2014.12.09 - Mode d`emploi JoBiip
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1. en cliquant sur le num ro de t l phone pr c demment encod Attention selon le param trage de votre Smartphone ces appels peuvent vous tre factur s Renseignez vous aupr s de votre op rateur de t l phonie mobile De plus vous avez galement la possibilit de voir o se trouve g ographiquement la soci t selectionn e via Google Map Y Voir sur la carte Cette possibilit est pr sent e juste droite du formulaire bleu Ajouter une Entreprise 12 Ajouter une entreprise Pour ajouter une entreprise a votre base de donn es il vous suffit de remplir le formulaire Ajouter une entreprise pr sent juste en dessous du tableau r capitulatif pr c demment expliqu Seuls les champs marqu s d une ast risque sont obligatoires Cependant pour profiter pleinement des avantages de JoBiip et de ses fonctionnalit s nous vous conseillons de remplir chaque fiche Entreprises c au maximum 1 Ajouter une Entreprise Mom Adresse Code postal Viile Pays Veuillez choisir phone E mail Categorie Veuillez choisir Nom et Pr nom Fonction Le champ cat gorie vous pr sente une liste d roulante de 3 options Vous y pr ciserez si la soci t encod e est un cabinet de recrutement agence d int rim s il s agit d une institution ou d une asbl ou encore s il s agit d une soci t standard ll vous appartient de d termi2. JoBiip votre job assistant Guide d utilisation pa Statistiques Astuces T Y 4 Liens utiles Version 2 1 Mis jour au 04 12 2014 Copyright Team42 JoBiip 2014 Table des matieres sn E O e E PEO Ie 4 Configuration technique minimale requise siii 4 Etape ls A TET EE E EE E E EE 5 o A D III 5 50 q 0 0 OPC PEPE a E a a 5 Hide rele pe APP dd A de nr no ee 6 ao Po o oe P o A 7 Presentacion li a ee diana 7 Ot a A ei o 7 A A O 8 ses LS ES a A o o o A on T 8 alo y AP N o o o SO O 9 AC OUR Po o A e o o 9 PP Eze 9 SOS ee isa 9 tape EmTe Dorantes ee on te die 10 ODE a 10 OU trouver coronario 11 C EEE e E E T E ES 11 Eo AA e o Eo O A SEEE Eeee EEEe 11 Petals de Ente tea iio ise io EA 12 AJOUTE UNE eratrepriSO mision i stores dinde tn tr eee 13 lo FAO olle APA PPP o oa 14 A A PPP ETNEA E A A T EON E E EEE O NE E E 14 Shade eaa E E E A E E A A E T E E iccods 15 Hi eo a T IU A A A T I 16 Les candidatures COURS niet oirlo doing eee relate 16 Ajouter une CANARD eu 16 A Wer One Etan E e o E E AE O E AE E 18 D tails des tapes de candidatures iii 18 Etapes Adnan tii tail libraries 19 A EN 19 E ss tt dti td 20 CONCT T MENE Sn ni mn eee A 20 Etape ASTUCES SIMS UMSS SSSR ses tam de dede a ln ti 21 OUT OU ercer 22 CONTA O ee eue 23 Mes hens Utiles uned dd dia 23 SUCESO AAA AS AN as 24 A ASE A ne M eee 25 AFU A A G 25 A o O 26 a Re LR 26 Ob trouver CLONES a SR nes nement de stone 27
3. Mon profil vous permet de voir et de modifier l ensemble des informations vous concernant et que vous avez encod es lors de votre enregistrement sur www joBiip com Ainsi si vous avez chang d adresse email de dipl me de num ro de t l phone ou toutes autres informations utiles n h sitez pas les modifier en utilisant cet onglet Une fois les modifications effectu es confirmez les en cliquant sur Mise jour 32 Li Tableau de Bord M Entreprises Candidatures Agenda J Astuces liens F1 CV Support om Prenom Pseudo Mot de passe ville Dipl me Orientation du dipl me Domaine de recherche d emploi Mahieu Residence du Haut Lieu 38 he imi un Licence Master Mise jour Recommender 33
4. v Le pr sent Guide d utilisation t l chargeable au format pdf contenant des instructions pour l utilisation de JoBiip v Une page de contact avec un formulaire a compl ter pour envoyer vos questions remarques ventuelles l quipe JoBiip Pour revenir sur votre JoBiip deux possibilit s s offrent a vous 1 En dessous des 4 possibilit s reprises ci dessus vous pouvez cliquer sur le bouton Mon JoBiip dans la petite banniere turquoise 2 En cliquant sur JoBiip bouton bleu fonc dans le menu situ en haut de votre cran quelque soit la page du site vitrine de JoBiip sur laquelle vous vous trouvez 31 Etape 9 Mon Compte Profil Objectifs La rubrique Mon Profil vous permet de v rifier ou de modifier les donn es renseign es dans votre profil Ou trouver cet onglet Vous trouverez cet onglet a l extr me droite de la barre noire en haut de l cran Mon compte sous la mention Mon compte Pour voir afficher le menu d roulant pr sent dans l illustration reprise ici gauche a Profil A A LA il vous suffit de cliquer sur la petite fl che pointant vers le bas a c t de la mention O D connexion Mon compte Pour acc der votre profil cliquez sur Profil et pour vous d connecter de votre espace personnel cliquez sur D connexion Dans ce dernier cas vous arriverez directement sur le site vitrine de JoBiip Concretement La section
5. Candidatures ll Tableau de Bord Cet onglet est illustr par un pictogramme repr sentant une cloche M Entreprises 4 Candidatures H Agenda Y Astuces liens Ej EM Support Concretement En entrant dans cet onglet vous arrivez sur la page Agenda de JoBiip Sur cette page vous retrouvez l ensemble des d marches plac es dans un agenda que vous pouvez afficher de mani re journali re hebdomadaire ou mensuelle Pour obtenir plus d informations sur l une de ces tapes il vous suffit de cliquer toucher sur l tape en question Un encadr vous r capitule les informations n cessaires au bon suivi de votre candidature de votre tape Une autre possibilit est de cliquer directement dans l agenda pour y ins rer une information ou pour y mentionner l un ou l autre rendez vous fix avec votre job coach ou avec un organisme d accompagnement ou de contr le Actiris Forem VDAB Onem Pour ce faire cliquez sur la date et encodez le titre ainsi que les heures de d but et de fin de rendez vous Attention Il est important de ne pas cocher la case Emp cher cette page d ouvrir des dialogues suppl mentaires sous peine de limiter les fonctionnalit s de JoBiip Annuler A Activit s du jour A droite de votre agenda vous trouverez un r capitulatif des activit s du jour Celui ci reprend les tapes pr c demment encod es dans votre espace utilisateur actives le jour o vous
6. SME E Pa STRUGLIA Marie CV 2014 pdf 07 12 2014 Extension pdf doc docx bd odt Envoyer 1 Dans le bloc bleu Importer mon C V vous cliquez sur le bouton Parcourir une fen tre va alors appara tre Il vous suffit de s lectionner le document que vous d sirez faire h berger dans votre espace personnel c est dire que vous le conserverez telle une archive qui sera toujours accessible peu importe l ordinateur le Smartphone ou la tablette utilis 2 V rifiez bien que l extension le format de votre document soit pdf doc docx txt ou odt et que sa taille ne d passe pas les 5MB Vous pouvez h berger jusqu 25 documents dans votre espace personnel 3 Apr s avoir envoy votre document celui appara t dans le bloc Mes Documents situ droite dans un encadr vert clair 27 4 Vous avez la possibilit de r cup rer votre document en le t l chargeant Bouton vert ou de l effacer Bouton rouge La Correction de C V Votre CF est il impeccable Tant dans son contenu que dans sa mise en page Assurez vous d avoir un CV sans faille en l envoyant aux professionnels de JoB p Pour envoyer une demande de correction de C V il vous suffit de cliquer sur le bouton Je fais corriger mon C V que vous trouverez dans la petite banni re turquoise en dessous des informations relatives la mise en page d un C V et de remplir le formulaire de demande que vous trouverez dans la
7. CONCE E LEO EEE 27 Gestion de documents personas A a 27 la CorrectiondE C MA Se A nd to tease pb tan 28 Laredac NS de ao en a ie Ce 28 Etape o SUDOR tete ee E 30 A S 30 OU trouver cet onglet aan tiras 30 Concrete RAT SLR TR ali ecaudds 31 tape CE Mon Comptes PrON R eera O 32 O 32 A O un 32 A lo O 32 Introduction JoBiip est une application web destin e aux chercheurs d emploi et toute personne d sirant se r orienter professionnellement Ce manuel d utilisation est r dig afin de permettre une bonne prise en main du logiciel Les onglets pr sent s dans ce document peuvent tre parcourus ind pendamment les uns des autres Configuration technique minimale requise Pour que JoBiip fonctionne sur votre machine GSM Tablette PC Mac il vous faut une connexion internet Wifi ou 3G La connexion internet peut vous tre factur e par votre op rateur de t l phonie mobile Il est noter que l application JoBiip peut pr senter des diff rences d affichage selon le type de navigateurs et ou de machines utilis s Nous vous conseillons l utilisation de Google Chrome pour une meilleure exp rience d utilisation Etape 1 S enregistrer Se connecter S enregistrer C est la premi re fois que vous utilisez JoBiip Pour vous inscrire 3 options s offrent vous 1 Rendez vous dans la barre turquoise que vous trouverez en haut du site sous l appellation S inscrire 2 Cliquez sur l adresse suivante ww
8. export au format Excel O trouver cet onglet Wl Tableau de Bord Il s agit de la page d accueil de l application JoBiip Vous y acc dez donc automatiquement chaque connexion Vous pouvez y retourner en cliquant sur le premier onglet du menu de l application sur la gauche de votre cran juste au dessus de l onglet Entreprises Cet onglet est illustr par un pictogramme repr sentant un graphique Concretement Statistiques En acc dant a votre tableau de bord vous apercevez un encadr nomm Vision sur mes statistiques En cliquant sur la petite fl che vous avez l opportunit de visualiser divers graphiques illustrant vos statistiques de recherche d emploi sur les 30 go ou 180 derniers jours en ce qui concerne Y Le nombre total de candidatures Tableau de bord A envoy es Y Le nombre de r ponses re ues aux candidatures envoy es v Le taux de r ussite aux preuves de s lections crites tests v Le taux de r ussite aux preuves de s lections orales entretiens v Lesrelances effectu es ou non Y Le canal utilis pour l envoi de candidature 1 Le tableau graphique Vision sur mes statistiques vous permet de visualiser divers graphiques illustrant vos statistiques de recherche d emploi 2 Pour les afficher reportez vous au tableau Vision sur mes 7 e bal Vision sur mes statistiques Dur e statistiques S lectionnez le type de graphique d si
9. les voyez affich es Ce syst me TEJ 50 see d i LA 1057 cupo a est automatique vous n avez rien faire pour que cela s affiche candidature Conseiller re client le EMP Paribas Fortis Il s agit du m me r capitulatif pr sent dans l onglet Tableau de bord 20 Etape 6 Astuces amp liens utiles Objectifs La rubrique Astuces amp liens utiles a pour objectif de vous donner une s rie de liens utiles et d astuces pour une recherche d emploi optimale Elle est pr sent e en 4 parties Mes liens utiles Mes astuces T moignages et Articles al Tales de Bord M Entreprises lt q bla faz TS E de MESA TE AE L O Agencia ME mesorganisros il PANA ENE T Active E bere iles MX someone pubis iE Dai PRII Pa ae CA a E m E Ai Toolbox Quini T moignapes Tous les t mompriages Temusnage L emploi el moi Dominique Teringi mo el Pemplos uen T moignage L emploi et moi Lose T mognase L emploi el mol Mienie T mogage Demplol el men Delphine T mosnase L empioi el mol Alain T mosnase i D mplol et me Oph lie T mognagse L emploi etre Far Timos Dempioi el mal Pret T maenage LDemplol el ren Mabhilde 21 Ou trouver cet onglet al Tableau de Bard Vous trouverez cet onglet dans la barre du menu a gauche de l cran en dessous de la rubrique Agenda M Entreprises Cet onglet est illustr par un pictogramme ampo
10. 014 L entretien La m thode STAR 01 07 2014 L entretien t l phonique Les astuces 1 01 10 2013 L entretien Les astuces 2 01 10 2014 L entretien G rez votre stress Pour d couvrir l astuce il vous suffit de cliquer sur le d tail de l astuce choisie pour qu une info bulle s affiche 24 T moignages La sous rubrique T moignages reprend l ensemble des t moignages publi s sur le blog de Teamz2 Cette section se met jour automatiquement gr ce a un flux RSS int gr l application Vous disposez donc automatiquement des derniers t moignages publi s Il vous suffit de cliquer sur le t moignage choisi pour que s ouvre dans un autre onglet une page de redirection automatique pointant vers le t moignage choisi JoBiip vous donne la parole n h sitez pas participez aux T moignages en envoyant un message l quipe amp T moignages AXK Tous les t moignages T moignage L emploi et moi Dominique T moignage moi et l emploi Julien T moignage L emploi et moi Louise T moignage L emploi et moi Maxence T moignage L emploi et moi Delphine T moignage L emploi et moi Alain T moignage L emploi et moi Oph lia T moignage L emploi et moi Fabrice T moignage L emploi et moi Fred T moignage L emploi et moi Mathilde Article Ill en va de m me pour la section Articles Vous y retrouverez une foule d articles traitant de la th matique de l Emploi et de
11. adresse email moins que tu te pr nommes Dominique ou Fr d rique tu n es pas oblig de faire figurer ton sexe sur le document Une autre information qui n est pas obligatoire c est ton statut marital o si tu es d j parent Tu peux galement mentionnant cet endroit si tu disposes d un permis de conduire et d un v hicule ou si tu entres dans les conditions d un plan d aide l embauche Ces deux informations peuvent galement se retrouver dans une rubrique Divers la fin de ton CV 4 toi de choisir Tes objectifs professionnels Ton sommaire Tes r alisations professionnelles 1 Cliquez sur l option que vous d sirez anti chronologique fonctionnel ou mixte et d couvrez rubriques par rubriques de pr cieux conseils pour ne pas commettre d impairs 2 Pourafficherles conseils par rubrique cliquez simplement sur le sous titre Tes coordonn es Tes objectifs professionnels de votre choix pour voir s afficher les informations s y rapportant 29 Etape 8 Support Objectifs La rubrique Support vous permet de trouver la r ponse a vos questions pour tout ce qui concerne l utilisation de JoBiip ous tes un professionnel S inscrire Nous avons besoin de vous BETA TEST a Le projet Votre Job Assistant JoBiip a la Vous avez rencontr un probl me en utilisant JoBiip Sur cette page trouvez la r ponse votre question C est la premi re fois que vous utilis
12. coderez au fur et mesure de la proc dure de candidature RS Candidatures let e 1 e Date Fonction Entreprise Details Modif NP Paribas Fortis Fonction Conseil chientele dl Tableau de Bord M Entreprises Entreprise B er ere e 5 12 2014 Assistant e team 2 m i Date Etape Details Modif A Agenda 07 12 2014 encodage d une candidature i 07 12 2014 Conseiller re BNP Paribas sin lient le Fortis 09 12 2014 Relance car pas de r ponse i Y Astuces amp liens 01 12 2014 Agent Commercia team 2 mig 14 12 2014 Rendezvous test ci A Cv 23 11 2014 Veudeur se team 2 msi 13 12 2014 Autres fi Support Ajouter une candidature A Xx E Ajouter une tape A xX Champs requis ur quelle candidature Fon BNP Paribas F Conseiller re clientele Y TRENT AE Quel type d etape leuillez choisir euillez ch r y ate d en Date x co z gt Heure de d but e U azil ji Li C m a al G Ex x ji on cours ai bien attache mon CV et ma lettre de motivation a ma Er E 14 Ou trouver cet onglet Cet onglet est situ dans la barre du menu a gauche de l cran juste en dessous de dl Tableau de Bord l onglet Entreprises Cet onglet est illustr par un pictogramme repr sentant un avion de papier M Entreprises Y Astuces amp liens 15 Concretement Vous pouvez visionner les candidatures pr c demment encod es gr ce au tableau r capitulatif vert clair repr
13. entent les diff rentes t ches directement associ es la candidature en question Pour quelle candidature 7 Pour en ajouter une il vous suffit de remplir le formulaire 1 BNP Paribas Fortis Conseiller re client le orange Ajouter une Etape repris droite du formulaire Ajouter une candidature Quel type d tape Rendez vous entretien gt 1 Le champ Pour quelle candidature est pr sent Date sous forme de liste d roulante Vous ne pouvez s lectionner qu une seule candidature la fois Il vous suffit d aller rechercher la candidature d sir e Si vous ne Pa ad Pa BJ a Es ME Heure de d but l avez pas encore encod e veuillez vous reporter 13 30 a l onglet Candidatures et puis Ajouter une candidature Heure de fin 14 30 2 Le champ Quel type d tape vous propose 7 choix gr ce a une liste d roulante allant de l invitation aux tests ou l entretien en passant par les t ches administratives Mme Desmet aller chercher un certificat de bonne vie et m urs par exemple jusqu aux relances pr voir si votre candidature est rest e sans r ponse Notes Indiquez ensuite la date et l heure de l tape et cliquez tapes pour la candidature sur envoyer Cette tape est alors int gr e tant dans l onglet Agenda que dans le tableau D tails des D tails des tapes de candidatures Toutes les tapes encod es pour une m me candida
14. ez votre Job Assistant T l chargez le mode d emploi ou visionnez la vid o d utilisation de JoBiip Vous n avez pas trouv r ponse votre question La rubrique FAQ vous vient galement en aide Nous y avons regroup les probl mes les plus fr quents avec la solution correspondante Votre probl me ou question n y figure pas ou vous ne trouvez pas de solution votre probl me Compl tez alors le formulaire de contact 1 j gt F A Q Mode d emploi Vid o d utilisation Contacts La Foire Aux Questions est r guli rement Ce document t l chargeable au format pdf D couvrez l utilisation de votre outil en Vous n avez pas trouv de r ponse votre mise jour en fonction des questions contient les instructions pour l utilisation quelques minutes gr ce au tutoriel en question Envoyez nous un message gr ce pos es par les utilisateurs de JoBiip vid o au formulaire de contact O trouver cet onglet Vous trouverez cet onglet dans le menu d roulant situ gauche de l cran en dessous de la rubrique C V Il est illustr avec un pictogramme repr sentant une cl molette 30 Concretement JoBiip vous propose 4 possibilit s de trouver des r ponses a vos questions quant a l utilisation de l application v La Foire Aux Questions r guli rement mise a jour en fonction des questions pos es par les utilisateurs v Letutoriel en vid o pour d couvrir l utilisation de JoBiip en image
15. fficher dans le tableau de droite D tails l ensemble des liens repris sous la rubrique choisie par exemple en cliquant sur le pictogramme d tail la fin de la ligne de Mes recruteurs gauche la liste des recruteurs et leurs coordonn es s affichent droite Vous obtenez ainsi facilement les coordonn es de contact website t l phone email etc Ainsi si vous cliquez sur l un des sites pr sent s vous acc dez directement sa page web Vous pouvez galement contacter votre interlocuteur directement via JoBiip par email ou t l phone si vous utilisez un Smartphone 23 Astuces R guli rement actualis cet onglet in formatif est subdivis en 3 th matiques Tests Vert clair tout ce qu il faut savoir pour bien se pr parer aux tests crits et entretiens de s lection Toolbox Turquoise des outils et m thodologies pour une recherche d emploi qualitative FlashBiip Orange des offres d emploi s lectionn es bourses et salons de l emploi des conf rences v nements de partenaires etc Par simple clic sur l un des rectangles de couleurs vous d couvrez des billets et des articles d informations sur la th matique de l emploi Si vous cliquez sur un autre rectangle de couleur vous passez dans une autre cat gorie d astuces Celles ci s affichent automatiquement Mes astuces Toolbox Outille toi Date Titre D tails 01 02 2014 L entretien Wos questions 01 03 2
16. hone si vous utilisez un Smartphone Un v ritable carnet d adresses professionnelles Lil Tableau de Bord 4 Entreprises g Candidatures A Agenda Y Astuces E liens Ajouter une Entreprise Y Vor sur la carte 10 Ou trouver cet onglet bh Tableau de Ford PA Entreprises Vous trouverez l onglet Entreprises sur le deuxi me onglet du menu de l application sur la gauche de votre cran juste en dessous de l onglet Tableau de bord i Lan Taa n A Cet onalet est illustre par un pictogramme representant un carnet f Agenda Astuces L liens cv Support Concretement En entrant dans cet onglet vous arrivez dans votre carnet d adresses professionnelles Sur cette page vous retrouvez l ensemble des soci t s et organismes que vous avez encod s Ceux ci sont pr sent s sous forme de liste class e automatiquement par ordre alphab tique Les entreprises encod es Vous pouvez visionner les entreprises pr c demment encod es gr ce au tableau r capitulatif turquoise repris en haut gauche de la page Entreprises 1 En cliquant sur le i de la colonne D tails Modifs 770 alla CEIES Spa 1 e vous faites afficher les informations pr c demment 4 1 1 4 4 W ea B LE 5 E LBES i encod es et relatives la soci t s lectionn e aio poa 2 En cliquant sur le crayon de la colonne D tails Modifs BNP Earibas Bruxelles 140 vou
17. ie et ses tapes Ajouter une candidature Pour ajouter une candidature a votre base de donn es il vous suffit de remplir le formulaire Ajouter une candidature pr sent juste en dessous du tableau r capitulatif pr c demment expliqu Seuls les champs marqu s d une ast risque sont obligatoires Cependant pour profiter pleinement des avantages de JoBiip et de ses fonctionnalit s nous vous conseillons de remplir chaque fiche Candidatures au maximum 16 1 Le champ Entreprise est pr sent sous forme de liste d roulante Vous ne pouvez Ajouter une candidature s lectionner qu une seule entreprise a la fois Il vous suffit d aller rechercher Champs requis l entreprise d sir e Si vous ne l avez pas encore encod e veuillez vous rendre dans Fonction l onglet pr c dent Entreprises Entreprise Fa E 2 Le champ de quoi s agit il vous ERICA B pr sente une liste d roulante de 3 options bouche oreille candidature spontan e et date d envoi r ponse a une annonce Il vous appartient de 2 d terminer l entr e ad quate c a d de i De quoi s agit il mentionner le type de candidature R ponse une annonce 3 L option Comment l avez vous trouv e vous pr sente une liste Comment l avez vous trouv e 2 d roulante de 4 options par une Presse crite connaissance pr sentation directe presse crite et site interne Il vous appartient de Statut d te
18. is en haut gauche de la page Candidatures Pour chaque candidature encod e vous avez la possibilit d y ajouter des tapes telles que la relance t l phonique l invitation des tests ou un entretien etc Les candidatures encodees En cliquant sur le i de la colonne D tails Modifs vous faites afficher les informations pr c demment encod es et relatives la candidature s lectionn e 05 12 2014 Assistantle teamd2 io Admirant 2 En cliquant sur le crayon de la colonne D tails Modifs vous avez la NAT TP TETE A Cancailler ler h ihar g a i CERES EEE 97 12 2044 Conseillerfere E PARE ran possibilit de modifier les informations chentele Fortis relatives cette candidature via le formulaire Modifier une candidature repris juste en dessous de ce tableau 3 En cliquant sur la poubelle de la colonne D tails Modifs vous avez la possibilit d effacer la candidature s lectionn e Une demande de Detala h mis PELO li a ml al E confirmation vous sera soumise afin d viter toute suppression malheureuse al I 4 La pagination de ce tableau vous permet d afficher les autres candidatures d j encod es Au d part vous ne disposez donc que d une seule page de tableau Les pages se cr eront automatiquement au fur et mesure de vos encodages al 5 En cliquant sur le premier pictogramme vous s lectionnez et faites afficher la candidature chois
19. la Formation Articles 25 Etape 7 C V Objectifs Cet onglet regorge d informations utiles et de bons plans a propos du C V Pour vous permettre d obtenir des informations coh rentes nous vous proposons une rubrique C V divis e en 5 sections Bam La mise en page de tom C R mar ree a a e rr A A e a Les trois types de C V et les rubriques 1 Une possibilit d importer et stocker votre C V ou tout autre document de candidature afin de les r cup rer facilement en cas de besoin 2 Quelques astuces pour la mise en page de votre C V 3 Une offre pour faire corriger votre C V par une quipe de professionnels un tarif comp titif est galement pr vue 4 Un guide de r daction de C V par types anti chronologique fonctionnel et mixte 5 Une information concernant sp cifiquement les candidatures l international vous est galement propos e 26 Ou trouver cet onglet al Tableau de i ani Vous trouverez cet onglet dans le menu d roulant situ dans le gauche de l cran en dessous des Astuces amp liens utiles M Entreprises Il est illustr avec un pictogramme repr sentant une feuille de papier Candidatures ND Agenda Y Astuces amp liens EXA Support Concretement Gestion de documents personnels importer mon CV A x Media Nom Date Parcounr Aucun fichier s lectie CIRE IA A es UN A E 7 23 Taille
20. ner l entr e ad quate 2 L option appr ciation vous permet d attribuer une note globale la soci t Lorsque votre base de donn es est bien remplie il devient plus facile de d tecter vos entreprises pr f r es Pensez l accueil que vous avez re u au suivi apport a votre candidature etc L chelle de cotation se situe entre 1 et 5 toiles 3 Lorsque vous avez termin l encodage des informations concernant l entreprise cliquez sur le bouton Envoyer pour les enregistrer D s l instant o vous aurez envoy les informations de l entreprise celles ci se retrouveront dans votre tableau r capitulatif Entreprises Le bouton Vider vous permet de recommencer l op ration en effa ant imm diatement toutes les informations encod es dans le formulaire 13 Etape 4 Candidatures Objectifs L onglet Candidatures fait partie de la fonctionnalit phare de JoBiip la gestion administrative par l encodage et le suivi des tapes de candidatures Cela vite les recherches inutiles ou la perte d informations gr ce un outil centralisant l ensemble des d marches effectu es Dans cet onglet il est important de diff rencier le travail d encodage des candidatures celui des tapes qui peuvent en d couler En effet une candidature commence par son envoi et puis cette candidature comportera plusieurs tapes envoi du C V invitation aux entretiens pr parations aux tests etc que vous en
21. nt dans l espace de connexion Mon JoBbiip en cliquant sur la phrase Identifiants oubli s Une autre mani re de faire est de vous rendre dans la barre de connexion rapide en cliquant galement sur Identifiants oubli s Se connecter Coo o Rechercher Pseudo Connexion Mon Jobiip Pseudo OO Mot de passe identifiants oubli s Connexion Vous n tes pas Ainsi vous arrivez directement sur une nouvelle page ou il vous est demand d encoder votre adresse email Cliquez ensuite sur r cup rer Votre pseudo et mot de passe arriveront dans les prochaines minutes dans votre bo te email Des r ception de vos identifiants retournez dans Mon JoBiip et ins rez votre pseudo et mot de passe Etape 2 Tableau de Bord Presentation Il s agit de la page d accueil de votre application c est dire que vous arrivez syst matiquement sur cette page apr s que vous vous soyez connect Mon compte v 1 Taux de r ponses ll Vision sur mes statistiques Dur e Candidatures envoy es depuis 30 jours A La page d accueil est pr sent e sous forme de tableau de bord Vous y trouverezles informations de base quant votre candidature telles que des statistiques vos prochaines activit s entreprendre vos derni res candidatures encod es ainsi que les derni res astuces propos es par JoBiip Vous pouvez galement y t l charger le tableau r capitulatif de votre recherche d emploi
22. page de destination Il ne vous restera qu annexer votre C V actuel l offre d emploi ventuelle et pr ciser votre demande Les informations relatives la facturation et la proc dure vous seront envoy es par retour d email dans les plus brefs d lais La redaction d un C V Dans cet onglet retrouvez toutes les informations n cessaires a la r daction d un C V au top Vous retrouvez ici les 3 types de structuration de C V les plus utilis s le C V anti chronologique le C V fonctionnel ou th matique et le C V mixte 28 Les trois types de C V et les rubriques I existe 3 types de structuration d un Curriculum Vitae Choisisle au regard de ton parcours et cr e un CV irr prochable l anti chronolegique CV fonctionnel C V mixte Plut t utilis pour structurer le CV de candidats disposant d exp riences tr s diff rentes ce format permet de regrouper des exp riences professionnelles par cat gorie Ce mod le met en vidence les r alisations et les aptitudes d un candidat Certains recruteurs appr cient le travail pr paratoire d analyse qui est facilit d autres se m fient car la temporalit des exp riences n est pas toujours des plus claires Comment le r aliser Tes coordonn es Souvent plac es en haut de ton Curriculum Vitae tes coordonn es doivent tre lisibles et doivent reprendre ton nom complet ta date de naissance ton adresse postale ton num ro de t l phone et ton
23. r via la premiere liste d roulante Vision sur mes statistiques puis Candidat d finissez la p riode de calcul 30 go ou 180 jours via la deuxi me liste d roulante nomm e Dur e Il est important de faire ce choix dans cet ordre sous peine de ne pas voir s afficher les graphiques demand s 3 Le tableau de bord pr sente 3 statistiques calcul es directement et pr sent es dans 3 blocs rectangulaires de couleur rouge verte et turquoise En cliquant sur le rectangle rouge Total envoy es ou sur le turquoise Taux de r ponse un graphique se cr e automatiquement Export 1 Taux de r ponses A droite des 3 rectangles de statistiques rapides vous trouverez un bloc nomm Export En cliquant sur celui ci vous avez la possibilit d afficher et d enregistrer un tableau Excel reprenant l ensemble de vos donn es encod es et donc des d marches que vous avez effectu es dans le cadre de votre recherche d emploi Cette fonctionnalit est utile pour justifier votre recherche aupr s des organismes publics comp tents tels que l ONEM le Forem VDAB ou encore Actiris C est tr s simple il vous suffit de cliquer sur le rectangle jaune et d enregistrer le fichier Excel sur votre ordinateur Activit s du jour A droite du tableau Vision sur mes statistiques vous Activit s du jour AL PEET l a Na retrouvez les actions entreprendre au regard de la date de connexion
24. rminer l entr e ad quate c a d de E 4 n Cours pr ciser comment vous avez u connaissance de cette offre d emploi A P V1 j ai bien attach mon CV et ma lettre d motivation ma candidature 4 Quand vous Ajouter une candidature le M a A y W J ai imprime l annonce et l email de candidature pour tes statut de celle ci est automatiquement mis a N E E a En cours ja bien archiv et class mes documents de candidature 5 Une conscientisation sur une bonne gestion Notes administrative des documents de votre recherche d emploi est pr vue dans JoBiip Dans ce cadre il vous est demand de cocher les cases pour chacun des conseils ajout s l encodage d une candidature En les suivant vous vous assurez d une gestion administrative sans faille 6 Lorsque vous avez termin l encodage des donn es cliquez sur le bouton Envoyer pour les enregistrer Le bouton Vider vous permet de recommencer l op ration en effa ant imm diatement toutes les informations encod es dans le formulaire Les candidatures ainsi encod es sont automatiquement ajout es votre tableau r capitulatif de Candidatures Une premi re tape d encodage de candidature est galement cr e et report e dans l agenda au m me moment 17 Ajouter une tape Comme expliqu pr c demment vous avez la possibilit Ajouter une tape d encoder des tapes pour chacune de vos candidatures Celles ci repr s
25. s avez la possibilit de modifier les informations relatives a cette entreprise via le formulaire Modifier une TE entreprise repris juste en dessous de ce tableau r capitulatif En cliquant sur la poubelle de la colonne D tails Modifs vous avez la D ta Is M odif possibilit emees Pene pins s lectionn e one demande de confirmation vous sera alors soumise afin d viter toute suppression malheureuse 4 La pagination de ce tableau vous permet d afficher les autres entreprises d j encod es Au d part vous ne disposez donc que d une seule page 1 de tableau Les pages se cr eront automatiquement au fur et mesure de vos a 3 encodages 11 D tails de l Entreprise Lorsque vous s lectionnez le i d une entreprise comme mentionn au point 1 pr c demment d velopp dans le chapitre Les entreprises encod es vous retrouvez les informations encod es concernant l entreprise s lectionn e M D tails de l Entreprise Belga Infos place Ragey 2 Contact 32255512354 1050 Societe contacti belsa De bue lles Georges Dupuis Belgium G rant War Delga De En cliquant sur l adresse email vous avez la possibilit selon le param trage de votre machine d envoyer directement un email l entreprise Si vous utilisez JoBiip sur un Smartphone vous avez la possibilit de contacter par t l phone la soci t directement via le tableau D tails de l entreprise
26. ture sont affich es dans le tableau violet situ droite du tableau r capitulatif de Candidatures Celui ci Date Etape permet galement d afficher les informations de les effacer ou de les modifier de la m me mani re que dans le D 12204 Relance car pas de r ponse tableau r capitulatif de Candidatures M D tails des tapes pour la candidature 07 12 2014 encodage d une candidature 14 12 2014 Rendez vous test Fi6b 18 Etape 5 Agenda Objectifs L onglet Agenda fait galement partie de la fonctionnalit phare de JoBiip la gestion administrative par l encodage et le suivi des tapes de candidatures Cela permet d avoir un suivi sous forme de rappels automatiques des tapes de candidatures des actions entreprendre afin de n en omettre aucune envoi de candidatures rendez vous tests crits entretien t l phonique ou encore de garder une trace de ces actions pass es Li Tableau de Bord A X Activit s du jour A Xx M Entreprises Mois Semaine Jour 2 d cembre 2014 e i J Candidatures 19 gt 17 59 encodage d une candidature Conseiller ere client le EMP Paribas Fortis Ll Agenda mer jeu en sam dim A z 3 5 E 7 ELA G 10 FT 12 3 A Support 16 7 E 19 z0 21 23 24 25 2 27 28 30 31 19 Ou trouver cet onglet Vous trouverez cet onglet dans le menu d roulant situ dans la barre du menu a gauche de l cran en dessous de
27. ule 1 Candidatures fl Agenda Y Astuces amp liens utiles BHV Support 22 Concretement Mes liens utiles R guli rement mise jour cet onglet informatif Mes liens utiles est subdivis en 6 th matiques Mes recruteurs Les sites de cabinets de recrutement et agences d int rim Mes formations Les sites d organismes de formations et centres de contact Mes jobboards Les meilleurs sites web h bergeant des offres d emploi Mesinstitutions Le B A ba des institutions utiles obligatoires pour le chercheur d emploi Mes organismes d accompagnement Les sites pour vous aider mener un projet d ind pendant entrepreneur Mes autres liens les sites utiles au quotidien Cf Mes liens utiles a M D tails Mes formations Nom site tel i lhes ati tps E ion 37 55 m hje jobboards Bruxelles Formation hapo ensna bruxellesformation be 20055556 gt ss Centre de comp tences http hawna cdcbe 327 1206589 Y Mes organismes d accompagnement Dorifor hetpolfenna dorifor be Mes orga nismes pu blics F rma tc hitpaienan formatic be 12200233472 WE ipi ba 32800901 33 B Miberoerabieys FAPA hiipii ia pre be 22009071 Mes autres liens email entreprises bruxellesformationr be infocentreedecompetence be infotefonmatic be fapmelifapre be En cliquant sur l une des cat gories pr sent e dans le tableau de gauche Mes liens utiles vous faites automatiquement a
28. votre JoBiip Pour des informations plus compl tes veuillez vous rendre dans l onglet Agenda de votre application Candidatures i andidatures Date Fonction Entreprise 05 12 2014 Consultant en Image Belga Astuces D couvrez les derni res astuces propos es par JoBiip En cliquant sur le i informations de la colonne D tails une bulle d informations reprenant une astuce appara tra l cran En dessous de ces informations statistiques vous retrouvez un tableau r capitulatif des 4 derni res candidatures envoy es Si vous d sirez plus d informations relatives vos candidatures il vous suffit de vous rendre dans l onglet Candidatures Y Astuces Pour revenir votre tableau de bord cliquez n importe o en dehors du bloc de texte turquoise de la bulle d informations Pour d couvrir toutes les astuces rendez vous dans l onglet Astuces amp Liens que vous retrouverez dans le menu de l application sur la gauche de votre cran Date Titre D tails 01 05 2014 S organiser L horaire dans la recherche i d emploi 01 06 2014 Le bilan Bien cibler sa recherche i 01 07 2014 L entretien t l phonique Les astuces 1 i Etape 3 Entreprises Objectifs A la mani re d un r pertoire t l phonique l onglet Entreprises reprend les coordonn es des soci t s encod es dans votre JoBiip Ainsi en un clic vous pouvez contacter ces entreprises via email ou t l p
29. w jobiip com fr vitrine register php 3 Rendez vous dans l onglet Mon JoBiip vous d couvrez un cadre bleu fonc ll vous suffit de cliquer sur Inscrivez vous Remplissez le formulaire qui appara t lil Criotiol Vous avez re u un code d inscription via une association ou un organisme public Mentionnez le dans le champ pr vu cet effet Une fois toutes les informations encod es cliquez sur S inscrire Votre compte est cr Se connecter Connexion Mon Jobiip pedo OO Mot dec O identifiants oubli s Vous n tes pas encore inscrit Inscrivez vous d s maintenant Apr s avoir cr votre compte vous pourrez vous connecter de trois mani res diff rentes soit via la connexion disponible sur la page Mon JoBiip soit directement en tapant l adresse www jobiip com fr vitrine monjobiip php ou encore en vous connectant via la connexion rapide disponible en haut de chaque page du site Peu importe la mani re choisie pour vous connecter il vous sera toujours demand d indiquer votre pseudo et votre mot de passe et de cliquer sur connexion Vous avez galement la possibilit de vous connecter via la connexion rapide disponible en haut de chaque page du site de JoBiip Mot de passe Support Perte de vos identifiants Vous avez perdu vos identifiants pseudo et mot de passe Pas de panique Un syst me de r cup ration de vos donn es d inscription est pr vu ta
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