Bedienung HiPath Xpressions IppAssistant
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1. finden Sie im Handbuch HiPath Xpressions Server Installation AuBerdem muss der IppAssistant auch auf Ihrem Telefon installiert sein N here Informationen dazu finden Sie in Kapitel 2 Um den IppAssistant bedienen zu k nnen und seine Funktionalit t zu nutzen ist das optiPoint application module als Ausgabeger t notwendig Die f r den IppAssistant wichtigen Informationen zu diesem Ger t finden Sie im Kapitel 1 dieser Einleitung weitergehende Details in der optiPoint application module Bedienungsanleitung Wie Sie den IppAssistant an Ihrem Telefon einrichten und ber das optiPoint application module verwenden ist in den folgenden Kapiteln detailliert erkl rt e im Kapitel 1 werden die f r den IppAssistant wichtigen Funktionen des Touch Screens und der Tastatur kurz beschrieben e in Kapitel 2 ist beschrieben wie Sie den IppAssistant auf Ihrem Telefon instal lieren e in Kapitel 3 erfahren Sie wie Sie Ihren IppAssistant starten e in Kapitel 4 sind die Funktionen der Mailbox beschrieben e in Kapitel 5 finden Sie Details zu den Mailboxoptionen e Kapitel 6 befasst sich ausf hrlich mit dem Men punkt Aufnahmen A31003 S2350 U116 02 19 2007 07 06 HiPath Xpressions v5 0 IppAssistant Benutzerhandbuch 7 Einleitung Allgemeine Funktionen des Touch Screens und der Tastatur 1 2 Allgemeine Funktionen des Touch Screens und der Tastatur Die Erklarungen zu den grundlegenden Funktionen des Touch Screens und der Tastatur sind spe2. lppAssistant Ela Betreff kein Betreff 2 Auf der Seite SMS erstellen geben Sie unter An die gew nschte Telefon nummer ein Alternativ k nnen Sie auch einen im Telefonbuch gespeicherten Namen angeben Der Eintrag unter Betreff ist optional 3 Klicken Sie auf Fortfahren Es ffnet sich ein Eingabefenster in das Sie den Text der SMS Nachricht schreiben k nnen 4 Klicken Sie auf Fortfahren um Ihre SMS Nachricht zu verschicken 5 Sie erhalten die Ruckmeldung dass die SMS versendet worden ist Klicken Sie danach wieder auf Fortfahren um den Vorgang abzuschlieBen A31003 S2350 U1 16 02 19 2007 07 06 HiPath Xpressions v5 0 lppAssistant Benutzerhandbuch 21 Mailbox SMS erstellen 22 A31003 S2350 U116 02 19 2007 07 06 HiPath Xpressions v5 0 IppAssistant Benutzerhandbuch Mailboxoptionen 5 Mailboxoptionen Im Men Mailboxoptionen k nnen Sie die Sprache einstellen in der Sie die Anwendung benutzen m chten Sie k nnen au erdem die Anzeigeoptionen fur die Journale ausw hlen und das Kennwort ndern IppAssistant Ela Mailboxoptionen Journalanzeige gt Kennwort andern A31003 S2350 U116 02 19 2007 07 06 HiPath Xpressions v5 0 IppAssistant Benutzerhandbuch 23 Mailboxoptionen Sprache einstellen 5 1 Sprache einstellen Gehen Sie folgenderma en vor um die Sprache der Benutzeroberfl che einzu stellen oder zu ndern 1 Klicken Sie auf Sprache einstellen um das entsprechende Men
3. Ansagen aufnehmen Informationen dazu finden Sie im entsprechenden Kapitel des Web Assistant Benutzer handbuchs Klicken Sie auf die Ansage die Sie aufnehmen m chten Auf dem Touch Screen werden nun Audio Bedienelemente angezeigt IppAssistant Ela IppAssistantO optiPoint Dauer Position Sek Lu Il En If fa fe 3 Klicken Sie auf den roten Aufnahmeknopf e um die Aufnahme zu starten Erst dann werden die weiteren Bedienelemente aktiv Der Verlaufsbalken zeigt die Gesamtdauer der Aufnahme sowie die aktuelle Aufnahmeposition an Klicken Sie auf Il um die Aufnahme anzuhalten Das Bedienelement wird dann automatisch zu gt klicken Sie darauf um die Aufnahme fortzu setzen Klicken Sie auf M4 und gt gt um an den Anfang bzw ans Ende der Aufnahme zu springen Klicken Sie auf und um in der Aufnahme 5 Sekunden zur ck bzw vorzuspulen Klicken Sie auf m oder auf Beenden um die Aufnahme zu beenden Klicken Sie auf Ja und dann auf Fortfahren um die neue Ansage zu speichern und den Vorgang abzuschlie en A31003 52350 U116 02 19 2007 07 06 HiPath Xpressions v5 0 IppAssistant Benutzerhandbuch 31 Aufnahmen Neue Ansagen aufnehmen 6 Die neue Ansage erscheint nun im Men Aufnahmen hat aber noch keinen Namen Um ihr einen Namen zu geben klicken Sie auf den Eintrag und dann auf Umbenennen Informationen dazu finden Sie im Abschnitt 6 1 Umben ennen auf Seite 30 A31003 S
4. zu ffnen IppAssistant Ela Sprache einstellen English US Francais 2 Klicken Sie auf die gew nschte Sprache Alternativ k nnen Sie die Sprache ber die oben unten Pfeiltasten des Navi Keys ausw hlen und dann auf die Schaltfl che Ausw hlen klicken 3 Sie erhalten die R ckmeldung dass Ihre Auswahl bernommen wurde Klicken Sie auf Fortfahren um den Vorgang abzuschlie en A31003 S2350 U 1116 02 19 2007 07 06 24 HiPath Xpressions v5 0 IppAssistant Benutzerhandbuch Mailboxoptionen Journalanzeige 5 2 Journalanzeige Im Men Journalanzeige k nnen Sie festlegen welche Informationen Sie neben dem Symbol f r Textnachricht bzw Voicemail in Ihren Nachrichtenlisten finden Gehen Sie folgenderma en vor um die Journalanzeige zu bearbeiten 1 Klicken Sie auf Journalanzeige um das entsprechende Men zu ffnen IppAssistant Ela Journalanzeige Betreff Sie haben die Auswahl zwischen 4 verschiedenen Einstellungsoptionen e Automatisch beste Mit dieser Option werden Ihre Nachrichten mit allen verf gbaren Informa tionen angezeigt also mit Eingangsdatum Absender und Betreff e Betreff Mit dieser Option wird nur der Betreff einer Nachricht angezeigt e Absender Mit dieser Option wird nur der Absender einer Nachricht angezeigt e Datum Mit dieser Option wird nur das Eingangsdatum einer Nachricht angezeigt A31003 S2350 U116 02 19 2007 07 06 HiPath Xpressions v5 0 IppAssistant Benu
5. 0 Name fur Ansage 30 A fur neue Ansage 32 a Telefon 11 f r neue Aufnahmen 32 Namensansage 27 Navi Key 9 P Programm beenden 15 installieren 11 starten 13 S Schaltfl che 9 SMS erstellen 21 Sprache Benutzeroberfl che 13 24 einstellen 24 Starten IppAssistant 13 Startseite 14 Systemleiste 8 T Tastatur 9 Navi Key 9 Telefon IP Adresse 11 IppAssistant installieren 11 Webseite 11 Textnachricht 18 Anzeigeoptionen 25 lesen 18 loschen 19 Touch Screen 8 Anwendungsbereich 8 Anwendungsleiste 9 Display Tastatur 8 Hilfefunktion 8 Schaltflache 9 Systemleiste 8 U umbenennen Ansage 30 Aufnahme 30 V Voicemail 18 A31003 S2350 U1 16 02 19 2007 07 06 34 HiPath Xpressions v5 0 lppAssistant Benutzerhandbuch
6. 14 HiPath Xpressions v5 0 IppAssistant Benutzerhandbuch IppAssistant starten mit den oben unten Pfeiltasten bewegen Sie sich zwischen den Listenein tr gen mit den links rechts Pfeiltasten w hlen Sie den aktiven orange unter legten Listeneintrag aus Weitere Informationen finden Sie im Kapitel 1 Abmelden Um den IppAssistant wieder zu verlassen klicken Sie auf die Schaltflache Abmelden Sie kehren damit zum Anmeldefenster zur ck Hinweis Wenn Sie den IppAssistant Uber die X Schaltflache in der Fu zeile beenden bleiben Sie auf dem Server angemeldet Das fuhrt dazu dass Sie dann zum Beispiel nicht mit einem anderen Clientprogramm z B dem Web Assistant auf Ihre Mailbox zugreifen k nnen wenn der XPR Server True Unified Messaging TUM unterst tzt A31003 S2350 U1 16 02 19 2007 07 06 HiPath Xpressions v5 0 lppAssistant Benutzerhandbuch 15 IppAssistant starten A31003 52350 U1 16 02 19 2007 07 06 16 HiPath Xpressions v5 0 lppAssistant Benutzerhandbuch Mailbox Nachrichtenjournale 4 Mailbox Im Men Mailbox finden Sie die verschiedenen Nachrichtenjournale Sie haben au erdem die M glichkeit SMS Nachrichten zu erstellen und zu versenden 4 1 Nachrichtenjournale Sie haben folgende Journale zur Auswahl IppAssistant Alle Nachrichten Voicemails Versendete Nachrichten SMS erstellen e Neue Ungelesene Nachrichten Hier finden Sie alle Textnachrichten und Voicemails die Sie noch nicht gelesen bzw a
7. 2350 U116 02 19 2007 07 06 32 HiPath Xpressions v5 0 lppAssistant Benutzerhandbuch Stichworter A abmelden 15 andern Kennwort 26 anhoren Ansage 28 Aufnahme 28 Voicemail 19 anmelden 13 Ansage 27 anhoren 28 aufnehmen 27 31 loschen 29 Name 30 32 neu aufnehmen 27 umbenennen 30 verwalten 27 Ansagen 27 Anwendungsbereich 8 Anwendungsleiste 9 Anzeigeoptionen Journal 25 Textnachricht 25 Voicemail 25 Audio Bedienelemente 20 28 31 Aufbau Handbuch 7 Aufnahmen 27 anhoren 28 loschen 29 Name 30 32 neu aufnehmen 27 31 umbenennen 30 verwalten 27 aufnehmen Ansage 27 31 B Bedienstift 8 beenden IppAssistant 15 Benutzeroberflache Sprache 13 24 D Display Tastatur 8 A31003 S2350 U116 02 19 2007 07 06 HiPath Xpressions v5 0 IppAssistant Benutzerhandbuch Stichworter H Handbuch Aufbau 7 Inhalt 7 Hauptmenu 14 Hilfefunktion 8 Inhalt Handbuch 7 installieren IppAssistant 11 IP Adresse Telefon 11 IppAssistant beenden 15 installieren 11 starten 13 J Journal 17 Anzeigeoptionen 25 Journalanzeige 25 Journalfunktionen 18 Textnachricht 18 Voicemail 18 K Kennwort ndern 26 L lesen Textnachricht 18 l schen Ansage 29 Aufnahme 29 Textnachricht 19 Voicemail 19 20 M Mailbox 17 Mailboxoptionen 23 Men Aufnahmen 27 Journalanzeige 25 Mailbox 17 Mailboxoptionen 23 33 Stichworter N anh ren 19 Nachrichten 17 Anzeigeoptionen 25 Nachrichtenjournal 17 loschen 19 2
8. Bedienung HiPath Xpressions IppAssistant Benutzerhandbuch www siemens de enterprise Copyright Siemens Enterprise Communications GmbH amp Co KG 2007 Hofmannstr 51 D 81359 Munchen Sachnummer A31003 S2350 U116 02 19 Die Informationen in dieser Brosch re enthalten lediglich allgemeine Beschreibungen bzw Leistungsmerkmale welche im konkreten Anwen dungsfall nicht immer in der beschriebenenen Form zutreffen bzw welche sich durch Weiterentwicklung der Produkte ndern k nnen Die gew nsch ten Leistungsmerkmale sind nur dann verbindlich wenn sie bei Vertragsab schluss ausdrucklich vereinbart werden Lieferm glichkeiten und technische Anderungen vorbehalten Die verwendeten Marken sind Eigentum der Siemens Enterprise Communications GmbH amp Co KG bzw der jeweiligen Inhaber www siemens de enterprise History of Changes History of Changes Datum J nderangen Ta 2007 07 06 Neues Layout EN A31003 S2350 U 1116 02 19 2007 07 06 HiPath Xpressions v5 0 IppAssistant Benutzerhandbuch 3 History of Changes A31003 S2350 U116 02 19 2007 07 06 4 HiPath Xpressions v5 0 IppAssistant Benutzerhandbuch Inhalt Inhalt 1 ENE RUN nat on ee cece a ee hes RN 7 1 1 Allgemeines zu diesem Flandbuen aus un oes tobe ee eed AA kee ee ed ah ada we eae 7 1 2 Allgemeine Funktionen des Touch Screens und der Tastatur 2 0 0 ccc eee 8 2 IDPASSISIANT installieren ss ios ac ii ds beeen he hate ene ede he eed
9. Geben Sie hier die IP Adresse Ihres XPR Servers ein Geben Sie hier die Portnummer fur die Web Appli kationen des XPR Servers ein Der Standardwert ist 80 Geben Sie hier cgi bin IppAssistant start ein W hlen Sie No W hlen Sie Disabled Lassen Sie das Feld leer Klicken Sie schlie lich auf Create Program um Ihre Eintr ge zu bernehmen und auf Ihrem optiPoint application module den IppAssistant nutzen zu k nnen A31003 52350 U1 16 02 19 2007 07 06 HiPath Xpressions v5 0 IppAssistant Benutzerhandbuch IppAssistant starten 3 IppAssistant starten Um den IppAssistant zu starten gehen Sie folgenderma en vor 1 Klicken Sie auf dem Touch Screen des optiPoint application module auf Programme 2 Im Men Programme w hlen Sie den IppAssistant und klicken auf die Schaltfl che Ausf hren Hinweis Die Sprache der Benutzeroberfl che h ngt an dieser Stelle von der Installation des optiPoint application module ab Es ist denkbar dass hier nicht Programme und Ausf hren steht sondern z B das englische Programs und Run Beachten Sie au erdem dass Sie bei der Installation des IppAssistants auf Ihrem Telefon den Namen des Programms selbst gew hlt haben Er wird also anders als in den vorliegenden Beispielen nicht mehr IppAssistant hei en und unter einem anderen Namen in der Programmliste erscheinen Informationen zur Installation des IppAssistants finden Sie im Kapitel 2 Es ffnet sich die Seite f r d
10. Privat 4 Dienstlich A31003 52350 U116 02 19 2007 07 06 HiPath Xpressions v5 0 IppAssistant Benutzerhandbuch 27 Aufnahmen Bestehende Ansagen verwalten 6 1 Bestehende Ansagen verwalten Klicken Sie auf den gew nschten Eintrag in der Liste der bestehenden Ansagen um das Auswahlmen zu ffnen und w hlen Sie dort eine der drei m glichen Aktionen IppAssistant Ela Wahlen Sie eine Aktion L schen Umbenennen Anhoren 1 Klicken Sie auf Anhoren damit die gew hlte Ansage abgespielt wird und die Audio Be dienelemente angezeigt werden lppAssistant Ela IppAssistant optiPoint Dauer 6 0 Position 4 0 Sek Hier stehen Ihnen folgende Funktionen und M glichkeiten zur Verf gung A31003 52350 U116 02 19 2007 07 06 28 HiPath Xpressions v5 0 IppAssistant Benutzerhandbuch Aufnahmen Bestehende Ansagen verwalten e Der Verlaufsbalken zeigt die Gesamtdauer der Ansage sowie die aktuelle Abspielposition an e Klicken Sie auf Il um das Abspielen anzuhalten Das Bedienelement wird dann automatisch zu gt klicken Sie darauf um die Ansage weiter abzuspielen e Wenn Sie auf II klicken wird m zum roten Aufnahmeknopf e Klicken Sie darauf um die Ansage direkt mit einer neuen Aufnahme zu berspielen e Klicken Sie auf M4 und wi um an den Anfang bzw ans Ende der Ansage zu springen e Klicken Sie auf und gt gt um in der Ansage 5 Sekunden zur ck bzw vorzuspulen e Klicken Sie auf m um das A
11. ators ein und best tigen Sie mit OK 8 Unter Administration klicken Sie auf den Eintrag Applications und dann XML Applications Hinweis Abh ngig vom Softwarestand Ihres Telefons kann die Men struktur der webbasierten Oberfl che variieren Es ist also m glich dass Sie nicht die identischen Schritte durchlaufen um zum Men punkt New Program unter XML Applications zu gelangen A31003 S2350 U1 16 02 19 2007 07 06 HiPath Xpressions v5 0 IppAssistant Benutzerhandbuch 11 IppAssistant installieren 9 Klicken Sie unter XML Applications auf New Program Es ffnet sich die Seite in dem Sie den IppAssistant einrichten k nnen 10 12 Display Name Application Name Server Address Server Port Number Program Name on Server Use Proxy Yes v Debug Mode Disabled v Debug Progam On Server Create Program Display Name Application Name Server Address Server Port Number Program Name on Server Use Proxy Debug Mode Debug Program on Server Geben Sie hier den Namen f r den IppAssistant ein unter diesem Namen erscheint er sp ter in der Liste der Programme die Sie auf dem optiPoint appli cation module nutzen k nnen Dieser Name ist nicht frei w hlbar vorzugsweise geben Sie hier XPRESSIONS ein Wenn dies nicht m glich ist m ssen Sie in der Datei param xml einen neuen Application Name definieren Infor mationen dazu finden Sie im Handbuch HiPath Xpressions Server Installation
12. bgehort haben e Alle Nachrichten Hier finden Sie alle Textnachrichten und Voicemails sowohl die bereits gelesenen bzw abgehorten als auch die neu eingegangenen Nachrichten e Voicemails Hier finden Sie alle Voicemails e Versendete Nachrichten Hier finden Sie die SMS Nachrichten und Voicemails die Sie selbst versendet haben A31003 S2350 U1 16 02 19 2007 07 06 HiPath Xpressions v5 0 lppAssistant Benutzerhandbuch 17 Mailbox Journalfunktionen 4 2 Journalfunktionen Klicken Sie im Men Mailbox auf einen Journalnamen um die entsprechende Liste der Nachrichten zu ffnen IppAssistant Ela 8 14 gesamt 18 Alle Nachrichten Vorherige 20 02 Uli Tester morgen 20 02 Uli Tester Produkt 21 02 P M ller Nachricht 21 02 S Schulz Dok f r 21 02 R Meier Essen mit 21 02 Uli Tester Meeting 21 02 Karla Karten heute Die Journale verf gen ber folgende Merkmale und Funktionen e Inder Titelzeile finden Sie Informationen zur Anzahl der Nachrichten sowie den Namen des Journals Im Beispiel handelt es sich um das Journal Alle Nachrichten aufgelistet sind die Nachrichten 8 bis 14 von insgesamt 18 Nachrichten Sind wie im Beispiel mehr Nachrichten vorhanden als auf einer Seite darge stellt werden k nnen erm glichen die Schaltfl chen N chste und Vorherige das Bl ttern von Seite zu Seite e Textnachrichten sind durch ein Briefsymbol gekennzeichnet bei Voicemails ist dieses Symbol durch
13. bspielen der Ansage zu unterbrechen und zur Liste der Aufnahmen zur ckzukehren 2 Klicken Sie auf Beenden um den Vorgang abzuschlie en 3 Wenn Sie Ihre Ansage neu aufgenommen haben m ssen Sie diese nderung noch mit Ja und Fortfahren best tigen L schen 1 Klicken Sie auf L schen die Ansage wird dann ohne weitere Best tigung entfernt 2 Klicken Sie auf Fortfahren um den Vorgang abzuschlie en Die Ansage erscheint nun nicht mehr in der Liste des Men s Aufnahmen A31003 S2350 U116 02 19 2007 07 06 HiPath Xpressions v5 0 IppAssistant Benutzerhandbuch 29 Aufnahmen Bestehende Ansagen verwalten Umbenennen 1 Klicken Sie auf Umbenennen und geben Sie im Dialogfenster einen neuen Namen f r die Ansage ein IppAssistant Ela IppAssistant optiPoint Geben Sie den neuen Namen der Aufnahme ein 2 Klicken Sie dann auf Fortfahren um den Vorgang abzuschlie en Die Ansage erscheint nun mit dem neuen Namen in der Liste Hinweis Die Option Umbenennen steht fur die Namensansage nicht zur Verfugung A31003 S2350 U116 02 19 2007 07 06 30 HiPath Xpressions v5 0 lppAssistant Benutzerhandbuch Aufnahmen Neue Ansagen aufnehmen 6 2 Neue Ansagen aufnehmen Gehen Sie folgenderma en vor um eine neue Ansage aufzunehmen 1 Klicken Sie im Men Aufnahmen auf die Schaltfl che Neu Es erscheint die Liste der Ansagepl tze die Sie noch nicht mit einer Aufnahme belegt haben Sie k nnen insgesamt 9 verschiedene
14. dbuch 9 Einleitung Allgemeine Funktionen des Touch Screens und der Tastatur A31003 S2350 U116 02 19 2007 07 06 10 HiPath Xpressions v5 0 lppAssistant Benutzerhandbuch IppAssistant installieren 2 IppAssistant installieren Damit Sie den IppAssistant uber das optiPoint application module verwenden k nnen muss er auf Ihrem Telefon installiert und eingerichtet werden Dazu ben tigen Sie zun chst die IP Adresse des Telefons um dessen Webseite im Browser aufrufen zu k nnen danach folgt ab Schritt 6 die eigentliche Einrichtung des IppAssistants ber den Webbrowser 1 Dr cken Sie an Ihrem Telefon gleichzeitig die Ziffern O 1 und 3 Sie ffnen damit das Men Administration Hinweis Achten Sie darauf dass Sie tats chlich die Ziffern O 1 und 3 gleich zeitig gedr ckt und nicht etwa durch minimale Verz gerung das W hlen der Ziffern ausgel st haben Oft bedarf es mehrerer Versuche um ins Men Administration zu gelangen 2 W hlen Sie 01 Configuration 3 Geben Sie unter Enter admin password das Kennwort des Administrators ein 4 W hlen Sie nun 01 Network 5 Suchen Sie den Eintrag 02 Terminal IP addr Die IP Adresse steht im Display oben rechts 6 ffnen Sie nun Ihren Web Browser und geben Sie die folgende Adresse ein http lt IP Adresse Ihres Telefons gt 8085 Es ffnet sich die webbasierte Verwaltung Ihres Telefons 7 Klicken Sie im Web Browser auf Administration geben Sie das Kennwort des Administr
15. eae ee eee 11 3 IDDASSISION SIAN sco ccs tute anes Pure de deen nen ood ad he eA dae nes 13 NO More or a ee wees ow ais ee ei ee ee a ee ws e is ee eee 17 1 1 INICHRIENIENIOMEN AI Seen cut eee sees Hope bade eee aude bro e A 17 EN a AAA BEER ERENTO N HERE edeey ess 18 a VOCS iol IR EN Beeren coser secretarios re 19 AA OSMO SEEN TI 2 5 es son po SS a bid Be BERS es SE OOS bee eds de oe de 21 5 WIALDOKODLONEN sto io ae a ap paid ateos 23 9 1 Sprache ensien o 226 4542 oso erro proa a era 24 5 2 JOUrMAlanzelge 2 nun HR ni a A a 25 o A ee ca thee dba d nes ae eae ares Boe ete ee 26 O AUMIANMCH 26525 shen eeee ea ebenen dane ss ee ae 27 6 1 Bestehende Ansagen verwalten 0 0 ccc ee eee eee ete eens 28 6 2 Neue Ansagen aufnehmen 64 02 an aan nn nu 00H nn na RA a Ebner ROO EHS 31 A31003 S2350 U1 16 02 19 2007 07 06 HiPath Xpressions v5 0 IppAssistant Benutzerhandbuch 5 Inhalt A31003 S2350 U1 16 02 19 2007 07 06 6 HiPath Xpressions v5 0 lppAssistant Benutzerhandbuch Einleitung Allgemeines zu diesem Handbuch 1 Einleitung 1 1 Allgemeines zu diesem Handbuch Das vorliegende Benutzerhandbuch beschreibt Bedienung und Funktionen des IppAssistants Mit dem IppAssistant k nnen Sie Textnachrichten Voicemails und Ansagen abfragen bzw anh ren neue Ansagen aufnehmen und SMS Nachrichten verschicken Fur die Arbeit mit dem IppAssistant ist die Installation des Programms auf Ihrem XPR Server Voraussetzung Informationen dazu
16. einen Lautsprecher erg nzt Noch nicht abgeh rte bzw gelesene Nachrichten sind mit einem orange farbenen Kreis unterlegt e Jedes Journal kann auf den neusten Stand gebracht werden Klicken Sie dazu auf die Schaltfl che Aktualisieren e Sie k nnen eine Voicemail anh ren indem Sie auf die gew nschte Nachricht klicken Das Abspielen der Voicemail k nnen Sie dann ber Audio Bediene lemente steuern Genaue Informationen finden Sie im Kapitel 4 e Sie k nnen eine Textnachricht lesen indem Sie auf die gew nschte Nachricht klicken Der Nachrichtentext sowie Informationen zu Absender Datum Uhrzeit und Betreff werden dann angezeigt A31003 S2350 U 1116 02 19 2007 07 06 18 HiPath Xpressions v5 0 IppAssistant Benutzerhandbuch Mailbox Voicemail anh ren IppAssistant Ela IppAssistant optiPoint Uli Tester 20 02 2007 12 34 PM Meeting Meeting der Projektmanager um 13 00 Sind Textnachrichten f r die Darstellung auf dem Touch Screen zu lang ermoglicht eine Bildlaufleiste das Weiterlesen des Textes e Textnachrichten und Voicemails k nnen nach dem Lesen bzw Anh ren gel scht werden Es erscheint dann die Schaltfl che L schen in der Anwen dungsleiste 4 3 Voicemail anhoren Gehen Sie folgenderma en vor um eine Voicemail anzuh ren 1 Klicken Sie im Men Mailbox auf das Nachrichtenjournal mit der gewunschten Voicemail 2 Klicken Sie im gedffneten Nachrichtenjournal auf die Voicemail die Sie anh r
17. em Bedienstift bzw einem hnlichen Gegenstand oder dem Finger ausgewahlt werden e Inder Anwendungsleiste am unteren Rand des Touch Screens befinden sich Schaltflachen die ebenfalls vom Programmzustand abhangig sind Die orange unterlegte Schaltflache im Beispiel Abmelden ist die aktive Schaltflache Sie kann entweder durch Anklicken oder durch die mittlere Taste des Navi Keys ausgew hlt werden Grau unterlegte Schaltfl chen k nnen nur durch Anklicken ausgew hlt werden Neben den Schaltflachen befindet sich in der Anwendungszeile auch das Beenden Symbol Kl Klicken Sie darauf um den IppAssistant zu schlie en Daraufhin wird die Liste aller verf gbaren Programme angezeigt Tastatur Neben der Texteingabe z B beim Verfassen von SMS Nachrichten bietet die Tastatur mit dem Navi Key eine Erg nzung zum Bedienstift Die Tasten des Navi Key verhalten sich wie folgt e inks rechts Pfeiltasten Ist ein Listeneintrag aktiv also orange unterlegt k nnen Sie ihn mit den links rechts Pfeiltasten des Navi Key ausw hlen e oben unten Pfeiltasten Mit den oben unten Pfeiltasten bl ttern Sie in den Listeneintr gen nach oben bzw unten e mittlere Taste Y Mit dieser Taste w hlen Sie die aktive orange unterlegte Schaltfl che in der Anwendungsleiste unten links aus Diese Taste kann allerdings nicht zur Anmeldung verwendet werden A31003 S2350 U1 16 02 19 2007 07 06 HiPath Xpressions v5 0 lppAssistant Benutzerhan
18. en m chten Sie erkennen Voicemails am Lautsprechersymbol A31003 S2350 U1 16 02 19 2007 07 06 HiPath Xpressions v5 0 lppAssistant Benutzerhandbuch 19 Mailbox Voicemail anh ren 3 Sie k nnen nun ber die angezeigten Audio Bedienelemente das Abspielen der Voicemail steuern IppAssistant Ela IppAssistant optiPoint Dauer 6 0 Position 4 0 Sek Je Ln Ho fl O e Der Verlaufsbalken zeigt die Gesamtdauer der Voicemail sowie die aktuelle Abspielposition an e Klicken Sie auf m um das Abspielen abzubrechen Sie kehren dann zum Nachrichtenjournal zur ck e Klicken Sie auf II um das Abspielen anzuhalten Das Bedienelement wird dann automatisch zu klicken Sie darauf wird die Aufnahme weiter abgespielt e Klicken Sie auf 44 und wi um an den Anfang bzw ans Ende der Voicemail zu springen e Klicken Sie auf und um in der Voicemail 5 Sekunden zur ck bzw vorzuspulen 4 ber die Schaltfl che Beenden verlassen Sie die Seite und kehren zur Journalanzeige zur ck Alternativ k nnen Sie auf die Schaltfl che L schen klicken um die Voicemail zu l schen und dann zur Journalanzeige zur ckzukehren A31003 S2350 U116 02 19 2007 07 06 20 HiPath Xpressions v5 0 lppAssistant Benutzerhandbuch Mailbox SMS erstellen 4 4 SMS erstellen Gehen Sie folgenderma en vor um eine SMS zu erstellen und zu versenden 1 Klicken Sie im Men Mailbox auf SMS erstellen um die entsprechende Seite zu ffnen
19. ie Anmeldung IppAssistant Mm IppAssistant optiPoint Anmeldung Benutzer Kennwort A31003 52350 U116 02 19 2007 07 06 HiPath Xpressions v5 0 lppAssistant Benutzerhandbuch 13 IppAssistant starten 3 Geben Sie unter Benutzer Ihren Benutzernamen und unter Kennwort Ihr Kennwort ein und klicken Sie dann auf Anmelden Das Hauptmen des Programms wird ge ffnet Mailboxoptionen Aufnahmen Hinweis Falls neue ungelesene Nachrichten vorhanden sind ffnet sich bei Programmstart nicht das Hauptmen sondern das Journal Neue Ungelesene Nachrichten Genaue Informationen dazu finden Sie in Abschnitt 4 1 Nachrichtenjournale Im Hauptmen haben Sie folgende M glichkeiten Mailbox Klicken Sie auf Mailbox um sich Ihre Nachrichten anzeigen zu lassen und um eine neue SMS zu erstellen Genaue Informationen finden Sie im Kapitel 4 Mailboxoptionen Klicken Sie auf Mailboxoptionen um eine andere Sprache f r den IppAs sistant einzustellen um die Anzeige Ihrer Nachrichtenjournale zu ndern und um ein neues Kennwort festzulegen Genaue Informationen finden Sie im Kapitel 5 Aufnahmen Klicken Sie auf Aufnahmen um Ihre Ansagen zu verwalten oder neu aufzu nehmen Genaue Informationen finden Sie im Kapitel 6 Hinweis Sie haben hier und in allen weiteren Listen des IppAssistants immer auch die M glichkeit Ihre Auswahl ber die Tasten des Navi Keys zu treffen A31003 S2350 U1 16 02 19 2007 07 06
20. tzerhandbuch 25 Mailboxoptionen Kennwort ndern 5 3 Kennwort andern 26 Klicken Sie auf die gew nschte Option Alternativ k nnen Sie die Option ber die Pfeiltasten des Navi Keys ausw hlen und dann auf die Schaltfl che Ausw hlen klicken Sie erhalten die R ckmeldung dass die nderung bernommen wurde Klicken Sie auf die Schaltfl che Fortfahren um den Vorgang abzuschlie en Gehen Sie folgenderma en vor um Ihr Kennwort zu ndern Klicken Sie auf Kennwort ndern um die entsprechende Seite zu ffnen IppAssistant Ela Kennwort ndern Altes Kennwort Neues Kennwort Kennwort best tigen Geben Sie unter Altes Kennwort Ihr bisheriges Kennwort ein Geben Sie unter Neues Kennwort das Kennwort ein das Sie in Zukunft verwenden m chten Wiederholen Sie das neue Kennwort unter Kennwort best tigen Klicken Sie auf Senden und dann auf Fortfahren um den Vorgang abzuschlie en A31003 S2350 U1 16 02 19 2007 07 06 HiPath Xpressions v5 0 IppAssistant Benutzerhandbuch Aufnahmen 6 Aufnahmen Im Men Aufnahmen wird die Liste Ihrer bestehenden Ansagen angezeigt Sie k nnen die bestehenden Ansagen hier im Beispiel Ansage 2 und 4 sowie die Namensansage verwalten und auch neue Ansagen aufnehmen Sie k nnen insgesamt 9 verschiedene Ansagen sowie die Namensansage aufnehmen Infor mationen dazu finden Sie im entsprechenden Kapitel des Web Assistant Benut zerhandbuchs IppAssistant Ela 2
21. ziell auf die Bedienung des IppAssistants abgestimmt Genauere Angaben zu weitergehenden Funktionen von Touch Screen und Tastatur finden Sie in der optiPoint application module Bedienungsanleitung Touch Screen Die Auswahl von Men optionen Listeneintr gen und Schaltfl chen erfolgt auf dem Touch Screen durch Anklicken mit dem Bedienstift Alternativ k nnen Sie die Auswahl auch mit dem Finger oder einem stift hnlichen Gegenstand treffen Beachten Sie dabei dass allzu spitze Gegenst nde den Touch Screen besch digen k nnen Der Touch Screen ist wie folgt aufgebaut IppAssistant Mailboxoptionen Aufnahmen e Am oberen Rand finden Sie die Systemleiste mit dem Namen des IppAssis tants und diesen drei Symbolen Offnet die Display Tastatur Diese Funktion steht nur dann zur abc Verf gung wenn tats chlich Text eingegeben werden kann ffnet die Hauptseite des optiPoint application module ohne den A IppAssistant zu schlie en 2 Offnet die Hilfefunktion sofern diese korrekt installiert ist eDer grau unterlegte Anwendungsbereich ist vom Programmzu stand abhangig und tragt den Namen des jeweiligen Menus bzw Dialog fensters im Beispiel Hauptmenu Hier erscheinen Men optionen und A31003 S2350 U116 02 19 2007 07 06 8 HiPath Xpressions v5 0 lppAssistant Benutzerhandbuch Einleitung Allgemeine Funktionen des Touch Screens und der Tastatur Auswahllisten die einzelnen Eintrage k nnen durch Anklicken mit d
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