Benutzerhandbuch Hemera S Deutsch Date: 09/2012
Contents
1. 22024020020020020 een nnnnnnnnnnne nennen 5 1 5 2 Separierb nder austauschen 2202202200200snnnnnsnnennennnnnnnnnennennennnenne nennen 5 2 5 3 Belegseparierung einstellen uu 02s0220200000nenonnonnnnnnnnnnennenennn nennen nennen 5 8 5 4 Ger tesicherungen wechseln 222022022002000000nn0 none ann nen nnn nenne nennen 5 10 5 5 Barcode Leser Option einstellen 2200220022002002n0 ann nennen ennnnennnen 5 11 5 5 1 Unteren Lesekopf einstellen 220220220220000 nen nnnnnennenne nenne nennen nenn 5 11 5 5 2 Oberen Lesekopf einstellen 0220220220020020 nn nnennennnnnn nennen nennen 5 12 5 6 Allgemeine Tipps zur Reinigung des HEMERA S 202220220220esneneneenenen 5 13 5 6 1 Fenster der Kameras und Barcode Leser Option reinigen 5 13 5 6 2 MICR Modul Option reinigen 00220220022000ne nen nnnnnnennnenne nennen nnenen 5 14 5 6 3 Geh useoberfl che reinigen 02240220022002n0nnnnnnnnennnnnnnnnennnennnennneenenen 5 14 6 Allgemeine Hinweis zu Belegen 020020n20n20n0nn0nnnnnnnun nun nun nun nun nun nen 6 1 6 1 u ere Beschaffenheit der Belege 0uuuu002220nnennennnnnnennnnnnnnnnnnnnnnnnennnn 6 1 6 2 Barcode Belege Option 220022022000000nnunnnnnnnnnennn nenn nenennn nenne nennen nenn 6 12. Ziehen Sie am Scanner alle Schl ssel ab und achten Sie darauf dass an der R ckwand der Griff eingeklappt ist und dass alle Fachverl ngerungen eingeschoben sind DATAWIN GmbH HEMERA S Benutzerhandbuch 1 4 DATAWIN Data Lapturing Solutions Tragen Sie den Scanner zu zweit an den beiden seitlichen Tragegriffen und setzen Sie ihn vorsichtig passgenau in die unteren Formteile auf dem Bodenteil ab Das Ger t muss immer von mindestens zwei Personen an den daf r vorgesehenen Tragegriffen angehoben werden Es wiegt je nach Ausstattung bis zu 95 kg Stecken Sie das hintere Formteil ein und klopfen Sie es passgenau links und rechts in die beiden unteren Aussparungen ein DATAWIN GmbH HEMERA S Benutzerhandbuch 1 5 DATAWIN Data Lapturing Solutions Setzen Sie unten die beiden seitlichen Kartonst cke ein Sie dienen zur Stabilisierung und Fixierung der umgebenden F llst cke Heben Sie zu zweit das mittlere Teil der Transportbox ber den Scanner und setzen Sie es gleichm ig auf das Bodenteil ab Achten Sie bei Absenken darauf dass das Mittelteil nicht verkantet wird und die verschiedenen Form teile in der Box dadurch nicht besch digt werden Verriegeln Sie den Boden und das mittlere Teil der Transportbox mit den Drehverschl ssen Die Verschl sse m ssen sich leicht drehen lassen Ist dies nicht der Fall so liegen die Teile der Transportbox im Profil nicht
3. DATAWIN GmbH HEMERA S Benutzerhandbuch A DATAWIN Data Lapturing Solutions 1 Einleitung 1 1 Zu diesem Handbuch Diese Anleitung ist f r Benutzer gedacht die den Scanner HEMERA S aufstellen installieren und bedienen e Teil 1 gibt Hinweise zum Aus und Einpacken zur Lagerung und zu ger tespezifischen Sicherheitsaspekten zum Netzanschluss und zur Autorisierung sowie zu den Anforderungen an die Betriebsbedingungen e Teil 2 informiert Sie ber die wichtigsten Funktionskomponenten deren Bezeichnung und Anordnung sowie ber die prinzipielle Arbeitsweise e Teil 3 beschreibt die Vorbereitungen zur Inbetriebnahme e Teil 4 gibt Hinweise f r den reibungslosen Betrieb des HEMERA S e Teil 5 zeigt wie Sie die Tintenpatrone des Druckers wechseln die Separierb nder austauschen die Separierung einstellen neue Ger tesicherungen einsetzen den Barcode Lesekopf Option auf die Belege einstellen und den Scanner schnell und richtig reinigen e Teil 6 gibt allgemeine Hinweise zu den Belegen Typographische Hinweise Dieses Zeichen macht darauf aufmerksam dass hier auf Besonderheiten hingewiesen wird die auf jeden Fall beachtet werden m ssen Dieses Zeichen steht immer vor Handlungsabl ufen und weist gleichzeitig auf die chronologische Abfolge hin DATAWIN GmbH HEMERA S Benutzerhandbuch 1 1 DATAWIN Data Lapturing Solutions 1 2 Hinweise zur Verpackung Der Scanner HEMER
4. DATAWIN GmbH HEMERA S Benutzerhandbuch 4 3 DATAWIN Data Lapturing Solutions 4 3 4 3 1 Betriebsunterbrechungen beseitigen Um den einwandfreien Belegeinzug und transport zu erkennen wird die Belegseparierung und zuf hrung durch Lichtschranken und Ultraschallsensoren berwacht Auch im weiteren Papierlauf wird ber den gesamten Transportweg hinweg die Position der Belege ber Lichtschranken kontrolliert St rungen bei der Belegzuf hrung und beim Transport k nnen z B stark verknitterte verklebte oder verschmutzte Belege sein Die feststeckenden Belege k nnen Sie aber leicht und ohne Werkzeug entfernen Doppelbeleg Wenn ein Doppelbeleg erkannt wird wird der Lesevorgang sofort unterbrochen so dass Sie die fehlerhaft zugef hrten Belege gleich entfernen und auf den Belegstapel zur cklegen k nnen ffnen Sie die Kameraabdeckung Halten Sie mit beiden H nden die Abdeckung an der linken Seite und rechts am Belegeinlauf und klappen Sie sie nach oben Sie wird von einer Gasdruck feder in dieser Position gehalten DATAWIN EMERAS Nehmen Sie die beiden gemeinsam eingezogenen Belege heraus und legen Sie sie wieder zur ck auf den Belegstapel Schlie en Sie die Kameraabdeckung wieder sie wird durch die Gasdruckfeder automatisch auf die Grundplatte abgesenkt und in dieser Position fixiert Starten Sie den Lesevorgang erneut Wenn h ufiger Doppelbelege eingezogen werden sollten Sie die Beleg
5. horizontalen und ebenen Fl che steht Netzanschlussdaten Die Spannungsversorgung des HEMERA S erfolgt ber zwei interne Netzteile zum Anschluss an 110V 250V Es ist zu pr fen ob die Eingangsnetzspannung mit den Werten auf dem Scanner Typenschild bereinstimmt Dabei sind auch die Hinweise in Abschnitt 1 3 2 zu beachten Ansonsten sind keine Einstellungen an der Spannungs versorgung des HEMERA S f r den Betrieb n tig Wie Sie die Ger tesicherungen wechseln und welcher Typ verwendet wird lesen Sie in Abschnitt 5 4 Schnittstellen Je nach Anwendung und Ausstattungsoptionen ist der Scanner mit unter schiedlichen Schnittstellen f r den Anschluss an ein weiterverarbeitendes System ber USB serielle Schnittstelle oder Ethernet ausgestattet Alle Anschl sse befinden sich an der linken Geh use seite e 1 USB 2 0 Anschluss f r den Datenaustausch zwischen Scanner und externem PC e A USB 2 0 Anschl sse bei integriertem PC f r die Verbindung mit externen Ger ten wie Maus Tastatur e Ethernet bei integriertem PC e Monitor Anschluss bei integriertem PC e RS232 Sub D Buchse serielle Schnittstelle nur bei OMR Mode DATAWIN GmbH HEMERA S Benutzerhandbuch 3 1 DATAWIN Data Lapturing Solutions 3 3 3 3 1 3 4 3 4 1 3 4 2 3 5 PC Anschluss Mindestanforderungen an den externen PC Folgende PC Spezifikationen werden mindestens empfohlen e Intel Core 2 Duo Prozessor e Windows
6. eine ungest rte Netzleitung w hlen Vergewissern Sie sich dass die vorhandene Netzspannung den Werten auf dem Typenschild entspricht Die Klappe an der Geh user ckseite darf nur durch Servicepersonal ge ffnet werden DATAWIN GmbH HEMERA S Benutzerhandbuch 1 8 DATAWIN Data Lapturing Solutions 1 3 3 Einige Abdeckungen und Leitbleche sind abnehmbar um die Papierbahn zu reinigen und um einen Belegstau leichter beseitigen zu k nnen s Abschnitte 4 3 2 und 5 6 Damit keine Einzugsgefahr von Fremdk rpern besteht m ssen vor dem Scannen alle Abdeckungen und Leitbleche angebracht sein Schalten Sie bei Reinigungsarbeiten den Scanner immer ber den Netzschalter aus und ziehen Sie den Netzstecker Es ist untersagt am Scanner nderungen und Modifikationen die nicht in dieser Anleitung angegeben sind durchzuf hren Der Ger tehersteller verweigert jede Form von Garantieanspr chen oder akzeptiert keine Wartungsklauseln falls der Scanner nachweislich durch nicht autorisierte Personen manipuliert oder besch digt wurde Beachten Sie bitte die visuellen Warnhinweise in der Papierbahn Wahl des Arbeitsplatzes Achten Sie auf geeignete Betriebsbedingungen f r den HEMERA S Sie sind wichtig f r das einwandfreie Funktionieren des Scanners Der Scanner muss auf einer ausreichend stabilen horizontalen und ebenen Fl che stehen Die Ger teabmessungen betragen 900 x 395 x 375 LxBxH in mm der Scanner wiegt je nach Aus
7. 0805 5 90 Funkentst rung nach VDE 0371 B UL Zertifizierung Er kann unter normalen Raumbedingungen im Dauerbetrieb eingesetzt werden 1 3 2 Transport Lagerungs und Installationsvorkehrungen Bitte beachten Sie beim Transport und bei der Installation des Scanners folgende Hinweise Transport und Lagerung Der Scanner HEMERA S wiegt je nach Ausstattung 85 95 kg Lassen Sie den Transport des Ger tes zum Einsatzort nur in der Originalverpackung zu Sie sch tzt vor Sto einwirkungen und unzul ssigen Belastungen der Mechanik Wenn Sie das Ger t ohne Verpackung am Einsatzort aufstellen muss dies durch zwei Personen geschehen Der Scanner wird dabei nur mit den beiden unteren Tragegriffen links und rechts angehoben Auf keinen Fall d rfen dabei unterst tzend andere Ger teteile benutzt bzw belastet werden wie z B der Griff an der Geh user ckseite die Ablagef cher die B gen im Papierlauf oder das Eingabefach F r den Transport oder zur Einlagerung des Scanners beachten Sie bitte die Umgebungsbedingungen Netzanschluss und Autorisierung Der Scanner darf nur an einer geerdeten Schutzkontakt Steckdose betrieben werden Industriell genutzte Stromnetze weisen oft erhebliche belastungs abh ngige St rspitzen auf starke Motoren elektrische Schwei anlagen etc Der Scanner ist gegen entsprechende St rungen weitgehend gesch tzt Falls vorhanden sollten Sie m glichst ein EDV genutztes Stromnetz verwenden bzw
8. 2 Mindestanforderungen an den externen PC u222022002200nnnennennnennnennneenenn 3 2 Vorbereitungen am Scanner us uussusssensunnnennnnnnennnnnnennnnnennnennenenennennenenennnen 3 2 TESO OOO nee esse 3 2 DUC O ee er ee ee 3 2 Testa see ee ee ee een 3 2 Scanner deinstallieren 2202200240220200 iea E 3 3 Arbeiten mit dem Scanner usa aan anna 4 1 Belege EINlEgEN un 4 1 Lesevorgang starten 2 u2402002000000nnonno non ann ann ann ann nnnnnnonnnnnnnne ann nun ann ann nnnnnnnnne 4 3 Betriebszustand berwachen 02 02400200200200 000000 nnn nn ann nnnnnnnnne nennen 4 3 VOLCSADSGBSCH ee ee ee a ae er ee 4 3 Betriebsunterbrechungen beseitigen 02202002002n02n0nnennn nennen nen nnnnn nennen 4 4 Doppelbeleg u22u220240200000nnnnnnnnnnnnnennnnnennnnnnnnnnnnnennnnnsnnnnnnnnnnn nennen 4 4 BEIEOSTAU sense er erben ee N A E E E 4 5 ODELESADISECRDIECN er a 4 6 Linke Abdeckung Bogen zn raus ee 4 Rechte Abdeckung Bogen een 4 DATAWIN GmbH HEMERA S Benutzerhandbuch 3 DATAWIN Data Lapturing Solutions 4 3 2 4 Leitblech zwischen den Umlenkb gen 2z002202402200ennenonnn nennen nnennnnen 4 8 4 3 2 5 Unteres ADJSCKDIECH ee ee 4 9 4 39 26 Leilbleche in der SorllerUng uses ee 4 10 4 3 3 IHltialisier ngsialt n sensetn ann 4 10 5 Einfache Servicearbellen esnuu sense 5 1 5 1 Tintenpatrone im Drucker wechseln
9. 7 32 Bit kein 64 Bit System e 2 GBRAM e USB 2 0 Port freier Controller keine weiteren Ger te an diesem angeschlossen Vorbereitungen am Scanner Testbelege Bei gr eren Belegen k nnen das Eingabefach und die Ablagef cher durch herausziehbare Auflagefl chen vergr ert werden s auch Abschnitt 4 1 Drucker Vor dem Transport des Scanners wurden sicherheitshalber die Tintenpatrone n entfernt Das Einsetzen der Patrone n ist im Abschnitt 5 1 beschrieben Testlauf Nach Abschluss der Vorbereitungsarbeiten sollte der Scanner betriebsbereit sein so dass das Einscannen von Belegen getestet werden kann Das Handbuch des DATAWIN Scan Programms enth lt Tipps und Tricks f r schnelle und gute Scan Ergebnisse Im Testlauf wird gepr ft ob der HEMERA S die Belege einwandfrei verarbeitet und ob alle Funktionen dem tats chlichen praktischen Einsatz entsprechen Starten Sie zun chst ber das Scan Programm einen Initialisierungslauf Legen Sie eine ausreichende Anzahl von Testbelegen ein Ziehen Sie bei Belegen die gr er als A4 sind im Eingabefach und in den Ablagef chern die Fachverl ngerungen heraus Starten Sie den Lesevorgang vom PC aus Der Belegstapel wird automatisch auf Einzugsh he gefahren und die Belege nacheinander zugef hrt Da die Belege von oben abgezogen werden legen Sie w hrend des Lese vorgangs keine Belege nach Nach dem letzten Beleg wird der Lesevorgang selbstt tig beendet un
10. aber durch seine H he das Zuf hrrollenpaar nicht merklich anheben Versuchen Sie stark verknitterte Belege vor dem Einlegen etwas zu gl tten DATAWIN GmbH HEMERA S Benutzerhandbuch 4 1 DATAWIN Data Capturing Solutions Bei AS Belegen verl ngern Sie das Eingabefach und die Ablagef cher durch herausziehbare Auflagefl chen DATAWIN GmbH HEMERA S Benutzerhandbuch 4 2 DATAWIN Data Lapturing Solutions 4 2 4 2 1 Lesevorgang starten Starten Sie den Lesevorgang vom PC aus Der Belegstapel wird automatisch auf Einzugsh he gefahren und die Belege nacheinander zugef hrt und verarbeitet Da die Belege nacheinander von oben abgezogen werden versuchen Sie bitte nicht w hrend des Lesevorgangs Belege nachzulegen Nach dem letzten Beleg wird der Lesevorgang selbstt tig beendet und das Eingabefach wieder in die untere Position bewegt Betriebszustand berwachen Der Betrieb des HEMERA S wird von der Anwendersoftware berwacht und gesteuert Alle Betriebsmodi bzw Anzeigezust nde sind dort parametrisiert und in einem speziellen Handbuch dokumentiert 4 2 2 Volles Ablagefach Wenn die F llh he in einem der Ablagef cher erreicht ist wird der Lesevorgang unterbrochen Nehmen Sie den Belegstapel aus dem Ablagefach heraus und starten Sie den Lesevorgang erneut Achten Sie bitte beim Herausnehmen des Belegstapels aus dem Ablagefach darauf dass die kleinen Federhebel nicht verbogen werden
11. einrasten 4 3 2 6 Leitbleche in der Sortierung Klappen Sie die vordere senkrechte Verriegelung der Leitbleche auf Fassen Sie vorne den schwarzen Griff des zu entfernenden Leitblechs und hinten den rechten Fixierstift Ziehen Sie das Leitblech dann aus seiner Halterung gerade nach vorne heraus D Leitblechverriegelung Beim Wiedereinsetzen der Bleche gehen Sie in umgekehrter Reihenfolge vor Stecken Sie das Leitblech gerade an seine Position zur ck wobei Sie darauf achten dass die Fixierpunkte bereinstimmen Dr cken Sie das Leitblech fest in die Fixierung ein bis sie sp rbar einrasten Schlie en Sie die Leitblechverriegelung 4 3 3 Initialisierungslauf Nachdem Sie den Beleg der den Stau verursacht hat entfernt haben starten Sie ber das Scan Programm den Initialisierungslauf Damit werden alle Belege die sich nach dem Stau noch in der Papierbahn befinden in das obere Ablagefach transportiert Es wird kein neuer Beleg zugef hrt DATAWIN GmbH HEMERA S Benutzerhandbuch A 10 DATAWIN Data Lapturing Solutions 5 Einfache Servicearbeiten 9 1 Dieses Kapitel beschreibt wie Sie e bei den optionalen Druckern die Tintenpatronen wechseln e die Separierb nder austauschen und die Belegseparierung einstellen e die Ger tesicherungen wechseln e mit einer unkomplizierten mechanischen Justage die optionalen Barcode Lesek pfe auf die verwendeten Belege einstellen e durch schnelle Reinigungs
12. A S wird in einer speziellen Transportbox auf einer Euro Palette geliefert Wenn f r den Transport ein Gabelstapler eingesetzt wird muss die Box auf der Euro Palette gesichert sein Die Transportbox mit dem verpackten HEMERA S hat ein Gewicht von bis zu 110 kg Wenn die volle Transport box von Hand getragen werden soll m ssen die beidseitigen ausklappbaren Griffe benutzt werden Es sind mindestens zwei Personen dazu erforderlich 1 2 1 Auspacken ffnen Sie die oberen Drehverschl sse und nehmen Sie den Deckel der Transportbox ab l Vorsicht beim Auspacken in diesem Verpackungsteil befindet sich eventuell der Touchscreen Sensorbildschirm DATAWIN GmbH Verschiedene Formteile und F llst cke polstern den Scanner in der Transportbox ab A I ET ar Optional Touchscreen i HEMERA S Benutzerhandbuch 1 2 DATAWIN Data Capturing Solutions Nehmen Sie das linke Seitenteil das rechte F llst ck und das obere Formteil heraus ffnen Sie die unteren Drehverschl sse und heben Sie zu zweit das mittlere Teil der Transportbox gerade nach oben ab Nehmen Sie vorne die beiden aufgesteckten F llst cke seitlich die beiden Kartonst cke und hinten das Formteil heraus e Heben Sie den Scanner mindestens zu zweit an den beiden seitlichen Trage griffen aus dem Bodenteil heraus und stellen Sie ihn auf die Arbeitsfl che Das Ger t muss immer von mindestens zwei Personen
13. AWIN GmbH HEMERA S Benutzerhandbuch 2 5 DATAWIN Data Capturing Solutions 2 2 4 Kamerasystem Es werden elektronische Kameras mit CCD Chips Charge Coupled Device eingesetzt Dies sind Halb leiterelemente zur Bildumwand lung in elektrische Signale Das ber das Kameraobjektiv einfallende Licht wird mit einem AO Prisma in die drei Farben Rot Blau und Gr n zerlegt Drei auf dem Prisma befindliche CCD Chips wandeln das Licht in elektrische analoge Signale um die dann verst rkt und durch komplexe Schaltungen in ein normgerechtes digitales Signal umgesetzt werden Die CCD Technologie erm glicht sehr kurze Belichtungszeiten und hohe Lichtempfindlichkeit Die Bauform des gesamten optischen Systems ist dabei sehr kompakt p Oberes Kamerafenster Die Kamera oberhalb der Papierbahn scannt von oben die Vorderseite des Belegs die zweite Kamera unterhalb der Papierbahn die R ckseite Die Aufl sung betr gt 200 300 oder 500 dpi unkomprimiert oder im Dateiformat jpg tiff oder jog2000 die Komprimierung wird im Scanner durchgef hrt Unteres Kamerafenster Es k nnen Farb Images mit digitalem Farbfilter f r alle Farben oder alternativ Grau stufen und Schwarz Wei Images gescannt werden Zus tzlich sind Ausschnittsbilder Snippets von der Belegvorder und r ckseite m glich Die Eigenschaften der Bilderkennung und aufbereitung sind im Anwendungs programm parametrisiert Mehr dazu le
14. DATAWIN Data Capturing Solutions 2 Der Scanner HEMERAS 2 1 Dieses Kapitel informiert Sie ber die wichtigsten Funktionskomponenten deren Bezeichnung und Anordnung und beschreibt die prinzipielle Arbeitsweise Eine durchg ngige Bezeichnung bei der Beschreibung der einzelnen Scanner Kompo nenten vereinfacht das Verst ndnis f r die technischen Vorg nge die Bedienung und f r einfache Wartungsarbeiten Funktionskomponenten Der HEMERA S ist ein Scanner f r effiziente Dateneingabe bei h chstem Bedienkomfort Die Belege werden automatisch vom Stapel zugef hrt und in einem Durchlauf von jeweils einer Kamera auf der Vorder und R ckseite gelesen Abh ngig vom Leseergebnis k nnen die Belege programmgesteuert in drei Ablagef cher sortiert werden Das Ger t kann optional durch diverse Funktionskomponenten den Erfordernissen der jeweiligen Anwendungen angepasst werden wie z B Barcode Leser Drucker MICR Modul Touchscreen Sensorbildschirm als Bedienkonsole integrierter PC Die beiden folgenden Abbildungen zeigen die f r die Bedienung wichtigsten Scanner Komponenten DATAWIN GmbH HEMERA S Benutzerhandbuch 2 1 DATAWIN Data Lapturing Solutions Abbildung auf Seite 2 1 1 2 oO oO SS 09 01 RP w Belegeingabefach Automatischer Belegeinzug Zuf hrrollen Obere Kameraabdeckung Untere Kameraabdeckung Oberer Umlenkbogen Unterer Umlenkbogen Belegsortierung Sortierweiche Belegablagef cher ausziehbar
15. DATAWIN Data Lapturing Solutions HEMERAS Hochgeschwindigkeits A3 Scanner mit CCD Kamera und Sortierablage Benutzerhandbuch DATAWIN Data Lapturing Solutions Herausgeber DATAWIN GmbH Etzstra e 37 D 84030 Ergolding Tel 49 0 871 43 05 99 0 Fax 49 0 871 43 05 99 29 E Mail service datawin de Web http www datawin de Gedruckt in Deutschland Anderungen vorbehalten Windows ist ein eingetragenes Warenzeichen der Microsoft Corporation Copyright DATAWIN GmbH Alle Rechte vorbehalten Dieses Handbuch ist geistiges Eigentum der DATAWIN GmbH Unerlaubter Gebrauch Vervielf ltigung oder Vermarktung sind verboten Jede Wiedergabe des Inhalts dieses Handbuchs ganz oder auszugsweise ist ohne die schriftliche Erlaubnis der DATAWIN GmbH verboten Ausgabe August 2012 1 2 DATAWIN GmbH HEMERA S Benutzerhandbuch DATAWIN Data Lapturing Solutions O Na N aa nnna on nn ea e 2 a E wW N N N Noea NNNNN NNNNA OA GOUON 2 2 5 1 2 2 5 2 2 2 5 3 2 2 5 4 3 3 1 3 2 3 3 3 3 1 3 4 3 4 1 3 4 2 3 5 3 6 4 4 1 4 2 4 2 1 4 2 2 4 3 4 3 1 4 3 2 4 3 2 1 4 3 2 2 4 3 2 3 Inhaltsverzeichnis EINE EDEN Ges ee 1 1 Zu diesem Handbuch 200200200200s0nnennennnnnennennnnnennnnnnnnnnennnnnennennennenn 1 1 Typographische Hinweise u u02s02400000ennennnnennn nennen nenn nnennn nennen nn nnenennenen 1 1 Hinweise zur Verpacku
16. LED immer noch nicht leuchtet Sie sich aber sicher sind dass die Stromzufuhr ber die Steckdose und das Netzkabel in Ordnung ist sollten Sie den Service informieren DATAWIN GmbH HEMERA S Benutzerhandbuch 5 10 DATAWIN Data Lapturing Solutions 5 5 Barcode Leser Option einstellen Zur sicheren Barcode Erkennung sollte der Lesekopf so eingestellt sein dass er auf dem Barcode ber die gesamte L nge hinweg m glichst mittig steht Sie ben tigen f r diese Arbeiten einen Schraubenschl ssel der dem Ger t beiliegt Die Einstellung des Barcode Lesekopfes k nnen Sie schnell berpr fen und ggf Korrigieren ffnen Sie die Kameraabdeckung Falten Sie einen der zu verarbeitenden Barcode Belege so dass sich der Knick im Bereich des Barcodes befindet ann nn 7 wm u CE L E E E a E b a a u a a a R a a R 8 x re x N a R R N a Nx N N En LT PP aa akaka u LITT NENNEN VAN NNA esse YNNNNNRNNNNN NN Se DE K DE DE DL DE DA DE DI DA DE LLIT NONE I DE I ja eoo00n000000000020002000000000000000008 5 5 1 Unteren Lesekopf einstellen Legen Sie den gefalteten Beleg so auf die untere Abtastung dass er an der hinteren L ngskante der Papierbahn Beleganschlag anliegt und Sie gleich zeitig die Lage des Barcodes auf dem Beleganschlag f r den Beleg sehen unteren Barcode Leser Wenn sich der Lesekopf in der Mitte des F Barcodes befindet ist d
17. PC als Datensatz zur Verf gung gestellt und kann z B auch als Sortierkriterium f r die Ablagefachsteuerung im Scanner verwendet werden Der zu lesende MICR Bereich wird ber das Scan Programm parametrisiert Mehr dazu lesen Sie im entsprechenden Handbuch DATAWIN GmbH HEMERA S Benutzerhandbuch 2 8 DATAWIN Data Capturing Solutions 2 2 5 4 Drucker Zum Beschriften von gescannten Belegen k nnen im HEMERA S bis zu zwei Tintenstrahldrucker eingesetzt werden Die Einbaupositionen der Drucker befinden sich in der Papierbahn e unter der Kameraabdeckung vor den Lesestationen vorgeschalteter Drucker und oder e am Ende des Papierwegs hinter einer Blende vor der Belegsortierung nachgeschalteter Drucker Die Drucker geben alphanumerische Zeichen mit einer Dichte von bis zu 8 Zeichen 25 4 mm und bis zu 50 Zeichen pro Beleg aus Die zu druckende Information z B eine Belegnummer oder die Bezeichnung des Verarbeitungs prozesses wird im Anwendungsprogramm parametrisiert Mehr dazu lesen Sie im entsprechenden Handbuch Wie Sie die Tintenpatronen wechseln lesen Sie im Abschnitt 5 1 DATAWIN GmbH HEMERA S Benutzerhandbuch 2 9 DATAWIN Data Lapturing Solutions 3 Scanner Betrieb vorbereiten 3 1 3 2 Dieses Kapitel beschreibt die Inbetriebnahme des HEMERA S die in der Regel durch entsprechend geschultes technisches Personal vorgenommen wird Achten Sie darauf dass der Scanner auf einer ausreichend stabilen
18. Rasthebel der vorderen Spanneinheit nach oben M Die Spanneinheit ist nun offen N Bilden Sie mit dem Band eine Schlaufe und schieben Sie die Bandschlaufe ber die Antriebsrolle O Heben Sie die Spanneinheit vorne leicht an und f deln Sie das Band ber alle Rollen P DATAWIN GmbH HEMERA S Benutzerhandbuch 5 6 DATAWIN Data Lapturing Solutions Achten Sie darauf dass das Band auf allen Rollen zentrisch aufliegt Q Dr cken Sie den Hebel der vorderen Spanneinheit nach unten bis er mit einem deutlichen Klick sp rbar einrastet R Beide Separierb nder sind nun ein gelegt und das Einzugssystem ist nach dem Schlie en der Klappe wieder betriebsbereit Schlie en Sie die Abdeckklappe mit einem kr ftigen Daumendruck an der Stelle an der sich eine kleine Bohrung befindet bis die Fixierung der Klappe sp rbar einrastet Sie m ssen nun noch die Beleg separierung kontrollieren und ggf neu einstellen s Abschnitt 5 3 DATAWIN GmbH HEMERA S Benutzerhandbuch 5 7 DATAWIN Data Lapturing Solutions 5 3 Belegseparierung einstellen Vom Belegstapel im Eingabefach ziehen die Zuf hrrollen das oberste Blatt ein und transportieren es zu den Einzugsrollen Separierb nder unterhalb der Ein zugsrollen bewegen sich entgegengesetzt zur Transportrichtung des Belegs und halten so eventuell doppelt eingezogene Belege zur ck Der richtige Anpress druck der Separierb nder an die Einz
19. Sie das Band heraus B Um an das hintere Separierband heranzukommen dr cken Sie den Hebel der vorderen Spanneinheit wieder nach unten bis er mit einem deutlichen Klick einrastet C DATAWIN GmbH HEMERA S Benutzerhandbuch 5 3 DATAWIN Data Lapturing Solutions Entfernen Sie jetzt das hintere Separierband Dr cken Sie dazu den Rasthebel der hinteren Spanneinheit nach oben wodurch das Band entspannt wird D e Heben Sie die Spanneinheit vorne leicht an nehmen Sie das hintere Band von den Rollen E und ziehen Sie es seitlich ber die Antriebsachse nach vorne heraus Beide Separierb nder sind nun entfernt F rY Setzen Sie jetzt das neue hintere Band ein Die Gummierung des Bandes ist die Au enseite Bilden Sie mit dem Band eine Schlaufe und schieben Sie die Bandschlaufe ber die Antriebsrolle des vorderen Bandes hinweg auf die Antriebsrolle des hinteren Bandes G Heben Sie die Spanneinheit vorne leicht an und legen Sie das Band ber alle Rollen H DATAWIN GmbH HEMERA S Benutzerhandbuch 5 4 DATAWIN Data Lapturing Solutions Achten Sie darauf dass das Band auf allen Rollen zentrisch aufliegt 1 Dr cken Sie den Hebel der Spanneinheit nach unten bis er mit einem deutlichen Klick sp rbar einrastet J K DATAWIN GmbH HEMERA S Benutzerhandbuch 5 5 DATAWIN Data Lapturing Solutions Setzen Sie jetzt das neue vordere Band ein Dr cken Sie den
20. an den daf r vor gesehenen Tragegriffen angehoben werden Es wiegt je nach Ausstattung bis zu 95 kg Setzen Sie das Mittelteil der Transportbox auf das Unterteil und verriegeln Sie die Drehverschl sse Die Verschl sse m ssen sich leicht drehen lassen Ist dies nicht der Fall so liegen die Teile der Transportbox im Profil nicht richtig aufeinander und lassen sich nicht verriegeln DATAWIN GmbH HEMERA S Benutzerhandbuch 1 3 DATAWIN Data Lapturing Solutions 1 2 2 Legen Sie alle F llst cke und Formteile in die leere Box zur ck legen Sie den Deckel drauf und verriegeln Sie ihn F r den evtl Transport des Scanners bewahren Sie unbedingt die gesamte Originalverpackung mit allen F llst cken auf Ein an den Lieferanten zur Wartung Reparatur geliefertes Ger t wird immer in der Originalverpackung ggf gegen Berechnung ausgeliefert Einpacken Verwenden Sie f r den Transport des Scanners nur die Original HEMERA S Transportbox ffnen Sie die oberen Drehverschl sse und heben Sie das Oberteil der Box ab Nehmen Sie bis auf die beiden unteren Formteile alle F llst cke aus der Box heraus ffnen Sie die unteren Drehverschl sse und heben Sie das Mittelteil der Box ab Vergewissern Sie sich dass die beiden unteren Formteile wie auf den Fotos dargestellt im Bodenteil der Box links und rechts an den Seitenw nden und in den Ecken richtig anliegen 5 e af D 2 P ei b a a Br 57 Ir
21. ann hernd gleich sein DATAWIN GmbH HEMERA S Benutzerhandbuch 5 9 DATAWIN Data Lapturing Solutions 5 4 Ger tesicherungen wechseln Bei eingeschaltetem Ger t leuchtet eine gr ne Kontroll lampe LED im Steckerfeld Wenn diese Anzeige nicht leuchtet obwohl der Netzschalter auf I steht kann es sein dass entweder der Netzanschluss stromlos ist oder dass die Ger tesicherung defekt ist Pr fen Sie zun chst ob der Netzanschluss in Ordnung ist Schalten Sie den Scanner aus ziehen Sie das Netzkabel und stellen Sie z B fest ob die Steckdose Strom liefert Ist dies der Fall kann eine der beiden Ger tesicherungen defekt sein Der HEMERA S hat zwei Netzteile Die Sicherungen befinden sich oberhalb des Netzschalters in einem Sicherungshalter Zum Wechseln der Sicherung en ben tigen Sie einen kleinen Schraubendreher Heben Sie mit dem Schraubendreher vorsichtig die Verriegelungsnase des Sicherungshalters an Ziehen Sie den Sicherungshalters von Hand aus dem Geh use heraus Ziehen Sie die Sicherungen aus dem Halter heraus und ersetzen Sie beide durch neue Sicherungstyp Feinsicherung UL 6 3 x 32 mm Keramik 10A tr ge Art Nr DATAWIN 02 007 04004 Bez d Herstellers MDA 10 R 4 Schieben Sie den Sicherungshalter mit den neuen Sicherungen wieder in das Geh use zur ck bis die Verriegelung h rbar einrastet Stecken Sie das Netzkabel wieder an und schalten Sie den Scanner ein Wenn die gr ne
22. arbeiten den Belegstaub entfernen um einwandfreie Leseergebnisse sicherzustellen Tintenpatrone im Drucker wechseln Kontrollieren Sie w hrend des Betriebs gelegentlich die Qualit t des Auf drucks Wenn der Druck blasser wird sollten Sie die Tintenpatrone wechseln Der obere vorgeschaltete Drucker befindet sich unter der Kameraabdeckung in Beleg laufrichtung unmittelbar nach dem Papiereinzug vor den Kamera fenstern der untere nachge schaltete Drucker arbeitet im Bereich der unteren Papierbahn Zum Wechseln der Tintenpatrone muss hier vorher das untere Abdeckblech entfernt werden s Abschnitt 4 3 2 5 Der Wechsel der Tintenpatrone ist bei beiden Druckeranordnungen gleich Fassen Sie hinter die Nase der Tintenpatrone kippen Sie sie leicht nach vorne und ziehen Sie die Patrone nach oben aus der Halterung heraus Setzen Sie die neue Patrone ebenso wieder ein und dr cken Sie sie zur ck in Halterung bis sie einrastet Der Drucker ist damit wieder betriebsbereit DATAWIN GmbH HEMERA S Benutzerhandbuch 5 1 DATAWIN Data Lapturing Solutions 5 2 Separierb nder austauschen Durch Belegabrieb und Umwelteinfl sse am Einsatzort kann das Einzugssystem des HEMERA S verschmutzen Sie merken dies am schlechter werdenden Einzugsverhalten des Scanners Wenn sich nach l ngerer Betriebszeit Schmutz auf den Separierb ndern abgelagert hat k nnen ggf Doppelbelege zugef hrt werden was aber d
23. bedingt darauf dass die Fl ssigkeit durchgetrocknet ist Sonst besteht die Gefahr von Ver unreinigungen im Transportmechanismus und in den Kamera und Leserfenster die zu Leseunsicherheiten f hren Bei der Option Barcode Leser k nnen unsauber aufgeklebte Barcode Etiketten Transportst rungen und Belegstau verursachen Dr cken Sie deshalb besonders gut die R nder des Eltiketts an Barcode Belege Option Mindestabst nde der Barcode Aufkleber bzw Aufdrucke zu den Belegkanten Laufkante HEMERA S Laufrichtung DATAWIN GmbH HEMERA S Benutzerhandbuch 6 1
24. d das Eingabefach wieder abgesenkt DATAWIN GmbH HEMERA S Benutzerhandbuch 3 2 DATAWIN Data Lapturing Solutions Achten Sie bitte beim Herausnehmen der Belegstapel aus den Ablagef chern darauf dass die kleinen Federhebel nicht verbogen werden 3 6 Scanner deinstallieren Wenn die Installation getrennt werden soll gehen Sie in folgenden Schritten vor Deinstallieren Sie ggf die Scanner Software auf dem Host PC Fahren Sie das Betriebssystem des PC herunter Schalten Sie den Scanner aus Ziehen Sie den die Stecker der Datenleitung en Ziehen Sie die Stecker des Scanner Netzanschlusskabels Wenn das Ger t transportiert werden soll Entfernen Sie die Drucker Tintenpatrone n s Abschnitt 5 1 DATAWIN GmbH HEMERA S Benutzerhandbuch 3 3 DATAWIN Data Capturing Solutions 4 Arbeiten mit dem Scanner Dieses Kapitel gibt Ihnen Hilfestellung f r den reibungslosen Betrieb des HEMERA S 4 1 Belege einlegen Zum Einlegen von Belegen muss das Belegeingabefach in der unteren Position stehen Dies ist normalerweise immer der Fall denn nach der Verarbeitung des letzten Belegs wird das Eingabefach automatisch in diese Position abgesenkt Nehmen Sie einen sauber ausgerichteten Belegstapel und legen Sie ihn so in das Eingabefach dass er an der Beleglaufkante anliegt Die Belege im Stapel k nnen unterschiedliche Gr en haben Bis zu 1000 Blatt 80 g m fasst das Belegeingabefach der Stapel darf
25. e Fachverl ngerungen Abbildung unten 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 Belegseparierung und einzug Drucker Transportrollen Oberes Kamerafenster Unteres Kamerafenster Oberes Barcode Leserfenster Option Unteres Barcode Leserfenster Option Ultraschall Doppelbeleg sensoren MICR Vormagnetisierung MICR Lesekopf Die Abbildung unten zeigt den HEMERA S in Maximalausstattung mit ge ffneter Kameraabdeckung DATAWIN GmbH HEMERA S Benutzerhandbuch 2 2 DATAWIN Data Lapturing Solutions 2 2 Belegverarbeitung vom Einzug bis zur Ablage 2 2 1 Automatischer Belegeinzug Die eingelegten Belege werden automatisch von einem Stapel aus dem Belegeingabefach zugef hrt Jeweils das obere Blatt wird dabei abgezogen Ein spezielles Einzugssystem das aus drei Zuf hrrollen zwei Einzugsrollen und zwei Gegenlaufb ndern zur Belegseparierung besteht sorgt f r sicheres Vereinzeln der Belege Alle Rollen sind mit Silikonreifen belegt DATAWIN GmbH HEMERA S Benutzerhandbuch 2 3 DATAWIN Data Lapturing Solutions 2 2 2 Die drei Zuf hrrollen stehen leicht schr g zur Laufrichtung und f hren dadurch den obersten Beleg gegen den F hrungsanschlag Die Separierb nder k nnen leicht ausgetauscht werden s Abschnitt 5 2 Der Abstand der Separierb nder zu den Einzugsrollen ist auf die verwendete Beleg Papierst rke 60 160 g m einstellbar s Abschnitt 5 3 Die Belegpr senz im Eingabefach w
26. es auf dem Beleg aufgedruck ten oder aufgeklebten Barcodes Kontrollieren Sie die Kopfposition zur Sicherheit auch mit einigen anderen Belegen und justieren Sie ggf nach um gewisse Toleranzen auszu gleichen u Einstell ffnung Barcode Leserfenster Oberer Barcode Lesekopf HEMERA S Benutzerhandbuch 5 12 DATAWIN Data Lapturing Solutions 5 6 Allgemeine Tipps zur Reinigung des HEMERAS 9 6 1 Beim HEMERA S fallen Pflegearbeiten nur in geringem Ma e an und sind ohne Werkzeug durchzuf hren Reinigungszyklen vorzugeben ist nur bedingt m glich da die Verschmutzung der einzelnen Scannerkomponenten sehr stark von den Einsatz und Umgebungsbedingungen abh ngt wie Staubgehalt Feuchtigkeit und Str mung der Umgebunggsluft Abriebverhalten von Belegmaterial und aufdruck allgemeiner Verschmutzungsgrad der Belege t glicher Beleganfall Beleggewicht Die Reinigungszyklen ergeben sich im Einsatz nach Erfahrungswerten durch regelm ige optische Kontrolle bzw aus den Zyklen der wartungsbedingten Lesefehler Unter nicht extremen Bedingungen sollte eine Reinigung der Kamera und Leser Fenster sowie der Papierbahn sp testens nach ca 100 000 gelesenen Belegen erfolgen Diese Arbeit erfordert etwa 5 Minuten Zeit spezielles Werkzeug ist nicht erforderlich e Die Kamera und Leserfenster werden gereinigt mit Spiritus oder Alkohol und einem fusselfreiem Tuch e Die Papierbahn sollte ausgebla
27. ie Position des Unterer Barcode Lesekopf Lesekopfs in Ordnung Ist dies nicht der SE Fall justieren Sie ihn entsprechend Neben dem unteren Barcode Leserfenster a befindet sich in einer Einstell ffnung eine TRR Verstellschraube f r den unteren Lese Leserfenster kopf Stecken Sie den Schraubenschl ssel in die Einstell ffnung und positionieren Sie a den unteren Barcode Lesekopf durch DATAWIN GmbH HEMERA S Benutzerhandbuch 5 11 DATAWIN Data Capturing Solutions 9 9 2 DATAWIN GmbH Drehen der Schraube auf die Mitte des auf dem Beleg aufgedruckten oder aufgeklebten Barcodes Kontrollieren Sie die Kopfposition zur Sicherheit auch mit einigen anderen Belegen und justieren Sie ggf nach um gewisse Toleranzen auszugleichen Oberen Lesekopf einstellen Halten Sie den gefalteten Beleg so an die obere Abtastung dass er an der unteren L ngskante der Kamera abdeckung Beleganschlag anliegt und Sie gleichzeitig die Lage des Barcodes auf dem Beleg sehen Wenn sich der Lesekopf in der Mitte des Barcodes befindet ist die Position des Lesekopfs in Ordnung Ist dies nicht der Fall justieren Sie ihn entsprechend Neben dem oberen Barcode Leser fenster befindet sich eine Einstell ffnung mit einer Verstellschraube f r den oberen Lesekopf Stecken Sie den Schraubenschl ssel in die Einstell ffnung und positionieren Sie den oberen Barcode Lesekopf durch Drehen der Schraube auf die Mitte d
28. ird ber eine Lichtschranke berwacht Beim Starten des Scanners f hrt das Eingabefach nach oben und die Lichtschranke wird abgefragt Nur wenn sich mindestens ein Beleg im Eingabefach befindet wird der Belegtransport gestartet Bei leerem Fach f hrt es wieder nach unten Werden zwei Belege gleichzeitig eingezogen wird dies per Ultraschallmessung erkannt und der Lesevorgang sofort unterbrochen Nach der Verarbeitung des letzten Belegs wird der Belegtransport gestoppt und das Eingabefach wieder nach unten gefahren Papierlauf Die eingezogenen Belege werden in der Papierbahn durch verdeckte Trans portrollen bewegt Dabei passieren sie nacheinander die Kameras sowie die optionalen Lese und Druckstationen und werden durch zwei Umlenkb gen ber die Sortierung in die Ablagef cher geleitet Die Positionen der einzelnen Belege werden im gesamten Transportweg durch Lichtschranken berwacht Die Abbildung zeigt den Transportweg der Belege im HEMERA S DATAWIN GmbH HEMERA S Benutzerhandbuch 2 4 DATAWIN Data Capturing Solutions 2 2 3 Belegablage Am Ende des Papierlaufs werden die Belege in einem der drei Ausgabef cher abgelegt i T u i a nn i i n d f F d Die Fachauswahl wird abh ngig vom Leseergebnis im Anwendungsprogramm definiert und mechanisch ber Sortierweichen gesteuert Belegsortierung In allen Ablagef chern wird die jeweilige F llh he durch kleine Federhebel berwacht DAT
29. n Gegenst nde Zigaretten o befinden Geh useoberfl che reinigen Reinigen Sie die Geh useoberfl chen des Scanners mit einem fusselfreien Staubtuch Polieren Sie auch die Belegauflage des Eingabefachs und das Leitblech zwischen den Umlenkb gen mit silikonfreiem Hartwachs Dadurch wird das Laufverhalten des Scanners positiv beeinflusst Auch Ihr Scanner wurde vor der Auslieferung damit behandelt Wenn in der Papierbahn die Lauffl chen verschmutzt sind k nnen Sie den Beleglauf hier durch erneutes Polieren wieder optimieren Achten Sie dabei aber unbedingt darauf dass die Teile der Transportmechanik alle rotierenden Teile des Scanners nicht mit dem Wachs in Ber hrung kommen Decken Sie beim Einwachsen der Belegauflage im Bereich der Leserfenster die entsprechenden Rollen sicherheitshalber mit Papier ab DATAWIN GmbH HEMERA S Benutzerhandbuch 5 14 DATAWIN Data Lapturing Solutions 6 Allgemeine Hinweis zu Belegen 6 1 u ere Beschaffenheit der Belege Gute Leseergebnisse setzen auch eine gute Qualit t der zu verarbeitenden Erfassungsbelege voraus Folgende Mindestanforderungen sollten daher beachtet werden 6 2 Legen Sie keine extrem verknitterten gerollten oder gefalteten Belege in das Eingabefach Gl tten Sie ggf vorher den Beleg auch eventuelle Eselsohren Vorsicht bei Verwendung von Korrekturfl ssigkeiten TippEx etc Sollte ein Beleg trotzdem damit behandelt sein achten Sie un
30. n Sie die Abdeckung dann nach vorne vom Geh use ab Um die Abdeckung wieder anzubringen fassen Sie sie oben und unten und halten Sie sie an ihre Position wobei Sie darauf achten dass alle vier Fixierpunkte bereinstimmen Dr cken Sie dann die Abdeckung auf die vier Befestigungsstifte bis sie sp rbar einrasten DATAWIN GmbH HEMERA S Benutzerhandbuch 4 7 DATAWIN Data Lapturing Solutions 4 3 2 4 Leitblech zwischen den Umlenkb gen Fassen Sie links und rechts hinter die beiden Griffst cke und ziehen Sie das Leitblech mit einem kurzen Ruck nach vorne heraus Beim Wiedereinsetzen dr cken Sie gleichm ig auf beide Griffst cke bis sie am unteren Blech sp rbar einrasten DATAWIN GmbH HEMERA S Benutzerhandbuch 4 8 DATAWIN Data Lapturing Solutions 4 3 2 5 Unteres Abdeckblech Fassen Sie hinter die beiden Fixierstifte und l sen Sie das Abdeckblech mit einem kurzen Ruck aus den Verankerungspunkten Ziehen Sie das Blech dann gerade nach vorne aus der Papierbahn heraus DATAWIN GmbH HEMERA S Benutzerhandbuch 4 9 DATAWIN Data Lapturing Solutions Beim Wiedereinsetzen der Abdeckung gehen Sie in umgekehrter Reihenfolge vor 4 Fassen Sie hinter die beiden Fixierstifte und f hren Sie das Abdeckblech gerade in die Papierbahn an seine Position ein Achten Sie darauf dass die Fixierpunkte bereinstimmen Dr cken Sie die Abdeckung mit den Stiften fest in die Fixierung ein bis sie sp rbar
31. ng euusnieeeeeeen e 1 2 AUSDACK Te eure 1 2 EINDACK EN een nee ge RENTNER 1 4 Lieferumfang 220220024020002n0 non nnnnnnennnnnnennnnnnennnnnnennnnnn nano nnnnnnennnennennnennnnnnennnnen 1 7 Ger tespezifische Sicherheitshinweise 0 202202202200200nnennnnnnnnneneen 1 8 KONO o E nee 1 8 Transport Lagerungs und Installationsvorkehrungen 222220202202202202 22 1 8 Wahl des Arbeitsplatzes 0220200202202002n0nnennnnnnnnnnnnnennennnnnnnnnnnnnennnnn nenne 1 9 Der Scanner HEMERAS een 2 1 Funktionskomponenten uns een 2 1 Belegverarbeitung vom Einzug bis Zur Ablage u0240220220nnn nennen 2 3 Automatischer Belegeinzug u 02402402200000n0nnonnn nennen nennen nenne nnennnnnnn nennen 2 3 PODIENIAUN sananeceeneisnene eisernen ernennen 2 4 DOCO O e E E EE EE 2 5 Kamerasysto Meesi inerea EEEE EERE 2 6 Optionale Komponenten 02200200200200 000 een ennennnnnnsnnnnennnnnnnnnnnennnnnnsnnnen 2 BarCode LESE een een EEE EA REEERE 2 7 OMR Markierungs Erkennung 222222022000200220 nen nnonnnennnnnennnennnnnnennn nennen 2 7 NIGR MIOCGUL 2a aan ee een en 2 8 DUCK OT ee ee ee ee ae en een 2 9 Scanner Betrieb VOrberellen muniuinsseiunanininann nennen anna nee 3 1 Netzanschlussdaten 22024020020000200 200 nn nennen nnnnnnnnenn nn nnn nun nme anne nn nnn nennen 3 1 SCHIESSEN ON na een 3 1 PEAN CAUSO a ee ee een 3
32. olutions Schneiden Sie von einem der Belege die gescannt werden sollen einen ca 3 cm breiten Streifen ab Damit Sie die Federwaage einh ngen k nnen stanzen Sie mit einem B rolocher ein Loch in den Papierstreifen Pfeil Heben Sie die frei h ngende vordere Einzugsrolle leicht an so dass nur die Rolle ber dem Separierband benutzt wird und versuchen Sie den Papier streifen zwischen Band und Rolle zu schieben Wenn dies nicht m glich ist l sen Sie mit einer Linksdrehung den Anpressdruck des Bandes an die Einzugsrolle soweit dass sich der Papierstreifen einschieben l sst s Abb oben Erh hen Sie nun den Anpress druck durch Rechtsdrehung der Einstellschraube soweit Dr ya 9 gt E dass sich der Papierstreifen en a zwischen Rolle und Separier de Tem band mit einem leichten Wider x stand bewegen l sst a H ngen Sie die Federwaage ein und ziehen Sie den Papier streifen mit der Waage heraus Dies sollte mit etwa 80 g m g lich sein Wiederholen Sie ggf diesen Vorgang bis der Wert erreicht ist mit dem sich der Streifen gleichm ig heraus ziehen l sst Bei einem h heren Papier gewicht kann ein h herer Wert erforderlich sein bei einem d nneren Beleg ein geringerer Machen Sie eventuell mehrere Versuche Stellen Sie auch f r das zweite Separierband den Anpress druck entsprechend ein Der Anpressdruck sollte bei beiden Separierb ndern
33. pturing Solutions 4 3 2 1 Oberes Abdeckblech Fassen Sie hinter die beiden Fixierstifte und l sen Sie das Abdeckblech mit einem kurzen Ruck aus den Verankerungspunkten Ziehen Sie das Blech dann gerade nach vorne aus der Papierbahn heraus Beim Wiedereinsetzen der Abdeckung gehen Sie in umgekehrter Reihenfolge vor Fassen Sie hinter die beiden Fixierstifte und f hren Sie das Abdeckblech gerade in die Papierbahn an seine Position ein Achten Sie darauf dass die Fixierpunkte bereinstimmen Dr cken Sie die Abdeckung mit den Stiften fest in die Fixierung ein bis sie sp rbar einrasten DATAWIN GmbH HEMERA S Benutzerhandbuch A 6 DATAWIN Data Lapturing Solutions 4 3 2 2 4 3 2 3 Linke Abdeckung Bogen Fassen Sie die linke Abdeckung mit beiden H nden oben und unten und ziehen Sie sie mit einem kurzen Ruck nach vorne aus den Verankerungs punkten Nehmen Sie die Abdeckung dann seitlich vom Geh use weg Um die Abdeckung wieder anzubringen fassen Sie sie oben und unten und halten Sie sie an ihre Position wobei Sie darauf achten dass die beiden Fixierpunkte bereinstimmen Dr cken Sie die Abdeckung auf die Befestigungsstifte bis sie sp rbar einrasten Rechte Abdeckung Bogen Die rechte Abdeckung ist mit vier Befestigungsstiften mit dem Geh use verbunden 4 Fassen Sie die Abdeckung mit beiden H nden oben und unten und ziehen Sie sie mit einem kurzen Ruck nach vorne aus den Verankerungspunkten Nehme
34. richtig aufeinander und lassen sich nicht verriegeln Option Legen Sie den Touchscreen in das linke Seitenteil Stecken Sie das linke Seitenteil und das rechte F llst ck zwischen Scanner und Box und legen Sie das obere Formteil auf die Kamera abdeckung Legen Sie zu zweit den Deckel der Transportbox auf Achten Sie dabei auf das Einpassen der F llst cke in den Deckel Verriegeln Sie den Deckel und das mittlere Teil der Transportbox mit den Drehverschl ssen DATAWIN GmbH HEMERA S Benutzerhandbuch 1 6 DATAWIN Data Lapturing Solutions Achten Sie darauf dass alle Drehverschl sse eingeklappt sind Nur dann sind die Verbindungen innerhalb der Transportbox gesichert 1 2 3 Lieferumfang Vergewissern Sie sich dass die Lieferung komplett ist Mit dem HEMERA S wer den alle f r den Anschluss und Betrieb notwendigen Zubeh rteile mitgeliefert Netzkabel Datenkabel f r den Anschluss ber USB Ethernet oder serielle Schnittstelle je nach Anwendung und Optionen Werkzeug zum Einstellen des Barcode Lesekopfes Option Falls etwas fehlt oder w hrend des Transports besch digt wurde setzen Sie sich bitte mit Ihrem Lieferanten in Verbindung DATAWIN GmbH HEMERA S Benutzerhandbuch 1 7 DATAWIN Data Lapturing Solutions 1 3 Ger tespezifische Sicherheitshinweise 1 3 1 Konformit t Der Scanner HEMERA S entspricht den CE Standards und Richtlinien f r Datenverarbeitungsger te Aufbau nach VDE
35. sen Sie im entsprechenden Handbuch DATAWIN GmbH HEMERA S Benutzerhandbuch 2 6 DATAWIN Data Lapturing Solutions 2 2 5 Optionale Komponenten 2 2 5 1 Barcode Leser Die speziellen Barcode Lesek pfe sind unter der Kameraabdeckung oberhalb und oder unterhalb der Papierbahn eingebaut e Barcode Leser f r Horizontalabtastung der Belegvorder und r ckseite e Barcode Leser f r Horizontalabtastung einer zweiten Zeile e Barcode Leser f r Vertikalabtastung Oberer Lesekopf Die Lesek pfe k nnen fast ber die gesamte Belegbreite hinweg eingestellt werden s Abschnitt 5 5 Glasabdeckungen sch tzen die Lesek pfe vor Verschmutzungen 2 2 5 2 OMR Markierungs Erkennung Als Option k nnen ber das Anwendungs programm auch OMR Markierungen Optical Mark Recognition ber die Kameras des HEMERA S auf Belegen erkannt werden Unterer Lesekopf DATAWIN GmbH HEMERA S Benutzerhandbuch 2 7 DATAWIN Data Lapturing Solutions 2 2 5 3 MICR Modul Das MICR Modul MICR Magnetic Ink Character Recognition liest Belege mit magnetischen Schriften wie z B CMC7 oder E13B Das MICR Modul befindet sich unter der Kameraabdeckung oberhalb der Papierbahn Es besteht aus einem speziellen Lesekopf und aus einem vorgelagerten Magneten zur V ormagnetisierung der Zeichen MICR Lesekopf Vormagnetisierung Die MICR Technologie wird berwiegend zum Kodieren von Bankschecks angewendet Das Leseergebnis wird dem Host
36. sen werden Dazu ist geeignet eine Druckluftdose aus dem Fotohandel oder ein Staubsauger mit einer schmalen D se Beides kann auch durch eine gute Puste ersetzt werden e Die Geh useoberfl chen und der Beleglauffl chen reinigen Sie am besten mit einem silikonfreien Hartwachs aus dem Kfz Handel Fenster der Kameras und Barcode Leser Option reinigen Schalten Sie den Scanner aus und ffnen Sie die Kameraabdeckung Reiben Sie die Kamera und Leserfenster mit einem fusselfreien Lappen sauber Tr nken Sie den Lappen bei hartn ckigem Schmutz ggf mit Spiritus Wenn Sie mit Spiritus arbeiten achten Sie darauf dass sich im Umfeld des Arbeitsplatzes keine brennenden Gegenst nde Zigaretten o befinden Dr cken Sie beim S ubern nicht zu stark auf die Kamera und Leserfenster Bruchgefahr Achten Sie darauf dass alle eventuellen Fl ssigkorrektur und Kleberreste auf den Kamera und Leserfenstern entfernt sind Reinigen Sie Plexiglas nicht mit Spiritus DATAWIN GmbH HEMERA S Benutzerhandbuch 5 13 DATAWIN Data Lapturing Solutions 5 6 2 MICR Modul Option reinigen 9 6 3 Tr nken Sie ein fusselfreies Reinigungstuch leicht mit Spiritus und ziehen Sie es vorsichtig mehrmals unter dem Lesekopf hindurch Entfernen Sie auch eventuelle Verschmutzungen auf der Vormagnetisierungs fl che Wenn Sie mit Spiritus arbeiten achten Sie darauf dass sich im Umfeld des Arbeitsplatzes keine brennende
37. separierung neu einstellen s Abschnitt 5 3 DATAWIN GmbH HEMERA S Benutzerhandbuch 4 4 DATAWIN Data Lapturing Solutions 4 3 2 Belegstau Wenn ein Beleg in der Papierbahn stecken bleibt wird dies durch die fehlende Belegpr senz an der n chsten Lichtschranke festgestellt und der Lesevorgang sofort unterbrochen Stellen Sie zun chst fest wo sich in der Papierbahn der Belegstau ereignet hat und versuchen Sie den evtl zerknitterten Beleg nach vorne aus der Papierbahn herauszuziehen Entfernen Sie nur den Beleg bzw die Reste davon der den Stau verursacht hat Die anderen Belege in der Papierbahn werden beim Initialisierungslauf automatisch ausgeworfen s n chsten Abschnitt 4 3 3 Wenn Sie den besch digten Beleg nicht richtig fassen k nnen und es Ihnen deshalb nicht m glich ist ihn restlos aus der Papierbahn zu entfernen k nnen Sie leicht verschiedene Leit und Abdeckbleche entfernen um die Antriebsrollen freizulegen Sie ben tigen kein Werkzeug dazu Linke Abdeckung Bogen Oberes Abdeckblech Leitblech zwischen den Umlenkb gen eitbleche in der E Do Nu Sortierung c_ N f N Leitblechverriegelung Unteres Abdeckblech 0 V ee ee EEE mpys zn Rechte Abdeckung Bogen Betreiben Sie den HEMERA S nie ohne Leit und Abdeckbleche Es besteht sonst die Gefahr dass Fremdk rper eingezogen werden DATAWIN GmbH HEMERA S Benutzerhandbuch 4 5 DATAWIN Data La
38. stattung 85 95 kg Vibrationen am Arbeitsplatz sind zu vermeiden Die zul ssige Umgebungstemperatur f r den Betrieb des Scanners betr gt 10 C bis 40 C Achten Sie deshalb darauf dass das Ger t vor W rme quellen wie direkte Sonneneinstrahlung Heizk rper Scheinwerfer oder andere Lichtquellen die W rme produzieren abgeschirmt wird Sonnen oder Fremdlichteinstrahlung in die Abtastung kann au erdem in ung nstigen F llen die Leseempfindlichkeit beeinflussen Die zul ssige relative Luftfeuchtigkeit betr gt 40 60 kondensationsfrei Alle Kabel Netz und Datenkabel m ssen knickfrei und ohne Zugspannung verlegt werden k nnen Achten Sie auf Stolperfallen Das USB 2 0 Kabel darf max 2 m lang sein Der HEMERA S entspricht den Anforderungen der St raussendung und der St rfestigkeit ESD nach den CE Bestimmungen Um die volle St rsicherheit zu erreichen ist es notwendig abgeschirmte Datenkabel mit Steckergeh usen aus Metall bzw mit metallisierten Steckergeh usen zu verwenden Achten Sie darauf dass das Ger t nicht in einer Umgebung betrieben wird die durch Staub oder l verschmutzt ist Luftstr mungen hervorgerufen durch z B dauernd ge ffnete Fenster Durchg nge oder L fter k nnen erh hte Staub entwicklung und damit k rzere Wartungs und Reinigungszyklen erforderlich machen Der Arbeitsplatz muss ausreichend Platz f r das Beleghandling bieten DATAWIN GmbH HEMERA S Benutzerhandbuch 1 9
39. ugsrollen ist Voraussetzung f r eine zuverl ssige Belegseparierung Die Belegseparierung kann an die verwendete Papierqualit t bzw oberfl che und an das Papiergewicht der Belege angepasst werden Wenn durch den Einsatz unterschiedlicher Belege Qualit t Oberfl che Gewicht der automatische Einzug nicht zufriedenstellend ist muss die Einstellung der Belegseparierung ver ndert werden ebenso immer nach dem Austausch der Separierb nder s Abschnitt 5 2 e F r die Einstellung ben tigen Sie einen Torx Schrauben dreher TX10 e Eine kleine Federwaage ist hilfreich bei der gleichm igen Einstellung des Anpressdrucks beider Separierb nder ffnen Sie die Kameraabdeckung Kontrollieren Sie zun chst den Zustand der Silikonreifen der Zuf hr und der Einzugsrollen Stark verschmutzte Reifen reinigen Sie ggf mit einem leicht mit Spiritus getr nkten Reinigungstuch Wenn Sie mit Spiritus arbeiten achten Sie darauf dass sich im Umfeld des Arbeitsplatzes keine brennenden Gegenst nde Zigaretten o befinden Sie stellen f r beide Separierb nder den Anpressdruck auf die Einzugsrollen getrennt ein Mit einer Rechtsdrehung der Schraube im Uhrzeigersinn erh hen Sie den Anpressdruck umgekehrt verringern Sie ihn x Einstellung hinteres zn or Separierband x i i Einstellung vorderes 7 Separierband DATAWIN GmbH HEMERA S Benutzerhandbuch 5 8 DATAWIN Data Lapturing S
40. urch die Ultraschallsensoren berwacht wird und den Scanvorgang sofort unterbricht s Abschnitt 4 3 1 Wenn dies h ufiger auftritt sollten Sie neue Separierb nder einsetzen e Verwenden Sie stets neue B nder versuchen Sie nicht die alten zu reinigen e Das Einzugssystem des HEMERA S hat zwei Separierb nder Es wird empfohlen immer beide B nder auszutauschen e Sie ben tigen kein Werkzeug f r diese Arbeit Das Einzugssystem ist nach ffnen einer Klappe zug ngig die gleichzeitig die Fl che f r den Beleganschlag darstellt Das Eingabefach muss sich in der unteren Position befinden Fassen Sie mit den Fingerspitzen beider H nde hinter die obere Kante und ffnen Sie die Klappe DATAWIN GmbH HEMERA S Benutzerhandbuch 5 2 DATAWIN Data Lapturing Solutions Bei ge ffneter Klappe sehen Sie die gesamte Mechanik des Einzugssystems mit den Spanneinheiten f r beide Separierb nder p o w Rasthebel f r diel gt e Bandspannung i _ Hinteres Vorderes VE J 7 Separierband Separierband f A F ei a 3 EATI Spannrolle i k Vordere Hintere Spanneinheit p P E Spanneinheit p r ur Achse mit Antriebsrollen f r beide B nder Entfernen Sie zuerst das vordere Separierband Dr cken Sie dazu den Rasthebel der vorderen Spanneinheit nach oben wodurch das Band entspannt wird A r E e Heben Sie die Spanneinheit vorne leicht an und nehmen
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