Manual de Utilização das Funções Básicas do Sistema ClinicWeb
Contents
1. Verdana g5 cA E is min Manual de Utiliza o das Fun es B sicas do Sistema ClinicWeb 4 5 Funcionalidades Adicionais As funcionalidades adicionais est o localizadas na parte superior da tela de atendimento cl nico como ilustrado abaixo w Clinicrieb Cl nico Atender Paciente 2 MARLEY MOREIRA Idade j Sexo Cart o SUS Alergias Conv nios Todos Compartilhada l Acupui Data 07 12 2012 Nome KATUPRO Data 07 12 2012 Nome KATUPRO Data 07 12 2012 Nome KATUPRO Data 06 12 2012 Nome KATUPRO Data 06 12 2012 Nome KATUPRO Data 06 12 2012 Nome KATUPRO Data 05 12 2012 02 01 38 Meu menu w Recep o w Cl nico w Financeiro w Administrativo w day Ksturro v JEI Profissional Tipo Definitivo Compartilhar KATUPRO ACUPUNTUI 7 amp n o O n o Diagn stico M15 4 Osteo artrose erosiva X Procedimento TODAS z LI Medicamentos COMERCIAL e AAS 100 mg infantil x AAS 500 mg adulto x Arava 20 mg X Omeprazol 20 mg x Modelo s EE 07 12 2012 Hist ria Horas Paragrafo Verdana Nessas funcionalidades adicionais quando existe o s mbolo amarelo em cima da funcionalidade significa que existe alguma informa o j cadastrada para o paciente em quest o Neste exemplo j possui exames e imagens cadastrados no hist rico do paciente 4 5 1 Curva de Crescimento Nessa tela2. katu Manual de Utiliza o das Fun es B sicas do Sistema ClinicWeb Dezembro 2012 Manual de Utiliza o das Fun es B sicas do Sistema ClinicWeb Sum rio de Informa es do Documento Manual de Utiliza o das Fun es B sicas do Sistema T tulo do Documento ClinicWeb Esse documento tem como objetivo descrever as fun es b sicas do sistema ClinicWeb para que usu rios iniciantes sejam capazes de navegar pelo sistema Dispon vel em http katusis com br ManualdeUtilizacaoCWA4 pdf Manual de Utiliza o das Fun es B sicas do Sistema ClinicWeb Sum rio t INAROQUICAO spas es sediada GD Lonas LS Ga es 6 o dos aa 4 2e AONA O aero nd so nes aan c on sia DE CE sD nd das nao a oa nA Caco nd Canna Essa soa Enio Es sans di Pi d Ena 6 3 BP 6 Gr PaPeRRaE RE SR RR OPA PRQ PR O PRINCE RD RR ES 7 3 1 Agendar Consultas de Pacientes sois s r e N N 7 3 2 Recepcionar o Paciente na Data Agendada ssseseesssessrressrersrrrssrersrersrrrssrersreesreresrersrerserresrerseeree 12 As Atendimento CINCO ae Tne E a 16 4 1 Histori CA enQIIMENTOS denota asd non E A 17 4 2 Diagnostico cd Procedi 40 RR RR DEDO ROS RR 18 4 3 Medi ane NLO orais diana nino ataga bis ra dep dada ini pira bo na tidnne Raindde E duran ia si dada ii usam a o 18 4 4 C te do AME gt 46 MM q AS 19 4 5 Func onald TAES ATICO E sair 20 4 5 1 Cvar de TEECNO saei E RR 20 4 5 2 VACINA a RDR RRR R R 21 4 5 3 Exa EIS E S E E E E EE E E E EA E EE E
3. 13 14 15 16 17 18 19 20 21 3 16 17 18 19 20 21l 2 23 24 25 2 27 28 29 E 23 24 25 26 27 28 29 2 1 Eis 31 Recep o Agendamento 4 Selecione o Procedimento para o qual o paciente ser agendado w Clinicrieb ma Meu menu Recep o w Clinico w KATUPRO mm Escolha procedimento o Po SM o PA MARLEY MOREIRA PARTICULAR Bi CRISTIANO COELHO SELECIONAR PROCEDIMENTO g ele m SELECIONAR PROCEDIMENTO a Di rio Semanal Mensal CONSULTA CL NICA TERAPIA ACUPUNTURA D 5 T a 5 5 SZG Q 5 5 1 1 20 3 4 5 a T B z2 3 4 5 B T E Dezembro E ELI EIN KFS KES ETI as Dezembro E ECE EIN EFS KES ETS EE O 3 ea eliarliglmolola a e 3 04 w8 farla lalala e i Segunda 23 j 241 235 j B7 DO Ter a 23 24 2 BJr B A a 31 3 31 e 3 Ap s realizar todos estes passos selecione o m s e o dia desejados para o agendamento da consulta Di rio Semanal Mensal Janeiro Fevereiro alslslelr s s gt 2013 2013 10 f 11 f 12 f 13 14 f 15 16 Quinta Sexta 17 18 19 20 21 22123 24 25 26 27 28 Manual de Utiliza o das Fun es B sicas do Sistema ClinicWeb Feito isso a agenda do m dico ser disponibilizada para que o agendamento seja realizado w Clinicrieb 00 48 30 Meu menu v Recep o Cl nico w Financeiro w Administrativo w da sturro v CRISTIANO
4. necess rios para o funcionamento do sistema foram previamente cadastrados e configurados dy KATUPRO v li i b 02 01 43 z n R E WC InIChIe Meu menu vw Recep o w Cl nico w Financeiro w Administrativo v Atendimentos em Dezembro a Fad in Nome KATUPRO KATUPRO Trabalha no a KATU Sa de Atendimentos Mora em ltimo acesso 03 12 2012 s 18 22 Q 3 julgar cobran a de taxa para m dico acompanhar parto normal FORAM 0 ATENDIMENTOS NESTE M S COMPROMISSOS DE HOJE 0 COMPROMISSOS 00 00 fm LTIMAS MENSAGENS DO CHAT 00 30 E 01 00 40 KATU FREE pe en 01 30 49 KATU SISTEMAS INTELIGENTES 02 00 02 30 m 03 00 03 30 04 00 04 30 k 3 1 Agendar Consultas de Pacientes Essa funcionalidade permite que recepcionistas realizem o agendamento de consultas Depois de realizar o login no sistema o usu rio dever seguir os seguintes passos Clique na op o Recep o gt Agendar Pacientes w clinicineb tus Meu menu v Cl nico w Financeiro w Administrativo w A auro v P E Procure um paciente PARTICULAR z Cirurgia b Configurar Agenda Agendar Paciente Di rio Semanal Mensal Localizar Agenda REMETE RE E e SEO E 1 2 3 Bloguesr Agenda 1 2 3 slelzlis ir lslelzlis Pai i0 41 12 13 f 14 15 16 17 Pacientes 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 18 19 20 21 22 23
5. A 21 4 5 4 Exame Labor ALON al 5 nisi iii di ig 21 4 5 5 PRO edge e E RR E A DRE E REGE COR RR 21 4 5 6 Imagens do PACICNte re 22 4 5 7 ES DEE ia 22 5 Relators FINANCEIROS spren ni Tt 23 5 1 Relatorio Analltico FINANCEIRO ereere desabar nan Rad danse 23 5 2 Relat rio de Recebimentos de Particulares esssssseennsssssseserressssssrrrresssssssrereeesssssrrreessssseeerreeessse 24 5 3 Relat rio de Despesas de Conv nioOS ssssssseesssrrrssrreresrrresrreresrrressreressrressrereseteessreresererserereserersseeo 25 DD Manual de Utiliza o das Fun es B sicas do Sistema ClinicWeb 1 Introdu o Esse documento tem como objetivo descrever as fun es principais do nosso Prontu rio Eletr nico do Paciente ClinicWeb Pacientes e profissionais fict cios foram criados para melhor descri o das funcionalidades Paciente Marley Moreira e Profissional m dico Cristiano Coelho A cl nica em que o usu rio katupro est cadastrado foi previamente configurada Isso significa que os dados b sicos pacientes m dicos conv nios planos valores configura o de agenda e etc necess rios para o funcionamento do sistema foram previamente cadastrados e configurados Nosso objetivo possibilitar o uso do nosso sistema por novos usu rios para que eles possam navegar pelas fun es principais do sistema Para mais informa es e detalhamento das funcionalidades do sistema entre em contato conosco atrav s do nosso
6. COELHO zl CONSULTA CL NICA 8 12 00 13 00 14 00 15 00 16 00 17 00 18 00 Di rio Semanal Mensal D Janeiro a 2013 13 Quinta 20 Clique para agendar neste hor rio Clique para agendar neste hor rio Clique para agendar neste hor rio Clique para agendar neste hor rio Clique para agendar neste hor rio Clique para agendar neste hor rio Clique para agendar neste hor rio E j o Na P P DP DBD DDD 26 T A AAAA A N 01 A o o y y y y y 12 00 13 00 14 00 15 00 16 00 17 00 18 00 4 Fevereiro E 2013 10 Sexta 17 Clique para agendar neste hor rio Clique para agendar neste hor rio Clique para agendar neste hor rio Clique para agendar neste hor rio Clique para agendar neste hor rio Clique para agendar neste hor rio Clique para agendar neste hor rio P P DP DP DDD Sendo assim escolha um hor rio de interesse e realize o agendamento do paciente clicando desejado Para isso uma nova tela ser apresentada para confirmar os detalhes do agendamento Agendamento x CONSULTA Data 31 01 2013 DADOS DO PACIENTE Hora 12 00 Data ltima Consulta 05 12 2012 ENVIO DE SMS Celular 41 974768150 Sala SALA PADR O Lo Retorno de Consulta 04 01 2013 Enviar VE i a N o enviar Cancelar Confirmar Nessa tela o usu rio confirmar alguns dados
7. Oncologia M dulo de Agenda Inteligente gi Bul rio O bul rio mais Imagens Armazene as Finan as Controle Oncologia com controle de Agenda inteligente por 4 completo do Brasil com imagens do paciente para PRN financeiro de faturamentos estoque aplica o e conv nio e profissional f rmacos indica es acesso em qualquer lugar pagamentos e rateio faturamento para aumento de ticket contra etc do mundo C Agenda Pessoal Image Cap Permite Hist rico Hist rico Vacinas Controle de Backup Backup di rio de Agenda telef nica e scanear diretamente para m dico medicamentos estoque aplica o e todas as informa es em agenda de compromissos o prontu rio assim como procedimentos e faturamento nosso servidor pessoais fotos da web cam diagn sticos do paciente Drafiasianaia DAasniantas r A seguinte tela ser exibida Email ou username Do Senha Deseja salvar sua senha neste computador Esqueceu a senha Login Digite os seguintes dados e em seguida clique em login Username katupro Senha katupro123 Manual de Utiliza o das Fun es B sicas do Sistema ClinicWeb 3 Recep o Ap s o usu rio autenticar se no sistema ele ter acesso tela de agendamento Vale ressaltar que a cl nica em que o usu rio katupro est cadastrado foi previamente configurada Isso significa que os dados b sicos pacientes m dicos conv nios planos valores configura o de agenda e etc
8. PRO Data 07 1 12 Nome PRO Data 07 12 2012 Nome UPRO Data 07 12 2012 Nome UPRO Data 06 12 2012 Nome KATUPRO Data 06 12 2012 Nome KATUPRO Data 06 12 2012 Nome KATUPRO Data 05 12 2012 4 3 Medicamentos Meu menu Recep o vw Cl nico Financeiro w Administrativo w dad Ksturro v SOC HH DO Bon E E Profissional Tipo Definitivo Compartilhar KATUPRO ACUPUNTU amp n o n o Diagn stico M15 4 Osteo artrose erosiva X Procedimento Medicamentos COMERCIAL AAS 100 mg infantil X AAS 500 mg adulto X Arava 20 mg X Omeprazol 20 mg X lt Modelo Hist ria EEE 17 28 CM 07 12 2012 MESES H a possibilidade de realizar a prescri o de medicamentos aos pacientes Busque o medicamento desejado no campo Medicamento Ao digitar o nome do medicamento desejado uma lista de medicamentos interesse w Clinicrieb Cl nico 2 Atender Paciente MARLEY MOREIRA Idade Sexo Cart o SUS Alergias Conv nios Todos Compartilhada Acupui Nome KATUPRO Data 07 12 2012 Nome KATUPRO Data 07 12 2012 Nome KATUPRO Data 07 12 2012 Nome KATUPRO Data 06 12 2012 Nome KATUPRO Data 06 12 2012 Nome KATUPRO Data 06 12 2012 Nome KATUPRO Data 05 12 2012 ser exibida e o usu rio ir selecionar o medicamento de seu 0201 38 Meu menu vw Recep o w Cl nico w
9. dia hora e sala da consulta data da ltima consulta no hor rio do paciente al m da data do retorno e por fim o usu rio poder inserir o n mero do telefone celular do paciente para que este receba uma mensagem lembrando o da data e hor rio de sua consulta Manual de Utiliza o das Fun es B sicas do Sistema ClinicWeb No entanto para utilizar a funcionalidade de envios de SMS h uma mensalidade Entre em contato conosco e saiba mais Depois de confirmado o agendamento a agenda ser exibida no formato apresentado abaixo w Clinicrieb dead Meu menu w Recep o w Cl nico w Financeiro w Administrativo w d sturro v MARLEY MOREIRA PARTICULAR VENC 12 12 2 z CRISTIANO COELHO z CONSULTA CL NICA 4 Di rio Semanal Mensal D S T Q Q S se S a E a O E 1412131415 1 Janeiro O EO DA RA lia bd RA Fevereiro Ed cd Di cl RS RO o 13 14 15 f 16 17 18 19 10 f 11 f 12 f 13 f 14 f 15 16 2013 2013 Quinta 20 21 22 23 24 25 26 39 Sexta 17 f 18 f 19 20 21 22 23 7 28 29 30 EM 24 25 26 27 28 9 12 00 MARLEY MOREIRA 12 00 Clique para agendar neste hor rio a to Consulta Cl nica Particular 3 13 00 Clique para agendar neste hor rio o s e 3 13 00 Clique para agendar neste hor rio o 1o 14 00 Clique para agendar neste hor rio 10 14 00 Clique para agendar neste hor rio a se EN amp m a 15 00 Clique para agendar neste hor rio o ig E 15 00 Cliq
10. o m dico poder acompanhar a curva de crescimento do paciente do O aos 19 anos Manual de Utiliza o das Fun es B sicas do Sistema ClinicWeb 4 5 2 Vacinas Nessa tela o m dico poder acompanhar as vacinas aplicadas no paciente e poder distinguir quais ainda n o foram ministradas Ou seja o m dico tem como monitorar o cart o de vacina de cada paciente 4 5 3 Exame F sico AA ADO DO A Nessa op o o m dico poder registrar os dados do exame f sico do paciente 4 5 4 Exame Laboratorial Nessa tela o medico poder acompanhar resultados de exames laboratoriais dos pacientes 4 5 5 Alertas a Ra O RT Nessa tela o m dico poder alertar alguma informa o do paciente por exemplo uma alergia Manual de Utiliza o das Fun es B sicas do Sistema ClinicWeb 4 5 6 Imagens do Paciente al je uv Ia Ls E Nessa op o o m dico poder acompanhar imagens de exames dos pacientes 4 5 7 Lembretes gt ij t j f a i Nessa tela o m dico poder incluir algum lembrete que ele considere pertinente Ao final dessas etapas finalizamos os processos b sicos realizados no atendimento cl nico de um paciente O pr ximo passo orientar o usu rio de como ter uma vis o geral dos principais relat rios financeiros de nosso sistema Manual de Utiliza o das Fun es B sicas do Sistema ClinicWeb 5 Relat rios Financeiros Nes
11. 1o Comece buscando o paciente Independente de qual caminho escolhido o m dico executante ter acesso seguinte tela de atendimento Manual de Utiliza o das Fun es B sicas do Sistema ClinicWeb w Clinicuieb Cl nico Atender Paciente MARLEY MOREIRA 2 Idade 42a 11m 12d Sexo Fe Cart o SUS Alergias Conv nios IAL SAVE arucuia Todos Compartilhada Acupui Nome KATUPRO Data 07 12 2012 Nome KATUPRO Data 07 12 2012 Nome KATUPRO Data 07 12 2012 Nome KATUPRO Data 06 12 2012 Nome KATUPRO Data 06 12 2012 Nome KATUPRO Data 06 12 2012 Nome KATUPRO Data 05 12 2012 02 01 38 Meumenu v Recep o Cl nico Financeiro Administrativo w a ruPro E JEI epoppovp up jap Je T Profissional Tipo Definitivo Compartilhar KATUPRO ACUPUNTU m O n o O n o Diagn stico M15 4 Osteo artrose erosiva X Procedimento TODAS m S o Medicamentos COMERCIAL m E AAS 100 mg infantil X AAS 500 mg adulto X Arava 20 mg X Omeprazol 20 mg X Modelo ae Hist ria EM 07 12 2012 Horas Paragrafo Verdana Seguem algumas funcionalidades principais dessa tela 4 1 Hist ria de Atendimentos No lado esquerdo da tela o m dico tem acesso a todo o hist rico de consultas anteriores do paciente No exemplo aqui apresentado n o h registros anteriores pois se trata de uma primeira consulta do paciente
12. 24 4 Relat rios b 25 2 27 22 29 20 25 2 27 22 29 20 Recep o Agendamento DES Manual de Utiliza o das Fun es B sicas do Sistema ClinicWeb Em seguida uma tela ser apresentada com algumas op es de busca que ser o preenchidas pelo usu rio Essas op es ser o descritas abaixo e est o numeradas de 1 a 4 1 O usu rio dever realizar a busca pelo paciente que deseja agendar uma consulta Busque pelo paciente Marley Moreira fi clinicuieb audi Meu menu Recep o Cl nico w Financeiro w Administrativo d Kero Procure um paciente jrr NOME DO PACIENTE PARTICULAR Selecionar Profissional l SELECIONAR PROCEDIMENTO Di rio Semanal Mensal DS T Q Q 5 5 D 5 Ta Q ss ilzla 1 2 3 alslelr js 0 o salslelz a Elmo 11 f 42 13 14 15 16 17 11 li ia as 15 16 17 18 19 minlo lala e gt 18 19 milanlo laolo 235 l x 2 2 a lz ala Recep o Agendamento O usu rio dever digitar o nome do paciente e pressionar a tecla enter os nomes que contiverem os caracteres digitados ser o imediatamente listados e Caso o paciente j esteja cadastrado na base de dados selecione o e Caso contr rio clique no sinal de mais localizado ao lado direito do campo de busca de paciente Em seguida uma tela de cadastro r pido de pacientes ser apresentada Cadastro R pido de Paciente X Conv ni
13. Administrativo w d kauPro v Procure um paciente NOME DO PACIENTE PARTICULAR izl Lan ar Procedimento SELECIONAR PROFISSIONAL viss Buscar Guias Di rio Semanal Mensal Tipo de Conta Sint tico por Especialidade s T Q Q 8 S E 1 E Plano de Contas Sint tico por Procedimento stelris s vg s 10 Valores a E 7 11 12 13 14 15 16 17 z EREEREER le 17 18 19 20 21 22 23 24 3 24 e Contas a Pagar 25 26 27 28 29 30 Recebimentos 0 Fluxo de Caixa Valores Rateio Previs o Pagto Recep o Agendamento Pa An Rateio R Planos Agenda Financeiro Dmed Manual de Utiliza o das Fun es B sicas do Sistema ClinicWeb A seguinte tela ser exibida w Clinicuieb rd Meu menu w Recep o w Clinico w Financeiro w Administrativo w gas aurr v Financeiro Receb de Particulares 2 Data In cio Data Fim 01 11 2012 19 11 2012 Tipo Pagto Executante n do cheque TODOS TODOS Financeiro Receb de Particulares 2 b Esse relat rio imprime a rela o de procedimentos recebidos de particulares O usu rio tem como op o os seguintes filtros Per odo tipo de pagamento m dico executante e n mero do cheque caso o pagamento tenha sido efetuado com cheques Para visualizar o relat rio basta clicar no bot o de impress o 5 3 Relat rio de Despesas de Conv nios Para acessar esse relat rio navegue pelos seguintes itens a partir d
14. Financeiro w Administrativo w gay Kstuero v Jaju HO CDO E Profissional Tipo Definitivo Compartilhar KATUPRO AcCUPUNTU m o O n o Diagn stico M15 4 Osteo artrose erosiva X Procedimento TODAS z a e Medicamentos COMERCIAL AAS 100 mg infantil x AAS 500 mg adulto X Arava 20 mg X Omeprazol 20 mg X Modelo Hist ria UE 17 28 EE 07 12 2012 z Paragrafo Verdana Manual de Utiliza o das Fun es B sicas do Sistema ClinicWeb Em seguida a seguinte tela de posologia ser exibida nesse caso o medicamento paracetamol foi utilizado como exemplo Posologia X Posologia Uso continuo SIM Salvar F RMACOS E Paracetamol Apresenta o Preencha o campo Posologia e especifique se o medicamento ou n o de uso cont nuo Caso seja de uso cont nuo o medicamento ficar fixado na tela de atendimento cl nico do paciente Dessa forma nas consultas posteriores esse medicamento j estar na ficha de atendimento do paciente como sendo um medicamento j prescrito ao paciente 4 4 Campo de Texto Livre Esse campo pode ser utilizado pelo m dico de forma livre Seja para anota es anamnese receitu rio e etc O m dico poder formatar o texto digitado e h tamb m a possibilidade de carregar modelos de texto j definidos e estruturados Modelo hs Hist ria BEM 19 11 2012 LIGENE 10 33 Paragrafo
15. e mail katu O katusis com br ou pelo telefone 11 3294 6268 As pr ximas se es est o separadas conforme quatro blocos principais de funcionalidades Autentica o Recep o Atendimento Cl nico e Relat rios de Faturamento z Vale ressaltar que apenas algumas fun es ser o descritas Nosso sistema composto por v rias funcionalidades de maneira modulada e organizada tornando o um sistema completo seguro e de f cil utiliza o Algumas das funcionalidades que ser o descritas n o est o dispon veis para a vers o gratuita do nosso sistema Toda a parte de faturamento e gera o de relat rios n o est dispon vel para usu rios free Por m utilizando o usu rio katupro disponibilizado nesse manual o usu rio ter acesso a algumas fun es pagas para que ele conhe a e comece a utilizar o nosso sistema Para melhor utiliza o dos sistemas algumas opera es b sicas e que se repetem em diversas telas ser o descritas abaixo 1 Campo de busca Esse campo apresentado em diversas telas do sistema e de acordo com a tela que ele est o usu rio ir buscar paciente usu rio procedimento conv nio e etc 2 Bot o Salvar Esse bot o salva as altera es efetuadas pelo usu rio Manual de Utiliza o das Fun es B sicas do Sistema ClinicWeb 3 Bot o Novo esse bot o inicia um novo formul rio de cadastro de acordo com a tela que o usu rio est 4 Bot o Ajuda em v
16. ejam preenchidos O usu rio dever preencher a data o valor e a forma de pagamento Dependendo da forma de pagamento outros dados poder o ser requisitados Por exemplo caso o pagamento seja com cheques o usu rio dever entrar com o Banco e com o n mero do cheque para concluir essa tarefa Manual de Utiliza o das Fun es B sicas do Sistema ClinicWeb Planos de Sa de guia de faturamento s gt o AAGA EE w Clinicuieb bet o Meu menu Recep o w Cl nico w Financeiro w Administrativo w dj estupro v Financeiro Lan ar Procedimentos Ny X LAN AR PROCEDIMENTOS Nome MARLEY MOREIRA Q Conv nio MEDIAL SA DE 506 MEDIAL PROT CONF 49 MEDIAL CLASS 620 E Executante CRISTIANO COELHO e Origem PADR O e Solicitante Data 05 12 2012 Horas 17 52 Observa es fx No caso dos conv nios para gerar a guia de faturamento confira os dados apresentados e clique no PROCEDIMENTOS LAN ADOS s mbolo TISS Uma nova tela ser exibida para que a guia gerada seja salva e impressa Ao final dessas etapas finalizamos os processos b sicos realizados na recep o de uma cl nica m dica O pr ximo passo orientar o usu rio de como ele dever proceder em um atendimento cl nico utilizando nosso prontu rio eletr nico Manual de Utiliza o das Fun es B sicas do Sistema ClinicWeb 4 Atendimento Cl nico No momento do Atendimento Cl nico o m dico poder pr
17. em quest o w Clinicrieb Cl nico Atender Paciente 1 MARLEY MOREIRA Idade 42a 11m 12d Sexo Cart o SUS 898001417722691 Alergias Conv nios Todos Compartilhada Acupul Nome KATUPRO Data 07 12 2012 Nome KATUPRO Data 07 12 2012 Nome KATUPRO Data 07 12 2012 Nome KATUPRO Data 06 12 2012 Nome KATUPRO Data 06 12 2 Nome KATUPRO Data 06 12 2012 Nome KATUPRO Data 05 12 2012 0201 38 Meu menu v Recep o Cl nico Financeiro vw Administrativo w A karurro a z ij SLIC HD BH DE Profissional Tipo Definitivo Compartilhar KATUPRO ACUPUNTUI O n o O n o E Diagn stico 115 4 Osteo artrose erosiva X Procedimento TODAS x El LI Medicamentos COMERCIAL x 8 AAS 100 mg infantil x AAS 500 mg adulto x Arava20mg X Omeprazol 20 mg X Modelo x DEM 07 12 2012 Horas Hist ria Paragrafo Verdana Manual de Utiliza o das Fun es B sicas do Sistema ClinicWeb 4 2 Diagn stico e Procedimento Nesses dois campos o m dico preenche o diagn stico do paciente e o procedimento solicitado por ele naquela consulta exames por exemplo Vale ressaltar que o diagn stico pode ser escrito com o nome ou com o C digo CID 10 da patologia em quest o w Clinicrieb Atender Paciente MARLEY MOREIRA Idade Sexo Cart o SUS Alergias Conv nios Todos l Compartilhada Acupui Nome K
18. exta 17 f 148 f 19 f 20 21 22 23 27 28 29 230 NM i 24 25 26 27 28 9 12 00 MARLEY MOREIRA 12 00 Clique para agendar neste hor rio a to Consulta Cl nica Particular 3 N o chegou 13 00 Clique para agendar neste hor rio a to E 4 Hist ria Reagendar Paciente Q Detalhes 3 A 3 14 00 Clique para agendar neste hor rio a se LA Perfil Completo Faturamento IO Observa o E gt 15 00 Clique para agendar neste hor rio a 4 E Excluir Agenda W ltimas Agendas Pd Editar ES TMSAHPPWBWBPMP MPWMWMRMWM SRA AA RR ID IJA 3 16 00 Clique para agendar neste hor rio a to 13 00 Clique para agendar neste hor rio a to 5 17 00 Clique para agendar neste hor rio o i 14 00 Clique para agendar neste hor rio a se 9 18 00 Clique para agendar neste hor rio ai to 15 00 Clique para agendar neste hor rio m 10 e 3 16 00 Clique para agendar neste hor rio o to g a Nesse momento o usu rio dever mudar o Status do Paciente de N o Chegou para Aguardando Atendimento veja 12 00 MARLEY MOREIRA Ros Consulta Cl nica Particular N O CHEGOU N O CHEGOU AGUARDA ATENDIMENTO J FOI ATENDIDO mole H Fat ATE i bh aca LJ Perfil Completo B Faturamento O Observa o oo o W ltimas Agendas F Editar x Excluir Agenda Manual de Utiliza o das Fun es B sicas do Sistema ClinicWeb Feito isso clique em Perfil Completo para que as info
19. gt 9 10 Analitico Financeiro 6 17 b3 24 Recebimentos 30 Valores Previs o Pagto Rateio R Planos Agenda Financeiro Dmed Administrativo v A kuro v Manual de Utiliza o das Fun es B sicas do Sistema ClinicWeb Esse relat rio permite ao usu rio ter uma vis o geral dos procedimentos que foram faturados na cl nica tanto de particulares como de conv nios O usu rio pode filtrar algumas informa es como per odo espec fico que ele deseja analisar m dico executante solicitante paciente especialidade procedimento e conv nios Esse relat rio pode ser agrupado por Agrupar por CONV NIO EXECUTANTE SOLICITANTE DATA HORA PACIENTE PROCEDIMENTO ESPECIALIDADE CONVENIO Sendo assim o gestor da cl nica poder ter uma vis o geral dos procedimentos faturados da institui o em quest o de acordo com alguma informa o espec fica do seu interesse ou com todas as op es que o relat rio lhe oferece Como formas de visualiza o do relat rio gerado o usu rio pode clicar em Gr fico e ou no bot o de impress o Essas duas op es geram formas diferentes de visualiza o do relat rio criado 5 2 Relat rio de Recebimentos de Particulares Para acessar esse relat rio navegue pelos seguintes itens a partir do menu principal do sistema Financeiro gt Relat rios gt Recebimentos NON ao w Clinicrieb rd Meu menu vw Recep o Cl nico v
20. o Plano SELECIONE CONV NIO X Nome completo za Data de nascimento CPF Status PADR O v Telefone Residencial Celular Email Cadastrar Preencha os dados do Paciente e em seguida clique em Cadastrar Vale ressaltar que os campos sinalizados s o de preenchimento obrigat rio Depois de selecionar o paciente desejado v para o pr ximo campo de busca DE Manual de Utiliza o das Fun es B sicas do Sistema ClinicWeb 2 Selecione o conv nio do paciente para essa consulta li A b 02 01 35 ae E e REA Nao A WC INICHIe w Recep o Cl nico w Financeiro w Administrativo w KATUPRO v Di rio Semanal Mensal Ds T QQG S s Ep r a A ros 1 1 2 El 4 s5s 6 7 o 2 ai slelzis 10 11 12 13 14115 10 11 121131415 16 17 148 19 20 21 22 E 393 16 17 148 19 20 21 22 23 24 25 2 27 28 29 E 23 24 25 26 27 28 29 32 3 e s 20 31 Recep o Agendamento O 3 Selecione o profissional que executar a consulta Como exemplo selecione o profissional Cristiano Coelho Ti clinicrieb 01 59 42 RE Escolha um profissional MARLEY MOREIRA PARTICULAR e SELECIONAR PROFISSIONAL z SELECIONAR PROCEDIMENTO ig Financeiro w Administrativo w day arturro v Di rio Semanal Mensal D Ss T Qa S s Ep Hms Ca Sa Ss S 1 1 2 l Ij 4 s 6 7 o 2 Si slelzis 10 11 lili as 10 11 12
21. o menu principal do sistema Financeiro gt TISS gt Gerar Lote w clinicieb medad Meu menu v Recep o vw Clinico Erence Administrativo w A kuro v Procure um paciente Lan ar Procedimento NOME DO PACIENTE O EB particuLar 7 E SELECIONAR PROFISSIONAL J Relat rios Lotes de Guias Di rio Semanal Mensal Tipo de Conta Outras despesas D S T Q Q S S s S 1 213 Plano de Contas T a 2 3 Honorsrio Individual 5 6 7 8 10 e 9 10 Valores 1112113114 15 16 17 Resumo de Interna o le 17 18 19 20 21 22 23 24 p 32 24 e Contas a Pagar 25 26 27 28 29 30 27 28 29 30 Fluxo de Caixa Rateio na 5 Recep o Agendamento 2 Porte Anest sico A seguinte tela ser exibida Manual de Utiliza o das Fun es B sicas do Sistema ClinicWeb e e no 1 m w Clinicrieb medi Meu menu w Recep o w Clinico w Financeiro w Administrativo w a Katurro z Financeiro Gerar Lotes Periodo Data In cio 01 11 2012 Data Fim 49 11 2012 Intervalo Guia Inicial Guia Final Conv nio Tipo de Guia GUIA DE CONSULTA m Em Guias Incompletas aulas selecionadas aulas selecionadas Financeiro Gerar Lotes Esse relat rio gera lotes de cobran a de conv nios conforme os padr es TISS Esse relat rio gerado para realizar o faturamento de conv nios Os filtros dispon veis para e
22. oceder de duas maneiras para ter acesso p gina de atendimento do paciente 1 A partir da agenda do dia o m dico executante poder clicar na op o hist ria e dessa forma ele ser direcionado para a p gina de atendimento cl nico do paciente 1200 MARLEY MOREIRA Er Consulta Cl nica Particular e Aquarda atendimento 5 Reagendar Paciente Q Detalhes Oo oP ESSE 14 Perfil Completo Faturamento Ci Observa o Es Excluir Agenda W ltimas Agendas P Editar RE 2 A partir do menu principal do sistema o m dico dever clicar em Cl nico gt Atender n Paciente ini 02 01 49 E w Clinicrieb ini Meu menu w Recep o w Financeiro w Administrativo w a Ksturro v NOME DO PACIENTE PARTICULAR SELECIONAR PROF Exames iR PROCEDIMENTO Diagn sticos Di rio Semanal Mensal Tipos de Hist ria PE a DR AR 1 2 3 Tipos de Imagens 1 2 3 lsfelrisjolvg s Islelzislislmo 41 12 13 14 15 16 17 l Relat rios b a 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 3 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 25 26 27 28 29 30 Recep o Agendamento 2 Nessa segunda op o o m dico executante ser direcionado para uma tela de busca pelo paciente desejado para a consulta em quest o w Clinicrieb di Meu menu w Recep o w Cl nico w Financeiro w Administrativo v a Ksturro v
23. rias telas do sistema existe a op o de Ajuda Nela o usu rio pode tirar d vidas em rela o s funcionalidades da tela em quest o 5 Bot o Impress o Essa funcionalidade gera a visualiza o da impress o de relat rios guias modelo de texto impress o da pr pria tela e etc DG Manual de Utiliza o das Fun es B sicas do Sistema ClinicWeb 2 Autentica o Para come ar a utilizar o sistema os nicos requisitos s o acesso internet e um navegador web A Katu Sistemas Inteligentes para Sa de recomenda o uso do navegador Google Chrome O usu rio dever digitar o seguinte endere o de acesso no navegador de internet http teste clinicweb com br e uma vez que a tela abaixo foi exibida o usu rio dever clicar em Entrar J D clinicweb gt Q testeclinicweb com br Tel dd w Clinicrieb Registre se J registrado gr tis Facil r pido e seguro Mais de 45 000 consultas agendadas por dia D SMS Envio de SMS para Completo e gr tis Mais misma Agenda Online Tenha i Exames Registro de BIES TISS Emiss o e envio de pe lembrar pacientes de de 1 900 000 pacientes o acesso sua agenda de exames laboratoriais e J Guias TISS com gera o consultas e alertas cadastrados em nossa qualquer lugar e permita gr fico de evolu o dos de lote e envio de XML configur veis base Totalmente gr tis ser encontrado resultados
24. rma es cadastrais do paciente sejam exibidas 12 00 MARLEY MOREIRA c Consulta Clinica Particular i AGUARDA ATENDIMENTO A ED Hist ria 5 Reagendar Paciente Q Detalhes Faturamento O Perfil Completo Enio x Excluir Agenda i Dbserva o A Editar iR ltimas Agendas A seguinte tela ser apresentada E Nome Completo Nascimento MARLEY MOREIRA E 251211969 _ e mail Sexo Ojo FEMININO Estado Civil Data do Registro CASADO 28 10 2012 Respons vel C njuge Status Padr o RG Emissor CPF 21 883 351 SSP SP 129 682 398 99 Cart o SUS Cor Registro Hospitalar E 898001417722691 1234 Contato CEP 04864020 Q Nesse momento o usu rio ir atualizar os dados cadastrais do paciente Note que existem tr s abas para serem visualizadas e conferidas para poss veis altera es Para terminar clique na op o de salvar localizada no canto inferir direito da p gina Ap s ter conferido e ou modificado as informa es cadastrais do paciente clique na op o Faturamento Essa funcionalidade n o dispon vel para clientes que usam o ClinicWeb de forma gratuita Para mais informa es entre em contato conosco Veja 12 00 MARLEY MOREIRA T Consulta Clinica Particular amp AGUARDA ATENDIMENTO em T Hist ria LJ Perfil Completo x Excluir Agenda Man
25. sa se o ser o apresentados alguns relat rios financeiros principais e gerais do sistema ClinicWeb Estes relat rios n o est o dispon veis para clientes que usam o ClinicWeb de forma gratuita Para mais informa es entre em contato conosco 5 1 Relat rio Anal tico Financeiro Para acessar esse relat rio navegue pelos seguintes itens a partir do menu principal do sistema Financeiro gt Relat rios gt Anal tico Financeiro w Clinicrieb std Meu menu w Recep o wv Cl nico w Administrativo w A Kaurro v Procure um paciente NOME DO PACIENTE PARTICULAR x Tipo de Conta Plano de Contas Valores 18 19 20 21 22 23 24 E 3 Contas a Pagar Fluxo de Caixa Rateio 7 gt ANA Recep o Agendamento Porte Anest sico A seguinte tela ser exibida w Clinicuieb 02 01 54 Meu menu vw Recep o Cl nico Financeiro w Financeiro Analtico Financeiro RELAT RIO ANAL TICO FINANCEIRO Data Inicio Data Fim Executante 01 11 2012 19 11 2012 TODOS Tipo de Solicitante Solicitante TODOS z Tipo de Paciente Paciente TODOS h Especialidade Grupo de Procedimento Procedimento TODOS e TODOS Conv nios Agrupar por EXECUTANTE x kL Gr fico Lan ar Procedimento D fi 1 Di rio Semanal Mensal e alale Sint tico por Especialidade S 5 DA z 2 3 Sint tico por Procedimento
26. sse relat rio s o per odo de tempo intervalo de n mero de controle de guias conv nio e tipo de guia Vale ressaltar que nesse relat rio todos os campos s o de preenchimento obrigat rio Para visualizar as guias pertencentes ao lote clique em Buscar Finalizamos aqui a descri o geral de tr s dos principais relat rios do nosso sistema Para saber mais entre em contato conosco Estamos disposi o para esclarecimento de quaisquer d vidas tanto de utiliza o do sistema como d vidas de outros assuntos que possam surgir O ClinicWeb completo f cil r pido e seguro
27. ual de Utiliza o das Fun es B sicas do Sistema ClinicWeb A seguinte tela ser exibida Conv nio Carteirinha Validade Grupo Procedimento ar les Gravar Faturamento Nessa tela confirme os dados do plano de sa de do paciente o n mero da carteirinha do plano e a data de vencimento da mesma Caso seja particular deixe expl cito tamb m nessa mesma tela Adicionalmente confirme o procedimento da consulta em quest o Por fim clique em Gravar Faturamento Nesse momento o usu rio gerar a guia de faturamento da consulta em quest o no caso dos planos de sa de ou um documento com os procedimentos realizados e os pre os referentes para que as devidas cobran as sejam realizadas no caso de consultas particulares Particular documento com procedimentos realizados e pre os w Cliniciieb id Meu menu w Recep o w Cl nico w Financeiro w Administrativo w d sturro v E i 3 Financeiro Lan ar Procedimentos 2 E gt LAN AR PROCEDIMENTOS Nome MARLEY MOREIRA EJ Conv nio PARTICULAR PARTICULAR VENC 12 12 2013 Executante CRISTIANO COELHO Origem PADR O x Solicitante Data 31 01 2013 Horas 15 14 Observa es EE DMED amp o r PROCEDIMENTOS LAN ADOS Confira os dados apresentados nessa tela e em seguida para finalizar clique em Pagto Feito isso uma nova tela ser exibida para que os detalhes do pagamento s
28. ue para agendar neste hor rio a tg e s 2 16 00 Clique para agendar neste hor rio o ig 16 00 Clique para agendar neste hor rio o ig ii e e Cauda 17 00 Clique para agendar neste hor rio ig e 17 00 Clique para agendar neste hor rio ig do Cd 18 00 Clique para agendar neste hor rio a 19 18 00 Clique para agendar neste hor rio a 1o e Ap s realizar estes passos o agendamento de consultas est conclu do Manual de Utiliza o das Fun es B sicas do Sistema ClinicWeb 3 2 Recepcionar o Paciente na Data Agendada No momento da recep o o usu rio da recep o ter acesso a toda a agenda daquele dia a tela ser a mesma da figura anterior por m com v rios agendamentos realizados dependendo da agenda do m dico Para recepcionar o paciente basta clicar na seta a qual est localizada no lado direito do nome do paciente Ao clicar na seta algumas op es ser o apresentadas veja a imagem abaixo w Clinicrieb di Meu menu w Recep o w Cl nico w Financeiro w Administrativo w d sturro E MARLEY MOREIRA PARTICULAR VENC 12 1242 x Di rio Semanal Mensal CRISTIANO COELHO CONSULTA CL NICA v D 5ST QQS st 3 Bs ato a a E il2lalasls 112 5 15 E a 5 Janeiro sa A ac TR TR ia a a o Fevereiro o sai Dia ad DR a To 2013 13 114115116 f 17 f 18 19 2013 10 f 11 f 12 f 13 f 14 f 15 16 Quinta 20 21 22 23 24 25 26 3 S
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