SGM_2013_11_Manual Instalación Módulo Secretaría
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1. Notificaci n Acuerdos A 2 Certificado de Asistencia Nombre Notificaci n Acuerdos AS A FE AA c Diligencia Correcci n Errores i de i E Fase Archivo Tipo Expresi n Fecha creaci n 12 07 2012 10 3 Figura 11 C digo Plantilla Notificaci n Acuerdos en Sesiones Plenarias AL SIGM v3 Manual de Instalaci n M dulo de Secretar a 17 oluciones pdmin So un 3 1 4 3 Lista de firmantes con rol alcalde Sino existen se tendr n que crear las siguientes 2 variables de sistemas e UID ALCALDE Es un xml con la lista de usuarios que pueden generar decretos rol alcalde lt aml version 1 0 encodina 180 28991 7 gt lt firmantes gt lt firmante gt 1 XXX lt firmante gt lt firmante gt 1 YYY lt firmante gt firmantes gt Donde XXX e YYY son los id s de los firmantes Para obtener los id s ver apartado Obtenci n de id s de usuarios El valor de esta variable tiene que coincidir con el uid del aquellas personas que en el circuito de Alcalde Secretario pueden firmar como Alcalde 3 1 4 1 Lista de tramitadores e TRAMITADORES Es un xml con la lista de tramitadores y sus emails lt xml version 1 0 encoding 150 8859 1 7 gt lt tramitadores gt tramitador uld 1 XxXx gt lt email gt tramitadorfiserver com lt email gt lt tramitador gt Eramitador uid 1 YYY1 gt lt email gt tramitador2tserver com lt email gt lt tramitador gt tramtadores gt2. dl Fase Instrucci n dl Fase Archivo ALSoluciones Circuitos Ficha Propiedades Eventos Entidades Permisos Plazos PE Informes Agregar 1 registro encontrado ID Nombre NO0 de Pasos Tipo 2 ALCALDE SECRETARIO 2 Espec fico Exportar a z csv X Excel s XML y por Figura 19 Asociar circuito espec fico Paso3 3 1 6 Parametrizaci n de procedimientos Todos los procedimientos se importan por defecto sin responsable Para asignar un responsable a cada uno de los procedimientos seleccionaremos en el opci n Inventario gt Procedimientos y a continuaci n men principal la nuestro procedimiento importado En las pesta as de la derecha seleccionaremos la pesta a Propiedades L y le daremos valor al campo Responsable U Editor Gr fico Mostrar informaci n extendida Clonar Exportar as Ta Tramitaci n de Decretos E E Fase Instrucci n H E Fase Archivo Guardar Nombre Responsable Id del procedimiento Usuario creador Fecha de creaci n Usuario ltima modificaci n Fecha ltima modificaci n Ficha Propiedades Eventos Entidades Permisos Plazos pa Informes Tramitaci n de Decretos 2 aco SYSSUPERUSER 04 06 2012 SYSSUPERUSER 04 06 2012 Versiones Figura 20 Responsable de procedimiento Tendremos la opci n de seleccionar como responsable del procedimiento un elemento de organizac
3. SISTEMA INTEGRADO DE GESTI N DE EXPEDIENTES MODULAR SIGM MANUAL DE INSTALACI N M DULO SECRETAR A SIGM v3 E RETARIA a A COMU E LA INFORMA cie N Administraci n Local Soluciones pa SS 000000 ADSoluciones Control de versiones Versi n 1 0 2 0 Fecha aprobaci n Octubre 2012 Noviembre 2013 Cambio producido Versi n inicial Actualizaci n para AL SIGM 3 0 1 AL SIGM v3 Manual de Instalaci n M dulo de Secretar a Autor IECISA IECISA pa ADSoluciones SS 000000 NDICE i INTRODUCCI N musas 4 1 1 VISI N GENERAL DEL SISTEMA 0cccoccccocnconcnonnncennnannnnernnnrnrnrnnarnnrrnrrnrnnnrrnrnrnranans 4 t2 FINALIDAD DEL DOCUMENTO sismcirsari oia arca icana 4 19 DEFINICIONES Y ABREVIATURAS cercare cia 4 2 FICHEROS DE CONFIGURACI N conccoocconoconoconaronoronaronarnnarnnnrrnnrranaranaranaranaso 6 Pedal SPC PODIO iaa el 6 ENEE 10E QUEL dada EOE A da actes 6 2 4 3 SIGEM SPrANG PrOPCITIOSE ar RUEDA 7 3 ALTAS DE PROCEDIMIENTOS isidro 8 SA MAREAS ARENZANA iaa 8 Inlet DEN P S e E E E E A E E A E 8 3 1 2 Importaci n de procedimientos cccococcccooonnnononnnnanonnnnanonnnna no nnnaronnnnanono 10 3 1 3 Scripts Despu s de Importaci n ccococccconocnncnonnnnanonnnnanonnnnanonnnaronnnnanono 11 3 1 4 Revisi n de variables de sistema cococcccononoconcccnoccnnononononoonnnannnannnncnnannns 12 LI FCO DS IN la aiii 20 3 1 6 Parametrizaci n
4. AL SIGM v3 Manual de Instalaci n M dulo de Secretar a 5 pa ADSoluciones SS 000000 2 Ficheros de configuraci n Los ficheros de configuraci n que se han de modificar pertenecen al m dulo de Tramitaci n y al core de SIGEM En una instalaci n por defecto de SIGEM con los ficheros externalizados se encuentra en home sigem SIGEM conf SIGEM_Tramitacion y en home sigem SIGEM conf SIGEM_Core 2 1 1 Ispac properties Se deben dar de alta dos nuevas propiedad MARGIN_BAND_LIBRO 20EF SIZE_BAND 20F La propiedad MARGIN_BAND_LIBRO es el margen a tener en cuenta cuando se numera el documento pdf Libro SIZE_BAND se necesita especificar un tama o para la banda porque sino el texto queda fuera de la banda gris Se ha personalizado el conector para la firma por lo que hay que actualizar el valor de la propiedad DIGITAL_SIGN_CONNECTOR_CLASS DIGITAL SLON CONNECTOR CLASS leci tecdoc sgm tram secretaria sign SigmDecretoSignConnector 2 1 2 datosFirma txt Este fichero se encuentra en la ruta home sigem SIGEM conf SIGEM_Tramitacion firma Este fichero indica la informaci n a mostrar en la banda lateral del pdf firmado Se ha de a adir una l nea m s Resoluci n N m AL SIGM v3 Manual de Instalaci n M dulo de Secretar a 6 pa oluciones AS CL pp Resoluci n Num Indica el texto a mostrar cuando el documento firmado sea un decreto El contenido de este arch
5. Gesti n Juntas Gobierno 2 Finalmente al volver al listado de reglas para el publicador se han de tener dos nuevas reglas para el procedimiento Gesti n de Juntas de Gobierno Reglas para el Publicador Nueva regla Procedimiento Fase Tr mite Tipo de documento No aplica Notificaci n Comisi n Gesti n de Comisi n Informativa Fase Inicio i Informativa Gesti n de Sesiones Plenarias Fase Inicio AS Convocatoria de No aplica Fase Terminaci n Certificado de Acuerdos No aplica Licencia de Vado Todas Todos Todos Reclamaciones quejas y sugerencias Todas Todos Todos Tramitaci n de Decretos Fase Instrucci n Notificaci n Decreto No aplica Creaci n de Decreto No aplica Reglas asociadas Figura 34 Publicador Gesti n Juntas Gobierno Listado AL SIGM v3 Manual de Instalaci n M dulo de Secretar a 32 pa ALSoluciones SS 000000 Para las anteriores reglas para el publicador cuya acci n establecida para la regla sea la de EnvioMailDocAction hay que tener en cuenta que dicha acci n del publicador est pensada para tratar los hitos generados por aquellas reglas de tramitaci n que quieran que se realice un env o por email como por ejemplo las de AvisoEmailDocumentoRule AvisoEmailCertificacionAcuerdoJuntaPropuestaRule Estas reglas de tramitaci n heredan de la clase abstracta de AvisoEmailRule mediante la cual se genera el XML informativo del hito el cual es procesado a posteriori por el pu
6. o DOCUMENT_DATE_SIGN Fecha de firma del Documento El formato de las variables es 4NOMBRE VARIABLE Edici n de Variable de Sistema Guardar Cerrar Eliminar ID Nombre AVISO CAP SP EMAIL SUBJECT Walor Certificado Acuerdo Sesi n plenaria Descripci n Asunto email de los avisos de Certificaci n Acuerdo Sesi n Plenaria Figura 12 Ejemplo de variable de sistema con campo din mico 3 1 5 Circuito de firma En el procedimiento de Tramitaci n de Decretos se hace uso de un circuito de firma en el que participa el Alcalde Por tanto ser necesario dar de alta este circuito y asociar una regla que tenga en cuenta en qu momento firma el Alcalde para pasar a considerar el Modelo Decreto como un Decreto AL SIGM v3 Manual de Instalaci n M dulo de Secretar a 20 AL Soluciones Para acceder a la aplicaci n pulsaremos sobre el enlace indicado en la siguiente figura Y Aplicaciones de Administraci n del Ayuntamiento Gesti n de Expedientes 2 Cat logo de Procedimientos Administrativos la P al A a A a ua Tant Ar pan LL ra m t L d LIE i no J ir ha L LMA Figura 13 Acceso cat logo Una vez nos hayamos autenticado ir a Inventario Circuito de firma Inventario Comn Procedimientos Fases Tr mites Tipos de documentos Plantillas de documentos pm a a Subprocesos Circuitos de firma Figura 14 Men circuitos de firma Y dar de alta un nuevo Circuito de firma espec fico con nombre A
7. o Info Datos Normativos Productores Registro Telem tico gt z Fase Instrucci n C digo s003 dl Fase Archivo T tulo Corto Tramitaci n de Decretos Asunto Tramitaci n de Decretos Actividad Funci n E JA X Materias Competencia AA x situaci n Telem tica SA x URL al proc Figura 25 Paso a vigente de un procedimiento 3 1 7 Publicador A trav s de esta funcionalidad se van a configurar las reglas de publicaci n necesarias para el env o de emails durante la tramitaci n de los procedimientos del m dulo de Gesti n de Secretar a Ir a Publicador gt Reglas Publicador Acciones Aplicaciones Condiciones Reglas y Hitos err neos Pulsar el bot n Nueva Regla y dar de alta nuevas reglas con la informaci n que se muestra en las siguientes im genes AL SIGM v3 Manual de Instalaci n M dulo de Secretar a 26 Edici n de Regla para el Publicador Guardar Cerrar IC Procedimiento Wersi n Fase Tr mite Tipo de documento Evento Info Acci n Condici n Atributos Aplicaci n Eliminar rancia danes A le i EA Esas A E 0 Cresa n dones A A a DA K redes EE e qa pc A o PUBLICADOR SIGEM e Figura 26 Publicador Tramitacion Decretos 1 AL SIGM v3 Manual de Instalaci n M dulo de Secretar a 27 ALSoluciones E E a Edici n de Regla para el Publicador Guardar Cerrar Eliminar ID Pro
8. Walor NOT A JG Descripci n C digo de la plantilla Notificaci n Acuerdo Junta Gobierno Figura 8 Vble Sistema C digo Plantilla Notificaci n Acuerdos JG En la instalaci n por defecto el valor de la variable de sistema es NOT_A_JG que es justo el c digo de la plantilla como podemos observar en la siguiente imagen AL SIGM v3 Manual de Instalaci n M dulo de Secretar a 15 Y 000000 oluciones Editor Gr fico Ficha Mostrar informaci n extendida Editar Elim Plantilla Procedimiento Gesti n Juntas de Gobierno Versi n ta Gesti n Juntas de Gobierno rl T EF passa TR ICIO Fase Fase Terminaci n l r n E s o o e Inastauaci n Tr mite Notificaci n de Acuerdos p EFEN Tipo de documento Notificaci n de Acuerdo E Fase Terminaci n EN Plantilla Notificacion Acuerdos TES Notificaci n de Acuerdos y Motificaci n de Acuerdo ID 206 Notificacion Acuerdos e E i Tipo de documento 53 ES Certificado de Acuerdos z 7 ES Certificado de Asistencia Normore He CT Diligencia Correcci n Errores ar Fase Archivo Tipo Espet fica Figura 9 C digo Plantilla Notificaci n Acuerdos en Junta Gobierno COD PLANTDOC NOT A SP Se indica el c digo de la plantilla que se desea utilizar en la generaci n autom tica de notificaciones de acuerdos de sesiones plenarias Este c digo ha de ser nico ya que en caso de existir dos plantillas con el mismo c di
9. a las Aplicaciones para el Ciudadano sil Configuraci n de la Aplicaci n de Arci Figura 1 Portal 1 En la opci n del men Inventario gt Procedimientos seleccionaremos Importar procedimiento Ayuda Inventario Componentes Publicador Gesti n de Permisos 5 Configurar Editores rbol de Procedimientos Crear nuevo procedimiento Importar procedimiento Expandir todo Comprimirtodo Procedimiento Administrativo B sico Figura 2 Importaci n de procedimiento AL SIGM v3 Manual de Instalaci n M dulo de Secretar a 10 pa oluciones a min y O as 2 Para cada uno de los procedimientos Mediante el bot n Examinar Ll buscaremos el fichero zip que se nos proporciona y daremos al bot n Validar 10 Comprobaremos en el fichero de log generado si el procedimiento es importable si no se detecta ning n error se puede proceder a la importaci n del procedimiento mediante el enlace Importar Ll Podemos crear el procedimiento como una nueva familia para lo cual no seleccionaremos procedimiento padre como hijo de otro procedimiento para lo cual deberemos seleccionar un procedimiento padre y marcar la opci n Familia hija y por ltimo como nueva versi n de un procedimiento existente en cuyo caso seleccionaremos el procedimiento padre y marcaremos la opci n Nueva versi n Importar procedimiento y Importar Cancelar procedimiento padres AAA O Familia hija o Nue
10. de procediMientos o cccccococcnncoonnnanonnnnanonnnnanonnnaronnnnanono 23 RR o A e E E EE E EEEE E 26 AL SIGM v3 Manual de Instalaci n M dulo de Secretar a pa ALSoluciones SS 000000 1 Introducci n 1 1 Visi n general del sistema AL SIGM es la plataforma de Tramitaci n Electr nica del MINETUR soluci n integral para la tramitaci n electr nica de los procedimientos administrativos que fomenta la interoperabilidad entre administraciones mediante su adaptaci n a est ndares de comunicaci n as como la reutilizaci n de recursos e informaci n p blica 1 2 Finalidad del documento El presente documento contiene la informaci n necesaria para dar de alta en AL SIGM los procedimientos que componen el m dulo de secretar a e Tramitaci n de Decretos e Libro de Decretos e Gesti n de Integrantes e Gesti n de Propuestas e Gesti n de Sesiones Plenarias e Gesti n de Juntas de Gobierno e Libro de Actas de Sesiones Plenarias e Libro de Actas de Junta de Gobierno 1 3 Definiciones y Abreviaturas A continuaci n se expone una tabla con los diferentes acr nimos y abreviaturas utilizados a lo largo del documento con su correspondiente definici n MINETUR Ministerio de Industria Energ a y Turismo IECISA Inform tica El Corte Ingl s S A AL SIGM v3 Manual de Instalaci n M dulo de Secretar a 4 pa AL oluciones SS 000000 Sistema Integrado de Gesti n de Expedientes Modular
11. AIL SUBJECT Asunto del email de los avisos de notificaciones sesi n plenaria convocada AVISO CNV SP EMAIL FROM Remitente del email de los avisos de notificaciones sesi n plenaria convocada AVISO NOTIFICACIONES FIRMADAS EMAIL CONTENT Contenido del email de los avisos de notificaciones firmadas Se utiliza para las notificaciones de decretos AVISO_NOTIFICACIONES_FIRMADAS_ SUBJECT Asunto del email de los avisos de notificaciones firmadas Se utiliza para las notificaciones de decretos AVISO NOTIFICACIONES FIRMADAS EMAIL FROM Remitente del email de los avisos de notificaciones firmadas Se utiliza para las notificaciones de decretos AVISO_DOCFIRMADO_EMAIL_CONTENT Contenido del email de los avisos de documentos firmados Se utiliza para los decretos AVISO_DOCFIRMADO_EMAIL_SUBJECT Asunto del email de los avisos de documentos firmados Se utiliza para los decretos AVISO_DOCFIRMADO_EMAIL_FROM Remitente del email de los avisos de documentos firmados Se utiliza para los decretos AL SIGM v3 Manual de Instalaci n M dulo de Secretar a 19 pa ALSoluciones SS 000000 Las variables de sistema con sufijo SUBJECT y _CONTENT admiten un conjunto de campos predefinidos que se sustituyen din micamente en la composici n de los emails o NUMEXP N mero de expediente al que pertenece el documento o DOCUMENT_NAME Nombre del documento o DOCUMENT_DESC Descripci n documento o DOCUMENT_DATE Fecha del Documento
12. Donde XXX e YYY son los id s de los tramitadores Para obtener los id s ver apartado Obtenci n de id s de usuarios A continuaci n se listan las variables de sistema utilizadas para el env o de emails e AVISO CAP JG EMAIL CONTENT Contenido del email de los avisos de Certificaci n Acuerdo Sesi n de Junta de Gobierno AL SIGM v3 Manual de Instalaci n M dulo de Secretar a 18 pa R 000000 oluciones AVISO CAP JG EMAIL SUBJECT Asunto del email de los avisos de Certificaci n Acuerdo Sesi n de Junta de Gobierno AVISO CAP JG EMAIL FROM Remitente del email de los avisos de Certificaci n Acuerdo Sesi n de Junta de Gobierno AVISO CNV JG EMAIL CONTENT Contenido del email de los avisos de notificaciones sesi n de Junta de Gobierno convocada AVISO CNV JG EMAIL SUBJECT Asunto del email de los avisos de notificaciones sesi n de Junta de Gobierno convocada AVISO CNV JG EMAIL FROM Remitente del email de los avisos de notificaciones sesi n de Junta de Gobierno convocada AVISO CAP SP EMAIL CONTENT Contenido del email de los avisos de Certificaci n Acuerdo Sesi n Plenaria AVISO CAP SP EMAIL SUBJECT Asunto del email de los avisos de Certificaci n Acuerdo Sesi n Plenaria AVISO CAP SP EMAIL FROM Remitente del email de los avisos de Certificaci n Acuerdo Sesi n Plenaria AVISO CNV SP EMAIL CONTENT Contenido del email de los avisos de notificaciones sesi n plenaria convocada AVISO CNV SP EM
13. areas de configuraci n y administraci n en AL SIGM 3 1 1 Scripts previos 3 1 1 1 PostgreSQL y SqlServer En SIGEM_BDABBDDitramitadoriSecretaria donde BBDD se corresponde con la bbdd de la instalaci n se entregan tres carpetas e Before_Import e Procedimientos e After Import Primeramente se ejecutaran los scripts que se encuentran en la carpeta Before Import en el siguiente orden e O1 create_tables_secretaria sq l e 02 create_sequences_secretaria sql e O3 create views secretaria sql e 04 datos_iniciales secretaria sdql Una vez se hayan ejecutado los anteriores scripts con xito se proceder a la importaci n de todos los procedimientos que se encuentran en la carpeta Procedimientos AL SIGM v3 Manual de Instalaci n M dulo de Secretar a pa ALSoluciones SS 000000 3 1 1 2 Oracle La nica diferencia respecto a lo explicado en el apartado de PostgreSQL y SqlServer es que en la carpeta Before_Import tenemos los siguientes scripts que se han de ejecutar en el orden el que aqu se listan e 0i1 create_tables_secretaria sql e 02 create_sequences_secretaria sql e 03 create_views_secretaria sql e 04 datos_iniciales_view sql e 05 datos_iniciales_secretaria sql 3 1 1 3 DB2 La diferencia respecto a lo explicado en el apartado de PostgreSQL y SqlServer es que en la carpeta Before_Import tenemos los siguientes ficheros e O1 create_tables_secretaria sq l e 02 create_sequences_secretaria sql e 03 cre
14. ate_views_secretaria sql e 04 datos_iniciales_view txt e 05 datos_iniciales_secretaria sql Los ficheros se han de ejecutar en el orden que aqu se indica el 04 datos_iniciales_view txt es necesario ejecutar las sentencias manualmente siguiendo las instrucciones indicadas en el fichero AL SIGM v3 Manual de Instalaci n M dulo de Secretar a oluciones 3 1 2 Importaci n de procedimientos Para ello accederemos a dicha aplicaci n mediante el link correspondiente en el portal de AL SIGM eb Aplicaciones de Administraci n del Ayuntamiento Administraci n Registro Electr nico 2 Administraci n de Entidades 2 Cat logo de Tr mites Gesti n ministraci n de Entidades y Usuarios Administradores Configuraci n de los Tr mites disponibles para el Ciudadano Gesti n de Expedientes Repositorio Documental 2 Administraci n de Repositorio Documental 2 Cat logo de Procedimientos Administrativos a Ta E aa POS A Mabririetra ihr ii e Hda I o Lesion y Ad STFaci e volumenes de Almacenamiento 12 Administrativos de la E Estructura Organizativa Registro Entrada Salida 2 Administraci n de Estructura Organizativa 2 Administraci n de Registro Configuraci ner epartamentos Grupos y Usuario Unidades Administrativas Oficinas de Registro Us Registr bros de Registro Asuntos Tipos de Trans le e Inform Portal del Ciudadano Archivo 2 Administraci n de Usuarios 2 Administraci n de Archivo larios n Acceso
15. blicador al ejecutar la acci n de EnvioMailDocAction con lo que para esta acci n no es necesario establecer ning n tipo de configuraci n en los atributos de la regla para el publicador A continuaci n se muestra un ejemplo del XML que ha de estar almacenado en la columna INFO de la tabla de SPAC_HITOS lt xml version 1 0 encoding ISO 8859 1 gt lt infoaux gt lt documents gt lt CDATA lt documents gt lt document gt lt infopagRde gt lt guid gt lt archive gt 4 lt archive gt lt f older gt 2762 lt folder gt lt document gt 1 lt document gt lt guid gt lt infopagRde gt lt nameDocu ment gt Modelo Decreto pdf lt nameDocument gt lt document gt lt documents gt gt lt documents gt lt subject gt Documento firmado expediente 2012 G003 000411 lt subject gt lt content gt El documento Modelo Decreto en referencia al expediente n mero 2012 G003 000411 se ha firmado con fecha 27 02 2012 13 23 42 lt content gt lt sender gt sigem correoOserver org lt sender gt lt addressees gt lt CDATA lt addressees gt lt addressee gt juanOserver org lt addressee gt lt addressees gt gt lt addressees gt lt infoaux gt AL SIGM v3 Manual de Instalaci n M dulo de Secretar a oluciones pamin EN pp En donde el significado de cada nodo del XML es e documents hace referencia la lista de documentos que se quieren enviar como adjunto La propia regla de publicaci n acced
16. cedimiento Tramitaci n de Decretos a Versi n a Fase qx Tr mite Motificaci n Decreto a K Tipo de documento AAA e Evento Acci n EnvioMailDoc cion Condici n TestCondition Atributos Aplicaci n PUBLICADOR_SIGEM a Figura 27 Publicador Tramitacion Decretos 2 Finalmente al volver al listado de reglas para el publicador se han de tener dos nuevas reglas para el procedimiento Tramitaci n de Decretos Reglas para el Publicador Nueva regla Procedimiento Fase Tr mite Tipo de documento No aplica Notificaci n Convocatoria Junta Gesti n Juntas de Gobierno Fase Inicio ST i de Gobierno Fase Terminaci n Certificado de Acuerdos No aplica a E a i A Notificaci n Comisi n Gesti n de Comisi n Informativa Fase Inicio EN gt ia No aplica Informativa T ee RE Notificaci n Convocatoria de Gesti n de Sesiones Plenarias Fase Inicio E No aplica Fase Terminaci n Certificado de Acuerdos No aplica Licencia de Vado Todas Todos Todos Reclamaciones quejas y sugerencias Todas Todos Todos Tramitaci n de Decretos Fase Instrucci n Notificaci n Decreto No aplica Reglas asociadas Creaci n de Decreto No aplica Figura 28 Publicador Tramitacion Decretos Listado Pulsar el bot n Nueva Regla y dar de alta dos nuevas reglas con la informaci n que se muestra en las siguientes im genes AL SIGM v3 Manual de Instalaci n M dulo de Secretar a 28 Edici n de Re
17. er a esta informaci n para obtener el nombre del documento y el documento f sico a trav s del infopagRde e subject asunto del email e content contenido del email e sender remitente del email e addressees listado de personas destinatarias del email AL SIGM v3 Manual de Instalaci n M dulo de Secretar a
18. gla para el Publicador Guardar Cerrar Eliminar 1D Procedimiento Gesti n de Sesiones Plenarias a Wersi n a Fase A X as Tr mite Notificaci n Convocatoria de Pleno a x Tipo de documento AAA x Evento Info Enviar email e Acci n 4 Condici n 4 e Atributos Aplicaci n PUBLICADOR_SIGEM a 5 Figura 29 Publicador Gesti n Sesiones Plenarias 1 AL SIGM v3 Manual de Instalaci n M dulo de Secretar a Edici n de Regla para el Publicador Guardar Cerrar Eliminar 1D Procedimiento Gesti n de Sesiones Plenarias odos y ETA Versi n Fase Fase Terminaci n 4 H Tr mite Certificado de Acuerdos 4 x Tipo de documento JA K Todos Info Enviar email Acci n EnvioMailDocAction 4 Condici n TestCondition 4 Atributos Aplicaci n PUBLICADOR_SIGEM 4 Figura 30 Publicador Gesti n Sesiones Plenarias 2 Finalmente al volver al listado de reglas para el publicador se han de tener dos nuevas reglas para el procedimiento Gesti n de Sesiones Plenarias AL SIGM v3 Manual de Instalaci n M dulo de Secretar a 30 oluciones Reglas para el Publicador Nueva regla Procedimiento Gesti n Juntas de Gobierno Gesti n de Comisi n Informativa Fase Tr mite Tipo de documento E Notificaci n Conv i Fase Inid RES onvocatoria Junta No aplica de Gobierno Fase Terminaci n Certificado de Acuerdos No aplica Notificaci n Comi
19. go la aplicaci n utilizar la primera que encuentre Por tanto si se tiene configurada una plantilla y se quiere utilizar otra lo que hay que hacer es bien modificar el c digo de la plantilla vieja y asignar a la nueva el c digo configurado en la variable de sistema o modificar el valor de la variable de sistema COD PLANTDOC NOT A SP Por defecto est configurada con el valor que se indica a continuaci n Buscamos la variable de sistema COD PLANTDOC NOT A SP AL SIGM v3 Manual de Instalaci n M dulo de Secretar a 16 oluciones Edici n de Variable de Sistema Guardar Cerrar Eliminar ID 2 Nombre 4 Descripci n c digo de la plantilla Notificaci n Acuerdo Sesion plenaria Figura 10 Vble Sistema C digo Plantilla Notificaci n Acuerdos SP En la instalaci n por defecto el valor de la variable de sistema es NOT_A_SP que es justo el c digo de la plantilla como podemos observar en la siguiente imagen Editor Gr fico Ficha Mostrar informaci n extendida Editar Elim Plantilla a Procedimiento Gesti n de Sesiones Plenarias Versi n 1 Es AA Fase Fase Terminaci n RE pe sil E Fase Inicio Tr mite Notificaci n de Acuerdos H Fase Instrucci n Tipo de documento Notificaci n de Acuerdo Ela AA Plantilla Notificaci n Acuerdos L ase Terminaci n Ha Certificado de Acuerdos E ID 259 3 Notificaci n de Acuerdos Elba Tipo de documento 100 E E Notificaci n de Acuerdo
20. i n un grupo de usuarios o usuarios concretos Una vez seleccionado el responsable pulsaremos el enlace Aceptar AL SIGM v3 Manual de Instalaci n M dulo de Secretar a 23 pa oluciones AS A j S Asignaci n de Responsable Aceptar Jo Cancelar Organizaci n Organizaci n Grupos Buscar inves Doc C ig OFICINA DE REGISTRO TELEMATICO C dE OFICINA DE REGISTRO dig SIGEM Figura 21 Selecci n responsable de procedimiento 3 El procedimiento se importa por defecto sin permisos Para asignar permisos a elementos de organizaci n grupos de usuarios o grupos seleccionaremos en el men principal la opci n Inventario gt Procedimientos y a continuaci n nuestro procedimiento importado En las pesta as de la derecha seleccionaremos la pesta a Permisos Ll y a continuaci n al bot n Asignar Permisos L Editor Gr fico Ficha Propiedades Eventos Entidades Permisos Plazos sy Informes Mostrar informaci n extendida Exportar No existen datos que mostrar to Tramitaci n de Decretos E r dl Fase Instrucci n a zy a Fase Archivo Figura 22 Permisos de procedimiento Tendremos la opci n de seleccionar un elemento de organizaci n un grupo de usuarios o usuarios concretos Una vez seleccionado el responsable pulsaremos el enlace Aceptar AL SIGM v3 Manual de Instalaci n M dulo de Secretar a 24 pa ALSoluciones SS 000000 Asignaci n de Permiso
21. ivo es Resoluci n Num Documento firmado digitalmente C digo Seguro de Verificaci n El documento consta de un total de 2 1 3 SIGEM_Spring properties El m dulo de secretar a ofrece la posibilidad de enviar e mails Si se quiere hacer uso de esta funcionalidade se ha de configurar el fichero SIGEM_Spring properties concretamente las variables de configuraci n del m dulo de SIGEM_MensajesCortos que es el encargado del env o de emails MENSAJES CORTOS EMAIL SMTP_USER Usuario de correo MENSAJES CORTOS EMAIL SMTP_PASSWORD Contrase a del usuario MENSAJES CORTOS EMAIL SMTP_SERVER_HOST M quina del servidor del correo La propiedad MENSAJES CORTOS EMAIL SMTP USER indica el usuario del servidor de correo a utilizar para poder conectarnos y MENSAJES CORTOS EMAIL SMTP PASSWORD la contrase a del usuario MENSAJES CORTOS EMAIL SMTP_SERVER_HOST es la m quina donde se encuentra alojado el servidor y de correo y MENSAJES CORTOS EMAIL SMTP SERVER PORT el puerto a utilizar para enviar los correos smtp Para que los cambios en los ficheros de configuraci n se tengan en cuenta es necesario reiniciar el servidor de aplicaciones AL SIGM v3 Manual de Instalaci n M dulo de Secretar a pa ALSoluciones SS 000000 3 Altas de procedimientos 3 1 Tareas a realizar Para la correcta importaci n de los procedimientos del m dulo de secretar a es necesario seguir ciertos pasos que implican realizar t
22. lcalde Secretario Editamos el circuito de firma y pulsamos el bot n Eventos Edici n de Circuito de Firma Guardar Eventos Cerrar A adir firmante Eliminar circuito de firma ID Figura 15 Eventos circuitos de firma AL SIGM v3 Manual de Instalaci n M dulo de Secretar a 21 pa ALSoluciones S 000000 A adir al evento A firmar la regla SetNumDecretoRule Regla necesaria para el correcto funcionamiento del procedimiento Tramitaci n de Decretos Edici n de Circuito de Firma Cancelar Asociar regla a evento Eventos Reglas Mod Orden Al firmar SetiumDecretoRule E Borrar regla Figura 16 Asociaci n regla a evento en circuito de firma Este circuito de firma especifico s lo se ha de asociar en el procedimiento de Tramitaci n de Decretos Editor Gr fico Ficha Propiedades Eventos Entidades Permisos Plazos Informes Mostrar informaci n extendida Exportar No existen datos que mostrar tas Tramitaci n de Decretos ss E Fase Instrucci n dl Fase Archivo Figura 17 Asociar circuito espec fico Pasol K Cancelar Selecci n de Circuito de Firma especifico i registro encontrado Id Nombre ALCALDE SECRETARIO Figura 18 Asociar circuito espec fico Paso2 AL SIGM v3 Manual de Instalaci n M dulo de Secretar a 22 pa SS 000000 Editor Gr fico Mostrar informaci n extendida Clonar Exportar Bn Ta Tramitaci n de Decretos
23. ministraci n de Estructura Organizativa Usuarios epartamentos H A SIGEM Ah OFICINA DE REGISTRO TELEMATICO AA Grupos tramitador Usuarios Buscar Figura 4 Obtenci n id Usuario Paso1 En la caja de texto resaltada en el recuadro en rojo se escribe el nombre del usuario del que se quiere conocer su id y se pulsa el bot n buscar AL SIGM v3 Manual de Instalaci n M dulo de Secretar a 12 oluciones hi us HM 4 AL up A Departamentos H A SIGEM 4 OFICINA DE REGISTRO TELEMATICO 4 OFICINA DE REGISTRO JA Grupos Ah PROC SUB AA PROC LOM ltra mitador Usuarios r l Buscar S o Usuarios AI Editar Bloquear Figura 5 Obtenci n id Usuario Paso2 Usuarios En la lista de usuarios que satisfaces la b squeda pulsar el enlace Propiedades del usuario del que se desea conocer su id AL SIGM v3 Manual de Instalaci n M dulo de Secretar a 13 oluciones Fa 000000 Usuarios A Departamentos asisas E i SIGEM A OFICINA DE REGISTRO TELEMATICO hos Y OFICINA DE REGISTRET 9 Usuarios Propiedades General Hombre tramitador cameo EN Descripci n Usuario de Tramitaci n ss Creado 17 10 2007 14494 por SYSSUPERUSER Modificado 18 7 2012165413 por AI bloqueado tramitador Usuarios ka Estado l loq o guser epar Figura 6 Obtenci n id Usuario Paso3 El valor del campo id es el id del usuario Se ha de tomar nota del mis
24. mo para luego especificarlo en las variables de sistema que necesiten conocer los identificadores de los usuarios en la estructura organizativa Para la administraci n de las variables de sistema ir a Componentes gt Variables de sistema Comnonentes Public Entidades Tablas de Validaci n Tablas Jer rquicas Reglas Formularios de B squeda 1 Calendarios Informes a Warlables Sistema I Ayudas Figura 7 Men Variables de sistema AL SIGM v3 Manual de Instalaci n M dulo de Secretar a 14 pa ALSoluciones SS 000000 3 1 4 2 Notificaci n acuerdos en Juntas y Sesiones Plenarias e COD PLANTDOC NOT A _JG Se indica el c digo de la plantilla que se desea utilizar en la generaci n autom tica de notificaciones de acuerdos de Junta de Gobierno Este c digo ha de ser nico ya que en caso de existir dos plantillas con el mismo c digo la aplicaci n utilizar la primera que encuentre Por tanto si se tiene configurada una plantilla y se quiere utilizar otra lo que hay que hacer es bien modificar el c digo de la plantilla vieja y asignar a la nueva el c digo configurado en la variable de sistema o modificar el valor de la variable de sistema COD PLANTDOC NOT A JG Por defecto est configurada con el valor que se indica a continuaci n Buscamos la variable de sistema COD PLANTDOC NOT A JG Edici n de Variable de Sistema Guardar Cerrar Eliminar ID Nombre COD PLANTDOC NOT A JG
25. s Y acertar x Cancelar Organizaci n Organizaci n Grupos Buscar inves Doc C A OFICINA DE REGISTRO TELEMATICO A OFICINA DE REGISTRO C iy SIGEM Figura 23 Selecci n usuarios grupos organizaciones para permisos A continuaci n podremos seleccionar el permiso que queremos dar a la selecci n de la pantalla anterior Iniciar expedientes Pulsando el bot n Aceptar se asignar n los permisos correspondientes Asignaci n de Permisos Cancelar PCD SECRETARIA f Tramitaci n de Decretos Eliminar expedientes E Consulter expedientes E Consultar y editar expedientes Figura 24 Selecci n de permisos de procedimiento 4 Para que el procedimiento sea accesible desde tramitaci n deberemos pasarlo a estado Vigente Para ello seleccionaremos en el men principal la opci n Inventario gt Procedimientos y a continuaci n nuestro procedimiento importado En la pesta a de Ficha Ll podremos pasarlo a Vigente mediante el bot n Pasar a Vigente 01 AL SIGM v3 Manual de Instalaci n M dulo de Secretar a 25 oluciones Fa 0 0000 Editor Gr fico Propiedades Eventos Entidades Permisos Plazos pra Informes Mostrar informaci n extendida Clonar Guardar Pasar a Vigente Eliminar Borrador Exportar AER Pe ss p Procedimiento Tramitaci n de Decretos Versi n 1 Estado Borrador A ad Fase tas Tramitaci n de Decretos Identificaci n Sujetos Tramit Dise
26. si E lotificaci n Comisi n l o aplica Fase Inicio t a Informativa Licencia de Vado Reclamaciones quejas y sugerencias Tramitaci n de Decretos Fase Inicio A No aplica Fase Terminaci n Certificado de Acuerdos No aplica Todas Todos Todos Todas Todos Todos Fase Instrucci n Notificaci n Decreto No aplica Creaci n de Decreto No aplica Figura 31 Publicador Gesti n Sesiones Plenarias Listado Pulsar el bot n Nueva Regla y dar de alta dos nuevas reglas con la informaci n que se muestra en las siguientes im genes Edici n de Regla para el Publicador Guardar Cerrar ID Procedimiento Fase Tr mite Tipo de documento Evento Info Acci n Condici n Atributos Aplicaci n Eliminar Gesti n Juntas de Gobierno a A Y X Notificaci n Convocatoria Junta de Gobierno a x AR gt EnvioMailDocAction a Renda NA qa PUBLICADOR_SIGEM q Figura 32 Publicador Gesti n Juntas Gobierno 2 AL SIGM v3 Manual de Instalaci n M dulo de Secretar a 31 oluciones Edici n de Regla para el Publicador Guardar Cerrar Eliminar ID Procedimiento Gesti n Juntas de Gobierno A Versi n a Fase Er e S Tr mite Certificado de Acuerdos a x Tipo de documento AAA A x AS 0 Info Acci n EnvioMailDocAction a Condici n TestCondition A Atributos Aplicaci n PUBLICADOR_SIGEM 4 Figura 33 Publicador
27. va versi n Fichero del Procedirniento validar Situar Procedimiento como Figura 3 Validaci n e importaci n de procedimiento 3 1 3 Scripts Despu s de Importaci n Una vez se hayan importado los procedimientos correctamente se han de ejecutar los scripts de la carpeta After_Import Mediante estos scripts se dan de alta valores por defecto en las tablas de validaci n espec ficas del m dulo de secretar a estos valores podr n revisarse modificarse por los administradores del cat logo si as lo consideran oportuno As mismo se crean variables de sistema algunas de las cuales han de ser revisadas tal y como se indica a continuaci n S lo en el caso de DB2 la ejecuci n de los scripts no ser autom tica ser necesario editar el fichero 02 update_secretaria txt y seguir las instrucciones que se indican AL SIGM v3 Manual de Instalaci n M dulo de Secretar a Li oluciones pamin ES un 3 1 4 Revisi n de variables de sistema Con los scripts ejecutados anteriormente se dan de alta variables de sistemas S lo las que se detallan en este documento se han de configurar 3 1 4 1 Obtenci n de id s de usuarios Para la correcta configuraci n de algunas variables de sistema es necesario conocer c mo obtener los id s de los usuarios Para ello hay que acceder a la aplicaci n de Administraci n de Estructura Organizativa disponible en el portal de SIGEM Estructura Organizativa 2 Ad
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