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Guida per l`utente - Firmware Center

1. 30 Registrazione delle funzioni in un programma 44 Esem i di mmi 46 sempi di progra lilla Accendere Spegnere l alimentazione csi 49 Accendere l alimentazione principale 49 Spegnere l alimentazione 49 Quando viene visualizzata la schermata di accesso i 5 Autenticazione codice utente tramite il pannello di CONtrollo DI Accesso tramite il pannello di CONIFOllo unici 51 Scollegamento tramite il pannello di controllo i 52 POSszIONore glEGriginali acustica Posizionare gli originali sul vetro di esposizione 0 Regione principalmente Europa 53 Posizionare gli originali sul vetro di esposizione Regione A principalmente Asia Posizionare gli originali sul vetro di esposizione Regione B principalmente Nord 54 Posizionare gli originali nell alimentatore automatico originali iii 55 3 Copia E EE 37 Riduzioni 59 Foe 61 Specifica dell orientamento della copia e dell originale ii 63 Conia io 64 Combina LIL neri 65 Combi 210040
2. 91 19 Interruttore di alimentazione principale 26 28 31 49 Invio di documenti memorizzati 87 LR 19 219 216 L 17 lle 132 M 213 MEMO 161 175 Memorizzare un 86 Memorizzazione 74 Memorizzazione dei file acquisiti 113 Memorizzazione di documenti ricevuti I7 Messaggio 153 159 161 175 176 180 190 207 Messaggio di errore 159 161 175 176 180 190 207 Messaggio di sd 179 N Nomi delle funzioni principali 8 O PRION ee e 39 Opzioni esterne 34 04 Orientamento 63 Pannello di controllo 25 28 31 35 Posizionare gli originali 53 54 55 Prevenzione copia non autorizzata 23 FODERO Liana 158 Oi 12 44 46 Programma come predefinite 12 Propriet del driver di stampa 93 R Regione A nisi 7 Regione Biccari 7 Registrazione di destinazioni 11 Ridoz Ingrand GUO 14 59 Risparmia
3. 82 Annullamento di una trasmissione dopo la scansione dell originale mentre la trasmissione in corso lin 83 Annullamento di una trasmissione dopo la scansione dell originale prima dell avvio della ES rici ORIANA INNI ie 83 Invio ad un orario specifico Trasmissione differita iii 85 Memorizza idoli 86 Invio di documenti memotizzali a cella 87 mpardive degne 89 5 Stampante istallazione api 91 Visualizzare le propriet del driver di sIAMP 93 SESE e o RZ 94 Quando siutilizza il driver di 5 6 94 anpa i NV RR RIETI 95 Invio di vn file di stompa r serv aldiero pisaniei eoi rae iE EE a TE EEEE 95 Stampa di un file di stampa riservata tramite il pannello di controllo in 7 Sampa RC RIE 97 diuned ampa irane nii ara 97 Stampa di un file di stampa trattenuta tramite il pannello di 97 99 invio diun lile disiampa menorizzaio aree 99 Stampa di un file di stampa memorizzata tramite il pannello di 100 6 Scan
4. Dalla lista Orientamento selezionare Verticale Orizzontale come orientamento dell originale 7 Dalla lista Vassoio di alimentazione selezionare il vassoio che contiene la carta su cui stampare Se viene selezionato Selez auto vassoio dalla lista Vassoio di alimentazione il vassoio di alimentazione viene selezionato automaticamente in base al formato e al tipo di carta specificati 8 Dalla lista Tipo carta selezionare il tipo di carta caricata nel vassoio carta 9 Per stampare copie multiple specificare il numero di fascicoli nella finestra Copie 10 Fare clic su OK 11 Avviare la stampa dalla finestra di dialogo Stampa dell applicazione 94 Stampa riservata Stampa riservata Invio di un file di stampa riservata SS Fare clic sul pulsante di menu WordPad nell angolo superiore sinistro della finestra quindi fare clic su Stampa Nell elenco Seleziona stampante selezionare la stampante da utilizzare Fare clic su Preferenze Nell elenco Tipo lavoro fare clic su Stampa riservata Fare clic su Dettagli Digitare un ID utente nella finestra ID utente quindi digitare una password nella finestra Password 7 Fare clic su OK 8 Se necessario cambiare le altre impostazioni di stampa 9 Fare clic su OK Avviare la stampa dalla finestra di dialogo Stampa dell applicazione Stampa di un file di stampa riservata tramite il pannell
5. IT CMK002 2 Premere Annulla scan oppure Annulla TX A seconda della modalit di trasmissione e della funzione utilizzata viene visualizzato Annulla scan oppure Annulla TX Annullamento di una trasmissione e dr 0 wv EEe eEe y gt FyYyTyy yy yvyvwu yv lt T E o E _Y _ e EeE FEevemv gt gt gt gt gt FVFFPE T F _FF F gt D v Y _ P4e Annullamento di una trasmissione dopo la scansione dell originale mentre la trasmissione in corso Utilizzare questa procedura per eliminare un file in corso di invio dopo la scansione dell originale Tutti i dati acquisiti vengono cancellati dalla memoria 1 Premere il tasto Stop IT CMK002 anche possibile premere Stampa Stato comun e poi Contr Interr file trasm 2 Premere Lista file in attesa 3 Selezionare il file da annullare Se il file desiderato non visualizzato premere 4 o Y per trovarlo 4 Premere Annulla TX Per annullare un altro file ripetere le operazioni descritte ai punti 3 4 e 4 5 Premere OK 6 Premere Esci Dopo aver premuto Contr Interr file trasm in Stampa Stato comun al punto 1 premere due volte Esci Annullamento di una trasmissione dopo la scansione dell originale prima dell avvio della trasmissione Utilizzare questa procedura per eliminare un file in memoria prima che la sua trasmissione sia iniziat
6. Per specificare l ora di stampa del documento selezionare la casella di controllo Imposta ora stampa quindi specificare l ora possibile specificare l ora nel formato 24 ore Fare clic su OK Se necessario cambiare le altre impostazioni di stampa Fare clic su OK Avviare la stampa dalla finestra di dialogo Stampa dell applicazione Stampa di un file di stampa trattenuta tramite il pannello di controllo g Importante e Quando la stampa completata il file memorizzato viene eliminato l Premere il tasto Home in alto a sinistra nel pannello di controllo quindi premere l icona Stampante nella schermata Home CMR612 5 Stampante 2 Selezionare la scheda Lav stampa fs wp Seleziona tipo lavoro Seleziona ID utente Lav tratt 3 Premere Lav tratt 4 Selezionare i file da stampare possibile selezionare tutti i file di stampa trattenuta contemporaneamente premendo Tutti i lavori dopo aver selezionato un file 5 Premere Stampa 6 Per modificare le impostazioni di stampa del documento premere Imp dettagl 7 Digitare il numero di copie utilizzando i tasti numerici se necessario quindi premere Ripren stam 98 Stampa memorizzata Stampa memorizzata Invio di un file di stampa memorizzata l Fare clic sul pulsante di menu WordPad nell angolo superiore sinistro della finestra quindi fare clic su
7. Per informazioni sul certificato utente certificato della destinazione vedere la Guida per la sicurezza Le destinazioni specificate per E mail risultato TX registrate nel programma contengono una destinazione senza certificato per la crittografia La destinazione e mail registrata nel programma non pu essere richiamata XXX indica la destinazione per e mail o la destinazione E mail risultati TX Impossibile selezionare la destinazione perch presente un problema con il certificato dispositivo usato per la firma S MIME Controllare il certificato dispositivo XXX e YYY indicano l azione dell utente Impossibile richiamare la destinazione e mail perch presente un problema con il certificato dispositivo usato per la firma S MIME XXX indica la destinazione per e mail o la destinazione E mail risultati TX Il certificato dispositivo della firma digitale PDF non valido al momento La destinazione e mail registrata nel programma non pu essere richiamata Il certificato dispositivo S MIME scaduto Nessun certificato dispositivo disponibile S MIME oppure il certificato non valido Nessun certificato dispositivo disponibile S MIME oppure il certificato non valido Il certificato dispositivo PDF con firma digitale scaduto Messaggi visualizzati sul pannello di controllo Per informazioni sul certificato dispositivo S
8. ii 16 Inviare e ricevere fax senza carta i IZ Inviare encevere fax via Merne kenisi senie 12 Utilizzare il fax e lo scanner in un ambiente di rete i 20 Impedire la perdita di informazioni Funzioni di sicurezza iii 2i Monitorare e impostare la macchina tramite un computer iii 22 Prevenire la copia non autorizzata i 23 2 Prima di iniziare Guida a nomi e funzioni dei Ici 23 Guida ai componenti Regione A principalmente Europa ii 25 Guida ai componenti Regione A principalmente Asia iii 27 Guida ai componenti Regione B principalmente Nord America in 30 Guida alle funzioni delle opzioni della MACchiIna iii 33 Guida alle funzioni delle opzioni esterne della macchina Regione A principalmente Europa 33 Guida alle funzioni delle opzioni esterne della macchina Regione principalmente Asia 34 Guida alle funzioni delle opzioni esterne della macchina Regione B principalmente Nord America nn 34 Guida a nomi e funzioni del pannello di controllo della MACChINa 35 Come utilizzare la schermata Home 38 Aggiungere icone alla schermata
9. Far passare aria tra le buste prima di caricarle per separarle ed evitare che la colla le faccia aderire tra loro Se il problema persiste caricarli uno alla volta Alcuni tipi di buste non possono essere utilizzati con questa macchina La lunghezza e la forma delle alette possono provocare inceppamenti e Prima di caricare le buste premere su di esse per far uscire l aria ed appiattire i quattro bordi Se piegati o arricciati appiattire i bordi entranti il bordo della busta che entra nella macchina usando una matita o un righello In modalit copiatrice Quando si copia su buste caricarle secondo l orientamento illustrato di seguito Caricare le buste nella stessa direzione dell originale 141 9 Aggiunta di carta e toner Come caricare le buste Buste con apertura laterale D Alette chiuse Alette chiuse Lato inferiore delle Lato inferiore delle buste sul retro della buste sul retro della macchina macchina Lato da acquisire Lato da stampare rivolto verso il basso rivolto verso il basso Quando si caricano delle buste specificarne il tipo e lo spessore Per informazioni vedere P 70 Copia su buste In modalit stampante Quando si stampa su buste caricarle in base all orientamento illustrato di seguito Come caricare le buste Buste con apertura laterale Alette chiuse Lato inferiore delle buste sul retro della macchina Lato da stampare rivolto verso il basso
10. Password Per impedire stampe non autorizzate possibile specificare una password per ogni documento memorizzato E possibile accedere ad un documento protetto solo se stata inserita la relativa password Se stata specificata una password l icona della chiave appare sul lato sinistro del nome del file REA 118 7 Document server l Premere il tasto Home in alto a sinistra nel pannello di controllo e quindi l icona Document server nella schermata Home CMR612 2 Premere Schermata scans 3 Premere Nome utente a 10 11 12 13 Specificare un nome utente e premere OK nomi utente mostrati sono i nomi registrati nella Rubrica Per specificare un nome non visualizzato sulla schermata premere Inser manuale e inserire un nome utente Premere Nome file Inserire un nome file e premere OK Premere Password Digitare la password utilizzando i tasti numerici e premere OK possibile utilizzare da quattro a otto cifre per la password Per verificare digitare nuovamente la password e premere OK Selezionare il vassoio carta Posizionare l originale Specificare le impostazioni per la scansione dell originale Premere il tasto Avvio L originale viene scansito Il documento registrato nel Document server Dopo la scansione viene visualizzata una lista dei documenti memorizzati Se la lista non appare premere Fine scansione Stampa di documenti me
11. Premere Continua per La macchina ha controllato Per continuare la copia acquisire e copiare gli se gli originali rimanenti rimuovere tutte le copie e premere originali rimanenti dovevano essere copiati Continua dopo aver stampato gli Premere Stop per annullare la originali acquisiti tramite copia scanner e Impostando Riavvio auto scans se mem satura in Input Output degli Strumenti utente su Attivo anche se la memoria piena non sar visualizzato il messaggio dell overflow della memoria La stampante eseguir prima delle copie degli originali scansiti quindi proceder automaticamente alla scansione e alla copia degli originali rimanenti In questo caso le pagine ordinate risultanti non saranno in sequenza Per informazioni su Riavvio auto scans se mem piena vedere Copiatrice Document server Messaggi visualizzati durante l utilizzo della funzione Fax Questo paragrafo descrive i messaggi principali della macchina Se appaiono altri messaggi seguire le relative istruzioni e Le impostazioni che possono essere verificate in Impostazioni di Sistema o Impostazioni Fax sul pannello di controllo possono anche essere verificate in Web Image Monitor Per dettagli su come verificate le impostazioni da Web Image Monitor vedere la Guida di Web Image Monitor 161 10 Risoluzione dei problemi Impossibile trovare il Il nome del computer o della Controllare se il nome del computer e perco
12. o U sUWN Selezionare 1 facciata o 2 facciate per Originale Se si seleziona 2 facciate possibile modificare l orientamento premendo Orientamento Per specificare se l orientamento dell originale leggibile o non leggibile premere Orientam originale Orig Qt Copia 0 Combina Amata Originale Copia la IM H gt fee Direz non leggibile 7 Premere Comb 1 facc 8 Selezionare il numero di originali da combinare 9 Premere due volte OK 10 Selezionare il vassoio carta 11 Posizionare gli originali e premere il tasto Avvio Combina 2 facciate Combina diverse pagine di originali su un unico foglio a due facciate CKN074 g Importante e Non possibile utilizzare il vassoio bypass con questa funzione Sono disponibili quattro tipi di modalit per Combina in 2 facciate 1 facciata 4 originali Comb 2 facc Copia 4 originali a 1 facciata su un foglio con due pagine per facciata 1 facciata 8 originali Comb 2 facc Copia 8 originali a 1 facciata su un foglio con quattro pagine per facciata 2 facciate 4 pagine Comb 2 facc Copia 2 originali a 2 facciate su un foglio con due pagine per facciata 2 facciate 8 pagine Comb 2 facc Copia 4 originali a 2 facciate su un foglio con quattro pagine per facciata 1 Premere Orig J2 Bol O 100 Premere Formato originale Specificare il formato dell originale e premere d
13. Il campo Inserire il testo utente nella schermata Dettagli prevenzione copia non autorizzata per modello vuoto Messaggi visualizzati sul pannello di controllo Eseguire di nuovo l operazione di stampa se necessario Spegnere l interruttore di alimentazione principale quindi riaccenderlo Se il messaggio appare frequentemente contattare il servizio assistenza Attendere e ritentare l operazione Solo quando si utilizza PCL 6 PostScript 3 Sul driver di stampa selezionare un tipo di lavoro diverso da Document server in Tipo lavoro o deselezionare Prevenzione copia non autorizzata Solo quando si utilizza PCL 6 PostScript 3 Nella scheda Impostaz dettagliate del driver della stampante fare clic su Effetti in Menu Selezionare Prevenzione copia non autorizzata e poi fare clic su Dettagli per visualizzare Dettagli prevenzione copia non autorizzata per modello Inserire il testo in Inserire il testo utente 181 182 10 Risoluzione dei problemi La registrazione automatica delle informazioni utente non riuscita Impossibile memorizzare dati di questo formato Codice classificazione non corretto Codice classificazione non corretto Fascicolazione annullata La registrazione automatica delle informazioni per Autenticazione LDAP o Autenticazione Windows non riuscita perch la Rubrica piena Il formato carta ha
14. cccciiqqiii5ijilNASJIJI lt SXr 55 i HEKEHMHA pkpi A N Questo capitolo descrive le funzioni dello scanner utilizzate frequentemente e il relativo funzionamento Per tutte le informazioni non incluse in questo capitolo vedere Scanner nel CD ROM allegato Procedura di base quando si utilizza Scan to Folder t9 Importante e Prima di eseguire questa procedura fare riferimento a Scanner e verificare i dettagli del computer di destinazione Fare inoltre riferimento a Collegamento della macchina Impostazioni di sitema e registrare l indirizzo del computer di destinazione nella rubrica 1 Premere il tasto Home in alto a sinistra nel pannello di controllo quindi premere l icona Scanner nella schermata Home CMR612 2 Assicurarsi che non rimanga nessuna impostazione precedente Se rimasta un impostazione precedente premere il tasto Reset 3 Premere la scheda Cartella Scanner 7 Dest tot Mernoria 0 100 Camb List dest MStampa Stato comun 1 facciata MG Originale 51 m O 3 Bianco e nero 0 ins uig i manuali Impostaz invio 4 Posizionare gli originali 5 Se necessario selezionare Impostaz invio oppure Originale specificando le impostazioni di scansione dell originale da acquisire Esempio Acquisire il documento in modalit colore fronte retro e salvare come file PDF 101 102 6 Scanner Premere Originale quindi
15. 80 Trasmissione e controllo della connessione con la destinazione Trasmissione immediata Invio degli originali utilizzando il vetro di esposizione Trasmissione immediata 1 Premere TX imm pa Fax mee ronto G t Dest tot Mernoria Posiz originale e specif destinaz 0 1002 TX imm Stampa Stato comun Stato file TX Stato file RX Posizionare la prima pagina dell originale a faccia in gi sul vetro di esposizione Specificare il destinatario Definire le impostazioni di scansione necessarie Premere il tasto Avvio gt sa Entro 10 secondi dal primo originale posizionare l originale successivo sul vetro di esposizione e ripetere i punti 4 e 5 Ripetere questo punto per ciascuna pagina 5 est tot Memoria Posiz orig succ entro 9 sec 1100 nu 7 Premere il tasto H 81 82 4 Fax Annullamento di una trasmissione Questa sezione spiega come annullare una trasmissione fax Annullamento di una trasmissione prima della scansione di un originale Utilizzare questa procedura per annullare una trasmissione prima di premere il tasto Avvio 1 Premere il tasto Reset CMK001 Annullamento di una trasmissione durante la scansione dell originale g Utilizzare questa procedura per annullare la scansione o la trasmissione dell originale mentre in corso la sua acquisizione 1 Premere il tasto Stop
16. Eco copy Thumbnail copy Aggiungi icona Selezionare la destinazione Icona da aggiungere Q Eco copy P Fase 2 Seleziona destinazione n 10 Specificare la posizione in cui visualizzato Vuoto Seleziona destinazione 42 Come utilizzare la schermata Home 11 Premere Esci Aggiungi icona Selezionare la destinazione b Fase 1 Icona da aggiungere Seleziona icona da aggiungere 6 P Fase 2 12 Premere il tasto Strumenti utente Contatore Premere 2 nell angolo in alto a destra della schermata Seleziona destinazione per verificare la posizione nella schermata semplificata 43 2 Prima di iniziare Registrazione delle funzioni in un programma A seconda delle funzioni il numero di programmi che si possono registrare differente e Copiatrice 25 programmi e Document server 25 programmi e Fax 100 programmi e Scanner 25 programmi Le impostazioni seguenti possono essere registrate nei programmi Copiatrice Densit vassoio carta Orig Impostazioni per originali Riduz Ingrand auto Rid Ingr Riduzione Ingrandimento Altre funz Altre funzioni numero di copie Document server sulla schermata iniziale di stampa documenti 2 facc Alto con Alto 2 facc Alto con Basso Fascicolazione Altre funz Altre funzioni numero di stampe Fax Tipo di trasmissione trasmissione da memoria trasmissione immediata Selez destin
17. 1 Mentre visualizzato il messaggio Copia premere il tasto Stop 72 Fascicolazione 2 Inserire il numero di fascicoli di copie con i tasti numerici Stampa sospesa Per annullare stampa premere Stop Per eliminare altri Lavori sospesi premere Elenco lavori Cambia quantit fascicoli 3 Premere Continua La copia viene riavviata fo 74 3 Copia Memorizzazione dei dati nel Document server Il Document server consente di memorizzare i documenti letti con la funzione copia sul disco rigido della macchina In questo modo possibile stamparli successivamente applicando le condizioni necessarie E possibile controllare i documenti memorizzati dalla schermata Document server Per informazioni sul Document server vedere P 117 Memorizzazione dei dati A seconda delle opzioni installate sulla macchina questa funzione potrebbe non essere disponibile Per informazioni vedere Prima di iniziare l Premere Altre funz sa RD 6 0 Qt Copia 0 1 2 B0 O EANA haah iii 100 Testo Mea fee Premere Premere Memorizza file Inserire un nome file un nome utente o una password se necessario Premere due volte OK Selezionare il vassoio carta Posizionare gli originali Specificare le impostazioni di scansione per gli originali Premere il tasto Avvio Gli originali acquisiti vengono arch
18. 19 76 Fax 3 Accertarsi che TX imm non sia illuminato ld Pronto TTN 5 Posiz originale e specif destinaz 0 100 Stato file TX Stato file RX Selez destinazione Ins rmanuale Cronologia ins gt da rubrica manuali Impostaz invio 4 Posizionare l originale sull ADF 5 Configurare le impostazioni di scansione e di trasmissione in Impostazioni di invio 6 Specificare il destinatario E possibile inserire direttamente il numero o l indirizzo della destinazione oppure selezionarlo dalla Rubrica premendo il tasto di destinazione In caso di errore premere il tasto Cancella e riprovare 7 Quando si invia lo stesso originale a diverse destinazioni broadcasting specificare la destinazione successiva 8 Se si inviano i documenti a destinazioni Internet Fax o e mail o si attiva la funzione Risultati e mail specificare un mittente 9 Premere il tasto Avvio Invio degli originali utilizzando il vetro di esposizione Trasmissione da memoria 1 Accertarsi che TX imm non sia illuminato Pronto Contr 100 osiz originale e specif des E 0 100 i Stato file TX Stato file RX Selez destinazione Ins manuale Cronologia ins I da rubrica 9 Il mawali Impostaz invio Posizionare la prima pagina dell originale a faccia in gi sul vetro di esposizione Specificare il destinatario Defini
19. Annullare la trasmissione stato In attesa di invio dati annullato oppure l impostazione di DeskTopBinder quindi eliminare il file Potrebbe essere stato acquisito il lato vuoto dell originale Accertarsi di posizionare gli originali correttamente Controllare il nome del file impostato al momento della scansione Per dettagli sui caratteri che possono essere utilizzati nei nomi dei file vedere Prima di iniziare Controllare il nome del file impostato al momento della scansione Il nome file specificato nella funzione Invio file di scansione a cartelle non pu contenere i seguenti caratteri gi lt gt Il nome file non pu iniziare o finire con un punto Suddividere le destinazioni in due o pi gruppi Suddividere le destinazioni in due o pi gruppi Tra i file selezionati ci sono file senza privilegi d accesso Verranno eliminati solo i file con privilegi d accesso Trasmissione fallita La memoria sul disco fisso del destinatario non sufficiente Per controllare lo stato corrente premere Stampa Stato comun Trasmissione fallita Per controllare lo stato corrente premere Stampa Stato comun Si tentato di eliminare dei file senza essere in possesso dell apposita autorizzazione La trasmissione non ha avuto esito Non c era spazio libero a sufficienza sul disco fisso del server SMTP del server FTP o del computer client di destinaz
20. Home Premium Microsoft Windows Vista Home Basic Microsoft Windows Vista Enterprise e nomi di prodotto di Windows 7 sono i seguenti Microsoft Windows 7 Home Premium Microsoft Windows 7 Professional Microsoft Windows 7 Ultimate Microsoft Windows 7 Enterprise e nomi di prodotto di Windows Server 2003 sono i seguenti Microsoft Windows Server 2003 Standard Edition Microsoft Windows Server 2003 Enterprise Edition e nomi di prodotto di Windows Server 2003 R2 sono i seguenti 213 11 Appendice Microsoft Windows Server 2003 R2 Standard Edition Microsoft Windows Server 2003 R2 Enterprise Edition e nomi di prodotto di Windows Server 2008 sono i seguenti Microsoft Windows Server 2008 Standard Microsoft Windows Server 2008 Enterprise e nomi di prodotto di Windows Server 2008 R2 sono i seguenti Microsoft Windows Server 2008 R2 Standard Microsoft Windows Server 2008 R2 Enterprise Gli altri nomi di prodotto citati in questo manuale hanno esclusivamente uno scopo identificativo e possono essere marchi di fabbrica delle rispettive case produttrici Si dichiara di non avere alcun diritto su tali marchi 214 INDICE Cartella 5 6 54 102 A Accendere 49 Accesso alla Macchina i 51 ELP 8
21. MP 3015P 301sPF Aficio MP 301sPr 301 SPF O O 0 0O Guida per l utente Cosa consente di fare questa macchina AE Prima di iniziare Copia Fax Stampante Scanner Document server Web Image Monitor Aggiunta di carta e toner Risoluzione dei problemi Appendice Per le informazioni non contenute in questo manuale fare riferimento ai file gt HTML nel CD ROM fornito con la macchina Leggere il manuale con attenzione prima di utilizzare la macchina e tenerlo a portata di mano per poterlo consultare in futuro Per un uso corretto e sicuro leggere le Informazioni sulla sicurezza riportate nel manuale Leggere prima di iniziare prima di utilizzare la macchina SOMMARIO Come leggere MON 6 S e EE korean 6 Informazioni specifiche secondo il Modello ii 7 Nomi delle funzioni pincipali acciai 8 1 Cosa consente di fare questa macchina 9 Convertire i documenti in formati elettronici iii 10 Registrare le desinazZonik ala 11 Usare la macchina in modo pi 12 Personalizzare la schermata Home secondo le proprie preferenze n IS Eseguire copie utilizzando varie funzioni iii 14 Stampare dati utilizzando varie fuNzioni iii 15 Utilizzare i documenti memorizzati
22. 1 Premere il tasto Strumenti utente Contatore cMR6S3 Premere Impostaz vass carta Premere Y Premere e specificare il formato carta Premere OK Premere Tipo carta Vassoio bypass Premere Tipo carta gv PD Selezionare il tipo di carta quindi premere OK Per caricare carta spessa selezionare Carta comune Premere Lucidi quando si caricano i lucidi Tipo carta Selezionare un opzione quindi premere OK Carta riciclata Carta speciale Carta colorata Carta intestata Etichette Carta prestamp Carta alt qual 9 Quando si stampa su carta spessa premere Spessore carta Se si stampa su lucidi passare al punto 11 10 Premere Carta spessa e OK 11 Premere il tasto Strumenti utente Contatore e consiglia di utilizzare lucidi specifici e Per dettagli sullo spessore della carta vedere Collegamento della macchina Impostazioni di sistema 133 134 9 Aggiunta di carta e toner Caricare carta a orientamento fisso o a 2 facciate La carta a orientamento fisso dall alto verso il basso o a due facciate ad esempio carta da lettere carta perforata o carta copiata potrebbe non essere stampata correttamente a seconda della posizione di originali e carta Impostazioni per gli Strumenti utente e Modo copiatrice Specificare Attivo per Impostazione carta intestata in Input Output nel menu Impost Copiatr Doc server quindi posizionare l originale e
23. 25 28 31 33 53 Alimentatore automatico originali 8 25 28 31 Annullamento di una trasmissione 82 83 Autenticazione codice utente 51 B Bla 70 DIE FOR AIA 141 C Capacita 137 Caricamento carta a 2 facciate 134 Caricamento carta a orientamento fisso 134 Caricamento della CArta n 129 Caricare la CGI 125 126 Carna 2 Tacca esenea 134 Carta a orientamento 134 Carta di formato personalizzato 69 192 140 Carella 5SM 104 106 107 Combina ei 9 14 64 Combina 1 65 Combina GG iii 66 Come leggere i 6 Controllare un file memorizzato 114 Convertire i documenti in formati elettronici 10 Copia fronte retro i 9 61 57 COpriotiginali np 25 33 Cornelia teletoni dz isriir 34 Creazione di una cartella condivisa 102 D Destinazione cartella 104 106 107 Destinazione 6 111 112 Destinazione 6 110 Deslinazione Xii ZI P8 Display informativo
24. Dispositivi e stampanti g Importante e Per modificare le impostazioni della stampante sono necessarie le autorizzazioni di Gestione stampanti Accedere come membro del gruppo Amministratori e Non possibile modificare le impostazioni predefinite per i singoli utenti Le impostazioni configurate nelle finestre di dialogo delle propriet della stampante sono applicate a tutti gli utenti 1 Dal menu Start fare clic su Dispositivi e stampanti 2 Fare clic con il pulsante destro sull icona della stampante da utilizzare 3 Fare clic su Propriet stampante 93 5 Stampante Stampa standard 9 Importante e L impostazione predefinita la stampa fronte retro Per stampare solo su una facciata selezionare Disattivo per l impostazione fronte retro e Se si invia un lavoro di stampa tramite USB 2 0 mentre la macchina nella modalit Basso consumo o Sospensione potrebbe apparire un messaggio di errore quando il lavoro viene stampato In tal caso controllare che il lavoro venga stampato Quando si utilizza il driver di stampa PCL 6 1 Fare clic sul pulsante di menu WordPad nell angolo superiore sinistro della finestra quindi fare clic su Stampa Nell elenco Seleziona stampante selezionare la stampante che si desidera utilizzare Fare clic su Preferenze Dalla lista Tipo lavoro selezionare Stampa normale Dalla lista Formato documento selezionare il formato dell originale da stampare
25. Impostazioni invio selezionare possibile acquisire i documenti in semplice PDF Quadricr sotto Tipo originale modo efficiente quindi selezionare PDF sotto Tipo file Quindi inserire i dettagli dell azienda ad esempio Filiale di Londra report giornaliero sotto Nome file Scansione PDF In Impostaz invio selezionare E possibile comprimere la ad alta Quadricromia sotto Tipo originale dimensione dei dati dei documenti compressione e PDF alta compress sotto Tipo acquisiti per inviarli e memorizzarli file 46 Scansione con memorizzazione a lungo termine Scansione con firma digitale Scansione con divisione file Scansione ad alta risoluzione Scansione batch Modo fax Fax notifica risultato trasmissione Trasmissione fax ad orario specificato Selezionare PDF A sotto Tipo file in Impostaz invio In Impostaz invio specificare PDF PDF alta compress o PDF A in Tipo file quindi specificare anche la Firma digitale Specificare Dividi in Impostaz invio Specificare le impostazioni per salvare i dati acquisiti in formato TIFF Specificare anche una risoluzione maggiore sotto Risoluzione in Impostaz invio Selezionare Batch in Impostaz invio Selezionare Anteprima e specificare E mail risultati TX in Impostaz invio Specificare TX differita in Impostaz invio Registrazione delle funzioni in un program
26. password possibile specificare un numero da quattro a otto cifre E anche possibile cambiare le informazioni del file dopo averlo memorizzato 1 Posizionare l originale e specificare le impostazioni di scansione desiderate Specificare correttamente l impostazione Orient originale In caso contrario l orientamento alto basso dell originale non sar visualizzato correttamente nell anteprima 2 Premere Impostaz invio Pronto REGOLA 1008 vs cgil e 0 1003 originale e specif destinaz Stato file TX Stato file Rx IILITIITITITIDITIIITITDITTA Selez destinazione Ins manuale Cronologia ins da rubrica manuali _ Impostaz invio 3 Premere tre volte il tasto Y quindi premere Memorizza file 4 Selezionare Memor su disco fisso oppure Mem su HDD Invia Selezionare Mem su HDD Invia per inviare i documenti dopo che sono stati memorizzati Selezionare Memor su disco fisso per memorizzare i documenti 86 Memorizzare un documento 5 Impostare nome utente nome file e password secondo necessit Pronto Ga Ra Memorizza file Memor su disco fisso Mem su HDD invia Informazioni file FAXOOO e Nome utente Premere Nome utente quindi selezionare un nome utente Per impostare un nome utente non registrato premere Ins manuale quindi inserire il nome Dopo aver specificato un nome utente premere e Nome del file Premere Nome fil
27. trattenuta automatica stata superata stata superata la capacit massima di pagine del Document server Durante l esecuzione di una stampa di prova stampa riservata stampa trattenuta o stampa memorizzata stata superata la capacit massima di pagine Il numero delle pagine supera il numero massimo dei fogli utilizzabili con la funzione Fascicolazione Durante l utilizzo della funzione di memorizzazione lavoro con errore per memorizzare i lavori di stampa normale come file di stampa trattenuta la capacit di pagine massima stata superata Il numero di pagine che l utente ha il permesso di copiare stato superato Messaggi visualizzati sul pannello di controllo Eliminare i file di stampa trattenuta automatica o i file non necessari memorizzati nella macchina Eliminare alcuni dei file memorizzati nel Document server oppure ridurre il numero delle pagine che si desidera inviare Eliminare file inutili memorizzati nella macchina Ridurre il numero delle pagine da stampare Ridurre il numero delle pagine da stampare Eliminare file inutili memorizzati nella macchina Ridurre il numero delle pagine da stampare Per dettagli su come specificare Limit uso vol stampe vedere la Guida per la sicurezza 185 10 Risoluzione dei problemi Impossibile ottenere file system File system pieno Disco fisso pieno Disco fisso pieno Disco fisso p
28. Document server Originale inceppato durante la Trasmissione da memoria Messaggi visualizzati sul pannello di controllo Anche se si accende immediatamente l alimentazione principale a seconda del server mail la macchina potrebbe non essere in grado di riprendere la ricezione dell Internet Fax se il periodo di inattivit non scaduto Attendere fin quando il periodo di inattivit del server scaduto quindi riprendere la ricezione dell Internet Fax Per maggiori dettagli sulla ricezione dell Internet Fax contattare l amministratore Registrare il numero di codice mostrato sul display e contattare il centro di assistenza tecnica Si possono utilizzare le altre funzioni Specificare correttamente le impostazioni per il nome utente e la password per l autenticazione del server LDAP Prima di inviare un file via fax annullare il lavoro in corso Ad esempio premere Esci quindi premere il tasto Home Premere l icona Document server nella schermata Home Dopodich premere il tasto Stop Se il messaggio visualizzato sullo schermo seguire le istruzioni per annullare il lavoro Premere Esci quindi rispedire i documenti 169 170 10 Risoluzione dei problemi Sono presenti destinazioni non valide Selezionare solo le destinazioni valide Alcune pagine sono quasi vuote Per annullare premere il tasto Stop Tra i file selezionati ci sono file senza privilegi d ac
29. MIME vedere la Guida per la sicurezza Per informazioni sul certificato dispositivo S MIME vedere la Guida per la sicurezza Per informazioni sul certificato dispositivo S MIME vedere la Guida per la sicurezza necessario installare un nuovo certificato dispositivo PDF con firma digitale Per informazioni su come installare un certificato dispositivo PDF con firma digitale vedere la Guida per la sicurezza 173 174 10 Risoluzione dei problemi Impossibile impostare la firma perch il certificato dispositivo della firma digitale PDF non valido al momento XXX e YYY indicano l azione dell utente Impossibile impostare la firma perch presente un problema con il certificato dispositivo della firma digitale PDF Controllare il certificato dispositivo XXX e YYY indicano l azione dell utente La destinazione e mail registrata nel progr non pu essere richiamata perch presente un problema con il certificato dispositivo della firma digitale PDF Il certificato dispositivo PDF con firma digitale scaduto Nessun certificato dispositivo PDF con firma digitale oppure il certificato non valido Nessun certificato dispositivo PDF con firma digitale oppure il certificato non valido necessario installare un nuovo certificato dispositivo PDF con firma digitale Per informazioni su come installare un certificato
30. OK 8 Premere due volte OK 9 Se necessario premere Impostaz invio oppure Originale per configurare le impostazioni di risoluzione e formato scansione 10 Premere il tasto Avvio Controllare un file memorizzato selezionato dall elenco Questa sezione spiega come visualizzare l anteprima di un file selezionato dall elenco dei file memorizzati 1 Premere Impostaz invio 1006 siz originale e specif destinazione Cartella Camb List dest BStampa Stato comun 1 facciata Ma Originale O O 3 Biancoenero f n Mic ins Jo Impostaz invio 2 Premere il tasto Y quattro volte quindi premere Selez Gestisci file mem Dall elenco dei file memorizzati selezionare i file che si desidera controllare E possibile selezionare pi file 4 Premere Anteprima 114 Specificare il Tipo file Specificare il Tipo file Questa sezione spiega la procedura per specificare il tipo di file da inviare tipi di file possono essere specificati quando si inviano file tramite e mail o Scan to Folder quando si inviano file memorizzati tramite e mail o Scan to Folder o quando si salvano i file su un dispositivo di memorizzazione rimovibile possibile selezionare uno dei seguenti tipi di file e Pagina singola PDF PDF alta compress PDF A TIFF JPEG Se si seleziona un tipo di file a pagina singola durante la scansione di pi originali verr creato un file per
31. Stampa Nell elenco Seleziona stampante selezionare la stampante da utilizzare Fare clic su Preferenze Nell elenco Tipo lavoro selezionare il metodo di stampa da utilizzare per i file di Stampa memorizzata Si possono selezionare quattro metodi per la Stampa memorizzata Per utilizzare la funzione Stampa memorizzata condivisa e Memorizza e stampa condivisa deve essere abilitata l autenticazione Per informazioni vedere la Guida per la sicurezza e Stampa memorizzata Memorizza il file nella stampante per stamparlo successivamente tramite il pannello di controllo e Memorizza e stampa Stampa il file e contemporaneamente lo memorizza nella macchina e Stampa memorizzata condivisa Memorizza il file nella macchina e consente all utente che ha i privilegi di stampa di stampare il file successivamente usando il pannello di controllo e Memorizza e stampa condivisa Stampa i file immediatamente e memorizza i file nella macchina Qualsiasi utente che ha privilegi di stampa pu stampare i file memorizzati successivamente Fare clic su Dettagli Digitare un ID utente nella finestra ID utente E possibile impostare un nome e una password per un file di stampa memorizzata Fare clic su OK Se necessario cambiare le altre impostazioni di stampa 9 Fare clic su OK Avviare la stampa dalla finestra di dialogo Stampa dell applicazione 99 5 Stampante Stampa di un fil
32. Usare la versione versione non valida di computer oppure copiare Winsock dal 1 1 o superiore Winsock CD ROM del sistema operativo Non registrato alcun L accesso limitato tramite i Per informazioni sull Autenticazione Codice Utente Consultare codici utente codice utente vedere la Guida per la l amministratore di sistema sicurezza Nessuna risposta dallo La macchina o il computer e Controllare che la macchina o il scanner client non sono collegati computer client sia collegato correttamente alla rete correttamente alla rete Disattivare il firewall del computer client Per dettagli sul firewall vedere la Guida di Windows 210 Nessuna risposta dallo scanner Lo scanner occupato Attendere Lo scanner non disponibile sul dispositivo specificato Impossibile utilizzare lo scanner Controllarne il collegamento Impossibile utilizzare lo scanner Controllarne il collegamento La rete sovraccarica Viene utilizzata una funzione della macchina diversa dalla funzione scanner ad esempio la funzione copiatrice Non possibile utilizzare la funzione scanner TWAIN su questa macchina L interruttore di alimentazione principale della macchina spento La macchina non collegata correttamente alla rete Messaggi visualizzati sulla schermata del computer Attendere quindi ritentare il collegamento Attendere e ricollegare Annullare il la
33. caricare la carta oltre l indicatore del limite massimo Per il numero massimo di fogli che possibile caricare vedere P 137 Formati e tipi di carta consigliati 1 Aprire il vassoio bypass CMS022 2 Sollevare la leva di rilascio SN CMS023 1 Leva di rilascio 3 Inserire la carta a faccia in gi 4 Allineare le guide della carta al formato corretto Se le guide non sono a filo della carta da copia le immagini potrebbero apparire oblique o potrebbero verificarsi inceppamenti 129 9 Aggiunta di carta e toner 2 CMS024 5 Abbassare la leva di rilascio Dopo aver inserito la carta e abbassato la leva di rilascio la macchina emette un segnale acustico e Quando si usa il vassoio bypass si consiglia di caricare la carta in orientamento D CMS025 e Per copiare dal vassoio bypass vedere Copiatrice Document server Quando si stampa da un computer vedere P 131 Impostazioni per l uso del vassoio bypass nella funzione stampante e Alcuni tipi di carta potrebbero non essere rilevati correttamente se posizionati sul vassoio bypass In questo caso rimuovere la carta e posizionarla nuovamente sul vassoio bypass e Estrarre l estensione quando viene caricata la carta nel vassoio bypass e Quando il Segnale acustico tasti pannello disattivato non si sentir alcun suono se si carica la carta nel vassoio bypass Per dettagli sul Segnale acustico tasti pannello vedere Colleg
34. carta Impossibile stampare in stato selezionato un Modificare l impostazione per modo fronte retro vassoio carta non impostato Applica 2 facciate in Impostazioni di per la stampa fronte retro Sistema per attivare la stampa fronte retro per il vassoio carta Per informazioni sull impostazione della funzione Applica 2 facciate vedere Collegamento della macchina Impostazioni di sistema Impossibile stampare in La stampa fronte retro non Quando si utilizza la stampa fronte modo fronte retro pu essere eseguita con la retro eseguire le impostazioni per carta posizionata nel utilizzare la carta da un vassoio vassoio bypass diverso dal vassoio bypass 156 Appare il messaggio Spegnere l interruttore di alimentazione principale Appare il messaggio Chiusura in corso Attendere L alimentazione verr spenta automaticamente Tempo di attesa massimo 2 minuto i Si verificato un errore durante la modifica della Rubrica dal display o da Web Image Monitor Impossibile utilizzare Web Image Monitor per stampare documenti memorizzati nel Document server Compare Home in uso da un altra funzione La dimensione dei dati immagine non valida Vedere il manuale per i dati richiesti viene visualizzato La macchina non si spegne normalmente quando l alimentazione principale viene spenta e riaccesa iniziata la procedura di chiusura perch l alimentazione principa
35. certificato dispositivo S MIME vedere la Guida per la sicurezza E necessario installare un nuovo certificato dispositivo S MIME Per informazioni su come installare un certificato dispositivo S MIME vedere la Guida per la sicurezza necessario installare un nuovo certificato dispositivo S MIME Per informazioni su come installare un certificato dispositivo S MIME vedere la Guida per la sicurezza necessario installare un nuovo certificato utente Per informazioni sul certificato utente certificato della destinazione vedere la Guida per la sicurezza 205 206 10 Risoluzione dei problemi Impossibile selezionare la destinazione di gruppo perch contiene una destinazione con un certificato non valido al momento Impossibile eseguire la trasmissione perch il certificato per la crittografia non valido al momento Il certificato utente certificato della destinazione scaduto Il certificato utente certificato della destinazione scaduto necessario installare un nuovo certificato utente Per informazioni sul certificato utente certificato della destinazione vedere la Guida per la sicurezza necessario installare un nuovo certificato utente Per informazioni sul certificato utente certificato della destinazione vedere la Guida per la sicurezza Messaggi visualizzati sulla schermata del computer Messaggi visuali
36. computer con Microsoft Windows Creare una cartella di destinazione condivisa in Windows e consentire la condivisione Nella procedura seguente viene utilizzato un computer con Windows 7 Ultimate appartenente a un dominio g Importante e Per creare una cartella condivisa necessario registrarsi come membro del gruppo Amministratori 11 12 13 So S 2 IS PP Procedura di base quando si utilizza Scan to Folder Se nella fase 6 stato selezionato Tutti la cartella condivisa creata sar accessibile da tutti gli utenti Questo costituisce un rischio per la sicurezza quindi consigliabile concedere l accesso solo a utenti specifici Procedere come segue per rimuovere Tutti e specificare i diritti di accesso degli utenti Creare una cartella normalmente in una posizione a scelta sul computer Fare clic con il pulsante destro del mouse sulla cartella quindi fare clic su Propriet Con Windows XP fare clic con il pulsante destro del mouse sulla cartella quindi fare clic su Condivisione e protezione Nella scheda Condivisione selezionare Condivisione avanzata Con Windows XP nella scheda Condivisione selezionare Condividi cartella Procedere al punto 5 Selezionare la casella di controllo Condividi questa cartella Fare clic su Autorizzazioni Nell elenco Nome utente o gruppo selezionare Tutti e fare clic su Rimuovi Fare clic su Aggiungi Nella finestra Se
37. dati utilizzando varie funzioni CMQ004 e Questa macchina supporta connessioni di rete e connessioni locali e possibile inviare file PDF direttamente al dispositivo per la stampa senza dover aprire un applicazione PDF e E possibile stampare o eliminare i lavori di stampa memorizzati sul disco rigido della macchina e che sono stati precedentemente inviati dai computer utilizzando il driver della stampante E possibile selezionare i seguenti tipi di lavori di stampa Stampa di prova Stampa riservata Stampa trattenuta e Stampa memorizzata e possibile raccogliere la carta stampata e E possibile stampare i file su un dispositivo di memoria rimovibile e specificare condizioni di stampa come la qualit di stampa e il formato di stampa 2 Riferimento _ e Vedere Stampante 15 16 1 Cosa consente di fare questa macchina Utilizzare i documenti memorizzati E possibile memorizzare i file acquisiti con la copiatrice il fax la stampante o lo scanner sul disco fisso della macchina Con Web Image Monitor possibile utilizzare il proprio computer per cercare visualizzare stampare eliminare ed inviare tramite la rete i file memorizzati E anche possibile cambiare le impostazioni di stampa e stampare documenti multipli Document server CJIQ603 e E possibile recuperare i documenti memorizzati acquisiti in modalit scanner sul computer e Usando il Convertitore formato file pos
38. del limite massimo p CMS021 4 Inserire lentamente il vassoio carta fino in fondo Caricare la carta nei vassoi 2 e 3 Tutti i vassoi si caricano nella stessa maniera Nella procedura di esempio che segue la carta viene caricata nel vassoio 2 126 Caricare la carta nei vassoi 1 Estrarre lentamente il vassoio carta finch non si ferma TSN CMS041 2 Premendo verso il basso la leva di rilascio far scorrere verso l esterno la guida laterale CMS033 Se il formato carta caricato 8 4 14 o 8 2 x 14 passare al punto 4 3 Afferrare le leve di sblocco della guida finale e far scorrere la guida verso l esterno CMS034 127 9 Aggiunta di carta e toner 4 Spingere gi la piastra di metallo fino a quando non si udir un clic CMS036 5 Allineare la carta e caricarla con il lato da stampare rivolto verso l alto Non impilare la carta oltre l indicatore del limite massimo 9 CMS037 6 Allineare delicatamente la guida posteriore e le guide laterali contro la carta caricata CMS038 7 Inserire lentamente il vassoio carta fino in fondo 128 Caricare la carta nel vassoio bypass Caricare la carta nel vassoio bypass Usare il vassoio bypass per lucidi etichette adesive carta traslucida e carta che non pu essere caricata nei vassoi carta ig Importante e Il numero massimo di fogli che possibile caricare contemporaneamente dipende dal tipo di carta Non
39. dispositivo PDF con firma digitale vedere la Guida per la sicurezza necessario installare un nuovo certificato dispositivo PDF con firma digitale Per informazioni su come installare un certificato dispositivo PDF con firma digitale vedere la Guida per la sicurezza necessario installare un nuovo certificato dispositivo PDF con firma digitale Per informazioni su come installare un certificato dispositivo PDF con firma digitale vedere la Guida per la sicurezza e Se viene visualizzato il messaggio Controllare se ci sono problemi di rete la stampante non collegata correttamente alla rete oppure le impostazioni della stampante non sono corrette Se non necessario il collegamento alla rete possibile specificare l impostazione in modo che il messaggio non venga visualizzato e il tasto Controlla stato non si accenda Per informazioni vedere Fax Se si connette nuovamente la macchina alla rete accertarsi di impostare Visualizza configurando il Parametro utente appropriato Se il vassoio della carta vuoto a video appare il messaggio Impossibile stampare il messaggio fax Caricare carta in cui si chiede di aggiungere carta Se rimasta della carta in altri vassoi possibile ricevere i documenti come di consueto anche se il messaggio viene visualizzato sullo schermo E possibile attivare o disattivare questa funzione mediante l impostazione dei parametri Per
40. file non sono stati inviati Ritentare dopo il loro recapito Selezionare se inviare i dati gi acquisiti 195 10 Risoluzione dei problemi Superata capacit max per file Premere Scrivi per scrivere i dati acquisiti sul disp memor o premere Annulla per eliminarli Superato il numero massimo di file da memorizzare Eliminare tutti i file non necessari Scaduto il tempo per la ricerca del server LDAP Controllare lo stato del server Autenticazione server LDAP fallita Controllare impostaz Errore dispositivo di memoria Controllare il dispositivo di memoria La scansione non stata completata perch il numero massimo di pagine che possono essere acquisite dalla macchina stato superato durante la scrittura sul dispositivo Troppi file sono in attesa di recapito Si verificato un errore di rete e la connessione non riuscita Il nome utente e la password differiscono da quelli impostati per l Autenticazione LDAP Si sta utilizzando un supporto non scrivibile Ridurre il numero di documenti da scrivere sul dispositivo di memoria e riprovare Ritentare dopo il loro recapito Ritentare l operazione Se il messaggio ancora visualizzato possibile che la rete presenti molto traffico Controllare che in Strumenti amministr di Impostazioni di Sistema siano elencate le impostazioni per il server LDAP corrette Per informazioni sul se
41. iii 35 Document server 10 16 74 86 87 117 119 E 25 26 28 29 31 32 F Fascicoli One eanne 14 72 Faxs iza dl ni 9 17 Fori di ventilazione 20 27 28 30 31 32 CONO criar 197 Formato carta bypass stampante 152 Formato carta personalizzato 192 Fionie fetto Galliano 14 61 Funzioni di 21 G GIOMOle zii 89 Grammatura Carta 137 Guida carta iii 26 29 32 Guida del vassoio interno 26 28 31 odia 38 39 40 Icona di collegamento 12 38 39 40 Impedire la perdita di informazioni 21 IMPOSIAZIONI di INVIO carica 116 147 Indicatore di alimentazione principale 36 higicalote FOX TICEVUlO rari 36 Indicatore File 36 Indicatore In comunicazione 36 Indicatore Ingresso 37 6 10 111 112 10 0 RO ERRE 110 Informazioni specifiche secondo il modello 7 Installazione driver di stampa 91 Installazione
42. macchina attendere almeno dieci secondi e riaccenderla Non riaccendere la macchina immediatamente dopo averla spenta 49 2 Prima di iniziare Prima di scollegare il cavo di alimentazione spegnere l interruttore di alimentazione principale e controllare che l indicatore dell interruttore sia spento Altrimenti si potrebbe danneggiare il disco fisso o la memoria e Non spegnere la stampante mentre in funzione 1 Spegnere l interruttore di alimentazione principale L indicatore di alimentazione principale si spegne SO Quando viene visualizzata la schermata di accesso Quando viene visualizzata la schermata di accesso Se attivata l opzione Autenticazione base Autenticazione Windows Autenticazione LDAP o Autenticazione server integrazione sul display appare la schermata di autenticazione La macchina operativa solo dopo aver inserito il proprio Nome utente login e la propria Password login Se l Autenticazione codice utente attiva non possibile usare la macchina fino a quando non si inserisce il Codice utente Se si riesce ad utilizzare la macchina significa che stato effettuato l accesso Quando non si pi in stato operativo si scollegati Dopo aver effettuato l accesso scollegarsi per evitare l utilizzo non autorizzato g Importante e Richiedere all amministratore utenti il Nome utente login la Password login e il Codice utente Per dettagli sull autenticazione utente v
43. nn 66 Copia su carta di formato personalizzato iii 69 Unire oil 70 PERI 72 Modifica del numero Aitascieoli 1 72 Memorizzazione dei dati nel Document server iii 74 4 Procedura di base per la trasmissione trasmissione da Z5 Invio degli originali utilizzando il vetro di esposizione Trasmissione da memoria 76 Registrare una destinazione 77 Eliminazione di una destinazione fax 78 Trasmissione e controllo della connessione con la destinazione Trasmissione immediata 80 Invio degli originali utilizzando il vetro di esposizione Trasmissione immediata 81 Annullamento di Una trasmissione irrita 82 Annullamento di una trasmissione prima della scansione di un originale 82 Annullamento di una trasmissione durante la scansione
44. oggetti contro di essi Se la macchina si surriscalda si potrebbero verificare dei guasti Vista anteriore sinistra CMR001 1 Coprioriginali o ADF L illustrazione mostra l ADF Abbassare il coprioriginali o l ADF sopra gli originali posizionati sul vetro di esposizione Se si carica una pila di originali nell ADF l ADF alimenta automaticamente gli originali uno alla volta 2 Estensioni Sollevare le estensioni per sostenere la carta di grande formato 3 Pannello di controllo Vedere P 35 Guida a nomi e funzioni del pannello di controllo della macchina 4 Vassoio interno Copie fax e stampe vengono consegnati qui 25 26 2 Prima di iniziare 10 Sportello anteriore Aprire per accedere all interno della macchina Vassoio carta Caricare la carta qui Unit vassoio carta vassoio 2 e vassoio 3 Caricare la carta qui Interruttore di alimentazione principale Per azionare la macchina l interruttore di alimentazione principale deve essere acceso Se spento accendere l interruttore Fori di ventilazione Evitano il surriscaldamento Guida del vassoio interno Aprire e sollevare la protezione terminale per sostenere la carta di grandi dimensioni Vista anteriore destra CMR002 Vetro di esposizione Posizionare gli originali a faccia in gi Sportello destro rilegatore professionale Aprire questo coperchio per rimuovere la carta inceppata dall unit vassoio carta Vassoio bypass Da usar
45. ogni singola pagina e il numero di file inviati sar lo stesso del numero di pagine scansite e Multipagina PDF PDF alta compress PDF A TIFF Se si seleziona un tipo di file multipagina durante la scansione di pi originali le pagine acquisite vengono combinate e inviate come file singolo tipi di file selezionabili differiscono in base alle impostazioni di scansione e ad altre condizioni Per dettagli sui tipi di file vedere Scanner 1 Premere Impostaz invio Dest tot Memoria i 011006 Stampa Stato comun 1 facciata Originale El Bianco e nero TIFF Impostaz invio 2 Premere Tipo file 3 Selezionare un tipo di file 4 Premere due volte OK 1 6 Scanner Specificare le Impostaz invio 1 Premere Impostaz invio Contr i S ontr siz originale e specif destinazione 0 100 Cartella Camb List dest BStampa Stato comun 1 facciata MQ Originale E T i Biancoenero f nie _VE TIFF i Selez destinazione Inc manuale POnologia ins da rubrica 5 i manuali Impostaz invio 2 Specificare risoluzione formato di scansione e altre impostazioni in base alle esigenze 3 Premere OK 116 7 Document server Questo capitolo descrive le funzioni del Document server utilizzate frequentemente e il relativo funzionamento Per tutte le informazion
46. premere Inserire la dimensione verticale dell originale utilizzando i tasti numerici e premere il tasto g 7 Premere due volte OK 8 Posizionare gli originali e premere il tasto Avvio 69 70 3 Copia Copia su buste Questa sezione descrive come copiare su buste di formato regolare e di formato personalizzato Caricare le buste nel vassoio bypass Specificare lo spessore della carta in base alla grammatura delle buste su cui si sta eseguendo la stampa Per informazioni sulla relazione tra la grammatura e lo spessore della carta e i formati supportati per le buste vedere P 137 Formati e tipi di carta consigliati Per la gestione delle buste i tipi di buste supportati e il caricamento delle buste vedere P 141 Buste t9 Importante La funzione Fronte retro non pu essere utilizzata con le buste Se si specifica la funzione Fronte retro premere 1 facc 2 facc A A per annullare l impostazione Per copiare su buste di formato personalizzato specificare le dimensioni della busta Specificare la lunghezza orizzontale e verticale della busta Qt Copia 0 Formert bypss izo anue Specificare il formato carta da tastiera quindi premere E RSS a CNU004 Orizzont t Verticale Copia su buste 1 Posizionare l originale sul vetro di esposizione con il lato da copiare rivolto verso il basso L originale dovrebbe essere allineat
47. premere 2 facciate e Premere Impostaz invio Selezionare Tipo originale e premere Quadricromia e Premere Impostaz invio Selezionare Tipo file e premere PDF 6 Specificare il destinatario possibile specificare pi destinazioni 7 Premere il tasto Avvio Creazione di una cartella condivisa in un computer Windows Verifica delle informazioni del computer Le procedure seguenti spiegano come creare una cartella condivisa su un computer Windows e come verificare le informazioni del computer In questi esempi il sistema operativo Windows 7 Ultimate e il computer un membro in un dominio di rete Annotare le informazioni corrette Fase 1 verificare il nome utente e il nome computer 1 Verificare il nome utente e il nome del computer a cui inviare i documenti scansiti 2 Dal menu Start selezionare Tutti i programmi Accessori quindi scegliere Prompt dei comandi 3 Inserire il comando ipconfig all quindi premere il tasto Invio 4 Verificare il nome del computer Il nome computer mostrato in Nome host possibile specificare l indirizzo IPv4 L indirizzo visualizzato in Indirizzo IPv4 l indirizzo IPv4 del computer 5 Successivamente inserire il comando set user quindi premere il tasto Invio Accertarsi di inserire uno spazio tra set e user 6 Verificare il nome utente Il nome utente mostrato in USERNAME Fase 2 Creare una cartella condivisa su un
48. principale L indicatore di alimentazione si illumina quando si accende l interruttore di alimentazione principale Tasto Risparmio energia Premere questo tasto per attivare o disattivare il modo Sospensione Vedere Prima di iniziare Quando la macchina si trova in modo Spegnimento il tasto Risparmio energia lampeggia lentamente Tasto Login Logout Premere questo tasto per collegarsi o scollegarsi Tasto Strumenti utente Contatore e Strumenti utente Premere per modificare le impostazioni predefinite in base alle proprie esigenze Vedere Collegamento della macchina Impostazioni di sistema e Contatore Premere per controllare o stampare il valore del contatore Vedere Manutenzione e specifiche Per sapere dove ordinare i prodotti consumabili e il numero da chiamare in caso di malfunzionamento Queste informazioni possono essere stampate Vedere Manutenzione e specifiche Tasto Display semplificato Premere per passare alla schermata semplificata Vedere Prima di iniziare Tasto Tasto Invio Premere per confermare i valori o le voci specificate Tasto Avvio Premere per avviare la copia la stampa la scansione o l invio Tasto Cancella Premere questo tasto per cancellare un numero immesso Tasto Stop Premere per interrompere un lavoro in corso come copia scansione invio fax o stampa Tasti numerici Utilizzare questi tasti per inserire i numeri delle copie i numeri di fax e i dati per la funzi
49. 01 ABCD COMPANY Indirizzo e mail Usa indirizzo e mail per SIRIA Invia con server SMTP ita x Funzione disponibile per L invio di internet fax o e mail tramite fax 13 Inserire l indirizzo e mail Indirizzo e mail TONE La JJ LL La Lele Je Lee ABC OW LIL 14 Premere OK 15 Premere Usa indirizzo e mail per quindi selezionare Dest e mail Internet Fax o Solo destinazione Internet Fax Se specificato Dest e mail Internet fax gli indirizzi e mail registrati compaiono sia sul display dell indirizzo internet fax e sul display dell indirizzo e mail nella schermata fax sia sul display dell indirizzo nella schermata dello scanner Se specificato Solo destinazione Internet fax gli indirizzi e mail registrati compaiono solo sul display dell internet fax nella schermata delle funzioni del fax 16 Premere 17 Perutilizzare Internet fax premere Invia con server SMTP e impostare Attivo 18 Premere OK 19 Premere Esci 20 Premere OK 21 Premere il tasto Strumenti utente Contatore Eliminazione di una destinazione e mail 1 Premere il tasto Strumenti utente Contatore 2 Premere Gestione rubrica 3 Premere Cambia 111 112 6 Scanner 4 Premere E mail 5 Selezionare il nome di cui si desidera eliminare l indirizzo e mail Premere il tasto associato al nome o inserire il numero registrato mediante i tasti numerici E pos
50. ADF Abbassare l ADF sugli originali posizionati sul vetro di esposizione Se si carica una pila di originali nell ADF l ADF alimenta automaticamente gli originali uno alla volta 2 Estensioni Sollevare le estensioni per sostenere la carta di grande formato 3 Pannello di controllo Vedere P 35 Guida a nomi e funzioni del pannello di controllo della macchina 4 Vassoio interno Copie fax e stampe vengono consegnati qui 5 Sportello anteriore Aprire per accedere all interno della macchina 6 Vassoio carta Caricare la carta qui 7 Unit vassoio carta vassoio 2 e vassoio 3 Caricare la carta qui 8 Interruttore di alimentazione principale Per azionare la macchina l interruttore di alimentazione principale deve essere acceso Se spento accendere l interruttore 9 Fori di ventilazione Evitano il surriscaldamento 10 Guida del vassoio interno Aprire e sollevare la protezione terminale per sostenere la carta di grandi dimensioni Vista anteriore destra CMR002 31 2 Prima di iniziare 1 Vetro di esposizione Posizionare gli originali a faccia in gi 2 Sportello destro rilegatore professionale Aprire questo coperchio per rimuovere la carta inceppata dall unit vassoio carta 3 Vassoio bypass Da usare per copie o stampe su lucidi ed etichette etichette adesive 4 Guide carta Quando si caricano i fogli nel vassoio bypass allineare le guide carta contro i fogli 5 Estensione Estrarre l estens
51. Controllare se la scheda Ethernet del computer client riconosciuta correttamente da Windows Controllare se il computer client pu utilizzare il protocollo TCP IP Controllare se le impostazioni di scansione configurate con l applicazione hanno superato il range di impostazione della macchina Si verificato un errore irreversibile nella macchina Contattare l assistenza e Chiudere tutte le applicazioni non necessarie in esecuzione nel computer client Disinstallare il driver TWAIN e reinstallarlo dopo aver riavviato il computer 209 10 Risoluzione dei problemi Memoria insufficiente La memoria dello scanner Reimpostare il formato di Ridurre l area di scansione non sufficiente scansione Abbassare la risoluzione Non impostare alcuna compressione Per dettagli sulle impostazioni vedere la Guida del driver TWAIN Il problema potrebbe anche derivare dalle seguenti cause e Non possibile eseguire la scansione se sono impostati valori alti per la luminosit quando si utilizza una risoluzione a mezzitoni o elevata Per dettagli sulla relazione tra le impostazioni di scansione vedere Scanner Se si verifica un inceppamento potrebbe non essere possibile eseguire la scansione di un originale Rimuovere l inceppamento ed eseguire nuovamente la scansione dell originale Versione di Winsock non Si sta utilizzando una Installare il sistema operativo del valida
52. Errore dati compressi La stampante ha rilevato dei Controllare la connessione tra il dati compressi corrotti computer e la stampante Controllare che il programma utilizzato per comprimere i dati funzioni correttamente Errore memorizzazione Si cercato di stampare un Contattare l assistenza dati file Stampa di prova Stampa riservata Stampa trattenuta o Stampa memorizzata oppure di memorizzare un file nel Document server quando l unit disco fisso non funzionava correttamente Il Document server non Non possibile utilizzare la Per maggiori dettagli sull utilizzo disponibile Impossibile funzione Document server della funzione Document server memorizzare contattare l amministratore Per dettagli su come impostare i permessi vedere la Guida per la sicurezza 183 184 10 Risoluzione dei problemi Fronte retro annullato Si verificato un errore Superata la capacit max del Document server Impossibile memorizzare Superato numero max di file nel Document server Impossibile memorizzare Superato numero max di file da stampare per lavori temporanei memorizzati La stampa fronte retro stata annullata E presente un errore di sintassi o altro Il disco fisso si riempito dopo la memorizzazione di un file stata superata la capacit massima di file del Document server Durante l esecuzione di una stampa di prova stampa
53. GB Quando le dimensioni del file selezionato superano 1 GB per stampare dai dispositivi di memoria rimovibili utilizzare una funzione diversa dalla funzione Stampa diretta Non possibile selezionare file di formati diversi contemporaneamente Altri messaggi Questa sezione illustra le cause probabili dei messaggi di errore stampati sui registri e rapporti di errore e le possibili soluzioni 86 Errore parametri del codice di Controllare le impostazioni di stampa controllo non sono validi 91 Errore La stampa stata annullata Verificare che i dati siano validi dalla funzione automatica di cancellazione dei lavori a causa di un errore nel comando 180 92 Errore 98 Errore La Rubrica attualmente in uso da un altra funzione Auntenticazione fallita Si verificato un errore prevenzione copia non autorizzata Lavoro annullato Si verificato un errore prevenzione copia non autorizzata Lavoro annullato La stampa stata annullata poich stato premuto Reset lavoro oppure il tasto Stop sul pannello di controllo della macchina La macchina non pu accedere al disco fisso correttamente Attualmente la macchina non pu eseguire l autenticazione poich la Rubrica utilizzata da un altra funzione Si cercato di memorizzare un file nel Document server quando era stato specificato Prevenzione copia non autorizzata
54. IMAPA Non stato programmato alcun indirizzo e mail della macchina Controllare che in Impostazioni POP3 IMAP4 di Impostazioni di Sistema sia elencato il Nome server o l indirizzo del server corretto Per informazioni sulle Impostazioni POP3 IMAPA vedere Collegamento della macchina Impostazioni di sistema Per informazioni sui problemi di rete contattare l amministratore Controllare che in Account e mail fax di Impostazioni di Sistema siano elencati il Nome utente e la Password corretti Per informazioni sull Account e mail fax vedere Collegamento della macchina Impostazioni di sistema Per informazioni sui problemi di rete contattare l amministratore Controllare che sia stato specificato l indirizzo e mail macchina corretto in Impostazioni di Sistema Per informazioni sulle impostazioni dell indirizzo e mail vedere Collegamento della macchina Impostazioni di sitema Per informazioni sui problemi di rete contattare l amministratore Messaggi visualizzati sul pannello di controllo Controllare se ci sono Impossibile trovare il server e Controllare che le seguenti problemi di rete DNS o POP3 IMAPA impostazioni in Impostazioni di 15 11 Sistema siano specificate correttamente Indirizzo IP del server DNS Nome server o indirizzo IP del server POP3 IMAP4 Numero di porta del server POP3 IMAP4 e Protocollo ricezione Per informazioni su queste impos
55. Impossibile connettersi allo stata impostata una Per informazioni sulla maschera scanner Controllare le maschera di accesso d accesso contattare l amministratore impostazioni della maschera di accesso alla rete negli Strumenti Utente 207 208 10 Risoluzione dei problemi Impossibile trovare lo scanner XXX utilizzato per la scansione precedente Verr utilizzato YYY XXX e YYY indicano i nomi degli scanner Impossibile trovare lo scanner XXX utilizzato per la scansione precedente Verr utilizzato YYY XXX e YYY indicano i nomi degli scanner Impossibile specificare un ulteriore area di scansione Rimuovere l inceppamento nell ADF L interruttore di alimentazione principale dello scanner utilizzato precedentemente non stato impostato su On La macchina non collegata correttamente alla rete Il numero massimo delle aree di scansione registrabili stato superato Si verificato un inceppamento all interno dell ADF Controllare se l interruttore di alimentazione principale dello scanner utilizzato per la scansione precedente acceso Controllare che lo scanner precedentemente utilizzato sia collegato correttamente alla rete Annullare il firewall personale del computer client Per informazioni sul firewall vedere la Guida di Windows Utilizzare un applicazione come telnet per verificare che SNMPv1 o SNMPv2 sia impos
56. K Nell elenco Nome utente o gruppo selezionare un utente o un gruppo quindi nella colonna Consenti dell elenco autorizzazioni selezionare la casella di controllo Controllo completo o Cambia Premere OK due volte Registrazione di una cartella SMB Premere il tasto Strumenti utente Contatore Premere Gestione rubrica Premere Nuovo progr Premere Nomi Premere Nome Viene visualizzata la schermata per l immissione del nome 6 Inserire il nome e premere OK Premere Y per visualizzare Titolo 1 Titolo 2 e Titolo 3 Premere Titolo 1 Titolo 2 o Titolo 3 per selezionare il tasto per la classificazione da utilizzare Momi L00019 Di seguito sono riportati i tasti disponibili e Freq aggiunto alla pagina visualizzata per prima CD EF GH UK LMN OPQ RST UVW XYZ da 1 a 10 aggiunti alla lista degli elementi nel titolo selezionato possibile selezionare Freq e un tasto aggiuntivo per ogni titolo 9 Premere OK Premere Esci Procedura di base quando si utilizza Scan to Folder 11 Premere Info autent Selezionati 00001 ABCO COMPANY Selezionare l opzione da programmare Cartella 12 Premere Autenticazione cartella 13 Premere Specif altre info autent Se si seleziona Non specificare vengono applicati il nome utente SMB e la password SMB specificati in Password Nome utente p
57. P vedere Collegamento della macchina Impostazioni di Sistema Per informazioni sui problemi di rete contattare l amministratore 163 164 10 Risoluzione dei problemi Controllare se ci sono problemi di rete 14 01 Non stato possibile trovare il server SMTP il server DNS o la cartella specificata per il trasferimento oppure la destinazione per il servizio Internet Fax nel non tramite il server SMTP Controllare che le seguenti impostazioni in Impostazioni di Sistema siano specificate correttamente e Server DNS e Nome server e indirizzo IP per il server SMTP Per informazioni su queste impostazioni vedere Collegamento della macchina Impostazioni di sitema Controllare che la cartella per il trasferimento sia specificata correttamente Controllare che il computer in cui stata specificata la cartella per l inoltro funzioni correttamente Controllare che il cavo LAN sia collegato correttamente alla macchina Per maggiori dettagli sui problemi di rete delle destinazioni contattare il relativo amministratore Per informazioni sui problemi di rete contattare l amministratore Messaggi visualizzati sul pannello di controllo Controllare se ci sono La trasmissione e mail stata Controllare che Nome utente e problemi di rete rifiutata dall autenticazione Password per le impostazioni 14 09 SMTP dall autenticazione seguenti in Impostazioni d
58. P di Impostazioni Fax Per informazioni sulle Impostazioni SIP vedere Fax Per informazioni sui problemi di rete contattare l amministratore Messaggi visualizzati sul pannello di controllo Controllare se ci sono La password registrata per il Per informazioni sui problemi di rete server SIP non la stessa contattare l amministratore problemi di rete 13 24 Controllare se ci sono problemi di rete 13 25 Controllare se ci sono problemi di rete 13 26 registrata per questa macchina In Protocollo attivo l indirizzo IP non abilitato oppure stato registrato un indirizzo IP non corretto Le impostazioni del Protocollo attivo e Indirizzo IP SIP server sono differenti oppure stato registrato un indirizzo IP non corretto Verificare che IPv4 in Protocollo attivo sia stato impostato su Attivo nelle Impostazioni di Sistema Per informazioni sul Protocollo attivo vedere Collegamento della macchina Impostazioni di sistema Verificare che l indirizzo IPv4 corretto per la macchina sia specificato nelle Impostazioni di Sistema Per informazioni sull indirizzo IPv4 vedere Collegamento della macchina Impostazioni di sitema Per informazioni sui problemi di rete contattare l amministratore Controllare che sia stato specificato l indirizzo IP per la macchina corretto in Impostazioni di Sistema Per informazioni sull indirizzo I
59. Per caricare le buste selezionare Carta spessa come spessore carta e Carta comune come tipo carta usando sia gli Strumenti utente che il driver di stampa Per dettagli vedere Stampante Per stampare su buste caricate con il bordo finale rivolto verso la parte posteriore della macchina ruotare l immagine di stampa di 180 gradi usando il driver di stampa 142 Formati e tipi di carta consigliati Buste consigliate Per informazioni sulle buste consigliate rivolgersi al proprio rivenditore Per informazioni sui formati delle buste che possibile caricare vedere P 137 Formati e tipi di carta consigliati e Caricare insieme soltanto buste dello stesso formato e tipo e Per ottenere una migliore qualit di stampa si consiglia di impostare i margini destro sinistro superiore e inferiore ad almeno 10 mm 0 4 pollici ognuno Se nella busta sono presenti punti di spessore diverso la qualit di stampa potrebbe risultare non uniforme Verificare la qualit di stampa stampando una o due buste di prova e Appiattire le stampe se risultano piegate o arricciate e Controllare che le buste non siano umide e Condizioni di temperatura e umidit elevate possono ridurre la qualit della stampa e gualcire le buste e In base all ambiente la copia o la stampa potrebbe sgualcire le buste anche se sono del tipo consigliato e Alcuni tipi di buste potrebbero risultare increspate macchiate stampate male Se si stampa
60. Premere il tasto associato al nome o inserire il numero registrato mediante i tasti numerici E possibile cercare per nome registrato codice utente numero fax nome cartella indirizzo e mail o destinazione IP Fax Premere Cartella Selezionare il protocollo non selezionato attualmente Premere due volte OK CC LP Premere il tasto Strumenti utente Contatore Inserire il percorso di destinazione manualmente 1 Premere Ins manuale 01100 Stampa Stato comun 1 facciata Ma So P r O nt O 1 Memoria Originale 51 a 3 Biancoenero 3 ins i 1 5 66 anuai Imeostaziinvio 107 108 6 Scanner fa 9 B Premere SMB Premere Inserire in Destinazione Premere Inserire a destra del campo del percorso Inserire il percorso della cartella Nel seguente percorso di esempio il nome della cartella condivisa utente e il nome del computer desk01 desk01 user 6 Premere OK 7 Inbase all impostazione della destinazione inserire il nome utente per l accesso al p p 10 11 computer Premere Inserire a destra del campo del nome utente per visualizzare la tastiera a sfioramento In base all impostazione della destinazione inserire la password per l accesso al p p p computer Premere Password per visualizzare la tastiera a sfioramento Premere Test connes Viene eseguito un test di connessione per control
61. TP e l indirizzo e mail dell amministratore non corrispondono Stampa ed elimina giornale scanner in Impostazioni Scanner impostato su Non stampare Disabilita Invio e il giornale scanner pieno Non si pu modificare il nome di un file il cui stato In attesa di invio dati oppure che in corso di modifica tramite DeskTopBinder Caricare carta del formato indicato nel messaggio Per dettagli sul caricamento della carta vedere Specifiche carta e caricamento carta Annullare il lavoro in corso Ad esempio premere Esci quindi premere il tasto Home Premere l icona Copiatrice nella schermata Home quindi premere il tasto Stop Se il messaggio visualizzato sullo schermo seguire le istruzioni per annullare il lavoro Ritentare l invio al termine dell invio di lavori nello stato di attesa Per informazioni su come impostare l autenticazione SMTP vedere Collegamento della macchina Impostazioni di sistema Stampare o eliminare il giornale scanner Per informazioni su come stampare o eliminare il giornale dello scanner vedere Scanner Annullare la trasmissione stato In attesa di invio dati annullato o l impostazione DeskTopBinder quindi modificare il nome del file Messaggi visualizzati sul pannello di controllo file selezionato attualmente in uso Impossibile cambiare la password file selezionato attualmente in uso Im
62. a Impossibile avviare la scansione perch la comunicazione fallita Impossibile avviare la scansione Controllare impostazioni sul PC Un programma antivirus firewall impedisce alla macchina di collegarsi al comuter Il profilo di scansione non impostato sul computer client L impostazione Nessuna azione stata selezionata sul computer forzando il client a restare inattivo quando riceve dati acquisiti Il profilo di scansione potrebbe non essere configurato correttamente Messaggi visualizzati sul pannello di controllo programmi antivirus e i firewall possono impedire ai computer di stabilire un collegamento con la macchina Se si stanno utilizzando software antivirus aggiungere il programma all elenco di esclusione nelle impostazioni dell applicazione Per dettagli su come aggiungere i programmi all elenco di esclusione vedere la Guida del software antivirus Per evitare che il firewall blocchi la connessione registrare l indirizzo IP nelle impostazioni di esclusione Per dettagli sulla procedura per escludere un indirizzo IP vedere la Guida del firewall Impostare il profilo di scansione Per informazioni vedere Scanner Aprire le propriet dello scanner fare clic sulla scheda Eventi e selezionare Avvia il programma come risposta del computer alla ricezione dei dati acquisiti Per informazioni dettagliate vedere la Guida del sistema operativ
63. a 83 4 Fax 1 Premere Stampa Stato comun ld Pronto Dest tot 1008 Contr Posiz originale e specif destinaz 0 100 Stato file TX Stato file Rx Selez destinazione Ins rmanuale Cronologia ins gt da rubrica J manuali Impostaz invio 2 Premere Controlla Interrompi file trasmissione 3 Premere Visualizza lista file 4 Selezionare il file da annullare Se il file desiderato non visualizzato premere 4 o Y per trovarlo 5 Premere Annulla TX Per annullare un altro file ripetere le operazioni descritte ai punti 4 5 e 4 6 Premere OK 7 Premere tre volte Esci 84 Invio ad un orario specifico Trasmissione differita Invio ad un orario specifico Trasmissione differita Questa funzione consente di impostare il dispositivo affinch la trasmissione del documento fax sia p p posticipata a un orario specificato In questo modo possibile sfruttare le tariffe telefoniche ridotte senza dover essere presenti vicino al dispositivo in quel momento Per questa funzione bisogna utilizzare la Trasmissione da memoria Non consentita la Trasmissione immediata t9 Importante Sela macchina stata spenta per circa dodici ore tutti i documenti fax memorizzati vanno persi Se i documenti vengono persi per questo motivo viene stampato automaticamente un Rapporto interruzione alimentazione quando la macchina viene accesa Utilizza
64. a combinare e Originali verticali D CNU005 e Originali orizzontali D CNU006 Posizionamento degli originali originali posizionati nell ADF Il valore predefinito per l ordine di copia nella funzione Combina Da sinistra a destra Per copiare gli originali dal destra a sinistra nell ADF posizionarli con il lato di stampa rivolto verso il basso e Lettura degli originali da sinistra verso destra 64 Copia combinata CKN010 A A CKN017 Combina 1 facciata Combina diverse pagine su un unica facciata di un foglio El cn CKN014 g Importante e Non possibile utilizzare il vassoio bypass con questa funzione Sono disponibili quattro tipi di modalit Combina in 1 facciata 1 facciata 2 originali gt Comb 1 facc Copia 2 originali a una facciata su una sola facciata di un foglio 1 facciata 4 originali Comb 1 facc Copia 4 originali a 1 facciata su una sola facciata di un foglio 2 facciate 2 pagine Comb 1 facc Copia 1 originale a due facciate su una sola facciata di un foglio 65 66 3 Copia 2 facciate 4 pagine Comb 1 facc Copia 2 originali a due facciate su una sola facciata di un foglio 1 Premere Orig Orig Qt Copia 2 Eol KO 100 E Premere Formato originale Specificare il formato dell originale e premere due volte OK Premere Altre funz Premere Combina
65. a lungo termine si consiglia di utilizzare DeskTopBinder Per informazioni contattare il rivenditore locale o vedere la documentazione per DeskTopBinder 1 Premere il tasto Home in alto a sinistra nel pannello di controllo quindi premere l icona Scanner nella schermata Home CMR612 2 Assicurarsi che non rimanga nessuna impostazione precedente Se rimasta un impostazione precedente premere il tasto Reset 3 Posizionare gli originali 4 Premere Impostaz invio 1006 osiz originale e specif destinazione Cartella Camb List dest BStampa Stato comun 1 facciata ig Originale El T O Bianco e nero f E TIFF Selez destinazione manuale FONOlogia ins da rubrica i il manuali Impostaz invio 5 Premere quattro volte il tasto Y quindi premere Memorizza file 6 Premere Memor su disco fisso Jo 6 Scanner 7 Se necessario specificare dati relativi al file quali Nome utente Nome file e Password e Nome utente Premere Nome utente quindi selezionare un nome utente Per impostare un nome utente non registrato premere Ins manuale quindi inserire il nome Dopo aver specificato un nome utente premere e Nome file Premere Nome file inserire il nome del file quindi premere OK e Password Premere Password immettere una password quindi premere OK Inserire nuovamente la password per conferma quindi premere
66. a macchina da parte di persone non autorizzate disconnettersi sempre quando si terminato di usare la macchina 1 Premere il tasto Login Logout CMR636 2 Premere Si 52 Posizionare gli originali Posizionare gli originali Posizionare gli originali sul vetro di esposizione Regione A principalmente Europa g Importante e Non sollevare l ADF forzatamente In caso contrario l ADF potrebbe aprirsi o danneggiarsi 1 Sollevare l ADF o il coprioriginali 2 Posizionare l originale sul vetro di esposizione con il lato da copiare rivolto verso il basso L originale dovrebbe essere allineato all angolo posteriore sinistro Iniziare con la prima pagina da acquisire CMS001 1 Segno di posizionamento 3 Chiudere l ADF o il coprioriginali Posizionare gli originali sul vetro di esposizione Regione principalmente Asia g Importante e Non sollevare l ADF forzatamente In caso contrario l ADF potrebbe aprirsi o danneggiarsi 1 Sollevare l ADF 2 Posizionare l originale sul vetro di esposizione con il lato da copiare rivolto verso il basso L originale dovrebbe essere allineato all angolo posteriore sinistro Iniziare con la prima pagina da acquisire SI 54 2 Prima di iniziare CMS001 1 Segno di posizionamento 3 Abbassare l ADF Posizionare gli originali sul vetro di esposizione Regione B principalmente Nord America g Importante e N
67. a stampa a 2 facciate deve essere disabilitata per il vassoio specificato per la stampa a 1 facciata e Per informazioni su come stampare su due facciate vedere Stampante e In modalit copiatrice e Per informazioni su come effettuare copie di due facciate vedere P 61 Copia Fronte retro 136 Formati e tipi di carta consigliati Formati e tipi di carta consigliati Questa sezione descrive i formati e i tipi di carta consigliati t9 Importante e L uso di carta umida o incurvata potrebbe provocare inceppamenti della carta e Non utilizzare carta per stampanti a getto d inchiostro poich questa potrebbe attaccarsi all unit di fusione e provocare inceppamenti e Quando si caricano lucidi controllare la facciata anteriore e posteriore dei fogli e posizionarli correttamente per evitare inceppamenti e Per informazioni e consigli sulla carta spessa vedere P 140 Carta spessa e Per informazioni e consigli sulle buste vedere P 141 Buste Vassoio 1 60 90 g m 16 24 Ib Alta qualit Selezionare il formato 250 fogli carta usando il menu Crt comune Crt comune 2 Impostazioni di Sistema A4D A5 B5 JISD 81 9x11D 5 2x 81 00 16KO Vassoi 2e 3 60 90 g m 16 24 Ib Alta qualit Selezionare il formato 500 fogli Crt comune 1 Crt comune 2 carta usando il menu Impostazioni di Sistema A4D 8 2 x 140 81 2 x 130 8 2 x 11D 8 4x 140 81 4 x 13 D 137 9 Aggiunta di carta e to
68. ale ii 121 Visualizzazione di documenti fax ricevuti mediante Web Image Monitor n 123 9 Aggiunta di carta e toner Caricare la caria IVO ei ii 125 Caricare cana nel vassoio 125 Caricare la carta nei vassoi 2 01 aE einai 126 Caricare la carta nel vassoio A E E EA E Sa a 129 Impostazioni per l uso del vassoio bypass nella funzione stampante n 131 656 6 8 2 6 134 Fommalretipidi 14 6 ii 137 Boe e ce arnie 140 D AE EAEE EAE ANE TAI 141 AGGIUNGERE iii liana 144 Invio di fax di documenti scansiti quando il toner esaurito ii 146 Smalimento del Toner USA iii 146 10 Risoluzione dei problemi eE e E ES EA E A A A AAN E E AEE NN 147 Quando acceso l indicatore del tasto Controlla stato 148 leicpanelo a
69. alla carta CKN008 g Importante e Non possibile utilizzare il vassoio bypass con questa funzione e Se si seleziona un rapporto di riproduzione dopo aver premuto Riduz Ingrand auto la Riduz Ingrand auto viene annullata e l immagine non pu essere ruotata automaticamente Questo utile per copiare originali di formato diverso su carta dello stesso formato Se l orientamento dell originale diverso da quello della carta da copia la macchina ruota l immagine originale di e la adatta alla copia Ruota copia Per esempio per ridurre originali di formato A4 81 2 x 11 in modo da adattarsi a carta di formato A5 51 3 x 81 2 selezionare un vassoio carta contenente carta di formato 51 9 x 81 9 e premere Riduz Ingrand auto L immagine viene ruotata automaticamente Per informazioni su Ruota copia vedere Copiatrice Document server 1 Premere Orig Col 1 e D CCM ama J 2 KEEN a Riduz Ingrand auto Rid Inar 100 Testo m ea 2 Premere Orientamento originale 60 3 Copia 3 Selezionare l orientamento dell originale e premere OK Orientamento originale Direz leogibile Posizionare L originale come mostrato sotto ga Premere Formato originale Specificare il formato dell originale e premere due volte OK Premere Riduz Ingrand auto Selezionare il vassoio carta MN p Posizionare gli origi
70. amento della macchina Impostazioni di sitema e Quando si carica carta spessa o lucidi specificare il formato e il tipo carta e La carta intestata va caricata con un orientamento specifico Per informazioni vedere P 134 Caricare carta a orientamento fisso o a 2 facciate e Nel vassoio bypass si possono caricare buste Le buste vanno caricate con un orientamento specifico Per informazioni vedere P 141 Buste 130 Caricare la carta nel vassoio bypass Impostazioni per l uso del vassoio bypass nella funzione stampante g Importante e Se si seleziona Impostaz macchina in Vassoio bypass nel menu Priorit impostazione vassoio in Sistema di Impostazioni Stampante le impostazioni configurate usando il pannello di controllo hanno la priorit sulle impostazioni del driver di stampa Per i dettagli vedere Stampante L impostazione predefinita del Vassoio bypass Driver Comando Le impostazioni restano valide finch non vengono modificate Dopo la stampa cancellare sempre le impostazioni Per dettagli sull impostazione dei driver di stampa vedere Stampante Regione A principalmente Europa e Asia A4D l impostazione predefinita per Formato carta bypass stampante Regione B principalmente Nord America 8 x 11D l impostazione predefinita per Formato carta bypass stampante Impostare il formato carta utilizzando il pannello di controllo 1 SD dr RN Premere il t
71. asto Strumenti utente Contatore CMR633 Premere Impostaz vass carta Premere Y Premere Formato carta bypass stampante Selezionare il formato carta Premere OK Premere il tasto Strumenti utente Contatore 131 9 Aggiunta di carta e toner e Quando si carica carta spessa o lucidi specificare il formato e il tipo carta Impostazione del formato carta personalizzato tramite il panello di controllo l 1 11 Premere il tasto Strumenti utente Contatore CMR633 Premere Impostaz vass carta Premere Y Premere Formato carta bypass stampante Premere Form pers Se un formato personalizzato gi specificato premere Cambia Premere Verticale Inserire il formato carta con i tasti numerici quindi premere il tasto Premere Orizz Inserire il formato carta con i tasti numerici quindi premere il tasto 1 Premere due volte OK Premere il tasto Strumenti utente Contatore e Quando si carica carta spessa specificare il formato e il tipo carta Impostazione della carta spessa e dei lucidi utilizzando il pannello di controllo g Importante e Utilizzare lucidi formato 81 9 x 11D e specificarne le dimensioni e Quando si caricano lucidi controllare fronte e retro dei fogli e posizionarli correttamente e Quando si stampa su lucidi rimuovere i fogli stampati uno per volta 132 Caricare la carta nel vassoio bypass
72. azione da rubrica tranne per cartella destinazioni Ins manuale Rapporto stato TX Impostaz invio tranne per Oggetto e Nome mittente Scanner Originale Impostaz invio tranne per Nome file Impostaz sicurezza in Tipo file Nome mittente Nome utente e Password in Memorizza file La sezione spiega come registrare le funzioni in un programma utilizzando come esempio la funzione copiatrice 1 Premere il tasto Home in alto a sinistra sul pannello di controllo e quindi l icona Copiatrice sulla schermata Home CMR612 2 Modificare le impostazioni di copia in modo da poter selezionare tutte le funzioni da memorizzare in un programma 44 Registrazione delle funzioni in un programma 3 Premere il tasto Programma 4 Premere 5 Premere il numero del programma da registrare Programma Nessun programma esistente 001 X Non programmato 002 X Non programmato 003 X Non programmato 004 X Non programmato 6 Inserire il nome del programma 7 Premere OK 8 Premere due volte Esci e numero di caratteri da inserire per un nome di programma varia a seconda delle funzioni nel modo seguente e Copiatrice 34 caratteri e Document server 34 caratteri e Fax 20 caratteri e Scanner 34 caratteri e Se un programma specifico viene registrato come predefinito i suoi valori diventano impostazioni predefinite che vengono visualizzate senza premere il ta
73. cansiti perch l acquisizione dei file non disponibile Superata capacit max per file Premere Invia per inviare i dati acquisiti correnti o premere Annulla per eliminarli Il numero massimo di caratteri alfanumerici stato superato Il numero di file ha superato il massimo numero possibile E stato superato il numero massimo di file che possono essere memorizzati nel Document server Il file memorizzato ha superato il numero massimo di pagine per un file Il numero massimo dei file in attesa stato superato Troppi file sono in attesa di recapito Il numero delle pagine acquisite ha superato la capacit massima di pagine Messaggi visualizzati sul pannello di controllo Accertarsi del numero massimo di caratteri che possono essere inseriti quindi immetterli nuovamente Per informazioni sul numero massimo di caratteri che possono essere inseriti vedere Scanner Ridurre il numero dei file e reinviarli Controllare i file memorizzati dalle altre funzioni quindi eliminare i file inutili Per informazioni su come eliminare i file vedere Copiatrice Document server Specificare se memorizzare i dati Scansire le pagine non ancora acquisite e memorizzarle come un nuovo file Per informazioni su come memorizzare i file vedere Scanner Ci sono 100 file in attesa nella coda di invio per e mail Scan to Folder o le funzioni di recapito Attendere finch i
74. carta lucida e Rimuovere i fogli copiati stampati uno per volta e Quando si carica carta traslucida usare sempre carta a grana lunga e impostare la direzione della carta in base alla grana la carta traslucida assorbe facilmente umidit e si arriccia Prima di caricare la carta tralucida eliminare eventuali arricciamenti Carta spessa Questa sezione fornisce dettagli e consigli sull utilizzo della carta spessa Quando si carica carta spessa da 106 157 g m 28 40 Ib Alta qualit nel vassoio bypass procedere come segue per evitare inceppamenti e perdita di qualit dell immagine e Conservare la carta in un locale con temperatura di 20 25 C 68 77 F e livello di umidit del 30 65 e Quando si carica carta spessa impostare la direzione in base alla grana come mostrato dal seguente diagramma Formati e tipi di carta consigliati e Selezionare Carta spessa per il Tipo carta del vassoio bypass e Anche se la carta spessa viene caricata secondo le istruzioni fornite sopra a seconda del tipo di carta usato il funzionamento o la qualit di stampa potrebbero presentare dei problemi e Le stampe possono presentare evidenti pieghe verticali e Le stampe possono risultare visibilmente arricciate Appiattire le stampe se risultano piegate arricciate Buste Questa sezione fornisce dettagli e consigli sull utilizzo delle buste g Importante Non usare buste con finestra
75. cesso Verranno eliminati solo i file con privilegi d accesso Aggiornamento lista destinazioni in corso Attendere La destinazione il mittente specificato stato cancellato Non si dispone dei privilegi per usare questa funzione Impossibile selezionare la destinazione perch il relativo certificato non valido al momento Il gruppo specificato contiene destinazioni fax destinazioni e mail e o destinazioni di cartelle e tutte le destinazioni sono incompatibili con il metodo di trasmissione specificato La prima pagina del documento quasi vuota Si tentato di eliminare un documento che non si ha il permesso di eliminare La lista destinazioni in corso di aggiornamento dalla rete tramite Web Image Monitor Il nome utente che ha effettuato l accesso non dispone dei privilegi per l uso della funzione selezionata Il certificato utente certificato della destinazione scaduto Nel messaggio che appare ad ogni trasmssione premere Seleziona Potrebbe essere stato acquisito il lato vuoto dell originale Accertarsi di posizionare gli originali correttamente Per informazioni su come determinare la causa delle pagine vuote vedere Fax Per controllare i privilegi di accesso ai documenti memorizzati o per eliminare un documento che non si autorizzati a rimuovere vedere la Guida per la sicurezza Attendere che il messaggio scompaia Non speg
76. condo quindi riprovare a creare il collegamento sulla schermata Home Per dettagli sulla dimensione del file per l immagine del collegamento vedere Funzioni utili 1 7 10 Risoluzione dei problemi Compare Il formato dei dati Il formato file dell immagine Il formato file delle immagini da immagine non valido del collegamento da aggiungere deve essere JPEG aggiungere non Specificare nuovamente l immagine supportato e Se non possibile effettuare le copie nel modo desiderato a causa di problemi relativi al tipo al formato o alla capacit della carta utilizzare la carta consigliata Per dettagli sulla carta consigliata vedere P 137 Formati e tipi di carta consigliati e L uso di carta arricciata spesso provoca degli inceppamenti sporca i bordi della carta crea spostamenti imprevisti durante l esecuzione della stampa Quando si utilizza carta arriccicata spianare l arricciatura con le mani oppure caricare la carta a faccia in gi Per evitare che la carta si arricci posizionarla su una superficie piana e non appoggiarla contro il muro 158 Messaggi visualizzati sul pannello di controllo Messaggi visualizzati sul pannello di controllo Messaggi visualizzati quando si utilizza la funzione Copiatrice Document server Questo paragrafo descrive i messaggi principali della macchina Se appaiono altri messaggi seguire le relative istruzioni g Importante e Se non poss
77. dale Per modificare l immagine vedere Funzioni utili 6 Scanner Premere per eseguire la scansione di originali e salvare le immagini come file Per informazioni su come usare la funzione scanner vedere Scanner 7 62 Premere per inviare o ricevere fax Per informazioni su come usare la funzione fax vedere Fax amp 8 Browser Premere per visualizzare le pagine web Per informazioni su come usare la funzione browser vedere Funzioni vtili A V Premere per cambiare pagina quando le icone non sono visualizzate sulla pagina Aggiungere icone alla schermata Home Con la funzione browser possibile aggiungere collegamenti ai programmi memorizzati nei modi copiatrice fax o scanner oppure alle pagine Web registrate in Preferiti possibile anche rivedere le icone di funzioni e applicazioni software embedded che sono state eliminare dalla schermata Home collegamenti ai programmi memorizzati nel modo Document server non possono essere registrati nella schermata Home e Nella schermata standard possono essere visualizzati solo 32 caratteri Se il nome del collegamento supera i 32 caratteri il 32 carattere viene sostituito con Nella schermata semplificata possono essere visualizzati solo 30 caratteri Se il nome del collegamento supera i 30 caratteri il 30 carattere viene sostituito con e Per informazioni su come creare un programma vedere P 44 Regi
78. der quindi modificare la password Annullare la trasmissione stato In attesa di invio dati annullato oppure l impostazione di DeskTopBinder quindi modificare il nome utente Utilizzando Web Image Monitor controllare le impostazioni di crittografia del file per tutte le destinazioni Utilizzando Web Image Monitor controllare le impostazioni di crittografia del file per tutte le destinazioni Nel messaggio che appare ad ogni trasmssione premere Seleziona 199 200 10 Risoluzione dei problemi Alcuni dei file selezionati sono attualmente in uso Impossibile eliminarli Alcune pagine sono quasi vuote Per annullare premere il tasto Stop Il nome file inserito contiene caratteri non validi Inserire di nuovo il nome file utilizzando i seguenti caratteri a 1 byte da O a da A a Z da aa z Il numero di destinazioni che possono essere inserite manualmente contemporaneamente indicato sopra Il numero di destinazioni che possono essere specificate contemporaneamente indicato sopra Non si pu eliminare un file in attesa di essere trasmesso stato visualizzato In attesa di invio dati o le cui informazioni sono in corso di modifica tramite DeskTopBinder La prima pagina del documento quasi vuota Il nome file contiene un carattere che non pu essere usato L e mail ha troppi destinatari L e mail ha troppi destinatari
79. di rete e la connessione non riuscita Ritentare l operazione Se il messaggio ancora visualizzato possibile che la rete presenti molto traffico Controllare le impostazioni per il server LADP in Impostazioni di Sistema Per informazioni sulle impostazioni per il server LDAP vedere Collegamento della macchina Impostazioni di sitema Premere Esci quindi rispedire i documenti Cercare di nuovo dopo aver cambiato le condizioni di ricerca Ritentare l operazione Se il messaggio ancora visualizzato possibile che la rete presenti molto traffico Controllare che in Strumenti amministr di Impostazioni di Sistema siano elencate le impostazioni per il server LDAP corrette Per informazioni sul server LDAP vedere Collegamento della macchina Impostazioni di sitema Problema funzionale Elaborazione interrotta Problemi funzionali con il fax dati verranno inizializzati Autenticazione server LDAP fallita Controllare impostaz Orig in scansione per altra funz Riposizionare l originale controllarlo e premere il tasto Avvio L alimentazione principale stata spenta mentre la macchina stava ricevendo un documento tramite Internet Fax Il fax presenta un problema Si verificato un errore di rete e la connessione non riuscita Si sta utilizzando una funzione della macchina diversa dalla funzione fax ad esempio la funzione
80. due vassoi 34 Guida a nomi e funzioni del pannello di controllo della macchina Guida a nomi e funzioni del pannello di controllo della macchina L immagine illustra il pannello di controllo della macchina con tutte le opzioni installate 1 2 3 4 5 6 18 17 16 15 14 13 12 11 de IT CMR606 1 Tasto Home Premere per mostrare la schermata Home Per informazioni vedere P 38 Come utilizzare la schermata Home 2 Tasti funzione Non ci sono funzioni registrate come predefinite nei tasti funzione Si possono registrare le funzioni usate maggiormente programmi e pagine web Per i dettagli vedere Prima di iniziare 3 Display informativo Visualizza i pulsanti disponibili per ciascuna funzione lo stato operativo o i messaggi Vedere Prima di inizia re 4 Tasto Reset Premere per annullare le impostazioni correnti 39 36 2 Prima di iniziare 5 10 1 12 13 14 15 16 Tasto Programma copiatrice Document server fax e scanner e Premere per registrare le impostazioni utilizzate con maggiore frequenza oppure per richiamare le impostazioni registrate Vedere Funzioni utili e Premere per programmare le impostazioni predefinite per il display iniziale quando le modalit vengono cancellate o azzerate o immediatamente dopo l accensione dell interruttore di funzionamento Vedere Funzioni utili Indicatore di alimentazione
81. e inserire il nome del file quindi premere OK e Password Premere Password inserire una password utilizzando i tasti numerici quindi premere OK Inserire nuovamente la password per conferma quindi premere OK 6 Premere due volte OK 7 Se stato selezionato Mem su HDD Invia specificare il destinatario 8 Premere il tasto Avvio Invio di documenti memorizzati La macchina invia i documenti memorizzati con la funzione fax nel Document server I documenti memorizzati nel Document server possono essere inviati innumerevoli volte finch non vengono eliminati I documenti memorizzati vengono trasmessi con le impostazioni di scansione con cui sono stati salvati possibile selezionare i seguenti metodi di trasmissione Originale File memor La macchina invia prima gli originali poi i file memorizzati File memor Originale La macchina invia prima i file memorizzati poi gli originali Non possibile utilizzare questa funzione in presenza delle funzioni seguenti e Trasmissione immediata e Trasmissione parallela da memoria 87 4 Fax 88 Amplificato in ricezione Selezione manuale Premere Impostaz invio Pronto Dest tot Stampa Stato comun Pos Leni spec des ge Stato file TX stato file RX Selez destinazione da rubrica Premere quattro volte il tasto Y quindi premere Selez file memor Selezionare i documenti da trasmettere Quando si selezio
82. e clic su OK quattro volte Aggiungere icone alla schermata Home usando gli Strumenti utente Procedere come segue per registrare un collegamento a un programma della copiatrice nella schermata Home 1 Registrare un programma 2 Premere il tasto Strumenti utente Contatore CMR633 Come utilizzare la schermata Home 3 Premere Modifica Home Strum utente Contat Assist Impostazioni Fax e Gestione rubrica 1 2 S Impost Stampante Impostaz vass carta a gt Impost Scanner A Modifica Home Lv 4 Premere Aggiungi icona Modifica Home possibile modificare icone e aggiungere immagine su scherm Home b Modifica icone Sposta icona Aggiungi icona _ Ripristina visual icona predefinita Inserisci immagine Inser immagine su scherm Home 5 Premere Selezionare icona da aggiungere Aggiungi icona Selezionare la destinazione b Fase 1 Icona da aggiungere Seleziona icona da aggiungere 6 b Fase 2 6 Premere Progr Seleziona icona da aggiungere Selezionare il tipo di icona da aggiungere Applicazione i Programma 41 2 Prima di iniziare 7 Premere Programma copiatrice Seleziona icona da aggiungere Selezionare il tipo di icona da aggiungere Applicazione N Ri Programma fax f Programma scanner 6 8 Selezionare il programma da aggiungere Programma copiatrice Seleziona icona da aggiungere Esci O Q
83. e di stampa memorizzata tramite il pannello di controllo g Importante e documenti memorizzati non vengono eliminati nemmeno a stampa avvenuta Per la procedura di eliminazione dei documenti vedere Stampante 1 Premere il tasto Home in alto a sinistra nel pannello di controllo quindi premere l icona Stampante nella schermata Home CMR612 2 Selezionare la scheda Lav stampa Stampante Y Pronto Stampa da disp Reset lavoro Seleziona tipo lavoro Seleziona ID utente Tutti i lavori Lav riservati User User2 Operaz lavoro Lav di prova Lav memor Avanz pag Lav tratt Altre funzioni Premere Lav memor 4 Selezionare i file da stampare possibile selezionare tutti i file di stampa memorizzata contemporaneamente premendo Tutti i lavori dopo aver selezionato un file 5 Premere Stampa Se stata impostata la password nel driver di stampa digitare la password Se si selezionano pi file di stampa contemporaneamente ed alcuni di essi richiedono una password l apparecchio stampa i file corrispondenti alla password inserita e i file che non richiedono una password Il numero di file da stampare appare nella schermata di conferma Per modificare le impostazioni di stampa del documento premere Imp dettagl Digitare il numero di copie utilizzando i tasti numerici se necessario quindi premere Ripren stam 100 6 Scanner L c
84. e in sessione non consentito di utilizzare la funzione selezionata L utente accesso non ha i privileggi per registrare programmi o cambiare le impostazioni del vassoio di carta Messaggi visualizzati sul pannello di controllo Eliminare alcuni dei file memorizzati nel Document server oppure ridurre il numero delle pagine che si desidera inviare Specificare il formato di carta corretto e stampare nuovamente il file Controllare che il Nome utente login e la Password login siano corretti Per dettagli su come impostare i permessi vedere la Guida per la sicurezza Q Per dettagli su come impostare i permessi vedere la Guida per la sicurezza Messaggi durante la Stampa diretta da un dispositivo di memoria rimovibile 99 Errore Questi dati non possono essere stampati dati specificati sono corrotti o non supportati dalla funzione di stampa diretta dai dispositivi di memoria rimovibili Se la stampa non si avvia contattare l assistenza tecnica Verificare che i dati siano validi Per informazioni sui tipi di dati supportati dalla funzione di stampa diretta dai dispositivi di memoria rimovibili vedere Stampante 189 10 Risoluzione dei problemi e Il contenuto degli errori pu essere stampato sulla Pagina di configurazione Verificare la Pagina di configurazione insieme al registro errori Per informazioni su come stampare la Pagina configurazione vedere Stampante M
85. e l indicatore ancora acceso anche se si tentato di risolvere il problema nel modo descritto contattare il centro di assistenza tecnica Tono pannello Tono pannello La seguente tabella illustra il significato dei vari segnali acustici che la macchina produce per avvisare gli utenti quando rimangono degli originali sul vetro di esposizione o si verificano altre condizioni Immissione sul pannello E stato premuto un tasto valido sul schermo accettata pannello di controllo sullo schermo Un bip breve poi uno lungo Inserimento da pannello E stato premuto un tasto non valido sul schermata rifiutato pannello di controllo sullo schermo oppure la password inserita non corretta Un bip lungo Lavoro completato Un lavoro della funzione Copiatrice Document server stato portato a termine Due bip lunghi Riscaldamento macchina Quando viene accesa o esce dal terminato modo sospensione la macchina ha completato il riscaldamento ed pronta per l uso Cinque bip lunghi Avviso non urgente stato effettuato il reset automatico tramite il display semplificato della funzione Copiatrice Document server della funzione Fax o della funzione Scanner Cinque bip lunghi ripetuti Avviso non urgente stato lasciato un originale sul vetro di per quattro volte esposizione oppure il vassoio carta vuoto Cinque bip brevi ripetuti Avviso urgente La macchina necessita dell attenzione cinque volte de
86. e per copie o stampe su lucidi ed etichette etichette adesive Guide carta Quando si caricano i fogli nel vassoio bypass allineare le guide carta contro i fogli Estensione Estrarre l estensione per caricare la carta nel vassoio bypass Guida a nomi e funzioni dei componenti 6 Sportello destro inferiore Aprire questo sportello quando si verifica un inceppamento carta Vista posteriore sinistra CMR016 1 Fori di ventilazione Evitano il surriscaldamento Guida ai componenti amp Regione A principalmente Asia g Importante e Non ostruire i fori di ventilazione posizionando oggetti nelle vicinanze appoggiando oggetti contro di essi Se la macchina si surriscalda si potrebbero verificare dei guasti 27 28 2 Prima di iniziare Vista anteriore sinistra CMR001 1 ADF Abbassare l ADF sugli originali posizionati sul vetro di esposizione Se si carica una pila di originali nell ADF l ADF alimenta automaticamente gli originali uno alla volta 2 Estensioni Sollevare le estensioni per sostenere la carta di grande formato 3 Pannello di controllo Vedere P 35 Guida a nomi e funzioni del pannello di controllo della macchina 4 Vassoio interno 10 Copie fax e stampe vengono consegnati qui Sportello anteriore Aprire per accedere all interno della macchina Vassoio carta Caricare la carta qui Unit vassoio carta vassoio 2 e vassoio 3 Caricare la carta qui Interruttore di alime
87. ebbe essere sconsigliata 48 Accendere Spegnere l alimentazione Accendere Spegnere l alimentazione L interruttore di alimentazione principale si trova sul lato sinistro della macchina Premendo questo tasto l indicatore di alimentazione a destra del pannello di controllo si spegne Fatto questo la macchina completamente spenta Quando l unit del fax viene installata i file dei fax in memoria possono andare persi se la si spegne Usare questo tasto solo quando necessario Accendere l alimentazione principale g Importante e Non spegnere l interruttore di alimentazione principale immediatamente dopo averlo acceso In questo modo si possono provocare danni al disco fisso o alla memoria con conseguenti problemi di funzionamento 1 Assicurarsi che il cavo di alimentazione sia correttamente collegato alla presa a muro 2 Accendere l interruttore di alimentazione principale L indicatore di alimentazione principale si illumina CMR010 Spegnere l alimentazione principale AAVVERTIMENTO e Quando si scollega il cavo di alimentazione dalla presa a muro afferrare sempre la spina e non il cavo Se si afferra il cavo si rischia di danneggiarlo L utilizzo di cavi di alimentazione danneggiati pu provocare incendi o scosse elettriche t9 Importante e Dopo aver spento la macchina attendere almeno qualche secondo prima di riaccenderla Se compare il messaggio Turn main Power Switch off spegnere la
88. edere la Guida per la sicurezza Codice utente da inserire in Autenticazione codice utente il valore numerico registrato nella Rubrica come Codice utente Autenticazione codice utente tramite il pannello di controllo Questa sezione spiega la procedura per accedere alla macchina usando il pannello di controllo mentre l Autenticazione codice utente attiva Se l Autenticazione codice utente attiva appare una schermata che richiede di inserire un Codice utente 1 Inserire un Codice utente massimo otto cifre e premere OK Per usare funz inserire codice Utente da tastiera quindi premere OK Copiatrice Accesso tramite il pannello di controllo Questa sezione spiega la procedura per accedere alla macchina quando impostata l Autenticazione base Autenticazione Windows Autenticazione LDAP o Autenticazione server integrazione 51 2 Prima di iniziare 1 Premere Login Inserire un nome utente login 2 Inserire un Nome utente login e premere OK 3 Inserire la Password login e premere OK Dopo l autenticazione dell utente appare la schermata relativa alla funzione in uso Scollegamento tramite il pannello di controllo Questa sezione spiega la procedura per scollegarsi dalla macchina quando impostata l Autenticazione di base Autenticazione Windows Autenticazione LDAP o Autenticazione server integrazione 9g Importante e Per evitare l uso dell
89. edura di base Per eseguire le copie degli originali posizionarli sul vetro di esposizione o nell ADF Quando si posiziona l originale sul vetro di esposizione iniziare con la prima pagina da copiare Quando si posiziona l originale nell ADF sistemarlo con la prima pagina in alto Regione A principalmente Europa Per il posizionamento dell originale sul vetro di esposizione vedere P 53 Posizionare gli originali sul vetro di esposizione Regione A principalmente Europa Regione A principalmente Asia Per il posizionamento dell originale sul vetro di esposizione vedere P 53 Posizionare gli originali sul vetro di esposizione Regione A principalmente Asia Regione B principalmente Nord America Per il posizionamento dell originale sul vetro di esposizione vedere P 54 Posizionare gli originali sul vetro di esposizione 0 Regione B principalmente Nord America Per il posizionamento dell originale nell ADF vedere P 55 Posizionare gli originali nell alimentatore automatico originali Per eseguire la copia su carta non comune specificare il tipo di carta in Strumenti utente a seconda della grammatura della carta utilizzata Per informazioni vedere Collegamento della macchina Impostazioni di sitema La procedura seguente spiega la modalit di copia su carta con orientamento e formato perfettamente uguali all originale DY 58 3 Copia l Premere il tasto Home in alto a s
90. el toner Attendere qualche istante La macchina sta stampando Attendere qualche istante Pronto Questo il messaggio di Pronto predefinito La macchina pronta per l uso Non necessario intraprendere alcuna azione 175 10 Risoluzione dei problemi Reset lavoro La macchina sta annullando il lavoro di stampa Attendere finch sul display non appare Pronto Cambio impostazione La macchina sta cambiando le impostazioni Non si pu utilizzare il pannello di controllo fino a quando questo messaggio visualizzato Attendere qualche istante Attesa dati stam La macchina in attesa dei dati di stampa successivi Attendere qualche istante Lavoro sospeso La stampa stata sospesa temporaneamente perch stato premuto il tasto Operazione lavoro o il tasto Stop Aggiorn certif Il certificato Remote si sta aggiornando Attendere qualche istante Messaggi visualizzati sul pannello di controllo durante l utilizzo della funzione Stampante e Prima di spegnere vedere P 49 Accendere Spegnere l alimentazione Impossibile collegarsi con La scheda wireless LAN Spegnere l interruttore di la wireless card Spegnere non era inserita alimentazione principale e verificare l interruttore principale quando la macchina che la scheda wireless LAN sia inserita quindi controllare la card stata accesa correttamente Quindi riaccendere I 2 ji loschadawireless LAN l interrut
91. er eseguire di nuovo la scansione Sbloccare la protezione da scrittura sul dispositivo Messaggi visualizzati sul pannello di controllo Connessione con il server Si verificato un errore di Ritentare l operazione Se il LDAP fallita Controllare lo rete e la connessione non messaggio ancora visualizzato stato del server riuscita possibile che la rete presenti molto traffico Controllare che in Strumenti amministr di Impostazioni di Sistema siano elencate le impostazioni per il server LDAP corrette Per informazioni sul server LDAP vedere Collegamento della macchina Impostazioni di sitema Impossibile inviare i dati Si verificato un timeout Ridurre il numero di originali ed erch il PC ha eseguito il durante l utilizzo dello eseguire nuovamente la P g g timeout prima dell invio scanner WSD timeout si scansione P verificano quando trascorre Rimuovere gli originali inceppati troppo tempo tra la ed eseguire nuovamente la scansione di un originale e cade l invio dei relativi dati Le Lat Utilizzare il giornale scanner per seguenti sono possibili cause cu controllare che non ci siano lavori di timeout in attesa di trasmissione quindi Troppi originali per eseguire nuovamente la SEPA scansione Originali inceppati Trasmissione di altri lavori Il codice di protezione per Non stato inserito il codice Assicurarsi che il codice di protezione la desti
92. ere la carta inceppata di aggiungere carta oppure di eseguire altre procedure 8 Indicatore Inceppamento carta Appare in caso di inceppamento della carta Per dettagli sulla rimozione della carta inceppata vedere Risoluzione dei problemi 2 Indicatore Inceppamento originale Appare in caso di inceppamento dell originale Per dettagli sulla rimozione della carta inceppata vedere Risoluzione dei problemi I Indicatore Caricare carta Appare quando la carta terminata Per dettagli sul caricamento della carta vedere Specifiche carta e caricamento carta J Indicatore Aggiungere toner Appare quando il toner terminato Per dettagli sull aggiunta di toner vedere Manutenzione e specifiche 53 Indicatore Vaschetta recupero Appare quando la vaschetta recupero toner piena toner piena Contattare l assistenza o l agente di vendita t Indicatore Chiamata di assistenza Appare quando la macchina non funziona bene o necessita di manutenzione L Indicatore Sportello aperto Appare quando uno o pi sportelli della macchina sono aperti 147 10 Risoluzione dei problemi Quando acceso l indicatore del tasto Controlla stato Se l indicatore del tasto Controllo stato acceso premere il tasto Controllo stato per visualizzare la schermata Controllo stato Controllare lo stato di tutte le funzioni nella schermata Controllo stato Schermata Controllo stato 1 Contrel
93. ermata Home possibile aggiungere collegamenti o pagine web Le icone dei collegamenti aggiunti compaiono nella schermata Home programmi o le pagine web possono essere richiamati facilmente premendo le icone dei collegamenti Per visualizzare la schermata Home premere il tasto Home Copiatrice Fel Scanner l T SI Stampante Docufent Browser 3 zaer 25 NOY 2011 19 48 Eco copy 30 NOY 2011 16 38 IT CMR615 l Copiatrice Premere per produrre le copie Per informazioni su come usare la funzione copia vedere Copiatrice Document server 2 Stampante Premere per creare impostazioni per l uso della macchina come stampante Per informazioni su come configurare le impostazioni per la funzione stampante vedere Stampante 3 Document server Premere per memorizzare o stampare documenti nel disco fisso della macchina Per informazioni su come usare la funzione Document server vedere Copiatrice Document server 4 Icona del collegamento E possibile aggiungere collegamenti ai programmi o alle pagine web nella schermata Home Per informazioni su come registrare i collegamenti vedere P 39 Aggiungere icone alla schermata Home numero del programma compare in basso a sinistra dell icona di collegamento 38 Come utilizzare la schermata Home 5 Immagine schermata Home E possibile visualizzare un immagine della schermata Home come un logo azien
94. ertificato dispositivo della firma digitale Controllare il certificato dispositivo XXX e YYY indicano l azione dell utente Impossibile selezionare la destinazione perch presente un problema con il certificato dispositivo usato per la firma S MIME Controllare il certificato dispositivo XXX e YYY indicano l azione dell utente Impossibile impostare Firma perch il certificato dispositivo usato per la firma S MIME non valido al momento XXX e YYY indicano l azione dell utente Impossibile eseguire la trasmissione perch il certificato usato per la firma S MIME non valido al momento Impossibile selezionare la destinazione perch il relativo certificato non valido al momento Nessun certificato dispositivo PDF con firma digitale oppure il certificato non valido Nessun certificato dispositivo disponibile S MIME oppure il certificato non valido Il certificato dispositivo S MIME scaduto Il certificato dispositivo S MIME scaduto Il certificato utente certificato della destinazione scaduto necessario installare un nuovo certificato dispositivo PDF con firma digitale Per informazioni su come installare un certificato dispositivo PDF con firma digitale vedere la Guida per la sicurezza E necessario installare un nuovo certificato dispositivo S MIME Per informazioni su come installare un
95. essaggi visualizzati durante l uso della funzione Scanner Questa sezione illustra le possibili cause e soluzioni dei messaggi di errore che appaiono sul pannello di controllo Se appare un messaggio non descritto in questa sezione procedere attenendosi a quanto indicato nel messaggio l autenticazione della Il nome utente o la password Controllare che il nome utente e destinazione non riuscita immessi non sono validi la password siano corretti Controllare le impostazioni Conrelare che TiD ela Per controllare lo stato password per la cartella di corrente premere Stampa destinazione siano corretti Stato comun Non possibile riconoscere una password di 128 caratteri o pi Impossibile comunicare con Protocollo WSD Per informazioni su come abilitare o il PC Contattare Dispositivo o WSD disabilitare il protocollo WSD vedere l amministratore Scanner disabilitato la Guida per la sicurezza La connessione con la Il nome del computer di Controllare se il nome del computer e destinazione non riuscita destinazione o il nome quello della cartella di destinazione Controllare le impostazioni cartella non valido sono corretti Impossibile trovare il percorso specificato 190 La connessione con la destinazione non riuscita Controllare le impostazioni Impossibile trovare il percorso specificato Impossibile avviare la scansione perch la comunicazione fallit
96. ettagli su queste impostazioni vedere Collegamento della macchina Impostazioni di sistema e Per informazioni su come usare la funzione vedere Fax 18 Inviare e ricevere fax via Internet Inviare e ricevere fax via Internet i Sk SZ CJQ606 Trasmissione e ricezione e mail Questo apparecchio converte immagini di documenti scansiti in formato di posta elettronica e trasmette e riceve questi dati tramite Internet e Per inviare un documento specificare un indirizzo e mail invece di comporre il numero di telefono di destinazione Trasmissione e mail e Internet Fax e Questa macchina pu ricevere messaggi e mail via Internet Fax da computer ricezione Internet Fax e Mail to Print e Gli apparecchi compatibili con Internet Fax e i computer che hanno indirizzi e mail possono ricevere messaggi di posta elettronica tramite Internet Fax IP Fax La funzione IP Fax invia o riceve documenti tra due fax direttamente tramite la rete TCP IP e Per inviare un documento specificare un indirizzo IP un nome host al posto di un numero di fax trasmissione IP Fax e Questa macchina pu ricevere documenti inviati tramite Internet Fax Ricezione IP Fax e Usando un gateway VolP questo apparecchio pu inviare ai fax G3 connessi alla rete telefonica generale PSTN 2 Riferimento __ e Per dettagli su queste impostazioni vedere Collegame
97. ezionare Raster nell elenco Vettoriale Raster In alcuni casi il lavoro di stampa verr completato dopo molto tempo Spegnere l interruttore di alimentazione principale quindi riaccenderlo Se il messaggio dovesse riapparire sostituire la RAM Per dettagli sulla sostituzione della RAM contattare l assistenza Verificare lo stato del server 187 188 10 Risoluzione dei problemi Vassoio di uscita cambiato Stampe in eccesso Privilegi di stampa non impostati per il documento Ricezione dati fallita Il formato carta selezionato non supportato Il lavoro stato annullato Invio dati fallito Lavoro di stampa annullato perch i file acquisiti non possono essere memorizzati Superato limite memoria Lavoro di stampa annullato perch i file acquisiti non possono essere memorizzati Superato numero max file Il vassoio di uscita stato cambiato a causa del fatto che il formato carta del vassoio di uscita specificato era limitato Delle immagini sono state scartate durante la stampa Il documento PDF che si tentato di stampare non ha privilegi di stampa La ricezione dei dati stata interrotta La funzione Reset lavoro viene eseguita automaticamente se il formato di carta specificato non corretto La macchina ha ricevuto un comando di arresto della trasmissione a partire dal driver della stampante Il disco fisso si riempito d
98. ficare nuovamente la destinazioni in corso specificata o il nome di un destinazione o il nome del mittente Attendere La destinazione o mittente stato annullato il mittente specificato stato quando stato aggiornato cancellato l elenco destinazioni nel server di consegna 202 Aggiornamento lista destinazioni in corso Attendere La destinazione o il mittente specificato stato cancellato Non si dispone dei privilegi per usare questa funzione Superata capacit dati max Controllare risoluzione e rapporto quindi premere di nuovo il tasto Avvio Dimensione dati acquisiti troppo piccola Controllare risoluzione scansione quindi premere di nuovo il tasto Avvio L immagine non verr acquisita interamente La lista destinazioni in corso di aggiornamento dalla rete tramite Web Image Monitor Il nome utente che ha effettuato l accesso non dispone dei privilegi per l uso della funzione selezionata dati da acquisire sono troppo grandi per il rapporto di scala specificato in Specifica formato dati da acquisire sono troppo piccoli per il rapporto di scala specificato in Specifica formato Se il fattore di scala specificato in Rapporto di riproduzione troppo grande parte dell immagine potrebbe andare perduta Messaggi visualizzati sul pannello di controllo Attendere che il messaggio scompaia Non spegnere l alimentazione mentre visualizzato q
99. foglio Combina copiatrice fax Vedere Copiatrice Document server gt Vedere Fax Stampa di fax ricevuti su entrambi i lati dei fogli Stampa su 2 facciate gt Vedere Fax Conversione in formato elettronico dei fax ricevuti Fax senza carta gt Vedere Fax Invio di file dal computer senza stamparli LAN Fax gt Vedere Fax Controllo della quantit di carta risparmiata schermata Informazioni gt Vedere Prima di iniziare 10 1 Cosa consente di fare questa macchina Convertire i documenti in formati elettronici 385 Invio di file acquisiti tramite scansione gt Vedere Scanner Invio dell URL della cartella in cui sono memorizzati i file acquisiti tramite scansione gt Vedere Scanner Memorizzazione dei file acquisiti tramite scansione in una cartella condivisa gt Vedere Scanner Memorizzazione dei file acquisiti tramite scansione su un supporto gt Vedere Scanner Conversione dei fax trasmessi in formato elettronico e invio a un computer gt Vedere Fax Gestione e uso di documenti convertiti in formato elettronico Document server gt Vedere Copiatrice Document server Registrare le destinazioni Registrare le destinazioni ER XX aaa bbb ccc BRL060S Uso del pannello di controllo per registrare le destinazioni nella Rubrica gt Vedere Fax gt Vedere Scanner Usare Web Image Monitor per registrare le destinazioni da un computer g
100. i POP before SMTP o Sistema siano specificati dall autenticazione del login correttamente del computer in cui stata SMT specificata la cartella per il e POP before SMTP trasferimento e Account e mail fax Per informazioni su queste impostazioni vedere Collegamento della macchina Impostazioni di sitema Controllare che l ID utente e la password per il computer in cui stata specificata la cartella per l inoltro siano specificati correttamente Controllare che la cartella per l inoltro sia stata specificata correttamente Verificare che il computer con la cartella per l inoltro funzioni correttamente Per informazioni sui problemi di rete contattare l amministratore Controllare se ci sono Gli indirizzi e mail per la Controllare che in Account e problemi di rete macchina e l amministratore mail fax di Impostazioni di 14 33 non sono registrati Sistema sia elencato il corretto Indirizzo e mail Per informazioni sull Account e mail fax vedere Collegamento della macchina Impostazioni di sistema Per informazioni sui problemi di rete contattare l amministratore 165 166 10 Risoluzione dei problemi Controllare se ci sono problemi di rete 15 01 Controllare se ci sono problemi di rete 15 02 Controllare se ci sono problemi di rete 15 03 Nessun indirizzo server POP3 IMAPA registrato Impossibile accedere al server POP3
101. i dati Assicurarsi di leggere tali spiegazioni i Indica spiegazioni supplementari delle funzioni della macchina ed istruzioni sulla risoluzione degli errori utente 2 Riferimento _ Questo simbolo si trova alla fine delle sezioni Indica dove reperire ulteriori informazioni importanti Indica i nomi dei tasti presenti sul display o sul pannello di controllo della macchina Indica le istruzioni contenute in un file all interno di un CD ROM fornito Regione A principalmente Europa e Asia principalmente Europa o principalmente Asia 0 Regione B principalmente Nord America Le differenze tra le funzioni dei modelli destinati alla regione A e alla regione B sono indicate da due simboli Leggere le informazioni indicate dal simbolo corrispondente alla regione del modello in uso Per informazioni su quale simbolo corrisponde al modello utilizzato vedere P 7 Informazioni specifiche secondo il modello Informazioni specifiche secondo il modello Questa sezione spiega come identificare la regione di appartenenza della macchina Sul retro della macchina presente un etichetta che si trova nella posizione mostrata di seguito L etichetta contiene dettagli che identificano la regione di appartenenza della macchina Leggere l etichetta CMR015 Le informazioni seguenti sono specifiche della regione Leggere le informazioni sotto il simbolo corrispondente alla regione della macchina Regione A princ
102. i non incluse in questo capitolo vedere Copiatrice Document server nel CD ROM allegato Memorizzazione dei dati Questa sezione descrive la procedura per la memorizzazione dei documenti nel Document server t9 Importante e Quando si accede ad un documento tramite la password corretta il documento rimane selezionato anche dopo aver completato le operazioni ed possibile che altri utenti possano accedervi Completate le operazioni accertarsi di premere il tasto Reset per annullare la selezione del documento e nomi utente registrati in un documento memorizzato nel Document server servono per identificare gli autori e il tipo di documento nomi utente non servono per proteggere i documenti da persone non autorizzate e Quando si attiva la trasmissione fax l acquisizione tramite scanner verificare che tutte le altre operazioni siano terminate Nome file Un nome file ad esempio COPY0001 e COPY0002 viene attribuito automaticamente al documento scansito E possibile modificare il nome file Nome utente possibile registrare un nome utente per identificare l utente o il gruppo di utenti che memorizza i documenti Per attribuirlo selezionare un nome registrato nella Rubrica oppure inserire direttamente il nome A seconda delle impostazioni di sicurezza potrebbe comparire Privilegi d accesso al posto di Nome utente Per dettagli sulla Rubrica vedere Collegamento della macchina Impostazioni di sistema
103. iare i segmenti con zero Ad esempio se l indirizzo 192 168 001 010 sar necessario inserire 192 168 1 10 1 Avviare il browser Web 2 Inserire http indirizzo IP o nome host della macchina nella barra degli indirizzi del browser Web Appare la pagina iniziale di Web Image Monitor Se il nome host della macchina stato registrato sul server DNS o WINS possibile inserirlo Quando si imposta SSL un protocollo per le comunicazioni cifrate nell ambiente su cui si esegue l autenticazione server inserire https indirizzo IP o nome host della macchina Web Image Monitor suddiviso nelle seguenti aree Web Image Monitor Italiano Cambia aggiorna 9 ao 3 i Stato Informazioni gt E Nome dispositivo MFPODI E Commento i i E Nome host MFPOD1 Gestione dispositivo 1 Stampa lavoroffie ato memorizz 4 n Link utili Allerta Stato E allerta E Sistema Stato OK ooa 5 Messaggi Ovoce i m Toner lJ Stato E Vassoi Stato E Vassoio uscita J Stato OK Controlla dettagli IT CMM004 1 Area menu Selezionando una voce del menu appare il relativo contenuto 2 Area dell intestazione Appare la finestra di dialogo per passare al modo utente e al modo amministratore e in seguito appare il menu relativo a ciascun modo 121 8 Web Image Monitor Sono visualizza
104. ibile effettuare le copie nel modo desiderato a causa di problemi relativi al tipo al formato o alla capacit della carta utilizzare la carta consigliata Per dettagli sulla carta consigliata vedere P 137 Formati e tipi di carta consigliati e Peri messaggi non elencati qui vedere P 153 Problemi nell utilizzo della macchina Messaggio Controllare il formato carta Copia 2 facciate non disponibile con questo form carta Selez un altro form carta o annull Copia 2 facciate Superato numero max di pagine per file Memorizzare le pagine acquisite in un file Superato il numero massimo di fogli che possono essere utilizzati La copiatura verr interrotta Il file memorizzato supera il numero max di pagine per file La copiatura verr interrotta Cause stato posizionato un formato carta irregolare E stato selezionato un formato carta non disponibile per il modo fronte retro Il numero di pagine acquisite supera la capacit del Document server per ciascun file Il numero di pagine che l utente pu copiare stato superato Gli originali acquisiti hanno troppe pagine per essere memorizzati come unico documento Soluzioni Se si preme il tasto Avvio la macchina avvier la copia sulla carta selezionata Selezionare un formato carta supportato Per informazioni sulla modalit fronte retro vedere Copiatrice Document Server e Se deside
105. icurezza file PDF necessarie prima di fare clic su Download Si avvia Adobe Acrobat Reader Adobe Reader e viene visualizzato il documento selezionato 7 Uscire da Web Image Monitor 123 8 Web Image Monitor 124 9 Aggiunta di carta e toner T rl _ 1 k141 __mm In questo capitolo vengono descritti i formati e i tipi di carta raccomandati e viene spiegato come caricare la carta nel vassoio carta Caricare la carta nei vassoi Importante e Se il vassoio della carta viene reinserito con troppa forza le guide laterali del vassoio potrebbero andare fuori posto e Verificare che gli angoli della carta siano allineati a destra e Quando si caricano pochi fogli prestare attenzione a non chiudere eccessivamente le guide laterali Se le guide laterali sono troppo strette per il formato carta i bordi potrebbero piegarsi o potrebbero verificarsi inceppamenti e possibile caricare diversi formati di carta nei vassoi regolando la posizione delle guide laterali e della guida posteriore Per i dettagli vedere Specifiche carta e caricamento carta Caricare la carta nel vassoio 1 1 Estrarre lentamente il vassoio carta finch non si ferma CMS019 125 9 Aggiunta di carta e toner 2 Spingere gi la piastra di metallo fino a quando non si udir un clic CMS020 3 Allineare la carta e caricarla con il lato da stampare rivolto verso l alto Non impilare la carta oltre l indicatore
106. ieno Auto Overflow buffer I O 186 Non stato possibile eseguire la stampa diretta PDF dato che stato impossibile ottenere il file system Il file PDF non pu essere stampato poich la capacit del file system piena Il disco fisso si riempito durante la stampa di un file Stampa di prova Stampa riservata Stampa trattenuta o Stampa memorizzata Durante la stampa con il driver della stampante PostScript 3 stata superata la capacit del disco fisso per font e form Il disco fisso si riempe mentre si utilizza la funzione di memorizzazione lavoro con errore per memorizzare i lavori di stampa normale come file di stampa trattenuta Si verificato un overflow del buffer di ingresso Spegnere l interruttore di alimentazione principale quindi riaccenderlo Se il messaggio appare nuovamente rivolgersi all assistenza Eliminare tutti i file superflui dal disco rigido oppure ridurre le dimensioni del file inviato alla macchina Eliminare file inutili memorizzati nella macchina Ridurre la dimensione dei dati del file di stampa di prova stampa riservata stampa trattenuta o stampa memorizzata Eliminare forme o font non necessari che sono registrati nella macchina Eliminare file inutili memorizzati nella macchina In alternativa ridurre la dimensione dei dati del file di stampa temporanea e o del file di stampa memorizzata In Impostazioni Stampan
107. imensione max e mail Modificare l impostazione Dividi amp Invia e mail su S per pagina o su S per dimens max Per informazioni su queste impostazioni vedere Scanner Cercare di nuovo dopo aver cambiato le condizioni di ricerca Specificare di nuovo il formato di scansione e la risoluzione Potrebbe non essere possibile la scansione di originali di grandi dimensioni ad una risoluzione elevata Per informazioni sulle impostazioni per la funzione di scansione vedere Scanner Specificare di nuovo il formato di scansione e la risoluzione Potrebbe non essere possibile la scansione di originali di grandi dimensioni ad una risoluzione elevata Per informazioni sulle impostazioni per la funzione di scansione vedere Scanner Il numero massimo di caratteri che si pu immettere per il percorso di 256 Verificare il numero di caratteri immesso e quindi reimmettere il percorso Superato numero max di caratteri alfanumerici Superato numero max di file che possono essere inviati contemporaneamente Ridurre il numero di file selezionati Superato limite di file utilizzabili nel Document server contemporaneamente Superato numero max di pagine per file Memorizzare le pagine acquisite in un file Superato numero max di file in attesa Riprovare dopo l invio del file corrente Superato numero max di file memorizzati Impossibile inviare i dati s
108. informazioni vedere Fax Messaggi visualizzati sul pannello di controllo Esaurimento della memoria durante l utilizzo della funzione Fax Appare il messaggio La La memoria satura Se si preme Esci la macchina ritorna memoria piena al modo di attesa ed inizia a Impossibile acquisire altre trasmettere le pagine memorizzate pagine La trasmissione Verificare la pagine che non sono state verr interrotta inviate utilizzando il Rapporto dei risultati della comunicazione quindi rispedire tali pagine Messaggi visualizzati durante l utilizzo della funzione Stampante Questa sezione illustra i messaggi principali che appaiono sul pannello di visualizzazione i registri o i rapporti degli errori Se appaiono altri messaggi seguire le relative istruzioni Messaggi di stato Modo Hex Dump Nel modo Hex Dump la macchina riceve i dati in formato esadecimale Premere Reset lavoro per annullare il modo Hex Dump Lavoro sospeso presente La stampa stata interrotta temporaneamente da SmartDeviceMonitor for Client possibile riprendere la stampa tramite Elenco lavori in SmartDeviceMonitor per Client oppure tramite Web Image Monitor Per riprendere a stampare tramite Web Image Monitor rivolgersi prima all amministratore di sistema Offline La macchina offline Attendere Questo messaggio pu apparire per un secondo o due mentre la macchina si prepara esegue regolazioni iniziali o aggiunge d
109. inistra sul pannello di controllo e quindi l icona Copiatrice sulla schermata Home CMR612 Assicurarsi che nessuna impostazione precedente sia rimasta memorizzata Se sono rimaste memorizzate delle impostazioni precedenti premere il tasto Reset Selezionare il vassoio carta contenente la carta con lo stesso formato e orientamento degli originali Accertarsi che sia selezionato Usa imp vass carta Se selezionata l impostazione Usa imp vass carta il formato carta e l orientamento del vassoio selezionato appariranno in Orig 5 Posizionare gli originali 6 Configurare le impostazioni desiderate 7 Inserire il numero di copie utilizzando i tasti numerici Il numero massimo di copie che pu essere inserito 99 Premere il tasto Avvio Quando si posiziona l originale sul vetro di esposizione premere il tasto 1 dopo che tutti gli originali sono stati acquisiti Alcune funzioni ad esempio la modalit Batch potrebbero richiedere la pressione del tasto 1 quando si caricano gli originali nell ADF Seguire i messaggi visualizzati sullo schermo Una volta terminato il lavoro di copia premere il tasto Reset per cancellare le impostazioni Riduz Ingrand auto Riduz Ingrand auto La macchina calcola automaticamente il rapporto di riproduzione in base ai formati degli originali e della carta specificati La macchina ruota ingrandisce o riduce l immagine degli originali per adattarli
110. ione Durante l invio di un file si verificato un errore di rete e non stato possibile inviare correttamente il file Messaggi visualizzati sul pannello di controllo Per controllare i privilegi di accesso ai documenti memorizzati o per eliminare un documento che non si autorizzati a rimuovere vedere la Guida per la sicurezza Allocare spazio sufficiente Se lo stesso messaggio appare ancora dopo la scansione la causa pu essere una rete mista o le impostazioni di rete sono state cambiate durante la trasmissione scanner WSD Per dettagli sugli errori di connessione di rete contattare l amministratore 201 10 Risoluzione dei problemi Aggiornamento lista Si verificato un errore di e Controllare se il server destinazioni fallito rete collegato e A e fe Riprovare programmi antivirus e i firewall possono impedire ai computer di stabilire un collegamento con la macchina Se stanno utilizzando software antivirus aggiungere il programma all elenco di esclusione nelle impostazioni dell applicazione Per dettagli su come aggiungere i programmi all elenco di esclusione vedere la Guida del software antivirus Per evitare che il firewall blocchi la connessione registrare l indirizzo IP nelle impostazioni di esclusione Per dettagli sulla procedura per escludere un indirizzo IP vedere la Guida del firewall Aggiornamento lista Una destinazione Speci
111. ione per caricare la carta nel vassoio bypass 6 Sportello destro inferiore Aprire questo sportello quando si verifica un inceppamento carta Vista posteriore sinistra CMR016 1 Fori di ventilazione Evitano il surriscaldamento 32 Guida alle funzioni delle opzioni della macchina Guida alle funzioni delle opzioni della macchina Guida alle funzioni delle opzioni esterne della macchina Regione A principalmente Europa CMR003 1 Coprioriginali Abbassare questo coperchio sopra gli originali 2 ADF Caricare qui una pila di originali Verranno alimentati automaticamente 3 Unit vassoio carta vassoio 2 e vassoio 3 Contiene fino a 500 fogli di carta possibile impilare fino a due vassoi 33 2 Prima di iniziare Guida alle funzioni delle opzioni esterne della macchina Regione A principalmente Asia CMR004 1 Unit vassoio carta vassoio 2 e vassoio 3 Contiene fino a 500 fogli di carta possibile impilare fino a due vassoi Guida alle funzioni delle opzioni esterne della macchina Regione B principalmente Nord America CMR005 1 Cornetta telefonica Quando installata un unit fax viene usata come ricevitore Permette di utilizzare le funzioni di chiamata Amplificato e Selezione manuale Permette di utilizzare la macchina anche come telefono 2 Unit vassoio carta vassoio 2 e vassoio 3 Contiene fino a 500 fogli di carta possibile impilare fino a
112. ipalmente Europa e Asia Se l etichetta contiene quanto segue la macchina in uso un modello destinato alla regione A e CODICE XXXX 27 29 e 220 240V Regione B principalmente Nord America Se l etichetta contiene quanto segue la macchina in uso un modello destinato alla regione B e CODICE XXXX 17 e 120 127V e In questo manuale le dimensioni sono indicate in due unit di misura metrica e in pollici Se la macchina un modello regione A fare riferimento all unit di misura metrica Se la macchina un modello regione B fare riferimento all unit di misura in pollici g e Sela macchina un modello regione A e sull etichetta stampato CODICE XXXX 27 vedere E Regione A principalmente Europa Sela macchina un modello regione A e sull etichetta stampato CODICE XXXX 29 vedere E Regione A principalmente Asia Nomi delle funzioni principali Nel presente manuale le funzioni principali della macchina vengono denominate nel modo seguente Alimentatore automatico originali gt ADF 1 Cosa consente di fare questa macchina Pes E e a ae ejij i cr rr igy piz i E possibile cercare una descrizione in base a cosa si desidera fare Risparmiare carta BRL059S Stampa di documenti di pi pagine su entrambe le facciate dei fogli Copia fronte retro gt Vedere Copiatrice Document server Stampa di documenti di pi pagine e fax ricevuti su un unico
113. ittente quindi specificare il mittente dell e mail 109 110 6 Scanner 8 9 Per utilizzare la funzione MDN Message Disposition Notification selezionare Impostaz invio premere quattro volte il tasto Y quindi premere Notifica ricezione Se si seleziona Notifica ricezione il mittente dell e mail ricever una notifica tramite e mail quando il destinatario apre il messaggio Premere il tasto Avvio Registrazione di una destinazione e mail UO Aa Q N Premere il tasto Strumenti utente Contatore Premere Gestione rubrica Premere Nuovo progr Premere Nomi Premere Nome Viene visualizzata la schermata per l immissione del nome 6 Inserire il nome e premere OK 10 11 Premere Y per visualizzare Titolo 1 Titolo 2 e Titolo 3 Premere Titolo 1 Titolo 2 o Titolo 3 per selezionare il tasto per la classificazione da utilizzare Momi 00019 Di seguito sono riportati i tasti disponibili e Freq aggiunto alla pagina visualizzata per prima CD EF GH UK LMN OPQ RST UVW XYZ da 1 a 10 aggiunti alla lista degli elementi nel titolo selezionato possibile selezionare Freq e un tasto aggiuntivo per ogni titolo Premere OK Premere Esci Premere E mail Procedura di base per inviare tramite e mail i file acquisiti 12 Premere Indirizzo e mail Indirizzo e mail Esci 000
114. iviati nella memoria e viene eseguito un fascicolo di copie Se si desidera memorizzare un altro documento attendere il completamento della copia 4 Fax Questo capitolo descrive le funzioni del fax utilizzate frequentemente e il relativo funzionamento Per tutte le informazioni non incluse in questo capitolo vedere Fax nel CD ROM allegato Procedura di base per la trasmissione trasmissione da memoria Questa sezione descrive la procedura di base per trasmettere documenti utilizzando la Trasmissione da memoria possibile specificare destinazioni di tipo fax IP Fax Internet Fax e mail cartella possibile specificare contemporaneamente pi tipi di destinatario g Importante e Quando si inviano documenti importanti si consiglia di chiamare il destinatario per confermare la ricezione n caso di interruzione dell alimentazione spegnimento dell interruttore di alimentazione principale o se la macchina resta staccata per circa 12 ore vengono eliminati tutti i documenti conservati in memoria Non appena si accende l interruttore di alimentazione principale viene stampato il Rapporto interruzione alimentazione per semplificare la verifica dei file eliminati Vedere Risoluzione dei problemi 1 Premere il tasto Home nella parte superiore sinistra del pannello di controllo quindi premere l icona Fax nella schermata Home CMR612 2 Assicurarsi che sulla schermata sia visualizzato Pronto
115. la carta come mostrato di seguito e Modo stampante Specificare Rilevamento auto o Attivo sempre per Impostazione carta intestata in Sistema nel menu Impostazioni Stampante quindi posizionare la carta come mostrato di seguito Per informazioni sulle impostazioni della carta intestata vedere Copiatrice Document Server Stampante Orientamento dell originale e della carta Le icone hanno i seguenti significati Posizionare o caricare la carta con il lato da acquisire o stampato rivolto verso l alto Posizionare o caricare la carta con il lato da acquisire o stampato rivolto verso il basso e Orientamento originale Caricare carta a orientamento fisso o a 2 facciate Originali verticali D Originali orizzontali D e Orientamento carta e Modo copiatrice e Modo stampante Una facciata r n Non disponibile 135 9 Aggiunta di carta e toner e Nel modo stampante e Per stampare su carta intestata quando Rilevamento auto specificato per Impostazione carta intestata specificare Carta intestata come tipo carta nelle impostazioni del driver di stampa Se un lavoro di stampa viene modificato da 1 a 2 facciate durante la stampa la stampa a 1 facciata dopo la prima copia pu essere rivolta in una direzione diversa Per accertarsi che la carta sia emessa nella stessa direzione selezionare diversi vassoi di alimentazione per la stampa a 1 e 2 facciate Notare anche che l
116. lare se la cartella condivisa specificata esiste Verificare il risultato del test di connessione e premere Esci Premere OK Procedura di base per inviare tramite e mail i file acquisiti Procedura di base per inviare tramite e mail i file acquisiti 1 Premere il tasto Home in alto a sinistra nel pannello di controllo quindi premere l icona Scanner nella schermata Home CMR612 2 Assicurarsi che non rimanga nessuna impostazione precedente Se rimasta un impostazione precedente premere il tasto Reset 3 Premere la scheda E mail Scanner 27 Dest tot Memoria Pronto Contr 0 1007 siz originale e specif destinazione Cartella Camb List dest BStampa Stato comun 1 facciata MQ Originale EE a 5 Bianco e nero ins Wi Ins manuale anali Impostaz invio 4 Posizionare gli originali 5 Se necessario selezionare Impostaz invio oppure Originale specificando le impostazioni di scansione dell originale da acquisire Esempio Acquisire il documento in modalit colore fronte retro e salvare come file PDF Premere Originale quindi premere 2 facciate e Premere Impostaz invio Selezionare Tipo originale e premere Quadricromia e Premere Impostaz invio Selezionare Tipo file e premere PDF 6 Specificare il destinatario possibile specificare pi destinazioni 7 Premere due volte il tasto Y in Impostaz invio selezionare Nome m
117. le stata spenta mentre la macchina era in standby o eseguiva un operazione La Rubrica non pu essere cambiata mentre si eliminano i documenti memorizzati Quando specificato il limite volume stampe gli utenti non possono pi stampare una volta raggiunto il proprio limite volume stampe lavori di stampa selezionati da utenti che hanno raggiunto il proprio limite volume stampe saranno annullati bJ E in corso la modifica della schermata Home da un altra funzione dati immagine non sono validi Problemi nell utilizzo della macchina Spegnere l interruttore di alimentazione principale Dopo lo spegnimento attendere almeno dieci secondi quindi riaccendere Seguire il messsaggio che appare e aspettare che la macchina si spenga Non spegnere l alimentazione mentre visualizzato questo messaggio Se l interruttore principale spento seguire il messaggio che appare Per dettagli sull accensione e lo spegnimento dell interruttore di alimentazione principale vedere Prima di iniziare Attendere e ritentare l operazione Per dettagli su come specificare i limiti del volume stampe vedere la Guida per la sicurezza Per visualizzare lo stato di un lavoro di stampa vedere Cronologia lavori di stampa In Web Image Monitor fare clic su Lavoro nel menu Stato Informazioni Quindi fare clic su Cronologia lavori di stampa in Document server Attendere qualche se
118. lezione utenti o gruppi fare clic su Avanzate Specificare uno o pi tipi di oggetto selezionare un percorso quindi fare clic su Trova Dall elenco dei risultati selezionare gli utenti e i gruppi a cui si desidera concedere l accesso e fare clic su OK Nella finestra Selezione utenti o gruppi fare clic su OK Nell elenco Nome utente o gruppo selezionare un utente o un gruppo quindi nella colonna Consenti dell elenco autorizzazioni selezionare la casella di controllo Controllo completo o Cambia Configurare le autorizzazioni di accesso per ciascun utente e gruppo Fare clic su OK Fase 3 Specificare i privilegi di accesso per la cartella condivisa appena creata Se si desidera specificare i privilegi di accesso per la cartella appena creata per permettere ad altri utenti o gruppi di accedere alla cartella configurarla come segue l x D Fare clic con il tasto destro sulla cartella creata al punto 2 quindi fare clic su Propriet Sulla scheda Sicurezza selezionare Modifica Fare clic su Aggiungi Nella finestra Selezione utenti o gruppi fare clic su Avanzate Specificare uno o pi tipi di oggetto selezionare un percorso quindi fare clic su Trova 103 104 6 Scanner Dall elenco dei risultati selezionare gli utenti e i gruppi a cui si desidera concedere l accesso e fare clic su OK Nella finestra Selezione utenti o gruppi fare clic su O
119. liati La qualit di stampa diminuisce se la grammatura della carta utilizzata vicina al valore minimo massimo Modificare l impostazione di grammatura della carta su un valore pi sottile pi spesso e Alcuni tipi di carta producono del rumore durante l espulsione dalla macchina Questo rumore non indica la presenza di un problema e la qualit di stampa non subisce alcuna alterazione La carta traslucida e i lucidi possono emettere un rumore caratteristico quando escono dalla macchina La capacit carta descritta nelle tabelle riportate sopra indicativa La capacit effettiva della carta pu essere inferiore in base al tipo di carta e Quando si carica la carta controllare che la pila di fogli non superi il contrassegno di limite massimo del vassoio carta n caso di alimentazione di fogli multipli smazzarli accuratamente oppure caricarli uno alla volta usando il vassoio bypass e Lisciare i fogli arricciati prima di caricarli e Quando si caricano le buste vedere P 141 Buste e Quando si carica carta spessa da 106 157 g m 28 40 Ib Alta qualit vedere P 140 Carta spessa e Quando si copia o si stampa su carta intestata l orientamento da usare per posizionare la carta cambia a seconda della funzione che si utilizza Per informazioni vedere P 134 Caricare carta a orientamento fisso o a 2 facciate e Se si carica carta dello stesso formato e dello stesso tipo in due pi va
120. ll utente perch si inceppata la carta bisogna aggiungere del toner o si verificato un altro problema e Gli utenti non possono disattivare i segnali acustici emessi dalla macchina Quando la macchina emette dei segnali acustici per avvisare gli utenti di un inceppamento della carta o di una richiesta di aggiunta di toner se lo sportello della macchina viene aperto e chiuso ripetutamente entro un 151 10 Risoluzione dei problemi breve intervallo di tempo il segnale acustico potrebbe continuare anche una volta ripristinato lo stato normale E possibile scegliere di attivare o disattivare i segnali acustici Per informazioni sul Segnale acustico tasti pannello vedere Collegamento della macchina Impostazioni di sistema 152 Problemi nell utilizzo della macchina Problemi nell utilizzo della macchina Questo paragrafo descrive alcuni problemi e messaggi comuni Se compaiono altri messaggi seguire le istruzioni visualizzate L icona Fax o Scanner non appare sulla schermata Home anche se accendendo la macchina con l interruttore di alimentazione principale viene visualizzata la schermata della copiatrice La macchina appena stata accesa e appare la schermata Strumenti utente ma nel menu Strumenti utente mancano alcune opzioni La spia rimane accesa e la macchina non entra nel modo sospensione anche se stato premuto il tasto Risparmio energia Il display spento No
121. lla stato Q Stato macchina Toner quasi esaurito Copiatrice Pronto Contr Fax Pronto Stampante Pronto Contr IT CNY002 1 Scheda StatoMac App Indica lo stato della macchina e di tutte le funzioni 2 Icone di stato Le icone che possono essere visualizzate sono descritte di seguito GJ La funzione sta eseguendo un lavoro Nella macchina si verificato un errore O Nella funzione in uso si verificato un errore Oppure la funzione non pu essere usata a causa di un errore verificatosi nella macchina Messaggi Mostra un messaggio che indica lo stato della macchina e di tutte le funzioni 4 Contr Se si verificato un errore nella macchina o in una funzione premere Contr per vedere i dettagli Premendo Contr si visualizza un messaggio di errore o la schermata della funzione corrispondente Controllare il messaggio di errore mostrato nella schermata e agire di conseguenza P 159 Messaggi visualizzati quando si utilizza la funzione Copiatrice Document server e P 161 Messaggi visualizzati durante l utilizzo della funzione Fax P 175 Messaggi visualizzati durante l utilizzo della funzione Stampante P 190 Messaggi visualizzati durante l uso della funzione Scanner La seguente tabella spiega i problemi che causano l illuminazione dell indicatore 148 documenti e i rapporti non vengono stampati documenti e i rapporti non vengono stampa
122. ma possibile acquisire facilmente i documenti in formato PDF A adatto alla memorizzazione per lunghi periodi possibile aggiungere una firma digitale ai documenti importanti come i contratti per rilevare eventuali manomissioni dei dati possibile acquisire un originale con pi pagine come unico file dividendolo in gruppi composti da un certo numero di pagine ciascuno documenti acquisiti contengono gran parte dei dettagli degli originali ma potrebbero essere molto pesanti E possibile applicare diverse scansioni a un volume elevato di originali e inviare gli originali acquisiti E possibile controllare se le impostazioni di trasmissione sono corrette sia prima che dopo la trasmissione E possibile inviare un fax ad un orario specificato 47 2 Prima di iniziare Trasmissione fax Specificare Stampa testata fax Questa impostazione pu essere a reparto sotto Impostazione opzioni in usata quando il destinatario Impostaz invio specifica l inoltro delle destinazioni da parte dei mittenti e A seconda delle opzioni installate alcune funzioni non possono essere registrate Per informazioni vedere Prima di iniziare e nomi dei programmi citati sopra sono a titolo di esempio E possibile assegnare un nome qualsiasi ai programmi a seconda delle esigenze In base dettagli aziendali al tipo di documenti da acquisire la registrazione di un programma potr
123. ma Errore font stampante Problemi con la scheda wireless Contattare l assistenza tecnica La scheda wireless LAN e l unit Bluetooth vengono indicate come scheda wireless Tra i file selezionati ci sono file senza privilegi d accesso Verranno eliminati solo i file con privilegi d accesso Aggiornamento lista destinazioni in corso Attendere La destinazione o il mittente specificato stato cancellato Non si dispone dei privilegi per usare questa funzione Le dimensioni della carta nel vassoio specificato non corrispondono al formato di carta specificato nel driver stampante Si verificato un errore nelle impostazioni del font La stampante ha rilevato un errore relativo all unit Bluetooth oppure non stato possibile rilevare l unit Bluetooth Potrebbe non essere installata correttamente Si tentato di eliminare dei file senza essere in possesso dell apposita autorizzazione La lista destinazioni in corso di aggiornamento dalla rete tramite Web Image Monitor Il nome utente che ha effettuato l accesso non dispone dei privilegi per l uso della funzione selezionata Selezionare un vassoio che contiene carta che dello stesso formato del formato di carta specificato Contattare l assistenza Verificare che l unit Bluetooth sia stata installata correttamente o contattare il servizio assistenza Per controllare i privilegi di acce
124. mbini il toner nuovo o usato i contenitori del toner e i componenti che sono stati a contatto con il toner AAVVERTIMENTO e In caso di inalazione di toner o toner usato praticare gargarismi con abbondante acqua e recarsi all aria aperta Se necessario consultare un medico AAVVERTIMENTO e Seil toner nuovo o usato entra in contatto con gli occhi sciacquarli immediatamente con abbondante acqua Se necessario consultare un medico 144 Aggiungere toner AAVVERTIMENTO e In caso di ingestione di toner nuovo o usato diluirlo assumendo abbondanti quantit di acqua Se necessario consultare un medico AAVVERTIMENTO e Quando si rimuove la carta inceppata o si sostituisce il toner evitare che il toner nuovo usato macchi i vestiti Se il toner entra in contatto con i vestiti lavare l area macchiata con acqua fredda L acqua calda fissa il toner nel tessuto rendendo impossibile la rimozione della macchia AAVVERTIMENTO e Quando si rimuove la carta inceppata o si sostituisce il toner evitare che il toner nuovo usato macchi la pelle Se la pelle entra in contatto con il toner lavare accuratamente con acqua e sapone la zona interessata t9 Importante e Sostituire sempre la cartuccia di toner quando sulla macchina viene visualizzata una notifica e Possono verificarsi guasti in caso di uso di toner diversi dal tipo raccomandato e Quando si aggiunge il toner non spegnere l ali
125. mentazione principale In caso contrario le impostazioni andranno perse e Conservare il toner al riparo dalla luce solare diretta evitando luoghi con temperature maggiori di 35 C 95 F o elevata umidit e Riporre il toner su una superficie piana e Non scuotere la cartuccia del toner con l apertura rivolta verso il basso dopo averla tolta residui di toner potrebbero spargersi e Non installare e rimuovere ripetutamente le cartucce di toner Altrimenti potrebbero verificarsi delle perdite di toner Per sostituire una cartuccia di toner seguire le istruzioni visualizzate sul display e Se appare il messaggio Cartuccia toner quasi vuota il toner quasi esaurito Tenere a portata di mano una cartuccia di toner di ricambio 9 Se appare quando c ancora del toner nella cartuccia tenere la cartuccia con l apertura verso l alto agitarla e poi reinstallarla e possibile effettuare circa 50 copie dopo che appare J ma si consiglia di sostituire il toner prima per evitare copie di scarsa qualit E possibile verificare il nome del toner richiesto e la procedura di sostituzione dalla schermata 14 Aggiungere toner 145 146 9 Aggiunta di carta e toner e Per dettagli su come controllare il numero di riferimento a cui ordinare i consumabili vedere Manutenzione e specifiche Invio di fax o di documenti scansiti quando il toner esaurito Quando la macchina ha esau
126. moria piena Memorizzare il file acquisito Appare la schermata per inserire il codice utente Appare la schermata di autenticazione 154 Questo messaggio appare quando la macchina si sta riscaldando Questo messaggio appare quando si cambia la cartuccia di toner Gli originali acquisiti tramite scanner superano il numero di fogli pagine memorizzabili nel disco fisso limiti per gli utenti sono definiti mediante l Autenticazione codice utente impostata l opzione Autenticazione base Autenticazione Windows Autenticazione LDAP o Autenticazione server integrazione Attendere che il messaggio scompaia Non spegnere l interruttore di alimentazione principale mentre visualizzato il messaggio Se la macchina non dovesse essere pronta entro cinque minuti mettersi in contatto con il centro di assistenza tecnica Attendere che il messaggio scompaia Non spegnere l interruttore di alimentazione principale mentre visualizzato il messaggio Se il messaggio non scompare entro cinque minuti contattare il servizio di assistenza tecnica Premere S per memorizzare le pagine che sono state acquisite tramite scansione Eliminare eventuali file non necessari mediante Elimina file Premere No per non memorizzare le pagine acquisite tramite scansione Eliminare eventuali file non necessari mediante Elimina file Per informazioni su come eseguire l accesso
127. morizzati Stampa di documenti memorizzati Stampa i documenti memorizzati nel Document server Le voci che possibile specificare nella schermata di stampa sono le seguenti e Vassoio carta e Numero di stampe 2 facc Alto con Alto 2 facc Alto con Basso e Fascicolazione e Regolaz margine Per dettagli su qualsiasi funzione vedere Copiatrice Document server 1 Selezionare un documento da stampare Document server lt Elenco file gt Tipo Feng 2 COPY0005 29 Nov Pi il TOS SE n ts CI 2 Per stampare due o pi documenti alla volta ripetere il passaggio 1 possibile stampare fino a 30 documenti 3 Per specificare le condizioni di stampa premere Schermata stampa e configurare le impostazioni di stampa 4 Inserire tramite i tasti numerici il numero di copie da stampare E possibile inserire un massimo di 99 copie 5 Premere il tasto Avvio 119 7 Document server 120 8 Web Image Monitor Questo capitolo descrive le funzioni di Web Image Monitor utilizzate frequentemente Per tutte le informazioni non incluse in questo capitolo vedere Collegamento della macchina Impostazioni di sitema nel CD ROM allegato oppure la Guida di Web Image Monitor Visualizzazione della pagina iniziale Questa sezione descrive la pagina iniziale e come visualizzare Web Image Monitor g Importante e Quando si inserisce un indirizzo IPv4 non iniz
128. n possono essere acquisiti per una combinazione di elementi come fattore di scala e formato del documento specificati Il certificato dispositivo PDF con firma digitale scaduto Il certificato dispositivo PDF con firma digitale scaduto Nessun certificato dispositivo PDF con firma digitale oppure il certificato non valido Specificare un formato grande in Specifica formato e poi ripetere la scansione dell originale Se non necessario visualizzare l intera immagine premere il tasto Avvio per avviare la scansione con il fattore di scala corrente Cambiare orientamento dell originale e poi ripetere la scansione dell originale necessario installare un nuovo certificato dispositivo PDF con firma digitale Per informazioni su come installare un certificato dispositivo PDF con firma digitale vedere la Guida per la sicurezza necessario installare un nuovo certificato dispositivo PDF con firma digitale Per informazioni su come installare un certificato dispositivo PDF con firma digitale vedere la Guida per la sicurezza necessario installare un nuovo certificato dispositivo PDF con firma digitale Per informazioni su come installare un certificato dispositivo PDF con firma digitale vedere la Guida per la sicurezza Messaggi visualizzati sul pannello di controllo Impossibile selezionare la destinazione perch presente un problema con il c
129. n succede niente quando si preme il tasto Controlla stato o il tasto Risparmio energia Appare il messaggio Please wait Funzioni diverse da quelle della copiatrice non sono ancora pronte Funzioni diverse da quelle della copiatrice non sono ancora pronte L ADF aperto La macchina sta comunicando con apparecchiature esterne Il disco fisso attivo La macchina nel modo Sospensione L interruttore di alimentazione principale spento Questo messaggio viene visualizzato quando si preme il tasto Risparmio energia Le funzioni sono visualizzate nella schermata Home quando sono pronte per l uso Il tempo richiesto varia a seconda della funzione Attendere ancora Le funzioni appaiono nel menu Strumenti utente quando sono pronte per l uso Il tempo richiesto varia a seconda della funzione Attendere ancora Chiudere l ADF Controllare se la macchina comunica con l apparecchiatura esterna Attendere ancora Premere il tasto Risparmio energia o il tasto Controllo stato per annullare il modo sospensione Accendere l interruttore di alimentazione principale Attendere qualche istante Se la macchina non dovesse essere pronta entro cinque minuti mettersi in contatto con il centro di assistenza tecnica 153 10 Risoluzione dei problemi Appare il messaggio Attendere Appare il messaggio Attendere Appare il messaggio La me
130. nali e premere il tasto Avvio Copia Fronte retro Copia Fronte retro Copia 2 pagine ad una facciata 1 pagina a due facciate su una pagina a due facciate Durante la copiatura l immagine viene spostata per lasciare il margine di rilegatura g Importante e Non possibile utilizzare il vassoio bypass con questa funzione Sono disponibili due tipi di copia fronte retro 1 facc gt 2 facc Copia 2 pagine ad una facciata su 1 pagina a due facciate 2 facc gt 2 facc Copia 1 pagina a due facciate su 1 pagina a due facciate L immagine che risulta sar diversa in base all orientamento in cui si posizionano gli originali o Orientamento degli originali e copie completate Per copiare su entrambe le facciate della carta selezionare l originale e l orientamento della copia Alto con Alto in base al risultato che si desidera ottenere Alto con Basso 61 3 Copia J Alto con Alto d I ts asto pra facc gt A4E 2fac gt 2fac EI Fascicolaz Fascio DLE 2 Premere Fronte retro 3 Selezionare 1 facc 2 facciate 2 facc gt 2 facc in base a come si desidera stampare il documento Per modificare l orientamento della copia o dell originale premere Orientamento Per specificare se l orientamento dell originale leggibile o non leggibile premere I jean fori WQti 1 Copia 0 Alt
131. nano pi documenti vengono trasmessi nell ordine in cui sono stati selezionati e Premere Nome file per organizzare i documenti in ordine alfabetico e Premere Data per organizzare i documenti secondo la data programmata e Premere Coda per impostare l ordine in cui devono essere inviati i documenti Per visualizzare i dettagli relativi ai documenti memorizzati premere Dettagli Premere il tasto Miniature per passare alla visualizzazione miniature Se si seleziona un documento avente una password inserire la password utilizzando i tasti numerici quindi premere OK Specificare Metodo TX secondo necessit Premere Metodo TX selezionare Originale File memor oppure File memor Originale quindi premere OK Premere due volte OK Per aggiungere un originale ai documenti memorizzati posizionare l originale e selezionare le impostazioni di scansione desiderate Specificare la destinazione e premere il tasto Avvio Stampa manuale del giornale Stampa manuale del giornale Per stampare il Giornale manualmente scegliere il metodo di stampa Tutto Stampa per nr file o Stampa per utente Tutto Stampa i risultati delle comunicazioni nell ordine in cui sono avvenute Stampa per nr file Stampa solo i risultati delle comunicazioni specificate tramite il numero di file Stampa per utente Stampa i risultati delle comunicazioni per singolo mittente 1 Premere Stampa Stato comun Pro
132. nazione inserito non di protezione corretto sia corretto e inserirlo nuovamente Per corretto Reinserirlo informazioni sul codice di protezione vedere Collegamento della macchina Impostazioni di sitema Il codice utente inserito non E stato immesso un codice Controllare le impostazioni di corretto Reinserirlo utente errato autenticazione quindi specificare un codice utente corretto 193 10 Risoluzione dei problemi Superata dimensione max e mail Invio e mail annullato Controll Dimensione max e mail in Impostazioni Scanner Superato numero max visualizzabile Nr max n n sta per un numero Superata capacit dati max Controllare risoluzione scansione quindi premere di nuovo il tasto Avvio Superata capacit dati max Contr risoluz quindi riposiz n orig n sta per un numero Superato limite di caratteri alfanumerici per il percorso Il formato file per pagina ha raggiunto il formato email massimo specificato in Impostazioni Scanner risultati della ricerca hanno superato il numero massimo visualizzabile dati acquisiti hanno superato la capacit massima di dati L originale acquisito ha superato la capacit massima di dati Il numero massimo dei caratteri alfanumerici specificabili in un percorso stato superato Modificare le Impostazioni Scanner come segue incrementare il limite dimensione e mail in D
133. ner Vassoio bypass 60 157 g m Selezionare il formato carta Crt comune 1 Crt 16 40 Ib Alta A5DD ASD 5 151 B 155 comune 2 100 fogli qualit 81 x 140 8 2 x 130 8 2 x 11D Spess medio Carta Crt comune 1 Carta 8 4x 14D 8 4 x 13D 8 x 13D spessa 3 spessa 7 4 101 20 51 2 81 90 16KD 2 60 157 g m Formato personalizzato Crt comune 1 Crt 16 40 Ib Alta Regione A comune 2 100 fogli valit i Verticale 90 0 216 0 mm Spess medio Carta Crt comune l Carta spessa 9 Orizzontale 139 0 600 0 mm Regione B Verticale 3 55 8 50 pollici Orizzontale 5 48 23 62 pollici Carta per etichette 8 2 x 11D 1 foglio etichette adesive 1 spessa Selezionare il formato carta 4 8 x 91 20 37 8 x 7 2D C5 Env D C6 Env DL Envy 1 Per il modo Copiatrice vedere Copiatrice Document server Per la modalit stampante vedere P 131 Impostare il formato carta utilizzando il pannello di controllo 2 Inserire il formato carta Per il modo Copiatrice vedere Copiatrice Document server Per la modalit stampante vedere P 132 Impostazione del formato carta personalizzato tramite il panello di controllo Non impilare la carta oltre l indicatore del limite massimo Il numero di fogli che possibile caricare nel vassoio carta varia in base alla grammatura e alle condizioni della carta Spessore della carta 138 Formati e tipi di carta consig
134. ner Procedura di base quando si utilizza Scan to Folder iii 101 Creazione di una cartella condivisa in un computer Windows Verifica delle informazioni del Cap 102 Regisirazione di unaicariella SM 104 Eliminare una cariella SMB air 107 Inserire il percorso di destinazione manualmente ii 107 Procedura di base per inviare tramite e mail i file 109 Registrazione di una destinazione e mail 110 Eliminazione di una destinazione e mail i 111 Inserimento manuale di un indirizzo e Mail 112 Procedura di base per memorizzare i file ACQuisiti iii 113 Controllare un file memorizzato selezionato dall elenco i 114 peccare E LIO Specificare 116 7 Document server d l ddl 117 Stampa di documenti MEMOFIZZAali 119 8 Web Image Monitor Visualizzazione della pagina inizi
135. nere l alimentazione mentre visualizzato questo messaggio A seconda del numero di destinazioni da aggiornare potrebbe verificarsi un certo ritardo prima della ripresa dell operazione Non possibile alcuna operazione mentre viene visualizzato questo messaggio Per dettagli su come impostare i permessi vedere la Guida per la sicurezza necessario installare un nuovo certificato utente Per informazioni sul certificato utente certificato della destinazione vedere la Guida per la sicurezza Messaggi visualizzati sul pannello di controllo Impossibile selezionare la destinazione di gruppo perch contiene una destinazione con un certificato non valido al momento Impossibile eseguire la trasmissione perch il certificato usato per la firma S MIME non valido al momento Il programma contiene una destinazione con un certificato non valido al momento La destinazione non pu essere richiamata La destinazione specificata per E mail risultato TX registrata nel progr ha un certif non valido al momento La destinazione non pu essere richiamata La destinazione specificata per E mail risultato TX registrata nel progr ha un certif non valido al momento La dest non pu essere richiamata Impossibile eseguire la trasmissione perch il certificato per la crittografia non valido al momento Il certificato utente certificato della destinazione
136. nt server Annullare il lavoro in corso Ad esempio premere Esci quindi premere il tasto Home Premere l icona Document server nella schermata Home e poi premere il tasto Stop Se il messaggio visualizzato sullo schermo seguire le istruzioni per annullare il lavoro Attendere che il messaggio scompaia Non spegnere l alimentazione mentre visualizzato questo messaggio A seconda del numero di destinazioni da aggiornare potrebbe verificarsi un certo ritardo prima della ripresa dell operazione Le operazioni non sono possibili mentre visualizzato questo messaggio file possono essere eliminati dalla persona che ha creato il file Per eliminare un file per cui non si detiene l autorizzazione a tale operazione contattare la persona che ha creato il file Per dettagli su come impostare i permessi vedere la Guida per la sicurezza Messaggi visualizzati sul pannello di controllo Memoria piena durante l utilizzo della funzione Copiatrice Document server Memoria piena nn originali Gli originali acquisiti tramite Premere Stampa per copiare gli sono stati scansiti Premere scanner superano il numero originali acquisiti e annullare i Stampa per copiare gli di pagine che possibile dati di scansione originali acquisiti tramite memorizzare Premere Cancella memoria per scansione annullare i dati di scansione e nn nel messaggio non copiare rappresenta un numero modificabile
137. ntazione principale Per azionare la macchina l interruttore di alimentazione principale deve essere acceso Se spento accendere l interruttore Fori di ventilazione Evitano il surriscaldamento Guida del vassoio interno Aprire e sollevare la protezione terminale per sostenere la carta di grandi dimensioni Guida a nomi e funzioni dei componenti Vista anteriore destra CMR002 1 Vetro di esposizione Posizionare gli originali a faccia in gi 2 Sportello destro rilegatore professionale Aprire questo coperchio per rimuovere la carta inceppata dall unit vassoio carta 3 Vassoio bypass Da usare per copie o stampe su lucidi ed etichette etichette adesive 4 Guide carta Quando si caricano i fogli nel vassoio bypass allineare le guide carta contro i fogli 5 Estensione Estrarre l estensione per caricare la carta nel vassoio bypass 6 Sportello destro inferiore Aprire questo sportello quando si verifica un inceppamento carta 29 2 Prima di iniziare Vista posteriore sinistra CMR016 1 Fori di ventilazione Evitano il surriscaldamento Guida ai componenti 0 Regione B principalmente Nord America g Importante e Non ostruire i fori di ventilazione posizionando oggetti nelle vicinanze appoggiando oggetti contro di essi Se la macchina si surriscalda si potrebbero verificare dei guasti Vista anteriore sinistra 10 CMR001 30 Guida a nomi e funzioni dei componenti 1
138. nto Dest tot Memoria Contr Posiz originale e specif destinaz 0 100 Stampa Stato comun Stato file TX i Stato file RX N Premere Stampa giornale Selezionare il metodo di stampa A Se si seleziona Stampa per nr file nel passo 3 inserire il numero dei file a 4 cifre usando i tasti numerici 5 Se si seleziona Stampa per utente nel passo 3 scegliere un utente dall elenco quindi premere OK Premere il tasto Avvio N Premere due volte Esci 89 4 Fax 90 9 Stampante Questo capitolo descrive le funzioni della stampante utilizzate frequentemente e il relativo funzionamento Per tutte le informazioni non incluse in questo capitolo vedere Stampante nel CD ROM allegato Installazione rapida possibile installare i driver di stampa facilmente dal CD ROM fornito con la macchina Con l Installazione rapida il driver di stampa PCL 6 viene installato in ambiente di rete e viene impostata la porta Standard TCP IP Se la macchina collegata a un computer client tramite connessione parallela la porta della stampante impostata su LPT t9 Importante Per installare i driver sono necessarie le autorizzazioni di Gestione stampanti Accedere come membro del gruppo Amministratori Chiudere tutte le applicazioni non chiudere il presente manuale Inserire il CD ROM nell unit CD ROM del computer Se viene visualizzata la fine
139. nto della macchina Impostazioni di sistema Per informazioni su come trasmettere e ricevere documenti via Internet vedere Fax 19 1 Cosa consente di fare questa macchina Utilizzare il fax e lo scanner in un ambiente di rete CJQ607 e E possibile inviare a una destinazione specifica i file acquisiti tramite scanner utilizzando la posta elettronica Invio di file scansiti tramite e mail e E possibile inviare i file acquisiti tramite scanner direttamente alle cartelle Invio di file acquisiti tramite scanner con la funzione Scan to folder E possibile usare questa macchina come delivery scanner per il software di consegna ScanRouter 1 Network delivery scanner possibile salvare i file acquisiti tramite scanner sul delivery server o inviarli a una cartella del computer sulla stessa rete e possibile utilizzare Web Services on Devices WSD per inviare i file acquisiti a un computer client Il software di consegna ScanRouter non pi disponibile 2 Riferimento _ Vedere Fax Scanner o Collegamento della macchina Impostazioni di sistema 20 Impedire la perdita di informazioni Funzioni di sicurezza Impedire la perdita di informazioni Funzioni di sicurezza CJQ608 E possibile proteggere i documenti dagli accessi non autorizzati evitando l esecuzione di copie senza autorizzazione E possibile controllare l utilizzo della macchina ed e
140. o Controllare la configurazione del profilo di scansione 191 192 10 Risoluzione dei problemi Impossibile scrivere sul dispositivo di memoria Controllare le impostazioni del dispositivo e della macchina Impossibile scrivere sul dispositivo di memoria perch lo spazio libero rimanente insufficiente Impossibile scrivere sul dispositivo di memoria perch il dispositivo protetto da scrittura Il dispositivo di memoria guasto o il nome file contiene un carattere che non pu essere usato Il dispositivo di memoria pieno e i dati non possono essere salvati Anche se la memoria sembra avere sufficiente spazio i dati possono non essere salvati se il numero di file superiore al limite massimo Il dispositivo di memoria protetto da scrittura Controllare se il dispositivo difettoso Controllare il dispositivo di memoria Pu essere non formattato o il formato pu essere incompatibile con la macchina Controllare il nome del file impostato al momento della scansione Per informazioni sui caratteri che possono essere usati nei nomi dei file vedere Prima di iniziare Sostituire il dispositivo di memoria Se il documento scansito come pagina singola o diviso per pagine multiple i dati gi scritti nella memoria sono salvati cos come sono Sostituire il dispositivo e premere Riprova per salvare i file rimanenti o premere Annulla p
141. o all angolo posteriore sinistro CMS001 1 Segno di posizionamento 2 Caricare le buste nel vassoio bypass rivolte verso il basso Il vassoio bypass E viene selezionato automaticamente 3 Premere il tasto 4 Premere Formato carta Pronto e 0 e Bypass ame J Specificare la carta per il vassoio bypass Per evitare la comparsa automatica di questa schermata cambiare le impostazioni in Strumenti utente Specificare il formato della busta quindi premere OK Premere Tipo carta Premere Carta spessa e OK Premere OK 0 N Oo Premere il tasto Avvio 71 3 Copia Fascicolazione La fascicolazione delle copie viene eseguita in ordine sequenziale CKN018 A seconda delle opzioni installate sulla macchina questa funzione potrebbe non essere disponibile Per informazioni vedere Prima di iniziare 1 Premere Altre funz Orig Qt Copia SD D AL AL 100 Premere Fascicolaz e poi OK Inserire il numero di fascicoli utilizzando i tasti numerici Selezionare il vassoio carta Posizionare gli originali e premere il tasto Avvio Modifica del numero di fascicoli Durante la copia possibile cambiare il numero dei fascicoli di copie t9 Importante e Questa funzione pu essere usata solo quando la funzione Fascicolaz viene selezionata
142. o con Alto Orientam originale originate fee Direz non leggibile 4 Premere due volte OK 5 Selezionare il vassoio carta 6 Posizionare gli originali e premere il tasto Avvio 62 Copia Fronte retro Specifica dell orientamento della copia e dell originale Selezionare l orientamento degli originali e delle copie se l originale fronte retro e se si desidera copiare su entrambe le facciate della carta e Alto con Alto e Alto con Basso CKN012 1 Premere Orientamento 2 Selezionare Alto con Alto o Alto con Basso per Originale se l originale a due facciate Orientamento Originale gt Copia Alto con Basso Alto con Basso 3 Selezionare Alto con Alto o Alto con Basso per Copia 4 Premere OK 63 3 Copia Copia combinata Questa modalit pu essere utilizzata per selezionare automaticamente un rapporto di riproduzione e copiare gli originali su un unico foglio di carta da copia La macchina seleziona un rapporto di riproduzione compreso tra il 25 e il 400 Se l orientamento degli originali diverso da quello della carta la macchina ruota automaticamente l immagine di 90 gradi per effettuare correttamente le copie Orientamento degli originali e posizione dell immagine con la funzione Combina La posizione dell immagine della funzione Combina varia in base all orientamento dell originale e al numero di originali d
143. o di controllo 9g Importante e Quando la stampa completata il file memorizzato viene eliminato 1 Premere il tasto Home in alto a sinistra nel pannello di controllo quindi premere l icona Stampante nella schermata Home CMR612 95 5 Stampante 2 Selezionare la scheda Lav stampa fs wp Seleziona tipo lavoro Seleziona ID utente Lav tratt Altre funzioni 3 Premere Lav riservati 4 Selezionare i file da stampare possibile selezionare tutti i file di stampa riservata contemporaneamente premendo Tutti i lavori dopo aver selezionato un file Premere Stampa Digitare la password usando i tasti numerici e premere OK Per modificare le impostazioni di stampa del documento premere Imp dettagl N o Digitare il numero di copie utilizzando i tasti numerici se necessario quindi premere Ripren stam 96 Stampa trattenuta Stampa trattenuta Invio di un file di Stampa trattenuta Fare clic sul pulsante di menu WordPad nell angolo superiore sinistro della finestra quindi fare clic su Stampa Nell elenco Seleziona stampante selezionare la stampante da utilizzare Fare clic su Preferenze Nell elenco Tipo lavoro fare clic su Stampa tratten Fare clic su Dettagli Digitare un ID utente nella finestra ID utente possibile impostare opzionalmente il nome di un file di stampa trattenuta
144. on sollevare l ADF forzatamente In caso contrario l ADF potrebbe aprirsi o danneggiarsi 1 Sollevare l ADF 2 Posizionare l originale sul vetro di esposizione con il lato da copiare rivolto verso il basso L originale dovrebbe essere allineato all angolo posteriore sinistro Iniziare con la prima pagina da acquisire CMS001 1 Segno di posizionamento 3 Abbassare l ADF Posizionare gli originali Posizionare ali originali nell alimentatore automatico originali g g g Caricare l originale in modo ordinato In caso contrario la macchina potrebbe visualizzare un messaggio di inceppamento Assicurarsi di non posizionare originali o altri oggetti sul coperchio superiore In caso contrario potrebbero verificarsi malfunzionamenti 1 Regolare le guide in base al formato dell originale 2 Posizionare nell ADF gli originali allineati in modo ordinato e con il lato di stampa rivolto verso l alto Non inserire originali oltre il segno di limite La prima pagina dovrebbe essere collocata in alto Quando si posizionano originali pi lunghi di 8 2 x 11D aprire le estensioni CMS003 1 Segno limite 2 Guide degli originali 55 2 Prima di iniziare DO 3 Copia Questo capitolo descrive le funzioni della copiatrice utilizzate frequentemente e il relativo funzionamento Per tutte le informazioni non incluse in questo capitolo vedere Copiatrice Document server nel CD ROM allegato Proc
145. one selezionata Indicatore In comunicazione Indicatore Fax ricevuto Indicatore File riservato e Indicatore In comunicazione Resta acceso durante la trasmissione e la ricezione di dati e Indicatore Fax ricevuto 17 18 19 20 Guida a nomi e funzioni del pannello di controllo della macchina Resta acceso durante la ricezione e il salvataggio nella memoria del fax di dati diversi dai file della Casella personale o di Stampa blocco memoria Vedere Fax e Indicatore File riservato Resta acceso durante la ricezione dei dati nella Casella personale lampeggia durante la ricezione del file di Blocco memoria Vedere Fax Tasto Controlla stato Premere per controllare lo stato del sistema della macchina lo stato di funzionamento di tutte le funzioni e i lavori correnti Sono anche visualizzabili informazioni sulla cronologia lavori e sulla manutenzione Indicatore Ingresso dati modalit fax e stampante Lampeggia quando la macchina riceve lavori di stampa o documenti LAN Fax da un computer Vedere Fax e Stampante Spia di accesso supporti Si accende quando un dispositivo di memoria rimovibile viene inserito nello slot per supporti o quando si accede a tale dispositivo Slot supporti Utilizzare per inserire una scheda SD o un dispositivo di memoria USB 2 Prima di iniziare Come utilizzare la schermata Home Nella schermata Home sono visualizzate le icone di ciascuna funzione Alla sch
146. opo la memorizzazione di un file stata superata la capacit massima di file del Document server Specificare il vassoio di uscita corretto PCL 5e Selezionare una risoluzione inferiore sul driver di stampa Per dettagli sulle modalit di modifica dell impostazione di risoluzione vedere la Guida del driver di stampa Contattare il proprietario del documento Rispedire i dati Specificare il formato di carta corretto e stampare nuovamente il file Verificare che il computer stia funzionando correttamente Eliminare i file memorizzati nel Document server o ridurre la dimensione del file da inviare Eliminare i file memorizzati nel Document server Lavoro di stampa annullato perch i file acquisiti non possono essere memor Superato nr max pagine per file Il tipo carta selezionato non supportato Il lavoro stato annullato Non si dispone dei privilegi per usare questa funzione lavoro stato annullato Non si dispone dei privilegi per usare questa funzione lavoro stato annullato Non si dispone dei privilegi per usare questa funzione L operazione stata annullata stata superata la capacit massima di pagine del Document server La funzione Reset lavoro viene eseguita automaticamente se il formato di carta specificato non corretto Errore nell inserimento del Nome utente login o della Password login All utent
147. pedire la copia delle informazioni riservate messaggi fax protetti vengono oscurati prima di essere trasmessi o memorizzati Se un documento con protezione copia non autorizzata viene copiato su una macchina dotata dell unit di sicurezza dati per la copia la macchina emette dei segnali acustici per avvisare gli utenti del tentativo di copia non autorizzata Se il documento viene copiato su una macchina non dotata dell unit di sicurezza dati per la copia il testo nascosto diventa visibile nella copia indicando che la copia non autorizzata e Utilizzando il driver della stampante si pu incorporare del testo nel documento stampato per prevenire la copia non autorizzata Se il documento copiato scansito o salvato nel Document server tramite una copiatrice o una stampante multifunzione il testo incorporato appare visibile nella copia scoraggiando cos una possibile copia non autorizzata 2 Riferimento _ e Per informazioni vedere la Guida del driver di stampa e i manuali Stampante e Guida per la sicurezza 23 1 Cosa consente di fare questa macchina 24 2 Prima di iniziare E i sr so e _ teerenrez5jk In questo capitolo viene descritto come iniziare a usare la macchina Guida a nomi e funzioni dei componenti Guida ai componenti amp Regione A principalmente Europa 9g Importante e Non ostruire i fori di ventilazione posizionando oggetti nelle vicinanze appoggiando
148. perch il certificato dispositivo usato per la firma S MIME non valido al momento XXX e YYY indicano l azione dell utente Imposs impost E mail risultato TX perch il certificato della destinazione specificato non valido al momento Il programma contiene una destinazione senza certificato La destinazione specificata per E mail risultato TX registrata nel programma non ha un certificato per la crittografia Le destinazioni specificate per E mail risultato TX registrate nel progr contengono una destinazione senza certificato per la crittografia Il certificato dispositivo S MIME scaduto Il certificato utente certificato della destinazione scaduto Nessun certificato utente disponibile certificato della destinazione Nessun certificato utente disponibile certificato della destinazione Nessun certificato utente disponibile certificato della destinazione necessario installare un nuovo certificato dispositivo S MIME Per informazioni su come installare un certificato dispositivo S MIME vedere la Guida per la sicurezza Per informazioni sul certificato utente certificato della destinazione vedere la Guida per la sicurezza Per informazioni sul certificato utente certificato della destinazione vedere la Guida per la sicurezza Per informazioni sul certificato utente certificato della destinazione vedere la Guida per la sicurezza
149. possibile cambiare il nome utente Alcune dest non possono ricevere file crittografati L invio a queste destinazioni potrebbe non essere sicuro Alcune dest riceveranno autom file crittografati Tutti i file inviati a queste destinazioni verranno crittografati Sono presenti destinazioni non valide Selezionare solo le destinazioni valide Non si pu modificare la password di un file il cui stato In attesa di invio dati o che in corso di modifica tramite DeskTopBinder Non possibile cambiare il nome di un mittente il cui stato In attesa di invio dati o che in corso di modifica tramite DeskTopBinder Se sono state selezionate pi destinazioni fra cui ne figurano alcune per le quali non stata configurata la crittografia le e mail inviate a tali destinazioni non verranno crittografate anche se si specifica la crittografia Se sono state selezionate pi destinazioni fra cui ne figurano alcune per le quali non stata configurata la crittografia le e mail inviate a tali destinazioni verranno crittografate automaticamente Il gruppo specificato contiene alcune destinazioni per l invio tramite e mail e alcune destinazioni per l invio tramite Scan to Folder entrambe le quali sono incompatibili con il metodo di trasmissione specificato Annullare la trasmissione stato In attesa di invio dati annullato oppure l impostazione di DeskTopBin
150. premere OK 12345678 _ 40 Cela Premere OK Premere Esci Premere OK Premere il tasto Strumenti utente Contatore 79 4 Fax Trasmissione e controllo della connessione con la destinazione Trasmissione immediata Utilizzando la Trasmissione immediata possibile inviare documenti mentre si verifica la connessione verso la destinazione possibile specificare destinazioni di tipo fax oppure IP Fax Se si specificano destinazioni di tipo Internet Fax e mail e cartella oppure gruppi o destinazioni multiple la modalit di trasmissione passa automaticamente a Tramissione da memoria g Importante e Quando si inviano documenti importanti consiglia di chiamare il destinatario per confermare la ricezione 1 Premere il tasto Home nella parte superiore sinistra del pannello di controllo quindi premere l icona Fax nella schermata Home CMR612 2 Assicurarsi che sulla schermata sia visualizzato Pronto 3 Premere TX Fax AN iA O0aaouuggajtll i P ro nto Dest tot Mernoria Posiz originale e specif destinaz 0 1002 Stato file TX Stato file RX Ins manuale Cronologia ins ci manali 1meostaz invio 4 Posizionare l originale sull ADF 5 Selezionare le impostazioni di scansione desiderate 6 Specificare il destinatario In caso di errore premere il tasto Cancella e riprovare 7 Premere il tasto Avvio
151. quando attiva l Autenticazione codice utente vedere Prima di iniziare Inserire il proprio Nome utente login e la Password login Per dettagli sulla schermata di autenticazione vedere Prima di iniziare Appare il messaggio Autenticazione fallita Appare il messaggio Autenticazione fallita Il messaggio Non si dispone dei privilegi per usare questa funzione continua ad essere visualizzato anche se stato immesso un nome utente valido Il messaggio di errore rimane visualizzato anche se la carta inceppata stata rimossa Rimane visualizzato un messaggio di errore anche se il materiale di consumo stato sostituito e o la carta inceppata stata rimossa Le immagini originali vengono stampate sul retro dei fogli Errore nell inserimento del Nome utente login o della Password login La macchina non pu eseguire l autenticazione Il nome utente che ha effettuato l accesso non dispone dei privilegi per l uso della funzione selezionata e Per annullare la visualizzazione di un messaggio di inceppamento della carta necessario aprire e chiudere lo sportello Nel vassoio c ancora della carta inceppata Questo pu succedere se non installato il disco fisso E possibile che la carta non sia stata caricata correttamente Problemi nell utilizzo della macchina Per informazioni su Nome utente login e Password login corretti vedere la Guida per la
152. ra memorizzare le pagine acquisite in un file nel Document server premere S e Se non si desidera memorizzare le pagine scansite premere No dati acquisiti vengono eliminati Per informazioni su come verificare il numero di copie disponibili per ogni utente vedere la Guida per la sicurezza Premere Esci e ripetere l operazione con un numero di pagine appropriato 159 10 Risoluzione dei problemi Il numero massimo di fascicoli n n sta per un numero Orig in scansione per altra funz Attendere Tra i file selezionati ci sono file senza privilegi d accesso Verranno eliminati solo i file con privilegi d accesso Non si dispone dei privilegi per usare questa funzione Il numero delle copie supera la quantit massima di copie Si sta utilizzando una funzione della macchina diversa dalla funzione Copiatrice come la funzione Document server La lista destinazioni in corso di aggiornamento dalla rete tramite Web Image Monitor Si tentato di eliminare dei file senza essere in possesso dell apposita autorizzazione Il nome utente che ha effettuato l accesso non dispone dei privilegi per l uso della funzione selezionata possibile cambiare la quantit massima di copie tramite Quantit massima copie in Funzioni generali sotto Impost Copiatr Doc server Per informazioni sulla Quantit massima copie vedere Copiatrice Docume
153. re 9 Rubrica 11 77 78 104 106 107 110 111 5 cento Emile 20 109 Sconto Folders 20 101 Schermata Controlla stato 148 Schermata di 5 5 Schermata 13 38 39 Schermata informazioni in 9 Scollegamento dalla macchina 52 Segnale acustico iii 15 ein 6 37 Spegnere 49 Spessore Oi siria 1532 Spia di accesso supporti 37 Sportello anteriore 26 28 31 Sportello Gestito 26 29 32 Sportello destro inferiore 27 29 32 Stampa di PrOVAeersersisrtiroesssseneseiececeeneiie 15 Stampa memorizzata 15 99 100 Stampa STORAGE 94 Stampa s ZII 9 Stampa TONER UO 19 97 lt i 6 1 91 1 RR RR RR RA 94 T Tash ian 35 Tasti A 3 Tasto 36 Tasto Cancelli 36 TOSO Condole 36 Tasto Controlla 37 148 Tasto Display semplificato 36 Tasto naz 35 Tasio REI 36 36 Ta
154. re l indirizzo IPv6 della macchina nello strumento connessione di rete Scanner non pronto L ADF aperto Controllare se l ADF chiuso Controllare lo scanner e gli accessori Il nome gi utilizzato Si tentato di registrare un Utilizzare un altro nome Controllare i nomi registrati nome gi in uso 212 11 Appendice Questo capitolo descrive i marchi di fabbrica Marchi Adobe Acrobat PostScript PostScript 3 e Reader sono marchi registrati o marchi di fabbrica di Adobe Systems Incorporated negli Stati Uniti e o in altri paesi Il marchio e i loghi Bluetooth sono marchi registrati di propriet di Bluetooth SIG Inc e qualsiasi utilizzo di tali marchi da parte di Ricoh Company Ltd avviene su licenza Microsoft Windows Windows Server e Windows Vista sono marchi registrati o marchi di fabbrica di Microsoft Corporation negli Stati Uniti e o in altri paesi The SD un marchio di fabbrica di SD 3C LLC UNIX un marchio registrato di The Open Group nomi completi dei sistemi operativi Windows sono i seguenti nomi prodotto di Windows XP sono i seguenti Microsoft Windows XP Professional Microsoft Windows XP Home Edition Microsoft Windows XP Media Center Edition Microsoft Windows XP Tablet PC Edition e nomi prodotto di Windows Vista sono i seguenti Microsoft Windows Vista Ultimate Microsoft Windows Vista Business Microsoft Windows Vista
155. re le impostazioni di scansione necessarie UO Aa O N Premere il tasto Avvio Procedura di base per la trasmissione trasmissione da memoria 6 Entro 60 secondi dal primo originale posizionare l originale successivo sul vetro di esposizione quindi ripetere i punti 4 e 5 Ripetere questo punto per ciascuna pagina Scansione in corso Posiz orig succ entro 59 sec 7 Premere il tasto H La macchina compone la destinazione e avvia la trasmissione Registrare una destinazione fax 1 Premere il tasto Strumenti utente Contatore Premere Gestione rubrica Premere Nuovo progr Premere Nomi Se Premere Nome Viene visualizzata la schermata per l immissione del nome o Inserire il nome e premere OK 7 Premere Y per visualizzare Titolo 1 Titolo 2 e Titolo 3 8 Premere Titolo 1 Titolo 2 o Titolo 3 per selezionare il tasto per la classificazione da utilizzare Nomi 00019 Di seguito sono riportati i tasti disponibili e Freq aggiunto alla pagina visualizzata per prima CD EF GH UK LMN OPQ RST UVW XYZ da 1 a 10 aggiunti alla lista degli elementi nel titolo selezionato 4 Fax possibile selezionare Freq e un tasto aggiuntivo per ogni titolo 9 Premere OK 10 Premere Esci 11 Premere Destinaz fax 12 Premere Destinazione fax 13 Inserire il numero fax tramite i
156. re questo rapporto per verificare la lista dei documenti andati persi Vedere Risoluzione dei problemi 1 Premere Impostaz invio Pronto rr Contr Posiz originale e specif destinaz 0 1005 Stato file TX Stato file RX Impostaz invio 2 Premere il tasto Y quindi premere TX differita 3 Inserire l ora quindi premere Regione A principalmente Europa e Asia Inserire l ora in formato a 24 ore utilizzando i tasti numerici Regione B principalmente Nord America Inserire l ora usando i tasti numerici e selezionare AM o PM Quando si immettono numeri inferiori a 10 inserire prima uno zero 4 Premere due volte OK 85 4 Fax Memorizzare un documento E possibile inviare e memorizzare contemporaneamente un documento E anche possibile memorizzarlo senza inviarlo In base alle esigenze possibile impostare le seguenti informazioni per i documenti memorizzati Nome utente E possibile impostare questa funzione se necessario sapere quali persone e reparti sono memorizzati nel dispositivo Il nome utente pu essere selezionato dalla Rubrica oppure inserito manualmente Nome del file E possibile specificare un nome per un documento memorizzato Se non si specifica un nome ai documenti scansionati vengono assegnati automaticamente nomi come FAX0001 o FAX0002 Password E possibile impostare questa funzione per evitare di inviare a persone non specificate Come
157. redefinito Invia nelle impostazioni di Trasferimento file 14 Premere Cambia sotto Nome utente login 15 Inserire il nome utente login del computer di destinazione e premere OK 16 Premere Cambia sotto Password login 17 Digitare la password del computer di destinazione e premere OK 18 Inserire nuovamente la password per conferma e premere OK 19 Premere OK 20 Premere Esci 21 Premere Cartella 22 Verificare che sia selezionato SMB Cartella 00001 ABCD COMPANY gt Protocollo Percorso Inserire 23 Premere Inserire per Percorso 24 Premere Inserire o Sfoglia rete e specificare la cartella Per specificare una cartella possibile inserire il percorso manualmente oppure individuare la cartella effettuando una ricerca in rete 25 Premere Test connes per controllare che il percorso sia impostato correttamente 26 Premere Esci Se il test di connessione fallisce controllare le impostazioni e riprovare 105 6 Scanner 27 28 Premere tre volte OK Premere il tasto Strumenti utente Contatore Individuare una cartella SMB manualmente l 2 Premere Inserire per Percorso Inserire il percorso in cui presente la cartella Ad esempio se il nome del computer di destinazione Utente e il nome della cartella Condivisione il percorso Utente Condivisione Cartella 00001 ABCD COMPANY gt P
158. riservata stampa trattenuta stampa memorizzata la capacit massima dei file stata superata e Selezionare il formato di carta appropriato per la funzione di stampa fronte retro Per informazioni sulla carta vedere Manutenzione e specifiche Modificare l impostazione per Applica 2 facciate in Impostazioni di Sistema per attivare la stampa fronte retro per il vassoio carta Per informazioni sull impostazione della funzione Applica 2 facciate vedere Collegamento della macchina Impostazioni di sitema Controllare che il file PDF sia valido Eliminare alcuni dei file memorizzati nel Document server o ridurre il formato che si desidera inviare Eliminare alcuni dei file memorizzati nel Document server Eliminare file inutili memorizzati nella macchina Superato numero max di file Auto Superato numero max pagine nel Document server Impossibile memorizzare Superato numero max di pagine da stampare per lavori temporanei memorizzati Superato nr max di pagine Fascicolazione incompleta Superato numero max di pagine Auto Superato il conteggio unit massimo per Uso volume stampe Il lavoro stato annullato Durante l utilizzo della funzione di memorizzazione lavoro con errore per memorizzare lavori di stampa normali come file di stampa trattenuta la capacit file massima per la memorizzazione file o per la gestione di file di stampa
159. rito il toner l indicatore sul display lampeggia Anche se il toner esaurito comunque possibile inviare fax o documenti scansiti t9 Importante e Sele comunicazioni effettuate con toner esaurito e non elencate nel Giornale stampato automaticamente sono pi di 200 la comunicazione non possibile 1 Accertarsi che la macchina sia in modalit fax o scanner 2 Eseguire la trasmissione Il messaggio di errore scompare e Non viene stampato alcun rapporto Smaltimento del toner usato Questa sezione illustra cosa fare con il toner usato Non possibile riutilizzare il toner Imballare le cartucce di toner usato nella confezione della cartuccia o in un sacchetto per evitare la fuoriuscita di toner quando si getta la cartuccia Regione A principalmente Europa e Asia Per smaltire il contenitore del toner usato rivolgersi al rivenditore locale Se smaltiti per proprio conto devono essere trattati come normali rifiuti in plastica Regione B principalmente Nord America Visitare il nostro sito per informazioni sul riciclaggio dei consumabili in alternativa possibile riciclarli secondo le normative locali pubbliche o private 10 Risoluzione dei problemi __ _ _m t _ E Questo capitolo illustra le procedure di base di risoluzione dei problemi Indicatori Questa sezione illustra gli indicatori visualizzati quando la macchina richiede all utente di rimuov
160. rotocollo Percorso User Share Inserire Se la rete non consente di ottenere automaticamente gli indirizzi IP includere nel percorso l indirizzo IP del computer di destinazione Ad esempio se l indirizzo IP del computer di destinazione 192 168 0 191 e il nome della cartella Condivisione il percorso 192 168 0 191 Condivisione Premere OK quattro volte Se il formato del percorso inserito non corretto appare un messaggio Premere Esci e inserire nuovamente il percorso Individuare una cartella SMB utilizzando Sfoglia rete 1 Premere Sfoglia rete Zi 3 106 Vengono visualizzati i computer client che condividono la stessa rete della macchina Il display di rete elenca solamente i computer client per cui si ha l autorizzazione all accesso Selezionare il gruppo che contiene il computer di destinazione Selezionare il nome del computer di destinazione Vengono visualizzate le cartelle condivise Procedura di base quando si utilizza Scan to Folder Sfoglia rete Sa E possibile premere Livello superiore per spostarsi tra i livelli 4 Selezionare la cartella che si desidera registrare 5 Premere OK quattro volte Eliminare una cartella SMB registrata 1 Premere il tasto Strumenti utente Contatore Premere Gestione rubrica Premere Cambia Premere Cartella di Selezionare il nome di cui si desidera eliminare la cartella
161. rso specificato cartella immesso come quello della cartella di destinazione Controllare le destinazione errato sono corretti impostazioni Controllare se ci sono problemi di rete 13 10 Controllare se ci sono problemi di rete 13 11 Controllare se ci sono problemi di rete 13 17 Controllare se ci sono problemi di rete 13 18 Il numero di telefono alias immesso gi registrato sul gatekeeper da un altro dispositivo Impossibile accedere al gatekeeper La registrazione del nome utente stata rifiutata dal server SIP Impossibile accedere al server SIP Controllare che in Impostazioni H 323 di Impostazioni Fax sia indicato il numero di telefono alias corretto Per informazioni sulle Impostazioni H 323 vedere Per informazioni sui problemi di rete contattare l amministratore Controllare che in Impostazioni H 323 di Impostazioni Fax sia elencato l indirizzo gatekeeper corretto Per informazioni sulle Impostazioni H 323 vedere Fax Per informazioni sui problemi di rete contattare l amministratore Verificare che Indirizzo IP server SIP e Nome utente SIP siano elencati nelle Impostazioni SIP delle Impostazioni Fax Per informazioni sulle Impostazioni SIP vedere Fax Per informazioni sui problemi di rete contattare l amministratore Verificare l Indirizzo IP server SIP corretto sia elencato nelle Impostazioni SI
162. rver LDAP vedere Collegamento della macchina Impostazioni di sitema Per informazioni sull Autenticazione LDAP vedere la Guida per la sicurezza Utilizzare un supporto diverso Appare il messaggio La memoria piena Impossibile acquisire dati acquisiti verranno eliminati Appare il messaggio La memoria piena Memorizzare il file acquisito Appare il messaggio La memoria piena Premere Scrivi per scrivere i dati acquisiti sul dispositivo di memoria o premere Annulla per eliminarli Appare il messaggio La memoria piena Scansione annullata Premere Invia per inviare i dati acquisiti correnti o premere Annulla per eliminarli Dispositivo di memoria non rilevato Inserire il dispositivo A causa dello spazio insufficiente sul disco rigido la prima pagina potrebbe non essere scansita Poich non c abbastanza spazio libero sul disco rigido della macchina per la memorizzazione nel Document server potrebbero essere acquisite solamente alcune pagine La scansione non pu essere completata perch c era poco spazio sul disco fisso al momento di salvare i dati nel dispositivo Poich non c abbastanza spazio libero sul disco fisso della macchina per il recapito o l invio tramite e mail durante la memorizzazione nel Document server potrebbero essere acquisite solamente alcune pagine Non c alcun dispositivo inserito Messaggi
163. scaduto Il certificato dispositivo S MIME scaduto Il certificato utente certificato della destinazione scaduto Il certificato utente certificato della destinazione scaduto Il certificato utente certificato della destinazione scaduto Il certificato utente certificato della destinazione scaduto necessario installare un nuovo certificato utente Per informazioni sul certificato utente certificato della destinazione vedere la Guida per la sicurezza E necessario installare un nuovo certificato dispositivo S MIME Per informazioni su come installare un certificato dispositivo S MIME vedere la Guida per la sicurezza necessario installare un nuovo certificato utente Per informazioni sul certificato utente certificato della destinazione vedere la Guida per la sicurezza necessario installare un nuovo certificato utente Per informazioni sul certificato utente certificato della destinazione vedere la Guida per la sicurezza necessario installare un nuovo certificato utente Per informazioni sul certificato utente certificato della destinazione vedere la Guida per la sicurezza necessario installare un nuovo certificato utente Per informazioni sul certificato utente certificato della destinazione vedere la Guida per la sicurezza 171 172 10 Risoluzione dei problemi Impossibile impostare Firma
164. seen 151 Problemi nell utilizzo 159 Messaggi visualizzati sul pannello di CONtrollo i 159 Messaggi visualizzati quando si utilizza la funzione Copiatrice Document server 159 Messaggi visualizzati durante l utilizzo della funzione FaXx i 161 Messaggi visualizzati durante l utilizzo della funzione Stampante IZ3 Messaggi visualizzati durante l uso della funzione 190 Messaggi visualizzati sulla schermata del 207 Messaggi visualizzati durante l uso della funzione Scanner i 207 11 Appendice MO 213 enna 215 Come leggere i manuali Simboli usati nei manuali In questo manuale sono utilizzati i seguenti simboli t9 Importante Indica i punti cui prestare attenzione quando si utilizza la macchina e le spiegazioni sulle probabili cause di inceppamenti carta danni agli originali o perdita d
165. sibile cercare per nome registrato codice utente numero fax nome cartella indirizzo e mail o destinazione IP Fax 6 Premere E mail 7 Premere Indirizzo e mail 8 Premere Elim tutto quindi premere OK 9 Premere Esci 10 Premere OK 11 Premere il tasto Strumenti utente Contatore Inserimento manuale di un indirizzo e mail 1 Premere Ins manuale 100 z originale e specif destinazione Cartella Camb List dest BStampa Stato comun 1 facciata Ma Originale El 3 Biancoenero af D TIFF i Selez destinazione i mene Cronologia ins da rubrica manuali Impostaz invio 2 Premere Inserire in Destinazione 3 Inserire l indirizzo e mail 4 Premere OK Procedura di base per memorizzare i file acquisiti Procedura di base per memorizzare i file acquisiti Importante e possibile specificare una password per ciascun file memorizzato Altri utenti possono effettuare l accesso ai file non protetti da password nella stessa rete LAN utilizzando DeskTopBinder Si consiglia di proteggere i file contro l accesso non autorizzato specificando le password scansiti memorizzati nella macchina possono andare perduti se si verifica un problema Si sconsiglia di utilizzare il disco fisso per memorizzare file importanti Il fornitore non responsabile per qualsiasi danno derivante dalla perdita di file Per la memorizzazione dei file
166. sibile scaricare sul computer i documenti memorizzati nella copiatrice nel Document server o nella stampante sul computer 2 Riferimento _ e Per informazioni sul Document server in modalit copiatrice e sull utilizzo del Document server vedere Copiatrice Document Server e Per informazioni sul Document server in modalit stampante vedere Stampante Per informazioni sul Document server in modalit fax vedere Fax Per informazioni sul Document server in modalit scanner vedere Scanner Inviare e ricevere fax senza carta Inviare e ricevere fax senza carta Ricezione E possibile memorizzare e salvare i documenti ricevuti via fax in formato elettronico sul disco fisso della macchina senza stamparli CJQ604 Web Image Monitor consente di controllare stampare eliminare recuperare o scaricare documenti utilizzando il computer Memorizzazione di documenti ricevuti E Riferimento Vedere Fax Trasmissione possibile inviare un fax dal computer a questa macchina tramite la rete Ethernet o wireless LAN La macchina quindi invia il fax attraverso la connessione telefonica LAN Fax 1 Cosa consente di fare questa macchina CJQ605 e Per inviare un fax stampare dall applicazione Windows con cui si sta lavorando selezionare LAN Fax come stampante e selezionare la destinazione e anche possibile verificare i dati immagine inviati 5 Riferimento _ e Per d
167. sicurezza Per dettagli sull autenticazione vedere la Guida per la sicurezza Per dettagli su come impostare i permessi vedere la Guida per la sicurezza Rimuovere la carta inceppata quindi aprire e chiudere lo sportello Per dettagli sulla rimozione della carta inceppata vedere Risoluzione dei problemi Premere il tasto Avvio Caricare la carta nel vassoio carta con il lato di stampa rivolto verso l alto Caricare la carta nel vassoio bypass con il lato da stampare rivolto verso il basso 155 10 Risoluzione dei problemi Si verificano spesso possibile che le guide Rimuovere la carta inceppata Per inceppamenti laterali finale del vassoio dettagli sulla rimozione della non siano regolate carta inceppata vedere correttamente Risoluzione dei problemi Verificare che le guide laterali o quella finale siano regolate correttamente Verificare inoltre che le guide laterali siano bloccate Per dettagli sull impostazione delle guide laterali e della guida finale vedere Specifiche carta e caricamento carta Si verificano spesso stata selezionata carta da Rimuovere la carta inceppata Per inceppamenti copia di formato non dettagli sulla rimozione della corretto carta inceppata vedere Risoluzione dei problemi Impostare il formato carta corretto Per informazioni su come specificare il formato carta con il pannello di controllo vedere Specifiche carta e caricamento
168. sono corrette il vassoio non contiene carta del formato selezionato nel driver di stampa Le impostazioni del driver di stampa non sono corrette il vassoio non contiene la carta del formato o tipo selezionato nel driver di stampa Spegnere l interruttore di alimentazione principale e verificare che l unit di interfaccia Bluetooth sia inserita correttamente Quindi riaccendere l interruttore di alimentazione principale Se il messaggio appare nuovamente rivolgersi all assistenza Controllare che le impostazioni del driver della stampante siano corrette quindi caricare la carta del formato selezionato nel driver della stampante nel vassoio di alimentazione Per informazioni su come modificare i formati carta vedere Specifiche carta e caricamento carta e Controllare che le impostazioni del driver della stampante siano corrette quindi caricare la carta del formato selezionato nel driver della stampante nel vassoio di alimentazione Per informazioni su come modificare i formati carta vedere Specifiche carta e caricamento carta Selezionare manualmente il vassoio per continuare a stampare o annullare il lavoro di stampa Per informazioni su come selezionare manualmente il vassoio o su come annullare un lavoro di stampa vedere Stampante Messaggi visualizzati sul pannello di controllo Errore form carta n Selez altro vass o usa form carta seg n sta per il nome vassoio Proble
169. sso ai documenti memorizzati o per eliminare un documento che non si autorizzati a rimuovere vedere la Guida per la sicurezza Attendere che il messaggio scompaia Non spegnere l alimentazione mentre visualizzato questo messaggio A seconda del numero di destinazioni da aggiornare potrebbe verificarsi un certo ritardo prima della ripresa dell operazione Le operazioni non sono possibili mentre visualizzato questo messaggio Per dettagli su come impostare i permessi vedere la Guida per la sicurezza 179 10 Risoluzione dei problemi Messaggi durante la Stampa diretta da un dispositivo di memoria rimovibile Impossibile accedere al Il dispositivo di memoria Per informazioni sui dispositivi di dispositivo di memoria usato non pu essere memoria consigliati per la funzione di specificato riconosciuto stampa diretta dai dispositivi di memoria rimovibili contattare il rappresentante dell assistenza La memoria flash USB che ha una protezione con password o altre funzioni di sicurezza potrebbe non funziona re normalmente Superato il valore limite per Le dimensioni del file I file o i gruppi di file pi grandi di 1 la dimensione dati totale dei selezionato superano 1 GB non possono essere stampati file selezionati Impossibile GB s selezionare altri file Le dimensioni totali dei file selezionati superano 1GB file selezionati selezionare i file separatamente superano
170. ssoi la macchina passa automaticamente all altro vassoio quando il primo esaurisce la carta Questa funzione chiamata Commutazione automatica vassoio Tuttavia se si tratta di carta riciclata o carta speciale le impostazioni dei vassoi devono essere identiche perch Commutazione automatica vassoio funzioni Questo evita l interruzione di un lavoro di copia per caricare la carta quando si effettua un gran numero di copie possibile specificare il tipo carta dei vassoi carta in Tipo carta Vassoio 1 Tipo carta Vassoio 3 Per informazioni vedere Collegamento della macchina Impostazioni di sistema Per la procedura di impostazione della funzione Commutazione automatica vassoio vedere Copiatrice Document server e Quando si carica carta per etichette e Si consiglia di utilizzare carta specifica per etichette e Posizionare un foglio alla volta 139 140 9 Aggiunta di carta e toner e Dopo aver premuto E premere Tipo carta quindi premere Carta spessa e Quando si caricano dei lucidi e Per copiare su lucidi vedere Copiatrice Document server e Quando si stampa su lucidi da un computer vedere P 132 Impostazione della carta spessa e dei lucidi utilizzando il pannello di controllo e Smazzare accuratamente i lucidi prima di utilizzarli Questo evita che i lucidi s incollino tra loro e che siano alimentati in modo scorretto e Rimuovere i fogli copiati stampati uno per volta Quando usa
171. sto Programma quando le modalit vengono azzerate o annullate e dopo che la macchina stata accesa Vedere Funzioni utili Seil vassoio carta specificato in un programma vuoto ed presente pi di un vassoio carta contenente lo stesso formato carta il vassoio carta che ha la priorit in Priorit vassoio carta Copiatrice o Priorit vassoio carta Fax nella scheda Impostaz vass carta viene selezionato per primo Per informazioni vedere Collegamento della macchina Impostazioni di sistema 45 2 Prima di iniziare programmi non vengono eliminati spegnendo la macchina premendo il tasto Reset ma solo se il programma viene eliminato o sovrascritto e numeri di programma con accanto possiedono gi delle impostazioni e programmi possono essere registrati nella schermata Home per poter essere richiamabili facilmente Per informazioni vedere Funzioni utili P 39 Aggiungere icone alla schermata Home collegamenti ai programmi memorizzati nel modo Document server non possono essere registrati nella schermata Home Esempi di programmi Modo copiatrice Copia Eco Specificare Comb 2 facc sotto possibile risparmiare carta e toner Combina in Altre funz Copia miniature Specificare Comb 2 facc sotto possibile copiare fino a quattro Combina in Altre funz pagine su un unica facciata in modo da risparmiare carta Modo scanner Scansione In
172. sto Login Logout 36 TORE GO aiar itinerante paranoie 36 Tasto 36 CC PR 39 Tasto Risparmio 36 Tasto arrra 36 Tasto Strumenti utente 36 Tasto Strumenti utente Contatore 36 137 Tipo e E 115 oneri 144 146 IGNeresourio airline 146 Tn 146 Trasmissione da 75 76 Trasmissione differita n 85 Trasmissione 80 81 Unit di sicurezza copia dati 23 Unit vassoio carta 26 28 31 33 34 V VASSOIO lui RA 125 VASSOIO 26 28 31 33 34 126 Vassoio 26 28 31 33 34 126 Vassoio bypass 26 29 32 69 129 131 Vassoio 26 28 31 125 Vassoio 25 28 31 Vetro di esposizione 26 29 32 53 54 W Web Image Monitor 22 121 123 217 218 MEMO MEMO 219 MEMO 220 IT CIT D127 7603 2012 00000 mmm IT ATD D127 7603
173. stra di dialogo AutoPlay fare clic su Esegui AUTORUN EXE 3 Selezionare una lingua di interfaccia e fare clic su OK 4 Fare clic su Installazione rapida 5 Appare il contratto di licenza nella finestra di dialogo Contratto di licenza Dopo aver letto il contratto fare clic su Accetto quindi su Avanti Selezionare il modello dell apparecchio che si desidera utilizzare nella finestra di dialogo Selezionare la stampante Per connessioni di rete via TCP IP selezionare l apparecchio il cui indirizzo visualizzato in pp Connettersi a Per connessioni tramite porta parallela selezionare l apparecchio la cui porta di stampa visualizzata in Connettersi a Fare clic su Installa 8 Configurare il codice utente la stampante predefinita e la stampante condivisa in base alle esigenze Fare clic su Continua Verr avviata l installazione del driver di stampa Se viene visualizzata la finestra di dialogo Controllo account utente fare clic su S o Continua 91 5 Stampante 10 Fare clic su Fine Alla richiesta di riavviare il computer riavviarlo seguendo le istruzioni visualizzate 11 Fare clic su Esci nella prima finestra del programma di installazione quindi estrarre il CD ROM 92 Visualizzare le propriet del driver di stampa Visualizzare le propriet del driver di stampa Questa sezione spiega come aprire le propriet del driver di stampa dalla finestra
174. strazione delle funzioni in un programma e Per informazioni su come registrare pagine Web nei Preferiti vedere Funzioni vtili collegamenti alle pagine Web memorizzati nei Preferiti per utente non possono essere registrati nella schermata Home Per registrare i collegamenti registrare le pagine Web in Preferiti comuni Per informazioni sui tipi di Preferiti vedere Funzioni vtili e Per informazioni su come registrare un collegamento utilizzando la schermata Programma vedere Funzioni utili 40 2 Prima di iniziare possono registrare fino a 72 icone di funzioni e di collegamenti Eliminare le icone non utilizzate se stato raggiunto il limite Per informazioni vedere Funzioni vtili E possibile modificare la posizione delle icone Per informazioni vedere Funzioni vtili Aggiungere icone alla schermata Home usando Web Image Monitor 1 Avviare Web Image Monitor Per i dettagli vedere Collegamento della macchina Impostazioni di sistema 2 Accedere a Web Image Monitor come amministratore Per informazioni vedere la Guida per la sicurezza 3 Puntare il mouse su Gestione dispositivo e fare clic su Gestione Home dispositivo 4 Fare clic su Modifica icone 5 Andare t possibile aggiungere l icona nella posizione dove si desidera aggiungerla quindi fare clic su Aggiungi 6 Selezionare l icona del collegamento o della funzione da aggiungere 7 Far
175. superato la capacit del Document server Il codice di classificazione non stato inserito o il codice di classificazione inserito non corretto Il codice classificazione non supportato dal driver della stampante La Fascicolazione stata annullata Per informazioni su come registrare automaticamente le informazioni utente vedere la Guida per la sicurezza Ridurre il formato carta del file che si desidera inviare a una dimensione che il Document server possa memorizzare File di formato personalizzato possono essere inviati ma non memorizzati in seguito Inserire il codice di classificazione corretto Selezionare Opzionale per ottenere il codice di classificazione Per informazioni su come specificare le impostazioni del codice di classificazione vedere Stampante Spegnere l interruttore di alimentazione principale quindi riaccenderlo Se il messaggio appare nuovamente rivolgersi all assistenza Messaggi visualizzati sul pannello di controllo Errore comando Si verificato un errore di Verificare se la comunicazione tra comando RPCS il computer e la macchina stia funzionando correttamente Verificare se utilizzato il driver di stampa corretto Verificare se la dimensione della memoria della macchina sia impostata correttamente nel driver della stampante Verificare se il driver della stampante sia della versione pi aggiornata disponibile
176. t Vedere Fax Download delle destinazioni registrate sulla macchina nell elenco delle destinazioni del driver LAN Fax gt Vedere Fax 1 1 Cosa consente di fare questa macchina Usare la macchina in modo pi efficiente BQX139S Registrazione e uso di impostazioni usate frequentemente Programma gt Vedere Funzioni utili Registrazione di impostazioni usate frequentemente come impostazioni iniziali Programma come predefinite Copiatrice Document server Fax Scanner gt Vedere Funzioni utili Registrazione di impostazioni usate frequentemente sul driver della stampante gt Vedere Stampante Modifica delle impostazioni iniziali del driver della stampante con le impostazioni usate frequentemente Vedere Stampante Aggiunta di tasti di scelta rapida ai programmi usati frequentemente o alle pagine Web gt Vedere Funzioni utili Modifica dell ordine delle funzioni e dei tasti di scelta rapida gt Vedere Funzioni utili Personalizzare la schermata Home secondo le proprie preferenze Personalizzare la schermata Home secondo le proprie preferenze Nella schermata Home sono visualizzate le icone di ciascuna funzione O Copiatrice Fax 9 9 Stampante Document server Copiatrice Eco copy Thumbna i L copy Copiatrice Eco copy Q Fax OSAKA OFFICE 9 Scanner BERLIN OFFICE 1 4 Home ABCD comp any Digital Signatur Th
177. tasti numerici e premere OK Destinazione fax Inserire la destinazione fax da tastiera quindi premere OK CI Pausa 14 Specificare le impostazioni opzionali ad esempio Codice SUB Codice SEP e Modo TX internazionale Per specificare Codice SUB Codice SEP o Indir secondario UUl premere Funzioni avanzate 15 Premere OK 16 Premere Esci 17 Premere OK 18 Premere il tasto Strumenti utente Contatore Eliminazione di una destinazione fax g Importante e Se si elimina una destinazione di consegna specificata non sar possibile recapitare i messaggi alla relativa Casella personale registrata Controllare le impostazioni della funzione fax prima di eliminare qualsiasi destinazione 1 Premere il tasto Strumenti utente Contatore Premere Gestione rubrica Premere Cambia Premere Destinaz fax Se Selezionare il nome di cui desidera eliminare la destinazione fax Premere il tasto associato al nome o inserire il numero registrato mediante i tasti numerici 78 10 11 12 Procedura di base per la trasmissione trasmissione da memoria E possibile cercare per nome registrato codice utente numero fax nome cartella indirizzo e mail o destinazione IP Fax Premere Destinaz fax Premere Destinazione fax Premere Cancella quindi premere OK Destinazione fax Inserire la destinazione fax da tastiera quindi
178. tato come protocollo della macchina Per dettagli su come eseguire questo controllo vedere Collegamento della macchina Impostazioni di sistema Selezionare lo scanner utilizzato per la precedente scansione Il numero massimo delle aree di scansione memorizzabili 100 Eliminare le aree di scansione inutili Rimuovere gli originali inceppati e riposizionarli Per informazioni su come rimuovere la carta inceppata vedere Risoluzione dei problemi Quando si verifica un inceppamento riposizionare gli originali inceppoti Controllare se gli originali sono adatti alla scansione da parte della macchina Si verificato un errore di comunicazione in rete Errore nello scanner Nello scanner si verificato un errore Nello scanner si verificato un errore irreversibile Memoria insufficiente Chiudere tutte le altre applicazioni e riprendere la scansione Si verificato un errore di comunicazione sulla rete Si verificato un errore nel driver Le condizioni di scansione specificate dall applicazione hanno superato il range di impostazione della macchina Si verificato un errore irreversibile nella macchina La memoria insufficiente Messaggi visualizzati sulla schermata del computer Controllare se il computer client pu utilizzare il protocollo TCP IP Controllare se il cavo di rete collegato correttamente al computer client
179. tazioni vedere Collegamento della macchina Impostazioni di sitema Controllare che il cavo LAN sia collegato correttamente alla macchina Per informazioni sui problemi di rete contattare l amministratore Controllare se ci sono Impossibile accedere al Controllare che le seguenti problemi di rete server POP3 IMAP4 impostazioni in Impostazioni di 15 12 Sistema siano specificate correttamente il nome utente e la password per Account e mail fax il nome utente e la password per l autenticazione POP before SMTP Per informazioni su queste impostazioni vedere Collegamento della macchina Impostazioni di sitema Per informazioni sui problemi di rete contattare l amministratore 167 168 10 Risoluzione dei problemi Connessione con il server LDAP fallita Controllare lo stato del server Si verificato un errore Trasmissione annullata Superato numero max visualizzabile Nr max n n sta per un numero Scaduto il tempo per la ricerca del server LDAP Controllare lo stato del server Si verificato un errore di rete e la connessione non riuscita Originale inceppato durante la Trasmissione immediata insorto un problema alla macchina o si verificata un interferenza sulla linea telefonica Il numero dei risultati della ricerca ha superato il numero massimo degli elementi visualizzabili Si verificato un errore
180. te Sistema impostare Utilizzo memoria su Priorit font In Impostazioni Stampante sotto Interfaccia host selezionare Buffer I O e impostare la dimensione massima del buffer su un valore pi elevato Ridurre il numero di file che vengono inviati alla macchina Le informazioni per l autenticazione utente sono gi registrate per un altro utente Memoria insufficiente Errore recupero da memoria Il server non risponde Auntenticazione fallita Il nome utente per l Autenticazione LDAP o per l Autenticazione server integrazione stato gi registrato in un server diverso con un ID diverso e si verificata una duplicazione del nome utente a causa di una commutazione di domini server ecc Si verificato un errore di allocazione di memoria Si verificato un errore di allocazione di memoria Si verificato un errore di timeout durante la connessione al server per l autenticazione LDAP o l autenticazione Windows Messaggi visualizzati sul pannello di controllo Per dettagli sull Autenticazione utente vedere la Guida per la sicurezza PCL 5e Selezionare una risoluzione inferiore sul driver di stampa Per dettagli sulle modalit di modifica dell impostazione di risoluzione vedere la Guida del driver di stampa PCL 6 Nella scheda Impostaz dettagliate del driver della stampante fare clic su Qualit di stampa in e quindi sel
181. ti Si verificato un errore Quando acceso l indicatore del tasto Controlla stato Il vassoio di uscita carta pieno Manca la carta da copia La funzione che presenta lo stato Si verificato un errore nella schermata Controlla stato presenta un problema Rimuovere le stampe dal vassoio Caricare la carta Per dettagli sul caricamento della carta vedere Specifiche carta e caricamento carta Premere Contr per la funzione in cui si verificato l errore Poi controllare il messaggio visualizzato e agire di conseguenza Per dettagli sui messaggi di errore e le rispettive risoluzioni vedere P 159 Messaggi visualizzati sul pannello di controllo E possibile utilizzare normalmente altre funzioni 149 150 10 Risoluzione dei problemi La macchina non in grado di collegarsi alla rete Si verificato un errore di rete Premere Controlla nella funzione in cui si verificato l errore Quindi controllare il messaggio visualizzato e agire di conseguenza Per dettagli sui messaggi di errore e le rispettive risoluzioni vedere P 159 Messaggi visualizzati sul pannello di controllo Controllare che la macchina sia collegata alla rete e impostata correttamente Per dettagli sulle modalit di connessione alla rete vedere Collegamento della macchina Impostazioni di sitema Per dettagli sulla connessione alla rete contattare l amministratore S
182. ti il collegamento alla Guida e la finestra di dialogo per la ricerca con parole chiave 3 Aggiorna Guida Aggiorna Fare clic su nell angolo in alto a destra dell area di lavoro per aggiornare le informazioni della macchina Fare clic sul pulsante Aggiorna del browser Web per aggiornare l intera schermata del browser 2 Guida Utilizzare Guida per visualizzare o scaricare i contenuti della Guida 4 Area informazioni di base Visualizza le informazioni di base della macchina 5 Area di lavoro Visualizza il contenuto di un elemento selezionato nell area menu 22 Visualizzazione di documenti fax ricevuti mediante Web Image Monitor Visualizzazione di documenti fax ricevuti mediante Web Image Monitor 1 Avviare Web Image Monitor 2 Fare clic su File ricevuto via fax nel menu Stampa lavoro file memorizzato nel pannello sinistro 3 Se stato programmato un codice utente per il file ricezione memorizzato inserirlo e premere OK Se il codice utente programmato stato eliminato dalla rubrica appare un messaggio che indica un errore di immissione del codice utente Se necessario riprogrammare un codice utente 4 Fare clic sull icona del documento fax desiderato 5 Visualizzare il contenuto dei documenti fax 6 Per scaricare il documento fax ricevuto fare clic su PDF PDF A o Multipagina TIFF quindi fare clic su Download Se si seleziona PDF configurare le Impostazioni s
183. tore di alimentazione principale Se il messaggio appare stata estratta dopo lecesndione dalla nuovamente rivolgersi all assistenza macchina Le impostazioni non sono aggiornate anche se l unit stata rilevata 176 Impossibile connettersi all interfaccia Bluetooth Controllare l interfaccia Bluetooth Errore Scheda Ethernet Problema hardware Disco fisso Errore Interfaccia parallela Problema hardware USB Problema hardware Wireless Card La scheda wireless LAN e l unit di interfaccia Bluetooth vengono indicate come wireless card L unit di interfaccia Bluetooth non era installata quando la macchina stata accesa L unit di interfaccia Bluetooth stata rimossa durante l accensione del dispositivo Si verificato un errore nell interfaccia Ethernet Si verificato un errore nell unit disco fisso Si verificato un errore nella scheda di interfaccia IEEE 1284 Si verificato un errore nell interfaccia USB E possibile accedere alla scheda wireless LAN ma stato rilevato un errore Messaggi visualizzati sul pannello di controllo Spegnere l interruttore di alimentazione principale e verificare che l unit di interfaccia Bluetooth sia installata correttamente Quindi riaccendere l interruttore di alimentazione principale Se il messaggio appare nuovamente rivolgersi all assistenza Spegnere l interr
184. ue volte OK Premere Altre funz Premere Combina aWN Selezionare 1 facciata 2 facciate per Originale Per specificare se l orientamento dell originale leggibile o non leggibile premere Orientam originale Copia combinata 67 68 3 Copia Combina jam Originale gt Copia N H gt Direz non leggibile 7 Premere Comb 2 facc 8 Premere Orientamento Selezionare Alto con Alto o Alto con Basso per Originale e o Copia quindi premere OK 10 Selezionare il numero di originali da combinare 11 Premere due volte OK 12 Selezionare il vassoio carta 13 Posizionare gli originali e premere il tasto Avvio Copia su carta di formato personalizzato Copia su carta di formato personalizzato La carta che ha una lunghezza orizzontale di 139 0 600 0 mm 5 48 23 62 pollici e una lunghezza verticale di 90 0 216 0 mm 3 55 8 50 pollici pu essere alimentata dal vassoio bypass l Caricare la carta nel vassoio bypass rivolta verso il basso Il vassoio bypass E viene selezionato automaticamente Premere il tasto Premere Formato carta Premere Form pers Inserire la dimensione orizzontale dell originale utilizzando i tasti numerici e premere il g p tasto Orig Qt Copia 0 Formert bypss o anie J o Specificare il formato carta da tastiera quindi
185. uesto messaggio A seconda del numero di destinazioni da aggiornare potrebbe verificarsi un certo ritardo prima della ripresa dell operazione Le operazioni non sono possibili mentre visualizzato questo messaggio Per dettagli su come impostare i permessi vedere la Guida per la sicurezza Ridurre la risoluzione o il valore in Specifica formato e poi ripetere la scansione dell originale Specificare una risoluzione maggiore o un formato grande in Specifica formato e poi ripetere la scansione dell originale e Ridurre il fattore di scala in Rapporto di riproduzione e poi ripetere la scansione dell originale Se non necessario visualizzare l intera immagine premere il tasto Avvio per avviare la scansione con il fattore di scala corrente 203 10 Risoluzione dei problemi L immagine non verr acquisita interamente Controllare l orientamento originale Il certificato dispositivo della firma digitale non valido Impossibile inviare il file Impossibile selezionare la destinazione perch il certificato dispositivo della firma digitale non valido al momento XXX e YYY indicano l azione dell utente Il certificato dispositivo della firma digitale non valido Impossibile inviare il file Utilizzando Rapporto di riproduzione per ridurre un documento di grandi dimensioni si potrebbe causare perdita di parte dell immagine Spesso i documenti no
186. umbnail copy Products ABCD e company O Document Stampante server Eco copy Thumbnail copy Digital Signatur OSAKA OFFICE e G BERLIN OFFICE Easy PDF scan G Ci LONDON OFFICE YOKOHAMA OFFICE NEW YORK OFFICE 2 4 v E possibile aggiungere collegamenti ai programmi usati frequentemente o alle pagine web sulla schermata Home programmi o le pagine web possono essere richiamati facilmente premendo le icone dei collegamenti E possibile visualizzare solo le icone delle funzioni e dei collegamenti utilizzati E possibile modificare l ordine delle icone delle funzioni e dei collegamenti 2 Riferimento _ e Per informazioni sulle funzioni della schermata Home vedere Prima di iniziare 13 1 Cosa consente di fare questa macchina Eseguire copie utilizzando varie funzioni CMQ002 E possibile ridurre o ingrandire l immagine di copia Con la funzione Riduzione Ingrandimento auto la macchina calcola in automatico il rapporto di riproduzione in base ai formati degli originali e alla carta speficata Le funzioni della copiatrice quali Fronte retro e Combina permettono di risparmiare carta copiando diverse pagine su singoli fogli possibile copiare su vari tipi di carta come buste e lucidi E possibile ordinare le copie 5 Riferimento _ e Vedere Copiatrice Document server Stampare dati utilizzando varie funzioni Stampare
187. un immagine o un colore pieno su una busta possono apparire delle linee dove i bordi sovrapposti della busta la rendono pi spessa 143 9 Aggiunta di carta e toner Aggiungere toner Questa sezione spiega le precauzioni per l aggiunta di toner la procedura per inviare fax o documenti acquisiti quando il toner terminato e lo smaltimento del toner usato A ATTENZIONE e Non bruciare il toner nuovo o usato o i contenitori del toner In caso contrario si rischia di bruciarsi Il toner si incendia a contatto con fiamme libere A ATTENZIONE e Non conservare il toner nuovo o usato o i contenitori del toner in prossimit di fiamme libere In caso contrario potrebbero verificarsi incendi o ustioni Il toner si incendia a contatto con fiamme libere A ATTENZIONE e Non utilizzare aspiratori per rimuovere il toner rovesciato anche usato toner aspirato potrebbe incendiarsi o esplodere a causa del contatto elettrico all interno dell aspiratore Tuttavia possibile usare l aspiratore apposito per l uso con polveri simili Se si rovescia del toner sul pavimento raccoglierlo lentamente con una scopa e rimuovere la polvere rimasta con un panno umido AAVVERTIMENTO e Non schiacciare n comprimere i contenitori del toner In caso contrario il toner pu fuoriuscire e macchiare la pelle i vestiti e il pavimento o essere accidentalmente ingerito AAVVERTIMENTO e Tenere fuori dalla portata dei ba
188. uttore di alimentazione principale quindi riaccenderlo Se il messaggio appare nuovamente rivolgersi all assistenza Spegnere l interruttore di alimentazione principale quindi riaccenderlo Se il messaggio appare nuovamente rivolgersi all assistenza Spegnere l interruttore di alimentazione principale quindi riaccenderlo Se il messaggio appare nuovamente rivolgersi all assistenza Spegnere l interruttore di alimentazione principale quindi riaccenderlo Se il messaggio appare nuovamente rivolgersi all assistenza Spegnere l interruttore di alimentazione principale e verificare che la scheda wireless LAN sia inserita correttamente Quindi riaccendere l interruttore di alimentazione principale Se il messaggio appare nuovamente rivolgersi all assistenza 177 178 10 Risoluzione dei problemi Problema hardware Wireless Card La scheda wireless LAN e l unit di interfaccia Bluetooth vengono indicate come wireless card Carta esaurita in n Caricare carta del seguente formato e tipo Per annullare il lavoro corrente premere Reset lavoro n sta per un numero Imp vass non corrisp form tipo specif Selez altro vass o usa form tipo seg L unit di interfaccia Bluetooth era collegata durante l accensione del dispositivo L unit di interfaccia Bluetooth stata rimossa durante l accensione del dispositivo Le impostazioni del driver di stampa non
189. visualizzati sul pannello di controllo Attendere e ritentare l operazione di scansione Ridurre l area di acquisizione o la risoluzione della scansione Per informazioni su come modificare l area di scansione e la risoluzione di scansione vedere Scanner Eliminare i file memorizzati non necessari Per informazioni su come eliminare i file memorizzati vedere Scanner Specificare se utilizzare i dati Selezionare se salvare il documento scansito nel dispositivo di memoria Specificare se utilizzare i dati Inserire un dispositivo di memoria o controllare se il dispositivo di memoria inserito correttamente nello slot 197 10 Risoluzione dei problemi Carta esaurita Caricare carta di uno dei seguenti formati Orig in scansione per altra funz Buffer di uscita pieno Invio dati annullato Riprovare pi tardi Indirizzo e mail autenticazione SMTP e indirizzo e mail amministratore non corrispondenti Giorn scanner pieno Imposs inv dati Elimin giorn scanner in Impost Scanner I file selezionato attualmente in uso Impossibile cambiare il nome file Non stata sistemata della carta nel vassoio carta specificato Viene utilizzata una funzione della macchina diversa dalla funzione scanner ad esempio la funzione copiatrice Vi sono troppi lavori in stato di attesa e l invio stato cancellato L indirizzo e mail di autenticazione SM
190. vitare che le impostazioni della macchina siano modificate senza autorizzazione Impostando le password possibile evitare accessi non autorizzati dalla rete E possibile cancellare o crittografare i dati dal disco fisso per evitare la fuga di informazioni E possibile limitare l utilizzo della macchina per ciascun utente 2 Riferimento Vedere la Guida per la sicurezza 21 1 Cosa consente di fare questa macchina Monitorare e impostare la macchina tramite un computer Utilizzando Web Image Monitor possibile verificare lo stato della macchina e modificare le impostazioni CJIQ609 E possibile controllare quale vassoio sta per terminare la carta registrare informazioni nella Rubrica specificare le impostazioni di rete configurare e modificare le impostazioni di sistema gestire i lavori stampare la cronologia lavori e configurare le impostazioni di autenticazione 5 Riferimento _ Vedere Collegamento della macchina Impostazioni di sistema oppure la guida di Web Image Monitor 22 Prevenire la copia non autorizzata Prevenire la copia non autorizzata E possibile stampare un motivo incorporato su carta per impedirne la copia IT CJQ613 e Utilizzando il driver di stampa possibile includere un modello nel documento stampato Se il documento viene copiato su una macchina dotata dell unit di sicurezza dati per la copia le pagine protette vengono stampate completamente grigie per im
191. voro in corso Ad esempio premere Esci quindi premere il tasto Home Premere l icona Copiatrice nella schermata Home quindi premere il tasto Stop Se il messaggio visualizzato sullo schermo seguire le istruzioni per annullare il lavoro Contattare l assistenza Accendere l interruttore di alimentazione principale Controllare se la macchina collegata correttamente alla rete Deselezionare la funzione firewall personale del computer client Per informazioni sul firewall vedere la Guida di Windows Utilizzare un applicazione come telnet per verificare che SNMPv1 o SNMPv2 sia impostato come protocollo della macchina Per dettagli su come eseguire questo controllo vedere Collegamento della macchina Impostazioni di sistema A IL 10 Risoluzione dei problemi Impossibile utilizzare lo La comunicazione di rete Controllare se il nome host della scanner Controllarne il non disponibile perch macchina specificato nello collegamento non stato possibile strumento di connessione alla ottenere l indirizzo IP della rete Per il driver WIA controllare macchina dal nome host Se la scheda Connessione di rete solo IPv6 impostato su nelle propriet Attivo potrebbe non Usare Web Image Monitor per essere possibile ottenere impostare LLMNR di IPv6 su l indirizzo Attivo In Windows XP gli indirizzi IPv6 non possono essere ottenuti dal nome host Specifica
192. zzati sulla schermata del computer Messaggi visualizzati durante l uso della funzione Scanner Questa sezione illustra le possibili cause e soluzioni dei messaggi di errore principali visualizzati sul computer client quando si utilizza il driver TWAIN Se appare un messaggio non descritto in questa sezione procedere attenendosi a quanto indicato nel messaggio Uno tra nome utente Il Nome ut acces la Pwd Verificare il Nome ut acces la Pwd d accesso password accesso oppure il accesso oppure il Cod critt driv quindi d accesso codice Cod critt driv non sono inserirli correttamente Per informazioni crittografato del driver validi su Nome ut acces Pwd accesso e errato Cod critt driv vedere la Guida per la sicurezza Autenticazione riuscita Il nome utente che ha Per dettagli su come impostare i privilegi d accesso per la effettuato l accesso non permessi vedere la Guida per la funzione scanner sono stati dispone dei privilegi per sicurezza negati l uso della funzione scanner Contattare il servizio di Si verificato un errore Contattare l assistenza assistenza irreversibile nella macchina Si prega di contattare il rappresentante del proprio servizio di assistenza Impossibile aggiungere un Il numero massimo di modi Il numero massimo dei modi ggiung altro modo di scansione di scansione registrabili memorizzabili 100 Cancellare i stato superato modi inutili

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