Home

Leitfaden VOF - Ingenieurkammer Thüringen

1. 11 1 8 2 Andere einschl gige Nomenklaturen CPA NACE CPC 11 1 9 Aufteilung in Lose Verwenden Sie f r Angaben ber Lose Anhang B in beliebiger Anzahl NEN M JA O Angebote sind m glich f r ein Los O mehrere Lose O alle Lose O II 1 10 Werden Nebenangebote Alternativvorschl ge ber cksichtigt wo anwendbar NEN M JA U II 2 MENGE ODER UMFANG DES AUFTRAGS 11 2 1 Gesamtmenge bzw umfang einschlie lich aller Lose und Optionen wenn anwendbar Beabsichtigt ist die Vergabe im Rahmen eines Stufenvertrags Zun chst soll die Vorentwurfs Entwurfs und Genehmigungsplanung Leistungsphasen 2 4 15 HOAI Haushaltsunterlage Bau bertragen werden Eine bertragung der Leistungsphasen 5 8 ggf 9 15 HOAI ist beabsichtigt ein Rechtsanspruch hierauf besteht nicht 11 2 2 Optionen falls anwendbar Beschreibung und Angabe des Zeitpunktes zu dem sie wahrgenommen werden k nnen falls m glich bertragung der Leistungsphasen 5 8 ggf 9 15 HOAI in Abh ngigkeit von der haushaltsm igen Genehmigung voraussichtlich ab Mitte 200X 11 3 AUFTRAGSDAUER BZW FRISTEN F R DIE DURCHF HRUNG DES AUFTRAGS Entweder Monate und oder Tage ab Auftragserteilung x Ka N oO Oder Beginn X x X und oder Ende NG VIX DR OHOIX TTMM JJJJ
2. Nicht unbedingt f r die Ver ffentlichung bestimmte Angaben Standardformular 1 DE 217 Erg nzende Gegenst nde S 8 7 11 1 8 2 Andere einschl gige Nomenklaturen CPA NACE CPC 11 1 9 Aufteilung in Lose Verwenden Sie f r Angaben ber Lose Anhang B in beliebiger Anzahl NEIN M JA O Angebote sind m glich f r ein Los O mehrere Lose O alle Lose O II 1 10 Werden Nebenangebote Alternativvorschl ge ber cksichtigt wo anwendbar NEIN M Ja O II 2 MENGE ODER UMFANG DES AUFTRAGS II 2 1 Gesamtmenge bzw umfang einschlie lich aller Lose und Optionen wenn anwendbar Beabsichtigt ist die Vergabe im Rahmen eines Stufenvertrags Zun chst soll die Vorentwurfs Entwurfs und Genehmigungsplanung Leistungsphasen 2 4 15 HOAI Haushaltsunterlage Bau bertragen werden Eine bertragung der Leistungsphasen 5 8 ggf 9 15 HOAI ist beabsichtigt Ein Rechtsanspruch hierauf besteht nicht 11 2 2 Optionen falls anwendbar Beschreibung und Angabe des Zeitpunktes zu dem sie wahrgenommen werden k nnen falls m glich bertragung der Leistungsphasen 5 8 ggf 9 15 HOAI in Abh ngigkeit von der haushaltsm igen Genehmigung voraussichtlich ab Mitte 200X 11 3 AUFTRAGSDAUER BZW FRISTEN F R DIE DURCHF HRUNG DE
3. 0 Ausschlusskriterien Vollst ndigkeit der Bewerbungsunterlagen 0 1 Ausschlusskriterien nach 11 VOR JA zl NEIN Bemerkungen 11111 0 2 Vollst ndigkeit der Bewerbungsunterlagen und fristgerechter Eingang sl JA O NEIN Bemerkungen 0 3 verlangte Nachweise erbracht sl JA NEIN Bemerkungen Bewerbung doppelt siehe Nr 28 Ergebnis zum Ausschluss JA vy NEIN In diesem Register werden die Ergebnisse der formalen Pr fung zum ausgew hlten Bewerber und Leistungsbereich angezeigt Seite 26 Th ringer Ministerium f r Bau und Verkehr Staatsbauamt Erfurt Arbeitsbereich IT Fortentwicklung Vorauswahl Dokumentation Register 3 1 i Vorauswahl seen Bewertungsgremium Jury 1111 1 1 Finanzielle und wirtschaftliche Leistungsf higkeit Gesamtumsatz der letzten 3 Jahre Umsatz bei entsprechenden Leistungen der letzten 3 Jahre Umsatzentwicklung in den letzten 3 Jahren Zwischensumme zu 1 1 Ma nahmen ED Vorauswahl kees Bewertungsgremium Jury 1111 Wichtung von bis re m io Punkte Grenzwerte Ihre Angaben projektbezogen Wichtung Punkte Bewertung EE EHE Fe fs 1 2 Fachliche Eignung Angaben zu Referenzen In den vergangenen drei Jahren erbrachte vergleichbare Leistungen Ma nahmen des Projektleiters des stellvertrtenden Projektleiters Kostenentwicklung der Referenzobjekte bei Ob
4. ABSCHNITT It RECHTLICHE WIRTSCHAFTLICHE FINANZIELLE UND TECHNISCHE INFORMATIONEN II 1 BEDINGUNGEN F R DEN AUFTRAG IIL1 1 Geforderte Kautionen und Sicherheiten wenn anwendbar Berufshaftpflichtversicherung bzw Projektversicherung mit Deckungssummen von f r Personensch den und f r sonstige Sch den Alternativ Vorlage einer verbindlichen und unbedingten Erkl rung des Versicherers zum Zeitpunkt der Abgabe der Bewerbung worin der Versicherer sich bereit erkl rt bei Auftragserteilung die Haftpflichtversicherung mit den geforderten Deckungssummen abzuschlie en Nicht unbedingt f r die Ver ffentlichung bestimmte Angaben Standardformular 1 DE 317 II 1 2 Wesentliche Finanzierungs und Zahlungsbedingungen bzw Verweisung auf die ma geblichen Vorschriften wenn anwendbar Die Verg tung erfolgt unter Zugrundelegung der Honorarvorschriften der HOAI Die Zahlungsbedingungen richten sich nach den Allgemeinen Vertragsbedingungen aus Anhang 19 der Richtlinie f r die Durchf hrung von Bauaufgaben des Bundes RBBau 11 1 3 Rechtsform die eine Bietergemeinschaft von Bauunternehmern Lieferanten und Dienstleistern an die der Auftrag vergeben wird haben muss wenn anwendbar Gesamtschuldnerisch haftend mit bevollm chtigtem Vertreter auch ber die Aufl sung der Bietergemeinschaft hinaus II 2 BEDINGUNGEN F R DIE TEILNAHME 11 2 1 Angaben zur Situation des Bauunternehmers des Lieferanten
5. Ma nahmen Bewerber Formale Pr fung Vorauswahl Auftragsgespr ch Eng Nr Bewerber Anschrift Punkte 1 Punkte 2 Platz L v Auftrag 1 225 420 N gt D 01159 Dresden 2 80 300 2N N v so100 eren Th rinaen ER 69 256 3N N D 04895 Falkenberg Bundesland unbekannt 4 125 111 4N N U Ur 740 Jena Th ringen Erg nzung zum Serienbrief Info Absage 13 VgV In diesem Register werden nur noch diejenigen Bewerber angezeigt die zum Auftragsgespr ch eingeladen wurden In der bersicht werden die Punktzahlen Platzierungen und Angaben zum L sungsvorschlag und zur Beauftragung angezeigt 2 6 Die Statusleiste Usemame JFeistkom Caps Off Scrolk Off Num On 10 05 05 14 23 22 Die Statusleiste am unteren Bildschirmrand zeigt Informationen zum angemeldeten Nutzer zu Datum Uhrzeit und zum Status der Tatstatur Feststelltasten an Seite 28 Th ringer Ministerium f r Bau und Verkehr Staatsbauamt Erfurt Arbeitsbereich IT Fortentwicklung Dokumentation Register 4 4 Datensatzbeschreibungen Kurzbezeichnung Verfahren De Datensatzbeschreibung Die Datensatzbeschreibung wird im Rahmen der Beschreibung der ORACLE Datenbank zentral fortgeschrieben und ist nicht Bestandteil dieser Dokumentation Seite 29 Th ringer Ministerium f r Bau und Verkehr Staatsbauamt Erfurt Arbeitsbereich IT Fortentwicklung Dokumentation Register 5 5 Druckausgaben
6. V1 3 DATUM DES ZUSCHLAGS X IX VIX X2 10 JIO x lt TT MMAIJJ V1 4 ZAHL DER EINGEGANGENEN ANGEBOTE V1 5 WAR DER AUFTRAG GEGENSTAND EINER BEKANNTMACHUNG IM ABL NEIN O JAM Wenn ja geben Sie die Nummer der Bekanntmachung im ABl Inhaltsverzeichnis an XXX WS IX IN IO OO IR IR vom IX X x X y2 lo Io Ix TT MM JJJJ VI 6 STEHT DIESER AUFTRAG MIT EINEM VORHABEN PROGRAMM IN VERBINDUNG DAS MIT MITTELN DER EU STRUKTURFONDS FINANZIERT WIRD NEIN M IA D Wenn ja geben Sie das Vorhaben Programm und einen sachdienlichen Bezug an V1 7 SONSTIGE INFORMATIONEN falls anwendbar VI 8 DATUM DER VERSENDUNG DER BEKANNTMACHUNG X xx X2 l0 I0 X TT MM JJJJ Nicht unbedingt f r die Ver ffentlichung bestimmte Angaben Standardformular 3 DE 515 EUROP ISCHE UNION GA K K e Se 2 rue Mercier L 2985 Luxemburg GE E Mail mp ojs opoce cec eu int Bauauftr ge O Lieferauftr ge Dienstleistungsauftr ge M Ist das Beschaffungs bereinkommen GPA anwendbar Ver ffentlichung des Supplements zum Amtsblatt der Europ ischen Gemeinschaften Fax 352 29 29 44 619 352 29 29 44 623 352 29 29 42 670 Internet Adresse http sima
7. Jahr 2003 Jahr 2004 Umsatz bei entsprechenden Leistungen in den letzten drei Jahren Technische Ausr stung Anla gengruppe 2 W rmeversorgungs Brauchwassererw rmungs und Raumlufttechnik Honorare in Mio Euro Brutto Jahr 2002 Jahr 2003 Jahr 2004 Fachliche Eignung In den letzten drei Jahren erbrachte vergleichbare Leistungen Definition Vergleichbare Leistung Neubau von RLT und W rmeversorgungsanlagen in einem Sanierungsobjekt f r Forschung und Lehre HNF gt 3 000 m Einsatz erneuerbarer Energien Jahr der Leistungs Bausumme in Mio Fertig phasen nur KG 420 430 DIN 276 stellung nach HOAI Kosten berechnung feststellung Hauptcharakteristik der Ma nahme E BHKW Cl bergabestation Cl zentrale K lteanlage O Klimaanlage O A ftraggeber a 2 ENNEN NEEN Ne El eventuell Referenzschreiben Nr der Anlage Arbeitsprobe Nr der Anlage Hauptcharakteristik der Ma nahme E BHKW Cl bergabestation Cl zentrale K lteanlage O Klimaanlage O A ftraggeber u s u enden nein eventuell Referenzschreiben Nr der Anlage Hauptcharakteristik der Ma nahme E BHKW O bergabestation Cl zentrale K lteanlage O Klimaanlage O Auftraggeber ne eventuell Referenzschreiben Nr der Anlage Hauptcharakteristik der Ma nahme E BHKW Cl bergabestation Cl zentrale K lteanlage O Klimaanla
8. 64 HOAI Auftragswert ca X X00 000 11 4 VORAUSSICHTLICHER BEGINN DES VERFAHRENS falls bekannt D IX WS xy UO IX TT MM JJJJ 11 5 ANDERE INFORMATIONEN wenn anwendbar Der Freistaat Th ringen beabsichtigt f r die k nftige Unterbringung des Arbeits und des Verwaltungsgerichts X Stadt das unter Denkmalschutz stehende ehemalige Reu ische Stadtschloss in X Stadt zu sanieren und in Teilbereichen umzubauen Planungsdaten BGF ca X XXX m davon ca X XXX m HNF Planungszeitraum voraussichtlich Mitte 200X bis Mitte 200X Ausf hrungszeitraum voraussichtlich Mitte 200 bis Ende 200X Nicht unbedingt f r die Ver ffentlichung bestimmte Angaben Standardformular 2 DE 213 ABSCHNITT IV VERWALTUNGSINFORMATIONEN IV 1 AKTENZEICHEN BEIM FFENTLICHEN AUFTRAGGEBER ABSCHNITT VI ANDERE INFORMATIONEN VI 1 IST DIE VORINFORMATION FREIWILLIG NEIN M JA O VI 2 STEHT DIESER AUFTRAG MIT EINEM VORHABEN PROGRAMM IN VERBINDUNG DAS MIT MITTELN DER EU STRUKTURFONDS FINANZIERT WIRD NEN M JA O Wenn ja geben Sie das Vorhaben Programm und einen sachdienlichen Bezug an VI 3 DATUM DER VERSENDUNG DER VORINFORMATION X XIX xy O10 IXI TT MM JJJJ Anmerkungen der VOF Arbeitsgruppe zur Verwendung des Musters Abschnitt II Auftragsgegenstand Bauauftr ge ist nicht erforderlich Anhang A ist nicht e
9. Jahr 2003 Jahr 2004 3 1 2 Umsatz bei entsprechenden Leistungen in den letzten drei Jahren Tragwerksplanung Honorare in Mio Euro Brutto Jahr 2002 Jahr 2003 Jahr 2004 3 2 Fachliche Eignung 3 2 1 In den letzten drei Jahren erbrachte vergleichbare Leistungen Definition Vergleichbare Leistung r umliche Pfahlgr ndung Wandkonstruktion mit Mauerwerk nach Eignungspr fung Jahr der Leistungs Bausumme in Mio Fertig phasen nur KG 300 DIN 276 stellung nach HOAI Kosten berechnung feststellung Hauptcharakteristik der Ma nahme L ebene Pfahlgr ndungen I r umliche Pfahlgr ndungen CT Ingenieurmauerwerk O Im Alte le e LEE eventuell Referenzschreiben Nr der Anlage Ansprechpafiner ua esse nenn Arbeitsprobe Nr der Anlage Hauptcharakteristik der Ma nahme L ebene Pfahlgr ndungen r umliche Pfahlgr ndungen CT Ingenieurmauerwerk O LO Tue EE eventuell Referenzschreiben Nr der Anlage Hauptcharakteristik der Ma nahme L ebene Pfahlgr ndungen r umliche Pfahlgr ndungen CT Ingenieurmauerwerk O 1 O Auftraggeber eventuell Referenzschreiben Nr der Anlage Hauptcharakteristik der Ma nahme LI ebene Pfahlgr ndungen r umliche Pfahlgr ndungen I Ingenieurmauerwerk O LO Auftraggeber 20 8 ee EN eventuell Referenzschreiben Nr der Anlage 3 2 2 Namen und berufliche Qu
10. Kurzbezeichnung Verfahren Drucklisten Aufbau 5 1 Bewerberliste Staatsbauamt Erfurt VOF Bewerberliste Seite 1 Ma nahme 04 VOF 03 CMB TA Umbau des MEMI Geb udes am Campus Beutenberg in Jena f r das Zentrum f r Molekulare Biomedizin Leistung TA W rmeversorgungs Brauchwassere rw rmungs und Raumlufttechnik Punkte Eing Nr Bewerber Anschrift Stufe 1 Stufe2 Ausschluss Verh gespr Auftrag 1 225 420 N J J U UI Dresden Sachsen 2 80 300 N J N o 00100 owueinheim Th ringen 3 ee Ko EE E 69 256 N J N J Bundesland unbekannt 4 vo ars GER 125 111 N J N D 5 Jena Th ringen 5 S S ER 0 J N N D 98544 Zella Mehlis Th ringen 6 85 0 N N N D 04275 Leipzig Sachsen 8 0 0 J N N D 07749 Jena Th ringen 9 75 0 N N N D 39190 vieseiach Th ringen Seite 30 Th ringer Ministerium f r Bau und Verkehr Staatsbauamt Erfurt Arbeitsbereich IT Fortentwicklung 5 2 Bewertungstabelle 1 Ma nahme CMB TA Leigung Bewerber Bewertungstabelle 1 Auswahlverfahren Stufe 1 Vorauswahlverfahren 2 Fa iv Auschlusstkriterien Yolld ndigkeit der Bewerbungsunterlagen Ausschlusskriterien nach 11 VOF 11111 Dokumentation Register 5 TA W rmevwersorgungs Brauchwasserens rmungs und Raumlufttechnik w Yolst ndikeit der Bewerbungsunterlagen und fris tgere chter Eingang Du verlangte Nachweise erbracht Bewerbung doppelt siehe Nr 28
11. 23 2 VOF die bauvorlageberechtigt sind Juristische Personen sofern die Anforderungen nach 23 3 VOF erf llt werden Nicht unbedingt f r die Ver ffentlichung bestimmte Angaben Standardformular 1 DE 417 111 3 2 M ssen juristische Personen die Namen und die berufliche Qualifikation der f r die Ausf hrung der Dienstleistung verantwortlichen Personen angeben NEIN JA M ABSCHNITT IV VERFAHREN IV 1 VERFAHRENSART Offenes Verfahren O Nichtoffenes Verfahren O Beschleunigtes nichtoffenes Verfahren O Verhandlungsverfahren M Beschleunigtes Verhandlungsverfahren O IV 1 1 Sind bereits Bewerber ausgew hlt worden nur Verhandlungsverfahren NEIN M JA O Wenn ja sind weitere Angaben unter Abschnitt VI Andere Informationen zu machen IV 1 2 Gr nde f r die Wahl des beschleunigten Verfahrens wenn anwendbar IV 1 3 Fr here Bekanntmachungen desselben Auftrags wenn anwendbar IV 1 3 1 Vorinformation zu demselben Auftrag wenn anwendbar Bekanntmachungsnummer im ABl Inhaltsverzeichnis S vom HIV TT MMAJIJ IV 1 3 2 Andere fr here Bekanntmachungen Bekanntmachungsnummer im ABl Inhaltsverzeichnis S vom TT MM JJJJ I
12. Geforderte Nachweise Ausk nfte nach 7 2 VOF wirtschaftliche Verkn pfung mit anderen Unternehmen Erkl rung nach 11 a d VOF Vorliegen von Ausschlusskriterien Leistungsbild Hinweise zu 111 2 1 2 Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsf higkeit Geforderte Nachweise Nachweis nach 12 1 a VOF Nachweis Berufshaftpflichtver sicherung Alternativ ist eine verbindliche Erkl rung des Versich erers ber den Abschluss einer Haftpflichtversicherung mit der geforderten Deckungssummen in dieser Phase ausreichend Nachweis nach 12 1 c VOF Gesamtumsatz Honorare und Umsatz Honorare f r die entsprech enden Leistungen die dem Auftrags gegenstand entsprechen f r die sich der Bewerber bewirbt bezogen auf die letzten drei Jahre zu 111 2 1 3 Technische Leistungsf higkeit Geforderte Nachweise Auskunft nach 7 3 bzw 13 2 a VOF Name berufliche Qualifikation und Berufserfahrung in Jahren der Per sonen die die Leistungen tats chlich erbringen einschlie lich Projektleiter Stellvertreter Vorlage eines Orga nigramms zum Projektteam Angaben nach 13 2 b VOF konkret auf die Bewerbung abgestellte Referenzen gleichartige Leistungen mit Angabe des Jahres der Fertigstellung erbrachte Leis tungsphasen Geb udegr e Baukosten und Leistungszeit mit Gegen berstellung der geplanten und tats chlichen Daten In di
13. Umsatz bei entsprechenden Leistungen der letzten 3 Jahre In E Umsatzentwicklung in den letzten 3 Jahren o k E Zwischensumme zu 1 1 1 2 Fachliche Eignung Angaben zu Referenzen In den vergangenen drei Jahren erbrachte vergleichbare Leistungen gt BERBE Q CH Ma nahmen des Projektleiters des stellvertrtenden Projektleiters Kostenentwicklung der Referenzobjekte li al all al al all al ai all al ol ll all d bei Objektplanung besondere Projekterfolge Wettbewerbe Auszeichnungen Preise IR Abbrechen Hier sind die Vorgabewerte f r die Bewertungstabelle 1 Vorauswahl hinterlegt Diese werden bei neuen Projekten als Standard herangezogen k nnen aber projektbezogen abge ndert werden oO D L 3 S 5 Ce D ke 3 Seite 19 Th ringer Ministerium f r Bau und Verkehr Staatsbauamt Erfurt Arbeitsbereich IT Fortentwicklung Dokumentation Register 3 Optionen Punkte Grenzwerte Wichtung 2 1 Projektanalyse Methodik L sungsans tze Herangehensweise an die Planungsaufgabe ri La prinzipielle Planungsans tze alternative 0 13 L sungsm glichkeiten P E kologie Betriebs Verbrauchskosten 0 13 Energieoptimierung o 3 Technische Realisierbarkeit Zeitrahmen o s EI Zwischensumme zu 2 1 2 2 Referenzobjekte Qualit t hinsichtlich Planung Funktionalit t Wirtschaftlichkeit Termi
14. 1 Projektleiter in welcher Funktion beteiligt 2 stellvertretender Projektleiter in welcher Funktion beteiligt 3 2 3 Besondere Projekterfolge Wettbewerbe Auszeichnungen Preise Art des Projekterfolges Jahr Nachweis Kopie der Urkunde N Nee ee an Ee Anlage Nr AS ee hei EE Anlage Nr 3 2 4 Angaben zur Personalstruktur J hrliches Mittel der Besch ftigten und der F hrungskr fte in den letzten drei Jahren Hinweis F hrungskr fte sind entscheidungsbefugt zum Personaleinsatz und Vertragsinhalt Jahr 2002 Besch ftigte F hrungskr fte Jahr 2003 Besch ftigte F hrungskr fte Jahr 2004 Besch ftigte F hrungskr fte Anzahl der zur Auftragsbearbeitung zur Verf gung stehenden Architekten Ingenieure der Fachrichtung der bewerbenden Niederlassung anderer Niederlassungen des Unternehmens wenn zutreffend Erkl rung wie Zusammenarbeit der Architekten Ingenieure mehrerer Niederlassungen gesichert 3 2 5 Ma nahmen zur Gew hrleistung der Qualit t Beschreibung der Ma nahmen des Bewerbers zur Gew hrleistung der Qualit t gem 13 2 f VOF 3 3 Sonstige Bewertungskriterien 3 3 1 Technische Leitung gem 13 2 c VOF Die zeitliche Verf gbarkeit der Projektverantwortlichen wird abgesichert ja O nein O Sicherung einer st ndigen Pr senz vor Ort ja O nein Sicherung der Bau berwachung durch Pr senz in uuneeeeeeeesee
15. 3 2 2 Namen und berufliche Qualifikation der Personen die die Leistung tats chlich erbringen sollen gem 7 3 VOF und berufliche Bef higung des Bewerbers gem 13 2 a VOF Berufserfahrung Name Qualifikation Zusatzausbildung in Jahren Ma nahmen des Projektleiters des stellvertretenden Projektleiters Sofern der Projektleiter bzw stellvertretende Projektleiter unter 3 2 1 aufgef hrte Ma nahmen geleitet haben diese bevor zugt angeben sonst Angaben wie unter 3 2 1 erforderlich 1 Projektleiter in welcher Funktion beteiligt 2 stellvertretender Projektleiter in welcher Funktion beteiligt 3 2 3 Besondere Projekterfolge Wettbewerbe Auszeichnungen Preise Art des Projekterfolges Jahr Nachweis Kopie der Urkunde N Nee ee an Ee Anlage Nr AS ee hei EE Anlage Nr 3 2 4 Angaben zur Personalstruktur J hrliches Mittel der Besch ftigten und der F hrungskr fte in den letzten drei Jahren Hinweis F hrungskr fte sind entscheidungsbefugt zum Personaleinsatz und Vertragsinhalt Jahr 2002 Besch ftigte F hrungskr fte Jahr 2003 Besch ftigte F hrungskr fte Jahr 2004 Besch ftigte F hrungskr fte Anzahl der zur Auftragsbearbeitung zur Verf gung stehenden Architekten Ingenieure der Fachrichtung der bewerbenden Niederlassung anderer Niederlassungen des Unternehmens wenn zutreffend Erkl rung wie Zusammenarbeit der Architekten Ingeni
16. Angaben nach 13 2 d VOF Anzahl und Zusammensetzung der Besch ftigten in den letzten drei Jahren Angaben nach 13 2 e VOF Technische Ausstattung einschlie lich IT und Software des Bewerbers einschlie lich Angaben zur CAD Ausr stung sowie Gew hrleistung der GAEB Schnittstellen zur Ausschreibungssoftware IDEALOG ARRIBA RIB AVA Angaben nach 13 2 f VOF Erfahrung und vorgesehene Ma nahmen des Bewerbers zur Qualit ts Termin und Kostensicherung Angabe nach 13 2 h VOF Auftragsanteil Leistungen f r den der Bewerber m glicherweise einen Unterauftrag zu erteilen beabsichtigt Benennung der hierf r vorgesehenen B ros mit B ro und Mitarbeiterprofil entsprechend der vom Bewerber geforderten Nachweise II 3 BEDINGUNGEN BETREFFEND DEN DIENSTLEISTUNGSAUFTRAG 111 3 1 Ist die Dienstleistungserbringung einem besonderen Berufsstand vorbehalten NEIN D JA M Nicht unbedingt f r die Ver ffentlichung bestimmte Angaben Standardformular 1 DE 417 Wenn ja Bezugnahme auf die einschl gige Rechts oder Verwaltungsvorschrift Architekten und bauvorlageberechtigte Ingenieure Zur Bewerbung Mitgliedsstaaten des europ ischen Wirtschaftsraums ans ssige Architekten gem 23 1 VOF Fachrichtung Hochbau sowie Ingenieure gem 23 2 VOF die bauvorlageberechtigt sind sind zugelassen in den Juristische Personen sofern die Anforderungen nach 23 3 VOF erf llt werden 111
17. Molekulare Biomedizin CMB Bewerbung um Planungsleistungen Leistungsbild Objektplanung Freianlagen 1 ALLGEMEINES Name des Bewerbers der Bietergemeinschaft Rechtsform Oo ee ee ea nee davon Anschrift Besch ftigte Ingenieure Bewerbendes B ro bewerbende Niederlassung PLZ Ort Stra e Nr Bundesland Telefon Telefax E Mail Hauptniederlassung Weitere Niederlassungen Besch ftigte insgesamt Leistungsbild TA Technische Ausr stung Objektplanung Geb ude Objektplanung Freianlagen Ingenieurbauwerke Verkehrsanlagen Tragwerksplanung TA Gas Wasser Abwasser und Feuerl schtechnik TA W rmeversorgungs Brauchwasser erw rmungs und Raumlufttechnik TA Elektrotechnik TA Geb udeautomation TA Aufzugs F rder und Lagertechnik TA K chentechnik TA Medizin Labortechnik Bauphysik Angebotene Leistung O COU SS SS Stand 04 2005 02Bew_Freianlagen dot Schwerpunktleistung des B ros O EK EI EI EE E EI EELER 3 der bewert Niederlassung Anzahl Architekten Fachingenieure der brigen Nie derlassungen Wirtschaftliche Verkn pfung mit anderen Unternehmen gem 7 2 VOF Falls ja mit welchen und wie 2 ANGABEN ZUR BEURTEILUNG DER ZU ERF LLENDEN MINDESTANFORDERUNGEN des bewerbenden B ros der bewerbenden Niederlassung Liegen Ausschlusskriterien gegen Sie bzw Ihr Unternehmen gem 11 a bis d VOF vor Falls ja welc
18. VOF Programm Serienbrieffunktion ten Bewerber gem VgV 13 11 Schriftliche Information des Siehe Musterschreiben ausgew hlten Bewerbers VOF Programm Serienbrieffunktion 12 Schriftliche Mitteilungen bei Antr gen 2 3 Auftragserteilung Abschluss 1 F hren der Vertragsverhandlungen 2 Vorlage der Nachweise gem VOF S 12 13 u a sofern zutreffend 3 Einigung hinsichtlich der Auftrags Vertragsbedingungen 4 Auftragserteilung Vertragsabschluss 5 Vervollst ndigen des Vergabevermerks mit Angabe der einzelnen Stufen des Verfahrens der Ma nahmen der Leistungsbild Hinweise Feststellung sowie Begr ndung der ein zelnen Entscheidungen gem VOF 18 Mitteilung ber den vergebenen Auftrag anhand der Bekanntmachung des Anhangs II Muster C zur VOL an das Amt f r amtliche Ver ffentlichung der EG Siehe Bekanntmachungsmuster gem VOF 17 bermitteln der Angaben gem VOF S 19 1 auf Verlangen der Europ ischen Kommission VERHANDLUNGSVERFAHREN MIT AUS ARBEITUNG VON LOSUNGSVORSCHLAGEN VOF 5 bei Auftragswerten von jeweils gt 200 000 Euro netto VgV 2 Nr 3 und VOF 2 2 3 wh Vergabebekanntmachung 1 Vorbereitungsphase 1 Erstellen eines Fein Terminplans 2 Festlegen der Verfahrensbeteiligten In der Regel Bauamt Auftraggebervertreter TMBV Fac
19. Besitzen Sie Erfahrungen bei Aufma Abrechnung Kostenkontrolle und Terminplanung mittels EDV ja O nein O 3 WEITERE ANGABEN F R AUSWAHLKRITERIEN ZUR BEURTEILUNG DER FINANZIELLEN UND WIRTSCHAFTLICHEN LEISTUNGSFAHIGKEIT UND FACHLICHEN EIGNUNG des bewerbenden B ros der bewerbenden Niederlassung 3 1 Angaben zur finanziellen und wirtschaftlichen Leistungsf higkeit 3 1 1 Gesamtumsatz pro Jahr in den letzten drei Jahren gem 12 1 c VOF Honorare in Mio Euro Brutto Jahr 2002 Jahr 2003 Jahr 2004 3 1 2 Umsatz bei entsprechenden Leistungen in den letzten drei Jahren Thermische Bauphysik Honorare in Mio Euro Brutto Jahr 2002 Jahr 2003 Jahr 2004 3 2 Fachliche Eignung 3 2 1 In den letzten drei Jahren erbrachte vergleichbare Leistungen Definition Vergleichbare Leistung Planung des W rmeschutzes und der Begrenzung der K hllasten f r den Neubau eines interdisziplin ren mehrgeschossigen Forschungsgeb udes u a Versuchsanordnungen mit hoher W rmeabgabe einschlie lich Leistungen zum Begrenzen thermischer Einwirkungen auf Bauteile Jahr der Leistungs Bausumme in Mio Fertig phasen nur KG 300 400 DIN 276 stellung nach HOAI Kosten berechnung feststellung Hauptcharakteristik der Ma nahme LI Simulationsrechnungen C Sommerlicher W rmeschutz _ Messung physik Gr en O Im Auftraggeber ee i aa 1 0 03 Se BE Es le eventuell Referenzschreib
20. F rder und Lagertechnik EL aaa OO Rn ee TA K chentechnik El E E E E T E E TA Medizin Labortechnik il EE C E EE E Bauphysik m a E Stand 04 2005 06Bew_TA WBR dot 1 Wirtschaftliche Verkn pfung mit anderen Unternehmen gem 7 2 VOF ja O nein TT Falls ja mit welchen und wie nneeeeeesneeeeeseeeeereeeeeeeeeeeeeeeeeeeeereeeeeeeene 2 ANGABEN ZUR BEURTEILUNG DER ZU ERF LLENDEN MINDESTANFORDERUNGEN des bewerbenden B ros der bewerbenden Niederlassung Liegen Ausschlusskriterien gegen Sie bzw Ihr Unternehmen gem 11 a bis d VOF vor ja O nein O Falls ja welehe a re ER Berufshaftpflichtversicherung gem 12 1 a VOF in Mio Euro f r Personensch den n neeeeeeeeeeeereennnn sonstige Sch den nnneeeeeeeeeeeeennenn Besitzen Sie Erfahrungen in der Anwendung der Rechts und Verwaltungs vorschriften gem Punkt Ill 2 der Bekanntmachung ja O nein Besitzen Sie Erfahrungen bei Aufma Abrechnung Kostenkontrolle und Terminplanung mittels EDV ja O nein O 3 1 3 1 1 3 1 2 3 2 3 2 1 WEITERE ANGABEN F R AUSWAHLKRITERIEN ZUR BEURTEILUNG DER FINANZIELLEN UND WIRTSCHAFTLICHEN LEISTUNGSFAHIGKEIT UND FACHLICHEN EIGNUNG des bewerbenden B ros der bewerbenden Niederlassung Angaben zur finanziellen und wirtschaftlichen Leistungsf higkeit Gesamtumsatz pro Jahr in den letzten drei Jahren gem 12 1 c VOF Honorare in Mio Euro Brutto Jahr 2002
21. Jahr 2004 3 2 Fachliche Eignung 3 2 1 In den letzten drei Jahren erbrachte vergleichbare Leistungen Definition Vergleichbare Leistung Aufzugsanlagen mit Integrierung eines f hrerlosen Transportsystems FTS beim Neubau einer Klinik Jahr der Leistungs Bausumme in Mio Fertig phasen nur KG 460 DIN 276 stellung nach HOAI Kosten berechnung feststellung Hauptcharakteristik der Ma nahme L Aufzugsgruppen I FTS mit Aufz gen kombiniert _ Rohrpostanlage Hebeb hnen O Auftraggeber ne eventuell Referenzschreiben Nr der Anlage Ansprechpartner Arbeitsprobe Nr der Anlage Hauptcharakteristik der Ma nahme L Aufzugsgruppen I FTS mit Aufz gen kombiniert _ Rohrpostanlage C Hebeb hnen O Tue EE eventuell Referenzschreiben Nr der Anlage Ansprechpartner Arbeitsprobe Nr der Anlage Hauptcharakteristik der Ma nahme 1 Aufzugsgruppen I FTS mit Aufz gen kombiniert CT Rohrpostanlage I Hebeb hnen O Auftraggeber Ze ner ann een een eventuell Referenzschreiben Nr der Anlage Ansprechpartner Arbeitsprobe Nr der Anlage Hauptcharakteristik der Ma nahme L Aufzugsgruppen FTS mit Aufz gen kombiniert _ Rohrpostanlage C Hebeb hnen O Auftraggeber 2 2 we een en ea e eventuell Referenzschreiben Nr der Anlage Ansprechp rlner u a near lee Arbeitsprobe Nr der Anlage
22. 26 Wochen Verhandlungsverfahren mit L sungsvorschl gen Vergabebekannt Vorauswahl A al Bearbeitung machung verfahren e L sungsvorschlag bergabe Auf Pr sen Infor ladung gabenstellung tation mation Summe 21 Tage 14 Tage 107 Tage ca 16 Wochen Verhandlungsverfahren klassisches Verhand lungsverfahren Vergabebekannt Vorauswahl machung verfahren Einladung Information Abbildung 2 Durchschnittliche zeitliche Abl ufe der Verhandlungsverfahren nach VOF 3 Hinweise f r die Durchf hrung von Verhandlungsverfahren 3 1 Bekanntmachungen und Teilnahmeantr ge Auftraggeber die einen Auftrag f r Architekten und Ingenieurleistungen nach dem Regelverfahren nach 8 5 1 VOF sowie 24 2 3 in Verbindung mit 5 VOF vergeben wollen teilen ihre Absicht durch Bekanntmachung mit Die Bekanntmachungen erfolgen im Supplement zum Amtsblatt der EG Bundesausschreibungsblatt und Th ringer Staatsanzeiger Dar ber hinaus sind Planungsauftr ge deren gesch tzter Wert mindestens 750 000 betr gt und in den folgenden 12 Monaten vergeben werden sollen nach Beginn des jeweiligen Haushaltsjahres mit der Muster Vergabebekanntmachung Vorinformation im Supplement zum Amtsblatt der Europ ischen Gemeinschaften EG unverbindlich bekannt zu machen Die M glichkeit der Sammelmeldung ist zu nutzen F r die ffentliche Bekanntmachung sind die im Abschnitt 6 enthaltenen Bekanntmachung
23. Brauchwassererw rmungs und Raumlufttechnik TA Elektrotechnik Bezeichnung 3 Jena f r das Zentrum f r Molekulare Biomedizin TA Geb udeautomation C Thermische Bauphysik Ingenieurbauwerke Verkehrsanlagen TA Aufzugs F rder und Lagertechnik TA1 mehrere Anlagengruppen Tragwerksplanung TA K chentechnik TA2 mehrere Anlagengruppen 05 TA Gas Wasser Abwasser und Feuerl schtechnik TA Medizin und Labortechnik Bauwerk komplex Usemame JFeistkom Caps Off Scrol Off Num On 11 05 05 03 14 15 Seite 3 Th ringer Ministerium f r Bau und Verkehr Staatsbauamt Erfurt Arbeitsbereich IT Fortentwicklung Dokumentation Register 3 2 1 Das Men VOF Verfahren Ma nahmen Daten Drucken Optionen Info Ende Das Hauptmen stellt alle notwendigen Funktionen zur Bedienung des Programms bereit Das Men Daten enth lt noch Untermen punkte mit denen die Daten manipuliert werden k nnen Diese Untermen punkte werden abh ngig vom Standort im Programm aktiv oder inaktiv geschaltet so dass keine Fehlbedienung erfolgen kann EZE Drucken Optione Neu Bearbeiten L schen i 2 2 Die Befehlsschaltfl chen u RA ss e 8 A Neu Bearbeiten L schen Drucken Optionen Info Ende Alle Funktionen des Hauptmen s k nnen ebenfalls ber ad quate Befehlss
24. D U 4b Jena Thiieinnen 5 ER en lis Th ringen 6 85 D 04275 Leipzig A Sachsen v 010 angeboten Cl Aufr gespr I L v Auftrag oe V angeboten V Auftr gespr C L v WM Auftrag 11 angeboten I Aufr gespr wy OD nie 02 angeboten Auftr gespr L v Auftrag o V angeboten V Auftr gespr C L v Auftrag 12 angeboten Auftr gespr L V DEM 03 angeboten Auftr gespr L v Aufras 08 angeboten Auftr gespr L v Aufrag 13 angeboten TT Auftr gespr L v Auftrag 04 L angeboten Auftr gespr L v Auftrag 109 C angeboten Auftr gespr L v Auftrag 14 angeboten Auftr gespr L v Auftrag 05 angeboten Auftr gespr L Auftrag 10 M angeboten Auftr gespr L v Auftrag 15 angeboten Auftr gespr L v Auftrag Im Datenbereich Bewerber der auch zweigeteilt ist werden ebenfalls im oberen Bereich die allgemeinen Daten in Tabellenform angezeigt Im unteren Bereich werden die Detailinformationen zu den einzelnen Leistungsbereichen angezeigt Formale Pr fung Ma nahmen Bewerber Formale Pr fung Vorauswahl Auftragsgespr ch
25. DE 515 Staatsbauamt Erfurt Europaplatz 3 99091 Erfurt Tel 0361 37 81 538 Fax 0361 37 81 570 E Mail vof stbaef thueringen de BEWERBUNGSFORMULAR Sehr geehrte Damen und Herren bitte verwenden Sie zwingend das beiliegende Bewerbungsformular f r Ihre Bewerbung um die ausgeschriebe nen Planungsleistungen Das Bewerbungsformular senden Sie bitte vollst ndig ausgef llt und rechtsverbindlich unterschrieben zusammen mit den dazugeh rigen Anlagen und gegebenenfalls weiteren Bewerbungsunterlagen fristgerecht an die Vergabestelle Staatsbauamt Erfurt Europaplatz 3 99091 Erfurt zu H nden Frau Wagner Tel 0361 37 81 538 Fax 0361 37 81 570 Bei Bietergemeinschaften muss f r jedes Mitglied der Bietergemeinschaft ein Bewerbungsformular ausgef llt und unterschrieben werden Den Unterlagen ist die Erkl rung zur Rechtsform der Bietergemeinschaft hinzuzu f gen Wird der Antrag auf Teilnahme am VOF Verfahren auf einem anderen Weg als durch Brief gestellt so sind die Angaben im Bewerbungsformular und gegebenenfalls zur Rechtsform der Bietergemeinschaft durch einen vor Ablauf der in der Bekanntmachung Punkt IV 3 genannten Frist eingegangenen Brief zu best tigen Grundlage f r die Bewertung Ihrer Bewerbung sind die Angaben im Bewerbungsformular in Verbindung mit den dazugeh rigen Anlagen Mit freundlichen Gr en Stand 04 2005 Bew_Anschreiben dot 1 Verhandlungsverfahren zur Vergabe ffentlicher Dienstleistungen
26. Im Fall von Verhandlungsverfahren mit oder ohne Ausarbeitung von L sungs vorschl gen Information der entsprech enden Berufsvertretungen Durch die Information der Architekten kammer sowie der Ingenieurkammer Th ringens wird die Transparenz der Verfahren insbesondere auch gegen ber den Berufsvertretungen dokumentiert Die Entscheidungsbefugnis des Auftrag gebers bleibt hierdurch unber hrt 5 Festlegen der vorgesehenen Vergabeverfahren durch das Bauamt nach abschlie ender Abstimmung mit dem TMBV 6 Zusammenfassung Dokumentation der Ergebnisse mit Darstellung der Festlegungen sowie Begr ndungen zu den einzelnen Entscheidungen Grundlage f r den Vergabevermerk gem VOF 18 VORINFORMATIONSVERFAHREN VOF 9 1 Ver ffentlichung einer unverbindlichen Bekanntmachung so bald wie m glich nach Beginn des Haushaltsjahrs bei einem Gro projekt mit Auftr gen f r freiberufliche Leistungen nach Anhang A mit einem nach 3 VOF gesch tzten Gesamtwert der Auftr ge von insgesamt gt 750 000 Euro netto die in den folgenden 12 Monaten vergeben werden sollen 0 Vorbereitung und Veranlassung der Bekanntmachung Vorinformation Beginn mit den Vorbereitungen rechtzeitig sp testens am Ende des Vorjahres 1 Feststellung ob das Beschaffungs ber einkommen GPA anwendbar ist Dieser Punkt ist mit Ja zu beantworten siehe VOF 19 2 2 Erarbeiten der Aufgabenbesc
27. Sicherung der Bau berwachung durch Pr senz in uuneeeeeeeeseeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeneeeeene 3 3 2 Technische Ausstattung und Ger te sowie IT und Software Ausstattung des Bewerbers gem 13 2 e VOF GAEB Schnittstelle vorhanden ja O nein O weitere Angaben 4 200 Hr h a EE a aA va EEN E E AN ET EA t A NEEN AS 3 3 3 Beabsichtigter Auftragsanteil f r Weitervergabe Angabe des der Auftragsanteils anteile f r den der die Bewerber m glicherweise einen Unterauftrag zu erteilen beabsich tigt en gem 13 2 h VOF Bei beabsichtigter Erteilung eines Unterauftrages Angaben zu Referenzobjekten und Projektleiter des Nachunternehmers entsprechend Punkt 3 2 1 UNd 322 ae dt der a een a ar E AE ed RTE Mesh EE Ich versichere mit der Unterschrift die Richtigkeit und Vollst ndigkeit aller Angaben Datum nern Unterschrift nsira nen eseye inrer Verhandlungsverfahren zur Vergabe ffentlicher Dienstleistungen gem Verdingungsordnung f r freiberufliche Leistungen VOF Institutsgeb ude der XY Universit t X Stadt f r das Zentrum f r Molekulare Biomedizin CMB Bewerbung um Planungsleistungen Leistungsbild Technische Ausr stung Anlagengruppe 6 Medizin 1 ALLGEMEINES Name des Bewerbers der Bietergemeinschaft und Labortechnik Rechtsform 5 ten ee le Bi ee e E ee ee eege davon Anschrift Besch ftigte Ingenieure Bewerbendes B ro bewerbende Niederlassung PLZ Ort Stra
28. YOF Dokumente Auf der letzten Seite muss noch das Verzeichnis angegeben werden in dem sich die Serienbrief Vordrucke befinden Sollte es Probleme mit dem Druck von Serienbriefen geben so ist als erstes dieser Eintrag zu pr fen Seite 22 Th ringer Ministerium f r Bau und Verkehr Staatsbauamt Erfurt Arbeitsbereich IT Fortentwicklung Dokumentation Register 3 2 2 9 Die Funktion Info Info Programm Information VOF t VOF Verfahren Yersion 1 2 Build 0 27 VUE Verfahren Staatsbauamt Erfurt IT 2004 2005 Available Memory 523756 KB Platform CPU 2 Intel Pentium or compatible Hier wird lediglich ein Programminformationsfenster angezeigt 2 2 10 Die Funktion Ende Ende Mit dieser Funktion kann das Programm beendet werden Vorher wird noch ein Best tigungsdialog angezeigt Best tigung Ki Wollen Sie das Programm wirklich beenden e Seite 23 Th ringer Ministerium f r Bau und Verkehr Staatsbauamt Erfurt Arbeitsbereich IT Fortentwicklung Dokumentation Register 3 2 3 Die Filterleiste VOF vergabe Nr 04 VOF 03 E O Alle nur offene DL Y Ma nahme CMB TA z VOF Vergabe Nr 04 VOF 03 x O Alle nur offene Ma nahme CMB TA Leistung TA W rmeversorgungs Brauchwassererw rmungs unt v VOF Vergabe Nr 04 VOF 03 E O Alle nur offene Bewerber 1 Scholze Ing GmbH
29. Zeitlicher ABAU eiia anne aaa ne nr 8 Hinweise f r die Durchf hrung von Verbandungsvertahren ne nnnennennnnnn nn 8 Bekanntmachungen und Teilnahmeantr ge AA 8 Auswahlkriterien im Vorauswahlverfahren AA 9 Bewertungskriterien f r Bewerbergespr che AAA 10 Zuschlagskriterien f r Auftragsgespr che AAA 10 Auswahlkriterien f r Auswahlgespr che A 11 Bewertungstabellen f r die Verfahrensstufen s sssssessssrssssrrensrrnrssrrnartnnnastnnnnstnnnnerennnenenn 11 AGEME EE 11 Wichtung der Auswahlkriterien Stufe A 12 Wichtung der Bewertungskriterien Stufe 2 13 PUnkIwWerUNG TEE 13 Punktwertung Vorauswah o siceirseren an airsean ia saara iane aA Ra RERE i ARAS ANRE AAKE ARE RATAA 13 Punktwertung Auftragsgespr che uusnssnenensennnnennnnnnnnnnnnnnnennnnnnnennnnnnnonnnnnnnannnnnnnannn nn 16 Besonderheiten der VOF Verfahren mit L sungsvorschl gen nn nn 18 Beschr nkung der VOF Verfahren mit L sungsvorschl gen 18 Verg tung der L sungsvorschl ge A 19 Bewertungskriterien f r L sungsvorschl ge nn 19 Einzelaspekfe 2 2 22 ar ala ana en hai ae hen he A A 19 Adressaten von VOF Ausschreibungen sssssssesssessissitsrrrsrttstitstritstitstitstttstrnatntntnennnnnenennt 20 ll E 20 berschreiten der Tafelwerte nach HOA 20 Bearbeiter als Mitglied des BewertungsgremiUmS nn 20 Beteiligung Externer am Auswahlverfahren A 20 Wettbewerbsvorsprung durch projektbezogene Vorarbeiten sssssssssssssrsrrrnreserrrrrr
30. ber Bewerbern unterst tzen ber eine ansprechende Programmoberfl che und Eingabemasken einfach und komfortabel zu bedienen sein Standardwerkzeuge wie Such und Filterfunktionen je Feld Seiten und Druckansicht sowie Ergebnisdruck gesamt und nach Auswahl bereit stellen und Die M glichkeit er ffnen ausgew hlte oder alle Daten zu exportieren Excel Acrobat Die Angaben Daten Ergebnisse und Entscheidungen sind jeweils nur f r das eine VOF Verfahren ggf f r mehrere Leistungsbilder innerhalb einer Bauma nahme von Interesse Die Eingabedaten m ssen je VOF Verfahren formal neu eingegeben werden Eine Zugriffsrechteverwaltung wird in der ersten Stufe zur ckgestellt bzw auf ein Minimum beschr nkt Die DV L sung soll die Daten bereitstellen die f r das automatische Erstellen von Serienbriefen mit MS Word erforderlich sind Th ringer Ministerium f r Bau und Verkehr Staatsbauamt Erfurt Arbeitsbereich IT Fortentwicklung Dokumentation Register 1 1 Allgemeine Informationen zum Verfahren o VOF Kurzbezeichnung Verfahren 1 Ansprechpartner Fachbetreuer Name Dienststelle Telefon 2 Staatsbauamt Erfurt Arbeitsbereich IT Fortentwicklung Bearbeiter Name Jens Feistkorn Telefon 0361 3781430 3 Beschreibung Ziel des Verfahrens Erfassung Auswertung und Dokumentation der Teilnehmer und der Ergebnisse von VOF Verfahren 4 Software Entwicklungsumgebung Borland Delphi Ente
31. der Anlage Hauptcharakteristik der Ma nahme LILON KNX Anlagen offene Visualisierung heterogene Systeme C GA gt 4000 physik DP O Auftraggeber een en nee eventuell Referenzschreiben Nr der Anlage Hauptcharakteristik der Ma nahme LI LON KNX Anlagen offene Visualisierung I heterogene Systeme C GA gt 4000 physik DP O Auftraggeber eventuell Referenzschreiben Nr der Anlage Hauptcharakteristik der Ma nahme LILON KNX Anlagen offene Visualisierung _ heterogene Systeme C GA gt 4000 physik DP O Auftraggeber 2 2 ne ee eventuell Referenzschreiben Nr der Anlage 3 2 2 Namen und berufliche Qualifikation der Personen die die Leistung tats chlich erbringen sollen gem 7 3 VOF und berufliche Bef higung des Bewerbers gem 13 2 a VOF Berufserfahrung Name Qualifikation Zusatzausbildung in Jahren Ma nahmen des Projektleiters des stellvertretenden Projektleiters Sofern der Projektleiter bzw stellvertretende Projektleiter unter 3 2 1 aufgef hrte Ma nahmen geleitet haben diese bevor zugt angeben sonst Angaben wie unter 3 2 1 erforderlich 1 Projektleiter in welcher Funktion beteiligt 2 stellvertretender Projektleiter in welcher Funktion beteiligt 3 2 3 Besondere Projekterfolge Wettbewerbe Auszeichnungen Preise Art des Projekterfolges Jahr Nachweis Kopie der Urkunde N Nee ee an Ee Anlage Nr
32. ge an Dritte vergeben werden NEIN M JA D Wenn ja geben Sie den Wert oder Teil des Auftrages an der an Dritte vergeben werden kann Wert ohne MwSt W hrung EURO Oder Anteil Unbekannt m Nicht unbedingt f r die Ver ffentlichung bestimmte Angaben Standardformular 3 DE 415 ABSCHNITT VI ANDERE INFORMATIONEN V1 1 IST DIE BEKANNTMACHUNG FREIWILLIG NEN M JA DO VI 2 AKTENZEICHEN BEIM AUFTRAGGEBER V1 3 DATUM DES ZUSCHLAGS X IX VIX X2 10 JIO x lt TT MMAIJJ V1 4 ZAHL DER EINGEGANGENEN ANGEBOTE V1 5 WAR DER AUFTRAG GEGENSTAND EINER BEKANNTMACHUNG IM ABL NEIN O JAM Wenn ja geben Sie die Nummer der Bekanntmachung im ABl Inhaltsverzeichnis an XXX WS IX IN IO OO IR IR vom IX X x X y2 lo Io Ix TT MM JJJJ VI 6 STEHT DIESER AUFTRAG MIT EINEM VORHABEN PROGRAMM IN VERBINDUNG DAS MIT MITTELN DER EU STRUKTURFONDS FINANZIERT WIRD NEIN M IA D Wenn ja geben Sie das Vorhaben Programm und einen sachdienlichen Bezug an V1 7 SONSTIGE INFORMATIONEN falls anwendbar VI 8 DATUM DER VERSENDUNG DER BEKANNTMACHUNG X xx X2 l0 I0 X TT MM JJJJ Nicht unbedingt f r die Ver ffentlichung bestimmte Angaben Standardformular 3
33. lich Ausgabenstrecken angeschlossene Cafeteria Jahr der Leistungs Bausumme in Mio Fertig phasen nur KG 471 DIN 276 stellung nach HOAI Kosten berechnung feststellung Hauptcharakteristik der Ma nahme LI Gro k chen I Cafeteria Einrichtung zur Speisenlagerung Cl Energieoptimierung O A ftraggeber A ge e a e e a a ee eventuell Referenzschreiben Nr der Anlage Arbeitsprobe Nr der Anlage Hauptcharakteristik der Ma nahme Gro k chen Cafeteria Einrichtung zur Speisenlagerung Cl Energieoptimierung O Tue ie EE eventuell Referenzschreiben Nr der Anlage Hauptcharakteristik der Ma nahme 1 Gro k chen I Cafeteria Einrichtung zur Speisenlagerung Cl Energieoptimierung O Auftraggeber ne eventuell Referenzschreiben Nr der Anlage Hauptcharakteristik der Ma nahme Gro k chen Cafeteria Einrichtung zur Speisenlagerung I Energieoptimierung O Tue ie EEN eventuell Referenzschreiben Nr der Anlage 3 2 2 Namen und berufliche Qualifikation der Personen die die Leistung tats chlich erbringen sollen gem 7 3 VOF und berufliche Bef higung des Bewerbers gem 13 2 a VOF Berufserfahrung Name Qualifikation Zusatzausbildung in Jahren Ma nahmen des Projektleiters des stellvertretenden Projektleiters Sofern der Projektleiter bzw stellvertretende Projektleiter unter 3 2 1 aufgef hrte Ma nahmen geleite
34. r Weitervergabe zusammengefasst 15 Hinweise f r die Durchf hrung von Verhandlungsverfahren Angaben zur Technischen Leitung Beim Auswahlkriterium Technische Leitung ist insbesondere zu bewerten ob und wie die zeitliche Verf gbarkeit der Projektverantwortlichen sowie die st ndige Pr senz vor Ort ins besondere auch in der Phase der Bau berwachung abgesichert werden soll Sofern die Fahrzeit zwischen Erf llungsort und Sitz des sich bewerbenden B ros bzw Sitz der sich bewerbenden Niederlassung kleiner als 1 5 Stunden betr gt sind in der Regel keine besonderen Ma nahmen des Bewerbers zur Sicherstellung der Bau berwachung erforderlich Technische Ausstattung und Ger te sowie IT Die Bewerber haben nachzuweisen dass sie mindestens ber die bliche den Stand der Technik entsprechende technische Ausstattung und Informationstechnik verf gen Dazu geh ren neben EDV Netzwerktechnik und CAD Arbeitspl tzen auch die M glichkeiten des elektronischen Datenaustausches die erforderliche Standard und fachspezifische Software sowie leistungsf hige Schnittstellen f r den Austausch der Dokumente mit dem Auftraggeber und den weiteren fachlich Beteiligten z B GAEB Schnittstelle Beabsichtigter Auftragsanteil f r Weitervergabe Die bekannt gemachten Leistungen sollen durch den Bewerber bzw durch die Bietergemeinschaft selbst erbracht werden Nur bei besonderen Einzelleistungen die sich durch einen hohen Spe zialisierungs
35. ude der XY Universit t X Stadt f r das Zentrum f r Molekulare Biomedizin CMB Bewerbung um Planungsleistungen Leistungsbild Technische Ausr stung Anlagengruppe 5 K chen 1 ALLGEMEINES Name des Bewerbers der Bietergemeinschaft Rechtsform technik davon Anschrift Besch ftigte Ingenieure Bewerbendes B ro bewerbende Niederlassung PLZ Ort Stra e Nr Bundesland Telefon Telefax E Mail Hauptniederlassung Weitere Niederlassungen Besch ftigte insgesamt Leistungsbild TA Technische Ausr stung Objektplanung Geb ude Objektplanung Freianlagen Ingenieurbauwerke Verkehrsanlagen Tragwerksplanung TA Gas Wasser Abwasser und Feuerl schtechnik TA W rmeversorgungs Brauchwasser erw rmungs und Raumlufttechnik TA Elektrotechnik TA Geb udeautomation TA Aufzugs F rder und Lagertechnik TA K chentechnik TA Medizin Labortechnik Bauphysik Angebotene Leistung SI Io UO0 0 SES u Rn he Stand 04 2005 09Bew_TA K chentechnik dot Schwerpunktleistung des B ros E Eee EIERE EI E der bewert Niederlassung Anzahl Architekten Fachingenieure der brigen Nie derlassungen Wirtschaftliche Verkn pfung mit anderen Unternehmen gem 7 2 VOF ja O nein TT Falls ja mit welchen und wie nneeeeeesneeeeeseeeeereeeeeeeeeeeeeeeeeeeeereeeeeeeene 2 ANGABEN ZUR BEURTEILUNG DER ZU ERF LLENDEN MINDESTANFORDERUNGEN des bewerbenden
36. 04 2005 GW VOF E Mail Zusammenstellen dot 1 O Bewerbungsformular TA Elektrotechnik Definition ver Neubau von ET Anlagen in einem umzubauenden Sanierungsobjekt f r Forschung und Lehre gleichbarer Leis einschlie lich Eigenstromversorgungsanlage HNF gt 3000 m tung Hauptcharakteristik strukturierte komplexes der Ma nahme MS Anlage NEA Anlage Verkabelung Gefahrenmanagementsystem O Bewerbungsformular TA Aufzugs F rder und Lagertechnik Definition ver Aufzugsanlagen mit Integrierung eines f hrerlosen Transportsystems FTS beim Neubau einer gleichbarer Leis Klinik tung Hauptcharakteristik FTS mit Aufz gen der Ma nahme Aufzugsgruppen kombiniert Rohrpostanlage Hebeb hnen O Bewerbungsformular TA K chentechnik Definition ver K chentechnik f r Gro k chen mit mindestens 900 Verpflegungsteilnehmern einschlie lich gleichbarer Leis Ausgabenstrecken angeschlossene Cafeteria tung Hauptcharakteristik Einrichtungen zur der Ma nahme Gro k chen Cafeteria Speiseneinlagerung Energieoptimierung LI Bewerbungsformular TA Medizin und Labortechnik Definition ver Laboratorien der Sicherheitsstufen S 2 und S 3 einschlie lich Desinfektionsvorrichtungen f r gleichbarer Leis Mobilien sowie f r Abf lle und Abw sser beim Neubau einer Forschungseinrichtung tung Hauptcharakteristik Laboratorien f r der Ma nahme Kliniken Klimakammern Reinr ume Vakuumanlagen CT Bewerbungsformular TA Geb udeautomation Defini
37. 15 Erg nzende e z z Gegenst nde 11 3 2 Andere einschl gige Nomenklaturen CPA NACE CPC II 4 BEZEICHNUNG DES AUFTRAGS DURCH DEN AUFTRAGGEBER Planungsleistungen f r den Umbau und die Sanierung des Beispielzentrums X Stadt Musterstra e X XXXXX X Stadt I 5 KURZE BESCHREIBUNG Architektenleistungen Objektplanung Geb ude gem 15 der Honorarordnung f r Architekten und Ingenieure HOAI f r Sanierung und Umbau des unter Denkmalschutz stehenden ehemaligen Reu ischen Stadtschlosses in X Stadt zum Arbeits und Verwaltungsgericht Planungsdaten BGF ca X XXX m davon X XXX m HNF 11 6 GESCH TZTER GESAMTWERT ohne MwSt Nicht unbedingt f r die Ver ffentlichung bestimmte Angaben Standardformular 3 DE 215 ABSCHNITT IV VERFAHREN IV 1 VERFAHRENSART Offenes Verfahren D Nichtoffenes Verfahren O Verhandlungsverfahren nach vorheriger Vergabebekanntmachung Beschleunigtes DO Beschleunigtes m Verhandlungsverfahren ohne oO nichtoffenes Verfahren Verhandlungsverfahren vorherige Vergabebekanntmachung IV 1 1 Gr nde f r die Wahl des Verhandlungsverfahrens ohne vorherige Vergabebekanntmachung Siehe Anhang IV 2 ZUSCHLAGSKRITERIEN Der niedrigste Preis O oder Das wirtschaftlich g nstigste Angebot bez glich M 1 Proje
38. AS ee hei EE Anlage Nr 3 2 4 Angaben zur Personalstruktur J hrliches Mittel der Besch ftigten und der F hrungskr fte in den letzten drei Jahren Hinweis F hrungskr fte sind entscheidungsbefugt zum Personaleinsatz und Vertragsinhalt Jahr 2002 Besch ftigte F hrungskr fte Jahr 2003 Besch ftigte F hrungskr fte Jahr 2004 Besch ftigte F hrungskr fte Anzahl der zur Auftragsbearbeitung zur Verf gung stehenden Architekten Ingenieure der Fachrichtung der bewerbenden Niederlassung anderer Niederlassungen des Unternehmens wenn zutreffend Erkl rung wie Zusammenarbeit der Architekten Ingenieure mehrerer Niederlassungen gesichert 3 2 5 Ma nahmen zur Gew hrleistung der Qualit t Beschreibung der Ma nahmen des Bewerbers zur Gew hrleistung der Qualit t gem 13 2 f VOF 3 3 Sonstige Bewertungskriterien 3 3 1 Technische Leitung gem 13 2 c VOF Die zeitliche Verf gbarkeit der Projektverantwortlichen wird abgesichert ja O nein O Sicherung einer st ndigen Pr senz vor Ort ja O nein Sicherung der Bau berwachung durch Pr senz in uuneeeeeeeeseeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeneeeeene 3 3 2 Technische Ausstattung und Ger te sowie IT und Software Ausstattung des Bewerbers gem 13 2 e VOF GAEB Schnittstelle vorhanden ja O nein O weitere Angaben 4 200 Hr h a EE a aA va EEN E E AN ET EA t A NEEN AS 3 3 3 Beabsichtigter Auftragsantei
39. Allgemeine Daten Leistungsbild Jury 1 1 Leistungsf higkeit 1 2 Fachliche Eignung 1 3 Sonstige Bewertung Wichtung von bis Grenzwerte 1 3 Sonstige Bewertungskriterien 25 Punkte Ihre Angaben projektbezogen Wichtung Angaben zur Technischen Leitung Technische Ausstattung und Ger te sowie IT Beabsichtigter Auftragsanteil f r Weitervergabe Abbrechen Dokumentation Register 3 Seite 8 Th ringer Ministerium f r Bau und Verkehr Staatsbauamt Erfurt Arbeitsbereich IT Fortentwicklung Dokumentation Register 3 In den Registern 1 1 bis 1 3 sind jeweils die Wichtungs und Punktegrenzwerte sowie die projektbezogene Wichtung f r das Auswahlverfahren Stufe 1 einzugeben Zur Vereinfachung der Eingabe werden aus der Parameterdatei Standardwerte vorgegeben die gegebenenfalls anzupassen sind Zum Abschluss werden die Daten entweder gespeichert oder verworfen Das Programm kehrt wieder zum Hauptbildschirm zur ck Neuerfassen von Bewerbern Bewerber eingeben Allg Daten Leistungsbild Formale Pr fung Eingangs Nummer Bewerber Anschrift Bundesland Im ersten Register werden die allgemeinen Daten des Bewerbers erfasst Die Eingangsnummer ist ein Pflichteingabefeld Seite 9 Th ringer Ministerium f r Bau und Verkehr Staatsbauamt Erfurt Arbeitsbereich IT Fortentwicklung Dokumentation Register 3 Bewe
40. Angebot Informationspflicht Nachpr fungsm glichkeit Die vorstehenden Vergabegrunds tze gelten f r Bau und Lieferleistungen sowie f r Dienstleistungen gleicherma en Die Vergabe freiberuflicher Dienstleistungen selbst ist in der neugefassten und seit 15 02 2003 g ltigen Verordnung ber die Vergabe ffentlicher Auftr ge Vergabeverordnung VgV geregelt 5 Vergabeverordnung gibt mit Bezug auf das Gesetz gegen Wettbewerbsbeschr nkungen die Anwendung der Verdingungsordnung f r freiberufliche Leistungen VOF in der Fassung vom 26 08 2002 f r ffentliche Auftraggeber vor Gem den im 2 der Vergabeverordnung festgelegten Schwellenwerten ist die VOF bei der Vergabe von Leistungen die im Rahmen einer freiberuflichen T tigkeit erbracht oder im Wettbewerb mit freiberuflich T tigen angeboten werden ab einem Auftragswert von 200 000 ohne Umsatzsteuer verbindlich anzuwenden Gem 2 VOF fallen Architekten und Ingenieurleistungen als nicht eindeutig und ersch pfend beschreibbare freiberufliche Leistungen in den Geltungsbereich der VOF Mit Blick auf SA VOF sind folgende Pr zisierungen der Vergabegrunds tze f r freiberufliche Leistungen zu beachten Auftragsvergabe unter ausschlie licher Verantwortung des Auftraggebers Vergabe der Leistungen im leistungsbezogenen Wettbewerb an fachkundige leistungsf hige und zuverl ssige Bewerber interessensfreie Dienstleistung Trennung freiberuflicher Leistungen von Au
41. Bau und Verkehr Staatsbauamt Erfurt Arbeitsbereich IT Fortentwicklung Dokumentation Register 3 2 2 5 Die Funktion L V Q L s Die Funktion L sungsvorschlag steht nur im Register Auftragsgespr ch Auswahlgespr ch zur Verf gung und markiert einen Bewerber als mit einem L sungsvorschlag beauftragt Dies gilt jedoch nur f r VOF Verfahren die als Verfahren mit L sungsvorschlag definiert sind F r klassische VOF Verfahren steht diese Funktion nicht zur Verf gung Best tigung H Der Bewerber gt xsdsdsd lt erh lt f r die Leistung gt Geb ude lt den L sungsvorschlag Durch erneutes Dr cken des Schalters kann die Zuordnung wieder r ckg ngig gemacht werden Best tigung Der L sungsvorschlag f r den Bewerber gt xsdsdsd lt f r die Leistung gt Geb ude lt wird aufgehoben Seite 15 Th ringer Ministerium f r Bau und Verkehr Staatsbauamt Erfurt Arbeitsbereich IT Fortentwicklung Dokumentation Register 3 2 2 6 Die Funktion Auftrag 4 Auftrag Diese Funktion steht ebenfalls nur im Register Auftragsgespr ch Auswahlgespr ch zur Verf gung und markiert einen Bewerber als beauftragt Best tigung p Der Bewerber gt 4 lt erh lt f r die Leistung gt TA W rmeversorgungs Brauchwassererw rmungs und al Raumlufttechnik lt den Auftrag Durch erneutes Dr cken des Schalters kann diese Zuordnung wieder r ckg ngig gemacht werden Wird ein
42. Bauauftrag O Lieferauftag O Dienstleistungsaufrag MI Dienstleistungskategorie 1 2 Sind Sie mit der Ver ffentlichung dieser Bekanntmachung f r die Dienstleistungskategorien 17 bis 27 einverstanden NEIN O JA M 11 2 RAHMENVERTRAG NEIN M Ja O II 3 NOMENKLATUREN 11 3 1 Gemeinsames Vokabular f r ffentliche Auftr ge CPV Hauptteil Zusatzteil falls anwendbar Hauptgegenstand 7714 DO 410 l0ll0 15 Erg nzende e z z Gegenst nde 11 3 2 Andere einschl gige Nomenklaturen CPA NACE CPC II 4 BEZEICHNUNG DES AUFTRAGS DURCH DEN AUFTRAGGEBER Planungsleistungen f r den Umbau die Sanierung und Erweiterung des Beispielzentrums X Stadt Musterstra e X XXXXX X Stadt I 5 KURZE BESCHREIBUNG Architektenleistungen Objektplanung Geb ude nach 15 der Honorarordnung f r Architekten und Ingenieure HOAI f r den Umbau die Sanierung und Erweiterung des denkmalgesch tzten Beispielzentrums X Stadt zum Arbeits und Verwaltungsgericht Planungsdaten BGF ca X XXX m davon HNF X XXX m 11 6 GESCH TZTER GESAMTWERT ohne MwSt Nicht unbedingt f r die Ver ffentlichung bestimmte Angaben Standardformular 3 DE 215 ABSCHNITT IV VERFAHREN IV 1 VERFAHRENSART Offenes Verfahren D Nichtoffe
43. Beabsichtigter Auftragsanteil f r Weitervergabe Angabe des der Auftragsanteils anteile f r den der die Bewerber m glicherweise einen Unterauftrag zu erteilen beabsich tigt en gem 13 2 h VOF Bei beabsichtigter Erteilung eines Unterauftrages Angaben zu Referenzobjekten und Projektleiter des Nachunternehmers entsprechend Punkt 3 2 1 UNd 322 ae dt der a een a ar E AE ed RTE Mesh EE Ich versichere mit der Unterschrift die Richtigkeit und Vollst ndigkeit aller Angaben Datum nern Unterschrift nsira nen eseye inrer Wichtungsmatrix Stana 04 2005 Ermittlung der Wichtung der Haupitkriterien im Auswahlverfahren Stufe 1 Vorauswahlverfahren Schwierigkeitsgrad der Leistung Objektplanung Geb ude Freianlagenplanung Ing Bauwerke Verkehrsanl Tragwerksplanung Gas Wasser Abwasser Heizung L ftung K lte Elektrotechnik F rderanl Aufzugstechnik Schwierig K chentechnik Medizin Labortechnik Gr e der Geb udeautomation Ma nahme Thermische Bauphysik niedrig Wichtung in Hauptkriterium niedrig r e der Ma nahme Basis Honorar d Leistung in Mio Brutto Objektplanung Geb ude 0 30 1 10 Freianlagenplanung 0 15 0 30 Ing Bauwerke Verkehrsanl 0 10 0 20 Tragwerksplanung 0 10 0 20 Gas Wasser Abwasser 0 15 0 30 Heizung L ftung K lte 0 15 0 30 Elektrotechnik 0 15 0 30 F rderanl Aufzugstechnik 0 10 0 20 K chentechnik 0 10 0 20 Medizin Labortechnik 0 20 0 40
44. Erfurt Arbeitsbereich IT Fortentwicklung Leitfaden zur Dokumentation selbstentwickelter Software Programmdokumentation Datum 10 05 2005 Kurzbezeichnung Verfahren Version VOF 1 2 Inhalt Register 0 Programmierauftrag Register 1 Allgemeine Informationen zum Verfahren Register 2 Installation Register 3 Programmbeschreibung Register 4 Datensatzbeschreibungen Register 5 Druckausgaben Regelungen zur Freigabe von IT Verfahren Dokumentation Anlage 2 Arbeitsbereich IT Fortentwicklung VOF_Dokumentation doc Th ringer Ministerium f r Bau und Verkehr Staatsbauamt Erfurt Arbeitsbereich IT Fortentwicklung Dokumentation Register 0 0 Programmierauftrag Kurzbezeichnung Verfahren Ha Mit Schreiben des TMBV vom 27 09 2004 Aktenzeichen B2006A 1462 18 505 S Verdingungsordnung f r Freiberufliche Leistungen VOF Anwendung der VOF im Landesbaubereich 8 Sitzung der Arbeitsgruppe VOF Verfahren am 11 08 2004 hier Auftrag zur Realisierung einer Datenbankl sung wurde der Auftrag zur Programmerstellung erteilt Die DV L sung soll der Erfassung Auswertung und Dokumentation der Teilnehmer und der Ergebnisse von VOF Verfahren dienen Sie soll die wesentlichen Angaben Daten Ergebnisse und Entscheidungen f r den Vergabevermerk nach 18 VOF belegen der Dokumentation gegen ber der Fachaufsicht dienen und die Auskunftspflicht gegen
45. Europ ischen Gemeinschaften EG sowie f r Bundesausschreibungsblatt Th ringer Staatsanzeiger sind die Bedingungen f r den Auftrag II 1 die Bedingungen f r die Teilnahme Ill 2 und die Bedingungen betreffend den Dienst leistungsauftrag IIl 3 im Einzelnen aufgef hrt Zur weiteren Information wird auf Abschnitt 3 1 sowie die Bekanntmachungsmuster verwiesen 3 3 Bewertungskriterien f r Bewerbergespr che 3 3 1 Zuschlagskriterien f r Auftragsgespr che Die Auftragsgespr che bei Verhandlungsverfahren ohne Ausarbeitung von L sungsvorschl gen sind anhand der vom Auftraggeber gew hlten Zuschlags bzw Auftragskriterien zu bewerten Nach 8 16 3 VOF sind diese Kriterien in der Vergabebekanntmachung bzw ggf in der Einladung zum Auftragsgespr ch mitzuteilen Die verwendeten Kriterien sollen m glichst in der Reihenfolge der ihnen zuerkannten Bedeutung angegeben werden Um den Bewerbern die Vorbereitung auf das Auftrags gespr ch zu erleichtern und gleichzeitig sich selbst auf die immer gleiche Vorgehensweise zu verpflichten sollen in das Einladungsschreiben Hinweise zu dessen Ablauf aufgenommen werden Angaben zur Wertungsmethode erh hen die Transparenz des Verfahrens Die Bekanntmachungsmuster und die Musterschreiben f r die Einladung der Bewerber zu den Auftragsgespr chen im Abschnitt 6 erf llen vorstehende Anforderungen Die Zuschlagskriterien sind in der Vergabebekanntmachung unter Nummer IV 2 Zuschlagskriterien aufgef hrt Mi
46. Geb ude Ce Ce o eh en eh aS al eh oo CH ojojo v Tragwerksplanung nach 62 Abs 4 1 0 400 Bauwerk Technische Ausr stung Gas Wasser Abwasser Heizung L ftung K lte Elektrotechnik F rdertechnik K chentechnik Medizin Labortechnik 2 Geb udeautomation sonstige Technische Ausr stung 500 Au enanlagen Ingenieurbauwerke Verkehrsanlagen D hier vereinfacht 55 KGR 300 10 KGR 400 2 hier HOAI Ermittlung gem Objektplanung f r Freianlagen 3 stark abh ngig vom jeweiligen Projekt hier Annahmen je 50 DABau o 0o 0 0 0 00 0 0 ojo o oOIoOI0 00 0000 0190 CH CO
47. Hinblick auf die gestellte Aufgabe entsprechend den Kriterien Qualit t von Referenzob jekten Projektorganisation Projektana lyse Methodik und Gesamteindruck der Pr sentation sowie unter Ber cksichti gung verhandelbarer Verg tungsfragen am ehesten die Gew hr f r eine sach gerechte Art und Weise und qualit ts volle Leistungserbringung bieten 2 Einladen der ausgew hlten Bewerber mit Siehe Musterschreiben Angabe der von ihnen erwarteten VOF Programm Serienbrieffunktion Pr sentations und Verhandlungsinhalte 3 Durchf hren der Pr sentations Teilnehmer Auswahlgespr che ggf Unterst tzung durch Themenkatalog zur Technischen Ausr stung Auftraggebervertreter Bauamt ggf werden einbezogen Nutzer zur Information ggf beratende Mitwirkung Zust ndige Berufsvertretung z Info Leistungsbild Hinweise Bewerten der einzelnen Pr sentationen und Verhandlungen durch Auftraggeber vertreter unter Anwendung der Bewer tungstabelle 2 Auswahl der Bewerber die im Hinblick auf die gestellte Aufgabe am ehesten die Gew hr f r eine sachgerechte und qualit tsvolle Leistungserf llung bieten Fertigen von Niederschriften ber die einzelnen Auswahlgespr che Zusammenfassung Dokumentation der Ergebnisse mit Darstellung der Festle gungen sowie Begr ndungen zu den einzelnen Entscheidungen Eingabe der Ergebnisse und Entscheidungen in das
48. IT Fortentwicklung Dokumentation Register 3 2 2 2 Die Funktion Bearbeiten Bearbeiten In den Registern Ma nahme und Bewerber gelten die gleichen Regeln wie beim Neuerfassen Es wird immer der aktuelle Datensatz entweder Ma nahme oder Bearbeiter zum Bearbeiten angeboten Vorauswahl Bewertungstabelle 1 Auswahlverfahren Stufe 1 Vorauswahlverfahren Leistung TA W rmeversorgungs Brauchwassererw rmungs und Raumlufttechnik Bewerber E Ifd Nr Bewerber Wichtung Punkte Ihre Angaben projektbezogen von bis Grenzwerte Wichtung Punkte Bewertung 1 1 Finanzielle und wirtschaftliche Leistungsf higkeit 15 S Gesamtumsatz der letzten 3 Jahre 5 Umsatz bei entsprechenden Leistungen der letzten 3 Jahre EI al al al Umsatzentwicklung in den letzten 3 Jahren o Zwischensumme zu 1 1 1 2 Fachliche Eignung Angaben zu Referenzen In den vergangenen drei Jahren erbrachte vergleichbare Leistungen Ma nahmen des Frojektleiters des stellvertrtenden Projektleiters Kostenentwicklung der Referenzobjekte el li ell al a sl al si gl a bei Objektplanung besondere Projekterfolge Wettbewerbe Auszeichnungen Preise Angaben zur Personalstruktur ar os es Fe Ie Abbrechen 3 Speichern Im Register Vorauswahl wird ber die Funktion Bearbeiten die eigentliche Eingabe der Bewertungen der Stufe 1 des Auswahlverfahrens eingeleitet Am oberen Bildschirmrand wird der zu bearbeitende Bewer
49. Jahren Hinweis F hrungskr fte sind entscheidungsbefugt zum Personaleinsatz und Vertragsinhalt Jahr 2002 Besch ftigte F hrungskr fte Jahr 2003 Besch ftigte F hrungskr fte Jahr 2004 Besch ftigte F hrungskr fte Anzahl der zur Auftragsbearbeitung zur Verf gung stehenden Architekten Ingenieure der Fachrichtung der bewerbenden Niederlassung anderer Niederlassungen des Unternehmens wenn zutreffend Erkl rung wie Zusammenarbeit der Architekten Ingenieure mehrerer Niederlassungen gesichert 3 2 5 Ma nahmen zur Gew hrleistung der Qualit t Beschreibung der Ma nahmen des Bewerbers zur Gew hrleistung der Qualit t gem 13 2 f VOF 3 3 Sonstige Bewertungskriterien 3 3 1 Technische Leitung gem 13 2 c VOF Die zeitliche Verf gbarkeit der Projektverantwortlichen wird abgesichert ja O nein O Sicherung einer st ndigen Pr senz vor Ort ja O nein Sicherung der Bau berwachung durch Pr senz in uuneeeeeeeeseeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeneeeeene 3 3 2 Technische Ausstattung und Ger te sowie IT und Software Ausstattung des Bewerbers gem 13 2 e VOF GAEB Schnittstelle vorhanden ja O nein O weitere Angaben 4 200 Hr h a EE a aA va EEN E E AN ET EA t A NEEN AS 3 3 3 Beabsichtigter Auftragsanteil f r Weitervergabe Angabe des der Auftragsanteils anteile f r den der die Bewerber m glicherweise einen Unterauftrag zu erteilen beabsich tigt en g
50. Kostensicherung e Angaben nach 13 2 h VOF Auftragsanteil Leistungen f r den der Bewerber m glicher weise einen Unterauftrag zu erteilen beabsichtigt Benennung der hierf r vorgesehenen B ros mit B ro und Mitarbeiterprofil entsprechend der vom Bewerber geforderten Nachweise 111 3 IV IV 1 IV 2 IV 3 VI VI 4 VI 5 BEDINGUNGEN BETREFFEND DEN DIENSTLEISTUNGSAUFTRAG Vorbehalt f r einen besonderen Berufsstand Architekten und bauvorlageberechtigte Ingenieure zur Bewerbung sind zugelassen in den Mitgliedstaaten des europ ischen Wirtschaftsraumes ans ssige Architekten gem 23 1 VOF Fachrichtung Hochbau sowie Ingenieure gem 23 2 VOF die bauvorlageberechtigt sind juristische Personen sofern die Anforderungen nach 23 3 VOF erf llt werden Angaben bei juristischen Personen Juristische Personen m ssen die Namen und die berufli che Qualifikation der f r die Ausf hrung der Dienstleistung verantwortlichen Personen angeben VERFAHREN VERFAHRENSART Verhandlungsverfahren nach VOF Zahl der Unternehmen die zur Angebotsabgabe aufgefordert werden sollen mindestens drei h chstens zehn ZUSCHLAGSKRITERIEN Das wirtschaftlich g nstigste Angebot aufgrund des geeignetsten L sungsvorschlages gem den in der Aufgabenstellung f r L sungsvorschl ge genannten Bedingungen VERWALTUNGSINFORMATIONEN Schlusstermin f r den Eingang der Teilnahmeantr ge Versendung der Aufforderung z
51. Kriterien Herangehensweise an die Planungsaufgabe prinzipielle Planungsans tze alternative L sungsm g lichkeiten Okologie Betriebs Verbrauchskosten Energieoptimierung sowie Technische Realisier barkeit Zeitrahmen Herangehensweise an die Planungsaufgabe Der Bewerber soll nachweisen dass er in der Lage ist schwierige Aufgabenstellungen zu erfassen zu analysieren und systematisch abzuarbeiten Er soll erkennen lassen wie er komplexe Planungsabl ufe bew ltigt und allgemeine grundlegende sowie spezielle Probleme methodisch und zeitlich strukturiert zu l sen beabsichtigt Die f r das Projekt relevanten Verfahrensabl ufe sollen beispielhaft dargestellt werden 16 Hinweise f r die Durchf hrung von Verhandlungsverfahren Prinzipielle Planungsans tze alternative L sungsm glichkeiten Der Bewerber soll fachtechnische Ans tze zur Probleml sung sowie alternative L sungsm g lichkeiten beispielhaft aber durchaus auch mit Objektbezug darstellen und erl utern Dabei steht das Verst ndnis f r die Aufgabenstellung und die Offenheit und Variabilit t der L sungsans tze insbesondere am Beginn einer Planung im Vordergrund kologie Betriebs Verbrauchskosten Energieoptimierung P Der Bewerber soll sein Verst ndnis und seine Grundgedanken zu Fragen der kologie und Energieeffizienz mit Bezug auf den Planungsgegenstand skizzieren Der Einfluss der Planung auf die verbrauchs und betriebsgebundenen Kosten der
52. Meinungsbildung und die Entscheidungsfindung der Mitglieder des Bewertungsgremiums unterst tzen 20 Einzelaspekte 4 6 Wettbewerbsvorsprung durch projektbezogene Vorarbeiten Sachverst ndige d rfen gem 6 2 VOF weder unmittelbar noch mittelbar an der betreffenden Vergabe beteiligt sein Sofern der betreffende Sachverst ndige Inhaber oder Leiter eines Unter nehmens ist das sich am Wettbewerb um den zu vergebenden Auftrag beteiligt liegt eine unmittelbare Beteiligung an einer Vergabe vor Sofern der Sachverst ndige die mit der Vergabe zu sammenh ngenden Fragen nicht frei von subjektiven Einfl ssen betrachtet liegt eine mittelbare Betei ligung vor Der Begriff der betreffenden Vergabe umfasst dabei alle Stadien des Vergabeverfahrens Abzugrenzen ist der Sachverst ndige von dem freiberuflich T tigen der lediglich bestimmte Vorleistungen f r den Auftraggeber erbringt Als Abgrenzungshilfe kann das Urteil des Th rOLG 6 Verg 9 02 vom 08 04 2003 beispielhaft herangezogen werden ist aber stets auf den konkreten Vergabevorgang abzustellen Praxisrelevanter und wettbewerbsrechtlich problematischer ist allerdings eher die Einschaltung von freiberuflich T tigen im Sinne des 25 4 VOF und 16 VgV Projektanten Architekten Inge nieure die f r den Auftraggeber vor Einleitung des Vergabeverfahrens Vorarbeiten leisten Durch die Planungst tigkeit des Architekten bzw des Ingenieurs f r den Auftraggeber kann ein
53. Postfach 1161 e 07501 Gera Staatsbauamt Gera Beispielmann GmbH Architektur und Ingenieurb ro Beispielstra e XX XXXXX Musterstadt Gesch ftszeichen Ihr Zeichen Ihre Nachricht vom Telefon Datum EWR weites Verhandlungsverfahren mit L sungsvorschl gen nach Verdingungsordnung f r freiberufliche Leistungen VOF zur Vergabe von Planungsleistungen Vergabe Nr XX VOF XX Umbau Sanierung und Erweiterung des Beispielzentrums X Stadt Architektenleistungen Objektplanung f r Geb ude gem 15 HOAI Sehr geehrte Damen und Herren nach derzeitigem Stand des Vergabeverfahrens beabsichtige ich Sie mit der Bearbeitung der ausgeschriebenen Planungsleistungen zu beauftragen Ein Auftrag darf erst nach Ablauf der in 13 Vergabeverordnung genannten Frist 14 Kalendertage erteilt werden Die Entscheidung erfolgte unter W rdigung der Empfehlung des Bewertungsgremiums Mit freundlichen Gr en Dienststellenleiter Dienstgeb ude Puschkinplatz 7 Beh rdenhaus Gleitende Arbeitszeit Bitte Besuche und Anrufe m glichst in den Kernzeiten MO DO 08 30 12 00 Uhr und 13 30 15 00 Uhr FR 08 30 12 30 Uhr Telekontakte T Zentrale 03 65 8223 0 FAX 03 65 8223 750 Postdienst PSF 1161 07501 Gera nur Fracht und zuzustellende Sendungen Puschkinplatz 7 07545 Gera Bankverbindung Deutsche Bundesbank Filiale Gera BLZ 830 000 00 Kto 830 015 10 Staatskasse Gera Th ringer Ministerium f r Bau und Verkehr Staatsbauamt
54. Projektleiter in welcher Funktion beteiligt 3 2 3 Besondere Projekterfolge Wettbewerbe Auszeichnungen Preise Art des Projekterfolges Jahr Nachweis Kopie der Urkunde N Nee ee an Ee Anlage Nr AS ee hei EE Anlage Nr 3 2 4 Angaben zur Personalstruktur J hrliches Mittel der Besch ftigten und der F hrungskr fte in den letzten drei Jahren Hinweis F hrungskr fte sind entscheidungsbefugt zum Personaleinsatz und Vertragsinhalt Jahr 2002 Besch ftigte F hrungskr fte Jahr 2003 Besch ftigte F hrungskr fte Jahr 2004 Besch ftigte F hrungskr fte Anzahl der zur Auftragsbearbeitung zur Verf gung stehenden Architekten Ingenieure der Fachrichtung der bewerbenden Niederlassung anderer Niederlassungen des Unternehmens wenn zutreffend Erkl rung wie Zusammenarbeit der Architekten Ingenieure mehrerer Niederlassungen gesichert 3 2 5 Ma nahmen zur Gew hrleistung der Qualit t Beschreibung der Ma nahmen des Bewerbers zur Gew hrleistung der Qualit t gem 13 2 f VOF 3 3 Sonstige Bewertungskriterien 3 3 1 Technische Leitung gem 13 2 c VOF Die zeitliche Verf gbarkeit der Projektverantwortlichen wird abgesichert ja O nein O Sicherung einer st ndigen Pr senz vor Ort ja O nein Sicherung der Bau berwachung durch Pr senz in uuneeeeeeeeseeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeneeeeene 3 3 2 Technische Ausstattung und Ger te sowie IT
55. Projektleiters Stellvertreters Fachspezifisches Personal Angaben zur Projektgruppe Erl uterung Organigramm Vertrautheit mit Vorschriften und Bauma nahmen der ffentlichen Hand Kosten Termin und Qualit tsmanagement Nachtragsmanagement Bew ltigung von Leistungsst rungen 4 Verg tung e nach HOAI verhandelbare Verg tungsfragen Nebenkosten inkl Fahrtkosten und Baustellenbetreuung vor Ort Umbauzuschlag Besondere Leistungen Die vorgenannten Punkte sind neben dem Gesamteindruck der Pr sentation gleichzeitig auch die Zuschlagskriterien Die Zuschlagskriterien sind nicht in der Reihenfolge ihrer Wichtung angegeben Die Wichtungen werden rechtzeitig vor den Auftragsgespr chen festgelegt Die einzelnen Auftragsgespr che werden durch ein Bewertungsgremium auf der Grundlage der o g Kriterien nach einem einheitlichen Punktsystem bewertet Bei gleicher Punktzahl entscheidet das Los Es wird darauf hingewiesen dass aus der Einladung Vorbereitung und Teilnahme an den Auftragsgespr chen keine Honoraranspr che abgeleitet werden k nnen Die Teilnahme am Auftragsgespr ch ist Voraussetzung f r die Auftragsvergabe Mit freundlichen Gr en Dienststellenleiter STBAG 03 2000 FREISTAAT THURINGEN Staatsbauamt Gera e Postfach 1161 e 07501 Gera Staatsbauamt Gera Mustermann GmbH Architektur und Ingenieurb ro Beispielstra e XX XXXXX Musterstadt Gesch ftszeichen Ihr Zeichen Ihre Nachricht vom Telefon Da
56. R ckumschlag mitgeliefert wird I11 2 1 1 Rechtslage Geforderte Nachweise Ausk nfte nach 7 2 Wirtschaftliche Verkn pfung mit anderen Unternehmen Erkl rung nach 11 a d VOF Vorliegen von Ausschlusskriterien 111 2 1 2 Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsf higkeit Geforderte Nachweise Nachweis nach 12 1 a VOF Nachweis Berufshaftpflichtversicherung Nachweis nach 12 1 c VOF Gesamtumsatz Honorare und Umsatz Honorare f r die entsprechenden Leistungen die dem Auftragsgegenstand entsprechen f r die sich der Bewerber bewirbt bezogen auf die letzten drei Jahre 111 2 1 3 Technische Leistungsf higkeit Geforderte Nachweise Auskunft nach 7 3 bzw 13 2 a VOF Name berufliche Qualifikation und Berufserfahrung in Jahren der Personen die die Leistungen tats chlich erbringen einschlie lich Projektleiter Stellvertreter Vorlage eines Organigramms zum Projektteam Angaben nach 13 2 b VOF konkret auf die Bewerbung abgestellte Referenzen gleichartige Leistungen mit Angabe des Jahrs der Fertigstellung erbrachte Leistungsphasen Geb udegr e Baukosten und Leistungszeit mit Gegen berstellung der geplanten und tats chlichen Daten In diesem Zusammenhang k nnen Arbeitsproben von insgesamt maximal f nf Seiten DIN A3 A4 eingereicht werden Angaben nach 13 2 c VOF Verf gbarkeit Projektleiter Angaben zur Bau berwachung Standort Absicherung
57. Siehe Bewerbungsformular Generator Entwurf der Bekanntmachung f r EU weite Ver ffentlichung f r nationale Ver ffentlichungen Siehe Bekanntmachungsmuster Leistungsbild Hinweise 9 Abschlie ende Abstimmung der Ergebnisse zwischen den Sachgebieten Vergabe Bau Technik 10 Ggf Korrekturfassung 11 Information der Bekanntmachung an TMBV Nutzer zust ndige Berufsvertretung 12 Absenden der Bekanntmachung an Amt f r amtliche Ver ffentlichungen der EG Bundesausschreibungsblatt _ Th ringer Staatsanzeiger Bekanntmachungs Bewerbungsverfahren 1 Bereitstellen der Bewerbungsformulare als Abruf E Mail Im Einzelfall Versand per Fax auf Anforderung 2 Beantwortung der m ndlichen und schriftlichen Anfragen 3 Formelle Behandlung der eingehenden Bewerbungen 4 Erfassen der Bewerbungsangaben im VOF Programm 5 Ermitteln der Wichtungen der Auswahl Siehe Wichtungsmatrix kriterien Wichtungsmatrix f r Bewer tungstabelle 1 2 2 Auswahlverfahren 1 Stufe 1 Vorauswahlverfahren 1 Pr fen der Unterlagen auf Vollst ndigkeit und Ausschlusskriterien 2 Bewerten der Bewerbungen nach Siehe Bewertungstabelle 1 Bewertungstabelle 1 Auswahlkriterien Auswahlverfahren Stufe 1 Vorauswahl Abstimmung zwischen den Sachgebieten verfahren Vergabe Bau und Technik 3 Eingabe de
58. VOF ber cksichtigt grunds tzlich Architekten und Ingenieure glei cherma en In Th ringen ist gem 65 2 Th ringer Bauordnung Th rBO neben dem Architekten 865 2 Nr 1 auch der Ingenieur 65 2 Nr 2 unter bestimmten Bedingungen vorlageberechtigt Eine einseitige Ausrichtung der Ausschreibung von Leistungen gem VOF einschlie lich planerischer und gestalterischer Merkmale auf das Berufsbild des Architekten ist unzul ssig 4 2 Auftragswert Der Auftragswert entspricht der voraussichtlichen Verg tung der zu vergebenen Leistung Bei Architekten und Ingenieurleistungen ist der Auftragswert das Honorar einschlie lich Nebenkosten ohne Umsatzsteuer Das Honorar ist durch die HOA als gesetzliche Geb hren und Honorarordnung bestimmt Die Berechnung des Auftragswertes oder eine Teilung des Auftrages darf nicht mit der Absicht erfolgen sich dem VOF Verfahren durch Unterschreitung der Schwellenwerte zu entziehen 4 3 berschreiten der Tafelwerte nach HOAI Das Honorar f r Leistungen deren anrechenbare Kosten ber den in den jeweils zutreffenden Honorartafeln nach HOA liegen kann frei vereinbart werden Honorarfortschreibungstabellen entsprechen nicht den Regelungen der HOAI u a 16 3 und 74 2 HOAI Die Extrapolation des Honorars ber die in den Honorartafeln enthaltenen H chstwerte hinaus ist wegen der Abgeschlossenheit der Honorartafeln unzul ssig F r entsprechende Leistungen muss das Honorar fallbezogen unt
59. XX Uhr in das Staatsbauamt Gera zum Auftragsgespr ch ein Dieses findet im Staatsbauamt Gera Puschkinplatz 7 07545 Gera Raum XXX statt Dienstgeb ude Puschkinplatz 7 Beh rdenhaus Gleitende Arbeitszeit Bitte Besuche und Anrufe m glichst in den Kernzeiten MO DO 08 30 12 00 Uhr und 13 30 15 00 Uhr FR 08 30 12 30 Uhr Telekontakte T Zentrale 03 65 8223 0 FAX 03 65 8223 750 Postdienst PSF 1161 07501 Gera nur Fracht und zuzustellende Sendungen Puschkinplatz 7 07545 Gera Bankverbindung Deutsche Bundesbank Filiale Gera BLZ 830 000 00 Kto 830 015 10 Staatskasse Gera 2 F r jedes Auftragsgespr ch ist eine Dauer von 45 Minuten eingeplant F r Ihre Pr sentation bitte ich einen zeitlichen Rahmen von 30 Minuten einzuhalten Im Anschluss an Ihre Ausf hrungen werden Fragen an Sie gerichtet Auch unter Ber cksichtigung des Punktes Il 1 6 der Vergabebekanntmachung bitte ich in der Pr sentation auf folgende Schwerpunkte einzugehen 1 Projektanalyse e Herangehensweise an die Planungsaufgabe Methodik e Prinzipielle Planungsans tze alternative L sungsm glichkeiten e Erl uterungen zu kologie Betriebs Verbrauchskosten und Energieoptimierung e Technische Realisierbarkeit Zeitrahmen 2 Referenzobjekte e Qualit t hinsichtlich Planung Funktionalit t Wirtschaftlichkeit e Termin und Kosteneinhaltung e _Bauherrenempfehlung 3 Projektorganisation e Vorstellung des vorgesehenen st ndigen
60. alle Kosten in Netto KG 200 600 in Netto Bauwerksgruppe Leistungsbild gem DABau Leistungsbild manuell Anteil Baukosten ermittelt Anteil Baukosten manuell anrechenbar nach 10 4 anrechenbare Kosten Gesamt Honorarzone Honorarsatz Umbauzuschlag Gesamt Honorar Gerichtsgeb ude 100 00 13 636 364 545 455 25 540 910 Geb ude 545 455 17 590 910 III im Tragwerksplanung nach 8 62 Abs 4 1 0 7 950 000 IV Bauwerk Technische Ausr stung 20 00 33 00 4 500 001 4 500 001 Leistung f r Gas Wasser Abwasser 627 273 627 273 Heizung L ftung K lte 30 1 268 182 1 268 182 Elektrotechnik 15 00 2 045 455 2 045 455 F rdertechnik 190 909 190 909 K chentechnik E 102 273 102 273 Medizin Labortechnik 102 273 102 273 Geb udeautomation 163 636 163 636 sonstige Technische Ausr stung 500 Au enanlagen 10 00 1 363 636 Ingenieurbauwerke Verkehrsanlagen hier vereinfacht 55 KGR 300 10 KGR 400 2 hier HOAI Ermittlung gem Objektplanung f r Freianlagen stark abh ngig vom jeweiligen Projekt hier Annahmen je 50 DABau oloJ90 00 0 0 0 00 Abbildung 5 Eingabe Ergebnismaske f r berschl gige Honorarermittlung 28 Anlagen Anlagen Leistungsbild mit Hinweisen Vorbereitung und Durchf hrung von Verhandlungsverfahren ohne mit Ausa
61. am ehesten die Gew hr f r eine sachgerechte und qualit tsvolle Leistungserbringung bieten In Phase 2 der 2 Stufe der Planungsphase erhalten diese Bewerber im Rahmen von Mehrfachbeauftragungen die M glichkeit in einem vorgegebenen Bearbeitungszeitraum L sungsvorschl ge auszuarbeiten Der Leistungsumfang f r die L sungsvorschl ge ist in der Aufgabenstellung f r L sungsvorschl ge bekannt zu geben Diese i d R Teile der Vorentwurfs planung umfassenden Planungsleistungen sind nach den Bestimmungen der Honorarordnung f r Architekten und Ingenieure HOAI zu verg ten Alleiniges Zuschlagskriterium in der Phase 2 der 2 Stufe ist der geeignetste L sungsvorschlag Die Beurteilungskriterien f r die L sungsvorschl ge die regelm ig funktionelle wirtschaftliche energetische gestalterische st dtebauliche und denkmal pflegerische Aspekte umfassen sind in der Aufgabenstellung f r L sungsvorschl ge zu benennen Auf der Grundlage der Ergebnisse der Vorpr fung durch den Auftraggeber sowie der Pr sentation der L sungsvorschl ge durch die Teilnehmer bewertet ein Gremium das sich wie ein Preisgericht bei GRW Wettbewerben zusammen setzen soll die von den beauftragten Bewerbern eingereichten L sungsvorschl ge Unter W rdigung der Empfehlung des Bewertungsgremiums w hlt der Auftraggeber den Teilnehmer mit dem geeignetsten L sungsvorschlag f r die in der Vergabe bekanntmachung bezeichneten weiteren Leistungen aus Die bertragung
62. an Ee Anlage Nr AS ee hei EE Anlage Nr 3 2 4 Angaben zur Personalstruktur J hrliches Mittel der Besch ftigten und der F hrungskr fte in den letzten drei Jahren Hinweis F hrungskr fte sind entscheidungsbefugt zum Personaleinsatz und Vertragsinhalt Jahr 2002 Besch ftigte F hrungskr fte Jahr 2003 Besch ftigte F hrungskr fte Jahr 2004 Besch ftigte F hrungskr fte Anzahl der zur Auftragsbearbeitung zur Verf gung stehenden Architekten Ingenieure der Fachrichtung der bewerbenden Niederlassung anderer Niederlassungen des Unternehmens wenn zutreffend Erkl rung wie Zusammenarbeit der Architekten Ingenieure mehrerer Niederlassungen gesichert 3 2 5 Ma nahmen zur Gew hrleistung der Qualit t Beschreibung der Ma nahmen des Bewerbers zur Gew hrleistung der Qualit t gem 13 2 f VOF 3 3 Sonstige Bewertungskriterien 3 3 1 Technische Leitung gem 13 2 c VOF Die zeitliche Verf gbarkeit der Projektverantwortlichen wird abgesichert ja O nein O Sicherung einer st ndigen Pr senz vor Ort ja O nein Sicherung der Bau berwachung durch Pr senz in uuneeeeeeeeseeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeneeeeene 3 3 2 Technische Ausstattung und Ger te sowie IT und Software Ausstattung des Bewerbers gem 13 2 e VOF GAEB Schnittstelle vorhanden ja O nein O weitere Angaben 4 200 Hr h a EE a aA va EEN E E AN ET EA t A NEEN AS 3 3 3
63. bietet Dar ber hinaus werden die weiteren ver ffentlichten Zuschlags kriterien z B Verg tung behandelt gem VOF 17 4 2 Einladen der ausgew hlten Bewerber mit Siehe Musterschreiben VOF Programm Angabe der von ihnen erwarteten Serienbrieffunktion Pr sentations und Verhandlungsinhalte 3 Durchf hren der Pr sentations Auf Teilnehmer tragsgespr che ggf Unterst tzung durch Auftraggebervertreter Bauamt Themenkatalog zur Technischen ggf werden einbezogen Ausr stung Nutzer zur Information ggf beratende Mitwirkung Zust ndige Berufsvertretung zur Information 4 Bewerten der einzelnen Pr sentationen und Verhandlungen durch Auftraggebervertreter unter Anwendung der Bewertungstabelle 2 5 Auswahl des Bewerbers der im Hinblick auf die gestellte Aufgabe am ehesten die Gew hr f r eine sachgerechte und qualit tsvolle Leistungserf llung bietet 6 Fertigen von Niederschriften ber die einzelnen Auftragsgespr che 7 Zusammenfassung Dokumentation der Grundlage f r den Vergabevermerk Ergebnisse mit Darstellung der Festle gem VOF 18 gungen sowie Begr ndungen zu den einzelnen Entscheidungen Eingabe der Ergebnisse und Entscheidungen in das VOF Programm 8 Information des TMBV 9 Entscheidung zur beabsichtigten Auftragserteilung durch Bauamt 10 Schriftliche Information der nach den Siehe Musterschreiben Auftragsgespr chen nicht ber cksichtig
64. der Vergabeentscheidung in der zweiten Stufe darf die Frage der Eignung von Bewerbern keine Rolle mehr spielen Ein Mehr oder Weniger an Eignung bei verschiedenen Bewerbern ist nicht als Zuschlagskriterium heranziehen Im Rahmen der Zuschlags entscheidung geht es nur noch um die projektbezogene Darstellung des Bewerbers f r die zu vergebende Leistung Nicht die Eignung sondern die Qualit t der von ihm zu erwartenden Leistung gibt den Ausschlag f r die Vergabenentscheidung Die Eignungspr fung der Bewerber und die Entscheidung ber den Zuschlag an einen Bewerber sind insofern zwei voneinander getrennte durch verschiedene Normgruppen geregelte Stufen des Verfahrens Die Entscheidungskriterien sind jeweils auf die entsprechende Verfahrensstufe beschr nkt ber die Vergabe der freiberuflichen Leistungen wird immer im Rahmen einer wertenden Prognose entschieden Die anhand von Bewertungstabellen in jeder der beiden Verfahrensstufen durchzuf hrende und im Abschnitt 3 4 4 beschriebene Punktwertung ist Ausdruck des dem Auftrag geber nach VOF er ffneten Beurteilungsspielraumes F r weiter gehende detaillierte Informationen wird auf das Leistungsbild mit Hinweisen f r die Vorbereitung und Durchf hrung von Verhandlungsverfahren verwiesen welches dem Leitfaden als wichtige Arbeitshilfe im Abschnitt 6 anliegt Dieses Leistungsbild enth lt in chronologischer Reihen folge alle Einzelleistungen die vom Auftraggeber im Rahmen von VOF Verfahren begi
65. des Dienstleisters sowie Angaben und Formalit ten die zur Beurteilung der Frage erforderlich sind ob dieser die wirtschaftlichen und technischen Mindestanforderungen erf llt Als Teilnahmeantrag ist das Bewerbungsformular zu verwenden welches unter der den im Abschnitt I angegebenen E Mail Adresse n abgerufen oder im Einzelfall per Telefax abgefordert werden kann Das Bewerbungsformular ist vollst ndig ausgef llt und eigenh ndig unterzeichnet ggf zusammen mit erl uternden Anlagen zur ckzusenden Nur so ist sichergestellt dass der Teilnahmeantrag bearbeitet werden kann ber das Bewerbungsformular hinaus werden vorerst keine weiteren Nachweise gefordert Im Einzelfall k nnen diese jedoch nachtr glich vom Auftraggeber verlangt werden Bei Bietergemeinschaften ist f r jedes selbst ndige B ro ein separates Bewerbungsformular zu verwenden und der bevollm chtigte Vertreter zu benennen Im Bewerbungsformular ist u a anzugeben ob der Bewerber ber Erfahrungen in der Anwendung der Rechts und Verwaltungsvorschriften baurechtlich technisch verf gt sowie Erfahrungen bei Aufma Abrechnung Kostenkontrolle und Terminplanung mittels EDV vorweisen kann Weiterhin ist darzulegen ob und wie die zeitliche Verf gbarkeit der Projektverantwortlichen und die Pr senz vor Ort sichergestellt werden soll Die Bewerbungsunterlagen werden nach Abschluss des Verfahrens nur zur ckgesandt wenn ein adressierter und ausreichend frankierter
66. enden regelm ig durch Auftragserteilung gem 16 1 VOF und deren Bekanntmachung nach 817 1 VOF Anders als z B bei der Verdingungsordnung f r Bauleistungen ist eine Aufhebung in der VOF nicht vorgesehen Die VOF kennt lediglich den Beschluss auf die Vergabe eines Auftrages zu verzichten 17 5 VOF Der Verzicht kann endg ltig sein d h die vorgesehene Leistung soll berhaupt nicht erbracht werden Auf den Verzicht kann aber auch die Neueinleitung eines Verfahrens erfolgen Ein f rmliches Verfahren gem VOF erfordert einen f rmlichen Abschluss auch wenn es nicht durch Zuschlag beendet wird Ein solcher Abschluss liegt in dem Beschluss auf die Vergabe zu verzichten und insbesondere dessen Mitteilung an die Bewerber Gem 17 5 VOF hat der Auftraggeber den Bewerber ohne dass es dazu eines Antrages bed rfte die Gr nde f r den Verzicht mitzuteilen 24 Einzelaspekte DV Hilfsmittel und Programme Da mit der Einleitung eines f rmlichen Verfahrens die konkrete Beschaffungsabsicht dokumentiert wird und diese auch Voraussetzung daf r ist kann ein Verzicht nur dann als gerechtfertigt angesehen werden wenn sich nachtr glich schwerwiegende Gr nde ergeben die die Vergabeabsicht des Auftraggebers entscheidend beeinflussen und von ihm nicht zu vertreten sind Beruht der Verzicht auf Gr nden die bereits bei Einleitung des Verfahrens bekannt waren kann dies zu einer Haftung f hren Der Bewerber der einen Schadensersa
67. ertifizierung und berwachung Personelle Voraussetzungen usammensetzung und Qualifikation des Fachpersonals Organigramm Projektteam Facility Management STBAG 03 2000 FREISTAAT THURINGEN Staatsbauamt Gera e Postfach 1161 e 07501 Gera Staatsbauamt Gera Mustermann GmbH Architektur und Ingenieurb ro Beispielstra e XX XXXXX Musterstadt Gesch ftszeichen Ihr Zeichen Ihre Nachricht vom Telefon Datum EWR weites Verhandlungsverfahren nach Verdingungsordnung f r freiberufliche Leistungen VOF zur Vergabe von Planungsleistungen Vergabe Nr XX VOF XX Umbau und Sanierung des Beispielzentrums X Stadt Architektenleistungen Objektplanung f r Geb ude gem 15 HOAI Sehr geehrte Damen und Herren f r Ihre Bewerbung zum o 0 Verhandlungsverfahren bedanke ich mich Um die ausgeschriebenen Planungsleistungen haben sich XXX Architektur bzw Ingenieurb ros beworben Laut Vergabebekanntmachung ist beabsichtigt mit mindestens 3 und h chstens XX Bewerbern Auftragsgespr che zu f hren Nach Pr fung der von Ihnen eingereichten Unterlagen kann Ihre Bewerbung leider nicht weiter ber cksichtigt werden Die Auswahl der Bewerber f r die Auftragsgespr che erfolgte nach den Hauptkriterien finanzielle und wirtschaftliche Leistungsf higkeit fachliche Eignung und sonstige Bewertungskriterien u a Angaben zur Technischen Leitung gem S 13 2 c VOF Mit freundlichen Gr en Im Auftrag Dienstgeb ude Pusc
68. f r das Zentrum f r Molekulare Biomedizin CMB Bewerbung um Planungsleistungen Leistungsbild Technische Ausr stung Anlagengruppe 1 Gas Wasser Abwasser und Feuerl schtechnik 1 ALLGEMEINES Name des Bewerbers der Bieterdemeinsch f ee SET ge elle ee ee een se Rechtsform oe ee a ler BR BN g ie BR davon Anschrift Besch ftigte Ingenieure Bewerbendes B ro bewerbende Niederlassung e HESE Ee EE EA Stabe Nr else B rogr ndung im Jahr Bundesland nen ee eg Telefon ssarscisanrecs e sramio Ansprechpartner Teleta lt puana an e ana ea ee ae a aaie ANEREN E Ma ll aaen e a nae les ENNER ee e Hauptniederlassung gt aLuaaaanesesnee neee e ee eaeoe reee e eee es eer erore e eo Weitere Niederlassungen a aaaaaaaeenaenen seneo errearen eere errereen reeeo Besch ftigte insgesamt eee en eeeereeeeeeee Leistungsbild Angebotene Schwerpunktleistung Anzahl Architekten Fachingenieure TA Technische Ausr stung Leistung des B ros der bewerb der brigen Nie Niederlassung derlassungen Objektplanung Geb ude BUR Objektplanung Freianlagen m AN Nette Ingenieurbauwerke Verkehrsanlagen EA E lee re Tragwerksplanung O WW TA Gas Wasser Abwasser und m A ee ee Feuerl schtechnik TA W rmeversorgungs Brauchwasse eig ee re ee erw rmungs und Raumlufttechnik TA Elektrotechnik m a ar e EE dee TA Geb udeautomation OOO o DORAE DTE eT TA Aufzugs F rder und Lagertech
69. gem Verdingungsordnung f r freiberufliche Leistungen VOF Institutsgeb ude der XY Universit t X Stadt f r das Zentrum f r Molekulare Biomedizin CMB Bewerbung um Planungsleistungen Leistungsbild Objektplanung Geb ude 1 ALLGEMEINES Name des Bewerbers der Bietergemeinschaft eeeeeeeeeeeeeeeeteeeeeeeneeeeeeteeteeeteeeeeeteeetenene Rechtsform Eesen dee eege davon Anschrift Besch ftigte Ingenieure Bewerbendes B ro bewerbende Niederlassung e REI dee Ne ee AN Sta eN kuneeeeeeeeeeerenenen B rogr ndung im Jahr Bundesland fN En Teleton einlesen Ansprechpartner Tele A TE 1 ee Ne EES EMail ne E EE DEEN EE Hauptntederlassung eer eier Attert Weitere Niederlassungen Lueeeeereeereernene er reereeeteeee rt eese eee Besch ftigte insgesamt e Leistungsbild Angebotene Schwerpunktleistung Anzahl Architekten Fachingenieure TA Technische Ausr stung Leistung des B ros der bewerb der brigen Nie Niederlassung derlassungen Objektplanung Geb ude O PR Objektplanung Freianlagen m BE ee Ares Ingenieurbauwerke Verkehrsanlagen ER EE Tragwerksplanung O UE TA Gas Wasser Abwasser und m EN EEE EEN Feuerl schtechnik TA W rmeversorgungs Brauchwasser EA E a EE E E EE erw rmungs und Raumlufttechnik TA Elektrotechnik O a ee ee en ee TA Geb udeautomation O SIE TA Aufzugs F rder und Lagertechnik ei ae Jace GESA TA K chentechnik EE EE E
70. gesichert 3 2 5 Ma nahmen zur Gew hrleistung der Qualit t Beschreibung der Ma nahmen des Bewerbers zur Gew hrleistung der Qualit t gem 13 2 f VOF 3 3 Sonstige Bewertungskriterien 3 3 1 Technische Leitung gem 13 2 c VOF Die zeitliche Verf gbarkeit der Projektverantwortlichen wird abgesichert ja O nein O Sicherung einer st ndigen Pr senz vor Ort ja O nein Sicherung der Bau berwachung durch Pr senz in uuneeeeeeeeseeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeneeeeene 3 3 2 Technische Ausstattung und Ger te sowie IT und Software Ausstattung des Bewerbers gem 13 2 e VOF GAEB Schnittstelle vorhanden ja O nein O weitere Angaben 4 200 Hr h a EE a aA va EEN E E AN ET EA t A NEEN AS 3 3 3 Beabsichtigter Auftragsanteil f r Weitervergabe Angabe des der Auftragsanteils anteile f r den der die Bewerber m glicherweise einen Unterauftrag zu erteilen beabsich tigt en gem 13 2 h VOF Bei beabsichtigter Erteilung eines Unterauftrages Angaben zu Referenzobjekten und Projektleiter des Nachunternehmers entsprechend Punkt 3 2 1 UNd 322 ae dt der a een a ar E AE ed RTE Mesh EE Ich versichere mit der Unterschrift die Richtigkeit und Vollst ndigkeit aller Angaben Datum nern Unterschrift nsira nen eseye inrer Verhandlungsverfahren zur Vergabe ffentlicher Dienstleistungen gem Verdingungsordnung f r freiberufliche Leistungen VOF Institutsgeb ude der XY Universit t X S
71. insgesamt Leistungsbild TA Technische Ausr stung Objektplanung Geb ude Objektplanung Freianlagen Ingenieurbauwerke Verkehrsanlagen Tragwerksplanung TA Gas Wasser Abwasser und Feuerl schtechnik TA W rmeversorgungs Brauchwasser erw rmungs und Raumlufttechnik TA Elektrotechnik TA Geb udeautomation TA Aufzugs F rder und Lagertechnik TA K chentechnik TA Medizin Labortechnik Bauphysik Angebotene Leistung SI Io UO0 0 SES an ae m Stand 04 2005 11Bew_TA Geb udeautomation dot Schwerpunktleistung des B ros E Eee EIERE EI E der bewert Niederlassung Anzahl Architekten Fachingenieure der brigen Nie derlassungen Wirtschaftliche Verkn pfung mit anderen Unternehmen gem 7 2 VOF ja O nein TT Falls ja mit welchen und wie nneeeeeesneeeeeseeeeereeeeeeeeeeeeeeeeeeeeereeeeeeeene 2 ANGABEN ZUR BEURTEILUNG DER ZU ERF LLENDEN MINDESTANFORDERUNGEN des bewerbenden B ros der bewerbenden Niederlassung Liegen Ausschlusskriterien gegen Sie bzw Ihr Unternehmen gem 11 a bis d VOF vor ja O nein O Falls ja welehe a re ER Berufshaftpflichtversicherung gem 12 1 a VOF in Mio Euro f r Personensch den nseseassssonsssssussso sonstige Sch den nnneeeeeeeeeeeeennenn Besitzen Sie Erfahrungen in der Anwendung der Rechts und Verwaltungs vorschriften gem Punkt Ill 2 der Bekanntmachung ja O nein Besitz
72. nnen Ergebnis und Reihenfolge der Bewerber abgerufen und die Entscheidungen des Bewertungsgremiums z B zur Einladung zum Auftragsgespr ch oder Auftrag dokumentiert werden Die Wichtungen sowie die Punktegrenzen der Bewertungstabellen sind in einer Parameterdatei abgespeichert und voreingestellt Das VOF Programm unterst tzt die Auskunftspflicht gegen ber den Bewerbern ber die Serienbrieffunktion k nnen die Teilnehmer am VOF Verfahren komfortabel und qualifiziert ber die Ergebnisse des Ver 25 DV Hilfsmittel und Programme fahrens informiert werden F r weitergehende Information wird auf die Programmdokumentation in Abschnitt 6 verwiesen 5 2 VOF Bekanntmachungsmuster und Bewerbungsformulare Die VOF Bekanntmachungsmuster und die zw lf Bewerbungsformulare im Abschnitt 6 wurden DV technisch als Microsoft Word Vorlagen Microsoft Office 2000 erstellt Die VOF Bekanntmachungsmuster sind projektspezifisch unter Beachtung der Hinweise im Leistungsbild Vorbereitung und Durchf hrung von Verhandlungsverfahren ohne mit Ausarbeitung von L sungsvorschl gen anzupassen Zur Verdeutlichung werden die betroffenen Felder in den Word Vorlagen am Bildschirm grau schattiert angezeigt Die Beispieltexte k nnen modifiziert werden Die graue Schattierung wird nicht mitgedruckt Die vorbelegten Angaben zum Auftraggeber im Abschnitt I der Bekanntmachungsmuster k nnen einfach angepasst werden Das manuelle Bearbeiten und Versenden der
73. r die Angebotslegung oder Teilnahmeantr ge verwendet werden k nnen ES DA DE EL EN FR IT NL PT H SV andere Drittstaat 0 O M RW 0 0 LI LI 0 O O IV 3 6 Bindefrist des Angebots bei offenen Verfahren Bis TT MM JJJJ oder Monate und oder Tage ab dem Schlusstermin f r den Eingang der Angebote IV 3 7 Bedingungen f r die ffnung der Angebote IV 3 7 1 Personen die bei der ffnung der Angebote anwesend sein d rfen falls anwendbar IV 3 7 2 Zeitpunkt und Ort Datum V TT MM JJJJ Uhrzeit Ort ABSCHNITT VI ANDERE INFORMATIONEN V1 1 IST DIE BEKANNTMACHUNG FREIWILLIG NEN M JA O VI 2 GEBEN SIE AN OB DIESER AUFTRAG REGELM SSIG WIEDERKEHRT UND WANN VORAUSSICHTLICH ANDERE BEKANNTMACHUNGEN VER FFENTLICHT WERDEN falls anwendbar Nicht unbedingt f r die Ver ffentlichung bestimmte Angaben Standardformular 1 DE 617 V1 3 STEHT DIESER AUFTRAG MIT EINEM VORHABEN PROGRAMM IN VERBINDUNG DAS MIT MITTELN DER EU STRUKTURFONDS FINANZIERT WIRD NEN M JA oO Wenn ja geben Sie das Vorhaben Programm und einen sachdienlichen Bezug an V1 4 SONSTIGE INFORMATIONEN falls anwendbar Nachpr fung behaupteter Verst e Nachpr fstelle Fachaufsicht Th ringer Ministerium f r Bau und Verkehr Postfach 900362 99106 Erfurt Fax 0361 37 91399 Vergab
74. richtigen Entscheidungen verant wortungsbewusst fachlich untersetzt und begr ndet sowie zeitnah zu treffen Im Bearbeitungszeitraum wurden die aktuellen Arbeitsergebnisse der Arbeitsgruppe bereits bei laufenden VOF Verfahren angewendet Die Schlussfolgerungen aus diesen Praxistests f hrten zu einer stetigen Weiterentwicklung der Arbeitsergebnisse einem gr eren Leistungsumfang und einer h heren Qualit t der Hilfsmittel und Programme Davon unbenommen sollen die Ergebnisse der Arbeitsgruppe nach einj hriger Anwendung im Landesbau Th ringen erneut berpr ft werden Die vorliegende Arbeitshilfe soll nach der Neufassung des Vergaberechts aktualisiert und fortgeschrieben werden Geltungsbereich Grundlagen VOF 1 Geltungsbereich Dieser VOF Leitfaden f r die Staatliche Hochbauverwaltung des Freistaates Th ringen gilt f r die Vergabe von Architekten und Ingenieurleistungen deren Auftragswert 200 000 Euro ohne Umsatz steuer erreicht oder bersteigt Er soll im Landesbau als Arbeitshilfe einheitlich angewendet werden 2 Grundlagen VOF 2 1 Gesetzliche Vorgaben und Vergabegrunds tze Das Gesetz gegen Wettbewerbsbeschr nkungen GWB formuliert allgemeine Grunds tze f r die Vergabe ffentlicher Auftr ge Transparenzgebot Durchf hrung transparenter Vergabeverfahren Diskriminierungsverbot Gleichbehandlungsgebot Vergabe an fachkundige leistungsf hige und zuverl ssige Unternehmer Zuschlag auf das wirtschaftlichste
75. tats chlichen Daten In diesem Zusammenhang k nnen Arbeitsproben von insgesamt maximal f nf Seiten DIN A3 A4 eingereicht werden Angaben nach 13 2 c VOF Verf gbarkeit Projektleiter Angaben zur Bau berwachung Standort Absicherung Angaben nach 13 2 d VOF Anzahl und Zusammensetzung der Besch ftigten in den letzten drei Jahren Angaben nach 13 2 e VOF Technische Ausstattung einschlie lich IT und Software des Bewerbers einschlie lich Angaben zur CAD Ausr stung sowie Gew hrleistung der GAEB Schnittstellen zur Ausschreibungssoftware IDEALOG ARRIBA RIB AVA Angaben nach 13 2 f VOF Erfahrung und vorgesehene Ma nahmen des Bewerbers zur Qualit ts Termin und Kostensicherung Angabe nach 13 2 h VOF Auftragsanteil Leistungen f r den der Bewerber m glicherweise einen Unterauftrag zu erteilen beabsichtigt Benennung der hierf r vorgesehenen B ros mit B ro und Mitarbeiterprofil entsprechend der vom Bewerber geforderten Nachweise II 3 BEDINGUNGEN BETREFFEND DEN DIENSTLEISTUNGSAUFTRAG 111 3 1 Ist die Dienstleistungserbringung einem besonderen Berufsstand vorbehalten NEN D JAM Wenn ja Bezugnahme auf die einschl gige Rechts oder Verwaltungsvorschrift Architekten und bauvorlageberechtigte Ingenieure Zur Bewerbung sind zugelassen in den Mitgliedsstaaten des europ ischen Wirtschaftsraums ans ssige Architekten gem 23 1 VOF Fachrichtung Hochbau sowie Ingenieure gem
76. unter Um st nden erheblicher Informationsvorsprung gegen ber allen anderen Bewerbern entstehen Allein die Tatsache dass ein Bewerber im Vorfeld einer Ausschreibung als Planer mitgewirkt hat begr ndet nicht schon dessen Ausschluss vom Vergabeverfahren Ein Ausschluss des Planers als Bewerber kommt nur dann in Betracht wenn der Planer durch die Mitwirkung an Vorarbeiten Kenntnisse erlangt hat die ihm einen Wettbewerbsvorsprung vor allen anderen Bewerbern sichert Dies bedeutet in jedem Fall eine Einzelfallpr fung insbesondere im Interesse des Auftraggebers durchzuf hren Nach herrschender Meinung ist es m glich durch die Gestaltung der Verdingungsunterlagen einschlie lich der Leistungsbeschreibung eventuellen Informationsvorspr ngen dadurch zu begegnen dass im Rahmen der Ausschreibung eine entsprechende Beschreibung erfolgt Es gen gt dem Transparenz gebot und dem Gleichbehandlungsgrundsatz wenn der Auftraggeber die betreffenden Ergebnisse der T tigkeit des freiberuflich T tigen allen anderen Bewerbern zug nglich macht Zudem k nnen lange Angebotsfristen eventuelle Informationsvorspr nge ausgleichen helfen Die Regelungen des 16 VgV sollen f r Transparenz und Neutralit t auf Auftraggeberseite sorgen Ein Versto gegen diese Rege lungen f hrt zur Rechtswidrigkeit des Vergabeverfahrens Er unterliegt der Nachpr fung durch die Vergabekammer 4 7 Streuung von Auftr gen Die Dienstanweisung Bau DABau Abschnitt K12 gilt grund
77. zusammen mit erl uternden Anlagen zur ckzusenden Nur so ist sichergestellt dass der Teilnahmeantrag bearbeitet werden kann ber das Bewerbungsformular hinaus werden vorerst keine weiteren Nachweise gefordert Im Einzelfall k nnen diese jedoch nachtr glich vom Auf traggeber verlangt werden Bei Bietergemeinschaften ist f r jedes selbst ndige B ro ein separa tes Bewerbungsformular zu verwenden und der bevollm chtigte Vertreter zu benennen Im Bewerbungsformular ist u a anzugeben ob der Bewerber ber Erfahrungen in der Anwen dung der Rechts und Verwaltungsvorschriften baurechtlich technisch verf gt sowie Erfahrun gen bei Aufma Abrechnung Kostenkontrolle und Terminplanung mittels EDV vorweisen kann Weiterhin ist darzulegen ob und wie die zeitliche Verf gbarkeit der Projektverantwortlichen und die Pr senz vor Ort sichergestellt werden soll Die Bewerbungsunterlagen werden nach Abschluss des Verfahrens nur zur ckgesandt wenn ein adressierter und ausreichend frankierter R ckumschlag mitgeliefert wird Rechtslage Geforderte Nachweise e Ausk nfte nach 7 2 der Verdingungsordnung f r freiberufliche Leistungen VOF e Erkl rung nach 11 a d VOF Vorliegen von Ausschlusserkl rungen Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsf higkeit Geforderte Nachweise e Nachweis nach 8 12 1 a VOF Nachweis Berufshaftpflichtversicherung e Nachweis nach 12 1 c VOF Gesamtumsatz Honorare und Umsa
78. 3 2 M ssen juristische Personen die Namen und die berufliche Qualifikation der f r die Ausf hrung der Dienstleistung verantwortlichen Personen angeben NEIN O JAM ABSCHNITT IV VERFAHREN IV 1 VERFAHRENSART Offenes Verfahren O Nichtoffenes Verfahren O Beschleunigtes nichtoffenes Verfahren O Verhandlungsverfahren E Beschleunigtes Verhandlungsverfahren 0O IV 1 1 Sind bereits Bewerber ausgew hlt worden nur Verhandlungsverfahren NEIN 0O JAM Wenn ja sind weitere Angaben unter Abschnitt VI Andere Informationen zu machen IV 1 2 Gr nde f r die Wahl des beschleunigten Verfahrens wenn anwendbar IV 1 3 Fr here Bekanntmachungen desselben Auftrags wenn anwendbar IV 1 3 1 Vorinformation zu demselben Auftrag wenn anwendbar Bekanntmachungsnummer im ABl Inhaltsverzeichnis S vom VW TT MM JJJJ IV 1 3 2 Andere fr here Bekanntmachungen Bekanntmachungsnummer im ABl1 Inhaltsverzeichnis S vom TT MM JJJJ IV 1 4 Zahl der Unternehmen die zur Angebotsabgabe aufgefordert werden sollen wenn anwendbar Genaue Zahl bzw mindestens 3 h chstens 1 JO IV 2 ZUSCHLAGSKRITERIEN A Der nie
79. 4 tretenden Projektleiters Kostenentwicklung der Referenzobjekte 10 15 0 2 1 13 bei Objektplanung besondere Projekterfolge o 10 0 2 0 0 Wettbewerbe Auszeichnungen Preise Angaben zur Personalstruktur F hrungskr fte 5 10 0 3 2 10 Besch ftigte gesamt 0 5 0 3 3 6 Besch ftigte der Fachrichtung 10 15 0 3 2 20 Ma nahmen zur Gew hrleistung d Qualit t 5 5 0 3 2 10 Zwischensumme zu 1 2 119 1 3 Sonstige Bewertungskriterien 10 25 Angaben zur Technischen Leitung 5 15 0 2 a 16 Technische Ausstattung und Ger te 5 10 0 2 1 5 sowie IT Beabsichtigter Auftragsanteil o 10 0 2 2 f r Weitervergabe Zwischensumme zu 1 3 25 Summe gesamt wh N N Punktwertung und Erl uterung 0 nicht erf llt 0 nicht erf llt 0 nicht erf llt 1 teilweise erf llt 0 nicht erf ll 0 nicht erf ll 0 gt 10 1 5 bis 10 0 nicht erf ll 0 nicht erf ll 0 nicht erf ll 0 nicht erf ll 0 kein Qualit ts mangement 0 nicht erf llt 1 teilweise erf llt 0 nicht erf llt 1 teilweise erf llt 0 nicht erf llt 1 teilweise erf llt 2 3a lt b lt 4a Ze 2a lt b lt 3a 2 erf llt 2 erf llt 2 erf llt 2 lt 5 2 erf llt 2 erf llt 2 erf llt 2 erf llt 2 qualifiziertes hausinternes Qualit tssicherungssystem 2 erf llt 2 erf llt 2 erf llt 3 b gt 4a 3 b gt 3a 3 im besond Ma e erf llt 3 im beso
80. 4 4 Punktwertung In beiden Verfahrensstufen dient die Punktwertung als Methode zur Bewertung der Bewerber Die Bewerbungsunterlagen der freiberuflich T tigen sowie die Auftrags Auswahlgespr che mit den aus gew hlten besonders geeigneten Bewerbern sind anhand der Zuschlags bzw Auswahlkriterien in den Bewertungstabellen gleichartig ber ein Punktsystem zu bewerten Fachkunde Leistungsf higkeit und Zuverl ssigkeit der Bewerber sind in einer gr eren Bandbreite vom Auftraggeber zu bewerten Ein Wertebereich O und 1 ist hierf r nicht ausreichend Auf die spezifischen Festlegungen in den folgenden Abschnitten wird hingewiesen 3 4 4 1 Punktwertung Vorauswahl Im Vorauswahlverfahren sind die Grenzwerte der Punkte von Obis2 bzw von Obis 3 festgelegt s Bewertungstabelle 1 Sofern f r Auswahlkriterien nachfolgend keine gesonderten Festlegungen getroffen sind besitzen die Punkte folgende Bedeutung Q nicht erf llt teilweise erf llt nur f r Auswahlkriterien mit Grenzwerte Punkte 0 bis 2 2 erf llt 3 erf llt im besonderen Ma e Jedes Auswahlkriterium kann somit mit drei Abstufungen bewertet werden Die Unterscheidung von 0 bis 2 bzw 0 bis 3 bei den einzelnen Auswahlkriterien tr gt den unterschiedlichen Erf llungsgraden Rechnung W hrend bestimmte Bewertungskriterien maximal erf llt sein k nnen ist bei anderen Kriterien die Steigerungsform erf llt im besonderen Ma e m glich Bei Auswahlkriterien die
81. Aufforderung zur Angebotsabgabe an ausgew hlte Bewerber nichtoffene und Verhandlungsverfahren Voraussichtlicher Zeitpunkt X xx X2 l0 l0 IX TT MM JJJJ IV 3 5 Sprache oder Sprachen die f r die Angebotslegung oder Teilnahmeantr ge verwendet werden k nnen ES DA DE EL EN FR IT NL PT FH SV andere Drittstaat 0O O M O O O O O L IV 3 6 Bindefrist des Angebots bei offenen Verfahren Bis TT MM JJJJ oder Monate und oder Tage ab dem Schlusstermin f r den Eingang der Angebote IV 3 7 Bedingungen f r die ffnung der Angebote IV 3 7 1 Personen die bei der ffnung der Angebote anwesend sein d rfen falls anwendbar IV 3 7 2 Zeitpunkt und Ort Datum TT MM JJJJ Uhrzeit Ort ABSCHNITT VI ANDERE INFORMATIONEN VI 1 IST DIE BEKANNTMACHUNG FREIWILLIG NEIN M JA O VI 2 GEBEN SIE AN OB DIESER AUFTRAG REGELM SSIG WIEDERKEHRT UND WANN VORAUSSICHTLICH ANDERE BEKANNTMACHUNGEN VER FFENTLICHT WERDEN falls anwendbar VI 3 STEHT DIESER AUFTRAG MIT EINEM VORHABEN PROGRAMM IN VERBINDUNG DAS MIT MITTELN DER EU STRUKTURFONDS FINANZIERT WIRD NEN M JA O Wenn ja geben Sie das Vorhaben Programm und einen sachdienlichen Bezug an Nicht unbedingt f r die Ver ffentlichung bestimmte Angaben Sta
82. Auftraggebers mitunter mehrere Architekten oder Fachplaner der entsprechenden Fachrichtung zusammen in einem Projektteam Ein Bauvorhaben sollte auch in Spitzenzeiten nie mehr als 50 der Kapazit ten eines B ros in der relevanten Fachplanung binden Um die Projektziele nicht zu gef hrden muss zu jedem Zeitpunkt ausreichender Spielraum f r unvorhergesehene Ereignisse bleiben In die Bewertung dieses bedeutenden Auswahlkriteriums sollen auch Qualifikation Zusatzausbildung und Berufserfahrung der Projektleitung einflie en Ma nahmen zur Gew hrleistung der Qualit t Es ist auf die in den B ros vorhandenen und nachweislich praktizierten Ma nahmen zur Sicherung der Qualit t der Planungsleistungen abzustellen Folgende Richtwerte gelten f r die Bewertung der b rointernen Abl ufe und dem Qualit tsmanagement kein ausreichendes Qualit tsmanagement 0 Punkte qualifiziertes hausinternes Qualit tsmanagement 2 Punkte Zertifizierung nach ISO 9001 3 Punkte Sofern Bewerber ein hausinternes Qualit tsmanagement durchf hren sind die Angaben und die einzelnen Ma nahmen des Bewerbers auf Plausibilit t Geeignetheit und Relevanz zu pr fen Der Bewertungsma stab soll einheitlich leistungsbereichs bergreifend angewendet werden Sonstige Bewertungskriterien Unter Sonstige Bewertungskriterien sind die Auswahlkriterien Angaben zur Technischen Leitung Technische Ausstattung und Ger te sowie IT und Beabsichtigter Auftragsanteil f
83. B ros der bewerbenden Niederlassung Liegen Ausschlusskriterien gegen Sie bzw Ihr Unternehmen gem 11 a bis d VOF vor ja O nein O Falls ja welehe a re ER Berufshaftpflichtversicherung gem 12 1 a VOF in Mio Euro f r Personensch den nseseassssonsssssussso sonstige Sch den nnneeeeeeeeeeeeennenn Besitzen Sie Erfahrungen in der Anwendung der Rechts und Verwaltungs vorschriften gem Punkt Ill 2 der Bekanntmachung ja O nein Besitzen Sie Erfahrungen bei Aufma Abrechnung Kostenkontrolle und Terminplanung mittels EDV ja O nein O 3 WEITERE ANGABEN F R AUSWAHLKRITERIEN ZUR BEURTEILUNG DER FINANZIELLEN UND WIRTSCHAFTLICHEN LEISTUNGSFAHIGKEIT UND FACHLICHEN EIGNUNG des bewerbenden B ros der bewerbenden Niederlassung 3 1 Angaben zur finanziellen und wirtschaftlichen Leistungsf higkeit 3 1 1 Gesamtumsatz pro Jahr in den letzten drei Jahren gem 12 1 c VOF Honorare in Mio Euro Brutto Jahr 2002 Jahr 2003 Jahr 2004 3 1 2 Umsatz bei entsprechenden Leistungen in den letzten drei Jahren Technische Ausr stung Anla gengruppe 5 K chentechnik Honorare in Mio Euro Brutto Jahr 2002 Jahr 2003 Jahr 2004 3 2 Fachliche Eignung 3 2 1 In den letzten drei Jahren erbrachte vergleichbare Leistungen Definition Vergleichbare Leistung K chentechnik f r Gro k chen mit mindestens 900 Verpflegungsteilnehmern einschlie
84. Biostoff VO Gentechnikgesetz Laborst ttenrichtlinie i Eingruppierung von Laboren Schutzklassen S1 S4 echnische Ausstattung der Labore S1 S4 Fl chen Strang Raumoptimierung A D A O lt Selg D Q 5 o p a o Ki 3 E c Kol E Ke a lt Kan Gulf bo KIEAR Q D vi je 5 3 Gei Geb udeautomation Einschl gige Erfahrungen und spezielle Kenntnisse zu Anlagen der Kommunikationstechnik und Geb udeautomation wie FM Technik Netze Daten bertragung und Verteilung Steuerungstechnik ISO OSI Schichtenmodell Propriet re Systeme offene Systeme Feldbussysteme Visualisierung Facility Management Informationslisten Benutzeradresssystem Integrationsplanung Integration technischer Anlagen Synergien Allgemein Rechtsvorschriften Erfahrungen mit Bearbeitung von Bundes und Landesbauma nahmen und der Vorschriften OB VOL RBBau DA Bau Verschlusssachenanweisung AMEV HIS Bauordnungsrecht Landesbauordnung Versammlungsst ttenrichtlinie Krankenhausbaurichtlinie Beherbergungsrichtlinie Garagenverordnung ArbSt ttV ASR Regeln des Bundesverbandes der Unfallversicherungstr ger der ffentl Hand BAGUV austellenverordnung VB und TAB der Energie und Wasserversorger rojekterfahrungen Herangehensweise Ergebnisse rfahrungen mit FM Systemen und dem DV technischen Einsatz und Anwendung erf gbarkeit personelle Absicherung Pr senz vor Ort Qualit tsmanagement nach DIN EN ISO 9000 1 oder vergleichbar
85. CH Siehe I 1 M Falls nicht siehe Anhang A 1 3 UNTERLAGEN SIND BEI FOLGENDER ANSCHRIFT ERH LTLICH Siehe I 1 M Falls nicht siehe Anhang A 1 4 ANGEBOTE TEILNAHMEANTR GE SIND AN FOLGENDE ANSCHRIFT ZU SCHICKEN Siehe 1 1 M 1 5 ART DES FFENTLICHEN AUFTRAGGEBERS O M Zentrale Ebene Regionale lokale Ebene Nicht unbedingt f r die Ver ffentlichung bestimmte Angaben el VOF 343_Vergabebekanntmachung dot Stand 04 2005 EU Institutionen Einrichtung des ffentlichen Rechts Falls nicht siehe Anhang A O o Andere Standardformular 1 DE 1 7 O ABSCHNITT II AUFTRAGSGEGENSTAND II 1 BESCHREIBUNG II 1 1 Art des Bauauftrags bei Bauauftr gen Ausf hrung Planung und Ausf hrung O Erbringung einer Bauleistung gleichg ltig mit welchen Mitteln gem den vom Auftraggeber genannten Erfordernissen 11 1 2 Art des Lieferauftrags bei Lieferauftr gen Kauf O Miete LI Leasing O Ratenkauf O Andere 11 1 3 Art des Dienstleistungsauftrags bei Dienstleistungsauftr gen Dienstleistungskategorie 12 11 1 4 Rahmenvertrag NEN M JA LI 11 1 5 Bezeichnung des Auftrags durch den Auftraggeber Planungsleistungen f r den Umbau und die Sanierung des Beispielzentrums X Stadt Musterstra e X X XXXX X Stadt I1 1 6 Beschreibung Gegenstand des Auftrags Architektenleistungen Objektplanung Geb ude nach 15 der Honorarordnung f r Architekten und Ingenieure HOAT m
86. Dienstleistungen gem Verdingungsordnung f r freiberufliche Leistungen VOF Institutsgeb ude der XY Universit t X Stadt f r das Zentrum f r Molekulare Biomedizin CMB Bewerbung um Planungsleistungen Leistungsbild Technische Ausr stung Anlagengruppe 4 Aufzugs 1 ALLGEMEINES Name des Bewerbers der Bietergemeinschaft F rder und Lagertechnik Rechtsform 5 ten ee le Bi ee e E ee ee eege davon Anschrift Besch ftigte Ingenieure Bewerbendes B ro bewerbende Niederlassung PLZ Ort Stra e Nr Bundesland Telefon Telefax E Mail Hauptniederlassung Weitere Niederlassungen Besch ftigte insgesamt Leistungsbild TA Technische Ausr stung Objektplanung Geb ude Objektplanung Freianlagen Ingenieurbauwerke Verkehrsanlagen Tragwerksplanung TA Gas Wasser Abwasser und Feuerl schtechnik TA W rmeversorgungs Brauchwasser erw rmungs und Raumlufttechnik TA Elektrotechnik TA Geb udeautomation TA Aufzugs F rder und Lagertechnik TA K chentechnik TA Medizin Labortechnik Bauphysik Stand 04 2005 08Bew_TA AufzugsF rderLagertechnik dot Angebotene Leistung SI Io UO0 0 SES an ae mi Ansprechpartner Schwerpunktleistung des B ros der bewerb Niederlassung re er LS EEN EIN EW EE kee Kl ee IS B I ee EH ES Weck Anzahl Architekten Fachingenieure der brigen Nie derlassungen Wirtschaftliche Verkn pfung mit anderen Unternehm
87. E TA Medizin Labortechnik O ren ea a Bauphysik O Eee A EAN Stand 04 2005 01Bew_Geb ude dot 1 Wirtschaftliche Verkn pfung mit anderen Unternehmen gem 7 2 VOF ja O nein TT Falls ja mit welchen und wie nneeeeeesneeeeeseeeeereeeeeeeeeeeeeeeeeeeeereeeeeeeene 2 ANGABEN ZUR BEURTEILUNG DER ZU ERF LLENDEN MINDESTANFORDERUNGEN des bewerbenden B ros der bewerbenden Niederlassung Liegen Ausschlusskriterien gegen Sie bzw Ihr Unternehmen gem 11 a bis d VOF vor ja O nein O Falls ja welehe a re ER Berufshaftpflichtversicherung gem 12 1 a VOF in Mio Euro f r Personensch den nseseassssonsssssussso sonstige Sch den nnneeeeeeeeeeeeennenn Besitzen Sie Erfahrungen in der Anwendung der Rechts und Verwaltungs vorschriften gem Punkt Ill 2 der Bekanntmachung ja O nein Besitzen Sie Erfahrungen bei Aufma Abrechnung Kostenkontrolle und Terminplanung mittels EDV ja O nein O 3 WEITERE ANGABEN F R AUSWAHLKRITERIEN ZUR BEURTEILUNG DER FINANZIELLEN UND WIRTSCHAFTLICHEN LEISTUNGSFAHIGKEIT UND FACHLICHEN EIGNUNG des bewerbenden B ros der bewerbenden Niederlassung 3 1 Angaben zur finanziellen und wirtschaftlichen Leistungsf higkeit 3 1 1 Gesamtumsatz pro Jahr in den letzten drei Jahren gem 12 1 c VOF Honorare in Mio Euro Brutto Jahr 2002 Jahr 2003 Jahr 2004 3 1 2 Umsatz bei entsprechenden Leistungen in den letzten
88. E Kin Ma nahme CMB TA ES VOF Vergabe Nr 04VOF 03 z OAle nur offene Bewerber 1 Scholze Ing GmbH z LIA Ma nahme CMB TA Leistung TA W rmeversorgungs Brauchwassererw rmungs unt Die Filterleiste beinhaltet abh ngig vom gew hlten Register verschiedene Datenfelder ber die der gew hlte Datenbestand gefiltert werden kann So werden beispielsweise entweder alle oder nur die nichtabgeschlossenen Verfahren angezeigt Ist das Feld L V nicht markiert so werden alle klassischen VOF Verfahren zur Auswahl bereit gestellt Anderenfalls kommen nur die Verfahren mit L sungsvorschl gen zur Ansicht F r die Pr fungen und Bewertungen ist es notwendig den aktuellen Leistungsbereich und oder den Bewerber auszuw hlen Das geschieht ber die entsprechenden Auswahlfelder Neben dem Auswahlfeld f r die Bewerber wird noch ein Navigationsschalter angezeigt der es m glich macht schnell durch die Bewerber zu schalten 2 4 Das Register Ma nahmen Bewerber Formale Pr fung Vorauswahl Auftragsgespr ch Ma nahmen Bewerber Formale Pr fung Vorauswahl Auswahlgespr ch Das Register dient zur Auswahl und Anzeige der verschiedenen Datenbereiche Das aktive Register ist farblich abgehoben Seite 24 Th ringer Ministerium f r Bau und Verkehr Staatsbauamt Erfurt Arbeitsbereich IT Fortentwicklung Dokumentation Register 3 2 5 Der Datenbereich Ma nahmen Ma nahmen Bewerber Forma
89. Ergebnis zum Ausschluss Auswahlkriterien Finanzielle und wirtschaftliche Leistungsf higkeit Ges amturms atz der letzten drei Jahre Ure atz bei entsprechenden leistungen der letzten drei Jahre Ure atzentwicklung in den letzten drei Jahren Zwischensunme zu 1 1 Fachliche Eignung Angaben zu Referenzen In den vergangenen drei Jahren erbrachte vergleichbare Leistungen Ma nahmen des Projektleiters des stell vertretenden Projektleiters Kostenentwicklung der Referenzobjek te bei Objektplanung besondere Projek terfolge DIV ettb euverbe Auszeichnungen Preis ei Angaben zur Personalstrukur F hrungskr fte Bes ch ftigte gesamt Bes ch ftigte der Fachrichtung Ma nahmen zur Gew hrleisung der Zwischensumme zu 2 2 Sonstige B ewertungskriterien Angaben zur Technischen Leitung Technische Ausstattung und Ger te s anie IT Beabsichtigter Auftrags anteil f r Weiterwergabe Zwischensumme zu 1 3 15 25 Wintuna Pone werure Seite 31 Th ringer Ministerium f r Bau und Verkehr Staatsbauamt Erfurt Arbeitsbereich IT Fortentwicklung 5 3 Bewertungstabelle 2 klassisches Verfahren Ma nahme Leigung CMB TA Bewerber Bewertungstabelle 2 Auswahlverfahren Stufe 2 Auftragsgespr che E Ster eng Finde 2 1 Punktebewertung ke zu gu se Projektanalyse ukethodik L sungsans tze Herangehersweise an de Planungs aufgabe prinzipielle Planungs are tze altern ative
90. GEN F R DIE TEILNAHME Angaben zur Situation des Dienstleisters sowie Angaben und Formalit ten die zur Beur teilung der Frage erforderlich sind ob dieser die wirtschaftlichen und technischen Min destanforderungen erf llt Als Teilnahmeantrag ist das Bewerbungsformular zu verwenden welches unter der den im Ab schnitt angegebenen E Mail Adresse n abgerufen oder im Einzelfall per Telefax abgefordert werden kann Das Bewerbungsformular ist vollst ndig ausgef llt und eigenh ndig unterzeichnet ggf zusammen mit erl uternden Anlagen zur ckzusenden Nur so ist sichergestellt dass der Teilnahmeantrag bearbeitet werden kann ber das Bewerbungsformular hinaus werden vorerst keine weiteren Nachweise gefordert Im Einzelfall k nnen diese jedoch nachtr glich vom Auf traggeber verlangt werden Bei Bietergemeinschaften ist f r jedes selbst ndige B ro ein separa tes Bewerbungsformular zu verwenden und der bevollm chtigte Vertreter zu benennen Im Bewerbungsformular ist u a anzugeben ob der Bewerber ber Erfahrungen in der Anwen dung der Rechts und Verwaltungsvorschriften baurechtlich technisch verf gt sowie Erfahrun gen bei Aufma Abrechnung Kostenkontrolle und Terminplanung mittels EDV vorweisen kann Weiterhin ist darzulegen ob und wie die zeitliche Verf gbarkeit der Projektverantwortlichen und die Pr senz vor Ort sichergestellt werden soll Die Bewerbungsunterlagen werden nach Abschluss des Verfahrens nur zur ckge
91. Geb udeautomation 0 10 0 20 Thermische Bauphysik e AE OREN sch G SI w i Hjo wm lo wm 3 sofern Planungsleistungen f r mehrere Anlagengruppen zusammen vergeben werden sollen sind die Honorare f r die Anlagengruppen gewichtet zu addieren und die Tabellen sinngem anzuwenden Name bzw Ifd Nr des Bieters Bewertungstabelle 1 Auswahlverfahren Stufe 1 Vorauswahlverfahren D Ausschlusskriterien Vollst ndigkeit der Bewerbungsunterlagen 0 1 Ausschlusskriterien nach 11 VOF Jaj z Nein Bemerkungen 0 2 Vollst ndigkeit der Bewerbungsunterlagen und fristgerechter Eingang y Ja Nein Bemerkungen 0 3 verlangte Nachweise erbracht 7 Ja Nein Bemerkungen Ergebnis zum Ausschluss Jaj Nein 1 Auswahlkriterien Wichtung Punkte Angaben projektbezogen von bis Grenzwerte Wichtung Punkte Bewertung 1 1 Finanzielle und wirtschaftliche 3 De 8 15 25 Leistungsf higkeit Gesamtumsatz der letzten drei Jahre 5 10 0 3 2 10 Umsatz bei entsprechenden Leistungen 5 15 0 3 2 16 der letzten drei Jahre Umsatzentwicklung in den letzten 3 Jahren 0 5 0 2 1 2 Zwischensumme zu 1 1 28 1 2 Fachliche Eignung 55 70 Angaben zu Referenzen In den vergangenen drei Jahren erbrachte 15 30 0 3 2 36 vergleichbare Leistungen Ma nahmen des Projektleiters des stellver 10 20 0 3 2 2
92. Jahr 2003 Jahr 2004 3 1 2 Umsatz bei entsprechenden Leistungen in den letzten drei Jahren Technische Ausr stung Anla gengruppe 3 Elektrotechnik Honorare in Mio Euro Brutto Jahr 2002 Jahr 2003 Jahr 2004 3 2 Fachliche Eignung 3 2 1 In den letzten drei Jahren erbrachte vergleichbare Leistungen Definition Vergleichbare Leistung Neubau von ET Anlagen in einem umzubauenden Sanierungsobjekt f r Forschung und Lehre einschlie lich Eigenstromversorgungsanlage HNF gt 3000 m Jahr der Leistungs Bausumme in Mio Fertig phasen nur KG 440 450 DIN 276 stellung nach HOAI Kosten berechnung feststellung Hauptcharakteristik der Ma nahme LI MS Anlage I NEA Anlage C strukturierte Verkabelung C komplexes Gefahrenmanagement O Auftraggeber E E a e E E E eventuell Referenzschreiben Nr der Anlage Arbeitsprobe Nr der Anlage Hauptcharakteristik der Ma nahme L MS Anlage L NEA Anlage O strukturierte Verkabelung L komplexes Gefahrenmanagement O Tue EE eventuell Referenzschreiben Nr der Anlage Hauptcharakteristik der Ma nahme LI MS Anlage O NEA Anlage O strukturierte Verkabelung C komplexes Gefahrenmanagement O Auftraggeber ne eventuell Referenzschreiben Nr der Anlage Hauptcharakteristik der Ma nahme L MS Anlage L NEA Anlage O strukturierte Verkabelung L komplexes Gefahrenmana
93. L sungs m glichkeiten kologie Betriebs Verbrauchskosten Energieoptimierung Technische Realsierbarkeit Zeitrahmen Zwischensunme zu 2 1 Referenzobjekte Qualit t hirsichtlich Planung Furktionalit t Wits chaftlichkeit Termin Kosteneinhaltung Bauherrenempfehlung Zwischensunme zu 2 2 Projektor ganisation Yorgesehener Projektleiter stw Projektleiter Fachspezifisches Pers onal Projektgruppe Wertrautheit mit Vors chriften und Bau ma nahmen der ffentlichen Hand Kosten Termin und Qualit ts managment Nachtrags manament Bew ltigung von Leistungss t rungen Zwischensunme zu 2 3 Verg tung Honorar gem HOAI Nebenk osten Umbauzuschlag Bes ondere Leistungen Zwischensunme zu 2 4 Gesanteindruck der Pr sentation Zwischensumme zu 2 5 ine Angaben ungen gend friederstellend t hr gut 20 30 5 10 Dokumentation Register 5 TA W rmevwersorgungs Brauchwasserens rmungs und Raumlufttechnik projektbezogene Angaben wichtung Wertung i Seite 32 Th ringer Ministerium f r Bau und Verkehr Staatsbauamt Erfurt Arbeitsbereich IT Fortentwicklung 5 4 Bewertungstabelle 2 Verfahren mit L sungsvorschl gen Ma nahme Testbauma nahme Leigung Geb ude Bewerber VOF Verhandungsv erfahren mit L sungsvorschl gen Bewertungstabelle 2 Auswahlverfahren Stufe 2 Auswahlgespr che Dokumentation Register 5 2 Auswahl kiterien Wichtung Punke pr
94. Nach Pr fung der von Ihnen eingereichten Unterlagen kann Ihre Bewerbung leider nicht weiter ber cksichtigt werden Die Auswahl der Bewerber f r die Auswahlgespr che erfolgte nach den Hauptkriterien finanzielle und wirtschaftliche Leistungsf higkeit fachliche Eignung und sonstige Bewertungskriterien u a Angaben zur Technischen Leitung gem S 13 2 c VOF Mit freundlichen Gr en Im Auftrag Dienstgeb ude Puschkinplatz 7 Beh rdenhaus Gleitende Arbeitszeit Bitte Besuche und Anrufe m glichst in den Kernzeiten MO DO 08 30 12 00 Uhr und 13 30 15 00 Uhr FR 08 30 12 30 Uhr Telekontakte T Zentrale 03 65 8223 0 FAX 03 65 8223 750 Postdienst PSF 1161 07501 Gera nur Fracht und zuzustellende Sendungen Puschkinplatz 7 07545 Gera Bankverbindung Deutsche Bundesbank Filiale Gera BLZ 830 000 00 Kto 830 015 10 Staatskasse Gera STBAG 03 2000 FREISTAAT THURINGEN Staatsbauamt Gera e Postfach 1161 e 07501 Gera Staatsbauamt Gera Mustermann GmbH Architektur und Ingenieurb ro Beispielstra e XX XXXXX Musterstadt Gesch ftszeichen Ihr Zeichen Ihre Nachricht vom Telefon Datum EWR weites Verhandlungsverfahren mit L sungsvorschl gen nach Verdingungsordnung f r freiberufliche Leistungen VOF zur Vergabe von Planungsleistungen Vergabe Nr XX VOF XX Umbau Sanierung und Erweiterung des Beispielzentrums X Stadt Architektenleistungen Objektplanung f r Geb ude gem 15 HOAI Einladu
95. S AUFTRAGS Entweder Monate und oder Tage ab Auftragserteilung Oder Beginn NI x x N O oO X und oder Ende DN GV DIE OO X TTMM JJJJ ABSCHNITT It RECHTLICHE WIRTSCHAFTLICHE FINANZIELLE UND TECHNISCHE INFORMATIONEN II 1 BEDINGUNGEN F R DEN AUFTRAG IIL1 1 Geforderte Kautionen und Sicherheiten wenn anwendbar Berufshaftpflichtversicherung bzw Projektversicherung mit Deckungssummen von f r Personensch den und f r sonstige Sch den Alternativ Vorlage einer verbindlichen und unbedingten Erkl rung des Versicherers zum Zeitpunkt der Abgabe der Bewerbung worin der Versicherer sich bereit erkl rt bei Auftragserteilung die Haftpflichtversicherung mit den geforderten Deckungssummen abzuschlie en II 1 2 Wesentliche Finanzierungs und Zahlungsbedingungen bzw Verweisung auf die ma geblichen Vorschriften wenn anwendbar Die Verg tung erfolgt unter Zugrundelegung der Honorarvorschriften der HOAI Die Zahlungsbedingungen richten sich nach den Allgemeinen Vertragsbedingungen aus Anhang 19 der Richtlinie f r die Durchf hrung von Bauaufgaben des Bundes RBBau II1 1 3 Rechtsform die eine Bietergemeinschaft von Bauunternehmern Lieferanten und Dienstleistern an die der Auftrag vergeben wird haben muss wenn anwendbar Nicht unbedingt f r die Ver ffentlichung be
96. Staatliche Hochbauverwaltung Leistungen VOF Kapitel 1 Allgemeine Vorschriften 1 Freiberufliche Leistungen Die VOF findet ingen die im Rahmen einer freiberuflichen T tigkeit erbracht oder im Wettbewerb mit freiberuflichen ndungsbereich 1 Die Bestimmungen der VOF sind auf die Vergabe von Leistungen im Sinne des A und im Anhang B genannt sind F r die Vergabe der in Anhang I B g ur Abs 2 der VOF sind anzuwenden sofern der Auftragswert die folgenden LE d en oder bersteigt d aus f5 der Vergabeverordnung anderes ergibt 130 000 Euro f r e ere n Nr 2 der Vergabever ordnung 200 anderen nn Eindeutig und EEN iD Anwendun nach der Verdingungsg n VOL zu vergeben 3 Die Vergabe folgender TF An W Ung a d a Auftr ge ber Verdin und E stungen an erer Art als derjenigen deren Er amp 4 ausschlie lich Eigentum des er Ver II un Y SE sofern die Dienstleistungen vollst ndig durch den Auftrag Anhangs I A als auch des Anhangs B sind ns dach deRegelyngen f r dieje nstleistuffgen isti deren Wert Affteilsm fig iber ft t IS tung Hrsg H oder berwiegt f 3 Berechnung des Auftragswertes 1 E f r die vorgesehene Auftragsleistung deeg es Honorarordnungen nach der jeweils anzuwendenden Geb hren al e nung in den a F llen nach der ng en Eker o Ist eine derartige Verg tung nicht feststellbar ist der Auftragswert unter Ber cksichtigung des voraussichtlichen Zeitaufwands Schwierigkeitsgrad u
97. Teilnanmeantr ge ist sehr zeitintensiv und nicht zuletzt eine Fehlerquelle Weiterhin nutzen die Architektur und Ingenieurb ros die Informationstechnik und kommunizieren standardm ig auch ber E Mail Zur Vereinfachung des Bewerbungsverfahrens werden den Interessenten die Teilnahmeunterlagen per Abruf E Mail zur Verf gung gestellt Dazu wurde eine Word Vorlage Microsoft Office 2000 erarbeitet Die Vorlage dient als Bewerbungsfor mular Generator da er die zw lf Bewerbungsformulare projektspezifisch anpasst und die Word Dokumente elektronisch zur Verf gung stellt Im Bewerbungsformular Generator sind dazu die ben tigten Bewerbungsformulare die Auswertungsjahre die Definition vergleichbarer Leistungen und die Hauptcharakteristik der als Referenz zu benennenden Ma nahme anzugeben Die nach Abschluss der Eingaben automatisch erzeugte E Mail enth lt das Anschreiben an den Interessenten Dar ber hinaus h ngen der E Mail die ausgew hlten und projektspezifisch angepassten Bewerbungsformulare an Der Verantwortliche f r das VOF Verfahren bersendet die mit dem Bewerbungsformular Generator erstellten und mit den Sachgebieten im Staatsbauamt abgestimmten Dokumente per E Mail an den IT Arbeitsbereich im Staatsbauamt Weiterhin teilt er dem IT Arbeitsbereich die Anzahl und die Postfachnamen sowie die zugeh rigen Word Dokumente f r den automatischen Abruf der Teilnahme unterlagen durch die Bewerber mit Der IT Arbeitsbereich ri
98. V 1 4 Zahl der Unternehmen die zur Angebotsabgabe aufgefordert werden sollen wenn anwendbar Genaue Zahl bzw mindestens 3 h chstens 1 JO IV 2 ZUSCHLAGSKRITERIEN A Der niedrigste Preis O oder B Das wirtschaftlich g nstigste Angebot bez glich E B1 aufgrund der nachstehenden Kriterien m glichst in der Reihenfolge ihrer Priorit t M 1 Projektanalyse Methodik L sungsans tze 4 Verg tung 2 Referenzobjekte 5 Gesamteindruck der Pr sentation 3 Projektorganisation 6 In der Reihenfolge ihrer Priorit t NEIN M JA O oder B2 aufgrund der in den Unterlagen genannten Kriterien O IV 3 VERWALTUNGSINFORMATIONEN IV 3 1 Aktenzeichen beim ffentlichen Auftraggeber IV 3 2 Bedingungen f r den Erhalt der Ausschreibungsunterlagen und zus tzlicher Unterlagen Erh ltlich bis V TT MM JJJJ Nicht unbedingt f r die Ver ffentlichung bestimmte Angaben Standardformular 1 DE 317 Kosten wenn anwendbar W hrung EURO Zahlungsbedingungen und weise IV 3 3 Schlusstermin f r den Eingang der Angebote oder Teilnahmeantr ge nach der Verfahrensart offene Verfahren oder nichtoffene und Verhandlungsverfahren XIX VIX IX V2 O JO IX TT MM JJJJ oder Tage nach Versendung der Bekanntmachung Uhrzeit wenn anwendbar IV 3 4 Versendung der
99. VOF Programm Grundlage f r den Vergabevermerk gem VOF 18 Information des TMBV Entscheidung zur beabsichtigten Planungsphase durch Bauamt 1 oO Schriftliche Information der nach den Auswahlgespr chen nicht ber cksich tigten Bewerber Siehe Musterschreiben VOF Programm Serienbrieffunktion Stufe 2 Phase 2 Planungsphase 1 Bilden eines Bewertungsgremiums Das Bewertungsgremium hat die Auf gabe die L sungsvorschl ge auf der Grundlage der Ergebnisse der vom Staatsbauamt durchgef hrten Vorpr fung und der Ausf hrungen der Teilnehmer im Rahmen der Pr sentation die L sungs vorschl ge zu bewerten und dem Auf traggeber eine Empfehlung hinsichtlich der weiteren Bearbeitung der Aufgabe auszusprechen Das Bewertungsgre mium trifft seine Entscheidung nur auf Grund der Kriterien die in der Aufgaben stellung benannt sind Das Bewertungs gremium sollte wie ein Preisgericht bei GRW Wettbewerben zusammengesetzt werden 2 Information des TMBV 3 Versenden der Aufgabenstellung an die Teilnehmer 4 Bearbeiten von R ckfragen der Teilnehmer 5 Organisation und Durchf hrung des Kollogquiums 6 Vorpr fung der L sungsvorschl ge und Im Rahmen der Vorpr fung sind u a Dokumentation der Ergebnisse in einem auch bauplanungs und bauordnungs Vorpr fbericht rechtliche Aspekte abzukl ren sowie die Baunutzungskosten grob einzusch tzen 7 Organisati
100. a bei fehlender Eignung der Bewerber nicht in die engere Auswahl und damit nicht in die Wertung kommen kann Die Beurteilung der Eignung und die Beurteilung des Angebotes sind zwei verschiedene getrennt voneinander zu pr fende Vorg nge Eine Verlagerung der Vorlage der Versicherungspolice zum Zeitpunkt des Vertragsabschlusses scheidet hiernach aus Alternativ ist jedoch auch eine verbindliche und unbedingte Erkl rung des Versicherers zum Abschluss einer Berufhaftpflichtversicherung mit den geforderten Deckungssummen anzuerkennen Damit werden praktische Erw gungen der Bewerber ber cksichtigt Weiterhin wird das Risiko reduziert Bewerber in der 2 Verfahrensstufe wegen einer zum Zeitpunkt der Bewerbung nicht vorliegenden Versicherung ausschlie en zu m ssen In den Bekanntmachungsmustern ist der hierf r erforderliche Textzusatz eingearbeitet Die Haftpflichtversicherung muss Personensch den und sonstige Sch den absichern Die Deckungssumme der Haftpflichtversicherung betr gt f r Personensch den generell 500 000 Euro und f r sonstige Sch den abh ngig von den Herstellungskosten zwischen 150 000 Euro und 1 000 000 Euro F r Einzelobjekte mit besonders gro em Risiko sollte die herstellungskostenab h ngige Haftpflichtversicherung angehoben oder eine Objektversicherung verlangt werden Bei Ar beitsgemeinschaften muss sich der Versicherungsschutz der Berufshaftpflichtversicherung in voller H he auf alle Mitglieder erstrecken 4 13 Ver
101. abenstellung f r L sungs vorschl ge genannten Bedingungen 7 Projektbezogene Anpassung der des Bewerbungsformulare s Siehe Bewerbungsformular Generator 8 Entwurf der Bekanntmachung f r EU weite Ver ffentlichung f r nationale Ver ffentlichungen Siehe Bekanntmachungsmuster Leistungsbild Hinweise 9 Abschlie ende Abstimmung der Ergebnisse zwischen den Sachgebieten Vergabe Bau Technik 10 Ggf Korrekturfassung 11 Information der Bekanntmachung an TMBV Nutzer zust ndige Berufsvertretung 12 Absenden der Bekanntmachung an Amt f r amtliche Ver ffentlichungen der EG Bundesausschreibungsblatt _ Th ringer Staatsanzeiger 13 Erarbeiten der Aufgabenstellung f r die In der Aufgabenstellung sind u a auch Planungsphase die Bewertungskriterien z B funktionel le wirtschaftliche gestalterische st dte bauliche und denkmalpflegerische usw Aspekte anzugeben Weiterhin sind Angaben hinsichtlich der weiteren Beauf tragung erforderlich Beispieltext Der Auftraggeber beabsichtigt unter W rdigung der Empfehlung eines Bewer tungsgremiums dem Teilnehmer mit dem geeignetsten L sungsvorschlag die weiteren Leistungen gem Abschnitt II der Vergabebekanntmachung zu bertra gen Voraussetzungen hierf r sind dass kein wichtiger Grund einer Beauftragung entgegensteht ass der L sungsvorschlag in technischer u
102. ach VOF berschreiten Das berschl gige Honorar kann f r die in der HOA erfassten Leistungen Objektplanung Geb ude Tragwerksplanung Technische Ausr stung Freianlagenplanung Ingenieurbauwerke und Verkehrsanlagen ermitteln werden Die Honorarberechnung f r die Tragwerksplanung erfolgt nach 8 62 4 HOAI Die Planungs und Kostendaten f r Bauwerke nach Anhang 109 DABau wurden in der 27 DV Hilfsmittel und Programme Vorlage implementiert Dadurch ist es bei Geb uden de den Bauwerksgruppen 121 131 132 134 oder 42 zuzuordnen sind m glich ohne weitere Eingaben die Honorare f r die sieben Anlagengruppen der Technischen Ausr stung zu ermitteln Dar ber hinaus bietet die DV L sung auch die M glichkeit die Aufteilungsquoten der Gesamtkosten oder alternativ die anrechenbaren Kosten je Leistungsbereich bzw je Anlagengruppe Technische Ausr stung direkt in der Tabelle einzutragen Damit kann die Excel L sung variabel eingesetzt werden Hilfstexte bei ausgew hlten Feldern erleichtern die Arbeit mit der bersichtlichen und einfach zu nutzenden Eingabemaske Verdingungsordnung f r Freiberufliche Leistungen VOF Ermittlung der berschl gigen Honorare f r freiberuflich T tige in Abh ngigkeit der Baukosten Bauwerksgruppe Honorarzone und Zuschl ge Bezeichnung der Bauma nahme Umbau Sanierung und Erweiterung Beispielzentrum X Stadt angenommene Baukosten 19 500 000 berschl gige Honorarkosten
103. ahme zu treffen ist Sie hat ma geb lichen Anteil am Erfolg des Bauvorhabens und dem planm igen Erreichen der Projektziele Qualit ten Kosten und Termine Im Ergebnis von Planung und Baut tigkeit m ssen Nutzer und Betreiber ein Objekt unter Einhaltung der geplanten Baukosten termingerecht bergeben bekommen welches langfristig den funktionellen Anforderungen entspricht und wirtschaftlich betrieben werden kann Gleichzeitig muss es als st dtebaulich gestalterisches Element nicht nur den Anspr chen der Gegenwart sondern auch k nftigen Generationen gen gen Die Architekten und Ingenieurleistungen haben nicht nur wesentlichen Einfluss auf die Baukosten Planung und Bau bestimmen in hohem Ma e bereits auch die Kosten die f r Nutzung und Bewirtschaftung der baulichen Anlage einzuplanen sind Mit Blick auf die steigenden Kosten f r Rohstoffe und Energie und die Begrenztheit dieser Ressourcen nehmen die verbrauchs und betriebsgebundenen Kosten baulicher Anlagen zu Recht einen immer gr eren Stellenwert ein Die in der Honorarordnung f r Architekten und Ingenieure erfassten Leistungen sind daher im leistungsbezogenen Wettbewerb an fachkundige leistungsf hige und zuverl ssige Bewerber zu vergeben Ein transparentes nach klaren Regeln verlaufendes qualifiziert vorbereitetes und durchgef hrtes Vergabeverfahren ist Grundvoraussetzung f r die richtige die konkreten Anforder ungen der Bauma nahme ber cksichtigende Auswahl der freiberuflic
104. ahrung und vorgesehene Ma nahmen des Bewerbers zur Quali t ts Termin und Kostensicherung Angabe nach 13 2 h VOF Auftragsanteil Leistungen f r den der Bewerber m glicherweise einen Unterauftrag zu erteilen beabsichtigt Benennung der hierf r vorgesehenen B ros mit B ro und Mitarbeiterprofil entsprechend der vom Bewerber geforderten Nachweise zu IIl 3 1 Vorbehalt f r einen besonderen Berufsstand Bei Objektplanung Geb ude werden Architekten und bauvorlageberechtigte Ingenieure zur Bewerbung zugelassen siehe Bekanntmachungsmuster Angaben zu Abschnitt IV der Vergabebekanntmachung Verfahren zu IV 1 4 Zahl der Unternehmen Bewerber die zu Auftragsgespr chen aufgefordert werden sollen Mindestens 3 h chstens 10 projektab h ngig Gem VOF 10 2 darf die Zahl der zu Verhandlungen bei hinreichender Anzahl geeigneter Bewerber nicht unter drei zu IV 2 Zuschlagskriterien liegen Projektanalyse Methodik L sungs ans tze Referenzobjekte Projektorganisation Verg tung Gesamteindruck der Pr sentation Die Festlegung der Wichtung der Zu schlagskriterien erfolgt projektbezogen vor Durchf hrung der Auftragsgespr che Die Zuschlagskriterien werden in der Vergabebekanntmachung nicht in der Reihenfolge ihrer Priorit ten angegeben die Wichtung wird ebenfalls nicht angegeben Projektbezogene Anpassung der des Bewerbungsformulare s
105. ale 03 65 8223 0 FAX 03 65 8223 750 Postdienst PSF 1161 07501 Gera nur Fracht und zuzustellende Sendungen Puschkinplatz 7 07545 Gera Bankverbindung Deutsche Bundesbank Filiale Gera BLZ 830 000 00 Kto 830 015 10 Staatskasse Gera FREISTAAT THURINGEN Staatsbauamt Gera e Postfach 1161 e 07501 Gera Staatsbauamt Gera Gesch ftszeichen Ihr Zeichen Ihre Nachricht vom Telefon Datum AZ 0123 12345678 25 05 2005 EWR weites Verhandlungsverfahren nach der Verdingungsordnung f r freiberufliche Leistungen VOF zur Vergabe von Planungsleistungen Vergabenummer 04 VOF 03 CMB TA Umbau des MEMI Geb udes am Campus Beutenberg in TA W rmeversorgungs Brauchwassererw rmungs und Raumlufttechnik Einladung zum Auftragsgespr ch Sehr geehrte Damen und Herren f r Ihre Bewerbung zum o g Verhandlungsverfahren bedanke ich mich Um die ausgeschriebenen Planungsleistungen haben sich 39 Architektur bzw Ingenieurb ros beworben Laut Vergabebekanntmachung ist beabsichtigt mit mindestens 3 und h chstens 6 Bewerbern Auftragsgespr che zu f hren Nach Pr fung der eingereichten Unterlagen wurde Ihr B ro ausgew hlt Ich lade Sie hiermit f r den 20 03 2005 um 11 00 Uhr in das Staatsbauamt Gera zum Auftragsgespr ch ein Dieses findet im Staatsbauamt Gera Puschkinplatz 7 07545 Gera Raum Besprechungsraum 2 OG statt Dienstgeb ude Puschkinplatz 7 Beh rdenhaus Gleitende Arbeitszeit Bitte Besuche und A
106. alifikation der Personen die die Leistung tats chlich erbringen sollen gem 7 3 VOF und berufliche Bef higung des Bewerbers gem 13 2 a VOF Berufserfahrung Name Qualifikation Zusatzausbildung in Jahren Ma nahmen des Projektleiters des stellvertretenden Projektleiters Sofern der Projektleiter bzw stellvertretende Projektleiter unter 3 2 1 aufgef hrte Ma nahmen geleitet haben diese bevor zugt angeben sonst Angaben wie unter 3 2 1 erforderlich 1 Projektleiter in welcher Funktion beteiligt 2 stellvertretender Projektleiter in welcher Funktion beteiligt 3 2 3 Besondere Projekterfolge Wettbewerbe Auszeichnungen Preise Art des Projekterfolges Jahr Nachweis Kopie der Urkunde N Nee ee an Ee Anlage Nr AS ee hei EE Anlage Nr 3 2 4 Angaben zur Personalstruktur J hrliches Mittel der Besch ftigten und der F hrungskr fte in den letzten drei Jahren Hinweis F hrungskr fte sind entscheidungsbefugt zum Personaleinsatz und Vertragsinhalt Jahr 2002 Besch ftigte F hrungskr fte Jahr 2003 Besch ftigte F hrungskr fte Jahr 2004 Besch ftigte F hrungskr fte Anzahl der zur Auftragsbearbeitung zur Verf gung stehenden Architekten Ingenieure der Fachrichtung der bewerbenden Niederlassung anderer Niederlassungen des Unternehmens wenn zutreffend Erkl rung wie Zusammenarbeit der Architekten Ingenieure mehrerer Niederlassungen ges
107. amt Erfurt Bekanntmachung zur Vergabe von Planungsleistungen EWR weites Verhandlungsverfahren Nr XX VOF XX Aufforderung zur Bewerbung AUFTRAGGEBER Freistaat Th ringen endvertreten durch das Staatsbauamt Erfurt Europaplatz 3 99091 Erfurt Postfach 101361 99013 Erfurt Ausk nfte erteilt Frau Wagner Tel 0361 37 81 538 Fax 0361 37 81 570 E Mail Adresse f r Abruf des Bewerbungsformu lars vof stbaxXX thueringen de Betreff XX VOF XX Teilnahmeantr ge sind an v g Anschrift zu schicken AUFTRAGSGEGENSTAND BESCHREIBUNG Art des Dienstleistungsauftrags Dienstleistungskategorie 12 Bezeichnung des Auftrags Planungsleistungen f r den Umbau die Sanierung und Erweiterung des Beispielzentrums X Stadt Musterstra e X XXXXX X Stadt Beschreibung Gegenstand des Auftrags Architektenleistungen Objektplanung Geb ude nach 15 HOAI mindestens Leistungsphasen 2 4 Im Ergebnis einer Realisierungsstudie zum Beispielzentrum X Stadt wurde die k nftige Unterbringung des Arbeits und des Verwaltungsgerichts im ehemaligen Reu ischen Stadtschloss in X Stadt Musterstra e X festgelegt Das 1720 errichtete Geb ude ist ein Einzeldenkmal und stark sanierungsbed rftig weist aber eine solide und erhaltensw rdige Bausubstanz auf Es wird seit 1990 nicht mehr genutzt Zur Umsetzung des Raumprogramms ist die Erweiterung durch einen Neubauteil erforderlich Im Rahmen der Ma nahme ist die Bausubstanz von ca X XXX m BGF darunt
108. and 04 2005 04Bew_Tragwerksplanung dot Schwerpunktleistung des B ros O EK EI EI EE E EI EELER 3 der bewert Niederlassung Anzahl Architekten Fachingenieure der brigen Nie derlassungen Wirtschaftliche Verkn pfung mit anderen Unternehmen gem 7 2 VOF ja O nein TT Falls ja mit welchen und wie nneeeeeesneeeeeseeeeereeeeeeeeeeeeeeeeeeeeereeeeeeeene 2 ANGABEN ZUR BEURTEILUNG DER ZU ERF LLENDEN MINDESTANFORDERUNGEN des bewerbenden B ros der bewerbenden Niederlassung Liegen Ausschlusskriterien gegen Sie bzw Ihr Unternehmen gem 11 a bis d VOF vor ja O nein O Falls ja welehe a re ER Berufshaftpflichtversicherung gem 12 1 a VOF in Mio Euro f r Personensch den nseseassssonsssssussso sonstige Sch den nnneeeeeeeeeeeeennenn Besitzen Sie Erfahrungen in der Anwendung der Rechts und Verwaltungs vorschriften gem Punkt Ill 2 der Bekanntmachung ja O nein Besitzen Sie Erfahrungen bei Aufma Abrechnung Kostenkontrolle und Terminplanung mittels EDV ja O nein O 3 WEITERE ANGABEN F R AUSWAHLKRITERIEN ZUR BEURTEILUNG DER FINANZIELLEN UND WIRTSCHAFTLICHEN LEISTUNGSFAHIGKEIT UND FACHLICHEN EIGNUNG des bewerbenden B ros der bewerbenden Niederlassung 3 1 Angaben zur finanziellen und wirtschaftlichen Leistungsf higkeit 3 1 1 Gesamtumsatz pro Jahr in den letzten drei Jahren gem 12 1 c VOF Honorare in Mio Euro Brutto Jahr 2002
109. anderer Bewerber beauftragt wird der urspr nglich ausgew hlte Bewerber automatisch demarkiert Best tigung Der Auftrag f r der ze Ing GmbH lt f r die Leistung gt TA W rmeversorgungs Brauchwassererw rmungs und Raumlufttechnik lt wird aufgehoben Seite 16 Th ringer Ministerium f r Bau und Verkehr Staatsbauamt Erfurt Arbeitsbereich IT Fortentwicklung Dokumentation Register 3 2 2 7 Die Funktion Drucken e Drucken ber diese Funktion gelangt man in das Auswahlfenster f r verschiedene Drucklisten VOF Listendruck Listenauswahl Sortieren Filter Bewerberliste Bewerber Nummer Ma nahme Leila D5 VOF 01Testbauma nahme E O Bewerber Name Leistung O Bewertungstabelle 1 O Seriendruck O Punktzahl O Bewertungstabelle 2 Auftrags Auswahlgespr ch Auftrag Alle O Nur JA Alle O Nur JA Das Fenster untergliedert sich in 3 Spalten In der Spalte Listenauswahl wird die entsprechend gew nschte Druckliste Serienbrief ausgew hlt In der Spalte Sortierung kann man den Ausdruck nach den angegebenen Feldern sortieren Die Sortierung kann dabei auf sl oder absteigend al gew hlt werden In der Spalte Filter kann der ausdruckbare Datenbestand wahlweise noch nach bestimmten Werten gefiltert werden Achtung Wenn eine Druckliste nicht das gew nschte Ergebnis beinhaltet so sind die Filterkriterien zu berpr fen da diese sich unmittelbar auf den Inhalt auswirken Sei
110. auswahl Abstimmung zwischen den Sachgebieten verfahren Vergabe Bau und Technik 3 Eingabe der Feststellungen und Zwisch energebnisse in das VOF Programm 4 Feststellen der Rangfolge und Ausdruck Siehe VOF Programm Drucklisten der Ergebnisse 5 Auswahl der Bewerber f r die Auswahl Die Auswahl erfolgt durch gespr che Auftraggebervertreter Bauamt ggf TMBV Fachaufsicht ggf werden einbezogen Nutzer zur Information ggf beratende Mitwirkung Zust ndige Berufsvertretung zur Information Mit der Entscheidung zur Auswahl der Bewerber f r das weitere Verfahren ist die Wertung der Eignung der ausgew hl ten Bewerber abgeschlossen VOF 10 6 Information des TMBV 7 Zusammenfassung Dokumentation der Grundlage f r den Vergabevermerk Ergebnisse mit Darstellung der Festle gem VOF 18 gungen sowie Begr ndungen zu den einzelnen Entscheidungen Eingabe der Ergebnisse in das VOF Programm 8 Schriftliche Information der nicht Siehe Musterschreiben ber cksichtigten Bewerber VOF Programm Serienbrieffunktion 2 Stufe 2 Phase 1 Auswahlgespr che Auswahl der Teilnehmer f r die 1 Festlegen der projektbezogenen Wichtung der Kriterien unter Anwendung der Bewertungstabelle 2 L V siehe VOF Programm Siehe Bewertungstabelle 2 L V Auswahlverfahren Stufe 2 Auswahlge spr che Im Rahmen der Auswahlgespr che wer den die Bewerber ermittelt Anzahl ge m Bekanntmachung die im
111. auswahlverfahren Pr fung und Bewertung der Bewerbungs unterlagen e Auswahl der Bewerber f r Planungswettbewerb e Information der nicht ber cksichtigten Bewerber Vorauswahlverfahren e Pr fung und Bewertung der Bewerbungs unterlagen e Auswahl der Bewerber f r Auswahlverfahren Stufe 2 e Information der nicht ber cksichtigten Bewerber Vorauswahlverfahren e Pr fung und Bewertung der Bewerbungsunterlagen e Auswahl der einzuladenden Bewerber e Information der nicht ber cksichtigten Bewerber Planungswettbewerb Ablauf gem GRW Auftragserteilung Abschluss e Verhandlungsverfahren mit Preistr gern e Information der nicht ber cksichtigten Bewerber Wartefrist nach 13 VgV 14 Kalendertage Vertragsverhandlung Vertragsabschluss e Vergabevermerk gem VOF GRW e Mitteilung ber vergebene Auftr ge Auswahlverfahren Stufe 2 1 Auswahlgespr che e Durchf hren der Gespr che e Auswahl der Bewerber f r Planungsphase L sungsvorschl ge e Information der nicht ber cksichtigten Bewerber 2 Planungsphase a Vorbereitung Planungsphase Bilden eines Bewertungsgremiums e Mehrfachbeauftragung von L sungsvorschl gen e Versenden der Auslobungsunterlage e Bearbeiten von R ckfragen e Durchf hrung eines Kolloquiums b Durchf hrung Planungsphase e Vorpr fen der Planungsvorschl ge Sitzung des Bewertungsgremiums Pr sentation durch Bewerber Bewertung und Empfehl
112. baulichen Anlage sowie die diesbez glichen M glichkeiten des Fachplaners sollen plausibel dargestellt werden Technische Realisierbarkeit Zeitrahmen Der Bewerber soll das Projekt allgemein aus technischer Sicht bewerten Die Ausgangslage und einzelne Besonderheiten des Projektes sollen in die pers nliche Einsch tzung des Bewerbers einflie en Es sollen Aussagen zum optimalen Planungs und Bauablauf und dem Zeitrahmen getroffen werden Referenzobjekte Eine M glichkeit Auftragsgespr che zu gestalten ist die Pr sentation von Referenzobjekten also die Vorstellung von Planungen vergleichbarer Vorhaben Hier geht es nicht darum die Leistungsf higkeit des Bewerbers nachzuweisen Vielmehr wird mittels der Referenzobjekte die Qualit t ihres vorge tragenen L sungsansatzes dargelegt Der Bewerber soll bis zu zwei im eigenen B ro in den letzten drei Jahren bearbeitete Referenzobjekte mit vergleichbarer Aufgabenstellung und hnlichem Umfang vorstellen Entwurfskonzepte oder sonstige Planungsleistungen sind nicht abzufordern Sofern der Bewerber entsprechende Unterlagen vorlegt sind sie nicht in die Bewertung einzubeziehen Das Hauptkriterium Referenzobjekte beinhaltet die Zuschlagskriterien Qualit t hinsichtlich Planung Funktionalit t Wirtschaftlichkeit Termin Kosteneinhaltung und Bauherrenempfehlung Qualit t hinsichtlich Planung Funktionalit t Wirtschaftlichkeit Anhand der Darstellungen des Bewerbers ist die Qualit t d
113. ber der jeweiligen Leistung angezeigt Im unteren Bildschirmabschnitt befindet sich der Bewertungsbogen aufgeteilt in drei Bl cke in die die Punktzahlen einzutragen sind Die Bewertung wird dann selbstst ndig ermittelt Die Eingabe der Punktzahlen wird dabei auf Plausibilit t Grenzen gepr ft Die Bearbeitung kann gespeichert oder abgebrochen werden ber den Schalter Weiter gelangt man zum n chsten Bewerber Somit ist eine Stapelbearbeitung m glich Seite 12 Th ringer Ministerium f r Bau und Verkehr Staatsbauamt Erfurt Arbeitsbereich IT Fortentwicklung Dokumentation Register 3 Auftragsgespr ch Auswahlgespr ch Auftragsgespr ch Ma nahme CMB TA Leistung TA W rmeversorgungs Brauchwassererw rmungs und Raumlufttec Bewerber Punktzahl Sufe 2 420 Platzierung 1 Erg nzung zum Serienbrief Info Absage 13 VgV Im Register Auftragsgespr ch ist ber die Funktion Bearbeiten die Begr ndung f r eine Nichtber cksichtigung des ausgew hlten Bewerbers hinzuf gen Der Grund ist verst ndlich und pr zise zu nennen weshalb das Angebot unber cksichtigt geblieben ist Die Erg nzungen zum Serienbrief Info Absage 13 VgV werden komplett in der eingegebenen Form als Text an den Serienbrief angef gt Achtung Die Punktzahl der Stufe 2 die endg ltige Platzierung und die Begr ndung f r eine Nichtber cksichtigung des Bewerbers sind manuell einzutragen Es erfolgt keine automa
114. berwachung Standort Absicherung e Angaben nach 13 2 d VOF Anzahl und Zusammensetzung der Besch ftigten in den letzten drei Jahren e Angaben nach 13 2 e VOF Technische Ausstattung einschlie lich IT und Software des Bewerbers einschlie lich Angaben zur CAD Ausr stung sowie Gew hrleistung der GAEB Schnittstellen zur Ausschreibungssoftware IDEAL OG ARRIBA RIB AVA e Angaben nach 13 2 f VOF Erfahrung und vorgesehene Ma nahmen des Bewerbers zur Qualit ts Termin und Kostensicherung e Angaben nach 13 2 h VOF Auftragsanteil Leistungen f r den der Bewerber m glicher weise einen Unterauftrag zu erteilen beabsichtigt Benennung der hierf r vorgesehenen B ros mit B ro und Mitarbeiterprofil entsprechend der vom Bewerber geforderten Nachweise 111 3 IV IV 1 IV 2 IV 3 VI VI 4 VI 5 BEDINGUNGEN BETREFFEND DEN DIENSTLEISTUNGSAUFTRAG Vorbehalt f r einen besonderen Berufsstand Architekten und bauvorlageberechtigte Ingenieure zur Bewerbung sind zugelassen in den Mitgliedstaaten des europ ischen Wirtschaftsraumes ans ssige Architekten gem 23 1 VOF Fachrichtung Hochbau sowie Ingenieure gem 23 2 VOF die bauvorlageberechtigt sind juristische Personen sofern die Anforderungen nach 23 3 VOF erf llt werden Angaben bei juristischen Personen Juristische Personen m ssen die Namen und die berufli che Qualifikation der f r die Ausf hrung der Dienstl
115. chaltfl chen ausgef hrt werden Diese werden ebenfalls nur bei Notwendigkeit sichtbar geschaltet Beim berfahren mit der Maus zeigen diese eine kurze Beschreibung ihrer Funktion an 2 2 1 Die Funktion Neu W Neu Hiermit wird abh ngig vom gew hlten Register die Neuerfassung von Ma nahmen oder Bewerbern gestartet Seite 4 Th ringer Ministerium f r Bau und Verkehr Staatsbauamt Erfurt Arbeitsbereich IT Fortentwicklung Dokumentation Register 3 Neuerfassen von Ma nahmen Ma nahmen eingeben Bitte alle Register ausf llen Allgemeine Daten Leistungsbild Jury y 1 1 Leistungsf higkeit 1 2 Fachliche Eignung 1 3 Sonstige Bewertung VOF Vergabenummer LI L sungsvorschlag Bezeichnung der Ma nahme Aktenzeichen Telefon des Bearbeiters Im ersten Registerblatt sind die allgemeinen Daten der Ma nahme zu erfassen Die VOF Vergabenummer ist dabei ein Pflichteingabefeld Seite 5 Th ringer Ministerium f r Bau und Verkehr Staatsbauamt Erfurt Arbeitsbereich IT Fortentwicklung Dokumentation Register 3 Ma nahmen eingeben Bitte alle Register ausf llen Allgemeine Daten Leistungsbild Jury 1 1 Leistungsf higkeit 1 2 Fachliche Eignung 1 3 Sonstige Bewertung Freianlagen F Ingenieurbauwerke Verkehrsanlagen F Tragwerksplanung F TA Gas Wasser Abwasser und Feuerl schtechnik F TA W rmeversorgungs Brauchwassererw rmungs un
116. chtet die E Mail Postf cher ein und ordnet die entsprechenden Bewebungsformulare und sonstigen Dokumente gem Anforderung zu Nur die Bewerber die abweichend vom vorbeschriebenen Standardweg das Bewerbungsformular telefonisch oder schriftlich anfordern erhalten die Teilnahmeunterlagen manuell per E Mail oder im Einzelfall auch per Telefax 26 DV Hilfsmittel und Programme gt BEWERBUNGSFORMULAR Nachricht Rich Text Datei Bearbeiten Ansicht Einf gen Format Extras Aktionen El Senden ugs o al E 0 ag Lei E Diese Nachricht wurde noch nicht gesendet Betreff BEWERBUNGSFORMULAR Sehr geehrte Damen und Herren bitte verwenden Sie zwingend das beiliegende Bewerbungsformular f r Ihre Bewerbung um die ausgeschriebenen Planungsleistungen Das Bewerbungsformular senden Sie bitte vollst ndig ausgef llt und rechtsverbindlich unterschrieben zusammen mit den dazugeh rigen Anlagen und gegebenenfalls weiteren Bewerbungsunterlagen fristgerecht an die Vergabestelle Staatsbauamt Erfurt Europaplatz 3 99091 Erfurt zu H nden Frau Wagner Tel 0361 37 81 538 Fax 0361 37 81 570 Bei Bietergemeinschaften muss f r jedes Mitglied der Bietergemeinschaft ein Bewerbungsformular ausgef llt und unterschrieben werden Den Unterlagen ist die Erkl rung zur Rechtsform der Bietergemeinschaft hinzuzuf gen Wird der Antrag auf Teilnahme am WOF Werfahren auf einem anderen Weg als durch Brief gestellt so sind di
117. d Nr des Bieters VOF Verhandlungsverfahren mit L sungsvorschl gen Bewertungstabelle 2 L V Auswahlverfahren Stufe 2 Auswahlgespr che Ed Auswahlkriterien Punkte projektbezogene Angaben Wichtung I von bis Grenzwerte Wichtung Punkte Bewertung Projektanalyse Methodik Herangehensweise an die Planungsaufgabe Zwischensumme zu 2 1 Referenzobjekte Qualit t hinsichtlich Planung Funktionalit t Wirtschaftlichkeit Termin Kosteneinhaltung Bauherrenempfehlung Zwischensumme zu 2 2 Leistungsst rungen Zwischensumme zu 2 3 Verg tung Honorar gem HOAI Nebenkosten Umbauzuschlag Besondere Leistungen Zwischensumme zu 2 4 Pr sentation Gesamteindruck der Pr sentation Zwischensumme zu 2 5 Projektorganisation Vorgesehener Projektleiter stv Projektleiter Fachspezifisches Personal Projektgruppe Vertrautheit mit Vorschriften und Bau ma nahmen der ffentlichen Hand Kosten Termin und Qualit tsmanagement Nachtragsmanagement Bew ltigung von Punktebewertung 0 keine Angaben ungen gend 1 zufriedenstellend 2 gut 3 sehr gut gt e EEE gt u u ee gt u gt 1 u Le E gt u B Ca EEE u D e Eizo Anwendung der VOF im Landesbau Th ringen Auftragsgepr che mit Ingenieurb ros Themenkatalog f r Technische Ausr stung ausgew hlte Themen Anlagengruppen nach 68 HOA Anlagengruppe 1 Gas Wasser Abwasser Feuerl schtechnik Wasserhaus
118. d Raumlufttechnik F TA Elektrotechnik F TA Aufzugs F rder und Lagertechnik F TA K chentechnik F TA Medizin und Labortechnik F TA Geb udeautomation F Thermische Bauphysik F TAI mehrere Anlagengruppen F TA2 mehrere Anlagengruppen F Bauwerk komplex SR Abbrechen Im Register Leistungsbild werden die in diesem VOF Verfahren ausgeschriebenen Leistungen durch Auswahl definiert Die Bezeichnung der 15 Leistungen wird dabei aus der Parameterdatei genommen Seite 6 Th ringer Ministerium f r Bau und Verkehr Staatsbauamt Erfurt Arbeitsbereich IT Fortentwicklung Dokumentation Register 3 Ma nahmen eingeben Bitte alle Register ausf llen Leistung Geb ude z Allgemeine Daten Leistungsbild Jury 1 1 Leistungsf higkeit 1 2 Fachliche Eignung 1 3 Sonstige Bewertung ZE Datum des Verhandlungsgespr ches E FE Raum des Verhandlungsgespr ches Mindestanzahl der Bewerber zum Verh gespr Maximalanzahl der Bewerber zum Verh gespr Mindestanzahl der Jury Mitglieder Maximalanzahl der Jury Mitglieder Auf dem Register Jury sind bestimmte Angaben zur Juryzusammensetzung und zum Ablauf des Verfahrens zu machen Achtung Ab hier sind alle Angaben f r jeweils jede enthaltene Leistung vorzunehmen Die Auswahl der Leistung erfolgt dabei ber das oben stehende Auswahlfeld Seite 7 Th ringer Ministerium f r Bau und Verkehr Staatsba
119. d des Auftrags Architektenleistungen Objektplanung Geb ude nach 15 HOAI mind Leistungsphasen 2 bis A Im Ergebnis einer Realisierungsstudie zum Beispielzentrum X Stadt wurde die k nftige Unterbringung des Arbeits und des Verwaltungsgerichts im ehemaligen Reu ischen Stadtschloss in X Stadt Musterstra e X festgelegt Das 1720 errichtete Geb ude ist ein Einzeldenkmal und stark sanierungsbed rftig weist aber eine solide und erhaltensw rdige Bausubstanz auf Es wird seit 1990 nicht mehr genutzt Im Rahmen der Ma nahme ist die Bausubstanz von ca X XXX m BGF darunter X XXX m HNF nach denkmalschutzrechtlichen Gesichtspunkten zu sanieren und in Teilbereichen umzubauen Das Raumprogramm der unterzubringenden Gerichte von X XXX m HNF umfasst u a B ror ume eine Bibliothek und Verhandlungss le An die Planung werden h chste Anspr che hinsichtlich Funktionalit t Gestaltung und Wirtschaftlichkeit gestellt Der Kostenrahmen ist zwingend einzuhalten Die Bauma nahme soll Mitte 200X abgeschlossen sein und in einem Bauabschnitt durch gef hrt werden Ort der Ausf hrung bzw Dienstleistungserbringung Musterstra e X XXXXX X Stadt Aufteilung in Lose nein Nebenangebote Alternativvorschl ge werden nicht ber cksichtigt UMFANG DES AUFTRAGS Gesamtumfang Beabsichtigt ist die Vergabe im Rahmen eines Stufenvertrages Zun chst sollen die Vorentwurfs Entwurfs und Genehmigungsplanung Leistungsphasen 2 bis 4 15 HOAI Hausha
120. den ebenfalls in einem Verzeichnis auf dem Server bereitgestellt Auch hier werden lediglich Leserechte ben tigt Die Konfiguration des ORACLE Clients und der BDE erfolgen nach den Richtlinien der IT der Staatsbau mter und werden hier nicht n her beschrieben Die entsprechenden Tabellen Proceduren Views und Trigger der ORACLE Datenbank werden durch den Bereich IT Fortentwicklung des Staatsbauamtes Erfurt auf der Seite 2 Th ringer Ministerium f r Bau und Verkehr Staatsbauamt Erfurt Arbeitsbereich IT Fortentwicklung 3 Programmbeschreibung Dokumentation Register 3 Kurzbezeichnung Verfahren VOF Programmbeschreibung 1 Programmstart Beim Programmstart wird ein Statusfenster mit deinem Laufbalken angezeigt der den Stand des ffnens der Datenbanktabellen anzeigt 2 Der Hauptbildschirm VOF Verfahren Ma nahmen Daten Drucken Optionen Info Ende og E amp Neu Bearbeiten L schen Auf VOR Version 1 2 e 2004 2005 wird geladen DY technische Umsetzung J Feistkorn spe E Drucken VOF Vergabe Nr D4 VOF 03 E OAlle nur offene CL Ma nahme cme TA Ma nahmen Bewerber VOF Vergabe Nr Bezeichnung 1 0 F 03 Geb ude C Freianlagen Formale Pr fung Vorauswahl Auftragsgespr ch Optionen Info Bezeichnung 2 Umbau des MEMI Geb udes am Campus Beutenberg in TA W rmeversorgungs
121. der Leistungen an diesen Grundlagen VOF Teilnehmer ist an bestimmte Voraussetzungen zu binden Diese Voraussetzungen wie z B die Realisierung des L sungsvorschlages unter Ber cksichtigung des Kostenrahmens mit wirtschaftlich vertretbaren Investitions und Folgekosten sind ebenfalls in der Aufgabenstellung f r L sungs vorschl ge zu beschreiben Die Zahl der zur Verhandlung aufgeforderten Bewerber darf gem 10 2 VOF bei hinreichender Anzahl geeigneter Bewerber nicht unter drei liegen F r die erste Phase der zweiten Stufe des Auswahlverfahrens sind somit zwingend mindestens drei Bewerber zu Auswahlgespr chen einzuladen Die obere Grenze ist mit zehn Bewerbern festgelegt F r die Planungsphase hingegen bestehen keine Vorgaben hinsichtlich einer Mindestanzahl Sofern ggf nur zwei Bewerber im Hinblick auf die gestellte Aufgabe die Gew hr f r eine sachgerechte und qualit tsvolle Leistungserf llung bieten sind lediglich diese zwei Bewerber im Rahmen von Mehrfachbeauftragungen mit den L sungs vorschl gen zu beauftragen Die vorbeschriebenen Varianten und Verfahrensstufen der Verhandlungsverfahren nach VOF erg nzt um ausgew hlte wichtige Verfahrensschritte sind im Ablaufschema s Abbildung 1 dargestellt Die Planungswettbewerbe nach GRW vervollst ndigen die Darstellung in Abbildung 1 Die Entscheidung ber die Eignung der Bewerber ist in der 1 Stufe des Verfahrens im Rahmen der Auswahl nach 10 1 VOF zu treffen Bei
122. drei Jahren Objektplanung Geb ude Honorare in Mio Euro Brutto Jahr 2002 Jahr 2003 Jahr 2004 3 2 Fachliche Eignung 3 2 1 In den letzten drei Jahren erbrachte vergleichbare Leistungen Definition Vergleichbare Leistung Neubau repr sentativer Bauten f r die ffentliche Verwaltung unter Beachtung von Belangen des Denkmalschutzes Jahr der Leistungs Bausumme in Mio Fertig phasen nur KG 300 DIN 276 stellung nach HOAI Kosten berechnung feststellung Hauptcharakteristik der Ma nahme CI Neubau Erweiterungsbau C Umbau Modernisierung Beachtung Belange Denkmalschutz Auftraggeber ne eventuell Referenzschreiben Nr der Anlage Arbeitsprobe Nr der Anlage Hauptcharakteristik der Ma nahme LI Neubau Erweiterungsbau C Umbau CT Modernisierung Cl Beachtung Belange Denkmalschutz Tue EE eventuell Referenzschreiben Nr der Anlage Hauptcharakteristik der Ma nahme LCI Neubau Erweiterungsbau CT Umbau I Modernisierung C Beachtung Belange Denkmalschutz Auftraggeber sene onro ser eenro ne eventuell Referenzschreiben Nr der Anlage Hauptcharakteristik der Ma nahme LI Neubau Erweiterungsbau C Umbau _ Modernisierung Beachtung Belange Denkmalschutz Auftraggeber en ee een Ae AC he AA a e eventuell Referenzschreiben Nr der Anlage 3 2 2 Namen und berufliche Qualifikation der Person
123. drigste Preis G oder B Das wirtschaftlich g nstigste Angebot bez glich E B1 aufgrund der nachstehenden Kriterien m glichst in der Reihenfolge ihrer Priorit t M Geeignetster L sungsvorsschag gem den in der Aufgabenstellung f r L sungsvorschl ge genannten Bedingungen In der Reihenfolge ihrer Priorit t NEIN O JA M oder B2 aufgrund der in den Unterlagen genannten Kriterien O Nicht unbedingt f r die Ver ffentlichung bestimmte Angaben Standardformular 1 DE 317 IV 3 VERWALTUNGSINFORMATIONEN IV 3 1 Aktenzeichen beim ffentlichen Auftraggeber IV 3 2 Bedingungen f r den Erhalt der Ausschreibungsunterlagen und zus tzlicher Unterlagen Erh ltlich bis N TT MM JJJJ Kosten wenn anwendbar W hrung EURO Zahlungsbedingungen und MII IV 3 3 Schlusstermin f r den Eingang der Angebote oder Teilnahmeantr ge nach der Verfahrensart offene Verfahren oder nichtoffene und Verhandlungsverfahren XIX VIX IX V2 O JO IX TT MM JJJJ oder Tage nach Versendung der Bekanntmachung Uhrzeit wenn anwendbar IV 3 4 Versendung der Aufforderung zur Angebotsabgabe an ausgew hlte Bewerber nichtoffene und Verhandlungsverfahren Voraussichtlicher Zeitpunkt X D X2 l0 l0 IX TT MM JJJJ IV 3 5 Sprache oder Sprachen die f
124. e Angaben im Bewerbungsformular und gegebenenfalls zur Rechtsform der Bietergemeinschaft durch einen vor Ablauf der in der Bekanntmachung Punkt IY 3 genannten Frist eingegangenen Brief zu best tigen Grundlage f r die Bewertung Ihrer Bewerbung sind die Angaben im Bewerbungsformular in Verbindung mit den dazugeh rigen Anlagen Mit freundlichen Gr en Wi Wi SW Wi Si A m MA O1Bew ru d 02Bew leren RM _TragwerksplOSBew_ Vos GWA do O6Bew_TA WBR do 07Bew_TA Elektro 08Bew_TA Aufzugs everkehrsanl d anung doc doc F rderLagertec KW m Wi SW 09Bew_TA K chent 10Bew_TA MedizinL 11Bew_TA Geb ud 12Bew_Bauphysik d echnik doc abortechnik d eautomation doc oc Abbildung 4 Beispiel f r eine Abruf E Mail 5 3 DV Hilfsmittel zur Absch tzung der Honorare je Leistungsbereich Mittels einer Microsoft Excel Vorlage Microsoft Office 2000 wurde eine DV L sung zur Ab sch tzung der Honorare f r freiberuflich T tige Architekten und Ingenieure entwickelt Sie erlaubt die Honorare f r Architekten und Ingenieurleistungen auf der Grundlage der HOA berschl gig zu ermitteln Nur wenige Eingaben angenommene Baukosten Kostengruppe 200 600 nach DIN 276 Bauwerksklasse Honorarzone Honorarsatz Umbauzuschlag sind erforderlich um f r ausgew hlte Leistungen nach HOAI die berschl gigen Honorare zu ermitteln Mit dem Excel Programm kann schnell berpr ft werden ob die Honorare f r Planungsleistungen die Schwellenwerte n
125. e Nr Bundesland Telefon Telefax E Mail Hauptniederlassung Weitere Niederlassungen Besch ftigte insgesamt Leistungsbild TA Technische Ausr stung Objektplanung Geb ude Objektplanung Freianlagen Ingenieurbauwerke Verkehrsanlagen Tragwerksplanung TA Gas Wasser Abwasser und Feuerl schtechnik TA W rmeversorgungs Brauchwasser erw rmungs und Raumlufttechnik TA Elektrotechnik TA Geb udeautomation TA Aufzugs F rder und Lagertechnik TA K chentechnik TA Medizin Labortechnik Bauphysik Angebotene Leistung SI Io UO0 0 SES u Rn he Stand 04 2005 e 10Bew_TA MedizinLabortechnik dot Ansprechpartner Schwerpunktleistung des B ros der bewerb Niederlassung re er LS EEN EIN EW EE kee Kl ee IS B I ee EH ES Week Anzahl Architekten Fachingenieure der brigen Nie derlassungen Wirtschaftliche Verkn pfung mit anderen Unternehmen gem 7 2 VOF ja O nein TT Falls ja mit welchen und wie nneeeeeesneeeeeseeeeereeeeeeeeeeeeeeeeeeeeereeeeeeeene 2 ANGABEN ZUR BEURTEILUNG DER ZU ERF LLENDEN MINDESTANFORDERUNGEN des bewerbenden B ros der bewerbenden Niederlassung Liegen Ausschlusskriterien gegen Sie bzw Ihr Unternehmen gem 11 a bis d VOF vor ja O nein O Falls ja welehe a re ER Berufshaftpflichtversicherung gem 12 1 a VOF in Mio Euro f r Personensch den nseseassssonsssssussso sonstige Sch de
126. eeeeeeeeeeeeeeeeeeeeneeeeene 3 3 2 Technische Ausstattung und Ger te sowie IT und Software Ausstattung des Bewerbers gem 13 2 e VOF GAEB Schnittstelle vorhanden ja O nein O weitere Angaben 4 200 Hr h a EE a aA va EEN E E AN ET EA t A NEEN AS 3 3 3 Beabsichtigter Auftragsanteil f r Weitervergabe Angabe des der Auftragsanteils anteile f r den der die Bewerber m glicherweise einen Unterauftrag zu erteilen beabsich tigt en gem 13 2 h VOF Bei beabsichtigter Erteilung eines Unterauftrages Angaben zu Referenzobjekten und Projektleiter des Nachunternehmers entsprechend Punkt 3 2 1 UNd 322 ae dt der a een a ar E AE ed RTE Mesh EE Ich versichere mit der Unterschrift die Richtigkeit und Vollst ndigkeit aller Angaben Datum nern Unterschrift nsira nen eseye inrer Verhandlungsverfahren zur Vergabe ffentlicher Dienstleistungen gem Verdingungsordnung f r freiberufliche Leistungen VOF Institutsgeb ude der XY Universit t X Stadt f r das Zentrum f r Molekulare Biomedizin CMB Bewerbung um Planungsleistungen Leistungsbild Technische Ausr stung Anlagengruppe 7 Geb ude 1 ALLGEMEINES Name des Bewerbers der Bietergemeinschaft Rechtsform automation davon Anschrift Besch ftigte Ingenieure Bewerbendes B ro bewerbende Niederlassung PLZ Ort Stra e Nr Bundesland Telefon Telefax E Mail Hauptniederlassung Weitere Niederlassungen Besch ftigte
127. einer Bauleistung gleichg ltig mit welchen Mitteln gem den vom Auftraggeber genannten Erfordernissen 11 1 2 Art des Lieferauftrags bei Lieferauftr gen Kauf O Miete LI Leasing O Ratenkauf O Andere 11 1 3 Art des Dienstleistungsauftrags bei Dienstleistungsauftr gen Dienstleistungskategorie JI 11 1 4 Rahmenvertrag NEN M JA LI 11 1 5 Bezeichnung des Auftrags durch den Auftraggeber Planungsleistungen f r den Umbau die Sanierung und Erweiterung des Beispielzentrums X Stadt Musterstra e X XXXXX X Stadt I1 1 6 Beschreibung Gegenstand des Auftrags Architektenleistungen Objektplanung Geb ude nach 15 der Honorarordnung f r Architekten und Ingenieure HOAT mindestens Leistungsphasen 2 4 Im Ergebnis einer Realisierungsstudie zum Beispielzentrum X Stadt wurde die k nftige Unterbringung des Arbeits und des Verwaltungsgerichts im ehemaligen Reu ischen Stadtschloss in X Stadt Musterstra e X festgelegt Das 1720 errichtete Geb ude ist ein Einzeldenkmal und stark sanierungsbed rftig weist aber eine solide und erhaltensw rdige Bausubstanz auf Es wird seit 1990 nicht mehr genutzt Zur Umsetzung des Raumprogramms ist die Erweiterung durch einen Neubauteil erforderlich Im Rahmen der Ma nahme ist die Bausubstanz von ca X XXX m BGF darunter X XXX m HNF nach denkmalschutzrechtlichen Gesichtspunkten zu sanieren und in Teilbereichen umzubauen F r rund X XXX m HNF ist ein Ne
128. eistung verantwortlichen Personen angeben VERFAHREN VERFAHRENSART Verhandlungsverfahren nach VOF Zahl der Unternehmen die zur Angebotsabgabe aufgefordert werden sollen mindestens drei h chstens zehn ZUSCHLAGSKRITERIEN Das wirtschaftlich g nstigste Angebot aufgrund der Kriterien Projekt analyse Methodik L sungsans tze Referenzobjekte Projektorganisation Verg tung Gesamt eindruck der Pr sentation die Kriterien sind nicht in der Reihenfolge ihrer Priorit t angegeben VERWALTUNGSINFORMATIONEN Schlusstermin f r den Eingang der Teilnahmeantr ge Versendung der Aufforderung zur Angebotsabgabe an ausgew hlte Bewerber Voraussicht licher Zeitpunkt Sprache die f r die Teilnahmeantr ge zu verwenden ist deutsch ANDERE INFORMATIONEN SONSTIGE INFORMATIONEN Nachpr fung behaupteter Verst e Nachpr fstelle Th ringer Ministerium f r Bau und Verkehr Postfach 900362 99106 Erfurt Fax 0361 37 91399 Vergabekammer 8 104 GWB Vergabekammer des Freistaats Th ringen Weimarplatz 4 99423 Weimar Fax 0361 37737072 DATUM DER VERSENDUNG DER BEKANNTMACHUNG EUROP ISCHE UNION Ver ffentlichung des Supplements zum Amtsblatt der Europ ischen Gemeinschaften _ E 2 rue Mercier L 2985 Luxemburg wur Fax 352 29 29 44 619 352 29 29 44 623 352 29 29 42 670 E Mail mp ojs opoce cec eu int Internet Adresse http simap eu int BEKANNTMACHUNG BER VERGEBENE AUFTR GE Bauauftr ge oO Vom Amt f r amtlic
129. eistungsphasen 5 bis 8 ggf 9 15 HOAI ist beabsichtigt Ein Rechtsanspruch hierauf besteht nicht Optionen Zeitpunkt bertragung von Leistungen der Leistungsphasen 5 bis 8 ggf 9 15 HOAI in Abh ngigkeit von der haushaltsm igen Genehmigung voraussichtlich ab Mitte 200X AUFTRAGSDAUER Beginn Ende Il VOF D_L V_Vergabebekanntmachung dot Stand 04 2005 1 111 1 11 2 RECHTLICHE WIRTSCHAFTLICHE FINANZIELLE UND TECHNISCHE INFORMATIONEN BEDINGUNGEN F R DEN AUFTRAG Geforderte Kautionen und Sicherheiten Berufshaftpflichtversicherung bzw Projektversiche rung mit den Deckungssummen von f r Personensch den f r sonstige Sch den Alternativ Vorlage einer verbindlichen und unbedingten Erkl rung des Versicherers zum Zeitpunkt der Abgabe der Bewerbung worin der Versicherer sich bereit erkl rt bei Auftragsertei lung die Haftpflichtversicherung mit den geforderten Deckungssummen abzuschlie en BEDINGUNGEN F R DIE TEILNAHME Angaben zur Situation des Dienstleisters sowie Angaben und Formalit ten die zur Beur teilung der Frage erforderlich sind ob dieser die wirtschaftlichen und technischen Min destanforderungen erf llt Als Teilnahmeantrag ist das Bewerbungsformular zu verwenden welches unter der den im Ab schnitt angegebenen E Mail Adresse n abgerufen oder im Einzelfall per Telefax abgefordert werden kann Das Bewerbungsformular ist vollst ndig ausgef llt und eigenh ndig unterzeichnet ggf
130. ekammer 104 GWB Vergabekammer des Freistaats Th ringen 99423 Weimar Weimarplatz 4 Fax 0361 37 737072 ERG NZENDE INFORMATIONEN ZUM VERFAHREN Nach Auswahl gem 10 VOF werden mit mindestens 3 h chstens 10 Bewerbern Auswahlgespr che gef hrt die dazu dienen h chstens 5 Bewerber auszuw hlen die entsprechend den Kriterien Qualit t von Referenzobjekten Projektorganisation Projektanalyse Methodik und Gesamteindruck der Pr sentation sowie unter Ber cksichtigung verhandelbarer Verg tungsfragen am ehesten die Gew hr f r eine sachgerechte und qualit tsvolle Leistungserbringung bieten Diese erhalten im Rahmen von Mehrfachbeauftragungen in einem Bearbeitungszeitraum von X Wochen voraussichtlich XX XX KW 200X die M glichkeit L sungsvorschl ge auszuarbeiten Leistungsumfang Erarbeiten eines Planungskonzeptes mit skizzenhafter Darstellung und erl uternden Angaben Ermittlung von Planungs und Kostendaten sowie Anfertigen eines Massenmodells Teile der Vorentwurfsplanung Diese Leistungen werden nach den Bestimmungen der HOAI verg tet Die Beurteilungskriterien werden in der Aufgabenstellung bekannt gegeben x V1 5 DATUM DER VERSENDUNG DER BEKANNTMACHUNG X XVX SI DIOU TTMM JJJJ Nicht unbedingt f r die Ver ffentlichung bestimmte Angaben Standardformular 1 DE 717 lI 11 1 11 2 11 3 Freistaat Th ringen endvertreten durch das Staatsbau
131. em 13 2 h VOF Bei beabsichtigter Erteilung eines Unterauftrages Angaben zu Referenzobjekten und Projektleiter des Nachunternehmers entsprechend Punkt 3 2 1 UNd 322 ae dt der a een a ar E AE ed RTE Mesh EE Ich versichere mit der Unterschrift die Richtigkeit und Vollst ndigkeit aller Angaben Datum nern Unterschrift nsira nen eseye inrer Verhandlungsverfahren zur Vergabe ffentlicher Dienstleistungen gem Verdingungsordnung f r freiberufliche Leistungen VOF Institutsgeb ude der XY Universit t X Stadt f r das Zentrum f r Molekulare Biomedizin CMB Bewerbung um Planungsleistungen Leistungsbild Tragwerksplanung 1 ALLGEMEINES Name des Bewerbers der Bietergemeinschaft Rechtsform Oo ee ee ea nee davon Anschrift Besch ftigte Ingenieure Bewerbendes B ro bewerbende Niederlassung PLZ Ort Stra e Nr Bundesland Telefon Telefax E Mail Hauptniederlassung Weitere Niederlassungen Besch ftigte insgesamt Leistungsbild TA Technische Ausr stung Objektplanung Geb ude Objektplanung Freianlagen Ingenieurbauwerke Verkehrsanlagen Tragwerksplanung TA Gas Wasser Abwasser und Feuerl schtechnik TA W rmeversorgungs Brauchwasser erw rmungs und Raumlufttechnik TA Elektrotechnik TA Geb udeautomation TA Aufzugs F rder und Lagertechnik TA K chentechnik TA Medizin Labortechnik Bauphysik Angebotene Leistung O COU Rat UDO 00 St
132. en Nr der Anlage Ansprechpartner Arbeitsprobe Nr der Anlage Hauptcharakteristik der Ma nahme TT Simulationsrechnungen C Sommerlicher W rmeschutz Cl Messung physik Gr en O 1O Tue EE eventuell Referenzschreiben Nr der Anlage Hauptcharakteristik der Ma nahme TT Simulationsrechnungen LCI Sommerlicher W rmeschutz _ Messung physik Gr en O 1O Dtftragg eler Ze SC ENER een ee een eventuell Referenzschreiben Nr der Anlage Hauptcharakteristik der Ma nahme TT Simulationsrechnungen C Sommerlicher W rmeschutz I Messung physik Gr en O LO Tue ie EE eventuell Referenzschreiben Nr der Anlage 3 2 2 Namen und berufliche Qualifikation der Personen die die Leistung tats chlich erbringen sollen gem 7 3 VOF und berufliche Bef higung des Bewerbers gem 13 2 a VOF Berufserfahrung Name Qualifikation Zusatzausbildung in Jahren Ma nahmen des Projektleiters des stellvertretenden Projektleiters Sofern der Projektleiter bzw stellvertretende Projektleiter unter 3 2 1 aufgef hrte Ma nahmen geleitet haben diese bevor zugt angeben sonst Angaben wie unter 3 2 1 erforderlich 1 Projektleiter in welcher Funktion beteiligt 2 stellvertretender Projektleiter in welcher Funktion beteiligt 3 2 3 Besondere Projekterfolge Wettbewerbe Auszeichnungen Preise Art des Projekterfolges Jahr Nachweis Kopie der Urkunde N Nee ee
133. en die die Leistung tats chlich erbringen sollen gem 7 3 VOF und berufliche Bef higung des Bewerbers gem 13 2 a VOF Berufserfahrung Name Qualifikation Zusatzausbildung in Jahren Ma nahmen des Projektleiters des stellvertretenden Projektleiters Sofern der Projektleiter bzw stellvertretende Projektleiter unter 3 2 1 aufgef hrte Ma nahmen geleitet haben diese bevor zugt angeben sonst Angaben wie unter 3 2 1 erforderlich 1 Projektleiter in welcher Funktion beteiligt 2 stellvertretender Projektleiter in welcher Funktion beteiligt 3 2 3 Besondere Projekterfolge Wettbewerbe Auszeichnungen Preise Art des Projekterfolges Jahr Nachweis Kopie der Urkunde N Nee ee an Ee Anlage Nr AS ee hei EE Anlage Nr 3 2 4 Angaben zur Personalstruktur J hrliches Mittel der Besch ftigten und der F hrungskr fte in den letzten drei Jahren Hinweis F hrungskr fte sind entscheidungsbefugt zum Personaleinsatz und Vertragsinhalt Jahr 2002 Besch ftigte F hrungskr fte Jahr 2003 Besch ftigte F hrungskr fte Jahr 2004 Besch ftigte F hrungskr fte Anzahl der zur Auftragsbearbeitung zur Verf gung stehenden Architekten Ingenieure der Fachrichtung der bewerbenden Niederlassung anderer Niederlassungen des Unternehmens wenn zutreffend Erkl rung wie Zusammenarbeit der Architekten Ingenieure mehrerer Niederlassungen gesichert 3 2 5 Ma na
134. en gem 7 2 VOF ja O nein TT Falls ja mit welchen und wie nneeeeeesneeeeeseeeeereeeeeeeeeeeeeeeeeeeeereeeeeeeene 2 ANGABEN ZUR BEURTEILUNG DER ZU ERF LLENDEN MINDESTANFORDERUNGEN des bewerbenden B ros der bewerbenden Niederlassung Liegen Ausschlusskriterien gegen Sie bzw Ihr Unternehmen gem 11 a bis d VOF vor ja O nein O Falls ja welehe a re ER Berufshaftpflichtversicherung gem 12 1 a VOF in Mio Euro f r Personensch den nseseassssonsssssussso sonstige Sch den nnneeeeeeeeeeeeennenn Besitzen Sie Erfahrungen in der Anwendung der Rechts und Verwaltungs vorschriften gem Punkt Ill 2 der Bekanntmachung ja O nein Besitzen Sie Erfahrungen bei Aufma Abrechnung Kostenkontrolle und Terminplanung mittels EDV ja O nein O 3 WEITERE ANGABEN F R AUSWAHLKRITERIEN ZUR BEURTEILUNG DER FINANZIELLEN UND WIRTSCHAFTLICHEN LEISTUNGSFAHIGKEIT UND FACHLICHEN EIGNUNG des bewerbenden B ros der bewerbenden Niederlassung 3 1 Angaben zur finanziellen und wirtschaftlichen Leistungsf higkeit 3 1 1 Gesamtumsatz pro Jahr in den letzten drei Jahren gem 12 1 c VOF Honorare in Mio Euro Brutto Jahr 2002 Jahr 2003 Jahr 2004 3 1 2 Umsatz bei entsprechenden Leistungen in den letzten drei Jahren Technische Ausr stung Anla gengruppe 4 Aufzugs F rder und Lagertechnik Honorare in Mio Euro Brutto Jahr 2002 Jahr 2003
135. en Auftraggeber im Bewerbungsformular vorzugeben Die Qualit t der Referenzen Referenzen mit tats chlich vergleichbaren Leistungen ist regelm ig h her als die Quantit t der Referenzen zu bewerten Ma nahmen des Projektleiters des stellvertretenden Projektleiters Es gelten die Aussagen des vorstehenden Punktes bezogen auf Ma nahmen bzw Leistungen die ma geblich oder berwiegend vom Projektleiter und stellvertretenden Projektleiter erbracht wurden Auch hier ist Qualit t ber Quantit t zu stellen Kostenentwicklung der Referenzobjekte Dieses Kriterium ber cksichtigt die durchschnittliche Kosten berschreitung bei den Referenzob jekten Es sind die Angaben des Bewerbers im Bewerbungsformular zu den relevanten Referenz Hinweise f r die Durchf hrung von Verhandlungsverfahren objekten zu bewerten Bei diesem Kriterium sind die Grenzwerte der Punkte von 0 bis 2 festgelegt Die Vergabe der Punkte soll sich an folgenden Grenzwerten orientieren Kosten berschreitung gt 10 0 Punkte Kosten berschreitung5 lt K lt 10 1 Punkt Kosten berschreitung lt 5 2 Punkte Besondere Projekterfolge Wettbewerbe Auszeichnungen Preise Dieses Kriterium ist vorerst nur bei Leistungen der Objektplanung Geb ude und Freianlagen anzuwenden Erfolge bei Wettbewerben Auszeichnungen oder Preise sprechen f r die besondere Qualifikation fachliche Kompetenz und Kreativit t des Bewerbers Das Kriterium ist mit 0 Punkten f r Bewe
136. en Sie Erfahrungen bei Aufma Abrechnung Kostenkontrolle und Terminplanung mittels EDV ja O nein O 3 WEITERE ANGABEN F R AUSWAHLKRITERIEN ZUR BEURTEILUNG DER FINANZIELLEN UND WIRTSCHAFTLICHEN LEISTUNGSFAHIGKEIT UND FACHLICHEN EIGNUNG des bewerbenden B ros der bewerbenden Niederlassung 3 1 Angaben zur finanziellen und wirtschaftlichen Leistungsf higkeit 3 1 1 Gesamtumsatz pro Jahr in den letzten drei Jahren gem 12 1 c VOF Honorare in Mio Euro Brutto Jahr 2002 Jahr 2003 Jahr 2004 3 1 2 Umsatz bei entsprechenden Leistungen in den letzten drei Jahren Technische Ausr stung Anla gengruppe 7 Geb udeautomation Honorare in Mio Euro Brutto Jahr 2002 Jahr 2003 Jahr 2004 3 2 Fachliche Eignung 3 2 1 In den letzten drei Jahren erbrachte vergleichbare Leistungen Definition Vergleichbare Leistung R Offene Geb udeautomation mit Leitzentrale einschlie lich Peripherie und bertragungsnetze in einer gr eren Liegenschaft mit mehr als 5 anzubindenden Bestandsgeb uden unterschiedlicher Nutzungsart Jahr der Leistungs Bausumme in Mio Fertig phasen nur KG 480 DIN 276 stellung nach HOAI Kosten berechnung feststellung Hauptcharakteristik der Ma nahme LI LON KNX Anlagen offene Visualisierung I heterogene Systeme _ GA gt 4000 physik DP O Auftraggeber Ae EN an ne eventuell Referenzschreiben Nr der Anlage Arbeitsprobe Nr
137. enstleistungen die in der Wiederholung gleichartiger Leistungen bestehen die durch den gleichen Auftraggeber an die Person vergeben werden die den ersten Auftrag erhalten hat sofern sie einem Grundentwurf entsprechen und dieser Entwurf Gegenstand des ersten Auftrags war Die M glichkeit der Anwendung dieses Verfahrens muss bereits in der Bekanntmachung des ersten Vorhabens angegeben werden A3 bleibt unber hrt Dieses Verfahren darf jedoch nur binnen drei Jahren nach Abschluss des ersten Auftrags angewandt werden 6 Mitwirkung von Sachverst ndigen 1 Der Auftraggeber kann in jedem Stadium des Vergabeverfahrens insbesondere bei der Beschreibung der Aufgabenstellung bei der Pr fung der Eignung von Bewerbern a r e FREISTAA TH RINGEN Leitfaden zur Anwendung der Verdingungsordnung f r freiberufliche Leistungen im Landesbau Th ringen IMPRESSUM Herausgeber Th ringer Ministerium f r Bau und Verkehr Abteilung 3 Bereich Staatlicher Hochbau PF 90 03 62 e D 99106 Erfurt Tel 0361 37 91314 Fax 0361 37 91399 Redaktion Arbeitsgruppe VOF beim Th ringer Ministerium f r Bau und Verkehr Redaktionsschluss Mai 2005 Inhalt Einleitung ren ee 2 Gelt ngsbereieh u ee en nase enge 4 Gr undlagen VOF Agedro See 4 Gesetzliche Vorgaben und Vergabeorunde tze teir ternternternternnsrensen 4 Vergabeverfahren nach VO 4 Verfahrensablauf der Vergabeverfahren nach VO 5 Verfahren allgemein one 2 ana a ea 5
138. er X XXX m HNF nach denkmalschutzrechtlichen Gesichtspunkten zu sanieren und in Teilbereichen umzubauen F r rund X XXX m HNF ist ein Neubau zu konzipieren Das Raumprogramm der unterzubringenden Gerichte von X XXX m umfasst u a B ror ume eine Bibliothek und Verhandlungss le Die Verteilung der Fl chen auf die Altbau und Neu baubereiche ergibt sich aus der optimalen Entwurfskonzeption An die Planung werden h chste Anspr che hinsichtlich Funktionalit t Gestaltung und Wirt schaftlichkeit gestellt Der Kostenrahmen ist zwingend einzuhalten Die Bauma nahme soll Mitte 200X abgeschlossen sein und in einem Bauabschnitt durchgef hrt werden Bei diesem Verfahren vergibt der Auftraggeber vorab der Auftragsvergabe im Rahmen von Mehrfachbeauftragungen Teile der Vorentwurfsplanung an ausgew hlte Bewerber um eine sachgerechte und qualit tsvolle Leistungserf llung auch auf der Grundlage ausgearbeiteter L sungsvorschl ge bewerten zu k nnen Einzelheiten siehe VI 4 Sonstige Informationen Ort der Ausf hrung bzw Dienstleistungserbringung Musterstra e X XXXXX X Stadt Aufteilung in Lose nein Nebenangebote Alternativvorschl ge werden nicht ber cksichtigt UMFANG DES AUFTRAGS Gesamtumfang Beabsichtigt ist die Vergabe im Rahmen eines Stufenvertrages Zun chst sollen die Vorentwurfs Entwurfs und Genehmigungsplanung Leistungsphasen 2 bis 4 15 HOAI Haushaltsunterlage Bau bertragen werden Eine bertragung der L
139. er Ber cksichtigung der blichen Verg tung im Sinne des 8632 2 BGB ermittelt werden Gebr uchliche Honorarfortschreibungstabellen k nnen hierf r Anhaltspunkt bzw Orientierung sein nicht aber alleiniges Kriterium bilden Gem 816 3 HOAI kann das Honorar f r Grundleistungen bei Geb uden Freianlagen und raumbildenden Ausbauten deren anrechenbare Kosten ber 25 564 594 Euro liegen frei vereinbart werden Es ist auf die bliche Verg tung bei Objekten mit anrechenbaren Kosten oberhalb von 25 564 594 Euro abzustellen Das Honorar ist unter Ber cksichtigung des Einzelfalls zu ermitteln 4 4 Bearbeiter als Mitglied des Bewertungsgremiums Der k nftige Projektbearbeiter des Fachbereiches kann durchaus Mitglied des Bewertungsgremiums sein sofern dem Bewertungsgremium mindestens zwei weitere Mitarbeiter des Auftraggebers angeh ren die entweder nicht dem Projektteam f r die Bauma nahme oder einem anderen Fach bereich z B andere Anlagengruppe Technische Ausr stung zugeordnet sind 4 5 Beteiligung Externer am Auswahlverfahren Gem 4 1 VOF sind Auftr ge unter ausschlie licher Verantwortung des Auftraggebers an die Be werber zu vergeben Das Bewertungsgremium soll daher ausschlie lich aus Mitgliedern des Auftrag gebers bestehen Ein Eingriff Externer in die Entscheidung des Bewertungsgremiums ist unzul ssig Externe wie z B Nutzer Betreiber Ressortministerium Berufsverb nde oder Sachverst ndige k n nen die
140. er des Referenzobjekte s hinsichtlich Entwurf Funktionalit t und Wirtschaftlichkeit zu bewerten Es ist die Qualit t der dargestellten Referenzen und die Vergleichbarkeit mit der ausgeschriebenen Planungsaufgabe zu bewerten Termin Kosteneinhaltung Vom Bewerber ist darzustellen wie bei den vorgestellten Referenzen die Termine und Kosten eingehalten wurden Es sind nur die objektbezogenen Angaben zu bewerten Methodik und Vorgehen sind bei der Projektorganisation zu ber cksichtigen Bauherrenempfehlung Hierbei sollen Einsch tzungen von Bauherren ber vom Bewerber erbrachte und abgeschlossene vergleichbare Leistungen ber cksichtigt werden Projektorganisation Das Hauptkriterium Projektorganisation ist von besonderer Bedeutung f r das Erreichen der Projektziele Es beinhaltet die Zuschlagskriterien Vorgesehener Projektleiter stellvertretender Projekt leiter Fachspezifisches Personal Projektgruppe Vertrautheit mit Vorschriften und Bauma nah men der ffentlichen Hand Kosten Termin und Qualit tsmanagement und Nachtragsmanage ment Bew ltigung von Leistungsst rungen Der Bewerber soll dem Auftraggeber erl utern wie er im Auftragsfall die Leistungen personell und organisatorisch durchf hren und bearbeiten will Vorgesehener Projektleiter stellvertretender Projektleiter Vom Bewerber sind die Personen vorzustellen die die Leitung des Projektes bernehmen sollen Ausbildung Qualifikation und Erfahrungsh
141. erden in der Aufgabenstellung bekannt gegeben DATUM DER VERSENDUNG DER BEKANNTMACHUNG EUROP ISCHE UNION Ver ffentlichung des Supplements zum Amtsblatt der Europ ischen Gemeinschaften _ E 2 rue Mercier L 2985 Luxemburg wur Fax 352 29 29 44 619 352 29 29 44 623 352 29 29 42 670 E Mail mp ojs opoce cec eu int Internet Adresse http simap eu int BEKANNTMACHUNG BER VERGEBENE AUFTR GE Bauauftr ge oO Vom Amt f r amtliche Ver ffentlichungen auszuf llen Lieferauftr ge o Datum des Eingangs der Bekanntmachung Dienstleistungsauftr ge M Aktenzeichen Ist das Beschaffungs bereinkommen GPA anwendbar NEIN D JAM ABSCHNITT I FFENTLICHER AUFTRAGGEBER I 1 OFFIZIELLER NAME UND ANSCHRIFT DES FFENTLICHEN AUFTRAGGEBERS Name Zu Hdn von Staatsbauamt Erfurt Frau Wagner Anschrift Postleitzahl Europaplatz 3 99091 Stadt Ort Land Erfurt Bundesrepublik Deutschland Telefon Fax 0361 37 81 538 Frau Wagner 0361 37 81 570 0361 37 81 400 Zentrale Elektronische Post E Mail Internet Adresse URL vof stbaef thueringen de 1 2 ART DES FFENTLICHEN AUFTRAGGEBERS Zentrale Ebene oO EU Institutionen oO Regionale lokale Ebene M Einrichtung des ffentlichen Rechts oO Andere O Nicht unbedingt f r die Ver ffentlichung bestimmte Angaben Standardformular 3 DE VOF 344_L V_vergebene_Auftr ge dot Stand 04 2005 1 5 ABSCHNITT II AUFTRAGSGEGENSTAND II 1 ART DES AUFTRAGS
142. erregionalen schwierigen Marktlage kann ggf auch ein konstanter B roumsatz mit 2 Punkten erf llt bewertet werden Das Kriterium soll insbesondere auch eine positive Entwicklung kleiner und junger B ros die bei absoluten Ums tzen regelm ig noch keine maximale Bewertungen erreichen honorieren Fachliche Eignung Die Fachliche Eignung ist das ma gebliche Auswahlkriterium im Vorauswahlverfahren Dieses findet seinen Ausdruck in den Wichtungsgrenzen in der Bewertungstabelle 1 Mit zunehmender Schwierig keit und Komplexit t von Bauma nahmen steigen auch die Anforderungen die an die fachliche Eig nung der Ingenieur und Architekturb ros zu stellen sind Die fachliche Eignung ist ber die Angaben der Bewerber zu Referenzen zur Personalstruktur und zur Gew hrleistung der Qualit t zu bewerten Angaben zu Referenzen 14 In den vergangenen drei Jahren erbrachte vergleichbare Leistungen Vergleichbare Leistungen sind solche die der Bewerber ma geblich im eigenen B ro bei Projekten mit gleichen quantitativen und qualitativen Bedarfsanforderungen sowie hnlicher Komplexit t Schwierigkeit und Randbedingungen durchgef hrt hat Im Bewerbungsformular s Bewerbungsformular Abschnitt 3 2 1 soll der Bewerber die vergleichbaren Leistungen mit bis zu vier Referenzen nachweisen Gegenstand und Inhalt vergleichbarer Leistungen sowie bis zu f nf Hauptcharakteristiken der Referenzen sind ent sprechend vorgenannter Definition dazu durch d
143. esem Zusammenhang k nnen Arbeitspro ben von insgesamt maximal f nf Sei ten DIN A3 A4 eingereicht werden Angaben nach 13 2 c VOF Verf gbarkeit Projektleiter Angaben zur Bau berwachung Standort Absicherung Angaben nach 13 2 d VOF Anzahl und Zusammensetzung der Besch ftigten in den letzten drei Jahren Angaben nach 13 2 e VOF Technische Ausstattung einschlie lich IT und Software des Bewerbers einschlie lich Angaben zur CAD Ausr stung sowie Gew hr leistung der GAEB Schnittstellen zur Ausschreibungssoftware IDEALOG ARRIBA RIB AVA Angaben nach 13 2 f VOF Erfahrung und vorgesehene Ma nahmen des Bewerbers zur Qualit ts Termin und Kostensicherung Angabe nach 13 2 h VOF Auftragsanteil Leistungen f r den der Bewerber m glicherweise einen Leistungsbild Hinweise Unterauftrag zu erteilen beabsichtigt Benennung der hierf r vorgesehenen B ros mit B ro und Mitarbeiterprofil entsprechend der vom Bewerber geforderten Nachweise zu III 3 1 Vorbehalt f r einen besonderen Berufsstand Bei Objektplanung Geb ude werden Architekten und bauvorlageberechtigte Ingenieure zur Bewerbung zugelassen siehe Bekanntmachungsmuster 6 Angaben zu Abschnitt IV der Vergabebekanntmachung Verfahren zu IV 1 4 Zahl der Unternehmen Bewerber die zu Auswahlgespr chen aufgefordert werden sollen Mindestens 3 h chstens 10 projektabh ngig z
144. eure mehrerer Niederlassungen gesichert 3 2 5 Ma nahmen zur Gew hrleistung der Qualit t Beschreibung der Ma nahmen des Bewerbers zur Gew hrleistung der Qualit t gem 13 2 f VOF 3 3 Sonstige Bewertungskriterien 3 3 1 Technische Leitung gem 13 2 c VOF Die zeitliche Verf gbarkeit der Projektverantwortlichen wird abgesichert ja O nein O Sicherung einer st ndigen Pr senz vor Ort ja O nein Sicherung der Bau berwachung durch Pr senz in uuneeeeeeeeseeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeneeeeene 3 3 2 Technische Ausstattung und Ger te sowie IT und Software Ausstattung des Bewerbers gem 13 2 e VOF GAEB Schnittstelle vorhanden ja O nein O weitere Angaben 4 200 Hr h a EE a aA va EEN E E AN ET EA t A NEEN AS 3 3 3 Beabsichtigter Auftragsanteil f r Weitervergabe Angabe des der Auftragsanteils anteile f r den der die Bewerber m glicherweise einen Unterauftrag zu erteilen beabsich tigt en gem 13 2 h VOF Bei beabsichtigter Erteilung eines Unterauftrages Angaben zu Referenzobjekten und Projektleiter des Nachunternehmers entsprechend Punkt 3 2 1 UNd 322 ae dt der a een a ar E AE ed RTE Mesh EE Ich versichere mit der Unterschrift die Richtigkeit und Vollst ndigkeit aller Angaben Datum nern Unterschrift nsira nen eseye inrer Verhandlungsverfahren zur Vergabe ffentlicher Dienstleistungen gem Verdingungsordnung f r freiberufliche Leistungen VOF Institutsgeb
145. f llt 1 teilweise erf llt 2 erf llt le E 5 1 0 2 O nichterf llt Ze teilweise erf llt 2 erf llt sowie IT a el Zu o 10 0 2 0 nichterf llt 4 teilweise erf llt 2 erf llt f r Weitervergabe Zwischensumme zu 1 3 a Honorar f r die zu vergebene Leistung geteilt durch den Leistungszeitraum in Jahren Kee b B roumsatz pro Jahr Mittelwert Summe gesamt 172 Abbildung 3 Bewertungstabelle 1 mit Details zur Punktwertung Bewertungsma stab 3 4 2 Wichtung der Auswahlkriterien Stufe 1 Das an die freiberuflich T tigen zu stellende Anforderungsprofil ist abh ngig von Art Umfang und Schwierigkeit der zu vergebenen Planungsleistung Die Wertigkeit der Auswahlkriterien ist daher immer ma nahmenspezifisch rechtzeitig vor Auswertung der Bewerbungen vom Auftraggeber festzu legen Im ersten der beiden hierf r erforderlichen Arbeitsschritte ist die Wichtung der Hauptkriterien 1 1 Finanzielle und wirtschaftliche Leistungsf higkeit 1 2 Fachliche Eignung und 1 3 Sonstige Bewertungskriterien ber die 3 Tabellen umfassende Wichtungsmatrix im Abschnitt 6 zu ermitteln In Abh ngigkeit des Schwierigkeitsgrades der jeweiligen Leistung gleichbedeutend mit der nach HOAI f r die Leistung zutreffende Honorarzone sowie der mit der Honorarh he nach HOAI korrelierenden Gr e einer Bauma nahme legt die Wichtungsmatrix die Wertigkeit der drei Hauptkriterien im Rahmen der fest stehenden Wichtungsgrenzen fest Sollen Planung
146. f 20 und 25 der Auftrag gem den einschl gigen Bestimmungen an den Gewinner oder an einen Preistr ger des Wettbewerbes vergeben werden muss Im letzteren Fall m ssen alle Preistr ger des Wettbewerbes zur Teilnahme an den Verhandlungen aufgefor dert werden d soweit dies unbedingt erforderlich ist wenn dringliche zwingende Gr nde im Zusammenhang mit Ereignissen die der betreffen de Auftraggeber nicht voraussehen konnte es nicht zulassen die vorgeschriebenen Fristen einzuhalten Die Umst nde zur Begr ndung der zwingenden Dringlichkeit d rfen auf keinen Fall dem Auftraggeber zuzuschreiben sein e f r zus tzliche Dienstleistungen die weder in dem der Vergabe zugrunde liegenden Entwurf noch im zuerst geschlossenen Vertrag vorgesehen sind die aber wegen eines unvorhergesehenen Ereignis ses zur Ausf hrung der darin beschriebenen Dienstleistungen erforderlich sind sofern der Auftrag an eine Person vergeben wird die diese Dienstleistungen erbringt wenn sich die zus tzlichen Dienstleistungen in technischer und wirtschaftlicher Hinsicht nicht ohne wesentlichen Nachteil f r den Auftraggeber vom Hauptauftrag trennen lassen oder wenn diese Dienstleistungen zwar von der Ausf hrung des urspr nglichen Auftrags getrennt werden k nnen aber f r dessen Verbesserung unbedingt erforderlich sind Der Gesamtwert der Auftr ge f r die zus tzlichen Dienstleistungen darf jedoch 50v H des Wertes des Hauptauftrages nicht berschreiten f bei neuen Di
147. fe des Regelverfahrens der Vorauswahl ist die generelle Eignung und Leistungsf higkeit der Bewerber f r einen Auftrag der vorgesehenen Art festzustellen Der Auftrag geber w hlt gem 10 VOF anhand der erteilten Ausk nfte ber die Eignung der Bewerber unter den Bewerbern die nicht aufgrund von Ausschlusskriterien 11 VOF ausgeschlossen wurden und die die an die finanzielle und wirtschaftliche Leistungsf higkeit 12 VOF sowie fachliche Eignung 13 VOF gestellten Anforderungen erf llen diejenigen aus die er in der zweiten Stufe des Verfahrens zu Auftragsgespr chen auffordert Im Vorauswahlverfahren reduziert sich insofern der sich auf die Vergabebekanntmachung hin beworbene Kreis der Bewerber auf einen kleineren Kreis beson ders geeigneter und leistungsf higer Bewerber Der Auftraggeber sucht die entsprechenden Bewerber anhand von Auswahlkriterien aus Dabei sind neben den vorgenannten Hauptkriterien finanzielle und wirtschaftliche Leistungsf higkeit und fachliche Eignung weitere den sonstigen Bewertungs kriterien zugeordnete Kriterien zu pr fen In der zweiten Stufe den Auftragsgespr chen ist abschlie end der Bewerber auszuw hlen der auf Grund von auf den konkreten Auftrag bezogenen Verhandlungen und Vergabekriterien den Zuschlag erh lt Die Entscheidung ber die Vergabe eines Architekten oder Ingenieurauftrages soll sich gem 8 24 1 VOF danach richten welcher Bewerber am ehesten die Gew hr f r eine sac
148. ftliche Leistungsf higkeit Gesamtumsatz der letzten drei Jahre Umsatz bei entsprechenden Leistungen der letzten drei Jahre Umsatzentwicklung in den letzten 3 Jahren Fachliche Eignung Angaben zu Referenzen In den vergangenen drei Jahren erbrachte vergleichbare Leistungen Ma nahmen des Projektleiters des stellvertretenden Projektleiters Kostenentwicklung der Referenzobjekte bei Objektplanung besondere Projekterfolge Wettbewerbe Auszeichnungen Preise Angaben zur Personalstruktur F hrungskr fte Besch ftigte gesamt Besch ftigte der Fachrichtung Ma nahmen zur Gew hrleistung der Qualit t Sonstige Bewertungskriterien Angaben zur Technischen Leitung Technische Ausstattung und Ger te sowie Informationstechnik IT Beabsichtigter Auftragsanteil f r Weitervergabe Hinweise f r die Durchf hrung von Verhandlungsverfahren Die Auswahlkriterien m ssen den Bewerbern weder in der Vergabebekanntmachung noch sonst mitgeteilt werden Die Vergabestelle ist in der Wahl und in der Anwendung dieser Kriterien grunds tzlich frei Allerdings muss die Vergabestelle wegen des Transparenzangebotes bei der Durchf hrung des Vergabeverfahrens sp testens bei einem bei der Vergabekammer anh ngigen Nachpr fungsverfahren darlegen dass die Bewertung ordnungsgem durchgef hrt worden ist Vor diesem Hintergrund sollen die Auswahlkriterien bekannt gemacht werden In den Bekanntmachungs mustern im Abschnitt 6 f r Supplement zum Amtsblatt der
149. gabevermerk ber die Vergabe ist gem 18 VOF ein Vermerk zu fertigen der die einzelnen Stufen des Verfahrens die ma gebenden Feststellungen sowie die Begr ndung der einzelnen Entscheidungen enth lt 8 18 VOF beschreibt den Inhalt des Vergabevermerks allgemein Danach m ssen sich dem Vergabevermerk alle Stufen des Vergabeverfahrens von der Vorinformation bis Bekanntmachung ber die Vergabe entnehmen lassen Innerhalb der einzelnen Stufen sind alle Ma nahmen und Feststellungen zu dokumentieren Welche Ma nahmen Feststellungen und Entscheidungen zu dokumentieren bzw zu begr nden sind und in welcher Tiefe dies zu geschehen hat ist durch Auslegung nach Sinn und Zweck der Norm festzustellen Dabei steht der Rechtsschutz der Bewerber im Vordergrund Besonderes Augenmerk ist dabei auf den Inhalt der Begr ndungen zu legen Sie m ssen umfassend erkennen lassen wie und warum der Auftraggeber zu einer bestimmten Entscheidung gelangt ist Weitere Hinweise auf den Inhalt ergeben sich aus 19 VOF Der Vergabevermerk dient nicht nur der nachtr glichen berpr fung des Verfahrens sondern gem 97 7 GWB auch der Transparenz des Verfahrens f r den Bewerber Der Vergabevermerk soll jederzeit einen nachvollziehbaren berblick ber den aktuellen Stand des Verfahrens und seinen bisherigen Ablauf erm glichen Der Vermerk ist daher laufend parallel zum Verfahren zu f hren 4 14 Abschluss eines VOF Verfahrens Die Verhandlungsverfahren
150. ge O Auftraggebern an en er nl A dE eventuell Referenzschreiben Nr der Anlage 3 2 2 Namen und berufliche Qualifikation der Personen die die Leistung tats chlich erbringen sollen gem 7 3 VOF und berufliche Bef higung des Bewerbers gem 13 2 a VOF Berufserfahrung Name Qualifikation Zusatzausbildung in Jahren Ma nahmen des Projektleiters des stellvertretenden Projektleiters Sofern der Projektleiter bzw stellvertretende Projektleiter unter 3 2 1 aufgef hrte Ma nahmen geleitet haben diese bevor zugt angeben sonst Angaben wie unter 3 2 1 erforderlich 1 Projektleiter in welcher Funktion beteiligt 2 stellvertretender Projektleiter in welcher Funktion beteiligt 3 2 3 Besondere Projekterfolge Wettbewerbe Auszeichnungen Preise Art des Projekterfolges Jahr Nachweis Kopie der Urkunde N Nee ee an Ee Anlage Nr AS ee hei EE Anlage Nr 3 2 4 Angaben zur Personalstruktur J hrliches Mittel der Besch ftigten und der F hrungskr fte in den letzten drei Jahren Hinweis F hrungskr fte sind entscheidungsbefugt zum Personaleinsatz und Vertragsinhalt Jahr 2002 Besch ftigte F hrungskr fte Jahr 2003 Besch ftigte F hrungskr fte Jahr 2004 Besch ftigte F hrungskr fte Anzahl der zur Auftragsbearbeitung zur Verf gung stehenden Architekten Ingenieure der Fachrichtung der bewerbenden Niederlassung anderer Niederlassunge
151. gement O Auftraggebers 2 20 ee ee ce eventuell Referenzschreiben Nr der Anlage 3 2 2 Namen und berufliche Qualifikation der Personen die die Leistung tats chlich erbringen sollen gem 7 3 VOF und berufliche Bef higung des Bewerbers gem 13 2 a VOF Berufserfahrung Name Qualifikation Zusatzausbildung in Jahren Ma nahmen des Projektleiters des stellvertretenden Projektleiters Sofern der Projektleiter bzw stellvertretende Projektleiter unter 3 2 1 aufgef hrte Ma nahmen geleitet haben diese bevor zugt angeben sonst Angaben wie unter 3 2 1 erforderlich 1 Projektleiter in welcher Funktion beteiligt 2 stellvertretender Projektleiter in welcher Funktion beteiligt 3 2 3 Besondere Projekterfolge Wettbewerbe Auszeichnungen Preise Art des Projekterfolges Jahr Nachweis Kopie der Urkunde N Nee ee an Ee Anlage Nr AS ee hei EE Anlage Nr 3 2 4 Angaben zur Personalstruktur J hrliches Mittel der Besch ftigten und der F hrungskr fte in den letzten drei Jahren Hinweis F hrungskr fte sind entscheidungsbefugt zum Personaleinsatz und Vertragsinhalt Jahr 2002 Besch ftigte F hrungskr fte Jahr 2003 Besch ftigte F hrungskr fte Jahr 2004 Besch ftigte F hrungskr fte Anzahl der zur Auftragsbearbeitung zur Verf gung stehenden Architekten Ingenieure der Fachrichtung der bewerbenden Niederlassung anderer Niederlas
152. gen werden diese Infor mationen nicht allen Bewerbern im erforderlichen Umfang vorliegen Daher soll bei diesen Verfahren der Honorarsatz grunds tzlich kein Auswahlkriterium sein 4 9 Informations und Mitteilungspflichten des Auftraggebers Bei Verhandlungsverfahren nach VOF ist zwischen der Informationspflicht nach 13 VgV und den Mitteilungspflichten nach 17 4 VOF zu unterscheiden Beide Vorgaben dienen dem effektiven Prim rrechtsschutz Dar ber hinaus ist den Gepflogenheiten im Gesch ftsverkehr Rechnung zu tragen Unter diesen Pr missen sollen die Bewerber wie folgt ber den Stand und die Ergebnisse des Vergabeverfahrens nach VOF informiert werden Alle Bewerber die einen Teilnahmeantrag gestellt haben und in der zweiten Stufe der Verhandlungsverfahren nicht ber cksichtigt werden sollen haben Anspruch die Gr nde f r die Ablehnung ihrer Bewerbung zu erfahren Da der Bewerber mangels wirtschaftlicher Leistungs f higkeit oder fachlicher Eignung von den Auftragsgespr chen ausgeschlossen ist hat er kein sch tzenswertes Interesse an dar ber hinaus gehenden Mitteilungen Ohne gesonderten Antrag erhalten diese Bewerber das Informations und Absageschreiben nach Abschluss der Vorauswahl gem Muster in Abschnitt 6 Sofern Bewerber gem ersten Anstrich Aufkl rung nach 17 4 VOF verlangen sind ihnen in einem individuellem Schreiben die Gr nde mitzuteilen warum sie nicht ber cksichtigt wurden und die Bewerbung erfol
153. glos geblieben ist Den Bewerbern ist zu vermitteln wie sie in einem zuk nftigen Verfahren ein besseres Ergebnis erzielen k nnen Weiterhin muss es den Bewerbern mit den gegebenen Informationen m glich sein die Chancen eines Nachpr fungsverfahrens zu pr fen Gem 108 GWB muss der Antragsteller des Nachpr fungsverfahrens seinen Antrag begr nden und dazu auch die behauptete Rechtsverletzung den Sachverhalt und die verf gbaren Beweismittel darstellen Allen Bewerbern die zu Auftragsgespr chen aufgefordert waren aber unber cksichtigt bleiben sollen sind die Gr nde daf r mitzuteilen warum ihre Bewerbung erfolglos geblieben ist Weiterhin ist der Name des erfolgreichen Bewerbers anzugeben Au erdem sind ihnen die Vorteile der erfolgreichen Bewerbung und die Gr nde der Auswahl mitzuteilen Es m ssen die Wertungs gesichtspunkte die der Entscheidung des Auftraggebers zu Grunde liegen deutlich werden Diese Bewerber erhalten das Informations und Absageschreiben nach Abschluss der Auftragsgespr che gem Muster in Abschnitt 6 Dieses Schreiben ist den Bewerbern gem 13 2 VgV sp testens 14 Kalendertage vor Vertragsabschluss gerechnet vom Tag nach Absendung der Information zuzuleiten Vertr ge die unter Versto gegen 13 VgV geschlossen werden sind nichtig Der erfolgreiche Bewerber der zu Auftragsgespr chen aufgefordert war und den Auftrag f r die zu vergebenen Leistungen erhalten soll erh lt das Informationssc
154. grad auszeichnen und herausgehobenes Fachwissen erfordern z B Simulationsbe rechnungen atypische Leistungen kann ein Unterauftrag f r klar abgegrenzte Leistungen positiv gewertet werden 3 4 4 2 Punktwertung Auftragsgespr che F r die Auftragsgespr che bei Verhandlungsverfahren ohne Ausarbeitung von L sungsvorschl gen sind die Grenzwerte der Punkte einheitlich f r alle Zuschlagskriterien mit O und 3 festgelegt s Bewertungstabelle 2 Jedes Zuschlagskriterium kann mit vier Abstufungen bewertet werden Die Punkte haben folgende Bedeutung 0 keine Angaben ungen gend 1 zufriedenstellend 2 gut 3 sehr gut Vorstehendes gilt bertragen auch f r die Auswahlgespr che bei Verhandlungsverfahren mit Ausarbeitung von L sungsvorschl gen s Auswahlkriterien Bewertungstabelle 2 L V Die Ausf hrungen sowie die Pr sentation der Bewerber in den Auftrags Auswahlgespr chen setzen keine Planungsleistungen voraus Im Musterschreiben f r die Einladung der Bewerber zu den Auf trags Auswahlgespr chen ist hierauf ausdr cklich hingewiesen Projektanalyse ber das Hauptkriterium Projektanalyse ist zu bewerten ob der Bewerber seine Ausf hrungen im Auftragsgespr ch auf das konkrete Projekt abgestellt hat wie er methodisch die Planungsaufgabe zu l sen beabsichtigt und ob er wesentliche Gesichtspunkte des Vorhabens der ausgeschriebenen Planungsleistung erkannt und richtig analysiert hat Die Projektanalyse umfasst die
155. h T tigen Vorstehendes erh lt f r Vorhaben die in den Geltungsbereich der Verdingungsordnung f r freiberufliche Leistungen VOF fallen noch gr eres Gewicht da es sich bei diesen Ma nahmen bedingt durch die in der Vergabe verordnung festgelegten Schwellenwerte jeweils um Projekte handelt die in ihrer Bedeutung ihrem Umfang der Schwierigkeit und Komplexit t als herausgehoben zu bezeichnen sind Die Staatliche Hochbauverwaltung Th ringens hat im Dezember 2003 eine VOF Arbeitsgruppe eingesetzt um ein einheitliches und abgestimmtes Konzept f r die Durchf hrung der VOF Verfahren innerhalb des Landesbaus Th ringen auf der Grundlage der VOF der aktuellen Rechtsprechung und der Ergebnisse der bisher durchgef hrten Vergabeverfahren f r Planungsleistungen zu erarbeiten Die VOF Verfahren sollen nach einheitlichen Modalit ten ablaufen Auswertung und Vergleichbarkeit der Bewerbungen und Auftragsgespr che sollen vereinfacht werden Zeitaufwendige Arbeits leistungen sollen auch mit Hilfe der Informationstechnik reduziert werden und so dazu beitragen die Verfahren z giger durchzuf hren Klare Regeln sollen die Zusammenarbeit der Beteiligten effizienter gestalten und helfen die VOF Verfahren insgesamt noch qualifizierter und effektiver ohne Verfahrens fehler durchzuf hren Im Dezember 2003 trat die VOF Arbeitsgruppe die sich aus Ministeriumsvertretern des Bereichs Staatlicher Hochbau und Vertretern der Staatsbau mter Erfurt und Gera
156. haltsgesetz Trinkwasserverordnung Entw sserungsanlagen in und au erhalb von Geb uden DVGW Richtlinien Arbeitsbl tter z B Technische Richtlinie Wasserinstallation TR Gasinstallation Feuerl schtechnik Anlagengruppe 2 W rmeversorgungs Brauchwassererw rmungs und Raumlufttechnik Energieeinsparverordnung 2002 BImSchG und Durchf hrungsbestimmungen Th ringer Feuerungsverordnung Wirtschaftlichkeitsberechnung W rmeversorgungsanlagen W rmebedarfsberechnung sommerlicher W rmeschutz Einschl gige Erfahrungen und spezielle Kenntnisse zur Berechnung und Simulation energetischen Verhaltens von Anlagenkomplexen in Verbindung mit Geb uden A47 ftungsregeln nach VDI Reinstraumtechnik insatz regenerativer Energietechnik Umwelttechnik ftungsdecken f r Gro k chen nnerer und Au erer Blitzschutz Erdungsanlagen Schutzklassen otentialausgleich Ber hrungsschutz und elektrische Sicherheit MV vagabundierende Str me etzform bei Mehrfacheinspeisungen ittelspannungs und Niederspannungsnetze Netzstruktur aufbau design eistungsbedarf Kurzschlussstromberechnung Lastflussberechnung Dimensionierung rrichtung und Betrieb elektrischer Anlagen in Geb uden Kabel und Leitungsanlagen nen und Au enbeleuchtung ysteme der Ersatzstromversorgung nergieoptimierungsanlagen insatz regenerativer Energietechnik Umwelttechnik nformationstechnische Anlagen strukturierte Verkabelung nlagen der Gefahrenmeldetechnik ertifizierung als Fachfi
157. haufsicht Nutzer informativ zust ndige Berufsvertretungen informativ Erarbeiten der Aufgabenbeschreibung Wesentliche Aspekte des Vorhabens sind in Kurzform darzustellen Spezifik des Vorhabens st dtebauliche Rahmenbedingungen Bauabschnitte Schwerpunkte Besonderheiten und wesentliche Merkmale des Projekts zu vergebende Dienstleistungen Anlagengruppen und Leistungsphasen Feststellung ob das Beschaffungs ber einkommen GPA anwendbar ist Dieser Punkt ist mit Ja zu beantworten siehe VOF 19 2 Angaben zu Abschnitt III der Vergabebekanntmachung Rechtliche wirtschaftliche finanzielle und technische Informationen II1 1 Bedingungen f r den Auftrag Siehe Bekanntmachungsmuster II1 2 Bedingungen f r die Teilnahme Zu IIl 2 1 Angaben zur Situation des Dienstleisters sowie Angaben und Formalit ten die zur Beurteilung der Frage erforderlich sind ob dieser die wirtschaftlichen und technischen Mindestanforderungen erf llt Die Angaben sind in ein vom Bewerber beim Staatsbauamt abzuforderndes Bewerbungsformular einzutragen welches vom Bewerber handschriftlich zu unterschreiben ist s Bekanntmach ungsmuster und Bewerbungsformular Dar ber hinaus gehende Nachweise F hrungszeugnis Unbedenklichkeits bescheinigung etc werden nicht gefordert k nnen jedoch im Einzelfall nachtr glich vom Staatsbauamt verlangt werden zu Ill 2 1 1 Rechtslage
158. he Berufshaftpflichtversicherung gem 12 1 a VOF in Mio Euro Besitzen Sie Erfahrungen in der Anwendung der Rechts und Verwaltungs vorschriften gem Punkt Ill 2 der Bekanntmachung Besitzen Sie Erfahrungen bei Aufma Abrechnung Kostenkontrolle und Terminplanung mittels EDV ja O nein TT ja O nein O f r Personensch den naesasenesassnsssse ses sonstige Sch den nnneeeeeeeeeeeeennenn ja O nein O ja O nein TT 3 WEITERE ANGABEN F R AUSWAHLKRITERIEN ZUR BEURTEILUNG DER FINANZIELLEN UND WIRTSCHAFTLICHEN LEISTUNGSFAHIGKEIT UND FACHLICHEN EIGNUNG des bewerbenden B ros der bewerbenden Niederlassung 3 1 3 1 1 Honorare in Mio Euro Brutto Jahr 2002 Jahr 2003 3 1 2 Honorare in Mio Euro Brutto Jahr 2002 Jahr 2003 3 2 Fachliche Eignung 3 2 1 Definition Vergleichbare Leistung Angaben zur finanziellen und wirtschaftlichen Leistungsf higkeit Gesamtumsatz pro Jahr in den letzten drei Jahren gem 12 1 c VOF Jahr 2004 Umsatz bei entsprechenden Leistungen in den letzten drei Jahren Objektplanung Freianlagen Jahr 2004 In den letzten drei Jahren erbrachte vergleichbare Leistungen Ausf hrung und Gestaltung repr sentativer ffentlicher Freifl chen mit Parkcharakter und hohen Anforderungen an den Biotopschutz Hauptcharakteristik der Ma nahme L Neuanlage O Erweiterung Erg nzung Auftraggeber Arbeitsprobe Nr der Anlage Ja
159. he Ver ffentlichung der EG gem VOF 17 Siehe Bekanntmachungsmuster bermitteln der Angaben gem VOF 19 1 auf Verlangen der Europ ischen Kommission Se EUROP ISCHE UNION x x Ver ffentlichung des Supplements zum Amtsblatt der Europ ischen Gemeinschaften D 2 rue Mercier L 2985 Luxemburg Run Fax 352 29 29 44 619 352 29 29 44 623 352 29 29 42 670 E Mail mp ojs opoce cec eu int Internet Adresse http simap eu int VORINFORMATION Bauauftr ge O Vom Amt f r amtliche Ver ffentlichungen auszuf llen Lieferauftr ge O Datum des Eingangs der Bekanntmachung Dienstleistungsauftr ge M Aktenzeichen Ist das Beschaffungs bereinkommen GPA anwendbar NEIN 0O JAM ABSCHNITT I FFENTLICHER AUFTRAGGEBER I 1 OFFIZIELLER NAME UND ANSCHRIFT DES FFENTLICHEN AUFTRAGGEBERS Name Zu Hdn von Staatsbauamt Erfurt Frau Wagner Anschrift Postleitzahl Europaplatz 3 99091 Stadt Ort Land Erfurt Bundesrepublik Deutschland Telefon Fax 0361 37 81 538 Frau Wagner 0361 37 81 570 0361 37 81 400 Zentrale Elektronische Post E Mail Internet Adresse URL vof stbaef thueringen de 1 2 N HERE AUSK NFTE SIND BEI FOLGENDER ANSCHRIFT ERH LTLICH siehe I 1 M Falls nicht siehe Anhang A 1 3 ART DES FFENTLICHEN AUFTRAGGEBERS Zentrale Ebene O EU Institutionen O Regionale lokale Ebene Einrichtung des ffentlichen Rechts O Andere O Nicht unbeding
160. he Ver ffentlichungen auszuf llen Lieferauftr ge o Datum des Eingangs der Bekanntmachung Dienstleistungsauftr ge M Aktenzeichen Ist das Beschaffungs bereinkommen GPA anwendbar NEIN D JAM ABSCHNITT I FFENTLICHER AUFTRAGGEBER I 1 OFFIZIELLER NAME UND ANSCHRIFT DES FFENTLICHEN AUFTRAGGEBERS Name Zu Hdn von Staatsbauamt Erfurt Frau Wagner Anschrift Postleitzahl Europaplatz 3 99091 Stadt Ort Land Erfurt Bundesrepublik Deutschland Telefon Fax 0361 37 81 538 Frau Wagner 0361 37 81 570 0361 37 81 400 Zentrale Elektronische Post E Mail Internet Adresse URL vof stbaef thueringen de 1 2 ART DES FFENTLICHEN AUFTRAGGEBERS Zentrale Ebene oO EU Institutionen oO Regionale lokale Ebene M Einrichtung des ffentlichen Rechts oO Andere O Nicht unbedingt f r die Ver ffentlichung bestimmte Angaben Standardformular 3 DE VOF 344_vergebene_Auftr ge dot Stand 04 2005 1 5 ABSCHNITT II AUFTRAGSGEGENSTAND II 1 ART DES AUFTRAGS Bauauftrag O Lieferauftag O Dienstleistungsaufrag MI Dienstleistungskategorie 1 2 Sind Sie mit der Ver ffentlichung dieser Bekanntmachung f r die Dienstleistungskategorien 17 bis 27 einverstanden NEIN O JA M 11 2 RAHMENVERTRAG NEIN M Ja O II 3 NOMENKLATUREN 11 3 1 Gemeinsames Vokabular f r ffentliche Auftr ge CPV Hauptteil Zusatzteil falls anwendbar Hauptgegenstand 7714 DO 410 l0ll0
161. hgerechte und qualit tsvolle Leistungserbringung bietet W hrend sich die Qualit t auf das Leistungsergebnis richtet bestimmt die sachgerechte Leistungserbringung die Art und Weise In den mit mindestens drei und h chstens zehn Bewerbern zu f hrenden Auftragsgespr chen sind die Bewerber anhand der Zu schlagskriterien Projektanalyse Methodik L sungsans tze Referenzobjekte Projektorganisa tion und Gesamteindruck der Pr sentation sowie unter Ber cksichtigung verhandelbarer Verg tungsfragen durch ein Bewertungsgremium zu beurteilen Der Auftraggeber schlie t nach Abschluss und Auswertung der Auftragsgespr che den Vertrag mit dem Bewerber der aufgrund der ausge handelten Auftragsbedingungen die bestm gliche Leistung erwarten l sst Das Verhandlungsverfahren mit Ausarbeitung von L sungsvorschl gen nach 24 2 3 VOF i V m 8 5 VOF unterscheidet sich von dem vorbeschriebenen Verfahren durch die zweiphasig ablaufende 2 Stufe Die Vorauswahl ist bei beiden Verfahrensvarianten identisch In Phase 1 der 2 Stufe der Verhandlungsverfahren mit Ausarbeitung von L sungsvorschl gen werden mit den nach 10 VOF ausgew hlten Bewerbern Auswahlgespr che gef hrt die dazu dienen h chstens f nf Bewerber auszuw hlen die entsprechend den Auswahlkriterien Referenzobjekte Projektorganisation Projektanalyse Methodik und Gesamteindruck der Pr sentation sowie unter Ber cksichtigung verhandelbarer Verg tungsfragen
162. hkinplatz 7 Beh rdenhaus Gleitende Arbeitszeit Bitte Besuche und Anrufe m glichst in den Kernzeiten MO DO 08 30 12 00 Uhr und 13 30 15 00 Uhr FR 08 30 12 30 Uhr Telekontakte T Zentrale 03 65 8223 0 FAX 03 65 8223 750 Postdienst PSF 1161 07501 Gera nur Fracht und zuzustellende Sendungen Puschkinplatz 7 07545 Gera Bankverbindung Deutsche Bundesbank Filiale Gera BLZ 830 000 00 Kto 830 015 10 Staatskasse Gera STBAG 03 2000 FREISTAAT THURINGEN Staatsbauamt Gera e Postfach 1161 e 07501 Gera Staatsbauamt Gera Mustermann GmbH Architektur und Ingenieurb ro Beispielstra e XX XXXXX Musterstadt Gesch ftszeichen Ihr Zeichen Ihre Nachricht vom Telefon Datum EWR weites Verhandlungsverfahren nach Verdingungsordnung f r freiberufliche Leistungen VOF zur Vergabe von Planungsleistungen Vergabe Nr XX VOF XX Umbau und Sanierung des Beispielzentrums X Stadt Architektenleistungen Objektplanung f r Geb ude gem 15 HOAI Einladung zum Auftragsgespr ch Sehr geehrte Damen und Herren f r Ihre Bewerbung zum o 0 Verhandlungsverfahren bedanke ich mich Um die ausgeschriebenen Planungsleistungen haben sich XXX Architektur bzw Ingenieurb ros beworben Laut Vergabebekanntmachung ist beabsichtigt mit mindestens 3 und h chstens XX Bewerbern Auftragsgespr che zu f hren Nach Pr fung der eingereichten Unterlagen wurde Ihr B ro ausgew hlt Ich lade Sie hiermit f r den XX XX XXXX um XX
163. hlgespr che anhand der vom Auftraggeber gew hlten Auswahl kriterien zu bewerten In der Vergabebekanntmachung werden diese Kriterien nicht ver ffentlicht Im entsprechenden Musterschreiben f r die Einladung der Bewerber sind Ablauf und Inhalt der Auswahl gespr che die Auswahlkriterien und die Wertungsmethode angegeben s Abschnitt 6 Verglichen mit den Zuschlagskriterien bei Auftragsgespr chen unterscheiden sich die Auswahl kriterien bei den Auswahlgespr chen nur im Kriterium Projektanalyse In Auswahlgespr chen ist bei diesem Kriterium nur die Herangehensweise an die Planungsaufgabe die Methodik zu beurteilen Das Bewertungsgremium er rtert erst in der Planungsphase d h in der Phase 2 der 2 Stufe die von den beauftragten Bewerbern eingereichten L sungsvorschl ge 3 4 Bewertungstabellen f r die Verfahrensstufen 3 4 1 Allgemein Der Beurteilung der Bewerber in dem zweistufigen Verhandlungsverfahren dienen insgesamt 3 gleichartig zu handhabende Bewertungstabellen Bewertungstabelle 1 Auswahlverfahren Stufe 1 Vorauswahlverfahren Bewertungstabelle 2 Auswahlverfahren Stufe 2 Auftragsgespr che und Bewertungstabelle 2 L V Auswahlverfahren Stufe 2 Auswahlgespr che Die Bewertungstabellen erlauben die eingereichten Teilnahmeantr ge und die Auswahl bzw Auftragsgespr che nach einem einheitlichen Schema und feststenenden Ma stab transparent zu bewerten Sie sollen dazu beitragen den Bewerbern Vertrauen i
164. hme am Verfahren bedanke ich mich Mit freundlichen Gr en Im Auftrag Dienstgeb ude Puschkinplatz 7 Beh rdenhaus Gleitende Arbeitszeit Bitte Besuche und Anrufe m glichst in den Kernzeiten MO DO 08 30 12 00 Uhr und 13 30 15 00 Uhr FR 08 30 12 30 Uhr Telekontakte T Zentrale 03 65 8223 0 FAX 03 65 8223 750 Postdienst PSF 1161 07501 Gera nur Fracht und zuzustellende Sendungen Puschkinplatz 7 07545 Gera Bankverbindung Deutsche Bundesbank Filiale Gera BLZ 830 000 00 Kto 830 015 10 Staatskasse Gera FREISTAAT THURINGEN Staatsbauamt Gera e Postfach 1161 e 07501 Gera Staatsbauamt Gera Gesch ftszeichen Ihr Zeichen Ihre Nachricht vom Telefon Datum AZ 0123 12345678 25 05 2005 EWR weites Verhandlungsverfahren nach der Verdingungsordnung f r freiberufliche Leistungen VOF zur Vergabe von Planungsleistungen Vergabenummer 04 VOF 03 CMB TA Umbau des MEMI Geb udes am Campus Beutenberg in TA W rmeversorgungs Brauchwassererw rmungs und Raumlufttechnik Sehr geehrte Damen und Herren nach derzeitigem Stand des Vergabeverfahrens beabsichtige ich Ihr Angebot f r o g Leistungen anzunehmen und Sie mit der Bearbeitung der ausgeschriebenen Planungsleistungen zu beauftragen Ein Auftrag darf erst nach Ablauf der in 13 Vergabeverordnung genannten Frist 14 Kalendertage erteilt werden Grundlage f r diese Entscheidung sind die am 20 03 2005 durchgef hrten Auftragsgespr che Die Verha
165. hmen zur Gew hrleistung der Qualit t Beschreibung der Ma nahmen des Bewerbers zur Gew hrleistung der Qualit t gem 13 2 f VOF 3 3 Sonstige Bewertungskriterien 3 3 1 Technische Leitung gem 13 2 c VOF Die zeitliche Verf gbarkeit der Projektverantwortlichen wird abgesichert ja O nein O Sicherung einer st ndigen Pr senz vor Ort ja O nein Sicherung der Bau berwachung durch Pr senz in uuneeeeeeeeseeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeneeeeene 3 3 2 Technische Ausstattung und Ger te sowie IT und Software Ausstattung des Bewerbers gem 13 2 e VOF GAEB Schnittstelle vorhanden ja O nein O weitere Angaben 4 200 Hr h a EE a aA va EEN E E AN ET EA t A NEEN AS 3 3 3 Beabsichtigter Auftragsanteil f r Weitervergabe Angabe des der Auftragsanteils anteile f r den der die Bewerber m glicherweise einen Unterauftrag zu erteilen beabsich tigt en gem 13 2 h VOF Bei beabsichtigter Erteilung eines Unterauftrages Angaben zu Referenzobjekten und Projektleiter des Nachunternehmers entsprechend Punkt 3 2 1 UNd 322 ae dt der a een a ar E AE ed RTE Mesh EE Ich versichere mit der Unterschrift die Richtigkeit und Vollst ndigkeit aller Angaben Datum nern Unterschrift nsira nen eseye inrer Verhandlungsverfahren zur Vergabe ffentlicher Dienstleistungen gem Verdingungsordnung f r freiberufliche Leistungen VOF Institutsgeb ude der XY Universit t X Stadt f r das Zentrum f r
166. hr der Leistungs Bausumme in Mio Fertig phasen nur KG 510 520 550 DIN 276 stellung nach HOAI Kosten berechnung feststellung LI Wiederherstellung Cl Beachtung Biotopschutz O eventuell Referenzschreiben Nr der Anlage Hauptcharakteristik der Ma nahme Neuanlage Erweiterung Erg nzung Wiederherstellung CT Beachtung Biotopschutz O A ftraggeber EE eventuell Referenzschreiben Nr der Anlage Hauptcharakteristik der Ma nahme 1 Neuanlage CT Erweiterung Erg nzung C Wiederherstellung Cl Beachtung Biotopschutz O Auftraggeber ne eventuell Referenzschreiben Nr der Anlage Hauptcharakteristik der Ma nahme Neuanlage Erweiterung Erg nzung _ Wiederherstellung CT Beachtung Biotopschutz O Auftraggebers 0 0 er Badesee eventuell Referenzschreiben Nr der Anlage 3 2 2 Namen und berufliche Qualifikation der Personen die die Leistung tats chlich erbringen sollen gem 7 3 VOF und berufliche Bef higung des Bewerbers gem 13 2 a VOF Berufserfahrung Name Qualifikation Zusatzausbildung in Jahren Ma nahmen des Projektleiters des stellvertretenden Projektleiters Sofern der Projektleiter bzw stellvertretende Projektleiter unter 3 2 1 aufgef hrte Ma nahmen geleitet haben diese bevor zugt angeben sonst Angaben wie unter 3 2 1 erforderlich 1 Projektleiter in welcher Funktion beteiligt 2 stellvertretender
167. hreiben an den erfolgreichen Bewerber gem Muster in Abschnitt 6 22 Einzelaspekte Bei Verhandlungsverfahren mit Ausarbeitung von L sungsvorschl gen ist in Anlehnung zu verfahren Bedingt durch die zweiphasig ablaufende 2 Verfahrensstufe m ssen dar ber hinaus noch die Be werber informiert werden die nach der Planungsphase nicht weiter ber cksichtigt werden sollen Es sind die vier speziell f r die Verhandlungsverfahren mit Ausarbeitung von L sungsvorschl gen erstellten Musterschreiben gem Abschnitt 6 zu verwenden Die vorgenannten sieben Musterschreiben werden durch zwei Musterschreiben f r die Einladung der Bewerber zu den Auftrags bzw Auswahlgespr chen komplettiert Im VOF Programm stehen die neun Musterschreiben zur Information der Bewerber bei VOF Verhandlungsverfahren zur Verf gung Mit Hilfe der M glichkeiten die das VOF Programm bietet kann der Anwender des Programms den Informations und Mitteilungspflichten des Auftraggebers effizient und qualifiziert nachkommen 4 10 Vereinbarung von Bonus Malus Regelungen Die HOAI enth lt bereits ausreichende Regelungen Anreize zur Kostensenkung im Honorarvertrag zu vereinbaren Die Vereinbarung einer Bonus Malus Regelung ist somit grunds tzlich nicht notwendig und sinnvoll Zu beachten sind dringend die in den einzelnen Leistungsphasen von den freiberuflich T tigen geschuldeten Grundleistungen Die Forderungen nach Wirtschaftlichkeit Sparsamkeit sowie Alterna
168. hreibung Kurzfassung 3 Entwurf der Bekanntmachung f r EU weite Ver ffentlichung Siehe Bekanntmachungsmuster A Information des TMBV 5 Absenden der Bekanntmachung an Amt f r amtliche Ver ffentlichungen der EG 6 Erteilen von Ausk nften bei den telefonischen und schriftlichen Anfragen VERHANDLUNGSVERFAHREN OHNE AUS ARBEITUNG VON LOSUNGSVORSCHLAGEN KLASSISCHES VERHANDLUNGSVERFAHREN VOF 5 bei Auftragswerten von jeweils gt 200 000 Euro netto VgV 2 Nr 3 und VOF 2 2 2 1 Vergabebekanntmachung 1 Vorbereitungsphase 1 Erstellen eines Fein Terminplans 2 Festlegen der Verfahrensbeteiligten In der Regel Bauamt Auftraggebervertreter TMBV Fachaufsicht Nutzer informativ zust ndige Berufsvertretungen informativ 3 Erarbeiten der Aufgabenbeschreibung Wesentliche Aspekte des Vorhabens sind in Kurzform darzustellen z B Spezifik des Vorhabens st dtebauliche Rahmenbedingungen Bauabschnitte Schwerpunkte Besonderheiten und wesentliche Merkmale des Projekts zu vergebende Dienstleistungen Anlagengruppen und Leistungsphasen Leistungsbild Hinweise Feststellung ob das Beschaffungs be reinkommen GPA anwendbar ist Dieser Punkt ist mit Ja zu beantworten siehe VOF 19 2 Angaben zu Abschnitt III der Vergabebe kanntmachung Rechtliche wirtschaft liche finanzielle
169. iberuf lichen Leistungen frei vereinbart werden kann Das ist regelm ig der Fall wenn die anrechenbaren Kosten die Tafelwerte nach HOAI berschreiten F r diese Planungsleistungen k nnen die Wich tungsgrenzen und Wichtungen in der Bewertungstabelle 2 in der vorliegenden Form nicht angewendet werden Sie sind in diesen F llen so anzupassen dass die Verg tung ein deutlich h heres Gewicht erh lt Die Wichtungen der anderen Zuschlagskriterien m ssen im Gegenzug verringert werden Der Umbauzuschlag ist unter den in S 24 59 66 und 76 HOAI genannten Bedingungen verhandelbar Durch den Auftraggeber ist vor Bekanntmachung der Planungsleistungen zu pr fen ob die in der HOAI f r den Umbauzuschlag relevanten Bedingungen beim jeweiligen Projekt erf llt sind Bei positiver Einsch tzung ist der Umbauzuschlag als Kriterium f r die vergabekonforme Ent scheidung des Zuschlages zugrunde zu legen Die Vertragsparteien sind bei der Vereinbarung des Honorarsatzes grunds tzlich frei Sie ist weder davon abh ngig dass es sich um eine verh ltnism ig unkomplizierte Leistung handelt noch darf der H chstsatz nur f r entsprechend schwierige und umfangreiche Leistungen vereinbart werden Den Honorarsatz als Zuschlagskriterium im Auswahlverfahren zu ber cksichtigen setzt aber voraus dass die Bewerber ausreichend ber Aufgabenstellung Planungsaufgabe und Bauma nahme informiert sind Bei Verhandlungsverfahren ohne Ausarbeitung von L sungsvorschl
170. ichert 3 2 5 Ma nahmen zur Gew hrleistung der Qualit t Beschreibung der Ma nahmen des Bewerbers zur Gew hrleistung der Qualit t gem 13 2 f VOF 3 3 Sonstige Bewertungskriterien 3 3 1 Technische Leitung gem 13 2 c VOF Die zeitliche Verf gbarkeit der Projektverantwortlichen wird abgesichert ja O nein O Sicherung einer st ndigen Pr senz vor Ort ja O nein Sicherung der Bau berwachung durch Pr senz in uuneeeeeeeeseeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeneeeeene 3 3 2 Technische Ausstattung und Ger te sowie IT und Software Ausstattung des Bewerbers gem 13 2 e VOF GAEB Schnittstelle vorhanden ja O nein O weitere Angaben 4 200 Hr h a EE a aA va EEN E E AN ET EA t A NEEN AS 3 3 3 Beabsichtigter Auftragsanteil f r Weitervergabe Angabe des der Auftragsanteils anteile f r den der die Bewerber m glicherweise einen Unterauftrag zu erteilen beabsich tigt en gem 13 2 h VOF Bei beabsichtigter Erteilung eines Unterauftrages Angaben zu Referenzobjekten und Projektleiter des Nachunternehmers entsprechend Punkt 3 2 1 UNd 322 ae dt der a een a ar E AE ed RTE Mesh EE Ich versichere mit der Unterschrift die Richtigkeit und Vollst ndigkeit aller Angaben Datum nern Unterschrift nsira nen eseye inrer Verhandlungsverfahren zur Vergabe ffentlicher Dienstleistungen gem Verdingungsordnung f r freiberufliche Leistungen VOF Institutsgeb ude der XY Universit t X Stadt
171. ielmann belegte Rang 1 mit XXX Punkten Mit freundlichen Gr en Dienststellenleiter Dienstgeb ude Puschkinplatz 7 Beh rdenhaus Gleitende Arbeitszeit Bitte Besuche und Anrufe m glichst in den Kernzeiten MO DO 08 30 12 00 Uhr und 13 30 15 00 Uhr FR 08 30 12 30 Uhr Telekontakte T Zentrale 03 65 8223 0 FAX 03 65 8223 750 Postdienst PSF 1161 07501 Gera nur Fracht und zuzustellende Sendungen Puschkinplatz 7 07545 Gera Bankverbindung Deutsche Bundesbank Filiale Gera BLZ 830 000 00 Kto 830 015 10 Staatskasse Gera STBAG 03 2000 FREISTAAT THURINGEN Staatsbauamt Gera e Postfach 1161 e 07501 Gera Staatsbauamt Gera Mustermann GmbH Architektur und Ingenieurb ro Beispielstra e XX XXXXX Musterstadt Gesch ftszeichen Ihr Zeichen Ihre Nachricht vom Telefon Datum EWR weites Verhandlungsverfahren mit L sungsvorschl gen nach Verdingungsordnung f r freiberufliche Leistungen VOF zur Vergabe von Planungsleistungen Vergabe Nr XX VOF XX Umbau Sanierung und Erweiterung des Beispielzentrums X Stadt Architektenleistungen Objektplanung f r Geb ude gem 15 HOAI Sehr geehrte Damen und Herren f r Ihre Bewerbung zum o 0 Verhandlungsverfahren bedanke ich mich Um die ausgeschriebenen Planungsleistungen haben sich XXX Architektur bzw Ingenieurb ros beworben Laut Vergabebekanntmachung ist beabsichtigt mit mindestens 3 und h chstens XX Bewerbern Auswahlgespr che zu f hren
172. imakammern Reinr ume _ Vakuumanlagen O Auftraggeber ne eventuell Referenzschreiben Nr der Anlage Ansprechpartner Arbeitsprobe Nr der Anlage Hauptcharakteristik der Ma nahme O Laboratorien f r Kliniken J Klimakammern CT Reinr ume Vakuumanlagen O Tue EE eventuell Referenzschreiben Nr der Anlage Ansprechpartner Arbeitsprobe Nr der Anlage Hauptcharakteristik der Ma nahme TT Laboratorien f r Kliniken Klimakammern Reinr ume _ Vakuumanlagen O Auftraggeber ne eventuell Referenzschreiben Nr der Anlage Ansprechpartner Arbeitsprobe Nr der Anlage Hauptcharakteristik der Ma nahme TT Laboratorien f r Kliniken J Klimakammern CT Reinr ume Vakuumanlagen O Auftraggeber ul 0 een ee ee eventuell Referenzschreiben Nr der Anlage Ansprechp rlner nr near lee Arbeitsprobe Nr der Anlage 3 2 2 Namen und berufliche Qualifikation der Personen die die Leistung tats chlich erbringen sollen gem 7 3 VOF und berufliche Bef higung des Bewerbers gem 13 2 a VOF Berufserfahrung Name Qualifikation Zusatzausbildung in Jahren Ma nahmen des Projektleiters des stellvertretenden Projektleiters Sofern der Projektleiter bzw stellvertretende Projektleiter unter 3 2 1 aufgef hrte Ma nahmen geleitet haben diese bevor zugt angeben sonst Angaben wie unter 3 2 1 erforderlich
173. indestens Leistungsphasen 2 4 Im Ergebnis einer Realisierungsstudie zum Beispielzentrum X Stadt wurde die k nftige Unterbringung des Arbeits und des Verwaltungsgerichts im ehemaligen Reu ischen Stadtschloss in X Stadt Musterstra e X festgelegt Das 1720 errichtete Geb ude ist ein Einzeldenkmal und stark sanierungsbed rftig weist aber eine solide und erhaltensw rdige Bausubstanz auf Es wird seit 1990 nicht mehr genutzt Im Rahmen der Ma nahme ist die Bausubstanz von ca X XXX m BGF darunter X XXX m HNF nach denkmalschutzrechtlichen Gesichtspunkten zu sanieren und in Teilbereichen umzubauen Das Raumprogramm der unterzubringenden Gerichte von X XXX m HNF umfasst u a B ror ume eine Bibliothek und Verhandlungss le An die Planung werden h chste Anspr che hinsichtlich Funktionalit t Gestaltung und Wirtschaftlichkeit gestellt Der Kostenrahmen ist zwingend einzuhalten Die Bauma nahme soll Mitte 200X abgeschlossen sein und in einem Bauabschnitt durchgef hrt werden 11 1 7 Ort der Ausf hrung der Lieferung bzw Dienstleistungserbringung Musterstra e X XXXXX X Stadt Bundesrepublik Deutschland NUTS Code T1 1 8 Nomenklaturen T1 1 8 1 Gemeinsames Vokabular f r ffentliche Auftr ge CPV Hauptteil Zusatzteil falls anwendbar Hauptgegenstand 7 14 2 121 141 0 O Ur
174. intergrund sollen nach M glichkeit von der avisierten Projektleitung selbst dargestellt werden Neben Referenzen sollen aktuelle Aufgaben und Vor haben der Projektleitung erl utert werden Zumindest ein Mitglied der Projektleitung soll am 17 Hinweise f r die Durchf hrung von Verhandlungsverfahren Gespr ch teilnehmen damit der Auftraggeber auch einen pers nlichen Eindruck von der Projekt leitung erh lt Fachspezifisches Personal Projektgruppe Zusammen mit dem fachspezifischen Personal soll die vorgesehene Projektgruppe vorgestellt werden Neben der fachlichen Qualifikation und den Referenzen der Mitglieder der Projektgruppe sollen auch die Zust ndigkeiten die Arbeitsteilung und der Arbeitsablauf innerhalb der Projekt gruppe deutlich werden Es sind die Qualifikation und Erfahrung der Projektgruppe die Projekt durchf hrung und abwicklung und die Zusammenarbeit mit Auftraggeber und weiteren Beteiligten zu bewerten Vertrautheit mit Vorschriften und Bauma nahmen der ffentlichen Hand Der Bewerber soll darlegen inwieweit und in welchem Umfang er mit den spezifischen Regelungen und Verfahren der ffentlichen Hand vertraut ist Die Ausf hrungen sollen durch Referenzen oder durch ausgew hlte Beispiele untersetzt sein Kosten Termin und Qualit tsmanagement Die Methodik und das Vorgehen des Bewerbers beim Kosten Termin und Qualit tsmanagement sind zu bewerten Vom Bewerber beispielhaft dargestellte Ma nahmen sol
175. itte Besuche und Anrufe m glichst in den Kernzeiten MO DO 08 30 12 00 Uhr und 13 30 15 00 Uhr FR 08 30 12 30 Uhr Telekontakte T Zentrale 03 65 8223 0 FAX 03 65 8223 750 Postdienst PSF 1161 07501 Gera nur Fracht und zuzustellende Sendungen Puschkinplatz 7 07545 Gera Bankverbindung Deutsche Bundesbank Filiale Gera BLZ 830 000 00 Kto 830 015 10 Staatskasse Gera STBAG 03 2000 FREISTAAT THURINGEN Staatsbauamt Gera e Postfach 1161 e 07501 Gera Staatsbauamt Gera Mustermann GmbH Architektur und Ingenieurb ro Beispielstra e XX XXXXX Musterstadt Gesch ftszeichen Ihr Zeichen Ihre Nachricht vom Telefon Datum EWR weites Verhandlungsverfahren nach Verdingungsordnung f r freiberufliche Leistungen VOF zur Vergabe von Planungsleistungen Vergabe Nr XX VOF XX Umbau und Sanierung des Beispielzentrums X Stadt Architektenleistungen Objektplanung f r Geb ude gem 15 HOAI Sehr geehrte Damen und Herren nach derzeitigem Stand des Vergabeverfahrens beabsichtige ich Ihr Angebot f r og Leistungen anzunehmen und Sie mit der Bearbeitung der ausgeschriebenen Planungsleistungen zu beauftragen Ein Auftrag darf erst nach Ablauf der in 13 Vergabeverordnung genannten Frist 14 Kalendertage erteilt werden Grundlage f r diese Entscheidung sind die am XX XX 200X durchgef hrten Auftragsgespr che Die Verhandlungen wurden mit insgesamt XX Bietern gef hrt Ihr Architekturb ro Ingenieurb ro Beisp
176. jektplanung besondere Projekterfolge Wettbewerbe Auszeichnungen Preise Angaben zur Personalstruktur F hrungskr fte Besch ftigte gesamt Besch ftigte der Fachrichtung Ma nahmen zur Gew hrleistung der Qualit t Zwischensumme zu 1 2 Ma nahmen Bewerber E Vorauswahl A Bewertungsgremium Jury 1111 Wichtung von bis Punkte Grenzwerte Ihre Angaben projektbezogen Wichtung Punkte Bewertung CHE 7 On 5 73 DE ell Bl all al sl sl a gl gi sl Ke JJJ PADE E 2 E ol TE m f al 8l ell el all al all si CHE m f D E CH OCI CIeipiRp 1 3 Sonstige Bewertungskriterien Angaben zur Technischen Leitung Technische Ausstattung und Ger te sowie IT Beabsichtigter Auftragsanteil f r Weitervergabe Zwischensumme zu 1 3 Wichtung von bis Punkte Grenzwerte Ihre Angaben projektbezogen Wichtung Punkte Bewertung mn Ei Eid o m mo mo 5 72 CHE ol Summe gesamt 100 Das Register Vorauswahl gliedert sich in wiederum 3 Register die die einzelnen Bewertungsbl cke der Vorauswahl f r den ausgew hlten Bewerber und Leistungsbereich anzeigen Seite 27 Th ringer Ministerium f r Bau und Verkehr Staatsbauamt Erfurt Arbeitsbereich IT Fortentwicklung Dokumentation Register 3 Auftragsgespr ch Auswahlgespr ch
177. k gem VOF 18 Sinn des Vergabevermerks ist es jeder zeit einen nachvollziehbaren Uberblick ber den aktuellen Stand des Verfahrens und den bisherigen Ablauf zu erm g lichen Inhalt des Vergabevermerks Allgemeine Angaben im Vorfeld der eigentlichen Verfahren z B Wahl des Verhandlungsverfahrens ohne vorherige Vergabebekannt machung Inanspruchnahme des beschleunig ten Verfahrens Gr nde f r die Ausnahme von der Anwendung europ ischer Spezifika tionen Anhang TS Nr 2 Art der Losaufteilung Wert der Lose Name und Anschrift des Auftrag gebers Art und Umfang der Leistung Wert des Auftrages Mitwirkung von Sachverst ndigen Besondere Angaben im Vorfeld der eigentlichen Verfahren z B Stufen des Verfahrens Ausk nfte Mitteilungen Fristen Termine Besondere Angaben zur ersten Auswahlstufe z B Leistungsbild Hinweise Auflistung der Teilnahmeantr ge Ausschluss von Bewerbern Name der ausgeschlossenen Bewerber und die Gr nde f r die Ablehnung Bewertung der Antr ge nach Leistungsf higkeit und Eignung Auswahlentscheidung mit Besprechung Ggf Begr ndung warum weniger als drei Bewerber ausgew hlt wurden Namen der ber cksichtigten Bewer ber und Gr nde f r ihre Auswahl Besondere Angaben w hrend der zweiten Auswahlstufe z B Termine wesentliche Inhalte der Verhandlungen Bewertung der Verhandlungsergeb nisse Angebo
178. kcharakter und hohen gleichbarer Leis Anforderungen an den Biotopschutz tung Hauptcharakteristik Beachtung der Ma nahme Neuanlage Erweiterung Erg nzung Wiederherstellung Biotopschutz O Bewerbungsformular Ingenieurbauwerke Verkehrsanlagen Definition ver Neubau eines Zwischenlagers f r organische und anorganische Chemikalien f r gleichbarer Leis Forschungslabore tung Hauptcharakteristik geschlossene Zusatzeinrichtung der Ma nahme Neubau Erweiterungsbau Bauart zur Sicherung O Bewerbungsformular Tragwerksplanung Definition ver r umliche Pfahlgr ndung Wandkonstruktion mit Mauerwerk nach Eignungspr fung gleichbarer Leis tung Hauptcharakteristik ebene r umliche der Ma nahme Pfahlgr ndungen Pfahlgr ndungen Ingenieurmauerwerk LI Bewerbungsformular TA Gas Wasser Abwasser und Feuerl schtechnik Definition ver Neubau von GWA Feuerl schanlagen in einem Sanierungsobjekt f r Forschung und Lehre gleichbarer Leis HNF gt 3 000 m tung Hauptcharakteristik der Ma nahme Hebeanalge bergabestation Wasseraufbereitung CO2 Anlage O Bewerbungsformular TA W rmeversorgungs Brauchwassererw rmungs und Raumlufttechnik Definition ver Neubau von RLT und W rmeversorgungsanlagen in einem Sanierungsobjekt f r Forschung und gleichbarer Leis Lehre HNF gt 3 000 m Einsatz erneuerbarer Energien tung Hauptcharakteristik zentrale der Ma nahme BHKW bergabestation K lteanlage Klimaanlage Stand
179. kt der Abgabe seiner Bewerbung erbringen In den Bekanntmachungsmustern und Bewerbungsformularen sind die vorstehenden Grunds tze ber cksichtigt In der ersten Stufe des Verhandlungsverfahrens wird auf die Vorlage der Nachweise durch die Bewerber weitestgehend verzichtet Sp testens zur Vertragsverhandlung sind jedoch vom k nftigen Auftragnehmer die erforderlichen Nachweise vorzulegen und vom Auftraggeber auf bereinstimmung mit den in der Bewerbung gemachten Angaben zu pr fen 4 12 Berufshaftpflichtversicherung und Zeitpunkt des Nachweises Der Nachweis einer Berufshaftpflichtversicherung im Sinne des 12 1 VOF ist von besonderer Bedeutung Die Deckungssumme steht als im Grunde garantiertes Haftungskapital zur Verf gung sofern es sich um einen versicherten Anspruch handelt Das Bestehen einer Berufshaftpflichtver sicherung und deren Deckungssummen sind durch Vorlage der Versicherungspolice in Kopie nachzu 23 Einzelaspekte weisen Der Auftraggeber hat keinen eigenen Entscheidungsspielraum dar ber wann er die Eignung der Bewerber berpr fen muss bzw wann diese vorliegen muss Der Zeitpunkt der Pr fung dieser Voraussetzungen wird auch durch die konomie des gew hlten Vergabeverfahrens bestimmt Vorliegend bedeutet dies dass die Vergabestelle die Pr fung der Eignung vor der Verhandlungs phase durchf hren muss Auch ist die Pr fung der Eignung gem 12 VOF vor der Wertung der Bewerbungen nach 16 VOF vorzunehmen d
180. ktleistung Anzahl Architekten Fachingenieure TA Technische Ausr stung Leistung des B ros der bewerb der brigen Nie Niederlassung derlassungen Objektplanung Geb ude O PR Objektplanung Freianlagen m BE ee Ares Ingenieurbauwerke Verkehrsanlagen ER EE Tragwerksplanung O UE TA Gas Wasser Abwasser und m EN EEE EEN Feuerl schtechnik TA W rmeversorgungs Brauchwasser EA E a EE E E EE erw rmungs und Raumlufttechnik TA Elektrotechnik O a ee ee en ee TA Geb udeautomation O SIE TA Aufzugs F rder und Lagertechnik ei ae Jace GESA TA K chentechnik EE EE EE TA Medizin Labortechnik O ren ea a Bauphysik O Eee A EAN Stand 04 2005 12Bew_Bauphysik dot 1 Wirtschaftliche Verkn pfung mit anderen Unternehmen gem 7 2 VOF ja O nein Falls ja mit welchen und wie nneeeeeenneeeeeseeeeeereeeeeeeeeeeeeeeeeeeseeeeeeneeene 2 ANGABEN ZUR BEURTEILUNG DER ZU ERF LLENDEN MINDESTANFORDERUNGEN des bewerbenden B ros der bewerbenden Niederlassung Liegen Ausschlusskriterien gegen Sie bzw Ihr Unternehmen gem 11 a bis d VOF vor ja O nein O Falls ja welehe eebe E a AA ER Berufshaftpflichtversicherung gem 12 1 a VOF in Mio Euro f r Perssonensch den n neeeeeeeeeeeeen een sonstige Sch den nnneeeeeeeeeeeennenn Besitzen Sie Erfahrungen in der Anwendung der Rechts und Verwaltungs vorschriften gem Punkt Ill 2 der Bekanntmachung ja O nein
181. ktorganisation 4 Verg tung 2 Referenzobjekte 5 Gesamteindruck der Pr sentation 3 Projektanalyse Methodik L sungsans tze Nicht unbedingt f r die Ver ffentlichung bestimmte Angaben Standardformular 3 DE 3 5 ABSCHNITT V ZUSCHLAG V 1 ZUSCHLAG UND AUFTRAGSWERT V 1 1 Name und Anschrift des Lieferanten des Bauunternehmers bzw Dienstleisters an den der Auftrag vergeben wurde AUFTRAG Nr 04 VOF 02 Name Zu Hdn von Auftragnehmer GmbH Herr XXXXXXXXXXX Anschrift Postleitzahl Musterstra e XX Postfach XXXXX XXXXX Stadt Ort Land XXXXXXXXXXXXXX BRD Telefon Fax XXXXXXXXXXXXXXXXXX XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX Elektronische Post E Mail Internet Adresse URL XXXXX xxxxx de WWW xxxxxx de V 1 2 Angaben ber den Preis bzw das h chste niedrigste Angebot das ber cksichtigt wurde Preis ohne MwSt Preis oder das niedrigste Angebot bzw das h chste Angebot W hrung EURO V 2 VERGABE VON UNTERAUFTR GEN V 2 1 Ist es m glich dass Auftr ge an Dritte vergeben werden NEIN M JA D Wenn ja geben Sie den Wert oder Teil des Auftrages an der an Dritte vergeben werden kann Wert ohne MwSt W hrung EURO Oder Anteil Unbekannt m Nicht unbedingt f r die Ver ffentlichung bestimmte Angaben Standardformular 3 DE 415 ABSCHNITT VI ANDERE INFORMATIONEN V1 1 IST DIE BEKANNTMACHUNG FREIWILLIG NEN M JA DO VI 2 AKTENZEICHEN BEIM AUFTRAGGEBER
182. ktplanung Freianlagen Ingenieurbauwerke Verkehrsanlagen Tragwerksplanung TA Gas Wasser Abwasser und Feuerl schtechnik TA W rmeversorgungs Brauchwasser erw rmungs und Raumlufttechnik TA Elektrotechnik TA Geb udeautomation TA Aufzugs F rder und Lagertechnik TA K chentechnik TA Medizin Labortechnik Bauphysik Angebotene Leistung O COU Rat Saale Stand 04 2005 03Bew_IngBauwerkeverkehrsanl dot Ansprechpartner Schwerpunktleistung des B ros der bewerb Niederlassung EI o o Ne ERST RR EEE EWEN IEN EE KO EL eiert d E O A eig KL ne a er Anzahl Architekten Fachingenieure der brigen Nie derlassungen Wirtschaftliche Verkn pfung mit anderen Unternehmen gem 7 2 VOF ja O nein TT Falls ja mit welchen und wie nneeeeeesneeeeeseeeeereeeeeeeeeeeeeeeeeeeeereeeeeeeene 2 ANGABEN ZUR BEURTEILUNG DER ZU ERF LLENDEN MINDESTANFORDERUNGEN des bewerbenden B ros der bewerbenden Niederlassung Liegen Ausschlusskriterien gegen Sie bzw Ihr Unternehmen gem 11 a bis d VOF vor ja O nein O Falls ja welehe a re ER Berufshaftpflichtversicherung gem 12 1 a VOF in Mio Euro f r Personensch den nseseassssonsssssussso sonstige Sch den nnneeeeeeeeeeeeennenn Besitzen Sie Erfahrungen in der Anwendung der Rechts und Verwaltungs vorschriften gem Punkt Ill 2 der Bekanntmachung ja O nein Besitzen Sie Erfahrunge
183. kument noch umbenannt Seite 34 FREISTAAT THURINGEN Staatsbauamt Gera e Postfach 1161 e 07501 Gera Staatsbauamt Gera Gesch ftszeichen Ihr Zeichen Ihre Nachricht vom Telefon Datum AZ 0123 12345678 25 05 2005 EWR weites Verhandlungsverfahren nach der Verdingungsordnung f r freiberufliche Leistungen VOF zur Vergabe von Planungsleistungen Vergabenummer 04 VOF 03 CMB TA Umbau des MEMI Geb udes am Campus Beutenberg in TA W rmeversorgungs Brauchwassererw rmungs und Raumlufttechnik Sehr geehrte Damen und Herren f r Ihre Bewerbung zum o g Verhandlungsverfahren bedanke ich mich Um die ausgeschriebenen Planungsleistungen haben sich 39 Architektur bzw Ingenieurb ros beworben Laut Vergabebekanntmachung ist beabsichtigt mit mindestens 3 und h chstens 6 Bewerbern Auftragsgespr che zu f hren Nach Pr fung der von Ihnen eingereichten Unterlagen kann Ihre Bewerbung leider nicht weiter ber cksichtigt werden Die Auswahl der Bewerber f r die Auftragsgespr che erfolgte nach den Hauptauswahlkriterien finanzielle und wirtschaftliche Leistungsf higkeit fachliche Eignung und sonstige Bewertungskriterien u a Angaben zur Technischen Leitung gem 13 2 c VOF Mit freundlichen Gr en Im Auftrag Dienstgeb ude Puschkinplatz 7 Beh rdenhaus Gleitende Arbeitszeit Bitte Besuche und Anrufe m glichst in den Kernzeiten MO DO 08 30 12 00 Uhr und 13 30 15 00 Uhr FR 08 30 12 30 Uhr Telekontakte T Zentr
184. l f r Weitervergabe Angabe des der Auftragsanteils anteile f r den der die Bewerber m glicherweise einen Unterauftrag zu erteilen beabsich tigt en gem 13 2 h VOF Bei beabsichtigter Erteilung eines Unterauftrages Angaben zu Referenzobjekten und Projektleiter des Nachunternehmers entsprechend Punkt 3 2 1 UNd 322 ae dt der a een a ar E AE ed RTE Mesh EE Ich versichere mit der Unterschrift die Richtigkeit und Vollst ndigkeit aller Angaben Datum nern Unterschrift nsira nen eseye inrer Verhandlungsverfahren zur Vergabe ffentlicher Dienstleistungen gem Verdingungsordnung f r freiberufliche Leistungen VOF Institutsgeb ude der XY Universit t X Stadt f r das Zentrum f r Molekulare Biomedizin CMB Bewerbung um Planungsleistungen Leistungsbild Thermische Bauphysik 1 ALLGEMEINES Name des Bewerbers der Bietergemeinschaft eeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeneeeeeeteeteeeteeeseeteeenenene Rechtsform Eens nen agree een enges heine ern davon Anschrift Besch ftigte Ingenieure Bewerbendes B ro bewerbende Niederlassung e REI dee Ne ee AN Sta eN kuneeeeeeeeeeerenenen B rogr ndung im Jahr Bundesland fN En Teleton einlesen Ansprechpartner Tele A TE 1 ee Ne EES EMail ne E EE DEEN EE Hauptntederlassung eer eier Attert Weitere Niederlassungen Lueeeeereeereernene er reereeeteeee rt eese eee Besch ftigte insgesamt e Leistungsbild Angebotene Schwerpun
185. le Pr fung Vorauswahl Auftragsgespr ch VOF Vergabe Nr Bezeichnung 1 Bezeichnung 2 Bezeichnung 3 04 VOF 03 L MSN Geb udes am Campus Jena f r das Zentrum f r Molekulare Biomedizin TA W rmeversorgungs Brauchwassererw rmungs und Raumlufttechnik 11 TA Geb udeautomation 01 C Geb ude Il TA Elektrotechnik C Thermische Bauphysik U Freianlagen TA Aufzugs F rder und Lagertechnik 13 TA1 mehrere Anlagengruppen Ingenieurbauwerke Verkehrsanlagen 14 C TA2 mehrere Anlagengruppen Tragwerksplanung TA K chentechnik TA Gas Wasser Abwasser und Feuerl schtechnik TA Medizin und Labortechnik 15 C Bauwerk komplex Im Datenbereich Ma nahmen werden im oberen Bereich alle verf gbaren Ma nahmen mit ihrer Vergabenummer und der Bezeichnung angezeigt Im unteren Bereich werden die im jeweiligen Verfahren ausgeschriebenen Leistungsbereiche angezeigt Seite 25 Th ringer Ministerium f r Bau und Verkehr Staatsbauamt Erfurt Arbeitsbereich IT Fortentwicklung Dokumentation Register 3 Bewerber Ma nahmen Bewerber Formale Pr fung Vorauswahl Auftragsgespr ch _ Eing Nr Bewerber Anschrift Punkte 1 225 H 2 80 D 39199 Suuuernneim Thiirinnen KU Se 69 D 04895 Falkenberg ul Bundesland unbekannt 4 125
186. len Einfluss und Wirkung auf die Einhaltung der Kosten Termine und Qualit ten verdeutlichen Nachtragsmanagement Bew ltigung von Leistungsst rungen Das Nachtragsmanagement und die Ma nahmen bei Leistungsst rungen wie z B Konkurse Terminverz ge Behinderungen und Qualit tsm ngel sind vom Bewerber zu erl uterten Der Auf traggeber soll bewerten ob diese Ma nahmen notwendig geeignet angemessen und praktikabel sind und das bei der ffentlichen Hand bliche Vergabe und Vertragsrecht ber cksichtigen Verg tung Planungsleistungen unterliegen dem Preisrecht der HOAI Verhandlungen ber die Honorarh he d rfen nur im Rahmen der von der HOAI zugelassenen Spielr ume gef hrt werden In der Bandbreite der HOAI Verg tung k nnen nur die Angebote der Bewerber f r Nebenkosten Umbauzuschlag und besondere Leistungen bewertet werden Abschnitt 4 8 Preis als Zuschlagskriterium ist zu beachten Pr sentation In die Bewertung sollen Form und Verst ndlichkeit der Darstellung die Einhaltung des vorgegebenen Zeitrahmens sowie das Auftreten und der pers nliche Eindruck von den Vortragenden einflie en 3 5 Besonderheiten der VOF Verfahren mit L sungsvorschl gen 3 5 1 Beschr nkung der VOF Verfahren mit L sungsvorschl gen Verhandlungsverfahren mit Ausarbeitung von L sungsvorschl gen sollen nur durchgef hrt werden wenn die in der HOAI f r anrechenbare Kosten enthaltenen Obergrenzen nicht berschritten werden Weiterhin s
187. ltsunterlage Bau bertragen werden Eine bertragung der Leistungsphasen 5 bis 8 ggf 9 15 HOAI ist beabsichtigt Ein Rechtsanspruch hierauf besteht nicht Optionen Zeitpunkt bertragung von Leistungen der Leistungsphasen 5 bis 8 ggf 9 15 HOAI in Abh ngigkeit von der haushaltsm igen Genehmigung voraussichtlich ab Mitte 200X AUFTRAGSDAUER Beginn Ende RECHTLICHE WIRTSCHAFTLICHE FINANZIELLE UND TECHNISCHE INFORMATIONEN BEDINGUNGEN F R DEN AUFTRAG Geforderte Kautionen und Sicherheiten Berufshaftpflichtversicherung bzw Projektversiche rung mit den Deckungssummen von f r Personensch den f r sonstige Sch den Alternativ Vorlage einer verbindlichen und unbedingten Erkl rung des Versicherers zum Zeitpunkt der Abgabe der Bewerbung worin der Versicherer sich bereit erkl rt bei Auftragsertei lung die Haftpflichtversicherung mit den geforderten Deckungssummen abzuschlie en Wesentliche Finanzierungs und Zahlungsbedingungen Die Verg tung erfolgt unter Zugrun delegung der Honorarvorschriften der HOAI Die Zahlungsbedingungen richten sich nach den Allgemeinen Vertragsbedingungen aus Anhang 19 der Richtlinie f r die Durchf hrung von Bau Il VOF D_Vergabebekanntmachung dot Stand 04 2005 1 11 2 aufgaben des Bundes RBBau Rechtsform die eine Bietergemeinschaft haben muss Gesamtschuldnerisch haftend mit bevollm chtigtem Vertreter auch ber die Aufl sung der Bietergemeinschaft hinaus BEDINGUN
188. m a ren arena TA Aufzugs F rder und Lagertechnik EL ee Seege E TA K chentechnik m et ee ee TA Medizin Labortechnik m a ls ee Bauphysik m EE Et a Stand 04 2005 07Bew_TA Elektro dot 1 Wirtschaftliche Verkn pfung mit anderen Unternehmen gem 7 2 VOF ja O nein TT Falls ja mit welchen und wie nneeeeeesneeeeeseeeeereeeeeeeeeeeeeeeeeeeeereeeeeeeene 2 ANGABEN ZUR BEURTEILUNG DER ZU ERF LLENDEN MINDESTANFORDERUNGEN des bewerbenden B ros der bewerbenden Niederlassung Liegen Ausschlusskriterien gegen Sie bzw Ihr Unternehmen gem 11 a bis d VOF vor ja O nein O Falls ja welehe a re ER Berufshaftpflichtversicherung gem 12 1 a VOF in Mio Euro f r Personensch den nseseassssonsssssussso sonstige Sch den nnneeeeeeeeeeeeennenn Besitzen Sie Erfahrungen in der Anwendung der Rechts und Verwaltungs vorschriften gem Punkt Ill 2 der Bekanntmachung ja O nein Besitzen Sie Erfahrungen bei Aufma Abrechnung Kostenkontrolle und Terminplanung mittels EDV ja O nein O 3 WEITERE ANGABEN F R AUSWAHLKRITERIEN ZUR BEURTEILUNG DER FINANZIELLEN UND WIRTSCHAFTLICHEN LEISTUNGSFAHIGKEIT UND FACHLICHEN EIGNUNG des bewerbenden B ros der bewerbenden Niederlassung 3 1 Angaben zur finanziellen und wirtschaftlichen Leistungsf higkeit 3 1 1 Gesamtumsatz pro Jahr in den letzten drei Jahren gem 12 1 c VOF Honorare in Mio Euro Brutto Jahr 2002
189. mation entsprechend S 13 Vergabeverordnung Sehr geehrte Damen und Herren hiermit informiere ich Sie gem 13 VgV dass Ihr Angebot f r og Leistung nicht ber cksichtigt werden soll Es ist beabsichtigt den Auftrag dem Architekturb ro Ingenieurb ro Beispielmann zu erteilen Grundlage f r diese Entscheidung ist die Bewertung der eingereichten L sungsvorschl ge entsprechend der in der Aufgabenstellung bekannt gegebenen Beurteilungskriterien Unter W rdigung der Empfehlung des Bewertungsgremiums soll das Architekturb ro Ingenieurb ro Beispielmann mit den ausgeschriebenen Planungsleistungen beauftragt werden da dieses die bestm gliche Leistung bez glich des zu vergebenden Auftrages erwarten l sst Ich bitte Sie die Honorarschlussrechnung f r die Ausarbeitung Ihres L sungsvorschlages einzureichen F r Ihre Teilnahme am Verfahren bedanke ich mich Mit freundlichen Gr en Dienststellenleiter Dienstgeb ude Puschkinplatz 7 Beh rdenhaus Gleitende Arbeitszeit Bitte Besuche und Anrufe m glichst in den Kernzeiten MO DO 08 30 12 00 Uhr und 13 30 15 00 Uhr FR 08 30 12 30 Uhr Telekontakte T Zentrale 03 65 8223 0 FAX 03 65 8223 750 Postdienst PSF 1161 07501 Gera nur Fracht und zuzustellende Sendungen Puschkinplatz 7 07545 Gera Bankverbindung Deutsche Bundesbank Filiale Gera BLZ 830 000 00 Kto 830 015 10 Staatskasse Gera STBAG 03 2000 FREISTAAT THURINGEN Staatsbauamt Gera e
190. men und berufliche Qualifikation der Personen die die Leistung tats chlich erbringen sollen gem 7 3 VOF und berufliche Bef higung des Bewerbers gem 13 2 a VOF Berufserfahrung Name Qualifikation Zusatzausbildung in Jahren Ma nahmen des Projektleiters des stellvertretenden Projektleiters Sofern der Projektleiter bzw stellvertretende Projektleiter unter 3 2 1 aufgef hrte Ma nahmen geleitet haben diese bevor zugt angeben sonst Angaben wie unter 3 2 1 erforderlich 1 Projektleiter in welcher Funktion beteiligt 2 stellvertretender Projektleiter in welcher Funktion beteiligt 3 2 3 Besondere Projekterfolge Wettbewerbe Auszeichnungen Preise Art des Projekterfolges Jahr Nachweis Kopie der Urkunde EE EE Anlage Nr EE e Anlage Nr 3 2 4 Angaben zur Personalstruktur J hrliches Mittel der Besch ftigten und der F hrungskr fte in den letzten drei Jahren Hinweis F hrungskr fte sind entscheidungsbefugt zum Personaleinsatz und Vertragsinhalt Jahr 2002 Besch ftigte F hrungskr fte Jahr 2003 Besch ftigte F hrungskr fte Jahr 2004 Besch ftigte F hrungskr fte Anzahl der zur Auftragsbearbeitung zur Verf gung stehenden Architekten Ingenieure der Fachrichtung der bewerbenden Niederlassung anderer Niederlassungen des Unternehmens wenn zutreffend Erkl rung wie Zusammenarbeit der Architekten Ingenieure mehrerer Niederlassungen
191. ment Bew ltigung von Leistungsst rungen 4 Verg tung e nach HOAI verhandelbare Verg tungsfragen o Nebenkosten inkl Fahrtkosten und Baustellenbetreuung vor Ort o Umbauzuschlag o Besondere Leistungen Die vorgenannten Punkte sind neben dem Gesamteindruck der Pr sentation gleichzeitig auch die Zuschlagskriterien Die Zuschlagskriterien sind nicht in der Reihenfolge ihrer Wichtung angegeben Die Wichtungen werden rechtzeitig vor den Auftragsgespr chen festgelegt Die einzelnen Auftragsgespr che werden durch ein Bewertungsgremium auf der Grundlage der o g Kriterien nach einem einheitlichen Punktesystem bewertet Bei gleicher Punktzahl entscheidet das Los Es wird darauf hingewiesen dass aus der Einladung Vorbereitung und Teilnahme an den Auftragsgespr chen keine Honoraranspr che abgeleitet werden k nnen Die Teilnahme am Auftragsgespr ch ist Voraussetzung f r die Auftragsvergabe Mit freundlichen Gr en Im Auftrag Dienstgeb ude Puschkinplatz 7 Beh rdenhaus Gleitende Arbeitszeit Bitte Besuche und Anrufe m glichst in den Kernzeiten MO DO 08 30 12 00 Uhr und 13 30 15 00 Uhr FR 08 30 12 30 Uhr Telekontakte T Zentrale 03 65 8223 0 FAX 03 65 8223 750 Postdienst PSF 1161 07501 Gera nur Fracht und zuzustellende Sendungen Puschkinplatz 7 07545 Gera Bankverbindung Deutsche Bundesbank Filiale Gera BLZ 830 000 00 Kto 830 015 10 Staatskasse Gera FREISTAAT THURINGEN Staatsbauamt Ge
192. mentation der Ergebnisse von Verhandlungsverfahren nach VOF Mit Hilfe der eine Oracle Datenbank nutzenden DV L sung k nnen alle wesentlichen Angaben und Daten der Bewerber sowie die Ergebnisse und Entscheidungen des Bewertungsgremiums erfasst und ausgewertet werden Damit dokumentiert das VOF Programm die Feststellungen und Entscheidungen f r den Vergabe vermerk nach 18 VOF Mit der DV L sung welche ber eine ansprechende Programmoberfl che und klar strukturierte Eingabemasken verf gt k nnen die Verhandlungsverfahren ohne Ausarbeitung von L sungsvorschl gen und die Verhandlungsverfahren mit Ausarbeitung von L sungsvor schl gen bearbeitet werden Die Schreib und Leserechte f r das VOF Programm sind in der vom Administrator des Staatsbauamtes zu verwaltenden Berechtigungstabelle zentrale Oracle Daten bank hinterlegt Das VOF Programm beinhaltet Standardwerkzeuge wie Such Sortier und Filterfunktion Plausibili t tskontrollen und formale Pr fungen im Programm helfen Eingabefehler zu vermeiden sowie fehlende Eintragungen zu ermitteln Seitenansicht und Ergebnisausdruck erm glichen sich schnell ber Stand und Ergebnis der VOF Verfahren zu informieren Die Daten und Ergebnisse k nnen in andere Programme MS Excel Adobe Acrobat exportiert und dort weiterverarbeitet werden Die Bewertungen der Teilnehmer am VOF Verfahren werden in die im Programm hinterlegten Bewer tungstabellen eingegeben Nach automatischer Berechnung k
193. n nnneeeeeeeeeeeeennenn Besitzen Sie Erfahrungen in der Anwendung der Rechts und Verwaltungs vorschriften gem Punkt Ill 2 der Bekanntmachung ja O nein Besitzen Sie Erfahrungen bei Aufma Abrechnung Kostenkontrolle und Terminplanung mittels EDV ja O nein O 3 WEITERE ANGABEN F R AUSWAHLKRITERIEN ZUR BEURTEILUNG DER FINANZIELLEN UND WIRTSCHAFTLICHEN LEISTUNGSFAHIGKEIT UND FACHLICHEN EIGNUNG des bewerbenden B ros der bewerbenden Niederlassung 3 1 Angaben zur finanziellen und wirtschaftlichen Leistungsf higkeit 3 1 1 Gesamtumsatz pro Jahr in den letzten drei Jahren gem 12 1 c VOF Honorare in Mio Euro Brutto Jahr 2002 Jahr 2003 Jahr 2004 3 1 2 Umsatz bei entsprechenden Leistungen in den letzten drei Jahren Technische Ausr stung Anla gengruppe 6 Medizin und Labortechnik Honorare in Mio Euro Brutto Jahr 2002 Jahr 2003 Jahr 2004 3 2 Fachliche Eignung 3 2 1 In den letzten drei Jahren erbrachte vergleichbare Leistungen Definition Vergleichbare Leistung Laboratorien der Sicherheitsstufen S 2 und S 3 einschlie lich Desinfektionsvorrichtungen f r Mobilien sowie f r Abf lle und Abw sser beim Neubau einer Forschungseinrichtung Jahr der Leistungs Bausumme in Mio Fertig phasen nur KG 473 475 DIN 276 stellung nach HOAI Kosten berechnung feststellung Hauptcharakteristik der Ma nahme TT Laboratorien f r Kliniken Kl
194. n Kosteneinhaltung Bauherrenempfehlung SR Abbrechen Hier sind die Vorgabewerte f r die Bewertungstabelle 2 Auftragsgespr ch hinterlegt Diese werden bei neuen Projekten als Standard herangezogen k nnen aber projektbezogen abge ndert werden Seite 20 Th ringer Ministerium f r Bau und Verkehr Staatsbauamt Erfurt Arbeitsbereich IT Fortentwicklung Dokumentation Register 3 Optionen Wichtung Punkte von bis Grenzwerte Wichtung 2 1 Projektanalyse Methodik 5 10 Herangehensweise an die Planungsaufgabe 5 10 5 5 Zwischensumme zu 2 1 2 2 Referenzobjekte 35 45 Qualit t hinsichtlich Planung Funktionalit t 20 25 Wirtschaftlichkeit 2 E Termin Kosteneinhaltung 10 15 Bauherrenempfehlung Zwischensumme zu 2 2 2 3 Projektorganisation SR Abbrechen Hier sind die Vorgabewerte f r die Bewertungstabelle 2 mit L sungsvorschl gen Auswahlgespr ch vor der Mehrfachbeauftragung von L sungsvorschl gen hinterlegt Diese werden bei neuen Projekten als Standard herangezogen k nnen aber projektbezogen abge ndert werden Seite 21 Th ringer Ministerium f r Bau und Verkehr Staatsbauamt Erfurt Arbeitsbereich IT Fortentwicklung Dokumentation Register 3 Optionen Leistungen y Bewertungstabelle 1 NM Bewertungstabelle2 Bewertungstabelle 2 L v y Sonstiges _ Verzeichnis der Formulare U
195. n bei Aufma Abrechnung Kostenkontrolle und Terminplanung mittels EDV ja O nein O 3 WEITERE ANGABEN F R AUSWAHLKRITERIEN ZUR BEURTEILUNG DER FINANZIELLEN UND WIRTSCHAFTLICHEN LEISTUNGSFAHIGKEIT UND FACHLICHEN EIGNUNG des bewerbenden B ros der bewerbenden Niederlassung 3 1 Angaben zur finanziellen und wirtschaftlichen Leistungsf higkeit 3 1 1 Gesamtumsatz pro Jahr in den letzten drei Jahren gem 12 1 c VOF Honorare in Mio Euro Brutto Jahr 2002 Jahr 2003 Jahr 2004 3 1 2 Umsatz bei entsprechenden Leistungen in den letzten drei Jahren Ingenieurbauwerke Verkehrs anlagen Honorare in Mio Euro Brutto Jahr 2002 Jahr 2003 Jahr 2004 3 2 Fachliche Eignung 3 2 1 In den letzten drei Jahren erbrachte vergleichbare Leistungen Definition Vergleichbare Leistung Neubau eines Zwischenlagers f r organische und anorganische Chemikalien f r Forschungslabore Jahr der Leistungs Bausumme in Mio Fertig phasen nur KG 520 540 DIN 276 stellung nach HOAI Kosten berechnung feststellung Hauptcharakteristik der Ma nahme C Neubau Erweiterungsbau geschlossene Bauart CT Zusatzeinrichtungen zur Sicherung O Auftraggeber E a ei E E a eventuell Referenzschreiben Nr der Anlage Arbeitsprobe Nr der Anlage Hauptcharakteristik der Ma nahme C Neubau Erweiterungsbau geschlossene Bauart CT Zusatzeinrichtungen zur Siche
196. n des Unternehmens wenn zutreffend Erkl rung wie Zusammenarbeit der Architekten Ingenieure mehrerer Niederlassungen gesichert 3 2 5 Ma nahmen zur Gew hrleistung der Qualit t Beschreibung der Ma nahmen des Bewerbers zur Gew hrleistung der Qualit t gem 13 2 f VOF 3 3 Sonstige Bewertungskriterien 3 3 1 Technische Leitung gem 13 2 c VOF Die zeitliche Verf gbarkeit der Projektverantwortlichen wird abgesichert ja O nein O Sicherung einer st ndigen Pr senz vor Ort ja O nein Sicherung der Bau berwachung durch Pr senz in uuneeeeeeeeseeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeneeeeene 3 3 2 Technische Ausstattung und Ger te sowie IT und Software Ausstattung des Bewerbers gem 13 2 e VOF GAEB Schnittstelle vorhanden ja O nein O weitere Angaben 4 200 Hr h a EE a aA va EEN E E AN ET EA t A NEEN AS 3 3 3 Beabsichtigter Auftragsanteil f r Weitervergabe Angabe des der Auftragsanteils anteile f r den der die Bewerber m glicherweise einen Unterauftrag zu erteilen beabsich tigt en gem 13 2 h VOF Bei beabsichtigter Erteilung eines Unterauftrages Angaben zu Referenzobjekten und Projektleiter des Nachunternehmers entsprechend Punkt 3 2 1 UNd 322 ae dt der a een a ar E AE ed RTE Mesh EE Ich versichere mit der Unterschrift die Richtigkeit und Vollst ndigkeit aller Angaben Datum nern Unterschrift nsira nen eseye inrer Verhandlungsverfahren zur Vergabe ffentlicher Diens
197. n eine objektive Behandlung und Bewertung ihrer Teilnahmeantr ge und Auftragsgespr che zu geben sowie die rechtlichen Risiken der Verhandlungsverfahren zu minimieren Die Bewertungstabellen dokumentieren die Auswahl und Zuschlagskriterien die feststehenden Wichtungsgrenzen den Wertebereich f r die Beurteilungskriterien sowie die im Verhandlungs verfahren f r das Kriterium gew hlte Wichtung und vergebene Punktzahl Bei beiden Verfahrensvarianten ist im Vorauswahlverfahren die Bewertungstabelle 1 zu verwenden Neben der Bewertung der Geeignetheit der Bewerber anhand der Auswahlkriterien umfasst die Bewertungstabelle 1 auch die Pr fergebnisse zur Vollst ndigkeit der Bewerbungsunterlagen und zum Vorliegen von Ausschlussgr nden nach 11 VOF Abbildung 3 zeigt die Bewertungstabelle 1 erg nzt um Details wie Punktwertung und Bewertungsma stab Die Bewertungstabelle 1 und die im Ab schnitt 3 1 bezeichneten Bewerbungsformulare sind anwenderfreundlich aufeinander abgestimmt Beide Dokumente sind so gestaltet dass die Reihenfolge der Abfragefelder im Bewerbungsformular identisch der der Auswahlkriterien in der Bewertungstabelle 1 ist Die analog Bewertungstabelle 1 gestalteten Bewertungstabellen 2 und 2 L V dienen dazu die Auftragsgespr che bei Verhandlungsverfahren ohne L sungsvorschl gen bzw die Auswahlgespr che bei Verhandlungsverfahren mit L sungsvorschl gen zu bewerten Beide Bewertungstabellen unter scheiden sich aufgrund der Spe
198. nd Ma e erf llt 3 im besond Ma e erf llt 3 im besond Ma e erf llt 3 im besond Ma e erf llt 3 Zertifizierung nach ISO 9001 a Honorar f r die zu vergebene Leistung geteilt durch den Leistungszeitraum in Jahren b B roumsatz pro Jahr Mittelwert Name bzw Ifd Nr des Bieters Bewertungstabelle 2 Auswahlverfahren Stufe 2 Auftragsgespr che Zuschlagskriterien Wichtung Punkte projektbezogene Angaben Wichtung Projektanalyse Methodik L sungsans tze Herangehensweise an die Planungsaufgabe prinzipielle Planungsans tze alternative L sungsm glichkeiten kologie Betriebs Verbrauchskosten Energieoptimierung Technische Realisierbarkeit Zeitrahmen Zwischensumme zu 2 1 Referenzobjekte Qualit t hinsichtlich Planung Funktionalit t Wirtschaftlichkeit Termin Kosteneinhaltung Bauherrenempfehlung Zwischensumme zu 2 2 Projektorganisation Vorgesehener Projektleiter stv Projektleiter Fachspezifisches Personal Projektgruppe Vertrautheit mit Vorschriften und Bau ma nahmen der ffentlichen Hand Kosten Termin und Qualit tsmanagement Nachtragsmanagement Bew ltigung von Leistungsst rungen Zwischensumme zu 2 3 Honorar gem HOAI Nebenkosten Umbauzuschlag Besondere Leistungen Zwischensumme zu 2 4 Pr sentation Gesamteindruck der Pr sentation Punktebewertung 0 keine Angaben ungen gend 1 zufriedenstellend 2 gut 3 sehr gut Name bzw If
199. nd Haftumgssisile zu sch tzen 2 DiegBeneehmung des Auftragswentesfodefeinenteilung des Auftrages danfsniehtim den bsicht enfolgen ihn der AnwendungdieserBestimmungen zu afltziehen 3 Soweit difZuiversebende Leistungimmehrere Teilauftr gederselbenfreiberuflichen Leistung aufgeteilt wird muss ihr Wert bei der Berechntnz des ges h tzten Gesamtwertes addiert werden Teile eiles Auftrags deren gesch tzte Verg tung unter 8000 Euro liegt k nnenfOhne Anwendungfder VOR bis zu einem Anteilivon20WH der gesch tzten Gesamtverg tung der Summe aller Auftragsamteilevergeben werde 4 Bei regelm ig wiederkehrenden Auftr gen Oder Dauerauftr gen IStdervoraussichtliche Auftragswert entweder nach demtats chlichen Gesamtwert entspfechender Auftr ge f r hnliche Artagvon Leistungen alsdemiyorangegangenen Haushalts jahr oder den voangegah genen 2Mlonaten zu beradhnen dabei sind voraussichtliche nderungen bei Megen oder Kosten w hrend der auf die erste Leistung folgendem 2 Monatezussceh tzen dderderpesch tzte Gesamtwert der Siehrf rdie auf dieferste Leisiungsf lsenden 12 Monate bzw f r die gesamte Laufzeit des Vertrages ergibt 5 Bei Vertr gen f r die kein Gesamtpfeisangegeben wild ist bei einer Laufzeit von bis zu 48 Monaten der Auftragswert der gesch tzte Gesamtwert f r die Laufzeit des Vertrages beifanderen Vertr gen der mit 48multiplizierte Wert der monatlichen Verg tinge 6 Siehtderbeabsichtigte Auftrag ber die Vergabe einer f
200. nd baurechtlicher Hin sicht realisierbar ist unter Ber cksichtigung des Kosten rahmens mit wirtschaftlich vertretba ren Kosten Investitions und Folge kosten finanzierbar ist und Einigung zu verhandelbaren Verg tungsfragen erzielt wird Der Teilnehmer verpflichtet sich im Falle einer Beauftragung die weitere Bearbei tung zu bernehmen und durchzuf hren Im Auftragsfall werden die durch dieses Verfahren erbrachten Leistungen nicht erneut verg tet sofern der L sungsvor schlag in seinen wesentlichen Teilen un ver ndert der weiteren Bearbeitung zu Grunde gelegt wird Bekanntmachungs Bewerbungsverfahren 1 Bereitstellung der Bewerbungsformulare als Abruf E Mail Im Einzelfall Versand per Fax auf Anforderung 2 Beantwortung der m ndlichen und schriftlichen Anfragen 3 Formelle Behandlung der eingehenden Bewerbungen 4 Erfassen der Bewerbungsangaben im VOF Programm 5 Ermitteln der Wichtungen der Auswahl Siehe Wichtungsmatrix kriterien Wichtungsmatrix f r Bewer tungstagelle 1 mit L sungsvorschl gen Leistungsbild Hinweise Mehrfachbeauftragungen 3 2 Auswahlverfahren 1 Stufe 1 Vorauswahlverfahren 1 Pr fen der Unterlagen auf Vollst ndigkeit und Ausschlusskriterien 2 Bewerten der Bewerbungen nach Bewer Siehe Bewertungstabelle 1 tungstabelle 1 Auswahlkriterien Auswahlverfahren Stufe 1 Vor
201. ndardformular 1 DE 617 V1 4 SONSTIGE INFORMATIONEN falls anwendbar Nachpr fung behaupteter Verst e Nachpr fstelle Fachaufsicht Th ringer Ministerium f r Bau und Verkehr Postfach 900362 99106 Erfurt Fax 0361 37 91399 Vergabekammer 104 GWB Vergabekammer des Freistaats Th ringen 99423 Weimar Weimarplatz 4 Fax 0361 37 737072 x TT MMAIJJ V1 5 DATUM DER VERSENDUNG DER BEKANNTMACHUNG X XVX SI Olo Nicht unbedingt f r die Ver ffentlichung bestimmte Angaben Standardformular 1 DE 717 lI 11 1 11 2 11 3 111 1 Freistaat Th ringen endvertreten durch das Staatsbauamt Erfurt Bekanntmachung zur Vergabe von Planungsleistungen EWR weites Verhandlungsverfahren Nr XX VOF XX Aufforderung zur Bewerbung AUFTRAGGEBER Freistaat Th ringen endvertreten durch das Staatsbauamt Erfurt Europaplatz 3 99091 Erfurt Postfach 101361 99013 Erfurt Ausk nfte erteilt Frau Wagner Tel 0361 37 81 538 Fax 0361 37 81 570 E Mail Adresse f r Abruf des Bewerbungsformu lars vof stbaxXX thueringen de Betreff XX VOF XX Teilnahmeantr ge sind an v g Anschrift zu schicken AUFTRAGSGEGENSTAND BESCHREIBUNG Art des Dienstleistungsauftrags Dienstleistungskategorie 12 Bezeichnung des Auftrags Planungsleistungen f r den Umbau und die Sanierung des Beispielzentrums X Stadt Musterstra e X XXXXX X Stadt Beschreibung Gegenstan
202. nden Leistungen die dem Auftrags gegenstand entsprechen f r die sich der Bewerber bewirbt bezogen auf die letzten drei Jahre zu IIl 2 1 3 Technische Leistungsf higkeit Geforderte Nachweise Auskunft nach 7 3 bzw 13 2 a VOF Name berufliche Qualifikation und Berufserfahrung in Jahren der Per sonen die die Leistungen tats chlich erbringen einschlie lich Projektlei ter Stellvertreter Vorlage eines Organigramme zum Projektteam Angaben nach 13 2 b VOF konkret auf die Bewerbung abgestellte Referenzen gleichartige Leistungen mit Angabe des Jahres der Fertigstellung erbrachte Leis tungsphasen Geb udegr e Bau kosten und Leistungszeit mit Gegen berstellung der geplanten und tat s chlichen Daten In diesem Zusam menhang k nnen Arbeitsproben von insgesamt maximal f nf Seiten DIN A3 A4 eingereicht werden Leistungsbild Hinweise Angaben nach 13 2 c VOF Verf gbarkeit Projektleiter Angaben zur Bau berwachung Standort Absicherung Angaben nach 13 2 d VOF Anzahl und Zusammensetzung der Besch ftigten in den letzten drei Jahren Angaben nach 13 2 e VOF Technische Ausstattung einschlie lich IT und Software des Bewerbers einschlie lich Angaben zur CAD Ausr stung sowie Gew hrleistung der GAEB Schnittstellen zur Aus schreibungssoftware IDEALOG ARRIBA RIB AVA Angaben nach 13 2 f VOF Erf
203. ndlungen wurden mit insgesamt 4 Bietern gef hrt Ihr Architekturb ro Ingenieurb ro belegte Rang 1 mit 420 Punkten Mit freundlichen Gr en Im Auftrag Dienstgeb ude Puschkinplatz 7 Beh rdenhaus Gleitende Arbeitszeit Bitte Besuche und Anrufe m glichst in den Kernzeiten MO DO 08 30 12 00 Uhr und 13 30 15 00 Uhr FR 08 30 12 30 Uhr Telekontakte T Zentrale 03 65 8223 0 FAX 03 65 8223 750 Postdienst PSF 1161 07501 Gera nur Fracht und zuzustellende Sendungen Puschkinplatz 7 07545 Gera Bankverbindung Deutsche Bundesbank Filiale Gera BLZ 830 000 00 Kto 830 015 10 Staatskasse Gera VOF Bewerbungsformulare versenden Zust ndige Vergabestelle ausw hlen Staatsbauamt Erfurt Europaplatz 3 99091 Erfurt zu H nden Frau Wagner Tel 0361 37 81 538 Fax 0361 37 81 570 Projektbezeichnung Institutsgeb ude der XY Universit t X Stadt f r das Zentrum f r Molekulare Biomedizin CMB Letztes vom Bewerber anzugebenes Auswertungsjahr 2004 Auswahl der Anh nge O Bewerbungsformular Geb ude Definition ver Neubau repr sentativer Bauten f r die ffentliche Verwaltung unter Beachtung von Belangen des gleichbarer Leis Denkmalschutzes tung Hauptcharakteristik Beachtung der Ma nahme Belange Neubau Erweiterungsbau Umbau Modernisierung Denkmalschutz CT Bewerbungsformular Freianlagen Definition ver Ausf hrung und Gestaltung repr sentativer ffentlicher Freifl chen mit Par
204. ndschutztech nische Vorschriften und Bausatzungen der Gemeinde St dtebauliche Qualit ten Denkmalpflegerische Qualit ten Umgang mit Bestand Gestaltungsqualit ten Barrierefreiheit Technische Realisierbarkeit Funktionserf llung Funktionalit t Konstruktionssysteme Installationssysteme kologische Qualit ten Energieeffizienz Nachhaltigkeit Bau Investitionskosten Investitionskostenrahmen Wirtschaftlichkeit z B Kenn und Planungsdaten BRI BGF BGF HNF Nutzungskosten Variabilit t M glichkeit von baulichen Erweiterungen und Nutzungs nderungen Erschlie ungskonzept 4 Einzelaspekte Im Abschnitt 4 sind als wichtig erachtete und die Verhandlungsverfahren nach VOF ber hrende Sachverhalte zusammengefasst Die Zusammenstellung beinhaltet eine Auswahl von praxisrele vanten mitunter h ufiger auftretenden Einzelfragen Die Ausf hrungen sollen wichtige Aspekte und Hinweise zur Thematik vermitteln k nnen jedoch in dem nachstehenden Umfang nicht abschlie end sein und sind im Kontext des einzelnen Vergabevorganges zu betrachten 19 Einzelaspekte 4 1 Adressaten von VOF Ausschreibungen Sowohl Architekten als auch Ingenieure k nnen gleicherma en Adressaten von Ausschreibungen nach VOF sein Gem 4 1 VOF sind Auftr ge an leistungsf hige und zuverl ssige sowie befugte Bewerber zu vergeben Als wesentliches Kriterium f r die Beurteilung ist die Qualifikation des Bewerbers anzusehen 23
205. nes Verfahren O Verhandlungsverfahren nach vorheriger Vergabebekanntmachung Beschleunigtes DO Beschleunigtes m Verhandlungsverfahren ohne oO nichtoffenes Verfahren Verhandlungsverfahren vorherige Vergabebekanntmachung IV 1 1 Gr nde f r die Wahl des Verhandlungsverfahrens ohne vorherige Vergabebekanntmachung Siehe Anhang IV 2 ZUSCHLAGSKRITERIEN Der niedrigste Preis O oder Das wirtschaftlich g nstigste Angebot bez glich M 1 Geeignetster L sungsvorschlag gem den in der Aufgabenstellung f r L sungsvorschl ge genannten Bedingungen Nicht unbedingt f r die Ver ffentlichung bestimmte Angaben Standardformular 3 DE 315 ABSCHNITT V ZUSCHLAG V 1 ZUSCHLAG UND AUFTRAGSWERT V 1 1 Name und Anschrift des Lieferanten des Bauunternehmers bzw Dienstleisters an den der Auftrag vergeben wurde AUFTRAG Nr 04 VOF 02 Name Zu Hdn von Auftragnehmer GmbH Herr XXXXXXXXXXX Anschrift Postleitzahl Musterstra e XX Postfach XXXXX XXXXX Stadt Ort Land XXXXXXXXXXXXXX BRD Telefon Fax XXXXXXXXXXXXXXXXXX XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX Elektronische Post E Mail Internet Adresse URL XXXXX xxxxx de WWW xxxxxx de V 1 2 Angaben ber den Preis bzw das h chste niedrigste Angebot das ber cksichtigt wurde Preis ohne MwSt Preis oder das niedrigste Angebot bzw das h chste Angebot W hrung EURO V 2 VERGABE VON UNTERAUFTR GEN V 2 1 Ist es m glich dass Auftr
206. ng zum Auswahlgespr ch Sehr geehrte Damen und Herren f r Ihre Bewerbung zum o 0 Verhandlungsverfahren bedanke ich mich Um die ausgeschriebenen Planungsleistungen haben sich XXX Architektur bzw Ingenieurb ros beworben Laut Vergabebekanntmachung ist beabsichtigt mit mindestens 3 und h chstens 10 Bewerbern Auswahlgespr che zu f hren Nach Pr fung der eingereichten Unterlagen wurde Ihr B ro ausgew hlt Ich lade Sie hiermit f r den XX XX XXXX um XX XX Uhr in das Staatsbauamt Gera zum Auswahlgespr ch ein Dieses findet im Staatsbauamt Gera Puschkinplatz 7 07545 Gera Raum XXX statt Dienstgeb ude Puschkinplatz 7 Beh rdenhaus Gleitende Arbeitszeit Bitte Besuche und Anrufe m glichst in den Kernzeiten MO DO 08 30 12 00 Uhr und 13 30 15 00 Uhr FR 08 30 12 30 Uhr Telekontakte T Zentrale 03 65 8223 0 FAX 03 65 8223 750 Postdienst PSF 1161 07501 Gera nur Fracht und zuzustellende Sendungen Puschkinplatz 7 07545 Gera Bankverbindung Deutsche Bundesbank Filiale Gera BLZ 830 000 00 Kto 830 015 10 Staatskasse Gera Er F r jedes Auswahlgespr ch ist eine Dauer von 45 Minuten eingeplant Bei Ihrer Pr sentation bitte ich einen zeitlichen Rahmen von 30 Minuten einzuhalten Im Anschluss an Ihre Ausf hrungen werden Fragen an Sie gerichtet Auch unter Ber cksichtigung des Punktes Il 1 6 der Vergabebekanntmachung bitte ich in der Pr sentation auf folgende Schwerpunkte einzugehen 1 Projektanal
207. nik EL aaa OO Rn ee TA K chentechnik O ENEE TA Medizin Labortechnik m Ben EE EE Bauphysik m a E Stand 04 2005 Gl 05Bew_TA GWA dot 1 Wirtschaftliche Verkn pfung mit anderen Unternehmen gem 7 2 VOF ja O nein TT Falls ja mit welchen und wie nneeeeeesneeeeeseeeeereeeeeeeeeeeeeeeeeeeeereeeeeeeene 2 ANGABEN ZUR BEURTEILUNG DER ZU ERF LLENDEN MINDESTANFORDERUNGEN des bewerbenden B ros der bewerbenden Niederlassung Liegen Ausschlusskriterien gegen Sie bzw Ihr Unternehmen gem 11 a bis d VOF vor ja O nein O Falls ja welehe a re ER Berufshaftpflichtversicherung gem 12 1 a VOF in Mio Euro f r Personensch den nseseassssonsssssussso sonstige Sch den nnneeeeeeeeeeeeennenn Besitzen Sie Erfahrungen in der Anwendung der Rechts und Verwaltungs vorschriften gem Punkt Ill 2 der Bekanntmachung ja O nein Besitzen Sie Erfahrungen bei Aufma Abrechnung Kostenkontrolle und Terminplanung mittels EDV ja O nein O 3 WEITERE ANGABEN F R AUSWAHLKRITERIEN ZUR BEURTEILUNG DER FINANZIELLEN UND WIRTSCHAFTLICHEN LEISTUNGSFAHIGKEIT UND FACHLICHEN EIGNUNG des bewerbenden B ros der bewerbenden Niederlassung 3 1 Angaben zur finanziellen und wirtschaftlichen Leistungsf higkeit 3 1 1 Gesamtumsatz pro Jahr in den letzten drei Jahren gem 12 1 c VOF Honorare in Mio Euro Brutto Jahr 2002 Jahr 2003 Jahr 2004 3 1 2 Umsatz bei en
208. nik Technische Ausr stung Anlagengruppe W rmeversorgungs Brauchwassererw rmungs und Raumlufttechnik Technische Ausr stung Anlagengruppe Elektrotechnik Technische Ausr stung Anlagengruppe Aufzug F rder und Lagertechnik Technische Ausr stung Anlagengruppe K chentechnik Technische Ausr stung Anlagengruppe Medizin und Labortechnik Technische Ausr stung Anlagengruppe Geb udeautomation und Thermische Bauphysik zur Verf gung Die Bewerbungsformulare und die im Abschnitt 3 4 1 erl uterte Bewertungstabelle 1 sind aufeinander abgestimmt Die DV unterst tzte Anpassung der Bewerbungsformulare die Bereitstellung der For mulare durch den Auftraggeber und der Abruf der Formulare durch den Interessenten Bewerber sind im Abschnitt 5 2 erl utert 3 2 Auswahlkriterien im Vorauswahlverfahren Das Verhandlungsverfahren ohne Ausarbeitung von L sungsvorschl gen unterscheidet sich in der ersten Verfahrensstufe der Vorauswahl nicht vom Verhandlungsverfahren mit Ausarbeitung von L sungsvorschl gen Dieses gilt auch f r die Auswahlkriterien nach denen die generelle Eignung und Leistungsf higkeit der Bewerber f r einen Auftrag der vorgesehenen Art durch das Bewer tungsgremium festzustellen ist Die Auswahlkriterien im Vorauswahlverfahren leiten sich aus 88 10 12 1 13 VOF ab Zur klaren Gliederung und besseren bersicht wurden die Auswahlkriterien drei Hauptkriterien Fett druck zugeordnet Finanzielle und wirtscha
209. nnend mit der Projektentwicklung bis zur Auftragserteilung der Planungsleistungen an Architektur und Ingenieur b ros durchzuf hren sind Hinweise und Bemerkungen runden das in Tabellenform gefasste Leis tungsbild ab Grundlagen VOF Erarbeitung Definition Analyse der Planungs Bauaufgabe Feststellen und Ermittlung der freiberuflichen Leistungen Auftrags wert gt 200 TE nein Festlegung der VOF Vergabeverfahren e keine Anwendung der VOF e Beachtung DABau K12 Planungswettbewerbe nach GRW 25 20 i V m 5 VOF Verhandlungsverfahren mit L sungsvorschl gen 24 2 3 i V m 5 VOF Verhandlungsverfahren klassisches Verfahren 5 VOF Gesamtauf tragswert gt 750 T nein Vorinformationsverfahren gem 9 1 VOF Gesamtauf tragswert gt 750 TE nein Vorinformationsverfahren gem 9 1 VOF Gesamtauf tragswert gt 750 TE nein Vorinformationsverfahren gem 8 9 1 VOF Vergabebekanntmachung e Vorbereitungsphase Bekanntmachungs Bewerbungsverfahren Vergabebekanntmachung Vorbereitungsphase e Bekanntmachungs Bewerbungsverfahren Vergabebekanntmachung e Vorbereitungsphase e Bekanntmachungs Bewerbungsverfahren Erstellen der Auslobungsunterlage Erstellen der Aufgabenstellung Vor
210. nrufe m glichst in den Kernzeiten MO DO 08 30 12 00 Uhr und 13 30 15 00 Uhr FR 08 30 12 30 Uhr Telekontakte T Zentrale 03 65 8223 0 FAX 03 65 8223 750 Postdienst PSF 1161 07501 Gera nur Fracht und zuzustellende Sendungen Puschkinplatz 7 07545 Gera Bankverbindung Deutsche Bundesbank Filiale Gera BLZ 830 000 00 Kto 830 015 10 Staatskasse Gera Se F r jedes Auftragsgespr ch ist eine Dauer von 45 Minuten eingeplant F r Ihre Pr sentation bitte ich einen zeitlichen Rahmen von 30 Minuten einzuhalten Im Anschluss an Ihre Ausf hrungen werden Fragen an Sie gerichtet Auch unter Ber cksichtigung des Punktes 11 1 6 der Vergabebekanntmachung bitte ich in der Pr sentation auf folgende Schwerpunkte einzugehen 1 Projektanalyse e Herangehensweise an die Planungsaufgabe Methodik e Prinzipielle Planungsans tze alternative L sungsm glichkeiten e Erl uterungen zu kologie Betriebs Verbrauchskosten und Energieoptimierung e Technische Realisierbarkeit Zeitrahmen 2 Referenzobjekte e Qualit t hinsichtlich Planung Funktionalit t Wirtschaftlichkeit e Termin und Kosteneinhaltung e Bauherrenempfehlung 3 Projektorganisation e Vorstellung des vorgesehenen st ndigen Projektleiters Stellvertreters Fachspezifisches Personal Angaben zur Projektgruppe Erl uterung Organigramm Vertrautheit mit Vorschriften und Bauma nahmen der ffentlichen Hand Kosten Termin und Qualit tsmanagement Nachtragsmanage
211. ojektbezogene Angaben Be 22 2 sen Beeren eures Projektanalyse Methodik Herangehersweise an die Planungs aufgabe Zwischensumme zu 2 1 Referenzobjekte Qualit t hirsichtlich Planung Furktionalit t Wirts chaftlichkeit Termin Kosteneinhaltung Bauherrenempfehlung Zwischensumme zu 2 2 Projektor ganisation Vorgesehener Projektleiter stv Projektleiter Fachspezifisches Pers onal Projektgruppe Wertrautheit mit Wors chriften und Bau ma nahmen der ffentlichen Hand Kosten Termin und Qualit ts managment Nachtrags manament Bew ltigung von Leistungss t rungen Zwischensumme zu 2 3 Verg tung Honorar gem HOAI Neberk osten Umbauzuschlag Bes ondere Leistungen Zwischensunme zu 2 4 Gesamteindruck der Pr sentation Zwischensumme zu 2 5 Punktebewertung D keine Angaben ungen gend 1 zufriederstellend 2 out 3 sehr gut Seite 33 Th ringer Ministerium f r Bau und Verkehr Staatsbauamt Erfurt Arbeitsbereich IT Fortentwicklung Dokumentation Register 5 5 5_Der Seriendruck Die Auswahl der Seriendruckdokumente ist abh ngig davon ob es sich um ein klassisches Verfahren oder um ein Verfahren mit L sungsvorschl gen handelt Das Programm erzeugt dabei eine Datendatei im lokalen Verzeichnis C Temp mit dem Namen Serienbrief txt Anschlie end wird Word aufgerufen und die vorgefertigten Seriendokumente werden mit der Datenquelle automatisch verbunden Im Anschluss daran wird das fertige Do
212. ollen nur die Bewerber einen Auftrag zur Ausarbeitung von L sungsvorschl gen in der Planungsphase erhalten die im Hinblick auf die gestellte Aufgabe am ehesten die Gew hr f r eine sachgerechte und qualit tsvolle Leistungserf llung bieten und eine vergleichbar berzeugende Leis tung geboten haben Diese Bewerber m ssen vom Bewertungsgremium mit einer Punktzahl bewertet worden sein die nur geringf gig von der vergebenen H chstpunktzahl abweichen darf und insgesamt in einer engen Bandbreite liegen muss Da die Vorgaben des 10 3 VOF zur Zahl der mindestens zur Verhandlung aufzufordernden Bewerber mit den vorangegangenen Auswahlgespr chen erf llt ist k nnen auch weniger als 3 Bewerber einen Auftrag zur Ausarbeitung von L sungsvorschl gen erhalten Die H chstgrenze wird auch aus monet ren Gesichtspunkten mit 5 festgelegt 18 Hinweise f r die Durchf hrung von Verhandlungsverfahren Einzelaspekte 3 5 2 Verg tung der L sungsvorschl ge In der zweiten Verfahrensstufe verlangte L sungsvorschl ge dienen der Bewertung der angebotenen Leistung nicht der Eignung des Bewerbers Die L sungsvorschl ge sind nach den Grunds tzen der HOAI zu verg ten Es entsteht ein Anspruch auf Kostenerstattung aller aufgeforderten Bewerber die einen L sungsvorschlag ausarbeiten Zur Begrenzung der Kosten sollte der Leistungsumfang ange messen definiert sein L sungsvorschl ge die ein Bewerber von sich aus vorlegt sind vom Bewertungsgremi
213. on und Durchf hrung der Sitzung des Bewertungsgremiums 8 Empfehlung des Bewertungsgremiums an den Auftraggeber hinsichtlich der weiteren Bearbeitung der Aufgabe 9 Zusammenfassung Dokumentation der Ergebnisse Leistungsbild Hinweise 1 oO Analyse Auswerten der Empfehlung des Bewertungsgremiums und Entscheidung hinsichtlich der weiteren Bearbeitung Verfahrensweise 11 Information des TMBV 12 Ausstellen der L sungsvorschl ge im Bauamt 13 Schriftliche Information der nach der Planungsphase nicht ber cksichtigten Bewerber gem VgV 13 Siehe Musterschreiben VOF Programm Serienbrieffunktion 14 Schriftliche Information des ausgew hlten Bewerbers Siehe Musterschreiben VOF Programm Serienbrieffunktion 15 Schriftliche Mitteilungen bei Antr gen gem VOF 17 4 3 3 Auftragserteilung Abschluss 1 F hren der Vertragsverhandlungen 2 Vorlage der Nachweise gem VOF 88 12 13 u a sofern zutreffend 3 Einigung hinsichtlich der Auftrags Vertragsbedingungen Auftragserteilung Vertragsabschluss Vervollst ndigung des Vergabevermerks mit Angabe der einzelnen Stufen des Verfahrens der Ma nahmen der Fest stellung sowie der Begr ndung der ein zelnen Entscheidungen gem VOF 18 Mitteilung ber den vergebenen Auftrag anhand der Bekanntmachung des Anhangs II Muster C zur VOF an das Amt f r amtlic
214. orar a und Gesamtumsatz des B ros b pro Jahr vorzunehmen Die Vergabe der Punkte soll sich an folgenden Richtwerten orientieren b lt 3a 0 Punkte 3a lt b lt 4a 2 Punkte b gt 4a 3 Punkte Das Referenzhonorar a ermittelt sich aus dem Honorar f r die zu vergebene Leistung dividiert durch den Leistungszeitraum in Jahren Dabei kann regelm ig vereinfacht von einem konstanten Arbeitsvolumen im Leistungszeitraum ausgegangen werden Der Gesamtumsatz des B ros b entspricht dem Mittelwert aus den letzten drei Jahren Umsatz bei entsprechenden Leistungen der letzten drei Jahre Die Aussagen f r das Auswahlkriterien Gesamtumsatz der letzten drei Jahre gelten analog Beim Umsatz ist nur der aus den entsprechenden Leistungen zu ber cksichtigen Insofern entspricht b dem Mittelwert des Umsatzes des B ros bei entsprechenden Leistungen aus den letzten drei Jahren Die Punktvergabe f r das Auswahlkriterien Umsatz bei entsprechenden Leistungen der letzten drei Jahre soll sich an folgenden Richtwerten orientieren b lt 2a 0 Punkte 2a lt b lt s3a 2 Punkte b gt 3a 3 Punkte Umsatzentwicklung in den letzten 3 Jahren Das Auswahlkriterium kennzeichnet die wirtschaftliche Entwicklung und den Erfolg eines B ros unter Marktbedingungen ber einen Zeitraum von drei Jahren Das Kriterium kann mit O bis 2 Punkten bewertet werden F r eine positive Bewertung soll die Umsatzentwicklung eine positive Tendenz aufweisen Bei einer b
215. p eu int VERGABEBEKANNTMACHUNG Vom Amt f r amtliche Ver ffentlichungen auszuf llen Datum des Eingangs der Bekanntmachung Aktenzeichen NEN D JA M ABSCHNITT I FFENTLICHER AUFTRAGGEBER I 1 OFFIZIELLER NAME UND ANSCHRIFT DES FFENTLICHEN AUFTRAGGEBERS Name Staatsbauamt Erfurt Zu Hdn von Frau Wagner Anschrift Postleitzahl Europaplatz 3 99091 Stadt Ort Land Erfurt Bundesrepublik Deutschland Telefon Fax 0361 37 81 538 Frau Wagner 0361 37 81 400 Zentrale 0361 37 81 570 Elektronische Post E Mail vof stbaef thueringen de Betreff XX VOF XX Internet Adresse URL 1 2 N HERE AUSK NFTE SIND BEI FOLGENDER ANSCHRIFT ERH LTLICH Siehe I 1 M Falls nicht siehe Anhang A 1 3 UNTERLAGEN SIND BEI FOLGENDER ANSCHRIFT ERH LTLICH Siehe I 1 M Falls nicht siehe Anhang A 1 4 ANGEBOTE TEILNAHMEANTR GE SIND AN FOLGENDE ANSCHRIFT ZU SCHICKEN Siehe 1 1 M 1 5 ART DES FFENTLICHEN AUFTRAGGEBERS O E Zentrale Ebene Regionale lokale Ebene Nicht unbedingt f r die Ver ffentlichung bestimmte Angaben VOF 343_L V_Vergabebekanntmachung dot Stand 04 2005 EU Institutionen Einrichtung des ffentlichen Rechts Falls nicht siehe Anhang A O oO Andere Standardformular 1 DE 1 7 O ABSCHNITT II AUFTRAGSGEGENSTAND II 1 BESCHREIBUNG II 1 1 Art des Bauauftrags bei Bauauftr gen Ausf hrung Planung und Ausf hrung O Erbringung
216. r Feststellungen und Zwischenergebnisse in das VOF Programm 4 Feststellen der Rangfolge und Ausdruck Siehe VOF Programm Drucklisten der Ergebnisse 5 Auswahl der Bewerber f r die Die Auswahl erfolgt durch Auftragsgespr che Auftraggebervertreter Bauamt ggf werden einbezogen Nutzer zur Information ggf beratende Mitwirkung Zust ndige Berufsvertretung zur Information Mit der Entscheidung zur Auswahl der Bewerber f r die Auftragsgespr che ist die Wertung der Eignung der ausgew hl ten Bewerber abgeschlossen VOF 10 6 Information des TMBV 7 Zusammenfassung Dokumentation der Grundlage f r den Vergabevermerk Ergebnisse mit Darstellung der Fest gem VOF 18 legungen sowie Begr ndungen zu den einzelnen Entscheidungen Eingabe der Ergebnisse in das VOF Programm 8 Schriftliche Information der nicht Siehe Musterschreiben VOF Programm ber cksichtigten Bewerber Serienbrieffunktion Leistungsbild Hinweise 2 Stufe 2 Auftragsgespr che Auswahl 1 Festlegen der projektbezogenen Wichtung der Zuschlagskriterien unter Anwendung der Bewertungstabelle 2 Siehe VOF Programm siehe Bewertungstabelle 2 Auswahlverfahren Stufe 2 Auftrags gespr che Im Rahmen der Auftragsgespr che wird der Bewerber ermittelt der im Hinblick auf die gestellte Aufgabe am ehesten die Gew hr f r eine sachgerechte Art und Weise und qualit tsvolle Leistungser bringung
217. ra e Postfach 1161 e 07501 Gera Staatsbauamt Gera Gesch ftszeichen Ihr Zeichen Ihre Nachricht vom Telefon Datum AZ 0123 12345678 25 05 2005 EWR weites Verhandlungsverfahren nach der Verdingungsordnung f r freiberufliche Leistungen VOF zur Vergabe von Planungsleistungen Vergabenummer 04 VOF 03 CMB TA Umbau des MEMI Geb udes am Campus Beutenberg in TA W rmeversorgungs Brauchwassererw rmungs und Raumlufttechnik Information gem 13 Vergabeverordnung VgV Sehr geehrte Damen und Herren hiermit informiere ich Sie gem 13 VgV dass Ihr Angebot f r o g Leistung nicht ber cksichtigt werden soll Es ist beabsichtigt den Auftrag dem Architekturb ro Ingenieurb ro zu erteilen Grundlage f r diese Entscheidung sind die am 20 03 2005 durchgef hrten Auftragsgespr che Jeder Bieter wurde entsprechend der Zuschlagskriterien nach einem einheitlichen Punktesystem bewertet Die Bewertungskriterien wurden den Teilnehmern in der Einladung f r die Auftragsgespr che mitgeteilt Der Bieter der in den Auftragsgespr chen die h chste Punktezahl erreichte l sst die bestm gliche Leistung bez glich des zu vergebenden Auftrages erwarten Die Verhandlungen wurden mit insgesamt 4 Bietern gef hrt Das Architekturb ro Ingenieurb ro erhielt 420 Punkte Ihr Architekturb ro Ingenieurb ro erreichte 300 Punkte und belegte Rang 2 Erg nzungen zum Serienbrief Info Absage 13 VgV aus Register Auftragsgespr ch F r Ihre Teilna
218. rbeitung von L sungsvorschl gen Bekanntmachungsmuster Muster Vergabebekanntmachung Vorinformation f r Supplement zum Amtsblatt der EG VOF Verfahren ohne L sungsvorschl ge Muster Vergabebekanntmachung f r Supplement zum Amtsblatt der EG Muster Vergabebekanntmachung f r Bundesausschreibungsblatt Th r Staatsanzeiger Muster Bekanntmachung ber vergebene Auftr ge f r Supplement zum Amtsblatt der EG VOF Verfahren mit L sungsvorschl ge L V Muster Vergabebekanntmachung L V f r Supplement zum Amtsblatt der EG Muster Vergabebekanntmachung L V f r Bundesausschreibungsblatt Th r Staatsanzeiger Bekanntmachung ber vergebene Auftr ge L V f r Supplement zum Amtsblatt der EG Bewerbungsunterlagen Anschreiben Bewerbungsformular Ge f r Teilnehmer am VOF Verfahren Leistungsbild Objektplanung Geb ude Leistungsbild Objektplanung Freianlagen Leistungsbild Ingenieurbauwerke Verkehrsanlagen Leistungsbild Tragwerksplanung Leistungsbild Technische Ausr stung Anlagengruppe Gas Wasser Abwasser und Feuer l schtechnik Leistungsbild Technische Ausr stung Anlagengruppe W rmeversorgungs Brauchwasser erw rmungs und Raumlufttechnik Leistungsbild Technische Ausr stung Anlagengruppe Elektrotechnik Leistungsbild Technische Ausr stung Anlagengruppe Aufzug F rder und Lagertechnik Leistungsbild Technische Ausr stung Anlagengruppe K chentechnik Leistungsbild Technische Ausr stung Anlagengruppe Medizin und Labortechnik Leist
219. rber eingeben ES EX o v bd gt Leistungsbild TA Elektrotechnik TA Medizin und Labortechnik S r ri Mi E SC e e z Im zweiten Register wird das durch den jeweiligen Bewerber angebotene Leistungsbild erfasst Hierbei sind nur Leistungen ausw hlbar die Bestandteil der Ma nahme sind Seite 10 Th ringer Ministerium f r Bau und Verkehr Staatsbauamt Erfurt Arbeitsbereich IT Fortentwicklung Dokumentation Register 3 Bewerber eingeben allg Daten V Leistungsbild YV Formale Pr fung A 0 Ausschlusskriterien Vollst ndigkeit der Bewerbungsunterlagen 0 1 Ausschlusskriterien nach 11 VOF FJA NEIN Bemerkungen 0 2 Vollst ndigkeit der Bewerbungsunterlagen und fristgerechter Eingang Bemerkungen 0 3 verlangte Nachweise erbracht Bemerkungen Ergebnis zum Ausschluss NEIN Als letztes wird schon beim Erfassen des Bewerbers die formale Pr fung nach 11 VOF durchgef hrt Sollte hierbei ein Bewerber ausgeschlossen werden so steht er f r die weiteren Phasen des Verfahrens nicht mehr zur Verf gung Die Eingaben k nnen jetzt gespeichert oder verworfen werden ber den Schalter Weiter wird der aktuelle Bewerber gespeichert und es kann die Eingabe des n chsten Bewerbers erfolgen So k nnen alle Bewerber eines Verfahrens im Stapel eingegeben werden Seite 11 Th ringer Ministerium f r Bau und Verkehr Staatsbauamt Erfurt Arbeitsbereich
220. rber ohne besondere Projekterfolge oder mit 2 Punkten f r nachgewiesene besondere Projekterfolge zu bewerten Angaben zur Personalstruktur F hrungskr fte Die F hrungskr fte der Architektur und Ingenieurb ros nehmen wesentlichen Einfluss auf die Qualit t der Leistungen dieser B ros Sie vertreten das Unternehmen nach Au en und sind f r die finanziellen organisatorischen und technischen Rahmenbedingungen verantwortlich Sie steuern z B den Personaleinsatz beeinflussen ma geblich das Betriebsklima und unterst tzen die Qualifikation der Mitarbeiter Erfahrung und Kompetenz der Inhaber Gesellschafter und leitenden Angestellten sind beim Auswahlkriterium F hrungskr fte zu bewerten wobei auch auf ein angemessenes Verh ltnis zwischen F hrungskr ften und Besch ftigten zu achten ist Besch ftigte gesamt F r gro e Projekte sind nicht nur die F hrungskr fte und die Besch ftigen der Fachrichtung relevant Besch ftige anderer Fachrichtungen und Mitarbeiter k nnen das Projektteam bei seinen Hauptleistungen sowie wichtigen Nebenleistungen z B CAD Berichtswesen unterst tzen Die Effizienz der Projektarbeit kann dadurch positiv beeinflusst werden Besch ftigte der Fachrichtung Die Besch ftigten der Fachrichtung unterst tzen die Projektleitung ma geblich bei der Durchf hrung der zu erbringenden Leistungen Gerade bei gro en und komplexen Vorhaben arbeiten abh ngig vom Projektablauf und den terminlichen Vorgaben des
221. reiber flichenF eistung Oplionstechte vor so ist der Auftrags wert aufgrund des gr tm glichen Gesamtwertes unter Einbeziehung der Optionsrecht zirbererhnen H 4 Gfunds tze der Vergabe 1 Auftr ge sind unter ausschlie licher Verantwortung des Auftraggebers im leistungsbezogenen Wettbewerb an fachk ndige leistungsf hige und zuverl s sige und soweit erforderlich befuste Bewerber zu vergeben nAlle Bewerbersind gleich Zu behandel AMS Unlautere und wettbewerbsbe schr nkende Verhaltensweisensind unzul ssig 4 Die D rehf hrung freibertfflicher Leistungen soll unabh ngig von Ausf hrungs und Liegerin teressen erfolgen 5 KleiMereB roorganisationen und Berufsanf nger sollen angemessen beteiligt werden 5 Vergabeverfahren 1 Auftr ge f r freiberufliche Leistungen Sindim Verhandlungsverfahren mit vorherigen Vergabebekanntmachung zu vergeben Verhandlungsverfahren sind Verfahren bei denen der Auftraggeber ausgew hlte Personen anspricht um ber die Auftragsbedingungen zu verhandeln 2 Die Auftraggeber k nnen in folgenden F llen Auftr ge im Verhandlungsverfahren ohne vorherige Vergabebekanntmachung vergeben a sofern der Gegenstand des Auftrags eine besondere Geheimhaltung erfordert b wenn die Dienstleistungen aus technischen oder k nstlerischen Gr nden oder aufgrund des Schutzes von Ausschlie lichkeitsrechten nur von einer bestimmten Person ausgef hrt werden k nnen c wenn im Anschluss an einen Wettbewerb im Sinne der f
222. rforderlich wenn die n heren Ausk nfte bei der unter 1 1 angef hrten Stelle erh ltlich sind Anhang B Information ber Lose trifft bei Planungsleistungen in der Regel nicht zu Diese Anh nge sind aus v g Gr nden nicht beigef gt Nicht unbedingt f r die Ver ffentlichung bestimmte Angaben Standardformular 2 DE 313 EUROP ISCHE UNION GA K K e Se 2 rue Mercier L 2985 Luxemburg GE E Mail mp ojs opoce cec eu int Bauauftr ge O Lieferauftr ge Dienstleistungsauftr ge M Ist das Beschaffungs bereinkommen GPA anwendbar Ver ffentlichung des Supplements zum Amtsblatt der Europ ischen Gemeinschaften Fax 352 29 29 44 619 352 29 29 44 623 352 29 29 42 670 Internet Adresse http simap eu int VERGABEBEKANNTMACHUNG Vom Amt f r amtliche Ver ffentlichungen auszuf llen Datum des Eingangs der Bekanntmachung Aktenzeichen NEN D JA M ABSCHNITT I FFENTLICHER AUFTRAGGEBER I 1 OFFIZIELLER NAME UND ANSCHRIFT DES FFENTLICHEN AUFTRAGGEBERS Name Staatsbauamt Erfurt Zu Hdn von Frau Wagner Anschrift Postleitzahl Europaplatz 3 99091 Stadt Ort Land Erfurt Bundesrepublik Deutschland Telefon Fax 0361 37 81 538 Frau Wagner 0361 37 81 400 Zentrale 0361 37 81 570 Elektronische Post E Mail vof stbaef thueringen de Betreff XX VOF XX Internet Adresse URL 1 2 N HERE AUSK NFTE SIND BEI FOLGENDER ANSCHRIFT ERH LTLI
223. rma f r Brandmeldeanlagen nach DIN 14675 randschutz Explosionsschutz des g g p g Anlagengruppe 3 su N gt Di bei Q CO gt Wd mr Di CO I w bei Q s Di ei c Q Wd Le Q E GH ke m Q oO Q Q ke gt gt eb GH Anlagengruppe 4 Aufzugs F rder und Lagertechnik ersonenaufz ge in ffentlichen Geb uden astenaufz ge Hebeb hnen Kr ne ransporteinrichtungen f r W sche M ll etc Rohrpostanlagen ehindertengerechte Aufz ge r fung Inbetriebnahme Wartung und Instandhaltung Anlagengruppe 5 K chen W scherei u Reinigungstechnik Gro k chen Kochger te ysteme der Lagerung Zubereitung Ausgabe und Transport von Speisen und Nahrungsmitteln bwasserverordnung Ger te und Anlagen der W scherei und Reinigungstechnik 5 Anwendung der VOF im Landesbau Th ringen Auftragsgepr che mit Ingenieurb ros Themenkatalog f r Technische Ausr stung Di E D Q ZS Q ZJ 3 5 Anlagengruppen nach 68 HOAI Anlagengruppe 6 Medizin und Labortechnik enntnis ber betriebsorganisatorische Abl ufe Work Flow Planung er u Entsorgungssysteme in Krankenh usern und in medizinisch genutzten R umen RLT Technik in Krankenh usern Regeln der Technik Stand der Technik DIN 1946 EN ISO 14644 Reinraumtechnik Abw sser nach Th r VAWS rankenhausbaurichtlinie spezielle Fachvorschriften Gefahrstoff VO
224. rprise 7 0 ORACLE Database 9i Release 2 5 Vorausgesetzte Datenbest nde Keine 6 Schnittstellen Keine Ein und Ausgabe Formate 7 bisherige Installationen Keine Seite 1 Th ringer Ministerium f r Bau und Verkehr Staatsbauamt Erfurt Arbeitsbereich IT Fortentwicklung 2 Installation Dokumentation Register 2 Kurzbezeichnung Verfahren VOF 1 Hardwarevoraussetzungen Prozessor Mindestgr e RAM HDD Speicherplatzbedarf Grafikkarte Aufl sung Sonst Anforderungen Intel Pentium 4 gt 2GHz 128 MB 5 MB Programm 1024x768x16 Mio Farben bei 85 Hz Netzwerkverbindung mind 100 Mbit 2 Softwarevoraussetzungen Betriebssystem Sonst Anforderungen Windows NT 4 0 SP 6a Windows 2000 SP 4 Windows XP SP 2 ORACLE Client 9i Release 2 Borland Database Engine BDE 3 Schutz Sicherheitsvorkehrungen personenbezogene Daten Passwortschutz sonstige 4 Installationsanweisungen jeweiligen Datenbank installiert Nein Ja ber Netzwerkanmeldung ORACLE Berechtigungen Voraussetzung ist eine fehlerfreie Installation des ORACLE ClIients und der BDE nach den Vorschriften der jeweiligen Dienststelle Des weiteren muss eine funktionsf hige ORACLE Datenbank vorhanden sein Das Programm wird lediglich auf den Server in ein daf r vorgegebenes Verzeichnis kopiert auf das die jeweiligen Nutzer mindestens Leserechte erhalten Die Muster Serienbriefe wer
225. rrenserne 21 Streuung von Auftr gen 21 Preis als Zuschlagkriterium saeia ain niera AAO naar 21 Informations und Mitteilungspflichten des Auftraggebers 2244444444Hn nennen nennen 22 Vereinbarung von Bonus Malus Heoelungen nn 23 Vorlage von Nachweisen AA 23 Berufshaftpflichtversicherung und Zeitpunkt des Nachweses 23 Kee Ee EE 24 Abschluss eines VOF Verfahrens ssessseeeseesiessiisriisrirsrirsritstirsritsirsrinstnrsttnttnatntnetenenennt 24 Aufbewahrungsfristen von DBewerbungsunterlagen A 25 DV Hilfsmittel und Programme 25 VOF Pf gramm 2 22 22 NEE lee neue re 25 VOF Bekanntmachungsmuster und Bewerbungsiormulare 26 DV Hilfsmittel zur Absch tzung der Honorare je Leistungsbereich 44 gt 27 E EE 29 Einleitung 0 Einleitung Die staatlichen Hochbauma nahmen in Th ringen werden unter Leitung der Staatlichen Hochbauverwaltung vorbereitet und durchgef hrt Die Aufgaben der Hochbauverwaltung konzen trieren sich dabei auf die nicht delegierbaren Bauherrenleistungen wozu insbesondere auch die Vergabe der Planungs und Bauleistungen geh ren In diesem Zusammenhang wurden bisher pro Jahr durchschnittlich 500 Vertr ge mit Architektur und Ingenieurb ros zur Umsetzung des Bauvolumens von im Durchschnitt j hrlich 190 Mio Euro abgeschlossen Die Auswahl der Architektur und Ingenieurb ros ist eine der wichtigsten Entscheidungen die im Rahmen der Vorbereitung und Durchf hrung einer Bauma n
226. rschl ge auszuarbeiten Mit freundlichen Gr en Dienststellenleiter STBAG 03 2000 FREISTAAT THURINGEN Staatsbauamt Gera e Postfach 1161 e 07501 Gera Staatsbauamt Gera Mustermann GmbH Architektur und Ingenieurb ro Beispielstra e XX XXXXX Musterstadt Gesch ftszeichen Ihr Zeichen Ihre Nachricht vom Telefon Datum EWR weites Verhandlungsverfahren mit L sungsvorschl gen nach Verdingungsordnung f r freiberufliche Leistungen VOF zur Vergabe von Planungsleistungen Vergabe Nr XX VOF XX Umbau Sanierung und Erweiterung des Beispielzentrums X Stadt Architektenleistungen Objektplanung f r Geb ude gem 15 HOAI Information nach Durchf hrung der Auswahlgespr che Sehr geehrte Damen und Herren nach Durchf hrung der Auswahlgespr che kann Ihre Bewerbung f r og Leistung nicht weiter ber cksichtigt werden Grundlage f r diese Entscheidung sind die am XX XX 200X durchgef hrten Auswahlgespr che Jeder Bewerber wurde entsprechend der in der Vergabebekanntmachung aufgef hrten Kriterien nach einem einheitlichen Punktsystem bewertet Die Kriterien im Einzelnen wurden den Teilnehmern in der Einladung f r die Auswahlgespr che mitgeteilt Die Auswahlgespr che wurden mit insgesamt XX Bewerbern gef hrt Die Bewerber die in den Auswahlgespr chen die h chsten Punktzahlen erreichten wurden f r das weitere Verfahren ausgew hlt Folgende X Bewerber werden mit der Ausarbeitung je eines L sungsvorschlages bea
227. rung O Tue EE eventuell Referenzschreiben Nr der Anlage Hauptcharakteristik der Ma nahme L Neubau JErweiterungsbau geschlossene Bauart Zusatzeinrichtungen zur Sicherung O Auftraggeber Ze sn ee een eventuell Referenzschreiben Nr der Anlage Hauptcharakteristik der Ma nahme C Neubau Erweiterungsbau geschlossene Bauart CT Zusatzeinrichtungen zur Sicherung O Auftraggeberin see ee een eisen eventuell Referenzschreiben Nr der Anlage 3 2 2 Namen und berufliche Qualifikation der Personen die die Leistung tats chlich erbringen sollen gem 7 3 VOF und berufliche Bef higung des Bewerbers gem 13 2 a VOF Berufserfahrung Name Qualifikation Zusatzausbildung in Jahren Ma nahmen des Projektleiters des stellvertretenden Projektleiters Sofern der Projektleiter bzw stellvertretende Projektleiter unter 3 2 1 aufgef hrte Ma nahmen geleitet haben diese bevor zugt angeben sonst Angaben wie unter 3 2 1 erforderlich 1 Projektleiter in welcher Funktion beteiligt 2 stellvertretender Projektleiter in welcher Funktion beteiligt 3 2 3 Besondere Projekterfolge Wettbewerbe Auszeichnungen Preise Art des Projekterfolges Jahr Nachweis Kopie der Urkunde N Nee ee an Ee Anlage Nr AS ee hei EE Anlage Nr 3 2 4 Angaben zur Personalstruktur J hrliches Mittel der Besch ftigten und der F hrungskr fte in den letzten drei
228. s tzlich f r alle Vergaben von freiberuflichen Leistungen Dabei wird vordergr ndig auf Vergaben unterhalb der Schwellenwerte nach VOF abgestellt Gem DABau K12 Punkt 3 sind die Auftr ge an freiberuflich T tige im leis tungsbezogenen Wettbewerb zu vergeben Dar ber hinaus sollen sie m glichst auch gestreut werden Das Streugebot gilt ausdr cklich nicht f r die Auftr ge die in den Anwendungsbereich der VOF fallen Bei Verhandlungsverfahren nach VOF ist die Streuung von Auftr gen daher kein Auswahl bzw Zu schlagskriterium es sei denn dass zwischen zwei Bewerbern ein Gleichstand nach der Punktwertung vorliegt 4 8 Preis als Zuschlagkriterium Freiberufliche Leistungen im Sinne der VOF entziehen sich weitgehend einem Preiswettbewerb weil sie berwiegend geistiger Natur sind Sie unterliegen dem Preisrecht der HOAI Aus diesem Grund kann der Preis regelm ig nur nachrangiges Zuschlagskriterium sein Die Bewertungstabelle 2 ber cksichtigt vorstehendes durch eine geringe feststehende Wichtung des Zuschlagskriteriums Verg tung Die Verg tung kann jedoch auch als nachrangiges Kriterium eine Rolle spielen wenn bei den Auftragsgespr chen 2 Bewerbungen hinsichtlich der inhaltlich materiellen Kriterien als gleich wertig einzuordnen sind In diesen F llen ist auch die Entscheidung anhand des Preises legitim 21 Einzelaspekte Das Zuschlagskriterium Verg tung erh lt ein h heres Gewicht sofern das Honorar f r die fre
229. sandt wenn ein adressierter und ausreichend frankierter R ckumschlag mitgeliefert wird Rechtslage Geforderte Nachweise e Ausk nfte nach 7 2 der Verdingungsordnung f r freiberufliche Leistungen VOF e Erkl rung nach S 11 a d VOF Vorliegen von Ausschlusserkl rungen Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsf higkeit Geforderte Nachweise e Nachweis nach 12 1 a VOF Nachweis Berufshaftpflichtversicherung e Nachweis nach 12 1 c VOF Gesamtumsatz Honorare und Umsatz Honorare f r ent sprechende Leistungen die dem Auftragsgegenstand entsprechen f r die sich der Bewerber bewirbt bezogen auf die letzten drei Jahre Technische Leistungsf higkeit Geforderte Nachweise e Auskunft nach 7 3 bzw 13 2 a VOF Name berufliche Qualifikation und Berufserfah rung in Jahren der Personen die die Leistung tats chlich erbringen einschlie lich Projektleiter Stellvertreter Vorlage eines Organigramms zum Projektteam e Angaben nach 13 2 b VOF konkret auf die Bewerbung abgestellte Referenzen gleichar tige Leistungen mit der Angabe des Jahres der Fertigstellung erbrachte Leistungsphasen Geb udegr e Baukosten und Leistungszeit mit Gegen berstellung der geplanten und tat s chlichen Daten in diesem Zusammenhang k nnen Arbeitsproben von insgesamt maximal f nf Seiten DIN A3 A4 eingereicht werden e Angaben nach 13 2 c VOF Verf gbarkeit Projektleiter Angaben zur Bau
230. sf hrung und Lieferung angemessene Beteiligung von kleinen B roeinheiten und Berufsanf ngern 2 2 Vergabeverfahren nach VOF Der ffentliche Auftraggeber hat nach 5 VOF in Verbindung mit S 20 24 und 25 VOF drei M glichkeiten Planungsauftr ge an freiberuflich T tige zu vergeben erhandlungsverfahren ohne Ausarbeitung von L sungsvorschl gen mit vorheriger Vergabe bekanntmachung 5 VOF erhandlungsverfahren mit Ausarbeitung von L sungsvorschl gen L V mit vorheriger Vergabe bekanntmachung 24 2 3 i V m 85 VOF Planungswettbewerb 88 25 20 i V m 5 VOF GRW Verhandlungsverfahren sind Verfahren bei denen der Auftraggeber ausgew hlte Personen anspricht um ber die Auftragsbedingungen zu verhandeln Das Verhandlungsverfahren mit vorheriger Vergabebekanntmachung ist gem 5 1 VOF das Regelverfahren Grundlagen VOF 2 3 Verfahrensablauf der Vergabeverfahren nach VOF 2 3 1 Verfahren allgemein Das von der VOF vorgesehene Regelverfahren nach 5 1 ist zweistufig Dabei wird zwischen den Stufen Vorauswahl und Auftragsgespr che unterschieden Da die Vorauswahl nacheinander abzuar beitende Leistungen umfasst wird diese Stufe nachfolgend auch Vorausauswahlverfahren genannt Beiden Verfahrensstufen geht eine ffentliche Bekanntmachung voraus in der der Auftraggeber den potentiellen Bewerbern seine Absicht ber einen Auftrag f r freiberufliche Leistungen mitteilt In der ersten Stu
231. sich auf die Vergangenheit beziehen ist jeweils der Zeitraum der vergangenen drei Kalenderjahre zu ber cksichtigen Finanzielle und wirtschaftliche Leistungsf higkeit der Bewerber ber das Hauptkriterium ist zu bewerten ob ein Bewerber hinsichtlich Kapazit t und wirtschaftlicher Sicherheit mindestens ber den Projektzeitraum in der Lage ist eine kontinuierliche Bearbeitung zu leisten Die finanzielle und wirtschaftliche Leistungsf higkeit der Bewerber ist durch die Auswahl kriterien Gesamtumsatz der letzten drei Jahre Umsatz bei entsprechenden Leistungen der letzten drei Jahre und Umsatzentwicklung in den letzten 3 Jahren zu beurteilen Gesamtumsatz der letzten drei Jahre Der Umfang der von den freiberuflich T tigen zu erbringenden Leistungen ist abh ngig von Gr e Schwierigkeit konkreten Anforderungsprofil und Besonderheiten der Bauma nahme Der Leistungsumfang korreliert damit weitgehend mit dem sich aus der HOAI ableitenden Honorar f r Architekten und Ingenieure Leistungsf higkeit und Honorar m ssen in einem ausgewogenen Verh ltnis stehen da ansonsten eine wesentliche Voraussetzung f r die termin und qualit ts gerechte Leistungserbringung verletzt wird Architekten und Ingenieurleistungen mit einem h heren Honorar verlangen insofern leistungsf higere freiberuflich T tige 13 Hinweise f r die Durchf hrung von Verhandlungsverfahren Die Bewertung ist in Abh ngigkeit des Verh ltnisses von Referenzhon
232. sleistungen f r mehrere Anlagengruppen zusam men vergeben werden so sind die Honorare f r die Anlagengruppen gewichtet zu addieren und die Wichtungsmatrix sinngem anzuwenden Im zweiten Schritt ist die Wichtung der Auswahlkriterien vom Auftraggeber unter Beachtung der in der Bewertungstabelle vorgegebenen Grenzwerte festzulegen Weiterhin muss die Summe der v H S tze aller Unterkriterien eines Hauptkriteriums dem ber die Wichtungsmatrix ermittelten v H Satz dieses Hauptkriteriums entsprechen Die Summe der Wichtungen aller Auswahlkriterien muss 100 ergeben Die formale Anwendung der Wichtungsmatrix dient als eindeutige Handlungsanweisung der Trans parenz des Verfahrens verringert den Abstimmungsbedarf und erh ht den Selbstschutz der Vertreter des Auftraggebers 12 Hinweise f r die Durchf hrung von Verhandlungsverfahren 3 4 3 Wichtung der Bewertungskriterien Stufe 2 F r Verhandlungsverfahren ohne Ausarbeitung von L sungsvorschl gen ist die Wichtung der Zuschlagskriterien projektbezogen unter Beachtung der in der Bewertungstabelle 2 vorgegebenen Grenzwerte festzulegen Vorstehendes gilt bei Verhandlungsverfahren mit L sungsvorschl gen glei cherma en f r die Auswahlkriterien in der Bewertungstabelle 2 L V Die Summe der Wichtungen aus allen Bewertungskriterien muss 100 ergeben Die Summe der v H S tze aller Unterkriterien eines Hauptkriteriums muss mit der Wichtung des Hauptkriteriums bereinstimmen 3
233. smuster zu verwenden Dabei ist verfahrensspezifisch zwischen den Mustern f r Verhandlungsverfahren ohne und mit Ausarbeitung von L sungsvorschl gen zu unterscheiden Die VOF Bekanntmachungsmuster sind projektbezogen unter Beachtung der Hinweise im Leistungsbild Vorbereitung und Durchf hrung von Verhandlungsverfahren ohne mit Ausarbeitung von L sungsvorschl gen anzupassen Die grau hinterlegten Beispieltexte k nnen berschrieben bzw modifiziert werden Vorstehendes betrifft z B den Punkt Beschreibung Gegenstand des Auftrags Feststehende f r alle Ma nahmen zutreffende Angaben in der Vergabebekanntmachung wie z B Zuschlagskriterien IV 2 oder Nomenklaturen Il 1 8 k nnen in den Mustern nicht ge ndert werden Hinweise f r die Durchf hrung von Verhandlungsverfahren Die Auftragsvergabe ist gem 17 VOF im Supplement zum Amtsblatt der EG bekannt zu machen Hierf r ist die Muster Bekanntmachung ber vergebene Auftr ge zu verwenden F r Teilnahmeantr ge an Verhandlungsverfahren sollen die Bewerber die Standard Bewerbungsformulare im Abschnitt 6 verwenden Die Formulare sollen die Bewerbung selbst sowie die Auswertung und Vergleichbarkeit der Bewerbungen erleichtern Es stehen Bewerbungsformulare f r die Leistungsbilder Objektplanung Geb ude Objektplanung Freianlagen Ingenieurbauwerke Verkehrsanlagen Tragwerksplanung Technische Ausr stung Anlagengruppe Gas Wasser Abwasser und Feuerl schtech
234. stimmte Angaben Standardformular 1 DE 317 Gesamtschuldnerisch haftend mit bevollm chtigtem Vertreter auch ber die Aufl sung der Bietergemeinschaft hinaus II 2 BEDINGUNGEN F R DIE TEILNAHME 11 2 1 Angaben zur Situation des Bauunternehmers des Lieferanten des Dienstleisters sowie Angaben und Formalit ten die zur Beurteilung der Frage erforderlich sind ob dieser die wirtschaftlichen und technischen Mindestanforderungen erf llt Als Teilnahmeantrag ist das Bewerbungsformular zu verwenden welches unter der den im Abschnitt I angegebenen E Mail Adresse n abgerufen oder im Einzelfall per Telefax abgefordert werden kann Das Bewerbungsformular ist vollst ndig ausgef llt und eigenh ndig unterzeichnet ggf zusammen mit erl uternden Anlagen zur ckzusenden Nur so ist sichergestellt dass der Teilnahmeantrag bearbeitet werden kann ber das Bewerbungsformular hinaus werden vorerst keine weiteren Nachweise gefordert Im Einzelfall k nnen diese jedoch nachtr glich vom Auftraggeber verlangt werden Bei Bietergemeinschaften ist f r jedes selbst ndige B ro ein separates Bewerbungsformular zu verwenden und der bevollm chtigte Vertreter zu benennen Im Bewerbungsformular ist u a anzugeben ob der Bewerber ber Erfahrungen in der Anwendung der Rechts und Verwaltungsvorschriften baurechtlich technisch verf gt sowie Erfahrungen bei Aufma Abrechnung Kostenkontrolle und Terminplanung mittels EDV vorweisen kann Weiterhin is
235. sungen des Unternehmens wenn zutreffend Erkl rung wie Zusammenarbeit der Architekten Ingenieure mehrerer Niederlassungen gesichert 3 2 5 Ma nahmen zur Gew hrleistung der Qualit t Beschreibung der Ma nahmen des Bewerbers zur Gew hrleistung der Qualit t gem 13 2 f VOF 3 3 Sonstige Bewertungskriterien 3 3 1 Technische Leitung gem 13 2 c VOF Die zeitliche Verf gbarkeit der Projektverantwortlichen wird abgesichert ja O nein O Sicherung einer st ndigen Pr senz vor Ort ja O nein Sicherung der Bau berwachung durch Pr senz in uuneeeeeeeeseeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeneeeeene 3 3 2 Technische Ausstattung und Ger te sowie IT und Software Ausstattung des Bewerbers gem 13 2 e VOF GAEB Schnittstelle vorhanden ja O nein O weitere Angaben 4 200 Hr h a EE a aA va EEN E E AN ET EA t A NEEN AS 3 3 3 Beabsichtigter Auftragsanteil f r Weitervergabe Angabe des der Auftragsanteils anteile f r den der die Bewerber m glicherweise einen Unterauftrag zu erteilen beabsich tigt en gem 13 2 h VOF Bei beabsichtigter Erteilung eines Unterauftrages Angaben zu Referenzobjekten und Projektleiter des Nachunternehmers entsprechend Punkt 3 2 1 UNd 322 ae dt der a een a ar E AE ed RTE Mesh EE Ich versichere mit der Unterschrift die Richtigkeit und Vollst ndigkeit aller Angaben Datum nern Unterschrift nsira nen eseye inrer Verhandlungsverfahren zur Vergabe ffentlicher
236. t Blick auf das Mustereinladungsschreiben ist die Wichtung der Bewertungskriterien in der Vergabebekanntmachung nicht angegeben Das Einladungsmuster beschreibt Ablauf und Inhalt der Auftragsgespr che die Zuschlagskriterien und die Wertungsmethode Folgende Zuschlagskriterien mit Untergliederung sind f r die Auftragsgespr che festgelegt Projektanalyse Methodik L sungsans tze Herangehensweise an die Planungsaufgabe prinzipielle Planungsans tze alternative L sungsm glichkeiten kologie Betriebs Verbrauchskosten Energieoptimierung Technische Realisierbarkeit Zeitrahmen Referenzobjekte Qualit t hinsichtlich Planung Funktionalit t Wirtschaftlichkeit Termin Kosteneinhaltung Bauherrenempfehlung Projektorganisation Vorgesehener Projektleiter stellvertretender Projektleiter Fachspezifisches Personal Projektgruppe Vertrautheit mit Vorschriften und Bauma nahmen der ffentlichen Hand Kosten Termin und Qualit tsmanagement Nachtragsmanagement Bew ltigung von Leistungsst rungen Verg tung Nebenkosten Umbauzuschlag Honorar gem HOAI Nebenkosten Umbauzuschlag besondere Leistungen Pr sentation Gesamteindruck der Pr sentation 10 Hinweise f r die Durchf hrung von Verhandlungsverfahren 3 3 2 Auswahlkriterien f r Auswahlgespr che Bei Verhandlungsverfahren mit Ausarbeitung von L sungsvorschl gen L V sind die in der Phase 1 der 2 Stufe zu f hrenden Auswa
237. t darzulegen ob und wie die zeitliche Verf gbarkeit der Projektverantwortlichen und die Pr senz vor Ort sichergestellt werden soll Die Bewerbungsunterlagen werden nach Abschluss des Verfahrens nur zur ckgesandt wenn ein adressierter und ausreichend frankierter R ckumschlag mitgeliefert wird I11 2 1 1 Rechtslage Geforderte Nachweise Ausk nfte nach 7 2 Wirtschaftliche Verkn pfung mit anderen Unternehmen Erkl rung nach 11 a d VOF Vorliegen von Ausschlusskriterien 111 2 1 2 Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsf higkeit Geforderte Nachweise Nachweis nach 12 1 a VOF Nachweis Berufshaftpflichtversicherung Nachweis nach 12 1 c VOF Gesamtumsatz Honorare und Umsatz Honorare f r die entsprechenden Leistungen die dem Auftragsgegenstand entsprechen f r die sich der Bewerber bewirbt bezogen auf die letzten drei Jahre 111 2 1 3 Technische Leistungsf higkeit Geforderte Nachweise Auskunft nach 7 3 bzw 13 2 a VOF Name berufliche Qualifikation und Berufserfahrung in Jahren der Personen die die Leistungen tats chlich erbringen einschlie lich Projektleiter Stellvertreter Vorlage eines Organigramms zum Projektteam Angaben nach 13 2 b VOF konkret auf die Bewerbung abgestellte Referenzen gleichartige Leistungen mit Angabe des Jahrs der Fertigstellung erbrachte Leistungsphasen Geb udegr e Baukosten und Leistungszeit mit Gegen berstellung der geplanten und
238. t f r die Ver ffentlichung bestimmte Angaben Standardformular 2 DE VOF 342_Vorinformation dot Stand 04 2005 113 ABSCHNITT U AUFTRAGSGEGENSTAND LIEFERAUFTR GE OD DIENSTLEISTUNGSAUFTR GE M II 1 BEZEICHNUNG DES AUFTRAGS DURCH DEN AUFTRAGGEBER Planungsleistungen f r den Umbau und die Sanierung des Beispielzentrums X Stadt Musterstra e X XXXXX X Stadt II 2 NOMENKLATUREN 11 2 1 Gemeinsames Vokabular f r ffentliche Auftr ge CPV Hauptteil Zusatzteil falls anwendbar 2 2 410 0101 5 Hauptgegenstand 7 14 Erg nzende Gegenst nde 11 2 2 Andere einschl gige Nomenklaturen CPA CPC 11 2 3 Dienstleistungskategorie 1 2 11 3 ART UND MENGE ODER WERT DER WAREN ODER DIENSTLEISTUNGEN IN JEDER DER DIENSTLEISTUNGSKATEGORIEN Architektenleistungen Objektplanung Geb ude gem 15 der Honorarordnung f r Architekten und Ingenieure HOATJ Auftragswert ca X X00 000 Ingenieurleistungen bei der Technischen Ausr stung gem 68 HOAI Anlagengruppen Gas Wasser Abwasser und Feuerl schtechnik W rmeversorgungs Brauchwassererw rmungs und Raumlufttechnik Elektrotechnik sowie Aufzugs F rder und Lagertechnik Auftragswert insgesamt ca X X00 000 Ingenieurleistungen bei der Tragwerksplanung gem
239. t haben diese bevor zugt angeben sonst Angaben wie unter 3 2 1 erforderlich 1 Projektleiter in welcher Funktion beteiligt 2 stellvertretender Projektleiter in welcher Funktion beteiligt 3 2 3 Besondere Projekterfolge Wettbewerbe Auszeichnungen Preise Art des Projekterfolges Jahr Nachweis Kopie der Urkunde N Nee ee an Ee Anlage Nr AS ee hei EE Anlage Nr 3 2 4 Angaben zur Personalstruktur J hrliches Mittel der Besch ftigten und der F hrungskr fte in den letzten drei Jahren Hinweis F hrungskr fte sind entscheidungsbefugt zum Personaleinsatz und Vertragsinhalt Jahr 2002 Besch ftigte F hrungskr fte Jahr 2003 Besch ftigte F hrungskr fte Jahr 2004 Besch ftigte F hrungskr fte Anzahl der zur Auftragsbearbeitung zur Verf gung stehenden Architekten Ingenieure der Fachrichtung der bewerbenden Niederlassung anderer Niederlassungen des Unternehmens wenn zutreffend Erkl rung wie Zusammenarbeit der Architekten Ingenieure mehrerer Niederlassungen gesichert 3 2 5 Ma nahmen zur Gew hrleistung der Qualit t Beschreibung der Ma nahmen des Bewerbers zur Gew hrleistung der Qualit t gem 13 2 f VOF 3 3 Sonstige Bewertungskriterien 3 3 1 Technische Leitung gem 13 2 c VOF Die zeitliche Verf gbarkeit der Projektverantwortlichen wird abgesichert ja O nein O Sicherung einer st ndigen Pr senz vor Ort ja O nein
240. tadt f r das Zentrum f r Molekulare Biomedizin CMB Bewerbung um Planungsleistungen Leistungsbild Technische Ausr stung Anlagengruppe 2 W rme versorgungs Brauchwassererw rmungs und Raumlufttechnik 1 ALLGEMEINES Name des Bewerbers der Bieterdemeinsch f ee SET ge elle ee ee een se Rechtsform oe ee a ler BR BN g ie BR davon Anschrift Besch ftigte Ingenieure Bewerbendes B ro bewerbende Niederlassung e HESE Ee EE EA Stabe Nr else B rogr ndung im Jahr Bundesland nen ee eg Telefon ssarscisanrecs e sramio Ansprechpartner Teleta lt puana an e ana ea ee ae a aaie ANEREN E Ma ll aaen e a nae les ENNER ee e Hauptniederlassung gt aLuaaaanesesnee neee e ee eaeoe reee e eee es eer erore e eo Weitere Niederlassungen Eee ren OOO srenuseree nsee OO O serseeeeseeee o Besch ftigte insgesamt eee en eeeereeeeeeee Leistungsbild Angebotene Schwerpunktleistung Anzahl Architekten Fachingenieure TA Technische Ausr stung Leistung des B ros der bewerb der brigen Nie Niederlassung derlassungen Objektplanung Geb ude O BIR Objektplanung Freianlagen m AN Nette Ingenieurbauwerke Verkehrsanlagen EA E lee re Tragwerksplanung Ein EES TA Gas Wasser Abwasser und O D kee ere ae Feuerl schtechnik TA W rmeversorgungs Brauchwasser O ke Rene erw rmungs und Raumlufttechnik TA Elektrotechnik EI O aaa REES TA Geb udeautomation O D E A EA TA Aufzugs
241. te Auftragsentscheidung mit Begr ndung Angaben zu Nachunternehmen Wert der untervergebenen Leistungen Name des erfolgreichen Bewerbers Gr nde f r die Auftragserteilung Zuschlag Absehen von der Vergabe und Gr nde hierf r Information des Th ringer Ministeriums f r Bau und Verkehr TMBV ber die Ergebnisse Fachaufsicht durch das TMBV 2 Festlegen der VOF Vergabeverfahren 1 Ermitteln des zweckm igsten VOF Vergabeverfahrens Verhandlungsverfahren ohne L sungsvorschl ge klassisches Verhandlungsverfahren VOF 5 Verhandlungsverfahren mit L sungs vorschl gen im Rahmen von Mehr fachbeauftragungen VOF 24 3 und 2 i V mit 5 Planungswettbewerbe gem Grund s tze und Richtlinien f r Wettbewer be auf den Gebieten der Raumpla nung des St dtebaues und des Bau wesens GRW f r ein oder mehrere Fachgebiete oder im Rahmen inter disziplin rer Bearbeitung fach ber greifender Aufgabenstellungen inte grierte Wettbeberbe vor w hrend oder ohne Verhandlungsverfahren VOF 88 25 und 20 i V mit 5 stimmung mit den zust ndigen Berufsver tretungen Architektenkammer Inge nieurkammer 2 Vorabstimmung hinsichtlich der vorgesehenen Vergabeverfahren zwischen Bauamt und TMBV 3 Im Fall von Planungswettbewerben Ab Gem GRW in der jeweils g ltigen Fassung Leistungsbild Hinweise 4
242. te 17 Th ringer Ministerium f r Bau und Verkehr Staatsbauamt Erfurt Arbeitsbereich IT Fortentwicklung Dokumentation Register 3 2 2 8 Die Funktion Optionen D Optionen ber diese Funktion werden bestimmte Stammdaten und Parameter gesetzt Optionen Bewertungstabelle 2 L v y Leistung 1 Leistung 2 Freanagn Leistung 3 Ingenieurbauwerke Verkehrsanlagen 0000 Leistung 4 Tragwerksplanng Leistung 5 TA Gas Wasser Abwasser und Feuerl schtechnik Leistung 6 TA W rmeversorgungs Brauchwassererw rmungs und Raumlufttechnik 07534 Leistung 7 ee Leistung 8 TA Aufzugs F rder und Lagertechnik Leistung 9 TA K chentecnik Leistung 10 TA Medizin und Labotechnik Leistung 11 TA Geb udeautomaton Leistung 12 Thermische Bauphysik S Leistung 13 TAT mehrere Anlagengruppe Leistung 14 TA2 mehrere Anlagengruppe Leistung 15 Bauwerk kompeg JR Abbrechen 3 Speichern Hier sind die Bezeichnungen der 15 m glichen Leistungsbereiche hinterlegt Werden diese Bezeichnungen ge ndert so sind sie gleicherma en in allen Projekten ge ndert _ Leistungen Bewertungstabelle 1 Bewertungstabelle2 Seite 18 Th ringer Ministerium f r Bau und Verkehr Staatsbauamt Erfurt Arbeitsbereich IT Fortentwicklung Dokumentation Register 3 Optionen Grenzwerte Wichtung 1 1 Finanzielle und wirtschaftliche Leistungsf higkeit Gesamtumsatz der letzten 3 Jahre o z La
243. tion ver Offene Geb udeautomation mit Leitzentrale einschlie lich Peripherie und bertragungsnetze in gleichbarer Leis einer gr eren Liegenschaft mit mehr als 5 anzubindenden Bestandsgeb uden unterschiedlicher tung Nutzungsart Hauptcharakteristik LON KNX offene heterogene GA gt 4000 der Ma nahme Anlagen Visualisierung Systeme physik DP O Bewerbungsformular Thermische Bauphysik Definition ver Planung des W rmeschutzes und der Begrenzung der K hllasten f r den Neubau eines gleichbarer Leis interdisziplin ren mehrgeschossigen Forschungsgeb udes u a Versuchsanordnungen mit hoher tung W rmeabgabe einschlie lich Leistungen zum Begrenzen thermischer Einwirkungen auf Bauteile Hauptcharakteristik Sommerlicher Messung physik der Ma nahme Simulationsrechnungen W rmeschutz Gr en Verdingungsordnung f r Freiberufliche Leistungen VOF Ermittlung der Honorare f r freiberuflich T tige in Abh ngigkeit der Baukosten Bauwerksgruppe Honorarzone und Zuschl ge Bezeichnung der Bauma nahme angenommene Baukosten berschl gige Honorarkosten alle Kosten in Netto KG 200 600 in Netto Bauwerksgruppe Leistungsbild gem DABau Leistungsbild manuell Anteil Baukosten ermittelt Anteil Baukosten manuell anrechenbar nach 10 4 anrechenbare Kosten Gesamt Honorarzone Honorarsatz Umbauzuschlag Gesamt Honorar 121 Gerichtsgeb ude KGR Leistung f r 300 Bauwerk Baukonstruktion 100 00
244. tische Ermittlung 2 2 3 Die Funktion L schen x L schen Mit dieser Funktion wird entweder der aktuelle Bewerber oder die aktuelle Ma nahme gel scht Vor dem L schvorgang erscheint noch eine Warnmeldung die beantwortet werden muss Achtung Beim L schen werden alle zugeh rigen Daten mitgel scht Pr fungen und Bewertungen Seite 13 Th ringer Ministerium f r Bau und Verkehr Staatsbauamt Erfurt Arbeitsbereich IT Fortentwicklung Dokumentation Register 3 2 2 4 Die Funktion Auftr gespr Auftr gespr Mit dieser Funktion die nur auf dem Register Bewerber zur Verf gung steht wird der aktuelle Bewerber f r das Auftragsgespr ch Auswahlgespr ch markiert Best tigung Der Bewerber gt E lt wird f r die Leistung gt TA W rmeversorgungs Brauchwassererw rmungs und Raumlufttechnik lt f r das Auftragsgespr ch ausgew hlt Diese Markierung kann durch erneutes Dr cken des Schalters wieder aufgehoben werden Best tigung Die Auswahl zum Auftragsgespr ch f r den Bewerber gt lt wird f r die Leistung gt TA W rmeversorgungs Brauchwassererw rmungs und Raumlufttechnik lt wird aufgehoben i Nein Alle f r das Auftragsgespr ch markierten Bewerber erscheinen zusammengefasst im Register Auftragsgespr ch Achtung Diese Funktion ist abh ngig vom Leistungsbild und muss f r jede Leistung separat ausgef hrt werden Seite 14 Th ringer Ministerium f r
245. tiven und Innovation ergeben sich bereits aus diesen Grundleistungen Der Auftragnehmer ist schon auf Grund des abgeschlossenen Architekten oder Ingenieurvertrages grunds tzlich verpflich tet bei seiner Planung die Vorgaben des Auftraggebers kosteng nstig umzusetzen und eine wirt schaftliche L sung unter Ber cksichtigung des Stands der Technik und Ausnutzung der technisch wirtschaftlichen M glichkeiten zu erarbeiten Die derzeitigen Anreize zur Kosteneinsparung in der HOAI vor allem 5 4a HOAI oder Bonus Malus Regelungen werden sowohl von den Interessenvertretungen der Ingenieure und Architekten als auch von Auftraggeberseite als schwierig angesehen Sie sind kaum handhabbar und werden in der Praxis wenig angewendet Entsprechende Informationen finden sich auch im Statusbericht 2000 plus der im Rahmen der HOAI Novellierung erarbeitet worden ist 4 11 Vorlage von Nachweisen Nach 10 4 VOF d rfen Nachweise nur insoweit gefordert werden wie es durch den Gegenstand des Auftrags gerechtfertigt ist Diese Vorschrift ist eine Auspr gung des Verh ltnism igkeits grundsatzes Der Auftraggeber soll nicht ohne Not von den Bewerbern Nachweise fordern die in keinem Verh ltnis zum Gegenstand des Auftrages stehen Gem 12 1 VOF in Verbindung mit Artikel 31 2 Dienstleistungsrichtlinie hat der Auftraggeber in der Bekanntmachung anzugeben welche Nachweise beizubringen sind Der Bewerber muss alle geforderten Nachweise zum Zeitpun
246. tleistungen gem Verdingungsordnung f r freiberufliche Leistungen VOF Institutsgeb ude der XY Universit t X Stadt f r das Zentrum f r Molekulare Biomedizin CMB Bewerbung um Planungsleistungen Leistungsbild Technische Ausr stung Anlagengruppe 3 Elektro technik 1 ALLGEMEINES Name des Bewerbers der Bieterdemeinsch f ee SET ge elle ee ee een se Rechtsform oe ee a ler BR BN g ie BR davon Anschrift Besch ftigte Ingenieure Bewerbendes B ro bewerbende Niederlassung e HESE Ee EE EA Stabe Nr else B rogr ndung im Jahr Bundesland LEE EES ee ee een Telefon ssarscisanrecs e sramio Ansprechpartner Tele lt puua a gesehene Age EA A SUTER EEN EEN Hauptniederlassung rrreeeeeerneereernee er neeeeeeeeetee ser eeeerneeeteee Weitere Niederlassungen kuueeeeeeneereerneene er eeeeeeeteeee errereen reeeo Besch ftigte insgesamt e Leistungsbild Angebotene Schwerpunktleistung Anzahl Architekten Fachingenieure TA Technische Ausr stung Leistung des B ros der bewerb der brigen Nie Niederlassung derlassungen Objektplanung Geb ude m Be a tg Objektplanung Freianlagen m AN Nette Ingenieurbauwerke Verkehrsanlagen m A ee ee een Tragwerksplanung m Eee ee TA Gas Wasser Abwasser und m A ee ee Feuerl schtechnik TA W rmeversorgungs Brauchwasse eig ee re ee erw rmungs und Raumlufttechnik TA Elektrotechnik m a ar e EE dee TA Geb udeautomation
247. tsprechenden Leistungen in den letzten drei Jahren Technische Ausr stung Anla gengruppe 1 Gas Wasser Abwasser und Feuerl schtechnik Honorare in Mio Euro Brutto Jahr 2002 Jahr 2003 Jahr 2004 3 2 Fachliche Eignung 3 2 1 In den letzten drei Jahren erbrachte vergleichbare Leistungen Definition Vergleichbare Leistung Neubau von GWA Feuerl schanlagen in einem Sanierungsobjekt f r Forschung und Lehre HNF gt 3 000 m Jahr der Leistungs Bausumme in Mio Fertig phasen nur KG 410 DIN 276 stellung nach HOAI Kosten berechnung feststellung Hauptcharakteristik der Ma nahme Hebeanlage bergabestation Wasseraufbereitung DJ CO2 Anlage O Auftraggeber sesa a e ae a ne eventuell Referenzschreiben Nr der Anlage Arbeitsprobe Nr der Anlage Hauptcharakteristik der Ma nahme Hebeanlage Cl bergabestation Wasseraufbereitung DJ CO2 Anlage O Tue EEN eventuell Referenzschreiben Nr der Anlage Hauptcharakteristik der Ma nahme Hebeanlage Cl bergabestation Wasseraufbereitung DJ CO2 Anlage O Auftraggeber ne eventuell Referenzschreiben Nr der Anlage Hauptcharakteristik der Ma nahme Hebeanlage Cl bergabestation Wasseraufbereitung DJ CO2 Anlage O Auftraggeber a a E E e E aa eventuell Referenzschreiben Nr der Anlage Arbeitsprobe Nr der Anlage 3 2 2 Na
248. tum EWR weites Verhandlungsverfahren nach Verdingungsordnung f r freiberufliche Leistungen VOF zur Vergabe von Planungsleistungen Vergabe Nr XX VOF XX Umbau und Sanierung des Beispielzentrums X Stadt Architektenleistungen Objektplanung f r Geb ude gem 15 HOAI Information gem 13 Vergabeverordnung VgV Sehr geehrte Damen und Herren hiermit informiere ich Sie gem 13 VgV dass Ihr Angebot f r o g Leistung nicht ber cksichtigt werden soll Es ist beabsichtigt den Auftrag dem Architekturb ro Ingenieurb ro Beispielmann zu erteilen Grundlage f r diese Entscheidung sind die am XX XX 200X durchgef hrten Auftragsgespr che Jeder Bieter wurde entsprechend der Zuschlagskriterien nach einem einheitlichen Punktsystem bewertet Die Bewertungskriterien wurden den Teilnehmern in der Einladung f r die Auftragsgespr che mitgeteilt Der Bieter der in den Auftragsgespr chen die h chste Punktezahl erreichte l sst die bestm gliche Leistung bez glich des zu vergebenden Auftrages erwarten Die Verhandlungen wurden mit insgesamt XX Bietern gef hrt Das Architekturb ro Ingenieurb ro Beispielmann erhielt XXX Punkte Ihr Architekturb ro Ingenieurb ro erreichte XXX Punkte und belegte Rang X individuelle Erg nzung zum Serienbrief F r Ihre Teilnahme am Verfahren bedanke ich mich Mit freundlichen Gr en Dienststellenleiter Dienstgeb ude Puschkinplatz 7 Beh rdenhaus Gleitende Arbeitszeit B
249. twerturig und Erl uter n Leistungsf higkeit Gesamtumsatz der letzten drei Jahre 5 10 0 3 De nicht erf llt 2 3a lt b lt 4a 3 b gt 4a Umsatz bei entsprechenden Leistungen 5 15 0 3 O nicht erf llt 2 2a lt b lt 3a 3 b gt 3a der letzten drei Jahre Umsatzentwicklung in den letzten 3 Jahren D 5 0 2 D nicht erf llt 1 teilweise erf llt 2 erf llt Zwischensumme zu 1 1 1 2 Fachliche Eignung 55 70 Angaben zu Referenzen maen vergengehiendreidahen sec in ap 83 0 nicht erf llt 2 erf llt 3 im besond Ma e erf llt vergleichbare Leistungen Ma nahmenies Froicktlelersdesstelver up ay 0 3 O nicht erf llt 2 erf llt 3 im besond Ma e erf llt tretenden Projektleiters Kostenentwicklung der Referenzobjekte 10 15 0 2 0 gt 10 1 45 bis 10 2 lt 5 bei Objektplanung besondere Projekterfolge G t Wettbewerbe Auszeichnungen Preise H 10 2 2 O g t Set Angaben zur Personalstruktur F hrungskr fte 5 10 0 3 0 nicht erf llt 2 erf llt 3 im besond Ma e erf llt Besch ftigte gesamt D 5 0 3 De nicht erf llt 2 erf llt 3 im besond Ma e erf llt Besch ftigte der Fachrichtung 10 15 0 3 D nicht erf llt 2 erf llt 3 im besond Ma e erf llt Ma nahmen zur Gew hrleistung d Qualit t 5 5 0 3 0 kein Qualit ts 2 qualifiziertes hausinternes 3 Zertifizierung nach ISO 9001 mangement Qualit tssicherungssystem Zwischensumme zu 1 2 1 3 Sonstige Bewertungskriterien 10 25 Angaben zur Technischen Leitung 5 15 0 2 D nicht er
250. tz Honorare f r ent sprechende Leistungen die dem Auftragsgegenstand entsprechen f r die sich der Bewerber bewirbt bezogen auf die letzten drei Jahre Technische Leistungsf higkeit Geforderte Nachweise e Auskunft nach 7 3 bzw 13 2 a VOF Name berufliche Qualifikation und Berufserfah rung in Jahren der Personen die die Leistung tats chlich erbringen einschlie lich Projektleiter Stellvertreter Vorlage eines Organigramms zum Projektteam e Angaben nach 13 2 b VOF konkret auf die Bewerbung abgestellte Referenzen gleichar tige Leistungen mit der Angabe des Jahres der Fertigstellung erbrachte Leistungsphasen Geb udegr e Baukosten und Leistungszeit mit Gegen berstellung der geplanten und tat s chlichen Daten in diesem Zusammenhang k nnen Arbeitsproben von insgesamt maximal f nf Seiten DIN A3 A4 eingereicht werden e Angaben nach 13 2 c VOF Verf gbarkeit Projektleiter Angaben zur Bau berwachung Standort Absicherung e Angaben nach 13 2 d VOF Anzahl und Zusammensetzung der Besch ftigten in den letzten drei Jahren e Angaben nach 13 2 e VOF Technische Ausstattung einschlie lich IT und Software des Bewerbers einschlie lich Angaben zur CAD Ausr stung sowie Gew hrleistung der GAEB Schnittstellen zur Ausschreibungssoftware IDEAL OG ARRIBA RIB AVA e Angaben nach 13 2 f VOF Erfahrung und vorgesehene Ma nahmen des Bewerbers zur Qualit ts Termin und
251. tzanspruch geltend machen will muss allerdings das Verschulden des Auftraggebers und den Schaden beweisen 4 15 Aufbewahrungsfristen von Bewerbungsunterlagen Die Behandlung und Aufbewahrung von Unterlagen regelt die aktualisierte Fassung des Abschnittes K 10 der DABau Th ringen K 10 der DABau legt auch die Aufbewahrungsfristen f r die einzelnen Unterlagen fest Einschl gig f r VOF Verfahren sind die Regelungen unter dem Abschnitt A Nr 3 4 und 5 sowie die Anmerkung zu den Referenzlisten Danach sind Unterlagen der Verhandlungsverfahren nach VOF und der Wettbewerbe nach GRW f nf Jahre nach Abschluss des Jahres in dem die Rechnung gem Abschnitt J der DABau gelegt wurde aufzubewahren Unber cksichtigt gebliebene Bewerbungen sind davon abweichend bis zum Ab schluss der Ma nahme aufzubewahren Referenzlisten Prospekte Referenzkataloge und hnliche Anlagen zu Bewerbungen von freiberuflich T tigen k nnen vier Wochen nach der Auftragserteilung ausgesondert und vernichtet werden es sei denn es wird im Vertrag darauf Bezug genommen Bewerbern die gem den Informationen im Bekanntmachungsmuster der Bewerbung einen ausreichend frankierten Freiumschlag beigelegt haben sind davon abweichend die Prospekte Referenzkataloge und hnliche Anlagen ihrer Bewerbung zur ckzusenden 5 DV Hilfsmittel und Programme 5 1 VOF Programm Das auf Basis von Delphi Borland erstellte VOF Programm dient der Erfassung Auswertung und Doku
252. u VI 4 Sonstige Informationen Hier werden unter der berschrift ERG NZENDE INFORMATIONEN ZUM VERFAHREN die Besonderheiten des Verhandlungsverfahrens mit L sungs vorschl gen dargestellt Beispiel f r Bekanntmachung Nach Auswahl gem 10 VOF werden mit mindestens 3 h chstens 10 Bewerbern Auswahlgespr che gef hrt die dazu dienen h chstens 5 Bewerber auszu w hlen die entsprechend den Kriterien Referenzobjekte Projektorganisation Projektanalyse Methodik und Gesamt eindruck der Pr sentation sowie unter Ber cksichtigung verhandelbarer Verg tungsfragen am ehesten die Gew hr f r eine sachgerechte und qualit tsvolle Leistungserbringung bieten Diese erhal ten im Rahmen von Mehrfachbeauftra gungen in einem Bearbeitungszeitraum von X Wochen voraussichtlich XX XX KW 200X die M glichkeit L sungsvor schl ge auszuarbeiten Leistungsumfang Erarbeiten eines Planungskonzeptes mit skizzenhafter Darstellung und erl uternden Angaben Ermittlung von Planungs und Kosten daten sowie Anfertigen eines Massenmo dells Teile der Vorentwurfsplanung Diese Leistungen werden nach den Bestimmungen der HOAI verg tet Die Beurteilungskriterien werden in der Aufgabenstellung bekannt gegeben Die Festlegung der Wichtung vorgenan nter Kriterien erfolgt projektbezogen vor Durchf hrung der Auswahlgespr che zu IV 2 Zuschlagskriterien Geeignetster L sungsvorschlag aufgrund der in der Aufg
253. uamt Erfurt Arbeitsbereich IT Fortentwicklung Ma nahmen eingeben Bitte alle Register ausf llen Leistung Allgemeine Daten Leistungsbild Jury 1 1 Leistungsf higkeit 1 2 Fachliche Eignung 1 3 Sonstige Bewertung Wichtung von bis Grenzwerte 13 Finanzielle und wirtschaftliche Leistungsf higkeit Punkte Ihre Angaben projektbezogen Wichtung Gesamtumsatz der letzten 3 Jahre Umsatz bei entsprechenden Leistungen der letzten 3 Jahre Umsatzentwicklung in den letzten 3 Jahren Abbrechei Ma nahmen eingeben Bitte alle Register ausf llen Leistung Allgemeine Daten Leistungsbild Jury 1 1 Leistungsf higkeit 1 2 Fachliche Eignung 1 3 Sonstige Bewertung Wichtung 1 2 Fachliche Eignung 55 Angaben zu Referenzen Punkte von bis Grenzwerte Ihre Angaben projektbezogen Wichtung In den vergangenen drei Jahren erbrachte vergleichbare 15 Leistungen Ma nahmen des Projektleiters des stellvertrtenden Projektleiters Kastenentwicklung der Referenzobjekte bei Objektplanung besondere Projekterf lge Wettbewerbe Auszeichnungen Preise Angaben zur Personalstruktur F hrungskr fte Besch ftigte gesamt Besch ftigte der Fachrichtung Ma nahmen zur Gew hrleistung der Qualit t Abbrechen Ma nahmen eingeben Bitte alle Register ausf llen Leistung
254. ubau zu konzipieren Das Raumprogramm der unterzubringenden Gerichte von X XXX m umfasst u a B ror ume eine Bibliothek und Verhandlungss le Die Verteilung der Fl chen auf die Altbau und Neubaubereiche ergibt sich aus der optimalen Entwurfskonzeption An die Planung werden h chste Anspr che hinsichtlich Funktionalit t Gestaltung und Wirtschaftlichkeit gestellt Der Kostenrahmen ist zwingend einzuhalten Die Bauma nahme soll Mitte 200X abgeschlossen sein und in einem Bauabschnitt durchgef hrt werden Bei diesem Verfahren vergibt der Auftraggeber vorab der Auftragsvergabe im Rahmen von Mehrfachbeauftragungen Teile der Vorentwurfsplanung an ausgew hlte Bewerber um eine sachgerechte und qualit tsvolle Leistungserf llung auch auf der Grundlage ausgearbeiteter L sungsvorschl ge bewerten zu k nnen Einzelheiten siehe VI 4 Sonstige Informationen 11 1 7 Ort der Ausf hrung der Lieferung bzw Dienstleistungserbringung Musterstra e X XXXXX X Stadt Bundesrepublik Deutschland NUTS Code Nicht unbedingt f r die Ver ffentlichung bestimmte Angaben Standardformular 1 DE 217 11 1 8 Nomenklaturen T1 1 8 1 Gemeinsames Vokabular f r ffentliche Auftr ge CPV Hauptteil Zusatzteil falls anwendbar Hauptgegenstand 7 14 2 121 141 101 10 Ur d a 2 Erg nzende k Gegenst nde S s x
255. uftragt Architekturb ro Ingenieurb ro Beispielmann 1 Architekturb ro Ingenieurb ro Beispielmann 2 Architekturb ro Ingenieurb ro Beispielmann N Jedes der vorgenannten B ros erreichte mindestens XXX Punkte Ihr Architekturb ro Ingenieurb ro erreichte XXX Punkte und belegte Rang X F r Ihre Teilnahme am Verfahren bedanke ich mich Mit freundlichen Gr en Dienststellenleiter Dienstgeb ude Puschkinplatz 7 Beh rdenhaus Gleitende Arbeitszeit Bitte Besuche und Anrufe m glichst in den Kernzeiten MO DO 08 30 12 00 Uhr und 13 30 15 00 Uhr FR 08 30 12 30 Uhr Telekontakte T Zentrale 03 65 8223 0 FAX 03 65 8223 750 Postdienst PSF 1161 07501 Gera nur Fracht und zuzustellende Sendungen Puschkinplatz 7 07545 Gera Bankverbindung Deutsche Bundesbank Filiale Gera BLZ 830 000 00 Kto 830 015 10 Staatskasse Gera STBAG 03 2000 FREISTAAT THURINGEN Staatsbauamt Gera e Postfach 1161 e 07501 Gera Staatsbauamt Gera Mustermann GmbH Architektur und Ingenieurb ro Beispielstra e XX XXXXX Musterstadt Gesch ftszeichen Ihr Zeichen Ihre Nachricht vom Telefon Datum EWR weites Verhandlungsverfahren mit L sungsvorschl gen nach Verdingungsordnung f r freiberufliche Leistungen VOF zur Vergabe von Planungsleistungen Vergabe Nr XX VOF XX Umbau Sanierung und Erweiterung des Beispielzentrums X Stadt Architektenleistungen Objektplanung f r Geb ude gem 15 HOAI Infor
256. um nicht zu werten Diese Beschr nkung soll die Gleichbehandlung der Bewerber sicherstellen und den Wett bewerb aufrecht erhalten 3 5 3 Bewertungskriterien f r L sungsvorschl ge Die Entscheidung ber die Auftragsvergabe von Architekten und Ingenieurleistungen erfolgt anhand von objektiven vorwiegend qualitativen Kriterien im Sinne des 16 2 VOF Da neben den speziellen Regelungen des 24 VOF auch die allgemeinen Regeln des 16 VOF zu beachten sind m ssen die Zuschlagskriterien in der Vergabebekanntmachung angegeben werden Entsprechend den Angaben im Leistungsbild mit Hinweisen f r die Vorbereitung und Durchf hrung von Verhandlungsverfahren ist der geeignetste L sungsvorschlag das Zuschlagskriterium Die Beurteilungskriterien f r die L sungsvorschl ge sind in der Aufgabenstellung f r L sungsvorschl ge aufzuf hren Die Aufnahme folgender Bewertungskriterien soll gepr ft werden Entwicklungsziele Erf llung des Raumprogramms Programmerf llung Bewertung der Raumarten Raumgr en M blierbarkeit Raumqualit ten Bewertung der einzelnen Funktionen Bewerten der brigen quantifizierbaren Forderungen entsprechend der Aufgabenstellung Bauplanerische Bestimmungen Parameter z B BRI BGF HNF nach DIN 277 Bauplanungsrechtliche Bestimmungen Parameter wie z B GFZ GRZ BMZ Baulinien Baugrenzen Grenzabst nde H henvorgaben usw Bauordnungsrechtliche Bestimmungen wie z B Landesbauordnung zus tzliche bra
257. und Software Ausstattung des Bewerbers gem 13 2 e VOF GAEB Schnittstelle vorhanden ja O nein O weitere Angaben 4 200 Hr h a EE a aA va EEN E E AN ET EA t A NEEN AS 3 3 3 Beabsichtigter Auftragsanteil f r Weitervergabe Angabe des der Auftragsanteils anteile f r den der die Bewerber m glicherweise einen Unterauftrag zu erteilen beabsich tigt en gem 13 2 h VOF Bei beabsichtigter Erteilung eines Unterauftrages Angaben zu Referenzobjekten und Projektleiter des Nachunternehmers entsprechend Punkt 3 2 1 UNd 322 ae dt der a een a ar E AE ed RTE Mesh EE Ich versichere mit der Unterschrift die Richtigkeit und Vollst ndigkeit aller Angaben Datum nern Unterschrift nsira nen eseye inrer Verhandlungsverfahren zur Vergabe ffentlicher Dienstleistungen gem Verdingungsordnung f r freiberufliche Leistungen VOF Institutsgeb ude der XY Universit t X Stadt f r das Zentrum f r Molekulare Biomedizin CMB Bewerbung um Planungsleistungen Leistungsbild Ingenieurbauwerke Verkehrsanlagen 1 ALLGEMEINES Name des Bewerbers der Bietergemeinschaft Rechtsform TE ee ee ea nern davon Anschrift Besch ftigte Ingenieure Bewerbendes B ro bewerbende Niederlassung PLZ Ort Stra e Nr Bundesland Telefon Telefax E Mail Hauptniederlassung Weitere Niederlassungen Besch ftigte insgesamt Leistungsbild TA Technische Ausr stung Objektplanung Geb ude Obje
258. und technische Informa tionen II1 1 Bedingungen f r den Auftrag Siehe Bekanntmachungsmuster II1 2 Bedingungen f r die Teilnahme Zu IIl 2 1 Angaben zur Situation des Dienstleisters sowie Angaben und Formalit ten die zur Beurteilung der Frage erforderlich sind ob dieser die wirtschaftlichen und technischen Mindestanforderungen erf llt Die Angaben sind in ein vom Bewerber beim Staatsbauamt abzuforderndes Bewerbungsformular einzutragen wel ches vom Bewerber handschriftlich zu unterschreiben ist siehe Bekanntmach ungsmuster und Bewerbungsformular Dar ber hinaus gehende Nachweise F hrungszeugnis Unbedenklichkeitsbe scheinigung etc werden nicht gefordert k nnen jedoch im Einzelfall nachtr glich vom Staatsbauamt verlangt werden zu Ill 2 1 1 Rechtslage Geforderte Nachweise Ausk nfte nach 7 2 VOF wirtschaftliche Verkn pfung mit anderen Unternehmen Erkl rung nach 11 a d VOF Vorliegen von Ausschlusskriterien zu IIl 2 1 2 Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsf higkeit Geforderte Nachweise Nachweis nach 12 1 a VOF Nachweis Berufshaftpflichtversicher ung Alternativ ist eine verbindliche Erkl rung des Versicherers ber den Abschluss einer Haftpflichtversich erung mit der geforderten Deck ungssumme in dieser Phase ausrei chend Nachweis nach 12 1 c VOF Gesamtumsatz Honorare und Umsatz Honorare f r die entsprech e
259. ung c Nachbereitung e Information Ausstellung Mitteilung des Ergebnisses Ausstellung des Ergebnisses e Auswertung Entscheidung zur weiteren Bearbeitung d Information der nicht ber cksichtigten Auftragsgespr che e Durchf hren der Gespr che e Auswahl des Bewerbers e Information der nicht ber cksichtigten Bewerber Wartefrist nach 13 VgV 14 Kalendertage Auftragserteilung Abschluss e Vertragsverhandlung Vertragsabschluss e Vergabevermerk gem VOF Mitteilung ber vergebene Auftr ge Bewerber Wartefrist nach 13 VgV 14 Kalendertage Auftragserteilung Abschluss Vertragsverhandlung Vertragsabschluss e Vergabevermerk gem VOF e Mitteilung ber vergebene Auftr ge Abbildung 1 Ablaufschema f r Verhandlungsverfahren nach VOF Grundlagen VOF Hinweise f r die Durchf hrung von Verhandlungsverfahren 2 3 2 Zeitlicher Ablauf Der zeitliche Regelablauf der Verhandlungsverfahren nach VOF sowie der Planungswettbewerbe nach GRW ist in Abbildung 2 dargestellt Einzuhaltende Fristen sind mit Quellenbezug angegeben Die Zeitangaben beziehen sich auf Kalendertage Wochen 105 Tage 37 Tage 35 Tage 218 Tage 32 Wochen Planungswettbewerb nach GRW Vorlauf Bauamt Vergabebekannt Vorauswahl machine orten Bearbeitung Planungsaufgabe Versand der Jury Information ca 8 10 Wochen Auslobungsunterlage Summe 28 Tage 21 Tage 178 Tage ca
260. ungsbild Technische Ausr stung Anlagengruppe Geb udeautomation Leistungsbild Thermische Bauphysik Beiwert ngstabell n Wichtungsmatrix Themenkatalog Wichtungsmatrix zur Festlegung der Wichtung der Hauptauswahlkriterien Bewertungstabelle Vorauswahlverfahren Bewertungstabelle Auftragsgespr che Bewertungstabelle Auswahlgespr che L V Themenkatalog Technische Ausr stung f r Auftragsgespr che mit Ingenieurb ros Musterschreiben VOF Verfahren ohne L sungsvorschl ge Muster Informations und Absageschreiben an die Bewerber nach Abschluss der Vorauswahl Musterschreiben f r die Einladung der Bewerber zu den Auftragsgespr chen Muster Informations und Absageschreiben an die Bewerber nach Abschluss der Auftrags gespr che Muster Informationsschreiben an den erfolgreichen Bewerber nach Abschluss der Auftrags gespr che VOF Verfahren mit L sungsvorschl ge L V Muster Informations und Absageschreiben an die Bewerber nach Abschluss der Vorauswahl Musterschreiben f r die Einladung der Bewerber zu den Auswahlgespr chen L V Muster Informations und Absageschreiben an die Bewerber nach Abschluss der Auswahl gespr che L V Muster Informations und Absageschreiben an die nach der Planungsphase nicht ber ck sichtigten Bewerber L V Muster Informationsschreiben an den erfolgreichen Bewerber nach Abschluss der Planungsphase L V DV Hilfsmittel und Programme VOF Programm Benutzerhandbuch Bewerbungsformulargenerator DV Hilfsmittel z
261. ur Absch tzung der Honorare f r freiberuflich T tige je Leistungsbereich 29 Anlagen Anlagen Leistungsbild Hinweise Ziffer Leistungen Hinweise Bemerkungen 0 PROJEKTENTWICKLUNG GRUNDLAGENERMITTLUNG 1 Feststellen der VOF Anwendungsnotwendigkeit 0 Beauftragung des Bauamtes Grundlage haushaltsm ig genehmigter Bauantrag und mindestens grobe Kostenermittlung liegen vor Feststellen des Bedarfs hinsichtlich der erforderlichen Fachleistungen und Einschaltung freiberuflich T tiger Feststellen der vorgesehenen Auftrags leistungen leistungsbildbezogene Einzel auftr ge Zusammenfassung von Leis tungen verschiedener Leistungsbilder im Rahmen von Generalplaner oder Ge neralfachplanerauftr gen oder ARGE Planer Auftr gen VOF 3 Berechnung der gesch tzten Auftrags werte gesch tzte Gesamtverg tung f r die einzelnen Leistungsbereiche VOF 83 VgV 83 s Excel Programm zur berschl gigen Honorarermittlung berpr fen Feststellen ob und welche Leistungen in den Anwendungsbereich der VOF fallen und welche nach den Bestimmungen gem VOF 82 3 ausgenommen sind VOF 2 3 VgV 2 Nr 3 Feststellen ob eine Vorinformation nach VOF 9 erforderlich ist Zusammenfassung Dokumentation der Ergebnisse mit Darstellung der Festlegungen sowie Begr ndungen der einzelnen Entscheidungen Grundlage f r den Vergabevermer
262. ur Angebotsabgabe an ausgew hlte Bewerber Voraussicht licher Zeitpunkt Sprache die f r die Teilnahmeantr ge zu verwenden ist deutsch ANDERE INFORMATIONEN SONSTIGE INFORMATIONEN Nachpr fung behaupteter Verst e Nachpr fstelle Th ringer Ministerium f r Bau und Verkehr Postfach 900362 99106 Erfurt Fax 0361 37 91399 Vergabekammer 8 104 GWB Vergabekammer des Freistaats Th ringen Weimarplatz 4 99423 Weimar Fax 0361 37737072 ERG NZENDE INFORMATIONEN ZUM VERFAHREN Nach Auswahl gem 10 VOF werden mit mindestens 3 h chstens 10 Bewerbern Auswahlge spr che gef hrt die dazu dienen h chstens 5 Bewerber auszuw hlen die entsprechend den Kriterien Qualit t von Referenzobjekten Projektorganisation Projektanalyse Methodik und Gesamteindruck der Pr sentation sowie unter Ber cksichtigung verhandelbarer Verg tungsfra gen am ehesten die Gew hr f r eine sachgerechte und qualit tsvolle Leistungserbringung bieten Diese erhalten im Rahmen von Mehrfachbeauftragungen in einem Bearbeitungszeitraum von X Wochen voraussichtlich XX XX KW 200X die M glichkeit L sungsvorschl ge auszuarbeiten Leistungsumfang Erarbeiten eines Planungskonzeptes mit skizzenhafter Darstellung und erl u ternden Angaben Ermittlung von Planungs und Kostendaten sowie Anfertigen eines Massen modells Teile der Vorentwurfsplanung Diese Leistungen werden nach den Bestimmungen der HOA verg tet Die Beurteilungskriterien w
263. yse e Herangehensweise an die Planungsaufgabe Methodik 2 Referenzobjekte e Qualit t hinsichtlich Planung Funktionalit t Wirtschaftlichkeit e Termin und Kosteneinhaltung e _Bauherrenempfehlung 3 Projektorganisation e Vorstellung des vorgesehenen st ndigen Projektleiters Stellvertreters Fachspezifisches Personal Angaben zur Projektgruppe Erl uterung Organigramm Vertrautheit mit Vorschriften und Bauma nahmen der ffentlichen Hand Kosten Termin und Qualit tsmanagement Nachtragsmanagement Bew ltigung von Leistungsst rungen 4 Verg tung e nach HOAI verhandelbare Verg tungsfragen Nebenkosten inkl Fahrtkosten und Baustellenbetreuung vor Ort Umbauzuschlag Besondere Leistungen Die vorgenannten Punkte sind neben dem Gesamteindruck der Pr sentation gleichzeitig auch die Kriterien f r die Mehrfachbeauftragung der L sungsvorschl ge Die Kriterien sind nicht in der Reihenfolge ihrer Wichtung angegeben Die Wichtungen werden rechtzeitig vor den Auswahlgespr chen festgelegt Die einzelnen Auswahlgespr che werden durch ein Bewertungsgremium auf der Grundlage der o g Kriterien nach einem einheitlichen Punktsystem bewertet Bei gleicher Punktzahl entscheidet das Los Es wird darauf hingewiesen dass aus der Einladung Vorbereitung und Teilnahme an den Auswahlgespr chen keine Honoraranspr che abgeleitet werden k nnen Die Teilnahme am Gespr ch ist Voraussetzung f r die Beauftragung der Bewerber L sungsvo
264. zifik beider Verfahrensvarianten im Beurteilungskriterium Projekt analyse sowie in den Wichtungsgrenzen der Zuschlags bzw Auswahlkriterien Bei Verhandlungsver fahren mit L sungsvorschl gen wird das Kriterium Projektanalyse zugunsten der Referenzobjekte geringer bewertet Die Projektanalyse in den Auswahlgespr chen beinhaltet nur die methodische Herangehensweise an die Planungsaufgabe Beide Bewertungstabellen sind auch Bestandteil des VOF Programms das der Erfassung Auswertung und Dokumentation der Bewerber und der Ergebnisse von VOF Verhandlungsverfahren dient Weiterf hrende Informationen zum VOF Programm enth lt Abschnitt 5 1 und die Programm dokumentation in Abschnitt 6 11 Hinweise f r die Durchf hrung von Verhandlungsverfahren Name bzw Ifd Nr des Bieters Bewertungstabelle 1 Auswahlverfahren Stufe 1 Vorauswahlverfahren D Ausschlusskriterien Vollst ndigkeit der Bewerbungsunterlagen 0 1 Ausschlusskriterien nach 11 VOF Ja Nein Bemerkungen 0 2 Volist ndigkeit der Bewerbungsunterlagen und fristgerechter Eingang z Aal Nein Bemerkungen 0 3 verlangte Nachweise erbracht x Aal Nein Bemerkungen Ergebnis zum Ausschluss Ja Nein 1 Auswahlkriterien Wichtung Punkte Angaben projektbezogen von bis Grenzwerte Wichtung Punkte Bewertung 1 1 Finanzielle und wirtschaftliche 15 25 Punk
265. zusammensetzt zu ihrer ersten Beratung zusammen In insgesamt 13 Sitzungen behandelte die Arbeitsgruppe ausf hrlich das Thema VOF und wertete die umfangreichen Erfahrungen der bisher in den Staatsbau mtern durchgef hrten VOF Verhandlungsverfahren mit und ohne L sungsvorschl ge sowie der Wett bewerbe nach den Grunds tzen und Richtlinien f r Wettbewerbe auf den Gebieten der Raumplanung des St dtebaues und des Bauwesens GRW aus Die Arbeitsergebnisse wurden im vorliegenden VOF Leitfaden zusammengefasst Entsprechend dem Anliegen der Arbeitsgruppe wird hierbei das Thema VOF praxisorientiert und nicht theoretisch wie in verf gbaren Fachb chern abgehandelt Schwerpunkt bilden die erarbeiteten Arbeitshilfen Dokumente und Programme Nachfolgende textliche Ausf hrungen beschreiben die Grundz ge den Ablauf die Bewertungskriterien und weitere Aspekte der VOF Verfahren Auf das zentrale Dokument der Anlagen das Leistungsbild Vorbereitung und Durchf hrung von Verhandlungsverfahren wird Bezug Einleitung genommen Die Bekanntmachungsmuster und Bewerbungsformulare sowie das vom Fachbereich IT Fortentwicklung im Staatsbauamt Erfurt entwickelte VOF Programm werden erl utert Der VOF Leitfaden wird insgesamt sicher dazu beitragen die Verhandlungsverfahren effektiver und qualifizierter durchzuf hren Er ersetzt jedoch nicht die fachlich kompetente Bearbeitung Berufs und vergabeerfahrene Mitarbeiter werden weiterhin erforderlich sein die

Leitfaden VOF - Ingenieurkammer Thüringen

Contents

Download Pdf Manuals

Related Search

Related Contents

Leitfaden VOF - Ingenieurkammer Th&uuml;ringen

Contents

Download Pdf Manuals

Related Search

Related Contents

Leitfaden VOF - Ingenieurkammer Thüringen