Leitfaden zur Erstellung von Studien- und - S
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1. Bei der Angabe des Erst und Zweitpr fers sollte darauf geachtet werden dass die Nennung mit dem korrekten akademischen Titel erfolgt viele Professoren sind da recht eigen Aufgabenstellung Die Aufgabenstellung wird von der Hochschule oder von der Firma in der die Arbeit erstellt wird angefertigt Die entsprechende Seite wird der Arbeit beigeheftet Erkl rung Eine Erkl rung des Studierenden dass die Arbeit selbstst ndig ver fasst wurde Ein typischer Wortlaut ist Hiermit erkl re ich die Diplomarbeit selbstst ndig verfasst und keine anderen als die angegebenen Hilfsmittel verwen det zu haben Es folgen Ort Datum und Unterschrift des Studierenden Vor der Abgabe die Unterschrift nicht vergessen Danksagung Fine Danksagung ist nicht unbedingt erforderlich In jedem Fall hat der Verfasser beim Schreiben einer Danksagung relativ freie Hand hier k nnen auch lockerere T ne angeschlagen werden als im restlichen Text Abstrakt Der Abstrakt fasst die Arbeit in maximal zwei S tzen oder fiinf Zeilen zusammen Das Schreiben eines Abstrakts ist in wissenschaftlichen Ver ffentli chungen blich dessen Inhalt kann in Literaturdatenbanken aufgenommen wer den Der Abstrakt wird sowohl auf Deutsch als auch auf Englisch verfasst Inhaltsverzeichnis Das Inhaltsverzeichnis kann von den meisten Textverarbei tungsprogrammen automatisch erstellt werden In ihm werden alle vorhandenen Gliederungs berschriften mit ihrer Nummer und2. Hauptteil Hochschulschrift Zitat Hurenkind Stichwortverzeichnis 93 Importieren von Grafiken Index Inhaltsverzeichnis 6 Integralrechnung Kapitel Klammer Kolumnentitel lebender Konstante Koordinatenachse Kopfzeile Korrekturlesen LaTeX Leerzeichen geschiitztes Literaturverzeichnis Minuszeichen Multiplikationszeichen Norm Zitat Nummerierung Abbildung Diagramm Gleichung Seite Uberschrift Operationszeichen mathem Papierformat Quellenverweis Rechtschreibkorrektur Rechtschreibung roter Faden Satzzeichen Schr gstrich Schreibregeln Schreibstil Schriftart Schriftgr e Schusterjunge Schutzumschlag Seitenr nder Seitenumbruch Seitenzahl Formatierung Nummerierung Silbentrennung Spiegelstrich Synonym Tabelle Tabellenkopf Tabellenverzeichnis LaTeX Tabulator Telefonnummer Tempus TeX 59 AU Textverarbeitungsprogramm To Do Liste Typographie 9 Uberschrift Umfang der Arbeit Unterstreichung Unw rter Variable Verweis Word B8 FOYE Zahl Stichwortverzeichnis 54 Zeilenabstand Zeilenumbruch Zeitplanung Zeitschriftenartikel Zitat Zitat Zusammenfassung
3. gramm arbeitet stabil Die Arbeitsweise unterscheidet sich jedoch grundlegend von WORD TEX ist kein echtes WYSIWYG Programm Die Handhabung hnelt dem Arbeiten mit einer h heren Programmiersprache oder der Erstellung von HTML Seiten Die Texteingabe erfolgt in einem Editor zus tzlich werden in den Text Befehle eingestreut die der Formatierung dienen Die Eingabe von em kursiv 1 Das Akronym WYSIWYG engl What you see is what you get beschreibt die Philosophie dass auf dem Bildschirm genau das angezeigt wird was auch auf dem Ausdruck erscheint 2 DTP engl desktop publishing 3 Schon mal versucht eine Tabelle auf die Seitenmitte zu zentrieren Diese Funktion findet sich nach l ngerer Suche im Men Tabelle unter dem Men punkt Zellenh he und breite 5 Hinweise zur Textverarbeitung 39 erzeugt beispielsweise das Wort kursiv Nach der Eingabe des Textes wird dieser von TEX kompiliert Das Makropaket TEX vereinfacht die Handhabung Die Verwendung von TEX ohne ETEX kann niemandem zugemutet werden Von TEX wird eine Datei mit der Endung dvi erzeugt die nun mit einem speziellen Previewer betrachtet und ausgedruckt werden kann Beiden Programmen ist gemeinsam dass sie hohe Anforderungen an den verwen deten Rechner stellen wenn gro e Texte verarbeitet werden sollen Die berset zung dieses Textes mit TEX dauert auf einem Rechner mit einer 150 CPU von IBM etwa 25 Sekunden w hrend WORD in der Layout A
4. kann durch einen Nachsatz erfolgen der unter die Gleichung gesetzt wird in diesem Beispiel etwa mit J Strom eines Stranges in A P Wirkleistung in W Q Blindleistung in var U Au enleiterspannung in V Da ein solcher Nachsatz 3 Typographie 29 jedoch den Lesefluss gest rt ist es besser die Erkl rung in den laufenden Text mit aufzunehmen In diesem Beispiel k nnte der Satz vor der Gleichung lauten Der Strom J eines Stranges l sst sich aus der Wirkleistung P der Blindleis tung Q und der Au enleiterspannung U durch folgende Gleichung errechnen Kommen dieselben Formelzeichen in den folgenden Gleichungen erneut vor wer den sie nicht erneut erklart Griechische Buchstaben F r einige griechische Buchstaben existieren in den Symbol Schrifts tzen mehrere Variationen desselben Buchstabens In einem sol chen Fall werden die folgenden Zeichen verwendet e statt e Y statt 0 w statt w im brigen ist w eine Variante von 7 o statt p statt Beliebte Fehler bei der Angabe von Einheiten Indizes geh ren grunds tzlich nicht an die Einheit sondern an das Gr en symbol Upp 12 V statt U 12 Vpp Die Einheit der Fl che ist m Das Schreiben von qm ist denjenigen vorbehal ten die keine Exponenten setzen k nnen Die Einheit der Drehzahl ist min bzw 1 min nicht U min upm oder rpm Die Einheit der Blindleistung ist var nicht Var oder VAr Die Einheit f r die absolute Temperat
5. z B u a z T Am Anfang eines Satzes wird nicht 3 Hier widersprechen sich allerdings I und 7 4 Der Vollst ndigkeit halber Typographisch korrekt wird hier ein schmales Leerzeichen ge setzt Die meisten Textverarbeitungsprogramme sind hierzu jedoch nicht in der Lage hierf r werden hochwertige DTP Programme ben tigt Eine Ausnahme bildet TFX Hier kann eingegeben werden also z B z B Allerdings muss zugegeben werden dass sp testens hier die Grenzbereiche zur Penibilit t erreicht oder schon berschritten sind Vom Verfasser ei ner Studien oder Diplomarbeit in naturwissenschaftlichen Studieng ngen werden derartige Spitzfindigkeiten keinesfalls erwartet 3 Typographie 23 abgekiirzt sondern ausgeschrieben Zum Beispiel wird am Anfang dieses Satzes nicht Z B gesetzt Abkiirzungen die nicht gel ufig sind werden beim ersten Auftreten im Text aus geschrieben dahinter wird die Abk rzung in Klammern gesetzt Als Halbleiter wird ein Feldeffekttransistor FET verwendet Im Folgenden wird nun immer die Abk rzung FET verwendet au erdem wird die Abk rzung mit in das Abk rzungs verzeichnis aufgenommen In der Einleitung und in der Zusammenfassung sollten Abk rzungen die nicht gel ufig sind ausgeschrieben werden Abk rzungen die den Fachjargon handlicher machen sind sehr n tzlich KZA statt K hlturmzusatzwasseraufbereitungsanlage Andere Abk rzungen k nnen jedoch h ufig ve
6. Studien und Diplomarbeiten im Besonderen gilt im vollen Umfang Murphys Gesetz If anything can go wrong it will 5 Hinweise zur Textverarbeitung 5 1 Welches Textverarbeitungsprogramm Grunds tzlich stehen dem Verfasser einer Studien oder Diplomarbeit drei Alter nativen zur Verf gung 1 WYSIWYG Textverarbeitungsprogrammf 2 TEX ESTEX 3 DTP Programn Die letzte M glichkeit scheidet in den meisten F llen aus DTP Programme sind f r den professionellen Einsatz konzipiert und stehen nur in den seltensten F llen zur Verf gung Zudem sind viele DTP Programme nicht in der Lage Inhaltsver zeichnisse automatisch zu erstellen und Fu noten zu verwalten und der Aufwand zur Einarbeitung ist erheblich Das verbreitetste WYSIWYG Textverarbeitungsprogramm ist WORD der Firma MICROSOFT Der Vorteil dieses Programmes liegt in der auf den ersten Blick recht einfachen Bedienung Auf den zweiten Blick wird dieser Eindruck allerdings etwas getr bt alles l sst sich auch hier nicht auf Anhieb entdecken F Der entscheiden de Nachteil dieses Programmes besteht jedoch darin dass WORD nicht fehlerfrei arbeitet Kurze Texte bereiten in der Regel wenig Probleme l ngere Texte wie Studien oder Diplomarbeiten bringen WORD jedoch oftmals zum Absturz Sind zudem zahlreiche Grafiken und Gleichungen in der Datei integriert ist die Kata strophe absehbar Dieses Problem stellt sich bei der Verwendung von TRX ETEX nicht dieses Pro
7. Word Durch Aktivieren der Funktion Seitenwechsel oberhalb un ter Format Absatz Textflu8 f r die Formatvorlage ber schrift 1 wird der gew nschte Effekt erzielt KETEX Siehe Abschnitt 3 7 3 Silbentrennung Fast alle Textverarbeitungsprogramme sind in der Lage eine automatische Silben trennung durchzuf hren Diese Algorithmen arbeiten recht zuverl ssig sie sollten im Interesse eines harmonischen Textflusses aktiviert werden Word Die automatische Silbentrennung wird unter Extras Spra chen Silbentrennung durch die Funktion Automatische Silbentren nung aktiviert Unter Format Absatz Textflu l sst sich die Funktion Keine Silbentrennung aktivieren Dadurch l sst sich f r je de Formatvorlage einzeln einstellen ob getrennt werden soll oder nicht Damit ist es m glich WORD mitzuteilen dass das Trennen in ber schriften unterlassen werden soll Trennt WORD falsch l sst es sich im Einzelfall belehren indem an Stellen an denen das Wort getrennt werden kann bedingte Trennstri che durch Dr cken von Strg und eingef gt werden Die Silbentrennung der neuen Rechtschreibung lernt Word 97 durch die Installation eines Zusatzprogrammes 3 Typographie 16 TREX Die Silbentrennung ist immer aktiv Wird falsch getrennt lassen sich durch die korrekten Trennstellen angeben Durch den hyphenation Befehl kann KITEX beigebracht werden wie ein Wort im ge
8. akzeptiert leider nur Grafiken im pdf oder PostScript Format Bei Vektor Grafiken ist das nicht sonderlich schlimm sie lassen sich relativ einfach in die ben tigten Formate konvertieren Kritischer ist es mit Bitmap Grafiken also z B Dateien mit der Endung tif jpg oder bmp Sie erreichen bei der Konvertierung zuweilen recht beacht liche Dateigr en Ein halbwegs moderner Rechner ist jedoch meistens in der Lage mit diesen Dateien umzugehen Aber immerhin Liegen die Dateien einmal im richtigen Format vor lassen sie sich zuverl ssig importieren BTFX arbeitet dann tapfer ohne Murren und Knurren PostScript und pdf Dateien lassen sich mit vielen Vektor orien tierten Grafikprogrammen wie z B CORELDRAW erstellen EXCEL Diagramme lassen sich ber die Zwischenablage nach CORELDRAW kopieren und als PostScript speichern Das funktioniert allerdings nur mit neueren CORELDRAW Versionen 3 15 2 Einkleben und Eindrucken Zumindest mit WORD besteht die sicherste Methode zum Importieren von Grafi ken nach wie vor aus einer Schere und einem Pritt Stift Vorher wird im Text an der entsprechenden Stelle Platz f r die Grafik freigehalten Das mag umst ndlich erscheinen funktioniert aber garantiert und sch tzt dementsprechend vor Frus tration Die Seiten die eingeklebte Grafiken enthalten sollten vor der Abgabe im Copy Shop einmal fotokopiert werden Dies stellt sicher dass die R nder des ein geklebten Papierst ckchens nicht in der Arb
9. als in drei einzeln getippten Punkten Word Die Auslassungspunkte werden durch Einf gen Son derzeichen oder durch Eingabe der Ziffernfolge 0133 auf dem Zif fernblock bei gedr ckter Alt Taste gesetzt Am einfachsten werden drei Punkte getippt und nach Abschluss der Texteingabe durch die Suchen Ersetzen Funktion das Sonderzeichen eingef gt ATEX Das Setzen der Auslassungspunkte geschieht durch Eingabe von dots Ausrufezeichen Einer der zahlreichen Unterschiede zwischen einer Diplom Arbeit und einer Bild Zeitung besteht darin dass das Ausrufezeichen nur sehr sparsam verwendet wird Nach einem Satz wie Die Toleranz der Ausgangsspan nung liest um den Faktor 15 unter dem geforderten Wert hat das Ausrufezei chen nichts zu suchen Der Leser m chte sich selber ein Urteil bilden ob das viel oder wenig ist Die einzige Berechtigung in einer Studien oder Diplomarbeit hat das Ausrufezeichen bei wichtigen Warnungen Vorsicht Vor dem ffnen der Abdeckung muss die Maschine vollst ndig zum Stillstand gekommen sein 3 13 4 Eigennamen Eigennamen von Firmen werden genauso geschrieben wie die Firma selbst dies tut auch wenn dies eigenwillig erscheinen mag o tel o c t 3 13 5 W rter in Gro buchstaben Werden W rter in Gro buchstaben Versalien gesetzt wird statt die Buchsta benkombination SS gesetzt GROSSES statt GRO ES 3 14 Setzen von Formelzeichen Einhei
10. auch gerechnet werden kann und sie somit Variablen sind R R3 Ra3 Die Bezeichnun gen f r Bauteile die nicht in Gleichungen auftauchen k nnen werden aufrecht gesetzt D1 V3 ICs Duplizit t von Formelzeichen Wird eine Spannung U definiert z B als Spannung am Widerstand R so ist dieses Formelzeichen damit f r die ge samte Arbeit eindeutig festgelegt Es darf keinesfalls vorkommen dass in einem anderen Abschnitt von einer Spannung U geschrieben wird die in einer anderen Schaltung z B der Spannung am Kondensator C entspricht Beschriftungen von Koordinatenachsen und Tabellenk pfen richtig falsch U V U V U in V U in V E V m E in V m Gleichungen Kurze Gleichungen und Ausdr cke die der Erl uterung dienen und auf die nicht verwiesen wird k nnen im laufenden Text gesetzt werden Zwi schen die einzelnen Operanden wird Leerraum gesetzt U R I Keinesfalls darf die Gleichung jedoch ber die normale Zeilenh he hinausragen so dass sich der Zeilenabstand ndert Gr ere Gleichungen werden vom Text abgesetzt und rechtsb ndig mit einer fortlaufenden Nummer versehen die von runden Klam mern umschlossen ist PP Q 1 FEN ge a 3 1 Der Nummer k nnen wie hier die Kapitelnummer und ein Punkt vorangestellt werden Die Z hlung der Gleichungen beginnt dann in jedem Kapitel wieder bei eins Jedes Formelzeichen sollte bei seinem ersten Auftreten erkl rt werden Dies
11. der Abbildung dar gestellt wird und ggf ein Quellenverweis Der Beginn der Bildunterschrift bis zum Doppelpunkt sollte hervorgehoben werden z B durch Fettdruck siehe Ab bildung B 1 der Zeilenabstand ist abweichend vom Text einzeilig UA Ny Ss Abbildung 3 1 Zeigerbild der Str me und Spannungen bei Vertauschung der Leitungen in den Wandlerkreisen 3 Typographie 32 3 16 Diagramme Diagramme werden meistens mit Tabellenkalkulationsprogrammen erstellt Sie werden daraufhin entweder in den Text importiert oder auf die entsprechende Sei te gedruckt oder eingeklebt siehe Abschnitt 8 15 Die folgenden Tipps zur For matierung der Diagramme beziehen sich auf das Tabellenkalkulationsprogramm EXCEL 97 Die Achsenbeschriftungen stehen am Ende der Achsen Die meisten Tabellen kalkulationsprogramme setzen die Achsenbeschriftung aus unerfindlichen Griinden jedoch in die Mitte Die Achsenbeschriftungen lassen sich mit EXCEL durch die Maus leicht an die richtige Stelle bewegen Das Ende der Achsen in positiver Richtung hat die Form eines Pfeiles Alternativ dazu kann neben die Achse ein Pfeil gesetzt werden dies ist auch die einzige prak tikable Methode in EXCEL Wird der Pfeil als Linie gezeichnet besteht die Gefahr dass dieser beim Vergr ern oder Verkleinern des Diagrammes unkontrolliert ber den Bildschirm flitzt Besser geeignet ist die folgende Methode e Den Rahmen mit der Achsenbeschriftung aktivieren e Den C
12. eher etwas weniger sein Der Text wird durchgehend aus einer Schriftart gesetzt F r den gesamten Text k nnen beispielsweise die folgenden Schriftgr en und Auszeichnungen verwendet werden 3 Typographie 12 Uberschrift 1 Gliederungsebene 20 pt fett Uberschrift 2 Gliederungsebene 16 pt fett Uberschrift 3 Gliederungsebene 12 pt fett Flie text 12 pt normal Fu noten 10 pt normal Um ein Wort im laufenden Text besonders hervorzuheben wird es kursiv ge setzt Fett wird nur in Ausnahmef llen gesetzt n mlich wenn es dem Leser erm glicht werden soll ein Wort im laufenden Text auf Anhieb zu finden Auf Unterstreichungen sollte grunds tzlich verzichtet werden Die Unterstreichung ist ein Relikt aus der Zeit der Schreibmaschine mit der andere Formen der Auszeich nung wie kursiv und fett nicht erzeugt werden konnten WORD unterstreicht zu dem besonders h sslich Die Unterl ngen beim g j p q und y werden kurzerhand durchgestrichen Als weitere Form der Auszeichnung eignen sich Kapit lchen z B f r Eigennamen BECKER Generell wird nicht mehr als eine Auszeichnung zugleich verwendet Ein Wort wird nicht auff lliger wenn es gleichzeitig kursiv fett und unterstrichen gesetzt wird 3 4 berschriften berschriften sollten m glichst kurz und pr gnant den Inhalt des folgenden Ab schnittes angeben Vor und nach berschriften wird vertikaler Leerraum gesetzt z B zwei Zeilen davor und ei
13. zwei Wochen l nger daran herumgedoktert wird 4 Tipps zum Arbeitsablauf 36 Eine gute Ma gabe ist Eine Woche vor Abgabetermin ist Redaktionsschluss Diese Woche wird ausschlieflich darauf verwendet die Arbeit Korrektur zu lesen typographisch zu gestalten auszudrucken und zu vervielf ltigen Rechtzeitig beim Copy Shop erkundigen wie lange die brauchen Eine Woche fiir diese Tatigkeiten mag viel erscheinen aber erstens kosten diese T tigkeiten tats chlich sehr viel mehr Zeit als gemeinhin angenommen wird und zweitens Es kann ja mal was schiefgehen Meistens geht auch irgendetwas schief das ist einfach so Wenn das Textverarbeitungsprogramm sich konsequent weigert die Grafiken an den ihnen zugedachten Pl tzen zu belassen oder sich der Drucker pl tzlich nur noch mit Origami besch ftigt ben tigt man in erster Linie eins Zeit In Anhang B befindet sich eine Checkliste die vor dem endgiiltigen Ausdruck der Arbeit abgearbeitet werden kann 4 2 Die To Do Liste Dieses Arbeitsmittel ist eines der wichtigsten und effektivsten berhaupt Die To Do Liste besteht aus einem schlichten Blatt Papier auf dem alles vermerkt wird was noch erledigt werden muss Oftmals f llt einem v llig zusammenhanglos et was ein das unbedingt noch getan werden muss Ach ja das muss ich ja auch noch machen Sofort auf die To Do Liste damit Nach der Erledigung wird der entsprechende Punkt durchgestrichen was z
14. Ausrichten von Text werden Tabulatoren oder Tabellen ggf ohne Umrah mung verwendet Niemals sollten W rter untereinander gesetzt werden indem so viele Leerzeichen hintereinander eingegeben werden dass es so einigerma en hin kommt Leerzeichen sind flexible Zeichen die vom Textverarbeitungsprogramm in bestimmten Grenzen gedehnt werden k nnen Zudem hat jeder Buchstabe seine eigene Breite Ein W ist deutlich breiter als ein i 3 7 Kontrolle des Umbruchs 3 7 1 Zeilenumbruch Abk rzungen die aus mehreren Teilen bestehen und Kombinationen von Zahlen wert und Einheit d rfen nie umgebrochen werden So darf es nicht vorkommen dass am Ende an einer Zeile eine 5 steht und die n chste Zeile mit kV beginnt 5 kV Dies wird am einfachsten verhindert indem bereits bei der Eingabe des Tex tes ein gesch tztes Leerzeichen verwendet wird Dieses Sonderzeichen verhindert automatisch dass an dieser Stelle ein Umbruch erfolgt Word Die Eingabe des gesch tzten Leerzeichens erfolgt durch Dr cken von Strg Shift Leer Werden nicht druckbare Zeichen an gezeigt sieht das gesch tzte Leerzeichen wie ein Gradzeichen aus wovon man sich nicht irritieren lassen sollte TeX Die Funktion des gesch tzten Leerzeichens wird durch die Til de erf llt Ein schmales gesch tztes Leerzeichen wird durch erzeugt 3 7 2 Seitenumbruch Steht eine einzelne Zeile eines Absatzes am Anfang einer neuen Seite so wird dies in der etw
15. Gleichung 7 2 ein und erhalten Das Verwenden dieser Formulierung ist lteren Krankenschwestern vorbehalten Na wie geht s uns denn heute In einer Studien oder Diplomarbeit werden Ergebnisse dargestellt keine Fehl schl ge Wenn es ein Problem gegeben hat mit dem sich der Studierende die H lfte der Bearbeitungszeit herumgeschlagen hat so darf dies trotzdem nicht die H lfte der Diplomarbeit in Anspruch nehmen Falls gar nichts klappt Die Feststellung So geht es jedenfalls nicht ist auch ein Ergebnis wenn auch ein frustrierendes 2 Schreibstil und Aufbau der Arbeit 5 2 2 Rechtschreibung Keine Arbeit ist frei von Tippfehlern irgendetwas wird immer bersehen Die se Tatsache sollte jedoch keinesfalls dazu verleiten nicht zu versuchen m glichst wenig Fehler zu machen Rechtschreibfehler sind einfach peinlich sie hinterlassen einen denkbar schlechten Eindruck H ufen sie sich wird vom eigentlichen Inhalt des Textes abgelenkt Deshalb sollte die Arbeit m glichst von mehreren Personen Korrektur gelesen werden siehe Abschnitt 4 3 Das ist ganz besonders wichtig wenn man selber mit den Regeln der Rechtschreibung Zeichensetzung und Gram matik etwas auf Kriegsfu steht was bei sehr vielen Studierenden der Naturwissen schaften der Fall ist Deshalb studiert man ja schlie lich auch nicht Germanistik Trotzdem In Studien und Diplomarbeiten muss die Rechtschreibung einfach stim men 2 3 Aufba
16. RSD 5 9 3 1 Papierform t Bindung Umiang 2 ooo tersa ws 10 e ee er 10 3 3 Schriftart Schriftgr e und Auszeichnung 11 cf a es oa A ds ae ee 12 3 5 Absatzuntergliederung 020040 e 12 3 6 Ausrichten von Text 4 8 946 ans te oh SHA we AeA we OS 14 3 7 Kontrolle des Umbruchs 44 44 22 0 ee Sa we au 14 3 7 1 Zeilenumbruch 25 x 2 amp ee SO a ea Be 14 3 7 2 Seitenumbruch rra RE ee RE RH 14 3 1 3 _ Bilbentrennumne oo ia dee ee 200 a 24 ee 4 15 sorgen 16 brits ces a A A A ee reed 16 NEE oa 17 3 9 Zitate und Literaturverzeichnisl 2 2 2 222er 18 3 10 Verweise cier rar a ES rn 20 Bee Pd Sa Be se a dea de ee ae ae eee 21 A As ee dica A EE 21 eos a as E ee ee oe oe ee ee 22 e as Dee a Ge a ee g 22 A ee a a 22 DIRA AA 23 ly Gk os we tne ee be aa ae 25 eee eee ee ee ee 25 e 25 E PE ewe oe oo ee ee A 29 lt A 29 Inhalt IV 3 15 2 Finkleben und Eindruckenl 30 3 15 3 Bildunterschrift oo 2 0 0 wwe 2 00 0 Gad Ba as A 31 3 16 Diagramme u as a ye 00 RA e ee ee 32 I7 T pellen e ds dao get as A eS de Bam e 34 4 Tipps zum Arbeitsablau 35 AA e s 2 ote ce 0 oe ERE REY RAE Ee Ree EHS OY 35 4 2 De To Do Liste es o BS a AAA 36 4 3 Korrekturlesen ira e a a ER GE EH 36 4 4 Datensicherime 4 4 4 2 u 4a e a RR ARRE 37 5 Hinweise zur Textverarbeitung 38 5 1 Welches Textverarbeitungsprogramm 38 5 2 Tipps zur Ver
17. Sven Storbeck Leitfaden zur Erstellung von Studien und Diplomarbeiten in naturwissenschaftlichen Studieng ngen Vielen Dank fiirs Korrekturlesen und viele wertvolle Hinweise an Katrin Gl smann Marc Hanebuth Mike Biiring und Mirja Wolf Fast alle Hardware und Softwarebezeichnungen die in diesem Werk erw hnt wer den sind gleichzeitig auch eingetragene Warenzeichen oder sollten als solche be trachtet werden Alle Rechte vorbehalten auch die der fotomechanischen Wiedergabe und der Spei cherung in elektronischen Medien 1999 2002 Sven Storbeck www S Storbeck de Post S Storbeck de v 2 0 09 04 2002 II Word hat beim ffnen von DA Diplom Text Kapitel3 Dateikorruption festgestellt Ein Teil des Dokuments ist vielleicht noch zu retten Soll Wiederherstellung ver sucht werden aus einer Fehlermeldung von WORD 97 Pve inserted a begin math end math symbol since I think you left one out Proceed with fingers crossed aus einer Hilfe Anfrage von KTEX nach dem Auftreten eines Fehlers Sorry I already gave what help I could Maybe you should try asking a human An error might have occurred before I noticed any problems If all else fails read the instructions nach dem erneuten Aufruf der Hilfe Inhalt 1 Einleitung 1 2 Schreibstil und Aufbau der Arbeit 2 2 1 Schreibstill s s sem iaa A AAA 2 2 2 Rechtschreibung lt 4 ur au 5 Zu e 5 2 3 Aufbau der Arbeit eco we eh a e a BR
18. ann die Eingabe sehr langer Begriffe die im Text oft vorkommen automatisiert werden Zum Bei spiel kann festgelegt werden dass die Eingabe von ZKS automatisch in 10 kV Schaltanlage ge ndert wird Vorsicht jedoch wenn ausnahmsweise einmal der Plural oder Genitiv ben tigt wird Au erdem entzieht es sich teilweise dem Vor stellungsverm gen von WORD und auch von EXCEL dass bestimmte Zeichen kombinationen durchaus ihre Berechtigung haben So wird die Abk rzung HT f r Hochtarifzeit rigoros in HAT ge ndert Au erdem sollte unter Extras Optionen auf der Registerkarte Drucken die Funktion Felder aktualisieren aktiviert werden Dies stellt sicher dass vor 5 Hinweise zur Textverarbeitung 41 dem Ausdrucken die Verzeichnisse und Verweise auf den neuesten Stand gebracht werden Auf der Registerkarte Speichern l sst sich einstellen dass in regelm i gen Abst nden eine Sicherungskopie angelegt wird 5 2 3 Erstellung einer Dokumentvorlage Bevor es nun so richtig losgeht wird eine spezielle Dokumentvorlage erstellt in der die Formate f r die Arbeit eingestellt werden Dazu wird der Men punkt Da tei Neu ausgew hlt und unter Neu erstellen wird Vorlage ausgew hlt Dieser Befehl muss aus dem Pull Down Men Datei aufgerufen werden nicht die Symbolleiste oder den Shortcut Strg N verwenden In dieser Datei Dateien dung dot wird kein Text getippt hier werde
19. arbeiten Da die Priifer in der Regel etwas von ihrem Fach verstehen braucht nicht bei Adam und Eva begonnen zu werden die Herleitung des ohmschen Gesetzes ist berfl ssig Wenn sp ter noch andere Personen mit der Arbeit etwas anfangen k nnen ist das zwar sch n aber nicht Ziel der Arbeit Eine Studien oder Diplomarbeit hat nicht die Aufgabe den Leser zu unterhalten oder zu erheitern Humor und Ironie sind in einer solchen Arbeit fehl am Platz In Studien und Diplomarbeiten geht es einzig und allein darum Informationen zu bermitteln Sie sind weder Lehrbuch noch Roman sondern eine Darstellung von Arbeitsergebnissen Begriffe aus der Umgangssprache haben in einer solchen Arbeit nichts zu su chen Die Drehzahl des Generators betr gt 3000 min statt Der Generator macht 3000 Umdrehungen Andererseits sollte vermieden werden krampfhaft Fremdw rter zu verwenden nur damit die Arbeit einen wissenschaftlichen Anstrich bekommt Also nicht Die Kapazit t der Intelligenz eines Agrar konomen verh lt sich reziprok proportional zu seiner Hackfruchtproduktion statt Der d mmste Bauer hat die dicksten Kartoffeln In Anhang A findet sich eine Auflistung von W rtern und Redewendungen die in einer Studien und Diplomarbeit besser nicht benutzt werden sollten Nach diesen W rtern kann nach der Fertigstellung des Tex tes mit der Suchen Ersetzen Funktion gesucht werden um zu berpr fen ob sie besser gestrichen w
20. as rauen Fachsprache der Drucker als Hurenkind bezeichnet Steht die erste Zeile eines Absatzes alleine am Ende einer Seite w hrend der Rest des Absatzes auf der folgenden Seite steht wird dies Schusterjunge genannt Schus terjungen und Hurenkinder sind zu vermeiden Dies kann entweder dadurch ge schehen dass der jeweilige Absatz komplett auf die andere Seite gebracht wird oder durch ein leichtes K rzen des Textes Notfalls kann auch ein wenig gepfuscht werden indem dezent an den Einstellungen f r Laufweite und Zeilenabstand f r den entsprechenden Absatz gedreht wird 3 Typographie 15 Word Schusterjungen und Hurenkinder werden nach M glichkeit ver mieden indem unter Format Absatz Textflu die Funktion Absatzkontrolle aktiviert wird Dies sollte in der Formatvorlage vor eingestellt sein Trotzdem kann es in ung nstigen Situationen vorkom men dass Schusterjungen und Hurenkinder auftreten ETFX Schusterjungen und Hurenkinder werden vermieden Aber auch hier gilt Garantie gibt es nicht Hilfreich f r die Kontrolle des Seitenumbruches ist es ein neues Kapitel nur erste Gliederungsebene immer mit einer neuen Seite zu beginnen Andernfalls kann es vorkommen dass das nachtr gliche Einf gen eines einzelnen Wortes den m hsam erstellten Umbruch des gesamten Textes zerst rt Wird ein Kapitel stets mit einer neuen Seite begonnen wird diese Gefahr minimiert wenn auch nicht vermieden
21. ben aber damit es auch der letzte Idiot begreift schreibe ich s eben noch mal Dadurch wird der Leser br skiert Anhang A Unw rter 46 Wenn es schon geschrieben worden ist kann davon ausgegangen werden dass der Leser es auch aufgenommen hat Also weg mit dem Satz Ist der Inhalt des Satzes in diesem Zusammenhang von gro er Bedeutung wird ein Verweis auf den entsprechenden Abschnitt eingef gt siehe Abschnitt 3 1 4 deutlich einige h ufig manche oft recht relativ selten viel wenig ziemlich Der Strom ist relativ hoch Hier m chte sich jemand um eine eindeu tige Aussage herumdr cken Besser ist Klartext Der Strom betr gt 35 kA Weitere beliebte F llw rter die in den meisten F llen ersatzlos gestrichen wer den k nnen finden sich in der folgenden Auflistung Es lohnt sich einfach einmal auszuprobieren wie der Satz ohne das Wort klingt aber allerdings jedoch Die Anlage hat jedoch eine Leistungsaufnahme von 300 kW also Die Leistungsaufnahme ist also zu hoch auch Neben dem Kompressor befindet sich in dem Raum auch der zugeh rige K ltetrockner dann Nach der Vorfilterung erfolgt dann die Entionisierung lediglich nur sogar Der Fehler betr gt lediglich 0 1 noch In dem Geb ude befindet sich noch eine Entsalzungsanlage Das ist nur richtig wenn die Anlage bald verschrottet wird nun Nach dem Durchlaufen der Anlage is
22. chen Die am meisten ver wendeten Abk rzungen mit Leerzeichen sind d h s a s o S u U a U z B z T Nach dem gleichen Verfahren werden die Leerzeichen vor Einheiten gesch tzt Also suchen nach Leerzeichen Einheit Die verwendeten Einheiten k nnen dem Verzeichnis der verwendeten Formelzeichen entnommen werden meistens sind es durch das Zeichen f r die Zehnerpotenz jedoch noch ein paar mehr m cm mm HF nF pF h min s f Au erdem wird das Leerzeichen nach der Abk rzung ca gesch tzt 1 Achtung Manche Einheiten vor allem diejenigen die nur aus einem Zeichen bestehen wie m verhalten sich hier t ckisch Wenn nach Leerzeichen m gesucht und unbesehen ersetzt wird wird jedes Wort erwischt das mit m beginnt Anhang B Checkliste 48 O Noch einmal Leerzeichen sch tzen jeweils das Leerzeichen in Verweisen also je weils nach Seite Abschnitt Kapitel Anhang Tabelle Abbildung O Gedankenstriche richtig formatieren Suchen nach der Zeichenfolge Leer zeichen Bindestrich Leerzeichen ersetzen durch Leerzeichen Gedanken strich Leerzeichen siehe Abschnitt 3 13 3 Die Zeichenfolge Leerzei chen Bindestrich Komma wird durch Leerzeichen Gedankenstrich Komma ersetzt O Den Text nach der Zeichenfolge Punkt Punkt Punkt durchsuchen und das Zeichen f r die Auslassungspunkte ersetzen statt siehe Abschnitt 3 13 3 O Die Ze
23. d der Leser darauf vorbereitet was ihn erwartet Die Einleitung sollte einen Umfang von einer bis anderthalb Seiten haben Beim Verfassen der Einleitung und der Zusammenfassung sollte besonders sorgf ltig vorgegangen werden da dies oftmals die Abschnitte einer Arbeit sind die der Leser zuerst liest und ihm somit einen ersten Eindruck vermitteln Hauptteil Der Hauptteil gliedert sich in weitere Kapitel und Abschnitte zur Nummerierung siehe Abschnitt 3 8 Im Allgemeinen werden zuerst einige wenige Grundlagen zum Thema geschildert Es folgen Ausfiihrungen tiber die Aufgabe den L sungsweg und die erzielten Ergebnisse Zusammenfassung Die Ergebnisse der Arbeit werden kurz zusammengefasst Der Umfang sollte eine halbe bis eine Seite betragen Ausblick Im Ausblick wird dargestellt wie die Arbeit unter Verwendung der erzielten Ergebnisse weitergefiihrt werden k nnte Der Umfang sollte etwa eine halbe bis eine Seite betragen Anhang Im Anhang sind beispielsweise Datenbl tter technische Daten von ver wendeten Messger ten der Quelltext von Programmen umfangreiche Tabellen u zu finden Literaturverzeichnis Im Literaturverzeichnis werden die Biicher und Zeitschrif ten aufgefiihrt auf die im Text verwiesen wird siehe Abschnitt 8 9 3 Typographie Die Typographie eines Druckwerkes legt dessen Erscheinungsbild fest Hierzu geh ren die Wahl des Papierformates der Seitenr nder Satzspiegel der Schriftart und gr e und des Zei
24. der auch das Fu notenzeichen steht 3 13 Schreibregeln 3 13 1 Zahlensatz Im laufenden Text werden Zahlen bis einschlie lich zw lf ausgeschrieben in Ta bellen werden ausschlie lich Ziffern gesetzt Bei einer Verbindung von Zahl und Einheit werden entweder Zahl und Einheit ausgeschrieben drei Meter oder die Zahl aus Ziffern gesetzt und die Einheit abgek rzt 3 m Zum Setzen von Ein heiten siehe Abschnitt B 14 Werden Zahl und Einheit zum Bestandteil eines Substantives werden so wohl zwischen Zahl und Einheit als auch zwischen Einheit und nachfolgendem Wort Bindestriche ohne Leerraum gesetzt 10 kV Schaltanlage nicht 10 kV Schaltanlage Ausnahme 5 ige L sung P Lange Zahlen k nnen der besseren bersichtlichkeit halber durch ein Leerzeichen am besten ein schmales oder einen Punkt von rechts in Dreiergruppen unterglie dert werden 100000 265 820 Beim Setzen von Dezimalzahlen wird ein Komma kein Punkt verwendet 3 14159 F r Pedanten und oder Liebhaber der Typographie Telefonnummern werden von rechts nach links in Zweiergruppen gegliedert die durch Leerraum getrennt werden 4584483 Die Vorwahl wird in Klammern der Rufnummer vorangestellt Rufnummern von Nebenstellenanschl ssen werden durch einen Bindestrich ohne Leerraum abgetrennt 05 11 430 16 16 3 13 2 Abk rzungen Besteht eine Abk rzung aus mehreren Teilen wird zwischen die einzelnen Teile ein Leerzeichen gesetzt
25. der entsprechenden Seitenzahl 1 F r diejenigen die noch nach den Regeln der alten Rechtschreibung schreiben Der Klassiker als erster Tippfehler ist selbstst ndig statt selbst ndig zu schreiben Nach den Regeln der neuen Rechtschreibung ist dies zwar erlaubt allerdings muss dann die komplette Recht schreibung den neuen Regeln folgen 2 Schreibstil und Aufbau der Arbeit 7 aufgelistet Beim automatischen Erstellen des Inhaltsverzeichnisses ist Kontrolle besser als Vertrauen Vor dem endg ltigen Ausdrucken sollte durch Stichproben berpr ft werden ob die Seitenzahlen tats chlich stimmen Das Inhaltsverzeich nis selber wird nicht mit in das Inhaltsverzeichnis aufgenommen Word Die Funktion Felder aktualisieren unter Extras Optio nen Drucken sollte aktiviert werden dadurch werden das Inhalts verzeichnis und alle brigen Felder vor dem Ausdruck stets aktuali siert ATEX Die Datei muss zweimal bersetzt werden damit das Inhalts verzeichnis stimmt Tabellenverzeichnis Im Tabellenverzeichnis werden alle im Text vorhandenen Tabellen aufgelistet Am Anfang der Zeile steht die Nummer der Tabelle gefolgt von der Tabellenunterschrift und der Seitenzahl Bei der Verwendung von EITEX siehe auch Abschnitt 5 3 21 Abbildungsverzeichnis F r das Abbildungsverzeichnis gilt das gleiche wie f r das Tabellenverzeichnis nur dass hier die Abbildungen aufgelistet werden Abk rzungsverzeichn
26. e aber auch wesentlich mehr M glichkeiten Fehler zu machen Die folgenden Empfehlungen und Regeln nehmen einen breiten Raum innerhalb dieses Leitfadens ein Der Verfasser einer Studien oder Diplomarbeit sollte sich keinesfalls gezwungen f hlen alle diese Regeln zu beachten zumal der Professor im Allgemeinen auch keine Ahnung davon hat Dennoch gibt es diese Regeln und sie haben ihren Sinn Die Typographie einer Studien oder Diplomarbeit aus dem naturwissenschaft lichen Bereich dient einzig und allein dem Zweck dem Leser Informationen zu vermitteln Schm ckendes Beiwerk ist hier fehl am Platze Die Arbeit soll ber sichtlich gestaltet sein und erm dungsfrei gelesen werden k nnen Wer mehr ber Typographie wissen m chte sei auf das Buch von J rgen GUL BINS und Christine KAHRMANN verwiesen das als Standardwerk zu diesem Thema 3 Typographie 10 angesehen werden kann 1 Ein etwas antiquarisches aber immer noch aktuelles und aufgrund der zahlreichen Hasstiraden des Autors durchaus unterhaltsames Werk zu diesem Thema ist 2 von Jan TSCHICHOLD 3 1 Papierformat Bindung Umfang Als Papierformat wird wei es Schreibmaschinenpapier der Gr e DIN A4 verwen det und einseitig bedruckt F r den Schutzumschlag wird farbige Pappe verwendet Aufw ndige Buchbinder Arbeiten k nnen getrost unterlassen werden Die meisten Professoren lassen sich von einer in Bisonleder gebundenen Arbeit mit Pr gedruck und Blattgoldv
27. e Dateien Das Bearbeiten von gro en Dateien bereitet WORD Probleme Als L sung wird angeboten den Text auf mehrere Dateien aufzuteilen und diesen in einem Zen e traldokument zusammenzufassen so dass die Nummerierungen trotzdem auto matisch erfolgen Vor dieser Funktion sei ausdr cklich gewarnt sie arbeitet nicht einwandfrei Es droht Datenverlust Wer es trotzdem versuchen m chte sollte vor her alle Dateien sichern und eingehend pr fen ob der Text noch vollst ndig und an der richtigen Stelle ist 5 2 2 Voreinstellungen Vor Beginn der Arbeit sollten einige Voreinstellungen vorgenommen werden WORD verf gt ber eine Menge Firlefanz die das Programm erm chtigen am Text herumzufummeln ohne den Autor davon in Kenntnis zu setzen Die folgen den Funktionen unter Extras AutoKorrektur sollten deaktiviert werden e ZWei GRo buchstaben am WOrtanfang korrigieren e Jeden Satz mit einem Gro buchstaben beginnen besonders l stig in Tabellen e W hrend der Eingabe zuweisen alles deaktivieren e Br che durch Sonderzeichen e Internet und Netzwerkangaben durch Hyperlinks N tzlich sind hingegen die Funktionen Gerade Anf hrungszeichen durch typogra phische und Konzeptsymbole durch formatierte Auch die Funktion W hrend der Eingabe ersetzen kann sehr n tzlich sein Einerseits k nnen hierdurch die Lieblingstippfehler des Autors korrigiert werden andererseits k
28. eigen die Abbildungen und 14 A 4 12 A 4 wr ol Ra 4 N E x t 10 i cone a F a A E a I Al U 8 E z X ns a ca i d c I e E NONE F a 6f Im A Fk q SESS Bee cone 4 T t I 1 r A fe 7 y Le Y N 1 Y 1 X k N il A 2 T A 4 ARA 7 x A Fi o y J F Ns al Nx le 0 0 2 4 6 8 10 12 t in ms Messung 1 Messung 2 Messung 3 Messung 4 Abbildung 3 2 Ein fiirchterliches Diagramm Zu viele Graphen unsinnige Ska lierung zu viele Gitternetzlinien falsche Achsenbeschriftung 0 2 4 6 8 10 12 Messung 1 Messung 2 Zeitin ms gt Abbildung 3 3 Ein gutes Diagramm Na ja Die Schrift ist keine Antiqua 3 Typographie 34 3 17 Tabellen Tabellen werden hnlich behandelt wie Abbildungen Sie erhalten eine Nummer und eine Tabellenunterschrift siehe Abschnitt und werden in das Tabellen verzeichnis aufgenommen Der Text in Tabellen sollte linksb ndig gesetzt werden Zahlen werden rechtsb ndig oder ggf auf das Komma ausgerichtet Die Schrift kann gegen ber dem Flie text leicht verkleinert werden Zur Angabe von Formel gr en und ihren Einheiten siehe Abschnitt A
29. eit erscheinen und dass sich die Seiten beim Vervielf ltigen nicht im Vorlageneinzug des Kopierers verhaken Eine weitere Variante besteht darin die Seite zweimal durch den Drucker zu schi cken Beim ersten Durchgang druckt das Textverarbeitungsprogramm den Text auf das Blatt beim zweiten das Grafikprogramm oder die Tabellenkalkulation die Gra fik Das bedingt dass die Grafik genau an die richtige Stelle gedruckt wird was beim ersten Versuch mit Sicherheit schief geht Nun wird ausgemessen wie weit 3 Typographie 31 die Grafik auf dem Blatt relativ verschoben werden muss Die Grafik wird verscho ben und die endg ltige Version wird ausgedruckt Mit CORELDRAW funktioniert das wunderbar mit EXCEL nicht so gut EXCEL kann nicht mitgeteilt werden dass ein Diagramm um einen bestimmten Abstand verschoben werden soll hier ist Fingerspitzengef hl mit der Maus erforderlich Immerhin kann durch Probieren einmalig der richtige linke Seitenrand ermittelt werden so dass die Diagramme nur vertikal verschoben werden m ssen 3 15 3 Bildunterschrift Jede Abbildung wird mit einer Bildunterschrift versehen Am Anfang steht das Wort Abbildung die Nummer der Abbildung und ein Doppelpunkt Die Abbildungen werden entweder fortlaufend oder durch Kapitelnummer Punkt Abbildungsnummer nummeriert wobei die Z hlung der Abbildungsnummer am Beginn jedes Kapitels wieder bei eins beginnt Danach folgt eine kurze Beschreibung die angibt was in
30. en O Party machen Ausschlafen Literaturverzeichnis 1 GULBINS Jiirgen KAHRMANN Christine Mut zur Typographie Ein Kurs fiir DTP und Textverarbeitung 1 Aufl Berlin Springer 1992 korrigierter Nachdruck 1993 TSCHICHOLD Jan Erfreuliche Drucksachen durch gute Typographie 3 Aufl Augsburg Marco 1996 Nachdruck von 1960 Ravensburger STANDOP Ewald MEYER Matthias L G Die Form der schriftlichen Arbeit 15 berarb Aufl Wiesbaden Quelle amp Meyer 1998 KoPKA Helmut LaTeX Einf hrung 2 berarb Aufl Bonn Addison Wesley 1996 Norm DIN 1505 Teil 2 Januar 1984 Titelangaben von Dokumenten Zitierre geln Norm DIN 1505 Teil 3 April 1988 Titelangaben von Dokumenten Verzeich nisse zitierter Dokumente Literaturverzeichnisse WISSENSCHAFTLICHER RAT DER DUDEN REDAKTION Hrsg Der Duden in 12 B nden Das Standardwerk zur deutschen Sprache Bd 1 21 v llig neu bearb und erw Aufl Mannheim Dudenverl 1996 Norm DIN 1338 August 1996 Formelschreibweise und Formelsatz LOVISCACH J rn St ckwerk Lange Dokumente in Word ein nicht ganz fiktiver Erlebnisbericht In c t 21 1998 S 216 217 CUBE Alexandra von Teile und herrsche Lange Dokumente in Word Vor lagen AutoTexte und Markierungen In c t 21 1998 S 218 222 CUBE Alexandra von Festgenagelt Lange Dokumente in Word Grafiken Tabellen und andere Objekte In ct 21 1998 S 224 228 CUBE Alexand
31. er Aufgabe gef hrt e L sungsm glichkeiten Was f r L sungsm glichkeiten sind denkbar Was sind die Vor und Nachteile Welche L sungsm glichkeit wird ausgew hlt und warum e L sung der Aufgabe Wie wird die Aufgabe gel st Was f r Ergebnisse werden erzielt Wie sind diese Ergebnisse zu bewerten und was folgt daraus Weiterhin sollte auf die folgenden Punkte Wert gelegt werden e Als Tempus wird das Pr sens Gegenwart verwendet Es hei t also nicht Die Messung zeigte dass die Ausgangsspannung innerhalb der geforderten Toleran zen lag sondern Die Messung zeigt dass die Ausgangsspannung innerhalb der geforderten Toleranzen liegt e Wiederholungen sollten vermieden werden Ist ein Umstand in einem anderen Abschnitt bereits beschrieben worden so wird besser auf diesen verwiesen siehe Abschnitt 3 10 Schreibstil und Aufbau der Arbeit 4 Synonyme sollten vermieden werden Fiir ein und denselben Gegenstand wird erunds tzlich derselbe Begriff verwendet auch wenn dies langweilig erscheinen mag Wird abwechselnd von einem MOSFET einem Feldeffekttransistor und einem Endstufentransistor oder von einem Viertelstundenmittelwert und einem 15 min Mittelwert gesprochen obwohl stets dasselbe gemeint ist f hrt das nur zu Verwirrungen Wird die Arbeit innerhalb einer Firma erstellt sollte rechtzeitig gekl rt werden welche Informationen nicht in die Diploma
32. erden sollten Dargestellt werden sollten ausschlie lich Umst nde die gem der Aufgaben stellung relevant sind Farbe und Gewicht des verwendeten Messger tes sind un interessant Viele Verfasser von Studien und Diplomarbeiten neigen dazu viel zu ausf hrlich zu schreiben Sich kurz zu fassen ist eine Kunst Es ist viel einfacher aber auch viel schlechter 150 Seiten zu schreiben als denselben Sachverhalt auf 50 Seiten abzuhandeln ohne dass Wesentliches fehlt Doch nichts ist rgerlicher als einen m hsam erstellten Text im Nachhinein wieder zusammenzustreichen Profes soren sind mit einer Arbeit von 200 Seiten Umfang absolut nicht zu beeindrucken Im Gegenteil die m ssen das schlie lich alles lesen 2 Schreibstil und Aufbau der Arbeit 3 Oftmals liegen Diplomarbeiten anderer Studenten vor die ein hnliches Thema behandeln Nat rlich ist es sinnvoll darin zu schm kern Aber Vorsicht Auch wenn der Verfasser sein Diplom schon in der Tasche hat hei t das noch lange nicht dass diese Arbeit bez glich Inhalt und Typographie das Ma aller Dinge ist Die Methode Wenn der das so gemacht hat wird s schon stimmen birgt erhebliche Gefahren Die Arbeit muss einen erkennbaren roten Faden enthalten Dem Leser sollte klar werden warum die Arbeit so und nicht anders aufgebaut worden ist Der rote Faden sollte etwa dem folgenden Ablauf folgen e Aufgabe Worin besteht die Aufgabe Was hat zu d
33. erlustleistung wird vernachl ssigbar klein Auch als Auslassungsstrich bei der Angabe von W hrungen 54 DM als Spiegelstrich bei Aufz hlungen und zur Angabe von bis 30 35 A ohne Leerzeichen findet der Gedankenstrich Verwendung 3 Typographie 24 Word Das Setzen des Gedankenstriches erfolgt durch Dr cken von Strg und dem Minuszeichen des Ziffernblocks Wenn unter Extras AutoKorrektur AutoFormat w hrend der Einga be die Funktion Konzeptsymbole durch formatierte aktiviert ist setzt WORD automatisch einen Gedankenstrich wenn vor und hinter einem eingegeben Bindestrich jeweils ein Leerzeichen steht Das funktioniert dementsprechend dann nicht wenn auf den Gedankenstrich direkt ein Komma folgt Dazu kann unter Ex tras AutoKorrektur AutoKorrektur eingestellt werden dass die Zeichenfolge Leerzeichen Bindestrich Komma durch Leerzei chen Gedankenstrich Komma ersetzt wird ATEX Die Eingabe von erzeugt den Gedankenstrich Minuszeichen Auch das Minuszeichen hat seine eigene L nge so lang wie das Pluszeichen Es ist Bestandteil der Symbolschriftarten Word Ein einfaches Einf gen des Minuszeichens ist nicht m glich Denkbar w re es ein entsprechendes Makro zu erstellen Ebenfalls denkbar w re es nicht p pstlicher als der Papst zu sein und statt dessen den Gedanken oder Bindestrich zu verwenden ATEX Die Eingabe von erzeugt das Minuszeichen Schr
34. erzierungen nicht beeindrucken ihnen kommt es allein auf den In halt an Zum Binden kann eine Hei leimbindung verwendet werden diese Arbeit kann von jedem Copy Shop ausgef hrt werden Vorsicht Enth lt die Arbeit Farb kopien sollte der Kaltleimbindung der Vorzug gegeben werden Andernfalls besteht die M glichkeit dass die Seiten miteinander verkleben Auch der Umfang der Arbeit wird in der Regel vom Professor vorgegeben Als Richtschnur kann im Allgemeinen gelten dass der Hauptteil einen Umfang von 60 bis 80 Seiten haben sollte 3 2 Seitenr nder und Aufbau der Seite Die Seitenr nder sind eine Begrenzung ber die nichts hinausragen darf auch keine Abbildungen oder Tabellen Die Gr e der Seitenr nder wird in der Regel von dem jeweiligen Professor vorgegeben Falls das nicht der Fall ist kann folgende Einstellung gew hlt werden 3 Abstand oberer Seitenrand zum lebenden Kolumnentitel s u 2 5 cm Abstand oberer Seitenrand zum Text 4 0 cm linker Rand 2 8 cm rechter Rand 3 0 cm unterer Rand 2 0 cm Oben auf der Seite kann als Kopfzeile ein lebender Kolumnentitel gesetzt werden d h die jeweilige Kapitel berschrift erscheint oben auf der Seite Dies kann durch die meisten Textverarbeitungsprogramme automatisch erledigt werden Im leben den Kolumnentitel sollte nur die berschrift der ersten Gliederungsebene nicht 3 Typographie 11 die des jeweiligen Unterabschnittes erscheinen Das Verwenden von
35. es Absatzes siehe Abschnitt 8 5 3 12 Fu noten Fu noten k nnen durch alle Textverarbeitungsprogramme automatisch erzeugt werden Der Fu notentext sollte unten auf derselben Seite erscheinen auf der auch das Fu notenzeichen zu finden ist und mit einzeiligem Zeilenabstand gesetzt wer den Bezieht sich die Fu note auf ein einzelnes Wort steht das Fu notenzeichen direkt hinter diesem Wort Handelt es sich bei dem Wort um das letzte eines Satzes steht es vor dem abschlie enden Punkt Bezieht sich die Fu note auf den ganzen Satz steht es nach dem Punkt Beispiele Zur Durchf hrung der Messung dient ein Oszilloskop HP 3680 der Firma Hewlett Packard Hier bezieht sich die Fu note auf das Messger t Zwischen Zahl und Einheit wird ein Leerzeichen gesetzt rh Hier bezieht sich die Fu note auf den ganzen Satz F r das letzte Beispiel sollte hinterfragt werden ob an dieser Stelle eine Fu no te sinnvoll ist Fu noten st ren den Lesefluss sie sollten nur Informationen bein halten auf die der Leser nur in Ausnahmef llen zur ckgreifen muss wie auf die Inventarnummer im ersten Beispiel 1 Inventar Nr 12738 2 2 Nach 7 wird ein schmales Leerzeichen gesetzt wenn Zahl oder Einheit aus nur einem Zeichen bestehen 3 Typographie 22 WORD neigt dazu Fu noten recht willk rlich auf die Seiten zu verteilen Vor dem Ausdruck sollte berpr ft werden ob die Fu noten tats chlich auf der Seite erscheinen auf
36. etzt 120 C Zwi schen Zahlenwert und Einheit darf kein Zeilenumbruch erfolgen Um einen sol chen Umbruch zu verhindern sollte bereits bei der Texterfassung ein gesch tztes Leerzeichen verwendet werden siehe Abschnitt 3 7 1 Variablen werden kursiv gesetzt m U 1 Dies gilt auch im laufenden Text Der zur Spannung U geh rende Strom J eilt dieser um y 20 nach Formelzeichen f r Matrizen werden fett gesetzt Konstanten werden aufrecht nicht kursiv gesetzt e co po Dies gilt auch f r das j oder i in komplexen Zahlen 3 5j f r das Delta Zeichen bei Differenzen At und f r das d bei Differential und Integralrechnung fra Indizes werden aufrecht nicht kursiv gesetzt U Rias Im Allgemeinen werden kleine Buchstaben f r die Kennzeichnung eines Zustandes P f r die Bemes sungsleistung und gro e Buchstaben f r die Kennzeichnung eines Ortes Fa f r 6 Der korrekte Umgang mit Gr en Einheiten und Gleichungen kostenlos zu beziehen ber ROHDE amp SCHWARZ M hldorferstra e 15 81671 M nchen 3 Typographie 27 die Kraft in Punkt A verwendet Indizes werden jedoch kursiv gesetzt wenn der Index seinerseits eine Variable ist N S Un n 1 Word Indizes werden vom Formeleditor grunds tzlich kursiv gesetzt es bleibt nichts anderes brig als den jeweiligen Index zu markie ren und die Formatvorlage Text zuzuweisen Zwingend notwendig wird dies bei l ngeren Indizes w
37. fz hlungspunkten und setzen teilweise recht merkw rdige Absatzeinziige Abhilfe schaffen die beiden neu definierten Umgebungen sdescription und sitemize sdescription newenvironment sdescription begin list leftmargin parindent itemindent leftmargin labelwidthOpt itemsepOpt parsepOpt listparindent parindent let makelabel descrlabel end list newcommand descrlabel 1 hspace labelsep normalfont bfseries 1 sitemize newenvironment sitemize begin list bullet leftmargin parindent itemsepOpt parsepOpt listparindent parindent end list Anhang A Unw rter Jeder Verfasser eines Textes neigt dazu F llw rter zu benutzen die oft ersatzlos ge strichen werden k nnen Diese F llw rter sind stark vom Schreibstil des Verfassers abh ngig Au erdem existiert eine Anzahl von umgangssprachlichen Redewendun gen die in einer wissenschaftlichen Arbeit nicht verwendet werden sollten Es lohnt sich in jedem Fall in dem Text vor der Fertigstellung mit der Suchen Ersetzen Funktion nach diesen W rtern zu suchen und jeweils zu pr fen ob diese W rter an dieser Stelle wirklich verwendet werden m ssen Oftmals wird dies der Fall sein viel fter jedoch wird von ihrer Verwendung abgesehen werden k nnen man Das Notstromaggregat verwendet man zur Erzeugung von elektrischer 114 Energie bei Ausf llen des Versorgungsnetzes Zumindest von einer st ndi gen Verwendung dieses Wortes sollte abgese
38. gramm nicht zusammengefiigt werden k nnen Der Nachteil dieser Form der Nummerierung be steht darin dass es etwas schwieriger ist eine bestimmte Seite zu finden Bei einer fortlaufenden Nummerierung l sst sich beim schnellen Durchbl ttern Daumen kino besser absch tzen wie weit noch gebl ttert werden muss 3 Typographie 17 3 8 2 Gliederungsnummern Die oberste Gliederungsebene wird als Kapitel bezeichnet die weiteren Ebenen als Abschnitte Die Uberschriften werden nach folgendem Muster nummeriert 4 Durchfiihrung der Messung 4 1 Verwendete Messmittel 4 1 1 Memobox 603 Jeder Uberschrift wird eine Gliederungsnummer aus arabischen Ziffern vorange stellt Die Gliederung erfolgt wie in diesem Leitfaden siehe Inhaltsverzeichnis Die Einleitung erh lt stets die Gliederungsnummer 1 die vorangehenden Verzeich nisse erhalten keine Gliederungsnummern Die Einleitung wird nicht untergliedert Hinter den Gliederungsnummern auch den Nummern der ersten Gliederungs ebene steht kein Punkt Die richtige Schreibweise ist also 1 Einleitung nicht 1 Einleitung Die Verbindung einer Zahl mit einem Punkt kennzeichnet eine Ord nungszahl 2 f r zweitens Die Gliederungsnummern gleichen jedoch mehr den Seitenzahlen schlie lich w rde auch niemand Seite 38 schreiben Wird damit begonnen ein Kapitel oder einen Abschnitt mit einer weiteren Ebene zu untergliedern so m ssen mindestens zwei Absch
39. gstrich Vor und hinter dem Schr gstrich wird kein Leerzeichen gesetzt Mastering Galvanik statt Mastering Galvanik Doppelpunkt Der Doppelpunkt wird immer ohne Leerzeichen an das vorange gangene Wort gesetzt Eine Ausnahme besteht in Literaurverzeichnissen siehe Abschnitt B 9 Folgt nach dem Doppelpunkt ein ganzer Satz wird gro wei ter geschrieben folgt kein ganzer Satz wird klein weiter geschrieben Beispiele Aus diesen Annahmen ergibt sich die folgende Definition Der Fehler wird zu 1 angenommen In diesem Raum sind die folgenden Anlagen installiert ein Kompressor ein K ltetrockner und ein Windkessel Apostroph Eigentlich eine Selbstverst ndlichkeit dennoch einer der beliebtes ten Fehler schlechthin Im Deutschen wird das Besitz anzeigende s nie aber auch wirklich nie durch ein Apostroph abgetrennt Professor Blendermanns Skript statt Professor Blendermann s Skript P Wer auch noch das s bei der 5 Anmerkung aus dem Jahr 2002 Z hneknirschend gestehe ich ein dass der Duden das mitt lerweile nicht mehr ganz so eng sieht 3 Typographie 25 Bildung des Plurals mit Apostroph abtrennt geh rt mit einem Duden erschlagen WCs nicht WC s Noch schlimmer sonntag s statt sonntags Auslassungspunkte F r die Auslassungspunkte gibt es in jeder Schrift art ein eigenes Zeichen In diesem Zeichen stehen die Punkte deutlich weiter auseinander
40. h berschriften eingezogen wird kommt Trick 17 mit Anschleichen zur Anwendung Es wird eine weitere Formatvorlage erstellt die auf der Formatvorlage Standard basiert und Standard ohne Einzug ge nannt Nun wird jeweils f r die Formatvorlagen der berschriften unter Format Formatvorlage Bearbeiten Formatvorlage f r den n chsten Absatz die Einstellung Standard ohne Einzug ausgew hlt F r die Formatvorlage Standard ohne Einzug wird f r die folgende Formatvorlage Standard eingestellt KTEX Mit parindent12pt in der Pr ambel wird der Absatzeinzug gesetzt Nach berschriften setzt ATX automatisch keinen Absatzein zug nach Aufz hlungen Abbildungen usw wird der Befehl noindent verwendet Die andere M glichkeit zur Absatzuntergliederung besteht darin nach dem Absatz einen Leerraum zu setzen dieser betr gt meist eine halbe Leerzeile Ein Absatzein zug wird nicht gesetzt Der Nachteil dieser Methode besteht darin dass mehr Platz ben tigt wird und der Text leicht zerrissen wirkt Ein Beispiel ist durch die Absatzuntergliederung zwischen diesem und dem vorigen Absatz gezeigt Word Unter Format Absatz wird unter Abstand nach der entsprechende Wert eingestellt ETEX Der Abstand zwischen Abs tzen wird durch eine Zuweisung an die L nge parskip eingestellt Dies sollte ein elastisches Ma sein 4 3 Typographie 14 3 6 Ausrichten von Text Zum
41. hen werden besser ist die Passiv form Das Notstromaggregat wird zur Erzeugung von elektrischer Energie bei Ausf llen des Versorgungsnetzes verwendet er sie es ihm ihr ihre ihren seiner seine Der Regler beginnt mit seiner Arbeit sobald er den Startbefehl erhalt Personifizierungen von Gegenst nden sollten vermieden werden Nach Erhalt des Startbefehles beginnt der Regler zu arbeiten wir unsere Diese Messergebnisse wollen wir nun analysieren Wer ist wir Es ist Aufgabe des Autors die Analyse durchzuf hren der Leser wird ihm dabei nicht helfen Besser Nach Abschluss der Messungen erfolgt die Analyse der Messergebnisse m ig technisch Umsetzungstechnisch ergeben sich Probleme da kos tenm ig mit hohen Investitionen zu rechnen ist Schauriges Deutsch Diese W rter gibt es gar nicht Besser Die Umsetzung ist problematisch da mit hohen Investitionen zu rechnen ist bekanntlich nat rlich selbstverst ndlich Zum Messen von Kr ften kann das Ger t nat rlich nicht verwendet werden Wenn das so nat rlich ist warum wird es dann erw hnt Entweder den ganzen Satz streichen oder Zum Messen von Kr ften kann das Ger t nicht verwendet werden wie bereits gesagt erw hnt Wie bereits erw hnt wird die Schaltung mit ei ner Versorgungsspannung von 12 V betrieben Diese Formulierung l sst den folgenden Gedanken beim Verfasser vermuten Ich hab s zwar schon geschrie
42. hnis in die gleiche Reihenfolge gebracht wie sie auf der Liste stehen Die Erzeugung der Quellenverweise geschieht automatisch Datei zweimal bersetzen Selbstst ndig erschienene Quellen B cher 1 SCHR DER Karl Hrsg Gro e Dampfkraftwerke Planung Ausf hrung und Bau 1 Aufl Berlin Springer 1959 Zeitschriftenartikel 2 SCHERER T GIGANT PA Endstufe bis 2 kW Tl 1 In ELEKTOR 5 1986 S 18 26 3 SCHERER T GIGANT PA Endstufe bis 2 kW Tl 2 In ELEKTOR 6 1986 S 21 29 3 Typographie 20 Hochschulschriften 4 HULSMANN Beate Aufbau von Informationsmaterial ber Least Cost Planning und Synchrones Lastmanagement f r F hrungskr fte der Kunden der Stadtwerke Hannover AG Hannover Fachhochschule Fachbereich Informations und Kommu nikationswesen 1998 Firmenschriften 5 LEM ELMES AG MEMOBOX 603 Power Analyzer Benutzerhandbuch Pf ffikon Schweiz 1995 Firmenschrift Normen 6 Norm DIN 5035 Teil 2 September 1990 Beleuchtung mit k nstlichem Licht Richtwerte f r Arbeitsst tten in Innenr umen und im Freien 3 10 Verweise Wiederholungen sollten vermieden werden Wenn ein bestimmter Umstand an einer Textstelle wichtig ist sollte auf den entsprechenden Abschnitt verwiesen werden z B siehe Abschnitt 3 2 1 Wird auf den Anhang verwiesen wird statt des Wortes Kapitel oder Abschnitt das Wort Anhang verwendet z B siehe Anhang B Gelegen
43. ichen f r die Quellenangaben in die richtige Reihenfolge bringen d h das Literaturverzeichnis so sortieren dass die Quellen in der Reihenfolge stehen in der sie zitiert werden siehe Abschnitt 3 9 Anmerkungen suchen siehe Abschnitt 4 2 Ist die automatische Silbentrennung eingeschaltet Entf llt bei Verwendung von TEX O Bei Verwendung von WORD berpr fen ob die Fu noten auf der Seite erschei nen auf der auch das Fu notenzeichen steht O Seitenumbruch kontrollieren siehe Abschnitt 3 7 2 O BTEX Dateien zweimal bersetzen damit Verweise und Verzeichnisse stimmen Inhaltsverzeichnis kontrollieren ggf aktualisieren O Abbildungsverzeichnis Tabellenverzeichnis Abk rzungsverzeichnis Verzeich nis der verwendeten Formelzeichen vollst ndig Ausdrucken O Ggf Abbildungen einkleben Alles kontrollieren Seitenumbruch korrekt Fehlen Seiten durchz hlen Sind die Abbildungen an der richtigen Stelle Oftmals verschwinden einzelne Zeilen oder sogar ganze Abs tze Am besten auf jeder Seite den letzten Satz lesen und berpr fen ob dieser bergangslos auf der n chsten Seite fortgesetzt wird O Die Seite mit der Aufgabenstellung hinzuf gen Anhang B Checkliste 49 O Unterschreiben O Vervielf ltigen und binden lassen O Kontrollieren ob alle Seiten vorhanden und in der richtigen Reihenfolge sind Aber nicht mehr drin lesen das versaut einem nur den Tag O In der Hochschule abgeb
44. ichen verwendet in diesem Fall steht vor und hinter ihm ein Leerzeichen siehe Beispiele 3 Typographie 19 Word Leider steht zum Nummerieren der Quellenverweise keine Un terst tzung zur Verf gung hier ist Handarbeit gefragt Tipp F r jede Quelle wird ein K rzel vergeben z B wiznero Beim Tippen des Tex tes wird an der Stelle an der der Quellenverweis stehen soll wiznero getippt Dieses K rzel inklusive der eckigen Klammern wird auch in das Literaturverzeichnis aufgenommen dahinter folgen die entsprechenden Angaben Wenn der Text komplett fertiggestellt ist wird die gesamte Da tei nach einer ffnenden eckigen Klammer durchsucht Das dahinter stehende K rzel wird in einer Liste notiert wenn es zum ersten Mal auftritt Taucht es erneut auf wird es ignoriert Nun werden die Ein tr ge im Literaturverzeichnis in die gleiche Reihenfolge gebracht wie sie auf der Liste stehen Die K rzel auf der Liste werden durchnumme riert und dann im Text mit der Suchen Ersetzen Funktion durch die entsprechende Nummer ersetzt Zum Beispiel wiznero durch 3 ersetzen TEX Die Quellenverweise werden durch den cite und den bibitem Befehl erzeugt Wenn der Text komplett fertiggestellt ist wird der gesamte Text nach cite durchsucht Das dahinter stehende K rzel wird in einer Liste notiert wenn es zum ersten Mal auftritt Taucht es erneut auf wird es ignoriert Nun werden die Eintr ge im Literaturverzeic
45. ie in Ryast da sonst u erst unsch ne Abst nde erzeugt werden ATEX Indizes werden grunds tzlich kursiv gesetzt Ein selbstdefi nierter Befehl schafft Abhilfef newcommand ti 1 _ mathrm 1 Nun kann in einer Gleichung durch Eingabe von R ti L das For melzeichen Rr gesetzt werden Im laufenden Text muss R ti L geschrieben werden damit das R kursiv gesetzt wird Mathematische Operationszeichen werden aufrecht nicht kursiv gesetzt sin arccos In Multiplikationszeichen Als Multiplikationszeichen wird ein Punkt verwendet der um die halbe x H he der Schriftart von der Grundlinie nach oben versetzt ist U I Keinesfalls d rfen ein x Ux J ein Sternchen U x I oder ein dicker Punkt U e I verwendet werden Einzige Ausnahme ist die Angabe von Fl chen Hier wird ein serifenloses x liegendes Kreuz in den Symbol Schriftarten enthalten gesetzt Beide Zahlen werte werden mit den zugeh rigen Einheiten versehen 30 m x 40 m Oftmals kann das Multiplikationszeichen auch entfallen statt dessen wird ein schmaler Leerraum gesetzt Der Ausdruck T fura 0 wirkt besser als T fu toas 0 7 Funktioniert in dieser Form nur mit ATEX 2e ES Al 3 Typographie 28 Symbole f r Chemie und Atomphysik werden aufrecht nicht kursiv gesetzt Fe H3SO e7 Elektrische Bauelemente Die Zeichen f r Widerst nde Kondensatoren und Spulen werden kursiv gesetzt R5 Cs Lo da mit diesen Gr en
46. ir daher die Freiheit genom men den Schreibstil nicht ganz so knochentrocken zu halten wie dies in einer sol chen Arbeit erforderlich ist Die Typographie entspricht jedoch der einer Studien oder Diplomarbeit Generell gilt Andere Professoren andere Sitten Die in diesem Leitfaden gege benen Empfehlungen m gen nicht berall auf Zustimmung sto en Im Zweifelsfall sollte man sich was Schreibstil und Typographie betrifft der Meinung des je weiligen Professors beugen Dieser Leitfaden folgt den Regeln der neuen Rechtschreibung Die Men befehle von WORD 97 entsprechen noch den Regeln der alten Rechtschreibung dement sprechend werden sie auch in diesem Leitfaden wiedergegeben 1 Einleitung Dieser Leitfaden wendet sich an Studierende die vor der Aufgabe stehen eine Studien oder Diplomarbeit zu verfassen In vielen naturwissenschaftlichen Stu dieng ngen wird nur unzureichend oder gar nicht vermittelt wie wissenschaftliche Arbeiten erstellt werden die F higkeit derartige Arbeiten zu verfassen wird mehr oder weniger vorausgesetzt Dementsprechend hilflos sieht man sich vielen Fragen gegen bergestellt die dieser Leitfaden zu beantworten versucht Viele Hinweise m gen dem Leser als selbstverst ndlich erscheinen Der gesamte Leitfaden gr ndet sich jedoch auf Fragen und Probleme die mir beim Korrek turlesen und Betreuen von Diplom und Examensarbeiten immer wieder begegnet sind Unerl sslich f r das Erstellen einer s
47. is Im Abk rzungsverzeichnis werden die verwendeten Abk rzungen und ihre Frkl rung alphabetisch aufgelistet Im Folgenden ist ein Ausschnitt aus einem Abk rzungsverzeichnis gezeigt EB Eigenbedarf FH Fernheizung GKH Gemeinschaftskraftwerk Hannover HD Hochdruck HKW Heizkraftwerk Linden KWH Kraftwerk Herrenhausen G ngige Abk rzungen wie z B u a S usw brauchen im Abk rzungsverzeich nis nicht aufgelistet zu werden Verwendete Formelzeichen Im Verzeichnis der verwendeten Formelzeichen werden alle Formelzeichen die in der Arbeit vorkommen mit einer kurzen Be schreibung und der Einheit angegeben Die folgenden Zeilen zeigen einen Aus schnitt aus einem solchen Verzeichnis 2 Schreibstil und Aufbau der Arbeit 8 I elektrischer Strom in A Itas Laststrom in A Imax maximal zul ssiger Strom in A k Klirrfaktor in L Induktivit t in H Die Auflistung erfolgt alphabetisch Den lateinischen Buchstaben folgen die grie chischen Ebenfalls alphabetisch sortiert a 3 ry Ad e C y 09 k AA u v Z Mr 0 Lo T Pp x Vy Qu Kommen Formelzeichen mit einem voran gestellten Delta At vor werden diese dem Buchstaben zugeordnet der hinter dem Delta steht At unter t einsortieren Einleitung In der Einleitung werden kurz die Aufgabenstellung und der Weg der zum L sen dieser Aufgabe eingeschlagen wurde dargestellt Weiterhin wird beschrieben was die einzelnen Kapitel der Arbeit beinhalten Dadurch wir
48. lebenden Ko lumnentiteln bedingt dass die berschriften nicht zu lang sind sonst passen sie nicht in die stets einzeilige Kopfzeile Zwischen Kolumnentitel und Text muss ausreichend vertikaler Zwischenraum gelassen werden zur deutlicheren Trennung kann wie in diesem Leitfaden auch eine horizontale Linie gesetzt werden Die Seitenzahl steht entweder unten auf der Seite zentriert davor und dahinter jeweils ein Gedankenstrich und ein Leerzeichen 42 oder oben rechts im lebenden Kolumnentitel Das Wort Seite wird der Seitenzahl nicht vorangestellt Die Einstellungen f r die Seitenr nder und den Zeilenabstand werden bereits bei der Texterfassung richtig eingestellt damit besser ersichtlich wird wie viel Text bereits existiert Werden die Einstellungen erst im Nachhinein vorgenommen kann es b se berraschungen geben Was So viel oder Was So wenig 3 3 Schriftart Schriftgr e und Auszeichnung Als Schriftart sollte eine Antiqua Serifen Schrift verwendet werden Eine solche Schrift l sst sich in l ngeren Texten erm dungsfreier lesen als eine Groteske se rifenlose Schrift Endstrichlose Serifen sind die kleinen Endstriche an den Buch staben Antiqua ABCDEFehijkl Grotesk ABCDEFshijkl Als Schriftg e sollten f r den Flie text 12 pt verwendet werden dies entspricht in etwa der Gr e einer Schreibmaschinenschrift Der Zeilenabstand sollte andert halbzeilig im Zweifelsfall
49. lenabstandes Hierzu gibt es eine Vielzahl von Tipps und verbindlichen Regeln die oft schon so alt sind wie die Buchdruckerkunst selbst Die Beachtung dieser Regeln stellt sicher dass ein Text erm dungsfrei gelesen werden kann und auch sthetischen Anspr chen gen gt Mit der Typographie verh lt es sich wie mit der Rechtschreibung oder auch wie mit Dreck Gibt es keine Rechtschreibfehler oder ist alles sauber f llt das keinem Menschen auf Sowie aber ein Text von Fehlern wimmelt oder eine K che von Schimmelkulturen berwuchert ist erregt dies Ansto Wer sich die M he macht eine wissenschaftliche Arbeit typographisch einwandfrei zu setzen wird also kaum zu h ren bekommen Ui war das sch n zu lesen Wer jedoch typographischen Murks abliefert erschwert dem Leser der die Arbeit schlie lich auch bewerten soll das Lesen Fr her war alles einfacher Mit der guten alten mechanischen Schreibmaschine gab es f r den Verfasser eines Textes verh ltnism ig wenige M glichkeiten typo graphisch zu pfuschen Nun gibt es Computer Mit denen ist es zwar wesentlich einfacher den Text nachtr glich zu ver ndern oder innerhalb einer Datei hin und her zu schieben andererseits aber steht dem Verfasser die komplette Welt der Ty pographie offen Eine Welt die fr her nur den Druckern und Setzern vorbehalten war und die wussten was sie taten Mit dem Computer bieten sich wesent lich mehr M glichkeiten als mit der Schreibmaschin
50. ls Beispiel dient Tabelle Betriebs Energie Kennzahl stunden in MWh Produktion 1 035 4 360 4 2 MWh Produktionsstunde bzw 0 07 MWh MWh quiv Stromerzeugung Anfahrbetrieb 265 590 2 2 MWh Anfahrtstunde bzw 10 17 MWh Anfahrt Bereitschaft 3 890 980 0 25 MWh Bereitsschaftsstunde Konservierung 1 490 330 0 22 MWh Konservierungsstunde Revision 2 090 10 0 15 MWh Revisionsstunde Tab 3 1 Elektrischer Eigenbedarf des Blocks B 1996 4 Tipps zum Arbeitsablauf 4 1 Zeitplanung Mit dem Schreiben des Textes sollte bereits friihzeitig begonnen werden Es ist immer gut wenn man bereits irgendetwas in der Hand hat um das man sich nicht mehr zu k mmern braucht Die Einleitung die Zusammenfassung und der Ausblick werden am besten ganz zum Schluss geschrieben Ein Problem ist es oft mit dem Schreiben zu beginnen Die ber hmte Angst des K nstlers vor der wei en Leinwand Auf dem Schreibtisch steht ein frischer Becher Kaffee das Textverarbeitungsprogramm ist gestartet der Cursor blinkt auffordernd Und jetzt Der K nstler l st das Problem oft dadurch dass er einige Striche auf die Leinwand pinselt Was dabei entsteht mag Mist sein aber es ist immerhin schon mal etwas da Genauso l sst es sich mit dem Schreiben handhaben Einfach anfangen Was dabei herauskommt wird ohnehin nicht die Endfassung sein M glicherweise ist von diesen ersten S tzen sp ter kein einziges Wort mehr brig Es i
51. n nur Einstellungen f r das Layout vorgenommen Diese Voreinstellungen umfassen Seitenformat und r nder sowie die Formatvorlagen f r Flie text berschriften Fu noten und Verzeichnisse Hier werden jeweils Schriftart und gr e Zeilenabstand usw ausgew hlt F r die For matvorlagen der berschriften kann festgelegt werden dass automatisch Gliede rungsnummern eingef gt werden Auch das Erscheinungsbild der Kopfzeile und der Seitenzahlen wird in der Do kumentvorlage festgelegt Zus tzlich wird unter Extras Sprache Silbentren nung die Funktion Automatische Silbentrennung aktiviert Abschlie end wird die Datei in das von WORD vorgeschlagene Verzeichnis gespeichert beispielsweise unter den Namen Diplom dot Nun endlich kann getippt werden Dazu wird erneut der Befehl Datei Neu gew hlt Wieder aus dem Men ausw hlen Unter den angebotenen Dokument vorlagen wird Diplom dot ausgew hlt Die neu erzeugte Datei gehorcht nun den in der Dokumentvorlage getroffenen Festlegungen Soll die Datei auf einem anderen Rechner weiterbearbeitet oder gedruckt werden muss auch die Dokumentvorlage mit bertragen werden Diese wird in das Ver zeichnis kopiert das unter Extras Optionen Dateiablage unter Benutzer Vorlagen eingestellt ist 5 3 Tipps zur Verwendung von BIEX Im Gegensatz zu WORD gestaltet sich die Installation von BTEX au erordentlich schwierig F r Rechner die u
52. ne Zeile danach Dies sollte durch entsprechende For matierungen und nicht durch das manuelle Eingeben von Leerzeilen geschehen berschriften sollten linksb ndig mit einfachem Zeilenabstand gesetzt werden Sil bentrennung wird vermieden siehe Abschnitt 3 7 3 berschriften beginnen im mer mit einem Gro buchstaben 3 5 Absatzuntergliederung Wird ein neuer Absatz begonnen muss dies deutlich sichtbar sein Hier bieten sich zwei M glichkeiten an Die eine M glichkeit besteht darin die laufende Zeile zu beenden und eine neue Zeile zu beginnen ohne dass zus tzlicher Leerraum zwischen den Abs tzen eingef gt wird Diese M glichkeit wird in diesem Leitfaden angewendet 3 Typographie 13 Ist die letzte Zeile eines Absatzes zuf llig gerade so breit wie der Satzspiegel wird der Absatzwechsel jedoch nicht deutlich Daher wird die erste Zeile eines Absatzes eingezogen d h am Anfang der ersten Zeile steht ein kleiner Leerraum so wie bei diesem Absatz Die L nge des Absatzeinzuges sollte etwa der Schrift gr e in diesem Leitfaden 12 pt entsprechen Nach berschriften Aufz hlungen Abbildungen usw entf llt der Absatzeinzug Word Unter Format Absatz l sst sich unter Extra die Option erste Zeile ausw hlen Unter um wird die L nge des Absatzein zuges eingestellt z B 12 pt Diese Einstellung wird am besten f r die Formatvorlage Standard durchgef hrt Um zu verhindern dass nac
53. nitte dieser Ebene folgen Wird also ein Abschnitt beispielsweise mit der Nummer 2 1 versehen so muss auch ein Abschnitt 2 2 existieren Die folgende Nummerierung ist falsch Mehr als drei Gliederungsebenen sollten nicht verwendet werden Erscheint eine weitere Untergliederung notwendig werden unnummerierte berschriften gesetzt die nicht mit in das Inhaltsverzeichnis aufgenommen werden Der Anhang erh lt als Kapitel nummern fortlaufende Buchstaben B Verwendete Messger te Word Die Gliederungsnummern werden automatisch erzeugt wenn dies bei der Formatvorlage berschrift 1 unter Format Nume rierung Gliederung eingestellt wird Das richtige Feld ist das zwei 3 Typographie 18 te von links in der unteren Reihe Es reicht aus der Formatvorlage berschrift 1 mitzuteilen dass Gliederungsnummern eingef gt wer den sollen die brigen Formatvorlagen f r berschriften folgen diesem Beispiel automatisch ETEX Die berschriften werden automatisch nummeriert wenn die Befehle chapter section und subsection verwendet wer den Nicht nummerierte berschriften die auch nicht mit in das Inhaltsverzeichnis aufgenommen werden werden am besten durch subsubsectionx erzeugt 3 9 Zitate und Literaturverzeichnis Jedes Mal wenn in der Arbeit Inhalte aus Werken anderer Verfasser angegeben werden wird in den Text ein Quellenverweis hnlich einem Fu notenzeichen ein gef gt Dies gilt
54. nsicht durch st ndiges Aktualisieren des Seitenumbruchs auf den Nerven des Anwenders herumtrampelt Tabelle 5 1 fasst die Vor und Nachteile der Programme zusammen WORD BIEX Einarbeitungszeit o Installation Zuverl ssigkeit Handhabung o Tabellensatz o Satz mathematischer Gleichungen o Integration von Grafiken Einf gen von Verweisen o Erzeugen von Quellverweisen und Literaturverzeichnis Erzeugen von Abbildungs und Tabellenverzeichnis o Verhalten bei umfangreichen Dateien Preis Tab 5 1 Vor und Nachteile von WORD und BTEX Vor allem das Plus bei der Zuverl ssigkeit l sst ETEX als echte Alternative zu WORD erscheinen Gerade beim Schreiben einer Diplomarbeit stellt ein abst rzen des Programm hohe Anforderungen an das Nervenkost m des Verfassers F llt die Wahl auf die Verwendung von WORD sei unbedingt auf die Lekt re von 9 10 11 verwiesen Soll ATEX verwendet werden sollte Folgendes beachtet werden F r die Installation jemanden fragen der sich mit sowas aus kennt und rechtzeitig in die Bedienung einarbeiten Dazu ist ein gutes Buch un erl sslich 4 Die eigentliche Installation von ETEX ist mittlerweile nicht mehr sonderlich kompliziert die Kunst besteht nun eher darin den zugeh rigen Editor zu konfigurieren 5 Hinweise zur Textverarbeitung 40 5 2 Tipps zur Verwendung von Word 5 2 1 Gro
55. nter WINDOWS laufen sei die TEX 2 Installation MiKTEX in Verbindung mit der TpX Shell WINEDT empfohlen Beides erh lt lich unter ftp ftp dante de tex archive systems win32 Zur Installation sollte 5 Hinweise zur Textverarbeitung 42 jemand gefragt werden der so etwas schon einmal gemacht hat andernfalls sind eine geh rige Portion Gelassenheit und Hartn ckigkeit sowie drei Flaschen Rotwein erforderlich Um die Bedienung dieses Textverarbeitungsprogrammes zu erlernen sei auf und auf die FAQ Seite von DANTE der Deutschsprachigen Anwendervereinigung TEX unter http www dante de verwiesen Alle paar Wochen st rzt selbst TeX ab dies u ert sich dadurch dass v llig unsinnige Fehlermeldungen angezeigt werden Dies ist jedoch einfach in den Griff zu bekommen Aus dem Arbeitsverzeichnis werden alle Ausgabedateien von T X gel scht vor allem die Dateien mit den Endungen toc lof und lot Die Datei mit der Endung tex bleibt tunlichst verschont Danach l uft alles wieder F r die Erstellung einer Studien oder Diplomarbeit empfiehlt sich die Doku mentklasse report Allerdings sind einige Anpassungen an deutsche Gepflogenhei ten erforderlich au erdem sollten einige Macken von EITEX beseitigt werden Die wichtigsten Anpassungen werden im Folgenden genannt 5 3 1 berschriften Die folgenden Befehle in der Pr ambel sorgen daf r dass ein Kapitel mit einer neuen Seite beginnt der Kapitel berschrift nicht das Wort Kapi
56. olchen Arbeit sind elementare Kenntnis se des verwendeten Textverarbeitungsprogrammes Es reicht nicht aus zu wissen wie mit WORD fett und kursiv gesetzt und wie die Schriftgr e ge ndert wird Zumindest der Umgang mit Formatvorlagen und Tabulatoren sollte zum Stan dardrepertoire geh ren Zwar sind in diesem Leitfaden Tipps zum Umgang mit den Textverarbeitungsprogrammen WORD und KIEX eingestreut Grundkenntnis se k nnen hier jedoch nicht vermittelt werden Im Zweifelsfall sollte rechtzeitig ein entsprechendes Buch zu Rate gezogen werden In Kapitel 2 dieses Leitfadens werden Fragen zum Schreibstil und zum Auf bau der Arbeit behandelt Gerade der Aufbau einer Studien oder Diplomarbeit wirft oft zahlreiche Fragen auf Das folgende Kapitel 3 besch ftigt sich mit der u eren Gestaltung Hier werden Themen wie Seitenr nder Zitate und Formelsatz angesprochen Kapitel 4 gibt Tipps zum Arbeitsablauf und Kapitel 5 gibt weitere Hinweise zum Umgang mit WORD 97 und EITEX Im Anhang befindet sich eine Auflistung von W rtern und Redewendungen die in einer wissenschaftlichen Arbeit nicht verwendet werden sollten und eine Checkliste f r den endg ltigen Ausdruck 2 Schreibstil und Aufbau der Arbeit 2 1 Schreibstil Die Zielgruppe einer Studien oder Diplomarbeit besteht einzig aus den Priifern die diese bewerten sollen Nur fiir sie wird die Arbeit geschrieben ihnen soll bewiesen werden dass man in der Lage ist wissenschaftlich zu
57. ra von Feinlayout Lange Dokumente in Word Das Gesamt dokument und seine T cken In c t 21 1998 S 230 238 STADTWERKE HANNOVER AG Umwelterkl rung 1998 Gem EG ko Audit Verordnung f r das Gesch ftsjahr 1997 f r den Standort Kraftwerk Herrenhausen Hannover 1998 Firmenschrift Things are pretty mixed up but I think the worst is over aus einer BTEX Meldung Stichwortverzeichnis 92 Stichwortverzeichnis Ein Stichwortverzeichnis wird in einer Studien oder Diplomarbeit keineswegs er wartet mag fiir diesen Leitfaden aber von Nutzen sein Abbildung Abbildungsverzeichnis LaTeX Abkiirzung Abkiirzungsverzeichnis Absatzeinzug Absatzuntergliederung Abschnitt Abstrakt 6 Anf hrungszeichen Anhang Apostroph Atomphysik Aufbau der Arbeit Aufgabenstellung 6 Aufz hlung LaTeX Ausblick Auslassungspunkte Ausrichten von Text Auszeichnung Bauelement elektrisches Bild Bildunterschrift Bindestrich Bindung Checkliste Chemie Danksagung 6 Datensicherung Deckblatt 6 Diagramm Differentialrechnung Doppelpunkt Eindrucken von Grafiken Einheit Einkleben von Grafiken Einleitung Excel F llwort Farbkopie Firmenschrift Zitat Fl che Formelzeichen Verzeichnis Fremdw rter Fu note Gedankenstrich gesch tztes Leerzeichen siehe Leerzei chen Gleichung Gliederungsebene Gliederungsnummer Grafik Graph
58. rbeit geh ren Die Firma wird es bei spielsweise vielleicht nicht gerne sehen wenn ihre Einkaufskonditionen in einer ffentlich zug nglichen Diplomarbeit auftauchen Umfangreiche Zitate aus Lehr und Fachb chern sollten vermieden werden Ei ne Quellenangabe erf llt den gleichen Zweck wie das Abtippen ganzer Abs tze siehe Abschnitt 3 9 Die Satze sollten weder zu kurz noch zu lang sein Bei der Verwendung von Bandwurms tzen die sich ber zahlreiche Zeilen erstrecken und zu viele In formationen beinhalten verliert der Leser der den Text erm dungsfrei lesen k nnen sollte und der durch zu lange S tze nur unn tig auf die Folter gespannt wird da durch zu viele Einsch be und Nebens tze der Beginn des Satzes aus den Augen verloren wird nur unn tig und das sollte vermieden werden den berblick Auch zu kurze S tze sollten vermieden werden Die Verwendung von Nebens tzen ist sinnvoll Das pure Aneinandereihen von Haupts tzen ist schlecht Ebenso schlecht wie Bandwurms tze Fr her wurde krampfhaft vermieden in wissenschaftlichen Arbeiten von sich sel ber in der ersten Person zu schreiben die vom Autor durchgef hrte Messung statt die von mir durchgef hrte Messung Diese Zeiten sollten eigentlich vor bei sein dennoch mag es Professoren geben die noch auf der alten Schreibweise bestehen Tunlichst vermieden werden sollte das Bilden von S tzen mit wir oder unser Wir setzen Gleichung 7 1 in
59. reibkorrektur beherrscht das ganze Fachchinesisch nicht lohnt sich aber auf jeden Fall Die Leitung statt der Leistung geht allerdings auch der Rechtschreibkorrektur durch die Lappen und wer bei Feldeffektransistor versehentlich auf Hinzuf gen klickt hat keine Chance mehr den Fehler zu beheben Grammatikalische Fehler wie das Leistung werden ebenfalls nicht gefunden 4 4 Datensicherung Es empfiehlt sich auf der Festplatte ein Verzeichnis zu erstellen in dem alle Da teien gespeichert werden welche die Arbeit betreffen In verschiedenen Unterver zeichnissen werden die Dateien sortiert z B tex oder word excel corel html spice tif usw In regelm igen Abst nden am besten t glich wird dieses Verzeichnis gesichert d h auf eine andere Festplatte nicht auf eine andere Par tition derselben Festplatte ein Zip Laufwerk eine CD RW oder ein Netzwerk laufwerk kopiert Anschlie end wird der Name des gesicherten Verzeichnisses am Ende mit einer laufenden Nummer versehen diplomi diplom2 usw Mindestens die letzten f nf Sicherungen sollten zur Verf gung stehen ltere k nnen gel scht werden Dies mag alles etwas bertrieben erscheinen ist es aber nicht Ich kenne einen Studenten der seine Studienarbeit viermal auf Disketten gesichert hatte Als prompt der Ernstfall eintrat lie sich erst der vierte Diskettensatz lesen Im Umgang mit Computern im Allgemeinen und beim Schreiben von
60. rmieden werden Im Flie text sollte besser Abbildung statt Abb geschrieben werden Die Abk rzung bzw kann in den meisten F llen durch und oder oder ersetzt werden Steht eine Abk rzung am Satzende wird nur ein Punkt gesetzt Wird der Satz durch ein Ausrufungszeichen oder Fragezei chen beendet stehen Punkt und Ausrufungszeichen oder Fragezeichen Nach der Abk rzung d h steht kein Komma 3 13 3 Satzzeichen Klammern und Anf hrungszeichen Diese Zeichen werden ohne Leerraum an die eingeschlossenen W rter gesetzt Der Einfluss des Skin Effektes wird ver nachl ssigt statt Der Einfluss des Skin Effektes wird vernachl ssigt Als Anf hrungszeichen kann sowohl Anf hrungszeichen als auch gt Anf hrungszei chen lt gesetzt werden Nicht zul ssig ist die englische Schreibweise Anf hrungs zeichen Bindestrich Der Bindestrich wird nur zur Untergliederung von W rtern und f r die Silbentrennung verwendet Er steht ohne Leerraum zwischen zu den gliedern den Wortteilen DIN Norm statt DIN Norm Der Bindestrich ist k rzer als der Gedankenstrich und das Minuszeichen Gedankenstrich Der Gedankenstrich dient zur Untergliederung von Satzteilen und ist l nger als der Bindestrich Vor und hinter dem Gedankenstrich steht ein Leerzeichen Der Strom und damit auch die Verlustleistung wird ver nachl ssigbar klein statt Der Strom und damit auch die V
61. samten Text getrennt wird 4 Silbentrennung f r die neue Rechtschreibung l sst sich bei neue ren KIRX Installationen einstellen indem in der Pr ambel statt usepackage german der Befehl usepackage ngerman verwendet wird 3 8 Nummerierung der Seiten Kapitel und Abschnitte 3 8 1 Seitenzahlen Am Beginn der Arbeit wird mit einer r mischen Nummerierung der Seiten begon nen Am Anfang des ersten Kapitels der Einleitung wird mit der Z hlung der Seiten wieder bei eins begonnen und von nun an arabisch nummeriert Word Damit WORD mit der Nummerierung wieder bei eins beginnt muss ein Abschnittswechsel eingef gt werden unter Einf gen Ma nueller Wechsel Im Men punkt Einf gen Seitenzahlen wird un ter Format angegeben dass die Nummerierung wieder bei eins be ginnt Hier l sst sich auch einstellen dass r mische Ziffern verwendet werden KTEX Am Anfang der Datei nach der Pr ambel steht der Be fehl pagenumbering Roman und am Beginn des ersten Kapitels wird pagenumbering arabic setcounter page 1 eingef gt Im Allgemeinen werden die Seiten fortlaufend nummeriert Es ist aber auch m glich dass die Seitenzahl aus der Kapitelnummer einem Bindestrich und ei ner fortlaufenden Seitenzahl besteht z B 3 14 Am Anfang eines jeden neuen Kapitels beginnt die Seitenz hlung dann wieder bei eins Dies hat Vorteile wenn die Arbeit aus mehreren Dateien besteht die im Textverarbeitungspro
62. sowohl wenn Bezug auf Texte genommen wird als auch f r aus anderen B chern oder Zeitschriften entnommene Abbildungen Tabellen usw In naturwissenschaftlichen Texten besteht der Quellenverweis in der Regel aus einer laufenden Zahl die in eckigen Klammern eingeschlossen ist Auch bei kursiv gesetztem Text wird der Quellenverweis aufrecht gesetzt Bei Abbildungen oder Tabellen wird er der Abbildungs oder Tabellenunterschrift hinzugef gt Im Lite raturverzeichnis am Ende der Arbeit werden die zitierten Werke in der Reihenfolge in der sie in der Arbeit zitiert werden aufgelistet Das Erstellen eines Literaturverzeichnisses scheint einer eigenen Wissenschaft zu gleichen In 5 und 6 finden sich zahllose Regeln die hier nicht alle wiedergegeben werden sollen Die folgenden Beispiele und das Literaturverzeichnis am Ende dieses Leitfadens sollten f r das Verfassen einer Arbeit aus dem naturwissenschaftlichen Bereich gen gen Die Angabe des Verfassers geschieht durch die Nennung des Nachnamens ei nes Kommas und des ersten Vornamens Weitere Vornamen werden abgek rzt Bei mehreren Verfassern werden alle angegeben Sind mehrere Erscheinungsorte angegeben so wird nur der erste genannt Die Titel von selbstst ndig erschiene nen Quellen B chern werden kursiv gesetzt die von unselbstst ndig erschienenen Quellen Zeitschriftenartikel Diplomarbeiten usw nicht Der nie kursiv gesetz te Doppelpunkt wird hier seltsamerweise als Trennze
63. st besser erst einmal irgendwie zu schreiben und den Text sp ter zu berarbeiten Kaum jemand ist in der Lage direkt eine Endfassung zu schreiben auch Schriftsteller Drehbuchautoren und Professoren nicht Das schaffe ich nie bis zum Abgabetermin Doch Im Allgemeinen doch Eine Studien oder Diplomarbeit ist nie wirklich fertig von dieser Vorstellung sollte von vornherein Abschied genommen werden Es gibt ja immer noch so viel zu erledigen und ach das muss ich ja auch noch machen Eine Studien oder Diplomarbeit wird irgendwann einfach als fertig definiert Schluss jetzt Nat rlich gibt es Ausnahmen in beide Richtungen aber die sind selten Es gibt Leute die zwei Wochen vor dem Termin abgeben um rechtzeitig den wohlverdien ten Urlaub anzutreten Es gibt auch Leute die zwei Tage vor dem Termin noch kein einziges Wort geschrieben haben Dann bleibt nichts anderes brig als den Professor um eine Verl ngerung zu ersuchen Allerdings empfiehlt es sich nicht ihn in der Nacht vor dem Abgabetermin aus dem Bett zu klingeln und ihm mitzu teilen dass die Arbeit nicht rechtzeitig fertig wird Wenn es Probleme gibt muss der Professor rechtzeitig davon in Kenntnis gesetzt werden Generell aber soll te versucht werden eine Verl ngerung tunlichst zu vermeiden So sch n ist die Diplomzeit nun auch wieder nicht als dass man versucht sein sollte diese noch auszudehnen Oftmals wird eine Arbeit auch nicht unbedingt besser wenn noch
64. t das Wasser nun keimfrei so sodann somit Mit dieser diese Methode kann so eine optimale Anpassung erreicht werden B Checkliste Vor dem endg ltigen Ausdruck sollten die folgenden Punkte berpr ft werden O O O 4 O O Rechtzeitig vor Ladenschluss daf r sorgen dass genug Papier und Tinte oder Toner zur Verf gung stehen Sind die Randeinstellungen korrekt Ist durchgehend dieselbe Schriftart auch in der Kopfzeile verwendet worden Sind die Seitenzahlen eingef gt worden Den Text auf W rter und Redewendungen durchsuchen die besser vermieden werden sollten siehe Anhang A Den Text durch die Rechtschreibkorrektur des Textverarbeitungsprogrammes berpr fen lassen Auch wenn alles schon zw lfmal Korrektur gelesen wurde Es gibt Tippfehler die findet niemand Den Text auf doppelte Leerzeichen durchsuchen Entf llt bei Verwendung von TeX Dazu wird die Suchen Ersetzen Funktion des Textverarbeitungspro grammes genutzt Unter Suchen nach werden zwei Leerzeichen eingegeben unter Ersetzen durch ein Leerzeichen Dieser Vorgang wird so oft wiederholt bis keine doppelten Leerzeichen mehr gefunden werden Leerzeichen in Abk rzungen sch tzen siehe Abschnitt 13 7 1 Dazu wird die Suchen Ersetzen Funktion des Textverarbeitungsprogrammes genutzt Unter Suchen nach wird die Abk rzung mit normalem Leerzeichen eingegeben un ter Ersetzen durch mit einem gesch tzten Leerzei
65. tel vorangestellt wird und dass berschriften linksb ndig gesetzt werden Au erdem werden ber schriften mit einfachem Zeilenabstand gesetzt Die Zeilen k nnen aus der Datei report cls kopiert und entsprechend modifiziert werden makeatletter renewcommand chapter clearpage thispagestyle empty afterindentfalse startsection chapter O z 3 5ex plus 1ex minus 2ex 12 3ex plus 2ex renewcommand baselinestretch 1 normalfont LARGE bfseries flushleft renewcommand section startsection section 1 z 3 5ex plus 1ex minus 2ex 12 3ex plus 2ex renewcommand baselinestretch 1 normalfont Large bfseries flushleft renewcommand subsection startsection subsection 2 z 3 25ex plus 1ex minus 2ex 1 5ex plus 2ex 7 renewcommand baselinestretch 1 normalfont large bfseries flushleft makeatother 5 Hinweise zur Textverarbeitung 43 5 3 2 Abbildungs und Tabellenverzeichnis Bei langen Tabellen und Abbildungsnummern neigt EITEX dazu den Abstand zwi schen Tabellen bzw Abbildungsnummer und Text zu klein zu setzen die Num mern kleben am Text Abhilfe schaffen die beiden folgenden Zeilen in der Pr am bel makeatletter renewcommand 10figure dottedtocline 1 Oem 2 8em renewcommand 1 table dottedtocline 1 Oem 2 3em makeatother 5 3 3 Aufz hlungen Die Umgebungen description und itemize erzeugen sehr viel Leerraum zwischen den Au
66. ten und Gleichungen Beim Setzen von Formelzeichen und Gleichungen sind spezielle Regeln zu beach ten die allerdings zunehmend in Vergessenheit zu geraten scheinen Um dem ent 3 Typographie 26 gegenzuwirken gibt die Firma ROHDE amp SCHWARZ ein Faltblatt heraus das von der Zeitschrift ELEKTOR in der Ausgabe Februar 1999 nachgedruckt wurde In diesem Nachdruck werden dann prompt so ziemlich alle Fehler gemacht die im Formelsatz gemacht werden k nnen Dies sollte den Verfasser einer Studien oder Diplomarbeit jedoch nicht dazu verf hren die durch die DIN aufgestellten Regeln zu brechen 8 Die wichtigsten Regeln Als Schriftart wird eine Antiqua Serifenschrift verwen det Bei Verwendung einer Grotesken serifenlosen Schrift ist es nicht m glich zwischen dem gro en I und dem kleinen zu unterscheiden I I Bis auf Variablen wird alles aufrecht gesetzt Variablen werden kursiv gesetzt Wird von dieser Regel abgewichen f llt beispielsweise die Unterscheidung zwischen dem kleinen und der Ziffer 1 schwer durch Setzen von l und 1 eindeutig Zahlen werden aufrecht nicht kursiv gesetzt 3 14159 F r weitere Hinweise siehe Abschnitt Einheiten werden aufrecht nicht kursiv gesetzt Sie werden durch ein Leerzei chen von dem zugeh rigen Zahlenwert abgesetzt 3 25 m 230 V 68 Einzige Ausnahme bildet das Grad Zeichen bei der Angabe von Winkeln 45 Bei der Angabe von Temperaturen wird dagegen ein Leerzeichen ges
67. tlich wird hinter der Gliederungsnummer die gesamte ber schrift eingeschlossen in Anf hrungszeichen angegeben dies f hrt jedoch zu einer st rkeren St rung des Leseflusses Beispielsweise siehe Abschnitt 4 2 1 Fehler betrachtung Zwingend ist der Verweis auf Abbildungen und Tabellen Mindestens einmal muss auf sie verwiesen werden Aus Abbildung 8 1 geht hervor dass Die Nummern von Gleichungen werden zwar in Klammern gesetzt verwiesen wird auf sie jedoch ohne Klammern siehe Gleichung 3 4 Word Im Men Einf gen befindet sich der Men punkt Querver weis Hiermit k nnen Verweise auf berschriftennummern Abbildun gen und Tabellen eingef gt werden TeX Durch die Befehle label und ref k nnen Verweise erzeugt werden 3 Typographie 21 3 11 Aufz hlungen Ist die Aufz hlung Bestandteil eines Satzes werden zwischen den Aufz hlungs punkten Kommata gesetzt Das Ziel des Projektes ist es e die Strombezugskosten der Kunden zu senken e die Strombezugskosten der SWH zu senken und e zum Schutz der Umwelt den CO gt Aussto zu reduzieren Andernfalls werden keine Kommata gesetzt Das Projekt hat die folgenden Ziele e Senkung der Strombezugskosten des Kunden e Senkung der Strombezugskosten der SWH e Reduzierung des CO2 Ausstofes zum Schutz der Umwelt Der nach dem Aufz hlungszeichen folgende Text wird genauso weit einger ckt wie der Einzug am Beginn ein
68. u der Arbeit Der Aufbau einer Studien oder Diplomarbeit in naturwissenschaftlichen Stu dieng ngen ist im Allgemeinen stets derselbe In Einzelf llen werden von dem je weiligen Professor jedoch Abweichungen gew nscht Einen typischen Aufbau zeigt die folgende Auflistung e Deckblatt e Aufgabenstellung e Erkl rung e Danksagung e Abstrakt e Inhaltsverzeichnis e Tabellenverzeichnis e Abbildungsverzeichnis e Abkiirzungsverzeichnis e Verwendete Formelzeichen e Einleitung e Hauptteil e Zusammenfassung e Ausblick e Anhang e Literaturverzeichnis 2 Schreibstil und Aufbau der Arbeit 6 Jeder Punkt beginnt mit einer neuen Seite Auf die einzelnen Punkte wird im Folgenden n her eingegangen Deckblatt Die Gestaltung des Deckblattes h ngt stark von den Vorgaben der jeweiligen Hochschule und des jeweiligen Professors ab Im Allgemeinen werden zwei Deckbl tter erstellt eines fiir den Schutzumschlag und eines als erste Sei te der Arbeit Auf dem Schutzumschlag sollten der Name der Hochschule der Fachbereich der Studiengang der Titel der Arbeit das Wort Diplomarbeit oder Studienarbeit der Name des Studierenden und dessen Matrikelnummer erscheinen Auf der ersten Seite der Arbeit werden diese Angaben wiederholt dazu kommen das Datum der Abgabe die Namen des Erst und Zweitpriifers sowie ggf der Name der Firma in der die Arbeit erstellt wurde z B In Zusam menarbeit mit der Stadtwerke Hannover AG
69. ur ist K nicht K F r die Sekunde wird s gesetzt nicht sec oder sek F r die Minute wird min gesetzt nicht Min Der Einheitenvorsatz f r den Faktor 1000 ist ein kleines k wie in 20 kW Die einzige Ausnahme gibt es in der Informatik hier wird ein gro es K wie in 640 KB gesetzt um anzudeuten dass es sich nicht um den Faktor 1000 sondern um den Faktor 1024 handelt 3 15 Grafiken Das Importieren von Grafiken sowie die anschlie ende Kontrolle des Umbruches ist eine der undankbarsten Aufgaben bei der Erstellung einer Studien oder Diplomar beit Zwar ist es meistens m glich die Grafiken direkt in die Datei zu importieren jedoch haben diese Funktionen oftmals ihre T cken Mit WORD funktioniert es nicht richtig mit BT X ist es umst ndlich 3 15 1 Importieren Word Das Importieren von Grafiken geschieht durch Aufruf des Be fehls Grafik Aus Datei aus dem Men Einf gen Die sicherste 3 Typographie 30 Methode besteht darin die Grafikdatei nicht direkt zu importieren son dern einen Link auf die entsprechende Datei zu erstellen Dies geschieht indem in dem Dialogfeld Grafik einf gen die Funktion Verkn pfung zu Datei aktiviert und die Funktionen Mit Dokument speichern und ber den Text legen deaktiviert werden Werden mit WORD Grafiken importiert geschehen zuweilen die selt samsten Dinge unbedingt die Hinweise in 9 10 11 beachten TeX TeX
70. ursor hinter das letzte Zeichen setzen und ein Leerzeichen eingeben e Bei gedriickter Alt Taste tiber den Ziffernblock die Ziffern 0174 eingeben e Das nun entstandene Zeichen markieren Einmal Cursor links Taste bei ge dr ckter Shift Taste e Die Schriftart in Symbol ndern Dieser Vorgang wird f r die andere Achse wiederholt Zur Darstellung von Gr en symbol und Einheit siehe Abschnitt Noch ein Tipp Wird beim Vergr ern Verkleinern oder Verschieben eines Dia gramms mit der Maus gleichzeitig die Alt Taste gedr ckt lassen sich die Ecken des Diagramms nur auf die Kreuzungspunkte der Gitternetzlinien einer Tabelle legen So ist es einfach m glich allen Diagrammen dieselbe Gr e zu geben Grunds tzlich sollten nicht zu viele Graphen in einem Diagramm dargestellt werden da das Diagramm sonst zu un bersichtlich wird Die maximale Anzahl von Graphen ist davon abh ngig wie oft sich diese gegenseitig kreuzen Um die Graphen voneinander unterscheiden zu k nnen werden verschiedene Sti le f r die Linien verwendet ausgezogen gestrichelt gepunktet Werden sehr viele Graphen in einem Diagramm dargestellt kann es notwendig werden zur Unter scheidung verschiedene Farben zu verwenden 3 Typographie 33 Diagramme gelten als Abbildungen sie werden dementsprechend beschriftet sie he Abschnitt 3 15 3 und mit in das Abbildungsverzeichnis aufgenommen Je ein Beispiel f r ein schlechtes und ein gutes Diagramm z
71. us tzlich den psychologischen Effekt hat dass deutlich sichtbar wird was schon alles geschafft ist Gibt es Stellen im Text die noch gekl rt werden m ssen empfiehlt es sich eine Zeichenfolge einzugeben die sonst in der Arbeit nicht vorkommt z B Vor dem endg ltigen Ausdruck wird die Datei nach dieser Zeichenfolge durchsucht sie darf an keiner Stelle mehr vorhanden sein 4 3 Korrekturlesen Es ist eine Tatsache dass jeder der sich l nger mit einem Text besch ftigt Fehler darin einfach nicht mehr sieht Es ist deshalb unabdingbar den Text anderen zum Korrekturlesen zu berlassen Der Text sollte mindestens von zwei Personen Korrektur gelesen werden von einer Person die den Inhalt fachlich beurteilen kann z B einem Kommilitonen und von einer Person die vom Inhalt nicht besonders viel verstehen muss aber Rechtschreibung Zeichensetzung und Grammatik gut beherrscht 4 Tipps zum Arbeitsablauf 37 Dennoch gibt es hartn ckige Tippfehler die auch nach zwanzigfachem Korrek turlesen nicht gefunden werden Der Feldeffektransistor ist extrem schwer zu finden wird Leitung statt Leistung geschrieben f llt dies zumindest einem Leser der mit dem Inhalt nicht vertraut ist nicht sofort ins Auge Eine gute M glichkeit derartige Fehler zu finden ist die Rechtschreibkorrektur des Textverarbeitungsprogrammes Es ist zwar ein recht m hsames Unterfangen damit den gesamten Text zu pr fen die Rechtsch
72. wendung von Word 2 a a a 40 5 2 1 Gro e Date a E 40 5 2 2 Voreinstellungen lt lt 40 5 2 3 Erstellung einer Dokumentvorlage 41 5 3 Tipps zur Verwendung von BIEX lt 41 5 3 1 berschriften lt vrcosio sra eee de da ee ee 42 5 3 2 Abbildungs und Tabellenverzeichnis 43 5 3 3 _ Aufz hlungen 64244 micos sr 2 a 04 0 ee ds 43 45 B_Checkliste 47 Literaturverzeichnis 50 Stichwortverzeichnis 52 Konventionen Dieser Leitfaden enth lt zahlreiche Hinweise zur Handhabung zweier Textverarbei tungsprogramme Dabei handelt es sich einerseits um das Programm WORD 97 der Firma MICROSOFT und andererseits um das Programm TEX in Verbindung mit dem Makropaket TX 2 Freeware oder Shareware Nahezu alle Hinweise lassen sich auch mit TEX 2 09 durchf hren andernfalls wird darauf hingewiesen Die Kennzeichnung der Hinweise erfolgt durch Word oder KTEX wobei der Text einger ckt wird Das Ansprechen von Befehlen in WORD wird in der Syntax Format Ab satz Textflu angegeben Dies bedeutet die Auswahl des Men s Format des Men punktes Absatz und der Registerkarte Textflu Als Ziffernblock werden die Tasten zur Zifferneingabe rechts auf der Tastatur bezeichnet Die Shift Taste ist die Taste die zum Umschalten zwischen Gro und Kleinschreibung dient Dieser Leitfaden ist keine Diplomarbeit Ich habe m
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