Benutzerhandbuch OMR 200S Deutsch Date: 11/2006
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1. 5 11 Gehause berll che reinigen 5 11 Anforderungen an die zu verarbeitenden Belege uuzu nunn nnnanenannnns 6 1 u ere Beschaffenheit uuuneessenseennnnnnnnennnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn 6 1 OMR Markierungsvorschriften und empfehlungen 2440004e een 6 2 DAS Markierung led nenne ae 6 2 Korrekte Markierungen 44 44444444HRnRnnannnnnannnnnnnnnnnnnnnnannnnnnnnnnnnannnnnnnnnnnn 6 3 Unzul ssige Markierungen 2 2u40444404ennn nenn nennnnnnnnnennennnnnnennnnnnnnnenne nennen 6 3 Bew hrte Markierungsstifte u2 420220002000 00000 nnnn nenne nnnnnnnnn anno nnnn nenne nnne nennen 6 4 DATAWIN Belegspezifikation u 4s044400Rnn nenn nenn nenne nenn nenn nenn nenne nenn nennen 6 5 StandardBelege nase nennen 6 5 Markierungsfenster u022002000000008n00nnn nenn nenn nenn nenn nenne anne nnnn anne nee nnne nennen 6 Barcode Aufkleber und Aufdruck u 4400404400nenen nenn nennen nenne nnenn nenne nennen 6 8 Zul ssige Belegfarben f r Rotlicht bzw Infrarotlichtabtastung 6 9 OMR 200S Benutzerhandbuch A DATAWIN Data Capturing Solutions 1 Einleitung 1 1 Zu diesem Handbuch Diese Anleitung ist f r Benutzer gedacht die den Belegleser OMR 200S OMR Optical Mark Recognition aufstellen installieren und bedienen e Teil 1 gibt Hinweise zum Auspa2. 6 1 6 2 6 2 1 6 2 2 6 2 3 6 2 4 6 3 6 3 1 6 3 2 6 3 3 6 3 4 DATAWIN GmbH OMR Lesekopf einstellen uu02 040004000000nnnnnnnnnnnnnennnnnnnnnn nenne nnennnn nenne 5 1 Grundeinstellung Standardbeleg uuu n 4400Bn0nnnnonennnn nennen nnennnn nenn 5 1 Seitliche Justage des OMR Lesekopfs 200222002200ssnnennnennnnenennnnnnnnnnenennenen 5 2 Seitliche Justage des unteren OMR Lesekopfs Option u04444en nee gt 5 3 Auswirkung der Lesekopfeinstellung auf das Erfassungsergebnis 5 4 Barcode Lesekopf einstellen 444444444HHHHHHann non annnnnnnn Hanne 5 5 Scheiben der Zuf hrrollen wechseln 440044204000000000 nennen nn nennen 5 6 Reifen der Einzugsrollen wechseln u0404404444HRnenn nenne nnnnn nenne nenne nennen 5 6 Belegvereinzelung einstellen u024024002400Rnn nennen nen nun nnn nam nne nennen 5 7 Belegtransportweg reinigen 2z222202200000s0nnnnonnnn nenne nnnnnnnnn nen nnnnennnnnennennennen 5 9 Allgemeine Hinweise zur Reinigung des OMR 2OOS u 42244s0snn nennen 5 10 Transportrollen reinigen u u044440nnnnenn nenn nnnnenennnnnn nenn nennenennnnnnenennenen 5 10 Lichtschranken reinigen 22u0242020002000 0n onen anno nnn nun nnnn anne nnnnnnnennne nennen 5 11 Lesefenster des OMR und des Barcode Lesekopfs reinigen
3. Aus Dauerlicht Belegauswurf weiterhin Betriebsbereitschaft Beide LEDs blinken Doppelbeleg wurde erkannt LEDs blinken bis der gleichzeitig Beleg entnommen ist dann betriebsbereit Beide LEDs blinken Transportst rung Belegzuf hr oder auswurfstau wechselseitig LEDs blinken bis die St rung behoben ist Beleg entnehmen dann betriebsbereit Es ist m glich dass in der Anwendersoftware andere Betriebsmodi bzw Anzeigezust nde parametrisiert sind die dann in einer speziellen Software beschreibung dokumentiert sind DATAWIN GmbH OMR 200S Benutzerhandbuch A 2 DATAWIN Dates Capturing Solutions 4 3 Belegstau beseitigen Der Leser ist mit Lichtschranken ausgestattet die einerseits die Belegposition berwachen und andererseits daf r sorgen dass der Transportmotor erst anl uft wenn der Beleg wirklich gerade auf der Beleganlage aufliegt Die Lichtschranken berwachen die einwandfreie Zuf hrung und richtige Ver einzelung der Belege und verhindern dass zwei Belege gleichzeitig zugef hrt werden Wenn ein Beleg w hrend des Transports in der Papierbahn stecken bleibt wird dies durch die fehlende Belegpr senz an der entsprechenden Lichtschranke festgestellt und der Lesevorgang unterbrochen 4 3 1 Abtastabdeckung ffnen und schlie en Die Abtastabdeckung brauchen Sie nur bei einem Belegstau zum Reinigen der Lesestationen und f r Einstellarbeiten zu ffnen ffnen Sie die Abtastabdeckung durch e
4. Die Lesek pfe sind nach ffnen der Abtastabdeckung sichtbar Barcode Lesefenster L F w OM R Lesefenster Ge ffnete Abtastabdeckung OMR 200S Benutzerhandbuch DATAWIN Data Capturing Solutions 2 2 4 Belegablage Gr m gt AEs li ri mi i as d lutig en nn in a E ii ie EF z errn EAn REEN TRS h JES f um are F A iE jepi Boga a d T f I a CUER F fi i ea i 5 Ii p j ms gm an i Mu u ni ni TE 1 Eletzalll Nach dem Passieren der Lesestationen werden die Belege im Ausgabefach abgelegt Wird das Leseergebnis mit schlecht bewertet erfolgt eine Unter brechung des Lesevorgangs Der mangelhafte Beleg kann entnommen und der Leser wieder gestartet werden 2 2 5 Optionale Sortierablage Bei Anschluss auch nachtr glich einer zweifachen Sortierablage werden die Belege abh ngig vom jeweiligen Leseergebnis im Gut oder im Schlecht Fach abgelegt Der Lesevorgang wird dann nicht unterbrochen und ein manueller Ein griff ist nicht erforderlich DATAWIN GmbH OMR 200S Benutzerhandbuch 2 5 DATAWIN Data Capturing Solutions 2 2 6 Optionaler Drucker Der Drucker ist f r die alphanumerische Zeichenausgabe mit einer Dichte von bis zu 8 Zeichen 25 4 mm und bis zu 50 Zeichen pro Beleg gedacht Der Ausdruck erfolgt auf der Belegvorderseite Die Einbauposition liegt zwischen den beiden letzten Transportrollen Die zu druckende Informat
5. ssig Die beiden gr eren Zuf hrrollen ziehen durch ihre Drehbewegung das oberste Blatt vom Belegstapel in den Einzugsschlitz und weiter bis zu den Einzugsrollen Das unter der ersten Einzugsrolle liegende Separierband bewegt sich langsam entgegengesetzt zur Laufrichtung des Belegs bremst die eventuell mehrfach eingezogenen Bl tter ab und h lt sie zur ck Der Abstand des Separierbands zur Einzugsrolle ist verstell bar Separierband e ag 5 1 Fe OR Zuf hrrollen LI Einzugsrollen Normalerweise muss der Abstand nur dann korrigiert werden wenn auf Grund der verwendeten Belegst rke der automatische Einzug nicht zufrieden stellend ist Bevor Sie bei einem unzuverl ssigen Belegeinzug das Separierband verstellen pr fen Sie zun chst den Abstand zwischen Band und Rolle s n chste Seite ffnen Sie die Abtastabdeckung Reinigen Sie zun chst die Zuf hrrollen Einzugsrollen und das Separierband mit einem leicht mit Spiritus getr nkten Reinigungstuch und testen Sie an schlie end das Einzugsverhalten Nur wenn Sie keine Besserung feststellen f hren Sie die folgenden Arbeitsschritte aus Nehmen Sie einen Beleg und schieben Sie ihn zwischen Einzugsrolle und Separierband Bewegen Sie das Blatt hin und her Es sollte sich leicht gleitend ohne gro e Reibung aber doch spielfrei bewegen lassen DATAWIN GmbH OMR 200S Benutzerhandbuch 5 7 DATAWIN Data Capturing Solutions Ist das Ergebnis nicht z
6. NI lI E E uw m 1l Ye E IU E Ez E mw m 4 i z a B TES D TET p i ii E H E E i i P i i j TER saj a i Hi TE TES 1 i E ii sum EIER i ii Boa E EEEE i Ii uw Eii i l IE ri iu E EE H EEE NE l IF 1 Ii H EE H m Em a5 i DATAWIN GmbH OMR 200S Benutzerhandbuch 6 8 DATAWIN Data Capturing Solutions 6 3 4 Zul ssige Belegfarben f r Rotlicht bzw Infrarotlichtabtastung Messungen mit Blindfarben des Druckfarbenherstellers Zeller amp Gmelin Angabe entspricht dem Blindfarbenst rsignal Abtastung Infrarotlicht 950 nm Rotlicht 635 nm Druek Farbe Farb Wert Bemerkung wert Bemerkung Paer Swen je I ao Gran Teaste 8 In e0 Junbrauchbar Braunton 18482 2 sehr gut 24 unbrauchbar 1 g m Braunton 18482 2 sehr gut 40 unbrauchbar 2 g m Die bei Rotlicht mit bedenklich eingestufte Blindfarbe Violett sollte nach M glichkeit vermieden bzw nur nach R cksprache mit dem Hersteller verwendet werden DATAWIN GmbH OMR 200S Benutzerhandbuch 6 9
7. Sie schnell berpr fen und ggf Korrigieren ffnen Sie die Abtastabdeckung Legen Sie einen der zu verarbeitenden Barcode Belege so auf die Abtastung dass er mit dem Rand an dem sich die Taktspur befindet an der Referenzlinie auf der Grundplatte anliegt Die Referenzlinie kennzeichnet die Position an der sich w hrend des Lesevorgangs der Beleganschlag befindet Neben dem Fenster des Barcode Lesekopfs befindet sich eine ffnung hinter der die Verstellschraube f r den Lesekopf liegt Stecken Sie den Inbusschl ssel in die Bohrung und positionieren Sie den Barcode Lesekopf durch Drehen des Inbusschl ssels auf die Mitte des auf dem Beleg aufgedruckten oder aufgeklebten Barcodes DATAWIN GmbH OMR 200S Benutzerhandbuch 5 5 DATAWIN Data Capturing Solutions 5 3 Scheiben der Zuf hrrollen wechseln 9 4 Raue und schmutzige Papieroberfl chen lassen nach l ngerer Betriebszeit die weichen und extrem griffigen Zuf hrscheiben Silikon der beiden gro en Zuf hr rollen verschlei en Sie merken dies am schlechter werdenden Einzugsverhalten des Lesers In der Regel haben jetzt die Zuf hrscheiben ihren zul ssigen Mindestdurchmesser 28 mm unterschritten Die Zuf hrrollen sind jeweils mit drei Silikon Scheiben be legt Sie k nnen die Scheiben einzeln nacheinander ab ziehen ffnen Sie die Abtastabdeckung Ziehen Sie nacheinander die drei einzelnen Scheiben von der ersten Zuf hr rolle nach vor
8. TE 3 5 3601 Mt rnace FIMWA G een rer ne 3 5 02 VS ON E E ee 3 5 3 7 Lesefunktionen testen 0z4002400200020nonnnn nenn nenn nenn nenne nun nun anne nnnn nenn nenn nennen 3 5 3 8 Leser deinstallieren u02220022400200000000Bnnnnnnnnn nenne nenne nenne nenn nenne nenn nase nennen 3 5 4 Betrieb des LESEerSs iin 4 1 4 1 Belegstapel einlegen 2 22022400000000000n0nnnnnnn nun nun nenn nenne anne anne anne nennen 4 1 4 2 Lesevorgang Starten zuu0suu0snsonnnonnnonnnnnnnnnnnnnnnnnnnonnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn nennen nennen 4 1 4 2 1 Anzeige des Betriebszustands 0222200200000000n0nn nenn nun nnnn nenne nenn nennen 4 2 4 3 BelEgSstau Deseiligen innen ee 4 3 4 3 1 Abtastabdeckung ffnen und schlie en 22002220022002000 nenn nenn nenn nennen 4 3 4 3 2 Belege entfernen u zuu020020s0nnne anne none anne anne anne nnne anne nun nenn nnnnnnnnnnnnnnnnnnnnsnnnnnnnnnn 4 4 4 4 Tintenpatrone im optionalen Drucker ersetzen uss44s00nnnenenne nenne nennen 4 5 4 5 Fonero UCh PERNNEINPURDERFEND NEURNENKANEENUIRCENEANEAEERNENCANE S NR MEUNNEN AN ENUIRENFGNN NEUNPERELNER 4 6 5 Leser einstellen justieren und reinigen zus0200n002000n0nnunnennnnnnnnnn 5 1 DATAWIN GmbH OMR 200S Benutzerhandbuch 3 DATAWIN Dates Capturing Solutions anna eh zb sh uch ua AUN 5 2 5 4 9 0 5 6 5 7 5 7 1 5 7 2 5 7 3 5 7 4
9. dem letzten Beleg wird der Lesevorgang gestoppt DATAWIN GmbH OMR 200S Benutzerhandbuch 2 3 DATAWIN Data Capturing Solutions 2 2 2 Transportweg 2 2 3 Lesestationen DATAWIN GmbH Die eingezogenen Belege werden nacheinander mit Transportrollen weiter bewegt Die nachstehende Abbildung zeigt bei ge ffneter Abtastabdeckung den Transportweg der Belege Die Belege passieren die Lesestationen OMR Lesekopf k pfe und Barcode Lesekopf k pfe und den Drucker Die Transport geschwindigkeit betr gt bis zu 1 2 m s die Leserate liegt bei max 6 000 DIN A4 Belegen Std TANP AN i SBEISHEEENEN Isifresermuceee nn me m us cl DER Sn zkusmmagenm ande HATENE u TE r ame S E Ezi LT E L L l C LE Dez a i EE T N D p Pr a Eb i TE Der Bu Due ckauezenuns re a EEE DZ a z i oununpununenunees h ta m wa I J Je nach Anforderung der Anwen dung kann der OMR 200S mit bis zu zwei Barcode Lesek pfen und mit bis zu zwei Markierungslesek pfe Abtastleisten f r die Belegvorder und R ckseite ausgestattet sein Zum Schutz gegen Verschmutzun gen sind die Lesestationen mit Schutzgl sern abgedeckt Die Markierungslesek pfe k nnen je nach Anforderung im Einsatzumfeld f r die Belegabtastung mit Infrarot oder Rotlicht ausgelegt sein Die Ab tastleisten bieten eine Markierungs dichte von 40 Spuren 1 5 Abstand oder 48 Spuren 1 6 Abstand
10. nge oder L fter k nnen erh hte Staub entwicklung und damit k rzere Wartungs und Reinigungszyklen erforderlich machen Der Arbeitsplatz muss Ihnen ausreichenden Platz f r das Beleghandling bieten DATAWIN GmbH OMR 200S Benutzerhandbuch 1 6 DATAWIN Data Capturing Solutions 2 Der Belegleser OMR 200S 2 1 Dieses Kapitel informiert Sie ber die wichtigsten Funktionskomponenten deren Bezeichnung und Anordnung und beschreibt die prinzipielle Arbeitsweise Eine durchg ngige Bezeichnung bei der Beschreibung der einzelnen Leser Kompo nenten vereinfacht das Verst ndnis f r den Lesevorgang die Bedienung und f r die Wartungsarbeiten Konzeption Der Belegleser OMR 200S ist ein optischer Markierungsbelegleser mit Stapel zuf hrung Er wurde als leistungsf higer Tischleser mit h chstem Bedienkomfort f r effiziente Dateneingabe konzipiert Die Ger tekonfiguration l sst optional bis zu zwei OMR Lesek pfe Abtastleisten zwei Barcode Lesek pfe einen Inkjet Printer HP Tintenstrahldrucker und eine zweifache Sortierablage zu Der Leser arbeitet mit einer CPU der neuesten Generation die f r hohe Zuver l ssigkeit und Schnelligkeit bei der Dateneingabe direkt vom Beleg in den Computer sorgt Die Abbildung zeigt den OMR 200S mit optionalen Sortierablagef chern Anzeige des Betriebszustands Belegeinzugsfach Automatischer Belegeinzug Aufklappbare obere Abtastabdeckung Belegausgabefach bzw Gut Fach bei op
11. norm max A 11 43 B 4 23 C 10 D 1 4 E 15 F 3 0 G 10 H 8 89 3 81 1 Kann nach R cksprache mit dem Hersteller f r besondere Codierungstechniken kleiner werden 2 DATAWIN Belegleser erlauben eine Abtastverschiebung von 1 3 mm Die Ma e A und H m ssen hierbei jedoch gleichsinnig und um gleiche Werte abweichen Belegqualit t Mechanische Eigenschaften nach DIN 6723 6724 Optische Eigenschaften OCR Qualit t nach DIN 66223 PCS Wert f r Taktmarken gt 60 Belegformat L nge in Transportrichtung gt Breite Papiergewicht g m Lesertyp Min Beleg mm Max Beleg mm Nach DIN 19307 OMR 200S 150 x 100 305 x 230 DATAWIN GmbH OMR 200S Benutzerhandbuch 6 6 DATAWIN Dates Capturing Solutions 6 3 2 Markierungsfenster Markierungsfeld Belegdesign Erfassungsbereich Jaktspur DATAWIN GmbH Ma e A min 1 0 mm B 1 0 mm C min 0 5 mm Markierungen und reflexionsver ndernder Belegaufdruck werden in dem nebenan dargestellten theoretischen Erfassungsbereich erkannt Wenn zur Ausblendung von Schwarzdruck keine besonderen Abtastverfahren Scanmode Fensterdefinition verwendet werden empfiehlt es sich im Bereich des dargestellten Ab standsrahmen keine lesbaren Beschriftungen und Graphiken anzubringen Der Abstandsrahmen ist so dimensioniert dass leichte Toleranzen im Belegdesign schnitt und transport ausge glichen werden OMR 200S Benut
12. 5 99 29 E Mail service datawin de DATAWIN GmbH OMR 200S Benutzerhandbuch A DATAWIN Data Capturing Solutions 5 Leser einstellen justieren und reinigen 9 1 5 1 1 Dieses Kapitel beschreibt wie Sie mit einfachen mechanischen Justagen die Lesestationen auf die verwendeten Belege abstimmen Au erdem wird gezeigt wie Sie die Belegvereinzelung einstellen und wie Sie die Lesesicherheit durch einfache Reinigungsarbeiten erh hen k nnen Sie ben tigen f r diese Arbeiten einen Kreuzschlitz Schraubendreher Gr 1 300 mm sowie einen Inbusschl ssel 1 5 mm OMR Lesekopf einstellen Bei der Herstellung bzw beim Druck von Markierungsbelegen muss ein be stimmtes Ma raster exakt eingehalten werden Auch m ssen die Taktmarken spur und der Markierungsbereich genau parallel zu der Belegkante verlaufen die w hrend des Lesevorgangs den Beleg am Beleganschlag entlang f hrt Bei versetzt gedruckten bzw geschnittenen Belegen laufen die Taktmarkenspur und der Markierungsbereich ber den gesamten Beleg hinweg au erhalb des Ma rasters Diese Ma Abweichungen k nnen innerhalb einer bestimmten Toleranz durch eine seitliche Verschiebung der OMR Abtastleiste ausgeglichen werden Grundeinstellung Standardbeleg Werkseitig ist die Markierungsabtastung auf Standardbeleg Ma e eingestellt Die Tabelle s unten enth lt die Abst nde in mm als Beispiel bei einer 40 Spur Abtastung mit 1 5 Markierungsraster Entscheidend f r
13. DATAWIN Data Capturing Solutions OMR 200S Optischer Markierungsbelegleser mit Stapelzuf hrung Benutzerhandbuch DATAWIN Data Capturing Solutions Herausgeber DATAWIN GmbH Etzstra e 37 D 84030 Ergolding Tel 49 0 871 43 05 99 0 Fax 49 0 871 43 05 99 29 E Mail service datawin de Web http www datawin de Gedruckt in Deutschland Anderungen vorbehalten Windows ist ein eingetragenes Warenzeichen der Microsoft Corporation Copyright DATAWIN GmbH Alle Rechte vorbehalten Dieses Handbuch ist geistiges Eigentum der DATAWIN GmbH Unerlaubter Gebrauch Vervielf ltigung oder Vermarktung sind verboten Jede Wiedergabe des Inhalts dieses Handbuchs ganz oder auszugsweise ist ohne die schriftliche Erlaubnis der DATAWIN GmbH verboten Ausgabe October 2006 1 2 DATAWIN GmbH OMR 200S Benutzerhandbuch DATAWIN Dates Capturing Solutions Inhaltsverzeichnis 1 EINE LING ernannten 1 1 1 1 Zu diesem Handbuch 22220224000200000n00nnnn nenn anne nnnnn nenne nenn nenne nenn namen 1 1 1 1 1 Typographische Hinweise u uuu00s00ennennnnnnennnenennnenn nenn nenne nen nennen nenn nennen 1 1 1 2 Hinweise zum Auspacken des Beleglesers uu 440444000nn nennen nenn nenn 1 2 1 2 1 Optionale Sortierablagef cher auspacken 2uus0444440nnnnnnennenenn nennen nenne 1 3 122 EISIETUTMIANG seen ee E ee een nen 1 4 1 3 Ger tespezifische Sicherheitshinwe
14. Sie den Transportweg Entfernen Sie eventuelle Fremdk rper ohne Gewalt Gl tten Sie ggf den Beleg und streichen Sie Eselsohren aus Pr fen Sie ob Barcode Etiketten nicht ganz aufgeklebt oder an den Ecken um geknickt sind Pr fen Sie ob die Anwendersoftware l uft Fehlt evtl der Zuf hrbefehl vom PC oder wurden die Daten eines vorher gelesenen Belegs nicht abgerufen Schalten Sie den Leser aus und nach ca 3 Sekunden wieder ein Starten Sie danach den PC entsprechend der Soft ware Beschreibung neu Pr fen Sie ob die Transportrollen ver schmutzt sind s Abschnitt 5 6 Setzen Sie sich mit Ihrem Lieferanten in Verbindung wenn Sie Belege mit Takt marken verwenden die breiter als vor geschrieben sind und damit nicht der Belegspezifikation entsprechen DATAWIN GmbH OMR 200S Benutzerhandbuch A 6 DATAWIN Dates Capturing Solutions OO oem OO ove Belegablage Die Belege werden richtig zugef hrt die Wenn hier keine der oben beschriebenen Lesedaten werden an den PC gesendet Ma nahmen geholfen hat der Leser legt den Beleg aber nicht ab Reinigen Sie s mtliche Lichtschranken Erst nach manueller Entnahme des Belegs jm Transportweg s Abschnitt 5 6 wird der n chste wieder zugef hrt Pr fen Sie das Schnittstellenkabel auf festen Sitz Wenn auch diese M glichkeiten nicht zum Erfolg f hren setzen Sie sich bitte mit DATAWIN in Verbindung Hotline 49 17 33 87 45 27 Fax 49 871 43 0
15. aus L sen und ziehen Sie die Stecker des Datenkabels an PC und Leser Ziehen Sie die Stecker des Leser Netzanschlusskabels DATAWIN GmbH OMR 200S Benutzerhandbuch 3 5 DATAWIN Data Capturing Solutions 4 Betrieb des Lesers Dieses Kapitel gibt Ihnen Hilfestellung f r den reibungslosen Betrieb des OMR 2005S 4 1 Belegstapel einlegen Nach dem Einschalten des Lesers f hrt das Belegeinzugsfach auf die untere Position zur ck damit Belege eingelegt werden k nnen Ebenso nach der Ver arbeitung des letzten Belegs Nehmen Sie den Belegstapel ca 100 Blatt schlagen Sie ihn unten und rechts an und legen Sie ihn in das Einzugsfach 4 2 Lesevorgang starten Starten Sie den Lesevorgang vom PC aus Der Belegstapel wird automatisch auf Einzugsh he gefahren und der erste Beleg zugef hrt Da die Belege von oben abgezogen werden sollten Sie w hrend des Lese vorgangs keine Belege nachlegen sondern erst nach der Verarbeitung des letzten Belegs Nach dem letzten Beleg wird der Lesevorgang selbstt tig beendet und das Einzugsfach wieder in die untere Position gefahren DATAWIN GmbH OMR 200S Benutzerhandbuch 4 1 DATAWIN Dates Capturing Solutions 4 2 1 Anzeige des Betriebszustands Die standardm igen Anzeigen sind in der nachstehenden Tabelle dargestellt rt gr n POON Dauerlicht Leser ist betriebsbereit Dauerlicht Dauerlicht Beleg ist eingezogen die Daten sind aber noch nicht abgerufen
16. cken zur Lagerung und zu ger tespezifischen Sicherheits aspekten zum Netzanschluss und zur Autorisierung sowie zu den Anforderungen an die Betriebsbedingungen e Teil 2 informiert Sie ber die prinzipielle Arbeitsweise des Beleglesers Teil 3 beschreibt die Montage der Belegablage und die Installation des OMR 200S vom Anschluss an den PC bis hin zum Testlauf e Teil 4 gibt Hinweise f r den reibungslosen Betrieb des OMR 200S e Teil 5 zeigt wie Sie die Lesesicherheit erh hen k nnen durch mechanische Justagen im Belegleser und durch eine einfache Reinigung des OMR 2008 e Teil 6 beschreibt die Anforderungen an die zu verarbeitenden Belege Typographische Hinweise Dieses Zeichen macht darauf aufmerksam dass hier auf Besonderheiten hingewiesen wird die auf jeden Fall beachtet werden m ssen Dieses Zeichen steht immer vor Handlungsabl ufen und weist gleichzeitig auf die chronologische Abfolge hin DATAWIN GmbH OMR 200S Benutzerhandbuch 1 1 DATAWIN Data Capturing Solutions 1 2 Hinweise zum Auspacken des Beleglesers Die beiden kleinen Kartons in der Verpackung enthalten Zubeh rteile und das Belegablagefach Wenn der Leser statt der einfachen Belegablage mit der optionalen Sortierablage geliefert wurde ist der Sorter separat verpackt Fassen Sie den Leser an den seit lich aufgesteckten F llst cken und heben Sie ihn vorsichtig gerade und ohne zu verkanten aus der Verpackung h
17. den DATAWIN GmbH OMR 200S Benutzerhandbuch 1 3 DATAWIN Data Capturing Solutions Legen Sie die Sortierablage rechts neben dem Leser auf den Arbeitstisch Wie Sie den Leser und die Sortierablagef cher zusammenbauen lesen Sie im Abschnitt 3 2 Bewahren Sie die gesamte Originalverpackung f r sp tere Transport und Versandzwecke des Beleglesers und der Sortierablage auf Ger te die an den Lieferanten zu Wartungs bzw Reparaturarbeiten ein gesandt werden werden grunds tzlich im Originalkarton ggf gegen Berech nung zur ckgeliefert 1 2 2 Lieferumfang Vergewissern Sie sich dass die Lieferung komplett ist Mit dem OMR 200S wer den alle f r den Anschluss und Betrieb notwendigen Zubeh rteile mitgeliefert Netzkabel Datenkabel CD ROM mit Installationssoftware und Handbuch Falls etwas fehlt oder w hrend des Transports besch digt wurde setzen Sie sich bitte mit Ihrem Lieferanten in Verbindung DATAWIN GmbH OMR 200S Benutzerhandbuch 1 4 DATAWIN Data Capturing Solutions 1 3 1 3 1 1 3 2 1 3 3 Ger tespezifische Sicherheitshinweise Konformit t Der Leser OMR 200S entspricht den CE Standards und Richtlinien f r Datenverarbeitungsger te Aufbau nach VDE 0805 5 90 Funkentst rung nach VDE 0871 B Er kann im Dauerbetrieb unter normalen Raumbedingungen eingesetzt werden Transport Lagerungs und Installationsvorkehrungen Bitte beachten Sie beim Transport und bei der Installa
18. die korrekte seitliche Einstellung des OMR Lesekopfs sind die Ma e A und H Wenn diese Ma e durch ungenauen Belegdruck oder schnitt kleiner oder gr er sind Abweichun gen max 1 bis 3 mm kann durch entsprechende Justage ein Ausgleich erreicht werden Beleganschlag DATAWIN GmbH OMR 200S Benutzerhandbuch 5 1 DATAWIN Data Capturing Solutions Der Lesekopf muss dann verstellt werden wenn die Markierungen auch die kr ftig ausgef hrten die nicht die gesamte Breite des Markierungsfeldes ausf llen gar nicht oder nur unsicher erfasst werden Typisch ist auch dass Markierungen erkannt werden die eigentlich zu kurz sind oder die sich deutlich einseitig im Markierungsfeld befinden 5 1 2 Seitliche Justage des OMR Lesekopfs ffnen Sie die Abtastabdeckung i An der Stirnseite der Abtastabdeckung befindet sich eine Offnung f r die Einstellschraube der Abtastleiste Die Position an der sich w hrend des Lesevorgangs der Beleganschlag befindet wird durch eine Referenzlinie auf der Grundplatte des Lesekopfs s hierzu Abschnitt 5 2 gekennzeichnet Stecken Sie den Inbusschl ssel in die ffnung und drehen Sie ihn im Uhrzeigersinn Die Abtastleiste bewegt sich vom Belegrand Taktmarken seite also von der Referenzlinie weg gegen den Uhrzeigersinn Die Abtastleiste bewegt sich zum Belegrand Taktmarkenseite also zur Referenzlinie hin Mit einer Inbusschl sselumdrehung wird die Abtastleiste um 0 5 mm j
19. e Betriebsart Pin Dreidraht Belegung GND EC fo o Pine DTR nach Netz ein liegen 12 V an DATAWIN GmbH OMR 200S Benutzerhandbuch 3 3 DATAWIN Data Capturing Solutions 3 5 PC Anschluss 3 5 1 Mindestanforderungen an den PC Die Mindestanforderungen an den PC werden heute von jedem handels blichen System erf llt Wenn das Testprogramm OMR Test s OMR 200S Technische Betriebs und Service Anleitung installiert werden soll muss ein CD Laufwerk angeschlossen sein 3 5 2 Leser und PC verbinden Fahren Sie das Betriebssystem des PC herunter und schalten Sie den PC aus Stecken Sie den Netzstecker in den Anschluss des Lesers und anschlie end den Netzkabelstecker in eine Netzsteckdose Stecken Sie das Schnittstellenkabel in einen freien RS232 Anschluss des PC und sichern Sie den Datenstecker mit den daf r vorgesehenen Schrauben 7 a PC Anschluss Netzstecker Verbinden Sie das Datenkabel mit der Anschlussbuchse am Leser und sichern Sie auch hier den Stecker Schalten Sie den Leser mit dem Netzschalter ein Schalten Sie den PC ein und fahren Sie das Betriebssystem hoch DATAWIN GmbH OMR 200S Benutzerhandbuch 3 4 DATAWIN Data Capturing Solutions 3 6 3 6 1 3 6 2 3 7 3 8 Software Die Steuerung des Lesers erfolgt ber eine ger tespezifische Interface Firmware und ber den angeschlossenen PC durch eine anwenderspezifische Lese Software Inte
20. e diese nat rlich vor der Montage der Sortierablagef cher abbauen L sen Sie dazu die beiden Senkkopfschrauben und trennen Sie die Ablage vom Leser s Abschnitt 3 1 Setzen Sie das Sortierablage so an den Leser an dass die beiden F hrungs stifte in die entsprechenden Bohrungen und der Stecker in die Buchse des Lesers passen Drehen Sie wie bei der Montage der Standardablage beschrieben s Abschnitt 3 1 zun chst die obere Senkkopfschraube ein dann die untere Ziehen Sie anschlie end beide Schrauben fest Sie k nnen nun den Leser installieren s n chsten Abschnitt DATAWIN GmbH OMR 200S Benutzerhandbuch 3 2 DATAWIN Data Capturing Solutions 3 3 3 4 Netzanschlussdaten Das Netzteil des OMR 200S ist f r folgende Spannungs und Frequenzbereiche ausgelegt e Stromversorgung 230 V 50 Hz 0 6 A 115 V 60 Hz 1 2 A e Anschlussleistung max 100 W mit allen Optionen Normalerweise sind keine besonderen Vorkehrungen oder Einstellungen an der Spannungsversorgung f r den Betrieb des OMR 200S n tig Kontrollieren Sie aber ob die vorhandene Netzspannung den Werten auf dem Leser Typenschild entspricht Daten Schnittstelle Die serielle Schnittstelle des Lesers ist auf eine 9 polige Buchsenleiste heraus gef hrt Die einfachste Verbindung ist eine Dreidraht Verbindung ohne Hard ware Handshake Leserseitige Br cken sind nicht notwendig Die Grundpara metrisierung des Lesers unterst tzt dies
21. e nach Drehrichtung verschoben Weitere Hinweise zur Justage der Abtastleiste DATAWIN GmbH OMR 200S Benutzerhandbuch 5 2 DATAWIN Data Capturing Solutions enth lt der Abschnitt 5 1 4 Auswirkung der Lesekopfeinstellung auf das Erfassungsergebnis Testen Sie anschlie end die Lesekopfeinstellung mit den Originalbelegen 5 1 3 Seitliche Justage des unteren OMR Lesekopfs Option ffnen Sie die Abtastabdeckung Auch an der unteren Abtastabdeckung befindet sich an der Stirnseite eine Offnung f r die Einstellschraube der Abtastleiste Stecken Sie den Inbusschl ssel in die ffnung und drehen Sie ihn im Uhrzeigersinn Die Abtastleiste bewegt sich vom Belegrand Taktmarken seite also von der Referenzlinie weg gegen den Uhrzeigersinn Die Abtastleiste bewegt sich zum Belegrand Taktmarkenseite also zur Referenzlinie hin Mit einer Inbusschl sselumdrehung wird die Abtastleiste um 0 5 mm je nach Drehrichtung verschoben Weitere Hinweise zur Justage der Abtastleiste enth lt der Abschnitt 5 1 4 Auswirkung der Lesekopfeinstellung auf das Erfassungsergebnis Testen Sie anschlie end die Lesekopfeinstellung mit den Originalbelegen DATAWIN GmbH OMR 200S Benutzerhandbuch 5 3 DATAWIN Dates Capturing Solutions 5 1 4 Auswirkung der Lesekopfeinstellung auf das Erfassungsergebnis Die folgende Tabelle zeigt am Beispiel verschiedener Markierungsarten und positionen wie das Erfassungsergebnis von der seitl
22. einer stabilen horizontalen und ebenen Unterlage stehen Die Ger teabmessungen betragen 550 x 330 x 220 mit optionaler Sortier ablage 900 x 600 x 220 Lx Bx H in mm Der Leser wiegt 11 kg mit Sortier ablage 13 6 kg Vibrationen am Arbeitsplatz sind zu vermeiden DATAWIN GmbH OMR 200S Benutzerhandbuch 1 5 DATAWIN Dates Capturing Solutions Die zul ssige Umgebungstemperatur f r den Betrieb des Lesers betr gt 10 C bis 40 C Achten Sie deshalb darauf dass das Ger t vor W rme quellen wie direkte Sonneneinstrahlung Heizk rper Scheinwerfer oder andere Lichtquellen die W rme produzieren abgeschirmt wird Sonnen oder Fremdlichteinstrahlung in die Abtastung kann au erdem in ung nstigen F llen die Leseempfindlichkeit beeinflussen Die zul ssige relative Luftfeuchtigkeit betr gt 40 60 kondensationsfrei Alle Kabel Netz und Datenkabel m ssen knickfrei und ohne Zugspannung verlegt werden k nnen Achten Sie auf Stolperfallen Der OMR 200S entspricht den Anforderungen der St raussendung und der St rfestigkeit ESD nach den CE Bestimmungen Um die volle St rsicherheit zu erreichen ist es notwendig abgeschirmte Datenkabel mit Steckergeh usen aus Metall bzw mit metallisierten Steckergeh usen zu verwenden Achten Sie darauf dass das Ger t nicht in einer Umgebung betrieben wird die durch Staub oder l verschmutzt ist Luftstr mungen hervorgerufen durch z B dauernd ge ffnete Fenster Durchg
23. eraus Das Ger t wiegt etwa 11 kg Stellen Sie den Leser senkrecht mit dem Einzugsfach nach oben auf den vorgesehenen Arbeitsplatz Nehmen Sie nacheinander die beiden seitlichen F llst cke ab und stellen den Leser auf die F e runde Stellgleiter Vorsicht Achten Sie beim Aufstellen des Lesers unbe dingt darauf dass Sie ihn nicht oben an der geschlossenen Abtastabdeckung und nicht am Einzugsfach anfassen sondern nur an der hinteren Geh useabdeckung und unten an der Grundplatte Die Abtastabdeckung ist nicht verriegelt Sie k nnte aufklappen wobei die Gefahr besteht dass Ihnen der Leser aus der Hand auf die Arbeitsplatte f llt DATAWIN GmbH OMR 200S Benutzerhandbuch 1 2 DATAWIN Data Capturing Solutions Nehmen Sie das Ablagefach aus der Verpackung heraus und legen Sie es rechts neben dem Leser auf den Arbeitstisch Wie Sie den Leser und das Ablagefach zusammenbauen lesen Sie im Abschnitt 3 1 1 2 1 Optionale Sortierablagef cher auspacken Die optionale Sortierablage mit zwei Ausgabef chern wird in einer eigenen Verpackung geliefert Entfernen Sie das obere F llst ck Fassen Sie die Sortierablage an der Auswurfmechanik zwischen den beiden Ablagef chern an und nehmen Sie sie aus der Ver packung heraus Das Ger t wiegt 2 6 kg Umfassen Sie beim Rausheben bitte nicht die obere Abdeckung des Sortier antriebs um ein Verstellen der Auswurfmechanik zu vermei
24. etrieben werden lagert sich Staub auf den Silikonrollen ab der bei den n chsten Lesevorg ngen festgepresst wird und zu einer Gl ttung und Verh rtung der Oberfl chen f hrt Unabh ngig vom Belegdurchsatz sollten Sie deshalb regelm ig mindestens jeden Monat eine Reinigung der Transportrollen durchf hren Diese Routinereinigung erfordert etwa 5 Minuten Zeit spezielles Werkzeug brauchen Sie nicht e Transportrollen und Lesefenster werden gereinigt mit Spiritus oder Alkohol Wattest bchen und einem fusselfreiem Tuch e Lichtschranken und Transportschlitze sollen ausgeblasen werden Dazu ist geeignet eine Druckluftdose aus dem Fotohandel oder ein Staubsauger mit einer schmalen D se Beides kann auch durch eine gute Puste ersetzt werden e Geh useoberfl chen und der Beleglauffl chen reinigen Sie am besten mit silikonfreiem Hartwachs aus dem Kfz Handel Wenn Sie mit Spiritus arbeiten achten Sie darauf dass sich im Umfeld des Arbeitsplatzes keine brennenden Gegenst nde Zigaretten o befinden Transportrollen reinigen Schalten Sie den Leser aus und ffnen Sie die Abtastabdeckung Nehmen Sie ein spiritusgetr nktes darf deutlich nass sein Wattest bchen und reinigen Sie damit die Silikonrollen Drehen Sie dazu ggf die doppelte DATAWIN GmbH OMR 200S Benutzerhandbuch 5 10 DATAWIN Data Capturing Solutions 9 7 2 9 7 3 9 7 4 Transportrolle mit dem Daumen alle anderen Transpor
25. ichen Einstellung des Lesekopfs abh ngig ist Die Testpunkte Beispiele 4 5 6 7 befinden sich auch auf dem DATAWIN Testbeleg mit dessen Hilfe Sie sich schnell ber die Einstellung des Lesekopfs informieren und die Abtastleiste ggf entsprechend korrigieren k nnen Markierungsbeispiele Belegkante Referenzlinie u l e gt Der Abstand der Der Abstand der Abtastleiste Abtastleiste zur Abtastleiste zur ist gut Referenzlinie ist Referenzlinie ist eingestellt f r den Beleg zu f r den Beleg zu gering gro Tesipurkt Uneren nem on e Tesunkt Obergrenze wen e n 7 Tesipurkts Ober wa Umergrenze nem e m C unserer unsicher nachl ssig verlaufend unsicher unsicher verlaufend unsicher sicher unsicher kurz verlaufend unsicher nein sicher evtl mit altem Kugelschreiber A Wenn der Abstand der Abtastleiste zur Referenzlinie zu gering ist vergr ern Sie ihn durch Drehen des Inbusschl ssels im Uhrzeigersinn B Wenn der Abstand der Abtastleiste zur Referenzlinie zu gro ist reduzieren Sie ihn durch Drehen des Inbusschl ssels gegen den Uhrzeigersinn DATAWIN GmbH OMR 200S Benutzerhandbuch 5 4 DATAWIN Data Capturing Solutions 5 2 Barcode Lesekopf einstellen Zur sicheren Barcode Erfassung sollte der Barcode Lesekopf w hrend des Belegtransports m glichst mittig ber dem zu lesenden Bereich stehen Die Einstellung des Barcode Lesekopfs k nnen
26. inen leichten Ruck am oberen Ende des Belegeinlaufs Klappen Sie die Abdeckung vorsichtig so weit nach vorne bis sie auf dem Arbeitstisch aufliegt Zum Schlie en heben Sie die Abtastabdeckung vorne an und schwenken Sie sie nach hinten bis der F hrungsstift der Grundplatte sp rbar einrastet Lassen Sie die Abdeckung beim Schlie en bitte nicht nach hinten auf die Grundplatte fallen DATAWIN GmbH OMR 200S Benutzerhandbuch A 3 DATAWIN Data Capturing Solutions 4 3 2 Belege entfernen ffnen Sie die Abtastabdeckung und pr fen Sie den Grund des Belegstaus z B Beleg zerknittert Eselsohren schlecht geklebtes Barcode Etikett J ur Tery n pn t Tn m dm sl n a i x Mn Legen Sie die stecken gebliebenen und die evtl weiteren zugef hrten Belege zur ck in das Einzugsfach und starten Sie den Lesevorgang erneut DATAWIN GmbH OMR 200S Benutzerhandbuch 4 4 DATAWIN Data Capturing Solutions 4 4 Tintenpatrone im optionalen Drucker ersetzen E i oT a r E i a 2 1 l n per h Pe a A Pi i Be 12 r N a i Er i Als ne Bug ff 4 1 E i ag t Be a oz u an i i Ta i f A j ee ie a A j v A gt ai en Fe er i 7 o pn A E T ae u j i P kas F i fr EEN oe er re s Py aS h Ye 4 z io n r x a i gt pn Der Drucker befindet sich rechts am Ende des Papierwegs Belegablage Ein B gel verriegelt die eingesetzte Tintenpatrone im Drucker K
27. ion z B eine Belegnummer oder die Bezeichnung des Verarbeitungsprozesses wird in der Lese Software parametrisiert Die Abbildung zeigt den betriebsbereiten Inkjet Printer Details zur Wartung des Druckers entnehmen Sie bitte dem Handbuch des Herstellers HP Wie Sie die Tintenpatrone wechseln lesen Sie im Abschnitt 4 4 DATAWIN GmbH OMR 200S Benutzerhandbuch 2 6 DATAWIN Data Capturing Solutions 3 Leser vorbereiten und installieren Dieses Kapitel beschreibt wie Sie den Leser am Arbeitsplatz aufstellen und wie Sie bei der Installation vorgehen vom Anschluss an einen PC bis hin zum Testlauf 3 1 Ablagefach montieren Setzen Sie das Ablagefach so an den Leser an dass die beiden F hrungsstifte in die entsprechenden Bohrungen des Lesers passen F hru ngsstifte Drehen Sie zun chst die obere Senkkopfschraube ein dann die untere Ziehen Sie anschlie end beide Schrauben fest Sie k nnen nun den Leser installieren s Abschnitt 3 3 DATAWIN GmbH OMR 200S Benutzerhandbuch 3 1 DATAWIN Data Capturing Solutions 3 2 Optionale Sortierablage montieren F r den passgenauen Anbau an den Leser sorgen zwei F hrungsstifte an der Tr gerplatte der Sortierablage Die Verbindung zur Lesersteuerung wird ber einen fest angebrachten Stecker hergestellt A B Oom L F hrungsstifte re F f Bo f p x u e Falls Ihr Leser mit der Standardablage ausgestattet ist m ssen Si
28. ise 002020022200000nnn nenne nnnnn nennen 1 5 1 31 ROM OLI A nee nee E ee 1 5 1 3 2 Transport Lagerungs und Installationsvorkehrungen u4 44en nenn gt 1 5 1 3 3 Wahl des Arbeitsplatzes race anna een nenne 1 5 2 Der Belegleser OMR 200S u 2s nee 2 1 2 1 RONZEPUON ceo E EE E 2 1 2 2 Belegverarbeitung vom Einzug bis zur Ablage ssssssenseenseenssenrerrrerrrerrree 2 3 2 2 1 Automatischer Belegeinzug n nnnnnennennennnnnnnnnnnnnsnrsrrsnrenrsrrsnrsnrsnrsnrenrsnrsnrennne 2 3 222 MIND een ee nee ee anne 2 4 222 LESES 3WONEN eeuee ee ee 2 4 Beh BEE WDIAGE re le ee ee ea en ae 2 5 22 5 2 Vpnlionale Sortierablage ne u suce nee een 2 5 226 Ophonaler DrUCKET ee ee en BeNBarE 2 6 3 Leser vorbereiten und installieren u 2002002000n00n0n ann ann nun nun ann nn 3 1 3 1 Ablagefach MONUSFEN nun een 3 1 3 2 Optionale Sortierablage montieren u0222400222000nenne nenne nenne nennen nennen 3 2 3 3 Netzanschlussdaten 22220024002240020n 0 nenn nenn nenne nenn nnne nenne nnnnnnnnenennnnnnenennnnen 3 3 3 4 D ten Schnillstelle periei aiai aa kenne kant herren 3 3 3 5 POAN NUSS ee 3 4 3 5 1 Mindestanforderungen an den PC ssssssssssssnsnsssrnnssssrrrrrsrnrrrrsrrrrrresrnrrrsrrnrneernnne 3 4 3 5 2 Leser und PC verbinden s nnnannennnennnennennnnnorrerrrrsrerrrrsrrrrrerrrrsrernrrsrererererrenene 3 4 3 6 ON ee E E E EEA A E
29. kierung von umgebender Belegverschmutzung selektieren 6 2 3 Unzul ssige Markierungen Nachstehend sind einige typische Markierungsfehler dargestellt Ay I4 F EN A y y N K Durchgehende Markierungen sind verboten Zwischen den Markierungen muss ein Wei abstand von mindestens 1 mm eingehalten werden DATAWIN GmbH OMR 200S Benutzerhandbuch 6 3 DATAWIN Data Capturing Solutions 6 2 4 Bew hrte Markierungsstifte Die Tabelle zeigt welcher Markierungsstift sich f r Rotlicht und Infrarot Abtastung Option am besten eignet gut gut Kugelschreiber schwarz Kugelschreiber gr n Stempelfarbe violett bei vorgedruckten Markierungen z B Belegart Die Taktspur wird unabh ngig vom Nutzsignal der Markierungsabtastung immer mit Infrarotlicht abgetastet DATAWIN GmbH OMR 200S Benutzerhandbuch 6 4 DATAWIN Data Capturing Solutions 6 3 DATAWIN Belegspezifikation Version 040615 6 3 1 Standardbelege Standardbeleg 12 16 Spuren Spurabstand 1 4 Alle Ma e in mm DUOW gt Standardbeleg 40 Spuren Spurabstand 1 5 Standardbeleg 16 13 Spuren Spurabstand 1 5 Alle Ma e in mm DATAWIN GmbH OMR 200S Benutzerhandbuch IoOoOTTmMDOU D norm 6 35 nxA 6 35 5 0 min norm max 13 97 5 08 10 1 4 1 5 3 0 10 7 62 5 08 DATAWIN Data Capturing Solutions Standardbeleg 48 Spuren Spurabstand 1 6 Alle Ma e in mm min
30. lappen Sie den B gel nach vorne und nehmen Sie die Patrone nach oben heraus 7 n Patrone entriegelt Setzen Sie die neue Patrone in den Drucker ein und klappen Sie den B gel wieder nach hinten Der Drucker ist damit wieder betriebsbereit DATAWIN GmbH OMR 200S Benutzerhandbuch 4 5 DATAWIN Dates Capturing Solutions 4 5 Fehlersuche In der nachstehenden Tabelle sind m gliche Probleme aufgelistet Oft helfen die beschriebenen Ma nahmen die Fehler zu beseitigen proben Mathe Lesefehler Markierungen werden zunehmend schlechter erkannt Markierungen werden nicht erkannt berwiegend am Anfang und oder am Ende des Belegs Markierungen werden dort erkannt wo keine sind berwiegend am Anfang und oder am Ende des Belegs Es werden keine Belege zugef hrt Der Beleg wird zugef hrt bleibt jedoch unvollst ndig gelesen stehen Das Auswurfverhalten ist undefiniert Pr fen Sie ob die Abtastungen ver schmutzt sind Reinigen Sie ggf die Abdeckungen Schutzgl ser der Lesek pfe s Abschnitt 5 6 Pr fen Sie ob die Abtasth he korrekt ist oder ggf verstellt werden muss s Abschnitt 5 1 berpr fen Sie die Belege auf gerade Kanten Pr fen Sie ob die Transportrollen ver schmutzt sind s Abschnitt 5 6 berpr fen Sie die Belege auf gerade Kanten Pr fen Sie ob die Transportrollen ver schmutzt sind s Abschnitt 5 6 ffnen Sie die Abtastabdeckung und kontrollieren
31. ne ab Ziehen Sie nacheinander die neuen Scheiben auf wobei Sie sie auf der Rolle nach hinten schieben Wechseln Sie in der gleichen Art auch die Scheiben der zweiten Zuf hrrolle Achten Sie darauf dass die neuen Scheiben gut rund laufen und seitlich nicht schlagen Reifen der Einzugsrollen wechseln Auch die weichen Silikonreifen der Einzugsrollen verschmutzen oder verschlei Ben nach l ngerer Betriebszeit Sie merken dies am schlechter werdenden Einzugsverhalten des Lesers Die erste Rolle hat einen die zweite Rolle zwei Reifen Sie k nnen einzeln nacheinander abgezogen werden Die Einzugsrollen sind bei ge ffneter Abtasabdeckung sichtbar ffnen Sie die Abtastabdeckung Ziehen Sie den Reifen von ersten Einzugsrolle seitlich ab Ziehen Sie den neuen Reifen auf die Rolle und achten Sie darauf dass der Reifen in der Rollenvertiefung sauber anliegt Ziehen Sie nacheinander auch die beiden Reifen von der zweiten Einzugsrolle ab Ziehen Sie die beiden neuen Reifen nacheinander auf die Rolle und achten Sie darauf dass jeder Reifen in seiner Rollenvertiefung sauber anliegt Achten Sie darauf dass die neuen Rollen gut rund laufen und seitlich nicht schlagen DATAWIN GmbH OMR 200S Benutzerhandbuch 5 6 DATAWIN Data Capturing Solutions 9 9 Belegvereinzelung einstellen Die Belegvereinzelung ist f r einen gro en Bereich von Papierqualit ten und oberfl chen ausgelegt und arbeitet daher sehr zuverl
32. r aus und ffnen Sie die Abtastabdeckung Reinigen Sie vorsichtig den Belegtransportweg mit dem Staubsauger L sen Sie dabei hartn ckigen festsitzenden Schmutz mit dem Pinsel Reinigen Sie die Schutzgl ser der Lesestationen mit einem fusselfreien Reinigungstuch Tr nken Sie es vorher ggf leicht mit Spiritus Reinigen Sie auch die Transportrollen mit einem leicht mit Spiritus getr nkten Reinigungstuch DATAWIN GmbH OMR 200S Benutzerhandbuch 5 9 DATAWIN Data Capturing Solutions 9 9 7 1 Allgemeine Hinweise zur Reinigung des OMR 200S DATAWIN Belegleser sind wartungsfreundlich aufgebaut Wartungs und Pflege arbeiten fallen nur in geringem Ma e an und sind weitgehend ohne Werkzeug durchzuf hren Es ist nur bedingt m glich Reinigungszyklen anzugeben da sowohl Verschmutzung als auch Verschlei der einzelnen Leserkomponenten sehr stark abh ngt von den Einsatz und Umgebungsbedingungen wie Staubgehalt Feuchtigkeit und Str mung der Umgebungsluft Abriebverhalten von Belegmaterial und druck allgemeiner Verschmutzungsgrad der Belege t glicher Beleganfall Beleggewicht Die Reinigungszyklen ergeben sich im Einsatz nach Erfahrungswerten durch regelm ige optische Kontrolle bzw aus den Zyklen der wartungsbedingten Lesefehler Unter nicht extremen Bedingungen sollte eine Reinigung des Transportsystems sp testens nach ca 100 000 gelesenen Belegen erfolgen Auch bei Ger ten die nicht b
33. ren Vor der Auslieferung wurde auch Ihr Leser damit behandelt Wenn die Lauffl chen des Belegtransportwegs durch Verschmutzungen nicht mehr gut gleitf hig sind k nnen Sie den Beleglauf durch erneutes Polieren wieder optimieren Achten Sie dabei aber unbedingt darauf dass die Teile der Transportmechanik alle rotierenden Teile des Lesers nicht mit dem Wachs in Ber hrung kommen Decken Sie beim Einwachsen der Belegauflage im Bereich der Lesefenster sicherheitshalber die entsprechenden Rollen mit Papier ab Sollten dennoch Rollen mit dem Wachs in Ber hrung gekommen sein m ssen Sie diese unbedingt gewissenhaft wieder mit Spiritus reinigen DATAWIN GmbH OMR 200S Benutzerhandbuch 5 11 DATAWIN Data Capturing Solutions 6 Anforderungen an die zu verarbeitenden Belege Dieses Kapitel beschreibt die Anforderungen an die Belege und gibt Hinweise zu den OMR Markierungen f r den reibungslosen Betrieb des Beleglesers OMR 2008S 6 1 u ere Beschaffenheit Gute Leseergebnisse setzen eine gute Qualit t der zu verarbeitenden Erfassungsbelege voraus Einige Mindestanforderungen m ssen daher beachtet werden Bedingung f r die sichere Abtastung der auf dem Beleg angebrachten Markierungen ist ein gerader und ungehinderter Belegtransport durch die Leseabtastungen Auch die u ere Beschaffenheit der zu lesenden Belege ist wichtig Legen Sie keinen verknitterten gerollten oder gefalteten Beleg in den Leser Gl tten Sie ggf
34. rface Firmware ber die Interface Firmware e Standard Interface und e Interpreter Interface wird die Kommunikation zwischen dem OMR 200S und dem PC gesteuert Wie Sie die Interface Parameter auslesen und setzen ist in separaten Handb chern beschrieben Lese Software Das eigentliche Lese Programm definiert die Verarbeitung der gelesenen Markie rungen und Barcodes auf dem PC Dieses Programm wird stets speziell der jeweiligen Anwendung des OMR 200S anpasst Wie Sie diese Software auf Ihrem PC installieren und wie Sie damit arbeiten ist in einem separaten Hand buch beschrieben Lesefunktionen testen Nach Abschluss der Installationsarbeiten ist der Leser betriebsbereit und Sie k nnen das Lesen der Markierungsbelege testen Pr fen Sie dabei ob der Leser einwandfrei arbeitet und ob alle Funktionen dem tats chlichen praktischen Ein satz entsprechend ausf hrt werden Testen Sie nur mit den Belegen die bei Ihnen in der Praxis eingesetzt werden Beachten Sie in diesem Zusammenhang auch die Beleg Spezifikationen die im Kapitel 6 beschrieben sind F r bestimmte Tests und Funktionseinstellungen des Lesers gibt es das spezielle Testprogramm OMR Test Die Arbeitsweise ist im Handbuch OMR 200S Technische Betriebs und Service Anleitung beschrieben Leser deinstallieren Deinstallieren Sie ggf die Leser Software auf dem PC Fahren Sie das Betriebssystem des PC herunter und schalten Sie den PC aus Schalten Sie den Leser
35. rkierungsabtastung hier 1 5 Abstand von Lesespur zu Lesespur die Taktmarkenbreite Belegdesign und die Gr e und Form der Abtastmaske Lochmaske DATAWIN GmbH OMR 200S Benutzerhandbuch 6 2 DATAWIN Data Capturing Solutions 6 2 2 Korrekte Markierungen Im OMR 200S wird eine Lochmaske mit einem Durchmesser von 1 mm verwen det Dadurch wird die sichere Trennung der einzelnen Lesespuren gew hrleistet und gleichzeitig die Erfassung von Markierungskreuzen erm glicht Au erdem werden durch die stark mittenbetonte Abtastung Belegverschnitte verlaufende Markierungen und berstehende Markierungen noch in weiten Toleranzen aus geglichen Voraussetzung hierf r ist aber dass f r die Markierungen auch wirk lich das Een aiaa a ii wird HR Beornzee i i L Ixe DEEE E Yo XEXE ber die Parametrisierung des Lesers durch das Interface Programm kann sowohl auf die Position als auch auf Gr e des Lesefensters in weiten Grenzen Einfluss genommen werden Grunds tzlich gilt jedoch dass eine Markierung ausschlie lich in dem oben gezeigten Lesefenster erkannt werden kann Je mehr also das Markierungs feld durch die Markierung Strich Kreuz ber die gesamte L nge gef llt wird desto besser wird diese Markierung auch in ung nstigen F llen unruhiger Be leglauf schief geschnittener oder gedruckter Beleg sicher erkannt Und je kr ftiger markiert wird umso sicherer kann die automatische St rausblendung eine Mar
36. tion des Lesers folgende Hinweise Transport und Lagerung Lassen Sie den Transport des Lesers nur in der Originalverpackung zu Sie sch tzt vor Sto einwirkungen und unzul ssigen Belastungen der Mechanik F r den Transport oder zur Einlagerung des Lesers beachten Sie bitte die Umgebungsbedingungen Netzanschluss und Autorisierung Der Leser darf nur an einer geerdeten Schutzkontakt Steckdose betrieben werden Industriell genutzte Stromnetze weisen oft erhebliche belastungs abh ngige St rspitzen auf starke Motoren elektrische Schwei anlagen etc Der Leser OMR 200S ist gegen entsprechende St rungen weitgehend ge sch tzt Falls vorhanden sollten Sie m glichst ein EDV genutztes Stromnetz verwenden bzw eine ungest rte Netzleitung w hlen ffnen Sie nie das Lesergeh use und entfernen Sie auch keine Geh usseteile Schalten Sie bei Einstellungs und Reinigungsarbeiten stets den Leser ber den Netzschalter aus Es ist untersagt am Leser nderungen und Modifikationen die nicht in dieser Anleitung angegeben sind durchzuf hren Der Ger tehersteller verweigert jede Form von Garantieanspr chen oder akzeptiert keine Wartungsklauseln falls der Leser nachweislich durch nicht autorisierte Personen manipuliert oder besch digt wurde Wahl des Arbeitsplatzes Achten Sie auf geeignete Betriebsbedingungen f r den OMR 200S Sie sind wichtig f r das einwandfreie Funktionieren des Lesers Der Leser muss auf
37. tionaler Sortierablage Schlecht Fach bei optionaler Sortierablage Auswurfmechanik f r die Ablagef cher NOOPROD DATAWIN GmbH OMR 200S Benutzerhandbuch 2 1 DATAWIN Data Capturing Solutions Die Abbildung zeigt den OMR 200S bei aufgeklappter Abtastabdeckung mit zwei OMR Lesek pfen einem Barcode Lesekopf und Drucker 8 obere und untere Option Doppelkopf Markierungsabtastungen OMR 9 Barcode Lesekopf 10 Drucker DATAWIN GmbH OMR 200S Benutzerhandbuch 2 2 DATAWIN Data Capturing Solutions 2 2 Belegverarbeitung vom Einzug bis zur Ablage 2 2 1 Automatischer Belegeinzug Die Belege werden automatisch von einem Stapel aus dem Belegeinzugsfach zugef hrt Dabei wird jeweils das obere Blatt abgezogen Ein spezielles Ein zugssystem das aus zwei Zuf hrrollen zwei Einzugsrollen und aus einem Gegenlaufband dem so genannten Separierband besteht sorgt f r ein sicheres Vereinzeln der Belege Der Abstand des Separierbands zur ersten Einzugsrolle kann auf die verwendeten Belege eingestellt werden iri et j W Tai TERR Beat N E i E l i gi F J j Der Belegstapel liegt gut b ndig auf der unteren und der rechten Kante ange schlagen mit der rechten unteren Ecke unter den Zuf hrrollen des Einzugs systems Das Belegeinzugsfach fasst bis zu 100 Blatt DIN A4 80 g m Die Belegpr senz im Einzugsfach wird ber eine Lichtschranke berwacht ebenso die Belegvereinzelung Nach
38. trollen bewegen sich entsprechend mit Wechseln Sie die St bchen sobald sie verschmutzt sind Wenn Sie die Transportrollen von Hand drehen achten Sie darauf dass das Wattest bchen nicht zwischen die Andruck und Silikonrollen gezogen wird Lichtschranken reinigen Generell sind die Lichtschranken nicht besonders schmutzgef hrdet Bei besonders staub und abriebanf lligen Belegen kann es dennoch vorkommen dass sich ein entsprechender Abrieb ansammelt und sich ausgerechnet vor einer Lichtschranke festsetzt Schalten Sie den Leser aus und ffnen Sie die Abtastabdeckung Reinigen Sie die Lichtschrankenfenster mit einem kr ftigen Pinsel Luftdruck oder Staubsauger oder Puste Lesefenster des OMR und des Barcode Lesekopfs reinigen Schalten Sie den Leser aus und ffnen Sie die Abtastabdeckung Reiben Sie die Lesefenster mit fusselfreien Lappen sauber bei hartn ckigem Schmutz ggf mit Spiritus tr nken Achten Sie darauf dass wirklich alle Fl ssigkorrektur und Kleberreste entfernt sind Geh useoberfl che reinigen Reinigen Sie die Geh useoberfl chen des Lesers mit einem Pinsel o von Staub Zus tzlichen Langzeitschutz erhalten Sie wenn Sie die Oberfl chen mit silikonfreiem Hartwachs behandeln Das Laufverhalten des Lesers wird positiv beeinflusst wenn Sie auch die Leitbleche in der Abtastabdeckung die Belegauflage des Einzugsfachs und die Beleganschl ge mit silikonfreiem Hartwachs polie
39. ufrieden stellend justieren Sie das Separierband ent sprechend Als Werkzeug ben tigen Sie einen Kreuzschlitz Schraubendreher L sst sich das Blatt sehr leicht bewegen drehen Sie die Einstellschraube roter Pfeil im Uhrzeigersinn bis die Einstellung enger ist Ist sie zu streng drehen Sie die Einstellschraube links herum Zur Kontrolle versuchen Sie nun zwei Bl tter bereinander zwischen Einzugs rolle und Separierband zu schieben Es muss ein st rkerer Widerstand sp rbar sein Die Belegvereinzelung ist jetzt richtig eingestellt H ufig wird der Fehler gemacht und der Abstand zwischen Rolle und Band zu eng eingestellt DATAWIN GmbH OMR 200S Benutzerhandbuch 5 8 DATAWIN Data Capturing Solutions 9 6 Belegtransportweg reinigen Der OMR 200S ist weitgehend unempfindlich gegen den blichen B rostaub Lediglich bei st rker verschmutzten Belegen oder bei Belegen mit rauer Ober fl che kann es nach l ngerer Betriebszeit erforderlich sein den Papierweg von der Belegvereinzelung bis zum Ablagefach zu reinigen Als Werkzeug sollte Ihnen u a ein Staubsauger mit einer schmalen D se zur Verf gung stehen Sie brauchen f r die Reinigung keine Verschraubungen zu l sen Werkzeug Staubsauger Reinigungspinsel Spiritus Reinigungstuch Wenn Sie mit Spiritus arbeiten achten Sie darauf dass sich im Umfeld des Arbeitsplatzes keine brennenden Gegenst nde Zigaretten o befinden Schalten Sie den Lese
40. vorher den Beleg auch eventuelle Eselsohren Korrekturfl ssigkeiten TippEx etc sind verboten Sollte ein Beleg trotzdem damit behandelt sein achten Sie unbedingt darauf dass die Fl ssigkeit durchgetrocknet ist Sonst besteht die Gefahr von Ver unreinigungen im Transportmechanismus und in der Abtastung die zu Lese unsicherheiten f hren Ein unsauber aufgeklebtes Barcode Etikett kann ebenfalls Transportst rungen verursachen Dr cken Sie deshalb besonders gut die R nder des Etiketts an DATAWIN GmbH OMR 200S Benutzerhandbuch 6 1 DATAWIN Data Capturing Solutions 6 2 OMR Markierungsvorschriften und empfehlungen 6 2 1 Das Markierungsfeld A Pe EEE a a a UEEIIRENUFTEEISER EEE Lesespur 2 N tu a a sn mr er Dr he E A m ng a T re a a Markierungsfeld Aufdruck auf dem Beleg Lochmaske der Markierungsabtastung Lesespur 1 gm m meom mom mgo Hi Me HM EHE EEE AN HE Em ME HE Am Ha m m on m mm m nn m a on a oa nn on a Mm Ems Oma mm SEE Hi Hin HE mM E m mE HE ME EM m FE AH ME A SA CA HE BE FE FE ME CE CE CE HI CE I SA HE MM FE A MH HA FR SA SA I CA HA SA MA N ME HE EA HE m Sa am nn nn u Lesefenster theoretisch Taktmarke Aufdruck auf dem Beleg Transportrichtung ah Fi Belegkante Das Markierungsfeld kennzeichnet die Position der Markierung auf dem Beleg Innerhalb des Markierungsfeldes wird die Position des Lesefensters bestimmt durch die vom Leser vorgegebene Rasterung der Ma
41. zerhandbuch 6 7 DATAWIN Data Capturing Solutions 6 3 3 Barcode Aufkleber und Aufdruck ei aoin En Dano a Abstand zum Abstand des letzten Barcodemoduls Belegende bis zum Belegrand Wei rand Fl che vor dem ersten und nach dem letzten Barcodemodul die wei oder in Blinddruck ausgef hrt sein muss Abstand von Nur bei Option Doppelbarcode 2 Barcodezeilen Gr ere Abst nde auf Anfrage Bitte beachten Der vom Kunden vorgegebene Abstand der im Werk eingestellt wurde ist nicht mehr ver nderbar Abstand zur Abstand des Barcodemoduls bis zur Belegunterkante Belegunterkante OMR 200S Die Taktmarken m ssen immer frei bleiben Beim Erfassen des Barcodes durch den Belegleser ist es notwendig dass der Barcodelesekopf mindestens in einer Diagonale den gesamten Barcode berstreifen kann Es ist also auf jeden Fall g nstig den Barcode so hoch wie m glich zu drucken um z B Klebe Ungenauigkeiten ausgleichen zu k nnen 1 m EHH E N ee Tr Ni E i Hi i i i J E E M EEIT zu um E i S E H i i EE i 1 i u nu E1 Ei I ir u AF AAN N AA i ET m a E i i lt A AAAA Hape E EE H 10 i EE N i Er TE e p B ahii ETI p E E Ei TE IEI IE A EEE z N ia TE ii B Eg TE EI IE E p15 HE i ji E i H 1 i IEJ is F E H tis EERE T i b H TEE FILE EE ii B H TEE i i EE i E E EFi TLE iii i i ew W TES FELE i i Ii u SE ar TE i EEE E i TEL i
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