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PROCESSUS 5.0, Manual - New Soft Informática

1. poss vel acessar as dicas por meio do Menu Ajuda subitem Dica do Dia Lista de Dicas 01 NUNCA troque de computador formate o disco r gido ou use duplicadores de disco antes de Desinstalar o Processus 5 0 clicando na op o Desabilitar o Programa do Menu Utilit rios Consulte o t pico Desabilita o 02 Leia sempre a barra de mensagens do programa ltima linha da tela Por meio das mensagens apresentadas ser poss vel saber o que fazer em cada situa o podendo se usufruir de todos os mecanismos oferecidos pelo programa Consulte o t pico Barra de Status da A o 03 A Barra de Ferramentas barra com bot es no topo da janela do programa pode ser movimentada pela tela e ancorada em qualquer um dos quatro cantos da janela do Processus bastando que a arraste para o local desejado Consulte o t pico Barra de Ferramentas 04 Nos cadastros pode se pressionar a tecla INSERT para entrar na op o de inclus o a 38 Processus Sofiware Com Qualidade tecla BACKSPACE lt para entrar na op o de altera o a barra de ESPA O para entrar na op o de procura ou ainda a tecla DELETE para excluir um registro 05 Escolha a op o Cabe alho padr o do Menu Editar para digitar os dados que ser o impressos no topo dos relat rios Pode se digitar 4 linhas de texto e tamb m colocar uma figura no canto superior esquerdo da folha Consulte o t pico Configurando Cabe alho padr o 06 A op o Reorganiza
2. 1 Pesquisa Pelo Nome 2 5 qualquer Pane x E Contato Endere o Incluir Alterar q e ES D O gt Ee lt f 3 10 1 Pesquisando Advogados Para pesquisar um registro no cadastro de Advogados siga os passos abaixo 1 Clique no menu Arquivo subitem Advogados 2 Defina o tipo de pesquisa desejada poss vel pesquisar pelos seguintes campos Nome Nome de Contato Categoria Cidade Telefone E mail CNPJ CPF Inscri o RG e N da OAB 3 A pesquisa poder ser efetuada pelo come o da informa o Apenas no In cio ou por Qualquer Parte 4 Clique no bot o Procurar 5 Consulte as informa es desejadas referentes ficha na grade Poder se fixar o tipo de pesquisa e ou trazer todas as informa es cadastradas Consulte o t pico Caracter sticas das Janelas Escolha entre procurar pelo in cio do campo Apenas no In cio ou por Qualquer Parte a procura por Qualquer Parte n o fica dispon vel para campos num ricos ou que cont m datas A procura pelo in cio do campo tem a vantagem de ser mais r pida por m encontrar somente o campo que coincidir da esquerda para a direita com o par metro a ser procurado J a procura por Qualquer Parte muito til para a pesquisa de dados que podem estar no meio do texto de um campo como o sobrenome de uma pessoa Nessa procura o Processus Processus 97 Sofiware Com Qual
3. 3 A pesquisa poder ser efetuada pelo come o da informa o Apenas no In cio ou por Qualquer Parte 4 Clique no bot o Procurar 5 Consulte as informa es desejadas referentes ao lan amento na grade Processus 93 Sofiware Com Qualidade Poder se fixar o tipo de pesquisa e ou trazer todas as informa es cadastradas Consulte o t pico Caracter sticas das Janelas Escolha entre procurar pelo in cio do campo Apenas no In cio ou por Qualquer Parte a procura por Qualquer Parte n o fica dispon vel para campos num ricos ou que cont m datas A procura pelo in cio do campo tem a vantagem de ser mais r pida por m encontrar somente o campo que coincidir da esquerda para a direita com o valor a ser procurado J a procura por Qualquer Parte muito til para a pesquisa de dados que podem estar no meio do texto de um campo Digite o valor a ser procurado de acordo com o campo escolhido anteriormente o Processus ignora mai sculas e min sculas 3 9 2 Incluindo Lan amentos TM inclus o de Lan amentos no Caixa Cancelar Ajuda Entrada o 15 E O Para incluir um lan amento no Caixa siga os seguintes passos 1 Clique no menu Arquivo subitem Caixa 2 Clique no bot o Incluir 3 Digite a data do lan amento 4 Digite a categoria do lan amento Esse campo til para a emiss o de relat rios por categoria para se ter uma ideia das
4. Manual ss sacas pesei asiss gases npraos dans asdo on case atear casdsradadhos 157 8 3 Download do Execut vel raiar 157 1 Suporte T cnico Ao adquirir algum produto da New Soft Inform tica exceto c pias adicionais os clientes t m direito a um per odo de 180 dias de atendimento gratuito pelo Suporte T cnico para esclarecimento de d vidas O per odo de garantia inicia a partir da data de aquisi o do produto desde que registre o produto junto ao setor de Suporte O suporte somente fornecido via telefone e ou e mail Em nenhuma hip tese enviado um t cnico ao endere o do cliente Ap s o per odo inicial de 180 dias o atendimento realizado aos clientes que tiverem assinado o contrato de Suporte T cnico Orienta es Gerais Para utilizar de forma proveitosa o servi o de suporte da New Soft deve se tomar conhecimento das seguintes informa es o suporte somente realizado por telefone e ou e mail o servi o de suporte est dispon vel de segunda feira a sexta feira dias teis no hor rio das 9h s 12h e das 14h s 18h n o s o aceitas liga es a cobrar pois o suporte j gratuito e o suporte fornecido somente aos programas da New Soft ou seja n o fornecido suporte relativo a outras ferramentas tais como Microsoft Windows Microsoft Word Microsoft Excel Microsoft Outlook WinZip etc e os produtos da New Soft devem ser Desabilitados antes da tro
5. o 2 Clique no bot o Novo ndice ou pressione a tecla INSERT 3 Digite o nome do ndice que ser cadastrado 4 Defina o tipo a periodicidade a descri o do ndice e informa es gerais 5 Clique no bot o Gravar para incluir o ndice no cadastro ou no bot o Cancelar para sair da inclus o sem gravar os dados digitados O tipo de ndice representa o formato no qual o ndice divulgado O programa aceita os seguintes tipos de ndices percentagem valor data de anivers rio e somat rio Nos ndices de tipo percentagem a corre o colocada cumulativamente a cada m s ou a cada dia conforme o ndice enquanto que nos ndices de tipo data de anivers rio a corre o colocada somente nas datas de anivers rio de cada m s Os ndices de tipo somat rio s o sem capitaliza o ou seja a corre o ser simplesmente a soma de todos os percentuais mensais aplicada sem capitaliza o a SELIC um exemplo de ndice do tipo somat rio Periodicidade do ndice o ndice pode possuir varia o mensal ou di ria ndices com periodicidade maior que um m s devem ser cadastrados como mensais Processus 109 Sofiware Com Qualidade No campo descri o do ndice pode ser digitado o nome da fonte do ndice por exemplo Essa descri o ser impressa no cabe alho do c lculo ao emitir um relat rio do c lculo Nas informa es gerais do ndice podem ser colocadas informa es sob
6. o do Menu Utilit rios executada automaticamente na Instala o do Processus e tamb m a cada 30 dias para melhorar o desempenho do programa Execute a manualmente em caso de falta de energia el trica durante o uso do programa ou em caso de problemas no disco r gido do computador Consulte o t pico Reorganizando a Base de Dados 07 Pode se alterar a Figura de Fundo da janela principal do Processus bem como optar por n o inserir figura Para isso utilize a op o do Menu Editar e escolha a figura desejada Consulte o t pico Definindo a Figura de Fundo 08 Fa a uma c pia de seguran a dos arquivos pelo menos uma vez por m s Se ocorrer de o disco r gido apresentar problemas os dados armazenados no programa n o ser o perdidos Para efetuar tal c pia pode se utilizar a op o C pia de Seguran a do Menu Utilit rios ou outro programa de sua prefer ncia para a c pia Consulte o t pico C pia de Seguran a 09 Se o Processus estiver instalado em mais de um computador os dados de um podem ser passados para o outro Isso pode ser feito por meio da op o Transfer ncia de Dados do Menu Utilit rios transferindo os dados por exemplo para um pendrive inserindo o ap s isso na outra m quina recuperando por conseguinte os dados Consulte o t pico Transfer ncia de Dados 10 Para consultar e ou atualizar os ndices do programa clique no bot o Atualizar na op o Indices de Corre o do Menu Arquivo 11 Par
7. Manual do Usu rio Software Com Qualidade www newsoft inf br Rua Visconde de Pelotas 450 97010 440 Santa Maria RS Fone 55 3222 9016 Fax 55 3225 1777 e mails suporte newsoft inf br comercial Onewsoft inf br Contrato de Licen a de Uso do Software Processus 5 0 IMPORTANTE Este Contrato de Licen a de Usu rio Final um acordo legal entre o adquirente pessoa f sica ou jur dica e a RX INFORM TICA LTDA para a utiliza o do programa de computador Processus 5 0 for Windows incluindo tamb m os meios f sicos e materiais impressos relacionados e poder incluir documenta o on line ou eletr nica Ao instalar o SOFTWARE o adquirente concordar em aceitar os termos deste CONTRATO Caso n o aceite os termos do presente acordo devolva imediatamente inviolado o SOFTWARE ao local onde o obteve para ter direito ao reembolso LICEN A DE SOFTWARE Este SOFTWARE protegido pelas leis de direitos autorais e tratados internacionais bem como por outras legisla es e tratados sobre propriedade intelectual O SOFTWARE licenciado e n o vendido 1 CONCESS O DE LICEN A O presente Contrato concede ao licenciado os direitos a seguir Software O licenciado poder instalar e utilizar uma c pia do SOFTWARE ou alternativamente at a quantidade adquirida expressa na Nota Fiscal O principal usu rio do computador no qual o SOFTWARE instalado n o poder fazer c pias adicionais do programa
8. copiar atrav s do Windows Explorer todos os arquivos com extens o DBF FPT Esta c pia pelo Windows Explorer pode ser feita mesmo ap s a desabilita o Confirma a DESABILITA O do programa Aten o Ap s a confirma o n o ser mais possivel acessar o programa desta m quina mesmo que o programa seja 4 Clique no bot o Sim para confirmar Visualizar se a janela informando a contrassenha 24 Processus Software Com Qualidade Programa DESABILITADO N mero XXXXXXXXX Contrassenha 141084706053 Os n meros acima foram salvos na sua rea de trabalho no arquivo ContraSenhaProcessus txt O n mero e a contrassenha devem ser informados New Som inform tica para lhe dar direito uma nova instala o Voc pode enviar os dados da desabiita o pelo servi o autom tico em nosso site ou pode entrar em contato com a New Soft inform tica pelo telefone 55 3222 9016 de Segunda a Sexta das 09 00 s 12 00 e das 14 00 s 18 00 ou atrav s do e mail suporteg newsoftint br Deseja enviar agora os dados da desabilita o atrav s do servi o autom tico em nosso site Mensagem 5 Anote o n mero da contrassenha Esse n mero deve ser informado posteriormente ao Suporte da New Soft Informando a contrassenha tem se o direito de receber uma nova senha para instalar o programa Ser disponibilizado um novo c digo de instala o do programa somente para os clientes que f
9. ser definida a impressora desejada para impress o 1 C pias poss vel definir o n mero de c pias que ser impresso Utilize a impress o em 1 papel de forma consciente Imprima somente o n mero de c pias realmente necess rias C pias 1 Salvar Relat rio Atrav s dessa op o poss vel salvar o relat rio em diversos formatos Imagem PDF RTF XLS e HTML Processus 119 Sofiware Com Qualidade Enviar Relat rio por E mail Atrav s dessa op o poss vel encaminhar o relat rio por e 1 mail Portanto uma maneira r pida para comunica o Ao encaminhar o relat rio por e mail o sistema utiliza um e mail pr prio ent o ao escrever a mensagem indique o seu e mail para resposta na pr pria mensagem Prefer ncias de Impress o Para imprimir os relat rios o Processus utiliza o software Xu q pr prio da impressora drive de impress o e todas as op es configuradas nesse drive Para visualizar e alterar as configura es do drive da impress o a partir do relat rio essa op o poder ser acessada Imprimir Clique nesse bot o para imprimir o relat rio Utilize a impress o em papel de forma consciente Sempre que poss vel gere a impress o em outros formatos O meio ambiente agradece Fechar o Relat rio Acesse essa op o para fechar o relat rio 4 3 Gerando um Relat rio Para gerar um Relat rio siga os passos abaixo 1 Clique no menu Re
10. til para a pesquisa de dados que podem estar no meio do texto de um campo Digite o par metro a ser procurado de acordo com o campo escolhido anteriormente o Processus ignora mai sculas e min sculas 3 3 2 Incluindo Anota es o l Inclus o de Anota es Gravar Cancelar Ajud Inclus o Para incluir uma Anota o siga os seguintes passos 1 Clique no menu Arquivo subitem Anota es 2 Clique no bot o Incluir 3 Digite o t tulo da anota o ou seja a frase que ir identific la e servir para futuras pesquisas 4 Digite a categoria da anota o Este campo til para a emiss o de relat rios por categoria 5 Digite o texto da anota o 6 Clique no bot o Gravar para incluir a anota o ou no bot o Cancelar para sair da inclus o sem gravar os dados digitados Processus 69 Sofiware Com Qualidade Pode se digitar as primeiras letras da categoria desejada e pressionar a tecla Page Down para que o Processus procure a primeira categoria que comece com as letras informadas desde que as categorias estejam cadastradas Pressionando se novamente Page Down s o mostrados os pr ximos par metros na sequ ncia A tecla Page Up volta para os valores anteriores poss vel cadastrar as categorias clicando no bot o E Para mais informa es consulte o t pico Cadastro de Descri es Escolha o n vel de import ncia da anota o Normal Important
11. 1 Clique no menu Relat rios subitem Controle de Contatos 2 Defina os campos que deseja filtrar dos Filtros B sicos Deixe em branco os campos para os quais n o deseja filtro algum 3 Escolha a Forma do Relat rio Completo Por Data Completo Por Cliente Completo Por Categoria ou Completo Por Assunto 4 poss vel alterar o t tulo do relat rio no campo T tulo do Relat rio 126 Processus 5 Escolha o destino desejado V deo Impressora Arquivo Texto ou Planilha Excel Sem Formata o Para gerar o relat rio em outros formatos consulte o t pico Barra de Ferramentas do Relat rio 6 Clique no bot o OK para imprimir o relat rio no destino especificado ou no bot o Cancelar para sair desta op o Para mais informa es sobre o Relat rio consulte o t pico Caracter sticas do Relat rio 4 4 13 Relat rio dos ndices de Corre o Para emitir o Relat rio dos ndices de Corre o siga os passos abaixo 1 Clique no menu Relat rios subitem ndices de Corre o 2 Escolha o tipo de relat rio desejado O programa disponibiliza duas op es Relat rio com os valores de um determinado ndice ou Relat rio com todos os ndices cadastrados no programa 3 Escolha o ndice desejado para a impress o do relat rio 4 Escolha o per odo desejado 5 poss vel alterar o t tulo do relat rio no campo T tulo do Relat rio 6 Escolha o destino desejado V deo Impressora Arquivo Texto o
12. 3 11 4 Excluindo Recibos snsc 108 3 12 Controle de Contatos seara 104 3 12 1 Pesquisando Contatos 104 3 12 2 Incluindo Contatos eternas 105 3 12 3 Alterando Contatos eereriaseaaaeeeeereraaanaas 106 3 12 4 Excluindo Contatos snosio 107 3 13 ndices de Corre o sssisisae ars sue 107 3 13 1 Pesquisando Indices de Corre o 108 3 13 2 Incluindo ndices de Corre o isssumsnassnsamansssanses 109 3 13 3 Alterando Indices de Corre o n 110 3 13 4 Excluindo Indices de Corre o a A aaa 111 3 13 5 Atualizando os Valores dos Indices 111 3 13 6 Verificando Valores dos Indices 111 3 13 7 Duplicando Indices de Corre o 112 3 13 8 Importando Dados do Excel 112 3 14 Seguran a sus sceasanessesizas anscasendandda SUR Saes Sea dia iria cars 113 3 14 1 Bloqueando A es no Sistema 114 3 14 2 Definindo Senhas de Acesso ese 115 3 14 2 1 Incluindo Senhas de Acesso cie 116 3 14 2 2 Excluindo Senhas de Acesso c 116 3 14 3 Acessando Op es Bloqueadas 117 4 Relat rios sadias rita ennnen 118 4 1 Caracter sticas dos Relat rios estresse 118 4 2 Barra de Ferramentas do Relat rio eee 119 4 3 Gerando um Relat ri
13. es consulte o t pico Cadastro de Descri es Para aumentar o campo das observa es proporcionando uma melhor visualiza o clique no bot o E localizado no canto inferior esquerdo da janela para que o campo aumente Depois s clicar novamente no bot o com a seta que mudar para uma seta para baixo para que o campo volte ao tamanho normal Com o campo CEP preenchido poss vel clicar no bot o para consultar pre os dos correios Essa op o til para verificar pre os e prazos referente postagem de um objeto via correio de um CEP para outro Al m disso poss vel conferir o endere o de origem e destino Com o campo e mail preenchido poss vel clicar no bot o O para enviar um e mail por dentro do sistema Para mais informa es consulte o t pico Enviando E mails atrav s do Cadastro de Partes 46 Processus Sofiware Com Qualidade No campo Home Page quando preenchido h a op o de acesso r pido ao site definido Para isso clique no bot o FE localizado ao lado do campo Home Page No campo CPF CNPJ quando preenchido h a op o de acesso r pido ao site da receita federal servindo para identifica o do CPF CNPJ informado Para acess lo clique no bot o E localizado ao lado do campo CPF CNPJ 3 1 3 Alterando Partes UT altera o dos Dados da Parte tale ES B sicos Complementares Documentos Imagens Processos os da
14. es no Sistema Processus 39 Sofiware Com Qualidade 16 Se muitas janelas forem abertas simultaneamente pode se utilizar o Menu Janela para mover o foco para a janela desejada quando ela estiver sob outras janelas Consulte o t pico Janela 17 Se for preciso imprimir um relat rio com os valores cadastrados para um determinado ndice em um per odo qualquer utilize a op o ndices de Corre o no Menu Relat rios e ent o defina o ndice e o per odo desejados 18 poss vel encaminhar um relat rio por e mail quando este estiver sendo visualizado clicando na figura de um ENVELOPE Para mais informa es consulte o t pico Barra de Ferramentas do Relat rio 19 Se for exclu do um determinado ndice na op o ndices de Corre o do Menu Arquivo todos os seus valores ser o exclu dos n o tendo como recuper los novamente 20 Na inclus o de compromissos da agenda marque a caixa Lembrar do Compromisso para que o Processus mostre uma tela avisando sobre o compromisso quando faltar um n mero de horas espec fico para a sua realiza o O lembrete repetido a cada 10 minutos ou at que o usu rio n o queira mais ser lembrado Consulte o t pico Agenda 21 Pode se visualizar o per odo que um ndice cont m lan amentos bem como o ltimo valor cadastrado para ele diretamente na op o Indices de Corre o do Menu Arquivo 22 No cadastro de anota es as anota es normais aparecem na cor preta a
15. logo Localizar para que se possa procurar um texto Essa op o particularmente til nos campos longos Para Localizar um texto siga os passos abaixo 1 Clique no menu Editar subitem Localizar Substituir 2 Digite o texto a ser procurado na caixa Localizar e ap s clique no bot o Localizar Pr ximo Processus 153 Sofiware Com Qualidade Para Substituir um texto siga os passos abaixo 3 Digite um texto na caixa Substituir para definir o texto que substituir o texto que est sendo procurado 4 O Processus pede uma confirma o antes de cada substitui o a menos que seja pressionado o bot o Substituir Todos Essa op o serve somente para localizar textos digitados em campos Para procurar datas ou valores clique no bot o Procurar na respectiva tela do cadastro Marque a caixa Coincidir Mai sculas e Min sculas para que o Processus localize o texto que corresponde exatamente combina o de letras mai sculas e min sculas digitadas na caixa Localizar 7 2 Janela 7 2 1 Ocultar Se uma op o do menu estiver desativada para acesso e n o estiver vis vel no Processus esta janela pode ter sido ocultada Permite ocultar a janela que visualiza no Processus sem fech la Para visualizar novamente a janela oculta clique sobre a janela apresentada na listagem que aparece quando a op o Janela acessada 1 nome da janela 2 nome da janela Para ocultar uma janela clique no menu J
16. m o texto original ou localize o atrav s do bot o 4 7 Informe o novo nome do documento que ser gerado a partir do documento original ou localize o atrav s do bot o lis Hh 8 Marque ap s a Gera o a caixa 7 na op o Abrir o Documento no Microsoft Word se desejar que o documento seja imediatamente aberto ap s a gera o 9 Clique no bot o OK para gerar o documento O documento com o texto original texto padronizado dever conter as TAG s para substitui o Processus 51 Sofiware Com Qualidade dos dados cadastrados nos programas As TAG s dispon veis s o lt NOME gt Refere se ao nome informado no campo Nome lt ENDERECO gt Refere se informa o inserida no campo Endere o lt BAIRRO gt Refere se informa o inserida no campo Bairro lt CIDADE gt Refere se informa o inserida no campo Cidade lt ESTADO gt Refere se informa o inserida no campo Estado lt CEP gt Refere se informa o inserida no campo CEP lt TELEFONE gt Refere se informa o inserida no campo Telefone lt EMAIL gt Refere se informa o inserida no campo E mail lt CPF CNPJ gt Refere se ao n mero inserido no campo CPF CNPJ lt RG gt Refere se ao n mero inserido no campo RG lt ATIVIDADE gt Refere se informa o profissional inserida no campo atividade lt NASCIMENTO gt Refere se informa o inserida no campo D Nascimento lt SEXO gt Refere se informa o inseri
17. o do Processus 13 2 8 Instalando o Processus onuran 13 2 9 1 InStala o ss oiiaaie E godasagia ga 13 2 9 2 MADINAC Or as rasasaaa nana Sadus ada aa 18 2 3 3 Disponibilizando o Processus em Rede Local 20 2 4 Desinstalando o Processus cs eeeerereeeseeeeeeeereesas 23 2 4 1 DEsabiIta o nsemsue nl nada Senado sacadhanna 23 2 4 2 Desinstala o sq ses esetesiadis tada a asian iiateado 25 2 5 Interface do Processus err eeerereeeeea 26 2 5 1 Janela de Abertura nnnnnnnnnnnnnnnennnrrnrrnrrrnrrnrrernrrrnrnrnnrnne 26 2 9 2 Janela Principal asas isgascaguaasniosaiuasalpanasada na 27 2 5 3 Barra d MenU sussa stisssenseasas ind dus comi sasdrsastiradaas ssa ane sccan adam 27 2 5 4 Barra de Ferramentas cceccsssssseseneaaeenesenaeenanenaees 28 2 5 5 rea de A O s rio csies asd iatidpaaad cisnes asa 29 2 5 6 Barra de Status da A o a 30 2 5 7 Caracter sticas das Janelas seres 30 2 5 8 Saindo do Sistema eeeetereraenearereereeasananeanera 33 2 6 Aplica es Abrangentes iiini Ena ieS 33 2 6 1 Filtro de Dados nnnnnnnnnnnnnnnrnnnrnrnrrnrnnrrrnrrrnrernrrrrrrrrrenne 33 2 6 2 Localizando Cadastros das Partes dos Processos ou AQVOGA OS noraini dia AA Cio asia dio asda Lofgeaads 35 2 6 3 Cadastro de Descri es a 37 Als DICAS mania a a
18. procedimento pode ser feito para enviar os arquivos por e mail 06 Como alterar o visual das janelas Acesse o menu Utilit rios subitem Op es de Configura o e escolha as op es para os bot es e a textura das janelas 07 Como alterar ou eliminar o som emitido nos bot es Entre na op o Op es de Configura o do menu Utilit rios e escolha o som desejado ou limpe o campo para que n o seja emitido nenhum som 156 Processus 8 Ajuda 8 1 Utilizando a Ajuda do Sistema Para utilizar a Ajuda do Sistema clique no menu Ajuda Clique no subitem ndice para visualizar os itens contidos no Ajuda Atrav s do ndice poss vel localizar a informa o desejada clicando em Pesquisar localizado na parte esquerda do Ajuda Ser visualizada a tela abaixo Pesquisar Pesquisar Para exibir novamente os itens do Ajuda clique em conte do Para exibir o texto do item clique sobre ele 8 2 Download do Manual Para realizar o Download do Manual de Instru es siga os passos abaixo 1 Clique no menu Ajuda subitem Download do Manual 2 Direciona se para o site da New Soft no qual se visualiza a p gina Manuais 3 Clique na figura do Manual do Processus 5 0 para realizar o download do manual de instru es do programa 4 O manual estar no formato PDF 8 3 Download do Execut vel Esta op o til para manter o software sempre atualizado Toda e qualquer mudan a efetuada nesta v
19. sicos Deixe em branco os campos para os quais n o deseja nenhum filtro 3 Escolha a Forma do Relat rio Completo Por Nome Resumido Por Nome Completo Por Categoria Resumido Por Categoria Completo Por Bairro Resumido Por Bairro Completo Por Cidade Resumido Por Cidade Completo Por Atividade Resumido Por Atividade Relat rio Completo Por Nome Mais os Processos ou Impress o do Endere o Direto no Envelope Tamanho Of cio ou Etiquetas dispon veis em 5 tamanhos 4 poss vel alterar o t tulo do relat rio no campo T tulo do Relat rio 5 Escolha o destino desejado V deo Impressora Arquivo Texto ou Planilha Excel Sem Formata o Para gerar o relat rio em outros formatos consulte o t pico Barra de Ferramentas do Relat rio 6 Clique no bot o OK para imprimir o relat rio no destino especificado ou no bot o Cancelar para sair desta op o Para mais informa es sobre o Relat rio consulte o t pico Caracter sticas do Relat rio A op o da Forma de Relat rio denominada Etiquetas muito til para envio de mala direta 4 4 2 Relat rio dos Processos Para emitir o Relat rio dos Processos siga os passos abaixo 1 Clique no menu Relat rios subitem Processos 2 Defina os campos que deseja filtrar dos Filtros B sicos Deixe em branco os campos para os quais n o deseja nenhum filtro Processus 121 3 Escolha a Forma do Relat rio B sico Resumido Semicompleto Completo Resumid
20. Adicionais Quas tarefas adconas devem ser executadas an a o o o o E p E enquanto instala Processus e dique em Avan ar cones adcionais V Criar um icone na rea de Trabaho 9 Desmarque as tarefas adicionais que N O deseja executar na instala o Aconselha se deixar marcada a op o Criar um cone na rea de Trabalho para que seja criado um atalho do programa na rea de trabalho ap s a instala o 10 Clique no bot o Avan ar Visualizar se a janela com o resumo da instala o que ser realizada Pronto para Instalar O Programa de Instala o est pronto pera come ar a instala o de Processus no seu computador Oque Instalar para ridar a instala o ou cique em Voltar se voc quer revsar ou alterar alguma configura o Local de destro C Processus adidonais adiconais Criar um icone na rea de Trabalho 11 Revise as informa es 16 Processus Software Com Qualidade Mm Caso deseje alterar alguma informa o clique no bot o Voltar at que se visualize a janela com a informa o a ser modificada 12 Clique no bot o Instalar Aguarde o processo de instala o Por favor aguarde enquanto o Programe de Instala o instala Processus no seu computador Extrando arquvos C Processusivipsr di ooo A conclus o visualizar se a janela de finaliza o Finalizando o Assistente de Instala o de Processus O Programa de Instala o terminou
21. Com Qualidade 4 4 6 Relat rio da Agenda Para emitir o Relat rio dos Compromissos siga os passos abaixo 1 Clique no menu Relat rios subitem Agenda 2 Defina os campos que deseja filtrar dos Filtros B sicos Deixe em branco os campos para os quais n o deseja nenhum filtro 3 Escolha a Forma do Relat rio Completo Por Data Completo Por Categoria Completo Por Pasta ou Completo Por Advogado 4 poss vel alterar o t tulo do relat rio no campo T tulo do Relat rio 5 Escolha o destino desejado V deo Impressora Arquivo Texto ou Planilha Excel Sem Formata o Para gerar o relat rio em outros formatos consulte o t pico Barra de Ferramentas do Relat rio 6 Clique no bot o OK para imprimir o relat rio no destino especificado ou no bot o Cancelar para sair desta op o Para mais informa es sobre o Relat rio consulte o t pico Caracter sticas do Relat rio 4 4 7 Relat rio das Contas a Pagar Para emitir o Relat rio das Contas a Pagar siga os passos abaixo 1 Clique no menu Relat rios subitem Contas a Pagar 2 Defina os campos que deseja filtrar dos Filtros B sicos Deixe em branco os campos para os quais n o deseja filtro algum 3 Escolha a Forma do Relat rio Completo Por Vencimento Resumido Por Vencimento Completo Por Favorecido Resumido Por Favorecido Completo Por Categoria ou Resumido Por Categoria 4 poss vel alterar o t tulo do relat rio no campo T tulo do
22. Excluir 4 Clique no bot o Sim para confirmar a exclus o 6 10 Op es de Configura o Nesta tela podem ser configurados alguns par metros de funcionamento e apar ncia do programa Para configurar as Op es de Configura o clique no menu Utilit rios subitem Op es de Configura o Defina as op es desejadas e clique em OK para que as op es sejam gravadas Processus 147 Sofiware Com Qualidade onenn O IR Cancelar 02 44 210x 297 mm Hiss 03 Utilizar Fonte Tamanho Pequeno O q SEEISEESE Avan ado VERAS Ajuda REOS Relogio way o r som Emitido No Chat o 06 Pickup wav O 01 poss vel definir que o programa abra um cadastro automaticamente em sua inicializa o Est o dispon veis as op es Cadastro das Partes Cadastro de Processos Contatos Anota es Cole es Jurisprud ncias Agenda Contas a Pagar Contas a Receber Recebidas Caixa Cadastro de Advogados Recibos Controle de Contatos Lembretes das contas e compromissos do dia e Processos sem movimenta o a X dias 02 Nessa op o poss vel definir o padr o do papel para impress o Pode se escolher entre 3 op es A4 Carta e Of cio Se o papel utilizado for outro dever se escolh lo na hora em que for imprimir atrav s do drive de impress o Consulte o t pico Barra de Ferramentas do Relat rio 03 Por meio dessa op o poss vel definir o tamanho da fonte e
23. In cio ou por Qualquer Parte a procura por Qualquer Parte n o fica dispon vel para campos num ricos ou que cont m datas A procura pelo in cio do campo tem a vantagem de ser mais r pida por m encontrar somente o campo que coincidir da esquerda para a direita com o par metro a ser procurado J a procura por Qualquer Parte muito til para a pesquisa de dados que podem estar no meio do texto de um campo como o sobrenome de uma pessoa Nessa procura o Processus mostrar somente os registros que satisfizerem a procura Por exemplo ao se procurar no campo nome a palavra SILVA o Processus mostrar todos os registros em que ela existir Digite o par metro a ser procurado de acordo com o campo escolhido anteriormente o Processus ignora mai sculas e min sculas 3 12 2 Incluindo Contatos 20 57 Gravar 0 100 Cancelar Inclus o 3 E Ok x 0 ras 10 00 Para incluir um Contato siga os seguintes passos 1 Clique no menu Arquivo subitem Controle de Contatos 2 Clique no bot o Incluir 3 Digite a data a hora e o assunto do contato Processus 105 Sofiware Com Qualidade 4 Digite o nome do cliente ou seja da pessoa ou empresa com a qual se est fazendo o contato 5 Digite os demais dados solicitados poss vel criar categorias para emitir relat rios parciais dos contatos 6 Clique no bot o Gravar para incluir o contato ou no bot o Cancelar para sai
24. Para emitir o Relat rio das Anota es siga os passos abaixo 1 Clique no menu Relat rios subitem Anota es 2 Defina os campos que deseja filtrar dos Filtros B sicos Deixe em branco os campos para os quais n o deseja filtro algum 3 Escolha a Forma do Relat rio Completo Por T tulo ou Completo Por Categoria 4 poss vel alterar o t tulo do relat rio no campo T tulo do Relat rio 5 Escolha o destino desejado V deo Impressora Arquivo Texto ou Planilha Excel Sem Formata o Para gerar o relat rio em outros formatos consulte o t pico Barra de Ferramentas do Relat rio 6 Clique no bot o OK para imprimir o relat rio no destino especificado ou no bot o Cancelar para sair desta op o Para mais informa es sobre o Relat rio consulte o t pico Caracter sticas do Relat rio 122 Processus 4 4 4 Relat rio das Cole es Para emitir o Relat rio das Cole es siga os passos abaixo 1 Clique no menu Relat rios subitem Cole es 2 Defina os campos que deseja filtrar dos Filtros B sicos Deixe em branco os campos para os quais n o deseja filtro algum 3 Escolha a Forma do Relat rio Completo Por T tulo Resumido Por T tulo Completo Por Categoria Resumido Por Categoria Etiquetas dispon veis em 4 tamanhos 4 poss vel alterar o t tulo do relat rio no campo T tulo do Relat rio 5 Escolha o destino desejado V deo Impressora Arquivo Texto ou Planilha Excel
25. Resumo trata 65 3 2 6 Ajustando Processos era 65 3 2 7 Bloqueando Processos 66 3 2 8 Atualizando Processos 67 3 9 ANOLA ES ca sasssiasageaissaiassoifaigi podia A 68 3 3 1 Pesquisando Anota es 68 3 3 2 Incluindo Anglach S uera 69 3 3 8 Alterando Anota es ssa canecas 70 3 3 4 Excluindo Anota es rea 71 3 3 5 Bloqueando Anota es ssnin 71 Ro Rs AO o cloro p PR aeaa ara adea aadatan 72 3 4 1 Pesquisando Cole es rr 72 3 4 2 Incluindo Cole es rr 73 3 4 3 Alterando Cole es rr 74 3 4 4 Excluindo Cole es z m 2saaecsanasatssuns ponta dnigha asas adiasa 75 3 5 Jurisprud ncias ossadas ni Dna aii re ana 75 3 5 1 Pesquisando Jurisprud ncias ieee rererere 76 3 5 2 Incluindo Jurisprud ncias errer serrer 77 3 5 3 Alterando Jurisprud ncias 78 3 5 4 Excluindo Jurisprud ncias 78 SAGGIO RR A RR RR 79 3 6 1 Pesquisando Compromissos s 79 3 6 2 Incluindo Compromissos a 80 3 6 3 Alterando Compromissos rererere 82 3 6 4 Excluindo Compromissos a 83 3 6 5 Limpando Compromissos por Per odo 83 3 7 Contasa Pagar a pasisaicaanetaiossmeisinadofeddodabfoadi caindo gadiaa fado fucesiaficanad d 83 3 7 1 Pesqu
26. Silva F sica x Jos X Rua Tal SENN Ta o EE Para alterar os dados no cadastro de Partes siga os passos abaixo 1 Clique no menu Arquivo subitem Partes 2 Localize o cadastro no qual deseja alterar os dados Para mais informa es consulte o t pico Pesquisando no Cadastro de Partes 3 Clique no bot o Alterar 4 Altere as informa es desejadas 5 Clique no bot o Gravar para salvar as altera es y Pode se tamb m dar um duplo clique em um registro da grade para alter lo Processus 47 Sofiware Com Qualidade 3 1 4 Excluindo Partes Para excluir um registro do cadastro de Partes siga os passos abaixo 1 Clique no menu Arquivo subitem Partes 2 Localize o cadastro que deseja excluir Para mais informa es consulte o t pico Pesquisando no Cadastro de Partes 3 Clique no bot o Excluir ou pressione atecla DELETE 4 Verifique se o cadastro apresentado corresponde ao que deseja excluir 5 Clique no bot o Sim para confirmar a exclus o 3 1 5 Enviando E mails atrav s do Cadastro de Partes Pode se outrossim enviar um e mail com um texto simples ou com o texto de um arquivo y Esta op o envia e mails para um ou mais endere os eletr nicos cadastrados nas Partes no formato HTML E Envio de E mails E mails Com a ltima Movimenta o X ve A 01 06 2014 23 06 2014 TEENS SRS EO E NA E RSS DSO
27. a gera o de um gr fico poss vel alterar diversas caracter sticas para visualiza o Conhe a as op es para manipula o de um gr fico gerado O exemplo do gr fico gerado se refere compara o do reajuste acumulado do IGPM com o reajuste acumulado do INPC no per odo desde Janeiro de 2013 at Julho de 2013 DIGPM x INPC fine fo o i k 6 01 T tulo do Gr fico o t tulo definido no momento da gera o do relat rio 02 Legenda ao clicar sobre o nome do ndice contido na legenda a respectiva parte do gr fico sinalizada por meio de uma linha pontilhada para identificar qual por o do gr fico o ndice representa 03 Esse bot o permite copiar o gr fico para a mem ria Essa op o til para colar o gr fico em outro documento 04 Esse bot o salva o gr fico como uma imagem para posterior utiliza o Ao clicar no 132 Processus Sofiware Com Qualidade bot o aberta a tela para a defini o do local onde o arquivo ser salvo o nome do arquivo e o seu tipo que pode ser BMP JPG GIF PNG TIF ou EMF 05 Esse bot o gera o relat rio do gr fico no v deo Posteriormente essa gera o poder ser salva em outro formato Para mais informa es sobre como gerar um relat rio em outro formato consulte o t pico Barra de Ferramentas do Relat rio 06 rea principal nessa rea s o mostrados os gr ficos Ao repousar o cursor do mouse sobre c
28. aos menus do sistema al m de alterar a senha de acesso Processus 113 Sofiware Com Qualidade 3 14 1 Bloqueando A es no Sistema Esta a o bloqueia o acesso a determinadas op es do sistema auxiliando no gerenciamento dos perfis de acesso do sistema Somente ter se acesso ap s cadastrar uma senha de N vel Alto na op o Senha de Acesso do menu Arquivo Verifique se o operador que deseja bloquear a es no sistema est cadastrado Para mais informa es consulte o t pico Incluindo Senhas de Acesso Fechar Ajuda Situa o N vel Necess rio Advogados Desbloqueada Altera o de Advogados Desbloqueada Exclus o de Advogados Desbloqueada Inclus o de Advogados Desbloqueada Agenda Desbloqueada Altera o de Compromissos Desbloqueada Exclus o de Compromissos Desbloqueada A Inclus o de Compromissos Desbloqueada Limpar Compromissos Desbloqueada Anota es Desbloqueada Altera o de Anota es Desbloqueada Exclus o de Anota es Desbloqueada Inclus o de Anota es Desbloqueada Caixa Desbloqueada LPIS Altera o de Lan amentos Desbloqueada Avan ado Bloqueios Para restringir o acesso de um n vel usu rio siga os passos abaixo 1 Clique no menu Arquivo subitem Bloqueios 2 Digite a senha de acesso configura o A senha deve ser de N vel Alto Caso ainda n o tenha criado uma
29. basta limpar o campo ou seja n o definir nenhum arquivo de som Para localizar o arquivo correspondente ao som desejado clique no bot o selecion lo clique no bot o Q 07 Nessa op o dever ser definido o local onde ser o efetuadas as c pias de seguran a que o programa far automaticamente quando for fechado A pasta que vai inicialmente configurada no sistema chamada de Backup e fica localizada dentro da pasta do Processus Caso o campo seja deixado em branco ou seja n o for especificado nenhum local para o backup a c pia de seguran a n o ser efetuada automaticamente pelo Se desejar ouvir o som ap s sistema Para localizar a pasta que servir para armazenar os dados clique no bot o Re 4 08 Nessa op o poss vel escolher entre os modelos predefinidos o modelo das janelas e bot es Est o dispon veis para escolha Marrom Vermelho Vinho Azul Verde Preto Cinza e padr o do Windows 09 Pode se escolher um arquivo do tipo BMP GIF ou JPG para servir como textura das janelas O Processus possui algumas texturas por m pode ser escolhido qualquer arquivo de imagem desejado Se n o for desejada nenhuma textura basta limpar o campo ou seja n o definir nenhum arquivo de textura Para localizar o arquivo correspondente imagem que servir como textura clique no bot o A 10 Essa op o mostra o quadro EE que cont m o n mero de caracteres digitados versus m ximo de
30. cadastro das informa es de pessoas f sicas e ou jur dicas o que possibilita separar clientes e oponentes envolvidos em um determinado processo Poder ser definido um filtro de dados por meio do bot o Filtrar para delimitar as informa es que ser o visualizadas Consulte o t pico Filtro de Dados Tecla de Atalho Ctrl P Bot o correspondente na Barra de Ferramentas T TR lt o E 1 Pesquisa Pelo Nome qualquer Pare x lome Tipo Cliente Contato Categoria a Alterar Excluir Q 3 1 1 Pesquisando no Cadastro de Partes Para pesquisar um registro no cadastro de Partes siga os passos abaixo 1 Clique no menu Arquivo subitem Partes 2 Defina o tipo de pesquisa desejada poss vel pesquisar pelos seguintes campos Nome Nome de Contato Categoria Cidade Telefone E mail CNPJ CPF Inscri o RG Atividade Palavras chave e Nascimento 3 A pesquisa poder ser efetuada pelo come o da informa o Apenas no In cio ou por Qualquer Parte 4 Clique no bot o Procurar 5 Consulte as informa es desejadas referentes ficha na grade 44 Processus y Sofiware Com Qualidade Poder se fixar o tipo de pesquisa e ou trazer todas as informa es cadastradas Consulte o t pico Caracter sticas das Janelas Escolha entre procurar pelo in cio do campo Apenas no In cio ou por Qualquer Part
31. da duplica o do novo ndice 3 13 8 Importando Dados do Excel y Nesta op o poss vel importar os dados de um ndice de um arquivo em Excel Pr requisitos para utilizar a Importa o O programa Microsoft Excel 97 ou superior deve estar instalado na m quina A planilha dever ser padronizada conforme figura e instru es abaixo 112 Processus Caa B 1 Pata 2 jan 13 500 00 3 fev 13 600 00 4 mar 13 700 00 5 A primeira Coluna dever conter as datas a segunda os valores do ndice Na primeira linha devem estar as palavras Data e Valor para a primeira e segunda colunas respectivamente O nome da planilha dever ser Plan1 como indicado na figura Para renomear uma planilha no Excel basta clicar com o bot o direito do mouse sobre o nome da planilha e escolher a op o Renomear Para importar os valores de um ndice de Corre o siga os seguintes passos 1 Clique no menu Arquivo subitem ndices de Corre o p 2 Localize o ndice que deseja atualizar Para mais informa es consulte o t pico Pesquisando Indices de Corre o 3 Clique no bot o Atualizar para visualizar os dados do ndice 4 Clique no bot o Importar 5 Informe o arquivo XLS que cont m os dados padronizados ou localize o atrav s do bot o E 7 Clique no Bot o OK 8 Clique no bot o Sim para confirmar a importa o 3 14 Seguran a Utilize estas a es para gerenciar o bloqueio de acesso
32. das informa es que s o mostradas nas grades das janelas Os tamanhos dispon veis s o Tamanho Pequeno Tamanho M dio Tamanho Grande 148 Processus Sofiware Com Qualidade 04 Pode se escolher um som a ser emitido quando o cursor do mouse passar sobre um bot o O Processus j possui alguns arquivos de som no entanto pode ser escolhido qualquer arquivo com extens o WAV desejado tendo se entretanto o cuidado de n o colocar sons muito longos ou que possam tornar o uso do programa irritante Se n o for desejado nenhum som basta limpar o campo ou seja n o definir nenhum arquivo de a som Para localizar o arquivo correspondente ao som desejado clique no bot o X Se desejar ouvir o som ap s selecion lo clique no bot o 05 Pode se escolher um som a ser emitido no alarme da agenda O Processus j possui alguns arquivos de som por m pode ser escolhido qualquer arquivo com extens o WAV desejado Se n o for desejado nenhum som basta limpar o campo ou seja n o definir nenhum arquivo de som Para localizar o arquivo correspondente ao som desejado Te FA clique no bot o Se desejar ouvir o som ap s selecion lo clique no bot o 06 Pode se escolher um som a ser emitido quando uma mensagem do chat recebida O Processus j possui alguns arquivos de som no entanto pode ser escolhido qualquer arquivo com extens o WAV desejado Se n o for desejado nenhum som
33. de instalar Processus no seu computador O programa pode ser iniciado cicando nos icones instalados Clique em Condur para sair do Programa de Instala o Processus 17 Software Com Qualidade 13 Clique no bot o Concluir para fechar o programa de instala o e abrir o Processus execu o do programa visualizar se a janela de habilita o da c pia do Processus O 5 O 2 Poder se habilitar a c pia do Processus Agora 14 Siga o passo 2 e seguintes do t pico Habilita o Posteriormente 15 Clique no bot o Cancelar para fechar a janela 16 Em outro momento siga os passos do t pico Habilita o 2 3 2 Habilita o A habilita o consiste na digita o do c digo de libera o senha fornecido pela New Soft Inform tica 18 Processus Software Com Qualidade Sem a Habilita o da c pia o programa n o funciona 1 Inicie o Processus 16 Clique no cone Lg contido na rea de trabalho do Windows Desses HD Visualizar se a janela de habilita o Na janela exibida deve se informar o n mero de s rie do programa n mero impresso na etiqueta do CD Caso n o possua o CD entre em contato com o suporte t cnico da New Soft Inform tica e solicite o respectivo n mero de s rie Clique no link Clique aqui para acessar o servi o autom tico de solicita o de senhas para acessar o site da New Soft sendo a senha enviada automaticamen
34. desde que estas estejam cadastradas Pressionando se novamente Page Down s o mostrados os pr ximos valores na sequ ncia A tecla Page Up volta para os valores anteriores poss vel cadastrar as categorias clicando no bot o E Para mais informa es consulte o t pico Cadastro de Descri es 3 8 3 Alterando Contas a Receber Recebidas E atera o da Conta Elo CERESE a Ajuda Altera o Z A REM Ico 0 00 Processus 91 Sofiware Com Qualidade Para alterar um registro das Contas a Receber Recebidas siga os passos abaixo 1 Clique no menu Arquivo subitem Contas a Receber Recebidas 2 Localize a conta que deseja alterar Para mais informa es consulte o t pico Pesquisando Contas a Receber Recebidas 3 Clique no bot o Alterar 4 Altere as informa es desejadas 5 Clique no bot o Gravar para salvar as altera es Pode se tamb m dar um duplo clique em uma conta da grade para alter la 3 8 4 Excluindo Contas a Receber Recebidas Para excluir um registro das Contas a Receber Recebidas siga os passos abaixo 1 Clique no menu Arquivo subitem Contas a Receber Recebidas 2 Localize a conta que deseja excluir Para mais informa es consulte o t pico Pesquisando Contas a Receber Recebidas 3 Clique no bot o Excluir 4 Verifique se a conta apresentada corresponde que deseja excluir 5 Clique no bot o Sim para confirmar a exclus o 3 8 5 Li
35. do texto de um campo Digite o par metro a ser procurado de acordo com o campo escolhido anteriormente o Processus ignora mai sculas e min sculas 3 11 2 Incluindo Recibos 1 inclus o de Recibos 2306 2014 Cancelar Ajuda Inclus o Processus 101 Sofiware Com Qualidade Para incluir um Recibo siga os passos abaixo 1 Clique no menu Arquivo subitem Recibos 2 Clique no bot o Incluir 3 Digite o n mero do recibo 4 Informe se o recibo ser de recebimento ou de pagamento Esse campo serve somente para controle do usu rio 5 Digite a data e o valor do recibo 6 Digite o nome da pessoa que est recebendo pagando o valor 7 Digite o endere o do recebedor pagador e a descri o que se refere o recibo 8 Digite o nome o endere o a cidade e o CPF do emitente Pode se tamb m digitar alguma observa o desejada por m esta n o ser impressa no recibo 9 Clique no bot o Gravar para incluir o recibo no cadastro ou no bot o Cancelar para sair da inclus o sem gravar os dados digitados Pode se tamb m clicar no bot o A para procurar o nome no cadastro das partes Para mais informa es consulte o t pico Localizando Cadastro das Partes Se o campo Imprimir o Recibo Ap s Clicar no Bot o Gravar estiver marcado o recibo ser enviado para a impressora logo ap s clicar no bot o Gravar Pode se desmarcar este campo se n o se desejar imprimir o recibo mas somente armazen
36. envio de e mails Assim sendo pode se montar qualquer combina o de campos para o filtro como por exemplo listar todas as partes clientes e ou oponentes que s o de duas ou tr s cidades espec ficas Os filtros que forem utilizados com frequ ncia podem ser salvos em arquivos de texto TXT para posterior utiliza o Utilize sempre um nome sugestivo quando gravar o filtro ou seja um nome que identifique exatamente o que o filtro faz para facilitar a procura quando desejar utiliz lo novamente Para montar o filtro deve se escolher o campo a condi o maior igual menor etc e depois informar a express o que ser comparada Para montar um filtro o procedimento o seguinte 1 Clique no campo que dever ser filtrado 2 Escolha a condi o de compara o 3 Digite a express o a ser comparada com o campo 4 Clique no bot o Incluir Para incluir outras condi es para o mesmo campo ou para outros campos repita os 4 passos acima para cada condi o escolhendo como agrupador entre elas E ou OU Por exemplo para listar as partes que s o de Porto Alegre e s o Pessoas F sicas utilize o agrupador E J para listar as partes que s o de cidades distintas utilize o agrupador OU estabelecendo uma sistem tica de compara o entre ambas Quando for digitar a express o do filtro interessante verificar logo acima dela a indica o do tipo do campo que pode ser Caracter Num rico Data ou L gico Se o
37. envio de e mails devem ser informados os dados da conta de e mail do remetente O envio de e mails somente funcionar se as informa es forem informadas corretamente j Configura o da Conta Para o Envio dos E mails i EEE Cancelar Ajuda Informe o seu nome de usu rio Informe a sua senha de acesso Informe o SMTP do seu servidor O Rie On le gt D e S 4 O Servidor Requer Autentica o Utilizar Conex o SSL Para configurar o e mail do remetente dentro do sistema Processus siga os passos abaixo 1 Clique no menu Arquivo subitem Partes e clique no bot o Enviar E mails 2 Clique no bot o Configura o 3 Informe o e mail do remetente 4 Informe o nome de usu rio 5 Informe a senha de e mail 6 Informe o SMTP do servidor ou escolhe entre alista dos principais provedores 7 Informe a Porta que ser utilizada para a comunica o Geralmente a porta utilizada a 587 8 Se o servidor de e mail depende do provedor requerer autentica o marque a op o O servidor requer autentica o Geralmente necess rio marcar essa op o 9 Clique no bot o Gravar para confirmar os dados digitados ou clique no bot o Cancelar para sair da configura o sem grav los Pode ocorrer de o e mail e o nome de usu rio serem iguais Essas informa es podem ser acessadas atrav s das configura es na conia de e mail na op o POP e red
38. jurisprud ncia que deseja alterar Para mais informa es consulte o t pico Pesquisando Jurisprud ncias 3 Clique no bot o Alterar 4 Altere as informa es desejadas 5 Clique no bot o Gravar para salvar as altera es Poder se tamb m dar um duplo clique em um item da grade para alter lo 3 5 4 Excluindo Jurisprud ncias Para excluir uma Jurisprud ncia siga os passos abaixo 1 Clique no menu Arquivo subitem Jurisprud ncias 2 Localize a jurisprud ncia que deseja excluir Para mais informa es consulte o t pico Pesquisando Jurisprud ncias 3 Clique no bot o Excluir 4 Verifique se a jurisprud ncia apresentada corresponde que deseja excluir 5 Clique no bot o Sim para confirmar a exclus o 78 Processus Sofiware Com Qualidade 3 6 Agenda A Agenda do sistema apresenta um cadastro de compromissos Como forma de alertar previamente num per odo de tempo predeterminado o usu rio sobre os compromissos cadastrados possui um alarme ao som de um rel gio Tal fun o programada por meio de uma janela com dados sobre o compromisso Para que o alarme funcione basta que o Processus esteja carregado na mem ria ou seja o programa deve estar aberto n o necessariamente maximizado Para separar os compromissos por tipo utilize o campo Categoria criando categorias para cada tipo desejado Poder ser definido um filtro de dados por meio do bot o Filtrar para delimitar as infor
39. la 3 7 4 Excluindo Contas a Pagar Para excluir um registro das Contas a Pagar siga os passos abaixo 1 Clique no menu Arquivo subitem Contas a Pagar 2 Localize a conta que deseja excluir Para mais informa es consulte o t pico Pesquisando Contas a Pagar 3 Clique no bot o Excluir 4 Verifique se a conta apresentada corresponde que deseja excluir 5 Clique no bot o Sim para confirmar a exclus o 3 7 5 Pagamento de Contas Para efetuar o pagamento apenas desta conta marque a caixa Conta Paga A data do pagamento ser preenchida com a data do dia e o valor pago com o valor da conta por m esses dados podem ser alterados Para confirmar o pagamento clique no bot o Gravar Para efetuar o pagamento de v rias contas de um mesmo favorecido a forma mais pr tica clicar no bot o Pagar na tela do cadastro das Contas a Pagar Essa op o serve para informar ao sistema o pagamento de diversas contas de um mesmo nome para facilitar o trabalho evitando que a informa o de conta paga tenha que ser feita individualmente para cada conta Para efetuar simultaneamente o pagamento de v rias contas siga os passos abaixo 1 Clique no menu Arquivo subitem Contas a Pagar 2 Localize a conta do FAVORECIDO que deseja pagar Para mais informa es consulte o t pico Pesquisando Contas a Pagar 3 Clique no bot o Pagar 4 Marque na coluna da esquerda as contas que ser o registradas como pagas 5
40. n mero de caracteres poss veis para digita o Esse quadro aparece sobre os campos de texto 11 Essa op o mostra bal es de dicas com informa es sobre determinadas fun es do sistema Para mais informa es consulte o t pico Caracter sticas das Janelas Processus 149 Sofiware Com Qualidade 12 Essa op o deve ser marcada quando voc possuir junto New Soft uma assinatura para receber mensalmente os ndices pela Internet 13 Essa op o indica o protocolo utilizado para download dos arquivos necess rios para atualiza o dos ndices 14 Essa op o efetua a atualiza o dos ndices Caso o programa n o tenha sido atualizado na data de divulga o dos ndices clique nesse bot o para atualiz los Ap s a atualiza o os ndices conter o os valores que a New Soft disponibilizou at o momento Lembre se que tamb m poss vel atualizar os ndices clicando no bot o dispon vel na Barra de Ferramentas Para que a exibi o das texturas e dos bot es gr ficos seja boa necess rio que o Windows esteja configurado com mais de 256 cores High Color ou True Color Caso contr rio as texturas aparecer o borradas Se n o desejar configurar o computador com muitas cores pode se limpar o campo da textura para n o exibir nenhuma e escolher os bot es padr o do Windows 6 10 1 Configura es Avan adas Nesta tela podem ser configurados alguns par metros de funcionamento e a
41. no menu Utilit rios subitem C pia de Seguran a 2 Escolha a op o Copiar os Arquivos Para o Destino Especificado Abaixo atrav s da caixa de escolha Ea 3 Defina o local no qual ser armazenada a c pia ou localize o local destino atrav s do bot o E 4 Clique no bot o Ok 5 Confirme a C pia de Seguran a clicando no bot o Sim Efetue a C pia de Seguran a com frequ ncia e preferencialmente fa a uma C pia de Seguran a incremental ou seja efetue c pias sem sobrepor as c pias anteriores Dessa forma poss vel manter uma c pia atualizada dos dados j que uma falha no disco r gido do computador um v rus uma exclus o acidental ou at mesmo uma falta de energia el trica podem provocar a perda dos dados Processus 141 O programa efetua a C pia de Seguran a de forma autom tica desde que essa funcionalidade esteja definida em Op es de Configura o Essa c pia efetuada a cada vez em que o programa fechado Para mais informa es consulte o t pico Op es de Configura o O backup autom tico efetuado pelo sistema incremental isto o programa gera um backup para cada dia da semana Para que seja poss vel identificar os arquivos relacionados ao dia da semana cada arquivo come ar com as tr s letras iniciais do dia Por exemplo se o backup foi efetuado de forma autom tica na segunda feira todos os arquivos desse backup come ar o com Seg Caso n o seja poss ve
42. o Processus solicite senha de acesso na inicializa o do sistema acesse o menu do Programa Quando um usu rio tentar acessar uma op o bloqueada ap s a defini o dos bloqueios e seus respectivos n veis de acesso a tela abaixo ser visualizada Ok Cancelar Ajuda Ser informado o n vel de acesso e ser solicitada a senha para acesso Para acessar a op o bloqueada digite a senha e clique em OK A op o somente ser acessada se a senha digitada for do mesmo n vel ou superior ao solicitado Processus 117 Software Com Qualidade 4 Relat rios 4 1 Caracter sticas dos Relat rios 4 x Primeira Linha do Cabecalho ATA 03 Segunda Linha do Cabe alho el Tereceira Linha do Cabe alho CrO OTTENE E LS Quarta Linha do Cabe alho Relat rio das Partes Categona Bairro Estado CE CEP Fax 01 Ao emitir um relat rio no v deo a Barra de Menu e a Barra de Ferramentas ficam desativadas n o permitindo acessar outras op es al m do relat rio enquanto este estiver aberto 02 poss vel acessar a barra de T tulo do relat rio para minimizar maximizar ou fechar o relat rio Para fechar o relat rio tamb m poss vel clicar no bot o x localizado na barra de ferramentas do relat rio ou pressionar a tecla Esc do teclado 03 Espa o reservado para colocar uma figura no relat rio Essa figura poder ser o logo da empresa Para mais i
43. o somente estar dispon vel para quem possui assinatura do programa Processus Para mais informa es sobre a assinatura para a atualiza o autom tica das movimenta es contate a New Soft Inform tica pelo e mail comercial newsoft inf br ou acesse o site www newsoft inf br Para pesquisar o processo via web por meio do sistema siga os passos abaixo 1 Clique no menu Arquivo subitem Processos 2 Localize a pasta que deseja pesquisar as movimenta es Para mais informa es consulte o t pico Pesquisando Processos 3 Clique no bot o Alterar 4 Clique na guia Movimenta o 5 Selecione o processo no quadro de Fases 6 Clique no bot o Pesquisa Web no quadro Movimenta es 7 Por meio dessa op o poss vel navegar no processo dentro do site do seu respectivo tribunal seguindo as instru es apresentadas na parte superior da tela Pesquisa Processual Alguns tribunais solicitam o Captcha caracteres para acesso movimenta o processual para aumentar a seguran a desse acesso Caso seja solicitado digite a sequ ncia de caracteres no campo indicado e prossiga a navega o Processus 59 3 2 2 2 2 Importando Movimenta es Esta op o somente estar dispon vel para quem possui assinatura do programa Processus Para mais informa es sobre a assinatura para a atualiza o autom tica das 19 movimenta es contate a New Soft Inform tica pelo e mail comercial onewsoft inf br ou aces
44. op o pode ser utilizada e Falta de energia el trica durante o uso do programa Problemas no disco r gido e Altera es externas nos arquivos de dados do Processus tais como recupera o de dados e Para reorganizar os arquivos do Processus Tamb m poss vel verificar registros duplicados e corrigi los Para isso basta marcar a op o Verificar Registros Duplicados 6 7 C pia de Seguran a A principal diferen a entre a C pia de Seguran a e a Transfer ncia de Dados que 19 aquela copia a base de dados inteira enquanto esta copia somente o que definido Al m disso ao recuperar uma C pia de Seguran a os dados s o sobrepostos enquanto que na Transfer ncia de Dados as informa es s o adicionadas base de dados j existente dentro do sistema 140 Processus Sofiware Com Qualidade O Que Deseja Fazer Copiar os Arquivos Para o Destino Especificado Abaixo Destino ci R Escolha o Dia do Backup a ser R c perado Recuperar Dados do Backup Autom tico de Domingo Qr e dim gt o Q 79 Q Ee C pia 6 7 1 Efetuando a C pia de Seguran a O sistema permite que seja efetuada a c pia de seguran a dos arquivos evitando que as Q informa es do sistema sejam perdidas caso venha a ter algum tipo de problema no disco r gido do computador Para efetuar a C pia de Seguran a dos dados siga os passos abaixo 1 Clique
45. para a pesquisa de dados que podem estar no meio do texto de um campo Digite o par metro a ser procurado de acordo com o campo escolhido anteriormente o Processus ignora mai sculas e min sculas 3 6 2 Incluindo Compromissos EEE tele Es 23 06 2014 12 00 Normal X V 15 GSM Admin M 23 06 2014 E Semanalmente M Para incluir um Compromisso siga os seguintes passos 1 Clique no menu Arquivo subitem Agenda 80 Processus Sofiware Com Qualidade 2 Clique no bot o Incluir 3 Digite a data e a hora do compromisso 4 Escolha a prioridade do compromisso Baixa Normal M dia Alta ou Urgente Esse campo particularmente til para a emiss o de relat rios de apenas uma prioridade 5 Digite a categoria do compromisso Esse campo til para a separa o de tipos de compromissos e tamb m para a emiss o de relat rios por categoria 6 Digite a descri o do compromisso 7 Digite o local do compromisso 8 Informe a pasta do processo relacionado ao compromisso se houver 9 Informe o advogado relacionado ao compromisso se houver 10 Digite as observa es desejadas sobre o compromisso 11 Clique no bot o Gravar para incluir o compromisso ou no bot o Cancelar para sair da inclus o sem gravar os dados digitados Poder se digitar as primeiras letras da categoria desejada e pressionar a tecla Page Down para que o Processus procure a primeira categoria qu
46. para incluir o registro nas Partes ou no bot o Cancelar para sair da inclus o sem gravar os dados digitados y H cinco guias de informa es nas partes B sicos Complementares Documentos Imagens e Processos Na guia Documentos poss vel gerenciar documentos facilitando sua localiza o e compartilhamento Para o acesso correto desses documentos em rede eles dever o ser salvos dentro da pasta DOCUMENTOS que est localizada dentro da pasta Processus Na guia imagens poss vel incluir fotos ou imagens que representam a pessoa f sica ou Jur dica cadastrada Para o acesso correto dessas imagens em rede elas dever o ser salvas dentro da pasta IMAGENS que est localizada dentro da pasta Processus A guia Processos mostra os processos relacionados com esta parte esse v nculo ocorre no momento do cadastro de processos Portanto n o poss vel cadastrar o processo a partir da guia dispon vel no cadastro de partes Nos campos categoria e cidade pode se digitar as primeiras letras da categoria ou cidade desejada e pressionar a tecla Page Down para que o Processus procure a primeira categoria ou cidade que comece com as letras informadas desde que as categorias ou cidades estejam cadastradas Pressionando novamente Page Down s o mostradas as pr ximas cidades na sequ ncia A tecla Page Up volta para as cidades anteriores L z ca E poss vel cadastrar descri es clicando no bot o Ey Para mais informa
47. parte no aplicativo ou em outros aplicativos Para recortar um texto do sistema siga os passos abaixo 1 Selecione o texto a ser recortado 2 Clique no menu Editar subitem Recortar ou utilize as teclas de atalho 7 1 2 Copiar Tecla de Atalho Ctrl C Bot o correspondente na Barra de Ferramentas Fun o Duplica e coloca na rea de Transfer ncia o texto selecionado Depois de copiar um texto para a Area de Transfer ncia poder se col lo em outra parte no aplicativo ou em outros aplicativos Para copiar um texto do sistema siga os passos abaixo 1 Selecione o texto a ser copiado 152 Processus 2 Clique no menu Editar subitem Copiar ou utilize as teclas de atalho 7 1 3 Colar Tecla de Atalho Ctrl V Bot o correspondente na Barra de Ferramentas sd Fun o Insere na posi o do ponto de inser o o texto recortado ou copiado que est na rea de transfer ncia mem ria Para colar um texto em um campo do sistema siga os passos abaixo 1 Posicione o cursor do mouse no local onde o texto ser colado 2 Clique no menu Editar subitem Colar ou utilize as teclas de atalho 7 1 4 Selecionar Tudo Tecla de Atalho Ctrl A Fun o Seleciona todo o texto do campo ativo Para Selecionar um texto em sua totalidade siga o passo abaixo 1 Clique no menu Editar subitem Selecionar Tudo 7 1 5 Localizar Substituir Tecla de Atalho Ctrl L Fun o Exibe a caixa de di
48. partes envolvidas e manter um controle financeiro do escrit rio Al m disso o programa pode ser utilizado em rede local permitindo dessa forma o compartilhamento dos dados com sua equipe As informa es confidenciais podem ser preservadas pois o Processus possui op o de cadastramento de senhas para cada usu rio restringindo o acesso a determinadas fun es Tamb m possui agenda na qual poss vel cadastrar os compromissos fun o importante para a otimiza o de seu tempo Por meio de uma assinatura o programa disponibiliza a captura da movimenta o processual de alguns tribunais Consulte em nossa p gina a lista de tribunais atendidos Principais Fun es Cadastro completo das partes envolvidas nos processos com a op o de anexar a fotografia do cliente vinculando dados processuais e documentos Possibilidade de gera o de documentos com os dados cadastrados nas partes Com essa op o poss vel pr cadastrar documentos como por exemplo procura es Op o para determinar uma categoria para a Pessoa F sica ou Jur dica cadastrada nas partes possibilitando o cadastro de outras pessoas envolvidas com o escrit rio tais como fornecedores funcion rios etc Cadastro completo dos processos e suas movimenta es permitindo o relacionando de documentos do processo e a parte financeira Controle financeiro com fluxo de caixa contas a pagar contas a receber Possibilidade de impress o de recib
49. podem ser colocadas Se n o desejar nenhuma textura basta limpar o conte do do campo da textura 29 Na op o Op es de Configura o do Menu Utilit rios pode se escolher a COR dos bot es do Processus Ao escolher a cor do bot o a textura ser alterada automaticamente para combinar com a cor dos bot es 30 Se desejar efetuar o c lculo da corre o monet ria e juros sobre um determinado valor utilize a Atualiza o R pida no menu Utilit rios 40 Processus Sofiware Com Qualidade 31 Na inclus o de lan amentos no caixa para escolher o tipo ou seja se um lan amento de Entrada ou de Sa da podem ser utilizados os seguintes caracteres E ou D ou 1 ou 2 Consulte o t pico Incluindo Lan amentos 32 Pode se clicar no menu Utilit rios e escolher a op o Op es de Configura o para escolher um dos m dulos do programa que ser aberto automaticamente na execu o do Processus 33 Se o Processus estiver instalado em mais de um computador os dados de um podem ser passados para o outro Isso pode ser feito por meio da op o Transfer ncia Recupera o de Dados do Menu Utilit rios transferindo os dados por exemplo para um pendrive inserindo o ap s isso na outra m quina recuperando por conseguinte os dados 34 Pode baixar o manual do Processus em formato PDF clicando no Menu Ajuda e depois na op o Download do Manual 35 Para consultar e ou inserir os percentuais dos ndic
50. senha de N vel Alto ela dever ser criada Para mais informa es consulte o t pico Incluindo Senhas de Acesso 3 Clique no bot o Ok 114 Processus Sofiware Com Qualidade 4 No campo Operador clique no bot o E e selecione o operador para o qual deseja restringir o acesso 5 Ser poss vel visualizar um quadro que apresentar tr s colunas e informa es 5 1 A primeira coluna chamada OP O apresenta as a es do sistema 5 2 A segunda coluna chamada SITUA O apresenta a situa o de cada a o para o operador selecionado Esta coluna poder estar Desbloqueada ou Bloqueada 5 3 A terceira coluna chamada N VEL NECESS RIO apresenta o n vel necess rio do operador para realizar cada a o 6 Selecione a situa o de cada a o do sistema para o operador selecionado 7 Selecione o n vel de operador necess rio para realizar cada a o do sistema 8 Clique no bot o Fechar Quando o Processus acessado atrav s de senha o programa cria um log ou seja armazena as opera es realizadas pelo usu rio logado Para visualizar esses registros acesse os bloqueios e clique no bot o Avan ado poss vel procurar pela data um determinado registro 3 14 2 Definindo Senhas de Acesso O programa vai com a senha de acesso padr o 123456 cadastrada m Senhas de Acesso Senha Nome do Operador Fechar Incluir Excluir O o
51. siga os passos abaixo 142 Processus 1 Clique no menu Utilit rios subitem C pia de Seguran a 2 Escolha a op o Recuperar Dados do Backup Autom tico atrav s da caixa de escolha Ea 3 Defina o local de origem em que est armazenada a c pia ou localize o diret rio origem atrav s do bot o 4 4 Escolha o dia do Backup a ser recuperado Domingo Segunda Feira Ter a Feira Quarta Feira Quinta Feira Sexta Feira S bado 5 Clique no bot o Ok 6 Confirme a recupera o da C pia de Seguran a clicando no bot o Sim Antes de recuperar o Backup autom tico verifique qual dos dias possui os dados mais atualizados e ntegros poss vel verificar as informa es sobre o arquivo atrav s do Windows Explorer Para isso basta localizar a pasta do Backup Autom tico definida nas Op es de Configura o do Processus clicar com o bot o direito do mouse sobre um dos arquivos da C pia de Seguran a e acessar a op o Propriedades Ap s abrir se uma janela com as informa es relacionadas ao arquivo uma dessas informa es a data de modifica o do arquivo 6 8 Transfer ncia Recupera o de Dados A principal diferen a entre a C pia de Seguran a e a Transfer ncia de Dados que aquela copia a base de dados inteira enquanto esta copia somente o que definido Al m disso ao recuperar uma C pia de Seguran a os dados s o sobrepostos enquanto que na Transfer ncia de Dados as i
52. uso do produto fica automaticamente suspensa devendo o adquirente devolver todos os materiais impressos e todas as c pias do programa incluindo as atualiza es se houver Instala o Para o programa funcionar deve ser habilitado ap s a instala o Para a habilita o o cliente deve entrar em contato com a RX INFORM TICA LTDA para receber um C DIGO que liberar o programa para a m quina em que foi instalado Esse contato pode ser feito por e mail ou por telefone por m n o ser o aceitas liga es a cobrar j que o suporte t cnico gratuito por 180 dias A partir da quinta solicita o esta dever ser feita por escrito assinada e enviada por fax ou Correios e ser cobrado o valor de tabela para c pias adicionais Habilita o A libera o do software para seu uso depende de uma senha gerada pela RX Inform tica Essa senha espec fica nica para o dispositivo Computador Notebook etc em que o programa foi instalado A gera o dessa senha depende diretamente do n mero de senhas j disponibilizado Desabilita o Procedimento necess rio para anular a senha gerada Portanto esse procedimento necess rio para obter o direito da gera o de uma nova senha ndices A atualiza o dos ndices de responsabilidade do usu rio Defeitos de Programa o O programa est garantido contra defeitos de programa o Essa garantia est limitada substitui o do programa defeituos
53. 2 3 3 Disponibilizando o Processus em Rede Local A instala o em rede N O est dispon vel para a vers o do programa em pendrive Permite se disponibilizar o Processus em uma rede local para que as esta es de trabalho possam utilizar a mesma licen a do produto Dessa forma deve se somente instalar e habilitar o Processus no SERVIDOR da rede pois ele armazenar as informa es do software As demais esta es da rede acessam o programa habilitado no servidor sem a necessidade de habilita o em cada esta o Para isso os passos abaixo devem ser seguidos 1 Escolha uma m quina para ser o servidor para programa e efetue a instala o como descrito no t pico Instalando o Processus Essa m quina n o precisa obrigatoriamente ser o servidor da rede 2 Compartilhe o acesso a esse computador 20 Processus y Sofiware Com Qualidade Pode se compartilhar todo o disco r gido deste computador ou apenas a pasta em que o programa foi instalado necess rio que o compartilhamento seja completo isto deve permitir que as esta es gravem dados no servidor Para efetuar ou alterar o compartilhamento e Abra o Windows Explorer no servidor e Clique com o bot o direito do mouse sobre a unidade ou pasta em que o programa foi instalado e Clique no item Compartilhamento Visualizar se ent o a janela Propriedades do Processus f Propriedades de Az Otter mas rfoma es sobre O Frew
54. 3 Clique no bot o Alterar 4 Altere as informa es desejadas 5 Clique no bot o Gravar para salvar as altera es 74 Processus Poder se tamb m dar um duplo clique em um item da cole o da grade para alter lo 3 4 4 Excluindo Cole es Para excluir um item da Cole o siga os passos abaixo 1 Clique no menu Arquivo subitem Cole es 2 Localize o item que deseja excluir Para mais informa es consulte o t pico Pesquisando Cole es 3 Clique no bot o Excluir 4 Verifique se o item apresentado corresponde ao que deseja excluir 5 Clique no bot o Sim para confirmar a exclus o 3 5 Jurisprud ncias Cadastro de Jurisprud ncias Essa op o particularmente til para o cadastro das Jurisprud ncias utilizadas pelo escrit rio e ou advogado para que se possa posteriormente pesquisar por data t tulo assunto di rio revista relator processo etc Para separar os diversos tipos de jurisprud ncias ou localiz las de forma r pida utilize 19 o campo Chaves criando palavras chave para identific las Poder ser definido um filtro de dados atrav s do bot o filtrar para delimitar as informa es que ser o visualizadas Consulte o t pico Filtro de Dados IMPORTANTE Por padr o o programa n o possui jurisprud ncias inclu das pois o objetivo deste cadastro organizar as Jurisprud ncias utilizadas pelo escrit rio facilitando consultas posteriores Tecla de At
55. 5 Utilizando o Chalita atos iaagadiogasin dia do niaaa deus eaaa 137 6 6 Reorganizando a Base de Dados 139 6 7 C pia de Seguran a 2 as iausssago vento mecadanid a d siio na la panda prada anna ada 140 6 7 1 Efetuando a C pia de Seguran a 141 6 7 2 Recuperando a C pia de Seguran a 142 6 8 Transfer ncia Recupera o de Dados 143 6 8 1 Efetuando a Transfer ncia de Dados 144 6 8 2 Recuperando Dados is sccsscmmaats 145 6 9 Utilizando o Processus em Rede 146 6 9 1 Adicionando Esta es da Rede seseris 146 6 9 2 Excluindo Esta es da Rede 147 6 10 Op es de Configura o ea 147 6 10 1 Configura es Avan adas 150 7 Ap ndice MARS RR RR RR RPPS GONE DA ERR ANPR RR RR 152 T EJHA nen RA RR E ERR RR PP E 152 PROCONA saaier a ES RENDER Na PR 152 TI 2 Copak aona a a aa ea aa NE 152 TAPLO E T PEE TE TE ETT 153 7 1 4 Selecionar TUdO seara 153 7 1 5 Localizar Substituir estresse 153 T2 JaMag a ais dani ANEN 154 EARE l A E E T ETE 154 12 2PC EN sis coque pesei siaequa sua aaa aaa da mis asa adaga ger dust 154 7 3 Perguntas Frequentes niceness anina 155 8 Ajuda sssissiisasisssiasasicassssricssaicarisscnissionaa sossisasindasiscocoecacosdasasadessamania 157 8 1 Utilizando a Ajuda do Sistema ereenn 157 8 2 Download d
56. Armazenamento Utiliza o em Rede Exceto para as c pias adquiridas em pendrive o licenciado poder instalar o SOFTWARE em um servidor de rede para obter acesso ao programa a partir das esta es ligadas a essa rede interna Propriedade A licen a de uso de software nos termos previstos na Lei 7646 87 n o se constitui em transfer ncia de titularidade O produto fornecido continua sendo propriedade da RX INFORM TICA LTDA O meio magn tico em que o programa vendido n o atesta sua propriedade apenas a Nota Fiscal de compra A licen a de uso do programa pode ter somente um propriet rio No caso de compra por parte de uma empresa com v rios usu rios apenas a empresa ser propriet ria da licen a de uso Upgrade As licen as adquiridas como upgrade ou seja quando o licenciado j possu a uma vers o anterior do software s o feitas por um pre o inferior ao de uma nova licen a por m o usu rio perde o direito ao suporte e s novas instala es das vers es anteriores que possu a devendo utilizar somente a ltima vers o adquirida proibida a transfer ncia dos direitos da vers o anterior para outra pessoa f sica ou jur dica Vig ncia Esse contrato permanecer em vigor at a data de sua rescis o E ser automaticamente rescindido independente de notifica o por parte da RX INFORM TICA LTDA no caso de viola o por parte do adquirente de quaisquer dos seus termos e condi es Nesse caso a licen a de
57. E gt Estado lt ESTADO gt Nomeia e constitui como seu s procurador es o s Sr s Sra s ETC Nesse caso as TAG s informa es que ficam entre o sinal de menor e 52 Processus Sofiware Com Qualidade maior devem ser exatamente como indicadas acima elas ser o substitu das pelas informa es j cadastradas no programa gerando um novo documento 3 2 Cadastro dos Processos No cadastro dos processos poss vel efetuar o cadastro das informa es referentes aos processos o que possibilita centralizar tais informa es somente neste cadastro A informa o armazenada nesta parte segue o mesmo princ pio da organiza o f sica ou seja uma pasta para cada processo portanto um processo sempre estar localizado dentro de uma pasta Caso haja mais de um processo de uma pasta estes ser o apensos Poder ser definido um filtro de dados por meio do bot o Filtrar para delimitar as informa es que ser o visualizadas Consulte o t pico Filtro de Dados Tecla de Atalho Ctrl R Bot o correspondente na Barra de Ferramentas 1 Pesquisa Pela Pasta le quaquerPane Entrada Tipo de A o Nome do Cliente Tipo Nome do Opone 9 o D q Q ta e A o kej e E O Ee O 3 2 1 Pesquisando Processos Para pesquisar um Processo siga os passos abaixo 1 Clique no menu Arquivo subitem
58. Editar Reist nos Gr ficos Utit ior anels PEQIA ETITS PETETIERAS SO mae Cadastro de Processos Edo dos picas j mw A mensagem descrita ao repousar o cursor do mouse sobre o bot o Incluir no cadastro de Processos Inclus o de processos 2 5 7 Caracter sticas das Janelas E OO a O 20 Om C mi Pasta 07 Envada Tpodeac o iome coClente Tipo Nome do Oponente 10 30 Processus Sofiware Com Qualidade 01 Caixa que exibe o campo de pesquisa Clique com o bot o esquerdo do mouse para modificar o tipo da pesquisa Clique com o bot o direito do mouse sobre a caixa para selecionar automaticamente a ltima op o da lista Trazer Todos os Registros do Arquivo 02 Permite fixar o tipo da pesquisa ou seja sempre que a janela for aberta iniciar pelo tipo da pesquisa fixada 03 Op o que permite definir a forma de pesquisa apenas no in cio ou por qualquer parte do texto digitado 04 Campo para digita o da informa o a ser pesquisada 05 Demonstra a quantidade de caracteres digitados e o m ximo permitido para digita o 06 Bot o que executa a a o de localiza o do cadastro conforme a informa o definida no item 04 07 Para mudar uma coluna de lugar clique no t tulo da coluna com o bot o esquerdo do mouse e arraste a 08 Para dimensionar a largura de uma coluna posicione o curso
59. PORTANTE Este Contrato de Licen a de Usu rio Final um acordo legal entre o adquirente pessoa f sica ou jur dica e a RX INFORM TICA LTDA para a utiliza o do programa de computador Processus 5 0 for Windows incluindo tamb m os meios fisicos e materiais impressos relacionados e poder incluir documenta o on line ou eletr nica Ao instalar O SOFTWARE O adquirente estar concordando em aceitar Os termos deste CONTRATO Caso n o aceite os termos do presente 14 Processus Sofiware Com Qualidade 4 Leia o contrato 5 Caso aceite os termos do contrato assinale o campo Eu aceito os termos do Contrato Caso n o aceite os termos do contrato n o ser poss vel instalar o produto 6 Clique no bot o Avan ar Visualizar se a janela para indicar o local de instala o do produto Selecione o Local de Destino Onde Processus deve ser instalado D O Programa de Instala o ir instalar Processus na seguinte pasta Para contruar clique em Avan ar Se voc deseja escolher uma pasta dferente dique em Proarar S o necess rios pelo menos 40 9 MB de espa o ivre em disco lt votar avan ar gt cancer Recomenda se a instala o na pasta padr o j indicada no campo 7 Caso deseje altere o local de instala o do produto 8 Clique no bot o Avan ar Visualizar se a janela de tarefas adicionais Processus 15 Software Com Qualidade Selecionar Tarefas
60. Processos 2 Defina o tipo de pesquisa desejada poss vel pesquisar pelos seguintes campos Pasta Palavras chave de Pesquisa Pela Data de Entrada A o Justi a Nome do Cliente Nome do Processus 53 Sofiware Com Qualidade Oponente Nome do Advogado da Causa Nome do Advogado Contr rio Valor da Causa Campos Extras N mero do Processo ou Nome das Outras Partes 3 A pesquisa poder ser efetuada pelo come o da informa o Apenas no In cio ou por Qualquer Parte 4 Clique no bot o Procurar 5 Consulte as informa es desejadas referentes ficha na grade y Poder se fixar o tipo de pesquisa e ou trazer todas as informa es cadastradas Consulte o t pico Caracter sticas das Janelas Escolha entre procurar pelo in cio do campo Apenas no In cio ou por Qualquer Parte a procura por Qualquer Parte n o fica dispon vel para campos num ricos ou que cont m datas A procura pelo in cio do campo tem a vantagem de ser mais r pida por m encontrar somente o campo que coincidir da esquerda para a direita com o par metro a ser procurado J a procura por Qualquer Parte muito til para a pesquisa de dados que podem estar no meio do texto de um campo como por exemplo o sobrenome de uma pessoa Nessa procura o Processus mostrar somente os registros que satisfizerem a procura Por exemplo ao se procurar no campo nome a palavra SILVA o Processus mostrar todos os registros em que ela existi
61. Qualidade nomes que aparecer o dispon veis de cada m quina da rede poss vel no entanto renomear os usu rios colocando por exemplo o nome da pessoa ou do setor em que o programa utilizado Essa altera o deve ser efetivada atrav s da op o UTILIT RIOS CHAT Se o compromisso for peri dico ou seja se repetir na mesma hora por m em dias diferentes pode se marcar a op o Repetir o Compromisso At e definir a data para a repeti o bem como a periodicidade diariamente semanalmente quinzenalmente ou mensalmente Quando o compromisso for peri dico poss vel escolher a op o Transferir para segunda feira quando o compromisso cair no fim de semana Pode se tamb m clicar no bot o A para procurar o nome da pasta e ou advogado Consulte o t pico Localizando no Cadastro dos Processos ou Advogados 3 6 3 Alterando Compromissos ME Altera o do Compromisso o 0 O Ee D E GSM Admin hd Para alterar um compromisso da Agenda siga os passos abaixo 1 Clique no menu Arquivo subitem Agenda 2 Localize o compromisso que deseja alterar Para mais informa es consulte o t pico Pesquisando Compromissos 3 Clique no bot o Alterar 82 Processus 4 Altere as informa es desejadas 5 Clique no bot o Gravar para salvar as altera es Pode se tamb m dar um duplo clique em um compromisso da grade para al
62. Relat rio 5 Escolha o destino desejado V deo Impressora Arquivo Texto ou Planilha Excel Sem Formata o Para gerar o relat rio em outros formatos consulte o t pico Barra de Ferramentas do Relat rio 6 Clique no bot o OK para imprimir o relat rio no destino especificado ou no bot o Cancelar para sair desta op o Para mais informa es sobre o Relat rio consulte o t pico Caracter sticas do Relat rio 4 4 8 Relat rio das Contas a Receber Recebidas Para emitir o Relat rio das Contas a Receber Recebidas siga os passos abaixo 124 Processus 1 Clique no menu Relat rios subitem Contas a Receber Recebidas 2 Defina os campos que deseja filtrar dos Filtros B sicos Deixe em branco os campos para os quais n o deseja filtro algum 3 Escolha a Forma do Relat rio Completo Por Vencimento Completo Por Categoria Completo Por Parte ou Completo Por Pasta 4 poss vel alterar o t tulo do relat rio no campo T tulo do Relat rio 5 Escolha o destino desejado V deo Impressora Arquivo Texto ou Planilha Excel Sem Formata o Para gerar o relat rio em outros formatos consulte o t pico Barra de Ferramentas do Relat rio 6 Clique no bot o OK para imprimir o relat rio no destino especificado ou no bot o Cancelar para sair desta op o Para mais informa es sobre o Relat rio consulte o t pico Caracter sticas do Relat rio poss vel definir nos filtros quais tipos de contas
63. SEN E ES NU Informe o Texto do E mail a Informe os Arquivos a Serem Anexados Mensagem o Enviar Nome Tipo Cliente E Mail o 3 1 5 1 Utilizando o Envio de E mails da conta de e mail clicando no bot o Configura o Para mais informa es consulte o Antes de enviar e mails pela primeira vez necess rio que sejam configurados os dados t pico Configurando os dados do E mail 48 Processus Sofiware Com Qualidade Para utilizar o Envio de E mails siga os passos abaixo 1 Clique no menu Arquivo subitem Partes e clique no bot o Enviar E mails 2 Escolha a seguir o tipo de e mail ou seja E mails com a ltima movimenta o processual Texto Fixo ou Arquivo HTML 3 Informe o T tulo do E mail 4 Se foi escolhido e mail com o Texto Fixo informe o Texto do E mail caso tenha sido escolhido e mail com o texto de um Arquivo HTML informe o arquivo HTML que ser encaminhado ou localize o no diret rio atrav s do bot o E 5 Defina um e mail secund rio para o qual deve ser enviada c pia do conte do da mensagem ou deixe o campo em branco caso n o queira o encaminhamento da c pia 6 Se houver defina arquivos que devem ser anexados ao e mail Utilize o bot o para localizar e adicionar o anexo Utilize o bot o tw para excluir arquivos que foram adicionados 7 Selecione as Partes para quem o e mail deve ser enviado 8 Clique
64. Sem Formata o Para gerar o relat rio em outros formatos consulte o t pico Barra de Ferramentas do Relat rio 6 Clique no bot o OK para imprimir o relat rio no destino especificado ou no bot o Cancelar para sair desta op o Para mais informa es sobre o Relat rio consulte o t pico Caracter sticas do Relat rio A op o da Forma de Relat rio denominada Etiquetas muito til para colar as etiquetas nos objetos f sicos da cole o tais como livros revistas cd s dvd s entre outros 4 4 5 Relat rio das Jurisprud ncias Para emitir o Relat rio das Jurisprud ncias siga os passos abaixo 1 Clique no menu Relat rios subitem Jurisprud ncias 2 Defina os campos que deseja filtrar dos Filtros B sicos Deixe em branco os campos para os quais n o deseja filtro algum 3 Escolha a Forma do Relat rio Completo Por Data Resumido Por Data Completo Por T tulo Resumido Por T tulo 4 poss vel alterar o t tulo do relat rio no campo T tulo do Relat rio 5 Escolha o destino desejado V deo Impressora Arquivo Texto ou Planilha Excel Sem Formata o Para gerar o relat rio em outros formatos consulte o t pico Barra de Ferramentas do Relat rio 6 Clique no bot o OK para imprimir o relat rio no destino especificado ou no bot o Cancelar para sair desta op o Para mais informa es sobre o Relat rio consulte o t pico Caracter sticas do Relat rio Processus 123 Sofiware
65. Sofiware Com Qualidade 3 5 2 Incluindo Jurisprud ncias inclus o de Jurisprud ncias Cancelar Ajuda Inclus o Para incluir uma Jurisprud ncia siga os seguintes passos 1 Clique no menu Arquivo subitem Jurisprud ncias 2 Clique no bot o Incluir 3 Digite a data t tulo ou assunto do item ou seja a frase que ir identific la e servir para futuras pesquisas 4 Digite os demais dados solicitados 5 Clique no bot o Gravar para incluir o item ou no bot o Cancelar para sair da inclus o sem gravar os dados digitados Poder se digitar as primeiras letras do Relator rg o ou Tribunal e pressionar a tecla Page Down para que o Processus procure a primeiro registro que comece com as letras informadas desde que o Relator rg o ou Tribunal estejam cadastrados Pressionando se novamente Page Down s o mostrados os pr ximos par metros na sequ ncia A tecla Page Up volta para os valores anteriores poss vel cadastrar o Relator rg o ou Tribunal clicando no bot o EM Para mais informa es consulte o t pico Cadastro de Descri es Processus 77 Sofiware Com Qualidade 3 5 3 Alterando Jurisprud ncias 09 01 CO O TE o w O K3 Para alterar uma Jurisprud ncia siga os passos abaixo 1 Clique no menu Arquivo subitem Jurisprud ncias 2 Localize a
66. Verifique na parte inferior da janela os totais para evitar erros Processus 87 6 Clique no bot o OK para confirmar o pagamento das contas ou no bot o Cancelar para sair da op o de pagamento sem efetuar mudan a nos dados 7 Clique em Sim para confirmar a a o As contas que ser o pagas simultaneamente dever o ser de um mesmo FAVORECIDO poss vel efetuar o pagamento das contas e automaticamente efetuar o lan amento como uma sa da no caixa Para isso basta marcar a op o Lan ar os Valores no Caixa na Categoria Se uma conta foi paga erroneamente basta selecion la clicar no bot o Alterar e desmarcar a caixa que informa que ela est paga clicando a seguir no bot o Gravar 3 7 6 Limpando Contas a Pagar por Per odo Esta op o exclui todas as contas de um per odo Para limpar por per odo as Contas a Pagar siga os seguintes passos 1 Clique no menu Arquivo subitem Contas a Pagar 2 Clique no bot o Limpar 3 Digite o per odo para a exclus o das contas 4 Clique no bot o Ok para confirmar a exclus o ou no bot o Cancelar para voltar ao cadastro sem nenhuma exclus o poss vel definir se deseja excluir somente as contas pagas do per odo as contas n o pagas dentro do per odo ou todas as contas do per odo definido 3 8 Contas a Receber Recebidas Controle das Contas a Receber Recebidas cadastradas no sistema Para controlar diversos tipos de contas utilize o campo C
67. a computador podem acessar pastas compatihadas com todos Para skera esta corfigura o use a Contra de Rede e Comoniframento 3 Na esta o clique no atalho para Meus locais de rede e localize o computador principal em que o programa est instalado e habilitado 4 Localize a pasta do Processus e dentro dessa pasta localize o arquivo PROCESSUS EXE Aplicativo 5 Clique com o bot o direito sobre esse arquivo e clique na op o ENVIAR PARA REA DE TRABALHO Criar Atalho O novo atalho do programa estar localizado na rea de trabalho 6 Para acessar o programa d um duplo clique sobre o novo atalho Se a esta o possuir o Windows XP ou Seven o programa ser executado automaticamente 22 Processus Caso a esta o possua o Windows 98 ou Me o programa avisar que a esta o n o est cadastrada e informar um n mero Windowso8 7 Anote o n mero 8 Acesse o Processus no servidor 9 Cadastre a esta o da rede para mais informa es consulte o t pico Adicionando uma esta o da rede Ap s o cadastro o programa pode ser acessado a partir da esta o 2 4 Desinstalando o Processus O Processus 5 0 deve ser desabilitado e posteriormente desinstalado 2 4 1 Desabilita o A desabilita o do programa serve para que a New Soft seja informada sobre a remo o do programa de um computador dando o direito ao cliente de receber uma nova senha para instalar nova
68. a a 38 2 8 Configurando o Cabe alho padr o 41 2 9 Definindo a Figura de Fundo a 43 3 Cadastros BASICOS aniinsiaiacssdniainiddadia nadadora dans Ca ds Said 44 3 1 PARES sans sie aan da Ud a iai ida ade 44 3 1 1 Pesquisando no Cadastro de Partes 44 3 1 2 Incluindo no Cadastro de Partes s 45 3 1 3 Alterando Partes cses esse seneeereeeaaeeaaeenaneaaeeaanenaeas 47 3 1 4 Excluindo PARES snsd 48 3 1 5 Enviando E mails atrav s do Cadastro de Partes 48 3 1 5 1 Utilizando o Envio de E mails 48 3 1 5 2 Configurando os dados do E mail 50 3 1 6 Gerando Documentos rr 51 3 2 Cadastro dos ProCESSOS sirsenis stress sesspsudeaacanasiad cas ki 53 3 2 1 Pesquisando Processos e 53 3 2 2 Incluindo Processos eccna 54 3 2 2 1 Dados Principais e Diversos 55 3 2 2 2 Movimenta o runona 56 3 2 2 2 1 Pesquisando na Web 59 3 2 2 2 2 Importando Movimenta es s 60 DZ DIS PANO Saee a aren Raia SER iaaa a ia 60 o2 2A APONSOS cnapan aa 61 39 22 5 COMPrOMISSOS sero uianirentas panoda nanana adaa aeiaai 62 3 226 COMAS e a a a ao dan ada 62 3922 PA BONS ari aena a a a Raia DAR Sana 63 3 2 2 8 DOCUMENTOS rsmenccnensana Socios emphes 63 3 2 8 Alterando Processos ssarseissisnannn idan 64 3 2 4 Excluindo Processos rena 65 3 2 5 Consultando
69. a descobrir se um determinado ndice possui datas que n o foram cadastradas clique no bot o Verificar na op o Indices de Corre o do Menu Arquivo 12 Se deseja criar um novo ndice semelhante a outro j existente utilize o bot o DUPLICAR do cadastro de ndices Dessa forma n o ser preciso digitar tudo novamente bastando alterar as datas desejadas 13 Em todos os cadastros do programa assim como em seus relat rios existe a possibilidade de definir um Filtro para os dados Essa op o de grande utilidade para que o usu rio tenha acesso somente aos dados que procura Consulte o t pico Filtro de Dados 14 Para se ter acesso a todo o programa e bloquear determinadas op es para outros operadores do sistema inclua uma nova senha e escolha o seu tipo como N vel Alto Cadastre ent o todos os operadores com N vel Normal Baixo ou M dio e utilize a op o Bloqueios do Menu Arquivo para fazer os bloqueios desejados colocando o N vel Alto como n vel necess rio onde somente o usu rio principal poder entrar Consulte o t pico Definindo Senhas de Acesso 15 Pode se bloquear o acesso de outras pessoas a qualquer op o do Processus Escolha a op o Bloqueios do Menu Arquivo selecione o nome do operador que foi cadastrado na op o Senhas de Acesso e bloqueie todas as op es desejadas colocando como n vel necess rio um n vel maior que o que foi cadastrado para o operador Consulte o t pico Bloqueando A
70. a isso basta marcar a caixa correspondente de cada op o Se n o desejar transferir todos os dados de um determinado cadastro pode se clicar no bot o FILTRAR para definir um filtro para os dados Somente ser o transferidos os dados que satisfizerem a condi o do Filtro Para mais informa es sobre o Filtro consulte o t pico Filtro de Dados Para encaminhar os dados via e mail basta anexar ao e mail os arquivos gerados pela transfer ncia DBF e FPT 6 8 2 Recuperando Dados Esta op o recupera os dados a partir de uma pasta ou dispositivo do computador que contenha dados do Processus Para efetuar a Recupera o dos Dados siga os passos abaixo 1 Clique no menu Utilit rios subitem Transfer ncia Recupera o de Dados 2 Escolha a op o Recuperar os Dados do Caminho Especificado Abaixo atrav s da caixa de escolha ES 3 Defina a origem dos dados ou localize o local origem atrav s do bot o fe 1 4 Clique no bot o Ok 5 Confirme a recupera o dos dados clicando no bot o Sim Os dados recuperados ser o adicionados base de dados existente no Processus Processus 145 6 9 Utilizando o Processus em Rede Para o Processus ser acessado de computadores que estejam ligados em rede e que contenham o Windows 98 cada esta o deve ser cadastrada no Processus que est instalado no computador servidor y Ap s instalar o CD na esta o que possui o sistema operacional Windows 98 e ao a
71. a op o de agrupamento OU e digite Rio de 34 Processus Janeiro na express o clicando no bot o incluir novamente O filtro ficar assim UPPER Cidade S O PAULO or UPPER Cidade RIO DE JANEIRO A palavra UPPER serve para o Processus comparar os nomes das cidades em letras mai sculas ou seja para n o diferenciar mai sculas de min sculas Os agrupadores E e OU s o trocados automaticamente para and e or respectivamente Exemplo 2 Para filtrar as partes que cont m Silva no nome basta clicar no campo nome escolher a condi o cont m e digitar Silva na express o Clique a seguir no bot o incluir O filtro ficar assim SILVA UPPER Nome que pode se ler assim filtre as fichas em que a palavra Silva est contida no nome O resultado do filtro utiliza as seguintes nota es and Operador l gico E or Operador l gico OU not Operador l gico N O UPPER Considera todas as letras como mai sculas Igual Diferente gt Maior ss Maior ou igual lt Menor lt Menor ou igual Cont m not N o cont m T Verdadeiro F Falso Caso tenha alguma dificuldade para criar um determinado filtro envie um e mail para o suporte da New Soft Inform tica detalhando o que precisa para que o suporte t cnico d as informa es necess rias para a cria o do filtro 2 6 2 Localizando Cadastros das Partes dos Processos ou Advogados Ao incluir informa es em determinados c
72. abertura apresentada somente se o programa estiver configurado para solicitar senha Para mais informa es consulte o t pico Definindo senhas de acesso Esta janela apresenta informa es sobre o Processus 5 0 e sobre a New Soft Inform tica Se o Processus foi configurado para solicitar a senha de acesso ser apresentada a janela para confirma o dos dados 26 Processus Software Com Qualidade Prefedus New Soft Inform tica Fone 55 3222 9016 Email suporteBnewsofLinf br Home Page www newrsoftintbr Senha de Acesso Digite a senha de acesso e clique no bot o Ok Se desejar cancelar o acesso ao programa clique no bot o Cancelar 2 5 2 Janela Principal Barra de Menu Barra de Ferramentas rea de A o Barra de Status da A o 2 5 3 Barra de Menu Disponibiliza o acesso aos subitens do menu Processus 27 Sofiware Com Qualidade Editar Relat rios Gr ficos Utilit rios Janela Ajuda B Partes Ctrl P amp Processos Ctrl R 3 Anota es Ctrl T R Cole es Ctri 0 fj Jurisprud ncias Ctri J B Agenda Ctrl G 1h Contas a Pagar Ctrl N i Contas a Receber Recebidas Ctrl B Caba Ctrl I 8 Advogados Ctrl D TR Recibos Ctrl E 8 Controle de Contatos Ctrl S JW ndices de Corre o Bloqueios Senhas de Acesso EP sair 2 5 4 Barra de Ferramentas ESA ETTA PETER ETDERES Ti A barra de ferramenta
73. ada por o do gr fico mostrado o nome do ndice e a sua varia o correspondente 07 Nessa op o poss vel definir o tipo de gr fico Alguns tipos n o estar o dispon veis conforme a combina o dos par metros escolhidos no momento da gera o do gr fico tais como tipo do ndice varia o total ou mensal do ndice combina o dos ndices etc Para trocar o tipo de gr fico clique no bot o Os tipos de gr ficos dispon veis s o Pizza Rosca Barras Cheias Empilhadas Pontos Linhas reas Barras Simples Barras M ltiplas Barras Empilhadas reas Empilhadas Barras 3D Barras Simples Horizontais Barras M ltiplas Horizontais Barras Horizontais Empilhadas Barras Horizontais Cheias Empilhadas Areas Cheias Empilhadas e Barras Horizontais Emparelhadas 08 Op o para definir a profundidade do gr fico visualiza o 3D 09 Op o para mostrar ou n o mostrar a legenda do gr fico 10 Op o para mostrar valores no gr fico No gr fico de Pizza de um clique sobre o gr fico para separar as por es do gr fico Clique novamente sobre o gr fico para junt las novamente Processus 133 Sofiware Com Qualidade 6 Utilit rios 6 1 Utilizando a Calculadora O Processus disponibiliza a Calculadora para fazer qualquer opera o padr o substituindo assim a calculadora de m o A Calculadora serve para c lculos aritm ticos b sicos portanto as opera es devem ser feitas p
74. adastradas ou datas cujos valores est o zerados ou negativos siga os passos abaixo Processus 111 1 Clique no menu Arquivo subitem ndices de Corre o 2 Clique no bot o Verificar 3 Escolha o ndice que deseja verificar 4 Clique no bot o OK 3 13 7 Duplicando ndices de Corre o poss vel aproveitar os valores de um ndice j cadastrado para gerar outro ndice ou seja nesse caso o novo ndice gerado ser baseado em um ndice j existente Essa op o pode ser empregada nos casos em que necess rio utilizar um ndice muito semelhante a outro contendo por m valores diferentes em determinados meses Para duplicar um ndice de corre o siga os passos abaixo 1 Clique no menu Arquivo subitem ndices de Corre o 2 Localize o ndice que servir como base para gera o do novo ndice Para mais informa es consulte o t pico Pesquisando Indices de Corre o 3 Clique no bot o Duplicar 4 Informe o nome do ndice que ser criado 5 Escolha o tipo do novo ndice 6 Clique no bot o OK poss vel modificar o tipo do ndice Por exemplo a TR um ndice de tipo Percentagem ou seja os valores s o divulgados mensalmente em formato percentual Nesse caso quando esse ndice aplicado em um c lculo a corre o capitalizada Caso seja necess rio aplicar o ndice TR sem capitaliza o poss vel duplic lo escolhendo o tipo Somat rio no momento
75. adastros internos do sistema poss vel pesquisar registros j previamente cadastrados nas partes nos processos e no cadastro de advogados Essa op o facilita a localiza o e a inclus o correta dos dados Geralmente os cadastros que necessitam que um registro das partes dos processos ou de advogados sejam relacionados como parte da informa o apresentar o em sua interface o cone A Ao clicar no cone a tela referente informa o desejada ser exibida Processus 35 Software Com Qualidade soued esinbsa oresastapeenome TD aruer pare o Processus 36 Nessa tela poss vel procurar pelo registro desejado conforme delimita o da pesquisa 2 6 3 Cadastro de Descri es diversos campos nos cadastros tais como Cidade Categoria das Partes Tipos de A o Tipos de Mat rias Tipos de Justi a Bancos Ag ncias Tipos de T tulo de Cr dito Tipos de Situa o do Processo entre outros poss vel predeterminar informa es que podem ser utilizadas para as descri es de Para manipular as informa es referentes ao cadastro de descri es siga os passos abaixo Somente poss vel acessar o Cadastro de Descri es na inclus o Altera o de cadastros quando ao lado do campo que deseja cadastrar houver o bot o ES 1 Clique no bot o Incluir ou Alterar do cadastro desejado 2 Clique no bot o EM localizado ao lado do campo Descri o Para pesquis
76. al do vaga oa ara pamir que esta dores na rede ox cacem No Windows 98 e Me clique na op o compartilhamento completo No Windows XP assinale o campo Permitir que usu rios da rede alterem meus arquivos ou clique no bot o PERMISS ES e marque a permiss o de Controle Total Altera o e Leitura No Windows Vista ou superior mais adequado efetuar o procedimento de compartilhamento da seguinte forma 1 Abra o Windows Explorer 2 Localize a pasta que deseja compartilhar na rede neste exemplo ser utilizada a pasta Processus Processus 21 Sofiware Com Qualidade 3 Clique sobre a pasta com o bot o direito do mouse 4 Escolha Propriedades 5 Escolha a Guia Compartilhamento 6 Clique no bot o compartilhamento avan ado 7 Marque a op o compartilhar a pasta 8 Clique no bot o PERMISS ES e marque a permiss o de Controle Total Altera o e Leitura J Propriedades de Processus z Verdes Artenores Peronaizado Geral Compartilhamento Segren a Compartilhamento de Arquivos e Pastas para Redes 1 Processus d N o Compathado Caminho de Rede N o Compartihado Compatta Compartilhamento Avan ado Defre permesdes personaizadas ota v ros compartihamentos e define otras co es avan adas de compatihamento 1 Comparshamerto Avan ado Prote o por Serha Pessoas que n o tenham uma corta de usu rio e serha neste Limite o n mero de usu rios simult neos
77. alho Ctrl J Bot o correspondente na Barra de Ferramentas u Processus 75 Sofiware Com Qualidade 2 Pesquisa Pelo T tulo klt 0 50 Assunto Incluir Alterar n fe E E o 5 a 7 501 3 5 1 Pesquisando Jurisprud ncias Para pesquisar uma Jurisprud ncia siga os passos abaixo 1 Clique no menu Arquivo subitem Jurisprud ncias 2 Defina o tipo de pesquisa desejada poss vel pesquisar pelos seguintes campos Data T tulo campo Chave Assunto Di rio Revista Relator Processo ou Texto 3 A pesquisa poder ser efetuada pelo come o da informa o Apenas no In cio ou por Qualquer Parte 4 Clique no bot o Procurar 5 Consulte as informa es desejadas referentes ao item da cole o na grade Poder se fixar o tipo de pesquisa e ou trazer todas as informa es cadastradas Consulte o t pico Caracter sticas das Janelas A procura pelo in cio do campo Apenas no In cio tem a vantagem de ser mais r pida por m encontrar somente o campo que coincidir da esquerda para a direita com o par metro a ser procurado J a procura por Qualquer Parte muito til para a pesquisa de dados que podem estar no meio do texto de um campo Digite o par metro a ser procurado de acordo com o campo escolhido anteriormente o Processus ignora mai sculas e min sculas 76 Processus
78. anela subitem Ocultar 7 2 2 Percorrer Tecla de Atalho Ctrl F1 Permite visualizar a pr xima janela da sequ ncia 1 nome da janela 2 nome da janela Permite visualizar o nome de todas as janelas que est o abertas no Processus Clique no nome da janela para visualiz la 154 Processus Sofiware Com Qualidade Para percorrer as janelas clique no menu Janela subitem Percorrer 7 3 Perguntas Frequentes 01 Por que ao tentar entrar no programa aparece uma tela solicitando a escolha de um arquivo e a palavra DO Esse problema ocorre quando o execut vel do programa est danificado Exclua o arquivo execut vel o arquivo PROCESSUS EXE na pasta do programa e instale novamente o programa N o necess rio habilitar ou desabilitar basta instalar Para excluir o arquivo pode ser utilizado o Windows Explorer Tamb m poss vel baixar o execut vel do programa a partir do site da New Soft www newsoft inf br http Avww newsoftinfo com br 02 Por que ao tentar entrar no programa ou imprimir um relat rio aparece uma tela de erro com a mensagem Error Printer Drive Esse problema ocorre quando n o h um drive de impress o instalado na m quina ou o drive de impress o est corrompido Reinstale o drive software da impressora atrav s do CD de instala o da impressora Importante Para funcionamento correto do sistema bem como emiss o dos relat rios necess rio que o computad
79. ar uma Descri o siga os passos abaixo 3 Clique no bot o Procurar 4 Digite a Descri o que deseja localizar 5 Clique OK Para Incluir uma Nova Descri o siga os passos abaixo 3 No quadro Inclus o de Nova Descri o informe a Descri o desejada 4 Clique no bot o Gravar Para Excluir uma Descri o siga os passos abaixo 3 Localize a descri o que deseja excluir 4 Clique no bot o Excluir 5 Clique no bot o Sim para confirmar a exclus o N o poss vel efetuar altera o de uma descri o Caso tenha sido inserida uma descri o incorreta exclua a descri o incorreta e inclua a descri o com a nova informa o Processus 37 Sofiware Com Qualidade 2 7 Dicas Ao iniciar o Processus poss vel visualizar a janela Dica do Dia onde se pode consultar informa es sobre o uso do sistema e as funcionalidades encontradas na barra de menu Para desativar a Dica do Dia desmarque o campo 4 e clique no bot o Ok Para reativar a Dica do Dia clique no menu Ajuda subitem Dica do Dia e assinale o campo E Ok Pr xima Dica Relat rio Na inclus o de compromissos da agenda marque a caixa Lembrar do Compromisso para que o Processus mostre uma tela avisando y ASENA sobre o compromisso quando faltar um n mero de horas especifico para o mesmo O lembrete repetido a cada 10 minutos ou at que o usu rio n o queira mais ser lembrado Dica do Dia
80. ara o de Componentes O SOFTWARE licenciado como um produto individual Seus componentes n o poder o ser separados para utiliza o em mais de um computador Aluguel E vedado o aluguel ou arrendamento do SOFTWARE Transfer ncia do Software O licenciado poder transferir permanentemente todos os direitos sobre o SOFTWARE desde que n o mantenha c pias em seu poder Qualquer transfer ncia dever incluir tanto a vers o mais atualizada como todas as vers es anteriores e dever ser comunicada por escrito RX INFORM TICA LTDA 3 DIREITOS AUTORAIS Todos os t tulos e direitos autorais relativos ao SOFTWARE incluindo quaisquer imagens fotografias anima es v deos udio m sica textos e applets incorporados ao SOFTWARE os materiais impressos que o acompanham e quaisquer c pias s o de propriedade da RX INFORM TICA LTDA O SOFTWARE protegido pelas leis de direitos autorais e tratados internacionais Assim o licenciado dever tratar o SOFTWARE como qualquer outro material protegido pelo direito autoral A infring ncia dos termos do presente Contrato sujeita alidades previstas na Lei Penal regido pelas leis da Rep blica Federativa do Brasil Sum rio i Suporte TECNICO sap rr a RR ta 11 2 Sobre o Processus ieeneeeeeaaeeeeeeecoaasenenecoaaaeeenecoaaaeraeeecaaaas 12 2 1 Diferenciais do Sistema cs eeeeererieaeneneererieasenaaneneereris 12 2 2 Requisitos M nimos para Utiliza
81. ara os quais n o deseja filtro algum 3 Escolha a forma do relat rio Completo ou Resumido 4 poss vel alterar o t tulo do relat rio no campo T tulo do Relat rio 5 Escolha o destino desejado V deo Impressora Arquivo Texto ou Planilha Excel Sem Formata o Para gerar o relat rio em outros formatos consulte o t pico Barra de Ferramentas do Relat rio 6 Clique no bot o OK para imprimir o relat rio no destino especificado ou no bot o Cancelar para sair desta op o Para mais informa es sobre o Relat rio consulte o t pico Caracter sticas do Relat rio 4 4 11 Relat rio dos Recibos Para emitir o Relat rio dos Recibos siga os passos abaixo 1 Clique no menu Relat rios subitem Recibos 2 Defina os campos que deseja filtrar dos Filtros B sicos Deixe em branco os campos para os quais n o deseja filtro algum 3 poss vel alterar o t tulo do relat rio no campo T tulo do Relat rio 4 Escolha o destino desejado V deo Impressora Arquivo Texto ou Planilha Excel Sem Formata o Para gerar o relat rio em outros formatos consulte o t pico Barra de Ferramentas do Relat rio 5 Clique no bot o OK para imprimir o relat rio no destino especificado ou no bot o Cancelar para sair desta op o Para mais informa es sobre o Relat rio consulte o t pico Caracter sticas do Relat rio 4 4 12 Relat rio dos Contatos Para emitir o Relat rio dos Contatos siga os passos abaixo
82. asso a passo pois a Calculadora 0 funciona de forma id ntica calculadora padr o do Windows Ou seja a regra matem tica de fazer primeiro as multiplica es e divis es n o considerada como na calculadora cient fica do Windows Assim sendo a express o 2 5 3 resultar em 21 e n o 17 como seria o correto Para fazer esse tipo de c lculo deve se primeiro calcular 5 3 e depois somar o valor 2 Tecla de Atalho Ctrl U Bot o correspondente na Barra de Ferramentas Para a utiliza o da Calculadora clique no menu Utilit rios subitem Calculadora to E JAHE See Efe 134 Processus 6 2 Atualiza o R pida y A atualiza o r pida serve para efetuar c lculos simples de atualiza o monet ria utilizando um ndice uma taxa de Juro Multa e Honor rios Bot o correspondente na Barra de Ferramentas y Para a utiliza o da op o Atualiza o R pida siga os passos abaixo 1 Clique no menu Utilit rios subitem Atualiza o R pida 2 Informe os dados iniciais data inicial valor original e data final para corre o 3 Informe a corre o monet ria definindo o ndice de corre o que ser aplicado e a incid ncia do ndice no primeiro e ltimo meses As op es s o Pr rata Integral e Sem Corre o Para n o aplicar corre o ao c lculo basta marcar a caixa F referente op o C lculo sem corre o nenhu
83. ategoria criando categorias para cadatipo desejado Para informar o pagamento de uma conta pode se clicar no bot o Alterar e marcar a conta como paga ou clicar no bot o Pagar para efetuar o recebimento de v rias ou todas as contas de um mesmo devedor Poder ser definido um filtro de dados atrav s do bot o Filtrar para delimitar as informa es que ser o visualizadas Consulte o t pico Filtro de Dados Tecla de Atalho Ctrl B 88 Processus Bot o correspondente na Barra de Ferramentas Cadastro de Contas a Receber Recebidas 1 Pesquisa Pelo Vencimento lmla E Apenas no e Vencimento Parte Valor Tipo Descri o E a O Inclui cluir Ajuda Contas a Receber Recebidas Nesta op o tamb m poss vel inserir pagamentos peri dicos por exemplo Foi lan ado um d bito do Fulano no valor de R 500 00 por m este d bito foi pago em 5 vezes de R 100 00 Basta Incluir 5 cr ditos de R 100 00 nas respectivas datas de pagamento relacionado com o nome da parte que no nosso exemplo Fulano 3 8 1 Pesquisando Contas a Receber Recebidas Para pesquisar uma conta nas Contas a Receber Recebidas siga os passos abaixo 1 Clique no menu Arquivo subitem Contas a Receber Recebidas 2 Defina o tipo de pesquisa desejada poss vel pesquisar pelos seguintes campos Vencimento Parte Categoria Valor Data do Pagament
84. aticamente 3 2 2 3 Partes Se o processo tiver mais de um r u ou autor informe na guia Dados os principais envolvidos e na guia Partes os demais envolvidos 60 Processus Sofiware Com Qualidade Para incluir as partes do processo siga os passos abaixo 1 Clique no menu Arquivo subitem Processos 2 Clique no bot o Incluir 3 Clique na guia Partes 4 Clique no bot o Incluir 5 Localize o nome da Parte 6 Defina se Autor da a o ou R u 7 Clique no bot o Gravar Se o nome de uma das partes ainda n o tiver sido cadastrada no cadastro de Partes digite o nome da parte e clique no bot o E Aparecer uma mensagem informando que o nome da parte n o existe no cadastro de partes e se deseja cadastr lo Clique em SIM para cadastr lo Essa op o serve como um atalho para a inclus o de uma parte Pode se tamb m clicar no bot o AY para procurar o nome da parte Consulte o t pico Localizando no Cadastro das Partes 3 2 2 4 Apensos 0 O processo apenso geralmente est anexo a outro ou seja depende de outro Para incluir um processo apenso siga os passos abaixo 1 Clique no menu Arquivo subitem Processos 2 Clique no bot o Incluir 3 Para este novo processo inclua o mesmo n mero da pasta j existente no sistema o n mero da pasta que cont m o processo que deseja tornar apenso 4 Clique no bot o Gravar 5 O programa emitir a seguinte mensagem J existe uma pasta
85. ca de computador de disco r gido ou de sua formata o para que dessa maneira voc receba a contrassenha Em caso de avaria do computador impedindo a desabilita o instale o CD do programa novamente e entre em contato com a New Soft para solicitar um novo c digo A New Soft fornece no m ximo 5 c digos por cliente Caso o computador apresente problemas impossibilitando a desabilita o e excedendo esses 5 c digos n o ser fornecida uma nova senha e o produto n o poder mais ser instalado Nesse caso ser cobrado o valor de uma c pia adicional para a nova instala o Tenha cuidado ao realizar manuten es em seu computador j que muitos t cnicos simplesmente formatam o disco r gido HD sem informar o cliente Utilize preferencialmente o suporte eletr nico atrav s do e mail suporte newsoft inf br Telefone do Suporte T cnico 55 3222 9016 Fax 55 3225 1777 Processus 11 Sofiware Com Qualidade 2 Sobre o Processus poss vel consultar mais informa es sobre o programa como por exemplo o n mero de s rie do programa em que pasta o programa est instalado etc por meio do menu Ajuda subitem Sobre o Processus 2 1 Diferenciais do Sistema O Processus 5 0 foi desenvolvido para auxiliar na organiza o dos processos jur dicos com enfoque principal nos escrit rios de advocacia Com ele poss vel cadastrar processos capturar de forma autom tica as suas movimenta es as
86. cadastrada com este n mero Deseja cadastrar essa pasta como Apenso Escolha SIM 6 Ser visualizado um registro para cada pasta por m na Guia Apensos poder ser verificado quais s o os processos vinculados Processus 61 3 2 2 5 Compromissos poss vel definir os compromissos vinculados h um determinado processo por meio da Agenda ou diretamente na Guia Agenda ao alterar os dados de uma pasta Para incluir um compromisso de um processo siga os passos abaixo 1 Clique no menu Arquivo subitem Processos 2 Localize o Processo ou Pasta na qual deseja alterar incluir dados Para mais informa es consulte o t pico Pesquisando Processos 3 Clique no bot o Alterar 4 Clique na Guia Agenda 5 Clique no bot o Incluir e defina os dados do compromisso 6 Clique no bot o Gravar Ao incluir um compromisso diretamente atrav s da Guia Agenda a tela que ser mostrada a mesma que pode ser acessada por meio do MENU ARQUIVO AGENDA No entanto no campo Pasta j estar definido o n mero da pasta qual o processo pertence 3 2 2 6 Contas poss vel definir contas a receber recebidas vinculadas h um determinado processo atrav s da Guia Financeiro ao alterar os dados de uma pasta Para incluir uma conta de um processo siga os passos abaixo 1 Clique no menu Arquivo subitem Processos 2 Localize o Processo ou Pasta na qual deseja alterar incluir dados Para mais informa es c
87. calize o Processo ou Pasta que deseja ajustar Para mais informa es consulte o t pico Pesquisando Processos 3 Clique no bot o Bloquear 4 Informe a senha desejada m ximo 6 caracteres 5 Clique no bot o OK Se o Processo j estiver bloqueado para desbloque lo efetue o mesmo procedimento ou seja selecione o processo e clique no bot o Bloquear Para desbloquear o registro ser necess rio saber a senha de acesso cadastrada no momento de seu bloqueio Em um registro bloqueado a senha ser solicitada todas as vezes em que houver uma tentativa de a o sobre ele Altera o Exclus o Resumo poss vel identificar visualmente um processo bloqueado quando o registro do processo apresentado na grade estiver na cor laranja 66 Processus Sofiware Com Qualidade 3 2 8 Atualizando Processos y Esta op o somente estar dispon vel para quem possui assinatura do programa Processus Para mais informa es sobre a assinatura para a atualiza o autom tica das movimenta es contate a New Soft Inform tica pelo e mail comercial newsoft inf br ou acesse o sitewww newsoft inf br Utilize esta op o para fazer a atualiza o das movimenta es processuais dos processos que aparecem na grade ou seja poss vel determinar quais os processos devem ser atualizados atrav s da delimita o da pesquisa Por exemplo antes de clicar no bot o Atualizar poder o ser pesquisados os processos que n o possue
88. campo for caracter poder se digitar qualquer tipo de dado Se for num rico somente poder inserir d gitos de0 a 9 ponto e sinais de mais e de menos Se otipo for data ter se que digitar uma data v lida n o pode por exemplo 30 de fevereiro ou 31 de junho Se o campo for l gico ser permitido apenas escolher entre verdadeiro ou falso Caso inclua alguma condi o incorreta pode se clicar no bot o Limpar para come ar a definir o filtro novamente O texto do filtro tamb m pode ser digitado diretamente na caixa Filtro a ser executado Entretanto essa uma tarefa apenas para usu rios experientes Ap s conclu do o filtro pode se clicar no bot o Ok para que esse filtro seja utilizado ou no bot o Cancelar para descartar o filtro Se desejar utilizar o mesmo filtro no futuro poss vel salv lo para que n o se tenha o trabalho de cri lo novamente Para isso basta clicar no bot o Gravar e escolher um nome para a opera o Quando precisar do mesmo filtro novamente bastar clicar no bot o Ler e informar o nome do filtro na tela seguinte Quando clicar no bot o OK o Processus avaliar o filtro e informar se este cont m algum erro Exemplos de cria o de filtros Exemplo 1 Para filtrar as partes de S o Paulo e Rio de Janeiro basta clicar no campo cidade escolher a condi o igual e digitar S o Paulo na express o Clique no bot o incluir para informar essa primeira parte do filtro Ap s clique n
89. cessar o programa avisa se que a esta o n o est cadastrada no servidor informando assim o n mero da esta o Anote o n mero e acesse o programa no servidor para efetuar o cadastro da esta o da rede Fechar Nova Esta o Digite o N Gerado na Esta o da Rede EITT Esta es da Rede Digite o Nome da Esta o 6 9 1 Adicionando Esta es da Rede Este procedimento somente necess rio se a m quina esta o da rede possuir o sistema operacional Windows 98 Caso seja uma vers o superior do Windows este procedimento n o ser necess rio Para adicionar o cadastro de uma esta o da rede no Processus siga os passos abaixo 1 Clique no menu Utilit rios subitem Cadastro de Esta es da Rede 2 Informe o n mero da esta o da rede 3 Digite o nome da esta o 4 Clique no bot o Gravar 146 Processus 5 Clique no bot o Sim para confirmar o cadastro da esta o O n mero da esta o da rede gerado pelo sistema Processus ap s ter sido instalado na esta o da rede que cont m o Windows 98 Ao entrar no Processus ap s sua instala o o n mero ser informado na tela inicial 6 9 2 Excluindo Esta es da Rede Para excluir uma esta o da rede no Processus siga os passos abaixo 1 Clique no menu Utilit rios subitem Cadastro de Esta es da Rede 2 Selecione a esta o que deseja excluir no quadro Esta es Cadastradas 3 Clique no bot o
90. cesso ou Pasta que deseja ajustar Para mais informa es consulte o t pico Pesquisando Processos 3 Clique no bot o AJUSTAR Processus 65 4 Escolha o campo que ser alterado 5 Digite o conte do do campo que dever ser substitu do 6 Digite o novo conte do desejado 7 Clique em Ajustar para efetivar a altera o das informa es ou cancelar para sair sem efetuar as altera es Exemplo Suponha se que em alguns processos o campo Justi a foi definido como TRF4 e em outros foram definidos como Tribunal Regional Federal da 4 Regi o Para um melhor controle organiza o e emiss o de relat rios deseja se padronizar que todos os processos cadastrados referentes a este tribunal sejam identificados da mesma forma Assim no Ajustar deve ser escolhido o campo Justi a No conte do do campo a ser substitu do deve ser colocado Tribunal Regional Federal da 4 Regi o e no campo do novo conte do para substitui o informe TRF4 Dessa maneira todos os processos ficar o padronizados no campo Justi a contendo a mesma informa o TRF4 3 2 7 Bloqueando Processos Esta op o permite bloquear um processo cadastrado impedindo que outros usu rios do Processus o acessem Tenha cuidado com essa op o pois caso esque a a senha de acesso ao processo ele n o poder ser acessado novamente Para bloquear um Processo siga os passos abaixo 1 Clique no menu Arquivo subitem Processo 2 Lo
91. contas separadas por tipo 5 Digite a descri o do lan amento 94 Processus Sofiware Com Qualidade 6 Digite o valor do lan amento 7 Escolha o tipo do lan amento Entrada ou Sa da Para a escolha pode ser utilizado o mouse as setas para cima e para baixo as letras E e S e os n meros 1 e 2 o que facilita a digita o no teclado num rico 8 Clique no bot o Gravar para incluir o lan amento ou no bot o Cancelar para sair da inclus o sem gravar os dados digitados Pode se digitar as primeiras letras da categoria desejada e pressionar a tecla Page Down para que o Processus procure a primeira categoria que comece com as letras informadas desde que estas estejam cadastradas Pressionando se novamente Page Down s o mostrados os pr ximos valores na sequ ncia A tecla Page Up volta para os valores anteriores poss vel cadastrar as categorias clicando no bot o Eu Para mais informa es consulte o t pico Cadastro de Descri es 3 9 3 Alterando Lan amentos Altca o do Lan amento do Caia CC UE Ajuda SRB Entrada Altera o Para alterar um lan amento do Caixa siga os passos abaixo 1 Clique no menu Arquivo subitem Caixa 2 Localize o lan amento do Caixa que deseja alterar Para mais informa es consulte o t pico Pesquisando Lan amentos 3 Clique no bot o Alterar 4 Altere as informa es desejadas 5 Clique no bot o Gravar para
92. culo espec fico uma lista de maus pagadores ou ainda sites da 19 Internet que valem a pena visitar Para separar as anota es por tipo utilize o campo Categoria criando categorias para cada tipo desejado Poder ser definido um filtro de dados por meio do bot o Filtrar para delimitar as informa es que ser o visualizadas Consulte o t pico Filtro de Dados Tecla de Atalho Ctrl T Bot o correspondente na Barra de Ferramentas 1 Pesquisa Pelo T tulo 2 Categoria Anota es 3 3 1 Pesquisando Anota es Para pesquisar uma Anota o siga os passos abaixo 1 Clique no menu Arquivo subitem Anota es 2 Defina o tipo de pesquisa desejada Poder se pesquisar pelos seguintes campos T tulo Categoria e Texto 3 A pesquisa poder ser efetuada pelo come o da informa o Apenas no In cio ou por Qualquer Parte 4 Clique no bot o Procurar 5 Consulte as informa es desejadas referentes anota o na grade 68 Processus Sofiware Com Qualidade Poder se fixar o tipo de pesquisa e ou trazer todas as informa es cadastradas Consulte o t pico Caracter sticas das Janelas A procura pelo in cio do campo tem a vantagem de ser mais r pida por m encontrar somente o campo que coincidir da esquerda para a direita com o par metro a ser procurado J a procura por Qualquer Parte muito
93. da no campo Sexo lt NACIONALIDADE gt Refere se informa o inserida no campo Nacionalidade lt ESTADOCIVIL gt Refere se informa o inserida no campo Estado Civil lt NUMEROPIS gt Refere se informa o inserida no campo n do PIS lt NUMEROCTPS gt Refere se informa o inserida no campo n da CTPS Carteira de Trabalho e Previd ncia Social lt BANCO gt Refere se informa o inserida no campo Banco lt AGENCIA gt Refere se informa o inserida no campo Ag ncia lt CONTA gt Refere se informa o inserida no campo N da Conta lt CONJUGE gt Refere se informa o inserida no campo Nome no quadro C njuge lt CPFCONJUGE gt Refere se informa o inserida no campo CPF no quadro C njuge lt PROCONJUGE gt Refere se informa o inserida no campo Profiss o no quadro C njuge lt RGCONJUGE gt Refere se informa o inserida no campo Identidade no quadro C njuge lt NASCONJUGE gt Refere se informa o inserida no campo Nascimento no quadro C njuge lt NOMEPAI gt Refere se informa o inserida no campo Nome Pai no quadro Filia o lt NOMEMAE gt Refere se informa o inserida no campo Nome M e no quadro Filia o Exemplo de texto Original padr o Atrav s do presente instrumento particular de mandato Outorgante lt NOME gt inscrita no CPF n lt CPF gt residente e domiciliado na lt ENDERECO Bairro lt BAIRRO gt Cep lt CEP gt Cidade lt CIDAD
94. de contatos poss vel armazenar o cadastro dos contatos feitos com os clientes Pode se definir se dever ser dado um retorno ou feita uma visita ao cliente Essa op o trabalha vinculada ao cadastro de Partes ou seja deve se primeiro cadastrar o cliente nas Partes que ter o os seus contatos controlados Poder ser definido um filtro de dados atrav s do bot o Filtrar para delimitar as informa es que ser o visualizadas Consulte o t pico Filtro de Dados Tecla de Atalho Ctrl S Bot o correspondente na Barra de Ferramentas 1 Pesquisa Pela Data lA Apenas n Procurar Data Hora Assunto Situa o Nome do Cliente Incluir Alterar o e e e 5 3 12 1 Pesquisando Contatos Para pesquisar um Contato siga os passos abaixo 1 Clique no menu Arquivo subitem Controle de Contatos 2 Defina o tipo de pesquisa desejada poss vel pesquisar pelos seguintes campos Data Nome do Cliente e Categoria 3 A pesquisa poder ser efetuada pelo come o da informa o ou por qualquer parte 4 Clique no bot o Procurar 5 Consulte as informa es desejadas referentes ao contato na grade 104 Processus Sofiware Com Qualidade Poder se fixar o tipo de pesquisa e ou trazer todas as informa es cadastradas Consulte o t pico Caracter sticas das Janelas Escolha entre procurar pelo in cio do campo Apenas no
95. deseja imprimir D bitos e Cr ditos Somente D bitos ou Somente Cr ditos poss vel reajustar os valores das contas a Receber no momento da emiss o do relat rio Para isso defina o ndice desejado e o Juro no filtro b sico 2 4 4 9 Relat rio do Caixa Para emitir o Relat rio do Caixa siga os passos abaixo 1 Clique no menu Relat rios subitem Caixa 2 Defina os campos que deseja filtrar dos Filtros B sicos Deixe em branco os campos para os quais n o deseja filtro algum 3 Escolha a forma do relat rio Completo Por Dia Resumido Por Dia Completo Por Categoria Resumido Por Categoria Completo Por M s Resumido Por M s ou Geral Por Data 4 poss vel alterar o t tulo do relat rio no campo T tulo do Relat rio 5 Escolha o destino desejado V deo Impressora Arquivo Texto ou Planilha Excel Sem Formata o Para gerar o relat rio em outros formatos consulte o t pico Barra de Ferramentas do Relat rio 6 Clique no bot o OK para imprimir o relat rio no destino especificado ou no bot o Cancelar para sair desta op o Para mais informa es sobre o Relat rio consulte o t pico Caracter sticas do Relat rio 4 4 10 Relat rio dos Advogados Para emitir o Relat rio dos Advogados siga os passos abaixo Processus 125 Sofiware Com Qualidade 1 Clique no menu Relat rios subitem Advogados 2 Defina os campos que deseja filtrar dos Filtros B sicos Deixe em branco os campos p
96. do bot o Filtrar para delimitar as informa es que ser o visualizadas Consulte o t pico Filtro de Dados Processus 83 Sofiware Com Qualidade Tecla de Atalho Ctrl N Bot o correspondente na Barra de Ferramentas TER Cadastro de Contas a Pagar o E ES 1 Pesquisa Pelo Vencimento Pago Vencimento Favorecido Valor Categoria lt D a q o q e 8 3 7 1 Pesquisando Contas a Pagar Para pesquisar uma conta nas Contas a Pagar siga os passos abaixo 1 Clique no menu Arquivo subitem Contas a Pagar 2 Defina o tipo de pesquisa desejada poss vel pesquisar pelos seguintes campos Vencimento Favorecido Categoria Valor e N da Nota 3 A pesquisa poder ser efetuada pelo come o da informa o Apenas no In cio ou por Qualquer Parte 4 Clique no bot o Procurar 5 Consulte as informa es desejadas referentes conta na grade Poder se fixar o tipo de pesquisa e ou trazer todas as informa es cadastradas Consulte o t pico Caracter sticas das Janelas Escolha entre procurar pelo in cio do campo Apenas no In cio ou por Qualquer Parte a procura por Qualquer Parte n o fica dispon vel para campos num ricos ou que cont m datas A procura pelo in cio do campo tem a vantagem de ser mais r pida por m encontrar somente 84 Processus Sofiware Com Qualidade o campo que c
97. do processo cadastrado caso o tribunal esteja dispon vel para consulta 7 Clique em Gravar Importante Verifique se o tribunal a ser pesquisado na web foi escolhido corretamente uma vez que se o n mero do processo informado for de um determinado tribunal e no campo da pesquisa for indicado outro n o ser poss vel efetuar a pesquisa corretamente Para incluir alterar as movimenta es do processo siga os passos abaixo Processus 57 Sofiware Com Qualidade Altera o 1 Clique no menu Arquivo subitem Processos 2 Localize a pasta em que deseja adicionar as movimenta es Para mais informa es TEM Altera o dos Dados da Pasta T EE Cancelar Ajuizamento Fase N do Processo Comarca Local il Incluir ime Movimenta o Data Hora Descri o da Movimenta o Advogado consulte o t pico Pesquisando Processos 3 Clique no bot o Alterar 4 Clique na guia Movimenta o 5 Caso o n mero do processo ainda n o tenha sido informado clique no bot o Incluir no quadro Fases e efetue o procedimento para inclus o das fases 6 Selecione a Fase referente ao processo no quadro de fases 7 Clique em Incluir Alterar no quadro Movimenta o e informe os dados do andamento processual 8 Clique no bot o Gravar A qualquer momento pode se excluir uma fase ou movimenta o Para isso selecione a e cliqu
98. e a procura por Qualquer Parte n o fica dispon vel para campos num ricos ou que cont m datas A procura pelo in cio do campo tem a vantagem de ser mais r pida por m encontrar somente o campo que coincidir da esquerda para a direita com o par metro a ser procurado J a procura por Qualquer Parte muito til para a pesquisa de dados que podem estar no meio do texto de um campo como por exemplo o sobrenome de uma pessoa Nessa procura o Processus mostrar somente os registros que satisfizerem a procura Por exemplo ao se procurar no campo nome a palavra SILVA o Processus mostrar todos os registros em que ela existir Digite o par metro a ser procurado de acordo com o campo escolhido anteriormente o Processus ignora mai sculas e min sculas 3 1 2 Incluindo no Cadastro de Partes inclus o de Partes EEE Estado cem BB reterone B sicos Complementares Documentos Imagens 0 50 F sica RREO DS RUAS URIA SIE Cidade BS a Para incluir um registro no cadastro de Partes siga os seguintes passos 1 Clique no menu Arquivo subitem Partes 2 Clique no bot o Incluir 3 No canto superior direito da janela escolha o tipo do cadastro Pessoa F sica ou Pessoa Processus 45 Jur dica Sofiware Com Qualidade 4 Digite o nome da pessoa ou empresa que deseja cadastrar e os demais dados solicitados 5 Clique no bot o Gravar
99. e comece com as letras informadas desde que as categorias estejam cadastradas Pressionando se novamente Page Down s o mostrados os pr ximos par metros na sequ ncia A tecla Page Up volta para os par metros anteriores poss vel cadastrar as categorias clicando no bot o E Para mais informa es consulte o t pico Cadastro de Descri es Se desejar que o Processus encaminhe um e mail previamente para o advogado relacionado ao compromisso marque a caixa Enviar um E mail Para o Advogado Avisando Sobre o Compromisso O e mail ser encaminhado conforme a hora definida no aviso de alerta Somente ser encaminhado o e mail se o advogado estiver cadastrado com o seu e mail na op o Advogados do Menu Arquivo poss vel encaminhar c pias do compromisso por e mail para mais de um e mail Para isso cadastre os e mails desejados no campo observa es entre sinais de maior lt e menor gt Exemplo lt email dominio com br gt Se desejar que o Processus o alerte previamente sobre o compromisso marque a caixa Lembrar do Compromisso e informe quantas horas antes necess rio disparar o alerta de aviso O lembrete repetido a cada 10 minutos ou at que o usu rio n o queira mais ser lembrado Se o programa estiver em rede e desejar que o compromisso seja lembrado somente em determinado computador da rede basta marcar a op o Compromisso Agendado Somente Para ou seja para os Processus 81 Sofiware Com
100. e no bot o Excluir no respectivo quadro Em alguns campos poss vel digitar as primeiras letras da informa o que ser cadastrada Ap s isso pode se pressionar a tecla Page Down para que o Processus procure a primeira informa o que comece com estejam cadastradas Pressionando se novamente Page Down s o mostradas as pr ximas cidades na sequ ncia A tecla Page Up faz voltar para as cidades as letras digitadas desde que estas anteriores poss vel predeterminar tais informa es clicando no bot o Eu Para mais informa es consulte o t pico Cadastro de Descri es No campo link na Internet quando preenchido h a op o de acesso 58 Sofiware Com Qualidade r pido ao site definido Para isso clique no bot o localizado ao lado do campo Pode se tamb m clicar no bot o A para procurar o nome do advogado Consulte o t pico Localizando no Cadastro dos Advogados E poss vel definir a ordem que as movimenta es devem aparecer na grade de Movimenta o As ordens dispon veis s o ordem cronol gica do mais antigo para o mais novo W e ordem cronol gica do mais novo at o mais antigo A Caso o processo mude de fase como por exemplo uma outra inst ncia geralmente inclu do um novo n mero de processo com suas devidas movimenta es Portanto as movimenta es exibidas correspondem ao registro selecionado na grade de Fases 3 2 2 2 1 Pesquisando na Web y Esta op
101. e ou Muito Importante Esse campo til para a visualiza o das categorias por cores e tamb m para se filtrar apenas um tipo nos relat rios No cadastro as anota es normais s o mostradas em Preto as anota es importantes em Azul e as anota es muito importantes em Vermelho 3 3 3 Alterando Anota es a Altera o da Anota o Gravar Cancelar Ajuda S Altera o Para alterar uma Anota o siga os passos abaixo 1 Clique no menu Arquivo subitem Anota es 2 Localize a anota o que deseja alterar Para mais informa es consulte o t pico Pesquisando Anota es 3 Clique no bot o Alterar 4 Altere as informa es desejadas 5 Clique no bot o Gravar para salvar as altera es 70 Processus Pode se tamb m dar um duplo clique em uma anota o da grade para alter la 3 3 4 Excluindo Anota es Para excluir uma Anota o siga os passos abaixo 1 Clique no menu Arquivo subitem Anota es 2 Localize a anota o que deseja excluir Para mais informa es consulte o t pico Pesquisando Anota es 3 Clique no bot o Excluir 4 Verifique se a anota o apresentada corresponde que deseja excluir 5 Clique no bot o Sim para confirmar a exclus o 3 3 5 Bloqueando Anota es Permite bloquear uma Anota o impedindo que outros usu rios do Processus a acessem Tenha cuidado com esta op o pois caso esque a a senha de ace
102. e para alter lo 3 12 4 Excluindo Contatos Para excluir um contato siga os passos abaixo 1 Clique no menu Arquivo subitem Controle de Contatos 2 Localize o contato que deseja excluir Para mais informa es consulte o t pico Pesquisando Contatos 3 Clique no bot o Excluir 4 Verifique se o contato apresentado corresponde ao que deseja excluir 5 Clique no bot o Sim para confirmar a exclus o 3 13 ndices de Corre o cria o de novos ndices Estes ndices s o utilizados na op o Atualiza o R pida para 1 O programa apresenta diversos ndices econ micos cadastrados Al m disso permite a c lculos simples de corre o monet ria Processus 107 Sofiware Com Qualidade Periodicidade In cio Fim ltimo Valor Fechar Valor Di rio 01 07 1989 041021991 126862100 Percentagem Mensal 101964 04 2014 0 450000 CalciNSSComExpurgos Percentagem Mensal 10 1964 _ 04 2014 0 450000 D Anivers rio Di rio 03 01 1985 30 09 2002 2 856820 CDIDiario Percentagem Di rio 06 03 1986 07 05 2014 0 0407085 CestoBasicolEPE Percentagem Mensal 01980 04 2014 0 400000 valor Mensal 01 1970 02 2009 1 079 340000 Valor Mensal 01 1981 12 2008 1 052 770000 Valor Mensal 011990 02 2007 890 140000 Percentagem Mensal 011991 04 2014 0 150000 DolarComercial Valor Di rio 01 01 1964 07 05 2014 2 228200 DolarPa
103. em enviar O e mail secund rio til para o envio de uma c pia para um e mail particular com o objetivo de controle Ao escolher o envio de e mails com a ltima movimenta o poss vel definir o per odo desejado da movimenta o Ao serem selecionados os cadastros para os quais ser o encaminhados os e mails poss vel clicar na op o Marcar Todos para marcar ou desmarcar todas as fichas e depois marcar manualmente somente as partes desejadas As partes marcadas devem obrigatoriamente possuir E mails cadastrados poss vel alterar o e mail na pr pria grade Pode se clicar no bot o Procurar para localizar o nome no cadastro de Partes Consulte o t pico Pesquisando no Cadastro de Partes poss vel tamb m definir um Filtro para os dados clicando no bot o Filtrar Por exemplo se se deseja enviar e mail para todas as pessoas de uma determinada cidade ou de uma determinada categoria basta criar um filtro para a cidade ou categoria desejadas e depois clicar na op o Marcar Todos Para mais informa es consulte o t pico Filtro de Dados Tamb m poss vel encaminhar um e mail a partir de um cadastro contido nas Partes Para isso clique no bot o o que fica localizado ao lado do campo E mail no cadastro de Partes e siga o procedimento descrito acima para o envio do e mail Processus 49 Sofiware Com Qualidade 3 1 5 2 Configurando os dados do E mail Para efetuar a configura o para
104. ers o estar dispon vel para download Para efetuar o download do execut vel siga os passos abaixo 1 Clique no menu Ajuda subitem Download do Execut vel Processus 157 Sofiware Com Qualidade Se o Processus estiver instalado em REDE dever estar fechado em todas as m quinas exceto na em que est sendo efetuado o procedimento do download 2 Clique em Sim para prosseguir o download ou N o para cancel lo 3 O programa ser fechado automaticamente na m quina ativa 4 Ser visualizada a tela abaixo E Download do Execut vel Por favor aguarde o download do arquivo Processus exe Nenhuma m quina deve executar o programa at que o download seja conclu do Este processo pode demorar v rios minutos dependendo da velocidade da sua conex o 5 Ap s alguns minutos o programa abrir automaticamente com o execut vel atualizado O tempo de conclus o desse procedimento depende da velocidade da conex o com a Internet O download do execut vel do programa tamb m pode ser feito atrav s do site da New Soft www newsoft inf br 158 Processus Sofiware Com Qualidade Processus 159 Sofiware Com Qualidade 160 Processus
105. es do programa clique no bot o Atualizar na op o Indices de Corre o do Menu Arquivo 36 Se n o se deseja que outros usu rios do Processus tenham acesso aos dados de um determinado processo pode se clicar no bot o Bloquear no cadastro de processos e definir uma senha de acesso para este Deve se ter cuidado com essa op o pois caso a senha seja esquecida os dados n o poder o mais ser acessados 37 Para n o precisar atualizar todos os ndices do programa diariamente pode se fazer uma ASSINATURA dos ndices junto New Soft Os ndices s o atualizados mensalmente via Internet sendo que todo o processo autom tico Para maiores informa es entre em contato com a New Soft Inform tica por meio do endere o suporteOnewsoft inf br 38 Nas telas que podem ser redimensionadas exibida uma pequena seta azul no canto inferior direito dessas telas 39 Podem ser impressos gr ficos dos ndices por meio da op o Gr ficos do menu principal Os gr ficos s o particularmente teis para a compara o das varia es de diversos ndices em um determinado per odo 40 Se o Processus utilizado em diversas m quinas de uma rede pode se utilizar a op o Chat do Menu Utilit rios para enviar mensagens e ou arquivos para outros usu rios do sistema Esse chat funciona somente em uma rede Intranet ou seja n o pode ser utilizado para obter suporte t cnico da New Soft Para obter suporte t cnico consulte o t pico Su
106. esejado 6 Para que os documentos fiquem centralizados e organizados necess rio que o documento seja copiado para a pasta documentos localizada dentro da pasta do Processus Portanto ser emitida a mensagem O arquivo lt Nome do Arquivo gt deve estar localizado na pasta do Processus Deseja copiar o arquivo para esta pasta Escolha SIM Processus 63 Sofiware Com Qualidade A centraliza o de documentos muito til principalmente quando o sistema acessado em rede Portanto a partir do momento em que este for centralizado na pasta documentos as altera es atualiza es do documento devem ser feitas diretamente no documento armazenado dentro da pasta documentos dentro da pasta do Processus Para abrir o documento basta selecion lo na grade da guia DOCUMENTOS e clicar no bot o ABRIR 3 2 3 Alterando Processos TEM Altera o dos Dados da Pasta e Cancelar lossas lll a Altera o Para alterar um Processo ou uma Pasta siga os passos abaixo 1 Clique no menu Arquivo subitem Processos 2 Localize o Processo ou Pasta na qual deseja alterar os dados Para mais informa es consulte o t pico Pesquisando Processos 3 Clique no bot o Alterar 4 Altere as informa es desejadas 5 Clique no bot o Gravar para salvar as altera es Pode se tamb m dar um duplo clique em um registro da grade para alte
107. esquerda Exibe o nome da janela que est em execu o 20 Navega o horizontal para a direita Clique neste bot o para visualizar as demais colunas Processus 31 Sofiware Com Qualidade 21 Op o que permite trazer todos os dados cadastrados na base de dados quando marcada Por padr o essa op o estar desmarcada Portanto s aparecer o os dados pesquisados 22 Posicione o cursor do mouse no canto inferior direito da janela para redimension la Ao clicar com o bot o direito do mouse sobre a grade na qual aparecem os registros ser poss vel acessar as op es Incluir Alterar Procurar Excluir Primeiro Registro e ltimo Registro A tela abaixo demonstra as op es que aparecem ao executar a a o mencionada Incluir Alterar Procurar Excluir Primeiro Registro ltimo Registro O programa exibe em algumas op es o bot o de informa o para saber mais sobre para que serve a op o relacionada Em algumas telas poss vel visualizar caixas de informa es que auxiliam na utiliza o do sistema Clique nesse bot o e 5 n O 32 Processus Sofiware Com Qualidade Essa caixa de mensagem somente estar dispon vel se a op o Mostrar Bal es com Dicas Sobre o Uso do Programa estiver marcada no MENU UTILITARIOS Subitem Op es Ao clicar em outro campo da janela o bal o de dica desaparece Caso este seja fechado por meio do bot o este
108. essus 135 6 3 Pesquisa R pida na Web A pesquisa r pida na Web serve para efetuar pesquisas de processos nos tribunais dispon veis para consulta Consulte em nosso site a lista dos tribunais atendidos a Bot o correspondente na Barra de Ferramentas dm N do Processo Pesqui Be du m o n o ai Comarca Para a utiliza o da op o Pesquisa R pida na Web siga os passos abaixo 1 Clique no menu Utilit rios subitem Pesquisa R pida na Web 2 Defina no campo Pesquisa Web qualtribunal ser utilizado para a pesquisa do processo cadastrado caso o tribunal esteja dispon vel para consulta 3 Informe o n mero do processo que deseja consultar 4 Se for necess rio informe o nome da comarca cidade 5 Clique no bot o Ok 6 4 Consultando Pre os dos Correios Esta op o acessa os dados dos Correios para verificar os custos de postagem de acordo com os par metros informados Para verificar os dados da postagem siga os passos abaixo 1 Clique no menu Utilit rios subitem Consultando Pre os dos Correios 2 Escolha a forma de envio PAC SEDEX SEDEX 10 ou SEDEX A COBRAR 3 Informe o CEP de origem normalmente o CEP do endere o do remetente 4 Informe o CEP de destino 136 Processus Sofiware Com Qualidade 5 Informe o peso do objeto 6 Se otipo de servi o escolhido Sedex a Cobrar informe o valor declarado 7 Informe as dime
109. evido pela Parte ou Cr dito Valor a ser pago pela Parte 4 Digite a data de vencimento da conta 5 Digite o valor da conta 6 Digite a categoria da conta Esse campo til para a emiss o de relat rios por categoria para se ter uma ideia das contas separadas por tipo 7 Digite a descri o da conta 8 Digite o nome da Parte ou localize atrav s do bot o 90 Processus Sofiware Com Qualidade 9 Digite o n mero da pasta do processo relacionado com a conta ou localize atrav s do bot o 10 Se houver mais informa es relacionadas a conta digite no campo observa es 11 Clique no bot o Gravar para incluir a conta ou no bot o Cancelar para sair da inclus o sem gravar os dados digitados Se a conta for peri dica ou seja se repetir o mesmo valor por m em dias diferentes pode se marcar a op o Repetir a Conta At e definir a data para a repeti o bem como a periodicidade diariamente semanalmente quinzenalmente ou mensalmente Quando a conta for por per odo poss vel escolher a op o Transferir para Segunda feira quando a conta cair no fim de semana Pode se tamb m clicar no bot o A para procurar o nome da Parte e ou da Pasta Consulte o t pico Localizando no Cadastro das Partes e dos Processos poss vel digitar as primeiras letras da categoria desejada e pressionar a tecla Page Down para que o Processus procure a primeira categoria que comece com as letras informadas
110. figura sempre impressa no canto superior esquerdo da folha ou seja esquerda das linhas do cabe alho E mail poss vel definir um e mail de retorno que servir para respostas quando os relat rios forem encaminhados por e mail 2 Defina os textos das linhas do cabe alho padr o 3 Clique no bot o Alterar Figura 4 Selecione o logotipo que deseja utilizar nos relat rios 42 Processus Sofiware Com Qualidade 5 Defina o e mail que ser utilizado como resposta quando um relat rio encaminhado para algu m Para mais informa es sobre o envio de relat rios por e mail consulte o t pico Caracter sticas do Relat rio 6 Clique no bot o Ok 7 Clique no bot o Gravar para salvar as altera es 2 9 Definindo a Figura de Fundo Permite definir uma figura de fundo da janela principal do Processus bem como optar por n o colocar figuras Para isso siga Os passos abaixo 1 Clique no menu Editar subitem Figura de Fundo Visualizar se a janela Figura de Fundo Figura Para a Tela de Fundo Ok Figura Centralizada na Tela Cancelar Ajuda O E m o TU le iL 2 Clique no bot o Alterar Figura 3 Selecione a imagem de fundo 4 Clique no bot o Ok 5 Clique no bot o Ok para confirmar o novo pano de fundo Processus 43 Sofiware Com Qualidade 3 Cadastros B sicos 3 1 Partes No cadastro das partes poss vel efetuar o
111. forma poss vel emitir as etiquetas com o n mero da pasta nome do cliente nome do oponente e o tipo da a o Para gerar Etiquetas Para Pastas siga os passos abaixo 1 Clique no menu Relat rios subitem Etiquetas Para Pastas 2 Defina a pasta inicial e a pasta final ou seja o intervalo do n mero de pastas a ser impresso Caso n o seja definido ser o impressas todas as pastas cadastradas no programa 3 Marque a op o Imprimir Figura para que uma imagem seja impressa na etiqueta poss vel definir a imagem clicando no bot o Alterar Figura Geralmente a imagem ser o logo da Processus 129 Sofiware Com Qualidade empresa 4 Informe a posi o inicial da primeira etiqueta 5 Escolha o tamanho das etiquetas conforme as 3 op es dispon veis 6 Escolha o destino desejado V deo Impressora ou Arquivo Texto Para gerar o relat rio em outros formatos consulte o t pico Barra de Ferramentas do Relat rio 7 Clique no bot o OK para imprimir o relat rio no destino especificado ou no bot o Cancelar para sair desta op o Para mais informa es sobre o Relat rio consulte o t pico Caracter sticas do Relat rio 130 Processus Software Com Qualidade 5 Gr ficos O programa Processus permite calcular a varia o dos ndices em um determinado per odo o que pode ser apresentado em forma de gr ficos Nessa op o poss vel gerar gr ficos a partir de um ndice para verificar a
112. idade mostrar somente os registros que satisfizerem a procura Por exemplo ao se procurar no campo nome a palavra SILVA o Processus mostrar todos os registros em que ela existir Digite o par metro a ser procurado de acordo com o campo escolhido anteriormente o Processus ignora mai sculas e min sculas 3 10 2 Incluindo Advogados TEinclus o de Advogados Gravar Cancelar Ajuda Inclus o Para incluir um registro no cadastro de Advogados siga os seguintes passos 1 Clique no menu Arquivo subitem Advogados 2 Clique no bot o Incluir 3 Digite o nome do Advogado que deseja cadastrar e os demais dados solicitados 5 Clique no bot o Gravar para incluir o registro ou no bot o Cancelar para sair da inclus o sem gravar os dados digitados Pode se digitar as primeiras letras da categoria desejada e pressionar a tecla Page Down para que o Processus procure a primeira categoria que comece com as letras informadas desde que estas estejam cadastradas Pressionando se novamente Page Down s o mostrados os pr ximos valores na sequ ncia A tecla Page Up volta para os valores anteriores poss vel cadastrar as categorias clicando no bot o E 98 Processus Sofiware Com Qualidade Para mais informa es consulte o t pico Cadastro de Descri es Poder ser definido se o advogado defende o oponente em um dos processos do escrit rio para isso basta marcar a caixa na o
113. iga os seguintes passos 1 Clique no menu Arquivo subitem Cole es 2 Clique no bot o Incluir 3 Digite o t tulo ou assunto do item ou seja a frase que ir identific lo e servir para futuras pesquisas 4 Digite a categoria do item Este campo til para a separa o de diversos tipos de itens como livros CDs revistas selos etc e tamb m para a emiss o de relat rios por categoria 5 Digite os demais dados solicitados Processus 73 Sofiware Com Qualidade 6 Clique no bot o Gravar para incluir o item ou no bot o Cancelar para sair da inclus o sem gravar os dados digitados Poder se digitar as primeiras letras da categoria desejada e pressionar a tecla Page Down para que o Processus procure a primeira categoria que comece com as letras informadas desde que as categorias estejam cadastradas Pressionando se novamente Page Down s o mostrados os pr ximos par metros na sequ ncia A tecla Page Up volta para os valores anteriores poss vel cadastrar as categorias clicando no bot o E Para mais informa es consulte o t pico Cadastro de Descri es 3 4 3 Alterando Cole es TEM Altera o do Item de Cole o Cancelar Ajuda Altera o Para alterar um item da Cole o siga os passos abaixo 1 Clique no menu Arquivo subitem Cole es 2 Localize o item que deseja alterar Para mais informa es consulte o t pico Pesquisando Cole es
114. irecionamento ou ainda poder o ser verificadas por meio da configura o da conta de e mail 50 Processus do remetente no Outlook Eudora ou outro programa que gerencie e mails Caso n o sejam localizadas as informa es entre em contato com o provedor de e mails correspondente Exemplos de alguns servidores de SMTP Provedor BOL smtps bol com br Provedor VIA RS smtp viars com br Provedor GMAIL smip gmail com Provedor YAHOO smip mail yahoo com br Provedor UOL smtps uol com br O programa Processus mantem as configura es pr determinadas dos principais provedores do Brasil portanto poss vel escolher o provedor desejado no campo SMTP 3 1 6 Gerando Documentos Esta op o permite preencher com os dados pessoais um documento DOC previamente salvo no computador desde que este esteja padronizado para tal preenchimento Para a utiliza o desse recurso necess rio ter instalado na m quina o programa de edi o de Textos Microsoft Word 97 ou superior somente vers es 32 bits Gerar documento com os dados pessoais Para gerar documentos a partir dos dados pessoais cadastrados nas Partes siga os passos abaixo 1 Clique no menu Arquivo subitem Partes 2 Inclua ou Localize o cadastro desejado 3 Ap s a inclus o ou localiza o selecione o registro e clique no bot o Alterar 4 Clique na guia Complementares 5 Clique no bot o Gerar Documento 6 Informe o documento que cont
115. isando Contas a Pagar 84 3 7 2 Incluindo Contas a Pagar 85 3 7 3 Alterando Contas a Pagar a 86 3 7 4 Excluindo Contas a Pagar 87 3 7 5 Pagamento de Contas a 87 3 7 6 Limpando Contas a Pagar por Per odo 88 3 8 Contas a Receber Recebidas na 88 3 8 1 Pesquisando Contas a Receber Recebidas 89 3 8 2 Incluindo Contas a Receber Recebidas 90 3 8 3 Alterando Contas a Receber Recebidas 91 3 8 4 Excluindo Contas a Receber Recebidas 92 3 8 5 Limpando Contas a Receber por Per odo 92 3 9 CAIXA raen iaa E a gas aa fe gs andas 93 3 9 1 Pesquisando Lan amentos 93 3 9 2 Incluindo Lan amentos a 94 3 9 3 Alterando Lan amentos a 95 3 9 4 Excluindo Lan amentos a 96 3 9 5 Limpando Lan amentos por Per odo 96 3 10 AdVOJA OS nana 96 3 10 1 Pesquisando Advogados 97 3 10 2 Incluindo Advogados rea 98 3 10 3 Alterando Advogados era 99 3 10 4 Excluindo Advogados ia 99 S1 RMB 6 o jo e pp Rr RR O TR S O RO 100 3 11 1 Pesquisando Recibos 101 3 11 2 Incluindo Recibos n nei 101 3 11 3 Alterando RecibOS ssns 108
116. izerem a desabilita o e informarem a contrassenha para a New Soft Inform tica 6 Clique no bot o Sim para enviar os dados da desabilita o atrav s do site da New Soft 2 4 2 Desinstala o Para efetuar a remo o do Processus de seu computador siga os passos abaixo 1 Acesse o Painel de Controle do Windows 2 Clique em Adicionar ou remover programas ou Desinstalar ou Alterar um programa Visualizar se a janela Adicionar ou remover programas Organizar EO Nome a Editor Instalado em Tamanho Vers o J Prerequisites for SSDT Microsoft Corporation 05 11 2013 636 MB 111 30000 E Pr vius 10 New Soft Inform tica 20 06 2012 26 6 MB EI Pr vius 20 New Soft Inform tica 20 02 2014 356 MB D Pren Desktop Prezicom 06 06 2013 180MB 421 ES Processus 40 New Soft Inform tica 04 09 2013 19 2 MB 1 psglODBC PostgreSQL Global Developmen 20 05 2011 355MB 09000300 M Realtek High Definition Audio Driver Realtek Semiconductor Corp 11 05 2011 6016043 Processus 25 Software Com Qualidade 3 Localize e selecione o programa Processus 5 0 4 Clique no bot o Remover Visualizar se a janela de confirma o da remo o Voc tem certeza que deseja remover completamente Processus e todos os seus componentes sm JL mo 5 Clique no bot o Sim Aguarde a remo o do programa Ap s visualizar se a janela com a confirma o da exclus o 2 5 Interface do Processus 2 5 1 Janela de Abertura A janela de
117. l acessar o Processus para fazer a C pia de Seguran a ela pode ser feita atrav s do Windows Explorer Para isso copie todos os arquivos com extens o DBF e FPT da pasta em que foi instalado o programa O n mero de registros inseridos no programa n o altera o n mero de arquivos nos quais essas informa es s o armazenadas somente alterado o tamanho do arquivo uma vez que esses dados s o inseridos dentro dos arquivos 6 7 2 Recuperando a C pia de Seguran a Se houver dados j registrados dentro do sistema a recupera o da C pia de Seguran a ir SOBREPOR todos esses dados Portanto certifique se de que a c pia a ser recuperada cont m todas as informa es desejadas incluindo as existentes no sistema A recupera o da C pia de Seguran a pode ser feita a partir de uma c pia efetuada pelo usu rio ou ainda de uma C pia de Seguran a feita automaticamente pelo sistema Para recuperar uma C pia de Seguran a efetuada pelo usu rio siga os passos abaixo 1 Clique no menu Utilit rios subitem C pia de Seguran a 2 Escolha a op o Recuperar os Arquivos do Drive Especificado Abaixo atrav s da caixa de escolha 3 Defina o local de origem em que est armazenada a c pia ou localize o diret rio origem atrav s do bot o E 4 Clique no bot o Ok 5 Confirme a recupera o da C pia de Seguran a clicando no bot o Sim Para recuperar uma C pia de Seguran a efetuada automaticamente pelo sistema
118. lat rios 2 Clique no relat rio por meio do qual deseja visualizar as informa es 3 Defina os filtros para gera o do relat rio 4 Defina a forma do relat rio 5 Clique no bot o Ok O filtro de dados uma das op es que d maior poder e flexibilidade ao Processus Essa op o delimita a busca dos dados Para mais informa es consulte o t pico Filtro de Dados A Forma do Relat rio permite visualizar de diversas formas a quantidade e a ordem dos dados que ser o buscados As informa es que ser o visualizadas depender o da escolha da Forma do Relat rio Por exemplo Relat rio Resumido Relat rio Completo etc Al m dos formatos dispon veis Imagem PDF RTF XLS e HTML que podem ser gerados a partir do relat rio tamb m poss vel gerar em formato TXT alterando a op o Destino do Relat rio no momento da impress o 120 Processus 4 4 Tipos de Relat rio poss vel definir um filtro avan ado ou seja com qualquer combina o dos campos do cadastro O Processus mostrar somente os registros que satisfizerem as condi es dos filtros b sicos e do filtro avan ado Pode se gravar os filtros avan ados para utiliza o futura Para mais informa es consulte o t pico Filtro de Dados 4 4 1 Relat rio das Partes Para emitir o Relat rio das Partes siga os passos abaixo 1 Clique no menu Relat rios subitem Partes 2 Defina os campos que deseja filtrar dos Filtros B
119. lo no cadastro ou ainda se desejar imprimir posteriormente o recibo poss vel trocar o campo CPF para CNPJ Para isso basta clicar com o bot o direito do mouse sobre o campo texto referente ao CPF Ao incluir um recibo o Processus mostrar automaticamente o pr ximo n mero dispon vel No entanto se necess rio for esse n mero pode ser alterado 102 Processus Sofiware Com Qualidade 3 11 3 Alterando Recibos R f Altera o dos Dados do Recibo a ES 000001 Recibo de Recebimento Gravar Ajuda Altera o Para alterar um Recibo siga os passos abaixo 1 Clique no menu Arquivo subitem Recibos 2 Localize o recibo que deseja alterar Para mais informa es consulte o t pico Pesquisando Recibos 3 Clique no bot o Alterar 4 Altere as informa es desejadas 5 Clique no bot o Gravar para salvar as altera es Pode se tamb m dar um duplo clique em um registro da grade para alter lo 3 11 4 Excluindo Recibos Para excluir um Recibo siga os passos abaixo 1 Clique no menu Arquivo subitem Recibos 2 Localize o recibo que deseja excluir Para mais informa es consulte o t pico Pesquisando Recibos 3 Clique no bot o Excluir 4 Verifique se o recibo apresentado corresponde ao que deseja excluir 5 Clique no bot o Sim para confirmar a exclus o Processus 103 Sofiware Com Qualidade 3 12 Controle de Contatos No controle
120. m ndice 4 Informe o percentual de Juros e sua periodicidade 5 Informe o percentual da Multa e dos Honor rios 6 Defina o T tulo que aparecer no relat rio 7 Clique no bot o Calcular para visualizar o relat rio do c lculo no v deo ou no bot o Fechar para sair da Atualiza o R pida A op o Pr rata representa a incid ncia PROPORCIONAL ao n mero de dias ou seja se a diferen a devida foi gerada at o dia 15 de um determinado m s e no ltimo m s a corre o foi escolhida como pro rata haver aplica o da corre o proporcional a 15 dias metade do ndice no referente m s Quando o c lculo de forma Pr Rata Nominal feita uma regra de tr s para o c lculo do percentual ou seja se a varia o de um ndice em um m s de 30 dias for 10 em 15 dias ser 5 Quando o c lculo for de forma Pr Rata Efetivo ser calculada a taxa equivalente ou seja a taxa que capitalizando dar a taxa informada Para o exemplo anterior de uma varia o de 10 no m s a taxa para 15 dias ser de 4 880885 que dar efetivamente 10 no m s Os juros s o calculados sobre o valor corrigido sem capitaliza o A multa calculada sobre o valor corrigido mais os juros Os honor rios s o calculados sobre o valor corrigido mais os juros e a multa Os c lculos efetuados na Atualiza o R pida n o s o armazenados Portanto ao clicar no bot o Fechar as informa es n o s o mantidas Proc
121. m movimenta o nos ltimos x dias gravadas no sistema ou ainda pesquisar os processos de determinado cliente partes Para Atualizar os processos siga os passos abaixo 1 Clique no menu Arquivo subitem Processo 2 Localize os Processos ou Pastas que deseja atualizar Para mais informa es consulte o t pico Pesquisando Processos 3 Clique no bot o Atualizar 4 Ser mostrada uma tela com os processos delimitados pela pesquisa anterior Estes processos ser o atualizados desde que estejam cadastrados corretamente com o seu respectivo tribunal 5 Clique no bot o Pesquisar poss vel alterar o tribunal para pesquisa clicando na coluna Pesquisa Na Web dispon vel na grade As atualiza es v o ocorrer uma a uma portanto necess rio navegar na p gina que ser aberta para cada processo e ap s clicar no bot o IMPORTAR A atualiza o das movimenta es somente ocorrer para a ltima fase cadastrada TE Atualiza o da Movimenta o Atrav s do Site do Tribunal Definido na ltima Fase Cadastrada Pesquisa na Web N do Processo Comarcaocal _ e Karg O El o gt e Ke e E O q gt lt Processus 67 Sofiware Com Qualidade 3 3 Anota es Esta op o apresenta in meras utilidades como por exemplo cadastrar um telefone uma f rmula para um c l
122. ma es que ser o visualizadas Consulte o t pico Filtro de Dados Tecla de Atalho Ctrl G Bot o correspondente na Barra de Ferramentas Fo 1 Pesquisa Pela Data X Apenas no In cio Procurar Dia Hora Situa o Descri o Fechar Mostrar Todos os Compromissos 3 6 1 Pesquisando Compromissos Para pesquisar um compromisso na Agenda siga os passos abaixo 1 Clique no menu Arquivo subitem Agenda 2 Defina o tipo de pesquisa desejada poss vel pesquisar pelos seguintes campos Data Local Categoria Descri o Paste ou Advogado Processus 79 Sofiware Com Qualidade 3 A pesquisa poder ser efetuada pelo come o da informa o Apenas no In cio ou por Qualquer Parte 4 Clique no bot o Procurar 5 Consulte as informa es desejadas referentes ao compromisso na grade Poder se fixar o tipo de pesquisa e ou trazer todas as informa es cadastradas Consulte o t pico Caracter sticas das Janelas Escolha entre procurar pelo in cio do campo Apenas no In cio ou por Qualquer Parte a procura por Qualquer Parte n o fica dispon vel para campos num ricos ou que cont m datas A procura pelo in cio do campo tem a vantagem de ser mais r pida por m encontrar somente o campo que coincidir da esquerda para a direita com o par metro a ser procurado J a procura por Qualquer Parte muito til
123. mente o programa Realizando a desabilita o o programa n o pode ser executado e a senha recebida anteriormente n o mais aceita Esse procedimento deve ser efetuado quando e for trocar de disco r gido for formatar o disco r gido e desejar transferir sua licen a do programa para outro computador Como fator de seguran a realize ANTES de desabilitar o Processus a c pia de seguran a dos dados Para mais informa es consulte o t pico C pia de seguran a A desabilita o N O EXCLUI as informa es apenas bloqueia o acesso ao sistema A desabilita o do Processus pode ser feita mesmo que existia v rus no computador j que essa a o n o necessita de c pia ou envio de arquivos Para desabilitar o programa siga os passos abaixo 1 Inicie o Processus 2 Clique no menu Utilit rios subitem Desabilitar o Programa Visualizar se a janela Desabilita o da C pia do Processus Processus 23 Software Com Qualidade Desabilita o 3 Clique no bot o Ok Visualizar se a janela confirmando a desabilita o E o e n E Para n o perder os seus dados voc precisa efetuar uma c pia de seguran a dos mesmos Antes de efetuar a desabilita o voc pode utilizar a op o C pia de Seguran a do menu Utilit rios para efetuar a c pia em um pendrive ou HD externo por exemplo e ap s a conclus o da c pia efetuar a desabilita o Outra op o
124. mpando Contas a Receber por Per odo Esta op o exclui todas as contas de um per odo Para limpar as Contas a Receber Recebidas siga os seguintes passos 1 Clique no menu Arquivo subitem Contas a Receber Recebidas 2 Clique no bot o Limpar 3 Digite o per odo para a exclus o das contas 4 Clique no bot o Ok para confirmar a exclus o ou no bot o Cancelar para voltar ao cadastro sem nenhuma exclus o 92 Processus Sofiware Com Qualidade 3 9 Caixa Controle do saldo de Caixa Para controlar diversos tipos de entradas e sa das no caixa utilize o campo Categoria criando categorias para cada tipo desejado A cada inclus o Q altera o ou exclus o o saldo automaticamente recalculado sendo mostrada uma coluna com o saldo a cada lan amento Poder ser definido um filtro de dados atrav s do bot o Filtrar para delimitar as informa es que ser o visualizadas Consulte o t pico Filtro de Dados Tecla de Atalho Ctrl I Bot o correspondente na Barra de Ferramentas 1 Pesquisa Pela Data lmla E Apenas no Procurar Categoria Descri o Valor Tipo Incluir 3 9 1 Pesquisando Lan amentos Para pesquisar um lan amento no Caixa siga os passos abaixo 1 Clique no menu Arquivo subitem Caixa 2 Defina o tipo de pesquisa desejada poss vel pesquisar pelos seguintes campos Data Descri o Categoria e Valor
125. n 7 Q o lt U Ko N de Q 2 Processus 115 senha Cancelar Ajuda O 0 E O Le Confirme a Senha Nome do Operador Tipo da Senha Senha Normal Para adicionar uma nova Senha de Acesso a um operador siga os passos abaixo 1 Clique no menu Arquivo subitem Senhas de Acesso 2 Clique no bot o Incluir 3 Informe a nova senha no m ximo 6 caracteres 4 Confirme a senha 5 Preencha o nome do operador que utilizar a senha 6 Defina o n vel de acesso da senha 7 Clique em Gravar Os n veis de acesso servem para gerenciar perfis de acesso Os n veis est o divididos em Normal N vel Baixo N vel M dio e N vel Alto Portanto para Perfil de Administrador que ter acesso a todo o sistema escolha o N vel Alto J para usu rios que ter o v rias restri es de acesso crie uma senha de N vel Baixo 3 14 2 2 Excluindo Senhas de Acesso Para excluir uma Senha de Acesso siga os passos abaixo 1 Clique no menu Arquivo subitem Senha de Acesso 2 Selecione o operador do qual deseja excluir a senha 3 Clique no bot o Excluir 4 Verifique se o operador apresentado corresponde ao operador do qual deseja excluir a 5 Clique no bot o Sim para confirmar a exclus o 116 Processus Sofiware Com Qualidade 3 14 3 Acessando Op es Bloqueadas Arquivo subitem Senhas de Acesso e desmarque a op o N o Pedir Senha na Abertura Para que
126. n o ser mostrado novamente a n o ser que as configura es da janela sejam resetadas voltando para as configura es iniciais configura es padr o Para mais informa es verifique o item 10 da tabela acima 2 5 8 Saindo do Sistema Este processo fecha todas as janelas que estiverem abertas no Processus O sistema deve ser sempre encerrado antes de a m quina ser desligada para evitar perda ou desorganiza o dos dados Permite encerrar as atividades no Processus Para isso siga os passos abaixo Clique no menu Arquivo subitem Sair ou clique no cone com o desenho de uma porta Barra de Ferramentas SADFECSHLLEZAN ADA TI LOVOT am OBS Ao sair do sistema ele far um backup autom tico Caso n o tenha sido alterada a pasta do backup autom tico o programa far por padr o a c pia para a pasta Backup que est dentro da pasta do programa Processus Consulte o t pico C pia de Seguran a 2 6 Aplica es Abrangentes 2 6 1 Filtro de Dados Ok Cancelar 7 Tipo Diferente Ajuda Maior Categoria Maior ou Igual Endereco Menor Bairro Menor ou Igual Cidade Cont m Estado N o Cont m Express o Campo Caractere Incluir Filtro de Dados Processus 33 Sofiware Com Qualidade O filtro de dados uma das op es que d maior poder e flexibilidade ao Processus Os filtros podem ser utilizados nos cadastros nos relat rios na transfer ncia de dados e no
127. nal MS Windows 98 Me 2000 2003 XP Vista Seven ou Oito 2 3 Instalando o Processus O Processus 5 0 deve ser instalado e posteriormente habilitado 2 3 1 Instala o IMPORTANTE Caso j possua uma vers o anterior do Processus instalada na m quina fa a uma c pia de seguran a Backup dos dados Para instalar o Processus em seu computador siga os passos abaixo 1 Insira o CD na unidade ou baixe o instalador atrav s do site da New Soft inform tica Normalmente o programa de instala o executado automaticamente se isso n o ocorrer 2 Execute o arquivo Setup exe localizado dentro do CD ou o arquivo Instalador baixado do site Visualizar se a janela do programa de instala o do Processus Processus 13 Software Com Qualidade Bem vindo ao Assistente de Instala o de Processus Este Assistente ir instalar Processus 5 0 no seu computador recomendado que voc feche todas os cutros aplicativos antes de continuar Cique em Avan ar para continuar ou em Cancelar pera sair do Programa de Instala o 3 Clique no bot o Avan ar Visualizar se a janela do contrato de licen a de uso Contrato de Licen a de Uso Por favor les as seguintes informa es importantes antes de contrusr Por favor less o seguinte Contrato de Licen a de Uso Voc deve aceitar os termos do Contrato antes de prosseguir com a instala o Contrato de Licen a de Uso do Software Processus 5 0 IM
128. nforma es consulte o t pico Configurando o Cabe alho padr o 04 Espa o reservado para impress o do cabe alho Configurando o Cabe alho padr o 05 Informa es impressas nos relat rios 06 Barra de Ferramentas do relat rio 118 Processus Software Com Qualidade 4 2 Barra de Ferramentas do Relat rio Magma seda zow EJEM 8 dy de 96 In cio Ao clicar nesse bot o o relat rio ser posicionado na primeira p gina P gina Anterior Ao clicar nesse bot o o relat rio ser posicionado na p gina anterior K Ir Para P gina Ao clicar nesse bot o poss vel definir qual p gina deseja visualizar P gina Seguinte Ao clicar nesse bot o o relat rio ser posicionado na p gina seguinte py ltima P gina Ao clicar nesse bot o o relat rio ser posicionado na ltima p gina 100 z Zoom poss vel definir o tamanho do zoom para visualiza o do relat rio Uma P gina poss vel visualizar uma p gina por vez C Duas P ginas poss vel visualizar duas p ginas por vez Quatro P ginas poss vel visualizar quatro p ginas por vez Localizar poss vel localizar uma informa o dentro do relat rio Para isso basta acessar essa op o e digitar o texto a ser localizado Mostrar Miniaturas poss vel pr visualizar as p ginas que foram emitidas no relat rio 9 E Impressoras Dispon veis Nessa op o poder
129. nforma es s o adicionadas base de dados j existente dentro do sistema Processus 143 Sofiware Com Qualidade Cancelar Ajuda Partes 7 Transferir Tamb m Hransterir Te a E 5 5 lt e o Um o Filtrar 6 8 1 Efetuando a Transfer ncia de Dados Esta op o copia os dados de uma determinada Unidade de Controle cadastrada no Processus para uma determinada pasta ou unidade do computador com o objetivo de transferir tais dados para outra m quina que tamb m possua o Processus Para efetuar a Transfer ncia de Dados siga os passos abaixo 1 Clique no menu Utilit rios subitem Transfer ncia Recupera o de Dados 2 Escolha a op o Transferir os Dados para o Destino Especificado Abaixo atrav s da caixa de escolha B 3 Defina o local para o destino dos dados pasta na qual ser o armazenados os dados ou localize o local destino atrav s do bot o A 4 Escolha qual cadastro deseja transferir Partes Processos Anota es Cole es Jurisprud ncias Agenda Contas a Pagar Contas a Receber Recebidas Caixa Advogados Recibos ou Controle de Contatos 5 Clique no bot o Ok 144 Processus 6 Confirme a Transfer ncia de Dados clicando no bot o Sim Ao escolher o cadastro de processos para transfer ncia poss vel junto transferir os compromissos dos processos e as contas a receber recebidas dos processos Par
130. ns es do objeto 8 Clique no bot o Ok para que o Processus efetue a pesquisa junto ao servi o online dos Correios Caso o objeto tenha Aviso de Recebimento ou M o Pr pria selecione as op es correspondentes O programa informar os pre os atuais do servi o solicitado conforme os par metros que foram definidos Para encerrar a pesquisa clique no bot o Fechar 6 5 Utilizando o Chat Processus em uma rede local Intranet Tamb m poss vel enviar arquivos para a G Esta op o serve para que se possa trocar mensagens com os outros usu rios do m quina de outros usu rios por meio desta op o Tecla de Atalho Ctrl H Bot o correspondente na Barra de Ferramentas TE Chat Somente Para Rede Intema Intranet Fechar Ajuda 4 Colocar Data e Hora nas Mensagens Enviadas Informe os Arquivos a Serem Enviados Com a Mensagem Para utilizar o Chat siga os passos abaixo 1 Clique no menu Utilit rios subitem Chat Processus 137 Sofiware Com Qualidade 2 Selecione o usu rio que receber a mensagem 3 Digite a mensagem a ser enviada Se desejar digitar outras linhas antes que a mensagem seja enviada pressione a tecla Enter enquanto segura a tecla Shift 4 Clique no bot o o para enviar a mensagem ou pressione a tecla ENTER 5 Clique em Fechar para sair do Chat Conhecendo as op es dispon veis no Chat CEDiP o o o Be 8o Do Clique nesse bo
131. o cc eereteereeereereenerrereaaeereaaans 120 4 4 Tipos de Relat rio rear 121 4 4 1 Relat rio das Partes tretereaeatereanatos 121 4 4 2 Relat rio dos Processos cseteseteineas 121 4 4 3 Relat rio das Anota es 122 4 4 4 Relat rio das Cole es 123 4 4 5 Relat rio das Jurisprud ncias 123 4 4 6 Relat rio da Agenda 124 4 4 7 Relat rio das Contas a Pagar 124 4 4 8 Relat rio das Contas a Receber Recebidas 124 4 4 9 Relat rio do Caixa tetereaerereaeatereaeatos 125 4 4 10 Relat rio dos Advogados rnes 125 4 4 11 Relat rio dos Recibos stereo 126 4 4 12 Relat rio dos Contatos iii 126 4 4 13 Relat rio dos ndices de Corre o meme 127 4 4 14 Relat rio dos Valores Padronizados 127 4 4 15 Relat rio dos Bloqueios 128 4 5 Gerando Etiquetas de Remetente as 129 4 6 Gerando Etiquetas Para Pastas iara 129 De Ee E E E AS E asd o ES sena pda ia ot ae 131 5 1 Gerando Gr ficos dos ndices 131 5 2 Manipulando Gr ficos dos ndices estro 132 6 UNIR ROS ssa a SA E 134 6 1 Utilizando a Calculadora ea 134 6 2 Atualiza o R pida eee 135 6 3 Pesquisa R pida na Web er 136 6 4 Consultando Pre os dos Correios 136 6
132. o Movimenta o Semicompleto Movimenta o Completo Movimenta o Ultima Movimenta o Resumido das Movimenta es Bens dos Processos ou Relat rio Personalizado 4 poss vel alterar o t tulo do relat rio no campo T tulo do Relat rio 5 Escolha o destino desejado V deo Impressora Arquivo Texto ou Planilha Excel Sem Formata o Para gerar o relat rio em outros formatos consulte o t pico Barra de Ferramentas do Relat rio 6 Clique no bot o OK para imprimir o relat rio no destino especificado ou no bot o Cancelar para sair desta op o Para mais informa es sobre o Relat rio consulte o t pico Caracter sticas do Relat rio Os relat rios personalizados podem ser solicitados por e mail New Soft Inform tica e possuem um CUSTO para a sua confec o Se desejar um relat rio personalizado envie um e mail para suporte Onewsoft inf br e informe os campos que devem compor o relat rio bem como em qual dos relat rios j existentes no programa ele ser baseado Ap s o recebimento do e mail pela New Soft Inform tica ser feita uma an lise dessa base e voc receber um or amento com o custo para a confec o do relat rio podendo a partir disso decidir se deseja adquiri lo poss vel reajustar o valor da causa incluido no cadastro dos processos no momento da emiss o do relat rio Para isso defina o ndice desejado e o Juro no filtro b sico 4 4 4 3 Relat rio das Anota es
133. o anexados ao enviar a mensagem ser o enviados para a rea de trabalho da m quina do s usu rio s selecionado s Caso queira que os arquivos originais sejam exclu dos ap s serem enviados pode se selecionar a op o Excluir Arquivos Ap s o Envio Entretanto tenha cuidado com essa op o para que n o sejam exclu dos arquivos importantes Marque a op o Colocar Data e Hora nas Mensagens Enviadas para que sejam adicionadas a sua mensagem a data e a hora em que ela foi encaminhada Essa op o muito til para envio de recados a usu rios que est o offline Se o programa estiver aberto e for encaminhada uma mensagem a janela do Chat abrir automaticamente para que a mensagem possa ser visualizada 6 6 Reorganizando a Base de Dados y Bot o correspondente na Barra de Ferramentas A Reorganiza o do banco de dados do Processus executada automaticamente na instala o do programa e a cada 30 dias para melhorar seu desempenho iz Processus 139 Cancelar iza o Ajuda Importante Certifique se que nenhuma das op es do programa esteja ativa bem como nenhuma outra esta o da rede esteja utilizando o sistema Reorgan Verificar Registros Duplicados Tempo da ltima Reorganiza o 00 00 01 Para efetuar a Reorganiza o siga os passos abaixo 1 Clique no menu Utilit rios subitem Reorganiza o 2 Clique no bot o OK Alguns casos em que essa
134. o ou Pasta 3 A pesquisa poder ser efetuada pelo come o da informa o Apenas no In cio ou por Qualquer Parte 4 Clique no bot o Procurar 5 Consulte as informa es desejadas referentes conta na grade Poder se fixar o tipo de pesquisa e ou trazer todas as informa es cadastradas Consulte o t pico Caracter sticas das Janelas Processus 89 Sofiware Com Qualidade Escolha entre procurar pelo in cio do campo Apenas no In cio ou por Qualquer Parte a procura por Qualquer Parte n o fica dispon vel para campos num ricos ou que cont m datas A procura pelo in cio do campo tem a vantagem de ser mais r pida por m encontrar somente o campo que coincidir da esquerda para a direita com o valor a ser procurado J a procura por Qualquer Parte muito til para a pesquisa de dados que podem estar no meio do texto de um campo Digite o valor a ser procurado de acordo com o campo escolhido anteriormente o Processus ignora mai sculas e min sculas 3 8 2 Incluindo Contas a Receber Recebidas n 7 inclus o de Contas a Receber Recebidas Eec D bito Valor Devido Pela P Gi 23 06 2014 E canceiar Ajuda Inclus o Para incluir um registro nas Contas a Receber Recebidas siga os seguintes passos 1 Clique no menu Arquivo subitem Contas a Receber Recebidas 2 Clique no bot o Incluir 3 Defina o tipo da conta D bito Valor d
135. o por um corrigido O problema dever ser relatado em at 90 dias ap s a aquisi o do produto Defeitos de Materiais Caso a m dia de grava o do programa apresente problemas que impossibilitem sua instala o o adquirente dever relatar o fato em at 90 dias ap s a aquisi o do produto Ap s esse prazo ser cobrada uma taxa de reposi o do material Responsabilidades Nem a RX INFORM TICA LTDA nem qualquer outra pessoa que tenha participado da cria o comercializa o produ o ou entrega do produto ser o respons veis por danos diretos ou indiretos lucros cessantes interrup o de neg cios ou perda de informa es decorrentes do uso ou da impossibilidade de utiliza o deste produto ainda que a RX INFORM TICA LTDA tenha sido alertada Reconhecimento O adquirente reconhece que ao ter lido esse contrato e as garantias limitadas entendeu e concorda com todos os seus termos e condi es Esse contrato substitui qualquer acordo anteriormente firmado entre as partes com rela o ao produto Foro Fica eleito o foro da cidade de Santa Maria RS para dirimir d vidas a respeito do presente contrato 2 DESCRI O DE OUTROS DIREITOS E LIMITA ES Engenharia reversa Descompila o e Decomposi o E vedada a engenharia reversa descompila o ou decomposi o do SOFTWARE exceto e somente se essa atividade for expressamente permitida pela legisla o aplic vel n o obstante tal limita o Sep
136. o t pico Barra de Ferramentas do Relat rio 5 Clique no bot o OK para imprimir o relat rio no destino especificado ou no bot o Cancelar para sair desta op o Para mais informa es sobre o Relat rio consulte o t pico Caracter sticas do Relat rio Os tipos de Valores Padronizados que podem ser impressos s o Categorias das Partes Cidades Comarcas Tipos de A o Tipos de Mat rias Tipos de Justi a Bancos Ag ncias Tipos de T tulo de Cr dito Tipos de Situa o do Processo Campo Extra 1 Campo Extra 2 Campo Extra 3 Campo Extra 4 Campo Extra 5 Tipos de Decis es Tribunais rg os de 1 Grau rg o de Grau Superior Ju zes Tipos de Movimenta o dos Processos Tipos de Bens Categorias das Anota es Categorias das Cole es Relatores Categorias da Agenda Categorias das Contas a Pagar Categorias das Contas a Receber Recebidas Categorias do Caixa Categorias dos Contatos e Atendentes 4 4 15 Relat rio dos Bloqueios Para emitir o Relat rio dos Bloqueios siga os passos abaixo 1 Clique no menu Relat rios subitem Bloqueios 2 poss vel alterar o t tulo do relat rio no campo T tulo do Relat rio 3 Escolha o destino desejado V deo Impressora Arquivo Texto ou Planilha Excel Sem Formata o Para gerar o relat rio em outros formatos consulte o t pico Barra de Ferramentas do Relat rio 4 Clique no bot o OK para imprimir o relat rio no destino especificado ou no bot o Cancela
137. oincidir da esquerda para a direita com o valor a ser procurado J a procura por Qualquer Parte muito til para a pesquisa de dados que podem estar no meio do texto de um campo Digite o valor a ser procurado de acordo com o campo escolhido anteriormente o Processus ignora mai sculas e min sculas 3 7 2 Incluindo Contas a Pagar 1 inclus o de Contas a Pagar SE Ajuda Inclus o Para incluir um registro nas Contas a Pagar siga os seguintes passos 1 Clique no menu Arquivo subitem Contas a Pagar 2 Clique no bot o Incluir 3 Digite a data de vencimento da conta 4 Digite o n mero da nota fiscal ou do documento relacionado ao lan amento caso exista 5 Digite o nome do favorecido da conta ou seja o nome do credor 6 Digite o valor da conta 7 Digite a categoria da conta Esse campo til para a emiss o de relat rios por categoria para se ter uma ideia das contas separadas por tipo 8 Clique no bot o Gravar para incluir a conta ou no bot o Cancelar para sair da inclus o sem gravar os dados digitados Se a conta for peri dica ou seja se repetir o mesmo valor por m em dias diferentes pode se marcar a op o Repetir a Conta At e definir a data para a repeti o bem como a periodicidade diariamente semanalmente quinzenalmente ou mensalmente Processus 85 Sofiware Com Qualidade Quando a conta for por per odo poss vel escolher a op o T
138. onsulte o t pico Pesquisando Processos 3 Clique no bot o Alterar 4 Clique na Guia Financeiro 5 Clique no bot o Incluir e defina os dados da conta 6 Clique no bot o Gravar 62 Processus Ao incluir uma conta diretamente atrav s da Guia Financeiro a tela que ser mostrada a mesma que pode ser acessada por meio do MENU ARQUIVO CONTAS A RECEBER RECEBIDAS No entanto no campo Pasta j estar definido o n mero da pasta qual o processo pertence 3 2 2 7 Bens y Por meio desta op o poss vel definir bens envolvidos no processo Para incluir bens de um processo siga os passos abaixo 1 Clique no menu Arquivo subitem Processos 2 Inclua ou Localize o Processo ou Pasta na qual deseja alterar incluir dados Para mais informa es consulte o t pico Pesquisando Processos 3 Clique no bot o Alterar 4 Clique na Guia Bens 5 Clique no bot o Incluir e defina os dados solicitados 6 Clique no bot o Gravar 3 2 2 8 Documentos y Por meio desta op o poss vel vincular documentos envolvidos no processo Para incluir documentos em um processo siga os passos abaixo 1 Clique no menu Arquivo subitem Processos 2 Inclua ou Localize o Processo ou Pasta na qual deseja alterar incluir dados Para mais informa es consulte o t pico Pesquisando Processos 3 Clique no bot o Alterar 4 Clique na Guia Documentos 5 Clique no bot o Incluir e localize o documento d
139. or tenha um drive de impress o instalado uma vez que o programa Processus n o possui drive de impress o pr prio 03 Por que n o aparece a parte bem da direita dos relat rios os n meros saem cortados Esse problema ocorre somente em impressoras Laser Clique no bot o Iniciar depois em Configura es e finalmente em Impressoras Clique ent o com o bot o direito do mouse sobre a impressora e escolha Propriedades Procure um bot o em que esteja escrito Margens Area N o Imprim vel ou Not Printable Area Nessa op o defina as margens direita e esquerda como 0 zero Tal altera o n o afeta os demais programas pois o Word e o Excel por exemplo t m margens pr prias 04 Como alterar a figura impressa no cabe alho dos relat rios Clique no menu Editar e escolha a op o Cabe alho padr o Clique no bot o Alterar Figura e escolha o arquivo da figura desejada Se a figura estiver em um outro diret rio basta abri lo para localizar a figura Importante Se o programa estiver em rede a figura dever ser colocada dentro da pasta Imagens localizada dentro do diret rio do Processus no servidor Processus 155 Sofiware Com Qualidade 05 Como transferir dados de um Processus para outro computador que tamb m tem o Processus Clique no menu Utilit rios e ap s na op o Transfer ncia Recupera o de Dados Transfira os dados desejados para um pendrive e depois recupere o no outro computador Esse mesmo
140. os de pagamentos e recebimentos Apresenta a op o de cadastramento de advogados e envio de e mails aos clientes com a ltima movimenta o de seus processos mantendo os sempre informados Agenda com cadastro de compromissos com op o de o programa enviar um e mail com os dados do compromisso para o advogado cadastrado Fun o Chat Permite a comunica o entre os usu rios do programa que fazem parte de uma mesma rede local intranet possibilitando o envio de arquivos para as m quinas de outros usu rios Fun o Atualiza o R pida que permite a elabora o de um simples c lculo de atualiza o 12 Processus monet ria Gr ficos de ndices econ micos Serve para a visualiza o e compara o da varia o dos ndices dentro de um determinado per odo Cadastro de livros CDs revistas etc fun o ideal para controlar e pesquisar suas cole es e Emiss o de relat rios em diversos formatos como por exemplo PDF proporcionando o envio do relat rio sem altera es por e mail para o cliente Emiss o de etiquetas de endere o a partir do cadastro de clientes o que permite o envio de mala direta aos clientes 2 2 Requisitos M nimos para Utiliza o do Processus e Computador pessoal compat vel com IBM PC Pentium ou superior e Resolu o m nima de 800x600 pixels e 256 MB de mem ria RAM e Disco r gido HD com espa o dispon vel no m nimo de 30 MB e Sistema operacio
141. p o Advogado Contr rio 3 10 3 Alterando Advogados Ajuda o o 5 i Q Para alterar os dados no cadastro de Advogados siga os passos abaixo 1 Clique no menu Arquivo subitem Advogados 2 Localize o cadastro no qual deseja alterar os dados Para mais informa es consulte o t pico Pesquisando no Cadastro de Advogados 3 Clique no bot o Alterar 4 Altere as informa es desejadas 5 Clique no bot o Gravar para salvar as altera es Pode se tamb m dar um duplo clique em um registro da grade para alter la 3 10 4 Excluindo Advogados Para excluir um registro do cadastro de Advogados siga os passos abaixo Processus 99 Sofiware Com Qualidade 1 Clique no menu Arquivo subitem Advogados 2 Localize o cadastro que deseja excluir Para mais informa es consulte o t pico Pesquisando no Cadastro de Advogados 3 Clique no bot o Excluir ou pressione atecla DELETE 4 Verifique se o cadastro apresentado corresponde ao que deseja excluir 5 Clique no bot o Sim para confirmar a exclus o 3 11 Recibos G Controle e impress o de recibos de pagamentos e recebimentos Poder ser definido um filtro de dados atrav s do bot o Filtrar para delimitar as informa es que ser o visualizadas Consulte o t pico Filtro de Dados Tecla de Atalho Ctrl E Bot o correspondente na Barra de Ferramentas 1 Pesquisa Pelo N me
142. par ncia do programa Para configurar as Op es de Configura o clique no menu Utilit rios subitem Op es de Configura o clique no bot o Avan ado Defina as op es desejadas e clique em OK para que as op es sejam gravadas 150 Processus Software Com Qualidade Configura es Avan adas Ok Cancelar S lt SEs Ajuda SHS oga 01 poss vel definir o controle sobre as informa es de determinados campos no programa Os campos dispon veis podem ser restringidos para digita o Dessa forma somente poss vel escolher dados predeterminados no sistema na inclus o de cada campo E poss vel cadastrar descri es para cada um dos campos clicando no bot o Ed Esse bot o est dispon vel no momento do cadastro das informa es Para mais informa es consulte o t pico Cadastro de Descri es 02 H 5 campos extras que podem ser utilizados para controlar informa es Esses campos podem ser renomeados conforme desejado Processus 151 Sofiware Com Qualidade 7 Ap ndice 7 1 Editar Estas funcionalidades somente estar o ativas quando a interface acessada disponibilizar textos para estas fun es 7 1 1 Recortar Tecla de Atalho Ctrl X q Bot o correspondente na Barra de Ferramentas P s Fun o Essa op o remove para a rea de Transfer ncia o texto selecionado Depois de recortar um texto poder se col lo em outra
143. porte T cnico 41 Pode se clicar no bot o Gerar Documento na guia Complementares no cadastro das Partes para gerar um documento arquivo DOC do Microsoft Word com os dados pessoais cadastrados Para tanto dever se primeiramente criar o documento como por exemplo uma procura o inserindo as Tags para os dados do requerente Para maiores informa es consulte o t pico Gerar Documento 42 Caso voc tenha cadastrado dados dos processos de forma incorreta clique no bot o Ajustar no cadastro de processos informe os dados que deseja corrigir e clique no bot o Ajustar 2 8 Configurando o Cabe alho padr o Determine as informa es que deseja apresentar no cabe alho de todos os relat rios Processus 41 Sofiware Com Qualidade Para definir as informa es do cabe alho padr o siga os passos abaixo 1 Clique no menu Editar subitem Cabe alho padr o Linhas Permite definir as informa es apresentadas como cabe alho de todos os relat rios do sistema As linhas s o impressas centralizadas na folha importante n o definir um tamanho muito grande de fonte para todas as linhas pois umas podem se sobrepor s outras no relat rio O ideal que se coloque o nome da empresa ou usu rio com uma fonte maior na primeira linha e os outros dados como endere o telefone e e mail nas demais linhas com uma fonte menor Alterar Figura Permite definir uma figura de logotipo do relat rio A
144. r Digite o par metro a ser procurado de acordo com o campo escolhido anteriormente o Processus ignora mai sculas e min sculas A qualquer momento poder se procurar um processo pelo seu n mero digitando o n mero na caixa Procurar Processo Procurar Processo 2J localizada na barra de ferramentas do programa 3 2 2 Incluindo Processos y A informa o armazenada segue a organiza o f sica ou seja uma pasta para cada processo Portanto um processo sempre estar localizado dentro de uma pasta Caso haja mais de um processo de uma pasta estes ser o apensos Caso um processo siga para uma segunda inst ncia deve ser cadastrado dentro da mesma pasta por m com outra movimenta o 54 Processus Sofiware Com Qualidade s Agenda Financeiro Bens Documentos 23 06 2014 Autor Para incluir uma Pasta Processo siga os passos abaixo 1 Clique no menu Arquivo subitem Processos 2 Clique no bot o Incluir 3 Defina as informa es solicitadas em cada Guia As informa es de cada guia ser o abordadas nos t picos abaixo 3 2 2 1 Dados Principais e Diversos As informa es solicitadas na guia Dados e Diversos s o informa es diversas As pastas s o ordenadas alfabeticamente de acordo com o seu conte do da esquerda para a direita Portanto a pasta n mero 10 vir antes da pas
145. r lo 64 Processus 3 2 4 Excluindo Processos Para excluir um Processo ou uma Pasta siga os passos abaixo 1 Clique no menu Arquivo subitem Processos 2 Localize o Processo ou Pasta que deseja excluir Para mais informa es consulte o t pico Pesquisando Processos 3 Clique no bot o Excluir ou pressione a tecla DELETE 4 Verifique se o cadastro apresentado corresponde ao que deseja excluir 5 Clique no bot o Sim para confirmar a exclus o 3 2 5 Consultando Resumo Esta op o utilizada para uma consulta r pida das principais informa es cadastradas na referida pasta processo Para consultar as informa es resumidas de um processo siga os passos abaixo 1 Clique no menu Arquivo subitem Processos 2 Localize o Processo ou Pasta que deseja consultar Para mais informa es consulte o t pico Pesquisando Processos 3 Clique no bot o RESUMO 4 Verifique as informa es apresentadas na tela 5 Clique no bot o Imprimir para gerar um relat rio das informa es ou em Fechar para sair datela das informa es 3 2 6 Ajustando Processos O Ajuste uma altera o executada em todos os processos que contenham a informa o 16 Esta op o utilizada para ajustar determinados dados cadastrados na pasta processo do campo a ser substitu do Para ajustar as informa es de um processo siga os passos abaixo 1 Clique no menu Arquivo subitem Processos 2 Localize o Pro
146. r Para mais informa es consulte o t pico Pesquisando Indices de Corre o 3 Clique no bot o Excluir ou pressione a tecla DELETE 4 Verifique se o ndice apresentado corresponde ao que deseja excluir 5 Clique no bot o Sim para confirmar a exclus o Antes de excluir um ndice de corre o verifique se est sendo utilizado em algum c lculo 3 13 5 Atualizando os Valores dos ndices Evite atualizar manualmente todos os ndices do programa Para isso pode se fazer uma assinatura para a atualiza o autom tica dos ndices junto New Soft Dessa forma os ndices s o atualizados automaticamente todos os meses Para mais informa es contate a New Soft Inform tica pelo e mail comercialOnewsoft inf br ou acesse o site www newsoft inf br Para atualizar manualmente um ndice de Corre o siga os seguintes passos 1 Clique no menu Arquivo subitem ndices de Corre o p 2 Localize o ndice que deseja atualizar Para mais informa es consulte o t pico Pesquisando Indices de Corre o 3 Clique no bot o Atualizar para visualizar os dados do ndice 4 Na caixa Atualiza o informe a data e o valor do ndice 5 Clique no bot o Gravar poss vel importar dados de um ndice a partir de uma planilha Excel Para maiores informa es consulte o t pico Importando Dados do Excel 3 13 6 Verificando Valores dos ndices Para descobrir se um determinado ndice possui datas que n o foram c
147. r para sair desta op o Para mais informa es sobre o Relat rio consulte o t pico Caracter sticas do Relat rio 128 Processus 4 5 Gerando Etiquetas de Remetente Esta op o utilizada para envio de mala direta pois no Processus poss vel gerar as Etiquetas de Remetente de forma autom tica Para gerar Etiquetas de Remetente siga os passos abaixo 1 Clique no menu Relat rios subitem Etiquetas de Remetente 2 Digite at 5 linhas para informa es do remetente tais como nome endere o cidade etc 3 Marque a op o Imprimir Figura para que uma imagem seja impressa na etiqueta poss vel definir a imagem clicando no bot o Alterar Figura Geralmente a imagem ser o logo da empresa 4 Informe a quantidade de etiquetas a serem impressas 5 Informe a posi o inicial da primeira etiqueta 6 Escolha o tamanho das etiquetas conforme as 3 op es dispon veis 7 Escolha o destino desejado V deo Impressora ou Arquivo Texto Para gerar o relat rio em outros formatos consulte o t pico Barra de Ferramentas do Relat rio 8 Clique no bot o OK para imprimir o relat rio no destino especificado ou no bot o Cancelar para sair desta op o Para mais informa es sobre o Relat rio consulte o t pico Caracter sticas do Relat rio 4 6 Gerando Etiquetas Para Pastas Esta op o utilizada para identificar as pastas f sicas conforme as informa es registradas no programa Dessa
148. r da inclus o sem gravar os dados digitados Pode se clicar no bot o A para procurar o nome no cadastro de partes Para mais informa es consulte o t pico Localizando Cadastro das Partes Pode se digitar as primeiras letras da categoria desejada ou do atendente e pressionar a tecla Page Down para que o Processus procure a primeira categoria ou atendente que comece com as letras informadas desde estejam cadastradas Pressionando se novamente Page Down s o mostrados os pr ximos valores na sequ ncia A tecla Page Up volta para os valores anteriores poss vel cadastrar as categorias e ou atendentes clicando no bot o Ed Para mais informa es consulte o t pico Cadastro de Descri es Se a situa o escolhida for Retornar Liga o ou Visitar pode se definir ao lado a data e a hora para a liga o ou visita 3 12 3 Alterando Contatos O Altera o do Contato Jets 10 06 2014 17 54 Gravar 5 100 Teste Cancelar Jos da Silva Ajuda Altera o PESA PERDEA Para alterar um contato siga os passos abaixo 1 Clique no menu Arquivo subitem Controle de Contatos 106 Processus 2 Localize o contato que deseja alterar Para mais informa es consulte o t pico Pesquisando Contatos 3 Clique no bot o Alterar 4 Altere as informa es desejadas 5 Clique no bot o Gravar para salvar as altera es Pode se tamb m dar um duplo clique em um contato da grad
149. r do mouse entre as colunas e arraste para o lado desejado 09 Ap s a localiza o das informa es d um duplo clique em qualquer campo para editar as informa es do cadastro 10 Bot o que permite fechar a janela Pressionar a tecla Esc executa a mesma fun o Ao clicar nesta op o com o bot o direito do mouse as configura es da tela s o resetadas ou seja esta a o restaura a posi o o tamanho e a ordem das colunas da janela para o formato padr o Portanto se um destes itens foi alterado basta executar esta a o para retornar ao estado padr o 11 Bot o que permite adicionar um registro no sistema 13 Bot o que permite alterar um registro no sistema 13 Bot o que permite excluir um registro no sistema 14 Bot o que exibe um relat rio resumido do registro selecionado ou seja permite a visualiza o r pida dos dados da pasta selecionada 15 Bot o que permite ajustar alterar em lote alguns campos j cadastrados nos processos tais como Tipo da A o Mat ria Banco Ag ncia T tulo Situa o Campo Extra 1 Campo Extra 2 Campo Extra 3 Campo Extra 4 Campo Extra 5 Decis o Comarca Local Tribunal Vara Distribui o e Ju z Relator 16 Bot o que permite bloquear com uma senha determinado registro 17 Bot o que permite filtrar os dados que aparecer o na grade Consulte o t pico Filtro de Dados 18 Bot o que permite consultar ajuda do sistema 19 Barra lateral
150. ralelo Valor Di rio 01 01 1990 08 05 2014 2 300000 Percentagem Mensal 10 1964 04 2014 0 780000 us do Tesouro Nacional A BTN foi extinta em 03 02 1991 Barrantanam Mensal nanoa Inora001 24 a7nnanl 3 13 1 Pesquisando ndices de Corre o Para pesquisar um ndice no Cadastro de ndices siga os passos abaixo 1 Clique no menu Arquivo subitem ndices de Corre o 2 Clique no bot o Procurar ou pressione a tecla BARRA DE ESPA O 3 Digite o nome do ndice que deseja localizar 4 Clique no bot o OK 5 Consulte as informa es desejadas referentes ao ndice na grade poss vel conforme a necessidade utilizar a barra de rolagem vertical para localizar visualmente o ndice na grade Os ndices est o demonstrados em ordem alfab tica Para uma melhor visualiza o do ndice desejado poss vel filtrar os ndices que aparecem na grade pelo tipo pela periodicidade ou pela ltima data de atualiza o Os ndices que aparecem com a Data coluna Fim em vermelho est o desatualizados ou extintos 108 Processus Sofiware Com Qualidade 3 13 2 Incluindo ndices de Corre o Inclus o inclus o Te ro rag Jew Gravar Cancelar Ajuda Mensal Descri o do ndice Informa es Gerais Sobre o ndice Para incluir um novo ndice siga os seguintes passos 1 Clique no menu Arquivo subitem ndices de Corre
151. ransferir para Segunda feira quando a conta cair no fim de semana poss vel incrementar automaticamente o n mero do documento informado no campo N da Nota marcando a op o Incrementar o N mero do Documento Pode se tamb m clicar no bot o A para procurar o nome do favorecido no cadastro de Partes Consulte o t pico Localizando no Cadastro das Partes poss vel digitar as primeiras letras da categoria desejada e pressionar a tecla Page Down para que o Processus procure a primeira categoria que comece com as letras informadas desde que estas estejam cadastradas Pressionando se novamente Page Down s o mostrados os pr ximos valores na sequ ncia A tecla Page Up volta para os valores anteriores poss vel cadastrar as categorias clicando no bot o Ed Para mais informa es consulte o t pico Cadastro de Descri es 3 7 3 Alterando Contas a Pagar TT Altera o da Conta he 09 08 2014 DM Gravar EE Ajuda Altera o Para alterar um registro das Contas a Pagar siga os passos abaixo 1 Clique no menu Arquivo subitem Contas a Pagar 2 Localize a conta que deseja alterar Para mais informa es consulte o t pico Pesquisando Contas a Pagar 86 Processus 3 Clique no bot o Alterar 4 Altere as informa es desejadas 5 Clique no bot o Gravar para salvar as altera es Pode se tamb m dar um duplo clique em uma conta da grade para alter
152. re a f rmula de c lculo do ndice ou ainda o per odo em que ele medido Essas informa es s o somente informativas n o tendo nenhuma outra fun o no programa Importante O programa Processus n o trabalha com ndices em multiplicador j que o ndice em multiplicador ocasiona problema de arredondamento al m de ser utilizado para c lculos manuais e n o sistematizados 3 13 3 Alterando ndices de Corre o TE Altera o do ndice de Corre o Gravar Cancelar Ajuda B nus do Tesouro Nacional Informa es Gerais Sobre o ndice ABTN foi extinta em 03 02 1991 e uy O im U 2 NINE DERA VS oia IAA 7 PRE Epa aa Re MAIAS E dia A A Para alterar os dados de um ndice de corre o siga os passos abaixo 1 Clique no menu Arquivo subitem ndices de Corre o 2 Localize o ndice em que deseja alterar os dados Para mais informa es consulte o t pico Pesquisando Indices de Corre o 3 Clique no bot o Alterar ou pressione a tecla BACKSPACE 4 Altere as informa es desejadas 5 Clique no bot o Gravar para salvar as altera es Pode se tamb m dar um duplo clique em um registro da grade para abri lo e posteriormente alter lo 110 Processus 3 13 4 Excluindo ndices de Corre o Para excluir um ndice de corre o siga os passos abaixo 1 Clique no menu Arquivo subitem ndices de Corre o 2 Localize o ndice que deseja exclui
153. ro do Recibo Apenas no inicio l mero Tipo Data Valor Recebido de Endere o Alterar Excluir poss vel imprimir o cabe alho para os recibos Para isso basta marcar a caixa na op o Imprimir o Cabe alho Nos Recibos 100 Processus Sofiware Com Qualidade 3 11 1 Pesquisando Recibos Para pesquisar um Recibo siga os passos abaixo 1 Clique no menu Arquivo subitem Recibo 2 Defina o tipo de pesquisa desejada poss vel pesquisar pelos seguintes campos N mero do Recibo Data Valor e Nome do Favorecido 3 A pesquisa poder ser efetuada pelo come o da informa o Apenas no In cio ou por Qualquer Parte 4 Clique no bot o Procurar 5 Consulte as informa es desejadas referentes ao lan amento na grade Poder se fixar o tipo de pesquisa e ou trazer todas as informa es cadastradas Consulte o t pico Caracter sticas das Janelas Escolha entre procurar pelo in cio do campo Apenas no In cio ou por Qualquer Parte a procura por Qualquer Parte n o fica dispon vel para campos num ricos ou que cont m datas A procura pelo in cio do campo tem a vantagem de ser mais r pida por m encontrar somente o campo que coincidir da esquerda para a direita com o par metro a ser procurado J a procura por Qualquer Parte muito til para a pesquisa de dados que podem estar no meio
154. rtes ou Advogados para procurar o nome da pasta e 3 2 2 2 Movimenta o Evite atualizar manualmente as movimenta es processuais O programa Processus possui Consulte em nosso site a lista dos tribunais atendidos Para mais informa es sobre a 16 atualiza o das movimenta es processuais de forma autom tica para alguns tribunais assinatura para a atualiza o autom tica das movimenta es contate a New Soft Inform tica pelo e mail comercial Qnewsoft inf br ou acesse o site www newsoft inf br Para incluir alterar as fases do processo siga os passos abaixo 56 Processus Sofiware Com Qualidade TEM Altera o dos Dados da Past Dados Diversos ovmenta o partes Apensos Agenda Financeiro Bens Documentos Cancelar Ajuizamento Fase N do Processo ComarcaiLocal il Incluir Ajuda Movimenta o Data Hora Descri o da Movimenta o Advogado Altera o 1 Clique no menu Arquivo subitem Processos 2 Localize a pasta em que deseja adicionar a fase Para mais informa es consulte o t pico Pesquisando Processos 3 Clique no bot o Alterar 4 Clique na guia Movimenta o 5 Clique no bot o Incluir Alterar do quadro Fases para incluir a inst ncia do processo e o seu respectivo n mero 6 Defina no campo Pesquisa Web qual tribunal ser utilizado para a pesquisa
155. s um meio r pido para se ter acesso s op es mais utilizadas do Processus 5 0 Basta clicar no bot o desejado para acessar o item correspondente Para obter uma breve descri o de cada bot o posicione o cursor do mouse sobre o bot o desejado A descri o apresentada na barra de status da a o A barra de ferramentas normalmente est posicionada abaixo da barra de menu mas poss vel desloc la para qualquer parte da janela do Processus ou ancor la em um dos seus quatro cantos 28 Processus Software Com Qualidade Argao Edam Feist ios Gracon Units mela ajudo rue I Para deslocar a barra de ferramentas d um duplo clique sobre qualquer parte da barra desde que n o seja em um bot o da barra A barra ent o desancorada o que permite redimension la ou moviment la na janela com o mouse Para ancorar a barra de ferramentas em um dos cantos da janela do Processus arraste a para o canto desejado 2 5 5 rea de A o Nesta rea s o apresentadas as demais janelas do sistema para que se executem as a es desejadas DAOREOLLEAZAN XON ERAS ju O Cordano de Pocsmmn Cadastro de Processos Dope tres da paita w orocesio am Processus 29 Software Com Qualidade 2 5 6 Barra de Status da A o Apresenta a descri o do objeto para o qual o cursor do mouse est apontando como por exemplo a descri o de campos bot es ou janela Arquivo
156. s anota es importantes na cor azul e as anota es muito importantes na cor vermelha Consulte o t pico Anota es 23 Na agenda os compromissos j cumpridos ficam gravados no cadastro para consultas futuras Pode se clicar no bot o Limpar para excluir os compromissos mais antigos liberando espa o no disco r gido Consulte o t pico Limpando Compromissos por Per odo 24 Se uma op o do menu est desativada e a janela correspondente n o est vis vel esta deve ter sido ocultada atrav s da op o Ocultar do Menu Janela Utilize a op o Exibir Todas do mesmo menu para tornar vis veis todas as janelas abertas 25 Se voc alterar o tamanho da janela e a ordem e ou o tamanho das colunas nas janelas de cadastro e desejar voltar para as configura es padr o basta clicar com o bot o DIREITO do mouse no bot o Fechar 26 Na op o Op es de Configura o do Menu Utilit rios pode se definir o tamanho do papel utilizada na impressora O Processus vai definido com o papel tamanho A4 27 Na op o Op es de Configura o do Menu Utilit rios pode se definir o som que emitido quando o mouse passa sobre os bot es do programa Se n o desejar nenhum som basta limpar o conte do do campo do som 28 Na op o Op es de Configura o do Menu Utilit rios pode se definir a textura que ser utilizada nas telas do programa Clicando no bot o ao lado do campo se t m in meras op es de texturas que
157. salvar as altera es Processus 95 Pode se tamb m dar um duplo clique em um lan amento da grade para alter lo 3 9 4 Excluindo Lan amentos Para excluir um lan amento do Caixa siga os passos abaixo 1 Clique no menu Arquivo subitem Caixa 2 Localize o lan amento do Caixa que deseja excluir Para mais informa es consulte o t pico Pesquisando Lan amentos 3 Clique no bot o Excluir 4 Verifique se o lan amento apresentado corresponde ao que deseja excluir 5 Clique no bot o Sim para confirmar a exclus o 3 9 5 Limpando Lan amentos por Per odo Esta op o exclui todos os lan amentos de um per odo Para limpar por per odo os lan amentos do Caixa siga os seguintes passos 1 Clique no menu Arquivo subitem Caixa 2 Clique no bot o Limpar 3 Digite o per odo para a exclus o dos lan amentos 4 Clique no bot o Ok para confirmar a exclus o ou no bot o Cancelar para voltar ao cadastro sem nenhuma exclus o 3 10 Advogados Cadastro de Advogados Essa op o particularmente til para o cadastro dos y advogados do escrit rio e dos demais advogados envolvidos nos processos Poder ser definido um filtro de dados atrav s do bot o filtrar para delimitar as informa es que ser o visualizadas Consulte o t pico Filtro de Dados Tecla de Atalho Ctrl D Bot o correspondente na Barra de Ferramentas a 96 Processus Sofiware Com Qualidade
158. se o site www newsoft inf br Para importar a movimenta o processual siga os passos abaixo 1 Clique no menu Arquivo subitem Processos 2 Localize a pasta para a qual deseja importar as movimenta es Para mais informa es consulte o t pico Pesquisando Processos 3 Clique no bot o Alterar 4 Clique na guia Movimenta o 5 Selecione o processo no quadro de Fases 6 Clique no bot o Pesquisa Web no quadro Movimenta es 7 Caso n o apare am todas as movimenta es navegue na p gina do tribunal e clique no link indicado para mostrar todas as movimenta es processuais 8 Clique no bot o Importar 9 Os registros das movimenta es ser o mostrados em uma grade Marque a caixa de sele o das movimenta es que devem ser importadas 10 Clique no bot o Gravar e confirme a importa o importante conferir as informa es capturadas antes da importa o Caso as informa es contenham conte do incorreto que n o estejam corretamente formatados prov vel que o tribunal tenha modificado a p gina Nesse caso comunique a New Soft atrav s do e mail suporteOnewsoft inf br ou telefone 055 3222 9016 Por padr o as movimenta es que n o s o identificadas na base de dados do programa Processus v m com a caixa de sele o marcada para importa o Caso o programa detecte informa es j inseridas na base de dados do sistema estas aparecer o em vermelho e ser o desmarcadas autom
159. sso anota o bloqueada seus dados n o poder o ser acessados novamente Para efetuar o bloqueio de uma Anota o siga os passos abaixo 1 Clique no menu Arquivo subitem Anota es 2 Localize a anota o que deseja bloquear Para mais informa es consulte o t pico Pesquisando Anota es 3 Clique no bot o Bloquear 4 Informe a senha que deseja utilizar para bloquear a anota o 5 Clique no bot o Ok Para desbloquear uma Anota o basta selecion la na lista e clicar novamente no bot o Bloquear Ser visualizada a janela confirmando o desbloqueio Clique no bot o Sim e digite a senha de prote o que havia sido definida no bloqueio Processus 71 Sofiware Com Qualidade 3 4 Cole es Cadastro de Cole es tais como livros CDs revistas selos dentre outros Essa op o particularmente til para o cadastro de livros para que se possa posteriormente pesquisar 16 por assunto autor g nero etc Para separar os diversos tipos de cole es utilize o campo Categoria criando categorias para cada tipo desejado Poder ser definido um filtro de dados atrav s do bot o filtrar para delimitar as informa es que ser o visualizadas Consulte o t pico Filtro de Dados Tecla de Atalho Ctrl O Bot o correspondente na Barra de Ferramentas E cadastro de Cole es lt a ES 1 Pesquisa Pelo Titulo lele i qualquer Parte x tulo A
160. ssunto Categoria Autor Artista G nero 3 4 1 Pesquisando Cole es Para pesquisar um item na Cole o siga os passos abaixo 1 Clique no menu Arquivo subitem Cole es 2 Defina o tipo de pesquisa desejada poss vel pesquisar pelos seguintes campos T tulo Categoria Autor e G nero 3 A pesquisa poder ser efetuada pelo come o da informa o Apenas no In cio ou por Qualquer Parte 4 Clique no bot o Procurar 5 Consulte as informa es desejadas referentes ao item da cole o na grade 72 Processus Sofiware Com Qualidade Poder se fixar o tipo de pesquisa e ou trazer todas as informa es cadastradas Consulte o t pico Caracter sticas das Janelas A procura pelo in cio do campo Apenas no In cio tem a vantagem de ser mais r pida por m encontrar somente o campo que coincidir da esquerda para a direita com o par metro a ser procurado J a procura por Qualquer Parte muito til para a pesquisa de dados que podem estar no meio do texto de um campo Digite o par metro a ser procurado de acordo com o campo escolhido anteriormente o Processus ignora mai sculas e min sculas 3 4 2 Incluindo Cole es TEM inclus o de Itens de Cole es m E Gravar Cancelar Aju Data Compra 23 06 2014 Valor Pago Editora Inclus o Data da Edi o 23052014 Para incluir um item na Cole o s
161. sua varia o mensal ou total em um per odo ou ainda podem ser comparadas as varia es de mais de um ndice 5 1 Gerando Gr ficos dos ndices Para gerar um gr fico siga os passos abaixo 1 Clique no menu Gr ficos 2 Escolha a forma do gr fico atrav s do bot o localizado na op o De que forma o gr fico deve ser gerado O Programa possui duas op es Mostrar a varia o total de cada ndice ou Mostrar a varia o mensal de cada ndice 3 Defina o per odo para o c lculo da varia o 4 Selecione o ndice para gera o ou selecione mais de um ndice para compara o Para selecionar mais de um ndice dever ser pressionada a tecla Ctrl Control enquanto os nomes dos ndices desejados s o clicados 5 Defina o T tulo do gr fico 6 Clique no bot o OK Cancelar Ajuda A e S q O Processus 131 Sofiware Com Qualidade Ap s a gera o do gr fico poss vel escolher o tipo de gr fico desejado imprimir salvar como imagem etc Para mais informa es consulte o t pico Manipulando Gr ficos dos Indices Quando for escolhida a op o Mostrar a Varia o Mensal de Cada ndice defina um per odo curto e poucos ndices caso contr rio o gr fico pode ficar ileg vel Para selecionar todos os ndices basta clicar com o bot o direito do mouse sobre o nome de qualquer ndice 5 2 Manipulando Gr ficos dos ndices Ap s
162. t o para excluir um usu rio da lista de usu rios que aparece no lado esquerdo da janela Clique nesse bot o para alterar o nome do usu rio Quando essa imagem for apresentada no lado esquerdo do nome indica se que o usu rio est offline Quando essa imagem for apresentada no lado esquerdo do nome indica se que o usu rio est online Quando essa imagem for apresentada no lado esquerdo do nome indica se que o usu rio est online e lhe encaminhou uma mensagem a qual ainda n o foi vista Limpa o hist rico das conversas entre o remetente e o usu rio destinat rio selecionado Altera o tamanho da fonte do texto do hist rico Salva o hist rico das conversas Envia a mensagem Adiciona arquivo para envio juntamente com a mensagem Remove o arquivo da lista de envio de arquivos 138 Processus Sofiware Com Qualidade Quando o Processus executado em cada m quina da rede o nome da m quina na rede gravado na tabela de usu rios do sistema E poss vel no entanto renomear os usu rios colocando por exemplo o nome da pessoa ou do setor em que o programa utilizado Pode se clicar nos usu rios enquanto se mant m pressionada a tecla Control para selecionar mais de um usu rio ou clicar na caixa de sele o localizada no canto superior direito da lista para marcar ou desmarcar todos os usu rios Todas as mensagens ficar o gravadas at que sejam exclu das Os arquivos que s
163. ta n mero 2 Para que isso n o ocorra numere as pastas sempre com a mesma quantidade de caracteres preenchendo com ZEROS esquerda As pastas podem ser numeradas por exemplo assim 000001 000002 000003 000004 000005 Processus 55 Sofiware Com Qualidade Para incluir os dados principais e diversos de uma pasta Processo siga os passos abaixo 1 Clique no menu Arquivo subitem Processos 2 Clique no bot o Incluir 3 Defina as informa es solicitadas na guia Dados e Diversos Na guia Dados deve ser informado o autor e o r u do processo Se o processo tiver mais de um r u ou autor informe na guia Dados os principais envolvidos e os demais na Guia Partes Em alguns campos podem ser digitadas as primeiras letras e a partir disso pressionar a tecla Page Down para que o Processus procure a primeira informa o que comece com as letras digitadas desde que estas estejam cadastradas Pressionando novamente Page Down s o mostradas as pr ximas cidades na sequ ncia A tecla Page Up volta para as cidades anteriores poss vel predeterminar tais informa es clicando no bot o Eyl Para mais informa es consulte o t pico Cadastro de Descri es No campo link na Internet quando preenchido h a op o de acesso r pido ao site definido Para isso clique no bot o localizado ao lado do campo Pode se tamb m clicar no bot o ou advogado Consulte o t pico Localizando no Cadastro das Pa
164. te para o e mail do cliente Ap s clicar no link acima descrito ser visualizada a janela Solicita o de Senha Processus 19 lidade Sofiwar 1 Informe o campo CPF ou CNPJ com os dados do propriet rio do programa caso ainda n o tenha recebido o CD entre em contato com a New Soft para solicitar o n mero de s rie do programa Caso o CPF ou o CNPJ n o sejam os corretos ou seja se estiver diferente do n mero cadastrado no banco de dados da New Soft ser enviado um email com refer ncia a esse erro Se os dados estiverem corretos a senha enviada para o e mail que est cadastrado no banco de dados da New Soft Por isso importante que os dados do cliente estejam sempre atualizados 2 Informe no campo Nome Empresa o nome do propriet rio ou da empresa propriet ria do programa Ap s preencha o campo E mail 3 Clique no bot o Enviar Solicita o 2 Quando receber a senha digite a no campo solicitado e clique no bot o Ok O programa ser iniciado e estar pronto para ser utilizado A senha fornecida somente a clientes cadastrados na New Soft Se o programa foi adquirido por meio de uma revenda envie os seus dados por fax ou email antes de solicitar o c digo programa garantindo assim o direito de receber um novo c digo de habilita o Caso necessite formatar o disco r gido HD ou trocar de computador desabilite o S Mais informa es consulte o t pico Desinstalando o Processus
165. ter lo 3 6 4 Excluindo Compromissos Para excluir um compromisso da Agenda siga os passos abaixo 1 Clique no menu Arquivo subitem Agenda 2 Localize o compromisso que deseja excluir Para mais informa es consulte o t pico Pesquisando Compromissos 3 Clique no bot o Excluir 4 Verifique se o compromisso apresentado corresponde ao que deseja excluir 5 Clique no bot o Sim para confirmar a exclus o 3 6 5 Limpando Compromissos por Per odo Esta op o exclui limpa todos os Compromissos do per odo e tipo selecionados Para limpar os Compromissos siga os seguintes passos 1 Clique no menu Arquivo subitem Agenda 2 Clique no bot o Limpar 3 Digite o per odo para a exclus o dos compromissos 4 Escolha quais os compromissos do per odo que devem ser exclu dos Somente os Compromissos OK Somente os Compromissos Pendentes ou Todos os Compromissos 5 Clique no bot o Ok para confirmar a exclus o ou no bot o Cancelar para voltar ao cadastro sem nenhuma exclus o 3 7 Contas a Pagar Controle das Contas a Pagar cadastradas no sistema Para controlar diversos tipos de contas utilize o campo Categoria criando categorias para cada tipo desejado Para informar o pagamento de uma conta pode se clicar no bot o Alterar e marcar a conta como paga ou clicar no bot o Pagar para efetuar o pagamento de v rias ou todas as contas de um mesmo favorecido Poder ser definido um filtro de dados atrav s
166. u Planilha Excel Sem Formata o Para gerar o relat rio em outros formatos consulte o t pico Barra de Ferramentas do Relat rio 7 Clique no bot o OK para imprimir o relat rio no destino especificado ou no bot o Cancelar para sair dessa op o Para mais informa es sobre o Relat rio consulte o t pico Caracter sticas do Relat rio Ao escolher a op o Relat rio com todos os ndices cadastrados no programa no tipo de relat rio as informa es dos ndices cadastrados no programa nome tipo periodicidade descri o data de in cio do ndice data fim do ndice ser o impressas por m n o ser o impressos os valores correspondentes de cada ndice poss vel escolher se as observa es referentes aos ndices ser o emitidas ou n o juntamente com as demais informa es no relat rio para que estas n o sejam emitidas marque a caixa dispon vel na op o N o Imprimir o Campo das Observa es 4 4 14 Relat rio dos Valores Padronizados Para emitir o Relat rio dos Valores Padronizados siga os passos abaixo Processus 127 1 Clique no menu Relat rios subitem Valores Padronizados 2 Escolha na lista o tipo de Valores Padronizados que deseja listar 3 poss vel alterar o t tulo do relat rio no campo T tulo do Relat rio 4 Escolha o destino desejado V deo Impressora Arquivo Texto ou Planilha Excel Sem Formata o Para gerar o relat rio em outros formatos consulte

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