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Manual do utilizador

1. Gest o de 3 1 2 3 4 5 6 T Para ir mais al m Op es Anexos ay LIASSE 23260257 9 A P book Page 18 Vendredi 26 mai 2000 11 04 11 Par metros Menu 2 o Acesso protegido s mensagens US PRIMA AS TECLAS M 2 8 1 OK LS Seleccione a op o pretendida utilizando as teclas A ou V N O o acesso local s mensagens feito sem ser necess rio um c digo remoto SIM o acesso local s mensagens s poss vel ap s a introdu o do c digo remoto I Prima OK para confirmar Acesso s mensagens protegidas Se tiver seleccionado SIM para activar a protec o das mensagens o procedimento para aceder s mensagens o seguinte US Prima as teclas ou 22 em fun o da natureza das mensagens voz ou fax LS Introduza o c digo de acesso remoto C DIGO DE ACESSO REMOTO Esta fun o permite definir o c digo de acesso remoto das mensagens ou faxes recebidas os US PRIMA AS TECLAS M 2 8 2 OK L Introduza o seu c digo I Prima OK para confirmar SELEC O DO IDIOMA O utilizador tem possibilidade de seleccionar o idioma apresentado no visor do aparelho LS PRIMA AS TECLAS M 2 9 OK IS Seleccione o idioma desejado ENGLISH PORTUGUES utilizando as teclas e V e prima 2 vezes OK LS Seleccione a rede correspondente para o servi o de identifica o do chamador e confirme com OK A 2
2. SM Ue LIASSE 23260257 9 A P book Page 19 Vendredi 26 mai 2000 11 04 11 O Fax Menu 3 Introdu o FAx MENU 3 N COLOCAR O DOCUMENTO A ENVIAR NO ALIMENTADOR Telefonar PARA OS MODELOS COM TABULEIRO DE PAPEL FIXO a Mem rias 3 E 2 Par metros LS O alimentador de documentos 1 tem E Coloque o documento no alimentador com a capacidade para 15 folhas no m ximo face impressa voltada para dentro Se necess rio ajuste a guia m vel 2 largura do documento O aparelho apresenta a mensagem DOC PREPARADO QO 4 2 Este aparelho est equipado com um alimentador autom tico A folha que se encontra na parte de Alendedor baixo emitida em primeiro lugar PARA OS MODELOS COM TABULEIRO DE PAPEL M VEL 5 Impress o 6 Gest o de 3 T Para ir mais I Levante a porta de acesso aos faxes 1 I Coloque o documento no alimentador com a al m LS Levante o bra o de suporte de papel 2 face impressa voltada para dentro Se IS O alimentador de documentos 3 tem necess rio ajuste a guia m vel 4 largura do capacidade para 15 folhas no m ximo documento O aparelho apresenta a mensagem DOC PREPARADO Op es 2 Este aparelho est equipado com um alimentador autom tico A folha que se encontra na parte de baixo emitida em primeiro lugar Anexos Pa TS SL G
3. COUV 23260258 7 A P book Page 1 Vendredi 26 mai 2000 11 02 11 TELECOM Aparelhos de fax Manual do utilizador Ca AS SP NS COUV 23260258 7 A P book Page 2 Vendredi 26 mai 2000 11 02 11 Vistas de conjunto NN s US Phonefax 2410 2420 2425 Tabuleiro de papel Alimentador de documentos Telefone sem fios Tampa posterior Conector do m dulo Kit DECT Painel Tampa anterior Conector do telefone sem fios Conector de linha telef nica Phonefax 2330 2350 2355 Porta de acesso aos alimentadores papel e documento T Conector do telefone sem fios Conector de linha telef nica Phonefax 2312 2320 2325 Alimentador de papel Alimentador de documentos LIL Fax 2306 Alimentador de papel Alimentador de documentos TC Conector de linha telef nica Fax 2316 Porta de acesso aos alimentadores papel e documento Conector de linha telef nica Ma dos 10 COUV 23260258 7 A P book Page 1 Vendredi 26 mai 2000 11 02 11 Painel Tecla e D para imprimir os documentos recebidos em mem ria Tecla para ouvir as mensagens recebidas no atendedor modelos com atendedor intermitente presen a de mensagens n o lidas aceso fixo presen a
4. Marque o n mero do destinat rio O visor apresenta o n mero marcado LS Levante o auscultador o aparelho efectua a marca o automaticamente LS Quando estiver em linha com o interlocutor prima a tecla para activar a escuta amplificada LS Pode utilizar as teclas A e V para ajustar o volume LS Para desactivar a escuta amplificada prima de novo a tecla Qu M os livres consoante o modelo LS Marque o n mero do destinat rio Prima a tecla M o aparelho efectua a marca o automaticamente gt LI Pode utilizar as teclas A e W para ajustar o volume a Pode em qualquer momento levantar o auscultador e continuar a conversa o altifalante e o microfone s o automaticamente desactivados EFECTUAR UMA CHAMADA A PARTIR DAS MEM RIAS Este aparelho permite memorizar os dados de todos os interlocutores numa lista telef nica Para saber quais os procedimentos a realizar neste caso consulte o Contactar um destinat rio interlocutor a partir das mem rias p gina 12 REMARCAR UM DOS DEZ LTIMOS N MEROS COMPOSTOS Prima a tecla REPETIR Seleccione o n mero do interlocutor pretendido utilizando as teclas e V Para marcar o n mero apresentado prima a tecla ou levante o auscultador DEEE Pode em qualquer momento apagar os n meros memorizados em REPETIR premindo as teclas C REPETIR e OK Introdu o Dr kr Telefonar LO Mem rias t 2 TO Par metros 3
5. o LIGA O CORRENTE EL CTRICA Ligue a ficha do cabo de alimenta o tomada de corrente de parede Ao ser ligado corrrente el ctrica o visor apresenta a mensagem SELECCIONAR IDIOMA Prima a tecla OK para visualizar a lista de idiomas dispon veis Seleccione o idioma pretendido utilizando as teclas e V e confirme premindo OK Prima a tecla OK e introduza a data e hora actuais 34382 Confirme premindo OK O idioma pode ser alterado utilizando o menu 29 consulte o Selec o do idioma p gina 18 COLOCA O DO PAPEL Os alimentadores ou o tabuleiro de papel t m uma capacidade de folhas mais ou menos significativa consulte a Tabela de descri o dos diferentes modelos no in cio deste manual do utilizador Pode utilizar papel normal formato A4 80 g m aproximadamente tipo fotoc pia No entanto para obter uma qualidade de impress o ptima aconselhamos a utiliza o do papel recomendado pelo fabricante consulte a ltima p gina deste manual do utilizador 2 Para evitar qualquer falha de funcionamento e obter impress es de qualidade dever respeitar os seguintes princ pios extremamente simples utilize papel novo que n o esteja dobrado nem enrolado n o coloque papel no tabuleiro durante a impress o remova sempre todas as folhas existentes no tabuleiro antes de colocar papel O m todo de coloca o de papel difere em fun o dos modelos
6. PARA OS MODELOS COM TABULEIRO DE PAPEL FIXO 100 P GINAS Em seguida o visor apresenta a mensagem MARCAR DATA HORA no idioma seleccionado I Coloque o suporte de papel 1 no alimentador L Prepare um ma o de 100 folhas no m ximo de folhas nos dois compartimentos 2 I Coloque o no alimentador 4 destinados a esse efeito LS Feche a tampa 3 do alimentador LS Abra a tampa 3 do alimentador Introdu o CN Telefonar LO Mem rias t 2 NS Par metros 3 Fax 004 Atendedor Eh Impress o 6 Gest o de O Para ir mais al m Op es Anexos Pa TS se LIASSE 23260257 9 A P book Page 4 Vendredi 26 mai 2000 11 04 11 Introdu o o PARA OS MODELOS COM TABULEIRO DE PAPEL M VEL 30 P GINAS LS Levante a tampa 1 segurando a pela parte E Levante o bra o de suporte de papel 3 lateral 2 LS Prepare um ma o de 30 folhas no m ximo LS Coloque o entre as guias de papel 4 e 6 LS Empurre a mola 5 para introduzir o ma o de papel na reserva do aparelho LS Ajuste a guia de papel esquerda 4 largura do papel utilizado Aten o Levante o bra o de suporte 7 para facilitar o empilhamento das folhas impressas LS Coloque as folhas de papel uma ap s outra no alimentador de papel A e e LIASSE 23260257 9 A P book
7. TEL FAX O aparelho selecciona automaticamente as chamadas antes de apresent las ao utilizador Seleccione este modo se o seu volume de faxes for consider vel e n o desejar ser incomodado pela recep o de um fax Quando recebida uma chamada o aparelho atende a automaticamente sem incomodar o utilizador transmite sinais sonoros de espera ao interlocutor convidando o a aguardar e em seguida e se se tratar de uma chamada de fax o aparelho passa automaticamente para o modo de recep o de fax e se se tratar de uma chamada de voz o aparelho toca toque de alerta durante 30 segundos para prevenir o utilizador Durante este per odo de tempo o interlocutor ouve uma tonalidade de toque Se o utilizador n o atender o aparelho passa para o modo de recep o de fax a Modo manual TEL O aparelho funciona como um telefone Seleccione este modo se o seu volume de faxes n o for significativo Sem atendedor externo ligado Quando recebida uma chamada o aparelho toca mas n o a atende automaticamente o utilizador dever levantar o auscultador se se tratar de uma chamada de voz pode falar com o interlocutor sese tratar de uma chamada de fax o aparelho passa automaticamente para o modo de recep o de fax E s E LS me 3 Neste caso o aparelho n o emite o tique originado pela rede telef nica No entanto se tiver na sua instala o telefones paralelos estes tocam normalmente C Se tiver na sua in
8. gina 17 Configure o aparelho como rede privada consulte o Tipo de rede p gina 16 Verifique se o cabo de linha telef nica est correctamente ligado Verifique o cabo de linha e a ficha telef nica Reponha o toque consulte o Melodia do toque e sons das teclas p gina 15 Verifique se o cabo sector est correctamente ligado Pode ter ocorrido um corte de energia Verifique o cabo de linha e a ficha telef nica e Abra a tampa anterior e limpe o dispositivo de leitura digitaliza o situado em frente ao rolo branco utilizando um pano macio e sem pelos embebido em lcool Ap s a limpeza feche a tampa anterior e efectue uma fotoc pia de modo a certificar se da inexist ncia de tra os negros muito f cil voltar a coloc lo no devido lugar Aproxime o suporte do indicador de n vel com as estrias voltadas para baixo e alinhe os 2 eixos com as ranhuras da parte inferior do compartimento em seguida exer a press o at o suporte encaixar consulte o Substitui o dos consum veis p gina 41 Coloque papel no alimentador correspondente Feche a tampa posterior Abra a tampa posterior para aceder ao caminho do papel e retire a folha Verifique se a tampa posterior fica bem fechada Os ltimos documentos impressos incluem uma percentagem excessiva de cor preta a temperatura da impressora demasiado elevada Aguarde o arrefecimento durante alguns instantes Prova
9. o utilizador informado da presen a destas mensagens atrav s da apresenta o no visor do n mero de mensagens recebidas e do estado intermitente das teclas e 23 em seguida o aparelho passa automaticamente para o modo de recep o actual Para activar o modo noite 13 PRIMA AS TECLAS M 2 5 OK O PRIMA A TECLA F2 IS Seleccione a op o IN CIO utilizando as teclas A ou V e confirme com OK I Especifique a hora a que pretende que o modo noite seja activado e confirme com OK I Especifique a hora a que pretende que o modo noite seja desactivado e confirme com OK 16 ND GS LIASSE 23260257 9 A P book Page 17 Vendredi 26 mai 2000 11 04 11 Par metros Menu 2 y Para desactivar o modo noite 13 PRIMA AS TECLAS M 2 5 OK O PRIMA A TECLA F2 IS Seleccione FIM utilizando as teclas A ou V e confirme com OK N MERO DE TOQUES ANTES DO ATENDIMENTO AUTOM TICO Este par metro permite indicar o n mero de toques emitidos antes de o aparelho atender automaticamente a chamada Para definir o n mero de toques rS PRIMA AS TECLAS M 2 6 OK I Modifique o n mero de toques e em seguida prima a tecla OK para confirmar TELEFONES SEM FIOS O aparelho pode ser utilizado com um ou v rios telefones sem fios que requerem a instalag o do kit de telefone sem fios com o aparelho fornecido com o aparelho ou dispon vel junto do seu revendedor Consulte o manual de utiliza
10. 4 e Regressar mensagem anterior premindo Sl 2 vezes 4 l E 2 an Apagar as mensagens recebidas premindo 1 e em Par metros seguida 5 l Gravar o seu an ncio premindo e em seguida l A e terminar a gravac o do an ncio premindo l Fax A partir de um aparelho de fax No final da audi o das mensagens 8 0 e lt gt para recuperar os faxes recebidos na mem ria do aparelho de fax 6 Gest o de O Para ir mais al m Op es Anexos 29 VA GIS LIASSE 23260257 9 A P book Page 30 Vendredi 26 mai 2000 11 04 11 Atendedor Menu 4 O 30 P ds US LIASSE 23260257 9 A P book Page 31 Vendredi 26 mai 2000 11 04 11 Atendedor Menu 4 lt MODELOS COM ATENDEDOR DE VOZ EXTERNO LIGA O Se possuir um telefone e um atendedor gravador dever lig los pela seguinte ordem primeiro a tomada do cabo de linha do aparelho seguida da tomada do atendedor e finalmente da tomada do telefone ACTIVA O Verifique se o atendedor est permanentemente activado ligado alimenta o ou em modo autom tivo UTILIZA O Consulte o Selec o do tipo de utiliza o telefone fax atendedor p gina 5 Introdu o CN Telefonar Ra Mem rias t 2 TO Aten o Para que a selec o de chamadas seja efectuada correctamente o n mero de toques programado no aparel
11. Apagar uma ficha Imprimir as mem rias PAR METROS MENU 2 aa aca DDo 15 Data Hora amien Sin as CU Rd BP DITA 15 N mero Aires a on 15 Melodia do toque e sons das teclas en 15 pode Peli praia 16 Modo dife citada aliada Annee 16 NUmero de toques antes do atendimento autom tico 17 Telefones Sem iO ita iodo at 17 Seguran a do aparelho modelos com atendedor innssrinsesssrsseresserssseessernsne 17 Selecg o dos AO ARA RARA AMADA a RUTA TE DAS 18 FAX MENU ii E AAA dE ad dd EL P 19 Colocar o documento a enviar no alimentador nn 19 ENVIA UTA da abia Receber um fax Durante a transmiss o Fun es avan adaS inscrita idos ATENDEDOR MENU 4 Modelos com atendedor interno Modelos com atendedor de voz externo IMPRESS O E C PIA LOCAL MENU 5 33 Tmpressoes ene kantete ends 33 Copia locali nn aia 33 Vizualizag o do indicador de n vel do toner us 34 GEST O DE DOCUMENTOS MENU 6 35 FUN ES AVAN ADAS MENU 7 2 37 Emiss o remota dos documentos recebidos consoante o modelo 37 Par metros t cnicos nn 37 Telecomando a partir de um telefone paralelo 38 _ o VA GIS LIASSE 23260257 9 A P book Page 4 Vendredi 26 mai 2000 11 04 11 OPCOES RS Servigo d
12. Fax b 4 Atendedor 5 Impress o 6 Gest o de 3 T Para ir mais al m Op es Anexos a ay SL GS LIASSE 23260257 9 A P book Page 10 Vendredi 26 mai 2000 11 04 11 Telefonar o ATENDER UMA CHAMADA Quando contactado por uma pessoa o aparelho toca Levante o auscultador ou prima a tecla ap para os modelos com atendedor e m os livres e fale Para terminar a conversa pouse o auscultador ou prima a tecla Ca D FUN ES ACESS VEIS DURANTE UMA COMUNICA O SABER A DURA O DA COMUNICA O Dez segundos ap s a marca o apresentado no visor um contador que indica a dura o aproximada da comunica o ACTIVAR A ESCUTA AMPLIFICADA Durante uma comunica o pode activar o altifalante premindo a tecla Cu para permitir que a conversa seja ouvida por outra pessoa PASSAR DA ESCUTA AMPLIFICADA PARA O MODO DE M OS LIVRES CONSOANTE O MODELO IS Prima sem soltar a tecla Cu LS Pouse o auscultador I Liberte a tecla Cu A conversa prossegue em modo de m os livres ACTIVAR O MODO SECRETO Durante uma comunica o se desejar n o ser ouvido pelo seu interlocutor durante alguns momentos prima a tecla Q Prima de novo esta tecla para retomar a conversa GRAVAR UMA CONVERSA CONSOANTE O MODELO Durante uma comunica o utilizando o telefone sem fios poss vel gravar a conversa I
13. P Gest o de Este aparelho pode ser utilizado como fotocopiadora I Coloque o documento que pretende fotocopiar no alimentador tal como para uma emiss o 3 LS Seleccione o modo de resolu o premindo a tecla FF ps como valor assumido o modo utilizado 7 pelo aparelho de fax em c pia local o modo FINO Para ir mais IS Prima a tecla OD al m M ltiplas c pias 13 PRIMA AS TECLAS M 5 6 E OK Op es I Especifique o n mero de c pias que deseja imprimir utilizando o teclado num rico 1 a 99 LS Prima a tecla OK o documento memorizado e em seguida impresso LI Esta fun o de m ltiplas c pias n o est dispon vel se desejar imprimir um fax recebido aplica se apenas a um documento j impresso do qual pretenda fazer uma ou v rias c pias Anexos 33 SP T LIASSE 23260257 9 A P book Page 34 Vendredi 26 mai 2000 11 04 11 Impress o e c pia local Menu 5 o PARA OS MODELOS COM ALIMENTADOR DE DOCUMENTOS DE 1 P GINA 34 Este aparelho pode ser utilizado como fotocopiadora LS Coloque o documento que pretende fotocopiar E Coloque uma folha de papel no alimentador de no alimentador tal como para uma emiss o LS Seleccione o modo de resolu o premindo a tecla FF ra como valor assumido o modo utilizado pelo aparelho de fax em c pia local o modo FINO 13 Prima DO o aparelho memoriza o documento Uma vez conclu da a memoriza o o apare
14. Page 5 Vendredi 26 mai 2000 11 04 11 Introdu o SELEC O DO TIPO DE UTILIZA O TELEFONE FAX ATENDEDOR PARA OS MODELOS COM ATENDEDOR O seu aparelho disp e de tr s modos de utiliza o que passamos a descrever modo autom tico com atendedor o aparelho atende todas as chamadas e grava as mensagens modo autom tico sem atendedor o aparelho selecciona as chamadas antes de apresent las ao utilizador modo manual o aparelho nunca atende as chamadas automaticamente LI Em qualquer dos tr s modos o utilizador pode levantar o auscultador em qualquer momento se se tratar de uma chamada de fax pode activar a passagem do aparelho para o modo de recep o de fax premindo a tecla lt gt se se tratar de uma chamada de voz fale com o seu interlocutor LS Prima uma ou v rias vezes a tecla A para configurar o modo de recepc o pretendido e confirme premindo OK a 4 m Modo autom tico com atendedor TEL FAX ATEND O aparelho funciona como um telefone com atendedor associado a um fax Seleccione este modo quando se ausentar ou se n o desejar perder nem as chamadas telef nicas nem os faxes Quando o aparelho toca atende a chamada ap s o n mero de toques programado e emite o an ncio do atendedor sese tratar de uma chamada de fax passa automaticamente para o modo de recep o de fax se se tratar de uma chamada de voz o interlocutor poder deixar uma mensagem no atendedor Para
15. Prima a tecla M e em seguida a grava o iniciada LS Para parar a grava o da conversa prima TRANSFERIR UMA COMUNICA O Para transferir uma comunica o para outro telefone ligado mesma linha telef nica Prima as teclas M e em seguida Ka Pouse o auscultador Dirija se para o outro telefone levante o auscultador e continue a conversar DEEE O auscultador deve ser pousado num espa o de 4 segundos Disp e de cerca de 25 segundos para atender o outro telefone PASSAR PARA O MODO DE RECEP O DE FAX Se atender uma chamada num telefone paralelo ou num telefone sem fios e n o ouvir qualquer voz pode telecomandar o aparelho de modo a que este passe para o modo de recep o de fax premindo seguido de 7 consulte o Telecomando a partir de um telefone paralelo p gina 38 ND Ue LIASSE 23260257 9 A P book Page 11 Vendredi 26 mai 2000 11 04 11 o Mem rias Menu 1 Introdu o MEM RIAS MENU 1 gt As mem rias agenda s o um ficheiro no qual o utilizador regista os dados dos destinat rios N interlocutores em particular daqueles com quem comunica com maior frequ ncia Deste modo em vez de introduzir um n mero de telefone ou de fax de cada vez que desejar comunicar com um deles basta seleccionar o respectivo nome nas mem rias gra as s informa es memorizadas o seu aparelho automatiza todas as suas chamadas Telefonar Q As fichas registadas
16. de mensagens j lidas ou para apagar da mem ria o documento que est a ser impresso modelos sem atendedor Vidor LCD composto por uma linha de 16 caracteres Tecla FF po selec o da resolu o em emiss o de fax ou em c pia local NORMAL FINO ou CINZ Tecla amp 4 selec o do modo de recep o TEL FAX ATEND TEL telefone em utiliza o para os modelos com telefone sem fios FAX recep o de fax autom tica ATEND atendedor gravador de voz em utiliza o para os modelos com atendedor Tecla MEM RIAS acesso lista de destinat rios interlocutores Tecla 1 impress o do guia dos menus Tecla R inser o de uma pausa na marca o ou remarca o de gravador PABX Tecla REPETIR acesso a um dos 10 ltimos n meros marcados Teclado alfanum rico 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 Tecla IN CIO emiss o de faxes ou c pia local Tecla oO STOP interrup o da opera o em curso ou telefone em modo secreto Tecla ALTA VOZ obten o de linha sem levantar o auscultador ou m os livres consoante o modelo e escuta amplificada Tecla deslocamento para cima nos menus ou para e a esquerda num campo aumento do volume do som Tecla confirma o da selec o apresentada no visor Tecla m MENU acesso s diferentes fun es Tecla deslocamento para baixo nos menus ou y para a direita num campo
17. de que o tubo de engrenagem 3 fica correctamente instalado no respectivo compartimento 4 e o tubo 5 no compartimento correspondente 6 IS Feche a tampa posterior 42 NZ LIASSE 23260257 9 A P book Page 43 Vendredi 26 mai 2000 11 04 11 Anexos y INDICADOR DE N VEL Introdu o O indicador de n vel apresenta no visor ap s cada impress o a percentagem de toner ainda dispon vel CN Telefonar LO Mem rias LS Com a tampa anterior aberta localize o suporte 7 do indicador de n vel LS Exerca press o sobre o suporte do indicador FN de n vel para libert lo este abre se E 2 nat automaticamente dando acesso ao indicador de nfvel usado Par metros d Fax 00 4 al lo Atendedor I Retire o indicador de n vel usado 8 do B Separe o indicador de n vel novo 9 pr respectivo suporte recortado 5 Impress o 6 Gest o de 3 13 Introduza o indicador de n vel novo 9 no respectivo suporte Certifique se de que o micro cart o 10 do indicador de n vel 9 fica voltado para cima e que o canto biselado fica voltado para a esquerda 7 LS Volte a fechar o suporte do indicador de n vel Para ir mai
18. diminuig o do volume do som Tecla regresso mensagem anterior apresentada no visor ou elimina o do ltimo caracter num campo Teclas de acesso directo s 10 primeiras mem rias da agenda Teclas E E E teclas pr programadas para aceder s seguintes fun es E lista de chamadores E modo noite E acesso ao menu de impress o Ma ais lt mO UY COUV 23260258 7 A P book Page 1 Vendredi 26 mai 2000 11 02 11 o Descri o dos diferentes modelos de aparelho de fax e DESCRICAO DOS DIFERENTES MODELOS DE APARELHO DE FAX AS DIFERENTES FUN ES Telefone Atendedor M os livres Fornecido com um telefone sem fios 2425 7 2420 O LEY Phonefax 2410 Tabuleiro de papel fixo 100 p ginas Alimentador de documentos 15 p ginas x x x 2355 2350 2330 Tabuleiro de papel m vel 30 p ginas Alimentador de documentos 15 p ginas 2325 2320 2312 Alimentador de papel de folha nica 1 p gina Alimentador de documentos 1 p gina 2316 Tabuleiro de papel m vel 30 p ginas Alimentador de documentos 15 p ginas X X X X X X X X x X 2306 Alimentador de papel de folha nica 1 p gina Alimentador de documentos 1 p gina A o LIASSE 23260257 9 A P book Page 1 Vendredi 26 mai 2000 11 04 11 as Ei AUXILIAR DE MEM RIA GUIA DOS MEN
19. nas mem rias est o classificadas por ordem alfab tica CRIAR UMA FICHA D q a Para visualizar um destinat rio nas mem rias dever primeiramente registar os respectivos dados numa t 2 ficha Para criar uma ficha nova e adicion la s mem rias Fm US PRIMA AS TECLAS M 1 1 E OK Par metros LI Pode em qualquer momento anular a cria o de uma ficha premindo O NOME DO DESTINAT RIO Aa Fax 13 Utilizando o teclado alfanum rico introduza o nome do destinat rio e confirme com OK Se premir uma ou v rias vezes uma tecla far deslocar as letras correspondentes Por exemplo para escrever SILVA prima sucessivamente as teclas OO 4 Atendedor Pode deslocar se no campo utilizando as teclas amp ou V pode eliminar o ltimo caracter utilizando a tecla C pode eliminar todos os caracteres premindo durante alguns segundos esta tecla pode inserir um espa o premindo 2 vezes a tecla 0 prima OK para confirmar N MERO DO DESTINAT RIO LS Em seguida introduza o n mero de telefone e ou de fax do destinat rio I Prima a tecla OK para confirmar 6 A Seo aparelho de fax estiver localizado numa empresa poss vel que esteja ligado a uma central Gest o de telef nica privada ou PABX Algumas centrais requerem a marca o de um prefixo 0 por exemplo Memorize os n mero sem este prefixo Pode programar automaticamente este prefixo para to
20. o Apresenta o do N mero pode consultar e remarcar os 10 ltimos n meros dos interlocutores que o contactaram O visor apresenta o n mero de chamadas recebidas durante a sua QO O 4 aus ncia Atendedor 3 Consultar as chamadas IS Prima as teclas Me ou a tecla O visor apresenta o tipo de chamada T Telefone F Fax A Atendedor a data e a hora da chamada bem como o n mero ou o nome se estiver memorizado 5 LS Desloque se na lista utilizando as teclas e V o primeiro n mero ou nome apresentado o Impress o que corresponde ltima pessoa que o contactou 2 Quando consulta uma chamada esta deixa de ser contabilizada na mensagen que indica o n mero de chamadas recebidas 6 Remarcar o n mero de um interlocutor Gest o de Se desejar telefonar para o interlocutor apresentado basta premir a tecla ou levantar o auscultador O n mero marcado automaticamente 3 Eliminar um interlocutor lerro ara 1r mals I Se desejar eliminar um n mero da lista coloque o no visor e prima a tecla C al m LI Pode eliminar todos os n meros das chamadas recebidas ou efectuadas premindo sucessivamente as teclas C GB e OK A Anexos OS ee T 39 SL GS LIASSE 23260257 9 A P book Page 40 Vendredi 26 mai 2000 11 04 11 Op es o UTILIZAR O ATENDEDOR PARA OS MODELOS COM ATENDEDOR Consultar as chamadas Se tiver s
21. remota protegida ou n o etc Uma vez efectuadas as altera es confirme novamente o menu 721 gt Activar premindo a tecla OK para reactivar a emiss o remota tendo em conta as altera es realizadas RECUPERA O DOS DOCUMENTOS EMITIDOS REMOTAMENTE Quando receber os seus documentos emitidos remotamente no telefone fax destin rio dever proceder do seguinte modo 5 Impress o LS Levante o auscultador LS Introduza o c digo de acesso remoto quando forem emitidos os sinais sonoros 6 LS Em seguida proceda do mesmo modo que para um acesso remoto para ouvir as mensagens de voz e ou receber as mesagens de fax Gest o de PAR METROS T CNICOS Q 7 a Para ir mais Os par metros t cnicos s o apresentados sob a forma de uma lista na qual o utilizador se pode deslocar al m atrav s das teclas amp e V LS PRIMA AS TECLAS M 7 9 E OK Para aceder aos par metros t cnicos Op es 02 EMISS O CAB pode colocar o seu nome o n mero de fax a data e a hora no cabe alho do fax recebido pelo seu destinat rio 03 VEL EMISS O estabelecer a correspond ncia da velocidade de emiss o Anexos 37 Pa TS VA GIS LIASSE 23260257 9 A P book Page 38 Vendredi 26 mai 2000 11 04 11 Fun es avan adas Menu 7 O 04 ANULA O ECO inibir o eco de sat lite no caso de problemas de fax nas comunica es de longa dist ncia 10 IMPRIMIR CAB imp
22. 3 2 OK Para ir mais al m I Seleccione SIM ou N O e prima a tecla OK para confirmar DESPERTADOR LS PRIMA AS TECLAS M 2 3 3 OK Op es IS Seleccione a op o pretendida utilizando as teclas 4 ou V confirme com OK IN CIO activa o do despertador Introduza a hora a que pretende que o despertador seja activado e em seguida prima a tecla OK para confirmar o visor apresenta direita da hora um s mbolo que indica a activa o do despertador FIM desactiva o do despertador 15 Anexos a dP UY LIASSE 23260257 9 A P book Page 16 Vendredi 26 mai 2000 11 04 11 Par metros Menu 2 o A O alarme toca durante 30 segundos Prima qualquer tecla para parar o alarme antes de decorrer este espa o de tempo TIPO DE REDE TIPO DE REDE A linha telef nica do aparelho pode estar ligada rede p blica ou a uma rede privada tal como numa empresa equipada com uma central ou PABX LS PRIMA AS TECLAS M 2 4 1 OK IS Seleccione o tipo de rede PRIVADA ou P BLICA qual est ligado e em seguida prima OK para confirmar PREFIXO Se o seu aparelho estiver ligado a uma central telef nica privada ou PABX de uma empresa necess rio inserir um prefixo de chamada de sa da 0 ou 9 a maior parte das vezes antes do n mero a contactar desde que os n meros internos para os quais o prefixo in til sejam n meros curtos inferiores ao comprimento m nimo a pa
23. MENSAGENS Quando s o recebidas mensagens o visor indica o n mero total de mensagens excepto no caso de uma emiss o ou recolha diferida ou de um dep sito e a tecla do aparelho fica intermitente Esta tecla est apagada quando n o existem mensagens em espera e permanece acesa quando todas as mensagens recebidas j foram ouvidas Ouvir as mensagens I Prima a tecla Para cada mensagem que est a ser ouvida o respectivo n mero de ordem e a data e hora de recep o s o apresentados no visor Durante a audi o das mensagens pode premir as seguintes teclas A ou V para ajustar o volume da audi o 2 vezes em C para regressar ao in cio da mensagem OK para iniciar a emiss o da mensagem seguinte para fazer uma pausa Prima novamente esta tecla para retomar a audi o tamb m pode utilizar os comandos de acesso remoto consulte o C digo de acesso remoto p gina 18 Mensagem local Pode gravar uma mensagem local no atendedor como uma mensagem deixada por um interlocutor remoto Esta func o extremamente til quando se ausentar do escrit rio ou de casa e pretender deixar uma mensagem a uma pessoa que ir chegar depois de si Gravag o da mensagem local US PRIMA AS TECLAS M E OU rS PRIMA AS TECLAS M 4 3 OK LS Levante o auscultador e fale LS Pouse o auscultador para terminar a grava o Audi o da mensagem local IF Prima a tecla CE 2 Apagar as mensagens Apagar to
24. P UY LIASSE 23260257 9 A P book Page 28 Vendredi 26 mai 2000 11 04 11 Atendedor Menu 4 O Fun es avan adas Filtragem das chamadas Esta fun o permite ouvir o interlocutor deixar uma mensagem no atendedor antes de decidir se pretende ou n o levantar o auscultador rS PRIMA AS TECLAS M 4 6 OK LS Seleccione a op o pretendida utilizando as teclas amp ou W SIM com filtragem de chamadas pode ouvir as mensagens durante a grava o no atendedor ajustar o volume utilizando as teclas amp e V ou atender a chamada levantando o auscultador N O sem filtragem de chamadas as mensagens s o gravadas em sil ncio sendo apenas apresentada uma mensagem no visor indicando a recep o de uma chamada ou a grava o de uma mensagem pode atender a chamada levantando o auscultador LS Confirme premindo OK Q A filtragem n o funciona se tiver activado o modo de chamada privilegiada consulte o par grafo seguinte Chamada privilegiada Esta fun o permite definir um c digo que o utilizador transmite apenas s pessoas cujas chamadas deseja aceitar num determinado momento por exemplo os seus colaboradores durante uma reuni o ou os seus familiares a partir de uma certa hora Defini o do c digo de chamada privada rS PRIMA AS TECLAS M 4 8 OK L Especifique um c digo privilegiado diferente de 0000 e diferente do c digo de acesso remoto LS Confirme premindo OK Activa o do modo de chamada p
25. S LIASSE 23260257 9 A P book Page 20 Vendredi 26 mai 2000 11 04 11 Fax Menu 3 O PARA OS MODELOS COM ALIMENTADOR DE PAPEL DE FOLHA NICA LS O alimentador de documentos 1 s tem E Coloque o documento no alimentador com a capacidade para uma folha de cada vez face impressa voltada para dentro 1 I O visor apresenta DOC PREPARADO Aten o Se desejar retirar uma p gina do alimentador ou do tabuleiro de papel prima em primeiro lugar a tecla 3 ENVIAR UM FAX RESOLU O DO DOCUMENTO Este aparelho disp e de tr s modos de resolu o seleccionados consoante o tipo e a qualidade do documento a enviar por fax modo normal para um documento de boa qualidade sem pequenos pormenores modo FF FINO quando o documento inclui pequenos caracteres ou desenhos modo ro CINZ quando o documento uma fotografia I Prima uma ou v rias vezes a tecla FF ro para alterar o modo de resolu o EMISS O DE UM FAX Emiss o imediata LS Coloque o documento no alimentador com a face impressa voltada para dentro e a primeira p gina a enviar na parte de baixo do ma o de folhas para os modelos cujo alimentador tem capacidade para v rias p ginas ES Marque o n mero do destinat rio e prima lt para confirmar Emiss o a partir das mem rias Quando os dados de todos os destinat rio est o gravados nas mem rias pode seleccionar um deles para o contactar por telefone o
26. SK gastos ter de substitu los para tal consulte o Substitui o dos consum veis p gina 41 Y X 2 NG Par metros LIGA ES Aten o Consulte as Instru es de seguran a no in cio deste manual do utilizador A 3 LIGA O DO CABO DE ALIMENTA O Fax 004 Atendedor 5 Impress o LS Volte o aparelho LS Ligue a ficha 1 do cabo de alimenta o ao conector 2 do aparelho LS Introduza o cabo 3 na respectiva guia 4 E 6 LS Volte o aparelho Gest o de 3 T Para ir mais al m Op es Consoante o modelo Anexos Modelos com tabuleiro de papel fixo 100 p ginas 1 P dP A LIASSE 23260257 9 A P book Page 2 Vendredi 26 mai 2000 11 04 11 a Introdu o o LIGA O DO TELEFONE SEM FIOS MODELOS COM TELEFONE SEM FIOS Ea LS Ligue o cabo do telefone ao conector 1 do aparelho LIGA O DA LINHA TELEF NICA Para os modelos com telefone sem fios TN LS Ligue a ficha do cabo de linha telef nica ao conector 2 do aparelho e a outra extremidade tomada de parede Para os modelos sem telefone sem fios SAN I Ligue a ficha do cabo de linha telef nica ao conector 1 do aparelho e a outra extremidade tomada de parede qe LIASSE 23260257 9 A P book Page 3 Vendredi 26 mai 2000 11 04 11 Introdu
27. US MEM RIAS MENU 1 Pormenor de Pritma Fun o invocada Defini o da fun o P gina M11 OK MARCAR NOME Acerto de telefones nas mem rias II M 12 OK MODIFICAR Modifica o do nome na mem ria 12 M 13 OK APAGAR Apagar o nome da mem ria 13 M 14 OK IMPRIMIR Listagem das mem rias 13 PAR METROS MENU 2 Prima Fun o invocada Defini o da fun o Malena de M21 OK DATA HORA Acerto da data e hora 15 M 22 OK NUMERO NOME Acerto do n mero e nome 15 M 23 OK MELODIAS SONS Selec o da melodia de toque e som das teclas 15 M 231 OK MELODIA Selec o da melodia de toque M 232 OK SONS Gest o dos sons das teclas M 233 OK DESPERTADOR Acerto do despertador M 24 OK REDE Defini o dos par metros de rede 16 M 241 OK TIPO DE REDE Selec o do tipo de rede M 242 OK PREFIXO Defini o do prefixo M 25 OK MODO NOITE Gest o do modo noite 16 M 26 OK NO TOQUES Defini o do n mero de toques 15 M 27 OK SEM FIOS Telefone s fios consoante o modelo 17 M 271 OK GRAVA O M VEL Guardar m vel depende do modelo M 272 OK ELIMIN M VEL Eliminar m vel depende do modelo M 273 OK C DIGO M VEL C digo codifica o r dio depende do modelo M 28 OK SEGURAN A Acesso protegido consoante o modelo 17 M 281 OK ACESSO MEMO Es ut jevne M 282 OK COD ACESSO acesso remoto M 29 OK IDIOMA Selec o do idioma 18 Ingl s Portugues Fax MENU 3 Pritma Fun o invoca
28. a hora com as teclas num ricas do teclado e em seguida prima OK para confirmar Exemplo 7 Maio 2000 9h15 prima as teclas 0 7 0 5 0 0 0 9 1 5 e OK 2 F Par metros N MERO NOME As informa es introduzidas nestes campos ser o automaticamente inseridas nos cabe alhos dos faxes enviados de modo a serem impressas nos faxes recebidos pelos seus destinat rios 3 O Para tal o par metro EMISS O CAB deve estar activo consulte o Par metros t cnicos Fax p gina 37 rS PRIMA AS TECLAS M 2 2 OK I Introduza o seu n mero de fax e prima a tecla OK para confirmar e passar para o campo seguinte 0014 I Introduza o seu nome e prima a tecla OK para confirmar Atendedor MELODIA DO TOQUE E SONS DAS TECLAS 5 Pode seleccionar entre 4 melodias ou SEM MELODIA e ajustar o n vel do som da melodia seleccionada Tamb m pode programar a emiss o de um sinal sonoro ap s cada press o de tecla Impress o Q Se seleccionar SEM MELODIA apenas a mensagem CHAMADA RECEBIDA apresentada no visor p g pi quando recebe uma chamada Ihe indicar que algu m est a tentar contact lo MELODIA DO TOQUE 6 E PRIMA AS TECLAS M 2 3 1 OK y Gest o de LS Seleccione a melodia pretendida premindo as teclas 4 e V e confirme com OK LS Para ajustar O n vel do som prima as teclas e W e em seguida OK para confirmar SONS DAS TECLAS 3 T US PRIMA AS TECLAS M 2
29. ante A utiliza o de outros tipos de cartuchos de toner pode danificar o aparelho e anular a garantia Os documentos impressos pelo aparelho podem ser lidos transpar ncia no cartucho de toner usado Quando os documentos apresentarem um car cter confidencial considere a hip tese de retirar o cartucho de toner em utiliza o quando se afastar do aparelho LS Levante o auscultador para os modelos com auscultador e pouse o ao lado LS Abra a tampa anterior puxe a na sua direc o LS Abra a tampa posterior liberte as patilhas de bloqueio 1 antes de empurrar a tampa para tr s Introdu o CN Telefonar Ra Mem rias t 2 TO Par metros d Fax Q O 4 Atendedor 5 Impress o 6 Gest o de 3 7 Para ir mais al m Op es VA se LIASSE 23260257 9 A P book Page 42 Vendredi 26 mai 2000 11 04 11 Anexos O I Retire o cartucho de toner usado do respectivo compartimento LS Alinhe o cartucho de toner sobre o respectivo compartimento sob a tampa posterior I Introduza o cartucho de toner no referido compartimento sem retirar a fita adesiva 2 e Alinhe a extremidade direita do rolo grosso sobre o eixo mola Introduza a extremidade esquerda do rolo grosso no eixo esquerdo I Introduza o rolo pequeno no respectivo compartimento I Certifique se
30. ara anular a introdu o e repor o valor inicial a OK para confirmar a introdu o e passar op o seguinte a gt IN CIO para confirmar a introdu o e sair do menu actual IMPRIMIR O GUIA DOS MENUS Para imprimir o guia dos menus e ter deste modo uma perspectiva geral dos menus proceda do seguinte modo LS Coloque papel I Prima as teclas M 5 1 e em seguida OK ou prima a tecla i Os menus est o classificados por n mero de fun o consulte o cap tulo AUXILIAR DE MEM RIA GUIA DOS MENUS no in cio do manual do utilizador estando estas ltimas classificadas neste manual de acordo com a ordem em que aparecem Os separadores permitem aceder rapidamente s informa es procuradas DO NZ IN SM Ue LIASSE 23260257 9 A P book Page 9 Vendredi 26 mai 2000 11 04 11 o Telefonar TELEFONAR Embora esteja equipado com fun es avan adas o seu aparelho tamb m funciona como telefone dispondo de todas as fun es que lhe proporcionam um utiliza o confort vel EFECTUAR UMA CHAMADA EFECTUAR UMA CHAMADA COM O TELEFONE SEM FIOS Para ligar a uma pessoa levante o auscultador e marque o n mero este apresentado no visor Tamb m pode marcar o n mero antes de levantar o auscultador Neste caso pode corrigir um erro na marca o utilizando a tecla C Q Pode utilizar as teclas A e W para ajustar o volume EFECTUAR UMA CHAMADA COM A TECLA Escuta amplificada I
31. cla lt gt para especificar uma recolha imediata ou I Prima 2 vezes a tecla OK para especificar uma recolha diferida Especifique a hora de recolha pretendida e confirme com a tecla lt gt 24 ND Ue LIASSE 23260257 9 A P book Page 25 Vendredi 26 mai 2000 11 04 11 o Atendedor Menu 4 Introduc o ATENDEDOR MENU 4 X MODELOS COM ATENDEDOR INTERNO Telefonar Este aparelho disp e de um atendedor cujas fun es simples e completas possibilitam m ltiplas utiliza es deixar uma mensagem aos interlocutores quando estes o contactam na sua aus ncia permitindo que estes lhe deixem mensagens acedam remotamente ao seu aparelho tal como no caso dos 1 faxes etc EE O atendedor tem duas op es ATEND SIMPLES os interlocutores n o podem deixar qualquer mensagem ap s a emiss o do an ncio que apenas permite ao utilizador transmitir uma informa o TY ATEND GRAVADOR os interlocutores podem deixar uma mensagem ap s a emiss o do an ncio 2 2 AN NCIOS Par metros Este aparelho disp e de 2 an ncios correspondendo s duas fun es do atendedor atendedor simples ou atendedor gravador Atendedor gravador d 3 Grava o do an ncio Fax LS PRIMA AS TECLAS M 4 1 1 OK L Levante o auscultador e grave o seu an ncio 20 segundos no m ximo O visor apresenta a contagem decrescente dos segundos durante a grava o LS Pouse o auscultador para termina
32. da Defini o da fun o pe de M31 OK EMISSAO Emiss o e difus o diferida 20 M 32 OK PUXAR Execu o Puxar 24 M 33 OK DOC A PUXAR Execuc o Doc a puxar 23 M 34 OK CONFIRMA O Selec o do confirmativo de envio 21 M 35 OK EMISSAO MEM RIA Emiss o pelo tabuleiro ou mem ria 21 M 36 OK RECEPCAO MEM Recepc o em mem ria ou papel 22 P ds A VA LIASSE 23260257 9 A P book Page 2 Vendredi 26 mai 2000 11 04 11 ATENDEDOR MENU 4 MODELOS COM ATENDEDOR Pormenor de Prima Fun o invocada Defini o da fun o paana M41 OK GRAVA O ANUNCIO Grava o do an ncio 25 M 42 OK AUDI O AN NCIO Audi o do an ncio 25 M 43 OK MEMO Grava o do memorando 26 M 44 OK APAGAR MSG Apagar mensagens gravadas 26 M 45 OK TIPO ATEND Selec o do tipo de atendedor 25 M 46 OK FILTRAGEM Selec o de filtragem 28 M 47 OK CHAM PRIVADA Selec o do modo de chamada privada 28 M 48 OK COD PRIVADO Selec o do c digo de chamada privada 28 IMPRESS O E C PIA LOCAL MENU 5 Prima Fun o invocada Defini o da fun o e ge M51 OK MENU Listagem dos menus 33 M 52 OK JORNAIS Listagem do jornal emiss o e recep o de faxes 33 M 53 OK MEMORIAS Listagem das mem rias 33 M 54 OK PARAMETROS Listagem dos par metros 33 M 55 OK CONFIRMA O Relat rio confirmativo de envio 33 M 56 OK C PIA LOCAL do n mero de c pias consoan
33. da ficha um n mero abreviado de 2 algarismos aquando da respectiva cria o 00 para a 1 ficha 04 para a 5 etc I Prima 2 vezes a tecla R e em seguida introduza o n mero abreviado da ficha do destinat rio Em seguida pode e levantar o auscultador ou premir Cu para telefonar ou colocar um documento no alimentador e premir lt gt para enviar o documento por fax LI Se se esquecer a que n mero abreviado corresponde uma determinada ficha pode imprimir as mem rias e deste modo ter uma c pia de todas as informa es nelas contidas consulte o Imprimir as mem rias p gina 13 SELEC O COM TECLA DE ACESSO DIRECTO I Prima uma das 10 teclas entre 00 e 09 de acesso directo s 10 primeiras mem rias da agenda Em seguida pode e levantar o auscultador ou premir Cu para telefonar ou colocar um documento no alimentador e premir lt gt para enviar o documento por fax MODIFICAR UMA FICHA LS PRIMA AS TECLAS M 1 2 OK LS Para seleccionar uma ficha utilize as teclas AA e V para deslocar as fichas por ordem alfab tica prima a tecla OK US Para corrigir as informa es unclu das na ficha nome n meros de telefone fax etc utilize as teclas 4 VW e C modifique as informa es pretendidas utilizando o teclado alfanum rico e prima a tecla OK para confirmar e passar s informac es seguintes ND SM F UY LIASSE 23260257 9 A P book Page 13 Vendre
34. das as mensagens S PRIMA AS TECLAS C E OU rS PRIMA AS TECLAS M 4 4 OK U As mensagens que ainda n o foram ouvidas n o podem ser apagadas 26 NZ IN UY LIASSE 23260257 9 A P book Page 27 Vendredi 26 mai 2000 11 04 11 O Atendedor Menu 4 Introdu o Apagar uma mensagem Durante a audi o pode apagar uma mensagem que ainda n o tenha sido completamente ouvida I Prima a tecla C seguida de OK durante a audi o da mensagem que pretende apagar a Satura o da mem ria do atendedor CN Quando existem demasiados faxes recebidos ou mensagens gravadas o aparelho fica saturado e n o Telefonar permite a gravac o de mais mensagens a mensagem MEM RIA COMPLETA apresentada no visor Imprima os faxes recebidos e ou elimine as mensagens de voz gravadas a fim de libertar espa o em mem ria R ACESSO REMOTO 1 Pode aceder remotamente ao seu atendedor e deste modo ouvir as mensagens deixadas pelos seus Mem rias interlocutores desde que o telefone utilizado para efectuar a chamada esteja configurado em marca o de frequencias vocais x q Ed Esta op o n o vem activada de origem para aceder remotamente ao seu atendedor dever t 2 configurar previamente um c digo de acesso comum ao do atendedor de fax de modo a que c tamb m possa imprimir os faxes recebidos Consulte o C digo de acesso remoto p gina 18 Par metros para obter informa es completas a este re
35. de O Para ir mais al m Op es Anexos 1 2 3 4 6 Pa TS LIASSE 23260257 9 A P book Page 6 Vendredi 26 mai 2000 11 04 11 Introdu o o PARA OS MODELOS SEM ATENDEDOR O seu aparelho disp e de tr s modos de utiliza o que passamos a descrever modo de fax o aparelho passa automaticamente para o modo de fax modo autom tico o aparelho selecciona as chamadas antes de apresent las ao utilizador modo manual o aparelho nunca atende as chamadas automaticamente LS Prima a tecla A uma ou v rias vezes de acordo com o modo de recep o que deseja seleccionar 4 Mode de Fax FAX Seleccione este modo se o seu volume de faxes for significativo Sem atendedor externo ligado Quando recebida uma chamada o aparelho toca e atende a automaticamente e se se tratar de uma chamada de fax o aparelho passa automaticamente para o modo de recep o de fax se se tratar de uma chamada de voz est perder se a menos que o utilizador levante o auscultador rapidamente ou seja antes do atendimento autom tico Com atendedor externo ligado Consulte o Modelos com atendedor de voz externo p gina 31 Quando recebida uma chamada o aparelho toca e se se tratar de uma chamada de fax o aparelho passa automaticamente para o modo de recep o de fax e se se tratar de uma chamada de voz o atendedor grava automaticamente a mensagem do seu interlocutor a 4 Modo autom tico
36. di 26 mai 2000 11 04 11 O Fun es avan adas Menu 7 Introdu o FUN ES AVAN ADAS MENU 7 CA N EMISS O REMOTA DOS DOCUMENTOS RECEBIDOS Telefonar CONSOANTE O MODELO ACTIVA O DESACTIVA O DA EMISS O REMOTA R 1 Pode transferir automaticamente todas as mensagens recebidas faxes ou mensagens de voz para um ag Mem rias outro telefone fax rS PRIMA AS TECLAS M 7 2 OK Seleccione uma das tr s op es que se seguem utilizando a tecla ou V e confirme com OK t 2 US EMIR PROTEG vike E rr Par metros Marque o n mero do telefone fax do destinat rio Confirme premindo OK Seleccione o tipo de mensagens a emitir remotamente EMI R RECADOS FAX ou REC FAX e confirme com OK Se tiver seleccionado REC ou REC FAX introduza o c digo de acesso remoto do atendedor de A 3 fax voz caso ainda n o o tenha feito e confirme com OK e Seleccione EMI R PROTEG ou N O PROTEGIDA e confirme com OK Fax Se tiver seleccionado REC e EMI R PROTEG introduza o c digo de acesso remoto do atendedor de fax voz se ainda n o o tiver feito e confirme com OK DESACTIVAR todas as suas mensagens ser o mantidas no seu aparelho de fax PAR METROS se j tiver activado uma vez a emiss o remota este menu permite lhe modificar os 4 par metros n mero de telefone fax do destinat rio tipo de mensagens a emitir remotamente Atendedor c digo de acesso remoto an ncio emiss o
37. di 26 mai 2000 11 04 11 O Mem rias Menu 1 Introdu o APAGAR UMA FICHA OK A ficha apagada 13 PRIMA AS TECLAS M 1 3 OK CA LS Seleccione a ficha que deseja apagar premindo as teclas 4 ou V e confirme premindo 2 vezes N Telefonar IMPRIMIR AS MEM RIAS LS PRIMA AS TECLAS M 1 4 E OK As mem rias s o impressas automaticamente Neste documento encontrar todas as informa es registadas nome n mero de telefone fax dos seus destinat rios assim como os n meros abreviados o associados automaticamente a cada ficha MIE ar Par metros d Fax Q O 4 Atendedor 5 Impress o 6 Gest o de 3 T Para ir mais al m Op es Anexos VA GIS LIASSE 23260257 9 A P book Page 14 Vendredi 26 mai 2000 11 04 11 Mem rias Menu 1 o P ds Ue LIASSE 23260257 9 A P book Page 15 Vendredi 26 mai 2000 11 04 11 O Par metros Menu 2 Introdu o PARAMETROS MENU 2 Os diferentes par metros permitem personalizar as chamadas e o modo de funcionamento do seu aparelho N selecc o de uma melodia de toque memorizac o dos faxes etc bem como definir par metros t cnicos e de seguran a selec o do tipo de rede acesso protegido c digo de acesso etc DATA HORA h rS PRIMA AS TECLAS M 2 1 OK Mem rias Telefonar I Introduza a data e
38. dos os n meros consulte o Prefixo p gina 16 Algumas centrais requerem igualmente 1 uma espera de tonalidade na marca o Se for este o caso prima a tecla R para inserir esta espera 7 Para ir mais de tonalidade na marca o o caracter inserido na apresenta o da marca o al m 4 N MERO ATRIBU DO A todas as fichas novas criadas atribu do um n mero de 2 algarismos a partir do qual poder aceder directamente ficha correspondente Op es I Confirme o n mero atribu do automaticamente pelo seu aparelho ficha que estiver a ser criada ou introduza o n mero pretendido confirmando com a tecla OK Anexos 11 SL GS LIASSE 23260257 9 A P book Page 12 Vendredi 26 mai 2000 11 04 11 Mem rias Menu 1 O CONTACTAR UM DESTINAT RIO INTERLOCUTOR A PARTIR DAS MEM RIAS Quando os dados de todos os destinat rio est o gravados nas mem rias pode seleccionar um deles para o contactar por telefone ou fax de v rias formas conforme se descreve em seguida SELEC O PELO NOME LS Prima a tecla R e em seguida as teclas AA e V para fazer deslocar as fichas das mem rias por ordem alfab tica LS Quando a ficha pretendida estiver apresentada no visor levante o auscultador ou prima Cu para telefonar ou coloque um documento no alimentador e prima lt para enviar o documento por fax SELEC O PELO N MERO ABREVIADO O aparelho associou automaticamente a ca
39. e apresentag o do numero Portugal Telecom Utiliza o da tecla R Substitui o dos consum veis Resolu o de problemas C digos do relat rio de emiss o eaeaereer re rerereants Este aparelho foi aprovado pela decis o do Conselho Europeu n 98 482 CE devido sua liga o por terminal nico rede telef nica p blica comutada RTPC em toda a Europa Este aparelho est em conformidade com as seguintes normas I CTR37 CTR38 ETSI EG 201 121 No caso de ocorrerem problemas contacte o seu revendedor A NOTE POUR LV IMPRIMEUR Ins rer ici les consignes de s curit R f 23226003 2 voir sp cification technique du LU 23260259 0 lt qe QC VA GIS LIASSE 23260257 9 A P book Page 6 Vendredi 26 mai 2000 11 04 11 P ds Ue LIASSE 23260257 9 A P book Page 1 Vendredi 26 mai 2000 11 04 11 o Introdu o Introdu o INTRODU O DESEMBALAGEM Telefonar uando desembalar o aparelho verifique se recebeu os seguintes elementos do d bal parelh ifiq b gui 1 Aparelho Cabo de linha telef nica Cabo de alimenta o Papel para impress o 1 Telefone sem fios Suporte de papel 9 Mem rias Kit DECT telefone sem fios carregador e base O cartucho do toner e o respectivo indicador de n vel j est o instalados no aparelho Quando ficarem
40. ho de fax deve ser superior ao n mero de toques ap s os quais o atendedor externo atende as chamadas Par metros 3 Fax Impress o mil 6 Gest o de T Para ir mais al m Op es Anexos SP T VA GIS LIASSE 23260257 9 A P book Page 32 Vendredi 26 mai 2000 11 04 11 Atendedor Menu 4 O 32 P ds Ue LIASSE 23260257 9 A P book Page 33 Vendredi 26 mai 2000 11 04 11 Impress o e c pia local Menu 5 Introdu o IMPRESS O E C PIA LOCAL MENU 5 CI Telefonar O menu Impress o MENU 5 pode ser acedido directamente atrav s da tecla a IMPRESS ES h 1 Mem rias O GUIA DAS FUN ES US PRIMA AS TECLAS M 5 1 E OK TY Imprime a lista das fung es numeradas NE 2 Os JORNAIS Par metros LS PRIMA AS TECLAS M 5 2 E OK AS MEM RIAS 3 Imprime os jornais de emiss o e recep o que mant m o registo das 30 ltimas comunica es A Fax 13 PRIMA AS TECLAS M 5 3 E OK Imprime as mem rias que cont m dos dados dos destinat rios Os PAR METROS QO O 4 Atendedor LS PRIMA AS TECLAS M 5 4 E OK Imprime a lista dos par metros do aparelho O LTIMO RELAT RIO DE EMISS O 13 PRIMA AS TECLAS M 5 5 E OK gt 5 Impress o C PIA LOCAL PARA OS MODELOS COM ALIMENTADOR DE DOCUMENTOS DE 15 P GINAS 6 Fotoc pia
41. ia do aparelho sendo emitido em seguida TABULEIRO A digitaliza o e a emiss o do documento s o simult neas Se o aparelho de fax remoto n o atender o documento permanece no alimentador LS Confirme premindo OK 21 Introdu o N Telefonar h Mem rias xz TO Par metros OO Atendedor Impress o Gest o de 3 Para ir mais al m Op es Anexos 1 2 4 5 6 T Pa TS dP UY LIASSE 23260257 9 A P book Page 22 Vendredi 26 mai 2000 11 04 11 Fax Menu 3 O RECEBER UM FAX Este aparelho disp e de uma mem ria de recep o que lhe permite receber faxes mesmo quando n o h papel Em fun o dos par metros definidos este aparelho pode imprimir os faxes aquando da respectiva recep o ou memoriz los Para receber automaticamente os faxes necess rio estar em modo de recep o de fax ou autom tico Se n o for o caso prima a tecla A consulte o Selecc o do tipo de utilizac o telefone fax atendedor p gina 5 para obter informa es completas a este respeito Quando tiver recebido pelo menos um fax em mem ria a tecla do aparelho fica intermitente Esta tecla est apagada se n o existir qualquer fax em espera ou depois de terem sido impressos todos os faxes recebidos IMPRESS OS DOS FAXES RECEBIDOS EM MEM RIA US Para imprimir os faxes recebidos coloque papel no ali
42. idos ou enviados definir o n mero de toques etc Atendedor Tal como pode ver no guia dos menus as fun es est o numeradas num menu principal Ex 1 Mem rias a partir do qual o utilizador acede aos diferentes par metros da fun o seleccionada Ex 1 1 Adicionar nome 1 2 Modificar 1 3 Apagar nas mem rias ou 1 4 Imprimir uma ficha das mem rias 5 O menu principal acesso s fung es Faen LS Prima a tecla M Os sub menus acesso aos par metros das fun es 6 Gest o de O Para ir mais LS Prima a tecla A para seleccionar a linha anterior IS Prima a tecla W para seleccionar a linha seguinte I Prima a tecla OK para confirmar e passar ao menu seguinte JOE eg al m LS Prima a tecla C CORREC O para regressar ao menu anterior IS Prima a tecla O IN CIO para confirmar e sair do menu actual Op es IS Prima a tecla STOP para sair do menu actual Anexos SP dP UY LIASSE 23260257 9 A P book Page 8 Vendredi 26 mai 2000 11 04 11 Introdu o o Deslocar se num campo IS I IS IS Prima a tec a C para apagar o ltimo caracter Prima a tecla C durante alguns segundos para apagar todos os caracteres introduzidos Prima a tecl Prima a tecl Prima a tec Prima a tecl Prima a tec a AA para deslocar o cursor para a esquerda num campo a W para deslocar o cursor para a direita num campo a Q p
43. ilizando as teclas A ou V A I Prima a tecla OK e modifique os par metros do comando apresentado 3 LS Prima a tecla OK para confirmar as suas modifica es Fax APAGAR UM COMANDO DA FILA DE ESPERA 13 PRIMA AS TECLAS M 6 3 E OK C O 4 Atendedor LS Seleccione o comando que deseja apagar utilizando as teclas A ou V I Prima a tecla OK para apagar o comando da fila de espera I Prima a tecla OK para confirmar a elimina o IMPRIMIR UM DOCUMENTO NA FILA DE ESPERA DE EMISS O A Esta fun o permite consultar o conte do de um documento na fila de espera de emiss o D 5 US PRIMA AS TECLAS M 6 4 E OK Impress o LS Seleccione o documento em fila de espera utilizando as teclas A ou V I Prima a tecla OK para imprimir o documento seleccionado IMPRIMIR A LISTA DAS OPERA ES EM FILA DE ESPERA H 6 Esta lista indica para cada documento em fila de espera o n mero da opera o em espera o nome do Gest o de destinat rio a hora de emiss o prevista o tipo de opera o em espera e o n mero de p ginas do documento e respectivo tamanho percentagem de mem ria ocupada pelo documento Para imprimir esta lista 13 PRIMA AS TECLAS M 6 5 E OK Para ir mais al m Op es Anexos 35 Ma VA GIS LIASSE 23260257 9 A P book Page 36 Vendredi 26 mai 2000 11 04 11 Gest o de documentos Menu 6 O 36 P ds SM f Ue LIASSE 23260257 9 A P book Page 37 Vendre
44. las A ou V 6 SIMPLES o documento ser eliminado da mem ria ap s a recolha e p pr ao Gest o de SEQUENCIAL o documento poder ser recolhido por v rios destinat rios I Prima OK para confirmar I Se tiver seleccionado um dep sito SIMPLES poder seleccionar um das duas op es que se 1 seguem utilizando as teclas A ou W e confirme com OK aa Gunni MEM RIA o documento memorizado pelo aparelho Esta solu o liberta o seu aparelho al m TABULEIRO o documento memorizado pelo aparelho e s poder ser recolhido por um destinat rio I Especifique o n mero de p ginas que comp em o documento e confirme com OK Op es Q apresentada uma mensagem no visor indicando se existe um documento em dep sito Um documento memorizado em dep sito simples ser automaticamente eliminado da mem ria aquando da primeira recolha ao contr rio de um dep sito sequencial que poder ser eliminado atrav s do menu 63 consulte o Apagar um comando da fila de espera p gina 35 Anexos 23 ay SL GS LIASSE 23260257 9 A P book Page 24 Vendredi 26 mai 2000 11 04 11 Fax Menu 3 O RECOLHER UM DOCUMENTO Quando um documento est em dep sito num aparelho de fax remoto pode recolh lo imprimi lo no seu aparelho desde que o seu alimentador n o tenha qualquer documento colocado rS PRIMA AS TECLAS M 3 2 OK Marque o n mero do aparelho que cont m o fax em dep sito I I Prima a te
45. lecomandar o aparelho para que este passe para o modo de recep o de fax premindo e em seguida 7 38 P ds ao m ao LIASSE 23260257 9 A P book Page 39 Vendredi 26 mai 2000 11 04 11 Op es Introdu o OP ES EN SERVI O DE APRESENTA O DO NUMERO PORTUGAL TELECOM Telefonar RECEBER UMA CHAMADA Se tiver subscrito o servi o Apresenta o do N mero o visor indica o n mero do interlocutor quando R 1 o aparelho toca Se o interlocutor estiver registado nas mem rias o nome apresentado no visor Mem rias O n mero do interlocutor n o apresentado nos 2 seguintes casos Seo interlocutor n o desejar comunicar o seu n mero de telefone o visor apresenta CONFIDENCIEL t Se o n mero do interlocutor for desconhecido para a central telef nica chamadas provenientes de 2 determinados pa ses estrangeiros por exemplo o visor apresenta NAO DISPONEVEL ig Par metros A O interlocutor pode ter subscrito o servi o Apresenta o do N mero Se n o desejar que o seu n mero de telefone lhe seja comunicado est dispon vel o comando N mero Secreto que garante que o seu n mero n o transmitido marque apenas os algarismos 3651 antes de marcar ou telefonar para um n mero A Certifique se de que o aparelho est configurado para o tipo de rede p blica consulte o Tipo de rede p gina 16 CONSULTAR E REMARCAR O NUMERO DOS INTERLOCUTORES Se tiver subscrito o Servi
46. lho emite sinais sonoros e o visor apresenta a mensagem COLOCAR DOC durante alguns segundos LS Coloque a p gina seguinte e proceda do mesmo modo para as outras p ginas do documento 13 Prima lt gt depois de memorizadas todas as p ginas o visor apresenta a mensagem COLOQUE PAPEL impress o o aparelho imprime automaticamente o documento VIZUALIZA O DO INDICADOR DE N VEL DO TONER rS PRIMA AS TECLAS M 5 7 E OK O indicador de n vel apresenta em percentagem a quantidade de toner dispon vel ND UY LIASSE 23260257 9 A P book Page 35 Vendredi 26 mai 2000 11 04 11 o Gest o de documentos Menu 6 Introdu o GEST O DE DOCUMENTOS MENU 6 Est dispon vel um conjunto de menus que lhe permitem gerir todos os comandos em espera emiss o N diferida dep sito recolha permitindo a respectiva execu o modifica o anula o ou elimina o EXECUTAR UM COMANDO EM FILA DE ESPERA Esta fun o permite executar imediatamente um comando em espera 13 PRIMA AS TECLAS M 6 1 E OK R 1 Telefonar apresentado o estado dos documentos da fila de espera PUX RECOLHA Mem rias EMI EMISS O DIFERIDA LS Seleccione a op o pretendida utilizando as teclas ou V TY LS Prima a tecla OK para executar o comando X x 2 CONSULTAR OU MODIFICAR A FILA DE ESPERA HUE LS PRIMA AS TECLAS M 6 2 E OK LS Seleccione o comando que deseja consultar ou modificar ut
47. mentador e prima a tecla 4 Se o papel se acabar coloque mais papel para que a impress o seja automaticamente retomada ap s a ltima p gina impressa 2 Pode proteger o acesso aos seus faxes utilizando um c digo consulte o Protec o das mensagens de voz ou fax p gina 17 para obter informa es completas a este respeito RECEP O A PARTIR DA MEM RIA ATENDEDOR DE FAX OU DO TABULEIRO Quando est activada esta fun o permite guardar todas as mensagens recebidas em mem ria at o utilizador proceder respectiva impress o Quando est desactivada os documentos s o impressos logo que s o recebidos rS PRIMA AS TECLAS M 3 6 OK LS Seleccione a op o pretendida utilizando as teclas A ou V SIM os documentos recebidos s o guardados em mem ria N O os documentos recebidos s o directamente impressos se existir papel no alimentador LS Confirme premindo OK ACESSO REMOTO AO ATENDEDOR DE FAX MODELOS COM ATENDEDOR Se estiver afastado do seu aparelho e tiver acesso a um aparelho de fax configurado para marca o de frequ ncias vocais no local onde se encontrar pode receber e imprimir neste ltimo os faxes memorizados no seu aparelho LI Esta op o de acesso remoto n o vem activada de origem para aceder remotamente ao seu atendedor de fax necess rio configurar primeiro um c digo de acesso comum ao do atendedor de voz de modo a que tamb m possa ouvir as suas mensagens de voz Consul
48. nfirme premindo OK SELEC O DO TIPO DE RELAT RIO DE EMISS O Pode programar o aparelho de modo a imprimir um relat rio de emiss o ap s cada fax enviado Est o dispon veis tr s tipos de relat rio rS PRIMA AS TECLAS M 3 4 OK LS Seleccione a op o pretendida utilizando as teclas MA e V SIM impresso um relat rio de emiss o quando a transmiss o conclu da com sucesso ou quando definitivamente abandonada ou seja ap s 6 tentatives infrut feras Assim existe um nico relat rio por pedido de emiss o N O n o impresso qualquer relat rio depois de os documentos serem enviados por fax consulte o jornal de emiss o para manter um registo das comunica es S ERRO impresso um relat rio de emiss o ap s cada tentativa de emiss o sem sucesso LS Confirme premindo OK EMISS O A PARTIR DA MEM RIA OU DO TABULEIRO Pode optar entre dois modos de emiss o a partir da mem ria o documento a enviar por fax memorizado pelo aparelho antes de ser enviado Este modo permite recuperar os originais mais rapidamente a partir do tabuleiro o documento enviado logo que colocado no alimentador e uma vez efectuada a marca o Este modo permite enviar documentos volumosos cujo tamanho pode ultrapassar a capacidade da mem ria rS PRIMA AS TECLAS M 3 5 OK LS Seleccione a op o pretendida utilizando as teclas A ou V MEM RIA O documento primeiramente gravado na mem r
49. o fornecido com este kit para obter informa es a este respeito Uma vez equipado com este kit o aparelho permite o acesso s fun es descritas em seguida REGISTAR UM TELEFONE SEM FIOS Para cada telefone que pretende registar no aparelho 13 PRIMA AS TECLAS M 2 7 1 OK I No pr prio telefone prima OK e em seguida 6 Um n mero espec fico de cada telefone sem fios apresentado no respectivo visor ELIMINAR UM TELEFONE SEM FIOS 13 PRIMA AS TECLAS M 2 7 2 OK O visor apresenta os n meros dos telefones registados IS Especifique o n mero correspondente ao telefone que deseja eliminar e prima OK O aparelho emite uma s rie de sinais sonoros indicando que a elimina o est em curso C DIGO DE REGISTO DA BASE 13 PRIMA AS TECLAS M 2 7 3 OK Esta fun o permite definir um c digo de registo de 4 algarismos que protege a base por exemplo do registo de telefones que n o lhe pertencem embora funcionando na mesma rea do seu aparelho SEGURANCA DO APARELHO MODELOS COM ATENDEDOR PROTEC O DAS MENSAGENS DE VOZ OU FAX Pode proteger todas as suas mensagens atrav s de um c digo que dever ser introduzido quando desejar consult las Para tal deve implementar uma protec o de acesso s mensagens e seleccionar um c digo de acesso remoto que deve ser diferente de 0000 Introdu o CN Telefonar h Mem rias Par metros E OO Atendedor O Impress o
50. programar o n mero de toques emitidos at o aparelho atender a chamada automaticamente consulte o N mero de toques antes do atendimento autom tico p gina 17 a Modo autom tico sem atendedor TEL FAX O aparelho selecciona automaticamente as chamadas antes de apresent las ao utilizador Seleccione este modo se receber muitos faxes e n o desejar ser incomodado pela respectiva recep o 2 gt kd ar Quando recebida uma chamada o aparelho atende a automaticamente sem tocar e emitindo ao interlocutor sinais sonoros convidando o a aguardar em seguida se se tratar de uma chamada de fax passa automaticamente para o modo de recep o de fax se se tratar de uma chamada de voz toca toque de alerta durante 30 segundos durante os quais o interlocutor ouve uma tonalidade de toque Pode ent o levantar o auscultador e falar Modo manual TEL O aparelho funciona como um telefone seleccione este modo se receber poucos faxes Neste modo o aparelho nunca atende as chamadas automaticamente excepto ao fim de 9 toques se o acesso remoto for autorizado emite o an ncio do atendedor se tiver gravado um an ncio ou caso contr rio sinais sonoros Os telefones paralelos da instala o caso existam tocam normalmente Os outros telefones paralelos n o tocam Introdu o CN Telefonar h Mem rias NS Par metros E O O Atendedor Gest o
51. r a grava o A audi o do an ncio iniciada ap s a qual poder activar o atendedor Audi o do an ncio 13 PRIMA AS TECLAS M 4 2 1 OK I O aparelho emite o an ncio gravado pelo utilizador Impress o Atendedor simples Grava o do an ncio mil LS PRIMA AS TECLAS M 4 1 2 OK 6 L Levante o auscultador e grave o seu an ncio 90 segundos no m ximo O visor apresenta a contagem decrescente dos segundos durante a grava o Gest o de LS Pouse o auscultador para terminar a grava o A audi o do an ncio iniciada ap s a qual poder activar o atendedor 3 T Audi o do an ncio el Para ir mais LS PRIMA AS TECLAS M 4 2 2 OK al m L O aparelho emite o an ncio simples gravado pelo utilizador ACTIVA O o Op es Selec o do tipo de atendedor UF PRIMA AS TECLAS M 4 5 OK LS Seleccione o tipo de atendedor pretendido ATEND SIMPLES ou ATEND GRAVADOR utilizando as teclas e W e confirme com OK Anexos 25 a dP UY LIASSE 23260257 9 A P book Page 26 Vendredi 26 mai 2000 11 04 11 Atendedor Menu 4 O Activa o Desactiva o do atendedor Activa o IF Primaa tecla amp pm Quando est em modo TEL FAX ATEND o atendedor est activado LS Confirme premindo OK Desactiva o IF Prima atecla amp pg Quando est em modo TEL ou TEL FAX o atendedor est desactivado LS Confirme premindo OK
52. ravado ou ocorreu um problema no alimentador C digo 07 Problema no funcionamento do terminal remoto ou da linha Reinicie a comunica o C digo 08 O documento emitido pode ter sido recebido incorrectamente Volte a envi lo Confirme com o destinat rio C digo 0A Recolha Tentou efectuar a recolha de um documento quando o terminal remoto n o tinha qualquer documento em dep sito 6 Gest o de C digo 0B Diferen a entre o n mero de p ginas previstas e o n mero de p ginas emitidas Verifique o n mero de p ginas Para ir mais al m 7 C digo 13 Satura o da mem ria A recep o de faxes imposs vel C digo 17 Acesso protegido O aparelho est em modo de acesso protegido foi contactado por uma pessoa que n o possui a sua Op es palavra passe C digo 23 N de CC desconhecido O n mero de caixa de correio indicado desconhecido no aparelho do destinat rio VA GIS LIASSE 23260257 9 A P book Page 46 Vendredi 26 mai 2000 11 04 11 Anexos O MACO 23260257 9 gt a P ds COUV 23260258 7 A P book Page 4 Vendredi 26 mai 2000 11 02 11 Como adquirir o cartucho de toner e o papel NS COMO ADQUIRIR O CARTUCHO DE TONER E O PAPEL Cartucho de toner e indicador de n vel Este aparelho de fax pode utilizar o seguinte cartucho de toner o cartucho de toner TTR 815 garante uma autonomia de 230 p ginas qualquer q
53. rima a tecla Q 1 LS Prima novamente a tecla O para confirmar a interrup o da transmiss o em curso Mem rias TELEFONAR O utilizador telefona para o destinat rio e 2 Pode telefonar para o destinat rio ap s o envio ou a recep o de um fax Para tal durante a transmiss o sa ne do documento emiss o ou recepc o dever Par metros I Premir a tecla Ca quando o visor apresentar a mensagem EMISS O ou RECEP O Em seguida o aparelho apresenta a mensagem TELEFONE ap s a transmiss o do fax o telefone do destinat rio toca no caso de o respectivo aparelho ser ail 3 compativel se ele atender o seu aparelho come a a tocar levante o auscultador para falar com ele Fax O destinat rio telefona para o utilizador Quando o destinat rio lhe telefonar o seu telefone toca levante o auscultador para falar com ele 004 FUN ES AVAN ADAS tica COLOCAR UM DOCUMENTO EM DEP SITO Quando o utilizador coloca um documento em dep sito este deixado na mem ria ou no tabuleiro do 5 aparelho ficando assim dispon vel para que um destinat rio dep sito simples ou v rios destinat rios dep sito sequencial o possam recolher Para tal verifique certifique se primeiro de que o aparelho est em modo de fax ou autom tico e em seguida coloque o documento no alimentador rS PRIMA AS TECLAS M 3 3 OK Impress o m IS Seleccione uma das duas op es seguintes utilizando as tec
54. rimir no cabe alho dos faxes recebidos o nome e o n de fax do emissor bem como a data e hora de recep o 1 VEL RECEP O estabelecer a correspond ncia da velocidade de recep o dos faxes recebidos 20 REDU O seleccionar o modo de redu o na impress o faxes recebidos c pias locais autom tica ou manual 21 PERCENTAGEM fixar a percentagem de redu o na impress o 22 NO P GINAS verificar o n mero de p ginas impressas faxes recebidos e c pias locais ap s a entrada em funcionamento do aparelho 40 TEMPO RECALL seleccionar o tempo de corte em linha longo ou curto do sinal Flash da tecla R 50 IMPR ORDENADA imprimir os documentos pela ordem inversa recep o ou consoante o modelo digitaliza o no caso de uma c pia local TELECOMANDO A PARTIR DE UM TELEFONE PARALELO Pode telecomandar o seu aparelho a partir de um telefone de frequ ncias vocais ligado em paralelo instala o Q Se o telefone paralelo estiver configurado como marca o decimal marque para activar a passagem para marca o de frequ ncias vocais TELECOMANDO DE DESACTIVA O DO ATENDEDOR Se atender a partir de um telefone paralelo e o aparelho j tiver atendido a chamada e estiver a emitir o an ncio pode interromper a emiss o do an ncio premindo e em seguida O TELECOMANDO DE PASSAGEM PARA RECEP O DE FAX Se atender a partir de um telefone paralelo e n o ouvir qualquer interlocutor pode te
55. rivada rS PRIMA AS TECLAS M 4 7 OK 13 Seleccione SIM utilizando as teclas A e V LS Confirme premindo OK Chamadas privilegiadas Apenas os interlocutores privilegiados a quem o utilizador tiver comunicado o seu c digo privilegiado poder o fazer o aparelho tocar Para poderem contact lo dever o proceder do seguinte modo IS Marcar o seu n mero de telefone I Esperar que o seu aparelho atenda I Premir a tecla e em seguida marcar os 4 algarismos do seu c digo de acesso o seu aparelho come a ent o a tocar Q Se o utilizador n o atender o interlocutor poder deixar uma mensagem no atendedor 28 NZ IN IS Atendedor Menu 4 Auxiliar de mem ria destac vel O Elimina o O Mensagem anterior Pausa Audi o Mensagem Mensagem seguinte Activa o Desactiva o Grava o do atentedor do atentedor LIASSE 23260257 9 A P book Page 29 Vendredi 26 mai 2000 11 04 11 Introdu o qualquer tecla Ouvir o seu an ncio premindo 3 Activar o atendedor premindo 7 O og Atendedor Desactivar o atendedor premindo 9 Retomar a audi o das mensagens premindo 5 Auxiliar de mem ria de utiliza o o I do atendedor EN acess vel remotamente Telefonar O c digo do seu atendedor R Passar mensagem seguinte premindo 6 Mem rias Retomar a audi o da mensagem premindo
56. rtir do qual o prefixo deve ser automaticamente inserido a definir os n meros externos para os quais o prefixo obrigat rio sejam n meros longos superiores ou iguais ao comprimento m nimo a partir do qual o prefixo deve ser automaticamente inserido a definir por exemplo 9 algarismos em Portugal L IMPORTANTE N o efectue qualquer altera o nos n meros gravados nas mem rias ao definir se pretende activar ou desactivar a utiliza o do prefixo que passa de uma liga o a uma rede privada SIM para uma rede p blica N O Para programar o prefixo local LS PRIMA AS TECLAS M 2 4 2 OK LS Seleccione a op o SIM utilizando as teclas 4 ou V e confirme com a tecla OK I Introduza o n mero utilizado pelo PABX para aceder rede telef nica ex 0 seguido do sinal ou pausa acesso atrav s da tecla R e confirme premindo a tecla OK IS Se necess rio introduza o comprimento dos n meros de telefone a partir do qual o prefixo deve ser automaticamente adicionado por exemplo 9 algarismos em Portugal e confirme premindo a tecla OK MODO NOITE Este modo permite desactivar o toque do aparelho durante um determinado per odo de noite por exemplo continuando a receber as suas comunica es O aparelho passa para o modo de recep o autom tica com atendedor e atender as chamadas ao fim de 5 toques As mensagens de voz e de fax ser o recebidas automaticamente Quando o modo NOITE for desactivado
57. s rodando o Quando o suporte estiver no al m respectivo lugar exer a press o para cima para bloque lo Feche a tampa anterior e pouse o auscultador Op es Aten o Se o indicador de n vel n o estiver instalado ou no caso de estar incorrectamente colocado o aparelho apresenta a seguinte mensagem INDIC NIV VAZIO QD Sese tiver esquecido de substituir o indicador de n vel simultaneamente com o cartucho do toner o aparelho apresenta a seguinte mensagem SEM INDIC NEVEL STA O ar US LIASSE 23260257 9 A P book Page 44 Vendredi 26 mai 2000 11 04 11 Anexos RESOLU O DE PROBLEMAS Problemas O visor n o apresenta qualquer mensagem O aparelho n o atende a chamada ap s alguns toques A fotoc pia impressa em branco O documento foi colocado ao contr rio no alimentador A central telef nica n o reconhece o n mero marcado O aparelho n o emite qualquer toque O telefone n o funciona Presen a de um ou mais tra os negros verticais nos fotocopiados ou recebidos pelo destinat rio documentos O suporte do indicador de n vel deslocou se COLOQUE PAPEL TAMPA IMPRESSORA PAPEL ENCRAVADO SOBREAQUECIMENTO INDIC NIV VAZIO Verifique se o cabo sector est correctamente ligado Verifique o modo de recep o manual autom tica Verifique o n mero de toques consulte o N mero de toques antes do atendimento autom tico p
58. speito LS A partir de um telefone remoto marque o seu n mero de telefone LS Prima a tecla durante o an ncio e em seguida marque os 4 algarismos do seu c digo de acesso A 3 o aparelho emite todas as mensagens deixadas pelos seus interlocutores LS No final da audi o ou no caso de n o existir qualquer mensagem o aparelho emite sinais sonoros Lista das opera es remotas dispon veis Durante a audi o Fazer uma pausa ou retomar a audi o das mensagens premindo 5 Passar mensagem seguinte premindo 6 co og Atendedor Retomar a audi o da mensagem premindo 4 O O Elimina o An ncio Regressar mensagem anterior premindo 2 vezes 4 O 44 O Ap s a audi o Mensagem i Mensagem P P p anterior Mensagem seguinte Apagar as mensagens recebidas premindo e em seguida Activa o Grava o Desactiva o 5 do atentedor do atentedor Gravar o seu an ncio premindo e em seguida 3 e Gest o de terminar a grava o do an ncio premindo qualquer tecla Ouvir o seu an ncio premindo 3 1 Activar o atendedor premindo 7 Para ir mais Desactivar o atendedor premindo 9 al m Retomar a audi o das mensagens premindo 5 A partir de um aparelho de fax No final da audi o das mensagens 8 0 e lt gt para recuperar os Op es faxes recebidos na mem ria do aparelho de fax Anexos 27 d
59. stala o telefones paralelos estes n o tocam ND UY LIASSE 23260257 9 A P book Page 7 Vendredi 26 mai 2000 11 04 11 o y Introdu o Introdu o Com atendedor externo ligado Consulte o Modelos com atendedor de voz externo p gina 31 Quando recebida uma chamada o aparelho toca se se tratar de uma chamada de voz o atendedor gravador atende a automaticamente e grava a C mensagem do seu interlocutor E se se tratar de uma chamada de fax o aparelho passa automaticamente para o modo de recep o Telefonar de fax PARA OS MODELOS SEM TELEFONE SEM FIOS Modo autom tico R 1 O aparelho recebe os faxes automaticamente em mem ria sem qualquer interven o do utilizador Mem rias Modo manual Quando recebida uma chamada o aparelho toca O utilizador n o pode atender t 2 Se tiver um telefone sem fios ligado o aparelho disp e de tr s modos de utiliza o FAX autom tico e D manual Consulte o Para os modelos sem atendedor p gina 6 Par metros Pode ent o utilizar o telefone sem fios para atender uma chamada n o pode utilizar a tecla do aparelho para atender uma chamada 1 Fax Os MENUS ACEDER AOS MENUS Tal como ser descrito nos cap tulos que se seguem este aparelho disp e de in meras fun es acess veis QO 4 atrav s dos menus permitindo a sua defini o e modifica o gravar uma lista de destinat rios memorizar os faxes receb
60. te o 34 M 57 OK SUBST FILME Visualiza o da capacidade do toner 34 GEST O DE DOCUMENTOS MENU 6 Prima Fun o invocada Defini o da fun o ge AR M61 OK EXECUCAO Execu o de um comando 35 M 62 OK MODIFICAR Modifica o de um comando 35 M 63 OK APAGAR Apagar um comando 35 M 64 OK IMPRIMIR DOC Impress o de um documento 35 M 65 OK IMP LISTA Impress o dos comandos 35 FUN ES AVAN ADAS MENU 7 Prima Fun o invocada Defini o da fun o pone de M 72 OK EMISS O REM Co poe ia 37 M721 OK EMIR PROTEG Activar a emiss o remota consoante o modelo M 722 OK DESACTIVAR Desactivar a emiss o remota consoante o modelo M 723 OK PAR METROS rs daemissao remora M 79 OK P T CNICOS Modifica o dos par metros t cnicos 37 a LIASSE 23260257 9 A P book Page 3 Vendredi 26 mai 2000 11 04 11 e RESUMO INTRODU O ss ee 1 DesembalagemaLussdksn krenke NQ sea 1 MR OE NE A 1 Liga o corrente el ctrica sms 3 Colocacion do papel saias iara Na aA AR AG Cata LIS 3 Selec o do tipo de utiliza o telefone fax atendedor isso ss osxo2xso 5 OS MEN S pe AAN doado Da pu Ss dn 7 TELEFONAR EG Efectuar uma chamada Atender uma chamada Fun es acess veis durante uma comunica o nn 10 MEM RIAS MENU 1 04 e ea DDDo 11 Criar Umata sado 11 Contactar um destinat rio interlocutor a partir das mem rias 12 Modificar Uma Ficha idas
61. te o cap tulo C digo de acesso remoto p gina 18 para obter informa es completas a este respeito e configurar o aparelho em modo de recep o autom tica com atendedor A partir de um aparelho de fax remoto equipado com um telefone marque o seu n mero Prima a tecla durante o an ncio e em seguida marque os 4 algarismos do seu c digo de acesso em primeiro lugar o aparelho emite as mensagens de voz caso existam No final da emiss o e durante os sinais sonoros prima as teclas 8 e 0 H 38 Active o aparelho de fax premindo a tecla lt gt quando ouvir a tonalidade de fax em seguida o aparelho emitir todos os faxes existentes em mem ria Se n o existir qualquer fax em mem ria o aparelho de fax emite uma s rie de sinais sonoros Atenc o Quando aceder remotamente ao seu atendedor de fax os documentos re emitidos s o automaticamente eliminados da mem ria 22 NZ IN LIASSE 23260257 9 A P book Page 23 Vendredi 26 mai 2000 11 04 11 Fax Menu 3 y Introdu o SATURA O DA MEM RIA DE RECEP O Quando existem demasiados documentos recebidos ou mensagens na mem ria o aparelho fica saturado e n o permite a grava o de mais mensagens a mensagem MEM RIA COMPLETA apresentada no visor Imprima os faxes recebidos e ou elimine as mensagens gravadas a fim de libertar espa o em mem ria N gt Tel DURANTE A TRANSMISS O EG INTERROMPER UMA TRANSMISS O UT P
62. u fax Consulte o cap tulo MEM RIAS MENU 1 p gina 11 para obter informa es completas a este respeito a pe Difus o Para enviar o mesmo documento a v rios destinat rios proceda do seguinte modo LS Coloque o documento no alimentador e marque o n mero do primeiro destinat rio ou seleccione o nas mem rias Prima a tecla OK para confirmar I Marque o n mero do destinat rio seguinte ou seleccione o nas mem rias Prima a tecla OK para confirmar LS Repita este procedimento para todos os destinat rios que desejar incluir na difus o 6 no m ximo confirmando o ltimo destinat rio com a tecla lt gt para iniciar uma emiss o imediata 20 ND LIASSE 23260257 9 A P book Page 21 Vendredi 26 mai 2000 11 04 11 Fax Menu 3 Emiss o diferida Para programar o envio posterior de um documento proceda do seguinte modo L Coloque o documento no alimentador UF PRIMA AS TECLAS M 3 1 OK Marque o n mero do destinat rio Prima a tecla OK se desejar especificar outro destinat rio O Duas vezes a tecla OK para passar op o seguinte Especifique a hora de envio pretendida e confirme premindo OK Seleccione o tipo de envio pretendido a partir da MEM RIA ou do TABULEIRO e confirme premindo OK consulte o Emiss o a partir da mem ria ou do tabuleiro p gina 21 para obter informa es completas a este respeito RAR 23 I Especifique o n mero de p ginas do documento e co
63. ubscrito o servi o Apresenta o do N mero o aparelho indica durante a emiss o de cada mensagem de vos recebida o n2mero da mensagem a data e a hora de recep o bem como o n mero ou o nome se estiver memorizado na agenda do interlocutor Remarcar o n mero de um interlocutor Se desejar telefonar ao interlocutor IS Regresse ao in cio da mensagem premindo a tecla 4 IS Prima a tecla ou levante o auscultador O n mero marcado automaticamente ACTUALIZA O AUTOM TICA DA HORA Se tiver subscrito o servi o Apresenta o do N mero a central telef nica procede actualiza o autom tica da hora e da data assim o aparelho apresenta sempre a data e hora exactas UTILIZA O DA TECLA R TECLA R Se o seu aparelho estiver ligado a uma rede privada PABX esta tecla permite geralmente efectuar uma chamada consulte a documenta o do autocomutador A 40 2 Ue LIASSE 23260257 9 A P book Page 41 Vendredi 26 mai 2000 11 04 11 o Anexos ANEXOS SUBSTITUI O DOS CONSUM VEIS Os consum veis cartucho do toner e indicador de n vel j est o instalados no aparelho Quando ficarem gastos poder ter de substitu los Para tal consulte as instru es inclu das nos par grafos que se seguem CARTUCHO DE TONER O cartucho de toner permite a impress o em papel normal Aten o Utilize unicamente o cartucho de toner correspondente s especifica es do fabric
64. ue seja o conte do dos documentos impressos CARTUCHO DE TONER TTR 815 Ref 23645699 4 Papel Podem existir diferen as nos resultados da impress o consoante o tipo de papel utilizado Se utilizar papel SAGEM S rie 300 dispon vel em resmas de 500 folhas o resultado obtido ser excelente Papel SAGEM S rie 300 Ref 23273604 9 Lote cartucho de toner papel Para simplificar o aprovisionamento est dispon vel um lote que inclui um cartucho de toner TTR 815 e 250 folhas de papel SAGEM S rie 300 o qual pode ser encomendado atrav s da seguinte refer ncia Lote TTR Ref 23646882 4 Aten o O cartucho de toner enviado gratuitamente com o aparelho tem uma autonomia de cinquenta p ginas MANUAL DO UTILIZADOR REF 23260256 6 IND A DOCUMENTO N O CONTRATUAL SAGEM SA http www sagem com A STA US
65. velmente n o substituiu o indicador de n vel em simult neo com o cartucho do toner UY LIASSE 23260257 9 A P book Page 45 Vendredi 26 mai 2000 11 04 11 o y Anexos Introduc o MOLI E Abra a tampa do compartimento do indicador de n vel e verifique se este est colocado e correctamente instalado SEM INDIC NIVEL CN O cartucho do toner est gasto Instale um cartucho de toner e um MUIDIAR FIEL MDS indicador de n vel novos AJ e Abra a tampa anterior e verifique o caminho do documento RETIRAR DOC 1 a Imprima os faxes recebidos e ou ou a as mensagens de voz er MEMORIA COMPLETA Mem rias gravadas e 2 T lt C DIGOS DO RELAT RIO DE EMISS O Par metros O resultado de cada comunica o apresentado atrav s dos relat rios emiss o recep o e do relat rio de comunica o A 3 No caso de ocorrer um problema o resultado um c digo cujo significado apresentado em seguida 2 Fax C DIGOS DE PROBLEMAS C digo 01 O destinat rio n o atende Volte a ligar mais tarde C digo 02 O n mero marcado pode n o estar correcto uma vez que n o atende nenhum fax QO O 4 Verifique o n mero do destinat rio Atendedor C digo 03 STOP Premiu a tecla STOP durante a comunica o C digo 04 N mero abreviado n o v lido Verifique o n mero 5 C digo 05 Problema no alimentador de papel durante a comunicac o Impress o O documento ficou enc

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