Apprentissage Mode d`emploi entreprise - UFR EILA
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1. tant comptabilis comme un mois entier 2 La prime aux employeurs La R gion Ile de France a d fini les nouvelles conditions d attribution de la prime vers e aux employeurs d apprentis vote des lus en Conseil r gional du 17 mars 2006 A partir du ler juillet 2006 la prime r gionale aux employeurs d apprentis se d composera de la mani re suivante e Une prime de base de 1200 pour toutes les entreprises e Des majorations qui peuvent tre cumul es a Majoration pour les entreprises de 250 salari s au plus 300 an b Majoration pour le public privil gier Pour une apprentie embauch e dans un m tier traditionnellement masculin 500 l an Pour un apprenti de 18 ans ou plus visant une formation de niveau V 500 an Pour un apprenti de 20 ans ou plus visant une formation de niveau IV 500 an Pour un apprenti de 22 ans ou plus visant une formation de niveau Ill 500 an Pour un apprenti handicap reconnu par la COTOREP 600 an c Majoration pour la mobilit transnationale 40 jour ou 1200 maximum La R gion versera une aide l entreprise sur la base de 40 jour de stage l tranger de l apprenti dans une limite de 30 jours sur l ensemble du cycle 3 L exon ration de charges Les entreprises de moins de 11 salari s sont exon r es de toutes les charges sociales patronales et salariales et fiscales Les autres e2. c s du conjoint ou d un enfant de l apprenti jour pour le d c s du p re ou de la m re de l apprenti 5 La dur e du travail des apprentis Les apprentis suivent le m me horaire que les autres salari s de l entreprise l universit la formation des jeunes est en principe organis e sur la base de 35 heures hebdomadaires e Dur e maximale de travail Les apprentis g s de moins de 18 ans ne peuvent tre employ s un travail effectif exc dant 8 heures par jours e Modalit s de RTT Les apprentis b n ficient des m mes modalit s de RTT que les autres salari s Le nombre de jours RTT qui leur est d est calcul sur la base des p riodes de travail en entreprise l exclusion des p riodes de formation l universit 6 Transport Les apprentis travaillant en R gion parisienne peuvent pr tendre la prise en charge l gale de leurs frais de transport dans les m mes conditions que les autres salari s LA R MUNERATION DE L APPRENTI La r mun ration de l apprenti est d termin e par la loi en fonction de son ge et du SMIC ou du minimum conventionnel correspondant l emploi occup l Une r mun ration en fonction de l ge Le bar me l gal de r mun ration des apprentis par ann e d apprentissage s applique tant pour la pr sence en entreprise que pour le temps pass l universit Le bar me est le suivant De 18 20 ans 41 49 65 De 21 25 ans 2
3. de se faire une id e sur le jeune e Une sensibilisation la culture de l entreprise car cette derni re forme le jeune ses valeurs ses m thodes et ses outils e Une d marche citoyenne car l entreprise facilite ainsi l insertion des jeunes dipl m s sur le march du travail LES AIDES FINANCI RES l Le cr dit d imp ts Les modalit s de mise en uvre du cr dit d imp t en faveur des entreprises qui emploient des apprentis sont fix es par le d cret n 2005 304 dat du 31 mars 2005 Ce dispositif fiscal permet aux employeurs de percevoir sous certaines conditions 1600 par an et par apprenti embauch dans le cas g n ral Le cr dit d imp t est port 2200 par an pour l emploi d un apprenti relevant de l accompagnement personnalis pr vu par la loi de coh sion sociale Code du travail article L 322 4 17 1 l intention des jeunes en difficult ainsi que d un apprenti reconnu travailleur handicap Le nombre moyen annuel d apprentis dont d pend le montant du cr dit d imp t s appr cie au 31 mars de l ann e civile suivant celle qui a servi de base au calcul du cr dit d imp t Le cr dit d imp t est calcul au titre d une ann e civile en prenant en compte les apprentis dont le contrat a atteint une dur e d au moins six mois Pour le calcul du nombre moyen d apprentis le temps de pr sence d un apprenti dans l entreprise au cours de l ann e est calcul en mois tout mois commenc
4. le dossier d habilitation rapidement l La consultation du Comit d Entreprise ou d faut des d l gu s du personnel La consultation doit porter sur le nombre d apprentis concern s les objectifs de l entreprise en mati re d apprentissage et les conditions de mise en uvre des contrats Apr s l embauche une autre consultation devra porter sur les r sultats obtenus en fin de contrat d apprentissage et sur les perspectives d emploi des apprentis Les entreprises du secteur public doivent obtenir l agr ment de la pr fecture de leur d partement pour accueillir des apprentis 2 La visite m dicale de l apprenti L apprenti doit passer une visite m dicale avant la signature du contrat d apprentissage
5. Les modalit s d application Les rel vements du SMIC ont une incidence imm diate sur le salaire de l apprenti quel que soit le moment o ils surviennent Les majorations de salaire pr vues en fonction de l ge sont applicables le ler jour du mois suivant l anniversaire de l apprenti Lorsque l apprenti change de tranche d ge les montants sont major s en tenant compte des ann es de contrat d j effectu es Lorsqu un apprenti conclut avec le m me employeur un nouveau contrat d apprentissage sa r mun ration est au moins gale celle qu il percevait lors de la derni re ann e d ex cution du contrat pr c dent Les apprentis b n ficient galement des m mes avantages conventionnels que les autres salari s comme le 13 mois les primes de vacances LE CONTRAT D APPRENTISSAGE l Le public concern Le contrat d apprentissage concerne des jeunes g s de 16 25 ans C est un contrat de travail dur e d termin e de type particulier qui donne l apprenti le statut de salari et qui repose sur une formation dispens e dans un centre de formation CFA et dans une entreprise NB l ge limite est fix 30 ans pour les tudiants handicap s 2 Les obligations des 3 parties Ce contrat fixe les engagements respectifs des trois parties e L employeur s engage assurer l apprenti une formation professionnelle compl te correspondant au dipl me pr par lui d s
6. cation que celle vis e par le jeune et un niveau de formation minimal soit un titre ou un dipl me de la sp cialit au moins quivalent la qualification pr par e par le jeune et 3 ans d activit professionnelle en relation avec cette qualification FORMALIT S PR ALABLES L EMBAUCHE D UN APPRENTI Les documents fournir sont les suivants 1 2 3 4 5 les trois feuillets du contrat d apprentissage formulaire Cerfa FA 13a Attestation de comp tence du ma tre d apprentissage Copie des derniers dipl mes du domaine du ma tre d apprentissage CV ou attestation de travail du ma tre d apprentissage Convention de partenariat renvoyer dans les 48 heures suivant la signature du contrat au CFA Formasup CFA Formasup Paris 4 rue Blaise Desgoffe 75006 Paris Ne pas oublier d indiquer le nom de la formation Master 2 Pro ILTS Master 2 Pro CDMM ou Licence Pro R dacteur Technique dans la case pr vue cet effet dans le contrat d apprentissage Tous ces documents sont en t l chargement libre sur le site du CFA http www formasup paris com index php page docscontrat Pour les personnes qui ont d j t ma tre d apprentissage avec l une de nos formations il n est pas n cessaire de monter le dossier de ma tre d apprentissage Dans ce cas n envoyez que les pi ces et 3 et si possible fournir le num ro d habilitation fourni par la r gion pour que l on puisse retrouver
7. igner un ma tre d apprentissage responsable de sa formation en entreprise lui permettre de suivre la formation th orique l universit l inscrire l examen lui verser un salaire correspondant aux minima l gaux e L apprenti s engage respecter les r gles de fonctionnement de l entreprise effectuer les t ches qui lui sont confi es en entreprise et correspondant au dipl me pr par suivre r guli rement la formation l universit et respecter le r glement int rieur de l tablissement se pr senter l examen pr vu e L universit engage d finir les objectifs de formation assurer la formation g n rale et technologique informer les ma tres d apprentissage Le contrat fixe la date du d but de l apprentissage Sauf d rogation particuli re cette date ne peut tre ant rieure de plus de 2 mois ni post rieure de plus de 3 mois au d but du cycle de formation du CFA que doit suivre l apprenti Le contrat doit tre enregistr L apprenti a l obligation de suivre la formation dispens e l universit o l entreprise l a inscrit Le temps pass l universit est compris dans l horaire normal de travail Pour le reste du temps il doit accomplir les activit s qui lui sont confi es par l entreprise Les absences injustifi es du jeune l universit et en entreprise donnent lieu une retenue sur salaire 9 3 La dur e d
8. location logement s il paie un loyer demande faire aupr s de la CAF Assurance ch mage au terme de son contrat Aides ventuelles des Conseils r gionaux relatives au transport l h bergement et la restauration des apprentis e Avantages du r gime tudiant l exception des bourses d tudes 4 Les cong s pay s L apprenti a droit aux cong s pay s l gaux soit 5 semaines de cong s pay s par an 2 jours et demi ouvrables par mois de travail accompli entre le ler juin et le 31 mai de l ann e suivante Ces cong s doivent tre pris en commun accord avec l entreprise et en dehors de la p riode pass e l universit e Cong maternit Comme les autres salari es une apprentie peut b n ficier d un cong maternit soit 6 semaines avant la date pr vue de laccouchement et 10 semaines apr s e Cong s pour examen En outre les apprentis b n ficient de 5 jours de cong s pay s suppl mentaires afin de pr parer leurs examens Ces cinq journ es de r vision sont pos es dans le calendrier p dagogique remis l entreprise en d but d ann e et sont identiques pour l ensemble des apprentis d une m me formation Ils doivent tre pos s dans le mois qui pr c de les examens ou les soutenances e Les autres cong s Les jours f ri s et ch m s l gaux Les v nements familiaux 4 jours pour le mariage de l apprenti 3 jours pour la naissance d un enfant 2 jours pour le d
9. ntreprises sont exon r es des cotisations patronales de s curit sociale et des cotisations sociales salariales Cotisations patronales et salariales de s curit sociale maladie maternit invalidit d c s vieillesse veuvage allocations familiales accidents du travail Exon ration Toutefois les cotisations suppl mentaires d accidents du travail ventuellement impos es en application de l article L242 7 du Code de la S curit Sociale sont dues Fonds National d Aide au Exon ration Exon ration a Logemene EN o n O n Versement patronal de Exon ration Cotisation a ES a R gime de retraite part patronale Exon ration b Exon ration b part salariale AGFF part patronale Exon ration Cotisation part salariale Exon ration Exon ration b ASSEDIC part patronale Exon ration Cotisation a part salariale Exon ration Exon ration Fonds national de garantie des Exon ration Cotisation a salaires Taxe d apprentissage Cotisation c Participation au d veloppement Exon ration Cotisation c de la formation professionnelle continue Participation l effort de Exon ration Cotisation c construction Cotisation a Ces charges sont calcul es sur la base d une assiette forfaitaire d termin e le ler janvier de chaque ann e par l ACOSS et l UNEDIC b Dans la limite du taux minimum obligatoire c Ces charges sont calcul es sur la base du salaire r el diminu de 11 d
10. ti doit contacter pour ses ventuels remboursements de soins la Caisse Primaire d Assurance Maladie laquelle il est rattach en fonction de l adresse de son domicile 2 La classification L entreprise doit attribuer l apprenti un coefficient hi rarchique en rapport avec ses fonctions et en regard des conventions collectives 3 La protection sociale L apprenti b n ficie de la m me protection sociale que les autres salari s de l entreprise e Cotisation au r gime g n ral des retraites e Remboursements et indemnit s journali res de la S curit Sociale en cas de maladie d accident ou d arr t de travail C est l entreprise d tablir la d claration d accident m me si celui ci a lieu l universit ou lors des trajets du domicile aux diff rents lieux d apprentissage L universit doit donc pr venir l employeur des conditions de l accident pour lui permettre de r diger sa d claration dans les 48 heures En cas d absence en entreprise ou l universit l apprenti doit fournir un justificatif En cas de maladie pour une absence de 24h l apprenti doit fournir un certificat m dical Au del de 24h il doit adresser dans un d lai de 48h un avis d arr t de travail volets et 2 la S curit Sociale de son domicile volet 3 son entreprise et photocopie l universit e Allocations familiales jusqu ses 20 ans si sa r mun ration ne d passe pas 55 du SMIC Al
11. u de manquements r p t s de l une des parties ses obligations ou en raison de l inaptitude constat e de l apprenti exercer le m tier auquel il se pr parait En cas d obtention du dipl me ou du titre pr par le contrat peut prendre fin l initiative du salari avant le terme fix initialement la condition d en avoir inform l employeur par crit au minimum deux mois auparavant 7 L issue du contrat A l issue du contrat d apprentissage aucune indemnit de fin de contrat n est due au jeune Le jeune peut se faire embaucher en CDI en CDD ou encore en contrat d alternance soit dans la m me entreprise soit dans une autre LE MA TRE D APPRENTISSAGE En liaison avec l universit et le tuteur p dagogique le ma tre d apprentissage suit l apprenti tout au long de sa formation Ses missions sont les suivantes il est charg de l accueil de l apprenti de son orientation et de son suivi au sein de l entreprise il fixe les objectifs de l apprenti et lui transmet les comp tences n cessaires la r alisation de sa mission en entreprise et l obtention de son dipl me il value la progression de l apprenti par des deux fiches de suivi et un fiche de notation transmises l universit au cours de l ann e Le ma tre d apprentissage peut former jusqu deux apprentis et doit avoir au minimum soit 5 ans d activit professionnelle dans la m me qualifi
12. u SMIC applicable au ler juillet de chaque ann e LA TAXE D APPRENTISSAGE L entreprise participe au financement de la formation de l apprenti par le biais de la taxe d apprentissage Le versement de la taxe d apprentissage doit tre effectu avant le ler mars de chaque ann e par l interm diaire d un Organisme Collecteur de Taxe Agr e O C T A Un arr t en date du 28 11 05 fixe le montant minimal du concours apport par l employeur 1500 par apprenti dans la limite de la fraction r serv e l apprentissage apr s imputation du versement au Tr sor Public du FNDMA Le montant exigible est r parti par l employeur ou par l organisme collecteur entre les sections ou centres dans lesquels sont inscrits les apprentis au prorata du nombre d inscrits dans chacun d eux Les entreprises qui n ont pas recrut d apprentis peuvent demander leur O C T A de verser la taxe d apprentissage au CFA Formasup Le CFA Formasup est habilit recevoir toutes les cat gories de taxe d apprentissage quota et hors quota LE STATUT DE L APPRENTI I Les formalit s d embauche Une fois que l apprenti a obtenu l accord de l entreprise pour la signature du contrat d apprentissage cette derni re doit lui faire passer une visite m dicale d embauche L entreprise doit par le biais de la d claration unique d embauche inscrire le jeune au r gime g n ral de S curit Sociale De son c t l appren
13. u contrat La dur e du contrat d apprentissage est au moins gale celle du cycle de formation qui fait l objet du contrat Elle peut varier entre et 3 ans En cas d chec l examen l apprenti peut prolonger son contrat d une ann e au plus soit par prorogation du contrat initial avec le m me employeur soit par conclusion d un nouveau contrat avec un autre employeur Il est possible de conclure des contrats successifs 4 La dur e de la formation Le temps de la formation l universit est au minimum de 700 heures par an pour les formations master 2 et de 550 heures par an pour la licence professionnel 5 La suspension du contrat La Loi de Modernisation Sociale a pr vu de nouvelles mesures en cas de risque s rieux d atteinte la sant ou l int grit physique ou morale de l apprenti l Inspecteur du Travail proc de une enqu te contradictoire si les circonstances le permettent et propose la DDTEFP la suspension du contrat de travail qui s accompagne du maintien de la r mun ration de l apprenti par l employeur 6 La r siliation du contrat La r siliation peut intervenir de mani re unilat rale pendant les deux premiers mois correspondant la p riode d essai et ne donne lieu aucune indemnit Au del la rupture n cessite l accord expr s des deux parties employeur et salari ou d faut peut tre prononc e par le conseil des prud hommes en cas de faute grave o
14. universit PARIS TUDES INTERCULTURELLES DE LANGUES APPLIQU ES DIDEROT v gt D v s Licence Pro R dacteur Technique Master 2 Pro Industrie de la Langue et Traduction Sp cialis e Master 2 Pro de Conception Documentation Multilingue et Multim dia MODE D EMPLOI DE L APPRENTISSAGE L USAGE DES ENTREPRISES Universit Paris Diderot Paris 7 Licence Pro R dacteur Technique Masters 2 Pro CDMM amp ILTS UFR EILA Bureau 09 Bureau 20 5 7 rue Watt 0157275661 0157275664 75013 PARIS Inscriptions lrt eila univ paris diderot fr Scolarite master2 eila univ paris diderot fr TABLE DES MATI RES LE STATUT DE L APPRENTI eessesesosesssoseossorsesssosessesecosesscossoseoseossessossesseesesseeseess 6 LA R MUNERATION DE L APPRENTIsnnnnnnnnnnnnnnne 8 LE CONTRAT D APPRENTISSAGE se seeseossoresroscosesroseosesroseoressossosesroseosesreseesesee 9 LE MA TRE D APPRENTISSAGE seesssoseoseossesscssorsesssoseoscossoseessoseesseosessseseossesse Il FORMALIT S PR ALABLES L EMBAUCHE D UN APPRENTI 00000000000 Il POURQUOI RECRUTER UN APPRENTI Il existe quatre principaux avantages pour une entreprise recruter un apprenti Le recrutement d un apprenti repr sente d une part e Une aide op rationnelle car il est capable de r aliser des projets que l entreprise confie un d butant dans le m tier e Une bonne m thode de pr recrutement car l entreprise a le temps
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