SETSI_AL SIGM_Guia intercambio procedimientos_v3_0
Contents
1. Editor Gr fico Mostrar informaci n extendida Clonar Exportar Ti Acometida de agua Se generar un fichero procedimiento zip con el siguiente contenido Fichero Descripci n procedimiento xpdl Definici n del procedimiento en formato XPDL 2 0 l eme txt Instrucciones de importaci n del procedimiento n tmp Plantillas creadas para el procedimiento m tmp z tmp Los pasos para la correcta importaci n del procedimiento se deben detallar como parte del manual de instalaci n del mismo AL SIGM v3 Gu a para el intercambio de procedimientos 9 AS P LEEN SECRETAR A DE ES M a H y ALAS CI N ALSolucio n e S i LNIGM D ce E 5 C DIGO FUENTE PERSONALIZADO Para la personalizaci n de un procedimiento puede ser necesaria la creaci n o modificaci n de c digo del proyecto para realizar las funcionalidades deseadas en cada caso Todo c digo fuente que haya sido creado o modificado con relaci n al procedimiento a intercambiar debe ser proporcionado para que los organismos destinatarios puedan incorporarlo a sus plataformas Estas personalizaciones pueden afectar a diferentes elementos de c digo o Ficheros de configuraci n o Formateadores para los formularios de las entidades o Clases para los formularios de las entidades o Clases personalizadas de AL SIGM o Nuevas reglas Como ya se coment anteriormente todas las personalizaciones deben ser realizadas de a2. AL oluciones AL GM es BG AL 000 SISTEMA INTEGRADO DE GESTI N DE EXPEDIENTES MODULAR SIGM GU A PARA LA REALIZACI N DE INTERCAMBIO DE PROCEDIMIENTOS SIGM v3 SECRETA R A A DE ESTA DO Eso E TELECOMUNK CAC ONES PARA LA p CIEC JAD DE d a LA INFORMACI N Administraci n Local Soluciones P ss ADSoluci AL j o ALNOLUCIONES ALSIGM HIST RICO DE MODIFICACIONES Septiembre 2012 1 0 Gu a para la realizaci n IECISA del intercambio de procedimientos de AL SIGM v3 AL SIGM v3 Gu a para el intercambio de procedimientos 2 SECRETAR A DE ESTADO pda DE TELECOMUNICACIONES El gt Y PARA LA SOCIEDAD DE A al LA INFORMACI N NDICE INTRODUCCI N 1 1 Introducci n 1 2 Prop sito 1 3 Definiciones acr nimos y abreviaturas 1 4 Referencias CONVENCIONES PARA EL INTERCAMBIO DOCUMENTACI N DEL PROCEDIMIENTO 3 1 Descripci n 3 2 Manual de instalaci n 3 3 Manual de usuario FICHERO DE EXPORTACI N C DIGO FUENTE PERSONALIZADO SCRIPTS DE BASE DE DATOS RECURSOS A PROPORCIONAR O 0h A A A O NN 10 11 12 AL SIGM v3 Gu a para el intercambio de procedimientos a ApSoluciones ALTIGM 1 INTRODUCCI N 1 1 Introducci n AL SIGM SISTEMA INTEGRADO DE GESTI N DE EXPEDIENTES MODULAR es la plataforma de Tramitaci n Electr nica del MINETUR soluci n integral para la tramitaci n electr
3. Local SIGM Sistema Integrado de Gesti n de Expedientes AL SIGM v3 Gu a para el intercambio de procedimientos 4 SECRETAR A DE ESTADO 3 a 4 e e PAEA TASOT ee AL i LA NEORMACION 2 Y olu Cl O n e S S I GM Modular IECISA Inform tica El Corte Ingl s S A 1 4 Referencias Los documentos externos referenciados en este documento son los siguientes SGM_2012_09_Manual desarrollador Septiembre 2012 IECISA Expedientes de SIGM pdf SETSI_AL SIGM_Descripci n Procedimiento Septiembre 2012 IECISA XXX_v1_0 doc SETSI_AL SIGM_lnstalaci n Septiembre 2012 IECISA Procedimiento XXX_v1_0 doc SETSI_AL SIGM_Manual Usuario Septiembre 2012 IECISA Procedimiento XXX_v1_0 doc AL SIGM v3 Gu a para el intercambio de procedimientos SECRETAR A DE ESTADO M a a P y AS o AL Soluciones ALNIGM Nn Uur A 2 CONVENCIONES PARA EL INTERCAMBIO Los procedimientos desarrollados por los grupos de usuarios de AL SIGM deben ser modelados siguiendo el patr n metodol gico marcado por la herramienta de tramitaci n de la plataforma Para m s informaci n se debe consultar el manual del desarrollador de expedientes de SIGM SGM_2012_09 Manual desarrollador Expedientes de SIGM paf Como base para realizar el intercambio de procedimientos se usar la funcionalidad de exportaci n importaci n de procedimientos ofrecida por la herramienta de administraci n del m dulo de Gest
4. en su AL SIGM v3 Gu a para el intercambio de procedimientos
5. nica de los procedimientos administrativos que fomenta la interoperabilidad entre administraciones mediante su adaptaci n a est ndares de comunicaci n as como la reutilizaci n de recursos e informaci n p blica El m dulo de Gesti n de Expedientes de AL SIGM permite realizar la tramitaci n completa de los expedientes de aquellos procedimientos administrativos que cada organismo incluya en sus sistemas dichos procedimientos pueden ser modelados y personalizados seg n las necesidades de los distintos usuarios haciendo uso de las distintas posibilidades que para ello ofrece la plataforma Para permitir el intercambio de procedimientos entre distintos organismos usuarios de AL SIGM y as reutilizar los desarrollos realizados el MINETUR habilitar un espacio donde poner a disposici n del resto de usuarios los recursos y documentaci n relativa a cada procedimiento a intercambiar 1 2 Prop sito Para que el intercambio de procedimientos entre organismos usuarios de AL SIGM se realice de manera eficiente y sin incidencias se deben cumplir una serie de pautas que se detallar n en el presente documento 1 3 Definiciones acr nimos y abreviaturas En este apartado se completar la tabla con los diferentes acr nimos y abreviaturas utilizados en el documento con su correspondiente definici n Acr nimo Abreviatura Definici n MINETUR Ministerio de Industria Energ a y Turismo AL Administraci n
6. GM_Instalaci n Manual de Procedimiento instalaci n del XXX_vX_0 doc procedimiento SETSI_AL SIGM_Manual Manual de usuario Usuario Procedimiento del procedimiento XXX_vX_0 doc BD BBDD Before_Import Conjunto de ficheros donde BBDD es la s base s de datos concreta s para la s s que se facilitan los scripts de actualizaci n sql que se deben ejecutar antes de la importaci n del procedimiento AL SIGM v3 Gu a para el intercambio de procedimientos 12 OA Par AL soluciones ALTG procedimiento After_Import Conjunto de ficheros sql que se deben ejecutar despu s de la importaci n del Fuentes Estructura de carpetas Recursos modificados resources jsps acorde con la definici n de modificados Clases paquetes de c digo fuente java application formateadores La estructura de recursos obtenida una vez descomprimido el nombreProcedimiento zip ser similar a la siguiente Y exportacion_Procedimiento XXX zip a BD Y di postgreSQL de After_import B scriptl sql B script2 sql d Before_import S scriptl sql B script2 sql di Docs w SETSI_AL SIGM_Descripci n Procedimiento XXX_v1_0 doc w SETSI AL SIGM_Instalaci n Procedimiento XXX_v1_0 doc w SETSI_AL SIGM_Manual Usuario Procedimiento XXX_v1_0 doc de Fuentes Los recursos concretos aportados para cada procedimiento se detallar n correspondiente manual de instalaci n fichero
7. cuerdo al patr n metodol gico marcado por la herramienta de tramitaci n de la plataforma y a las convenciones recogidas en el manual del desarrollador de expedientes de SIGM SGM_2012_09 Manual desarrollador Expedientes de SIGM paf El listado exacto de recursos modificados para el procedimiento y las acciones a realizar para incorporarlos a la plataforma se deben incluir como parte del manual de instalaci n del mismo AL SIGM v3 Gu a para el intercambio de procedimientos 10 AS IN SECRETAR A DE ES n M a H y TARASO ALSoluciones N ALNIGM ii LLLI 6 SCRIPTS DE BASE DE DATOS Para un determinado procedimiento puede ser necesario realizar altas o modificaciones sobre el modelo de datos de la plataforma que no est n contempladas en el proceso de importaci n Por ejemplo para un procedimiento que haga uso de una entidad basada en una vista se requerir que previamente a la importaci n del procedimiento se cree en base de datos dicha entidad de manera que el posterior proceso de importaci n ya la detecte como existente y la asigne al procedimiento importado Otro cambio susceptible de realizarse directamente sobre base de datos una vez importado un procedimiento es dar de alta los posibles valores para sus tablas de validaci n creadas vac as en la importaci n Es por esto que los scripts de base de datos han de separarse en funci n del momento en que deban lanzarse en los paquete
8. e Relaci n con tr mites electr nicos e Reglas de publicaci n a configurar Como ayuda a la elaboraci n de dicho documento se proporciona la plantilla SETSI_AL SIGM_Descripci n Procedimiento XXX_v1_0 doc que incorpora los distintos puntos que se deber n cumplimentar como descripci n del procedimiento AL SIGM v3 Gu a para el intercambio de procedimientos 7 CAN ENN ADSoluciones ALEIGM mari ce SECRETAR A DE ES DET Y PA LA INFORMACI N 3 2 Manual de instalaci n Como se indica en el apartado 2 Convenciones para el Intercambio la base para la realizaci n del mismo ser la utilidad de exportaci n importaci n de procedimientos ofrecida por el Cat logo de Procedimientos la cual ser la base para realizar el intercambio de los mismos Dicha importaci n no obstante debe ser complementada con otras labores de administraci n y configuraci n para aquellos aspectos del procedimiento dependientes del organismo importador usuarios departamentos responsables o valores de tablas de validaci n por ejemplo Adicionalmente cada procedimiento concreto puede necesitar otras acciones relativas a personalizaciones m s espec ficas cambios en modelo de datos modificaciones en el c digo fuente nuevas propiedades en los ficheros de configuraci n etc Todos los pasos para que el procedimiento a incorporar quede finalmente disponible para su uso por parte de los usuarios tram
9. i n de Expedientes de AL SIGM denominada Cat logo de Procedimientos Sin embargo la exportaci n importaci n de procedimientos no contempla determinadas labores de administraci n y configuraci n dependientes del organismo importador usuarios departamentos responsables o valores de tablas de validaci n por ejemplo Adicionalmente para un procedimiento concreto se pueden haber realizado desarrollos espec ficos que tampoco ser n objeto del proceso de importaci n Por tanto para que el intercambio de un procedimiento se pueda realizar de manera eficiente el organismo desarrollador del mismo debe proporcionar todos los recursos y documentaci n necesarios para que el proceso se finalice con xito e Documentaci n completa se debe documentar el procedimiento a intercambiar tanto desde el punto de vista funcional y de desarrollo como desde el de punto de vista de instalaci n y uso e Fichero de exportaci n se deber generar el fichero de exportaci n del procedimiento a intercambiar desde la herramienta del Cat logo de Procedimientos e C digo fuente personalizado todo el c digo que se haya desarrollado espec ficamente para el procedimiento debe ser proporcionado junto con las instrucciones concretas para su incorporaci n a la plataforma e Scripts de actualizaci n del modelo de datos todas aquellos cambios en el modelo de datos nuevos campos o inserciones no soportadas por el proceso de exportaci
10. itadores se deben detallar en un manual de instalaci n Como ayuda a la elaboraci n de dicho documento se proporciona la plantilla SETSI_AL SIGM_Instalaci n Procedimiento XXX_v1_0 doc que incorpora los distintos puntos que pueden ser necesarios para la instalaci n un procedimiento en funci n de la casu stica concreta de cada procedimiento se completar n aquellos que apliquen y se eliminar n los que no sean necesarios 3 3 Manual de usuario Para que los usuarios finales del procedimiento tengan una gu a de c mo realizar la tramitaci n de los correspondientes expedientes se debe proporcionar un manual de usuario donde se describa de manera resumida el flujo general del procedimiento y aquellas caracter sticas propias de tramitaci n que no est n recogidas en el manual de usuario general de la Gesti n de Expedientes de AL SIGM Como ayuda a la elaboraci n de dicho documento se proporciona la plantilla SETSI_AL SIGM_Manual Usuario Procedimiento XXX_v1_0 doc AL SIGM v3 Gu a para el intercambio de procedimientos 8 AS IN ALSoluciones ALSTIGM X E ce SECRETAR A DE ES JE TELE Y PARA LA INFORM 4 FICHERO DE EXPORTACI N Una vez modelado y configurado el procedimiento se usar la herramienta de exportaci n del Cat logo de Procedimientos para obtener la exportaci n del mismo Para ello se acceder al procedimiento concreto a exportar y se pulsar el bot n Exportar
11. n importaci n deben ser proporcionados a trav s de scripts de base de datos En los siguientes apartados de tratar n estos puntos con detalle AL SIGM v3 Gu a para el intercambio de procedimientos 6 CAN ON gt NSoluci AL LAMFORMA CI N AL 30 u Cl Y n e S N Sa NG M A 3 DOCUMENTACI N DEL PROCEDIMIENTO 3 1 Descripci n Con el fin de que los usuarios administradores y funcionales de los organismos que vayan a implantar en su sistema un determinado procedimiento obtenido desde el repositorio com n conozcan a detalle la finalidad del mismo as como las bases de tramitaci n sobre las cuales se desarroll se deber cumplimentar un documento descriptivo que recoja dicha informaci n junto con un resumen del modelado del procedimiento datos que incorpora sistemas con los que se integra etc e Finalidad del procedimiento objeto del mismo y descripci n corta del proceso de tramitaci n e Flujo de fases y tr mites e Tipos de documentos y plantillas asociadas e Entidades de datos propias del procedimiento y formularios correspondientes e Tablas de validaci n necesarias y datos de las mismas e Usuarios responsables asignaci n de permisos y circuitos de firma necesarios e Plazos de tramitaci n asignados e Reglas espec ficas desarrolladas qu son y para qu se utilizan e Asignaci n de reglas a eventos de ejecuci n del procedimiento e Integraciones con sistemas externos
12. s antes de la importaci n Before_Import y despu s de la importaci n After_Import Adem s dichos scripts deben generarse al menos para la base de datos del entorno en que se ha modelado el procedimiento pero ser a recomendable que se generasen igualmente para las dem s bases de datos certificadas en la plataforma AL SIGM de manera que un mayor n mero de organismos usuarios del sistema puedan reaprovechar el desarrollo realizado El listado exacto de los scripts aportados para el procedimiento y su orden de ejecuci n se debe incluir como parte del manual de instalaci n del mismo AL SIGM v3 Gu a para el intercambio de procedimientos 11 Lar 7 RECURSOS A PROPORCIONAR ALSoluciones ALIGM Una vez desarrollado y documentado el procedimiento se deben subir al repositorio com n todos los recursos necesarios para su correcta implantaci n Estos recursos deber n ser empaquetados en nico fichero comprimido por ejemplo nombreProcedimiento zip cuyo contenido ser Fichero Carpeta Contenido Descripci n exportacion_nombreProcedimiento zip procedimiento xpdl Definici n del procedimiento en formato XPDL 2 0 l eme txt Instrucciones de importaci n del procedimiento n tmp Cada una de las plantillas creadas para el procedimiento Docs SETSI_AL SIGM_Descripci n Descripci n Procedimiento detallada del XXX_vX_0 doc procedimiento SETSI_AL SI
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