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MSC - Manual de solicitação de compra - CCT
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1. Especifica o descri o mais detalhada poss vel sugest es material em que produzido ex a o cromo vanadium a o inox poliestireno policarbonato etc dimens es m nimas e ou m ximas capacidade m nima e ou m xima precis o m nima e ou m xima tratamentos que o material deva ter recebido exig ncia de compatibilidade com equipamento y que a UDESC j possui certifica es selos de rg os oficiais que o produto deva possuir ex ABNT ISO s INMETRO DLNA Digital Living Network Alliance Certifica o Microsoft Certified Systems Engineer MCSE Certifica o Red Hat Certified Engineer RHCE etc Informar qual a aplica o que ser dada ao objeto que se pretende adquirir ex an lise metalogr fica etc Indicar a voltagem do produto e quando n o existir produto com a voltagem adequado acrescentar entre os acess rios um transformador Em suma devem se mencionar especifica es que diferenciem seu pedido de produtos de m qualidade Acess rios discriminar itens acess rios que devam acompanhar o pedido principal ex maleta de prote o estojo de prote o pe as sobressalentes indicar esp cie e quantidade manual de instru es indicar a s l ngua s em que deve pode estar escrito cabos que devam acompanhar o produto softwares que devam acompanhar produto interessante indicar a vers o do software controle remoto com pilhas baterias Preferencialme
2. Brasil Home Page http www joinville udesc br q U DES FUNDA O UNIVERSIDADE DO ESTADO DE SANTA CATARINA 68 CENTRO DE CI NCIAS TECNOL GICAS CCT Joinville COORDENADORIA DE LICITA ES E COMPRAS CLICO MODELO 03 APROVA O DE PROJETO PAP PRAPEG PROEX Em se tratando de objeto a ser adquirido com verba proveniente de projetos PAP PRAPEG PROEX faz se necess rio o preenchimento e entrega da declara o que pode utilizar como par metro o modelo abaixo Este documento dever ser assinado pelo Diretor de Pesquisa Ensino Extens o conforme o caso Para a confec o e assinatura deste documento poder ser solicitado o aux lio das secret rias das respectivas dire es MODELO 03 DECLARA O Declaro para os devidos fins e direitos que o Projeto de Pesquisa Ensino ou Extens o integrante do programa grupo nome do programa ou grupo sob a coordena o do Prof nome do coordenador foi aprovado em todos os colegiados do Centro de Ci ncias Tecnol gicas CCT com disponibilidade or ament ria para realiza o da aquisi o do material solicitado e que este material est constando do plano de trabalho do projeto aprovado na rubrica correspondente a sua classifica o Joinville SC xx de xxxx de 20xx Nome do Diretor Diretor de Pesquisa Ensino ou Extens o Campus Universit rio Prof Avelino Marcante Bom Retiro Fone 47 4009 7900 Fax 47 4009 7900 CEP 89 219 710
3. o o mais detalhada poss vel Aconselha se que fornecedores especializados sejam consultados para auxiliar na elabora o c Em se tratando de objeto a ser adquirido com verba proveniente de projetos PAP PRAPEG PROEX faz se necess rio entregar tamb m a declara o constante no Modelo 03 assinada pelo Diretor de Pesquisa Ensino Extens o conforme o caso p gina 07 Para a confec o e assinatura deste documento poder ser solicitado o aux lio das secret rias das respectivas dire es Aten o 01 Material de expediente de inform tica e mobili rio possuem regras espec ficas veja no item 2 2 e seguintes do procedimento detalhado p gina 08 Aten o 02 A contrata o de servi os deve ser solicitada Dire o Administrativa e por esta ser encaminhada a CLICO Aten o 03 Aquisi es custeadas por verba externa exclusivamente Capes Finep e CNPq podem ser realizadas por meio de Dispensa de Licita o tal como autoriza o artigo 24 inciso XXI da Lei 8 666 93 6 Feito isto a CLICO providenciar o processo licitat rio mantendo os solicitantes informados de seu andamento por meio de comunica es via e mail Campus Universit rio Prof Avelino Marcante Bom Retiro Fone 47 4009 7900 Fax 47 4009 7900 CEP 89 219 710 Joinville SC Brasil Home Page http www joinville udesc br CENTRO DE CI NCIAS TECNOL GICAS CCT q U DES FUNDA O UNIVERSIDADE DO ESTADO DE
4. 04 e OX acima relacionado s com base na necessidade exemplos a de permitir a pr tica de novas atividades at o momento n o desenvolvidas no curso ou laborat rio de xxxxxx Campus Universit rio Prof Avelino Marcante Bom Retiro Fone 47 4009 7900 Fax 47 4009 7900 CEP 89 219 710 Joinville SC Brasil Home Page http www joinville udesc br CENTRO DE CI NCIAS TECNOL GICAS CCT q U DES FUNDA O UNIVERSIDADE DO ESTADO DE SANTA CATARINA B C COORDENADORIA DE LICITA ES E COMPRAS CLICO Joinville b permitir aos acad micos a viv ncia das atividades xxxxx e xxxxx comuns aos profissionais com forma o na rea do curso XXXXX etc Destaca se que a aquisi o dos itens mencionados anteriormente poder ser custeada por exemplos a verbas do centro b verbas do departamento de Engenharia Mec nica El trica etc c verba cedida pela CAPES em raz o da aprova o do Projeto nome do projeto d verba cedida pelo a PAP PROEX PRAPEG em raz o da aprova o do Projeto nome do projeto etc Atenciosamente De acordo Nome do Gestor Cargo Matr cula Nome do solicitante Data Cargo do solicitante Matr cula De acordo Departamento Diretor Geral Centro de Ci ncias Tecnol gicas CCT Matr cula UDESC Joinville Data Campus Universit rio Prof Avelino Marcante Bom Retiro Fone 47 4009 7900 Fax 47 4009 7900 CEP 89 219 710 Joinville SC
5. no m nimo 3 tr s or amentos recentes sem grande varia o de pre o entre eles e adequados ao real valor de mercado A descri o e os or amentos devem ser encaminhados atrav s de e mail para o setor de compras carina santi Qudesc br 2 1 entende se por recente o or amento entregue na CLICO no m ximo 30 trinta dias ap s a data de sua elabora o 2 2 entende se por sem grande varia o que entre o menor e o maior pre o constantes dos or amentos considerados item a item n o haja diferen a superior a 30 trinta por cento Importante Este conceito n o absoluto havendo casos em que varia es tanto maiores quanto ainda menores poder o ser exigidas necess rio bom senso daquele que providencia os or amentos 4 ap s a entrega dos itens acima as especifica es e or amentos ser o cadastrados no SIGECOM pela CLICO ap s o que os solicitantes ser o comunicados via e mail para que realizem seus pedidos no SIGECOM dentro do per odo determinado pela CLICO Pedidos fora do prazo ser o desconsiderados 3 realizada a solicita o no SIGECOM o interessado dever providenciar os seguintes documentos a Justificativa de Interesse P blico para a compra documento f sico deve explicar o motivo pelo qual o produto ser comprado bem como em que atividades ser empregado Veja o Modelo 02 p gina 05 deste documento b Memorial descritivo apenas por e mail especifica
6. pautada nos princ pios da efici ncia e economia deve pagar o valor de mercado pelos materiais por ela adquiridos 3 3 Caso o interessado n o consiga obter o n mero m nimo de or amentos dever comunicar CLICO as raz es para que se busque uma solu o 4 Encerrado o prazo para que os interessados realizem o procedimento previsto no item 3 a CLICO realizar o cadastramento de todas as especifica es e or amentos em seguida informando todos os respons veis pelas solicita es a partir de que data poss vel realizar as solicita es no SIGECOM 5 Realizado este procedimento a CLICO dar andamento ao processo licitat rio Os solicitantes podem obter informa es acerca do andamento dos processos em que seus itens foram inclu dos diretamente no SIGECOM 5 1 situa es excepcionais que possam influenciar no processo ser o comunicadas por e mails aos interessados Campus Universit rio Prof Avelino Marcante Bom Retiro Fone 47 4009 7900 Fax 47 4009 7900 CEP 89 219 710 Joinville SC Brasil Home Page http www joinville udesc br
7. ncia t cnica Exemplo Backup suporte 24x7 em 3 anos com tempo de solu o em at 6 horas fornecido pelo fabricante da solu o Caso n o haja na descri o do item um prazo mais espec fico o edital padr o prever 05 cinco dias teis Prazo de Entrega XX dias XX meses importante consultar as empresas que atuam na rea de interesse para que o prazo previsto esteja dentro da realidade de mercado Campus Universit rio Prof Avelino Marcante Bom Retiro Fone 47 4009 7900 Fax 47 4009 7900 CEP 89 219 710 Joinville SC Brasil Home Page http www joinville udesc br CENTRO DE CI NCIAS TECNOL GICAS CCT q U DES FUNDA O UNIVERSIDADE DO ESTADO DE SANTA CATARINA O C COORDENADORIA DE LICITA ES E COMPRAS CLICO Joinville MODELO 02 JUSTIFICATIVA PARA AQUISI O Como n o poss vel elaborar um modelo que se adeque perfeitamente a todos os casos aqueles que desejam solicitar aquisi es a CLICO dever o tomar o modelo a seguir transcrito como par metro para elabora o de suas Justificativas Quanto s assinaturas solicitadas ao final do modelo caso o solicitante seja o pr prio gestor da verba que custear a aquisi o pretendida o espa o reservado assinatura do gestor colorido em laranja dever ser exclu da MODELO 02 Joinville SC xx de xxxx de 20xx Coordenadoria de Licita es e Compras CLICO CCT Referente Justificativa de aquisi
8. ou PROEX gt de acordo do Diretor de Pesquisa Ensino e ou Extens o conforme o caso Nestes casos deve ainda ser apresentada declara o nos moldes do Modelo 03 p gina 07 devidamente assinada pelo s mesmo s Diretor es respons vel is pela prola o da concord ncia informando que o Projeto foi aprovado e que prev a compra dos materiais indicados na justificativa Campus Universit rio Prof Avelino Marcante Bom Retiro Fone 47 4009 7900 Fax 47 4009 7900 CEP 89 219 710 Joinville SC Brasil Home Page http www joinville udesc br CENTRO DE CI NCIAS TECNOL GICAS CCT FUNDA O UNIVERSIDADE DO ESTADO DE SANTA CATARINA Mo UDESC Eunos COORDENADORIA DE LICITA ES E COMPRAS CLICO Joinville 3 Havendo processo licitat rio previsto no Calend rio e ainda desde que autorizada a aquisi o pelas autoridades gestoras competentes o solicitante dever encaminhar por e mail EXCLUSIVA e IMPRETERIVELMENTE dentro do prazo previsto no Calend rio de Licita es especifica o detalhada do item conforme Modelo 01 p gina 03 e tr s or amentos recentes e sem grandes diverg ncias 3 1 A especifica o dever estar acompanhada de no m nimo 03 tr s or amentos os quais devem ser entregues na CLICO no m ximo 30 trinta dias ap s a data de sua elabora o 3 2 Os or amentos n o devem apresentar grande varia o entre si posto que a Administra o P blica
9. seja adquirido regularmente pelo CCT informe o Coordenador do Almoxarifado e sempre que poss vel para garantir que o produto por voc desejado ser aquele posteriormente comprado encaminhe especifica o detalhada conforme definido no Modelo 01 p gina 03 Lembre se que antes de criar uma nova especifica o deve se verificar se j n o existe alguma cadastrada no SIGECOM que atenda suas necessidades isto poder poupar a busca por novos or amentos 2 2 1 2 mobili rio s o solicitados de forma centralizada pelo Chefe de cada Departamento todavia buscando uma maior padroniza o do material que guarnece as reas internas do centro salvo exce o devidamente justificada por escrito e aceita pela Dire o Administrativa somente poder o ser solicitados os m veis j listados no SIGECOM 2 2 1 3 material de inform tica aquisi es na rea de inform tica por determina o do governo estadual devem atender s exig ncias do DGOV Diretoria de Governan a Eletr nica do Estado de Santa Catarina sendo assim somente poder o ser solicitados os itens j listados no SIGECOM Caso a especifica o esteja defasada informe com anteced ncia posto que se far necess rio obter a Homologa o da nova especifica o pelo DGOV 2 2 2 Verba do CCT gt de acordo do Diretor Administrativo 2 2 3 Verba do Departamento gt de acordo do Chefe do Departamento 2 2 4 Verba de PAP PRAPEG e
10. CENTRO DE CI NCIAS TECNOL GICAS CCT FUNDA O UNIVERSIDADE DO ESTADO DE SANTA CATARINA ao UDESC Hyas COORDENADORIA DE LICITA ES E COMPRAS CLICO Joinville MANUAL DE COMPRAS CCT SUM RIO Procedimento Simplificado asian rasa n E ENEE E O A E 02 Modelo O Especifica o sirrsvusoisevessinarseansiiriirorssianani i inei ssiioret sikak aeea EE EEEa EENE E Sias 03 Modelo 02 J stificafiva srini aE E EEEE E i 05 Modelo 03 aprova o de projeto PAP PRAPEG PROEX s ssnosesseesseeeeenssneessessessrssreseesessesssesee 07 Procedime to Detalhado isssisrieheieiirnenanonenr heroan ee E E E a EES 08 Campus Universit rio Prof Avelino Marcante Bom Retiro Fone 47 4009 7900 Fax 47 4009 7900 CEP 89 219 710 Joinville SC Brasil Home Page http www joinville udesc br CENTRO DE CI NCIAS TECNOL GICAS CCT q U DES FUNDA O UNIVERSIDADE DO ESTADO DE SANTA CATARINA B C COORDENADORIA DE LICITA ES E COMPRAS CLICO Joinville PROCEDIMENTO SIMPLIFICADO DE SOLICITA O DE COMPRAS 1 verifique se h processo relacionado esp cie de produto que voc deseja no calend rio de licita es http www joinville udesc br portal compras cronograma php 2 caso haja verifique se j existe cadastrada no SIGECOM alguma especifica o que se adeque s suas necessidades Caso n o providencie a especifica o do produto conforme Modelo 01 p gina 03 bem como
11. Joinville SC Brasil Home Page http www joinville udesc br CENTRO DE CI NCIAS TECNOL GICAS CCT q U DES FUNDA O UNIVERSIDADE DO ESTADO DE SANTA CATARINA O C COORDENADORIA DE LICITA ES E COMPRAS CLICO Joinville PROCEDIMENTO DETALHADO DE SOLICITA O DE COMPRAS O presente Manual tem por finalidade orientar aqueles que desejam solicitar a aquisi o de materiais de consumo ou permanentes diretamente ligados s fun es sociais da Universidade do Estado de Santa Catarina UDESC Antes de realizar quaisquer solicita es leia com aten o os passos abaixo discriminados 1 Inicialmente acesse o Calend rio de Licita es do CCT e verifique se j est previsto um processo para aquisi o da esp cie de material por voc pretendida bem como se aquele processo inclui os projetos verbas que custear o seu pedido 1 1 caso n o haja licita o prevista para aquilo que o interessado deseja que seja adquirido ou ainda caso a data para a qual est prevista a licita o inviabilize ou torne ineficaz a aquisi o visada o interessado dever entrar em contato com a CLICO 1 2 ATEN O quando houver apenas 01 um fornecedor para o material desejado ou seja quando se trate de produtor empresa ou representante comercial exclusivo bem como nos demais casos caracterizadores das hip teses de Inexigibilidade ou ainda Dispensa de Licita o o procedimento a ser seguido n o o previ
12. SANTA CATARINA O C COORDENADORIA DE LICITA ES E COMPRAS CLICO Joinville MODELO 01 ESPECIFICA O DE PRODUTOS not rio que n o s o todos os itens que permitir o a utiliza o do modelo abaixo todavia solicitamos que quando poss vel estas informa es m nimas sejam observadas Acerca dos diversos prazos que se solicita que sejam indicados no modelo em quest o informamos que a licita o sempre prev prazos gen ricos em geral mais curtos no entanto a utiliza o de prazos espec ficos para cada item sem d vida mais ben fica para a gest o do patrim nio p blico No tocante s exig ncias de par metros m nimos e m ximos destacamos ser poss vel indicar alternativamente que o par metro a ser utilizado seja por exemplo capacidade x ou superior ou ainda dimens es y ou inferiores Estes intervalores s o muito importantes para que o pedido n o direcione a compra para uma marca ou empresa espec fica evitando assim impugna es ao edital e desta forma o consequente atraso no processo licitat rio N o obstante vale dizer que poss vel exigir medidas e ou capacidades exatas desde que isto seja devidamente esclarecido por ocasi o da confec o da Justificativa de Interesse P blico do solicitante MODELO 01 MATERIAL PERMANENTE CONSUMO Z NOME Indicar o nome t cnico do produto n o seu apelido ex o correto fita adesiva n o fita durex
13. a tanto consulte a CLICO declara o indicando qual a empresa ser respons vel pela presta o da assist ncia t cnica etc Prazo m nimo de Garantia sugest es para padroniza o 30 60 90 dias 06 meses 01 02 03 04 05 anos importante consultar as empresas que atuam na rea de interesse para que o prazo previsto esteja dentro da realidade de mercado Prazos exagerados apesar de parecerem ben ficos podem afastar licitantes interessados Prazos curtos ou gen ricos podem prejudicar os interesses da Universidade Prazo m nimo de Validade para material de consumo perec vel contado a partir da entrega XX dias XX meses XX anos importante consultar as empresas que atuam na rea de interesse para que o prazo previsto esteja dentro da realidade de mercado Assist ncia T cnica proibido especificar a cidade ou regi o em que o prestador da assist ncia deva estar estabelecido salvo caso muito espec fico devidamente justificado Indique um prazo temporal m nimo em que a assist ncia deve ser prestada ex 24 horas 48 horas 3 dias teis etc Este prazo diz respeito ao tempo da empresa respons vel pela assist ncia recolher o material ou comparecer para realiza o de eventuais consertos O prazo para devolu o do produto ap s o recolhimento regulamentado pelo C digo de Defesa do Consumidor art 18 at 30 dias Veja se que itens diferentes exigem modelos diferentes de presta o de assist
14. ciente daquilo que est sendo adquirido bem como de suas especifica es e de seu valor Esta certifica o dever estar representada pelo carimbo da autoridade gestora devidamente acompanhado da sua Assinatura e da Data em que foi aposta al m do que deve incluir a express o de acordo Campus Universit rio Prof Avelino Marcante Bom Retiro Fone 47 4009 7900 Fax 47 4009 7900 CEP 89 219 710 Joinville SC Brasil Home Page http www joinville udesc br Wo JDESC FUNDA O UNIVERSIDADE DO ESTADO DE SANTA CATARINA T CENTRO DE CI NCIAS TECNOL GICAS CCT COORDENADORIA DE LICITA ES E COMPRAS CLICO Joinville 2 1 3 Verba de PAP PRAPEG e ou PROEX gt de acordo do Diretor de Pesquisa Ensino e ou Extens o conforme o caso Nestes casos deve ainda ser apresentada declara o conforme Modelo 03 p gina 07 informando que o Projeto foi aprovado e que prev a compra dos materiais indicados na justificativa 2 2 Material Permanente e de Expediente 2 2 1 Caso o material seja algum destes listados nos tr s subt picos abaixo observe o que os mesmos disp em do contr rio oriente a elabora o de sua justificativa pelo indicado nos subitens 2 2 2 e seguintes 2 2 1 1 material de expediente s o adquiridos uma ou mais vezes por ano mas apenas pelo Almoxarifado sendo assim caso necessite de um item classificado como material de expediente que ainda n o
15. nte solicitando que sejam recarreg veis cart o de mem ria indicar capacidade do mesmo pilhas baterias que devam acompanhar o produto indicar esp cie e quantidade Preferencialmente solicitando que sejam recarreg veis etc Campus Universit rio Prof Avelino Marcante Bom Retiro Fone 47 4009 7900 Fax 47 4009 7900 CEP 89 219 710 Joinville SC Brasil Home Page http www joinville udesc br CENTRO DE CI NCIAS TECNOL GICAS CCT q U DES FUNDA O UNIVERSIDADE DO ESTADO DE SANTA CATARINA O C COORDENADORIA DE LICITA ES E COMPRAS CLICO Joinville Obriga es posteriores entrega Destacar se o produto dever ser apenas entregue entregue e montado no local ou entregue e instalado Informar se ser exigida a realiza o de testes demonstra es de como utilizar oferecimento de curso treinamento de x horas TES para x servidores etc TOR Unidade exemplos caixa com x unidades frasco com x ml unidade pe a etc Objetos Amostras Declara es Certifica es que devem ser entregues junto da proposta cat logo do produto amostra do produto ou de parte pe a dele atestado de capacidade t cnica documento emitido por outros rg os informando que aquela empresa j forneceu corretamente produto semelhante observe se que para exigir este atestado necess rio indicar o que se entende por produto semelhante par
16. o Tendo em vista o departamento de xxxxxxxxxx do CCT campus de Joinville da UDESC desenvolver atividades ligadas s reas de xxxxxxxxxx venho por meio da presente com a devida concord ncia do a respons vel pela gest o das verbas que ser o respons veis pelo custeio da presente aquisi o bem como com a concord ncia do Diretor do Centro os quais abaixo ap e seus de acordo o de acordo deve incluir conforme Normativa 008 2011 nome cargo matr cula e data requerer os itens abaixo indicados com base na justificativa adiante pormenorizada Item Nome Quantidade Finalidade Autorizado 01 Tendo em vista que o memorial Ox Indicar em quais atividades e ou projetos o Rubrica do descritivo traz a descri o item poder ser empregado Diretor pormenorizada de cada um dos itens deferindo ou neste campo basta indicar o nome indeferindo t cnico do mesmo os pedidos item a item 02 03 04 05 Justifica se a aquisi o do s item ns 01 02 e OX acima relacionado s com base na necessidade exemplos a de substituir aparelho semelhante que j possu mos por m de tecnologia ultrapassada ou que n o mais atende suas finalidades b substituir aparelho semelhante que j possu mos mas que no entanto apresentou defeito para o qual n o se pode ou n o vale a pena buscar conserto c de implantar ou otimizar novo curso ou laborat rio etc Justifica se a aquisi o do s item ns 03
17. sto no presente Manual Nestes casos entre em contato com a CLICO e converse com o a respons vel por IL DL 2 Havendo processo licitat rio previsto no referido calend rio o interessado dever confeccionar um of cio comunica o interna em que apresentar a Justificativa para aquisi o do material em quest o Na elabora o da Justificativa o solicitante deve utilizar como base o Modelo 02 p gina 05 no que for aplic vel ao caso Justificativas gen ricas ou demasiadamente sucintas ser o rejeitadas O solicitante interessado ap s confeccionar a Justificativa dever conforme o caso providenciar o relacionado abaixo 2 1 Material de Consumo exceto expediente 2 1 1 Verba do CCT gt de acordo do Diretor Administrativo 2 1 2 Verba do Departamento gt de acordo do Chefe do Departamento No in cio de cada ano o CCT disponibiliza em seu site um Calend rio de Licita es no seguinte endere o http www joinville udesc br portal compras cronograma php tamb m podendo ser acessado pelo portal www joinville udesc br clicando no link Compras Licita o ap s em Cronograma e ao final no arquivo Calend rio de Licita es 2 O de acordo a declara o da autoridade gestora daquela verba certificando que CONCORDA com a aquisi o e que EXISTE numer rio suficiente dispon vel para realiza la Para conced la a autoridade gestora dever estar
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