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Administratorhandbuch SuperX-KENN

1. aane l EEE E ee In dem zweiten Teil der Tabelle 2 addiert man alle Hochschulzugangsberechtigten Studenten und vergleicht diese mit der Zahl aus der Tabelle 1 der Spalte Studienanf nger insges ein schl Praxissem 62 38 0 11 53 15 2 63 244 Tab 1 Bewerber und Studierende nach Hochschule K pfe oder F lle K pfe Semester SS 2010 H rerstatus Haupt Neben Zweith rer Status lle ohne Beurl User superx Stand 13 12 2010 Nachrichtlich l Studienanf nger l Student im in insges in 1 in gelassen einschl Praxissem Etudiergem Dale Summe Tr gerschaft Anteil an IT 00 00 I 130 3 Nds oO o Und die Zahl stimmt berein 2 9 7 1 3Tabelle 3 In der Tabelle 3 in dem PDF Semesterberichte Tabelle 3a k nnen Sie die Summe des Grundst Studium des Aufbaustudiums und der Summe aus beiden validieren 71 Tab 3 Studierende nach Fach und Hochschule K pfe oder F lle K pfe Semester SS 2010 H rerstatus Haupt Neben Zweith rer Tr gerschaft Staatlich Hochschulart Fachhochschule Status Alle ohne Beurl User superx Stand 13 12 2010 Datensatz 1 30 von insgesamt 37 S tzen Tr haft S Staatlicl a Br os 2 472 Die drei Summen aus der Tabelle 3 k nnen Sie einfach mit denen aus der Tabelle 1 grundst Studium Aufbaustudium und insges vergleichen Tab 1 Bewerber u
2. Sachsen ber 5 T EUR 2 Investitionen aus Mitteln des Freistaates EEE EEE EEE Sachsen bis zu5T EUR 3 Sonderinvestitionen l OT l OT I OT I In 4 Investitionen aus Mitteln Dritter und eigenen Einahmen Summe Investitionen C Finanzplan Zn Ta o as l I Finanzbedarf a iaaa INA 25 Wenn Sie immer auf Speichern geklickt haben k nnen Sie das Fenster einfach schlie en Wenn Sie mit Ihren Eingaben fertig sind und den fertigen Bericht unter Grund und Kennzah len Grunddaten Finanzrechnung Kaufm Quartalsbericht berpr fen 2 4 3Wichtige Transformationen Die Hochschuldaten werden in der Regel aggregiert und f r den Hochschulvergleich vorbe reitet Deshalb werden hochschulinterne Schl ssel zu amtlichen bundesweiten oder zumin dest landesweiten Schl sseln transformiert Dies sind e Studienf cher gt Bundesschl ssel astat e Abschl sse gt Bundesschl ssel astat e Fachkennzeichen gt Haupt Nebenfach e Nationalit t gt Bundesschl ssel astat Institute gt Lehreinheiten bzw Fachgebiete e Geldgeber gt Landesweite Schl ssel KLR Geldgeber e Amts Dienstbezeichnungen gt Bundesschl ssel e Dienstarten gt Bundesschl ssel wiss nichtwiss e T tigkeitsarten gt Bundesschl ssel Haupt Nebenberuflich e Kostentr ger gt externe Kostentr ger nur BaWue e Kostenarten gt Bundeskontenrahmen Einige Schl ssel sind im XML Frontend in der
3. 4 3 4 1Herstellung der Datenbasis Es gibt vier Tabellen im Projekt Semesterberichte e Studierendenstatistik intern hei t die Tabelle kennx_stg_aggr_n e Studienf cher kennx_stg_int_neu e Abschl sse kennx_abint_neu e Bewerber Zulassungsantr ge kennx_antr_aggr_n Auf der Seite http www superx projekt de doku_devel kenn_modul admin downloads mus ter manuelle _schnittstelle semesterberichte xls finden Sie ein Excel Sheet mit den vier Ta bellen und jeweils ein paar Mustereingaben n muster _manuelle_schnitstelle_studierende xIs OpenOffice org Calc vw A X Datei Bearbeiten Ansicht Einf gen Format Extras Daten Fenster Hilfe J 6H eeg 5 X DR amp 9 BB Va mEir I Ana ENBDBEESEH JYRrR He An Spate B Do AB1 DA E E E a 1 E ze Sem aM B C GTA Ergebnis PB hs_nr studiengang Pfach_nr geschlecht cal2_staat sem _rueck_bstg A LEN BOT 1000 2 0 20101 1 berschrift belle kennx_stg_aggr_n Studierende aE 3 m m rn Tabelle kennx_stg_int_neu F cher Tabelle kennx_abint_neu Abschl sse Tabelle kennx_antr_aggr_n Bewerbungen E Bereichsnamen H B Datenbankbereiche i 7 verkn pfte Bereiche Grafiken D OLE Objekte P Kommentare 7 Zeichenobjekte A gt 14 vi muster_manuelle_schnittstelle_studierende aktiv w sI i Tabelle kennx_stg_aggr_n Studi x I lt gt Alle Vorlagen v Tabelle 114 PageStyle_Tabelle kenn_stg_aggr Studierende S
4. AS asp_kostenstelle Sum ivasp asp_preis_beginn AS asp_preis_beginn Sum ivasp asp_preis_zugang AS asp_preis_zugang Sum ivasp asp_preis_abgang AS asp_preis_abgang Sum ivasp asp_preis_ende AS asp_preis_ende Sum ivasp asp_afa_bis AS asp afa bis Sum ivasp asp_afa_periode AS asp_afa_periode ivasp asp_haushaltsjahr Sum ivasp asp_restw_beginn AS asp_restw_beginn Sum ivasp asp_restw_ende AS asp_restw_ende FROM ivasp GROUP BY ivasp asp_akl_key ivasp asp_haushaltsjahr Das Ergebnis kann direkt in das Eingabefeld eingef gt werden 4 3 6Sekund rkosten Die Ladetabelle f r Sekund rkosten lautet kennx_vtbu_aggr_n eine Erl uterung der Spal ten finden Sie hier https qisweb hispro de superx doku kennx_modul kennx html tab_kennx_vtbu_aggr_n e Wichtig Um Sekund rkosten von Erl sen zu trennen muss die Spalte kokl jeweils mit K f r Kosten und E f r Erl se gef llt werden Pflichtfeld e Ab 2011 werden die Sekund rkosten auch nach Kostenartenbl cken erhoben Liefern Sie in der Spalte ziel_fikrkey folgende Werte wenn vorhanden das Feld ist kein Pflichtfeld 108 1 _ PERS Personalkosten 2 PERS_W Personalkosten wissenschaftlicher Dienst 3 _PERS_NW Personalkosten nichtwissenschaftlicher Dienst 4 SACHK Sachkosten 5 _SACHK_BEW Bewirtschaftungskosten 6 _SACHK_O_BEW Sachkosten ohne Bewirtschaftungskosten 7 _ABSCHR Abschreibungen 8 KALK _MIETE Kalkulatorische Mieten 9 _ERL_STUD Erl
5. e f r das jew Semester das Berechnen H kchen bei der Stichtagsart Bewerber Gesamt und Bewerber 1 FS gesetzt ist 41 dann werden die Bewerberdaten aus dem ZUL Modul gelesen Wenn dar ber hinaus auch das COB Modul installiert ist dann werden bei diesen Daten auch die Studieng nge aus der KLR nachgetragen Im Pr fprotokoll bekommen Sie ggf eine Meldung wie viele Bewerbun gen im jew Semester berechnet wurden und wie viele davon ggf ohne Studiengang KLR eingetragen sind Diese Meldungen sehen z B so aus Grunddatum Bewerber gesamt Es wurden im Semester 20092 insgesamt 64 Bewerber eingef gt Grunddatum Bewerber 1 FS Es wurden im Semester 20082 insgesamt 3606 Bewerber eingef gt Grunddaten Es wurden im Semester 20082 im Fach 105 und Abschluss 01 insgesamt 429 Bewerber ohne KLR Studiengang eingef gt Wenn es bei der Studiengangs Zuordnung aus COB Probleme gibt sind diese vermutlich in der Tabelle stug bzw SU_imp_stud_view zu suchen F r die jew Kombination aus Fach und Abschluss muss ein Studiengang in stug verzeichnet sein und es muss Datens tze zu diesem Studiengang in der Tabelle su_imp_stud_view geben Hinweis Um bei der bernahme der Bewerber aus der Komponente Bewerbung Zulas sung noch spezielle Filter zu setzen k nnen Sie die Repository Variable KENN_BEW_ZUL_ANTRNR ndern In der Auslieferung ist kein Filter aktiv Sie k nnten aber z B statt 1 1 die Bednigung schreiben antrnr 1 In die
6. 6 7710 2 930 l1 220 J 3 00 3 00 6 7710 2 960 1 0 10 J 1 00 11 00 0 10 11 erm FT po o pa w oo a O e770 B40 N mo bb o S o SS e e o 6770 14065 11 010 J 2 00 2 00 6 7710 6 520 l1 2 20 J A 00 5 00 6 770 6 520 1 2 20 J A 00 5 00 6 770 6 520 11 220 J 4 00 500 5 00 6 770 6 920 l1 2 220 J A 00 5 00 Datensatz 1 13 von insgesamt 13 S tzen Wenn eine Zeile leer ist sollten Sie jedoch die letzte Spalte Import Kommentar pr fen Dort steht drin ob der Import f r die Zeile OK ist oder ob noch ein Fehler vorliegt Falls eine Zeile einen Fehler beinhaltet wird diese Zeile von dem Bericht automatisch nach oben gezo gen Somit brauchen Sie nur die erste Zeile checken Wenn dort OK steht k nnen Sie davon 111 ausgehen dass alle Zeilen importiert werden k nnen und brauchen nicht alle Zeilen durchse hen Wenn ein Fehler auftaucht wird auch mitgeteilt in welcher Zeile sich der Fehler befindet Das erleichtert die Fehlersuche In dem Screenshot unten sehen Sie z B das in Zeile 13 ein Trennzeichen zu viel drin steht nt vzae_besetzung_besch vzae vzae_besetzung_uw uw summe Import Kommentar Trennzeichen falsch Soll 21 15 22 12 00 2 00 OK ME 00 3 00 OK m 11 00 OK C 00 3 00 Er Ra eo Wenn alles TEAT hat und Sie auf Import ausf hren geklickt erhalten Sie nochmal die Ergebnistabe
7. Beschreibung hier steht eine kurze Beschreibung des Feldes Feldname Der Feldname ist der Name des Feldes in der Datenbank Wenn Sie in der Maske das H kchen bei Feldnamen 1 Zeile gesetzt haben bedeutet das dass Sie die Reihenfolge der Spalten selber festsetzen k nnen indem Sie in der ersten Zeile nacheinander die Felder hineinschreiben Wichtig Trennzeichen muss auch richtig gesetzt sein Feldtyp Der Feldtyp besagt was als Inhalt zul ssig ist e INTEGER SMALLINT steht f r eine ganze Zahl e DECIMAL DOUBLE steht f r eine Flie kommazahl als Dezimaltrenner bitte nicht benutzen CHAR VARCHAR steht f r normalen Text e date steht f r ein Datum im deutschen Format z B 01 05 2009 SERIAL steht f r einen Datenbankschl ssel Dieses Feld darf nicht Manuell vergeben wer den Das geschieht automatisch von der Datenbank Wenn Die Tabelle die Sie bef llen m chten ein Serialfeld enth lt dieses ignorieren und in dem Import einfach weglassen Gr e Hier steht wie gro das Feld ist Die Zahl in dieser Spalte sagt aus wie viele Zeichen der Inhalt haben darf Besonderheit bei dem Feldtype DECIMAL hier steht z B 14 2 Das bedeutet maximal 14 Stellen vor dem Komma und 2 Stellen nach dem Komma Not Null hier wird definiert ob das Feld leer bleiben darf Es gibt nur zwei Zust nde true oder false true bedeutet es darf nicht Leer sein und false demnach das das
8. Mit den Merkmalskombinationen 1 2 und 5 lassen sich Bildungsinl nder HSReife i BRD ermitteln und mit 3 und 4 lassen Bildungsausl nder Allg u fg HSReife i Ausland ermitteln Die F cher und Abschl sse werden jeweils auf die amtlichen Schl ssel astat in k_stg und k_abint hochaggregiert Wenn eine Hochschule die amtlichen F cherschl ssel ab schlussbezogen in K_abstgv pflegt wird diese Zuordnung verwendet sofern in k_stg alle S tze im Feld astat einen NULL haben 3 3 3Pr fungen Die Tabelle kenn_sos_lab enth lt die P rfungszahlen eines Semesters nach folgenden Ein schr nkungen Status Bestanden pstatus BE e Hauptpr fungen Pr fungsnummer pnr in Tabelle sos_lab ist in der HISSOS Tabelle hs konst als Hauptpr fungsnr regisitriert e stichtagsbezogen amtl Statistik Land Die Hochschulzugangsberechtigungen der Studierenden werden wie bei der Hilfstabelle kenn_sos_stg auf f nf grobe Merkmale hochaggregiert 3 3 4Stellen Die Tabelle kenn_sgd_aggr enth lt die Anzahl der Stellen zu einem gegebenen Stichtag mit folgender Einschr nkung Stellenkategorie PLAN 3 3 5Personal Die Tabelle kenn_pbv_aggr enth lt die Anzahl der Besch ftigungsverh ltnisse zu einem ge gebenen Stichtag 3 3 6K osten Erl se Die Tabelle kenn_busa_aggr enth lt die Prim rkosten einer Hochschule und deren Kosten art nach BVKR 81 Die Tabelle kenn_vtbu_aggr enth lt die Sekund rkosten der Lehre Forschung uns sons
9. das Profil zugewiesen z B wie oben Hochschulen Sachsen Wenn Sie hier unbekanntes Profil finden sollten Sie die Hochschulnummer korrekt setzen und die Laderoutine erneut starten Wenn Warnungen zu fehlenden Bundes oder Landesschl sseln ausgewiesen werden ist die Abfrage Schl sselverzeichnis KENN Modul aufschlussreich sie zeigt die Bundesschl ssel der Studieng nge Abschl sse und Amts Dienstbezeichnungen sowie die Landesschl ssel der Mittelherkunft KLR Wenn nach Ihrer Meinung Bundes oder Landesschl ssel fehlen bzw falsch codiert sind bitten wir um einen Hinweis an die Entwickler des KENN Moduls Die Schl ssel werden regelm ig erweitert und m ssen dann manuell im KENN Modul nachge zogen werden Dar ber hinaus bietet die Abfrage Gesamt berblick Grunddaten Kennzahlen eine kurze pr gnante Zusammenfassung der im KENN Modul ermittelten Grunddaten und Kennzahlen So werden z B die Studierendenzahlen und Pr fungszahlen f r einen Zeitraum ermittelt und ausgegeben Diese Summen k nnen zur Pr fung mit den jeweiligen Abfragen der Vormodule berpr ft werden 2 5Hochschulspezifische Anpassungen Nach der Installation und vor dem ersten Update m ssen ein paar Konstanten und Vorein stellungen gepr ft werden Bei den Konstanten handelt es sich um Schalter die in Abfragen verwendet werden Fast alle Anpassungen lassen sich browserbasiert im XML Frontend vornehmen ffnen Sie dazu die Maske Pr fprotokoll Grunddaten und
10. 6 791 6732 G ppingen 6 731 8173 Heidenheim 8 710 6751 Heilbronn 6 751 8174 Horb 8 710 8175 karlsruhe 8 710 2 9 2Stichtage Die Stichtage k nnen Sie in der Maske Stichtage Verwalten bearbeiten Diese finden Sie unter Grunddaten und Kennzahlen gt Administration Kenn Modul gt Stichtage verwalten In dem Filter Stichtagsart w hlen Sie Studierendenstatistik Land aus und schicken die Maske ab In der Spalte Bearbeiten k nnen Sie die vorhandenen Stichtage bearbeiten z B das H kchen bei Beim Update berechnen ndern l schen und auch ein neues anlegen ber den Button Neu der Button Neu befindet sich in dem Fenster welches sich ffnet beim kli cken auf den Button Bearbeiten Stichtage verwalten Stichtagsart Studierendenstatistik Land User superx Stand 13 12 2010 Wenn Berechnen bei Daten der manuellen Schnittstelle angekreuzt ist bleibt dies wirklungslos Beim Kostenarten Kostenstellen Art d Stichtags BezugszeitBezugsart Update Exportieren Bearbeiten Hierarchie Hierarchie berechnen zuordnen zuordnen Studierendenstatistik 20091 Semester Ja Ja Al Land Studierendenstatistik 20092 Semester Ja Ja Al Land Studierendenstatistik 20101 Semester Land Studierendenstatistik 20102 Semester Land Bei klick auf Bearbeiten ffnet sich folgendes Fenster 61 In diesem Formular k nnen Sie Sticht
11. d rfen nicht manuell nachgearbeitet werden 76 3 2Weitere Schl sseltabellen f r SuperX 3 2 1Die Tabelle Sachgebiete und Systeminfo Nach der Installation gibt es in der Kernmodul Tabelle sachgebiete neue Eintr ge e 109 Grunddaten und Kennzahlen e 110 Grunddaten Studierende Pr fungen e 111 Grunddaten Stellen Personal e 112 Grunddaten Kostenrechnung e 113 Grunddaten Finanzrechnung Diese Sachgebiete sind den entsprechenden Masken zugeordnet Die Masken und Sachge biete k nnen dann den Usern und Gruppen zugewiesen werden Nach der Installation haben nur die Administratoren Leserecht f r diese Sachgebiete alle weiteren Rechte m ssen manu ell vergeben werden Die Tabelle systeminfo enth lt im Eintrag 109 Grunddaten und Kennzahlen das jeweilige Ladedatum 3 2 2Die Tabelle kenn_cifx Im aktuellen KENN Modul befinden sich viele Schl ssel in der Tabelle kenn_cifx Die Tabelle kenn_cifx enth lt alphanumerische Schl ssel Sie erm glicht einerseits amtli che Schl ssel abzuleiten und andererseits hierarchische Zusammenh nge abzubilden durch ein Parent Feld Daraus wiederum werden die Sichten f r SuperX erzeugt 3 2 3Institutionen Die Institutionen einer Hochschule z B Fakult ten Institute werden standardm ig aus der Tabelle kenn_inst bernommen welche wiederum wahlweise aus der Tabelle cob_inst oder aus demOrganigramm gef llt wird Sie ist gleichzeitig die Grundlage f r die Einschr n kung der
12. 6 Danach starten Sie Tomcat neu 7 ffnen Sie SuperX im XML Frontend und rufen Sie dort die Abfrage Pr fprotokoll Grunddaten und Kennzahlen auf Dort in der rechten Seitenleiste der Maske finden Sie Hy perlinks zu den wichtigsten Konfigurationen z B Konstanten Passen Sie auf jeden Fall fol gende Variablen an Verteilschritt Kosten Lehre Geben Sie hier den Verteilschritt an mit dem Sie die Kosten der Lehre Forschung sonst Dienstleistungen ermittelt haben Sichten festlegen Geben Sie hier die alternative Kostenartenhierarchie an die den BVKR abbildet Wenn Sie hier etwas ver ndert haben m ssen Sie den Schritt kenn_update x erneut ausf hren 8 Pr fen des Update Auswertung der Abfragen Pr fprotokoll Grunddaten Kennzahlen und Gesamt berblick 9 Der Schritt 4 wird bei jedem SuperX Update wiederholt Nun muss der Entladerhythmus geplant werden und die Cronjobs werden eingerichtet 11 2 2Ordnerstruktur und Umgebung des KENN Moduls Das Masken Verzeichnis im KENN Modul ist nicht zu verwechseln mit dem des Kernmo duls Im Masken Verzeichnis des KENN Modul werden die KENN Abfragen gespeichert das Masken Verzeichnis des Kernmoduls dient als Arbeitsbereich f r eigene Anpassungen Diese Trennung ist wichtig falls Sie Updates oder neue Abfragen zum KENN Modul instal lieren wollen Die jeweiligen Pfade zum KENN Modul werden in der Datei SUPERX_DIR db bin SQL_ENV festgelegt In den jeweiligen Scripten wird diese f r das Setzen
13. 98 Allgemein Allg Zugang zu Lehrveranstaltungen daher FR nicht bestimmbar Allgemein Allg Zugang zu Lehrveranstaltungen daher FR nicht bestimmbar Allgemein Allg Zugang zu Lehrveranstaltungen daher FR nicht bestimmbar Allgemein Allg Zugang zu Lehrveranstaltungen daher FR nicht bestimmbar Quelle StBA VI E WS 2005 06 und SS 2006 StaLa Download 83 83 6 2Geldgebersichten und Drittmittel Die folgende Tabelle aus einer Arbeitgruppe der HIS GmbH und diversen Hochschulen in BadenW rttemberg zeigt drei verschiedene Geldgeber sichten Au erhalb der Studienbereichs gliederung Au erhalb der Studienbereichs gliederung 970 980 Au erhalb der Studienbereichs 986 gliederung Au erhalb der Studienbereichs gliederung Quelle StBA Download Stand WS 2004 05 Einf hrung Kliniken insgesamt Zentrale Dienste Soziale Einrichtungen der Klini ken brige Ausbildungseinrichtun gen der Kliniken Mit den Kliniken verbundene so wie klinikfremde Einrichtungen Quelle StBA Fachserie 11 R 4 4 2004 Fmanzerung emer Stelk Dritimittehirt des Drittmittek usa tzb ogen f r Drittmitteeinnahmen der j hrlL Hochschulfinanzsta tistik bis W05 etwas verfeinert f r Zwecke der Nachwezung f r die Verzinsung ge ge fikey 3 stellig Drittmittelart H Finst DZ verwendet f r HFir t Drittmittelzusatebogen und FSV Bericht f r f r FH B a W Eundesstatistik tBA 52 gege bund geldgeber 2 stel
14. Dies dient der Vergleichbarmachung mit der amtl Studierendenstatistik e Grunddaten zu Bildungsinl ndern Bildunsausl ndern Die Definition geht nicht mehr nach DAAD Definition sondern nach STBA Definition d h Bildungsin und Ausl nder sind eine Untergruppe von Studierenden mit ausl ndischer Staatsangeh rigkeit e Grunddaten Katalog Bericht neue Werte 07e Studierende VZ und 08e Studierende in der Regelstudienzeit VZ e GD 62 65 Arten von Prim rkosten Statt der ersten Stellen des Kostenartenschl ssels wird auf die Kostenstellen gefiltert die in der jew Kostenstellenhierarchie der Hochschu le aufgef hrt sind Au erdem wird nun die alt Kostenarten Hierarchie ausgewertet e GD 61 Personalstandardkosten pro Quartal Alle Schl ssel die in der BVKR Hierar chie der Hochschule unter dem Schl ssel 906 liegen e GD 62 Sachaufwendungen pro Quartal Alle Schl ssel die in der BVKR Hierarchie der Hochschule unter dem Schl ssel 6 liegen ohne 66 und darunter liegende KoA e GD 63 Weitere Aufwendungen pro Quartal Alle Schl ssel die in der BVKR Hierar chie der Hochschule unter dem Schl ssel 7 liegen 113 e GD 64 Kosten Abschreibungen pro Quartal Alle Schl ssel die in der BVKR Hierar chie der Hochschule unter dem Schl ssel 66 liegen e GD 65 Kosten kalkulatorische Mieten pro Quartal Alle Schl ssel die in der BV KR Hierarchie der Hochschule unter dem Schl ssel 9020 liegen GD 66 68 Gesamtkosten der Lehre
15. Studium w hlen wir folgende Filter e Abschluss hier alle Abschl sse bis auf Master ausw hlen Studierende pro Fachsemester zugeordnet H rerstatus alle Status Alle ohne Beurl Filter Studierende nur Hautp Neben Zweith rer Stichtag Studierendenstatistik Land User superx Stand 25 07 2010 K pfe oder F lle K pfe Semester SS 2010 Abschluss Bachelor Diplom Kein Abschl Nicht 3p oo 9 B F 0 gt N DE IE Rio TI gt a o 0 HH A y zy BS T o o u y 0 9 g jil E u RR 5 Li hu 1 i RB o S i al 44 03 19 125 94 2 434 40 94 403 e S o 18 3 195 92 176 96 sol 19 7 12 A 384 12 172 365 198 167 19 14 5 180 91 89 163 83 80 17 8 l6 333 65 168 316 E 159 17 8 7 160 89 71 142 79 63 T 10 8 8 193 117 76 179 108 71 14 9 5 9 51 31 20 47 28 19 4 3 1 to 3 24 o 33 24 o o o 0 11 10l 7 3 8 6 2 2 1 1 12 I Aa 2 2 3 2 1 1 0 1 13 I 2 2 o 2 2 o o 0 0 EEE E E EEE O ZB 2 2261 1227 000 2050 1135 ol 17 2 78 Der rot eingekreiste Wert sollte dem aus der Tabelle 1 gleichen 68 F r Aufbaustudium w hlen wir folgende Filter e Abschluss Master Studierende pro Fachsemester Status Alle ohne Beurl Filter Studierende nur Hautp Neben Zweith rer Stichtag Studierendenstatistik Land
16. User superx Stand 25 07 2010 Fach Alle Alle Deutsche Deutsche Ausi Ausl Alle Deutsche Ausl nder semester M nner Frauen Manner Frauen M nner Frauen K pfe oder F lle K pfe Semester SS 2010 Abschluss Master H rerstatus alle D EEE EEE BEE EEE BEE EEE Gesamt 246 a36 a0 m mw m s Der rot eingekreiste Wert sollte dem aus der Tabelle 1 gleichen F r insges w hlen wir keinen extra Filter im Screenshot fehlt die Anzeige f r Filter Filter Studierende Nur Haupt Neben Zweith rer Studierende pro Fachsemester K pfe oder F lle K pfe Semester SS 2010 H rerstatus alle Status Alle ohne Beurl Stichtag Studierendenstatistik Land User superx Stand 25 07 2010 Fach Alle Alle Deutsche Deutsche Ausl Ausl e semester A m nner Frauen Deutsche anner Frauen Ausl nder Manner Frauen 318 186 132 288 ic 122 529 295 234 492 279 213 a BET 3 255 130 125 231 120 111 24 10 14 4 401 223 178 378 207 171 23 16 7 B 182 oaf of 65 __ sfl se u sel 9 be NT 334 i66 Kl Bf iss is a Bl 9 P sof Be o afl o al zaf l asf iof 8 C E ml mel mal mei ML BL 3 lo 51 31 20 19 4 3 10 33 24 o o o 0 1 10 7 3 8 2 2 1 1 C Gesamt qm 1 363 1 109 2 285 1 262 1 023 187 101 86 Der rot eingekreiste Wert sollte dem aus der Tabelle 1 gleichen In den n chsten drei Spalten gibt es in dem Bei
17. ffice Speicherort Warnung Dieser Speicherort zum ffnen von Dateien wird als vertrauensw rdiger Speicherort behandelt Wenn Sie einen Speicherort ndern oder hinzuf gen sollten Sie sicherstellen dass der neue Speicherort sicher ist Pfad c semesterberichte Durchsuchen Unterordner dieses Speicherorts sind ebenfalls vertrauensw rdig Beschreibung Datum und Uhrzeit der Erstellung 20 05 2011 00 32 OK Abbrechen Mit Klick auf OK speichern Sie den Pfad 4 3 5Anlagen F r Hochschulen die nicht SuperX KENN einsetzen gibt es die M glichkeit Anlagedaten direkt ber die manuelle Schnittstelle einzugeben Dabei gibt es zwei Varianten e Tabelle kennx anlagen aggr n Diese Tabelle kann von SAP Hochschulen bzw An wendern von HIS FIBU genutzt werden Ein Beispiel f r den Upload finden Sie oben e Tabelle kennx asp neu Diese Tabelle kann von Hochschulen genutzt werden die nicht SuperX KENN aber HIS IVS nutzen Die Tabelle entspricht exakt der Tabelle ivasp in HIS IVS so da die Hochschule direkt nach Erzeugen des Anlagespiegels aus dieser Tabel le exportieren kann Allerdings k nnen die Merkmale Fachgebiete Bund und externe Kostenstelle nicht geliefert werden F r die Lieferung mit der Tabelle kennx_asp_neu liegen zwei Lehrfilme vor die das Vor gehen zeigen e Einf gen der Anlagedaten ins Hochschul bergreifende SuperX Teil 1 Herstellen der Daten basis Der Film zeigt wie aus HIS FSV eine Tabelle e
18. schen und hinzuf gen Stand 21 11 2006 Zeile Kennzahl Jahr Semester Institut udien rari RummEz Impor gang Bund Betrag Kommentar HABIL_W 2005 1234 5678 13 00 HABIL_ WV 2006 1244 5698 15 00 Datensatz 1 2 von insgesamt 2 S tzen 2 4 1 3Manuelle Formularbearbeitung Die Grunddaten und Kennzahlen lassen sich ber die Maske Grunddaten und Kennzahlen suchen abfragen und ndern Spezifizieren Sie die Kennzahl sowie ggf KL noch weitere Parameter SupeiX 05 12 2006 hilfe ber Grunddaten und Kennzahlen suchen Bitte schr nken Sie Ihre Auswahl ein Hochschule S Kennzahl Habilitationen Weiblich w Institution E Semester Fr Haushaltsjahr Fr Abschicken Zur cksetzen Sie erhalten eine Liste mit Grunddaten Rechts k nnen Sie mit Klick auf Bearbeiten auf ein Bearbeitungsformular gehen In dem Bearbeitungsfor mular k nnen Sie Da tens tze ndern l schen oder kopieren Je nach Kennzahl sind unter schiedliche Merkmale eingeblendet 23 IE W Export Druckversion XML POF RTFXLS Grunddaten und Kennzahlen suchen Kennzahl Habilitationen Weiblich Stand 21 11 2006 Kennzahl Jahr Semester SeU Institut Studien Fach Summe Bearbeiten Nr gang Bund Betrag HABIL_w 2005 1234 13 00 A HABIL_W 2006 1244 15 00 Datensatz 1 2 von insgesamt 2 S tzen X Super In diesem Formular k nnen Sie einzelne Gr
19. se aus Studiengeb hren Nicht alle Hochschulen k nnen alle Werte liefern Daher gelten folgende Regeln e Wenn Personalkosten nicht nach wiss nichtwiss Dienst 2 3 ermittelt werden k nnen werden nur Personalkosten gesamt geliefert 1 Wenn Personalkosten nach wiss nicht wiss Dienst 2 3 ermittelt werden k nnen sollten Personalkosten gesamt 1 nicht gelie fert werden e Wenn Bewirtschaftungskosten 5 nicht separat ermittelt werden k nnen werden nur Sach kosten gesamt 4 geliefert Hochschulen die Bewirtschaftungskosten ermitteln k nnen werden gebeten nur Sachkosten ohne Bewirtschaftungskosten 6 und Bewirtschaftungsko ten 5 zu liefern In der Spalte vari steht der Verteilschritt mit folgenden Auspr gungen Pflichtfeld Kos ten der Lehre nachfrageorientiert L Lehre angebotsorientiert A Forschung F e Sonstige Dienstleistungen D 4 4Tabellen f r Sachsen 4 4 1Stellenbesetzung 4 4 1 1Daten sammeln Zu aller erst m ssen die Daten welche eingespielt werden sollen gesammelt werden Dies geschieht in Grunddaten und Kennzahlen Um die Daten zu exportieren m ssen zuerst die entsprechenden Stichtage angelegt werden Unter Grunddaten und Kennzahlen gt Adminis tration Kenn Modul gt Pr fprotokoll Grunddaten Kennzahlen finden Sie unter Weitere Einstellungen den Punkt Stichtage Hier k nnen Sie die Stichtage verwalten und anlegen Wenn es f r den gew nschten Zeitraum noch keinen Sti
20. 23 1 OK 00 00 00 60 1 2010 09 23 1 OK 00 00 00 4 3 4 1 7Beispiel 2 F cher kennx_stg_int_neu Hier sieht eine ausgef llte Maske wie folgt aus 98 Grunddaten und Kennzahlen hinzuf gen csv Hochschule Hochschule Kennzahl Tabelle kennx_stg_int_ neu Merkmalsliste Inhalt hs nr apnr druck astat abint datum 1000 LSB enges en l das Feld Inhalt AASE TAT BR ANNE Details zum Importfc 0093 01 10 2010 Merkmals bersicht 1000 WRB Business Beispiel Wenn Sie Law 0042 weibliche Habilitatio 01 10 2010 dem Fachgebiet 567 s he die Zeile mit K folgt aus 2009 123 Trennzeichen Tabulator Feldnamen 1 M Zeile Abschicken Zur cksetzen Nach dem Abschicken erhalten Sie folgende Zwischentabelle Wenn die Daten stimmen k n nen Sie den Import ausf hren Grunddaten und Kennzahlen hinzuf gen csv Vorschau Hochschule Hochschule Kennzahl Tabelle kennx_stg_int_neu Inhalt hs_nr apnr druc Landschaftsplanung 0093 01 10 2010 1000 WRB Business Law 0042 01 10 2010 END Bestaetigt 0 Feldnamen 1 Zeile Modus Alles l schen und hinzuf gen User superx St hs_nr apnr druck astat abint datum Import Kommentar 6791 LSB ILandschaftsplanung 0093 01 10 20100K 6791 WRB Business Law 0042 01 10 2010 0K Datensatz 1 2 von insgesamt 2 S tzen Import ausf hren 4 3 4 1 8Beispiel 3 Abschl sse kennx_abint_neu Hier sieht eine ausgef llte Maske wie folgt aus 99
21. 6 5 Wenn Sie im Jahr 2009 ingesamt 13 weibliche Habilitationen in der Inst Nr 1234 mit dem Fachgebiet 5678 eingeben wollen dann s he die Zeile mit Komma als Trennzeichen wie folgt aus 2009 1224 9678 13 Hier ein Screenshot Das vorgegebene Trenn zeichen ist Sie k n nen es aber ndern Jede Zeile im Feld Inhalt ent spricht einem Datensatz in der Tabelle Die Fel der f r den Import der jeweiligen Kennzahl entnehmen Sie der Ma trix 21 Eingabe Inhalt 2009 1234 5678 13 Ferner k nnen sie noch festlegen ob vorhandene Kennzahlen gel scht werden sollen oder ob lediglich Daten hinzukommen sollen Mit Abschicken sehen Sie eine Vorschau des Imports Die Tabelle konnte im portiert werden sonst h tten Sie eine Fehler meldung erhalten im Kommentar steht OK Zu diesem Zeit punkt ist aber noch nicht der echte Import ausge f hrt erst wenn Sie un ten auf Import ausf h ren klicken startet der Import Hg li Grunddaten und Kennzahlen hinzuf gen csv Vorschau Kennzahl Habilitationen Weiblich Inhalt 2005 1234 5678 13 2006 1244 5698 15 Trennzeichen Bestaetigt 0 Modus Alles l schen und hinzuf gen Stand 21 11 2006 Studien Fach Summe Import Zeile Kennzahl Jahr Semester Institut Bund Betrag Kommentar 1 HABIL_W 2005 1234 5678 13 00 OK Z HABIL_ WW 2006 1244 5698 15 00 OK Datensatz 1 2 von insgesamt 2 S tzen Import ausf hre
22. Abfrage Schl sselverzeichnis KENN Mo dul einsehbar 2 4 4Pr fprotokoll und Pr fsummen W hrend des KENN Updates werden einige Daten auf Plausibilit t gepr ft und bei Daten fehlern werden entsprechende Warnungen ausgegeben Diese werden in die Tabelle kenn_pruefrout geschrieben und k nnen in der Abfrage Pr fprotokoll Grunddaten und Kennzahlen abgerufen werden superX Administration mare Pr fprotokoll Grunddaten Kennzahlen Weitere Einstellungen Masken Bitte schr nken Sie Ihre Auswahl ein e Konstanten Felde o Tabelle KENN m e Verteilschritte Bewerbung Zulassung Kosten Lehre Finanzrechnung Quelltabelle v Forschung Dienstl Administration Finanzrechnung GEBIET e Sichten festlegen Haushalt e Stichtage Geb ude R ume Fl chen br e Eilter und Administration Geb ude Stichwort Variablen Fl chen nfi e Profil Hochschulen Sachsen v Grunddaten und Kennzahlen Administration Kenn Modul Grunddaten Finanzrechnung Grunddaten Kostenrechnung Abschicken Grunddaten Stellen Personal Grunddaten Studierende Pr fungen Hochschul berareifende a Wie in den anderen Modulen k nnen Ladeprotokolle komfortabel abgerufen werden f r die einzelnen Meldungen gibt es einen eigenen FAQ auf der Seite https wiki his de mediawiki index php Warnmeldungen_im_Pr C3 BCfprotokoll KENN 26 Nach dem Festlegen der Hochschulnummer und dem ersten Start der Laderoutine wird auch
23. Der externe Produktschl ssel wird ber HISCOB GX in dem Dialog Externer Kostentr ger der Maske Stammdaten Projekte konfiguriert Details siehe https wiki his de mediawiki index php Fachkonzept_zur_Zuordnung_landeseinheitlicher_ Schl FCssel COB Zuordnungsdialog_f C3 BCr_Projekte Wenn ein Datensatz keine Projektzuweisung hat dann wird die Zuordnung aus der Zuord nung der Kostenstelle zum Lehr und Forschungsbereich bernommen Details siehe https wiki his de mediawiki index php Fachkonzept_zur_Zuordnung_landeseinheitlicher__ Schl FCssel COB Zuordnungsdialog_f C3 BCr_OE 2FKoSt 2FBesch C3 A4ftStellen Im Bereich Studierende KLR wird das Produkt ber die Zuordnung des Studiengangs zum externen Kostentr ger ermittelt Anmerkung im Bereich Anlagen wird der Anlagespiegel aus IVS bernommen F r Hoch schulen die mit FIBU arbeiten ist diese Tabelle ivasp_bga nicht mit Informationen zum 43 Projekt oder zur Kostenstelle versehen Daher sind f r diese Hochschulen derzeit keine Da tenlieferungen nach externem Produktschl ssel m glich 2 5 8 2 Produktschl ssel im Bereich Studierende Absolventen Die Daten der Studierenden werden im Vorsystem nach Studienfach organisiert Jedes Stu dienfach wiederum besitzt einen amtlichen Schl ssel In Sachsen gibt es einen landesspezifi schen Schl ssel dieser wird dann bei der bernahme nach KENN in den Bundesschl ssel f r Studienf cher umgeschl sselt Tabelle kenn_stg_astat
24. Feld keinen Wert haben muss Kommentar hier stehen ab und zu noch n tzliche Hinweise oder Wissenswertes ber das Feld 92 Fremdschl ssel Wenn das Feld mit einem anderen Feld einer anderen Tabelle verkn pft ist steht hier Tabelle und Feld der Verkn pfung 4 3 4 1 2 Tabelle Studierendenstatistik kennx_stg_aggr_n Ladetabelle Studierendenstatistik f r Semesterberichte Typ Ladetabelle Themenbereich Grunddaten Studierende Pr fungen Hochschulnummer 1 Studiengang Num SMALLINT z B 2 f r 2 Studiengang mer gang_nr SMALLINT 2 false 1z B 2 f r 2 Fach Geschlecht geschlecht SMALLINT 1 m nnlich 2 weiblich SMALLINT 2 false 1z B 0 f r deutsch EE Semesterschl ssel z B f r SS 2010 Semester ban di SMALLINT 2 false lautet der Schl ssel 20101 f r WS Dede 2010 2011 w re das 20102 Schl ssel sind im Schl sselverzeichnis stg CHAR 4 false junter Amtliche Studieng nge Stu dienbereiche und F chergruppen Schl ssel sind im Schl sselverzeichnis Abschluss amtlich Jabschluss CHAR 2 false junter Amtliche Abschl sse und Ab schlussgruppen u BESESUIEIEN SMALLINT O nein 1 ja 1 unbekannt SuperX eigene Gruppierung hzbart 1 Allg Hochschulreife hzbart 2 Fach hochschulreife hzbart 3 Fach geb nee hzbart SMALLINT 2 false Hochschulreife im Ausl hzbart 4 Allg Hochschulreife im Ausland hz bart 5 Sonstige hzbart 6 Fachge b HS Reife Einschreib oder kz _Tueck_ false 17 Ersteinschr 2 Neuein
25. Haushaltsjahr oder Quartal der im folgenden Kapitel Stichtage f r den Bereich Kostenrechnung definiert ist und mit dem H kchen f r Berechnen markiert ist 2 5 4Stichtage des KENN Moduls Beim KENN Modul werden Daten grunds tzlich stichtagsbezogen ausgewertet Die Vorga ben dazu erteilt entweder das zugeh rige Ministerium oder die Hochschule selbst Jeder Themenbereich hat eine andere Art von Stichtag im Bereich der Personal und Stel lenstatistik ist dies z B ein festgelegtes Datum im Jahr meist der 1 12 des jeweiligen Jahres im Bereich Haushalt und Kostenrechnung ist es das Quartal bzw Haushaltsjahr und im Be reich Studierende Pr fungen ist es das Semester Die Stichtage Bezugszeiten im Bereich Kostenrechnung Haushalt sind frei w hlbar b lich sind Quartale bzw Haushaltsjahre Im Bereich Studierende Pr fungen wird der Stich tag nach dem amtlichen Statistikdatum in der Tabelle sos_stichtag verwandt Amtliche Statistik Land Bei Stellen Personal gibt es landesspezifische Stichtage In Baden W rttemberg wird einmal pro Jahr berechnet und zwar zum Stichtag 1 12 des jew Jahres 32 e In Sachsen wird zweimal pro Jahr berechnet f r den Stellenbewirtschaftungsbericht Dabei werden Stichtage die zwischen August des Vorjahres bzw Januar des jew Jahres liegen dem Bericht f r Januar zugerechnet und zwischen Februar und Juli des jew Jahres dem Bericht f r Juli zugerechnet Wenn Sie also z B den Beri
26. Monat und das Jahr aus der KLR Periode des Buchungssatzes laden Dies ist z B sinnvoll f r Personalbuchungen die per Massendaten Upload r ckwirkend gebucht wurden Wenn keine KLR Periode f r den jew Bu chungssatz festgelegt ist wird das Buchungsdatum genommen Achtung die Konstante kann nur auf 1 gesetzt wer den wenn das FIN Modul 0 1rc6 oder h her instal liert ist Sie sehen in der Tabelle links die Vorbelegungen Vor dem ersten Update in SuperX m ssen diese Parameter jeweils gesetzt werden Sie m ssen dazu die Tabelle konstanten in der Da tenbank direkt bearbeiten z B mit isql psql ber das XML Frontend Tabelle suchen dem Access Frontend oder einem beliebigen anderen Datenbank Client Komfortabler geht es im Browser ber das XML Frontend in der Maske Pr fprotokoll Grunddaten Kennzahlen Link Konstanten Nach nderung einiger Schalter m ssen Sie den KENN Update neu starten 2 5 3Verteilschritte Zur Berechnung der Sekund rkosten werden Verteilungbuchungen aus dem SuperX COB Modul zugrunde gelegt Damit nicht alle Verteilungen in dieBerechnung eingehen kann hier pro Inhaltsbereich ein Verteilschritt angegeben werden 30 e Kosten der Lehre jeweis f r angebotorientierte und nachfrageorientierte Verrechnung Kosten der Forschung e Kosten der sonstigen Dienstleistungen e Nur Sachsen e Kosten Overhead Zentral und Fakult tsverwaltung Diese Verteilschritte und deren Vorg nger gehen in die Berechnung
27. Slawistik IE 9 00 9 00 9 00 9 00 5 94 5 94 5 94 947 13 S d Slawisti 3 00 1 50 1 50 1 50 1 02 1 02 1 02 948 13 Ostslawistik 3 00 1 50 1 00 1 50 1 02 0 68 1 02 949 13 Westslawisti 1 00 0 50 0 50 0 50 0 34 0 34 0 34 950 12 Iberocultur 25 00 25 00 25 00 25 00 16 50 16 50 16 50 952 10 European L 26 00 26 00 26 00 26 00 26 00 26 00 26 00 958 13 Forst und 13 00 6 50 6 50 6 50 4 42 4 42 4 42 967 13 Sprachwiss 19 00 9 00 7 50 9 50 6 12 5 10 6 46 968 13 ltere dt L 3 00 1 50 1 50 1 50 1 02 1 02 1 02 Summe 2 264 00 23 336 00 12 452 50 28 429 50 16 261 36 3 382 31 20 051 00 Erl uterung 2 8 3Gesamt berblick Kennzahlen In der Abfrage Gesamt bersicht Kennzahlen finden Sie zentrale Grunddaten und Kenn zahlen aus allen Modulen Wir w hlen auch hier die oberste Ebene aus die Hochschule ohne Einschr nkung Die Zeitr ume k nnen ebenfalls eingeschr nkt werden Die Abfrage zeigt u a die oben bereits gefundenen Werte f r Prim rkosten Sekundar kos ten der Lehre sowie Studierende Vollzeit quivalente Dar ber hinaus sehen Sie hier auch die Studierenden Pr fungszahlen sowie Stellen und Per sonal Fl chen und Haushaltsdaten angezeigt Die dortigen Zahlen k nnen Sie mit den Super X Abfragen der jeweiligen Vormodule pr fen 2 8 3 1Studierendenzahlen Die Studierendenzahl K pfe k nnen Sie wie folgt pr fen W hlen Sie die Abfrage Studierende u
28. Spalten Schl ssel und Druck In diesem Beispiel gibt es das Fach mit dem Schl ssel b079 nicht Studienf cher User superx Stand 07 12 2010 Datensatz 1 30 von insgesamt 278 S tzen RIM berg Schl ssel Druck Schl ssel Gruppierung 0141 Abfallwirtschaft sB63 Fach amtlich 0002 Afrikanistik a SCRL Fach amtlich 0138 Agrarbiologie s858 Fach amtlich 0125 Agrar konomie sB58 Fach amtlich 0003 Agrarwissenschaft Landwirtschaft Agrarwiss Landwirt sB58 Fach amtlich 0001 gyptologie SB13 Fach amtlich 0188 Allgemeine Literaturwissenschaft SB Fach amtlich 0152 Allgemeine Sprachwissenschaft Indogermanistik Allg Spr wiss Indoger 7 Fach amtlich 0272 Alte Geschichte SBS Fach amtlich 0006 Amerikanistik Amerikakunde Fach amtlich 0007 Angewandte Kunst SB76 Fach amtlich 0284 Angewandte Sprachwissenschaft 7 Fach amtlich 0140 Angewandte Systemwissenschaften 6 Fach amtlich n nr gt gt ne aa m he m u 2 9 6Abschl sse Die hochschulinternen Abschl sse werden ber den amtlichen Schl ssel den jew Ab schlussgruppen zugeordnet Bei der Studierenden und Bewerberstatistik der p dagogischen Hochschulen Baden W rttembergs werden dar ber hinaus auch spezielle Abschlussgruppen auf der Basis der internen Abschl sse gebildet Wenn hier interne Abschl sse nicht zugeord net werden k nnen erscheint im Pr fprotokoll eine Warnung Der Abschluss
29. alt Hierarchie die Kostenart 5101 und alle untergeordneten Kostenarten Bereich Bewerbungen Antragsfilter f r KENN Sollen bei der Daten bernahme aus dem ZUL Modul spezielle Filter f r die Tabelle kenn_antr_aggr aktiv sein Wenn ja dann muss man den Defaulteintrag 1 1 n dern Wenn z B nur Hauptantr ge geliefert werden sollen muss man den Filter so setzen antrnr 1 38 Bereich Haushalt Einnahmen aus Weiterbildungsangeboten Titelbr cke f r Einnahmen aus Weiterbil dung siehe unten Eine nderung der Variablen ist zwar m glich aber dies ist je nach Bundesland im Fach konzept nicht zul ssig Sie k nnen zur Bearbeitung im Pr fprotokoll Grunddaten und Kennzahlen rechts den Link Filter und Variablen bet tigen Pr fprotokoll Grunddaten Kennzahlen Bitte schr nken Sie Ihre Auswahl ein Weitere Einstellungen e Konstanten e Verteilschritte Kosten Lehre Tabelle KENN Fr Forschung Dienstl IItabell Quelltabelle e Sichten festlegen Problem e Stichtage M e Filter und Variablen Stichwort Sie gelangen dann zu einem Listenformular x fr upes Hochschul Repository i id Variablenname 137 IKENN_KOA_BLOCK_ABSCHR g 0 mi a Art der Variable KENN_KOA_BLOCK Beschriftung kurz Abschreibungen 139 KENN_KOA_BLOCK_ERL_STUD Erl se aus Studiengeb hren KENN_KOA_BLOCK 138 IKENN_KOA_BLOCK_KALK_MIETE Kalkulatorische Mieten KE
30. befindet sich im Administration Kenn Modul Dazu im Men Administration Kenn Modul anklicken 86 K Supers Administration Benutzer Masken Grunddaten Kostenrechnung Hochschul bergreifende Studierendenstatistik Yantrala Gronddatan Anlar an Danach die Maske Grunddaten und Kennzahlen hinzuf gen csv ausw hlen Sie sind hier Abfragen Grunddaten und Kennzahlen Administration Kenn Modul gt Administration Kenn Modul Grunddaten und Kennzahlen hinzuf gen csv Hier k nnen Sie Grunddaten und Kennzahlen ber die manuelle Schnittstelle hochladen Grunddaten und Kerftzerterte In dieser Abfrage k nnen Sie Grunddaten und Kennzahlen der manuellen Schnittstelle suchen und bearbeiten Ladeprotokoll H S Pr fprotokoll Grunddaten Kennzahlen Warnungen und Probleme beim Laden der KENN Daten Schl sselverzeichnis Kenn Modul Amtliche Schl ssel des KENN Moduls zur Ansicht und Datenkontrolle Stichtage verwalten Sie k nnen zu berechnende oder zu liefernde Stichtage bzw Zeitr ume verwalten bersicht der Lieferungen Hier k nnen Sie Kennzahlen und bestimmte Tabellen mit neuen Daten f llen Die Daten werden als einfacher Text mit Trennzeichen in das Feld Inhalt eingef gt Dabei k nnen Sie die vorgegeben Spaltenstruktur benutzen welche Sie ber den Link Merkmalsliste links ne ben der Kennzahl Tabellenauswahl erfahren oder selber die Spalten bestimmen Wenn Sie die Sp
31. decimal Wichtig Auch auf Titelgruppenebene ist nur die Summe der Einzeltitel anzugeben ohne et waig direkt auf Titelgruppenebene gebuchte Ans tze o 2 4 1 2Wie f lle ich die Tabelle Die Tabelle kenn_zahl_wert kann auf drei Arten gef llt werden e Direkter Import in die Datenbank e CSV Upload mit dem Browser e Manuelle Formularbearbeitung Bei den ersten beiden Varianten m ssen sie darauf achten dass die Schl ssel f r die Fachge biete nach STBA mit denen bereinstimmen die im SuperX KENN Modul hinterlegt sind siehe Abfrage Schl sselverzeichnis KENN Modul Es wird beim Upload per CSV keine berpr fung der Schl sel vorgenommen Die Schl ssel f r Institutsnummer ch110_institut und Studiengang stug_key sind hochschulintern frei w hlbar 2 4 1 2 1Direkter Import mit csv Sie k nnen die Tabelle oder Teile der Tabelle direkt bef llen z B mit dem csv Format von IT Informix Irennzeichen am Zeilenende ein zus tzliches X Dezimaltrenner Erzeugen 18 Sie dazu eine Datei mit dem Namen kenn zahl _wert unl und f llen Sie die Datei mit Ihren Werten so wie die Tabelle es vorschreibt Speichern Sie die Datei auf dem Datenbankserver z B in SUPERX_DIR db tmp und schreiben Sie dann in der Shell in diesem Verzeichnis sx_upload_table x kenn_zahl_wert Mit diesem Befehl wird die Tabelle gel scht und aus der unl Datei gef llt Wenn Sie nicht die komplette Tabelle l schen sondern nur einzelne Ken
32. der Umgebungsvariablen ge nutzt so da in der profile des Users SuperX keine nderungen notwendig sind Hinweis f r Datenbankserver unter AIX oder anderen Linux Unix Derivaten Beachten Sie da die Scripte nur dann lauff hig sind wenn auf dem Datenbankserver die bash installiert ist und in bin liegt bzw gelinkt ist Die folgende Tabelle SUPERX_MODULE SUPERX _DIR db module export SUPERX MODULE SUPERX_ROHDATEN SUPERX_DIR db rohdaten export SUPERX_ROHDA zeigt einen Auszug TEN aus der SQL_ENV KENN PFAD SUPERX_DIR db module kenn export KENN PFAD KENN LOAD _PFAD KENN PFAD rohdaten export KENN_LOAD PFAD KENN_ERRORDAT KENN_PFAD kenn_update err export KENN_ERRORDAT KENN _ERRORMAIL ERRORMAIL Standard Mailadr export KENN_ERRORMAIL KENN_LOGMAIL LOGMAIL Standard Mailadr export KENN_LOGMAIL KENN _BACKUP false export KENN BACKUP In der Regel brauchen Sie diese Pfade und Variablen nicht ndern damit die Scripte und cron Jobs laufen Ggf wollen Sie die Log und Fehler Mailadresse ndern 2 3Erzeugung der Prozeduren Schl ssel und Datentabellen Diese Schritte brauchen nur einmal ausgef hrt zu werden Unter UNIX 1 Melden Sie sich als Benutzer superx an und wechseln Sie ins Verzeichnis SUPERX_DIR db module kenn 2 Starten Sie das Skript durch Eingabe von kenn_modul_erzeugen x 12 Kontrollieren Sie etwaige Fehlermeldungen in der Datei L_kenn_installieren log Neben dem Erstellen der Tabe
33. die Abfrage k nnen Sie z B einen Kostentr ger wie z B einen LFB ausw hlen Wir w hlen z B das WS 2005 2006 und f r das Haushaltsjahr 2005 aus _ Themenauswahl Tabelle Kostentr ger Lehre Studieng nge Hochschule kostentr ger Lehreinheit Semester Wintersemester 200572006 Zeitraum Lehreinheit anzeigen la Ih Haushaltsjahr 2005 Filter bis Ebene Filter auf Ebene eren rose 50 Die Ergebnistabelle zeigt die Kostensumme Themenauswahl Maske Tabelle e ee e Kostentr ger Lehre Studieng nge sowie die zugeh rigen De ren S di d d Kostentr ger keine Einschr nkung KENN externe Kostentr ger Lehre Lehreinheit keine Einschr nkung regul re Sicht Stand tu leren en 1n er 30 10 2006 Semester Wintersemester 2005 2006 Haushaltsjahr 2005 Lehreinheit anzeigen Ja User superx Summenzeile f r die Stand 20 10 2006 e Zahl der Studierenden Kosten des oberste Ebene des Kos Lehreinheit aaia WZ entspr COB Studiengangs pro in EUR Gewichtung Studierendem Sprachwissenschaft 176 282 29 0 00 lt Urgesch Arch ol u Fr hgesch Arch ol 348 042 93 0 00 E volkskunde 514 754 82 0 00 volkswirtschaftslehre 4 089 274 74 0 00 Yorderasiatische Arch ologie 214 185 33 0 00 tentr gerbaums 01 Lehre an Summe 01l Lehre 91 023 200 10 20 051 00 4 539 58 Altorientalische Philologie 7 178 06 0 00 Anglistik 1 841 631 39 0 00 Ethnologie 255 032 90 0 00
34. e Anlagespiegel Jahr das Jahr f r das der Anlagespiegel berechnet wurde Die Tabelle kann entweder automatisch aus dem SuperX IVS Modul gef llt werden oder per CSV Upload aus SAP F r das 9 Spalten Schema aus SAP wurde eine Gegen berstellung zum Grunddatenkatalog vorgenommen 82 4Manuelle Schnittstelle im Hochschul bergreifenden Infosystem Das folgende Kapitel gilt nur f r Hochschulen des Landes Baden W rttemberg und Sach sen F r Hochschulen ohne SuperX bzw KENN Installation besteht auch die M glichkeit direkt Daten ins H S einzuspielen Dies ist exemplarisch dokumentiert f r BaWue Datenbestand Hochschulen Studierende Semesterberichte und Anlagen Sachsen Stellenbesetzung 4 1Allgemeine Funktionalit t Das Liefern von Daten direkt ins Hochschul bergreifende SuperX ist seit M rz 2011 m g lich Interessierte Anwender bekommen im Bereich Datenlieferung Rechte auf die Masken Grunddaten und Kennzahlen hinzuf gen csv und Datei Hochladen Der Unterschied zischen beiden Masken Die Maske Grunddaten und Kennzahlen hinzu f gen csv bietet die M glichkeit Daten direkt ber die Zwischenablage in ein vorbereitetes Eingabefeld zu kopieren und den Import direkt auszuf hren Dies geht nur bei kleineren Da tenmengen Tabellen bis 1000 Zeilen hat aber den Vorteil da man die Lieferung technisch direkt pr fen kann Eine Beschreibung der Funktionalit t finden Sie oben Bei gr eren Datenmengen kann man Date
35. her beschrieben Falls es bei der Implementation des KENN Moduls zu Problemen kommt k nnen Sie sich unter www superx projekt de informieren Oder mailen Sie uns direkt Supportadresse allgemein support superx projekt de Supportadresse f r Baden W rttemberg support bw superx projekt de 2Installation des KENN Moduls Um das KENN Modul zu installieren muss man zun chst das Kernmodul von SuperX in stallieren sowie das COB Modul Ab der KENN Version 0 6rc1 ist zudem das SOS Modul ab Version 07 rc2 erforderlich Zun chst entpacken Sie das Archiv kenn_modul lt lt Versionsnr gt gt tar gz an der Stelle SUPERX_DIR Bei der Installation des KENN Moduls werden zentrale Schl sseltabellen erzeugt und In stallationsscripte gestartet Zun chst m ssen die notwendigen Tabellen erzeugt werden da nach k nnen Daten aus KENN bernommen werden Im Anschlu daran werden Hilfstabellen erzeugt und die Abfragen eingespielt Die Leserechte m ssen dann manuell gepflegt werden Damit zuk nftig KENN Daten in die SuperX Datenbank eingelesen werden k nnen und mit gelieferte Abfragen getestet werden k nnen muss die SuperX Datenbank zun chst einmalig um die KENN Bestandteile erweitert werden Dazu geh ren Tabellen Basisdaten Schl ssel tabellen Prozeduren Abfragen und Masken Die Scripte des KENN Moduls laufen unter UNIX AIX LINUX und unter Windows mit Cygwin 2 1Kurzanleitung Folgende Arbeitsschritte sind zur Installation des
36. ist der zeit noch nicht implementiert Nur f r Hochschulen in Sachsen Soll das Lehran gebot im Hochschulerfolgsbericht ber die manuel le Schnittstelle LEHRE_SWS erhoben werden 1 oder aus COB Studienpl tze F r letzteres w re der Wert 0 eingestellt dies ist der Defaultwert Sollen Promotionen ber die manuelle Schnittstelle PROM_S Promotionen sonstige PROM_K Pro motionen kooperativ PROM_J Promotionen in Joint Degree Verfahren erhoben werden 1 oder aus dem SOS Modul Absolventen F r letzteres w re der Wert 0 eingestellt dies ist der Default 29 wert 0 KENN_UPDATE_PURGE Sollen die Daten und Hilfstabellen der Vormodule sos cob etc nach dem KENN Update aus Daten schutzgr nden gel scht werden O nein 1 gt ja Wenn 1 dann werden die purge Scripte ausge f hrt Bitte mit Vorsicht benutzen diese Funktion ist nur f r Hochschulen gedacht die SuperX nur f r die Berichterstattung ans Ministerium nutzen KENN_PROFIL Umgebung der Installation bzgl landesspezifischer Konfigurationen Diese Variable wird automatisch aufgrund er Hochschulnummer zugewiesen bitte nicht manuell ndern Die Auspr gungen sind O Unbekanntes Profil 1 Fachhochschulen BaWue 2 P d Hochschulen BaWue 3 Sonstige Hochschulen BaWue 4 Hochschul bergreifendes SuperX BaWue 5 Hochschulen Sachsen 6 Hochschul b Infosystem Sachsen 0 KENN FINANZEN KLRPERIODE Beim Laden von Haushaltsdaten kann man statt dem Buchungsdatum auch den
37. k nnen Sie die Anwendung star ten Bei Access 2010 erscheinen zun chst ein paar Sicherheitswarnungen die Sie bitte mit Inhalte aktivieren bzw Ja best tigen Danach erscheint die Haupt Men seite bersicht Formular Semesterberichte Manuelle Schnittstelle Version 1 01 illkommen zu den Eingabeformularen der Daten f r die Semesterberichte Hochschule 180 semester WS 2010 2011 Abschl sse intern Export F cher intern Export Bewerbungen Vorschau Export Studierende Vorschau Export D tenibern ahme Legen Sie zun chst die Hochschule und das zu bearbeitende Semester fest Beide Werte werden in den Eingabemasken dann entsprechend vorbelegt Von hier aus gelangen Sie zu den Eingabetabellen Noch ein Hinweis bitte speichern Sie die Datei in genau dem For mat in dem Sie sie ge ffnet haben Konvertieren Sie die Datei nicht in das Format Ihrer speziellen Access Version Dies w rde Probleme beim Liefern der Daten bereiten 4 3 4 2 2Dateneingabe Bei den Eingabeformularen gilt generell Alle mit einem in der Spalten berschrift ge kennzeichneten Felder sind Pflichtfelder d h sie m ssen ausgef llt werden Au erdem darf die Reihenfolge der Spalten nicht ge ndert werden Die Spalte Datum wird standardm ig auf das Tagesdatum vorbelegt kann aber manuell ge ndert werden Es gibt f r die Semesterberichte die M glichkeit zus tzlich zu den Studierenden und Be we
38. noch in welcher Zeile der Fehler aufgetreten ist Zu beachten ist dass auch die Zeile der Feldnamen mitgez hlt wird wenn mit angegeben Grunddaten und Kennzahlen hinzuf gen csv Vorschau Anzahl Trennzeichen falsch Soll 4 Ist 3 Datensatz 1 2 von insgesamt 2 S tzen Import ausf hren Wenn der Datensatz importierbar ist wird in der Spalte Import Kommentar ein OK aus gegeben Dann k nnen Sie unten auf den Button Import ausf hren klicken 89 Grunddaten und Kennzahlen hinzuf gen csv Vorschau Hochschule Hochschule Kennzahl Tabelle kenn_hochschulen_neu Inhalt name hs_nr 6850 1457 FH ST Trennzeichen Tabulator Bestaetigt O Feldnamen 1 Zeile Modus A hs_nr name kapitel art traegerschaft Import Kommentar 6810 FH Pforzheim 1451 FH ST lok 6850 HFT Stuttgart 1457 FH IST lok Datensatz 1 2 von insgesamt 2 S tzen Import ausf hren Die erfolgreiche Daten bernahme wird dann mit der folgenden Ausgabe best tigt Import ausgef hrt Grunddaten und Kennzahlen hinzuf gen csv Hochschule Hochschule Kennzahl Tabelle kenn_hochschulen_neu Inhalt name hs_nr kapitel ai Stuttgart 6850 1457 FH AST Trennzeichen Tabulator Bestaetigt 1 Feldnamen 1 Zeile Modus 13 09 2010 hs_nr name kapitel art traegerschaft Import Kommentar 6 810 FH Pforzheim 11451 FH Ist 6 850 HFT Stuttgart 1457 FH IST Datensatz 1 2 von insgesamt 2 S
39. u Na turwiss 6760 34166 1060000111 FB MN 6760 34171 1070000111 FB S Die externe Kostenstelle ist also ein 10 stelliger Schl ssel der in der o g Walter Systema tik im Detail beschrieben ist F r die Abbildung der MWK Hierarchie werden nur die ersten drei Stellen ausgewertet z B e Externe Kost 3030506733 geh rt ber die erste Stelle 3 der Einrichtungsart Hoch schulleitung ZV an e Externe Kostr 1060000111 geh rt ber die erste Stelle 1 der Einrichtungsart Fakul t t an und ber die Stellen 2 3 der Fakult t 06 3 3Hilfstabellen Hilfstabellen im KENN Modul sind harmonisierte Datentabellen die aus den Basisdatenta bellen gebildet werden Die Hilfstabellen werden bei jedem Update je nach Archivierungs und Berechnungsmodus neugef llt 3 3 1Bewerbungen Die Tabelle kenn_antr_aggr enth lt die Bewerbungen f r die Bewerberstatistik Land Detaillierte Information finden Sie im Kapitel Tabelle Bewerbungen 3 3 2Studierende Die Tabelle kenn_sos_stg enth lt die Studierendenzahlen eines Semesters nach folgenden Einschr nkungen e Haupth rer Feld his_hrst in sos_k_hrst H e Ohne beurlaubte exmatrik und Status Y e stichtagsbezogen amtl Statistik Land 80 Die Hochschulzugangsberechtigungen der Studierenden werden auf f nf grobe Merkmale hochaggregiert Allg Hochschulreife Fachhochschulreife va Allg Hochschulreife i Ausland Fachgeb Hochschulreife i Ausland
40. 0 09 23 00 00 00 0K 6791 bo Master lbo 2010 09 23 00 00 00 0K 6791 99 Gasth cIw 07 2010 09 23 00 00 00 0K 6791 23 LA an Realschulen 23 2010 09 23 00 00 00 0K 6791 26 LA an Sonderschulen 26 2010 09 23 00 00 00 0K 6791 02 Magister o2 2010 09 23 00 00 00 0K 6791 06 Promotion lo6 2010 09 23 00 00 00 0K 6791 11 Diplom 11 2010 09 23 00 00 00 0K 6791 i2 Diplom Internationalli2 2010 09 23 00 00 00 0K Datensatz 1 11 von insgesamt 11 S tzen Import ausf hren 4 3 4 1 9Beispiel 4 Bewerbungen kennx_antr_aggr_n Hier sieht eine ausgef llte Maske wie folgt aus 100 Grunddaten und Kennzahlen hinzuf gen csv Hochschule Hochschule Kennzahl Tabelle kennx_antr_aggr_n Merkmalsliste Inhalt ns_nr fach_nr geschlecht cal2 staat Bitte f gen Sie den Inh das Feld Inhalt Details zum Importform Merkmals bersicht bewsem stg abschluss antrnr fach sem zahl stort ste Int abimt hzbart zul kz datum einschreib kz summe 1000 1 2 20101 93 Beispiel Wenn Sie im 84 2 6 LSB weibliche Habilitationen 12 1 27 10 2010 l dem Fachgebiet 5678 e 1000 l l 0 20102 42 s he die Zeile mit Komn 84 2 1 WRB folgt aus 2009 1234 5t 13 il 27 10 2010 il Sssssoe Zeile Modus Alles l schen und hinzuf gen aj Abschicken Zur cksetzen Nach dem Abschicken erhalten Sie folgende Zwischentabelle Wenn die Daten stimmen k n nen Sie den Import ausf hren Grunddaten und Kennza
41. 00 4 00 2 00 soo intern 66 Studienanf nger Bei Studienanf ngern wird unterschieden zwischen dem Status Erst bzw Neueinschrei ber und Studierenden im ersten Fachsemester Im Folgenden werden zun chst die Erst und Neueinschreiber sowie die Studierenden im 1 Studiensemester in Tabelle 1 validiert Tab 1 Bewerber und Studierende nach Hochschule K pfe oder F lle K pfe Semester SS 2010 H rerstatus Haupt Neben Zweith rer Status lle ohne Beurl User superx Stand 13 12 2010 N B Nachrichtlich Studienanf nger er in insges in o in o f 1 gelassen einschl Praxissem rudiensam 1 Aie rn Summe gt Tr gerschaft Anteil an I 100 00 00 130 30 F r Studienanf nger insges einschl Praxissem w hlen wir folgende Filter ab hier z B die SOS Maske Studierende pro Fachsemester benutzen e Abschluss hier alle Abschl sse bis auf Master ausw hlen e Studienform Erststudium e Status Einschreiber Neu und Ersteinschreiber Die Summe aller Studierenden 244 stimmt mit der Zahl der Spalte Studienanf nger ins ges einschl Praxissem aus der Tabelle 1 berein Studierende pro Fachsemester K pfe oder F lle K pfe Semester SS 2010 Abschluss Bachelor Diplom Kein Abschl Nicht zugeordnet Studienform Erststudium 1 H rerstatus alle Status Einschreiber Neu und Ersteinschr Filter Studierende nur Hautp
42. 7 201 2 30 08 20127 w7 4221071240771771 00771 00 36178369 1771307 J71 0071 00777701 07 201 2 30 08 20127 w7 4221071240771771 00771 00 46178710177220 J 1 0071 00777701 07 201 7 2730 08 2012 w7 425107156071771 00771 00 361787107177220 J721 47723 0077701 07 72 012730 08 2012 w7 4251015700172 A2 3 00 36178710 177220 N 0 08 D1 07 2012730 F 08 20127 v7 4251071570771772 00 Inhalt Trennzeichen edustore unl import Feldnamen 1 Zeile nein Modus Alles l schen und hinzuf gen Email f r Protokoll Wenn Sie die Maske abschicken kommt eine Tabelle in der die Daten so wie sie sp ter in der Tabelle stehen aufgelistet werden Sie k nnen diese Daten hier ein letztes mal pr fen und danach ber den Button unten links Import ausf hren importieren Bericht Anzeige Grunddaten und Kennzahlen hinzuf gen csv Vorschau Hochschule HS Zimperl Kennzahl Tabelle kennx_sgd_aggr_neu Inhalt 361 18304 144010 JA2 00 2 00444401 04 2012429 08 2 Trennzeichen Dach Bestaetigt Feldnamen 1 Zeile nein Modus Alles l schen und hinzuf gen User admin Stand 30 09 2011 hs_nr bund_fachgebiet bund_dienstart faktor buadbz besetzung vzae_besetzung koepfe_besetzung buadbz_besetzung da_besetz I HE EEE EEE EEE EEE EEE 6 6770 l1 830 Me I D 10 J VE Ro 6 770 2 000 1 010 J 3 00 am l6 770 2 620 11 0 10 J 11 00 I 00 w 10
43. 70 Studienabschnitt Summe Grundst Studium PE a7 a 4 34 32 95 84 74 s0 34 333 75 160 157 193 191 100 94 2 226 2 004 Studienabschnitt Aufbaustudium Fach alanla Bi technologie 16 16 el 2 2 1 1 48 48 Farm amtlich Im se s mm mme mr m I I 22 22 Fach Fach amtlich Maschinenbau wesen wesen C 13 13 p iii Belange gewerbe EB T T Te J E iE 24 a Fach amtlich Fr Management a a ll k 11 z 1 I 28 28 Fach amtlich ew 7 zo 2o 12 12 I 39 39 Die drei Summen aus der Tabelle 5 k nnen Sie einfach mit denen aus der Tabelle 1 grundst Studium Aufbaustudium und insges vergleichen Tab 1 Bewerber und Studierende nach Hochschule K pfe oder F lle K pfe Semester SS 2010 H rerstatus Haupt Neben Zweith rer Status lle ohne Beurl User superx Stand 13 12 2010 htlich Studierende tim in in in ATUntET grundst Aufbau insges 1 im isem Studium Studium gan Praxissem Summe EAU 2226 24 2 72 Antell an 912 30 100 80 1 013 10 Studienanf ngern DU SEE HE OS TEE I HE BE u I 1 73 2 9 7 1 6Tabelle 7 In der Tabelle 7 erhalten Sie eine Summe unten rechts in der Tabelle Tab 7 Bewerber nach F chern Semester SS 2010 Tr gerschaft
44. Anzahl der Studienpl tze zum 1 FS pro Studiengang und Semester Achtung diese Kennzahl wird derzeit noch nicht erhoben Gesamt pro Studiengang und Semester Anzahl der Bewerber zum 1 FS pro Studiengang und Semester Gesamt pro Studiengang und Semester Anzahl der angebotenen Wochenstunden Lehre eines Instituts pro Se mester SWS Schwundausgleichsfaktor pro Semester und Studiengang Gesamtausgaben It Landeshaushaltsrechnung Zuschuss aus Hochschulkapitel It Landeshaushaltsrechnung Kennzahl Habilitationen HABIL_M HABIL_W PUBLIK SIPL_1 SIPL_G BEWERB_1 BEWERB_G LEHRE_SWS SCHWUND HHM _LHR HSKAP _LHR Name 14 Anzahl der Habilitationen m nnlich pro Institut und Jahr Anzahl der Habilitationen weiblich pro Institut und Jahr Anzahl der Publikationen pro Institut und HHJ Anzahl der Studienpl tze zum 1 FS pro Studiengang und Semester Achtung diese Kennzahl wird derzeit noch nicht erhoben Gesamt pro Studiengang und Semester Anzahl der Bewerber zum 1 FS pro Studiengang und Semester Gesamt pro Studiengang und Semester Anzahl der angebotenen Wochenstunden Lehre eines Instituts pro Se mester SWS Schwundausgleichsfaktor pro Semester und Studiengang Gesamtausgaben It Landeshaushaltsrechnung Zuschuss aus Hochschulkapitel It Landeshaushaltsrechnung Erl uterung zu Titeln Titelgruppen beim kameralen Quartalsbericht Einnahmen Sachsen Erl uterung zu Titeln Titelgruppen beim kameralen Quartalsbericht Ausgaben Sachsen Erl
45. Benutzerberechtigung Au erdem werden die Lehreinheiten f rAuswertungen im Bereich Kostenrechnung aus kenn_inst ermittelt konform mit HISCOB durch das Merkmal orgstruktur 30 Meist wird die Institutionenhierarchie in COB gepflegt manche Hochschulen pflegen die Institutionenhierarchie in der Kernmodul Tabelle organigramm Sie k nnen das Organigramm dann beim Update des KENN Moduls in die kenn_inst schreiben indem Sie die Konstante KENN Inst aus Organigramm auf 1 setzen wie im Abschnitt Konstanten beschrieben 77 Neben der normalen KENN oder SuperX interne Besch ftigungsstellensicht werden bei in stalliertem SVA Modul auch die alternativen Kostenstellenhierarchien bernommen Dar ber hinaus werden mit dem SuperX KENN Modul noch zwei weitere Sichten mitgeliefert Zwei KENN bezogene 1 Besch ftigungsstellen nach Fachgebiet Besch ftigungsstellen Hierarchien Beide Hierarchien werden die Zuordnung der Kostenstellen zu Fachgebieten aus im Feld 2 Besch ftigungsstellen nach Studienbereich und Fach bund_fachgebiet der Tabelle inst und nutzen die F chergruppen bzw Studienbereichsaggre gierungen des Stat Bundesamtes um Auswertungen nach diesen Aggregierungen vorzunu men die Hierarchie wird also gewisserma en auf der obersten Ebene vom STBA aufgebaut bis zur Ebene Fachgebiet und von dort von der einzelnen Hochschule mit den relevanten Kostenstellen aufgef llt Kostenstellen die im Feld bund_fachgebiet nicht zuge
46. COB Modul oder ein SOS Modul Das KENN Modul bietet modul bergreifende Auswertungen zu Grunddaten und Kennzahlen Voraussetzung f r den Betrieb des KENN Moduls ist ein installiertes Kernmodul 3 0rc1 oder h her sowie ein COB Modul 1 0rc4 oder h her 1 1Hintergr nde F r das KENN Modul werden vorhandene Daten der Module COB SOS SVA und FIN transformiert und aggregiert Die Transformationen zielen generell auf Bundesschl ssel ab d h Daten werden f r Hochschulvergleiche aufbereitet Die Daten k nen danach ber eine de finierte Schnittstellen in ein KENN Modul f r Hochschulvergleiche bermittelt werden Wie bei den normalen SuperX Modulen werden Hilfstabellen erzeugt die wiederum die Grundlage f r Berichte und Abfragen sind Dabei werden keine Daten aus operativen Vorsys temen extrahiert 1 2Kurz berblick Die Module enthalten die wichtigsten Prozeduren Tabellen und Abfragen f r die jeweilige Datenquelle Folgende Tabellen sind generell zu unterscheiden e Hilfstabellen enthalten aggregierte Tabellen und werden von den Abfragen genutzt Durch Hilfstabellen wird die Performance der Abfragen besser au erdem stehen bei m glichen Ladefehlern die relevanten Tabellen f r die Abfragen noch zur Verf gung e Schl sseltabellen enthalten Schl ssel und Metadaten z B Bundesschl ssel der Studienf cher etc Das KENN Modul besteht im Endzustand aus Tabellen Prozeduren und Abfragen die wichtigsten Tabellen werden unten n
47. Der Bundesschl ssel f r Studienf cher wiederum ist in einer KENN eigenen Tabelle kenn_sb_astfr_lfb einem Studienbereich und damit auch einem Lehr und For schungsbereich LFB zugeordnet So k nnen also die meisten internen Studienf cher auf der Ebene des LFBs automatisch zugeordnet werden Im n chsten Schritt muss die Hochschule nur noch den im externen Produktschl ssel darunter befindlichen F cherschl ssel zuordnen Hier das Vorgehen im Detail Gehen Sie ins Men Administration gt Tabelle suchen und w hlen Sie als Stichwort z B IT ext LB Bericht Anzeige Sie sind hier Grunddaten und Basisberichte F Administration F Tabelle suchenBericht erstellen F Datens tze Tabelle suchen 8 E P S E DA ol GA Bericht entwerfen Leerer Bericht v ba IBEEBEBEEEEEEEEEEEEEEEEEEEEEEEEEEEEEEEEEEEEEEEEBEEEEEEEEEEEEEEEEEEEEEEEEEEEEEEEEEEEEEEEEEEEEEEEEBEEEEEEEEEEEEEEEEEEEEEEEEEEEEEEEEEEEEEEEEEEEEEEEBEEEEEEEEEENEEEEEEBEEENENENE Tabelle suchen Legende stichwort ext User superx Stand 21 10 2009 Tabelle Beschriftung Bearbeiten kenn_extkotr_stg_listikenn_extkotr_stg Zuordnung F cher zu externem Kostentr ger KENN Modul bearbeiten Datensatz 1 1 von insgesamt 1 Satz Datenschutz beachten Danach klicken Sie bei dem Eintrag Zuordnung F cher zu externem Kostentr ger KENN Modul bearbeiten auf den Bearbeiten Button Es erscheint ein Listenformular der internen F cher In der linken Spalte sieht man bereits welc
48. Forschung und sonst Dienstleistungen pro Quartal Kosten und Erl sen werden im Bereich Prim rkosten separat ausgewiesen Dazu gibt es neue GD Nummern 66al 66a2 67al usw GD 67a Gesamtkosten der Forschung Prim r pro Quartal korrigiert bildet statt Stumme das Saldo aus Kosten und Erl sen Kennzahlen Katalog KZ 13 Anteil Drittmittel Einnahmen an Drittmittel Einnahmen und Haushaltsmitteln hier wird im Nenner die Zeile Gesamtausgaben aus der LHR verwandt KZ 14 Anteil Drittmittel Einnahmen am Zuschuss aus Hochschulkapitel Hier wird im Nenner die Zeile Zuschuss aus der LHR verwandt Die manuelle Schnittstelle wurde entsprechend erweitert Die bisherige Definition von einzelnen Grunddaten aus Hochschulkapitel entspricht nicht der tats chlichen Buchungspraxis Universit ten verbuchen auch Drittmittel auf dem HS Kapitel Die zugeh rigen Formeln wurden so ge ndert dass nur der Geldgeber ausgewertet wird e GD24a und b Professoren ber eigenes Hochschulkapitel finanziert e GD 29a und b Hauptberuflich t tiges wissenschaftl k nstl Personal ber eigenes Hochschulkapitel finanziert ohne Prof e GD 43a und b Hauptberuflich t tiges nichtwissenschaftl Personal ber eigenes Hoch schulkapitel finanziert e GD 48a und b Nebenberutflich t tiges wissenschaftl k nstl Personal ber eigenes Hochschulkapitel finanziert ohne Prof e KZ 14b Haushalts Ansatz aus dem Hochschulkapitel e Die ausw hlbaren Jahre im B
49. Germanistik 3 502 390 49 0 00 7 Erl uterung NINI N NIeEIr Pe iPrPIireir Der Wert f r die Kosten in EUR kann wie folgt gepr ft werden W hlen Sie im SuperX COB Modul die Abfra Themenauswahl Tabelle ge Sekund rinfo f r Studieng nge und w h Sekund rinfo f r Studieng nge len Sie dort im Button Empfangende Studien Empf Studieng nge 1 Lehre g nge zun chst die Sicht externe Kosten oE tr ger aus und dann den obersten Knoten 01 Lehre Den Button abgebende Kostenstel le lassen Sie leer Beim Verteilschritt m ssen Sie denjenigen angeben den Sie auch im Konfigurationsfor mular angegeben haben Ahgeh Kostentr ger zielkostenarten Haushaltsjahr 2005 Zeitraum Yerteilschritt koTr R in der Lehre en rese Dort erhalten Sie in der letzten Zeile die Ge samtsumme Diese Zahl sollte mit der obigen Summe bereinstim men ol Themenauswahl Maske Tabelle Sekund rinfo f r Studieng nge Parameter Empf Studieng nge 01 Lehre externe Kostentr ger Lehre Abgeb Kostenstelle keine Einschr nkung abgebende Kostenstelle Stand 23 10 2006 Abgeb Kostentr ger keine Einschr nkung regul re Sicht Stand 23 10 2006 Zielkostenarten keine Einschr nkung regul re Sicht Stand 23 10 2006 Haushaltsjahr 2005 Verteilschritt KoTr Rin der Lehre Verteilschritt User superx Stand 06 07 2006 abgeb empf Kostenstelle udieng nge
50. Grunddaten und Kennzahlen hinzuf gen csv Hochschule Hochschulel Kennzahl Tabelle kennx_abint_neu Merk malsliste Inhalt hs_nr apne druck astat datum Bitte f gen Sie 6791 a Diplom uni das Fald inhalt ikal 2010 09 23 00 00 00 Details zum Im 6791 gt 1 Diplom FH Merkmals bersi SI 2010 09 23 00 00 00 Beispiel Went 6791 84 Bachelor weibliche Habili 84 2010 09 23 00 00 00 dem Fachgebie 6791 90 Master 90 s he die Zeile 2010 09 23 00 00 00 folgt aus 2009 6791 99 Gasth CIW 97 2010 09 23 00 00 00 6791 23 LA an Realschulen 2010 09 23 00 00 00 d Trennzeichen Tabulator Feldnamen 1 Zeile Modus Alles l schen und hinzuf gen Abschicken Zur cksetzen Nach dem Abschicken erhalten Sie folgende Zwischentabelle Wenn die Daten stimmen k n nen Sie den Import ausf hren Grunddaten und Kennzahlen hinzuf gen csv Vorschau Hochschule Hochschule Kennzahl Tabelle kennx_abint_neu Inhalt hs_nr apnr druck 2010 09 23 00 00 00 6791 84 Bachelor 84 2010 09 23 00 00 00 6791 90 Master 90 2011 Realschulen 23 2010 09 23 00 00 00 6791 26 LA an Sonderschulen 26 2010 09 23 00 0C 00 00 00 6791 11 Diplom 11 2010 09 23 00 00 00 6791 12 Diplom International 12 201 Modus Alles l schen und hinzuf gen User superx Stand 23 09 2010 hs_nr apnr druck astat datum Import Kommentar 6791 o1 Diplom uni 11 2010 09 23 00 00 00 0K 6791 51 Diplom FH 51 2010 09 23 00 00 00 0K 6791 84 Bachelor sa 201
51. Hochschule Hier Ihre Hochschule ausw hlen e Kennzahl Hier Tabelle kennx_sgd_aggr_neu ausw hlen e Inhalt Hier die soeben hergerichteten Daten aus dem Editor hinein kopieren e Trennzeichen Hier w hlen Sie edustore unl import aus e Feldnamen 1 Zeile Hier w hlen Sie nein e Modus Wenn Sie sehr viele Daten haben und diese St ckchenweise eingeben k nnen Sie hier auch Hinzuf gen w hlen Wenn alles in einem rutsch eingegeben wird w hlen Sie Alles l schen und hinzuf gen aus Das l schen bezieht sich zun chst nur auf die Zwischentabelle mit der Endung _neu In der Zieltabelle werden alle Daten s tze Ihrer Hochschule gel scht die f r das selbe Jahr gelten wie die neu eingegebe nen Datens tze Danach werden erst die neuen Datens tze eingef gt um doppelte Da tens tze zu vermeiden e Email f r Protokoll Hier k nnen Sie eine E Mail Adresse angeben An diese Adresse wird eine Mail verschickt wenn die Datens tze in die Zieltabelle bertragen wurden 110 Grunddaten und Kennzahlen hinzuf gen csv Sie sind hier Grunddaten und Basisberichte F Grunddaten und Kennzahlen F Datenlieferung F Grunddaten und Kennzahlen hinzuf gen csv Bericht erstellen USGIEKEN Bericht erstellen Grunddaten und Kennzahlen hinzuf gen csv Hochschule HS Zimperl F Kennzahl Tabelle kennx_sgd_aggr_neu 7 201230 08 20127 w 4251072640771772 007 a 2 0072 00 461783207 177130 J71 0071 0077701 0
52. K Anschaffungs und Herstellungskosten Stand 31 12 2005 gt An der Ger te die am 31 12 2005 24 00 Uhr im Bestand wa ren fangsbestand der Periode zu AHK Neu 80 Umbuchungen Umbuchungen 81 Zuschreibungen Zuschreibungen als Spezialfall der Abschreibungen 82 gesamte Ab schreibungen Summe der Abschreibungen Summe der Spalten kumulierte Ab schreibungen bis lt lt Jahr gt gt und kumulierte Abschreibungen in lt lt Jahr gt gt F r Hochschulen mit IVS GX ohne FIBU nicht auswertbar siehe Kap 2 2 1 59 Da der Anlagespiegel in SuperX IVS ohne nderungen von IVS GX bernommen wird m sste der Bericht die gleichen Ergebnisse wie IVS GX liefern Unterschiede k nnen sich nur ergeben wenn einzelne Kostenarten nicht in der gew hlten alt Hierarchie enthalten sind e einzelne Kostenarten oder Kostenstellen eine begrenzte G ltigkeit haben e die Anwender keine Berechtigung f r einzelne Kostenstellen haben 2 8 3 6 2Datengrundlage SAP Die neun Spalten der SAP Lieferung wird wie folgt dem Grunddatenkatalog zugeordnet Grunddatum Spalte im SAP FIBU Export 74 Restbuchwert zum 31 12 d HH Jahres Buchwert 31 12 Gesch ftsjahr 75 Restbuchwert des Vorjahres Buchwert 31 12 Vorjahr 76 Zug nge im HH Jahr mengenm ige Zug nge 77 Abg nge im HH Jahr mengenm ige Abg nge 78 Abschreibungen im HH Jahr Abschreibungen des Gesch ftsjahres 79 Histor
53. KENN Moduls notwendig 1 Zun chst laden und entpacken Sie das Archiv kenn lt lt Versionsnr gt gt _superx_ lt lt Zeichencodie rung gt gt tar gz als normaler Benutzer nicht als User root an der Stelle SUPERX_DIR Die Loca le beim Entpacken sollte der des Pakets entsprechen Wenn Sie SuperX auf zwei Rechnern einsetzen ein DB Server ein Applikationsserver dann m ssen Sie das Modul auf beiden Rechnern entpacken 2 Einrichtung der KENN bezogenen Umgebungsvariablen in SUPERX_DIR db bin SQL_ENV siehe db bin SQL_ENV_kenn sam 3 Erzeugen des KENN Moduls in der SuperX Datenbank SUPERX_DIR db module kenn kenn_modul_erzeugen x 4 Neu Berechnung der KENN Daten in SuperX SUPERX_DIR db module kenn kenn_update x 5 Wenn Sie eine Version des Kernmoduls 3 0rc4 oder kleiner nutzen bzw wenn Sie SuperX unter Cygwin betreiben F gen Sie den Inhalt der Datei SUPERX_DIR webserver tomcat webapps superx WEB INF kenn_dbforms_config lt lt pg T r Postgres t Kernmodul Handb cher beziehen Sie ber http download superx projekt de 10 oder ids f r Informix gt gt xml vom Kommentar lt Hier beginnt Moduldefinition gt bis zum Kommentar lt Hier endet Moduldefinition gt in Ihre dbforms config xml ein Beim Kernmodul 3 0rc5 oder h her passiert dies automatisch Wenn Sie SuperX auf zwei Rechnern einsetzen ein DB Server ein Applikationsserver dann m ssen Sie die Datei vom DB Server auf den anderen Rechner kopieren
54. Kennzahlen Im Maskenformular sehen Sie rechts Hyperlinks zu Datenbankformularen in denen Sie die Einstellungen vornehmen k nnen 2 5 1Hochschulnummer und Kapitel Da das KENN Modul auch f r den Hochschulvergleich ausgerichtet ist sollten Sie zu n chst wenn Sie es noch nich bei der Installation des Kernmoduls getan haben die Hoch schulnummer eintragen Gehen Sie dazu als Administrator ins XML Frontend und gehen Sie dort ins Men Administration gt Tabelle Suchen gt Hochschulinfo klicken Sie rechts auf Bear beiten und w hlen sie im dortigen Klappmen Ihre Hochschule aus Tragen Sie darunter den Hochschulnamen sowie das Kapitel Ihrer Hochschule ein Neu und wichtig Vergessen Sie nicht das Kapitel einzutragen Es wird f r Dritt kapitel mittelauswertungen im KENN Modul Segment FIN ben tigt Speichern Sie dann den Datensatz 2 Anm Wenn Ihre Hochschule in der HIS Systematik nicht vorhanden ist erkundigen Sie sich bei HIS nach Ihrer Nummer Provisorisch k nnen Sie die Nummer auch direkt in der Da tenbank in der Tabelle hochschulinfo Feld hs_nr eintragen 2 5 2Zentrale Konstanten Nach der Installation m ssen ein paar Schl ssel kontrolliert bzw angepasst werden Vorge geben sind die Schl ssel in der Tabelle konstanten Die Konstanten aus dem KENN Modul sind apnr Vorga be 0 beschreibung KENN Inst aus Organigr KENN_PERSONAL_ARCHIV KENN_STELLEN_ARCHIV KENN_STUDIUM_ARCHIV KE
55. Mit Sn ne 17 2 4 1 2 2CESV Upl034 11 Browse arena 18 2 4 1 3 Manuelle Formularbearbeiine nasse en 22 2 4 2 Manuelle Eingaben zum kaufm Quartalsbericht Wiplan Sachsen zuu2000000000ennnnnnenennnnneennneneen 23 24 3 Wichtige Transformalionen arena ee ee el 25 244A Pr fprotokoll und Pr fsunimen seen een E EEA EES NEEE aa 25 2 9 Hochsch lsp zitische Anpassungen eu ein 26 231 Hochschulnummer nd Kapilel uses een 27 2 32 Zentrale Konstanten Asse es ui ee 2y 293 Verteils chrt Ece gsi 29 2 5 4 Stichtage des KENN M du Bun 31 2 53 41 Stichtagselber w hlenssckessea sense 34 25 5 Sichten T rdas KENN Modul nee eier en eek 34 2 5 3 1 Ko stenarten I KENN Modi ee een neu 39 2 35 06 Eilter und Varablen ansehe na ee ee 37 2 5 6 1 Titel f r Einnahmen aus Weiterbildung 000000020002222ssseneessessnnnnnsnnnnnssennnnnnnnnnnnnnnennnnnnenensnenne 39 2 9 7 Bewerberdaten Impor unse sera ereniimassslshipair 40 2 5 8 Zuordnung zum externen Produktschl ssel Sachsen z usu0000s0essonsnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnennnnnn 41 2 5 8 1 Produktschl ssel im Bereich Kostenrechnung Anlagen Haushalt Personal 2222000000 42 2 5 8 2 Produktschl ssel im Bereich Studierende Absolventen u0000000000ssennessnnnsnnnnnsnnnnnnnnnnnnnnnnnn 43 2 6 Entladen aus dem KENN Modul 222222222220000000000neneennnnnnnnnnnneneesnnnnnnnnnnn
56. NN PR FUNG ARCHIV KENN_KOSTEN_ARCHIV KENN_FINANZEN_ARCHIV KENN_STPL_MAN Kommentar Sollen die Institutionen aus dem Organigramm bernommen werden Wenn 1 dann werden die Organigramm Eintr ge bernommen wenn 0 dann wird die Tabelle cob_inst genutzt Die Konstante ist nur notwendig f r Hochschulen die das Organi gramm nicht aus der KLR bernehmen z B bei manueller Pflege Sollen beimUpdate des KENN Moduls Daten zu vergangenen Stichtagen erhalten bleiben 1 oder gel scht werden 0 Sollen beimUpdate des KENN Moduls Stellenda ten zu vergangenen Stichtagen erhalten bleiben 1 oder gel scht werden 0 Sollen beimUpdate des KENN Moduls Daten im Bereich Studium zu vergangenen Stichtagen erhal ten bleiben 1 oder gel scht werden 0 Sollen beimUpdate des KENN Moduls Daten im Bereich P fungen zu vergangenen Stichtagen er halten bleiben 1 oder gel scht werden 0 Sollen beimUpdate des KENN Moduls KLR Daten zu vergangenen Stichtagen erhalten bleiben 1 oder gel scht werden 0 Sollen beimUpdate des KENN Moduls Haushalts daten zu vergangenen Stichtagen erhalten bleiben 1 oder gel scht werden 0 Diese Konstante steuert ob Studienpl tze ber die manuelle Schnittstelle eingepflegt werden oder ob sie aus COB berechnet werden sollen Sollen die Studienanf ngerpl tze aus der manuellen Schnitt stelle 1 oder aus der Tabelle cob_stupl 0 ber KENN _PROM_MAN KENN _BEW_MAN KENN_HHM_LHR
57. NN_KOA_BLOCK 133 IKENN_KOA_BLOCK_PERS Personalkosten KENN_KOA_BLOCK Personalkosten nichtwiss Dienst KENN_KOA_BLOCK ms Lu N KENN_KOA_BLOCK_PERS_W BEEHBRE 131 Personalkosten wiss Dienst KENN_KOA_BLOCK ENN_KOA_BLOCK_SACHK Sachkosten KENN_KOA_BLOCK r W p Bewirtschaftungskosten KENN_KOA_BLOCK 136 IKENN_KOA_BLOCK_SACHK_O_BEW Sachkosten ohne Bewirtschaftungskos KENN_KOA_BLOCK Mi ESBEBEEBEGE 130 IKENN_STUD_I1FS Studierende 1 Fachsemester KENN_STUD_FILTER 129 IKENN_STUD_ANF KENN STD an Studienanf nger KENN_STUD_FILTER Kenn st Frer N Os n T Hier k nnen Sie die Beschriftung ndern ndern Sie bitte keinesfalls den Variablennamen oder die Art der Variable Mit Klick auf den Button unterhalb von Details gelangen Sie zu einem Detailformular 39 Hochschul Repository L Nach nderungen sollten Sie den Cache ei aktualisieren Supers Manager a A H tidl 39 YWariablenname KENN_KOA_BLOCK_ERL_STUD Inhalt der warmablel 5 101 Beschriftung kurz lErl se aus Studiengeb hren KommentarfAnleitungfErl se aus Studiengeb hren Art der Wariable KENN _KOA_BLOCK Ar der wWarable 2 sachgebiet Kennzahlen Be Sortierschl ssel 1 1 Sortierschl ssel Z0 Sortierschl ssel 3 0 Aktiv 1 0 1 io 1 01 1900 G ltig Bis 31 12 3000 ge lt D O O OUU _ gt Hier k nnen Sie den Inhalt der Variable ansehen und ndern Die nderung muss hoch schulinterne Kostenarten a
58. Neben Zweith rer Stichtag Studierendenstatistik Land User superx Stand 25 07 2010 Fach Alle Alle Deutsche Deutsche Ausl Ausl Deutsche Ausl nder Bunte M nner Frauen M nner Frauen M nner Frauen nr m 205 BE VE BE gt ER ER BE am a of ne ai EEE E E Gesamt TaD 138 106 212 118 94 32 20 12 F r Nachrichtlich Student im 1 Studiensem w hlen wir folgende Filter e bis Fachsemester 1 67 Studierende pro Fachsemester Fachsemester 1 Filter Studierende nur Hautp Neben Zweith rer Stichtag Studierendenstatistik Land User superx Stand 25 07 2010 Al ae paie Deutsche Deutsche Deutsche Ausl nder Aush Auel a ef u et af a Gesamt 13181 186 n Dieser Wert sollte mit dem aus der Tabelle 1 der Spalte Nachrichtlich Student im 1 Stu K pfe oder F lle K pfe Semester SS 2010 H rerstatus alle Status Alle ohne Beurl bis diensem bereinstimmen In diesem Beispiel ist dies der Fall Studierende Tab 1 Bewerber und Studierende nach Hochschule pfe oder F lle K pfe Semester SS 2010 H rerstatus Haupt Neben Zweith rer Status lle ohne Beurl User superx Stand 13 12 2010 DR htlich Studierende DALE En BERNER in en Euler Kontaktstudium Studienkolleg isem Studiu iii S auge Praxissem mkaa oo l a l a S e be CD CD GA ICH C Anteil an 912 30 100 80 1 013 10 Studienanf ngern F r grundst
59. Staatlich Hochschulart Fachhochschule User superx Stand 12 11 2010 Datensatz 1 56 von insgesamt 56 S tzen Summe Art der 5 B FH FH HFT Ebene Studienbereich Fach Aalen Albst Stuttg ee Fach amtlich Textil und 09 09 Bekleidungstechnik gewerbe Studienbereich Maschinenbau Verfahrenstechnik 48 48 Fach amtlich Mathematik 16 16 Studienbereich Mathematik 16 16 Fach amtlich Raumplanung 51 51 Studienbereich Raumplanung 51 Fach amtlich Facility Management Studienbereich Wirtschaftsingenieurwesen s Fach amtlich BWL 03 1 Studienbereich Wirtschaftswissenschaften 1 104 Fach amtlich Wirtsch ing mit ing wiss s _ 65 65 Schwerpunkt Studienbereich Wirtsch ing mit ingenieurwiss 65 65 Schwerp Studienabschnitt Summe Aufbaustudium 314 129 443 Tr gerschaft Summe Staatliche Hochschulen 1 020 noz Diese Summe k nnen Sie mit den 2 Summen der Spalten Hauptantrag und Hilfsantrag M in 3 H aus der Tabelle 1 validieren Dazu m ssen zun chst die beiden Zahlen addiert werden 1775 647 2422 Diese Zahl jetzt mit der Summe aus Tabelle 7 vergleichen Tab 1 Bewerber und Studierende nach Hochschule K pfe oder F lle K pfe Semester SS 2010 H rerstatus Haupt Neben Zweith rer Status Alle ohne Beurl User uperx Stand 12 11 2010 Bewerber Nacl Art der mit
60. SuperX Administrationshandbuch KENN Modul e Daniel Quathamer danielgq memtext de e Meikel Bisping info mbisping de Supportadresse support superx projekt de Supportadresse speziell Das F hrungsinformationssystem f r Baden W rttemberg f r Hochschulen support bw superx projekt de Eine Entwicklung der Universit t Karlsruhe TH http www superx projekt de Version 0 8b Stand 26 6 2013 Lehrfilm zur Installation Datei home superx git edustore doc kenn_modul admin SuperX kenn_modul_0 6_Admin odt Sun Sun Microsystems Solaris Java JavaServer Web Development Kit JDBC und JavaServer Pages sind eingetragene Warenzeichen von Sun Microsystems Inc UNIX ist ein eingetragenes Wa renzeichen von X Open Company Ltd Windows WindowsNT Win32 VBScript und Office 2000 sind eingetragene Warenzeichen von Microsoft Corp Linux ist eingetragenes Warenzeichen von Li nus Torvalds Alle weiteren Produktnamen sind Warenzeichen der jeweiligen Hersteller Dieses Produkt beinhaltet Software die von der Apache Software Foundation http www apa che org entwickelt wurde SuperX wird unter der deutschen Variante der GPL Lizenz von dem Land Nordrhein Westfalen vertreten durch die FernUniversit t Hagen diese wiederum vertreten durch die Gesch ftsstelle der Initiative CampusSource bei der FernUniversit t Hagen Feithstra e 142 D 58084 Hagen vertrie ben www campussource de Details zu den Lizenzbedingungen finden Sie unter htt
61. TD Summe 0 O 100 Jedes Arbeitsblatt steht f r eine Tabelle Der Pr fix kennx steht f r das Modul KENNX welches zum La den von Daten f r das KENN Modul im Hochschul bergreifenden SuperX vorgesehen ist Das bedeutet die Daten werden nicht direkt in das Kenn Modul bernommen sondern erst nach dem n chsten n chtlichen Kenn Update Der Suffix _neu oder _n deutet auf eine Ladetabelle hin Um eigene Daten einzupflegen sollten Sie die o g Datei herunterladen und mit Ihren Daten bef llen 91 Wichtig wenn Sie eine Tabellenkalkulation wie Excel benutzen und eine neue Datei erzeu gen Markieren Sie zun chst das komplette Arbeitsblatt klicken Sie auf Format gt Zelle und formatieren Sie alle Zellen als Datentyp Text Der Hintergrund ist wenn Sie das nicht tun versucht die Tabellenkalkulation den Datentyp automatisch zu ermitteln und ver ndert die Daten So w rde dann z B aus der Eingabe 0008 f r amtliches Fach Anglistik die Zahl 8 was aber nicht korrekt w re In der 0 g Beispieldatei ist der Datentyp Text berall ein gestellt Die einzelnen Tabellen und deren Inhalte sind im folgenden detailliert beschrieben F r jede Tabelle gibt es eine Tabellenbeschreibung in der die Spalten der jew Tabelle erl utert sind Vorab ein paar Bemerkungen zu der Beschreibung 4 3 4 1 1Erl uterung der Tabellenbeschreibung Jede Spalte einer Tabellenbeschreibung hat ein paar Merkmale
62. _MAN KENN _LEHRANG_MAN KENN_PROM_MAN 28 nommen werden Derzeit ist 1 vorgegeben Wenn 0 gew hlt wird werden die Semester zu denen in der KLR Schnittstelle Studienpl tze vorliegen nach KENN bernommen Konkret funktioniert das so Die Laderoutine pr ft welche Semester in cob_stupl geliefert werden und l scht diese zun chst in KENN um sie dann wieder neu einzu f gen Es gibt dann auch im KENN Pr fprotokoll Mel dungen nach dem Muster Grunddatum Studien pl tze Studienanf nger Es wurden im Sem X ins gesamt Y Studienpl tze eingef gt Dabei gilt die Regel Studienpl tze 1 FS Summe cob_stupl stug_plaet ze pro Semester Studienpl tze Gesamt Summe cob_stupl stug_plaetze Regelstudienzeit 2 pro Se mester Diese Konstante wird ab dem KENN Modul 0 8 ausgewertet Wenn 1 dann werden Promotionen ber die manuelle Schnittstelle eingegeben Wenn 0 dann wird versucht aus den Pr fungsdaten in SuperX SOS SuperX KENN die entsprechenden Grunddaten zu importieren Derzeit wird 0 vorge geben Diese Konstante wird ab dem KENN Modul 0 6rc2 ausgewertet Wenn 1 dann werden Bewerberdaten ber die manuelle Schnittstelle eingegeben Wenn 0 dann wird versucht aus den Bewerberdaten in SuperX ZUL SuperX KENN die entsprechenden Grunddaten zu importieren Derzeit wird 0 vorge geben Sollen die Haushaltsmittel der Landeshaushalts rechnung aus der manuellen Schnittstelle 1 oder aus FIN 0 bernommen werden Letzteres
63. a a a A AE 70 DIL IDEE A EOE E A AE O T TEN OEE AONE E 71 29 I 1 5 Tabelle ass Ense 72 29 7 EO Tabelle Tararua an 73 2 9 7 2 Semesterberichte Pad Hochsen len sea u a au u A R 73 2 97 21 Vahd erung Tabelle 1 Bewerbungen sun sedne 73 2 9 7 2 2 Validierung Tabelle 2 12 Studierende 000000222222222022000000nnnnnnnnennennnnnnnnnnnannnnnnnnnennnennn 73 3 Bestandteile des KENN Moduls 000000000000000000000000sssanuuunessssssssssnssnsnnsssssssssnnssssnssssusessssssennsse 75 3 1 Daten und Schl sseltabellen in KENN ssssssesesssssssseccceesssssssecceesssssssecssseoesssessseeessscosseees 75 3 2 Weitere Schl sseltabellen f r SuperX 00000000oseeeeeeeeeereesssssssssssssseeeecceossseressseecessseeessseeees 76 3 2 1 Die Tabelle Sachgebiete und Systeminfo 222200000000000000220snnnssennnnnnnnnnnnnnnennnnnnnnnnnnnnnennnennnsnnenensnnnne 76 3 22 Die Tabelle kenn SR res ea eye ee ee een 76 922 3 IS HIEULIODEN Aa er ee ee ee ee ee ee 76 32 4 Externe Kostenstellen eu ee ee ee 77 3 3 Hiltstabellen ssassn a essen 79 3 31 Bewerpinsenss auseinander 79 eTe Ee ana e TT O EA ENE EE A EEA A E TE PS EIE E E EE A A ETTA 79 3 SP NO Tee ee see 80 3 54 Stel T A S 80 ao POSODA eena an ee 80 33 O Kosten Erlose seine u u a ee 80 3 3 K Haushalts ensure T E E E A 81 EERE T S1 NATRE A A EE AAI NE AE TT E NETE E A eine 81 4 Manuelle Schnittstelle im Hochschul bergreifenden Infosystem esssssccse
64. age und Zeitr ume des KENN Moduls bearbeiten Stichtage des KENN Moduls Wenn die Tabelle zu umfangreich ist sollten Sie die Maske Stichtage verwalten nutzen dort k nnen bearbeiten 2 Sie flexibel filtern Stichta naim Tid g Bezugszeit Bezugsart Stichtagsart Update Exportieren Datum berechnen 246 01 05 2009 20091 Semester Studierendenstatistik Land DE E speichern L schen Du Weitere Einzelheiten finden Sie unter dem Punkt Stichtage des KENN Moduls 2 9 3Eingabe ber manuelle Schnittstelle Um selber Tabellen wie z B die kenn_stg_aggr zu f llen Daten hinzuf gen oder koplette Tabelle zu ersetzen gibt es in dem KENNX Modul eine Maske als Schnittstelle Hier k nnen Sie auf einfachste Art z B die Daten aus einer Exceltabelle in die Datenbank einf gen Wie das Funktioniert und verschiedene Verfahrenstechniken finden Sie unter dem Punkt Manuel le Schnittstelle f r Grunddaten und Kennzahlen 2 9 4Repository Variable f r ZUL g ltige Bewerbungen anpassen Damit auch die g ltigen Bewerber richtig angezeigt werden m ssen diese richtig selektiert werden Die Selektion selbst ist von Hochschule zu Hochschule unterschiedlich Daher wurde ein hochschulspezifischer Filter angelegt der im ZUL Modul verwaltet wird In der Reposi toryvariable ZUL_FILTER_AGGR steht eine SQL Bedingung die Wahr sein muss um einen Datensatz als g ltigen Bewerber einzustuf
65. alten selber bestimmen m chten muss der Spaltenname in der 1 Zeile dem der Tabelle gleichen und das Feld Feldnamen 1 Zeile markiert sein Sie sind hier Abfragen F Grunddaten und Kennzahlen F Administration Kenn Wodul Grunddaten und Kennzahlen hinzuf gen csw Bericht erstellen LleIZIKm Grunddaten und Kennzahlen hinzuf gen csv Hochschule Hochschule Kennzahl Manuell Habilitationen Weiblich w Merkmalsliste Inhalt nichts gew hlt Erl uterung Trennzeichen Kommal w Feldnamen 1 Zeile nein w Modus Alles l schen und hinzuf gen Email f r Protokoll danielg memtext de Wenn Sie den einzuf genden Inhalt z B in einer Exceltabelle haben markieren Sie die zu Importierenden Daten klicken auf Bearbeiten gt Kopieren Danach f gen Sie den Inhalt in der Maske in dem Feld Inhalt mit rechte Maustaste in das Feld und einf gen alternativ Strg v ein Dabei wird von Excel als Feldtrenner ein Tabulator benutzt welchen Sie in dem Feld Irennzeichen ausw hlen Im Feld Modus k nnen Sie ausw hlen ob Sie neue Daten hinzuf gen m chten oder den al ten Datenbestand erneuern wollen Hinweis Wenn Sie aus einem anderem Programm zun chst die Daten in Excel einf gen versucht Excel automatisch den Datentyp zu ermitteln und diesem den Feld zuzuweisen Da bei entsteht dann z B aus 0021 21 Die Wertigkeit der Zahlen sind gleich aber der Text ist anders Daher vor dem Einf gen alle Zellen mar
66. anuelle Schnittstelle beim Parameter HHM_LHR die Gesamtausgaben und bei HSKAP_LHR den Zuschuss ein Der Zuschuss wiederum errechnet sich aus Gesamt ausgaben minus Gesamteinnahmen Ist 17 2 4 1 1 5Daten zum kameralen Jahres Quartalsbericht Sachsen Zum kameralen Jahres und Quartsbericht Sachsen sollen Erl uterungen und von der au tomatischen Berechnung abweichende Vorschauwert hinterlegt werden k nnen Dazu gibt es in der manuellen Schnittstelle die Variablen Erl uterung kam Quartals Jahres bericht Ausgaben Einnahmen Die Struktur f r diese Variable sieht z B so aus Haushaltsjahr Titel oder Titelgruppe Text 2012 11791 Beispielerl uterung zu Einnahmen Hier wird eine Erl uterung f r den Einnahmetitel 11791 hinterlegt Der Text darf maximal 255 Zeichen enthalten und nicht das gew hlt Trennzeichen Es gibt zwei Variablen f r Einnahmen und Ausgaben da f r eine Titelgruppe wie z B 71 m glichlicherweise unterschiedliche Erl uterungen zu Einnahmen Ausgaben gemacht werden sollen Im kameralen Quartalsbericht wird eine Vorschau f r Einnahmen Ausgaben berechnet nach der Formel Gesamtist Gesamtsoll 12 verbleibende Monate im aktuellen Haushaltsjahr Um peaks z B durch hohe Portokosten im Oktober zu vermeiden k nnen abweichende Vor schauwerte mittels der Variablen Vorschau Ausgaben Einnahmenwert im kameralen Quar talsbericht hinterlegt werden die Struktur sieht so aus Haushaltsjahr Titel oder Titelgruppe Wert
67. besserung in zahl im Grunddatenkatalog eine Zeile f r jeden Zeitraum ein KENN 0 2rc10 getragen war damit das Grunddatum im Bericht Gesamt ber blick Grunddaten und Kennzahlen erscheint Das hat den Nach teil dass die Stichtagstabelle sehr gro und un bersichtlich wird au erdem kamen immer wieder Supportanfragen warum Grund daten im Bericht nicht erschienen sind Ab der Version 0 2rc10 ist dies behoben d h die Grunddaten erscheinen egal ob es da f r einen Eintrag in der Stichtagstabelle gibt oder nicht Sie k n nen also die Stichtage f r alte Zeitr ume entfernen 2 5 4 1Stichtag selber w hlen Jede Hochschule kann die Stichtage f r die Daten aus dem SOS Modul f r das KENN Mo dul selber w hlen Die Stichtage kann man in der Maske Grunddaten und Kennzahlen gt Ad ministration KENN Modul gt Stichtage Verwalten bearbeiten Als Filter setzen Sie e Stichtagsart Studierendenstatistik Land und schicken die Maske ab Stichtage verwalten Stichtagsart Studierendenstatistik Land User superx Stand 13 12 2010 Wenn Berechnen bei Daten der manuellen Schnittstelle angekreuzt ist bleibt dies wirklungslos Beim Kostenarten Kostenstellen Art d Stichtags Bezugszeit Bezugsart Update Exportieren Bearbeiten Hierarchie Hierarchie berechnen zuordnen zuordnen Studierendenstatistik 20091 Semester Ja Ja Land Studierendenstatistik 20092 Semester Ja Ja A Land Stud
68. ch nl esamt weiblich Ben g in 9 in 9 in 9 in o 1 Fach intern Summe 1300 00 796 00 44 2 520 446 00 46 85 280 00 125 00 44 64 222 00 105 00 47 30 intern Die Summe sollte dem Wert der Spalte Bewerbungen gesamt gleichen und der Wert Zulas sungen aus der Tabelle 1 der Spalte Zulassungen gesamt In unserem Beispiel stimmen die Zahlen berein Um die Zahlen f r den Hauptantrag und Hilfsantrag einzeln zu validieren stellen Sie f r Hauptantrag den Filter e Filter Zulassungen nur Antragsnummer 1 Bewerbungsprozess nach Studiengang Bewerberz hlung Alle Semester SS 2010 Studieng nge anzeigen Filter Zulassungen nur ntragsnummer 1 User superx Stand 28 01 2010 Bewerbungen Zulassungen Annahmen Ein Ebene erde Studiengang i CENENE esamt weiblich eibl esamt weiblich weibl esamt weiblich esamt J9 in o g in g in y 9 1 Osumme Fach intern Fach 591 00 44 67 932 00 437 00 46 89 276 00 123 00 44 57 218 00 intern und f r Hilfsantrag den Filter e Filter Zulassungen nur Antragsnummer gt 1 Bewerbungsprozess nach Studiengang Be lu Alle Semester SS 2010 Studieng nge anzeigen Filter Zulassungen nur PEG 1 User superx Stand 28 01 2010 Bewerbungen Zulassungen Annahmen Ebene d eb Studiengang weibl weibl weibl inc gesamtweiblich in gesamt weiblich pe 0 E O summe Fach intern Fach 205 00 42 98 20 00 9 00 45
69. cht f r Januar 2012 erstellen wol len k nnen Sie einen Stichtag zwischen dem 1 8 2011 und dem 31 1 2012 w hlen Wenn Sie z B den Bericht f r Juli 2012 erstellen k nnen Sie einen Stichtag zwischen 1 2 2012 und 31 7 2012 w hlen Der Bezugszeitraum f r die Statistik Studierende Kostenrechnung richtet sich nach dem Import der Studierendendaten von HISSOS nach HISCOB und diese Daten werden ohne n derung an das SuperX COB Modul durchgereicht Der Bezugszeitraum f r die Statistik Fl chen Kostenrechnung richtet sich nach dem Pe riodendatum des Imports Bitte tragen Sie hier das Periodendatum ein zu dem Sie f r das Haushaltsjahr importiert haben Sie k nnen dies kontrollieren indem Sie in der Maske Ge b ude und Fl chen f r Institutionen das Datum im Button Periodendatum w hlen Wenn Sie vor dem KENN Update kein Datum eintragen nimmt das System automatisch das maxi male Datum des jeweiligen HHJ Achten Sie bitte auch darauf dass zu dem Periodendatum nur genau eine Quelldatei existiert Wenn mehrere Quelldateien existieren sollten Sie die nicht ben tigten Daten in der Tabelle imp_flaeche in COB l schen und neu nach SuperX COB bernehmen sonst gelangen Fl chendaten ggf doppelt in das KENN Modul Au erdem darf es pro Jahr nur eine Zeile geben wenn Sie zweimal pro Jahr Fl chen berechnen dann w rden diese Werte bei der Jahresbetrachtung summiert und Sie h tten doppelte Fl chen Der Bezugszeitraum f r die Statisti
70. cht vom MWK gefordert wurde aber aus statistischen Gr nden mit aufgenommen um nicht zugeordnete Buchungen bzw Kostenstellen auch zu erfassen separat auszuweisen Die Pflege der externen Kostenstellen wird an den Hochschulen h ndisch ber eine Zuord nungstabelle von interner Kostenstelle zu externer Kostenstelle realisiert Tabelle inst_to_ext Dazu m ssen alle internen Kostenstellen hier aufgef hrt und entsprechend ver schl sselt sein Wenn eine Zuordnung existiert werden die Prim r und Sekund rkosten die zun chst nur internen Kostenstellen zugeordnet sind in externe Kostenstellen umgeschl s selt Um den Datenfluss zu illustrieren hier ein Beispiel Die Hochschule X hat z B folgende Zuordnung in der Tabelle kenn_inst_to_ext gelie fert Hochschulnr Interne Kostenst Ext Kostenstelle Bezeichnung ext Kostenst 6760 33506 3030506733 ZV Reinigung in tern 6760 33512 3030512733 ZV Arbeitssicher heit 6760 42 4020000311 ZE Bibliothek 6760 47 4070000181 ZE Inst f r Fremd Spr 6760 92 9020000271 SE RTWE 6760 93 9030000181 SE Export Akade mie 6760 94 9040000171 SE GS Hochschul 79 didak 6760 95 9050000181 SE TZ Steinbeis Stiftung 6760 31203 3010203213 ZV FH Magazin 6760 8 8000000000 Geb ude GB 6760 16001 1060000111 FB Mechat u Na turwiss 6760 16007 1060000111 FB Mechat u Na turwiss 6760 166 1060000111 FB Mechat
71. chtag f r Stellenbesetzung gibt muss ein neuer angelegt werden Wenn der Stichtag vorhanden ist achten Sie bitte darauf 109 dass bei dem Stichtag das H kchen bei Beim Update berechnen und bei Exportieren ge setzt ist Da der Upload ber die manuelle Schnittstelle auf maximal 32200 Zeichen begrenzt ist ist es sinnvoll immer nur einen Stichtag zu exportieren und zu bertragen Hier ein Beispiel wie der Stichtag aussehen k nne 111 01 07 2011 2o11 090 Jahr Stellenstatistik gt m m 109 01 01 2011 2o 0 Jahr Stellenstatistik Bu m m 110 01 04 2011 2o 090 Jahr Stellenstatistik O w 101 01 12 2011 2o Jahr Stellenstatistik x m m 2 01 01 2012 2012 Jahr x Stellenstatistik gt V Y 107 01 04 2012 2012 7090 Jahr Stellenstatistik i Io P 108 01 07 2012 2012 Jahr Stellenstatistik m m r Nachdem der Stichtag eingerichtet ist kann jetzt der Entladevorgang gestartet werden Da nach finden Sie die Daten in der unl Datei auf dem Server unter SUPERX_DIR db module kenn rohdaten unl kenn_sgd_aggr unl 4 4 1 2Daten einspielen Die Daten aus der unl Datei k nnen nun ber den Bericht Grunddaten und Kennzahlen gt Datenlieferung gt Grunddaten und Kennzahlen hinzuf gen csv eingef gt werden Dazu w hlen Sie zuerst den Bericht aus Geben die Daten an e
72. chule Om E amp t I Anmelden Passwort Clone Kopieren Drucken Hilfe Info Themenauswahl Maske Tabelle Studierende und Studienanf nger Zeitreihe Parameter K pfe oder F lle K pfe Stichtag A mtl Statistik Land Seit Semester SS 2005 Bis Semester SS 2005 F cher keine Einschr nkung Lehreinheit und Fach Stand 19 05 2007 H rerstatus alle Status Alle ohne Beurl ohne Exm tr Fiker Studierende nur Haupth rer HIS User superx Stand 24 03 2007 Erl uterung 1 S tze gefunden Die Zahlen zu F llen sowie zu anderen Semestern k nnen Sie analog pr fen Ebenso k n nen Sie hier die Zahlen Studierende nach Geschlecht und Nationalit t pr fen 2 8 3 2Pr fungszahlen Die Pr fungen k nnen sie wie folgt berpr fen W hlen Sie beispiels weise die Abfrage Pr fungen nach Fach und Abschluss Zeitreihe und w hlen Sie dort be standene Pr fungen F lle zum Stichtag Amt Stat aus Die Tabelle zeigt den obigen Wert in der drit ten Spalte 94 Themenauswahl Maske Tabelle Pr fungen nach Fach und Abschluss Zeitreihe K pfe oder F lle d F lle Sei Semester 2005 2006 Bis Semester 2005 2006 F cher Stichtag Pr fungen Amtl Statistik L Staatsangeh rigkeit Hochschulzugangsber bis Fachsemester Geschlecht Aggregierung Fach F cher Studienabschni
73. d aus V erm gensv er u erungen privat 11 Inland ffentlich Inland 07 von anderenintem Or garni sationen z B OECD UM EU Motel als Teilmenge vn 9 EU Mitte B09 JEU Mittel r a aaacasa a DE EEE Inland Inland von DFG f r Narmal und Schwerpunktverfahren Gradi ertenk alle gs usw olme H abilitandenstpencdeen Rechenanlagen Gro ger te E auma nahm en und Heisenberg Programm vom Bund olme Zuwa smgen nach dem Hochschdba rdenmgsgesetz berlastprogamm dem Gradwerten w dBundesausbildungsf rderungsgesetz sowie f r die sonstige F rderung von Studenter von der Bimdesagentw f r Arbeit soweit lueraus Personal mit FuE Aufgaben finanziert wird vor L ndern f r Lehr oder Forschungsziwrecke ahne Wlttel vom von Gemeinden Gemeinde und Zweckverb nden d h olme Erstattungen f r Spartanlagen Bibliotliekenu dgl von sonstigen ffentlichen Bereichen z B ERP L astenausgleichsfonds 5 czialwersicherurng vonstftungen u del f r Lelr und Forschungszirecke von der gewerblichen Wirtschaft und sonstigen rncht ffentlichen Berachenf r Lehr und For schungszrecke ohne Einnahmen fir Materialpr fungenu dgl aus Ver ffentichngen Geb hren aus wirtschaftlicher T tigkeit und aus Verm gerswver u erungen Einf hrung Grunddatenkatalog des MWE Baden W rttemberg ab 2006 vom 05 04 2005 auf Basis des Dritmittezusatzbogens zur Hochschulfinan zstatistik des taLa
74. detabelle Themenbereich Grunddaten Studierende Pr fungen Hochschulnummer hs_nr INTEGER 4 Fach intern apnr CHAR Schl ssel Fach Fachbezeichnung druck VARCHAR Amtlicher Schl ssel Schl ssel sind im Schl sselverzeichnis unter Amtliche _ nn gt alpe Studieng nge Studienbereiche und F chergruppen Schl ssel Abschluss wenn Fach in An abint CHAR 10 false h ngigkeit von Abschluss unterschied liche ASTAT Werte hat Dieses Feld wird zur Archivierung von gelieferten Daten genutzt Braucht nicht gef llt zu werden 4 3 4 1 4 Tabelle Abschl sse kennx_abint_neu Hochschulinterne Abschl sse Ladetabelle Typ Ladetabelle Themenbereich Grunddaten Studierende Pr fungen Beschreibung Feldname Feldtyp Kommentar Hochschumummer isir INTEGER a o Abschluss intern ap r ICHAR 10 true Schl ssel Abschluss Fachbezeichnung druck VARCHAR 255 false Drucktext Abschluss amtlich astat CHAR 10 false Abschluss intern Der Schl ssel hier refe renziert auf die Tabelle Amtliche Abschl s se und Abschlussgruppen datum date 4 false Dieses Feld wird zur Archivierung von ge Datum der Erzeu iE lieferten Daten genutzt Braucht nicht ge sung f llt zu werden 4 3 4 1 5Tabelle Bewerbungen kennx_antr_aggr_n Hilfstabelle Bewerberstatistik Typ Ladetabelle Themenbereich Grunddaten Studierende Pr fungen ee a S Semesterschl ssel z B f r SS 2010 Semester bewsem SMALLINT 2 false lautet der Sc
75. e Speichern Danach m ssen Sie den KENN Update neu starten 2 5 5 1Kostenarten im KENN Modul Bei der Verarbeitung von Kostenarten im KENN Modul werden hochschulinterne Kostenar ten in landesspezifische Schl ssel transformiert Durch die alternativen Hierarchien k nnen bei einer externen Ziel Kostenart beliebige interne Quell Kostenarten als Kinder zugeordnet werden Alle Kinder einer Zielkostenart bekommen den Wert der Zielkostenart in Tabelle kenn_busa_aggr bvkr_art Hier gibt es landesspezifische Vorgaben Sachsen Hochschulerfolgsbericht 36 vgl https wiki his de mediawiki index php Datei 2011 08 10_ErlI C3 B6s_und_Kosten plan UAG_KLR xls Grunddatum Kostenart Personalkosten Prim rkosten nur Kostenart Sachsen K_PK und un tergeordnete Elemente Personalkosten kalkulatorische Kosten Prim rkosten nur Kostenart Sachsen 90er die unter geordnete Elemente der Kostenart K_PK sind Mietkosten Prim rkosten nur Kostenart Sachsen K_SK_11_Miet und untergeordnete Elemente Mietkosten kalkulatorische Kosten Prim rkosten nur Kostenart Sachsen 90er die unter geordnete Elemente der Kostenart K_SK_11_Miet sind Bewirtschaftungskosten Prim rkosten nur Kostenart Sachsen K_SK_12_BW und untergeordnete Elemente Bewirtschaftungskosten kalkulato rische Kosten Prim rkosten nur Kostenart Sachsen 90er die unter geordnete Elemente der Kostenart K_SK_12_BW
76. e Summe Du 7 le zu Anteil an 912 30 100 80 1 013 10 Studienanf ngern 2 9 7 1 5Tabelle 5 In der Tabelle 5 verh lt es sich hnlich wie in der Tabelle 3 Tab 5 Studierende nach Fach und Fachsemester K pfe oder F lle K pfe Semester SS 2010 H rerstatus Haupt Neben Zweith rer Tr gerschaft Staatlich Hochschulart Fachhochschule Status Alle ohne Beurl User superx Stand 13 12 2010 2 h her Summe ie BEHDIEODELEWNZTREN ins ins ins ins ins ins ins ins 0 ins an g m59 pran g 1 pran g MST pran g MSS pran _ pran g 19 prar g g Prax g Prax pran SE dlie Tr gerschaft Staatliche Hochschulen Es rn a Beer a a a a a ma ame BE E E Fach amtlich nachrichten Informationstechnik EEEE EEER Fach amtlich wi rtschaftsinformatik I sl 44 44 27 26 Ww gt ER 18 4 A 4 7 6 al 4 129 116 Fach Lulu paranana wesen 30 47 47 2 15 49 47 10 1 43 40 19 19 36 36 16 15 265 250 e a Me ik gewerbe 32 32 as E BE EE aE a a ss an 14 ade Eu e 8 a 208 Fach amtlich ve fahrenstechnik asl 18 54 RE 48 44 hl 20 31 31 e 6 253 234 Pe amtlich ik ing wiss E gt sa E JEE EE E m o gt 27 26 17 16 10 10 280 245 Fach amtlich Facility Management 32 32 40 40 2 1 19 14 3 3 alal 13 s 8 115 109 e Bas SH E E ler state ea al ee 3
77. ein Standardm ig wird im Segment Lehre der erste Verteilschritt mit dem Namen Lehre oder Studium im Volltext verwendet Wenn keiner gefunden wird wird der erste Verteilschritt kleinste Num mer vari_nr in der Tabelle cob_vari genommen Des weiteren wird hier zwischen angebotsorientierten und nachfrageorientierten Sekun d rkosten unterschieden Letztere beruhen auf der Verteilung der tats chlich eingeschriebenen Studierenden Erstere auf einem alternativen Rechnungsszenario Der jeweilige Vertreilschritt und alle Vorg nger werden in COB GX eingerichtet und kommen in der normalen Laderou tine nach SuperX Dort k nnen die Verteilschritte dann festgelegt werden Die Anpassung l sst sich browserbasiert im XML Frontend vornehmen ffnen Sie dazu die Maske Pr fprotokoll Grunddaten und Kennzahlen Und dort rechts den Link Verteilschritte X Supers Verteilschritte f r das In diesem Formular k nnen Sie Verteilschritte f r zu berechnende Grunddaten und Kennzahlen festlegen Nach KENN Modul bearbeiten einer nderung m ssen Sie den kenn_update x neu starten Tid Art d Kostentraegers Verteilschritt Zeitraum Art des Zeitraums 3 Kosten der Forschung x NormSetzung Q xJ Boos Janr 9 Kosten der sonst Dienstleistungen vl N Setzung 03 ko Janr zl Speichen L schen L Zur Neueingabe im Feld Zeitraum Geben Sie die Bezugszeit nach folgendem Schema ein Haushaltsjahr Das Jahr vie
78. el erl utert 4 3 4 2 3Datenlieferung Sie k nnen die Tabellen ber die manuelle Schnittstelle liefern es gibt dabei zwei Wege e Als Export ber die Zwischenablage direkt im Browser siehe Anleitung e Als CSV Export der einzelnen Tabellen in Dateien und diese wiederum Hochladen siehe Anleitung In der Access Anwendung k nnen Sie die jeweilige Tabelle als Textdatei exportieren Nach dem Klick auf den entsprechenden Export Button erscheint ein Datei Dialog in dem sie den Ziel Dateinamen bitte mit der Endung txt versehen angeben 103 Dateiauswahl e El Benutzer superx Eigene Dokumente rganisieren Neuer Ordner l 1 Jr Favoriten BE Desktop E abint ht mi Downloads Zuletzt besucht di module 111 Bibliotheken Bilder Dokumente a Musik E Videos ef Heimnetzgruppe T 4 IM F Dateiname kennx_stg_i nt_neu td Y Textdatei txt g Asien Dann k nnen Sie die Datei ber das Men Datei hochladen ins H S einspielen Dateico dierung ist ISO 8859 1 oder bei kleineren Datenmengen ber die Zwischenablage f zg bersicht Lieferung x Lieferung Liefern Sie die Datei ins H S indem Sie dort das Men Datei hochladen bzw bei kleineren Dateien ber die Zwischenablage Grundd ten und Kennzahlen hinzuf gen CSW nutzen Als Trennzeichen geben Sie vitte Tabulator an Feldnamen in ers
79. elle ooo Datum 01 12 2005 Reset Tabelle Stellen It HH Plan Parameter Institution Stelle keine Einschr nkung Besch ftigungs stellen Stand 23 10 2006 Datum 01 12 2005 Lehreinheit telle keine Einschr nkung Lehreinheiten Organigramm Stand 33 10 2006 User superx Achtung Das Datum des Buttons Institution Stelle unterscheidet sich vom ausgew hlten Datum im Maskenfeld Stand 02 07 2006 Anzahl d Zeitstell KU Kin Eai von an von a Mars moo zoo ooo ooo ooo 6o00 a mara so ao oo oo o0 so mrasa aoo zoo ooo ooo ooo T zoo Mer noso aoo ooo ooo oo zs m2 o ooo ooo ooo ooo BEE eoo mara o ooo ooo oo o ET Auszubende ooo ooo Auszuoenue O0 ooo ooo ooo Vorgang ver 1000 00 ooo ooo o0 I U Gesamt 2 036 25 23 00 15 001 976 00 163 50 464 50 429 25 Erl uterung Wiss D Eibl D Techn veny D Leerstel BYL Gruppe von a von vond von a von d Analog funktioniert es beim Personal Gehen Sie z B in die Maske Personal nach Geschlecht dort spezi fizieren Sie wieder nur das Datum In der Ergebnistabelle finden Sie den Ver gleichswert ganz unten in der rechten Spalte Leichte Differenzen k nen durch Rundungsfeh ler oder durch nicht zu geordnete Besch fti gungsstellen entstehen 96 Themenauswahl Maske Tabelle Personal nach Geschlecht Besch ftigungsstelle Person Datum 01 12 2005 Kostens
80. en Dazu m ssen aber zun chst die Werte der Tabelle 1 stimmen Um die bersicht nicht zu verlieren wird die Tabelle in 3 Bereiche aufgeteilt Bewerber Studienanf nger und Studierende Validierung Bewerber in Tab 1 Tab 1 Bewerber und Studierende nach Hochschule K pfe oder F lle K pfe Semester SS 2010 H rerstatus Haupt Neben Zweith rer Status Alle ohne Beurl User superx Stand 13 12 2010 Bewerber Ebene Art der Hochschule Standort mit vorgeschr Voraussetzungen in Ebene in in i zugelassen t Hauptantrag Hilfsantrag 1 O Alle Hochschulen Summe Staatlich Summe Tr gerschaft Anteil an in v Hd d Studienanf nger Studienanf ngern insg Hier wollen wir die 3 rot eingekreisten Ergebnisse validieren Den Wert von Haupt und Hilfsantrag addieren wir zun chst 1323 477 1800 65 Nur f r diesem Fall brauchen wir die Maske Bewerbungsprozess nach Studiengang aus dem ZUL Modul Pfad Bewerbung Zulassung gt Bewerbungsprozess nach Studiengang Es werden folgende Filter ben tigt e Bewerberz hlung Alle e Semester SS 2010 e Studieng nge anzeigen Bewerbungsprozess nach Studiengang Bewerberz hlung Alle Semester SS 2010 Studieng nge anzeigen User superx Stand 28 01 2010 Bewerbungen Zulassungen Annahmen Einschreibung Ebene d Eben t 5 Studiengang l j esamt weiblich in esamt weiblich aiL esamt weibli
81. en Gehen Sie dazu in das Men Administra tion gt Tabelle suchen gt Stichwort repo gt dort auf die Tabelle Hochschul Repository Lis te Tabelle suchen Stichwort repo User superx Stand 01 01 2003 Name Tabelle Beschriftung Bearbeiten sx_repository sx_repository Hochschul Repository Dort suchen Sie den Filter ZUL_FILTER AGGR Hochschul Repository I Nach nderungen sollten Sie den Cache aktualisieren Super Manager variable suchen zu L_ FILTER _AGGR Suche all Kal I DI DIE le Es erscheint ein Bearbeitungsformular 62 Hochschul Repository I Nach nderungen sollten Sie den Cache aktualisieren Super Manager tidlon Variablenname zUL_FILTER_AGGR Inhalt der Variableland B verarbkz in select apnr from zul_k_verarbkz where uniquename in BA IM EX BB or B yerarbkz is null Beschriftung kurz G ltige Bewerbungen Kommentar Anleitung Hier werden Bewerbungen generell gefiltert Art der Variable 7UL_AGGR_FILTER Art der Variable 2 Sachgebiet Bewerbung Zulassung w Sortierschl ssel 1 1 Sortierschl ssel 2 0 Sortierschl ssel 3 0 Aktiv 1 0 1 G ltig vonlo1 o1 000o G ltig bis 31 12 2000 E W cl m gt Im Auslieferungszustand steht dort and B fehlerkz F or B fehlerkz is null M chten Sie anstatt von einer Auswahl lieber eine bestimmte Selektion ausschlie en n dern Sie den Anfang wie folgt and B fehlerkz not in Dies k nnte da
82. en Stichtagsart Stellen Personal und Fl chen basieren auf dem angegebenen Datum des Stichtags Zur Neueingabe im Feld Bezugszeit Geben Sie die Bezugszeit nach folgendem Schema ein e Haushaltsjahr Das Jahr vierstellig z B 2007 e Semester Das Jahr vierstellig das Semester SS 1 WS 2 z B 20071 f r SS 2007 e Quartal Das Jahr vierstellig das Quartal von 1 4 z B 20073 f r 3 Quartal 2007 Mit Klick auf den gelben Button Einf gen wird der Stichtag gespeichert und Sie gelan gen zur ck zur Liste Zu jedem Stichtag k nnen Sie angeben ob die Daten beim Update des KENN Moduls neu berechnet werden sollen oder nicht Achten Sie dabei darauf dass immer nur der f r Gegen standsbereich eingetragene Stichtag bei Berechnen markiert ist Sobald Sie das H kchen Berechnen ankreuzen werden die Daten f r den Zeitraum im ETL Proze neu berechnet So w rden z B bei der Kostenrechnung alle zu berechnenden Verteilbuchungen mit dem oben festgelegten Verteilschritt durchgef hrt Bei archivierten Daten ist ggf nicht sinnvoll Nach einer nderung m ssen Sie also immer den KENN Update neu starten Au erdem k nnen Sie hier steuern ob die Daten zu dem jeweiligen Stichtag exportiert werden sollen oder nicht Der Schalter wird bei Entladen aus dem KENN Modul ber cksich tigt Nach einer nderung m ssen Sie also den KENN Unload neu starten 34 Hinweis In fr heren KENN Modulen war es notwendig dass pro Kenn Ver
83. en angeben m ssen die se auch in der Zieltabelle vorhanden sein Der Modus bezeichnet ob Sie Daten Ihrer Hochschule in der Ladetabelle erg nzen wollen oder austauschen Wenn Sie alles L schen und hinzuf gen w hlen werden die Daten Ih rer Hochschule zun chst gel scht und dann aus der gelieferten Datei neu eingef gt Bitte beachten Sie dies ist nur f r mehrmalige Lieferungen an einem Werktag relevant am Abend werden immer alle Daten nach der Verarbeitung gel scht e Email f r Protokoll Die Mailadresse die Sie hier angeben bekommt in der Nacht eine Pro tokollmail zugesandt Im folgenden Beispiel geben wir Daten Habilitationen Weiblich f r die manuelle Schnitt stelle ein Um f r die jeweilige Kennzahl eine Merkmalsliste zu bekommen w hlen Microsoft Internet Explorer Sie im Klappmen die Kennzahl aus m F r die kennzahl HABIL_W sind Folgende Angaben erforderlich und klicken Sie rechts auf Merk 1 Merkmal Haushaltsjahr Typ int malsliste Anm F r diese Funktion ae E A muss Javascript eingeschaltet sein 1 Far mEt Feisneekleh Bun Tup er 5 Wert der Kennzahl Typ decimal z B 5 oder 6 5 Es erscheint dann ein Fenster mit den notwendigen Feldern Die Angabe zum Typ dient nur zur Erl uterung Sie m ssen z B nicht bei dem Typ char um den Feldinhalt ein setzen Die letzte Spalte enth lt den Zahlenwert Wenn die Zahl einen Dezimaltrenner ben tigt be nutzen Sie bitte den also z B
84. enn_update_cron x sam nach SUPERX_DIR db modu le kennx_update_cron x passen Sie darin die Umgebung an und f gen Sie es in die Crontab ein 2 4 1Manuelle Schnittstelle f r Grunddaten und Kennzahlen Die sog manuelle Schnittstelle erhebt wichtige Grunddaten und Kennzahlen f r das KENN Modul die nicht oder noch nicht in SuperX Modulen vorliegen 2 4 1 1Die Tabelle Die Kennzahlen werden ber eine manuelle Importschnittstelle gesammelt und in der Tabel le kenn_zahl_wert gespeichert 2 4 1 1 1Tabellenstruktur 13 Gr Defau Not Feldname Feldtyp Beschreibung It Null tid SERIAL 4 true Prim rschl ssel kenn_zahl CHAR 40 true Name der Kennzahl jahr SMALLINT 4 false Bezugsjahr sem SMALLINT 4 false Bezugssemester ch110_institut CHAR 10 false Kostenstelle Institut stugkey CHAR 10 false a in kenn_stug titel char 5 false Titel oder Titelgruppe Fachschl ssel bund_fachgebiet CHAR 10 false STBA siehe Abfrage Schl ssel verzeichnis wert DECIMAL 14 2 false Wert der Kennzahl wert_str varchar 255 false Text der Kennzahl 2 4 1 1 2Variablen f r die Kennzahlen Die Werte z B 15 Habilitationen im HHJ 2006 bei Institut XY werden jeweils mit der Va riable kenn _zahl gespeichert und verf gbar gemacht M gliche Variablen sind Kennzahl Habilitationen Name Anzahl der Habilitationen m nnlich pro Institut und Jahr Anzahl der Habilitationen weiblich pro Institut und Jahr Anzahl der Publikationen pro Institut und HHJ
85. er daR E A ge ARETE Zielkostenart Kosten Erl se 3 j gr EEF gt LES 1 Interd Frankreichstu Interd Frankreich 14 793 88 LES 1 Interd Frankreichstu Dt Frz Journalis 8 734 37 LES 1 Interd Frankreichstu Interdisziplin re u 5 240 62 LES2 Gender Studies Gender Studies 755 30 LES2 Gender Studies Gender Studies 20 456 43 LES2 Gender Studies Gender Studies j 57 390 24 LES2 Gender Studies nder Studies 107 67 LES2 Gender Studies Gender Studies 107 67 Gesamtsumme 931 023 200 10 Wenn Sie die 0 g Studierendenzahl pr fen wollen gehen Sie in die Abfrage Studierende gewichtet f r die Kostenrechnung W hlen Sie hier eben falls das WS 2005 2006 aus Alle weiteren But tons lassen Sie leer Themenauswahl Maske Tabelle Studierende gewichtet f r Kostenrechnung sition Semester Wintersemester 200572006 em sunen reset Sie erhalten den Ver gleichswert in der letz ten Zeile in der Spalte VZAE gesamt 52 Themenauswahl Maske Tabelle Studierende gewichtet f r Kostenrechnung Parameter Institution keine Einschr nkung Stand 30 10 2006 Semester Wintersemester 2005 2006 User superx Stand 06 07 2006 VZAE in der RSZ VZAE gesamt Fachfalla in der RSZ Fachfall 1 4 FS Fachfalla gesamt achf lle gesamt Studiengang 946 12
86. externe Berichterstattung beziehen Dies sind Variable Standardwert Bereich Studierende Studienanf nger Erst oder Neueinschreiber im Erststudium und ohne Abschluss Master Studierende 1 Fachsemester Erstes Fachsemester SOSPOS stgsem 1 Sudierende in der Medizinischen Fakult t leer Beispiel w re 04 f r Fakult t 04 Studienform Weiterbildung stufrm not in 1 8 or stufrm is null Bereich Kostenrechnung Personalkosten wiss Dienst Definition derzeit unbekannt Personalkosten nichtwiss Dienst Definition derzeit unbekannt Personalkosten sonstige In der jeweils gew hlten alt Hierarchie die Kostenarten 906 8825 8826 8829 8839 und alle untergeordneten Kostenarten Sachkosten Bewirtschaftungskosten In der jeweils gew hlten alt Hierarchie die Kostenart 60505 und alle untergeordneten Kostenarten Sachkosten ohne Bewirtschaftungskosten In der jeweils gew hlten alt Hierarchie die Kostenarten 60 61 65 67 68 69 und alle untergeordneten Kostenarten ohne die Kos tenart 60505 und deren untergeordneten Kostenarten Abschreibungen In der jeweils gew hlten alt Hierarchie die Kostenart 66 und alle untergeordneten Kos tenarten Kalkulatorische Mieten In der jeweils gew hlten alt Hierarchie die Kostenart 9020 und alle untergeordneten Kostenarten Erl se aus Studiengeb hren In der jeweils gew hlten
87. ge zun chst auf den gelben Button Neu 86 inuu fzor01 Semester v Studierendenstatistik Land AN 2000 Speichen 87 mu oo Semester v Studierendenstatistik Land b E speichern 55 mu fz07 foar vw Zuschuss aus Hochschulkapitel It Landeshaushaltsrechnung v we speichern Kommentar zum Feld Stichtag F r die Daten im Bereich Haushalt Kostenrechnung Studierende und Pr fungen wird ein Bezugszeitraum angegeben Das tats chliche Datum wird z B beim SOS Modul im Datum Amtl Statistik Land des Stichtags festgelegt im COB Modul durch den Import der Studierendendaten Alle Daten Stichtagsart Stellen Personal und Fl chen basieren auf dem angegebenen Datum des Stichtags Danach k nnen Sie den Stichtag einf gen In diesem Formular k nnen Sie Stichtage und Zeitr ume des KENN Moduls bearbeiten Stichtage des KENN Moduls di Be f chi ll Ber seen Her kea Wenn die Tabelle zu umfangreich ist sollten Sie die Maske Stichtage verwalten nutzen dort k nnen Sie flexibel filtern Beim Stichtag Bezugszeit Bezugsart Stichtagsart Update Exportieren Datum ma e NULL Jahr Hausa u Kommentar zum Feld Stichtag F r die Daten im Bereich Haushalt Kostenrechnung Studierende und Pr fungen wird ein Bezugszeitraum angegeben Das tats chliche Datum wird z B beim SOS Modul im Datum Amtl Statistik Land des Stichtags festgelegt im COB Modul durch den Import der Studierendendaten Alle Dat
88. her externe Produktschl ssel zugewiesen ist Bei siebenstelligen Werten handelt es sich um Lehr und Forschungsbereiche im Bereich Lehre 44 X Supers Zuordnung F cher zu externem Kostentr ger KENN Modul bearbeiten l Tid Externer Kostentr ger Fach intern Details Biol O lee N Wenn Sie einen Eintrag bearbeiten wollen klicken Sie wieder rechts auf den Bearbeiten Button Es erscheint ein Bearbeitungsformular wo man den externen Produktschl ssel ndern kann Darunter stehen das Studienfach und der amtliche Schl ssel nur zu Information Zuordnung F cher zu externem Kostentr ger KENN Modul bearbeiten GI tid469 Fach intern Betriebswirtschaft 0 w Fach amtlich Bundesschl ssel BL nr 45 Vorbelegt ist wie gesagt der Lehr und Forschungsbereich Man kann dann das jeweilige Fach darunter ausw hlen Durch den amtlichen Schl ssel ist bereits eine Vorauswahl getrof fen so dass die Liste der Produkte relativ kurz ist Zuordnung F cher zu externem Kostentr ger KENN Modul bearbeiten tid 459 Externes Produkt Le LFB Wirtschaftswissenschaften wil EEE E Le Fach Verkehrswirtsch Wenn Sie die nderung speichern wird diese nicht mehr durch die Laderoutine berschrie ben F cher die noch nicht zugewiesen sind weil z B der amtlichen Schl ssel unbekannt ist tauchen im Pr fprotokoll mit der Warnung Tabelle KENN kenn_extkotr_stg Warnung Das Studienfach xy hat ke
89. hl ssel 20101 f r WS 2010 2011 w re das 20102 Schl ssel sind im Schl sselverzeichnis stg CHAR 4 false junter Amtliche Studieng nge Stu dienbereiche und F chergruppen Schl ssel sind im Schl sselverzeichnis Abschluss amtlich Jabschluss CHAR 2 false unter Amtliche Abschl sse und Ab schlussgruppen SMALLINT 2 Te Hauptantrag 1 Nebenantrag gt 1 Fachsemester ac Sem SMALLINT SMALLINT 2 false false Bewerbung zum x ten Fachsemester Hochschulstandort amtlich Schl ssel Standort stort CHAR false sind im Schl sselverzeichnis unter Standort amtlich Fach intern Der Schl ssel hier refe Fach intern stg_int CHAR false renziert auf die Tabelle Hochschulin terne F cher s u Abschluss intern Der Schl ssel hier Abschluss intern abint CHAR false referenziert auf die Tabelle Hoch schulinterne Abschl sse Gaj SuperX eigene Gruppierung hzbart 1 Allg Hochschulreife hzbart 2 Fach hochschulreife hzbart 3 Fach geb a er hzbart SMALLINT 2 false Hochschulreife im Ausl hzbart 4 Se Allg Hochschulreife im Ausland hz bart 5 Sonstige hzbart 6 Fachge b HS Reife Zugelassen izulkz CHAR 11 false J Zugelassen Dieses Feld wird zur Archivierung von Datum der Erzeu in datum date false gelieferten Daten genutzt Braucht sung nicht gef llt zu werden Einschreibungs ra CHAR false J Einschreibung ee Summe INTEGER Anzahl der Bewerber 97 4 3 4 1 6Beispiel 1 Studierendensta
90. hlen hinzuf gen csv Vorschau Hochschule Hochschule Kennzahl Tabelle kennx_antr_aggr_n Inhalt hs_nr fach_nr geschlecht cal2_staat stg abschluss antrnr fach_sem_zahl stort stg_int abint hzbart zul_kz datum einschreib_kz summe 10001202 84 2 6 LSB 12 1 27 10 2010 11000 1 1 0 20102 42 84 2 1 WRB 13 1 27 10 2010 1 END Trennzeichen Ta Bestaetigt 0 Feldnamen 1 Zeile Modus Alles l schen und hinzuf gen User superx Stand 15 11 2010 hs_nrifach_nr geschlecht ca12_staatibewsem mia antrnr fach_sem_zahl stort stg_int abint hzbart zul Da RB b ho be is r C aeee e I HI Datensatz 1 2 von insgesamt 2 S tzen Import ausf hren 4 3 4 2Datenaufbereitung mit MS Access Speziell f r die Semesterberichte wurde eine Access Anwendung entwickelt die die Daten eingabe vereinfacht Sie ben tigen daf r MS Access in den Versionen ab 2000 4 3 4 2 1Start der Anwendung Sie laden die gezippte MDB Datei von der Modulhomepage http kenn modul superx pro jekt de herunter und entpacken die Datei Es erscheint die Datei manuelle_schnittstelle_se mesterberichte mdb Diese Datei k nnen Sie mit Doppelklick oder im Datei ffnen Dialog von MS Access ffnen Wenn Sie kein Access installiert haben m ssen Sie die Access Runtime von Microsoft her unterladen 101 http www microsoft com downloads de de details aspx FamilyID 57a350cd 5250 4d f6 bfd1 6ced700a6715 Voraussetzungen ist Windows XP SP3 oder h her Danach
91. hwundausgleichsfaktor Nicht mehr die Summe sondern der Durchschnitt wird berechnet e Anpassung Laderoutine Erkennung welche Vormodule installiert sind erfolgt nicht mehr ber Umgebungsvariablen in der Shell sondern ber direkte Datenbankabfrage e Neuer Bericht Anlagespiegel nach Anlageklassen 0 2rc9 09 11 2009 Entwickler Daniel Quathamer e Anpassung der Rechnungsszenarien bei den Kosten der Lehre Unterscheidung angebots orientierter und nachfrageorientierter Szenarien Entfernung der Anlagedaten aus der manuellen Schnittstelle bernahme der Anlagedaten aus dem SuperX IVS Modul 0 2rc8 27 02 2009 Entwickler Daniel Quathamer e Anpassung der externen Kostentr gersystematik Kooperationsstudieng nge e Korrektur der VZ Z hlung bei einigen Grunddaten zur Stellenbesetzung 0 2rc7 03 2008 Entwickler Daniel Quathamer Alle Masken wurden layouttechnisch an das Kernmodul 3 5 angepasst e Neue Maske Stichtage verwalten zur komfortablen Bearbeitung und Zuweisung von alt Hierarchien e Abfrage Pr fprotokoll der Button Tabellen KENN wird jetzt ausgewertet e Formel nderungen im Grunddaten und Kennzahlenkatalog Grunddaten zu Absolventen Das Merkmal K pfe wurde ersetzt durch das Merkmal n ter Studiengang 1 Fach um eine Angleichung an die Berechnung des Stat Landes amtes zu erreichen e Grunddaten zu Studierenden filtern auf den H rerstatus Haupth rer It amtlicher Statis tik nicht It HIS
92. ie Ergebnisse der KENN Abfragen in SuperX mit dem SuperX COB Modul ve rifizieren wollen bietet sich folgendes Vorgehen an 2 8 1Kostenartenbericht In dem Kostenartenbe richt w hlen Sie ein Themenauswahl Maske Tabelle Haushaltsjahr und im Kostenartenbaum die al ternative Hierarchie die Hochschule sie im Konfigurations formular f r den BVKR Institution festgelegt haben Kostenarten untergeordnete aufsummieren ja Schr nken Sie hier aber ansonsten nicht ein Haushaltsjahr 2005 Zeitraum Filter bis Ebene Kostenartenhericht ernen num 48 Die Ergebnistabelle zeigt in der letzten Zeile das Saldo aus Kosten und Erl sen nstitution keine Einschr nkung regul re Sicht Stand 23 10 2006 Kostenarten keine Einschr nkung regul re Sicht Stand 23 10 2006 untergeordnete aufsummieren ja Haushaltsjahr 2005 User superx n Normkosten Arbeiter befr 436 547 01 EEE 602000 lome aer amerimenbei sesar 017 7193811 Reinigungspersonalbeft 34 195 93 0 01 ass 026 e 193856 Arbeiter im VerwD befr 146 63400 0 0 06 8 93857 Arbeiter im TechD befr 225 18 08 0 09 8 93858 Arbeiter im BibID befr 30 530 04 001 Smmeksten 77 1250 635 931 95 100 00 Sie k nnen diesen Wert in allen Prim rinfo Abfragen des SuperX COB Moduls pr fen Gehen Sie z B in die Maske Prim rinfo f r Kostenstellen und w h len sie auch dort den BVKR Kostenarten baum ohne wei
93. ie Sicht Stellenkategorie gruppiert w hlen und dann den Knoten Planstellen ausw hlen Bitte kontrollieren Sie bei der Gelegenheit ob alle Schl ssel in der Tabelle k_sgd_kategorie korrekt zugeordnet sind 2 8 3 4Haushalt Im Bericht Grunddaten Katalog flie en Daten aus der Finanzrechnung in zwei Bereiche ein In das Segment Forschung und in das Segment Haushalt Zum Segment Forschung Die bersicht der Grunddaten zeigt die Summe der Ausgaben und Einnahmen auf der Ebe ne von Drittmitteln Sie k nnen die Summen f r Ausgaben und Einnahlen pr fen indem Sie in der Abfrage des SuperX FIN Moduls Ausgaben Einnahmen nach Geldgeber aufrufen Spezifizieren sie dort das Haushaltsjahr und w hlen Sie im Button Geldgeber die Sicht Mittelherkunft KLR BaWue W hlen sie dort jeweils den Knoten Drittmittel f r Drittmittel oder Fremdkapi tel f r Fremdkapitel In der Ergebnistabelle sollte die Summe der Ausgaben Einnahmen je weils mit der im Grunddaten Katalog bereinstimmen Wenn dem nicht so ist dann ist vermutlich die Sicht Mittelherkunft KLR BaWue noch nicht korrekt aufgebaut Pr fen Sie die Abfrage Pr fprotokoll Grunddaten und Kennzahlen auf Hinweise zur Tabelle fin_geldgeber und pr fen Sie im FIN Modul in der Maske Pr f protokoll Finanzen rechts das Administrationsformular f r die Sicht Mittelherkunft KLR BaWue 2 8 3 5Fl chen Die Grunddaten und Kennzahlen im Bereich Fl chen werden derzeit aus COB impo
94. ieht z B wie folgt aus 85 super lt supex super ics de gt LgAntworten v ls Weiterleiten Archivieren Junk L schen Protokoll Upload kennx_anlagen_ag_n 30 03 2011 23 47 Sie Siei Andere Aktionen v Manuelle Schnittstelle Datei Upload Protokoll Bitte antworten Sie nicht auf diese Mail sie wurde automatisch versandt kennx_anlagen_ag_n wird aus der Datei home superx Projekte his his mirror webserver tomcat webapps superx WEB INF upload 13015183668453321 unl gefuellt 4004 Rows inserted in 5 Sec aP Wundern Sie sich bitte nicht ber den Dateinamen dieser wird automatisch vom System vergeben Im Fehlerfall erhalten Sie einen Hinweis in welcher Zeile der Datei welches Pro blem auftritt Bei Problemen die Sie selbst nicht l sen k nnen wenden Sie sich an die Admi nistratoren des Systems 4 3 Tabellen f r Baden W rttemberg 4 3 1 nderungen Version 0 7 zu 0 8 Im KENN Modul Version 0 8 11 2013 haben sich einige Tabellen ge ndert bitte aktuali sieren Sie ggf Ihre Tabellenstrukturen Die nderungen sind in der Datenbankbeschreibung im Kommentar zur Spalte mit dem Passus neu in KENN Modul V 0 8 gekennzeichnet e Prim rbuchungen e Sekund rbuchungen e Stellen e Absolventen e Studierende e Haushalt e Manuelle Schnittstelle e Personal e Anlagen e Fl chen 4 3 2Hochschulen Um hochschulspezifische Daten zu laden gibt es die Maske Grunddaten und Kennzahlen hinzuf gen csv Diese
95. ien auch auf den Server hochladen und diese werden dann in der n chtlichen Laderoutine verarbeitet Beide Masken laden die Daten zun chst nur in einen Importbereich die bernahme in die jew Tabellen die auch in Berichtsausgaben genutzt werden findet ber Nacht statt Dabei werden die Daten auch technisch gepr ft Die inhaltliche Pr fung liegt in jedem Fall bei der liefernden Hochschule 4 2 Datei hochladen Das Men Datei Hochladen bietet die M glichkeit Dateien im Textformat mit Trennzei chen auf den Server zu laden um ihn dann in der n chtlichen Laderoutine der Verarbeitung zu bergeben Es gibt dabei die M glichkeit sich ein Ladeprotokoll per Email zusenden zu lassen Die Maske hat einige Parameter die die Datei beschreiben 83 Sie sind hier Startseite Abfragen Grunddaten und Kennzahlen Datenlieferung Datei hochladen Bericht erstellen Datei hochladen Hochschule HAW Mannheim Bun desagentur mer Tabelle kennx_stg_aggr_n x Dateityp zip komprimiert ar Trennzeichen Tobulator Feldnamen 1 Zeile BE E Kodierung IS0 8859 1 Modus Alles l schen und hinzuf gen x Datei Durch Email fuer Protokoll danielg memtext de Abschicken e Die Hochschule muss angegeben werden e Die Zieltabelle ist im KENN Modul ver ffentlicht eine bersicht finden Sie im Abschnitt Ladetabellen auf https qisweb hispro de superx doku kennx_modul kennx html e Der Dateityp
96. ien usw nur noch einen Titel und zwar die 119 49 e F r kaufm nnisch wirtschaftende Hochschulen sind die Einnahmen aus Weiterbildungs angeboten i S d S chHSG in den Ertr gen aus Hochschult tigkeit zu erfassen Lt Konten rahmen betrifft dies die Kontenklasse 5 Die Kontengruppe das Hauptkonto muss bei der Hochschule erfragt werden Beispiele Wenn Sie z B alle Buchungen auf den Titeln 11949 und 12902 umschl sseln wollen auf den Titel 11949 dann geben Sie ein titel in 11949 12902 Wenn Sie zus tzlich noch auf Kostenarten filtern wollen z B alle Einnahmen auf Kostenart 5171 und deren Kind 517101 titel in 11949 I2902 and Tikrkey in 7 81717 517101 Des weiteren stehen noch folgende Felder zur Verf gung e klr_geldgeber titelgruppe_gege e dr Deckungsring e dr2 e titelart e kapitel e ch110_institut Kostenstelle projnr auf die zus tzlich noch gefiltert werden kann Falls ein Platzhalter ben tigt wird lautet die Syntax f r z B Kostenart 51 titel in 11949 12902 and fikrkey like 51 2 3 7 Bewerberdaten Import Mit dem KENN Modul 0 6rc1 ist es m glich Bewerberdaten aus dem Modul ZUL zu im portieren Bis dahin gab es im KENN Modul nur die M glichkeit Bewerberdaten ber die manuelle Schnittstelle einzugeben Ab dem KENN Modul 0 6rc2 ist dies nicht mehr n tig Wenn e das SuperX ZUL Modul installiert ist e die Konstante KENN_BEW_MAN auf 0 gesetzt ist Default
97. ierarchie kommt als Kostenarten Hierarchie in das KENN Modul Nach der Installation muss die Hochschule die Hierarchie dem jeweiligen Zeitraum zuweisen Dazu gibt es ein Bearbeitungsformular ffnen Sie dazu die Maske Pr fprotokoll Grunddaten und Kennzahlen und dort rechts den Link Sichten festlegen X Super Sichten f r das KENN Modul In diesem Formular k nnen Sie Sichten f r zu berechnende Grunddaten und Kennzahlen festlegen Nach einer nderung m ssen bearbeiten Sie den kenn_update x neu starten Zu welchem r tichtag ist di Tid Dimension Sichtart Name der Sicht g iia Dimension g ltig 3 Kostenarten BVKR v Kosten Erl sarten v KoA 2006 Kontengruppen COB import 15 KostenJErl sarten Sicht Jahr 2006 v 2 Kostenarten BVKR v Kosten Erl sarten KoA 2006 Kontengruppen COB import 15 Kosten Erl sarten Sicht v Jahr 2007 1 Kostenstellen MWK v Kostenstellen v KoSt Hier Stand Update 8 0 COB import 7 Kostenstellen Sicht v Jahr 2007 x 4 Kostenstellen MWK Kostenstellen KoSt Hier Stand Update 8 0 COB import 7 Kostenstellen Sicht v Jahr 2006 v Es gibt f r den jeweiligen Zeitraum immer genau eine Kostenarten Sicht BVKR und eine Kostenstellen Sicht Sie k nnen die Sichten flexibel den Zeitr umen Quartal Jahr oder Alle zuordnen In dem Klappmen Name der Sicht finden Sie die vorhandenen Kostenartensich ten W hlen Sie die entsprechende Sicht und dr cken si
98. ierendenstatistik 20101 Semester Ja Ja EN Land j r Ja Studierendenstatistik 20102 Semester A Land Wenn Sie nun in einem Semester auf Bearbeiten klicken ffnet sich ein neues Fenster in dem Sie den Stichtag unter Stichtag Datum eintragen Danach noch auf Speichern kli cken Stichtage des KENN Moduls In diesem Formular k nnen Sie Stichtage und Zeitr ume des KENN Moduls bearbeiten g Wenn die Tabelle zu umfangreich ist sollten Sie die Maske Stichtage verwalten nutzen dort k nnen bearbeiten 3 Sie flexibel filtern Stichta Saim Tid g Bezugszeit Bezugsart Stichtagsart Update Exportieren Datum b erechnen 1246 01 05 2009 20091 Semester Studierendenstatistik Land aj v v speichern L schen C nu Damit die Ergebnisse auch den Stichtag erhalten muss danach noch ein sos_update und ein kenn_update in der Reihenfolge ausgef hrt werden 2 5 5Sichten f r das KENN Modul In den Abfragen f r BaWue Kostenartenbericht und Kostenartenbericht extern bzw f r Sachsen im Hochschulerfolgsbericht wird eine landesspezifische Variante des Bundes 35 Verwaltungskontenrahmen BVKR als Kostenartenhierarchie sowie eine spezielle Kosten stellen Hierarchie als Filter genutzt Hochschulen pflegen die Kostenartenhierarchie entwe der in der Tabelle fikr in HISCOB oder in der Regel in einer alternativen Kostenartenhier archie Die jeweilige H
99. iglich die Musterdatei KENN_ENV sam umbenannt werden nach KENN ENV Anmerkung Bei normalen SuperX Modulen ist das rohdaten Verzeichnis f r die entlade nen Daten des operativen Vorsystems gedacht Da es beim KENN Modul kein operatives Vor system gibt kann das rohdaten Verzeichnis und damit die gesamte Technologie von SuperX Unload Jobs genutzt werden Sie starten also das Enladescript kenn_unload x Wenn es gelaufen ist m ssten die Dateien im unl Verzeichnis stehen Pr fen Sie dann bitte ob dort Dateien mit 0 bytes stehen Die Log datei heisst kenn_unload err Zum bermitteln der Rohdaten auch das Script kenn_copy x genutzt werden wenn folgende Umgebungsvariablen in der Datei KENN_ENV eingerichtet sind Wenn die Rohdaten aus dem KENN Modul zu einem SuperX Knoten z B Ministerium geliefert werden sollen dann werden f r das Script kenn_copy x folgende Umgebungsvariablen ben tigt COPY METHOD Program das die Dateien kopiert rsync und scp sind w hlbar REMOTE DIR Verzeichnis in das die Rohdaten aus dem KENN Modul kopiert werden u sollen In der Regel ist dies home lt lt Ihre Kennung gt gt REMOTE_USER Per Unix Username auf dem entfernten Knoten REMOTE_HOST Per Rechnername bzw die IP Nr des Knotens Sie starten also das Kopieren der Rohdaten mit kenn_copy x Wenn Ihre Netzwerk oder Firewall Einstellungen keinen direkten SSH Transfer erlauben k nnen Sie die Dateien auch auf einen anderen UNIX Rechner
100. in medizin dizin 61 Agrar Forst und Ern hrungs DE Agrar Forst und Ern hrungs wissenschaften all gemein sliederung wissenschaften allgemein 63 Landespflege Umweltgestaltung tel und Getr nketechnolog gie tel und Getr nketechnolog gie tel und Getr nketechnologie 64 Forstwissenschaft Holzwirt Forstwissenschaft Holzwirt Forstwissenschaft Holzwirt schaft schaft schaft 65 Ern hrungs und Haushaltswis Ern hrungs und Haushaltswis 650 Ern hrungs und Haushaltswis senschaften senschaften senschaften 67 Ingenieurwesen allgemein Ingenieurwesen allgemein Ingenieurwissenschaften allge mein 68 Bergbau H ttenwesen 69 Maschinenbau Verfahrenstechnik 63 Maschinenbau Verfahrenstechnik 690 Maschinenbau Verfahrenstechnik 71 Elektrotechnik 72 Verkehrstechnik Nautik 73 Architektur Innenarchitektur 66 Architektur Innenarchitektur 730 Architektur 74 Raumplanung 75 Bauingenleuruesen EB Bauinzenieurwesen ZU a aingeniaurueen 76 Vermessungswesen swesen 69 Vermessungswesen swesen 760 Vermessun swesen 78 Kunst Kunstwissenschaft allge Kunst Kunstwissenschaft allge Kunst Kunstwissenschaft allge mein mein mein 79 80 82 83 98 98 98 98 98 98 98 98 Gestaltung 0 g Allgemein Allg Zugang zu Lehrveranstaltungen daher FR nicht bestimmbar Allgemein Allg Zugang zu Lehrveranstaltungen daher FR nicht bestimmbar Allgemein Allg Zugang zu Lehrvera
101. inen externen Produktschl ssel auf Nach eine Korrektur im obigen Formular m ssen Sie den KENN Update erneut starten 2 6Enntladen aus dem KENN Modul Wenn Hochschulen nicht nur Berichte sondern auch maschinenlesbare Datenbank Exporte an das jeweilige Ministerium liefern dann kann dies mit den Bordmitteln des KENN Moduls vorbereitet werden Sie k nnen sehr flexibel steuern welche Daten an den Knoten geliefert werden Dazu ist vorher jeweils das H kchen exportieren im Stichtagsmen zu setzen Einzelne Schl ssel die nicht stichtagsabh ngig sind z B die Tabelle cob_st ug werden immer komplett entla den Wichtig Achten Sie vor dem Export darauf dass e die Hochschulnummer und das Kapitel in der Tabelle hochschulinfo korrekt gesetzt ist e die Sichten f r den Kostenartenbericht definiert sind e der Verteilschritt f r den Kostentr gerbericht korrekt definiert ist e Kontrollieren ob alle Stichtage korrekt gesetzt sind e Sie vor dem Unload einen Update des KENN Moduls gemacht haben Zum bertragen der Daten gibt es im Verzeichnis rohdaten ein Entladescript das die Daten aus dem SuperX KENN Modul extrahiert und als CSV Dateien im Unterverzeichnis unl spei chert Die Daten k nnen auch scriptgesteuert an einen Knotenpunkt kopiert werden sofern dieser einen SSH Zugang bietet 46 Das Entladescript lautet kenn_unload x und kann ohne spezielle Einrichtung der Umge bungsvariablen ausgef hrt werden Vor dem Ausf hren muss led
102. ische AHK der Ger te die am Anschaffungs und Herstellungskosten ku 31 12 2005 24 00 Uhr im Bestand waren muliert 80 Umbuchungen Umbuchungen 81 Zuschreibungen Zuschreibungen 82 gesamte Abschreibungen gesamte Abschreibungen Die Daten aus SAP k nnen direkt per CSV Upload in die Tabelle kenn_anlagen_aggr einge spielt werden 2 9Datenpflege f r hochschul bergreifende Studierendenstatistik 2 9 1Standorte F r die Standorte muss in SOSPOS in der Tabelle k_stort das Feld astat gepflegt werden Die Werte f r die jeweiligen Standorte finden Sie im Schl sselverzeichnis vom KENN Mo dul in der Maske Grunddaten und Kennzahlen gt Zentrale Kennzahlen gt Schl sselverzeich nis Kenn Modul Dort den Filter Merkmal auf Standort amtlich stellen und die Maske abschicken Als Ergebnis erhalten Sie eine Tabelle in der Sie den Schl ssel zu den Standorten erhalten In der Spalte Schl ssel steht der Schl ssel zu dem jeweiligen Standort und in der Spalte berg Schl ssel steht der Schl ssel der Hochschule zu der der Standort geh rt 60 Schl sselverzeichnis Kenn Modul Merkmal Standort amtl ch User superx Stand 15 11 2010 Datensatz 1 26 von insgesamt 26 S tzen 3 berg Schl ssel Druck schl ssel Gruppierung 6841 Albstadt 6 842 8171 Bad Mergentheim 8 710 6731 Esslingen 6 731 8172 Friedrichshafen 8 710 6741 Furtwangen 6 741 6732 Geislingen
103. ist derzeit CSV also Textformat mit Trennzeichen e Sie k nnen Dateien direkt hochladen Der Dateiname ist egal aber der Inhalt muss zu der oben angegebenen Tabelle passen e Das Trennzeichen kann eines der angegeben Zeichen sein Die Zahl der Trennzeichen in je der Zeile muss der Zahl der Spalten in der Zieltabelle entsprechen Um Kompatibilit t mit Informix Unload Dateien zu erreichen ist es m glich am Zeilenende ein zus tzliches Trennzeichen hinzuzuf gen e Der Parameter Feldnamen 1 Zeile kann auf ja gesetzt werden in diesem Falle werden die Spaltennamen auch gepr ft Wichtig wenn Sie die Spaltennamen angeben m ssen die se auch in der Zieltabelle vorhanden sein Die Kodierung der Datei kann entweder ISO unter Windows der Standard oder UTF 8 sein unter neueren UNIXen der Standard Der Modus bezeichnet ob Sie Daten Ihrer Hochschule in der Ladetabelle erg nzen wollen oder austauschen Wenn Sie alles L schen und hinzuf gen w hlen werden die Daten Ih rer Hochschule zun chst gel scht und dann aus der gelieferten Datei neu eingef gt Bitte beachten Sie dies ist nur f r mehrmalige Lieferungen an einem Werktag relevant am Abend werden immer alle Daten nach der Verarbeitung gel scht e Email f r Protokoll Die Mailadresse die Sie hier angeben bekommt in der Nacht eine Pro tokollmail zugesandt Wenn Sie die Maske dann abschicken kommt eine Pr fung der Datei Wenn die CSV Datei in einzelnen Spalten Wer
104. jekt de 22 11 2011 Um die Gesamt Zahlen der F lle zu validieren w hlen Sie z B die Abfrage Alter der Stu dierenden und w hlen dort e K pfe oder F lle F lle e Stichtag Studierendenstatistik Land e Status Alle ohne Exmatrikulierte e Trennen nach Abschluss EBE A0 UH Export Druckversion pm Pors Sie sind hier Abfragen gt Studierende Pr fungen Studierende Alter der Studierenden Bericht erstellen Datens tze Alter der Studierenden Alter der Studierenden K pfe oder F lle F lle Stichtag Studierendenstatistik Land Seit Semester SS 2011 Bis Semester SS 2011 Status Alle ohne Exmatr H rerstatus alle Trennen nach Abschluss User superx Stand 15 09 2011 Ebene Art der Ebene Studiengang Gesamtzahl Durchschnitt lt 20 20 24 25 29 30 34 35 39 40 44 45 49 50 54 55 59 gt 60 40 44 45 49 summe Abschl sse intern 1 Abschluss 17 462 00 24 21 288 11 713 3 808 1 044 295 191 93 25 5 0 intern I bschluss BA zum al ums uss ee 86 00 23 34 5 60 15 1 2 2 1 2 Gansanuss Parrinmazua gogoo 2472 s zul sl a o sl 7 2 o o intern I bschluss BA 2 hinter au 10 00 21 88 0 37 s o o o o o o 0 I ri 117 00 2312 0 23 2 o 1 o o o 0 ET BE EEEEKEKEKEE intern a Esens Peona f aooo anf of ol af al ol al ol ol of o BE nel EEEE EEEE intern intern 2 anscuss arna empo z2008f groo zono o al z al al 2f o ol of o in
105. k Personalstatistik Kostenrechnung richtet sich eben falls nach dem Durchf hrungsdatum des Imports Bitte tragen Sie hier das Durchf hrungsda tum ein zu dem Sie f r das Haushaltsjahr importiert haben Sie k nnen dies kontrollieren in dem Sie in der Maske Personal nach Landes Drittmitteln das Datum im Button Import Datum w hlen Wenn Sie vor dem KENN Update kein Datum eintragen nimmt das System automatisch das maximale Datum des jeweiligen HHJ Der Bezugszeitraum f r die Anlagen ist das Haushaltsjahr Ein Datum im Feld Stichtag braucht nicht eingegeben zu werden Die Stichtage lassen sich pflegen ber das Men Stichtage in der Maske Pr fprotokoll Grunddaten und Kennzahlen dort den Link rechts oben Stichtage sowie ber die Abfra ge Stichtage verwalten In diesem Formular k nnen Sie Stichtage und Zeitr ume des KENN Moduls bearbeiten Stichtage des KENN Moduls Wenn die Tabelle zu umfangreich ist sollten Sie die Maske Stichtage verwalten nutzen bearbeiten dort k nnen Sie flexibel filtern Stichta ne Tid g Bezugszeit Bezugsart Stichtagsart Update Exportieren Datum 5 berechnen 66 finu 2005 Jahr v Anlagen vj amp Speicl 67 finu 2006 Jahr v Anlagen 2 0 Speicl 33 Wenn ein Stichtag noch nicht existiert k nnen Sie diesen im o g Formular auch neu anle gen Im folgenden Beispiel wird ein neuer Stichtag f r Haushalt 2012 angelegt Klicken Sie in der Liste der Stichta
106. ken Es erscheint ein Formular in dem Sie den Pfad zur alten Datei Quelldatei angeben k nnen H Upgrade E a X BEWA AEE Hier k nnen Sie Daten der Semesterberichte aus lteren Datenbanken ubernehmen i Mj zietabellen vorher l schen Import 7 2 Datensatz IM 1 M l d von 1 Mit Klick auf den Button mit den drei Punkten k nnen Sie den Pfad zu der Datei ber einen Dialog eingeben Mit dem Ankreuzfeld Zieltabellen vorher l schen k nnen Sie sofern vorhanden bisherige Eingaben in der neuen Datenbank l schen Dies ist nur notwendig wenn Sie Dateien bereits eingegeben haben in der Auslieferung sind die Tabellen alle leer Im Folgenden ein Beispiel H Upgrade 105 Daten bernahme Hier k nnen Sie Daten der Semesterberichte aus lteren Datenbanken bernehmen Protokoll Dokumente und Einstellungensuper Eigene Dateienimanuelle_schnittstelle_sefnesterberichte mab Zieltabeller vorher l schen Import S Datensatz 14 1 F L Ir 3k von 1 Mit Klick auf den Button Import werden die vier Tabellen aus der alten Datenbank impor tiert Es erscheint dann ein Protokoll 4 3 4 2 4 1 2Sicherheitswarnungen in Access 2007 bzw 2010 Hinweis f r Anwender von Access 2007 2010 Die Sicherheitseinstellungen der Ausliefe rung sind strenger als in lteren Versionen das ffnen einer Access Datenbank ist immer mit einer Sicherheitswarnung versehen Leider kommt diese Warnung vier
107. kieren und das Format Text zuweisen In dem Beispiel habe ich auch die Feldnamen der Tabelle angegeben Daher habe ich auch das Feld Feldnamen 1 Zeile angeklickt 88 Hochschule Alle Kennzahl Tabelle kennx_hochschulen_neu a Verkmalsliste Inhalt pir F ei Es u j a g Bitte f gen Sie den Inhalt der Importdaten in das Feld Inhalt ums Kenstame 1268 u ST u Details zum Importformat siehe Merkmals bersicht Konst Beispiel Wenn Sie im Jahr 20093 ingesamt 13 weibliche Uni Mannheim 1818 1420 U ST U Habilitationen in der Inst Nr 1234 mit dern Fachgebiet 5678 eingeben Mannh wollen dann s he die Zeile mit Komma als Trennzeichen wie folgt Uni Stuttgart 1590 1420 U al U aus 2009 1234 5678 13 Stuttg Uni Stuttgart Waldorfp dagogik 1830 U NST U Stuttg Wald Uni T bingen 1271 1271 U ST T b n Uni Ulm 1821 6220 U ST U Ulm Trennzeichen Tahulstor a Modus Alles l schen und hinzuf gen amp Abschicken Zur cksetzen Wenn Sie alles ausgef llt haben klicken sich auf Abschicken In der folgenden Ergebnistabelle erfahren Sie ob die angegebenen Daten auch importiert werden k nnen Wenn in einer Zeile die Anzahl der Trennzeichen falsch ist also falsche Spal ten angebe wird dies im Import Kommentar vermerkt Dabei wird zus tzlich ausgegeben wie viele Trennzeichen vorhanden sein sollten und wie viele vorhanden sind Um den Fehler zu beheben steht davor auch
108. kopieren und dann von dort mit dem gleichen Script bertragen Sie k nnen auch ber ssh einen Tunnel einrichten so dass das manuelle Kopieren entf llt Wenn Sie manuell von einem Windows Rechner auf den Knoten kopieren wollen k nnen Sie entweder cygwin siehe Adminhandbuch Kernmodul installieren und das Shell Kom mando wie oben beschrieben nutzen oder mit einem anderen Tool wie z B WINSCP Achten Sie bei letzterem darauf dass alle Dateien im Verzeichnis rohdaten bertragen werden Als Letztes k nnen Sie die beiden Schritte Unload und Copy auch automatisieren und in die Crontab eintragen Im Verzeichnis befindet sich ein Muster kenn_unload_cron x sam dass Sie nach kenn_unload_cron x umbenennen k nnen Sie m ssen in der Regel in der Datei nichts ndern wenn Sie SuperX in home superx installiert haben Das Script entl dt zun chst und pr ft dann ob berhaupt Daten entladen wurden ob also mindestens ein Kreuz beim Export nach Stichtagen gesetzt wurde Wenn ja dann wird auch das Script kenn_copy x ausge f hrt 47 2 7Entfernen des KENN Moduls Wenn Sie das KENN Modul nicht mehr ben tigen starten Sie das Script SUPERX_DIR db module kenn kenn_modul_entfernen x Dieses Script l scht alle Tabellen Prozeduren und Abfragen aus der Datenbank und l scht auch die Eintr ge im Themenbaum Danach k nnen Sie den Pfad SUPERX_DIR db module kenn l schen 2 8 berpr fung der Ergebnisse mit den SuperX Vormodulen Wenn Sie d
109. lig Finarzierung StB amp A 5 2 verwendet f r Stellenstatistik SV A Drittmitteleimnahnn en f r die V erzinsur gege kl geldgeber 3 stellig Mlittelherkunft EL K3 verwendet f r das Mirmisterium COB supat 02 l a von DFG f r Sonderforschungsbereiche Teilmenge wor 0l lb von DFG f r Normal und Schwerpunktverfahren Gracd nertenkollegs usw olme H abilitandenstipendien Rechenanlagen Gro ger te Baun ahnahm en wid Heisenberg Frog anm Teilmenge von Dl ame Drittmittel Bund 2 van Bundf r che F rderung der Wissenschaft A Forschung und Lehre ohne Ziwreisungen nach dem H ochschulb auf rderungsgesetz berl astpr ogramm dem rachuerten und Bundesausbildungs f rderungsgesetz sowie CIE CHE Solist ze OL Che te J 1 K 11 ABM 3 won der B nde alt f r Arbeit soweit li eraus F er sonal mitLelr wd For schungsaufgab en finarziert wird 05 Drittmittel Lad 4 von L ndern f r Lelr oder Forschungszwecke olme a lii Inland Dirittmittel EU m sonstige ffentliche Dirittmittel 03 _ Drittmittel VAR Stfung aivate Drittmittel von stiftungenu dgl f r Lein oder Forschungszirecke sonstige 09 sonstige private Drittmittel li 9 van der gewerblichen Wirtschaft und sonst gen ucht ffentlichen Berachenf r Lehr und Forschungszirecke ohne Einnahmen f r Matenalprifungen u dgl aus e ffertlichungen Geb hren aus wirtschaftlicher T tigkeit
110. ll beseitigt Berechnungs Schalter bei Fl chen wird in Zukunft immer ausgewertet Grunddaten Ausl Studierende K pfe und Bewerber aufgenommen Studienpl tze k nnen jetzt auch ber manuelle Schnittstelle eingepflegt werden Anpassung der Nummerierung der Grunddaten an inhaltlichen Leitfaden von Fr Kiss Uni Hohenheim im HISWIKI Unterteilung nach a b etc erleichtert die Identifikation nderung der Formeln f r Grunddaten e Dauer des Studiums im Durchschnitt GD 13 Durchschnittsberechnung korrigiert e M nner VZ hauptberuflich t tiges wissenschaftl k nstl Personal ohne Prof GD 28b Formel war falsch e Hauptberuflich t tiges wissenschaftl k nstl Personal GD 46 Formel war falsch e Prim rkosten Abschreibungen GD 64 Die Kostenart 66 wird ausgewertet nicht mehr 900 Hinzuf gung der Quartale 2005 2006 und 2007 f r die Stichtagsart KLR und Haushalt in die Stichtagstabelle Zum Berechnen m ssen diese allerdings manuell markiert werden 0 2rc5 05 2007 Entwickler Daniel Quathamer Christoph Litz Kontenberechnung bei Haushaltsmitteln war noch fehlerhaft und wurde korrgiert Verbesserte Dokumentation der Spalten f r den CSV Upload in der manuellen Schnittstel le Formeln f r Grunddaten korrigiert e Studierende Nebenfach F lle e Personal M nner VZ hauptberuflich t tiges nichtwissenschaftl Personal e Gesamtkosten der Forschung pro Quartal Gesamtkosten der Lehre pro Quartal e Gesamtkosten der so
111. lle Damit sind die Daten nun importiert befinden sich aber noch in einer Zwischentabelle Die Daten werden erst in anderen Berichten angezeigt wenn die Haupt Laderoutine von Kennx gelaufen ist Dies erfahren Sie per Mail wenn Sie Ihre Mail adresse in dem Bericht eingegeben haben 5SVersionshistorie 0 6rc1 7 2 2011 Entwickler Daniel Quathamer Andre Knieschewski e Semesterberichte f rs MWK Baden W rttemberg inkl bergabeschnittstelle ans Hoch schul bergreifende SuperX e Schl sselverzeichnis KENN h ngt nicht mehr unter Administration KENN Modul sondern unter zentrale Kennzahlen e Grunddaten Studierende in der Regelstudienzeit VZ und Studierende gesamt VZ bekommen Stichtagsart Studierendenstatistik Kostenrechnung e Verbesserte manuelle Schnittstelle Einf gen mit Tabulator als Trennzeichen m glich Dadurch ist direktes Eingeben aus Ex cel m glich e Bei Modus Allen l schen und hinzuf gen werden nicht mehr alle Daten einer Kenn zahl gel scht sondern nur die f r den jeweils einzuf genden Zeitraum 0 2rc10 16 07 2010 Entwickler Daniel Quathamer Andre Knieschewski e Kennzahlen in Abfrage Gesamt berblick Grundaten und Kennzahlen nicht mehr abh ngig von Eintrag in Stichtagstabelle Korrektur Anlagedaten bei GD 82 gesamte Abschreibungen Bei mehreren Anlagespiegeln werden Abschreibungen aus Vorjahren nicht mehr aus Anlagespiegeln vom Bezugs Vorjahr berechnet 112 Korrektur Formel GD 03 Sc
112. llen und Hinzuf gen der Prozeduren und Abfragemasken werden auch Eintr ge in den Themenbaum und die Tabelle sachgebiete gemacht Au erdem erhelten der User der Gruppe Administratoren in der Regel admin und superx Zugriffsrechte f r das neue Sachgebiet Nr 109 Grunddaten und Kennzahlen Die Zugriffs rechte f r andere User m ssen in den Benutzerverwaltungs Formularen des Kernmoduls von Superx vorgenommen werden 2 4Aktualisieren der KENN Daten in SuperX Beim KENN Modul werden keine Rohdaten direkt aus operativen Vorsystemen bernom men d h es m ssen im Ladeverzeichnis keine unl Dateien bereitgestellt werden Es wer den bei Bedarf allerdings ber eine sog Manuelle Schnittstelle Daten bernommen die der zeit noch nicht in einem HIS System gepflegt werden In jedem Fall Trotzdem ist ein Update des KENN Moduls notwendig Dabei werden Daten aus Tabellen der SuperX Module COB SOS SVA FIN und IVS bernommen transformiert und aggregiert Dazu wird das Script SUPERX_DIR db module kenn kenn_update x gestartet Darin werden die Hilfsabellen gef llt Beim Ablauf des Update Scriptes wird automatisch gepr ft ob die relevanten SuperX Mo dule COB SOS SVA FIN und IVS installiert sind Wenn ja und wenn das Berechnen H kchen gesetzt ist werden auch die entsprechenden Hilfstabellen gef llt Beim regelm igen Update wird die bernahme der KENN Daten ber Cronjobs erledigt Kopieren Sie dazu SUPERX_DIR db module k
113. ls Komma getrennte Liste auff hren achten Sie dabei auch auf die einfachen Hochkommata weil die Kostenarten als Textfelder behandelt werden Hinweis im Release KENN 0 6rc2 von November 2011 sind alle Kostenartenbl cke bis auf Erl se aus Studiengeb hren auf inaktiv gesetzt weil die Datengrundlage derzeit noch fehlt Sobald die Datengrundlage gegeben ist kann das Feld aktiv auf 1 gesetzt werden Die anderen Felder sind zwar auch bearbeitbar aber je nach Fachkonzept des Landes ist dies nicht vorgesehen 2 5 6 1Titel f r Einnahmen aus Weiterbildung Nur f r Sachsen Die Variable beschreibt die Formel f r Einnahmen aus Weiterbildung die jede Hochschule in Sachsen die mit dem KENN Modul Haushaltsdaten verarbeitet anpassen sollte F r die Kennzahl im Hochschulerfolgsbericht Einnahmen aus Weiterbildungsangebo 40 ten bzw f r nach Titeln gruppierte Ausgaben in kameralen Berichten setzen Sie die Variable KENN_EINN_WEITERB auf den entsprechenden Wert Vorbelegung f r NHS titel in 11949 12902 bzw eine SQL Where Bedingung die auf die Tabelle kenn_konto_aggr paft e F r Kameral wirtschaftende Hochschulen Erg nzung durch das SMWK Der Einnahmeti tel 111 04 bei kameral wirtschaftenden Hochschulen wurde bis 31 12 2011 verwendet Ab 2012 gilt die berarbeitete Titelstruktur Danach gibt es f r alle Einnahmen der HG 1 mit Ausnahme des Titel 129 02 Einnahmen aus dem Betrieb der Institute Laborator
114. mal weil vier Tabellen importiert werden Um die Sicherheitsabfrage zu vermeiden k nnen Sie den Ordner in dem die Quelldateien liegen als vertrauensw rdig kennzeichnen dann entf llt die Warnung Gehen Sie dazu in den Dialog Datei gt Optionen gt Sicherheitscenter Fr Access Optionen Allgemein Aktuelle Datenbank Datenblatt Objekt Designer Dokumentpr fung Sprache Clienteinstellungen Men band anpassen Symbolleiste f r den Schnellzugriff Add Ins a j Sorgen Sie f r die Sicherheit Ihrer Dokumente und des Computers Datenschutz Microsoft nimmt den Datenschutz ernst Weitere Informationen wie Microsoft Access f r den Datenschutz sorgt finden Sie in den Datenschutzbestimmungen Datenschutzbestimmungen f r Microsoft Access anzeigen D tenschutzbestimmungen f r Office com Programm zur Verbesserung der Benutzerfreundlichkeit Sicherheit amp mehr In Office com finden Sie weitere Informationen zum Datenschutz und zur Sicherheit Microsoft Trustworthy Computing Microsoft Access Sicherheitscenter Das Sicherheitscenter enth lt Einstellungen f r Sicherheit und Datenschutz um f r die Sicherheit des Computers zu sorgen Es wird davon abgeraten Einstellungen f r das Sicherheitscenter diese Einstellungen zu ndern 106 und dort zum Button Einstellungen f r das Sicherheitscenter Dort k nnen Sie den Pfad hinzuf gen Vertrauensw rdiger Microsoft
115. n Wenn beim Import Kommentar statt OK der Kommentar Trennzeichen fehlt aufgef hrt ist dann wurde das falsche Trennzeichen angegeben Wenn der Kommentar lautet Anzahl Trennzeichen falsch dann finden Sie dahinter die geforderte Soll vs die gefundene Ist Anzahl der Irennzeichen Beachten Sie bitte da die Anzahl der Trennzeichen exakt mit den Spalten der Tabelle bereinstimmen muss Wenn bei der Vorschau eine Tomcat Fehlermeldung kommt dann war das Volumen des Im ports wom glich zu gro denn die Menge der zu bertragenden Daten ist begrenzt mit Meta information max 32 000 Zeichen Reduzieren Sie in diesem Falle die jeweils bertragene 22 Zeilenanzahl und w hlen Sie nach der ersten bertragung beim Modus statt L schen und hinzuf gen nur Hinzuf gen Wenn bei der Vorschau eine Freemarker SQL Fehlermeldung kommt dann haben die Da tentypen nicht bereingestimmt z B ein alphanumerisches Zeichen statt einem geforderten Zahlenwert In diesem Falle sollten Sie die Zeilen abschnittsweise oder einzeln bertragen um den Fehler zu lokalisieren Wenn die CSV Daten verarbeitet werden k nnen dann kann die Vorschau korrekt anzeigen Die Tabelle konnte in die Grunddaten Tabelle Bim bernommen werden Import ausgef hrt Grunddaten und Kennzahlen hinzuf gen csv Kennzahl Habilitationen Weiblich Inhalt 2005 1234 5678 13 2006 1244 5698 15 Trennzeichen Bestaetigt 1 Modus Alles l
116. nd Stu dienanf nger Zeitrei he und w hlen Sie die rechts gezeigten Para meter Es handelt sich um eine stichtagsbezogene Aus wertung und Sie w h len den Status Alle ohne Beurlaubte ohne Exmatrikliert D3 eSuperxX 30 1esthochschule B s Om E 8 ki Anmelden Passwort Clone Kopieren Drucken Hilfe Info Themenauswahl l Maske Tabelle Studierende und Studienanf nger Zeitreihe K pfe oder F lle K pfe Stichtag Amtl Statistik L Seit Semester 55 2005 Bis Semester 55 2005 F cher vertiefung Abschluss Fachkennz H rerstatus Status Alle ohne Beurl ohne Exmatr ab Fachsemester bis Fachsemester Filter Studierende nur Haupth rer 1 S tze gefunden Die hochschulinternen H rerstati sind sehr viel feiner als der im KENN Modul ausgewerte te H rerstatus Im KENN Modul wird nur der H rerstatus H nach STALA Definition ver wendet Der Filter Studierende nur Haupth rer Amtlich ist seit dem KENN Modul 0 2rc7 bzw dem SOS Modul 0 6rc6 im SOS Modul verf gbar Das ist der Status der in der SOS Ta belle K_hrst in SuperX hei t der View sos_k_hrst im Feld astat den Wert H hat Wenn Sie ein lteres SOS oder KENN Modul einsetzen m ssen Sie den Filter manuell erzeu gen Die Ergebnistabelle zeigt den gesuchten Wert in der zweiten Spalte lt S5uperX 3 0 Testhochs
117. nd Studierende nach Hochschule K pfe oder F lle K pfe Semester SS 2010 H rerstatus Haupt Neben Zweith rer Status lle ohne Beurl User superx Stand 13 12 2010 htlich Studierende tim in j darunter kontaktstudium Studienkolleg grundst in o im in isem Studium Praxissem 1 Ale Summe Tr gerschaft ee 912 30 100 80 1 013 10 Studienanf ngern 2 9 7 1 4Tabelle 4 w v v 2 E 5 in dem PDF Semesterberichte Tabelle 4a In der Spalte Insgesamt finden Sie zwei Summenzeilen Tab 4 Studierende nach Fach und Tr gerschaft K pfe oder F lle K pfe Semester SS 2010 H rerstatus Haupt Neben Zweith rer Hochschulart Fachhochschule Status Alle ohne Beurl User superx Stand 13 12 2010 Datensatz 1 30 von insgesamt 35 S tzen Art der Ebene Studienbereich Fach Staatl ff D MWK D n MWK Nichtst Insgesamt Studienabsch nitt Summe Aufbaustudium 246 Diese zwei Summen aus der Tabelle 4 k nnen Sie wieder einfach mit denen aus der Tabelle 1 grundst Studium und Aufbaustudium vergleichen 12 Tab 1 Bewerber und Studierende nach Hochschule K pfe oder F lle K pfe Semester SS 2010 H rerstatus Haupt Neben Zweith rer Status lle ohne Beurl User superx Stand 13 12 2010 htlich Studierende tim 9 f in o in in 2 grundst Aufbau linsaes o isem Studium 2 Studium gi 1 Al
118. ndem Sie dort die Sicht Dienstart gruppiert w h len und dann jeweils wiss oder Nichtwiss Dienst ausw hlen Bitte kontrollieren Sie bei der Gelegenheit ob alle Schl ssel in der Tabelle k_dienstart korrekt zugeordnet sind Merkmal Haupt Nebenberufliches Personal In einigen Abfragen mit dem Button Ver tragsart k nnen Sie dies kontrollieren indem Sie dort die Sicht Vertragsart Haupt Nebenbe ruflich w hlen und dann jeweils hauptberufliches oder nebenberufliches Personal ausw hlen Bitte kontrollieren Sie bei der Gelegenheit ob alle Schl ssel in der Tabelle k_vertragsart korrekt zugeordnet sind 57 Merkmal Professoren In einigen Abfragen mit dem Button Amtsbezeichnung k nnen Sie dies kontrollieren indem Sie dort die Sicht Amtsdienstbez amtlich w hlen und dann den Knoten Professoren ausw hlen Bitte kontrollieren Sie bei der Gelegenheit ob alle Schl s sel in der Tabelle k_amtsdienstbez korrekt zugeordnet sind Merkmal Drittmitte Landesmittel Fremdkapitel In einigen Abfragen mit dem Button Geldgeber k nnen Sie dies kontrollieren indem Sie dort die Sicht Mittelherkunft KLR Ba Wue w hlen und dann jeweils den Knoten Drittmittel Landesmittel und Fremdkapitel ausw hlen Bitte kontrollieren Sie bei der Gelegenheit ob alle Schl ssel in der Tabelle gege korrekt zugeordnet sind Merkmal Planstellen In einigen Abfragen mit dem Button Stellenkategorie k nnen Sie dies kontrollieren indem Sie dort d
119. nn z B so aussehen and B fehlerkz not in F or B fehlerkz is null An manchen Hochschulen wird auch eine ganz andere Spalte benutzt Dies ist nat rlich auch m glich Beispiel and B verarbkz in select apnr from zul_k_verarbkz where uniquename in BA IM EX BB or B verarbkz is null Wichtig ist hierbei nur BA IM EX BB Diese Kette k nnen Sie beliebig erweitern k r zen und ndern je nachdem welche Verarbeitungskennzeichen Sie nutzen Es muss lediglich der Text zwischen zwei Hochkommata stehen und diese mit Kommas getrennt sein Nach einer nderung m ssen Sie den ZUL Update neu starten bzw eine Nacht warten Kontrollieren Sie dann die Werte anhand der Abfrage Bewerbungsprozess nach Studiengang 63 2 9 5Studienf cher Wenn in der Tabelle 3 4 oder 5 die Zeile Summe unbekanntes Fach auftaucht gibt es Stu dienf cher deren amtlicher Fachschl ssel falsch ist bzw fehlt Um welche Fachschl ssel es sich handelt findet mal im Pr fprotokoll im Kenn Modul heraus Pr fprotokoll Grunddaten Kennzahlen Quelltabelle sos_k_stg User superx Stand 07 12 2010 I Tabelle f Tabelle es Datum in Supek im Quallay t Problem Aktion 07 12 2010 kenn_stg_astat Isos_ k_stg Das Fach b079 hat keinen g ltigen ASTAT Wert Iwarnung In Grunddaten und Kennzahlen gt Semesterberichte gt Studienf cher werden alle bekann ten F cher mit deren Schl ssel angezeigt Relevant sind nur die ersten 2
120. nnennnnonnnnnnennonnnnnannennennn 98 4 3 3 1 9 Beispiel 4 Bewerbungen kennx_antr_ag8t_N eeesssssseeeeessennnnsnnnsnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnennnnnnnnnnnnnnnnnnen 99 4 3 3 2 Datenaurbereitung MIEMS ACCESS ee se R E E E EAT 100 4 33 21 Start der Anwenden E A EE E 100 43 322 Dateneingabe nena a 101 43 32 3 Datenlieferins asien een a 102 4 3 3 2 4 Aktualisier ng der Version sh ee 104 4 3 3 2 4 1 1 Allgemeines Vorgehen ssss000000000000n00ssnnnnnnneneonunnnnnnonunnnneeen 104 4 3 3 2 4 1 2 Sicherheitswarnungen in Access 2007 bzw 2010 000 105 A SEAMA E r a eiseinlsninsiabkisteiiksislsshen 106 49 9 9 EKUNGATK Osten nee eine re 107 4 4 Tabellen T r Sachsen ee 108 4 4 1 Stelleibesetzung a n a s ne een 108 sA tI Daten sammelen Eee ae 108 AA Dalem eins prel eieiei a E E E 109 3 VERSIONSHISIOTIE une ET EN TEVE 111 0 ADNANE ee E TE E E See Renee 116 6 1 Zuordnung von Studienbereichen und Lehr und Forschungsbereichen 116 6 2 Geldgebersichten und Drittmittel u0000022200000000000000000000 00 nn nnaneennnnnenennnnnnnneennn 121 1Einf hrung Das Berichtssystem SuperX ist ein sog Data Warehouse d h beliebig viele Datenquellen werden unter einer einheitlichen Auswertungsschnittstelle zur Verf gung gestellt Da jede Hochschule unterschiedliche Datenquellen besitzt und nach SuperX bernehmen will berei ten wir f r jede Datenquelle ein Modul vor z B ein
121. nstaltungen daher FR nicht bestimmbar Allgemein Allg Zugang zu Lehrveranstaltungen daher FR nicht bestimmbar Allgemein Allg Zugang zu Lehrveranstaltungen daher FR nicht bestimmbar Allgemein Allg Zugang zu Lehrveranstaltungen daher FR nicht bestimmbar Allgemein Allg Zugang zu Lehrveranstaltungen daher FR nicht bestimmbar Allgemein Allg Zugang zu Lehrveranstaltungen daher FR nicht bestimmbar 76 Gestaltung oo g Darstellende Kunst Film und 5 Darstellende Kunst Film und Fernsehen Theaterwissenschaft Fernsehen Theaterwissenschaft Musik Musikwissenschaft Musik Musikwissenschaft Musik Musikwissenschaft Au erhalb der Studienbereichs gliederung Au erhalb der Studienbereichs gliederung Au erhalb der Studienbereichs gliederung Au erhalb der Studienbereichs gliederung Au erhalb der Studienbereichs gliederung Au erhalb der Studienbereichs gliederung Au erhalb der Studienbereichs gliederung Au erhalb der Studienbereichs gliederung Einf hrung Kunst Sa E Kunst ae Kunst 800 Gestaltun g Darstellende Kunst Film und Fernsehen Theaterwissenschaft Hochschule insgesamt Zentrale Hochschulverwaltung Zentralbibliothek Zentrale wissenschaftliche Ein richtungen Zentrale Betriebs und Versor gungseinrichtungen Soziale Einrichtungen brige Ausbildungseinrichtun gen Mit der Hochschule verbundene sowie hochschulfremde Einrich tungen 98 98 98
122. nstigen Dienstleistungen pro Quartal e Kalkulatorische Mieten Kostenart 9020 statt 902 Berechnung von Personal K pfen korrigiert Fl chen werden jetzt mit Kostenstelle entladen Verteilschritte f r Kosten der Forschung und der sonstigen Dienstleistungen k nnen gepflegt und ausgewertet werden 49 neue Schl ssel Bund Fachgebiete des STBA F r Kontrollabfragen im SOS Modul neuer Filter nur Haupth rer HIS eingef hrt Im Grunddatenkatalog MWK BaWue wurden folgende Grunddaten entfernt Studierende 1 HS VZ Studierende Bildungsausl nder VZ 0 2rc4 03 2007 115 Entwickler Daniel Quathamer Christoph Litz e Alle Anwender Abfragen mit Glossaren e Verbesserte Dokumentation der Formeln f r Grunddaten und Kennzahlen e Abfrage Gesamt berblick Grunddaten und Kennzahlen enth lt Grunddaten und Kenn zahlenkatalog des MWK BaWue Kennzahl Studienpl tze gesamt kann optional aus COB importiert werden Neue Kennzahl Haushaltsmittel laut Landeshaushaltsrechnung in manueller Schnittstelle Neues Benutzerhandbuch Im Pflegeformular Sichten festlegen muss auch die Institutions Sicht f r den Kostenarten bericht MWK zugewiesen werden Im Pflegeformular Hochschulinfo muss das jeweilige Kapitel der Hochschule eingetragen werden Gehen Sie dazu im Men Administration gt Tabelle suchen auf die Tabelle hoch schulinfo Kontrollieren Sie bei der Gelegenheit die Hochschulnummer Neue Hilfstabelle f r Haushaltsdaten aus dem SuperX FIN Mod
123. nzahlen hinzuf gen wollen geben Sie ein sx_upload_records x kenn_zahl_wert Wenn Sie einzelne Kennzahlen komplett austauschen wollen geben Sie ein DOQUERY delete from kenn_zahl_wert where kenn_zahl lt lt Name der Kennzahl gt gt z B DOQUERY delete from kenn_zahl_wert where kenn zahl HABIL W Danach k nnen Sie die Daten hochladen mit sx_upload_records x kenn_zahl_wert Sowohl sx_upload_table x als auch sx_upload_records x k nnen auch mit einem Dateinamen als Parameter arbeiten z B sx_upload_records x kenn_zahl_wert kenn_zahl_wert csV F r cronjobs gibt es au erdem die M glichkeit bei sx_upload_table x die Sicherheitsabfra ga auszuschalten Geben Sie dazu statt sx_upload_table x den Befehl sx_auto_upload_table x ein 2 4 1 2 2CSV Upload im Browser F r den oben dargestellten csv Upload ben tigen Sie einen direkten Zugriff auf den Super X Datenbankserver Falls dies bei Ihrer Netzumgebung nicht m glich ist k nnen sie auch den browserbasierten Upload nutzen Gehen Sie nach der Anmeldung in das Formular Grunddaten und Kennzahlen gt Administration Grunddaten und Kennzahlen gt Grunddaten und Kennzahlen hinzuf gen csv Hinweis Ein Lehrfilm zur Nutzung dieser Maske finden Sie im Be reich Anlagen hier der Link zu Teil 2 In der Maske befindet sich ein Button Kennzahl in dem Sie sich eine zu f llende Tabelle aussuchen k nnen Damit Sie Daten in die Datenbank einspielen k nnen m
124. o Mn ooo 1 Ertr ge aus wirtschaftlicher 4 365 08 0 0 Hochschult tigkeit pm r In der Spalte Kennzahl sehen Sie die einzelnen Kennzahlen wie Sie vom Bericht definiert sind In die Eingabefelder k nnen Sie Werte f r die Kennzahlen eingeben Hier z B Plan Steuerung Vorschau und Steuerung Vorjahr Geben Sie volle Betr ge ein also nicht gek rzt auf T EUR wie sie im Bericht erscheinen Es m ssen nicht in jedes Eingabefeld auch Eingaben gemacht werden z B braucht bei A Erfolgsplan kein Planwert eingegeben werden orientieren Sie sich hier an der Ausgabe von FSV bzw dem Fachdesign Bei Werten die direkt aus der Datenbank ausgelesen werden haben Sie keine nderungs m glichkeit Wenn Sie Ihre Eingaben gemacht haben klicken Sie auf den Speichern Button oberhalb der Tabelle Der L schen Button wird im Normalfall nicht gebraucht falls Sie falsche Eingaben ge macht haben geben Sie einfach die richtigen Daten ein und klicken erneut auf Speichern L schen wird h chstens gebraucht wenn sich tats chlich am Fachkonzept des Quartalsbe richts Wirtschaftsplans nderungen ergeben sollten Wenn Sie weiter nach unten scrollen erscheinen auch die Bereiche B Investionsplan und C Finanzplan hier m ssen auch f r die Quartale 1 4 Eingaben gemacht werden da die Werte nicht aus der Datenbank ermittelt werden k nnen B Investitionsplan 1 Investitionen aus Mitteln des Freistaates
125. ordnet sind landen unter Sonstige Diese beiden Sichten werden f r Berichtserstattung an das jeweilige Ministerium genutzt 3 2 4Externe Kostenstellen Die folgende Dokumentation ist nur f r Baden W rttember relevant Im Rahmen der Berichterstattung an das MWK Baden W rttemberg sind die Hochschulen verpflichtet Daten der KLR nach externer Kostenstelle gruppiert zu liefern Dazu gibt es eine Implementationsvorschrift Anlage 09 Kostenstellenpapier Prof Walter Stand 02 08 23 pdf bzw einen Schl ssel Diese wurde f rs externe Berichtswesen im SuperX Projekt 2005 2007 implementiert Laut MWK Erla sind folgende Berichtsebenen vorgesehen f r jede n Fachbereich Fakult t inkl deren Namen f r jede gemeinsame Einrichtung mehrerer Fachbereiche f r Hochschulleitung und zentrale Verwaltung eine gemeinsame Kostenstelle f r jede zentrale Einrichtung f r jede Geb udekostenstelle f r jede sonstige Einrichtung F r den Baum ergibt sich dadurch folgende Struktur Ebene Schl ssel Name 1 Hochschule 2 1 Fakult ten Hochschule 2 2 Gemeinsame Einrichtungen Hochschule 2 3 Hochschulleitung ZV Hochschule 78 Ebene Schl ssel Name 2 4 Zentrale Einrichtungen Hochschule 2 9 Sonstige Einrichtungen Hochschule 2 8 Geb udekostenstellen Hochschule 2 S au erhalb Systematik Hochschule 3 100 Fak 1 3 101 Fak 2 3 102 etc etc Der Knoten S wird ni
126. p www cam pussource de lizenz Erg nzende Hinweise finden Sie auf der Projekthomepage unter http www superx projekt de 1 Einmuhrune as 8 IH Der sie ee 8 E KUUDE DIC Kezo E a E SRRRERRESURRESERN 8 2 Installation des KENN Moduls eeeeseossssssseccccccsssececcccccossesececcccosssececcocosssseeccsseesssecesseesssecossee 9 gt NE TE a E EE E AE E EE E EEA O E A E EEA E EE A 9 2 2 Ordnerstruktur und Umgebung des KENN Moduls zsssssseeeeesessssssnnnnnnnnnnnnnnnnnnnennenne 11 2 3 Erzeugung der Prozeduren Schl ssel und Datentabellen 20000002222000eeeeeeeeeeeennnn 11 2 4 Aktualisieren der KENN Daten in SuperX 222ecesseoosssnnnssesesssnnnnnnnnnsenessnnnnnssnnnsenessnnnnnssene 12 2 4 1 Manuelle Schnittstelle f r Grunddaten und Kennzahlen uuu00022222sssseeeeesssssssnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnennnnnnnnen 12 2 4 1 1 Die Tabellen a 12 24 1 1 Tabellenstnuktun ss N ae 13 2 4 1 1 2 Variablen f r die Kennzahlen use een enliifenn 13 2 4 1 1 3 Merkmale der Erhebung pro Kennzahl 0ccsssssssssssasssnnsnnnnnnensnnnnnnnnnnnnnnennnnnnannnnennennnn 14 2 4 1 1 4 Werte der Landeshaushaltsrechnung f r die manuelle Schnittstelle uuneeeeeeenn 15 2 4 1 1 5 Daten zum kameralen Jahres Quartalsbericht Sachsen 22222222220000000ssssssnsssseeneeeeeeenen 17 2A L2 Wie Tulle ichdie Tabellen inneiiickisdelkiunendiene 17 2 2 1 2 1 Direkter Import
127. rberdaten hochschulinterne Schl ssel f r Abschl sse und Studienf cher einzugeben Wenn Sie nur die amtlichen Auspr gungen nutzen k nnen Sie die jeweiligen Tabellen leer lassen 102 und auch die jew Spalte in der Datentabelle leer lassen Wenn Sie auch interne Schl ssel ein pflegen wollen sollten Sie die Tabellen F cher intern und Abschl sse intern zuerst f l len Im Einzelnen gibt es folgende Eingabem glichkeiten e F cher intern Hier k nnen Sie interne F cherschl ssel eingeben Es muss jeweils ein Schl ssel eine Bezeichnung und ein amtlicher Schl ssel zugewiesen werden Wenn Sie keinen internen Schl ssel verwenden sondern nur die amtlichen k nnen Sie hier auch amt liche Schl ssel eingeben Trotzdem muss aber immer der amtliche Schl ssel in der enstpre chenden Spalte Fach amtlich angegeben werden e Abschl sse intern Wenn Sie interne Abschl sse verwenden geben Sie diese bitte hier ein und weisen Sie die Schl ssel dann in den u g Tabellen zu e Studierende Hier geben Sie die Studierendendaten ein Ganz rechts in der Spalte finden Sie die Summe und in den Spalten davor die Merkmale nach denen unterschieden werden kann e Bewerber Hier geben Sie in analoger Weise die Bewerberdaten ein e Vorschau F r Studierende und Bewerber k nnen Sie jeweils die Summe der eingegebenen Daten pro Semester anzeigen Dies dient der ersten Plausibilisierung Export Die Buttons werden im n chsten Kapit
128. rdnung der hochschulinternen Studienf cher in K_stg zu den Fachrichtungen der Gasth rerstatistik im Feld astfr geschlagen Folgende manuell im KENN Modul vorbereitete Tabelle kenn_sb_astfr_lfb wird dabei zugrunde gelegt Vielen Dank an Frau Zeller Uni Freiburg FR 01 02 03 04 05 07 08 09 10 11 12 13 14 16 17 18 19 20 Einf hrung Fachrichtung der Gasth rerstatis StB Studienbereich LuF Lehr und Forschungsbereich tik StB Text LuF Text FR Text Sprach und Kulturwissenschaf 01 Sprach und Kulturwissenschaf 10 Sprach und Kulturwissenschaf ten allgemein ten allgemein ten allgemein Evang Theologie Religionslehre Evang Theologie Religionslehre Evang Theologie Kath Theologie Religionslehre Kath Theologie Religionslehre Kath Theologie u rn 1 77 7 re Geschichte 000000000 05 Geschichte o 50 Geschichte Bibliothekswissenschaft Doku Bibliothekswissenschaft Doku Bibliothekswissenschaft Doku mentation Publizistik mentation Publizistik mentation Publizistik Allgemeine und vergleichende Allgemeine und vergleichende Allgemeine und vergleichende Literatur und Sprachwissen Literatur und Sprachwissen Literatur und Sprachwissen schaft schaft schaft Altphilologie klass Philologie Altphilologie klass Philologie Altphilologie klass Philologie Neugriechisch Neugriechisch sche Sprachen ohne Anglistik sche Sprachen ohne Anglistik sche Sprachen ohne Anglis
129. reibung Kommentar INTEGER e __ faisellHochschunnummer studiengang_nr SMALLINT 2 faise Studiengang Nummer z B 2 f r 2 Studiengang facnnr sman ffaise fFach Nummer_______ E B 2 f r 2 Fach Geschieom eman feisel escniont manae OO o ooo kasa femine foda oo ooo Sem_rueok_beur ememauLintf _jfiselsemeser Jecrusse sene Tao kenn senese to cmr fa ffe sefFach amticn fabschiuss char __ faisellapschluss amtic En m Art der Hochschulzugangsber SuperX eigene Gruppierung hzbart 1 Allg Hochsch Fachhochschulreife hzbart 3 Fach geb Hochschul Fachgeb HS Reife Ir r erk heiir ein SMAI INTI I IraisellFinsrhreih nder I1 Frsteinerhr zNla einsrhreiher Rr rkmelner A dem Feld Inhalt eingegeben werden siehe Lehrfilm Anlagen Teil 2 Weitere Maskenfelder ee en al Be in der RSZ ee nein 1 ja 1 ee hzbart 4 Allg Hochschulreife im Ausland hzbart 5 Die Spalten in der dokumentierten Tabelle m ssen exakt mit denen bereinstimmen die in e Die Hochschule muss angegeben werden 20 e Das Trennzeichen kann eines der angegeben Zeichen sein Die Zahl der Trennzeichen in je der Zeile muss exakt der Zahl der Spalten in der Zieltabelle entsprechen Es ist hier nicht m glich am Zeilenende ein zus tzliches Trennzeichen hinzuzuf gen e Der Parameter Feldnamen 1 Zeile kann auf ja gesetzt werden in diesem Falle werden die Spaltennamen auch gepr ft Wichtig wenn Sie die Spaltennam
130. rstellig z B 2008 Quartal Das Jahr vierstellig das Quartal von 1 4 z B 20083 f r 3 Quartal 2008 Monat Das Jahr vierstellig der Monat Januar 1 Februar 2 etc z B 20081 f r Januar 2008 Mit dem Klick auf Neu k nnen Sie f r einen neuen Zeitraum die Verteilschritte festlegen Im Klappmen sehen Sie alle aus dem COB Modul bernommenen Verteilschritte 31 X Super In diesem Formular k nnen Sie Verteilschritte f r zu berechnende Grunddaten und Kennzahlen festlegen Nach einer nderung m ssen Sie den kenn_update x neu starten Verteilschritte f r das KENN Modul bearbeiten Tid Art d Kostentraegers Verteilschritt Zeitraum Art des Zeitraums NULL Kosten der Lehre angebotsorientiert zil KTR Le re 3 Poor Janr Eimigen zur Neueingabe im Feld Zeitraum Geben Sie die Bezugszeit nach folgendem Schema ein e Haushaltsjahr Das Jahr vierstellig z B 2008 Quartal Das Jahr vierstellig das Quartal von 1 4 z B 20083 f r 3 Quartal 2008 Monat Das Jahr vierstellig der Monat Januar 1 Februar 2 etc z B 20081 f r Januar 2008 Nach einer nderung m ssen Sie den KENN Update neu starten Der hier eingestellte Verteilschritt ist ma geblich f r die Berechnung der Verteilbuchungen f r den jeweiligen Zeitraum
131. rt Ebene mit vorgeschr Voraussetzungen 7 in a d zugelassen Hauptantrag Hilfsantrag Anteil an in v Hd d Studienanf nger Studienanf ngernlinsg F r die Spalte zugelassen und erschienen erh lt man den Vergleichswert aus der ZUL Mas ke welche auch f r die Tabelle 1 schon oben benutzt wurde Auch die Filtereinstellungen bleiben gleich e Bewerberz hlung Alle e Semester SS 2010 e Studieng nge anzeigen Nur wir jetzt mit dem Wert Einschreibung gesamt verglichen 70 Bewerbungsprozess nach Studiengang Bewerberz hlung Alle Semester SS 2010 Studieng nge anzeigen User superx Stand 28 01 2010 Bewerbungen Zulassungen Annahmen Einschreibung Ar Edat d Ebene Studiengang f i i gesamt weiblich sdai e s web gosam ven ebi e weiblich vo in o in o in o in o 1 D Fach intern ea freono poean ssam ean wu mo asan TO 47 30 intern Screenshot des zweiten Teils der Tabelle 2 Tab 2 Bewerber und Studienanf nger nach HZB Art K pfe oder F lle K pfe Semester SS 2010 H rerstatus Haupt Neben Zweith rer User superx Stand 13 12 2010 Hochschulzugangsberechtigung der Studienanf nger aHR aHR zugelassen a aHR s aHR in fgHR in FHR FHR z fgHR 5 fgHR FHR m x und Gymnasium _ Fachgymnasium _ Fachgymnasium _ Fachoberschule _ Berufsfachschule FHR Beruflich Sonstige o o o o o o o we o o erschienen Ausland Qualifizierte
132. rtiert und k nnen dementsprechend im SuperX COB Modul berpr ft werden W hlen Sie die 58 Maske Geb ude und Fl chen f r Institutionen wobei Sie das bei den Stichtagen festgelegte Periodendatum des Imports im Button Periodendatum angeben m ssen Die Hauptnutzfl chen erhalten Sie wenn die alle Fl chen mit der Nutzungsart HNF summieren die Kostenfl chenarten werden ohnehin in der Ergebnistabelle angezeigt 2 8 3 6Anlagen Die Grunddaten und Kennzahlen im Bereich Anlagen k nnen aus IVS oder SAP importiert werden Je nach Vorsystem gibt es unterschiedliche Vergleichszahlen 2 8 3 6 1Datengrundlage IVS GX Bei Datengrundlage im Bereich Anlagen aus IVS k nnen die Grunddaten im SuperX IVS Modul berpr ft werden W hlen Sie die Maske Anlagenspiegel nach Kostenart Die Spal ten des Berichts werden wie folgt dem Grunddatenkatalog zugeordnet Beispiel f r Jahr 2006 Grunddatum Spalte im Anlagespiegel 74 Restbuchwert zum 31 12 d HH Jahres Anschaffungs und Herstellungskosten Stand 31 12 2006 kumu lierte Abschreibungen in 2006 kumulierte Abschreibungen bis 2006 75 Restbuchwert des Vorjahres Anschaffungs und Herstellungskosten Stand 31 12 2005 kumu lierte Abschreibungen bis 2006 76 Zug nge im HH Zug nge 2006 Jahr 77 Abg nge im HH Abg nge 2006 Jahr 78 Abschreibungen Kumulierte Abschreibungen in 2006 im HH Jahr 79 Historische AH
133. schreiber 3 R R ckmeldestatus 12 neck SMALLINT R false ckmelder 4 Beurlaubt 5 Exmatr Anzahl Fachsemes E SMALLINT iss ter zahl semester TA are Amtl Schl ssel Fachkennzeichen ka fach CHAR a Hs lan N Nebenfach Hochschulstandort amtlich Schl ssel Standort stort CHAR false sind im Schl sselverzeichnis unter Standort amtlich Studienart amtlich Schl ssel sind im Studienart amtlich stuart CHAR false Schl sselverzeichnis unter Studienart amtlich Studienform amt Studienform amtlich Schl ssel sind stufrm CHAR false lim Schl sselverzeichnis unter Studi lich FR enform amtlich 94 Fach intern Der Schl ssel hier refe renziert auf die Tabelle Hochschulin terne F cher s u Abschluss intern Der Schl ssel hier referenziert auf die Tabelle Hoch schulinterne Abschl sse s u Fach intern CHAR Abschluss intern o p H rerstatus amtlich 1 Haupth rer 2 Nebenh rer 3 Studienkolleg Deutschkurs 4 Gasth rer Dieses Feld wird zur Archivierung von gelieferten Daten genutzt Braucht nicht gef llt zu werden false Anzahl der Studierenden H rerstatus CHAR datum date Datum der Erzeu gung INTEGER hzbart_ast Hochschulzugangsberechtigung amt at lich Schl ssel sind im Schl sselver on Le zeichnis unter Art der Hochschulzu gangsber amtlich 4 3 4 1 3Tabelle F cher kennx_stg_int_neu Hochschulinterne F cher Ladetabelle Typ La
134. sem Falle w rden nur die Bewerber mit der Antragsnummer 1 bernommen Auch komplexere Filter sind m glich jeweils mit and oder or verkn pfbar vermeiden Sie aber den Gebrauch von Zeilenumbr chen Bei den Spaltennamen orientieren Sie sich an der Defi nition der Tabelle kenn_antr_aggr 2 5 8Zuordnung zum externen Produktschl ssel Sachsen Hochschulen in Sachsen k nnen ihre Daten u a nach einem landesspezifischen Produkt schl ssel liefern Dieser Schl ssel ist z B im Hochschulerfolgsbericht im Feld Externes Pro dukt hinterlegt 42 Auswahl Externes Produkt Eh Alle Landeseinheitl Produktschl ssel 100 Produktbereich Lehre 101 Le Sprach und Kulturwiss 102 Le Sport 1021 Le Sport nw pr Sport w 102200 Le LFB Sport 10220000 Le Fach Sport 103 Le Recht Wirsch Sozial 104 Le Mathe Natunwiss 105 Le Human Gesundheitswiss 106 Le Veterin rmedizin 107 Le Agrar Forst Ern hrung 108 Le Ingenieumwissenschaften 109 Le Kunst Kunstwiss 200 Produktbereich Forschung 300 Produktbereich nicht luf Dil Y Sie k nnen einen oder mehrere Eintr ge ausw hlen Hinweis Zur Zuordnung der Basisdaten werden bei der Installation bzw Laderoutine sinnvolle Vor einstellungen vorgenommen Die Feinheiten kann jede Hochschule dann ber Bearbeitungs dialoge festlegen Dies wird im folgenden nach Themenbereich beschrieben 2 5 8 1Produktschl ssel im Bereich Kostenrechnung Anlagen Haushalt Personal
135. sessssececcssseeeooo 81 4 1 Allgemeine Funktionale a a a a 82 42 Date ENOC Maden aus ee eihnseanssh 82 4 3 Tabellen f r Baden W rttemberg uuuessssssssosoooooooonnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnennnnnnnnannnennennne 89 23 1 Hochschulen ses ei nase 85 4 3 2 od erendenstal sikrare us a 89 4 3 3 Studierendenstatistik Semesterberichte 0000000000ooeessseeeseeeeeeeeeeeeecereecererereresereessessssssssssssssssssssseessseeeeeees 89 4 3 3 1 Herstellung der Datenbasis nn sa Dia ee innen 90 4 3 3 1 1 Erl uterung der Tabellenbeschreibung 00000002ssssssnnsnnnnansnnnnensnnennnnsnnnnnnnnnnnnnennee 91 4 3 3 1 2 Tabelle Studierendenstatistik kennx_stg_aggr_N eeseeeeesessssessssssnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn 92 4 33 13 Tabelle F cher Kennx ste RE Dean 94 4 3 3 1 4 Tabelle Abschl sse kennx_abint_neu 00000000000sssssssnssnsnnennnnnennnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnensnneneennonnene 94 4 3 3 1 5 Tabelle Bewerbungen kennx_antr_aggt_N eeeeeeeeeeeeesssessensnssnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnennsneenn 95 4 3 3 1 6 Beispiel 1 Studierendenstatistik kennx_stg_aggI_N eeeesssssssesseeennnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnennnn 97 4 3 3 1 7 Beispiel 2 F cher kennx_stg_int_neu 222220000000000sssnnsossssssnnnnnnnnnnnannnnnnnnnnunnnnnnennnnennnnnnnnee 97 4 3 3 1 8 Beispiel 3 Abschl sse kennx_abint_neu ccsesossssssssssnsnnnnnnnnunnnn
136. sind Abschreibungen Prim rkosten nur Kostenart Sachsen K_SK_2_Afa und untergeordnete Elemente Abschreibungen kalkulatorische Kosten Prim rkosten nur Kostenart Sachsen 90er die unter geordnete Elemente der Kostenart K_SK_2_Afa sind sonstige Sachkosten Prim rkosten nur Kostenart Sachsen K_SK_36_Son und untergeordnete Elemente sonstige Sachkosten kalkulatori sche Kosten Prim rkosten nur Kostenart Sachsen 90er die unter geordnete Elemente der Kostenart K_SK_36_Son sind Gesamterl se Prim rerl se Erl se aus Zuschuss Sachsen Prim rerl se nur Kostenart Sachsen E_AHH_1 und untergeordnete Elemente Erl se aus Drittmitteln Summe Prim rerl se aus Projektf rderung Erl se aus wirtsch HS T tigkeit und sonstige Erl se Erl se aus Projektf rderung Prim rerl se nur Kostenart Sachsen E_DM_21_PF und untergeordnete Elemente Erl se aus wirtsch HS T tigkeit Prim rerl se nur Kostenart Sachsen E_DM_22_WT und untergeordnete Elemente sonstige Erl se Prim rerl se nur Kostenart Sachsen E_Sonst_3 und untergeordnete Elemente Baden W rttemberg Kostenartenbericht Die Tabelle ist per Download verf gbar auf http www superx projekt de dokw kenn_modul grunddaten_bvkr_alle_hochschultypen xls 2 5 6Filter und Variablen 37 Im Hochschul Repository gibt es ein paar Variablen die sich auf spezielle Erhebungspara meter f r die
137. spiel leider keine Zahlen Daher hier nur noch die zus tzlichen Filtereinstellungen 69 F r darunter im Praxissem w hlen wir folgende Filter e Studienart im Praxissemester amtl F r Kontaktstudium w hlen wir folgende Filter e Studienform Kontaktstudium 6 F r Studienkolleg w hlen wir folgende Filter e H rerstatus Studienkollegiat Amtl 2 9 7 1 2Tabelle 2 Die Tabelle 2 ist in 2 Bereiche aufgeteilt Bewerber und Hochschulzugangsberechtigung Zuerst werden die Bewerber validiert Tab 2 Bewerber und Studienanf nger nach HZB Art K pfe oder F lle K pfe Semester SS 2010 H rerstatus Haupt Neben Zweith rer User superx Stand 13 12 2010 Bewerber mit vorgeschr Voraussetzungen Ebene mn Hochschule Standort ION in zugelassen in Ebene 2 n IN zugelassen und 0 Hauptantrag Hilfsantrag erschienen 1 B Alle Hochschulen Summe Summe Staatlich Tr gerschaft 595 90 2 Anteil an in v Hd d Studienanf nger Studienanf ngern linsg BE Haupt Hilfsantrag und zugelassen kann anhand der Zahlen in Tabelle 1 verglichen werden da es dort die selben Spalten gibt Tab 1 Bewerber und Studierende nach Hochschule K pfe oder F lle K pfe Semester SS 2010 H rerstatus Haupt Neben Zweith rer Status Alle ohne Beurl User superx Stand 13 12 2010 Bewerber Ebene Art der Hochschule Stando
138. ssen Sie auch wissen welche Felder es gibt was diese beinhalten d rfen und eventuell auch welche Reihenfolge Sie einhalten m ssen z B wenn Sie bei dem Feld Feldnamen 1 Zeile kein H kchen machen m ssen Sie die Reihenfolge aus der Datenbank bernehmen Daf r gibt es den Link Merkmalsliste 19 Sie sind hier Abfragen _ Grunddaten und Kennzahlen _ Administration Kenn Weodul E Grunddaten und Kennzahlen hinzuf gen csw Bericht erstellen Grunddaten und Kennzahlen hinzuf gen csv Hochschule Hochschule Kennzahl Manuell Habilitationen Weiblich berkmalsliste Inhalt nichts gew hlt Erl uterung Trennzeichen Kommal w Feldnamen 1 Zeile nein w Modus Alles l schen und hinzuf gen w Email f r Protokoll danielg memtext de Dies ist ein dynamischer Link Das bedeutet je nachdem was Sie bei dem Feld Kennzahl ausgew hlt haben wird auf eine andere Seite verlinkt Wenn der Pr fix Manuell lautet sind dies Grunddaten der manuellen Schnittstelle Wenn Tabelle vorangestellt ist ist dies eine Tabelle des KENN Moduls Bei einer ausgew hlten Tabelle zeigt die verlinkte Seite jeweils Informationen zu der ausgew hlten Tabelle Tabelle kennx_stg_agg _n Ladetabelle Studierendenstatistik f r Semesterberichte Typ Ladetabelle Themenbereich Grunddaten Studierende Pr fungen Hinweis die Tabelle wird regelm ig aus dem Basissystem neu geladen Feldname Feldtyp Gr e Default IN Besch
139. sssessnnnnnssennnen 45 2 7 Entfernen des KENN Moduls ae en 47 2 8 berpr fung der Ergebnisse mit den SuperX Vormodulen ueseessesseeseesseeneensennenneennennnenn 47 2 8 1 K Sten rtenberichtl anreisen nalen 47 2 8 2 Kostentr ger Lehre Studieng nge eeeeeennssssssssssnsnnsnensssennnsssnnnnnnnnnnnannnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnsennennnnnnssennenenn 49 2 8 3 Gesamt berblick Rennzahleh ses ee a E a 52 28 3 1 Studierenden zahlen ae ee nen 52 2 8 32 Prulunsszahlen see a een nein 53 28 33 Peisonal Und Stelle stati sik re RR A a E ER E 54 2834 Hole Wal AEA E E E T AA E E EEA E T I R EA E E E T 57 28 3 DS EE see eure Dessen 57 2 8 50 ADA o isene E a a 58 2 8 5 6 1 Datengr nglase IVS ON ein aneiniteckiieinunlihnikase 58 20302 D lensrindlage S AP eier ri 59 2 9 Datenpflege f r hochschul bergreifende Studierendenstatistik nnnnnnnneeseeennnsssseeenssss 59 2 EES AdO neunte ee ee ee 59 2 9 2 Stichlage ses EEE seele 60 2 9 3 Eingabe ber manuelle Schnittstelle eueesececeeseseeesssssnssssssnnnnnnnnnnnunnnnnnennnnsnnnnsennnnnnnnnnnansnsnsnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn 61 2 9 4 Repository Variable f r ZUL g ltige Bewerbungen anpassen ueeeeessssseeeensssssnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnen 61 2 95 SUdIenlacher su en een 63 2 OADSCHIESSE een 63 2 37 Nadien asien sensikailsehnkeinide 64 29 71 Semesterberichte Fachhochschulen ss 64 29 2 E De Tee 64 20 712 Tabelle 2 222 ensure 69 ZI LIED E eaa
140. te enth lt die nicht erlaubt sind kommt eine Fehlermeldung 84 Es sind Probleme aufgetreten 60110 20152 0257b 984 1 2 1 1 1 101 001 06 1 15 11 2013 00 00 00 1 Error in Load Fjle Line J Error sem_rueck_beur_ein Spalte 6 enth lt Wertf 20152 der nicht in foreign keys vorkommt Error stg Spalte 7 enth lt Wernf 0257b der nicht in foreign keys vorkommt Error abschlus g E te 8 enth lt Wert 984 der nicht in foreign keys vorkommt Werte die nicht im zul ssigen Wertebereich sind Im Beispiel oben m te man den Wert des Semesters 20152 ndern und den Wert des Fa ches amtlich 2057b Wenn alles ok ist sehen Sie eine Vorschau Die Daten k nnen importiert werden Tabelle kennx_stg_aggr_n Ihs_nr studiengang_nr fach_nr geschlecht cal2_staat sem_rueck_beur_ein stg labschluss regel h zbart e rueck_beur_ein fach_sem_zahl hssem kz Tan u u u Zn SE ma poe u Bu a l ma e o o BER A S S A T A A BE BE T ma pe o o T Zu u BE Zu Zu gt u u I EN A ok a p e ee e o o i l ek k e e e e y i C S HE SE gt Zu Ba S A T ZEN BE 5 oO pr r d kikib N TIT LA auii e oO r w oO w ii T r oO un r oO un r oO N r oO J Mit Klick auf den Jetzt importieren Button unten wird die Datei geladen und Sie erhalten eine Quittierung eA Import erfolgreich Super 51 Datens tze importiert Damit ist der Upload abgeschlossen Sie warten dann die Email der Lieferung ab Diese s
141. telle Person Geldgeber Beurlaubung Befristung Amtsbezeichnung vertragsart Filter Personal Staatsangeh rigkeit Suchen z uC hen l FR I Themenauswahl Maske Tabelle Personal nach Geschlecht Parameter Bes ch ftigungs stelle Person keine Einschr nkung Bes ch ftigungs stellen Stand 23 10 2006 Datum 01 12 2005 Kostenstelle Person keine Einschr nkung Bes ch ftigungs stellen Stand 23 10 2006 Geldgeber keine Einschr nkung Geldgeber Bundes statistik StBA 5 2 SVA Amtsbezeichnung keine Einschr nkung A mtdienstbez amtlich Vertragsart keine Einschr nkung Vertragsart Beamte Ang Arb User superx Achtung Das Datum des Barttons Besch ftigungsstelle Person unterscheidet sich vom ausgew hlten Datum im Maskenfeld Stand 02 07 2006 Besch ver Besch ver Besch ver vz vVz SA Uppe m nnlich weiblich Summe m nnlich weiblich verg tung Gastdozent 0 00 1 00 wiss Hilfskraft Std YG 10 23 6 31 Wiss Hilfskraft Festbetr 0 00 0 00 wiss Hilfskraft gepr ft 74 44 60 99 Wiss Hilfskraft ungep 211 46 223 28 ohne Bez ge 344 00 56 50 Summe Durchschnitts Alter 2 322 90 1 222 63 Erl uterung Weitere Merkmale des Grunddaten und Kennzahlenkatalogs k nnen leicht kontrolliert wer den Merkmal Wiss Nichtwiss Personal bzw Stellen In einigen Abfragen mit dem Button Dienstart k nnen Sie dies kontrollieren i
142. tendaten mit Studenten Absolventendaten aus SOSPOS zu vergleichen m ssen die Studieng nge aus COB stugkey mit den Studieng ngen aus SOS verschnitten bzw in einer Zuordnungstabelle kombiniert werden 2 4 1 1 4Werte der Landeshaushaltsrechnung f r die manuelle Schnittstelle F r die erhobenen Werte der Landeshaushaltsrechnung wird pro Hochschule und Jahr ein Wert eingegeben Dieser Wert l sst sich wie folgt ermitteln 16 Ministerium f r Wissenschaft Forschung und Kunst Titel Zweckbestimmung Titelsumme Titel Haushaltsvermerk IST gruppe Erl uterung Haushalts betrag EUR A A E E E E 89197 132 Investitionen des Bau Emeuerungs und Sanierungs X bedarfs einschlie lich Gro ger te 30 Mehrausgaben sind bis zur H he von Einsparun gen bei Tit 891 98 A zul ssig Summe Titelgruppe 97 88298 132 Zuschuss f r nicht entgeltf hige betriebsnotwendige 891 98A 132 Bauma nahmen bis 4 Mio EUR Baukosten sowie und Ausstattungsma nahmen Tit 891 98 A und Kap 1423 Tit 891 01 sind ge genseitg l deckungsf hig 891 98C 132 Grundbedarf an Investitionen Klinikum Freiburg Tit 891 98 C und Kap 1423 Tit 891 01 sind ge genseitg deckungsf hig Summe Titelgruppe 98 Gesamtausgaben Abschluss Gesamteinnahmen Personalausgaben S chliche Verwaltungsausgaben Zuweisungen und Zusch sse ohne Investitionen Ausgaben f r Investitionen Besondere Finanzierungsausgaben Tragen Sie in der m
143. ter Zeile Nein und bei Dateien die Codierung IS0 8859 1 C Users superx Documentsikennx_stg_int_neu txt Inhalt f schaftO0 21BA23 4 2011 00 00 00 a0 i 5 u Sozialwirtschaftt0021BA28 4 2011 00 00 00 penin ag 32BA28 4 ajla 00 00 00 71800065 NP are hip amp amp i Manag jet 10021MA28 32 MAJS 4 2011 00 00 00 Formular schlie en Formularansicht E H EE ag Markieren Sie das Feld Inhalt und dr cken Sie die Tastenkombination STRG c Dann dr cken Sie im Browser die Tastenkombination STRG v um den Inhalt einf gen Achten Sie bei den anderen Maskenparametern darauf dass sie der Vorgabe entsprechen Trennzeichen Tabulator Feldnamen 1 Zeile nein 104 Nach der Lieferung m ssen Sie einen Werktag warten bis die Daten bernommen werden 4 3 4 2 4Aktualisierung der Version 4 3 4 2 4 1 1Allgemeines Vorgehen Die Eingabedatenbank f r die Semesterberichte wird regelm ig aktualsiert weil st ndig neue Schl ssel f r Facher Abschl sse etc vergebbar sind Um bisherige Eingaben in die je weils neueste Version der Datenbank zu bernehmen gibt es die Funktion der Daten bernah me Speichern Sie die alte Datenbank unter einem anderen Namen bzw in einem anderen Ver zeichnis und laden Sie die aktuelle Access Datenbank von der Webseite http kenn modul superx projekt de herunter und entpacken Sie die Datei Nach dem ffnen sehen Sie das Hauptmen dort k nnen Sie auf den Button Daten ber nahme klic
144. ter ein zuschr nken root Hochschule untergeordnete aufsummieren ausnansjane 2005 zera OOOO Im Ergebnis erhalten Sie ebenfalls inder letzten Zeile das Saldo 49 Themenauswahl Maske Tabelle Prim rinfo f r Kostenstellen Parameter Kostenstelle root Hochschule regul re Sicht Stand 23 10 2006 Kostenarten keine Einschr nkung regul re Sicht Stand 23 10 2006 untergeordnete aufsummieren ja Haushaltsjahr 2005 User superx Stand 06 07 2006 Gesamtsumme Betrag Kostenstellen Betrag Kostentr ger b Arbeiter im verwD unbefr 658 774 699 774 0 00 92757 Arbeiter im TechD unbefr 2 105 889 46 2 105 889 46 0 00 938 Normkosten Arbeiter befr 436 547 01 424 701 10 11 845 91 93800 L hne der Arbeiterinnen befr 436 547 01 424 701 10 11 845 91 93811 Reinigungspersonal befr 34 195 93 34 195 93 0 00 93855 Arbeiter befr 402 351 07 390 505 16 11 845 91 93856 Arbeiter im YerwD befr 146 634 00 139 932 66 6 701 34 93857 Arbeiter im TechD befr 225 187 03 220 042 46 5 144 57 93858 Arbeiter im BiblD befr 30 530 04 30 530 04 0 00 9393940 Drittmittel bertr ge 11 777 590 68 55 514 79 11 722 075 89 Summe Kosten 266 778 205 00 Summe Erl se 120 848 015 40 Saldo 145 930 189 60 Erl uterung 2 8 2Kostentr ger Lehre Studieng nge Die Abfrage Kostentr ger Lehre Studieng nge ist derzeit nur f r Hochschulen mit einem externen Kostentr gerbaum nutzbar derzeit nur Baden W rttemberg F r
145. tern intern oO oO oO o 75 Sie erhalten die gleiche Anzahl der F lle insgesamt und in den Zeilen darunter k nnen Sie Abschl sse dann im Einzelnen vergleichen Falls Sie auch Matrikel Nummern F lle abgleichen wollen k nnen Sie auch direkt mit ei ner Selektion arbeiten hier z B f r das WS 2011 2012 SELECT matr kel nr seudlengang ner Fach nr as segnr PROM S08 8574 399r where stichtag select tid from sos_stichtag where appl_key 6 Stichtag Studierendenstatistik Land and sem_rueck_beur ein 20112 Semester 2011 2012 and kz_rueck_beur _e n in 1 2 3 4 alle ohne exmatr order Dy 1 2 Die Selektion listet die einzelnen Matrikelnummern und Studiengangnummern bzw Fach nummern Spalte stgnr in sospos auf Achten Sie dabei darauf da Sie im KENN Modul nur dann die gleiche Zahl wie in obigem Select erhalten wenn f r das jew Semester auch das Berechnen H kchen gesetzt ist 3Bestandteile des KENN Moduls 3 1Daten und Schl sseltabellen in KENN Die Daten werden aus den SuperX Modulen und hochschul bergreifenden Schl sseltabellen extrahiert und die resultierenden Datentabellen werden mit Schl sseln verkn pft Daraus werden aggregierte Hilfstabellen erzeugt die wiederum als Basis f r die Abfragen dienen Die Schl sseltabellen stellen die Metadaten f r das KENN Modul dar Sie sorgen f r eine sinnvolle Aggregierung der Hilfstabellen Sie werden direkt von KENN bernommen und
146. ti gen Dienstleistungen einer Hochschule mit folgenden Einschr nkungen e F r die Verteilung ist ein Ziel Kostentr ger angegeben e Alle Verteilschritte bis zum in der Konstanten VERTEILSCHRITT KENN LEHRE die an anderer Stelle definiert wird Die Tabelle kenn_su_imp_stud enth lt die Studierendenzahl gewichtet f r die Kosten rechnung Die Tabelle kommt ohne nderung vom SuperX COB Modul zum Super X KENN Modul 3 3 7Haushalt Die Tabelle kenn_konto_aggr enth lt die Ausgaben Einnahmen und Haushaltsans tze aus dem SuperX FIN Modul Es werden dabei keine kameralen Konten differenziert lediglich Kapitel Titel und Geldgeber Gruppe Mittelherkunft nach KLR sowie die Kostenart und das Fachgebiet Bundesschl ssel Die Daten werden pro Haushaltsjahr Monat und Quartal ag gregiert Die Tabellen kenn_fibu_guv kenn_fibu_bilanz kenn_fibu_guvquartal und kenn_fibu_wi plan enthalten Daten aus dem SuperX FIN Modul was wiederum aus FSV Fibu gespeist wird Es werden dabei keine Daten auf Sachkontoebene bernommen Es wird die Summe der konsolidierten BGAs mit Bilanz 1 bertragen 3 3 8Anlagen Die Tabelle kenn_anlagen_aggr enth lt Ausz ge aus dem Anlagespiegel aus dem Super X TVS Modul Es werden dabei keine Kostenarten differenziert sondern e Externe Kostenstelle Fachgebiet Bund e Anlagenklassen nur f r Hochschulen in Baden W rttemberg Die Anlagenklassen sind auch im Schl sselverzeichnis KENN Modul sichtbar
147. tik Anglistik Amerikanistik Romanistik o Baltistik Finno Ugris e Baltistik Finno Ugris o Baltistik Finno Ugris ET Sprach und ee Sprach und 140 see Kulturwissenschaften Kulturwissenschaften Sprach und Kulturwissenschaf ten Kulturwissenschaften i e S Psychologie Erziehungswissenschaften Sonderp dagogik Sport 22 21 23 26 24 25 27 29 31 33 34 35 36 37 39 40 41 42 48 44 44 Einf hrung Wirtschafts und Gesellschafts 23 Wirtschafts und Gesellschafts 220 Rechts Wirtschafts und Sozial lehre allgemein lehre allgemein wissenschaften allgemein Regionalwissenschaften 24 Regionalwissenschaften 225 Regionalwissenschaften soweit nicht einzelnen Lehr und For schungsbereichen oder anderen Politikwissenschaften Sozialwissenschaften 240 Sozialwesen Rechtswissenschaften Verwaltungswissenschaft Wirtschaftswissenschaften Wirtschaftsingenieurwesen ten allgemein ten allgemein ten allgemein Mathematik Informatik Physik Astronomie Chemie Pharmazie Biologie 12 Bogie 400 Biologie 4 42 00 Geowissenschaften ohne Geo 43 Geowissenschaften ohne Geo 10 Geowissenschaften ohne Geo 20 raphie raphie raphie Geographie gemein gemein gemein zin zin einschl Zahnmedizin zin zin dizin einschl Zahnmedizin Einf hrung zin zin zin ohne Zahnmedizin 52 Zahnmedizin klinisch praktisch 54 Veterin rmedizin allgemein 54 gt 50 Vorklinische Veterin rmediz
148. tistik kennx_stg_aggr_n Hier sollte die Maske nach eingeben der Daten folgenderma en aussehen Grunddaten und Kennzahlen hinzuf gen csv Hochschule Hochschule Kennzahl Tabelle kennx_stg_aggr_n E Merkmalsliste Inhalt ns_nr studiengang_nr fach_nr geschlecht u ge Fahr Bitte f gen Sie cal2 staat sem rueck beur ein regel Bun Feld Inhalt hzbart kz_rueck beur ein fach_sem zahl Details zum Imp hssem kz tach stort stuart SILufrm Ste InE Markmals baersii abint hzbart astat hrst datum summe Beispiel Wenr stg abschluss weibliche Habili 6791 1 1 1 6 20092 dem Fachgebiet 1 1 3 7 9 s he die Zeile n H 1 1 folgt aus 2009 022 84 03 il 2010 09 23 00 00 00 3 84 6791 il 1 2 0 20091 Trennzeichen Tabulator Feldnamen 1 M Zeile Modus Alles l schen und hinzuf gen Abschicken Zur cksetzen Nach dem Abschicken der Maske erhalten Sie zun chst eine bersicht ber die zu importie renden Daten Wenn in der letzten Spalte Import Kommentar ein OK drin steht kann der Import ausgef hrt werden inthzbart_astatihrst datum summe Import Kommentar 03 1 2010 09 2313 OK 00 00 00 03 1 2010 09 23 7 OK 00 00 00 66 1 12010 09 23 1 OK 00 00 00 72 2010 09 23 1 OK 00 00 00 72 1 2010 09 23 1 OK 00 00 00 03 1 2010 09 2311 OK 00 00 00 64 1 2010 09 23 1 OK 00 00 00 39 1 2010 09 23 1 OK 00 00 00 73 1 2010 09
149. tt Hauptstudium Pr fungsstatus Fachkennz Themenauswahl Maske Tabelle Pr fungen nach Fach und Abschluss Zeitreihe Parameter K pfe oder F lle F lle Seit Semester WS 2005 2006 Bis Semester WS 2005 2006 F cher keine Einschr nkung Lehreinheit und Fach Stand 23 10 2006 Stichtag Pr fungen Amtl Statistik Land Pr f Aggregierung Fach F cher Studienabschnitt Hauptstudium Pr fungsstatus bestanden User superx Stand 11 06 2006 Summe Alle Lehreinheten Ws 2005 2006 i Altorient Philologie WS 2005 2006 Appl Computer Science WS 200572006 Fach intern Biologie WS 200572006 Fach intern Chemie wS 200572006 Fach intern Deutsch WS 2005 2006 Fach intern Englisch wS 200572006 Fach intern Englische Phil WS 200572006 Fach intern Forstwissenschaft WS 2005 2006 mh 2 2 8 3 3Personal und Stellenstatistik Die Zahlen zur Personal und Stellenstatistik k nnen Sie analog pr fen In der Maske Stellen It HH Plan finden Sie die Planstellen Spezifizie ren Sie hier lediglich das Stichtags Datum In der Ergebnistabelle sehen Sie die Stellen zahl ganz unten in der zweiten Spalte Leichte Differenzen k nen durch Rundungsfeh ler oder durch nicht zu geordnete Besch fti gungsstellen entstehen 99 Themenauswahl Maske Tabelle Stellen It HH Plan Insttunion Stelle nl Lehreinheit St
150. tzen 4 3 3Studierendenstatistik Im Bereich Studierendenstatistik gibt es zwei Datensegmente die normale Studierenden statistik f r alle Hochschulen und die sog Semesterberichte f r die Fachhochschulen Letztere enthalten neben den Studierendendaten auch die hochschulinternen F cher und Ab schl sse und werden im n chsten Kapitel genauer beschrieben Die normale Studierendenstatistik wird mit einer einzigen Tabelle geliefert kenn_sos_stg Wenn Sie direkt ins H S liefern ist dies die Ladetabelle kennx_sos_stg_neu Beide Tabellen haben die gleiche Struktur 4 3 4Studierendenstatistik Semesterberichte Die Tabellen der Studierendenstatistik Semesterberichte k nnen Sie auch mit der Maske Grunddaten und Kennzahlen hinzuf gen csv f llen Der Umgang ist dabei der gleiche Einfach die Daten aus der Exceltabelle markieren amp kopieren und in dem Feld Inhalt in der Maske einf gen Dabei werden die Spalten mit Tabulatoren getrennt Die Spalten sollten da bei entweder genau der Reihenfolge wie in der Tabelle entsprechen die Reihenfolge finden Sie wenn Sie eine Tabelle in dem Feld Kennzahl ausgew hlt haben und dann rechts daneben 90 auf Merkmalliste klicken oder Sie f gen die Feldnamen in der ersten Zeile ein und aktivieren das Feld Feldnamen 1 Zeile Einzelheiten wie Sie die Daten aus Excel in das Feld Inhalt bekommen oder wie Sie ein an deres Irennzeichen w hlen k nnen Sie im Kapitel lesen
151. ul Neues Entladescript f r das hochschul bergreifende SuperX im Projekt SuperX Ba den W rttemberg Nach einem Update des KENN Modul k nnen optional alle Datentabellen der SuperX Vor module gel scht werden F r Hochschulen die SuperX aus Datenschutzgr nden nur f r das KENN Modul bzw das hochschul bergreifende SuperX nutzen 0 2rc3 12 2006 Entwickler Daniel CJuathamer Christoph Litz In Abfrage Kostentr ger Lehre werden unn tige 0 00 Werte ausgeblendet Au erdem wur de ein eigenes Stylesheet f r die pdf Ausgabe angefertigt Neue Masken und Eingabeformulare f r die manuelle Schnittstelle zu Grunddaten und Kennzahlen Verbesserte Dokumentation des Moduls 0 2rc2 09 2006 Entwickler Daniel Quathamer Christoph Litz Erzeugung des Datenmodells und erster Berichte nach Vorgaben der UAG Infosysteme im Auftrag des MWK Baden W rttemberg Fertigstellung einer Entladeroutine f r Lieferungen maschinenlesbarer Exporte 0 1 09 2005 Entwickler Daniel Quathamer Fertigstellung eines Prototypen nach Vorgabe des Anpassung des MWK Baden W rttem berg Berichte im Bereich Studierende Einf hrung 6Anhang 6 1Zuordnung von Studienbereichen und Lehr und Forschungsbereichen Die Studienf cher Sichten Studienbereich und Fach intern sowie Lehr und Forschungsbereich und Fach intern sind nicht in HISSOS ent halten und werden ber Zusatztabellen generiert Die Br cke zu den Studienbereichen und LFBs wird ber die Zuo
152. unddaten und Kennzahlen bearbeiten f r die es kein operatives Yorsystem Kennzahlen der manuellen Schnittstelle f r das KENN Modul bearbeiten gibt tid 14 tid 14 Hochschulnummer Albert Ludwigs Universit t Freiburg Y Name der Kennzahl Habilitationen Weiblich Bezugsjahrlipoos Bezugssemester a Kostenstelle Institut v Fachgebiet z Bundesschl ssel wert der Kennzahllfia 72353839 Speichern Ece vormenaer N chster Letzter Kopieren _ L schen neu 2 4 2Manuelle Eingaben zum kaufm Quartalsbericht Wiplan Sachsen Zum kaufm Quartalsbericht und Wirtschaftsplan Sachsen gibt es einige Daten die manuell einzugeben sind Bei diesem Bericht werden die Daten nicht ber die manuelle Schnittstelle eingespielt son dern k nnen in einem separaten Formular eingetragen werden W hlen Sie dazu unter Grunddaten und Kennzahlen Adminstration Kenn Modul der Punkt Kenn Formularbearbeitung W hlen Sie die Hochschule aus und den Bericht aus und klicken auf Abschicken Als Ergebnis wird eine bersicht ber die in Kenn vorhanden Jahre angezeigt f r die Sie auf Bearbeiten klicken k nnen Jahr Bearbeiten kons Wenn Sie f r das gew nschte Jahr auf Bearbeiten klicken ffnet sich ein Formular 24 Quartalsbericht Maximieren Sie das Fenster rar Steuerung Steuerung Kennzahl Plan 1 Quartal 2 Quartal 3 Quartal 4 Quartal Vorschau Vorjahr A Erfolgsplan I Mn ooo l Ertr ge Do
153. uterung zu Titeln Titelgruppen beim kameralen Jahressbericht Einnahmen Sachsen Erl uterung zu Titeln Titelgruppen beim kameralen Jahressbericht Ausgaben Sachsen Individueller Vorschauwert Einnahmen beim kameralen Quartalsbe richt Sachsen Individueller Vorschauwert Ausgaben beim kameralen Quartalsbe richt Sachsen Planwerte im kameralen Wirtcschaftsplan Promotionen Promotionen sonstige Promotionen kooperativ nur Sachsen Promotionen in Joint Degree Verfahren nur Sachsen Drittmittel je Professor Bundesdurchschnitt nur Sachsen Untertei lung nach Jahr LFB Wert mit 2 Dezimalstellen 2 4 1 1 3Merkmale der Erhebung pro Kennzahl HABIL_M HABIL_W PUBLIK SIPL_1 SIPL_G BEWERB_1 BEWERB_G LEHRE_SWS SCHWUND HHM_LHR HSKAP_LHR ERL_KAM QE ERL_KAM QA ERL_KAM JE ERL_KAM_JA KAM_QVE KAM_QVA KAMWP_PLAN PROM_S PROM_K PROM _J DMPROF_B Die Tabelle kenn_zahl_wert fasst alle Kennzahlen zusammen wobei je nach Kennzahl nicht alle Felder gef llt werden Die folgende Matrix zeigt die Erhebung Kennzahl Jahr Semester Institut Studien Titel Fachge Text gang Titelgrup biet wert pe LFB Bund HABILM N S k HABLW x d x S d ak PUBLIK l x x S k tenre sw lt l o amim x o T o HSKAP_LH X R ERL KAM X X X QE ERL KAM_ X X X QA ERL KAM_ X X X JE ERL KAM_ X X X JA KAMWP _P X X LAN KAM QVE X X KAM_QVA X X PROM J X X X PROM S PROM_K DMPROF B X X Um Kos
154. utton Jahr in allen Abfragen speisen sich nicht nur aus der Kostenrechnung sondern auch aus Personal Stellen Fl chen oder Haushalt Zur manuellen Schnittstelle nderung der manuellen Schnittstelle bei Habilitationen Erhebung jahresweise nicht mehr semesterweise Neues Grunddatum Zuschuss aus Hochschulkapitel It Landeshaushaltsrechnung kann in manueller Schnittstelle eingegeben werden Grunddatum Haushaltsmittel laut Ladenshaushaltsrechnung wurde umbenannt nach Gesamtausgaben It Landeshaushaltsrechnung Aufnahme der Grunddaten der manuellen Schnittstelle in die Stichtagsverwaltung So k nnen einzelne Grunddaten zu einzelnen Stichtagen exportiert werden Exemplari sche Zeitr ume wurden f r das HHJ 2007 bzw WS 2006 2007 angelegt Im Bereich Haushalt wird bei KAHIKA als Quellsystem bei Ausgaben das Vorzeichen um gedreht von nach e Maske Gesamt berblick Grunddaten und Kennzahlen bietet jetzt Details Button wie im H S e Maske Kostenartenbericht wertet Inhalt des Institution Buttons aus auch wenn dort nichts ausgew hlt wird e Neuer Kostenartenbericht extern bietet die Ausgabe nach H S BVKR und ist iden tisch mit dem Bericht im H S 114 bernahme der externen Kostenstellen aus SuperX COB 0 2rc6 09 2007 Entwickler Daniel Quathamer Christoph Litz Mittelherkunft Schl ssel 306 wird jetzt korrekt als Drittmittel Geldgeber klassifiziert Unn tige Warnung bzgl Amts dienstbez im Pr fprotoko
155. vorgeschr Voraussetzungen Studienanf nger f Stu Ebene Ebene Hochschule Standort in insges in in IN zugelassen einschl Praxissem eat De fantes Stu 1 D Alle Hochschulen Summe Summe Staatlich 1 377 Tr gerschaft Anteil an in v Hd d Studienanf nger 182 20 66 40 141 40 100 00 Studienanf ngernjinsg 2 9 7 2Semesterberichte P d Hochschulen 2 9 7 2 1Validierung Tabelle 1 Bewerbungen Die Validierung der Tabelle 1 ist analog zu den Semesterberichten Fachhochschulen Kap 64 2 9 7 2 2 Validierung Tabelle 2 12 Studierende Die Tabellen 2 12 arbeiten mit der gleichen Abfrage Studierende Pivottabelle und lassen sich examplarisch an Tab 5 validieren Nehmen wir folgendes Ergebnis in KENN 74 ka eE 3 lExport Druckversion empor Ls Sie sind hier Abfragen F Grunddaten und Kennzahlen F Semesterberichte Y P dagogische Hochschulen F Studierende Pivottabelle Bericht erstellen F Datens tze Studierende Pivottabelle Studierende Pivottabelle Semester 55 2011 Hochschulart P d Hochschule Status Alle ohne Exmatr ab Fachsemester 1 Ausgabetabelle Tabelle 05 Studierende nach Hochschule Ausl nder und Geschlecht K pfe F lle User superx Stand 16 11 2011 Ebene Hochschule Deutsch Ausl nder Geschlecht F lle K pfe ue PH Ludwigsburg 17 462 00 4 953 00 BEC SE eB p isasn o0 625 00 Erl uterung Superx Projekt http www superx pro
156. xtrahiert wird die dann im n chsten Schritt ber die manuelle Schnittstelle eingef gt werden kann e Einf gen der Anlagedaten ins Hochschul bergreifende SuperX Teil 2 Einf gen ber die manuelle Schnittstelle Der Film zeigt wie man eine vorliegenden Tabelle ber die manuel le Schnittstelle in das H S einspielt e Die Struktur der Tabelle ist hier definiert https qisweb hispro de superx doku kennx_modul kennx html tab_kennx_asp_neu Beim Liefern ber die Tabelle kennx asp neu ist es nicht notwendig jede einzelne Zeile des Anlagespiegels zu bertragen Mit folgendem SQL auf die MBS Datenbank wird sinnvoll aggregiert SELECT lt lt Hochschulnummer gt gt as hs_nr 107 as asp_id as asp_invnr asp_akl_key as asp_koa nr as asp_klass as asp_inst as asp_kostenstelle sum asp_preis_beginn as asp_preis_beginn sum asp_preis_zugang as asp_preis_zugang sum asp_preis_abgang as asp_preis_abgang sum asp_preis_ende as asp_preis_ende sum asp_ afa_bis as asp_afa_bis sum asp_afa_periode as asp_afa_periode asp_haushaltsjahr sum asp_restw_beginn as asp_restw_beginn sum asp_restw_ende as asp_restw_ende FROM ivasp group by 1 4 15 Wenn Sie ber MS Access und verkn pfte Tabellen auf IVS zu greifen m ssen Sie folgenden Select benutzen SELECT lt lt Hochschulnummer gt gt AS hs_nr AS asp_id AS asp_invnr ivasp asp_akl_key AS asp_koa_nr AS asp klass AS asp_inst
157. xy hat keine Abschlussgruppe Diese Meldung erscheint aber nur im Profil der p d Hochschulen Baden W rttembergs Wenn Sie diese Meldung finden pr fen Sie bitte den internen Abschluss Ggf muss die Ab schlussgruppe dann noch ber eine Erweiterung des KENN Moduls eingepflegt werden Dies 64 muss vom Softwarehersteller gemacht werden die Hochschulen selbst haben hier keine Schreibm glichkeit 2 9 7Validierung 2 9 7 1Semesterberichte Fachhochschulen Sie k nnen die Zahlen der Semesterberichte aus dem KENN Modul auch mit denen aus dem SOS Modul validieren Dazu f hren Sie aus dem jeweiligen Modul eine Maske aus mit den gleichen Filtereinstellungen und vergleichen das Ergebnis Die Standardfilter f r die Semesterberichte ist wie folgt e K pfe oder F lle K pfe e Semester z B SS 2010 e H rerstatus Haupt Neben Zweith rer nur im KENN Modul e Status Alle ohne Beurl e Filter Studierende nur Hautp Neben Zweith rer nur im SOS Modul Als Beispiel wird hier die Maske Studierende Pr fungen gt Studierende gt Studierende pro Fachsemester verwendet Der Filter Stichtag in dem SOS Modul muss f r die Validie rung immer auf Studierendenstatistik Land gesetzt sein Grund hier wird in SuperX KENN ein eigener Stichtag definiert s u 2 9 7 1 1Tabelle 1 In der Tabelle 1 erhalten wir sehr viele Ergebnisse sodass wir die Tabellen 3 5 anhand von den Ergebnissen der Tabelle 1 sp ter validieren k nn

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