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Samsung SF-3200 Manuel de l'utilisateur

1. 1 13 Photocopie R ception de documents en mode conomie d encre 1 14 Chapter 2 Num rotation automatique Utilisation des touches d acc s direct 2 2 Enregistrement d un num ro acc s direct 1 1 2 2 Composition d un num ro acc s direct 2 3 Utilisation des num ros abr g s 2 4 Enregistrement d un num ro abr g 2 4 Composition d un num ro abr g 2 5 Groupe de diffusion transmission vers plusieurs destinataires 2 6 Enregistrement de num ros abr g s pour le groupe de diffusion 2 6 Utilisation de la num rotation de groupe transmission multidiffusion 2 7 Recherche d un num ro m moris r pertoire 2 8 Recherche s quentielle d un num ro m moris 2 8 Recherche par initiale is 2 9 Table des mati res Chapter 3 Le t l copieur Envoi d une t l copie su 3 2 Chargement d un document 3 2 R glage de la r solution et du contraste du document 3 3 Envoi manuel d une t l
2. Papier en biais ou en boucle dans le bac d alimentation automatique Assurez vous qu il n y pas trop de feuilles dans le bac d alimentation automatique Ce dernier peut contenir jusqu 100 feuilles V rifiez que le papier n est pas guid de travers dans le chargeur Lorsque vous mettez du papier ne l introduisez pas en force dans l imprimante 7 16 Entretien et maintenance Suppression des bourrages papier Bourrages papier lors de la transmission Si un bourrage papier se produit lors d une transmission ou d une photocopie le message BLOC CHARGEUR s affiche Ne tirez pas sur le document pour le d gager Vous risqueriez d endommager l appareil Pour liminer un bourrage papier proc dez de la mani re suivante 7 Ouvrezle panneau de commandes 2 Retirez le document coinc pr caution T Refermez le panneau de commandes jusqu ce qu un d clic retentisse indiquant qu il est bien en place 7 17 0 Entretien et maintenance Bourrages papier lors de l impression 7 18 Si le bourrage papier survient lors de la r ception ou de l impression d un document le message VERIFIER PAPIER s affiche l cran Ne tirez pas sur le papier Vous risqueriez d endommager l appareil Si la feuille est coinc e dans la zone de r ception des documents Retirez le document coinc en le tirant doucement dans le sens de
3. 8 2 Types et formats de papier pour le bac d alimentation automatique 8 3 Documents acceptables pour le chargeur automatique de documents 8 4 Exemple d une lettre ITU 4 document r duit 60 5 8 5 D claration de conformit 8 6 Approbations et certifications 4 8 6 8 6 GERS OU PE 8 7 Garantie limit e an iii 8 7 8 7 Chapter 9 Index vi 1 CONFIGURATION Ce chapitre d crit la proc dure de configuration effectuer avant toute utilisation Vous trouverez la proc dure d installation compl te dans le Guide d installation joint s par ment Si vous souhaitez effectuer une installation ou une r installation compl te de votre t l copieur reportez vous ce guide 1 1 Configuration et photocopie L l ste d es La technologie la plus r cente a t utilis e pour concevoir ce H t l copieur Tr s performant et dot d une gamme compl te fo n ct Ion S de fonctions cet appareil r pond parfaitement aux normes de l industrie Voici une liste des fonctions les plus int ressantes Fonctions du Push amp Save SF 3200 et Economie d encre report
4. Mode d emploi MSUN SAMSUNG Fax papier ordinaire D 5F 3200 Series ELECTRON O i Pour toute information ou assistance technique sur nos produits notre service i est votre disp sition au EA FE gt AMITI S 0 825 08 65 65 0 98 TTC minute CE 552 A Visitez l un de nos sites TEF http www samsungprinter com P N JB68 00552A Rev 1 00 S _ Pi Informations importantes relatives la securite Lors de l utilisation de ce t l copieur ayez toujours l esprit les recommandations de s curit suivantes afin de r duire le risque d incendie de d charge lectrique et d autres accidents 1 Lisez attentivement toutes les instructions 2 Prenez des pr cautions identiques celles recommand es pour l utilisation d un appareil lectrique 3 Observez toutes les mises en garde et instructions mentionn es sur le produit et sur la documentation qui l accompagne 4 Si une instruction de fonctionnement semble tre en contradiction avec une information relative la s curit tenez compte de cette derni re Il se peut que vous ayez mal compris l instruction de fonctionnement Si vous tes dans l impossibilit de r soudre cette contradiction contactez votre distributeur ou votre technicien de maintenance 5 A
5. PAS DE REPONSE L autre t l copieur n a pas r pondu malgr toutes vos tentatives de renum rotation Ou bien votre correspondant n appuie pas sur la touche Envoi Entr e PILE FAIBLE La pile de sauvegarde est faible Remplacez la REGLER L HEURE D ENVOI ECO Vous avez appuy sur la touche Economie avant de r gler la date et l heure de l envoi dans le menu Pr f rence Reportez vous la section HEURE D ENV ECO la section Options de configuration syst me la page 6 8 et r glez la date et l heure d envoi de votre t l copie 7 13 Entretien et maintenance Ecran Signification RECEPT MEMOIRE ENCRE FAIBLE VERIFIER PAPIER PAS DE CARTOUCHE L appareil a plac des donn es en m moire Selon le message proc dez de l une des mani res suivantes Remplacez la cartouche d encre par une nouvelle Chargez du papier et appuyez sur la touche Envoi Entr e Il se peut qu il y ait un bourrage papier liminez le bourrage en effectuant la proc dure d crite la section Suppression des bourrages papier la page 7 17 Installez une cartouche d encre VERIFIER PAPIER Il n y a plus de papier dans l imprimante Remettez du papier puis appuyez sur la touche Envoi Entr e Si un bourrage papier se produit lors de l impression supprimez le puis appuyez sur la touche Envoi Entr e Indique que ce message ne concerne que le SF 3200T
6. 7 14 Entretien et maintenance R solution des probl mes Il se peut que l incident que vous rencontrez soit d crit la section Messages d erreur la page 7 13 Les pages suivantes d crivent d autres probl mes que vous pouvez r soudre vous m me Dans le cas contraire contactez l entreprise de maintenance indiqu e sur la carte de garantie Probl mes de t l copie Probl me Solution L appareil ne fonctionne pas il pas de message l cran et les touches ne fonctionnent pas D branchez le cordon d alimentation de l appareil puis rebranchez le V rifiez s il y a du courant dans la prise lectrique Pas de tonalit Assurez vous que le t l phone est connect correctement V rifiez la prise t l phonique murale en y branchant un autre t l phone Les num ros enregistr s en m moire ne sont pas renum rot s correctement Assurez vous que les num ros sont programm s correctement Imprimez une liste de num ros de t l phone reportez vous la section R pertoire la page 6 5 Le document n est pas entra n dans l appareil Veillez ce que le document ne soit pas ondul et ins rez le correctement Assurez vous que le format du document est correct et que le papier est ni trop pais et ni trop fin Vous ne pouvez pas recevoir de t l copies en mode automatique V rifiez si TEL appara t dans la partie droite de l cran
7. EFFAC MARGE Si vous d sactivez la fonction de r duction automatique vous pouvez configurer le t l copieur de mani re qu il efface tout d passement d image au bas de page lors de la r ception d un document de longueur gale ou sup rieure au papier introduit dans l appareil Si la page re ue sort de la marge que vous avez d finie elle sera imprim e sur deux feuilles de papier Entrez la valeur d effacement de marge d sir e 0 30 mm l aide du clavier num rique 6 8 Fonctions sp ciales Option Commentaire NBDE Vous pouvez s lectionner le nombre de sonneries avant que l appareil ne SONNERIES r ponde un appel entrant Si vous utilisez votre appareil la fois comme t l phone et t l copieur nous vous conseillons de r gler le nombre de sonneries sur 4 ou plus afin d avoir le temps de r pondre Entrez un num ro en utilisant le clavier num rique CODE RCPT Le code de r ception distance vous permet de recevoir une t l copie depuis DIST un poste auxiliaire connect la prise gigogne du t l copieur SF 3200 uniquement Si vous d crochez le poste auxiliaire et que vous entendez une porteuse signalant l envoi d une t l copie vous pouvez entrer le code de r ception distance pour que le t l copieur commence recevoir le document 9 est le code pr d fini en usine Vous pouvez le modifier en entrant un chiffre compris entre 0 et 9 MO
8. En mode impression 20 W maxi 10 35 C 20 80 sans condensation 382 x 273 x 192 mm sans bac d alimentation auto 382 x 310 x 210 mm avec bac d alimentation papier 3 8 Kg avec combin Voir la plaque signal tique au dos du bac d alimentation automatique 200 ppp dpi 15 feuilles 60 90 100 feuilles 70 90g m Oui Standard 3 85 lignes mm Fine 7 7 lignes mm Super fine 15 4 lignes mm 300 x 300 dpi 64 niveaux 1 Mo 80 pages bas sur une lettre ITU n 1 en r solution standard 12 minutes SF 3200T uniquement Format 6F22 FC 1 9V SAMSUNG INK M10 ou Lexmark 15M1480 1000 feuilles environ bas sur une lettre ITU 4 Reportez vous la section Exemple d une lettre ITU 4 document r duit 60 5 la page 8 5 Types et formats de papier pour le bac d alimentation automatique Une qualit d impression et de r ception des t l copies satisfaisante peut tre obtenue avec un grand nombre de papiers standard La qualit pouvant beaucoup varier d un papier l autre nous vous recommandons de toujours tester le papier avant de l acheter en grande quantit L imprimante utilise diff rents papiers dont papier x rographique papier gaufr le papier pour imprimante jet d encre Etant donn que les caract ristiques du papier peuvent varier il se peut que vous obteniez des r sultats diff rents lors de l uti
9. cles Bd Dessin Berks Daar Permit ma to ntrojme veu Lia Canilluy al Pasalails crunsmiauine In Le ristar tiha eur The of print sraity on tha causes tha chotesel l p al ctrical video simal The migmal im Wii a carrier wich Le Crarmeittes to remote dert sr a railo or communications line at tha cents terminal reconstrunts Use vi dot scdolute tha denniktyr p device This device is scanning in parter siib Liar khs trenmmitiisg erminal rasul al chs denma De perli mi rrobsbly you hars ussa far thia fecility En vous 1 Fours F J CAUSE Group 1 Bsssarcs Ernie m m ham ar Yhes aar Fara 8 D claration de conformit CE Approbations et certifications CE Le marquage CE appos sur ce t l copieur signifie que Samsung Electronics Co Ltd a d clar l appareil conforme aux directives 93 68 EEC de l Union Europ enne respectives suivantes 1 janvier 1995 Directive
10. un jour nal la page 6 5 t l copie la nuit car le tarif des communications t l phoniques est inf rieur celui de jour N Ins rez le document dans l appareil face imprim e vers le dessous verso vers vous Si n cessaire choisissez la r solution et le contraste souhait s pour le document en appuyant sur les touches R ception Contraste ou R solution respectivement Appuyez sur la touche Fonct Suppl et s lectionnez DIFFERE en appuyant sur les touches lt ou gt Appuyez sur la touche Envoi Entr e Entrez le num ro de l appareil distant Vous pouvez utiliser le r pertoire en appuyant sur une touche acc s direct une touche de groupe de diffusion ou une touche de num ro abr g ou taper le num ro l aide du clavier num rique Si vous avez d fini un groupe de diffusion il est recommand de l utiliser en priorit Lorsque le num ro correct est affich l cran appuyez sur la touche Envoi Entr e Si vous souhaitez envoyer le m me document vers plusieurs destinations s lectionnez oui et appuyez sur la touche Envoi Entr e lorsque le message AUTRE NUM s affiche puis revenez l tape 4 Lorsque vous avez termin d entrer tous les num ros s lectionnez puis appuyez sur la touche Envoi Entr e Si vous d sirez affecter un nom la transmission entrez un nom Dans le cas contraire passez l tape suivante
11. une op ration d mission ou de r ception Recomposition des dix derniers num ros Bis e Impression de journaux et de listes avis d mission journaux de transmission options r pertoire etc Consommation lectrique en mode veille 10 1 W Fonctions du e R pondeur num rique int gr SF 3200T e Acc s depuis un t l phone distant e Transfert 4 1 vous pouvez configurer l appareil de uniquement mani re transf rer les appels entrants vers un emplacement sp cifique lorsque l appelant laisse un message e Filtrage des appels 1 Les utilisateurs du t l copieur 5 3200 doivent brancher un r pondeur leur appareil Configuration et photocopie la d couverte de votre nouvel appareil Prenez le temps de vous familiariser avec votre nouvel appareil en consultant les illustrations des pages suivantes Vue avant Chargeur d alimentation Support papier du bac des documents Bac d alimentation papier Guide document Panneau de commandes Plateau de r ception des documents Vue arri re Combin Prise pour cordon d alimentation Connecteur pour cordon t l phonique dans la prise TEL LINE TEL LINE HANDSET Vue inf rieure Configuration et photocopie Panneau de commandes c t gauche Touches co Encre Pour utiliser moins d encre Permet d activer ou de d sactiver la fonction Papier Pour photocop
12. AUTO REP et DRPD Pour le mode DRPD reportez vous MODE DRPD dans la section Options de configuration syst me la page 6 9 Remarque l attention des En l absence de document dans le t l copieur appuyez sur utilisateurs du SF la touche R ception Contraste pour changer le mode de 3200T appuyez sur la r ception Si vous appuyez sur la touche R ception Contraste touche R pondeur et non lorsqu un document est ins r dans le t l copieur cette touche sur R ception Contraste permet de r gler le contraste et non plus de s lectionner le pour s lectionner le mode mode de r ception REP Le tableau ci dessous explique le fonctionnement de chaque mode de r ception Titre de la Mode de Mod le Fonctionnement section de r ception 44 r f rence L appareil r pond un appel entrant et passe FAX imm diatement en mode r ception dans l attente d une t l copie qui doit tre re ue gt La r ception automatique de t l copie est d sactiv e R Vous pouvez recevoir t l copies qu en pou appuyant pr alablement sur la touche Envoi Entr e SF 3200 SF 3200T gt Le t l copieur r pond aux t l copies automatiquement apr s le nombre de sonneries sp cifi Si l appareil ne d tecte pas de porteuse signalant AUTO l envoi d une t l copie une sonnerie diff rente vous R ception en indiquera qu il s ag
13. Appuyez sur la touche Envoi Entr e L heure courante s affiche Entrez l heure au format 24 heures Par exemple pour 22 30 entrez 2230 Si vous d finissez une heure ant rieure l heure courante le document sera envoy l heure indiqu e mais le jour suivant 5 5 s 4 Op rations avanc es Rel ve 5 6 9 Lorsque l heure affich e est correcte appuyez sur la touche Envoi Entr e Le document sera num ris dans la m moire avant la transmission Chaque num ro compos est affich avant la transmission du document Si le nombre de pages num ris es est trop grand la m moire de l appareil peut tre satur e Dans cas le t l copieur affiche le message MEMOIRE PLEINE puis ANNUL Si vous s lectionnez oui et appuyez sur la touche Envoi Entr e les pages num ris es sont effac es de la m moire Vous devez alors partager votre document et proc der plusieurs transmissions s par es ou bien envoyer directement les pages partir du chargeur sans les num riser dans la m moire Si vous s lectionnez puis appuyez sur la touche Envoi Entr e seules les pages ayant t enregistr es en m moire seront envoy es Vous devez envoyer les pages restantes ult rieurement lorsque de l espace en m moire sera disponible L appareil repasse en mode veille et l cran affiche un m mo indiquant qu une transmission en diff r
14. copieur Configuration et photocopie R glage de l identification du t l copieur Nom et Num ro Remarque Si VOUS ne r ussissez pas s lectionner cette option ou l option d identification multiple apr s avoir suivi la proc dure d crite ci contre prenez contact avec un technicien qualifi ou votre revendeur Identification du t l copieur Ces informations sont particuli rement importantes pour le destinataire de la t l copie Elles lui permettent de savoir rapidement qui lui a envoy la t l copie et quel num ro il devra envoyer sa r ponse Vous pouvez choisir jusqu 5 noms d identi fication identification multiple et les utiliser diff remment selon le destinataire Pour d finir une identification multiple vous devez d abord activer cette option reportez vous la section Options utilisateur la page 6 7 1 2 3 4 Appuyez sur la touche Options Appuyez sur la touche lt ou gt pour s lectionner NO DE FAX NOM puis appuyez sur la touche Entr e Appuyez sur la touche Envoi Entr e lorsque l cran affiche NUMERO FAX Entrez le num ro de t l copie auquel l appareil est connect Vous pouvez entrer jusqu 20 chiffres est possible d inclure des caract res sp ciaux espace signe plus etc dans le num ro Pour entrer un espace appuyez sur la touche Bis Pause ou Pour entrer un signe plus appuyez sur l
15. deux chiffres ou la touche de groupe permettant d acc der un ou plusieurs num ros souhait s Si document se trouve dans le chargeur d alimentation le document est num ris dans m moire automatiquement et sa transmission commence lorsque le t l copieur distant r pond l appel Vous pouvez v rifier qu une t l copie est parvenue destination en appuyant sur la touche Ligne Oper pour parler votre correspondant apr s l envoi Pour plus d informations sur la fonction d appel op rateur reportez vous la section Appel op rateur la page 3 15 Lorsque la derni re page de votre document a t envoy e avec succ s le t l copieur met un signal sonore et repasse en mode veille Si un incident est survenu au cours de la transmission un message d erreur appara t l cran reportez vous la section Messages d erreur la page 7 13 Appuyez sur la touche Stop pour effacer le message d erreur et tentez d envoyer le document nouveau Vous pouvez configurer le t l copieur de mani re ce qu il imprime automatiquement un avis d mission Pour plus d informations reportez vous la section Journaux et listes la page 6 5 Envoi de t l copie partir de la m moire de transmission Afin d utiliser l envoi de t l copie partir de la m moire vous devez param trer l option ENVOI DE MEMOIRE sur ON reportez vous la page 6 10 vous avez alors la possibil
16. j install e Nettoyez la Reportez vous la section Nettoyage de la t te d impression la page 7 6 Caract res mal form s ou mal align s Nettoyez la cartouche d encre Reportez vous la section Nettoyage de la t te d impression la page 7 6 Pr sence anormale de lignes noires horizontales Nettoyez le d flecteur du chariot porte cartouche situ l int rieur de l imprimante Reportez vous la section Nettoyage des contacts et du d flecteur du chariot porte cartouche la page 7 9 Probl mes d alimentation papier Probl me Solution Il y a eu un bourrage pendant l impression Eliminez le bourrage papier puis appuyez sur la touche Envoi Entr e Les feuilles sont coll es les unes aux autres Assurez vous qu il n y pas trop de feuilles dans le bac d alimentation automatique Ce dernier peut contenir jusqu 100 feuilles L humidit peut coller les feuilles les unes aux autres Papier non introduit dans l appareil Retirez tout ce qui pourrait g ner l int rieur de l imprimante Plusieurs feuilles de papier sont entra n es en m me temps Lorsque vous mettez du papier ne l introduisez pas en force dans l imprimante Si plusieurs feuilles ont provoqu un bourrage papier liminez le bourrage puis appuyez sur la touche Envoi Entr e Reportez vous la section Bourrages papier lors de l impression la page 7 18
17. l phonique au cours de l enregistrement d un message entrant d crochez le combin et appuyez sur les touches toile di se et toile Si la fonction de transfert d appel est activ e et qu un nouveau message est enregistr l appareil compose le num ro de t l phone sp cifi afin de vous informer qu un message est enregistr en m moire Pour plus d informations reportez vous la section Transfert de message la page 4 6 Le t l copieur R ception en mode DRPD DRPD Distinctive Ring Pattern Detection ou sonnerie diff renci e est une abr viation utilis e pour d signer un service propos par votre op rateur t l com Ce service permet d utiliser une m me ligne t l phonique pour r pondre diff rents types d appels t l phoniques Pour configurer le mode DRPD reportez vous MODE la section Options de configuration syst me la page 6 9 1 Apprenez votre appareil reconna tre la s quence de sonneries qui d clenchera le t l copieur S lectionnez le mode de configuration du syst me Configuration Configuration du syst me Envoi Entr e mode DRPD R glage Envoi Entr e Lorsque le message SONN s affiche l cran appelez votre num ro de t l copie Le message FIN DEF DRPD s affiche l cran d s que le t l copieur a appris la s quence de sonneries 2 Activez le mode DRPD Conf
18. message FORMAT DATE s affiche Appuyez sur la touche lt ou gt pour s lectionner EUROPE ou USA puis appuyez sur la touche Envoi Entr e Appuyez sur la touche Envoi Entr e lorsque le message HEURE DATE s affiche Si vous s lectionnez USA le format de date sera affich sous la forme MM JJ AAAA HH MM par exemple 03 20 1999 10 20 Si vous s lectionnez EUROPE la date s affiche sous la forme par exemple 20 03 1999 10 20 R glez la date et l heure Appuyez sur la touche lt ou gt pour d placer le curseur Si vous entrez un num ro incorrect l appareil met des signaux sonores et ne passe pas l tape suivante Si cela se produit il vous suffit d entrer le bon num ro jour 01 31 mois 01 12 AAAA ann e les 4 chiffres de l ann e HH heure 00 23 MM minute 00 59 Lorsque la date et l heure sont correctes appuyez sur la touche Envoi Entr e La date et s affichent et l appareil repasse mode veille Configuration et photocopie Enregistrement de l annonce en mode REP SF 3200T uniquement L annonce du r pondeur est lue lorsqu un appel entrant survient et que le mode REP est activ Pour de plus amples informations sur les modes de r ception reportez vous la section Modes de r ception la page 3 7 1 Appuyez sur la touche Annce et maintenez la enfonc e jusqu ce q
19. peut effectuer deux types de transferts le transfert de t l copie et le trans fert de message Pour plus d informations sur le transfert de t l copie reportez vous la section Transfert de t l copie SF 3200T la page 3 14 4 6 Cette fonction vous permet d tre pr venu de tout nouveau message sur votre r pondeur lorsque vous tes en d placement En mode REP vous pouvez configurer l appareil de mani re transf rer les appels entrants vers un num ro sp cifique Pour pouvoir utiliser la fonction de transfert d appel vous devez activer cette option Reportez vous la section Param trage du transfert de message la page 4 7 La fonction de transfert fonctionne comme suit Lorsqu un appel arrive et que l appelant laisse un message l appareil compose automatiquement le num ro de t l phone que vous avez d fini pour la destination du transfert de message Lorsque quelqu un peut tre vous r pond l appel l appareil met des signaux sonores pendant 55 secondes au maximum et attend ensuite que le code d interrogation distance soit saisi Pour plus d informations sur ce code reportez vous la section Options 5 3200 uniquement la page 6 11 Si le code d interrogation correct est saisi pendant que l appareil met les signaux sonores les nouveaux messages enregistr s sont lus Le r pondeur Lorsque l coute est termin e vous ente
20. programmation d une transmission annulation 5 7 rel ve envoi 5 6 r ception 5 7 transfert SE 3200 3 13 SF 3200T 3 14 transmission en diff r 5 5 Touche groupe de diffusion 2 6 Touches abr g es 2 4 acc s direct 2 2 Transmission en diff r 5 5 V Volume 6 13 alarme 6 13 touche 6 13
21. 6 14 Table des mati res Chapter 7 Entretien et maintenance Nettoyage du scanner de documents 7 2 Remplacement de la cartouche d encre 7 4 Nettoyage de la t te d impression 7 6 Nettoyage de la cartouche d encre 7 7 Nettoyage des buses d impression et des contacts 7 7 Nettoyage des contacts et du d flecteur du chariot porte cartouche 7 9 V rification du niveau d encre is 7 10 R glage des niveaux de gris 7 11 Maintenance de la cartouche d encre 7 12 Messages d erreur ii 7 13 R solution des probl mes 7 15 Probl mes de qualit d impression 7 16 Probl mes d alimentation papier 7 16 Suppression des bourrages papier 7 17 Bourrages papier lors la transmission 7 17 Bourrages papier lors de l impression 7 18 Chapter 8 Annexe Sp cifications etes
22. 73 23 EEC du Conseil de l Europe Rapprochement des lois des tats membres relatives aux quipements faible tension 1 janvier 1996 Directive 89 336 92 31 du Conseil Europ en Rapprochement2 des lois des tats membres relatives la compatibilit lectro magn tique 9 mars 1999 Directive 1999 5 relative la conformit des quipements radios et des terminaux de t l communications Vous pouvez vous procurer le texte complet de la d claration d crivant en d tail ces diff rentes directives et les normes correspondantes aupr s de votre distributeur Samsung Certification CE Certification de conformit la Directive 1999 5 EC relative aux quipements radio et terminaux de f l communications FAX Appareil pr vu pour fonctionner sur le r seau commut fran ais L quipement a t certifi pour la connexion en Europe d un terminal simple au r seau t l phonique commut RTPC en conformit avec la Directive 1999 5 Cependant en raison de diff rences entre les RTPC sp cifiques mis en uvre dans diff rents pays cette certification ne donne pas en elle m me une assurance inconditionnelle du bon fonctionnement en chaque point d un r seau RTPC En cas de probl me il convient de contacter en premier lieu votre fournisseur d quipement Ce produit a t test en fonction des normes TBR21 et TBR 38 Pour faciliter l utilisation et la mise en oeuvre de tout qu
23. En mode veille la mention AUTO appara t dans la partie droite de l cran Lorsqu un appel arrive r pond Si une t l copie arrive l appareil passe en mode r ception Si aucune porteuse signalant l envoi d une t l copie n est d tect e l appareil continue sonner pour vous indiquer qu il s agit d un appel t l phonique Vous devez d crocher le combin pour r pondre l appel sinon l appareil passe en mode de r ception automatique au bout de 25 secondes environ R ception en mode REP SF 3200 Pour pouvoir recevoir un document en mode REP ce dernier doit tre activ Pour ce faire appuyez plusieurs fois sur la touche R ception Contraste jusqu que MODE soit affich En mode veille la mention REP appara t dans la partie droite de l cran Lorsqu un appel arrive r pond et enregistre le message de l appelant le cas ch ant Si une porteuse signalant l envoi d une t l copie est d tect e l appareil passe en mode r ception Si vous avez activ le mode REP si le r pondeur t l phonique est d sactiv ou s il n est pas raccord au t l copieur ce dernier passe automatiquement en mode r ception au bout de quelques sonneries Si le r pondeur t l phonique est dot d un compteur de sonneries s lectionnable par l utilisateur r glez l appareil de mani re ce qu il r ponde un appel
24. cran affiche ENV la date et l heure auxquelles le transfert d butera Toutes les t l copies seront alors transf r es vers le t l copieur de votre choix jusqu la date de fin programm e 3 13 Le t l copieur Transfert de t l copie SF 3200T Remarque Le t l copieur SF 3200T peut effectuer deux types de transferts le transfert de t l copie et le transfert de message Pour plus d informations sur le transfert de message reportez vous la section Transfert de message la page 4 6 3 14 Cette fonction vous permet de continuer recevoir vos t l copies lorsque vous tes hors de votre domicile ou votre bureau Votre t l copieur peut transf rer toutes les t l copies qu il re oit vers un autre t l copieur de votre choix Il peut galement les imprimer vous permettant ainsi de les lire votre retour 1 Appuyez sur la touche Transfert Fax Msge L cran affiche le message FAX ou 2 S lectionnez FAX et appuyez sur la touche Envoi Entr e Les messages NON ENVOI et IMPR ENVOI s affichent l cran chaque fois que vous appuyez sur lt ou gt permet de d sactiver la fonction Envoi de fax ENVOI permet de transf rer une t l copie vers autre t l copieur de votre choix IMPR ENVOI permet d imprimer la t l copie re ue et de la transf rer vers un autre t l copieur de votre choix J S lectionnez l option ENVOI ou IMPR ENVOI
25. document original page page Deux pages en une conomie de papier permet de photocopier deux pages sur une seule feuille apr s r duction du document Cette fonction permet d utiliser moins de papier Avant d utiliser cette fonction suivez la proc dure suivante pour l activer D finition de la fonction Photocopie deux pages en une 1 2 Appuyez sur la touche Papier L option OUI ou appara t sur l cran Appuyez sur la touche Papier jusqu ce que l option apparaisse l cran et attendez que l appareil revienne en mode veille Chaque photocopie sera d sormais imprim e en format deux pages S lectionnez NON pour d sactiver cette option Ex cution d une photocopie en mode deux pages en une 1 2 Retournez la page face imprim e en dessous et ins rez la dans le chargeur de document Ajustez les guide documents en fonction de la largeur du document Faites glisser le document dans le chargeur automatique jusqu ce qu il soit entra n dans le t l copieur Si n cessaire appuyez sur la touche R ception Contraste pour r gler le contraste en fonction du document Remarque Configuration et photocopie Appuyez sur la touche Copie L appareil commence photocopier la premi re page page paire sur la partie gauche de la feuille Le message 2 1 2 s affiche simultan ment l cran La page impaire sera alors imprim e sur la parti
26. effective 210 mm Capacit du chargeur automatique de Jusqu 15 pages documents Epaisseur du document 0 07 0 15 mm 0 075 0 12 mm Qualit du papier Papier non couch sur les deux faces Pour un document de plusieurs feuilles le format et le type de papier du document doivent tre identiques Ne tentez pas d envoyer des documents humides dont ou la colle n est pas tout fait s che ondul s enroul s ou pli s trop fins papier pelure d oignon de moins de 0 07 mm d paisseur papier par avion etc trop pais plus de 0 15 mm d paisseur en fibres chimiques papier autocollant papier carbone en papier couch papier glac papier brillant etc trop petits ou trop courts par exemple une tiquette un ticket etc en papier toil ou en papier doubl m tal Pour envoyer de tels documents commencez par les photocopier sur un copieur de bureau puis envoyez la copie par t l copieur 1 Le chargeur automatique de documents permet dans un premier temps de charger plusieurs documents la fois puis dans un second temps de les t l copier ou de les photocopier un par un 8 4 Exemple d une lettre ITU 4 document r duit 60 5 THE SLEREXE COMPANY LIMITED BARS LAAN BE DHPGENT HAHP SH INTEN HE Bar isf imi sep LFP F H Curdslil Survey Ltd
27. en cours de lecture et lit le message suivant 8 Permet d activer d sactiver le mode REP r pondeur t l phonique Le r pondeur lit l annonce lorsque le mode REP est activ chaque fois que vous appuyez sur 8 le mode REP est d sactiv puis r activ 9 Permet d effacer tous les messages 1 Permet d activer la fonction transfert de message Si aucun num ro n est enregistr comme destination du transfert de message vous ne pouvez pas activer cette fonction depuis un t l phone distant Le r pondeur met un signal d erreur 2 Permet de changer le num ro de destination du transfert de message et d activer la fonction Appuyez p sur 2 Lorsque vous entendez la tonalit de confirmation deux doubles signaux sonores brefs saisissez le nouveau num ro de destination Vous ne pouvez pas utiliser la touche dans le num ro Utilisez pour ins rer une pause entre les num ros Une fois le num ro saisi appuyez sur la touche 3 Permet de d sactiver la fonction transfert de message kpk Permet de quitter le mode r pondeur Ce code peut tre utilis sur un poste t l phonique branch en parall le la m me ligne que le t l copieur 4 9 Le r pondeur 4 10 5 OP RATIONS AVANC ES s Ce chapitre vous indique comment utiliser les diff rentes fonctions avanc es du t l copieur Gr ce ces fonctions vous pourre
28. entrant avant la quatri me sonnerie Si le niveau sonore de l appel est trop faible du fait d une mauvaise liaison t l phonique il se peut que le t l copieur ou le r pondeur t l phonique ne fonctionne pas correctement Si vous avez activ le mode TEL et si un r pondeur t l phonique est raccord au t l copieur vous devez veiller d sactiver le r pondeur sinon l annonce interrompra votre communication t l phonique Tous les r pondeurs t l phoniques ne sont pas en mesure de fonctionner avec votre t l copieur Lorsque le r pondeur r pond un appel entrant il enregistre un signal de t l copie avant de r aliser qu il s agit d une t l copie Par cons quent il peut arriver que votre r pondeur vous dise qu un message vocal t laiss alors qu il s agissait en fait d une t l copie 3 9 aude Le t l copieur Remarque Si une panne de courant survient pendant l enre gistrement d un message celui ci ne sera pas enregistr 3 10 R ception mode SF 32007T Pour activer ou d sactiver le mode REP du t l copieur SF 3200T appuyez sur la touche R pondeur Lorsque vous appuyez sur cette touche pour activer le mode l heure laquelle t enregistr e s affiche ainsi que le d compte de la dur e au fur et mesure que l annonce d file Apr s avoir lu l annonce le t l copieur repasse en mode vei
29. identification que le nom par d faut 1 r pondez au message affich et s lectionnez le nom souhait en appuyant sur la touche lt ou gt Le t l copieur num rise automatiquement le document en m moire et commence la transmission 4 Reposez le combin Vous pouvez v rifier que la t l copie est parvenue destination en appuyant sur la touche Ligne Oper pour parler votre correspondant apr s un envoi Pour plus d informations sur la fonction d appel op rateur reportez vous la section Appel op rateur la page 3 15 Remarque Remarque Si vous appuyez sur le bouton OHD au lieu du bouton AUTO Dial l envoi partir de la m moire ne fonctionne pas Le t l copieur Envoi automatique de t l copie Pour envoyer une t l copie automatiquement vous devez avoir enregistr des num ros dans la m moire du t l copieur sous forme de num ros d acc s direct de num ros abr g s ou de num ros de groupe de diffusion Pour plus d informations sur l enregistrement de num ros d acc s direct de num ros abr g s ou de num ros de groupe de diffusion reportez vous la section Num rotation automatique la page 2 1 7 Ins rez le document 15 pages au maximum dans le chargeur d alimentation face imprim e sur le dessous verso vers vous 2 Composez le num ro du correspondant ou bien s lectionnez la touche acc s direct la touche de num ro abr g sous un code
30. la fl che comme indiqu sur la figure ci contre Si la feuille est coinc e dans la zone d alimentation des documents 7 Retirez le document coinc comme indiqu sur la figure ci contre 2 Une fois le document sorti chargez une nouvelle feuille face imprim e en dessous 3 Une fois le document place appuyez sur la touche Envoi Entr e 8 adeo 8 1 Sp cifications 8 2 Type d unit Syst me de communication Compatibilit Mode de compression D bit de modem M thode de num risation Taille du document d entr e Largeur de num risation effective Largeur d enregistrement effective Consommation lectrique Temp rature Humidit relative Dimensions de l appareil L x P x Poids Alimentation lectrique R solution de la num risation Chargeur automatique de documents Bac d alimentation automatique Mode correction d erreur ECM R solution de l mission R solution de l impression chelle de gris Capacit de la m moire utilisateur Temps d enregistrement vocal Pile R f rence de la cartouche d encre Dur e de vie de la cartouche d encre T l copieur jet d encre R seau T l phonique Commut et autocommutateur priv Groupe 3 ITU MR 14400 12000 9600 7200 4800 2400 bps Num risation avec d tecteur d image de type CIS 216 mm 210 mm 203 mm En mode veille 10 1 W En mode sommeil 6 9 W
31. le t l copieur revient en mode veille et l ancien num ro est enregistr Pour supprimer l ancien num ro s lectionnez oui appuyez sur la touche Envoi Entr e et entrez un autre num ro J Entrez le num ro que vous souhaitez enregistrer 46 chiffres au maximum Pour ins rer une pause entre les num ros appuyez sur la touche Bis Pause un P s affiche sur l cran Si vous commettez une erreur en entrant un num ro appuyez sur la touche lt ou gt pour placer le curseur sous le chiffre erron puis corrigez le 4 Lorsque le num ro correct appara t l cran appuyez sur la touche Envoi Entr e L cran vous invite entrer un nom 5 Entrezle nom l aide du clavier num rique Si vous ne souhaitez pas affecter de nom sautez cette tape Un nom peut comprendre jusqu 20 caract res Pour plus d informations reportez vous la section Saisie de caract res la page 1 9 6 Appuyez sur la touche Envoi Entr e Pour enregistrer un autre num ro abr g revenez l tape 2 Appuyez sur la touche Stop lorsque vous avez termin d enregistrer tous les num ros souhait s Num rotation automatique Composition d un num ro abr g 1 2 Appuyez sur la touche Abr g Le t l copieur vous demande d entrer le code du num ro abr g Entrez le code deux chiffres du num ro abr g Appuyez sur la touche Envoi Entr e pour composer le num ro Le n
32. transmission est r ussie ou non ainsi que le nombre de pages envoy es etc S lectionnez OUI pour imprimer automatiquement un avis d mission chaque fois qu une t l copie est envoy e S lectionnez NON pour ne pas imprimer cet avis quel que soit le r sultat de la transmission S lectionnez ERREUR pour imprimer un avis d mission uniquement en cas d erreur et lorsque la transmission a chou Notez que l avis d mission d un envoi en multidiffusion contient une image de la premi re page avec les diff rentes informations FORMAT PAPIER S lectionnez le format de papier que vous utiliserez pour la r ception et l impression des t l copies S lectionnez LETTER pour du papier au format Lettre A4 pour du papier au format A4 ou LEGAL pour du papier au format l gal AUTO REDUCTION Pour la r ception d un document de longueur gale ou sup rieure au papier introduit dans le t l copieur cette option permet de r duire les informations se trouvant sur le document afin qu elles puissent tre imprim es sur le format de papier s lectionn Si le t l copieur ne peut pas r duire les informations de mani re ce qu elles tiennent sur une seule page alors que la fonction est activ e les informations sont divis es et imprim es dans leur format r el sur deux pages ou plus S lectionnez OUI pour activer la fonction de r duction automatique S lectionnez NON pour d sactiver cette fonction
33. utiliser pour l envoi d une t l copie l exception des envois en multidiffusion tels que l envoi conomique la multidiffusion et la transmission en diff r 3 2 Les instructions ci dessous vous permettront d envoyer tr s facilement des t l copies Elles donnent la proc dure suivre pour charger un document r gler le contraste et la r solution et composer un num ro Chargement d un document 1 Ins rez la page avec la face imprim e vers le bas V rifiez que votre document est sec et qu il ne contient ni agrafe ni trombone ni aucun autre objet tranger Pour de plus amples informations sur le type de papier utiliser pour l envoi de t l copies reportez vous la section Documents acceptables pour le chargeur automatique de documents la page 8 4 R glez les guide documents selon la largeur du document et faites glisser le document 15 pages au maximum dans le chargeur automatique jusqu ce qu il soit entra n par le t l copieur L cran affiche DOCUMENT PRET lorsque le document est charg correctement Si vous ins rez plusieurs feuilles v rifiez que la feuille du bas est bien la premi re entra n e Ins rez les feuilles en exer ant une l g re pression afin d assurer une alimentation r guli re du t l copieur Si vous souhaitez ajouter des pages suppl mentaires pendant l envoi de la t l copie ins rez les dans le chargeur par dessus les feuilles
34. 7 15 pas de photocopie 7 15 pas de tonalit 7 15 r ception 7 15 r ception de mauvaise qualit 7 15 rel ve 7 15 tache 7 15 R R 6 3 R ception annulation 3 12 modes 3 7 t l phone auxiliaire 3 12 Recherche 2 8 par initiale 2 9 par r pertoire 2 8 s quentielle 2 8 Renum rotation automatique 3 6 R pondeur 1 11 acc s 4 8 Annonce 4 2 code d interrogation distance 4 8 4 9 activer d sactiver 4 9 effacer les messages 4 9 interrompre la lecture des messages 4 9 lire les nouveaux messages 4 9 lire tous les messages 4 9 message suivant 4 9 9 3 Index modification de l annonce 4 9 quitter 4 9 retour au message pr c dent 4 9 transfert d appel 4 9 commande d interrogation distance 4 8 dur e d enregistrement 4 1 effacement des messages 4 4 enregistrement 1 11 4 5 enregistrement de l annonce 4 2 filtrage 4 3 filtrage des appels 4 3 message de l appelant 4 1 OGMAnnonce 1 11 rembobinage 4 6 r pondeur du t l phone 4 2 t l phone distant 4 8 transfert d appel 4 6 param trage 4 7 v rification de l annonce 4 2 Erreur m moire pleine 7 13 R solution standard fin super fin 3 3 S Sp cification documents acceptables 8 4 format de papier 8 3 type de papier 8 3 T l copie 9 4 appel op rateur 3 15 envoi 3 2 automatique 3 5 contraste 3 3 manuel 3 4 r solution 3 3 envoi conomique 5 3 activation 5 3 annulation 5 4 param trage 5 3 modes de r ception 3 7 multidiffusion 5 2
35. D Description vue arri re 1 3 Vue avant 1 3 vue du dessous 1 3 Economie encre 1 2 1 14 papier 1 2 1 12 Ecran langue 1 2 Envoi conomique 1 2 Erreur 7 13 chargement des documents 7 13 chargeur bloqu 7 13 mission 7 13 encre faible 7 13 envoi conomique 7 13 m moire pleine faible 7 13 num ro non attribu 7 13 occup rappel 7 13 pas de cartouche 7 13 pas de message 7 13 pas de nouveau message 7 13 pas de r ponse 7 13 pile faible 7 13 pile manquante 7 13 r ception 7 13 rel ve 7 13 v rification de papier 7 14 F Fonctions 1 2 G Groupe de diffusion enregistrement 2 6 num ro abr g 2 7 num rotation 2 7 touche acc s direct 2 6 J Journal langue 1 2 Journaux et listes 6 5 aide 6 5 9 2 avis d mission 6 5 avis de multidiffusion 6 6 avis de panne de secteur 6 6 impression 6 5 journal 6 5 liste d tat des messages 6 6 liste des options 6 6 message de rappel 6 6 r pertoire 6 5 t ches programm es 6 6 L Langue d affichage de journal 1 2 lettre ITU 4 8 5 M Maintenance 7 1 cartouche d encre 7 12 nettoyage cartouche d encre 7 7 patin du chargeur de document 7 2 rouleau blanc 7 2 scanner de documents 7 2 t te d impression 7 6 vitre de num risation 7 2 niveaux de gris 7 11 M moire effacement 6 14 mode AUTO 3 9 mode DRPD 3 11 mode FAX 3 8 MODE REP SE 3200 3 9 SF 3200T 3 10 mode TEL 3 8 Muitidiffusion 5 2 N Num ro abr g 2 4 com
36. DE DRPD La Sonnerie diff renci e est un service offert par votre op rateur t l com sonnerie permettant d attribuer une m me ligne t l phonique plusieurs num ros de diff renci e t l phone Chaque num ro correspond une sonnerie diff rente compos e de signaux sonores longs et brefs Cette fonction est souvent utilis e par des standards t l phoniques qui g rent les appels de plusieurs entreprises et qui ont besoin de savoir quel num ro a t compos afin de r pondre convenablement chaque appel Gr ce cette fonction vous pouvez apprendre au t l copieur quelle est la sonnerie laquelle il doit r pondre en mode FAX moins d un changement de configuration cette sonnerie sera toujours reconnue comme appel signalant l envoi d une t l copie et les autres sonneries seront identifi es comme simples appels t l phoniques Vous pouvez facilement d sactiver ou modifier la fonction de sonnerie diff renci e Avant d utiliser cette fonction le service Sonnerie diff renci e doit tre install sur votre ligne t l phonique par votre op rateur t l com Pour d finir la fonction de sonnerie diff renci e vous devrez soit disposer d une seconde ligne t l phonique soit demander une tierce personne de composer votre num ro de t l copie de l ext rieur S lectionnez REGLER pour d finir la fonction de sonnerie diff renci e L cran affiche SONNERIE ATTENTE Composez votr
37. En mode TEL vous ne pouvez pas recevoir de t l copie automa tiquement V rifiez que le combin est pos correctement Y a t il du papier dans l appareil V rifiez que le message MEMOIRE PLEINE ne s affiche pas L appareil ne peut pas recevoir de t l copies en mode manuel Ne raccrochez pas le combin avant d avoir appuy sur la touche Envoi Entr e Le t l copieur ne transmet rien du tout V rifiez que le document est charg vers le bas E doit appara tre l cran Vous avez peut tre repos le combin avant d appuyer sur la touche Envoi Entr e V rifiez que le t l copieur vers lequel vous transmettez est en mesure de recevoir vos t l copies Vous ne pouvez pas relever un autre t l copieur Le t l copieur que vous relevez utilise peut tre un code de rel ve Il y a des points blancs sur la t l copie que vous recevez L appareil qui vous envoie une t l copie est peut tre d fectueux Des bruits se propageant sur la ligne t l phonique peuvent provoquer des erreurs de transmission V rifiez votre appareil en faisant une photocopie Il y a des taches ou bien des lignes manquent sur la t l copie que vous recevez V rifiez s il y a du bruit sur la ligne t l phonique V rifiez si la t te d impression est propre en faisant une photocopie Les copies re ues sont de qualit m diocre La vitre de num risation de l appareil qui vous envoie un
38. N s affiche Pour conserver l ancien num ro enregistr s lectionnez Non appuyez sur la touche Envoi Entr e puis recommencez cette tape Pour supprimer l ancien num ro s lectionnez O oui appuyez sur la touche Envoi Entr e puis recommencez cette tape 4 Appuyez sur la touche Envoi Entr e Num rotation automatique S Entrez un num ro abr g deux chiffres que vous souhaitez inclure dans le groupe L cran affiche le num ro enregistr correspondant au num ro abr g deux chiffres s lectionn 6 Appuyez sur la touche Envoi Entr e R p tez les tapes 4 et 5 pour entrer d autres num ros de destination dans le groupe s lectionn Appuyez sur la touche Stop lorsque vous avez entr toutes les destinations d sir es L cran vous invite entrer un nom 5 Entrez un nom pour le groupe Si vous ne souhaitez pas affecter de nom passez cette tape Un nom peut comprendre jusqu 20 caract res Pour plus d informations reportez vous la section Saisie de caract res la page 1 9 9 Appuyez sur la touche Envoi Entr e Utilisation de la num rotation de groupe transmission mulfidiffusion Une fois les num ros abr g s enregistr s vous pouvez utiliser la num rotation de groupe pour la multidiffusion l envoi conomique et la transmission en diff r Suivez les instructions correspondant l utilisation souhait e Lorsque le t l copie
39. Pour plus d informations sur le nettoyage des buses d impression et des contacts reportez vous la section Nettoyage des buses d impression et des contacts la page 7 7 Entretien et maintenance Nettoyage de la cartouche d encre Pour assurer une qualit d impression optimale nous vous recommandons de nettoyer les buses d impression et les contacts r guli rement en proc dant comme suit Nettoyage des buses d impression et des contacts Lorsque l impression n est pas satisfaisante ou que des points manquent le probl me peut provenir de l encre s ch e sur les buses de la cartouche d encre les contacts de la cartouche d encre les contacts et le d flecteur du chariot porte cartouche 1 Appuyez sur la touche Cartouche La cartouche d encre se met en position de chargement et le message NOUV s affiche l cran Ouvrez le panneau de commandes et le couvercle du logement de la cartouche puis retirez la cartouche Essuyez l g rement les buses et les contacts jusqu ce qu ils soient secs Utilisez un chiffon propre et humidifi uniquement avec de l eau pour nettoyer doucement toute la zone couleur cuivre y compris les buses et les contacts Pour dissoudre l encre s ch e maintenez le chiffon humide contre les buses pendant trois secondes environ 0 R installez la cartouche d encre puis refermez le capot du compartiment de la cartouche et le p
40. a touche Si vous entrez un num ro incorrect appuyez sur la touche lt ou gt pour d placer le curseur sous le chiffre incorrect puis entrez le bon num ro Appuyez sur la touche Envoi Entr e lorsque le num ro affich l cran est correct Appuyez sur la touche Envoi Entr e lorsque l cran affiche FAX Entrez le nom d identification du t l copieur 40 caract res au maximum l aide du clavier num rique Vous pouvez inclure des caract res sp ciaux dans le nom espace signe plus etc Appuyez sur la touche Envoi Entr e lorsque le nom affich l cran est correct Lorsque l option d identi fication multiple est activ e et que vous souhaitez d finir plusieurs noms d identification revenez l tape 7 apr s avoir r pondu au message AUTRE ID Le t l copieur revient en mode veille lorsque vous avez termin ou lorsque vous appuyez sur la touche Stop Remarque Ces instructions sont valables 1 le t l copieur vous demande d entrer un nom Configuration et photocopie Saisie de caract res 1 Appuyez sur la touche correspondant la lettre que vous souhaitez entrer La lettre s affiche sur l cran Par exemple si vous souhaitez entrer appuyez trois fois sur la touche 6 rep r e par les caract res MNO Chaque fois que vous appuyez sur la touche 6 l cran affiche une lettre diff rente en commen ant par puis et
41. age AUTRE NUM s affiche puis revenez 4 Lorsque vous avez termin d entrer tous les num ros s lectionnez puis appuyez sur la touche Envoi Entr e Si vous d sirez affecter un nom la transmission entrez un nom Dans le cas contraire passez l tape suivante Appuyez sur la touche Envoi Entr e Le document sera num ris dans la m moire avant la transmission Si le nombre de pages num ris es est trop grand la m moire de l appareil peut tre satur e Dans cas le t l copieur affiche le message MEMOIRE PLEINE puis ANNUL Si vous s lectionnez oui et appuyez sur la touche Envoi Entr e les pages num ris es sont effac es de la m moire Vous devez alors partager votre document et proc der plusieurs transmissions s par es ou bien envoyer directement les pages partir du chargeur sans les num riser dans la m moire Si vous s lectionnez puis appuyez sur la touche Envoi Entr e seules les pages ayant t enregistr es en m moire seront envoy es Vous devez envoyer les pages restantes ult rieurement lorsque de l espace en m moire sera disponible Op rations avanc es Envoi conomique Vous pouvez configurer l appareil pour envoyer une t l copie plus tard lorsque vous serez absent G n ralement vous pouvez r duire les frais de transmission en envoyant une t l copie la nuit car le tarif
42. aire connect la prise gigogne du t l copieur 1 2 D crochez le combin du t l phone auxiliaire pour prendre l appel Lorsque vous entendez une porteuse signalant l envoi d une t l copie entrez la combinaison de touches 9 code de r ception distance L appareil reconna t ce code et la r ception des documents commence 9 est le code de r ception distance d fini en usine Le premier et le dernier caract res sont fixes mais vous pouvez modifier le caract re central comme vous le souhaitez valeur comprise entre 0 et 9 Pour de plus amples informations reportez vous la section Options de configuration syst me page 6 8 Reposez le combin du poste auxiliaire si le t l copieur commence recevoir les documents Annulation de la r ception Appuyez sur la touche Stop pour annuler la r ception tout moment La r ception de t l copie est annul e et l appareil revient en mode veille Le t l copieur Transfert de t l copie SF 3200 Cette fonction vous permet de continuer recevoir vos t l copies lorsque vous tes hors de votre domicile ou votre bureau Votre t l copieur peut transf rer toutes les t l copies qu il re oit vers un autre t l copieur de votre choix Il peut galement les imprimer vous permettant ainsi de les lire votre retour 1 Appuyez sur la touche Transfert Fax Les messages NON ENVOI et IMPR EN VOI s affichent l c
43. anneau de commandes Remarque Si la dur e de nettoyage de la cartouche est trop longue la cartouche se remettra automatiquement en position de chargement Appuyez alors de nouveau sur la touche Cartouche pour ramener le chariot en position de chargement 7 7 Entretien et maintenance 4 Appuyez sur la touche Envoi Entr e apr s avoir s lectionn le type de cartouche ANCIEN ou NOUV en appuyant sur la touche lt or gt Si la ligne est toujours bris e nettoyez les contacts du chariot porte cartouche reportez vous la section Nettoyage des contacts et du d flecteur du chariot porte cartouche page 7 9 Entretien et maintenance Nettoyage des contacts et du d flecteur du chariot porte cartouche ATTENTION Avant de nettoyer ces pi ces veillez ce que vous n ayez pas lt lt programm de transmission en diff r de transmission par rel ve etc Une fois le cordon d alimentation du t l copieur d branch toutes les donn es seront perdues 7 Retirez la cartouche d encre Pour plus d informations sur le retrait de la cartouche reportez vous la section Remplacement de la cartouche 4 la page 7 4 2 D branchez le cordon d alimentation de la prise lectrique situ e l arri re de l appareil Avant de d brancher ce cordon assurez vous qu il n y aucune programmation de transmission en m moire J Utilisez un chiffon propre e
44. ant de la renvoyer ERREUR RELEVE Le t l copieur que vous souhaitez relever n est pas pr t r pondre votre rel ve Le document doit tre charg dans le t l copieur relever et ce dernier doit avoir programm une transmission par rel ve MANQUE PILE La pile de sauvegarde n est pas install e ou est compl tement d charg e Installez la pile et appuyez sur la touche Stop MEMOIRE PLEINE MEMOIRE FAIBLE La m moire est satur e ou insuffisante Supprimez les documents inutiles enregistr s en m moire ou proc dez la transmission lorsque de l espace est de nouveau disponible en m moire Vous pouvez aussi fractionner la transmission du document en plusieurs parties REP PLEINE La m moire est satur e Il est impossible d enregistrer d autres messages vocaux la dur e totale d enregistrement est de 12 minutes environ NUM NON ATTRIBUE Aucun num ro n est affect pour la touche acc s direct ou pour le num ro abr g sous un code deux chiffres que vous avez choisi L OCCUPE RAPPEL L appareil attend pour renum roter automatiquement un autre num ro de t l copieur qui tait occup ou ne r pondait pas PAS DE CARTOUCHE La cartouche d encre n est pas install e correctement ou aucune cartouche n est install e dans l appareil PAS DE MESSAGE Il n y a plus de messages couter ou effacer
45. as 4 D placez le guide papier vers la droite pour l ajuster la largeur du papier 2 Remettez ensuite le l ve papier dans sa position initiale Avant de mettre du papier dans le bac d alimentation v rifiez que vous avez correctement configur la taille du papier utilis dans les options de configuration Pour la modifier reportez vous la section Options de configuration syst me la page 6 8 Configuration et photocopie Fort de ces informations sur les diff rentes fonctions offertes par les touches panneau de commandes vous tes maintenant en mesure de d finir l identification du terminal nom et num ro de t l phone ainsi la date et l heure Deux types de configuration sont distinguer configuration de base permet d entrer les donn es requises avant chaque utilisation du t l copieur telles que le nom d identification le num ro de t l copie la date et l heure Reportez vous la page 1 8 La configuration avanc e permet de d finir des param tres en cours d utilisation du t l copieur en fonction du pays dans lequel vous vous trouvez et de vos pr f rences concernant la langue d affichage le nombre de sonneries avant r ponse etc Reportez vous la page 6 8 Il est fortement recommand de passer la configuration avanc e avant d avoir lu enti rement le Mode d emploi afin de vous familiariser avec le t l
46. au fur et mesure de l coute du message Pendant l coute du message vous pouvez r gler le volume du haut parleur l aide des touches lt et gt coute de tous les messages 1 Appuyez sur la touche Msge et maintenez la enfonc e jusqu ce qu un signal sonore retentisse Tous les messages sont lus L cran affiche bri vement la date et l heure auxquelles chaque message a t enregistr puis tous les messages sont lus Pour interrompre l coute avant la fin des messages appuyez sur la touche Stop ou Msge Pendant l coute du message diverses informations sont affich es Pour plus d informations reportez vous la section coute des nouveaux messages la page 4 5 p Le r pondeur Rembobinage ou avance rapide Rembobinage 1 Appuyez sur la touche 1 lt lt 1 pendant l coute du message Le r pondeur revient en arri re pour lire le message pr c dent Si vous appuyez sur la touche 1 lt lt 1 pendant l coute du premier message le r pondeur revient au d but du premier message Avance rapide 1 Appuyez sur la touche gt gt 1 3 pendant l coute du message Le r pondeur avance la bande rapidement pour lire le message suivant Si vous appuyez sur la touche gt gt 1 3 pendant l coute du dernier message le r pondeur met un signal sonore et revient en mode veille Transfert de message Remarque Le t l copieur SF 3200T
47. cartouches Si vous ne disposez pas d unit de stockage de cartouches placez la dans un sac en plastique herm tique NE laissez PAS cartouche l air ambiant pendant trop longtemps NE remplissez PAS une cartouche vide La garantie ne couvre pas les dommages caus s par l utilisation de cartouches remplies par vos soins Entretien et maintenance Messages d erreur Ecran Signification AUCUN NOUV MSGE Il n y a plus de nouveaux messages de correspondants BLOC CHARGEUR Le document que vous envoyez est bloqu dans le chargeur Pour liminer un bourrage papier reportez vous la section Suppression des bourrages papier la page 7 17 CHARGER DOCUMENT Vous avez tent d envoyer une t l copie alors qu aucun document n est charg dans l appareil ENCRE FAIBLE La cartouche d encre ne contient plus d encre Installez une nouvelle cartouche d encre Reportez vous la section Y rificati gt rification du niveau d encre la page 7 10 L affichage de ce message ne vous emp che pas de faire une photocopie ou d imprimer un journal En revanche les donn es enregistr es en m moire ne peuvent tre imprim es qu en rempla ant la cartouche ERREUR EMISSION Votre t l copie n a pas t transmise correctement Envoyez nouveau le document ERREUR RECEPTION La r ception d une t l copie a chou Demandez votre correspond
48. chnicien de maintenance qualifi si une r paration s av re n cessaire L ouverture ou le retrait des peut vous exposer des tensions dangereuses ou d autres risques Un remontage incorrect peut provoquer des d charges lectriques une fois l appareil remis sous tension 13 D branchez l appareil des prises t l phonique PC et murale puis adressez vous un technicien de maintenance qualifi si une partie du cordon t l phonique d alimentation ou de la prise est endommag e ou mise nu du liquide a t renvers dans l appareil a t expos la pluie ou l eau ne fonctionne pas correctement alors que toutes les instructions ont t suivies l appareil est tomb que le bo tier semble d t rior les performances de se d gradent 14 R glez uniquement les commandes abord es dans le mode d emploi Un mauvais r glage des autres commandes pourrait endommager l appareil et n cessiter l intervention d un technicien de maintenance qualifi pour remettre l appareil en tat de marche 15 Evitez d utiliser le t l copieur pendant un orage Il peut y avoir en effet un risque de d charge lectrique par la foudre Si possible d branchez les cordons d alimentation et de t l phone pendant toute la dur e de l orage 16 Recommandation r serv e aux utilisateurs du 3200 ne jetez jamais d
49. cons quent dans certains cas la rel ve peut chouer m me si aucun code de rel ve n est utilis Op rations avanc es Une fois envoy e par rel ve la page enregistr e en m moire est automatiquement effac e et le mode de r ception configur avant la transmission en rel ve se r initialise automatiquement Pour annuler la transmission par rel ve reportez vous la section Annulation de la programmation d une transmission ci dessous R ception par rel ve 7 D crochez le combin ou appuyez sur la touche Ligne Oper et entrez le num ro du t l copieur distant Le t l copieur distant doit avoir t programm pour une transmission par rel ve 2 Appuyez sur la touche Fonct Suppl lorsque vous entendez la porteuse du t l copieur distant signalant l envoi d une t l copie L cran affiche le message RELEVE RECEPT 7 Appuyez sur la touche Envoi Entr e Votre appareil r cup re le document transmis par le t l copieur distant Annulation de la programmation d une transmission Toutes les programmations de transmission demeurent en m moire une fois qu elles ont t d finies Annulez donc toute programmation inutile afin de lib rer de l espace m moire 1 Appuyez sur la touche Fonct Suppl et s lectionnez ANNUL en appuyant sur les touches lt ou gt 2 Appuyez sur la touche Envoi Entr e Les messages correspondants s affichent J S lectionnez la transm
50. copie apr s une communication t l phonique 3 4 Envoi automatique de t l copie 3 5 Envoi de t l copie partir de la m moire de transmission 3 5 Renum rotation automatique 3 6 R ception d une t l copie 3 7 Modes de r ception 3 7 R ception en mode FAX 3 8 R ception en mode TEL 3 8 R ception mode AUTO iii 3 9 R ception en mode REP SF 3200 3 9 R ception en mode REP SF 3200T 3 10 R ception en mode DRPD iii 3 11 R ception un t l phone auxiliaire 3 12 Annulation de la r ception 3 12 Transfert de t l copie 3 3200 3 13 Transfert de t l copie 3 3200 3 14 Appel op rateur sa msaidieni aae ea a ATN 3 15 Demande d appel op rateur 3 15 R ponse un appel op rateur 3 15 Chapter 4 Le r pondeur Enregistrement de l an
51. d j charg es Si vous chargez des pages qui sont anormalement paisses ou fines ins rez une seule feuille la fois Si le document n est pas charg correctement ouvrez le panneau de commandes retirez le document et essayez de le recharger R glez le contraste et la r solution en fonction du document l aide des touches R ception Contraste et R solution respectivement La r solution est pr r gl e sur STANDARD le contraste sur AUTO Pour un document standard il n est pas n cessaire de changer la r solution et le contraste Sautez cette tape Pour de plus amples informations sur la r solution et le contraste reportez vous la section R glage de la r solution et du contraste du document la page 3 3 Remarque Le mode SUPER FINE ne peut pas tre utilis pour l envoi de documents num ris s dans la m moire par exemple transmission en multi diffusion et en diff r Le t l copieur R glage de la r solution et du contraste du document Nous vous recommandons d envoyer des documents tap s la machine crire crits au feutre imprim s l encre ou avec une imprimante laser Le papier doit tre blanc ou tr s clair et d un poids normal N utilisez donc pas de carton Les lignes bleues sur un papier quadrill ne passent pas bien la t l copie Pour de plus amples informations sur le type de papier utiliser pour l envoi de t l copies
52. des communications t l phoniques est inf rieur celui de jour La transmission en diff r vous permet donc de faire des conomies Pour utiliser cette fonction r glez l heure laquelle le fax doit tre envoy Param trage de l heure d envoi conomique s aude 1 Appuyez sur la touche Options et s lectionnez OPTIONS en appuyant sur lt ou gt Appuyez sur la touche Envoi Entr e Appuyez sur lt ou gt pour choisir HEURE QN Entrez l heure dans le format 24 heures Par exemple pour 22 30 entrez 2230 Si vous d finissez une heure ant rieure l heure courante le document sera envoy l heure indiqu e ma s le jour suivant J Lorsque l heure affich e est correcte appuyez sur la touche Envoi Entr e Activation de la fonction d envoi conomique Une fois que vous avez programm l heure d envoi conomique vous pouvez utiliser cette fonction Vous ne pouvez programmer qu une seule transmission en diff r la fois Toutefois ce document peut tre envoy vers plusieurs destinations 7 Ins rez le document dans l appareil face imprim e sur le dessous verso vers vous 2 Appuyez sur la touche Eco Si le message REGLER L HEURE D ENVOI s affiche l cran reportez vous la section Param trage de l heure d envoi conomique ci dessus 3 Le message TEL s affiche l cran Entrez le num ro du t l copieur dis
53. e 5 3 Annulation d un envoi conomique 1 5 4 Transmission 5 5 REI VE 5 6 Transmission par rel ve d pose 5 6 R ception par rel ve iii 5 7 Annulation de la programmation d une transmission 5 7 Chapter 6 Fonctions sp ciales BIS RAUS an diet 6 2 Renum rotation du dernier num ro appel 6 2 Renum rotation de l un des neuf autres num ros m moris s 6 2 Insertion d une pause issues 6 2 Utilisation de la touche R 6 3 Num rotation en cha ne si 6 4 Journaux et 6 5 Impression d un journal 6 5 Options 5 6 7 D finitions des options SYSTEM REP 6 7 Options de configuration syst me 6 8 Options REP SF 3200T uniquement 6 11 Volume touche et alarme 6 13 Effacement de la m moire
54. e Important si vous ne saisissez pas 0 le r pondeur risque d occuper la ligne pendant plusieurs minutes Utilisation Le tableau ci dessous d crit les op rations distantes que vous des codes pouvez effectuer et les codes qui leur correspondent d interrogation distance Code Op ration 0 Permet de quitter le mode commande distance 1 Permet de modifier l annonce Apr s avoir saisi le code parlez dans le combin t l phonique Lorsque vous avez termin appuyez sur Si vous d passez le temps d enregistrement le r pondeur s arr te et lit l annonce 2 Permet d couter tous les messages Le r pondeur met un signal sonore et lit tous les messages S il n y aucun message le r pondeur met quatre signaux sonores et attend qu une nouvelle commande soit saisie 3 Permet d interrompre la lecture des messages entrants et de reprendre cette lecture d s que le code appropri 2 5 est saisi 4 Permet de revenir au message pr c dent Le r pondeur saute le message en cours et lit le pr c dent 5 Permet d couter les nouveaux messages Le r pondeur met un signal sonore et lit tous les nouveaux messages S il n y a pas de nouveaux messages le r pondeur met quatre signaux sonores et attend qu une nouvelle commande soit saisie 6 Permet de passer au message suivant Le r pondeur saute le message en cours et lit le suivant 7 Efface le message
55. e dans l appareil ATTENTION La qualit d impression sera vraisemblablement plus mauvaise si vous n utilisez pas de papier standard blanc pour le r glage Appuyez sur la touche Options et s lectionnez MAINTENANCE en appuyant sur les touches lt ou gt Appuyez sur la touche Envoi Entr e et s lectionnez REGLER SCANNER en appuyant sur les touches lt ou gt Appuyez sur la touche Envoi Entr e Le t l copieur num rise le document afin de r gler le niveau de gris puis l cran affiche ETALONNAGE En l absence de document dans le chargeur le message PAGE BLCHE s affiche tout en mettant un signal sonore Ins rez une page blanche puis appuyez sur la touche Envoi Entr e Le t l copieur repasse en mode veille une fois le document ressorti dans le plateau de r ception des documents 7 11 L Entretien et maintenance Maintenance de la cartouche d encre La dur e de vie d une cartouche d encre d pend du contenu des t l copies re ues et des photocopies effectu es Pour augmenter la long vit d une cartouche d encre 7 12 1 2 N enlevez PAS cartouche de son emballage tant que vous n tes pas pr t l installer Stockez la cartouche dans le m me environnement que l imprimante Si vous avez retir la cartouche de son emballage et que vous ne l installez pas tout de suite placez la dans une unit de stockage de
56. e droite de la feuille Le message 2 2 2 s affiche simultan ment l cran Le message 1 2 s affiche l cran pour la photocopie des pages paires et 2 2 pour les pages impaires Ex cution d une photocopie page mode Photocopier deux pages en une doit tre d sactiv 1 Retournez la page face imprim e en dessous et ins rez la dans le chargeur de document Ajustez les guide documents en fonction de la largeur du document Faites glisser le document dans le chargeur automatique jusqu ce qu il soit entra n dans le t l copieur Appuyez sur la touche Copie L cran affiche le message NOMBRE DE COPIES Si vous souhaitez faire deux copies ou plus appuyez sur la touche Envoi Entr e et entrez le nombre de copies d sir Si vous souhaitez modifier le format de copie s lectionnez FACT D CHELLE en appuyant sur la touche lt ou gt puis sur Envoi Entr e Vous pouvez modifier la taille du document de 75 150 en entrant le pourcentage souhait l aide du clavier num rique Cette modification est enregistr e dans la m moire non volatile du t l copieur et sera prise en consid ration lors de vos prochaines photocopies Par d faut le format de copie est r gl sur 97 e Si vous souhaitez faire une copie au format de copie pr r gl appuyez de nouveau sur la touche Copie et ignorez l tape 5 ci dessous Appuyez sur la touche Envoi Entr e lo
57. e t l copie est peut tre sale V rifiez s il y a du bruit sur la ligne t l phonique La t l copie re ue comporte des mots allong s Il y a eu un bourrage document momentan sur l appareil qui vous transmet la t l copie Votre appareil ne peut pas faire de photocopies V rifiez que votre document est charg face imprim e en dessous V rifiez le niveau d encre de la cartouche s il ne s agit pas d une cartouche neuve Il y a des lignes sur les photocopies ou sur les documents que vous envoyez V rifiez qu il n y pas de marques sur la vitre de num risation du t l copieur Le cas ch ant nettoyez la Reportez vous la section Nettoyage du scanner de documents la page 7 2 L appareil compose un num ro mais ne parvient pas tablir la connexion avec le t l copieur distant Le t l copieur distant est peut tre hors tension ne contient plus de papier ou ne peut pas r pondre aux appels entrants Contactez le correspondant auquel vous souhaitez transmettre un document et demandez lui de rem dier au probl me 7 15 L Entretien et maintenance Probl me Solution Vous ne pouvez pas enregistrer un document dans la m moire La m moire est peut tre insuffisante pour enregistrer votre document Si le message MEMOIRE PLEINE ou MEMOIRE FAIBLE s affiche effacez de la m moire tous les documents dont vous n avez
58. e la r ception est termin e l appareil repasse en mode veille Vous pouvez modifier le nombre de sonneries avant r ponse Pour plus d informations reportez vous la section Options de configuration syst me la page 6 8 R ception en mode TEL Pour pouvoir recevoir un document en mode TEL ce dernier doit tre activ Pour ce faire appuyez plusieurs fois sur la touche R ception Contraste jusqu que MODE TEL soit affich En mode veille la mention appara t dans la partie droite de l cran 1 Lorsque le t l phone sonne d crochez le combin et r pondez l attention des utilisateurs du SF 3200T si vous n avez pas r pondu l appel au bout de 20 sonneries le r pondeur se met en route 2 Si vous entendez une porteuse signalant l envoi d une t l copie ou si la personne l autre bout de la ligne vous demande de recevoir un document appuyez sur la touche Envoi Entr e Assurez vous qu aucun document n est charg Dans le cas contraire le document est envoy au t l copieur de l appelant et la mention s affiche l cran Reposez le combin La r ception des documents envoy s commence alors Le t l copieur R ception en mode AUTO Pour pouvoir recevoir un document en mode AUTO ce dernier doit tre activ Pour ce faire appuyez plusieurs fois sur la touche R ception Contraste jusqu ce que MODE AUTO soit affich
59. e num ro de t l copie partir d un autre t l phone Il n est pas n cessaire de composer ce num ro partir d un t l copieur Lorsque votre t l copieur commence sonner ne r pondez pas l appel Le t l copieur doit entendre la sonnerie plusieurs fois afin de la retenir Lorsque la sonnerie est m moris e le message FIN DEF DRPD s affiche S lectionnez OUI pour activer la sonnerie diff renci e Une fois la fonction de sonnerie diff renci e activ e le mode DPRD est accessible en appuyant sur la touche R ception S lectionnez NON pour d sactiver la sonnerie diff renci e Le t l copieur r pondra tous les appels normalement selon le mode de r ception d fini La fonction de sonnerie diff renci e DRPD doit tre de nouveau d finie si vous changez de num ro de t l copieur ou si vous branchez l appareil sur une autre ligne t l phonique Une fois la fonction de sonnerie diff renci e d finie composez de nouveau votre num ro de t l copie pour v rifier si votre t l copieur r pond avec une tonalit de t l copie puis composez l un des autres num ros attribu cette m me ligne pour vous assurer que le t l copieur r pond ce simple appel t l phonique 9 Fonctions sp ciales Option Commentaire MODE ECM Le mode ECM compense la mauvaise qualit de la ligne et assure une mode de transmission pr cise et sans erreur avec tous les t
60. e piles usag es au feu Il y a risque d explosion et ou de d gagement de produits chimiques hautement toxiques 17 CONSERVEZ PR CIEUSEMENT CES RECOMMANDATIONS Table des mati res Informations importantes relatives la s curit i Chapter 1 Configuration et photocopie Liste des fonctions ANAREN 1 2 la d couverte de votre nouvel appareil 1 3 yue ava aa 1 3 VU re E 1 3 Panneau de commandes c t gauche 1 4 Panneau de commandes c t droit 1 5 Chargement du papier iii 1 6 R glage de l identification du t l copieur Nom et Num ro 1 8 Identification du t l copieur 1 8 Saisie de caract res 1 9 R glage de la date et de l heure 5 2 1 10 Enregistrement de l annonce en mode REP SF 3200T uniquement 1 11 Ex cution d une photocopie 1 12 D finition la fonction Photocopie deux pages en 1 12 Ex cution d une photocopie en mode deux pages 1 12 Ex cution d une photocopie page page
61. e priv PABX s lectionnez OUI S lectionnez OUI pour activer cette fonction S lectionnez NON pour la d sactiver 6 10 Fonctions sp ciales Option Commentaire TYPE DE NUM ROTATION S lectionnez le type de num rotation en fonction du service dont vous disposez Si vous disposez d un service de num rotation touches s lectionnez FVOC Si vous disposez d un service de num rotation par impulsions d cimales s lectionnez DEC Si vous avez des doutes sur votre type de service s lectionnez Apr s avoir selectionn d crochez le combin et appuyez sur n importe quelle touche du clavier num rique sauf ou 0 Si la tonalit de num rotation s arrete votre service est un service de num rotation par fr quences vocales Si la tonalit de num rotation continue votre service est un service de num rotation par impulsions d cimales Options SF 3200T uniquement Options Commentaire MODE ECO APPEL Cette option vous permet d acc der votre appareil partir d un t l phone distant et d interroger votre r pondeur pour couter d ventuels messages sans frais t l phonique Lorsque cette option est activ e et que des messages sont en attente l appareil r pond apr s le nombre de sonneries sp cifi dans l option Nombre de sonneries Si aucun message n est enregistr l appareil r pond deux sonneries apr s le nombre de
62. ement pour ajouter une pause lorsque vous enregistrez un num ro en m moire Curseur Volume lt et gt Pour faire d filer les menus ou d placer le curseur sur l afficheur Sert galement r gler le volume de sonnerie et celui du haut parleur Ligne Oper Pour composer des num ros sans d crocher le combin utiliser galement pour signaler un appel op rateur apr s l envoi ou la r ception de documents Copie Permet de photocopier un document Envoi Entr e Abr g Pour lancer une op ration ou pour confirmer la s lection affich e cran Pour enregistrer et composer les 80 num ros de t l phone t l copie les plus fr quemment St e utilis s l aide de num ros Stop abr g s deux chiffres Pour arr ter une op ration tout moment Configuration et photocopie Chargement du papier Pour recevoir des t l copies ou photocopier un document placez du papier dans le bac d alimentation papier Vous pouvez charger environ 100 feuilles A4 7 Tirez fond le support du bac d alimentation papier L ve papier 2 Avant de charger le papier repoussez le de couleur bleue Si vous ignorez cette tape des bourrages papier risquent de se produire lors de la r ception d une t l copie ou de la copie d un document J A rezle papier et ins rez le dans le bac d alimentation papier face imprimer vers le b
63. en appuyant sur lt ou gt Ensuite appuyez sur la touche Envoi Entr e pour valider Entrez au clavier num rique le num ro de t l copie L cran affiche HEURE DEBUT 5 Appuyez sur la touche Envoi Entr e pour saisir la date et l heure de d but Lorsque vous entrez ces param tres veillez ce que leur format soit identique celui choisi lors de la premi re configuration de l appareil Pour plus d informations sur le format de date reportez vous la section R glage de la date et de la page 1 10 Si vous entrez une date et une heure incorrectes un signal sonore retentit et vous devrez saisir une seconde fois la date et l heure souhait es 6 Appuyez sur la touche Envoi Entr e L cran affiche HEURE FIN Si la date et l heure de d but est identique celles de Jin un signal sonore retentit et le message HEURE INCORRECTE appara t l cran Entrez une nouvelle fois la date et l heure de fin souhait es et appuyez sur la touche Envoi Entr e L appareil repasse mode veille et l cran affiche avec la date et l heure auxquelles le transfert d butera Toutes les t l copies seront alors transf r es vers le t l copieur de votre choix jusqu la date de fin programm e Le t l copieur Appel op rateur Si vous avez besoin de parler votre correspondant apr s l envoi ou la r ception d une t l copie vous pouvez utiliser la fonction Ap
64. enfin 6 Pour obtenir la liste des lettres et des touches correspondantes reportez vous au tableau Afjectations des caract res du clavier ci dessous 2 S lectionnez d autres lettres de la m me mani re Le curseur clignotant se d place vers la droite et la lettre suivante s affiche l cran Si la lettre souhait e se trouve au milieu ou la fin de la s quence de lettres correspondant la touche sur laquelle vous venez d appuyer d placez le curseur jusqu la lettre souhait e en appuyant sur la touche lt ou gt puis appuyez de nouveau sur cette touche 2 Appuyez sur la touche Envoi Entr e lorsque vous avez termin Affectations des caract res du clavier Touche Chiffres lettres ou caract res affect s 1 Espace 1 6 6 2 2 7 PQRS 7 3 D E F 3 8 T U V 8 4 G H I 4 9 X Y Z 9 5 J K L 5 0 Symboles amp 0 1 9 Configuration et photocopie R glage de la date et de l heure La date et l heure courantes sont indiqu es sur l cran lorsque l appareil est sous tension et qu il est pr t tre utilis mode veille La date et l heure s impriment sur toutes les t l copies que vous envoyez 1 2 Appuyez sur la touche Options Appuyez sur la touche lt ou gt pour s lectionner REGL DATE HEURE puis appuyez sur la touche Envoi Entr e Appuyez sur la touche Envoi Entr e lorsque le
65. er les options en appuyant plusieurs fois sur la touche lt ou gt jusqu ce que l option modifier s affiche Lorsque l option d sir e est affich e appuyez sur la touche Envoi Entr e Appuyez sur la touche lt ou gt pour s lectionner l tat d sir A Pour obtenir l tat souhait appuyez sur la touche Envoi Entr e Vous pouvez sortir du mode configuration tout moment en appuyant sur la touche Stop Lorsque vous appuyez sur cette touche l appareil enregistre les nouveaux param tres des options que vous avez modifi es et repasse en mode veille 6 7 Fonctions sp ciales Options de configuration syst me Remarque Les options propos es Le tableau ci dessous pr sente les options syst me et leurs sous peuvent diff rer selon options les pays Si certaines Une fois le mode de configuration du syst me activ vous options n apparaissent pouvez faire d filer les options en appuyant sur la touche lt ou gt pas l cran c est qu elles ne sont pas disponibles sur votre t l copieur La colonne de droite indique les sous options offertes par chaque option Option Commentaire LANGUE Vous pouvez choisir parmi sept langues pour l affichage des messages et dans les journaux Ces langues sont les suivantes anglais allemand fran ais italien espagnol portugais et hollandais AVIS D EMISSION Un avis d mission indique si la
66. ermet d effectuer une recherche descendante sur la totalit de la m moire en suivant l ordre alphab tique de Z et la touche lt vous permet d effectuer une recherche ascendante dans l ordre alphab tique inverse de Z A Le syst me de balayage fonctionne en boucle si vous atteignez le dernier num ro m moris la recherche recommencera au d but du r pertoire Lors de la recherche d un num ro m moris vous constaterez que chaque entr e est pr c d e de l une des trois lettres suivantes pour les num ros d acc s direct pour la num rotation abr g e ou pour la num rotation de groupe Ces lettres vous indiquent le mode de m morisation du num ro Lorsque le num ro d sir appara t l cran appuyez sur Envoi Entr e pour le composer Si un document est ins r dans le t l copieur il sera envoy au num ro enregistr Num rotation automatique Recherche par initiale 1 Appuyez sur la touche R pert Effac Le t l copieur vous demande d appuyer sur la touche lt ou gt ou de choisir une lettre en appuyant sur une touche num rique 2 Appuyez sur la touche correspondant la lettre que vous recherchez Un nom commen ant par la lettre s lectionn e s affiche l cran Par exemple si vous recherchez le nom appuyez sur la touche 6 laquelle sont associ es les lettres Chaque entr e est pr c d e par l u
67. est programm e La rel ve permet quelqu un ou un t l copieur distant de r cup rer un document Cette fonction est pratique lorsque la personne qui poss de le document original transmettre n est pas au bureau La personne qui souhaite recevoir le document appelle le t l copieur qui d tient l original et lui demande de lui envoyer le document En d autres termes elle rel ve le t l copieur qui d tient l original Transmission par rel ve d pose Vous pouvez programmer le t l copieur pour qu il envoie des documents en votre absence lorsqu il est relev par un t l copieur distant 7 Ins rez le document dans l appareil face imprim e vers le dessous verso vers vous 2 Appuyez sur la touche Fonct Suppl et s lectionnez RELEVE en appuyant sur les touches lt ou gt 3 Appuyez sur touche Envoi Entr e L appareil commence num riser le document en m moire et le message EMIS s affiche Si le mode de r ception tait configur en mode TEL le t l copieur passe automatiquement en mode FAX lorsqu une transmission par rel ve est programm e Remarque Vous ne pouvez pas recevoir de document si le t l copieur que vous sou haitez relever est s curis par un code de rel ve Tous les appareils ne dis posent pas de la fonction de rel ve et des incompat ibilit s peuvent parfois survenir entre t l copieurs de diff rentes marques Par
68. etien et maintenance Remplacement de la cartouche d encre La cartouche d encre est compos e d un r servoir d encre et d une t te d impression Chaque fois que vous remplacez la cartouche la t te d impression est elle aussi remplac e Lorsque vous constatez que la qualit d impression s affaiblit ou si le message ENCRE FAIBLE s affiche remplacez la cartouche 1 Appuyez sur la touche Cartouche La cartouche d encre se met en position de chargement et le message NOUV s affiche l cran 2 S lectionnez NOUV ou ANCIEN en appuyant sur la touche lt ou gt Lorsque vous installez une nouvelle cartouche vous devez choisir NOUV Si la cartouche que vous installez est usag e s lectionnez ANCIEN Ceci vous permet de v rifier la quantit d encre restante Si vous m langez plusieurs cartouches usag es 11 est impossible de v rifier la quantit d encre restante Apr s installation d une nouvelle cartouche d encre utilisez la jusqu ce qu elle soit compl tement vide Ouvrez le panneau de commandes et le capot du compartiment de la cartouche Tout en maintenant le porte cartouche tirez la languette de la cartouche d encre jusqu ce que la cartouche se d gage Retirez cette derni re Sortez la nouvelle cartouche de son emballage et retirez soigneusement la bande adh sive qui recouvre la t te d impression Tenez la cartouche en la saisissant uniquement par les parties no
69. ez vous la section Photocopie R ception de documents en mode du 52 32007 conomie d encre la page 1 14 Economie de papier reportez vous la section Ex cution d une photocopie en mode deux pages en une la page 1 12 Envoi conomique reportez vous la section Envoi conomique la page 5 3 e Impression jet d encre sur papier ordinaire e Vitesse de transmission rapide de 14 400 bps e Capacit m moire de 80 pages e Choix entre 7 langues anglais allemand fran ais italien espagnol portugais et hollandais pour l affichage cran et l impression de journaux et de listes reportez vous la section Options de configuration syst me la page 6 8 e _ T l copieur T l phone jet d encre e Photocopie jusqu 99 pages e Chargeur de documents anti bourrage jusqu 15 pages 10 num ros d acc s direct une touche et 80 num ros abr g s e Groupes de diffusion permettant d viter la num rotation r p titive lors de l envoi r gulier de documents vers plusieurs destinations e Choix entre 5 modes de r ception TEL FAX AUTO REP et DRPD e _ Multidiffusion permettant d envoyer un m me document vers de multiples destinations e Transmission diff r e permettant d envoyer le document une heure ult rieure e Rel ve d mission de r ception e Appel op rateur permettant de signaler une demande de conversation avec l op rateur de l appareil distant au cours d
70. he parlez dans le microphone Maintenez vous une distance d environ 30 cm du micro Vous pouvez enregistrer une annonce qui dure jusqu 60 secondes Toutefois il est conseill d enregistrer une annonce d passant pas 15 secondes en effet si l annonce est trop longue la r ception de t l copies risque de ne pas fonctionner correctement Appuyez sur la touche Stop Annce si vous souhaitez arr ter l enregistrement avant que le temps ne soit coul Une fois l annonce enregistr e la date et l heure de l enregistrement s affichent Il affiche ensuite le temps coul mesure de l coute automatique de l annonce V rification de l annonce du r pondeur L annonce du r pondeur est lue lorsque le mode REP est activ et qu un correspondant vous appelle 1 Appuyez sur la touche Annce L heure et la date auxquelles l annonce t enregistr e s affichent La dur e de l annonce est d compt e l cran au fur et mesure de son coute Si vous n avez pas encore enregistr d annonce de r pondeur un message d erreur s affiche l cran Le r pondeur Filtrage des appels Le filtrage des appels permet de trier les appels et vous vite ainsi d tre d rang par des appels intempestifs Pour pouvoir utiliser cette fonction vous devez d abord l activer l aide des options REP Pour plus d informations sur l activation d sactivation de cette fo
71. ier deux pages en une Permet d imprimer deux pages sur une seule feuille Envoi Pour envoyer une t l copie une heure pr cise Transfert Fax Pour transf rer une t l copie vers un autre num ro SF 3200T uniguement Annce Pour enregistrer ou couter une annonce en mode REP r pondeur t l phonique Effac Pour effacer le message s lectionn ou la totalit des messages Msge Pour couter les messages Transfert Fax amp Msge Pour transf rer une t l copie ou un message vers un autre num ro R pondeur Pour activer ou d sactiver le mode REP Le voyant est allum en continu en mode et il clignote lorsqu il un nouveau message Microphone Pour enregistrer une annonce en mode REP SAMSUNG Clavier num rique Pour composer les num ros manuellement comme sur un t l phone touches ou pour entrer des lettres lors de la configuration de l appareil lt lt SE 3200T uniquement Permet de revenir au message pr c dent gt gt SE 3200T uniquement Permet d avancer au message suivant R solution Pour am liorer la qualit visuelle d un document envoyer Transfert n4 Fax amp Msge R pondeur Touches d acc s direct 1 10 Pour composer les num ros les plus fr quemment appel s l aide d une seule touche Symboles Pour saisir les caract res sp ciaux d un nom en mode dition Configuration et photocopie Pan
72. iguration Configuration du syst me Envoi Entr e mode DRPD Envoi Entr e Une fois le mode DRPD activ ce mode peut devenir l un des quatre modes de r ception disponibles FAX TEL et AUTO peut tre s lectionn en appuyant sur la touche R ception I Appuyez plusieurs fois sur la touche R ception jusqu ce que le message gt MODE DRPD soit affich L appareil peut d sormais traiter les appels et les t l copies en fonction de la programmation choisie En mode veille la mention DRPD appara t dans la partie droite de l cran Si vous d sactivez le mode DRPD il ne sera plus possible d y acc der par la touche R ception aude Remarque La fonction de sonnerie diff renci e DRPD doit tre de nouveau d finie si vous changez de num ro de t l copieur ou si vous branchez l appareil sur une autre ligne t l phonique Une fois la fonction de sonnerie diff renci e d finie composez de nouveau votre num ro de t l copie pour v rifier si votre t l copieur r pond avec une tonalit de t l copie puis composez l un des autres num ros attribu cette m me ligne pour vous assurer que le t l copieur r pond cet appel simple 3 11 Le t l copieur 3 12 R ception via un t l phone auxiliaire La proc dure ci apr s vous permet de recevoir une t l copie envoy e par un correspondant avec lequel vous dialoguez via un t l phone auxili
73. ipement terminal compatible avec ces normes l Institut europ en des normes de t l communications ETSI a dit un document consultatif EG 201 121 contenant des remarques et des obligations suppl mentaires destin es assurer la compatibilit totale des terminaux TBR21 avec les r seaux Ce produit a t con u en fonction et dans le respect total de toutes les informations applicables contenues dans ce document 8 6 Garantie Garantie limit e an Nous garantissons que ce produit est exempt de pi ces d fectueuses Si l appareil tombe en panne pendant la p riode de garantie et si cela provient d un d faut de fabrication nous le r parerons ou le remplacerons Toute r paration effectu e dans le cadre de la garantie doit tre r alis e par un centre de service agr l achat conservez la facture demande du centre de maintenance vous devrez la fournir comme preuve d achat Exceptions La pr sente garantie ne couvre pas les dommages provoqu s par un accident la foudre un incendie une inondation les cas de force majeure une mauvaise utilisation de l appareil l utilisation d une tension lectrique incorrecte une installation d fectueuse des r parations non autoris es l utilisation de l appareil pour r aliser un projet les dommages survenant l occasion du transport de l apparei
74. ires ou la zone sup rieure color e Ne touchez pas la zone en cuivre 7 4 Entretien et maintenance ST 6 Ins rez la cartouche d encre dans le porte cartouche 2 puis poussez la fermement jusqu ce qu un d clic retentisse indiquant qu elle est bien en place Si la cartouche bouge dans le porte cartouche cela signifie qu elle n est pas en place Recommencez cette tape Remettez le couvercle du logement de la cartouche et le panneau de commandes en place Appuyez sur la touche Envoi Entr e La cartouche d encre se met en position de chargement et le t l copieur retourne en mode veille L adeo 7 5 Entretien et maintenance Nettoyage de la t te d impression Si les buses semblent tre bouch es et que les caract res s impriment pas enti rement nettoyez la t te d impression en proc dant comme suit 1 2 Appuyez sur la touche Options et s lectionnez MAINTENANCE en appuyant sur les touches lt ou gt Appuyez sur la touche Envoi Entr e et s lectionnez NETTOYAGE en appuyant sur les touches lt ou gt Appuyez sur la touche Envoi Entr e Une page de test s imprime Examinez l impression de cette page Si la qualit d impression s am liore pas retirez et r installez la cartouche d encre puis recommencez le nettoyage de t te d impression Si l impression est toujours de mauvaise qualit essuyez les buses et les contacts
75. ission annuler en appuyant plusieurs fois sur les touches lt ou gt Pour arr ter l annulation de la programmation d une transmission appuyez sur la touche Stop 4 Appuyez sur la touche Envoi Entr e pour annuler la transmission s lectionn e La transmission est d sormais annul e 5 7 s aude Op rations avanc es 5 8 6 FONCTIONS SP CIALES 9 aude 6 1 Fonctions sp ciales Bis Pause 6 2 La touche Bis Pause a deux fonctions Elle permet de recomposer le dernier num ro appel ou l un des neuf autres num ros appel s r cemment mis en m moire Gr ce cette touche vous pouvez galement ins rer une pause dans un num ro lorsque vous d finissez un num ro acc s direct ou un num ro abr g Renum rofation du dernier num ro appel 1 Appuyez sur la touche Bis Pause Le num ro est compos automatiquement Si un document est plac dans le chargeur d alimentation des documents l appareil d marre automatiquement la transmission 2 D crochez le combin lorsque votre correspondant r pond Renum rofation de l un des neuf autres num ros m moris s 1 Appuyez sur la touche Bis Pause et maintenez la enfonc e pendant 2 secondes environ Le message PRESS lt gt s affiche 2 S lectionnez le num ro recomposer en appuyant sur la touche lt ou gt Vous pouvez enregistrer jusqu 10 num ros dans la m moire du t l copieur Ei Appuye
76. it d utiliser les fonctions de multidiffusion Apr s avoir mis les documents sur le chargeur de documents appuyer sur une touche de num rotation automatique 1 touche abr g sroupe de diffusion ou composer le num ro de fax et appuyer sur Envoi Entr e Les documents seront automatiquement num ris s stock s en m moire puis envoy s 3 5 aude Le t l copieur 3 6 Renum rofation automatique Si le num ro que vous avez compos lors de l envoi d une t l copie est occup ou s il n y pas de r ponse le t l copieur recompose automatiquement le num ro toutes les trois minutes deux reprises Avant que l appareil ne recompose le num ro l cran affiche OCCUPE RAPPEL pour vous demander si vous souhaitez recomposer le num ro Si vous souhaitez recomposer le num ro imm diatement 1 Appuyez sur la touche Envoi Entr e lorsque le message OCCUPE RAPPEL s affiche 2 Sinon appuyez sur la touche Stop Le t l copieur repasse alors en mode veille Le t l copieur R ception d une t l copie Avant de recevoir une t l copie v rifiez que le t l copieur est aliment en papier d un format appropri la r ception de t l copies Pour plus d informations sur le type de papier utiliser reportez vous la section Types et formats de papier pour le bac d alimentation automatique la page 8 3 Modes de r ception Vous pouvez choisir parmi les modes FAX TEL
77. it d un appel t l phonique Vous mode AUTO devrez alors d crocher le combin pour prendre l appel Si vous ne d crochez pas le combin du t l copieur ce dernier passera en mode r ception automatique Le t l copieur lit une annonce aux appelants qui R ception en 8 3200 peuvent laisser un message sur le r pondeur ainsi mode REP qu une t l copie 5 3200 Vous devez connecter un r pondeur la prise REP gigogne du t l copieur Lorsque le t l phone sonne le r pondeur r pond et enregistre le message de R ception en 3200 l appelant le cas ch ant Si l appareil d tecte une mode REP porteuse signalant l envoi d une t l copie sur la 5 3200 ligne il passe automatiquement mode r ception de t l copie Le t l copieur 3 8 Si vous n utilisez que tr s rarement la ligne t l copie pour des conversations t l phoniques mettez le t l copieur en mode FAX ou en mode AUTO afin de recevoir automatiquement les t l copies R ception en mode FAX Pour pouvoir recevoir un document en mode FAX ce dernier doit tre activ Pour ce faire appuyez plusieurs fois sur la touche R ception Contraste jusqu que MODE FAX soit affich En mode veille la mention FAX appara t dans la partie droite de l cran Lorsque vous recevez un appel l appareil r pond l appel apr s la deuxi me sonnerie et re oit automatiquement la t l copie Lorsqu
78. l 1 14 2 NUM ROTATION AUTOMATIQUE 2 1 Num rotation automatique Utilisation des touches d acc s direct 2 2 Les num ros acc s direct vous permettent d acc der rapidement aux num ros les plus fr quemment utilis s Pour utiliser cette num rotation vous devez d abord affecter un num ro l une des 10 touches d acc s direct situ es sur la gauche du panneau de commandes de l appareil Enregistrement d un num ro acc s direct 1 touche 1 Appuyez pendant 2 secondes sur la touche de num ro acc s direct que vous souhaitez programmer Si un num ro est d j affect la touche d acc s direct que vous avez choisie l cran affiche bri vement ce num ro et vous demande si vous souhaitez le supprimer Si vous s lectionnez et appuyez ensuite sur la touche Envoi Entr e le t l copieur revient en mode veille et l ancien num ro est enregistr Pour supprimer l ancien num ro s lectionnez oui appuyez sur la touche Envoi Entr e et revenez l tape 1 2 Entrez le num ro que vous souhaitez enregistrer 46 chiffres au maximum Pour ins rer une pause entre les num ros appuyez sur la touche Bis Pause un s affiche l cran Si vous commettez une erreur en entrant un num ro appuyez sur la touche lt ou gt pour placer le curseur sous le chiffre erron puis corrigez le 7 Lorsque le num ro affich e
79. l La garantie ne couvre pas le rev tement de les t moins lumineux la vitre Les modifications de l appareil expliqu es dans le mode d emploi de votre t l copieur Samsung ne sont pas couvertes par la pr sente garantie Celle ci ne s applique pas si votre appareil ne porte pas de num ro de s rie ou si celui ci est modifi Cette garantie ne s applique qu aux t l copieurs agr s et utilis s sur le march fran ais Il peut arriver tr s rarement que votre ligne t l phonique ou votre alimentation lectrique soit frapp e par la foudre Lorsqu un orage menace d branchez votre appareil de la ligne t l phonique et de l alimentation lectrique Samsung Electronics France 56 Quai de Dion Bouton 92806 PUTEAUX Cedex g En cas de panne contactez notre centre d appel technique au 0 825 08 65 65 8 7 9 INDEX A num ros m moris s 6 2 Acc s direct C composition d un num ro 2 3 Cartouche enregistrement 2 2 buse 7 6 nom 2 2 buse d impression 7 7 r pertoire 2 3 contacts 7 7 7 9 Appel op rateur 3 15 d flecteur 7 7 7 9 demande 3 15 r ponse 3 15 maintenance 7 12 nettoyage 7 7 B porte cartouche 7 5 7 9 4 Bis Pause 6 2 remplacement 7 2 t te d impression 7 6 dernier num ro 6 2 Jui Ua v rification du niveau d encre 7 10 insertion d une pause 6 2 Contraste 3 3 9 1 Index
80. l copieurs quip s de correction la fonction ECM Si la qualit de la ligne est m diocre la dur e de la d erreur transmission peut tre plus longue lorsque la fonction ECM est activ e S lectionnez OUI pour activer le mode de correction d erreur S lectionnez NON pour d sactiver ce mode HEURE D ENV Avant d utiliser cette fonction vous devez au pr alable d finir l heure ECO laquelle vous souhaitez envoyer votre document Entrez l heure souhait e dans le format 24 heures Cette fonction ne peut pas fonctionner si aucune heure n est enregistr e PRESENT Cette option vous permet d afficher le num ro de l appelant sur l cran du NUMERO t l copieur Sous r serve d avoir souscrit ce service aupr s de votre op rateur T l com S lectionnez OUI pour activer la pr sentation du num ro S lectionnez NON pour d sactiver cette fonction Le code de r ception CODE RCPT DIST est d sactiv quand l option Pr sentation du num ro fonctionne Vous visualisez le num ro de t l phone ou le nom de la personne qui vous appelle La machine affiche le nom de l appelant si son num ro de t l phone est stock sur l annuaire du t l copieur 1 touche num ro abr g Avant d utiliser cette option le service de pr sentation du num ro doit tre install sur votre ligne t l phonique par votre op rateur t l com ENVOI DE MEMOIRE L envoi de t l copie partir de la m moire est une fonctio
81. la page 6 8 Ce journal sera imprim automatiquement apr s 40 missions ou r ceptions R pertoire Cette liste indique tous les num ros actuellement enregistr s dans la m moire du t l copieur sous la forme de num ros acc s direct de num ros abr g s et de num ros de groupe de diffusion Avis d mission Cet avis indique le num ro de t l copie le nombre de pages la dur e totale de la transmission le mode de communication ainsi que les r sultats de la communication Configurez votre t l copieur en vous reportant la section Options de configuration syst me la page 6 8 pour d finir une impression automatique de cet avis 6 5 Fonctions sp ciales 6 6 T ches programm es Cette liste affiche le document actuellement enregistr pour une transmission en diff r et par rel ve Elle indique le num ro de l op ration l heure d envoi le type d op ration etc Liste des options Cette liste indique l tat des options utilisateur Apr s modification des d finitions imprimez cette liste pour v rifier vos modifications Journal appels Ce rapport vous indique la liste des appels entrants avec le num ro de t l phone ou le nom des appelants Liste d tat des messages SF 3200T uniquement Ce journal indique l tat des messages enregistr s messages entrants et annonce du r pondeur Vous pouvez savoir si vous avez re u un message et si vous l avez d j co
82. lisation de papiers de m me type provenant de lots diff rents Si les r sultats obtenus ne sont pas satisfaisants essayez d utiliser l autre c t du papier un type de papier diff rent ou un autre lot du m me type de papier N utilisez pas les types de papier ci dessous avec votre appareil papier listing alimentation continue papier synth tique papier glac formulaires et documents en liasses papier trait chimiquement papier en t te en relief Lors du chargement du papier veillez choisir le bon c t d impression si vous utilisez du papier x rographique ou sp cial jet d encre chargez le papier face imprimer en dessous si vous utilisez du papier en t te ou du papier gaufr chargez le papier face imprimer au dessus Votre t l copieur accepte les formats de papier suivants n Format E Poids Lettre 216 x 279 L gal 216 x 356 70 g m 90 g m A4 210 x 297 1 Le bac d alimentation automatique fournit le papier destin la r ception des t l copies et l impression des documents Sa capacit est de 100 feuilles au maximum 8 3 8 Documents acceptables pour le chargeur automatique de documents Une seule feuille 2 feuilles ou plus Taille du Max 216 mm x 356 mm 216 mm x 297 mm document Min 148 mm x 128 mm Largeur de num risation
83. lle La mention appara t dans la partie droite de l cran et la touche R pondeur s allume Vous ne pouvez pas mettre l appareil en mode REP si vous n avez pas enregistr d annonce Toutefois si vous tentez de le faire un message d erreur s affiche Pour plus d informations sur l enregistrement d une annonce reportez vous la section Enregistrement de l annonce du r pondeur SF 3200T uniquement la page 4 2 Pour que la m moire du r pondeur ne soit pas satur e vous devrez effacer les messages que vous avez cout s afin de lib rer de l espace m moire pour les prochains messages Lorsque vous recevez un appel l appareil y r pond par l annonce REP Le r pondeur enregistre le message de Si l appareil d tecte une porteuse signalant l envoi d une t l copie il passe en mode r ception tout moment de la lecture d une annonce ou de l enregistrement d un message entrant vous pouvez parler la personne l autre bout de la ligne en d crochant le combin Si la m moire arrive saturation en cours d enregistrement d un message entrant l appareil met des signaux sonores d avertissement et se d connecte de la ligne La fonction r pondeur ne pourra fonctionner que si vous effacez les messages enregistr s ayant d j t cout s Si vous souhaitez parler un appelant avec le t l phone auxiliaire connect la m me ligne t
84. mmence lire l annonce saisissez le code d interrogation distance Lorsque le code d interrogation correct est reconnu par le r pondeur vous devez entendre deux signaux sonores brefs tonalit de confirmation Si le r pondeur ne r pond pas imm diatement au code d interrogation distance Essayez de saisir le code nouveau Si le r pondeur ne reconna t toujours pas le code que vous pensez avoir saisi le code correct essayez de saisir le code en maintenant chaque touche enfonc e pendant une seconde Essayez de saisir le code apr s l annonce du r pondeur Si le probl me persiste essayez de saisir le code partir d un autre t l phone J Saisissez la commande d interrogation distance correspondant l op ration effectuer Vous disposez de 10 secondes pour entrer une commande Lorsque l op ration sp cifi e est termin e vous devez entendre un bref signal sonore Si vous le souhaitez vous pouvez alors saisir une autre commande pour effectuer une autre op ration Si vous saisissez un code Le r pondeur distant alors qu une autre commande distante est cours d ex cution l unit interrompt l op ration cours et effectue la nouvelle Pour plus d informations sur les commandes d interrogation distance reportez vous la section Utilisation des codes d interrogation distance ci apr s 4 Appuyez sur 0 pour mettre fin la session distant
85. n S lectionnez NON pour la d sactiver 6 11 9 Fonctions sp ciales Options Commentaire DETECT En mode l appareil choisit l op ration effectuer lorsqu il d tecte un SILENCE silence de dix secondes Les options sont les suivantes En reception le t l copieur passe en mode FAX Enregistrement l appareil enregistre le blanc Deconnecte d connecte la ligne et repasse en mode veille DETECT En mode l appareil choisit l op ration effectuer lorsqu il d tecte un SIGNAL signal sonore de neuf secondes Les options sont les suivantes l appareil se d connecte de la ligne et repasse en mode veille ne tient pas compte du signal sonore 6 12 Fonctions sp ciales Volume touche et alarme Vous pouvez r gler les volumes de l alarme et des touches ind pendamment 1 2 Appuyez sur la touche Options Appuyez sur lt ou gt jusqu ce que l cran affiche REGLAGE VOLUME Appuyez sur la touche Envoi Entr e L cran affiche les deux volumes que vous pouvez r gler e Vous pouvez choisir entre VOLUME ALARME et VOLUME TOUCHE Appuyez sur la touche lt ou gt pour faire d filer les options Appuyez sur la touche Envoi Entr e lorsque le volume souhait est affich S lectionnez OUI ou NON en appuyant sur la touche lt ou gt S lectionnez OUI pour ac
86. n tr s utile lorsque lorsque vous ne pouvez pas attendre c t du t l copieur jusqu la fin de la transmission Lorsque la fonction envoi partir de la m moire est s lectionn e la machine num rise au pr alable tout les documents envoyer afin de les stocker dans sa m moire puis les envoie destination JOURNAL AUTO Ce journal pr sente des informations sp cifiques concernant les op rations d mission ou de r ception les dates et heures des 40 missions ou r ceptions les plus r centes S lectionnez OUI si vous souhaitez une impression automatique du journal toutes les 40 missions ou r ceptions S lectionnez NON si vous souhaitez imprimer le journal manuellement MULTI NOM Lorsque vous envoyez une t l copie manuellement vous pouvez utiliser un des cinq noms d identification d finis dans la section R glage de l identification du t l copieur Nom et Num ro la page 1 8 S lectionnez OUI si vous souhaitez que le t l copieur vous demande quel nom d identification vous souhaitez utiliser avant l envoi d une t l copie S lectionnez NON si vous souhaitez que le t l copieur utilise le nom d identification configur par d faut ID number 1 Dans ce cas le t l copieur ne vous demandera pas quel nom d identification vous souhaitez utiliser lors de l envoi d une t l copie AUTOCOM PRIV PABX Si vous installez le t l copieur derri re un central t l phoniqu
87. nction reportez vous la section Options SF 3200T uniquement la page 6 11 Lorsque l option filtrage des appels est activ e et qu un message entrant est en cours d enregistrement vous entendez la voix de l appelant dans le haut parleur Si vous souhaitez lui parler d crochez le combin L enregistrement du message de l appelant s arr te et vous pouvez directement lui parler Si panne de courant survient pendant l enregistrement d un message celui ci ne sera pas enregistr p 4 3 Le r pondeur Effacement des anciens messages 4 4 Au fur et mesure que des messages sont enregistr s sur le r pondeur la m moire se remplit Afin qu il y ait suffisamment de place pour les nouveaux messages effacez ceux que vous avez d j cout s Si la m moire arrive saturation en cours d enregistrement d un message entrant l appareil met des signaux sonores d avertissement et se d connecte de la ligne L appareil ne fonctionnera comme r pondeur que si vous effacez les messages enregistr s ayant d j t cout s Dans tous les cas le message en cours d enregistrement sera perdu D o l importance d effacer r guli rement les anciens messages Effacement de tous les messages enregistr s 1 Appuyez sur la touche Effac Un message l cran vous demande si vous souhaitez effacer tous les messages 2 Appuyez sur la touche Envoi E
88. ndez un signal sonore bref Si vous le souhaitez entrez alors une commande distante permettant d effectuer une autre op ration Pour plus d informations sur les commandes d interrogation distance reportez vous la section Utilisation des codes d interrogation distance la page 4 9 Si vous n appuyez sur aucune touche ou si un code d interrogation erron est saisi pendant que l appareil met les signaux sonores ce dernier lib re la ligne Param trage du transfert de message Cette fonction permet de transf rer des appels vers un autre num ro de destination Activez l option Transfert d appel et entrez le nouveau num ro de destination Activation du transfert d appel 1 Appuyez sur la touche Fax Envoi MSGE jusqu ce que l cran affiche 2 Appuyez sur la touche Envoi Entr e 3 Appuyez sur la touche jusqu que l cran affiche OUT puis appuyez sur la touche Envoi Entr e Entrez le num ro de t l phone de l appareil vers lequel seront transf r s les appels Le t l copieur compose alors le num ro de t l phone d s qu un nouveau appel est re u Pour savoir comment fonctionne le transfert de messages reportez vous la section Transfert de message la page 4 6 D sactivation du transfert de message 1 Appuyez sur la touche Fax Envoi MSGE jusqu ce que l cran affiche 2 Appuyez sur la touche Envoi Entr e Appuyez su
89. ne des trois lettres suivantes D pour les num ros d acc s direct pour la num rotation abr g e ou pour la num rotation de groupe Ces lettres vous indiquent le mode de m morisation du num ro Si le t l copieur ne trouve pas de nom commen ant par la lettre s lectionn e un signal sonore retentit et le message INTROUVABLE s affiche J Sile nom affich correspond pas celui que vous recherchez appuyez sur gt pour afficher le nom suivant de la liste ou sur lt pour afficher le nom pr c dent La touche gt vous permet d effectuer une recherche descendante sur la totalit de la m moire en suivant l ordre alphab tique de 2 et la touche lt vous permet d effectuer une recherche ascendante dans l ordre alphab tique inverse de Z A Le syst me de balayage fonctionne en boucle si vous atteignez le dernier num ro m moris la recherche recommencera au d but du r pertoire 4 Lorsque le nom et le num ro d sir s apparaissent l cran appuyez sur Envoi Entr e pour composer Si un document est ins r dans le t l copieur il sera envoy au num ro enregistr 2 9 Num rotation automatique 2 10 3 LE T L COPIEUR adeo 3 1 Le t l copieur Envoi d une t l copie Remarque Si l option identification multiple est activ e le t l copieur vous demandera quel nom d identification vous souhaitez
90. neau de commandes c t droit Options Pour acc der aux diff rents param tres de configuration R ception Contraste heure date etc et les r gler Cette touche deux fonctions Cartouche Si vous appuyez sur cette touche en l absence de Pour installer une nouvelle cartouche ou remplacer une cartouche usag e document dans le t l copieur cela modifie le mode de r ception Fonct Suppl A Si vous appuyez sur cette touche lorsqu un Pour s lectionner les fonctions de document est ins r dans le t l copieur le transmission avanc es comme la contraste se r gle sur AUTO CLAIR FONCE ou multidiffusion la transmission en diff r la rel ve ou l annulation de la programmation d une transmission en diff r Journal Aide Pour imprimer des journaux ou des listes d tat et le mode d emploi int gr r sumant l utilisation de l appareil R pert Effac Pour rechercher un num ro m moris utiliser galement h pour effacer des num ros en Options Cartouche mode dition R pert Effac Q Q Pour transf rer un appel venant de l ext rieur dans le cas d un branchement derri re un Fonct Suppl Journal autocommutateur priv Permet Q Q galement d acc der aux services gt op rateurs tels que le signal d appel Curseur Volume ACE Bis Pause Pour recomposer le dernier num ro appel utiliser gal
91. nonce du r pondeur SF 3200T uniquement 4 2 V rification de l annonce du r pondeur 4 2 Filtrage des appels and 4 3 Effacement des anciens messages 4 4 Effacement de tous les messages enregistr s 4 4 Effacement d un message s lectionn 4 4 coute LA nn 4 5 coute des nouveaux messages 4 5 coute de tous les messages 4 5 Rembobinage ou avance rapide 4 6 Transient de message 4 6 Param trage du transfert de message 4 7 Interrogation du r pondeur depuis un t l phone distant 4 8 Acc s AU I COPIQU 4 8 Utilisation des codes d interrogation distance 4 9 Table des mati res Chapter 5 Op rations avanc es 5 2 Envoi conomique iii 5 3 Param trage de l heure d envoi conomique 5 3 Activation de la fonction d envoi conomiqu
92. nt les pages partir du chargeur sans les num riser dans la m moire Si vous s lectionnez puis appuyez sur la touche Envoi Entr e seules les pages ayant t enregistr es en m moire seront envoy es Vous devez envoyer les pages restantes ult rieurement lorsque de l espace en m moire sera disponible Annulation d un envoi conomique Vous pouvez annuler l envoi d un document en mode conomique tant que l heure d envoi n est pas activ e 1 2 Appuyez sur la touche Eco L cran affiche le message S lectionnez ou en appuyant sur lt ou gt Puis appuyez sur la touche Envoi Entr e Si vous s lectionnez oui le document enregistr en m moire est effac Si vous s lectionnez le document enregistr demeure en m moire Op rations avanc es Transmission en diff r Vous pouvez configurer l appareil pour envoyer une t l copie plus tard lorsque vous serez absent G n ralement vous pouvez r duire les frais de transmission en envoyant une Remarque Vous pouvez programmer cinq transmissions en dif f r Si vous d sirez en programmer une sixi me vous devez annuler la pro grammation pr c dente reportez vous la sec tion Annulation d un envoi conomique la page 5 4 De plus si vous d sirez imprimer une liste des documents programm s en attente reportez vous la section Impression d
93. ntr e pour effacer tous les messages Tous les messages en m moire sont effac s alors que l cran affiche le message Si vous ne souhaitez pas effacer tous les messages appuyez sur la touche Stop Le t l copieur repasse alors en mode veille Effacement d un message s lectionn 1 Appuyez sur la touche Effac pendant l coute du message ATTENTION D s lors que vous avez appuy sur la touche pendant l coute d un message il n y plus moyen d annuler l op ration et de r cup rer le message Le message EFFACE est affich tandis que le message vocal est supprim Le r pondeur coute des messages Lorsque des messages sont en attente d coute la touche R pondeur clignote et l cran affiche par exemple NOUV 1 MSGE 3 Dans ce message NOUV 1 signifie qu il y a un nouveau message et MSGE 3 qu il y trois messages enregistr s en tout coute des nouveaux messages 1 Appuyez sur la touche Msge La date et l heure auxquelles le message a t enregistr s affichent bri vement puis la lecture des messages commence Cette proc dure est r p t e pour tous les nouveaux messages Lorsque porte la mention 505 01 03 01 correspond au num ro du message en cours d coute et 03 est le nombre total de messages m moris s 505 correspond la dur e du message en cours d coute Un comptage rebours est effectu
94. o qui a envoy l appel op rateur ainsi que la date et l heure de l appel op rateur 2 Reposez le combin lorsque vous avez termin 3 15 Le t l copieur 3 16 4 LE R PONDEUR Ce chapitre va vous apprendre v rifier l annonce de votre r pondeur filtrer les appels entrants couter effacer les messages et acc der au t l copieur depuis un t l phone distant Ce chapitre s adresse exclusivement aux utilisateurs du SE 3200T Les utilisateurs du mod le SF 3200 doivent se reporter au Mode d emploi fourni avec leur r pondeur Les instructions de ce chapitre ne sont valables que si le mode REP du t l copieur est activ p Remarque Le SF 3200T utilise la m moire lectronique comme moyen d enregistrement La dur e d enregistrement d pend du contenu du message La dur e totale annonce du r pondeur message de l appelant est d environ 12 minutes Le r pondeur Enregistrement de l annonce du r pondeur SF 3200T uniquement L annonce du r pondeur est lue lorsqu un appel entrant survient et que le mode REP est activ Pour de plus amples informations sur les modes de r ception reportez vous la section Modes de r ception la page 3 7 1 Appuyez sur la touche et maintenez la enfonc e jusqu ce qu un signal sonore retentisse Le d compte du temps d enregistrement s affiche Lorsque le message s affic
95. ons telles qu un num ro longue distance Nous appelons cette proc dure num rotation en cha ne 7 D crochez le combin et appelez le service informatique d sir 2 Lorsque l ordinateur r pond entrez les informations suppl mentaires en appuyant sur une touche acc s direct Les num ros de diffusion et les num ros abr g s peuvent pas tre utilis s pour la num rotation en cha ne Fonctions sp ciales Journaux et listes Votre t l copieur peut imprimer des journaux ou des listes contenant des informations utiles telles que la liste des t ches en attente les d finitions des options les fonctions commandes de l appareil etc Impression d un journal 1 Appuyez sur la touche Journal 2 Choisissez le journal que vous souhaitez imprimer l aide de la touche lt ou gt I Appuyez sur la touche Envoi Entr e lorsque le journal souhait s affiche Le journal s lectionn s imprime Les journaux suivants sont disponibles Aide Cette aide mode d emploi int gr pr sente les fonctions et commandes de base du t l copieur Elle peut galement servir de guide de r f rence rapide 9 aude Journal d mission de r ception Ce journal contient des informations relatives aux op rations d mission et de r ception peut tre imprim sur demande ou bien si l appareil est configur pour le faire reportez vous la section Options de configuration syst me
96. orsque vous recevez un appel et que vous souhaitez mettre en relation l appelant et une autre personne vous pouvez transf rer l appel en appuyant sur la touche R et en composant le num ro de cette autre personne Il s agit d une fonction de transfert par interruption temporis e qui n est pas compatible avec tous les syst mes t l phoniques Pour de plus amples informations reportez vous au Mode d emploi de votre t l phone 1 Appuyez sur la touche pendant l appel 2 Entrez le num ro de poste du destinataire de l appel 7 Reposez le combin lorsque le destinataire de l appel r pond 6 3 9 Fonctions sp ciales Num rotation en cha ne 6 4 Lors de l utilisation de services informatiques sp ciaux notamment des serveurs vocaux d appels par carte de cr dit ou de banque domicile vous devez composer le num ro de t l phone du service et attendre que l ordinateur r ponde avant de poursuivre Le d lai d attente peut varier et l utilisation d une pause pr programm e apr s un num ro de service n est donc pas recommand e Cependant vous pouvez enregistrer votre num ro d identification ID par exemple dans une touche de m moire et le reste des informations notamment votre num ro de carte dans une autre touche de m moire Commencez par composer le num ro de t l phone du service sp cial Puis lorsque l ordinateur r pond entrez les autres informati
97. otre appareil continue fonctionner correctement nettoyez de temps en temps le rouleau blanc le patin du chargeur de document et la vitre de num risation Si ces l ments sont sales les documents envoy s sur un autre t l copieur ne seront pas transmis correctement Remarque Ne mettez pas l appareil hors tension pour nettoyer le scanner car les documents enregistr s en m moire seraient perdus 7 Ouvrezle panneau de commandes D gagez le rouleau blanc en proc dant comme suit l extr mit droite du rouleau est maintenue en place par un petit taquet blanc Poussez l g rement le taquet vers l int rieur puis faites tourner le rouleau vers vous Ensuite tirez l extr mit droite du rouleau vers le haut Essuyez la surface du rouleau avec un chiffon doux et humidifi avec de l eau Im 4 Nettoyez galement le patin du chargeur de document l arri re du panneau de commandes Entretien et maintenance Essuyez doucement la vitre de num risation avec un chiffon doux et sec Si la vitre est tr s sale commencez par l essuyer avec un chiffon l g rement humide puis avec un chiffon sec Veillez ne pas rayer la surface en verre Remettez le rouleau en place en proc dant dans l ordre inverse Ensuite repoussez le panneau de commandes jusqu ce vous entendiez un d clic indiquant qu il est bien ferm 7 3 L adeo Entr
98. pel op rateur pour pr venir le correspondant qui se trouve l autre bout de la ligne que vous souhaitez lui parler Vous pouvez galement r pondre un appel op rateur mis par la personne l autre bout de la ligne Demande d appel op rateur 1 Appuyez sur la touche Ligne Oper pendant l mission ou la r ception d un document Le signal d appel op rateur est envoy sur le t l copieur distant apr s l envoi ou la r ception du document Si l autre personne ne r pond pas votre demande le t l copieur raccroche automatiquement et repasse en mode veille Si le t l copieur distant n est pas dot de la fonction d appel op rateur vous ne pouvez pas faire de demande d appel op rateur Vous pouvez annuler un appel op rateur en appuyant nouveau sur la touche Ligne Oper pendant l envoi ou la r ception d un document 2 Lorsque le t l phone sonne d crochez le combin et r pondez 3 Reposez le combin lorsque vous avez termin aude R ponse un appel op rateur Les correspondants distants peuvent galement faire une demande d appel op rateur dans la mesure o leur t l copieur est dot de cette fonction Si le t l copieur sonne proc dez de la fa on suivante 7 Sile t l phone sonne apr s l envoi ou la r ception d une t l copie d crochez le combin et r pondez Si vous ne r pondez pas op rateur l appareil imprime le num r
99. plus besoin puis essayez nouveau d enregistrer votre document Des zones blanches apparaissent en bas de chaque page ou sur les pages de suite avec seulement une petite bande imprim e en haut Vous avez peut tre s lectionn un mauvais format de papier reportez vous la section Options de configuration syst me la page 6 8 pour s lectionner le format de papier correct Probl mes de qualit d impression Probl me Solution Caract res clairs ou flous V rifiez le niveau d encre Reportez vous description la page 7 13 Si la cartouche d encre est compl tement vide ENCRE FAIBLE s affiche sur l cran du t l copieur Installez une nouvelle cartouche reportez vous la section Remplacement de la cartouche d encre la page 7 4 Assurez vous que la cartouche est correctement install e ou nettoyez la reportez vous la section Nettoyage de la t te d impression la page 7 6 Caract res baveux ou fonc s Assurez vous que le papier est bien lisse et non ondul Laissez s cher l encre avant de prendre le papier Nettoyez la cartouche d encre Reportez vous la section Nettoyage de la t te d impression la page 7 6 Caract res contenant des lignes blanches Si ENCRE FAIBLE s affiche installez une nouvelle cartouche Reportez vous la section Remplacement de la cartouche d encre la page 7 4 Ou alors enlevez et r installez la cartouche d
100. position 2 5 enregistrement 2 4 nom 2 4 r pertoire 2 5 Num rotation en cha ne 6 4 Options heure date 1 10 Options REP 6 11 code d interrogation distance 6 11 d tecteur de signal sonore 6 12 d tecteur de silence 6 12 dur e d enregistrement 6 11 Economiseur d appels 6 11 filtrage des appels 6 11 pile faible 6 11 Options utilisateur 6 7 auto r duction 6 8 avis d mission 6 8 code de r ception distance 6 9 d finition 6 7 DRPD sonnerie diff renci e 6 9 effacement des marges 6 8 Format papier 6 8 journal automatique 6 10 langue 6 8 mode ECM mode de correction d erreur 6 10 multi nom 6 10 nombre de sonneries 6 9 pr sentation du num ro 6 10 transmission en diff r conomique 6 10 P Panneau de commandes droit 1 5 gauche 1 4 Photocopie 1 12 d finition de la fonction deux pages en une 1 12 ex cution d une photocopie page page 1 13 ex cution en mode deux pages en une 1 12 precaution i d charges lectriques i ii explosion ii lightning storm ii safety i toxic chemicals ii Probl me 7 15 alimentation Index bourrage papier 7 16 feuilles coll es 7 16 non introduction du papier 7 16 papier en biais 7 16 plusieurs feuilles 7 16 impression 7 16 baveuse fonc e 7 16 claire ou floue 7 16 ligne noire horizontale 7 16 mauvais alignement des caract res 7 16 t l copie 7 15 affichage 7 15 alimentation 7 15 bande 7 16 communication 7 15 envoi 7 15 mot allong
101. qu une seule op ration Le t l copieur compose alors les num ros distants selon un ordre enregistr Si le num ro est occup le t l copieur compose le num ro m moris suivant Une fois que le document a t envoy aux num ros m moris s le t l copieur recomposera alors automatiquement le s num ro s qui tait ent pr c demment occup s Avant de pouvoir utiliser cette fonction vous pouvez donc constituer au maximum 5 groupes de diffusion distincts Enregistrement de num ros abr g s pour le groupe de diffusion 1 Appuyez sur la touche Options 2 Appuyez sur la touche lt ou gt pour s lectionner ENREG GROUPE puis appuyez sur la touche Envoi Entr e 3 Appuyez sur la touche d acc s direct que vous souhaitez utiliser pour le groupe de diffusion L cran affiche le message NUM GROUPE Dxx xx repr sentant le num ro de la touche acc s direct Si un num ro de groupe de diffusion est d j affect la touche acc s direct s lectionn e les messages GROUPE REMIS et EFFACER s affichent Pour conserver l ancien num ro de groupe enregistr s lectionnez appuyez sur la touche Envoi Entr e puis recommencez cette tape Pour supprimer l ancien num ro de groupe s lectionnez oui appuyez sur la touche Envoi Entr e puis recommencez cette tape Si la touche est d j affect e un num ro d acc s direct le message EFFACER O
102. r la touche jusqu que l cran affiche puis appuyez sur la touche Envoi Entr e 4 7 p Le r pondeur Interrogation du r pondeur depuis un t l phone distant 4 8 Il n est pas n cessaire que vous soyez proximit du panneau de commandes de l appareil pour faire fonctionner le r pondeur t l phonique Si vous disposez d un t l phone touches vous pouvez effectuer de nombreuses op rations telles que l coute des messages quel que soit le lieu o vous VOUS trouvez Pour faire fonctionner l appareil depuis un t l phone distant vous devez saisir un code d interrogation de cinq caract res Le code d interrogation distance pr d fini en usine est 139 mais vous pouvez le modifier et opter pour le nombre de votre choix via les options utilisateur Pour plus d informations reportez vous la section Options REP SF 3200T uniquement la page 6 11 Acc s au t l copieur 1 Appelez votre num ro de t l copie partir d un t l phone touches Une ligne fr quences d cimales ne fonctionne que si vous pouvez commuter manuellement le t l phone en mode fr quences vocales Si tel est le cas faites passer le t l phone en mode num rotation par fr quences vocales apr s avoir compos le num ro de t l copie mais avant de saisir tout code ou commande d interrogation distance 2 Lorsque le r pondeur co
103. ran chaque fois que vous appuyez sur lt ou gt NON permet de d sactiver la fonction Envoi de fax ENVOI permet de transf rer une t l copie vers autre t l copieur de votre choix IMPR ENVOI permet d imprimer la t l copie re ue et de la transf rer vers un autre t l copieur de votre choix 2 S lectionnez l option ENVOI ou IMPR ENVOI en appuyant sur lt ou gt Puis appuyez sur la touche Envoi Entr e pour valider J Entrez au clavier num rique le num ro de t l copie L cran affiche HEURE DEBUT 4 Appuyez sur la touche Envoi Entr e pour saisir la date et l heure de d but Lorsque vous entrez ces param tres veillez ce que leur format soit identique celui choisi lors de la premi re configuration de l appareil Pour plus d informations sur le format de date reportez vous la section R glage de la date et de la page 1 10 Si vous entrez une date et une heure incorrectes un signal sonore retentit et vous devrez saisir la date et l heure souhait es une seconde fois aude J Appuyez sur la touche Envoi Entr e L cran affiche HEURE FIN Si la date et l heure de d but sont identiques celles de fin un signal sonore retentit et le message HEURE INCORRECTE appara t l cran 6 Entrez une nouvelle fois la date et l heure de fin souhait es et appuyez sur la touche Envoi Entr e repasse en mode veille et l
104. reportez vous la section Documents acceptables pour le chargeur automatique de documents la page 8 4 Si vous envoyez ou photocopiez des documents standard il n est pas n cessaire de r gler la r solution et le contraste Si vous envoyez ou photocopiez des documents qui pr sentent un contraste inhabituel y compris des photographies vous pouvez r gler la r solution et le contraste pour une transmission haute qualit des documents Une fois le document charg suivez la proc dure ci dessous pour r gler la r solution et le contraste 1 Appuyez plusieurs fois sur la touche R solution jusqu ce que le r glage de la nettet et de la clart souhait s affiche Vous pouvez choisir parmi les modes STANDARD FINE et SUPER FINE STANDARD convient aux originaux imprim s ou tap s la machine avec des caract res de taille normale FINE convient aux documents contenant beaucoup de d tails SUPER FINE convient aux documents contenant des d tails extr mement fins Cette r solution fonctionne uniquement si le t l copieur distant dispose lui aussi de fonctionnalit s quivalentes 2 Appuyez plusieurs fois sur la touche R ception Contraste jusqu ce que le contraste souhait s affiche Vous pouvez choisir parmi les modes AUTO CLAIR FONCE et PHOTO AUTO convient aux documents manuscrits tap s la machine ou imprim s CLAIR convient aux impressions tr s fonc es FONCE con
105. rgeur d alimentation il est automatiquement num ris dans la m moire et commence tre transmis lorsque le t l copieur distant r pond l appel Si celui ci ne r pond pas le message OCCUPE RAPPEL s affiche Pour rappeler appuyez sur la touche Envoi Entr e 2 3 Num rotation automatique Utilisation des num ros abr g s Remarque Il est possible d enregis trer jusqu 80 num ros de t l phone ou de t l copie Pour utiliser cette fonction vous devez d abord enregistrer les num ros sous un code deux chiffres 2 4 Les num ros abr g s vous permettent de composer rapidement les num ros les plus fr quemment utilis s Vous pouvez acc der rapidement ces num ros d s lors qu ils sont enregistr s dans le r pertoire sous un code deux chiffres Enregistrement d un num ro abr g 1 Appuyez sur la touche Abr g et maintenez la enfonc e pendant 2 secondes environ Le t l copieur vous demande d entrer le num ro de la touche que vous souhaitez affecter au num ro 2 Entrez le num ro de touche deux chiffres 01 80 auquel vous souhaitez affecter le num ro de t l phone ou de t l copie puis appuyez sur la touche Envoi Entr e Si un num ro est d j affect la touche choisie celui ci s affiche bri vement et un message vous invite le supprimer Si vous s lectionnez non et appuyez ensuite sur la touche Envoi Entr e
106. rsque le num ro souhait est affich l cran L impression commence Le num ro de la page en cours d impression s affiche S il n y a plus assez de papier dans l appareil le message VERIFIER PAPIER s affiche l cran Remettez du papier dans le bac d alimentation papier et appuyez sur la touche Envoi Entr e L appareil imprimera les pages restantes en mode photocopie deux pages en une et multiple annulera l impression en cours et relancera l impression du document depuis le d but en mode photocopie page page et deux pages en une 1 13 Configuration et photocopie Photocopie R ception de documents en mode conomie d encre Votre t l copieur dispose d un mode Economie d encre permettant d optimiser la consommation d encre utilis e pour la photocopie et la r ception de fax 1 Appuyez sur la touche Encre L option OUI ou appara t sur l cran 2 Appuyez sur la touche Encre jusqu ce que l option OUTI apparaisse l cran et attendez que l appareil revienne en mode veille L option clignote pour indiquer que le mode Economie d encre est activ Les documents seront d sormais imprim s avec un minimum d encre La consommation d encre en mode Economie d encre est inf rieure de 50 par rapport au mode normal Si vous n tes pas satisfait de la qualit d impression d s lectionnez le mode Economie d encre pour repasser en mode norma
107. sonneries sp cifi Ce d lai vous donne le temps de raccrocher le t l phone avant que le r pondeur ne se d clenche et d conomiser ainsi le co t de la communication S lectionnez OUI pour activer le mode conomiseur d appels S lectionnez NON pour d sactiver ce mode FILTRAGE APPELS Le filtrage des appels permet d couter les appelants pendant qu ils laissent un message sur le r pondeur S lectionnez OUI pour activer cette fonction S lectionnez NON pour la d sactiver DUREE ENREGIST Il est possible de s lectionner la dur e maximale autoris e pour les messages des appelants L cran indique les dur es maximales possibles NON 30 60 ou 90 secondes S lectionnez la dur e de votre choix La dur e d enregistrement varie en fonction du pays CODE INTERROG Vous pouvez modifier le code d interrogation distance trois caract res qui vous permet d interroger le r pondeur partir d un t l phone distant 139 est le code est pr d fini en usine Le premier et le dernier caract res sont fixes mais vous pouvez changer les trois chiffres Entrez les num ros de votre choix PILE FAIBLE Lorsque cette option est activ e un message s affiche signalant que la pile est d charg e ou manquante et l appareil met un signal sonore pour vous alerter que le niveau de charge de la pile est faible ou qu elle est absente S lectionnez OUI pour activer cette optio
108. st correct appuyez sur la touche Envoi Entr e L cran vous invite entrer un nom Entrez le nom l aide du clavier num rique Si vous ne souhaitez pas affecter de nom sautez cette tape Un nom peut comprendre jusqu 20 caract res Pour plus d informations reportez vous la section Saisie de caract res la page 1 9 5 Appuyez sur la touche Envoi Entr e lorsque le nom affich l cran est correct Num rotation automatique Composition d un num ro acc s direct 1 Appuyez sur la touche de num ro acc s direct d sir e 1 10 Le ou le num ro s affiche bri vement Le num ro est ensuite compos automatiquement Vous entendez la num rotation dans le haut parleur Si aucun num ro n est enregistr NUM ATTRIBUE s affiche un signal sonore retentit et le t l copieur repasse en mode veille Vous pouvez consulter la liste des num ros affect s chaque touche imprimant le r pertoire Pour de plus amples informations sur l impression du r pertoire reportez vous la section Journaux et listes la page 6 5 Pour arr ter la num rotation par touche d acc s direct vous pouvez tout moment appuyer sur la touche Stop Si vous passez une communication t l phonique en l absence de document dans le chargeur d alimentation d crochez le combin lorsque votre correspondant r pond Si document se trouve dans le cha
109. t sec pour nettoyer les contacts et le d flecteur pi ce m tallique du chariot porte cartouche 2 Branchez le cordon d alimentation pour r initialiser le t l copieur 7 9 L Entretien et maintenance V rification du niveau d encre 7 10 Votre appareil vous permet de v rifier la quantit d encre restante Cette quantit d encre est valu e sous forme de fraction Par exemple 1 8 signifie qu il reste peu d encre et que la cartouche doit tre remplac e 8 8 signifie qu une nouvelle cartouche vient d tre install e Pour afficher le niveau d encre actuel proc dez de la fa on suivante 1 Appuyez sur la touche Options et s lectionnez MAINTENANCE en appuyant sur les touches lt ou gt 2 Appuyez sur la touche Envoi Entr e et s lectionnez VOIR NIV en appuyant sur les touches lt ou gt Appuyez sur touche Envoi Entr e La fraction correspondant au niveau d encre courant appara t l cran Entretien et maintenance R glage des niveaux de gris Les niveaux de gris sont pr d finis en usine Cependant si vous faites tomber l appareil ou qu il se trouve endommag pendant le transport nous vous recommandons de r gler les niveaux de gris afin d obtenir une nettet optimale Pour r gler ces niveaux proc dez de la mani re suivante 1 Ins rez une feuille blanche sans texte ni graphiqu
110. tant Vous pouvez utiliser le r pertoire en appuyant sur une touche acc s direct une touche de groupe de diffusion ou une touche de num ro abr g ou taper le num ro l aide du clavier num rique Si vous avez d fini un groupe de diffusion il est recommand de l utiliser en priorit 5 3 Op rations avanc es 5 4 Lorsque le num ro correct est affich l cran appuyez sur la touche Envoi Entr e Si vous souhaitez envoyer le m me document vers plusieurs destinations s lectionnez O oui et appuyez sur la touche Envoi Entr e lorsque le message AUTRE NUM s affiche puis revenez 4 Lorsque vous avez termin d entrer tous les num ros s lectionnez puis appuyez sur la touche Envoi Entr e Le document est num ris dans la m moire en attendant d tre transmis L heure courante et l heure de transmission en diff r s affichent l cran Par exemple 11 DEC 22 05 FAX lt gt HEURE D ENV 23 03 Si le nombre de pages num ris es est trop grand la m moire de l appareil peut tre satur e Dans cas le t l copieur affiche le message MEMOIRE PLEINE puis ANNUL Si vous s lectionnez oui et appuyez sur la touche Envoi Entr e les pages num ris es sont effac es de la m moire Vous devez alors partager votre document et proc der plusieurs transmissions s par es ou bien envoyer directeme
111. tiver le volume et NON pour le d sactiver Appuyez sur la touche Envoi Entr e pour confirmer le r glage 6 13 9 aude Fonctions sp ciales Effacement de la m moire Vous pouvez effacer de mani re s lective des informations enregistr es dans la m moire de l appareil 1 Appuyez sur la touche Options 2 Appuyez sur la touche lt ou gt pour s lectionner EFFAC MEMOIRE 7 Appuyez sur la touche Envoi Entr e Le type d informations que vous pouvez effacer de la m moire du t l copieur appara t l cran S lectionnez les informations effacer en appuyant sur les touches lt ou gt Les types d informations que vous pouvez effacer sont les suivants NO DE FAX NOM efface le num ro et le nom d identification du t l copieur REGL PAR DEFAUT restaure la valeur par d faut des options utilisateur NO OPER DIFF efface les num ros acc s direct de groupe de diffusion et les num ros abr g s enregistr s dans la m moire En outre toutes les op rations diff r es que vous avez programm es sont annul es JOURNAL efface tous les enregistrements d missions et de r ceptions 5 Appuyez sur la touche Envoi Entr e pour confirmer votre choix Le type d informations s lectionn est supprim de la m moire 6 14 ENTRETIEN MAINTENANCE L 7 1 Entretien et maintenance Nettoyage du scanner de documents Pour que v
112. u un signal sonore retentisse Le d compte du temps d enregistrement s affiche onde 2 Lorsque le message s affiche parlez dans le microphone Maintenez vous une distance d environ 30 cm du micro Vous pouvez enregistrer une annonce qui dure jusqu 60 secondes Toutefois est conseill d enregistrer une annonce d passant pas 15 secondes En effet si l annonce est trop longue la r ception des t l copies risque de ne pas fonctionner correctement Appuyez sur la touche Stop Annce si vous souhaitez arr ter l enregistrement avant que le temps soit coul Une fois enregistr e la date et de l enregistrement s affichent Il affiche ensuite le temps coul au fur et mesure de l coute automatique de l annonce Vous tes d sormais en mesure d utiliser le mode de r ception Pour de plus amples informations sur les r vondeurs reportez vous chapitre 4 Le r pondeur 1 Mode r pondeur Configuration et photocopie Ex cution d une photocopie Votre t l copieur peut effectuer deux types de photocopies page page et deux pages en une Remarque Si vous souhaitez utiliser moins d encre pour photocopier des documents ou recevoir des t l copies reportez vous la section Photocopie R ception de documents en mode conomie d encre la page 1 14 Page page permet de photocopier le
113. um ro est alors compos automatiquement Vous pouvez consulter la liste des num ros abr g s en imprimant le r pertoire Pour de plus amples informations sur l impression du r pertoire reportez vous la section Journaux et listes la page 6 5 Pour arr ter la num rotation l aide de num ros abr g s vous pouvez tout moment appuyer sur la touche Stop Si vous passez une communication t l phonique en l absence de document dans le chargeur d alimentation d crochez le combin lorsque votre correspondant r pond Si document se trouve dans le chargeur d alimentation le document est automatiquement num ris dans la m moire et commence tre transmis lorsque le t l copieur distant r pond l appel Si celui ci r pond pas le message OCCUPE RAPPEL s affiche Pour rappeler appuyez sur la touche Envoi Entr e 2 5 Num rotation automatique Groupe de diffusion transmission vers plusieurs destinataires Remarque Si une touche d acc s direct est utilis e pour enregistrer un num ro de groupe de diffusion elle ne pourra pas servir pour l enregistrement d un num ro d acc s direct La num rotation de groupe utilise les touches acc s direct pour acc der rapidement aux num ros Plusieurs num ros abr g s peuvent tre enregistr s en tant que groupe Cela vous permet d envoyer un document plusieurs destinataires en n effectuant
114. ur vous demande d entrer le num ro du t l copieur distant 1 Appuyez sur le num ro d acc s direct affect au groupe souhait Vous ne pouvez utiliser qu un num ro de groupe par op ration Suivez ensuite la proc dure associ e l op ration souhait e Le t l copieur num rise automatiquement le document qui se trouve dans le chargeur d alimentation et le m morise composera ensuite tous les num ros inclus dans le groupe Pour de plus amples informations sur multidiffusion reportez vous la section Multidiffusion la page 5 2 Pour de plus amples informations sur la transmission en diff r reportez vous la section Transmission en diff r la page 5 5 2 7 Num rotation automatique Recherche d un num ro m moris r pertoire 2 8 Il existe deux m thodes de recherche de num ro m moris Vous pouvez soit effectuer une recherche s quentielle de A 7 soit utiliser l initiale du nom associ au num ro Recherche s quentielle d un num ro m moris 1 Appuyez sur la touche R pert Effac Le t l copieur vous demande d appuyer sur la touche lt ou gt ou de choisir une lettre en appuyant sur une touche num rique Appuyez sur lt ou gt pour remonter ou redescendre dans le r pertoire afin de trouver le num ro d sir Chaque fois que vous appuyez sur lt ou gt l cran affiche le num ro m moris suivant La touche gt vous p
115. ut Avis de multiditfusion Cet avis est automatiquement imprim apr s 1 de documents vers plusieurs destinations par l interm diaire de la fonction multidiffusion Message de rappel Cet avis est automatiquement imprim lorsque vous ne r pondez pas un appel op rateur d clench depuis un appareil distant de panne de secteur Cet avis est automatiquement imprim lorsque le courant est r tabli apr s une panne de secteur mais uniquement au cas o une transmission en diff r ou par rel ve tait programm e Fonctions sp ciales Options utilisateur Votre t l copieur est dot de diff rentes fonctions qui peuvent tre s lectionn es par l utilisateur Ces options sont pr d finies en usine mais vous devrez peut tre les modifier Imprimez la liste des options pour savoir lesquelles ont d finies Pour de plus amples informations sur l impression d un journal reportez vous la section Impression d un journal la page 6 5 D finitions des options SYSTEMREP 1 Appuyez sur la touche Options 2 S lectionnez OPTIONS ou OPTIONS REP 5 3200 uniquement en appuyant sur la touche lt ou gt Les options de configuration du syst me concernent la transmission et la r ception de t l copies Les options REP ont trait l utilisation du r pondeur Appuyez sur la touche Envoi Entr e pour activer le mode de configuration s lectionn 9 aude Faites d fil
116. vant de nettoyer votre appareil d branchez le de la prise murale et de la prise t l phonique N utilisez aucun d tergent liquide ni nettoyant en a rosol Utilisez uniquement un chiffon humide 6 Ne placez pas le t l copieur sur une surface non stable Il pourrait provoquer de s rieux d g ts s il venait tomber 7 Votre t l copieur ne doit en aucun cas tre plac proximit d un radiateur d un chauffage ni d une conduite d air conditionn ou de ventilation 8 Veillez ce que rien ne soit pos sur les cordons d alimentation et de t l phone Ne placez pas votre t l copieur l o les cordons pourraient tre pi tin s 9 Ne branchez pas un trop grand nombre d appareils lectriques dans une m me prise murale ou sur un c ble prolongateur Une prise surcharg e r duit les performances et constitue une source potentielle d incendie et de d charges lectriques 10 Veillez ce qu aucun animal domestique ne ronge les cordons d alimentation de t l phone et d interface PC 11 N introduisez jamais d objet dans les ouvertures du bo tier ou de l habillage du t l copieur Ils pourraient entrer en contact avec des points de tension dangereux cr ant ainsi un risque d incendie ou de d charge lectrique Ne renversez jamais de liquide sur ou dans le t l copieur 12 Afin de r duire le risque de d charge lectrique ne d montez en aucun cas le t l copieur Amenez le chez un te
117. vient aux documents mal imprim s ou aux notes au crayon peu prononc es e PHOTO convient aux photographies ou aux autres documents contenant de la couleur ou plusieurs niveaux de gris Lorsque PHOTO est s lectionn la r solution FINE est s lectionn e automatiquement Une fois l envoi ou la photocopie d un document ex cut la r solution et le contraste reprennent automatiquement leur valeur par d faut STANDARD et AUTO 3 3 aude Le t l copieur 3 4 Envoi manuel d une t l copie apr s une communication t l phonique 7 D crochez le combin Pour num roter sans d crocher appuyez sur la touche Ligne Oper Le message TELEPHONE s affiche Pour r gler le volume du haut parleur appuyez plusieurs fois sur la touche lt ou gt jusqu s lectionner le volume d sir 2 Entrez le num ro du t l copieur distant l aide du clavier num rique Si une personne d croche demandez lui d appuyer sur la touche Envoi Entr e afin que vous puissiez entendre la porteuse signalant l envoi d une t l copie et mettre ainsi votre document 7 Appuyez sur la touche Envoi Entr e lorsque vous entendez la porteuse signalant l envoi d une t l copie Si vous avez activ l option d identification multiple via les options utilisateur le message CHANGE NOM O s affiche lorsque vous appuyez sur la touche Envoi Entr e Si vous souhaitez utiliser un autre nom d
118. z par exemple envoyer les m mes documents vers plusieurs destinations multidiffusion ou configurer l appareil pour envoyer des t l copies des moments pr d finis envoi conomique et transmission en diff r 5 1 Op rations avanc es Multidiffusion La multidiffusion vous permet de programmer le t l copieur pour qu il num rise automatiquement les documents et qu il les transmette ensuite vers de multiples destinataires Apr s transmission les documents sont automatiquement effac s de la m moire 5 2 1 2 Ins rez le document dans l appareil avec la face imprim e vers le dessous verso vers vous Appuyez sur la touche Fonct Suppl et s lectionnez MULTIDIFFUSION en appuyant sur les touches lt ou gt Appuyez sur la touche Envoi Entr e Le t l copieur vous demande d entrer le num ro de t l copie de l appareil distant Entrez le num ro de t l copie de l appareil distant Vous pouvez utiliser le r pertoire en appuyant sur une touche acc s direct sur une touche de groupe de diffusion ou en tapant le code deux chiffres du num ro abr g Si vous avez d fini un groupe de diffusion il est recommand de l utiliser en priorit Appuyez sur la touche Envoi Entr e lorsque le num ro souhait est affich l cran Si vous souhaitez envoyer le m me document vers plusieurs destinations s lectionnez oui et appuyez sur la touche Envoi Entr e lorsque le mess
119. z sur la touche Envoi Entr e pour d marrer la num rotation Le num ro est compos automatiquement Si un document est plac dans le chargeur d alimentation des documents d marre automatiquement la transmission 4 D crochez le combin lorsque votre correspondant r pond Insertion d une pause Sur certains syst mes t l phoniques priv s vous devez composer un code d acc s 9 par exemple puis apr s la seconde tonalit de num rotation vous pouvez composer un num ro ext rieur Dans ce cas vous devez ins rer une pause dans le num ro lorsque vous d finissez un num ro d acc s direct ou un num ro abr g pour la num rotation automatique Si le t l copieur vous demande d entrer le num ro lors de la d finition du r pertoire proc dez de la mani re suivante 1 Appuyez sur la touche Bis Pause pour ins rer une pause pendant la saisie du num ro La lettre s affiche l endroit o vous avez appuy sur la touche Bis Pause Si vous avez besoin d un temps de pause plus long appuyez autant de fois que n cessaire sur la touche Bis Pause Remarque Le nom donn cette touche Rappel diff re en fonction du pays On l appelle galement touche Flash Si vous n tes abonn un service de transfert d appel n appuyez pas sur R pendant l appel car vous risqueriez de d connecter la ligne Fonctions sp ciales Utilisation de la touche L

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