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Bedienungsanleitung M47

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1. E D Nachrichten UUS Text ausw hlen D amp D Bet tigen Sie die Pfeiltasten um eine Textnachricht auszuw h SIEETTTEINETEEEERZ len 2 Bet tigen Sie die OK Taste um die ausgew hlte Textnachricht einzugeben oder zu ndern Best tigen Sie Ihre anschlie enden Eingaben ebenfalls mit der OK Taste Systemtelefon bedienen SMS und UUSI1 Textnachrichten Bet tigen Sie die Menu Taste um eine Nachricht zu versenden PR senden oder zu l schen l schen senden ndern undanschlie endes Versenden der Textnachricht Zum Versenden der Textnachricht gehen Sie vor wie unter Textnachrichterstellen und versenden siehe Seite 41 beschrieben l schen L schen der Textnachricht Textnachrichten automatisch versenden nur UUSI Bei einem Anruf k nnen Sie automatisch eine UUS1 Textnachricht zum Anrufer versenden Hierzu wird immer der Text 1 aus der Liste der fest gespeicherten Textnachrichten verwendet Beginnen Sie wie folgt gt lt gt D Nachrichten UUS Kommend o Bet tigen Sie den Softkey Kommend um das automatische Versenden ein oder auszuschalten Kommend automatisches Versenden ein Kommend automatisches Versenden aus Kommen d Empfang sperren Empfang f r Textnachrichten einstellen nur UUS1 Sie k nnen einstellen ob externe oder interne UUS1 Textnachrichten vom Systemtelefon empfangen werden Der Empfang kann f r externe und interne Textnachr
2. lt gt D a Konfiguration Anzeige Zeichensatz DD Bet tigen Sie die Pfeiltasten um die verf gbaren Zeichens tze JEMELLE Zeichensatz anzusehen lt Bet tigen Sie den Softkey neben der gew nschten Sprache Die Displayanzeige wird sofort auf die gew hlte Sprache umgestellt Greek Russisch Standard Gespr ch Gespr chs und Kostenanzeige einstellen Beginnen Sie wie folgt D D Konfiguration Anzeige Gespr ch Gespr chsanzeige Dauer Gespr ch Ende gt Gespr ch Gespr chsanzeige einstellen Telef Folgende Gespr chsanzeigen sind m glich De Datum tZeit DatumtZeit nur Telnr Zeit Telefonnr Telnr tZeit oder Telnr Kosten Telnr Kosten lt a Dauer Gespr chsdaueranzeige einstellen Folgende Varianten der Gespr chsdaueranzeige sind m glich Immer W hrend eines Gespr ches wird nur die Dauer ange Einstellungen Konfiguration zeigt Gespr chsdaueranzeige Br i f 2 Ni e M gliche Kosten werden w hrend eines Gespr ches an Immer gezeigt Die Dauer wird nie angezeigt f r Kosten M gliche Gespr chskosten werden angezeigt Nie Sind keine Kosteninformationen verf gbar wird die Gespr chsdauer angezeigt f r Kosten nr 7 Gespr chsende Informationen nach Gespr chsende anzeigen Nach Beendigung eines Gespr ches k nnen im Display Informa Ne tionen ber diese Verbindung z B Gespr chsdauer oder ange Ja fallenen Kosten a
3. Technische Daten Ma e BxTxH Gewicht Temperaturbereich Betrieb Lagerung S Anschluss L nge der Anschlussschnur S Anschluss Kanalstruktur Leistungsaufnahme U Anschluss M47 L nge der Anschlussschnur U Anschluss Kanalstruktur Leistungsaufnahme Ausgang Speiseleistung des Ausgangs USB Anschluss L nge der PC Anschlussschnur Endger t Geschwindigkeitsklasse USB Standard Audio Anschl sse L nge der PC Audioschnur Ethernet Anschluss Ethernet Anschlussschnur Technische Daten ca 255 x 180 x 100 mm ca 0 8 kg 5 C 40 C 25 C 70 C ca 6 Meter Protokoll DSS1 Mehrger teanschluss B B D lt Watt ca 6 Meter DSS1 Protokoll Punkt zu Punkt B B D lt Watt S Anschluss Protokoll DSS1 Mehrger teanschluss max 1 Watt ca 3 Meter Self powered Endger t Full Speed 1 1 ca 2 5 Meter 3 5 mm Stereo Klinkenstecker Cat 5 ca 3 Meter Stichwortverzeichnis A ABein ausschalten 101 Abh ren MSN sortiert 2 2 2222 104 Adobe Acrobat Reader 97 AKSK sa 2 rs eeererienns 67 70 AnforderungenandenPC 98 Anklopfen 2 cn0aU sa ae 31 einrichten Coon 68 Anklopfen einstellen Lautst rke des Anklopftones 68 Wiederholung des Anklopftones 68 Anonym anrufen 2 2222er 22 Anruf ablehnen 2222222 0 22 Anrufannehmen es nennen 2 Anklopfendes Gespr
4. Bedienungsanleitung M47 M47S M4A7S AB M47IP M47Plus Copyright Funkwerk Aphona Communications GmbH aphona Hinweis Die Systemtelefone sowie die zugeh rigen Systemanlagen in dieser Bedienungsanleitung sind mit den folgen den Kurzbezeichnungen versehen System TK Anlage Kurzbezeichnung Flash basic TK Anlage Flash advanced TK Anlage aphona Flash 2 TK Anlage aphona Flash C TK Anlage aphonairlash 3 2 iFlash 3 Abweichende Konfigurierung der Systemtelefone siehe auch Sei te 159 Konformit tserkl rung und CE Zeichen Dieses Ger t erf llt die Anforderungen der R amp TTE Richtlinie 1999 5 EG Richtlinie 1999 5 EG des Europ ischen Parlaments und des Rates vom 9 M rz 1999 ber Funkanlagen und Telekommunikationsendeinrichtungen und die gegenseitige Anerkennung ihrer Konformit t Die Konformit tserkl rung kann unter folgender Internet Adresse eingesehen werden http www aphona net Ger t am Ende der Nutzungsdauer bei den hierf r vorgesehenen Entsorgungsstellen getrennt vom normalen Hausm ll zu entsorgen ist Das auf dem Ger t befindliche Symbol mit dem durchgekreuzten M llcontainer bedeutet dass das Gew hrleistung nderungen in dieser Ver ffentlichung sind vorbehalten Funkwerk Aphona Communications GmbH gibt keinerlei Gew hrleistung auf die in dieser Bedienungsanleitung enthaltenen Informationen Funkwerk Aphona Communications GmbH bernimmt keine Haftung f r mittelbar
5. 0123456 und Dauer 32 43 des Gespr chs a Mn Die Gespr chsdauer kann beispielsweise bei kommenden eier En Verbindungen oder wenn keine Kosteninformationen verf gbar sind angezeigt werden Gespr chsanzeige f r Rufnummer 0123456 0123456 und anfallende Kosten 0 36 EUR un Mn otiz anzeigen Gespr chsanzeige f r Datum 29 05 06 und 29 05 06 gt Uhrzeit 07 41 A Does Notiz anzeigen Hinweis Nur wenn Sie bei Ihrem Netzbetreiber die bermittlung der Kosten w hrend des Gespr ches beauftragt haben k nnen Sie eine Kostenanzeige sehen Ansehen der Anzeige w hrend eines Gespr ches Hinweis Die nachfolgend beschriebenen Anzeigen w hrend eines Gespr ches sind von den Einstellungen und der jeweili gen Verbindung abh ngig und k nnen daher auch von Verbindung zu Verbindung verschieden sein Nur wenn Sie die Kosten bermittlung w hrend des Gespr ches beauftragt haben k nnen Sie eine Kostenanzeige sehen J W hrend eines Gespr ches sehen Sie in den oberen Zeilen des BEATRICE gt Displays die Rufnummer oder den Namen des Gespr chspart gt MENT i s Notiz gt ners BEATRICE und die bisherige Dauer des Gespr ches 02 43 Bet tigen Sie den Softkey anzeigen anzeigen Keypad Mikrofon aus parken Sie sehen nun die weiteren verf gbaren Informationen zu der ak BEATRICE tuellen Verbindung S Datum 29 05 06 Uhrzeit 07 41 Se zugeh rige Rufnummer
6. au u naneda ass 54 Ein Ausloggen 2 222 200 54 Headset ein aus 2 222220 56 Beltunsstasier es sun aan aree 32 Limentastea 2 0 0 0 20 wer eu sw 92 Makrofunktionen 2 2 2222 61 MSN Belegung 2 2 2220 53 Routertaste naaa aaa 58 Stichwortverzeichnis R fmleiting o ass e eaea 00 55 STIL Did s sso aw ep aad oma ei 58 Tag Nacht Schaltung 53 User ein aus nannaa aaa 57 Voice Mail Taste nnana 56 Wechselsprechen 51 54 Wechselsprechen ein aus 54 Zielwahl MFV Keypadsequenzen 51 G Ale We a nn Se ea ee ih 87 Gehende Rufnummer festlegen 22 F r Telefonbucheintr ge 33 Ger tef e montieren naana aaaea 6 Gespr ch einleiten Ohne Rufnummer CLIR 22 Gespr ch aufzeichnen mitschneiden 115 Parken 205820 near 28 Vermitteln bergeben 31 vom AB bernehmen 114 Gespr ch einleiten a ss ss sasso anes 20 21 Aus dem Telefonbuch w hlen 21 Aus dem VIP Speicher w hlen 2 Aus der Anrufer Notizliste w hlen 21 Mit fester Rufnummer MSN 22 Zielwahl mit Funktionstasten 21 Gespr chsanzeige 2 22 2 2202 48 50 Einstelleh a sen euson sau AR0r t 80 Gespr chskostenkonto einstellen 47 Gespr chsmitschnitt abh ren 113 Gespr chs bergabe auf einen besetzten Teilnehmer 31 Grundeinst
7. e Funktionstasten sind nicht programmiert Zielwahl Funktionen Makros 10 Tonrufmelodie fest gespeichert 10 freie Speicherpl tze f r weitere Melodien e Keine UUSI Textnachrichten gespeichert Empfang von Textnachrichten von Intern TK Anlage und Extern m glich Kein automatischer Versand von Textnachrichten bei einem Anruf e Ruhe vor dem Systemtelefon ist ausgeschaltet e Displaykontrast Stufe 4 e Lautst rke des Lautsprechers Stufe 4 Lautst rke des H rers Stufe 2 e Quittungs und Fehlert ne aktiv e Lautst rke f r Terminrufe Stufe 3 e Lautst rke des Aufmerktones bei Ruhe vor dem Systemtelefon Stufe 3 e Lautst rke des Anklopftones Stufe 3 Wiederholung des Anklopftones eingeschaltet e Keine Ausgabe von Audiosignalen ber die Buchse Audio Out Die Rufnummer wird bei kommenden und gehenden Verbindungen bermittelt CLIP COLP e Anzeige f r Telefonnummer und Kosten eingerichtet Die Gespr chsdauer wird angezeigt wenn keine Kosteninformationen verf gbar sind e Informationen nach Gespr chsende werden angezeigt z B Dauer e Kosteninformationen Tarif 0 062 und W hrung EUR e Anklopfen ausgeschaltet e Termine ausgeschaltet Keine Termininformationen gespeichert Datum 11 11 02 Uhrzeit 11 11 e Zeit f r automatische Rufannahme sofort e Headset Nutzung nicht eingerichtet Headsettyp Standard e Wahlzustand w hrend einer Verbindung Tonwahl MFV e Mikrofon nach Wahl mit aufliegendem H r
8. 13 00 Dis 13 30 age Geben Sie ber die Tastatur den gew nschten Zeitraum ein Der Cursor unterhalb der Zeitangaben zeigt die aktuelle Eingabeposi Anrufbeantworter Aktivieren der Nachrichtenaufzeichnung je Rufnummer MSN tion Zelte jestlegen Best tigen Sie die Eingabe mit OK Ze Zeitraum 1 von 14 00 bis 18 00 zur ck Hinweis Die Zeiten eines festgelegten Zeitraumes gelten immer f r den selben Tag Weisen Sie zum Beispiel Montag den Zeitraum 18 00 Uhr bis 08 00 Uhr zu bedeutet dies Montagmorgen 00 00 Uhr bis 08 00 Uhr und Montagabend 18 00 Uhr bis 24 00 Uhr Zeitsteuerung T glich Bei dieser Zeitsteuerung weisen Sie einer Rufnummer MSN einen Zeitraum zu die sog Haup tzei t indem Anrufer eine bestimmte Ansage erhalten F r die weitere Zeit au erhalb dieses Zeitraums die sog Restzeit k nnen Sie eine andere Ansage einstellen Diese Zeitsteuerung gilt f r jeden Tag und ist f r alle Rufnummern MSN einrichtbar Bet tigen Sie im Men Zeitsteuerung den Softkey T gl ich a Bet tigen Sie die entsprechenden Softkeys um die Zeitsteuerung T gl ich MSN 1 i Aus einzurichten Hauptzeit Aus nicht aktiv i Einschalten Restzeit Aus U Durch Bet tigen des Softkeys n i ch t ak t i v werden nacheinander die eingerichteten Zeitr ume ange zeigt U Bet tigen Sie den Softkey Haupt ze i t um die Ansage einzustellen die Anrufer innerhalb des gew hl ten Zeit
9. Anrufbeantw inaktiv gt Bet tigen Sieden Softkey Anrufbeantw inakt iv umdie Ansageeinzustellen die Anrufer inner halb der gew hlten Zeitr ume h ren sollen Sind mehrere Ansagen verf gbar k nnen durch Bet tigen des Softkeys n chste Ansage nachein ander alle gespeicherten Ansagen angezeigt werden Z B Ansage 1 Ansage 2 Ansage 9 oder Ansage 10 gt Durch Bet tigendesSoftkeys nicht akt i v werden nacheinander die eingerichteten Zeitr umeange zeigt Z B Zeit 1 Zeit 2 Zeit 9 Sie k nnen zwei Zeitr ume festlegen bei denen ein Anrufer die gew hlte Ansage h rt M chten Sie weitere Tage einrichten bet tigen Sie die Pfeiltasten Best tigen Sie die Konfiguration der Hauptzeiten des Wochen Hauptzeit e gt festlegen Sonntag profils mit OK 08 00 bis 13 00 n 15 00 bis 18 00 4 Ansage 1 Restzeit einrichten Bet tigen Sie im Men Wochenprof i I den Softkey Restzeit festlegen Anrufbeantworter Bedienung gt Bet tigen Sie den entsprechenden Softkey um die Betriebsart und die Ansage f r die Restzeit festzulegen Diese Einstellungen gelten f r alle Wochentage Aufsprechen Schlusstext Aus Restzeit Anrufbeantw inaktiv U Bet tigen Sie den Softkey Au f spr echen um die Betriebsartw hrend der Restzeit einzustellen Durch Bet tigen des Softkeys werden nacheinander die verschiedenen M glichkeiten siehe Seite 107 angezeigt U Bet
10. V3 Besonderheiten beim ndern bereits vorhandener Eingaben F r das ndern bereits vorhandener Eintr ge z B Namen oder Rufnummern stehen verschiedene M glichkeiten zur Verf gung Beispiel 1 Sie ndern die Rufnummer eines Telefonbucheintrages da der Teilnehmer umgezogen ist Geben Sie ber die W hltastatur die erste Ziffer der neuen Rufnummer ein wird die vorhandene Rufnummer vollst ndig gel scht Geben Sie die weiteren Ziffern der neuen Rufnummer ein Beispiel 2 Sie ndern Teile des Namens eines Telefonbucheintrages da sich der Nachname ge ndert hat z B nach einer Hochzeit Bet tigen Sie die Pfeiltasten um die Eingabeposition festzulegen Sie k nnen den vorhandenen Nachnamen sofort berschreiben oder mit der C Taste l schen und anschlie end neu eingeben Eingabe von Buchstaben und Ziffern Durch mehrmaliges Bet tigen einer Taste werden Ihnen im Display die Zeichen Buchstaben oder Ziffern der Reihe nach angezeigt F r die Texteingabe von Buchstaben Ziffern und Sonderzeichen sind die Tasten wie folgt belegt Taste 1 Druck 2 Druck 3 Druck 4 Druck 5 Druck 6 Druck 7 Druck l AG ONA ANa S oo AIi lt oO or mio N o In la ve w m are E a 00000000000 2 4 7 z aona Die Taste CoD ist mit verschiedenen Sonderzeichen belegt B 1 a DER V VEK V Y DAR VSK N Nach dem ersten
11. an a0 Sr hen me 62 63 TK Anlagen Telefonbuch 21 Tonrufmelodie Klang einstellen 82 An einer IK Anlase 4 2 sus n4 16 Tonwahl 3a 020 0 uns neu Ber Ru 30 Treiber auf der CD ROM 97 U bergeben eines Gespr ches 31 bermittlung der Rufnummer einstellen 50 F r das n chste Gespr ch 22 Stichwortverzeichnis Up0 Anschluss des Telefons 8 USB TreiDef ses ar ae ea es 98 Usertaste einfaus 2 222202 57 UUSI Sperre zus 0a u aa aha anne 37 UUSI Textnachrichten 40 44 ADSENEN ze ws E nme rnund 42 Automatisch versenden 44 Empfang einstellen 44 Erstellen und versenden 41 SPECE EN 43 V Verbindungstasten 2 222222200 58 Vermitteln eines Gespr ches 31 VOL Of a 0 an eea A 94 VIP Speicher cr usa 00 sa wa 00a 35 Eintrag bearbeiten cs as wa0006 35 Eintrag programmieren zen u rau 35 Rufnummer w hlen 21 VIP Tonruf f r Telefonbucheintr ge 33 34 NOReMilsanss una s sound kaunen 57 Voice Mail Taste 2 02 2 wu su ae wena ne 56 Voice Mail Box MSN 10 119 vom anderen Telefon nutzen 120 W Wahlwiederholung 23 24 Automatisch 4 rs as au naar nsun 24 EWelIL een En Bere 23 W hrungsbezeichnung einstellen 47 Wechselsprechen 26 51 54 Wechselsprech Sperre 2 2 2222 54 Weitermeldung von neuen Na
12. bermittlung dieser gehenden Rufnummer MS nur noch kostenlosen Gespr chen gef hrt werden Bei eingerichteter Wahlkontrolle sind kostenpflichtige Gespr che zu den Freirufnummern der Wahlkontrolle m glich Wird der Betrag des Kostenkontos w hrend eines Gespr ches berschritten kann dieses Gespr ch dennoch zu Ende EEE Kosten kontrollieren Rufnummer MSN f r die Wahl freigeben oder sperren gef hrt werden Nach dem Erh hen des Betrages oder dem L schen des Kostenkontos k nnen wieder kostenpflichtige Gespr che gef hrt werden Hinweis Achtung Nicht alle Provider bermitteln Kosteninformationen Wenn Sie ber einen Provider telefonieren der keine Kosteninformationen bermittelt ist das Kostenkonto wirkungslos Das Einrichten eines Kostenkontos f r eine Rufnummer MS ist im Folgenden am Beispiel der Rufnummer MS 1 beschrieben Beginnen Sie wie folgt Fa lt C C 5 Konfiguration MSN MSS e sid Kosten aga Geben Sie den Betrag ein der zum Telefonieren zur Verf gung stehen soll m Best tigen Sie die Eingabe mit OK Limit EUR gt 10 Geben Sie als Betrag der zum Telefonieren zur Verf gung stehen soll die 0 ein ist das Gespr chskostenkonto nicht aktiv Rufnummer MSN f r die Wahl freigeben oder sperren Jede im Systemtelefon gespeicherte Rufnummer MSN 1 MSN 10 kann gezielt f r gehende Verbindungen freigegeben oder gesperrt werden Haben Sie eine Rufnummer MSN
13. e Mit den Funktionstasten siehe Seite 21 e ber die CTI TAPI Funktionalit t siehe Seite 96 Wenn Sie eine der genannten M glichkeiten nutzen k nnen Sie vor dem Einleiten der Wahl weitere Eingaben vornehmen Sie k nnen z B festlegen ob eine Rufnummer MSN zum Angerufenen bermittelt werden soll Sie k nnen ber den Professional Systel Configurator einstellen welche Funktion direkt unter dem Softkey Telefonbuch liegen soll lokal oder TK Anlage Die zweite Funktion erreichen Sie dann durch Bet tigen der R Taste Ein Gespr ch einleiten Telefonieren Aus dem Telefonbuch der TK Anlage aphona iFlash 3 w hlen Nutzen Sie das Systemtelefon an einer TK Anlage mit Systemtelefonie k nnen Sie aus dem Telefonbuch der TK Anlage w hlen CoO ICE o Eintrag ausw hlen CRD a BEE Telefon Anfangsbuchsta NEIN ben eingeben Aus dem Telefonbuch des Systemtelefons w hlen Im Telefonbuch Ihres Systemtelefons k nnen Sie bis zu 250 Namen mit Rufnummern speichern Zur Auswahl eines Namens k nnen Sie mit den Pfeiltasten bl ttern oder ber die W hltastatur gezielt die Anfangsbuchstaben des gesuchten Namens eingeben m lt gt ann Telefon Anfangsbuchsta buch ben eingeben ID CD Ca Eintrag ausw hlen a Die Programmierung und Einrichtung des Telefonbuches ist auf Seite 33dieser Bedienungsanleitung beschrieben Aus dem VIP Speicher w hlen Unter jeder
14. Anzah Anrufe um die Anzahl der Anrufe Nachrichten einzustellen bei der die automatische Weitermeldung erfolgen soll Durch Bet tigen des Softkeys werden nacheinan 101 102 der die verschiedenen M glichkeiten angezeigt Z B 1 2 10 15 20 oder 30 gt Bet tigen Sie den Softkey Aus um die Weitermeldung einzuschalten Durch Bet tigen des Softkeys werden nacheinander die verschiedenen M glichkeiten angezeigt Ein Ansage Die Weitermeldung erfolgt durch einen Anrufmit der Weitermeldungsansage oder einen Aufforderungston Anschlie end k nnen die neuen Nachrichten abgeh rt werden Ein Nachricht SMS Mitdem Versand einer SMS Textnachricht wird auf die neuen Nachrichten hinge wiesen Ein Nachricht UUS Mit dem Versand einer UUS1 Textnachricht wird auf die neuen Nachrichten hin gewiesen BR Bet tigen Sie den Softkey spe i cher n um die neuen Einstellungen zu bernehmen Mit dem Softkey zur ck k nnen Sie das Men verlassen ohne dass die Einstellungen gespeichert werden Hinweis Haben Sie die automatische Benachrichtigung eingeschaltet wird dies im Ruhezustand des Displays mit x ange zeigt Die bei der automatischen Benachrichtigung entstehenden Kosten werden dem ISDN Anschluss der MSN zugeordnet an dem das Telefon angeschlossen ist Ablauf der Weitermeldung Ist die eingestellte Anzahl der aufgezeichneten Nachrichten erreicht wird die automatische B
15. Das Einrichten einer Rufnummer MSN ist im Folgenden am Beispiel der Rufnummer MSN 1 beschrieben Rufnummer MSN eintragen und ansehen Nicht ber Systemtelefon an der aphona iFlash 3 konfigurierbar Die Rufnummer wird nur angezeigt Die Rufnummern des Systemtelefons k nnen nur ber den Professional Configurator der WIN Tools CD ROM eingetragen werden Am Systemtelefon selbst k nnen Sie die eingerichtete Rufnummer ansehen ber die Konfiguration Einstellungen Erweiterte Konfigurierung k nnen Sie nach Eingabe einer Kennziffer auch die Rufnummer der MSN eintragen siehe Seite 70 Beginnen Sie wie folgt a a a E Konfiguration MSN MSN 1 Ruf nummer Sie sehen die eingerichtete Rufnummer Verlassen Sie das Men durch Bet tigen der OK Taste MSN 1 gt 222 Hinweis Die weiteren Einstellungen z B Tonrufmelodie Lautst rke Name k nnen Sie nur vornehmen wenn die Ruf nummer bereits eingerichtet ist Tonrufmelodie und Lautst rke einstellen Sie k nnen f r jede Rufnummer eine eigene Tonrufmelodie und deren Lautst rke festlegen Am internen Anschluss von TK Anlagen aphona iFlash 3 k nnen Sie f r interne Anrufe den Tonrufund die Lautst rke separat einstellen In der Grundeinstellung des Systemtelefons sind 10 verschiedene Melodien f r den Tonruf gespeichert Diese 10 Melodien k nnen nicht ver ndert werden Weitere 10 Melodien k nnen ber einen PC in das Systemtelefon geladen werden
16. LB Leuchtdiode blinkt LE Leuchtdiode einschalten LZ Leuchtdiode f r zwei Sekunden einschalten N Platzhalter f r eine Rufnummer Wird vor der Ausf hrung eines Makros eine Rufnummer eingegeben oder z B aus dem Systemtelefon ausgew hlt wird diese Rufnummer anstelle des Platzhalters im Makro verwendet P Pause 1 Sekunde in der Befehlskette zwischen zwei Zeichen Befehlen RE Ruhezustand des Systemtelefons herstellen Bei einer aktiven Verbindung am Systemtelefon wird die Ausf hrung des Makros an dieser Stelle abgebrochen SE Lautsprecher einschalten normale Lautst rke SA Lautsprecher einschalten leise Lautst rke T MFV Sequenz Alle folgenden Zeichen Ziffern werden als MFV Nachwahl bermittelt TS Test einer Verbindung WennzurZeiteineaktive Verbindungnichtmehrbestehtoderein gehender Verbindungsaufbaunicht zu Makroprogrammierung Makro stande kommt z B Teilnehmer ist Besetzt wird die Ausf hrung des Makros an dieser Stelle abgebrochen M chten Sie eine Taste des Systemtelefons in ein Makro einbinden bet tigen Sie die entsprechende Taste w hrend der Makroprogrammierung Sie wird z B mit s5 im Display angezeigt Tasten die w hrend der Makroprogrammierung zur Steuerung des Systemtelefons ben tigt werden z B Speichern Eingabeposition ndern Eingabe l schen oder abbrechen k nnen nur durch die nachfolgend beschriebenen Befehle in ein Makro eingebund
17. Service Name Name des Systemtelefons Um das Systemtelefon an einer TK Anlage eindeutig zu identifizieren k nnen Sie dem Systemtelefon einen Namen max 20 Zeichen zuweisen Der Name des Systemtelefons wird zum Beispiel bei der Konfiguration des Systemtelefons ber den internen Anschluss einer TK Anlage ben tigt In der Grundeinstellung ist als Name die Seriennummer des Systemtelefons eingetragen Beginnen Sie wie folgt ea lt lt ga lt Konfiguration Service PIN des Telefons Name Geben Sie den Namen des Systemtelefons mit max 20 Stellen ein und best tigen Sie die Eingabe mit der OK Taste Name gt 0000000923 Name Nicht ber Systemtelefon an der aphona Flash 3 TK konfigurierbar wird nur angezeigt SMS Rufnummer des SMS Zentrums Dieses Leistungsmerkmal wird von der aphona Flash 3 nicht mehr unterst tzt Hinweis Die Rufnummern sind nur ber die Erweiterte Konfigurierung zu editieren die Anzeige der Rufnummern und das Andern des TX Servers ist m glich Sie k nnen mit Ihrem Systemtelefon SMS Textnachrichten zu anderen Telefonen im Festnetz oder zu Mobiltelefonen Handys versenden und von diesen empfangen siehe Seite 40 Hinweis Der Empfang und Versand von SMS Nachrichten ist nur bei Anschluss des Systemtelefons an TK Anlagen m g lich Bitte lesen Sie in der Bedienungsanleitung Ihrer TK Anlage nach ob diese SMS in Verbindung mit diesem Sys temtelefon unters
18. Zeit 05 05 10 13 41 hen Modul V1 00 M chten Sie das Men verlassen bet tigen Sie die C Taste 2330816200021 801 Name Arbeitsplatz 25 Bet tigen Sie die Pfeiltasten um weitere Informationen anzuse Daten Reset Grundeinstellungen wiederherstellen ber die nachfolgend beschriebene Prozedur k nnen Sie die Grundeinstellungen des Systemtelefons wiederherstellen Alle von Ihnen eingegebenen Daten werden dabei gel scht Oder Sie l schen nur die benutzerspezifischen Daten wie Telefonbucheintr ge VIP Ziele SMS UUS1 Nachrichten die Daten des Moduls Anrufbeantworters die Anruferliste und die Wahlwiederholliste Hierbei werden eingerichtete Funktionstasten nicht mitgel scht Haben Sie an Ihrem Systemtelefon die Tastenerweiterung angeschlossen werden beim Ausf hren der nachfolgend beschriebenen Prozedur auch alle Daten der Tastenerweiterung gel scht Achtung Die Einstellungen des optionalen Anrufbeantworters und m glicherweise gespeicherte Texte werden nicht gel scht Lesen Sie hierf r bitte in der Dokumentation des Anrufbeantworters nach Beginnen Sie wie folgt a D g am a Konfigu Service PIN des Telefons Daten Ja ration a Bet tigen Sie den Softkey Ja um die Grundeinstellungen wie Wirklich ALLES l schen derherzustellen M chten Sie die Daten doch nicht l schen bet TEIPIN tigen Sie den Softkey Ne in TE Ja Nur Benutzerdaten Nach Bet tigen des gew nschten Softkeys z
19. ber den Sound Manager der WIN Tools CD ROM k nnen Sie eigene Melodien auf dem PC erstellen und anschlie end in das Systemtelefon laden Diese Melodien werden im Systemtelefon als Melodie 11 20 gespeichert Im Installationsverzeichnis der WIN Tools befinden sich vorbereitete Melodie Profile zum Download in das Systemtelefon Hinweis Wenn einer Rufnummer MSN eine Tonrufmelodie zugewiesen ist die nicht im Systemtelefon gespeichert ist wird die erste im Systemtelefon fest gespeicherte Melodie verwendet Tonrufmelodie Klang einstellen Beginnen Sie wie folgt 7 e a Ca gt lt gt oder lt gt Konfiguration MSN MSN 1 Klang Extern Intern D amp D Bet tigen Sie die Pfeiltasten um die gew nschte Melodie einzu Melodie w hlen lt gt stellen Der Balken im Display zeigt Ihnen den aktuellen Stand an nl i Best tigen Sie die Auswahl mit OK LLL EE Lautst rkeeinstellen Beginnen Sie wie folgt 7 Eq C gt C gt Cd lt gt C gt oder lt a Konfiguration MSN MSN 1 Lautst rke Extern Intern DD Bet tigen Sie die Pfeiltasten um die gew nschte Lautst rke der Ruf lautst rke gt gt Tonrufmelodie einzustellen Der Balken im Display zeigt Ihnen nmel den aktuellen Stand an MSN 1 P Best tigen Sie die Auswahl mit OK SEE Einstellungen Konfiguration Neben den gleichbleibenden Lautst rken k nnen Sie auch einen ansteigenden Tonruf einrichten Dabei wird die Lautst rke des Tonrufes w
20. einer nicht zum System geh renden TK Anlage wird die erweiterte Konfigurierung automatisch aktiviert Die Eingabe der Kennziffern zum Ein oder Ausschalten der erweiterten Konfigurierung ist dann nicht erforderlich Einschalten der erweiterten Konfigurierung Geben Sie die Kennziffer 46 782 551 Vanity Format INSTALLI1 ein Hinweis Die Freischaltung erfolgt f r 30 Minuten Ausschalten der erweiterten Konfigurierung Geben Sie die Kennziffer 46 782 550 Vanity Format INSTALLO ein Wird das Systemtelefon vom ISDN Netz getrennt z B ISDN Stecker des Systemtelefon ziehen Ausschalten oder Reset der TK Anlage wird der Modus zur erweiterten Konfigurierung automatisch ausgeschaltet Hinweis In der nachfolgend beschriebenen Konfiguration sind Leistungsmerkmale und Funktionen die sich vollst ndig oder teilweise nur ber die Erweiterte Konfiguration einrichten lassen in der Darstellung der Displays unterstrichen Beispiel gt Das Display zeigt das Leistungsmerkmal Z i e iwah 1 das sich programmieren nur ber die Erweiterte Konfigurierung oder ber den Profes E n Telefonbuch sional Configurator einrichten l sst In der normalen Konfigu ration wird dieses Leistungsmerkmal nicht im Display VIP angezeigt Zielwahl Einstellungen Headset Nicht ber Systemtelefon an der aphona iFlash 3 konfigurierbar Wird nur angezeigt Haben Sie an Ihrem Systemtelefon ein
21. tzt Nutzen Sie an der TK Anlage an die das Systemtelefon angeschlossen ist ein Voice System z B von der Firma Discofone k nnen Sie eine Taste zur Steuerung der Voice Mail Funktion einrichten Durch Bet tigen der Taste k nnen Sie eine Verbindung zur Voice Mail Box aufbauen Headset Haben Sie an Ihrem Systemtelefon ein Headset angeschlossen und eingerichtet erfolgt die Bedienung des Headsets ber eine Funktionstaste Diese sind in der Werkseinstellung f r die Tasten 4 Headset und 5 Automatische Rufannahme eingerichtet Zum Einleiten Annehmen und Beenden von Gespr chen bet tigen Sie die Headsettaste Leuchtdiodenfunktionen Die LED der Taste zeigt den jeweiligen Status an LED aus Keine Verbindung LED leuchtet Verbindung oder Verbindungsaufbau Auto Rufannahme Ihr Systemtelefon kann Anrufe automatisch annehmen ohne dass Sie den H rer abheben oder die Lautsprechertaste bet tigen m ssen Die Zeit nach der Anrufe automatisch angenommen werden wird in der Konfigurierung des Systemtelefons eingerichtet Die automatische Rufannahme wird durch eine eingerichtete Funktionstaste ein oder ausgeschaltet Leuchtdiodenfunktionen Die LED der Taste zeigt den jeweiligen Status an LED aus Ausgeschaltet LED leuchtet Eingeschaltet Voice Mail TK Anlage Dieses Leistungsmerkmal wird von der aphona iFlash 3 nicht unterst tzt Nutzen Sie an der TK Anlage an die das Systemtelefon angeschlossen ist ein Voice System
22. 0987654321 0 36 EUR 32 oE Kosten 0 36 EUR Gespr chsdauer 02 55 CGO Bet tigen Sie die Pfeiltasten um weitere Informationen wenn vorhanden anzuzeigen Sind Sie Zieleiner Rufumleitung sehen Sie die umleitende Rufnummer bi 12 5 wenn diese bermit telt wird Sie sehen wieder die normale Anzeige w hrend der Verbindung SEA ICE 06 33 gt Notiz anzeigen Kosten kontrollieren Gespr chs und Kostenanzeige Nach Beendigung des Gespr ches sehen Sie f r ca 5 Sekunden die nebenstehende Anzeige a Kosten 0 36 EUR bermittlung der Rufnummer einstellen CLIP CLIR COLP COLR Beginnen Sie wie folgt lt a lt a lt a lt a Konfiguration Anzeige Rufnummer Kommend Gehend Durch Bet tigen des Softkeys Kommend wird die Anzeige der Rufnummern beim Anrufer ein oder ausgeschaltet Wird neben dem Softkey ein H kchen angezeigt ist die Anzeige der Rufnummer eingeschaltet Durch Bet tigen des Softkeys Gehend wird die Anzeige der Rufnummern beim Angerufenen ein oder ausgeschaltet Wird neben dem Softkey ein H kchen angezeigt ist die Anzeige der Rufnummer eingeschaltet Funktionstasten Systemtelefonie Systemtelefonie Das Systemtelefon ist f r den Anschluss am entsprechenden internen Anschluss der TK Anlage aphona iFlash 3 vorbereitet An der TK Anlage aphona iFlash 3 stellt Ihnen das Systemtelefon verschiedene systemtypische Leistungsmerkmale zur Verf g
23. 2200 gt mitschneiden um den Mitschnitt des Gespr ches einzu On Mau i leiten Sc anzeigen gt Bet tigen Sie den Softkey Stop um den Mitschnitt zu been Mitschnitt 01 den und zu speichern M chten Sie den Mitschnitt beenden ohne diesen zu speichern bet tigen Sie den Softkey l schen l schen Stop J Sie k nnen jetzt das Gespr ch weiterf hren Das Display zeigt 2200 lt wieder die normale Anzeige w hrend einer Verbindung an Ca mitschneiden Hinweis Das Mitschneiden von Gespr chen ist w hrend des Telefonierens mit einem oder mit mehreren Gespr chspart nern Konferenz m glich Um einen Mitschnitt anzuh ren gehen Sie vor wie auf Seite 113dieser Bedienungsanleitung beschrieben Fernbedienung Sie k nnen von einem beliebigen Telefon mittels MFV Nachwahl aus der Ferne einen Zugriff auf den Anrufbeantworter einleiten um z B Nachrichten anzuh ren Die Fernbedienung ist nur ber die erste im Telefon eingetragene Rufnummer MSN 1 m glich Hinweis Die Fernbedienung des Anrufbeantworters ist durch die PIN des Telefons gesch tzt und nur m glich wenn diese am Telefon siehe Seite 103 eingeschaltet ist 115 Anrufbeantworter Fernbedienung Folgende Bedienungen Einstellungen sind aus der Ferne m glich e Anrufbeantworter ein oder ausschalten verf gbare Speicherkapazit t abfragen e neue und alte Nachrichten oder eingeschaltete Info Texte abh ren e einzelne Nac
24. 40 R h vo r deni Telefon ora u 2 0 a ed a ee ee ee ee de 45 Kosten kontrollieren 2222er eee een ers aey 46 Kosten ansehen und l schen iss sus nun sarah each acheenbnernnhgen 46 Tariffaktor und W hrungsbezeichnung einstellen 2 2 22 2 n onen 47 Gespr chskostenkonto f r eine Rufnummer einstellen 2 2 22 cc come 47 Rufnummer MSN f r die Wahl freigeben oder sperren 2 222 2 CC oo onn ne 48 Gespt chs und Kostenanz ig e ee ee ee a ee ee ie ke 48 Systemtelefonie 2 0 San sm aaa career uch iger nheehen 51 Punk Gonsalo u ee ee en Dean rN 51 Funktionstasten beim Anschluss an eine aphona iFlash 3 oder TK Anlage 2 2 2 2 2 22 Systemmen an AphonaTK Anlagen mit Systemtelefonie 222020000 62 Erweiterte Konfigurierung 2 2200 oe ne 64 Pistelin ee ee ee re ee ar 64 BEGINN a Bee En er ee ee een E 65 en m See ea RE ee nen 65 Konfigurieren und Einstellen des Systemtelefons 2 2222er eeeeeenn 67 i O ee a ea a a a ee ee ee 67 EIS ee ee ee E 71 Konfieurall ns a0 soo ESR 78 MA IPreinrichlen 200 na une ara Eee ae Br Rr Serauprane 85 Nummernprosrammierung ss 0 200 neu un Er Brunner 88 Makro 2 ur a0 ana ae aa re nee ae handen ae 90 Makroprosrammierung os 5 aaa an a aki eieaa En a rem ar ren 90 SONNE a Er ah amue an LES nenne Bean une ra 93 SYSIEMIEIEIONUNG PC a s sasas sn nur run rear erden nee 96 CTI TAPI ber den USB Anschluss des Systemtelefons 2 2222 cc o nennen 96 CA
25. Bet tigen der Taste CoD wird ein Leerzeichen eingef gt Nach dem zweiten Bet tigen dieser Taste werden einige Sonderzeichen im Display angezeigt Um ein Sonderzeichen auszuw hlen bet tigen Sie die zugeordnete Tasten CD gt M chten Sie sich weitere Sonderzeichen ansehen bet tigen Sie die Taste D Eingabemodus f r Buchstaben Bei der Eingabe von Buchstaben stehen verschiedene M glichkeiten zur Verf gung Der eingestellte Eingabemodus wird im oberen Teil des Displays auf der rechten Seite angezeigt keine Anzeige Abc oder ABC Einstellungen des Systemtelefons Sprache der Displayanzeige einstellen keine Anzeige Alleeingegebenen Buchstaben werden als Kleinbuchstaben angezeigt Beispiel mustermann kar I Abc Der n chste eingegebenen Buchstabe wird als Gro buchstabe angezeigt alle weiteren Eingaben als Kleinbuchstaben Beispiel Mustermann Kar I ABC Alle eingegebenen Buchstaben werden als Gro buchstaben angezeigt Beispiel MUSTERMANN KARL Hinweis Zu Beginn einer Texteingabe ist immer der Eingabemodus Ab c aktiv Zum ndern des Eingabemodus bet tigen Sie die R Taste Zum Einf gen eines Zeichens bet tigen Sie im Modus Ab c zuerst die C Taste Rufsignalisierung Die Rufsignalisierung erfolgt mit dem Tonruf der im Systemtelefon f r die gew hlte Rufnummer MSN eingestellt ist Nutzen Sie das Systemtelefon am internen S Anschluss von TK Anlagen k nnen Sie f r jede Ruf
26. D D BE COD Nummern Telefon l schen Anfangsbuchsta Eintrag aus BARS OMEA ben eingeben w hlen Sondertonruf VIP Tonruf f r Telefonbucheintrag einrichten Beginnen Sie wie folgt lt D lt CGO Nummern Telefonbuch Sonder Fintrag ausw hlen prog tonruf CDO Bet tigen Sie die Pfeiltasten um die Tonrufmelodie zu w hlen Best tigen Sie die Auswahl mit OK Mustermann Karl gt Melodie 12 VIP Speicher Systemtelefon bedienen DD Bet tigen Sie die Pfeiltasten um die Lautst rke einzustellen _ Mustermann Karli gt Best tigen Sie die Eingabe mit OK Ruflautst rke Infotext f r Telefonbucheintrag einrichten Beginnen Sie wie folgt D BE CGD Nummern Telefon Info Anfangsbuchstaben Eintrag aus Di aueh eingeben w hlen age Geben Sie die entsprechenden Informationen f r den Telefon Zusatzinfo f r Tbuch eintrag bucheintrag ein Best tigen Sie die Eingabe mit OK E E E Geb 15 05 1955_ VIP Speicher Unter jeder der 10 W hltasten 1 0 k nnen Sie einen VIP Eintrag bestehend aus einem Namen max 20 Zeichen und einer Rufnummer max 26 Ziffern programmieren Dieses Leistungsmerkmal wird nicht in der aphona iFlash 3 gespeichert VIP Eintrag programmieren Beginnen Sie wie folgt gt D lt CGO Nummer n MONE Neu VIP Ziel ausw hlen prog aga Geben Sie den Namen f r das ausgew hlte VIP Ziel ein Im Bei VIP Name spiel Mu
27. Funktionstaste einleiten ber die Funktionstaste kann eine Durchsage auch w hrend einer bestehenden Verbindung in R ckfrage eingeleitet werden Hinweis Diese Funktion k nnen Sie nur nutzen wenn die Durchsage f r Ihre interne Rufnummer MSN in der TK Anlage freigegeben ist Beginnen Sie wie folgt En gt D Akustik Duchsage aa Geben Sie die Rufnummer ein zu der die Durchsage erfolgen soll 4 Durchsage zu oder w hlen Sie einen Eintrag aus dem Telefonbuch a Telefonbuch J Sofern mindestens ein Systemtelefon die Durchsage angenom 4 Durchsage 22 DD men hat wird die Verbindung hergestellt ee MENGI Notiz Zum Beenden einer Durchsage bet tigen Sie die Lauth r anzeigen Freisprech Taste Wechselsprechen Die Wechselsprech Funktion erm glicht den Aufbau einer internen Verbindung zu einem anderen Systemtelefon ohne dass diese Verbindung von diesem aktiv angenommen werden muss H rer abheben Lauth ren Freisprechen einschalten Dabei handelt es sich um eine Verbindung in der sich beide Teilnehmer miteinander unterhalten k nnen Sobald das Systemtelefon den Wechselsprech Anruf angenommen hat wird die Verbindung hergestellt Nimmt einer der beiden Teilnehmer w hrend des Wechselsprechens den H rer ab wird das Gespr ch in eine normale Verbindung umgesetzt Hinweis Beim Wechselsprechen geben Sie die interne Rufnummer des gew nschten Teilnehmers ein Auch b
28. Funkwerk Aphona Communications GmbH 121 Download einer neuen Firmware am Telefon einleiten Beginnen Sie wie folgt a a gg ame D Konfigura Service PIN des Tele Software Ja tion fons Das Telefon wird jetzt im BIOS neu gestartet a Bet tigen Sie den Softkey Update Update Info Geben Sie die Rufnummer des Download Servers inkl der Amts Firmware Update Please Dial 123456 kennziffer f r die externe Belegung der Telefonanlage ein Im Beispiel 123456 Haben Sie f r Ihr Telefon in der Telefonanlage die automatische Amtsholung eingerichtet geben Sie die Rufnummer des Download Servers ohne Amtskennziffer ein Abort Um einen eingeleiteten Download zu unterbrechen bet tigen Sie den Softkey Abor t oder die ESC Taste Unter Umst nden werden bei einem Firmware Download alle Daten im Telefon gel scht Wenn dies der Fall ist erhalten Sie vor dem Start des Downloads den Hinweis AlI data will be deleted Cont inue Erst wenn Sie diesen Hinweis mit dem Softkey Yes best tigt haben wird der Firmware Download gestartet Werden die Daten des Telefons beim Download nicht gel scht startet der Download ohne Einblendung dieses Hinweises BIOS des Telefons Das Telefon verf gt ber eine BIOS Grundfunktionen in englischer Sprache Die Funktionen des BIOS stehen Ihnen auch zur Verf gung wenn die Firmware des Telefons nicht korrekt arbeitet oder eine neu
29. MSN ist in der TK Anlage nicht eingetragen oder mehrfach vergeben Eine PIN login Name ist in der TK Anlage eingetragen aber nicht im Telefon Im der TK Anlage ist kein Teilnehmer eingerichtet Sie k nnen jetzt das IP Systemtelefon wie ein Systemtelefon am S oder UPO Anschluss nutzen EEE Einstellungen des Systemtelefons Sprache der Displayanzeige einstellen Sprache der Displayanzeige einstellen Sie k nnen ausw hlen in welcher Sprache die Displayanzeige erfolgen soll Beginnen Sie wie folgt AD Ca D D Konfiguration Anzeige Sprache DD Bet tigen Sie die Pfeiltasten um die verf gbaren Sprachen anzu sehen Italiano i Espa ol c Deutsch Bet tigen Sie den Softkey neben der gew nschten Sprache Die English Displayanzeige wird sofort auf die gew hlte Sprache umgestellt Frangais Nederlands Displays des Systemtelefons 1 Datum 2 Uhrzeit 21 Zeichen je Zeile 4 Pfeil Weitere Men Punkte ber Pfeiltasten erreichbar NE _ Anrufbeantwortertaste des Systemtelefons optionales Modul Bi Dr _ amp Pfeil Hinweis auf Softkey der im aktuellen Men bet tigt wer lelefonbuch den kann Ruhe l Dip Ein Haken hinter einem Displaytext zeigt an dass dieses A f i t m gt 1 1 d i Leistungsmerkmal eingeschaltet ist Das Systemtelefon verf gt ber ein 7zeiliges Display mit Hintergrundbeleuchtung Die Hintergrundbeleuchtung wird automat
30. Mehreren Anklopfen Wenn Sie f r Ihr Systemtelefon Anklopfen erlaubt haben siehe Seite 58 sind Sie w hrend einer bestehenden Verbindung f r weitere Anrufer erreichbar Anklopfendes Gespr ch lt a Teilnehmer 2 Gespr ch mit Teilnehmer 1 annehmen Gespr ch mit Teilnehmer 2 Teilnehmer 1 wird gehalten Hinweis Sie k nnen einen anklopfenden Anrufer annehmen ablehnen oder zu einem anderen Teilnehmer bergeben Ha ben Sie bereits vier Verbindungen an Ihrem Systemtelefon k nnen Sie nicht mehr vermitteln bergeben R ckfrage Sie k nnen w hrend eines bestehenden Gespr ches durch R ckfrage bis zu drei weitere Verbindungen aufbauen Zum Einleiten einer R ckfrage Verbindung k nnen Sie auch die MSN Belegungs Taste eine Linien oder Leitungstaste nutzen CRD Gespr ch mit Teilnehmer Teilnehmer 1 wird gehalten Rufnummer w hlen Gespr ch mit Teilnehmer 2 M chten Sie weitere Verbindungen aufbauen gehen Sie vor wie soeben beschrieben Durch Bet tigen der Trenn Taste wird die aktive Verbindung beendet und Sie kehren zur letzten gehaltenen Verbindung zur ck Sofern keine gehaltene Verbindung vorhanden ist wird eine neue Verbindung aufgebaut Gespr chs bergabe in R ckfrage auf einen besetzten Teilnehmer Dieses Leistungsmerkmal ist nur mit einem gehaltenen Teilnehmer m glich Sie m chten in R ckfrage ein Gespr ch an einen
31. PIN ein im Beispiel 0000 Best tigen Sie die Eingabe mit OK gt K ROR K gt Bet tigen Sie den Softkey Ja um den Direktruf auszuschalten Nein Ja Rufumleitung Anrufweiterschaltung Das Systemtelefon gibt Ihnen die M glichkeit erreichbar zu bleiben auch wenn Sie nicht in der N he Ihres Systemtelefons sind Dies erreichen Sie durch das automatische Weiterleiten von Anrufen an eine beliebige andere Rufnummer Die Rufumleitung ist f r jede der eingetragenen Rufnummern MSN separat einrichtbar Um die Rufumleitung nutzen zu k nnen m ssen Sie mindestens eine Rufnummer eingerichtet haben Die folgenden Einstellungen sind f r jede Rufnummer MSN m glich Verz gert Rufumleitung verz gert Alle Anrufe f r die Rufnummer werden f r eine in der Vermittlungsstelle oder in der TK Anlage definierten Zeit signalisiert und dann weitergeleitet Besetzt Rufumleitung bei Besetzt Die Anrufe f r eine Rufnummer werden nur weitergeleitet wenn das Systemtelefon be setzt ist Z B eine Verbindung und Anklopfen nicht erlaubt oder zwei bestehende Verbindun gen a Einstellungen Konfigurieren und Einstellen des Systemtelefons Direkt Rufumleitung direkt Alle Anrufe f r die Rufnummer f r die eine feste Rufumleitung eingerichtet ist werden umgeleitet Ihr Systemtelefon klingelt bei Anrufen f r diese Rufnummer nicht mehr Sie k nnen gleichzeitig eine verz gerte Rufumleitung und eine Rufumleitung bei
32. Sie die MSN der IPS Systemtelefone in der TK Anlage fest e Schalten Sie die Versorgungsspannung Steckernetzger t an das IP Systemtelefon an und war ten Sie bis das Systemtelefon initialisiert ist Ist das IP Systemtelefon initialisiert werden Sie im Display zur Auswahl der Sprache aufgefordert W hlen Sie die Sprache f r das Display aus Bet tigen Welche Sprache gt s Ai a Italiano Sie die Pfeil Tasten um die verf gbaren Sprachen aus Espa ol zuw hlen und best tigen Sie mit CO Ders English Fran ais Nederlands Rufnr programmieren MSN 1 gt 12 Geben Sie eine der in der TK Anlage eingetragenen MSN ein im Beispiel 12 Best tigen Sie den Eintrag mit Wenn in der Anlagenkonfigurierung keine PIN eingege ben ist bet tigen Sie und nach Aufforderung noch Sys Server Log In PIN vom IPS einmal C MSN 1 gt Schalten Sie DHCP nutzen ein IP Adresse automa lt tisch beziehen W hlen Sie e i n aus Aus Einv Telefon und TK Anlage werden synchronisiert Hinweis Besteht keine Verbindung zur TK Anlage keine LAN Verbindung oder das Systemtelefon ist nicht angemeldet wird im Display die Uhrzeit durch g ersetzt Sie k nnen jetzt das IP Systemtelefon wie ein Systemtelefon am ISDN oder UPO nutzen Eine vollst ndige Beschreibung der Konfigurierung finden Sie auf Seite 12 M gliche Fehler IP Adresse IP Gateway IP Subnetmaske IP SYS Server Die
33. Sie keine Steckernetzger te die sichtbare Besch digung aufweisen Br che oder Spr nge im Geh use Elektrostatische Aufladungen ESD Schutz Das Systemtelefon wird bereits mit einem ber die Zulassungswerte erh hten ESD Schutz gegen Auswirkungen von elektrostatischen Aufladungen ausgeliefert Vermeiden Sie trotzdem erh hte statische Aufladungen Die elektrostatische Aufladung kann bei verschiedenen Ursachen Werte erreichen die weit ber den notwendigen Zulassungswerten und der bereits realisierten St rfestigkeit des Systemtelefons liegen Die Ursachen oder Umst nde wie zum Beispiel zu geringe Luftfeuchtigkeit oder Teppichb den sind zu beseitigen Der Hersteller des Systemtelefons bernimmt keine Gew hrleistung bei Sch den die auf diese Ursachen zur ckzuf hren sind Systemtelefon auspacken und aufstellen Erweiterungen f r das Systemtelefon Systemtelefon auspacken und aufstellen Auspacken e Systemtelefon H rer mit H rerschnur e 2 Ger tef e e S Anschlussschnur ca 6m Nur M47S und M47 e Cat 5 Anschlussschnur ca 2m Nur M47S und M47 e PC Anschlussschnur USB Schnur ca 3m Nur M47S und M47 e PC Audioschnur 3 5mm Stereo Klinkenstecker ca 2 5m Nur M47S und M47 e Adapterschnur f r Headsets mit 4poliger Anschlussschnur 8polig Apolig Schnurhalter nach Abziehen der Schutzfolie selbstklebend Nur M47S und M47 e Bedienungsanleitung und Beschriftungsschilder f r Funktionstasten e WIN To
34. TAPILI 222 ug nee nie 98 Tariffaktor einstellen 47 5 Taschengeldkonto 2 2 2 2 2 47 SO Anschluss des Telefons 7 ES 7 T 1 2 SCHIUSSECHT aa u a aaa rue an 104 108 Tastenerweiterung 2222er 18 19 Schweiz Rufumleitung 2 2 73 Tastenerweiterung T1 2 2 2222 4 Sicherheitshinweise 2 2 2222 5 Tastenerweiterung T1 2 22222222 4 SMS Kurznachrichten Team Ein Ausloggen 54 Technisch Daten sa son nu ua neron 130 Telefon anschlie en 2222 20 6 Headset na nun sea une au ana 8 PC USB Audio u sszsse rn au 10 Telefon auspacken und aufstellen 6 12 Telefonbuch 3 2 ua 0 0 wann 33 34 Eintrag bearbeiten we0 en su nd wu 34 Eintrag hinzuf gen 34 Eintrag l schen 2 2 2 2 222 34 Gehende Rufnummer f r Eintrag 33 Infotext f r Eintrag naana aaan 33 Rufnummer w hlen 21 Sondertonruf VIP Tonruf 34 Telefonbuch Manager 7 Telefon PIN einrichten 79 Terminrufe einstellen 75 Lautst rke ou son susanne 70 Texlenesben genau au ge sen mn rta 15 Textnachrichten 2 2 2 2 40 44 Ansehen u 2 0 a0 Keane re de 42 Automatisch versenden nur UUS 44 Empfang einstellen nur UUSI 44 Erstellen und versenden 41 Speichern nur UUSI 43 TK Anlage Funktionstasten 2 22 2222220 51 SystemmMen
35. Tools e Professional Configurator Die Einstellung der verschiedenen Leistungsmerkmale Ihres Systemtelefons erfolgt ber die Konfiguration des Systemtelefons Sie k nnen Rufnummern MSN einrichten und VIP Tasten oder Funktionstasten programmieren Weiterhin k nnen Sie die Anzeigen des Systemtelefons die Lautst rken verschiedener T ne Wahloptionen Anschluss an eine TK Anlage die Wahl kontrolle oder die Kostenerfassung konfigurieren ber den Professional Configurator k nnen auch der optionale Anrufbeantworter und die optio nal anschlie baren Tastenerweiterungen programmiert werden Telefonbuch Manager ber den Telefonbuch Manager k nnen Sie dem Telefonbuch des Systemtelefons siehe Seite 33 Eintr ge hinzuf gen und einzelnen Eintr gen einen besonderen Tonruf VIP Tonruf zuweisen Die Import Export Funktion des Telefonbuch Managers erm glicht das Importieren oder Ex portieren von Daten zur Weiterbearbeitung in anderen Programmen Download Manager Mit diesem Programm k nnen Sie eine neue Firmware ber Ihren PC in das Systemtelefon laden Das Laden der neuen Firmware ist ber die PC Schnittstelle des Systemtelefons m glich e Sound Manager Mit dem Sound Manager erstellen Sie eigene Tonrufmelodien am PC und laden diese in das Sys temtelefon Hinweis Nach einer Daten bertragung wird das Systemtelefon intern neu organisiert z B Telefonbuch Daten Dieser Vorgang l uft automatisch ab und kann bis zu mehrere Mi
36. USB Anschluss 121 Notiz eintragen a 23 a ae 39 Notizliste oaa 36 39 NOUS E sea RS rer 36 NIDA an os ausm Eee 31 Nummern programmieren 33 35 Nummernprogramierung 88 89 O Offene R ckfrage 5 sr ac u wei aa 59 P Park Code einstellen 2 2 u4 4 8l Parken eines Gespr ches 28 PC Anforder ngen a 0a 0 8 98 PC Anschlussschnur USB anschlie en 10 Piktosramme x s a 0 was 2 weh 11 13 PIN Passwort f r Fernbedienung des AB 103 PIN des Telefons einrichten 78 PIN f r eine Rufnummer MSN 83 PIN Schutz f r Men s des Telefons 79 Positiver Quittungston 2 2 2 2 2 16 Professional Configurator 97 Programme auf der CD ROM 97 Programmieren von VIP Eintr gen 35 Q Quittung StON e e se a ey a a 16 Stichwortverzeichnis Einstellen senes sone sonen url 67 erstellen und versenden 94 SMS UUSI1 Nachrichten 36 2 SMS Textnachrichten 40 44 Reinigen des Telefons 6 Ansehen 22 42 Reset aa auaauaaauaa aaua 94 Erstellen und versenden 4 Rei nnsuerousesasawersnaneme 109 Fehler bei der bertragung 44 Routertaste un a sen ne anne 58 Fehler beim Empfang 45 R ckfrage 2222222 sl SMS Zenttum oo ann 93 R ckruf bei Besetzt CCBS 28 ee me mnnnn 121 123 R ckruf automatisch s sa sorea
37. W hlen Sie zuerst eine Funktionstaste aus Geben Sie zuerst den Namen des Makros max 20 Zeichen ein Anschlie end k nnen Sie die einzelnen Befehle des Makros eingeben Die Befehlskette eines Makros kann aus maximal 26 Zeichen be stehen Ein Befehl oder eine Tastenbet tigung belegt dabei im mer zwei Zeichen Sie k nnen daher maximal 13 Befehle mitein ander verketten oder zum Beispiel 7 Befehle Tastenbet tigun gen mit weiteren 12 Ziffern verkn pfen Befehle und Tasten bei der Makroprogrammierung Ein Makro besteht aus verschiedenen Befehlen oder Tastenbet tigungen die zu einer Befehlskette zusammengef gt und auf einer Funktionstaste gespeichert werden Nach Bet tigen der Funktionstaste werden die einzelnen Befehle des Makros nacheinander ausgef hrt Die folgenden Befehle sind zur Makro Programmierung verf gbar B Verbindung einleiten vergleichbar mit dem Abheben des H rers D Verbindung beenden wie H rer auflegen ELSE Alternativer Befehl wenn eine geforderte Bedingung z B IFLA oder 1FLB nicht erf llt ist IFLA Makro nur ausf hren wenn Leuchtdiode der ersten Tastenebene ausgeschaltet ist IFLA oder blinkt IFLB IFLB Wenn die Bedingung nicht erf llt ist wird die Ausf hrung abgebrochen oder nach dem Befehl ELSE wenn vorhanden fortgesetzt K Keypad Sequenz Alle folgenden Zeichen Ziffern werden als Keypadsequenz bermittelt LA Leuchtdiode ausschalten
38. besetzten Teilnehmer weitergeben CRD EB C gt A Gespr ch mit Teil Teilnehmer 1 wird Rufnummer Teilnehmer 2ist bergeben H rer auflegen nehmer 1 gehalten w hlen besetzt Der gehaltene Teilnehmer h rt Wartemusik Legt Teilnehmer 2 auf erfolgt bei ihm R ckruf von Teilnehmer 1 Gespr chs bergabe Vermitteln Bei der Vermittlung eines Gespr ches werden immer der aktive Teilnehmer und der Teilnehmer der zuletzt gehaltenen Verbindung verbunden Sie k nnen zun chst selbst eine R ckfrage durchf hren z B um das Gespr ch anzuk ndigen oder das Gespr ch ohne Ank ndigung direkt bergeben CRD EB a Gespr ch mit Teilneh Teilnehmer 1 Rufnummer w hlen Gespr ch mit Teilnehmer 2 bergeben mer 1 wird gehalten Hinweis Bitte beachten Sie dass bei der Vermittlung von 2 externen Gespr chspartnern dieses Leistungsmerkmal ECT Explicit Call Transfer von der TK Anlage oder wenn Sie das Systemtelefon direkt am NTBA nutzen von dem Netzbetreiber unterst tzt werden muss 31 Telefonieren mit Mehreren Makeln Makeln Haben Sie an Ihrem Systemtelefon durch Anklopfen oder R ckfrage mehr als eine Verbindung aktiv max 4 Verbindungen so k nnen Sie mit diesen Teilnehmern abwechselnd sprechen Makeln Hierzu stehen Ihnen je nach Anzahl der gehaltenen Verbindungen bis zu 4 Softkeys Verbindung1 Verbindun
39. ch ber Headset aus Headset set und Lauth ren Headset schalten Durchsage Die Durchsage Funktion erm glicht den Aufbau einer internen Verbindung zu anderen Telefonen ohne dass diese Verbindung von diesen aktiv angenommen werden muss H rer abheben Lauth ren Freisprechen einschalten Dabei handelt es sich um eine einseitige Verbindung in der nur der Teilnehmer geh rt wird der die Durchsage eingeleitet hat Sobald ein Telefon die Durchsage angenommen hat wird die Verbindung hergestellt Bei einer Durchsage geben Sie die interne Rufnummer des gew nschten Teilnehmers ein Auch bei automatischer Amtsholung m ssen Sie nur die interne Rufnummer eingeben Z B 22 anstelle von 22 Ist Ihr Systemtelefon Ziel einer Durchsage erscheint im Display des Systemtelefons die Rufnummer oder der Name des Durchsagenden Mit der ESC Taste kann die Durchsage abgebrochen werden Die Durchsage wird automatisch durch Aktivieren der Funktion Lauth ren angenommen wenn e das Systemtelefon sich in Ruhe befindet e die Durchsage in der TK Anlage erlaubt ist steuerbar ber die Funktionstaste Durchsage erlauben e die Funktion Ruhe vor dem Telefon nicht aktiviert ist Wenn die Funktionstaste Durchsage erlauben programmiert und eingeschaltet ist k nnen Durchsagen auch bei aktivierter Funktion Ruhe vor dem Telefon empfangen werden Sie k nnen eine Durchsage ber die nachfolgend beschriebene Prozedur oder eine programmierte
40. das Gespr ch ber den H rer f hren so heben Sie nach der Eingabe der Rufnummer den H rer ab Sie k nnen jederzeit w hrend des Gespr ches zwischen Freisprechen Lauth ren und H rerbetrieb hin und herwechseln Nachdem Sie eine Rufnummer eingegeben haben k nnen Sie auch die Lautsprecher Taste dr cken um die Rufnummer w hlen zu lassen und das Freisprechen zu nutzen Ist der Aufbau eines Gespr ches nicht m glich z B Rufnummer ber die Wahlkontrolle gesperrt oder das Kostenkonto der Rufnummer MSN ist leer erscheint im Display des Systemtelefons ein entsprechender Hinweis Z B Gesperrt Rufnummer wenn die Wahlkontrolle aktiviert ist Wenn Sie den H rer abgehoben haben aber noch keine Verbindung besteht k nnen Sie ein anklopfendes Gespr ch ber den Softkey annehmen bernehmen ohne den H rer zuvor aufzulegen Sie werden vorher durch einen kurzen Hinweistext auf den Anruf hingewiesen Wenn Sie eine Verbindungstaste oder eine entsprechende Makrotaste einrichten k nnen Sie den Anruf durch Bet tigen der Taste sofort annehmen Weitere M glichkeiten f r die Wahl bei aufliegendem H rer Die M glichkeit bei aufliegendem H rer zu w hlen und Rufnummern vor dem W hlen zu korrigieren oder zu erg nzen besteht auch beim W hlen e Aus dem Wahlwiederholungs Speicher siehe Seite 23 e Aus der Anrufer Notizliste siehe Seite 36 Aus dem Telefonbuch siehe Seite 33 e Aus dem VIP Speicher siehe Seite 35
41. der n chsten gt OD Nachricht gewechselt Pause Bet tigen Sie den Softkey Pause um das Abh ren einer Nachricht zu unterbrechen M chten Sie das Abh ren der Nachricht fortsetzen bet tigen Sie den Softkey PAUSE BEENDEN wiederho eBet tigen Sie den Softkey wi eder ho l en um die zuletzt geh rte Nachricht nochmal von Anfang anzuh ren Stop Bet tigen Sie den Softkey S t op um die Wiedergabe der Nachricht zu beenden In dem darauffolgendem Men k nnen Sie die Nachricht erneutabh ren l schen oder die bermit telte Rufnummer des Anrufers ansehen Bet tigen Sie dazu den entsprechenden Softkey anh ren l schen oder Rufnummer Haben Sie eine neue Nachricht vollst ndig abgeh rt wird diese aus der Liste der neuen Nachrichten gel scht und in die Liste mit den alten Nachrichten verschoben Haben Sie alle neuen Anrufe abgeh rt sehen Sie wieder das nebenstehende Display Um weitere neue Nachrichten anzuh ren gehen Sie vor wie f r Neue Anrufe beschrieben Neue Anrufe 0 Neue Diktate 3 Alle Nachrichten Diktate Info Texte oder Mitschnitteabh ren Beginnen Sie wie folgt gt D Anrufbeantworter Nachrichten Anrufbeantworter Bedienung Nachr ichtenabfrage gt Anrufe Neu 00 Alt 04 Diktate Neu 03 Alt 00 Iinio Texte Ein 01 Aus 00 T Sie sehen Art und Anzahl der neuen und alten bereits abgeh r ten Nachrichten Nach Bet tigen der rechten Pfeiltaste
42. die Sprache die W hrung und l nderspezifische Besonderheiten im ISDN Netz auf die Grundeinstellung des gew hlten Landes eingestellt Bitte pr fen Sie wie nachfolgend beschrieben ob f r das Land in dem das Telefon genutzt wird l nderspezifische Einstellungen m glich sind Beginnen Sie wie folgt a a g gt a Konfigura Service PIN des Tele Country tion ons DD Bet tigen Sie die Pfeiltasten um die L nder anzusehen f r die spezifische Einstellungen verf gbar sind N en lt Bet tigen Sie den Softkey des gew nschten Landes Z B UK ea P UK Arance Netherlands Hinweis Anschlie end erfolgt ein Neustart des Systemtelefons Die spezifischen Einstellungen des gew hlten Landes werden so fort hergestellt Die Daten des Telefons werden dabei nicht gel scht TEEN Quiet VIP Grundeinstellungen des Systemtelefons Grundeinstellungen des Systemtelefons e Name des Systemtelefons entspricht der Seriennummer des Systemtelefons e Sprache der Displayanzeige deutsch e L nderspezifische Einstellungen deutsch e Keine Rufnummern MSN gespeichert Lautst rke der Tonrufmelodie Stufe 3 Tonrufmelodie Nummer 1 keine Weiterleitungs oder Rufumleitungsnummern kein MSN Name MSN Kostenkonto ausgeschaltet PIN derMSN 0000 MSN f r die Wahl nicht gesperrt e Keine Eintr ge in der Anrufer Notizliste und der Wahlwiederholungs Liste e Keine Eintr ge im Telefonbuch oder im VIP Speicher
43. e Wenn Sie das Leistungsmerkmal beim Netzbetreiber oder dem Anbieter des SMS Zentrums f r Ihren ISDN Anschluss angemeldet haben e Wenn im Systemtelefon die Rufnummer des SMS Zentrums gespeichert ist Bitte erkundigen Sie sich beim Anbieter des eingerichteten SMS Zentrums in welche Netze Mobilfunk Festnetz SMS versendet werden k nnen und welche Kosten beim Versenden und Empfangen von SMS entstehen Die Ubermittlung von SMS mit speziellen Inhalten z B Bilder T ne unterst tzt das Systemtelefon nicht Die empfangenen und versendeten SMS werden in zwei separaten Listen im Systemtelefon gespeichert Es k nnen 10 empfangene und 10 versendete SMS gespeichert werden Es k nnen max 5 verkettete SMS egal ob 2fach oder 4fach verkettet gespeichert werden Systemtelefone die verkettete SMS nicht unterst tzen empfangen diese als einzelne SMS Bitte beachten Sie dass f r den Empfang von SMS freie Speicherpl tze vorhanden sein m ssen Haben Sie bereits 10 empfangene SMS gespeichert k nnen Sie keine weiteren SMS empfangen Nach dem Versenden einer SMS k nnen Sie diese in der Liste der versendeten SMS speichern Ist diese Liste voll wird die letzte versendete SMS tempor r gespeichert UUS1 Textnachrichten Sie k nnen von Systemtelefon zu Systemtelefon Textnachrichten versenden und empfangen ohne dass Sie diesen Teilnehmer anrufen m ssen Die L nge einer UUS1 Textnachricht ist auf 31 Zeichen begrenzt Hinweis Das Versenden von
44. f r die schweizer Version Das Systemtelefon ist in der Grundeinstellung f r den Betrieb am internen S Anschluss einer TK Anlage eingerichtet M chten Sie das Systemtelefon am NTBA oder einer anderen TK Anlage nutzen muss das Protokoll f r die Rufumleitung Keypad oder ETSI wie folgt umgeschaltet werden Betrieb am Mehrger teanschluss NTBA ra D lt BE gt gt Konf igu Service PIN des Telefons Rufum Keypad ration leitung Betrieb an einer TK Anlage FA D D BE gt Konf igu Service PIN des Telefons Ru f um ETSI ration leitung E Konfigurieren und Einstellen des Systemtelefons Einstellungen Anklopfen Nicht ber Systemtelefon an der aphona iFlash 3 konfigurierbar Wenn w hrend einer bestehenden Verbindung weitere Anrufe f r Sie ankommen wird bei der Einstellung Anklopfen erlaubt auf bestehende Gespr che angeklopft Bei der Einstellung Anklopfen nicht erlaubt wird dem Anrufer Besetzt signalisiert Das Anklopfen wird mit einem Aufmerkton im H rer und im Display signalisiert Sie k nnen die Lautst rke des Anklopftones einstellen und ausw hlen ob ein anklopfendes Gespr ch nur einmal oder mehrmals signalisiert wird siehe Seite 52 Bei aktivierter Funktion Ruhe vor dem Telefon erfolgt die Signalisierung des Anrufes wie f r dieses Leistungsmerkmal beschrieben Haben Sie f r die aktive Verbindung das Freisprechen eingeschaltet werden anklopfende Anru
45. hrend der Signalisierung automatisch erh ht Bei der ansteigenden Lautst rke wird im Display angezeigt Der Rufnummer MSN einen Namen zuordnen Nicht ber Systemtelefon an der aphona iFlash 3 konfigurierbar Der Name wird nur angezeigt Sie k nnen jeder Rufnummer MSN einen Namen von max 8 Zeichen zuordnen Sie finden auf jeder Taste der W hltastatur jeweils drei oder vier Buchstaben des Alphabets Durch mehrmaliges Bet tigen einer Taste werden Ihnen im Display die Buchstaben der Reihe nach angezeigt siehe Seite 12 Befinden sich zwei aufeinander folgende Buchstaben auf der selben Taste der W hltastatur bet tigen Sie nach Eingabe des ersten Buchstaben die rechte Pfeiltaste und geben dann den folgenden Buchstaben ein Beginnen Sie wie folgt C gt lt D lt co Konfiguration MSN MSN 1 MSN Name Geben Sie den gew nschten Namen ein Eigene Im Beispiel Pr i vat e E A Best tigen Sie die Eingabe mit OK ee Voreinstellung einer Rufnummer f r das Weiterleiten von Anrufen M chten Sie einen Anruf einmal nicht annehmen k nnen Sie diesen Anruf direkt zu einer anderen Rufnummer weiterleiten siehe Seite 22 Leiten Sie solche Anrufe h ufig zu der gleichen Rufnummer weiter k nnen Sie diese Rufnummer im Systemtelefon voreinstellen M chten Sie dann einen Anruf weiterleiten wird Ihnen zuerst die voreingestellte Rufnummer angeboten Die Voreinstellung einer solch
46. k nnen Sie einstellen dass diese Listen nach den Rufnummern MSN f r die eine Nachricht hinterlassen wurden sortiert werden Beginnen Sie wie folgt a gt gt Anrufbeantworter Anrufbeantworter Men Sprachqualit t Anrufe MSN sortiert Bet tigen Sie den Softkey Anrufe MSN sortiert Wird neben dem Softkey ein H kchen angezeigt ist die Funktion eingeschaltet Bet tigen Sie den Softkey erneut um die Funktion wieder auszuschalten Das H kchen wird gel scht In der Grundeinstellung des Anrufbeantworters werden die Nachrichten f r alle Rufnummern MSN in einer gemeinsamen Liste gespeichert Haben Sie die Sortierung der Nachrichten nach Rufnummern MSN eingerichtet k nnen Sie vor dem Abh ren von Nachrichten die entsprechende Rufnummer MSN der abzuh renden Nachrichten ausw hlen Ansagen Infotexte und Diktate Auf dem Anrufbeantworter k nnen Sie verschiedene Ansagen Infotexte oder Diktate speichern Ansagen Sie k nnen bis zu 10 Ansagen speichern Nimmt der Anrufbeantworter ein Ge spr ch entgegen erh lt der Anrufer die Ansage die der gew hlten Rufnummer MSN zugewiesen ist Schlusstext Spezielle Ansage die ein Anrufer nach dem Hinterlassen einer Nachricht erh lt wenn die Aufnahme zeitlich begrenzt ist Weitermeldungsansage Spezielle Ansage die als Hinweistext zu Beginn einer automatischen Benachrichti gung siehe Seite 101 verwendet werden kann Nach dem Aufsprec
47. oder den internen S U Anschluss Lesen Sie bitte auf der Seite B nach ob diese Funktion unterst tzt wird einer TK Anlage m glich M47IP Dieses Systemtelefon wird an dem entsprechenden LAN Anschluss oder Netzwerk der TK Anlage ber ein Cat 5 Kabel angeschlossen Das Systemtelefon verf gt ber einen PC Ausgang an den weitere IP Endger te angeschlossen werden k nnen Das Systemtelefon verf gt ber die Funktion Freisprechen Stromversorgung ber Steckernetzger t oder ber das Ethernet PoE Power over Ethernet Hinweis Eine weitere Beschreibung zum Konfigurieren der Systemtelefone finden Sie in den ausf hrlichen Bedienungsan leitungen auf der CD ROM Erweiterungen f r das Systemtelefon Modul Up0 S0 M47S M47 e Um das Systemtelefon an einem U Anschluss einer TK Anlage anzuschlie en k nnen Sie in Ih rem Systemtelefon das Modul Up0 S0 installieren Sie ben tigen dann nicht mehr den exter nen Up0 S0 Converter Modul Anrufbeantworter nur M47S M47 e Dieses Modul erweitert Ihr Systemtelefon um einen digitalen Anrufbeantworter mit vielf ltigen Funktionen Z B Individuelle Konfigurierung je Rufnummer MSN des Systemtelefons Zeitsteuerung der Ansage f r jede Rufnummer MSN automatische Benachrichtigung bei aufgezeichneten Anru fen Aufzeichnen von Diktaten Mitschneiden von Gespr chen Fernbedienung ber PIN ge sch tzt F r die Bedienung des Anrufbeantworters sind eine spezielle Taste und eine Le
48. sa 27 Sondertonruf f r Telefonbuch 33 34 Rufannahme automatisch 76 Sortieren von Nachrichten 104 Rufnummer MSN e esas aie gern 81 Sound Manager o oo nanao aaa 82 97 Eintragen oder ansehen 8l Spezifische PIN f r eine Rufnummer 83 F r das n chste Gespr ch festlegen 53 Sprache der Displayanzeige 14 17 80 F r die Wahl freigeben sperren 48 Sprachqualit t der Ansagen einstellen 103 Gespr chskostenkonto 47 TE een 5 Lautst rke einstellen 82 Sat en 58 Namen zuordnen 2 2 222200 83 Statusinfotaste 24 5 a wwedea ae n a 58 Spezifische PIN einstellen 83 Steckernetzger t Anschluss 11 Tonrufmelodie Klang einstellen 82 T T ernennen eenn 25 Rufnummer des SMS Zentrums 93 ys Server en 86 Rufnummer f r Direktrufeinrichten 71 Systemmen an TK Anlagen 62 63 Rufnummer unterdr cken 50 Systemtelefone 2 222222 100 Beim n chsten Anruf 22 Rufnummernanzeige einstellen 50 T Rufsignalisierung 2 2 2 16 Tag Nacht Schaltung 53 Ru rumleitung i u su ndwanken 55 72 T gliche Zeitsteuerung 110 Rufumleitung Schweiz 2 2 73 T glicher Terminruf 75 Ruhe vor dem Telefon 45 TAPI ber den USB Anschluss 96 Lautst rke des Aufmerktones 68
49. tigen Sie den Softkey Schlusstext um den Schlusstext siehe Seite 108 ein oder auszuschal ten U Bet tigen Sie den Softkey Res tze i t um die Ansage f r Anrufer au erhalb der eingerichteten Haupt zeiten festzulegen Sind mehrere Ansagen verf gbar k nnen durch Bet tigen des Softkeys n chste Ansage nachein anderalle gespeicherten Ansagen angezeigt werden Z B Ansage 1 Ansage 2 Ansage 9 oder Ansage 10 Best tigen Sie die Konfiguration der Restzeit des Wochenprofils mit OK Aufsprechen Schlusstext Ein Restzeit Ansage 04 Bedienung Sind neue Nachrichten neue Diktate oder eingeschaltete Info Texte auf dem Anrufbeantworter vorhanden werden diese bei eingeschaltetem Anrufbeantworter durch die blinkende Anruf LED signalisiert Im Display sehen Sie Informationen ber die Anzahl der neuen Nachrichten Hinweis Neue Nachrichten auf dem Anrufbeantworter die k rzer als zwei Sekunden sind werden nicht gespeichert Z B Ein Anrufer beendet nach dem Aufforderungston zum Hinterlassen einer Nachricht die Verbindung ohne eine Nachricht zu hinterlassen W hrend des Abh rens von Nachrichten k nnen Sie die Lautst rke des Lautsprechers oder des H rers ndern Bet tigen Sie hierzu die Menu Taste und anschlie end die Pfeiltasten Um zu der normalen Displayanzeige w hrend des Abh rens zur ckzukehren bet tigen Sie die ESC Taste Wenn Sie die Eingabe anstelle der ESC Taste mit der OK Tas
50. wird die Anzahl der Gespr chsmitschnitte siehe Seite 115 angezeigt ee Er Audio O0ut Aus C gt Bet tigen Sie den entsprechenden Softkey um die Nachrichten abzuh ren Zum weiteren Abh ren der Nachrichten gehen Sie vor wie auf Seite 112beschrieben Nachrichten ber die Audio Buchse Audio Out ausgeben Das Telefon verf gt ber einen Audio Ausgang Audio Out Aufgezeichnete Nachrichten k nnen ber diesen Ausgang ausgegeben und z B auf einem PC mit Sound Anschl ssen gespeichert werden siehe Seite 102 Beginnen Sie wie folgt D D gt D Anrufbeantworter Nachrichten Audio Out Durch Bet tigen des Softkeys Aud io Ou t wird die Ausgabe der Nachrichten ein oder ausgeschaltet Neben dem Softkey se hen Sie die aktuelle Einstellung ER re Ein Lautsprecher H rer und Audio Out Aus Nur Lautsprecher H rer Audio 0ut Ein Hinweis Die Ausgabe von Nachrichten ber die Buchse Audio Out ist nur bei aufgelegtem H rer Funktion Lauth ren m glich Verwenden Sie zum Aufzeichnen von Nachrichten auf dem PC ein geeignetes Programm Ein Gespr ch vom Anrufbeantworter bernehmen Um einen Anrufer anzunehmen der gerade eine Nachricht auf dem Anrufbeantworter hinterl sst muss das Mith ren siehe Seite 101 eingeschaltet sein Das Mith ren k nnen Sie in der Konfiguration f r alle eingehenden Anrufe oder w hrend einer laufenden Aufzeichnung f r einzelne Anrufe einstellen W hrend ein
51. zeigt Ihnen den aktuel len Stand an H rer Lautst rke gt H rer Lautst rkee gt Um zu der normalen Displayanzeige w hrend einer Verbindung zur ckzukehren bet tigen Sie die ESC Taste Wenn Sie die Eingabe anstelle der ESC Taste mit der OK Taste best tigen berschreiben Sie den bisher fest eingestellten Wert Aufmerkton Durchsage und Wechselsprechen Sie k nnen die Lautst rke des Aufmerktons der w hrend des Wechselsprechens zu h ren ist einstellen Die Einstellung Wechselsprechen gilt f r Durchsage und Wechselsprechen Beginnen Sie wie folgt D Akustik 2 Aufmerkton Bet tigen Sie die Pfeiltasten um die Lautst rke einzustellen Der Balken im Display zeigt Ihnen den aktuellen Stand an Best tigen Sie die Eingabe mit OK Durchsage Wechselsprechen Hinweis Aufmerkton gt Lautst rke Wechselsprechen Die Men Punkte Durchsage und Wechselsprechen sind keine Einstellungen sondern die Bedienung siehe Seite 26 26 der Leistungsmerkmale Anrufbeantworter Sie k nnen die Lautst rke des Quittungstons des Anrufbeantworters einstellen Konfigurieren und Einstellen des Systemtelefons Akustik Beginnen Sie wie folgt A gt C gt a Akustik Anrufbantworter Bet tigen Sie die Pfeiltasten um die Lautst rke einzustellen Der Balken im Display zeigt Ihnen den aktuellen Stand an Best tigen Sie die Eingabe mit OK Ter
52. 2 2 2 101 Einstellungen za 2 se ran anase 71 84 Einstellungen des Systemtelefons 13 17 Einstellungen l nderspezifisch 123 Elektrostatische Aufladungen 5 Erweiterte Konfigurierung 64 66 Erweiterte Wahlwiederholung 2 Erweiterungen 2 0 0 un an a 8 aan 4 9 Modul Anrufbeantworter Modul Up0 S0 02 2 2 sera anne 4 Tastenerweiterung 2 2 ESD SUZ on 2 2 00 san sun oa on Ben ar 5 Ethernet PC Anschluss 11 F Fangen MCID se en euer aan ss 29 Am Ende eines Gespr ches 29 W hrend eines Gespr ches 29 Faxe versenden empfangen 96 Fernbedienung des AB 115 116 Ansagen abh ren oder l schen 2 einleiten AB ausgeschaltet 116 einleiten AB eingeschaltet 116 Einrichiene a Sen onen kenapa 103 Kennziffern 2 222 2222020 117 118 koi na na en anne Buena 116 Filternummer einrichten 77 Firmware laden 22 222244 028 121 123 ber den ISDN Anschluss 121 ber den PC Anschluss 121 Firmwareversion des Telefons 94 Freisprecnei zen he re un Ben ep 23 Funktionen des Anrufbeantworter 100 Funktionstasten 2 22222220 16 51 Anrufer 2 as aan aaa nie 55 Automatische Rufannahme 56 B ndeltaste 22 222 57 58 Direktruf 2 222222222 56 Durchsage 2 2 2222 51 54 Durchsageein aus
53. 22 CD die Verbindung hergestellt en Ne ortiz Zum Beenden des Wechselsprechens bet tigen Sie die Lauth r j anzeigen Freisprech Taste Automatischer R ckruf Mit dem automatischen R ckruf k nnen Sie einen Teilnehmer erreichen der zur Zeit besetzt oder nicht in der N he seines Telefons ist Sie erhalten dann eine Information dass der Teilnehmer f r den ein R ckrufeingerichtet wurde wieder angerufen werden kann Diese Information erhalten Sie bei externen R ckrufen von der Vermittlungsstelle und bei internen R ckrufen von der TK Anlage Im Display Ihres Systemtelefons wird dann Autom R ckruf angezeigt Diese Anzeige wechselt im Rhythmus von 2 Sekunden mit der Anzeige der Rufnummer oder des Namens des gew nschten Gespr chspartners Sobald Sie die Benachrichtigung angenommen haben z B durch Abheben des H rers wird der gew nschte Teilnehmer automatisch angew hlt Automatischer R ckruf bei Besetzt CCBS Bei einem Anruf auf den gew nschten Anschluss h ren Sie den Besetztton Mit dem R ckruf bei Besetzt k nnen Sie den besetzten Gespr chspartner sofort erreichen wenn dieser am Ende seines Gespr ches den H rer auflegt 27 28 Automatischer R ckruf bei Nichtmelden CCNR Bei einem Anrufaufden gew nschten Anschluss h ren Sie zwar den Freiton Ihr Partner ist jedoch nicht in der N he seines Telefons und hebt nicht ab Mit dem R ckrufbei Nichtmelden k nnen Sie den Teilnehmer sofort erreichen wen
54. 3gezeigt an Legen Sie die H rerschnur in die Schnurf hrung und klemmen Sie diese unter den Schnurhaltern fest en Erweiterungen f r das Systemtelefon Systemtelefon auspacken und aufstellen Anschlie en der Anschlussschnur S Anschluss Bild 4 Schlie en Sie die S Anschlussschnur 2 wie in Bild 3 gezeigt an Buchse S0 Bitte beachten Sie dass der l ngere ISDN Stecker in die ISDN Anschlussdose und der k rzere ISDN Stecker in die ISDN Buchse des Systemtelefons gesteckt wird Anschlie end legen Sie die S Anschlussschnur in die Schnurf hrung 4 und klemmen Sie diese unter den Schnurhaltern fest Up0 Anschluss M47 Telefone mit Modul Up0 S0 Bild 5 Schlie en Sie die S Anschlussschnur 1 wie in Bild 5 gezeigt an Buchse Up0 Bitte beachten Sie dass der l ngere ISDN Stecker in die ISDN Anschlussdose und der k rzere ISDN Stecker in die ISDN Buchse des Systemtelefons gesteckt wird Anschlie end legen Sie die S Anschlussschnur in die Schnurf hrung und klemmen Sie diese unter den Schnurhaltern fest Hinweis Das M47Smit Modul Up0 S0 und das M47darf nicht mehr ber die SO Buchse an einen ISDN Anschluss z B in terner S Anschluss der TK Anlage angeschlossen werden Hinweis An der SO Buchse des Systemtelefons k nnen Sie ein weiteres ISDN Endger t mit S Schnittstelle z B eine ISDN Karte oder ein weiteres
55. 9 relating to radio and telecommuncations terminal equipment R amp TTE including the mutual recognition of their conformaty when used for its intended purpose Angewandte harmonisierte Normen Relevant harmonized standards EN 60950 1 First Edition Al1 2004 EN 55022 09 1998 A1 2000 A2 2003 EN 55024 09 1998 A1 2000 A2 2003 Peine 10 07 2007 Ort und Datum der Konformit tserkl rung Place and date of the declaration Anschrift Address Fon Fax Form CE FEC Pe 03 07 Dipl Ing Peter Schumann Konformit tsbeauftragter Name und Unterschrift Name and signature Funkwerk Enterprise Communications GmbH Werderstra e 45 D 31224 Peine 49 5171 909 0 49 5171 909 333 Dok TEZ 3 KE 0495 07 07 A Konformit tserkl rung u Konformit tserkl rung u Einfach alles online auf Al net business Mehr Infos und Services erhalten Sie bequem auf Al net business beim Al Service Team Business unter 0800 664 800 und pers nlich in jedem Al Shop im Fachhandel oder bei Ihrem pers nlichen Betreuer A1 Telekom Austria AG Lassallestra e 9 1020 Wien Ausgabe 1 010811
56. Anruffilter Besetzt signalisiert Sind Sie Mitglied eines Teams wird der Anrufbei den anderen Telefonen im Team weiter signalisiert Betriebsarten des Anruffilters Nein Alle Anrufe werden signalisiert ablehnen Anrufe deren Rufnummer mit einer gespeicherten Filternummer bereinstimmt oder bereinstimmend beginnt werden abgewiesen Alleanderen Anrufe werden signalisiert durchlassen Anrufe deren Rufnummer mit einer gespeicherten Filternummer bereinstimmt oder bereinstimmend beginnt werden signalisiert Alleanderen Anrufe werden abgewiesen Alle Anrufe Es werden keine Anrufe an Ihrem Systemtelefon signalisiert Filternummer einrichten Sie k nnen eine Filternummer neu einrichten oder eine im Systemtelefon bereits vorhandene Rufnummer Wahlwiederholung Telefonbuch VIP oder Zielwahlspeicher verwenden Im folgenden Beispiel wird eine Filternummer neu eingegeben Beginnen Sie wie folgt D gt CO gt Einstellung Anruffilter Neu Filternummer Neu ausw hlen aga Geben Sie die Filternummer ein Im Beispiel 012345 Best tigen Sie die Eingabe mit OK 2 Betriebsart des Anruffilters einrichten Beginnen Sie wie folgt 73 Einstellung Anruffilter Kommend Das H kchen neben einem Softkey zeigt an welche Einstellung zur Zeit aktiviert ist a Um den Anruffilter auf die gew nschte Betriebsart einzustellen Kommende Rufe bet tigen Sie den entsprechenden So
57. Anschluss Telefonieren Parken C gt pop T Stecker ziehen und Al neu stecken Gespr ch parken Parkcode eingeben Entparken a gt a gg A entparken Parkcode eingeben Gespr ch Fangen MCID nur ber den S U Anschluss Dieses Leistungsmerkmal wird von der aphona iFlash 3 nicht unterst tzt Bekommen Sie einen b swilligen Anruf k nnen Sie das Speichern der Rufnummer des Anrufers in der Vermittlungsstelle veranlassen Das Leistungsmerkmal Fangen MCID muss beim Netzbetreiber f r Ihren ISDN Anschluss beauftragt werden Hinweis Die Identifizierung erfolgt in der Vermittlungsstelle und wird dort unter der Angabe von Rufnummer des Anrufen den Datum und Uhrzeit aufgezeichnet Sie k nnen dieses Leistungsmerkmal in 2 Situationen nutzen W hrend eines Gespr ches Sie m chten den Teil D AD Die Rufnummer kann jetzt in nehmer feststellen las der Vermittlungsstelle festge sen stellt werden Gespr ch mit Teilnehmer fangen Nachdem der Anrufer den H rer aufgelegt hat Sie m chten den Teilnehmer feststellen lt a Die Rufnummer kann jetzt in lassen aber dieser hat bereits wieder der Vermittlungsstelle festge aufgelegt stellt werden Gespr ch mit fangen Teilnehmer Hinweis F hren Sie ein Gespr ch ber das Freisprechen des Systemtelefons k nnen Sie eine Fangschaltung nur w hrend des Gespr ches einleiten Keypad und Tonwahl MFV Wahl W hrend eine
58. Aus Nachrichtenl nge 60 sec Zeitsteuerung Mit einer Zeitsteuerung legen Sie fest dass Anrufer zu verschiedenen Tageszeiten unterschiedliche Ansagen h ren Die Zeitsteuerung kann nur eingeschaltet werden wenn der Anrufbeantworter f r die gew hlte Rufnummer MSN bereits eingeschaltet wurde Hinweis Haben Sie eine Zeitsteuerung eingeschaltet wird dies im Ruhezustand des Displays mit x angezeigt Beginnen Sie wie folgt gt gt gt gt gt Anrufbeant Aktivierung MSN 1 Optionen Zeitsteue worter rung In diesem Men k nnen Sie die Zeitr ume und die Zeitsteuerung f r eine Rufnummer MSN einrichten Ein Wochenprofil kann nur f r Rufnummern MSN 1 bis MSN 3 eingerichtet werden Wochenprofil Aus T glich Aus Zeiten festlegen Zeiten festlegen Sie k nnen an Ihrem Telefon neun verschiedene Zeitr ume Zeit 1 Zeit 9 einrichten die Sie dann in den Zeitsteuerungen f r die einzelnen Rufnummern MSN verwenden k nnen Die eingerichteten Zeitr ume gelten f r alle Rufnummern MSN Wenn Sie eine Zeit ndern die bereits in einer anderen Zeitsteuerung verwendet wird wirkt sich diese Anderung auch auf die andere Zeitsteuerung aus Bet tigen Sie im Men Ze i ts teuer ung den Softkey Zei ten festlegen D gt W hlen Sie einen Zeitraum mit den Pfeiltasten aus und best ti Zeiten festlegen lt gt gen Sie die Auswahl mit OK s open 08 00 bis 13 00 m e spiel Zei t 1 Zeit 2
59. B Ja wird das Sys temtelefon in die Grundeinstellung zur ckgesetzt Alle Daten Service u sind gel scht das Systemtelefon startet neu Dieser Vorgang kann einige Sekunden dauern Telefonbuch Ruhe MIR 96 Systemtelefon und PC Hinweis Verf gt das Systemtelefon ber keine USB Schnittstelle k nnen die Funktionen ber USB nicht genutzt werden CTI TAPI ber den USB Anschluss des Systemtelefons Die Abk rzung CTI und TAPI bezeichnen die von Microsoft definierte Standardschnittstelle f r Telefonie Applikationen unter Windows Hier ber k nnen das Systemtelefon und Ihr Computer direkt zusammenarbeiten CTI Computer Telephony Integration TAPI Telephony Application Programming Interface Auf diese Weise kann man direkt aus TAPI kompatiblen Windows Programmen w hlen und Anrufe k nnen von der Software genutzt werden So ist die Herstellung einer Verbindung via TAPI deutlich schneller als beim herk mmlichen Telefonieren TAPI hat als Standardschnittstelle von Microsoft den Vorteil dass sie bereits von einer Vielzahl von Programmen unterst tzt wird und deren Zahl kontinuierlich w chst Hinweis Die TAPI Funktionalit t des Systemtelefons ist sofort nach Anschluss an den PC und Installation der TAPI Treiber verf gbar und bedarf keiner zus tzlichen Aktivierung im Systemtelefon CAPI ber den USB Anschluss des Systemtelefons Sie ben tigen keine zus tzliche ISDN Karte in Ihrem PC Das Systemtelefon verf g
60. Bei der Signalisierung eines Anrufes der Softkey In f o bet tigt wird e W hrend einer Verbindung der Softkey Anze i ge bet tigt wird Die L nge des Infotextes ist auf 42 Zeichen begrenzt F r die Texteingabe von Buchstaben Ziffern oder Sonderzeichen sind die Tasten wie auf Seite 12beschrieben belegt Systemtelefon bedienen Telefonbucheintrag hinzuf gen Beginnen Sie wie folgt Telefonbuch D D D Nummer nprog Telefonbuch Neu BBE Geben Sie den Namen ein Telefonbuch eingeben Im Beispiel Mustermann SZ Best tigen Sie die Eingabe mit OK gi Geben Sie die Rufnummer ein Im Beispiel 0123456 Best tigen Sie die Eingabe mit OK Name gt Mustermann_ Telefonbuch eingeben Rufnr gt 0123456_ Nur freie Tasten k nnen ber das Systemtelefon an der aphona iFlash 3 konfiguriert werden Telefonbucheintrag bearbeiten Beginnen Sie wie folgt Best tigen Sie die Eingabe mit OK eDi ndern Sie die Rufnummer wie auf Seite 12beschrieben Im Beispiel 01122334455 Best tigen Sie die Eingabe mit OK Telefonbucheintrag l schen Beginnen Sie wie folgt A D D D BE Ca Nummern Telefon Liste Anfangsbuchsta Eintrag aus pargi Li ben eingeben w hlen DL ndern Sie den Namen wie auf Seite 12beschrieben Im Beispiel Mustermann Kar I A Name gt Mustermann Karl Tbuch eintrag ndern Rufnr gt 01122334455 A
61. Besetzt einrichten Haben Sie eine feste Rufumleitung eingerichtet l schen Sie diese bevor Sie eine neue andere Rufumleitung einrichten Hinweis Nutzen Sie Ihr Systemtelefon an einer TK Anlage beachten Sie die Hinweise zur Rufumleitung Anrufweiterschal tung in der Bedienungsanleitung der TK Anlage Haben Sie Ihr Systemtelefon direkt am ISDN Anschluss angeschlossen NTBA beachten Sie die entsprechenden Hinweise des Netzbetreibers Rufumleitung einschalten Im folgenden Beispiel wird das Einrichten einer festen Rufumleitung f r die Rufnummer MSN 1 beschrieben Beginnen Sie wie folgt D D D D Einstellung Rufumleitung Direkt MSN 1 aga Geben Sie die Rufnummer ein zu der umgeleitet werden soll Rufumleitung direkt Im Beispiel 0123456789 MSN 1 gt 0123456789_ Best tigen Sie die Eingabe mit OK Rufumleitung direkt Die Rufumleitung wird angemeldet Die drei Punkte rechts unten N blinken abwechselnd Aktuelle Rufumleitung ansehen Im Ruhezustand des Systemtelefons zeigt Ihnen ein U in der zweiten Displayzeile an dass eine Rufumleitung eingerichtet ist Durch Bet tigen des Softkeys Inf o k nnen Sie weitere Informationen zu einer eingerichteten Rufumleitung ansehen Rufumleitung ausschalten Im folgenden Beispiel wird das Ausschalten einer festen Rufumleitung f r die Rufnummer MSN 1 beschrieben A gt 5 Einstellung Rufumleitung Aus alle MSN 1 Besonderheiten
62. DN Anschluss aktiviert ist Erkundigen Sie sich bei Ihrem Netzbetreiber welche M glichkeiten f r die bertragung von Kosteninformationen verf gbar sind Bitte beachten Sie dass die bertragung aller Kosteninformationen von der Vermittlungsstelle zu Ihrem Systemtelefon aus technischen Gr nden nicht immer m glich ist Erhaltene Preisabschl ge genutzte Spezialtarife und Komfortleistungen k nnen zu Abweichungen zwischen den in dem Systemtelefon gespeicherten und den in der Telefonrechnung ausgewiesenen Daten f hren Verfahren f r die bermittlung von Kosteninformationen F r die bermittlung von Kosteninformationen gibt es verschiedene Verfahren An einem Anschluss wird blicherweise stets dasselbe Verfahren angewendet Dieses Verfahren wird vom Systemtelefon automatisch erkannt und f r die Zukunft gespeichert Falls die bermittlung von Kosteninformationen in einem Verfahren erfolgt das im Systemtelefon nicht gespeichert ist wird im Display Falsche Kostenar t angezeigt L schen Sie in diesem Fall alle im Systemtelefon gespeicherten Kosteninformationen siehe auch Summe der Kosten ansehen l schen Die Erkennung und Speicherung des verwendeten Verfahrens zur bermittlung von Kosteninformationen wird dann wieder aktiviert Hinweis Den Tariffaktor und die W hrungsbezeichnung k nnen Sie ber die PC Konfigurierung des Systemtelefons ein stellen Kosten ansehen und l schen Nicht ber Systemtelefon an der aphona iFlas
63. EE Sprache der Displayanzeige einstellen Einstellungen des Systemtelefons Um weitere Informationen ber die eingestellten Funktionen zu erhalten bet tigen Sie den Softkey Info Info T S r Telefonbuch Ruhe VIP Anruferliste Sind mehrere Funktionen eingestellt bet tigen Sie die Pfeiltasten Sperren Men um die verschiedenen Einstellungen anzusehen Schutz vor nderungen Zus tzliche Displayinformationen Im Ruhezustand des Telefons werden in der oberen Zeile des Displays zus tzliche Informationen ber eingerichtete Funktionen angezeigt Displayanzeige Fingerichtete Funktion Aktiver Termin eingestellt T Wahlkontrolle oder Anruffilter eingeschaltet gt E Zugriff auf Men s des Systemtelefons gesch tzt i Funktion Ruhe vor dem Telefon nur Aufmerkton eingestellt Funktion Ruhe vor dem Telefon komplett eingestellt d i Alle Ruft ne sind ausgeschaltet N Anrufweiterschaltung eingerichtet Informationen ber programmierte Funktionstasten d i z B Durchsage erlaubt nicht erlaubt iik Informationen ber Nachrichten MWI z B auf Ihrer T Netbox Anrufbeantworter Zeitsteuerung Anrufweitermeldung oder Fernbedienung optionales Modul einge a schaltet Tastenerweiterung Tastenerweiterung Die Tastenerweiterung ist zum Anschluss an die ISIDN Telefone M47S M47 vorgesehen Diese Telefone verf gen ber eine separate S
64. EEJ Ansageabh ren X Ansage ausw hlen 1 9 10 AEJ x Ansage l schen X Ansage ausw hlen 1 9 10 EJE x Ansage aufsprechen X Ansage ausw hlen 1 9 10 Hinweis Die Ansage die der ersten Rufnummer MSN 1 zugewiesen ist kann nicht aus der Ferne gel scht werden Aktivieren Deaktivieren von Ansagen f r eine Rufnummer MSN Eine Ansage kann nur w hrend ihrer Wiedergabe f r eine Rufnummer MSN aktiviert deaktiviert werden Die Aktivierung einer Ansage f r eine Rufnummer MSN erfolgt mit den folgenden festen Einstellungen Dauer der Rufsignalisierung 05 Sekunden Betriebsart Aufsprechen Nachrichtenl nge Endlos und Zeitsteuerung ausgeschaltet x Ed Aktivierungder aktuellen Ansage f r eine Rufnummer X Rufnummer MSN ausw hlen 1 9 10 oder f ralle Rufnummern MSN x Ed Deaktivierungder aktuellen Ansage f r eine Rufnummer X Rufnummer MSN ausw hlen 1 9 10 oder f ralle Rufnummern MSN Hinweis Die Ansage die der ersten Rufnummer MSN 1 zugewiesen ist kann nicht aus der Ferne deaktiviert werden Automatische Benachrichtigung Weitermeldung Bitte beachten Sie dass vor dem Einschalten der automatischen Benachrichtigung die Anzahl der Anrufe Nachrichten 1 10 und die Rufnummer zu der die Weitermeldung erfolgen soll e
65. Elle RU tUm Aus MSN 1 stellung leitung MSN 10 u Kurzbedienungsanleitung Konformit tserkl rung Konformit tserkl rung funkwerk enterprise communications Konformit tserkl rung Declaration of conformity Hersteller Verantwortliche Person Manufacturer responsible person Adresse Address erkl rt dass das Produkt Typ declares that the product Telekommunikationsendeinrichtung Telecommunications terminal equipment Verwendungszweck Intended use Funkwerk Enterprise Communications GmbH S dwestpark 94 90449 N rnberg ISDN System Telefon aphona CS410 mit T400 Telefon zum Anschluss an einen Euro ISDN DSS1 Mehrger teanschluss oder an eine elmeg TK Anlage mit EURO ISDN DSSI Protokoll ber die interne S0 Schnittstelle Telephone for connection to a Euro ISDN DSSI protocol point to multipoint access or to the internal SO interface of an elmeg pbx system using the EURO ISDN DSSI protocol bei bestimmungsgem er Verwendung den grundlegenden Anforderungen gem Artikel 3 der Richtlinie 1999 5 EU des Europ ischen Parlamentes und des Rates vom 09 M rz 1999 ber Funkanlagen und Telekommunikationsein richtungen R amp TTE und die gegenseitge Anerkennung ihrer Konformit t erf llt complies with the essential requirements according to article 3 of Directive 1995 5 EC of the Europaen Parlliament and of the Council of 09 March 199
66. Headset angeschlossen k nnen Sie die automatische Nutzung des Headsets f r bestimmte Bedienungen einstellen Automatische Nutzung des Headsets eingeschaltet Nach Bet tigen einer Leitungs oder Linientaste oder bei der automatischen Rufannahme wird die Verbindung ber das Headset angenommen Automatische Nutzung des Headsets ausgeschaltet Bedienung Erweiterte Konfigurierung Nach Bet tigen einer Leitungs oder Linientaste oder bei der automatischen Rufannahme wird die Verbindung ber das Lauth ren Freisprechen des Systemtelefons angenommen Beginnen Sie wie folgt A gt D Einstellung Headset Das H kchen neben einem Softkey zeigt an welche Einstellung zur Zeit aktiviert ist C gt Bet tigen Sie den entsprechenden Softkey um die automatische Headset automatisch Headsetbetrieb ein oder auszuschalten KAA Nein Ja Bedienung Beginnen Sie wie folgt pa C CD D Einstellung Bedienung Keypad Mikrofon aus Anruferliste lt a Keypad MFV Grundeinstellung w hrend einer Verbindung Softkey Key mmmmmmmmmmmmmmmmmmnnm pad oder MFV Sie nearer Bat Var Auswahl ob in der Grundeinstellung w hrend einer Verbindung Keypad mf v oder keypad m glich ist 22 esee Anruferliste 2 Mikrofon aus Nach Wahl mit aufliegendem H rer Softkey Mikrofon aus ne Einstellung ob das Mikrofon bei der Wahl mit aufliegendem H en rer z B Freisprechen eingeschaltet ist oder
67. I 37 MFV Wahl oaaae aaa 30 Mikrofon aus einschalten 25 Mith ren ein ausschalten 101 Mitschneiden eines Gespr ches 115 COKI sa ware o5me here 115 Mitschnitt abh ren 113 Mitschnitttaste aaau aaaea 58 Modul Anrufbeantworter 2 2 2 4 Modul Up0 SO as 252000 anna 4 MOH Ansagen 2 222220 71 MSN Rufnummer 2 222222220 81 Eintragen oder ansehen 8l F r das n chste Gespr ch festlegen 53 F r die Wahl freigeben sperren 48 Gespr chskostenkonto 47 Lautst rke einstellen 82 Spezifische PIN einstellen 83 Tonrufmelodie Klang einstellen 82 MSN 10 als Voice Mail Box 119 MSN Belegung 2 22 2222 22 F r Telefonbucheintr ge 33 MSN sortiert ananasa auaa aaa 104 MW E E E rem 237 N Nachrichten abh ren Ani Keleion verankern 112 aus der Ferne ess pagia si emirii 117 Ausgabe ber Audio Out 114 Nachrichtenl nge einstellen 108 Stichwortverzeichnis Nies 20a ma Enna a rany r 93 Name des Lelelons 2 2 se un ar anna a 93 Namen f r eine Rufnummer festlegen 83 NDISWAN Treiber 22 222202 98 Negativer Quittungston 2 22 2200 16 Nepm ake 2 sen 2m unan waren 87 Neue Firmware laden 121 123 Aus dem BIOS des Telefons 122 ber den ISDN Anschluss 121 ber den
68. Im Beispiel f r MS 2 DE MS 3 MS 1 MS 4 MS 2 DD M chten Sie die Summe der Kosten f r die ausgew hlte Rufnum gt mer im Beispiel MS 2 l schen bet tigen Sie die linke Pfeiltaste D o und anschlie end den Softkey l schen Beeren Gesamt l schen Tariffaktor und W hrungsbezeichnung einstellen Beginnen Sie wie folgt D D Konfiguration Kosten Tarif Geben Sie den Tariffaktor ein undbest tigen Sie die Eingabe mitOK Die L nge des Tariffaktorsistauf 4 Zeichen begrenzt Zur Eingabe des Kommas bet tigen Sie die Sterntaste W hrung Geben Sie die W hrungsbezeichnung ein und best tigen Sie die Eingabe mit OK Die L nge der Be zeichnung ist auf 6 Zeichen begrenzt F r die Texteingabe von Buchstaben Ziffern oder Sonderzei chen sind die Tasten wie auf Seite 12beschrieben belegt l schen Alle im Systemtelefon gespeicherten Kosteninformationen werden gel scht Die Erkennung und Speicherung des verwendeten Verfahrens zur bermittlung von Kosteninformationen siehe Seite 46 wird wieder aktiviert Gespr chskostenkonto f r eine Rufnummer einstellen Nicht ber Systemtelefon an der aphona iFlash 3 konfigurierbar Sie k nnen f r jede im Systemtelefon eingetragenen Rufnummer MS ein Kostenkonto einrichten In diesem Kostenkonto wird der Rufnummer MS ein Betrag in der eingerichteten W hrung zugewiesen der zum Telefonieren zur Verf gung stehen soll Ist der eingerichtete Betrag verbraucht k nnen bei
69. Infotext gezielt eingeschaltet werden Aktivieren der Nachrichtenaufzeichnung je Rufnummer MSN Sie k nnen den Anrufbeantworter f r jede gespeicherte Rufnummern MSN separat oder gemeinsam f r alle gespeicherten Rufnummern konfigurieren Der Anrufbeantworter kann nur konfiguriert werden wenn e die Rufnummer MSN in der Konfigurierung des Telefons gespeichert ist Haben Sie in der Kon figurierung des Telefons einer Rufnummer einen Namen zugewiesen werden in den Men s die Softkey Bezeichnungen MSN 1 MSN 10 durch den entsprechenden Namen ersetzt e mindestens eine Ansage gespeichert wurde siehe Seite 104 Beginnen Sie wie folgt D D Anrufbeantworter Aktivierung Aktivieren der Nachrichtenaufzeichnung je Rufnummer MSN Anrufbeantworter Aktivierung der Ansage MSN 3 MSN 1 MSN 4 MSN 2 MSN 5 Hinweis Der Softkey f r eine MSN wird nur angezeigt wenn die MSN in der Konfigurierung des Telefons gespeichert ist Das Konfigurieren des Anrufbeantworters ist im Folgenden am Beispiel der Rufnummer MSN 1 beschrieben Bet tigen Sie den Softkey MSN 1 In den ersten Displayzeilen sehen Sie den Status des Anrufbeantworters f r die gew hlte Rufnummer MSN 1 Aus In den weiteren Displayzeilen k nnen die verschiedenen Einstellungen ber die zugeh rigen Softkeys vorgenommen werden Einstellung MSN 1 Augs Aufsprechen Aktiv nach 2 sec Einschalten Ansage w hlen Optionen Nach B
70. Men und die darin enthaltenen Leistungsmerkmale werden vollst ndig in der TK Anlage verwaltet Hinweis Die Beschreibung des Men s sowie der Leistungsmerkmale die Ihnen in diesem Men zur Verf gung stehen fin den Sie in der Bedienungsanleitung Ihrer TK Anlage Anschluss an einer TK Anlage Dieses Leistungsmerkmal wird normalerweise in der TK Anlage eingestellt Ist dieses nicht m glich ist die Einstellung auch im Telefon m glich Dazu muss unbedingt erst eine AKZ eingegeben werden Beginnen Sie wie folgt lt a Typ ID TK Anlagen Typ Softkey Typ ID Typ 0 Die TK Anlage bertr gt keine Amtskennziffer bei kom menden Anrufen Die Amtskennziffer muss im Systemtelefon eingetragen werden Typ 1 Die TK Anlage bertr gt eine Amtskennziffer bei kom menden Anrufen Im Systemtelefon darf keine Amtskennziffer eingetragen werden am Telefonbuch Mit dieser Einstellung wird festgelegt ob nach dem Bet tigen des Softkeys Telefonbuch das TK Anlagentelefonbuch oder das Telefonbuch im Systemtelefon aufgerufen werden soll 2 Nummernl nge Maximale L nge der internen Rufnummern die anderen Teil nehmern der TK Anlage zugewiesen sind gt Amtskennziffer Amtskennziffer der TK Anlage Die Amtskennziffer wird bei externen Anrufen der Rufnummer des Anrufers automatisch vorangestellt Wahl aus dem Telefonbuch der aphona iFlash 3 A cD gt lt D Konfiguration TK Anlage Typ ID Telefonbuch Amtsken
71. N 1 MSN10 IPS Log In PIN Geben Sie die Systemtelefon PIN unter PIN ein Die Eingabe kann nur mit Ziffern erfolgen Im Beispiel Werkseinstellung 0000 gt 0000 Best tigen Sie die Eingabe mit OK Eingabe der Sys Server Log In PIN von IPS Bei der Eingabe der PIN sollten Sie die unterschiedlichen Bezeichnung beachten Name der PIN in der Konfigurierung mit dem Systemtelefon Log In PIN Name der PIN in der Konfigurierung ber den Professional Systel Configurator des Systemtelefons Log in PIN Konfiguration M47IP einrichten Name der PIN in der Einrichtung des Teilnehmers ber den Professional Configurator der TK Anlage PIN Geben Sie die Log In PIN ein Wenn Sie die Taste 0 mehrfach bet tigen werden Ihnen die m glichen Sonderzeichen und deren DIELEN momentane Lage auf dem Tastenfeld angegeben Mit jedem Be t tigen der Taste 0 werden Ihnen bis zu 4 Ebenen angezeigt Bet MSN 1 gt _ tigen Sie anschlie end eine der Tasten 0 9 wird das dort ange zeigte Zeichen bernommen Warten Sie bis zur Eingabe des n chsten Zeichens bis der Cursor ein Feld weiterger ckt ist Es Bitt e en PIN ist immer nur das aktuell eingegebene Zeichen zu sehen die be 1 2 3 reits eingegebenen sind mit einem Stern Zeichen verdeckt A 5 B amp Beispiel Bet tigen Sie die Taste 0 einmal und anschlie end die dan So Vel Taste 6 wird das Zeichen bernommen Best tigen Sie di
72. OS des Telefons amp 34 w ur s amp 0 4 122 B ndeltaste zur au aan souwe n 0 57 58 C Gall Deflection is ss a u ze na a au neue 22 CAPI ber den USB Anschluss 96 CAPI Treiber a 2200 ws as nee 97 CCBS R ckruf bei Besetzt 27 CCNR R ckruf bei Nichtmelden 28 CD ROM Inhalt 2 2222 97 Adobe Acrobat Reader 97 Einrichtung des Telefons 97 Prelber a sn ne ee na wenn 97 CLIP CLIR COLP COLR 22 2 2442 4 50 CTI ber den USB Anschluss 96 Stichwortverzeichnis D Ei E E E SEE E EE 94 Daten bertragung File Transfer 96 DHCP SV sea un un au en 87 Diktate ADRO 0 0 Dane ans van 112 lfzeichnen ss as se nsAc ken 106 l schen zu 4 s Run nn ara 102 Diek nu ges oosnueokehners 56 PIN zum Ausschalten u 2 78 Display ere na sicer maridi kman 14 Kontrast einstellen 74 Sprache einstellen 14 17 80 Download einer neuen Firmware 121 123 ber den ISDN Anschluss 121 ber den USB Anschluss 121 Download Manager 2 22 22 97 D rehisafe sesu een sen een 26 51 54 Durchsage Sperre au ncwseka ns 54 E Eigene IP Adresse anne measaim y aa 87 Eingabe von Buchstaben und Ziffern 15 Eingabe von Makros 2 2 2 2 91 Eingabemodus f r Buchstaben 15 Einloggen Team rasgia an neue 54 Einmaliger Terminruf 73 Einschalten des AB 2
73. PI ber den USB Anschluss des Systemtelefons 2 2 2 222 Cu come 96 Audio Anwendungen ber die Audio Buchsen des Systemtelefons 2222220 97 Inhalt der WIN Tools CD ROM un en a a aa aa ae ne Ran ae ur eia ar euere 97 Installation der Programme von der CD ROM aan 00 ai za Urs pour anne dr 98 Antulbeantworlers zu us su vu aba rerea 100 Allgemeine Konfigurierung 2 2 22 C Coon 101 Ansagen Inlotexte nd Diktate a a u wa uch de a a ra a ner ange 104 Aktivieren der Nachrichtenaufzeichnung je Rufnummer MSN 2 2 CE onen 106 Pedenn un m on ae an Ran a a ee Her hen a ehe ehe 112 Ferne ee ee et 115 Kennzuiernder FernpDedie MUNE nn ae ne ee Denen a rauhen a y i 117 Anrufbeantworter durch ein anderes Telefon nutzen 2 Ho m on 119 Inhaltsverzeichnis u SOWA e a A a ee 121 Grundeinstellungen des Systemtelefons 22222 er eeeeereereeren nn 124 Men des Systemtelefons 4 4 su wr an ar2 sa sr techn adusmeahnezeakrtachhen 126 Pechni che Dilen as wesa sonne nachher na EEEE heuer 130 Stichwortverzeichnis lt s 0 u a un nn nn be na Sianas 131 Eingeschr nkte Systemtelefon Konfigurierung 2 22 22 ceeeeeereenne 139 Kurzbedienungsanleitung 2 22200 c oe ers erene 145 Konformit tserkl rung 2 22 c cc cee ers er eerrerene 147 E Inhaltsverzeichnis Bedienoberfl che des Telefons Bedienoberfl che des Telefons Bild 1 8 O9 RR 8 8 Lautsprech
74. Systemtelefon anschlie en An diesem Anschluss steht f r ein weiteres ISDN End ger t eine Leistung von 1Watt zur Verf gung Headset anschlie en und einstellen nicht im Lieferumfang Sie k nnen am Systemtelefon ein Headset anschlie en Erkundigen Sie sich bitte bei Ihrem Fachh ndler oder im Internet welche Headsets einsetzbar sind Der Headset Anschluss des Systemtelefons ist als 8polige Buchse ausgef hrt Headsets mit DSHG Schnittstelle z B schnurlose DECT Headsets k nnen ohne weiteres Zubeh r direkt am Systemtelefon angeschlossen werden F r den Anschluss von Standard Headsets 4polige Anschlussschnur z B U10PS verwenden Sie die im Lieferumfang enthaltene Adapterschnur Hinweis Das optionale Modul Anrufbeantworter und ein Headset mit DSHG Schnittstelle k nnen am M47gleichzeitig an geschlossen installiert werden Headset anschlie en Das Headset wird an der separaten Headsetbuchse des Systemtelefons wie auf Seite 7 in Bild 3 gezeigt angeschlossen Anschlie end legen Sie die Headsetschnur amp in die Schnurf hrung 4 und klemmen Sie diese unter den Schnurhaltern fest Sollte die Headsetschnur nicht in die Schnurf hrung passen kleben Sie den im Lieferumfang enthaltenen selbstklebenden Schnurhalter auf die Unterseite des Systemtelefons F Legen Sie anschlie end die Headsetschnur unter diesen Schnurhalter Erweiterungen f r das Systemtelefon Systemtelefon auspacken und aufstellen Belegung der Headsetbuc
75. Tastenerweiterung ist der Einsatz eines Steckernetzger tes notwendig Verwenden Sie nur das als Zubeh r erh ltliche Steckernetzger t Steckernetzteil M47Plus Ident Nummer 220872 5 Steckernetzteil M47Plus UK Ident Nummer 220873 3 Ablauf der Montage e ISDN Stecker des Telefons aus der ISDN Anschlussdose herausziehen Steckernetzger t wenn bereits vorhanden entfernen e Weitere Vorgehensweise wie f r Telefon und Tastenerweiterung beschrieben Die Tastenerweiterung wird an den im Bild gekennzeichneten Stellen AO befestigt Die An schlussschnur wird an der linken Buchse 7 der vorhandenen und der rechten Buchse 6 der neuen Tastenerweiterung angeschlossen e Steckernetzger t in die entsprechende Buchse 9 einer Tastenerweiterung stecken ISDN Anschlussstecker des Telefons wieder in die ISDN Anschlussdose stecken Telefon und Tastenerweiterungen sind nach der Initialisierung Hochlaufen sofort betriebsbereit Telefonieren Ein Gespr ch einleiten Telefonieren Ein Gespr ch einleiten Rufnummer w hlen ohne Korrekturm glichkeit A F Pl Rufnummer w hlen Rufnummer w hlen mit Korrekturm glichkeit Al i A Rufnummer w hlen Um die Rufnummer zu ndern oder eine falsche Eingabe zu korrigieren w hlen Sie mit den Pfeiltasten die falsche Ziffer aus und bet tigen Sie die C Taste um diese zu l schen Geben Sie danach die richtige Ziffer ein M chten Sie
76. UUSI Textnachrichten ist zu internen und externen Telefonen m glich Zu externen Telefo nen k nnen Sie dieses Leistungsmerkmal nur nutzen wenn f r Ihren ISDN Anschluss UUS1 User to User Signal SMS und UUSI Textnachrichten Systemtelefon bedienen ling beauftragt ist Bitte beachten Sie dass alle beteiligten Endger te Systemtelefone und TK Anlage das Leistungsmerkmal UUS1 User to User Signalling unterst tzen m ssen Die empfangenen und versendeten UUSI Textnachrichten werden in zwei separaten Listen im Systemtelefon gespeichert Es k nnen 10 empfangene und 10 versendete UUS1 Textnachrichten gespeichert werden Bitte beachten Sie dass f r den Empfang von UUSI1 Textnachrichten freie Speicherpl tze vorhanden sein m ssen Haben Sie bereits 10 empfangene UUSI Textnachrichten gespeichert k nnen Sie keine weiteren UUSI Textnachrichten empfangen Nach dem Versenden einer UUS1 Textnachricht k nnen Sie diese in der Liste der versendeten Nachrichten speichern Ist diese Liste voll wird die letzte versendete UUS1 Textnachricht tempor r gespeichert Textnachricht erstellen und versenden Sie k nnen eine Textnachricht zu einer im Systemtelefon gespeicherten Rufnummer VIP Speicher Funktionstaste oder Wahlwiederholungs Liste senden oder eine neue Rufnummer zum Versenden eingeben Bet tigen Sie hierzu im Men Mai l senden den entsprechenden Softkey Telefonbuch Zielwahl VIP Neu oder Wahlwiederholu
77. a a EEE RR 78 Telefonbucheintrag hinzuf gen 34 Umleitung Sekretariat su s z 0u0e 55 VP Speicher z as ae sumas d henaid 35 Zeit einstellen o oo aaa 76 e Headset on off e Auto answer Headset Ein Aus Aut Rufannahme Kurzbedienungsanleitung Kurzbedienungsanleitung R ckfrage RD Rufnummer eingeben Makeln BED A D CRD ogo D CD Rufnummer eingeben V e r 7 n A Die I erbindung Konferenz RD Rufnummer einge ben C gt Konferenz Vermitteln mit Ank ndigung des Gespr ches an oga Rufnummer einge RD Rufnummer einge ben C gt bergeben C gt parken Park Code eingeben a ben Parken Entparken gt entpark en Park Code eingeben Anrufe weiterleiten aan C gt bergeben Rufnummer eingeben Erweiterte Wahlwiederholung gt gew nschte Ruf nummer suchen gt oder ae gew nschte Ruf nummer suchen R ckruf bei Besetzt gt A Rufnummer eingeben Teilnehmer ist Besetzt R ckruf Wahl der gehenden Rufnummer MSN Belegung g a a Rufnummer einge MSN MSN 1 ben MSN 10 Rufumleitung einschalten a gt gt HD Eins Ru f um Verz ger t MSN 1 Rufnummer eingeben stellung leitung Besetzt MSN 10 Diek Rufumleitung ausschalten D D D D
78. abh ren m n chste Nachricht abh ren N vorherige Nachricht abh ren 0 Wiedergabe der laufenden Nachricht beenden A L schen der aktuellabgeh rten Nachricht Software Download einer neuen Firmware Die Firma Funkwerk Aphona Communications GmbH stellt einen Server PC bereit ber den Sie eine neue Firmware in die Systemtelefone laden k nnen Das Laden der Firmware erfolgt in diesem Fall ber den ISDN Anschluss und dauert je nach Gr e der Firmwaredatei ca 12 Minuten Bitte beachten Sie dass beim Laden der Firmware ber einen externen ISDN Anschluss Verbindungsgeb hren anfallen e W hrend der Daten bertragung sollten Sie unaufgefordert keine Tasten bet tigen oder An schl sse ziehen oder stecken Erfolgt w hrend des Downloads eine Unterbrechung der An schlussschnur starten Sie das Download Programm erneut und verfahren Sie wie nachfolgend beschrieben e Nach dem Laden der neuen Firmware f hrt das Telefon einen RESET durch und steht Ihnen dann wieder zur Verf gung e Unter Umst nden werden bei einem Firmware Download alle Daten im Telefon gel scht In die sem Fall erhalten Sie vor dem Start des Downloads einen Hinweis im Display des Telefons Haben Sie von den Konfigurationseinstellungen Konfiguration Telefonbuch des Telefons keine Siche rungsdateien f hren Sie den Download erst nach dem Sichern dieser Daten aus Download einer neuen Firmware ber den USB Anschluss des Telefons Sie k nnen ei
79. ablehnen In der Grundeinstellung des Systemtelefons wird jeder Anruf signalisiert unabh ngig von der gew hlten Rufnummer MSN Werden zwei Anrufe gleichzeitig signalisiert wird nach dem Abheben des H rers der erste Anruf angenommen Der zweite Anruf kann weiterhin durch Anklopfen signalisiert werden Im Display des Systemtelefons wird die Rufnummer des Anrufers und die vom Anrufer gew hlte Rufnummer MSN 1 MSN 10 oder der zugewiesene Name angezeigt p3 re L Wenn Sie einen Anruf einmal nicht annehmen k nnen oder wollen k nnen Sie diesen Anrufablehnen Bet tigen Sie den Softkey ab lehnen und der Anruf wird nicht l nger an Ihrem Systemtelefon signalisiert Sind Sie Mitglied eines Teams wird der Anruf bei den anderen Telefonen im Team weiter signalisiert Wurde der Anruf nur an Ihrem Systemtelefon signalisiert bekommt der Anrufer nach dem Ablehnen Besetzt signalisiert ra On lt a ablehnen Einen Anruf weiterleiten Call Deflection Wenn Sie einen Anrufeinmal nicht annehmen k nnen oder wollen k nnen Sie diesen Anruf weiterleiten Bet tigen Sie den Softkey bergeben um diesen Anruf direkt zu einen anderen Teilnehmer weiterzuleiten Die Rufnummer zu der ein Anruf weitergeleitet werden soll kann in der Konfigurierung des Systemtelefons f r jede Rufnummer MSN voreingestellt werden Nach Bet tigen des Softkeys
80. aus der Femme aex esse iratis 117 Anschlie en des Telefons 6 Anzeigen w hrend eines Gespr ches 48 Ansehen EEE 49 Audio in Audio out 10 97 Audio Anwendungen 2 2 2 2 97 Audio Buchsen anschlie en 10 Audio In ar aus seien 71 Audio Out aaaea aaa 70 Aufmerkton Durchsage und Wechselsprechen 69 Aufmerkton Ruhe 22 2 68 AufmerktonRuhe 2 22 45 Aufmerkton Wechselsprechen 26 27 Aufstellen des Telefons 6 Ausgeschalteten AB aus der Ferne einschalten 116 Ausloggen Team zus cnssereieenn 54 Auspacken des Telefons 2 6 Ausschalten des AB 2 2 22 101 Automatische Nutzung eines Headsets 64 Automatische Rufannahme 56 76 Automatische Wahlwiederholung 24 Ausschalten 2 222 22 22 24 Unleibrechen 2422 Su 4 a0 mas aayi 24 Automatischer R ckruf 27 DELDESCHZL o e sacda he nee hg 27 Bei Nichtmelden 28 Automatisches Benachrichtigen ANNEHMEN sasise a nauwi in 117 aus der Ferne einrichten 118 einrichten a 2a nen nanshe nn 101 B Bearbeiten von Telefonbucheintr gen 34 Bearbeiten von VIP Eintr gen 35 Bedienoberfl che des Telefons 1 2 Bedienung en u pr ann pr ah 65 Belegung der Headsetbuchse 9 Beschriftungsfeld wechseln 11 Betriebsarten AB einstellen 107 BI
81. ber die Lauth r Freisprechtaste Sie k nnen w hrend des Freisprechens auf den normalen H rerbetrieb bergehen indem Sie den H rer abheben M chten Sie bei normalem H rerbetrieb auf Freisprechen umschalten legen Sie bei gedr ckter Lauth r Freisprechtaste den H rer auf W hrend des Freisprechens werden akustische Signalisierungen z B der Anklopfton nicht bermittelt Bitte teilen Sie Ihrem Gespr chspartner mit dass Sie das Freisprechen einschalten Das eingeschaltete Freisprechen wird im Display mit angezeigt Be DD Freisprechen beginnen Rufnummer w hlen Freisprechen beenden Headset nutzen Sie k nnen an dem Systemtelefon ein Headset anschlie en Das Headset wird wie auf Seite 6beschrieben angeschlossen und eingerichtet Zum Telefonieren k nnen Sie entweder den H rer oder das Headset nutzen Headset ein und ausschalten Zur Bedienung des Headsets wird eine Funktionstaste des Systemtelefons als Headsettaste eingerichtet Die dieser Taste zugeordnete Leuchtdiode signalisiert ob das Headset ein oder ausgeschaltet ist LED ein ausgeschaltet Fa gt BE Ce gt Headset einschalten Rufnummer w hlen Gespr ch ber Headset Headset ausschalten EEE 26 Lauth ren w hrend des Headsetbetriebs ein oder ausschalten CD QD gt Gespr ch ber Lauth ren einschalten Gespr ch ber Head Lauth ren ausschalten Gespr
82. ber einen Eingang 2 und einen Ausgang G f r Audio Signale Diese Ansch sse sind f r den Anschluss eines Headsets 6 vorgesehen Die Buchsen sind mit den entsprechenden Anschl ssen der Buchse f r das Headset auf der Unterseite des Systemtelefons verbunden Steckernetzger t Anschluss Steckernetzger t Ethernet PC Anschluss PC oder weiteres M47IP Ethernet TK Anlagen Anschluss TK Anlage WOW O Bild 10 Wechseln des Beschriftungsfeldes Die Beschriftungsschilder f r die Funktionstasten finden Sie auf dem der Bedienungsanleitung beiliegenden Blatt Trennen Sie das gew nschte Beschriftungsschild heraus Zum Wechseln des Schildes ziehen Sie die flexible Abdeckung zwischen Daumen und Zeigefinger zusammen und heben Sie die Abdeckung nach oben ab Das Beschriftungsschild kann dann gewechselt werden Im Professional Configurator k nnen Sie das Beschriftungsschild f r Ihr Systemtelefon individuell ausf llen und anschlie end ausdrucken Au erdem befindet sich auf der WIN Tools CD ROM eine Adobe Acrobat Datei mit Vorlagen die Sie ebenfalls ausf llen und ausdrucken k nnen Piktogramme Um Ihnen in dieser Bedienungsanleitung einige Abl ufe bei der Einstellung und Bedienung des Systemtelefons zu zeigen wurden unter anderem die nachfolgend beschriebenen Piktogramme Symbole verwendet Systemtelefon auspacken und aufstellen Piktogramme H rer abheben oder vorbereitende Wahl starten H
83. ber geben k nnen Sie den Anruf zu der voreingestellten Rufnummer weiterleiten oder eine neue Rufnummer eingeben gt 2 DOn C2 B88 bergeben Rufnummer w hlen Rufnummer nicht bermitteln Anonym anrufen M chten Sie nicht dass Ihrem Gespr chspartner Ihre Rufnummer bermittelt wird k nnen Sie die bertragung Ihrer Rufnummer unterbinden Sie k nnen diese Funktion gezielt f r den n chsten Anruf oder permanent siehe Seite 50 einstellen bertragung der Rufnummer beim n chsten Anruf unterdr cken Sie k nnen eine interne oder externe Wahl so durchf hren dass von Ihrem Systemtelefon keine Rufnummer MSN zum Gespr chspartner bermittelt wird A gg lt Ka Rufnummer Geheim w hlen Wird ein Anruf signalisiert k nnen Sie vor Annahme des Gespr ches entscheiden ob Ihre Rufnummer zum Anrufer bermittelt wird Ist Ihr Systemtelefon das Ziel einer Rufumleitung k nnen Sie mit dieser Prozedur verhindern dass der Anrufer die Rufnummer des Umleitungsziels Ihre sieht Y O C gt fi D Caa a Geheim Fin Gespr ch mit fester Rufnummer MSN einleiten Sie k nnen eine interne oder externe Wahl so durchf hren dass von Ihrem Systemtelefon eine bestimmte Rufnummer MSN zum Gespr chspartner bermittelt wird Diese Rufnummer muss vorab in Ihrem Sys
84. ch 31 mitschneiden aufzeichnen 115 Anruf dem AB bergeben 115 Anruf weiterleiten 4420 4 0 00 04 22 Anrufbeantworter 22222200 100 120 Anrufbeantworter AB 2 2 2220 4 automatisches Benachrichtigen 101 Fernbedienung ao 2uu 2 0u0 117 118 Mith ren ein ausschalten 101 Nachrichten abh ren 112 113 Nachrichtenl nge 108 PIN f r Fernbedienung 78 Sprachqualit t einstellen 103 Texte l schen 2 ss 0s 00 102 Zeitsteuerung a weine ce 109 Anrufbeantworter f r MSN konfigurieren Ansage ausw hlen 2 2 2 2 107 aus der Ferne 2 2 22 222220 118 BetrieDsart san se aa sascemes ama 107 Dauer der Rufsignalisierung 107 ein ausschalten 2 2 222 108 Stichwortverzeichnis Nachrichtenl nge 108 PEISEHEIUNG nu en engeren ee 109 Anrufbeantworter LED 16 Anrufer Notizliste 2 22 22 36 39 Ansehen au rer seh enen 37 Rufnummer w hlen 21 Anruferliste 2222222222 36 Aae aa a a a a E a G ne 55 PINTE aa pa e a a T7 Filternummern einrichten 77 Anruf LED 2a 2 2s aana anaana 16 Anrufvarianten schalten 53 Anrufweiterschaltung 72 Ansage f r vollen AB 2 105 AI e eeaeee EnA 105 Ansagen abh ren oder l schen 106 Ansagen aufzeichnen 104 105
85. chlie end k nnen Sie die Funktion der Taste ausw hlen Li nientaste Leitungstaste Je nach Art der ausgew hlten Funkti on sind weitere Eingaben erforderlich z B bei der Linientaste die Eingabe der Rufnummer Best tigen Sie die Eingabe mit der OK Taste Funktionstasten und weitere Eingaben 1 Funktion f r Taste Linientaste Leitungstaste ER MSN Belegung Tag nacht alle Funktion Display Anzeige weitere Eingaben MSN Belegung MSN Belegung Index der Rufnummer MSN 1 MSN 9 die bermittelt werden soll Carrier Providervorwahl MSN Belegung Index der Rufnummer MSN 1 MSN 9 und Kennziffer des gew nschten Providers z B 01033 Anruffilter Anruffilter Rufumleitung Rufumleitung Index der Rufnummer MSN 1 MSN 9 Art der Rufumleitung 1 fest 2 verz gert 3 bei Besetzt und Ziel der Rufumleitung Direktruf Direktruf Nummernprogrammierung u Headset Headset Automatische Rufannahme Auto Rufannahme Index der Rufnummer MSN 1 MSN 9 deren Anrufe automatisch angenommen werden sollen Usertaste User ein aus Index der Rufnummer MSN 1 MSN 9 die f r weitere Bedienungen verwendet werden soll Makro Makroprogrammierung Makro Makroprogrammierung aphona Flash 3 nur freie Tasten k nnen konfiguriert werden a Makro Makrotasten programmieren Softkey Mak r o
86. chnittstelle f r den Anschluss der Tastenerweiterung Die Tastenerweiterung besitzt Tasten mit Leuchtdioden M47Plus 20 Tasten die Sie in zwei Ebenen als frei programmierbare Funktionstasten nutzen k nnen Die Leuchtdiode ist der ersten Tastenebene zugeordnet Zwei weitere Leuchtdioden sind f r die Anzeige zus tzlicher Informationen realisiert Tastenerweiterung auspacken und aufstellen Tastenerweiterung Anschlussschnur Sadrig RJ45 RJ45 3 Schrauben Ger tefu Montageanleitung Tastenerweiterung anschlie en Unterseite des Telefons Unterseite der Tastenerweiterung Bohrung und Schraubdom 3 St ck f r Befestigung der Tastenerweiterung Anschlussschnur Schnurhalter Anschlussbuchse der Tastenweiterung Eingang Nur M47Plus Anschlussbuchse f r weitere Tastener weiterung Ausgang Steckplatz f r Ger tefu Buchse f r Steckernetzger t Schraubdome 3 St ck f r Befestigung einer weiteren Tastenerweiterung D00 WOW B ONO Ablauf der Montage e ISDN Stecker des Systemtelefons aus der ISDN Anschlussdose herausziehen Telefon und Tastenerweiterung mit der Vorderseite auf eine weiche Unterlage legen Die Typen schilder m ssen von vorn lesbar sein siehe Bild Die Tastenerweiterung muss links neben dem Telefon liegen Die Befestigungsbohrungen in der Tastenerweiterung m ssen ber den entsprechenden Schraubdomen am Telefon liegen e Tastenerweiterung mit den mitgelieferten Schrauben am Telefo
87. chrichten annehmen su 50 2 au unsata nen 117 Eihrichlei s as ararnar 101 Weitermeldungsansage 104 Wiederholung des Anklopftones 68 WIN Tools auf der CD ROM 97 Woch nprofil as e eases ia ana wen 110 Hauptzeiten nnana aaa 111 NS unse nun ehagnen 111 W chentlicher Terminruf 75 u Stichwortverzeichnis Z Zeitsteuerung einrichten 109 Iaolic HR u sauna 110 Wochenprofil 2 22 22 202 110 Zeiten festlegen s ss sas ers Er 109 Zielwahl mit Funktionstasten 21 Eingeschr nkte Systemtelefon Konfigurierung Anklopfen 2 2 22 ccn ern 74 Anruffilter 04 on 00 20546050 B RG 76 Anschluss an einer TK Anlage 81 Anzeige Rufnummer 2 2 79 Automatische Rufannahme 76 Chef Anschluss 2 24 28 0 55 Der Rufnummer MSN einen Namen zuordnen83 Direkr f 200 nee sani nagiki 71 Erweiterte Konfigurierung 64 66 GEneNlaesras can mgrzumensnm 65 79 Gespr chskostenkonto f r eine Rufnummer einstellen 2 2 22 cc co ou onen 47 Konfiguration u as 0 ass we 78 Kosten ansehen und l schen 46 Mako en a Re ae nd ee 90 MSN Rufnummern 2 2 2222 20 81 Name des Systemtelefons 93 Nummernprogrammierung 2 2 2 88 Park Code Grundeinstellung 81 Rufnummer MSN eintragen und ansehen 81 Rufnummer des SMS Zentrums 93 SPEREN scara sa
88. chsage zu Ihrem Systemtelefon ber die Funktionstaste ein und ein anderer schaltet diese ber die PC Konfigurierung der TK Anlage aus Durch Bet tigen der Funktionstaste schalten Sie die Durchsage ebenfalls aus und die zugeordnete Leuchtdiode wird aktualisiert Funktionstasten Das Systemtelefon verf gt ber f nf Funktionstasten die in zwei Ebenen mit verschiedenen Funktionen belegt werden k nnen Jede Taste verf gt ber eine zweifarbige Leuchtdiode die zur Anzeige der Funktionen der Tasten genutzt werden kann Jede Farbe ist dabei einer Ebene der Funktionstaste zugeordnet Beispiele f r die Bedienung von Funktionstasten e ielwahltasten siehe Seite 21 e MFV Keypad Sequenzen siehe Seite 30 e Durchsage Bedienung siehe Seite 26 e Wechselsprechen Bedienung siehe Seite 26 EEE Systemtelefonie Funktionstasten beim Anschluss an eine aphona iFlash 3 oder TK Anlage Funktionstasten beim Anschluss an eine aphona iFlash 3 oder TK Anlage A N Hier werden nur die Funktionen an der aphona iFlash 3 oder der TK Anlage beschrieben Linientaste Linientaste Teilnehmer Unter einer Linientaste k nnen Sie eine Wahl zu einem internen Teilnehmer einrichten Nach Bet tigen der entsprechenden Taste wird das Freisprechen eingeschaltet und der eingetragene interne Teilnehmer gew hlt Bei einem bestehenden Gespr ch wird nach dem Bet tigen der Linientaste das Gespr ch gehalten und der Zielteilnehmer gerufen Wird ein Anru
89. d eines Gewitters sollten Sie keine Leitungen anschlie en oder trennen und nicht telefo nieren Schlie en Sie die Anschlussschn re nur an den daf r vorgesehenen Anschl ssen an Verlegen Sie die Anschlussschn re unfallsicher Vermeiden Sie die folgenden Einfl sse Direkte Sonneneinstrahlung W rmequellen z B Heizk rper Elektronische Ger te z B HiFi Ger te B roger te oder Mikrowellenger te Eindringende Feuchtigkeit oder Fl ssigkeiten Aggressive Fl ssigkeiten oder D mpfe Starker Staub Benutzen Sie das Ger t nicht in Feuchtr umen oder explosionsgef hrdeten Bereichen ffnen Sie nur die Bereiche des Ger tes die in der Montage Bedienungsanleitung vorgegeben sind Ber hren Sie die Steckkontakte nicht mit spitzen metallischen oder feuchten Gegenst nden Wird das Ger t nicht fest montiert stellen Sie das Ger t oder das Zubeh rs auf einer rutschfesten Unterlage auf Reinigen Sie das Ger t nur mit einem leicht angefeuchteten Tuch Verwenden Sie nur das zugelassene Zubeh r An das Ger t d rfen nur Endger te angeschlossen werden die SELV Spannung Sicher heits Kleinspannungs Stromkreis liefern und oder der ETS 300047 entsprechen Die bestim mungsm ige Verwendung von zugelassenen Endger ten erf llt diese Vorschrift Stecknetzger t Verwenden Sie nur das im Lieferumfang enthaltene oder als Zubeh r erh ltliche Steckernetzge r t DSA O101F 05 UP oder L15 D52 ABDDLAWO e Verwenden
90. der 10 W hltasten 1 0 k nnen Sie einen VIP Eintrag bestehend aus einem Namen max 20 Zeichen und einer Rufnummer max 26 Ziffern programmieren GOC oder E pJ MIE VIP Ziel VIP Ziel ausw hlen ausw hlen Die Programmierung von VIP Eintr gen ist auf Seite 35dieser Bedienungsanleitung beschrieben Zielwahl mit Funktionstasten Die Zielwahl wird ber die Funktionstasten eingeleitet Unter jeder der f nf Tasten k nnen Sie Funktionen oder Zielwahlen programmieren A 2 a Funktionstaste bet tigen W hlen Sie mit den Funktionstasten die gew nschte Rufnummer aus M chten Sie eine Rufnummer in der zweiten Ebene w hlen f hren Sie auf der gew nschten Taste einen doppelten Tastendruck durch Dieser muss im kurzen Abstand ausgef hrt werden Die Programmierung der Zielwahl Funktionstasten erfolgt ber die PC Konfigurierung oder die erweiterte Konfigurierung des Systemtelefons Aus der Anrufer Notizliste w hlen Das Systemtelefon verf gt ber eine kombinierte Anrufer und Notizliste In dieser Liste sind maximal 30 Eintr ge Anrufe Notizen SMS oder UUS1 Textnachrichten m glich Eintr ge in der Anrufer Notizliste werden im Display durch den Softkey Anrufer liste angezeigt 2 D gt Eintrag ausw hlen Anruferliste Weitere Informationen zur Anrufer Notizliste finden Sie auf Seite 36dieser Bedienungsanleitung EEE 22 Einen Anruf annehmen
91. des Headsets kann der Anrufbeantworter abgefragt werden wenn die automatische Head set Bedienung eingerichtet ist 10 Systemtelefon an einen PC anschlie en Anschlie en der PC Anschlussschnur USB Hinweis Verwenden Sie zum Anschluss des Systemtelefons an den PC oder einen Hub die mitgelieferte USB Schnur Sollten Sie eine andere USB Schnur benutzen beachten Sie bitte dass die Entfernung zwischen Systemtelefon und PC oder Telefon und Hub je nach Typ der verwendeten USB Schnur f nf Meter nicht berschreiten darf Schlie en Sie die USB Schnur 4 wie in Bild 10gezeigt an Buchse PC Stecken Sie den USB Stecker Typ A in die dazugeh rige Anschlussbuchse Ihres PC und den USB Stecker Typ B in die USB Anschlussbuchse auf der R ckseite des Systemtelefons 1 Sind beide Ger te Systemtelefon und PC eingeschaltet erkennt der PC das angeschlossene Systemtelefon automatisch Hinweis Beim erstmaligen Anschluss des Systemtelefons an den PC wird automatisch die Installation eines Ger tetreibers gestartet Legen Sie die WIN Tools CD ROM des Systemtelefons ein und folgen Sie den Hinweisen auf dem Bildschirm des PC M chten Sie mehrere USB Endger te an Ihrem PC nutzen so ben tigen Sie einen Hub USB Verteiler Der Hub wird an den USB Port des PC angeschlossen An den Hub k nnen Sie weitere USB Endger te anschlie en unter anderem das Systemtelefon M47S M47 Anschlie en der Audioschnur Audio in Audio out Das Syste
92. durch Bet tigen des Mikrofon aus Softkey Mikrofon ein eingeschaltet werden muss E Bet tigen Sie den Softkey Anruferliste W hlen Sie Nur en Nachrichten gilt dieses f r die Einstellungen Aus oder Aus Ein Ein Sperren Gehend Nicht ber Systemtelefon an der aphona Flash 3 konfigurierbar Hier k nnen Sie festlegen welche Wahlkontrolle Sie einrichten m chten Beginnen Sie wie folgt D D a D Konfiguration Sperren PIN Gehend EEE Erweiterte Konfigurierung Sperren 2 Nur Freirufnummer W hlen Sie Nur Freinummern k nnen nur die freigegebe nen Rufnummern gew hlt werden Wenn keine Freinummern eingetragen sind ist keine Wahl mehr m glich Die Rufnum mern die als Freirufnummern eingetragen sind haben Priorit t Liste gegen ber den gesperrten Rufnummern nur Freinummern Nein lt a Nein Die Wahlkontrolle ist ausgeschaltet 2 Liste Die in der Liste eingetragenen Rufnummern sind freigegeben oder gesperrt Wenn Sie den Softkey zweimal bet tigen k nnen Sie die Liste einsehen Liste Nicht ber Systemtelefon an der aphona iFlash 3 konfigurierbar F r die Wahl besitzt das Systemtelefon einen Bereich von 7 Frei Rufnummern und 7 Sperr Rufnummern Beginnen Sie wie folgt D D g cD Konfiguration Sperren PIN Liste D amp D W hlen Sie mit den Pfeil Taste die gew nschte Rufnummer oder ein freies Feld aus und best tigen Sie mit O EUA l Sperr 6 G
93. e unmittelbare Neben Folge oder andere Sch den die mit der Auslieferung Bereitstellung oder Benutzung dieser Bedienungsanleitung im Zusammenhang stehen 2011 Copyright Funkwerk Aphona Communications GmbH Alle Rechte an den hier beinhalteten Daten insbesondere Vervielf ltigung und Weitergabe sind der Funkwerk Aphona Communications GmbH vorbehalten Einfach alles online auf Al net business Mehr Infos und Services erhalten Sie bequem auf Al net business beim Al Service Team Business unter 0800 664 800 und pers nlich in jedem Al Shop im Fachhandel oder bei Ihrem pers nlichen Betreuer Al Telekom Austria AG Lassallestra e 9 1020 Wien en Inhaltsverzeichnis Inhaltsverzeichnis Bedienoberfl che des Telefons 2 2222 200 ee ee er e rer ene 1 Beschreibung und Installation 2 22 c oe ee een ne 3 Erweiterungen f r das Systemtelelon ee an a ne ea ee ar in Ehe eh 4 Sicherheitshinweise 2 222200 0 0 0 0 oo 00er ren 5 Systemtelefon auspacken und aufstellen 2 2 220 c 0er ee erenn ne 6 Syslemle elon an einen DL anschlie ben ee a a ea 10 Wechseln des Beschriftungsfeldes 2 222222 Cocoon 11 POE ee a Br A De ee Be BE re Be Be a Br 11 Einstellungen des Systemtelefons 2 2 222000 e een e nn 13 Sprache der Displayanzeige einstellen 2 2 2 2 222 con eeen 14 TastenerweiferuUng zz u 0 00 4 0 0 vu Es ne an Buecher need 18 Kaskade eessen rrenuar earen Be en ae ee 19 Telefonieren au cs sus so nann
94. e Eingabe mit OK ESO bet tigen Sie die Taste s e Systemtelefon und TK Anlage werden synchronisiert Hinweis Beachten Sie dass die Anmeldung und Synchronisierung einige Zeit dauern kann Hinweis Besteht keine Verbindung zur TK Anlage keine LAN Verbindung oder das Systemtelefon ist nicht angemeldet wird im Display die Uhrzeit durch amp ersetzt MA47IP ohne DHCP konfigurieren Auf Seite 8ist die einfache Anmeldung unter DHCP beschrieben Haben Sie abweichende Einstellungen in Ihrer TK Anlage k nnen Sie diese hier eingeben Bei einem ber DHCP angemeldeten IP Systemtelefon k nnen Sie hier die Daten und IP Adressen abfragen oder sie wenn DHCP ausgeschaltet wird ver ndern Beginnen Sie wie folgt Fi en C2 _ gt Konfiguration TCP IP Einstellungen a Bet tigen Sie den gew nschten Softkey Einstellungen zum TCP IP Netzzugang Sys Server DHCP Server Gateway Eigene IP Adresse Netzmaske SyS Server Wenn das Gateway der TK Anlage gleichzeitig der Sys Server ist m ssen Sie hier keine Eintr ge vornehmen Sonst M47IP einrichten Konfiguration m ssen Sie den Softkey Ne i n bet tigen und die IP Adresse des Sys Servers hier eintragen Bei direktem Anschluss an eine TK Anlage die IP Adresse des Gateways Ist das Gateway der Sys Server Nein Ja BHCP Server Hier k nnen Sie ausw hlen ob Ihr Systemtelefon seine IP Adresse von der Anlage automatisch zugewies
95. e Firmware unvollst ndig geladen wurde z B wenn der PC w hrend des Ladens ausgefallen ist Folgende Funktionen stehen im BIOS des Telefons zur Verf gung Alle Telefonanrufe werden signalisiert Es ist keine Rufnummer MSN im Telefon eingetragen e Gehende Wahl ist nach Abheben des H rers m glich keine Wahlvorbereitung kein Lauth ren oder Freisprechen Laden einer neuen Firmware ber die PC Schnittstelle des Telefons oder den ISDN Anschluss Download einer neuen Firmware ber die PC Schnittstelle Um im BIOS des Telefons eine neue Firmware ber die PC Schnittstelle zu laden gehen Sie vor wie auf Seite 95dieser Bedienungsanleitung beschrieben Download einer neuen Firmware ber den ISDN Anschluss D Sie sehen das BIOS Men des Telefons M chten Sie eine neue Firmware ber den ISDN Anschluss la den bet tigen Sie den Softkey Update Update Info Gehen Sie nun vor wie auf Seite 122dieser Bedienungsanleitung beschrieben Achtung Die Einstellungen unter dem Softkey Set sind f r Service und Diagnose vorgesehen Sollten Sie in diesem Men Einstellungen vornehmen oder ndern beeinflusst das die Funktionalit t des Telefons Unter Umst nden ist das Telefon danach nicht mehr funktionsf hig Country L nderspezifische Einstellungen Soll das Telefon in einem von der Grundeinstellung abweichenden Land genutzt werden sind l nderspezifische Einstellungen erforderlich Hierbei werden z B
96. e R ckrufe werden nach einer bestimmten Zeit automatisch gel scht Diese Zeit wird bei externen R ckrufen vom Netzbetreiber und bei internen R ckrufen von der TK Anlage vorgegeben Hinweis Wird das Systemtelefon vom ISDN Netz getrennt z B ISDN Stecker des Systemtelefons ziehen Ausschalten oder Reset der TK Anlage werden angeforderte R ckrufe gel scht Parken Nur M47Sund M47 Parken erm glicht es Ihnen ein Gespr ch bis zu 3 Minuten zu unterbrechen Sie k nnen dann den Stecker des Systemtelefons aus der ISDN Anschlussdose ziehen und das Systemtelefon in einem anderen Raum wieder anschlie en Nach dem Entparken k nnen Sie das unterbrochene Gespr ch fortsetzen Ein geparktes Gespr ch kann auch an einem anderen Systemtelefon entparkt und dort weitergef hrt werden Parken ist nur m glich wenn an Ihrem Systemtelefon nur eine Verbindung besteht Nach dem Entparken wird die Rufnummer des geparkten Teilnehmers nicht mehr angezeigt Damit Sie Ihr Gespr ch wiederbekommen wenn zwei Gespr che geparkt sind wird beim Parken ein Parkcode von 0 99 benutzt In der Grundeinstellung ist als Parkcode 55 eingetragen Hinweis Wenn Sie an einem ISDN Bus zwei Gespr che geparkt haben ist dieser Bus f r Anrufe und Gespr che gesperrt Entparken istnur an dem Bus m glich an dem das Gespr ch auch geparkt wurde Parken ist nur m glich wenn an Ihrem Systemtelefon nur eine Verbindung besteht Fangen MCID nur ber den S U
97. e f gt W hlen Sie ob Sie die Anrufe Diktate oder alle Texte des Anruf beantworters l schen m chten indem Sie den zugeh rigen Soft a i key bet tigen Alle Anrufe l schen B Alle Anrufe l schen 2 DIESES Tears een zur ck M chten Sie mit dem L schen fortsetzen bet tigen Sie den Soft Wollen Sie wirklich key neben Ja alle Anrufe l schen Sollen die gespeicherten Anrufe nicht gel scht werden bet tigen Sie den Softkey Ne in Nein Ja Hinweis Achtung Wenn Sie alle Texte l schen werden auch alle Einstellungen des Anrufbeantworters gel scht Die Grundeinstellungen des Anrufbeantworters werden damit wiederhergestellt Fernbedienung einstellen Sie k nnen den Anrufbeantworter so einstellen dass dieser aus der Ferne von einem anderen Telefon bedient werden kann Hinweis Die Fernbedienung des Anrufbeantworters ist durch die PIN des Telefons gesch tzt und nur ber die Wahl der ers ten im Telefon eingetragene Rufnummer MSN 1 m glich Bedienung aus der Ferne z B Anrufbeantworter ein ausschalten Nachrichten abh ren oder l schen Ansagen abh ren l schen oder aufsprechen Aktivierung von Ansagen f r die einzelnen MSNs Automatisches Benachrichtigen bei aufgezeichneten Nachrichten einrichten Beginnen Sie wie folgt D gt Anrufbeantworter Anrufbeantworter Men Mith ren Weitermeldung Texte l schen Fernbedienung Bet tigen Sie den Softkey Fernbedie
98. e wie folgt vor RA lt gt lt gt Autom Ja Wahlwiederhlg SEE Mikrofon aus einschalten Lauth ren und Freisprechen Telefonieren Mikrofon aus einschalten Lauth ren und Freisprechen Mikrofon aus einschalten Sie k nnen w hrend eines Gespr ches das Mikrofon des H rers oder bei eingeschaltetem Freisprechen das Mikrofon des Systemtelefons abschalten Ihr Gespr chspartner kann dann ein im Raum gef hrtes Gespr ch Raumr ckfrage nicht mith ren Sie k nnen Ihren Gespr chspartner aber weiterhin h ren 2 D Raumr ckfrage lt a 2 Mikrofon aus Mikrofon ein Hinweis W hrend das Mikrofon ausgeschaltet ist l uft die Gespr chsdauer oder Kostenz hlung weiter Lauth ren Sollen im Raum befindliche Personen das Gespr ch mit anh ren schalten Sie das Lauth ren ein Sie telefonieren w hrend des Lauth rens weiter ber den H rer Die Lautst rke k nnen Sie w hrend des Gespr chs wie auf Seite 52beschrieben ndern Bitte teilen Sie Ihrem Gespr chspartner mit dass Sie das Lauth ren einschalten Das eingeschaltete Lauth ren wird im Display mit angezeigt Te QD Lauth ren beginnen Lauth ren beenden Wenn Sie w hrend des Lauth rens den H rer auflegen sind H rergespr ch und Lauth ren beendet Freisprechen Beim Freisprechen bleibt der H rer in Ruhe Das eingebaute Mikrofon und der Lautsprecher sind eingeschaltet Die Bedienung erfolgt nur
99. eben Sie anschlie end die neue Rufnummer ein oder l schen Darren oder editieren eine bestehende Rufnummer Frei 1 01901 Belle Frei 3 Akustik Konfigurieren und Einstellen des Systemtelefons Konfigurieren und Einstellen des Systemtelefons Akustik Headset Sollte f r Ihr verwendetes Headset eine besondere Unterst tzung im Systemtelefon gespeichert sein stellen Sie den entsprechenden Typ des Headsets ein Z B kann die Leuchtdiode im Mikrofonarm des Firefly F142 N von der Firma Plantronics durch das Systemtelefon geschaltet werden Beginnen Sie wie folgt D D Akustik Headset Das H kchen neben einem Softkey zeigt an welche Einstellung zur Zeit aktiviert ist a Bet tigen Sie den entsprechenden Softkey um den Typ des ange schlossenen Headsets einzustellen Plantronics Firefly Standard GN Netcom 2100 2200 Si l icomp Lautsprecher Lautst rke fest einstellen Beginnen Sie wie folgt Akustik Lautsprecher D Bet tigen Sie die Pfeiltasten um die Lautst rke einzustellen Der Lautsprecher Lautst rke Balken im Display zeigt Ihnen den aktuellen Stand an Best tigen Sie die Eingabe mit OK Lautst rke tempor r einstellen Sie k nnen w hrend eines Gespr chs die Lautst rke des H rers oder bei eingeschaltetem Lauth ren die Lautst rke des Lautsprechers ndern Beginnen Sie wie folgt Gespr ch CO Bet tigen Sie die Pfeil Tasten um die Lautst rke einzust
100. eder Ton steht f r drei Minuten Speicherkapazit t Nachrichten abh ren oder l schen Info Texte abh ren HN neue Nachrichten abh ren HE alte Nachrichten abh ren HA eingeschaltete Info Texteabh ren m n chste Nachricht abh ren N vorherige Nachricht abh ren 0 Wiedergabe der laufenden Nachricht beenden A L schen der aktuellabgeh rten Nachricht AA L schen aller abgeh rten Nachrichten Ansagen abh ren l schen oder neue Ansagen aufsprechen Die laufende Wiedergabe Aufnahme einer Ansage wird durch Bet tigen der Taste 0 beendet Wird w hrend der Wiedergabe Aufnahme die Taste 2 bet tigt wird diese Ansage gel scht Beim L schen einer Ansage die bereits einer Rufnummer MSN zugewiesen ist werden alle dazugeh rigen Einstellungen z B Betriebsart Dauer der Rufsignalisierung Nachrichtenl nge und Zeitsteuerung gel scht 118 M chten Sie eine vorhandene Ansage ndern k nnen Sie diese neu aufsprechen ohne dass die Ansage zuvor gel scht wird Die alte Ansage wird durch die neu aufgesprochene Ansage berschrieben Alle zugeh rigen Einstellungen f r diese Ansage und die zugewiesene Rufnummer MSN z B Betriebsart Dauer der Rufsignalisierung Nachrichtenl nge und Zeitsteuerung bleiben erhalten D Wiedergabe Aufsprechen der laufenden Ansagen beenden A L schen der aktuellabgeh rten aufgesprochenen Ansage
101. ei automati scher Amtsholung m ssen Sie nur die interne Rufnummer eingeben Z B 2 2 anstelle von 22 Ist Ihr Systemtelefon Ziel eines Wechselsprechanrufes erscheint im Display des Systemtelefons die Rufnummer oder der Name des Anrufers Mit der ESC Taste kann das Wechselsprechen abgebrochen werden Der Wechselsprechanruf wird automatisch durch Aktivieren der Funktion Freisprechen angenommen wenn e das Systemtelefon sich in Ruhe befindet e das Wechselsprechen in der TK Anlage erlaubt ist steuerbar ber die Funktionstaste Wechsel sprechen erlauben e die Funktion Ruhe vor dem Telefon nicht aktiviert ist Wenn die Funktionstaste Wechselsprechen erlauben programmiert und eingeschaltet ist k nnen Wechselsprech Anrufe auch bei aktivierter Funktion Ruhe vor dem Telefon empfangen werden Sie k nnen das Wechselsprechen ber die nachfolgend beschriebene Prozedur oder eine programmierte Funktionstaste einleiten Hinweis Diese Funktion k nnen Sie nur nutzen wenn Wechselsprechen mit Systemtelefonen f r Ihre interne Rufnummer MSN in der TK Anlage freigegeben ist Beginnen Sie wie folgt A o gt D Akustik Wechselsprechen Geben Sie die Rufnummer ein zu der das Wechselsprechen erfol 4 Sprechen mit gen soll oder w hlen Sie einen Eintrag aus dem Telefonbuch Nous Telefonbuch Hat das Systemtelefon das Wechselsprechen angenommen wird 4 Wechselsprechen
102. eitung des entsprechenden Ger tes oder des Betriebssystems Hinweis Unter besonderen Umst nden muss neben dem Entfernen der Treiber die gesteckte ISDN Karte aus dem PC ent fernt werden Installation der Programme von der CD ROM Hinweis F r den Anschluss eines PC an das Systemtelefon ber den USB Anschluss werden derzeit nur die Microsoft Wind ows Betriebssysteme unterst tzt Welchen PC ben tigen Sie e IBM oder 100 kompatibler PC e Pentium Prozessor oder vergleichbarer Prozessor mit min 133 MHz Taktfrequenz e Min 32 MB Arbeitsspeicher RAM e CD ROM Laufwerk e Freier USB Anschluss Betriebssystem Windows 98SE ME 2000 XP e Min 80 MB freier Speicherplatz f r die Installation Installationsreihenfolge e Starten Sie Ihren PC Legen Sie die mitgelieferte CD ROM in das CD ROM Laufwerk Ihres PC e Warten Sie einen Augenblick bis das Programm automatisch gestartet wird Sollte bei Ihrem PC der Autostart ausgeschaltet sein starten Sie die Datei setup exe direkt aus dem Hauptverzeich nis der CD ROM im Windows Explorer Doppelklick auf die Datei oder ber die Option Aus f hren im Start Men von Windows e Nach dem Starten der Datei sehen Sie den Er ffnungsbildschirm der CD ROM SEE Installation der Programme von der CD ROM Systemtelefon und PC Installieren Sie die Treiber und Programme in der folgende Reihenfolge CAPI Treiber WIN Tools Programme TAPI Treiber CTI Sof
103. ellen Lautsprecher Eso Best tigen Sie die Eingabe mit ESC Wenn die Eingabe anstelle a Sn der ESC Taste mit der OK Taste best tigt wird berschreiben Sie den bisher fest eingestellten Wert Quittungst ne einstellen Sie k nnen an Ihrem Systemtelefon einstellen ob die Quittungst ne st ndig nie oder nur bei fehlerhafter Eingabe eingeschaltet sind In der Grundeinstellung sind die Quittungst ne immer aktiv EEE Konfigurieren und Einstellen des Systemtelefons Akustik Beginnen Sie wie folgt Fa D D Akustik Quittungst ne Das H kchen neben einem Softkey zeigt an welche Einstellung zur Zeit aktiviert ist 2 Bet tigen Sie den Softkey der gew nschten Funktion Ne in Quittungst ne nie aktiv Ja Quittungst ne immer aktiv N nur Fehlerton Quittungst ne bei fehlerhafter Eingabe JA aktiv nur Fehlerton Anklopfton einstellen Haben Sie f r Ihr Systemtelefon das Anklopfen erlaubt siehe Seite 58 k nnen Sie die Lautst rke des Anklopftones einstellen Weiterhin k nnen Sie w hlen ob ein anklopfendes Gespr ch nur einmal oder mehrmals signalisiert wird Beginnen Sie wie folgt Fa D D Akustik Anklopfen a Das H kchen neben wiederholen zeigt dass ein anklop fendes Gespr ch mehrmals signalisiert wird Bet tigen Sie den Softkey erneut wird ein anklopfendes Ge spr ch nur einmal signalisiert Das H kchen neben wieder holen wird gel scht La
104. ellungen des AB wiederherstellen 103 Grundeinstellungen des Telefons 124 130 Wiederherstellen s2 0222 8 94 H Haupt iie en een here 109 Hess EEE EE EE nen che 8 25 Anschlie en 2 2 222222220 0 8 Automatisch nutzen 2 2 2 2 64 Belegung der Buchse 24 22 4 24 4 9 Einstellen enzussesomnoneueen 9 Headset ein ausschalten 56 Headsettyp einstellen 4 2o0s20a Ko 67 Hinzuf gen von Telefonbucheintr gen 34 H rerlautst rke einstellen 69 H rerschnur anschlie en 6 I Infotext f r Telefonbucheintr ge 33 Info Texte am Telefon abh ren 112 aufzeichnen ne en vn an ed en 106 aus der Ferneabh ren 117 aus der Ferne anh ren 120 Inhalt der CD ROM 2 2 2 2 2 97 Adobe Acrobat Reader 97 Einrichtung des Telefons 97 Treiber 22 as ns sonne genen 97 Installationsreihenfolge der CD ROM 98 Mierne 0cang o i ss we eue ea a ve 96 P Telef0n ER 10 IP Telefon einrichten naaa 85 87 IP Telefon konfigurieren 85 87 K Kaskadieren sw on m sa due pen 19 Kennziffern f r Fernbedienung 117 118 Rey Dan nn an Sana 30 Klang Tonrufmelodie einstellen 82 Konferenz 2 2 22 222 o nn 32 Konfiguration aaaea aaa 67 77 Stichwortverzeichnis Konfigurierung erweitert 64 66 Kontrast des Displays einstellen 74 Koste
105. en ISDN Anschluss ist die permanente Rufnummerunterdr ckung aktiviert e Im Systemtelefon sind bereits zehn SMS gespeichert so dass keine weiteren SMS empfangen werden k nnen Ruhe vor dem Telefon Sollen Anrufe nicht mit der eingestellten Tonrufmelodie und Lautst rke signalisiert werden k nnen Sie an Ihrem Systemtelefon die Funktion Ruhe vor dem Telefon einstellen Alle Anrufe werden dann je nach Einstellung nur optisch im Display oder mit einem Aufmerkton signalisiert Die Lautst rke des Aufmerktones kann wie auf Seite 53beschrieben eingestellt werden Im Ruhezustand des Systemtelefons zeigt Ihnen ein r oder R im Display dass die Funktion Ruhe vor dem Telefon aktiviert ist Nein Die Funktion Ruhe vor dem Telefon wird ausgeschaltet Ja Rufton aus Anrufe werden nur optisch signalisiert R im Display angezeigt Ja mit Aufmerkton Anrufe werden zuerst miteinem kurzen Aufmerkton danach nur noch optisch sig nalisiert r im Display angezeigt Nur f r MS 1 Die oben eingestellten Funktionen sind nur f r die MS 1 eingerichtet Dabei ist Vorausset zung dass im Systemtelefon mehrere MS eingerichtet sind EA CD CD Ruhe Nein Ja mit Aufmerkton Ja Rufton aus Nur f r MS 1 Kosten kontrollieren Sie k nnen an Ihrem Systemtelefon die aufgelaufenen Gespr chskosten erfassen Diese M glichkeit k nnen Sie nur nutzen wenn beim Netzbetreiber das Leistungsmerkmal f r Ihren IS
106. en Rufnummer erfolgt f r jede im Systemtelefon eingetragene Rufnummer MSN getrennt Beginnen Sie wie folgt gt u gt Konfiguration MSN MSN 1 bergeben aga Geben Sie die gew nschten Rufnummer ein Zum L schen einer vorhandenen Rufnummer bet tigen Sie die C Taste Im Beispiel 0123456 Van ea RAR Best tigen Sie die Eingabe mit OK Spezifische PIN f r eine Rufnummer MSN eintragen Sie k nnen jeder Rufnummer MSN des Systemtelefons eine eigene PIN zuweisen ber diese PIN k nnen Sie zum Beispiel eine Rufnummer MSN f r gehende Verbindungen freigeben oder sperren Hinweis In der Grundeinstellung sind alle MSN spezifischen PIN auf 0000 eingestellt Beginnen Sie wie folgt pa ee gt gt gt Konfiguration MSN MSN 1 PIN u Konfiguration Einstellungen Bis Geben Sie die spezifische PIN f r MSN 1 ein Grundeinstel p lung 0000 Sollten Sie die MSN spezifische PIN verlegt ha ben erreichen Sie den Zugriff auf dieses Men auch ber die indi me viduelle PIN des Systemtelefons z Best tigen Sie die Eingabe mit OK Geben Sie die 4stellige spezifische PIN f r MSN 1 ein Im Beispiel 1234 Best tigen Sie die Eingabe mit OK MSN 1 gt 1234_ M47IP einrichten Konfiguration MA7IP einrichten Wenn Sie beim Anschalten des Systemtelefons siehe Seite 8 anstelle der Eingabe der MSN nur bet tigt haben k nnen Sie jetzt die Anmeldung vervollst ndigen u
107. en werden C Bet tigen der C Taste esc Bet tigen der ESC Taste f Bet tigen der Menu Taste lt gt Bet tigen der Pfeiltaste links ok Bet tigen der OK Taste lt gt Bet tigen der Pfeiltaste rechts DTK Zweite Ebene der Funktionstasten ausw hlen doppelter Tastendruck Tastenbelegung f r die Makro Programmierung Taste 1 Druck 2 Druck 3 Druck 4 Druck 5 Druck 6 Druck 7 Druck P 1 2 B c 3 D ELSE esc 4 IFLA IFLB Gm 5 lt gt K LA LB LE LZ 6 menu N ok 7 lt gt P r RE SA SE 8 T TS 9 o gt 0 x aD Makro Makroprogrammierung Beispiele f r programmierte Makros Funktion Befehlskette f r das Makro Belegungstaste f r eine Rufnummer z B 012345 und LED f r zwei Sekunden einschalten Ella Termin einrichten RE menu s3 s5 Neue Textnachrichten UUS1 lesen RE lt gt 56 56 52 Systemtelefon f r gehende Verbindungen komplett ee RE menu s5 s1 N ok s5 s4 LE esc N Passwort des Systemtelefons i En Taste f r Ebene 1 LED einschalten Sperre des Systemtelefons f r gehende Verbindungen ausschalten N Passwort des Systemtelefons RE menu s5 s1 N 0k s5 82 1LA esc Taste f r Ebene 2 LED ausschalten Telefonbucheintrag hinzuf gen RE menu s6 52 s5 Ein Ausschalten der Ruhe Ja und LED Anzeige RE s5 IFLA s5 ELSE s2 Service
108. en wird E in oder ob Sie die Konfigurierung manuell vornehmen m chten Aus IP Adresse automa tisch beziehen Aus Ein Gateway Ist DHCP nicht eingeschaltet m ssen Sie hier die IP Adresse des Netzes in dem sich das IP Systemtelefon befindet eintragen IP Adresse vom Gateway INA gt 192 168 1 250 Eigene IP Adresse Haben Sie unter DHCP Aus gew hlt m ssen Sie hier die IP Adresse des Systemtelefons entsprechend der Vorgabe aus der TK Anlage oder des Netzes in dem sich das IP Systel befindet eintragen IP Adresse vom IP Systemtelefon INA gt 192 168 1 51 Netzmaske In der Einstellung DpHcP wird die Netz Subnetzmaske ber die TK Anlage bezogen Ist DHCP ausgeschaltet k nnen Sie hier die entsprechenden Eintr ge vornehmen Netz bzw Subnetz MER INA gt 255 255 255 0 Nummernprogrammierung Programmierung von Funktionstasten Beginnen Sie wie folgt Nummernprogrammierung D D Nummer nprog Zielwahl 2 W hlen Sie ber den Softkey das gew nschte Men aus Liste Funktion T400 Funktion Neu Makro Liste Nicht ber Systemtelefon an der aphona Flash 3 konfigurierbar wird nicht angezeigt Hinweis Das Men T400 steht nur bei einer angeschlossenen Tastenerweiterung zur Verf gung 2 Funktion Funktionstasten Softkey Funktion W hlen Sie zuerst eine Funktionstaste aus und best tigen Sie mit der OK Taste D amp D Ans
109. en zu einem Eintrag ansehen w h UUS Gestern gt len Sie diesen mit den Pfeiltasten aus und bet tigen Sie anschlie Ka aa Sa Rend die Menu Taste 5 09 112233445566 n n 2 Bet tigen Sie zum Beispiel den Softkey lesen 1 Vertrieb gt UUS Gestern 15 24 MSN 5 Info lesen Hinweis Nach Bet tigen der rechten Pfeiltaste wird zus tzlich der Softkey Telefonbuch angezeigt speichern l schen weiter Der Pfeil in der ersten Zeile zeigt dass es sich um eine emp fangene Textnachricht handelt Danke Wir treffen uns um 15 30 Did Sollte die Nachricht nicht vollst ndig angezeigt werden bet tigen Sie die Pfeiltasten um die vollst ndige Nachricht anzusehen Um die Anzeige der Nachricht zu beenden bet tigen Sie OK Sie k nnen dann eine der weiteren Optionen nutzen speichern Speichern der Nachricht in der entsprechenden Liste der Textnachrichten und L schen des Eintrages in der Anruferliste l schen Die Nachricht wird sofort gel scht und nicht in eine Liste der Textnachrichten bernom men Info Ansehen weiterer Informationen zu der erhaltenen Nachricht Z B Die Rufnummer MSN f r welche die Nachricht bermittelt wurde und die Ruf nummer des Absenders Telefonbuch bernahme der Rufnummer des Absenders in das Telefonbuch des Systemtelefons E Anrufer und Notizliste Systemtelefon bedienen weiter Ansehen des n chsten Eintrages in der Anruferliste L schen d
110. enachrichtigung zu der voreingestellten Rufnummer eingeleitet Anruf UUSI oder SMS Versand Nach einer erfolgreichen Weitermeldung wird der Z hler f r die Anzahl der aufgezeichneten Nachrichten gel scht Die n chste Benachrichtigung erfolgt wenn die eingestellte Anzahl der Nachrichten erneut erreicht ist Kann die Weitermeldung nicht erfolgen z B Der Teilnehmer ist bei einem Anruf Besetzt werden bis zu f nf Anwahlversuche unternommen Nach f nf erfolglosen Anwahlversuchen wird die Weitermeldung abgebrochen und nach der n chsten neuen Nachricht erneut gestartet Textnachricht f r die Weitermeldung SMS UUS1 speichern Beginnen Sie wie folgt pa gt gt gt Nachrichten Text bei Weitermeldg ag Geben Sie den Text ein Die L nge des Textes ist auf 160 Zeichen Text bei Weitermeldg SMS oder 31 Zeichen UUS1 begrenzt Im Beispiel Zu Hause 5 neue Nachrichten auf dem Anrufbeantworter SMS gt Zu Hause 5 neue Nachrichten auf dem AB AB Best tigen Sie die Eingabe mit OK Hinweis Wenn keine Text gespeichert ist wird f r den Versand der Textnachricht SMS oder UUS1 ein im Telefon gespei cherter Standardtext verwendet Alle Anrufe alle Diktate oder alle Texte l schen Sie k nnen Anrufe Diktate oder alle Texte des Anrufbeantworters l schen Allgemeine Konfigurierung Anrufbeantworter Beginnen Sie wie folgt D gt D Anrufbeantworter lex e os6h
111. er H rer mit Anschlussschnur 6 Softkeys 7 zeiliges Display mit Hintergrundbeleuchtung Menu Taste Mit dieser Taste ffnen Sie das Programmier Men Befinden Sie sich bereits in einem Men und bet tigen dann die Taste stehen Ihnen men abh ngige Funktionen zur Verf gung oder Sie gehen einen Programmierschritt zur ck ESC Taste Durch Bet tigen der ESC Taste Escape Taste wird w hrend des Programmierens wie der der Ruhezustand des Systemtelefons erreicht Pfeiltasten links rechts Die Pfeile und in der rechten Ecke der oberen Displayzeile zeigen Ihnen an dass Sie mit den Pfeiltasten weitere Funktionen in den unteren Zeilen aufrufen k nnen OK Taste Mit Bet tigen dieser TastewirdeineEingabebest tigtodereineEinstellungim Systemtele fon abgespeichert C Taste Mit dieser Tastek nnen Sie im Men jeweils einen Men Schritt zur ckgehen Befinden Sie sich in einem Eingabe Modus k nnen Sie mit dieser Taste einzelne Zeichen l schen Stern Taste Raute Taste W hltasten Lauth r Freisprech Taste Trenn Taste Wahlwiederholungs Taste R ckfrage Taste Mikrofon Bedienoberfl che des Telefons M47S M47 M47IP 5 frei programmierbare Funktionstasten mit Leuchtdioden Jede Taste verf gt ber eine zweifarbige Leuchtdiode Ebene 1 rot Ebene2 gelb Diese Leuchtdiode kann zur Anzei gevonbestimmten Funktionen genutzt werden 2 Beschriftungsfeld f r Funktionstasten 2 Status LED Le
112. er Anrufer Notizliste Einen Eintrag l schen u DD D Anruferliste Eintrag ausw hlen l schen Alle Anruf Eintr ge l schen Sie k nnen alle Anrufeintr ge in der Anrufer Notizliste gemeinsam l schen Empfangene Textnachrichten SMS UUS1 werden dabei nicht gel scht gt gt gt Anruferliste Anruf Eintrag ausw hlen Al le Anrufe l schen Rufnummer in das Telefonbuch des Systemtelefon bernehmen Beginnen Sie wie folgt DD Anruferliste Eintrag ausw hlen Telefonbuch Geben Sie den Namen ein Im Beispiel Mustermann Best tigen Sie die Eingabe mit OK ER E URSEENDR In der Anrufer Notizliste wird jetzt anstelle der Rufnummer der u Anruf Heute 08 12 zugeh rige Name angezeigt a Notiz hinzuf gen Sie k nnen eine Notizrufnummer aus Dem Telefonbuch des Systemtelefons Softkey Telefonbuch e Dem Zielwahlspeicher Funktionstasten Softkey Zielwahl Dem VIP Speicher Softkey VIP e Der Wahlwiederholungs Liste Softkey Wiederho I ung oder Wahlwiederholungs Taste e hinzuf gen oder eine neue Rufnummern Softkey Neu eingeben Im folgenden Beispiel wird eine neue Rufnummer als Notiz hinzugef gt Beginnen Sie wie folgt gt Ca D 40 Hga Geben Sie die Rufnummer ein die als Notiz gespeichert werden soll Im Beispiel 0123456 Best tigen Sie die Eingabe mit OK gt 0123456_ SMS und UUS1 Te
113. er Aufzeichnung des Anrufbeantworters sehen Sie 2200 das nebenstehende Display Anruf f r MSN 1 Mith ren Mith ren ein zeigt dass das Mith ren durch Bet tigen Mith ren ein dieser Taste eingeschaltet werden kann Mith ren aus zeigt dass das Mith ren bereits eingeschal tet ist und durch Bet tigen des Softkeys ausgeschaltet werden Anruf f r MSN 1 kann Mith ren aus A Um das Gespr ch zu bernehmen heben Sie bei eingeschaltetem 2200 gt Mith ren den H rer des Telefons ab D Ki ouZ anzeigen Finen Anruf zum Anrufbeantworter bergeben Ein Anruf kann dem Anrufbeantworter nur bergeben werden wenn f r die signalisierte Rufnummer MSN eine Ansage zugewiesen und aktiviert wurde Dieses ist auch bei ausgeschaltetem Anrufbeantworter m glich Ea DOn lt gt AB bergeben Ein Gespr ch mitschneiden Haben Sie einen Anruf angenommen k nnen Sie dieses Gespr ch mitschneiden Der Mitschnitt des Gespr ches wird im Anrufbeantworter des Telefons gespeichert Hinweis Achtung Weisen Sie Ihren Gespr chspartner darauf hin dass Sie das Gespr ch mitschneiden Das Mitschneiden von Gespr chen ist nur m glich wenn keine laufende Aufzeichnung auf dem Anrufbeantworter erfolgt A DOn pos D Gespr ch ohne Mitschneiden amp DC_D Bet tigen Sie die rechte Pfeiltaste und anschlie end den Softkey
114. er Systemtelefone eingetragen werden Wird ein Gespr ch durch Bet tigen der Funktionstaste in die offene R ckfrage gelegt wird dieses durch Blinken an den LEDs der Funktionstasten der hierf r eingerichteten Systemtelefone angezeigt Durch Dr cken der entsprechenden Funktionstaste wird das Gespr ch bernommen Dieses Leistungsmerkmal ist nur m glich wenn nur ein Gespr ch gehalten wird Leuchtdiodenfunktionen Die LED der Taste zeigt den jeweiligen Status an LED aus Keine Verbindung LEDblinkt Gehaltenes Gespr ch in der offenen R ckfrage Hotelzimmer Die Hotelzimmer Taste kann nur an Systemtelefonen die als Rezeptionstelefon eingerichtet sind genutzt werden F r jedes Hotelzimmer kann eine Taste eingerichtet werden dann k nnen ber Tastendruck Check In Check Out Weckruf und Anrufe zum Telefon realisiert werden Hinweis Die zweite Ebene der Tastenfunktion Hotelzimmer ist fest als Linientaste vergeben und kann nicht mehr f r an deren Funktionen eingerichtet werden 59 Systemtelefonie Funktionstasten beim Anschluss an eine aphona iFlash 3 oder TK Anlage Leuchtdiodenfunktionen Die LED der Taste zeigt den jeweiligen Status des Zimmers an LED aus Zimmer ist frei LED leuchtet Zimmer belegt LEDblinkt Zimmer wird gereinigt Tastenfunktionen Die LED ist ausgeschaltet Die Bet tigung der Hotelzimmer Taste ffnet das Men Check Out und Wec kruf Die LED leuchtet Die Bet tigung der Hotelz
115. er ausgeschaltet e Anruffilter ausgeschaltet keine Filternummer gespeichert Direktruf ausgeschaltet keine Direktrufnummer gespeichert PIN des Systemtelefons 0000 Grundeinstellungen des Systemtelefons u e Wahlkontrolle ausgeschaltet keine Sperr oder Freirufnummern gespeichert e Men zugriff ist nicht ber die PIN gesch tzt e Amtskennziffer TK Anlage nicht gespeichert L nge der internen Rufnummern an der TK Anlage 4 e Parkcode 55 Grundeinstellungen des Systemtelefons Men des Systemtelefons Men des Systemtelefons Men Konfiguration f IP S400 TCP IP Einstellungen TH Nur IP S400 Men des Systemtelefons Grundeinstellungen des Systemtelefons Men Akustik gt yHkusetik EEESE SEESE EEN EEESE SEESE EEN anian Bil BEI HEN 2 Bil BEI HEN HHH M Raa anana Men des Systemtelefons Grundeinstellungen des Systemtelefons Men Einstellung as Pr Hia Pr un aa um m E nun E En HTHH m LE A E iaa Zum I U ka ii E E aL i Mi mu n a LH nun H ani H un ER Eu i Men des Systemtelefons Grundeinstellungen des Systemtelefons Men Nummernprog Menu ESERE TE EE a ET t a Eaa heppi pipt o punanen mpy E ppr Grundeinstellungen des Systemtelefons
116. ernet surfen Dazu k nnen Sie die Softwarepakete Ihres Providers z B T Online AOL oder das DF Netzwerk ihres Windows Betriebssystems nutzen Damit Sie mit dem Systemtelefon im Internet surfen k nnen m ssen mindestens die folgenden Treiber installiert sein e USB Treiber und CAPI Treiber des Systemtelefons e NDISWAN Treiber nur erforderlich bei Zugang ber das DF Netzwerk Audio Anwendungen ber die Audio Buchsen des Systemtelefons Das Systemtelefon verf gt ber einen Eingang 2 und einen Ausgang 3 f r Audio Signale Diese Anschl sse sind als Buchse f r 3 5mm Stereo Klinkenstecker ausgef hrt Bei Einsatz des optionalen Moduls Anrufbeantworter k nnen Sie das Systemtelefon ber diese Anschl sse an die Soundkarte Ihres PCs anschlie en um Ansagen zum Systemtelefon zu bertragen oder aufgezeichnete Nachrichten auf dem PC zu sichern Weiterhin k nnen Sie bestimmte Funktionen des Systemtelefons ber den Ausgang Audio Out nutzen siehe Seite 55 Inhalt der WIN Tools CD ROM In dieser Bedienungsanleitung geben wir Ihnen einen kurzen berblick ber die im Lieferumfang enthaltene Software Die Softwareprogramme selbst sind nicht in dieser Bedienungsanleitung beschrieben Sollten w hrend der Anwendung der Programme Fragen oder Probleme auftreten k nnen Sie in der Online Hilfe der einzelnen Programme nachlesen Alle Programme verf gen ber eine ausf hrliche Online Hilfe Programme zur Einrichtung des Systemtelefons WIN
117. et tigen des Softkey Opt ionen erreichen Sie ein Men mit weiteren Einstellungen In der Zeile unter einem Softkey sehen Sie den Status f r die entsprechende Funktion Zum Verlassen eines Men s bet tigen Sie die C Taste Optionen f r MSN 1 Schlusstext Aus Zeitsteuerung Aus Nachrichtenl nge Endlos Betriebsart einstellen gt Bet tigen Sie den Softkey Aufsprechen um die Betriebsart des Anrufbeantworters einzustellen Durch Bet tigen des Softkeys werden nacheinander die verschiedenen M glichkeiten angezeigt Aufsprechen Ein Anrufer h rt zuerst die eingestellte Ansage und kann nach dem Signalton eine Nach richt hinterlassen Nur Ansage Ein Anrufer h rt nur die eingestellte Ansage und kann keine Nachricht hinterlassen Dauer der Rufsignalisierung einstellen CD Bet tigen Sie den Softkey Ak t iv nach um die Zeit in Sekunden einzustellen nach welcher der An rufbeantworter einen Anruf annehmen soll Durch Bet tigen des Softkeys werden nacheinander die fol genden M glichkeiten angezeigt und eingestellt 0 sec 2 sec 5 sec 10 sec 15 sec 20 sec 25 sec 30 sec 60 sec oder gt Ansage ausw hlen CoD Bet tigen Sie den Softkey Ansage w h I en um die Ansage zu w hlen die ein Anrufer h ren soll Sind mehrere Ansagen verf gbar k nnen durch Bet tigen des Softkeys n chste Ansage nacheinander 107 Anrufbeantworter Aktivieren der Nachrichtenaufzeic
118. euchtet Erlaubt Wechselsprechen Bedienung siehe Seite 26 Leuchtdiodenfunktionen Die LED der Taste zeigt den jeweiligen Status an LED aus Keine Wechselsprechen LED leuchtet Wechselsprechen Funktionstasten beim Anschluss an eine aphona Flash 3 oder TK Anlage Systemtelefonie Chef Anschluss Diese Funktion realisiert die Zusammenarbeit zwischen den Systemtelefonen des Chefs und des Sekretariats Hierbei wird dem Systemtelefon des Sekretariats eine besondere Linientaste mit der Rufnummer des Chefs zugewiesen und dem Systemtelefon des Chefs eine besondere Linientaste mit der Rufnummer des Sekretariats Leuchtdiodenfunktionen Die LED der Taste zeigt den jeweiligen Status der Verbindung an LED aus Keine Verbindung LED leuchtet Bestehende Verbindung LED blinkt Verbindung wird gehalten LED flackert Anruf Sekretariat In Verbindung mit einer eingerichteten Chef Taste erm glicht es diese Taste festzulegen ob Anrufe direkt zum Chef gelangen oder im Sekretariat signalisiert werden sollen Umleitung Sekretariat Leuchtdiodenfunktionen Die LED der Taste zeigt den jeweiligen Status der Verbindung an LED aus Keine Verbindung LED leuchtet Anrufe werden vom Chef zum Sekr umgeleitet Anruffilter TK Anlage Die Funktionen werden im Systemtelefon aber nicht in der aphona Flash 3 gespeichert Mit dem Anruffilter k nnen Sie Anrufe zu Ihrem Systemtelefon gezielt abweisen oder durchlassen Ein abgewiesene
119. f r gehende Gespr che gesperrt k nnen bei bermittlung dieser Rufnummer z B MSN Belegung durch Funktionstaste keine gehenden Gespr che eingeleitet werden Kommende Gespr che sind f r diese Rufnummer weiterhin m glich Wenn Sie ein Gespr ch ber eine f r die Wahl gesperrte Rufnummer aufbauen m chten erscheint im Display der Hinweis Gesperrt MSN Das Freigeben oder Sperren einer Rufnummer f r die gehende Wahl ist durch eine MSN spezifische PIN gesch tzt Diese PIN muss vorab in der Konfigurierung der Rufnummer MSN eingeben werden Anschlie end kann die gehende Wahl f r diese Rufnummer freigegeben oder gesperrt werden Beginnen Sie wie folgt Ea gt a gt Be Sperren MSN 1 MSN spezifische PIN eingeben MSN 10 Das H kchen neben einem Softkey zeigt an welche Einstellung zur Zeit aktiviert ist gt M chten Sie die gehende Wahl f r die Rufnummer MSN sper ren bet tigen Sie den Softkey sper ren Um eine gesperrte Rufnummer MSN f r die Wahl freizugeben bet tigen Sie den sperren Softkey freigeben relgeber Gespr chs und Kostenanzeige M gliche Anzeigen w hrend eines Gespr ches Gespr chsanzeige f r die Rufnummer 0123456 0123456 MSN 1 Notiz anzeigen gt EEE Gespr chs und Kostenanzeige Kosten kontrollieren Gespr chsanzeige f r Rufnummer 0123456 0123456 und Uhrzeit 07 41 s MoNS Notiz anzeigen Gespr chsanzeige f r Rufnummer 0123456
120. f an dem eingetragenen internen Teilnehmer signalisiert k nnen Sie diesen durch Bet tigen der Linientaste heranholen Anklopfende Rufe werden durch Flackern der LED der Linientaste angezeigt Durch Bet tigen der Taste kann das Gespr ch von jedem Teilnehmer innerhalb seiner Gruppe herangeholt werden Gehaltene Gespr che werden nicht ber die LED signalisiert Linientaste Linientaste Team Eine Teamtaste ist eine normale Linientaste der die interne Rufnummer eines Teams zugewiesen wird Nach Bet tigen der entsprechenden Taste wird das Freisprechen eingeschaltet und das eingetragene Team gew hlt Wird ein Anruf f r das eingetragene Team signalisiert k nnen Sie diesen durch Bet tigen der Teamtaste heranholen Leuchtdiodenfunktionen Die LED der Taste zeigt den jeweiligen Status an LED aus Keine Verbindung LED leuchtet Bestehende Verbindung LEDblinkt Verbindung wird gehalten LED flackert Kommender Anruf Anklopfen Leitungstaste TK Anlage Dieses Leistungsmerkmal wird von der aphona iFlash 3 nicht unterst tzt Unter einer Leitungstaste wird ein B Kanal eines externen ISDN Anschlusses eingerichtet Wird diese Taste bet tigt wird automatisch Freisprechen eingeschaltet und der entsprechende B Kanal des ISDN Anschlusses belegt Sie h ren dann den externen W hlton Wird ein externer Anruf an einem anderen internen Systemtelefon signalisiert k nnen Sie diesen durch Bet tigen der Leitungstaste heranholen Leuchtdi
121. fe nur im Display signalisiert Folgende Einstellungen f r das Anklopfen sind m glich Beginnen Sie wie folgt Fq D D Einstellung Anklopfen a Bet tigen Sie den Softkey unter der gew nschten Variante f r das Anklopfen erm glichen Intern Extern Anklopfen Das H kchen neben einem Softkey zeigt an welche Einstellung f r die Auswahl in der ersten Zeile zur Zeit aktiviert ist Bei unterschiedlichen Einstellungen w hlen Sie zuerst in der Be JA ersten Zeile die Variante und in den unteren Zeilen die Funktion aus Wiederholen Sie den Vorgang bis Sie f r alle Varianten die Ja Erweitert gew nschte Einstellung erreicht haben lt a Extern Intern Intern Extern Sie k nnen ausw hlen welche Einstellungen f r das Anklopfen ver ndert werden sollen nur Intern nur Extern oder intern und Extern lt a Nein W hrend einer bestehenden Verbindung oder des Aufbaus einer Verbindung werden kei ne weiteren Anrufe signalisiert lt a Ja Anklopfen von nur einem Teilnehmer ist nur m glich wenn nur ein oder zwei aktive Verbindungen und keine anklopfende Verbindung an Ihrem Sys temtelefon besteht lt a Ja Erweitert An Ihrem Systemtelefon k nnen bis zu 4 Verbindungen gleichzeitig bestehen Z B k nnen bei zwei bestehenden Verbindungen noch zwei weitere Verbindungen durch Anklopfen signalisiert werden Kontrast des Displays Der Kontrast des Displays kann individuell eingestellt werden Beginnen Sie wie folg
122. fnummer MSN zum Gespr chspartner bermittelt wird Diese Rufnummer MSN muss vorab in Ihrem Systemtelefon eingetragen sein Leuchtdiodenfunktionen Die LED der Taste zeigt den jeweiligen Status an LED aus Keine Verbindung LED leuchtet Verbindung ber Taste aufgebaut Tag Nacht alle TK Anlage Dieses Leistungsmerkmal wird von der aphona Flash 3 nicht unterst tzt Sie k nnen eine Taste so einrichten dass beim Bet tigen dieser Taste die Anrufvarianten der TK Anlage Tag Nachtvariante umgeschaltet werden Sie haben verschiedene M glichkeiten dieser Umschaltung Tag Nacht alle Alle Leistungsmerkmale die zwischen einer Tag und Nachtvariante in der Rufverteilung unterscheiden AVA Teams TFE werden gemeinsam umgeschaltet Leuchtdiodenfunktionen Die LED der Taste zeigt den jeweiligen Status an LED aus Tag aktiv LED leuchtet Nacht aktiv Tag Nacht Team TK Anlage Dieses Leistungsmerkmal wird von der aphona Flash 3 nicht unterst tzt Bei Eintrag einer Teamnummer wird nur f r dieses Team die Anrufvariante umgeschaltet Wenn Sie keine Teamnummer eintragen wird die Anrufvariante f r alle Teams umgeschaltet Leuchtdiodenfunktionen Die LED der Taste zeigt den jeweiligen Status an LED aus Tag aktiv LED leuchtet Nacht aktiv EEE Systemtelefonie Funktionstasten beim Anschluss an eine aphona iFlash 3 oder TK Anlage Team ein aus TK Anlage Dieses Leistungsmerkmal wird von der aphona iFlash 3 nic
123. fon war besetzt Rufnummer aus der erweiterten Wahlwiederholung l schen oder als Notiz bernehmen aD aD D oder D Eintrag w hlen l schen Notiz Bet tigen Sie den Softkey l schen um den angezeigten Eintrag sofort zu l schen Um den Eintrag in die Notizliste zu bernehmen bet tigen Sie den Softkey Not iz Nach der bernahme in die Notizliste wird der Eintrag gel scht Sie sehen nun den n chsten Eintrag Ein Eintrag in der Notizliste des Systemtelefons wird im Display mit Anrufer I iste angezeigt Rufnummer aus der erweiterten Wahlwiederholung in das Telefonbuch bernehmen Sie k nnen eine Rufnummer die in der Liste der erweiterten Wahlwiederholung vorhanden ist in das Telefonbuch des Systemtelefons siehe Seite 33 bernehmen EEE Telefonieren Wahlwiederholung Beginnen Sie wie folgt CD CD gt Eintrag w hlen Telefonbuch aaa Geben Sie den Namen ein Im Beispiel Mustermann Name gt Mustermann Best tigen Sie die Eingabe mit OK In der Wahlwiederholung wird jetzt anstelle der Rufnummer der zugeh rige Name angezeigt 8 8 u Notiz Telefonbuch Automatische Wahlwiederholung Haben Sie einen Teilnehmer angew hlt der besetzt ist oder den Anruf nichtannimmt k nnen Sie eine automatische Wahl einleiten bei der ein gew nschter Teilnehmer nach ca 10 Sekunden erneut angew hlt wird I aD oder EI Rufnummer w hlen Teilnehme
124. ftkey EEE NEETA u TE Nein durchlassen ablehnen Konfiguration Einstellungen Konfiguration Beginnen Sie wie folgt gt Konfiguration Das Display zeigt die Konfigurationsm glichkeiten an Durch Bet tigen des gew nschten Softkey wird Ihnen das n chste Dis 5 RN play angezeigt Aa Park Code Nicht ber Systemtelefon am TK Anlagentyp 2 Kan konfigurierbar Park Code SOVICE Park Code Kosten Nicht ber Systemtelefon am TK Anlagentyp 2 konfigurierbar wird nicht angezeigt Sperren Beginnen Sie wie folgt gt lt a Konfiguration Sperren PIN gt Bet tigen Sie den Softkey Sper ren und geben Sie die PIN f r Sperren einrichten Sperren ein In der Werkseinstellung 0000 PIN Men PIN Passwort des Systemtelefons Verschiedene Einstellungen und Bedienungen des Systemtelefons sind ber eine PIN Passwort gesch tzt e Men zugriff des Systemtelefons siehe Seite 63 Direktruf ausschalten siehe Seite 56 e Fernbedienung des Anrufbeantworters optionales Modul Zugriff auf das Men Service siehe Seite 93 In diesem Men k nnen Sie Ihre individuelle PIN 0000 9999 einrichten Bitte notieren Sie sich die PIN Sollten Sie die PIN vergessen haben Sie auf alle PIN gesch tzten Einstellungen keinen Zugriff Bitte wenden Sie sich in diesem Fall an Ihren Fachh ndler oder Distributor Beginnen Sie wie folgt D D D Konfiguration Sper
125. ftkey zur ck zu Sie sind dann wieder mit dem Teilnehmer der letzten aktiven Verbindung verbunden Der andere Teilnehmer wird jetzt wieder gehalten Systemtelefon bedienen Telefonbuch Im Telefonbuch Ihres Systemtelefons k nnen Sie bis zu 250 Namen und Telefonnummern speichern Zur Auswahl eines Telefonbucheintrages k nnen Sie mit den Pfeiltasten bl ttern oder ber die W hltastatur gezielt die Anfangsbuchstaben des gesuchten Namens eingeben Hinweis Soll bei einem kommenden Anruf anstelle der Rufnummer des Anrufers dessen Name im Display angezeigt wer den muss dieser im Telefonbuch mit Namen und Telefonnummer eingetragen sein Die Telefonnummer muss mit Vorwahl und bei Betrieb an einer TK Anlage mit Amtskennziffer gespeichert sein Die Namensanzeige des Anrufers erfolgt nur wenn die bermittelte Rufnummer mit der im Telefonbuch gespei cherten Rufnummer bereinstimmt Wird das Systemtelefon vom ISDN Netz getrennt und dann erneut gesteckt oder werden Daten f r das Telefonbuch ber das PC Programm zum Telefonbuch bertragen wird das Telefonbuch intern neu organisiert Dieser Vorgang findet automatisch statt und kann bis zu mehreren Minuten dauern W hrend dieser Zeit steht Ihnen das Telefonbuch des Systemtelefons nicht zur Verf gung Name und Rufnummer Jeder Telefonbucheintrag besteht aus einem Namen max 20 Zeichen und einer Rufnummer max 26 Ziffern F r die Texteingabe von Buchstaben Ziffern oder Sonderzeichen s
126. g4 zur Verf gung Sofern die Rufnummer oder der Name des Gespr chsteilnehmers bekannt sind wird im Display anstelle des Textes Verbindung der zugeh rige Name oder die Rufnummer angezeigt Gespr ch mit Teilneh Verbindung 1 Gespr ch mit ge Verbindung 1 Gespr ch mit ge mer Veen JJA w nschtem Teilneh TEE AE Zu w nschtem Teilneh mer mer Haben Sie Leitungs und Linientasten eingerichtet ist das Makeln zwischen den verschiedenen Teilnehmern auch ber diese Tasten m glich Zum Beenden der aktiven Verbindung bet tigen Sie die Trenn Taste Sie kehren dann zu der zuletzt gehaltenen Verbindung zur ck Zus tzlich zu den Softkeys k nnen zwei bis vier Verbindungstasten am Systemtelefon oder der Erweiterung eingerichtet werden Damit stehen Tasten zur Verf gung an denen ber die zugeordneten Leuchtdioden der Zustand der Verbindung keine Verbindung aktive Verbindung Rufzustand erkannt werden kann Konferenz Haben Sie an Ihrem Systemtelefon eine gehaltene siehe R ckfrage Seite 31 und eine aktive Verbindung k nnen Sie eine Konferenz mit diesen beiden Teilnehmern einleiten Alle 3 Teilnehmer k nnen miteinander sprechen Bei mehr als 2 Verbindungen an Ihrem Systemtelefon ist keine Konferenzschaltung m glich rl gt Gespr ch mit Teilnehmer 1 Teilnehmer Konferenz Konferenz mit Teilnehmer 1 und Teil 2 wird gehalten nehmer 2 Um die Konferenz zu beenden bet tigen Sie den So
127. gerichteten Anrufva rianten LED leuchtet Nachtbetrieb eingeschaltet ber Taste oder Kalender deraphona iFlash 3 Die LED der Taste Nachtbetrieb leuchtet wenn der Nachtbetrieb ber den Kalender der aphona iFlash 3 eingeschaltet ist Ein Bet tigen der Taste Nachtbetrieb schaltet den Nachtbetrieb wieder aus Mit dem n chsten Umschalten ber den Kalender wird die aktuell eingestellte Kalenderfunktion wieder bernommen SEE Funktionstasten beim Anschluss an eine aphona Flash 3 oder TK Anlage Systemtelefonie u Makrofunktionen Die Funktionstasten des Systemtelefons k nnen als selbstprogrammierte Funktionstasten eingerichtet werden Diese selbstprogrammierten Funktionen werden Makrofunktionen Makros genannt Makros erm glichen das Speichern von festen Abl ufen auf einer Funktionstaste Sie k nnen zum Beispiel h ufig benutzte Kennziffern der TK Anlage oder feste Bedienabl ufe an Ihrem Systemtelefon als Makro speichern und sp ter durch Bet tigen der entsprechenden Funktionstaste aufrufen Spitenaniklaunn Adt chKiKnkaglagen mit Systemtelefonie Funktionstasten beim Anschluss an eine Systemmen an AphonaTK Anlagen mit Systemtelefonie Nicht ber Systemtelefon an der aphona iFlash 3 konfigurierbar Das Systemtelefon ist f r den Anschluss am internen S U IP Anschluss von TK Anlagen vorbereitet Diese TK Anlagen stellen Ihnen ein besonderes Men mit systemtypischen Eigenschaften zur Verf gung Dieses
128. h rten Nachrichten 10 Ansagen 4 Infotexte Weiterleitungsansage Schlussansage und Ansage bei vollem Anrufbe antworfter e Aufzeichnung von Diktaten e Individuelle Konfiguration und Abfrage der Nachrichtenaufzeichnung je Rufnummer MSN m glich Zeitsteuerung der Ansage f r jede Rufnummer t glich oder f r die Rufnummern MSN 1 bis MSN 3 Wochenprofil e Aufzeichnungsqualit t der Ansagen einstellbar normal gut sehr gut e Mitschneiden von Gespr chen e Mith ren w hrend der Nachrichtenaufzeichnung Fernbedienung ber PIN gesch tzt e Automatische Benachrichtigung Weitermeldung bei aufgezeichneten Anrufen via Anruf UUSI oder SMS Anrufbeantworter konfigurieren Der Anrufbeantworter kann direkt am Telefon oder ber den Professional Configurator der WIN Tools CD ROM konfiguriert werden Beachten Sie hierzu die Hinweise in der Dokumentation des Telefons Allgemeine Konfigurierung Anrufbeantworter Allgemeine Konfigurierung Anrufbeantworter ein ausschalten Zum Ein oder Ausschalten des Anrufbeantworters bet tigen Sie die Anrufbeantworter Taste rechter DD oberer Softkey Die Anruf LED leuchtet beieingeschaltetem Anrufbeantworter Hinweis Sie k nnen den Anrufbeantworter nur einschalten wenn die Aufzeichnung von Anrufen f r mindestens eine Ruf nummer MSN aktiviert wurde siehe Seite 106 Mith ren einstellen Sie k nnen das Hinterlassen einer Nachricht ber den Lautsp
129. h 3 konfigurierbar Haben Sie die Konfiguration des Systemtelefons ber die PIN gesch tzt siehe Seite 63 ist auch das L schen der Kostenkonten ber die PIN gesch tzt Nach Bet tigen des Softkeys l schen ist dann die Eingabe der PIN des Systemtelefons notwendig Sie k nnen die Gespr chskosten auch ber den Professional Configurator l schen Kosten des letzten Gespr ches ansehen l schen Beginnen Sie wie folgt A D a Kosten Sie sehen die Kosten des letzten Gespr ches M chten Sie diese Letztes Gespr ch gt 0 18 EUR Kosten l schen bet tigen Sie den Softkey l schen Letztes Gespr ch Gesamt l schen Summe der Kosten ansehen l schen Beginnen Sie wie folgt pA gt lt lt Kosten Gesamt Sie sehen die Summe der Kosten f r alle Rufnummern MS M chten Sie diese Kosten l schen bet tigen Sie den Softkey llo senen Tariffaktor und W hrungsbezeichnung einstellen Kosten kontrollieren I 557EUR Letztes Gespr ch Gesamt l schen Hinweis Wird die Summe der Kosten gel scht werden gleichzeitig alle MSN Kostenkonten gel scht und die Erkennung und Speicherung des Verfahrens zur Ubermittlung von Kosteninformationen wird wieder aktiviert Kosten der einzelnen Rufnummern MS ansehen l schen Beginnen Sie wie folgt C gt gt D D Kosten MS 2 Sie sehen die Summe der Kosten f r eine einzelne Rufnummer
130. halten Die Fernbedienung eines ausgeschalteten Anrufbeantworters ist nur m glich wenn f r die Rufnummer 1 MSN 1 eine Ansage eingerichtet und aktiviert wurde Nach dem Ert nen des positiven Quittungstones k nnen Sie die weiteren Prozeduren der Fernbedienung durchf hren Kennziffern der Fernbedienung Anrufbeantworter Automatische Benachrichtigung Weitermeldung annehmen A F Ea Sie h ren einen Aufforde PIN eingeben rungston oder die Weitermel dungsansage Sofern aufgesprochen wird zu Beginn der Benachrichtigung die We i terme I dungsansage wiedergegeben Ist diese Ansage nicht aufgesprochen und eingeschaltet h ren Sie einen Aufforderungston Wird die Benachrichtigung durch die Eingabe der PIN angenommen k nnen Sie die weiteren Kennziffern der Fernbedienung durchf hren Kennziffern der Fernbedienung Nach erfolgreicher Einleitung der Fernbedienung k nnen Sie mit den folgenden Kennziffern die einzelnen Funktionen bedienen Um die Fernbedienung zu beenden legen Sie nach Eingabe der letzten Kennziffer den H rer des Telefons auf Hinweis Einger ckte Kennziffern sind nur w hrend des Abh rens von Texten Nachrichten Ansagen Info Texte nutzbar Allgemeine Kennziffern aE Anrufbeantworter ausschalten aga Abfrage der verf gbaren Speicherkapazit t Die verf gbare Speicherkapazit t zum Hinterlassen von Nachrichten wird durch einzelne T ne wie dergegeben J
131. hen muss diese Ansage gezielt eingeschaltet werden Ansagen Infotexte und Diktate Anrufbeantworter Ansage f rvollen AB Ansage die ein Anrufer bei zu geringer Speicherkapazit t erh lt 1 wenn vor dem Hinterlassen einer Nachricht weniger als 30 Sekunden Aufnah mekapazit t frei sind 2 wenn w hrend des Aufsprechens einer Nachricht kein Speicherplatz mehr ver f gbar ist Nach dem Aufsprechen muss diese Ansage gezielt eingeschaltet werden Info Texte Aufzeichnung von bis zu vier Texten die einzeln gespeichert werden und als Nach richt f r z B andere Nutzer des Telefons ein oder ausgeschaltet werden k nnen Diktate Aufzeichnung von Texten max 99 je nach verbleibender Aufzeichnungskapazi t t die nacheinander gespeichert werden Hinweis Das Aufzeichnen von Ansagen Info Texten oder Diktaten ist im Folgenden am Beispiel des Ansage Textes 1 be schrieben Ansagen aufzeichnen anh ren oder l schen Beginnen Sie wie folgt A D D DDO D Anrufbeantworter Ansagen Ansage ausw hlen Ansage 1 Ansage am Telefon aufsprechen A Heben Sie den H rer des Telefons ab und bet tigen Sie anschlie Restzeit 48 54 CS Bend den Softkey Au f nahme EEE Aufnahme gt Sprechen Sie ber den H rer des Telefons die Ansage auf Been Ansage 1 den Sie die Aufnahme durch Bet tigen des Softkeys Stop Stop Ansage ber die Audio Buchse Audio In laden ber die Audio In Buchse des Telefo
132. hnung je Rufnummer MSN alle gespeicherten Ansagen angezeigt werden Gleichzeitig h ren Sie die ausgew hlte Ansage ber den Lautsprecher oder den H rer des Telefons Z B Ansage 1 Ansage 2 Ansage 9 oder Ansage 10 Ansage f r die Rufnummer MSN einschalten Be Bet tigen Sieden Softkey Einschalten um die Ansage f r die Rufnummer MSN l einzuschalten In den ersten Displayzeilen wird der Statusin MSN 1 Ein undderSoftkeyinZeilein Ausschalten ge ndert Zum Ausschalten der Ansagebet tigen Sie diesen Softkey Nach der Konfiguration des Anrufbeantworters sehen Sie alle wichtigen Informationen z B die nebenstehende Einstellung MSN 1 Ein Displayanzeige Bet tigen Sie den Softkey Op t ionen um weitere Einstellungen vorzunehmen Aufsprechen Aktiv nach 20sec Ausschalten Ansage 2 Optionen Schlusstext einschalten Der Schlusstext ist eine spezielle Ansage die ein Anrufer zus tzlich zu der f r die gew hlte Rufnummer MSN eingestellte Ansage h rt Der Schlusstext kann nur eingeschaltet werden wenn er zuvor aufgesprochen wurde siehe Seite 104 Bei der Einstellung Au f spr echen h rt ein Anrufer zuerst die eingestellte Ansage und kann nach dem Signalton eine Nachricht hinterlassen Ist die zul ssige Nachrichtenl nge erreicht und ein Schlusstext gespeichert h rt der Anrufer den Schlusstext Bei der Einstellung Nur Ansage kann ein Anrufer keine Nachricht hinterlassen Er h r
133. hrichten l schen e alle Nachrichten l schen e Ansagen abh ren l schen oder neue Ansagen aufsprechen e Aktivieren Deaktivieren von Ansagen f r eine Rufnummern MSN e automatische Benachrichtigung Weitermeldung ein ausschalten oder konfigurieren T ne w hrend der Fernbedienung W hrend der Fernbedienung h ren Sie verschiedene T ne die Sie ber den Zustand der einzelnen Eingaben oder Aktionen informieren Positiver Quittungston Die Eingabe wurde vom Telefon angenommen und ggf gespeichert 1 langer Ton Aufforderungston Das Telefon erwartet die Eingabe einer Kennziffer oder das Aufsprechen einer neuen An 2 kurze T ne sage Negativer Quittungston Die Eingabe war fehlerhaft und wurde vom Telefon nicht angenommen Die eingegebene 4kurze T ne Kennziffer oder die gew nschte Aktion kann nicht ausgef hrt werden Z B Aktivierung einer Ansage f r eine Rufnummer MSN die nicht im Telefon gespei chert ist Fernbedienung einleiten Anrufbeantworter ist eingeschaltet F F Rufnummer 1 Ansage des An PIN eingeben MSN 1 w hlen rufbeantworters Achtung Die Eingabe PIN muss w hrend der Ansage erfolgen Nach dem Ert nen des positiven Quittungstones k nnen Sie weitere Prozeduren aus der Ferne durchf hren Ausgeschalteten Anrufbeantworter aus der Ferne einschalten nn Da Eo BOB Sekunden Rufnummer 1 Aufforderungston PIN Anrufbeantworter MSN 1 w hlen eingeben einsc
134. hse M47S M47 DSHG Sender V 3 3V Mikrofon Ground H rer 3 3V schaltbar ber Widerstand H rer Ground Mikrofon Masse Ground DSHG Empf nger MAO O OOQ SOPW BSAAQO Bild 6 Belegung der Headsetbuchse Mikrofon Ground H rer 3 3V schaltbar ber Widerstand H rer Ground Mikrofon ONOS Bild 7 Weitere Einstellungen f r die Verwendung eines Headsets Zum Telefonieren k nnen Sie entweder den H rer oder das Headset nutzen F r die Nutzung eines Headsets sind die folgenden Einstellungen notwendig oder m glich e Richten Sie in der Konfigurierung des Systemtelefons eine Funktionstaste f r die Bedienung des Headsets ein Headsettaste siehe Seite 56 Bei bestimmten Bedienungen am Systemtelefon kann das angeschlossene Headset automatisch verwendet werden siehe Seite 60 Sollte f r Ihr verwendetes Headset eine besondere Unterst tzung im Systemtelefon gespeichert sein stellen Sie den entsprechenden Typ des Headsets ein siehe Seite 52 Z B kann die Leuchtdiode im Mikrofonarm des Firefly F142 N von der Firma Plantronics durch das Systemtelefon geschaltet werden e M chten Sie mit dem Headset die automatische Rufannahme nutzen stellen Sie die Zeit bis zur automatischen Annahme eines Anrufes ein siehe Seite 60 Richten Sie in der Konfigurierung des Systemtelefons eine Funktionstaste zum Ein oder Ausschalten der automatischen Rufannahme ein e Mittels
135. ht unterst tzt Sind Sie als Teilnehmer in den Anrufvarianten eines oder mehrerer Teams eingetragen k nnen Sie eine Taste so einrichten dass Sie die Rufsignalisierung Ihres Systemtelefons kontrollieren k nnen Sind Sie eingeloggt werden Teamanrufe an Ihrem Systemtelefon signalisiert Sind Sie ausgeloggt werden keine Teamanrufe signalisiert Das Ein Ausloggen aus einem Team durch eine eingerichtete Funktionstaste ist f r die im Telefon eingetragenen Rufnummern MSN 1 MSN 9 m glich Vor der Eingabe der Teamrufnummer m ssen Sie daher den Index der Rufnummer MSN des Telefons w hlen die in der entsprechenden Team Anrufvarianten eingetragen ist Leuchtdiodenfunktionen Die LED der Taste zeigt den jeweiligen Status an LED aus Ausgeloggt LED leuchtet Eingeloggt Durchsage erlauben ein aus Sie k nnen die Durchsage zu Ihrem Systemtelefon durch eine Funktionstaste gezielt sperren oder erlauben Leuchtdiodenfunktionen Die LED der Taste zeigt den jeweiligen Status an LED aus Gesperrt LED leuchtet Erlaubt Durchsage Bedienung siehe Seite 26 Leuchtdiodenfunktionen Die LED der Taste zeigt den jeweiligen Status an LED aus Keine Durchsage LED leuchtet Durchsage Wechselsprechen erlauben ein aus Sie k nnen Wechselsprechen zu Ihrem Systemtelefon durch eine Funktionstaste gezielt sperren oder erlauben Leuchtdiodenfunktionen Die LED der Taste zeigt den jeweiligen Status an LED aus Gesperrt LED l
136. ichten separat gesperrt werden Uber das Telefonbuch des Systemtelefons k nnen Sie den Empfang von bestimmten Textnachrichten erm glichen Haben Sie den Empfang gesperrt k nnen externe oder interne Textnachrichten nur noch empfangen werden wenn die Rufnummer des Absenders im Telefonbuch mit einem Sondertonruf gespeichert ist Beginnen Sie wie folgt pa gt lt D lt D gt lt D Nachrichten UUS Empfang sperren D Bet tigen Sie den Softkey Extern oder Intern um den SITEEITESITIZIINHUGE Empfang von UUSI Textnachrichten ein oder auszuschalten DENN x Z B Extern Empfang von Extern gesperrt ETR Intern Empfang von Intern m glich Fehler beim Senden und Empfangen einer SMS Fehler bei der bertragung einer SMS Sollte die bermittlung einer SMS nicht m glich sein wird ein entsprechender Fehlercode angezeigt Erkundigen Sie sich bitte beim SMS Service des Netzbetreibers Anbieters welche Fehlercodes angezeigt werden a Ruhe vor dem Telefon Systemtelefon bedienen Fehler beim Empfang einer SMS Sollte der Empfang einer SMS nicht m glich sein oder nur als Sprachausgabe erfolgen k nnen verschiedene Ursachen der Grund sein Das Leistungsmerkmal SMS ist beim Netzbetreiber und oder dem Anbieter desSMS Zentrums f r Ihren ISDN Anschluss nicht beauftragt Die SMS wurde von fremden Diensteanbietern bertragen die diese Nachricht nicht als SMS bermittelt haben F r Ihr
137. immer Taste ffnet das Men Check In Die LEDblinkt Keine Funktion beim Bet tigen der Hotelzimmer Taste F rallLED Anzeigen Beim doppelten Tastendruck wird das Zimmertelefon gerufen Nachbearbeitungszeit des Agenten Nachbearbeitungszeit aphona iFlash 3 Diese Taste kann nur von den Agents der Mini Callcenters genutzt werden Leuchtdiodenfunktionen Die LED der Taste zeigt den jeweiligen Status des Agents an LED aus Der Agent ist frei und kann angerufen werden LED leuchtet Der Agentistin der Nachbearbeitungszeit und kann nicht mehr angerufen werden Tastenfunktionen Die LED ist ausgeschaltet Die Bet tigung der Taste startet die Nachbearbeitungszeit Die LED leuchtet Die Bet tigung der Taste beendet die Nachbearbeitungszeit Die LED leuchtet Beim doppelten Tastendruck wird die Nachbearbeitungszeit neu gestartet Die LED ist ausgeschaltet Dem doppelten Tastendruck folgt keine Funktion Hinweis Die zweite Ebene der Tastenfunktion ist fest vergeben und kann nicht mehr f r anderen Funktionen eingerichtet werden Nachtbetrieb aphona iFlash 3 Mit dieser Taste werden alle hierf r konfigurierten Teilnehmer zentral umgeschaltet Hierbei werden alle bestehenden Externen Anrufvarianten die Team Anrufvarianten und die T rstellen Varianten gemeinsam umgeschaltet Leuchtdiodenfunktionen Die LED der Taste zeigt den eingeschalteten Nachtbetrieb an LED aus Nachtbetrieb ausgeschaltet es gelten die vorher spezifisch ein
138. in der Konfigurierung zwischen der AphonaTK Anlage und der aphona iFlash 3 Einen Softkey oder eine Pfeil Taste bet tigen F r die aphona Flash 3 wirdbeiabweichendenDisplaysein CD weiteres Bet tigen dieser Taste nicht n tig da die Funktion bereits angezeigt wird oder nicht m glich ist Der folgende Satz weist Sie auf Abweichungen hin Nicht ber Systemtelefon an der aphona iFlash 3 konfigurierbar Sie finden eine Zusammenstellung dieser Funktionen auf Seite 139 unter Eingeschr nkte Systemtele fon Konfigurierung M47S Dieses Systemtelefon ist f r den Anschluss an einem internen S Anschluss 4adrige Verkabelung einer AphonaTK Anlage vorgesehen M chten Sie das Telefon an einem internen Up0 Anschluss nutzen m ssen Sie im Telefon das interne Modul Up0 S0 installieren oder den externen Up0 SO Converter verwenden M47 Dieses Systemtelefon ist f r den Anschluss an einem internen U Anschluss 2adrige Verkabelung einer AphonaTK Anlage vorgesehen Sie ben tigen dann nicht mehr das interne Modul Up0 S0 oder den externen Up0 SO Converter Einstellen Konfigurieren M47S M47 Am Systemtelefon selbst k nnen Sie nur eine eingeschr nkte Konfigurierung der unterst tzten Leistungsmerkmale vornehmen Eine vollst ndige Konfigurierung ist nur mit dem Professional Configurator der WIN Tools CD ROM Beschreibung und Installation Erweiterungen f r das Systemtelefon ber die USB Schnittstelle des Systemtelefons
139. in dieser Liste mit der Rufnummer eines Telefonbucheintrages berein Telefonbuch des Systemtelefons oder der TK Anlage wird anstatt der Rufnummer der zugeh rige Name angezeigt Sie k nnen sich die Uhrzeit das Datum und weitere Informationen sofern vorhanden zu jedem Eintrag ansehen Heben Sie den H rer ab w hrend Sie sich einen Eintrag ansehen wird die entsprechende Rufnummer automatisch gew hlt Einzelne Eintr ge k nnen gezielt aus der Liste gel scht werden Anruferliste Anrufe die Sie nicht annehmen oder die Sie gezielt ablehnen werden in der Anruferliste gespeichert Wenn ein Gespr ch mit einem Teilnehmer in der Anruferliste zustande kommt Sie rufen ihn an oder er ruft Sie an wird der Eintrag automatisch gel scht und in den Wahlwiederholungs Speicher bernommen Notizliste In der Notizliste k nnen Sie Rufnummern abspeichern Es k nnen keine Buchstaben oder andere Zeichen in einem Notizeintrag gespeichert werden Wenn ein Gespr ch mit einem Teilnehmer in der Notizliste zustande kommt Sie rufen ihn an oder er ruft Sie an wird der Eintrag automatisch gel scht und in den Wahlwiederholungs Speicher bernommen Sie k nnen eine Notiz w hrend eines Gespr ches oder w hrend sich das Systemtelefon in Ruhe befindet eintragen Folgende Eintr ge in die Notizliste sind m glich e Manueller Eintrag Rufnummer aus dem VIP Speicher Rufnummer aus dem Telefonbuch Rufnummer aus dem Zielwahlspeicher Funktionsta
140. ind die Tasten wie auf Seite 12beschrieben belegt Gehende Rufnummer MSN Belegung Jedem Eintrag k nnen Sie eine Rufnummer MSN 1 MSN 10 zuweisen die beiabgehenden Verbindungen zum Gespr chspartner bermittelt werden soll Um eine Verbindung mit dieser voreingestellten Rufnummer MSN aufzubauen w hlen Sie zuerst den gew nschten Telefonbucheintrag in der Wahlvorbereitung und heben Sie anschlie end den H rer ab Wenn Sie eine Verbindung ber eine MSN Belegungs Taste aufbauen wird die Rufnummer MSN dieser Taste zum Gespr chspartner bermittelt Die Einstellung der Rufnummer MSN 1 MSN 10 die zum Gespr chspartner bermittelt wird erfolgt ber den Telefonbuch Manager der WIN Tools CD ROM Wenn Sie einem Eintrag keine Rufnummer oder eine falsche im Systemtelefon nicht vorhandene Rufnummer zuweisen wird die erste im Systemtelefon eingetragene Rufnummer MSN 1 bermittelt Sondertonruf VIP Tonruf F r jeden Eintrag k nnen Sie eine besondere Tonrufmelodie und Lautst rke einstellen bermittelt ein Anrufer die entsprechende Rufnummer erfolgt die Signalisierung des Anrufes mit dem eingestellten Sondertonruf Dieser hat Vorrang gegen ber der Tonrufmelodie welcher der gew hlten Rufnummer MSN zugewiesen ist Infotext Zu jedem Eintrag k nnen Sie einen Infotext speichern Der Infotext wird angezeigt wenn Ein Telefonbucheintrag in der Wahlvorbereitung mit der OK Taste ausgew hlt wird e
141. indung aufgebaut werden e Das Makeln mit Hilfe der Verbindungstasten ist m glich Die Zuordnung einer Verbindung oder eines Anrufes bleibt im Gegensatz zu den Softkeys Ver bindung 1 bis zum Beenden erhalten Das Aufbauen einer Verbindung ber die Verbindungstaste und anschlie enden Dr cken einer Linientaste ist m glich e Das Bet tigen der Verbindungstaste w hrend eines Gespr ches zum Aufbau einer weiteren Ver bindung ist m glich Die Bet tigung der Trenntaste bewirkt die Trennung der bestehenden Verbindung und die Ver bindung mit der zuletzt gehaltenen Verbindung Sollen eine bestehende und eine gehaltene Verbindung miteinander verbunden werden muss der softkey bergeben danach die Verbindungstaste der gehaltenen Verbindung bet tigt wer den Leuchtdiodenfunktionen Die LED der Taste zeigt den jeweiligen Status der Verbindung an LED aus Keine Verbindung LED leuchtet Bestehende Verbindung LEDblinkt Verbindung wird gehalten LED flackert Rufzustand Offenen R ckfrage Off R ckfr Der angerufene Teilnehmer geht in R ckfrage und w hlt eine Kennziffer Das Systemtelefon ist jetzt f r andere Bedienungen z B eine Durchsage oder Ansage frei Ein anderer Teilnehmer kann das Gespr ch annehmen wenn er den H rer abhebt und die entsprechende Kennziffer f r das gehaltene Gespr ch w hlt Die von der TK Anlage vorgegebenen Kennziffern k nnen auch in die Funktionstasten eines oder mehrer
142. ingegeben werden muss Hg Weitermeldung von Anrufen einschalten Die Weitermeldung erfolgt mit der Weitermeldungsansa ge ga Weitermeldung von Anrufen ausschalten HE x Weitermeldung von Anrufen konfigurieren X Anzahl der Anrufe nach der die Weitermeldung erfolgen soll 1 9 10 Hg Zielrufnummer f r die Weitermeldung konfigurieren ia t Rufnummer zu der die Weitermeldung erfolgen soll max 20 Ziffern Eingabe der Rufnummer f r die Anrufweitermeldung abbrechen pga Weitermeldung von Anrufen einschalten Die Weitermeldung erfolgt durch den Versand einer UUSl Nachricht BED Weitermeldung von Anrufen einschalten Die Weitermeldung erfolgt durch den Versand einer SMS Nachricht Anrufbeantworter durch ein anderes Telefon nutzen Sie k nnen den Anrufbeantworter des Telefons gemeinsam mit einem anderen Telefon nutzen Dabei wird die MSN 10 Ihres Telefons als Voice Mail Box eingerichtet und dem anderen Telefon als Anrufbeantworter zur Verf gung gestellt Dieses Telefon kann dann seine Anrufe durch eine Rufumleitung oder eine Team Anrufvariante an AphonaTK Anlagen auf diese MSN 10 und damit zum entsprechenden Anrufbeantworter weiterleiten Wenn die Voice Mail Box f r MSN 10 und der Anrufbeantworter eingerichtet und eingeschaltet sind e sind keine weiteren Telefonie Einstellungen z B Klang Lautst rke f r MSN 10 m g
143. isch ein oder ausgeschaltet Nach dem Verbinden mit dem internen S U Anschluss der TK Anlage zeigt das Display Datum und Uhrzeit an Datum und Uhrzeit werden automatisch aus der TK Anlage bernommen In den weiteren Zeilen befindet sich der angezeigte Text f r eine Funktion immer neben dem zugeh rigen Softkey Bet tigen Sie den Softkey wird die n chste Ebene angezeigt K nnen im Display nicht alle Zeichen angezeigt werden wird dies durch oder gekennzeichnet Um die weiteren Zeichen anzusehen bet tigen Sie die R Taste und anschlie end die entsprechende Pfeiltaste Zur Erl uterung von Einstellungen und Bedienungen sind in dieser Bedienungsanleitung verschiedene Displayanzeigen des Systemtelefons abgebildet Wenn dabei nur einzelne Zeilen des Displays abgebildet werden das Display wird nicht mit allen 7 Zeilen dargestellt wird dies durch eine obere oder untere Wellenlinie gekennzeichnet Besonderheit bei der Anzeige von Listen im Display Bei bestimmten Einstellungen oder Bedienungen werden im Display mehrere Eintr ge gleichzeitig angezeigt Diese Listen werden zum Beispiel bei Einstellungen im Telefonbuch oder im VIP Speicher ben tigt a Sprache der Displayanzeige einstellen Einstellungen des Systemtelefons Der aktive aktuell ausgew hlte Eintrag wird invers angezeigt VIP Ziffer zur gt Mit den Tasten Menu oder OK k nnen weitere Funktionen ange Auswahl Vo zeigt oder der Eintrag ausgew hlt werden
144. itttaste bet tigen wird der Mitschnitt eingeschaltet die LED leuchtet Leuchtdiodenfunktionen Die LED der Taste zeigt den jeweiligen Status an LED aus Keine Verbindung LED leuchtet Verbindung aktiv oder Mitschnitt eingeschaltet Verbindung F r die Bedienung beim Makeln k nnen zus tzlich zu den Softkeys Verbindung 1 Funktionstasten am Systemtelefon oder der Erweiterung eingerichtet werden Hierbei m ssen immer zwei bis vier dieser Tasten eingerichtet werden e Es d rfen zwischen Verbindungstasten keine anderen Tasten eingerichtet werden e Die Anzahl der m glichen Verbindungen ist von der Anzahl der eingerichteten Verbindungstas ten abh ngig Werden weniger als 4 Tasten eingerichtet sind die Funktionen Anklopfen und R ckfrage nur eingeschr nkt m glich e Sind mehre Verbindungen im Rufzustand wird nach dem Abnehmen des H rers der zuerst signalisierte Anrufangenommen e Stehen mehrere Verbindungstasten zur Verf gung erfolgt bei mehreren anstehenden Anrufen die Auswahl ber die Verbindungstaste Hier muss beachtet werden dass m glichst nur ein EEE ISDN Systemtelefon am S U Anschluss betrieben wird sowie nur einfaches Anklopfen einge richtet ist Nur so kann ein zweites anklopfendes Gespr ch einem bestehenden Anruf vorgezo gen werden beide Anrufer ben tigen einen B Kanal e Wird nur ein Anruf signalisiert kann ber eine andere Verbindungstaste bei aufgelegtem H rer eine weitere Verb
145. lich e werden die Anrufe f r MSN 10 nur noch am Anrufbeantworter signalisiert Im Display erscheint ein Hinweis auf den Anruf e kann bei Anrufen f r MSN 10 die Funktion Mith ren nicht genutzt und das Gespr ch auch nicht bernommen werden e wird die Fernbedienung des Anrufbeantworter f r MSN 10 automatisch aktiviert Das andere Telefon kann dann aus der Ferne Nachrichten abh ren oder l schen k nnen bei der weiteren Fernbedienung des Anrufbeantworters die Nachrichten f r MSN 10 nicht mit angeh rt werden sollte der Anrufbeantworter nur dann ausgeschaltet werden wenn auch die Voice Mail Box von MSN 10 nicht ben tigt wird Einzelne MSN s k nnen jedoch gezielt deaktiviert werden damit die Voice Mail Box f r MSN 10 weiterhin erreichbar ist Voice Mail Box f r MSN 10 aktivieren Beginnen Sie wie folgt Ea C D C D D C D D C D Konfiguration MSN MSN 10 Voice Mail aBa Geben Sie die Rufnummer des Telefons ein welches den Anruf beantworter nutzen soll Z B 1234 NET Best tigen Sie die Eingabe mit OK MSN 10 gt 1234 Im Men MSN 10 programmieren k nnen jetzt nur noch Einstellungen unter den Softkeys Ru f nummer MSN Name und Voice Ma i I durchgef hrt werden Die MSN 10 wird im Men mit x gekennzeichnet Der Anrufbeantworter f r MSN 10 wird wie in der Bedienungsanleitung im Abschnitt Anrufbeantworter beschrieben eingerichtet und ei
146. m ssen Sie vor der Eingabe der Zielrufnummer die Amtskennziffer eingeben Au erdem muss die Amtskennziffer im Systemtelefon gespeichert sein Beim Betrieb an einer TK Anlage mit automatischer Amtsholung k nnen Sie die Zielrufnummer direkt eingeben Verkettete SMS senden Siek nnen bis zu4SMS miteinander verketten Dabei zeigt ein Z hler im Display an f r wie viele Zeichen noch Platz ist Am Ende der ersten Mail erfolgt die Abfrage ob eine verkettete Mail versendet werden soll Wird sie mit Ja beantwortet erfolgt ein Hinweis ber den noch freien Speicher bei Nein wid die Eingabe des letzten Zeichens ignoriert und das Senden der SMS erfolgt wie f r nicht verkettete SMS beschrieben Im nebenstehenden Beispiel zeigt 451 frei die noch zur Verf gung stehenden freien Zeichen an _ bedeutet 1 ist der a I Es r 1 SMS Block von 2 genutzten Der bergang zwischen den Bl i f SMS miteinander cken erfolgt mit der Pfeiltaste Steht f r das Speichern einer ver T Dane ketteten SMS kein Speicherplatz zur Verf gung wird die Nach oein zehn er im D sa richt nur tempor r gespeichert ay an f r wie viele Neue empfangene Textnachrichten ansehen Eine neue Nachricht k nnen Sie sich ber die Anruferliste siehe Seite 36 oder ber die Liste der empfangenen Textnachrichten ansehen Haben Sie sich eine neue Nachricht bereits in der Liste der empfangenen Textnachrichten angesehen wird der entsprechende Eintrag in der Anruferliste gel
147. min Lautst rke f r Terminrufe Sie k nnen an Ihrem Systemtelefon verschiedene Termine siehe Seite 59 einstellen die bei Erreichen des eingestellten Datums und der Uhrzeit akustisch und optisch signalisiert werden Die Lautst rke mit der ein erreichter Termin signalisiert wird k nnen Sie wie nachfolgend beschrieben einstellen Beginnen Sie wie folgt gt D DD Akustik Termin Bet tigen Sie die Pfeiltasten um die Lautst rke einzustellen Der Balken im Display zeigt Ihnen den aktuellen Stand Best tigen Sie die Eingabe mit OK Audio Out Funktionen ber den Audio Ausgang Das Systemtelefon verf gt ber einen Audio Ausgang Buchse Audio Out ber diesen Ausgang k nnen einige akustische Funktionen des Systemtelefons parallel zum lokalen Lautsprecher genutzt werden Sie k nnen zum Beispiel externe Lautsprecher anschlie en damit eine Durchsage im ganzen B ro zu h ren ist Folgende Funktionen k nnen ber den Audio Ausgang genutzt werden Durchsage Lauth ren Freisprechen Ruft ne Beginnen Sie wie folgt gt Akustik Audio Out gt Bet tigen Sie den gew nschten Softkey um die externe Ausgabe Einstellung der Audio ein oder auszuschalten en i in BR Wird neben einem Softkey ein H kchen angezeigt wird die ent DEEE sprechende Funktion ber die Buchse Audio Out ausgegeben Freisprechen Um die Audio Ausgabe auszuschalten bet tigen Sie den entspre Ruf t ne chenden Sof
148. mtelefon verf gt ber einen Eingang 2 und einen Ausgang 3 f r Audio Signale Diese Ansch sse sind als Buchse f r 3 5mm Stereo Klinkenstecker ausgef hrt Bei Einsatz des optionalen Moduls Anrufbeantworter k nnen Sie das Systemtelefon ber diese Anschl sse an die Soundkarte Ihres PCs anschlie en um Ansagen zum Systemtelefon zu bertragen oder aufgezeichnete Nachrichten auf dem PC zu sichern Weiterhin k nnen Sie bestimmte Funktionen des Systemtelefons ber den Ausgang Audio Out nutzen siehe Seite 55 Schlie en Sie wie in Bild 8 gezeigt die Lautsprecher 5 mittels eines 3 5mm Klinkensteckers an die Buchse Audio Out des Systemtelefons 3 an Bild 8 M47IP am Ethernet Anschluss Das M47IPkann ber den Ethernet Anschluss mit Strom entsprechend IEEE Std 802 3af 2003 PoE versorgt werden Die Stromversorgung erfolgt dann ber das Ethernet vom Hub oder Switch Am Anschluss werden die Wechseln des Beschriftungsfeldes Systemtelefon auspacken und aufstellen Alternative A und die Alternative B entsprechend IEEE Std 802 3af 2003 sowie die Power classification 1 bis 4 W unterst tzt Der PoE Anschluss ist polungsunabh ngig PIN Belegung PoE 1 Transmit Data 2 Transmit Data 3 Receive Data 6 Receive Data OG Stromversorgung verbunden DO Stromversorgung verbunden MAO O OOQ Bild 9 MA7IP Audio in Audio out Das Systemtelefon verf gt
149. n ansehen und l schen 46 Einzelne Rufnummern MSN 47 Letztes Gespr ich sars as won fmasan 46 Summe aller Kosten 46 Kosten kontrollieren 2 46 50 Gespr chskostenkonto 47 Rufnummer f r die Wahl sperren 48 ROSE DANZE Der na an ar aim when 48 50 Einstellen amp u 0 20 a 0 00 nd ne he 80 Kurznachrichten SMS erstellen und versenden 94 L L nderspezifische Einstellungen D gt Lauth 2 an ni aa Sein ey 25 Lautsprecher Lautst rke einstellen 67 Lautsprecherwiedergabe von Audio In 71 Lautst rke einstellen 2 2 2 2 71 AnKloplon sa as ea nme Banane 68 POT u u Den a Riesa 69 Lautsprecher 04 0 sw0 uw ni 67 Ruhe vor dem Telefon 68 Rermiinrul 2 3 vun wene ans 70 Tonrufmelodie Kenn ana 82 Leino stale a a a swing si 32 Leuchtdiode f r Anrufe und AB 16 Leuchtdioden LED 1 2 16 Linientaste a oa cacaatases erran 52 Linientaste f r einen Anrufbeantworter 57 L schen des AB Speicher 102 L schen von Telefonbucheintr gen 34 M Makel usa un 0a sn een an 32 MaR vu wa damen hen 90 Makrofunktionen 22 2 222200 61 Befehle und Tasten 2 0 nua 0a 90 Eingabe von Befehlen und Tasten 91 MCID Fangen 2222 22 29 Men s des Telefons 126 129 Men zugriff ber PIN sch tzen 79 Message Waiting Indication MW
150. n befestigen e Anschlussschnur wie im Bild gezeigt anschlie en und unter dem Schnurhalter 5 festklem men e Ger tefu der Tastenerweiterung montieren Telefon und Tastenerweiterung umdrehen und auf die Ger tef e stellen ISDN Anschlussstecker des Telefons wieder in die ISDN Anschlussdose stecken Telefon und Tastenerweiterung sind nach der Initialisierung Hochlaufen sofort betriebsbereit EEE KENEAN Tastenerweiterung Tastenerweiterung programmieren Die Funktionstasten und Leuchtdioden der Tastenerweiterung werden wie die Funktionstasten des Systemtelefons konfiguriert Wechseln des Beschriftungsfeldes Die Beschriftungsschilder f r die Funktionstasten finden Sie am Ende dieser Montageanleitung Trennen Sie das gew nschte Beschriftungsschild heraus Zum Wechseln des Schildes ziehen Sie die flexible Abdeckung zwischen Daumen und Zeigefinger zusammen und heben Sie die Abdeckung nach oben ab Das Beschriftungsschild kann dann gewechselt werden Im Professional Configurator k nnen Sie das Beschriftungschild f r Ihre Tastenerweiterung individuell ausf llen und anschlie end ausdrucken Au erdem befindet sich auf der WIN Tools CD ROM eine Adobe Acrobat Datei mit Vorlagen die Sie ebenfalls ausf llen und ausdrucken k nnen Kaskadieren Weitere Tastenerweiterung anschlie en Sie k nnen bis zu drei Tastenerweiterungen hintereinander kaskadierend an Ihrem Telefon anschlie en Ab der zweiten
151. n dieser ein Gespr ch gef hrt hat oder den H rer seines Telefons abhebt und wieder auflegt R ckruf einrichten Ea a Rufnummer w hlen Teilnehmer ist besetzt R ckruf oder meldet sich nicht Der Softkey R ckruf wird nur angezeigt wenn das Einrichten eines automatischen R ckrufes in der Vermittlungsstelle oder in der TK Anlage m glich ist F r externe R ckrufe m ssen die Leistungsmerkmale R ckruf bei Besetzt oder R ckruf bei Nichtmelden bei Ihrem Netzbetreiber beauftragt sein Sie k nnen bis zu drei R ckrufe einrichten Nutzen Sie ein LCR Verfahren wird ein automatischer R ckruf immer ber den Standard Netzbetreiber ausgef hrt Hinweis Ist ein automatischer R ckrufeingeschaltet wird dies im Display durch den Softkey R ck r u f angezeigt Bet ti gen Sie die rechte Pfeiltaste oder den Softkey we i ter um wieder die normale Displayanzeige im Ruhezustand des Systemtelefons anzuzeigen Eingeleitete R ckrufe ansehen und l schen Im Ruhezustand des Systemtelefons werden eingeleitete R ckrufe durch den Softkey R ckruf im Display angezeigt Um die R ckrufe anzusehen bet tigen Sie diesen Softkey Sie k nnen jetzt mit den Pfeiltasten die einzelnen R ckrufe ansehen M chten Sie einen R ckruf l schen w hlen Sie diesen mit den Pfeiltasten bet tigen Sie dann die Menu Taste und anschlie end den Softkey Il schen Eingeleitet
152. nd dem Systemtelefon seine MSN zuweisen Sie erkennen die nicht vollst ndige Anmeldung in der Titelzeile des Displays Ihres Systemtelefons Beginnen Sie wie folgt A C gt a C gt C gt Konfiguration MSN MSN 1 MSN10 Ruf nummer age Geben Sie die MSN Im Beispiel 12 ein Diese MSN muss ber die PC Konfiguration dem Systemtelefon a TEN U DBABEN als Interne Rufnummer zugewiesen sein oder anschlie end zu gewiesen werden Die MSN ist bis zur Eingabe der gleichen MSN gt 12 Interne Rufnummer ber die PC Konfiguration inaktiv Anmeldung Hinweis Die folgenden Eingaben sind optional und dienen der Sicherheit des Systems sie sind f r die Funktion aber nicht zwingend erforderlich Auf Seite 8ist die einfache Anmeldung unter DHCP beschrieben Sind im Professional Configurator f r die Anmeldung bereits unter Konfiguration erlauben eine PIN und unter Teilnehmer Name der Log In Name eingegeben m ssen diese Eingaben auch in das M47IPeingegeben werden Als Namen m ssen Sie die MSN eingeben es sind nur Ziffern m glich Das kann ber den Professional Systel Configurator oder ber das Systemtelefon selbst erfolgen Geben Sie die IPS Log In PIN zuerst im Systemtelefon ein m ssen Sie diese anschlie end in der TK Anlagen Konfiguration ebenfalls eingeben Eingabe der IPS Log In PIN Beginnen Sie wie folgt gt D gt a Konfiguration MSN MS
153. ne neue Firmwareversion ber die PC Schnittstelle des Telefons und die im Lieferumfang der Telefonanlage enthaltenen WIN Tools CD ROM in Ihr Telefon laden e Schlie en Sie das Telefon an den PC an Laden Sie die neue Firmware in Ihren PC z B aus dem Internet e Starten Sie den Download Manager der WIN Tools e Stellen Sie im Feld Verbindungsart die Schnittstelle USB ein e Gehen Siein das Men Datei ffnen und w hlen Sie das Verzeichnis in dem die neue Firm ware gespeichert ist e Bet tigen Sie im Feld Status Starte Download um die neue Firmware zu laden Download einer neuen Firmware ber den Server PC Die Firma Funkwerk Aphona Communications GmbH stellt einen Server PC bereit ber den Sie eine neue Firmware in das Telefon laden k nnen Das Laden der Firmware erfolgt in diesem Fall ber den ISDN Anschluss und dauert je nach Gr e der Firmwaredatei ca 12 Minuten Bitte beachten Sie dass beim Laden der Firmware ber einen externen ISDN Anschluss Verbindungsgeb hren anfallen Sie k nnen ber den Systel Configurator unter Systemtelefone Download Server auch einen Download der Firmware einleiten Hierzu m ssen keine Bedienungen am Systemtelefon durchgef hrt werden Hinweis Wichtiger Hinweis f r die Exportvarianten Bitte fragen Sie Ihren H ndler Distributor nach der Zugangsnummer des Download Servers in Ihrem Land Download Server Rufnummer Server PC der Firma
154. ng Fine Rufnummer von einer Funktionstaste ZieIwah I oder aus dem Wahlwiederholungs Speicher kann auch durch Bet tigen der entsprechenden Taste ausgew hlt werden Hinweis Beim Versenden einer Textnachricht wird die erste im Systemtelefon eingetragene MS 1 oder die ber die User Taste eingestellte Rufnummer bermittelt Beginnen Sie wie folgt RA D gt C gt m Nachrichten SMS oder UUS Mail senden Beispiel UUS1 Textnachricht erstellen ai Geben Sie den Text ein Im Beispiel Besprechung 9 30 bis 11 00 Hans Best tigen Sie die Eingabe mit OK UUS gt Besprechung 9 30 bis 11 00 Hans_ gt Bet tigen Sie den entsprechenden Softkey um eine im Systemte lefon gespeicherte Rufnummer auszuw hlen oder den Softkey Wiederholung neu um eine neue Rufnummer einzugeben Z B Neu Telefonbuch Neu VIP Zielwahl aga Geben Sie die Rufnummer ein Z B 2200 Best tigen Sie die Eingabe mit OK Die Textnachricht wird zum m Empf nger bermittelt 3 gt Anschlie end k nnen Sie die Textnachricht in der entsprechen den Liste der gesendeten Nachrichten Softkey Ja oder tem NE por r Softkey Ne i n speichern Ne 41 Systemtelefon bedienen SMS und UUSI1 Textnachrichten Wichtige Hinweise zur Rufnummerneingabe beim SMS Versand Ist das Leistungsmerkmal Automatische Amtsholung f r Ihr Systemtelefon in der TK Anlage ausgeschaltet
155. ngeschaltet Im Men Anrufbeantworter Aktivierung wird anstelle des Namens f r MSN 10 der Bezeichnung Voice Mai I angezeigt Wichtige Hinweise Die gemeinsame Nutzung des Anrufbeantworters basiert auf Vertrauen der Benutzer Beim lokalen Abh ren von Nachrichten k nnen die Nachrichten aller Rufnummern MSN s abgeh rt werden Wir empfehlen Ihnen daher die Sortierung von Nachrichten nach Rufnummer Anrufe MSN sortiert so dass Sie vor dem Abh ren von Nachrichten die entsprechende Rufnummer MSN der abzuh renden Nachrichten ausw hlen k nnen Sofern Sie den Anrufbeantworter f r Alle MSN aktiviert haben kann das andere Telefon den Anrufbeantworter von MSN 10 nicht mehr nutzen Bei der Fernbedienung des Anrufbeantworters f r MSN 1 bis MSN 9 k nnen die Nachrichten f r MSN 10 nicht abgeh rt werden Wird aber aus der Ferne die Kennziffer 22 f r das L schen aller Nachrichten gesendet werden auch die Nachrichten f r MSN 10 gel scht Werden die Nachrichten f r MSN 10 aus der Ferne abgeh rt kann das Telefon f r die Dauer der Fernbedienung nicht genutzt werden 119 Anrufbeantworter Anrufbeantworter durch ein anderes Telefon nutzen Voice Mail Box vom anderen Telefon aus nutzen Das andere Telefon kann die Voice Mail Box nur mit der Rufnummer nutzen die im Anrufbeantworter Telefon als AB Mitbenutzer eingetragen ist Anrufe f r dieses Telefon k nnen durch eine Ruf
156. ngezeigt werden Park Code Grundeinstellung Nicht ber Systemtelefon an der aphona iFlash 3 konfigurierbar In der Grundeinstellung ist der Park Code auf 55 eingestellt Sie k nnen den voreingestellten Park Code in einen ein oder zweistelligen Code ndern Beginnen Sie wie folgt pa D D Konfiguration Park Code Sie sehen die Grundeinstellung des Park Codes 55 Geben Sie den neuen Park Code ein und best tigen Sie die Aus wahl mit OK Park Code gt 55 MSN Rufnummern Nicht ber Systemtelefon an der aphona iFlash 3 konfigurierbar Wird nur angezeigt Sie k nnen in Ihrem Systemtelefon bis zu 10 Rufnummern MSN eintragen Mit dem Eintrag einer Rufnummer in Ihr Systemtelefon legen Sie fest dass Ihr Systemtelefon bei Anwahl mit dieser Rufnummer MSN erreichbar ist Tragen Sie mehr als eine Rufnummer in Ihrem Systemtelefon ein klingelt Ihr Systemtelefon bei Anwahl mit jeder der eingetragenen Rufnummern Am internen S U IP Anschluss einer TK Anlage m ssen Sie die interne Rufnummer Ihres Systemtelefons an der TK Anlage eintragen Bitte beachten Sie die Hinweise in der Bedienungsanleitung Ihrer TK Anlage Rufen Sie einen Teilnehmer an k nnen Sie eine bestimmte Rufnummer MSN ausw hlen die dem gerufenen Teilnehmer bermittelt wird z B f r getrennte Geb hrenerfassung W hlen Sie keine bestimmte Rufnummer aus wird die erste im Systemtelefon eingetragene Rufnummer MSN 1 verwendet Hinweis
157. nrufer LED flackert Kommender Anruf AB User ein aus Normalerweise wird bei allen Einstellungen und Bedienungen als Default Rufnummer die erste im Systemtelefon eingetragene Rufnummer MSN 1 verwendet Mit der Usertaste k nnen Sie die Default Rufnummer des Systemtelefons einstellen Durch Bet tigen dieser Taste wird die Default Rufnummer des Systemtelefons auf die entsprechende Rufnummer MSN ge ndert Beim Einleiten eines Gespr ches und beim Versenden von SMS oder UUSI Textnachrichten wird die ge nderte Default Rufnummer verwendet Leuchtdiodenfunktionen Die LED der Taste zeigt den jeweiligen Status an LED aus Default Rufnummer LED leuchtet Ge nderte Rufnummer B ndeltaste aphona iFlash 3 Sind ein oder mehrere Externe Anschl sse ISDN FXS oder SIP Provider zu B ndeln zusammengefasst k nnen sie auf eine B ndeltaste gelegt werden Wird diese Taste bet tigt wird automatisch Freisprechen eingeschaltet und ein freier Externer Anschluss in der Reihenfolge des Eintrags im B ndel belegt Sie h ren dann den externen W hlton Erfolgt ein Anruf in diesem B ndel die LED der B ndeltaste blinkt kann diese Verbindung durch Bet tigen der B ndeltaste nicht bernommen werden Die Besetzt Signalisierung erfolgt wie unter Leitungstaste beschrieben Leuchtdiodenfunktionen Die LED der Taste zeigt den jeweiligen Status an LED aus kein B ndel belegt LED leuchtet Kein externer Anschluss frei LED flackert Kommende
158. ns k nnen Sie von einem PC Ansagen in das Telefon laden Aufder beiliegenden CD ROM befinden sich Wave Dateien die Sie als Begr ungs oder Schlussansage in das Telefon laden k nnen Hinweis Verwenden Sie zum bertragen der Wave Dateien ein geeignetes Programm z B Media Player C D Bet tigen Sie den Softkey Auf nahme Audio In und star Ansage 1 ten Sie das Abspielen der gew nschten Datei am PC Restzeit 48 54 Aufnahme Audio In Aufnahme gt Beenden Sie die Aufnahme durch Bet tigen des Softkeys Ansage 1 Audio in Stop 105 Anrufbeantworter Aktivieren der Nachrichtenaufzeichnung je Rufnummer MSN Ansagen anh ren oder l schen M chten Sie die aufgezeichnete Ansage anh ren bet tigen Sie den Softkey anh ren Um die gespeicherte Ansage zu l schen bet tigen Sie den Softkey l schen Ansage 1 OS Ze Ze 0 Aufnahme l schen anh ren Hinweis In den Men s zeigt ein H kchen bei dem entsprechenden Eintrag z B Ansage 1 dass f r diesen Eintrag ein Text gespeichert ist Info Texte und Diktate Beginnen Sie wie folgt a lt Anrufbeantworter Lokal Lokal Nachrichten aufnehmen einstelle Info Text 3 Info Text 1 V Info Text 4 Inio Text 2 Diktate Bet tigen Sie den entsprechenden Softkey um Info Texte oder Diktate aufzuzeichnen Gehen Sie beim Aufzeichnen vor wie f r Ansage 1 beschrieben Hinweis Nach dem Aufsprechen muss ein
159. nummer MSN einen separaten Tonruf f r interne und externe Anrufe einstellen Funktionstasten und Leuchtdioden ber die PC Konfigurierung des Systemtelefons k nnen Sie die f nf Funktionstasten in zwei Ebenen mit verschiedenen Funktionen programmieren Jede Taste verf gt ber eine zweifarbige Leuchtdiode die zur Anzeige von Funktionen dient Jede Farbe ist dabei einer Ebene der Funktionstaste zugeordnet Ebene 1 rot Ebene 2 gelb Die zweite Ebene der Funktionstasten erreichen Sie durch einen doppelten Tastendruck Dieser muss in kurzem Abstand ausgef hrt werden Leuchtdiode f r Anrufsignalisierung und Anrufbeantworter Blinktrot Ankommende Anrufe Leuchtet gelb Anrufbeantworter eingeschaltet Blinkt gelb Neue Nachrichten auf dem Anrufbeantworter Quittungst ne Eingaben oder Einstellungen am Systemtelefon k nnen mit Quittungst nen best tigt werden Positiver Quittungston 1 langer Ton Der positive Quittungston signalisiert Ihnen dass Ihre Eingabe vom Systemtelefon angenommen und gespeichert wurde Negativer Quittungston 3 kurze T ne Den negativen Quittungston h ren Sie wenn Ihre Eingabe vom Systemtelefon nicht angenommen oder eine falsche Eingabe get tigt wurde Displayanzeigen ber eingerichtete Leistungsmerkmale a Im Ruhezustand des Systemtelefons werden in der Zeile Info zus tzliche Informationen ber eingerichtete Funktionen Leis tungsmerkmale angezeigt Im Beispiel T S r E
160. nung Die Fernbedienung wird ein oder ausgeschaltet Wird neben dem Softkey ein H kchen angezeigt ist die Funktion eingeschaltet Bet tigen Sie den Softkey erneut um die Funktion wieder auszuschalten Das H kchen wird gel scht Hinweis Haben Sie die Fernbedienung eingeschaltet wird dies im Ruhezustand des Displays mit x angezeigt Sprachqualit t der Ansagen einstellen Sie k nnen f r alle am Telefon aufgesprochenen Texte Ansagen Info Texte und Diktate drei verschiedene Sprachqualit ten NormaI Gut oder Sehr gut einstellen Mit steigender Sprachqualit t verringert sich die maximale Aufzeichnungskapazit t Aufgezeichnete Nachrichten von Anrufern und Mitschnitte werden immer mit Normaler Qualit t aufgezeichnet Anrufbeantworter Ansagen Infotexte und Diktate Beginnen Sie wie folgt D gt D Anrufbeantworter Sprachqualit t gt Bet tigen Sie den Softkey der gew nschten Sprachqualit t Das H kchen zeigt den aktuellen Stand an Z B Gut xk Zr ER Zum Verlassen des Men s bet tigen Sie den Softkey zur ck Sehr gut Gut V zur ck Im Anrufbeantworter Men wird neben dem Softkey Sprachqualit t der aktuelle Stand angezeigt keine Zeichen Normal Gut Sehr gut Abh ren von Anrufen Nachrichten nach Rufnummer MSN sortiert Auf dem Anrufbeantworter hinterlassene Nachrichten werden in Listen gespeichert F r das Abh ren von Nachrichten
161. nuten dauern W hrend dieser Zeit stehen Ihnen einzel ne Funktionen des Systemtelefons nicht zur Verf gung z B Telefonbuch Anwendungsprogramme e Adobe Acrobat Reader Programm zum Ansehen und Drucken von PDF Dokumenten Treiber e CAPI Treiber Common ISDN Application Programming Interface Anbindung des Systemtelefons an Programme die Datenkommunikationsdienste zur Verf gung stellen Z B CAPI Software nicht im Lieferumfang enthalten 97 Systemtelefon und PC Installation der Programme von der CD ROM e NDISWAN Treiber NDIS Network Device Interface Specification WAN Wide Area Networ king Einbindung des Systemtelefons in den PC als spezielle ISDN Netzwerkkarte Z B Verbindung zum Internet ber das DF Netzwerk von Windows TAPI Treiber Telephony Application Programmer s Interface Anbindung an Programme die computerunterst tzte Systemtelefonie erm glichen Z B Windows W hlhilfe CTI Software nicht im Lieferumfang enthalten e USB Treiber Universal Serial Bus Erkennung und Steuerung des Systemtelefons nach dem Anschluss an den USB Port des PC Z B Programme der WIN Tools Wichtiger Hinweis zur Installation der CAPI Treiber Vor der Installation der neuen Treiber m ssen evtl vorhandene CAPI Treiber z B die Treiber einer installierten ISDN Karte entfernt werden da Windows nur eine installierte CAPI unterst tzt N here Informationen zum Entfernen der Treiber finden Sie in der Bedienungsanl
162. nziffer Nummernl nge Amt holen Anlagentyp Nummer Nein Softkey w hlt Anlagen Telefonbuch an ja TK Anlagen Nummernl nge Amtskennziffern Eingeben In der Konfigurierung der aphona iFlash 3 kann f r jeden Benutzer eine externe Privatrufnummer und eine Display der Systemtelefone im Mobilrufnummer eingeben Diese Rufnummern werden dann im EEE Femktiohytsastahebeiimienschluss an eine aphona iFlash 3 oder TK AnlagSystemmen an AphonaTK An la u Anlagentelefonbuch angezeigt Hierbei wird hinter dem Namen und der Rufnummer M f r Mobile und H f r Home angezeigt 64 Erweiterte Konfigurierung Dieses Leistungsmerkmal wird von der aphona iFlash 3 nicht unterst tzt F r eine vollst ndige Konfigurierung des Systemtelefons k nnen Sie eine der folgenden M glichkeiten nutzen e PC Konfigurierung ber den USB Anschluss des Systemtelefons e PC Konfigurierung ber den internen ISDN Ethernet Anschluss einer TK Anlage Erweiterte Konfigurierung direkt am Systemtelefon Diese muss je nach Systemtelefon mit Ein gabe einer Kennziffer aktiviert werden Wird das Systemtelefon beim Anschluss an einer System TK Anlage als Systemtelefon erkannt ist nur eine eingeschr nkte Konfigurierung m glich Die erweiterte Konfigurierung am Systemtelefon ist erst nach Eingabe einer Kennziffer m glich Wird das Systemtelefon nicht als Systemtelefon erkannt z B bei Anschluss am NTBA oder am internen S Anschluss
163. odenfunktionen Die LED der Taste zeigt den jeweiligen Status an LED aus Keine Verbindung LED leuchtet Alle B Kan le sind belegt LEDblinkt Verbindung wird gehalten LED flackert Kommender Anruf Anklopfen Leitungstaste aphona iFlash 3 Wird diese Taste bet tigt wird automatisch Freisprechen eingeschaltet und der entsprechende externe Anschluss ISDN SIP oder FXO belegt Sie h ren dann den externen W hlton EEE Funktionstasten beim Anschluss an eine aphona Flash 3 oder TK Anlage Systemtelefonie Wird ein externer Anruf an der LED der Leitungstaste signalisiert k nnen Sie diesen durch Bet tigen der Taste heranholen Hierbei k nnen bis zu 4 Anrufe durch Bet tigen der Leitungstaste angenommen werden Sind 4 Gespr che angenommen wird dieses durch Leuchten der LED angezeigt Leuchtdiodenfunktionen Die LED der Taste zeigt den jeweiligen Status an LED aus Keine Verbindung LED leuchtet Bei ISDN Anschl ssen leuchtet die LED erst wenn alle B Kan le belegt sind Ist bei SIP Providern die Verbindungsbeschr nkung in der aphona Flash 3 einge richtet leuchtet die LED wenn die max Anzahl von Verbindungen erreicht ist LED flackert Kommender Anruf Anklopfen MSN Belegung Rufnummer f r n chstes Gespr ch festlegen TK Anlage Dieses Leistungsmerkmal wird von der aphona Flash 3 nicht unterst tzt Sie k nnen eine interne oder externe Wahl so durchf hren dass von Ihrem Systemtelefon eine bestimmte Ru
164. ols CD ROM enthaltend Professional Configurator Telefonbuch Download und Sound Manager TAPI USB CAPI und NDISWAN Treiber Adobe Acrobat Reader Bedienungsanleitung und Adobe Acrobat Datei f r den Ausdruck eigener Beschriftungsschil der Aufstellen des Systemtelefons Vor dem Aufstellen m ssen die hinteren Ger tef e des Systemtelefons an den in Bild 3 gekennzeichneten Stellen 6 montiert werden Beachten Sie bitte dass die Ger tef e Ihres Systemtelefons auf empfindlichen Oberfl chen z B von M beln Spuren hinterlassen k nnen Der Hersteller des Systemtelefons kann f r solche Sch den nicht haften Verwenden Sie daher eine rutschfeste Unterlage f r Ihr Systemtelefon Reinigen des Systemtelefons Das Systemtelefon wurde f r normale Gebrauchsbedingungen gefertigt Reinigen Sie wenn n tig das Ger t mit einem leicht feuchten Tuch oder verwenden Sie ein Antistatiktuch Benutzen Sie niemals L sungsmittel Verwenden Sie niemals ein trockenes Tuch die elektrostatische Aufladung k nnte zu Defekten in der Elektronik f hren Achten Sieaufjeden Fall darauf dass keine Feuchtigkeit eindringen kann und dadurch das Systemtelefon Schaden nimmt Systemtelefon anschlie en Anschluss und H rerschnur Damit Sie Ihr Systemtelefon in Betrieb nehmen k nnen m ssen Sie die Anschlussschn re f r den Telefonanschluss und den H rer einstecken Anschlie en der H rerschnur Schlie en Sie die H rerschnur 2 wie in Bild
165. r Anruf EEE Systemtelefonie Funktionstasten beim Anschluss an eine aphona iFlash 3 oder TK Anlage B ndeltaste TK Anlage Dieses Leistungsmerkmal wird von der aphona iFlash 3 nicht unterst tzt Sind ein oder mehrere Externe Anschl sse zu B ndeln zusammengefasst k nnen sie auf eine B ndeltaste gelegt werden Wird diese Taste bet tigt wird automatisch Freisprechen eingeschaltet und ein freier Externer Anschluss des entsprechenden B ndels belegt Sie h ren dann den externen W hlton Leuchtdiodenfunktionen Die LED der Taste zeigt den jeweiligen Status an LED aus kein B ndel belegt LED leuchtet Kein B Kanal frei LED flackert Kommender Anruf Statusinfo TK Anlage Dieses Leistungsmerkmal wird von der aphona iFlash 3 nicht unterst tzt Mitschneiden Unter dieser Taste k nnen Sie die Funktionen Router Taste Kennziffer 01 oder Mitschnitttaste Kennziffer 02 einrichten Router Taste 01 nur TK Anlagen Haben Sie in der Konfiguration eine Statusinfotaste eingerichtet k nnen Sie durch Tastendruck beste hende Internetverbindungen trennen und neue Verbindungen ber den eingetragenen Provider aufbau en ber die Leuchtdiode der Funktionstaste wird der Zustand der Internetverbindung LED aus Keine Verbindung LED an Verbindung ber WAN angezeigt Mitschnitttaste 02 nur TK Anlage Nur wenn die TK Anlage diese Funktion unterst tzt Wenn Sie w hrend einer bestehenden Verbindung die Mitschn
166. r Anrufer bekommt Besetzt signalisiert und wird mit einer besonderen Markierung in Ihrer Anruferliste gespeichert Der Anruffilter wird ber PC Konfigurierung des Systemtelefons eingerichtet und kann ber diese Funktionstaste ein oder ausgeschaltet werden Leuchtdiodenfunktionen Die LED der Taste zeigt den jeweiligen Status an LED aus Ausgeschaltet LED leuchtet Eingeschaltet Rufumleitung Anrufweiterschaltung Sie k nnen eine Taste so einrichten dass eine Anrufweiterschaltung f r eine bestimmte Rufnummer MSN Ihres Systemtelefons eingerichtet wird Durch Bet tigen der Taste wird die Anrufweiterschaltung siehe Seite 57 ein oder ausgeschaltet Leuchtdiodenfunktionen Die LED der Taste zeigt den jeweiligen Status an LED aus Ausgeschaltet LED leuchtet Eingeschaltet E Systemtelefonie Funktionstasten beim Anschluss an eine aphona iFlash 3 oder TK Anlage Direktruf Der Direktruf des Systemtelefons kann ber eine programmierte Funktionstaste eingerichtet werden Vor dem Einrichten eines Direktrufes ber eine Funktionstaste ist es notwendig dass die Direktrufnummer im Systemtelefon hinterlegt ist Das Ausschalten eines Direktrufes erfolgt wie im Abschnitt Direktruf siehe Seite 56 beschrieben Leuchtdiodenfunktionen Die LED der Taste zeigt den jeweiligen Status an LED aus Ausgeschaltet LED leuchtet Eingeschaltet Voice Mail TK Anlage Dieses Leistungsmerkmal wird von der aphona iFlash 3 nicht unterst
167. r Verbindung k nnen Sie weitere Leistungsmerkmale durch Keypad Sequenzen oder MFV Wahl nutzen In der Konfigurierung des Systemtelefons k nnen Sie festlegen ob in der Grundeinstellung w hrend einer Verbindung Keypad oder MFV Sequenzen m glich sind Durch die Displayanzeige k nnen Sie feststellen welche Funktionen Keypad oder MFV m glich sind Softkey Keypad wird angezeigt MFV Sequenzen k nnen sofort eingegeben werden Keypad erst nach Bet tigen des Softkeys EEE 3 u Telefonieren Keypad und Tonwahl MFV Wahl Softkey MF V wird angezeigt Keypad Sequenzen k nnen sofort eingegeben werden MFV erst nach Bet tigen des Softkeys Keypad Die Funktion Keypad erm glicht Ihnen durch die Eingabe von Zeichen und Ziffernfolgen die Steuerung von Dienst oder Leistungsmerkmalen in der TK Anlage oder im Netz des Netzbetreibers Erkundigen Sie sich bei Ihrem Netzbetreiber oder informieren Sie sich in der Bedienungsanleitung der TK Anlage ob Keypad unterst tzt wird gt E Keypad Zeichen und Ziffernfolgen eingeben Tonwahl MFV Wahl Mit der MFV Wahl k nnen Sie w hrend einer bestehenden Verbindung Gespr ch Mehrfrequenzsignale MFV senden um z B einen Anrufbeantworter abzufragen oder ein Mail System zu nutzen Wird auf eine am Systemtelefon bestehende Verbindung angeklopft k nnen Sie die MFV Nachwahl nicht nutzen R MFV Zeichen und Ziffernfolgen eingeben Telefonieren mit
168. r ist besetzt Autom Wahlwiederhlg Nach ca 10 Sekunden wird das Freisprechen des Systemtelefons eingeschaltet und die automatische Wahl der Rufnummer erfolgt F r ca 2 Minuten wird versucht den Teilnehmer zu erreichen Wird der Teilnehmer nicht erreicht werden bis zu 20 Anrufversuche durchgef hrt Nach 20 erfolglosen Versuchen wird die automatische Wahlwiederholung mit einem negativen Quittungston beendet Hinweis Ist die automatische Wahlwiederholung eingeschaltet wird dies im Display durch den Softkey Au tom Wahl wiederhlg angezeigt Bet tigen Sie die rechte Pfeiltaste oder den Softkey we i ter um wieder die normale Displayanzeige im Ruhezustand des Systemtelefons anzuzeigen Automatische Wahlwiederholung unterbrechen Siek nnen eine eingeleitete automatische Wahlwiederholung jederzeit unterbrechen um z B ein weiteres Gespr ch zu f hren Bet tigen Sie in diesem Fall w hrend der automatischen Wahl die Lauth r Freisprech Taste Nach Abschluss des Gespr ches wird die automatische Wahlwiederholung fortgesetzt Automatische Wahlwiederholung ausschalten Sie k nnen eine eingeleitete automatische Wahlwiederholung jederzeit ausschalten Es werden dann keine weiteren Anrufversuche durchgef hrt Um die automatische Wahlwiederholung w hrend einer automatischen Wahl auszuschalten bet tigen Sie die ESC Taste M chten Sie die automatische Wahlwiederholung im Ruhezustand des Systemtelefons ausschalten gehen Si
169. raumes h ren sollen ber den Softkey Res tze i t wird die Ansage eingestellt die Anrufer au erhalb dieses Zeitraumes h ren Sind mehrere Ansagen verf gbar k nnen durch Bet tigen des Softkeys n chste Ansage nachein ander alle gespeicherten Ansagen angezeigt angeh rt werden Z B Ansage 1 Ansage 2 Ansage 9 oder Ansage 10 gt Bet tigen Sie den Softkey Einschalten um die Zeitsteuerung einzuschalten In den ersten Display zeilen wird der Statusin E i n und der entsprechende Softkeyin Ausschalten ge ndert Zum Ausschalten des Wochenprofils bet tigen Sie diesen Softkey Best tigen Sie die Einstellungen mit OK um das Men Zeitsteue T glich MSN 1 rung zu verlassen nk in Hauptzeit Ansage 1 2002515 T330 2 Ausschalten Restzeit Ansage 3 Zeitsteuerung Wochenprofil F r die Rufnummern MSN 1 MSN 2 und MSN 3 k nnen Sie alternativ ein Wochenprofil als Zeitsteuerung einstellen In einem Wochenprofil k nnen Sie jedem Tag verschiedene Zeitr ume zuweisen in denen verschiedene Ansagen zu h ren sind die sog Hauptzeit In der Zeit au erhalb der gew hlten Zeitr ume die sog Restzei t k nnen Sie eine andere Ansage einrichten Diese Ansage ist f r alle Tage des Wochenprofils identisch Weiterhin k nnen Sie in einem Wochenprofil der Aktivieren der Nachrichtenaufzeichnung je Rufnummer MSN Anrufbeantworter Restzeit eine andere Betriebsart wie der Hauptzeit z
170. re PIN BE Geben Sie die neue PIN ein Im Beispiel 1234 Best tigen Sie die Eingabe mit OK gt 1234 Hinweis Achtung Nach Ausf hren des Resets zur Wiederherstellung der Grundeinstellungen siehe Seite 94 ist auch die Einstellungen Konfiguration PIN zur ckgesetzt 0000 Men Zugriff auf ein Men ber die PIN In dieser Bedienungsanleitung ist der Einstieg in die Men s immer ohne die PIN beschrieben Sollten Sie den PIN Schutz f r ein Men einstellen erfolgt der Zugriff auf dieses Men wie im nachfolgenden Beispiel beschrieben Beginnen Sie wie folgt lt o ga gt Konfiguration Sperren PIN Men Men zugriff des Systemtelefons ber PIN sch tzen ber die PIN des Systemtelefons kann der Zugriff auf die einzelnen Men s des Systemtelefons Konfiguration Einstellung oder Nummernprog und das L schen von gespeicherten Kosten gesch tzt werden Nach dem Einstieg in ein Men z B Menu Taste und Softkey Konfigurat ion muss bei gesch tztem Zugriff erst die PIN eingegeben werden Der Schutz f r den Men zugriff kann f r die Men s Konfiguration Einstellung und Nummernprog separateingestellt werden Die Men s Sperren und Service sind immer ber die PIN des Systemtelefons gesch tzt Wird der Zugriff auf das Men Konf i gurat ion gesch tzt ist auch das L schen der gespeicherten Kosten ber die PIN gesch tzt 2 Bet tigen Sie zum Beispiel den Softke
171. recher des Telefons mith ren Diese Funktion k nnen Sie in der Konfiguration f r alle eingehenden Anrufe oder w hrend einer laufenden Aufzeichnung f r einzelne Anrufe einstellen Beginnen Sie wie folgt D gt Anrufbeantworter Anrufbeantworter gt Men Mith ren Weitermeldung Texte l schen Fernbedienung Bet tigen Sie den Softkey Mi th r en Das Mith ren wird ein oder ausgeschaltet Wird neben dem Softkey ein H kchen angezeigt ist die Funktion eingeschaltet Bet tigen Sie den Softkey erneut um die Funktion wieder auszuschalten Das H kchen wird gel scht Automatisches Benachrichtigen Weitermelden bei aufgezeichneten Nachrichten Sie k nnen den Anrufbeantworter so einstellen dass bei einer bestimmten Anzahl von aufgezeichneten Anrufen Nachrichten diese an eine voreingestellte Rufnummer weitergemeldet werden Beginnen Sie wie folgt D gt D Anrufbeantworter Weitermeldung Wird neben dem Softkey ein H kchen W angezeigt ist die Funktion eingeschaltet Weitermeldung Aus In den ersten Displayzeilen sehen Sie die aktuelle Einstellung Aus Zr Anzahl Anrufe 10 Aus speichern zur ck EBE Geben Sie ber die Tastatur des Telefons die Rufnummer ein max 20 Ziffern zu der die Anrufe weiterge meldet werden sollen Ist bereits eine Rufnummer vorhanden l schen Sie diese mit der linken Pfeiltaste C Bet tigen Sie den Softkey
172. rer auflegen Das Systemtelefon befindet sich in Ruhe Ein Anruf wird signalisiert Die Tonrufmelodie erklingt Sie f hren ein Gespr ch Eine Konferenzschaltung ist eingeleitet Sieh ren den positiven oder den negativen Quittungston Rufnummer Kennziffer Zeichen oder Text w hlen Dieses Symbol fordert Sie zur Wahl einer bestimmten Auswahl Ziffer oder Zeichen auf Eine bestimmte Taste der W hltastatur bet tigen Einen Softkey bet tigen Einen Softkey oder eine Pfeil Taste bet tigen Je nach TK Anlagewird beiabweichenden Displays ein wei teres Bet tigen dieser Taste nicht n tig da die Funktion bereits angezeigt wird oder nicht m glich ist Wenn Sie eine Rufnummer f r die Wahl ber einen SIP Provider eingeben erfolgt die Ausgabe der Wahl erst ca 5 Sekunden nach der Eingabe der letzten Ziffer Durch den Abschluss einer Rufnummer mit der Raute Taste wird sofort gew hlt Hierbei muss das Endger t die Raute mit in die TK Anlage w hlen k n nen Piktogramme Einstellungen des Systemtelefons Einstellungen des Systemtelefons Anschlie en und in Betrieb nehmen des M47IP an der TK Anlage aphona iFlash 3 Grundfunktion mit DHCP Lesen Sie in der Montagesanleitung der TK Anlage nach welche Anschl sse f r den Anschluss des M47IPvorgesehen sind Verbinden Sie den Anschluss mit dem Ethernet TK Anlagen Anschluss des Systemtelefons e Konfigurieren Sie die TK Anlage f r den Einsatz von IP Systemtelefonen Legen
173. richten abzuh ren Der Eintrag in der Anruferliste wird automatisch gel scht wenn keine neuen Nachrichten z B auf der T NetBox vorhanden sind Sie k nnen den Eintrag aber auch manuell l schen Diese Funktion k nnen Sie nur nutzen wenn Ihr Netzbetreiber und die TK Anlage das Leistungsmerkmal MWI unterst tzen Ansehen der Anruferliste a Das Systemtelefon befindet sich in Ruhe Der Softkey Anr u fer liste in der unteren Displayzeile zeigt an dass ein Ein TEET ia Telefonbuch gt map n er ar erliste vorliegt Ruhe Bet tigen Sie diesen Softkey VIP Annuf er l7ste In den unteren Zeilen sehen Sie die Eintr ge in der Anruferliste Der aktive mit den Pfeiltasten ausgew hlte Eintrag wird invers EZ ee retail ne 2 09 BEATRICE 2 SITZ AO n 4 09 Einkauf o In den ersten Displayzeilen sehen Sie die Art des markierten Eintrages Anr uf No t i z UUS SMS das Datum f r die ersten zwei Tage Heute oder Gestern die Uhrzeit und die gew hlte Rufnummer MSN yik neuer Anruf UUS1 oder SMS Textnachricht a Anruf N Notiz yii ber den Anruffilter abgewiesener Anruf sii Informationen ber Nachrichten Z B auf Ihrer T Netbox MWI Hinweis Wenn Sie die Anruferliste erneut ansehen werden Anruf Eintr ge die Sie bereits angesehen aber nicht gel scht haben anstelle des mit einem a gekennzeichnet DCeD Mit den Pfeiltasten k nnen Sie weitere Eintr ge an
174. scht Empfangene oder gesendete Textnachrichten ansehen Beim Ansehen der empfangenen oder gesendeten Textnachrichten stehen Ihnen weitere Funktionen zur Verf gung Erneutes Versenden einer Textnachricht Vor dem Versenden kann die Textnachricht ge ndert werden e L schen einer Textnachricht Rufnummer zu der eine Textnachricht versandt oder von der eine empfangen wurde in das Te lefonbuch des Systemtelefons bernehmen e Textnachricht in die Liste der fest gespeicherten Textnachrichten bernehmen nur UUS Beginnen Sie wie folgt Fe lt D lt D Nachrichten SMS oder UUS lesen Empfangene oder lesen Gesendete Beispiel Empfangene UUS1 Textnachricht lesen Als erstes sehen Sie die zuletzt hinzugef gte Textnachricht Eine neue Textnachricht die noch nicht gelesen wurde wird mit markiert Folgende Informationen k nnen zu einer Textnachricht angezeigt werden e Nummer der Textnachricht in der Liste Im Beispiel 01 06 SEE SMS und UUSI Textnachrichten Systemtelefon bedienen Empfangene oder gesendete t Textnachricht Im Beispiel Rufnummer f r die eine Textnachricht bermittelt wurde Im Beispiel MS 1 Rufnummer der Absenders Empf ngers der Textnachricht Im Beispiel 2200 DD Bet tigen Sie die Pfeiltasten um die ganze Textnachricht anzuse hen Bet tigen Sie die OK T EV PLER TORE Opti PA Pe a R AT Eu 1e die OK l aste
175. sehen UUS Gestern gt A 5 09 112233445566 n 6 09 Vertrieb 2 Weitere Informationen ber einen Anruf Notiz GCO M chten Sie die Informationen zu einem Eintrag ansehen w h Anruf Heute 89 len Sie diesen mit den Pfeiltasten aus und bet tigen Sie anschlie Ze MONGA 1 09 B ro M ller E Systemtelefon bedienen Anrufer und Notizliste D Sie k nnen die Rufnummer l schen in das Telefonbuch ber 1 B ro M ller gt nehmen oder weitere Informationen zu dem ausgew hlten Ein Anruf Heute 07 21 MSN 1Info trag ansehen Telefonbuch Bet tigen Sie zum Beispiel den Softkey Inf o l schen weiter C gt Sie sehen jetzt Informationen zu dem Anruf K nnen nicht alle a ao 0123456789 Informationen in diesem Display angezeigt werden bet tigen Sie ee die Pfeiltasten um die weiteren Informationen anzuzeigen amp MSN 2 Bet tigen Sie die C Taste um das Men zu verlassen Sie k nnen ee 07 21 dann eine der weiteren Optionen nutzen 2 x Anruf l schen Der Eintrag wird sofort gel scht Info Ansehen weiterer Informationen zu dem erhaltenen Anruf Z B Die Rufnummer MSN f r welche die Nachricht bermittelt wurde und die Rufnummer des Absenders Telefonbuch bernahme der Rufnummer des Anrufers in das Telefonbuch des Systemtelefons weiter Ansehen des n chsten Eintrages in der Anruferliste Weitere Informationen ber eine Textnachricht SMS UUSI GCO M chten Sie die Information
176. st die Eingabe der PIN nicht erforderlich und kann durch Bet tigen der OK Taste bergangen werden Bei eingeschaltetem Direktruf sind folgende Funktionen m glich e Automatische Wahl der eingestellten Rufnummer durch Abheben des H rers oder Bet tigen ei ner beliebigen Taste au er ESC Taste und Menu Taste Entgegennahme von Anrufen sofern diese nicht durch den Anruffilter unterdr ckt werden e Signalisierung von zuvor eingestellten Terminen Hinweis Weitere Funktionen z B Funktionstasten TAPI Funktionalit t oder Headset Betrieb sind bei aktiviertem Di rektruf nicht m glich Rufnummer f r Direktruf einrichten T Konfigurieren und Einstellen des Systemtelefons Einstellungen Beginnen Sie wie folgt D D D Einstellung Direktruf Rufnummer aga Geben Sie die Rufnummer ein Im Beispiel 098765 Ban ABEL Best tigen Sie die Eingabe mit OK Direktruf gt 098765 Hinweis Nutzen Sie das Systemtelefon an einer TK Anlage ohne automatische Amtsholung m ssen Sie vor der Direktruf nummer auch die Amtskennziffer AKZ der TK Anlage eingeben Direktruf einschalten er D D Einstellung Direktruf Ja Der Direktruf ist jetzt aktiviert In der zweiten Zeile des Displays sehen Sie die eingestellte Direktrufnummer 098765 Direktruf ausschalten Sie sehen das Ruhe Display bei eingeschaltetem Direktruf Bet tigen Sie die Menu Taste un aga Geben Sie die eingestellte
177. sten Rufnummer aus dem Wahlwiederholungs Speicher SMS UUS1 Nachrichten Dieses Leistungsmerkmal wird von der aphona iFlash 3 nicht unterst tzt Haben Sie neue Nachrichten erhalten wird im Ruhezustand des Systemtelefons die Anzahl der erhaltenen Nachrichten angezeigt In der Anruferliste sehen Sie die Rufnummer oder den Namen des Absenders und einen Hinweis auf die Art der Nachrichten SMS oder UUS1 Nach Bet tigen der Menu Taste k nnen Sie die erhaltene Nachricht sofort lesen oder zum sp teren Lesen in der Liste der SMS oder UUS1 Nachrichten speichern Haben Sie eine neue Nachricht bereits in der Liste der gespeicherten UUS1 oder SMS Nachrichten angesehen wird der entsprechende Eintrag in der Anruferliste gel scht Anrufer und Notizliste Systemtelefon bedienen UUSI Sperre ber den Professional Configurator oder das Systemtelefon k nnen Sie den Empfang von internen und externen UUS1 Nachrichten freigeben und sperren MWI Message Waiting Indication z B T NetBox Die T NetBox ist ein Anrufbeantworter der Ihnen im Netz der Deutschen Telekom AG T Com zur Verf gung gestellt werden kann Durch das Leistungsmerkmal MWI erhalten Sie eine Benachrichtigung sobald auf Ihrer T NetBox neue Nachrichten vorhanden sind Die Benachrichtigung wird als Eintrag in der Anruferliste gespeichert Durch Auswahl des Eintrages und Abheben des H rers k nnen Sie eine Verbindung zu Ihrer T NetBox aufbauen um zum Beispiel die neuen Nach
178. stermann De Ba er f V0 gt Mustermann_ Best tigen Sie die Eingabe mit OK V1 Hi Geben Sie die Rufnummer ein Im Beispiel 012345 sole Best tigen Sie die Eingabe mit OK u VIP Eintrag bearbeiten Beginnen Sie wie folgt D gt D DCO Nummer n ME Liste VIP Ziel ausw hlen prog BER ndern Sie den Namen wie auf Seite 12beschrieben Im Beispiel Mustermann Kar I a Best tigen Sie die Eingabe mit OK VO gt Mustermann Kar _ 36 a ndern Sie die Rufnummer wie auf Seite 12beschrieben Im Beispiel 01122334455 Best tigen Sie die Eingabe mit OK V0 gt 01122334455_ Anrufer und Notizliste Das Systemtelefon verf gt ber eine kombinierte Anrufer und Notizliste In dieser Liste sind maximal 30 Eintr ge Anrufe Notizen SMS Kurznachrichten oder UUS1 Textnachrichten m glich Eintr ge in der Anrufer Notizliste werden im Display durch den Softkey Anrufer liste angezeigt Sie haben immer die aktuellen Eintr ge in der Liste Der letzte hinzugef gte Eintrag wird zuerst angezeigt Nach Bet tigen dieses Softkeys sehen Sie im Display die Anzahl der neuen Anrufe und Notizen z B Neue Anrufe 4 und die Anzahl der neuen SMS oder UUS1 Nachrichten z B Nachr ichten 2 Weiterhin sehen Sie vor jedem Eintrag die Nummer des Eintrages und die Anzahl aller Eintr ge in der Liste Z B gt EEE O aa KA Stimmt die Rufnummer eines Eintrages
179. t eo D Einstellung Kontrast EEE Einstellungen Konfigurieren und Einstellen des Systemtelefons Bet tigen Sie die Pfeiltasten zur Einstellung des Kontrastes Best tigen Sie die Eingabe mit OK Termin Sie k nnen an Ihrem Systemtelefon drei verschiedene Termine einstellen Der eingestellte Termin wird t glich signalisiert Der eingestellte Termin wird einmal signalisiert Der eingestellte Termin wird jede Woche zu den eingestellten Daten Datum Uhrzeit signali siert Sind Datum und Uhrzeit des Termins erreicht wird Ihnen dieses akustisch mit einer fest eingestellten Melodie und optisch signalisiert Die Lautst rke mit der ein erreichter Termin signalisiert wird ist einstellbar siehe Seite 54 Zu jedem Termin kann ein Text gespeichert werden max 42 Zeichen der bei Erreichen des Termins im Display angezeigt wird Bet tigen Sie die ESC Taste wird die Signalisierung des Termins unterbrochen und kurze Zeit sp ter als Erinnerung fortgesetzt Um die Signalisierung eines Termins zu beenden bet tigen Sie die OK Taste Die Signalisierung eines Termins erfolgt auch w hrend einer Verbindung oder wenn die Funktion Ruhe vor dem Telefon eingestellt ist Im Ruhezustand des Systemtelefons zeigt Ihnen ein T in der Infozeile des Displays dass ein aktiver Termin eingestellt ist Termin einschalten Im folgenden Beispiel wird der Termin 1 als w chentlicher Termin eingerichtet Beginnen Sie
180. t ber einen integrierten USB Anschluss zum Verbinden mit dem PC In Abh ngigkeit von den installierten Programmen und Treibern k nnen Sie ber das Systemtelefon z B im Internet surfen Daten bertragungen vornehmen Telefaxe versenden empfangen oder einen Anrufbeantworter ber den PC realisieren CAPI Common Application Programming Interface e Um die st ndige Erreichbarkeit des Systemtelefons zu erm glichen steht f r alle Anwendungen nur ein B Kanal zur Verf gung Diesen B Kanal k nnen die betroffenen Anwendungen nachein ander nutzen e In diesen PC Anwendungen d rfen nicht die gleichen Rufnummern MSN wie im Systemtele fon verwendet werden e Isteine CAPI Anwendung auf dem PC aktiv und benutzt den verf gbaren B Kanal wird dies im Display des Systemtelefons mit ONL INE angezeigt F r diesen Zeitraum steht nur noch ein B Kanal f r Telefonie zur Verf gung Fax und Datenanwendungen nicht im Lieferumfang enthalten Mit einem Faxprogramm k nnen Sie aus mit verschiedenen Anwendungen Faxe senden oder empfangen Mit einem Programm zur Daten bertragung File Transfer k nnen Sie Dateien von einem PC auf einen anderen PC bertragen oder von diesen empfangen Damit Sie diese oder andere Anwendungen in Verbindung mit Ihrem Systemtelefon nutzen k nnen m ssen mindestens die folgenden Treiber installiert sein e USB Treiber und CAPI Treiber des Systemtelefons Internetzugang Sie k nnen mit dem Systemtelefon im Int
181. t tzt Damit Sie mit Ihrem Systemtelefon SMS versenden und empfangen k nnen muss im Systemtelefon die Rufnummer der SMS Diensteanbieter max drei Diensteanbieter gespeichert sein Von jedem der drei eingetragenen SMS Server werden Nachrichten empfangen das Senden erfolgt nur ber den von Ihnen hierf r freigegebenen Server In der Grundeinstellung des Systemtelefons ist eine Rufnummer f r das SMS Zentrum eingetragen und kann wie nachfolgend beschrieben ver ndert werden Beginnen Sie wie folgt Konf igura Service PIN des Telefons SMS tion D amp D W hlen Sie den SMS Server aus und geben Sie die Rufnummer SMS Ihres SMS Diensteanbieters ohne Amtskennziffer ein Zum Beispiel 01930 10 y Best tigen Sie die Eingabe mit OK 3 EEE 5 Service SMS erstellen und versenden Die Eingabe einer Kurznachricht erfolgt ber die Tastatur des Systemtelefons Die L nge einer SMS ist auf 612 Zeichen begrenzt verkettete SMS Dabei werden die eingegebenen Zeichen automatisch auf maximal vier SMS aufgeteilt Version Firmwareversion des Systemtelefons auslesen Sie k nnen die Version und den Typ des Systemtelefons auslesen um z B festzustellen welche Firmwareversion in dem Systemtelefon vorhanden ist Beginnen Sie wie folgt D D se Konf igura Service PIN des Telefons Version tion DD Sie sehen Informationen ber das Systemtelefon Ce Z B Firmwareversion Name Typ xXxxxXxx V1 01
182. t zuerst die eingestellte Ansage und anschlie end den gespeicherten Schlusstext Beginnen Sie wie folgt lt D T D Anrufbeantworter Aktivierung MSN 1 Optionen Bet tigen Sie den Softkey Schlusstext Der Schlusstext Schlu usstext wird ein oder ausgeschaltet a In der Zeile unter dem Softkey sehen Sie den Status f r die Funk AE E tion E i n oder Au s Aus Nachrichtenl nge Endios Nachrichtenl nge Sie k nnen einstellen wie viel Zeit einem Anrufer zum Aufsprechen einer Nachricht zur Verf gung steht In Abh ngigkeit von der eingestellten Betriebsart wird die Aufzeichnung nach Ablauf der eingestellten Zeit beendet Hinweis In der Grundeinstellung des Anrufbeantworters ist die Nachrichtenl nge auf En d I o s eingestellt Bei der Be triebsart Au f s p r eche n und eingeschaltetem Schlusstext ist die Nachrichtenl nge in der Grundeinstellung auf 30sec eingestellt Beginnen Sie wie folgt H gt D D Anrufbeantworter Aktivierung MSN 1 Optionen Nachrichten l nge Aktivieren der Nachrichtenaufzeichnung je Rufnummer MSN Anrufbeantworter Bet tigen Sie den Softkey der gew nschten Nachrichtenl nge Ein H kchen zeigt die aktuelle Einstellung en 30 sec 20T ec 60 sec V Enid os CoD Nach den vorgenommenen Einstellungen sehen Sie z B die ne benstehende Displayanzeige Bet tigen Sie die C Taste um das A E m Aus Men Op t ionen zu verlassen A E T
183. te best tigen berschreiben Sie den bisher fest eingestellten Wert siehe akustische Einstellungen des Telefons Neue Nachrichten abh ren a Im Display sehen Sie die Anzahl der neuen Nachrichten Bet tigen Sie den Softkey Nachr ichten AB Nachrichten AB 8 Telefonbuch Hinweis Die folgende Displayanzeige sehen Sie nur wenn mehrere neue Nachrichten auf dem Anrufbeantworter gespei chert sind Bedienung Anrufbeantworter Sie sehen nun detaillierte Informationen ber die Art der neuen Nachrichten Sans Er Bet tigen Sie den Softkey neben den Nachrichten die Sie abh ren N en e m chten Imito Texie 1 Haben Sie f r das Abh ren von Nachrichten die MSN Sortierung Neue Anrufe e gt eingerichtet bet tigen Sie den Softkey f r die Rufnummer Sr a az MSN f r welche die Nachrichten abgeh rt werden sollen 02 MSN MSN 4 01 Hinweis Das Abh ren von Nachrichten ist im Folgenden am Beispiel der neuen Anrufe beschrieben Bet tigen Sie den Soft key Neue Anrufe Nach Bet tigen dieses Softkeys werden automatisch alle neuen Nachrichten nacheinander abgespielt Bet tigen Sie eine weitere Taste wird die automatische Wiedergabe beendet Sie k nnen nun die Wiedergabe der Nachrichten mit den nachfolgend beschriebenen Tasten manuell steuern Neuer Anruf 01 gt Dat um 01 01 09 07 21 MSN 1 Pause wiederholen l schen Stop D oder Von der aktuellen Nachricht wird zu der vorhergehenden D oder zu
184. temtelefon eingetragen sein W hrend der Anwahl sehen Sie im Display die bermittelte Rufnummer MSN 1 MSN 10 oder den Namen den Sie dieser Rufnummer MSN zugewiesen haben Wahlwiederholung Telefonieren Sie k nnen die Anwahl mit einer festen Rufnummer MSN wie nachfolgend beschrieben einleiten oder eine programmierte Funktionstaste nutzen Hinweis Im Telefonbuch Manager der WIN Tools k nnen Sie jedem Telefonbucheintrag eine gehende Rufnummer MSN zuweisen BB lt lt Rufnummer MSN MSN 1 w hlen MSN 10 Wahlwiederholung Die zuletzt gew hlte Rufnummer wird im Wahlwiederholungs Speicher abgelegt Erweiterte Wahlwiederholung In der erweiterten Wahlwiederholung werden die Rufnummern der letzten 20 Anrufe Verbindungen Gespr che oder Textnachrichten gespeichert Sie k nnen diese Eintr ge durch Bet tigen der Wahlwiederholungs Taste oder der Pfeiltasten ansehen und anschlie end automatisch w hlen gt gt Eintrag w hlen Sie sehen zuerst den Eintrag der als letzter Eintrag hinzugef gt wurde Im Display zeigt ein Buchstabe am Ende der zweiten Zeile den Status des Eintrages an V Verbindung Gespr ch A Anruf M Mail Rufnummern zu denen eine SMS oder UUS1 Textnachricht versendet wurde Anrufe f r dieautomatische Wahlwiederholung eingerichtet wurde kein Eintrag _Siehaben einen Teilnehmer angerufen ihn aber nicht erreicht oder sein Tele
185. ten nn 20 Eintsespracneinl len ea nee nn nen eure nu een EEE 20 Einen Anruf annehmen ablehnen amp u m u 0 un un 0 a m nn de nn De nes reia 22 Einen Anruf weiterleiten Call Deflection as 3 a a 808 sk WE aa ohne naeh 22 Rufnummer nicht bermitteln Anonym anrufen 22 2 2 Con eeenn 22 Ein Gespr ch mit fester Rufnummer MSN einleiten 2 2 2 2 222 como nn ern renn 22 Wahlwiederhol ng ses no 04 Besen Euren ern Rear EEn une merk Ea i 23 Mikrofon aus einschalten Lauth ren und Freisprechen 2 2 22 cm one een 25 Headset TE ee a a a ee ee a re er a ee ee ana 25 D schsay os ges span gerne Eee eee ee 26 IVO Sc A eerren rererere ra 26 Automatischer R ckruf ss 2 a0 u a0 a m ee a ee a a Tee Z Parken Nur M47Sund M47 nn a re ed ar eh ne er 28 Fangen MCID nur ber den S U Anschliss a 8 4 sr aAaS son Auen nn 29 Keypad und Tonwahl MFV Wahl oonan aaau aaa 29 Telefonieren mit Mehreren 2 222 2 see or er e rt re ne 31 AOP OH u ei a rn ee a aeg 31 POO ai e ana ea nn nenn wa E areas Banner eg anne 31 Gespr chs bersabe Vermitteln 20u so s0 sr sun RR Ran 31 Ne ee ee ee ee 32 KON ee ee ae ee ee a ee ee re E 32 Systemtelefon bedienen 2 222200 core rer e re n ne 33 Teletonb ch s iis a ee ee ee 33 VID Speicher 2 mu me an a a ne Sr ee he re a ee ee hr 35 Anrufer und Notizliste oo oo or 36 Inhaltsverzeichnis SMS und UUSI Textnachrichten u 2 4 u a 0a a0 sw a ne ann ne ne
186. tigen Sie den entsprechenden Softkey um die gew nschte Zeit bis zur non 4 5 A Zeit f r die automatische Rufannahme einzustellen gt 5 Sekunden sofort 10 Sekunden Zeit einstellen Nicht ber Systemtelefon an der aphona Flash 3 konfigurierbar Beginnen Sie wie folgt eo gt lt Einstellung Zeit Ba Geben Sie die Uhrzeit ein und best tigen Sie die Eingabe mit OK Uhrzeit gt 07 41_ Baa Geben Sie das Datum ein und best tigen Sie die Eingabe mit OK Datum gt 29 05 06__ Anruffilter Dieses Leistungsmerkmal wird nicht in der aphona iFlash 3 gespeichert Der Anruffilter erm glicht das gezielte Durchlassen oder Abweisen von Anrufen anhand der bermittelten Rufnummer Sie k nnen bis zu f nf Filternummern max 26 Ziffern in den Anruffilter eintragen Eine Filternummer kann eine Vorwahl Teilrufnummer oder vollst ndige Rufnummer sein Mit dem Eintrag k nnen Sie Anrufe die keine Rufnummer bermitteln in den Anruffilter einbeziehen Durch den Anruffilter k nnen Anrufe deren bermittelte Rufnummern mit den eingetragenen Filternummern bereinstimmen oder bereinstimmend beginnen abgewiesen oder durchgelassen werden Einstellungen Konfigurieren und Einstellen des Systemtelefons Abgewiesene Anrufe werden mit einer besonderen Markierung in der Anruferliste gespeichert Wurde der Anruf nur an Ihrem Systemtelefon signalisiert bekommt der Anrufer nach dem Ablehnen durch den
187. tkey erneut Das H kchen neben dem Softkey wird AVANO REN dann gel scht S Einstellungen Konfigurieren und Einstellen des Systemtelefons Lautsprecherwiedergabe von Audio In Im Ruhezustand des Systemtelefons k nnen Audio Signale vom Eingang direkt ber den Lautsprecher des Systemtelefons angeh rt werden Ist Ihr PC nicht mit Lautsprecherboxen ausgestattet k nnen Sie auf diesem Wege Ihre MOH Ansagen oder Internet Musik anh ren Einstellen der Lautst rke Beginnen Sie wie folgt D lt gt D Akustik Audio in ca Schalten Sie die Lautst rkeeinstellung ein Audio In Ruhe gt Lautst rke m Stellen Sie mit den Pfeil Tasten die gew nschte Lautst rke ein Audio In Ruhe lt gt Lautst rke Finstellungen Direktruf Nicht ber Systemtelefon an der aphona Flash 3 konfigurierbar Sie k nnen im Systemtelefon einen Direktruf einrichten so dass bei Bet tigen einer beliebigen Taste au er ESC Taste und Menu Taste eine fest eingestellte Rufnummer gew hlt wird Ist der Direktruf aktiv kann nur eine Verbindung zu der eingestellten Rufnummer aufgebaut werden M chten Sie eine Verbindung zu einer anderen Rufnummer aufbauen muss zuerst der Direktruf ausgeschaltet werden Ein aktivierter Direktruf ist ber die PIN des Systemtelefons siehe Seite 63 gesch tzt Das Ausschalten des Direktrufes ist nur nach Eingabe dieser PIN m glich Sofern die PIN auf 0000 eingestellt ist Grundeinstellung i
188. tware nicht im Lieferumfang enthalten CAPI Software nicht im Lieferumfang enthalten NDISWAN Treiber e Stellen Sie die USB Verbindung zwischen Systemtelefon und PC wie auf Seite 7beschrieben her Der PC erkennt das angeschlossene Systemtelefon automatisch e Sie k nnen jetzt das Systemtelefon in Verbindung mit den installierten PC Programmen nutzen Anrufbeantworter Montage Anrufbeantworter Hinweis F r den Betrieb dieses Moduls ben tigen Sie die Firmware gt V4 20 f r Ihr Systemtelefon Mit dem Modul Anrufbeantworter k nnen Sie Ihr Systemtelefon um einen digitalen Anrufbeantworter mit vielf ltigen Funktionen erweitern Diese Dokumentation beschreibt den Einsatz des Moduls in den Systemtelefonen M47Sund M47 Die Unterst tzung des Moduls Anrufbeantworter ist in der Software dieser Systemtelefone bereits vorbereitet Der Funktionsumfang des Anrufbeantworters ist dabei jedoch von der im Systemtelefon eingesetzten Software abh ngig Die in dieser Dokumentation beschriebenen Funktionen basieren auf der zur Zeit der Erstellung oder Drucklegung aktuellen Softwareversion der Systemtelefone Funktionen des Anrufbeantworter e Bis zu 48 Minuten Aufzeichnungskapazit t f r normale Sprachaufzeichnungen e Spezielle Anrufbeantworter Taste zum Ein oder Ausschalten Erweiterte Funktionen der Anruf LED In einer weiteren Farbe leuchtet diese LED wenn der An rufbeantworter eingeschaltet ist und blinkt bei neuen noch nicht abge
189. uchtdiode vorbereitet Tastenerweiterung M47Plus Die Tastenerweiterung besitzt 20 Tasten mit Leuchtdioden die Sie in zwei Ebenen als Funktions tasten nutzen k nnen Die Leuchtdiode ist der ersten Tastenebene zugeordnet Zwei weitere Leuchtdioden sind f r die Anzeige zus tzlicher Informationen realisiert Sie k nnen bis zu drei Tastenerweiterungen hintereinander kaskadierend an Ihrem Systemte lefon anschlie en Ab der zweiten Tastenerweiterung ist der Einsatz eines Steckernetzger tes notwendig Verwenden Sie nur das als Zubeh r erh ltliche Steckernetzger t Ident Nummer 220872 5 oder T1 UK Ident Nummer 220873 3 Tastenerweiterung T400 2 Die Tastenerweiterung besitzt 10 Tasten mit Leuchtdioden die Sie in zwei Ebenen als Funktions tasten nutzen k nnen Die Leuchtdiode ist der ersten Tastenebene zugeordnet Zwei weitere Leuchtdioden sind f r die Anzeige zus tzlicher Informationen realisiert VE Erweiterungen f r das Systemtelefon Sicherheitshinweise Sicherheitshinweise e Beachten Sie die Umgebungstemperatur f r Lagerung und Betrieb des Ger tes in den techni schen Daten Das Ger t darf erst nach Erreichen der zul ssigen Betriebs Umgebungstemperatur angeschlossen werden Beachten Sie bitte dass beim bergang von kalten zu warmen Temperaturen Betauung am oder im Ger t entstehen kann Entnehmen Sie das Ger t erst aus der Verpackung wenn die zul ssige Betriebs Umgebungstemperatur erreicht ist W hren
190. uchtdiode f r Anrufsignalisierung die Signalisierung von eingegangenen Nachrich ten UUS SMS und MWI rot und Anrufbeantworter gelb Die gew nschte Funktionsanzeige f r Nachrichten und Anrufe kann konfiguriert werden Beschreibung und Installation Das Systemtelefon kann internen Anschluss einer AphonaTK Anlage die Systemfunktionen unterst tzt betrieben werden Das Systemtelefon stellt Ihnen in Verbindung mit der AphonaTK Anlage systemtypische Leistungsmerkmale zur Verf gung Der interne Anschluss der AphonaTK Anlagen ist gleichzeitig und automatisch die System Schnittstelle f r das Systemtelefon Bitte lesen Sie in der Bedienungsanleitung Ihrer AphonaTK Anlage nach ob diese die systemtypischen Leistungsmerkmale in Verbindung mit verschiedenen Systemtelefonen zur Verf gung stellt IN Eine vollst ndige Konfigurierung ber die TK Anlage und direkt ber das Systemtelefon ist bei allen AphonaTK Anlagen au er aphona iFlash 3 mit Hilfe des Professional Configurators m glich IN Eine vollst ndige Konfigurierung des Telefons ber die aphona iFlash 3 ist nicht m glich Einige der Leistungsmerkmale k nnen nur ber die telefoneigenen Schnittstellen eingerichtet werden Das ist jedoch nur m glich wenn das Systemtelefon ber eine USB oder Ethernet Schnittstelle verf gt Auf Funktionen die nicht vollst ndig ber die aphona iFlash 3 konfiguriert werden k nnen wird an den entsprechenden Textstellen markiert Unterschiede
191. um e n Menu mit weiteren Optionen nee zu erreichen an llter D amp D In der oberen Displayzeile sehen Sie Datum und Uhrzeit zu der Sie die Nachricht erhalten haben Zur Auswahl einer Aktion be st tigen Sie den entsprechenden Softkey Text speichern senden l schen weiter senden ndern und anschlie endes Versenden der Textnachricht Zum Versenden der Textnachricht gehen Sie vor wie unter Textnachricht erstellen und versenden siehe Seite 41 beschrieben l schen L schen der Textnachricht Telefonbuch M chten Sie die Rufnummer des Absenders Empf ngers in das Telefonbuch des Tele fons bernehmen bet tigen Sie zuerst die rechte Pfeiltaste und danach den Softkey Te lefonbuch Geben Sie anschlie end den Namen f r den Telefonbucheintrag ein und best tigen Sie die Eingabe mit der OK Taste weiter N chste tempor r gespeicherte Textnachricht ansehen Text bernahme der Textnachricht in die Liste der fest gespeicherten Nachrichten W hlen Sie speichern dazu mit den Pfeiltasten den gew nschten Speicherplatz und best tigen Sie die Auswahl nur UUS1 mit der OK Taste Fest gespeicherte Textnachrichten nur UUS1 Bis zu f nf UUS1 Textnachrichten k nnen fest im Systemtelefon gespeichert werden Diese Textnachrichten k nnen Sie bearbeiten l schen oder versenden Fest gespeicherte Textnachrichten k nnen nur direkt am Systemtelefon eingegeben werden Beginnen Sie wie folgt
192. umleitung oder eine Team Anrufvariante Aphona TK Anlagen zum Anrufbeantworter weitergeleitet werden Bei neuen Nachrichten auf dem Anrufbeantworter erh lt das andere Telefon eine Benachrichtigung durch eine UUS Textnachricht Ist das andere Telefon ein Systemtelefon z B M47S k nnen Sie an diesem den Status des Anrufbeantworters durch die Funktions Taste Linie AB erkennen Durch Bet tigen dieser Taste k nnen Sie ein Gespr ch bernehmen oder eine Verbindung zum Anrufbeantworter aufbauen z B zum Abh ren von Nachrichten Das bernehmen von Gespr chen ist erst ab Version 6 der TK Anlage m glich Au erdem kann der Anrufbeantworter f r MSN 10 wie folgt aus der Ferne bedient werden Fernbedienung einleiten Anrufbeantworter ist eingeschaltet F F Rufnummer 10 Ansage des Anruf PIN eingeben MSN 10 w hlen beantworters Achtung Die Eingabe PIN muss w hrend der Ansage erfolgen Nach erfolgreicher Einleitung der Fernbedienung positiver Quittungston k nnen Sie mit den folgenden Kennziffern die einzelnen Funktionen bedienen Um die Fernbedienung zu beenden legen Sie nach Eingabe der letzten Kennziffer den H rer des Telefons auf Hinweis Einger ckte Kennziffern sind nur w hrend des Abh rens von Texten Nachrichten Ansagen Info Texte nutzbar Nachrichten abh ren oder l schen Info Texte abh ren N neue Nachrichten abh ren HE alte Nachrichten
193. ung Zum Beispiel e Wahl aus dem Telefonbuch der TK Anlage siehe Seite 21 Durchsage und Wechselsprechen siehe Seite 26 26 Besondere Funktionstasten siehe Seite 51 Zugriff auf das Systemmen der TK Anlage siehe Seite 62 Hinweis Bitte lesen Sie in der Bedienungsanleitung Ihrer TK Anlage nach ob diese Systemtelefonie in Verbindung mit die sem Systemtelefon unterst tzt Funktionstaste bedienen Bet tigen Sie die entsprechende Funktionstaste Die auf der Taste programmierte Funktion wird ausgef hrt Ist mit dieser Funktion auch eine Leuchtdiodenfunktion verbunden wird die Leuchtdiode entsprechend der ausgef hrten Funktion ein oder ausgeschaltet Die zweite Ebene der Funktionstasten erreichen Sie durch einen doppelten Tastendruck Dieser muss im kurzen Abstand ausgef hrt werden Wichtige Hinweise zu den Leuchtdiodenfunktionen Die Zust nde der Leuchtdioden werden nicht permanent in dem Systemtelefon aktualisiert Werden diese Funktionen ber eine Kennziffer oder PC Konfigurierung der TK Anlage ge ndert oder umgeschaltet so wird der Zustand der LED nicht ver ndert Wird das Systemtelefon vom ISDN Netz getrennt z B Parken eines Gespr ches so sind die Leuchtdioden nach dem erneuten Stecken des Systemtelefons aus Durch Bet tigen einer Funktionstaste wird die Anzeige der zugeordneten Leuchtdiode aktualisiert und das Leistungsmerkmal in der TK Anlage ein oder ausgeschaltet Beispiel Sie schalten die Dur
194. utst rke wiederholen a Bet tigen Sie den Softkey L auts t rke Bet tigen Sie die Pfeiltasten um die Lautst rke des Anklopftones Anklopfton einzustellen Der Balken im Display zeigt Ihnen den aktuellen SIR SH Stand Ba Best tigen Sie die Eingabe mit OK Ruhe Lautst rke des Aufmerktones bei der Funktion Ruhe vor dem Telefon Sie k nnen f r Ihr Systemtelefon verschiedene Varianten der Funktion Ruhe vor dem Telefon siehe Seite 45 einstellen Sollen bei der aktivierten Funktion Ruhe vor dem Telefon ankommende Gespr che mit einem Aufmerkton signalisiert werden k nnen Sie die Lautst rke dieses Tones einstellen Beginnen Sie wie folgt Men a a Akustik Ruhe Bet tigen Sie die Pfeiltasten um die Lautst rke einzustellen Der Balken im Display zeigt Ihnen den aktuellen Stand Best tigen Sie die Eingabe mit OK Akustik Konfigurieren und Einstellen des Systemtelefons H rer Lautst rke fest einstellen Beginnen Sie wie folgt D Akustik C gt H rer Bet tigen Sie die Pfeiltasten um die Lautst rke einzustellen Der Balken im Display zeigt Ihnen den aktuellen Stand an Best tigen Sie die Eingabe mit OK Lautst rke tempor r einstellen Al Sie heben den H rer ab oder sind im Gespr ch Bet tigen Sie die Menu Taste Durch Bet tigen der Pfeiltasten k nnen Sie die Lautst rke des H rers einstellen Der Balken im Display
195. uweisen Zum Beispiel k nnen Sie so in der Hauptzeit das Hinterlassen von Nachrichten zulassen w hrend in der Restzeit keine Nachrichten aufgesprochen werden k nnen Bet tigen Sie im Men Zeitsteuerung den Softkey Wochenprofil gt Bet tigen Sie den entsprechenden Softkey um die Haupt Rest zeiten festzulegen oder die Zeitsteuerung einzuschalten _ Hauptzeiten festlegen Einschalten Restzeit festlegen a Bet tigen Sieden Softkey Haup tzei ten fest legen umf rdieeinzelnen Wochentage die Zeitr u me und die Ansage f r die sog Hauptzeit festzulegen gt Um Ansage und Betriebsart f r die verbleibenden Zeitr umealler Wochentageeinzurichten bet tigen Sie denSoftkey Restzeit festlegen en Bet tigen Sie den Softkey Einschalten um das Wochenprofil einzuschalten In den ersten Display zeilen wird der Statusin E i n und der entsprechende Softkeyin Ausschalten ge ndert Zum Ausschalten des Wochenprofils bet tigen Sie diesen Softkey Wenn Siedas Wochenprofil einschalten wird eineeingeschaltete t gliche Zeitsteuerungautomatisch aus geschaltet Hauptzeiten einrichten Bet tigen Sie im Men Wochenprof i I den Softkey Hauptzeiten festlegen Bet tigen Sie die entsprechenden Tasten und Softkeys um die Ansage und die Zeitr ume der Hauptzeit f r die einzelnen Tage des Wochenprofils festzulegen Im Beispiel Mon t ag Hauptzeit festlegen Montag nicht aktiv nicht aktiv Ge
196. wie folgt gt lt mod lt Einstellung Termin Termin ausw h W chentlich len BBa Geben Sie die Uhrzeit des Termins ein Termin 1 einstellen Im Beispiel 0930 Best tigen Sie die Eingabe mit OK e Bpa Geben Sie das Datum des Termins ein Termin 1 einstellen Im Beispiel 030606 Best tigen Sie die Eingabe mit OK Datum gt 03 06 08 aga Geben Sie den Infotext f r Termin 1 ein max 42 Zeichen Termin 1 einstellen Im Beispiel Projekt Besprechung Telefon ER u a Ti Infotext gt Best tigen Sie die Eingabe mit OK oe EE METEEN Hinweis M chten Sie bei einem vorhandenen Termin nur den Infotext ndern w hlen Sie den gew nschten Termin mit den Pfeiltasten und bet tigen Sie anschlie end die Menu Taste Termin ausschalten EEE Konfigurieren und Einstellen des Systemtelefons Einstellungen D D DO Einstel Termin Termin ausw hlen Aus lung Automatische Rufannahme Nicht ber Systemtelefon an der aphona iFlash 3 konfigurierbar Ihr Systemtelefon kann Anrufe automatisch annehmen ohne dass Sie den H rer abheben oder die Lautsprechertaste Headsettaste bet tigen m ssen Die automatische Rufannahme wird durch eine eingerichtete Funktionstaste ein oder ausgeschaltet Beginnen Sie wie folgt A D D Einstellung Auto Rufannahme Das H kchen neben einem Softkey zeigt an welche Einstellung zur Zeit aktiviert ist gt Bet
197. xtnachrichten Sie k nnen mit dem Systemtelefon SMS oder UUS1 Textnachrichten versenden oder empfangen SMS Short Message Service UUS1 User to User Signalling Die Eingabe einer Textnachricht erfolgt ber die Tastatur des Systemtelefons F r die Texteingabe von Buchstaben Ziffern oder Sonderzeichen sind die Tasten wie auf Seite 12beschrieben belegt Das Versenden oder Empfangen von Textnachrichten ist nur m glich wenn der Absender seine Rufnummer bermittelt und diese beim Empf nger angezeigt wird Daher werden Textnachrichten ohne bermittelte Rufnummer nicht bermittelt oder im Systemtelefon nicht angezeigt Der Empfang einer Textnachricht wird mit zwei kurzen Aufmerkt nen am Systemtelefon signalisiert Im Ruhezustand des Systemtelefons wird dann die Anzahl der erhaltenen Nachrichten und in der Anruferliste ein Hinweis auf diese angezeigt SMS Textnachrichten verf gbar je nach Netzbetreiber SMS erm glicht Ihnen Textnachrichten zu anderen Telefonen im Festnetz oder zu Mobiltelefonen Handys zu versenden und von diesen zu empfangen Die L nge einer SMS ist auf 160 Zeichen begrenzt es k nnen 4 SMS mit bis zu 612 Zeichen automatisch verkettet werden Die Umschaltung von einer zur n chsten SMS muss ber Softkey best tigt werden Das Versenden und Empfangen von SMS Textnachrichten ist nur m glich e Wenn Sie das Systemtelefon an einer TK Anlage mit Systemtelefonie nutzen die das Leistungs merkmal SMS unterst tzt
198. y Konfiguration um Konfiguration den Schutz ein oder auszuschalten g Einstellung Nummernprog gt Wird neben Konf i gurat ion ein H kchen angezeigt ist der Schutz eingeschaltet Um den Konfigurationsschutz auszuschalten bet tigen Sie den Softkey Konfiguration erneut Anzeige Rufnummer Nicht ber Systemtelefon am TK Anlagentyp 2 konfigurierbar Sie k nnen ber Kommend und Gehend festlegen ob Ihre Rufnummer mit gesendet werden soll und die Rufnummer eines Anrufers angezeigt werden soll Die eingeschaltete Funktion wird mit einem Haken im Display gekennzeichnet im Beispiel gehend A D D D Konfiguration Anzeige Rufnummer Rufnummern bermittlung Kommend Gehend Konfiguration Einstellungen Sprache Sie k nnen ausw hlen in welcher Sprache die Displayanzeige erfolgen soll Beginnen Sie wie folgt D S Konfiguration Anzeige Sprache DD Bet tigen Sie die Pfeiltasten um die verf gbaren Sprachen anzu sehen Italiano ER lt Bet tigen Sie den Softkey neben der gew nschten Sprache Die E Displayanzeige wird sofort auf die gew hlte Sprache umgestellt English Fran ais Nederland Zeichensatz F r bestimmte Sprachen reicht f r die Anzeige von Zeichen der lateinische Zeichensatz Westeuropa nicht aus Sie k nnen ausw hlen welcher Zeichensatz f r die von Ihnen eingestellte Sprache genutzt werden soll Beginnen Sie wie folgt
199. z B von der Firma Discofone k nnen Sie eine Taste zur Steuerung der Voice Mail Funktion einrichten Durch Bet tigen der Taste k nnen Sie eine Verbindung zur Voice Mail Box aufbauen Leuchtdiodenfunktionen Die LED der Taste Voice Mail zeigt den jeweiligen Status an EEE Funktionstasten beim Anschluss an eine aphona iFlash 3 oder TK Anlage Systemtelefonie LED aus Keine Verbindung LED leuchtet Verbindung zur Voice Box LEDblinkt Voice Box neue Nachrichten vorhanden Linie AB TK Anlage Dieses Leistungsmerkmal wird von der aphona iFlash 3 nicht unterst tzt Diese Taste ist eine spezielle Linientaste der die interne Rufnummer eines Anrufbeantworters zugewiesen wird Zus tzlich kann dieser Taste auch eine MFV Sequenz zugewiesen werden Nach Bet tigen der Taste wird die Rufnummer des Anrufbeantworters gew hlt und anschlie end die gespeicherte MFV Sequenz bermittelt Mit der MFV Sequenz k nnen Sie zum Beispiel die Fernbedienung des Anrufbeantworters aktivieren und neue Nachrichten abh ren Bei der Anwahl des Anrufbeantworters wird der Lautsprecher eingeschaltet das Mikrofon bleibt aber ausgeschaltet Durch Bet tigen dieser Taste kann auch ein Anruf der am zugewiesenen Anrufbeantworter signalisiert wird herangeholt werden Leuchtdiodenfunktionen Die LED der Taste Linie AB zeigt den jeweiligen Status an LED aus Keine Verbindung LED leuchtet Verbindung zum AB LEDblinkt AB hat aktive Verbindung zum A

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