Benutzerhandbuch OMR 3000S Deutsch Date: 06
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1. DATAWIN GmbH OMR 3000S Benutzerhandbuch 1 4 DATAWIN Dates Capturing Solutions 1 3 3 Wahl des Arbeitsplatzes Achten Sie auf geeignete Betriebsbedingungen f r den OMR 30005 Sie sind wichtig f r das einwandfreie Funktionieren des Lesers Der Leser muss auf einer stabilen horizontalen und ebenen Unterlage stehen Das Ger t wiegt ca 33 kg der Ger uschpegel w hrend des Betriebs betr gt ca 54 dB Die zul ssige Umgebungstemperatur f r den Betrieb des Lesers betr gt 10 C bis 35 C 50 F bis 95 F Achten Sie deshalb darauf dass das Ger t vor W rmequellen wie direkte Sonneneinstrahlung Heizk rper Schein werfer oder andere Lichtquellen die W rme produzieren abgeschirmt wird Sonnen oder Fremdlichteinstrahlung in die Abtastung kann au erdem in ung nstigen F llen die Leseempfindlichkeit beeinflussen Sch tzen Sie den Leser vor Vibrationen und Feuchtigkeit Die zul ssige relative Luftfeuchtigkeit betr gt 40 60 kondensationsfrei Alle Kabel Netz und Datenkabel m ssen knickfrei und ohne Zugspannung verlegt werden k nnen Achten Sie auf Stolperfallen Der OMR 3000S entspricht den Anforderungen der St raussendung und der St rfestigkeit ESD nach den CE Bestimmungen Um die volle St rsicherheit zu erreichen ist es notwendig abgeschirmte Datenkabel mit Steckergeh usen aus Metall bzw mit metallisierten Steckergeh usen zu verwenden Achten Sie darauf dass das Ger t nicht in einer Umgebung2. 33 1 BEIEGEENEGEN anne 3 3 3 3 2 Beleganschl ge im Einzugsfach und in den blagef chern einstellen 3 3 333 LESER starl een een 3 3 3 4 Leser deinstallieren 22220224002000000000nnnn nenn nun nnnnn nenne nenn nenn nenn nnnn nennen 3 4 4 Einfache Wartungsarbeiten 2 200220000002000n0nann nun ann nnun nun nun nun nun nun 4 1 4 1 Belegzuf hrung nee en 4 1 4 1 1 Scheiben der Zuf hrrollen wechseln 2u0022200020200 nenne nennennnne nenn 4 1 4 1 2 Reifen der Einzugsrollen wechseln 2222022200224002000 Benno none nenne nenn nnnenenn 4 2 4 1 3 Belegvereinzelung einstellen 222024002000200020nonnn nun nun nenn nennen nennen 4 3 4 2 Reinigung des OMR 30008 uu222u022200020nnnonennonennn nenne nenne nenne nenne nnnnnenenneenn 4 5 4 2 1 Transportrollen reinigen u0240020002000nnnonnn nun nenn nenn nen anne nennen nenn anne nenne 4 6 4 2 2 Lichtschranken Keinigenssuienne ne 4 6 4 2 3 Fenster des OMR Lesekopfs reinigen 022220022220020n00 nenne nenne nenne nenne nnnnenn 4 6 4 2 4 Separierband s ubern 2us222u0s2snnnenennennnnnennnnnnnennennnnnennnnnnnennennnnne nenn nnennennn 4 7 4 2 5 Geh useoberfl che reinigen 00022400020n0e nenne nnnnn nennen nenne nenne nenn nnennnenn 4 8 4 3 Papierstau beseitigen 22u0224002240020n0 nenne nenn nenne nenne nnnn nenne nenn nenn na
3. Erfahrungswerten durch regelm ige optische Kontrolle bzw aus den Zyklen der wartungsbedingten Lesefehler Unter nicht extremen Bedingungen sollte eine Reinigung des Transportsystems sp testens nach ca 100 000 gelesenen Belegen erfolgen Auch bei Ger ten die nicht im Einsatz sind lagert sich Staub auf den Silikon rollen ab der bei den n chsten Lesevorg ngen festgepresst wird und zu einer Gl ttung und Verh rtung der Oberfl chen f hrt Unabh ngig vom Belegdurchsatz sollten Sie deshalb regelm ig mindestens jeden Monat eine Reinigung der Transportrollen durchf hren Diese Routinereinigung erfordert etwa 5 Minuten Zeit spezielles Werkzeug brauchen Sie nicht e Transportrollen und Lesefenster werden gereinigt mit gew hnlichem Brennspiritus Wattest bchen und einem fusselfreiem Tuch e Lichtschranken und Transportschlitze sollen ausgeblasen werden Dazu ist geeignet eine Druckluftdose aus dem Fotohandel oder ein Staubsauger mit einer schmalen D se Beides kann auch durch eine gute Puste ersetzt werden e Geh useoberfl chen und der Beleglauffl chen reinigen Sie am besten mit silikonfreiem Hartwachs aus dem Kfz Handel Wenn Sie mit Spiritus arbeiten achten Sie darauf dass sich im Umfeld des Arbeitsplatzes keine brennenden Gegenst nde Zigaretten o befinden DATAWIN GmbH OMR 3000S Benutzerhandbuch 4 5 DATAWIN Data Capturing Solutions 4 2 1 4 2 2 4 2 3 Transportrollen r
4. Data Capturing Solutions OMR 3000S Optischer Markierungsbelegleser mit Stapelzuf hrung und 3 Sortierf chern was ATAWIN j Dato Cogtiirin g Enlutiore g Benutzerhandbuch DATAWIN Data Capturing Solutions Herausgeber DATAWIN GmbH Etzstra e 37 D 84030 Ergolding Tel 49 0 871 43 05 99 0 Fax 49 0 871 43 05 99 29 E Mail service datawin de Web http www datawin de Gedruckt in Deutschland Anderungen vorbehalten Windows ist ein eingetragenes Warenzeichen der Microsoft Corporation Copyright DATAWIN GmbH Alle Rechte vorbehalten Dieses Handbuch ist geistiges Eigentum der DATAWIN GmbH Unerlaubter Gebrauch Vervielf ltigung oder Vermarktung sind verboten Jede Wiedergabe des Inhalts dieses Handbuchs ganz oder auszugsweise ist ohne die schriftliche Erlaubnis der DATAWIN GmbH verboten Ausgabe Juni 2008 1 0 DATAWIN GmbH OMR 3000S Benutzerhandbuch DATAWIN Dates Capturing Solutions Inhaltsverzeichnis 1 ENIGON O re EEE ee ee Erin ee 1 1 1 1 Zu diesem Handbuch 02220224000200000n0onnnn nenn nun ennnnn nenne nenn nenne nenn namen 1 1 1 1 1 Typographische Hinweise uusuuu00s0sennnnnennnennnnnennnenn nenn nenne nennen nnnenenn nennen 1 1 1 2 Wichtige Hinweise zum Auspacken des Lesers uu0s4s0444sonene nennen nenne 1 2 12 1 EISIELUMN AN rennen een 1 3 1 3 Sicherheitshinweise u020400240020n0Bnnn nenn nenn nenne nenn name nenn
5. OMR 3000S Benutzerhandbuch 4 3 DATAWIN Data Capturing Solutions Bewegen Sie das Blatt hin und her Es sollte sich leicht gleitend ohne gro e Reibung aber doch spielfrei bewegen lassen L sst sich das Blatt sehr leicht bewegen drehen Sie die Ein stellschraube roter Pfeil im Uhrzeigersinn bis die Einstellung enger ist Ist sie zu streng drehen Sie die Einstellschraube links herum Versuchen Sie jetzt zur Kontrolle zwei Bl tter bereinander zwischen Einzugsrolle und Separierband zu schieben Es muss ein st rkerer Widerstand sp rbar sein Die Belegvereinzelung ist nun richtig eingestellt H ufig wird der Fehler gemacht und der Abstand zwischen Rolle und Band zu eng eingestellt DATAWIN GmbH OMR 3000S Benutzerhandbuch 4 4 DATAWIN Data Capturing Solutions 4 2 Reinigung des OMR 3000S DATAWIN Belegleser sind wartungsfreundlich aufgebaut Wartungs und Pflege arbeiten fallen nur in geringem Ma e an und sind weitgehend ohne Werkzeug durchzuf hren Reinigungszyklen anzugeben ist nur bedingt m glich da sowohl die Verschmutzung als auch der Verschlei der einzelnen Leserkomponenten stark abh ngen von den Einsatz und Umgebungsbedingungen wie Staubgehalt Feuchtigkeit und Str mung der Umgebungsluft Abriebverhalten von Belegmaterial und druck allgemeiner Verschmutzungsgrad der Belege t glicher Beleganfall Beleggewicht Die Reinigungszyklen ergeben sich im Einsatz nach
6. RS232 Schnittstelle des Lesers ist auf eine 9 polige Buchsenleiste heraus gef hrt die Baud Rate betr gt 115 kB DATAWIN GmbH OMR 3000S Benutzerhandbuch 3 1 DATAWIN Dates Capturing Solutions 3 2 3 3 2 4 3 2 4 1 3 2 4 2 Leser und Host PC verbinden Fahren Sie das Betriebssystem des PC herunter und schalten Sie den PC aus Stecken Sie den Netzstecker in den Anschluss des Lesers und anschlie end den Netzkabelstecker in eine Netzsteckdose Stecken Sie das Schnittstellenkabel in einen freien RS232 Anschluss des PC und sichern Sie den Datenstecker mit den daf r vorgesehenen Schrauben Verbinden Sie das Datenkabel mit der Anschlussbuchse am Leser und sichern Sie auch hier den Stecker Schalten Sie den Leser mit dem Netzschalter ein Schalten Sie den PC ein und fahren Sie das Betriebssystem hoch Software Die Steuerung des Lesers erfolgt ber eine ger tespezifische Interface Firmware und ber den angeschlossenen PC durch eine anwenderspezifische Lese Software Interface Firmware Die Kommunikation zwischen dem OMR 3000S und dem PC wird ber die Interface Firmware e Standard Interface und e Interpreter Interface gesteuert Wie Sie die Interface Parameter auslesen und setzen ist in separaten Handb chern beschrieben Lese Software Das eigentliche Lese Programm definiert die Verarbeitung der gelesenen Markierungen auf dem PC Dieses Programm wird stets speziell f r die jeweilige Anwe
7. Sie den Leser ohne gro en Aufwand warten reinigen und kleine St rungen beseitigen k nnen 4 1 Belegzuf hrung 4 1 1 Scheiben der Zuf hrrollen wechseln Raue und schmutzige Papieroberfl chen lassen nach l ngerer Betriebszeit die weichen und extrem griffigen Zuf hrscheiben Silikon der beiden gro en Zuf hr rollen verschlei en Sie merken dies am schlechter werdenden Einzugsverhalten des Lesers In der Regel haben jetzt die Zuf hrscheiben ihren zul ssigen Mindestdurchmesser unterschritten Jede Zuf hrrolle ist mit drei dieser Scheiben belegt Sie k nnen die Scheiben einzeln nacheinander abziehen Die Zuf hr rollen sind bei ge ffneter Abtastabdeckung sichtbar Zuf hrscheiben Silikon Zuf hrscheiben 30 mm 3 St ck Achse ffnen Sie die Abtastabdeckung Ersatzteile Ziehen Sie nacheinander die drei einzelnen Scheiben von der ersten Zuf hr rolle nach vorne ab Mit der ffnung der Lehre k nnen Sie den Verschlei feststellen F llt eine Scheibe durch die Offnung ist sie zu klein geworden und muss aus getauscht werden min 28 mm Ziehen Sie die neue Scheibe auf und schieben Sie sie auf der Rolle nach hinten Ziehen Sie genauso die beiden weiteren Zuf hrscheiben auf Wechseln Sie in der gleichen Art auch die Scheiben der zweiten Zuf hrrolle Achten Sie bitte darauf dass die neuen Scheiben gut rund laufen und seitlich nicht schlagen DATAWIN GmbH OMR 3000S Benutzerhandbuch 4 1 DA
8. TAWIN Data Capturing Solutions 4 1 2 Reifen der Einzugsrollen wechseln Raue und schmutzige Papieroberfl chen lassen nach l ngerer Betriebszeit die weichen Silikon Reifen der beiden Einzugsrollen verschmutzen oder verschlei Ben Sie merken dies am schlechter werdenden Einzugsverhalten des Lesers Die beiden Einzugsrollen sind mit wechselbaren Reifen belegt Die erste Rolle hat einen die zweite Rolle zwei Reifen Sie k nnen einzeln nacheinander abge zogen werden Die Einzugsrollen sind bei ge ffneter Abtastabdeckung sichtbar Silikonreifen Ersatzteile ka Silikonreifen 24 mm So wechseln Sie die Reifen der Einzugsrollen ffnen Sie die Abtastabdeckung Mit der ffnung der Lehre k nnen Sie den Verschlei feststellen erste Einzugsrolle im aufgezogenen Zustand min 23 5 mm abgezogen 22 9 mm Doppelrolle und alle weiteren Rollen im aufgezogenen Zustand min 23 8 mm abgezogen 23 2 mm Ziehen Sie den Reifen von ersten Einzugsrolle seitlich ab Ziehen Sie den neuen Reifen auf die Rolle und achten Sie darauf dass der Reifen in der Rollenvertiefung sauber anliegt Ziehen Sie nacheinander auch die beiden Reifen von der zweiten Einzugsrolle ab Ziehen Sie die beiden neuen Reifen nacheinander auf die Rolle und achten Sie darauf dass jeder Reifen in seiner Rollenvertiefung sauber anliegt Achten Sie darauf dass die neuen Rollen gut rund laufen und seitlich nicht schlagen DATAWIN GmbH OMR 3000S Be
9. arierband Die beiden Zuf hrrollen stehen leicht schr g zur Laufrichtung und f hren dadurch den obersten Beleg gegen den hinteren Anschlag Damit die Zuf hrrollen den Weitertransport des Belegs durch die Einzugsrollen nicht behindern sind sie mit einem Freilauf ausgestattet Um zu vermeiden dass sich die eingelegten Belege zum hinteren Anschlag hin nach oben w lben wurde ein spezieller Papierniederhalter vorgesehen Dadurch ist sichergestellt dass die einzelnen Bl tter stets sicher zugef hrt und einge zogen werden Die Zuf hrrollen sind mit speziellen Silikon Zuf hrscheiben 3 Scheiben pro Rolle die Einzugsrollen mit Silikonreifen belegt Der Verschlei der Scheiben und Reifen ist von der Belegbeschaffenheit abh ngig raue Papieroberfl chen ihr Durchmesser sollte ein bestimmtes Ma nicht unterschreiten Auch ver schmutzte Belege k nnen die Griffigkeit des Reifen und Scheibenmaterials DATAWIN GmbH OMR 3000S Benutzerhandbuch 2 1 DATAWIN Data Capturing Solutions negativ beeinflussen Die Reifen und Rollen k nnen aber leicht gegen neue ausgetauscht werden falls der Belegeinzug einmal nicht mehr zufriedenstellend arbeitet s Abschnitt 4 1 1 auf Seite 4 1 Der Abstand des Separierbands zur ersten Einzugsrolle kann auf die ver wendeten Belege eingestellt werden s Abschnitt 4 1 3 auf Seite 4 3 Das gesamte Belegeinzugssystem Rollen f r die Belegzuf hrung Einzugsrollen und Separierband f r die Belegvereinz
10. betrieben wird die durch Staub oder I verschmutzt ist Luftstr mungen hervorgerufen durch z B dauernd ge ffnete Fenster Durchg nge oder L fter k nnen erh hte Staub entwicklung und damit k rzere Wartungs und Reinigungszyklen erforderlich machen Der Arbeitsplatz muss Ihnen ausreichenden Platz f r das Beleghandling bieten DATAWIN GmbH OMR 3000S Benutzerhandbuch 1 5 DATAWIN Data Capturing Solutions 2 Der Belegleser OMR 3000S Dieses Kapitel stellt Ihnen kurz das Ger t mit seinen Komponenten und deren Anordnung vor soweit sie f r die Bedienung relevant sind und beschreibt die prinzipielle Arbeitsweise Der Belegleser OMR 30008 ist ein optischer Markierungsbelegleser mit Stapel zuf hrung und drei programmgesteuerten Sortierablagef chern Er wurde als leistungsf higer Tischleser mit h chstem Bedienkomfort f r effiziente Beleg eingabe konzipiert Die Transportgeschwindigkeit der Belege betr gt bis zu 1 7 m s was einer Leserate von ca 15 000 DIN A4 Belegen Std entspricht 2 1 Automatischer Belegeinzug Die Belege werden im Stapel in das Einzugsfach gelegt Es fasst einen Beleg stapel von bis zu 500 Blatt 80 g m Die Belege werden automatisch zugef hrt wobei jeweils das obere Blatt abgezogen wird Das Einzugssystem besteht aus zwei Zuf hrrollen zwei Einzugsrollen und einem Gegenlaufband als Separier band Dieses System garantiert ein sicheres Vereinzeln der Belege Einzugsrollen m Er Sep
11. einigen Schalten Sie den Leser aus und ffnen Sie die Abtastabdeckung Nehmen Sie ein spiritusgetr nktes darf deutlich nass sein Wattest bchen und reinigen Sie damit die Silikonrollen Wechseln Sie das St bchen sobald es verschmutzt ist Wenn Sie mit Spiritus arbeiten achten Sie darauf dass sich im Umfeld des Arbeitsplatzes keine brennenden Gegenst nde Zigaretten o befinden Achten Sie bitte bei den Einzugsrollen und den Transportrollenpaaren darauf dass das Wattest bchen nicht zwischen die Andruck und Silikonrollen gezogen wird Lichtschranken reinigen Generell sind die Lichtschranken nicht besonders schmutzgef hrdet Bei besonders staub und abriebanf lligen Belegen kann es dennoch vorkommen dass sich ein entsprechender Abrieb ansammelt und sich gerade vor einer Lichtschranke festsetzt Sie merken dies an wiederholten Unterbrechungen des Lesevorgangs Schalten Sie den Leser aus und ffnen Sie die Abtastabdeckung Reinigen Sie die Lichtschrankenfenster mit einem kr ftigen Pinsel Luftdruck oder Staubsauger oder Puste Fenster des OMR Lesekopfs reinigen Schalten Sie den Leser aus und ffnen Sie die Abtastabdeckung Reiben Sie die Lesefenster mit einem spiritusgetr nkten fusselfreien Lappen sauber Achten Sie darauf dass wirklich alle Fl ssigkorrektur und Kleberreste entfernt sind Wenn Sie mit Spiritus arbeiten achten Sie darauf dass sich im Umfeld des Arbeitsplatzes keine brenn
12. elung werden vom Geh use der OMR Abtastung abgedeckt Diese Abtastabdeckung kann zu Reinigungs und Wartungszwecken ber zwei Drucktasten entriegelt und ge ffnet werden Der Belegeinzug wird optisch berwacht Ein Lichtschranke erkennt den gleichzeitigen Einzug von zwei oder mehreren Bl ttern was bei Belegen mit rauer Papieroberfl che auftreten kann Die Lichtschranke erkennt die erh hte Blattanzahl bei Mehrfacheinzug durch eine ver nderte Signalst rke und stoppt den Belegtransport 2 2 Transportweg bis zur Ablage Nach der Zuf hrung durchlaufen die Belege in der Papierbahn nacheinander die OMR Lesestation und werden programmgesteuert in einem der 3 Sortierf cher abgelegt Die Belegablage kann nach anwendungsbezogenen Kriterien abh ngig vom jeweiligen Lese Ergebnis durchgef hrt werden Der Lese Vorgang wird automatisch unterbrochen wenn ein Ablagefach voll ist Das Fassungsverm gen der Ablagef cher ist unterschiedlich das untere Fach wird in der Regel als Gut Fach benutzt und hat die gleiche Kapazit t wie das Einzugsfach Der gesamte Belegtransportweg wird durch optische Sensoren Lichtschranken berwacht um Informationen ber die Positionen der einzelnen Belege in der Papierbahn zu erhalten die die Software f r die schnelle Belegverarbeitung ben tigt und um ggf einen Papierstau zu erkennen DATAWIN GmbH OMR 3000S Benutzerhandbuch 2 2 DATAWIN Data Capturing Solutions 2 3 Display und Funktionstasten De
13. en Sie das Rad so lange bis Sie das jeweilige Blatt herausnehmen k nnen So vermeiden Sie das Zerrei en des Belegs Stellen Sie fest wo weitere Bl tter in der Transportbahn stecken und entfernen Sie diese ebenfalls Nehmen Sie die Belege in der Papierbahn auch aus dem Umlenkbogen heraus Stellen Sie fest ob im Sortierbereich der Ablagef cher Belege liegen und entfernen Sie diese ebenfalls Starten Sie den Lesevorgang erneut DATAWIN GmbH OMR 3000S Benutzerhandbuch A 9 DATAWIN Data Capturing Solutions 5 Anforderungen an die zu verarbeitenden Belege Dieses Kapitel beschreibt die Anforderungen an die Belege und gibt Hinweise zu den OMR Markierungen f r den reibungslosen Betrieb des Beleglesers OMR 3000S 5 1 u ere Beschaffenheit Gute Leseergebnisse setzen eine gute Qualit t der zu verarbeitenden Erfassungsbelege voraus Einige Mindestanforderungen m ssen daher beachtet werden Bedingung f r die sichere Abtastung der auf dem Beleg angebrachten Markierungen ist ein gerader und ungehinderter Belegtransport durch die Leseabtastungen Auch die u ere Beschaffenheit der zu lesenden Belege ist wichtig Legen Sie keinen verknitterten gerollten oder gefalteten Beleg in den Leser Gl tten Sie ggf vorher den Beleg auch eventuelle Eselsohren Korrekturfl ssigkeiten TippEx etc sind verboten Sollte ein Beleg trotzdem damit behandelt sein achten Sie unbedingt darauf dass die Fl ssigkeit durchget
14. enden Gegenst nde Zigaretten o befinden DATAWIN GmbH OMR 3000S Benutzerhandbuch 4 6 DATAWIN Data Capturing Solutions 4 2 4 Separierband s ubern Sollte sich nach l ngerer Betriebszeit Schmutz auf dem Separierband abgelagert haben versuchen Sie es zu reinigen oder lassen Sie gleich ein neues Band einsetzen Zur Reinigung tr nken Sie ein fusselfreies Tuch leicht mit Spiritus und dr cken Sie es auf die Oberfl che des Separierbands Durch Drehen der doppelten Einzugsrolle drehen Sie gleichzeitig das Band weiter bis es sauber ist Wenn Sie mit Spiritus arbeiten achten Sie darauf dass sich im Umfeld des Arbeitsplatzes keine brennenden Gegenst nde Zigaretten o befinden DATAWIN GmbH OMR 3000S Benutzerhandbuch 4 7 DATAWIN Dates Capturing Solutions 4 2 5 Geh useoberfl che reinigen Reinigen Sie die Geh useoberfl chen des Lesers mit einem Pinsel o von Staub Zus tzlichen Langzeitschutz erhalten Sie wenn Sie die Oberfl chen mit silikonfreiem Hartwachs behandeln Das Laufverhalten des Lesers wird positiv beeinflusst wenn Sie auch die Leitbleche in der Abtastabdeckung die Belegauflage des Einzugsfachs und die Beleganschl ge mit silikonfreiem Hartwachs polieren Vor der Auslieferung wurde auch Ihr Leser damit behandelt Wenn die Lauffl chen des Belegtransportwegs durch Verschmutzungen nicht mehr gut gleitf hig sind k nnen Sie den Beleglauf durch erneutes Polieren w
15. glicht Au erdem werden durch die stark mittenbetonte Abtastung Belegverschnitte verlaufende Markierungen und berstehende Markierungen noch in weiten Toleranzen aus geglichen Voraussetzung hierf r ist aber dass f r die Markierungen auch wirk lich das Een aiaa a ii wird HR Beornzee i i L Ixe DEEE E Yo XEXE ber die Parametrisierung des Lesers durch das Interface Programm kann sowohl auf die Position als auch auf Gr e des Lesefensters in weiten Grenzen Einfluss genommen werden Grunds tzlich gilt jedoch dass eine Markierung ausschlie lich in dem oben gezeigten Lesefenster erkannt werden kann Je mehr also das Markierungs feld durch die Markierung Strich Kreuz ber die gesamte L nge gef llt wird desto besser wird diese Markierung auch in ung nstigen F llen unruhiger Be leglauf schief geschnittener oder gedruckter Beleg sicher erkannt Und je kr ftiger markiert wird umso sicherer kann die automatische St rausblendung eine Markierung von umgebender Belegverschmutzung selektieren 5 2 3 Unzul ssige Markierungen Nachstehend sind einige typische Markierungsfehler dargestellt Ay I4 F EN A y y N K Durchgehende Markierungen sind verboten Zwischen den Markierungen muss ein Wei abstand von mindestens 1 mm eingehalten werden DATAWIN GmbH OMR 3000S Benutzerhandbuch 5 3 DATAWIN Data Capturing Solutions 5 2 4 Bew hrte Markierungsstifte Die Tabelle zeigt welcher Mark
16. ieder optimieren Achten Sie dabei aber unbedingt darauf dass die Teile der Transportmechanik alle rotierenden Teile des Lesers nicht mit dem Wachs in Ber hrung kommen Decken Sie beim Einwachsen der Belegauflage im Bereich der Lesefenster sicherheitshalber die entsprechenden Rollen mit Papier ab Sollten dennoch Rollen mit dem Wachs in Ber hrung gekommen sein m ssen Sie diese unbedingt gewissenhaft wieder mit Spiritus reinigen DATAWIN GmbH OMR 3000S Benutzerhandbuch A 8 DATAWIN Dates Capturing Solutions 4 3 Papierstau beseitigen Ein Papierstau ist normalerweise leicht zu beheben weil die Transportbahn nach vorne hin offen gut einzusehen und leicht zug nglich ist Auch Belege die im Sortierbereich vor den Ablagef chern liegen sind leicht zu entfernen Versuchen Sie zun chst den Grund f r den Papierstau festzustellen um nach dem Entfernen der feststeckenden Belege ggf Ma nahmen zur Vermeidung weiterer Staus treffen zu k nnen z B Kontrolle und Korrektur der Beleg anschl ge in allen F chern ffnen Sie die Abtastabdeckung Vermeiden Sie es feststeckende Belege gewaltsam zu entfernen Nehmen Sie alle im Einzugsbereich steckenden Belege heraus Um die unter den Transportrollen feststeckenden Belege herausnehmen zu k nnen drehen Sie die Doppelrolle des Einzugsrollenpaars von Hand vorw rts oder r ckw rts Wenn Sie die Doppelrolle drehen laufen alle Rollen in der Transportbahn mit Dreh
17. ienen e Teil 1 gibt Hinweise zum Auspacken zur Lagerung und zu ger tespezifischen Sicherheits aspekten zum Netzanschluss und zur Autorisierung sowie zu den Anforderungen an die Betriebsbedingungen e Teil 2 beschreibt die konstruktiven Merkmale und die Arbeitsweise des Lesers e Teil 3 behandelt die Installation des Lesers und den Testlauf Netzanschlussdaten Anschluss an einen Host PC Installation der Software Testlauf Deinstallation des Lesers e Teil 4 zeigt einfache Wartungsarbeiten wie z B Belegzuf hrung warten Leserkomponenten reinigen Papierstau beseitigen e Teil 5 beschreibt die Anforderungen an die zu verarbeitenden Belege Typographische Hinweise Dieses Zeichen macht darauf aufmerksam dass hier auf Besonderheiten hingewiesen wird die auf jeden Fall beachtet werden m ssen Dieses Zeichen steht immer vor Handlungsabl ufen und weist gleichzeitig auf die chronologische Abfolge hin DATAWIN GmbH OMR 3000S Benutzerhandbuch 1 1 DATAWIN Data Capturing Solutions 1 2 Wichtige Hinweise zum Auspacken des Lesers Nehmen Sie den kleinen Karton heraus der die Zubeh rteile enth lt Kabel CDs Handb cher etc Entfernen Sie den Schutzrahmen der den Leser vor Transport sch den und Ersch tterungen sch tzt Nehmen Sie auch die seitlichen F llst cke links und rechts aus der Verpackung heraus Vorsicht Der Leser steht jetzt unbefestigt auf einer Bodenplatte i
18. ierungsstift sich f r Rotlicht und Infrarot Abtastung Option am besten eignet gut gut Kugelschreiber schwarz Kugelschreiber gr n Stempelfarbe violett bei vorgedruckten Markierungen z B Belegart Die Taktspur wird unabh ngig vom Nutzsignal der Markierungsabtastung immer mit Infrarotlicht abgetastet DATAWIN GmbH OMR 3000S Benutzerhandbuch 5 4 DATAWIN Data Capturing Solutions 9 3 DATAWIN OMR Belegspezifikation Version 040615 5 3 1 Standardbelege Standardbeleg 12 16 Spuren Spurabstand 1 4 Alle Ma e in mm DOW gt Standardbeleg 40 Spuren Spurabstand 1 5 Standardbeleg 16 13 Spuren Spurabstand 1 5 Alle Ma e in mm DATAWIN GmbH IoOoOTTmMODOUD D OMR 3000S Benutzerhandbuch norm 6 35 nxA 6 35 5 0 min norm max 13 97 5 08 10 1 4 1 5 3 0 10 7 62 5 08 DATAWIN Data Capturing Solutions Standardbeleg 48 Spuren Spurabstand 1 6 Alle Ma e in mm min norm max A 11 43 B 4 23 C 10 D 1 4 E 15 F 3 0 G 10 H 8 89 3 81 1 Kann nach R cksprache mit dem Hersteller f r besondere Codierungstechniken kleiner werden 2 DATAWIN Belegleser erlauben eine Abtastverschiebung von 1 3 mm Die Ma e A und H m ssen hierbei jedoch gleichsinnig und um gleiche Werte abweichen Belegqualit t Mechanische Eigenschaften nach DIN 6723 6724 Optische Eigenschaften OCR Qualit t nach DIN 66223 PCS Wert f r Ta
19. ktmarken gt 60 Belegformat L nge in Transportrichtung gt Breite z 5 Lesertyp Min Beleg mm Max Beleg mm Papiergewicht g m Nach DIN 19307 OMR 3000S 150 x 50 305 x 230 80 140 DATAWIN GmbH OMR 3000S Benutzerhandbuch 5 6 DATAWIN Dates Capturing Solutions 5 3 2 Markierungsfenster Markierungsfeld Belegdesign Erfassungsbereich Jaktspur DATAWIN GmbH Ma e A min 1 0 mm B 1 0 mm C min 0 5 mm Markierungen und reflexionsver ndernder Belegaufdruck werden in dem nebenan dargestellten theoretischen Erfassungsbereich erkannt Wenn zur Ausblendung von Schwarzdruck keine besonderen Abtastverfahren Scanmode Fensterdefinition verwendet werden empfiehlt es sich im Bereich des dargestellten Ab standsrahmen keine lesbaren Beschriftungen und Graphiken anzubringen Der Abstandsrahmen ist so dimensioniert dass leichte Toleranzen im Belegdesign schnitt und transport ausge glichen werden OMR 3000S Benutzerhandbuch 5 7 DATAWIN Data Capturing Solutions 5 3 3 Zul ssige Belegfarben f r Rotlicht bzw Infrarotlichtabtastung Messungen mit Blindfarben des Druckfarbenherstellers Zeller amp Gmelin Angabe entspricht dem Blindfarbenst rsignal Abtastung Infrarotlicht 950 nm Rotlicht 635 nm Druek Farbe Farb Wert Bemerkung wert Bemerkung Papier mon je ooo eo ran Teasre 8 Jon go Junbrauenbar Braunton 18482 2 sehr gut 24 unbrauchba
20. me nenne nenn nnnnenn 4 9 DATAWIN GmbH OMR 3000S Benutzerhandbuch 3 DATAWIN Dates Capturing Solutions 5 1 5 2 9 2 1 9 2 2 5 2 3 5 2 4 5 3 5 3 1 5 3 2 5 3 3 Anforderungen an die zu verarbeitenden Belege ssssnssnnsnsnsnnnnnnnnnnnnnnnnn 5 1 u ere Beschaffenheit uuunaeeseenenennnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnannnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn 5 1 OMR Markierungsvorschriften und empfehlungen 2 00220022220 02200020 5 2 Das Markierungsfeld u0 200240020002000nnn nun nnn nun nun nun anne anne nnn nenn nenn nenn nennen 5 2 Korrekte Markierungen 22220222022020000n onen anno nnennennnennennnnnnnnnnnnnnnnennennennennen 5 3 Unzul ssige Markierungen sun 5 3 Bew hrte Markierungsstifte 00n0nnannannnnnennennnnnnnnnnrsnrsrrsnrsnrsnrenrsnrenrnrrrereenne 5 4 DATAWIN OMR Belegspezifikation u 2220002400020200 nenne enenne nenne nenne nennen 5 5 Standardbelege u 22220022000020n00nnnne nenne nnnnne nenne nenne nenne nnnnnnnnennennnne nennen 5 5 Markier ngstenster unseren 5 7 Zul ssige Belegfarben f r Rotlicht bzw Infrarotlichtabtastung 5 8 DATAWIN GmbH OMR 3000S Benutzerhandbuch A DATAWIN Data Capturing Solutions 1 Einleitung 1 1 Zu diesem Handbuch 1 1 1 Diese Anleitung ist f r Benutzer gedacht die den Belegleser OMR 3000S OMR Optical Mark Recognition aufstellen installieren und bed
21. n Fixieren Sie den Belegstapel im Einzugsfach mit dem verstellbaren Papieranschlag Der Stapel muss spielfrei aber nicht eingeklemmt im Fach liegen Schrauben Sie die Anschlag R ndelschraube fest Damit die gelesenen Belege sicher abgelegt werden und keinen Belegstau verursachen m ssen Sie auch die Papieranschl ge der Ausgabef cher mit den R ndelschrauben auf die Beleggr e einstellen Der Anschlag darf das Papier nicht einklemmen w lben oder knicken Leser starten Starten Sie den Lesevorgang s Abschnitt 2 3 Der Belegstapel wird automatisch hochgefahren bis er an den Zuf hrrollen anliegt und der erste Beleg wird automatisch zugef hrt Wenn ein Ablagefach voll ist wird der Lesevorgang gestoppt Nehmen Sie den betreffenden Belegstapel heraus und starten Sie den Lesevorgang erneut Wie Sie einen Papierstau beseitigen wird im Abschnitt 4 3 erl utert DATAWIN GmbH OMR 3000S Benutzerhandbuch 3 3 DATAWIN Dates Capturing Solutions 3 4 Leser deinstallieren Deinstallieren Sie ggf die Leser Software auf dem Host PC Fahren Sie das Betriebssystem des PC herunter und schalten Sie den PC aus Schalten Sie den Leser aus L sen und ziehen Sie die Stecker des Datenkabels an PC und Leser Ziehen Sie die Stecker des Leser Netzanschlusskabels DATAWIN GmbH OMR 3000S Benutzerhandbuch DATAWIN Data Capturing Solutions 4 Einfache Wartungsarbeiten Dieses Kapitel beschreibt wie
22. n der Verpackung Versuchen Sie nicht den Leser ohne Bodenplatte herauszuheben dies w rde zu Besch digungen des Ger tes f hren Heben Sie das Ger t bitte nur mit der Bodenplatte aus dem Karton heraus Greifen Sie in die seitlichen Ausschnitte des unteren Schutzrahmens und fassen Sie zu zweit unter die Bodenplatte Heben Sie den Leser zusammen mit der Bodenplatte vorsichtig aus dem Karton heraus Das Ger t wiegt etwa 33 kg Entfernen Sie die weiteren F llst cke Heben Sie den Leser nur an den Standf en hoch ohne Bodenplatte und stellen Sie ihn auf den daf r vorgesehenen Arbeitsplatz Bewahren Sie das gesamte Verpackungsmaterial f r sp tere Transport und Versandzwecke des Lesers auf DATAWIN GmbH OMR 3000S Benutzerhandbuch 1 2 DATAWIN Dates Capturing Solutions 1 2 1 Lieferumfang Vergewissern Sie sich dass die Lieferung komplett ist Mit dem Leser werden alle f r den Anschluss und Betrieb notwendigen Zubeh rteile mitgeliefert Netzkabel Datenkabel Service Set CD ROM mit Installationssoftware und Handbuch Falls etwas fehlt oder w hrend des Transports besch digt wurde setzen Sie sich bitte mit Ihrem Lieferanten in Verbindung DATAWIN GmbH OMR 3000S Benutzerhandbuch 1 3 DATAWIN Dates Capturing Solutions 1 3 Sicherheitshinweise 1 3 1 Konformit t Der Leser OMR 3000S entspricht den Standards und Richtlinien von UL und VDE f r Datenverarbeitungsger te 1 3 2 Transpor
23. n nenn nenne nenn nennen 1 4 1 3 1 FF ORION A 3 a ee ee ee 1 4 1 3 2 Transport Lagerungs und Installationsvorkehrungen 440444senn een no 1 4 1 3 3 Wahl des Arbeitsplatzes ana au san una an aan enaneensene 1 5 2 Der Belegieser OMR 3000S u ee 2 1 2 1 Automatischer Belegeinzug 02220220000000000nnn nenn nenn nenn nenn nenn nenn nenn nennen 2 1 2 2 Transportweg bis Zur Ablage uu224022402000 nenn nenn nenn nenn nennen nnnnnn nenn nenn nenn nnnnn 2 2 2 3 Display und Funktionstasten us044004n0ennn nenn nenn nenn nenn nnnnnnennnn nenn nennen 2 3 2 4 Anschl sse und NeizSch ller nennen 2 3 3 Leser installieren und testen u 2200200020n0000n0nnunnunann nn nnnn nun nn nun nun nen 3 1 3 1 Netzanschlussdaten ee ee en 3 1 3 2 MOS ANSCHIUSS un nina nenirereenennrenendrnee 3 1 3 2 1 Mindestanforderungen an den Host PC 4444 4444n0nnnnnnnnnnnnnn nennen 3 1 322 D ten Schniltstellescis edeesssieirssisseindsteelendeinchend denne innehatte 3 1 3 2 3 Leser und Host PC verbinden 002240224002200008000nnn no nenn nenne nenne nenne nenn nnnnnnen 3 2 IPA SON E E EEE E E 3 2 3 2 4 1 Interface Firmware n nnennennensanoennnrnnrnrrnrrnrrnrrnrrnrrnrrnrsnrsrrsrrsrrsrrsnrnnrenrerrnnrnnnne 3 2 3 2 4 2 Lese Software uueesessesnsnnnennennnnnonennennnnnonennennnnnnnennennnnenennennnnnenennennnnnenenne nennen 3 2 3 3 Leser TESTER ana ae ee EEEa 3 3
24. ndung des OMR 30008 erstellt Wie Sie diese Software auf Ihrem PC installieren und wie Sie damit arbeiten ist in einem separaten Handbuch beschrieben DATAWIN GmbH OMR 3000S Benutzerhandbuch 3 2 DATAWIN Data Capturing Solutions 3 3 Leser testen 3 3 1 3 3 2 3 3 3 Nach Abschluss der Installationsarbeiten ist der Leser betriebsbereit und Sie k nnen das Lesen Ihrer Markierungsbelege testen Pr fen Sie dabei ob der Leser einwandfrei arbeitet und alle Funktionen so ausgef hrt werden wie sie f r den tats chlichen praktischen Einsatz geplant sind Nehmen Sie zum Test auch solche Belege die der Anwendung entsprechend in unterschiedliche Ablagef cher sortiert werden Belege einlegen Das Belegeinzugsfach befindet sich in der unteren Position nach dem Einschalten des Lesers s Abschnitt 2 4 oder und nach der Zuf hrung des letzten Belegs aus dem Einzugsfach Ist dies nicht der Fall z B nach einem Papierstau fahren Sie das Fach per Tastendruck nach unten s Abschnitt 2 3 Legen Sie den Belegstapel ein Verwenden Sie m glichst die Belege in der Papierqualit t wie sie auch in der Praxis eingesetzt werden Legen den Stapel so ein dass er b ndig links und an der hinteren Kante anliegt und sich mit der linken oberen Ecke unter den Zuf hrrollen des Einzugssystems befindet Der Stapel darf dabei das Zuf hrrollenpaar nicht merklich anheben Beleganschl ge im Einzugsfach und in den Ablagef chern einstelle
25. nutzerhandbuch 4 2 DATAWIN Data Capturing Solutions 4 1 3 Belegvereinzelung einstellen Das System zur Belegvereinzelung ist f r einen gro en Bereich von Papier qualit ten und oberfl chen ausgelegt und arbeitet daher sehr zuverl ssig Die beiden gr eren Zuf hrrollen ziehen das oberste Blatt des Belegstapels durch ihre Drehbewegung in den Einzugsschlitz und weiter bis zu den Einzugs rollen Das unter der ersten Einzugsrolle liegende Separierband l uft langsam entgegengesetzt zur Transportrichtung und bremst die eventuell mehrfach einge zogenen Bl tter ab und h lt sie zur ck Der Abstand des Separierbands zur ersten der beiden Einzugsrollen ist einstellbar l Einzugsrollen j m Zuf hrrollen m Separierband Normalerweise muss der Abstand selten korrigiert werden denn sowohl das Separierband als auch die Silikonreifen der Einzugsrollen sind recht verschlei fest Allerdings ist ein gewisser Reifenverschlei von der Belegbeschaffenheit abh ngig s Abschnitt 4 1 2 Bevor Sie bei einem unzuverl ssigen Belegeinzug das Separierband verstellen pr fen Sie zun chst den Abstand zwischen Band und Rolle Werkzeug langer Kreuzschlitz Schraubendreher Gr 1 300 mm So stellen Sie das Separierband ein ffnen Sie die Abtastabdeckung Nehmen Sie einen Beleg dessen Papierqualit t den tats chlich eingesetzten Belegen entsprechen soll und schieben Sie ihn zwischen Einzugsrolle und Separierband DATAWIN GmbH
26. r 1 g m Braunton 18482 2 sehr gut 40 unbrauchbar 2 g m Die bei Rotlicht mit bedenklich eingestufte Blindfarbe Violett sollte nach M glichkeit vermieden bzw nur nach R cksprache mit dem Hersteller verwendet werden DATAWIN GmbH OMR 3000S Benutzerhandbuch 5 8
27. r Leser wird ber 3 Funktionstasten 1 und ein Display 2 bedient Sowohl die Display Anzeigen als auch die Funktionen der Tasten werden ber die Anwendersoftware definiert 2 4 Anschl sse und Netzschalter Die Netzanschlussbuchse und der Netzschalter befinden sich an der Geh use r ckwand des Ger tes Die Verbindung des Lesers mit dem PC wird ber ein Datenkabel o a hergestellt Die 9 polige Buchse der seriellen Schnittstelle befindet ms sich ebenfalls an der Geh user ckwand Fe DATAWIN GmbH OMR 3000S Benutzerhandbuch 2 3 DATAWIN Data Capturing Solutions 3 Leser installieren und testen 3 1 3 2 3 2 1 3 2 2 In diesem Kapitel ist beschrieben wie Sie den Leser installieren an den Host PC anschlie en testen und bedienen Netzanschlussdaten Das Netzteil des Lesers deckt folgende Spannungs und Frequenzbereiche ab es passt sich automatisch an die jeweiligen Eingangswerte an e Eingangsspannungsbereich 115 V 230 V 10 15 e Frequenzbereich 50 60 Hz e Netzfilter EMI St rschutzfilter e Max Stromverbrauch 0 5 kW Normalerweise sind keine besonderen Vorkehrungen oder Einstellungen an der Spannungsversorgung f r den Betrieb des OMR 3000S n tig Host Anschluss Mindestanforderungen an den Host PC Die Mindestanforderungen an den PC werden heute von jedem handels blichen System erf llt Zur Installation der Software muss ein CD Laufwerk vorhanden sein Daten Schnittstelle Die
28. rocknet ist Sonst besteht die Gefahr von Ver unreinigungen im Transportmechanismus und in der Abtastung die zu Lese unsicherheiten f hren DATAWIN GmbH OMR 3000S Benutzerhandbuch 5 1 DATAWIN Data Capturing Solutions 5 2 OMR Markierungsvorschriften und empfehlungen 5 2 1 Das Markierungsfeld ki Markierungsfeld Aufdruck auf dem Beleg Lochmaske der Markierungsabtastung Lesespur 1 EEIE OE moe mom mi ON o ME EE ME OE MM EHE HE OE N FT HH FE OE GE CA MM TB CE FM OA ME E E HE o ME FE HM MH ME Ee OOE O SE FE HN ME O eo A CE HI CA MH ME FE o O CHE FM SA MA SA EI CA MR SA MAR O o AM CE HM o CE SE A SEE Em Sa Lesefenster theoretisch Taktmarke Aufdruck auf dem Beleg Transportrichtung E ZZ ZZ zz eg ee Fa Belegkante Das Markierungsfeld kennzeichnet die Position der Markierung auf dem Beleg Innerhalb des Markierungsfeldes wird die Position des Lesefensters bestimmt durch die vom Leser vorgegebene Rasterung der Markierungsabtastung hier 1 5 Abstand von Lesespur zu Lesespur die Taktmarkenbreite Belegdesign und die Gr e und Form der Abtastmaske Lochmaske DATAWIN GmbH OMR 3000S Benutzerhandbuch 5 2 DATAWIN Data Capturing Solutions 5 2 2 Korrekte Markierungen Im OMR 3000S wird eine Lochmaske mit einem Durchmesser von 1 mm verwen det Dadurch wird die sichere Trennung der einzelnen Lesespuren gew hrleistet und gleichzeitig die Erfassung von Markierungskreuzen erm
29. t Lagerungs und Installationsvorkehrungen Bitte beachten Sie beim Transport und bei der Installation des Lesers folgende Hinweise Transport und Lagerung Lassen Sie den Transport des Lesers nur in der Originalverpackung zu Sie sch tzt vor Sto einwirkungen und unzul ssigen Belastungen der Mechanik F r den Transport oder zur Einlagerung des Lesers beachten Sie bitte die Umgebungsbedingungen Netzanschluss und Autorisierung Der Leser darf nur an einer geerdeten Schutzkontakt Steckdose betrieben werden Industriell genutzte Stromnetze weisen oft erhebliche belastungs abh ngige St rspitzen auf starke Motoren elektrische Schwei anlagen etc Der Leser OMR 3000S ist gegen entsprechende St rungen weitgehend ge sch tzt Falls vorhanden sollten Sie m glichst ein EDV genutztes Stromnetz verwenden bzw eine ungest rte Netzleitung w hlen Vergewissern Sie sich dass die vorhandene Netzspannung den Werten auf dem Typenschild entspricht ffnen Sie nie das Lesergeh use und entfernen Sie auch keine Geh useteile Schalten Sie bei Einstellungs und Reinigungsarbeiten stets den Leser ber den Netzschalter aus Es ist untersagt nderungen und Modifikationen die nicht in dieser Anleitung angegeben sind durchzuf hren Der Ger tehersteller verweigert jede Form von Garantieanspr chen oder akzeptiert keine Wartungsklauseln falls der Leser nachweislich durch nicht autorisierte Personen manipuliert oder besch digt wurde
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