IBM Lotus Live - InterCall
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1. InterCall CONFERENCIAS Y COLABORACION GU A DE USUARIO IBM Lotus Live Gu a de Inicio R pido Es f cil iniciar una reuni n con LotusLive Meetings porque puede hacerse desde cualquier parte del mundo y a cualquier hora No hay necesidad de ir cargando con su port til o con copias de su presentaci n porque una vez que cargue sus materiales en LotusLive Meetings todo estar ah para cuando decida iniciar su reuni n con tan solo pulsar un bot n Esta gu a le suministrar la informaci n necesaria para iniciar una conferencia con LotusLive Meetings Join a Meeting Start a Meeting Ingreso al sistema El 3 gt g Conference Code Crener Plumber 123456 Para comenzar a utilizar LotusLive Meetings vaya a attp lotusiive intercallcom Los formularios de ingreso para iniciar Narme et PIN e ingresar son distintos Para iniciar una reuni n llene el formulario En e q er e Es i Iniciar Reuni n utilizando la identificaci n de propietario y clave A E So personal que recibi por correo electr nico E Mail Company Intert all Los participantes tan solo utilizar n el c digo de conferencia E lail jadoe acme com Controles del Presentador Luego de ingresar exitosamente ver una ventana de conferencia En el borde superior de esta ventana hay una barra de herramientas con botones que sirven para dirigir y administrar las conferencias web Iniciar una conferencia web D2. PDF or IBM Lotus SmartSuite file to publish Large documents may take a few minutes to load Documento Browse 3 Seleccione la ruta de un documento por medio de la ventana de Your file list explorar documentos Choose a file to present and click Present 4 Seleccione Publicar Archivo en la ventana de di logo Publicar Preview Documento Luego de completar estos pasos su documento se copia mi autom ticamente queda convertido en una presentaci n de LotusLive Meetings y es guardado en la biblioteca o archivero de la ases presentaci n Una barra de estado le indica el progreso de la carga Una vez completada la publicaci n la primera p gina de su documento se muestra en la ventana de la conferencia C mo presentar documentos publicados previamente 1 Seleccione Publicar en la barra de herramientas del presentador 2 Se mostrar la ventana Publicar Archivo Pulse en el bot n de radio junto al archivo que desea presentar de entre los t tulos en Su lista de archivos Seleccione Presentar 0 Publish 1 Seleccione el submen de publicaci n de documentos ubicado en el bot n Publicar de la barra de herramientas del presentador Aparecer un men desplegable 2 Seleccione la vista en miniatura del archivo que desea presentar 3 La primera diapositiva de la presentaci n aparecer en las ventanas del presentador y los participantes INFO INTERCALL COM INTERCALL COM 800 374 2441 2 dad eri dee bil
3. of West Corporation Q CONFERENCING amp COLLABORATION Borrar una presentaci n Puede elegir borrar una presentaci n en cualquier momento en el futuro usando la funci n Publicar C mo borrar un documento publicado 1 Seleccione Publicar en la barra de herramientas 2 Seleccione la presentaci n en la lista Documentos Publicados 3 Seleccione Eliminar Usar las herramientas de presentaci n C mo utilizar las herramientas de navegaci n Utilice los botones Anterior y Siguiente en la barra de herramientas para moverse de una diapositiva a otra a m 3 en una presentaci n secciones de un documento u hojas de trabajo Prewious Next Pointer Next Slides 3 Get Ready Utilice los submen s Siguiente Diapositiva y Diapositiva Anterior para ir directamente a una diapositiva espec fica d Gel Sel C mo utilizar las herramientas de anotaci n Utilice el bot n de Puntero para activar o desactivar la herramienta de puntero cuando desee resaltar el contenido de su presentaci n 3 Highlighter e Para desactivar el puntero seleccione Puntero nuevamente Pointer e Los punteros pueden imprimirse en las diapositivas con solo pulsar el puntero sobre la diapositiva e Para limpiar los punteros impresos avance a la siguiente diapositiva Utilice el bot n de Resaltar cuando desee anotar el contenido de su presentaci n en tiempo real e Elija de entre 15 colores de marcador con sol
4. I Ya que LotusLive Meetings no requiere planeamiento previo o citas programadas tan pronto como haya ingresado a su cuenta es posible iniciar su conferencia Start 3 https ash cs15 conferenceservers com RRA Microsoft Internet Explorer E BR C mo iniciar una conferencia gt araara 29 S 9 AAA A _ Participants canot join yet Click the Start button at the top left of e o toolbar e ni 1 Pulse Iniciar en la barra de herramientas Se a la abrir una ventana de di logo con instrucciones E para invitar a participantes a que ingresen a la o conferencia Si no inicia la conferencia recibir NoOtning 1s cur y instrucciones para hacerlo published or shared A OO A Total 0 LotusLive MEETINGS 2 dera Conference is not started Not recording e Diabla Info 386909990394 3790093 INFOGEINTERCALL COM INTERCALL COM 800 374 2441 1 qe ARE A of West Corporation Q CONFERENCING amp COLLABORATION 2 Waiting to Connect Ind quele a los participantes que visiten la p gina de ingreso a la conferencia http lotuslive intercall com para que llenen el formulario de ingreso utilizando el c digo de conferencia que usted les dar desde la ventana inicial Haiti de di logo Si la conferencia no ha dado comienzo todav a los participantes AS ingresar n a un rea de sala de espera Cuando la conferencia de comienzo A los participantes ingresar n autom ticamente Please wait conference 9662249 has not yel been started
5. de audio luego enlace la grabaci n a la conferencia con audio seg n se detalla en el siguiente procedimiento Puede escuchar el audio por medio del tel fono y los altavoces de la computadora al conectarse a su conferencia con audio Luego de completar la conexi n apague o enmudezca los altavoces para evitar una retroalimentaci n s nica C mo grabar una conferencia 1 Seleccione el icono de grabaci n en la barra de tareas del presentador BE m Stop Publish Sharing Poling Previous Mest Pointer e y Highlighter Record Sign Cut 2 Verifique que los altavoces de su computadora tienen el volumen correcto 3 Necesitar escuchar cuando se realiza la conexi n a su conferencia con audio as que debe utilizar aud fonos o los altavoces de su computadora Nota si no desea que la grabaci n incluya el audio vaya directo al procedimiento para iniciar la grabaci n 4 Ingrese el n mero de conferencia con audio y pulse en Marcar 5 Ingrese el c digo de conferencia y pulse en Enviar 6 Apague o enmudezca los altavoces 7 Ingrese un t tulo para su grabaci n opcional pero se recomienda 8 Pulse en Iniciar Grabaci n 9 La barra de estado en la base de la ventana de conferencia indicar que la conferencia se est grabando C mo detener la grabaci n de una conferencia Seleccione Aceptar p won sp Hew Archive Recording Started Use recording to capture the presentat
6. ATION C mo compartir una aplicaci n individual 1 Seleccione una o m s aplicaciones de la lista pulsando en la caja junto a las aplicaciones activas 2 Seleccione Elegir aplicaciones para compartir 3 Seleccione Compartir Selecci n C mo compartir todas las aplicaciones 1 Seleccione Compartir todo el escritorio 2 Seleccione Compartir Selecci n C mo dejar de compartir 1 Abra orestablezca la ventana de aplicaci n de LotusLive Meetings 2 Seleccione Cancelar O 1 Pulse dos veces sobre el icono de Compartir Aplicaci n en la bandeja del sistema 2 Seleccione Terminar de Compartir O 1 Seleccione el bot n naranja Compartidos en la barra de t tulo de la ventana que est siendo compartida Permitir control de su escritorio Si quiere permitir que alg n participante haga cambios a su aplicaci n compartida debe darle el control a dicho participante C mo transferir el control a otro participante 1 Pulse el nombre del participante en la lista de participantes 2 Seleccione Transferir Control C mo recuperar el control de la aplicaci n 1 Seleccione el nombre del participante en la lista de participantes y elija Deshabilitar Control La opci n de Configurar Desempe o le permite optimizar el desempe o y calidad de la funci n para compartir aplicaciones Las opciones son e Autom tico recomendada Ajuste autom tico de la configuraci n de bajo a alto dependiendo de la ca
7. TERCALL COM INTERCALL COM 800 374 2441 8 dl InterCall is a subsidiary of West Corporation
8. abaci n Descargar y reproducir la grabaci n Una conferencia que fue grabada aparece en su Archivo de Grabaciones Puede descargar la grabaci n en cualquier momento para reproducir la conferencia y o compartir la grabaci n con otras personas Hew Archive Recording Started eA C mo descargar una grabaci n Time Session ID Mame Size Expires On E ie m 1 Ingrese a su conferencia No necesita iniciar la apo 61629 Am 1005494 Vey Status A conferencia para acceder al Archivo de Conferencias GENN l 3 6 2009 9 31 09 AM 1914304 80MB 4 5 2009 2 Desde la barra de herramientas del presentador 2 27 2009 3 03 45 PM 1901549 OMB 3 29 0009 seleccione el icono Grabaci n 2 26 2009 5 04 24 PM 1899306 2MB 3 28 2009 3 Elarchivo muestra una lista de sus conferencias 2 26 2009 5 00 59 PM 1893306 2MB 3 28 2009 2 26 2009 4 55 28 PM 1899284 2MB 3 28 2009 grabadas 2 26 2009 3 32 14 PM 1899002 Test 3MB 3 28 2009 4 Localice su grabaci n y seleccione una de las siguientes 2 20 2009 9 32 16 AM 1886117 75MB 3 22 2009 opciones A NAE T ES T aA 2MB 3 21 2009 f gt AM e exe para guardar o abrir su grabaci n en una carpeta de su disco duro local e zip para guardar su grabaci n como un archivo comprimido zip Siga las PAUA instrucciones de su programa descompresor para extraer el archivo comprimido y guardar los archivos resultantes en una carpeta de su disco e e E duro local Type Compressed zipped Folder 2 08 MB o eliminar para b
9. by the moderator Cuando un usuario ingresa a la conferencia su nombre de usuario aparece en fou well automatically om the conference as sonn as becomes la lista de participantes available If ypu bebew this comprence has already started please mi ihe i i L and sfat wre Publicar documentos Cuando haya ingresado a su cuenta de LotusLive Meetings puede ya sea iniciar una conferencia web o E prepararse para la conferencia cargando documentos en formato Microsoft PowerPoint Word o Excel LotusLive Tambi n es compatible con documentos en formato Adobe PDF y Open Document Format ODF Publish a File Files published O Publizh Sharing Manage Files Clear File Using the publish feature to display Microsoft PowerPoint Microsoft Word or Microsoft Excel C mo publicar documentos documents requires a valid license to the applicable Microsoft application If you do not have a valid license to the Microsoft Office suite of applications you can download IBM Lotus Symphony which lets you work with Microsoft Office documents as well as documents 1 Seleccione Publicar en la ba rra de herramientas del in the Open Document Format ODF and documents produced using the IBM Lotus SmartSuite products You can also use the publish feature to display PDF documents presentador Add a file to the list 2 Seleccione Explorar de la ventana de di logo Publicar Click Browse to find a Microsoft Office ODF
10. ions and audio The file with the recording will be stored in the recording archive Verify that computer speakers have proper volume You will need to be able to hear the audio bridge connection as it is being made so use headphones or your computer s speakers Enter the audio bridge number then press Dial Type in the number for the audio bridge and press Dial Hana Up Listening to 3386936934 Send bridge access code Enter access code and upon audio prompt from bridge press Send E sent Turn off or mute speakers Feedback will be heard if speakers are on If using headphones there is no need to mute Enter a name optional for the recording and when ready press Start Recording The recording when finished can be retrieved via the Archies tab located above Recording Seleccione el icono Grabaci n en la barra de herramientas del presentador En el cuadro de di logo de grabaci n seleccione Detener Grabaci n El archivo de grabaciones muestra la nueva grabaci n Puede continuar la reuni n aun despu s de que ha terminado de grabar Contenido grabado autom ticamente durante una grabaci n de conferencia e Audio opcional e Aplicaciones compartidas e Contenido compartido e Documentos Adobe Acrobat PDF PDF e Presentaciones Microsoft PowerPoint compartidas PPT e Presentaciones de IBM Lotus Symphony Open Document Format ODF ODP e Archivos de IBM Lotus SmartS
11. minada la extracci n puede iniciar la reproducci n de la grabaci n con solo Folder Tasks Params Play E E E r Datal abrir el archivo reproducir html localizado en la carpeta de archivos extra dos Other Places y 3 5 Se requiere de todos los archivos descomprimidos para reproducir la Play conferencia Para mejores resultados conserve juntos todos los archivos de una conferencia en una carpeta exclusiva para ello cr lO Luego de que ha descargado una conferencia grabada puede compartir la grabaci n Compartir una grabaci n Luego de que ha descargado una grabaci n puede ponerla a disposici n de otras personas por medio de un sitio web red CD u otro medio Tambi n puede compartir el archivo comprimido envi ndolo como documento adjunto en un correo electr nico C mo compartir la grabaci n desde un sitio web 1 Utilice FTP o una herramienta equivalente para cargar los archivos descomprimidos en un servidor web 2 Publique la URL del archivo reproducir html C mo compartir la grabaci n desde una red 1 Cargue los archivos descomprimidos en una carpeta de red 2 Publique la ruta para el archivo reproducir html para abrir la grabaci n en un navegador o reproducir exe para abrir la grabaci n con el Flash Player C mo distribuir la grabaci n en un CD u otro medio 1 Copie los archivos descomprimidos 2 Incluya instrucciones de pulsar sobre el archivo reproducir html para abrir la grabaci n e
12. n un navegador o reproducir exe para abrir la grabaci n en el Flash Player Observaciones Se requiere de todos los archivos descomprimidos para reproducir la conferencia Para mejores resultados conserve juntos los archivos de una conferencia en una carpeta exclusiva para ello Algunos servidores web requieren un archivo de ndice titulado index html En tal caso cambie el nombre del archivo reproducir html por index html InterCall is a subsidiary of West Corporation INFO INTERCALL COM INTERCALL COM 800 374 2441 7 wost Q CONFERENCING amp COLLABORATION Atenci n al cliente Soporte t cnico y asistencia al cliente Atenci n en Ingl s 24 horas y Espa ol 8 a 17 CST 0800 3330424 Argentina 0800 8914872 Brasil 123 00206909 Chile 01800 9134018 Colombia 0800 0131033 Costa Rica Soporte t cnico 001866 4590877 M xico 001800 2024402 Panam 0800 53330 Per 0004 0190131 Uruguay 1 706 643 6713 EUA 800 1627193 Venezuela lotuslivesup intercall com En el teclado de su tel fono 0 conferencia o 00 individual Soporte t cnico durante la conferencia Preguntas sobre facturaci n y cuentas 1 706 645 8600 Capacitaci n y recursos P gina de InterCall en Espa ol http lasp intercall com Recursos en l nea gu a del usuario y http lasp intercall com capacitacion y recursos ph capacitaciones gratuitas htto www intercall com services web conferencin lotus live resources ph INFO IN
13. o pulsar la flecha hacia abajo en el bot n Resaltar e Para desactivar el marcador seleccione nuevamente Resaltar e Para limpiar la anotaci n resaltada avance a la siguiente diapositiva Compartir Aplicaciones Application Sharing O Share the entire desktop sul Sharing El bot n Compartir le permite compartir ON a choose the applications to share aplicaciones espec ficas o su escritorio completo permitiendo por tanto que sus Application Sharing participantes vean los cambios conforme https fash cs1b conferenceservers com LotusLive offered by InterCall Eo usted los hace y ver aplicaciones que s lo est n en su escritorio Cuando seleccione Compartir aparecer una LotusLive offered by InterCall Microsoft Internet Explorer ventana de di logo mostrando las aplicaciones que se W LotusLive Meetings OSG DU Alts Microsoft Word encuentran activas en ese momento Inbox Microsoft Outlook iS Microsoft PowerPoint LotuLive Meetings _Cormmercial Deck 2 Final anfitri n reciba un compresentador adicional para conferencias Si esta es su primera vez utilizando Compartir status Connected VEN Client Version 5 0 03 0560 Aplicaciones por favor lea la secci n de requisitos del sistema Weblnterpoint Administrator Mozilla Firefox Auto Recommended en esta Gu a R pida INFOGEINTERCALL COM INTERCALL COM 800 374 2441 3 qe R ME E S of West Corporation Q CONFERENCING amp COLLABOR
14. orrar su gra baci n From ash cs16 conferenceservers com Always ask before opening this type of file Do you want to open or save this file harm your computer If you do not trust the source do not open or Y while files from the Internet can be useful some files can potentially save this file What s the risk INFO INTERCALL COM INTERCALL COM 800 374 2441 6 wost IinterCall is a subsidiary of West Corporation Q CONFERENCING amp COLLABORATION C mo reproducir una conferencia grabada 1 Localice la carpeta que contiene los archivos descomprimidos en su disco duro local 2 Pulse dos veces sobre el archivo reproducir exe para abrir la grabaci n en el Flash Player o reproducir html para abrir la grabaci n en un navegador Observaciones Descargar un archivo EXE es una opci n conveniente para extraer la grabaci n Y sin descomprimirla Una vez completa la descarga abra el archivo EXE Esto 1883928cbd extraer el archivo de la grabaci n autom ticamente y le permitir iniciar la A r FM 1883928cbd9ecb84a21994a705c1c670b387e34_1 x reproducci n con solo seleccionar una casilla A Dox Fie Edit View Favorites Tools Help Qe f o i J S O search ME Folders E En sistemas operativos distintos a Windows que no son compatibles con el el Address C Documents and Settings duhlmeye Desktop 1883928cbd9ecb84 lt xj Go formato EXE descargue el archivo ZIP y extraiga los contenidos Una vez ter
15. pacidad de respuesta del ancho de banda e Alta Calidad Esta configuraci n utiliza color verdadero la mejor apariencia y requiere el mayor ancho de banda Puede causar retrasos en algunas conexiones m s lentas e Mayor Velocidad Mayor velocidad de transferencia pero solamente 16 colores y calidad de imagen un poco menor Esta configuraci n es ideal para conexiones m s lentas tal como conexi n telef nica Finalizar una conferencia Cuando haya concluido su reuni n A Seleccione Detener en la barra de herramientas para concluir la conferencia y desconectar a todos los participantes En este punto usted todav a est dentro del sistema y puede iniciar otra conferencia Stop Si ya ha terminado puede salir de su cuenta con solo pulsar en Salir en la barra de herramientas Para m s gt ayuda acceda a la ayuda en l nea seleccionado Ayuda en su barra de herramientas de LotusLive Meetings 2 AR E INFO EINTERCALL COM INTERCALL COM 800 374 2441 4 L NE E SE Sa of West Corporation Q CONFERENCING amp COLLABORATION Grabar una conferencia Los anfitriones pueden grabar una conferencia incluyendo las conferencias web con audio La reuni n grabada se guardar en un archivo por 30 d as y puede descargarla para reproducirla y o compartirla con otras personas Su conferencia debe haber comenzado para que pueda empezar a grabar Si desea que la grabaci n incluya el audio inicialice primero su conferencia
16. uite Freelance Graphics PRZ INFO EINTERCALL COM INTERCALL COM 800 374 2441 5 el of West Corporation InterCall is a subsidiary Y CONFERENCING amp COLLABORATION Contenido que no se graba durante una grabaci n de conferencia e Sondeos e Chats e Transmisi n de v deo e Archivos de Microsoft Word compartidos DOC e Archivos de Microsoft Excel compartidos XLS e Archivos de IBM Lotus Symphony Open Document Format ODF e Archivos de texto de Open Document Text ODT e Hojas de c lculo de Open Document Spreadsheet ODS e Archivos compartidos de la familia de productos IBM Lotus SmartSuite e Archivos de Lotus Word Pro LWP e Archivos de Lotus 1 2 3 123 Observaciones No puede comenzar la grabaci n hasta que haya iniciado su conferencia web Si el cuadro de di logo muestra una pesta a Archivo pero no una ventana Nuevo cierre el cuadro de di logo inicie su conferencia web y pulse nuevamente el icono Grabar Para mejorar la experiencia de los participantes el presentador puede ingresar de antemano a la conferencia para realizar la conexi n de grabaci n Sin embargo de esta manera la grabaci n incluir los detalles preliminares del ingreso de cada participante Detener la grabaci n interrumpe la conexi n a la conferencia con audio Escuchar un pitido por el tel fono para indicarle que la grabaci n se ha detenido Puede continuar la conferencia web con audio aun despu s de concluida la gr
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