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Handbuch als PDF-Datei - Mietnebenkostenrechner

1. Eichung g ltig bis Jeder Z hler ist mit einer Eichplakette versehen die die G ltigkeitsdauer der Eichung angibt Diese Angabe dient dazu Sie zu warnen wenn die Eichung des Z hlers abzulaufen droht und die Mietnebenkostenabrechnungen damit anfechtbar werden Datum des Einbaus Das Datum an dem dieser Z hler an der entsprechenden Verbrauchsstelle eingebaut wurde Wenn Sie das erste Mal mit diesem Programm eine Miet Kapitel 4 Abrechnungselemente 55 nebenkostenabrechnung erstellen und der Z hler schon vorher eingebaut war k nnen Sie hier auch den Anfang der ersten Abrechnungsperiode ein tragen Datum des Ausbaus Das Datum an dem dieser Z hler durch einen neuen Z hler ersetzt wur de Wenn der Z hler der aktuell eingebaute Z hler ist dann ist hier der 31 12 9999 eingetragen 4 3 3 Z hlerablesungen Wie bereits oben erw hnt wird im Laufe der Zeit der Z hlerstand des Z hlers abgelesen so dass zu jedem Z hler eine Reihe von Ablesungen geh ren die aus einem Datum und einem Z hlerstand sowie ggf einer Bemerkung bestehen Grunds tzlich sollten Ablesungen der Z hler einer Wohneinheit bei folgenden Ereignissen erfolgen 1 Auszug eines Mieters 2 Einzug eines Mieters 3 Austausch eines Waserz hlers in diesem Fall muss sowohl eine Ablesung des Standes des alten Z hlers erfolgen als auch eine Ablesung des neu eingebauten Z hlers 4 Zum Ende der Abrechnungsperiode in den meisten F llen am 31 12 eines Ja
2. Kosten ndern Anschrift Nerm d Z Neue Abrechnung erstellen Vorname Oliver Es erscheint ein Eingabefenster mit einer tabellarischen Auflistung aller Wasserz hler in der Liegen Ablesedatum 31 12 2008 31 f r alle Z hler bernehmen rr Okay WOHNEINHEIT Zaehler Nr Bezeichnung Datum 1 Stand 1 Datum 2 Stand 2 LIEGENSCHAFT 234 325 we Hauptwasserz hler Trinkwasser 31 12 2007 1 240 31 12 2005 EG links 134 532 gr Kaltwasser 31 12 2007 95 31 12 2005 245 325 gr Warmwasser 31 12 2007 So 31 12 2005 EG mitte 364 563 gr Kaltwasser 31 12 2007 141 31 12 2005 456 345 we Warmwasser 31 12 2007 119 31 12 2005 EG rechts 561 765 gr Kaltwasser 31 12 2007 155 3 31 12 2005 623 213 wi Warmwasser 31 12 2007 56 1 31 12 2008 1 OG links 731 321 gr Kaltwasser 31 12 2007 60 31 12 2008 832 123 gr Warmwasser 31 12 2007 17 31 12 2005 1 OG rechts 912 331 gr Kaltwasser 31 12 2007 60 31 12 2005 102 434 e Warmwasser 31 12 2007 44 31 12 2005 Penthouse 113 422 ew Kaltwasser 31 12 2007 109 31 12 2005 125 634 wi G stetoilette 31 12 2007 45 2 31 12 2005 135 533 we Warmwasser 31 12 2007 Ss2 1 31 12 2005 l Fertig 3 Abbrechen Die jeweils letzte Ablesung des Z hlers ist in den Spalten Datum 1 und Stand 1 eingetragen Die n chsten beiden Spalten Datum 2 und Stand 2 kennzeichnen die neue Ablesung Sie k nnen das Ablesedatum f r jede einzelne Ablesung separat eingeben Um alle Ablesedaten in der Spalte Datum 2
3. Wasserz hler und die Z hlerablesung und erl utern wie Sie den Wasserverbrauch in Ihrer Liegenschaft einfach und genau abrechnen 4 3 1 Wasserverbrauchsstellen In Ihrer Liegenschaft sind an verschiedenen Stellen Wasserz hler eingebaut Eine solche Stelle an der normalerweise ein Wasserz hler eingebaut ist bezeichnen wir als Wasserverbrauchsstelle Das Programm erlaubt prinzipiell die Eingabe zweier Arten von Wasserverbrauchsstellen 1 Wasserverbrauchsstellen an denen der Gesamtverbrauch der Liegenschaft gemessen wird An die sen Stellen sind typischerweise von Ihrem Wasserversorger geeichte Wasserz hler angebracht wor den Diese Wasserverbrauchsstellen sind in der Karteikarte Grunddaten der Liegenschaft einge tragen siehe Abschnitt 3 3 3 Grunddaten 2 Wasserverbrauchsstellen die den Wasserverbrauch einer bestimmten Wohneinheit messen Diese sind in der Karteikarte Z hler der entsprechenden Wohneinheit zu finden siehe Abschnitt 3 3 5 3 Z hler Eine Wasserverbrauchsstelle ist durch mehrere Angaben gekennzeichnet die sich im Laufe der Zeit nicht ndern es sei denn Sie nehmen gr ere Umbauarbeiten an Ihrer Wasserversorgung vor Diese sind Bezeichnung Die Bezeichnung der Verbrauchsstelle k nnen Sie frei w hlen Wenn in einer Wohn einheit beispielsweise mehrere Verbrauchsstellen f r Kaltwasser vorhanden sind soll Kapitel 4 Abrechnungselemente 54 ten Sie die Verbrauchsstellen m glichst eindeut
4. neuen Eintrag hinzu mit der Schaltfl che l schen Sie den letzten Eintrag Die Umlagefaktoren f r die einzelnen Wohneinheiten werden in der Tabelle rechts angezeigt und k nnen bearbeitet werden Die Verwendung von Umlagefakto ren wird detailliert im Kapitel Abschnitt 4 1 5 Umlagefaktoren beschrieben Weitere Informationen wie Sie die Kosten f r Ihre Liegenschaft verwalten k nnen finden Sie im Kapitel Abschnitt 4 1 Kosten 3 3 5 Wohneinheiten Die Karteikarte Wohneinheiten unterteilt sich in zwei gro e Bereiche Auf der linken Seite befindet sich die Auswahlliste der Wohneinheiten Sie k nnen die Reihenfolge der Wohneinheiten ndern indem Sie einen Listeneintrag mit der Maus ausw hlen und dann mit den gr nen Pfeilen nach oben oder unten schieben Mit der Schaltfl che l schen Sie den aktuell ausgew hlten Eintrag Mit der Schaltfl che zz f gen Sie eine neue Position hinzu Kapitel 3 Bedienelemente 38 M wohneinheiten Wohneinheiten 9 wohneinheit 8 Mieter Z hler Kosten Feme Mieter Mieterdaten EG mitte ap Name und Anschrift Schmitt do 8 EG rechts Anrede Familie WE 1 OG links 1 OG rechts A Vorname Penthouse s Nachname Schmitt A Firma Stra e f Nr PLZ Ort 3 Land Email Gewerbebetrieb voller MwSt Satz auf alle Nebenkosten Mietzeitraum vom 01 01 2010 11 bis 31 1
5. pro Jahr also 150 aus der zweiten Rechnung abge rechnet Im Jahr 2010 wird dann wieder einheitlich 300 pro Jahr abge rechnet Der bei den Rechnungen angegebene Rechnungsbetrag bezieht sich immer auf die Kosten die f r einen Zeitraum von einem Monat anfallen Ansonsten gelten die gleichen Anmerkungen wie bei der Eigenschaft pro Jahr Bei dieser Option bezieht sich der Rechnungsbetrag immer genau auf den eingegebenen Rechnungszeitraum Sie sollten diese Option w h len wenn sich die Kosten h ufig ndern und Sie von dem Rechnungs steller dementsprechend Rechnungen f r bestimmte im Allgemeinen unregelm ige Zeitr ume erhalten z B bei Gartenpflege Wenn Sie hier Rechnungszeitr ume angeben die sich mit den Abrechnungsperi oden berschneiden werden die Kosten einer Rechnung entsprechend auf zwei Abrechnungsperioden aufgeteilt Kapitel 4 Abrechnungselemente 49 Beispiel 4 3 Rechnungsbetrag pro Rechnungszeitraum Sie haben pro Rechnungszeitraum ausgew hlt und folgende Rech nung eingegeben 01 11 2007 bis 31 01 2008 300 inkl 19 MwSt Dann wird f r die Abrechnungsperiode 2007 ein Betrag von 200 ent sprechend zweier Monate und f r das Jahr 2008 ein Betrag von 100 angesetzt pro Kubikmeter Bei dieser Option bezieht sich der Rechnungsbetrag immer auf einen Kubikmeter m verbrauchten Wassers Dabei k nnen Sie noch aus w hlen ob die Kosten f r Trink und oder Brauchwasser bzw
6. gelten die nachfolgen den allgemeinen Gesch ftsbedingungen 1 Testversion 2 Vertragsschluss 3 Erhalt der Vollversion 4 Personenbezogene Daten 5 Verzug Zur Nutzung des Programms Natt Mietnebenkostenrechner ben tigen Sie die zum kostenlosen Download zur Verf gung gestell te Testversion Nach dem Download der Testversion k nnen Sie das Programm zeitlich unbefristet testen Mit Hilfe der Testversion erstellte Abrechnungen tragen die Aufschrift Demo Version Sie sind nicht berechtigt die kostenlose Testversion zu anderen als Testzwecken zu verwenden oder das Programm dergestalt zu ver ndern dass sich andere als Musterabrechnungen damit erstellen lassen Durch Bestellung der Vollversion geben sie ein rechtsverbindliches Angebot zum Abschluss eines Vertrages ber den entgeltlichen Erwerb einer Lizenz zur Nutzung des Programms Natt Mietneben kostenrechner zu dem auf der Webseite angegebenen Preis ab Vertragspartner ist Herr Dr Oliver Natt Gundekarstra e 13a 90451 N rnberg Ein Vertrag kommt erst dann zustande wenn ich Ihnen die Annahme des Vertragsangebotes per Email best tige Sie sind an Ihre Erkl rung dann nicht mehr gebunden wenn die Best tigung nicht innerhalb einer Woche erfolgt Nach Vertragsschluss erhalten Sie per Email einen Lizenzschl ssel der die Testversion in eine Vollversion umwandelt Dieser Schl ssel ist zeitlich befristet mit einer Laufzeit von vier Wochen In
7. Die Eigenschaften einer Kostenstelle k nnen Sie durch die Auswahl kn pfe unterhalb der Bezeichnung der Kostenstelle ausw hlen siehe Abschnitt 3 3 4 Kosten Im Folgenden wird haupts chlich auf die Kosten die f r die gesamte Liegenschaft anfallen eingegangen Bei der Eingabe von Kosten f r einzelne Wohneinheiten sind einige der unten beschriebenen Optionen nicht verf gbar weil sie in diesem Zusammenhang nicht sinnvoll sind 4 1 3 1 Worauf bezieht sich der Rechnungsbetrag Hier haben Sie zwei Auswahlfelder zur Verf gung mit denen Sie diese Frage beantworten k nnen Im Einzelnen k nnen Sie zwischen den folgenden Optionen w hlen pro Jahr pro Monat pro Rechnungszeitraum Der bei den Rechnungen angegebene Rechnungsbetrag bezieht sich immer auf die Kosten die f r einen Zeitraum von einem Jahr 12 Mona ten anfallen Das bedeutet nicht dass die Dauer des Rechnungszeit raumes zwangsweise ein Jahr betr gt Beispiel 4 2 Rechnungsbetrag pro Jahr Sie haben pro Jahr ausgew hlt und folgende Rechnungen eingege ben 01 01 2007 bis 30 06 2009 250 inkl 19 MwSt 01 07 2009 bis 31 12 9999 300 inkl 19 MwSt Dann ist f r diese Kostenstelle in den Jahren vor 2007 und 2008 jeweils ein Betrag von 250 angefallen Im Jahr 2009 wird f r 6 Monate 01 01 bis 30 06 2009 ein Betrag von 250 pro Jahr also 125 aus der ersten Rechnung abgerechnet und f r 6 Monate 01 07 bis 31 12 2009 ein Betrag von 300
8. Durch einen Mausklick in das entsprechende Feld erhalten Sie eine Auswahlliste die Ihnen die folgenden Optionen zur Verf gung stellt e pro Jahr Der angegebene Betrag f llt j hrlich an e pro Monat Der angegebene Betrag f llt monatlich an e pro m Wasser Der angegebene Betrag f llt f r jeden m Wasser an e pro Rechnungszeitraum F r den angegebenen Betrag gibt es einen ausge wiesenen Rechnungszeitraum Wenn Sie diese Option w hlen m ssen Sie den Rechnungszeitraum sp ter angeben Weitere Details finden Sie im Abschnitt 3 3 4 Kosten e pro Abrechnungsperiode Der angegebene Betrag f llt in jeder Abrechnungs periode an Sie k nnen diese Option w hlen wenn beispielsweise Ableseko sten in jeder Abrechnungsperiode anfallen Hier k nnen Sie angeben ob der ausgewiesene Betrag bereits die Mehrwertsteu er enth lt oder nicht Die Mehrwertsteuer wird in den Nebenkostenabrechnungen f r gewerbliche Kunden separat ausgewiesen Hier k nnen Sie festlegen ob f r diese Kosten der volle Mehrwertsteuersatz zur Zeit 19 der reduzierte Mehrwertsteuersatz zur Zeit 7 gilt oder ob keine Kapitel 2 Erste Schritte Mehrwertsteuer anf llt dann ist 0 einzugeben in diesem Fall ist es egal ob man in der Spalte Brutto Netto inkl MwSt oder zzgl MwSt angegeben hat Best tigen Sie Ihre Eingaben bitte mit einem Klick auf die Schaltfl che Vorw rts Sie k nnen die Kosten selbstverst ndlich sp ter noch
9. teren Versionen des Suchen Programms implementiert SS TESTEN Ruft ein Eingabefenster auf das Schritt f r Schritt durch die notwendigen Angaben f r einen Mieter wechsel f hrt siehe Abschnitt 2 3 Durchf hren von Mieterwechseln Ruft ein Eingabefenster auf das Schritt f r Schritt durch die notwendigen Angaben beim Austausch von Wasserz hlern f hrt siehe Abschnitt 2 4 Einen Z hlerwechsel durchf hren Z hlerwechsel Ruft ein Eingabefenster auf das Schritt f r Schritt durch die notwendigen Angaben beim f r die Ablesung der Z hler am Ende der Abrecnungs periode f hrt siehe Abschnitt 2 5 Eingabe der Daten zur Jahresablesung Jahresendablesung Ruft ein Eingabefenster auf das eine komfortable Eingabem glichkeit f r nderungen der auftreten den Kosten bietet siehe Abschnitt 2 6 Kosten ndern Kosten ndern Ruft ein Eingabefenster auf das Schritt f r Schritt durch die notwendigen Angaben zur Erstellung einer neuen Abrechnung f hrt siehe Abschnitt 2 7 Eine neue Abrechnung erstellen Ei Legt das Aussehen der Benutzeroberfl che fest Look amp Feel l p Welche Optionen hier zur Verf gung stehen h ngt von Ihrer Betriebssystemumgebung ab Bit te beachten Sie dass die korrekte Funktion aller Bedienelemente nur f r die Einstellung default garantiert werden kann Neue Abrechnung erstellen Legt die Schriftgr e in der Benutzeroberfl che A Schriftgr e f
10. zu ndern k nnen Sie das Datum auch unter Ablesedatum oberhalb der Tabelle eingeben und dann auf die Schaltfl che Okay rechts neben dem Schriftzug f r alle Z hler bernehmen klicken Wenn Sie mit Ihren Eingaben fertig sind best tigen Sie bitte mit einem Mausklick auf das Feld Fertig F r den Fall dass noch nicht alle Z hlerst nde eingegeben wurden erfolgt noch eine Abfrage Kapitel 2 Erste Schritte 21 Achtung E L Es sind noch nicht alle Z hlerst nde eingegeben worden Wollen Sie die Eingabe der Z hlerst nde trotzdem beenden Wenn Sie hier Nein w hlen kommen Sie zur ck zu der Tabelle mit den Z hlerst nden Andernfalls werden die Daten bernommen Y Wenn nicht alle Z hler am gleichen Tag abgelesen wurden k nnen Sie das Eingabefenster Jahresendablesung selbstverst ndlich mehrmals hintereinander aufrufen und immer nur die entsprechenden Z hlerst nde eingeben 2 6 Kosten ndern Im Laufe der Zeit ndern sich die umzulegenden Koten in Ihrer Liegenschaft Der Zeitpunkt zu dem dies geschieht f llt oft aber nicht immer mit dem Ende der Abrechnungsperiode zusammen Um die Kosten entsprechend anzupassen k nnen Sie selbstverst ndlich das Karteikartensystem benutzen Dies wird im Abschnitt 3 3 4 Kosten beschrieben Alternativ dazu arhalten Sie ber den Men punkt Kosten ndern im Men Vorg nge siehe Bild unten eine tabellarische Aufstellung aller Kosten in der Liegenschaft und den zuge
11. Brauch u Kalt Grundgeb hren f r Wasser und w n Wohneinheiten BE Kanal Grundsteuer 0000000 Jahr Jahr Liegenschaft Liegenschaft Fl che Kosten EE ees Jahr Liegenschaft Be serung Wartung der Abwasserhebeanla Jahr Liegenschaft Wasserverb Trink u Warm ge Brauch lu Kalt Kapitel 4 Abrechnungselemente 52 Kostenstelle Rechnung ist pro Umlage schl ssel Sengen Joe Wee zx Steen Jo meet Wee mn Sage Jo ege Wee Geb udenateherschenung Nah meet Wehneimeten Kabetemsehen Jo eege Wee zx Seegen sehr Lemma Womnantelen mn Stagen 20 Lemma Wonanteen 10 Ungedeieek mplung 2 Lemma Womnantelen 10 Hausmoiterdenst 20 Lemma Womnantelen 10 Schomstoger Warr Lemma Womantelen mn Warungkaion rden Az ahr Les Wohnanteen mm vn sehr emma Poson mn 4 1 6 2 Kosten auf der Karteikarte f r einzelne Wohneinheiten Kostenstelle Rechnung ist pro Mwst Rechnungszeitraum Wohneinheit 4 2 Wohneinheiten und Mieter Eine Wohneinheit bezeichnet im Programm eine f r sich abgeschlossene Einheit f r die jeweils eine Abrechnung erstellt wird F r jede Wohneinheit muss eine Bezeichnung vergeben werden die die Wohneinheit innerhalb der Liegenschaft eindeutig kennzeichnet z B Dachwohnung Wohnung 1 oder EG links Zus tzlich muss die laut Mietvertrag festgelegte Wohnfl che angegeben werden sie he Abschnitt 3 3 5 1 Wohneinheit Innerhalb einer
12. Geb udereinigung Ungezieferbek mpfung Hausmeisterdienst Schornsteinfeger Wartungskosten f r den Aufzug M llah ul Zur ck Abbrechen Um Kosten in der rechten Liste hinzuzuf gen klicken Sie die entsprechende Zeile links an und ber nehmen Sie sie durch einen Klick auf die Schaltfl che mit dem gr nen Pfeil nach rechts Analog k nnen Sie Kosten entfernen indem Sie sie in der rechten Liste markieren und dann auf die Schaltfl che mit dem gr nen Pfeil nach links klicken Die Kostenarten e Wassergeld e Kanalgeb hren e Grundgeb hren f r Wasser und Kanal e Grundsteuer tauchen in fast jeder Liegenschaft auf und sind deshalb f r Sie schon von vornherein ausgew hlt Falls Sie in Ihrer Liegenschaft Kosten auff hren wollen die hier nicht aufgelistet sind k nnen Sie diese selbstverst ndlich sp ter hinzuf gen N heres dazu finden Sie im Abschnitt 4 1 Kosten F r die Beispielliegenschaft werden nacheinander die Kosten e Geb udeversicherung e Kosten f r Oberfl chenentw sserung Kapitel 2 Erste Schritte e Allgemeinstrom e Kabelfernsehen in der Liste rechts eingef gt Das Ergebnis ist unten dargestellt vr Eine neue Liegenschaft anlegen Auswahl der umzulegenden Kosten Umlagef hige Kosten Wartung der Abwasserhebeanalage Stra enreinigung Geb udehaftpflichtversicherung Gartenpflege Geb udereinigung Ungezieferbek mpfung Hausmeisterdienst sl KJ Schornstei
13. OG rechts 100 Penthouse 100 Die Karteikarte unterteilt sich in vier bzw f nf Bereiche Kostenstellen Beschreibung Rechnungen Rechnungsdetails In der linken H lfte der Karteikarte finden Sie den Bereich Kostenstellen der eine Liste aller in der Liegenschaft auftretenden Kosten enth lt Die Reihenfolge in der Liste entspricht der Reihenfolgen in der die Kosten auf den Mietneben kostenabrechnungen erscheinen Sie k nnen die Reihenfolge ndern indem Sie einen Listeneintrag mit der Maus ausw hlen und dann mit den gr nen Pfei len nach oben oder unten schieben Mit der Schaltfl che l schen Sie den aktuell ausgew hlten Eintrag Mit der Schaltfl che f gen Sie eine neue Position hinzu Wenn Sie im Bereich Kostenstellen eine Position markiert haben erschei nen die zugeh rigen Daten die diese Kostenposition beschreiben im Feld Beschreibung Hier k nnen Sie eine kurze Beschreibung der Kosten ange ben z B Wassergeld oder Grundsteuer und die Art der Umlage auf die einzelnen Mietparteien festlegen Hier wird ebenfalls festgelegt wie im darun terliegenden Feld die Kosten angegeben werden z B monatlich j hrlich oder pro m Wasser N heres zu den unterschiedlichen Umlagearten finden Sie im Kapitel Abschnitt 4 1 Kosten Hier k nnen Sie f r den Eintrag der im Bereich Kostenstellen markiert ist die Rechnungsdaten eingeben Mit der Schaltfl che f gen Sie
14. Sie die Option f r diese Wohneinheit keine separate Abrechnung ausdrucken ausw hlen dann wird die entsprechende Wohneinheit bei der Druckausgabe unterdr ckt Dies kann erw nscht sein wenn es sich beispielsweise um die Wohnung des Vermieters handelt der keine separate Abrechnung ben tigt Wenn diese Option ausgew hlt ist wird die entsprechende Wohneinheit in der Wohneinhei tenliste mit dem Symbol Z gekennzeichnet Bitte beachten Sie dass damit nicht eine eventuell vorhan dene Lizenzbeschr nkung wenn Sie nur die Basic Version des Mietnebenkostenrechners f r maximal vier Wohneinheiten erworben haben umgangen werden kann Kapitel 3 Bedienelemente 39 ZZ wohneinheit Bezeichnung Es links Optionen f r diese Wohneinheit keine separate Abrechnung ausdrucken 3 3 5 2 Mieter Die Karteikarte Mieter unterteilt sich in zwei gro e Bereiche 8 Mieter Mieter Mieterdaten Name und Anschrift Schmitt nrede Familie Vorname op Nachname Schmitt Firma a b Stra e f Nr PLZ Ort Land Email Gewerbebetrieb voller MwSt Satz auf alle Nebenkosten Mietzeitraum vom 01 01 2010 all bis 31 12 9999 31 Personen Bemerkung lab 01 01 2010 2 db ab 01 01 2010 Lal D Anzahl 2 Auf der linken Seite befindet sich die Auswahlliste der Mieter Mit der Schaltfl che f gen Sie einen ne
15. eine neue Rech nung hinzu mit der Schaltfl che l schen Sie die letzte Rechnung Die Rech nungsdetails die Sie unter Rechnungen ausgew hlt haben werden rechts im Bereich Rechnungsdetails angezeigt Hier k nnen Sie den Betrag und ggf die Mehrwertsteuer angeben Die Angabe der Mehrwertsteuer ist wichtig da die Mehrwertsteuer in den Nebenkostenab rechnungen f r Ihre Mieter getrennt ausgewiesen wird Zus tzlich k nnen Sie Kapitel 3 Bedienelemente 37 unter Bemerkung einige Erl uterungen angeben die ebenfalls auf der Neben kostenabrechnung erscheinen Das Feld Rechnung vom ist lediglich zu Ihrer Information bestimmt Nutzungsgrade Die Registerkarte Nutzungsgrade ist nur sichtbar wenn die Kosten pro Wohneinheit angegeben werden und der Haken bei unterschiedliche Nut zungsgrade je Wohneinheit zulassen gesetzt ist Mit der Schaltfl che f gen Sie einen neuen Eintrag hinzu mit der Schaltfl che l schen Sie den letz ten Eintrag Die Nutzungsgrade f r die einzelnen Wohneinheiten werden in der Tabelle rechts angezeigt und k nnen bearbeitet werden Die Verwendung von Nutzungsgraden wird detailliert im Kapitel Abschnitt 4 1 4 Nutzungsgra de beschrieben Umlagefaktoren Die Registerkarte Umlagefaktoren ist nur sichtbar wenn die Umlage der pro Wohneinheit ausgew hlt ist und der Haken bei unterschiedliche Umlagefakto ren je Wohneinheit zulassen gesetzt ist Mit der Schaltfl che f gen Sie einen
16. mit dem Programm eine Abrechnung erstellen wollen Sie k nnen in dem Eingabefeld entweder ein Datum im Format TT MM JJJJ eingeben oder Sie k nnen durch Klicken auf das kleine Kalendersymbol rechts neben dem Eingabefeld ein Datum ausw hlen Wenn Sie beispielsweise die erste Abrechnung f r das Jahr 2009 01 01 2009 bis 31 12 2009 erstellen wollen dann geben Sie in dem Feld 01 01 2009 ein Best tigen Sie Ihre Angabe mit einem Mausklick auf das Feld Vorw rts Im n chsten Schritt legen Sie fest welche Arten von Kosten in Ihrer Liegenschaft auftreten Sie k nnen hier auch Kosten angeben die Ihnen zwar entstehen die Sie aber nicht auf Ihre Mieter umlegen wol len Bitte beachten Sie dass sie im Allgemeinen nur solche Kosten auf Ihre Mieter umlegen k nnen die im Mietvertrag als Nebenkosten aufgef hrt sind Die unten dargestellte Eingabemaske stellt Ihnen in der linken Spalte h ufig vorkommende Kostenarten zur Verf gung die Sie durch einen einfachen Mausklick bernehmen k nnen In der rechten Liste sind die Kostenarten dargestellt die Sie in Ihrem Haus abrechnen wollen xl Auswahl der umzulegenden Kosten 4 10 Umlagef hige Kosten Ausgew hlte Kosten Wassergeld Kanalgeb hren t Grundgeb hren f r Wasser und Kanal Grundsteuer Kosten f r Oberfl chenentw sserung Wartung der Abwasserhebeanalage Allgemeinstrom Stra enreinigung Geb udeversicherung Geb udehaftpflichtversicherung Kabelfernsehen Gartenpflege
17. mit einer tabellarischen Auflistung aller Wasserz hler in der Liegen schaft Kapitel 2 Erste Schritte 19 x Z hlerst nde und Datum des Austausches angeben 1 1 Ablesedatum 31 12 2009 oui F r alle Z hler bernehmen M Okay Wohneinheit Zaehler Nr Bezeichnung letze Ablesung letzter Stand Wechseldatum Stand Ausbau Neue Zaehler Nr Stand Einbau geeicht bis LIEGENSCHAFT 234 325 Hauptwasserz hler Trinkwasser 07 01 2009 1 575 31 12 2009 f do 31 12 2012 EG links 134 532 FR Kaltwasser 29 12 2008 121 6 31 12 2009 0 31 12 2013 245 325 PR Warmwasser 29 12 2008 103 4 31 12 2009 o 31 12 2012 EG mitte 364 563 P Kaltwasser 29 12 2008 207 6 31 12 2009 o 31 12 2013 456 345 ER Warmwasser 29 12 2008 166 9 31 12 2009 o 31 12 2012 EG rechts 581 765 PR Kaltwasser 29 12 2008 172 5 31 12 2009 o 31 12 2013 623 213 E Warmwasser 29 12 2008 94 3 31 12 2009 o 31 12 2012 1 OGlinks 731 321 TS Kaltwasser 29 12 2008 84 32 31 12 2009 0 31 12 2013 832 123 PR Warmwasser 29 12 2008 27 1 31 12 2009 o 31 12 2012 1 OGrechts 912 331 P Kaltwasser 02 01 2009 82 8 31 12 2009 0 31 12 2013 102 434 PL Warmwasser 02 01 2009 55 31 12 2009 o 31 12 2012 Penthouse 113 422 P Kaltwasser 29 12 2008 144 8 31 12 2009 o 31 12 2013 125 634 PL G stetoilette 29 12 2008 59 4 31 12 2009 o 31 12 2013 135 533 RL Warmwasser 29 12 2008 42 2 31 12 2009 0 31 12 2012 l Fertig Abbrechen Die jeweils letzte Ablesung des Z hlers ist in den S
18. nicht weiter best tigen Sie werden sofort bernommen sobald Sie das entsprechende Feld ver lassen Bitte bachten Sie dass in vielen Listeneintr gen diejenigen Eintr ge in denen seit dem letzten Speichern irgendwelche nde rungen vorgenommen wurden fett dargestellt sind An vielen Stellen k nnen Sie ganze Bl cke von Daten kopieren indem Sie ein Listenfeld ausw hlen und dann im Men Bearbeiten die Funktionen kopieren ausschneiden einf gen benutzen Auf die se Weise k nnen Sie beispielsweise Kostenstellen zwischen zwei Liegenschaften kopieren Sie k nnen an vielen Stellen die Daten auch durch Ziehen und Ablegen mit der Maus Drag and Drop Kopieren Grobe Eingabefehler sind an vielen Stellen nahezu ausgeschlossen Wenn Sie in einem bestimmten Feld eine Eingabe vornehmen m ch ten und diese Eingabe keinen Sinn ergibt z B Datum des Auszugs eines Mieters liegt vor dessen Einzug so wird die Eingabe nicht akzeptiert und das Feld springt im Allgemeinen wieder auf den vor herigen Wert zur ck Es kann passieren dass Sie eine Eingabe vornehmen die dazu f h ren w rde dass eine Abrechnung die bereits gedruckt wurde sich ver ndert In diesem Fall erscheint ein Fenster der Form Abrechnungen werden ung ltig x Die durchgef hrte Yer nderung hat Einfluss auf die Abrechnungsperiode A 01 01 2008 31 12 2008 Diese Abrechnung wurde bereits gedruckt Soll die nderung tats chlich vorgenommen werden Ja Nei
19. stets genau ein Z hler eingebaut der den Wasserverbrauch fort laufend misst In regelm igen Abst nden wird an diesem Z hler eine Ablesung vorgenommen bei der der aktuelle Z hlerstand in m notiert wird Die Differenz des Z hlerstandes zur vorherigen Ablesung ergibt den Verbrauch in dem entsprechenden Zeitraum mehr zur Ablesungen finden Sie weiter unten im Abschnitt 4 3 3 Z hlerablesungen Nach einigen Jahren ist die Eichung des Z hlers abgelaufen und der Z hler muss gegen einen neuen Z hler getauscht werden Wie Sie einen solchen Tausch im Pro gramm eingeben finden Sie im Abschnitt 3 3 5 3 Z hler bzw im Abschnitt 2 4 Einen Z hlerwechsel durchf hren Dabei ist jeweils der Z hlerstand beim Ausbau des alten Z hlers sowie der Z hlerstand des neuen Z hlers einzugeben der aus technischen Gr nden im Allgemeinen nicht genau gleich Null ist Nach einem solchen Z hlertausch sind der Wasserverbrauchsstelle zwei Wasserz hler zugeordnet die Sie in der entsprechenden Karteikarte ansehen k nnen Ein Z hler hat demnach folgende Eigenschaften Z hlernummer Dies ist eine eindeutige vom Hersteller des Z hlers vergebene Nummer die im Allgemeinen auf der Vorderseite aufgedruckt ist Diese Nummer dient zur Identifikation des Z hlers im Progamm und auf den ausgedruckten Abrech nungen Sie sollten diese Z hlernummer eintragen damit es bei der Able sung oder bei der Kontrolle durch Ihre Mieter nicht zu Verwechslungen kommt
20. warm Warmwasser 245 325 31 12 2007 DU 31 12 2010 EG mitte Trinkwasser kalt Kaltwasser 364 563 31 12 2007 141 31 12 2010 Trinkwasser warm Warmwasser 456 345 31 12 2007 119 31 12 2010 EG rechts Trinkwasser kalt Kaltwasser 581 765 31 12 2007 155 3 31 12 2010 Trinkwasser warm Warmwasser 623 213 31 12 2007 56 1 31 12 2010 1 OG links Trinkwasser kalt Kaltwasser 731 321 31 12 2007 60 31 12 2010 Trinkwasser warm Warmwasser 832 123 31 12 2007 17 31 12 2010 1 OG rechts Trinkwasser kalt Kaltwasser 912 331 31 12 2007 60 31 12 2010 Zur ck Vorw rts 9 Abbrechen Hier ist die Bezeichnung der Wohneinheit angegeben Sie k nnen diese Feld nicht ver ndern Hier ist angegeben ob der Z hler den Verbrauch von Trink oder Brauch bzw Warm oder Kaltwasser misst Auch dieses Feld kann hier nicht ver ndert wer den da es sich aus den Angaben des vorherigen Eingabefensters ergibt Hier k nnen Sie eine beliebige Bezeichnung eingeben Sie sollten dieses Feld ausf llen wenn beispielsweise zwei Kaltwasserz hler in einer Wohneinheit vor Kapitel 2 Erste Schritte Z hlernummer Ablesung am Z hlerstand geeicht bis 13 handen sind Bew hrt hat sich den Ort anzugeben an dem der Z hler instal Wert ist beispielsweise G stetoilette oder Waschk che Im Laufe der Zeit m ssen die Wasserz hler in Ihrer Liegenschaft ausgewech selt werden Jeder Z hler besitzt eine eindeutige Z hlernummer die auf der Vorderseite aufgedruc
21. zusammensetzt ar Mietnebenkosten U Mietnebenkoste Datei Bearbeiten Vorg nge Optionen Neue Liegenschaft Strg N J Liegenschaft ffnen Strg O kA Speichern Strg S speichern als A Schlie en Strg Drucken Strg P Neues Fenster l Beenden Strg Q Firma Wenn Ihnen einzelne Punkte aufgefallen sind die Sie in den vorgegebenen Eingabefeldern nicht Ihren W nschen entsprechend eingeben konnten haben Sie jetzt die M glichkeit viele der Angaben weitaus detaillierter zu bearbeiten Weitere Informationen hierzu finden Sie in Kapitel 3 Bedienelemente und in Kapitel 4 Abrechnungselemente sowie im Abschnitt 2 2 Bearbeiten der Liegenschaftsdaten 2 2 Bearbeiten der Liegenschaftsdaten Nachdem Sie die Liegenschaft wie in Abschnitt 2 1 Erstellen einer Liegenschaft beschrieben erstellt haben k nnen Sie die Daten nun noch weiter bearbeiten Dazu steht Ihnen das Karteikartensystem zur Verf gung das ausf hrlich in Abschnitt 3 3 Karteikarten beschrieben wird F r einige der am h ufigsten vorkommenden Vorg nge wie e Mieterwechsel e Z hlerwechsel e die j hrliche Ablesung aller Z hler und e das Erstellen einer neuen Abrechnung erreichen Sie ber das Men Vorg nge separate Eingabefenster die Sie Schritt f r Schritt durch die erforderlichen Eingaben begleiten Diese Eingabefenster werden in den folgenden Abschnitten beschrieben 2 3 Durchf hren von Mieterwechsel
22. 2 9999 al Personen Bemerkung Geer do s 01 01 2008 Tal D Anzahl E Wenn Sie in der Listen Wohneinheiten eine Wohneinheit durch Anklicken mit der Maus markieren erscheinen im rechten Bereich die zugeh rigen Daten die wiederum auf vier Karteikarten verteilt sind f wohneinheit Hier k nnen Sie die Bezeichnung und die Fl che der Wohneinheit angeben Abschnitt 3 3 5 1 Wohneinheit fR Mieter Verwalten der Ein und Ausz ge von Mietern Abschnitt 3 3 5 2 Mieter Z hler Z hlerst nde der einzelnen Wasserz hler in dieser Wohneinheit Abschnitt 3 3 5 3 Z hler Kosten Kosten die nur f r diese Wohneinheit relevant sind Abschnitt 3 3 5 4 Kosten 3 3 5 1 Wohneinheit Die Bezeichnung dient zur Identifikation der Wohneinheit Sie sollten sich ein Schema berlegen das die Wohneinheit eindeutig kennzeichnet Sind beispielsweise die Wohnungen ohnehin durchnummeriert und im Haus entsprechend gekennzeichnet empfiehlt es sich als Bezeichnung einfach Wohnung 1 Wohnung 2 etc zu w hlen Ansonsten haben sich die Bezeichnungen wie EG links EG mitte EG rechts 1 OG links etc bew hrt Unter Fl che sollten Sie die Wohnfl che so wie sie im Mietvertrag angegeben ist eintragen da einige Kosten ber die Gr e der Wohnfl che umgelegt werden so dass Mieter einer gr eren Wohnung einen entsprechend gr eren Anteil der Kosten tragen Wenn
23. Bemerkungen Hier k nnen Sie Bemerkungen eintragen die auf jeder Abrechnung gedruckt werden Abschnitt 3 3 6 Bemerkungen Abrechnungen Hier k nnen Sie die Abrechnungszeitr ume festlegen und einzelne Abrechnun gen ausdrucken Abschnitt 3 3 7 Abrechnungen 3 3 1 Vermieter Auf dieser Karteikarte k nnen Sie die Adresse des Vermieters eingeben Die Adresse des Vermieters wird f r den Schriftverkehr mit den Mietern als Absenderadresse verwendet Kapitel 3 Bedienelemente 33 Yermieter Anschrift Vermieter Anrede Vorname Maximilian Nachname Firma ON bw Stra e f Nr Bahnhofstra e 17 PLZ Ort 112345 Musterstadt Land Email max mustermann de 3 3 2 Liegenschaft Bitte tragen Sie in dieser Karteikarte die Adresse der Liegenschaft ein die abgerechnet werden soll Die Adresse dient als Postanschrift f r alle Mieter in dieser Liegenschaft wenn bei dem entsprechenden Mieter keine andere Anschrift angegeben ist A Liegenschaft Anschrift Liegenschaft Stra e Nr Hauptstra e 42 3 3 3 Grunddaten In der Karteikarte Grunddaten finden Sie drei wesentliche Angaben ber die Liegenschaft Kapitel 3 Bedienelemente 34 Wohnfl che Hier ist die gesamte Wohnfl che dieser Liegenschaft angegeben Dieser Eintrag kann nicht bearbeitet werden da er sich aus der Sum me der Wohnfl chen der einzelnen Wohneinheiten berechnet Korrekturfaktor benutzen Aus unterschiedlichen An
24. Benutzerhandbuch Mietnebenkostenrechner Version 1 1 Oliver Natt Benutzerhandbuch Mietnebenkostenrechner Version 1 1 Oliver Natt Copyright 2014 Inhaltsverzeichnis VOPWO Rense aD a fe Bet er Da ae A pas le es er ae te fer IV 1 Allgemeine Gesch ftsbedingungen 2222s02s02n0ennnnennnnnnnnennnennnnnnnnnneneneneneneneeneen 1 SE EE OCINE eege 5 2 1 EIstellen elner LIEgERSCHAl reelle 5 2 2 Bearbeiten der Liegenschaftsdaten one onen nennen nennen nenne nnen nenn 14 2 3 Durchf hren von Mieterwechseln ac 14 2 4 Einen Z hlerwechsel durchf hren u2402402024020 000 ano nn en nne nn nn nennen nenne nnnn nenne 18 2 5 Eingabe der Daten zur Jahresablesung nen one nenn ano nenn nennen nnnennn 20 2 9 Kosten Anden see eek 21 2 7 Eine neue Abrechnung erstellen en onen nn nn nenn nenne nn nn nenn nennen 23 2 8 AUSdrucken der EE EEN en u ln 25 3 Eeer ee eege 28 EN DaS Ee EE 28 32121 Ee EI 28 3 1 2 Die Werkzeugleisie ee 30 3 189 DerArbeilsbereich za 2a nn RE 31 3 2 Allgemeine Bedienhinweise nennen nenne nnnnn nennen nennen nnenneennennenn 31 I SSH He IKalleEN ee ee EE 32 E EN WE TEE 32 3 32 IEgENSCcHall aa en Ei 33 3 3 92 GrUnddalen areas 33 3 3 42 KOSIEN WEE 34 3 3 5 WW ohhelhhellen eu ae ru an LER el SED AN AA 37 3 3 0 BEMEIKUNGEN EE 43 3 32 22 ADTECHNUNGEN use ken 44 4 Abrechnungselemente nn nun nn nn nn nnnnnnnnnnnnnennnnennnnennnnsnnnnsneennnennnne 46 Lt e CO E 46 21 12 Kostensielle
25. Kalt und oder Warmwasser anfallen Typischerweise gibt es Wassergeld das f r jeden m Trinkwasser anf llt und es gibt Kanalgeb hren die sowohl f r Trink als auch f r Brauchwasser anfallen Der Fall das Kosten lediglich f r Warm oder Kaltwasser anfallen ist sehr selten Die Abrechnung der Heizkosten die mit dem Verbrauch von Warmwasser zusammenh n gen wird im Allgemeinen die Firma bernehmen die f r Ihr Haus die Heizkostenabrechnungen erstellt pro Abrechnung Bei dieser Option bezieht sich der Rechnungsbetrag immer auf den Zeit raum der aktuellen Abrechnungsperiode Da die Abrechnungsperiode im Allgemeinen genau ein Kalenderjahr betr gt wird diese Option sehr selten ben tigt Sie kann beispielsweise verwendet werden wenn Sie als Hausverwalter mit dem Programm kostenpflichtige Abrechnungen erstellen und diese Kosten an die Mieter weitergeben m chten Bitte beachten Sie dass dieses Vorgehen nicht rechtm ig ist wenn Sie sel ber der Vermieter sind Die obigen Optionen k nnen noch mit einer weiteren Einstellung kombiniert werden Dazu ist ein zwei tes Auswahlfeld vorgesehen in dem Sie die folgenden Optionen ausw hlen k nnen Anm Wenn Sie vorher pro Kubikmeter gew hlt haben ist dieses Feld deaktiviert pro Liegenschaft Der Rechnungsbetrag ist der Betrag der in dem angegebenen Zeitraum eo f r die gesamte Liegenschaft anf llt Dieser Betrag wird demnach auf die ein zelnen Wohneinheiten nach einem Umlageschl
26. Umlage auf die einzelnen Mietparteien EG links Schmitt EG mitte Backer Karl EG rachts Schuster Sabina 1 OG links Maier 1 OG rechts M ller Johann Penthouse Pichler Paul Summe Kanalgeb hren pro m Trink und Brauchwasser im Zeitraum vom 01 01 2008 bis 31 12 2008 3 00 Ergibt f r einen Verbrauch von 328 71 m Trinkwasser 986 13 Umlage auf die einzelnen Mietparteien EG links Schmitt EG mitte Backer Karl EG rachts Schuster Sabine 1 OG links Maier 1 OG rechts M ller Johann Penthouse Pichler Paul Summe Grundgeb hren f r Wasser und Kanal f r die gesamte Liegenschaft pro Jahr im Zeitraum vom 01 01 2008 bis 31 12 2008 86 00 Umlagef hkger Betrag 85 00 Umlage auf die einzelnen Mietparteien EG links Schmitt EG mitte Backer Karl EG rachts Schuster Sabine 1 OG links Maier 1 OG rechts M ller Johann Penthouse Pichler Paul Summe Kosten f r Oberfl chenentw sserung f r die gesamte Liegenschaft pro Jahr im Zeitraum vom 01 01 2008 bis 31 12 2008 180 00 Umilagef higer Betrag 180 00 Umlage auf die einzelnen Mietparteien page 116 zoom 100 Aalen 27 08 2009 773 78 121 72 278 71 61 82 83 78 81 38 146 31 773 72 386 13 155 12 355 20 78 80 106 78 103 72 186 47 986 09 180 00 Seite 1 4 Pr elei ei iz 26 Die Funktionen der Vorschau k nnen b
27. Wohneinheit kann es einen oder mehrere Wasserz hler geben die den Wasserver brauch messen der dieser Wohneinheit zugeordnet werden soll Der Z hler ist dabei nicht notwendi gerweise in der Wohnung sondern es kann sich beispielsweise auch um den Z hler im Waschraum handeln der zu der Wohneinheit geh rt Weiterhin k nnen in der Wohneinheit Kosten auftreten die nicht f r alle Wohneinheiten gleicherma en gelten Typische Beispiele hierf r finden Sie in Abschnitt 4 1 6 Typische Kosten Selbstverst ndlich gibt es in der Wohneinheit auch Mieter auf die die entste henden Kosten gem Mietvertrag umgelegt werden sollen Die Mieter einer Wohneinheit k nnen Sie entweder ber die Karteikarte Mieter der Wohneinheit ein geben siehe Abschnitt 3 3 5 2 Mieter oder ber den Men punkt Mieterwechsel im Men Vorg n ge siehe Abschnitt 2 3 Durchf hren von Mieterwechseln Ein Mieter ist durch die folgenden Anga ben gekennzeichnet Name und Adresse Der Name des Mieters dient zur Identifikation Eine Anschrift sollte nur angegeben werden wenn diese von der Anschrift der Liegenschaft abweicht Kapitel 4 Abrechnungselemente 93 Mietzeitraum Der erste und der letzte Tag des Mietzeitraums Solange das Ende des Mietzeitraums noch nicht feststeht ist hier der 31 12 9999 eingetragen Anzahl der Personen Die Anzahl der Personen wird daf r verwendet den Umlagefaktor f r Kosten festzulegen die nach der Anzahl der Personen abgerec
28. bearbeiten Weitere Informationen hierzu finden Sie unter Abschnitt 3 3 4 Kosten Au erdem haben Sie noch weitere Einstellm glicheiten beispielsweise um die Umlageschl ssel f r die einzelnen Kosten zu bearbeiten Im n chsten Eingabefenster siehe unten k nnen Sie die Anzahl der unterschiedlichen Wohneinheiten angeben vr Eine neue Liegenschaft anlegen p Anzahl der Wohneinheiten x 6 10 Anzahl der Wohneinheiten in der Liegenschaft 6 Best tigen Sie Ihre Angabe bitte mit einem Klick auf Vorw rts Nachdem Sie die Anzahl der Parteien in Ihrer Liegenschaft eingegeben haben ffnet sich ein weiteres Eingabefenster in dem Sie jetzt weitere Angaben ber die Wohneinheiten und Mieter machen k nnen S Vorw rts 3 Abbrechen er Eine neue Liegenschaft anlegen x Eigenschaften der Wohneinheiten und Mieter 7 10 Wohneinheit Fl che m2 Anrede Vorname Nachname Einzug Anzahl Personen Vorauszahlung pro EG links e Familie Schmitt 01 01 2008 2 90 00 pro Monat EG mitte 40 Herr Karl Becker 01 01 2005 1 55 00 pro Monat EG rechts 69 Frau Sabine Schuster 01 01 2008 2 90 00 pro Monat 1 OG links 83 Familie Maier 01 01 2008 3 110 00 pro Monat 1 OG rechts 92 Herr Johann M ller 01 01 2008 1 120 00 pro Monat Penthouse 140 Dr Paul Pichler 01 01 2008 1 180 00 pro Monat Zur ck vorw rts 3 Abbrechen Die einzelnen Spalten der Tabelle werden im folgenden besc
29. ch tzt wird Es kann aus verschiedenen Gr nden passieren dass eine Ablesung nicht stattgefunden hat In diesem Fallk nnen Sie das Feld auch leer lassen Der Verbrauch wird dann ebenfalls gesch tzt Die Abbildung unten zeigt ein Beispiel des ausgef llten Formulars Kapitel 2 Erste Schritte 18 vr Einen Mieterwechsel durchf hren u x Ablesung der Wasserz hler 4 4 Auszug des Mieters Maier efolgte am 28 02 2009 Einzug des Mieters Kurt Klaus efolgte am 16 03 2009 Bezeichnung Datum 1 Stand 1 Datum 2 Stand 2 Datum 3 Stand 3 E Kaltwasser 29 12 2005 54 32 28 02 2009 56 4 15 03 2009 56 4 m Warmwasser 29 12 2008 27 1 25 02 2009 29 3 15 03 2009 29 3 Best tigen Sie Ihre Eingabe mit einem Mausklick auf das Feld Fertig Sie gelangen darufhin zur ck zum Hauptfenster 2 4 Einen Z hlerwechsel durchf hren Die Z hler in Ihrer Liegenschaft m ssen in regelm igen Abst nden ausgetauscht werden da die Eichung nach einem festgelegten Zeitraum abl uft Um einen Z hlerwechsel im Programm einzutragen k nnen Sie den Men punkt Z hlerwechsel im Men Vorg nge ausw hlen siehe Bild unten vr Natt Mietnebenkostenrechner U Mietnebenkosten Be Datei Bearbeiten e TS kH Fr Mieterwechsel ee Z hlerwechsel Jahresendablesung Ef Kosten ndern Anschrift Yerm z Neue Abrechnung erstellen Anrede me Oliver Vorg nge Optionen Hilfe Vermieter Es erscheint ein Eingabefenster
30. ch zwei Angaben die direkt zu einer Abrechnung geh ren 1 Eine Markierung die angibt ob die Abrechnung bereits gedruckt wurde oder nicht Diese Angabe ist aus zwei Gr nden notwendig Zum Einen wird vom Programm verhindert dass Sie Daten ndern die eine bereits ausgedruckte Abrechnung ver ndern und zum Anderen hat das Programm damit die M glichkeit mit nur einem Knopfdruck alle noch nicht gedruckten Abrechnun gen auszudrucken Normalerweise wird diese Eigenschaft automatisch gesetzt bzw zur ckgesetzt wenn Sie doch noch eine nderung vornehmen In Einzelf llen k nnen Sie diese Eigenschaft aber auch manuell setzen siehe Abschnitt 3 3 7 Abrechnungen 2 Ein Textfeld f r Bemerkungen Diese Bemerkung wird am Ende der Abrechnung mit abgedruckt Es steht Ihnen frei hier einen beliebigen Text einzugeben den Sie Ihren Mietern mitteilen m chten Kapitel 4 Abrechnungselemente 57 Bitte beachten Sie dass nach geltendem Recht keine Abrechnungszeitr ume zul ssig sind die einen Zeitraum von mehr als einem Kalenderjahr umfassen 58 Kapitel 5 Schlusswort Wir hoffen dass Ihnen das Programm Natt Mietnebenkostenrechner und dieses Handbuch bei der Erstellung Ihrer Mietnebenkostenabrechnungen hilft Selbstverst ndlich wird die Software st ndig wei terentwickelt und verbessert und wir w rden gerne direkt auf Ihre W nsche eingehen k nnen Z gern Sie also bitte nicht damit uns direkt zu kontaktieren falls Sie Fragen
31. d geben Sie hier bitte die Anzahl der Personen ein die zu Beginn der Abrechnungsperiode in der Wohneinheit gewohnt haben Wie Kinder hier gez hlt werden sollte im Mietvertrag vereinbart sein blicherweise entrichten Mieter einen Nebenkostenabschlag der monatlich zusammen mit der Miete gezahlt wird Tragen Sie hier bit te diesen Betrag ein Falls in Ihrer Liegenschaft die Vorauszahlun gen j hrlich entrichtet werden tragen Sie bitte den j hrlichen Betrag ein und ndern Sie anschlie end in der folgenden Spalte die Zah lungsweise von pro Monat auf pro Jahr Sollten Sich die Voraus zahlungen im Laufe der Abrechnungsperiode ge ndert haben so k nnen sie dies sp ter eintragen siehe Abschnitt Abschnitt 3 3 5 4 Kosten In dieser Spalte wird die Zahlungsweise der Vorauszahlungen fest gelegt Nach einem Mausklick auf das entsprechende Feld k nnen Sie zwischen pro Monat und pro Jahr w hlen Bitte beachten Sie Wenn es sich bei einem der Mieter um einen Gewerbebetrieb handelt bei dem der volle Mehrwertsteuersatz von zur Zeit 19 auf alle Nebenkosten f llig wird dann m ssen Sie dies sp ter auf der Karteikarte Mieter vermerken die ausf hrlich in Abschnitt 3 3 5 2 Mieter beschrieben wird Wenn Sie ihre Eingaben abgeschlossen haben best tigen Sie das bitte mit einem Klick auf die Schalt fl che Vorw rts um zum n chsten Eingabefenster zu gelangen Kapitel 2 Erste Schritte Anzahl der Wasserz hler je Wohn
32. den Abrechnungsperiode die Eichung des Z hlers ausl uft Auf die Abrechnung hat diese Angabe ansonsten keinen Einfluss Wenn Sie mit Ihren Eingaben fertig sind best tigen Sie bitte mit einem Mausklick auf das Feld Fertig F r den Fall dass nur ein Teil der Z hler getauscht wurde erfolgt noch eine Abfrage Achtung L Es sind noch nicht alle Z hlerst nde eingegeben worden Wollen Sie die Eingabe der Z hlerst nde trotzdem beenden Wenn Sie hier Nein w hlen kommen Sie zur ck zu der Tabelle mit den Z hlerst nden Andernfalls werden die Daten bernommen Kapitel 2 Erste Schritte 2 5 Eingabe der Daten zur Jahresablesung H ufig werden alle oder zumindest sehr viele Z hler in einer Liegenschaft zum selben Zeitpunkt abge lesen Um die entsprechenden Ablesungen komfortabel eingeben zu k nnen k nnen Sie den Men Tipp Wenn nicht alle Z hler am gleichen Tag ausgetauscht wurden k nnen Sie das Eingabe fenster Z hlerwechsel selbstverst ndlich mehrmals hintereinander aufrufen und immer nur die entsprechenden Z hlerst nde eingeben punkt Jahresendablesung im Men Vorg nge ausw hlen siehe Bild unten schaft or Ablesung am Jahresende durchf hren Z hlerst nde eingeben op Natt Mietnebenkostenrechner U Mietnebenkosten Bei Datei Bearbeiten Yermieter Vorg nge Optionen Hilfe ES Mieterwechsel D Z hlerwechsel Anrede S Jahresendablesung Ef
33. echts Vorauszahlung 01 01 2008 31 12 9999 120 00 inkl 0 la F Penthouse Vorauszahlung 01 01 2008 31 12 9999 180 00 inkl 0 ai F l Fertig Abbrechen Die ersten 7 Spalten der Tabelle geben den letzten Rechnungseintrag f r die entsprechende Kosten stelle wieder Im oben dargestellten Beispiel gilt f r die gesamte Liegenschaft f r das Wassergeld seit dem 01 01 2008 ein Betrag von 2 20 zuz glich einer Mehrwertsteuer von 7 In den n chsten 3 Spal ten die mit den Symbolen W P und versehen sind k nnen Sie den Eintrag durch Anklicken des entsprechenden Symbols bearbeiten Die letzte Spalte zeigt an ob Sie in diesem Eingabefenster die entsprechende Zeile bereits bearbeitet haben Die Bearbeitungsfunktion im Einzelnen sind P ffnet das Fenster zum Bearbeiten der entsprechenden Kostenstelle und w hlt dort die letzte Rechnungsposition zur Bearbeitung aus ch F gt zu der entsprechenden Kostenstelle eine neue Rechnungsposition hinzu und ffnet das Fenster zum Bearbeiten dieser Rechnungspositon Ge L scht die letzte Rechnungsposition der entsprechenden Kostenstelle Das Fenster zum Bearbeiten einer Kostenstelle ist unten dargestellt In diesem Fall wurde die Schalt fl che der Zeile Wassergeld bet tigt Kapitel 2 Erste Schritte 23 vr Kosten bearbeiten Neue Rechnung f r Wassergeld T x Beschreibung Wassergeld Kosten pro Kubikmeter pro Liegenschaf
34. egeben haben werden Sie jetzt nach dem Namen des Mieters gefragt siehe unten Eine Anschrift m ssen Sie nur angeben falls die Post anschrift von der Anschrift der Liegenschaft abweicht Best tigen Sie Ihre Angabe mit einem Mausklick auf das Feld Vorw rts um zum n chsten Fenster zu gelangen Zu der Frage ob es sich um einen Gewerbebetrieb handelt oder nicht beachten Sie bitte unbedingt die Hinweise zum gleichlautenden Feld in Abschnitt 3 3 5 2 Mieter er Einen Mieterwechsel durchf hren u x Daten des neuen Miefers 3 4 Kurt Nachname Firma Stra e hr C i Land Anzahl der Personen 1 Gewerbebetrieb voller MwSt Satz auf alle Nebenkosten In der nun folgenden Tabelle m ssen Sie die Z hlerst nde beim Auszug des Mieters und oder beim Einzug des neuen Mieters eingeben Kapitel 2 Erste Schritte 17 ap Einen Mieterwechsel durchf hren R x Ablesung der Wasserz hler 4 4 Auszug des Mieters Maier efolgte am 28 02 2009 Einzug des Mieters Kurt Klaus efolgte am 16 03 2009 Bezeichnung Datum 1 Stand 1 Datum 2 Stand 2 Datum 3 Stand 3 gr Kaltwasser 29 12 2005 54 32 25 02 2009 eg 15 03 2009 we Warmwasser 29 12 2005 27 1 25 02 2009 eg 15 03 2009 Zur ck l Fertig 3 Abbrechen In der ersten Spalte ist die Bezeichnung der Verbrauchsstelle angegeben Die Spalten Datum 1 und Stand 1 kennzeichnen den Stand bei der zuletzt durchgef
35. einheit vr Eine neue Liegenschaft anlegen l x 8 10 Wohneinheit Trinkwasser Kalt Trinkwasser warm Brauchwasser Kalt Brauchwasser Warm EG mitte H H 0 0 EG rechts 1 1 0 0 1 OG links 1 H 0 0 1 OG rechts 1 1 0 0 Penthouse 2 1 0 0 Zur ck Vorw rts 3 Abbrechen 12 Hier k nnen Sie angeben wieviele Wasserz hler f r jede Wohneinheit installiert sind In den meisten Liegenschaften gibt es f r jede Wohneinheit zwei Kaltwasserz hler h ufig ist ein zweiter Kaltwasser z hler im Waschmaschinenraum angebracht und einen Warmwasserz hler Bitte geben Sie hier auch unbedingt an wenn es separate Wasserz hler f r Brauchwasser gibt Best tigen Sie Ihre Angaben mit einem Klick auf Vorw rts In der gezeigten Beispielliegenschaft hat nur eine Wohnung das Penthou se zwei Kaltwasserz hler die anderen Wohnungen haben nur jeweils einen Z hler f r Kalt und f r Warmwasser Gem Ihren Angaben vom vorherigen Eingabefenster werden nun alle Wasserz hler tabellarisch dar gestellt Trinl nsareor marnm 10 da Sie k nnen hier die folgenden Angaben machen Wohneinheit Art Verbrauchsstelle 21 1 nn7 dd 21 1 2010 x Eingabe der Z hlerst nde zu Beginn der Abrechnungsperiode 9 10 Wohneinheit t verbrauchsstelle Z hlernummer Ablesung am Z hlerstand m geeicht bis EG links Trinkwasser kalt Kaltwasser 134 532 31 12 2007 95 31 12 2010 Trinkwasser
36. ellt werden ausgewiesen sind 4 1 2 Rechnungen Zu jeder Kostenstelle gibt es im Laufe der Zeit eine Reihe von Rechnungen Eine Rechnung besteht im Allgemeinen aus einem Rechnungsbetrag Dieser wird in Euro angegeben Zus tzlich k nnen Sie angeben ob in diesem Betrag die Mehrwertsteuer bereits enthalten ist oder nicht Kapitel 4 Abrechnungselemente einem Rechnungszeitraum einem Rechnungsdatum und einer Bemerkung 47 und wie hoch der Mehrwertsteuersatz ist Falls der Rechnungsbetrag keine Mehrwertsteuer enth lt geben Sie einen Mehrwertsteuersatz von 0 an In diesem Fall ist es egal ob Sie zzgl oder inkl Mehr wertsteuer ausw hlen Dieser gibt an in welchem Zeitraum die Kosten g ltig waren Das Ende des Rechnungszeitraums steht nicht immer von vornherein fest in diesem Fall wird hier der 31 12 9999 angezeigt Ein Beispiel soll das verdeutlichen Beispiel 4 1 Rechnungszeitraum Nehmen wir an das Wassergeld hat in den letzten Jahren beispiels weise seit dem 01 01 2003 f r Ihre Liegenschaft 2 20 zzgl MwSt je m betragen Sie erhalten von Ihrem Wasserversorger eine Mittei lung dass sich die Kosten ab dem 01 01 2010 auf 2 50 zzgl MwSt pro m erh hen werden In diesem Fall werden f r die Kostenstelle Wassergeld zwei Rechnungen vorliegen 01 01 2003 bis 31 12 2009 2 20 zzgl 7 MwSt 01 01 2010 bis 31 12 9999 2 50 zzgl 7 MwSt Der Betrag von 2 50 wird sich erst wieder ndern we
37. emeinen sehr selten verwendet Ein h ufiger Fall f r die Verwen dung dieser Umlageart sind die Wasserkosten wenn in der Liegen schaft keine Wasserz hler installiert sind In diesem Fall k nnen Sie das Wassergeld wie es Ihnen von Ihrem Wasserversorger in Rech nung gestellt wird auf die einzelnen Mietparteien umlegen W hlen Sie die Option pro Rechnungszeitraum oben und anschlie end die Umlageart Umlage nach Personen N Warnung Wenn Sie die Umlageart nach Personen verwenden m ssen Sie sicher stellen dass Sie in den einzelnen Kapitel 4 Abrechnungselemente 51 Wohneinheiten die richtige Anzahl von Personen ange geben haben und Sie m ssen nderungen der Perso nenzahl wie in Abschnitt 3 3 5 2 Mieter beschrieben eintragen 4 1 4 Nutzungsgrade Wenn Kosten pro Wohneinheit anfallen k nnen Sie optional unterschiedliche Nutzungsgrade festlegen die sich im Laufe der Zeit auch ndern k nnen Der Nutzungsgrad ist eine Zahl in Prozent die angibt welcher Anteil des Rechnungsbetrags tats chlich anf llt bzw abgerechnet werden soll Ein typisches Beispiel f r die Festlegung eines Nutzungsgrades ist wenn Kabelfernsehen abgerechnet werden soll aber nur ein Teil der Wohneinheiten tats chlich Kabelfernsehen nutzt In diesem Fall k nnen Sie f r die Wohneinheiten die Kabelfernsehen nutzen einen Nutzungsgrad von 100 angeben f r die Wohnein heiten die Kabelfernsehen nicht nutzen geben Sie dann entsprechend einen Nut
38. en ist Im brigen k nnen Sie die Pflicht zum Werter satz f r eine durch bestimmungsgem e Ingebrauchnahme der Sache entstandenen Verschlechterung vermeiden indem Sie die Sache nicht wie Ihr Eigentum in Gebrauch nehmen und alles unterlassen was deren Wert beeintr chtigt Paketversandf hi ge Sachen sind auf meine Kosten und Gefahr zur ckzusenden Nicht paketversandf hige Sachen werden bei Ihnen abgeholt Verpflichtungen zur Erstattung von Zahlungen m ssen inner halb von 30 Tagen erf llt werden Die Frist beginnt f r Sie mit Kapitel 1 Allgemeine Gesch ftsbedingungen 3 9 Kompatibilit t 10 Umlagef higkeit der jeweili gen Kosten 11 Haftung 12 Datenschutzerkl rung 13 Anwendbares Recht 14 Salvatorische Klausel der Absendung der Widerrufserkl rung oder der Sache f r uns mit deren Empfang Ende der Widerrufsbelehrung Eine Software die auf allen Computern mit allen denkbaren Konfigu rationen problemlos funktioniert ist nicht herstellbar Es wird keine Gew hr daf r bernommen dass das Programm mit allen sonstigen Anwendungen Programmen oder Programmteilen Ihres Computers kompatibel ist Das Programm Natt Mietnebenkostenrechner berechnet die Miet nebenkosten aufgrund der von Ihnen einzugebenden Daten Es wird keine rechtliche Bewertung Ihrer Eingaben durchgef hrt F r die Umlagef higkeit der von Ihnen einzugebenden Positionen und f r die Richtigkeit der von Ihnen ausz
39. er die Schaltfl chen in der Werkzeugleiste aufgerufen werden Diese sind o 8 SE 4 Bl ttert eine Seite zur ck Bl ttert eine Seite vor Vergr ert die Darstellung auf dem Bildschirm Verkleinert die Darstellung auf dem Bildschirm Bricht das Drucken ab und schlie t den Vorschaudialog Druckt das Dokument Wenn Sie dieses Feld ausw hlen wird das Vorschau fenster geschlossen Im Anschluss wird ein Standardfenster angezeigt in dem Sie den Drucker sowie ggf die auszudruckenden Seiten ausw hlen k nnen Kapitel 2 Erste Schritte 2 Speichert die Abrechnungen im PDF Format A Npp Sie k nnen im Dokument auch mit den Tasten Bildlauftasten oder mit den Pfeiltasten auf der Tastatur oder mit dem Mausrad vor und zur ckbl ttern Y WW Sie k nnen mit der Maus komfortabel vergr ern und verkleinern indem Sie die Umschalt oder Strg Taste festhalten und das Mausrad rollen Weiterhin k nnen Sie durch Bewegen der Maus bei gedr ckt gehaltener Maustaste den Bildausschnitt verschieben 28 Kapitel 3 Bedienelemente 3 1 Das Hauptfenster Das Hauptfenster gliedert sich in 3 unterschiedliche Bereiche Die Men leiste die Werkzeugleiste und den Arbeitsbereich die im folgenden kurz vorgestellt werden 3 1 1 Die Men leiste Die Men leiste ist der unten dargestellte Bereich des Programms Datei Bearbeiten Vorg nge Optionen Hilfe Hier finden Sie die Befehle zum ffnen und Schlie en von Dateien zum Drucken d
40. es sich um eine Verbrauchsstelle f r Kalt oder Warmwasser handelt In diesem Bereich k nnen Sie eine frei w hlbare Bezeichnung f r die Ver brauchsstelle angeben Wenn in einer Wohneinheit beispielsweise mehre re Verbrauchsstellen f r Kaltwasser vorhanden sind sollten Sie die Ver brauchsstellen m glichst eindeutig benennen z B Waschk che oder G stetoilette Zus tzlich sollten Sie angeben ob es sich bei der Ver brauchsstelle um Warm Kalt Trink oder Brauchwasser handelt In jeder Verbrauchsstelle ist zu jedem Zeitpunkt ein Z hler eingebaut Da die Z hler in regelm igen Abst nden ausgewechselt werden m ssen werden sich in dieser Liste im Laufe der Zeit mehrere Z hler ansammeln Im rechts daneben stehenden Feld finden Sie die Eigenschaften des aktuell ausgew hlten Z hlers Im Feld darunter sind die Ablesungen dieses Z h lers aufgelistet Unter Z hlerangaben gibt es vier Eingabefelder Z hlernummer Geben Sie hier die Z hlernummer des Z hlers an Diese dient zur eindeutigen Identifikation Kapitel 3 Bedienelemente 42 des Z hlers Sie finden die Z hlernummer im Allgemeinen auf dem Ziffernblatt des Z hlers aufgedruckt Eichung g ltig bis Jeder Z hler sollte mit einer Eichplakette ver sehen werden die die G ltigkeitsdauer der Eichung angibt Diese Angabe dient lediglich dazu Sie zu warnen wenn die Eichung des Z hlers abzulaufen droht und die Mietnebenko stenabrechnungen damit anfechtbar
41. est In diesem Untermen k nnen Sie die Schriftarten die f r die Mietnebenkostenabrechnungen ver wendet werden festlegen A Schriftarten Schritfart f r den Titel der jeweiligen Seite z B Abrechnung der Mietnebenkosten Schriftart f r die zweite Zeile unterhalb des Titel Untertitel z B f r die Zeit vom bis Kapitel 3 Bedienelemente 30 Men Men punkt Funktion Schriftart f r die Hauptabschnitte z B Adresse berschrift 1 3 g i ji Wasserverbrauch und Kostenberechnung Schriftart f r die einzelnen berschritften zu den berschrift 2 einzelnen Kostenarten Schriftart f r hervorgehobenen Text Hervorgehoben Schriftart f r den Flie text Textk rper Extras Wenn Sie auf einem Unix artigen Betriebssystem Probleme mit dem Ausdruck bekommen versu chen Sie diese Option zu deaktivieren Auf einem Microsoft Windows Betriebssystem ist diese Opti on ohne Funktion Inhalt Zeigt das Inhaltsverzeichnis dieses Handbuchs an PDF an Unix Drucker senden Zeigt das Kapitel 2 Erste Schritte dieses Hand Erste Schritte buchs Zeigt den Text der Lizenzvereinbarung an Lizenz i iai Zeigt den Status Ihrer Lizenz an Hier k nnen Sie ze auch die f r die Lizenzierung der Demo Version n tigen Daten erzeugen Zeigt die Versionsinformationen zu dem Pro a a SE gramm Natt Mietnebenkostenrechner an 3 1 2 Die Werkzeugleiste Die Werkzeugleiste Bild unten enth
42. gebracht werden k nnen Beispie le sind Allgemeinstrom f r das Treppenhaus Hausmeisterkosten Wartungskosten f r den Aufzug Gartenpflege etc Wenn Sie die Kosten nach Wohneinheiten umlegen k nnen Sie f r jede Wohn einheit unterschiedliche Umlagefaktoren festlegen Die Bedeutung der Umlagefaktoren wird im Abschnitt Abschnitt 4 1 5 Umlagefak toren beschrieben Umlage nach Fl che Die Kosten werden gem der Wohnfl che auf die Wohneinhei ten aufgeteilt eine gro e Wohnung muss einen gr eren Anteil bezahlen als eine kleine Wohnung Diese Umlageart sollten sie w hlen wenn die Kosten direkt mit der Wohnfl che in Verbindung gebracht werden k nnen Beispiel Die Grundsteuer richtet sich nach der gesamten Wohnfl che also sollte die Grundsteuer auch nach Wohnfl che umgelegt werden Anderes Beispiel Die Kosten f r Oberfl chenentw sserung richten sich nach der bebauten Fl che dementsprechend ist es fair dass groBe Wohneinheiten einen ent sprechend gr eren Anteil zahlen als kleine Wohneinheiten Umlage nach Wasserverbrauch Diese Umlageart sollten Sie w hlen wenn die Kosten direkt mit dem Verbrauch an Wasser zusammenh ngen Das k nnen beispielswei se die Betriebskosten einer Abwasserhebeanlage sein Umlage nach Personen Bei dieser Umlageart werden die Kosten gem der Anzahl den Wohneinheiten lebenden Personen umgelegt jede Person zahlt den gleichen Betrag pro Monat bzw Jahr Diese Umlageart wird im All g
43. h rigen Wohneinheiten vr Natt Mietnebenkostenrechner U Mietnebenkosten Be Datei Bearbeiten Vorg nge Optionen Hilfe T oJ Fr Mieterwechsel D Z hlerwechsel Jahresendablesung y i H d Wenkel keen een Tei Anschrift Nerm Z Neue Abrechnung erstellen Anrede rname Oliver Das entsprechende Eingabefenster mit der tabellarischen Auflistung aller Kosten in der Liegenschaft ist im Bild unten dargestellt Kapitel 2 Erste Schritte 22 PEN Fi Geben Sie die neuen Rechnungsbefr ge ein 1 1 WOHNEINHEIT Bezeichnung vom bis Betrag linkl fzzgl Mart bearbeitet LIEGENSCHAFT Wasserged Jen o zons 31 12 9999 2 20 zzgl 7 F Kanalgeb hren 01 01 2008 31 12 9999 3 00 zzgl 0 l F Grundgeb hren f r Wasser und Kanal 01 01 2008 31 12 9999 36 00 zzgl 0 DEE a Kosten f r Oberfl chenentw sserung 01 01 2008 31 12 9999 180 00 zzgl 0 F Grundsteuer 01 01 2008 31 12 9999 479 00 zzgl 0 Kb F Geb udeversicherung 01 01 2008 31 12 9999 490 00 zzgl 0 Kb F Allgemeinstrom 01 01 2008 31 12 9999 142 00 zzgl 19 Kb F Kabelfernsehen 01 01 2008 31 12 9999 10 23 inkl 19 l CT EG links Vorauszahlung 01 01 2008 31 12 9999 90 00 inkl 0 leE F EG mitte Vorauszahlung 01 01 2008 31 12 9999 55 00 inkl 0 Kkk F EG rechts Vorauszahlung 01 01 2008 31 12 9999 90 00 inkl 0 F 1 OG links Vorauszahlung 01 01 2008 31 12 9999 110 00 inkl 0 a F 1 OG r
44. haben ein Problem mit der Software auftritt oder Sie einfach nur eine Anregungen haben wie man die Software oder das Handbuch verbessern k nnte Wir stehen Ihnen jederzeit gerne zur Verf gung Sie erreichen uns ber unsere Internetseite bzw per Email unter der Adresse http mietnebenkosten onatt de lt mietnebenkosten onatt de gt N rnberg Januar 2014 Oliver Natt
45. herten Daten und den Zweck der Speicherung ber die Herkunft der Daten und ihren Empf nger Auf den Vertrag ist deutsches Recht anwendbar Sollte eine Bestimmung dieses Vertrages unwirksam oder undurch f hrbar sein oder werden so bleibt die Wirksamkeit des Vertrages im brigen davon unber hrt An die Stelle der entsprechenden Bestim mung soll diejenige wirksame bzw durchf hrbare Regelung treten die der unwirksamen bzw undurchf hrbaren Regelung am n chsten kommt Kapitel 1 Allgemeine Gesch ftsbedingungen Stand Januar 2014 Kapitel 2 Erste Schritte In den folgenden Abschnitten werden die typischen Aufgaben anhand von Beispielen beschrieben die zum Erstellen einer Mietnebenkosten notwendig sind Die einzelnen Schritte sind jeweils mit Bildschirm fotos dokumentiert Bitte beachten Sie dass die Gestaltung der einzelnen Bildelemente von Ihrem Betriebssystem bzw den Betriebssystemeinstellungen abh ngt und im Detail von der hier gezeigten Darstellung abweichen kann 2 1 Erstellen einer Liegenschaft Nach dem Start des Programms sehen Sie das Hauptfenster Abbildung unten vor sich er Natt Mietnebenkostenrechner S ol x Datei Bearbeiten Optionen Hilfe a k Kl Vermieter Liegenschaft Grunddaten Kosten ZP Wohneinheiten 7 Bemerkungen Abrechnungen Anschrift Vermieter Bevor Sie Abrechnungen erstellen k nnen m ssen Sie zun chst eine Liegenschaft anlegen Klicke
46. hf hren f x Ein und Auszugsdatum der Mieter 2 4 31 Auszug des vorherigen Mieters Maier erfolgte am 31 12 2008 Der Nachmieter ist bereits eingezogen _ Hier k nnen Sie das Datum des Auszugs des alten Mieters und ggf das Datum des Einzugs des neuen Mieters angeben Die ersten zwei Zeilen dienen lediglich zu Ihrer Information Sie k nnen f r das Datum des Auszugs des vorherigen Mieters kein Datum angeben das vor dem Einzug dieses Mieters liegt oder das vor der letzten Ablesung dieser Wohneinheit liegt Wie in anderen Eingabefeldern auch erhalten Sie durch einen Mausklick auf das Kalendersymbol 20 einen Kalender in dem Sie das Datum einfach ausw hlen k nnen Falls der Mieter noch nicht eingezogen ist sollten Sie dieses Feld zun chst nicht ausw hlen Kapitel 2 Erste Schritte 16 Wenn der Nachmieter bereits eingezogen ist k nnen Sie das Feld Nachmieter ist bereits eingezogen anklicken In diesem Fall wird das darunterstehende Datumstfeld freigeschaltet in das Sie den Einzug des neuen Mieters eintragen k nnen Bitte best tigen Sie Ihre Angaben mit einem Mausklick auf das Feld Vorw rts er Einen Mieterwechsel durchf hren g x Ein und Auszugsdatum der Mieter 2 4 31 31 Auszug des vorherigen Mieters Maier erfolgte am 28 02 2009 Der Nachmieter ist bereits eingezogen Einzug des Nachmieters erfolgte am 16 03 2009 Falls Sie im vorherigen Eingabefenster einen Nachmieter ang
47. hnet wer den siehe Abschnitt 4 1 Kosten Wenn solche Kosten in Ihrer Liegen schaft vorhanden sind sollten Sie diese Anzahl sorgf ltig pflegen Dazu ist immer dann wenn eine nderung eingetreten ist in der entsprechenden Liste ein Eintrag mit der neuen Personenanzahl anzulegen Im Laufe der Zeit wird es sicherlich vorkommen dass eine Wohneinheit einmal f r einige Zeit leer leer steht Leerst nde sollten Sie im Programm nicht separat auff hren Am besten ist es wenn Sie einfach einen Zeitraum zwischen dem Auszug des einen und dem Auszug des anderen Mieters frei lassen Beispiel 4 4 Leerst nde zwischen Mieterwechseln Der Mieter Schmidt der Wohneinheit EG links zieht zum 31 08 2010 aus Sie haben aber noch keinen Nachmieter In diesem Fall tragen Sie f r das Ende des Mietzeitraums das Datum 31 03 2010 ein und f gen noch keinen neuen Mieter hinzu Wenn sich an dieser Situation im Laufe des Jahres 2010 nichts mehr ndert so wird der Zeitraum vom 01 09 bis 31 12 2010 automatisch als Leerstand im Programm verbucht Sollte im Laufe des Jahres ein neuer Mieter einziehen beispielsweise zum 15 11 2010 so k nnen Sie diesen Mieter jederzeit hinzuf gen und als Einzugsdatum den 15 11 2010 angeben In die sem Fall wird bei der Abrechnung die Zeit vom 01 09 bis 14 11 2010 als Leerstand verbucht 4 3 Wasserverbrauchsstellen Wasserz hler und Z hlerst nde Die folgenden Abschnitte definieren die Begriffe Wasserverbrauchsstelle
48. hres Im Allgemeinen ist es nicht immer m glich die Ablesung genau an dem notwendigen Tag durchzuf h ren sondern die Ablesung erfolgt tats chlich einige Tage fr her oder sp ter In diesem Fall geht das Progamm davon aus dass auch in der Zeit zwischen dem Soll Ablesetermin und der tats chlichen Able sung ein Verbrauch stattgefunden hat der auf Grundlage des zur ckliegenden Verbrauchs berechnet wird Im Allgemeinen ist das eine gute Sch tzung des Verbrauchs die unproblematisch ist da Sch tz fehler automatisch im Folgejahr korrigiert werden In einigen F llen kann das aber zu Problemen f hren die Sie bei der Eingabe der Ablesungen leicht umgehen k nnen Wir verdeutlichen das an einem Beispiel Kapitel 4 Abrechnungselemente 56 Beispiel 4 5 Ein beliebiger Wasserz hler eines Herrn Schmitts e Der Z hlerstand am 31 12 2007 betrug genau 10 00 m Der Z hlerstand am 31 12 2008 betrug genau 110 00 mg im Jahr 2008 wurden also genau 100 m Wasser verbraucht Herr Schmitt k ndigt sein Mietverh ltnis zum 31 05 2009 zieht aber bereits am 15 05 2009 endg ltig aus und bergibt dem Vermieter den Schl ssel Der Wasserz hler wird nat rlich am 15 05 2009 abgelesen und zeige 160 m Wasser an Herr Schmitt hat also im Jahr 2009 insgesamt 50 m Wasser verbraucht Am 01 06 2009 zieht ein neuer Mieter ein Es wird f lschlicherweise wie wir gleich sehen werden keine neue blesung im Programm eingef gt Das Programm nimmt jet
49. hrieben Wohneinheit Geben Sie hier eine eindeutige Bezeichnung ein mit der Sie die Wohnung beschreiben Eventuell sind die Wohnungen ohnehin bei Ihnen schon durchnummeriert Ansonsten hat sich in vielen H usern eine Kennzeichnung in der Form EG links mitte links mitte mit te rechts rechts etc bew hrt wie sie im hier gezeigten Beispiel verwendet wurde Kapitel 2 Erste Schritte Fl che Anrede Vorname Nachname Einzug Anzahl Personen Vorauszahlung pro N Warnung 11 Geben Sie hier die Fl che der Wohneinheiten in m an Diese Anga be ist wichtig da die Fl che f r einige Kosten zur Berechnung des Umlageschl ssels verwendet wird Geben Sie hier den Namen des Mieters an der zu Beginn der Abrechnungsperiode in dieser Wohnung gewohnt hat Wenn die Wohnung zu Beginn der Abrechnungsperiode leer gestanden hat und im Laufe der Abrechnungsperiode ein Einzug stattgefunden hat dann geben Sie den Namen dieses Mieters an und korrigieren das Datum in der Spalte Einzug entsprechend Wenn der Mieter zu Beginn der ersten Abrechnungsperiode die Sie mit diesem Programm abrechnen bereits in der Wohnung gewohnt hat k nnen Sie hier bedenkenlos den Beginn der Abrechnungspe riode stehen lassen Wenn Sie m chten k nnen Sie hier nat rlich auch den tats chlichen Einzug angeben Die Anzahl der in der Wohneinheit lebenden Personen kann f r die Umlage einiger Kosten relevant sein Wenn Sie sich nicht sicher sin
50. hrten Ablesung An dieser Stelle k nnen Sie nichts mehr ver ndern In den folgenden Spalten sind jeweils Paare von Datum und Z hlerstand einzugeben Sie k nnen das Datum auch ver ndern wenn die tats chliche Ablesung nicht genau an dem Tag des Ein bzw Auszugs stattgefunden hat N Warnung Bitte beachten Sie dass bei Abweichungen des Ablesedatums von dem Ein bzw Aus zugsdatum der Verbrauch in dieser Zeit automatisch gesch tzt wird Wenn Sie das nicht m chten sollten Sie also entsprechend das Datum des Ein oder Auszuges korrigieren Wir verdeutlichen das an zwei Beispielen Beispiel 1 Der alter Mieter hat die Wohnung bis zum 28 02 gemietet und hat die Woh nung auch bis zum letzten Tag genutzt Die Ablesung hat aus organisato rischen Gr nden aber bereis am 23 02 stattgefunden In diesem Fall soll ten Sie als Ablesedatum den 23 02 und den entsprechenden Z hlerstand eintragen Das Programm sch tzt dann wieviel der Mieter in der Zeit von 23 02 bis 28 02 noch verbraucht hat Beispiel 2 Der neue Mieter hat die Wohnung zwar ab dem 15 03 gemietet zieht aber erst am 01 04 tats chlich ein und an diesem Tag erfolgte auch eine Able sung In diesem Fall sollten Sie den Z hlerstand der am 01 04 abgele sen wurde eintragen und das Datum auf den 15 03 setzen Wenn Sie den 01 04 eintragen w rden w rde das Programm davon ausgehen dass in der Zeit vom 15 03 bis 01 04 ebenfalls ein Wasserverbrauch stattgefun den hat der ges
51. ie Hilfefunktionen Einstellungen zur Benutzeroberfl che etc Eine bersicht aller Funktionen ist unten tabellarisch darge stellt Men Men punkt Funktion Anlegen einer neuen Liegenschaft siehe Neue EFSER Abschnitt 2 1 Erstellen einer Liegenschaft L d eine vorhandene Liegenschaft von der Fest platte Liegenschaft ffnen Speichert die gerade bearbeitete Liegenschaft auf H Speichern Festplatte Ki Speich Speichert die gerade bearbeitete Liegenschaft ES unter einem neuen Dateinamen ab Beendet die Bearbeitung der Liegenschaft X Schlie en g g Drick Druckt alle noch nicht gedruckten Abrechnungen u siehe Abschnitt 2 8 Ausdrucken der Abrech nung ffnet ein neues Fenster Sie k nnen dann meh Neues Fenster rere Liegenschaften parallel bearbeiten Bearbeiten Macht die letzte Eingabe r ckg ngig Wenn die letzte Aktion der Aufruf eines der Dialoge im Men Vorg nge war werden alle im entspre chenden Dialog durchgef hrten nderungen r ckg ngig gemacht a R ckg ngig Stellt die zuletzt r ckg ngig gemachte Eingabe P Wiederholen wieder her L scht das markierte Element und kopiert es in db Ausschneiden die Zwischenablage Kopiert das markierte Element in die Zwischenab E Kopieren lage Kapitel 3 Bedienelemente 29 Men Men punkt Funktion g Se F gt die Daten aus der Zwischenablage an der Einf gen sn aktuellen Position ein Diese Funktion wird in sp
52. ig benennen z B Waschk che oder G stetoilelette Art Hier k nnen Sie w hlen ob an dieser Verbrauchsstelle der Verbrauch von Kalt Warm Trink oder Brauchwasser gemessen wird Die Kombination warmes Brauch wasser ist hier zugelassen auch wenn Sie sehr selten auftreten wird Die Angabe um welche Art von verbrauchtem Wasser es sich handelt ist wichtig da davon die Umlage einiger Kosten abh ngen kann Insbesondere wenn Ihre Liegenschaft ber eine Brauchwasserversorgung beispielsweise Oberfl chenwasser f r die Toiletten sp lung verf gt m ssen Sie ber cksichtigen dass beispielsweise die Kosten f r das Wassergeld nur f r Trinkwasser anfallen w hrend die Kanalgeb hren im Allgemeinen auch f r Brauchwasser zu berechnen sind In den meisten Liegenschaften gibt es auf der Karteikarte Grunddaten der Liegenschaft genau eine Wasserverbrauchsstelle f r Trinkwasser und eventuell noch eine zweite Wasserverbrauchsstelle f r Brauchwasser In einem modernen Wohnhaus gibt es dann meist f r jede Wohnung jeweils eine Was serverbrauchsstelle f r Warm und eine f r Kaltwasser sowie ggf noch eine zus tzlich Wasserver brauchsstelle in einem Waschraum Da insbesondere in lteren H usern die Installation der Wasser versorgung oft ber die Jahre bzw Jahrzehnte gewachsen ist kann es durchaus auch mehrere Ver brauchsstellen f r kaltes oder warmes Trinkwasser geben 4 3 2 Wasserz hler An jeder Wasserverbrauchsstelle ist
53. itel 2 Erste Schritte 9 a Eine neue Liegenschaft anlegen x Festlegung der umzulegenden Kosten 3 10 Beschreibung G ltig ab Betrag Art Brutto Netto Mert l Wassergeld 01 01 2008 0 00 pro m Wasser zzgl MwSt Fo Kanalgeb hren 01 01 2008 0 00 pro m Wasser zzgl MwSt 0 Grundgeb hren f r Wasser und Kanal 01 01 2008 0 00 pro Jahr zzgl MwSt 0 Kosten f r Oberfl chenentw sserung 01 01 2008 0 00 pro Jahr zzgl MwSt 0 Grundsteuer 01 01 2008 0 00 pro Jahr zzgl MwSt 0 Geb udeversicherung 01 01 2008 0 00 pro Jahr zzgl MwSt 0 Allgemeinstrom 01 01 2008 0 00 pro Jahr zzgl MwSt 19 Kabelfernsehen 01 01 2008 0 00 pro Jahr zzgl MwSt 19 Zur ck 3 Abbrechen Jede Zeile der Tabell unten beschrieben Beschreibung G ltig ab Betrag Art Brutto Netto MwSt e enth lt die Angaben f r eine Kostenart Die einzelnen Spalten der Tabelle sind Dieses Feld enth lt eine kurze Beschreibung der Kostenart Es l sst sich hier nicht bearbeiten Geben Sie hier ein ab wann die einzelnen Kosten wirklich angefallen sind In den meisten F llen wird dies der Beginn der ersten Abrechnungsperiode sein Geben Sie hier ein ber welchen Betrag sich die Kosten belaufen Hier sollten Sie den Betrag am besten exakt so eingeben wie er auf Ihrer Rechnung ausgewiesen ist mit oder ohne Mehrwertsteuer bzw monatlich oder j hrlich Hier k nnen Sie festlegen worauf sich die Kosten beziehen
54. kt ist Wir empfehlen Ihnen diese Z hlernummer hier ein zutragen damit es bei der Ablesung oder bei der Kontrolle durch Ihre Mieter nicht zu Verwechslungen kommt Zu Beginn der Abrechnungsperiode muss der Z hlerstand erfasst worden sein Das Datum kann eine gewisse Zeit vor oder nach dem tats chlichen Beginn der Abrechnungsperiode liegen Wenn Sie hier das Datum eintragen an dem die Ablesung tats chlich erfolgte dann wird eine Hochrechnung des Verbrauchs f r den nicht erfassten Zeitraum vorgenommen Ggf kann es auch passieren dass nicht alle Ablesungen am gleichen Tag erfolgten Bitte geben Sie auch das hier ein um die Abrechnung gerecht gegen ber allen Mietparteien zu machen Geben sie hier den Z hlerstand ein der zu dem Datum unter Ablesung am geh rt Jeder Z hler hat einen gesetzlich vorgeschriebenen Eichzeitraum Sie als Ver mieter sind daf r verantwortlich dass nur geeichte Z hler verwendet werden Andernfalls f llt es Ihren Mietern unter Umst nden leichter die Abrechnung anzufechten Bitte geben Sie hier das Ende des Eichzeitraumes der entspre chenden Z hler ein Diese Angabe wird vom Programm daf r verwendet Sie bei einer Abrechnung zu warnen wenn in der folgenden Abrechnungsperiode die Eichung des Z hlers ausl uft Auf die Abrechnung hat diese Angabe anson sten keinen Einfluss Best tigen Sie Ihre Angaben wie gewohnt mit einem Mausklick auf das Feld Vorw rts um zum n ch sten Eingabefenster zu ge
55. langen or Eine neue Liegenschaft anlegen E x Eingabe der Z hlerst nde der Hauswasserz hler zu Beginn der Abrechnungsperiode 10 10 Yerbrauchsstelle Z hlernummer Ablesung am Z hlerstand m geeicht bis Hauptwasserz hler Trinkwasser 234 325 31 12 2007 1 240 31 12 2011 Zur ck l Fertig 3 Abbrechen Die dargestellte Tabelle hnelt der vorherigen nur dass die Angaben nun f r den Hauptwasserz hler in Ihrer Liegenschaft erfolgen Bitte machen Sie hier die Angaben analog zum vorherigen Eingabefenster Best tigen Sie Ihre Angaben mit einem Klick auf das Feld Fertig Im Anschlu werden Sie gefragt ob Sie nun sofort die erste Abrechnung erstellen wollen Wenn Sie das bejahen gelangen Sie direkt in das Eingabefenster das in Abschnitt 2 7 Eine neue Abrechnung erstel Kapitel 2 Erste Schritte 14 len beschrieben ist Wenn Sie das Feld Nein w hlen k nnen Sie das Erstellen der ersten Abrech nung sp ter jederzeit nachholen Herzlichen Gl ckwunsch Die Liegenschaft ist jetzt komplett angelegt und der Hauptbildschirm des Programms wird wieder angezeigt Bitte speichern Sie die Liegenschaft jetzt mit der Funktion Spei chern als im Men Datei oder durch einen Mausklick auf das Symbol ki in der Werkzeugleiste Den Namen und den Speicherort k nnen Sie frei w hlen Das Programm schl gt Ihnen einen Dateinamen vor der sich aus dem Namen des Vermieters und der Adresse der Liegenschaft
56. laufgeschwindigkeiten der einzelnen Z h ler unerfassten Kleinmengen und den unterschiedlichen Ableseter minen kann sich eine Abweichung zwischen der Summe des Was serverbrauchs aller Mietparteien und dem Wasserverbrauch laut Hauswasserz hler ergeben Wenn Sie den Haken bei Korrekturfak tor benutzen setzen werden diese unerfassten Kleinmengen auto matisch auf alle Mietparteien umgelegt so dass Sie als Vermieter nicht f r den Differenzbetrag aufkommen m ssen Im Allgemeinen sollten Sie den Haken hier gesetzt lassen Verbrauchsstellen Hier finden Sie einen Eintrag zum Hauptwasserz hler der Liegen schaft Im Allgemeinen ist auf der Registerkarte Verbrauchsstellen nur ein Wasserz hler eingetragen Sollte Ihre Liegenschaft ber eine separate Brauchwasserversorgung verf gen sollten hier zwei Z h ler aufgef hrt sein Eine hnliche Registerkarte ist auch f r jede ein zelne Wohneinheit verf gbar Der Aufbau und die Bedienung dieser Angaben ist detailliert im Abschnitt 3 3 5 3 Z hler beschrieben Srunddaten Wohnfl che 491 m Korrekturfaktor benutzen Yerbrauchsstellen Yerbrauchsstelle Bezeichnung Hauptwasserz hler Trinkwasser ES Hauptwasserz hler Trinkwasser z u Art Trinkwasser si Kalt und Warmwasser x Z hler Z hlereigenschaften A 234325 dP Z hlernummer 234 325 pn gp Eichung g ltig bis 31 12 2011 31 P g guic g V Ei
57. lichtet Programm und Lizenzschl ssel l nger als drei Monate aufzubewahren und nach Ablauf dieses Zeit raumes erneut zu bersenden Die Preise gelten entsprechend den Angaben auf der Webseite zum Zeitpunkt der Bestellung Zahlungen sind binnen 14 Tagen ab Rech nungsstellung auf das auf der Rechnung angegebene Konto zu lei sten Ich bin gem 19 UstG von der Umsatzsteuer befreit Widerrufsrecht Sie k nnen Ihre Vertragserkl rung innerhalb von zwei Wochen ohne Angabe von Gr nden in Textform z B Brief Fax E Mail widerrufen Die Frist beginnt nach Erhalt dieser Belehrung in Textform jedoch nicht vor Erf llung meiner Pflichten gem 312e Abs 1 Satz 1 BGB in Verbindung mit Artikel 246 3 EGBGB Zur Wahrung der Widerrufsfrist gen gt die rechtzeiti ge Absendung des Widerrufs Der Widerruf ist zu richten an Herrn Dr Oliver Natt Gundekarstra e 13a 90451 N rnberg Widerrufsfolgen Im Falle eines wirksamen Widerrufes sind die beiderseits emp fangenen Leistungen zur ckzugew hren und gegebenenfalls gezogenen Nutzungen z B Zinsen herauszugeben K nnen Sie mir die empfangene Leistung ganz oder teilweise nur in verschlechtertem Zustand zur ckgew hren m ssen Sie mir insoweit gegebenenfalls Wertersatz leisten Bei der berlas sung von Sachen gilt dies nicht wenn die Verschlechterung der Sache ausschlie lich auf deren Pr fung wie sie Ihnen etwa im Ladengesch ft m glich gewesen w re zur ckzu f hr
58. lt die wichtigsten Funktionen der Men leiste im Schnellzugriff KR Ad A Die Funktionen im Einzelnen sind erstellt eine neue Liegenschaft ffnet eine vorhandene Liegenschaft DT speichert die aktuell in Bearbeitung befindliche Liegenschaft al druckt alle noch nicht gedruckten Abrechnungen Um einzelne eventuell bereits gedruck te Abrechnungen erneut zu drucken benutzen Sie die Funktion Drucken auf der Kartei karte Abrechnungen der Liegenschaft Kapitel 3 Bedienelemente 31 amp macht die letzte nderung Eingabe r ckg ngig P Stellt die letzte zur ckgenommene nderung wieder her 3 1 3 Der Arbeitsbereich Der Arbeitsbereich ist in Form eines Karteikartensystem mit unterschiedlichen Karteikarten organisiert Mit den Karteikarten haben Sie Zugriff auf alle Daten der gerade ge ffneten Liegenschaft Die Beschrei bung der einzelnen Karteikarten finden Sie im Abschnitt Abschnitt 3 3 Karteikarten 3 2 Allgemeine Bedienhinweise Die Bedienung des Programms orientiert sich weitestgehend an den Vorgaben Ihrer Betriebssyste mumgebung Wir m chten Ihnen hier lediglich einige Hinweise geben die Ihnen das Leben einfacher machen Kontextsensitive Hilfe Best tigung von Eingaben Kopieren von Daten Eingabefehler Sicherheitsabfragen Durch dr cken der Taste F1 ffnet sich automatisch das Kapitel der Online Hilfe die das gerade aktive Fenster beschreibt Im Allgemeinen m ssen Sie Eingaben
59. n Kapitel 3 Bedienelemente 32 Wenn Sie hier Ja w hlen dann wird die Eingabe bernommen und die betroffene Abrechnung wird als nicht gedruckt markiert Wenn Sie Nein w hlen wird die entsprechende Eingabe verworfen 3 3 Karteikarten Der eigentliche Arbeitsbereich ist in Form eines Karteikartensystems organisiert auf das Sie ber die unten dargestellte Leiste mit Reitern zugreifen k nnen Durch einen Mausklick auf einen Reiter wird die zugeh rige Karteikarte in den Vordergrund gebracht Vermieter Liegenschaft Grunddaten Kosten f Wohneinheiten Bemerkungen Abrechnungen Auf den einzelnen Karteikarten k nnen Sie die folgenden Eingaben vornehmen Ein Verweis auf das entsprechende Kapitel in dem die Karteikarte ausf hrlich erkl rt wird ist jeweils in Klammern angege ben Vermieter Adresse des Vermieters Abschnitt 3 3 1 Vermieter e Liegenschaft Postanschrift der Liegenschaft Abschnitt 3 3 2 Liegenschaft Grunddaten Z hlerst nde der Hauptwasserz hler und einige grundlegende Einstellungen Abschnitt 3 3 3 Grunddaten Kosten Kosten die f r die gesamte Liegenschaft anfallen Abschnitt 3 3 4 kosten CC Wohneinheiten Daten der einzelnen Wohneinheiten wie die Fl che der Wohneinheit Ein und Ausz ge von Mietern Z hlerst nde der entsprechenden Wasserz hler und Kosten die f r die Wohneinheit spezifisch sind Abschnitt 3 3 5 Wohneinhei ten 2
60. n Um einen Mieterwechsel oder auch nur einen Aus oder Einzug eines Mieters vorzunehmen k nnen Sie den Men punkt Mieterwechsel im Men Vorg nge ausw hlen siehe Bild unten Kapitel 2 Erste Schritte 15 vr Natt Mietnebenkostenrechner U Mietnebenkosten Bei Vorg nge Optionen Hilfe Mieterwechsel D Z hlerwechsel Jahresendablesung y i H H ermieter e Kosten ndern Anschrift Yerm Datei Bearbeiten Z Neue Abrechnung erstellen Anrede Vorname liver Ur Es ffnet sich daraufhin ein Eingabefenster in dem Sie die Wohneinheit bzw den Vormieter ausw hlen m ssen Durch einen Mausklick auf das Feld ffnet sich eine Auswahlliste W hlen Sie hier die Wohn einheit aus Der Vormieter ist jeweils zur Information angegeben er Einen Mieterwechsel durchf hren x Mieter ausw hlen 1 4 Wohneinheit EG links vorheriger Mieter Familie Schmitt Wohneinheit EG links vorheriger Mieter Familie Schmitt Wohneinheit EG mitte vorheriger Mieter Herr Karl Becker Wohneinheit EG rechts vorheriger Mieter Frau Sabine Schuster Wohneinheit 1 OG links vorheriger Mieter Familie Maier Wohneinheit 1 OG rechts vorheriger Mieter Herr Johann M ller Wohneinheit Penthouse vorheriger Mieter Dr Paul Pichler s vorw rts 3 Abbrechen Durch einen Mausklick auf das Feld Vorw rts gelangen Sie zum n chsten Eingabefenster vr Einen Mieterwechsel durc
61. n Sie dazu auf das Symbol neue Liegenschaft erstellen Es ffnet sich ein neues Eingabefenster in dem Sie in 10 Schritten eine neue Liegenschaft erstellen k nnen In der ersten Eingabemaske k nnen Sie Ihre pers nliche Anschrift angeben bzw die Anschrift des Vermieters wenn Sie die Abrechnungen f r den Hauseigent mer erstellen Kapitel 2 Erste Schritte 6 xi Anschrift des Vermieters 17 10 Anrede Herr Vorname Maximilian Nachname Mustermann Firma Stra e f Nr Bahnhofstra e 17 PLZ Ort 112345 Musterstadt Land e amp Abbrechen Email Imax mustermann de Im dargestellten Beispiel ist die Adresse bereits vollst ndig eingegeben Wenn Sie die Adresse einge geben haben best tigen Sie bitte mit einem Mausklick auf die Schaltfl che Vorw rts um zum n ch sten Eingabefenster zu gelangen xl Adresse der Liegenschaft 2 10 Stra e Nr Hauptstra e 42 PLZ Ort 112345 Musterstadt Hier m ssen Sie die Anschrift der Liegenschaft angeben Diese Anschrift erscheint sp ter auch auf den Abrechnungen f r Sie und f r Ihre Mieter Mit einem Mausklick auf die Schaltfl che Vorw rts gelangen Sie zum n chsten Eingabefenster Abbildung ar ine neue Liegenschaft anlegen Le Abrechnungszeitraum 3 10 Start des ersten brechnungszeitraums Kapitel 2 Erste Schritte H Die oben dargestellte Eingabemaske fragt nach dem Anfang des ersten Abrechnungszeitraums f r den Sie
62. n ass ea een 46 4 12 RECHNUNGEN res na a ee ae a naeh ae een 46 4 1 3 Eigenschaften der Kostenstelle nen nn nn nenne nn en nennen nnnenn 47 4 14 EE EIERE 51 e E Umlagelaklor seines 51 4 1562 1 YDISCHE e RE 51 4 2 Wohneinheiten und Mierer 52 4 3 Wasserverbrauchsstellen Wasserz hler und Z hlerst nde nn 53 4 3 1 Wasserverbrauchsstellen nn nn nn nenn nenne nennen an nn nennen 53 TEE 54 43 3 Zahlerablesuingen ss 55 AA SPADLEC HNUNGE EE 56 BES CH Ee WEE 58 Vorwort Herzlichen Gl ckwunsch dass Sie sich zur Benutzung des Programms Natt Mietnebenkostenrechner entschieden haben Bitte beachten Sie das Kapitel 1 Allgemeine Gesch ftsbedingungen in dem Sie wichtige Hinweise zur Bentuzung des Programms finden Die wichtigsten Informationen in Form von Schritt f r Schritt Anleitungen um direkt mit der ersten Abrechnung loszulegen finden Sie im Kapitel 2 Erste Schritte Eine Bedienungsanleitung in der alle Eingabemasken detailliert erkl rt werden fin den Sie im Kapitel 3 Bedienelemente Das Kapitel 4 Abrechnungselemente enth lt wichtige Hin tergrundinformationen und Tipps zum Aufbau einer Mietnebenkostenabrechnung Wir hoffen dass Ihnen das Programm eine Hilfe bei der Erstellung Ihrer Mietnebenkostenabrechnungen ist F r Fragen und Anregungen stehen wir Ihnen jederzeit gerne zur Verf gung Kapitel 1 Allgemeine Gesch ftsbedingungen F r Vertr ge ber den Erwerb des Programms Natt Mietnebenkostenrechner
63. n zur Zeit 19 beaufschlagt Dies ist dann notwendig wenn Sie als Vermieter umsatzsteu erpflichtig sind und es sich bei dem Mieter um einen Gewerbebetrieb handelt Bitte sprechen Sie mit Ihrem Steuerberater ob und f r welche Mieter diese Option f r Sie notwendig ist Wenn Sie diese Option ausgew hlt haben wird der Mieter und falls es sich um dem aktuellen Mieter handel auch die zuge h rige Wohneinheit in der Liste mit dem Symbol f r Gewerbebetrieb gekennzeichnet Personen Die Anzahl der Personen die in der entsprechenden Wohnung leben ist wichtig falls Sie f r einige Kosten in der Liegenschaft die Umlageart nach Personen gew hlt haben In diesem Fall m ssen Sie jede nderung der Personenzahl hier eingeben F r jede nderung der Personenzahl im Laufe der Zeit m ssen Sie mit der Schaltfl che eine neue Position hinzuf gen Im Feld ab legen Sie fest ab wann diese Personenzahl g ltig ist im Feld darunter geben Sie die Anzahl der Personen ein Bemerkung Das Feld Bemerkung ist lediglich f r interne Notizen Der Text wird nicht auf den Abrechnungen ausgedruckt Bitte beachten Sie dass Leerst nde nicht explizit ausgewiesen sind sondern sich daraus ergeben dass sich zwischen dem Auszug eines Mieters und dem Einzug des n chsten Mieters eine Differenz ergibt Y Pr Sie k nnen Mieterwechsel auch komfortabel ber den Men punkt Mieterwechsel im Men Vorg nge durchf hren Das entsprechende Vorgehen i
64. nbau am 31 12 2007 31 Ausgebaut am al Ablesungen Ablesung 07 01 2009 31 12 2007 P Z hlerstand 11 575 m Datum 07 01 2009 all Bemerkung 3 3 4 Kosten Die Karteikarte Kosten ist unten in drei verschiedenen Varianten dargestellt Welche der Varianten angezeigt wird h ngt wie weiter unten beschrieben wird von der Auswahl der Kostenart und der Umlageart ab Kapitel 3 Bedienelemente Wassergeld Kanalgeb hren Grundgeb hren f r Wasser und Ka Pr osten f r Oberfl chenentw sse uk serge Katar 01 01 2008 ad 12 E RES Kabelfernsehen pro Mont e Grundgeb hren f r Wasser und Ka mr Kosten f r Oberfl chenentw sse 01 01 2008 a Wohneinheit MWaumgegeal SE SCENE SCENE 1 OG links 100 Kapitel 3 Bedienelemente 36 Kostenstellen Kosten Beschreibung Wassergeld Kanalgeb hren Grundsteuer Geb udeversicherung Allgemeinstrom Kabelfernsehen Grundgeb hren f r Wasser und Ka Kosten f r berfl chenentw sseru Kabelfernsehen Kosten pro Monat zi pro Liegenschaft e Umlage Wohneinheiten v unterschiedliche Umlagefaktoren je Wohneinheit zulassen SIEG Rechnungen Umlagefaktoren Datum Umilagefaktor ab 01 01 2008 d ab dem 01 01 2008 all gelten die folgenden Umlagefaktoren Wohneinheit Umlagefaktor EG links 100 EG mitte 100 EG rechts 100 1 OG links 100 1
65. nerhalb die ser vier Wochen wird Ihnen ein zweiter Schl ssel mit unbegrenzter Laufzeit bersandt F r den Fall des nicht fristgerechten Rechnungs ausgleiches behalte ich mir vor ein Zur ckbehaltungsrecht geltend zu machen Sie sind verpflichtet die bei der Bestellung erfragten personenbe zogenen Daten wahrheitsgem anzugeben und f r die Abwicklung des Vertrages eine g ltige Emailadresse anzugeben F r eine versp tete Erf llung meiner Verpflichtungen aus diesem Vertrag bin ich nur verantwortlich wenn die Versp tung auf meinem Verschulden beruht Bestehen bei bersendung der Lizenzschl ssel technische Proble me die aus Ihrer Sph re herr hren insbesondere die von Ihnen gew hlte Hard oder Software Ihren Internetzugang Ihren Email Account betreffen habe ich eine Verz gerung der Leistung oder Nichtleistung nicht zu vertreten Ich bin bem ht die genannten Liefertermine einzuhalten Der Eintritt eines Verzuges setzt jedoch eine Mahnung durch Sie als Kunden voraus Kapitel 1 Allgemeine Gesch ftsbedingungen 2 6 Lizenzerwerb 7 Preise und Zahlung 8 Widerrufsbelehrung Mit Vertragsschluss erwerben Sie die Lizenz zur Nutzung des Pro gramms Natt Mietnebenkostenrechner Sie sind nicht berechtigt dieses Recht auf Dritte zu bertragen Es obliegt Ihnen von dem erworbenen Programm und dem Lizenz schl ssel f r den Fall eines Datenverlustes Sicherungskopien anzu fertigen Ich bin nicht verpf
66. nfeger Wartungskosten f r den Aufzug M llabfuhr x 4 10 ED Ki Ausgew hlte Kosten Wassergeld Kanalgeb hren Grundgeb hren f r Wasser und Kanal Grundsteuer Geb udeversicherung Kosten f r Oberfl chenentw sserung Allgemeinstrom Kabelfernsehen Mit Hilfe der gr nen Pfeile nach oben z und unten auf der rechten Seite k nnen Sie die Reihenfolge der Eintr ge ndern Dazu markieren Sie eine der Zeilen in der rechten Liste Mit den beiden Pfeilen wird der Eintrag dann nach oben oder nach unten verschoben Die Reihenfolge der Eintr ge entspricht der Reihenfolge in der die Kosten sp ter in den Abrechnungen aufgef hrt werden Im Beispiel unten wurden die Kosten f r die Oberfl chenentw sserung zwei Positionen nach oben geschoben ver Eine neue Liegenschaft anlegen g d Auswahl der umzulegenden Kosten Umlagef hige Kosten Wartung der Abwasserhebeanalage Stra enreinigung Geb udehaftpflichtversicherung Gartenpflege Geb udereinigung Ungezieferbek mpfung Hausmeisterdienst Schornsteinfeger Wartungskosten f r den Aufzug M llabfuhr ED KJ x 4 10 Le Ki Ausgew hlte Kosten Wassergeld Kanalgeb hren Grundgeb hren f r Wasser und Kanal Kosten f r Oberfl chenentw sserung Grundsteuer Geb udeversicherung Allgemeinstrom Kabelfernsehen Mit einem Mausklick auf die Schaltfl che Vorw rts kommen Sie zum n chsten Eingabefenster das unten dargestellt ist Kap
67. nn Sie einen neuen Geb hrenbescheid bekommen Sie m ssen diese Eingabe alson nicht in jedem Jahr neu vornehmen sondern erst wenn sich eine nderung ergibt Dieses Datum wird im Programm nicht weiter verwendet und dient Ihnen lediglich als Hilfe um sp ter die Eingaben den Rechnungen in Papierform zuordnen zu k nnen Hier k nnen Sie im Freitext noch Anmerkungen zu dieser nderung angeben Beispielsweise dass sich die Kosten ge ndert haben weil Sie einen neuen g nstigeren Tarif in Anspruch genommen haben Diese Bemerkung wird auf den Abrechnungen mit abgedruckt Bitte beachten Sie dass die Rechnungszeitr ume stets l ckenlos aufeinanderfolgend sein m ssen Andere Eingaben werden vom Programm abgewiesen Falls die Kosten f r einen bestimmten Zeitraum tats chlich nicht angefallen sind k nnen Sie nat rlich eine Rechnung mit einem Rechnungsbetrag von 0 einf gen In den einzelnen Rechnungen ist nicht angegeben wie der Rechnungsbetrag im Detail zu verstehen ist noch wie der Betrag ber die Mieter der einzelnen Wohneinheiten aufgeteilt werden soll Dies wird in den Eigenschaften der Kostenstelle definiert 4 1 3 Eigenschaften der Kostenstelle Zu einer Kostenstelle gibt es noch einige Eigenschaften die die Kostenstelle weiter beschreiben Ins besondere geben diese Eigenschaften an auf was sich die Rechnungen beziehen und wie die Kosten Kapitel 4 Abrechnungselemente 48 auf die Mieter umgelegt werden
68. nungen also kurz kontrollieren ob hier alles seine Richtigkeit hat oder ob einfach vergessen wurde die entsprechende Ablesung einzutragen 4 1 Kosten Die folgenden Abschnitte definieren die Begriffe Kostenstelle Rechnung und die Eigenschaften einer Kostenstelle und erl utern welche M glichkeiten Sie haben Kosten auf die einzelnen Mietpar teien umzulegen 4 1 1 Kostenstellen In jeder Liegenschaft bzw Wohneinheit kann es mehrere Kostenstellen geben Eine Kostenstelle ist dabei zun chst einmal nur ein Name f r eine bestimmte Art von Kosten Typische Kostenstellen sind beispielsweise Wassergeld Kanalgeb hren Grundsteuer usw Das Programm erlaubt prinzipiell die Eingabe zweier Arten von Kostenstellen 1 Kosten die f r die gesamte Liegenschaft anfallen und ggf auf die einzelnen Mietparteien verteilt werden m ssen Diese Kosten k nnen Sie in der Karteikarte Kosten im Karteikartensystem einge ben siehe Abschnitt 3 3 4 Kosten 2 Kosten die f r eine bestimmte Wohneinheit spezifisch sind oder in jeder Wohneinheit anders gehandhabt werden m ssen siehe Abschnitt 3 3 5 4 Kosten Beispiele f r Kostenstellen in den beiden Kategorien finden Sie in tabellarischer Form in Abschnitt 4 1 6 Typische Kosten Grunds tzlich sollten Sie sich bei der Eingabe der Kosten daran halten die Kosten m glichst genau so einzugeben wie Sie auf den Rechnungen bzw den Geb hrenbescheiden die Ihnen als Hausbesitzer zugest
69. palten letzte Ablesung und letzter Stand einge tragen In der Spalte Wechseldatum ist das Datum des Ausbaus des alten Z hlers anzugeben Wenn sie im Eingabefeld oberhalb der Tabelle unter Ablesedatum ein anderes Datum ausw hlen und auf die Schaltfl che Okay mit der Maus klicken k nnen Sie dieses Datum f r alle Z hler gleichzeitig ndern Beim Ausbau des Z hlers sollte der Z hlerstand notiert worden sein Dieser ist in der Spalte Stand Ausbau in m einzugeben Jeder Z hler besitzt eine eindeutige Z hlernummer die auf der Vorderseite aufgedruckt ist Wir empfehlen Ihnen diese Z hlernummer des neuen Z hlers in der Spalte Z hler nummer einzutragen damit es bei der Ablesung oder bei der Kontrolle durch Ihre Mieter nicht zu Verwechslungen kommt In der Spalte Stand Einbau sollten Sie den Z hlerstand beim Einbau des Z hlers eintragen Dieser ist im Allgemeinen nicht genau gleich Null weil bei der Eichung des Z hlers eine gewisse Menge Wasser durch den Z hler flie en muss In der Spalte geeicht bis sollten Sie das Datum eintragen an dem die Eichung des Z hlers abl uft Jeder Z hler hat einen gesetzlich vor geschriebenen Eichzeitraum Sie als Vermieter sind daf r verantwortlich dass nur geeichte Z hler ver wendet werden Andernfalls f llt es Ihren Mietern unter Umst nden leichter die Abrechnung anzufech ten Diese Angabe wird vom Programm daf r verwendet Sie bei einer Abrechnung zu warnen wenn in der folgen
70. r U Datei Bearbeiten Vorg nge Optionen Neue Liegenschaft Strg N J Liegenschaft ffnen Strg O kA Speichern Strg S kH Speichern als A Schlie en Strg E Drucken Strg P Neues Fenster l Beenden Strg Q Firma 2 ber das Symbol Drucken in der Werkzeugleiste Auch hiermit werden alle noch nicht gedruckten Abrechnungen der aktuellen Liegenschaft ausgedruckt ar Natt Mietnebenkostenrechner U Mietnebenkoste Datei Bearbeiten Vorg nge Optionen Hilfe KR E 3 ber das Symbol Drucken amp in der Karteikarte Abrechnungen Hiermit k nnen Sie einzelne Jahres abrechnungen ausdrucken unabh ngig davon ob sie schon einmal gedruckt worden sind oder nicht Abrechnungen Abrechnungen Abrechnung Abrechnungszeitraum 01 01 2008 31 12 2008 baam a 23 BR Si Abrechnung wurde bereits gedrur E Bemerkung In allen drei F llen wird Ihnen im Anschluss eine Vorschau der Abrechnungen angezeigt siehe Abbil dung Kapitel 2 Erste Schritte Print Preview bersicht der Mietnebenkosten f r die Zeit vom 01 01 2008 bis 31 12 2008 Liegenschaft Hauptstra e 42 12345 Musterstadt Kosten bersicht f r Kosten die die gesamte Liegenschaft betreffen Wassergeld pro m Trinkwasser im Zeitraum vom 01 01 2008 bis 31 12 2008 2 20 Ergibt f r einen Verbrauch von 328 71 m Trinkwasser 723 16 zuz glich 7 Mahrwertstauer 50 62
71. ssel aufgeteilt pro Wohneinheit Der Rechnungsbetrag ist der Betrag der f r jede Wohneinheit separat anf llt Wenn Sie die Kosten pro Wohneinheit angeben k nnen Sie f r jede Wohnein heit unterschiedliche Nutzungsgrade festlegen Die Bedeutung der Nutzungs grade wird im Abschnitt Abschnitt 4 1 4 Nutzungsgrade beschrieben pro Mieter Der Rechnungsbetrag ist der Betrag der f r jeden Mieter separat anf llt unab h ngig davon wie lange er in der Wohnung gewohnt hat Auch diese Option wird selten verwendet und im Allgemeinen nur f r die Verrechnung von Abrech nungskosten ben tigt Kapitel 4 Abrechnungselemente 50 4 1 3 2 Wie soll der Rechnungsbetrag auf die Mieter umgelegt werden Zur Beantwortung dieser Frage stehen Ihnen die folgenden Optionen zur Verf gung keine Umlage Die Kosten werden nicht auf die Mieter umgelegt Sie k nnen diese Option w hlen wenn Sie die Kosten trotzdem f r Ihre eigene Infor mation mit auff hren m chten beispielsweise f r das Finanzamt Die entsprechenden Kosten erscheinen dann nicht in den Abrech nungen f r Ihre Mieter wohl aber in der bersicht f r den Vermieter Umlage nach Wohneinheiten Die Kosten werden auf die Wohneinheiten aufgeteilt unabh ngig vom Wasserverbrauch von der Wohnfl che oder von der Anzahl der in der Wohneinheit lebenden Personen Diese Umlageart sollte f r alle Kosten gew hlt werden die nicht direkt mit einer der voran gehenden Gr en in Verbindung
72. st im Kapitel Abschnitt 2 3 Durch f hren von Mieterwechseln beschrieben 3 3 5 3 Z hler Die Karteikarte Z hler ist unten dargestellt Kapitel 3 Bedienelemente Yerbrauchsstellen ew Kaltwas FS Warm DZ ee e e 41 Z hler erbrauchsstelle Bezeichnung Kaltwasser Art Trinkwasser Kaltwasser v Z hler Z hlereigenschaften 134532 z hlernummer 134 532 Eichung g ltig bis 31 12 2010 a Einbauam 31 12 2007 31 Ausgebaut am al Ablesungen Ablesung SET 31 12 2007 Z hlerstand 121 6 m Datum 29 12 2008 all Bemerkung Die Karteikarte unterteilt sich in f nf Bereiche Verbrauchsstellen Verbrauchsstelle Z hler Z hlereigenschaften In der linken H lfte der Karteikarte finden Sie den Bereich Verbrauchs stellen der eine Liste der in der Wohneinheit vorhandenen Verbrauchs stellen enth lt Hier k nnen Sie hnlich wie in anderen Listen die Reihen folge ndern indem Sie einen Listeneintrag mit der Maus ausw hlen und dann mit den gr nen Pfeilen nach oben oder unten schieben Mit der Schaltfl che l schen Sie den aktuell ausgew hlten Eintrag Mit der Schaltfl che f gen Sie eine neue Position hinzu Jede Verbrauchsstelle ist mit einem Symbol f r Trinkwasser oder Brauchwasser CS gekenn zeichnet Die Farbe des Eintrags kennzeichnet zudem ob
73. t Umlage Wohneinheiten sl Rechnungen Rechnungsdetails 01 01 2009 31 12 9999 d Betrag 2 2 zzgl sl 7 MwSt 01 01 2008 31 12 2008 e G ltig ab 01 01 2009 ai 31 Rechnung vom 01 01 2009 all Bemerkung OK Abbrechen Der Aufbau dieses Fensters ist identisch zu dem entsprechenden Eingabeformular im Karteikartensy stem Weitere Informationen zur Eingabe von Kosten finden Sie in Abschnitt 3 3 4 Kosten Detaillierte Informationen ber die Verarbeitung von Kosten sind in Abschnitt 4 1 Kosten 2 7 Eine neue Abrechnung erstellen Um eine neue Abrechnung f r Ihre Liegenschaft zu erstellen m ssen Sie zun chst alle notwendigen Angaben im Programm eintragen Sie sollten sich die folgenden Fragen stellen um sicher zu gehen dass Sie keine wichtigen Angaben vergessen e Hat in oder zu Beginn der Abrechnungsperiode ein Mieterwechsel stattgefunden e Wurden innerhalb oder zu Beginn der Abrechnungsperiode Wasserz hler ausgewechselt e Wurden die Z hlerst nde aller Wasserz hler bereits eingegeben e Haben sich innerhalb oder zu Beginn der Abrechnungsperiode eventuell Kosten ge ndert Um die entsprechenden Eingaben vorzunehmen haben Sie prinzipiell drei M glichkeiten 1 Sie benutzen das Karteikartensystem Abschnitt 3 3 Karteikarten um alle Angaben einzutragen und legen anschlie end auf der Karteikarte Abrechnungen eine neue Abrechnung an Abschnitt 3 3 7 Abrechnungen 2 Sie benu
74. tzten die Men punkte im Men Vorg nge die in den vorangehenden Abschnitten beschrie ben worden sind 3 Sie benutzen den Men punkt Neue Abrechnung erstellen im Men Vorg nge Im Folgenden wird die 3 M glichkeit detailliert beschrieben Kapitel 2 Erste Schritte 24 vr Natt Mietnebenkostenrechner U Mietnebenkosten Bei Datei Bearbeiten Vorg nge Optionen Hilfe 9 kk ES Mieterwechsel D Z hlerwechsel Jahresendablesung 2 Kosten ndern Anschrift Yerm E Neue Abrechnung erstellen eff Anrede Vorname Oliver Vermieter Nach Auswahl des Men punktes ffnet sich ein Eingabefenster das unten dargestellt ist a Erstellen der Jahresendabrechnuna EEE xi Noch nicht gebuchte Vorg nge einpflegen 1 1 Abrechnungszeitraum Yorg nge ES Mieterwechsel D Z hlerwechsel es Z hlerst nde Kosten l Fertig Abbrechen Der vorgegebene Abrechnungszeitraum wird wie folgt gew hlt e Falls die letzte vorhandene Abrechnung als noch nicht gedruckt markiert ist wird dieser Abrechnungs zeitraum gew hlt e Falls die letzte vorhandene Abrechnung bereits gedruckt ist wird eine neue Abrechnungsperiode erstellt die an die vorhergehende anschlie t und genau ein Kalenderjahr umfasst Durch Auswahl der Schaltfl chen auf der rechten Seite k nnen Sie nacheinander Vorg nge in der Liste hinzuf gen Durch Auswahl der Schaltfl che Vorgang l schen wird der z
75. uen Mieter hinzu Mit der Schaltfl che l schen Sie den letzten Mieter Die Reihenfolge der Mieter k nnen Sie nicht ndern da Sie sich automatisch aus dem jeweiligen Mietzeitraum ergibt Auf der rechten Seite befindet sich der Bereich Mieterdaten der die Daten des aktuell ausgew hlten Mieters anzeigt Hier finden Sie Eingabefelder f r Name und Anschrift Geben Sie hier den Namen des Mieters ein Die Anschrift m ssen Sie nur angeben wenn diese von der Adresse der Liegenschaft die auf der Kartei karte Liegenschaft angegeben wurde abweicht Mietzeitraum Geben Sie als erstes Datum das Datum des Einzugs des Mieters an bzw den Beginn der ersten Abrechnungsperiode f r die Sie dieses Programm benutzen falls der Mieter schon vorher in der Wohnung gewohnt hat Das zweite Datumsfeld enth lt das Datum an dem das Mietverh ltnis endet Solange dieses noch nicht feststeht ist hier der 31 12 9999 eingetragen Cf Wenn Sie im linken Bereich mit der Schaltfl che einen neu en Mieter einf gen wird f r den neuen Mieter automatisch ein Anfangsdatum eingesetzt und f r den vorherigen Mieter das Kapitel 3 Bedienelemente 40 Enddatum auf den Vortag gesetzt Bitte kontrollieren Sie beide Daten beim Anlegen eines neuen Mieters Gewerbebetrieb Wenn Sie die Option Gewerbebetrieb ausw hlen werden f r diesen Mieter alle Nebenkosten unabh ngig von dem Mehrwertsteuersatz der auf Ihren Rechnungen steht mit dem vollen Mehrwertsteuersatz vo
76. uletzt eingegebene Vorgang der in der Liste zuoberst steht gel scht Bitte beachten Sie dass Sie die Vorg nge im Allgemeinen in der richtigen zeitlichen Reihenfolge eingeben m ssen ffnet das Fenster zur Eingabe von Mieterwechseln Die Bedie Sg Mieterwechsel nung erfolgt dem Abschnitt 2 3 Durchf hren von Mieterwechseln entsprechend ffnet das Fenster zur Eingabe von Z hlerwechseln Die Bedie Z hlerwechsel nung erfolgt dem Abschnitt 2 4 Einen Z hlerwechsel durchf hren entsprechend Kapitel 2 Erste Schritte 25 ffnet das Fenster zur Eingabe von Z hlerst nden Die Bedienung Z hlerst nde erfolgt dem Abschnitt 2 5 Eingabe der Daten zur Jahresablesung entsprechend ffnet das Fenster zur Eingabe von Kosten Die Bedienung erfolgt Kosten dem Abschnitt 2 6 Kosten ndern entsprechend Wenn Sie Ihre Eingabe beendet haben best tigen Sie dies bitte mit einem Mausklick auf die Schaltfl che Fertig am unteren rechten Rand des Fensters Im Anschlu ffnet sich automatisch die Druckvor schau f r die neu erstellten Abrechnungen Die Druckvorschau wird in Abschnitt Abschnitt 2 8 Aus drucken der Abrechnung erl utert 2 8 Ausdrucken der Abrechnung Es gibt verschiedene M glichkeiten die Abrechnungen auszudrucken 1 ber den Men punkt Drucken im Men Datei Hiermit werden alle noch nicht gedruckten Abrech nungen der aktuellen Liegenschaft ausgedruckt er Natt Mietnebenkostenrechne
77. ung intern Kapitel 3 Bedienelemente 45 F r jeden hier vermerkten Abrechnungszeitraum wird eine Abrechnung erstellt Mit der Schaltfl che f gen Sie einen neuen Abrechnungszeitraum hinzu mit der Schaltfl che l schen Sie den letzten Abrechnungszeitraum Mit einem Mausklick auf die Schaltfl che k nnen Sie die aktuell aus gew hlte Abrechnung drucken In der rechten Seite k nnen Sie f r den ausgew hlten Abrechnungs zeitraum folgende Eingaben vornehmen Abrechnungszeitraum Abrechnung wurde bereits gedruckt Bemerkung Bemerkung intern Der Abrechnungszeitraum ist im Allgemeinen der 01 01 bis 31 12 eines Jahres Warnung Bitte beachten Sie dass die in Deutschlang g ltigen gesetzlichen Vorgaben keine Abrechnungszeitr ume die l nger als ein Jahr sind zulassen Dieses Feld wird automatisch gesetzt wenn die Abrechnung ausge druckt wird Das Feld dient dazu die Abrechnungen zu kennzeich nen die mit der Funktion Drucken im Men Datei bzw durch die Schaltfl che amp in der Werkzeugleiste nicht mehr gedruckt werden Der Text den Sie hier eingeben wird auf der Abrechnung f r diesen Abrechnungszeitraum am Ende der Abrechnung ausgedruckt Das Feld Bemerkung ist lediglich f r interne Notizen Der Text wird nicht auf den Abrechnungen ausgedruckt Y Anmerkung Durch Erstellen oder L schen eines Abrechnungszeitraums werden keine anderen Daten wie Z hlerst nde Kosten nder
78. ungen Mieterwechsel etc beeinflusst Eine komfortable M glichkeit alle erforderlichen Daten f r einen neuen Abrechnungszeitraum einzugeben erhalten Sie im Men Vorg nge mit dem Men punkt Neue Abrechnung erstellen 46 Kapitel 4 Abrechnungselemente Dieses Kapitel enth lt wichtige Hintergrundinformationen und Tipps zum Aufbau einer Mietnebenko stenabrechnung Bevor wir zu den einzelnen Themen kommen m chten wir Ihnen einige Grundlagen des Programms vermitteln Prinzipiell ist das Programm so aufgebaut dass Sie ber das gesamte Jahr hinweg alle Informatio nen die sich neu ergeben direkt einpflegen k nnen Eine Abrechnung besteht dann im Sinne des Pro gramms lediglich noch aus dem Zeitraum ber den diese Abrechnung erfolgt Alle Kosten die in diesem Abrechnungszeitraum entstanden sind werden so gerecht wie m glich auf die einzelnen Mietparteien umgelegt Wir empfehlen Ihnen ausdr cklich bereits w hrend des laufenden Jahres auch wirklich alle Eingaben vorzunehmen Erfahrungsgem ist das ein viel geringerer Zeitaufwand als am Ende der Abrechnungsperiode die einzelnen Rechnungen und Geb hrenbescheide zusammenzusuchen Bitte beachten Sie auch dass bei fehlenden Informationen automatisch Sch tzungen vorgenommen werden So wird beispielsweise der Wasserverbrauch gesch tzt wenn bei einem Mieterwechsel aus welchen Gr nden auch immer keine Zwischenablesung der Z hlerst nde durchgef hrt wurde Sie sollten die Abrech
79. uszahlung Kosten pro Wohneinheit e Vorauszahlung Rechnungen Rechnungsdetails mung Betrag 90 00 finki sl 0 MwSt G ltig ab 01 01 2008 al Rechnung vom 27 08 2009 al Bemerkung Auf dieser Karteikarte k nnen Sie spezielle Kosten eingeben die lediglich f r diese Wohneinheit anfal len N Warnung Ein besonders h ufig auftretender Fall sind die monatlichen Vorauszahlungen Bitte beach ten Sie dass die Angabe f r die Vorauszahlungen einen negativen Rechnungsbetrag erfor dern der Mieter zahlt ja schlie lich etwas 3 3 6 Bemerkungen Auf dieser Karteikarte k nnen sie Bemerkungen eingeben die die gesamte Liegenschaft und alle Abrechnungen betreffen Kapitel 3 Bedienelemente 44 Bemerkungen Bemerkung Bemerkung intern Die Bemerkung im unteren Feld intern wird nicht auf den Abrechnungen ausgedruckt Die Bemerkung im oberen Feld erscheint am Ende jeder einzelnen Abrechnung Sie k nnen dieses Feld beispielswei se dazu benutzen Ihre Firmenanschrift anzugeben wenn Sie als Hausverwalter die Abrechnungen erstellen und einen entsprechenden Hinweis z B Diese Abrechnung wurde erstellt durch auf den Abrechnungen haben m chten 3 3 7 Abrechnungen Mit dieser Karteikarte verwalten sie die Abrechnungszeitr ume Abrechnungen Abrechnungen Abrechnung Abrechnungszeitraum ji R Abrechnung wurde bereits gedruckt Bemerkung Bemerk
80. uw hlenden Umlageschl ssel haf te ich nicht Sofern ich aufgrund gesetzlicher Bestimmungen und nach Ma ga be dieser Bestimmungen Schadensersatz zu leisten habe so ist die Haftung auf die F lle vors tzlichen oder grob fahrl ssigen Ver haltens beschr nkt Diese Beschr nkung gilt nicht bei der Verlet zung von Leben K rper oder Gesundheit Unabh ngig von einem Verschulden meinerseits bleibt eine etwaige Haftung bei arglistigem Verschweigen eines Mangels der Leistung bei Fehlen einer zuge sicherten Eigenschaft bei der bernahme einer Garantie und nach dem Produkthaftungsgesetz unber hrt Ich halte mich strikt an die Datenschutzgesetze Personenbezo gene Daten werden nur im technisch notwendigen Umfang und zur Abwicklung dieses Vertrages gespeichert Erhoben werden die von Ihrem Browser bermittelten Daten insbesondere Browsertyp und Version das von Ihnen verwendete Betriebssystem die Refer rer URL der Zeitpunkt der Serveranfrage und die IP Adresse Zum Zwecke der Abwicklung des Vertrages werden au erdem die von Ihnen angegebenen Daten der Zeitpunkt der Bestellung und von Ihnen bermittelte Emails gespeichert Eine Weitergabe Ihrer Daten an Dritte z B im Wege des Verkaufes oder zum Zwecke der Wer bung erfolgt zu keinem Zeitpunkt Sollten Sie weitere Fragen haben wenden Sie sich bitte unter der auf der Webseite angegebenen Email Adresse an mich Sie haben jederzeit ein Recht auf Auskunft ber die zu Ihrer Person gespeic
81. werden Einbau am Geben Sie hier das Datum des Einbaus des Z hlers an oder den Beginn der ersten Abrech nungsperiode in der Sie mit diesem Programm Abrechnungen erstellen Ausgebaut am Dieses Feld wird automatisch gef llt wenn Sie einen Z hlerwechsel durchf hren Details zu Z hlerwechseln finden Sie unter dem Abschnitt Abschnitt 4 3 Wasserverbrauchsstellen Was serz hler und Z hlerst nde Ablesungen F r jeden Z hler sammeln sich im Laufe der Zeit Ablesungen an die in dieser Liste angezeigt werden Im rechts nebenstehenden Feld sind jeweils das Ablesedatum und der Z hlerstand aufgelistet Zus tzlich k nnen Sie zu der Ablesung noch eine Bemerkung eingeben Bitte beachten Sie dass die erste Ablesung immer am Datum des Einbaus des Z hlers erfolgt und die letzte Ablesung zum Datum des Ausbaus Diese beiden Ablesungen sind unbedingt erforderlich und k nnen nicht gel scht werden Y Es wird h ufig vorkommen dass Sie eine neue Ablesung f r viele oder alle Z hler in mehre ren Wohneinheiten eingeben wollen oder mehrere Z hler gleichzeitig ausgewechselt wur den Unter dem Men punkt Vorg nge finden Sie separate Eingabefenster die die Eingabe hierf r vereinfachen 3 3 5 4 Kosten Diese Karteikarte ist prinzipiell gleich aufgebaut wie die entsprechende Karteikarte f r die gesamte Liegenschaft siehe Abschnitt 3 3 4 Kosten Kapitel 3 Bedienelemente 43 Kosten Kostenstellen Beschreibung Vora
82. zt selbstverst ndlich an dass Herr Schmitt bis zum 31 05 2009 diese Woh nung tats chlich genutzt hat sch tzt den Verbrauch in dieser Zeit ab und rechnet mit einem gesch tz ten Z hlerstand zum 31 05 2009 von 165 93 m Herrn Schmitt werden also fast 6 m Wasser zuviel berechnet denn tats chlich stand die Wohnung ja leer und es wurde berhaupt kein Wasser verbraucht In diesem Fall w re es also notwendig gewesen eine zus tzliche Ablesung zum 31 05 2009 mit einem Z hlerstand von 160 m im Programm einzutragen Anmerkung Es w re ebenfalls falsch gewesen den Mietzeitraum von Herrn Schmitt nur bis zum 15 05 2009 anzugeben denn Herr Schmitt hatte die Wohnung in dieser Zeit ja gemietet und muss demzufolge die verbrauchsunabh ngigen Nebenkosten f r diesen Zeitraum mittragen Das obige Beispiel zeigt dass man generell immer m glichst zeitnah zu den oben angegebenen Ereig nissen auch tats chlich eine Ablesung vornehmen sollte soweit das m glich ist Im Zweifelsfall sollte man die Abrechnung berpr fen und ggf eine zus tzliche Ablesung im Programm eintragen 4 4 Abrechnungen Eine Abrechnung ist f r das Programm im Wesentlichen die Festlegung des Abrechnungszeitraumes Dieser wird bei den allermeisten H usern stets von 01 01 bis zum 31 12 eines Jahres gehen Mit Hilfe des Abrechnungszeitraumes sucht sich das Programm dann alle Daten zusammen die es zur Erstellung der Mietnebenkostenabrechnung ben tigt Zus tzlich gibt es no
83. zungsgrad von 0 an Durch die zus tzliche Option Kosten fallen bei Nutzungsgrad lt 100 trotzdem an k nnen Sie festle gen ob die Kosten in der bersicht f r den Vermieter trotzdem aufgelistet werden 4 1 5 Umlagefaktoren Wenn Kosten nach Wohneinheiten umgelegt werden k nnen Sie optional unterschiedliche Umlage faktoren festlegen die sich im Laufe der Zeit auch ndern k nnen Der Umlagefaktor ist eine Zahl in Prozent die angibt welcher relative Anteil des Rechnungsbetrags auf die entsprechende Wohneinheit umgelegt wird Bitte beachten Sie dass es sich um relative Anteile handelt Das bedeutet dass nur Ver h ltnisse zwischen den Umlagefaktoren ber cksichtigt werden Es ist also gleichg ltig ob sie bei vier Wohneinheiten die Nutzungsgrade 10 20 50 100 oder 20 40 100 200 angeben 4 1 6 Typische Kosten Wenn Sie eine Liegenschaft neu erstellen erhalten Sie eine Liste von Kostenstellen die im Allgemeinen umlagef hig sind Die Tabellen unten listen die Eigenschaften dieser und weiterer h ufig auftretender Kosten auf Sie k nnen die dort aufgef hrten Kosten als Beispiele zur Erstellung Ihrer Liegenschaft auffassen Bitte beachten Sie dass im Zweifelsfall jede umzulegende Nebenkostenart im Mietvertrag vereinbart werden muss 4 1 6 1 Kosten auf der Karteikarte f r die Liegenschaft Kostenstelle Rechnung ist pro Umlage schl ssel Wassergeld m Trink Warm 7 u Kalt Kanalgeb hren m Trink u Warm

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