GENERAL DELIVERY TERMS
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1. GENERAL DELIVERY TERMS I General 01 02 These GENERAL DELIVERY TERMS apply to all offers agreements orders and deliveries Any exception to them is only valid if it has been expressly accepted by us in writing I Offers and orders 03 04 05 06 07 Our offers are free of any commitment We are not bound until we have confirmed the order in writing Our prices apply solely for the period as indicated in the offer or the pricelists and in the absence of any such indication for a period of 2 months Any order placed is binding upon the customer and binding upon us only following written confirmation even if the order has been accepted or placed by our representatives We must be informed in writing of any possible or asserted inaccuracies in our order confirmations on pain of lapsed validity within 15 days of the date of the order confirmation Orders placed may not be unilaterally cancelled by the customer Without prejudice to our right to pursue the honouring of the agreement in the event of unilateral breach of the agreement by the customer a flat rate and fixed compensation shall be payable by virtue of costs and loss of earnings equal to 30 of the amount of the order which has not been honoured or part thereof with a minimum of EUR 60 without prejudice to our right to establish and claim for any possible greater degree of damage incurred Our offers are always net excluding V A T or any other taxes or ch2. a devise mentionn e dans notre confirmation de commande au plus tard dans les 15 jours qui suivent la date de la facture sauf si d autres dispositions ont t expressement convenues Le non paiement des factures l ch ance entrainera de plein droit sans mise en demeure les cons quences suivantes l adjonction d un inter t gal aux inter ts l gaux l obligation pour le client de payer une indemnit forfaitaire tblie comme suit 10 sur la tranche du montant encore d allant jusqu EUR 12 500 5 sur la tranche allant de EUR 12 500 EUR 25 000 3 sur la tranche allant de EUR 25 000 EUR 50 000 2 sur la tranche sup rieur EUR 50 000 et ce avec un minimum de EUR 125 et un maximum de EUR 6 250 Cette indemnit ne comprend pas les ventuels frais de justice En cas de r glement en devises le cours le plus lev jusqu au jour du paiement sera pris en consid ration les frais bancaires et de change sont charge du client Sans pr judice des dispositions de l article 18 en cas de non paiement de publication du client dans la liste des valeurs consign es avec prot t d insolvabilit manifeste de cessation de paiement de concordat ou de faillite toutes les cr ances restant dues et non encore chues deviendront imm diatement exigibles de plein droit et sans mise en demeure pr alable Dans ce cas nous consevons le droit de suspendre toute livraison ult rieure au client nonobstan
3. arges Il Delivery 08 09 10 11 The delivery periods are approximate only and are not binding except in the event of express written confirmation to the contrary The delivery period commences once we have been informed of all production data The exceeding of the delivery period for whatsoever reason entitles the customer to no compensation cancellation of the agreement or non fulfillment of any obligations which may arise out of this agreement or any other agreement which may be related to it Force majeure such as war mobilization lock out strike and fire or other disturbances in our company or at our suppliers automatically result in the suspension of the delivery period unless we decide to declare the agreement automatically terminated in full or in part Our decision is indicated without any exceptional formal requirements without notice compensation or guarantee obligation Delivery shall be effected at the place as indicated on the order otherwise ex works at our factory in HOUTHALEN BELGIUM Retention of ownership risks and charges 12 13 14 15 16 The costs only are governed by the applicable declared INCOTERMS 2000 All risks are always transferred to the customer as from the transport of the goods also in the event of free delivery All goods delivered even if already processed remain our property until all invoices have been paid in full including any interest compensation and co
4. gistered letter within 15 days of discovering them In accordance with the applicable legal provisions we are bound to include the following provisions a The customer must respect the safety provisions instructions for use and warnings as notified by us and pass them on to his customers The customer must inform us in advance as to the exact use he intends to make of our products In the case of industrial applications the customer shall himself take the necessary research measures b Our products may not be otherwise presented or any other characteristics attributed to them than those which we ourselves attribute except on receipt of our prior and express permission to do so c Our guarantee entirely ceases to apply following the use transformation processing or treatment of our products either by third parties except on receipt of our express permission in advance or against usual practices or contrary to the provisions or instructions for use and in general in the event of a fault on the part of the customer or a third party d The customer should always protect us from liability in the event of failure to respect any of these provisions e In all cases our guarantee obligation is limited to the replacement of the faulty goods without being liable for any further compensation Indirect damage such as loss of production or earnings is excluded Damage for pain and suffering is always excluded f The folders catalogues descr
5. hoisissions de d clarer le contrat resili de plein droit en tout ou en partie Notre d cision sera communiqu e sans aucune exigence de forme pr avis indemnit ou obligation de garantie La livraison se fera au lieu indiqu dans la commande A d faut elle se fera franco partir de notre usine de Houthalen Belgique Propri t risques et frais 12 13 14 15 16 Seuls les frais sont r gl s selon l INCOTERMS 2000 d clar d application Tous les risques sont transf r s vers le client d s le transport des marchandises m me en cas de livraison franco Toutes les marchandises livr es m me si elles ont d j transform es demeurent notre propri t jusqu ce que toutes les factures soient enti rement acquitt es y compris les inter ts indemnit s et frais de recouvrement ventuels Avant leur paiement complet les marchandises livr es ne peuvent tre c d es des tiers ni ali n es ni donn es en gage En cas de r siliation du contrat charge du client nous nous r servons le droit de reprendre les marchandises d j livr es et ce apr s avertissement sans aucune exigence de forme et sans pr judice des dispositions de l article 06 supra Dans un tel cas tous les frais en d coulant seront port s en compte au client Paiement 17 18 19 20 21 22 Nos factures sont payables Houthalen Belgique sans frais pour nous et sans la moindre r duction dans l
6. ili es unilat ralement par le client Sans pr judice de notre droit de tenter d obtenir l ex cution du contrat en cas de r siliation unilat rale du contrat par le client une indemnit forfaitaire et irr ductible gale 30 du montant de la commande ou partie de commande ou partie de commande r sili e avec un minimum de EUR 60 sera due en raison des frais et pertes de b n fice encourus et ce sans pr judice de notre droit de prouver des dommages ventuellement encourus et d en exiger r paration Nos offres sont toujours tablis en prix nets et ne comprennent ni TVA ni aucune autre taxe ou imp t Ill Livraison 08 09 10 11 Les d lais de livraison sont donn s titre indicatif et ne sont pas contraignants sauf confirmation expresse et crite du contraire Le d lai de livrison ne commence courir qu apr s que touts les donn es n cessaires la production ont t transmise Le d passement du d lai de livraison pour quelque cause que ce soit ne conf re au client aucun droit une indemnisation la r siliation du contrat ou au non respect d une quelconque obligation qui pourrait d couler de cette convention ou de tout autre convention qui y est rattach e En cas de force majeure guerre mobilisation lock out gr ve encendie ou autres troubles dans notre entreprise ou dans celles de nos sous traitants il y a suspension de plein droit du d lai de livraison moins que nous ne c
7. industrielles le client effectuera lui m me les analyses n cessaires b Nos produits ne peuvent tre pr sent s sous une autre forme et aucune caract ristique que celles que nous lui avons donn es ne peut leur tre ajout e sans notre autorisation expresse et pr alable c En cas d utilisation de transformation et de traitement de nos produits soit par des tiers sauf autorisation expresse et pr alable de notre part soit en d pit des r gles de l art ou de nos directives ou mode d emploi et plus g n ralement en cas de faute du client ou d un tiers notre garantie devient caduque d Le client est tenu de nous garantir en cas de non respect de ces dispositions Dans tous les cas notre obligation de garantie se limite au remplacement des marchandises d fectueuses sans que nous ne soyons tenus quelque autre indemnisation Les pr judices indirects comme une perte de production ou de b n fice sont exclus Le pr judice moral est toujours exclu f Les d pliants catalogues descriptifs etc ne nous engagent pas moins qu ils ne fassent partie int grante du contrat Comp tence en droit applicable 25 26 Tous les litiges qui decouleraient de la pr sente convention sont de la comp tence exclusive des tribunaux de l arrondissement de Hasselt Belgique Cette convention et tous les rapports juridiques qui en d coulent sont exclusivement r gis par le droit belge
8. iptions etc are not binding upon us unless they constitute an inherent part of this contract Jurisdiction and governing law 25 26 All disputes which may arise out of this agreement shall come under the exclusive jurisdiction of the courts of the district of HASSELT BELGIUM This agreement and all legal relationships arising out of it are governed by Belgian law only CONDITIONS GENERALES DE VENTE 1 01 02 G n ralit s Les pr sentes conditions g n rales de vente sont d application pour toutes offres conventions commandes et livraisons Une d rogation ces conditions n est valable que si elle a t expressement accept e par nous et consign e par ecrit ll Offres et commandes 03 04 05 06 07 Nos offres sont sans engagement Nous ne sommes li s par une obligation qu partir du moment ou nous avons confirm la commande par crit Nos prix ne sont valables que pour la p riode mentionn e dans l offre ou les listes de prix ou d faut pendant une p riode de 2 mois Toute commande pass e engage le client mais ne nous engage qu apr s confirmation crite de notre part m me si elle a t prise ou pass e par nos repr sentants Des erreurs ventuelles ou soup onn es dans notre confirmation de commande doivent sous peine de caducit tre signifi es par crit dans les 15 jours qui suivent la date de cette confirmation Les commandes pass es ne peuvent tre r s
9. ithout prejudice to that which is stipulated in section 18 in the event of non payment publication of the customers name in the list of protested trade bills apparent insolvency cessation of payments composition or bankruptcy all our other claims on the customer which are not yet due shall automatically and without prior notification become immediately payable In this case we reserve the right to suspend all further deliveries to the customer in spite of any agreement to the contrary without any compensation for the customer and this until payment has been received in full We also reserve the right to consider the agreement as automatically cancelled at the customer s expense and to apply that which is stipulated in section 06 16 and or 18 If exceptionally payment must be made by means of accepted bills of exchange or documentary bills of exchange the customer then undertakes to sign the bill when first presented and to return it by return of post to the tenderer The drawing of bills of exchange does not in any way change that which is stipulated in these GENERAL CONDITIONS OF DELIVERY and does not constitute novation We must be notified by registered letter of any dispute concerning the deliveries and invoices within 15 days of acceptance of such deliveries This does not suspend our right to demand payment on the invoices Guarantee 23 24 lf hidden defects appear in our products the customer should inform us of this by re
10. llection charges The goods delivered may not be transferred to third parties assigned or pledged before payment in full of the above In the event of the contract being broken at the expense of the customer we are entitled to recover goods already delivered following notification without formal requirements and this without prejudice to that stipulated in section 06 In this case all resultant costs shall be charged to the customer Payment 17 18 19 20 21 22 Our invoices are payable in HOUTHALEN BELGIUM free of any costs for us or any discount in the currency as indicated on our order confirmation and at the latest 15 days following the date of invoice failing specific agreement to the contrary Failure to pay invoices by the due date shall automatically and without any notification result in the following the charging of interest at the legal rate the customer being liable for payment of a flat rate compensation calculated as follows 10 on the part of the amount outstanding up to EUR 12 500 5 on the part from EUR 12 500 to EUR 25 000 3 on the part from EUR 25 000 to EUR 50 000 2 on the part above EUR 50 000 and with a minimum of EUR 125 and a maximum of EUR 6 250 This compensation does not include possible legal costs In the event of payment in a foreign currency the highest rate up until the date of payment shall be adopted and bank and exchange charges are always borne by the customer W
11. t convention contraire sans la moindre indemnisation pour le client et ce jusqu au paiement complet En outre nous nous r servons le droit de consid rer d s lors le contrat comme r sili de plein droit la charge du client et de mettre en application les dispositions de l article 06 16 et ou 18 Si exceptionnellement le paiement doit se faire au moyen de traites accept es ou de traites documentaires le client s engage signer cette traite le premi re pr sentation et la renvoyer par retour au tireur Le tirage de traite ne modifie en aucune fa on les dispositions des conditions g n rales de vente et n entraine aucune novation Toute contestation concernant les livraisons et les factures doit nous tre signifi e dans les 15 jours de leur r ception par lettre recommand e et ne suspend en aucune mani re l exigilib des factures Garantie 23 24 Si le client contate que nos produits rec lent des vices cach s il doit nous en informer par crit et par lettre recommand e dans les 15 jours de leur constatation En vertu des dispositions l gales en vigueur nous sommes oblig s de reprendre les dispositions suivantes a Le client doit respecter les instructions de s curit le mode d emploi et les avertissements que nous lui communiquons et les transmettre ses clients Le client doit nous informer pr alablement de l utilisation exacte qu il veut faire de nos produits Pour les applications
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