramm eingerichtet Hier sind bereits einige erfundene Patienten erfasst und hier k nnen Sie ohne Angst ben und Neues ausprobieren Sie finden das bungsprogramm ber das Startmen von Windows im Start Knopf meistens ganz unten links Hier gehen Sie ins Men Programme THERAPIEplus und w hlen THERAPIEplus bungsprogramm aus Das bungsprogramm wird unten mit einem entsprechenden Text gekennzeichnet damit Sie nicht f lschlicherweise richtige Daten h
93. en etc Wird eine Vorlage angepasst so werden bereits vorhandene Dateien die auf dieser Vorlage basieren nicht angepasst Werden in einer Vorlage Felder definiert so werden diese beim ffnen in einem Patientendossier entsprechend angepasst Dokumente erstellen und bearbeiten Das Erstellen bzw Bearbeiten eines Dokuments entspricht dem Windows Standard f r Textverarbeitungen Die meisten Funktionen sind gleich wie Sie z B in Microsoft Word vorhanden sind Felder verwenden In der internen Textverarbeitung sind Felder die Grundlage jeder Vorlage Diese Felder werden mit Daten aus dem Programm ersetzt so dass Sie eine Vorlage f r beliebige Patienten verwenden k nnen und nur noch die speziellen Texte anpassen m ssen Erstellen Sie im ersten Schritt Ihr Dokument mit allen Texten ganz ausgeschrieben Dadurch k nnen Sie ganz einfach sicherstellen dass alles am richtigen Ort erscheint Als n chstes m ssen Sie sich berlegen welche Angaben jeweils angepasst werden m ssen normaler weise sind dies die Angaben der Adresse wie auch der Anrede L schen Sie jetzt den bereits geschriebenen Text und gehen Sie im Men Felder auf den ent sprechenden Punkt z B Felder Patient Vorname um den Vornamen einzuf gen Das Feld wird nun dort eingef gt wo Sie den Cursor positioniert haben 27 11 06 2 5 Die interne Textverarbeitung ionen Extras Felder Datei Patient gt v je amp Arzt gt l Kostentr
94. en wird das Programm fragen ob Sie den zuletzt zusammengestellten Stapel l schen m chten Sofern Sie etwas neues drucken m chten antworten Sie hier immer mit Ja dadurch werden nur die neu zusammengestellten Auftr ge gedruckt Sollten Sie jedoch beim Drucken des letzten Auftrags irgendwelche Probleme gehabt haben antworten Sie hier mit Nein damit Sie diesen Auftrag nochmals drucken k nnen 27 11 06 2 3 SOFTplus Merkblatt Rechnungen drucken Angaben zu diesem Merkblatt Dieses Merkblatt betrifft das Programm THERAPIEplus fiir Windows Die hier gemachten Angaben gelten fiir die Version 4 029 vom 1 5 2006 Dieses Merkblatt ist Copyright SOFTplus Entwicklungen GmbH Alle Rechte sind vorbehalten Eine Vervielfaltigung ohne schriftliche Genehmigung der SOFTplus Entwicklungen GmbH ist verboten Haftungsausschluss F r die hier gemachten Angaben wird keine Haftung bernommen Alle Angaben erscheinen ohne Gew hr Es gelten unsere allgemeinen Gesch ftsbedingungen Sollten Sie irgendwelche Probleme oder Fragen zum Programm haben K nnen Sie uns nat rlich jederzeit kontaktieren Versionsangaben Erstellt von jm Erstellungsdatum 18 02 02 08 51 Bearbeitungs Nr 10 Bearbeitet von jm Bearbeitungsdatum 09 05 06 14 53 27 11 06 3 3 SOFTplus Merkblatt SOF Tplus Mahnungen stellen In THERAPIEplus k nnen Mahnungen auf verschiedene Arten zusammengestellt und ausgegeben werden Zudem k nnen bereits gestellte Mahnungen jederzeit
95. en Brief oder die entsprechende Vorlage ausw hlen Wie Sie inzwischen bestimmt selbst schon festgestellt haben ist die Bedienung der internen Textverarbeitung eigentlich nur eine bungssache 27 11 06 4 5 Die interne Textverarbeitung Technische Informationen Die interne Textverarbeitung basiert auf dem Editormodul HighEdit die Dateien sind entsprechend im HED Format abgelegt Es ist jedoch m glich Dateien im Format RTF oder HTML abzulegen falls Sie diese wiederverwenden m chten Grunds tzlich gehen bei jeder Umwandlung jedoch Daten insbesondere Formatierungen verloren Der Austausch ber die Zwischenablage ist auch m glich Das direkte ffnen von HED Dateien ist nicht m glich ebenso ist es nicht m glich diese in anderen Programmen z B Microsoft Word direkt zu ffnen Angaben zu diesem Merkblatt Dieses Merkblatt betrifft das Programm THERAPIEplus f r Windows Die hier gemachten Angaben gelten f r die Version 4 029 vom 1 5 2006 Dieses Merkblatt ist Copyright SOFTplus Entwicklungen GmbH Alle Rechte sind vorbehalten Eine Vervielf ltigung ohne schriftliche Genehmigung der SOFTplus Entwicklungen GmbH ist verboten Haftungsausschluss F r die hier gemachten Angaben wird keine Haftung bernommen Alle Angaben erscheinen ohne Gew hr Es gelten unsere allgemeinen Gesch ftsbedingungen Sollten Sie irgendwelche Probleme oder Fragen zum Programm haben K nnen Sie uns nat rlich jederzeit kontaktieren Version
96. en Sie uns nat rlich jederzeit kontaktieren Versionsangaben Erstellt von ma Erstellungsdatum 27 08 07 11 11 Bearbeitungs Nr 18 Bearbeitet von ma Bearbeitungsdatum 27 08 07 14 17 27 08 07 3 3 SOFTplus Merkblatt SOF Tplus Datensicherung auf CD RW Dieses Merkblatt soll Ihnen den Ablauf der Datensicherung auf einem CD RW Rohling aufzeigen Auf den ersten Blick erscheint die Einrichtung fiir diese Art der Sicherung etwas zeitraubend doch mit der heutigen Technologie ist eine CD RW Datensicherung sehr zu empfehlen da die Rohlinge von besserer Qualit t sind und regelm ssig ohne grosse Kosten im Gegensatz zu einem Memory Stick ersetzt werden k nnen Zudem hat heute fast jeder Computer standardm ssig ein CD RW Laufwerk eingebaut und sind die Voreinstellungen erst einmal gemacht sind Ihre Daten mit wenigen Mausklicks gesichert Damit Sie mit dem Merkblatt umgehen k nnen ist es wichtig dass Sie einige Fachbegriffe kennen und verstehen Sie finden am Ende eine Liste mit den hier verwendeten Fachbegriffen und deren Erkl rung Da die Datensicherung ein sehr wichtiges Thema ist und auf keinen Fall untersch tzt werden sollte nehmen Sie im Zweifelsfall besser mit dem SOFTplus Support Kontakt auf oder wenden Sie sich an einen Fachmann Bitte beachten Sie dass Sie alleine f r die Datensicherheit zust ndig sind Unsere Programme k nnen lediglich als Hilfsmittel dienen F r den korrekten Einsatz dieser und hnlicher Hi
97. en an einem bestimmten Stichdatum zusammengestellt Diese Liste wird generell vom Buchhalter am Ende der Buchhaltungs periode ben tigt Offene Posten am Stichtag nach Kostentr ger Es wird eine Zusammenfassung der offenen Posten an einem bestimmten Stichdatum zusammengestellt Diese Liste wird generell vom Buchhalter am Ende der Buchhaltungs periode ben tigt 27 11 06 3 8 SOFTplus Merkblatt Statistiken und Auswertungen Einzahlungen Mit diesem Befehl k nnen Sie alle eingegebenen Einzahlungen in einem bestimmten Zeitraum ausdrucken oder anzeigen lassen Sie k nnen diese als Kontrolle f r Ihre Buch haltung verwenden Zus tzlich mit grafischem Balkendiagramm Gestellte Rechnungen Mit diesem Befehl k nnen Sie eine Liste aller innerhalb eines Zeitraums gestellten Rechnungen zusammenstellen lassen Liste mit oder ohne Behandlungszeitraum pro Serie Ersetzte Rechnungen Es wird eine Liste der ersetzten Rechnungen eines Zeitraums erstellt Es gilt das Datum der neuen Rechnung Rechnungen mit falschem Einzahlungsbetrag Es wird eine Zusammenfassung der abgeschriebenen Betr ge zwischen diesen Daten zu sammengestellt Dies sind Rechnungen welche nicht vollst ndig bezahlt aber trotzdem als abgeschlossen verbucht wurden Verrechnete Mahngeb hren Es wird eine Zusammenfassung der verrechneten Mahnbetr ge zwischen diesen Daten zusammengestellt Patienten Alters Geschlechtsverteilung alle Patienten Grafische Balkendarstel
98. enn Sie sicher sind dass Ihr Sicherungsmedium entsprechende freie Kapazit ten hat Angaben zu diesem Merkblatt Dieses Merkblatt betrifft das Programm THERAPIEplus f r Windows Die hier gemachten Angaben gelten f r die Version 4 014 vom 29 10 2003 Dieses Merkblatt ist Copyright SOFTplus Entwicklungen GmbH Alle Rechte sind vorbehalten Eine Vervielf ltigung ohne schriftliche Genehmigung der SOFTplus Entwicklungen GmbH ist verboten Haftungsausschluss F r die hier gemachten Angaben wird keine Haftung bernommen Alle Angaben erscheinen ohne Gew hr Es gelten unsere allgemeinen Gesch ftsbedingungen Sollten Sie irgendwelche Probleme oder Fragen zum Programm haben K nnen Sie uns nat rlich jederzeit kontaktieren Versionsangaben Erstellt von jm Erstellungsdatum 31 03 04 13 45 Bearbeitungs Nr 8 Bearbeitet von jm Bearbeitungsdatum 06 04 04 10 18 27 11 06 6 6 SOFTplus Merkblatt SOF Tplus E Mail Versand aus THERAPI Eplus Uber die interne Textverarbeitung in THERAPIEplus expert k nnen aus Vorlagen und Do kumenten E Mails erstellt und verschickt werden Diese k nnen entweder an einzelne Adres sen oder als Massenversand an eine ganze Auswahl von Adressen versendet werden Damit Sie E Mails verschicken k nnen sind allerdings gewisse Voraussetzungen notwendig Bei steigender Vernetzung sowie bei weiter steigenden Portokosten ist der Versand per E Mail immer wichtiger Voraussetzungen Folgende Voraussetzungen s
99. er SVGA Bildschrim 800x600 Aufl sung CD ROM Laufwerk Maus Drucker Um optimal mit THERAPIEplus arbeiten zu k nnen empfehlen wir mindestens eine Konfiguration mit e Prozessor mit 700 MHz e 256 MB Arbeitsspeicher e Internet Anschluss Seite 4 THERAPI Eplus I nstallationshandbuch Installation 6 THERAPIEplus wird mit einem normalen Installationsprogramm installiert Achtung Machen Sie unbedingt vor der Installation des Programms eine Datensicherung Wenn Sie THERAPIEplus auf dem Betriebssystem Windows Vista installieren beachten Sie bitte die Hinweise auf Seite 7 Installation mit Autostart Falls Ihr System so eingestellt ist dass CD ROMs automatisch gestartet werden k nnen Sie folgender Anweisung folgen 1 Legen Sie die CD ROM mit THERAPIEplus ins CD ROM Laufwerk Das CD Men wird nach kurzer Zeit gestartet SOFTplus Entwicklungen GmbH x SOFTplus pr sentiert THERAPIEplus v4 Vollversion v2 986 13 02 2002 THERAPIEplus v4 Update v2 988 19 02 2002 Microsoft Internet Explorer v5 5 SP1 Deutsch Wahlen Sie einen der oben angebenen Punkte an um weiter zu kommen Wenn Sie fertig sind k nnen Sie dieses Fenster schliessen 1997 2000 SOFT plus Entwicklungen GmbH Baar 2 W hlen Sie im Men zun chst die Installation der Vollversion aus Folgen Sie den angezeigten Schritten um das Programm auf Ihrer Festplatte zu installieren W hrend der Installation kann es sein dass
100. er Patient Textverarbeitung zu er ffnen Sie k nnen auch eine Vorlage ffnen diese ab ndern und anschliessend als Brief unter dem Patienten speichern Status bearbeiten Datei Bearbeiten Suchen Optionen Extras Felder Informationen zur Datei Datei laden Datei speichern Datei speichern unter Datei entfernen Datei exportieren Vorlage speichern Chron Kopfschmerz Kategone Physio Krankenkasse atei new D g e clai ale wale ela P DISCHEN THERAPIE GEM SS KLV ART 10 Vorlage speichern unter Vorlage entfernen Drucken Ctrl D De Vorname Beenden Sprache 5 PLZ Ort Telefon Privat Arbeitgeber Telefon Gesch ft Versicherer Versicherungsnr Diagnose Auftrag Medizinische Diagnose Anzahl verordnete Konsultationen 0 Logop sische Massnahmen durch Arzt rztin auszuf llen wenn er sie es w nscht Laden eines Dokuments Jedes Dokument welches in der internen Textverarbeitung abgespeichert wurde kann sp ter jederzeit wieder ge ffnet werden Dies kann man entweder ber das Patientendossier machen oder aber direkt aus der Textverarbeitung sofern diese ber den gew nschten Patienten ge ffnet worden ist Nach dem Starten der Textverarbeitung kann nun ber Datei eine Datei Brief oder eine Vorlage ge ffnet werden Sie k nnen aber auch einfach auf die Auswahlliste Vorlage oder Datei klicken und den entsprechend
101. erbessern k nnen Sie die Option Rechnungs nummer 1000000 als Belegnummer nehmen aktivieren Wenn Sie diese Option verwenden m chten sollten Sie dies aber erst mit Ihrem Buchhalter absprechen 6 Wenn alles richtig eingestellt ist k nnen Sie auf Buchungen exportieren klicken 7 Die Buchungen werden nun in die angegebene Exportdatei exportiert Beachten Sie dass eventuell vorhandene Exportdateien beim Exportieren berschrieben werden 8 Als Informationen werden Angaben zur Anzahl der Buchungen angezeigt Wir empfehlen Ihnen die Buchungen regelm ssig z B monatlich zu exportieren Daten importieren Mit diesen Schritten lesen Sie die Buchungen in Ihrer Finanzbuchhaltung ein Dies m ssen Sie immer nach dem Exportieren machen e Starten Sie Ihr Buchhaltungsprogramm e Aktivieren Sie den Buchungsimport e In Sage Sesam FibuNT klicken Sie im Men auf Extras Buchungen importieren und dann im erscheinenden Fenster auf OK e Bei Abacus Lite klicken Sie auf Register 4 Schnittstellen 43 Externe Erfassungen verbuchen e F r andere Buchhaltungsprogramme nehmen Sie bitte mit Ihrem H ndler oder dem Programmhersteller Kontakt auf e Nach dem Importieren empfiehlt es sich die gemachten Buchungen kurz zu kontrollieren Einige Tipps f r einen reibungslosen Ablauf Der Datenaustausch mit einem externen Programm ist immer etwas kompliziert da THERAPIEplus keinen Einfluss auf die weitere Verarbeitun
102. ere Punkt wenig sagt Sie k nnen den Assistenten jederzeit neu starten um weitere Einstellungen vorzunehmen Seite 16 THERAPI Eplus Installationshandbuch Einstellungswizard Ea Herzlichen Gl ckwunsch Sie haben den Schluss unserer Einrichungshilfe erreicht Wenn Sie jetzt auf Fertigstellen dr cken werden diese Einstellungen gespeichert In der Regel k nnen Sie dann mit dem Programm arbeiten Wenn Sie m chten k nnen Sie auch im Hilfsprogramm weitere Feineinstellungen vornehmen A Eertigstellen Abbrechen Einrichtung ohne Assistent Falls Sie die Einstellung direkt eingeben m chten finden Sie die wichtigsten Einstellungen folgendermassen Namen und Adressangaben Ihrer Praxis im Hilfsprogramm unter Vorgaben pers nliche Angaben Konkordats und oder weitere Mitgliedsnummern im Hilfsprogramm unter Vorgaben Pers nliche Angaben Angaben zu den g ltigen Taxpunktwerten und sonstigen Verrechnungs einstellungen im Hilfsprogramm unter Stammdaten Rechnungskategorien Die Namen der Mitarbeiter inkl K Nummer im Hauptprogramm unter Stammdaten Mitarbeiter Informationen zur gew nschten Sicherungsart im Hilfsprogramm unter Datei Datensicherung Einstellen Seite 17 THERAPI Eplus I nstallationshandbuch Service und Support Im Internet Im Internet finden Sie unsere Supportdatenbank Hier k nnen Sie selber Anfragen stellen und finden Antworten zu den haufigsten Fragen A
103. ereits erfassten Daten zu erstellen Die Textverarbeitung ist hnlich wie Microsoft Word aufgebaut und ist sofern grundlegende Windowskenntnisse vorhanden sind sehr einfach zu bedienen Mit Hilfe von Datenfeldern k nnen Angaben direkt aus den vorhandenen Daten in den Dokumenten bernommen werden Voraussetzungen Um sinnvoll mit der internen Textverarbeitung arbeiten zu k nnen sind gewisse Windows Grundkenntnisse notwendig Wenn Sie noch keine grosse Erfahrung mit Windows haben und noch keine Textverarbeitung bedient haben empfehlen wir entweder mit dem Gebrauch der Textverarbeitung zu warten oder einen entsprechenden Windows Grundkurs zu besuchen Grundlagen Diese Textverarbeitung wurde speziell f r kleinere administrative Arbeiten im Rahmen Ihrer Therapie entwickelt Unn tiger Schnickschnack haben wir bewusst weggelassen um dem Ziel Vorlagen Berichte und Texte m glichst schnell und einfach schreiben zu k nnen nicht in einer Einstellungsflut zu ertr nken F r fortgeschrittene Anwender die auch gerne etwas ausf hrlicher schreiben und m glichst vieles manuell einstellen k nnen m chten empfiehlt sich die etwas komplexere Textverarbeitung Microsoft Word zu der auch optional eine Schnittstelle zu THERAPIEplus erh ltlich ist Die interne Textverarbeitung kann auf zwei Wege gestartet werden Start ber ein Patientendossier Sie k nnen die interne Textverarbeitung ber ein Patientendossier starten Dabei werde
104. ern standardm ssig in dieser Liste enthalten Behandlungs Methoden Ziffern x Texte Sprache gt Akupressur EMR Angaben V via EMR verrechnen Stundensatz Methoden Nr Methoden T ext Akupressur gt Neu Loschen Drucken Schiessen 3 Akupressur 134 Neuraltherapie 5 Akupunktur TCM 141 Osteopathie 7 Alexander Technik 146 Phytotherapie TCM 10 Anthroposophische Medizin 160 Qi Gong TCM 11 Aromatherapie 164 Reiki 13 Atemtherapie 166 Rolfing Strukturelle Integration 20 Autogenes Training 172 Shiatsu 29 Bachbl ten Therapie 182 Tai Chi TCM 51 Colon Hydro Therapie 185 Traditionelle Chinesische Medizin 53 Cranio Sacral Therapie 190 Tomatis 68 Ern hrungsberatung 76 Farbtherapie 78 Feldenkrais Methode 81 Fussreflexzonen Massage 91 Hom opathie 100 Kinesiologie 104 Kneipp Therapie Hydrotherapie 118 Medizinischer Masseur FA SRK Bitte kontrollieren Sie die bereits enthaltenen Methoden und erg nzen oder korrigieren Sie diese gem ss der aktuellen Methodenliste Beim Erfassen der Methoden ist es wichtig dass Sie den Abschnitt f r EMR ausf llen Ohne diesen Abschnitt k nnen die Methoden nicht im Programm eingegeben werden Da ein Therapeut zur Zeit maximal drei Methoden aus ben darf und da die 19 12 2006 7 von 11 Abrechnungsart EMR Methodenliste periodisch aktualisiert wird haben wir der Einfach und Ubersichtlichkeit halber darauf verzichtet die vollst ndig
105. f Wunsch k nnen die Mahnungen auch einzeln vor dem Versand kontrolliert und ggf angepasst werden Kann eine Mahnung trotz E Mail Adresse nicht direkt per E Mail versendet werden wird sie anschliessend ausgedruckt Dies gilt allerdings nicht f r solche 27 11 06 4 6 THERAPIEplus Merkblatt Mahnungen stellen Mahnungen die erfolgreich versendet wurden aber aus irgendwelchen Griinden vom Absender abgelehnt werden z B falsche E Mail Adresse etc Bitte beachten Sie dass Sie bei grundlegenden Problemen mit dem Einrichten der E Mail Funktionen am Besten mit Ihrem Internet Provider Kontakt aufnehmen e Mahnungen k nnen gesammelt pro Kostentr ger ausgedruckt werden Mit dieser Option werden mehrere Mahnungen f r denselben Kostentr ger zusammengefasst und zusammen ausgedruckt Es erscheinen weniger Angaben ber die einzelnen Mahnungen dennoch sind alle relevanten Angaben ersichtlich Diese Option erspart Ihnen das Drucken von einzelnen Mahnungen wenn diese sowieso an denselben Kostentr ger geschickt werden e Einzelne Mahnungen drucken Einzelne Mahnungen werden weiterhin wie blich ausgedruckt H ufige Fragen ndern der Mahnfristen Die Mahnfristen k nnen pro Rechnungskategorie im Hilfsprogramm ber Stammdaten Rechnungskategorien Register Mahnungen eingestellt werden Hier k nnen ebenfalls Mahngeb hren festgelegt werden Beachten Sie dass diese Einstellungen pro Rechnungskategorie eingestellt werden m ssen so
106. ffekte zu erzielen kann das Bild ber die Zwischen ablage in ein geeignetes Graphikprogramm bernommen werden dort angepasst und anschliessend wieder ber die Zwischenablage importiert werden Technische Informationen Dateiformat Eingelesene Dokumente werden im TIF Format abgelegt Dieses ist am besten geeignet f r Textdokumente und kann bei solchen Vorlagen die Dateigr sse stark reduzieren TIF Dateien k nnen zudem von den meisten Graphikprogrammen verarbeitet werden Es ist nicht m glich andere Dateitypen mit der Scannerschnittstelle zu verkn pfen Diese k nnen jedoch auch problemlos im Dossier abgelegt werden hierzu ben tigt es allerdings die entsprechenden Graphikprogramme Maximale Aufl sung Graphiken mit einer Datenmenge von ber 3 000 Pixel breit oder hoch werden verkleinert auf eine maximale Kantenl nge von 3 000 Pixel Dies dient der Verkleinerung der Daten 27 11 06 5 6 Dokumente einscannen und ablegen menge Ebenso wird die Farbtiefe auf 24 Bit reduziert falls eine h here Farbtiefe eingestellt wurde Datensicherung Sollen diese Dokumente mit der Datensicherung gesichert werden muss dies beim Einstellen der Datensicherung explizit angegeben werden Wird das integrierte Sicherungsprogramm SPZIP verwendet so muss die Option Patientendossier alle Dateien ange w hlt sein Beachten Sie dass dies das Datenvolumen Ihrer Datensicherung stark vergr ssern kann und nur angew hlt sein sollte w
107. fnet sich die Ziffernliste So k nnen Sie das gew nschte Material ausw hlen und mit OK best tigen x Ziffer Beschreibung 14 7604 Wegzeit 7611 Zweiergruppen B ehandlung 7612 Vorbereitung Zweiergruppen 7614 Wegzeit Zweiergruppen 7621 Kleingruppen Behandlung 7622 Yorbereitung Kleingruppen 7624 Wegzeit Kleingruppen 7631 Grossgruppen Behandlung 7632 Vorbereitung Grossgruppen 7634 Wegzeit Grossgruppen 7811 Em hrungsberatung erste Sitzung 7812 Em hrungsberatung 2 6 Sitzung 7813 Em hrungsberatung ab der 7 Sitzung 8000 Pauschale f r vers umte Behandlungen 9000 Schlafkissen 9001 Feldenkreis Methode 9002 Theraband 9003 Medizinische Fitnessmatte 9004 Massagematte 9005 Theraband 2 Meter Abbrechen Wenn die Behandlung selbst ebenfalls eingetragen ist k nnen Sie diesen Termin wie gewohnt mit OK n chste Behandlung abschliessen und einen neuen eintragen oder aber das Fenster mit Alles fertig schliessen Tipps e W hlen Sie f r das Erfassen von Materialien Ziffern aus die nicht der gleichen Tausenderziffer angeh ren wie die Behandlungsziffern So vereinfachen Sie die Suche in der Liste und die beiden Dinge werden sauber getrennt e Uber Verrechnung k nnen Sie bereits gestellte Rechnungen oder Einzahlungen l schen oder anpassen 15 01 07 4 5 Merkblatt Materialverkauf zulasten des Patien
108. g hat Wenn Sie folgende Punkte beachten k nnen Sie von der bertragung am meisten profitieren e Nehmen Sie sich immer etwas Zeit f r die bertragung damit Sie nie vergessen die Buchungen auch zu importieren und kurz zu kontrollieren 27 11 06 3 4 Externe Finanzbuchhaltungen e Tauschen Sie die Daten immer zu fixen Zeiten aus Durch die Regelm ssigkeit k nnen Sie am ehesten Fl chtigkeitsfehler vermeiden und sicher sein dass alle Buchungen korrekt bertragen worden sind e Wenn Sie noch nicht so versiert sind machen Sie vor jedem Datenaustausch eine Datensicherung von THERAPIEplus und von Ihrer Buchhaltung und legen diese auf die Seite So k nnen Sie jederzeit auf den Zustand vor dem Austausch zur ckgreifen sollten Sie z B einen Zeitraum mehrmals importiert haben e Kontrollieren Sie beim Einrichten die Einstellungen mit Ihrem Treuh nder und machen Sie gemeinsam einen Probelauf mit einigen Buchungen Es ist nichts rgerlicher als wenn Sie nach einem Jahr alles von Hand anpassen m ssen e ndern Sie w hrend eines Buchungsjahres die Einstellungen in der Schnittstelle nicht Durch das ndern dieser Einstellungen werden die neuen Buchungen anders als die alten abgelegt und Sie haben am Ende einen grossen Mehraufwand um alles wieder zu korrigieren e Sollten Sie einmal nicht weiter kommen oder durch den Austausch Ihre Daten vermischt haben k nnen Sie gerne mit uns Kontakt aufnehmen Wir k nnen bei vielen Pro
109. gabe an THERAPIEplus anzupassen ggf Helligkeit Kontrast etc Beachten Sie dass Sie bei Filmen Dias Negativen oder R ntgenfilmen eine entsprechende Durchlichteinheit f r Ihren Scanner ben tigen Nach dem Einscannen fragt das Programm nach einem Dateinamen Dieser Name wird f r die Ablage Ihres Dokuments verwendet W hlen Sie hier entsprechend etwas Aussagekr ftiges damit Sie den Inhalt wieder finden k nnen 27 11 06 3 6 Dokumente einscannen und ablegen SOF Tplus Dokumente v1 001 R12 Bali xj 2004 03 31 Name TIF Bildgr sse 1011 x 618 8 Bit Farbtiefe Einf gen Scannen ffnen z 5 fe 5 Drucken i Bearbeiten 5 Auf Kopf Negativ ndern L schen HUH Zw Ablage Einf gen Kopieren il Anschliessend wird das Dokument angezeigt Sie haben nun die M glichkeit das Dokument leicht anzupassen oder auszudrucken Ein bestehendes Dokument ffnen Wenn Sie das gew nschte Dokument bereits als Graphik im Computer abgelegt haben k nnen Sie es ber den Knopf ffnen im Dossier importieren Es wird nun das Windows Dateiwahlfenster ge ffnet womit Sie die gew nschte Datei suchen k nnen Sie k nnen eine beliebige Datei des Typs BMP GIF TIF oder JPG ausw hlen Anschliessend fragt das Programm ebenfalls nach einem Dateinamen Dieser Name wird f r die Ablage Ihres Dokuments verwendet W hlen Sie hier entspr
110. gen an das Brennprogramm Um den CD RW Rohling formatieren zu k nnen m ssen erst einige Dinge berpr ft werden Sollten Sie die Software Nero Burning Rom bereits installiert haben berpr fen Sie bitte ob das Hilfsprogramm In CD bereits mitinstalliert wurde standardm ssig wird dieses jedoch nicht installiert SOFTplus Entwicklungen GmbH CH 6340 Baar Alle Rechte vorbehalten SOFTplus Merkblatt Datensicherung auf CD RW F r die berpr fung gehen Sie folgt vor Inder Taskleiste siehe Abb 1 finden Sie auf der rechten Seite die Uhr sowie einige Symbole Fahren Sie mit der Maus ber die Einzelnen hinweg und suchen Sie nach dem Programm In CD Sollte dieses vorhanden sein ist soweit alles f r die Formatierung des CD RW vorbereitet Bei Microsoft Windows XP haben Sie die M glichkeit inaktive Symbole auszublenden Ob dies bei Ihnen aktiviert ist l sst sich mit wenigen Schritten berpr fen Rechtsklicken Sie auf eine leere Stelle in der Taskleiste und w hlen Sie den Punkt Eigenschaften Folgendes Fenster ffnet sich Eigenschaften von Taskleiste und Startmen 21x Taskleiste Startmen m Taskleistendarstellung 2 Internet fim I Taskleiste fixieren J Taskleiste automatisch ausblenden IV Taskleiste immer im Vordergrund halten IV hnliche Elemente gruppieren IV Schnellstartleiste anzeigen Infobereich IV Uhr anzeigen Der Inf
111. ger kall cel el gt 2 5 l Zusatzliches Bemerkung 4 5 E Serien Bref gt Anfangsdatum Letzte Behandlung OGOPADISCHEN THER _ Fall tvr verordnete Ziffern Behandelte Ziffern Behandelte Ziffern Texte Vorn Betreuer Name Sprac Betreuer Titel PLZ Anzahl Behandlungen Arbeit Versicherungsnummer Telef Behandlungstermine Rechnungskategorie Anzahl Behandlungen verordnet Diagnose Medizinische Diagnose Chron Kopfschmerz Nat rlich finden Sie hier nicht nur die Felder des Patienten sondern auch die der rzte der Kostentr ger der Serie oder sonstige wichtige Angaben die von Patient zu Patient abweichen nat rlich auch Angaben zur Serie Wenn Sie eine Vorlage erstellen die entweder an einen Arzt oder an einen Kostentr ger verschickt werden kann empfiehlt es sich die Felder f r den Arzt zu verwenden Nachtr glich k nnen Sie dann mit dem Men punkt Extras An Kosten tr ger den Kostentr ger als Empf nger einzeln anw hlen Zudem k nnen Sie ber Extras Arzt w hlen bzw Kostentr ger w hlen einen anderen Arzt bzw Kostentr ger ausw hlen Eingef gte Felder erscheinen standardm ssig mit dem aktuellen Inhalt grau hinterlegt Der Inhalt der Felder kann einzeln nicht angepasst werden sondern muss entweder ber die ent sprechenden Stammdaten ge ndert werden oder das Feld muss gel scht und die Daten von Hand eingegeben werden Mit der Funktion Optionen Feldfunktionen sichtbar kan
112. gew hlt werden Ausserdem zahlt der Kostentr ger in der Regel nur den Betrag exkl Mehrwertsteuer und akzeptiert keine Rechnungen welche die Mehrwertsteuer nicht separat ausgewiesen haben Die MwSt wird als Frankenbetrag auf der Rechnung ausgewiesen Rundungsregeln Da die EMR Rechnungen direkt an den Patienten gehen und diese meist die Rechnungen per Posteinzahlung begleichen ist es sinnvoll die Rundungsregeln einzuschalten damit die Rechnung ohne Differenz bezahlt werden kann Da die restlichen Optionen in fast jeder Praxis unterschiedlich verwendet werden K nnen diese nach Bedarf angew hlt werden Register Antrag auf KG Kostengutsprache Register Rechnung Register Mahnung Register Kopien Unter diesen Registern k nnen Sie die ganzen Einstellungen bez glich Kostengutsprache Rechnungs und Mahnungsstellung sowie Rechnungskopien vornehmen Erfassen der Behandlungsmethoden ziffern Um die Behandlungsmethoden ziffern zu erfassen ffnen Sie das Hilfsprogramm von THERAPIEplus und w hlen den Men punkt Stammdaten aus Hier klicken Sie auf den Punkt Behandlungsmethoden Ziffern 19 12 2006 6 von 11 Abrechnungsart EMR Mit Hilfe des Knopfes Suchen k nnen Sie die Liste aller erfassten Ziffern aufrufen Da Sie bei der Einrichtung die Abrechnungsart EMR ausgew hlt haben und der Assistent dementsprechend gleich die notwendigen Ziffern erfasst hat sind folgende Methodennumm
113. grammen helfen die importierten Buchungen zu l schen so dass Sie diese nochmals richtig importieren k nnen Diese Dienstleistung wird nach Aufwand verrechnet es ist einfacher und g nstiger genau aufzupassen Wir hoffen dass wir mit dieser Schnittstelle etwas helfen k nnen Ihre Administration zu vereinfachen Sollten Sie irgendwelche W nsche Fragen oder Ideen haben freuen wir uns auf Ihre Kontaktaufnahme Angaben zu diesem Merkblatt Dieses Merkblatt betrifft das Programm THERAPIEplus f r Windows Die hier gemachten Angaben gelten f r die Version 2 986 vom 15 2 2002 Dieses Merkblatt ist Copyright SOFTplus Entwicklungen GmbH Alle Rechte sind vorbehalten Eine Vervielf ltigung ohne schriftliche Genehmigung der SOFTplus Entwicklungen GmbH ist verboten Haftungsausschluss F r die hier gemachten Angaben wird keine Haftung bernommen Alle Angaben erscheinen ohne Gew hr Es gelten unsere allgemeinen Gesch ftsbedingungen Sollten Sie irgendwelche Probleme oder Fragen zum Programm haben K nnen Sie uns nat rlich jederzeit kontaktieren Versionsangaben Erstellt von jm Erstellungsdatum 18 02 02 08 51 Bearbeitungs Nr 7 Bearbeitet von jm Bearbeitungsdatum 07 03 02 22 26 27 11 06 4 4 SOFTplus Merkblatt SOF Tplus Online Update In THERAPIEplus haben Sie neu die M glichkeit direkt aus dem Programm nach neuen Programmversionen Updates zu suchen und bei Bedarf gleich installieren zu lassen Ziel dieses Merkbla
114. gt Bei der Angabe der Kriterien kann ein Namen oder ein Teil des Namens des Kostentr gers an gegeben werden Wird kein Name angegeben werden alle Kostentr ger mit ihren Serien angezeigt Patienten und Behandlungskosten pro Kostentr ger nach Diagnose Es wird eine Statistik ber alle Behandlungen eines Kostentr gers mit einer bestimmten Diagnose zusammengestellt Als Zeitbeschr nkung f r diese Berechnung z hlen die Rechnungsdaten der Behandlungsserien Patienten und Behandlungskosten pro Kostentr ger nach Diagnose A4 Quer Es wird eine Statistik ber alle Behandlungen eines Kostentr gers mit einer bestimmten Diagnose zusammengestellt Als Zeitbeschr nkung f r diese Berechnung z hlen die Rechnungsdaten der Behandlungsserien Wird im A4 Querformat gedruckt Patienten Diagnosen und Behandlungskosten nach Kostentr ger Es wird eine Statistik ber alle Patienten Diagnosen und Behandlungen eines Kostentr gers zusammengestellt F r die Zeitbeschr nkung wird das Rechnungsdatum verwendet Therapeuten Behandlungen und Serien pro Therapeut Es wird eine Statistik ber die Anzahl Patienten Serien Diagnosen und Termine der behandelten Patienten eines Zeitraums erstellt Diese wird anschliessend pro Therapeut aus gewertet Gestellte Rechnungen pro Betreuer Es wird eine Statistik ber gestellte Rechnungen pro Betreuer zusammengestellt 27 11 06 6 8 SOFTplus Merkblatt Statistiken und Auswertungen Gestellte Rechn
115. haben und E Mail Adressen vorhanden sind Allgemeines zur Einrichtung und zum Versand von E Mails aus THERAPIEplus finden Sie im entsprechenden Merkblatt Hierzu muss lediglich die Option Wenn m glich per E Mail senden angew hlt werden Alle Adressen die eine E Mail Adresse besitzen werden nun per E Mail angeschrieben die anderen erhalten weiterhin einen gedruckten Brief Da das Layout im E Mail nicht bernommen werden kann macht es oft Sinn die E Mail Adressen gezielt anzuschreiben Sie k nnen dies machen in dem Sie im Fenster Datens tze suchen die Option E Mail Adresse vorhanden auf ja bzw nein setzen So k nnen Sie 27 11 06 3 4 SOFTplus Merkblatt Serienbriefe mit der internen Textverarbeitung zuerst die Adressen mit dem E Mail Brief anschreiben auf ja setzen und drucken senden lassen und danach die andere Vorlage laden die Option umschalten und wieder drucken senden w hlen um die Briefe auf Papier auszudrucken Auf diese Weise k nnen Sie z B auch problemlos ein E Mail Newsletter erstellen den Sie gezielt an Ihre Patienten bzw Kunden versenden Hierzu k nnte man z B eine eigene Markierung erstellen und diese bei den Auswahlkriterien entsprechend angeben Angaben zu diesem Merkblatt Dieses Merkblatt betrifft das Programm THERAPIEplus f r Windows Die hier gemachten Angaben gelten f r die Version 4 026 vom 3 8 2005 Dieses Merkblatt ist Copyright SOFTplus Entwicklungen GmbH
116. hluss F r die hier gemachten Angaben wird keine Haftung bernommen Alle Angaben erscheinen ohne Gew hr Es gelten unsere allgemeinen Gesch ftsbedingungen Sollten Sie irgendwelche Probleme oder Fragen zum Programm haben K nnen Sie uns nat rlich jederzeit kontaktieren Versionsangaben Erstellt von jm Erstellungsdatum 18 02 02 08 38 Bearbeitungs Nr 8 Bearbeitet von jm Bearbeitungsdatum 10 03 02 18 06 27 11 06 3 3 SOFTplus Merkblatt SOF Tplus Abrechnungsart EMR In THERAPIEplus kann man sehr einfach mit der Abrechnungsart f r erfahrungsmedizinische Behandlungen arbeiten unter der Voraussetzung dass Sie daf r eine Lizenz besitzen In diesem Merkblatt erfahren Sie wie Sie hierf r vorgehen m ssen Aufbau F r eine EMR Behandlung ben tigt der Patient in der Regel keine rztliche Verordnung Der Therapeut kann die f r ihn zugelassenen Leistungen erbringen und zu einem Stundensatz abrechnen Nach Ablauf der Behandlung wird eine Rechnung gestellt Diese Rechnung wird dem Patienten bergeben und vom Patienten direkt bezahlt Je nach Versicherungsschutz des Patienten kann ein Teil des Betrags dem Patienten nachtr glich von seiner Krankenkasse gutgeschrieben werden Bei dieser Abrechnungsart werden f r die einzelnen Behandlungen Methodennummern verwendet Um eine Methode aus ben zu d rfen muss der Therapeut f r diese Methode die entsprechenden Voraussetzungen erf llen und vom EMR registriert sein Die Leistungen
117. hritte m ssen Sie in der Regel nur einmal machen je nach Programm m ssen h chstens Anpassungen im neuen Buchhaltungsjahr gemacht werden 1 Starten Sie das THERAPIEplus Hilfsprogramm 2 W hlen Sie den Men punkt Vorgaben Externe Finanzbuchhaltung einrichten 3 W hlen Sie im Auswahlmen den Namen Ihres Finanzbuchhaltungsprogramms aus SOFTplus Entwicklungen GmbH CH 6340 Baar Alle Rechte vorbehalten Externe Finanzbuchhaltungen 8 9 Geben Sie beim Punkt Export Datei den Datenpfad zu Ihrem aktuellen Mandanten ein Den Datenpfad geben Sie in der Regel beim Er ffnen einer Buchhaltung im Buch haltungsprogramm an Nach dem Datenpfad m ssen Sie noch den Dateinamen angeben Bei Sage Sesam FibuNT muss dieser sfbbuch csv sein bei anderen Programmen kann dieser unterschiedlich sein Weitere Informationen hierzu finden Sie meistens im Handbuch zum jeweiligen Programm Geben Sie in der Tabelle Kontodefinitionen f r alle Kategorien die entsprechenden Konti aus Ihrem Kontorahmen ein Bank Kasse und Ertrag m ssen bei allen Kategorien definiert werden Debitoren und Verlust sind optional Externe Finanzbuchhaltung einrichten X Externe Buchhaltung Sage Sesam FibuNT z Export Datei d programmesesamnt data therapie 2002 sfbbuch cs Konto Definitionen Rechnungskategorie Bank Kasse Ertrag Debitoren Verlust Krankenkasse 1000 1010 6000 1200 6000 Unfall 1000 1010 6000 1200 6000 Privat 10
118. ichen Abbrechen 2303 2004 2330 E Mail SMTP Server Hier erfassen Sie den Namen des zu verwendenden E Mail Servers Bei einigen Providern wird dieser auch als ausgehender oder smtp Server bezeichnet Oft ist es n tig dass Sie mit der Internetverbindung des Providers aktiv sind bevor Sie den E Mail Server verwenden k nnen dies ist eine Schutzmassnahme der Provider Absender E Mail Adresse Dies ist die Adresse die als Absender und als R ckantwor tadresse angegeben wird Diese Adresse wird in der Regel vom E Mail Server kontrolliert und muss stimmen Gross und Kleinschreibung ist in der Regel irrelevant Es d rfen keine Leerschl ge in der Adresse sein Absender Name Dies ist Ihr Name wie er als Absender angezeigt werden soll Diesen Na men k nnen Sie frei w hlen Nach dem Speichern dieser Angaben m ssen Sie das Hilfsprogramm schliessen und das Hauptprogramm neu starten Versenden einer einzelnen E Mail E Mails k nnen Sie aus der internen Textverarbeitung im Hauptprogramm versenden Hierzu gehen Sie entweder ber einen Patienten und sein Dossier zur Textverarbeitung oder w hlen im Men den Punkt Praktisches Interne Textverarbeitung In der Textverarbeitung w hlen Sie dann die gew nschte Vorlage oder schreiben eine neue Tipp Da der Versand von E Mails die Vorlage ohne Formatierungen verschickt lohnt es sich neue Vorlagen nur f r den E Mail Versand einzurichten 27 11 06 2 9 E Mail Vers
119. ie Termine Behandlung erfassen Bi xi Behandlungstermin 16 11 2006 W46 Behandlung vers umt November 2006 gt Uhrzeit 09 00 Dauer 00 30 Sa Me Dr u Ea E j 1 2 3 4 Therapeut in Nikolaus Sankt Heimbehandlung a 6 7 8 9 10 11 BehandelteZiffem 7301 13 14 15 GEM 17 18 Zus tzliches nH ma a 2 i 24 25 Weiteres al io x Fr oo Zus tzliche Ziffern zulasten des Patienten Tuch Nr FO Behandlungstext FO OK n chste Behandlung Alles fertig Hier geben Sie neben Datum und Therapeut die geleisteten Ziffern ein Es werden automatisch die noch offenen Ziffern vorgeschlagen um Ihnen die Arbeit zu erleichtern Wenn Sie weitere Ziffern oder Materialien verrechnen m chten k nnen Sie diese ebenfalls hier eingeben EMR Termine xi Behandlungstermin 16 11 2006 W46 Behandlung vers umt J s November 2006 Uhrzeit 10 00 Deven 00 30 1 So Mo Di Mi Do Fr Sa 2 1 2 3 4 Therapeut in Licht Ulrike Heimbehandlung E 6 789 0 11 Dauer Ziffer 0 Min j7 Akupunktur 13 14 15 WE 17 18 20 21 22 23 24 25 jo Min 27 28 29 30 jo Min jo Min Weiteres ei jo Fr Tuch Nr Behandlungstext OK nachste Behandlung Alles fertig Hier geben Sie neben Datum und Therapeut die Dauer und Art der Behandlung ein Seite 31 Erste Schritte mit THERAPI Eplus Versaumte Behandlungen Wenn Sie im Behandlungsfenster den Punkt Behandlung vers umt anw hlen wird der Ei
120. ie uns nat rlich jederzeit kontaktieren Versionsangaben Erstellt von jm Erstellungsdatum 24 03 04 10 45 Bearbeitungs Nr 11 Bearbeitet von jm Bearbeitungsdatum 06 04 04 10 22 27 11 06 9 9 SOFTplus Merkblatt SOF Tplus Microsoft Word Schnittstelle Im THERAPIEplus haben Sie die M glichkeit direkt aus dem Programm Microsoft Word zu starten um dort Berichte zu erstellen und direkt im Patientendossier zu speichern Ebenfalls steht Ihnen die Serienbrieffunktion zur Verfiigung Voraussetzungen e Microsoft Word 97 2000 XP oder Word 2003 e Eine Lizenz fiir die Word Schnittstelle in THERAPIEplus e Grundkenntnisse in Word e Die Steuerelementfunktion Makros muss im Word aktiviert sein Einzelne Berichte erfassen ffnen Sie das Patientendossier und w hlen Sie einen Patienten aus Sobald sich das Dossier ge ffnet hat doppelklicken Sie auf das Microsoft Word Symbol um einen Bericht zu schreiben Falls Sie jedoch eine Vorlage verwenden wollen klicken Sie auf das Register Vorlagen und w hlen die gew nschte Wordvorlage aus Eine kleine Men leiste SOFTplus Fernsteuerung erscheint Klicken Sie auf Verbindung aktualisieren Dies kann unter Umst nden einige Minuten dauern Danach sollte in der Men leiste ein Punkt SOFTplus Felder erscheinen wie diese Felder angewandt werden erfahren Sie weiter unten SOFTplus Fernsteuerung x ee Verbindung aktualisieren 2 verbindung l sen Wenn Sie den Brief
121. ienten oder rzten oder Kostentr ger erfassen wollen k nnen sie dies direkt unter dem Men Stammdaten machen Das Suchen und Erfassen von Stammdaten ist brigens in allen F llen mehr oder weniger gleich wenn Sie es einmal verstanden haben k nnen Sie es gleich berall anwenden Seite 23 Erste Schritte mit THERAPI Eplus Eingabe eines Patienten Wir werden zur bung annehmen dass unser Patient noch nicht im Programm erfasst wurde Nachdem Sie in der Liste auf Neu geklickt haben erscheint ein Fenster in welchem Sie die Patientendaten erfassen k nnen Neuer Patient x Anrede Her Nachname Vorname Muster Peter Titel oder zweite Namenszeile peers Neer ooo Strasse amp Ort PLZ oder Ortsnamel unterwegs 12 e300 Zug Telefon P Telefon G Telefax os 123 45 67 Handy E Mai p muster firma ch Beruf Arbeitgeber Therapeut un Jg nstige Zeiten Montags ganzer Tag Freitag Vormittag Bemerkungen Zum Erfassen der Stammdaten gibt es einige Tricks damit Sie schneller vorw rts kommen So k nnen Sie z B mit dem Symbol mit der CD ROM Sl die weiteren Angaben in TwixTel separat erh ltlich nachschlagen und ausf llen lassen Oder wenn Sie lieber die Daten von Hand eingeben k nnen Sie im Feld f r die Postleitzahl und Ort nur die Postleitzahl eingeben Das Programm sucht dann automatisch den entsprechenden Ortsnamen oder umgekehtt Geburtsdatum 01 01 19
122. ier eingeben Seite 22 Erste Schritte mit THERAPI Eplus Sofern Sie noch nie mit THERAPIEplus gearbeitet haben empfehlen wir zun chst mit dem Ubungsprogramm anzufangen Aufnahme eines Patienten Wahl eines Patienten Wenn Sie das Programm gestartet haben klicken sie auf Serie bearbeiten Hier besteht die M glichkeit einen Patienten zu suchen oder neu zu erfassen jasselb i 10 12 1968 aiteien 05021337 416 Bier Gerda Hi 266 Bier Hans 1716 x r Suchen r Ergebnisse HI rn oie einen genan A Ei u wW Y eingeben und den gew nschten Eintra suchen lassen i AC RAEI EA PGE CES e FE ET EE I Alle anzeigen 459 Amriswil Herbert 83 05 03 1947 Nummer 216 Apfel Beate 1738 St Sivester 06 04 1955 l TI 182 Apfel Elvira 1716 Plaffeien 29 05 1978 468 Apfelbaum Franz 8806 Bach SZ 11 01 1941 Nachname 26 Atmungsmeister Karin 1716_ Plaffeien 03 09 1933 109 Atmungsmeister Mariett 1711 Schwarzsee 12 05 1924 Ve 462 auf den Baum Anni 1716 _ Plaffeien ma 312 auf den Baum Erika 1735 _ Giffers 08 03 1959 376 Baden Markus 1716 _ Plaffeien 20 08 1943 Ort 341 Bananne E 1716 _ Plaffeien 11 04 1961 ln 358 Banar ne Maria 1719 Brunisried 23 02 1974 474 Bananne Marx 1711 Schwarzsee 11 08 1967 Dasit _62 Bart_ Georg 3158 Guggisberg 13 06 1967 122 Basel Bela 1737 _ Plasselb 09 05 1977 en 492 Basel Elfriede 1736 _
123. iffer eingeben m chten k nnen Sie die Spalten f r Zif 1 Zif 2 und Zif 3 nach Belieben anpassen 27 11 06 2 3 THERAPIEplus Merkblatt Behandlungs Schnellwahl Stellen der Rechnung und Weiterf hren der Behandlung Als n chstes k nnen Sie die Spalte Rechnung aktivieren wenn Sie die Serie nach dem Eintragen der Behandlung verrechnen lassen m chten Wenn Sie die Optionen Rechnung angew hlt haben k nnen Sie auch Neue Serie anw hlen THERAPIEplus wird dann nach dem Stellen der Rechnung eine neue Serie mit den Vorgaben der aktuellen Serie er ffnen Nat rlich k nnen Sie auch hier die Optionen Anschliessend Antrag auf Folgebehandlung drucken und oder Anschliessend die Verordnung anzeigen drucken anw hlen Bitte beachten Sie dass Sie Neue Serie nur anw hlen k nnen wenn auch Rechnung angew hlt ist Andere Behandlungseintr ge Material andere Therapeuten Wenn Sie mehr als 3 Ziffern eintragen oder noch zus tzliches Material eingeben m chten k nnen Sie mit einem Doppelklick auf die Spalte Beh Ausweis den Behandlungsausweis der entsprechenden Serie ffnen Buchen der Termine und mehr Wenn Sie alles nach Ihren W nschen eingestellt haben k nnen Sie ber den Knopf Alle Eingaben vornehmen diese eintragen lassen Wenn Sie bei einer oder mehreren Serien den Punkt Neue Serie angew hlt haben werden diese nach der Rechnungsstellung nacheinander er ff
124. ig Weitere Informationen hierzu finden Sie im Tarifvertrag Ein entsprechendes Formular k nnen Sie ber den Knopf Gutsprache ausdrucken lassen Eingabe von Beratungen Im Behandlungsausweis geben Sie pro Sitzung das Datum den Berater die Beraterin sowie die geleisteten Ziffern an Da die Ziffern zeitunabh ngig sind m ssen Sie weder Zeit noch Mengenangaben machen Sofern an einer Sitzung Material aus der Material und Gegenstandsliste MIGEL verwendet wird k nnen Sie dies ebenfalls hier angeben Gewisse Zuschlagsziffern k nnen ebenfalls in bestimmten F llen eingegeben werden weitere Informationen hierzu finden Sie im Tarifvertrag Nach Eingabe aller verordneten Beratungen wird vom Programm die Rechnungsstellung vorgeschlagen Wenn Sie dies best tigen k nnen Sie die Rechnung drucken lassen Behandlungstermin 07 12 2006 w4g Behandlung vers umt D Dezember 2006 Uhrzeit 03 30 Dauer 00 30 a EZ IE n u Therapeut in Licht Ulrike v Heimbehandlung Cis 45 sE s Behandelte Ziffern 7812 7811 fo 10 11 12 13 14 15 16 17 Zus tzliches x jo m jo 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 Weiteres a jo x Fr 0 00 Zus tzliche Ziffern zulasten des Patienten Tuch Nr I Behandlungstext FO Weniger anzeigen OK n chste Behandlung Alles fertig 07 12 06 2 4 Abrechnungsart Ernahrungsberatung ERB Abrechnung Auf der Rechnung erscheinen alle Termine mit dem Namen des Berater
125. im entsprechenden Kostentr ger oder Ihrem Verband 2 Erfassen der Beratungsziffer Dies k nnen Sie im Hilfsprogramm ber den Einrichtungsassistenten machen lassen Hierbei werden die h ufigsten Ziffern automatisch erfasst Zudem wird eine Ziffer 8000 eingerichtet welche bei vers umten Terminen dem Patienten privat belastet wird Mehr Informationen zu den g ltigen Behandlungsziffern kann Ihnen der Schweizerische Verband dipl Ern hrungsberaterInnen geben SOFTplus Entwicklungen GmbH CH 6340 Baar Alle Rechte vorbehalten Abrechnungsart Ernahrungsberatung ERB 3 Erfassen der Rechnungskategorien und Taxpunktwerte Dies k nnen Sie ebenfalls im Einrichtungsassistenten machen lassen Genaue Anpassungen k nnen Sie im Hilfsprogramm unter dem Men punkt Stammdaten Rechnungskategorien machen Pro Rechnungsart k nnen unterschiedliche Angaben notwendig sein Deshalb ist es wichtig dass Sie f r jede Art Krankenkasse Unfallversicherung etc eine Kategorie erstellen Bitte kontrollieren Sie alle Kategorien auf den g ltigen Taxpunktwert Erstellen von Beratungsserien Das Erstellen von Serien f r die Rechnungsart Ern hrungsberatung ist sehr einfach Sie w hlen beim Er ffnen der Serie eine entsprechende Kategorie an und geben im Serie Fenster die Anzahl Sitzungen sowie die verordneten Ziffern ein Das anschliessende Erstellen von Antr gen auf Kostengutsprache bzw Anmeldungen auf Folgeberatung ist in gewissen F llen notwend
126. ind notwendig damit Sie aus THERAPIEplus E Mails verschik ken K nnen e Auf dem Computer mit dem Sie die E Mails versenden m chten muss eine Internetver bindung aktiv sein e Sie m ssen Zugang zu einem SMTP Server z B von Ihrem Internetprovider haben und ein entsprechendes E Mail Konto dort haben Das Versenden per Web Mail ist nicht m glich Zum Testen ist es ausserdem notwendig dass Sie den Zugang zu einem E Mail Konto haben um Test E Mails zu empfangen Bitte beachten Sie dass die Firma SOFTplus Entwicklungen GmbH beim Erf llen dieser Voraussetzungen keinen Support gew hrleisten kann Diese Angaben bzw die Internetverbindung m ssen von Ihrem Internet Provider bzw Ihrem Computerh ndler geliefert und am Computer eingerichtet werden Ist keine Internetverbin dung m glich oder sind die Angaben zum E Mail Server falsch so k nnen weder aus THE RAPIEplus noch aus irgendeinem anderen Programm E Mails verschickt werden Beachten Sie zudem dass es bei vielen Internetprovidern notwendig ist dass Sie mit der korrekten In ternetverbindung aktiv sind bevor Sie E Mails ber den Server versenden k nnen Einrichtung in THERAPI Eplus Im THERAPIEplus Hilfsprogramm finden Sie im Men punkt Vorgaben Pers nliche Anga ben im Register E Mail die notwendigen Einstellungen Damit Sie E Mails versenden k n nen m ssen alle drei Eingaben gemacht werden SOFTplus Entwicklungen GmbH CH 6340 Baar Alle Rechte vorb
127. ine und k nnen schnell neue eintragen bzw bestehende anpassen oder l schen Termine eintragen Je nach Behandlungsart k nnen Sie pro Termin unterschiedliche Daten erfassen Sofern Sie nicht alle Angaben ben tigen erscheint das Eingabefenster in einer vereinfachten Art Sie k nnen mit dem Knopf Mehr anzeigen den Rest anzeigen lassen Zur Erkl rung werden hier alle Fenster mit allen Eingabem glichkeiten gezeigt lassen Sie sich aber nicht von der Menge der Felder beeindrucken Ergotherapie Termine Behandlung erfassen E x Behandlungstermin 16 11 2006 W46 Behandlung vers umt I November 2006 gt Uhrzeit 00 00 Dauer 00 30 Di Mi Do Fr Sa 123 4 Therapeut in Nikolaus Sankt Heimbehandlung Anzahl Zife 4 7601 Zus tzliches i I Weiteres 34 22 01 01 1 flastischeBinde 5m Tuch Nr Behandlungstext Weniger anzeigen 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 BEJ 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 OK n chste Behandlung Alles fertig Hier geben Sie neben Datum und Therapeut jeweils die Anzahl der einzelnen Ziffern an Als Anzahl geben Sie die Anzahl angebrochener Viertelstunden in diesem Fall wurde eine Stunde Therapie mit dem Patienten 4x 7601 und eine halbe Stunde Vorbereitung 2x7602 verbucht Wenn Sie weitere Ziffern oder Materialien verrechnen m chten k nnen Sie diese ebenfalls hier eingeben Seite 30 Erste Schritte mit THERAPI Eplus Physiotherap
128. istiken und Auswertungen anzufertigen Liste der Statistiken Einige der untenstehenden Listen und Statistiken k nnen nur von THERAPIEplus expert ver wendet werden In Ihrem THERAPIEplus Hauptprogramm ersehen Sie unter Listen und Statistiken welche Statistiken von Ihrer Version verwendet werden k nnen Behandlungen Behandlungsstatistik Es wird eine Statistik ber die behandelten Ziffern und Prozente pro Rechnungskategorie in diesem Zeitraum zusammengestellt Hier wird jede Ziffer einzeln pro Rechnungskategorie und auf Wunsch pro Therapeut aufgelistet sowie eine Zusammenfassung der Taxpunkte und des Umsatzes pro Kategorie und gesamthaft erstellt Zudem kann jede Mengenangabe per Doppelklick angew hlt werden um nachzuforschen welche Behandlungen von welchen Serien hierbei gez hlt wurden Als Auswahlkriterium gilt das Datum der Behandlung Materialstatistik Es wird eine Statistik ber das verkaufte Material pro Rechnungskategorie in diesem Zeit raum zusammengestellt Diese Statistik ist analog der Behandlungsstatistik es werden jedoch nur Materialpositionen aufgef hrt Ziffern die in der Liste als per Frankenbetrag verrechnen angegeben sind Kontrolle der Behandlungen Es werden alle Behandlungstermine mit Patienten und behandelnde Therapeuten angezeigt die im nachfolgenden Zeitraum behandelt wurden Mit dieser Liste und mit Ihrer Agenda kann berpr ft werden ob alle geleisteten Behandlungen bereits im System
129. iten und jeder weiteren Station entweder keine Daten gespeichert sind oder aber die Daten identisch sind mit der ersten Station Die standardm ssige Datenreplikation funktioniert folgendermassen W hlen Sie sich ins Internet ein und ffnen Sie das Replikator Modul Sie haben die Standard M glichkeit ber den Knopf Datenaustausch alles zu importieren und die neuen Daten zu exportieren Mit dem Datum wird bestimmt dass nur Anderungen ab einem bestimmten 27 11 06 3 6 SOFTplus Merkblatt Datenreplikation Zeitraum tibermittelt werden Das Datum ist immer ein Monat zuriickliegend und kann beliebig angepasst werden Sobald Sie auf Daten tibermitteln klicken erscheint folgendes Fenster das Ihnen den Status anzeigt i Datenexport x 1 Datenbankreplikation 2 Daten komprimieren 3 Daten verschl sseln 4 Daten schicken F r Daten individuell zu importieren bzw zu exportieren finden Sie unter Datei die Optionen Export alles Export neues Import alles Einstellungen Export alles Export Neues Import alles Beenden Beachten Sie Das Replikatormodul ersetzt keine Datensicherung Sie sind selbst verantwortlich eine geeignete Sicherung ihrer Daten zu veranlassen 27 11 06 4 6 SOFTplus Merkblatt Datenreplikation Ablaufschema Hier sehen Sie die grafische Darstellung des Replikationsablaufs Ubernahme von einem PC auf den Server bernahme vom Server auf einen PC Aus
130. k nnen nur von SOFTplus Entwicklungen GmbH eingesehen werden e Einstellungen mitsenden In der Regel werden alle Einstellungen beim Datenaustausch mitgeschickt Dies ist praktisch wenn Sie wirklich an allen Standorten mit denselben Einstellungen arbeiten m chten Briefkopf Druckereinstellungen etc Wenn Sie jedoch an den einzelnen Standorten anders arbeiten z B einen anderen Briefkopf verwenden d rfen Sie die Einstellungen nicht mitsenden e Auf Updates pr fen Mit dieser Option wird das Programm bei jedem Start nach einem neueren Update pr fen Das Update wird ber den blichen Internet Update gesucht und ggf installiert Hierf r m ssen Sie einerseits entsprechende Rechte f r den Update Server besitzen z B ein Update Abo und andererseits entsprechende Rechte auf dem PC haben Administratoren Rechte sind zur Installation von Updates notwendig Wir empfehlen dringen diese Option anzuw hlen Nur so Kann sichergestellt werden dass alle Stationen mit derselben Programmversion arbeiten Ablauf der Replikation F r die erstmalige Verwendung des Replikations Modul muss von der ersten Station zuerst alle Daten exportiert werden W hlen Sie sich ins Internet ein und ffnen das Replikator Modul Klicken Sie auf Datei Export alles Einstellungen Export alles Export Neues Import alles Beenden Damit werden nun alle Daten auf den Server geladen Beachten Sie dass sich bei der Inbetriebnahme der zwe
131. lfsmittel sowie f r die Kontrolle der korrekten Sicherungen ist in allen F llen der Benutzer zust ndig Personendaten insbesondere medizinische Daten unterliegen dem Datenschutz gesetz bei einer fahrl ssigen Handhabung des Datenschutzes z B fehlerhafte oder fehlende Datensicherung kann der Inhaber f r eventuelle Sch den haftbar gemacht werden Ein CD RW ist ein Rohling welcher nicht formatiert ist d h es besteht noch keine Struktur bzw kein Datensystem auf diesem Datentr ger Ohne ein solches System ist es Windows jedoch nicht m glich diesen direkt zu lesen und zu beschreiben Daher ist der erste Schritt die Formatierung Ihres CD RW Rohlings Diese erm glicht Windows den direkten Lese und Schreibzugriff Da es mit Windows nicht m glich ist eine solche Formatierung vorzunehmen muss diese durch ein anderes Programm durchgef hrt werden Die meist verbreitete Brennsoftware ist Nero Burning Rom Diese wird vielfach bei einem Kauf von einem CD RW Laufwerk direkt mitgeliefert und inzwischen arbeitet die Mehrheit der CD RW Benutzer mit dieser Software Da wir diese Software selbst sehr empfehlen k nnen sind die nachfolgenden Erkl rungen auf die Benutzung von Nero Burning Rom ausgelegt Sollten Sie mit einem anderen Brennprogramm arbeiten wenden Sie sich bitte direkt an den Hersteller bzw den Fachh ndler welcher Ihnen das Programm verkauft hat Sie finden am Schluss dieses Merkblatts eine Auflistung der Anforderun
132. llen klicken Sie hier jeweils auf Makros aktivieren Word 2000 Klicken Sie auf den Men punkt Extras Makro Sicherheit und w hlen Sie die Stufe Mittel aus 27 11 06 4 5 SOFTplus Merkblatt Microsoft Word Schnittstelle Word XP Word 2002 und Word 2003 Unter Extras Optionen Sicherheit den Knopf Makrosicherheit anklicken Dort die Option auf Mittel stellen Laut Microsoft sollten Sie die Stufe Niedrig nicht unbedingt ausw hlen Wenn Sie die Stufe Mittel eingestellt haben wird beim Starten von Word jeweils nachgefragt ob Sie die Makros aktivieren m chten oder nicht Klicken Sie hier jeweils auf Makros aktivieren Angaben zu diesem Merkblatt Dieses Merkblatt betrifft das Programm THERAPIEplus f r Windows Die hier gemachten Angaben gelten f r die Version 4 014 vom 1 11 2003 Dieses Merkblatt ist Copyright SOFTplus Entwicklungen GmbH Alle Rechte sind vorbehalten Eine Vervielf ltigung ohne schriftliche Genehmigung der SOFTplus Entwicklungen GmbH ist verboten Haftungsausschluss F r die hier gemachten Angaben wird keine Haftung bernommen Alle Angaben erscheinen ohne Gew hr Es gelten unsere allgemeinen Gesch ftsbedingungen Sollten Sie irgendwelche Probleme oder Fragen zum Programm haben K nnen Sie uns nat rlich jederzeit kontaktieren Versionsangaben Erstellt von mi mm Erstellungsdatum 06 03 02 15 17 Bearbeitungs Nr 19 Bearbeitet von jm Bearbeitungsdatum 09 05 06 15 12
133. lung von Alter und Geschlecht der Patienten 0 80 Jahren Es werden alle erfassten Patienten Ihrer Praxis ber cksichtigt Alters Geschlechtsverteilung aktive Patienten Grafische Balkendarstellung von Alter und Geschlecht der Patienten 0 80 Jahren Es werden nur diejenigen Patienten in der Statistik ber cksichtigt die im angegebenen Zeitraum eine offene Serie haben hatten Patienten welche seit einiger Zeit nicht mehr in Behandlung waren Es wird eine Liste angezeigt f r die man zuvor angeben kann wie viele Tage die letzte Behandlung zur ckliegen darf damit der Patient auf der Liste erscheint Die Liste wird dem Namen nach alphabetisch aufgelistet 27 11 06 4 8 SOFTplus Merkblatt Statistiken und Auswertungen Aktuelle Patienten nach Kategorie und Betreuer per Stichdatum Es werden alle aktuellen Patienten nach Kategorie und Betreuer per Stichdatum aufgelistet Arzte Umsatz pro Arzt und Zeitraum nach Anzahl Serien Es wird eine Statistik tiber Anzahl von Patienten Verordnungen und verrechnetem Umsatz nach Arzt zusammengestellt Umsatz pro Arzt und Zeitraum nach Umsatz Es wird eine Statistik ber Anzahl von Patienten Verordnungen und verrechnetem Umsatz nach Arzt zusammengestellt Patienten eines Arztes nach Diagnosecode Nach Auswahl des Arztes wird eine Statistik aller Patienten des Arztes erstellt Name Alter Kosten und Diagnose werden angezeigt Die Liste wird nach Diagnosecodes aufgeteilt Stich datum is
134. m neu starten falls es noch aktiv war Erstellen Sie f r den Probedruck einen erfundenen Patienten mit einer kurzen Behandlungsserie Da die Einstellungen f r das Haupt und bungsprogramm separat gef hrt werden m ssen Sie dies im Hauptprogramm machen Nach der Einrichtung k nnen Sie diesen Patienten wieder l schen Beachten Sie dass Sie den Probedruck auf dem Drucker machen mit welchem Sie auch nachher arbeiten werden Leider sind alle Drucker etwas unterschiedlich so dass Sie die genauen Einstellungen meistens nicht einfach bernehmen k nnen Wenn Sie nun die Rechnung ausdrucken w hlen Sie im unteren Teil den Punkt Rechnung mit Einzahlungsschein an Nach dem Drucken wird gefragt ob Sie diese Einstellung bei behalten m chten Machen Sie dies erst wenn ein Probedruck von Ihrem Finanzinstitut genehmigt wird 27 11 06 2 6 Arbeiten mit VESR Rechnung x Patient Empf nger APFEL Andrea SWICA Lambda Weg 12 Agentur Thalwil 8810 Horgen Feldstr 10 8800 THAL WIL Rechnungsdatum 08 01 2002 Zusammenfassung der Rechnung Ziffer Anz Beschreibun wert Betra 7301 9 Sitzungspauschale f r allg Physiot 100 0 1 03 444 95 7350 1 Zuschlag f r die erste Behandlung 100 0 1 03 24 70 Behandlungskosten gesamt 469 65 Bemerkungen 7 Eine neue Serie er ffnen V Rechnung mit Einzahlungsschein Me In der Regel werden einige Felder nicht ganz am richtigen Ort sein Dies ist kein Grund zur Besorgnis denn Sie k nnen
135. mit einer Bank zusammenarbeiten wird hier zuerst der Name der Bank und danach Ihr Name erscheinen SOFTplus Entwicklungen GmbH CH 6340 Baar Alle Rechte vorbehalten Arbeiten mit VESR Rechnungen und Einzahlungsscheine einrichten x Einzahlungsschein 1 Einzahlungsschein 2 Bei diesem Mandanten NIE mit Einzahlungsschein drucken Text bei Einzahlung f r Credit Suisse 6301 Zug Zugunsten von Therapie Center Hammerhand Carlos Hammerhand IV Orange Einzahlungsscheine verwenden PC Konto o 2653 5 Kunden Code fi 234567 Position Auf Ad Abstand von Oben C Speziell Abstand von Links Speichern Abbrechen Im Unteren Teil geben Sie die Postkonto Nummer bzw das Ihrer Bank ein Wenn Sie mit einer Bank zusammenarbeiten werden Sie zudem einen Kunden Code haben welchen Sie hier erfassen k nnen Wenn Sie ein Postscheckkonto haben m ssen Sie dieses Feld leer lassen Die Position sollten Sie zun chst auf Auf A4 einstellen Dadurch sind die Standard einstellungen bereits vorgenommen Rechnungsformulare in A4 mit zus tzlichen Ein zahlungsschein werden von den meisten Windows Drucker nicht unterst tzt Wenn Sie mit dem orangen Einzahlungsschein mit neuer Beleggeometrie arbeiten k nnen Sie diese Option hier anw hlen Um diese Angaben zu speichern k nnen Sie das Fenster einfach schliessen Erster Probedruck Um einen Probedruck zu machen m ssen Sie zun chst das Hauptprogram
136. mmer bzw NIF Nummer Diese wird ben tigt um Behandlungen beim entsprechenden Kostentr ger abrechnen zu lassen Mehr Informationen hierzu erhalten Sie beim entsprechenden Kostentr ger oder Ihrem Verband 2 Erfassen der Behandlungsziffern Dies k nnen Sie im Hilfsprogramm ber den Einrichtungsassistenten machen lassen Hierbei werden die h ufigsten Ziffern automatisch erfasst Zudem wird eine Ziffer 8000 eingerichtet welche bei vers umten Terminen dem Patienten privat belastet wird Mehr Informationen zu den g ltigen Behandlungsziffern kann Ihnen der Verband geben 3 Erfassen der Rechnungskategorien und Taxpunktwerte Dies k nnen Sie ebenfalls im Einrichtungsassistenten machen lassen Genaue Anpassungen k nnen Sie im Hilfsprogramm unter dem Men punkt Stammdaten Rechnungskategorien machen Pro Rechnungsart k nnen unterschiedliche Angaben notwendig sein Deshalb ist es wichtig dass Sie f r jede Art Krankenkasse SOFTplus Entwicklungen GmbH CH 6340 Baar Alle Rechte vorbehalten Abrechnungsart Ergotherapie Unfallversicherung etc eine Kategorie erstellen Bitte kontrollieren Sie alle Kategorien auf den giiltigen Taxpunktwert Erstellen von Behandlungsserien Das Erstellen von Serien fiir die Rechnungsart Ergotherapie ist sehr einfach Sie wahlen beim Er ffnen der Serie eine entsprechende Kategorie an und geben im Serie Fenster die Anzahl Sitzungen sowie die verordneten Ziffern ein Im Falle einer Dauerverordnung
137. n Einen Artikel hinzuf gen k nnen Sie mit dem Knopf Neu siehe 2 In dieser Zeile m ssen Positionsnummer Beschreibung und Preis eingegeben werden Sie erhalten die aktuelle MiGeL Liste beim Schweizerischen Physiotherapie Verband SPV fisio Nr Beschreibung Preis TEANA Elastische Binde 5 m 7 70 162 00 05 04 05 00 1 Kniestabilisierungsbandage 05 14 03 00 1 Lumbalst tzbandage ohne Pelotte n 180 00 05 02 03 00 1 Sprunggelenk Funktionssicherungsbandage 108 00 34 40 02 02 1 Tape 3 75 cm 9 00 34 22 02 02 2 Tape 7 cm 6 50 Wenn Sie den eingetragenen Artikel dieser ge ffneten Serie zuweisen m chten best tigen Sie dieses Fenster mit OK und der entsprechende Artikel mit Mengenangabe und Preis wird dem eingetragenen Termin zugeschrieben M chten Sie Ihre eigene Materialienliste nur bearbeiten so schliessen Sie das Fenster Materialverkauf mit dem Schliessen Knopf x rechts oben 11 01 07 2 3 Merkblatt MiGeL Mittel und Gegenstandsliste Weiterfuhrende Adressen Schweizerische Physiotherapie Verband SPV fisio Gesch ftsstelle Oberstadt 8 6204 Sempach Tel 041 462 70 60 Fax 041 462 70 61 www fisio ch Angaben zu diesem Merkblatt Dieses Merkblatt betrifft das Programm THERAPIEplus fiir Windows Die hier gemachten Angaben gelten fiir die Version 4 036 vom 13 12 2006 Dieses Merkblatt ist Copyright SOFTplus Entwicklungen GmbH Alle Rechte sind vo
138. n 27 11 06 3 6 THERAPIEplus Merkblatt Mahnungen stellen Stellen der Mahnungen Die Mahnungen selbst k nnen auf drei Arten gestellt werden Mahnungen stellen Schritt 3 von 3 Art der Ausgaben w hlen Die gew hlten Mahnungen k nnen nun ausgegeben werden Sie k nnen wahlweise die erste Mahnung per E Mail senden lassen Optionen IV Erste Mahnung wenn m glich per E Mail senden Mahnungen per E Mail werden automatisch gruppiert pro E Mail Adresse Bitte beachten Sie dass nur die erste Mahnung per E Mail verschickt wird IV E Mails einzeln kontrollieren und vor dem Versand anpassen k nnen IV Mahnungen pro Kostentr ger gruppieren sofern mehrere Rechnungen pro Adresse Starten Abbrechen e Die erste Mahnung kann sofern das Programm daf r eingerichtet ist per E Mail verschickt werden Um die Mahnungen per E Mail verschicken zu k nnen muss nat rlich das Programm f r den E Mail Versand eingerichtet sein siehe hierzu das Merkblatt E Mail Versand aus THERAPIEplus und zudem muss beim Kostentr ger die E Mail Adresse f r das Rechnungswesen eingetragen sein es wird keine Mahnung an die allgemeine E Mail Adresse verschickt Es wird nur die erste Mahnung pro Rechnung per E Mail verschickt die darauf folgenden Mahnungen werden sicherheitshalber immer auf Papier geschickt Bei diesen Mahnungen werden alle offenen ersten Mahnungen pro Kostentr ger in einem E Mail zusammengefasst Au
139. n 2 W hlen Sie hier CdMenu EXE ausf hren an 3 Folgendes Fenster ffnet sich EA SOFTplus Entwicklungen GmbH pr sentiert THERAPIEplus v4 Vollversion v4 050 01 05 2007 THERAPIEplus w4 Update Betaversion v4 050 R990 01 05 2007 FIBUplus f r Windows Grundprogramm v6 20 27 09 2002 FIBUplus f r Windows Update v6 30 26 01 2006 FIBUplus f r Windows Handbuch R E FLEX Demoversion v1 0 20 11 2001 Fernwartung 1997 2007 SOFTplus Entwicklungen GmbH Baar http www softplus net Seite 7 THERAPI Eplus Installationshandbuch 4 W hlen Sie nun im CD Men THERAPIEplus v4 Vollversion an Durch die versch rften Sicherheitsbestimmungen m ssen Sie das Ausf hren der Installation im nachfolgenden Fenster mit Fortsetzen best tigen Nicht autorisierte nderungen an dem Computer werden durch die Benutzerkontosteuerung gestoppt Klicken Sie auf Fortsetzen falls Sie diese Aktion gestartet haben EA THERAPIEplus Vollversion SOFTplus Entwicklungen GmbH T ty Fea 5 Folgen Sie nun den Anweisungen des Installationsassistenten Wenn Sie auch das Update installiert haben ist die Installation soweit abgeschlossen Auf dem Desktop wird nun das Symbol THERAPIEplus Fertigstellen erstellt Klicken Sie nun auf THERAPIEplus Fertigstellen und a warten Sie einen Augenblick bis das Programm die n tigen U Einstellungen vorgenommen hat N
140. n Sie im Hilfsprogramm unter dem Men punkt Stammdaten Rechnungskategorien machen Pro Rechnungsart k nnen unterschiedliche Angaben notwendig sein Deshalb ist es wichtig dass Sie f r jede Art Krankenkasse Unfallversicherung etc eine Kategorie erstellen Bitte Kontrollieren Sie alle Kategorien auf den g ltigen Taxpunktwert Erstellen von Behandlungsserien Das Erstellen von Serien f r die Rechnungsart Physiotherapie ist sehr einfach Sie w hlen beim Er ffnen der Serie eine entsprechende Kategorie an und geben im Serie Fenster die Anzahl Sitzungen sowie die verordneten Ziffern ein Das anschliessende Erstellen von Antr gen auf Kostengutsprache bzw Anmeldungen auf Folgebehandlung ist in gewissen F llen notwendig Weitere Informationen hierzu finden Sie im Tarifvertrag Ein entsprechendes Formular k nnen Sie ber den Knopf Gutsprache ausdrucken lassen Eingabe von Behandlungen Im Behandlungsausweis geben Sie pro Sitzung das Datum den behandelnden Therapeuten sowie die geleisteten Ziffern an Da die Ziffern zeitunabh ngig sind m ssen Sie weder Zeit noch Mengenangaben machen Sofern an einer Sitzung Material aus der Material und Gegenstandsliste MIGEL verwendet wird k nnen Sie dies ebenfalls hier angeben Gewisse Zuschlagsziffern k nnen ebenfalls in bestimmten F llen eingegeben werden weitere Informationen hierzu finden Sie im Tarifvertrag Nach Eingabe aller verordneten Behandlungen wird vom Programm die Rechnungsst
141. n alle Termine mit den jeweils geleisteten Methoden mit Zeitangabe Es muss kein Behandlungsausweis beigelegt werden In der Zusammenfassung finden Sie alle geleisteten Ziffern dessen Taxpunkte sowie die Umrechnung mittels Taxpunktwert Die Rechnung entspricht inhaltlich dem EMR Standard Sie wurde aus technischen Gr nden etwas anders gestaltet vom EMR jedoch genehmigt Die Rechnung wird normalerweise an den Patienten gesendet 19 12 2006 8 von 11 Abrechnungsart EMR H ufig gestellte Fragen Wenn ich eine neue Serie er ffne erscheinen in der Verordnung die Ziffern f r physio therapeutische Leistungen Wo liegt der Fehler Wenn die Rechnungskategorie EMR nachtr glich manuell erstellt wurde nicht mit dem Einrichtungsassistenten bernimmt das Programm die Einstellungen von Physiotherapie normal Um diesen Fehler zu beheben gehen Sie wie folgt vor ffnen Sie das Hilfsprogramm von THERAPIEplus w hlen Sie den Men punkt Stammdaten aus und ffnen Sie den Punkt Rechnungskategorien W hlen Sie das Register Verrechnung aus Im Men links oben muss EMR angew hlt sein siehe 1 a ji Bei EMR Stundensatz verstecken BeiEMR Dauer verstecken Stellen Sie zudem sicher dass unter dem Register Warnungen im Feld f r Ziffern Vorschlag bei neuen Serien nichts ausgef llt ist siehe 2 Taxpunktwert _Yerechnung IV Warnung wenn Kostengutsprache nicht zur ckkommt
142. n die gew nschten Patienten und Seriedaten auch gleich mit den entsprechenden Feldern verkn pft W hlen Sie hierzu im Hauptmen den Punkt Dossier und w hlen Sie eine Serie aus Im Dossier k nnen Sie dann entweder eine bereits bestehende Datei oder Vorlage ausw hlen oder mit dem Punkt Textverarbeitung im Register Neu die aktuelle Standardvorlage aufrufen Start direkt im Hauptprogramm Wenn Sie die Textverarbeitung direkt starten werden keine Patientendaten verkn pft Es bleibt aber die M glichkeit Serienbriefe zu erstellen W hlen Sie hier im Hauptprogramm den Men punkt Praktisches interne Textverarbeitung SOFTplus Entwicklungen GmbH CH 6340 Baar Alle Rechte vorbehalten Die interne Textverarbeitung Dateien In der internen Textverarbeitung unterscheiden wir zwischen zwei verschiedenen Arten von Dateien Eine einzelne Datei Eine einzelne Datei entspricht einem normalen Dokument welches irgendwo bei Ihnen im System abgelegt ist Diese Datei ist bei der internen Textverarbeitung jeweils an einen Patienten oder an Ihre Praxis gebunden Dateien werden pro Mandant separat abgelegt Eine Dateivorlage Eine Dateivorlage steht Ihnen immer als Vorlage zur Verf gung d h Sie k nnen diese Datei bei einem Patienten ffnen anpassen und anschliessend beim Patienten ablegen Als Vorlage k nnen Sie beliebige Standarddokumente verwenden z B leere Statusberichte f r diverse Bereiche Standardschreiben an rzte oder Patient
143. n unter dem Men punkt Felder Patient Arzt etc mit Aus nahme von Zus tzliches stehen Ihnen beim Versand von Serien E Mails nicht zur Verf gung Tipp Bevor Sie Serien E Mails erstellen ist es wichtig dass Sie einzelne E Mails versen den k nnen Tipp Bevor Sie Ihren ersten Versand machen empfehlen wir Ihnen dringend einen Pro belauf mit zwei drei Adressen zu machen Es gibt kaum etwas Schlimmeres als per E Mail ein Mailing mehrmals an dieselben Adressen versendet zu haben weil Sie noch nicht ganz sattelfest mit dem Programm sind Wenn Ihre Vorlage bereit ist k nnen Sie ber den Men punkt Extras Serienbriefe zun chst die gew nschten Adressen ausw hlen Hier k nnen Sie die Einstellungen f r Serienbriefe machen 7 1 Auswahl treffen r 2 Weiter einengen Anzahl bereit zum Druck E Anzahl berspringen jo Anzahl drucken 33 Wartezeit zwischen Seiten Sek jo J Wenn m glich per E Mail senden J Jedes E Mail einzeln senden Drucken Senden Abbrechen Hier gehen Sie zun chst auf Datens tze suchen wo Sie die Kriterien f r die Adressenwahl angeben k nnen 27 11 06 4 9 E Mail Versand aus THERAPIEplus Expert Datenauswahl x 1 Welche Daten sollen verwendet werden I rzte 7 Mitarbeiter IV Patienten I Wichtige Adressen I FiTplus Kartei 23 022004 3953 7 Kostentr ger 2 Hier k nnen die
144. n zudem gew hlt werden dass die Felder einzeln als Felder sichtbar gemacht werden und nicht mit dem Inhalt Dies ist praktisch wenn Sie eine Vorlage mit Feldern bearbeiten m chten die beim aktuellen Datensatz nicht ausgef llt sind z B wenn Sie das Feld Patient Strasse ver wenden m chten aber beim aktuellen Patienten keine Strasse erfasst haben Wird das Dokument anschliessend als Vorlage oder als Brief gespeichert und unter einem Patienten ge ffnet werden die Felder nun automatisch angepasst Wenn Sie ein Dokument als Serienbrief verwenden m chten m ssen Sie unbedingt die Felder im Untermen Serienbrief verwenden Die anderen Felder werden nicht angepasst Wenn Sie mit Ihrem Dokument zufrieden sind k nnen Sie die Feldinhalte fixieren lassen Dies k nnen Sie ber den Men punkt Felder Feldinhalte fixieren machen lassen Bitte beachten Sie dass Felder welche so fixiert wurden nicht mehr aktualisiert werden verwenden Sie diese Funktion also nur bei Dokumenten die Sie f r einen Patienten ablegen und nicht f r Vorlagen 27 11 06 3 5 Die interne Textverarbeitung Speichern eines Dokuments Am besten ist es wenn Sie schon vor dem Erstellen eines neuen Dokumentes wissen ob Sie dieses anschliessend als Vorlage fiir mehrere Patienten oder als Brief ausschliesslich fiir einen Patienten verwenden m chten Falls Ihr Dokument ein Brief werden soll ist es einfacher den Brief ber das Patientendossier Entsprechend
145. ndnis dass wir Fragen und Probleme in Bezug auf die Internetverbindung nicht beantworten k nnen Wenden Sie sich dazu bitte an Ihren Internetprovider 2 Wenn Sie eine aktive Verbindung haben w hlen Sie den Men punkt Praktisches Updates suchen SOFTplus Entwicklungen GmbH CH 6340 Baar Alle Rechte vorbehalten SOFTplus Merkblatt Online Update ammdaten Praktisches Hilfe P Hilfsprogramm Einstellungen Hauptmen anpassen ae Interne Textverarbeitung Serienbriefe mit Word Etiketten drucken GYMplus Updates suchen Datenreplikation 3 Im Fenster Internet Update m ssen Sie zuerst auf Einstellungen pr fen klicken 4 Im Fenster Optionen k nnen Sie nun Ihre registrierte E Mail Adresse und das dazugeh rende Passwort eingeben und mit OK speichern Dies m ssen Sie nur das erste Mal machen x E Mail Adresse ne softplus net Passwort P ac 5 Sie k nnen nun auch angeben ob das Programm beim Start in Zukunft automatisch nach Updates suchen soll automatisch auf Updates pr fen und in welchen Intervallen Tage zwischen Abfrage 6 Klicken sie auf den Knopf Nach einem Update suchen 7 Als erstes wird nun das Programm geschlossen Dies ist notwendig damit das Update installiert werden kann 8 Das Programm sucht nun nach neuen Versionen Wenn die Meldung Es wurde kein Update neuer als Version x gefunden erscheint gibt e
146. nen ohne Gew hr Es gelten unsere allgemeinen Gesch ftsbedingungen Sollten Sie irgendwelche Probleme oder Fragen zum Programm haben k nnen Sie uns nat rlich jederzeit kontaktieren Versionsangaben Erstellt von jm Erstellungsdatum 30 04 07 15 18 Bearbeitungs Nr 2 Bearbeitet von jm Bearbeitungsdatum 30 04 07 16 21 30 04 07 3 3 SOFTplus Merkblatt SOF Tplus Arbeiten im Netzwerk Mit diesem Merkblatt k nnen Sie THERAPIEplus f r den Netzwerkbetrieb einrichten Hier bei werden die Daten auf einen Server kopiert und auf den Arbeitsstationen der Datenpfad entsprechend eingestellt Vorbereitung Durch das Einrichten von THERAPIEplus f r den Netzwerkbetrieb k nnen Sie von allen Vorteilen des Netzwerks Gebrauch machen Damit Sie dies machen k nnen m ssen aller dings einige Voraussetzungen erf llt sein 1 Alle Computer m ssen einwandfrei funktionieren Dies klingt vielleicht etwas komisch aber aufgrund der Netzwerkarbeitsweise ist es m glich dass ein schlecht funktionierender Computer die Datenbanken f r alle Arbeitsstationen blockiert oder gar zerst rt 2 Alle Computer m ssen im Netzwerk zug nglich sein Hierzu muss die Netzwerkinfra struktur eingerichtet und funktionsf hig sein Dies wird in der Regel durch Ihre EDV Fachperson gemacht und getestet 3 Der Computer auf welchem Sie die Daten speichern m chten muss immer laufen Bei mehr als zwei Arbeitsstationen empfehlen wir den Einsatz eines separaten
147. net Angaben zu diesem Merkblatt Dieses Merkblatt betrifft das Programm THERAPIEplus f r Windows Die hier gemachten Angaben gelten f r die Version 4 028 vom 1 5 2006 Dieses Merkblatt ist Copyright SOFTplus Entwicklungen GmbH Alle Rechte sind vorbehalten Eine Vervielf ltigung ohne schriftliche Genehmigung der SOFTplus Entwicklungen GmbH ist verboten Haftungsausschluss F r die hier gemachten Angaben wird keine Haftung bernommen Alle Angaben erscheinen ohne Gew hr Es gelten unsere allgemeinen Gesch ftsbedingungen Sollten Sie irgendwelche Probleme oder Fragen zum Programm haben k nnen Sie uns nat rlich jederzeit kontaktieren Versionsangaben Erstellt von mi Erstellungsdatum 27 04 06 08 14 Bearbeitungs Nr 5 Bearbeitet von jm mi Bearbeitungsdatum 04 05 06 15 11 27 11 06 3 3 k SOFTplus Merkblatt SOFTplus MiGeL Mittel und Gegenstandsliste Dieses Merkblatt soll Ihnen aufzeigen wie Sie Ihre eigene auf Ihren t glichen Gebrauch abgestimmte MiGeL Liste erstellen k nnen In fr heren Version von THERAPIEplus war die gesamte MiGeL Liste enthalten Da wir jedoch aufgrund der Riickmeldungen unserer Kunden erfahren haben ist die Menge der von der MiGeL Liste ben tigten Artikel in den meisten Therapien eher klein Um Ihnen einen besseren berblick und einen schnelleren Zugriff erm glichen zu k nnen werden hier nur die wirklich ben tigten Artikel eingetragen Bitte beachten Sie dass alle unte
148. ng auf CD RW e Lassen Sie die Datensicherung regelm ssig bei uns auf ihre Vollst ndigkeit berpr fen e Setzen Sie keine alten Datentr ger f r die Sicherung ein Eine 5 Jahre alte ungebrauchte oder gebrauchte CD RW in Ihrem Schrank ist sicher nicht zur Datensicherung geeignet verwenden Sie dazu nur neue Datentr ger Fachbegriffe und ihre Bedeutung CD RW CD Rom welche wiederbeschreibbar ist Rohling Nichtformatierter Datentr ger Formatierung Das Anlegen eines Dateisystems auf einem Datentr ger Anforderungen an das Brennprogramm e Das Brennprogramm bzw hilfsprogramm muss CD RW formatieren K nnen e Dateisystemunterstiitzung Angaben zu diesem Merkblatt e Dieses Merkblatt ist Copyright SOFTplus Entwicklungen GmbH Alle Rechte sind vorbehalten Eine Vervielfaltigung ohne schriftliche Genehmigung der SOFTplus Entwicklungen GmbH ist verboten Haftungsausschluss e F r die hier gemachten Angaben wird keine Haftung bernommen Alle Angaben erscheinen ohne Gew hr Es gelten unsere allgemeinen Gesch ftsbedingungen Sollten Sie irgendwelche Probleme oder Fragen zum Programm haben k nnen Sie uns nat rlich jederzeit kontaktieren Versionsangaben e Erstellt von mi mm Erstellungsdatum 04 03 03 15 23 Bearbeitungs Nr 3 Bearbeitet von mi Bearbeitungsdatum 09 04 04 15 31 27 11 06 4 4 SOFTplus Merkblatt SOF Tplus Statistiken und Auswertungen Im THERAPIEplus haben Sie die M glichkeit von ihren Daten Stat
149. nkt Behandlungsmethoden Ziffern an Um alle erfassten Materialienziffern bersichtlich beieinander zu haben empfehlen wir Ziffern ab 9000 Um eine neue Ziffer anzulegen w hlen Sie den Knopf neu In diesem Fenster k nnen Sie die gew nschte Ziffer eingeben Das Fenster mit der neu angelegten Ziffer erscheint Behandlungs Methoden Ziffern a x Ziffer Dauer Min Franken neu soos so JV Franken Betrag verrechnen a Texte Sprache Deutsch Theraband 2 Meter 3 EMR Angaben I via EMR verrechnen Speichern Abbrechen 15 01 07 2 5 Merkblatt Materialverkauf zulasten des Patienten W hlen Sie den Punkt Franken Betrag verrechnen an 1 und geben Sie den Preis unter Franken neu 2 ein Geben Sie nun die Beschreibung und allf llige Zusatzangaben wie in unserem Beispiel die L nge des Therabandes an 3 Sind diese Angaben gemacht k nnen Sie dieses Fenster mit Speichern schliessen Mit L schen k nnen Sie die angezeigte Ziffer l schen Bitte nur mit viel Vorsicht da es sich auf bereits gestellte Rechnungen und dementsprechend auf die Buchhaltung und die Statistiken auswirken kann Mit Hilfe des Knopfes Suchen ffnet sich eine Liste aller erfassten Ziffern Mit dem Knopf Drucken k nnen Sie eine Liste aller Ziffern ausdrucken lassen Sind soweit alle gew nschten Ziffern erfasst K nnen Sie das Hilfsprogramm schlie
150. ntrag als vers umte Kostenpflichtige Behandlung abgebucht Bei Rechnungsstellung wird dieser Termin privat verrechnet Das Programm verwendet hierf r die Ziffer 8000 welche Sie frei mit einem Frankenbetrag definieren k nnen Es steht Ihnen nat rlich auch frei vers umte Termine einfach nicht zu erfassen wenn Sie diese nicht verrechnen m chten Heimbehandlungen Wenn Sie den Punkt Heimbehandlung anw hlen verrechnet das Programm die entsprechende Ziffer auf der Rechnung bei Physiotherapie 7354 oder bei Ergotherapie 7604 Es steht Ihnen frei Heimbehandlungen auch ohne Markierung von diesem Punkt direkt im Eintrag machen zu lassen Rechnung stellen Sie k nnen Rechnungen f r Ihre Leistungen auf zwei verschiedene Arten stellen 1 Einzeln im Behandlungsausweis 2 Gesammelt ber Rechnungen drucken Rechnungen im Behandlungsausweis stellen Sobald Sie die letzte Behandlung eingegeben haben werden Sie gefragt ob Sie abschliessen wollen und eine Rechnung drucken wollen Klicken Sie hier auf ja k nnen Sie nun w hlen ob Sie die Rechnung jetzt oder sp ter stellen m chten Wenn Sie eine Rechnung sp ter stellen m chten wird die Serie soweit abgeschlossen und steht Ihnen dann auch unter Drucken lassen zur Verf gung Mehr hierzu finden Sie gleich anschliessend Wenn Sie die Rechnung jetzt drucken lassen erscheint ein Zusammenfassungs fenster Seite 32 Erste Schritte mit THERAPI Eplus Patient Empf nger
151. oben die Ansicht wechseln Wichtige Hinweise Bitte beachten Sie dass jede Datei die Sie im Dossier ablegen Speicherplatz auf Ihrem Computer ben tigt Wenn Sie eine Datei in das Dossier kopieren wird jeweils der freie Speicherplatz angezeigt der auf Ihrem Computer noch zur Verf gung steht Bei Windows Systemen m ssen Sie darauf achten dass der freie Speicherplatz nie unter 200MB sinkt 27 11 06 2 3 SOFTplus Merkblatt Patientendossier Angaben zu diesem Merkblatt Dieses Merkblatt betrifft das Programm THERAPIEplus fiir Windows Die hier gemachten Angaben gelten fiir die Version 2 986 vom 15 2 2002 Dieses Merkblatt ist Copyright SOFTplus Entwicklungen GmbH Alle Rechte sind vorbehalten Eine Vervielfaltigung ohne schriftliche Genehmigung der SOFTplus Entwicklungen GmbH ist verboten Haftungsausschluss F r die hier gemachten Angaben wird keine Haftung bernommen Alle Angaben erscheinen ohne Gew hr Es gelten unsere allgemeinen Gesch ftsbedingungen Sollten Sie irgendwelche Probleme oder Fragen zum Programm haben K nnen Sie uns nat rlich jederzeit kontaktieren Versionsangaben Erstellt von jm Erstellungsdatum 18 02 02 08 51 Bearbeitungs Nr 6 Bearbeitet von jm Bearbeitungsdatum 10 03 02 17 39 27 11 06 3 3 SOFTplus Merkblatt SOF Tplus Die interne Textverarbeitung In THERAPIEplus expert ist eine einfache Textverarbeitung integriert welche Ihnen erlaubt einfache Dokumente und Briefe mit den b
152. obereich kann en gestaltet werden indem Symbole sben ausgeblendet werden P Inaktive Symbole ausblenden Anpassen Abbrechen bernehmen Vergewissen Sie sich ob der Punkt Inaktive Symbole ausblenden aktiviert ist Falls ja entfernen Sie bitte den Haken und berpr fen nochmal in der Taskleiste ob das Programm In CD vorhanden ist Ist dieses Symbol jedoch nicht vorhanden nehmen Sie bitte die Installations CD Rom von Nero Burning Rom und legen Sie diese ins CD Laufwerk Im Men finden Sie den Punkt In CD installieren F hren Sie diese Installation bitte aus 27 11 06 2 4 SOFTplus Merkblatt Datensicherung auf CD RW J Nach der Installation schliessen Sie alle Programme fahren den Computer herunter und starten ihn neu auf Falls das Programm selbst den Neustart vorschl gt best tigen Sie dies bitte mit OK bzw Ja Nun sind die Vorbereitungen f r die Formatierung abgeschlossen und Sie k nnen Ihren CD RW Rohling in das CD RW Laufwerk einlegen Normalerweise erkennt In CD dass Sie einen nichtformatierten Datentr ger eingelegt haben und fragt nach was damit zu tun sei Sollte dies nicht der Fall sein ffnen Sie bitte das Hilfsprogramm In CD und f hren Sie die Formatierung des CD RW aus Einstellungen in THERAPIEplus e Starten Sie das THERAPIEplus Hilfsprogramm e Klicken Sie auf Datei Datensicherung einstellen e Klicken Sie a
153. on Caro Hammerh nd Strasse Unterwegs PLZ Ort s0 Bo o Telefon 041 1234567 Telefax keine E Mail finfo hammethandcH diese Angaben sind optional Drucken Abbrechen Hier k nnen Sie die Angaben Ihrer Firma eintragen Anschliessend k nnen Sie das Registrierungsblatt drucken lassen Schicken Sie uns dieses Formular per Fax oder Post zu Sie bekommen dann w hrend den Gesch ftszeiten nach berpr fung der Angaben umgehend Ihre Aktivierungsnummer Beachten Sie Die Lizenz ist an Ihren Computer bzw an Ihren Netzwerkserver gebunden Die Installationsnummer ist bei jeder Installation anders Die Installationsnummer wird zusammen mit der Registrierung ausgedruckt Sobald SOFTplus Entwicklungen GmbH Ihre Registrierung erhalten hat erhalten Sie nach Pr fung Ihrer Angaben einen Aktivierungscode zur ck Vollversion aktivieren Um die Aktivierungsnummer einzugeben klicken Sie im Startfenster Lizenz Fenster auf Aktivieren oder wenn Sie das Programm schon offen haben im Hauptprogramm im Men punkt Hilfe Lizenzinfo Aktivieren Aktivierung Ea Installations Nr zur Information ne o u Aktivierungs Nr oot 007 Speichen Abbrechen Seite 13 THERAPI Eplus Installationshandbuch Nach dem Eingeben der Nummer klicken sie auf Speichern Anschliessend m sste das Fenster mit Ihren Lizenzangaben folgendermassen aussehen Ihre Lizenz Angaben x Registriert fur PHYSIOTHERAPIE H
154. onversation with the SMTP mail server Siehe Fehler 5 Fehler 7 The from address was not formatted correctly or was rejected by the SMTP mail server Some SMTP mail servers will only accept mail from particular addresses or domains SMTP mail servers may also reject a from address if the server can not successfully do a re verse lookup on the from address Siehe Fehler 5 27 11 06 719 E Mail Versand aus THERAPIEplus Expert Fehler 8 An error was reported in response to a recipient address The SMTP server may re fuse to handle mail for unknown recipients Siehe Fehler 5 Fehler 9 There was an error connecting to the SMTP mail server Siehe Fehler 5 Fehler 10 There was an error opening a file If you have specified file attachments ensure that they exist and the you have access to them Eine Datei die Sie als Anhang versenden m chten kann nicht korrekt gelesen werden M glicherweise kann auch ein Berechtigungsproblem vorliegen d h dass Sie mit die sem Benutzernamen keinen Lesezugriff auf die Datei haben Fehler 11 There was an error reading a file If you have specified file attachments ensure that they exist and the you have access to them Siehe Fehler 10 Fehler 12 There was an error writing to a file Ensure that you have sufficient disk space F r den Versand von E Mails muss u U eine tempor re Datei erstellt werden Diese konnte nicht erstellt werden M glicherweise ist zu wenig freier Speicher auf Ihrem
155. ormationen hierzu finden Sie im entsprechenden Merkblatt e GraphDok ber diesen Punkt k nnen Sie das Programm GraphDok mit einer leeren Vorlage starten e Word Dokument ber diesen Punkt k nnen Sie Microsoft Word mit einer leeren Vorlage starten Diese Vorlage wird automatisch mit den aktuellen Patientendaten verkn pft Dieser Punkt ist nur vorhanden wenn Sie eine Lizenz f r die Word Schnittstelle installiert haben Weitere Informationen finden Sie auch hier im entsprechenden Merkblatt e Datei kopieren ber diesen Punkt k nnen Sie eine beliebige Datei entweder in das entsprechende Dossier oder zu den Vorlagen kopieren lassen Sie k nnen eine Datei ausw hlen und dann bestimmen wohin sie kopiert werden soll Wenn Sie Dateien in das Vorlagenverzeichnis kopieren sind diese nachher unter allen Patienten sichtbar Rubrik Bestehend Hier werden alle Dateien aufgelistet welche schon zum entsprechenden Patienten abgelegt wurden Wenn Sie eine dieser Dateien ffnen m chten k nnen Sie diese einfach Doppelklicken oder markieren und dann auf ffnen klicken ber den Knopf X k nnen Sie bestehende Dateien l schen und ber den Knopf rechts oben die Ansicht wechseln Rubrik Vorlagen Hier werden alle Vorlagen aufgelistet Um eine Vorlage zu verwenden k nnen Sie diese einfach Doppelklicken oder markieren und ffnen klicken ber den Knopf X k nnen Sie bestehende Dateien l schen und ber den Knopf rechts
156. plus Arbeiten mit VESR Ziel dieses Merkblatts ist es THERAPIEplus einzurichten damit Sie VESR Einzahlungs scheine drucken und die Zahlungsdaten verarbeiten K nnen Einleitung Mit dem VESR System k nnen Sie Einzahlungsscheine passend zur Rechnung bedrucken Der Vorteil hiervon ist dass die Einzahlungsscheine nach der Zahlung automatisch ver arbeitet werden k nnen und Sie anschliessend die Zahlungseing nge automatisch buchen k nnen Empfangsschein R c piss Ricevuta Einzahlung Giro Versement Virement Versamento Girata Um mit dem VESR System arbeiten zu k nnen m ssen Sie wie folgt vorgehen 1 Eine Lizenz f r die VESR Schnittstelle in THERAPIEplus erwerben 2 Sich beim Finanzinstitut f r VESR anmelden Sie erhalten dann die entsprechenden Angaben sowie eine Schablone 3 Blanko Rechnungsformulare mit dem Einzahlungsschein im Format A4 bestellen 4 THERAPIEplus f r den Druck von VESR Einzahlungsscheine einrichten 5 Einen Probedruck von Beispielrechnungen vom Finanzinstitut berpr fen lassen Haupteinstellungen Die Einstellungen f r Ihre Kontoangaben auf dem Einzahlungsschein finden Sie im Hilfs programm Dort gehen Sie zum Men punkt Drucklayout Rechnungen und Einzahlungs scheine Hier geben Sie im Register Einzahlungsschein 1 zun chst den Text ein welcher im Feld Einzahlung f r erscheinen soll Wenn Sie ein Postscheckkonto haben wird hier nur Ihr Name und Adresse stehen Wenn Sie
157. r 2 Weiter einengen Anzahl bereit zum Druck fC Anzahl berspringen jo Anzahl drucken 33 Wartezeit zwischen Seiten Sek jo I Wenn m glich per E Mail senden J Jedes E Mail einzeln senden Drucken Senden Abbrechen Klicken Sie zuerst auf Datens tze suchen um die Datenkategorie n auszuw hlen SOFTplus Entwicklungen GmbH CH 6340 Baar Alle Rechte vorbehalten SOFTplus Merkblatt Serienbriefe mit der internen Textverarbeitung Datenauswahl 1 Welche Daten sollen verwendet werden I Arte Mitarbeiter I Kostentr ger I Patienten Wichtige Adressen J FiTplus Kartei 2 Hier k nnen die Adressen eingeschr nkt werden IV Aktiv im Zeitraum I Postleitzahl zwischen I Ortsnamen wie I Telefonnummer wie 7 Mit diesem Text in Bemerkungen I Geburtstag im Zeitraum I Alter in Jahren im Bereich 7 Geschlecht 7 Mit diesem Text in einer Diagnose I Mit folgender Markierung J Nicht mit folgender Markierung J Gleichzeitig in FIT plus vorhanden T E Mail Adresse vorhanden Reihenfolge 3 Suchen lassen 4 Auswahl von Hand anpassen 53 Eintr ge bereit 5 Fertig Weiter W hlen Sie unter Punkt 1 die Stammdaten aus die Sie verwenden m chten for o1 2005 30 11 2005 1000 3333 foa122005 fos or 2006 li Weiblich r z Ort Strasse Name Ausw hlen Abbrechen Unter Punkt 2 k nnen Sie d
158. r der Materialienliste eingetragenen Artikel dem Kostentr ger belastet werden Informationen zum Materialverkauf Zulasten des Patienten finden Sie im entsprechenden Merkblatt Um zu dieser Liste zu gelangen ffnen Sie den Hauptpunkt Behandlungen erfassen und w hlen eine x beliebige offene Serie an es wird keinen Eintrag bei diesem Patienten geben W hlen Sie nun den Punkt Eintragen und es ffnet sich das Behandlungsfenster Hier w hlen Sie den Punkt Mehr anzeigen und der untere Teil des Fensters erscheint Hinter dem Punkt Weiteres finden Sie den Knopf mit siehe 1 w hlen Sie ihn an Behandlung erfassen x Behandlungstermin 11 01 2007 W2 Behandlung vers umt T Januar 2007 gt Uhrzeit 15 30 ee oo So Mo Di Mi Do Fr 5a 1 2 3 4 5 6 Therapeut in Licht Ulrike Heimbehandlung I 9 9 0E i 13 Behandelte Ziffern 7301 l i 14 15 16 17 18 19 20 Zus tzliches Mm EEE Eu E 2 22 23 25 26 27 28 29 30 Weiteres O O rom Zus tzliche Ziffern zulasten des Patienten Tuch Nr Behandlungstext Weniger anzeigen OK n chste Behandlung Alles fertig SOFTplus Entwicklungen GmbH CH 6340 Baar Alle Rechte vorbehalten Merkblatt MiGeL Mittel und Gegenstandsliste Hier erscheint nun die eigene Materialienliste ia Materialverkauf x Eigene Materialien MiGeL Stand 2001 Nro Beschreibung Peis OK L schen Neu 2 MiGeL anschaue
159. rbehalten Eine Vervielfaltigung ohne schriftliche Genehmigung der SOFTplus Entwicklungen GmbH ist verboten Haftungsausschluss F r die hier gemachten Angaben wird keine Haftung bernommen Alle Angaben erscheinen ohne Gew hr Es gelten unsere allgemeinen Gesch ftsbedingungen Sollten Sie irgendwelche Probleme oder Fragen zum Programm haben k nnen Sie uns nat rlich jederzeit kontaktieren Versionsangaben Erstellt von jm Erstellungsdatum 11 01 07 14 36 Bearbeitungs Nr 10 Bearbeitet von jm ma Bearbeitungsdatum 11 01 07 16 16 11 01 07 3 3 SOFTplus Merkblatt SOFTplus Materialverkauf zulasten des Patienten Uber THERAPIEplus k nnen Sie auch direkt an den Patienten abgegebenes Material als Verkauf abbuchen Dieses Merkblatt soll Ihnen die beiden M glichkeiten eines solchen Materialverkaufs aufzeigen Materialverkauf mit eigener Serie Ablauf Klicken Sie im THERAPIEplus Hauptmen auf den Men knopf Material verkaufen oder gehen Sie ebenfalls im Hauptprogramm ber den Men punkt Finanzielles Materialverkauf Es erscheint nun das Fenster Patient suchen W hlen Sie hier den gew nschten Patienten aus Folgendes Fenster ffnet sich Materialverkauf x Bergm nnchen Gerhard 525 xx Datum Dft o 2007 gt Verk uferin 2 Nikolaus Sankt Bemerkungen Kategorie f r Fipu 4 Physio Privat x Anzahl ArtNr Tet Preis 1 Medizinball
160. ritten m chten wir die einzelnen Arbeitsstationen einrichten so dass sie Zu griff auf die Daten tiber das Netzwerk haben 1 2 Stellen Sie als erstes sicher dass kein anderes Programm l uft Installieren Sie auf allen Arbeitsstationen das Programm normal Richten Sie ggf Ver kn pfungen f r die einzelnen Benutzer ein Verkn pfen Sie ein Laufwerksbuchstaben mit der Freigabe auf dem Server Zur Verein fachung der Wartung lohnt es sich auf allen Arbeitsstationen dasselbe Laufwerk zu ver wenden z B Z Im Installationsverzeichnis von THERAPIEplus finden Sie das Hilfsprogramm PATHPICK Starten Sie dieses Programm Hier k nnen Sie nun den Datenpfad f r THERAPIEplus sowie f r FITplus einstellen Geben Sie hier den Pfad zu den Daten ein Sie k nnen entweder den Laufwerksbuch staben z B Z DATEN oder die direkte UNC Schreibweise z B server therapie daten verwenden Bedenken Sie dass ltere Programme nicht mit der UNC Schreibweise arbeiten k nnen wenn Sie z B noch PHYSIOplus oder FITplus ein setzen Schliessen Sie das Programm PATHPICK um die Einstellungen zu speichern Starten Sie anschliessend THERAPIEplus und testen Sie die Netzwerkeinrichtung auf einem Computer etwas eingeben und auf dem anderen kontrollieren Bemerkungen zum Netzwerkbetrieb Verwenden Sie auf allen Arbeitsstationen nur gute Netzwerkbetriebssysteme Hierzu z hlen zur Zeit Windows 2000 und Windows XP P
161. rmat bmp Bitmap gespeichert wurden Die Gr sse und Position des Briefkopfes bzw des Logos k nnen Sie wie folgt anpassen ffnen Sie im Hilfsprogramm von THERAPIEplus den Men punkt Drucklayout und w hlen Sie den Punkt Briefkopf einrichten Hier k nnen Sie Ihre Anpassungen vornehmen ACHTUNG Diese Einstellungen gelten sowohl f r den EMR Briefkopf als auch den Standardbriefkopf Wenn Sie diese Einstellungen also f r den EMR gt Briefkopf ndern wird auch der Allgemeine Briefkopf angepasst Einstellungen der Rechnungskategorie EMR ffnen Sie im Hilfsprogramm THERAPIEplus den Men punkt Stammdaten und w hlen Sie den Punkt Rechnungskategorien Register Taxpunktwert Da erfahrungsmedizinische Leistungen nicht mittels Taxpunkten sondern im Stundenansatz abgerechnet werden ist dieses Register f r die Abrechnungsart EMR irrelevant ACHTUNG Aus technischen Gr nden wird beim Einrichten trotzdem ein Taxpunktwert eingetragen Bitte l schen Sie diesen Eintrag nicht Register Warnungen Sie k nnen je nach Wunsch Warnungen in das Programm einbauen lassen Register Verrechnung Rechnungskategorien ax 1 EMR Privat Rechnung Moma Koen Vorochmun Aton ad Ki EMR ES I Zeige SUVANI V Bei EMR Stundensatz verstecken I Zeige NIF Nr IV Bei EMR Dauer verstecken IV Zeige Konk EMR Nummer I Zeige Grobdiagnose IV Zeige Rechnungskategorie 7
162. rnet ist um auch den sicheren Empfang zu gew hrleisten F r die Sicherstellung des Datenschutzes beim Versand per E Mail sind Sie als Inhaber zust ndig Beachten Sie zudem dass das Programm nur die Abgabe des E Mails an Ihren E Mail Server pr fen kann Bei fehlerfreien Abgabe an den Server ist der Empfang noch nicht gesichert Es gibt vielerlei Fehlerm glichkeiten die auftreten k nnen bevor das E Mail effektiv beim Empf nger im E Mail ankommt Diese k nnen nat rlich durch das Programm nicht gepr ft werden und deshalb ist der Versand per E Mail kein sicherer Versand d h Sie haben keine M glichkeit zu pr fen ob der Empf nger Ihr E Mail je erhalten hat Diese Hinweise gelten nat rlich allgemein beim Versand per E Mail und sind keineswegs nur bei diesem Programm g ltig M gliche Fehler und ihre Ursachen Es gibt viele Fehler die beim Versenden von E Mails auftreten K nnen Hier sind nur einige der h ufigsten aufgef hrt Fehler 5 There was a problem initiating the conversation with the mail server Ensure the setting of the Domain property is correct Der angegebene E Mail Server akzeptiert keine E Mails von Ihnen mit diesen Ein stellungen M glicherweise gehen Sie mit einer falschen Internetverbindung ins Inter net haben den falschen E Mail Server oder eine falsche Absenderadresse angegeben Bitte nehmen Sie zur L sung des Problems mit Ihrem Internetprovider Kontakt auf Fehler 6 There was an error terminating the c
163. rofessional die Version Home ist nicht geeignet fiir den Netzwerkbetrieb von THERAPIEplus TERMINplus Wir raten dringend davon ab ltere Systeme wie Windows 95 98 oder ME sowie das neueste Betriebssystem welches soeben erschienen ist im Netzwerk zu verwenden Bedenken Sie dass eine Station die Daten f r alle blockieren oder gar zerst ren kann Es lohnt sich die aktuellen Servicepacks zu installieren Bedenken Sie dass immer wie der neue Servicepacks erscheinen und diese entsprechend auch installiert werden m ssen Verwenden Sie ab zwei Arbeitsstationen einen separaten Datenserver Bei kleineren Netzwerken muss dies nicht ein Superserver sein es gen gen auch h ufig sogenannte Server Appliances welche nur Ihre Festplatte dem Netzwerk zur Verf gung stellen 27 11 06 2 3 Merkblatt Arbeiten im Netzwerk Dieses Programm verwendet ein dateibasierendes Datenbanksystem Dies bedeutet dass im Netzwerk gen gend Bandbreite vorhanden sein muss Wir empfehlen genug Band breite zur Verf gung zu haben Aus diesem Grund empfehlen wir nicht mit einem VPN auf die Datenbanken zuzugreifen Wenn Sie aus der Ferne arbeiten m chten empfehlen wir Ihnen ein Fernwartungsprogramm z B Windows Remote Desktop Symantec PC Anywhere etc Achtung Wir raten ebenfalls dringend von einer Wireless LAN Einrichtung ab da es bei dieser Verbindung immer wieder zu kurzen Unterbr chen kommt welche die Datenban ken bes
164. s der Beraterin sowie die jeweils geleisteten Ziffern Es muss kein Behandlungsausweis beigelegt werden In der Zusammenfassung finden Sie alle geleisteten Ziffern dessen Taxpunkte sowie die Umrechnung mittels Taxpunktwert Die Rechnung wird normalerweise an den Kostentr ger gesendet Es ist jedoch m glich weitere Kopien fiir die Praxis oder fiir den Patienten ausdrucken zu lassen Zur Zeit arbeiten die wenigsten Kostentr ger mit dem System ESR VESR aus diesem Grund empfiehlt es sich die Rechnung ohne Einzahlungsschein abzusenden Spezialfall Privatpatienten Sofern ein Patient privat zu Ihnen in die Beratung geht ist zwar das Erstellen der Beratungsserie weiterhin notwendig es ist jedoch m glich die Verordnung wegzulassen Dadurch k nnen Sie eine Beratung beliebig lange laufen lassen Wir empfehlen dennoch durch das Eingeben der voraussehbaren Beratung der Therapie einen gewissen Rahmen zu geben Die Rechnung wird dem Patienten privat zugeschickt Da dieser in der Regel die Rechnung auch bezahlt Kann es sich lohnen diese Rechnungen mit einem VESR Einzahlungsschein zu versehen Hiermit kann beim Buchen der Zahlungen deutlich Zeit gespart werden Weiterf hrende Adressen Schweizerischer Verband dipl Ern hrungsberaterInnen SVDE ASDD Stadthof Bahnhofstrasse 7B 6210 Sursee Tel 041 926 07 97 Fax 041 926 07 99 www svde asdd ch sant suisse R merstrasse 20 4500 Solothurn Tel 032 625 41 41 Fax 032 625 41 51
165. s keine neue Version die Sie herunterladen k nnen 27 11 06 2 4 SOFTplus Merkblatt Online Update is Neuigkeiten 3 x Datei gefunden Beschreibung THERAPIEplus v4 Update Betaversion vom 28 01 2002 08 35 Grosse 6048 1 kB Version 2 977 Preis sFr 0 00 ZA nderungen drucken Abbrechen 9 Falls eine neue Version gefunden wurde erscheint ein Fenster mit dem Titel Neuigkeiten in dem die nderungen und Neuerungen die in der neuen Version enthalten sind angezeigt werden Wenn Sie m chten k nnen Sie diese Liste ausdrucken lassen Wenn Sie das Update holen m chten k nnen Sie auf Dateien holen klicken W hrend der bertragung wird eine Fortschrittsanzeige und die gesch tzte Zeit bis zum Ende der bertragung angezeigt Dowiod SS Datei pp3_up EXE Lese Byte 3052 7kB von 6048 1kB mit 795 8 KByte Sek Bei 50 5 Prozent dauert noch ca 0 1 Minuten 10 Wenn die bertragung korrekt beendet werden konnte erscheint ein Fenster Download beendet X Datei n geholt Best tigen Sie dieses Fenster um weiter zu machen Falls jedoch eine Meldung erscheint Fehler in 5 FTP Transfer pp 3up exe Bitte berpr fen Sie Ihre Internetverbindung und versuchen Sie es erneut wurde Ihre Verbindung w hrend der bertragung abgebrochen In diesem Fall m ssen Sie die Verbindung wiederher stellen und die bertragung nochmals starten 11 Als n chstes werden Sie gefragt ob Sie das Update glei
166. sangaben Erstellt von ne Erstellungsdatum 01 04 04 09 24 Bearbeitungs Nr 19 Bearbeitet von jm Bearbeitungsdatum 09 05 06 15 09 27 11 06 5 5 SOFTplus Merkblatt SOF Tplus Serienbriefe mit der internen Textverarbeitung Im THERAPIEplus expert haben Sie die M glichkeit ber die interne Textverarbeitung Serienbriefe drucken zu lassen Es wird vorausgesetzt dass Sie sich bereits mit der Textverarbeitung auskennen F r weitere Informationen zur internen Textverarbeitung beachten Sie bitte das entsprechende Merkblatt Erstellen einer Serienbriefvorlage ffnen Sie die interne Textverarbeitung ber das Men Praktisches mit dem Men punkt Interne Textverarbeitung Erstellen Sie Ihren Brief genau so wie Sie das normalerweise machen w rden Verwenden Sie dort wo variable Inhalte z B Name Adresse etc eingef gt werden Felder der Gruppe Serienbrief z B nicht diejenigen der Gruppe Arzt selbst wenn Sie den Brief anschliessend an rzte versenden m chten Wenn Sie den Brief erstellt haben speichern sie das Dokument ber Datei Datei speichern unter oder Vorlage speichern unter zun chst mit einem eindeutigen Namen ab Adressen suchen Klicken Sie auf Extras Serienbriefe Im Fenster Serienbriefe k nnen Sie nun ausw hlen an wen Sie den Serienbrief schicken m chten sevienbriefe x Hier k nnen Sie die Einstellungen f r Serienbriefe machen 1 Auswahl treffen
167. sicherung Physiotherapie Krankenkasse J Physiotherapie Unfall Physiotherapie Privat T Physiotherapie SUVA I Physiotherapie Invalidenversicherung J Physiotherapie Milit rversicherung V Erfahrungsmedizin EMR i Abbrechen W hlen Sie hier die Kategorie Erfahrungsmedizin EMR an Klicken Sie nun erneut auf Weiter bis zum Schluss der Einrichtung und schliessen Sie das Fenster mit Fertigstellen Nun ist die neue Abrechnungsart EMR eingetragen und Sie k nnen die Feineinstellungen vornehmen Feineinstellungen Einrichten des EMR Briefkopfes Da erfahrungsmedizinische Behandlungen nicht als medizinische Leistungen abgerechnet werden d rfen ist es notwendig einen eigenen Briefkopf f r die EMR Abrechnungen einzurichten ffnen Sie hierzu im Hilfsprogramm von THERAPIEplus den Men punkt Vorgaben und w hlen Sie den Punkt Pers nliche Angaben aus Unter dem dritten Register EMR k nnen Sie nun den EMR Briefkopf nach Ihren W nschen einrichten Wenn Sie dies w nschen kann auch ein Logo in den Briefkopf eingef gt werden Dies k nnen Sie im Register EMR mit dem Knopf tun Klicken Sie ihn an und es ffnet sich ein Fenster in welchem Sie die gew nschte Datei ausw hlen k nnen Schliessen Sie dann das Fenster mit dem Knopf Speichern 19 12 2006 4 von 11 Abrechnungsart EMR ACHTUNG Es konnen nur Logo Dateien eingefugt werden welche im Fo
168. sion 4 052 von THERAPIEplus installiert Seitens der HIN HEALTH INFO NET AG e Der ASAS Client Informationen hierzu finden Sie unter http www hin ch ist installiert und gestartet e Die Anmeldung f r den HIN Covercard Service ist erfolgt e Der Covercard Kartenleser wurde erfolgreich installiert e Die Internetverbindung ist aktiv Handhabung Sie haben die M glichkeit pers nliche Angaben eines noch nicht erfassten Patienten mit Hilfe der Krankenkassenkarte abzuholen oder aber Informationen ber den Kostentr ger die Art der Versicherung und die Deckung eines bereits bestehenden Patienten zu erhalten Die THERAPIEplus Schnittstelle finden Sie im Patientenfenster Um einen noch nicht erfassten Patienten neu aufzunehmen gehen Sie wie folgt vor 1 ffnen Sie den Men punkt Serie bearbeiten und w hlen Sie den Knopf Neu Das Fenster Neuer Patient erscheint 2 W hlen Sie nun unter Covercard den Knopf Einlesen Folgendes Fenster ffnet sich Covercard aes Covercard einlesen xj Pil an io cl Bitte lesen Sie die Covercard ein oder geben Sie die Nummer jetzt ein Abbrechen _ SOFTplus Entwicklungen GmbH CH 6340 Baar Alle Rechte vorbehalten SOFTplus Merkblatt Covercard System von HIN 3 Ziehen Sie nun die Patientenkarte durch den Kartenleser THERAPIE4 4 Folgende Frage beantworten Sie mit Ja Bitte stellen Sie hierbei sicher dass der ASAS Clien
169. ssen Material ber eine bestehende Serie erfassen W hlen Sie im THERAPIEplus Hauptprogramm den Men punkt Behandlungen erfassen und w hlen Sie den entsprechenden Patienten aus Im Behandlungsausweis klicken Sie wie gewohnt auf Eintragen und das Fenster Behandlung erfassen ffnet sich Mit Hilfe des Knopfes Mehr anzeigen k nnen Sie nun den gew nschten Materialverkauf t tigen Dies tun Sie bei Zus tzliche Ziffern zulasten des Patienten 1 Achtung Bitte beachten Sie dass Material welches unter dem Punkt Weiteres eingetragen wird direkt dem Kostentr ger belastet wird Informationen zum Materialverkauf von der MiGeL Liste finden Sie im entsprechenden Merkblatt Behandlung erfassen x Behandlungstermin 15 01 2007 w3 Behandlung vers umt J af Januar 2007 gt Uhrzeit 15 30 Daer fos So Mo Di Mi Do Fr Sa 1 2 3 4 5 6 Therapeut in Licht Ulrike Heimbehandlung E 7 8 9 10 11 12 13 Behandelte Zifem 7301 f p 14 is 17 18 19 20 Zus tzliches x x 7 25 26 2 weiteres 0 ey 0 x Fr oo Zus tzliche Ziffern zulasten des Patienten D sooo on Tuch Nr Eee O O Behandlunastext PD Weniger anzeigen Alles fertig 15 01 07 3 5 Merkblatt Materialverkauf zulasten des Patienten Wenn Sie die Ziffer des entsprechenden Materials nicht kennen k nnen Sie im ersten Feld die Ziffer 9999 eingeben Da diese in der Regel nicht existiert f
170. ssen Mahnungen k nnen einzeln gedruckt gesammelt pro Kostentr ger gedruckt oder gar per E Mail verschickt werden Mehr zu diesem Punkt finden Sie im entsprechenden Merkblatt Die Mahneinstellungen Anzahl Tage und Mahnspesen k nnen Sie im Hilfsprogramm ber den Einrichtungsassistenten einstellen Seite 34 Erste Schritte mit THERAPI Eplus Einzahlung verbuchen Sobald die Rechnung bezahlt ist hoffentlich schnell k nnen Sie den Zahlungs eingang entweder ber die VESR Datei wenn Sie mit VESR Einzahlungs scheinen arbeiten oder ber den Men punkt Einzahlungen verbuchen erfassen Wir werden hier den Zahlungseingang manuell ber Einzahlungen eingeben Zahlungseingang x Rechnung Rechnungsnummer oder Name 2555 01 Patient Datum 20 02 2002 i Peter Muster Betrag 456 00 Unterwegs 12 Bereits bezahlt 6300 Zug Datum Betrag 0 00 Offen 456 00 Kostentr ger _ Oeffentliche Krankenkasse Einbezahlter Betrag Pilatusstrasse 28 7 6002 Luzem Einzahlungsdatum 20 02 2002 bal Bei Barzahlung E L schen Abbrechen Hier k nnen Sie zum Abbuchen entweder die Rechnungsnummer oder den Namen des Patienten eingeben Wenn Sie nun die Tab Taste driicken erscheint entweder eine Liste der entsprechenden offenen Rechnungen wenn dieser Patient mehrere Rechnungen noch offen hat oder es erscheinen gleich die Angaben zur Rechnung Sie k nnen nun den eingezahlten Betrag sowie das Einzahlungsdatum eingeben un
171. st werden Sie k nnen z B BETREFF NAME tut Dein R cken weh eingeben um je nach Empf n ger einen anderen Betreff zu verwenden Allgemeine Informationen zum E Mail Versand Bitte beachten Sie dass das unaufgeforderte Versenden von Werbung via E Mail sehr un h flich ist Wenn Sie die E Mail Adressen Ihrer Patienten erfasst haben sollten Sie diese vor erst anfragen ob Sie Ihnen Werbesendungen Informationssendungen per E Mail zusenden 27 11 06 6 9 E Mail Versand aus THERAPI Eplus Expert d rfen Viele Personen haben zudem nur eine gesch ftliche E Mail Adresse auf die sie keine privaten E Mails erhalten d rfen Dies gilt alles zu ber cksichtigen Weitere Informationen zu diesem Thema finden Sie im Internet beim Eidg Datenschutz beauftragten http www edsb ch Bitte beachten Sie zudem dass E Mails welche ber das Internet verschickt werden in der Regel frei einsehbar sind quasi als Postkarte unterwegs Dies hat nat rlich Auswirkungen auf den Datenschutz Es muss gew hrleistet sein dass keine sch tzenswerte Daten z B me dizinische auf diese Weise verschickt werden Eine M glichkeit trotzdem medizinische Da ten so zu versenden bietet z B das Health Info Net www hin ch an hierbei kann eine si chere verschl sselte Internetverbindung verwendet werden um die E Mails zu versenden Wichtig zu beachten ist dabei dass der Empf nger ebenfalls ber eine solche gesicherte In ternetverbindung im Inte
172. t gestartet ist Symbol f r den ASAS Client Ein Fenster mit Informationen ber den Kostentr ger die Art der Versicherung sowie die Deckung ffnet sich THERAPIE4 i Best tigen Sie dieses Fenster mit OK werden Ihnen die vorhandenen Patientendaten bernommen J Neuer Patient a u 9 ik EE ee EE 7 m as jae 27 08 07 2 3 SOFTplus Merkblatt Covercard System von HIN Optional k nnen Sie die Patientendaten auch ber Ihren Internet Browser abrufen Klicken Sie hierf r auf den Link www Bitte stellen Sie auch hier sicher dass der ASAS Client gestartet ist lur jgurenge zeren Covercard Ist der ASAS Client nicht aktiv erscheint folgende Fehlermeldung THERAPIE4 g x x Fehler bei der Datenabfrage ERROR 2146697211 The system cannot locate the resource specified Angaben zu diesem Merkblatt Dieses Merkblatt betrifft das Programm THERAPIEplus fiir Windows Die hier gemachten Angaben gelten fiir die Version 4 052 vom 31 08 2007 Dieses Merkblatt ist Copyright SOFTplus Entwicklungen GmbH Alle Rechte sind vorbehalten Eine Vervielfaltigung ohne schriftliche Genehmigung der SOFTplus Entwicklungen GmbH ist verboten Haftungsausschluss Fiir die hier gemachten Angaben wird keine Haftung tibernommen Alle Angaben erscheinen ohne Gew hr Es gelten unsere allgemeinen Gesch ftsbedingungen Sollten Sie irgendwelche Probleme oder Fragen zum Programm haben k nn
173. t das Datum der Rechnungsstellung Patienten und Umsatz eines Arztes Es wird eine Statistik aller Patienten des ausgew hlten Arztes erstellt Stichdatum ist das Datum der Rechnungsstellung Umsatz eines Arztes nach Jahr Es wird eine Statistik ber den Umsatz eines Arztes erstellt Nur Erst Serien neue Patienten und Umsatz eines Arztes Es wird eine Statistik aller Patienten eines Arztes erstellt Stichdatum ist das Datum der Rechnungsstellung Es werden jeweils nur die ersten Serien eines Patienten ber cksichtigt rzte mit neuen Serien in einem Zeitraum Es wird eine Liste aller neuen Serien nach Arzt zusammengestellt rzte mit aktiven Patienten Es wird eine Liste angezeigt die alle rzte zusammen mit den von ihnen behandelten Patienten auflistet Mit Name Diagnose und letztes Behandlungsdatum 27 11 06 5 8 SOFTplus Merkblatt Statistiken und Auswertungen Kostentrager Umsatz pro Kostentrager und Zeitraum Es wird eine Statistik ber den Umsatz aller Kostentr ger zusammengestellt Als Grundlage f r diese Berechnung z hlen nur die Zahlungseing nge einer Periode Verrechnete Serien eines Kostentr gers in einem Zeitraum Es wird eine Statistik ber die aktiven Serien eines Kostentr gers zusammengestellt Als Grundlage f r diese Berechnung z hlen die Behandlungsdaten der Serien Aktive Serien eines Kostentr gers in einem Zeitraum Es werden alle aktiven Serien eines Kostentr gers im angegebenen Zeitraum angezei
174. tausch BEN aan LU Neu gt N Austausch Daten Alles Nur Neuigkeiten Komprimierung gt lt lt Entpacken at OO y V Lokale Datenbanken Lokale Datenbanken Z Verschl sselung Entschl sselung Verschl sselter Verschl sselter Datenverkehr Datenverkehr Lagerung der ver schl sselten Daten mE Datenserver SOFTplus Tipps und Tricks Der Datenaustausch per Replikation ist ein komplizierter Prozess Damit es optimal funktionieren kann sind einige Punkte sehr wichtig Verwenden Sie die Replikation m glichst t glich Je fter Sie die Replikation starten umso weniger Konflikte werden Sie haben Ein Konflikt entsteht wenn zwei Stationen denselben Datensatz z B eine Serie zwischen Replikationen bearbeiten Bei einem solchen Konflikt wird nur der aktuellere Datensatz behalten die anderen nderungen werden berschrieben Je fter Sie den Datenaustausch starten umso weniger wahrscheinlich ist ein solcher Fall Verwenden Sie dieselben Programmversionen Mit jedem Update werden bekannte Probleme behoben Beim Datenaustausch kann sich dies besonders auswirken indem z B an einem Standort die alten Probleme wieder eingebaut werden und diese dem anderen Standort bergibt Nur durch einen konsequenten Einsatz derselben Versionen l sst sich dies vermeiden
175. tellungsdatum 14 05 02 11 35 Bearbeitungs Nr 4 Bearbeitet von jm Bearbeitungsdatum 29 04 03 10 31 27 11 06 6 6 SOFTplus Merkblatt SOF Tplus Externe Finanzbuchhaltungen Mit diesem Merkblatt k nnen Sie THERAPIEplus so einrichten dass Sie Buchungen exportieren und in Ihrer Finanzbuchhaltung importieren k nnen THERAPIEplus ist mit folgenden Finanzbuchhaltungsprogrammen Kompatibel e Abacus Fibu Lite e Admisoft Admicont e Pebe Fibu Global Lite e Sage Sesam FibuNT Sofern Sie mit SOFTplus FIBUplus f r Windows arbeiten ben tigen Sie dieses Merkblatt nicht Weitere Informationen zur Daten bertragung in FIBUplus f r Windows finden Sie im Handbuch von FIBUplus Voraussetzungen Diese Voraussetzungen m ssen erf llt sein damit Sie Daten aus THERAPIEplus in eine externe Finanzbuchhaltung bertragen k nnen e Eine installierte Finanzbuchhaltung die mit THERAPIEplus kompatibel ist e Eine Lizenz f r die Schnittstelle f r externe Finanzbuchhaltungen e Ein eingerichteter Mandant im Buchhaltungsprogramm mit Kontorahmen und Angaben ob Sie Debitoren verwenden wollen e Den Datenpfad zum aktuellen Mandant in der Finanzbuchhaltung wenn Sie nicht wissen wie Sie den Datenpfad finden k nnen fragen Sie am besten bei Ihrem H ndler oder beim Programmhersteller nach THERAPI Eplus einrichten Mit diesen Schritten werden wir die Schnittstelle zum Buchhaltungsprogramm aktivieren und einstellen Diese Sc
176. ten Angaben zu diesem Merkblatt Dieses Merkblatt betrifft das Programm THERAPIEplus fiir Windows Die hier gemachten Angaben gelten fiir die Version 4 036 vom 13 12 2006 Dieses Merkblatt ist Copyright SOFTplus Entwicklungen GmbH Alle Rechte sind vorbehalten Eine Vervielfaltigung ohne schriftliche Genehmigung der SOFTplus Entwicklungen GmbH ist verboten Haftungsausschluss F r die hier gemachten Angaben wird keine Haftung bernommen Alle Angaben erscheinen ohne Gew hr Es gelten unsere allgemeinen Gesch ftsbedingungen Sollten Sie irgendwelche Probleme oder Fragen zum Programm haben K nnen Sie uns nat rlich jederzeit kontaktieren Versionsangaben Erstellt von mi Erstellungsdatum 15 02 03 16 18 Bearbeitungs Nr 26 Bearbeitet von jm ma Bearbeitungsdatum 15 01 07 09 32 15 01 07 5 5 SOFTplus Merkblatt SOF Tplus Rechnungen drucken Mit dieser Funktion k nnen Sie Rechnungen welche zum Druck bereit sind suchen und drucken lassen In diesem Merkblatt werden wir diese Funktion genauer aufzeigen Allgemein Sie haben sicher schon bemerkt dass bei der Rechnungsstellung in THERAPIEplus jeweils gefragt wird ob Sie diese Jetzt oder Sp ter drucken wollen Wenn Sie diese Frage mit Sp ter beantworten k nnen Sie diese gesammelt ber den Punkt Rechnungen drucken im Men Finanzielles ausdrucken lassen Rechnungen drucken 5 iN 2 N xj Mit dieser Funktion k nnen Sie Rechnungen und Sammelrechnungen suchen lass
177. ter zu entfernen k nnen Sie folgenden Schritten folgen 1 Gehen Sie in die Systemsteuerung z B ber Start Einstellungen und Systemsteuerung Es erscheint ein Fenster mit dem Titel Systemsteuerung 2 W hlen Sie hier den Punkt Software Es erscheint ein Fenster mit einer Liste aller installierten Programme 3 W hlen Sie hier SOFTplus THERAPIEplus in der Liste aus und dr cken Sie auf die Schaltfl che Hinzuf gen Entfernen 4 Das Deinstallationsprogramm f hrt Sie durch die Deinstallation Folgen Sie bitte allen Schritten 5 Nach der Deinstallation ist es wichtig dass Sie den Computer neu starten Seite 9 THERAPI Eplus I nstallationshandbuch 3 Demoversion Wenn Sie das Programm zum ersten Mal benutzen werden Sie aufgefordert die Lizenzdaten zu erfassen Die Lizenzdaten sind auf Ihre Firma und Hardware angepasst und gelten nur f r diesen Computer auf dem Sie die Software aufgeladen haben Diese Angaben dienen dem Kopierschutz und legen fest welche Version und mit welchen Funktionen das THERAPIEplus auf Ihrem System eingerichtet ist Der Kopierschutz besteht aus einem Lizenztext einer Seriennummer und der Aktivierungsnummer Der Lizenztext identifiziert den Lizenzhalter f r die Software und bleibt in diesem Zustand Alle Angaben ausser der Aktivierungsnummer welche PC abh ngig ist erhalten Sie zusammen mit der Demoversion geliefert Die Seriennummer bestimmt die Programmversion und schaltet die
178. tte wie das ffnen und Bedienen von Windows Programmen einigermassen im Griff haben Wenn Sie sich damit nicht wirklich wohl f hlen lohnt es sich eine kurze Einf hrung von einem Kollegen oder einer Kollegin zu holen oder gar in einen Windows Grundkurs zu gehen Die hier ben tigten Arbeitsschritte werden von fast allen Windows Programmen verwendet Zudem setzt dieses Handbuch voraus dass Sie das Programm bereits installiert und eingerichtet haben Sollten Sie dies noch nicht gemacht haben finden Sie weitere Informationen im Installationshandbuch zu THERAPIEplus Seite 20 Erste Schritte mit THERAPI Eplus 2 Erste Schritte In diesem Kapitel finden Sie die ersten Schritte um mit THERAPIEplus zu arbeiten Hier finden Sie eine kurze Anleitung welche das Aufnehmen eines neuen Patienten das Erstellen einer Behandlungsserie das Eingeben von Terminen und der anschliessenden Rechnungsstellung umfasst Als Beispiel werden wir hier eine Physiotherapie Behandlung erfassen Die Arbeitsschritte sind aber dieselben f r andere Behandlungsarten auch wenn die Behandlung selbst etwas ganz anderes ist In anderen Behandlungsarten sind lediglich einige Fenster und Ausdrucke anders um den speziellen Gegebenheiten Rechnung zu tragen Das Hauptmen Das Hauptmen in THERAPIEplus kann auf zwei Arten eingestellt werden Die Bedienung des Programms ist grunds tzlich gleich auch wenn es auf dem ersten Blick etwas anders aussieht THERA
179. tts ist es ein solches Update zu machen Beachten Sie bitte dass diese Updates kostenpflichtig sind und nur mit einem g ltigen Update Abo gesucht und installiert werden k nnen F r weitere Informationen zum Update Abo oder einzelnen Updates stehen wir Ihnen gerne zur Verf gung Voraussetzungen e Eine eigene registrierte E Mail Adresse bei SOFTplus Entwicklungen GmbH e Eine aktive Internetverbindung zu Ihrem Internetprovider Registrierung Ihrer E Mail Adresse Wenn Sie noch nicht bei SOFTplus Entwicklungen GmbH registriert sind m ssen Sie zuerst wie folgt vorgehen 1 Geben Sie die Adresse http support softplus net in Ihren Browser Internet Explorer Netscape Navigator ein um auf unsere Supportseiten zu gelangen 2 Klicken Sie auf den Link Anmelden 3 Klicken Sie auf der Registrierungsseite auf Registrieren 4 Nun m ssen Sie alle Felder ausf llen das Passwort k nnen Sie frei w hlen und dann auf Registrieren klicken Das gew hlte Passwort sollten Sie sich irgendwo notieren damit Sie dieses nicht verlieren Diese Registrierung ist unverbindlich und kostenlos 5 Nach der Registrierung gelangen Sie automatisch wieder auf unsere Supportseiten Update holen und installieren Wenn Sie eine registrierte E Mail Adresse und ein Passwort haben k nnen Sie jederzeit die neuesten Updates holen Dazu gehen Sie wie folgt vor 1 Erstellen Sie eine Verbindung zu Ihrem Internetprovider Bitte haben Sie Verst
180. tware z B Scanner oder Scannertreiber in der Regel keinen Support bieten kann Wenden Sie sich hierzu an Ihren EDV Betreuer Bitte bedenken Sie zudem dass die eingescannten Dokumente m glichst auch gesichert werden sollten dies bedeutet dass Sie hierzu auch gen gend Platz auf Ihren Sicherungs medien haben sollten Um Dokumente optimal einzuscannen und wiederzuverwenden sind gewisse Grund kenntnisse ber den Umgang mit Ihrem Scanner notwendig Dieses Merkblatt kann diese Grundkenntnisse nicht ersetzen es ist deshalb wichtig dass Sie sich mit der ganzen Materie etwas auseinandersetzen bevor Sie mit dem Einscannen Ihrer Dokumente anfangen Es ist nichts rgerlicher als wenn Sie sehen dass Sie etwas Wichtiges eingescannt haben es aber nachtr glich nicht mehr lesen k nnen Einrichtung F r die Scannerschnittstelle m ssen keine speziellen Einstellungen vorgenommen werden Es ist lediglich notwendig dass Ihr Scanner funktionst chtig installiert ist Dokumente erfassen Gehen Sie im THERAPIEplus Hauptprogramm zum Punkt Patientendossier und w hlen Sie einen Ihrer Patienten aus Im Register Neu w hlen Sie nun den Punkt Eingescanntes Dokument SOFTplus Entwicklungen GmbH CH 6340 Baar Alle Rechte vorbehalten Dokumente einscannen und ablegen Es ffnet sich nun die Scannerschnittstelle SOFTplus Dokumente 1 001 R12 BE xj Einf gen pe Ey Scannen ffnen Drucken i Brucken Bearbeiten
181. uf Einstellen und geben Sie bei Laufwerk Pfad den Laufwerkbuchstaben ein der Ihrem CD RW Laufwerk entspricht Alle anderen Einstellungen k nnen so belassen werden e Klicken Sie auf Speichern e Beenden Sie THERAPIEplus Hauptprogramm sowie das THERAPIEplus Hilfsprogramm und starten Sie das Hauptprogramm auf e Wenn Sie diese Schritte ausgef hrt haben sollte die Datensicherung mit Ihrem Daten tr ger funktionieren e Wenn Sie nicht sicher sind ob die Datensicherung korrekt funktioniert k nnen Sie uns jederzeit eine Datensicherung zustellen damit wir diese f r Sie pr fen k nnen Tipps und Anmerkungen zur Datensicherung e F r die Einrichtung und Unterst tzung von Fremdprogrammen und Fremdhardware wenden Sie sich bitte an Ihren Hardwareh ndler SOFTplus kann f r solche Hardware und Software keine Unterst tzung bieten e Ersetzen Sie den Datentr ger regelm ssig wir empfehlen Ihnen jeden Monat eine neue CD RW zu benutzen Notieren Sie das Datum der letzten Sicherung auf dem Datentr ger und archivieren Sie diese an einem sicheren Ort So k nnen Sie im Ernstfall falls Ihre aktuelle Datensicherung defekt oder unvollst ndig ist auf ltere Sicherungen zur ckgreifen e Werfen Sie den alten Datentr ger nicht weg Auch optische Datentr ger z B CD ROMs k nnen kaputt gehen z B durch direkte Sonneneinstrahlung auch ohne dass eine Besch digung sichtbar w re 27 11 06 3 4 SOFTplus Merkblatt Datensicheru
182. ungen pro Therapeut Es wird eine Statistik tiber gestellte Rechnungen pro Therapeut zusammengestellt Offene Behandlungen mit Betrag pro Betreuer Es wird eine Zusammenfassung der laufenden Arbeiten welche noch nicht verrechnet wurden angezeigt Diese wird generell vom Buchhalter am Ende der Buchhaltungsperiode ben tigt Sie k nnen das Stichdatum eingeben Diagnosen Kosten nach Diagnosecode Es wird eine Statistik ber die verwendeten Hauptdiagnose Codes ihre Anzahl Serien Patienten Behandlungen sowie Gesamtkosten erstellt Kosten nach Diagnosetext Es wird eine Statistik ber die verwendeten Diagnosen ihre Anzahl Serien Patienten Behandlungen sowie Gesamtkosten erstellt Ergotherapie Geleistete Stunden pro Mitarbeiter Es werden alle geleisteten Einzel und Gruppenstunden pro Mitarbeiter aufgelistet Als Datum wird das Behandlungsdatum verwendet Abgerechnete Stunden pro Diagnose Es werden alle abgerechneten Stunden pro Diagnosetext aufgelistet Als Datum wird das Rechnungsdatum verwendet SRK Spezifisch SRK Ergotherapie Statistik Es wird ein Teil der SRK Statistiken erstellt Als Datum werden die Behandlungsdaten verwendet Datenexport CSV Ausgew hlte Adressen gem ss Filter Hiermit k nnen gezielt Adressen im Format CSV exportieren lassen Sie w hlen die Adressen mit dem normalen Dateiwahl Filter aus und geben anschliessend einen Dateinamen an Die CSV Datei kann z B ber Microsoft Exc
183. uno Handgelenk 1719 Brunisried Frau Rolf Mund 1719 Br nisried _ Frau Zirota Rumpf 1734 Tentlingen Frau Hansruedi Chef 1735 Giffers Herr Rene Epsilon 1736 St Silvester Frau Rainer Gutschein 1736 St Silvester Herr Marlies in Behandlung 1736 St Silvester Frau Marx Pelikan 1736 St Silvester Fraulein Viktoria Kiefer 1736 St Silvester M Her Heinrich Wind 1737 Plasselb erregen 53 von total 53 Eintr ge sind markiert OK Briefe drucken lassen Wenn Sie alle Adressen ausgew hlt haben kommen Sie zur ck zum Fenster Serienbriefe Hier sehen Sie wie viele Adressen ausgew hlt wurden Als Test Geben Sie am besten bei Anzahl drucken erst 1 ein und klicken auf Drucken Senden Dadurch wird zun chst nur ein Brief gedruckt an die erste Adresse Sie k nnen Sie am besten testen ob alle Felder korrekt ausgef llt werden und ob die Positionierung der einzelnen Elemente stimmt Sollten die Felder nicht korrekt ausgef llt sein so liegt es meistens daran dass nicht die Felder der Gruppe Serienbrief verwendet wurden F r Serienbriefe ist es notwendig dass nur diese Felder verwendet werden Sobald Sie alles korrekt eingestellt haben k nnen Sie alle Briefe drucken lassen oder wenigstens in Gruppen von 100 St ck Briefe per E Mail versenden lassen Selbstverst ndlich kann das ganze auch per E Mail verschickt werden sofern Sie THERAPIEplus f r den Versand von E Mails eingerichtet
184. via E Mail zu machen w hlen Sie jetzt noch die Option Wenn m glich per E Mail senden Damit wird automatisch ein E Mail erstellt wenn die ausgew hlte Adresse eine E Mail Adresse eingetragen hat Ist keine E Mail Adresse eingetragen so wird die Vor lage ausgedruckt Wenn Sie zudem die Option Jedes E Mail einzeln senden ausw hlen so wird pro E Mail das Versandfenster ge ffnet wo Sie noch letzte pers nliche nderungen am E Mail vornehmen k nnen Wird diese Option nicht angew hlt so werden die E Mails direkt verschickt Tipp Als Betreff wird standardm ssig der Dateinamen verwendet Stellen Sie also sicher dass Ihre Datei nicht Werbebrief o heisst Mit dem Knopf Drucken Senden wird nun Ihre Vorlage mit Ihren Einstellungen an die entsprechenden Empf nger geschickt Beim Versand bzw beim Drucken wird ein Protokoll erstellt worin jeder Empf nger aufgef hrt wird Treten beim Versand Fehler auf so werden diese hier aufgef hrt Herzlichen Gl ckwunsch soeben haben Sie Ihren ersten Versand per E Mail gemacht Tipps und Tricks Pers nliche Betreffs Mit Hilfe eines Platzhalters kann der Betreff Ihrer E Mails beliebig ge ndert werden Hierzu geben Sie im Text einfach irgendwo BETREFF xxxx ein eckige Klammern ohne An f hrungsstriche Dieser Text wird dann im E Mail gel scht und der Betreff hier xxxx ent sprechend bernommen Durch das Verwenden von Feldern kann zudem der Betreff pers nlich angepas

Installationshandbuch THERAPIEplus

Contents

Download Pdf Manuals

Related Search

Related Contents