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Benutzerhandbuch

1. HP Officejet J5700 All in One Series Hilfe 7 Kapitel 1 8 HP Officejet J5700 All in One Series Hilfe Weitere Informationen F r die Einrichtung und Verwendung des HP All in One k nnen Sie auf die verschiedensten Informationsquellen gedruckt und auf dem Bildschirm zugreifen e Informationsquellen Informationsquellen m ooo y Installationsposter g De 2 Auf dem Installationsposter finden Sie Anweisungen zum Einrichten des gt Pr HP All in One und Installieren der Software F hren Sie die Schritte in der auf DS m wur dem Installationsposter angegebenen Reihenfolge aus O m e Wr i nz f Benutzerhandbuch Dieses Benutzerhandbuch enth lt Informationen zur Verwendung des HP All in One einschlie lich Tipps zur Fehlerbehebung und schrittweise Anleitungen Es enth lt dar ber hinaus zus tzliche erg nzende Einrichtungsanweisungen Infodatei README Die Infodatei enth lt aktuelle Informationen die unter Umst nden in anderen Dokumentationen nicht enthalten sind Installieren Sie die Software um auf die Infodatei zuzugreifen www hp com support Wenn Sie Zugang zum Internet haben k nnen Sie auf der HP Website Hilfe und Unterst tzung abrufen Auf dieser Website finden Sie technische Unterst tzung Treiber sowie Informationen zur Bestellung von Zubeh r und Verbrauchsmaterialien Weitere Informationen 9 Kapitel 2 10 Weitere I
2. 0 00 a nnd anna anne 37 Fall H Gemeinsame Leitung f r Telefon Faxanrufe und Computermoden 38 Fall I Gemeinsame Leitung f r Telefon Faxanrufe und Anrufbeantworter 41 Fall J Gemeinsame Leitung f r Telefon Faxanrufe Computermodem und Anrufbeanfworler ue heseneeninhenshesenniennnenecheiuleiendinhe 42 Fall K Gemeinsame Leitung f r Telefon Faxanrufe Computermodem und V lcemall Dienst z20n00 a Erna meer Arne re 45 ndern der Einstellungen auf dem HP All in One zum Empfangen von FaxnachniehteN PARRERPERIPERFPRIUPFFEFEIPPEPBEETETERLTPEEERBEUFEFEEEEPPELFEFFEFTWEEFEFFERESTEFEFPESSPREVPEPFFEIEPEBETPEFEFEFPFER 47 Ausw hlen des empfohlenen Antwortmodus f r Ihre Einrichtung 4 47 Einstellen des Antwortmodus 22 z 44420 22244444404440000H Hanne reason anne 48 Einstellen der Ruftonanzahl bis zur Beantwortung ur 24mesrsnnnnnennnnnennnnen ernennen 49 ndern des Ruftonmusters f r Spezialtonfolge neneeenn 49 Testen der Faxeinrichtung 22444000nnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnannnnnnnnnnsnannnnnnnnnnn 50 Einrichten der Faxkopfzeile 244244444040000nnnnnnnnnnnennnnnnnnnnnnnennnnnnnnnnnnnnnnannnnnnnnnn 51 Einrichten der Kurzwahl seen 52 Einrichten von Einzelkurzwahleintr gen 4 u444442440400nsnnnnnnnnnnnnnennnnnnnenennnn 52 Einrichten von Gruppenkurzwahleintr gen
3. Gro britannien www hp com uk faxconfig Spanien www hp es faxconfig Niederlande www hp nl faxconfig Belgien Franz sisch www hp be fr faxconfig Belgien Niederl ndisch www hp be nl faxconfig Portugal www hp pt faxconfig Schweden www hp se faxconfig Finnland www hp fi faxconfig D nemark www hp dk faxconfig Norwegen www hp no faxconfig Irland www hp com ie faxconfig Frankreich www hp comf fr faxconfig Italien www hp comjit faxconfig Einrichten der Faxfunktion 29 Kapitel 4 Fall A Separate Faxleitung es werden keine Telefonanrufe empfangen Wenn Sie eine separate Telefonleitung haben auf der Sie keine Telefonanrufe empfangen und an die keine weiteren Ger te angeschlossen sind richten Sie den HP All in One wie in diesem Abschnitt beschrieben ein Abbildung 4 1 R ckansicht des HP All in One Telefonanschlussbuchse 2 Im Lieferumfang des HP All in One enthaltenes Telefonkabel angeschlossen an den Anschluss 1 LINE So richten Sie den HP All in One mit einer separaten Faxleitung ein 1 Schlie en Sie ein Ende des mit dem HP All in One mitgelieferten Telefonkabels an die Telefonanschlussbuchse und das andere Ende an den Anschluss 1 LINE auf der R ckseite des HP All in One an Hinweis Wenn Sie den HP All in One nicht mit dem mitgelieferten Kabel an das Telefonnetz anschlie en k nnen Sie m glicherweise keine Faxnachrichte
4. eeennennnnnnnnn 80 ndern der Standard Kopiereinstellungen nnnnnnnnnnnennennnnnnnn 81 Erstellen randloser Kopien von Fotos im Format 10 x 15 cm 4x 6 Zoll 81 ndern der Gr e eines Originals zum Anpassen an das Letter oder A4 Format 84 ndern der Gr e eines Originals unter Verwendung benutzerdefinierter Einstellungen 85 Kopieren eines Dokuments im Format Legal auf Letter Papier 44s44rsn nennen nennen 85 Anpassen der Helligkeit der Kopien uu4444snsnnnnnn nennen nen nennen nennen nennen ernennen nennen nn 86 Optimieren von verschwommenen Bereichen in Kopien 44ur rennen nennen nennen een nn 87 Optimieren von hellen Bereichen in Kopien uur 44444er nn nnnnnennnnnnnner nenne nennen nenn nennen 87 Anhalten des Kopiervorgangs 24 suasssrs440nnsnnssnannnnanannnnsnnannnnsnnannnnnnnnnnnasnnnnnnsennnnennnanen 88 8 Verwenden der Scanfunktionen Scannen eines Bildes ses eaiesnnikennunsse E aa aai E aiaiai 89 Scannen eines Originals und Speichern auf einem Computer 89 Abbrechen eines ScanauftragS uerssneeeessnnnnnnnnnnnennnnnnnennnnnnnnnnnnnnen nennen ern nenn nnnn nennen nn 90 Bearbeiten eines gescannten Vorschaubilds uurrss4snnnnnnnnennnnnnnnnennnnnnnnnnnnnnnnnnnnn nenn nn 90 Drucken eines gescannten Bildes 22 2 s 24 2s4 204204252484024000020000 0000 HRBnSnn i aaia 90 ndern der Standard Scaneinste
5. 2uuusrsnnnnees seen een 293 SUPPO WEWE PRFEAETREREAETPRERFESPRER PREBETEITE r ea aaa i EIER EA 293 HP Quick Exchange Service Japan uuuersnnnnessnnnnennnnnnnennnnnnnennnnnennnnnnnennnnnnn ernennen nennen 294 Vorbereiten des HP All in One f r den Versand usrsnneeersnnnnnnnnnnennnnnnnnnnnnn nennen ann nnnnn nn 295 Herausnehmen der Druckpatronen vor dem Versand 24440s0ssnnnnnnnnnnnennnnnnnnnn 295 Entfernen der Bedienfeldschablone 44u44s444nRn nee nnnnnennnnnnnen nennen nennen nennen nen 296 Verpacken des HP All in One 40er 297 14 Technische Daten Systemanforderungen 2 u nennen anne ee anne 299 P apierspezifikationen uu erz 42 2 0ra0na aaa aa eO Re a 300 Papierfachkapazit t u enenenniesenlukikeranionkuninllninnihentenn 300 E TeJ 1nleldanE 1 PPRRRERFEREFIESFPREEFPEFNPEHFPREPEFEFEFELTTEEREREEUEFTFEFFFEPEETETEFRSTRFEURERTERSEEEEPELTEFRESTRFEFRPRIREFFRSEN 300 Seiten ANd eT asinina a iaei iad iaeiae a a a ii 301 Druckspezifikationen 24 00000444424440anannnnnannnnnnnannnnnannnnnnnnnnannnnnnnnnnnanannnnnnnnnnnnnannnnnn 301 Kopierspezifikationen 24400us0444444400nnannnnnnnnnnnnnannannnnnnnnnnannnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnannnnnn 302 Faxspezifikationen 2 r uere nee se en pen sale 302 Scanspezifikationen raue een A AAE enaereereree 302 Abmessungen und Gewicht s s0 2400240000 000er anna ne
6. Ausw hlen von Druckmedien Das Ger t ist zur Verwendung mit den meisten Arten von B rodruckmedien ausgelegt Probieren Sie verschiedene Druckmedien aus bevor Sie gr ere Mengen kaufen Verwenden Sie HP Medien um eine hohe Druckqualit t zu erreichen Auf der HP Website unter www hp com finden Sie weitere Informationen zu HP Medien Tipps zur Auswahl und Verwendung von Druckmedien Spezifikationen f r unterst tzte Druckmedien Einstellen der Mindestr nder Ungeeignetes Papier Tipps zur Auswahl und Verwendung von Druckmedien Beachten Sie die folgenden Hinweise um optimale Ergebnisse zu erzielen Verwenden Sie nur Druckmedien die den Ger tespezifikationen entsprechen Weitere Informationen hierzu finden Sie im Abschnitt Spezifikationen f r unterst tzte Druckmedien Legen Sie jeweils nur einen Medientyp in ein Zufuhrfach ein Ausw hlen von Druckmedien 61 Kapitel 5 62 e Legen Sie die Medien in Fach 1 und Fach 2 so ein dass die zu bedruckende Seite nach unten weist und die Medien am rechten und hinteren Rand des Fachs ausgerichtet sind Fach 2 ist nicht bei allen Modellen verf gbar Weitere Informationen hierzu finden Sie im Abschnitt Unterst tzte Medientypen und gewichte e Fach 2 ist nur f r Normalpapier vorgesehen e Legen Sie nicht zu viele Medien in die Zufuhrf cher ein Weitere Informationen hierzu finden Sie im Abschnitt Spezifikationen f r unterst tzte Druckmedien e Meiden Sie die
7. DIN B5 182 x 257 mm 7 17 x 10 12 Zoll SS SSNS DIN A5 148 x 210 mm 5 8 x 8 3 Zoll DIN A4 randlos 210 x 297 mm 8 3 x 11 7 Zoll DIN A5 randlos 148 x 210 mm 5 8 x 8 3 Zoll DIN B5 randlos 182 x 257 mm 7 17 x 10 12 Zoll ASU SUNS SISISCS AIN EN Briefumschl ge US Umschlag Nr 10 105 x 241 mm y 4 12 x 9 5 Zoll DIN A2 Umschlag 111 x 146 mm 4 37 x y 5 75 Zoll DL Umschlag 110 x 220 mm 4 3 x y 8 7 Zoll Ausw hlen von Druckmedien 63 Kapitel 5 Fortsetzung Medienformat DIN C6 Umschlag 114 x 162 mm 4 5 x 6 4 Zoll Fach 1 Duplexeinheit Automatischer Vorlageneinzug ADF Japanischer Umschlag Chou Nr 2 119 x 277 mm 4 7 x 10 9 Zoll Japanischer Umschlag Chou Nr 3 120 x 235 mm 4 7 x 9 3 Zoll Japanischer Umschlag Chou Nr 4 90 x 205 mm 3 5 x 8 1 Zoll AIN SUS Karten Karteikarte 76 2 x 127 mm 3 x 5 Zoll Karteikarte 102 x 152 mm 4 x 6 Zoll Karteikarte 127 x 203 mm 5 x 8 Zoll Karte im Format A6 105 x 148 5 mm 4 13 x 5 83 Zoll KINIS DIN A6 Karte randlos 105 x 148 5 mm 4 13 x 5 83 Zoll Hagaki 100 x 148 mm 3 9 x 5 8 Zoll Ofuku Hagaki 200 x 148 mm 7 9 x 5 8 Zoll SS SE SI SISIS Fotomedien Fotomedien 102 x 152 mm 4 x 6 Zoll Fotomedien 5 x 7 Zoll Fotomedien 8 x 10 Zoll Fotomedien 10 x 20 Zoll Fotomedien
8. EA Hinweis Dr cken Sie bei Aufforderung 1 um Fax senden auszuw hlen und dr cken Sie dann erneut Start Faxen Schwarz oder Start Faxen Farbe Wenn Sie mit dem Empf nger sprechen bevor Sie die Faxnachricht senden informieren Sie den Empf nger dar ber dass er auf die Start Taste dr cken soll wenn er Faxt ne h rt Die Telefonleitung kann w hrend der Fax bertragung nicht verwendet werden Sie k nnen den H rer jetzt auflegen Wenn Sie nach der Fax bertragung erneut mit dem Empf nger sprechen m chten bleiben Sie in der Leitung bis der Sendevorgang abgeschlossen ist M gliche Ursache Das f r den Faxanruf verwendete Telefon ist nicht direkt an den HP All in One oder nicht richtig angeschlossen L sung Hinweis Diese m gliche Ursache L sung gilt nur f r L nder Regionen bei denen im Lieferumfang des HP All in One ein Zweidrahtkabel enthalten ist Dazu geh ren Argentinien Australien Brasilien Kanada Chile China Kolumbien Griechenland Indien Indonesien Irland Japan Korea Lateinamerika Malaysia Mexiko Philippinen Polen Portugal Russland Saudi Arabien Singapur Spanien Taiwan Thailand USA Venezuela und Vietnam Beheben von Faxproblemen 207 Kapitel 11 Um ein Fax manuell senden zu k nnen muss das Telefon wie in der Abbildung unten gezeigt direkt an den Anschluss 2 EXT am HP All in One angeschlossen werden Telefonanschlussbuchse Verwenden Sie das mit dem H
9. Ziehen Sie den wei en Stecker aus dem Anschluss 2 EXT auf der R ckseite des HP All in One Schlie en Sie ein anderes Telefonkabel am Anschluss 2 EXT auf der R ckseite des HP All in One an Schlie en Sie das andere Ende des Telefonkabels am parallelen Splitter an der Seite mit dem einen Telefonanschluss an Ziehen Sie das Kabel des Computermodems aus der Telefonsteckdose und schlie en Sie es auf der Seite mit den zwei Anschl ssen an den Splitter an Schlie en Sie den Anrufbeantworter an den freien Telefonanschluss am parallelen Splitter an amp Hinweis Wenn Sie den Anrufbeantworter nicht auf diese Weise anschlie en werden m glicherweise die Faxt ne eines sendenden Faxger ts auf dem Anrufbeantworter aufgezeichnet und der HP All in One kann keine Faxnachrichten empfangen Optional Wenn in Ihrem Anrufbeantworter kein Telefon integriert ist m chten Sie m glicherweise ein Telefon an den Anschluss OUT auf der R ckseite des Anrufbeantworters anschlie en Wenn die Modemsoftware f r den automatischen Faxempfang auf dem Computer konfiguriert ist ndern Sie diese Einstellung Hinweis Wenn Sie die Einstellung f r den automatischen Faxempfang in der Modemsoftware nicht deaktivieren kann der HP All in One keine Faxnachrichten empfangen Aktivieren Sie die Option Autom Empfang Stellen Sie den Anrufbeantworter auf eine niedrigere Ruftonanzahl f r die Rufannahme ein ndern Sie die Einstellung T ne bis An
10. Faxleitung Einstellung f r Autom Empfang Keine Ein Der HP All in One nimmt automatisch alle Sie haben eine separate ie eine A der Einstellung Telefonleitung auf der Sie nur One DIS ANIWOrt entgegen Faxanrufe empfangen Eine gemeinsame Leitung f r Aus Der HP All in One nimmt Anrufe nicht automatisch Telefon und Faxanrufe und kein Anrufbeantworter entgegen Sie m ssen Start Faxen Schwarz oder Start Faxen Farbe dr cken um ein Fax zu empfangen Einrichten der Faxfunktion 47 Kapitel 4 Fortsetzung Ger te Dienste an der Faxleitung Sie haben eine Telefonleitung auf der sowohl Telefon als auch Faxanrufe eingehen Empfohlene Einstellung f r Autom Empfang Beschreibung Sie k nnen diese Einstellung verwenden wenn Sie vor allem Telefonanrufe und nur selten Faxanrufe auf dieser Telefonleitung erhalten Voicemail Dienst Ihrer Telefongesellschaft Aus Der HP All in One nimmt Anrufe nicht automatisch entgegen Sie m ssen Start Faxen Schwarz oder Start Faxen Farbe dr cken um ein Fax zu empfangen Ein Anrufbeantworter und eine gemeinsame Leitung f r Telefon und Faxanrufe Ein Der HP All in One nimmt Anrufe nicht automatisch entgegen Stattdessen berwacht der HP All in One die Leitung wenn der Anruf von einer Person oder einem Anrufbeantworter entgegengenommen wird Wenn der HP All in One Faxt ne erkennt nimmt der HP All in One die Faxnachricht entgegen Wenn der Anrufbeantwo
11. Druckqualit t 153 Drucken Auftrag anhalten 76 aus einem Softwareprogramm 75 blasse Seiten 163 Briefumschl ge werden falsch gedruckt 173 Druckoptionen 75 falsche R nder 185 189 Faxberichte 119 121 Faxnachrichten 112 Fehlerbehebung 173 leerer Ausdruck 192 letzte Seite fehlt 182 nicht m glich 179 Qualit t Fehlerbehebung 153 154 157 166 170 171 210 randloses Drucken schl gt fehl 175 Scan 90 Selbsttestbericht 130 sinnlose Zeichen 178 Spezifikationen 301 vertikale Streifen 167 verzerrter Ausdruck 156 vom Computer aus 75 Druckerfreigabe Mac 17 Windows 17 312 Druckpatronen aufbewahren 137 ausrichten 138 285 auswechseln 132 Bereich um die Tintend sen reinigen 142 bestellen 289 falsch 287 Fehlerbehebung 152 Fehlermeldung 287 Fotodruckpatrone 137 geringer Tintenf llstand 285 handhaben 132 herausnehmen 295 Kontakte reinigen 140 Namen der Komponenten 132 reinigen 139 Tintenf llst nde pr fen 129 Tipps 148 wenig Tinte 192 Druckpatronen ausrichten 138 Druckpatronen Schutzbeh lter 137 Druckrandspezifikationen 301 DSL Leitung mit Faxfunktion einrichten 30 Dunkle Kopie 255 Dunkler Faxe 108 Kopien 86 Duplexeinheit R nder Minimum 67 unterst tzte Druckmedienformate 63 unterst tzte Medientypen und Gewichte 66 E ECM siehe Fehlerkorrekturmodus Ein Taste 13 Einlegen 10 x 15 cm Fotopapier 70 4x6 Zoll Fotopapier 70 A4 Papier 68 Briefumschl ge 72 gro formatiges Papier 68
12. F hrt der HP All in One aktuell keine andere Aufgabe aus werden z B gerade die Druckpatronen ausgerichtet berpr fen Sie die Anzeige Wenn der HP All in One gerade eine andere Aufgabe ausf hrt warten Sie bis diese abgeschlossen ist und rufen Sie den Faxtest anschlie end noch einmal auf Beheben von Faxproblemen 245 Kapitel 11 e Ist die Klappe hinten am HP All in One angebracht e Auf der Anzeige werden keine Fehler gemeldet Wenn eine Fehlermeldung angezeigt wird beseitigen Sie den Fehler und rufen Sie den Faxtest anschlie end noch einmal auf Wenn Sie den Faxtest aufrufen und der HP All in One zur ckgibt dass der Test fehlgeschlagen ist lesen Sie die folgenden Informationen sorgf ltig durch um festzustellen wie Sie die Probleme mit der Faxeinrichtung beheben k nnen Die verschiedenen Bestandteile des Faxtests schlagen m glicherweise aus unterschiedlichen Gr nden fehl M gliche Ursache Der Fax Hardwaretest schl gt fehl L sung Was ist zu tun Schalten Sie den HP All in One ber die Taste Netztaste auf dem Bedienfeld aus und ziehen Sie anschlie end das Netzkabel hinten am dem HP All in One ab Schlie en Sie das Netzkabel nach einigen Sekunden wieder an und schalten Sie das Ger t ein F hren Sie den Test erneut durch Wenn der Test abermals fehlschl gt fahren Sie mit den folgenden Informationen zur Fehlerbehebung in diesem Abschnitt fort E Hinweis Wenn der HP All in One f r l ngere Zeit
13. Farben laufen ineinander oder die Tinte verschmiert M gliche Ursache Der Papiertyp ist f r den HP All in One nicht geeignet L sung Verwenden Sie HP Premium Papier oder andere Papiertypen die f r den HP All in One geeignet sind M gliche Ursache Die Druckpatronen m ssen gereinigt werden L sung Drucken Sie einen Selbsttestbericht um festzustellen ob Probleme mit den Druckpatronen vorliegen Wenn im Bericht Fehler deutlich werden reinigen Sie die Druckpatronen Wenn das Problem weiterhin besteht m ssen Sie unter Umst nden die Druckpatronen austauschen Weitere Informationen zu Druckpatronen finden Sie unter Fehlerbehebung bei Problemen mit den Druckpatronen M gliche Ursache Das Papier befindet sich beim Drucken zu nahe an der Druckpatrone L sung Wenn sich das Papier beim Drucken des Fax zu nahe an der Druckpatrone befindet kann die Tinte verschmieren Dies tritt h ufig bei der Verwendung von gewelltem zerknittertem oder sehr dickem Papier wie z B bei Umschl gen auf Stellen Sie sicher dass das Papier flach im Zufuhrfach liegt und nicht zerknittert ist Beheben von Druckqualit tsproblemen 153 Kapitel 11 Der automatische Vorlageneinzug zieht zu viele oder berhaupt keine Seiten ein M gliche Ursache Der Trennblock oder die Walzen im automatischen Vorlageneinzug m ssen m glicherweise gereinigt werden Bei sehr h ufigem Gebrauch oder wenn Sie handgeschriebene Originale oder Orig
14. Kapitel 9 So senden Sie eine Faxnachricht unter Verwendung der Wahl berwachung ber das Bedienfeld 1 Legen Sie die Originale mit der bedruckten Seite nach oben in den Vorlageneinzug ein Wenn Sie ein einseitiges Fax senden z B eine Fotografie k nnen Sie das Original auch auf das Vorlagenglas legen Hinweis Wenn Sie eine mehrseitige Faxnachricht senden m ssen Sie die Originale in den Vorlageneinzug einlegen Sie k nnen kein mehrseitiges Faxdokument vom Vorlagenglas aus senden Dr cken Sie Start Faxen Schwarz oder Start Faxen Farbe e Wenn das Ger t ein Original im automatischen Vorlageneinzug erkennt h ren Sie einen W hlton e Wenn das Ger t kein Original im automatischen Vorlageneinzug erkennt wird die Aufforderung Vom Glas faxen angezeigt Legen Sie das Original auf das Vorlagenglas und dr cken Sie 1 um Ja auszuw hlen Wenn Sie den W hlton h ren geben Sie die Nummer ber das Tastenfeld am Bedienfeld ein Befolgen Sie die Aufforderungen die m glicherweise angezeigt werden X Tipp Wenn Sie zum Senden einer Faxnachricht eine Telefonkarte verwenden und die Karten PIN als Kurzwahleintrag gespeichert haben dr cken Sie bei der Aufforderung zur PIN Eingabe Kurzwahl oder die Kurzwahltaste f r den Eintrag mit der PIN Nummer Das Fax wird gesendet wenn das Ger t des Empf nger antwortet Verwandte Themen Einstellen der Lautst rke Einrichten der Kurzwahl Senden eines gespeic
15. uurssunsssnnennnnnnnennnnnn ernennen nennen nn 54 L schen von Kurzwahleintr gen 424444444400n00nnnnnnnnnnnnnnnnnannnnnnnnnnnnnnnnennnnnn 55 Brucken der Kurzwahlliste 0 anna 56 Einrichten des Telefonbuchs u en a aneinander 56 Erstellen eines Telefonbucheintrags uu4444sersnnnennernnnnnnnnnnnnnennnnnnnnner nennen nn 57 Bearbeiten oder L schen eines Telefonbucheintrags mussr nennen ernennen 57 Exportieren und Importieren von Faxnummern uuessesnssennnnnensnnnnnn nennen nnnnnnnnennnnn 57 Inhalt 5 Einlegen von Originalen und Papier Einlegen von Originalen ae ee AH be era En 59 Einlegen von Originalen in den automatischen Vorlageneinzug userssssnersenneneneee nen 59 Auflegen von Originalen auf das Vorlagenglas u 2suussnsnnnnnnnensnnnnnnnnnnnnn ernennen ern 60 Ausw hlen von Druckmedien u 44ss44neennnnnnnnnnnnenennnnnennnnnnnnnnnnnnnnnnnnn nennen nnnnnenennnnnnr nn 61 Tipps zur Auswahl und Verwendung von Druckmedien unessnnnnneesnnnennnnnnnn ernennen 61 Spezifikationen f r unterst tzte Druckmedien uusrs4nneeennnnnennnnnnnnennnnn ernennen nenn 63 Unterst tzte Papierformate nnn een 63 Unterst tzte Medientypen und gewichte uuuessnsneessnnnnnnsnnnnnnennnnnn nennen ernennen nn 66 Einstellen der Mindestr nder un see 66 Ungeeignetes Papier ense en aa ans ara
16. 3 Dr cken Sie Start Kopieren Schwarz oder Start Kopieren Farbe So legen Sie den Papiertyp f r Druckauftr ge fest 1 Vergewissern Sie sich dass sich Papier im Zufuhrfach befindet 2 Klicken Sie im Men Ablage Ihres Softwareprogramms auf Drucken 3 Vergewissern Sie sich dass der HP All in One als Drucker ausgew hlt ist 4 Klicken Sie im Einblendmen auf Papierart Qualit t 166 Fehlerbehebung 5 Klicken Sie auf die Registerkarte Papier 6 W hlen Sie im Einblendmen Papiertyp den im Zufuhrfach eingelegten Papiertyp aus M gliche Ursache Die Druck oder Kopierqualit t ist auf dem HP All in One zu niedrig eingestellt L sung berpr fen Sie die Qualit tseinstellung W hlen Sie eine h here Qualit t aus um die zum Drucken oder Kopieren verwendete Tintenmenge zu erh hen So ndern Sie die Druckgeschwindigkeit oder qualit t Vergewissern Sie sich dass sich Papier im Zufuhrfach befindet Klicken Sie im Men Ablage Ihres Softwareprogramms auf Drucken Vergewissern Sie sich dass der HP All in One als Drucker ausgew hlt ist Klicken Sie im Einblendmen auf Papierart Qualit t Klicken Sie auf die Registerkarte Papier W hlen Sie im Popupmen Papiertyp den Papiertyp aus der im Zufuhrfach liegt Im Popupmen Qualit t k nnen Sie die richtige Qualit t f r Ihr Projekt ausw hlen le a So ndern Sie die Kopierqualit t 1 Vergewissern Sie sich dass sich Papier im Zufuhrfach befindet 2
17. Das kann dazu f hren dass das sendende Faxger t die Verbindung unterbricht e Die Zeit nach der Ansage auf Ihrem Anrufbeantworter in der nichts zu h ren ist ist nicht lang genug um dem HP All in One das Erkennen von Faxsignalt nen zu erm glichen Dieses Problem tritt h ufiger bei digitalen Anrufbeantwortern auf L sung Wenn der Anrufbeantworter und der HP All in One dieselbe Telefonleitung verwenden f hren Sie folgende Schritte aus e Ziehen Sie das Telefonkabel des Anrufbeantworters ab und versuchen Sie dann ein Fax zu empfangen Wenn Sie ohne den Anrufbeantworter Faxe empfangen k nnen wird das Problem wahrscheinlich durch den Anrufbeantworter verursacht e Schlie en Sie den Anrufbeantworter wieder an und nehmen Sie Ihre Anrufbeantworteransage auf Die Ansage sollte ungef hr 10 Sekunden lang sein Sprechen Sie langsam und nicht zu laut Nehmen Sie mindestens 5 Sekunden Stille am Ende der Ansage auf Achten Sie darauf dass bei der Aufnahme dieser 5 Sekunden keine Hintergrundger usche zu h ren sind Versuchen Sie erneut ein Fax zu empfangen M gliche Ursache Der Anrufbeantworter ist nicht richtig an den HP All in One angeschlossen L sung Hinweis Diese m gliche Ursache L sung gilt nur f r L nder Regionen bei denen im Lieferumfang des HP All in One ein Zweidrahtkabel enthalten ist Dazu geh ren Argentinien Australien Brasilien Kanada Chile China Kolumbien Griechenland Indien Indonesien
18. L sung Verwenden Sie f r eine schnellere bertragung die Aufl sung Standard Diese Einstellung bietet die schnellstm gliche bertragung bei niedriger Faxqualit t So ndern Sie die Aufl sung ber das Bedienfeld 1 Legen Sie die Originale mit der bedruckten Seite nach oben in den Vorlageneinzug ein Wenn Sie ein einseitiges Fax senden z B eine Fotografie k nnen Sie das Original auch auf das Vorlagenglas legen EA Hinweis Wenn Sie eine mehrseitige Faxnachricht senden m ssen Sie die Originale in den Vorlageneinzug einlegen Sie k nnen kein mehrseitiges Faxdokument vom Vorlagenglas aus senden 2 Dr cken Sie im Bereich Fax die Taste Men Die Aufforderung Nummer eingeben wird angezeigt 3 Geben Sie die Faxnummer ber das Tastenfeld ein dr cken Sie Kurzwahl oder eine One Touch Kurzwahltaste um eine Kurzwahl auszuw hlen Sie k nnen auch Wahlwiederholung Pause dr cken um die zuletzt angerufene Nummer erneut zu w hlen 4 Dr cken Sie im Bereich Fax so oft Men bis Aufl sung angezeigt wird Dr cken Sie fs um eine Aufl sung auszuw hlen und dr cken Sie dann OK 6 Dr cken Sie Start Faxen Schwarz Wenn ein Original im automatischen Vorlageneinzug erkannt wird sendet der HP All in One das Dokument an die eingegebene Nummer Wenn das Ger t kein Original im automatischen Vorlageneinzug erkennt wird die Aufforderung Vom Glas faxen angezeigt Legen Sie das Original auf das Vorlagenglas und dr
19. Qualit tseinstellung markiert ist Dr cken Sie Start Kopieren Schwarz oder Start Kopieren Farbe So ndern Sie die Kopierqualit t ber die Software HP Photosmart Studio Mac 1 2 Vergewissern Sie sich dass sich Papier im Zufuhrfach befindet Legen Sie das Original mit der bedruckten Seite nach unten vorne rechts auf das Vorlagenglas oder mit der bedruckten Seite nach oben in den Vorlageneinzug Wenn Sie den Vorlageneinzug verwenden legen Sie die Seiten so ein dass die Oberkante des Dokuments zuerst eingezogen wird Verwenden der Kopierfunktionen 3 W hlen Sie im Dock den HP Ger temanager aus Das Fenster HP Ger te Manager wird ge ffnet 4 W hlen Sie im Einblendmen Ger te den HP All in One aus und doppelklicken Sie auf Kopien erstellen Das Dialogfeld HP Kopieren wird angezeigt 5 W hlen Sie im Bereich Kopierqualit t die Einstellung Optimal Normal oder Schnell aus Eine vollst ndige Beschreibung finden Sie weiter oben 6 Klicken Sie auf Schwarzwei kopie oder Farbkopie ndern der Standard Kopiereinstellungen Wenn Sie die Kopiereinstellungen ber das Bedienfeld ndern werden sie lediglich auf den aktuellen Kopierauftrag angewendet Um die Kopiereinstellungen auf alle k nftigen Kopierauftr ge anzuwenden k nnen Sie sie als Standardeinstellungen speichern So ndern Sie die Standardeinstellungen f r das Kopieren am Bedienfeld 1 Nehmen Sie die gew nschten Kopiereinstellungen vor 2 Dr cken
20. Sie k nnen die Tintenf llst nde auch ber die Druckerfunktionen pr fen die Sie ber die Software HP Solution Center oder ber das Dialogfeld Druckereigenschaften auf Ihrem Computer aufrufen k nnen Wenn auf der Anzeige eine Warnung zu einem niedrigen Tintenf llstand angezeigt wird stellen Sie sicher dass Sie eine Ersatzpatrone zur Hand haben Auch blasser Textdruck 132 Warten des HP All in One oder Probleme mit der Druckqualit t deuten darauf hin dass die Druckpatrone ausgewechselt werden muss Sie k nnen Druckpatronen f r den HP All in One auf der Website www hp com learn suresupply bestellen W hlen Sie bei entsprechender Aufforderung Ihr Land Ihre Region aus befolgen Sie die Anweisungen zum Ausw hlen des gew nschten Produkts und klicken Sie dann auf einen der Links zum Kaufen So wechseln Sie die Druckpatronen aus 1 Stellen Sie sicher dass der HP All in One eingeschaltet ist A Vorsicht Wenn der HP All in One beim ffnen der Zugangsklappe zum Patronenwagen ausgeschaltet ist gibt der HP All in One die Patronen nicht frei Sie k nnen den HP All in One besch digen wenn Sie dann versuchen die Druckpatronen herauszunehmen 2 ffnen Sie die Zugangsklappe zu den Druckpatronen Der Patronenwagen muss nun ganz nach rechts im HP All in One gefahren werden Wenn der Patronenwagen nicht nach rechts f hrt schlie en Sie die Zugangsklappe Schalten Sie danach den HP All in One aus und wieder ein 3
21. Verwenden des Druckpatronen Schutzbeh lters Ausrichten der Druckpatronen Reinigen der Druckpatronen Reinigen der Druckpatronenkontakte Reinigen des Bereichs um die Tintend sen Arbeiten mit Druckpatronen 131 Kapitel 10 Handhaben der Druckpatronen Bevor Sie eine Druckpatrone austauschen oder reinigen sollten Sie mit den Komponenten und der Handhabung der Druckpatronen vertraut sein Kupferfarbene Kontakte Plastikklebestreifen mit pinkfarbener Lasche muss vor dem Einsetzen entfernt werden Tintend sen unter Schutzstreifen Halten Sie die Druckpatronen an den schwarzen Kunststoffseiten fest so dass das Etikett nach oben zeigt Ber hren Sie die kupferfarbenen Kontakte und die Tintend sen nicht f Hinweis Gehen Sie mit den Druckpatronen sorgsam um Wenn Sie die Druckpatronen fallen lassen oder anderweitig besch digen k nnen vor bergehend Druckprobleme oder dauerhafte Sch den entstehen Auswechseln der Druckpatronen F hren Sie diese Anweisungen aus wenn der Tintenstand niedrig ist Hinweis Wenn der Tintenf llstand einer Druckpatrone niedrig ist wird auf der Anzeige eine entsprechende Meldung angezeigt Sie k nnen die Tintenf llst nde auch mit Hilfe der Software HP Photosmart Studio Mac auf Ihrem Computer berpr fen Hinweis Wenn der Tintenf llstand einer Druckpatrone niedrig ist wird auf der Anzeige eine entsprechende Meldung angezeigt
22. Wenn Sie den Vorlageneinzug verwenden legen Sie die Seiten so ein dass die Oberkante des Dokuments zuerst eingezogen wird 3 Dr cken Sie im Bereich Kopieren so oft Qualit t bis die gew nschte Qualit tseinstellung markiert ist 4 Dr cken Sie Start Kopieren Schwarz oder Start Kopieren Farbe M gliche Ursache Der Papiertyp ist f r den HP All in One nicht geeignet L sung Verwenden Sie HP Premium Papier oder andere Papiertypen die f r den HP All in One geeignet sind Weitere Informationen zur Papierauswahl finden Sie unter Spezifikationen f r unterst tzte Druckmedien M gliche Ursache Sie bedrucken die falsche Seite des Papiers L sung Legen Sie das Papier mit der zu bedruckenden Seite nach unten ein Legen Sie beispielsweise hochgl nzendes Fotopapier mit der gl nzenden Seite nach unten ein M gliche Ursache Sie verwenden Tinte von einem anderen Hersteller als HP L sung HP empfiehlt dass Sie HP Originaldruckpatronen verwenden HP Originaldruckpatronen werden f r HP Drucker entwickelt und getestet damit Sie immer wieder und ganz einfach gro artige Ergebnisse erzielen f Hinweis HP kann die Qualit t oder Zuverl ssigkeit von Tinten anderer Hersteller nicht garantieren Service oder Reparaturen des Druckers die aufgrund von Druckerausfall oder besch digung notwendig sind die auf den Einsatz von Druckpatronen von anderen Herstellern als HP zur ckzuf hren sind werden nicht durch die Ge
23. cken Sie 1 um Ja auszuw hlen m M gliche Ursache Probleme mit dem empfangenden Faxger t L sung Um dies zu berpr fen w hlen Sie die Faxnummer von einem Telefonapparat aus und stellen Sie fest ob Faxsignalt ne zu h ren sind Wenn keine Faxsignalt ne zu h ren sind ist das empfangende Faxger t m glicherweise nicht eingeschaltet oder angeschlossen oder ein Voicemail Dienst st rt die Telefonleitung des Empf ngers Sie k nnen des Weiteren den Empf nger bitten sein Faxger t auf Fehler zu berpr fen M gliche Ursache Die Option Faxgeschw ist auf eine niedrige bertragungsgeschwindigkeit eingestellt 216 Fehlerbehebung L sung Vergewissern Sie sich dass Faxgeschw auf Schnell oder Mittel eingestellt ist So stellen Sie die Faxgeschwindigkeit ber das Bedienfeld ein 1 Dr cken Sie Einrichten 2 Dr cken Sie 5 und anschlie end 7 Dadurch wird Erweiterte Faxeinrichtung und dann Faxgeschw ausgew hlt 3 Dr cken Sie um eine der folgenden Einstellungen auszuw hlen und dr cken Sie anschlie end OK Einstellung f r Faxgeschwindigkeit Faxgeschwindigkeit Schnell V 34 33600 Baud Mittel V 17 14400 Baud Langsam V 29 9600 Baud Der Faxempfang ist mit dem HP All in One nicht m glich das Senden von Faxen dagegen schon M gliche Ursache Der HP All in One ist nicht richtig f r die Faxfunktion eingerichtet L sung Richten Sie den HP All in One entsprechend den Anweisun
24. cken Sie Start Kopieren Schwarz oder Start Kopieren Farbe Falls folgende Probleme auftreten deaktivieren Sie die Optimierung von Text indem Sie Foto oder Keine ausw hlen e Verstreute Farbpunkte umgeben einen Teil des Textes auf den Kopien e Gro e schwarze Schriftarten sehen fleckig aus nicht ebenm ig e D nne farbige Objekte oder Linien enthalten schwarze Abschnitte e In hell bis mittelgrauen Abschnitten werden k rnige oder wei e Querstreifen angezeigt Optimieren von hellen Bereichen in Kopien Sie k nnen die Foto Optimierungen verwenden um die Ausgabe heller Farben zu verbessern die sonst wei angezeigt werden k nnten Sie k nnen die Foto Optimieren von verschwommenen Bereichen in Kopien 87 Kapitel 7 Optimierungen auch einsetzen um folgende Probleme zu vermeiden die m glicherweise beim Kopieren mit Text Optimierungen auftreten e Verstreute Farbpunkte umgeben einen Teil des Textes auf den Kopien e Gro e schwarze Schriftarten sehen fleckig aus nicht ebenm ig e D nne farbige Objekte oder Linien enthalten schwarze Abschnitte e In hell bis mittelgrauen Abschnitten werden k rnige oder wei e Querstreifen angezeigt So kopieren Sie ein berbelichtetes Foto 1 Vergewissern Sie sich dass sich Papier im Zufuhrfach befindet 2 Legen Sie das Originalfoto mit dem Bild nach unten so auf das Vorlagenglas dass es vorne rechts anliegt Legen Sie das Foto so auf das Vorlagenglas dass es mit de
25. dr cken Sie Abbrechen So l schen Sie alle Faxnachrichten im Speicher ber das Bedienfeld A Schalten Sie den HP All in One durch Dr cken der Netztaste aus Alle gespeicherten Faxnachrichten werden gel scht wenn die Stromversorgung des HP All in One unterbrochen wird Hinweis Sie k nnen auch die Faxnachrichten im Speicher l schen indem Sie im Men Extras die Option Faxprotokoll l schen ausw hlen Dr cken Sie dazu Einrichten danach 6 und zuletzt 7 M gliche Ursache Der HP All in One nimmt aufgrund einer Fehlerbedingung keine Faxe entgegen und Fax sichern ist auf Aus eingestellt L sung berpr fen Sie folgende m gliche Fehlerursachen Der HP All in One ist ausgeschaltet Dr cken Sie die Taste Netztaste um das Ger t einzuschalten e Der HP All in One ist nicht richtig f r die Faxfunktion eingerichtet Weitere Informationen hierzu finden Sie im Abschnitt Einrichten des HP All in One f r die Faxfunktion e Im Zufuhrfach befindet sich kein Papier e Es ist ein Papierstau aufgetreten Beheben von Faxproblemen 229 Kapitel 11 Die Zugangsklappe zu den Druckpatronen ist offen Schlie en Sie die Patronenklappe Der Druckwagen ist stecken geblieben Schalten Sie den HP All in One aus entfernen Sie alle Objekte die eventuell den Druckwagen blockieren einschlie lich Verpackungsmaterial und schalten Sie den HP All in One wieder ein Nachdem Sie alle Fehler behoben haben kann der HP All
26. sich bei dem Anruf um einen Telefonanruf handelt zeichnet der Anrufbeantworter die eingehende Nachricht auf So stellen Sie die Ruftonanzahl bis zur Rufannahme ber das Bedienfeld ein 1 Dr cken Sie Einrichten 2 Dr cken Sie 4 und anschlie end 3 Dadurch wird Basis Faxeinrichtung und dann T ne bis Antwort ausgew hlt 3 Geben Sie ber das Tastenfeld die entsprechende Anzahl an Ruft nen ein oder dr cken Sie 4 oder amp um die Anzahl der Ruft ne zu ndern 4 Dr cken Sie OK um die Einstellung zu bernehmen Verwandte Themen Einstellen des Antwortmodus ndern des Ruftonmusters f r Spezialtonfolge Viele Telefongesellschaften bieten verschiedene Ruftonmuster an durch die Sie mehrere Telefonnummern auf einer Leitung unterscheiden k nnen Wenn Sie diese Funktion nutzen wird jeder Telefonnummer eine andere Ruftonfolge zugewiesen Sie k nnen den HP All in One so einstellen dass er nur Anrufe entgegennimmt die eine bestimmte Tonfolge aufweisen Einrichten der Faxfunktion 49 Kapitel 4 Wenn Sie den HP All in One an eine Leitung anschlie en die Spezialtonfolgen unterst tzt lassen Sie die Telefongesellschaft den Sprachanrufen und Faxanrufen je ein Ruftonmuster zuweisen F r eine Faxnummer empfiehlt HP doppelte oder dreifache Ruft ne Wenn der HP All in One die Spezialtonfolge erkennt nimmt er den Anruf und die Faxnachricht an Wenn Sie nicht ber einen Dienst f r Spezialtonfolgen verf gen behalten Sie
27. t des Dokuments ab TWAIN kompatible Schnittstelle e _ Aufl sung Optisch 2400 x 4800 ppi optimiert bis zu 19 200 ppi e Farbe 16 Bit per RGB Farbe 48 Bit gesamt e Maximales Scanformat vom Vorlagenglas 216 x 297 mm Abmessungen und Gewicht e H he 236 mm e Breite 456 mm e Tiefe 326 mm e Gewicht 7 66 kg Stromversorgung e Maximaler Energieverbrauch 40 W normales Drucken e Energieverbrauch im Leerlauf 6 5 W e Eingangsspannung des Netzteils AC 100 bis 240 VAC 1A 50 60 Hz geerdet System DC Eingang 16 VDC mit 500 mA 32 VDC mit 700 mA EA Hinweis M glicherweise gilt f r den gelieferten AC Adapter eine h here Leistungsabgabespezifikation als die oben f r den System DC Eingang max angegebene Anforderung Umgebungsbedingungen e Empfohlener Temperaturbereich f r Betrieb 15 bis 32 C 59 bis 90 F Zul ssiger Temperaturbereich f r Betrieb 5 bis 40 C 41 bis 104 F Luftfeuchtigkeit 15 bis 80 relative Luftfeuchtigkeit nicht kondensierend e Temperaturbereich f r Lagerung 40 bis 60 C 40 to 140 F Die Ausgabe des HP All in One kann durch starke elektromagnetische Felder gest rt werden HP empfiehlt die Verwendung eines h chstens 3 m langen USB Kabels um st rendes Rauschen aufgrund potenzieller elektromagnetischer Felder zu eliminieren Wenn Sie Zugang zum Internet haben k nnen Sie akustische Informationen von der HP Website abrufen Rufen Sie folgende Website auf ww
28. und dr cken Sie dann OK 4 Geben Sie die Sendezeit ber das Tastenfeld ein und dr cken Sie OK Dr cken Sie bei der entsprechenden Aufforderung 1 f r AM oder 2 f r PM 5 Geben Sie die Faxnummer ber das Tastenfeld ein und dr cken Sie Kurzwahl oder eine One Touch Kurzwahltaste um eine Kurzwahl auszuw hlen Sie k nnen auch Wahlwiederholung Pause dr cken um die zuletzt angerufene Nummer erneut zu w hlen 6 Dr cken Sie Start Faxen Schwarz Der HP All in One scannt nun alle Seiten und meldet die geplante Sendezeit auf der Anzeige Der HP All in One sendet die Faxnachricht zur geplanten Uhrzeit g Senden einer Faxnachricht 101 Kapitel 9 So brechen Sie eine geplante Faxnachricht ab 1 Dr cken Sie im Bereich Fax so oft Men bis Faxmodus angezeigt wird 2 Dr cken Sie bis Fax sp ter senden angezeigt wird und dr cken Sie dann OK Wenn bereits eine Faxnachricht geplant ist wird die Aufforderung Abbrechen angezeigt 3 Dr cken Sie 1 um Ja auszuw hlen Hinweis Sie k nnen die geplante Faxnachricht auch abbrechen indem Sie am Bedienfeld die Taste Abbrechen dr cken wenn der geplante Zeitpunkt auf der Anzeige zu sehen ist Senden eines Fax an mehrere Empf nger 102 Sie k nnen eine Faxnachricht an mehrere Empf nger gleichzeitig senden indem Sie Einzelkurzwahleintr ge zu Gruppenkurzwahleintr gen zusammenfassen So senden Sie eine Faxnachricht ber das Bedienfeld an mehrere Empf nger 1
29. uses 4 sr2224048242200m0040800RR0 dinaan etana eL EE EN e iGo aparaat iniaa 126 Reinigen des automatischen Vorlageneinzugs us4444444440040snnnnannnnnnnnnnnnnnnenn 126 berpr fen der Tintenf llst nde uesnennennnnsnnennnnnnnnnnneennnnnnennenennnn 129 Drucken eines Selbsttestberichts 2 2 44420440004B Reese nennen 130 Arbeiten mit Druckpatronen uerssessennnsnnnnnensnnnnnnnnnnnnnnnnnernnnnnnennnnnnnnnnnernnnnn ern ennnnnnnennn 131 Handhaben der Druckpatronen 444400sss2snsnnnnnnnnennnnnnnnnnnnnnannnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn nn 132 Auswechseln der Druckpatronen uunssesersnnnnnennnnnnnnnnnnnnnn nenn ernennen nennen nennen nennen 132 Verwenden der Fotodruckpatrone 2 2 424 0 444044482H00HHHRRRHeH Hann nenenannn naar 137 Verwenden des Druckpatronen Schutzbeh lters uuu 240444444nH nennen nnnnnen nennen nenn 137 Ausrichten der Druckpatronen uu4444sr nennen nnnnennnnnnennnnnnn nenn ennnnnnnennnnnn ernennen nennen 138 Reinigen der Druckpatronen u 222444444004 0480 0RnBnHn nn gita eiaa iik 139 Reinigen der Druckpatronenkontakte 42444440400nnnnnnnnnnnnnannennnnnnnnnnannnnnnn nn 140 Reinigen des Bereichs um die Tintend sen 24244444000nnnnnnnnnnnnnnennnnnnnnnnenn 142 11 Fehlerbehebung Tipps Zur Fehlerbeheb ng u anrea aa ea a aaa
30. wenn das Telefon klingelt 4 Wird die Telefonnummer f r den Faxempfang am HP All in One auch f r Telefongespr che verwendet Ja ich empfange Telefonanrufe Q Nein Fahren Sie mit der Beantwortung der Fragen fort 5 Ist ein Computermodem an dieselbe Telefonleitung wie der HP All in One angeschlossen Ja ich verf ge ber ein Computermodem Q Nein Sind Sie nicht sicher dass Sie ein Computermodem verwenden Wenn Sie eine der folgenden Fragen mit Ja beantworten verwenden Sie ein Computermodem K nnen Sie Faxe ber eine DF Verbindung direkt in einer Softwareanwendung empfangen bzw aus einer Softwareanwendung senden Senden und empfangen Sie E Mail Nachrichten auf Ihrem Computer ber eine Einw hlverbindung e Greifen Sie von Ihrem Computer ber eine Einw hlverbindung auf das Internet zu Fahren Sie mit der Beantwortung der Fragen fort 6 Befindet sich am selben Telefonanschluss wie der HP All in One ein Anrufbeantworter Ja ich habe einen Anrufbeantworter O Nein Fahren Sie mit der Beantwortung der Fragen fort 7 Nutzen Sie einen Voicemail Dienst f r dieselbe Telefonnummer die der HP All in One f r den Faxempfang verwendet Ja ich habe einen Voicemail Dienst Q Nein Wenn Sie die Fragen beantwortet haben fahren Sie mit dem n chsten Abschnitt fort um Ihren Faxeinrichtungsfall auszuw hlen Ausw hlen des Faxeinrichtungsfalls Nachdem Sie alle Fragen zu den zus tzlich zum HP All in One angeschloss
31. 184 Fehlerbehebung 6 Setzen Sie das Ausgabefach wieder ein E amp Hinweis Wenn Sie das Papierformat Legal verwenden lassen Sie die Fachverl ngerung geschlossen Informationen zum Beseitigen von Papierstaus finden Sie unter Beheben von Papierstaus M gliche Ursache Die Druckpatronen sind leer L sung berpr fen Sie die gesch tzten Tintenf llst nde der Druckpatronen Wenn die Druckpatronen nur noch wenig oder keine Tinte mehr enthalten m ssen Sie sie auswechseln Weitere Informationen zu Druckpatronen finden Sie unter Fehlerbehebung bei Problemen mit den Druckpatronen Die R nder werden nicht wie erwartet gedruckt M gliche Ursache Die R nder sind in Ihrem Programm nicht richtig eingestellt Fehlerbehebung bei Druckproblemen 185 Kapitel 11 L sung Pr fen Sie die Randeinstellungen So berpr fen Sie die Randeinstellungen 1 berpr fen Sie den Druckauftrag in der Vorschau bevor Sie ihn an den HP All in One senden 2 Pr fen Sie die R nder Der HP All in One verwendet die in der Anwendung festgelegten Einstellungen solange sie die Mindesteinstellung f r den Rand im HP All in One berschreiten 3 Brechen Sie den Druckauftrag ab wenn die R nder falsch gedruckt werden und passen Sie die Randeinstellungen in der Softwareanwendung an Stellen Sie sicher dass die Randeinstellungen des Dokuments den Druckbereich des HP All in One nicht berschreiten M gliche Ursache Das Pap
32. 2 mm 0 12 1 8 mm 0 07 6 mm 0 24 B5 Zoll Zoll Zoll Zoll A5 Karten Briefumschl ge 3 3 mm 0 13 3 3 mm 0 13 16 5 mm 0 65 16 5 mm Zoll Zoll Zoll 0 65 Zoll Zum Festlegen dieser Randeinstellung auf einem Windows Computer klicken Sie im Druckertreiber auf die Registerkarte Erweitert und w hlen Sie R nder minimieren aus Hinweis Wenn Sie die bei einigen Modellen verf gbare Duplexeinheit verwenden m ssen die Mindestr nder oben und unten auf 12 mm 0 47 Zoll oder mehr eingestellt werden Ungeeignetes Papier Zu d nnes dickes glattes oder dehnbares Papier kann u U Papierstaus verursachen Papier mit glatter Oberfl che kann Tinte schlecht aufnehmen wodurch die Bilder beim Drucken m glicherweise verschmieren verlaufen oder nicht ganz die Druckfl che ausf llen Verwenden Sie auf keinen Fall folgendes Papier f r Druck und Kopierauftr ge Andere Papierformate die nicht in den technischen Spezifikationen aufgef hrt sind Weitere Informationen hierzu finden Sie im Abschnitt Papierformate Papier mit Aussparungen oder Perforationen Ausnahme das Papier wurde speziell f r HP Inkjet Ger te entwickelt Material mit grober Struktur wie Leinen Darauf kann u U nicht gleichm ig gedruckt werden und die Farbe kann verlaufen Sehr glattes gl nzendes oder beschichtetes Papier ist nicht f r den HP All in One geeignet Es k nnte Papierstaus im HP All in One verursachen oder
33. 246 Telefonkabel 248 W hlton 250 Zustand der Faxleitung 249 Test f r richtigen Anschluss Fax 248 Text abgeschnitten 233 auf Kopien optimieren 87 falsches Format auf dem gescannten Dokument 270 falsch oder fehlt auf gescanntem Dokument 270 gepunktete Linien auf dem gescannten Dokument 270 gestuft 155 nicht ausgef llt 154 sinnlose Zeichen 178 stufenlose Schriftarten 155 Text eingeben 13 Text und Symbole eingeben 13 Tinte geringer F llstand 285 l uft ins Innere des Ger ts 172 l uft ins Innere des HP All in One 196 Trocknungszeit 280 wenig 192 Tintenf llst nde pr fen 129 Ton Lautst rke einstellen 22 Tonwahl 23 Transparentfolien kopieren 79 Spezifikationen 300 189 213 U Uhrzeit 20 Umwelt Programm zur umweltfreundlichen Produktherstellung 303 Recycling von Inkjet Verbrauchsmaterialien 304 Umgebungsbedingungen 303 Ung ltiger Dateiname 278 Unsachgem es Herunterfahren 284 unscharf Faxe 166 Unterst tzte Anschlusstypen Druckerfreigabe 17 USB 16 Unterst tzte Betriebssysteme 299 USB Kabel Kommunikation unterbrochen 284 V Verkleinern Vergr ern 13 Verkleinern Vergr ern von Kopien an das Letter Format anpassen 85 an Letter oder A4 Format anpassen 84 benutzerdefiniertes Format 85 Verkleinern von Faxnachrichten 115 Versand des Ger ts 295 Verschmierte Tinte Fax 153 Verz gerungszeit f r Aufforderungen 21 Voicemail einrichten f r Verwendung mit Faxfunktion 36 f r Verwe
34. ADF unterst tzte Druckmedienformate 63 Automatische Verkleinerung von Faxnachrichten 115 B Baud Rate 23 Beantwortung Ruftonmuster 33 49 Bearbeiten Scanvorschau 90 Bedienfeld Bildlaufgeschwindigkeit 20 Elemente 12 Tasten 12 Text und Symbole eingeben 13 Berichte Anrufer ID 121 Best tigung Faxnachrichten 119 Faxprotokoll 120 Fehler Faxfunktion 120 Junk Faxnummern 121 Kurzwahlliste 121 letzte Faxtransaktion 121 Protokoll Faxnachrichten 120 Selbsttest 130 Best tigungsberichte Faxnachrichten 119 Bestellen Benutzerhandbuch 290 Druckpatronen 289 Installationsposter 290 Papier 289 Software 290 Bilder scannen 89 Bildlaufgeschwindigkeit 20 Blass 171 Blockieren von Nummern 116 Briefumschl ge einlegen 72 Hinweise 62 Spezifikationen 300 unterst tzendes Zufuhrfach 66 unterst tzte Formate 63 c Computermodem f r Verwendung mit Faxfunktion einrichten 37 38 42 45 Computer Modem f r Verwendung mit Faxfunktion einrichten 237 Customer Support au erhalb der USA 293 Gew hrleistung 291 HP Quick Exchange Service Japan 295 Kontakt 292 Nordamerika 293 311 Seriennummer 292 Service ID 292 Website 291 D Datei nicht unterst tzte Formate 277 ung ltiger Name 278 unterst tzte Formate 278 Datum 20 Deckblatt f r Faxnachricht 106 declaration of conformity European Economic Area 308 Declaration of Conformity United States 309 Dokumente scannen 89 Druckeinstellungen
35. Ablage der Anwendung auf Drucken Das Dialogfeld Drucken wird angezeigt und der Bildschirm Kopien amp Seiten ge ffnet 7 W hlen Sie f r jede Option im Einblendmen die geeigneten Druckeinstellungen aus Hinweis Beim Drucken eines Fotos m ssen Sie den richtigen Papiertyp und die Optionen zur Fotooptimierung ausw hlen 8 Klicken Sie auf Drucken um mit dem Drucken zu beginnen ndern der Druckeinstellungen Sie k nnen die Druckeinstellungen des HP All in One anpassen und auf diese Weise fast jeden gew nschten Druckauftrag ausf hren e Macintosh Drucken von Ihrem Computer aus TO Kapitel 6 Macintosh ndern Sie die Einstellungen f r den Druckauftrag in den Dialogfeldern Seite einrichten und Drucken In welchem Dialogfeld Sie die nderungen vornehmen h ngt davon ab welche Einstellungen Sie ndern m chten So ndern Sie das Papierformat die Ausrichtung oder den Skalierungsprozentsatz 1 W hlen Sie im Softwareprogramm aus dem Men Ablage die Option Seite einrichten aus 2 Vergewissern Sie sich dass der HP All in One als Drucker ausgew hlt ist 3 Nehmen Sie nderungen an den Einstellungen f r Papierformat Ausrichtung und Skalierungsprozentsatz vor und klicken Sie auf OK So ndern Sie alle anderen Druckeinstellungen 1 Klicken Sie im Men Ablage Ihres Softwareprogramms auf Drucken 2 Vergewissern Sie sich dass der HP All in One als Drucker ausgew hlt ist 3 Klicken Sie auf Kop
36. All in One gelieferten Telefonkabels an die Telefonanschlussbuchse und das andere Ende an den Anschluss 1 LINE auf der R ckseite des HP All in One an Weitere 250 Fehlerbehebung Informationen hierzu finden Sie im Abschnitt Einrichten des HP All in One f r die Faxfunktion 1 Telefonanschlussbuchse 2 Verwenden Sie das mit dem HP All in One gelieferte Telefonkabel e Wenn Sie einen Splitter verwenden kann dies die Ursache f r Probleme beim Faxen sein Ein Splitter ist ein Anschluss f r zwei Kabel der an die Telefonanschlussbuchse in der Wand angeschlossen werden kann Entfernen Sie den Splitter und verbinden Sie den HP All in One direkt mit der Telefonanschlussbuchse in der Wand e Arbeitet Ihr Telefonsystem nicht mit einem Standardw hlton wie z B einige Nebenstellenanlagen kann dies die Ursache f r das Fehlschlagen des Tests sein Hierdurch treten jedoch keine Probleme beim Senden und Empfangen von Faxen auf Versuchen Sie ein Testfax zu senden oder zu empfangen e berpr fen Sie ob Sie die Ihrem Land Ihrer Region entsprechende Einstellung f r das Land die Region gew hlt haben Wenn die Einstellung f r Land Region nicht oder falsch vorgenommen wird kann der Test fehlschlagen und es treten m glicherweise Probleme beim Senden und Empfangen von Faxen auf Schlie en Sie den HP All in One unbedingt an eine analoge Telefonleitung an da Sie sonst keine Faxe senden oder empfangen k nnen Um zu be
37. Anrufbeantworter e Fall J Gemeinsame Leitung f r Telefon Faxanrufe Computermodem und Anrufbeantworter e Fall K Gemeinsame Leitung f r Telefon Faxanrufe Computermodem und Voicemail Dienst Ausw hlen der richtigen Faxeinrichtung f r Privathaushalte oder B ros Um erfolgreich Faxe versenden und empfangen zu k nnen m ssen Sie herausfinden welche Ger te und Dienste gegebenenfalls ber die gleiche Telefonleitung laufen wie der HP All in One Dies ist wichtig da Sie einige der vorhandenen Ger te direkt an den HP All in One anschlie en und auch einige Fax Einstellungen ndern m ssen bevor Sie die Faxfunktionen nutzen k nnen Um die beste Konfiguration f r den HP All in One zu Hause oder im B ro zu ermitteln lesen Sie sich zun chst die Fragen in diesem Abschnitt durch und notieren Sie sich Ihre Antworten W hlen Sie anschlie end im folgenden Abschnitt in der Tabelle den empfohlenen Einrichtungsfall anhand Ihrer Antworten aus Beantworten Sie die folgenden Fragen in der vorgegebenen Reihenfolge 1 Verf gen Sie ber einen DSL Anschluss DSL wird in Ihrem Land Ihrer Region m glicherweise als ADSL bezeichnet Ja ich habe DSL Q Nein Wenn ja fahren Sie mit Fall B Einrichten des HP All in One mit DSL fort Die weiteren Fragen m ssen nicht beantwortet werden Wenn Sie mit Nein geantwortet haben fahren Sie mit der Beantwortung der Fragen fort 2 Haben Sie eine Nebenstellenanlage PBX
38. Dr cken Sie um eine Option auszuw hlen und dr cken Sie anschlie end OK Einstellen der automatischen Verkleinerung f r eingehende Faxe Die Einstellung Automatische Verkleinerung bestimmt wie der HP All in One vorgeht wenn ein Fax empfangen wird das f r das Standardpapierformat zu gro ist Diese Einstellung ist standardm ig aktiviert Die eingehende Faxnachricht wird bei dieser Empfangen einer Faxnachricht 115 Kapitel 9 Einstellung so verkleinert dass sie m glichst auf eine Seite passt Wenn diese Einstellung deaktiviert ist werden die Informationen die nicht auf die erste Seite passen auf einer zweiten Seite gedruckt Die Einstellung Automatische Verkleinerung ist hilfreich wenn Sie ein Fax im Format Legal erhalten und Papier im Format Letter in das Zufuhrfach eingelegt haben So legen Sie die automatische Verkleinerung ber das Bedienfeld fest 1 Dr cken Sie Einrichten 2 Dr cken Sie 5 und anschlie end 4 Dadurch wird Erweiterte Faxeinrichtung und dann Automatische Verkleinerung ausgew hlt 3 Dr cken Sie fs um Aus oder Ein auszuw hlen 4 Dr cken Sie OK Blockieren von Faxnummern Wenn Sie ber Ihre Telefongesellschaft einen Rufnummernerkennungsdienst abonnieren k nnen Sie bestimmte Faxnummern blockieren damit der HP All in One in Zukunft keine von diesen Nummern empfangenen Faxnachrichten mehr druckt Bei eingehenden Faxnachrichten vergleicht der HP All in One die Nummer mit der von Ihnen
39. Drucken und Weiterleiten angezeigt wird und dr cken Sie dann OK W hlen Sie Ein Weiterleiten aus wenn das Fax lediglich an eine andere Nummer weitergeleitet aber keine Kopie auf dem HP All in One gedruckt werden soll E Hinweis Wenn der HP All in One das Fax nicht an das entsprechende Empf ngerger t weiterleiten kann weil dieses beispielsweise ausgeschaltet ist druckt der HP All in One das Fax Wenn Sie den HP All in One f r das Drucken von Fehlerberichten zu empfangenen Faxnachrichten konfiguriert haben wird auch ein Fehlerbericht gedruckt W hlen Sie Ein Drucken und Weiterleiten aus wenn das Fax an eine andere Nummer weitergeleitet und eine Kopie auf dem HP All in One gedruckt werden soll 114 Verwenden der Faxfunktionen 4 Geben Sie bei Aufforderung die Faxnummer des Faxger ts ein an das die Faxnachrichten weitergeleitet werden sollen 5 Geben Sie bei Aufforderung Startzeit und datum sowie Stoppzeit und datum ein 6 Dr cken Sie OK Faxweiterl wird angezeigt Wenn die Stromversorgung des HP All in One unterbrochen wird und Faxweiterl konfiguriert ist speichert der HP All in One die Einstellung von Faxweiterl und die Telefonnummer Wenn das Ger t wieder mit Strom versorgt wird ist Faxweiterl weiterhin auf Ein eingestellt f Hinweis Sie k nnen die Faxweiterleitung abbrechen indem Sie am Bedienfeld Abbrechen dr cken wenn die Meldung Faxweiterl angezeigt wird Sie k nnen dazu auch im Faxweiter
40. Einzugsfach ein dass die Oberkante des Dokuments zuerst eingezogen wird 3 Dr cken Sie im Bereich Kopieren die Taste Verkl Vergr Dr cken Sie s bis Legal gt Letter 72 angezeigt wird 5 Dr cken Sie Start Kopieren Schwarz oder Start Kopieren Farbe gt Anpassen der Helligkeit der Kopien Mit der Option Heller Dunkler k nnen Sie den Kontrast der Kopien einstellen So passen Sie den Kontrast der Kopien ber das Bedienfeld an 1 Vergewissern Sie sich dass sich Papier im Zufuhrfach befindet 2 Legen Sie das Original mit der bedruckten Seite nach unten vorne rechts auf das Vorlagenglas oder mit der bedruckten Seite nach oben in den Vorlageneinzug Wenn Sie den Vorlageneinzug verwenden legen Sie die Seiten so ein dass die Oberkante des Dokuments zuerst eingezogen wird 3 Dr cken Sie im Bereich Kopieren so oft Men bis Heller Dunkler angezeigt wird 4 F hren Sie einen der folgenden Schritte aus Dr cken Sie j um die Kopie abzudunkeln Dr cken Sie l um die Kopie aufzuhellen 5 Dr cken Sie Start Kopieren Schwarz oder Start Kopieren Farbe 86 Verwenden der Kopierfunktionen So passen Sie den Kontrast der Kopien ber die Software HP Photosmart Studio Mac an 1 Vergewissern Sie sich dass sich Papier im Zufuhrfach befindet 2 Legen Sie das Original mit der bedruckten Seite nach unten vorne rechts auf das Vorlagenglas oder mit der bedruckten Seite nach oben in den Vorlageneinzug Wenn Sie den Vorlage
41. Fehlerbedingung empfangen werden oder keine Faxnachrichten gespeichert werden Empfangen einer Faxnachricht Taa Kapitel 9 Die folgenden Fax sichern Modi sind verf gbar Ein Dies ist die Standardeinstellung Wenn Fax sichern auf Ein eingestellt ist speichert der HP All in One alle Faxnachrichten im Speicher Auf diese Weise k nnen Sie die acht zuletzt empfangenen Faxnachrichten erneut drucken wenn sie sich noch im Speicher befinden Hinweis Sobald der Speicher voll ist berschreibt der HP All in One beim Empfang neuer Faxe die jeweils ltesten schon gedruckten Faxe Wenn der Speicher mit nicht gedruckten Faxnachrichten gef llt ist beantwortet der HP All in One keine eingehenden Anrufe mehr Hinweis Wenn Sie ein zu gro es Fax empfangen wie z B ein Farbfoto mit vielen Details wird es m glicherweise aufgrund des Speichermangels nicht gespeichert Nur bei Fehler Der HP All in One legt Faxnachrichten nur dann im Speicher ab wenn eine Fehlerbedingung vorliegt die den HP All in One am Drucken der Faxnachrichten hindert wenn z B kein Papier mehr im HP All in One vorhanden ist Der HP All in One speichert so viele eingehende Faxnachrichten wie Speicherplatz verf gbar ist Wenn der Speicher voll ist beantwortet der HP All in One keine eingehenden Anrufe mehr Sobald die Fehlerbedingung behoben ist werden die Faxnachrichten im Speicher automatisch gedruckt und anschlie end aus dem Speicher gel scht Aus E
42. Ger te der Eintrag HP All in One ausgew hlt ist berpr fen der Tintenf llst nde 129 Kapitel 10 3 4 Klicken Sie im Einblendmen Informationen und Einstellungen auf Druckerwartung Das Fenster Drucker w hlen wird angezeigt Wenn das Dialogfeld Drucker w hlen angezeigt wird w hlen Sie den HP All in One aus und klicken Sie auf Dienstprogramm starten Klicken Sie auf Verbrauchsmaterialstatus Die gesch tzten Tintenf llst nde werden angezeigt Verwandte Themen Drucken eines Selbsttestberichts Drucken eines Selbsttestberichts Wenn Probleme beim Drucken auftreten drucken Sie zuerst einen Selbsttestbericht bevor Sie die Druckpatronen auswechseln Dieser Bericht enth lt n tzliche Informationen zu verschiedenen Aspekten Ihres Ger tes z B zu den Druckpatronen So drucken Sie einen Selbsttestbericht 1 Legen Sie unbenutztes wei es Papier im Format Letter A4 oder Legal in das Zufuhrfach ein Dr cken Sie Einrichten Dr cken Sie 2 und dann 4 Dadurch wird Bericht drucken und dann Selbsttestbericht ausgew hlt Der HP All in One druckt einen Selbsttestbericht der m glicherweise R ckschl sse auf die Ursache des Druckproblems zul sst Im Folgenden sehen Sie ein Beispiel des Abschnitts zur berpr fung der Tinte im Selbsttestbericht berpr fen Sie ob die Farbbalken quer ber die Seite verlaufen Wenn der schwarze Balken fehlt verblasst ist oder Streifen aufweist liegt m glicherweise
43. HP All in One senden wenn Sie gerade das Computermodem zum Senden von E Mail Nachrichten oder zum Zugreifen auf das Internet verwenden Fertigstellen der Einrichtung des HP All in One Je nach Anzahl der Telefonanschl sse am Computer k nnen Sie den HP All in One auf zwei verschiedene Arten mit Ihrem Computer einrichten berpr fen Sie zun chst ob Ihr Computer ber einen oder zwei Telefonanschl sse verf gt Wenn Ihr Computer nur einen Telefonanschluss besitzt m ssen Sie einen Splitter f r parallele Leitungen wie unten dargestellt einsetzen Ein Splitter f r parallele Leitungen verf gt ber einen RJ 11 Anschluss an der Vorderseite und zwei RJ 11 Anschl sse an der R ckseite Verwenden Sie keinen Telefonsplitter f r zwei Leitungen seriellen Splitter oder Splitter f r parallele Leitungen mit zwei RJ 11 Anschl ssen auf der Vorderseite und einem Stecker auf der R ckseite Abbildung 4 10 Beispiel f r einen Splitter f r parallele Leitungen e Wenn Ihr Computer ber zwei Telefonanschl sse verf gt richten Sie den HP All in One wie unten beschrieben ein Abbildung 4 11 R ckansicht des HP All in One Telefonsteckdose Telefonanschluss IN am Computer Telefonanschluss OUT am Computer Telefon optional Anrufbeantworter Computer mit Modem NIOJ AJAT OIN gt Im Lieferumfang des HP All in One enthaltenes Telefonkabel angeschlossen an den Anschluss 1 LINE Einrichten der Fax
44. Karteikarten 71 Legal Papier 68 Letter Papier 68 Originale 59 Einrichten Anrufbeantworter 41 42 47 237 Computermodem 37 38 42 45 Computer Modem 237 DSL 30 Faxfunktion 24 gemeinsame Telefonleitung 34 ISDN Leitung 32 Nebenstellenanlage 32 separate Faxleitung 30 Spezialtonfolge 33 49 Taste 12 Voicemail 36 45 47 237 Einrichtung Faxfunktion testen 50 Einstellungen Datum und Uhrzeit 20 Druckoptionen 75 Fax 22 Faxfunktion 47 107 Land Region 19 Sprache 19 Einw hlmodem siehe Computermodem Einzelkurzwahleintr ge 52 Empfangen einer Faxnachricht automatisch 110 automatische Beantwortung 48 manuell 111 Ruftonanzahl bis zur Beantwortung 49 Empfangen eines Fax Abrufen 113 Anrufe weiterleiten 114 automatische Beantwortung 47 Blockieren von Nummern 116 Erneutes Drucken von Faxnachrichten im Speicher 112 Etiketten Spezifikationen 300 Europ ische Union Informationen zum Recycling 304 Index F Fach 1 Kapazit t 66 unterst tzte Druckmedienformate 63 unterst tzte Medientypen und Gewichte 66 Falsche Firmware Version 273 Farbe Fax 103 Kopien 87 Farben verlaufen 156 Farbkopie schwach 163 Fax an mehrere Empf nger senden 102 belegte Leitung 278 Einstellungen 22 Empfang schl gt fehl 273 falsche Papierbreite 281 Fehlerbehebung 196 Fotos 103 heller oder dunkler 108 keine Antwort 279 Kontrast 108 Probleme beim Empfangen 226 Probleme beim Senden 279 schlechte Druckqualit t 157 166 170 Senden
45. Kopieren Farbe An Seite anpassen funktioniert nicht wie erwartet M gliche Ursache Sie versuchen ein zu kleines Original zu vergr ern L sung ber die Option An Seite anpassen k nnen Sie Originale nur bis zudem f r Ihr Modell zul ssigen maximalen Prozentsatz vergr ern der Maximalwert h ngt vom Modell ab Beispielweise k nnte Ihr Modell Vergr erungen bis maximal 200 zulassen Die Vergr erung eines Passfotos um 200 reicht jedoch m glicherweise nicht aus um eine ganze Seite auszuf llen Wenn Sie eine gro e Kopie eines kleinen Originals anfertigen m chten scannen Sie das Original in den Computer ein ndern Sie die Gr e des Bildes in der Software HP Scan Pro und drucken Sie anschlie end eine Kopie des vergr erten Bildes M gliche Ursache Das Original wurde nicht richtig auf das Vorlagenglas gelegt L sung Legen Sie das Original wie unten gezeigt mit der bedruckten Seite nach unten auf das Vorlagenglas so dass es vorne rechts anliegt Wenn Sie ein Foto Beheben von Kopierproblemen 259 Kapitel 11 kopieren m chten legen Sie es so auf das Vorlagenglas dass die lange Kante des Fotos an der vorderen Kante des Vorlagenglases anliegt M gliche Ursache Das Original liegt im Vorlageneinzugsfach L sung Das Vorlageneinzugsfach kann nicht in Verbindung mit der Funktion An Seite anpassen verwendet werden Um die Funktion An Seite anpassen zu verwenden muss das Original mit der bedr
46. L sung Weitere Informationen zu Druckpatronen finden Sie unter Fehlerbehebung bei Problemen mit den Druckpatronen M gliche Ursache Es befindet sich noch Schutzfolie auf den Druckpatronen L sung berpr fen Sie die Druckpatronen Die Schutzfolie wurde m glicherweise von den kupferfarbenen Kontakten entfernt befindet sich jedoch noch auf den Tintend sen Falls sich die Schutzfolie noch auf den Tintend sen befindet entfernen Sie sie vorsichtig Fassen Sie die Tintend sen und Kupferkontakte nicht an 1 Kupferfarbene Kontakte Plastikklebestreifen mit pinkfarbener Lasche muss vor dem Einsetzen entfernt werden Tintend sen unter Schutzstreifen Fehler 287 Kapitel 11 M gliche Ursache Die Druckpatrone ist defekt oder nicht f r die Verwendung in diesem Ger t bestimmt L sung Informationen zu Support und Gew hrleistung finden Sie auf der HP Website unter www hp com support W hlen Sie bei entsprechender Aufforderung Ihr Land Ihre Region aus und klicken Sie auf Kontakt zu HP um Kontaktinformationen f r den technischen Support zu erhalten 288 Fehlerbehebung 12 Bestellen von Zubeh r Sie k nnen HP Produkte wie z B empfohlene HP Papiertypen und Druckpatronen online auf der HP Website bestellen Dieser Abschnitt enth lt folgende Themen e Bestellen von Papier oder anderen Medien e Bestellen von Druckpatronen Bestellen von weiterem Zubeh r Bestellen
47. Legen Sie die Originale mit der bedruckten Seite nach oben in den Vorlageneinzug ein Wenn Sie ein einseitiges Fax senden z B eine Fotografie k nnen Sie das Original auch auf das Vorlagenglas legen Hinweis Wenn Sie eine mehrseitige Faxnachricht senden m ssen Sie die Originale in den Vorlageneinzug einlegen Sie k nnen kein mehrseitiges Faxdokument vom Vorlagenglas aus senden 2 Dr cken Sie mehrmals Kurzwahl bis der gew nschte Gruppenkurzwahleintrag angezeigt wird X Tipp Sie k nnen auch durch die Kurzwahleintr ge bl ttern indem Sie oder dr cken Alternativ k nnen Sie einen Kurzwahleintrag ausw hlen indem Sie den entsprechenden Kurzwahlcode ber das Tastenfeld am Bedienfeld eingeben 3 Dr cken Sie Start Faxen Schwarz Wenn ein Original im automatischen Vorlageneinzug erkannt wird sendet der HP All in One das Dokument an jede Nummer im Gruppenkurzwahleintrag Wenn das Ger t kein Original im automatischen Vorlageneinzug erkennt wird die Aufforderung Vom Glas faxen angezeigt Legen Sie das Original auf das Vorlagenglas und dr cken Sie 1 um Ja auszuw hlen Hinweis Aufgrund von Speicherplatzbeschr nkungen k nnen Sie Gruppenkurzwahleintr ge nur verwenden um Faxnachrichten in Schwarzwei zu senden Der HP All in One scannt die Faxnachricht in den Speicher und w hlt anschlie end die erste Nummer Wenn eine Verbindung hergestellt wird sendet der HP All in One die Faxnachricht und
48. Photosmart Studio Mac 1 Klicken Sie in der Taskleiste von HP Photosmart Studio auf Ger te Das Fenster HP Ger te Manager wird ge ffnet 2 Vergewissern Sie sich dass im Einblendmen Ger te der Eintrag HP All in One ausgew hlt ist 3 Klicken Sie im Einblendmen Informationen und Einstellungen auf Druckerwartung Das Fenster Drucker w hlen wird angezeigt 4 Wenn das Dialogfeld Drucker w hlen angezeigt wird w hlen Sie den HP All in One aus und klicken Sie auf Dienstprogramm starten Daraufhin wird das HP Drucker Dienstprogramm ge ffnet Bestellen von Zubeh r 289 Kapitel 12 Bestellen von weiterem Zubeh r 290 5 Klicken Sie in der Liste mit den Konfigurationseinstellungen auf die Option f r die Verbrauchsmaterialinformationen Die Nachbestellnummer der Druckpatrone wird angezeigt 6 Wenn Sie Druckpatronen nachbestellen m chten klicken Sie im Bereich mit den Konfigurationseinstellungen auf die Option f r den Verbrauchsmaterialstatus und dann auf HP Verbrauchsmaterial bestellen Wenn Sie weiteres Zubeh r bzw weitere Verbrauchsmaterialien bestellen m chten z B Software f r den HP All in One eine Kopie des Installationsposters bzw sonstiger gedruckter Dokumentation oder durch den Kunden selbst auszutauschende Teile rufen Sie die f r Sie geltende Nummer an Land Region Asiatisch pazifischer Raum au er Japan Rufnummer f r Bestellungen 65 272 5300 Australien 1300 721 147 E
49. Sie um eine der folgenden Einstellungen auszuw hlen und dr cken Sie anschlie end OK Einstellung f r Faxgeschwindigkeit Faxgeschwindigkeit Schnell V 34 33600 Baud Mittel V 17 14400 Baud Langsam V 29 9600 Baud M gliche Ursache Der HP All in One ist nicht richtig f r die Faxfunktion eingerichtet L sung Das Senden und Empfangen von Faxen funktioniert nur wenn Sie ein Telefonkabel mit dem Anschluss 1 LINE am HP All in One verbinden und nicht mit dem Ethernet Anschluss Dies bedeutet dass Sie die Verbindung zum Internet entweder ber einen Konverter der ber regul re analoge Telefonanschl sse f r Faxverbindungen verf gt oder ber eine Telefongesellschaft herstellen m ssen M gliche Ursache Ihre Telefongesellschaft unterst tzt die Faxfunktion ber das Internet nicht L sung Wenden Sie sich an Ihre Telefongesellschaft um sicherzustellen dass Ihr Internet Telefondienst auch das Senden und Empfangen von Faxen unterst tzt Andernfalls k nnen Sie keine Faxe ber das Internet senden und empfangen Im Faxprotokoll wird ein Fehler angezeigt M gliche Ursache Wenn beim Senden oder Empfangen einer Faxnachricht ein Fehler auftritt wird ein Faxprotokoll gedruckt L sung In der folgenden Tabelle finden Sie Informationen zu den Fehlercodes im Faxprotokoll Diese Informationen k nnen Ihnen dabei helfen Probleme zu beheben die bei Verwendung der Faxfunktion des HP All in One auftreten Dies
50. Sie auf Weiter Geben Sie den Namen der Zielanwendung ein W hlen Sie die Anwendung aus der Liste aus oder klicken Sie auf Durchsuchen um nach der Anwendung zu suchen W hlen Sie das gew nschte Dokumentformat im Einblendmen aus 10 Klicken Sie auf Beenden So f gen Sie der Liste mit Textverarbeitungs OCR Programmen neue Anwendungen hinzu 1 W hlen Sie im Dock den HP Ger temanager aus Das Fenster HP Ger te Manager wird ge ffnet W hlen Sie im Einblendmen Ger te den HP All in One aus Klicken Sie im Einblendmen Informationen und Einstellungen auf Scanvoreinstellungen Das Dialogfeld HP Scanziel wird ge ffnet Klicken Sie auf Neu Das Dialogfeld Scanziel erstellen wird ge ffnet W hlen Sie Textbearbeitungs OCR Programm aus Klicken Sie auf Weiter ndern der Standard Scaneinstellungen 91 Kapitel 8 7 8 Geben Sie den Namen des Scanziels ein W hlen Sie die Anwendung aus der Liste aus oder klicken Sie auf Durchsuchen um nach der Anwendung zu suchen Das Kontrollk stchen Automatikmodus ist standardm ig aktiviert In diesem Modus konvertiert die Readiris OCR Software das Bild automatisch in Text und sendet ihn an einen Texteditor in dem Sie den Text bearbeiten und speichern k nnen Layout und Format des Originals werden im Textverarbeitungsprogramm weitestgehend beibehalten Wenn Automatikmodus nicht aktiviert ist wird der Text nach dem Scannen im Fenster der Readlris Software angez
51. Sie das automatische Zuschneiden um das Seitenlayout zu erhalten Sie k nnen die Funktion Automatisch zuschneiden in der Software HP Scan Pro ndern Weitere Informationen hierzu finden Sie im Abschnitt HP Scan Pro der HP Photosmart Mac Hilfe Beheben von Scanproblemen 269 Kapitel 11 Auf dem gescannten Bild werden gepunktete Linien anstatt Text angezeigt M gliche Ursache Wenn Sie Text den Sie bearbeiten m chten mit dem Bildtyp Text scannen erkennt der Scanner unter Umst nden farbigen Text nicht Der Bildtyp Text scannt mit einer Aufl sung von 300 x 300 dpi in Schwarzwei Wenn Sie ein Original scannen bei dem der Text von Grafiken oder Illustrationen umgeben ist erkennt der Scanner den Text unter Umst nden nicht L sung Erstellen Sie eine Schwarzwei kopie des Originals und scannen Sie anschlie end die Kopie Das Textformat ist falsch M gliche Ursache Die Dokument Scaneinstellungen sind falsch L sung Einige Programme k nnen gerahmte Textformatierungen nicht bearbeiten Gerahmter Text geh rt zu den Dokument Scaneinstellungen Er verwaltet komplexe Layouts beispielsweise mehrere Spalten aus einem Newsletter indem der Text in der Zielanwendung in unterschiedliche Rahmen Rechtecke eingef gt wird Text ist falsch oder fehlt M gliche Ursache Die Helligkeit ist nicht richtig eingestellt L sung Passen Sie die Helligkeit an und scannen Sie das Original erneut Sie k nnen die Helligkeit in der
52. Sie die Originale in den Vorlageneinzug einlegen Sie k nnen kein mehrseitiges Faxdokument vom Vorlagenglas aus senden 2 Dr cken Sie im Bereich Fax die Taste Men Die Aufforderung Nummer eingeben wird angezeigt 3 Geben Sie die Faxnummer ber das Tastenfeld ein dr cken Sie Kurzwahl oder eine One Touch Kurzwahltaste um eine Kurzwahl auszuw hlen Sie k nnen auch Wahlwiederholung Pause dr cken um die zuletzt angerufene Nummer erneut zu w hlen 4 Dr cken Sie im Bereich Fax so oft Men bis Aufl sung angezeigt wird Dr cken Sie is um eine Aufl sung auszuw hlen und dr cken Sie dann OK 6 Dr cken Sie Start Faxen Schwarz e Wenn ein Original im automatischen Vorlageneinzug erkannt wird sendet der HP All in One das Dokument an die eingegebene Nummer Wenn das Ger t kein Original im automatischen Vorlageneinzug erkennt wird die Aufforderung Vom Glas faxen angezeigt Legen Sie das Original auf das Vorlagenglas und dr cken Sie 1 um Ja auszuw hlen p Verwandte Themen Festlegen neuer Standardeinstellungen ndern der Einstellung Heller Dunkler Sie k nnen den Kontrast eines Fax heller oder dunkler als das Original einstellen Diese Funktion ist hilfreich wenn Sie ein verblasstes verschwommenes oder 108 Verwenden der Faxfunktionen handgeschriebenes Dokument faxen Sie k nnen das Original durch ndern des Kontrasts abdunkeln 233 E Hinweis Die Einstellung Heller Dunkler wirkt sich nur au
53. Sie im Bereich Kopieren so oft Men bis Neue St Einst angezeigt wird 3 Dr cken Sie bis Ja angezeigt wird Hinweis Die hier festgelegten Einstellungen werden nur im HP All in One gespeichert Sie haben keinen Einfluss auf die Einstellungen in der Software Sie k nnen h ufig verwendete Optionen als Standardeinstellungen in der Software f r den HP All in One speichern So ndern Sie die Kopierstandardeinstellungen ber die Software HP Photosmart Studio Mac 1 W hlen Sie im Dock den HP Ger temanager aus Das Fenster HP Ger te Manager wird ge ffnet 2 W hlen Sie im Einblendmen Ger te den HP All in One aus und doppelklicken Sie auf Kopien erstellen Das Dialogfeld HP Kopieren wird angezeigt 3 ndern Sie die gew nschten Einstellungen 4 Klicken Sie auf Als Standard speichern um die nderungen zu speichern Die Standardeinstellungen die ber dieses Dialogfeld festgelegt werden wirken sich nur auf Kopierauftr ge aus die auf dem Computer gestartet werden Hinweis Das Papierformat wird standardm ig auf Letter oder A4 eingestellt je nachdem welches Land welche Region Sie beim Einrichten des Ger ts ausgew hlt haben Erstellen randloser Kopien von Fotos im Format 10 x 15 cm 4x 6 Zoll Um eine optimale Qualit t f r kopierte Fotos zu erzielen legen Sie das Fotopapier in das Zufuhrfach und w hlen Sie die Kopiereinstellungen f r den richtigen Papiertyp und die ndern der Standard Kopierei
54. Software HP Photosmart Studio Mac drucken um sicherzustellen dass der HP All in One und der Macintosh Computer richtig miteinander verbunden sind Diese Testseite unterscheidet sich vom Selbsttestbericht den Sie ber das Bedienfeld drucken k nnen So drucken Sie eine Testseite 1 W hlen Sie im Dock den HP Ger temanager aus Das Fenster HP Ger te Manager wird ge ffnet 2 Klicken Sie im Dropdown Men Informationen und Einstellungen auf Druckerwartung 3 W hlen Sie den HP All in One und danach Dienstprogramm starten aus 4 Klicken Sie auf Testseite drucken Wenn die Verbindung richtig eingerichtet wurde und funktioniert wird eine Testseite gedruckt Informationen zum Einrichten des HP All in One finden Sie auf dem im Lieferumfang des HP All in One enthaltenen Installationsposter M gliche Ursache Der HP All in One ist ausgeschaltet L sung Schauen Sie auf die Anzeige des HP All in One Wenn nichts zu sehen ist und die LED neben der Netztaste nicht leuchtet ist der HP All in One ausgeschaltet Stellen Sie sicher dass das Netzkabel mit dem HP All in One verbunden und an die Stromversorgung angeschlossen ist Dr cken Sie die Netztaste um den HP All in One einzuschalten M gliche Ursache Am HP All in One ist ein Fehler aufgetreten L sung Schalten Sie den HP All in One aus und ziehen Sie das Netzkabel ab Schlie en Sie das Netzkabel wieder an und dr cken Sie anschlie end die Taste Netztaste um den HP All
55. Telefon Splitter zwischen dem 1 LINE Anschluss am HP All in One und der Telefonsteckdose L sung Die Verwendung einer Splitters f r die Telefonleitung kann die Tonqualit t der Telefonleitung beeintr chtigen und ein Rauschen erzeugen Ein Splitter ist ein Anschluss f r zwei Kabel der an die Telefonanschlussbuchse in der Wand angeschlossen werden kann Entfernen Sie den Splitter und verbinden Sie den HP All in One direkt mit der Telefonanschlussbuchse in der Wand M gliche Ursache Die Steckdose an die der HP All in One angeschlossen ist ist nicht ordnungsgem geerdet L sung Schlie en Sie das Ger t an eine andere Steckdose an Fehler beim Faxtest Wenn Sie versucht haben den Faxtest ber Ihren Computer aufzurufen und dies nicht m glich war f hrt der HP All in One m glicherweise gerade eine andere Aufgabe aus oder es ist ein Fehler aufgetreten der die Ausf hrung des Faxtests verhindert Was ist zu pr fen e Istder HP All in One richtig eingerichtet an eine Stromquelle angeschlossen und mit Ihrem Computer verbunden Weitere Informationen zum Einrichten des HP All in One finden Sie auf dem Installationsposter das Sie mit dem HP All in One erhalten haben e Ist der HP All in One eingeschaltet Falls nicht dr cken Sie die Netztaste um den HP All in One einzuschalten e Sind die Druckpatronen richtig eingesetzt ist der Patronenwagen nicht blockiert und die Zugangsklappe zum Patronenwagen geschlossen
56. Warten des HP All in One Dazu ben tigen Sie die folgenden Materialien e Wattest bchen ein fusselfreies Tuch oder andere weiche Materialien die nicht an den Patronen haften bleiben k nnen Tipp Kaffeefilter sind fusselfrei und eignen sich ausgezeichnet zum Reinigen von Druckpatronen e Destilliertes gefiltertes oder abgef lltes Wasser Leitungswasser kann Verunreinigungen enthalten die die Druckpatronen u U besch digen A Vorsicht Ber hren Sie auf keinen Fall die kupferfarbenen Kontakte und die Tintend sen Durch das Ber hren dieser Teile kann es zur Verstopfung der D sen Beeintr chtigung des Tintenauftrags und zur St rung der elektrischen Leitf higkeit kommen So reinigen Sie den Bereich um die Tintend sen 1 Schalten Sie den HP All in One ein und ffnen Sie die Zugangsklappe zum Patronenwagen Der Patronenwagen bewegt sich ganz nach rechts im HP All in One 2 Warten Sie bis der Patronenwagen zum Stillstand gekommen ist Ziehen Sie das Netzkabel auf der R ckseite des HP All in One ab 233 amp Hinweis Wenn der HP All in One f r l ngere Zeit ausgesteckt ist werden Datum und Uhrzeit gel scht Sie m ssen dann das Datum und die Uhrzeit erneut einstellen wenn Sie das Netzkabel wieder einstecken 3 Dr cken Sie die Druckpatrone leicht nach unten und ziehen Sie sie dann aus dem Schacht zu sich hin heraus Hinweis Nehmen Sie nicht beide Druckpatronen gleichzeitig heraus E
57. aus VEN gt M gliche Ursache Die Druck oder Kopierqualit t des HP All in One ist zu niedrig eingestellt L sung berpr fen Sie die Qualit tseinstellung W hlen Sie eine h here Qualit t aus um die zum Drucken oder Kopieren verwendete Tintenmenge zu erh hen So ndern Sie die Druckgeschwindigkeit oder qualit t Vergewissern Sie sich dass sich Papier im Zufuhrfach befindet Klicken Sie im Men Ablage Ihres Softwareprogramms auf Drucken Vergewissern Sie sich dass der HP All in One als Drucker ausgew hlt ist Klicken Sie im Einblendmen auf Papierart Qualit t Klicken Sie auf die Registerkarte Papier W hlen Sie im Popupmen Papiertyp den Papiertyp aus der im Zufuhrfach liegt Im Popupmen Qualit t k nnen Sie die richtige Qualit t f r Ihr Projekt ausw hlen u ee a So ndern Sie die Kopierqualit t 1 Vergewissern Sie sich dass sich Papier im Zufuhrfach befindet 2 Legen Sie das Original mit der bedruckten Seite nach unten vorne rechts auf das Vorlagenglas oder mit der bedruckten Seite nach oben in den Vorlageneinzug Wenn Sie den Vorlageneinzug verwenden legen Sie die Seiten so ein dass die Oberkante des Dokuments zuerst eingezogen wird 3 Dr cken Sie im Bereich Kopieren so oft Qualit t bis die gew nschte Qualit tseinstellung markiert ist 4 Dr cken Sie Start Kopieren Schwarz oder Start Kopieren Farbe Text hat stufenartige Konturen M gliche Ursache Die Schriftart hat eine
58. aus ziehen Sie das Netzkabel ab und heben Sie die Abdeckung an E Hinweis Wenn der HP All in One f r l ngere Zeit ausgesteckt ist werden Datum und Uhrzeit gel scht Sie m ssen dann das Datum und die Uhrzeit erneut einstellen wenn Sie das Netzkabel wieder einstecken 2 Reinigen Sie die wei e Abdeckungsunterseite mit einem mit milder warmer Seifenl sung befeuchteten weichen Tuch oder Schwamm Wischen Sie die Unterseite vorsichtig ab um Verschmutzungen zu l sen Reiben Sie dabei jedoch nicht 264 Fehlerbehebung 3 Trocknen Sie die Abdeckung mit einem trockenen weichen und fusselfreien Tuch A Vorsicht Verwenden Sie keine Papiert cher da die Abdeckungsunterseite durch sie die T cher verkratzt werden k nnte 4 Wenneine weitere Reinigung erforderlich ist wiederholen Sie die vorangehenden Schritte unter Verwendung von Reinigungsalkohol und entfernen Sie die Alkoholreste indem Sie die Abdeckungsunterseite gr ndlich mit einem feuchten Tuch abwischen A Vorsicht Bringen Sie das Vorlagenglas oder die Au enseite des HP All in One nicht mit Alkohol in Ber hrung da das Ger t dadurch besch digt werden k nnte Das Bild wird beim Anfertigen einer randlosen Kopie abgeschnitten M gliche Ursache Der HP All in One hat Teile des Bildes abgeschnitten um einen randlosen Druck ohne nderungen der Proportionen des Bildes zu erzielen L sung Wenn Sie ein Foto so vergr ern m chten dass es auf eine
59. ausgew hlt Die erste nicht zugewiesene Kurzwahlnummer ist nun auf der Anzeige zu sehen Fertigstellen der Einrichtung des HP All in One Dr cken Sie OK um den angezeigten Kurzwahleintrag auszuw hlen Sie k nnen auch 4 oder dr cken um einen leeren Eintrag auszuw hlen Dr cken Sie danach OK Geben Sie die Faxnummer ein die Sie diesem Eintrag zuweisen m chten und dr cken Sie OK Geben Sie den Namen ein und dr cken Sie OK Dr cken Sie 1 wenn Sie eine weitere Nummer einrichten m chten oder 2 wenn Sie keine weiteren Kurzwahleintr ge erstellen m chten So erstellen Sie Kurzwahleintr ge ber die Software HP Photosmart Studio Mac 1 W hlen Sie im Dock den HP Ger temanager aus Das Fenster HP Ger te Manager wird ge ffnet W hlen Sie im Einblendmen Ger te den HP All in One aus Klicken Sie im Einblendmen Informationen und Einstellungen auf Fax Kurzwahleinstellungen W hlen Sie im Dialogfeld Fax Kurzwahl einen leeren Eintrag in der Kurzwahlliste aus Klicken Sie auf Person hinzuf gen Das Dialogfeld Person hinzuf gen wird angezeigt Geben Sie in das Feld Name den Namen der Person ein Geben Sie in das Feld Faxnummer die Faxnummer ein Klicken Sie auf OK Der Name der betreffenden Person wird in der Faxkurzwahlliste angezeigt Klicken Sie auf bernehmen oder OK wenn Sie das Erstellen der Kurzwahleintr ge abgeschlossen haben Verwandte Themen Text und Symbole Aktualisieren einzel
60. benutzerdefinierte Gr e Beheben von Druckqualit tsproblemen 185 Kapitel 11 L sung Einige Programme bieten benutzerdefinierte Schriftarten die beim Vergr ern oder Drucken treppenstufenartige Kanten aufweisen Auch wenn Sie ein Bitmap eines Texts drucken m chten kann es sein dass die Schrift beim Drucken oder Vergr ern einen Treppenstufeneffekt aufweist Der Ausdruck weist einen horizontalen Streifen mit Verzerrungen am unteren Rand der Seite auf M gliche Ursache Ihr Bild weist hellblaue graue oder braune Farbt ne am unteren Rand der Seite auf L sung Legen Sie Papier hoher Qualit t in das Zufuhrfach ein und drucken Sie das Bild mit einer Einstellung f r hohe Druckqualit t wie z B Optimal Maximale Aufl sung oder Hohe Aufl sung Vergewissern Sie sich dass das zu bedruckende Papier nicht gewellt ist Die besten Ergebnisse beim Drucken von Bildern erzielen Sie mit HP Premium Plus Fotopapier Wenn das Problem weiterhin besteht drehen Sie das Bild in der Software f r den HP All in One oder einer anderen Softwareanwendung um 180 Grad so dass die hellblauen grauen oder braunen Farbt ne nicht am unteren Rand der Seite gedruckt werden Drucken Sie das Bild mit sechs verschiedenen Tinten Dazu m ssen Sie die schwarze Druckpatrone herausnehmen und stattdessen die Fotodruckpatrone einsetzen Wenn Sie die dreifarbige Druckpatrone und die Fotodruckpatrone eingesetzt haben verf gen Sie ber ein System mit sechs
61. das Standardruftonmuster Alle Ruft ne bei So ndern Sie das Ruftonmuster f r die Rufannahme ber das Bedienfeld 1 Vergewissern Sie sich dass der HP All in One auf automatischen Faxempfang eingestellt ist 2 Dr cken Sie Einrichten 3 Dr cken Sie 5 und anschlie end 1 Dadurch wird Erweiterte Faxeinrichtung und dann Spezialton ausgew hlt 4 Dr cken Sie j um eine Option auszuw hlen und dr cken Sie anschlie end OK Wenn das Telefon in dem Ruftonmuster klingelt das Sie der Faxleitung zugewiesen haben beantwortet der HP All in One den Anruf und nimmt die Faxnachricht entgegen Verwandte Themen Einstellen des Antwortmodus Testen der Faxeinrichtung Sie k nnen die Faxeinrichtung testen um den Status des HP All in One zu berpr fen und um sicherzustellen dass er richtig f r das Faxen eingerichtet wurde F hren Sie diesen Test durch nachdem Sie den HP All in One f r das Faxen eingerichtet haben Bei der Durchf hrung des Tests werden folgende Aufgaben ausgef hrt e Testen der Faxhardware e Pr fen ob das richtige Telefonkabel am HP All in One angeschlossen ist e Pr fen ob das Telefonkabel am richtigen Anschluss angeschlossen ist e Suchen nach einem W hlton e berpr fen auf eine aktive Telefonleitung e Testen des Status der Telefonverbindung Der HP All in One druckt einen Bericht mit den Ergebnissen des Tests aus Wenn w hrend des Tests Fehler auftraten verwenden Sie die Informationen im Berich
62. das Telefon klingelt nimmt der Anrufbeantworter den Anruf nach der von Ihnen festgelegten Ruftonanzahl entgegen und die von Ihnen aufgezeichnete Ansage wird Beheben von Faxproblemen 241 Kapitel 11 abgespielt Der HP All in One berwacht den Anruf w hrenddessen und stellt fest ob Faxt ne zu h ren sind Werden eingehende Faxt ne erkannt gibt der HP All in One Signalt ne f r den Faxempfang aus und empf ngt das Fax Werden keine Faxt ne erkannt beendet der HP All in One die berwachung der Leitung und der Anrufbeantworter kann eine Nachricht aufzeichnen M gliche Ursache Ich m chte den HP All in One ber ein Computermodem und einen Voicemail Dienst auf einer gemeinsam benutzten Telefon Faxleitung einrichten und der Computer verf gt nur ber einen Telefonanschluss L sung Hinweis Diese m gliche Ursache L sung gilt nur f r L nder Regionen bei denen im Lieferumfang des HP All in One ein Zweidrahtkabel enthalten ist Dazu geh ren Argentinien Australien Brasilien Kanada Chile China Kolumbien Griechenland Indien Indonesien Irland Japan Korea Lateinamerika Malaysia Mexiko Philippinen Polen Portugal Russland Saudi Arabien Singapur Spanien Taiwan Thailand USA Venezuela und Vietnam Wenn Ihr Computer nur einen Telefonanschluss hat m ssen Sie einen Splitter f r parallele Leitungen einsetzen Ein Splitter f r parallele Leitungen verf gt ber einen RJ 11 Anschluss auf der Vorders
63. dem HP All in One installierten Software einrichten Sie k nnen die Faxkopfzeile jedoch auch wie hier beschrieben ber das Bedienfeld einrichten Hinweis In einigen L ndern Regionen sind die Informationen in der Faxkopfzeile gesetzlich vorgeschrieben So richten Sie eine Standardkopfzeile ber das Bedienfeld ein 1 2 Dr cken Sie Einrichten Dr cken Sie 4 und anschlie end 1 Dadurch wird Basis Faxeinrichtung und dann Faxkopfzeile ausgew hlt Geben Sie Ihren eigenen oder Ihren Firmennamen ein und dr cken Sie OK Geben Sie Ihre Faxnummer ber das numerische Tastenfeld ein und dr cken Sie OK Sorichten Sie eine Standard Faxkopfzeile ber die Software HP Photosmart Studio Mac ein 1 W hlen Sie im Dock den HP Ger temanager aus Das Fenster HP Ger te Manager wird ge ffnet 2 Klicken Sie im Einblendmen Informationen und Einstellungen auf Fax Einrichtungsprogramm Das Dialogfenster Ger teeinstellungen wird ge ffnet 3 W hlen Sie im Einblendmen die Option Allgemeine Faxeinstellungen aus Einrichten der Faxfunktion 51 Kapitel 4 4 Geben Sie im Bereich Faxkopfzeile den Namen Ihrer Firma und die Faxnummer ein EA Hinweis Die Daten die Sie im Bereich Pers nliche Informationen eingeben werden beim Senden eines Deckblatts verwendet Diese Daten werden nicht in der Faxkopfzeile verwendet 5 Klicken Sie auf bernehmen oder OK Die Faxkopfzeile wird nun auf allen gesendeten Faxnachri
64. den Anschluss 2 EXT e An derselben Telefonleitung aber nicht direkt am HP All in One Wenn Sie ein Fax im Format Legal empfangen und f r den HP All in One dieses Format nicht eingestellt ist wird das Fax automatisch auf die Gr e des im HP All in One eingelegten Papiers verkleinert Wenn die Option Automatische Verkleinerung deaktiviert ist druckt der HP All in One das Fax m glicherweise auf mehr als einer Seite Dieser Abschnitt enth lt folgende Themen e Manuelles Empfangen einer Faxnachricht e Einstellen der Sicherung des Faxempfangs 110 Verwenden der Faxfunktionen e Erneutes Drucken empfangener Faxnachrichten aus dem Speicher e Abfrage f r den Empfang eines Fax e Weiterleiten von Faxnachrichten an eine andere Nummer e Einstellen des Papierformats f r den Faxempfang e Einstellen der automatischen Verkleinerung f r eingehende Faxe E Hinweis Wenn Sie zum Drucken von Fotos eine Fotodruckpatrone installiert haben sollten Sie diese beim Faxempfang durch die schwarze Druckpatrone ersetzen Manuelles Empfangen einer Faxnachricht Wenn Sie ein Telefongespr ch f hren kann der andere Teilnehmer Ihnen ein Fax senden w hrend die Verbindung weiterhin besteht Dies nennt man manuelles Faxen In diesem Abschnitt wird beschrieben wie Sie ein manuelles Fax entgegennehmen k nnen Sie k nnen Faxe manuell ber ein Telefon empfangen das wie folgt angeschlossen ist e Direkt an den HP All in One b
65. den falschen Anschluss angeschlossen L sung E amp Hinweis Diese m gliche Ursache L sung gilt nur f r L nder Regionen bei denen im Lieferumfang des HP All in One ein Zweidrahtkabel enthalten ist Dazu geh ren Argentinien Australien Brasilien Kanada Chile China Kolumbien Griechenland Indien Indonesien Irland Japan Korea Lateinamerika Malaysia Mexiko Philippinen Polen Portugal Russland Saudi Arabien Singapur Spanien Taiwan Thailand USA Venezuela und Vietnam Schlie en Sie den HP All in One mit dem im Lieferumfang enthaltenen Kabel an die Telefonbuchse an Wie in der Abbildung unten zu sehen ist muss das eine Ende dieses speziellen Zweidrahtkabels an den Anschluss 1 LINE auf der R ckseite des 198 Fehlerbehebung HP All in One und das andere Ende an die Telefonanschlussbuchse angeschlossen werden 1 Telefonanschlussbuchse 2 Verwenden Sie das mit dem HP All in One gelieferte Kabel Dieses spezielle Zweidrahtkabel unterscheidet sich von den g ngigeren Vierdrahtkabeln wie sie h ufig in B ros verwendet werden berpr fen Sie das Kabelende und vergleichen Sie es mit den zwei unten gezeigten Kabeltypen ir Wenn Sie ein Vierdrahtkabel verwendet haben ziehen Sie es ab und schlie en Sie dann das mitgelieferte Zweidrahtkabel an den Anschluss 1 LINE an der R ckseite des HP All in One an Wenn im Lieferumfang des HP All in One ein Adapter f r Zweidrahtkabel enthalten ist
66. die Tinte abweisen Mehrfachformulare Doppel und Dreifachformulare Es kann zu Falten oder Papierstau kommen und die Tinte verschmiert eher Umschl ge mit Klammerverschluss oder Fenster Sie k nnen in den Rollen stecken bleiben und Papierstaus verursachen Bannerpapier Ausw hlen von Druckmedien 67 Kapitel 5 Verwenden Sie auf keinen Fall folgendes Papier zum Kopieren Briefumschl ge e Andere Transparentfolien als HP Premium Inkjet Transparentfolie oder HP Premium Plus Inkjet Transparentfolie e Transferpapier zum Aufb geln e Gru kartenpapier Einlegen von Papier In diesem Abschnitt werden die Vorgehensweisen zum Einlegen verschiedener Papiertypen und Papierformate in den HP All in One zum Kopieren Drucken und Faxen beschrieben X Tipp Um Risse Knitterfalten und umgeknickte oder gewellte Papierkanten zu vermeiden sollten Sie das Papier flach in einer wiederverschlie baren T te lagern Wenn das Papier nicht richtig gelagert wird k nnen Temperaturschwankungen und zu hohe Luftfeuchtigkeit dazu f hren dass sich das Papier wellt In diesem Fall kann eine st rungsfreie Verwendung des Papiers im HP All in One nicht mehr gew hrleistet werden Dieser Abschnitt enth lt folgende Themen e Einlegen von gro formatigem Papier e Einlegen von Fotopapier im Format 10 x 15 cm 4 x 6 Zoll Einlegen von Karteikarten e Einlegen von Briefumschl gen Einlegen von gro formatigem Papier Sie k
67. eingegangenen Fax sind abgeschnitten e Der Computer mit dem ich eine Verbindung herstellen m chte hat nur einen Telefonanschluss e In der Telefonleitung ist ein Rauschen h rbar seitdem der HP All in One angeschlossen wurde e Fehler beim Faxtest Es treten Probleme beim Faxen ber das Internet mit IP Phone auf Im Faxprotokoll wird ein Fehler angezeigt Beim Senden und Empfangen von Faxen mit dem HP All in One treten Probleme auf M gliche Ursache Der HP All in One ist nicht richtig f r die Faxfunktion eingerichtet L sung Richten Sie den HP All in One entsprechend den Anweisungen f r den Faxbetrieb ein Ber cksichtigen Sie dabei die Ger te und Dienste die die Telefonleitung gemeinsam mit dem HP All in One verwenden F hren Sie danach einen Faxtest durch um den Status des HP All in One zu berpr fen und sicherzustellen dass er richtig eingerichtet ist Weitere Informationen hierzu finden Sie im Abschnitt Einrichten des HP All in One f r die Faxfunktion Der HP All in One druckt einen Bericht mit den Ergebnissen des Tests aus Wenn w hrend des Tests Fehler auftraten verwenden Sie die Informationen im Bericht um nach einer L sung zu suchen So testen Sie die Faxeinrichtung ber das Bedienfeld 1 Richten Sie den HP All in One f r die Faxfunktion ein Ber cksichtigen Sie dabei die anderen Ger te und Dienste 2 Setzen Sie die Druckpatronen ein und legen Sie Normalp
68. einstecken und feststellen ob Rauschen oder sonstige St rger usche zu h ren sind Wenn das Problem weiterhin besteht schalten Sie den Fehlerkorrekturmodus ECM aus und wenden Sie sich an Ihre Telefongesellschaft Wenn weiterhin Probleme mit der Faxfunktion auftreten stellen Sie Faxgeschw auf eine niedrigere Rate ein z B Mittel oder Langsam So aktivieren oder deaktivieren Sie den Fehlerkorrekturmodus ber das Bedienfeld 1 Dr cken Sie Einrichten 2 Dr cken Sie 5 und anschlie end 6 Dadurch wird Erweiterte Faxeinrichtung und dann Fehlerkorrekturmodus ausgew hlt 3 Dr cken Sie fs um Ein oder Aus auszuw hlen 4 Dr cken Sie OK So stellen Sie die Faxgeschwindigkeit ber das Bedienfeld ein 1 Dr cken Sie Einrichten 2 Dr cken Sie 5 und anschlie end 7 Dadurch wird Erweiterte Faxeinrichtung und dann Faxgeschw ausgew hlt 3 Dr cken Sie um eine der folgenden Einstellungen auszuw hlen und dr cken Sie anschlie end OK Einstellung f r Faxgeschwindigkeit Faxgeschwindigkeit Schnell V 34 33600 Baud Mittel V 17 14400 Baud Langsam V 29 9600 Baud M gliche Ursache Andere Ger te die dieselbe Telefonleitung wie der HP All in One verwenden werden gerade benutzt L sung Stellen Sie sicher dass Nebenstellenapparate Telefone die dieselbe Leitung verwenden aber nicht mit dem HP All in One verbunden sind und andere Ger te nicht verwendet werden bzw die H rer aufgelegt sind D
69. empfiehlt HP die Verwendung des Zweidrahtkabels das mit dem HP All in One geliefert wurde um den HP All in One an die Telefonanschlussbuchse anzuschlie en Tabelle 4 1 L nder Regionen mit einem parallelen Telefonsystem Argentinien Australien Brasilien Kanada Chile China Kolumbien Griechenland Indien Indonesien Irland Japan Korea Lateinamerika Malaysia Mexiko Philippinen Polen Portugal Russland Saudi Arabien Singapur Spanien Taiwan Thailand USA Venezuela Vietnam Wenn Sie nicht sicher sind ob Sie ber ein paralleles oder serielles Telefonsystem verf gen wenden Sie sich an Ihre Telefongesellschaft e Ausw hlen der richtigen Faxeinrichtung f r Privathaushalte oder B ros e Ausw hlen des Faxeinrichtungsfalls e Fall A Separate Faxleitung es werden keine Telefonanrufe empfangen e Fall B Einrichten des HP All in One mit DSL Einrichten der Faxfunktion 25 Kapitel 4 e Fall C Einrichten des HP All in One mit einer Nebenstellenanlage oder einer ISDN Leitung e Fall D Senden von Faxnachrichten mit einem Spezialtondienst auf derselben Leitung e Fall E Gemeinsame Telefon Faxleitung Fall F Gemeinsame Telefon Faxleitung mit Voicemail Fall G Gemeinsame Leitung f r Fax und Computermodem es werden keine Telefonanrufe empfangen e Fall H Gemeinsame Leitung f r Telefon Faxanrufe und Computermodem Falll Gemeinsame Leitung f r Telefon Faxanrufe und
70. erh hen So ndern Sie die Kopierqualit t 1 Vergewissern Sie sich dass sich Papier im Zufuhrfach befindet 2 Legen Sie das Original mit der bedruckten Seite nach unten vorne rechts auf das Vorlagenglas oder mit der bedruckten Seite nach oben in den Vorlageneinzug Wenn Sie den Vorlageneinzug verwenden legen Sie die Seiten so ein dass die Oberkante des Dokuments zuerst eingezogen wird 3 Dr cken Sie im Bereich Kopieren so oft Qualit t bis die gew nschte Qualit tseinstellung markiert ist 4 Dr cken Sie Start Kopieren Schwarz oder Start Kopieren Farbe So ndern Sie die Druckgeschwindigkeit oder qualit t Vergewissern Sie sich dass sich Papier im Zufuhrfach befindet Klicken Sie im Men Ablage Ihres Softwareprogramms auf Drucken Vergewissern Sie sich dass der HP All in One als Drucker ausgew hlt ist Klicken Sie im Einblendmen auf Papierart Qualit t Klicken Sie auf die Registerkarte Papier W hlen Sie im Popupmen Papiertyp den Papiertyp aus der im Zufuhrfach liegt Im Popupmen Qualit t k nnen Sie die richtige Qualit t f r Ihr Projekt ausw hlen Kl Er a Weitere Informationen zum ndern der Qualit tseinstellungen finden Sie unter J5700 Series Hilfe in der HP Photosmart Hilfe Beheben von Druckqualit tsproblemen 163 Kapitel 11 M gliche Ursache Der Papiertyp ist nicht f r den HP All in One geeignet L sung Wenn das verwendete Papier zu faserhaltig ist reicht die vom HP All in
71. ermitteln Sie welches Telefonsystem in Ihrem Land Ihrer Region verwendet wird Die Vorgehensweise 24 Fertigstellen der Einrichtung des HP All in One beim Einrichten des HP All in One zum Faxen richtet sich danach ob Sie ein serielles oder paralleles Telefonsystem verwenden Wenn Ihr Land Ihre Region nicht in der folgenden Tabelle aufgef hrt wird arbeiten Sie wahrscheinlich mit einem seriellen Telefonsystem In einem seriellen Telefonsystem ist es aufgrund des Anschlusstyps der gemeinsam verwendeten Ger te Modems Telefone und Anrufbeantworter nicht m glich eine physische Verbindung zum 2 EXT Anschluss des HP All in One herzustellen Stattdessen m ssen alle Ger te an der Telefonanschlussbuchse angeschlossen werden Hinweis In manchen L ndern Regionen in denen serielle Telefonsysteme verwendet werden verf gt das mit dem HP All in One gelieferte Telefonkabel ber einen zus tzlichen Stecker Dadurch k nnen Sie andere Telekommunikationsger te an die Telefonanschlussbuchse anschlie en mit der Sie den HP All in One verbunden haben Wenn Ihr Land Ihre Region in der folgenden Tabelle aufgef hrt wird arbeiten Sie wahrscheinlich mit einem parallelen Telefonsystem In einem parallelen Telefonsystem k nnen Sie alle gemeinsam verwendeten Ger te an der Telefonleitung anschlie en indem Sie den 2 EXT Anschluss an der R ckseite des HP All in One verwenden Hinweis Wenn Sie ber ein paralleles Telefonsystem verf gen
72. folgenden Druckmedien um Papierstau schlechte Druckqualit t und andere Druckprobleme zu verhindern e Mehrteilige Formulare e _Besch digte eingerollte oder verknitterte Medien e Medien mit Aussparungen oder Perforationen e Medien mit grober Struktur Pr gungen oder schlechter Tintenaufnahme e Zu leichte oder dehnbare Medien Karten und Briefumschl ge e Meiden Sie Umschl ge mit sehr glatter Oberfl che Klebestreifen Verschl ssen oder Fenstern Meiden Sie auch Karten und Umschl ge mit dicken schiefen oder eingerollten Kanten oder mit gewellten eingerissenen oder auf andere Art besch digten Bereichen e Verwenden Sie gut verarbeitete Umschl ge und achten Sie darauf dass die Kanten scharf gefalzt sind e Legen Sie Briefumschl ge so ein dass die Umschlagklappe nach oben weist Fotomedien e Verwenden Sie zum Drucken von Fotos den Modus Optimal Beachten Sie dass der Druckvorgang in diesem Modus l nger dauert und mehr Arbeitsspeicher auf dem Computer belegt e Nehmen Sie jedes Blatt direkt nach dem Drucken aus dem Ger t und legen Sie es zum Trocknen zur Seite Wenn noch feuchte Medien bereinander gelegt werden kann die Tinte verschmieren Transparentfolien e Legen Sie Transparentfolien so ein dass die raue Seite nach unten und der Klebestreifen zur R ckseite des Ger ts weist e Verwenden Sie zum Drucken auf Transparentfolien den Modus Normal Dieser Modus umfasst eine l ngere Trocknungszeit und gew hr
73. folgenden Einstellungen f r die Aufl sung stehen beim Senden von Faxnachrichten zur Verf gung Fein Sehr fein Foto und Standard Fein Erzeugt hochwertigen Text der f r das Faxen der meisten Dokumente geeignet ist Dies ist die Standardeinstellung Beim Senden farbiger Faxnachrichten verwendet der HP All in One immer die Einstellung Fein e Sehr fein Bietet die beste Faxqualit t wenn Sie Dokumente mit sehr feinen Details faxen Beachten Sie dass der Faxvorgang bei Auswahl von Sehr fein l nger dauert und Sie mit dieser Aufl sung nur Schwarzwei faxe senden k nnen Wenn Sie ein Farbfax senden wird daf r stattdessen die Aufl sung Fein verwendet e Foto Bietet die h chste Faxqualit t beim Senden von Schwarzwei fotos Wenn Sie Foto ausw hlen dauert der Faxvorgang l nger HP empfiehlt die Auswahl von Foto wenn Fotos in schwarzwei gesendet werden Standard Bietet die schnellstm gliche bertragung bei niedriger Faxqualit t Wenn Sie das Men Faxen verlassen wird diese Option wieder auf die Standardeinstellung gesetzt sofern Sie Ihre nderungen nicht als Standardeinstellungen speichern So ndern Sie die Aufl sung ber das Bedienfeld 1 Legen Sie die Originale mit der bedruckten Seite nach oben in den Vorlageneinzug ein Wenn Sie ein einseitiges Fax senden z B eine Fotografie k nnen Sie das Original auch auf das Vorlagenglas legen EA Hinweis Wenn Sie eine mehrseitige Faxnachricht senden m ssen
74. gr eren Format wie z B Legal gesendet und die Option Automatische Verkleinerung ist deaktiviert L sung Sie k nnen das Fax auf Papier im Format Legal drucken oder die Funktion Automatische Verkleinerung aktivieren so dass das Bild falls m glich an das Blattformat angepasst wird So drucken Sie ein Fax auf Legal Papier 1 Legen Sie Legal Papier in das Zufuhrfach ein 2 ndern Sie das Papierformat f r empfangene Faxe in Legal 3 Deaktivieren Sie die Option Automatische Verkleinerung M gliche Ursache Die Papierquerf hrung ist nicht richtig eingestellt L sung Legen Sie das Papier richtig ein So legen Sie gro formatiges Papier ein 1 Nehmen Sie das Ausgabefach heraus 234 Fehlerbehebung 3 Richten Sie den Papierstapel auf einer ebenen Fl che aus damit alle Seiten genau aufeinander liegen und berpr fen Sie das Papier anschlie end auf Folgendes Stellen Sie sicher dass es keine Risse Verschmutzungen Knitterfalten oder umgeknickte oder gewellte Kanten aufweist e Stellen Sie sicher dass das Papier im Stapel in Bezug auf Format und Typ einheitlich ist 4 Legen Sie den Papierstapel mit der schmalen Kante nach vorn und der zu bedruckenden Seite nach unten in das Zufuhrfach ein Schieben Sie den Papierstapel bis zum Anschlag nach vorn A Vorsicht Stellen Sie sicher dass der HP All in One keine andere Aufgabe ausf hrt wenn Sie Papier in das Zufuhrfach einlegen Wenn der HP All in One d
75. haare Hanna da Annan Fan 67 Einlegen Von Papier 0200 een a Pas ernennen Hanke 68 Einlegen von gro formatigem Papier uunmseessnnnneesennnnnnnnnnnnn nennen nennen nenne ernennen 68 Einlegen von Fotopapier im Format 10 x 15 cm 4x 6 Zoll 70 Einlegen von K rteikarten en a a naeh 71 Einlegen von Briefumschl gen 242444440400nsnnnnnnnnnnennnnnnnnnnnennannnnnnnnnnnnannnnnnn nennen 72 Vermeiden von Papierstaus 22444000004snnnnnnnnannnnnnnnnnnnnnnnnnannnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn 73 6 Drucken von Ihrem Computer aus Drucken aus einem Softwareprogramm uuesessssnnnsnnneensnnnnennnnnnnnnnnnnnnnnnnnnennnnnnnnnnnnnnnnnn nern 75 ndern der Druckeinstellungen uneeeseneennnesnseenenennennnnnnnnnennenennnnnnnnennnnnnnnnennnnnnnn 75 M cintosh ans een ee a een nei Feat ee 76 Anhaltenieines Druckauftrags n2 42 ee reseniebennnh 76 7 Verwenden der Kopierfunktionen Erstellen einer Kopie 44 0400snnnnnnnnnnnnnannnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnannnnnnennnnnn 77 Einstellen der Kopien nzahl u 2 en ee andren deren 78 Einstellen des Papierformats f r Kopien useeessnnnneeneennnnnnnnnnnnnnennnnnnennnnnnnnennnnnnnnnnnn nen nn 79 Einstellen des Papiertyps f r die Kopie u 244444nnnennennnnnennnnnnnnnnnnnnnnnnnnennnnnnn nen nnnnennnnn nenn 79 ndern der Kopiergeschwindigkeit und qualit t
76. in One eingehende Faxanrufe beantworten Bei einem eingegangenen Fax fehlen Seiten M gliche Ursache Das Papier ist nicht richtig in das Zufuhrfach eingelegt L sung Legen Sie das Papier richtig ein So legen Sie gro formatiges Papier ein 1 Nehmen Sie das Ausgabefach heraus 230 Fehlerbehebung 3 Richten Sie den Papierstapel auf einer ebenen Fl che aus damit alle Seiten genau aufeinander liegen und berpr fen Sie das Papier anschlie end auf Folgendes Stellen Sie sicher dass es keine Risse Verschmutzungen Knitterfalten oder umgeknickte oder gewellte Kanten aufweist e Stellen Sie sicher dass das Papier im Stapel in Bezug auf Format und Typ einheitlich ist 4 Legen Sie den Papierstapel mit der schmalen Kante nach vorn und der zu bedruckenden Seite nach unten in das Zufuhrfach ein Schieben Sie den Papierstapel bis zum Anschlag nach vorn A Vorsicht Stellen Sie sicher dass der HP All in One keine andere Aufgabe ausf hrt wenn Sie Papier in das Zufuhrfach einlegen Wenn der HP All in One die Druckpatronen wartet oder eine andere Aufgabe ausf hrt befindet sich die Papierbegrenzung innerhalb des Ger ts m glicherweise nicht an ihrem Platz Hierdurch kann das Papier zu weit hineingeschoben werden so dass der HP All in One leere Seiten auswirft 9 Tipp Wenn Sie Papier mit einem Briefkopf verwenden legen Sie es mit der Oberkante zuerst und der Druckseite nach unten ein Weitere Hilfe zum Einlegen von g
77. in One einzuschalten Hinweis Wenn der HP All in One f r l ngere Zeit ausgesteckt ist werden Datum und Uhrzeit gel scht Sie m ssen dann das Datum und die Uhrzeit erneut einstellen wenn Sie das Netzkabel wieder einstecken Der HP All in One druckt sinnlose Zeichen M gliche Ursache Der Speicher des HP All in One ist voll L sung Schalten Sie den HP All in One und Ihren Computer f r 60 Sekunden aus Schalten Sie dann die Ger te wieder ein und starten Sie einen erneuten Druckvorgang M gliche Ursache Das Dokument ist besch digt 178 Fehlerbehebung L sung Drucken Sie ein anderes Dokument in der gleichen Anwendung Wenn dies m glich ist drucken Sie eine zuvor gespeicherte Version des besch digten Dokuments Drucken nicht m glich M gliche Ursache Der HP All in One ist ausgeschaltet L sung Schauen Sie auf die Anzeige des HP All in One Wenn nichts zu sehen ist und die LED neben der Netztaste nicht leuchtet ist der HP All in One ausgeschaltet Stellen Sie sicher dass das Netzkabel mit dem HP All in One verbunden und an die Stromversorgung angeschlossen ist Dr cken Sie die Netztaste um den HP All in One einzuschalten M gliche Ursache Der HP All in One f hrt eine andere Aufgabe aus L sung Wenn der HP All in One aktuell eine andere Operation durchf hrt z B Kopieren Faxen oder Scannen wird Ihr Druckauftrag erst ausgef hrt wenn der HP All in One die betreffende Operation abg
78. ist kein Papier mehr eingelegt L sung Wenn Sie die Option Fax sichern aktiviert haben hat der HP All in One das Fax m glicherweise beim Empfang im Speicher abgelegt Nachdem Sie den Papierstau beseitigt bzw Papier in das Zufuhrfach eingelegt haben beginnt der HP All in One automatisch mit dem Druck der noch nicht gedruckten Faxe im 232 Fehlerbehebung Speicher Sie werden in der Reihenfolge des Empfangs gedruckt Wenn die Option Fax sichern deaktiviert ist oder das Fax nicht im Speicher abgelegt wurde z B weil auf dem HP All in One kein Speicherplatz mehr verf gbar ist wenden Sie sich an den Sender und bitten um erneutes Senden des Fax Weitere Informationen zum Beseitigen von Papierstaus finden Sie unter Beheben von Papierstaus M gliche Ursache Ein anderer Prozess hat einen Fehler im HP All in One verursacht L sung berpr fen Sie die Bedienfeldanzeige und Ihren Computerbildschirm auf Fehlermeldungen und L sungsvorschl ge Falls ein Fehler vorliegt muss dieser erst behoben werden bevor der HP All in One das Fax drucken kann Weitere Informationen zu Fehlermeldungen finden Sie unter Fehler M gliche Ursache Die Druckpatronen sind leer L sung berpr fen Sie die gesch tzten Tintenf llst nde der Druckpatronen Wenn die Druckpatronen nur noch wenig oder keine Tinte mehr enthalten m ssen Sie sie auswechseln Wenn die Druckpatronen gen gend Tinte enthalten und das Problem weiterhin besteht druck
79. k nnen Sie ein Vierdrahtkabel verwenden falls das mitgelieferte Zweidrahtkabel zu kurz ist Verbinden Sie den Adapter des Zweidrahtkabels mit dem Anschluss 1 LINE auf der R ckseite des HP All in One Verbinden Sie das Vierdrahtkabel mit dem freien Anschluss des Adapters und mit der Telefonbuchse Weitere Informationen zur Verwendung des Adapters f r Zweidrahtkabel finden Sie in der zugeh rigen Dokumentation M gliche Ursache Andere B roger te wie beispielsweise Anrufbeantworter oder Telefon wurden nicht ordnungsgem f r die Verwendung mit dem HP All in One eingerichtet Beheben von Faxproblemen 199 Kapitel 11 L sung Hinweis Diese m gliche Ursache L sung gilt nur f r L nder Regionen bei denen im Lieferumfang des HP All in One ein Zweidrahtkabel enthalten ist Dazu geh ren Argentinien Australien Brasilien Kanada Chile China Kolumbien Griechenland Indien Indonesien Irland Japan Korea Lateinamerika Malaysia Mexiko Philippinen Polen Portugal Russland Saudi Arabien Singapur Spanien Taiwan Thailand USA Venezuela und Vietnam Stellen Sie sicher dass sowohl der HP All in One als auch alle weiteren Ger te die ebenfalls die Telefonleitung verwenden korrekt an die Telefonanschlussbuchse angeschlossen sind Verwenden Sie f r die Verbindung mit der Telefonanschlussbuchse den Anschluss 1 LINE auf der R ckseite des HP All in One Verwenden Sie wie in der Abbildung unten zu sehen den Ans
80. keine Faxnachrichten empfangen 5 Aktivieren Sie die Option Autom Empfang 6 Optional ndern Sie die Einstellung T ne bis Antwort in die niedrigste Einstellung 2 Ruft ne 7 F hren Sie einen Faxtest aus Wenn das Telefon klingelt nimmt der HP All in One den Anruf nach der mit T ne bis Antwort festgelegten Anzahl an Ruft nen automatisch entgegen Danach werden Faxempfangst ne an das Faxger t des Absenders gesendet und die Faxnachricht wird empfangen Fall H Gemeinsame Leitung f r Telefon Faxanrufe und Computermodem Wenn Sie unter derselben Telefonnummer sowohl Telefon als auch Faxanrufe empfangen und dar ber hinaus diese Telefonleitung f r ein Computermodem verwenden richten Sie den HP All in One wie in diesem Abschnitt beschrieben ein Da das Computermodem und der HP All in One an derselben Telefonleitung angeschlossen sind k nnen Sie das Computermodem und den HP All in One nicht gleichzeitig verwenden Sie k nnen beispielsweise keine Faxe mit dem HP All in One senden wenn Sie gerade das Computermodem zum Senden von E Mail Nachrichten oder zum Zugreifen auf das Internet verwenden Je nach Anzahl der Telefonanschl sse am Computer k nnen Sie den HP All in One auf zwei verschiedene Arten mit Ihrem Computer einrichten berpr fen Sie zun chst ob Ihr Computer ber einen oder zwei Telefonanschl sse verf gt Wenn Ihr Computer nur einen Telefonanschluss hat m ssen Sie einen Splitter f r parallele Le
81. m ssen gereinigt werden oder enthalten keine Tinte mehr L sung berpr fen Sie die gesch tzten Tintenf llst nde der Druckpatronen Wenn die Druckpatronen nur noch wenig oder keine Tinte mehr enthalten m ssen Sie sie auswechseln Wenn die Druckpatronen gen gend Tinte enthalten und das Problem weiterhin besteht drucken Sie einen Selbsttestbericht um das Problem zu ermitteln Wenn im Bericht Fehler deutlich werden reinigen Sie die Druckpatronen Wenn das Problem weiterhin besteht m ssen Sie unter Umst nden die Druckpatronen austauschen Weitere Informationen zu Druckpatronen finden Sie unter Fehlerbehebung bei Problemen mit den Druckpatronen Einige Seiten der eingegangenen Faxnachricht sind blass oder leer M gliche Ursache Die Druckpatronen m ssen gereinigt werden oder enthalten keine Tinte mehr L sung berpr fen Sie die gesch tzten Tintenf llst nde der Druckpatronen Wenn die Druckpatronen nur noch wenig oder keine Tinte mehr enthalten m ssen Sie sie auswechseln Wenn die Druckpatronen gen gend Tinte enthalten und das Problem weiterhin besteht drucken Sie einen Selbsttestbericht um das Problem zu ermitteln Wenn im Beheben von Druckqualit tsproblemen 171 Kapitel 11 Bericht Fehler deutlich werden reinigen Sie die Druckpatronen Wenn das Problem weiterhin besteht m ssen Sie unter Umst nden die Druckpatronen austauschen Weitere Informationen zu Druckpatronen finden Sie unter Fehlerbehebu
82. nach rechts bewegt oder dr cken Sie Dr cken Sie dann die Ziffer die dem n chsten Buchstaben des Namens entspricht Dr cken Sie die Taste mehrmals bis der richtige Buchstabe angezeigt wird Der erste Buchstabe eines Wortes wird automatisch in Gro buchstaben eingegeben So geben Sie ein Leerzeichen eine Pause oder ein Symbol ein A Um ein Leerzeichen einzuf gen dr cken Sie Leerzeichen Um eine Pause einzuf gen dr cken Sie Wahlwiederholung Pause In der Zahlensequenz wird ein Bindestrich angezeigt Um ein Symbol wie beispielsweise einzugeben dr cken Sie mehrmals die Taste Symbole um durch die Liste der verf gbaren Symbole zu bl ttern Stern Punkt Bindestrich Schr gstrich Ampersand amp runde Klammern Apostroph at Zeichen Gleichheitszeichen Unterstrich _ englisches Nummernzeichen Pluszeichen Ausrufezeichen Semikolon Fragezeichen Komma Doppelpunkt Prozentzeichen Ungef hr Zeichen So l schen Sie einen Buchstaben eine Zahl oder ein Symbol A Wenn Sie ein falsches Zeichen eingeben dr cken Sie 4 um die Eingabe zu l schen und geben Sie dann das richtige Zeichen ein Wenn Sie den Text eingegeben haben dr cken Sie OK um Ihre Eingabe zu speichern Verf gbare Symbole f r Faxnummern Um ein Symbol wie z B einzugeben dr cken Sie mehrmals Symbole um durch die Liste der
83. nicht angezeigt Die mit dem HP All in One gelieferte Software oder notwendige Teile davon wurden nicht installiert Der HP All in One ist nicht mit dem Computer verbunden Der Computer ist ausgeschaltet Sie haben das Symbol f r HP Digital Imaging Monitor rechts auf der Windows Taskleiste geschlossen L sung e Installieren Sie die Software f r den HP All in One entsprechend den Anweisungen auf dem mitgelieferten Installationsposter e Stellen Sie sicher dass der HP All in One an einen Computer angeschlossen ist Wenn der HP All in One direkt an einen Computer angeschlossen ist vergewissern Sie sich dass der Computer eingeschaltet ist e Starten Sie den Computer neu oder f hren Sie die Software f r den HP All in One aus Das Men Scannen an wird nicht angezeigt M gliche Ursache Das Men Scannen an wird in folgenden Situationen nicht angezeigt e Die mit dem HP All in One gelieferte Software oder notwendige Teile davon wurden nicht installiert Der HP All in One ist nicht mit dem Computer verbunden Der Computer ist ausgeschaltet L sung e Installieren Sie die Software f r den HP All in One entsprechend den Anweisungen auf dem mitgelieferten Installationsposter e Stellen Sie sicher dass der HP All in One an einen Computer angeschlossen ist e Wenn der HP All in One direkt an einen Computer angeschlossen ist vergewissern Sie sich dass der Computer eingeschaltet ist Starten Sie den Co
84. nnen viele verschiedene Papiertypen im Format Letter A4 oder Legal in das Zufuhrfach des HP All in One einlegen So legen Sie gro formatiges Papier ein 1 Nehmen Sie das Ausgabefach heraus 68 Einlegen von Originalen und Papier 2 Schieben Sie die Papierquerf hrung ganz nach au en 3 Richten Sie den Papierstapel auf einer ebenen Fl che aus damit alle Seiten genau aufeinander liegen und berpr fen Sie das Papier anschlie end auf Folgendes e Stellen Sie sicher dass es keine Risse Verschmutzungen Knitterfalten oder umgeknickte oder gewellte Kanten aufweist e Stellen Sie sicher dass das Papier im Stapel in Bezug auf Format und Typ einheitlich ist 4 Legen Sie den Papierstapel mit der schmalen Kante nach vorn und der zu bedruckenden Seite nach unten in das Zufuhrfach ein Schieben Sie den Papierstapel bis zum Anschlag nach vorn A Vorsicht Stellen Sie sicher dass der HP All in One keine andere Aufgabe ausf hrt wenn Sie Papier in das Zufuhrfach einlegen Wenn der HP All in One die Druckpatronen wartet oder eine andere Aufgabe ausf hrt befindet sich die Papierbegrenzung innerhalb des Ger ts m glicherweise nicht an ihrem Platz Hierdurch kann das Papier zu weit hineingeschoben werden so dass der HP All in One leere Seiten auswirft X Tipp Wenn Sie Papier mit einem Briefkopf verwenden legen Sie es mit der Oberkante zuerst und der Druckseite nach unten ein Weitere Hilfe zum Einlegen von gro formatigem Papier un
85. nschten nderungen vor und klicken Sie danach auf Akzeptieren Der HP All in One sendet dann den Scan an die ausgew hlte Anwendung Abbrechen eines Scanauftrags So brechen Sie das Scannen ab A Dr cken Sie am Bedienfeld die Taste Abbrechen Bearbeiten eines gescannten Vorschaubilds Sie k nnen mit Hilfe der Funktionen im Fenster HP Scan Pro das Vorschaubild bearbeiten Alle nderungen die Sie hier vornehmen wie Helligkeit Bildtyp und Aufl sung wirken sich nur auf den jeweiligen Scanvorgang aus Die Software HP Scan Pro erm glicht Ihnen Folgendes e Ausw hlen eines Bildbereichs ndern des Bildtyps und der Bildqualit t ndern der Aufl sung e Zuschneiden oder Geraderichten von Bildern e Anpassen von Helligkeit und Kontrast e Anpassen von Farbe und S ttigung Scharf und Weichzeichnen von Bildern e Drehen des Bildes ndern der Bildgr e Weitere Informationen finden Sie im Abschnitt HP Scan Pro der HP Photosmart Mac Hilfe Drucken eines gescannten Bildes Sie k nnen ein gescanntes Bild mit Hilfe der Scanvorschausoftware HP Scan Pro drucken Weitere Informationen finden Sie im Abschnitt HP Scan Pro der HP Photosmart Mac Hilfe ndern der Standard Scaneinstellungen Mit der Software f r den HP All in One k nnen Sie bestimmte Einstellungen f r alle Scanauftr ge dauerhaft ndern Sie k nnen eine beliebige Anwendung als Standardziel zum Anzeigen von gescannten Bildern angeben Sie k nne
86. r den technischen Support zu erhalten M gliche Ursache Es befindet sich noch Schutzfolie auf den Druckpatronen L sung berpr fen Sie die Druckpatronen Die Schutzfolie wurde m glicherweise von den kupferfarbenen Kontakten entfernt befindet sich jedoch noch auf den Fehler 285 Kapitel 11 Tintend sen Falls sich die Schutzfolie noch auf den Tintend sen befindet entfernen Sie sie vorsichtig Fassen Sie die Tintend sen und Kupferkontakte nicht an Kupferfarbene Kontakte 2 Plastikklebestreifen mit pinkfarbener Lasche muss vor dem Einsetzen entfernt werden Tintend sen unter Schutzstreifen Setzen Sie die Druckpatronen ein und achten Sie dabei darauf dass sie fest eingerastet sind M gliche Ursache Die Kontakte der Druckpatrone ber hren die Kontakte des Patronenwagens nicht L sung Nehmen Sie die Druckpatronen heraus und setzen Sie sie wieder ein Achten Sie darauf dass sie ganz eingesetzt und fest eingerastet sind M gliche Ursache Die Druckpatrone oder der Sensor ist defekt L sung Informationen zu Support und Gew hrleistung finden Sie auf der HP Website unter www hp com support W hlen Sie bei entsprechender Aufforderung Ihr Land Ihre Region aus und klicken Sie auf Kontakt zu HP um Kontaktinformationen f r den technischen Support zu erhalten M gliche Ursache Sie haben neue Druckpatronen eingesetzt die ausgerichtet werden m ssen L sung Sie
87. scht Sie m ssen dann das Datum und die Uhrzeit erneut einstellen wenn Sie das Netzkabel wieder einstecken 2 Reinigen Sie die wei e Abdeckungsunterseite mit einem mit milder warmer Seifenl sung befeuchteten weichen Tuch oder Schwamm Wischen Sie die Unterseite vorsichtig ab um Verschmutzungen zu l sen Reiben Sie dabei jedoch nicht 3 Trocknen Sie die Abdeckung mit einem trockenen weichen und fusselfreien Tuch A Vorsicht Verwenden Sie keine Papiert cher da die Abdeckungsunterseite durch sie die T cher verkratzt werden k nnte 4 Wenneine weitere Reinigung erforderlich ist wiederholen Sie die vorangehenden Schritte unter Verwendung von Reinigungsalkohol und entfernen Sie die Alkoholreste indem Sie die Abdeckungsunterseite gr ndlich mit einem feuchten Tuch abwischen A Vorsicht Bringen Sie das Vorlagenglas oder die Au enseite des HP All in One nicht mit Alkohol in Ber hrung da das Ger t dadurch besch digt werden k nnte Ausdruck ist leer M gliche Ursache Das Original wurde falsch auf das Vorlagenglas bzw in das Vorlageneinzugsfach eingelegt L sung Legen Sie das Original auf das Vorlagenglas oder in das Vorlageneinzugsfach ein e Wenn Sie das Original auf das Vorlagenglas legen platzieren Sie es mit der bedruckten Seite nach unten so dass es wie unten abgebildet vorne rechts anliegt Wenn Sie ein Foto kopieren m chten legen Sie es so auf das Beheben von Kopierproblemen 261 Kapit
88. ssen dann das Datum und die Uhrzeit erneut einstellen wenn Sie das Netzkabel wieder einstecken 2 Reinigen Sie die wei e Abdeckungsunterseite mit einem mit milder warmer Seifenl sung befeuchteten weichen Tuch oder Schwamm Wischen Sie die Unterseite vorsichtig ab um Verschmutzungen zu l sen Reiben Sie dabei jedoch nicht 3 Trocknen Sie die Abdeckung mit einem trockenen weichen und fusselfreien Tuch A Vorsicht Verwenden Sie keine Papiert cher da die Abdeckungsunterseite durch sie die T cher verkratzt werden k nnte 4 Wenneine weitere Reinigung erforderlich ist wiederholen Sie die vorangehenden Schritte unter Verwendung von Reinigungsalkohol und entfernen Sie die Alkoholreste indem Sie die Abdeckungsunterseite gr ndlich mit einem feuchten Tuch abwischen A Vorsicht Bringen Sie das Vorlagenglas oder die Au enseite des HP All in One nicht mit Alkohol in Ber hrung da das Ger t dadurch besch digt werden k nnte Die Scanfunktion funktioniert nicht M gliche Ursache Es kann mehrere Ursachen haben wenn das Scannen nicht m glich ist e Der Computer ist ausgeschaltet Der HP All in One ist nicht richtig ber ein USB Kabel an den Computer angeschlossen Die Software f r den HP All in One ist nicht installiert oder wird nicht ausgef hrt L sung e Schalten Sie den Computer ein e berpr fen Sie die Kabel die den HP All in One mit Ihrem Computer verbinden e Starten Sie den Computer n
89. to send any message unless such message clearly contains in a margin at the top or bottom of each transmitted page or on the first page of transmission the date and time it is sent and an identification of the business other entity or other individual sending the message and the telephone number of the sending machine or such business other entity or individual The telephone number provided may not be a 900 number or any other number for which charges exceed local or long distance transmission charges In order to program this information into your fax machine you should complete the steps described in the software FCC statement The United States Federal Communications Commission in 47 CFR 15 105 has specified that the following notice be brought to the attention of users of this product Declaration of Conformity This equipment has been tested and found to comply with the limits for a Class B digital device pursuant to part 15 of the FCC Rules Operation is subject to the following two conditions 1 this device may not cause harmful interference and 2 this device must accept any interference received including interference that might cause undesired operation Class B limits are designed to provide reasonable protection against harmful interference in a residential installation This equipment generates uses and can radiate radio frequency energy and if not installed and used in accordance with the instructions might cause harmf
90. und auf der Anzeige wird eine Meldung angezeigt Der HP All in One scannt die Originale in den Speicher und sendet die Faxnachricht wenn das empfangende Faxger t verf gbar ist Planen einer Faxnachricht zum sp teren Senden Sie k nnen das Senden einer Schwarzwei faxnachricht f r einen Zeitpunkt innerhalb der n chsten 24 Stunden planen Dies erm glicht Ihnen eine Schwarzwei faxnachricht beispielsweise am sp ten Abend zu senden wenn die Telefonleitungen nicht so stark belegt und die Telefongeb hren niedriger sind Wenn Sie ein Fax planen m ssen die Originale in den Vorlageneinzug und nicht auf das Vorlagenglas gelegt werden Der HP All in One sendet die Faxnachricht automatisch zur angegebenen Uhrzeit Sie k nnen f r eine bestimmte Zeit nur ein Fax planen Wenn ein Fax geplant ist k nnen Sie jedoch weiterhin normal Faxe senden Hinweis Aufgrund von begrenzt verf gbarem Speicher k nnen Sie keine Farbfaxnachricht zum sp teren Senden planen So planen Sie eine Faxnachricht ber das Bedienfeld 1 Legen Sie die Originale mit der bedruckten Seite nach oben in den Vorlageneinzug ein 233 amp Hinweis Legen Sie Ihre Originale in den Vorlageneinzug und nicht auf das Vorlagenglas Diese Funktion wird nicht unterst tzt wenn Sie Ihre Originale auf das Vorlagenglas legen 2 Dr cken Sie im Bereich Fax so oft Men bis Faxmodus angezeigt wird Dr cken Sie j amp bis Fax sp ter senden angezeigt wird
91. verschiedenen Tinten mit dem Sie eine bessere Druckqualit t bei Fotos erzielen Weitere Informationen zu Druckpatronen finden Sie unter Fehlerbehebung bei Problemen mit den Druckpatronen Weitere Informationen zum Papier finden Sie unter Spezifikationen f r unterst tzte Druckmedien Farben auf dem Ausdruck verlaufen ineinander M gliche Ursache Die Druck oder Kopierqualit t ist f r das im HP All in One eingelegte Papier zu hoch eingestellt L sung berpr fen Sie die Qualit tseinstellung W hlen Sie eine h here Qualit t aus um die zum Drucken oder Kopieren verwendete Tintenmenge zu erh hen So ndern Sie die Druckgeschwindigkeit oder qualit t Vergewissern Sie sich dass sich Papier im Zufuhrfach befindet Klicken Sie im Men Ablage Ihres Softwareprogramms auf Drucken Vergewissern Sie sich dass der HP All in One als Drucker ausgew hlt ist Klicken Sie im Einblendmen auf Papierart Qualit t Klicken Sie auf die Registerkarte Papier W hlen Sie im Popupmen Papiertyp den Papiertyp aus der im Zufuhrfach liegt Im Popupmen Qualit t k nnen Sie die richtige Qualit t f r Ihr Projekt ausw hlen am B pn gt 156 Fehlerbehebung So ndern Sie die Kopierqualit t 1 Vergewissern Sie sich dass sich Papier im Zufuhrfach befindet 2 Legen Sie das Original mit der bedruckten Seite nach unten vorne rechts auf das Vorlagenglas oder mit der bedruckten Seite nach oben in den Vorlageneinzug
92. verwenden Abbildung 4 6 R ckansicht des HP All in One 1 Telefonanschlussbuchse 2 Im Lieferumfang des HP All in One enthaltenes Telefonkabel angeschlossen an den Anschluss 1 LINE 3 Computer mit Modem Einrichten der Faxfunktion 37 Kapitel 4 So richten Sie den HP All in One f r die Verwendung mit einem Computermodem ein 1 Ziehen Sie den wei en Stecker aus dem Anschluss 2 EXT auf der R ckseite des HP All in One 2 Suchen Sie das Telefonkabel das von Ihrem Computer bzw Computermodem zur Telefonanschlussbuchse f hrt Ziehen Sie das Kabel aus der Telefonanschlussbuchse und schlie en Sie es an den Anschluss 2 EXT auf der R ckseite des HP All in One an 3 Schlie en Sie ein Ende des mit dem HP All in One mitgelieferten Telefonkabels an die Telefonanschlussbuchse und das andere Ende an den Anschluss 1 LINE auf der R ckseite des HP All in One an Hinweis Wenn Sie den HP All in One nicht mit dem mitgelieferten Kabel an das Telefonnetz anschlie en k nnen Sie m glicherweise keine Faxnachrichten senden Dieses spezielle Telefonkabel unterscheidet sich von den Telefonkabeln wie sie h ufig zu Hause oder im B ro verwendet werden 4 Wenn die Modemsoftware f r den automatischen Faxempfang auf dem Computer konfiguriert ist ndern Sie diese Einstellung Hinweis Wenn Sie die Einstellung f r den automatischen Faxempfang in der Modemsoftware nicht deaktivieren kann der HP All in One
93. zu dick oder zu d nn ist um vom HP All in One verarbeitet zu werden Legen Sie nicht zu viel Papier in das Vorlageneinzugsfach Das Fach kann bis zu 20 Blatt im Format A4 oder bis zu 15 Blatt im Format Legal aufnehmen Verwenden Sie kein zerknittertes oder ausgefranstes Papier Wenn Sie Papier aus einem Spiralblock verwenden schneiden Sie die ausgefranste Seite ab Legen Sie keine Fotos in den automatischen Vorlageneinzug ein Fotos k nnen im automatischen Vorlageneinzug besch digt werden Legen Sie Fotos zum Scannen oder Kopieren immer auf das Vorlagenglas Tipps zur Fehlerbehebung 149 Kapitel 11 e Stellen Sie sicher dass die Papierquerf hrungen im Vorlageneinzugsfach eng am Papier anliegen ohne es zu knicken Legen Sie die Originale mit der bedruckten Seite nach oben in den Vorlageneinzug ein Beheben von Papierstaus Wenn das Papier in das Zufuhrfach eingelegt war m ssen Sie den Stau durch die hintere Klappe beseitigen Es kann auch im automatischen Vorlageneinzug zu einem Papierstau kommen Ein Papierstau im automatischen Vorlageneinzug kann folgende Ursachen haben Es befindet sich zu viel Papier im Vorlageneinzugsfach Informationen zur maximal zul ssigen Blattanzahl in der automatischen Dokumentenzuf hrung finden Sie unter Technische Daten e Das verwendete Papier ist zu dick oder zu d nn f r den HP All in One e Papier wird in das Vorlageneinzugsfach nachgelegt w hrend der HP All in One Seiten ein
94. zu viel Papier in das Zufuhrfach ein Vergewissern Sie sich dass der Stapel in das Zufuhrfach passt und nicht h her als die obere Kante der Papierquerf hrung ist Setzen Sie das Ausgabefach wieder ein M gliche Ursache Der falsche Umschlagtyp wurde eingelegt L sung Verwenden Sie keine gl nzenden oder gepr gten Umschl ge oder Umschl ge mit Klammerverschluss oder Fenster M gliche Ursache Die Tinte auf dem Briefumschlag ist verschmiert L sung Schlagen Sie die Umschlagklappen nach innen wenn die Tinte beim Drucken von Briefumschl gen verl uft Wenn das Problem weiterhin auftritt nehmen 174 Fehlerbehebung Sie die schwarze Druckpatrone aus dem Ger t und setzen Sie den Druck nur mit der dreifarbigen Druckpatrone fort Das randlose Drucken f hrt zu unerwarteten Ergebnissen M gliche Ursache Das randlose Drucken mit einer Software die nicht von HP stammt f hrt zu unerwarteten Ergebnissen L sung Drucken Sie das Bild mit der Bildbearbeitungssoftware die Sie mit dem HP All in One erhalten haben Der HP All in One reagiert nicht M gliche Ursache Der HP All in One f hrt eine andere Aufgabe aus L sung Wenn der HP All in One aktuell eine andere Operation durchf hrt z B Kopieren Faxen oder Scannen wird Ihr Druckauftrag erst ausgef hrt wenn der HP All in One die betreffende Operation abgeschlossen hat Das Drucken mancher Dokumente dauert sehr lange Wenn Sie einen Druckauftrag an
95. 1 IEC 60825 1 Ed 1 2 2001 EN 60825 1 1994 A1 2002 A2 2001 LED GB4943 2001 EMC CISPR 22 1997 A1 2000 A2 2002 EN 55022 1998 A1 2000 A2 2003 Class B CISPR 24 1997 A1 2001 A2 2002 EN 55024 1998 41 2001 A2 2003 Class B IEC 61000 3 2 2000 A1 2000 EN 61000 3 2 2000 IEC 61000 3 3 1994 A1 2001 EN 61000 3 3 1995 41 2001 FCC Title 47 CFR Part 15 Class B ICES 003 Issue 4 GB9254 1998 GB17625 1 2003 TELECOM TBR21 1998 EG 201 121 1998 FCC Title 47 CFR Part 68 TIA EIA 968 2001 Supplementary Information 1 The product herewith complies with the requirements of the EMC Directive 89 336 EEC the Low Voltage Directive 73 23 EEC and the R amp TTE Directive 1999 5 EC and carries the CE Marking accordingly 2 This Device complies with Part 15 of the FCC Rules Operation is subject to the following two Conditions 1 this device may not cause harmful interference and 2 this device must accept any interference received including interference that may cause undesired operation The product was tested in a typical configuration 4 For regulatory purposes these products are assigned a Regulatory model number This number should not be confused with the product name or the product number s San Diego CA USA 25 September 2006 For Regulatory Topics only contact European Contact Your Local Hewlett Packard Sales and Service Office or Hewlett Packard Gmbh Department HQ TRE Standards Europe Herrenberger Strasse 140 D 7
96. 1034 B blingen Germany FAX 49 7031 14 3143 USA Contact Product Regulations Manager Hewlett Packard Company San Diego 858 655 4100 HP Officejet J5700 All in One Series Declaration of Conformity 309 Kapitel 14 310 Technische Daten Index Symbole Zahlen 10 x 15 cm Fotopapier einlegen 70 kopieren 79 Spezifikationen 300 4 x 6 Zoll Fotopapier kopieren 79 4 x 6 Zoll Fotopapier einlegen 70 A A4 Papier einlegen 68 Abbrechen Druckauftrag 76 Faxen 122 Faxweiterleitung 114 geplantes Fax 102 Kopieren 88 Scannen 90 Taste 13 Abdeckungsunterseite reinigen 126 Abfrage f r Faxempfang 113 Abmessungen und Gewicht 303 Achtung LED 12 ADF automatischer Vorlageneinzug unterst tzte Druckmedienformate 63 Adressbuch einrichten 56 ADSL siehe DSL Anhalten Druckauftrag 76 Faxen 122 Kopieren 88 Scannen 90 Anrufbeantworter einrichten f r Verwendung mit Faxfunktion 41 Faxt ne werden aufgezeichnet 224 f r Verwendung mit Faxfunktion einrichten 42 237 Anrufbeantworter f r Faxfunktion einrichten 47 An Seite anpassen 84 An Seite anpassen Option funktioniert nicht 259 Anzeige Standardwerte f r Vorschaubilder 90 Aufl sung Fax 107 Ausgabefach unterst tzte Druckmedien 66 Ausrichtung Druckpatronen 285 fehlgeschlagen 285 Auswechseln der Druckpatronen 132 Automatischer Vorlageneinzug Einzugsprobleme Fehlerbehebung 126 154 Originale einlegen 59 reinigen 126 154 Automatischer Vorlageneinzug
97. 4 x 8 Zoll Fotomedien HV Fotomedien Cabinet 165 x 120 mm 6 5 x 4 7 Zoll Fotomedien 2L 178 x 127 mm 7 x 5 Zoll Fotomedien 13 x 18 cm Fotomedien DIN B7 88 x 125 mm 3 5 x 4 9 Zoll 64 Einlegen von Originalen und Papier IS SI SISISISISISIS Fortsetzung Medienformat Foto L 89 x 127 mm 3 5 x 5 Zoll Fach 1 Duplexeinheit Automatischer Vorlageneinzug ADF Randlose Fotomedien 102 x 152 mm 4x6 Zoll Randlose Fotomedien 10 x 20 Zoll Randlose Fotomedien 4 x 8 Zoll HV randlos Cabinet randlos 165 x 120 mm 6 5 x 4 7 Zoll 2L randlos 178 x 127 mm 7 x 5 Zoll Randlose Fotomedien 5 x 7 Zoll Randlose Fotomedien 8 x 10 Zoll Randlose Fotomedien 8 5 x 11 Zoll Randlose Fotomedien 13 x 18 Zoll DIN B7 randlos 88 x 125 mm 3 5 x 4 9 Zoll Randlose Hagaki Karten 100 x 148 mm Randloses Foto L 89 x 127 mm 3 5 x 5 Zoll SS SISIS SIS SI SISI SISI SIS Andere Medien Medien in Sonderformaten mit 76 2 bis 216 mm Breite und 127 bis 594 mm L nge 3 bis 8 5 Zoll Breite und 5 bis 23 Zoll L nge s Medien in Sonderformaten f r ADF mit 127 bis 216 mm Breite und 241 bis 305 mm L nge 5 bis 8 5 Zoll Breite und 9 5 bis 12 Zoll L nge Panorama 4 x 10 Zoll 4 x 11 Zoll 4 x 12 Zoll und doppeltes DIN A4 Y Panorama randlos 4 x 10 Zoll 4 x 11 Zoll 4 x 12 Zoll und doppe
98. 5 Dadurch wird Extras und dann Gesp Fax erneut drucken ausgew hlt Die Faxe werden in der umgekehrten Reihenfolge ausgedruckt in der sie empfangen wurden d h das zuletzt empfangene Fax wird zuerst gedruckt usw 4 Wenn Sie das Drucken der Faxnachrichten im Speicher beenden m chten dr cken Sie Abbrechen M gliche Ursache Das Dokument das Sie kopieren passt nicht in den Speicher des HP All in One L sung Reduzieren Sie die Anzahl der Kopien oder bei einem mehrseitigen Dokument die Anzahl der auf einmal kopierten Seiten Fehlfunktion des Scanners M gliche Ursache Der HP All in One ist belegt oder das Scannen wurde aus unbekanntem Grund unterbrochen L sung Schalten Sie den HP All in One aus und anschlie end wieder ein Starten Sie Ihren Computer neu und wiederholen Sie den Scanvorgang Meldungen zu Dateien In der folgenden Liste sind Fehlermeldungen aufgef hrt die sich auf Dateien beziehen Fehler beim Lesen oder Schreiben einer Datei Dateiformat wird nicht unterst tzt Ung ltiger Dateiname Unterst tzte Dateitypen f r den HP All in One Fehler beim Lesen oder Schreiben einer Datei M gliche Ursache Die Software HP All in One konnte die Datei nicht ffnen oder speichern L sung Pr fen Sie ob der richtige Ordner und Dateiname eingegeben wurde Dateiformat wird nicht unterst tzt M gliche Ursache Die Software HP All in One konnte das Dateiformat des Bildes nicht erkenn
99. Absender das Fax erneut zu senden Die Qualit t ist bei einem erneuten Versuch m glicherweise besser berpr fen Sie die Tonqualit t der Telefonleitung indem Sie ein Telefon in die Telefonanschlussbuchse einstecken und feststellen ob Rauschen oder sonstige St rger usche zu h ren sind Wenn das Beheben von Faxproblemen 209 Kapitel 11 Problem weiterhin besteht schalten Sie den Fehlerkorrekturmodus ECM aus und wenden Sie sich an Ihre Telefongesellschaft So aktivieren oder deaktivieren Sie den Fehlerkorrekturmodus ber das Bedienfeld 1 Dr cken Sie Einrichten 2 Dr cken Sie 5 und anschlie end 6 Dadurch wird Erweiterte Faxeinrichtung und dann Fehlerkorrekturmodus ausgew hlt 3 Dr cken Sie um Ein oder Aus auszuw hlen 4 Dr cken Sie OK Die Qualit t des gesendeten Fax ist schlecht M gliche Ursache Die Telefonverbindung ist schlecht Telefonleitungen mit schlechter Tonqualit t Rauschen k nnen zu Faxproblemen f hren L sung Wenn der Fehler auf eine schlechte Telefonverbindung zur ckzuf hren ist bitten Sie den Absender das Fax erneut zu senden Die Qualit t ist bei einem erneuten Versuch m glicherweise besser berpr fen Sie die Tonqualit t der Telefonleitung indem Sie ein Telefon in die Telefonanschlussbuchse einstecken und feststellen ob Rauschen oder sonstige St rger usche zu h ren sind Wenn das Problem weiterhin besteht schalten Sie den Fehlerkorrekturmodus ECM aus und wende
100. All in One keine andere Aufgabe ausf hrt wenn Sie Papier in das Zufuhrfach einlegen Wenn der HP All in One die Druckpatronen wartet oder eine andere Aufgabe ausf hrt befindet sich die Papierbegrenzung innerhalb des Ger ts m glicherweise nicht an ihrem Platz Hierdurch kann das Papier zu weit hineingeschoben werden so dass der HP All in One leere Seiten auswirft X Tipp Wenn Sie Papier mit einem Briefkopf verwenden legen Sie es mit der Oberkante zuerst und der Druckseite nach unten ein Weitere Hilfe zum Einlegen von gro formatigem Papier und Briefkopfpapier bietet die Abbildung auf dem Boden des Zufuhrfachs 5 Schieben Sie die Papierquerf hrung nach innen bis an die Papierkanten heran Legen Sie nicht zu viel Papier ein Vergewissern Sie sich dass der Stapel in das Zufuhrfach passt und nicht h her als die obere Kante der Papierquerf hrung ist Beheben von Druckqualit tsproblemen 159 Kapitel 11 6 Setzen Sie das Ausgabefach wieder ein amp Hinweis Wenn Sie das Papierformat Legal verwenden lassen Sie die Fachverl ngerung geschlossen M gliche Ursache Die Druck oder Kopierqualit t auf dem HP All in One ist zu niedrig eingestellt L sung berpr fen Sie die Qualit tseinstellung W hlen Sie eine h here Qualit t aus um die zum Drucken oder Kopieren verwendete Tintenmenge zu erh hen So ndern Sie die Druckgeschwindigkeit oder qualit t Vergewissern Sie sich dass sich Papier im Zufuhrfa
101. Basis Faxeinrichtung und dann Lautst rke Ruf und Signal ausgew hlt Fertigstellen der Einrichtung des HP All in One 3 Dr cken Sie fs um eine der Optionen auszuw hlen Leise Laut oder Aus EA Hinweis Die Lautst rke der Signalt ne die Sie beim Dr cken der Tasten h ren wird durch Laut und Leise nicht ge ndert Diese beiden Optionen wirken sich nur auf den Ruf und W hlton sowie auf die anderen Signalt ne beim Faxen aus Wenn Sie jedoch Aus ausw hlen werden auch die Tastent ne ausgeschaltet Wenn Sie Aus ausw hlen sind m glicherweise der W hlton die Faxsignalt ne und die Klingelt ne nicht zu h ren Wenn Sie Lautst rke Ruf und Signal auf Aus einstellen k nnen Sie keine Faxnachricht mit Wahl berwachung senden wie dies beispielsweise beim Senden von Faxnachrichten mit Hilfe einer Telefonkarte m glich ist 4 Dr cken Sie OK Verwandte Themen Senden einer Faxnachricht unter Verwendung der Wahl berwachung Einstellen von Ton oder Pulswahl Sie k nnen den W hlmodus f r den HP All in One auf Ton oder Pulswahl einstellen Die meisten Telefonanlagen arbeiten entweder mit Ton oder mit Pulswahl HP empfiehlt die Tonwahl wenn dies bei Ihrem Telefon m glich ist Wenn Sie mit einer ffentlichen Telefonanlage oder einer Nebenstellenanlage arbeiten m ssen Sie m glicherweise die Einstellung Pulswahl ausw hlen Falls Sie nicht sicher sind welches W hlverfahren Sie verwenden k nnen wenden Sie sich an Ihr
102. Ger ts m glicherweise nicht an ihrem Platz Hierdurch kann das Papier zu weit hineingeschoben werden so dass der HP All in One leere Seiten auswirft 9 Tipp Wenn Sie Papier mit einem Briefkopf verwenden legen Sie es mit der Oberkante zuerst und der Druckseite nach unten ein Weitere Hilfe zum Einlegen von gro formatigem Papier und Briefkopfpapier bietet die Abbildung auf dem Boden des Zufuhrfachs 176 Fehlerbehebung 5 Schieben Sie die Papierquerf hrung nach innen bis an die Papierkanten heran Legen Sie nicht zu viel Papier ein Vergewissern Sie sich dass der Stapel in das Zufuhrfach passt und nicht h her als die obere Kante der Papierquerf hrung ist amp Hinweis Wenn Sie das Papierformat Legal verwenden lassen Sie die Fachverl ngerung geschlossen M gliche Ursache Der Patronenwagen ist stecken geblieben L sung Schalten Sie den HP All in One aus entfernen Sie alle Objekte die eventuell den Patronenwagen blockieren einschlie lich Verpackungsmaterial und schalten Sie den HP All in One wieder ein Fehlerbehebung bei Druckproblemen 177 Kapitel 11 M gliche Ursache Der Computer kommuniziert nicht mit dem HP All in One L sung Wenn der HP All in One nicht richtig an den Computer angeschlossen ist k nnen Kommunikationsfehler auftreten Vergewissern Sie sich dass das USB Kabel wie unten dargestellt an den HP All in One und den Computer angeschlossen ist Sie k nnen eine Testseite ber die
103. HP All in One So richten Sie den HP All in One f r die Verwendung mit einem Voicemail Dienst ein 1 Schlie en Sie ein Ende des mit dem HP All in One mitgelieferten Telefonkabels an die Telefonanschlussbuchse und das andere Ende an den Anschluss 1 LINE auf der R ckseite des HP All in One an Hinweis Wenn Sie den HP All in One nicht mit dem mitgelieferten Kabel an das Telefonnetz anschlie en k nnen Sie m glicherweise keine Faxnachrichten senden Dieses spezielle Telefonkabel unterscheidet sich von den Telefonkabeln wie sie h ufig zu Hause oder im B ro verwendet werden 2 Deaktivieren Sie die Einstellung Autom Empfang 3 F hren Sie einen Faxtest aus Sie m ssen die eingehenden Faxanrufe selbst entgegennehmen da der HP All in One sonst keine Faxnachrichten empfangen kann Fall G Gemeinsame Leitung f r Fax und Computermodem es werden keine Telefonanrufe empfangen Wenn Sie eine Faxleitung verwenden auf der Sie keine Telefonanrufe empfangen und au erdem ein Computermodem an diese Leitung angeschlossen ist richten Sie den HP All in One wie in diesem Abschnitt beschrieben ein Da das Computermodem und der HP All in One an derselben Telefonleitung angeschlossen sind k nnen Sie das Computermodem und den HP All in One nicht gleichzeitig verwenden Sie k nnen beispielsweise keine Faxe mit dem HP All in One senden wenn Sie gerade das Computermodem zum Senden von E Mail Nachrichten oder zum Zugreifen auf das Internet
104. HP All in One 297 Kapitel 13 oder einen unsachgem en Transport zur ckzuf hren sind besteht kein Gew hrleistungsanspruch 2 Kleben Sie das Etikett f r die R cksendung au en auf den Karton 3 Folgende Dokumente sollten dem Ger t beigef gt werden e Eine vollst ndige Beschreibung der Symptome f r das Kundendienstpersonal Beispielseiten f r die Druckqualit t k nnen hilfreich sein e Eine Kopie des Kassenbelegs oder eines anderen Kaufbelegs aus dem die Gew hrleistungszeit hervorgeht Ihr Name sowie Ihre Adresse und die Telefonnummer unter der Sie tags ber zu erreichen sind 298 HP Gew hrleistung und Support 14 Technische Daten Die technischen Daten und die internationalen Zulassungsinformationen f r den HP All in One finden Sie in diesem Abschnitt e Systemanforderungen e Papierspezifikationen e Druckspezifikationen e Kopierspezifikationen e Faxspezifikationen Scanspezifikationen e Abmessungen und Gewicht e Stromversorgung e Umgebungsbedingungen e Speicherspezifikationen e Programm zur umweltfreundlichen Produktherstellung e Zulassungsinformationen e Declaration of conformity European Economic Area e HP Officejet J5700 All in One Series Declaration of Conformity Systemanforderungen EA Hinweis Aktuelle Informationen zu den unterst tzten Betriebssystemen und den Systemanforderungen finden Sie unter www hp com support Betriebssy
105. HP Officejet J5700 Benutzerhandbuch i ww _ z z m _ m m u mE u HE Copyright 2006 Hewlett Packard Development Company L P Die hierin enthaltenen Informationen k nnen ohne Ank ndigung ge ndert werden Die Reproduktion nderung oder bersetzung ist ohne schriftliche Genehmigung nicht gestattet mit Ausnahme der in den Urheberrechten festgelegten F lle Adobe PDF Adobe und das Acrobat Logo sind Marken von Adobe Systems Incorporated Windows Windows NT Windows Me Windows XP und Windows 2000 sind in den USA eingetragene Marken der Microsoft Corporation Intel und Pentium sind in den USA und anderen L ndern Regionen Marken oder eingetragene Marken der Intel Corporation oder ihrer Tochtergesellschaften Oktober 2006 Hinweis Die einzigen Garantieanspr che f r HP Produkte und Services sind in den Garantieerkl rungen festgehalten die diesen Produkten und Services beiliegen Aus dem vorliegenden Dokument sind keine weiter reichenden Garantieanspr che abzuleiten HP haftet nicht f r technische oder redaktionelle Fehler und Auslassungen in diesem Dokument Die Hewlett Packard Company haftet nicht f r direkte oder indirekte Sch den die in Zusammenhang mit oder aus der Lieferung Leistung oder Nutzung dieses Dokuments und dem Programmmaterial das es beschreibt entstehen Hinweis Informationen zu Sicherheitsbestimm
106. Irland Japan Korea Lateinamerika Malaysia Mexiko Philippinen Polen Portugal Russland Saudi Arabien Singapur Spanien Taiwan Thailand USA Venezuela und Vietnam Wenn an die Telefonleitung die Sie f r den Faxbetrieb verwenden auch ein Anrufbeantworter angeschlossen ist m ssen Sie den Anrufbeantworter wie unten abgebildet ber den Anschluss 2 EXT direkt mit dem HP All in One verbinden Beheben von Faxproblemen 219 Kapitel 11 Weiterhin m ssen Sie sowohl f r den Anrufbeantworter als auch f r den HP All in One die richtige Ruftonanzahl einstellen Telefonanschlussbuchse Schlie en Sie das Kabel an den Anschluss IN des Anrufbeantworters an Schlie en Sie das Kabel an den Anschluss OUT des Anrufbeantworters an Telefon optional Anrufbeantworter OO AJOJ ND Verwenden Sie das mit dem HP All in One gelieferte Telefonkabel Stellen Sie sicher dass der HP All in One f r den automatischen Faxempfang konfiguriert und die Option T ne bis Antwort richtig eingestellt ist Die Anzahl der Ruft ne bis zur Entgegennahme eines Anrufs muss f r den HP All in One h her sein als f r den Anrufbeantworter Stellen Sie den Anrufbeantworter auf eine niedrigere Ruftonanzahl und den HP All in One auf die maximal unterst tzte Ruftonanzahl ein Die maximale Ruftonanzahl ist je nach Land Region unterschiedlich In dieser Konfiguration nimmt der Anrufbeantworter eingehende Anrufe entgegen und
107. LINE So richten Sie den HP All in One mit DSL ein 1 Einen DSL Filter bekommen Sie bei Ihrem DSL Provider 2 Schlie en Sie ein Ende des mit dem HP All in One mitgelieferten Telefonkabels an die Telefonanschlussbuchse und das andere Ende an den Anschluss 1 LINE auf der R ckseite des HP All in One an Hinweis Wenn Sie den HP All in One nicht mit dem mitgelieferten Kabel an das Telefonnetz anschlie en k nnen Sie m glicherweise keine Faxnachrichten senden Dieses spezielle Telefonkabel unterscheidet sich von den Telefonkabeln wie sie h ufig zu Hause oder im B ro verwendet werden 3 Schlie en Sie das Kabel des DSL Filters an die Telefonanschlussbuchse an E Hinweis Wenn weitere B roger te oder andere Dienste mit der jeweiligen Telefonleitung verbunden sind wie ein Spezialtondienst ein Anrufbeantworter oder ein Voicemail Dienst lesen Sie die zus tzlichen Einrichtungsanweisungen in den entsprechenden Abschnitten 4 F hren Sie einen Faxtest aus Einrichten der Faxfunktion 31 Kapitel 4 32 Fall C Einrichten des HP All in One mit einer Nebenstellenanlage oder einer ISDN Leitung Wenn Sie eine Nebenstellenleitung PBX System oder einen ISDN Konverter Anschlussadapter verwenden gehen Sie wie folgt vor Schlie en Sie den HP All in One an den Anschluss zum Senden von Faxnachrichten und Telefonieren an Stellen Sie au erdem sicher dass der Adapter auf den richtigen Schaltertyp f r Ihr
108. Land Ihre Region gesetzt ist falls m glich Hinweis Bei einigen ISDN Systemen k nnen die Anschl sse f r spezielle Telekommunikationsger te konfiguriert werden Sie k nnen beispielsweise einen Anschluss f r Telefon und Faxger te der Gruppe 3 und einen anderen Anschluss f r verschiedene Zwecke konfigurieren Wenn Probleme bei einer Verbindung ber den Fax Telefonanschluss des ISDN Konverters auftreten sollten Sie versuchen den f r verschiedene Zwecke konfigurierten Anschluss zu verwenden mit der Bezeichnung Multi Combi oder einem hnlichen Namen Wenn Sie eine Nebenstellenanlage verwenden setzen Sie das Anklopfsignal auf Aus E Hinweis Bei vielen digitalen Nebenstellenanlagen ist der Anklopfton standardm ig aktiviert Das Anklopfsignal st rt Fax bertragungen so dass Sie mit dem HP All in One keine Faxnachrichten senden oder empfangen k nnen Anweisungen zum Deaktivieren des Anklopfsignals finden Sie in der Dokumentation der Nebenstellenanlage W hlen Sie bei Nebenstellenanlagen die Nummer f r eine externe Rufnummer bevor Sie die Faxnummer w hlen Schlie en Sie den HP All in One unbedingt ber das mitgelieferte Kabel an die Telefonanschlussbuchse an Ansonsten k nnen Sie m glicherweise keine Faxnachrichten empfangen oder senden Dieses spezielle Telefonkabel unterscheidet sich von den Telefonkabeln die Sie m glicherweise bereits zu Hause oder im B ro verwenden Wenn das mitgelieferte K
109. Legen Sie das Original mit der bedruckten Seite nach unten vorne rechts auf das Vorlagenglas oder mit der bedruckten Seite nach oben in den Vorlageneinzug Wenn Sie den Vorlageneinzug verwenden legen Sie die Seiten so ein dass die Oberkante des Dokuments zuerst eingezogen wird 3 Dr cken Sie im Bereich Kopieren so oft Qualit t bis die gew nschte Qualit tseinstellung markiert ist 4 Dr cken Sie Start Kopieren Schwarz oder Start Kopieren Farbe M gliche Ursache Sie bedrucken die falsche Seite des Papiers L sung Legen Sie das Papier mit der zu bedruckenden Seite nach unten ein Legen Sie beispielsweise hochgl nzendes Fotopapier mit der gl nzenden Seite nach unten ein Ausdrucke weisen vertikale Streifen auf M gliche Ursache Der Papiertyp ist f r den HP All in One nicht geeignet L sung Wenn das verwendete Papier zu faserhaltig ist reicht die vom HP All in One aufgebrachte Tinte m glicherweise nicht zur vollst ndigen Deckung aus Verwenden Sie HP Premium Papier oder andere Papiertypen die f r den HP All in One geeignet sind Weitere Informationen zur Papierauswahl finden Sie unter Spezifikationen f r unterst tzte Druckmedien Beheben von Druckqualit tsproblemen 167 Kapitel 11 M gliche Ursache Das Vorlagenglas oder der automatische Vorlageneinzug des sendenden Faxger ts ist verschmutzt L sung Wenn das Fax vertikale Linien oder Streifen aufweist befinden sich m glicherweise Schmutzpar
110. One aufgebrachte Tinte m glicherweise nicht zur vollst ndigen Deckung aus Verwenden Sie HP Premium Papier oder andere Papiertypen die f r den HP All in One geeignet sind Weitere Informationen zur Papierauswahl finden Sie unter Spezifikationen f r unterst tzte Druckmedien M gliche Ursache Die Kopiereinstellung Heller Dunkler ist f r den HP All in One zu hell eingestellt L sung Passen Sie die Helligkeit der Kopien an So passen Sie den Kontrast der Kopien ber das Bedienfeld an 1 Vergewissern Sie sich dass sich Papier im Zufuhrfach befindet 2 Legen Sie das Original mit der bedruckten Seite nach unten vorne rechts auf das Vorlagenglas oder mit der bedruckten Seite nach oben in den Vorlageneinzug Wenn Sie den Vorlageneinzug verwenden legen Sie die Seiten so ein dass die Oberkante des Dokuments zuerst eingezogen wird 3 Dr cken Sie im Bereich Kopieren so oft Men bis Heller Dunkler angezeigt wird 4 F hren Sie einen der folgenden Schritte aus e Dr cken Sie i um die Kopie abzudunkeln e Dr cken Sie 4 um die Kopie aufzuhellen 5 Dr cken Sie Start Kopieren Schwarz oder Start Kopieren Farbe M gliche Ursache Die Einstellung Papiertyp wurde nicht richtig vorgenommen L sung ndern Sie die Einstellung Papiertyp so dass sie dem im Zufuhrfach eingelegten Papier entspricht So legen Sie den Papiertyp f r Kopierauftr ge fest 1 Dr cken Sie im Bereich Kopieren so oft Men bis Papiertyp
111. P All in One gelieferte Telefonkabel Telefon M gliche Ursache Die Option Faxgeschw ist auf eine zu schnelle Einstellung gesetzt L sung Stellen Sie Faxgeschw auf Mittel oder Langsam ein und senden Sie das Fax erneut So stellen Sie die Faxgeschwindigkeit ber das Bedienfeld ein 1 Dr cken Sie Einrichten 2 Dr cken Sie 5 und anschlie end 7 Dadurch wird Erweiterte Faxeinrichtung und dann Faxgeschw ausgew hlt 3 Dr cken Sie es um eine der folgenden Einstellungen auszuw hlen und dr cken Sie anschlie end OK Einstellung f r Faxgeschwindigkeit Faxgeschwindigkeit Schnell V 34 33600 Baud Mittel V 17 14400 Baud Langsam V 29 9600 Baud M gliche Ursache Der HP All in One erkennt kein Original im Vorlageneinzugsfach L sung Wenn kein Original in das Vorlageneinzugsfach eingelegt oder das Original nicht weit genug hineingeschoben ist k nnen Sie das Fax nicht manuell senden Legen Sie ein Original in das Vorlageneinzugsfach ein bzw schieben Sie 208 Fehlerbehebung das Original weiter in das Fach hinein Sobald der HP All in One das Original erkennt erscheint eine Best tigungsmeldung auf der Anzeige Bei einem gesendeten Fax fehlen Seiten M gliche Ursache Der Vorlageneinzug hat zwei oder mehr Seiten gleichzeitig eingezogen L sung Drucken Sie einen Letzte Transaktion Bericht um die Anzahl der gesendeten Seiten zu berpr fen Wenn zwei oder mehr Seiten auf einmal in d
112. Papierformats f r den Faxempfang usrs44ues sen nnnnnnnnnnn nennen nennen 115 Einstellen der automatischen Verkleinerung f r eingehende Faxe 115 Blockieren von Faxnummern uusesssnnennennennnnnnenennnnn nennen ernennen en nnnnnnnnnnner ernennen nnnnnnnnnnnnn nn 116 Konfigurieren des Junk Faxmodus 2444404 444444440snnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnannnnnn nn 116 Hinzuf gen von Nummern zur Junk Faxliste 2200002024nnsnenennnnnnnnnnennnnnnnnnennnnnn nn 117 Entfernen von Nummern aus der Junk Faxliste uueersnnnnnennnnnensennnnnnnnnnnnn ernennen nn 117 Senden von Faxnachrichten ber das Internet mit Hilfe von IP Telefon u0 118 Dr cken von Berichten aan 119 Drucken von Faxbest tigungsberichten u 44444rsnnnnnnennnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn ernennen nennen 119 Drucken von Faxfehlerberichten 2 surr44444444n0nnnnB0nnnnnnnnennnnnnnnnnnonnnnannnennnannn 120 Drucken des Faxprotokolls 2 4 42042 40408804 aaaea aaa 120 Drucken anderer Berichte np acht 121 Abbrechen des Fawvorgangs 2 2 ak enran 122 Inhalt 10 Warten des HP All in One Reinigen des HP Allzin One ec ken al et 125 Reinigen des Vorlagenglases 202 u 4 500444000n 00000 Hanna needed 125 Reinigen der Abdeckungsunterseite 240004044244000anennnnnnnnnnennannnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn nen 126 Reinigen des Geh
113. Photosmart Studio Mac 1 W hlen Sie im Dock den HP Ger temanager aus Das Fenster HP Ger te Manager wird ge ffnet Klicken Sie im Dropdown Men Informationen und Einstellungen auf Einstellungen f r Fax Kurzwahleintr ge Klicken Sie im Einblendmen auf Fax Telefonbuch Klicken Sie auf Importieren Das Dialogfeld Importtyp w hlen wird angezeigt W hlen Sie eine der folgenden Optionen aus HPAiO Telefonbuchdatei importieren W hlen Sie diese Option aus wenn Sie ber eine exportierte HP AiQ Telefonbuchdatei verf gen Tabulatorgetrennte Textdatei importieren W hlen Sie diese Option aus wenn Sie ber eine tabulatorgetrennte Datei verf gen die in einem externen Softwareprogramm erstellt wurde Bei Auswahl von Tabstoppgetrennte Textdatei importieren geben Sie den Inhalt der Datei an indem Sie die entsprechenden Optionen in den Dropdown Listen markieren Klicken Sie auf OK W hlen Sie die zu importierende Datei aus und klicken Sie auf ffnen Das Telefonbuch oder die externe Datei wird in Ihr Telefonbuch importiert und die Eintr ge werden in der Telefonbuchliste angezeigt 58 Fertigstellen der Einrichtung des HP All in One 5 Einlegen von Originalen und Papier Sie k nnen viele verschiedene Papiertypen und Papierformate in Ihren HP All in One einlegen u a Papier im Format Letter oder A4 Fotopapier Transparentfolien und Umschl ge Dieser Abschnitt enth lt folgende Themen e Einlegen vo
114. Seite 261 Legal auf Letter 85 Papierformat 79 Papiertypen empfohlene 79 Qualit t 80 randlose Kopie weist R nder auf 263 Standardeinstellungen 81 Taste 13 Text Optimierung 87 Verkleinern 85 zu dunkel 255 zu hell 255 Kreditkarte zum Senden einer Faxnachricht verwenden 98 99 Kurzwahl Drucken der Liste 56 121 einrichten 52 Eintr ge bearbeiten 53 Eintr ge l schen 55 Einzeleintr ge 52 Erstellen von Eintr gen 52 Gruppeneintr ge 54 Index One Touch Tasten 12 Senden einer Faxnachricht 96 Senden eines Fax 97 Taste 13 L Land Region einstellen 19 Lautst rke einstellen 22 Leer gescanntes Bild 268 Leere Seite Kopieren 261 Leere Seiten Faxen 213 Legal Papier einlegen 68 kopieren 79 Spezifikationen 300 Letter Papier einlegen 68 kopieren 79 Spezifikationen 300 L schen Faxnachrichten im Speicher 113 229 237 Kurzwahleintr ge 55 M Mac OS Systemanforderungen 299 Manuell Faxnachricht empfangen 111 Senden Faxnachricht 98 99 Medien ausw hlen 61 Spezifikationen 63 unterst tzte Papierformate 63 unterst tzte Typen und Gewichte 66 Medien in Sonderformaten Hinweise 63 unterst tzte Formate 65 Modem siehe Computermodem N Nach links Pfeil 12 Nach rechts Pfeil 13 Nebenstellenanlage mit Faxfunktion einrichten 32 Normale Kopierqualit t 80 Nummern Customer Support 292 0 OCR Software 93 OK Taste 12 One Touch Kurzwahltasten 12 Optimale Kopierqualit t 80 P Papier be
115. Software HP Scan Pro anpassen Weitere Informationen hierzu finden Sie im Abschnitt HP Scan Pro der HP Photosmart Mac Hilfe M gliche Ursache M glicherweise befinden sich Verunreinigungen auf dem Vorlagenglas oder auf der Unterseite der Abdeckung des Vorlageneinzugs Dies kann die Scanqualit t herabsetzen L sung Schalten Sie den HP All in One aus ziehen Sie das Netzkabel ab und reinigen Sie das Vorlagenglas und die Unterseite der Abdeckung mit einem weichen Tuch So reinigen Sie das Vorlagenglas 1 Schalten Sie den HP All in One aus und heben Sie die Abdeckung an 2 Reinigen Sie das Vorlagenglas mit einem mit mildem Glasreiniger befeuchteten weichen Tuch oder Schwamm A Vorsicht Verwenden Sie keine Scheuermittel oder scharfen Reinigungsmittel wie Aceton Benzol oder Kohlenstoff Tetrachlorid f r das empfindliche Vorlagenglas Lassen Sie keine Fl ssigkeiten direkt auf das Vorlagenglas gelangen Wenn Fl ssigkeit unter das Vorlagenglas gelangt k nnte das Ger t besch digt werden 270 Fehlerbehebung 3 Wischen Sie das Glas mit einem trockenen weichen und fusselfreien Tuch trocken damit sich keine Flecken bilden 4 Schalten Sie den HP All in One ein So reinigen Sie die Unterseite der Abdeckung 1 Schalten Sie den HP All in One aus ziehen Sie das Netzkabel ab und heben Sie die Abdeckung an Hinweis Wenn der HP All in One f r l ngere Zeit ausgesteckt ist werden Datum und Uhrzeit gel scht Sie m
116. System oder ein ISDN System Wenn ja fahren Sie mit Fall C Einrichten des HP All in One mit einer Nebenstellenanlage oder einer ISDN Leitung fort Die weiteren Fragen m ssen nicht beantwortet werden Wenn Sie mit Nein geantwortet haben fahren Sie mit der Beantwortung der Fragen fort 3 Nutzen Sie einen Spezialtondienst Ihrer Telefongesellschaft ber den verschiedene Telefonnummern mit unterschiedlichen Tonfolgen bereitgestellt werden Ja ich nutze einen Dienst f r eine Spezialtonfolge Q Nein Wenn ja fahren Sie mit Fall D Senden von Faxnachrichten mit einem Spezialtondienst auf derselben Leitung fort Die weiteren Fragen m ssen nicht beantwortet werden 26 Fertigstellen der Einrichtung des HP All in One Wenn Sie mit Nein geantwortet haben fahren Sie mit der Beantwortung der Fragen fort Wissen Sie nicht genau ob Sie einen Dienst f r eine Spezialtonfolge nutzen Viele Telefongesellschaften bieten verschiedene Ruftonmuster an mit deren Hilfe Sie mehrere Telefonnummern auf einer Leitung unterscheiden k nnen Wenn Sie diese Funktion nutzen wird jeder Telefonnummer eine andere Ruftonfolge zugewiesen F r die einzelnen Nummer k nnen z B einfache zweifache und dreifache Ruft ne eingestellt werden Sie k nnen einer Telefonnummer einen Einzelton f r Telefonanrufe und einer anderen Telefonnummer einen Doppelton f r Faxanrufe zuweisen Auf diese Weise k nnen Sie zwischen Telefon und Faxanrufen unterscheiden
117. Warten Sie bis der Patronenwagen zum Stillstand gekommen ist und dr cken Sie dann leicht auf eine Druckpatrone damit sie freigegeben wird Die dreifarbige Druckpatrone befindet sich im linken Schacht Arbeiten mit Druckpatronen 133 Kapitel 10 Die schwarze Druckpatrone befindet sich im rechten Schacht pey Druckpatronenschacht f r die dreifarbige Druckpatrone 2 Druckpatronenschacht f r die schwarze Druckpatrone 4 Ziehen Sie die Druckpatrone zu sich heran aus dem Schacht 5 Recyceln Sie die leeren Druckpatronen Das Recyclingprogramm f r HP Inkjet Zubeh r das Ihnen das kostenlose Recyceln von leeren Druckpatronen erm glicht ist in vielen L ndern Regionen verf gbar Weitere Informationen finden Sie auf folgender Website www hp com recycle 134 Warten des HP All in One 6 Nehmen Sie die neue Druckpatrone aus der Verpackung und ziehen Sie den Kunststoffstreifen vorsichtig mit Hilfe der pinkfarbenen Lasche ab Achten Sie darauf dabei nur den schwarzen Plastikteil der Patrone zu ber hren 1 Kupferfarbene Kontakte Plastikklebestreifen mit pinkfarbener Lasche muss vor dem Einsetzen entfernt werden Tintend sen unter Schutzstreifen A Vorsicht Ber hren Sie auf keinen Fall die kupferfarbenen Kontakte und die Tintend sen Durch das Ber hren dieser Teile kann es zur Verstopfung der D sen Beeintr chtigung des Tintenauftrags und zur St rung der elektrischen Leitf higkeit k
118. Weitere Hilfe zum Einlegen von gro formatigem Papier und Briefkopfpapier bietet die Abbildung auf dem Boden des Zufuhrfachs 5 Schieben Sie die Papierquerf hrung nach innen bis an die Papierkanten heran Legen Sie nicht zu viel Papier ein Vergewissern Sie sich dass der Stapel in das Zufuhrfach passt und nicht h her als die obere Kante der Papierquerf hrung ist Fehlerbehebung bei Druckproblemen 191 Kapitel 11 6 Setzen Sie das Ausgabefach wieder ein amp Hinweis Wenn Sie das Papierformat Legal verwenden lassen Sie die Fachverl ngerung geschlossen Beim Drucken wurde eine leere Seite ausgegeben M gliche Ursache Wenn Sie schwarzen Text drucken und der HP All in One eine leere Seite ausgibt ist eventuell die schwarze Druckpatrone leer L sung berpr fen Sie die gesch tzten Tintenf llst nde der Druckpatronen Wenn die Druckpatronen nur noch wenig oder keine Tinte mehr enthalten m ssen Sie sie auswechseln Wenn die Druckpatronen gen gend Tinte enthalten und das Problem weiterhin besteht drucken Sie einen Selbsttestbericht um das Problem zu ermitteln Wenn im Bericht Fehler deutlich werden reinigen Sie die Druckpatronen Wenn das Problem weiterhin besteht m ssen Sie unter Umst nden die Druckpatronen austauschen Weitere Informationen hierzu finden Sie im Abschnitt Fehlerbehebung bei Problemen mit den Druckpatronen M gliche Ursache Beim Drucken des Dokuments wird eine zus tzlich
119. a complaint with the FCC Your telephone company may make changes in its facilities equipment operations or procedures that could affect the proper operation of your equipment If they do you will be given advance notice so you will have the opportunity to maintain uninterrupted service If you experience trouble with this equipment please contact the manufacturer or look elsewhere in this manual for warranty or repair information Your telephone company may ask you to Zulassungsinformationen 305 Kapitel 14 disconnect this equipment from the network until the problem has been corrected or until you are sure that the equipment is not malfunctioning This equipment may not be used on coin service provided by the telephone company Connection to party lines is subject to state tariffs Contact your state public utility commission public service commission or corporation commission for more information This equipment includes automatic dialing capability When programming and or making test calls to emergency numbers Remain on the line and explain to the dispatcher the reason for the call Perform such activities in the off peak hours such as early morning or late evening EA NOTE The FCC hearing aid compatibility rules for telephones are not applicable to this equipment The Telephone Consumer Protection Act of 1991 makes it unlawful for any person to use a computer or other electronic device including fax machines
120. abel zu kurz ist k nnen Sie im Elektrohandel ein Kupplungsst ck kaufen und das Kabel verl ngern Fertigstellen der Einrichtung des HP All in One Fall D Senden von Faxnachrichten mit einem Spezialtondienst auf derselben Leitung Wenn Sie einen Spezialtondienst der Telefongesellschaft nutzen der mehrere Telefonnummern mit unterschiedlichen Ruftonfolgen auf einer Telefonleitung unterst tzt richten Sie den HP All in One wie in diesem Abschnitt beschrieben ein Abbildung 4 3 R ckansicht des HP All in One 1 Telefonanschlussbuchse 2 Im Lieferumfang des HP All in One enthaltenes Telefonkabel angeschlossen an den Anschluss 1 LINE So richten Sie den HP All in One mit dem Dienst f r Spezialtonfolgen ein 1 Schlie en Sie ein Ende des mit dem HP All in One mitgelieferten Telefonkabels an die Telefonanschlussbuchse und das andere Ende an den Anschluss 1 LINE auf der R ckseite des HP All in One an Hinweis Wenn Sie den HP All in One nicht mit dem mitgelieferten Kabel an das Telefonnetz anschlie en k nnen Sie m glicherweise keine Faxnachrichten senden Dieses spezielle Telefonkabel unterscheidet sich von den Telefonkabeln wie sie h ufig zu Hause oder im B ro verwendet werden 2 Aktivieren Sie die Option Autom Empfang 3 ndern Sie die Einstellung Spezialton in das Muster das Ihrer Faxnummer von der Telefongesellschaft zugewiesen wurde Hinweis Standardm ig ist der HP All in One f r di
121. aben die Netztaste zu schnell gedr ckt L sung DerHP All in One reagiert unter Umst nden nicht wenn Sie die Netztaste zu schnell dr cken Dr cken Sie die Netztaste Es kann ein paar Minuten dauern bis 146 Fehlerbehebung der HP All in One eingeschaltet wird Wenn Sie w hrend dieser Zeit erneut die Netztaste dr cken wird das Ger t wieder ausgeschaltet A Vorsicht L sst sich der HP All in One noch immer nicht einschalten liegt m glicherweise ein mechanisches Problem vor Ziehen Sie den HP All in One von der Steckdose ab und wenden Sie sich an HP Rufen Sie folgende Website auf www hp com support W hlen Sie Ihr Land Ihre Region aus und klicken Sie dann auf Kontakt zu HP um zu erfahren wie Sie sich an den technischen Support wenden k nnen Kommunikationsprobleme bei einer USB Verbindung Wenn der HP All in One und der Computer nicht miteinander kommunizieren gehen Sie wie folgt vor Schauen Sie auf die Anzeige des HP All in One Wenn nichts zu sehen ist und die Netztaste nicht leuchtet ist der HP All in One ausgeschaltet Stellen Sie sicher dass das Netzkabel mit dem HP All in One verbunden und an die Stromversorgung angeschlossen ist Dr cken Sie die Netztaste um den HP All in One einzuschalten berpr fen Sie das USB Kabel Wenn Sie ein lteres Kabel verwenden funktioniert dieses m glicherweise nicht richtig Schlie en Sie das USB Kabel an ein anderes Ger te an um die Funktion zu berpr fen We
122. aini 145 Kommunikationsprobleme bei einer USB Verbindung urrsnnnnnneennnnnennennnnnnner nen 147 Informationen zu Druckpatronen uuuerssnsenessnnnnnnnnnnnnnnnnnnn nennen nennen nnnnnn ernennen nn nnnnnnn nn 148 Informationen Zu Papiers aa nee aa 149 Tipps zur Verwendung des automatischen Vorlageneinzugs u4424444H nennen nenn 149 Beheben von Papierstaus 4 0ss4444444nnnnnnnennnnnnnnnnnnnannnnnnnnnnnnnnnnannnnnnnnnnnnnnnnnnnnn 150 Fehlerbehebung bei Problemen mit den Druckpatronen nennen 152 Beheben von Druckqualit tsproblemen uun4sersnnnnnnnnnnennnnnnennnnn nennen nnnnnn ernennen nn 153 Fehlerbehebung bei Druckproblemen ususrsnnnnnennnnnnennnnnnnennnnnn nenn nnnnnnnnn ernennen nennen 173 Beheben von Faxproblemen uusssnsnnnnennnnnnnennnnnennnnnennnnnnnennnnnn nen nnnnnnnnnnnnnen nennen nennen ann 196 Beheben von Kopierproblemen 44444444000nnnnnnnnnnnnennnnnnnnnnannnnnnnnnnnnannnnnannn mann 254 Beheben von Scanproblemen 2244s 240 00422002 000er nassen dann Aaaa Eaa EERE E 266 LET Ig2 112821 4uBfz EI C 1 I0To PERSPPEPRBEFPEPRPEIFFERAEEHEEHFFEFFELTPEFFRUE FFEFFEIITERFEF AEEEFLEULUEERELEEHETTEHECHETEEFUEEHFFFETEIEERS 272 Fehlen een en anne 272 Meldungen zum Gerate iiaee achten ne aaa a naar Ener eu rn Rari 272 Meldungen Zu Datele iiine san Ein a aiaa aE A E en enger de 277 Unterst tzte Dateity
123. al im automatischen Vorlageneinzug erkannt wird sendet der HP All in One das Dokument an die eingegebene Nummer Wenn das Ger t kein Original im automatischen Vorlageneinzug erkennt wird die Aufforderung Vom Glas faxen angezeigt Legen Sie das Original auf das Vorlagenglas und dr cken Sie 1 um Ja auszuw hlen o M gliche Ursache Die Telefonverbindung ist schlecht Telefonleitungen mit schlechter Tonqualit t Rauschen k nnen zu Faxproblemen f hren L sung Wenn der Fehler auf eine schlechte Telefonverbindung zur ckzuf hren ist bitten Sie den Absender das Fax erneut zu senden Die Qualit t ist bei einem erneuten Versuch m glicherweise besser berpr fen Sie die Tonqualit t der Telefonleitung indem Sie ein Telefon in die Telefonanschlussbuchse einstecken und feststellen ob Rauschen oder sonstige St rger usche zu h ren sind Wenn das Problem weiterhin besteht schalten Sie den Fehlerkorrekturmodus ECM aus und wenden Sie sich an Ihre Telefongesellschaft So aktivieren oder deaktivieren Sie den Fehlerkorrekturmodus ber das Bedienfeld 1 Dr cken Sie Einrichten 2 Dr cken Sie 5 und anschlie end 6 Dadurch wird Erweiterte Faxeinrichtung und dann Fehlerkorrekturmodus ausgew hlt 3 Dr cken Sie um Ein oder Aus auszuw hlen 4 Dr cken Sie OK Beheben von Faxproblemen 215 Kapitel 11 M gliche Ursache Die Faxaufl sung ist auf einen hohen Wert wie Fein Standard oder Foto eingestellt
124. alkohol und entfernen Sie die Alkoholreste indem Sie die Abdeckungsunterseite gr ndlich mit einem feuchten Tuch abwischen A Vorsicht Bringen Sie das Vorlagenglas oder die Au enseite des HP All in One nicht mit Alkohol in Ber hrung da das Ger t dadurch besch digt werden k nnte Ausdrucke sind unscharf oder verschwommen M gliche Ursache Der Absender verwendet eine niedrige Aufl sung oder das Original ist von schlechter Qualit t L sung Bitten Sie den Absender eine h here Aufl sung zu w hlen und die Qualit t des Originals zu berpr fen M gliche Ursache Das im Zufuhrfach eingelegte Papier ist f r den HP All in One nicht geeignet L sung Wenn das verwendete Papier zu faserhaltig ist reicht die vom HP All in One aufgebrachte Tinte m glicherweise nicht zur vollst ndigen Deckung aus Verwenden Sie HP Premium Papier oder andere Papiertypen die f r den HP All in One geeignet sind Weitere Informationen zur Papierauswahl finden Sie unter Spezifikationen f r unterst tzte Druckmedien M gliche Ursache Die Kopier oder Druckeinstellung Papiertyp wurde nicht richtig vorgenommen L sung ndern Sie die Einstellung Papiertyp so dass sie dem im Zufuhrfach eingelegten Papier entspricht So legen Sie den Papiertyp f r Kopierauftr ge fest 1 Dr cken Sie im Bereich Kopieren so oft Men bis Papiertyp angezeigt wird 2 Dr cken Sie bis die gew nschte Papiersorte angezeigt wird
125. alle gefundenen Probleme behoben haben f hren Sie den Test erneut aus um sicherzustellen dass kein Fehler mehr vorliegt und der HP All in One bereit zum Faxen ist Wenn der Test f r den Zustand der Faxleitung weiterhin fehlschl gt und Probleme beim Faxen auftreten bitten Sie Ihre Telefongesellschaft die Telefonleitung zu berpr fen M gliche Ursache Der Test W hltonerkennung schl gt fehl L sung Andere Ger te die dieselbe Telefonleitung wie der HP All in One verwenden lassen den Test m glicherweise fehlschlagen Um zu ermitteln ob das Problem durch ein anderes Ger t verursacht wird trennen Sie alle Ger te au er dem HP All in One von der Telefonleitung und f hren Sie den Test erneut durch Wenn der W hltonerkennung ohne die anderen Ger te fehlerfrei ausgef hrt wird verursacht mindestens eines dieser Ger te Probleme Schlie en Sie die anderen Ger te einzeln nacheinander wieder an und f hren Sie den Test jedes Mal erneut aus Auf diese Weise k nnen Sie feststellen welches Ger t das Problem verursacht Schlie en Sie ein funktionsf higes Telefon an die Telefonanschlussbuchse an die Sie f r den HP All in One verwenden und berpr fen Sie ob ein W hlton zu h ren ist Wenn Sie keinen W hlton h ren bitten Sie Ihre Telefongesellschaft die Leitung zu berpr fen Stellen Sie sicher dass der HP All in One korrekt an der Telefonanschlussbuchse angeschlossen wurde Schlie en Sie ein Ende des mit dem HP
126. alogfelds Deckblatt angezeigt 8 Geben Sie die erforderlichen Informationen in die entsprechenden Felder ein 9 Klicken Sie auf Fax jetzt senden ndern der Faxaufl sung und der Einstellung Heller Dunkler Sie k nnen die Einstellungen Aufl sung und Heller Dunkler f r Dokumente ndern die Sie faxen Hinweis Diese Einstellungen haben keine Auswirkung auf die Kopiereinstellungen Die Einstellungen f r die Aufl sung und die Helligkeit beim Kopieren werden unabh ngig von den Einstellungen f r die Aufl sung und die Helligkeit beim Senden von Faxnachrichten eingestellt Einstellungen die Sie ber das Bedienfeld ndern wirken sich au erdem nicht auf Faxnachrichten aus die ber den Computer gesendet werden Dieser Abschnitt enth lt folgende Themen ndern der Faxaufl sung ndern der Einstellung Heller Dunkler e Festlegen neuer Standardeinstellungen ndern der Faxaufl sung Die Einstellung Aufl sung wirkt sich auf die bertragungsgeschwindigkeit und qualit t von als Faxnachricht gesendeten Schwarzwei dokumenten aus Wenn das Faxger t des Empf ngers die ausgew hlte Aufl sung nicht unterst tzt sendet der HP All in One die Faxnachrichten mit der h chsten unterst tzten Aufl sung E amp 7 Hinweis Sie k nnen die Aufl sung nur f r Schwarzwei faxe ndern Der HP All in One sendet alle Farbfaxnachrichten mit der Aufl sung Fein Senden einer Faxnachricht 107 Kapitel 9 Die
127. alten Sie wie unten dargestellt Zugang zu den Walzen 2 und zum Trennblock 3 1 Abdeckung des automatischen Vorlageneinzugs 2 Walzen Trennblock 3 Feuchten Sie ein sauberes fusselfreies Tuch leicht mit destillierten Wasser an und wringen Sie bersch ssige Fl ssigkeit aus dem Tuch 4 Wischen Sie mit dem angefeuchteten Tuch die R ckst nde von den Walzen und vom Trennblock ab Hinweis Wenn sich die R ckst nde nicht mit destilliertem Wasser entfernen lassen verwenden Sie Isopropylalkohol 5 Schlie en Sie die Abdeckung des automatischen Vorlageneinzugs Reinigen des HP All in One 127 Kapitel 10 So reinigen Sie den Glasstreifen im automatischen Vorlageneinzug 1 Schalten Sie den HP All in One aus und ziehen Sie das Netzkabel ab Hinweis Wenn der HP All in One f r l ngere Zeit ausgesteckt ist werden Datum und Uhrzeit gel scht Sie m ssen dann das Datum und die Uhrzeit erneut einstellen wenn Sie das Netzkabel wieder einstecken 2 Heben Sie die Abdeckung des automatischen Vorlageneinzugs an 3 Heben Sie die Abdeckung so an als m chten Sie ein Original auf das Glas legen 128 Warten des HP All in One Unter dem automatischen Vorlageneinzug befindet sich ein Glasstreifen 5 Reinigen Sie den Glasstreifen mit einem mit mildem Glasreiniger befeuchteten weichen Tuch oder Schwamm A Vorsicht Verwenden Sie keine Scheuermittel oder scharfen Reinigungsmittel wie Ac
128. an das analoge ffentliche Telefonnetz in den L ndern Regionen des Europ ischen Wirtschaftsraum konzipiert Die Netzwerkkompatibilit t ist von den vom Kunden gew hlten Einstellungen abh ngig F r den Betrieb in einem anderen Land einer anderen Region als der in der das Ger t gekauft wurde m ssen diese Einstellungen zur ckgesetzt werden Wenden Sie sich an den H ndler oder Hewlett Packard wenn Sie weitere Unterst tzung ben tigen Diesem Ger t wurde vom Hersteller best tigt dass es gem der Richtlinie 1999 5 EC Anhang II f r europ ische Einzelanschlussverbindungen an das ffentliche Telefonnetz zugelassen ist Aufgrund der Unterschiede zwischen den jeweiligen ffentlichen Telefonnetzen in den einzelnen L ndern bietet die Genehmigung an sich jedoch keine bedingungslose Gew hrleistung f r den einwandfreien Betrieb an jedem Hauptanschluss des ffentlichen Telefonnetzes Wenn Probleme auftreten sollten Sie sich zuerst an den Lieferanten des Ger ts wenden Dieses Ger t entspricht den Voraussetzungen f r das MFV Tonwahlverfahren und Impulswahlverfahren Sollten wider Erwarten Probleme mit dem Impulswahlverfahren auftreten wird empfohlen auf das MFV Tonwahlverfahren zur ckzugreifen Hinweis f r Benutzer des deutschen Telefonnetzes Dieses HP Faxger t ist nur f r den Anschluss an das analoge ffentliche Telefonnetz konzipiert Stecken Sie den TAE N Telefonanschlussstecker der mit dem HP All in One geliefert wird in
129. anderes Format als die Einstellung Faxpapierformat L sung Stellen Sie sicher dass das Papier im Zufuhrfach mit der Einstellung Faxpapierformat bereinstimmt Der Computer mit dem ich eine Verbindung herstellen m chte hat nur einen Telefonanschluss M gliche Ursache Ich m chte den HP All in One ber ein Computermodem auf einer gemeinsam benutzten Telefon Faxleitung einrichten und der Computer verf gt nur ber einen Telefonanschluss L sung Hinweis Diese m gliche Ursache L sung gilt nur f r L nder Regionen bei denen im Lieferumfang des HP All in One ein Zweidrahtkabel enthalten ist Dazu geh ren Argentinien Australien Brasilien Kanada Chile China Kolumbien Griechenland Indien Indonesien Irland Japan Korea Lateinamerika Malaysia Mexiko Philippinen Polen Portugal Russland Saudi Arabien Singapur Spanien Taiwan Thailand USA Venezuela und Vietnam Wenn Ihr Computer nur einen Telefonanschluss hat m ssen Sie einen Splitter f r parallele Leitungen wie unten dargestellt einsetzen Ein Splitter f r parallele Leitungen verf gt ber einen RJ 11 Anschluss auf der Vorderseite und zwei RJ 11 Anschl sse auf der R ckseite Verwenden Sie keinen Telefonsplitter f r zwei Beheben von Faxproblemen 237 Kapitel 11 Leitungen einen seriellen Splitter oder einen Splitter f r parallele Leitungen mit zwei RJ 11 Anschl ssen auf der Vorderseite und einem Stecker auf der R ckseite Abbildu
130. angezeigt wird 2 Dr cken Sie bs bis die gew nschte Papiersorte angezeigt wird 3 Dr cken Sie Start Kopieren Schwarz oder Start Kopieren Farbe So legen Sie den Papiertyp f r Druckauftr ge fest Vergewissern Sie sich dass sich Papier im Zufuhrfach befindet Klicken Sie im Men Ablage Ihres Softwareprogramms auf Drucken Vergewissern Sie sich dass der HP All in One als Drucker ausgew hlt ist Klicken Sie im Einblendmen auf Papierart Qualit t Klicken Sie auf die Registerkarte Papier W hlen Sie im Einblendmen Papiertyp den im Zufuhrfach eingelegten Papiertyp aus oa ae En 164 Fehlerbehebung M gliche Ursache Das Kopieren von Bildern schlechter Qualit t wie z B Bilder aus Tageszeitungen f hrt zu Flecken oder Streifen auf der Kopie Dies wird als Moir amp Muster bezeichnet L sung Um diese Moir amp Muster zu reduzieren legen Sie eine oder mehrere Schutzh llen aus Plastik auf das Vorlagenglas und darauf das Original mit der bedruckten Seite nach unten M gliche Ursache M glicherweise befinden sich Verunreinigungen auf dem Vorlagenglas oder auf der Unterseite der Abdeckung Dies f hrt zu einer schlechten Qualit t der Kopie und zu einer langsameren Verarbeitung L sung So reinigen Sie das Vorlagenglas 1 Schalten Sie den HP All in One aus und heben Sie die Abdeckung an 2 Reinigen Sie das Vorlagenglas mit einem mit mildem Glasreiniger befeuchteten weichen Tuch oder Schwamm A Vors
131. apier in das Zufuhrfach ein bevor Sie den Test starten 3 Dr cken Sie Einrichten 4 Dr cken Sie 6 und dann erneut 6 Dadurch wird das Men Extras und danach die Option Faxtest durchf hren ausgew hlt Der HP All in One zeigt dann das Testergebnis an und druckt einen Bericht Beheben von Faxproblemen 197 Kapitel 11 5 berpr fen Sie den Bericht e Wenn bei dem Test keine Fehler gefunden wurden jedoch weiterhin Probleme beim Faxen auftreten berpr fen Sie die im Bericht aufgelisteten Faxeinstellungen auf ihre Richtigkeit Eine leere oder falsche Faxeinstellung kann die Ursache f r Probleme beim Senden von Faxnachrichten sein Wenn bei dem Test Fehler gefunden werden suchen Sie im Bericht nach Informationen zur L sung von gefundenen Problemen 6 Nachdem Sie den Faxbericht aus dem HP All in One genommen haben dr cken Sie OK L sen Sie ggf die anderen Probleme und f hren Sie anschlie end den Test erneut durch M gliche Ursache Der HP All in One ist ausgeschaltet L sung Schauen Sie auf die Anzeige des HP All in One Wenn nichts zu sehen ist und die Netztaste nicht leuchtet ist der HP All in One ausgeschaltet Stellen Sie sicher dass das Netzkabel mit dem HP All in One verbunden und an die Stromversorgung angeschlossen ist Dr cken Sie die Netztaste um den HP All in One einzuschalten M gliche Ursache Das falsche Telefonkabel wird f r den HP All in One verwendet oder das Telefonkabel ist an
132. ardkabel an den HP All in One an M gliche Ursache Die HP All in One Software wurde wom glich nicht installiert L sung Legen Sie die HP All in One Installations CD ein und installieren Sie die Software M gliche Ursache Die mit dem HP All in One installierte Software wird nicht ausgef hrt L sung Starten Sie die Software f r den HP All in One und scannen Sie erneut Das Scannen schl gt fehl weil nicht gen gend Computerspeicherplatz vorhanden ist M gliche Ursache Auf Ihrem Computer sind zu viele Programme ge ffnet L sung Schlie en Sie alle Programme die nicht ben tigt werden Dies betrifft auch Programme die im Hintergrund ausgef hrt werden z B Bildschirmschoner und Antivirenprogramme Wenn Sie das Antivirenprogramm deaktivieren denken Sie daran es nach dem Scannen wieder zu ffnen Wenn dies nicht zum Erfolg f hrt starten Sie den Computer neu Manche Programme geben beim Schlie en den Speicher nicht frei Durch den Neustart wird der Hauptspeicher gel scht Falls dieses Problem h ufiger auftritt und Sie Speicherplatzprobleme beim Ausf hren anderer Programme bemerken m ssen Sie die Speicherkapazit t Ihres Computers u U erweitern Weitere Informationen finden Sie im Benutzerhandbuch das mit Ihrem Computer geliefert wurde Beheben von Scanproblemen 267 Kapitel 11 Das Men Scannen an wird nicht angezeigt M gliche Ursache Das Men Scannen an wird in folgenden Situationen
133. as Problem weiterhin besteht setzen Sie sich mit dem Empf nger des Fax in Verbindung um m gliche Ursachen zu erfahren Weitere Informationen zum Beseitigen von Papierstaus finden Sie unter Beheben von Papierstaus Weitere Informationen zur Fehlerbehebung beim Faxen finden Sie unter Beheben von Faxproblemen Falsche Firmware Version M gliche Ursache Die Versionsnummer der HP All in One Firmware stimmt nicht mit der Versionsnummer der Software berein L sung Informationen zu Support und Gew hrleistung finden Sie auf der HP Website unter www hp com support W hlen Sie bei entsprechender Aufforderung Ihr Land Ihre Region aus und klicken Sie auf Kontakt zu HP um Kontaktinformationen f r den technischen Support zu erhalten Problem mit dem Druckwerk M gliche Ursache Im HP All in One liegt ein Papierstau vor L sung Beseitigen Sie den Papierstau Schalten Sie den HP All in One aus und anschlie end wieder ein Fehler 273 Kapitel 11 Informationen zum Beseitigen von Papierstaus finden Sie unter Beheben von Papierstaus A Vorsicht Wenn Sie versuchen einen Papierstau von der Vorderseite des HP All in One aus zu beseitigen kann der Druckmechanismus besch digt werden Beseitigen Sie Papierstaus immer durch die hintere Zugangsklappe M gliche Ursache Der Patronenwagen ist blockiert oder stecken geblieben L sung Schalten Sie den HP All in One aus entfernen Sie alle Objekte die eventuell den Dru
134. astikklebestreifen mit pinkfarbener Lasche muss vor dem Einsetzen entfernt werden Tintend sen unter Schutzstreifen Beim Drucken von Fotos l uft Tinte in den HP All in One M gliche Ursache F r das Drucken ohne Rand muss Fotopapier im Zufuhrfach eingelegt sein Sie verwenden den falschen Papiertyp L sung Stellen Sie sicher dass Sie Fotopapier eingelegt haben wenn Sie einen Druckauftrag ohne Rand starten Beheben von Faxproblemen In diesem Abschnitt finden Sie Hinweise zum Beheben der folgenden Faxprobleme 196 Beim Senden und Empfangen von Faxen mit dem HP All in One treten Probleme auf Das Senden von Faxen mit dem HP All in One ist nicht m glich der Faxempfang dagegen schon Beim manuellen Senden eines Fax mit dem HP All in One treten Probleme auf Bei einem gesendeten Fax fehlen Seiten Die Qualit t des gesendeten Fax ist schlecht Teile eines gesendeten Fax werden abgeschnitten Der Empf nger erhielt das gesendete Fax als leere Seite Die Fax bertragung ist langsam Fehlerbehebung e Der Faxempfang ist mit dem HP All in One nicht m glich das Senden von Faxen dagegen schon e Beim manuellen Faxempfang mit dem HP All in One treten Probleme auf e Auf dem Anrufbeantworter werden Faxsignalt ne aufgezeichnet Der HP All in One nimmt eingehende Faxanrufe nicht entgegen e Bei einem eingegangenen Fax fehlen Seiten e Faxe werden empfangen aber nicht gedruckt e Teile eines
135. auf der Anzeige angezeigt Andere Meldungen wie Warnhinweise zu niedrigem Tintenstand und Fehlermeldungen werden jedoch weiterhin angezeigt Wiederherstellen der Standardeinstellungen Sie k nnen die aktuellen Einstellungen auf die Werte zur cksetzen die beim Kauf des HP All in One festgelegt waren E Hinweis Die Wiederherstellung der werkseitigen Standardeinstellungen hat keine Auswirkungen auf die Scaneinstellungen und die Sprach und L ndereinstellungen Benutzerdefinierte Einstellungen und Listen wie Faxkopfzeile Faxnummer Liste unerw nschter Faxe und Kurzwahllisten die von Ihnen gespeichert wurden werden beim Wiederherstellen der werkseitigen Standardeinstellungen nicht gel scht Dieser Vorgang kann nur ber das Bedienfeld ausgef hrt werden So stellen Sie die Standardeinstellungen wieder her 1 Dr cken Sie Einrichten 2 Dr cken Sie 6 und dann 4 Dadurch wird Extras und dann Werkseinst wiederherstellen ausgew hlt Die werkseitigen Standardeinstellungen werden wiederhergestellt Festlegen der Voreinstellungen 21 Kapitel 4 Faxvoreinstellungen 22 Dieser Abschnitt enth lt folgende Themen e Einrichten des HP All in One f r die automatische Wahlwiederholung der Faxnummer e Einstellen der Lautst rke e Einstellen von Ton oder Pulswahl Einstellen der Faxgeschwindigkeit Einrichten des HP All in One f r die automatische Wahlwiederholung der Faxnummer Sie k nnen den HP All
136. ausgesteckt ist werden Datum und Uhrzeit gel scht Sie m ssen dann das Datum und die Uhrzeit erneut einstellen wenn Sie das Netzkabel wieder einstecken e Versuchen Sie ein Testfax zu senden oder zu empfangen Wenn das Fax erfolgreich gesendet bzw empfangen wird liegt m glicherweise kein Problem vor Nachdem Sie alle gefundenen Probleme behoben haben f hren Sie den Test erneut aus um sicherzustellen dass kein Fehler mehr vorliegt und der HP All in One bereit zum Faxen ist Wenn der Hardware Test f r Fax weiterhin fehlschl gt und Probleme beim Faxen auftreten wenden Sie sich an den HP Support Rufen Sie die Website www hp com support auf W hlen Sie bei Aufforderung Ihr Land Ihre Region aus und klicken Sie auf Contact HP Kontakt zu HP um Kontaktinformationen f r den technischen Support zu erhalten M gliche Ursache Der Test Fax ist mit funktionierender Telefonanschlussbuchse verbunden schl gt fehl 246 Fehlerbehebung L sung Was ist zu tun berpr fen Sie die Verbindung zwischen Telefonanschlussbuchse und HP All in One um sicherzustellen dass das Telefonkabel richtig angeschlossen ist Verwenden Sie das mit dem HP All in One gelieferte Telefonkabel Wenn Sie den HP All in One nicht mit dem mitgelieferten Telefonkabel an die Telefonbuchse anschlie en k nnen Sie m glicherweise keine Faxe senden oder empfangen F hren Sie den Test erneut aus nachdem Sie das im Lieferumfang des HP All in One en
137. axgeschw von Schnell Standard in Mittel Erkundigen Sie sich bei Ihrer Telefongesellschaft um sicherzustellen dass der von Ihnen gew hlte Internet Telefondienst das Senden und Empfangen von Faxen unterst tzt Wenn keine Faxfunktion unterst tzt wird treten m glicherweise von Zeit zu Zeit beim Versuch Faxnachrichten ber das Internet zu senden oder zu empfangen Probleme auf Verwandte Themen Einstellen der Faxgeschwindigkeit Verwenden der Faxfunktionen Drucken von Berichten Sie k nnen den HP All in One so einrichten dass er automatisch Fehlerberichte und Best tigungsberichte f r jedes Fax druckt das Sie senden und empfangen Sie k nnen die Systemberichte auch manuell drucken wenn Sie diese ben tigen Diese Berichte enthalten n tzliche Systeminformationen zum HP All in One Standardm ig ist der HP All in One so eingestellt dass nur dann ein Bericht gedruckt wird wenn beim Senden oder Empfangen von Faxen ein Problem auftritt Nach jedem Faxvorgang wird kurz eine Best tigungsmeldung auf der Anzeige angezeigt die angibt ob das Fax erfolgreich gesendet wurde Dieser Abschnitt enth lt folgende Themen e Drucken von Faxbest tigungsberichten Drucken von Faxfehlerberichten e Drucken des Faxprotokolls e Drucken anderer Berichte Drucken von Faxbest tigungsberichten Wenn Sie einen Ausdruck der Sendebest tigung ben tigen befolgen Sie diese Anweisungen zur Aktivierung der entsprechenden Einstel
138. bei am u ersten rechten Rand des Fachs aus Schieben Sie den Stapel Karten bis zum Anschlag nach vorn 4 Schieben Sie die Papierquerf hrung nach innen bis an den Kartenstapel heran Legen Sie nicht zu viele Medien ein Vergewissern Sie sich dass der Stapel in das Zufuhrfach passt und nicht h her als die obere Kante der Papierquerf hrung ist 5 Setzen Sie das Ausgabefach wieder ein Verwandte Themen e Einlegen von Fotopapier im Format 10 x 15 cm 4x 6 Zoll e Einstellen des Papiertyps f r die Kopie Einlegen von Briefumschl gen 72 Sie k nnen einen oder mehrere Umschl ge in das Zufuhrfach des HP All in One einlegen Verwenden Sie keine gl nzenden oder gepr gten Umschl ge oder Umschl ge mit Klammerverschluss oder Fenster f Hinweis Genauere Hinweise zum Formatieren von Text f r das Drucken auf Briefumschl gen finden Sie in den Hilfedateien Ihres Textverarbeitungsprogramms Um optimale Ergebnisse zu erzielen sollten Sie f r die Absenderadresse auf dem Umschlag ein Etikett verwenden So legen Sie Briefumschl ge ein 1 Nehmen Sie das Ausgabefach heraus 2 Nehmen Sie s mtliches Papier aus dem Zufuhrfach 3 Legen Sie einen oder mehrere Umschl ge mit den Umschlagklappen oben links rechtsb ndig in das Zufuhrfach ein Schieben Sie die Briefumschl ge bis zum Anschlag nach vorn X Tipp Weitere Hilfe zum Einlegen von Briefumschl gen bietet die Abbildung auf dem Boden des Zufuhrfachs Einleg
139. bfax L sung Das Faxen in Farbe kann l nger dauern als in Schwarzwei Senden Sie das Fax in Schwarzwei M gliche Ursache Das Dokument enth lt viele Grafiken oder sehr feine Details 214 Fehlerbehebung L sung Verwenden Sie f r eine schnellere bertragung die Aufl sung Standard Diese Einstellung bietet die schnellstm gliche bertragung bei niedriger Faxqualit t Mit der Standardaufl sung Fein kann die bertragung l nger dauern So ndern Sie die Aufl sung ber das Bedienfeld 1 Legen Sie die Originale mit der bedruckten Seite nach oben in den Vorlageneinzug ein Wenn Sie ein einseitiges Fax senden z B eine Fotografie k nnen Sie das Original auch auf das Vorlagenglas legen Hinweis Wenn Sie eine mehrseitige Faxnachricht senden m ssen Sie die Originale in den Vorlageneinzug einlegen Sie k nnen kein mehrseitiges Faxdokument vom Vorlagenglas aus senden 2 Dr cken Sie im Bereich Fax die Taste Men Die Aufforderung Nummer eingeben wird angezeigt 3 Geben Sie die Faxnummer ber das Tastenfeld ein dr cken Sie Kurzwahl oder eine One Touch Kurzwahltaste um eine Kurzwahl auszuw hlen Sie k nnen auch Wahlwiederholung Pause dr cken um die zuletzt angerufene Nummer erneut zu w hlen 4 Dr cken Sie im Bereich Fax so oft Men bis Aufl sung angezeigt wird Dr cken Sie is um eine Aufl sung auszuw hlen und dr cken Sie dann OK 6 Dr cken Sie Start Faxen Schwarz Wenn ein Origin
140. c Geben Sie die erforderlichen Informationen in die entsprechenden Felder ein Klicken Sie auf Fax jetzt senden Senden eines vom Computer erstellten Deckblatts als einseitige Faxnachricht Mit der Software HP Photosmart Studio Mac k nnen Sie eine Faxnachricht erstellen die lediglich aus einem Deckblatt besteht So senden Sie ein vom Computer erstelltes Deckblatt als einseitige Faxnachricht 1 W hlen Sie im Dock den HP Ger temanager aus Das Fenster HP Ger te Manager wird ge ffnet Doppelklicken Sie im Men Aufgaben auf Fax senden Das Dialogfeld Drucken wird angezeigt W hlen Sie im Einblendmen Drucker den HP All in One als Faxger t aus Klicken Sie im Einblendmen auf Faxempf nger Das Dialogfeld Faxempf nger wird angezeigt Verwenden der Faxfunktionen 5 Geben Sie im Bereich An die Empf ngerinformationen ein und klicken Sie auf Empf nger hinzuf gen Der Empf nger wird nun zur Empf ngerliste hinzugef gt E Hinweis Sie k nnen auch mit Hilfe des Telefonbuchs oder des Adressbuchs Empf nger hinzuf gen Um einen Empf nger aus dem Adressbuch auszuw hlen klicken Sie auf Adressbuch ffnen und ziehen Sie den Empf nger anschlie end in den Bereich Faxempf nger 6 Klicken Sie im Einblendmen auf Deckblatt Das Dialogfenster Deckblatt wird angezeigt 7 W hlen Sie im Einblendmen Deckblattvorlage die zu verwendende Deckblattvorlage aus Eine Vorschau der Vorlage wird im Bereich Vorschau des Di
141. ch 265 318 2007 Hewlett Packard Development Company L P www hp com
142. ch befindet Klicken Sie im Men Ablage Ihres Softwareprogramms auf Drucken Vergewissern Sie sich dass der HP All in One als Drucker ausgew hlt ist Klicken Sie im Einblendmen auf Papierart Qualit t Klicken Sie auf die Registerkarte Papier W hlen Sie im Popupmen Papiertyp den Papiertyp aus der im Zufuhrfach liegt Im Popupmen Qualit t k nnen Sie die richtige Qualit t f r Ihr Projekt ausw hlen A e a a 160 Fehlerbehebung So ndern Sie die Kopierqualit t 1 Vergewissern Sie sich dass sich Papier im Zufuhrfach befindet 2 Legen Sie das Original mit der bedruckten Seite nach unten vorne rechts auf das Vorlagenglas oder mit der bedruckten Seite nach oben in den Vorlageneinzug Wenn Sie den Vorlageneinzug verwenden legen Sie die Seiten so ein dass die Oberkante des Dokuments zuerst eingezogen wird 3 Dr cken Sie im Bereich Kopieren so oft Qualit t bis die gew nschte Qualit tseinstellung markiert ist 4 Dr cken Sie Start Kopieren Schwarz oder Start Kopieren Farbe M gliche Ursache Die Druckpatronen m ssen gereinigt werden oder enthalten keine Tinte mehr L sung berpr fen Sie die gesch tzten Tintenf llst nde der Druckpatronen Wenn die Druckpatronen nur noch wenig oder keine Tinte mehr enthalten m ssen Sie sie auswechseln Wenn die Druckpatronen gen gend Tinte enthalten und das Problem weiterhin besteht drucken Sie einen Selbsttestbericht um das Problem zu ermitteln Wenn im Bericht F
143. ch ist wiederholen Sie die vorangehenden Schritte unter Verwendung von Reinigungsalkohol und entfernen Sie die Alkoholreste indem Sie die Abdeckungsunterseite gr ndlich mit einem feuchten Tuch abwischen A Vorsicht Bringen Sie das Vorlagenglas oder die Au enseite des HP All in One nicht mit Alkohol in Ber hrung da das Ger t dadurch besch digt werden k nnte Reinigen des Geh uses Verwenden Sie ein weiches Tuch oder einen leicht angefeuchteten Schwamm um Staub und Flecken vom Geh use zu entfernen Das Innere des HP All in One bedarf keiner Reinigung Lassen Sie keine Fl ssigkeiten auf das Bedienfeld und in das Innere des HP All in One gelangen A Vorsicht Um Besch digungen der Au enseite des HP All in One zu vermeiden verwenden Sie keinen Alkohol oder alkoholhaltige Produkte Reinigen des automatischen Vorlageneinzugs Wenn der automatische Vorlageneinzug mehrere Seiten gleichzeitig einzieht oder wenn er Normalpapier nicht einzieht sollten Sie die Walzen und den Trennblock reinigen Heben Sie die Abdeckung des automatischen Vorlageneinzugs an um auf die 126 Warten des HP All in One Einzugsbaugruppe im Vorlageneinzug zugreifen zu k nnen reinigen Sie die Walzen oder den Trennblock und schlie en Sie anschlie end die Abdeckung wieder So reinigen Sie die Walzen oder den Trennblock 1 Nehmen Sie alle Originale aus dem Vorlageneinzug 2 Heben Sie die Abdeckung 1 des automatischen Vorlageneinzugs an So erh
144. cher 600 MB freier Festplattenspeicher Microsoft Internet Explorer 6 0 oder h her Papierspezifikationen Dieser Abschnitt enth lt Informationen ber die Kapazit t der Papierf cher ber Papierformate und ber Seitenr nder e Papierfachkapazit t Papierformate e Seitenr nder 1 Maximale Kapazit t 2 Die Kapazit t des Ausgabefachs h ngt vom verwendeten Papiertyp und der verbrauchten Tintenmenge ab HP empfiehlt das Ausgabefach regelm ig zu leeren Papierformate 300 Technische Daten Format Letter 216 x 280 mm Papierfachkapazit t Typ Papiergewicht Zufuhrfach Ausgabefach Vorlagen einzug Normalpapier 60 bis 90 g m bis zu 100 Blatt bis zu 50 Blatt bis zu 35 Blatt 16 bis 24 Pfund bei Papier mit 75 bei Papier mit g m 75 g m Legal Papier 75 bis 90 g m bis zu 100 Blatt bis zu 50 Blatt bis zu 20 Blatt 20 bis 24 Pfund bei Papier mit 75 bei Papier mit g m 75 g m Karten bis zu 200 g m 40 10 _ Karteikarten Briefumschl ge 75 bis 90 g m 15 10 20 bis 24 Pfund Transparentfolie 25 25 oder weniger Etiketten 20 20 4 x 6 Zoll Fotopapier bis zu 236 g m 30 10 216 x 280 mm 40 20 Fotopapier Fortsetzung Typ Format A4 210 x 297 mm Legal 216 x 356 mm Briefumschl ge U S Nr 10 105 x 241 mm U S Nr 9 98 x 225 mm A2 111 x 146 mm DL 110 x 220 mm C6 114 x 162 mm Transparentfolie Lette
145. chluss 2 EXT f r die Verbindung mit weiteren Ger ten beispielsweise Anrufbeantworter oder Telefon Telefonanschlussbuchse 2 Verwenden Sie das mit dem HP All in One gelieferte Telefonkabel Telefon optional M gliche Ursache Sie verwenden einen Splitter f r die Telefonleitung L sung Die Verwendung eines Splitters f r die Telefonleitung kann zu Faxproblemen f hren ein Splitter ist ein Anschluss f r zwei Kabel der an die Telefonanschlussbuchse in der Wand angeschlossen werden kann Entfernen Sie den Splitter und verbinden Sie den HP All in One direkt mit der Telefonanschlussbuchse M gliche Ursache Die Telefonanschlussbuchse funktioniert nicht ordnungsgem L sung Schlie en Sie ein funktionsf higes Telefon an die Telefonanschlussbuchse an die Sie f r den HP All in One verwenden und 200 Fehlerbehebung berpr fen Sie ob ein W hlton zu h ren ist Wenn Sie keinen W hlton h ren wenden Sie sich an Ihre Telefongesellschaft M gliche Ursache Die Telefonverbindung ist schlecht Telefonleitungen mit schlechter Tonqualit t Rauschen k nnen zu Faxproblemen f hren L sung Wenn der Fehler auf eine schlechte Telefonverbindung zur ckzuf hren ist bitten Sie den Absender das Fax erneut zu senden Die Qualit t ist bei einem erneuten Versuch m glicherweise besser berpr fen Sie die Tonqualit t der Telefonleitung indem Sie ein Telefon in die Telefonanschlussbuchse
146. cht 5 berpr fen Sie den Bericht e Wenn bei dem Test keine Fehler gefunden wurden jedoch weiterhin Probleme beim Faxen auftreten berpr fen Sie die im Bericht aufgelisteten Faxeinstellungen auf ihre Richtigkeit Eine leere oder falsche Faxeinstellung kann die Ursache f r Probleme beim Senden von Faxnachrichten sein Wenn bei dem Test Fehler gefunden werden suchen Sie im Bericht nach Informationen zur L sung von gefundenen Problemen 6 Nachdem Sie den Faxbericht aus dem HP All in One genommen haben dr cken Sie OK L sen Sie ggf die anderen Probleme und f hren Sie anschlie end den Test erneut durch M gliche Ursache Der HP All in One w hlt m glicherweise zu schnell oder zu fr h L sung Sie m ssen u U einige Pausen in die Zahlenfolge einf gen Wenn Sie beispielsweise vor dem W hlen der Faxnummer die Verbindung zu einer Amtsleitung herstellen m ssen f gen Sie nach der Nummer zum W hlen der Amtsleitung eine Pause ein Wenn die Nummer 05555555 lautet und 0 die Nummer zum W hlen der Leitung nach au en ist k nnen Sie wie folgt Pausen einf gen 9 555 5555 Um eine Pause in die Faxnummer einzuf gen dr cken Sie Wahlwiederholung Pause oder dr cken Sie so oft die Leerzeichen bis auf der Bedienfeldanzeige ein Gedankenstrich angezeigt wird Wenn Sie zum Senden der Faxnachricht einen Kurzwahleintrag verwenden f gen Sie die Pausen in den Eintrag ein Sie k nnen das Fax auch mit Hilfe der W
147. chten angezeigt Verwandte Themen Text und Symbole Einrichten der Kurzwahl 52 F r h ufig verwendete Faxnummern k nnen Sie Kurzwahleintr ge erstellen Dies erm glicht das schnelle W hlen der Nummern am Bedienfeld Dieser Abschnitt enth lt folgende Themen e Einrichten von Einzelkurzwahleintr gen e Einrichten von Gruppenkurzwahleintr gen e L schen von Kurzwahleintr gen e Drucken der Kurzwahlliste Einrichten von Einzelkurzwahleintr gen Sie k nnen f r h ufig verwendete Faxnummern Kurzwahleintr ge erstellen Bei Bedarf k nnen Sie auch den Namen oder die Faxnummer eines bereits erstellten Kurzwahleintrags bearbeiten X Tipp Einzelkurzwahleintr ge lassen sich in einem Gruppenkurzwahleintrag zusammenfassen Auf diese Weise k nnen Sie eine Faxnachricht gleichzeitig an eine Gruppe von Personen senden Die maximal zul ssige Anzahl der Einzelkurzwahleintr ge in einem Gruppenkurzwahleintrag h ngt vom Modell ab Dieser Abschnitt enth lt folgende Themen Erstellen von Einzelkurzwahleintr gen e Aktualisieren einzelner Kurzwahleintr ge Erstellen von Einzelkurzwahleintr gen Sie k nnen Kurzwahleintr ge am Bedienfeld oder in der mit dem HP All in One installierten Software von Ihrem Computer erstellen So erstellen Sie Kurzwahleintr ge ber das Bedienfeld 1 Dr cken Sie Einrichten 2 Dr cken Sie 3 und anschlie end 1 Dadurch wird Kurzwahl einrichten und dann Einzelkurzwahl
148. chten des HP All in One f r die Verwendung eines Anrufbeantworters finden Sie unter Einrichten des HP All in One f r die Faxfunktion Der HP All in One nimmt eingehende Faxanrufe nicht entgegen M gliche Ursache Der HP All in One ist ausgeschaltet L sung Schauen Sie auf die Anzeige des HP All in One Wenn nichts zu sehen ist und die Netztaste nicht leuchtet ist der HP All in One ausgeschaltet Stellen Sie sicher dass das Netzkabel mit dem HP All in One verbunden und an die Stromversorgung angeschlossen ist Dr cken Sie die Netztaste um den HP All in One einzuschalten M gliche Ursache Die Option Autom Empfang ist deaktiviert und der HP All in One nimmt daher keine eingehenden Anrufe entgegen Sie m ssen 226 Fehlerbehebung eingehende Faxanrufe pers nlich entgegennehmen da der HP All in One ansonsten eingehende Faxanrufe nicht beantwortet L sung Je nach Einrichtung Ihrer B roger te k nnen Sie den HP All in One m glicherweise so konfigurieren dass er eingehende Anrufe automatisch entgegennimmt Hinweise zum empfohlenen Rufannahmemodus f r Ihre B rosituation finden Sie unter Ausw hlen des empfohlenen Antwortmodus f r Ihre Einrichtung Wenn Autom Empfang deaktiviert sein muss m ssen Sie Start Faxen Schwarz oder Start Faxen Farbe dr cken um ein Fax zu empfangen Tipp Wenn Sie nicht nahe genug am HP All in One sind um das Bedienfeld erreichen zu k nnen warten Sie mehrere Sekunden und dr
149. ckdose an Verwenden Sie unbedingt das mit dem HP All in One gelieferte Telefonkabel Verbinden Sie das Zweidrahtkabel wie nachfolgend gezeigt mit dem Anschluss 1 LINE auf der R ckseite des HP All in One und mit der Telefonsteckdose 1 Telefonanschlussbuchse 2 Verwenden Sie das mit dem HP All in One gelieferte Telefonkabel Dieses spezielle Zweidrahtkabel unterscheidet sich von den g ngigeren Vierdrahtkabeln wie sie h ufig in B ros verwendet werden berpr fen Sie das Kabelende und vergleichen Sie es mit den zwei unten gezeigten Kabeltypen SEM 244 Fehlerbehebung Wenn Sie ein Vierdrahtkabel verwendet haben ziehen Sie es ab und schlie en Sie dann das mitgelieferte Zweidrahtkabel an den Anschluss 1 LINE an der R ckseite des HP All in One an Wenn im Lieferumfang des HP All in One ein Zweidraht Kabeladapter enthalten ist k nnen Sie ein Vierdrahtkabel verwenden falls das mitgelieferte Zweidrahtkabel zu kurz ist Verbinden Sie den Zweidraht Kabeladapter mit dem Anschluss 1 LINE auf der R ckseite des HP All in One Verbinden Sie das Vierdrahtkabel mit dem freien Anschluss des Adapters und mit der Telefonsteckdose Weitere Informationen zur Verwendung des Zweidraht Kabeladapters finden Sie in der zugeh rigen Dokumentation Weitere Informationen zum Einrichten des HP All in One finden Sie in der gedruckten Dokumentation die Sie mit dem HP All in One erhalten haben M gliche Ursache Sie verwenden einen
150. cken Dr cken Sie dazu Einrichten danach 2 und zuletzt 4 Anrufer ID Bericht Wenn Sie ber Ihre Telefongesellschaft einen Rufnummernerkennungsdienst abonnieren wird mit diesem Bericht eine Liste der ca 30 letzten eingegangenen Faxanrufe gedruckt Der Bericht gibt die jeweilige Telefonnummer das Datum und die Uhrzeit und je nach Format in dem Ihre Telefongesellschaft die Anrufer ID Daten bermittelt auch den Namen des jeweiligen Absenders an Hinweis Diese Funktion wird nicht in allen L ndern Regionen unterst tzt In diesem Fall wird die Option Anrufer ID Bericht nicht im Men Bericht drucken angezeigt Junk Fax Liste Verwandte Themen Wenn Sie ber Ihre Telefongesellschaft einen Rufnummernerkennungsdienst abonnieren und Nummern als Junk Faxnummern festgelegt haben wird mit diesem Bericht eine Liste der von Ihnen gesperrten Telefonnummern gedruckt Die maximale Anzahl an sperrbaren Faxnummern variiert je nach Modell Hinweis Diese Funktion wird nicht in allen L ndern Regionen unterst tzt In diesem Fall wird die Option Junk Fax Liste nicht im Men Bericht drucken angezeigt e Drucken von Faxbest tigungsberichten e Drucken von Faxfehlerberichten Drucken des Faxprotokolls e Drucken eines Selbsttestberichts e Blockieren von Faxnummern Abbrechen des Faxvorgangs Sie k nnen das Senden oder Empfangen einer Faxnachricht jederzeit abbrechen 122 So brechen Sie
151. cken dann 1 2 3 auf dem Telefon Wenn der HP All in One den Faxempfang nicht startet warten Sie nochmals mehrere Sekunden und dr cken Sie anschlie end erneut 1 2 3 Nachdem der HP All in One den Faxempfang gestartet hat k nnen Sie den H rer auflegen M gliche Ursache Sie haben ein spezielles Ruftonmuster f r Ihre Faxnummer bei Verwendung eines Spezialtondienstes Ihrer Telefongesellschaft und die Option Spezialton des HP All in One ist nicht entsprechend eingestellt L sung Wenn Sie ein spezielles Ruftonmuster f r Ihre Faxnummer haben bei Verwendung eines Spezialtondienstes Ihrer Telefongesellschaft vergewissern Sie sich dass die Option Spezialton des HP All in One entsprechend eingestellt ist Wenn die Telefongesellschaft Ihrer Nummer beispielsweise eine Doppelruftonfolge zugewiesen hat vergewissern Sie sich dass Spezialton auf Doppelt ne eingestellt ist f Hinweis Der HP All in One erkennt einige Ruftonmuster nicht beispielsweise Muster mit abwechselnden kurzen und langen Ruft nen Wenn Sie Probleme mit einem Ruftonmuster dieses Typs haben bitten Sie Ihre Telefongesellschaft Ihnen ein Ruftonmuster mit gleichm igen Ruft nen zuzuweisen Wenn Sie keinen Spezialtondienst verwenden stellen Sie die Option Spezialton des HP All in One auf Alle Ruft ne ein So ndern Sie das Ruftonmuster f r die Rufannahme ber das Bedienfeld 1 Vergewissern Sie sich dass der HP All in One auf automatischen Faxempfan
152. ckseite des HP All in One den wei en Stecker aus dem Anschluss 2 EXT und schlie en dort ein Telefon an Wenn Sie ein serielles Telefonsystem verwenden schlie en Sie das Telefon direkt an das Kabel des HP All in One an das ber einen zus tzlichen Telefonstecker verf gt Wenn Sie den Anruf vor dem HP All in One entgegennehmen und Faxt ne von einem sendenden Faxger t h ren m ssen Sie den Faxanruf manuell entgegennehmen Fall F Gemeinsame Telefon Faxleitung mit Voicemail Wenn Sie unter derselben Telefonnummer sowohl Telefon als auch Faxanrufe empfangen und au erdem einen Voicemail Dienst Ihrer Telefongesellschaft nutzen richten Sie den HP All in One wie in diesem Abschnitt beschrieben ein Hinweis Faxnachrichten k nnen nicht automatisch empfangen werden wenn Sie einen Voicemail Dienst f r dieselbe Telefonnummer nutzen die Sie f r den Faxempfang verwenden Sie m ssen Faxnachrichten manuell empfangen d h Sie m ssen eingehende Faxanrufe pers nlich annehmen Wenn Sie Faxnachrichten automatisch empfangen m chten wenden Sie sich an Ihre Telefongesellschaft um einen Spezialtondienst oder eine separate Telefonleitung f r das Senden und Empfangen von Faxnachrichten zu beantragen Abbildung 4 5 R ckansicht des HP All in One Telefonanschlussbuchse 2 Im Lieferumfang des HP All in One enthaltenes Telefonkabel angeschlossen an den Anschluss 1 LINE 36 Fertigstellen der Einrichtung des
153. ckwagen blockieren einschlie lich Verpackungsmaterial und schalten Sie den HP All in One wieder ein Speicher voll M gliche Ursache Beim Faxempfang ist ein Papierstau im HP All in One aufgetreten oder es ist kein Papier mehr eingelegt L sung Wenn der HP All in One die Faxfunktion unterst tzt und Sie die Option Fax sichern aktiviert haben hat der HP All in One das Fax m glicherweise beim Empfang im Speicher abgelegt Nachdem Sie den Papierstau beseitigt bzw das Papier in das Zufuhrfach eingelegt haben k nnen Sie das vollst ndige Fax aus dem Speicher erneut drucken Wenn die Option Fax sichern deaktiviert istoder das Fax nicht im Speicher abgelegt wurde z B weil auf dem HP All in One kein Speicherplatz mehr verf gbar ist wenden Sie sich an den Absender und bitten um erneutes Senden der Faxnachricht Weitere Informationen zum Beseitigen von Papierstaus finden Sie unter Beheben von Papierstaus So legen Sie gro formatiges Papier ein 1 Nehmen Sie das Ausgabefach heraus 274 Fehlerbehebung 2 Schieben Sie die Papierquerf hrung ganz nach au en 3 Richten Sie den Papierstapel auf einer ebenen Fl che aus damit alle Seiten genau aufeinander liegen und berpr fen Sie das Papier anschlie end auf Folgendes e Stellen Sie sicher dass es keine Risse Verschmutzungen Knitterfalten oder umgeknickte oder gewellte Kanten aufweist e Stellen Sie sicher dass das Papier im Stapel in Bezug auf Format und Typ ein
154. d EM amp Ba evr g EM a Eidba am Kimpe Guatemala BEE CC Magyarorsz g C Da 971 4 224 9189 EB 971 4 224 9189 ur 971 4 224 9189 aS 971 4 224 9189 Ea 971 4 224 9189 poni Toland 1 700 503 048 Wow Italia www hp com support HP Quick Exchange Service Japan ee ent FE ANTWARENIEE LT KR AUS Midi ML EREA D ER ALT er HP Quick Exchange Service 2 mil ia ZIE W a L ZM L KELLNERN LET PRAEIEIE WER L AREH E HCT Er BIELVDOHHRCH EYE 4 4 JVYZ3ZRDHETIZMFSLZ 5 HET as 0570 000511 ABI 03 3335 9800 WERA F AJERT A HR pi FEH DFA 9 00 7 5 Fi 5 00 ET ERDA 10 00 25 Ft 5 00 T WEHE LU1H1H b 3H Er sxr ee HR hast DASTFTEIFI Z HLTOHTbhET HAZFTHTEII NFUSZDFRARBENEL KB AI HERE RIID ENTEET SER 2 Ho BR TH Ar Fr cc HL A REMIR P CE o T HEILAH LAET HMO THE LT FK amp U TOMON iE IREE OOR kot RANT LIIE JAZZY iig L TIER i m PRUA tt EORUERE BITO Je Armeen Bir oT HNA HDNET IDH Er IRTERLKEETFA LI in Er Anweisungen zum Verpacken des Ger ts f r den Versand finden Sie unter Verpacken des HP All in One Vorbereiten des HP All in One f r den Versand Wenn Sie nach dem Kontakt mit dem HP Customer Support oder von der Verkaufsstelle aufgefordert werden den HP All in One zur Reparatur einzuschicken m ssen Sie vorher unbedingt folgende Komponenten entfernen und aufbewahren e Tintenpatronen e Bedienfeldschablone e Netzkabel USB Kabel und sonstige an den HP All in One ange
155. d Briefkopfpapier bietet die Abbildung auf dem Boden des Zufuhrfachs Einlegen von Papier 69 Kapitel 5 5 Schieben Sie die Papierquerf hrung nach innen bis an die Papierkanten heran Legen Sie nicht zu viel Papier ein Vergewissern Sie sich dass der Stapel in das Zufuhrfach passt und nicht h her als die obere Kante der Papierquerf hrung ist amp Hinweis Wenn Sie das Papierformat Legal verwenden lassen Sie die Fachverl ngerung geschlossen Einlegen von Fotopapier im Format 10 x 15 cm 4 x 6 Zoll Sie k nnen Fotopapier im Format 10 x 15 cm in das Papierfach des HP All in One einlegen Optimale Ergebnisse erzielen Sie mit 10 x 15 cm HP Premium Plus Fotopapier oder HP Premium Fotopapier 70 Einlegen von Originalen und Papier XQ Tipp Um Risse Knitterfalten und umgeknickte oder gewellte Papierkanten zu vermeiden sollten Sie das Papier flach in einer wiederverschlie baren T te lagern Wenn das Papier nicht richtig gelagert wird k nnen Temperaturschwankungen und zu hohe Luftfeuchtigkeit dazu f hren dass sich das Papier wellt In diesem Fall kann eine st rungsfreie Verwendung des Papiers im HP All in One nicht mehr gew hrleistet werden Um optimale Ergebnisse zu erzielen stellen Sie vor dem Kopieren bzw Drucken den Papiertyp und das Papierformat ein So legen Sie Fotopapier im Format 10 x 15 cm mit Abrei streifen in das Zufuhrfach ein 1 Nehmen Sie das Ausgabefach heraus 2 Nehmen Sie s mtliche
156. d Erweiterte Faxeinrichtung und dann Faxgeschw ausgew hlt Dr cken Sie Be um eine der folgenden Einstellungen auszuw hlen und dr cken Sie anschlie end OK Einstellung f r Faxgeschwindigkeit Faxgeschwindigkeit Schnell V 34 33600 Baud Mittel V 17 14400 Baud Langsam V 29 9600 Baud Einrichten der Faxfunktion In diesem Abschnitt erfahren Sie wie Sie den HP All in One einrichten wenn andere Ger te und Dienste dieselbe Telefonleitung wie der HP All in One nutzen X Tipp Sie k nnen auch den Faxeinrichtungsassistenten Windows oder das Fax Setup Utility Macintosh verwenden um schnell wichtige Faxeinstellungen wie den Antwortmodus und die Faxkopfzeile einzurichten Sie k nnen den Faxeinrichtungsassistenten Windows oder das Fax Setup Utility Macintosh ber die Software f r den HP All in One aufrufen Befolgen Sie nach dem Ausf hren des Faxeinrichtungsassistenten Windows oder des Fax Setup Utility Macintosh die Anweisungen in diesem Abschnitt um die Faxeinrichtung abzuschlie en Dieser Abschnitt enth lt folgende Themen Einrichten des HP All in One f r die Faxfunktion ndern der Einstellungen auf dem HP All in One zum Empfangen von Faxnachrichten Testen der Faxeinrichtung Einrichten der Faxkopfzeile Einrichten der Kurzwahl Einrichten des Telefonbuchs Einrichten des HP All in One f r die Faxfunktion Bevor Sie den HP All in One zum Senden von Faxnachrichten einrichten
157. dard Scaneinstellungen Scannen eines Bildes Sie k nnen den Scanvorgang vom Computer aus oder direkt am HP All in One starten Zur Verwendung der Scanfunktionen m ssen der HP All in One und Ihr Computer miteinander verbunden und eingeschaltet sein Au erdem muss die Software f r den HP All in One vor dem Scannen auf dem Computer installiert und ausgef hrt werden Auf einem Macintosh Computer wird die Software f r den HP All in One st ndig ausgef hrt Dieser Abschnitt enth lt folgende Themen e Scannen eines Originals und Speichern auf einem Computer e Abbrechen eines Scanauftrags Scannen eines Originals und Speichern auf einem Computer Sie k nnen am Bedienfeld Originale ber das Vorlagenglas oder ber den automatischen Vorlageneinzug scannen So scannen Sie ein Bild und speichern es auf einem Computer 1 Legen Sie das Original mit der bedruckten Seite nach unten vorne rechts auf das Vorlagenglas oder mit der bedruckten Seite nach oben in den Vorlageneinzug 2 Dr cken Sie Scannen an Eine Liste von Zielen einschlie lich Softwareanwendungen wird auf der Bedienfeldanzeige angezeigt Verwenden der Scanfunktionen 89 Kapitel 8 3 Dr cken Sie OK um die Standardanwendung f r den Scan auszuw hlen oder w hlen Sie mit eine andere Anwendung aus und dr cken danach OK Eine Vorschau des Scans wird auf dem Computer angezeigt und kann dort bearbeitet werden 4 Nehmen Sie an der Vorschau die gew
158. das Dokument an die eingegebene Nummer Wenn das Ger t kein Original im automatischen Vorlageneinzug erkennt wird die Aufforderung Vom Glas faxen angezeigt Legen Sie das Original auf das Vorlagenglas und dr cken Sie 1 um Ja auszuw hlen Verwandte Themen Festlegen neuer Standardeinstellungen Festlegen neuer Standardeinstellungen Sie k nnen die Standardwerte der Einstellungen Aufl sung und Heller Dunkler am Bedienfeld ndern So richten Sie neue Standardeinstellungen ber das Bedienfeld ein 1 Nehmen Sie die gew nschten nderungen an den Einstellungen Aufl sung und Heller Dunkler vor 2 Dr cken Sie im Bereich Fax so oft Men bis Neue St Einst angezeigt wird 3 Dr cken Sie jr bis Ja angezeigt wird und dr cken Sie dann OK Senden einer Faxnachricht 109 Kapitel 9 Senden einer Faxnachricht im Fehlerkorrekturmodus Fehlerkorrekturmodus ECM verhindert Datenverluste aufgrund von schlechten Telefonleitungen indem bertragungsfehler erkannt und automatisch ein erneutes Senden der fehlerhaften Daten angefordert wird Die Telefongeb hren sind hiervon nicht betroffen oder werden sogar reduziert wenn gute Telefonleitungen verwendet werden Schlechte Telefonleitungen f hren bei Verwendung des Fehlerkorrekturmodus zu l ngeren bertragungszeiten und h heren Telefongeb hren die Daten werden jedoch mit gr erer Zuverl ssigkeit gesendet Die Standardeinstellung lautet Ein Deaktivieren Sie die Fehlerkorrek
159. das gew nschte Papierformat aus Einstellen des Papiertyps f r die Kopie Sie k nnen den Papiertyp am HP All in One einstellen So legen Sie den Papiertyp f r Kopierauftr ge fest 1 Dr cken Sie im Bereich Kopieren so oft Men bis Papiertyp angezeigt wird 2 Dr cken Sie bis die gew nschte Papiersorte angezeigt wird 3 Dr cken Sie Start Kopieren Schwarz oder Start Kopieren Farbe So ndern Sie die Papiersorte mit Hilfe der HP Photosmart Studio Mac Software 1 W hlen Sie im Dock den HP Ger temanager aus Das Fenster HP Ger te Manager wird ge ffnet 2 Doppelklicken Sie im Bereich Aufgaben auf Kopien erstellen Das Dialogfeld HP Kopieren wird ge ffnet 3 W hlen Sie im Popup Men Papiersorte f r Ausgabe die Papiersorte aus Der folgenden Tabelle k nnen Sie entnehmen f r welches Papier im Zufuhrfach welcher Papiertyp ausgew hlt werden muss Papiertyp Bedienfeldeinstellung Kopierpapier oder Briefkopfpapier Normalpapier HP Papier hochwei Normalpapier Einstellen des Papierformats f r Kopien 79 Kapitel 7 Fortsetzung Papiertyp Bedienfeldeinstellung HP Premium Plus Fotopapier hochgl nzend Premium Foto HP Premium Plus Fotopapier matt Premium Foto Legen Sie HP Premium Fotopapier im Format 10x 15cm Premium Foto 4 x 6 Zoll ein HP Premium oder Premium Plus Inkjet Transferpapier zum Aufb geln Transparentfolien Andere Transparentfolien Transferpapier zum Aufb geln Ha
160. den Faxvorgang ber das Bedienfeld ab A Dr cken Sie auf dem Bedienfeld Abbrechen um das Senden oder Empfangen einer Faxnachricht abzub rechen Wenn der HP All in One nicht mit dem Faxen aufh rt dr cken Sie erneut die Taste Abbrechen Der HP All in One druckt die Seiten mit deren Druck bereits begonnen wurde und bricht den Faxvorgang dann ab Dies kann etwas Zeit in Anspruch nehmen So brechen Sie einen W hlvorgang ab 4 Dr cken Sie Abbrechen um den aktuellen W hlvorgang abzubrechen Verwenden der Faxfunktionen So brechen Sie das Senden einer Faxnachricht in der Software HP Photosmart Studio Mac ab 1 a a a ffnen Sie das Dienstprogramm Druckereinrichtung 10 3 oder h her aus dem Ordner Applications Utilities Vergewissern Sie sich dass der HP All in One als Faxger t ausgew hlt ist W hlen Sie im Popupmen Drucker die Option Druckauftr ge anzeigen aus Markieren Sie den Faxauftrag den Sie abbrechen m chten Klicken Sie auf L schen Abbrechen des Faxvorgangs 123 Kapitel 9 124 Verwenden der Faxfunktionen 10 Warten des HP All in One Der HP All in One erfordert nur wenig Wartung Hin und wieder sollten Sie das Vorlagenglas und die Unterseite der Abdeckung reinigen um sicherzustellen dass Ihre Kopien und Scans deutlich bleiben Au erdem m ssen Sie von Zeit zu Zeit die Druckpatronen auswechseln ausrichten und reinigen Dieser Abschnitt enth lt Anleitungen dazu wie Sie Ihren HP Al
161. den HP All in One gesendet haben und nach mehreren Minuten keine Druckausgabe erfolgt berpr fen Sie die Anzeige des HP All in One auf Meldungen M gliche Ursache Im HP All in One liegt ein Papierstau vor L sung Informationen zum Beseitigen von Papierstaus finden Sie unter Beheben von Papierstaus M gliche Ursache Im HP All in One befindet sich kein Papier L sung Legen Sie Papier in das Zufuhrfach ein So legen Sie gro formatiges Papier ein 1 Nehmen Sie das Ausgabefach heraus Fehlerbehebung bei Druckproblemen 178 Kapitel 11 2 Schieben Sie die Papierquerf hrung ganz nach au en 3 Richten Sie den Papierstapel auf einer ebenen Fl che aus damit alle Seiten genau aufeinander liegen und berpr fen Sie das Papier anschlie end auf Folgendes e Stellen Sie sicher dass es keine Risse Verschmutzungen Knitterfalten oder umgeknickte oder gewellte Kanten aufweist e Stellen Sie sicher dass das Papier im Stapel in Bezug auf Format und Typ einheitlich ist Legen Sie den Papierstapel mit der schmalen Kante nach vorn und der zu bedruckenden Seite nach unten in das Zufuhrfach ein Schieben Sie den Papierstapel bis zum Anschlag nach vorn A Vorsicht Stellen Sie sicher dass der HP All in One keine andere Aufgabe ausf hrt wenn Sie Papier in das Zufuhrfach einlegen Wenn der HP All in One die Druckpatronen wartet oder eine andere Aufgabe ausf hrt befindet sich die Papierbegrenzung innerhalb des
162. der HP All in One berwacht die Leitung auf Faxt ne Wenn der HP All in One Faxt ne erkennt nimmt der HP All in One das Fax entgegen Wenn es sich um einen Telefonanruf handelt zeichnet der Anrufbeantworter die eingehende Nachricht auf So stellen Sie die Ruftonanzahl bis zur Rufannahme ber das Bedienfeld ein 1 Dr cken Sie Einrichten 2 Dr cken Sie 4 und anschlie end 3 Dadurch wird Basis Faxeinrichtung und dann T ne bis Antwort ausgew hlt 3 Geben Sie ber das Tastenfeld die entsprechende Anzahl an Ruft nen ein oder dr cken Sie oder amp um die Anzahl der Ruft ne zu ndern 4 Dr cken Sie OK um die Einstellung zu bernehmen 220 Fehlerbehebung So stellen Sie den Antwortmodus ein 1 Dr cken Sie Einrichten 2 Dr cken Sie 4 und anschlie end 2 Dadurch wird Basis Faxeinrichtung und dann T ne bis Antwort ausgew hlt 3 Geben Sie ber das Tastenfeld die entsprechende Anzahl an Ruft nen ein oder dr cken Sie j oder i um die Anzahl der Ruft ne zu ndern 4 Dr cken Sie OK um die Einstellung zu bernehmen M gliche Ursache Sie haben ein spezielles Ruftonmuster f r Ihre Faxnummer bei Verwendung eines Spezialtondienstes Ihrer Telefongesellschaft und die Option Spezialton des HP All in One ist nicht entsprechend eingestellt L sung Wenn Sie ein spezielles Ruftonmuster f r Ihre Faxnummer haben bei Verwendung eines Spezialtondienstes Ihrer Telefongesellschaft vergewissern Sie sich das
163. der Gr e einer Kopie ist je nach Modell verschieden Dr cken Sie Start Kopieren Schwarz oder Start Kopieren Farbe So legen Sie ein benutzerdefiniertes Papierformat ber die Software HP Photosmart Studio Mac fest 1 2 3 Vergewissern Sie sich dass sich Papier im Zufuhrfach befindet Legen Sie das Original auf W hlen Sie im Dock den HP Ger temanager aus Das Fenster HP Ger te Manager wird ge ffnet Doppelklicken Sie im Bereich Aufgaben auf Kopien erstellen Das Dialogfeld HP Kopieren wird ge ffnet W hlen Sie im Bereich Gr eneinstellung die Option Benutzerdefiniert aus und geben Sie dann einen Prozentsatz ein Klicken Sie auf Schwarzwei kopie oder Farbkopie Kopieren eines Dokuments im Format Legal auf Letter Papier Mit Hilfe der Einstellung Legal gt Letter 72 k nnen Sie ein Dokument im Format Legal so kopieren dass es auf Papier im Format Letter passt ndern der Gr e eines Originals unter Verwendung benutzerdefinierter Einstellungen 85 Kapitel 7 f Hinweis Die Prozentangabe in diesem Beispiel Legal gt Letter 72 stimmt m glicherweise nicht mit dem am Bedienfeld angezeigten Prozentwert berein So kopieren Sie ein Dokument im Format Legal auf Letter Papier 1 Vergewissern Sie sich dass sich Papier im Zufuhrfach befindet 2 Legen Sie das Dokument im Format Legal mit der bedruckten Seite nach oben in den Vorlageneinzug ein Legen Sie das Papier so in das
164. die Anschlusssteckdose TAE 6 mit N Kodierung Dieses HP Faxger t kann als eigenst ndiges Ger t und oder in Kombination in Reihenschaltung mit anderen zugelassenen Endger ten verwendet werden Ger uschemission LpA lt 70 dB am Arbeitsplatz im Normalbetrieb nach DIN 45635 T 19 Notice to users in Korea ASK er ie B 717l ol 717l HYF gez Uyy yy 8948 Ve 7 724 PHYA HE BE DE RIXA ARE UAUC Australia Wired Fax Statement In Australia the device must be connected to a Telecommunication Network through a line cord which meets the requirements of the Technical Standard AS ACIF S008 Declaration of conformity European Economic Area The Declaration of Conformity in this document complies with ISO IEC Guide 17050 1 and EN 17050 1 It identifies the product manufacturer s name and address and applicable specifications recognized in the European community 308 Technische Daten HP Officejet J5700 All in One Series Declaration of Conformity CA DECLARATION OF CONFORMITY GESS according to ISO IEC 17050 1 and EN 17050 1 Manufacturer s Name Hewlett Packard Company DoC SDGOB 0701 rel 1 0 Manufacturer s Address 16399 West Bernardo Drive San Diego CA 92127 USA declares that the product Product Name HP Officejet J5700 series Regulatory Model SDGOB 0701 Product Options ALL Power Adapter 0957 2177 amp 0957 2178 conforms to the following Product Specifications SAFETY IEC 60950 1 2001 EN 60950 1 200
165. die Netztaste um das Ger t aus und wieder einzuschalten Bidirektionale Kommunikation unterbrochen M gliche Ursache Der HP All in One ist ausgeschaltet L sung Schauen Sie auf die Anzeige des HP All in One Wenn nichts zu sehen ist und die Netztaste nicht leuchtet ist der HP All in One ausgeschaltet Stellen Sie sicher dass das Netzkabel mit dem HP All in One verbunden und an die Stromversorgung angeschlossen ist Dr cken Sie die Netztaste um den HP All in One einzuschalten M gliche Ursache Der HP All in One ist nicht mit dem Computer verbunden L sung Wenn der HP All in One nicht richtig an den Computer angeschlossen ist k nnen Kommunikationsfehler auftreten Vergewissern Sie sich dass das USB Kabel wie unten dargestellt an den HP All in One und den Computer angeschlossen ist Meldungen zu Druckpatronen In der folgenden Liste sind Fehlermeldungen aufgef hrt die sich auf die Druckpatronen beziehen Geringer Tintenf llstand Ausrichtung erforderlich oder Ausrichtung fehlgeschlagen Druckpatrone ist nicht bzw falsch eingesetzt oder nicht f r das Ger t geeignet 284 Fehlerbehebung Geringer Tintenf llstand M gliche Ursache Eine oder beide Druckpatrone n sind leer L sung berpr fen Sie die gesch tzten Tintenf llst nde der Druckpatronen Wenn die Druckpatronen nur noch wenig oder keine Tinte mehr enthalten m ssen Sie sie auswechseln amp Hinweis Der HP All in One kann n
166. die Raste rechts oben an der Bedienfeldschablone um diese abzunehmen HP Gew hrleistung und Support 5 Bewahren Sie die Bedienfeldschablone auf Senden Sie die Bedienfeldschablone nicht zusammen mit dem HP All in One ein A Vorsicht Das HP All in One Ersatzger t wird eventuell ohne Bedienfeldschablone geliefert Bewahren Sie die Bedienfeldschablone an einem sicheren Ort auf Sobald Sie das HP All in One Ersatzger t erhalten bringen Sie die Bedienfeldschablone wieder an Sie m ssen die Bedienfeldschablone anbringen um die Bedienfeldfunktionen auf dem HP All in One Ersatzger t nutzen zu k nnen EA Hinweis Auf dem Installationsposter das mit dem HP All in One geliefert wurde k nnen Sie nachlesen wie die Schablone anzubringen ist Gegebenenfalls erhalten Sie zusammen mit Ihrem HP All in One Austauschger t Anweisungen zu dessen Einrichtung Verpacken des HP All in One F hren Sie die folgenden Schritte durch nachdem Sie die Druckpatronen herausgenommen die Bedienfeldblende abgenommen den HP All in One ausgeschaltet und s mtliche Kabel abgezogen haben So verpacken Sie den HP All in One 1 Falls vorhanden packen Sie den HP All in One f r den Versand in die Originalverpackung oder das Verpackungsmaterial des Ersatzger tes ein Wenn Sie die Originalverpackung nicht mehr besitzen verwenden Sie bitte hnliches Verpackungsmaterial F r Transportsch den die auf eine unsachgem e Verpackung und Verpacken des
167. e Tabelle gibt au erdem an welche Codes sich auf den Fehlerkorrekturmodus 252 Fehlerbehebung ECM beziehen Wenn derselbe Fehler wiederholt auftritt versuchen Sie den ECM zu deaktivieren So aktivieren oder deaktivieren Sie den Fehlerkorrekturmodus ber das Bedienfeld 1 Dr cken Sie Einrichten 2 Dr cken Sie 5 und anschlie end 6 Dadurch wird Erweiterte Faxeinrichtung und dann Fehlerkorrekturmodus ausgew hlt 3 Dr cken Sie i um Ein oder Aus auszuw hlen 4 Dr cken Sie OK Fehlercode 223 Fehlerkorrekturmodus 224 Definition Eine oder mehrere empfangene Seiten sind nicht lesbar 225 231 Es besteht ein Kompatibilit tsproblem mit dem sendenden Faxger t 232 234 Die Telefonverbindung wurde unterbrochen 235 236 Fehlerkorrekturmodus 237 238 Das sendende Faxger t hat unerwartet kommuniziert 239 241 Fehlerkorrekturmodus 242 Das sendende Faxger t versucht zu empfangen statt zu senden 243 244 Das sendende Faxger t hat die Sitzung vorzeitig 245 246 abgebrochen Fehlerkorrekturmodus 247 248 Es besteht ein Kommunikationsproblem mit dem sendenden 249 251 Faxger t Fehlerkorrekturmodus 252 Die Qualit t der Telefonverbindung war zu schlecht um ein Fax zu empfangen 253 Das sendende Faxger t hat versucht eine nicht unterst tzte Seitenbreite zu verwenden 281 Die Telefonverbindung wurde unterbrochen 282 Fehlerkorrekturm
168. e Beantwortung aller Ruftonmuster eingestellt Wenn Sie die Option Spezialton nicht auf das Muster einstellen das der Faxnummer von der Telefongesellschaft zugewiesen wurde beantwortet der HP All in One m glicherweise sowohl Telefon als auch Faxanrufe oder nimmt berhaupt keine Anrufe entgegen 4 Optional ndern Sie die Einstellung T ne bis Antwort in die niedrigste Einstellung 2 Ruft ne 5 F hren Sie einen Faxtest aus Der HP All in One nimmt nun automatisch eingehende Anrufe mit dem ausgew hlten Ruftonmuster Einstellung Spezialton nach der festgelegten Anzahl von Ruft nen Einstellung T ne bis Antwort entgegen Danach werden Faxempfangst ne an das Faxger t des Absenders gesendet und die Faxnachricht wird empfangen Einrichten der Faxfunktion 33 Kapitel 4 Fall E Gemeinsame Telefon Faxleitung Wenn Sie unter derselben Telefonnummer sowohl Telefon als auch Faxanrufe empfangen und diese Leitung f r keine anderen B roger te oder Voicemail genutzt wird richten Sie den HP All in One wie in diesem Abschnitt beschrieben ein Abbildung 4 4 R ckansicht des HP All in One Telefonsteckdose 2 Im Lieferumfang des HP All in One enthaltenes Telefonkabel angeschlossen an den Anschluss 1 LINE 3 Telefon optional 34 Fertigstellen der Einrichtung des HP All in One So richten Sie den HP All in One f r die Verwendung einer gemeinsamen Telefon Faxleitung ein 1 Schlie en Sie e
169. e Faxnummer ber das Tastenfeld ein dr cken Sie Kurzwahl oder eine One Touch Kurzwahltaste um eine Kurzwahl auszuw hlen Sie k nnen auch Wahlwiederholung Pause dr cken um die zuletzt angerufene Nummer erneut zu w hlen 4 Dr cken Sie im Bereich Fax so oft Men bis Heller Dunkler angezeigt wird 212 Fehlerbehebung 5 Dr cken Sie 4 um die Faxnachricht heller zu machen oder fe um sie dunkler zu machen Dr cken Sie anschlie end OK Beim Dr cken einer Pfeiltaste wird der Regler in die jeweilige Richtung verschoben 6 Dr cken Sie Start Faxen Schwarz Wenn ein Original im automatischen Vorlageneinzug erkannt wird sendet der HP All in One das Dokument an die eingegebene Nummer Wenn das Ger t kein Original im automatischen Vorlageneinzug erkennt wird die Aufforderung Vom Glas faxen angezeigt Legen Sie das Original auf das Vorlagenglas und dr cken Sie 1 um Ja auszuw hlen Teile eines gesendeten Fax werden abgeschnitten M gliche Ursache Das Fax ist gr er als das Letter oder A4 Format L sung Einige Faxger te akzeptieren keine Faxe deren Gr e das Letter oder das A4 Format bersteigt Stellen Sie sicher dass das Faxger t des Empf ngers das verwendete Faxformat akzeptiert Wenn dies nicht der Fall ist erkundigen Sie sich beim Empf nger ob sein Ger t ber eine Funktion zur Seitenanpassung verf gt mit der die Gr e des eingehenden Fax auf ein Standard Papierformat wie Letter oder A4 reduziert
170. e Telefongesellschaft vor Ort amp Hinweis Wenn Sie Pulswahl ausw hlen stehen einige Telefonfunktionen m glicherweise nicht zur Verf gung Au erdem kann das W hlen einer Fax oder Telefonnummer l nger dauern Hinweis Diese Funktion wird nicht in allen L ndern Regionen unterst tzt In diesem Fall wird die Option Ton oder Impulswahl nicht im Men Basis Faxeinrichtung angezeigt So aktivieren Sie Ton oder Pulswahl ber das Bedienfeld 1 Dr cken Sie Einrichten 2 Dr cken Sie 4 und anschlie end 6 Dadurch wird Basis Faxeinrichtung und dann Ton oder Impulswahl ausgew hlt 3 Dr cken Sie Js um eine Option auszuw hlen und dr cken Sie anschlie end OK Einstellen der Faxgeschwindigkeit Sie k nnen die Faxgeschwindigkeit f r die Kommunikation des HP All in One mitanderen Faxger ten beim Senden und Empfangen einstellen Die Standardfaxgeschwindigkeit unterscheidet sich je nach Land Region Bei Verwendung der folgenden Ger te Dienste kann m glicherweise eine geringere Faxgeschwindigkeit erforderlich sein Internet Telefondienst e PBX System Festlegen der Voreinstellungen 23 Kapitel 4 Fax ber Internetprotokoll FoIP ISDN Dienst Wenn beim Senden und Empfangen von Faxnachrichten Probleme auftreten stellen Sie Faxgeschw auf Mittel oder Langsam ein So stellen Sie die Faxgeschwindigkeit ber das Bedienfeld ein 1 2 Dr cken Sie Einrichten Dr cken Sie 5 und anschlie end 7 Dadurch wir
171. e fest ob Faxsignalt ne zu h ren sind Wenn keine Faxsignalt ne zu h ren sind ist das empfangende Faxger t m glicherweise nicht eingeschaltet oder angeschlossen oder ein Voicemail Dienst st rt die Telefonleitung des Empf ngers Sie k nnen des Weiteren den Empf nger bitten sein Faxger t auf Fehler zu berpr fen M gliche Ursache Die Option Heller Dunkler ist zu hell eingestellt Wenn Sie ein verblasstes ausgewaschenes oder handschriftliches Dokument bzw ein Dokument mit einem Wasserzeichen z B einem roten Siegel oder Stempel faxen ndern Sie die Einstellung Heller Dunkler so dass das Fax dunkler als das Original gesendet wird L sung Erstellen Sie eine Kopie und berpr fen Sie die Qualit t des Ausdrucks Wenn der Ausdruck zu hell ist k nnen Sie ihn durch Anpassen der Einstellung Heller Dunkler beim Senden der Faxnachricht abdunkeln So ndern Sie die Einstellung Heller Dunkler ber das Bedienfeld 1 Legen Sie die Originale mit der bedruckten Seite nach oben in den Vorlageneinzug ein Wenn Sie ein einseitiges Fax senden z B eine Fotografie k nnen Sie das Original auch auf das Vorlagenglas legen EA Hinweis Wenn Sie eine mehrseitige Faxnachricht senden m ssen Sie die Originale in den Vorlageneinzug einlegen Sie k nnen kein mehrseitiges Faxdokument vom Vorlagenglas aus senden 2 Dr cken Sie im Bereich Fax die Taste Men Die Aufforderung Nummer eingeben wird angezeigt 3 Geben Sie di
172. e leere Seite ausgegeben L sung ffnen Sie die Datei mit dem Dokument in der Anwendung und entfernen Sie berfl ssige Zeilen am Ende des Dokuments 192 Fehlerbehebung M gliche Ursache Der HP All in One zieht zwei Bl tter gleichzeitig ein L sung Falls nur noch wenig Papier im HP All in One eingelegt ist f llen Sie das Fach mit Papier auf Befindet sich gen gend Papier im Fach nehmen Sie es heraus richten Sie den Papierstapel auf einer ebenen Fl che aus und legen Sie ihn wieder ein Dr cken Sie zur Fortsetzung des Druckauftrags die Taste OK am Bedienfeld des HP All in One So legen Sie gro formatiges Papier ein 1 Nehmen Sie das Ausgabefach heraus 3 Richten Sie den Papierstapel auf einer ebenen Fl che aus damit alle Seiten genau aufeinander liegen und berpr fen Sie das Papier anschlie end auf Folgendes Stellen Sie sicher dass es keine Risse Verschmutzungen Knitterfalten oder umgeknickte oder gewellte Kanten aufweist e Stellen Sie sicher dass das Papier im Stapel in Bezug auf Format und Typ einheitlich ist Fehlerbehebung bei Druckproblemen 193 Kapitel 11 4 Legen Sie den Papierstapel mit der schmalen Kante nach vorn und der zu bedruckenden Seite nach unten in das Zufuhrfach ein Schieben Sie den Papierstapel bis zum Anschlag nach vorn A Vorsicht Stellen Sie sicher dass der HP All in One keine andere Aufgabe ausf hrt wenn Sie Papier in das Zufuhrfach einlegen Wenn der HP Al
173. eckung abgenommen haben um einen Papierstau zu beseitigen bringen Sie sie wieder an Weitere Informationen zum Beseitigen von Papierstaus finden Sie unter Beheben von Papierstaus Fehlerbehebung Papier gestaut bzw falsch eingezogen oder blockierter Patronenwagen M gliche Ursache Papier ist im HP All in One oder im automatischen Vorlageneinzug gestaut L sung Beseitigen Sie den Papierstau Weitere Informationen zum Beseitigen von Papierstaus finden Sie unter Beheben von Papierstaus A Vorsicht Wenn Sie versuchen einen Papierstau von der Vorderseite des HP All in One aus zu beseitigen kann der Druckmechanismus besch digt werden Beseitigen Sie Papierstaus immer durch die hintere Zugangsklappe M gliche Ursache Der Patronenwagen ist blockiert L sung ffnen Sie die Patronenabdeckung um sich Zugang zum Patronenwagen zu verschaffen Entfernen Sie Objekte die den Patronenwagen blockieren wie z B Verpackungsmaterial Schalten Sie den HP All in One aus und wieder ein Falsche Papiereinstellung M gliche Ursache Die Druckeinstellung f r den Druckauftrag stimmt nicht mit dem in den HP All in One eingelegten Papier berein L sung ndern Sie die Druckeinstellung oder legen Sie das entsprechende Papier in das Zufuhrfach ein So ndern Sie alle anderen Druckeinstellungen 1 Klicken Sie im Men Ablage Ihres Softwareprogramms auf Drucken 2 Vergewissern Sie sich dass der HP All in One als Drucker ausgew
174. ehler deutlich werden reinigen Sie die Druckpatronen Wenn das Problem weiterhin besteht m ssen Sie unter Umst nden die Druckpatronen austauschen Weitere Informationen zu Druckpatronen finden Sie unter Fehlerbehebung bei Problemen mit den Druckpatronen M gliche Ursache M glicherweise sind die Tintend sen der Druckpatronen mit Papierfasern oder Staub verstopft L sung berpr fen Sie die Druckpatronen Wenn die Tintend sen der Druckpatronen verstopft sind reinigen Sie sie So reinigen Sie den Bereich um die Tintend sen 1 Schalten Sie den HP All in One ein und ffnen Sie die Zugangsklappe zum Patronenwagen Der Patronenwagen bewegt sich ganz nach rechts im HP All in One 2 Warten Sie bis der Patronenwagen zum Stillstand gekommen ist Ziehen Sie das Netzkabel auf der R ckseite des HP All in One ab Hinweis Wenn der HP All in One f r l ngere Zeit ausgesteckt ist werden Datum und Uhrzeit gel scht Sie m ssen dann das Datum und die Uhrzeit erneut einstellen wenn Sie das Netzkabel wieder einstecken 3 Dr cken Sie die Druckpatrone leicht nach unten und ziehen Sie sie dann aus dem Schacht zu sich hin heraus E Hinweis Nehmen Sie nicht beide Druckpatronen gleichzeitig heraus Entfernen und reinigen Sie sie nacheinander Lassen Sie die Druckpatrone nicht l nger als 30 Minuten au erhalb des HP All in One 4 Legen Sie die Druckpatrone auf ein St ck Papier so dass die Tintend sen nach obe
175. ei kante im Fotofach eingelegt ist k nnen Sie die Abrei kante von Ihrer Kopie des Fotos entfernen sobald die Tinte vollst ndig getrocknet ist X Tipp Wenn die Ausgabe nicht randlos ist stellen Sie den Papiertyp auf Premium Fotopapier ein und versuchen Sie erneut die Kopie zu erstellen M gliche Ursache M glicherweise befinden sich Verunreinigungen auf dem Vorlagenglas oder auf der Unterseite der Abdeckung Der HP All in One interpretiert alles was sich auf dem Glas befindet als Teil des Bildes L sung Schalten Sie den HP All in One aus ziehen Sie das Netzkabel ab und reinigen Sie das Vorlagenglas und die Unterseite der Abdeckung mit einem weichen Tuch So reinigen Sie das Vorlagenglas 1 Schalten Sie den HP All in One aus und heben Sie die Abdeckung an 2 Reinigen Sie das Vorlagenglas mit einem mit mildem Glasreiniger befeuchteten weichen Tuch oder Schwamm A Vorsicht Verwenden Sie keine Scheuermittel oder scharfen Reinigungsmittel wie Aceton Benzol oder Kohlenstoff Tetrachlorid f r das empfindliche Vorlagenglas Lassen Sie keine Fl ssigkeiten direkt auf das Vorlagenglas gelangen Wenn Fl ssigkeit unter das Vorlagenglas gelangt k nnte das Ger t besch digt werden 3 Wischen Sie das Glas mit einem trockenen weichen und fusselfreien Tuch trocken damit sich keine Flecken bilden 4 Schalten Sie den HP All in One ein So reinigen Sie die Unterseite der Abdeckung 1 Schalten Sie den HP All in One
176. eigeben des Druckers Freigeben des Druckers Wenn Ihr Computer mit einem Netzwerk verbunden und ein HP All in One ber ein USB Kabel an einen anderen Computer im Netzwerk angeschlossen ist k nnen Sie mit Hilfe der Druckerfreigabe auf diesem Ger t drucken Der direkt mit dem HP All in One verbundene Computer fungiert als Host f r den Drucker und kann auf alle Softwarefunktionen zugreifen Auf dem anderen Computer der im Netzwerk als Client fungiert stehen nur die Druckfunktionen zur Verf gung Die anderen Funktionen m ssen am Host Computer oder am Bedienfeld des HP All in One ausgef hrt werden So aktivieren Sie die Druckerfreigabe unter MacOS 1 F hren Sie auf dem Client und dem Hostcomputer folgende Schritte aus a Doppelklicken Sie im Dock auf das Symbol Systemeinstellungen oder klicken Sie im Apple Men auf Systemeinstellungen Das Fenster Systemeinstellungen wird ge ffnet b Klicken Sie im Bereich Internet amp Netzwerk auf Sharing c Klicken Sie auf der Registerkarte Dienste auf Printer Sharing 2 F hren Sie auf dem Hostcomputer folgende Schritte aus a Doppelklicken Sie im Dock auf das Symbol Systemeinstellungen oder klicken Sie im Apple Men auf Systemeinstellungen Das Fenster Systemeinstellungen wird ge ffnet b Klicken Sie im Bereich Hardware auf Drucken amp Faxen c F hren Sie je nach Betriebssystem einen der folgenden Schritte aus e OS 10 3 x Markieren Sie in der Registerkarte Drucken das Feld nebe
177. eigt wo Sie ihn vor dem Konvertieren oder Senden bearbeiten k nnen Optional Deaktivieren Sie Automatikmodus wenn Sie das gescannte Dokument in der Readiris OCR Software bearbeiten m chten bevor Sie es in Text konvertieren oder an das Textverarbeitungsprogramm senden 10 Klicken Sie auf Beenden ndern des Standardziels Sie k nnen in der mit dem HP All in One installierten Software die Standardziele f r Scans ndern So ndern Sie das Standardziel 1 5 6 Klicken Sie in der Taskleiste von HP Photosmart Studio auf Ger te Das Fenster HP Ger te Manager wird ge ffnet W hlen Sie im Einblendmen Ger te den HP All in One aus Klicken Sie im Einblendmen Informationen und Einstellungen auf Scaneinstellungen Das Dialogfeld HP Scanziel wird ge ffnet W hlen Sie im Bereich Benutzerdefinierte Scaneinstellungen eine der folgenden Optionen aus e Klicken Sie auf Scaneinstellungen f r Bilder um die Einstellungen f r das mit der Schaltfl che Bild scannen verkn pfte Standardziel zu ndern e Klicken Sie auf Scaneinstellungen f r Dokumente um die Einstellungen f r das mit der Schaltfl che Dokument scannen verkn pfte Standardziel zu ndern Klicken Sie auf Scaneinstellungen am vorderen Bedienfeld um die Einstellungen f r das mit der Taste Start Scannen am Bedienfeld des HP All in One verkn pfte Standardziel zu ndern Das Dialogfeld Benutzerdefinierte Scaneinstellungen wird ge ffnet W hlen Sie das gew
178. ein und dr cken Sie Kurzwahl oder eine One Touch Kurzwahltaste um eine Kurzwahl auszuw hlen Sie k nnen auch Wahlwiederholung Pause dr cken um die zuletzt angerufene Nummer erneut zu w hlen 4 Dr cken Sie Start Faxen Farbe e Wenn ein Original im automatischen Vorlageneinzug erkannt wird sendet der HP All in One das Dokument an die eingegebene Nummer e Wenn das Ger t kein Original im automatischen Vorlageneinzug erkennt wird die Aufforderung Vom Glas faxen angezeigt Legen Sie das Original auf das Vorlagenglas und dr cken Sie 1 um Ja auszuw hlen Hinweis Wenn das Faxger t des Empf ngers nur Schwarzwei faxnachrichten unterst tzt sendet der HP All in One die Faxnachricht automatisch in Schwarzwei In diesem Fall wird eine Meldung nach Senden der Faxnachricht angezeigt die besagt dass die Faxnachricht in Schwarzwei gesendet wurde Dr cken Sie OK um die Meldung zu l schen Senden einer Faxnachricht vom Computer aus Sie k nnen ein schwarzwei es oder farbiges Dokument z B ein Foto auf das Vorlagenglas Ihres HP All in One legen und dieses dann mit Hilfe der im Lieferumfang Ihres HP All in One enthaltenen Software HP Photosmart Studio Mac als Fax mit Deckblatt senden Dar ber hinaus ist es m glich eine Faxnachricht auf Ihrem Computer direkt mit Hilfe der Softwareanwendung zu senden in der die Faxnachricht bearbeitet wird Dieser Abschnitt enth lt folgende Themen e Senden einer Faxnachricht b
179. ein Problem mit der schwarzen Druckpatrone im rechten Schacht vor Wenn ein anderer Balken fehlt verblasst ist oder Streifen aufweist liegt m glicherweise ein Problem mit der dreifarbigen Druckpatrone im linken Schacht vor Wenn die Farbbalken nicht Schwarz Zyan Magenta und Gelb angezeigt werden m ssen Sie unter Umst nden die Druckpatronen reinigen Wenn sich das Problem 130 Warten des HP All in One durch Reinigen der Druckpatronen nicht beheben l sst tauschen Sie die Druckpatronen aus Verwandte Themen Reinigen der Druckpatronen Auswechseln der Druckpatronen Ausrichten der Druckpatronen Arbeiten mit Druckpatronen Um optimale Druckqualit t mit dem HP All in One zu erzielen m ssen Sie einige einfache Wartungsverfahren ausf hren und bei entsprechender Aufforderung durch eine Meldung am Bedienfeld die Druckpatronen austauschen amp Hinweis Tinte aus Druckpatronen wird f r verschiedene Zwecke verwendet unter anderem w hrend der Initialisierung bei der das Ger t und die Patronen zum Drucken vorbereitet werden und bei der Druckkopfwartung die daf r sorgt dass die Druckd sen frei sind und die Tinte gleichm ig flie t Verbrauchte Patronen enthalten noch einen gewissen Rest an Tinte Weitere Informationen hierzu finden Sie unter www hp com go inkusage Dieser Abschnitt enth lt folgende Themen Handhaben der Druckpatronen Auswechseln der Druckpatronen Verwenden der Fotodruckpatrone
180. eingerichteten Liste mit Junk Faxnummern um den Anruf ggf zu blockieren Wenn die Nummer mit einer der Nummern in der Liste mit den gesperrten Faxnummern bereinstimmt wird die Faxnachricht nicht gedruckt Die maximale Anzahl an blockierbaren Faxnummern variiert je nach Modell Dieser Abschnitt enth lt folgende Themen e Konfigurieren des Junk Faxmodus e Hinzuf gen von Nummern zur Junk Faxliste Entfernen von Nummern aus der Junk Faxliste amp Hinweis Diese Funktion wird nicht in allen L ndern Regionen unterst tzt In diesem Fall wird die Option Junk Fax Blocker Einrichtung nicht im Men Basis Faxeinrichtung angezeigt Konfigurieren des Junk Faxmodus 116 Standardm ig ist Junk Fax blockieren auf Ein gesetzt Wenn Sie ber Ihre Telefongesellschaft keinen Rufnummernerkennungsdienst abonnieren oder diese Funktion nicht verwenden m chten deaktivieren Sie diese Option So konfigurieren Sie den Junk Faxmodus 1 Dr cken Sie Einrichten 2 Dr cken Sie 4 und anschlie end 7 Dadurch wird Basis Faxeinrichtung und dann Junk Fax Blocker Einrichtung ausgew hlt 3 Dr cken Sie 4 um Junk Fax blockieren auszuw hlen 4 Dr cken Sie amp um Ein oder Aus auszuw hlen und dr cken Sie dann OK Verwenden der Faxfunktionen Hinzuf gen von Nummern zur Junk Faxliste Sie k nnen eine Nummer auf zwei Arten zur Junk Faxliste hinzuf gen W hlen Sie die gew nschten Nummern im Verlauf der erkannten Anrufer a
181. eite nach oben in den Vorlageneinzug Wenn Sie den Vorlageneinzug verwenden legen Sie die Seiten so ein dass die Oberkante des Dokuments zuerst eingezogen wird F hren Sie einen der folgenden Schritte aus Dr cken Sie Start Kopieren Schwarz um eine Schwarzwei kopie zu erstellen Dr cken Sie Start Kopieren Farbe um eine Farbkopie zu erstellen Hinweis Wenn Sie ein farbiges Original verwenden k nnen Sie mit der Taste Start Kopieren Schwarz eine Schwarzwei kopie und mit der Taste Start Kopieren Farbe eine Farbkopie erstellen Beheben von Faxproblemen 211 Kapitel 11 So reinigen Sie das Vorlagenglas 1 Schalten Sie den HP All in One aus und heben Sie die Abdeckung an 2 Reinigen Sie das Vorlagenglas mit einem mit mildem Glasreiniger befeuchteten weichen Tuch oder Schwamm A Vorsicht Verwenden Sie keine Scheuermittel oder scharfen Reinigungsmittel wie Aceton Benzol oder Kohlenstoff Tetrachlorid f r das empfindliche Vorlagenglas Lassen Sie keine Fl ssigkeiten direkt auf das Vorlagenglas gelangen Wenn Fl ssigkeit unter das Vorlagenglas gelangt k nnte das Ger t besch digt werden 3 Wischen Sie das Glas mit einem trockenen weichen und fusselfreien Tuch trocken damit sich keine Flecken bilden 4 Schalten Sie den HP All in One ein M gliche Ursache Probleme mit dem empfangenden Faxger t L sung Um dies zu berpr fen w hlen Sie die Faxnummer von einem Telefonapparat aus und stellen Si
182. eite und zwei RJ 11 Anschl sse auf der R ckseite Verwenden Sie keinen Telefonsplitter f r zwei Leitungen seriellen Splitter oder Splitter f r parallele Leitungen mit zwei RJ 11 Anschl ssen auf der Vorderseite und einem Stecker auf der R ckseite me Abbildung 11 4 R ckansicht des HP All in One Telefonanschlussbuchse In den Anschluss 2 EXT eingestecktes Telefonkabel Splitter f r parallele Leitungen Telefon optional Computer mit Modem Das mit dem HP All in One gelieferte Telefonkabel im Anschluss 1 LINE 90 RP oI ND 242 Fehlerbehebung So richten Sie den HP All in One mit einem Computer mit einem Telefonanschluss ein 1 10 11 12 Suchen Sie das Telefonkabel das von Ihrem Computer bzw Computermodem zur Telefonanschlussbuchse f hrt Ziehen Sie das Kabel aus der Telefonanschlussbuchse und schlie en Sie es an den Anschluss 2 EXT auf der R ckseite des HP All in One an Schlie en Sie ein Ende des mit dem HP All in One mitgelieferten Telefonkabels an die Telefonanschlussbuchse und das andere Ende an den Anschluss 1 LINE auf der R ckseite des HP All in One an Hinweis Wenn Sie den HP All in One nicht mit dem mitgelieferten Kabel an das Telefonnetz anschlie en k nnen Sie m glicherweise keine Faxnachrichten senden Dieses spezielle Telefonkabel unterscheidet sich von den Telefonkabeln wie sie h ufig zu Hause oder im B ro verwendet werden
183. el 11 Vorlagenglas dass die lange Kante des Fotos an der vorderen Kante des Vorlagenglases anliegt Wenn Sie ein Original in das Vorlageneinzugsfach einlegen legen Sie es wie unten abgebildet mit der bedruckten Seite nach oben ein Legen Sie die Seiten so ein dass der Seitenanfang zuerst eingezogen wird Hinweis Legen Sie Fotos zum Kopieren nicht in das Vorlageneinzugsfach ein Wenn Sie ein Foto kopieren m chten legen Sie es auf das Vorlagenglas M gliche Ursache Die Druckpatronen m ssen gereinigt werden oder enthalten keine Tinte mehr L sung berpr fen Sie die gesch tzten Tintenf llst nde der Druckpatronen Wenn die Druckpatronen nur noch wenig oder keine Tinte mehr enthalten m ssen Sie sie auswechseln Wenn die Druckpatronen gen gend Tinte enthalten und das Problem weiterhin besteht drucken Sie einen Selbsttestbericht um das Problem zu ermitteln Wenn im Bericht Fehler deutlich werden reinigen Sie die Druckpatronen Wenn das Problem weiterhin besteht m ssen Sie unter Umst nden die Druckpatronen austauschen 262 Fehlerbehebung Weitere Informationen zu Druckpatronen finden Sie unter Fehlerbehebung bei Problemen mit den Druckpatronen Randlose Kopien haben einen wei en Rand um die Kanten M gliche Ursache Sie versuchen eine randlose Kopie eines zu kleinen Originals zu machen L sung Wenn Sie eine randlose Kopie von einem kleinen Original erstellen vergr ert der HP All i
184. elefonkabeln wie sie h ufig zu Hause oder im B ro verwendet werden Optional Wenn in Ihrem Anrufbeantworter kein Telefon integriert ist m chten Sie m glicherweise ein Telefon an den Anschluss OUT auf der R ckseite des Anrufbeantworters anschlie en Hinweis Wenn Ihr Anrufbeantworter keinen Anschluss an ein externes Telefon erm glicht k nnen Sie einen Splitter bzw Koppler f r parallele Leitungen erwerben um sowohl den Anrufbeantworter als auch das Telefon an den HP All in One anzuschlie en F r diese Verbindungen k nnen Sie Standardkabel verwenden Wenn die Modemsoftware f r den automatischen Faxempfang auf dem Computer konfiguriert ist ndern Sie diese Einstellung Hinweis Wenn Sie die Einstellung f r den automatischen Faxempfang in der Modemsoftware nicht deaktivieren kann der HP All in One keine Faxnachrichten empfangen Aktivieren Sie die Option Autom Empfang Stellen Sie den Anrufbeantworter auf eine niedrigere Ruftonanzahl f r die Rufannahme ein Fertigstellen der Einrichtung des HP All in One 9 ndern Sie die Einstellung T ne bis Antwort auf dem HP All in One in die maximal unterst tzte Ruftonanzahl Die maximale Ruftonanzahl variiert je nach Land Region 10 F hren Sie einen Faxtest aus Wenn das Telefon klingelt nimmt der Anrufbeantworter den Anruf nach der von Ihnen festgelegten Ruftonanzahl entgegen und die von Ihnen aufgezeichnete Ansage wird abgespielt Der HP All in O
185. elle Telefonsysteme Fall A Separate Faxleitung werden keine Telefonanrufe es werden keine empfangen Telefonanrufe empfangen DSL Dienst Sie haben nur Frage 1 mit Ja beantwortet Fall B Einrichten des HP All in One mit DSL Fall B Einrichten des HP All in One mit DSL Nebenstellenanlage PBX oder ISDN System Sie haben lediglich Frage 2 mit Ja beantwortet Fall C Einrichten des HP All in One mit einer Nebenstellenanlage oder einer Fall C Einrichten des HP All in One mit einer Nebenstellenanlage oder ISDN Leitung einer ISDN Leitung Spezialtondienst Sie haben nur Frage 3 mit Ja beantwortet Telefonanrufe Sie haben nur Frage 4 mit Ja beantwortet Fall D Senden von Faxnachrichten mit einem Fall D Senden von Faxnachrichten mit einem Spezialtondienst auf derselben Spezialtondienst auf Leitung Fall E Gemeinsame Telefon derselben Leitung Fall E Gemeinsame Telefon Faxleitung Faxleitung Telefonanrufe und Voicemail Dienst Sie haben nur die Fragen 4 und 7 mit Ja beantwortet Fall F Gemeinsame Telefon Fall F Gemeinsame Telefon Faxleitung mit Voicemail Faxleitung mit Voicemail Computermodem Fall G Gemeinsame Leitung Nicht zutreffend Sie haben nur Frage 5 mit Ja f r Fax und Computermodem beantwortet es werden keine Telefonanrufe empfang
186. els aus dem HP All in One aus Wenn Sie den HP All in One nicht ordnungsgem ausschalten f hrt der Patronenwagen nicht an die richtige Position zur ck und die Druckpatronen k nnen austrocknen ffnen Sie die Druckpatronenklappe nur wenn es erforderlich ist Die Druckpatronen werden dadurch der Luft ausgesetzt was ihre Lebensdauer verk rzt amp Hinweis Wenn Sie die Zugangsklappe zum Patronenwagen ber einen langen Zeitraum ge ffnet lassen verschlie t der HP All in One die Druckpatronen automatisch damit sie nicht l nger der Luft ausgesetzt sind Fehlerbehebung Reinigen Sie die Druckpatronen wenn die Druckqualit t deutlich nachl sst X Tipp Wenn die Druckpatronen ber einen l ngeren Zeitraum nicht benutzt wurden kann die Druckqualit t merklich nachlassen Reinigen Sie die Druckpatronen nicht unn tigerweise Andernfalls verschwenden Sie Tinte und verk rzen die Lebensdauer der Patronen Weitere Informationen zu Druckpatronen finden Sie unter Fehlerbehebung bei Problemen mit den Druckpatronen Informationen zu Papier Der HP All in One ist f r den Betrieb mit den meisten Papiertypen ausgelegt Testen Sie verschiedene Papiertypen bevor Sie gro e Mengen kaufen Suchen Sie nach einem geeigneten Papiertyp der leicht zu beschaffen ist HP Premium Papier ergibt optimale Druckergebnisse Beachten Sie au erdem folgende Tipps Vermeiden Sie zu d nnes glattes oder dehnbares Papier Es wird m g
187. en Telefonanrufe und Fall H Gemeinsame Leitung Nicht zutreffend Computermodem Sie haben nur die Fragen 4 und 5 mit Ja beantwortet f r Telefon Faxanrufe und Computermodem Fertigstellen der Einrichtung des HP All in One Fortsetzung Andere Ger te Dienste an der Faxleitung Empfohlene Faxeinrichtung f r parallele Telefonsysteme Empfohlene Faxeinrichtung f r serielle Telefonsysteme Telefonanrufe und Fall Gemeinsame Leitung f r Nicht zutreffend Anrufbeantworter Telefon Faxanrufe und Sie haben nur die Fragen 4 Anrufbeantworter und 6 mit Ja beantwortet Telefonanrufe Fall J Gemeinsame Leitung Nicht zutreffend Computermodem und f r Telefon Faxanrufe Anrufbeantworter Computermodem und Sie haben nur die Fragen 4 5 Anrufbeantworter und 6 mit Ja beantwortet Telefonanrufe Fall K Gemeinsame Leitung Nicht zutreffend Computermodem und Voicemail Dienst Sie haben nur die Fragen 4 5 und 7 mit Ja beantwortet f r Telefon Faxanrufe Computermodem und Voicemail Dienst F r weitere Informationen zur Faxeinrichtung in bestimmten L ndern Regionen rufen Sie die entsprechende Website zur Faxkonfiguration aus der folgenden Liste auf sterreich www hp com at faxconfig Deutschland www hp com de faxconfig Schweiz Franz sisch www hp com ch fr faxconfig Schweiz Deutsch www hp com ch de faxconfig
188. en Dr cken Sie Einrichten dann 2 und noch einmal 2 W hlen Sie im Men Bild auf Faxsendebericht die Option Ein aus Drucken von Faxfehlerberichten Sie k nnen den HP All in One so konfigurieren dass er automatisch einen Bericht druckt wenn w hrend einer Fax bertragung ein Fehler auftritt So stellen Sie den HP All in One f r den automatischen Druck von Faxfehlerberichten ein 1 Dr cken Sie Einrichten 2 Dr cken Sie 2 und anschlie end 3 Dadurch wird Bericht drucken und dann Faxfehlerbericht ausgew hlt 3 Dr cken Sie is um eine der folgenden Einstellungen auszuw hlen und dr cken Sie anschlie end OK Senden amp Empf Ein Faxfehlerbericht wird gedruckt wenn bei einer Faxnachricht ein Fehler auftritt Hierbei handelt es sich um die Standardeinstellung Aus Es werden keine Faxfehlerberichte gedruckt Bei Faxsendung Ein Faxbericht wird gedruckt wenn ein bertragungsfehler auftritt Bei Faxempfang Ein Faxbericht wird gedruckt wenn ein Empfangsfehler auftritt Drucken des Faxprotokolls Mit Hilfe des Faxprotokolls k nnen Sie ein Protokoll drucken in dem ungef hr die ca 30 letzten Faxtransaktionen aufgef hrt sind Wenn bei einer Faxtransaktion ein Fehler aufgetreten ist wird diese Transaktion im Faxprotokoll mit einem Fehlercode markiert Bei Bedarf z B aus Sicherheitsgr nden k nnen Sie das gesamte Faxprotokoll problemlos aus dem Speicher l schen Dadurch werden auch alle Fa
189. en Vorlageneinzug eingezogen wurden stimmt die im Bericht angegebene Seitenanzahl nicht mit der tats chlichen Seitenanzahl berein Wenn die im Bericht genannte Seitenanzahl nicht mit der tats chlichen Seitenanzahl bereinstimmt sollten Sie den Trennblock im automatischen Vorlageneinzug reinigen So drucken Sie einen Letzte Transaktion Bericht 1 Dr cken Sie Einrichten und anschlie end 2 Dadurch wird Bericht drucken ausgew hlt 2 Dr cken Sie um Letzte Transaktion auszuw hlen und dr cken Sie dann OK Weitere Information zum Reinigen des Trennblocks finden Sie unter Reinigen des automatischen Vorlageneinzugs M gliche Ursache Probleme mit dem empfangenden Faxger t L sung Um dies zu berpr fen w hlen Sie die Faxnummer von einem Telefonapparat aus und stellen Sie fest ob Faxsignalt ne zu h ren sind Wenn keine Faxsignalt ne zu h ren sind ist das empfangende Faxger t m glicherweise nicht eingeschaltet oder angeschlossen oder ein Voicemail Dienst st rt die Telefonleitung des Empf ngers Der Speicher des Faxger ts des Empf ngers ist m glicherweise voll oder es ist kein Papier eingelegt Bitten Sie den Empf nger sein Faxger t auf Fehler zu berpr fen M gliche Ursache Die Telefonverbindung ist schlecht Telefonleitungen mit schlechter Tonqualit t Rauschen k nnen zu Faxproblemen f hren L sung Wenn der Fehler auf eine schlechte Telefonverbindung zur ckzuf hren ist bitten Sie den
190. en dr cken Sie j amp bis An Seite anpassen angezeigt wird Dr cken Sie Start Kopieren Schwarz oder Start Kopieren Farbe Beheben von Scanproblemen In diesem Abschnitt finden Sie Hinweise zum Beheben der folgenden Scanprobleme 266 Unterbrechungen des Scanvorgangs Der Scanvorgang schl gt fehl Das Scannen schl gt fehl weil nicht gen gend Computerspeicherplatz vorhanden ist Das Men Scannen an wird nicht angezeigt Das Men Scannen an wird nicht angezeigt Gescanntes Bild ist leer Das gescannte Bild ist falsch zugeschnitten Das Seitenlayout des gescannten Bildes ist falsch Auf dem gescannten Bild werden gepunktete Linien anstatt Text angezeigt Das Textformat ist falsch Text ist falsch oder fehlt Die Scanfunktion funktioniert nicht Fehlerbehebung Unterbrechungen des Scanvorgangs M gliche Ursache Die Systemressourcen des Computers reichen u U nicht aus L sung Schalten Sie den HP All in One aus und wieder ein Schalten Sie den Computer aus und wieder ein Wenn dies nicht zum Erfolg f hrt versuchen Sie eine niedrigere Aufl sung f r den Scanvorgang einzustellen Der Scanvorgang schl gt fehl M gliche Ursache Der Computer ist nicht eingeschaltet L sung Schalten Sie den Computer ein M gliche Ursache Der Computer ist nicht ber ein USB Kabel an den HP All in One angeschlossen L sung Schlie en Sie den Computer mit einem USB Stand
191. en l schen aus dem Speicher 113 229 237 Faxnachrichten senden Pause 13 Faxprobleme abgeschnittener Text 213 233 Empfangen 223 Faxt ne werden aufgezeichnet 224 fehlende Seiten 209 230 Fehlerbehebung 196 kein Ausdruck 232 langsame bertragung 214 leere Seiten 171 213 Rauschen in der Telefonleitung 244 schiefe Ausdrucke 168 schlechte Druckqualit t 154 157 166 168 170 197 214 217 171 210 Senden 197 204 206 214 unscharfe Ausdrucke 166 verschmierte Tinte 153 FCC requirements 305 statement 306 Fehlen Text auf gescanntem Dokument 270 Fehlende Informationen auf Kopie 257 Fehlerbehebung Drucken 173 Druckpatronen 152 Faxprobleme 153 154 157 166 168 170 171 313 196 197 204 206 209 210 213 214 217 223 224 226 230 232 233 244 251 Fehlermeldungen 272 Kommunikationsproblem e 147 Kopieren 254 Quellen 9 Scannen 266 Stau Papier 73 Fehlerberichte Faxfunktion 120 Fehlerkorrekturmodus 110 Fehlermeldungen kein Papier 280 Lesen oder Schreiben einer Datei 277 FolP Fax ber Internetprotokoll Fotomedien Hinweise 62 unterst tzte Formate 64 118 251 Fotopapier einlegen 70 kopieren 79 Spezifikationen 300 Fotos Fax 103 Fotodruckpatrone 137 Kopien optimieren 87 Standardwerte f r Vorschaubilder 90 Tinte l uft aus 196 Vorschaubild berspringen 90 G Ger t nicht erkannt 283 reagiert nicht 175 Ger teaktualisierung Informationen 272 Geschwindigkeit Bildlau
192. en Anschluss 1 LINE auf der R ckseite des 248 Fehlerbehebung HP All in One und das andere Ende an die Telefonanschlussbuchse angeschlossen werden 1 Telefonanschlussbuchse 2 Im Lieferumfang des HP All in One enthaltenes Telefonkabel berpr fen Sie die Verbindung zwischen der Telefonanschlussbuchse und dem HP All in One um sicherzustellen dass das Telefonkabel ordnungsgem funktioniert M gliche Ursache Der Test f r den Zustand der Faxleitung schl gt fehl L sung Was ist zu tun Schlie en Sie den HP All in One unbedingt an eine analoge Telefonleitung an da Sie sonst keine Faxe senden oder empfangen k nnen Um zu berpr fen ob es sich um eine digitale Telefonleitung handelt schlie en Sie ein analoges Telefon an die Leitung an und pr fen Sie ob ein W hlton zu h ren ist Wenn Sie keinen normalen W hlton h ren handelt es sich m glicherweise um eine Leitung f r Digitaltelefone Verbinden Sie den HP All in One mit einer analogen Telefonleitung und versuchen Sie ein Fax zu senden oder zu empfangen berpr fen Sie die Verbindung zwischen Telefonanschlussbuchse und HP All in One um sicherzustellen dass das Telefonkabel richtig angeschlossen ist Stellen Sie sicher dass der HP All in One korrekt an der Telefonanschlussbuchse angeschlossen wurde Schlie en Sie ein Ende des mit dem HP All in One gelieferten Telefonkabels an die Telefonanschlussbuchse und das andere Ende an den Anschl
193. en Sie die Zugangsklappe wie unten gezeigt 228 Fehlerbehebung e Der Druckwagen ist stecken geblieben Schalten Sie den HP All in One aus entfernen Sie alle Objekte die eventuell den Druckwagen blockieren einschlie lich Verpackungsmaterial und schalten Sie den HP All in One wieder ein Hinweis Wenn die Option Fax sichern aktiviert ist und Sie den HP All in One ausschalten werden alle gespeicherten Faxnachrichten gel scht einschlie lich der ungedruckten Faxnachrichten die m glicherweise eingegangen sind w hrend mit dem HP All in One ein Problem vorlag In diesem Fall m ssen Sie die Absender bitten die ungedruckten Faxnachrichten erneut zu senden Drucken Sie das Faxprotokoll um eine Liste der empfangenen Faxnachrichten zu erhalten Das Faxprotokoll wird nicht gel scht wenn Sie den HP All in One ausschalten Beheben Sie eventuell aufgetretene Fehler Um den Speicher zu leeren k nnen Sie die im Speicher befindlichen Faxe drucken oder l schen So drucken Sie Faxe aus dem Speicher ber das Bedienfeld 1 Vergewissern Sie sich dass sich Papier im Zufuhrfach befindet 2 Dr cken Sie Einrichten 3 Dr cken Sie 6 und danach 5 Dadurch wird Extras und dann Gesp Fax erneut drucken ausgew hlt Die Faxe werden in der umgekehrten Reihenfolge ausgedruckt in der sie empfangen wurden d h das zuletzt empfangene Fax wird zuerst gedruckt usw 4 Wenn Sie das Drucken der Faxnachrichten im Speicher beenden m chten
194. en Sie die gew nschten nderungen vor um den Eintrag zu bearbeiten Klicken Sie auf OK e Klicken Sie auf L schen und dann auf OK um den Eintrag zu l schen 5 Klicken Sie auf bernehmen oder OK Exportieren und Importieren von Faxnummern Wenn Sie Ihr Telefonbuch anderen Personen zur Verf gung stellen m chten k nnen Sie es einfach in eine Datei exportieren die dann in eine andere Anwendung importiert werden kann Wenn Namen oder Faxnummern in externen Anwendungen gespeichert Einrichten der Faxfunktion 57 Kapitel 4 sind k nnen Sie sie in einer tabulatorgetrennten Textdatei speichern und diese Datei in das HP All in One Telefonbuch importieren So exportieren Sie einen Telefonbucheintrag ber die Software HP Photosmart Studio Mac 1 Klicken Sie in der Taskleiste von HP Photosmart Studio auf Ger te Das Fenster HP Ger te Manager wird ge ffnet Klicken Sie im Bereich Ger t w hlen auf das Symbol des HP All in One Klicken Sie im Bereich Ger teoptionen auf Einstellungen und w hlen Sie anschlie end Fax Kurzwahleinstellungen aus Klicken Sie im Einblendmen auf Fax Telefonbuch Klicken Sie auf Exportieren Legen Sie einen Namen und einen Speicherort f r die exportierte Datei fest und klicken Sie auf Speichern Das Telefonbuch wird am angegebenen Speicherort als Datei gespeichert Klicken Sie auf bernehmen oder OK So importieren Sie einen Telefonbucheintrag oder eine Textdatei ber die Software HP
195. en Sie einen Selbsttestbericht um das Problem zu ermitteln Wenn im Bericht Fehler deutlich werden reinigen Sie die Druckpatronen Wenn das Problem weiterhin besteht m ssen Sie unter Umst nden die Druckpatronen austauschen Weitere Informationen zu Druckpatronen finden Sie unter Fehlerbehebung bei Problemen mit den Druckpatronen M gliche Ursache Der Druckwagen ist stecken geblieben L sung Schalten Sie den HP All in One aus entfernen Sie alle Objekte die eventuell den Druckwagen blockieren einschlie lich Verpackungsmaterial und schalten Sie den HP All in One wieder ein amp Hinweis Wenn die Option Fax sichern aktiviert ist und Sie den HP All in One ausschalten werden alle gespeicherten Faxnachrichten gel scht einschlie lich der ungedruckten Faxnachrichten die m glicherweise eingegangen sind w hrend mit dem HP All in One ein Problem vorlag In diesem Fall m ssen Sie die Absender bitten die ungedruckten Faxnachrichten erneut zu senden Drucken Sie das Faxprotokoll um eine Liste der empfangenen Faxnachrichten zu erhalten Das Faxprotokoll wird nicht gel scht wenn Sie den HP All in One ausschalten Teile eines eingegangenen Fax sind abgeschnitten M gliche Ursache Probleme mit dem Faxger t des Absenders Beheben von Faxproblemen 233 Kapitel 11 L sung Bitten Sie den Absender zu berpr fen ob ein Problem mit seinem Faxger t vorliegt M gliche Ursache Das Original wurde in einem
196. en auf Scaneinstellungen Das Dialogfeld HP Scanziel wird ge ffnet W hlen Sie im Bereich Benutzerdefinierte Scaneinstellungen eine der folgenden Optionen aus e Klicken Sie auf Scaneinstellungen f r Bilder um die Einstellungen f r das mit der Schaltfl che Bild scannen verkn pfte Standardziel zu ndern e Klicken Sie auf Scaneinstellungen f r Dokumente um die Einstellungen f r das mit der Schaltfl che Dokument scannen verkn pfte Standardziel zu ndern e Klicken Sie auf Scaneinstellungen am vorderen Bedienfeld um die Einstellungen f r das mit der Taste Start Scannen am Bedienfeld des HP All in One verkn pfte Standardziel zu ndern Das Dialogfeld Benutzerdefinierte Scaneinstellungen wird ge ffnet F hren Sie einen oder mehrere der folgenden Schritte aus e W hlen Sie eine andere Aufl sung im Einblendmen aus e W hlen Sie im Einblendmen einen anderen Bildtyp aus Klicken Sie auf OK ndern des Textverarbeitungs OCR Modus Sie k nnen in Ihrer OCR Software eine Vorschau des Scans anzeigen und bearbeiten bevor die Software das Bild automatisch in Text konvertiert und an das Ziel sendet In ndern der Standard Scaneinstellungen 93 Kapitel 8 der Vorschau k nnen Sie z B einen Teil des Textes l schen Sie k nnen den Automatikmodus in den Einstellungen f r Textbearbeitungs OCR Programm im HP Photosmart Studio aktivieren oder deaktivieren So deaktivieren Sie den Automatikmodus f r ein Textverarbei
197. en oder unterst tzen das Sie ffnen oder speichern m chten Wenn die Dateinamenserweiterung auf ein unterst tztes Dateiformat hinweist ist die Datei eventuell besch digt L sung ffnen Sie die Datei in einem anderen Programm und speichern Sie sie in einem Format das die Software HP All in One erkennt Weitere Informationen zu den unterst tzten Dateitypen finden Sie unter Unterst tzte Dateitypen f r den HP All in One Fehler 277 Kapitel 11 Ung ltiger Dateiname M gliche Ursache Der eingegebene Dateiname ist ung ltig L sung Vergewissern Sie sich dass der Dateiname keine ung ltigen Symbole enth lt Unterst tzte Dateitypen f r den HP All in One Die Software HP All in One unterst tzt folgende Dateiformate BMP DCX FPX GIF JPG PCD PCX und TIF Allgemeine Benutzermeldungen In der folgenden Liste sind Fehlermeldungen aufgef hrt die sich auf allgemeine Benutzerfehler beziehen Zuschneiden nicht m glich Gew hlte Faxleitung belegt Keine Verbindung Keine Scanoptionen festgelegt Nicht unterst tzt Faxger t des Empf ngers antwortet nicht Faxger t des Empf ngers unterst tzt keine Farbfaxe Zuschneiden nicht m glich M gliche Ursache Der Computer verf gt nicht ber gen gend Speicherplatz L sung Schlie en Sie alle nicht ben tigten Anwendungen Dies betrifft auch Programme die im Hintergrund ausgef hrt werden z B Bildschirmschoner und Antivirenprogra
198. en von Originalen und Papier 4 Schieben Sie die Papierquerf hrung nach innen an den Umschlagstapel heran Legen Sie nicht zu viel Papier in das Zufuhrfach ein Vergewissern Sie sich dass der Stapel in das Zufuhrfach passt und nicht h her als die obere Kante der Papierquerf hrung ist 5 Setzen Sie das Ausgabefach wieder ein Vermeiden von Papierstaus Um Papierstaus zu vermeiden beachten Sie Folgendes Nehmen Sie das Papier h ufig aus dem Ausgabefach heraus Vermeiden Sie die Bildung von Rissen und Knitterfalten im Papier indem Sie es flach in einer wiederverschlie baren T te lagern Vergewissern Sie sich dass das im Zufuhrfach eingelegte Papier flach aufliegt und die Kanten nicht geknickt oder eingerissen sind Legen Sie ausschlie lich Stapel mit identischer Papiersorte und format in das Zufuhrfach ein Stellen Sie die Papierquerf hrung im Zufuhrfach so ein dass sie eng am Papier anliegt Vergewissern Sie sich dass die Papierquerf hrung das Papier im Zufuhrfach nicht zusammendr ckt Schieben Sie das Papier nicht zu weit in das Zufuhrfach hinein Verwenden Sie die f r den HP All in One empfohlenen Papiertypen Weitere Informationen hierzu finden Sie im Abschnitt Spezifikationen f r unterst tzte Druckmedien Lassen Sie keine Originale auf dem Vorlagenglas liegen Wenn Sie ein Original in den automatischen Vorlageneinzug einlegen w hrend sich bereits ein Original auf dem Vorlagenglas befindet kann es zu einem Pa
199. enden Druckprobleme Briefumschl ge werden falsch gedruckt Das randlose Drucken f hrt zu unerwarteten Ergebnissen Der HP All in One reagiert nicht Der HP All in One druckt sinnlose Zeichen Drucken nicht m glich Das Dokument wird nicht gedruckt Die R nder werden nicht wie erwartet gedruckt Text oder Grafiken werden an den Seitenr ndern abgeschnitten Beim Drucken wurde eine leere Seite ausgegeben Beim Drucken von Fotos l uft Tinte in den HP All in One Briefumschl ge werden falsch gedruckt M gliche Ursache Ein Stapel Briefumschl ge ist falsch eingelegt L sung Nehmen Sie das gesamte Papier aus dem Zufuhrfach Legen Sie einen Stapel Briefumschl ge so in das Zufuhrfach dass die Umschlagklappen nach oben und nach links zeigen f Hinweis Um einen Papierstau zu vermeiden schlagen Sie die Umschlagklappen nach innen Fehlerbehebung bei Druckproblemen 173 Kapitel 11 So legen Sie Briefumschl ge ein 1 2 3 5 Nehmen Sie das Ausgabefach heraus Nehmen Sie s mtliches Papier aus dem Zufuhrfach Legen Sie einen oder mehrere Umschl ge mit den Umschlagklappen oben links rechtsb ndig in das Zufuhrfach ein Schieben Sie die Briefumschl ge bis zum Anschlag nach vorn 2 Tipp Weitere Hilfe zum Einlegen von Briefumschl gen bietet die Abbildung auf dem Boden des Zufuhrfachs Schieben Sie die Papierquerf hrung nach innen an den Umschlagstapel heran Legen Sie nicht
200. eneinzug ein Wenn Sie ein einseitiges Fax senden z B eine Fotografie k nnen Sie das Original auch auf das Vorlagenglas legen E Hinweis Wenn Sie eine mehrseitige Faxnachricht senden m ssen Sie die Originale in den Vorlageneinzug einlegen Sie k nnen kein mehrseitiges Faxdokument vom Vorlagenglas aus senden F hren Sie einen der folgenden Schritte durch Dr cken Sie eine One Touch Kurzwahltaste um auf eine der ersten f nf Kurzwahleintr ge zuzugreifen e Dr cken Sie so oft Kurzwahl bis der gew nschte Kurzwahleintrag angezeigt wird X Tipp Sie k nnen auch durch die Kurzwahleintr ge bl ttern indem Sie 4 oder dr cken Alternativ k nnen Sie einen Kurzwahleintrag ausw hlen indem Sie den entsprechenden Kurzwahlcode ber das Tastenfeld am Bedienfeld eingeben Dr cken Sie Start Faxen Schwarz oder Start Faxen Farbe Wenn ein Original im automatischen Vorlageneinzug erkannt wird sendet der HP All in One das Dokument an die eingegebene Nummer Wenn das Ger t kein Original im automatischen Vorlageneinzug erkennt wird die Aufforderung Vom Glas faxen angezeigt Legen Sie das Original auf das Vorlagenglas und dr cken Sie 1 um Ja auszuw hlen So senden Sie Faxnachrichten mit Hilfe von Kurzwahlnummern in der Software HP Photosmart Studio Mac 1 a Legen Sie die Originale mit der bedruckten Seite nach oben in den Vorlageneinzug ein Wenn Sie ein einseitiges Fax senden z B eine Fotog
201. enen Ger ten und Diensten beantwortet haben k nnen Sie das beste Konfigurationsszenario f r zu Hause oder im B ro ausw hlen Einrichten der Faxfunktion 27 Kapitel 4 28 W hlen Sie in der ersten Spalte der folgenden Tabelle die Kombination der Ger te und Dienste aus die auf die Konfiguration in Ihrem B ro zutrifft Sehen Sie anschlie end in der zweiten oder dritten Spalte nach welche Einstellung f r Ihr Telefonsystem am besten geeignet ist Zu jedem dieser F lle erhalten Sie in den folgenden Abschnitten Schritt f r Schritt Anweisungen Wenn Sie alle Fragen im vorigen Abschnitt beantwortet haben und ber keines der beschriebenen Ger te verf gen bzw keine der erw hnten Dienstleistungen nutzen w hlen Sie Keine in der ersten Spalte der Tabelle aus Hinweis Wenn Ihre B rokonfiguration nicht in diesem Abschnitt beschrieben wird richten Sie den HP All in One wie ein normales Analogtelefon ein Schlie en Sie das im Lieferumfang des Ger ts enthaltene Telefonkabel an die Telefonanschlussbuchse und das andere Ende an den Anschluss 1 LINE auf der R ckseite des HP All in One an Bei Verwendung eines anderen Kabels k nnen Probleme beim Senden und Empfangen von Faxnachrichten auftreten Andere Ger te Dienste an der Faxleitung Keine Sie haben alle Fragen mit Nein beantwortet Empfohlene Faxeinrichtung f r parallele Telefonsysteme Fall A Separate Faxleitung es Empfohlene Faxeinrichtung f r seri
202. ennahme eingehender Anrufe konfigurieren indem Sie die Option Autom Empfang aktivieren Wenn Sie den HP All in One f r die manuelle Beantwortung von Faxen einrichten m ssen Sie die Anrufe selbst entgegennehmen da der HP All in One in diesem Fall die Faxe nicht automatisch empfangen kann Um den HP All in One f r die manuelle Entgegennahme eingehender Anrufe zu konfigurieren deaktivieren Sie die Option Autom Empfang 7 F hren Sie einen Faxtest aus Wenn Sie den Anruf vor dem HP All in One entgegennehmen und Faxt ne von einem sendenden Faxger t h ren m ssen Sie den Faxanruf manuell entgegennehmen 40 Fertigstellen der Einrichtung des HP All in One Fall l Gemeinsame Leitung f r Telefon Faxanrufe und Anrufbeantworter Wenn Sie unter derselben Telefonnummer sowohl Telefon als auch Faxanrufe empfangen und dar ber hinaus diese Telefonleitung f r einen Anrufbeantworter verwenden richten Sie den HP All in One wie in diesem Abschnitt beschrieben ein Abbildung 4 9 R ckansicht des HP All in One Telefonanschlussbuchse Anschluss IN am Anrufbeantworter Anschluss OUT am Anrufbeantworter Telefon optional Anrufbeantworter 9 0 Po ND Im Lieferumfang des HP All in One enthaltenes Telefonkabel angeschlossen an den Anschluss 1 LINE So richten Sie den HP All in One mit einer gemeinsamen Leitung f r Gespr che Faxe und Anrufbeantworter ein 1 Ziehen Sie den wei en Stecker a
203. er HP All in One kann beispielsweise nicht zum Faxen verwendet werden wenn der Telefonh rer eines Nebenanschlusses nicht aufgelegt ist oder Sie gerade ein Computermodem zum Senden von E Mails oder f r den Zugang zum Internet verwenden Beheben von Faxproblemen 201 Kapitel 11 M gliche Ursache Der HP All in One verwendet dieselbe Telefonleitung wie ein DSL Dienst es ist jedoch kein DSL Filter angeschlossen L sung Wenn Sie einen DSL Dienst verwenden m ssen Sie sicherstellen dass ein DSL Filter angeschlossen ist Andernfalls k nnen Sie keine Faxe versenden oder empfangen Der DSL Dienst gibt ein Digitalsignal auf der Telefonleitung aus das eine St rung beim HP All in One verursachen kann so dass der HP All in One keine Faxe senden und empfangen kann Der DSL Filter entfernt das Digitalsignal das Ihren HP All in One daran hindert ordnungsgem mit der Telefonleitung zu kommunizieren H ren Sie sich den W hlton Ihrer Telefonleitung an um zu berpr fen ob bereits ein Filter installiert ist Wenn Sie ein Rauschen h ren ist wahrscheinlich kein DSL Filter installiert bzw er wurde nicht richtig installiert Besorgen Sie sich einen DSL Filter von Ihrem DSL Provider Wenn Sie bereits ber einen DSL Filter verf gen stellen Sie sicher dass er richtig angeschlossen ist M gliche Ursache Ein anderer Prozess hat einen Fehler im HP All in One verursacht L sung berpr fen Sie die Bedienfeldanzeige und Ihren Computerb
204. er den Anschluss 2 EXT e An derselben Telefonleitung aber nicht direkt am HP All in One So empfangen Sie eine Faxnachricht manuell 1 Stellen Sie sicher dass der HP All in One eingeschaltet ist und sich Papier im Zufuhrfach befindet Entfernen Sie alle Originale aus dem Vorlageneinzug Legen Sie f r die Einstellung T ne bis Antwort einen h heren Wert fest damit Sie den Anruf vor dem HP All in One entgegennehmen k nnen Sie k nnen auch die Einstellung Autom Empfang deaktivieren damit der HP All in One Anrufe nicht automatisch entgegennimmt 4 Wenn Sie derzeit mit dem Absender telefonieren bitten Sie ihn die Start Taste seines Faxger ts zu dr cken 5 Wenn Sie Faxt ne von einem sendenden Faxger t h ren gehen Sie folgenderma en vor a Dr cken Sie am Bedienfeld des HP All in One die Taste Start Faxen Schwarz oder Start Faxen Farbe b Dr cken Sie bei Aufforderung 2 um Faxempfang auszuw hlen c Nachdem der HP All in One den Faxempfang begonnen hat k nnen Sie den H rer auflegen oder in der Leitung bleiben Die Telefonleitung kann w hrend der Fax bertragung nicht verwendet werden 1 Verwandte Themen e Einstellen der Ruftonanzahl bis zur Beantwortung Einstellen des Antwortmodus Einstellen der Sicherung des Faxempfangs Je nach Ihren Voreinstellungen und Sicherheitsanforderungen k nnen Sie den HP All in One so einrichten dass alle empfangenen Faxnachrichten nur die Faxnachrichten die bei Vorliegen einer
205. er der Empf nger oder das Faxger t den Anruf entgegen Wenn der Anruf von einer Person entgegengenommen wird k nnen Sie sich mit ihr unterhalten bevor Sie die Faxnachricht senden Wenn ein Faxger t den Anruf entgegennimmt k nnen Sie die Faxnachricht direkt an das Faxger t senden sobald Sie die Faxt ne vom empfangenden Faxger t h ren So senden Sie eine Faxnachricht manuell ber das Telefon 1 Legen Sie die Originale mit der bedruckten Seite nach oben in den Vorlageneinzug ein amp Hinweis Diese Funktion wird nicht unterst tzt wenn Sie die Originale auf das Vorlagenglas legen Sie m ssen die Originale in den Vorlageneinzug einlegen 2 W hlen Sie die Nummer ber das Tastenfeld des Telefons das mit dem HP All in One verbunden ist EA Hinweis Verwenden Sie nicht das Tastenfeld am Bedienfeld des HP All in One wenn Sie eine Faxnachricht manuell senden Sie m ssen das Tastenfeld des Telefons zum W hlen der Nummer des Empf ngers verwenden 98 Verwenden der Faxfunktionen 3 Wenn der Empf nger den Anruf entgegennimmt k nnen Sie sich mit ihm unterhalten bevor Sie die Faxnachricht senden 233 amp Hinweis Wenn ein Faxger t den Anruf entgegennimmt h ren Sie Faxt ne vom empfangenden Faxger t Fahren Sie mit dem n chsten Schritt fort um die Faxnachricht zu bertragen 4 Wenn Sie bereit zum Senden der Faxnachricht sind dr cken Sie Start Faxen Schwarz oder Start Faxen Farbe EA Hinweis D
206. er die Software HP Photosmart Studio Mac e Senden einer Faxnachricht aus einer Softwareanwendung e Senden eines vom Computer erstellten Deckblatts als einseitige Faxnachricht Senden einer Faxnachricht ber die Software HP Photosmart Studio Mac Sie k nnen ein schwarzwei es oder farbiges Dokument in den automatischen Vorlageneinzug oder auf das Vorlagenglas Ihres HP All in One legen und anschlie end 104 Verwenden der Faxfunktionen das Dokument mit Hilfe der Software HP Photosmart Studio Mac als Faxnachricht mit einem Deckblatt senden So senden Sie eine Faxnachricht ber die Software HP Photosmart Studio Mac 1 Legen Sie die Originale mit der bedruckten Seite nach oben in den Vorlageneinzug ein Wenn Sie ein einseitiges Fax senden z B eine Fotografie k nnen Sie das Original auch auf das Vorlagenglas legen Hinweis Wenn Sie eine mehrseitige Faxnachricht senden m ssen Sie die Originale in den Vorlageneinzug einlegen Sie k nnen kein mehrseitiges Faxdokument vom Vorlagenglas aus senden W hlen Sie im Dock den HP Ger temanager aus Das Fenster HP Ger te Manager wird ge ffnet Doppelklicken Sie im Men Aufgaben auf Fax senden Das Dialogfeld Drucken wird angezeigt W hlen Sie im Einblendmen Drucker den HP All in One als Faxger t aus Klicken Sie im Einblendmen auf Faxempf nger Das Dialogfeld Faxempf nger wird angezeigt Geben Sie im Bereich An die Empf ngerinformationen ein und k
207. er folgenden Kopierprobleme e Kopien sind zu hell oder zu dunkel e Kopieren nicht m glich e Teile des Originals werden nicht angezeigt oder sind abgeschnitten 254 Fehlerbehebung e An Seite anpassen funktioniert nicht wie erwartet e Ausdruck ist leer e Randlose Kopien haben einen wei en Rand um die Kanten e Das Bild wird beim Anfertigen einer randlosen Kopie abgeschnitten Kopien sind zu hell oder zu dunkel M gliche Ursache Die Einstellung Heller Dunkler wurde f r den HP All in One zu hell oder zu dunkel vorgenommen L sung Passen Sie die Helligkeit der Kopien an So passen Sie den Kontrast der Kopien ber das Bedienfeld an 1 Vergewissern Sie sich dass sich Papier im Zufuhrfach befindet 2 Legen Sie das Original mit der bedruckten Seite nach unten vorne rechts auf das Vorlagenglas oder mit der bedruckten Seite nach oben in den Vorlageneinzug Wenn Sie den Vorlageneinzug verwenden legen Sie die Seiten so ein dass die Oberkante des Dokuments zuerst eingezogen wird 3 Dr cken Sie im Bereich Kopieren so oft Men bis Heller Dunkler angezeigt wird 4 F hren Sie einen der folgenden Schritte aus Dr cken Sie j um die Kopie abzudunkeln Dr cken Sie 4 um die Kopie aufzuhellen 5 Dr cken Sie Start Kopieren Schwarz oder Start Kopieren Farbe M gliche Ursache Versuchen Sie ein zu helles Bild mit der Option Optimierungen zu verbessern L sung So kopieren Sie ein berbelichte
208. eren Eintr ge hinzuf gen m chten 54 Fertigstellen der Einrichtung des HP All in One 6 Geben Sie den Namen der Gruppenkurzwahl ein und dr cken Sie dann OK 7 Dr cken Sie 1 um eine andere Gruppe hinzuzuf gen oder dr cken Sie 2 um den Vorgang zu beenden So erstellen Sie Gruppenkurzwahleintr ge in der Software HP Photosmart Studio Mac 1 W hlen Sie im Dock den HP Ger temanager aus Das Fenster HP Ger te Manager wird ge ffnet 2 Klicken Sie im Einblendmen Informationen und Einstellungen auf Fax Kurzwahleinstellungen 3 W hlen Sie im Dialogfeld Fax Kurzwahl einen leeren Eintrag in der Kurzwahlliste aus 4 Klicken Sie auf Gruppe hinzuf gen Das Dialogfeld Gruppe mit Kurzwahleintr gen hinzuf gen wird angezeigt 5 Geben Sie einen Namen in das Feld Gruppenname ein 6 W hlen Sie die einzelnen Kurzwahleintr ge aus die Sie der Gruppe hinzuf gen m chten und klicken Sie auf Zur Gruppe hinzuf gen 7 Klicken Sie auf OK Der Name der Gruppe wird in der Kurzwahlliste mit einem Pfeilsymbol angezeigt Sie k nnen auf diesen Pfeil klicken um die Mitglieder der Gruppe anzuzeigen 8 Klicken Sie auf bernehmen oder OK wenn Sie fertig sind Verwandte Themen e Einrichten von Einzelkurzwahleintr gen e Text und Symbole L schen von Kurzwahleintr gen Sie k nnen einen Einzel oder einen Gruppenkurzwahleintrag l schen Beachten Sie beim L schen von Kurzwahleintr gen Folgendes e Beim L sche
209. erholung Pause Hiermit k nnen Sie die zuletzt gew hlte Nummer erneut w hlen oder eine 3 Sekunden lange Pause in eine Faxnummer einf gen 3 Start Faxen Schwarz Startet ein Schwarzwei fax 4 Start Faxen Farbe Startet ein Farbfax 5 One Touch Kurzwahltasten Hiermit k nnen Sie auf die ersten f nf Kurzwahlnummern zugreifen 6 Tastenfeld Hier k nnen Sie Faxnummern Werte oder Text eingeben 7 Achtung LED Wenn diese LED blinkt ist ein Fehler aufgetreten den Sie beheben m ssen 8 Einrichten ffnet und schlie t das Men Einrichten zum Erstellen von Berichten ndern von Fax oder anderen Wartungseinstellungen und Zugreifen auf das Men Hilfe Dr cken Sie JE um durch die verf gbaren Hilfethemen zu bl ttern und dr cken Sie dann OK um ein Thema auszuw hlen Das ausgew hlte Hilfethema wird auf dem Bildschirm angezeigt 9 Nach links Pfeil Der angezeigte Wert wird verringert 10 OK W hlt ein Men oder eine Einstellung auf der Anzeige aus 12 bersicht ber den HP All in One Fortsetzung Nummer Name und Beschreibung 11 Nach rechts Pfeil Der angezeigte Wert wird erh ht 12 Abbrechen Anhalten eines Auftrags Verlassen eines Men s oder Verlassen der Einstellungen 13 Start Kopieren Schwarz Startet einen Kopierauftrag in Schwarzwei 14 Start Kopieren Farbe Startet eine Farbkopie 15 Start Scannen Hiermit k nnen Sie einen Scanauftrag starten und mit Hilfe der Taste Sca
210. erkleinern so dass es abgeschnitten wird und der Rest auf einer zweiten Seite gedruckt wird Sie k nnen den Speicherinhalt l schen und den Absender das Fax erneut senden lassen Hinweis Durch L schen des Speicherinhalts werden alle Faxe im Speicher gel scht also auch die die noch nicht gedruckt worden sind Drucken Sie daher am besten alle Faxe im Speicher aus um sicherzustellen dass keine Informationen verloren gehen So drucken Sie Faxe aus dem Speicher ber das Bedienfeld 1 Vergewissern Sie sich dass sich Papier im Zufuhrfach befindet 2 Dr cken Sie Einrichten 236 Fehlerbehebung 3 Dr cken Sie 6 und danach 5 Dadurch wird Extras und dann Gesp Fax erneut drucken ausgew hlt Die Faxe werden in der umgekehrten Reihenfolge ausgedruckt in der sie empfangen wurden d h das zuletzt empfangene Fax wird zuerst gedruckt usw 4 Wenn Sie das Drucken der Faxnachrichten im Speicher beenden m chten dr cken Sie Abbrechen So l schen Sie alle Faxnachrichten im Speicher ber das Bedienfeld A Schalten Sie den HP All in One durch Dr cken der Netztaste aus Alle gespeicherten Faxnachrichten werden gel scht wenn die Stromversorgung des HP All in One unterbrochen wird EA Hinweis Sie k nnen auch die Faxnachrichten im Speicher l schen indem Sie im Men Extras die Option Faxprotokoll l schen ausw hlen Dr cken Sie dazu Einrichten danach 6 und zuletzt 7 M gliche Ursache Das Papier im Zufuhrfach hat ein
211. erneut Wenn die Ausrichtung erneut fehlschl gt ist m glicherweise ein Sensor oder eine Druckpatrone defekt Wenden Sie sich an den HP Support Besuchen Sie die Website www hp com support W hlen Sie bei der entsprechenden Eingabeaufforderung Ihr Land bzw Ihre Region aus Klicken Sie dann auf Kontakt zu HP um die Telefonnummern f r den technischen Support zu erhalten Der HP All in One druckt eine Ausrichtungsseite 2 Legen Sie die Ausrichtungsseite mit der bedruckten Seite nach unten und der Oberkante voran in der Mitte des Vorlageneinzugs ein und dr cken Sie OK Der HP All in One richtet die Druckpatronen aus Nehmen Sie die Ausrichtungsseite heraus 138 Warten des HP All in One So richten Sie die Druckpatronen ber das Bedienfeld aus wenn keine Aufforderung angezeigt wird 1 2 3 Legen Sie unbenutztes wei es Papier im Format Letter A4 oder Legal in das Zufuhrfach ein Hinweis Wenn sich beim Ausrichten der Druckpatronen farbiges Papier im Zufuhrfach befindet schl gt die Ausrichtung fehl Legen Sie unbenutztes wei es Papier in das Zufuhrfach ein und starten Sie die Ausrichtung erneut Wenn die Ausrichtung erneut fehlschl gt ist m glicherweise ein Sensor oder eine Druckpatrone defekt Wenden Sie sich an den HP Support Besuchen Sie die Website www hp com support W hlen Sie bei der entsprechenden Eingabeaufforderung Ihr Land bzw Ihre Region aus Klicken Sie dann auf Kontakt zu HP um die Telefo
212. erneut zu senden Die Qualit t ist bei einem erneuten Versuch m glicherweise besser berpr fen Sie die Tonqualit t der Telefonleitung indem Sie ein Telefon in die Telefonanschlussbuchse einstecken und feststellen ob Rauschen oder sonstige St rger usche zu h ren sind Wenn das 170 Fehlerbehebung Problem weiterhin besteht schalten Sie den Fehlerkorrekturmodus ECM aus und wenden Sie sich an Ihre Telefongesellschaft So aktivieren oder deaktivieren Sie den Fehlerkorrekturmodus ber das Bedienfeld 1 Dr cken Sie Einrichten 2 Dr cken Sie 5 und anschlie end 6 Dadurch wird Erweiterte Faxeinrichtung und dann Fehlerkorrekturmodus ausgew hlt 3 Dr cken Sie um Ein oder Aus auszuw hlen 4 Dr cken Sie OK M gliche Ursache Probleme beim Faxger t des Absenders L sung Bitten Sie den Absender sein Faxger t auf Fehler zu berpr fen berpr fen Sie auch ob Faxe von anderen Absendern die gleichen Qualit tsprobleme aufweisen M gliche Ursache Das Vorlagenglas oder der automatische Vorlageneinzug des sendenden Faxger ts ist verschmutzt L sung Wenn das Fax vertikale Linien oder Streifen aufweist befinden sich m glicherweise Schmutzpartikel oder Staub auf dem Vorlagenglas oder dem automatischen Vorlageneinzug des sendenden Faxger ts Bitten Sie den Absender zu berpr fen ob das Vorlagenglas oder der automatische Vorlageneinzug gereinigt werden muss M gliche Ursache Die Druckpatronen
213. eschlossen hat Das Drucken mancher Dokumente dauert sehr lange Wenn Sie einen Druckauftrag an den HP All in One gesendet haben und nach mehreren Minuten keine Druckausgabe erfolgt berpr fen Sie die Anzeige des HP All in One auf Meldungen M gliche Ursache Der HP All in One ist nicht als Drucker ausgew hlt L sung Vergewissern Sie sich dass der HP All in One in der Anwendung ausgew hlt ist M gliche Ursache Der Computer kommuniziert nicht mit dem HP All in One L sung Wenn der HP All in One nicht richtig an den Computer angeschlossen ist k nnen Kommunikationsfehler auftreten Vergewissern Sie sich dass das USB Kabel wie unten dargestellt an den HP All in One und den Computer angeschlossen ist Fehlerbehebung bei Druckproblemen 179 Kapitel 11 Sie k nnen eine Testseite ber die Software HP Photosmart Studio Mac drucken um sicherzustellen dass der HP All in One und der Macintosh Computer richtig miteinander verbunden sind Diese Testseite unterscheidet sich vom Selbsttestbericht den Sie ber das Bedienfeld drucken k nnen So drucken Sie eine Testseite 1 W hlen Sie im Dock den HP Ger temanager aus Das Fenster HP Ger te Manager wird ge ffnet 2 Klicken Sie im Dropdown Men Informationen und Einstellungen auf Druckerwartung 3 W hlen Sie den HP All in One und danach Dienstprogramm starten aus 4 Klicken Sie auf Testseite drucken Wenn die Verbindung richtig eingerichtet wurde und funkti
214. est conforme aux sp cifications techniques des quipements terminaux d Industrie Canada Le num ro d enregistrement atteste de la conformit de l appareil L abreviation IC qui pr c de le num ro d enregistrement indique que l enregistrement a t effectu dans le cadre d une D claration de conformit stipulant que les sp cifications techniques d Industrie Canada ont t respect es N anmoins cette abr viation ne signifie en aucun cas que l appareil a t valid par Industrie Canada Pour leur propre s curit les utilisateurs doivent s assurer que les prises lectriques reli es la terre de la source d alimentation des lignes t l phoniques et du circuit m tallique d alimentation en eau sont le cas ch ant branch es les unes aux autres Cette pr caution est particuli rement importante dans les zones rurales Le num ro REN Ringer Equivalence Number attribu chaque appareil terminal fournit une indication sur le nombre maximal de terminaux qui peuvent tre connect s une interface t l phonique La terminaison d une interface peut se composer de n importe quelle combinaison d appareils condition que le total des num ros REN ne d passe pas 5 Bas sur les r sultats de tests FCC Partie 68 le num ro REN de ce produit est 0 1B This equipment meets the applicable Industry Canada Terminal Equipment Technical Specifications This is confirmed by the registration number The abbreviation IC bef
215. eton Benzol oder Kohlenstoff Tetrachlorid f r das empfindliche Vorlagenglas Lassen Sie keine Fl ssigkeiten direkt auf das Vorlagenglas gelangen Wenn Fl ssigkeit unter das Vorlagenglas gelangt k nnte das Ger t besch digt werden 6 Senken Sie den Mechanismus des automatischen Vorlageneinzugs ab und schlie en Sie dann die Abdeckung des Vorlageneinzugs 7 Schlie en Sie die Abdeckung 8 Schlie en Sie das Netzkabel wieder an und schalten Sie den HP All in One ein berpr fen der Tintenf llst nde Sie k nnen die Tintenf llst nde berpr fen um festzustellen ob Sie demn chst eine Druckpatrone auswechseln m ssen Die Tintenf llst nde zeigen an wie viel Tinte sich noch ungef hr in den Druckpatronen befindet X Tipp Sie k nnen auch einen Selbsttestbericht drucken um festzustellen ob Ihre Druckpatronen ausgewechselt werden m ssen Hinweis Der HP All in One kann nur den F llstand von HP Originaltintenpatronen erkennen Der F llstand von Tintenpatronen die aufgef llt oder in anderen Ger ten verwendet wurden kann u U nicht genau ermittelt werden Hinweis Die angezeigten Tintenf llst nde sind nur Sch tzwerte Die tats chlichen F llst nde k nnen variieren So berpr fen Sie die Tintenf llst nde ber die Software HP Photosmart Studio Mac 1 W hlen Sie im Dock den HP Ger temanager aus Das Fenster HP Ger te Manager wird ge ffnet 2 Vergewissern Sie sich dass im Einblendmen
216. eu Wenn das Problem immer noch auftritt installieren Sie die Software f r den HP All in One erneut Beheben von Scanproblemen 271 Kapitel 11 Ger teaktualisierung Die Ger teaktualisierung dient dazu Firmware Aktualisierungen mit den neuesten Funktionen auf dem HP All in One zu installieren So verwenden Sie die Ger teaktualisierung 1 Fehler Laden Sie mit dem Webbrowser die Aktualisierung f r den HP All in One von der Website www hp com support herunter Doppelklicken Sie auf die heruntergeladene Datei Das Installationsprogramm wird auf Ihrem Computer ge ffnet Folgen Sie den Aufforderungen auf dem Bildschirm um die Aktualisierung auf Ihrem HP All in One zu installieren Starten Sie den HP All in One neu um den Vorgang abzuschlie en In diesem Abschnitt werden die folgenden Meldungskategorien auf Ihrem Ger t erl utert Meldungen zum Ger t Meldungen zu Dateien Allgemeine Benutzermeldungen Meldungen zum Papier Meldungen zu Stromversorgung und Netzanschluss Meldungen zu Druckpatronen Meldungen zum Ger t In der folgenden Liste sind Fehlermeldungen aufgef hrt die sich auf das Ger t beziehen 272 Der automatische Vorlageneinzug zieht keine Druckmedien ein Stau im automatischen Vorlageneinzug Faxempfang fehlgeschlagen Senden von Fax fehlgeschlagen Falsche Firmware Version Problem mit dem Druckwerk Speicher voll Fehlfunktion des Scanners Der a
217. f Faxnachrichten in Schwarzwei aus nicht auf Farbfaxe Wenn Sie das Men Faxen verlassen wird diese Option wieder auf die Standardeinstellung gesetzt sofern Sie Ihre nderungen nicht als Standardeinstellungen speichern So ndern Sie die Einstellung Heller Dunkler ber das Bedienfeld 1 Legen Sie die Originale mit der bedruckten Seite nach oben in den Vorlageneinzug ein Wenn Sie ein einseitiges Fax senden z B eine Fotografie k nnen Sie das Original auch auf das Vorlagenglas legen Hinweis Wenn Sie eine mehrseitige Faxnachricht senden m ssen Sie die Originale in den Vorlageneinzug einlegen Sie k nnen kein mehrseitiges Faxdokument vom Vorlagenglas aus senden 2 Dr cken Sie im Bereich Fax die Taste Men Die Aufforderung Nummer eingeben wird angezeigt 3 Geben Sie die Faxnummer ber das Tastenfeld ein dr cken Sie Kurzwahl oder eine One Touch Kurzwahltaste um eine Kurzwahl auszuw hlen Sie k nnen auch Wahlwiederholung Pause dr cken um die zuletzt angerufene Nummer erneut zu w hlen 4 Dr cken Sie im Bereich Fax so oft Men bis Heller Dunkler angezeigt wird 5 Dr cken Sie um die Faxnachricht heller zu machen oder um sie dunkler zu machen Dr cken Sie anschlie end OK Beim Dr cken einer Pfeiltaste wird der Regler in die jeweilige Richtung verschoben 6 Dr cken Sie Start Faxen Schwarz Wenn ein Original im automatischen Vorlageneinzug erkannt wird sendet der HP All in One
218. f auf dem Bedienfeld 20 Kopieren 80 Geschwindigkeit der USB Schnittstelle 16 Gew hrleistung 291 Gruppenkurzwahleintr ge 54 314 H Hardwaretest Fax 246 Hell Kopieren 255 Heller Faxe 108 Kopien 86 Herausnehmen der Druckpatronen 295 Hilfe Andere Quellen 9 Taste 12 HP Photosmart Software Standardwerte f r Vorschaubilder 90 I Identifizierungscode 51 Internet faxen ber 118 Internet Faxen ber 251 IP Internetprotokoll Telefon 118 251 ISDN Leitung mit Faxfunktion einrichten 32 J Junk Faxnummer 116 K Kapazit t Zufuhrf cher 66 Kapazit ten der Papierf cher 300 Karten Hinweise 62 unterst tzendes Zufuhrfach 66 unterst tzte Formate 64 Keine Scanoptionen festgelegt Fehler 279 Keine Verbindung Fehler 279 Kein Papier 280 Kommunikationsprobleme bidirektionale Kommunikation unterbrochen 284 Der HP All in One l sst sich nicht einschalten 145 Faxen 197 204 206 217 223 Ger t nicht erkannt 283 Test fehlgeschlagen 282 Kontrast Fax 108 Kopfzeile Fax 51 Kopie erstellen 77 randloses Foto 81 Spezifikationen 302 Kopie erstellen 77 Kopien vergr ern 85 verkleinern 85 Kopienzahl 78 Kopieren abbrechen 88 An Seite anpassen Option funktioniert nicht 259 Bild wird falsch zugeschnitten 265 Farben verlaufen 156 fehlende Informationen 257 Fehlerbehebung 254 Format benutzerdefiniert 85 Fotos Optimierung 87 Geschwindigkeit 80 helle Bereiche optimieren 87 Kopienzahl 78 leere
219. fen Sie die Randeinstellungen 1 berpr fen Sie den Druckauftrag in der Vorschau bevor Sie ihn an den HP All in One senden 2 Pr fen Sie die R nder Der HP All in One verwendet die in der Anwendung festgelegten Einstellungen solange sie die Mindesteinstellung f r den Rand im HP All in One berschreiten 3 Brechen Sie den Druckauftrag ab wenn die R nder falsch gedruckt werden und passen Sie die Randeinstellungen in der Softwareanwendung an M gliche Ursache Das zu druckende Dokument ist gr er als das Papier im Zufuhrfach L sung Stellen Sie sicher dass das Layout des zu druckenden Dokuments auf ein vom HP All in One unterst tztes Papierformat passt So zeigen Sie eine Vorschau des Drucklayouts an 1 Legen Sie das entsprechende Papierformat in das Zufuhrfach ein 2 berpr fen Sie den Druckauftrag in der Vorschau bevor Sie ihn an den HP All in One senden 3 berpr fen Sie die Grafiken im Dokument um festzustellen ob sie in der derzeitigen Gr e in den druckbaren Bereich des HP All in One passen 4 Brechen Sie den Druckauftrag ab wenn die Grafiken nicht auf den bedruckbaren Bereich des Papiers passen Fehlerbehebung bei Druckproblemen 189 Kapitel 11 X Tipp Bei einigen Programmen k nnen Sie das Dokument so skalieren dass es auf das aktuelle Papierformat passt Au erdem k nnen Sie die Gr e eines Dokuments im Dialogfeld Papierformat anpassen M gliche Ursache Das Papier ist nic
220. ft ne ein M gliche Ursache Die Faxsignallautst rke ist m glicherweise nicht hoch genug was zu Problemen beim Faxempfang f hren kann L sung Wenn der HP All in One eine Telefonleitung gemeinsam mit anderen Telekommunikationsger ten wie beispielsweise einem Anrufbeantworter einem Beheben von Faxproblemen 221 Kapitel 11 Computermodem oder einer Switchbox mit mehreren Anschl ssen nutzt kann sich die Faxsignallautst rke verringern Die Signalabschw chung kann auch durch einen Splitter oder ein Telefonverl ngerungskabel verursacht werden Ein schw cheres Faxsignal kann zu Problemen beim Faxempfang f hren e Wenn Sie einen Splitter oder Verl ngerungskabel verwenden entfernen Sie diese und schlie en Sie den HP All in One direkt an die Telefonanschlussbuchse an Um festzustellen ob das Problem durch andere Ger te verursacht wird trennen Sie alle Ger te mit Ausnahme des HP All in One von der Telefonleitung und versuchen Sie dann ein Fax zu empfangen Wenn der Faxempfang ohne die anderen Ger te erfolgreich ist wird das Problem durch eines oder mehrere dieser Ger te verursacht Versuchen Sie ein Ger t nach dem anderen mit der Telefonleitung zu verbinden und jeweils ein Fax zu empfangen bis Sie das Ger t identifiziert haben das das Problem verursacht M gliche Ursache Der Speicher des HP All in One ist voll L sung Wenn die Option Fax sichern aktiviert ist und ein Problem mit dem HP All in One vo
221. funktion 43 Kapitel 4 44 So richten Sie den HP All in One auf derselben Telefonleitung wie ein Computer mit zwei Telefonanschl ssen ein 1 Ziehen Sie den wei en Stecker aus dem Anschluss 2 EXT auf der R ckseite des HP All in One Suchen Sie das Telefonkabel das von Ihrem Computer bzw Computermodem zur Telefonanschlussbuchse f hrt Ziehen Sie das Kabel aus der Telefonanschlussbuchse und schlie en Sie es an den Anschluss 2 EXT auf der R ckseite des HP All in One an Ziehen Sie das Kabel des Anrufbeantworters aus der Telefonsteckdose und schlie en Sie es an den Anschluss OUT auf der R ckseite des Computer Modems an So stellen Sie eine direkte Verbindung zwischen dem HP All in One und dem Anrufbeantworter her obwohl das Computermodem in der Leitung vorgeschaltet ist EA Hinweis Wenn Sie den Anrufbeantworter nicht auf diese Weise anschlie en werden m glicherweise die Faxt ne eines sendenden Faxger ts auf dem Anrufbeantworter aufgezeichnet und der HP All in One kann keine Faxnachrichten empfangen Schlie en Sie ein Ende des mit dem HP All in One mitgelieferten Telefonkabels an die Telefonanschlussbuchse und das andere Ende an den Anschluss 1 LINE auf der R ckseite des HP All in One an Hinweis Wenn Sie den HP All in One nicht mit dem mitgelieferten Kabel an das Telefonnetz anschlie en k nnen Sie m glicherweise keine Faxnachrichten senden Dieses spezielle Telefonkabel unterscheidet sich von den T
222. g Falsche Papierbreite Papier aus dem Zufuhrfach kann nicht eingezogen werden M gliche Ursache Im Zufuhrfach befindet sich nicht gen gend Papier L sung Falls kein oder nur noch wenig Papier im HP All in One eingelegt ist f llen Sie das Fach mit Papier auf Befindet sich Papier im Fach nehmen Sie es heraus richten Sie den Papierstapel auf einer ebenen Fl che aus und legen Sie ihn wieder ein Dr cken Sie zur Fortsetzung des Druckauftrags die Taste OK am Bedienfeld des HP All in One Tinte trocknet M gliche Ursache Transparentfolien und einige andere Medien trocknen langsamer als normal L sung Lassen Sie das Druckmedium im Ausgabefach bis die Meldung nicht mehr angezeigt wird Wenn Sie das Druckmedium schon vorher herausnehmen m ssen halten Sie es vorsichtig an der Unterseite oder den Kanten und legen Sie es zum Trocknen auf eine ebene Fl che Kein Papier M gliche Ursache Im Zufuhrfach befindet sich nicht gen gend Papier L sung Falls kein oder nur noch wenig Papier im HP All in One eingelegt ist f llen Sie das Fach mit Papier auf Befindet sich Papier im Fach nehmen Sie es heraus richten Sie den Papierstapel auf einer ebenen Fl che aus und legen Sie ihn wieder ein Dr cken Sie zur Fortsetzung des Druckauftrags die Taste OK am Bedienfeld des HP All in One M gliche Ursache Die r ckw rtige Abdeckung wurde vom HP All in One abgenommen L sung Wenn Sie die r ckw rtige Abd
223. g eingestellt ist 2 Dr cken Sie Einrichten 3 Dr cken Sie 5 und anschlie end 1 Dadurch wird Erweiterte Faxeinrichtung und dann Spezialton ausgew hlt 4 Dr cken Sie um eine Option auszuw hlen und dr cken Sie anschlie end OK Wenn das Telefon in dem Ruftonmuster klingelt das Sie der Faxleitung zugewiesen haben beantwortet der HP All in One den Anruf und nimmt die Faxnachricht entgegen Beheben von Faxproblemen 227 Kapitel 11 M gliche Ursache Die Option Spezialton ist nicht auf Alle Ruft ne eingestellt und Sie verwenden keinen Spezialtondienst L sung Wenn Sie keinen Spezialtondienst verwenden stellen Sie die Option Spezialton des HP All in One auf Alle Ruft ne ein M gliche Ursache Der Speicher des HP All in One ist voll L sung Wenn sich so viele nicht gedruckte Faxe im Speicher befinden dass er voll ist beantwortet der HP All in One keine Anrufe mehr Wenn ein Fehler aufgetreten ist und der HP All in One deswegen keine Faxe druckt berpr fen Sie ob auf der Anzeige Informationen zum Fehler zu sehen sind berpr fen Sie weiterhin folgende m gliche Fehlerursachen e Der HP All in One ist nicht richtig f r die Faxfunktion eingerichtet Weitere Informationen hierzu finden Sie im Abschnitt Einrichten des HP All in One f r die Faxfunktion e Im Zufuhrfach befindet sich kein Papier e Es ist ein Papierstau aufgetreten Die Zugangsklappe zu den Druckpatronen ist offen Schlie
224. g 49 315 S Scan drucken 90 Scannen abbrechen 90 anhalten 90 auf Computer speichern 89 Aufl sung 93 automatischer Modus 93 Bildtyp 93 Dokumente 89 falscher Zuschnitt 269 falsches Seitenlayout 269 Fehlerbehebung 266 Fotos 89 Funktionen 89 gepunktete Linien statt Text 270 Keine Scanoptionen festgelegt Fehler 279 leeres Bild 268 Men fehlt 268 nicht m glich 267 Scannen an Taste 13 Scanspezifikationen 302 schl gt fehl 277 Standardeinstellungen ndern 90 START SCANNEN Taste 13 Text OCR Ziel 93 Text falsch 270 Textformat falsch 270 ber das Bedienfeld 89 Unterbrechungen 267 Vorschaubild bearbeiten 90 Vorschau berspringen 94 Scannerglas Originale auflegen 60 reinigen 125 Schlechte Druckqualit t Faxen 210 Schlechte Qualit t beim Ausdruck von Faxen 153 171 Schlechte Qualit t beim Drucken von Faxen 154 Schlechte Qualit t beim Faxdruck 157 166 168 170 Schnelle Kopierqualit t 80 316 Selbsttestbericht 130 Senden einer Faxnachricht Deckblatt 106 einfache Faxnachricht 96 Kreditkarte verwenden 98 99 manuell 98 99 Telefonkarte verwenden 98 99 vom Computer 104 Wahl berwachung 99 Senden eines Fax aus dem Speicher 100 Farbfaxnachricht 103 Kurzwahl 97 mehrere Empf nger 102 zeitlich planen 101 Serielle Telefonsysteme 26 Seriennummer 292 Service ID 292 Software Faxnachrichten senden 104 Softwareanwendung Faxnachricht senden 105 Softwareprogramm Drucken aus 75 Speicher Faxnachrich
225. gaki Normalpapier Normalpapier Hagaki Gl nzend Premium Foto L nur Japan Premium Foto ndern der Kopiergeschwindigkeit und qualit t Der HP All in One verf gt ber drei Optionen f r die Kopiergeschwindigkeit und qualit t 80 Die Einstellung Optimal erzielt auf s mtlichen Papiersorten die bestm gliche Qualit t und eliminiert die Streifenbildung die manchmal bei einfarbigen Fl chen auftritt Mit Optimal werden Kopien langsamer angefertigt als mit den anderen Qualit tseinstellungen Normal liefert eine hochwertige Ausgabe und ist die empfohlene Einstellung f r Kopierauftr ge Mit der Standardeinstellung Normal werden Kopien schneller erstellt als mit Optimal Mit Schnell werden Kopien schneller erstellt als mit der Einstellung Normal Die Textqualit t ist mit der Einstellung Normal vergleichbar die Qualit t von Abbildungen ist m glicherweise etwas schlechter Bei der Einstellung Schnell wird weniger Tinte verbraucht und die Lebensdauer der Druckpatrone verl ngert So ndern Sie die Kopierqualit t 1 2 Vergewissern Sie sich dass sich Papier im Zufuhrfach befindet Legen Sie das Original mit der bedruckten Seite nach unten vorne rechts auf das Vorlagenglas oder mit der bedruckten Seite nach oben in den Vorlageneinzug Wenn Sie den Vorlageneinzug verwenden legen Sie die Seiten so ein dass die Oberkante des Dokuments zuerst eingezogen wird Dr cken Sie im Bereich Kopieren so oft Qualit t bis die gew nschte
226. ganze Seite angepasst wird ohne dass die Kanten abgeschnitten werden verwenden Sie die Option An Seite anpassen oder Ganze Seite 91 So legen Sie ein benutzerdefiniertes Format ber das Bedienfeld fest 1 Vergewissern Sie sich dass sich Papier im Zufuhrfach befindet 2 Legen Sie das Original mit der bedruckten Seite nach unten so auf das Vorlagenglas dass es vorne rechts anliegt Wenn Sie den Vorlageneinzug verwenden legen Sie die Seiten so ein dass die Oberkante des Dokuments zuerst eingezogen wird Dr cken Sie im Bereich Kopieren die Taste Verkleinern Vergr ern Dr cken Sie is bis Benutzerdefiniert 100 angezeigt wird Dr cken Sie OK Dr cken Sie oder geben Sie einen Prozentsatz ber das Tastenfeld ein um die Kopie zu vergr ern oder zu verkleinern Der Minimal bzw Maximalwert zum ndern der Gr e einer Kopie ist je nach Modell verschieden 7 Dr cken Sie Start Kopieren Schwarz oder Start Kopieren Farbe En So ndern Sie die Gr e eines Dokuments ber das Bedienfeld 1 Vergewissern Sie sich dass sich Papier im Zufuhrfach befindet 2 Legen Sie das Original mit der bedruckten Seite nach unten vorne rechts auf das Vorlagenglas oder mit der bedruckten Seite nach oben in den Vorlageneinzug Wenn Sie den Vorlageneinzug verwenden legen Sie die Seiten so ein dass die Oberkante des Dokuments zuerst eingezogen wird 3 Dr cken Sie im Bereich Kopieren die Taste Verkleinern Vergr ern Beheben
227. gen f r den Faxbetrieb ein Ber cksichtigen Sie dabei die Ger te und Dienste die die Telefonleitung gemeinsam mit dem HP All in One verwenden F hren Sie danach einen Faxtest durch um den Status des HP All in One zu berpr fen und sicherzustellen dass er richtig eingerichtet ist Weitere Informationen hierzu finden Sie im Abschnitt Einrichten des HP All in One f r die Faxfunktion Der HP All in One druckt einen Bericht mit den Ergebnissen des Tests aus Wenn w hrend des Tests Fehler auftraten verwenden Sie die Informationen im Bericht um nach einer L sung zu suchen So testen Sie die Faxeinrichtung ber das Bedienfeld 1 Richten Sie den HP All in One f r die Faxfunktion ein Ber cksichtigen Sie dabei die anderen Ger te und Dienste 2 Setzen Sie die Druckpatronen ein und legen Sie Normalpapier in das Zufuhrfach ein bevor Sie den Test starten 3 Dr cken Sie Einrichten 4 Dr cken Sie 6 und dann erneut 6 Dadurch wird das Men Extras und danach die Option Faxtest durchf hren ausgew hlt Der HP All in One zeigt dann das Testergebnis an und druckt einen Bericht Beheben von Faxproblemen 217 Kapitel 11 5 berpr fen Sie den Bericht e Wenn bei dem Test keine Fehler gefunden wurden jedoch weiterhin Probleme beim Faxen auftreten berpr fen Sie die im Bericht aufgelisteten Faxeinstellungen auf ihre Richtigkeit Eine leere oder falsche Faxeinstellung kann die Ursache f r Probleme beim Senden von Faxnachrichte
228. gen kann Um den HP All in One f r die manuelle Entgegennahme eingehender Anrufe zu konfigurieren deaktivieren Sie die Option Autom Empfang F hren Sie einen Faxtest durch Beheben von Faxproblemen 239 Kapitel 11 Wenn Sie das Telefon abnehmen bevor der HP All in One einen Anruf entgegennimmt und Sie h ren Faxt ne von einem sendenden Faxger t m ssen Sie den Faxanruf manuell annehmen M gliche Ursache Ich m chte den HP All in One ber ein Computermodem und einen Anrufbeantworter auf einer gemeinsam benutzten Telefon Faxleitung einrichten und der Computer verf gt nur ber einen Telefonanschluss L sung Hinweis Diese m gliche Ursache L sung gilt nur f r L nder Regionen bei denen im Lieferumfang des HP All in One ein Zweidrahtkabel enthalten ist Dazu geh ren Argentinien Australien Brasilien Kanada Chile China Kolumbien Griechenland Indien Indonesien Irland Japan Korea Lateinamerika Malaysia Mexiko Philippinen Polen Portugal Russland Saudi Arabien Singapur Spanien Taiwan Thailand USA Venezuela und Vietnam Wenn Ihr Computer nur einen Telefonanschluss hat m ssen Sie einen Splitter f r parallele Leitungen einsetzen Ein Splitter f r parallele Leitungen verf gt ber einen RJ 11 Anschluss auf der Vorderseite und zwei RJ 11 Anschl sse auf der R ckseite Verwenden Sie keinen Telefonsplitter f r zwei Leitungen seriellen Splitter oder Splitter f r parallele Leitungen mit zwe
229. genst ndiges Kopier und Faxger t verwenden oder den HP All in One an einen Computer anschlie en um die Druckfunktionen und sonstige Softwarefunktionen zu aktivieren Die verschiedenen Anschlussmethoden werden in den folgenden Abschnitten beschrieben Dieser Abschnitt enth lt folgende Themen Unterst tzte Verbindungstypen e Anschlie en ber ein USB Kabel e Freigeben des Druckers Unterst tzte Verbindungstypen Beschreibung Empfohlene Anzahl angeschlossener Computer f r optimale Leistung Unterst tzte Softwarefunktionen Einrichtungsanweis ungen USB Verbindung Ein Computer der Es werden alle Detaillierte ber ein USB Kabel Funktionen Anweisungen finden mit dem r ckseitigen unterst tzt Sie auf dem USB Anschluss Installationsposter verbunden ist Druckerfreigabe Bis zu f nf Computer Auf dem Einrichtungsanweisun Der Hostcomputer muss immer eingeschaltet sein andernfalls k nnen die anderen Computer nicht mit dem HP All in One drucken Anschlie en ber ein USB Kabel Das mit dem HP All in One gelieferte Installationsposter enth lt detaillierte Informationen wie ein Computer ber ein USB Kabel an den USB Anschluss auf der Ger ter ckseite angeschlossen wird 16 bersicht ber den HP All in One Hostcomputer stehen alle Funktionen zur Verf gung Die an den Host angeschlossenen Computer k nnen nur auf die Druckfunktion zugreifen gen finden Sie unter Fr
230. gerade das Computermodem zum Senden von E Mail Nachrichten oder zum Zugreifen auf das Internet verwenden Je nach Anzahl der Telefonanschl sse am Computer k nnen Sie den HP All in One auf zwei verschiedene Arten mit Ihrem Computer einrichten berpr fen Sie zun chst ob Ihr Computer ber einen oder zwei Telefonanschl sse verf gt e Wenn Ihr Computer nur einen Telefonanschluss hat m ssen Sie einen Splitter f r parallele Leitungen wie unten dargestellt einsetzen Ein Splitter f r parallele Leitungen verf gt ber einen RJ 11 Anschluss an der Vorderseite und zwei RJ 11 Anschl sse an der R ckseite Verwenden Sie keinen Telefonsplitter f r zwei Leitungen seriellen Splitter oder Splitter f r parallele Leitungen mit zwei RJ 11 Anschl ssen auf der Vorderseite und einem Stecker auf der R ckseite Abbildung 4 12 Beispiel f r einen Splitter f r parallele Leitungen Einrichten der Faxfunktion 45 Kapitel 4 e Wenn Ihr Computer ber zwei Telefonanschl sse verf gt richten Sie den HP All in One wie unten beschrieben ein e098 Abbildung 4 13 R ckansicht des HP All in One Telefonanschlussbuchse Telefonanschluss IN am Computer Telefonanschluss OUT am Computer Telefon Computer mit Modem 9 0 PRI O ND Im Lieferumfang des HP All in One enthaltenes Telefonkabel angeschlossen an den Anschluss 1 LINE So richten Sie den HP All in One auf derselben Telefonleitung wie ein Computer
231. geschw auf Mitteloder Langsam ein wenn Sie Folgendes verwenden Einen Internet Telefondienst e Ein PBX System e Fax ber Internetprotokoll FoIP Ein ISDN System So stellen Sie die Faxgeschwindigkeit ber das Bedienfeld ein 1 Dr cken Sie Einrichten 2 Dr cken Sie 5 und anschlie end 7 Dadurch wird Erweiterte Faxeinrichtung und dann Faxgeschw ausgew hlt 3 Dr cken Sie um eine der folgenden Einstellungen auszuw hlen und dr cken Sie anschlie end OK Einstellung f r Faxgeschwindigkeit Faxgeschwindigkeit Schnell V 34 33600 Baud Mittel V 17 14400 Baud Langsam V 29 9600 Baud M gliche Ursache Ihr HP All in One ist m glicherweise mit einer Telefonbuchse verbunden die f r digitale Telefone eingerichtet ist L sung Schlie en Sie den HP All in One unbedingt an eine analoge Telefonleitung an da Sie sonst keine Faxe senden oder empfangen k nnen Um zu berpr fen ob es sich um eine digitale Telefonleitung handelt schlie en Sie ein analoges Telefon an die Leitung an und pr fen Sie ob ein W hlton zu h ren ist Wenn Sie keinen normalen W hlton h ren handelt es sich m glicherweise um eine Leitung f r Digitaltelefone Verbinden Sie den HP All in One mit einer analogen Telefonleitung und versuchen Sie ein Fax zu senden oder zu empfangen M gliche Ursache Der HP All in One verwendet dieselbe Telefonleitung wie ein DSL Dienst und das DSL Modem ist m glicherweise nicht richt
232. heitlich ist 4 Legen Sie den Papierstapel mit der schmalen Kante nach vorn und der zu bedruckenden Seite nach unten in das Zufuhrfach ein Schieben Sie den Papierstapel bis zum Anschlag nach vorn A Vorsicht Stellen Sie sicher dass der HP All in One keine andere Aufgabe ausf hrt wenn Sie Papier in das Zufuhrfach einlegen Wenn der HP All in One die Druckpatronen wartet oder eine andere Aufgabe ausf hrt befindet sich die Papierbegrenzung innerhalb des Ger ts m glicherweise nicht an ihrem Platz Hierdurch kann das Papier zu weit hineingeschoben werden so dass der HP All in One leere Seiten auswirft X Tipp Wenn Sie Papier mit einem Briefkopf verwenden legen Sie es mit der Oberkante zuerst und der Druckseite nach unten ein Weitere Hilfe zum Einlegen von gro formatigem Papier und Briefkopfpapier bietet die Abbildung auf dem Boden des Zufuhrfachs Fehler 275 Kapitel 11 5 Schieben Sie die Papierquerf hrung nach innen bis an die Papierkanten heran Legen Sie nicht zu viel Papier ein Vergewissern Sie sich dass der Stapel in das Zufuhrfach passt und nicht h her als die obere Kante der Papierquerf hrung ist Hinweis Wenn Sie das Papierformat Legal verwenden lassen Sie die Fachverl ngerung geschlossen So drucken Sie Faxe aus dem Speicher ber das Bedienfeld 1 Vergewissern Sie sich dass sich Papier im Zufuhrfach befindet 2 Dr cken Sie Einrichten 276 Fehlerbehebung 3 Dr cken Sie 6 und danach
233. herten Fax Sie k nnen ein Schwarzwei fax in den Speicher scannen und dann aus dem Speicher senden Diese Funktion ist dann n tzlich wenn die gew hlte Faxnummer belegt oder vor bergehend nicht verf gbar ist Der HP All in One scannt die Originale in den Speicher und sendet sie wenn er eine Verbindung mit dem empfangenden Faxger t herstellen kann Nachdem der HP All in One die Seiten in den Speicher gescannt hat k nnen Sie die Originale aus dem Vorlageneinzug nehmen So senden Sie eine Faxnachricht aus dem Speicher 1 Legen Sie die Originale mit der bedruckten Seite nach oben in den Vorlageneinzug ein Hinweis Diese Funktion wird nicht unterst tzt wenn Sie die Originale auf das Vorlagenglas legen Sie m ssen die Originale in den Vorlageneinzug einlegen Dr cken Sie im Bereich Fax die Taste Men Die Aufforderung Nummer eingeben wird angezeigt 100 Verwenden der Faxfunktionen 3 Geben Sie die Faxnummer ber das Tastenfeld ein und dr cken Sie Kurzwahl oder eine One Touch Kurzwahltaste um eine Kurzwahl auszuw hlen Sie k nnen auch Wahlwiederholung Pause dr cken um die zuletzt angerufene Nummer erneut zu w hlen 4 Dr cken Sie im Bereich Fax so oft Men bis Faxmodus angezeigt wird Dr cken Sie amp bis Scannen u Faxen angezeigt wird und dr cken Sie dann OK 6 Dr cken Sie Start Faxen Schwarz m EA Hinweis Wenn Sie Start Faxen Farbe dr cken wird die Faxnachricht in Schwarzwei gesendet
234. herweise nicht an ihrem Platz Hierdurch kann das Papier zu weit hineingeschoben werden so dass der HP All in One leere Seiten auswirft 9 Tipp Wenn Sie Papier mit einem Briefkopf verwenden legen Sie es mit der Oberkante zuerst und der Druckseite nach unten ein Weitere Hilfe zum Einlegen von gro formatigem Papier und Briefkopfpapier bietet die Abbildung auf dem Boden des Zufuhrfachs Fehlerbehebung bei Druckproblemen 187 Kapitel 11 5 Schieben Sie die Papierquerf hrung nach innen bis an die Papierkanten heran Legen Sie nicht zu viel Papier ein Vergewissern Sie sich dass der Stapel in das Zufuhrfach passt und nicht h her als die obere Kante der Papierquerf hrung ist Hinweis Wenn Sie das Papierformat Legal verwenden lassen Sie die Fachverl ngerung geschlossen M gliche Ursache Ein Stapel Briefumschl ge ist falsch eingelegt L sung Nehmen Sie das gesamte Papier aus dem Zufuhrfach Legen Sie einen Stapel Briefumschl ge so in das Zufuhrfach dass die Umschlagklappen nach oben und nach links zeigen 188 Fehlerbehebung f Hinweis Um einen Papierstau zu vermeiden schlagen Sie die Umschlagklappen nach innen Text oder Grafiken werden an den Seitenr ndern abgeschnitten M gliche Ursache Die R nder sind in Ihrem Programm nicht richtig eingestellt L sung Stellen Sie sicher dass die Randeinstellungen des Dokuments den Druckbereich des HP All in One nicht berschreiten So berpr
235. hl e Einstellen des Papierformats f r Kopien Einstellen des Papiertyps f r die Kopie ndern der Kopiergeschwindigkeit und qualit t ndern der Standard Kopiereinstellungen e Erstellen randloser Kopien von Fotos im Format 10 x 15 cm 4x 6 Zoll ndern der Gr e eines Originals zum Anpassen an das Letter oder A4 Format ndern der Gr e eines Originals unter Verwendung benutzerdefinierter Einstellungen e Kopieren eines Dokuments im Format Legal auf Letter Papier e Anpassen der Helligkeit der Kopien e Optimieren von verschwommenen Bereichen in Kopien e Optimieren von hellen Bereichen in Kopien e Anhalten des Kopiervorgangs Erstellen einer Kopie ber das Bedienfeld k nnen Sie qualitativ hochwertige Kopien erstellen Legen Sie mehrseitige Originale in den Vorlageneinzug ein Verwenden der Kopierfunktionen TE Kapitel 7 So erstellen Sie eine Kopie ber das Bedienfeld 1 2 Vergewissern Sie sich dass sich Papier im Zufuhrfach befindet Legen Sie das Original mit der bedruckten Seite nach unten vorne rechts auf das Vorlagenglas oder mit der bedruckten Seite nach oben in den Vorlageneinzug Wenn Sie den Vorlageneinzug verwenden legen Sie die Seiten so ein dass die Oberkante des Dokuments zuerst eingezogen wird F hren Sie einen der folgenden Schritte aus Dr cken Sie Start Kopieren Schwarz um eine Schwarzwei kopie zu erstellen Dr cken Sie Sta
236. hl berwachung senden Auf diese Weise k nnen Sie den W hlton Ihrer Telefonleitung w hrend des W hlvorgangs h ren Sie k nnen die W hlgeschwindigkeit einstellen und beim W hlen auf Eingabeaufforderungen reagieren M gliche Ursache Die eingegebene Faxnummer hat nicht das richtige Format L sung Pr fen Sie ob die eingegebene Faxnummer richtig ist und das ordnungsgem e Format aufweist Abh ngig von Ihrem Telefonsystem m ssen Sie m glicherweise eine 0 vorw hlen Wenn Sie ber eine Nebenstellenanlage telefonieren achten Sie darauf vor der eigentlichen Faxnummer die Nummer f r eine Leitung nach au en zu w hlen M gliche Ursache Probleme mit dem empfangenden Faxger t L sung Um dies zu berpr fen w hlen Sie die Faxnummer von einem Telefonapparat aus und stellen Sie fest ob Faxsignalt ne zu h ren sind Wenn keine Faxsignalt ne zu h ren sind ist das empfangende Faxger t m glicherweise nicht eingeschaltet oder angeschlossen oder ein Voicemail Dienst st rt die Telefonleitung Beheben von Faxproblemen 205 Kapitel 11 des Empf ngers Sie k nnen des Weiteren den Empf nger bitten sein Faxger t auf Fehler zu berpr fen Beim manuellen Senden eines Fax mit dem HP All in One treten Probleme auf M gliche Ursache Das Faxger t des Empf ngers unterst tzt den manuellen Faxempfang m glicherweise nicht L sung Fragen Sie den Empf nger ob sein Faxger t den manuellen Faxempfang unterst
237. hlt ist 3 Nehmen Sie nderungen an den Druckeinstellungen vor und klicken Sie auf Drucken um den Auftrag zu drucken Weitere Informationen zur Papierauswahl finden Sie unter Spezifikationen f r unterst tzte Druckmedien Falsche Papierbreite M gliche Ursache Zum Faxen wird Papier im Format Letter Legal oder A4 ben tigt L sung Legen Sie Papier im Format Letter Legal oder A4 in das Zufuhrfach ein M gliche Ursache Die Druckeinstellung f r den Druckauftrag stimmt nicht mit dem in den HP All in One eingelegten Papier berein Fehler 281 Kapitel 11 L sung ndern Sie die Druckeinstellung oder legen Sie das entsprechende Papier in das Zufuhrfach ein So ndern Sie alle anderen Druckeinstellungen 1 Klicken Sie im Men Ablage Ihres Softwareprogramms auf Drucken 2 Vergewissern Sie sich dass der HP All in One als Drucker ausgew hlt ist 3 Nehmen Sie nderungen an den Druckeinstellungen vor und klicken Sie auf Drucken um den Auftrag zu drucken Weitere Informationen zur Papierauswahl finden Sie unter Spezifikationen f r unterst tzte Druckmedien Meldungen zu Stromversorgung und Netzanschluss In der folgenden Liste sind Fehlermeldungen aufgef hrt die sich auf Stromversorgung und Stromanschluss beziehen 282 Kommunikationstest fehlgeschlagen Der HP All in One wird nicht erkannt Unsachgem es Herunterfahren Bidirektionale Kommunikation unterbrochen Kommun
238. ht richtig eingelegt L sung Wenn das Papier nicht richtig eingezogen wird k nnen Teile des Dokuments u U abgeschnitten werden Nehmen Sie den Papierstapel aus dem Zufuhrfach und legen Sie das Papier wie unten beschrieben wieder ein So legen Sie gro formatiges Papier ein 1 Nehmen Sie das Ausgabefach heraus 3 Richten Sie den Papierstapel auf einer ebenen Fl che aus damit alle Seiten genau aufeinander liegen und berpr fen Sie das Papier anschlie end auf Folgendes e Stellen Sie sicher dass es keine Risse Verschmutzungen Knitterfalten oder umgeknickte oder gewellte Kanten aufweist e Stellen Sie sicher dass das Papier im Stapel in Bezug auf Format und Typ einheitlich ist 190 Fehlerbehebung 4 Legen Sie den Papierstapel mit der schmalen Kante nach vorn und der zu bedruckenden Seite nach unten in das Zufuhrfach ein Schieben Sie den Papierstapel bis zum Anschlag nach vorn A Vorsicht Stellen Sie sicher dass der HP All in One keine andere Aufgabe ausf hrt wenn Sie Papier in das Zufuhrfach einlegen Wenn der HP All in One die Druckpatronen wartet oder eine andere Aufgabe ausf hrt befindet sich die Papierbegrenzung innerhalb des Ger ts m glicherweise nicht an ihrem Platz Hierdurch kann das Papier zu weit hineingeschoben werden so dass der HP All in One leere Seiten auswirft X Tipp Wenn Sie Papier mit einem Briefkopf verwenden legen Sie es mit der Oberkante zuerst und der Druckseite nach unten ein
239. hts auf das Vorlagenglas oder mit der bedruckten Seite nach oben in den Vorlageneinzug Wenn Sie den Vorlageneinzug verwenden legen Sie die Seiten so ein dass die Oberkante des Dokuments zuerst eingezogen wird 3 W hlen Sie im Dock den HP Ger temanager aus Das Fenster HP Ger te Manager wird ge ffnet 4 Doppelklicken Sie im Men Aufgaben auf Kopien erstellen Das Dialogfeld HP Kopieren wird angezeigt 78 Verwenden der Kopierfunktionen 5 Legen Sie im Feld Kopienanzahl die gew nschte Anzahl von Kopien fest bis zum Maximum Die maximale Kopienanzahl h ngt vom Modell ab 6 Klicken Sie auf Schwarzwei kopie oder Farbkopie Einstellen des Papierformats f r Kopien Sie k nnen das Papierformat am HP All in One einstellen Das Papierformat das Sie ausw hlen muss mit dem in das Zufuhrfach eingelegten Papier bereinstimmen So ndern Sie das Papierformat ber das Bedienfeld 1 Dr cken Sie im Bereich Kopieren so oft Men bis Kopierpap format angezeigt wird 2 Dr cken Sie is bis das gew nschte Papierformat angezeigt wird 3 Dr cken Sie Start Kopieren Schwarz oder Start Kopieren Farbe So stellen Sie das Papierformat mit Hilfe der HP Photosmart Studio Mac Software ein 1 W hlen Sie im Dock den HP Ger temanager aus Das Fenster HP Ger te Manager wird ge ffnet 2 Doppelklicken Sie im Bereich Aufgaben auf Kopien erstellen Das Dialogfeld HP Kopieren wird ge ffnet 3 W hlen Sie im Popupmen Papierformat
240. i RJ 11 Anschl ssen auf der Vorderseite und einem Stecker auf der R ckseite Abbildung 11 3 R ckseite des HP All in One Telefonanschlussbuchse In den Anschluss 2 EXT eingestecktes Telefonkabel Splitter f r parallele Leitungen Telefon optional Anrufbeantworter Computer mit Modem NOOI Po DD Das mit dem HP All in One gelieferte Telefonkabel im Anschluss 1 LINE 240 Fehlerbehebung So richten Sie den HP All in One mit einem Computer mit einem Telefonanschluss ein 1 10 11 12 Suchen Sie das Telefonkabel das von Ihrem Computer bzw Computermodem zur Telefonanschlussbuchse f hrt Ziehen Sie das Kabel aus der Telefonanschlussbuchse und schlie en Sie es an den Anschluss 2 EXT auf der R ckseite des HP All in One an Schlie en Sie ein Ende des mit dem HP All in One mitgelieferten Telefonkabels an die Telefonanschlussbuchse und das andere Ende an den Anschluss 1 LINE auf der R ckseite des HP All in One an Hinweis Wenn Sie den HP All in One nicht mit dem mitgelieferten Kabel an das Telefonnetz anschlie en k nnen Sie m glicherweise keine Faxnachrichten senden Dieses spezielle Telefonkabel unterscheidet sich von den Telefonkabeln wie sie h ufig zu Hause oder im B ro verwendet werden Ziehen Sie den wei en Stecker aus dem Anschluss 2 EXT auf der R ckseite des HP All in One Schlie en Sie ein anderes Telefonkabel am Anschluss 2 EXT auf der R c
241. i und eignen sich ausgezeichnet zum Reinigen von Druckpatronen e Destilliertes gefiltertes oder abgef lltes Wasser Leitungswasser kann Verunreinigungen enthalten die die Druckpatronen u U besch digen A Vorsicht Verwenden Sie keine scharfen Reinigungsmittel oder Alkohol um die Kontakte der Druckpatrone zu reinigen Dies kann zu Sch den an den Druckpatronen bzw am HP All in One f hren So reinigen Sie die Druckpatronenkontakte 1 Schalten Sie den HP All in One ein und ffnen Sie die Zugangsklappe zum Patronenwagen Der Patronenwagen bewegt sich ganz nach rechts im HP All in One 2 Warten Sie bis der Patronenwagen zum Stillstand gekommen ist Ziehen Sie das Netzkabel auf der R ckseite des HP All in One ab E Hinweis Wenn der HP All in One f r l ngere Zeit ausgesteckt ist werden Datum und Uhrzeit gel scht Sie m ssen dann das Datum und die Uhrzeit erneut einstellen wenn Sie das Netzkabel wieder einstecken 3 Dr cken Sie die Druckpatrone leicht nach unten und ziehen Sie sie dann aus dem Schacht zu sich hin heraus Hinweis Nehmen Sie nicht beide Druckpatronen gleichzeitig heraus Entfernen und reinigen Sie sie nacheinander Lassen Sie die Druckpatrone nicht l nger als 30 Minuten au erhalb des HP All in One 4 Untersuchen Sie die Kontakte der Druckpatrone auf Tinten und Schmutzansammlungen 5 Tauchen Sie ein Wattest bchen oder ein sauberes Baumwolltuch in destilliertes Wasser und w
242. icemail Dienst f r dieselbe Telefonnummer die Sie f r den Faxempfang verwenden L sung Konfigurieren Sie den HP All in One f r den manuellen Faxempfang Faxe k nnen nicht automatisch empfangen werden wenn Sie einen Voicemail Dienst f r dieselbe Telefonnummer nutzen die Sie f r den Faxempfang verwenden Sie m ssen Faxnachrichten manuell entgegennehmen Das hei t dass Sie eingehende Faxanrufe pers nlich entgegennehmen m ssen Weitere Informationen zum Einrichten des HP All in One f r die Verwendung eines Voicemail Dienstes finden Sie unter Einrichten des HP All in One f r die Faxfunktion M gliche Ursache Ein Computermodem ist an derselben Telefonleitung angeschlossen wie der HP All in One L sung Wenn ein Computermodem an dieselbe Telefonleitung wie der HP All in One angeschlossen ist stellen Sie sicher dass die Modemsoftware nicht 218 Fehlerbehebung auf automatischen Faxempfang eingestellt ist Modems die f r den automatischen Faxempfang eingerichtet sind bernehmen die Telefonleitung f r den Empfang eingehender Faxnachrichten Dies bedeutet dass der HP All in One die Faxanrufe nicht entgegennehmen kann M gliche Ursache Wenn ein Anrufbeantworter an derselben Telefonleitung wie der HP All in One angeschlossen ist kann eines der folgenden Probleme auftreten e Ihre Anrufbeantworteransage ist m glicherweise zu lang oder zu laut um dem HP All in One das Erkennen von Faxsignalt nen zu erm glichen
243. icht e Blockieren von Faxnummern Senden von Faxnachrichten ber das Internet mit Hilfe von IP Telefon e Drucken von Berichten e Abbrechen des Faxvorgangs Senden einer Faxnachricht Es stehen Ihnen verschiedene M glichkeiten zum Senden von Faxen zur Verf gung ber das Bedienfeld des HP All in One k nnen Sie Faxe in Farbe und in Schwarzwei senden Sie k nnen ein Fax auch manuell ber ein angeschlossenes Telefon senden Hierdurch haben Sie die M glichkeit mit dem Empf nger zu sprechen bevor Sie das Fax senden Dieser Abschnitt enth lt folgende Themen e Senden einer einfachen Faxnachricht e Senden eines Fax mit Kurzwahlnummern e Manuelles Senden einer Faxnachricht ber das Telefon e Senden einer Faxnachricht unter Verwendung der Wahl berwachung e Senden eines gespeicherten Fax e Planen einer Faxnachricht zum sp teren Senden e Senden eines Fax an mehrere Empf nger e Senden einer Farb oder Fotofaxnachricht e Senden einer Faxnachricht vom Computer aus ndern der Faxaufl sung und der Einstellung Heller Dunkler e Senden einer Faxnachricht im Fehlerkorrekturmodus Verwenden der Faxfunktionen 95 Kapitel 9 Senden einer einfachen Faxnachricht 96 Im Folgenden wird beschrieben wie Sie problemlos ein oder mehrseitige Schwarzwei faxnachrichten ber das Bedienfeld senden k nnen E Hinweis Wenn Sie einen Ausdruck der Sendebest tigung ben tigen akt
244. icht Streifen oder wei e Linien in Farbbalken aufweist oder wenn eine Farbe nach dem erstmaligen Einsetzen einer Druckpatrone verschmiert Reinigen Sie die Druckpatronen nicht unn tig da dadurch Tinte verschwendet und die Lebensdauer der Tintend sen verk rzt wird Arbeiten mit Druckpatronen 139 Kapitel 10 So reinigen Sie die Druckpatronen ber das Bedienfeld 1 Legen Sie unbenutztes wei es Papier im Format Letter A4 oder Legal in das Zufuhrfach ein Dr cken Sie Einrichten Dr cken Sie 6 und dann 1 Dadurch wird Extras und dann Druckpatronen reinigen ausgew hlt Der HP All in One druckt eine Seite aus die Sie wieder verwenden oder entsorgen k nnen Wenn nach dem Reinigen der Druckpatronen die Kopier bzw Druckqualit t immer noch schlecht ist reinigen Sie die Druckpatronenkontakte bevor Sie die betroffene Druckpatrone auswechseln So reinigen Sie die Druckpatronen ber die Software HP Photosmart Studio Mac 1 N Legen Sie unbenutztes wei es Papier im Format Letter A4 oder Legal in das Zufuhrfach ein W hlen Sie im Dock den HP Ger temanager aus Das Fenster HP Ger te Manager wird ge ffnet Vergewissern Sie sich dass im Einblendmen Ger te der Eintrag HP All in One ausgew hlt ist Klicken Sie im Einblendmen Informationen und Einstellungen auf Druckerwartung Das Fenster Drucker w hlen wird angezeigt Wenn das Dialogfeld Drucker w hlen angezeigt wird w hlen Sie den HP All in One aus u
245. icht Verwenden Sie keine Scheuermittel oder scharfen Reinigungsmittel wie Aceton Benzol oder Kohlenstoff Tetrachlorid f r das empfindliche Vorlagenglas Lassen Sie keine Fl ssigkeiten direkt auf das Vorlagenglas gelangen Wenn Fl ssigkeit unter das Vorlagenglas gelangt k nnte das Ger t besch digt werden 3 Wischen Sie das Glas mit einem trockenen weichen und fusselfreien Tuch trocken damit sich keine Flecken bilden 4 Schalten Sie den HP All in One ein So reinigen Sie die Unterseite der Abdeckung 1 Schalten Sie den HP All in One aus ziehen Sie das Netzkabel ab und heben Sie die Abdeckung an E amp Hinweis Wenn der HP All in One f r l ngere Zeit ausgesteckt ist werden Datum und Uhrzeit gel scht Sie m ssen dann das Datum und die Uhrzeit erneut einstellen wenn Sie das Netzkabel wieder einstecken 2 Reinigen Sie die wei e Abdeckungsunterseite mit einem mit milder warmer Seifenl sung befeuchteten weichen Tuch oder Schwamm Wischen Sie die Unterseite vorsichtig ab um Verschmutzungen zu l sen Reiben Sie dabei jedoch nicht Beheben von Druckqualit tsproblemen 165 Kapitel 11 3 Trocknen Sie die Abdeckung mit einem trockenen weichen und fusselfreien Tuch A Vorsicht Verwenden Sie keine Papiert cher da die Abdeckungsunterseite durch sie die T cher verkratzt werden k nnte 4 Wenn eine weitere Reinigung erforderlich ist wiederholen Sie die vorangehenden Schritte unter Verwendung von Reinigungs
246. ie end 2 Dadurch wird Basis Faxeinrichtung und dann T ne bis Antwort ausgew hlt 3 Geben Sie ber das Tastenfeld die entsprechende Anzahl an Ruft nen ein oder dr cken Sie oder um die Anzahl der Ruft ne zu ndern 4 Dr cken Sie OK um die Einstellung zu bernehmen So stellen Sie die Ruftonanzahl bis zur Rufannahme ber das Bedienfeld ein 1 Dr cken Sie Einrichten 2 Dr cken Sie 4 und anschlie end 3 Dadurch wird Basis Faxeinrichtung und dann T ne bis Antwort ausgew hlt 3 Geben Sie ber das Tastenfeld die entsprechende Anzahl an Ruft nen ein oder dr cken Sie 4 oder um die Anzahl der Ruft ne zu ndern 4 Dr cken Sie OK um die Einstellung zu bernehmen M gliche Ursache Der HP All in One ist auf manuellen Faxempfang eingestellt so dass der HP All in One eingehende Anrufe nicht entgegennimmt In diesem Fall m ssen Sie eingehende Faxanrufe pers nlich entgegennehmen andernfalls kann der HP All in One das Fax nicht empfangen und die Faxsignalt ne werden auf dem Anrufbeantworter aufgezeichnet L sung Konfigurieren Sie den HP All in One f r die automatische Entgegennahme eingehender Anrufe indem Sie die Option Autom Empfang aktivieren Wenn diese Option deaktiviert ist berwacht der HP All in One eingehende Anrufe nicht auf Faxanrufe und empf ngt keine Faxe In diesem Fall nimmt der Anrufbeantworter eingehende Faxanrufe entgegen und zeichnet die Faxt ne auf Informationen zum Einri
247. ie Druckpatronen wartet oder eine andere Aufgabe ausf hrt befindet sich die Papierbegrenzung innerhalb des Ger ts m glicherweise nicht an ihrem Platz Hierdurch kann das Papier zu weit hineingeschoben werden so dass der HP All in One leere Seiten auswirft 9 Tipp Wenn Sie Papier mit einem Briefkopf verwenden legen Sie es mit der Oberkante zuerst und der Druckseite nach unten ein Weitere Hilfe zum Einlegen von gro formatigem Papier und Briefkopfpapier bietet die Abbildung auf dem Boden des Zufuhrfachs 5 Schieben Sie die Papierquerf hrung nach innen bis an die Papierkanten heran Legen Sie nicht zu viel Papier ein Vergewissern Sie sich dass der Stapel in das Zufuhrfach passt und nicht h her als die obere Kante der Papierquerf hrung ist Beheben von Faxproblemen 235 Kapitel 11 6 Setzen Sie das Ausgabefach wieder ein amp Hinweis Wenn Sie das Papierformat Legal verwenden lassen Sie die Fachverl ngerung geschlossen M gliche Ursache Ein Fax im Legal Format mit sehr feinen Details wie z B Abbildungen wurde gesendet und in das Zufuhrfach ist Papier im Letter Format eingelegt L sung Wenn ein Fax im Legal Format mit sehr feinen Details wie z B Abbildungen gesendet wurde verkleinert der HP All in One das Fax so dass es auf eine im Zufuhrfach eingelegte Seite passt sofern die automatische Verkleinerung aktiviert ist Wenn der Speicher voll ist kann der HP All in One das Bild unter Umst nden nicht v
248. ie Funktion An Seite anpassen oder Ganze Seite 91 um das Original zu verkleinern und ein ungewolltes Abschneiden des Textes oder Bildes zu verhindern X Tipp Sie k nnen auch mit der Funktion An Seite anpassen ein kleines Foto so vergr ern dass es den bedruckbaren Bereich einer gro formatigen Seite ausf llt Damit dies ohne ndern der Proportionen des Originals oder Abschneiden der R nder durchgef hrt werden kann f gt der HP All in One m glicherweise einen ungleichm igen wei en Rand um die Papierkanten herum ein So ndern Sie die Gr e eines Dokuments ber das Bedienfeld 1 Vergewissern Sie sich dass sich Papier im Zufuhrfach befindet 2 Legen Sie das Original mit der bedruckten Seite nach unten vorne rechts auf das Vorlagenglas oder mit der bedruckten Seite nach oben in den Vorlageneinzug Wenn Sie den Vorlageneinzug verwenden legen Sie die Seiten so ein dass die Oberkante des Dokuments zuerst eingezogen wird 3 Dr cken Sie im Bereich Kopieren die Taste Verkleinern Vergr ern 4 F hren Sie einen der folgenden Schritte aus e Wenn sich das Original im Vorlageneinzug oder auf dem Scannerglas befindet dr cken Sie so oft i bis Ganze Seite 91 angezeigt wird Wenn Sie ein gro bzw kleinformatiges Original auf das Vorlagenglas gelegt haben dr cken Sie j amp bis An Seite anpassen angezeigt wird 5 Dr cken Sie Start Kopieren Schwarz oder Start Kopieren Farbe So ndern Sie die Gr e eine
249. ie Seriennummer und die Service ID Sie k nnen auf wichtige Informationen ber das Informationsmen des HP All in One zugreifen 292 HP Gew hrleistung und Support EA Hinweis Wenn der HP All in One sich nicht einschalten l sst finden Sie die Seriennummer auf einem Aufkleber auf der R ckseite Die Seriennummer besteht aus 10 Zeichen und befindet sich oben links auf dem Aufkleber So greifen Sie auf die Seriennummer und die Service ID zu 1 Dr cken und halten Sie OK Halten Sie weiterhin OK gedr ckt und dr cken Sie zus tzlich 4 Dadurch wird das Informationsmen angezeigt 2 Dr cken Sie bis Modellnummer angezeigt wird und dr cken Sie dann OK Die Service ID wird angezeigt Notieren Sie die vollst ndige Service ID 3 Dr cken Sie Abbrechen und dann bis Seriennummer angezeigt wird 4 Dr cken Sie OK Die Seriennummer wird angezeigt Notieren Sie die vollst ndige Seriennummer 5 Dr cken Sie Abbrechen bis das Informationsmen geschlossen wird Support in Nordamerika w hrend der Gew hrleistungszeit Wenden Sie sich telefonisch unter 1 800 474 6836 1 800 HP invent an den Support Telefonischer Kundendienst ist in den USA und in Kanada in Englisch und Spanisch verf gbar rund um die Uhr und 7 Tage die Woche Wochentage und Uhrzeiten des Kundendienstes k nnen ohne vorherige Ank ndigung ge ndert werden Dieser Service ist im Gew hrleistungszeitraum kostenlos Nach Ablauf der Gew hrleistung f llt ggf ei
250. ien und Seiten um eine vollst ndige Liste der Druckoptionen anzuzeigen Nehmen Sie nderungen an den Druckeinstellungen vor und klicken Sie auf Drucken um den Auftrag zu drucken Anhalten eines Druckauftrags Sie k nnen einen Druckauftrag zwar sowohl am HP All in One als auch vom Computer aus anhalten es empfiehlt sich jedoch der Druckabbruch direkt am HP All in One So halten Sie einen Druckauftrag am HP All in One an A Dr cken Sie am Bedienfeld die Taste Abbrechen Wenn der Druckauftrag nicht angehalten wird dr cken Sie erneut die Taste Abbrechen Es kann einen Moment dauern bis der Druckauftrag abgebrochen wird 76 Drucken von Ihrem Computer aus 7 Verwenden der Kopierfunktionen Mit dem HP All in One k nnen Sie qualitativ hochwertige Farb und Schwarzwei kopien auf unterschiedlichen Papiertypen erstellen u a auch auf Transparentfolien Sie k nnen das Original verkleinern oder vergr ern um es an ein bestimmtes Papierformat anzupassen den Kontrast oder die Farbintensit t der Kopien ndern sowie die Sonderfunktionen f r das Erstellen qualitativ hochwertiger Kopien von Fotos wie z B randlose Kopien verwenden X Tipp Sie erzielen die beste Kopierleistung bei Standardkopierprojekten wenn Sie das Papierformat auf Letter oder A4 den Papiertyp auf Normalpapier und die Kopierqualit t auf Schnell einstellen Dieser Abschnitt enth lt folgende Themen Erstellen einer Kopie Einstellen der Kopienanza
251. ierformat ist m glicherweise f r den Druckauftrag nicht richtig eingestellt L sung Pr fen Sie ob Sie das richtige Papierformat f r Ihr Projekt ausgew hlt haben Stellen Sie sicher dass Sie das richtige Papierformat in das Zufuhrfach eingelegt haben M gliche Ursache Die Papierf hrungen liegen nicht richtig an L sung Nehmen Sie den Papierstapel aus dem Zufuhrfach und legen Sie das Papier wie unten beschrieben wieder ein So legen Sie gro formatiges Papier ein 1 Nehmen Sie das Ausgabefach heraus 186 Fehlerbehebung 2 Schieben Sie die Papierquerf hrung ganz nach au en 3 Richten Sie den Papierstapel auf einer ebenen Fl che aus damit alle Seiten genau aufeinander liegen und berpr fen Sie das Papier anschlie end auf Folgendes e Stellen Sie sicher dass es keine Risse Verschmutzungen Knitterfalten oder umgeknickte oder gewellte Kanten aufweist e Stellen Sie sicher dass das Papier im Stapel in Bezug auf Format und Typ einheitlich ist 4 Legen Sie den Papierstapel mit der schmalen Kante nach vorn und der zu bedruckenden Seite nach unten in das Zufuhrfach ein Schieben Sie den Papierstapel bis zum Anschlag nach vorn A Vorsicht Stellen Sie sicher dass der HP All in One keine andere Aufgabe ausf hrt wenn Sie Papier in das Zufuhrfach einlegen Wenn der HP All in One die Druckpatronen wartet oder eine andere Aufgabe ausf hrt befindet sich die Papierbegrenzung innerhalb des Ger ts m glic
252. iesem Abschnitt beschriebenen allgemeinen Ger teeinstellungen berpr fen und bei Bedarf anpassen Dieser Abschnitt enth lt folgende Themen e Einstellen von Sprache und Land Region Einstellen von Datum und Uhrzeit e Einstellen der Bildlaufgeschwindigkeit e Einstellen der Verz gerungszeit f r Aufforderungen e Wiederherstellen der Standardeinstellungen Einstellen von Sprache und Land Region Die Einstellungen f r Sprache und Land Region legen fest welche Sprache f r die Meldungen auf der Anzeige des HP All in One verwendet wird Normalerweise legen Sie Sprache und Land Region bei der ersten Einrichtung des HP All in One fest Sie k nnen die Einstellung jedoch jederzeit auf folgende Weise ndern Fertigstellen der Einrichtung des HP All in One 19 Kapitel 4 So stellen Sie Sprache und Land Region ein 1 Dr cken Sie Einrichten 2 Dr cken Sie 7 und anschlie end 1 Dadurch wird Voreinstellungen und dann Sprache und Land Region einstellen ausgew hlt 3 Dr cken Sie s oder Be um durch die Sprachen zu bl ttern Wenn die gew nschte Sprache angezeigt wird dr cken Sie OK 4 Dr cken Sie bei der entsprechenden Aufforderung 1 f r Ja oder 2 f r Nein 5 Dr cken Sie 4 oder fs um durch die L nder Regionen zu bl ttern Wenn das gew nschte Land die gew nschte Region angezeigt wird dr cken Sie OK 6 Dr cken Sie bei der entsprechenden Aufforderung 1 f r Ja oder 2 f r Nein Einstellen von Datu
253. ig geerdet L sung Ein nicht ordnungsgem geerdetes DSL Modem kann St rungen in der Telefonleitung verursachen Telefonleitungen mit schlechter Tonqualit t Rauschen k nnen zu Faxproblemen f hren berpr fen Sie die Tonqualit t der Telefonleitung Beheben von Faxproblemen 203 Kapitel 11 indem Sie ein Telefon in die Telefonanschlussbuchse einstecken und feststellen ob ein Rauschen oder sonstige St rger usche zu h ren sind Wenn Rauschen zu h ren ist 1 Schalten Sie das DSL Modem aus und trennen Sie es f r mindestens 15 Minuten vom Stromnetz 2 Schalten Sie das DSL Modem wieder ein 3 berpr fen Sie erneut den W hlton Wenn der W hlton klar klingt keine St rger usche und kein Rauschen starten Sie den Faxversand oder Faxempfang E amp Hinweis In diesem Fall tritt m glicherweise noch fter ein Rauschen in der Telefonleitung auf Wenn der HP All in One keine Faxe mehr senden und empfangen kann wiederholen Sie diese Schritte Ist die Telefonverbindung weiterhin schlecht wenden Sie sich an Ihre Telefongesellschaft Wenn Sie Informationen zum Ausschalten Ihres DSL Modems ben tigen wenden Sie sich an Ihren DSL Provider M gliche Ursache Sie faxen mit einem IP Telefon ber das Internet und bei der bertragung ist ein Problem aufgetreten L sung Senden Sie das Fax zu einem sp teren Zeitpunkt erneut Vergewissern Sie sich dass Ihr Internet Provider das Faxen ber das Internet unterst tz
254. ikationstest fehlgeschlagen M gliche Ursache Der HP All in One ist ausgeschaltet L sung Schauen Sie auf die Anzeige des HP All in One Wenn nichts zu sehen ist und die Netztaste nicht leuchtet ist der HP All in One ausgeschaltet Stellen Sie sicher dass das Netzkabel mit dem HP All in One verbunden und an die Stromversorgung angeschlossen ist Dr cken Sie die Netztaste um den HP All in One einzuschalten M gliche Ursache Der HP All in One ist nicht mit dem Computer verbunden L sung Wenn der HP All in One nicht richtig an den Computer angeschlossen ist k nnen Kommunikationsfehler auftreten Vergewissern Sie sich dass das USB Fehlerbehebung Kabel wie unten dargestellt an den HP All in One und den Computer angeschlossen ist Der HP All in One wird nicht erkannt M gliche Ursache Das USB Kabel ist nicht richtig angeschlossen L sung Wenn der HP All in One nicht richtig an den Computer angeschlossen ist k nnen Kommunikationsfehler auftreten Vergewissern Sie sich dass das USB Kabel wie unten dargestellt an den HP All in One und den Computer angeschlossen ist Fehler 283 Kapitel 11 Unsachgem es Herunterfahren M gliche Ursache Der HP All in One wurde nach der letzten Benutzung nicht richtig ausgeschaltet Wenn der HP All in One ber eine geschaltete Steckerleiste oder Steckdose ausgeschaltet wird kann das Ger t besch digt werden L sung Dr cken Sie am Bedienfeld des HP All in One
255. ildschirm auf Fehlermeldungen und L sungsvorschl ge Falls ein Fehler vorliegt muss dieser erst behoben werden bevor der HP All in One eine Faxnachricht senden oder empfangen kann Weitere Informationen zu Fehlermeldungen finden Sie unter Fehler M gliche Ursache Sie verwenden entweder eine Nebenstellenanlage oder einen ISDN Konverter bzw Terminaladapter L sung e Vergewissern Sie sich dass der HP All in One mit dem f r die Fax und Telefonverwendung bestimmten Anschluss verbunden ist Stellen Sie au erdem sicher dass der Adapter auf den richtigen Schaltertyp f r Ihr Land Ihre Region eingestellt ist falls m glich f Hinweis Bei einigen ISDN Systemen k nnen die Anschl sse f r spezielle Telekommunikationsger te konfiguriert werden Sie k nnen beispielsweise einen Anschluss f r Telefon und Faxger te der Gruppe 3 und einen anderen Anschluss f r verschiedene Zwecke konfigurieren Wenn Probleme bei einer Verbindung ber den Fax Telefonanschluss des ISDN Konverters auftreten sollten Sie versuchen den f r verschiedene Zwecke konfigurierten Anschluss zu verwenden mit der Bezeichnung Multi Combi oder einem hnlichen Namen Stellen Sie Faxgeschw auf Mittel oder Langsam ein M gliche Ursache Die Option Faxgeschw ist auf eine zu schnelle Einstellung gesetzt 202 Fehlerbehebung L sung M glicherweise m ssen Sie Faxe mit einer niedrigeren Geschwindigkeit senden und empfangen Stellen Sie Fax
256. in Ende des mit dem HP All in One mitgelieferten Telefonkabels an die Telefonanschlussbuchse und das andere Ende an den Anschluss 1 LINE auf der R ckseite des HP All in One an Hinweis Wenn Sie den HP All in One nicht mit dem mitgelieferten Kabel an das Telefonnetz anschlie en k nnen Sie m glicherweise keine Faxnachrichten senden Dieses spezielle Telefonkabel unterscheidet sich von den Telefonkabeln wie sie h ufig zu Hause oder im B ro verwendet werden 2 Nun m ssen Sie festlegen wie Sie Anrufe mit dem HP All in One entgegennehmen m chten automatisch oder manuell Wenn Sie den HP All in One f r die automatische Beantwortung von Anrufen einrichten beantwortet er alle eingehenden Anrufe und nimmt Faxe entgegen Der HP All in One kann in diesem Fall nicht zwischen Telefon und Faxanrufen unterscheiden Wenn Sie vermuten dass es sich bei einem Anruf um einen Telefonanruf handelt m ssen Sie das Telefon abnehmen bevor der HP All in One den Anruf annimmt Sie k nnen den HP All in One f r die automatische Entgegennahme eingehender Anrufe konfigurieren indem Sie die Option Autom Empfang aktivieren e Wenn Sie den HP All in One f r die manuelle Beantwortung von Faxen einrichten m ssen Sie die Anrufe selbst entgegennehmen da der HP All in One in diesem Fall die Faxe nicht automatisch empfangen kann Um den HP All in One f r die manuelle Entgegennahme eingehender Anrufe zu konfigurieren deaktivieren Sie die Option Au
257. in Farbe fehlgeschlagen 279 Senden schl gt fehl 273 Ton oder Pulswahl 23 Verkleinerung 115 wird nicht beantwortet 226 Faxempfang sichern 111 Faxen abbrechen 122 Anrufbeantworter einrichten 42 237 Aufl sung 107 Computermodem einrichten 37 38 42 45 Computer Modem einrichten 237 DSL Leitung einrichten 30 IP Phone verwenden 251 ISDN Leitung einrichten 32 Kopfzeile 51 Nebenstellenanlage einrichten 32 Papierformat 115 Probleme beim Empfangen 171 schlechte Druckqualit t 153 154 171 Senden einer Faxnachricht 95 Spezialtonfolge 33 Splitter 237 Splitter f r parallele Leitungen 237 Taste 12 ber das Internet 251 Voicemail einrichten 45 237 Faxfunktion Abfrage empfangen 113 Anrufbeantworter einrichten 41 47 Antwortmodus 47 48 automatischer Empfang 48 Beantwortung Ruftonmuster 49 Berichte 119 Blockieren von Nummern 116 einrichten 24 Einrichtung testen 50 Einstellungen 47 107 Faxnachrichten weiterleiten 114 Fehlerkorrekturmodus 110 Geschwindigkeit 23 Kurzwahl 52 97 Lautst rke 22 Protokoll 120 Ruftonanzahl bis zur Beantwortung 49 Spezialtonfolge 47 49 Spezifikationen 302 Standardeinstellungen 109 Text und Symbole eingeben 13 Voicemail einrichten 36 47 Faxnachricht Adressbuch 56 Anruf beantworten 111 Deckblatt 106 empfangen 110 erneut drucken 112 Faxempfang sichern 111 IP Telefon verwenden 118 ber das Internet 118 Wahl berwachung 99 Wahlwiederholung 22 zeitlich planen 101 Faxnachricht
258. in One so einstellen dass er bei einem Besetztzeichen oder bei Nichtbeantwortung eine automatische Wahlwiederholung durchf hrt Die Standardeinstellung von Wahlwiederh wenn besetzt lautet Wahlwiederholung Die Standardeinstellung von Keine Verb Wahlwiederholung lautet Keine Wahlwiederholung So legen Sie Optionen f r die Wahlwiederholung ber das Bedienfeld fest 1 Dr cken Sie Einrichten 2 F hren Sie einen der folgenden Schritte durch So ndern Sie die Einstellung Wahlwiederh wenn besetzt A Dr cken Sie 5 und anschlie end 2 Dadurch wird Erweiterte Faxeinrichtung und dann Wahlwiederh wenn besetzt ausgew hlt So ndern Sie die Einstellung Keine Verb Wahlwiederholung A Dr cken Sie 5 und anschlie end 3 Dadurch wird Erweiterte Faxeinrichtung und dann Keine Verb Wahlwiederholung ausgew hlt 3 Dr cken Sie um Wahlwiederholung oder Keine Wahlwiederholung auszuw hlen 4 Dr cken Sie OK Einstellen der Lautst rke Der HP All in One verf gt ber drei Einstellungen f r die Rufton und Lautsprecherlautst rke Die Ruftonlautst rke des Faxger ts bestimmt wie laut die Ruft ne des Telefons sind Die Lautsprecherlautst rke bestimmt wie laut alle anderen T ne sind also z B die W hl und Faxt ne sowie die Tastendruckt ne Die Standardeinstellung lautet Leise So stellen Sie die Lautst rke ber das Bedienfeld ein 1 Dr cken Sie Einrichten 2 Dr cken Sie 4 und anschlie end erneut 5 Dadurch wird
259. in One von einer gr eren Breite des eingelegten Papiers ausgeht als dies tats chlich der Fall ist Br Tipp Sie k nnen feststellen ob Tinte ber die R nder des Papiers hinaus aufgetragen wird indem Sie nach einem Kopier oder Druckauftrag die R ckseite des Papiers berpr fen Weist die R ckseite Tintenspuren auf hat der HP All in One beim vorherigen Kopier oder Druckauftrag m glicherweise zu viel Tinte aufgetragen 172 Fehlerbehebung L sung Pr fen Sie die Einstellung f r das Papierformat W hlen Sie das Papierformat aus das dem im Zufuhrfach eingelegten Papier entspricht So ndern Sie das Papierformat ber das Bedienfeld 1 Dr cken Sie im Bereich Kopieren so oft Men bis Kopierpap format angezeigt wird 2 Dr cken Sie bs bis das gew nschte Papierformat angezeigt wird 3 Dr cken Sie Start Kopieren Schwarz oder Start Kopieren Farbe Papier wird nicht aus dem Zufuhrfach eingezogen M gliche Ursache Im Zufuhrfach befindet sich nicht gen gend Papier L sung Falls kein oder nur noch wenig Papier im HP All in One eingelegt ist f llen Sie das Fach mit Papier auf Befindet sich Papier im Fach nehmen Sie es heraus richten Sie den Papierstapel auf einer ebenen Fl che aus und legen Sie ihn wieder ein Dr cken Sie zur Fortsetzung des Druckauftrags die Taste OK am Bedienfeld des HP All in One Fehlerbehebung bei Druckproblemen Im folgenden Abschnitt finden Sie Hinweise zum Beheben der folg
260. in System mit sechs verschiedenen Tinten das Farbfotos in besserer Qualit t erzeugt Wenn Sie normale Textdokumente drucken m chten setzen Sie wieder die schwarze Druckpatrone ein Bewahren Sie Druckpatronen die Sie momentan nicht verwenden in einem Druckpatronen Schutzbeh lter auf Verwandte Themen e Bestellen von Druckpatronen e Auswechseln der Druckpatronen e Verwenden des Druckpatronen Schutzbeh lters Verwenden des Druckpatronen Schutzbeh lters In manchen L ndern Regionen erhalten Sie beim Bestellen einer Fotodruckpatrone einen Schutzbeh lter In anderen L ndern Regionen geh rt der Druckpatronen Schutzbeh lter zum Lieferumfang Ihres HP All in One Wenn Sie weder mit der Druckpatrone noch mit dem HP All in One einen Schutzbeh lter erhalten haben k nnen Sie einen luftdichten Kunststoffbeh lter verwenden Der Druckpatronen Schutzbeh lter dient der sicheren Aufbewahrung der Druckpatrone und sorgt daf r dass sie nicht eintrocknet wenn sie gerade nicht im Einsatz ist Wenn Sie eine Druckpatrone aus dem HP All in One herausnehmen die Sie sp ter erneut verwenden m chten bewahren Sie sie im Schutzbeh lter auf Bewahren Sie beispielsweise die schwarze Druckpatrone im Schutzbeh lter auf wenn Sie sie herausnehmen um qualitativ hochwertige Fotos mit der Foto und der dreifarbigen Druckpatrone zu drucken So setzen Sie die Druckpatrone in den Druckpatronen Schutzbeh lter ein A Setzen Sie die Druckpatrone leich
261. inale mit viel Tinte verwenden k nnen sich Bleistiftblei Wachs oder Tinte auf den Trennvorrichtungen und Walzen ablagern e Wenn der automatische Vorlageneinzug berhaupt keine Seiten einzieht m ssen die Walzen innerhalb des automatischen Vorlageneinzugs gereinigt werden e Wenn der automatische Vorlageneinzug mehrere Seiten anstelle von Einzelbl ttern einzieht muss der Trennblock innerhalb des automatischen Vorlageneinzugs gereinigt werden L sung Legen Sie ein oder zwei Blatt unbedrucktes wei es Normalpapier in den Vorlageneinzug ein und dr cken Sie Start Kopieren Schwarz Beim Durchlauf durch den automatischen Vorlageneinzug l st das Normalpapier R ckst nde von den Walzen und vom Trennblock und nimmt diese auf X Tipp Wenn der automatische Vorlageneinzug das Papier nicht einzieht reinigen Sie zun chst die vordere Walze Wischen Sie die Walze mit einem weichen fusselfreien Tuch ab das leicht mit destilliertem Wasser angefeuchtet ist Wenn das Problem weiterhin besteht oder wenn der automatische Vorlageneinzug das leere Papier nicht einzieht k nnen Sie die Trennvorrichtung und Walzen manuell reinigen Weitere Informationen hierzu finden Sie im Abschnitt Reinigen des automatischen Vorlageneinzugs Die Tinte f llt den Text oder das Bild nicht vollst ndig aus M gliche Ursache Die Druckpatronen m ssen gereinigt werden oder enthalten keine Tinte mehr L sung berpr fen Sie die gesch tzten Tintenf
262. itungen wie unten dargestellt einsetzen Ein Splitter f r parallele Leitungen verf gt ber einen RJ 11 Anschluss an der Vorderseite und zwei RJ 11 38 Fertigstellen der Einrichtung des HP All in One Anschl sse an der R ckseite Verwenden Sie keinen Telefonsplitter f r zwei Leitungen seriellen Splitter oder Splitter f r parallele Leitungen mit zwei RJ 11 Anschl ssen auf der Vorderseite und einem Stecker auf der R ckseite ko Abbildung 4 7 Beispiel f r einen Splitter f r parallele Leitungen Wenn Ihr Computer ber zwei Telefonanschl sse verf gt richten Sie den HP All in One wie unten beschrieben ein e0e Abbildung 4 8 R ckansicht des HP All in One Telefonanschlussbuchse Telefonanschluss IN am Computer Telefonanschluss OUT am Computer Telefon Computer mit Modem oo 0 Po ND gt Im Lieferumfang des HP All in One enthaltenes Telefonkabel angeschlossen an den Anschluss 1 LINE So richten Sie den HP All in One auf derselben Telefonleitung wie ein Computer mit zwei Telefonanschl ssen ein 1 Ziehen Sie den wei en Stecker aus dem Anschluss 2 EXT auf der R ckseite des HP All in One Suchen Sie das Telefonkabel das von Ihrem Computer bzw Computermodem zur Telefonanschlussbuchse f hrt Ziehen Sie das Kabel aus der Telefonanschlussbuchse und schlie en Sie es an den Anschluss 2 EXT auf der R ckseite des HP All in One an Schlie en Sie ein Telefon am OUT Anschluss Au
263. ivieren Sie X die entsprechende Einstellung bevor Sie mit dem Senden von Faxen beginnen Tipp Sie k nnen ein Fax auch manuell senden indem Sie ber ein Telefon w hlen oder die Wahl berwachungsfunktion am Bedienfeld verwenden Mit diesen Funktionen k nnen Sie die Geschwindigkeit des Wahlvorgangs steuern Sie sind ebenfalls n tzlich wenn Sie eine Telefonkarte verwenden und w hrend des W hlens auf bestimmte Eingabeaufforderungen achten m ssen So senden Sie eine einfache Faxnachricht ber das Bedienfeld 1 Legen Sie die Originale mit der bedruckten Seite nach oben in den Vorlageneinzug ein Wenn Sie ein einseitiges Fax senden z B eine Fotografie k nnen Sie das Original auch auf das Vorlagenglas legen E amp Hinweis Wenn Sie eine mehrseitige Faxnachricht senden m ssen Sie die Originale in den Vorlageneinzug einlegen Sie k nnen kein mehrseitiges Faxdokument vom Vorlagenglas aus senden Geben Sie die Faxnummer ber das Tastenfeld ein und dr cken Sie Kurzwahl oder eine One Touch Kurzwahltaste um eine Kurzwahl auszuw hlen Sie k nnen auch Wahlwiederholung Pause dr cken um die zuletzt angerufene Nummer erneut zu w hlen X Tipp Um eine Pause in die Faxnummer einzuf gen dr cken Sie Wahlwiederholung Pause oder dr cken Sie so oft die Sternchentaste bis auf der Anzeige ein Gedankenstrich angezeigt wird Dr cken Sie Start Faxen Schwarz e Wenn ein Original im automatischen Vorlageneinz
264. jede weitere Nummer Wenn Sie fertig sind dr cken Sie 2 um Nein auszuw hlen Senden von Faxnachrichten ber das Internet mit Hilfe von IP Telefon 118 Sie k nnen einen preisg nstigen Telefondienst abonnieren mit dem Sie Faxnachrichten mit dem HP All in One ber das Internet senden und empfangen k nnen Diese Methode wird als Fax ber Internetprotokoll Fax over Internet Protocol FoIP bezeichnet In folgenden F llen nutzen Sie wahrscheinlich einen FoIP Dienst Ihrer Telefongesellschaft e Sie w hlen zus tzlich zur Faxnummer einen speziellen Zugriffscode e Sie verf gen ber einen IP Konverter der die Herstellung einer Internetverbindung erm glicht und analoge Telefonanschl sse f r die Faxverbindung bereitstellt f Hinweis Das Senden und Empfangen von Faxnachrichten ist nur m glich wenn ein Telefonkabel am 1 LINE Anschluss an der R ckseite des HP All in One angeschlossen ist Dies bedeutet dass Sie die Verbindung zum Internet entweder ber einen Konverter der ber normale analoge Telefonanschl sse f r Faxverbindungen verf gt oder ber eine Telefongesellschaft herstellen m ssen Beim Senden und Empfangen von Faxnachrichten mit dem HP All in One mit sehr hoher Geschwindigkeit 33600 Bit s funktioniert der FoIP Dienst m glicherweise nicht ordnungsgem Wenn beim Senden und Empfangen von Faxen Probleme auftreten verwenden Sie eine langsamere Faxgeschwindigkeit ndern Sie dazu die Einstellung F
265. kabels am parallelen Splitter an der Seite mit dem einen Telefonanschluss an Ziehen Sie das Kabel des Computermodems aus der Telefonsteckdose und schlie en Sie es auf der Seite mit den zwei Anschl ssen an den Splitter an Wenn die Modemsoftware f r den automatischen Faxempfang auf dem Computer konfiguriert ist ndern Sie diese Einstellung amp Hinweis Wenn Sie die Einstellung f r den automatischen Faxempfang in der Modemsoftware nicht deaktivieren kann der HP All in One keine Faxnachrichten empfangen Optional Schlie en Sie am freien Telefonanschluss des Splitters ein Telefon an Nun m ssen Sie festlegen wie Sie Anrufe mit dem HP All in One entgegennehmen m chten automatisch oder manuell Wenn Sie den HP All in One f r die automatische Beantwortung von Anrufen einrichten beantwortet er alle eingehenden Anrufe und nimmt Faxe entgegen Der HP All in One kann in diesem Fall nicht zwischen Telefon und Faxanrufen unterscheiden Wenn Sie vermuten dass es sich bei einem Anruf um einen Telefonanruf handelt m ssen Sie das Telefon abnehmen bevor der HP All in One den Anruf annimmt Sie k nnen den HP All in One f r die automatische Entgegennahme eingehender Anrufe konfigurieren indem Sie die Option Autom Empfang aktivieren e Wenn Sie den HP All in One f r die manuelle Beantwortung von Faxen einrichten m ssen Sie die Anrufe selbst entgegennehmen da der HP All in One in diesem Fall die Faxe nicht automatisch empfan
266. kann der HP All in One Faxnachrichten erst dann manuell empfangen wenn der Fehler behoben und die Meldung gel scht wurde Wenn der HP All in One eine Meldung zur Ausrichtung anzeigt k nnen Sie m glicherweise OK dr cken um die Meldung zu l schen und das Faxen fortzusetzen Weitere Informationen zu Ausrichtungsmeldungen finden Sie unter Ausrichtung erforderlich oder Ausrichtung fehlgeschlagen Weitere Informationen zu anderen Fehlermeldungen finden Sie unter Fehler Auf dem Anrufbeantworter werden Faxsignalt ne aufgezeichnet M gliche Ursache Der Anrufbeantworter ist nicht richtig f r die Verwendung mit dem HP All in One eingerichtet oder es wurde die falsche Einstellung f r T ne bis Antwort ausgew hlt Fehlerbehebung L sung E Hinweis Diese m gliche Ursache L sung gilt nur f r L nder Regionen bei denen im Lieferumfang des HP All in One ein Zweidrahtkabel enthalten ist Dazu geh ren Argentinien Australien Brasilien Kanada Chile China Kolumbien Griechenland Indien Indonesien Irland Japan Korea Lateinamerika Malaysia Mexiko Philippinen Polen Portugal Russland Saudi Arabien Singapur Spanien Taiwan Thailand USA Venezuela und Vietnam Wenn an die Telefonleitung die Sie f r den Faxbetrieb verwenden auch ein Anrufbeantworter angeschlossen ist m ssen Sie den Anrufbeantworter wie unten abgebildet ber den Anschluss 2 EXT direkt mit dem HP All in One verbinden Telefonansch
267. ken Sie Einrichten 2 Dr cken Sie 4 und anschlie end 2 Dadurch wird Basis Faxeinrichtung und dann T ne bis Antwort ausgew hlt 3 Geben Sie ber das Tastenfeld die entsprechende Anzahl an Ruft nen ein oder dr cken Sie l oder um die Anzahl der Ruft ne zu ndern 4 Dr cken Sie OK um die Einstellung zu bernehmen Verwandte Themen e Manuelles Empfangen einer Faxnachricht e Ausw hlen des empfohlenen Antwortmodus f r Ihre Einrichtung Einstellen der Ruftonanzahl bis zur Beantwortung Wenn Sie die Option Autom Empfang aktivieren k nnen Sie die Anzahl der Ruft ne festlegen nach denen der HP All in One den eingehenden Anruf automatisch entgegennimmt Die Einstellung T ne bis Antwort ist wichtig wenn Sie einen Anrufbeantworter an derselben Telefonleitung wie den HP All in One verwenden da in diesem Fall der Anrufbeantworter den Anruf vor dem HP All in One entgegennehmen soll Die Anzahl der Ruft ne bis zur Entgegennahme eines Anrufs muss f r den HP All in One h her sein als f r den Anrufbeantworter Stellen Sie den Anrufbeantworter auf eine niedrigere Ruftonanzahl und den HP All in One auf die maximal unterst tzte Ruftonanzahl ein Die maximale Ruftonanzahl ist je nach Land Region unterschiedlich In dieser Konfiguration nimmt der Anrufbeantworter eingehende Anrufe entgegen und der HP All in One berwacht die Leitung Wenn der HP All in One Faxt ne erkennt nimmt der HP All in One das Fax entgegen Wenn es
268. kseite des HP All in One an Schlie en Sie das andere Ende des Telefonkabels am parallelen Splitter an der Seite mit dem einen Telefonanschluss an Ziehen Sie das Kabel des Computermodems aus der Telefonsteckdose und schlie en Sie es auf der Seite mit den zwei Anschl ssen an den Splitter an Schlie en Sie den Anrufbeantworter an den freien Telefonanschluss am parallelen Splitter an amp Hinweis Wenn Sie den Anrufbeantworter nicht auf diese Weise anschlie en werden m glicherweise die Faxt ne eines sendenden Faxger ts auf dem Anrufbeantworter aufgezeichnet und der HP All in One kann keine Faxnachrichten empfangen Optional Wenn in Ihrem Anrufbeantworter kein Telefon integriert ist m chten Sie m glicherweise ein Telefon an den Anschluss OUT auf der R ckseite des Anrufbeantworters anschlie en Wenn die Modemsoftware f r den automatischen Faxempfang auf dem Computer konfiguriert ist ndern Sie diese Einstellung Hinweis Wenn Sie die Einstellung f r den automatischen Faxempfang in der Modemsoftware nicht deaktivieren kann der HP All in One keine Faxnachrichten empfangen Aktivieren Sie die Option Autom Empfang Stellen Sie den Anrufbeantworter auf eine niedrigere Ruftonanzahl f r die Rufannahme ein ndern Sie die Einstellung T ne bis Antwort auf dem HP All in One in die maximal unterst tzte Ruftonanzahl Die maximale Ruftonanzahl variiert je nach Land Region F hren Sie einen Faxtest durch Wenn
269. kumente im Vorlageneinzugsfach L sung Der HP All in One kann keine Faxe manuell empfangen wenn sich Dokumente im Vorlageneinzugsfach befinden Stattdessen versucht der HP All in One die im Vorlageneinzugsfach befindlichen Dokumente zu senden Entfernen Sie vor dem manuellen Faxempfang alle Originale Beheben von Faxproblemen 223 Kapitel 11 224 Sie k nnen auch den Absender bitten zu berpr fen ob in seinem Faxger t Dokumente eingelegt sind M gliche Ursache Die Option Faxgeschw ist auf eine zu schnelle Einstellung gesetzt L sung Setzen Sie Faxgeschw auf Mittel oder Langsam und bitten Sie den Absender das Fax erneut zu senden So stellen Sie die Faxgeschwindigkeit ber das Bedienfeld ein 1 Dr cken Sie Einrichten 2 Dr cken Sie 5 und anschlie end 7 Dadurch wird Erweiterte Faxeinrichtung und dann Faxgeschw ausgew hlt 3 Dr cken Sie amp um eine der folgenden Einstellungen auszuw hlen und dr cken Sie anschlie end OK Faxgeschwindigkeit Einstellung f r Faxgeschwindigkeit V 34 33600 Baud Schnell V 17 14400 Baud Mittel V 29 9600 Baud Langsam M gliche Ursache Auf der Anzeige wird eine Fehlermeldung oder eine andere Aufforderung angezeigt L sung berpr fen Sie die Anzeige auf Fehlermeldungen oder Aufforderungen mit Informationen zum Problem und L sungsvorschl gen Wenn eine Fehlermeldung oder Aufforderung angezeigt wird
270. l Faxkopfzeilenname hat keine Auswirkungen auf den Faxkopfzeilennummer W hlvorgang Kurzwahleintr ge Kurzwahlnummern sowie Fax und Telefonnummern Verwenden der Software Mit Hilfe der Software HP Solution Center Windows oder HP Photosmart Studio Mac Mac k nnen Sie auf viele Funktionen zugreifen die ber das Bedienfeld nicht verf gbar sind Die Software wird bei der Einrichtung des HP All in One auf Ihrem Computer installiert Weitere Informationen finden Sie auf dem Installationsposter das dem Ger t beiliegt Der Zugriff auf die Software ist je nach Betriebssystem unterschiedlich So wird beispielsweise auf einem Windows Computer die Software HP Solution Center ber das Programm HP Solution Center aufgerufen Auf einem Macintosh Computer erfolgt der Zugriff auf die Software HP Photosmart Studio Mac ber das Fenster HP Photosmart Studio Der Einstiegspunkt dient als Startpunkt f r die Software und die zugeh rigen Dienste Verwenden der Software 15 Kapitel 3 So ffnen Sie HP Photosmart Studio Mac A Klicken Sie im Dock auf das Symbol HP Photosmart Studio Das Fenster HP Photosmart Studio wird ge ffnet in dem Sie Ihre Fotos verwalten bearbeiten und weitergeben k nnen Hinweis Auf einem Macintosh Computer h ngen die Funktionen die in der Software HP Photosmart Studio Mac verf gbar sind vom ausgew hlten Ger t ab Informationen zu Verbindungen Sie k nnen den HP All in One als ei
271. l nur in Schwarz die Option Aus ausw hlen So leiten Sie Faxnachrichten ber die Software HP Photosmart Studio Mac weiter 1 W hlen Sie im Dock den HP Ger temanager aus Das Fenster HP Ger te Manager wird ge ffnet 2 Klicken Sie im Dropdown Men Informationen und Einstellungen auf Fax Setup Utility Das Dialogfenster Ger teeinstellungen wird ge ffnet 3 Klicken Sie im Einblendmen auf Faxweiterleitung Das Dialogfeld Faxweiterleitung wird angezeigt Klicken Sie auf Fax weiterleiten Geben Sie in das Feld Weiterleitungs Faxnummer die Faxnummer f r die Weiterleitung ein 6 Klicken Sie auf bernehmen oder OK wenn Sie fertig sind PU aa Einstellen des Papierformats f r den Faxempfang Sie k nnen das Papierformat f r den Faxempfang ausw hlen Das Papierformat das Sie ausw hlen muss mit dem im Zufuhrfach eingelegten Papier bereinstimmen Faxe k nnen ausschlie lich auf die Papierformate Letter A4 oder Legal gedruckt werden Hinweis Wenn sich beim Faxempfang das falsche Papierformat im Zufuhrfach befindet wird die Faxnachricht nicht gedruckt und auf der Anzeige wird ein Fehler gemeldet Legen Sie Papier im Format Letter A4 oder Legal ein und dr cken Sie OK um das Fax zu drucken So stellen Sie das Papierformat f r den Faxempfang ber das Bedienfeld ein 1 Dr cken Sie Einrichten 2 Dr cken Sie 4 und anschlie end 4 Dadurch wird Basis Faxeinrichtung und dann Faxpapierformat ausgew hlt 3
272. l in One die Druckpatronen wartet oder eine andere Aufgabe ausf hrt befindet sich die Papierbegrenzung innerhalb des Ger ts m glicherweise nicht an ihrem Platz Hierdurch kann das Papier zu weit hineingeschoben werden so dass der HP All in One leere Seiten auswirft 9 Tipp Wenn Sie Papier mit einem Briefkopf verwenden legen Sie es mit der Oberkante zuerst und der Druckseite nach unten ein Weitere Hilfe zum Einlegen von gro formatigem Papier und Briefkopfpapier bietet die Abbildung auf dem Boden des Zufuhrfachs 5 Schieben Sie die Papierquerf hrung nach innen bis an die Papierkanten heran Legen Sie nicht zu viel Papier ein Vergewissern Sie sich dass der Stapel in das Zufuhrfach passt und nicht h her als die obere Kante der Papierquerf hrung ist 194 Fehlerbehebung 6 Setzen Sie das Ausgabefach wieder ein Hinweis Wenn Sie das Papierformat Legal verwenden lassen Sie die Fachverl ngerung geschlossen M gliche Ursache Die Schutzfolie wurde nicht restlos von der Druckpatrone entfernt L sung berpr fen Sie die Druckpatronen Die Schutzfolie wurde m glicherweise von den kupferfarbenen Kontakten entfernt befindet sich jedoch noch auf den Fehlerbehebung bei Druckproblemen 195 Kapitel 11 Tintend sen Falls sich die Schutzfolie noch auf den Tintend sen befindet entfernen Sie sie vorsichtig Fassen Sie die Tintend sen und Kupferkontakte nicht an Kupferfarbene Kontakte 2 Pl
273. l in One in bestem Betriebszustand erhalten F hren Sie diese einfachen Wartungsverfahren nach Bedarf durch Dieser Abschnitt enth lt folgende Themen e Reinigen des HP All in One e berpr fen der Tintenf llst nde e Drucken eines Selbsttestberichts e Arbeiten mit Druckpatronen Reinigen des HP All in One Unter Umst nden m ssen Sie das Vorlagenglas und die Abdeckungsunterseite reinigen um einwandfreie Kopien und Scandokumente zu erhalten Au erdem k nnen Sie das Geh use des HP All in One abwischen Dieser Abschnitt enth lt folgende Themen e Reinigen des Vorlagenglases e Reinigen der Abdeckungsunterseite e Reinigen des Geh uses e Reinigen des automatischen Vorlageneinzugs Reinigen des Vorlagenglases Fingerabdr cke Flecken Haare und andere Verschmutzungen des Vorlagenglases verringern die Geschwindigkeit und beeintr chtigen die Genauigkeit von Funktionen wie An Seite anpassen Zus tzlich zur Hauptglasfl che m ssen Sie gegebenenfalls den kleinen Glasstreifen auf der Innenseite des automatischen Vorlageneinzugs reinigen Wenn der Glasstreifen im Vorlageneinzug verschmutzt ist kann dies zu Streifen f hren So reinigen Sie das Vorlagenglas 1 Schalten Sie den HP All in One aus und heben Sie die Abdeckung an 2 Reinigen Sie das Vorlagenglas mit einem mit mildem Glasreiniger befeuchteten weichen Tuch oder Schwamm A Vorsicht Verwenden Sie keine Scheuermittel oder scharfen Reinigu
274. leistet dass die Tinte vollst ndig trocknet bevor die n chste Seite in das Ausgabefach ausgegeben wird e Nehmen Sie jedes Blatt direkt nach dem Drucken aus dem Ger t und legen Sie es zum Trocknen zur Seite Wenn noch feuchte Medien bereinander gelegt werden kann die Tinte verschmieren Einlegen von Originalen und Papier Medien in Sonderformaten e Verwenden Sie nur Medien in Sonderformaten die vom Ger t unterst tzt werden e Wenn Ihre Anwendung Medien in Sonderformaten unterst tzt legen Sie das Medienformat in der Anwendung fest bevor Sie das Dokument drucken Unterst tzt die Anwendung keine Sonderformate legen Sie das Format im Druckertreiber fest M glicherweise m ssen Sie vorhandene Dokumente neu formatieren um sie auf Medien mit Sonderformat korrekt drucken zu k nnen Spezifikationen f r unterst tzte Druckmedien Bestimmen Sie anhand der Tabellen Unterst tzte Papierformate und Unterst tzte Medientypen und gewichte welche Druckmedien sich f r Ihr Ger t eignen und welche Funktionen mit Ihren Medien verwendbar sind e Unterst tzte Papierformate e Unterst tzte Medientypen und gewichte Unterst tzte Papierformate Medienformat Fach 1 Duplexeinheit Automatischer Vorlageneinzug ADF Standardmedienformate US Letter 216 x 279 mm 8 5 x 11 Zoll S US Legal 216 x 356 mm 8 5 x 14 Zoll DIN A4 210 x 297 mm 8 3 x 11 7 Zoll US Executive 184 x 267 mm 7 25 x 10 5 Zoll
275. lephone network FCC requirements This equipment complies with FCC rules Part 68 On this equipment is a label that contains among other information the FCC Registration Number and Ringer Equivalent Number REN for this equipment If requested provide this information to your telephone company An FCC compliant telephone cord and modular plug is provided with this equipment This equipment is designed to be connected to the telephone network or premises wiring using a compatible modular jack which is Part 68 compliant This equipment connects to the telephone network through the following standard network interface jack USOC RJ 11C The REN is useful to determine the quantity of devices you may connect to your telephone line and still have all of those devices ring when your number is called Too many devices on one line might result in failure to ring in response to an incoming call In most but not all areas the sum of the RENs of all devices should not exceed five 5 To be certain of the number of devices you may connect to your line as determined by the REN you should call your local telephone company to determine the maximum REN for your calling area If this equipment causes harm to the telephone network your telephone company may discontinue your service temporarily If possible they will notify you in advance If advance notice is not practical you will be notified as soon as possible You will also be advised of your right to file
276. liche Fehlerursachen Der HP All in One ist ausgeschaltet Dr cken Sie die Taste Netztaste um das Ger t einzuschalten Der HP All in One ist nicht richtig f r die Faxfunktion eingerichtet Weitere Informationen hierzu finden Sie im Abschnitt Einrichten des HP All in One f r die Faxfunktion e Im Zufuhrfach befindet sich kein Papier e Es ist ein Papierstau aufgetreten e Die Zugangsklappe zu den Druckpatronen ist offen Schlie en Sie die Patronenklappe e Der Druckwagen ist stecken geblieben Schalten Sie den HP All in One aus entfernen Sie alle Objekte die eventuell den Druckwagen blockieren einschlie lich Verpackungsmaterial und schalten Sie den HP All in One wieder ein amp Hinweis Wenn die Option Fax sichern aktiviert ist und Sie den HP All in One ausschalten werden alle gespeicherten Faxnachrichten gel scht einschlie lich der ungedruckten Faxnachrichten die m glicherweise eingegangen sind w hrend mit dem HP All in One ein Problem vorlag In diesem Fall m ssen Sie die Absender bitten die ungedruckten Faxnachrichten erneut zu senden Drucken Sie das Faxprotokoll um eine Liste der empfangenen Faxnachrichten zu erhalten Das Faxprotokoll wird nicht gel scht wenn Sie den HP All in One ausschalten Nachdem Sie alle Fehler behoben haben kann der HP All in One eingehende Faxanrufe empfangen Beim manuellen Faxempfang mit dem HP All in One treten Probleme auf M gliche Ursache Es befinden sich Do
277. licherweise falsch eingezogen und kann Papierstaus verursachen Bewahren Sie Fotopapier in der Originalverpackung in einer wiederverschlie baren T te auf einer ebenen Fl che an einem k hlen trockenen Ort auf Entnehmen Sie zum Drucken nur die ben tigte Papiermenge Legen Sie nach dem Drucken ggf nicht ben tigtes Fotopapier wieder in die T te zur ck Lassen Sie nicht verwendetes Fotopapier niemals im Zufuhrfach liegen Wenn sich das Papier wellt wird die Druckqualit t beeintr chtigt Gewelltes Papier kann ebenfalls einen Papierstau verursachen Fassen Sie Fotopapier ausschlie lich an den Ecken an Fingerabdr cke auf Fotopapier k nnen die Druckqualit t mindern Verwenden Sie kein stark strukturiertes Papier Es kann dazu f hren dass Grafiken oder Text nicht richtig gedruckt werden Legen Sie ausschlie lich Stapel in das Zufuhrfach ein die aus einem einheitlichem Papiertyp in einheitlichem Format bestehen Bewahren Sie gedruckte Fotos unter Glas oder in einem Fotoalbum auf damit die Farben aufgrund hoher Luftfeuchtigkeit nicht nach einiger Zeit ineinander verlaufen Die besten Ergebnisse erzielen Sie mit HP Premium Plus Fotopapier Tipps zur Verwendung des automatischen Vorlageneinzugs Beachten Sie die folgenden Vorschl ge um h ufig auftretende Probleme bei der Verwendung des automatischen Vorlageneinzugs zu vermeiden Entfernen Sie Heft oder B roklammern vom Originaldokument Stellen Sie sicher dass das Papier nicht
278. licken Sie auf Empf nger hinzuf gen Der Empf nger wird nun zur Empf ngerliste hinzugef gt Hinweis Sie k nnen auch mit Hilfe des Telefonbuchs oder des Adressbuchs Empf nger hinzuf gen Um einen Empf nger aus dem Adressbuch auszuw hlen klicken Sie auf Adressbuch ffnen und ziehen Sie den Empf nger anschlie end in den Bereich Faxempf nger Wenn Sie ein Fax in Farbe senden m chten w hlen Sie im Einblendmen Faxmodus die Option Farbe aus Wenn die Originale in den Vorlageneinzug eingelegt sind w hlen Sie im Einblendmen Seiten faxen von die Option Vorlageneinzug aus Wenn Sie ein Deckblatt verwenden m chten gehen Sie wie folgt vor a Klicken Sie im Einblendmen auf HP Faxdeckblatt Das Dialogfenster HP Faxdeckblatt wird angezeigt b W hlen Sie im Bereich Deckblatt drucken aus ob das Deckblatt vor oder nach dem zu faxenden Dokument gedruckt werden soll c W hlen Sie im Einblendmen Deckblattvorlage die zu verwendende Deckblattvorlage aus 10 Klicken Sie auf Fax jetzt senden Senden einer Faxnachricht aus einer Softwareanwendung Sie k nnen auf dem Computer direkt in der Anwendung mit der Sie arbeiten z B Textverarbeitungs oder Tabellenkalkulationsprogramm eine Datei als Faxnachricht senden Senden einer Faxnachricht 105 Kapitel 9 106 So senden Sie eine Faxnachricht aus einer Softwareanwendung 1 2 ffnen Sie die Datei die Sie faxen m chten in der betreffenden Anwend
279. lierung auf 400 Faxspezifikationen e Eigenst ndiges Schwarzwei und Farbfaxger t Bis zu 110 Kurzwahltasten je nach Modell Speicher f r bis zu 120 Seiten je nach Modell basierend auf dem ITU T Testbild 1 bei Standardaufl sung Komplexere Seiten oder eine h here Aufl sung f hren zu l ngeren bertragungszeiten und ben tigen mehr Speicherplatz e Manuelles Senden und Empfangen von Faxnachrichten Automatische Wahlwiederholung bei belegter Leitung mit bis zu f nf Versuchen je nach Modell e Automatische einmalige Wahlwiederholung wenn nicht abgenommen wird je nach Modell e _Best tigungs und Aktivit tsberichte e CCITT ITU Fax der Gruppe 3 mit Fehlerkorrekturmodus 33 6 KBit s bertragungsrate 3 Sek pro Seite bei einer Rate von 33 6 KBit s basierend auf dem ITU T Testbild Nr 1 bei Standardaufl sung Komplexere Seiten oder h here Aufl sungen ben tigen mehr Zeit und Speicherplatz Rufzeichenerkennung mit automatischem Umschalten zwischen Faxger t und Anrufbeantworter Foto dpi Sehr fein dpi Fein dp Standard dpi Schwarz 196 x 203 8 Bit 300 x 300 196 x 203 196 x 98 wei Grauskala Farbe 200 x 200 200 x 200 200 x 200 200 x 200 Scanspezifikationen Integrierter Bildeditor Integrierte OCR Software zur automatischen Konvertierung von gescanntem Text in editierbaren Text 302 Technische Daten e Die Scangeschwindigkeit h ngt von der Komplexit
280. lle f r die Entsorgung von elektrischen und elektronischen Ger ten bringen Das gesonderte Sammeln und Entsorgen von technischen Ger ten schont die nat rlichen Ressourcen und gew hrleistet eine gesundheitsvertr gliche und umweltschonende Entsorgung Informationen zu Sammelstellen f r Technische Daten technische Ger te erhalten Sie von Ihrer Gemeindeverwaltung Ihrem M llentsorgungsdienst oder in dem Gesch ft in dem Sie das Ger t gekauft haben Zulassungsinformationen Der HP All in One erf llt die Produktanforderungen der Kontrollbeh rden in Ihrem Land Ihrer Region e _ Modellspezifische Zulassungsnummer e Notice to users of the U S telephone network FCC requirements e FCC statement e Note l attention des utilisateurs du r seau t l phonique canadien notice to users of the Canadian telephone network e Notice to users in Japan e Power cord statement e Hinweis f r Benutzer im Europ ischen Wirtschaftsraum e Hinweis f r Benutzer des deutschen Telefonnetzes e _ Ger uschemission e Notice to users in Korea e Australia Wired Fax Statement Modellspezifische Zulassungsnummer F r Ihr Produkt wurde aus rechtlichen Gr nden eine Modell Identifikationsnummer vergeben Die Modell Identifikationsnummer Ihres Produkts lautet SDGOB 0701 Diese Modell Identifikationsnummer darf nicht mit dem Produktnamen HP Officejet J5700 All in One Series verwechselt werden Notice to users of the U S te
281. llst nde der Druckpatronen Wenn die Druckpatronen nur noch wenig oder keine Tinte mehr enthalten m ssen Sie sie auswechseln Wenn die Druckpatronen gen gend Tinte enthalten und das Problem weiterhin besteht drucken Sie einen Selbsttestbericht um das Problem zu ermitteln Wenn im Bericht Fehler deutlich werden reinigen Sie die Druckpatronen Wenn das Problem weiterhin besteht m ssen Sie unter Umst nden die Druckpatronen austauschen Weitere Informationen zu Druckpatronen finden Sie unter Fehleroehebung bei Problemen mit den Druckpatronen M gliche Ursache Die Einstellung Papiertyp ist nicht richtig 154 Fehlerbehebung L sung ndern Sie die Einstellung Papiertyp so dass sie dem im Zufuhrfach eingelegten Papier entspricht So legen Sie den Papiertyp f r Kopierauftr ge fest 1 Dr cken Sie im Bereich Kopieren so oft Men bis Papiertyp angezeigt wird 2 Dr cken Sie bs bis die gew nschte Papiersorte angezeigt wird 3 Dr cken Sie Start Kopieren Schwarz oder Start Kopieren Farbe So legen Sie den Papiertyp f r Druckauftr ge fest Vergewissern Sie sich dass sich Papier im Zufuhrfach befindet Klicken Sie im Men Ablage Ihres Softwareprogramms auf Drucken Vergewissern Sie sich dass der HP All in One als Drucker ausgew hlt ist Klicken Sie im Einblendmen auf Papierart Qualit t Klicken Sie auf die Registerkarte Papier W hlen Sie im Einblendmen Papiertyp den im Zufuhrfach eingelegten Papiertyp
282. llungen nnennnnennennnnn 90 Hinzuf gen eines neuen Speicherziels f r Bilder uu sss nennen ennnnnnnnnnnnnnnnnnnnn ern 91 ndern des Standargziels unnesesnennnnnnesnnensnnennennnnnnnnnnnnnnnnnennnnnnnnnnennnsnneennnnnn 92 ndern eines Speicherziels f r Bilder uunennennnennnnnnennnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnennn 92 ndern der Aufl sung oder des Bildtyps u2u0uncnneneennnnnennennnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn 93 ndern des Textverarbeitungs OCR Modus eeeeennennennnnnnnnnnnn 93 ndern der Einstellung f r die Bildvorschau eeennnnnnnnnnennnnn 94 9 Verwenden der Faxfunktionen Senden einer Faxnachfieht e re enlarge 95 Senden einer einfachen Faxnachricht uussssnnennnnnnssnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn ernennen nennen 96 Senden eines Fax mit Kurzwahlnummern us2s44un nennen ennnnnnnnnnnnennnnnnn ernennen nnnn ern 97 Manuelles Senden einer Faxnachricht ber das Telefon 93 Senden einer Faxnachricht unter Verwendung der Wahl berwachung u442 4 0 99 senden eines gespeicherten Fax nenn nina 100 Planen einer Faxnachricht zum sp teren Senden ussrssnnsnesennnnennnnnnennnnnnn 101 Senden eines Fax an mehrere Empf nger uuussnnnnnnnnnnnnnennnnnnnnn nennen ernennen nennen 102 Senden einer Farb oder Fotofaxnachricht uussrnnnnnenennnnnennnnnnnnnnner nennen 103 Senden einer Fax
283. ltes DIN A4 Y Nicht geeignet f r die Verwendung mit dem ADF f r ein und beidseitigen Druck Das Ger t eignet sich nur f r Normal und Inkjet Hagaki der japanischen Post Es eignet sich nicht f r Foto Hagaki der japanischen Post Ausw hlen von Druckmedien 65 Kapitel 5 Unterst tzte Medientypen und gewichte Fach Typ Papiergewicht Kapazit t Fach 1 Papier 60 bis 105 g m Bis zu 250 Blatt 16 bis 28 Ib bond Normalpapier Stapelh he 25 mm oder 1 Zoll Transparentfolien Bis zu 70 Blatt Stapelh he 17 mm oder 0 67 Zoll Fotomedien 280 g m Bis zu 100 Blatt 75 Ib bond Stapelh he 17 mm oder 0 67 Zoll Etiketten Aufkleber Bis zu 100 Blatt Stapelh he 17 mm oder 0 67 Zoll Briefumschl ge 75 bis 90 g m Bis zu 30 Blatt 20 bis 24 Ib bond Stapelh he 17 mm oder 0 67 Zoll Karten Bis zu 200 g m Bis zu 80 Karten 110 Ib index Duplexeinh Papier 60 bis 105 g m A 16 bis 28 Ib bond Ausgabefa Alle unterst tzten Bis zu 150 Blatt ch Druckmedien Normalpapier Einstellen der Mindestr nder Textdruck Die Dokumentr nder m ssen mindestens den Randeinstellungen f r das Querformat entsprechen 30 66 Einlegen von Originalen und Papier Druckmedien 1 Linker 2 Rechter 3 Oberer 4 Unterer Rand Rand Rand Rand US Letter 2 mm 0 12 2 mm 0 12 1 8 mm 0 07 2 mm 0 12 US Legal Zoll Zoll Zoll Zoll A4 Fotomedien US Executive 2 mm 0 12
284. lung bevor Sie mit dem Senden von Faxen beginnen W hlen Sie entweder Bei Faxsendung oder Senden amp Empf aus Die Standardeinstellung f r Faxbest tigungen ist Aus Dies bedeutet dass der HP All in One keinen Best tigungsbericht f r jede gesendete bzw empfangene Faxnachricht druckt Nach jedem Faxvorgang wird kurz eine Best tigungsmeldung auf der Anzeige angezeigt die angibt ob das Fax erfolgreich gesendet wurde So aktivieren Sie die Faxbest tigung ber das Bedienfeld 1 Dr cken Sie Einrichten 2 Dr cken Sie 2 und anschlie end 3 Dadurch wird Bericht drucken und dann Faxbest tigung ausgew hlt 3 Dr cken Sie amp um eine der folgenden Einstellungen auszuw hlen und dr cken Sie anschlie end OK Aus Es wird kein Best tigungsbericht gedruckt wenn Sie Faxnachrichten erfolgreich senden und empfangen Hierbei handelt es sich um die Standardeinstellung Bei Faxsendung F r jede von Ihnen gesendete Faxnachricht wird ein Best tigungsbericht gedruckt Bei Faxempfang F r jede von Ihnen empfangene Faxnachricht wird ein Best tigungsbericht gedruckt Drucken von Berichten 119 Kapitel 9 Senden amp Empf F r jede von Ihnen gesendete und empfangene Faxnachricht wird ein Best tigungsbericht gedruckt X Tipp Wenn Sie Bei Faxsendung oder Senden amp Empf ausw hlen und die Faxnachricht zum Senden aus dem Speicher scannen k nnen Sie ein Bild der ersten Faxseite in den Faxsendebericht aufnehm
285. lussbuchse Schlie en Sie das Kabel an den Anschluss IN des Anrufbeantworters an Schlie en Sie das Kabel an den Anschluss OUT des Anrufbeantworters an Telefon optional Anrufbeantworter OJAN AJOIN gt Verwenden Sie das mit dem HP All in One gelieferte Telefonkabel Stellen Sie sicher dass der HP All in One f r den automatischen Faxempfang konfiguriert und die Option T ne bis Antwort richtig eingestellt ist Die Anzahl der Ruft ne bis zur Entgegennahme eines Anrufs muss f r den HP All in One h her sein als f r den Anrufbeantworter Wenn f r den Anrufbeantworter und f r den HP All in One dieselbe Ruftonanzahl eingestellt wurde wird der Anruf von beiden Ger ten entgegengenommen und die Faxt ne werden auf dem Anrufbeantworter aufgezeichnet Stellen Sie den Anrufbeantworter auf eine niedrigere Ruftonanzahl und den HP All in One auf die maximal unterst tzte Ruftonanzahl ein Die maximale Ruftonanzahl ist je nach Land Region unterschiedlich In dieser Konfiguration nimmt der Anrufbeantworter eingehende Anrufe entgegen und der HP All in One berwacht die Leitung auf Faxt ne Wenn der HP All in One Faxt ne erkennt nimmt der Beheben von Faxproblemen 225 Kapitel 11 HP All in One das Fax entgegen Wenn es sich um einen Telefonanruf handelt zeichnet der Anrufbeantworter die eingehende Nachricht auf So stellen Sie den Antwortmodus ein 1 Dr cken Sie Einrichten 2 Dr cken Sie 4 und anschl
286. m ssen die Druckpatronen ausrichten um die bestm gliche Druckqualit t zu erzielen Legen Sie nach dem Einsetzen einer neuen Druckpatrone unbeschriebenes wei es Papier im Format Letter oder A4 in das Zufuhrfach ein und dr cken Sie am Bedienfeld die Taste OK Der HP All in One druckt dann eine Ausrichtungsseite und richtet die Druckpatronen aus Verwenden Sie die ausgegebene Seite wieder oder entsorgen Sie sie 286 Fehlerbehebung Wenn die Ausrichtungsseite richtig gedruckt wird d h in jeder Zeile gr ne H kchen enth lt der Fehler aber weiterhin besteht k nnen Sie die Meldung l schen indem Sie gleichzeitig OK und Einrichten dr cken Wenn der Ausrichtungsfehler weiterhin auftritt und die Meldung nicht gel scht werden kann ist die Druckpatrone m glicherweise defekt Wenden Sie sich f r Unterst tzung an HP Informationen zu Support und Gew hrleistung finden Sie auf der HP Website unter www hp com support W hlen Sie bei entsprechender Aufforderung Ihr Land Ihre Region aus und klicken Sie auf Kontakt zu HP um Kontaktinformationen f r den technischen Support zu erhalten Druckpatrone ist nicht bzw falsch eingesetzt oder nicht f r das Ger t geeignet M gliche Ursache Die Druckpatrone ist nicht eingesetzt L sung Weitere Informationen zu Druckpatronen finden Sie unter Fehlerbehebung bei Problemen mit den Druckpatronen M gliche Ursache Eine oder beide Druckpatronen sind nicht oder falsch eingesetzt
287. m und Uhrzeit Sie k nnen das Datum und die Uhrzeit ber das Bedienfeld einstellen Das Format f r Datum und Uhrzeit beruht auf der Einstellung f r Sprache und Land Region Wenn Sie eine Faxnachricht senden werden das aktuelle Datum und die aktuelle Uhrzeit zusammen mit dem Namen und der Faxnummer in der Kopfzeile bertragen f Hinweis In einigen L ndern Regionen ist der Datums und Zeitstempel in der Faxkopfzeile gesetzlich vorgeschrieben Wenn die Stromversorgung des HP All in One f r mehr als 72 Stunden unterbrochen wurde m ssen Sie das Datum und die Uhrzeit neu einstellen So stellen Sie Datum und Uhrzeit ein 1 Dr cken Sie Einrichten 2 Dr cken Sie 6 und anschlie end 3 Dadurch wird Extras und dann Datum und Uhrzeit ausgew hlt 3 Geben Sie den Monat den Tag und das Jahr ein indem Sie die entsprechenden Ziffern auf dem Tastenfeld dr cken Je nach Einstellung f r Land Region m ssen Sie das Datum m glicherweise in einer anderen Reihenfolge eingeben 4 Geben Sie die Stunde und die Minute ein 5 Wenn die Uhrzeit im 12 Stunden Format angezeigt wird dr cken Sie 1 f r AM oder 2 f r PM Die neuen Einstellungen f r Datum und Uhrzeit werden in der Bedienfeldanzeige angezeigt Einstellen der Bildlaufgeschwindigkeit Mit der Option Bildlaufgeschw einst k nnen Sie festlegen mit welcher Geschwindigkeit die Textmeldungen von rechts nach links ber die Anzeige laufen So passt z B die Meldung Patronen
288. mer unbedingt so ein wie sie auf der Anzeige zu sehen ist und nicht so wie sie in der Kopfzeile der empfangenen Faxnachricht angezeigt wird Diese Nummer k nnen sich unterscheiden Wenn die Aufforderung Weitere eingeben angezeigt wird f hren Sie einen der folgenden Schritte durch Wenn Sie eine andere Nummer der Liste der Junk Faxnummern hinzuf gen m chten dr cken Sie 1 um Ja auszuw hlen und wiederholen Sie anschlie end Schritt 4 f r jede weitere zu blockierende Nummer Wenn Sie fertig sind dr cken Sie 2 um Nein auszuw hlen Entfernen von Nummern aus der Junk Faxliste Wenn Sie eine Faxnummer nicht mehr blockieren m chten k nnen Sie sie aus der Junk Faxliste entfernen Blockieren von Faxnummern 117 Kapitel 9 So entfernen Sie Nummern aus der Liste mit den Junk Faxnummern 1 Dr cken Sie Einrichten 2 Dr cken Sie 4 und anschlie end 7 Dadurch wird Basis Faxeinrichtung und dann Junk Fax Blocker Einrichtung ausgew hlt 3 Dr cken Sie 2 Dadurch wird Nr aus Junk Liste entfernen ausgew hlt 4 Dr cken Sie fs um durch die Nummern zu bl ttern die Sie blockiert haben Wenn die gew nschte Nummer angezeigt wird dr cken Sie OK um sie auszuw hlen 5 Wenn die Aufforderung Weitere l schen angezeigt wird f hren Sie einen der folgenden Schritte durch Wenn Sie eine andere Junk Faxnummer entfernen m chten dr cken Sie 1 um Ja auszuw hlen und wiederholen Sie anschlie end Schritt 4 f r
289. mit zwei Telefonanschl ssen ein 1 Ziehen Sie den wei en Stecker aus dem Anschluss 2 EXT auf der R ckseite des HP All in One 2 Suchen Sie das Telefonkabel das von Ihrem Computer bzw Computermodem zur Telefonanschlussbuchse f hrt Ziehen Sie das Kabel aus der Telefonanschlussbuchse und schlie en Sie es an den Anschluss 2 EXT auf der R ckseite des HP All in One an 3 Schlie en Sie ein Telefon am OUT Anschluss Ausgang auf der R ckseite des Computermodems an 4 Schlie en Sie ein Ende des mit dem HP All in One mitgelieferten Telefonkabels an die Telefonanschlussbuchse und das andere Ende an den Anschluss 1 LINE auf der R ckseite des HP All in One an amp Hinweis Wenn Sie den HP All in One nicht mit dem mitgelieferten Kabel an das Telefonnetz anschlie en k nnen Sie m glicherweise keine Faxnachrichten senden Dieses spezielle Telefonkabel unterscheidet sich von den Telefonkabeln wie sie h ufig zu Hause oder im B ro verwendet werden 46 Fertigstellen der Einrichtung des HP All in One 5 Wenn die Modemsoftware f r den automatischen Faxempfang auf dem Computer konfiguriert ist ndern Sie diese Einstellung Hinweis Wenn Sie die Einstellung f r den automatischen Faxempfang in der Modemsoftware nicht deaktivieren kann der HP All in One keine Faxnachrichten empfangen 6 Deaktivieren Sie die Einstellung Autom Empfang 7 F hren Sie einen Faxtest aus Sie m ssen die eingehenden Faxanrufe selbst entgegen
290. mme Wenn Sie das Antivirenprogramm deaktivieren denken Sie daran es nach dem Scannen wieder zu aktivieren Starten Sie Ihren Computer neu um den Hauptspeicher zu l schen Sie ben tigen u U mehr Arbeitsspeicher Schlagen Sie in der Dokumentation Ihres Computers nach M gliche Ursache Zum Scannen werden mindestens 50 MB freier Festplattenspeicher ben tigt L sung Leeren Sie den Papierkorb auf dem Macintosh Computer M glicherweise m ssen Sie au erdem Dateien von der Festplatte l schen Gew hlte Faxleitung belegt M gliche Ursache Die von Ihnen gew hlte Faxnummer ist besetzt L sung Versuchen Sie das Fax zu einem sp teren Zeitpunkt zu senden 278 Fehlerbehebung Keine Verbindung M gliche Ursache Die Meldung Getrennt kann zahlreiche Ursachen haben Der Computer ist nicht eingeschaltet e Der Computer ist nicht mit dem HP All in One verbunden e Die mit dem HP All in One gelieferte HP Software wurde nicht richtig installiert e Die HP Software wurde installiert wird jedoch nicht ausgef hrt L sung Vergewissern Sie sich dass der Computer eingeschaltet und mit dem HP All in One verbunden ist Stellen Sie auch sicher dass die Software f r den HP All in One installiert ist Keine Scanoptionen festgelegt M gliche Ursache Sie haben die mit dem HP All in One gelieferte Software nicht installiert oder die Software wird nicht ausgef hrt L sung Stellen Sie sicher dass die Software installiert ist
291. mmer im Speicher ab Dabei spielt es keine Rolle ob eine Fehlerbedingung auf dem Ger t vorliegt 112 Verwenden der Faxfunktionen E Hinweis Wenn der Speicher voll ist berschreibt der HP All in One beim Empfang neuer Faxnachrichten die jeweils ltesten schon gedruckten Faxnachrichten Wenn alle gespeicherten Faxnachrichten noch nicht gedruckt wurden empf ngt der HP All in One keine Faxnachrichten mehr bis Sie Faxnachrichten drucken oder aus dem Speicher l schen Es ist auch aus Sicherheits und Datenschutzgr nden ratsam die Faxnachrichten aus dem Speicher zu l schen Weitere Informationen hierzu finden Sie unter Drucken des Faxprotokolls Sie k nnen ausw hlen ob nur ein Fax oder alle im Speicher abgelegten Faxnachrichten gedruckt werden sollen Dies ist beispielsweise hilfreich wenn der letzte Ausdruck verloren gegangen ist So drucken Sie Faxe aus dem Speicher ber das Bedienfeld 1 Vergewissern Sie sich dass sich Papier im Zufuhrfach befindet 2 Dr cken Sie Einrichten 3 Dr cken Sie 6 und danach 5 Dadurch wird Extras und dann Gesp Fax erneut drucken ausgew hlt 4 Markieren Sie Ein Fax drucken oder Alle Faxe drucken und dr cken Sie dann OK e Markieren Sie nach Auswahl von Ein Fax drucken das zu druckende Fax und dr cken Sie dann OK Bei Auswahl von Alle Faxe drucken werden die Faxe in der umgekehrten Reihenfolge gedruckt in der sie empfangen wurden d h das zuletztempfangene Fax wird zuerst gedruck
292. mputer anzuschlie en Starten Sie den Computer nach berpr fung der Anschl sse neu Schalten Sie den HP All in One aus und wieder ein Deinstallieren Sie ggf die Software f r den HP All in One und installieren Sie sie erneut Weitere Informationen zum Einrichten und Verbinden des HP All in One mit Ihrem Computer finden Sie auf dem Installationsposter das Sie mit dem HP All in One erhalten haben Informationen zu Druckpatronen 148 Verwenden Sie HP Druckpatronen um optimale Ergebnisse zu erzielen Die folgenden Tipps sollen helfen die HP Druckpatronen richtig zu warten und eine gleich bleibende Druckqualit t zu sichern Verwahren Sie alle Druckpatronen bis zur Verwendung in der verschlossenen Originalverpackung auf Bewahren Sie die Patronen bei Raumtemperatur auf 15 6 bis 26 6 C Bringen Sie die Schutzfolie nicht wieder an nachdem sie von der Druckpatrone entfernt wurde Andernfalls k nnte die Druckpatrone besch digt werden Setzen Sie die Druckpatrone nach Entfernen der Schutzfolie sofort in den HP All in One ein Falls dies nicht m glich ist bewahren Sie sie in einem Druckpatronen Schutzbeh lter oder einem luftdicht verschlie baren Kunststoffbeh lter auf HP empfiehlt die Druckpatronen erst dann aus dem HP All in One zu nehmen wenn Sie Ersatzdruckpatronen zur Hand haben Schalten Sie den HP All in One ber das Bedienfeld aus Schalten Sie das Ger t nicht ber die Stromleiste oder durch Herausziehen des Netzkab
293. mputer neu oder f hren Sie die Software f r den HP All in One aus Gescanntes Bild ist leer M gliche Ursache Das Original wurde nicht richtig auf das Vorlagenglas gelegt 268 Fehlerbehebung L sung Legen Sie das Original mit der bedruckten Seite nach unten so auf das Vorlagenglas dass es vorne rechts anliegt So legen Sie ein Original auf das Vorlagenglas 1 Nehmen Sie alle Originale aus dem Vorlageneinzugsfach heraus und heben Sie dann die Abdeckung des HP All in One an 2 Legen Sie das Original mit der bedruckten Seite nach unten so auf das Vorlagenglas dass es vorne rechts anliegt 3 Schlie en Sie die Abdeckung Das gescannte Bild ist falsch zugeschnitten M gliche Ursache Die Software ist so konfiguriert dass gescannte Bilder automatisch zugeschnitten werden L sung Durch die Funktion Automatisch zuschneiden wird alles abgeschnitten das nicht zum Hauptbild geh rt Manchmal entspricht dies nicht Ihren W nschen In diesem Fall k nnen Sie die Funktion f r das automatische Zuschneiden deaktivieren und das gescannte Bild manuell oder berhaupt nicht zuschneiden Sie k nnen die Funktion Automatisch zuschneiden in der Software HP Scan Pro ndern Weitere Informationen hierzu finden Sie im Abschnitt HP Scan Pro der HP Photosmart Mac Hilfe Das Seitenlayout des gescannten Bildes ist falsch M gliche Ursache Durch das automatische Zuschneiden wird das Seitenlayout ver ndert L sung Deaktivieren
294. munikationsprobleme bei einer USB Verbindung Informationen zu Druckpatronen Informationen zu Papier Tipps zur Verwendung des automatischen Vorlageneinzugs Beheben von Papierstaus Fehlerbehebung bei Problemen mit den Druckpatronen Der HP All in One l sst sich nicht einschalten M gliche Ursache Der HP All in One ist nicht richtig an eine Stromquelle angeschlossen Fehlerbehebung 145 Kapitel 11 L sung Stellen Sie sicher dass das Netzkabel fest mit dem HP All in One und dem Netzteil verbunden ist Verbinden Sie das Netzkabel mit einer geerdeten Netzsteckdose einem berspannungsschutz oder einer Steckerleiste 1 Stromanschluss Netzkabel und Netzteil Geerdete Steckdose Wenn Sie eine Steckerleiste verwenden stellen Sie sicher dass sie eingeschaltet ist Sie k nnen den HP All in One auch direkt an eine geerdete Steckdose anschlie en Pr fen Sie die Steckdose auf Funktionst chtigkeit Schlie en Sie ein anderes funktionierendes Ger t an um zu berpr fen ob die Stromversorgung gew hrleistet ist Ist dies nicht der Fall k nnte die Steckdose die Ursache f r das Problem sein Wenn Sie den HP All in One an eine Steckerleiste mit Schalter angeschlossen haben stellen Sie sicher dass diese eingeschaltet ist Wenn die Leiste eingeschaltet ist aber das Ger t dennoch nicht mit Strom versorgt wird k nnte ein Problem mit der Steckdose vorliegen M gliche Ursache Sie h
295. n Meine Drucker mit anderen Computern gemeinsam nutzen e OS 10 4 x Klicken Sie auf Sharing markieren Sie das Feld neben Diesen Drucker mit anderen Computern gemeinsam nutzen und w hlen Sie den freizugebenden Drucker aus Informationen zu Verbindungen 17 Kapitel 3 18 bersicht ber den HP All in One 4 Fertigstellen der Einrichtung des HP All in One Wenn Sie die auf dem Installationsposter angegebenen Arbeitsschritte ausgef hrt haben lesen Sie diesen Abschnitt um die Einrichtung des HP All in One abschlie en zu k nnen Dieser Abschnitt enth lt wichtige Informationen zur Einrichtung Ihres Ger ts einschlie lich der Festlegung der Voreinstellungen Dieser Abschnitt enth lt folgende Themen e Festlegen der Voreinstellungen e Einrichten der Faxfunktion Festlegen der Voreinstellungen Sie k nnen die Einstellungen des HP All in One so ndern dass sie Ihren Anforderungen entsprechen Sie k nnen z B allgemeine Voreinstellungen f r das Ger t festlegen wie die Sprache in der Meldungen angezeigt werden sowie das Datum und die Uhrzeit Sie k nnen auch die Ger teeinstellungen wiederherstellen die beim Kauf Ihres Ger ts verwendet wurden Dadurch werden alle neuen Einstellungen gel scht die Sie vorgenommen haben Dieser Abschnitt enth lt folgende Themen e Allgemeine Voreinstellungen e Faxvoreinstellungen Allgemeine Voreinstellungen Bevor Sie den HP All in One verwenden m ssen Sie die in d
296. n senden Dieses spezielle Telefonkabel unterscheidet sich von den Telefonkabeln wie sie h ufig zu Hause oder im B ro verwendet werden 2 Aktivieren Sie die Option Autom Empfang 3 Optional ndern Sie die Einstellung T ne bis Antwort in die niedrigste Einstellung 2 Ruft ne 4 F hren Sie einen Faxtest aus Wenn das Telefon klingelt nimmt der HP All in One den Anruf nach der mit T ne bis Antwort festgelegten Anzahl an Ruft nen automatisch entgegen Danach werden Faxempfangst ne an das Faxger t des Absenders gesendet und die Faxnachricht wird empfangen Fall B Einrichten des HP All in One mit DSL Wenn Sie ber einen DSL Anschluss verf gen finden Sie im folgenden Abschnitt Anweisungen zum Anschlie en eines DSL Filters zwischen der Telefonanschlussbuchse und dem HP All in One Der DSL Filter entfernt das Digitalsignal das Ihren HP All in One daran hindert ordnungsgem mit der Telefonleitung zu kommunizieren DSL wird in Ihrem Land Ihrer Region m glicherweise als ADSL bezeichnet 30 Fertigstellen der Einrichtung des HP All in One Hinweis Wenn Sie ber einen DSL Anschluss verf gen und keinen DSL Filter anschlie en k nnen mit dem HP All in One keine Faxe gesendet und empfangen werden Abbildung 4 2 R ckansicht des HP All in One 1 Telefonanschlussbuchse DSL Filter und Kabel vom DSL Provider Im Lieferumfang des HP All in One enthaltenes Telefonkabel angeschlossen an den Anschluss 1
297. n werden so dass der HP All in One leere Seiten auswirft 9 Tipp Wenn Sie Papier mit einem Briefkopf verwenden legen Sie es mit der Oberkante zuerst und der Druckseite nach unten ein Weitere Hilfe zum Einlegen von gro formatigem Papier und Briefkopfpapier bietet die Abbildung auf dem Boden des Zufuhrfachs 5 Schieben Sie die Papierquerf hrung nach innen bis an die Papierkanten heran Legen Sie nicht zu viel Papier ein Vergewissern Sie sich dass der Stapel in das Zufuhrfach passt und nicht h her als die obere Kante der Papierquerf hrung ist Beheben von Druckqualit tsproblemen 169 Kapitel 11 6 Setzen Sie das Ausgabefach wieder ein amp Hinweis Wenn Sie das Papierformat Legal verwenden lassen Sie die Fachverl ngerung geschlossen M gliche Ursache Das Original wurde m glicherweise nicht richtig in das Faxger t des Absenders eingelegt L sung Bitten Sie den Absender zu berpr fen ob das Fax ordnungsgem gesendet wurde M gliche Ursache Im Zufuhrfach sind verschiedene Papiertypen eingelegt L sung Legen Sie immer nur einen Papiertyp ein Stellen Sie beim Drucken von Faxen sicher dass Papier im Format Letter A4 oder Legal im Zufuhrfach eingelegt ist Die Druckqualit t der empfangenen Faxnachricht ist schlecht M gliche Ursache Die Telefonverbindung ist schlecht L sung Wenn der Fehler auf eine schlechte Telefonverbindung zur ckzuf hren ist bitten Sie den Absender das Fax
298. n One das Original bis zum Maximalwert Dabei kann ein wei er Rand um die Kanten entstehen der maximale Vergr erungswert h ngt vom Modell ab Je nach Gr e der randlosen Kopie die Sie erstellen m chten ndert sich die Mindestgr e des Originals Sie k nnen beispielsweise kein Passfoto so vergr ern dass eine randlose Kopie im Letter Format entsteht Wenn Sie eine randlose Kopie eines sehr kleinen Originals anfertigen m chten scannen Sie das Original in den Computer ein ndern Sie die Gr e des Bildes in der HP Scansoftware und drucken Sie anschlie end eine Kopie des randlosen Bildes M gliche Ursache Sie versuchen eine randlose Kopie ohne Fotopapier zu erstellen L sung Verwenden Sie Fotopapier zum Erstellen von randlosen Kopien So erstellen Sie eine randlose Kopie eines Fotos ber das Bedienfeld 1 Legen Sie Fotopapier im Format 10 x 15 cm in das Zufuhrfach ein 2 Legen Sie das Originalfoto mit dem Bild nach unten so auf das Vorlagenglas dass es vorne rechts anliegt Legen Sie das Foto so auf das Vorlagenglas dass sich die lange Seite des Fotos an der vorderen Kante des Glases befindet wie durch die F hrungen entlang der Kanten des Vorlagenglases gekennzeichnet Beheben von Kopierproblemen 263 Kapitel 11 3 Dr cken Sie Start Kopieren Schwarz oder Start Kopieren Farbe Der HP All in One erstellt eine randlose Kopie des Originalfotos im Format 10x 15 cm amp Hinweis Wenn Papier mit Abr
299. n One die Seiten erkannt hat X Tipp Weitere Hilfe zum Einlegen von Originalen in den automatischen Vorlageneinzug bietet die Abbildung im Vorlageneinzugsfach Einlegen von Originalen und Papier 59 Kapitel 5 2 Schieben Sie die Papierf hrungen nach innen bis an die linke und rechte Kante des Papiers heran Hinweis Nehmen Sie alle Originale aus dem Einzugsfach heraus bevor Sie die Abdeckung des HP All in One anheben Verwandte Themen Auflegen von Originalen auf das Vorlagenglas Auflegen von Originalen auf das Vorlagenglas Sie k nnen Originale bis zum Format Letter oder A4 kopieren scannen und als Faxnachricht senden indem Sie sie auf das Vorlagenglas legen Wenn das Original im Format Legal vorliegt oder aus mehreren Seiten besteht legen Sie es in den automatischen Vorlageneinzug ein E Hinweis Viele der Sonderfunktionen k nnen nicht richtig genutzt werden wenn das Vorlagenglas und die Abdeckungsunterseite nicht sauber sind 60 Einlegen von Originalen und Papier So legen Sie ein Original auf das Vorlagenglas Nehmen Sie alle Originale aus dem Vorlageneinzugsfach heraus und heben Sie dann die Abdeckung des HP All in One an 2 Legen Sie das Original mit der bedruckten Seite nach unten so auf das Vorlagenglas dass es vorne rechts anliegt 1 3 Schlie en Sie die Abdeckung Verwandte Themen Einlegen von Originalen in den automatischen Vorlageneinzug Reinigen des HP All in One
300. n Originalen e Ausw hlen von Druckmedien Einlegen von Papier e Vermeiden von Papierstaus Einlegen von Originalen Sie k nnen Originaldokumente f r Kopier Fax oder Scanauftr ge in den automatischen Vorlageneinzug oder auf das Vorlagenglas legen In den automatischen Vorlageneinzug eingelegte Originale werden automatisch in den HP All in One eingezogen Dieser Abschnitt enth lt folgende Themen e Einlegen von Originalen in den automatischen Vorlageneinzug e Auflegen von Originalen auf das Vorlagenglas Einlegen von Originalen in den automatischen Vorlageneinzug Sie k nnen ein oder mehrseitige Dokumente im Format Letter A4 bis zu 35 Blatt Normalpapier oder Legal bis zu 20 Blatt Normalpapier kopieren scannen oder als Faxnachricht senden indem Sie sie in den Vorlageneinzug einlegen A Vorsicht Legen Sie keine Fotos in den automatischen Vorlageneinzug ein da sie sonst besch digt werden k nnten Hinweis Manche Funktionen z B die Kopierfunktion An Seite anpassen sind nicht verf gbar wenn Sie die Originale in den Vorlageneinzug einlegen Sie m ssen dann die Originale auf das Vorlagenglas legen So legen Sie Originale in den automatischen Vorlageneinzug ein 1 Legen Sie das Original mit der bedruckten Seite nach oben in den Vorlageneinzug ein Schieben Sie das Papier in den automatischen Vorlageneinzug bis ein Signalton zu h ren ist oder auf der Anzeige gemeldet wird dass der HP All i
301. n Sie sich an Ihre Telefongesellschaft Wenn das Problem weiterhin auftritt vergewissern Sie sich dass Fehlerkorrekturmodus auf Ein eingestellt ist Ist dies nicht der Fall setzen Sie den Fehlerkorrekturmodus auf Ein Das Senden von Faxnachrichten dauert so eventuell l nger die Druckqualit t der empfangenen Faxe ist jedoch besser Wenn die Druckqualit t weiterhin schlecht ist schalten Sie den Fehlerkorrekturmodus aus und wenden Sie sich an Ihre Telefongesellschaft So aktivieren oder deaktivieren Sie den Fehlerkorrekturmodus ber das Bedienfeld 1 Dr cken Sie Einrichten 2 Dr cken Sie 5 und anschlie end 6 Dadurch wird Erweiterte Faxeinrichtung und dann Fehlerkorrekturmodus ausgew hlt 3 Dr cken Sie fs um Ein oder Aus auszuw hlen 4 Dr cken Sie OK M gliche Ursache Die Faxaufl sung ist auf einen niedrigen Wert eingestellt wie z B Standard 210 Fehlerbehebung L sung Um die h chste Faxqualit t zu erzielen ndern Sie die Faxaufl sung in Fein Sehr fein falls verf gbar oder Foto f r Schwarzwei fotos So ndern Sie die Aufl sung ber das Bedienfeld 1 p Legen Sie die Originale mit der bedruckten Seite nach oben in den Vorlageneinzug ein Wenn Sie ein einseitiges Fax senden z B eine Fotografie k nnen Sie das Original auch auf das Vorlagenglas legen Hinweis Wenn Sie eine mehrseitige Faxnachricht senden m ssen Sie die Originale in den Vorlageneinzug einlegen Sie k n
302. n Text ber das Tastenfeld am Bedienfeld u 44044r nn nnnnen ernennen 13 Verf gbare Symbole f r Faxnummern uuussssseeerssnnnnnnennnnnnnnnnnnnnnnn esse nennen nenne ern 14 Verwenden der SOfWWaATE ssnstinin aa airne aaa oras a ar areae 15 Informationen zu Verbindungen citrea denaii diiniita aiaia nnnnennnn nennen nn 16 Unterst tzte Verbindungstypen 4 0 16 Anschlie en ber ein USB Kabel 2uursnsnennnnnnnennnnnnnnnnnnnnnannnnn ernennen nennen nn nennen 16 Freigeben des Dr ckerS 22 0 0000220400000000000 GAR aona ai iiia 17 4 Fertigstellen der Einrichtung des HP All in One Festlegen der Voreinstellungen 0uu44442444000n00nnnnnnnnanannnnnnnnnnnnannnnnnnnnnnnannan nn 19 Allgemeine Voreinstellungen 19 Einstellen von Sprache und Land Region uurrsssssnnsennenenersnnnnn ernennen anne nenne 19 Einstellen von Datum und Uhrzeit uuussssnssnseneessnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnennnnn nenn nnnnnnnnnn nn 20 Einstellen der Bildlaufgeschwindigkeit 244244040404424nnnnnonnnnnnnnnnennnnnnnnennn 20 Einstellen der Verz gerungszeit f r Aufforderungen 2424444400nnenne nennen 21 Wiederherstellen der Standardeinstellungen usssrnneeersnnnnnnnnnnnsnnnnn nennen nenn 21 Faxvoreinstellungen 4424444400004snn00nnnanennnnnnnnnnnnnnnnannannnnnnnnnnannnnnnnnnnnnnnsnann
303. n ann tan antenne nen dann ndern 303 SS11do aeh 1K 101g 1110 PIRPFPERBARLFTPFERNER PFEFFBLFFEERELELHIUFFPPBBELEFEPEUFEIDEEPFEEFEITPEEEPEEFLE FEFENBERELRETTFEFBESHERPFEREE 303 Umgeb ngsbedingungen 224 24 2240s 044 40240000 aaa nannten dann ran dann han 303 SBeicherspezifik tionen u 2i 4 2u 50Heieseenn anche ac nenn koennen EErEE er reee 303 Programm zur umweltfreundlichen Produktherstellung 444440s00 nennen 303 UmWwets chut retiisi genenana errie a aN iaaea ria a aa AE aa EE 304 OZONausstoR una iai rakenda k aiar anakua ranee inina her 304 ENNE EREE ATARE A AE A EA A E AET 304 Ku nStstOffa neniani rE a E E Aa A ERRE ET 304 Datenbl tter zur Materialsicherheit eeeeeeeiereissriirieirreriinnrinnsiiresiinneernnnrinestt 304 Hardware Recyclingprogramn 444444040402424nnnnnnonnnnnnnnnnannnnnnnnnnnnennnnnnnnnnnannnnnn 304 Recyclingprogramm f r HP Inkjet Verbrauchsmaterialien u 4s nennen 304 Entsorgung technischer Ger te durch Verbraucher in privaten Haushalten innerhalb der Eur p lschen UMON ssiri ee ara nannte 304 Zulassungsinformationen nn einen Helen 305 Modellspezifische Zulassungsnummer useersnenessnnnnnnnnnnennnnnnnnnnnnn ernennen nennen nn nn 305 Notice to users of the U S telephone network FCC requirements nennen 305 FCE statement 40er ae 306 Note l attention des utilisateurs du r seau t l phonique canadien notice to users
304. n die Standardzielanwendung ndern die der Schaltfl che Scannen in der Software f r den HP All in One und der Taste Scannen an auf dem Bedienfeld zugeordnet ist 90 Verwenden der Scanfunktionen Dieser Abschnitt enth lt folgende Themen Hinzuf gen eines neuen Speicherziels f r Bilder ndern des Standardziels ndern eines Speicherziels f r Bilder ndern der Aufl sung oder des Bildtyps ndern des Textverarbeitungs OCR Modus ndern der Einstellung f r die Bildvorschau Hinzuf gen eines neuen Speicherziels f r Bilder In der Software f r den HP All in One k nnen Sie der Liste mit den m glichen Scanzielen neue Anwendungen hinzuf gen Wenn Sie eine Anwendung hinzuf gen wird diese in der Auswahlliste im Fenster HP Scan Pro angezeigt Sie k nnen verschiedene Anwendungen hinzuf gen wie z B Bildbearbeitungs E Mail und OCR Programme So f gen Sie der Liste mit Bildbearbeitungs und E Mail Programmen neue Anwendungen hinzu 1 a a a 9 Klicken Sie in der Taskleiste von HP Photosmart Studio auf Ger te Das Fenster HP Ger te Manager wird ge ffnet W hlen Sie im Einblendmen Ger te den HP All in One aus Klicken Sie im Einblendmen Informationen und Einstellungen auf Scaneinstellungen Das Dialogfeld HP Scanziel wird ge ffnet Klicken Sie auf Neu Das Dialogfeld Scanziel erstellen wird ge ffnet W hlen Sie die Option Bildbearbeitungsprogramm oder E Mail Programm aus Klicken
305. n eines Einzelkurzwahleintrags wird dieser Eintrag auch aus allen Gruppen gel scht zu denen er geh rt e Beim L schen eines Gruppenkurzwahleintrags werden die Einzelkurzwahleintr ge in der Gruppe nicht gel scht Sie k nnen die Einzelkurzwahleintr ge weiterhin zum Senden von Faxnachrichten verwenden So l schen Sie Kurzwahleintr ge ber das Bedienfeld 1 Dr cken Sie Einrichten 2 Dr cken Sie 3 und danach noch einmal 3 Dadurch wird Kurzwahl einrichten und dann Kurzwahl l schen ausgew hlt 3 Dr cken Sie 4 oder bs bis der zu l schende Kurzwahleintrag angezeigt wird und dr cken Sie dann OK um diesen zu l schen Einrichten der Faxfunktion 55 Kapitel 4 So l schen Sie Kurzwahleintr ge in der Software HP Photosmart Studio Mac 1 W hlen Sie im Dock den HP Ger temanager aus Das Fenster HP Ger te Manager wird ge ffnet 2 W hlen Sie im Einblendmen Ger te den HP All in One aus 3 Klicken Sie im Einblendmen Informationen und Einstellungen auf Fax Kurzwahleinstellungen 4 W hlen Sie im Dialogfeld Fax Kurzwahl den Kurzwahleintrag aus den Sie l schen m chten und klicken Sie auf L schen 5 Klicken Sie auf OK 6 Klicken Sie auf bernehmen oder OK wenn Sie das L schen der Kurzwahleintr ge abgeschlossen haben Drucken der Kurzwahlliste Sie k nnen eine Liste aller Kurzwahleintr ge drucken die im HP All in One programmiert wurden So drucken Sie die Kurzwahlliste 1 Dr cken Sie Ei
306. n sein Wenn bei dem Test Fehler gefunden werden suchen Sie im Bericht nach Informationen zur L sung von gefundenen Problemen 6 Nachdem Sie den Faxbericht aus dem HP All in One genommen haben dr cken Sie OK L sen Sie ggf die anderen Probleme und f hren Sie anschlie end den Test erneut durch M gliche Ursache Die Option Autom Empfang ist deaktiviert und der HP All in One nimmt daher keine eingehenden Anrufe entgegen Sie m ssen eingehende Faxanrufe pers nlich entgegennehmen da der HP All in One ansonsten eingehende Faxanrufe nicht beantwortet L sung Je nach Einrichtung Ihrer B roger te k nnen Sie den HP All in One m glicherweise so konfigurieren dass er eingehende Anrufe automatisch entgegennimmt Hinweise zum empfohlenen Rufannahmemodus f r Ihre B rosituation finden Sie unter Ausw hlen des empfohlenen Antwortmodus f r Ihre Einrichtung Wenn Autom Empfang deaktiviert sein muss m ssen Sie Start Faxen Schwarz oder Start Faxen Farbe dr cken um ein Fax zu empfangen X Tipp Wenn Sie nicht nahe genug am HP All in One sind um das Bedienfeld erreichen zu k nnen warten Sie mehrere Sekunden und dr cken dann 1 2 3 auf dem Telefon Wenn der HP All in One den Faxempfang nicht startet warten Sie nochmals mehrere Sekunden und dr cken Sie anschlie end erneut 1 2 3 Nachdem der HP All in One den Faxempfang gestartet hat k nnen Sie den H rer auflegen M gliche Ursache Sie nutzen einen Vo
307. n zeigen Beheben von Druckqualit tsproblemen 161 Kapitel 11 5 Befeuchten Sie ein sauberes Wattest bchen leicht mit destilliertem Wasser 6 Reinigen Sie die Fl che und R nder um die Tintend sen wie unten dargestellt mit dem Wattest bchen D senpl ttchen nicht reinigen 2 Fl che und R nder um die Tintend sen A Vorsicht Reinigen Sie nicht das D senpl ttchen 7 Schieben Sie die Druckpatrone zur ck in den Schacht Dr cken Sie die Druckpatrone hinein bis sie einrastet 8 Wiederholen Sie den Vorgang mit der anderen Druckpatrone falls erforderlich 9 Schlie en Sie die Zugangsklappe zum Patronenwagen vorsichtig und schlie en Sie das Netzkabel wieder an den HP All in One an M gliche Ursache Probleme beim Faxger t des Absenders L sung Bitten Sie den Absender sein Faxger t auf Fehler zu berpr fen M gliche Ursache Die Telefonverbindung ist schlecht Telefonleitungen mit schlechter Tonqualit t Rauschen k nnen zu Qualit tsproblemen beim Drucken f hren L sung Wenn der Fehler auf eine schlechte Telefonverbindung zur ckzuf hren ist bitten Sie den Absender das Fax erneut zu senden Die Qualit t ist bei einem erneuten Versuch m glicherweise besser berpr fen Sie die Tonqualit t der Telefonleitung indem Sie ein Telefon in die Telefonanschlussbuchse einstecken und feststellen ob Rauschen oder sonstige St rger usche zu h ren sind Wenn das Problem wei
308. nachricht vom Computer aus uuuesssseeeessnnnnnnennnnnnnnnnnnnner nenne nennen 104 Senden einer Faxnachricht ber die Software HP Photosmart Studio Mac 104 Senden einer Faxnachricht aus einer Softwareanwendung uuunssneseeessnnnnnneeennnnn 105 Senden eines vom Computer erstellten Deckblatts als einseitige Faxnachricht 106 ndern der Faxaufl sung und der Einstellung Heller Dunkler nnn 107 ndern der Faxaufl sung uueeeesesenneneenennnnenennnnnnnennnnnnnennnnnnnnnnnnnnennnnnnennnennnn 107 ndern der Einstellung Heller Dunkler eeeennnnnnennne 108 Festlegen neuer Standardeinstellungen 224444040040402nnnnnnnnennnnnnnnnnn 109 Senden einer Faxnachricht im Fehlerkorrekturmodus us444s44H sen nennen een 110 Empfangen einer Faxnachricht 444004444444400nnnnnnnnnnanennnnnnnenennnnnnnnnnnnnnnnn nenn 110 Manuelles Empfangen einer Faxnachricht 2424444400nnnnnnnnnnnnnnnennnnnnnn nn 111 Einstellen der Sicherung des Faxempfangs 4ussersnnnneennnnnnnn nennen nennen nenn nennen nn 111 Erneutes Drucken empfangener Faxnachrichten aus dem Speicher uu en 112 Abfrage f r den Empfang eines Fax uuersnneessnnnnennnnnnnennnnnnnnnnnnnnnnnnen nenn nnnnnnennn nennen 113 Weiterleiten von Faxnachrichten an eine andere Nummer uusrssnneeeeer sense nern 114 Einstellen des
309. nau aufeinander liegen und berpr fen Sie das Papier anschlie end auf Folgendes e Stellen Sie sicher dass es keine Risse Verschmutzungen Knitterfalten oder umgeknickte oder gewellte Kanten aufweist e Stellen Sie sicher dass das Papier im Stapel in Bezug auf Format und Typ einheitlich ist Fehlerbehebung bei Druckproblemen 183 Kapitel 11 4 Legen Sie den Papierstapel mit der schmalen Kante nach vorn und der zu bedruckenden Seite nach unten in das Zufuhrfach ein Schieben Sie den Papierstapel bis zum Anschlag nach vorn A Vorsicht Stellen Sie sicher dass der HP All in One keine andere Aufgabe ausf hrt wenn Sie Papier in das Zufuhrfach einlegen Wenn der HP All in One die Druckpatronen wartet oder eine andere Aufgabe ausf hrt befindet sich die Papierbegrenzung innerhalb des Ger ts m glicherweise nicht an ihrem Platz Hierdurch kann das Papier zu weit hineingeschoben werden so dass der HP All in One leere Seiten auswirft 9 Tipp Wenn Sie Papier mit einem Briefkopf verwenden legen Sie es mit der Oberkante zuerst und der Druckseite nach unten ein Weitere Hilfe zum Einlegen von gro formatigem Papier und Briefkopfpapier bietet die Abbildung auf dem Boden des Zufuhrfachs 5 Schieben Sie die Papierquerf hrung nach innen bis an die Papierkanten heran Legen Sie nicht zu viel Papier ein Vergewissern Sie sich dass der Stapel in das Zufuhrfach passt und nicht h her als die obere Kante der Papierquerf hrung ist
310. nd klicken Sie auf Dienstprogramm starten Daraufhin wird das HP Drucker Dienstprogramm ge ffnet Klicken Sie im Bereich mit den Konfigurationseinstellungen auf Reinigen Klicken Sie auf Reinigen Befolgen Sie die Anweisungen bis Sie mit der Qualit t der Ausgabe zufrieden sind und schlie en Sie dann das HP Druckerdienstprogramm Wenn nach dem Reinigen der Druckpatronen die Kopier bzw Druckqualit t immer noch schlecht ist reinigen Sie die Druckpatronenkontakte bevor Sie die betroffene Druckpatrone auswechseln Verwandte Themen Reinigen der Druckpatronenkontakte Auswechseln der Druckpatronen Reinigen der Druckpatronenkontakte 140 Reinigen Sie die Kontakte einer Druckpatrone nur dann wenn Sie durch Meldungen auf der Anzeige wiederholt aufgefordert werden die Druckpatrone zu berpr fen obwohl Sie sie bereits gereinigt oder ausgerichtet haben Bevor Sie eine Reinigung der Kontakte der Druckpatrone vornehmen sollten Sie zun chst berpr fen ob die Kontakte nicht eventuell durch etwas verdeckt werden Wenn dies nicht der Fall ist und Sie weiterhin Meldungen erhalten in denen Sie zur berpr fung der Druckpatrone aufgefordert werden reinigen Sie die Kontakte der Druckpatrone Warten des HP All in One Dazu ben tigen Sie die folgenden Materialien e Wattest bchen ein fusselfreies Tuch oder andere weiche Materialien die nicht an den Patronen haften bleiben k nnen Tipp Kaffeefilter sind fusselfre
311. ndloser Kopien muss Fotopapier oder anderes Spezialpapier eingelegt werden Legen Sie das Original mit der bedruckten Seite nach unten so auf das Vorlagenglas dass es vorne rechts anliegt Klicken Sie in der Taskleiste von HP Photosmart Studio Mac auf Ger te Das Fenster HP Ger te Manager wird ge ffnet W hlen Sie im Dock den HP Ger temanager aus Das Fenster HP Ger te Manager wird ge ffnet Klicken Sie auf Kopien erstellen Doppelklicken Sie im Bereich Aufgaben auf Kopien erstellen Das Dialogfeld HP Kopieren wird ge ffnet W hlen Sie im Einblendmen Papierformat das Format 10 x 15 cm aus W hlen Sie im Einblendmen Papiersorte die im Zufuhrfach eingelegte Fotopapiersorte aus Nehmen Sie die weiteren gew nschten Einstellungen vor Klicken Sie auf Schwarzwei kopie oder Farbkopie Der HP All in One erstellt eine randlose Kopie des Originalfotos im Format 10x 15 cm Hinweis Sie k nnen den Abrei streifen entfernen wenn die Tinte vollst ndig getrocknet ist Verwandte Themen Einlegen von Fotopapier im Format 10 x 15 cm 4 x 6 Zoll Einstellen des Papiertyps f r die Kopie Verwenden der Fotodruckpatrone Erstellen randloser Kopien von Fotos im Format 10 x 15 cm 4 x 6 Zoll 83 Kapitel 7 ndern der Gr e eines Originals zum Anpassen an das Letter oder A4 Format 84 Wenn das Bild oder der Text des Originals die gesamte Seite ausf llt ohne einen Rand zu lassen verwenden Sie d
312. ndung mit Faxfunktion einrichten 45 Voicemail f r Faxfunktion einrichten 47 Voicemail f r Verwendung mit Faxfunktion einrichten 237 Vorlagenglas Originale auflegen 60 reinigen 125 Vorschaubild Standardwerte einstellen 90 berspringen 90 Vorschaubild bearbeiten 90 WwW W hltontest Fax 250 Wahl berwachung 99 Wahlwdh Pause 12 Wahlwiederholung beim Faxen 22 Wartung Abdeckungsunterseite reinigen 126 Auswechseln der Druckpatronen 132 Bildlaufgeschwindigkeit einstellen 20 Druckpatronen 131 Druckpatronen ausrichten 138 Druckpatronen reinigen 139 Geh use reinigen 126 Herausnehmen der Druckpatronen 295 Selbsttestbericht 130 Standardeinstellungen wiederherstellen 21 Tintenf llst nde pr fen 129 Verz gerungszeit f r Aufforderungen 21 Vorlagenglas reinigen 125 Weiterleiten Faxnachrichten 114 Wiederherstellen der Standardeinstellungen 21 Windows Systemanforderungen 299 Z Ziele ndern 90 Aufl sung ndern 90 automatischer Modus 90 Bildtyp ndern 90 Eigenschaften bearbeiten 90 hinzuf gen 90 317 Zufuhrf cher Kapazit ten 66 unterst tzte Druckmedienformate 63 unterst tzte Medientypen und Gewichte 66 Zulassungsinformationen Ger uschemission 308 Hinweis f r Benutzer des deutschen Telefonnetzes 308 Hinweis f r Benutzer im Europ ischen Wirtschaftsraum 308 kanadische Erkl rung 307 Modellspezifische Zulassungsnummer 305 WEEE 304 Zuschneiden nicht m glich 278 randlose Kopie fals
313. ne berwacht den Anruf w hrenddessen auf Faxt ne Wenn eingehende Faxt ne erkannt werden sendet der HP All in One Faxempfangst ne und empf ngt das Fax Wenn keine Faxt ne erkannt werden stoppt der HP All in One die berwachung der Leitung und auf dem Anrufbeantworter kann eine Sprachnachricht aufgezeichnet werden Fall K Gemeinsame Leitung f r Telefon Faxanrufe Computermodem und Voicemail Dienst Wenn Sie unter derselben Telefonnummer sowohl Telefon als auch Faxanrufe empfangen und dar ber hinaus diese Telefonleitung f r ein Computermodem verwenden und einen Voicemail Dienst Ihrer Telefongesellschaft nutzen richten Sie den HP All in One wie in diesem Abschnitt beschrieben ein Hinweis Faxnachrichten k nnen nicht automatisch empfangen werden wenn Sie einen Voicemail Dienst f r dieselbe Telefonnummer nutzen die Sie f r den Faxempfang verwenden Sie m ssen Faxnachrichten manuell empfangen d h Sie m ssen eingehende Faxanrufe pers nlich annehmen Wenn Sie Faxnachrichten automatisch empfangen m chten wenden Sie sich an Ihre Telefongesellschaft um einen Spezialtondienst oder eine separate Telefonleitung f r das Senden und Empfangen von Faxnachrichten zu beantragen Da das Computermodem und der HP All in One an derselben Telefonleitung angeschlossen sind k nnen Sie das Computermodem und den HP All in One nicht gleichzeitig verwenden Sie k nnen beispielsweise keine Faxe mit dem HP All in One senden wenn Sie
314. ne Geb hr an Support weltweit Informationen zu Support und Gew hrleistung finden Sie auf der HP Website unter www hp com support W hlen Sie bei Aufforderung Ihr Land Ihre Region aus und klicken Sie auf Contact HP Kontakt zu HP um Kontaktinformationen f r den technischen Support zu erhalten Sie k nnen auch Ihren H ndler nach den Rufnummern in Ihrem Land Ihrer Region fragen Der Kundendienst ist im Gew hrleistungszeitraum kostenlos Sie m ssen nur die Standardgeb hren f r Ferngespr che zahlen In manchen F llen wird eine Geb hr pro Minute oder 30 Sekunden bzw eine Pauschalgeb hr pro Fall erhoben Da wir uns st ndig um eine Verbesserung unseres telefonischen Kundendienstes bem hen sollten Sie sich regelm ig auf unserer Website ber Neuigkeiten bez glich der Kundendienstleistungen und Lieferbedingungen informieren Support in Nordamerika w hrend der Gew hrleistungszeit 293 Kapitel 13 Ka www hp com support Africa English speaking 27 11 2345872 2007112084 294 HP Gew hrleistung und Support Aiowe jhansoghane Ba fosrooos 021672280 AA er Australia Australa outalwamany stomsich 212048 Belgi www hp com support Belgique www hp com support Brasil Sao Paulo 55 11 4004 7751 Canada 1 800 474 6836 1 800 hp invent Onie PE Colombia Get repub Danmark www hp com support 800 711 2884 10276010602 Espa a www hp com support Deutschland www hp com support EMBA om To Eumap
315. nehmen da der HP All in One sonst keine Faxnachrichten empfangen kann ndern der Einstellungen auf dem HP All in One zum Empfangen von Faxnachrichten Damit Faxnachrichten empfangen werden k nnen m ssen Sie m glicherweise einige Einstellungen auf dem HP All in One ndern Wenn Sie nicht wissen welche Einstellung Sie f r eine bestimmte Faxoption festlegen m ssen schlagen Sie im entsprechenden Abschnitt in der gedruckten Dokumentation nach Dieser Abschnitt enth lt folgende Themen e Ausw hlen des empfohlenen Antwortmodus f r Ihre Einrichtung e Einstellen des Antwortmodus e Einstellen der Ruftonanzahl bis zur Beantwortung ndern des Ruftonmusters f r Spezialtonfolge Ausw hlen des empfohlenen Antwortmodus f r Ihre Einrichtung Der Tabelle unten k nnen Sie entnehmen welchen Faxempfangsmodus Sie je nach den Gegebenheiten zu Hause oder im B ro aktivieren sollten Suchen Sie in der ersten Spalte der Tabelle die Kombination aus Ger ten und Diensten die auf Ihr B ro zutrifft Sehen Sie anschlie end in der zweiten Spalte nach welche Einstellung am besten geeignet ist Die dritte Spalte erl utert wie der HP All in One eingehende Anrufe beantwortet Nachdem Sie die empfohlene Einstellung f r den Antwortmodus entsprechend der Einrichtung Ihrer B roger te ermittelt haben lesen Sie die zus tzlichen Informationen unter Einstellen des Antwortmodus Ger te Dienste an der Empfohlene Beschreibung
316. neinzug verwenden legen Sie die Seiten so ein dass die Oberkante des Dokuments zuerst eingezogen wird 3 W hlen Sie im Dock den HP Ger temanager aus 4 Doppelklicken Sie im Bereich Aufgaben auf Kopien erstellen Das Dialogfeld HP Kopieren wird angezeigt 5 Ziehen Sie im Bereich Kopierqualit t den Regler Kontrast nach rechts dunkler amp Hinweis Sie k nnen auch den Regler nach links ziehen um die Kopie aufzuhellen 6 Klicken Sie auf Schwarzwei kopie oder Farbkopie Optimieren von verschwommenen Bereichen in Kopien Mit der Funktion Optimierungen k nnen Sie die Qualit t von Textdokumenten durch Hervorheben der Konturen von schwarzem Text und die Qualit t von Fotos durch die Optimierung heller Farben verbessern die sonst wei angezeigt werden Die Standardoption f r die Optimierung ist Gemischt Mit der Einstellung Gemischt lassen sich die Konturen der meisten Originale sch rfer darstellen So kopieren Sie ein verschwommenes Dokument ber das Bedienfeld 1 Vergewissern Sie sich dass sich Papier im Zufuhrfach befindet 2 Legen Sie das Foto so auf das Vorlagenglas dass es mit der L ngsseite vorne anliegt Legen Sie das Original mit der bedruckten Seite nach unten vorne rechts auf das Vorlagenglas oder mit der bedruckten Seite nach oben in den Vorlageneinzug 3 Dr cken Sie im Bereich Kopieren so oft Men bis Optimierungen angezeigt wird 4 Dr cken Sie bis die Einstellung Text angezeigt wird 5 Dr
317. nen kein mehrseitiges Faxdokument vom Vorlagenglas aus senden Dr cken Sie im Bereich Fax die Taste Men Die Aufforderung Nummer eingeben wird angezeigt Geben Sie die Faxnummer ber das Tastenfeld ein dr cken Sie Kurzwahl oder eine One Touch Kurzwahltaste um eine Kurzwahl auszuw hlen Sie k nnen auch Wahlwiederholung Pause dr cken um die zuletzt angerufene Nummer erneut zu w hlen Dr cken Sie im Bereich Fax so oft Men bis Aufl sung angezeigt wird Dr cken Sie is um eine Aufl sung auszuw hlen und dr cken Sie dann OK Dr cken Sie Start Faxen Schwarz Wenn ein Original im automatischen Vorlageneinzug erkannt wird sendet der HP All in One das Dokument an die eingegebene Nummer Wenn das Ger t kein Original im automatischen Vorlageneinzug erkennt wird die Aufforderung Vom Glas faxen angezeigt Legen Sie das Original auf das Vorlagenglas und dr cken Sie 1 um Ja auszuw hlen M gliche Ursache Das Vorlagenglas des HP All in One ist verschmutzt L sung Wenn Sie ein Fax ber das Vorlagenglas senden m chten erstellen Sie zun chst eine Kopie und berpr fen Sie die Qualit t des Ausdrucks Wenn die Qualit t schlecht ist reinigen Sie das Vorlagenglas So erstellen Sie eine Kopie ber das Bedienfeld T 2 Vergewissern Sie sich dass sich Papier im Zufuhrfach befindet Legen Sie das Original mit der bedruckten Seite nach unten vorne rechts auf das Vorlagenglas oder mit der bedruckten S
318. ner Kurzwahleintr ge Sie k nnen den Namen oder die Faxnummer in einem Einzelkurzwahleintrag am Bedienfeld oder in der mit dem HP All in One installierten Software auf Ihrem Computer bearbeiten So aktualisieren Sie einen Kurzwahleintrag ber das Bedienfeld 1 2 Dr cken Sie Einrichten Dr cken Sie 3 und anschlie end 1 Dadurch wird Kurzwahl einrichten und dann Einzelkurzwahl ausgew hlt Bl ttern Sie mit 4 oder durch die Kurzwahleintr ge und w hlen Sie den gew nschten Eintrag mit OK aus Wenn die aktuelle Faxnummer angezeigt wird dr cken Sie 4 um sie zu l schen Einrichten der Faxfunktion 53 Kapitel 4 5 Geben Sie die neue Faxnummer ein und dr cken Sie OK X Tipp Um eine Pause in die Faxnummer einzuf gen dr cken Sie Wahlwiederholung Pause oder dr cken Sie so oft die Sternchentaste bis auf der Anzeige ein Gedankenstrich angezeigt wird 6 Geben Sie den neuen Namen ein und dr cken Sie OK 7 Dr cken Sie 1 um einen weiteren Kurzwahleintrag zu aktualisieren oder dr cken Sie 2 wenn Sie keine weiteren Eintr ge aktualisieren m chten So aktualisieren Sie einen Kurzwahleintrag in der Software HP Photosmart Studio Mac 1 W hlen Sie im Dock den HP Ger temanager aus Das Fenster HP Ger te Manager wird ge ffnet 2 Klicken Sie im Einblendmen Informationen und Einstellungen auf Fax Kurzwahleinstellungen 3 W hlen Sie im Dialogfenster Fax Kurzwahl den Kurzwahleintrag au
319. nformationen 3 bersicht ber den HP All in One Auf viele Funktionen des HP All in One k nnen Sie ohne Einschalten des Computers zugreifen Sie k nnen mit Ihrem HP All in One einfach und schnell Aufgaben erledigen wie Kopien erstellen oder Faxnachrichten senden In diesem Abschnitt werden die Hardware Merkmale des HP All in One sowie die Bedienfeldelemente und deren Funktionen beschrieben Dieser Abschnitt enth lt folgende Themen Der HP All in One auf einen Blick Elemente des Bedienfelds Text und Symbole e Verwenden der Software e Informationen zu Verbindungen Der HP All in One auf einen Blick Nummer Beschreibung 1 Automatischer Vorlageneinzug 2 Bedienfeld 3 Bedienfeldanzeige auch Anzeige genannt 4 Ausgabefachverl ngerung auch Fachverl ngerung genannt 5 Zufuhrfach 6 Ausgabefach 7 Vorlagenglas bersicht ber den HP All in One 11 Kapitel 3 Fortsetzung Nummer Beschreibung 8 Abdeckungsunterseite 9 Hintere Klappe 10 Hinterer USB Anschluss 11 Netzanschluss 12 Anschl sse 1 LINE Fax und 2 EXT Telefon Elemente des Bedienfelds Die folgende Abbildung und die dazugeh rige Tabelle bieten eine bersicht ber das Bedienfeld des HP All in One x 0000000 000 000 Nummer Name und Beschreibung 1 Men im Bereich Fax ffnet das Men Faxen zur Auswahl von Optionen 2 Wahlwied
320. ng 11 1 Beispiel f r einen Splitter f r parallele Leitungen Abbildung 11 2 R ckansicht des HP All in One Telefonanschlussbuchse In den Anschluss 2 EXT eingestecktes Telefonkabel Splitter f r parallele Leitungen Telefon optional Computer mit Modem OOJ AOIN gt Das mit dem HP All in One gelieferte Telefonkabel im Anschluss 1 LINE 238 Fehlerbehebung So richten Sie den HP All in One mit einem Computer mit einem Telefonanschluss ein 1 Suchen Sie das Telefonkabel das von Ihrem Computer bzw Computermodem zur Telefonanschlussbuchse f hrt Ziehen Sie das Kabel aus der Telefonanschlussbuchse und schlie en Sie es an den Anschluss 2 EXT auf der R ckseite des HP All in One an Schlie en Sie ein Ende des mit dem HP All in One mitgelieferten Telefonkabels an die Telefonanschlussbuchse und das andere Ende an den Anschluss 1 LINE auf der R ckseite des HP All in One an Hinweis Wenn Sie den HP All in One nicht mit dem mitgelieferten Kabel an das Telefonnetz anschlie en k nnen Sie m glicherweise keine Faxnachrichten senden Dieses spezielle Telefonkabel unterscheidet sich von den Telefonkabeln wie sie h ufig zu Hause oder im B ro verwendet werden Ziehen Sie den wei en Stecker aus dem Anschluss 2 EXT auf der R ckseite des HP All in One Schlie en Sie ein anderes Telefonkabel am Anschluss 2 EXT auf der R ckseite des HP All in One an Schlie en Sie das andere Ende des Telefon
321. ng bei Problemen mit den Druckpatronen M gliche Ursache Der Absender hat die Originale falsch in sein Faxger t eingelegt L sung Bitten Sie den Absender zu berpr fen ob die Originale richtig eingelegt sind oder ob er versehentlich eine leere Seite gefaxt hat M gliche Ursache Der HP All in One zieht zwei Bl tter gleichzeitig ein L sung Falls nur noch wenig Papier im HP All in One eingelegt ist f llen Sie das Fach mit Papier auf Befindet sich gen gend Papier im Fach nehmen Sie es heraus richten Sie den Papierstapel auf einer ebenen Fl che aus und legen Sie ihn wieder ein M gliche Ursache Das im Zufuhrfach eingelegte Papier ist f r Ihr Faxger t nicht geeignet L sung Wenn das verwendete Papier zu faserhaltig ist reicht die vom HP All in One aufgebrachte Tinte m glicherweise nicht zur vollst ndigen Deckung aus Verwenden Sie HP Premium Papier oder andere Papiertypen die f r den HP All in One geeignet sind Weitere Informationen zur Papierauswahl finden Sie unter Spezifikationen f r unterst tzte Druckmedien Beim Drucken oder Kopieren von Fotos wird die Tinte ber die Papierr nder hinaus aufgetragen M gliche Ursache Beim Kopieren eines Fotos ist es normal dass die Tinte wenige Millimeter ber die Papierr nder hinaus aufgetragen wird Wenn mehr als wenige Millimeter an Tinte ber die Papierr nder hinaus aufgetragen werden k nnte dies daran liegen dass der HP All
322. nger hinzuf gen bis sich alle Empf nger in der Empf ngerliste befinden Klicken Sie auf Fax jetzt senden Verwandte Themen Einrichten von Gruppenkurzwahleintr gen Drucken von Faxbest tigungsberichten Senden einer Farb oder Fotofaxnachricht Sie k nnen mit dem HP All in One farbige Originale und Fotos faxen Wenn der HP All in One erkennt dass das Faxger t des Empf ngers nur Schwarzwei faxnachrichten unterst tzt sendet der HP All in One die Faxnachricht automatisch in Schwarzwei HP empfiehlt f r Farbfaxnachrichten nur farbige Originale zu verwenden Senden einer Faxnachricht 103 Kapitel 9 So senden Sie eine Farb oder Fotofaxnachricht ber das Bedienfeld 1 Legen Sie die Originale mit der bedruckten Seite nach oben in den Vorlageneinzug ein Wenn Sie ein einseitiges Fax senden z B eine Fotografie k nnen Sie das Original auch auf das Vorlagenglas legen Hinweis Wenn Sie eine mehrseitige Faxnachricht senden m ssen Sie die Originale in den Vorlageneinzug einlegen Sie k nnen kein mehrseitiges Faxdokument vom Vorlagenglas aus senden X Tipp Legen Sie das Foto in die Mitte eines wei en Blatts im Format Letter oder A4 und legen Sie das Original anschlie end mit dem Blatt auf das Vorlagenglas um ein Foto im Format 10 x 15 cm zu zentrieren 2 Dr cken Sie im Bereich Fax die Taste Men Die Aufforderung Nummer eingeben wird angezeigt 3 Geben Sie die Faxnummer ber das Tastenfeld
323. ngesetzt c Das empfohlene Papier ist richtig in das Papierfach eingelegt Setzen Sie den HP All in One zur ck a Schalten Sie den HP All in One mit der Netztaste aus b Ziehen Sie das Netzkabel an der R ckseite des HP All in One ab c Schlie en Sie das Netzkabel wieder an den HP All in One an d Schalten Sie den HP All in One mit der Netztaste ein Informationen zu Support und Gew hrleistung finden Sie auf der HP Website unter www hp com support W hlen Sie bei Aufforderung Ihr Land Ihre Region aus und klicken Sie auf Contact HP Kontakt zu HP um Kontaktinformationen f r den technischen Support zu erhalten Suchen Sie auf der HP Website nach aktuellen Informationen oder Tipps zur Fehlerbehebung f r den HP All in One Wenn das Problem auch weiterhin auftritt und Sie mit einem HP Customer Support Techniker sprechen m ssen treffen Sie die folgenden Vorbereitungen Halten Sie den Namen des HP All in One bereit der auf der Anzeige gemeldet wird Drucken Sie einen Selbsttestbericht Erstellen Sie eine Farbkopie um ein Beispiel f r das Druckproblem verf gbar zu haben berlegen Sie wie sich das Problem pr zise beschreiben l sst e Halten Sie die Seriennummer und Service ID bereit Rufen Sie den HP Customer Support an Halten Sie sich beim Anrufen in der N he des HP All in One auf or Verwandte Themen Drucken eines Selbsttestberichts Zugriff auf die Seriennummer und die Service ID Zugriff auf d
324. ngsmittel wie Aceton Benzol oder Kohlenstoff Tetrachlorid f r das empfindliche Vorlagenglas Lassen Sie keine Fl ssigkeiten direkt auf das Vorlagenglas gelangen Wenn Fl ssigkeit unter das Vorlagenglas gelangt k nnte das Ger t besch digt werden Warten des HP All in One 125 Kapitel 10 3 Wischen Sie das Glas mit einem trockenen weichen und fusselfreien Tuch trocken damit sich keine Flecken bilden 4 Schalten Sie den HP All in One ein Reinigen der Abdeckungsunterseite An der wei en Unterseite der Abdeckung des HP All in One befinden sich m glicherweise geringe Verunreinigungen So reinigen Sie die Unterseite der Abdeckung 1 Schalten Sie den HP All in One aus ziehen Sie das Netzkabel ab und heben Sie die Abdeckung an Hinweis Wenn der HP All in One f r l ngere Zeit ausgesteckt ist werden Datum und Uhrzeit gel scht Sie m ssen dann das Datum und die Uhrzeit erneut einstellen wenn Sie das Netzkabel wieder einstecken 2 Reinigen Sie die wei e Abdeckungsunterseite mit einem mit milder warmer Seifenl sung befeuchteten weichen Tuch oder Schwamm Wischen Sie die Unterseite vorsichtig ab um Verschmutzungen zu l sen Reiben Sie dabei jedoch nicht 3 Trocknen Sie die Abdeckung mit einem trockenen weichen und fusselfreien Tuch A Vorsicht Verwenden Sie keine Papiert cher da die Abdeckungsunterseite durch sie die T cher verkratzt werden k nnte 4 Wenn eine weitere Reinigung erforderli
325. nicht alle Papierst ckchen aus dem HP All in One entfernen kommt es mit gro er Wahrscheinlichkeit zu weiteren Papierstaus 3 Schlie en Sie die Abdeckung des automatischen Vorlageneinzugs Tipps zur Fehlerbehebung 151 Kapitel 11 Fehlerbehebung bei Problemen mit den Druckpatronen 152 Wenn Probleme beim Drucken auftreten liegt m glicherweise ein Fehler bei einer oder beiden Druckpatronen vor Beheben von Problemen mit Druckpatronen 1 Nehmen Sie die schwarze Druckpatrone aus dem rechten Schacht Fassen Sie die Tintend sen und Kupferkontakte nicht an berpr fen Sie die kupferfarbenen Kontakte und die Tintend sen auf eventuelle Besch digungen Stellen Sie sicher dass die Schutzfolie entfernt wurde Falls sich die Schutzfolie noch auf den Tintend sen befindet entfernen Sie ihn vorsichtig durch Ziehen der pinkfarbenen Lasche 2 Schieben Sie die Druckpatrone wieder in den Schacht Dr cken Sie die Druckpatrone anschlie end hinein bis sie h rbar einrastet 3 Wiederholen Sie die Schritte 1 und 2 f r die dreifarbige Druckpatrone im linken Schacht 4 Wenn das Problem weiterhin besteht drucken Sie einen Selbsttestbericht um festzustellen ob Probleme mit den Druckpatronen vorliegen Dieser Bericht enth lt n tzliche Informationen ber die Druckpatronen wie z B Statushinweise 5 Wenn im Bericht Fehler deutlich werden reinigen Sie die Druckpatronen 6 Wenn das Problem weiterhin besteht reinigen Sie die k
326. nn dabei Probleme auftreten m ssen Sie das USB Kabel auswechseln Stellen Sie sicher dass das Kabel nicht l nger als 3 Meter ist berpr fen Sie die Verbindung zwischen HP All in One und Computer Vergewissern Sie sich dass das USB Kabel fest in den USB Anschluss auf der R ckseite Ihres HP All in One eingesteckt ist berpr fen Sie ob das andere Ende des USB Kabels an einen USB Anschluss an Ihrem Computer angeschlossen ist Wenn das Kabel ordnungsgem angeschlossen ist schalten Sie den HP All in One aus und wieder ein Tipps zur Fehlerbehebung 147 Kapitel 11 berpr fen Sie mit dem System Profiler die USB Verbindung Wird der HP All in One im USB Fenster angezeigt funktioniert die USB Verbindung zwischen Ihrem Computer and dem HP All in One Ist dies der Fall k nnte ein Problem mit der Software vorliegen Starten Sie den Einrichtungsassistenten der Software HP Photosmart Studio Mac um zu pr fen ob diese den HP All in One erkennt Informationen zum Zugriff auf den System Profiler finden Sie in der Hilfe des Betriebssystems Wenn Sie den HP All in One ber einen USB Hub anschlie en vergewissern Sie sich dass der Hub eingeschaltet ist Ist dies der Fall versuchen Sie das Ger t direkt an Ihren Computer anzuschlie en berpr fen Sie ggf andere Drucker oder Scanner Unter Umst nden m ssen Sie ltere Produkte von Ihrem Computer trennen Versuchen Sie das USB Kabel an einen anderen USB Anschluss an Ihrem Co
327. nnen an an ein bestimmtes Ziel senden 16 Scannen an Ruft das Men Scannen an zur Auswahl eines Scanziels auf 17 Stromversorgung Hiermit schalten Sie den HP All in One ein oder aus Die Taste leuchtet wenn der HP All in One eingeschaltet ist Wenn ein Auftrag ausgef hrt wird blinkt diese LED Auch wenn der HP All in One ausgeschaltet ist wird das Ger t noch geringf gig mit Strom versorgt Um die Stromversorgung des HP All in One vollst ndig zu unterbrechen schalten Sie das Ger t aus und ziehen Sie den Netzstecker ab 18 Qualit t Ausw hlen der Kopierqualit t Optimal Normal oder Schnell 19 Verkleinern Vergr ern ndern der Gr e einer Kopie beim Drucken 20 Men im Bereich Kopieren ffnet das Men Men Kopieren zur Auswahl von Optionen 21 Anzeige Hier werden Men s und Meldungen angezeigt 22 Kurzwahl Hiermit k nnen Sie eine Kurzwahlnummer ausw hlen 23 Die Funktion dieser Taste richtet sich nach dem Land der Region in dem der HP All in One verkauft wird Die Taste hat einen der folgenden namen Faxaufl sung ndern der Aufl sung der Faxnachricht die Sie senden Junk Fax Blocker Anzeigen des Men s Junk Fax Blocker Einrichtung zum Verwalten der unerw nschten Faxanrufe Sie m ssen einen Anruferkennungsdienst Ihrer Telefongesellschaft nutzen um diese Funktion verwenden zu k nnen Text und Symbole Sie k nnen das Tastenfeld des Bedienfelds verwenden um Text und Symbole beim Einrichten von K
328. nnen Sie Standardkabel verwenden 5 Aktivieren Sie die Option Autom Empfang 6 Stellen Sie den Anrufbeantworter auf eine niedrigere Ruftonanzahl f r die Rufannahme ein 7 ndern Sie die Einstellung T ne bis Antwort auf dem HP All in One in die maximal unterst tzte Ruftonanzahl Die maximale Ruftonanzahl variiert je nach Land Region 8 F hren Sie einen Faxtest aus Wenn das Telefon klingelt nimmt der Anrufbeantworter den Anruf nach der von Ihnen festgelegten Ruftonanzahl entgegen und die von Ihnen aufgezeichnete Ansage wird abgespielt Der HP All in One berwacht den Anruf w hrenddessen auf Faxt ne Wenn eingehende Faxt ne erkannt werden sendet der HP All in One Faxempfangst ne und empf ngt das Fax wenn keine Faxt ne erkannt werden stoppt der HP All in One die berwachung der Leitung und auf dem Anrufbeantworter kann eine Sprachnachricht aufgezeichnet werden Fall J Gemeinsame Leitung f r Telefon Faxanrufe Computermodem und Anrufbeantworter Wenn Sie unter derselben Telefonnummer sowohl Telefon als auch Faxanrufe empfangen und dar ber hinaus diese Telefonleitung f r ein Computermodem und einen Anrufbeantworter verwenden richten Sie den HP All in One wie in diesem Abschnitt beschrieben ein Da das Computermodem und der HP All in One an derselben Telefonleitung angeschlossen sind k nnen Sie das Computermodem und den HP All in One nicht gleichzeitig verwenden Sie k nnen beispielsweise keine Faxe mit dem
329. nnnnn nen 22 Einrichten des HP All in One f r die automatische Wahlwiederholung der Faxnummer een Plan a aE a get 22 Einstellen der Lautst rke 4 202 22 Einstellen von Ton oder Pulswahl u 240usrs4nnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn nennen ernennen 23 Einstellen der Faxgeschwindigkeit u 24uuerssnnnnnnnnnnnnennnnnnnenn nennen nennen nnnnnn nr nnnnnn 23 Einrichten der Faxf nkti n u e ee a ae anime 24 Einrichten des HP All in One f r die Faxfunktion uuressesnensnnenenensnnnnnnnnnnnnnnnnnnn nennen 24 Ausw hlen der richtigen Faxeinrichtung f r Privathaushalte oder B ros 26 Ausw hlen des Faxeinrichtungsfalls 0004444444444400nnanennnnnnnnnnnennnnennnnnn 27 Fall A Separate Faxleitung es werden keine Telefonanrufe empfangen 30 Fall B Einrichten des HP All in One mit DSL u4444sr nennen nenne nennen ernennen 30 Fall C Einrichten des HP All in One mit einer Nebenstellenanlage oder einer ISDN L8ifung au 22 ae ee ea nn naar 32 Fall D Senden von Faxnachrichten mit einem Spezialtondienst auf derselben BEST BT To PE FAR HIER ERrLEE E O T 33 Fall E Gemeinsame Telefon Faxleitung uuurrseeennnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn nennen nennen 34 Fall F Gemeinsame Telefon Faxleitung mit Voicemail uuuersnsnnnennenneessnnnnnn nennen 36 Fall G Gemeinsame Leitung f r Fax und Computermodem es werden keine Telefonanrufe empfangen
330. nnummern f r den technischen Support zu erhalten Dr cken Sie Einrichten Dr cken Sie 6 und dann 2 Dadurch wird Extras und dann Druckpatronen ausrichten ausgew hlt Der HP All in One druckt nun eine Ausrichtungsseite Legen Sie die Ausrichtungsseite mit der bedruckten Seite nach unten und der Oberkante voran in der Mitte des Vorlageneinzugs ein und dr cken Sie OK Der HP All in One richtet die Druckpatronen aus Nehmen Sie die Ausrichtungsseite heraus So richten Sie die Druckpatronen ber die Software HP Photosmart Studio Mac aus 1 Legen Sie unbenutztes wei es Papier im Format Letter A4 oder Legal in das Zufuhrfach ein W hlen Sie im Dock den HP Ger temanager aus Das Fenster HP Ger te Manager wird ge ffnet Vergewissern Sie sich dass im Einblendmen Ger te der Eintrag HP All in One ausgew hlt ist Klicken Sie im Einblendmen Informationen und Einstellungen auf Druckerwartung Das Fenster Drucker w hlen wird angezeigt Wenn das Dialogfeld Drucker w hlen angezeigt wird w hlen Sie den HP All in One aus und klicken Sie auf Dienstprogramm starten Klicken Sie im Bereich mit den Konfigurationseinstellungen auf Ausrichten Klicken Sie auf Ausrichten Der HP All in One druckt nun eine Ausrichtungsseite Klicken Sie auf Fertig wenn Sie mit dem Ergebnis zufrieden sind Klicken Sie andernfalls erneut auf Ausrichten Reinigen der Druckpatronen Verwenden Sie diese Funktion wenn der Selbsttestber
331. nrichten 2 Dr cken Sie 3 und anschlie end 4 Dadurch wird Kurzwahl einrichten und dann Kurzwahlliste drucken ausgew hlt X Tipp Sie k nnen die Liste auch ber die Option Kurzwahlliste im Men Bericht drucken drucken Dr cken Sie nacheinander Einrichten 2 und 7 Einrichten des Telefonbuchs Sie k nnen nicht nur Kurzwahleintr ge f r h ufig verwendete Nummern einrichten sondern Faxnummern auch im Telefonbuch definieren das zusammen mit Ihrer HP Photosmart Studio Mac Software geliefert wurde oder im Adressbuch das im Lieferumfang von Mac OS X enthalten ist Wenn Sie eine Faxnachricht mit Hilfe von HP Photosmart Studio Mac senden k nnen Sie einfach einen Eintrag im Telefonbuch oder im Adressbuch ausw hlen Daraufhin werden die Kontaktdaten automatisch eingef gt HP empfiehlt die Daten Ihrer Faxempf nger im Adressbuch statt im Telefonbuch zu speichern Information zum Hinzuf gen von Empf ngern zum Adressbuch finden Sie in der Online Hilfe von Mac OS X f Hinweis Das Telefonbuch und das Adressbuch sind nur beim Senden von Faxen ber die Software HP Photosmart Studio Mac verf gbar Die Kurzwahleintr ge sind verf gbar wenn Faxnachrichten in HP Photosmart Studio Mac und ber das Bedienfeld des HP All in One gesendet werden Dieser Abschnitt enth lt folgende Themen e Erstellen eines Telefonbucheintrags Bearbeiten oder L schen eines Telefonbucheintrags Exportieren und Importieren von Faxnumme
332. nschte Standardziel im Einblendmen Senden an aus Klicken Sie auf OK ndern eines Speicherziels f r Bilder Sie k nnen bestimmte Einstellungen f r vorhandene Ziele ndern Name des Ziels Zielanwendung und Dokumentformat 92 Verwenden der Scanfunktionen So bearbeiten Sie die Eigenschaften eines Ziels il 6 Klicken Sie in der Taskleiste von HP Photosmart Studio auf Ger te Das Fenster HP Ger te Manager wird ge ffnet W hlen Sie im Einblendmen Ger te den HP All in One aus Klicken Sie im Einblendmen Informationen und Einstellungen auf Scaneinstellungen Das Dialogfeld HP Scanziel wird ge ffnet W hlen Sie im Bereich Angezeigte Ziele das gew nschte Ziel aus und klicken Sie auf Bearbeiten Das Dialogfeld Scanziel bearbeiten erscheint F hren Sie einen oder mehrere der folgenden Schritte aus ndern Sie den Namen des Ziels e W hlen Sie eine andere Anwendung in der Liste aus e W hlen Sie ein anderes Dokumentformat im Einblendmen aus Klicken Sie auf Beenden ndern der Aufl sung oder des Bildtyps Sie k nnen die Einstellungen f r Aufl sung und Bildtyp f r ein vorhandenes Ziel dauerhaft ndern So ndern Sie die Aufl sung oder den Bildtyp f 6 Klicken Sie in der Taskleiste von HP Photosmart Studio auf Ger te Das Fenster HP Ger te Manager wird ge ffnet W hlen Sie im Einblendmen Ger te den HP All in One aus Klicken Sie im Einblendmen Informationen und Einstellung
333. nstellungen 81 Kapitel 7 Fotooptimierung Sie erzielen au erdem eine bessere Druckqualit t wenn Sie eine Fotodruckpatrone verwenden Wenn Sie die dreifarbige Druckpatrone und die Fotodruckpatrone installiert haben verf gen Sie ber ein System mit sechs verschiedenen Tinten So erstellen Sie eine randlose Kopie eines Fotos ber das Bedienfeld Legen Sie Fotopapier im Format 10 x 15 cm in das Zufuhrfach ein Legen Sie das Originalfoto mit dem Bild nach unten so auf das Vorlagenglas dass es vorne rechts anliegt Legen Sie das Foto so auf das Vorlagenglas dass sich die lange Seite des Fotos an der vorderen Kante des Glases befindet wie durch die F hrungen entlang der Kanten des Vorlagenglases gekennzeichnet 1 2 Dr cken Sie Start Kopieren Schwarz oder Start Kopieren Farbe Der HP All in One erstellt eine randlose Kopie des Originalfotos im Format 10 x 15 cm Hinweis Wenn Papier mit Abrei kante im Fotofach eingelegt ist k nnen Sie die Abrei kante von Ihrer Kopie des Fotos entfernen sobald die Tinte vollst ndig getrocknet ist X Tipp Wenn die Ausgabe nicht randlos ist stellen Sie den Papiertyp auf Premium Fotopapier ein und versuchen Sie erneut die Kopie zu erstellen 82 Verwenden der Kopierfunktionen So erstellen Sie eine randlose Kopie eines Fotos ber die Software HP Photosmart Studio Mac 1 10 Legen Sie Fotopapier im Format 10 x 15 cm in das Fotofach ein X Tipp Zum Erstellen ra
334. ntfernen und reinigen Sie sie nacheinander Lassen Sie die Druckpatrone nicht l nger als 30 Minuten au erhalb des HP All in One 4 Legen Sie die Druckpatrone auf ein St ck Papier so dass die Tintend sen nach oben zeigen 5 Befeuchten Sie ein sauberes Wattest bchen leicht mit destilliertem Wasser Arbeiten mit Druckpatronen 143 Kapitel 10 6 Reinigen Sie die Fl che und R nder um die Tintend sen wie unten dargestellt mit dem Wattest bchen pey D senpl ttchen nicht reinigen 2 Fl che und R nder um die Tintend sen A Vorsicht Reinigen Sie nicht das D senpl ttchen 7 Schieben Sie die Druckpatrone zur ck in den Schacht Dr cken Sie die Druckpatrone hinein bis sie einrastet 8 Wiederholen Sie den Vorgang mit der anderen Druckpatrone falls erforderlich 9 Schlie en Sie die Zugangsklappe zum Patronenwagen vorsichtig und schlie en Sie das Netzkabel wieder an den HP All in One an Verwandte Themen Reinigen der Druckpatronen 144 Warten des HP All in One 11 Fehlerbehebung Dieser Abschnitt enth lt folgende Themen Tipps zur Fehlerbehebung Beheben von Druckqualit tsproblemen Fehlerbehebung bei Druckproblemen Beheben von Faxproblemen Beheben von Kopierproblemen Beheben von Scanproblemen Ger teaktualisierung Fehler Tipps zur Fehlerbehebung Dieser Abschnitt enth lt folgende Themen Der HP All in One l sst sich nicht einschalten Kom
335. o kopieren m chten legen Sie es so auf das Vorlagenglas dass die lange Kante des Fotos an der vorderen Kante des Vorlagenglases anliegt Beheben von Kopierproblemen 257 Kapitel 11 e Wenn Sie ein Original in das Vorlageneinzugsfach einlegen legen Sie es wie unten abgebildet mit der bedruckten Seite nach oben ein Legen Sie die Seiten so ein dass der Seitenanfang zuerst eingezogen wird Hinweis Legen Sie Fotos zum Kopieren nicht in das Vorlageneinzugsfach ein Wenn Sie ein Foto kopieren m chten legen Sie es auf das Vorlagenglas M gliche Ursache Das Original f llt die gesamte Seite aus L sung Wenn das Bild oder der Text des Originals die gesamte Seite ausf llt ohne einen Rand zu lassen verwenden Sie die Funktion An Seite anpassen um das Original zu verkleinern und ein ungewolltes Abschneiden des Textes oder Bildes zu verhindern So ndern Sie die Gr e eines Dokuments ber das Bedienfeld 1 Vergewissern Sie sich dass sich Papier im Zufuhrfach befindet 2 Legen Sie das Original mit der bedruckten Seite nach unten vorne rechts auf das Vorlagenglas oder mit der bedruckten Seite nach oben in den Vorlageneinzug Wenn Sie den Vorlageneinzug verwenden legen Sie die Seiten so ein dass die Oberkante des Dokuments zuerst eingezogen wird 3 Dr cken Sie im Bereich Kopieren die Taste Verkleinern Vergr ern 4 F hren Sie einen der folgenden Schritte aus e Wenn sich das Original im Vorlageneinzug ode
336. odus 283 284 285 Fehlerkorrekturmodus 286 Beheben von Faxproblemen 253 Kapitel 11 Fortsetzung Fehlercode Definition 290 Es besteht ein Kommunikationsproblem mit dem sendenden Faxger t 291 Das empfangene Fax konnte nicht gespeichert werden 314 320 Es besteht ein Kompatibilit tsproblem mit dem empfangenden Faxger t 321 Es besteht ein Kommunikationsproblem mit dem empfangenden Faxger t 322 324 Die Qualit t der Telefonverbindung war zu schlecht um ein Fax zu senden 325 328 Das empfangende Faxger t hat angezeigt dass eine oder Fehlerkorrekturmodus mehrere Seiten nicht lesbar sind 329 331 332 337 Das empfangende Faxger t hat unerwartet kommuniziert 338 342 Fehlerkorrekturmodus 343 344 348 Die Telefonverbindung wurde unterbrochen 349 353 Fehlerkorrekturmodus 354 355 356 361 Das empfangende Faxger t hat die Sitzung vorzeitig 362 366 abgebrochen Fehlerkorrekturmodus 367 372 Es besteht ein Kommunikationsproblem mit dem 373 377 empfangenden Faxger t Fehlerkorrekturmodus 378 380 381 Die Telefonverbindung wurde unterbrochen 382 Das empfangende Faxger t akzeptiert keine weiteren Seiten 383 Die Telefonverbindung wurde unterbrochen 390 391 Es besteht ein Kommunikationsproblem mit dem empfangenden Faxger t Beheben von Kopierproblemen In diesem Abschnitt finden Sie Hinweise zum Beheben d
337. of the Canadian telephone network uu 222444440snnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnannnnnnnnnnenn 307 Notice to users in Japan 00u40442444snnsnennnnnnnnnnannnnnnnnnnnnnannnnnnnnnnnnnannnnnannnnnnannnnrnn nn 307 Power cord statement u u 2 un en negr 307 Hinweis f r Benutzer im Europ ischen Wirtschaftsraum 308 Hinweis f r Benutzer des deutschen Telefonnetzes uu ussersnnnnnnneee nennen nennen nen 308 Gerauschemission n rr ee a e a A RS 308 N ticest users in Kofea sinne iare eiae a a aO lachend 308 Australia Wired Fax StatemMent s isisneiiiinencii viiniin ienaeii dria nme ernennen nennen Kia 308 Declaration of conformity European Economic Area essersennennnersennnnnn nennen ernennen nen 308 HP Officejet J5700 All in One Series Declaration of Conformity uuusennennnensnnnnnnnnene nen 309 MRS ee E A ee ee ee ek er na a le a ne en es ee 311 1 HP Officejet J5700 All in One Series Hilfe Informationen ber den HP All in One finden Sie unter e Weitere Informationen e bersicht ber den HP All in One e Fertigstellen der Einrichtung des HP All in One Einlegen von Originalen und Papier e Drucken von Ihrem Computer aus e Verwenden der Faxfunktionen e Verwenden der Kopierfunktionen e Verwenden der Scanfunktionen Warten des HP All in One Fehlerbehebung Bestellen von Zubeh r e HP Gew hrleistung und Support Technische Daten
338. omer Support EA Hinweis Diese Informationen gelten nicht f r Kunden in Japan Informationen zu Serviceoptionen in Japan finden Sie unter HP Quick Exchange Service Japan Weitere Informationen zu Ihren Gew hrleistungsanspr chen finden Sie in der gedruckten Dokumentation f r den HP All in One Gew hrleistungserweiterungen Je nach Land Region bietet HP Gew hrleistungs Upgrades an mit denen Sie die Standardgew hrleistung f r Ihr Produkt aufwerten k nnen F r diese Leistung fallen zus tzliche Kosten an Zu den verf gbaren Optionen kann ein vorrangiger telefonischer Support ein R cksendeservice oder ein Austausch bis zum n chsten Werktag geh ren In der Regel beginnt die Gew hrleistungsfrist am Tag des Produkterwerbs und muss innerhalb eines beschr nkten Zeitraums nach Produkterwerb erstanden werden Weitere Informationen e W hlen Sie in den USA die Telefonnummer 1 866 234 1377 und wenden sich an einen zust ndigen HP Mitarbeiter e Wenden Sie sich au erhalb der USA an Ihre HP Kundendienstniederlassung vor Ort Eine Liste der Telefonnummern des Kundendienstes weltweit finden Sie unter Support weltweit Rufen Sie die HP Website unter www hp com support auf W hlen Sie bei der entsprechenden Aufforderung Ihr Land Ihre Region aus und suchen Sie dann nach Gew hrleistungsinformationen Abrufen von Supportinformationen und weiteren Informationen aus dem Internet Informationen zu Support und Gew hrleist
339. ommen 7 Schieben Sie die neue Druckpatrone nach vorn in den leeren Schacht Dr cken Sie anschlie end den oberen Teil der Druckpatrone leicht nach vorne bis sie in der Halterung einrastet Wenn Sie die dreifarbige Druckpatrone einsetzen schieben Sie sie in die linke Halterung Arbeiten mit Druckpatronen 135 Kapitel 10 Wenn Sie eine schwarze Druckpatrone einsetzen schieben Sie sie in die rechte Halterung 8 Schlie en Sie die Patronenklappe 9 Wenn Sie eine neue Druckpatrone eingesetzt haben wird die Patronenausrichtung gestartet 10 Vergewissern Sie sich dass Normalpapier in das Zufuhrfach eingelegt ist und dr cken Sie OK Der HP All in One druckt nun eine Ausrichtungsseite 11 Legen Sie die Ausrichtungsseite mit der bedruckten Seite nach oben und der Oberkante voran in der Mitte des Vorlageneinzugs ein und dr cken Sie OK Der HP All in One richtet die Druckpatronen aus Nehmen Sie die Ausrichtungsseite heraus 136 Warten des HP All in One Verwandte Themen e berpr fen der Tintenf llst nde e Bestellen von Druckpatronen Verwenden der Fotodruckpatrone Sie k nnen die Qualit t der Farbfotos optimieren die Sie mit dem HP All in One drucken und kopieren indem Sie sich eine Fotodruckpatrone anschaffen Nehmen Sie die schwarze Druckpatrone heraus und setzen Sie daf r die Fotodruckpatrone ein Wenn die dreifarbige Druckpatrone und die Fotodruckpatrone installiert sind verf gen Sie ber e
340. oniert wird eine Testseite gedruckt Informationen zum Einrichten des HP All in One finden Sie auf dem im Lieferumfang des HP All in One enthaltenen Installationsposter M gliche Ursache Im HP All in One liegt ein Papierstau vor L sung Informationen zum Beseitigen von Papierstaus finden Sie unter Beheben von Papierstaus M gliche Ursache Der Patronenwagen ist stecken geblieben L sung Schalten Sie den HP All in One aus entfernen Sie alle Objekte die eventuell den Patronenwagen blockieren einschlie lich Verpackungsmaterial und schalten Sie den HP All in One wieder ein M gliche Ursache Im HP All in One befindet sich kein Papier L sung Legen Sie Papier in das Zufuhrfach ein So legen Sie gro formatiges Papier ein 1 Nehmen Sie das Ausgabefach heraus 180 Fehlerbehebung 2 Schieben Sie die Papierquerf hrung ganz nach au en 3 Richten Sie den Papierstapel auf einer ebenen Fl che aus damit alle Seiten genau aufeinander liegen und berpr fen Sie das Papier anschlie end auf Folgendes e Stellen Sie sicher dass es keine Risse Verschmutzungen Knitterfalten oder umgeknickte oder gewellte Kanten aufweist e Stellen Sie sicher dass das Papier im Stapel in Bezug auf Format und Typ einheitlich ist 4 Legen Sie den Papierstapel mit der schmalen Kante nach vorn und der zu bedruckenden Seite nach unten in das Zufuhrfach ein Schieben Sie den Papierstapel bis zum Anschlag nach vorn A Vor
341. orderen Kante des Vorlagenglases anliegt e Wenn Sie ein Original in das Vorlageneinzugsfach einlegen legen Sie es wie unten abgebildet mit der bedruckten Seite nach oben ein Legen Sie die Seiten so ein dass der Seitenanfang zuerst eingezogen wird Hinweis Legen Sie Fotos zum Kopieren nicht in das Vorlageneinzugsfach ein Wenn Sie ein Foto kopieren m chten legen Sie es auf das Vorlagenglas M gliche Ursache Am HP All in One wird m glicherweise gerade ein Kopier Druck oder Faxauftrag durchgef hrt 256 Fehlerbehebung L sung berpr fen Sie auf der Anzeige am Bedienfeld ob der HP All in One belegt ist M gliche Ursache Der HP All in One erkennt den Papiertyp nicht L sung Verwenden Sie den HP All in One nicht zum Kopieren auf Umschl ge oder auf Papier das der HP All in One nicht unterst tzt M gliche Ursache Im HP All in One liegt ein Papierstau vor L sung Informationen zum Beseitigen von Papierstaus finden Sie unter Beheben von Papierstaus Teile des Originals werden nicht angezeigt oder sind abgeschnitten M gliche Ursache Das Original wurde falsch auf das Vorlagenglas bzw in das Vorlageneinzugsfach eingelegt L sung Legen Sie das Original auf das Vorlagenglas oder in das Vorlageneinzugsfach ein e Wenn Sie das Original auf das Vorlagenglas legen platzieren Sie es mit der bedruckten Seite nach unten so dass es wie unten abgebildet vorne rechts anliegt Wenn Sie ein Fot
342. ore the registration number signifies that registration was performed based on a Declaration of Conformity indicating that Industry Canada technical specifications were met It does not imply that Industry Canada approved the equipment Users should ensure for their own protection that the electrical ground connections of the power utility telephone lines and internal metallic water pipe system if present are connected together This precaution might be particularly important in rural areas EA NOTE The REN assigned to each terminal device provides an indication of the maximum number of terminals allowed to be connected to a telephone interface The termination on an interface might consist of any combination of devices subject only to the requirement that the sum of the Ringer Equivalence Numbers of all the devices does not exceed 5 The REN for this product is 0 1B based on FCC Part 68 test results Notice to users in Japan VCCI 2 SoHEd HMLEHRESERBER ERS VCC NAELS IIA BRSEHRETT OREG RERHTR TSLLEENELTUETF Z DREHFTIAPTLEISTEZERUCERLTEHENSCRAMFESSERI TV SEHEN ET RUBURFECHDTELUBUBUDELTFEN Power cord statement The power cord cannot be repaired If it is defective it should be discarded or returned to the supplier Mack ARENEARI KESEUNFEN Ant RERI KE BONZTER HRERA Zulassungsinformationen 307 Kapitel 14 Hinweis f r Benutzer im Europ ischen Wirtschaftsraum ce Dieses Produkt ist f r den Anschluss
343. pen f r den HP All in One 278 Allgemeine Benutzermeldungen uurssssnseeessnnnnennnnnnnnnnnnen nenne nnnnnnnnnnenennnnnn nn nnnnnnnnnnnnr ran 278 Meldungen zum 22 1011 1 GRPPRREEPEPRERFPEEEFEPFREEFERPEPEEPEUTEREFFEFESLEPERPEIELEESPETERFFEFOEETPEFELFEFSERRTEREEETLELFERER 280 Meldungen zu Stromversorgung und Netzanschluss u 2224uus nennen essen nennen nn 282 Meldungen zu Druckpatronen 224444444000nnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnannnnnnnnnnnnn nennen 284 12 Bestellen von Zubeh r Bestellen von Papier oder anderen Medien ussersnnnnnnennnnnnnnennnnnnen nennen nenn nennen 289 Bestellen von Druckpatronen 444400snsnnnnnnnnnnnnennnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnannnnnnnrnnnnn nn 289 Bestellen von weiterem Zubeh r uusssesnessnneeessnnnnennnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn nennen nnnnnn rn nnnnnnnn nenn 290 13 HP Gew hrleistung und Support GEew hrleistUng u 2 22 2 22542000 Ha a ee area ern age Ener 291 Gew hrleistungserweiterungen 244 02 444 ceiien cetacei ikada dann naar rera dann 291 Abrufen von Supportinformationen und weiteren Informationen aus dem Internet 291 Vor dem Anruf beim HP Customer SuppOtt uuursnsseseessnnnnnennnnnnnnnnnnnnnennnnnnnn ernennen ernennen nn 292 Zugriff auf die Seriennummer und die Service ID uuu 44444s 44H nnnnnnnnnnnnnnnn nennen nennen 292 Support in Nordamerika w hrend der Gew hrleistungszeit
344. pierstau im automatischen Vorlageneinzug kommen Vermeiden von Papierstaus 13 Kapitel 5 74 Einlegen von Originalen und Papier 6 Drucken von Ihrem Computer aus Der HP All in One kann mit jeder Softwareanwendung verwendet werden die ber eine Druckfunktion verf gt Sie k nnen eine Vielzahl von Projekten drucken wie z B randlose Bilder Newsletter Gru karten Transferdrucke zum Aufb geln und Poster Dieser Abschnitt enth lt folgende Themen e Drucken aus einem Softwareprogramm ndern der Druckeinstellungen e Anhalten eines Druckauftrags Drucken aus einem Softwareprogramm Die meisten Druckeinstellungen werden automatisch von der Anwendung festgelegt Sie m ssen die Einstellungen nur dann manuell ndern wenn Sie die Druckqualit t ndern auf bestimmten Papier bzw Foliensorten drucken oder spezielle Funktionen verwenden m chten Drucken aus einer Softwareanwendung 1 Vergewissern Sie sich dass sich Papier im Zufuhrfach befindet 2 Klicken Sie im Men Ablage der Anwendung auf Papierformat Das Dialogfeld Papierformat wird ge ffnet in dem Sie das Papierformat die Ausrichtung und die Gr e festlegen k nnen 3 Vergewissern Sie sich dass der HP All in One als Drucker ausgew hlt ist 4 Legen Sie die Seiteneinstellungen fest e W hlen Sie das Papierformat aus e W hlen Sie die Ausrichtung aus e Geben Sie den Skalierungsprozentsatz ein 5 Klicken Sie auf OK 6 Klicken Sie im Men
345. r 216 x 279 mm A4 210 x 297 mm Premium Fotopapier 102 x 152 mm Letter 216 x 280 mm A4 210 x 297 mm Karten A6 105 x 148 5 mm Karteikarten 76 x 127 mm Karteikarten 101 x 152 mm Etiketten Letter 216 x 279 mm A4 210 x 297 mm Benutzerdefiniert Seitenr nder 102 x 152 mm bis zu 216 x 356 mm Oben oberer Rand Unten unterer Linker und rechter Rand Druckrand US Letter 1 8 mm 2 mm 2 mm US Legal A4 Fotomedien US Executive 1 8 mm 6 mm 2 mm B5 A5 Karten Briefumschl ge 16 5 mm 16 5 mm 3 3 mm Druckspezifikationen e Aufl sung 1200 x 1200 dpi schwarz 4800 dpi optimiert Farbe 4800 dpi 6 Farben e Drucktechnologie Thermischer Tintenstrahldruck e Sprache Schnittstellensprache f r Bildbearbeitungsger te in Leichtbauweise Lightweight Imaging Device Interface Language LIDIL e Die Druckgeschwindigkeit variiert je nach Komplexit t des Dokuments Druckspezifikationen 301 Kapitel 14 Kopierspezifikationen e Digitale Bildverarbeitung e Bis zu 100 Kopien von einem Original je nach Modell e Digitaler Zoom zwischen 25 und 400 je nach Modell e Anpassen an Seite Vorscannen Die Kopiergeschwindigkeit h ngt von der Komplexit t des Dokuments ab Modus Typ Scanaufiosung dpi Optimal Schwarz max 600 x 1200 Farbe max 600 x 1200 Normal Schwarz max 300 x 300 Farbe max 300 x 300 Schnell Schwarz max 300 x 300 Farbe max 300 x 300 1 Maximum bei Ska
346. r cken Sie bei Aufforderung 1 um Fax senden auszuw hlen und dr cken Sie dann erneut Start Faxen Schwarz oder Start Faxen Farbe Wenn Sie mit dem Empf nger sprechen bevor Sie die Faxnachricht senden informieren Sie den Empf nger dar ber dass er auf die Start Taste dr cken soll wenn er Faxt ne h rt Die Telefonleitung kann w hrend der Fax bertragung nicht verwendet werden Sie k nnen den H rer jetzt auflegen Wenn Sie nach der Fax bertragung erneut mit dem Empf nger sprechen m chten bleiben Sie in der Leitung bis der Sendevorgang abgeschlossen ist Senden einer Faxnachricht unter Verwendung der Wahl berwachung Bei der Wahl berwachung k nnen Sie die Faxnummer wie auf einem Telefon ber das Bedienfeld w hlen Wenn Sie eine Faxnachricht manuell senden k nnen Sie die W hlt ne Eingabeaufforderungen und anderen T ne im Lautsprecher des HP All in One h ren Dadurch k nnen Sie w hrend des W hlens auf Eingabeaufforderungen reagieren und die W hlgeschwindigkeit kontrollieren Tipp Wenn Sie die PIN Nummer der Telefonkarte nicht schnell genug eingeben sendet der HP All in One die Faxt ne m glicherweise zu fr h und die PIN wird nicht vom Telefonkartendienst erkannt Wenn dies der Fall ist k nnen Sie einen Kurzwahleintrag mit der PIN Nummer Ihrer Telefonkarte erstellen EA Hinweis Stellen Sie sicher dass der Ton eingeschaltet ist da Sie andernfalls keinen W hlton h ren Senden einer Faxnachricht 99
347. r L ngsseite vorne anliegt 3 Dr cken Sie im Bereich Kopieren so oft Men bis Optimierungen angezeigt wird 4 Dr cken Sie s bis die Einstellung Foto angezeigt wird 5 Dr cken Sie Start Kopieren Farbe Anhalten des Kopiervorgangs So halten Sie das Kopieren an A Dr cken Sie am Bedienfeld die Taste Abbrechen 88 Verwenden der Kopierfunktionen 8 Verwenden der Scanfunktionen Als Scannen wird der Vorgang bezeichnet bei dem Texte und Bilder f r den Computer in ein elektronisches Format konvertiert werden Sie k nnen fast alle Druckerzeugnisse scannen Fotos Artikel aus Zeitschriften und Textdokumente Achten Sie dabei darauf dass Sie das Vorlagenglas des HP All in One nicht verkratzen Mit den Scanfunktionen Ihres HP All in One haben Sie folgende M glichkeiten und Vorteile e Text aus einem Artikel in Ihr Textverarbeitungsprogramm scannen und in einem Bericht zitieren e Ein Logo einscannen und in einer Ver ffentlichungssoftware verwenden so dass Sie Visitenkarten und Brosch ren drucken k nnen e Fotos an Freunde und Verwandte senden indem Sie Ihre Lieblingsdrucke scannen und in E Mail Nachrichten einf gen e Eine fotografische Inventur Ihres Hauses oder B ros erstellen e Lieblings Fotos in einem elektronischen Sammelalbum archivieren Dieser Abschnitt enth lt folgende Themen e Scannen eines Bildes e Bearbeiten eines gescannten Vorschaubilds e Drucken eines gescannten Bildes ndern der Stan
348. r auf dem Scannerglas befindet dr cken Sie so oft es bis Ganze Seite 91 angezeigt wird e Wenn Sie ein gro bzw kleinformatiges Original auf das Vorlagenglas gelegt haben dr cken Sie j bis An Seite anpassen angezeigt wird 5 Dr cken Sie Start Kopieren Schwarz oder Start Kopieren Farbe M gliche Ursache Das Original ist breiter als das Papier im Zufuhrfach 258 Fehlerbehebung L sung Wenn das Original breiter als das Papier im Zufuhrfach ist verwenden Sie die Funktion An Seite anpassen um das Original so zu verkleinern dass es auf das Papier im Zufuhrfach passt So ndern Sie die Gr e eines Dokuments ber das Bedienfeld 1 Vergewissern Sie sich dass sich Papier im Zufuhrfach befindet 2 Legen Sie das Original mit der bedruckten Seite nach unten vorne rechts auf das Vorlagenglas oder mit der bedruckten Seite nach oben in den Vorlageneinzug Wenn Sie den Vorlageneinzug verwenden legen Sie die Seiten so ein dass die Oberkante des Dokuments zuerst eingezogen wird 3 Dr cken Sie im Bereich Kopieren die Taste Verkleinern Vergr ern 4 F hren Sie einen der folgenden Schritte aus e Wenn sich das Original im Vorlageneinzug oder auf dem Scannerglas befindet dr cken Sie so oft bis Ganze Seite 91 angezeigt wird e Wenn Sie ein gro bzw kleinformatiges Original auf das Vorlagenglas gelegt haben dr cken Sie js bis An Seite anpassen angezeigt wird 5 Dr cken Sie Start Kopieren Schwarz oder Start
349. rafie k nnen Sie das Original auch auf das Vorlagenglas legen W hlen Sie im Dock den HP Ger temanager aus Das Fenster HP Ger te Manager wird ge ffnet Doppelklicken Sie im Men Aufgaben auf Fax senden Das Dialogfeld Drucken wird angezeigt W hlen Sie im Einblendmen Drucker den HP All in One als Faxger t aus Klicken Sie im Einblendmen auf Faxempf nger ffnen Sie die Liste mit den Kurzwahlnummern Senden einer Faxnachricht 97 Kapitel 9 7 Markieren Sie einen Kurzwahleintrag in der Liste und klicken Sie auf Empf nger hinzuf gen 8 Klicken Sie auf Fertig Der Kurzwahleintrag wird in der Empf ngerliste angezeigt 9 Klicken Sie auf Fax jetzt senden Verwandte Themen Einrichten der Kurzwahl Manuelles Senden einer Faxnachricht ber das Telefon Sie k nnen einen Faxanruf auch ber ein Telefon ausf hren das an derselben Telefonleitung wie der HP All in One angeschlossen ist wenn es f r Sie bequemer ist das Tastenfeld des Telefons zu verwenden anstatt die Faxnummer ber das Tastenfeld am Bedienfeld des HP All in One einzugeben Diese Faxmethode wird manuelles Faxen genannt Wenn Sie eine Faxnachricht manuell senden k nnen Sie die W hlt ne Eingabeaufforderungen und anderen T ne im Telefonh rer h ren Auf diese Weise wird f r Sie die Verwendung einer Telefonkarte zum Senden von Faxnachrichten vereinfacht In Abh ngigkeit davon wie der Empf nger sein Faxger t eingerichtet hat nimmt entwed
350. ringen Sie das Tuch aus 6 Halten Sie die Druckpatrone an den Seiten fest Arbeiten mit Druckpatronen 141 Kapitel 10 7 Reinigen Sie nur die kupferfarbenen Kontakte Lassen Sie die Druckpatrone rund zehn Minuten trocknen Kupferfarbene Kontakte 2 Tintend sen nicht reinigen 8 Schieben Sie die Druckpatrone zur ck in den Schacht Dr cken Sie die Druckpatrone hinein bis sie einrastet 9 Wiederholen Sie den Vorgang mit der anderen Druckpatrone falls erforderlich 10 Schlie en Sie die Zugangsklappe zum Patronenwagen vorsichtig und schlie en Sie das Netzkabel wieder an den HP All in One an Verwandte Themen Reinigen des Bereichs um die Tintend sen Reinigen des Bereichs um die Tintend sen Wenn Sie den HP All in One in einer staubigen Umgebung verwenden lagern sich u U ein paar Schmutzpartikel im Ger t ab Diese Schmutzpartikel k nnen aus Staub Haaren Teppich und Kleidungsfasern bestehen Wenn sich Schmutzpartikel auf den Druckpatronen ablagern kann dies zu Verschmierungen und Streifen auf den Ausdrucken f hren Dies k nnen Sie durch die Reinigung des Bereichs um die Tintend sen beheben wie im Folgenden beschrieben Hinweis Reinigen Sie den Bereich um die Tintend sen nur dann wenn weiterhin Streifen oder Verschmierungen auf den gedruckten Seiten auftreten nachdem die Druckpatronen ber das Bedienfeld oder ber die Software f r den HP All in One gereinigt wurden 142
351. rliegt wird der Speicher m glicherweise mit Faxnachrichten gef llt die noch nicht gedruckt wurden In diesem Fall nimmt der HP All in One keine Anrufe mehr entgegen Wenn ein Fehler aufgetreten ist und der HP All in One deswegen keine Faxe druckt berpr fen Sie ob auf der Anzeige Informationen zum Fehler zu sehen sind berpr fen Sie weiterhin folgende m gliche Fehlerursachen e Der HP All in One ist nicht richtig f r die Faxfunktion eingerichtet Weitere Informationen hierzu finden Sie im Abschnitt Einrichten des HP All in One f r die Faxfunktion e Im Zufuhrfach befindet sich kein Papier e Es ist ein Papierstau aufgetreten Die Zugangsklappe zu den Druckpatronen ist offen Schlie en Sie die Zugangsklappe wie unten gezeigt 222 Fehlerbehebung e Der Druckwagen ist stecken geblieben Schalten Sie den HP All in One aus entfernen Sie alle Objekte die eventuell den Druckwagen blockieren einschlie lich Verpackungsmaterial und schalten Sie den HP All in One wieder ein Beheben Sie eventuell aufgetretene Fehler Der HP All in One startet automatisch mit dem Drucken aller noch nicht gedruckten Faxe im Speicher Um den Speicher zu leeren k nnen Sie die im Speicher befindlichen Faxe auch l schen indem Sie den HP All in One ausschalten M gliche Ursache Der HP All in One nimmt aufgrund einer Fehlerbedingung keine Faxe entgegen und Fax sichern ist auf Aus eingestellt L sung berpr fen Sie folgende m g
352. rn 56 Fertigstellen der Einrichtung des HP All in One Erstellen eines Telefonbucheintrags F hren Sie die folgenden Schritte aus um dem Telefonbuch einen Eintrag hinzuzuf gen So erstellen Sie einen Telefonbucheintrag in der Software HP Photosmart Studio Mac 1 W hlen Sie im Dock den HP Ger temanager aus Das Fenster HP Ger te Manager wird ge ffnet 2 Klicken Sie im Dropdown Men Informationen und Einstellungen auf Einstellungen f r Fax Kurzwahleintr ge 3 Klicken Sie im Einblendmen auf Fax Telefonbuch Das Dialogfeld Fax Telefonbuch wird angezeigt 4 Klicken Sie auf Person hinzuf gen und geben Sie die Faxnummer und andere Empf ngerinformationen ein 5 Klicken Sie auf OK Der Empf nger wird dem Telefonbuch hinzugef gt Bearbeiten oder L schen eines Telefonbucheintrags F hren Sie die folgenden Schritte aus um einen Telefonbucheintrag zu bearbeiten oder zu l schen So bearbeiten oder l schen Sie einen Telefonbucheintrag in der Software HP Photosmart Studio Mac 1 W hlen Sie im Dock den HP Ger temanager aus Das Fenster HP Ger te Manager wird ge ffnet 2 Klicken Sie im Dropdown Men Informationen und Einstellungen auf Einstellungen f r Fax Kurzwahleintr ge 3 Klicken Sie im Einblendmen auf Fax Telefonbuch Das Dialogfeld Fax Telefonbuch wird angezeigt 4 Markieren Sie den zu bearbeitenden oder zu l schenden Telefonbucheintrag e Klicken Sie auf Eintrag bearbeiten und nehm
353. ro formatigem Papier und Briefkopfpapier bietet die Abbildung auf dem Boden des Zufuhrfachs 5 Schieben Sie die Papierquerf hrung nach innen bis an die Papierkanten heran Legen Sie nicht zu viel Papier ein Vergewissern Sie sich dass der Stapel in das Zufuhrfach passt und nicht h her als die obere Kante der Papierquerf hrung ist Beheben von Faxproblemen 231 Kapitel 11 6 Setzen Sie das Ausgabefach wieder ein Hinweis Wenn Sie das Papierformat Legal verwenden lassen Sie die Fachverl ngerung geschlossen Wenn Sie die Option Fax sichern aktiviert haben hat der HP All in One das Fax m glicherweise beim Empfang im Speicher abgelegt Nachdem Sie das Papier richtig in das Zufuhrfach eingelegt haben beginnt der HP All in One automatisch mit dem Druck der noch nicht gedruckten Faxe im Speicher Sie werden in der Reihenfolge des Empfangs gedruckt Wenn die Option Fax sichern deaktiviert ist oder das Fax nicht im Speicher abgelegt wurde z B weil auf dem HP All in One kein Speicherplatz mehr verf gbar ist wenden Sie sich an den Absender und bitten um erneutes Senden der Faxnachricht M gliche Ursache Probleme mit dem Faxger t des Absenders L sung Fragen Sie beim Absender nach wie viele Seiten gesendet wurden Das Faxger t des Absenders hat u U nicht alle Seiten des Originals eingezogen Faxe werden empfangen aber nicht gedruckt M gliche Ursache Im HP All in One liegt ein Papierstau vor oder es
354. rpr fen ob es sich um eine digitale Telefonleitung handelt schlie en Sie ein analoges Telefon an die Leitung an und pr fen Sie ob ein W hlton zu h ren ist Wenn Sie keinen normalen W hlton h ren handelt es sich m glicherweise um eine Leitung f r Digitaltelefone Verbinden Sie den HP All in One mit einer analogen Telefonleitung und versuchen Sie ein Fax zu senden oder zu empfangen Nachdem Sie alle gefundenen Probleme behoben haben f hren Sie den Test erneut aus um sicherzustellen dass kein Fehler mehr vorliegt und der HP All in One bereit zum Faxen ist Wenn der W hltonerkennung weiterhin fehlschl gt bitten Sie Ihre Telefongesellschaft die Telefonleitung zu berpr fen Es treten Probleme beim Faxen ber das Internet mit IP Phone auf M gliche Ursache Der FoIP Dienst Fax ber Internetprotokoll funktioniert m glicherweise nicht richtig wenn der HP All in One Faxe bei hoher Geschwindigkeit 33600 Bit s sendet und empf ngt Beheben von Faxproblemen 251 Kapitel 11 L sung Treten Probleme beim Senden und Empfangen von Faxen ber einen Internet Faxdienst auf w hlen Sie eine geringere Faxgeschwindigkeit ndern Sie dazu die Einstellung Faxgeschw von Schnell Standard in Mittel oder Langsam So stellen Sie die Faxgeschwindigkeit ber das Bedienfeld ein 1 Dr cken Sie Einrichten 2 Dr cken Sie 5 und anschlie end 7 Dadurch wird Erweiterte Faxeinrichtung und dann Faxgeschw ausgew hlt 3 Dr cken
355. rt Kopieren Farbe um eine Farbkopie zu erstellen Hinweis Wenn Sie ein farbiges Original verwenden k nnen Sie mit der Taste Start Kopieren Schwarz eine Schwarzwei kopie und mit der Taste Start Kopieren Farbe eine Farbkopie erstellen Einstellen der Kopienanzahl Sie k nnen die Anzahl der Kopien die Sie drucken m chten mit der Option Anzahl Kopien festlegen So stellen Sie die Anzahl der Kopien ber das Bedienfeld ein 1 2 Vergewissern Sie sich dass sich Papier im Zufuhrfach befindet Legen Sie das Original mit der bedruckten Seite nach unten vorne rechts auf das Vorlagenglas oder mit der bedruckten Seite nach oben in den Vorlageneinzug Wenn Sie den Vorlageneinzug verwenden legen Sie die Seiten so ein dass die Oberkante des Dokuments zuerst eingezogen wird Dr cken Sie im Bereich Kopieren so oft Men bis Anzahl Kopien angezeigt wird Dr cken Sie is oder geben Sie die Anzahl der Kopien ber das Tastenfeld ein Die maximale Anzahl von Kopien h ngt vom Modell ab X Tipp Wenn Sie eine der Pfeiltasten gedr ckt halten ndert sich der Wert in Schritten von 5 was die Einstellung einer gro en Kopienanzahl erleichtert Dr cken Sie Start Kopieren Schwarz oder Start Kopieren Farbe So legen Sie die Anzahl der Kopien in der Software HP Photosmart Studio Mac fest 1 Vergewissern Sie sich dass sich Papier im Zufuhrfach befindet 2 Legen Sie das Original mit der bedruckten Seite nach unten vorne rec
356. rter einen Telefonanruf beantwortet wird die eingehende Nachricht vom Anrufbeantworter aufgezeichnet Legen Sie zus tzlich zur Einstellung Autom Empfang die Anzahl der Ruft ne bis zur Beantwortung durch den HP All in One auf einen h heren Wert als f r den Anrufbeantworter fest Dadurch nimmt der Anrufbeantworter den Anruf vor dem HP All in One entgegen Dienst f r Spezialtonfolge Verwandte Themen Ein Der HP All in One beantwortet alle eingehenden Anrufe automatisch Stellen Sie sicher dass die von der Telefongesellschaft f r die Faxleitung festgelegte Spezialtonfolge mit der Einstellung Spezialton des HP All in One bereinstimmt e Einstellen der Ruftonanzahl bis zur Beantwortung e Manuelles Empfangen einer Faxnachricht ndern des Ruftonmusters f r Spezialtonfolge Einstellen des Antwortmodus Mit dem Antwortmodus legen Sie fest ob der HP All in One eingehende Anrufe entgegennimmt e Aktivieren Sie die Option Autom Empfang wenn der HP All in One Faxnachrichten automatisch entgegennehmen soll Der HP All in One nimmt dann alle eingehenden Anrufe und Faxnachrichten entgegen e Deaktivieren Sie die Option Autom Empfang wenn Sie Faxnachrichten manuell entgegennehmen m chten Sie m ssen dann eingehende Faxanrufe pers nlich entgegennehmen da dies nicht vom HP All in One vorgenommen wird 48 Fertigstellen der Einrichtung des HP All in One So stellen Sie den Antwortmodus ein 1 Dr c
357. s den Sie bearbeiten m chten und klicken Sie auf Eintrag bearbeiten 4 Nehmen Sie die nderungen vor und klicken Sie auf OK 5 Klicken Sie auf bernehmen oder OK wenn Sie das Aktualisieren der Kurzwahleintr ge abgeschlossen haben Verwandte Themen Text und Symbole Einrichten von Gruppenkurzwahleintr gen Sie k nnen Ihre Einzelkurzwahleintr ge in Gruppen aufnehmen so dass Sie dasselbe Dokument gleichzeitig an mehrere Empf nger senden k nnen Die maximal zul ssige Anzahl der Einzelkurzwahleintr ge in einem Gruppenkurzwahleintrag h ngt vom Modell ab Hinweis Die Nummern die Sie in einen Gruppenkurzwahleintrag aufnehmen m ssen bereits als Einzelkurzwahleintr ge auf dem HP All in One eingerichtet sein So erstellen Sie Gruppenkurzwahleintr ge ber das Bedienfeld 1 Dr cken Sie Einrichten 2 Dr cken Sie 3 und anschlie end 2 Dadurch wird Kurzwahl einrichten und dann Gruppenkurzwahl ausgew hlt Die erste nicht zugewiesene Kurzwahlnummer ist nun auf der Anzeige zu sehen 3 Dr cken Sie OK um den angezeigten Kurzwahleintrag auszuw hlen Sie k nnen auch i oder amp dr cken um einen leeren Eintrag auszuw hlen Dr cken Sie danach OK 4 Bl ttern Sie mit a oder durch die von Ihnen eingerichteten Einzelkurzwahleintr ge und dr cken Sie zur Auswahl des gew nschten Eintrags OK 5 Dr cken Sie 1 um einen weiteren Kurzwahleintrag hinzuzuf gen oder dr cken Sie 2 wenn Sie keine weit
358. s Dokuments in der Software HP Photosmart Studio Mac 1 Vergewissern Sie sich dass sich Papier im Zufuhrfach befindet 2 Legen Sie das Original auf Verwenden der Kopierfunktionen 4 5 6 ndern W hlen Sie im Dock den HP Ger temanager aus Das Fenster HP Ger te Manager wird ge ffnet Doppelklicken Sie im Bereich Aufgaben auf Kopien erstellen Das Dialogfeld HP Kopieren wird ge ffnet Klicken Sie im Bereich Gr eneinstellung auf An Seite anpassen Klicken Sie auf Schwarzwei kopie oder Farbkopie der Gr e eines Originals unter Verwendung benutzerdefinierter Einstellungen Sie k nnen Ihre eigenen benutzerdefinierten Einstellungen verwenden um die Kopie eines Dokuments zu vergr ern oder zu verkleinern So legen Sie ein benutzerdefiniertes Format ber das Bedienfeld fest 1 2 I Er Vergewissern Sie sich dass sich Papier im Zufuhrfach befindet Legen Sie das Original mit der bedruckten Seite nach unten so auf das Vorlagenglas dass es vorne rechts anliegt Wenn Sie den Vorlageneinzug verwenden legen Sie die Seiten so ein dass die Oberkante des Dokuments zuerst eingezogen wird Dr cken Sie im Bereich Kopieren die Taste Verkleinern Vergr ern Dr cken Sie bis Benutzerdefiniert 100 angezeigt wird Dr cken Sie OK Dr cken Sie amp oder geben Sie einen Prozentsatz ber das Tastenfeld ein um die Kopie zu vergr ern oder zu verkleinern Der Minimal bzw Maximalwert zum ndern
359. s Papier aus dem Zufuhrfach 3 Legen Sie den Stapel Fotopapier mit der schmalen Kante nach vorne und der bedruckten Seite nach unten rechtsb ndig in das Zufuhrfach ein Schieben Sie den Fotopapierstapel bis zum Anschlag nach vorn Legen Sie das Fotopapier so ein dass die Abrei streifen so nah wie m glich zu Ihnen liegen X Tipp Weitere Hilfe zum Einlegen von kleinformatigem Fotopapier bieten die Abbildungen zum Einlegen von Fotopapier auf dem Boden des Zufuhrfachs 4 Schieben Sie die Papierquerf hrung nach innen an den Stapel Fotopapier heran Legen Sie nicht zu viel Papier ein Vergewissern Sie sich dass der Stapel in das Zufuhrfach passt und nicht h her als die obere Kante der Papierquerf hrung ist 5 Setzen Sie das Ausgabefach wieder ein Verwandte Themen Spezifikationen f r unterst tzte Druckmedien Einstellen des Papiertyps f r die Kopie Einlegen von Karteikarten Sie k nnen die Karteikarten in das Zufuhrfach des HP All in One einlegen um Notizen Rezepte oder anderen Text zu drucken Um optimale Ergebnisse zu erzielen stellen Sie vor dem Kopieren bzw Drucken den Papiertyp und das Papierformat ein Einlegen von Papier 7 Kapitel 5 So legen Sie Karteikarten in das Zufuhrfach ein 1 Nehmen Sie das Ausgabefach heraus 2 Nehmen Sie s mtliches Papier aus dem Zufuhrfach 3 Legen Sie einen Stapel Karten mit der bedruckten Seite nach unten in das Zufuhrfach ein Richten Sie die Karten da
360. s die Option Spezialton des HP All in One entsprechend eingestellt ist Wenn die Telefongesellschaft Ihrer Nummer beispielsweise eine Doppelruftonfolge zugewiesen hat vergewissern Sie sich dass Spezialton auf Doppelt ne eingestellt ist Hinweis Der HP All in One erkennt einige Ruftonmuster nicht beispielsweise Muster mit abwechselnden kurzen und langen Ruft nen Wenn Sie Probleme mit einem Ruftonmuster dieses Typs haben bitten Sie Ihre Telefongesellschaft Ihnen ein Ruftonmuster mit gleichm igen Ruft nen zuzuweisen Wenn Sie keinen Spezialtondienst verwenden stellen Sie die Option Spezialton des HP All in One auf Alle Ruft ne ein So ndern Sie das Ruftonmuster f r die Rufannahme ber das Bedienfeld 1 Vergewissern Sie sich dass der HP All in One auf automatischen Faxempfang eingestellt ist 2 Dr cken Sie Einrichten 3 Dr cken Sie 5 und anschlie end 1 Dadurch wird Erweiterte Faxeinrichtung und dann Spezialton ausgew hlt 4 Dr cken Sie j um eine Option auszuw hlen und dr cken Sie anschlie end OK Wenn das Telefon in dem Ruftonmuster klingelt das Sie der Faxleitung zugewiesen haben beantwortet der HP All in One den Anruf und nimmt die Faxnachricht entgegen M gliche Ursache Die Option Spezialton ist nicht auf Alle Ruft ne eingestellt und Sie verwenden keinen Spezialtondienst L sung Wenn Sie keinen Spezialtondienst verwenden stellen Sie die Option Spezialton des HP All in One auf Alle Ru
361. s werden keine Faxnachrichten im Speicher abgelegt Es empfiehlt sich eventuell die Funktion Fax sichern aus Sicherheitsgr nden zu deaktivieren Wenn eine Fehlerbedingung eintritt durch die der HP All in One eine Faxnachricht nicht drucken kann wenn z B im HP All in One kein Papier mehr vorhanden ist beantwortet der HP All in One keine eingehenden Anrufe mehr f Hinweis Wenn die Option Fax sichern aktiviert ist und Sie den HP All in One ausschalten werden alle gespeicherten Faxnachrichten gel scht einschlie lich der ungedruckten Faxnachrichten die m glicherweise eingegangen sind w hrend mit dem HP All in One ein Problem vorlag In diesem Fall m ssen Sie die Absender bitten die ungedruckten Faxnachrichten erneut zu senden Drucken Sie das Faxprotokoll um eine Liste der empfangenen Faxnachrichten zu erhalten Das Faxprotokoll wird nicht gel scht wenn Sie den HP All in One ausschalten So richten Sie die Faxsicherung ber das Bedienfeld ein 1 Dr cken Sie Einrichten 2 Dr cken Sie 5 und noch einmal 5 Dadurch wird Erweiterte Faxeinrichtung und dann Fax sichern ausgew hlt Dr cken Sie um Ein Nur bei Fehler oder Aus auszuw hlen 4 Dr cken Sie OK Verwandte Themen Erneutes Drucken empfangener Faxnachrichten aus dem Speicher Erneutes Drucken empfangener Faxnachrichten aus dem Speicher Wenn Sie den Modus Fax sichern auf Ein einstellen legt der HP All in One die empfangenen Faxnachrichten i
362. schlossene Kabel S mtliches Papier im Zufuhrfach Alle in den HP All in One eingelegten Originale Dieser Abschnitt enth lt folgende Themen e Herausnehmen der Druckpatronen vor dem Versand Entfernen der Bedienfeldschablone Herausnehmen der Druckpatronen vor dem Versand Nehmen Sie unbedingt die Druckpatronen heraus bevor Sie den HP All in One zur ckgeben EA Hinweis Diese Informationen gelten nicht f r Kunden in Japan Informationen zu Serviceoptionen in Japan finden Sie unter HP Quick Exchange Service Japan HP Quick Exchange Service Japan 295 Kapitel 13 296 So nehmen Sie die Druckpatronen vor dem Versand heraus 1 6 Schalten Sie den HP All in One ein und warten Sie bis der Patronenwagen zum Stillstand gekommen ist Wenn sich der HP All in One nicht einschalten l sst berspringen Sie diesen Schritt und fahren Sie mit Schritt 2 fort ffnen Sie die Zugangsklappe zu den Druckpatronen Nehmen Sie die Druckpatronen aus den Sch chten heraus EA Hinweis Falls sich der HP All in One nicht einschalten l sst k nnen Sie das Netzkabel abziehen und den Druckerwagen manuell ganz nach rechts schieben um die Druckpatronen zu entfernen Bewahren Sie die Druckpatronen in einem luftdichten Beutel auf damit sie nicht austrocknen Senden Sie die Patronen nicht gemeinsam mit dem HP All in One ein es sei denn Sie wurden vom HP Customer Support dazu aufgefordert Schlie en Sie die Zugang
363. sgang auf der R ckseite des Computermodenms an Einrichten der Faxfunktion 39 Kapitel 4 Schlie en Sie ein Ende des mit dem HP All in One mitgelieferten Telefonkabels an die Telefonanschlussbuchse und das andere Ende an den Anschluss 1 LINE auf der R ckseite des HP All in One an Hinweis Wenn Sie den HP All in One nicht mit dem mitgelieferten Kabel an das Telefonnetz anschlie en k nnen Sie m glicherweise keine Faxnachrichten senden Dieses spezielle Telefonkabel unterscheidet sich von den Telefonkabeln wie sie h ufig zu Hause oder im B ro verwendet werden Wenn die Modemsoftware f r den automatischen Faxempfang auf dem Computer konfiguriert ist ndern Sie diese Einstellung E amp Hinweis Wenn Sie die Einstellung f r den automatischen Faxempfang in der Modemsoftware nicht deaktivieren kann der HP All in One keine Faxnachrichten empfangen Nun m ssen Sie festlegen wie Sie Anrufe mit dem HP All in One entgegennehmen m chten automatisch oder manuell Wenn Sie den HP All in One f r die automatische Beantwortung von Anrufen einrichten beantwortet er alle eingehenden Anrufe und nimmt Faxe entgegen Der HP All in One kann in diesem Fall nicht zwischen Telefon und Faxanrufen unterscheiden Wenn Sie vermuten dass es sich bei einem Anruf um einen Telefonanruf handelt m ssen Sie das Telefon abnehmen bevor der HP All in One den Anruf annimmt Sie k nnen den HP All in One f r die automatische Entgeg
364. sicht Stellen Sie sicher dass der HP All in One keine andere Aufgabe ausf hrt wenn Sie Papier in das Zufuhrfach einlegen Wenn der HP All in One die Druckpatronen wartet oder eine andere Aufgabe ausf hrt befindet sich die Papierbegrenzung innerhalb des Ger ts m glicherweise nicht an ihrem Platz Hierdurch kann das Papier zu weit hineingeschoben werden so dass der HP All in One leere Seiten auswirft 9 Tipp Wenn Sie Papier mit einem Briefkopf verwenden legen Sie es mit der Oberkante zuerst und der Druckseite nach unten ein Weitere Hilfe zum Einlegen von gro formatigem Papier und Briefkopfpapier bietet die Abbildung auf dem Boden des Zufuhrfachs Fehlerbehebung bei Druckproblemen 181 Kapitel 11 5 Schieben Sie die Papierquerf hrung nach innen bis an die Papierkanten heran Legen Sie nicht zu viel Papier ein Vergewissern Sie sich dass der Stapel in das Zufuhrfach passt und nicht h her als die obere Kante der Papierquerf hrung ist Hinweis Wenn Sie das Papierformat Legal verwenden lassen Sie die Fachverl ngerung geschlossen Das Dokument wird nicht gedruckt M gliche Ursache Im Zufuhrfach fehlt Papier oder es liegt ein Papierstau vor 182 Fehlerbehebung L sung Stellen Sie sicher dass Papier eingelegt ist und kein Papierstau vorliegt So legen Sie gro formatiges Papier ein 1 Nehmen Sie das Ausgabefach heraus 3 Richten Sie den Papierstapel auf einer ebenen Fl che aus damit alle Seiten ge
365. sklappe des Patronenwagens und warten Sie einige Minuten bis der Patronenwagen in die Ausgangsposition zur ckgefahren ist auf der linken Seite EA Hinweis Vergewissern Sie sich dass der Scanner nicht in Betrieb ist und sich in der Ausgangsposition befindet bevor Sie den HP All in One ausschalten Dr cken Sie die Netztaste um den HP All in One auszuschalten Entfernen der Bedienfeldschablone Gehen Sie wie folgt vor nachdem Sie die Tintenpatronen herausgenommen haben EA Hinweis Diese Informationen gelten nicht f r Kunden in Japan Informationen zu Serviceoptionen in Japan finden Sie unter HP Quick Exchange Service Japan A Vorsicht Sie m ssen den HP All in One vom Stromnetz trennen bevor Sie die folgenden Schritte ausf hren Vorsicht Der ersetzte HP All in One wird ohne Netzkabel geliefert Bewahren Sie das Netzkabel an einem sicheren Platz auf bis das HP All in One Ersatzger t eintrifft So nehmen Sie die Bedienfeldschablone ab 1 2 ma Dr cken Sie die Netztaste um den HP All in One auszuschalten Ziehen Sie das Netzkabel zun chst von der Netzsteckdose und anschlie end vom HP All in One ab Senden Sie das Netzkabel nicht mit dem HP All in One ein Heben Sie die Abdeckung des automatischen Vorlageneinzugs an Nehmen Sie die Bedienfeldschablone wie folgt ab a Fassen Sie die Bedienfeldschablone an beiden Seiten an b Fahren Sie mit einem Fingernagel oder einem flachen Gegenstand hinter
366. stallieren oder verwenden Sie dieses Ger t nicht in der N he von Wasser bzw wenn Sie durchn sst sind 6 Stellen Sie das Ger t auf einer stabilen und sicheren Unterlage auf 7 Stellen Sie das Produkt an einem gesch tzten Ort auf an dem niemand auf das Netzkabel treten bzw dar ber stolpern kann Au erdem muss sichergestellt sein dass das Netzkabel vor Besch digungen gesch tzt ist 8 Falls das Ger t nicht einwandfrei arbeitet sehen Sie in der Hilfe zur Fehlerbehebung nach 10 11 Das Ger t enth lt keine Teile die vom Bediener gewartet werden k nnen berlassen Sie die Wartung qualifiziertem Servicepersonal Verwenden Sie das Ger t in einem gut bel fteten Raum Verwenden Sie dieses Ger t nur mit dem von HP gelieferten Netzadapter Warnung Bei Stromausfall kann dieses Ger t nicht betrieben werden Inhalt 1 HP Officejet J5700 All in One Series Hilfe 4444444BH nn ennnnnnnennnnnnnennnn nn 7 2 Weitere Informationen Informationsquellen 4 4 232er ah ar rain anna nebenan fenster teen 9 bersicht ber den HP All in One Der HP All in One auf einen Blick ussssssnnsnnennensnnnnnnennnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn nennen nn 11 Elemente des Bedienfelds 20 0 12 MILE An Hate ES 3Tin1 070 SERRERERSEERERFETESFRBFREFEIER EPPREESEERFESEFEELEEERUEEEHERNPEFESSERFEECRESPETEFESCEEESTEPETERSBEFEEE EEERIERRERS 13 Eingeben vo
367. ste mit gespeicherten Kurzwahleintr gen oder eines Selbsttestberichts zu Diagnosezwecken So drucken Sie Berichte ber das Bedienfeld 1 Dr cken Sie Einrichten und anschlie end 2 Dadurch wird Bericht drucken ausgew hlt Dr cken Sie Js um eine der folgenden Einstellungen auszuw hlen und dr cken Sie anschlie end OK Faxbest tigung ber diese Option k nnen Sie das automatische Drucken von Faxbest tigungsberichten einrichten Tipp Wenn Sie Bei Faxsendung oder Senden amp Empf ausw hlen und die Faxnachricht zum Senden aus dem Speicher scannen k nnen Sie ein Bild der ersten Faxseite in den Faxsendebericht aufnehmen Dr cken Sie Einrichten dann 2 und noch einmal 2 W hlen Sie im Men Bild auf Faxsendebericht die Option Ein aus Faxfehlerbericht ber diese Option k nnen Sie das automatische Drucken von Faxfehlerberichten einrichten Selbsttestbericht Druckt einen Bericht zur Fehlerdiagnose bei Druck und Ausrichtungsproblemen Dieser Bericht enth lt auch n tzliche Informationen f r den Fall dass Sie den HP Support anrufen m ssen Letzte Druckt die Details der letzten Faxtransaktion aus Transaktion Faxprotokoll Druckt das Protokoll zu den 30 letzten Faxtransaktionen Drucken von Berichten 121 Kapitel 9 Kurzwahlliste Druckt eine Liste der gespeicherten Kurzwahleintr ge Sie k nnen diesen Bericht auch ber die Option Kurzwahlliste drucken im Men Kurzwahl einrichten dru
368. stellen 289 einlegen 68 empfohlene Kopiertypen 79 falsche Breite 281 falsch eingezogen 281 falscher Typ 281 falsches Format 281 Format einstellen f r Fax 115 gestaut 281 kein Papier 280 Legal auf Letter Kopie 85 Papierformate 300 Spezifikationen 300 Stau 73 273 Staus 150 Tipps 149 ungeeignet 67 wird nicht eingezogen 173 Papierformat Kopiereinstellung 79 Parallele Telefonsysteme 26 Patronen siehe Druckpatronen PC Modem siehe Computermodem Planen einer Faxnachricht 101 power cord statement 307 Probleme Drucken 173 Fehlermeldungen 272 Kopieren 254 Scannen 266 Protokoll Faxnachrichten 120 Pulswahl 23 Q Qualit t 13 Qualit t Kopieren 80 Quellen Hilfe 9 R R nder Duplexeinheit 67 einstellen Spezifikationen 66 falsch 185 Text oder Grafiken abgeschnitten 189 Randlose Fotos Bild wird falsch zugeschnitten 265 Kopie weist R nder auf 263 Randlose Kopien 81 Recycling Druckpatronen 304 HP All in One Ger t 304 regulatory notices declaration of conformity European Economic Area 308 FCC requirements 305 FCC statement 306 notice to users in Japan VCCI 2 307 notice to users in Korea 308 power cord statement 307 Regulatory notices Declaration of Conformity U S 309 Reinigen Abdeckungsunterseite 126 automatischer Vorlageneinzug 126 154 Druckpatronen 139 Druckpatronen Bereich um die Tintend sen 142 Druckpatronenkontakte 140 Geh use 126 Vorlagenglas 125 Ruftonanzahl bis zur Beantwortun
369. stemkompatibilit t e Windows 2000 Windows XP Windows XP x64 Professional und Home e MacOSX 10 3 10 4 e Linux EA Hinweis Drucker und Scannertreiber f r Windows Server 2003 32 und 64 Bit Versionen erfordern mindestens einen Intel Pentium Il oder Celeron Prozessor 128 MB RAM und 200 MB freien Festplattenspeicher Die Treiber stehen unter http www hp com support zur Verf gung Mindestanforderungen e Windows 2000 Intel Pentium Il oder Celeron Prozessor 128 MB RAM 280 MB freier Festplattenspeicher Windows XP 32 Bit Intel Pentium Il oder Celeron Prozessor 128 MB RAM 280 MB freier Festplattenspeicher e Windows XP x64 Intel Pentium Il oder Celeron Prozessor 128 MB RAM 280 MB freier Festplattenspeicher MacOSX 10 3 8 10 4 x 400 MHz Power PC G3 v10 3 8 und v10 4 x oder 1 83 GHz Intel Core Duo v10 4 x 128 MB Arbeitsspeicher 300 MB freier Festplattenspeicher e Microsoft Internet Explorer 6 0 Technische Daten 299 Kapitel 14 Empfohlene Anforderungen e Windows 2000 Intel Pentium IIl Prozessor oder h her 256 MB RAM 500 MB freier Festplattenspeicher Windows XP 32 Bit Intel Pentium Ill Prozessor oder h her 256 MB RAM 500 MB freier Festplattenspeicher Windows XP x64 Intel Pentium Ill Prozessor oder h her 256 MB RAM 500 MB freier Festplattenspeicher MacOSX 10 3 8 10 4 x 400 MHz Power PC G3 v10 3 8 und v10 4 x oder 1 83 GHz Intel Core Duo v10 4 x 256 MB Arbeitsspei
370. t Wenn das Problem weiterhin auftritt wenden Sie sich an Ihren Internet Provider Das Senden von Faxen mit dem HP All in One ist nicht m glich der Faxempfang dagegen schon M gliche Ursache Der HP All in One ist nicht richtig f r die Faxfunktion eingerichtet L sung Richten Sie den HP All in One entsprechend den Anweisungen f r den Faxbetrieb ein Ber cksichtigen Sie dabei die Ger te und Dienste die die Telefonleitung gemeinsam mit dem HP All in One verwenden F hren Sie danach einen Faxtest durch um den Status des HP All in One zu berpr fen und sicherzustellen dass er richtig eingerichtet ist Weitere Informationen hierzu finden Sie im Abschnitt Einrichten des HP All in One f r die Faxfunktion Der HP All in One druckt einen Bericht mit den Ergebnissen des Tests aus Wenn w hrend des Tests Fehler auftraten verwenden Sie die Informationen im Bericht um nach einer L sung zu suchen So testen Sie die Faxeinrichtung ber das Bedienfeld 1 Richten Sie den HP All in One f r die Faxfunktion ein Ber cksichtigen Sie dabei die anderen Ger te und Dienste 2 Setzen Sie die Druckpatronen ein und legen Sie Normalpapier in das Zufuhrfach ein bevor Sie den Test starten 3 Dr cken Sie Einrichten 204 Fehlerbehebung 4 Dr cken Sie 6 und dann erneut 6 Dadurch wird das Men Extras und danach die Option Faxtest durchf hren ausgew hlt Der HP All in One zeigt dann das Testergebnis an und druckt einen Beri
371. t um nach einer L sung zu suchen und f hren Sie den Test anschlie end erneut durch So testen Sie die Faxeinrichtung ber das Bedienfeld 1 Richten Sie den HP All in One f r die Faxfunktion ein Ber cksichtigen Sie dabei die anderen Ger te und Dienste 2 Setzen Sie die Druckpatronen ein und legen Sie Normalpapier in das Zufuhrfach ein bevor Sie den Test starten 3 Dr cken Sie Einrichten 50 Fertigstellen der Einrichtung des HP All in One 4 Dr cken Sie 6 und dann erneut 6 Dadurch wird das Men Extras und danach die Option Faxtest durchf hren ausgew hlt Der HP All in One zeigt dann das Testergebnis an und druckt einen Bericht berpr fen Sie den Bericht e Wenn bei dem Test keine Fehler gefunden wurden jedoch weiterhin Probleme beim Faxen auftreten berpr fen Sie die im Bericht aufgelisteten Faxeinstellungen auf ihre Richtigkeit Eine leere oder falsche Faxeinstellung kann die Ursache f r Probleme beim Senden von Faxnachrichten sein Wenn bei dem Test Fehler gefunden werden suchen Sie im Bericht nach Informationen zur L sung von gefundenen Problemen Nachdem Sie den Faxbericht aus dem HP All in One genommen haben dr cken Sie OK L sen Sie ggf die anderen Probleme und f hren Sie anschlie end den Test erneut durch Einrichten der Faxkopfzeile Mit der Faxkopfzeile werden Ihr Name und Ihre Faxnummer oben auf jedes gesendete Fax gedruckt HP empfiehlt dass Sie die Faxkopfzeile in der mit
372. t zum Faxen ist Beheben von Faxproblemen 247 Kapitel 11 M gliche Ursache Der Test Telefonkabel ist mit korrektem Anschluss am Faxger t verbunden schl gt fehl L sung Stecken Sie das Telefonkabel in den richtigen Anschluss ein Was ist zu tun 1 Schlie en Sie ein Ende des mit dem HP All in One mitgelieferten Telefonkabels an die Telefonanschlussbuchse und das andere Ende an den Anschluss 1 LINE auf der R ckseite des HP All in One an amp Hinweis Wenn Sie den Anschluss 2 EXT f r die Verbindung mit der Telefonanschlussbuchse verwenden k nnen Sie keine Faxe senden oder empfangen Der Anschluss 2 EXT sollte ausschlie lich f r die Verbindung mit anderen Ger ten verwendet werden wie beispielsweise mit einem Anrufbeantworter oder Telefon _ Telefonanschlussbuchse 2 Verwenden Sie das mit dem HP All in One gelieferte Telefonkabel 2 Nachdem Sie das Telefonkabel an den Anschluss 1 LINE angeschlossen haben f hren Sie den Test erneut aus um sicherzustellen dass kein Fehler mehr vorliegt und der HP All in One bereit zum Faxen ist 3 Versuchen Sie ein Testfax zu senden oder zu empfangen M gliche Ursache Der Test Verwendung eines korrekten Telefonkabels mit dem Faxger t schl gt fehl L sung Schlie en Sie den HP All in One mit dem im Lieferumfang enthaltenen Kabel an die Telefonbuchse an Wie in der Abbildung unten zu sehen ist muss das eine Ende des Telefonkabels an d
373. t schr g in den Druckpatronen Schutzbeh lter ein und dr cken Sie bis sie einrastet Arbeiten mit Druckpatronen 137 Kapitel 10 So nehmen Sie die Druckpatrone aus dem Druckpatronen Schutzbeh lter heraus A Dr cken Sie die Oberseite des Druckpatronen Schutzbeh lters nach unten um die Druckpatrone freizugeben Nehmen Sie anschlie end die Druckpatrone aus dem Schutzbeh lter heraus Ausrichten der Druckpatronen Der HP All in One fordert Sie immer zum Ausrichten der Druckk pfe auf wenn Sie eine Druckpatrone einsetzen oder auswechseln Sie k nnen die Druckpatronen auch jederzeit ber das Bedienfeld oder die mit dem HP All in One installierte Software ausrichten Durch das Ausrichten der Druckpatronen wird eine Ausgabe in hoher Qualit t gew hrleistet EA Hinweis Wenn Sie dieselbe Druckpatrone herausnehmen und wieder einsetzen fordert der HP All in One Sie nicht zum Ausrichten der Druckpatronen auf Der HP All in One speichert die Ausrichtungswerte f r diese Druckpatrone so dass Sie sie nicht erneut ausrichten m ssen So richten Sie die Druckpatronen bei entsprechender Aufforderung am Bedienfeld aus 1 Legen Sie unbenutztes wei es Papier im Format Letter A4 oder Legal in das Zufuhrfach ein Hinweis Wenn sich beim Ausrichten der Druckpatronen farbiges Papier im Zufuhrfach befindet schl gt die Ausrichtung fehl Legen Sie unbenutztes wei es Papier in das Zufuhrfach ein und starten Sie die Ausrichtung
374. t usw 5 Wenn Sie das Drucken der Faxnachrichten im Speicher beenden m chten dr cken Sie Abbrechen So l schen Sie alle Faxnachrichten im Speicher ber das Bedienfeld A Schalten Sie den HP All in One durch Dr cken der Netztaste aus Alle gespeicherten Faxnachrichten werden gel scht wenn die Stromversorgung des HP All in One unterbrochen wird EA Hinweis Sie k nnen auch die Faxnachrichten im Speicher l schen indem Sie im Men Extras die Option Faxprotokoll l schen ausw hlen Dr cken Sie dazu Einrichten danach 6 und zuletzt 7 Verwandte Themen Einstellen der Sicherung des Faxempfangs Abfrage f r den Empfang eines Fax Mit der Abruffunktion kann der HP All in One ein Fax in der Warteschlange eines anderen Faxger ts abrufen und senden Wenn Sie die Funktion Abfrage empfangen verwenden ruft der HP All in One das entsprechende Faxger t an und fordert das gew nschte Fax an Das angegebene Faxger t muss auf Abruf eingestellt sein und ber ein Fax verf gen das zum Senden bereit ist Empfangen einer Faxnachricht 113 Kapitel 9 Hinweis Der HP All in One unterst tzt f r die Abruffunktion keine Zugangsschl ssel Abrufzugangsschl ssel stellen eine Sicherheitsfunktion dar bei der das empfangende Faxger t an das Ger t von dem es eine Faxnachricht abruft einen Zugangsschl ssel sendet um die Faxnachricht zu empfangen Stellen Sie sicher dass an dem Ger t von dem Sie eine Faxnachricht abrufen kein Z
375. tellungen f r Dokumente um die Einstellungen f r das mit der Schaltfl che Dokument scannen verkn pfte Standardziel zu ndern Klicken Sie auf Scaneinstellungen am vorderen Bedienfeld um die Einstellungen f r das mit der Taste Start Scannen am Bedienfeld des HP All in One verkn pfte Standardziel zu ndern Das Dialogfeld Benutzerdefinierte Scaneinstellungen wird ge ffnet W hlen Sie die Option Scanvorschau Fenster berspringen aus Klicken Sie auf OK Verwenden der Scanfunktionen 9 Verwenden der Faxfunktionen Sie k nnen mit dem HP All in One Faxnachrichten auch in Farbe senden und empfangen Durch Einrichten von Kurzwahleintr gen k nnen Sie den Faxversand an h ufig verwendete Nummern einfacher gestalten ber das Bedienfeld k nnen Sie auch verschiedene Faxoptionen einstellen wie Aufl sung und Kontrast zwischen hellen dunklen Bereichen der zu sendenden Faxnachricht Hinweis Stellen Sie vor dem Senden von Faxnachrichten sicher dass Sie den HP All in One richtig f r die Faxfunktion eingerichtet haben Dies wurde m glicherweise bei der Ersteinrichtung ber das Bedienfeld oder die Software f r den HP All in One bereits durchgef hrt Sie k nnen die Faxeinrichtung berpr fen indem Sie am Bedienfeld den Faxeinrichtungstest ausf hren Dieser Test kann ber das Men Einrichten gestartet werden Dieser Abschnitt enth lt folgende Themen Senden einer Faxnachricht e Empfangen einer Faxnachr
376. ten erneut drucken 112 Faxnachrichten speichern 111 L schen von Faxen 113 229 237 Speichern Faxnachrichten im Speicher 111 gescannte Bilder 89 Spezialtonfolge 33 47 49 Spezifikationen Medien 63 Systemanforderungen 299 Sprache einstellen 19 Standardeinstellungen Faxfunktion 109 wiederherstellen 21 Standardeinstellungen wiederherstellen 21 START FAXEN Farbfax 12 Schwarzwei fax 12 START KOPIEREN Farbkopie 13 Schwarzwei kopie 13 Stau Papier 73 Staus zu meidende Druckmedien 62 Stromversorgung 303 Symbole eingeben 13 Systemanforderungen 299 T Tasten Bedienfeld 12 Tastenfeld 12 13 Technische Daten Abmessungen und Gewicht 303 Druckrandspezifikationen 301 Druckspezifikationen 301 Faxspezifikationen 302 Gewicht 303 Kapazit ten der Papierf cher 300 Kopierspezifikationen 302 Papierformate 300 Papierspezifikationen 300 Scanspezifikationen 302 Stromversorgung 303 Umgebungsbedingungen 303 Telefon Empfangen einer Faxnachricht 111 Senden einer Faxnachricht 98 Telefonkabel berpr fen 248 Verbindung schl gt fehl 248 Telefonkarte zum Senden einer Faxnachricht verwenden 98 99 Telefonleitung Ruftonmuster 49 Telefonleitung Ruftonmuster f r Beantwortung 49 Telefonnummern Customer Support 292 Test der Faxleitung Fax 249 Test der Telefonanschlussbuchse Fax 246 Index Test des Telefonanschlusses Fax 246 Testen Faxanschluss 248 Faxeinrichtung 50 Fax Hardware 246 Telefonanschlussbuchse
377. terhin besteht schalten Sie den Fehlerkorrekturmodus ECM aus und wenden Sie sich an Ihre Telefongesellschaft So aktivieren oder deaktivieren Sie den Fehlerkorrekturmodus ber das Bedienfeld 1 Dr cken Sie Einrichten 2 Dr cken Sie 5 und anschlie end 6 Dadurch wird Erweiterte Faxeinrichtung und dann Fehlerkorrekturmodus ausgew hlt 162 Fehlerbehebung 3 Dr cken Sie um Ein oder Aus auszuw hlen 4 Dr cken Sie OK Ausdrucke sind blass oder weisen schwache Farben auf M gliche Ursache Die Druckpatronen m ssen gereinigt werden oder enthalten keine Tinte mehr L sung berpr fen Sie die gesch tzten Tintenf llst nde der Druckpatronen Wenn die Druckpatronen nur noch wenig oder keine Tinte mehr enthalten m ssen Sie sie auswechseln Wenn die Druckpatronen gen gend Tinte enthalten und das Problem weiterhin besteht drucken Sie einen Selbsttestbericht um das Problem zu ermitteln Wenn im Bericht Fehler deutlich werden reinigen Sie die Druckpatronen Wenn das Problem weiterhin besteht m ssen Sie unter Umst nden die Druckpatronen austauschen Weitere Informationen zu Druckpatronen finden Sie unter Fehlerbehebung bei Problemen mit den Druckpatronen M gliche Ursache Die Druck oder Kopierqualit t auf dem HP All in One ist zu niedrig eingestellt L sung berpr fen Sie die Qualit tseinstellung W hlen Sie eine h here Qualit t aus um die zum Drucken oder Kopieren verwendete Tintenmenge zu
378. tes Foto 1 Vergewissern Sie sich dass sich Papier im Zufuhrfach befindet 2 Legen Sie das Originalfoto mit dem Bild nach unten so auf das Vorlagenglas dass es vorne rechts anliegt Legen Sie das Foto so auf das Vorlagenglas dass es mit der L ngsseite vorne anliegt 3 Dr cken Sie im Bereich Kopieren so oft Men bis Optimierungen angezeigt wird 4 Dr cken Sie bis die Einstellung Foto angezeigt wird 5 Dr cken Sie Start Kopieren Farbe Kopieren nicht m glich M gliche Ursache Der HP All in One ist ausgeschaltet L sung Pr fen Sie ob auf der Bedienfeldanzeige des HP All in One eine Meldung zu sehen ist und ob die Taste Netztaste leuchtet Wenn keine Meldung angezeigt wird und die Taste nicht leuchtet ist der HP All in One ausgeschaltet Stellen Sie Beheben von Kopierproblemen 255 Kapitel 11 sicher dass das Netzkabel eingesteckt und an die Steckdose angeschlossen ist Dr cken Sie die Taste Netztaste um den HP All in One einzuschalten M gliche Ursache Das Original wurde falsch auf das Vorlagenglas bzw in das Vorlageneinzugsfach eingelegt L sung Legen Sie das Original auf das Vorlagenglas oder in das Vorlageneinzugsfach ein e Wenn Sie das Original auf das Vorlagenglas legen platzieren Sie es mit der bedruckten Seite nach unten so dass es wie unten abgebildet vorne rechts anliegt Wenn Sie ein Foto kopieren m chten legen Sie es so auf das Vorlagenglas dass die lange Kante des Fotos an der v
379. thaltene Telefonkabel angeschlossen haben Stellen Sie sicher dass der HP All in One korrekt an der Telefonanschlussbuchse angeschlossen wurde Schlie en Sie ein Ende des mit dem HP All in One gelieferten Telefonkabels an die Telefonanschlussbuchse und das andere Ende an den Anschluss 1 LINE auf der R ckseite des HP All in One an Weitere Informationen hierzu finden Sie im Abschnitt Einrichten des HP All in One f r die Faxfunktion 1 Telefonanschlussbuchse 2 Verwenden Sie das mit dem HP All in One gelieferte Telefonkabel Wenn Sie einen Splitter verwenden kann dies die Ursache f r Probleme beim Faxen sein Ein Splitter ist ein Anschluss f r zwei Kabel der an die Telefonanschlussbuchse in der Wand angeschlossen werden kann Entfernen Sie den Splitter und verbinden Sie den HP All in One direkt mit der Telefonanschlussbuchse in der Wand Schlie en Sie ein funktionsf higes Telefon an die Telefonanschlussbuchse an die Sie f r den HP All in One verwenden und berpr fen Sie ob ein W hlton zu h ren ist Wenn Sie keinen W hlton h ren bitten Sie Ihre Telefongesellschaft die Leitung zu berpr fen Versuchen Sie ein Testfax zu senden oder zu empfangen Wenn das Fax erfolgreich gesendet bzw empfangen wird liegt m glicherweise kein Problem vor Nachdem Sie alle gefundenen Probleme behoben haben f hren Sie den Test erneut aus um sicherzustellen dass kein Fehler mehr vorliegt und der HP All in One berei
380. tikel oder Staub auf dem Vorlagenglas oder dem automatischen Vorlageneinzug des sendenden Faxger ts Bitten Sie den Absender zu berpr fen ob das Vorlagenglas oder der automatische Vorlageneinzug gereinigt werden muss Ausdrucke sind nicht gerade oder verzerrt M gliche Ursache Das Papier wird nicht richtig eingezogen oder wurde falsch eingelegt L sung berzeugen Sie sich dass das Papier korrekt eingelegt ist So legen Sie gro formatiges Papier ein 1 Nehmen Sie das Ausgabefach heraus 168 Fehlerbehebung 3 Richten Sie den Papierstapel auf einer ebenen Fl che aus damit alle Seiten genau aufeinander liegen und berpr fen Sie das Papier anschlie end auf Folgendes Stellen Sie sicher dass es keine Risse Verschmutzungen Knitterfalten oder umgeknickte oder gewellte Kanten aufweist e Stellen Sie sicher dass das Papier im Stapel in Bezug auf Format und Typ einheitlich ist 4 Legen Sie den Papierstapel mit der schmalen Kante nach vorn und der zu bedruckenden Seite nach unten in das Zufuhrfach ein Schieben Sie den Papierstapel bis zum Anschlag nach vorn A Vorsicht Stellen Sie sicher dass der HP All in One keine andere Aufgabe ausf hrt wenn Sie Papier in das Zufuhrfach einlegen Wenn der HP All in One die Druckpatronen wartet oder eine andere Aufgabe ausf hrt befindet sich die Papierbegrenzung innerhalb des Ger ts m glicherweise nicht an ihrem Platz Hierdurch kann das Papier zu weit hineingeschobe
381. tom Empfang 3 Nun m ssen Sie festlegen wie Sie Anrufe mit dem HP All in One entgegennehmen m chten automatisch oder manuell Wenn Sie den HP All in One f r die automatische Beantwortung von Anrufen einrichten beantwortet er alle eingehenden Anrufe und nimmt Faxe entgegen Der HP All in One kann in diesem Fall nicht zwischen Telefon und Faxanrufen unterscheiden Wenn Sie vermuten dass es sich bei einem Anruf um einen Telefonanruf handelt m ssen Sie das Telefon abnehmen bevor der HP All in One den Anruf annimmt Sie k nnen den HP All in One f r die automatische Entgegennahme eingehender Anrufe konfigurieren indem Sie die Option Autom Empfang aktivieren Weitere Informationen hierzu finden Sie unter Einstellen des Antwortmodus Wenn Sie den HP All in One f r die manuelle Beantwortung von Faxen einrichten m ssen Sie die Anrufe selbst entgegennehmen da der HP All in One in diesem Fall die Faxe nicht automatisch empfangen kann Deaktivieren Sie die Option Autom Empfang um den HP All in One f r die manuelle Entgegennahme eingehender Anrufe zu konfigurieren Weitere Informationen hierzu finden Sie unter Einstellen des Antwortmodus 4 F hren Sie einen Faxtest aus Einrichten der Faxfunktion 35 Kapitel 4 5 Schlie en Sie Ihr Telefon an die Telefonanschlussbuchse an 6 F hren Sie je nach Telefonsystem einen der folgenden Schritte durch e Wenn Sie ein paralleles Telefonsystem verwenden ziehen Sie auf der R
382. tungs OCR Ziel 1 7 8 W hlen Sie im Dock den HP Ger temanager aus Das Fenster HP Ger te Manager wird ge ffnet W hlen Sie im Einblendmen Ger te den HP All in One aus Klicken Sie im Einblendmen Informationen und Einstellungen auf Scaneinstellungen Das Dialogfeld HP Scanziel wird ge ffnet W hlen Sie im Bereich Angezeigte Ziele das gew nschte Ziel aus und klicken Sie auf Bearbeiten Das Dialogfeld Scanziel bearbeiten erscheint W hlen Sie Textbearbeitungs OCR Programm aus Klicken Sie auf Bearbeiten Das Dialogfeld Scanziel bearbeiten erscheint Deaktivieren Sie die Option Automatikmodus Klicken Sie auf Beenden ndern der Einstellung f r die Bildvorschau 94 Sie k nnen die Scansoftware so einstellen dass die Scandaten ohne vorherige nderungen im Fenster HP Scan Pro an das Standardziel gesendet werden So berspringen Sie die Vorschau 1 W hlen Sie im Dock den HP Ger temanager aus Das Fenster HP Ger te Manager wird ge ffnet W hlen Sie im Einblendmen Ger te den HP All in One aus Klicken Sie im Einblendmen Informationen und Einstellungen auf Scaneinstellungen Das Dialogfeld HP Scanziel wird ge ffnet W hlen Sie im Bereich Benutzerdefinierte Scaneinstellungen eine der folgenden Optionen aus e Klicken Sie auf Scaneinstellungen f r Bilder um die Einstellungen f r das mit der Schaltfl che Bild scannen verkn pfte Standardziel zu ndern e Klicken Sie auf Scaneins
383. tur nur wenn die Telefongeb hren erheblich steigen und Sie die schlechtere Qualit t f r geringere Geb hren in Kauf nehmen Ber cksichtigen Sie Folgendes bevor Sie den Fehlerkorrekturmodus ECM deaktivieren Wenn Sie ECM deaktivieren hat dies folgende Auswirkungen e Die Qualit t und die bertragungsgeschwindigkeit beim Senden und Empfangen von Faxnachrichten ndert sich e Die Option Faxgeschw wird automatisch auf Mittel eingestellt e Sie k nnen keine Faxnachrichten mehr in Farbe senden oder empfangen So aktivieren oder deaktivieren Sie den Fehlerkorrekturmodus ber das Bedienfeld 1 Dr cken Sie Einrichten 2 Dr cken Sie 5 und anschlie end 6 Dadurch wird Erweiterte Faxeinrichtung und dann Fehlerkorrekturmodus ausgew hlt 3 Dr cken Sie fs um Ein oder Aus auszuw hlen 4 Dr cken Sie OK Empfangen einer Faxnachricht Der HP All in One kann Faxnachrichten automatisch oder manuell empfangen Wenn Sie die Option Autom Empfang deaktivieren m ssen Sie Faxnachrichten manuell entgegennehmen Wenn Sie die Option Autom Empfang aktivieren Standardeinstellung nimmt der HP All in One automatisch eingehende Anrufe entgegen und empf ngt nach der mit T ne bis Antwort festgelegten Anzahl von Ruft nen die Faxnachrichten Der Standardwert der Einstellung T ne bis Antwort ist f nf Ruft ne Sie k nnen Faxe manuell ber ein Telefon empfangen das wie folgt angeschlossen ist e Direkt an den HP All in One ber
384. twort auf dem HP All in One in die maximal unterst tzte Ruftonanzahl Die maximale Ruftonanzahl variiert je nach Land Region F hren Sie einen Faxtest durch Wenn das Telefon klingelt nimmt der Anrufbeantworter den Anruf nach der von Ihnen festgelegten Ruftonanzahl entgegen und die von Ihnen aufgezeichnete Ansage wird Beheben von Faxproblemen 243 Kapitel 11 abgespielt Der HP All in One berwacht den Anruf w hrenddessen und stellt fest ob Faxt ne zu h ren sind Werden eingehende Faxt ne erkannt gibt der HP All in One Signalt ne f r den Faxempfang aus und empf ngt das Fax Werden keine Faxt ne erkannt beendet der HP All in One die berwachung der Leitung und der Anrufbeantworter kann eine Nachricht aufzeichnen In der Telefonleitung ist ein Rauschen h rbar seitdem der HP All in One angeschlossen wurde M gliche Ursache Der HP All in One ist nicht richtig f r die Faxfunktion eingerichtet L sung E amp Hinweis Diese m gliche Ursache L sung gilt nur f r L nder Regionen bei denen im Lieferumfang des HP All in One ein Zweidrahtkabel enthalten ist Dazu geh ren Argentinien Australien Brasilien Kanada Chile China Kolumbien Griechenland Indien Indonesien Irland Japan Korea Lateinamerika Malaysia Mexiko Philippinen Polen Portugal Russland Saudi Arabien Singapur Spanien Taiwan Thailand USA Venezuela und Vietnam Schlie en Sie den HP All in One an eine funktionierende Telefonste
385. tzt M gliche Ursache Sie haben nach dem H ren der Faxt ne nicht innerhalb von drei Sekunden Start Faxen Schwarz oder Start Faxen Farbe gedr ckt L sung Wenn Sie ein Fax manuell senden m ssen Sie nach dem H ren der Faxt ne vom Empf ngerger t innerhalb von drei Sekunden Start Faxen Schwarz oder Start Faxen Farbe dr cken da die bertragung sonst fehlschlagen kann So senden Sie eine Faxnachricht manuell ber das Telefon 1 Legen Sie die Originale mit der bedruckten Seite nach oben in den Vorlageneinzug ein EA Hinweis Diese Funktion wird nicht unterst tzt wenn Sie die Originale auf das Vorlagenglas legen Sie m ssen die Originale in den Vorlageneinzug einlegen 2 W hlen Sie die Nummer ber das Tastenfeld des Telefons das mit dem HP All in One verbunden ist E Hinweis Verwenden Sie nicht das Tastenfeld am Bedienfeld des HP All in One wenn Sie eine Faxnachricht manuell senden Sie m ssen das Tastenfeld des Telefons zum W hlen der Nummer des Empf ngers verwenden 206 Fehlerbehebung 3 Wenn der Empf nger den Anruf entgegennimmt k nnen Sie sich mit ihm unterhalten bevor Sie die Faxnachricht senden E Hinweis Wenn ein Faxger t den Anruf entgegennimmt h ren Sie Faxt ne vom empfangenden Faxger t Fahren Sie mit dem n chsten Schritt fort um die Faxnachricht zu bertragen 4 Wenn Sie bereit zum Senden der Faxnachricht sind dr cken Sie Start Faxen Schwarz oder Start Faxen Farbe
386. uckten Seite nach unten auf das Vorlagenglas gelegt werden und vorne rechts anliegen M gliche Ursache M glicherweise befinden sich Verunreinigungen auf dem Vorlagenglas oder auf der Unterseite der Abdeckung des Vorlageneinzugs Der HP All in One interpretiert alles was sich auf dem Glas befindet als Teil des Bildes L sung Schalten Sie den HP All in One aus ziehen Sie das Netzkabel ab und reinigen Sie das Vorlagenglas und die Unterseite der Abdeckung mit einem weichen Tuch So reinigen Sie das Vorlagenglas 1 Schalten Sie den HP All in One aus und heben Sie die Abdeckung an 2 Reinigen Sie das Vorlagenglas mit einem mit mildem Glasreiniger befeuchteten weichen Tuch oder Schwamm A Vorsicht Verwenden Sie keine Scheuermittel oder scharfen Reinigungsmittel wie Aceton Benzol oder Kohlenstoff Tetrachlorid f r das empfindliche Vorlagenglas Lassen Sie keine Fl ssigkeiten direkt auf das Vorlagenglas gelangen Wenn Fl ssigkeit unter das Vorlagenglas gelangt k nnte das Ger t besch digt werden 3 Wischen Sie das Glas mit einem trockenen weichen und fusselfreien Tuch trocken damit sich keine Flecken bilden 4 Schalten Sie den HP All in One ein 260 Fehlerbehebung So reinigen Sie die Unterseite der Abdeckung 1 Schalten Sie den HP All in One aus ziehen Sie das Netzkabel ab und heben Sie die Abdeckung an Hinweis Wenn der HP All in One f r l ngere Zeit ausgesteckt ist werden Datum und Uhrzeit gel
387. ug erkannt wird sendet der HP All in One das Dokument an die eingegebene Nummer e Wenn das Ger t kein Original im automatischen Vorlageneinzug erkennt wird die Aufforderung Vom Glas faxen angezeigt Legen Sie das Original mit der bedruckten Seite nach unten auf das Vorlagenglas und dr cken Sie 1 um Ja auszuw hlen Tipp Wenn der Empf nger die Qualit t der von Ihnen gesendeten Faxnachricht bem ngelt ndern Sie probeweise die Aufl sung oder den Kontrast der Faxnachricht Verwandte Themen Manuelles Senden einer Faxnachricht ber das Telefon Senden einer Faxnachricht unter Verwendung der Wahl berwachung ndern der Faxaufl sung und der Einstellung Heller Dunkler Drucken von Faxbest tigungsberichten Senden einer Farb oder Fotofaxnachricht Verwenden der Faxfunktionen Senden eines Fax mit Kurzwahlnummern Mit der Kurzwahlfunktion k nnen Sie rasch Schwarzwei oder Farbfaxnachrichten vom HP All in One oder von Ihrem Computer aus senden Am Bedienfeld k nnen Sie mit der Taste Kurzwahl oder einer der One Touch Kurzwahltasten auf Ihre Kurzwahleintr ge zugreifen Die One Touch Kurzwahltasten entsprechen den ersten f nf Kurzwahleintr gen die Sie eingerichtet haben Kurzwahlnummern sind nur verf gbar wenn sie vorher eingerichtet wurden So senden Sie eine Faxnachricht mit Hilfe von Kurzwahlnummern ber das Bedienfeld 1 Legen Sie die Originale mit der bedruckten Seite nach oben in den Vorlag
388. ugangsschl ssel eingestellt ist oder der Standardzugangsschl ssel nicht ge ndert ist Ansonsten kann der HP All in One von diesem Faxger t keine Faxnachricht abrufen So richten Sie die Abruffunktion f r Faxnachrichten ber das Bedienfeld ein 1 Dr cken Sie im Bereich Fax so oft Men bis Faxmodus angezeigt wird 2 Dr cken Sie bis Abfrage empfangen angezeigt wird und dr cken Sie dann OK 3 Geben Sie die Faxnummer des anderen Faxger ts ein 4 Dr cken Sie Start Faxen Schwarz oder Start Faxen Farbe Hinweis Wenn Sie Start Faxen Farbe dr cken der Absender jedoch eine Schwarzwei faxnachricht gesendet hat druckt der HP All in One die Faxnachricht in Schwarzwei Weiterleiten von Faxnachrichten an eine andere Nummer Sie k nnen den HP All in One so einrichten dass Faxe an eine andere Faxnummer weitergeleitet werden Wenn Sie eine Farbfaxnachricht empfangen leitet der HP All in One die Faxnachricht in Schwarzwei weiter Es wird deshalb empfohlen zu berpr fen ob die Nummer an die Faxnachrichten weitergeleitet werden funktioniert Senden Sie ein Testfax um sich zu vergewissern dass das Faxger t Ihre weitergeleiteten Faxe empfangen kann So leiten Sie Faxnachrichten ber das Bedienfeld weiter 1 Dr cken Sie Einrichten 2 Dr cken Sie 5 und anschlie end 8 Dadurch wird Erweiterte Faxeinrichtung und dann Faxweiterl nur in Schwarz ausgew hlt 3 Dr cken Sie bis Ein Weiterleiten oder Ein
389. ul interference to radio communications However there is no guarantee that interference will not occur in a particular installation If this equipment does cause harmful interference to radio or television reception which can be determined by turning the equipment off and on the user is encouraged to try to correct the interference by one or more of the following measures Reorient the receiving antenna Increase the separation between the equipment and the receiver _ Connect the equipment into an outlet on a circuit different from that to which the receiver is connected e Consult the dealer or an experienced radio TV technician for help For more information contact the Product Regulations Manager Hewlett Packard Company San Diego 858 655 4100 The user may find the following booklet prepared by the Federal Communications Commission helpful How to Identify and Resolve Radio TV Interference Problems This booklet is available from the U S Government Printing Office Washington DC 20402 Stock No 004 000 00345 4 A CAUTION Pursuant to Part 15 21 of the FCC Rules any changes or modifications to this equipment not expressiy approved by the Hewlett Packard Company might cause harmful interference and void the FCC authorization to operate this equipment 306 Technische Daten Note l attention des utilisateurs du r seau t l phonique canadien notice to users of the Canadian telephone network Cet appareil
390. und ausgef hrt wird Weitere Informationen finden Sie auf dem im Lieferumfang des HP All in One enthaltenen Installationsposter Nicht unterst tzt M gliche Ursache Sie haben versucht ein Farbfax aus dem Speicher zu drucken Dies wird vom HP All in One nicht unterst tzt L sung Senden Sie das Farbfax normal d h nicht aus dem Speicher Faxger t des Empf ngers antwortet nicht M gliche Ursache Das Faxger t des Empf ngers hat keine Verbindung ist ausgeschaltet funktioniert nicht oder ist nicht f r die automatische Beantwortung eingehender Faxe eingerichtet Weitere Informationen zur Fehlerbehebung beim Faxen finden Sie unter Beheben von Faxproblemen L sung Versuchen Sie das Fax zu einem sp teren Zeitpunkt zu senden Wenn das Problem weiterhin besteht setzen Sie sich mit dem Empf nger in Verbindung Faxger t des Empf ngers unterst tzt keine Farbfaxe M gliche Ursache Sie haben versucht ein Farbfax an ein Faxger t zu senden das keine Farben unterst tzt L sung Der HP All in One gibt eine Warnmeldung hierzu aus und sendet das Fax statt in Farbe in Schwarzwei Fehler 279 Kapitel 11 Meldungen zum Papier 280 In der folgenden Liste sind Fehlermeldungen aufgef hrt die sich auf das Papier beziehen Papier aus dem Zufuhrfach kann nicht eingezogen werden Tinte trocknet Kein Papier Papier gestaut bzw falsch eingezogen oder blockierter Patronenwagen Falsche Papiereinstellun
391. ung W hlen Sie in der Softwareanwendung im Men Datei die Option Drucken aus Das Dialogfeld Drucken wird angezeigt W hlen Sie im Einblendmen Drucker den HP All in One als Faxger t aus F hren Sie im Bereich Kopien amp Seiten einen der folgenden Schritte aus W hlen Sie Alle aus um alle Seiten des aktuellen Dokuments als Faxnachricht zu senden Geben Sie einen Seitenbereich an wenn Sie nur einen Teil des Dokuments als Faxnachricht senden m chten Klicken Sie im Einblendmen auf Faxempf nger Das Dialogfeld Faxempf nger wird angezeigt Geben Sie im Bereich An die Empf ngerinformationen ein und klicken Sie auf Zu den Empf ngern hinzuf gen Der Empf nger nun wird zur Empf ngerliste hinzugef gt Hinweis Sie k nnen auch mit Hilfe des Telefonbuchs oder des Adressbuchs Empf nger hinzuf gen Um einen Empf nger aus dem Adressbuch auszuw hlen klicken Sie auf Adressbuch ffnen und ziehen Sie den Empf nger anschlie end in den Bereich Faxempf nger Wenn Sie die Faxnachricht in Farbe senden m chten w hlen Sie im Bereich Faxmodus die Option Farbe aus Wenn Sie ein Deckblatt verwenden m chten gehen Sie wie folgt vor a Klicken Sie im Einblendmen auf HP Faxdeckblatt Das Dialogfenster HP Faxdeckblatt wird angezeigt b W hlen Sie im Einblendmen Deckblattvorlage die zu verwendende Deckblattvorlage aus Eine Vorschau der Vorlage wird im Bereich Vorschau des Dialogfelds Deckblatt angezeigt
392. ung finden Sie auf der HP Website unter www hp com support W hlen Sie bei Aufforderung Ihr Land Ihre Region aus und klicken Sie auf Contact HP Kontakt zu HP um Kontaktinformationen f r den technischen Support zu erhalten HP Gew hrleistung und Support 291 Kapitel 13 Auf dieser Website erhalten Sie neben technischem Support auch Treiber Zubeh r und Bestellinformationen Au erdem stehen Ihnen folgende M glichkeiten zur Verf gung Zugreifen auf Online Supportseiten Senden einer E Mail Nachricht mit der Schilderung des Problems an HP Kontaktieren eines technischen Mitarbeiters von HP ber die Online Chatfunktion Suchen nach Software Aktualisierungen Die Supportoptionen sind je nach Produkt Land Region und Sprache verschieden Vor dem Anruf beim HP Customer Support M glicherweise sind im Lieferumfang des HP All in One Softwareprogramme von anderen Herstellern enthalten Falls Probleme mit diesen Programmen auftreten erhalten Sie die beste technische Unterst tzung von den jeweiligen Herstellern EA Hinweis Diese Informationen gelten nicht f r Kunden in Japan Informationen zu Serviceoptionen in Japan finden Sie unter HP Quick Exchange Service Japan Bevor Sie sich an den HP Customer Support wenden sollten Sie die folgenden Schritte durchf hren 1 Stellen Sie Folgendes sicher a Der HP All in One ist angeschlossen und betriebsbereit b Die angegebenen Druckpatronen sind richtig ei
393. ungen und Zulassungen finden Sie unter Zulassungsinformationen Das Kopieren der folgenden Dokumente ist in vielen L ndern verboten In Zweifelsf llen holen Sie zuvor rechtlichen Rat ein e Dokumente und Unterlagen staatlicher Stellen e _ Reisep sse Einreise Ausreisedokumente e _ _ Wehrdienstunterlagen e _ Personalausweise oder Abzeichen e _ Wertzeichen e Briefmarken e Nahrungsmittelgutscheine e Auf staatliche Einrichtungen ausgestellte Schecks bzw gezogene Wechsel Banknoten Reiseschecks oder Zahlungsanweisungen e _ Einlagezertifikate e Urheberrechtlich gesch tzte Unterlagen Sicherheitsinformationen A Warnung Zur Vermeidung von Brand oder Elektroschockgefahr sollten Sie dieses Ger t weder Regen noch sonstiger Feuchtigkeit aussetzen Befolgen Sie bei Verwendung dieses Ger ts stets die grundlegenden Sicherheitsvorkehrungen um die Verletzungsgefahr durch Brand oder Stromschlag auf ein Minimum zu reduzieren N Warnung Elektroschockgefahr 1 Lesen Sie s mtliche Hinweise in den Einrichtungsanweisungen aufmerksam durch 2 Verwenden Sie ausschlie lich eine geerdete Steckdose f r den Netzanschluss des Ger ts Falls Sie nicht wissen ob die Steckdose geerdet ist lassen Sie sie von einem Fachmann pr fen 3 Beachten Sie s mtliche auf dem Ger t angebrachten Warnhinweise und Anweisungen 4 Ziehen Sie vor dem Reinigen des Ger ts den Netzstecker 5 In
394. upferfarbenen Kontakte der Druckpatronen mit einem leicht angefeuchteten fusselfreien Tuch verwenden Sie destilliertes Wasser 7 Wenn danach immer noch Probleme beim Drucken auftreten ermitteln Sie welche Druckpatrone fehlerhaft ist und wechseln Sie diese aus Weitere Informationen e Auswechseln der Druckpatronen e Drucken eines Selbsttestberichts e Reinigen der Druckpatronen e Reinigen der Druckpatronenkontakte Fehlerbehebung Beheben von Druckqualit tsproblemen Dieser Abschnitt enth lt folgende Themen Farben laufen ineinander oder die Tinte verschmiert Der automatische Vorlageneinzug zieht zu viele oder berhaupt keine Seiten ein Die Tinte f llt den Text oder das Bild nicht vollst ndig aus Text hat stufenartige Konturen Der Ausdruck weist einen horizontalen Streifen mit Verzerrungen am unteren Rand der Seite auf Farben auf dem Ausdruck verlaufen ineinander Ausdrucke weisen horizontale Streifen oder Linien auf Ausdrucke sind blass oder weisen schwache Farben auf Ausdrucke sind unscharf oder verschwommen Ausdrucke weisen vertikale Streifen auf Ausdrucke sind nicht gerade oder verzerrt Die Druckqualit t der empfangenen Faxnachricht ist schlecht Einige Seiten der eingegangenen Faxnachricht sind blass oder leer Beim Drucken oder Kopieren von Fotos wird die Tinte ber die Papierr nder hinaus aufgetragen Papier wird nicht aus dem Zufuhrfach eingezogen
395. ur den F llstand von HP Originaltintenpatronen erkennen Der F llstand von Tintenpatronen die aufgef llt oder in anderen Ger ten verwendet wurden kann u U nicht genau ermittelt werden Wenn die Druckpatronen gen gend Tinte enthalten und das Problem weiterhin besteht drucken Sie einen Selbsttestbericht um das Problem zu ermitteln Wenn im Bericht Fehler deutlich werden reinigen Sie die Druckpatronen Wenn das Problem weiterhin besteht m ssen Sie unter Umst nden die Druckpatronen austauschen EA Hinweis Nehmen Sie die alte Druckpatrone erst dann heraus wenn Sie eine neue zur Hand haben Weitere Informationen zu Druckpatronen finden Sie unter Fehleroehebung bei Problemen mit den Druckpatronen Ausrichtung erforderlich oder Ausrichtung fehlgeschlagen M gliche Ursache Im Zufuhrfach ist der falsche Papiertyp eingelegt L sung Wenn sich bei Ausrichtung der Druckpatronen farbiges Papier im Zufuhrfach befindet schl gt die Ausrichtung fehl Legen Sie unbeschriebenes wei es Papier im Format Letter oder A4 in das Zufuhrfach ein und starten Sie die Ausrichtung erneut Wenn die Ausrichtung erneut fehlschl gt liegt unter Umst nden ein defekter Sensor oder eine defekte Druckpatrone vor Informationen zu Support und Gew hrleistung finden Sie auf der HP Website unter www hp com support W hlen Sie bei entsprechender Aufforderung Ihr Land Ihre Region aus und klicken Sie auf Kontakt zu HP um Kontaktinformationen f
396. uropa 49 180 5 290220 Deutschland 44 870 606 9081 Gro britannien Neuseeland 0800 441 147 S dafrika 27 0 11 8061030 USA und Kanada 1 800 474 6836 1 800 HP INVENT Informationen zum Bestellen von Zubeh r in L ndern Regionen die hier nicht aufgef hrt sind erhalten Sie unter www hp com support Wenn Sie dazu aufgefordert werden w hlen Sie Ihr Land Ihre Region aus und klicken Sie auf Kontakt zu HP Dort finden Sie Informationen dazu wie Sie sich mit dem technischen Support in Verbindung setzen k nnen Bestellen von Zubeh r 13 HP Gew hrleistung und Support Hewlett Packard bietet f r den HP All in One Support per Internet und Telefon Dieser Abschnitt enth lt folgende Themen e Gew hrleistung e Abrufen von Supportinformationen und weiteren Informationen aus dem Internet e Vor dem Anruf beim HP Customer Support e Zugriff auf die Seriennummer und die Service ID e Support in Nordamerika w hrend der Gew hrleistungszeit e Support weltweit e HP Quick Exchange Service Japan e Vorbereiten des HP All in One f r den Versand e Verpacken des HP All in One Gew hrleistung Wenn Sie einen HP Reparaturservice w nschen m ssen Sie sich zun chst an ein HP Serviceb ro oder HP Kundendienstzentrum wenden um eine Fehlersuche durchzuf hren Informationen dazu welche Schritte Sie unternehmen sollten bevor Sie beim Kundendienst anrufen finden Sie unter Vor dem Anruf beim HP Cust
397. urzwahleintr gen und Informationen zu Faxkopfzeilen einzugeben Sie k nnen auch beim W hlen einer Fax oder Telefonnummer ber das Tastenfeld Symbole eingeben Wenn der HP All in One die Nummer w hlt interpretiert er das Symbol und reagiert entsprechend Wenn Sie z B einen Bindestrich in die Faxnummer einf gen unterbricht der HP All in One den W hlvorgang kurz bevor er die restlichen Ziffern w hlt Eine Pause ist dann n tzlich wenn Sie vor dem W hlen der Faxnummer die Verbindung zu einer externen Leitung Amtsleitung herstellen m ssen Dieser Abschnitt enth lt folgende Themen Eingeben von Text ber das Tastenfeld am Bedienfeld Verf gbare Symbole f r Faxnummern Eingeben von Text ber das Tastenfeld am Bedienfeld Sie k nnen Text und Symbole ber die Tastatur auf dem Bedienfeld eingeben Text und Symbole 13 Kapitel 3 So geben Sie Textein 1 Dr cken Sie auf dem Bedienfeld die Zifferntasten die den Buchstaben des Namens entsprechen Buchstaben wie z B a b und c k nnen ber die Zifferntaste 2 eingegeben werden wie auf der folgenden Taste zu sehen ist 2 abe X Tipp Durch mehrmaliges Dr cken einer Taste k nnen Sie die verf gbaren Zeichen anzeigen Je nach Einstellung f r Sprache und Land Region sind neben den auf dem Tastenfeld angezeigten Zeichen noch zus tzliche Zeichen verf gbar 2 Wenn der richtige Buchstabe angezeigt wird warten Sie bis sich der Cursor automatisch
398. us oder geben Sie neue Nummern ein Die Nummern in der Junk Faxliste werden blockiert wenn Junk Fax blockieren auf Ein eingestellt ist So w hlen Sie eine Nummer in der Anrufer ID Liste aus 1 2 Dr cken Sie Einrichten Dr cken Sie 4 und danach 7 Dadurch wird Basis Faxeinrichtung und dann Junk Fax Blocker Einrichtung ausgew hlt Dr cken Sie 1 und noch einmal 1 Dadurch wird Nummer hinzuf gen und dann Nummer ausw hlen ausgew hlt Dr cken Sie auf i um durch die Nummern zu bl ttern von denen Sie Faxnachrichten empfangen haben Wenn die Nummer die Sie blockieren m chten angezeigt wird dr cken Sie OK um sie auszuw hlen Wenn die Aufforderung Weitere ausw hlen angezeigt wird f hren Sie einen der folgenden Schritte durch Wenn Sie eine andere Nummer der Liste der Junk Faxnummern hinzuf gen m chten dr cken Sie 1 um Ja auszuw hlen und wiederholen Sie anschlie end Schritt 4 f r jede weitere zu blockierende Nummer Wenn Sie fertig sind dr cken Sie 2 um Nein auszuw hlen So geben Sie eine zu blockierende Nummer manuell ein 1 2 Dr cken Sie Einrichten Dr cken Sie 4 und anschlie end 7 Dadurch wird Basis Faxeinrichtung und dann Junk Fax Blocker Einrichtung ausgew hlt Dr cken Sie 1 und anschlie end 2 Dadurch wird Nummer hinzuf gen und dann Nummer eingeben ausgew hlt Geben Sie die zu blockierende Nummer ber das Tastenfeld ein und dr cken Sie OK Geben Sie die Faxnum
399. us dem Anschluss 2 EXT auf der R ckseite des HP All in One 2 Ziehen Sie das Kabel des Anrufbeantworters aus der Telefonanschlussbuchse und schlie en Sie ihn am Anschluss 2 EXT auf der R ckseite des HP All in One an Hinweis Wenn Sie den Anrufbeantworter nicht direkt an den HP All in One anschlie en werden Faxt ne unter Umst nden auf dem Anrufbeantworter aufgezeichnet und Sie k nnen mit dem HP All in One keine Faxe empfangen Einrichten der Faxfunktion 41 Kapitel 4 42 3 Schlie en Sie ein Ende des mit dem HP All in One mitgelieferten Telefonkabels an die Telefonanschlussbuchse und das andere Ende an den Anschluss 1 LINE auf der R ckseite des HP All in One an Hinweis Wenn Sie den HP All in One nicht mit dem mitgelieferten Kabel an das Telefonnetz anschlie en k nnen Sie m glicherweise keine Faxnachrichten senden Dieses spezielle Telefonkabel unterscheidet sich von den Telefonkabeln wie sie h ufig zu Hause oder im B ro verwendet werden 4 Optional Wenn in Ihrem Anrufbeantworter kein Telefon integriert ist m chten Sie m glicherweise ein Telefon an den Anschluss OUT auf der R ckseite des Anrufbeantworters anschlie en E Hinweis Wenn Ihr Anrufbeantworter keinen Anschluss an ein externes Telefon erm glicht k nnen Sie einen Splitter bzw Koppler f r parallele Leitungen erwerben um sowohl den Anrufbeantworter als auch das Telefon an den HP All in One anzuschlie en F r diese Verbindungen k
400. uss 1 LINE auf der R ckseite des HP All in One an Weitere Informationen hierzu finden Sie im Abschnitt Einrichten des HP All in One f r die Faxfunktion Andere Ger te die dieselbe Telefonleitung wie der HP All in One verwenden lassen den Test m glicherweise fehlschlagen Um zu ermitteln ob das Problem Beheben von Faxproblemen 249 Kapitel 11 durch ein anderes Ger t verursacht wird trennen Sie alle Ger te au er dem HP All in One von der Telefonleitung und f hren Sie den Test erneut durch Wenn der Test f r den Zustand der Faxleitung ohne die anderen Ger te fehlerfrei ausgef hrt wird verursacht mindestens eines dieser Ger te Probleme Schlie en Sie die anderen Ger te einzeln nacheinander wieder an und f hren Sie den Test jedes Mal erneut aus Auf diese Weise k nnen Sie feststellen welches Ger t das Problem verursacht e Schl gt der Test f r den Zustand der Faxleitung auch fehl wenn keine anderen Ger te angeschlossen sind verbinden Sie den HP All in One mit einer funktionierenden Telefonleitung und lesen Sie die weiteren Fehlerbehebungsinformationen in diesem Abschnitt Wenn Sie einen Splitter verwenden kann dies die Ursache f r Probleme beim Faxen sein Ein Splitter ist ein Anschluss f r zwei Kabel der an die Telefonanschlussbuchse in der Wand angeschlossen werden kann Entfernen Sie den Splitter und verbinden Sie den HP All in One direkt mit der Telefonanschlussbuchse in der Wand Nachdem Sie
401. utomatische Vorlageneinzug zieht keine Druckmedien ein M gliche Ursache Der automatische Vorlageneinzug hat nicht richtig funktioniert und der Auftrag wurde nicht fertig gestellt L sung Legen Sie die Originale erneut in den automatischen Vorlageneinzug ein und starten Sie den Auftrag noch einmal Legen Sie nicht mehr als 20 Blatt in den Vorlageneinzug ein Stau im automatischen Vorlageneinzug M gliche Ursache Papier hat sich im automatischen Vorlageneinzug gestaut Fehlerbehebung L sung Beheben Sie den Papierstau und starten Sie den Auftrag erneut Legen Sie nicht mehr als 20 Blatt Papier in den Vorlageneinzug ein Informationen zum Beseitigen von Papierstaus finden Sie unter Beheben von Papierstaus Faxempfang fehlgeschlagen M gliche Ursache Beim Faxempfang ist auf dem HP All in One ein Fehler aufgetreten Der Fehler k nnte durch eine schlechte Verbindung oder andere Kommunikationsfehler verursacht worden sein L sung Bitten Sie den Absender das Fax erneut zu senden Weitere Informationen zur Fehlerbehebung beim Faxen finden Sie unter Beheben von Faxproblemen Senden von Fax fehlgeschlagen M gliche Ursache Das Fax konnte aufgrund eines Kommunikationsfehlers einer blockierten Nummer Ihre Faxnummer wurde vom Empf nger blockiert oder eines Papierstaus nicht vollst ndig gesendet werden L sung berpr fen Sie ob im HP All in One ein Papierstau vorliegt und senden Sie das Fax erneut Wenn d
402. verf gbaren Symbole zu bl ttern In der folgenden Tabelle sind die Symbole 14 bersicht ber den HP All in One aufgef hrt die Sie in Fax oder Telefonnummern in Faxkopfzeilen und in Kurzwahleintr gen verwenden k nnen Verf gbare Beschreibung Verf gbar f r Eingabe von Symbole Erm glicht die Eingabe eines Sternchens Faxkopfzeilenname wenn dieses zum W hlen ben tigt wird Kurzwahleintr ge Kurzwahlnummern Fax und Telefonnummern sowie Eintr ge f r die Wahl berwachung Bei automatischen W hlvorg ngen f gt Faxkopfzeilenname der HP All in One eine Pause in die Faxkopfzeilennummer Zahlensequenz ein Kurzwahleintr ge Kurzwahlnummern sowie Fax und Telefonnummern Zeigt eine ffnende oder schlie ende Faxkopfzeilenname Klammer an durch die Zahlenbl cke zum Faxkopfzeilennummer besseren Lesen voneinander getrennt Kurzwahleintr ge werden k nnen z B die Vorwahl von der Kurzwahlnummern sowie Fax und brigen Telefonnummer Diese Symbole Telefonnummern haben keine Auswirkungen auf den W hlvorgang Ww Bei automatischen W hlvorg ngen Kurzwahlnummern sowie Fax und bewirkt dieses Zeichen dass der Telefonnummern HP All in One einen W hlton abwartet bevor er den W hlvorgang fortsetzt R Bei automatischen W hlvorg ngen erf llt Kurzwahlnummern sowie Fax und das R die gleiche Funktion wie die Flash Telefonnummern Taste auf dem Telefon Zeigt ein Pluszeichen an Dieses Symbo
403. von Kopierproblemen 265 Kapitel 11 F hren Sie einen der folgenden Schritte aus e Wenn sich das Original im Vorlageneinzug oder auf dem Scannerglas befindet dr cken Sie so oft ir bis Ganze Seite 91 angezeigt wird Wenn Sie ein gro bzw kleinformatiges Original auf das Vorlagenglas gelegt haben dr cken Sie j bis An Seite anpassen angezeigt wird Dr cken Sie Start Kopieren Schwarz oder Start Kopieren Farbe M gliche Ursache Das Original ist breiter als das Papier im Zufuhrfach L sung Wenn das Original breiter als das Papier im Zufuhrfach ist verwenden Sie die Funktion An Seite anpassen um das Original so zu verkleinern dass es auf das Papier im Zufuhrfach passt So ndern Sie die Gr e eines Dokuments ber das Bedienfeld 1 2 Vergewissern Sie sich dass sich Papier im Zufuhrfach befindet Legen Sie das Original mit der bedruckten Seite nach unten vorne rechts auf das Vorlagenglas oder mit der bedruckten Seite nach oben in den Vorlageneinzug Wenn Sie den Vorlageneinzug verwenden legen Sie die Seiten so ein dass die Oberkante des Dokuments zuerst eingezogen wird Dr cken Sie im Bereich Kopieren die Taste Verkleinern Vergr ern F hren Sie einen der folgenden Schritte aus e Wenn sich das Original im Vorlageneinzug oder auf dem Scannerglas befindet dr cken Sie so oft is bis Ganze Seite 91 angezeigt wird e Wenn Sie ein gro bzw kleinformatiges Original auf das Vorlagenglas gelegt hab
404. von Papier oder anderen Medien Wenn Sie HP Papier und anderes Zubeh r wie z B HP Premium Fotopapier oder HP Multifunktionspapier bestellen m chten besuchen Sie die Website www hp com learn suresupply W hlen Sie bei entsprechender Aufforderung Ihr Land Ihre Region aus befolgen Sie die Schritte zum Ausw hlen des gew nschten Produkts und klicken Sie dann auf einen der Links zum Kaufen Bestellen von Druckpatronen Eine Liste der Druckpatronennummern finden Sie auf dem R ckumschlag dieses Handbuchs Sie k nnen ber die mit dem HP All in One gelieferte Software die Bestellnummern s mtlicher Druckpatronen ermitteln Sie k nnen Druckpatronen online auf der HP Website bestellen Sie k nnen sich dar ber hinaus an einen HP H ndler vor Ort wenden um die richtigen Bestellnummern f r Ihr Ger t zu ermitteln und um Druckpatronen zu beziehen Bestellen Sie HP Papier und anderes Zubeh r auf der Website www hp com learn suresupply W hlen Sie bei entsprechender Aufforderung Ihr Land bzw Ihre Region aus befolgen Sie die Schritte zum Ausw hlen des gew nschten Produkts und klicken Sie dann auf einen der Links zum Kaufen Hinweis Die Online Bestellung von Druckpatronen wird nicht in allen L ndern Regionen unterst tzt Falls dies in Ihrem Land Ihrer Region nicht m glich ist erhalten Sie bei Ihrem HP H ndler vor Ort Informationen zum Bestellen von Druckpatronen So ermitteln Sie die Bestellnummer ber die Software HP
405. w hlt die n chste Nummer Wenn eine Nummer besetzt ist oder keine Antwort erfolgt geht der HP All in One entsprechend den Einstellungen f r Wahlwiederh wenn besetzt und Keine Verb Wahlwiederholung vor Wenn keine Verbindung hergestellt werden kann wird die n chste Nummer gew hlt und ein Fehlerbericht erstellt Verwenden der Faxfunktionen So senden Sie eine Faxnachricht ber die Software HP Photosmart Studio Mac an mehrere Empf nger 1 a Legen Sie die Originale mit der bedruckten Seite nach oben in den Vorlageneinzug ein Wenn Sie ein einseitiges Fax senden z B eine Fotografie k nnen Sie das Original auch auf das Vorlagenglas legen W hlen Sie im Dock den HP Ger temanager aus Das Fenster HP Ger te Manager wird ge ffnet W hlen Sie im Einblendmen Ger te den HP All in One aus und doppelklicken Sie auf Fax senden Das Dialogfeld Drucken wird angezeigt W hlen Sie im Einblendmen Drucker den HP All in One als Faxger t aus Klicken Sie im Einblendmen auf Faxempf nger Geben Sie die Empf ngerinformationen ein und klicken Sie auf Empf nger hinzuf gen amp Hinweis Sie k nnen auch mit Hilfe des Telefonbuchs oder des Adressbuchs Empf nger hinzuf gen Um einen Empf nger aus dem Adressbuch auszuw hlen klicken Sie auf Adressbuch ffnen und ziehen Sie den Empf nger anschlie end in den Bereich Faxempf nger Geben Sie die weiteren Empf nger ein und klicken Sie danach jeweils auf Empf
406. w hrleistung abgedeckt M gliche Ursache Die Druckpatronen m ssen gereinigt werden L sung Drucken Sie einen Selbsttestbericht um festzustellen ob Probleme mit den Druckpatronen vorliegen Wenn im Bericht Fehler deutlich werden reinigen Sie die Druckpatronen Wenn das Problem weiterhin besteht m ssen Sie unter Umst nden die Druckpatronen austauschen Weitere Informationen zu Druckpatronen finden Sie unter Fehlerbehebung bei Problemen mit den Druckpatronen Ausdrucke weisen horizontale Streifen oder Linien auf M gliche Ursache Das Papier wird nicht richtig eingezogen oder wurde falsch eingelegt Beheben von Druckqualit tsproblemen 157 Kapitel 11 L sung Legen Sie das Papier richtig ein So legen Sie gro formatiges Papier ein 1 Nehmen Sie das Ausgabefach heraus 3 Richten Sie den Papierstapel auf einer ebenen Fl che aus damit alle Seiten genau aufeinander liegen und berpr fen Sie das Papier anschlie end auf Folgendes Stellen Sie sicher dass es keine Risse Verschmutzungen Knitterfalten oder umgeknickte oder gewellte Kanten aufweist Stellen Sie sicher dass das Papier im Stapel in Bezug auf Format und Typ einheitlich ist 158 Fehlerbehebung 4 Legen Sie den Papierstapel mit der schmalen Kante nach vorn und der zu bedruckenden Seite nach unten in das Zufuhrfach ein Schieben Sie den Papierstapel bis zum Anschlag nach vorn A Vorsicht Stellen Sie sicher dass der HP
407. w hp com support Speicherspezifikationen Speicherspezifikationen 8 MB ROM 32 MB DDR Programm zur umweltfreundlichen Produktherstellung In diesem Abschnitt finden Sie Informationen zu Umweltschutz Ozonaussto Energieverbrauch Papier Kunststoffen Datenbl ttern zur Materialsicherheit und Recyclingprogrammen Dieser Abschnitt enth lt Angaben zu Umweltstandards e Umweltschutz e Ozonaussto Papier e Kunststoff e Datenbl tter zur Materialsicherheit e Hardware Recyclingprogramm Abmessungen und Gewicht 303 Kapitel 14 304 e Recyclingprogramm f r HP Inkjet Verbrauchsmaterialien e _ Entsorgung technischer Ger te durch Verbraucher in privaten Haushalten innerhalb der Europ ischen Union Umweltschutz Hewlett Packard setzt sich f r eine umweltfreundliche Herstellung qualitativ hochwertiger Produkte ein Dieses Produkt wurde mit einer Reihe von Eigenschaften ausgestattet die Umweltsch den im kleinstm glichen Rahmen halten sollen Weitere Informationen zu diesem Thema finden Sie auf der HP Website unter www hp com hpinfo globalcitizenship environment index html Ozonaussto Dieses Produkt erzeugt keine nennenswerten Mengen von Ozon O3 Papier Dieses Produkt ist geeignet f r die Verwendung von Recyclingpapier gem DIN 19309 Kunststoff Kunststoffteile von mehr als 25 Gramm sind gem internationalen Normen gekennzeichnet um die Identifizierung von Kunststoff zu Recyclingz
408. wecken nach Ablauf der Lebensdauer des Produkts zu vereinfachen Datenbl tter zur Materialsicherheit Datenbl tter zur Materialsicherheit Material Safety Data Sheets MSDS finden Sie auf der HP Website unter www hp com go msds Kunden die keinen Zugang zum Internet haben k nnen sich an das HP Customer Support Center in ihrer N he wenden Hardware Recyclingprogramm HP stellt Ihnen in vielen L ndern eine zunehmende Anzahl von Produktr cknahme und Recyclingprogrammen zur Verf gung und steht au erdem in Partnerschaft mit einigen der gr ten Recyclingzentren f r Elektronikprodukte weltweit HP tr gt au erdem zum Erhalt der Ressourcen bei indem sie einige der g ngigsten Produkte repariert und wiederverkauft Informationen zum Recycling von HP Produkten finden Sie auf der Website www hp com recycle Recyclingprogramm f r HP Inkjet Verbrauchsmaterialien HP setzt sich f r den Schutz der Umwelt ein Das Recyclingprogramm f r HP Inkjet Zubeh r das Ihnen das kostenlose Recyceln von leeren Druckpatronen erm glicht ist in vielen L ndern Regionen verf gbar Weitere Informationen finden Sie auf folgender Website www hp com recycle Entsorgung technischer Ger te durch Verbraucher in privaten Haushalten innerhalb der Europ ischen Union Dieses Symbol auf dem Produkt oder auf der Produktverpackung bedeutet dass das Produkt nicht ber den Hausm ll entsorgt werden darf Sie m ssen das Ger t zu einer geeigneten Sammelste
409. werden ausgerichtet Bitte warten nicht vollst ndig auf die Anzeige und daher muss ein Bildlauf durchgef hrt werden Auf diese Weise k nnen Sie die vollst ndige Meldung lesen Sie k nnen die Geschwindigkeit des Bildlaufs ausw hlen Normal Schnell oder Langsam Die Standardeinstellung ist Normal 20 Fertigstellen der Einrichtung des HP All in One So stellen Sie die Bildlaufgeschwindigkeit ein 1 Dr cken Sie Einrichten 2 Dr cken Sie 7 und dann 2 Dadurch wird Voreinstellungen und dann Bildlaufgeschw einst ausgew hlt 3 Dr cken Sie Ps bis die gew nschte Bildlaufgeschwindigkeit angezeigt wird und dr cken Sie dann OK Einstellen der Verz gerungszeit f r Aufforderungen Mit der Option Aufford verz einst k nnen Sie die Zeit festlegen die vor der Anzeige einer Eingabeaufforderung vergeht Wenn Sie z B Men im Bereich Kopieren dr cken und die Verz gerungszeit f r Aufforderungen abl uft bevor Sie eine andere Taste dr cken wird die Meldung Men f r weitere Optionen auf dem Bedienfeld angezeigt So stellen Sie die Verz gerungszeit f r Aufforderungen ein 1 Dr cken Sie Einrichten 2 Dr cken Sie 7 und dann 3 Dadurch wird Voreinstellungen und dann Aufford verz einst ausgew hlt 3 Dr cken Sie bis die gew nschte Zeitdauer angezeigt wird und dr cken Sie dann OK Sie haben die Wahl zwischen den Einstellungen Normal Schnell Langsam und Aus Wenn Sie Aus ausw hlen werden keine Hinweise mehr
410. werden kann Der Empf nger erhielt das gesendete Fax als leere Seite M gliche Ursache Das Original wurde nicht oder falsch eingelegt L sung Legen Sie die Originale in den Vorlageneinzug ein Wenn Sie ein einseitiges Fax senden z B eine Fotografie senden k nnen Sie das Original auch auf das Vorlagenglas legen So legen Sie Originale in den automatischen Vorlageneinzug ein 1 Legen Sie das Original mit der bedruckten Seite nach oben in den Vorlageneinzug ein Schieben Sie das Papier in den automatischen Vorlageneinzug bis ein Signalton zu h ren istoder auf der Anzeige gemeldet wird dass der HP All in One die Seiten erkannt hat X Tipp Weitere Hilfe zum Einlegen von Originalen in den automatischen Vorlageneinzug bietet die Abbildung im Vorlageneinzugsfach Beheben von Faxproblemen 213 Kapitel 11 2 Schieben Sie die Papierf hrungen nach innen bis an die linke und rechte Kante des Papiers heran Hinweis Nehmen Sie alle Originale aus dem Einzugsfach heraus bevor Sie die Abdeckung des HP All in One anheben So legen Sie ein Original auf das Vorlagenglas 1 Nehmen Sie alle Originale aus dem Vorlageneinzugsfach heraus und heben Sie dann die Abdeckung des HP All in One an 2 Legen Sie das Original mit der bedruckten Seite nach unten so auf das Vorlagenglas dass es vorne rechts anliegt 3 Schlie en Sie die Abdeckung Die Fax bertragung ist langsam M gliche Ursache Sie senden ein Far
411. xnachrichten gel scht die im Speicher abgelegt sind Weitere Informationen zu m glichen Fehlercodes im Faxprotokoll finden Sie unter Beheben von Faxproblemen So drucken Sie das Faxprotokoll ber das Bedienfeld 1 Dr cken Sie Einrichten 2 Dr cken Sie 2 und anschlie end 6 Dadurch wird Bericht drucken ausgew hlt und das Faxprotokoll gedruckt 120 Verwenden der Faxfunktionen So l schen Sie das Faxprotokoll aus dem Speicher 1 Dr cken Sie Einrichten 2 Dr cken Sie 6 und anschlie end 7 Dadurch wird Extras und dann Faxprotokoll l schen ausgew hlt Das Faxprotokoll und alle im Speicher abgelegten Faxnachrichten werden gel scht So drucken oder speichern Sie das Faxprotokoll mit Hilfe der HP Photosmart Studio Mac Software 1 W hlen Sie im Dock den HP Ger temanager aus Das Fenster HP Ger te Manager wird ge ffnet Klicken Sie im Dropdown Men Informationen und Einstellungen auf Fax Setup Utility Klicken Sie im Einblendmen auf Faxprotokoll Klicken Sie im Einblendmen auf Empfangen oder Gesendet Sie k nnen die Eintr ge des Protokolls sortieren indem Sie auf die jeweilige Spalten berschrift klicken Klicken Sie ber dem Protokoll auf die Schaltfl che Drucken oder Speichern um die Liste zu drucken oder zu speichern Drucken anderer Berichte Sie k nnen auf dem HP All in One Berichte manuell erstellen z B in Form eines Berichts ber den Status des zuletzt gesendeten Fax einer Li
412. zieht So beseitigen Sie Papierstaus durch die hintere Klappe 1 Dr cken Sie auf die Arretierung auf der linken Seite der hinteren Klappe um die Klappe freizugeben Entfernen Sie die Klappe indem Sie sie vom HP All in One wegziehen A Vorsicht Wenn Sie versuchen einen Papierstau von der Vorderseite des HP All in One aus zu beseitigen kann der Druckmechanismus besch digt werden Beseitigen Sie Papierstaus immer durch die hintere Zugangsklappe 2 Ziehen Sie das Papier vorsichtig aus den Walzen heraus A Vorsicht Wenn das Papier rei t w hrend Sie es zwischen den Walzen herausziehen untersuchen Sie Walzen und R dchen gr ndlich auf verbliebene Papierreste Diese d rfen nicht im Ger t bleiben Wenn Sie nicht alle Papierst ckchen aus dem HP All in One entfernen kommt es mit gro er Wahrscheinlichkeit zu weiteren Papierstaus 150 Fehlerbehebung 3 Setzen Sie die hintere Zugangsklappe wieder ein Dr cken Sie die Klappe vorsichtig hinein bis sie einrastet 4 Dr cken Sie OK um den aktuellen Auftrag fortzusetzen So beseitigen Sie Papierstaus im automatischen Vorlageneinzug 1 Heben Sie die Abdeckung des automatischen Vorlageneinzugs an 2 Ziehen Sie das Papier vorsichtig aus den Walzen heraus A Vorsicht Wenn das Papier rei t w hrend Sie es zwischen den Walzen herausziehen untersuchen Sie Walzen und R dchen gr ndlich auf verbliebene Papierreste Diese d rfen nicht im Ger t bleiben Wenn Sie

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