MANUAL DE UTILIZAÇÃO
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1. New s Sustems Manual de Utiliza o Vers o 1 0 0 os New s Systems Sum rio FUN ES CO EMIO OT usp se spas E SIG USOS UR 3 1 1 Aba SIC IC esconimnisonicsaicenine ais inirardsoninsaip saca nisarissaicaninsasisininandgeas 4 1 2 Aba Certificados erre erereererearrenan 4 1 3 Aba Recebimento de E mail erre 5 14 Aba calda de DACOS asas eba asas anaia 6 to ADA PIO uapesagasasavadaras amado cabo sa sara se masa nada gadesapasa damage cade eps so dana se mesas 7 1 6 Aba Download erre eer ear eren mera eraanna 8 2 Pona a a E GpaDa pUsigans pda nsen inca ipendsardacgpse Spas 9 2 ADU AME cosas susana E curada cada criada ceia E Si ad 10 22 ADI EA ER RR PDR RD OR RR 10 2 3 Imprime DANFE erre erre ree aee anrenas 10 2d COLOCO dE eae aii ata aa isa aa assa aa diria da 11 3 Beun e E dd acaba G dp aGd Da atas acaba dinaaaa 11 31 Ciencia da EMIES O eee nn EEE R nadas 12 3 2 Confirma o da Opera o eee 12 3 3 Desconhecimento da Opera o ee 12 3 4 Opera o n o Realizada erre 12 do IDONNIOdO COMME sans aisiei a 13 do MODIOCOSSAT qosasasanaiisanavasasagava asia re Er NSSE REN NENEN ENEN NEPRE 13 New s Systems www newssystems eti br I7 Os r New s Systems E 1 Fun es do Emissor O sistema NS MDF e trabalha em segundo plano e para acessar suas fun es o usu rio deve utilizar o cone do sistema que fica pr2. ximo ao rel gio do Windows como mostra a figura 1 para acessar suas fun es Figura 1 cone do Sistema Clicando com bot o direito em cima do cone em azul NS destacado pela seta o menu do sistema exibido conforme a figura 2 Sistema Recebimento de E Mail Sa da de Dados Proxy Download Mensagens Sistema O Exibir Mensagem N o Exibir Mensagem Figura 2 Menus do Sistema New s Systems WWww newssystems eti br OS MDe New s Systems As fun es deste menu est o detalhadas abaixo 1 1 Aba Sistema Nela configurado se ir exibir mensagens ou n o no sistema P n nNrirarageo si e qe NDT TAG IE R S UOU x Sistema Certificados Recebimento de E Mail Saida de Dados Proxy Download Mensagens Sistema O Exibir Mensagem gt N o Exibir Mensagem Figura 3 Aba Inicial 1 2 Aba Certificados Esta tela mostra uma listagem de todos os certificados que est o instalados no computador Selecione o certificado desejado clique em cima do certificado preencha os dados solicitados CNPJ e indicador e posteriormente clique em adicionar Observa o deve ser solicitada ao contador do cliente o credenciamento e o certificado digital ap s liberado devem ser instalados na m quina o certificado do cliente e todas as suas cadeias certificadoras Obs Poder ser adicionado um limite indeterminado de certificados Ser o exibidos todos os c
3. es clique em Consultar mostrado na lista as respectivas notas selecionadas poss vel alterar entre o per odo de emiss o que deseja visualizar utilizando os campos de data localizados acima da lista seguido do bot o Consultar Exemplo Para visualizar todas as notas emitidas no per odo de 01 01 2011 at 31 01 2011 os passos a serem realizados ser o 1 Selecionar o dia 01 01 2011 no campo Emiss o Inicial 2 Selecionar o dia 31 01 2011 no campo Emiss o Final 3 Clicar no bot o Consultar New s Systems WWww newssystems eti br MB S OS New s Systems Para us la execute o ConsultaNotaslmportadas exe que est na pasta NSConversor Identificador Y N mero NF e CNPJ Destinat rio gt Emiss o Inicial 07 10 2013 Emiss o Final 07 10 2013 CNPJ O CPF CNPJ Emitente Sele o Marcar Todos Lista Emiss o S rie Nota Fiscal Total Status Figura 10 Consulta Notas Fiscais Eletr nicas Importadas 2 1 Abrir XML Para Abrir XML Selecione a nota desejada e clique em abrir XML a nota ser exibida na tela no formato XML 2 2 Abrir TXT Para Abrir TXT Selecione a nota desejada clique em abrir XML o TXT da nota convertida ser aberto em um arquivo pelo bloco de notas 2 3 Imprime DANFE Para Imprimir DANFE Selecione a nota desejada clique em Imprime DANFE que a nota fiscal ir abrir na tela do seu computador para ser impressa N
4. ertificados Instados para a utiliza o New s Systems WWww newssystems eti br MB S OS 7 New s Systems Sa Configura es do Si Certificados Recebimento de E Mail Sa da de Dados Proxy Certificados Digitais em Uso Certificados Digitais em Uso CNPJ Certificado Identificador 07364617000135 CN NEW S SYSTEMS LTDA ME 0736461700013 NEWS Figura 6 Aba Certificados 1 3 Aba Recebimento de E mail Recepcionar Automaticamente os E mails a cada x minutos Quando marcada est op o o NS Conversor faz o recepcionamento do recebimento dos e mails e salva na pasta selecionada no campo Salvar XML em Configura es de Recebimento de E mail Nesta tela voc poder configurar o recebimento de e mail pelo seu servidor POP conforme figura 6 e determinar onde salvar os e mails Receber Agora For a o recebimento dos E mails conforme configurado na tela New s Systems WWww newssystems eti br MN gt OS MDe New s Systems E Configura es do Si Recepcionar Automaticamente os E mails a cada MINUTOS Minutos Configura es de Recebimento de E mail sewi DD eme JE Receber Agora Figura 6 Aba Recebimento de E Mail 1 4 Aba Sa da de Dados Utilize este tela para configurar o tipo de sa da de dados que voc deseja utilizar Arquivo TXT Est op o ir converter o XML e gerar um arquivo TXT com as informa es convertidas dentro de
5. ew s Systems WWww newssystems eti br 10 OS New s Systems MB S 2 4 Reprocessar Para Reprocessar Selecione a nota desejada clique em Reprocessar ser gerado novamente o TXT 3 Destinat rio Esta tela mostra todas as notas que est o na SEFAZ referenciadas atrav s do certificado digital selecionado no filtro do Identificador as notas podem ser consultadas pelo CNPJ do destinat rio O filtro Ultimo NSU N mero de S rie Unica caso seja informado com zero ou com um NSU muito antigo a consulta retornar unicamente as notas fiscais que tenham sido recepcionadas nos ltimos 15 dias Depois de selecionadas as op es de consulta clique em Pesquisar Sefaz WS Consulta Notas Fiscais Eletronicas Destinat ric Filtros Identificador CNPJ Destinat rio Ultimo NSU Bessa Setaz Indicador de NFe indicador de Emissor ambiente PRODU AO 7 Listar Notas Estado igem Escadas Ci ncia da Confirma o da Desconhecimento Opera o n o Download do Emiss o Opera o da Opera o Realizada XML Figura 10 Consulta Nota Fiscal Eletr nica Destinat rio New s Systems WWww newssystems eti br 11 OS New s Systems 3 1 Ci ncia da Emiss o Este Evento registra a solicita o do destinat rio para obten o do arquivo XML Ap s o registro deste evento permitido que o destinat rio efetue o download do arquivo XML 3 2 Confirma o da Opera o Este Evento ser regist
6. rado ap s a realiza o da opera o e significa que a opera o ocorreu conforme informado na NF e Quando a NF e trata de uma circula o de mercadorias o momento de registro do evento deve ser posterior entrada f sica da mercadoria no estabelecimento do destinat rio Este evento tamb m deve ser registrado para NF e onde n o existem movimenta es de mercadorias mas foram objeto de ci ncia por parte do destinat rio por isso denominado de Confirma o da Opera o e n o Confirma o de Recebimento Ap s a Confirma o da Opera o pelo destinat rio a empresa emitente fica impedida de cancelar a NF e Apenas o Evento ci ncia da Emiss o n o inibe a autoriza o para o pedido de cancelamento da NF e 3 3 Desconhecimento da Opera o Este evento tem como finalidade possibilitar ao destinat rio se manifestar quando da utiliza o indevida de sua Inscri o Estadual por parte do emitente da NF e para acobertar opera es fraudulentas de remessas de mercadorias para destinat rio diverso Este evento protege o destinat rio de passivos tribut rios envolvendo o uso indevido de sua Inscri o Estadual CNPJ 3 4 Opera o n o Realizada Este evento ser informado pelo destinat rio quando por algum motivo a opera o legalmente acordada entre as partes n o se realizou devolu o sem entrada f sica da mercadoria no estabelecimento do destinat rio sinistro da carga durante seu transporte etc Ne
7. uma pasta Banco de Dados Firebird Est op o marcada ir converter o XML em uma base de dados Firebird Em Configura es de Banco de Dados voc ir definir as informa es do banco de dados Firebird New s Systems WWww newssystems eti br OS M New s Systems Saida de Dados Gerar Dados em O Arquivo TXT Banco de Dados Firebird wawo TH Figura 6 Aba Sa da de Dados 1 5 Aba Proxy Utilize est tela para fazer a configura o de Proxy desejada caso possua um servidor Proxy preencha as informa es necess rias New s Systems WWww newssystems eti br os New s Systems Recebimento de E Mail Saida de Dados Configura es de Proxy mid O Jr Figura 7 Aba Proxy 1 6 Aba Download Utilize est aba para configurar onde voc deseja salvar o download do XML recebido pela receita New s Systems WWww newssystems eti br OS New s Systems Sistema Certificados Recebimento de E Mail Saida de Dados Proxy Download SavarxMem MH Figura 8 Aba Download 2 Importadas Esta tela mostra todas as notas que foram importadas atrav s do conversor NS MDF e Logo que aberto voc tem a op o de filtrar as notas informando o identificador Certificado instalado na m quina a consulta pode ser realizada tamb m pelo n mero da NF e Datas de Emiss o inicial e final ou CNPJ da empresa depois de selecionadas as op
8. w s Systems WWww newssystems eti br 12 OS New s Systems 3 5 Download do XML Para Download do Xml Selecione a nota desejada clique em Download do XML depois que for informada a Ci ncia da Opera o voc j poder fazer o download do XML selecionando o local desejado 3 6 Reprocessar Para Reprocessar Selecione a nota desejada clique em Reprocessar a nota ser processada novamente atualizando as informa es New s Systems WWww newssystems eti br 13
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