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Kasse V5.5 - softengine.netzwerker.de

1. Ee siehe auch gt Finanzbuchhaltung 1993 2013 by SoftENGINE GmbH alle Rechte vorbehalten 2 2 3 7 Kassen In der bersicht der Kassen sehen Sie die eingerichteten Kassen mit Status Bezeichnung IP Adresse und zugewiesener Artikelkategorie Powerbridge TEC Kasse Einstellungen Kassen Verbindungsdaten O Jee Kasseneinstelungen BD Suche Hier Suchbegriff angeben STRG 5 Anzahl Datens tze 16 St Kasse Bezeichnung 192 168 0 101 192 168 0 102 192 168 0 103 192 168 0 104 192 168 0 105 192 168 0 106 192 165 0 107 192 168 0 108 192 168 0 109 192 168 0 110 192 168 0 111 192 168 0 112 192 168 0 113 192 168 0 114 192 168 0 115 ra ra ra rs rs ra rz rs rs rs rs rs rs t r4 am an on ep e on o om o a om mm a o on Mit RETURN auf die mit dem Auswahlbalken markierte Kasse ffnen Sie die Kassendetails 1993 2013 by SoftENGINE GmbH alle Rechte vorbehalten 1 Alle Kassen 192 168 2 137 In diesem Dialogfenster erhalten Sie einen berblick ber die f r die Kasse festgelegten Einstellungen ber den Men punkt Bearbeiten k nnen Sie weitere Einstellungsbereiche aufufen gt Kassenstatus gt Grundeinstellung gt Verbindungsdaten gt Finanzbuchhaltung 1993 2013 by SoftENGINE GmbH alle Rechte vorbehalten Referenz 1 2 2 3 7 1 Kassenstatus Der Kassenstatus dient als Voreinstellung f r das Senden der Daten an die Kasse und das Ausles
2. a lt Auswahl ffnen gt 1993 2013 by SoftENGINE GmbH alle Rechte vorbehalten 14 Kasse V5 5 Stehen mehrere Auswahlm glichkeiten in einem Feld oder einer Tabellenspalte zur Verf gung und bietet B roWARE eine Tabelle zur Auswahl eines Wertes an k nnen Sie mit der Funktionstaste F5 oder einem Klick auf dieses Symbol eine entsprechende Auswahltabelle ffnen Das Programm ffnet den Such u Auswahldialog f r Artikel Geben Sie in der Suchmaske Ihre Suchbegriffe ein z B KURZNAME TEXT WGR EAN dr cken Sie F9 um die Suche zu starten W hlen Sie nun im Suchergebnis Tabelle den zutreffenden Artikel aus und bernehmen Sie die Artikelnummer mit RETURN F9 A oder einem Klick mit der Maus auf den Symbolbutton A3 a lt Menge vorgeben ndern gt Die Artikelmenge wird von B roWARE standardm ig mit 1 vorgegeben Mit SHIFT F9 k nnen Sie die Menge eines Artikels vorgeben oder ndern Steht der Auswahlbalken auf einer leeren Tabellenzeile der Barerfassung k nnen Sie eine andere Menge vorgeben B roWARE ffnet das Feld MENGE Tragen Sie hier die Menge ein die f r den n chsten einzugebenden oder zu scannenden Artikel gelten soll Dr cken Sie anschlie end die Funktionstaste F9 Steht der Auswahlbalken auf einer bereits erfassten Artikelzeile der Barerfassung k nnen Sie die Menge des Artikels ndern B roWARE ffnet die Mengenspalte ndern Sie die Menge und speichern Sie die Zei
3. 2 W hlen Sie im nachfolgenden Dialogfenster durch Aktivierung der jeweiligen Option en aus welche Berichte von welchen Kassen abgeholt werden sollen ber den Men punkt Bearbeiten k nnen Sie durch Aktivieren Deaktivieren der jeweiligen Optionen festlegen won welchen Kassen die Berichte abgeholt werden sollen Powerbridge TEC Kasse KassenberichS Fx r Auswahl Bereiche 3 Klicken Sie auf den Quicktoolbutton lt Kassenberichte einlesen gt um die Daten bertragung zu starten 4 Mit Klick auf den Men punkt lt Tools gt in der TEC Kassenverwaltung k nnen Sie anschlie end die jeweiligen Berichte einsehen 2 2 5 Kassenberichte drucken l So k nnen Sie Kassenberichte ausdrucken 1 Klicken Sie in der Men leiste der TEC Kassenverwaltung auf Allgemein und anschlie end auf Drucken 1993 2013 by SoftENGINE GmbH alle Rechte vorbehalten A Algemein TI Bearbeiten gP Tools 1 Extras PF Enstelungen Einrichtungsassistent Verlassen j Diese Woche Nach dem Start des Druckdialogs werden Sie zun chst gefragt welche Berichte gedruckt werden sollen Powerbridge TEC Kasse Kassenberichte drucken B r D zech F6 E weiter E7 r Wekhe Berichte m chten sie drucken 2 Markieren Entmarkieren Sie die gew nschten Berichtsarten M mit PLUS bzw MINUS und dr cken Sie F7 Wenn mehrere Kassen installiert wurden k nnen Sie im nachfolgenden Dialog durch Aktivier
4. A Allgemein Information Soll vor dem abschlie enden Import noch die Artikelnummer etc ge ndert werden ist dies hier m glich ARTIKELNUMMER Die Artikelnummer ist ein Schl ssel zur eindeutigen Identifikation des Artikels Die Artikelnummer ist das Such und Ordnungskriterium des Artikelstammes EAN CODE Hier ist der EAN Code des Artikels zu hinterlegen WARENGRUPPE Jedem Artikel kann eine Warengruppe zugeordnet werden Innerhalb der Warengruppe werden die Roherl se der Verkaufspreise und Standardparametereinstellungen eingetragen Mit der F5 Taste erhalten Sie Zugriff auf die Warengruppentabelle Haben Sie eine Warengruppe eingegeben die noch nicht existiert werden Sie gefragt 1993 2013 by SoftENGINE GmbH alle Rechte vorbehalten 104 Kasse V5 5 2 2 2 9 ob Sie diese Warengruppe anlegen wollen Wenn Sie diese Frage mit lt Ja gt beantworten ffnet das Programm ein Dialogfenster zum Anlegen der Warengruppe ndern Sie die Warengruppe k nnen Sie die Vorgaben der neuen Warengruppe ber eine Abfrage in den Artikel bernehmen Beantworten Sie die Frage mit lt Ja gt werden auch die Rohertragss tze neu bernommen und der Artikel neu kalkuliert Warengruppen k nnen ber den Men punkt Extras Warengruppen oder ber die zentrale Artikelauswahl angelegt und ge ndert werden BEZEICHNUNG F r eine Kurzbeschreibung des Artikels stehen 60 Zeichen zur Verf gung PREIS 1 3 In di
5. Mittels den Verk ufer Kassiererberichten kann das Personal kontrolliert und der je Verk ufer Kassierer erwirtschaftete Tagesumsatz abgerechnet werden 2 So k nnen Sie einen Verk uferbericht erstellen und ausdrucken 1 Klicken Sie in der TEC Kassenverwaltung mit der Maus auf den Men punkt Bearbeiten und anschlie end auf Kassenberichte einlesen 2 Aktivieren Sie im nachfolgenden Dialogfenster die Option Verk uferbericht und folgen Sie den weiteren Anweisungen des Assistenten 3 Nach erfolgter Erstellung des Kassenberichts k nnen Sie die Auswahltabelle der Verk uferberichte ber den Men punkt Tools Verk uferbericht ffnen 4 Markieren Sie hier den gew nschten Bericht und dr cken Sie RETURN Die Details des Verk uferberichts werden in einem Dialogfenster angezeigt und k nnen mit Klick auf den Quicktoolbutton lt Drucken gt in Papierform ausgegeben werden 1993 2013 by SoftENGINE GmbH alle Rechte vorbehalten 134 Kasse V5 5 5j So k nnen Sie einen Kassiererbericht erstellen und ausdrucken 1 Klicken Sie in der TEC Kassenverwaltung mit der Maus auf den Men punkt Bearbeiten und anschlie end auf Kassenberichte einlesen 2 Aktivieren Sie im nachfolgenden Dialogfenster die Option Kassiererbericht und folgen Sie den weiteren Anweisungen des Assistenten 3 Nach erfolgter Erstellung des Kassenberichts k nnen Sie die Auswahltabelle der Kassiererberichte ber den Men punkt Tools Kassiere
6. Nederkasse 1 1010 009 Euro 0 00 Neberkasse 1 1010 009 Euro 0 00 Neberkasse 1 1010 009 Euro 0 00 Nederkasse 1 1010 009 Euro 0 00 Neberkasse 1 1010 009 Gro 0 00 Nederkasse 1 1010 009 Euro 0 00 Neberkasse 1 1010 009 Euro 0 00 Nederkasse 1 1010 009 Euro 0 00 Nederkasse 1 ajan iisikiieilsiieilelie Nummer riz ese Letrter Barbeieg Letrter Gutschein Letrter Internbeieg Letrte Entnahme Letrie Brlage Kassenabschius Parameter Kassenstart Maske max mieren PAY Server starten Parameter Kassenabschluss Entnahmeart Absch pfung DEJ Entnahmeart Differenz ale PAY Kumsenschnitt E Die Kassennummer ist das Such und Ordnungskriterium der Kassenstammdaten Die Kassennummer kann von 1 99 frei vergeben werden Der Bereich Allgemein BEZEICHNUNG 1 Tragen Sie hier die Bezeichnung der Kasse ein BEZEICHNUNG 2 In dieses Feld k nnen Sie eine zus tzliche Bezeichnung f r die Kasse eintragen 1993 2013 by SoftENGINE GmbH alle Rechte vorbehalten Referenz 6 KASSENART Uber die Kassenart bestimmen Sie die Bildschirmaufl sung der Kasse und welche Bedienelemente angezeigt werden sollen Folgende Kassenarten sind zur Zeit m glich 0 Standard Touch Tastatur 1024x768 Standardkasse f r Touchscreen und Tastaturbedienung in einer Aufl sung von 1024x768 Bildpunkten 2 Standard Touch Tastatur 800x600 Wie Kassenart 0 jedoch in einer Aufl sung von 800x600 Bildpunkten 3 Artikelschn
7. ltige Sachkontonummer eintragen C Einlage Entnahmearten Der Dialog Einlage Entnahmearten Erfassen ndern 4 Kassenstammdaten Grunds tzlich muss von Ihnen mindestens eine Kasse als Stammsatz angelegt werden Die Hinterlegung von Kontonummern im Bereich Finanzbuchhaltung ist zwingend erforderlich um einen Kassenabschluss durchf hren zu k nnen CF Kassenstammdaten Der Dialog Kassenstammdaten Erfassen ndern 5 Bedienerrechte Sie m ssen Bedienerrechte definieren um die Barerfassung starten zu k nnen C Bedienerrechte definieren 1993 2013 by SoftENGINE GmbH alle Rechte vorbehalten 2 Referenz Dieser Teil des Handbuches dient der Erl uterung der Programmfunktionen der Kasse Hier erfahren Sie welche Eingaben in den einzelnen Feldern m glich sind bzw welche Eingaben vom Programm erwartet werden 2 1 B roWARE Kasse Dieser Teil des Handbuchs dient der Erl uterung der Programmfunktionen der Kasse Hier erfahren Sie welche Eingaben in den einzelnen Feldern m glich sind bzw welche Eingaben vom Programm erwartet werden 2 1 1 Bearbeitung 2 1 1 1 Tagesstart ber den Tagesstart werden die Kassenfunktionen f r eine bestimmte Kasse f r das aktuelle Tagesdatum aktiviert Er ist t glich durchzuf hren Der Tagesstart muss von Ihnen wiederholt werden wenn Sie am gleichen Tag B roWARE beenden und neu starten 2 So rufen Sie den Tagesstart auf 1 Klicken Sie mit der Maus im Hauptmen auf
8. schen Duplizieren Dupliziert den in der Tabelle markierten Kassierer Neuen Kassierer anlegen Mit F3 k nnen Sie den Dialog zur Erfassung eines neuen Kassierers aufrufen 1993 2013 by SoftENGINE GmbH alle Rechte vorbehalten 210 Kasse V5 5 gt Kassierer erfassen ndern Erfassen ndern Mit RETURN k nnen Sie den in der Tabelle markierten Kassierer in Bearbeitung nehmen gt Kassierer erfassen ndern 2 2 3 2 1 Kassierer erfassen ndern Der Bearbeitungsdialog TEC Kassierer stellt folgende Felder bereit Erfassen ndern TEC Kassierer B r NUMMER Tragen Sie hier die Kassierernummer ein NAME KASSIERER Hier ist der Name des Kassierers einzutragen PROVISION In diesem Feld k nnen Sie die vereinbarte Provision hinterlegen welche dann automatisch vom Programm berechnet wird TRAINING F r die Einarbeitung eines neuen Kassierers wird ein Trainingsmodus bereitgestellt Wenn die Option aktiviert wurde kann der Kassierer wie beim normalen Verkauf verfahren Die Daten in der Trainings Betriebsart werden im Speicher des Trainings Kassierers verarbeitet haben jedoch keinen Einfluss auf die wirklichen Verkaufsdaten des Gesch fts Verf gbare Tasten und Symbolbuttons a lt Allgemein gt Speichern Mit F10 werden die Daten gepeichert und der Bearbeitungsdialog geschlossen Verlassen Beenden 1993 2013 by SoftENGINE GmbH alle Rechte vorbehalten ESC schlie t den Bearbeitung
9. 52 Kasse V5 5 ARTIKELNUMMER ANZAHLUNG F r die Verarbeitung von Anzahlungen ben tigt B roWARE eine Artikelnummer Tragen Sie hier eine noch nicht vergebene Artikelnummer ein ARTIKELNUMMER PRE PAID F r die Verarbeitung von Pre Paidkarten ben tigt B roWARE eine Artikelnummer Tragen Sie hier eine noch nicht vergebene Artikelnummer ein Der Bereich Parameter BONER FF NUNG MIT Hier k nnen Sie ber einen Schl ssel festlegen mit welcher Eingabe ein Bon er ffnet werden soll Mit der F5 Taste oder einem Klick auf die Pfeiltaste wird eine Dropdownliste mit folgenden Optionen ge ffnet N Artikelnummer Der Cursor steht in der Tabelle in der Spalte Artikelnummer und erwartet die Eingabe der Artikelnummer bzw des EAN Codes J Adressnummer Der Cursor steht im Feld KUNDE und erwartet die Eingabe der Adressnummer bzw der Kartennummer wenn Sie mit Kundenkarten arbeiten V Verk ufernummer Der Cursor steht im Feld VERK UFER und erwartet die Eingabe der Verk ufernummer W Verk ufernummer Adressnummer Der Cursor steht zuerst im Feld VERK UFER nach Eingabe der Verk ufernummer und Best tigung mit F9 wird das Feld KUNDE aktiviert zur Eingabe der Adressnummer bzw der Kartennummer VERK UFEREINGABE Diese Einstellung legt fest wie die Eingabe der Verk ufernummer zu erfolgen hat Mit der F5 Taste oder einem Klick auf den Pfeil hinter dem Eingabefeld wird eine Dropdownliste mit folgenden Verarbeitungsopt
10. 9 Starten Sie nun die Ausgabe der Berichte mit F9 bzw Klick auf lt Start gt 2 2 6 Kassenabschluss l So k nnen Sie einen Kassenabschluss durchf hren 1 Klicken Sie mit der Maus im Arbeitsplatz auf die Gruppe Powerbridge TEC Kasse Der Dialog TEC Kasse Verwaltung wird ge ffnet 1993 2013 by SoftENGINE GmbH alle Rechte vorbehalten A 131 A Aerer T Besrbeiten GP Tools a Extras F Einstellungen A Ka Datum um Gesamt Netto Gesamt Brutto 1 15 05 2012 0 wen DER 12 8 1 18 05 2012 0 1839 10 45 1204 16 05 2012 M 16 53 453 50 1 1605 012 MM 1410 453 DI Artikel des germ hlten Lkraatzerchtz wd Soche Hier Safer angeben STRG S Artkeinummer Artieltent Gesamtbetrag Bruchres 120 Ai Lan 3 0 In der Beleg bersicht der Kassenverwaltung werden im oberen Bereich die Belege f r den in der Baumauswahl markierten Zeitraum angezeigt Offene und abgeschlossene Belege sind farblich gekennzeichnet 2 F r einen roten noch nicht abgeschlossenen Beleg kann ber den Men punkt Bearbeiten Kassenabschluss nun der Kassenabschluss durchgef hrt werden 1993 2013 by SoftENGINE GmbH alle Rechte vorbehalten 132 Kasse V5 5 Powerbridge TEC Kasse Kassenabschluss EI Jee Er 15 05 2012 um 14 03 Uhr Barbestand EUR EUR 0 01 EUR 0 02 EUR 0 05 EUR 0 10 EUR 0 20 EUR 0 50 EUR 1 00 EUR 2 00 HI Gesamtwerte 3 Tragen Sie in dieser Maske den gez hlten Bargeldbestand ein und speiche
11. Abfrage mit lt Ja gt beantworten ansonsten auf dem Standardbondrucker der Kasse 1993 2013 by SoftENGINE GmbH alle Rechte vorbehalten ZAHLART RECHNUNG MIT ABFRAGE Aktivieren Sie den Status dieses Feldes M wenn bei Zahlart Rechnung eine Abfrage erscheinen soll ob B roWARE den Beleg wirklich als offene Rechnung abschlie en soll SERIENNUMMERN ber dieses Feld steuern Sie die Seriennummernerfassung in der Kasse Bei aktiver Seriennummernoption ffnet B roWARE f r Artikel die als Seriennummernartikel gef hrt werden Artikelstamm eine Maske zur Eingabe der Seriennummer Folgende Optionen stehen Ihnen zur Verf gung Keine Erfassung Erfassung E 0 1 2 rfassung zwingend PREISE BEI KUNDENWECHSEL Wenn Sie im offenen Beleg den Kunden wechseln z B vom Standardbarverkaufskunden 69999 auf einen Stammkunden dann k nnen Sie hier festlegen ob B roWARE f r die bereits erfassten Artikelpositionen eine neue Preisermittlung durchf hren soll Diese Funktion ist dann interessant wenn der Kunde auf eine andere Preisliste eingestellt ist oder Sonderpreise Adress Artikel f r bestimmte Artikel vereinbart wurden 0 Keine Neuermittlung Preise werden nicht neu ermittelt 1 Neuermittlung nach Abfrage Preise werden neu ermittelt wenn Sie eine Abfrage mit lt Ja gt beantworten 2 Neuermittlung ohne Abfrage Preise werden generell neu ermittelt QUITTUNG ANSCHRIFT ERFASSEN Aktivieren Sie den Status dieses Feldes
12. Barerfassung f r den n chsten Bon freigegeben g a lt Pre Paid Karten verkaufen gt B roWARE ffnet den Dialog zur Auswahl der vom Kunden gew nschten Karte Klicken Sie auf die entsprechende Karte und beantworten Sie die Sicherheitsabfrage mit lt Ja gt Der Verkaufspreis der Karte wird in die Barerfassung als Artikel bernommen Die Kartendaten und der Freischaltcode werden auf dem Kassenzettel ausgedruckt Wichtiger Hinweis Pre Paid Karten verkaufen Bitte beachten Sie dass eine Stornierung nicht m glich ist weder in der B roWARE Kasse noch seitens des Kartenproviders D a lt Verwalten gt B roWARE verzweigt in die Symbolleiste Verwalten mit weiteren Bearbeitungsfunktionen CF Die Symbolbuttons Verwalten A a lt Zur ck zur Standardauswahl gt Kehrt zur Standardsymbolleiste zur ck 1993 2013 by SoftENGINE GmbH alle Rechte vorbehalten 2 1 1 2 5 Die Symbolbuttons Verwalten a lt Kassenentnahme gt Nutzen Sie STRG 7 um Entnahmen zu erfassen B roWARE ffnet einen weiteren Dialog zur Eingabe der entsprechenden Daten CC Einlagen Entnahmen erfassen Pi a lt Kasseneinlage gt Um Einlagen zu erfassen nutzen Sie STRG 8 B roWARE ffnet einen weiteren Dialog zur Eingabe der entsprechenden Daten CC Einlagen Entnahmen erfassen SA ee a lt Kassenschublade ffnen gt Die Kassenschublade k nnen Sie mit STRG 6 ffnen Das ffnen der Schublade ist
13. Gesamimeng Ein Dialogfenster zur Auswahl der bertragungsoptionen wird ge ffnet Powerbridge TEC Kasse Daten an SCH Auswahl Bereiche 2 W hlen Sie hier durch Aktivierung der jeweiligen Option en mit der Leer Taste die zu bertragenden Bereiche aus ber den Men punkt Bearbeiten k nnen Sie ausw hlen f r welche Kasse die Daten bertragung ausgef hrt werden soll 3 Starten Sie die Daten bertragung mit Klick auf den Quicktool Button lt Ausf hren gt 2 2 3 Verwaltung TEC Kasse 2 So rufen Sie die Verwaltung TEC Kasse auf 1 Klicken Sie mit der Maus im Hauptmen auf Warenwirtschaft gt Extras gt TEC Kassenschnittstelle 1993 2013 by SoftENGINE GmbH alle Rechte vorbehalten vonlFHMA Artikel des gew hlten Umsatzberichts d Suche Hier Ste eingeben STRG 5 Artkeinummer Die Symbolleiste der TEC Kassenverwaltung a lt Allgemein gt Drucken ffnet den Dialog Kassenberichte drucken gt Kassenberichte drucken 1993 2013 by SoftENGINE GmbH alle Rechte vorbehalten Referenz 107 Einrichtungsassistent Offnet den Dialog zur Einrichtung der B roWARE Schnittstelle gt Einrichtung B roWARE Schnittstelle Verlassen Beenden ESC beendet die Kassenverwaltung a lt Bearbeiten gt Kassenberichte einlesen ffnet den Dialog zur Berichtserstellung gt Kassenberichte einlesen Kassenabschluss Mit dieser Funktion kann f r noch nicht abge
14. Kasse mit der Funktionstaste F10 oder mit dem Button lt Speichern gt 2 So bearbeiten Sie Kassenstammdaten 1 W hlen Sie einen Kassenstammsatz in der vorgelagerten Tabelle aus 2 Dr cken Sie die RETURN Taste oder klicken Sie mit der Maus auf den Button lt Bearbeiten gt Der Dialog Der Dialog Kassenstammdaten Erfassen ndern wird ge ffnet 2 ndern Sie die Daten und speichern Sie die nderung mit der Funktionstaste F10 Verf gbare Tasten und Symbolbuttons lt Erfassen ndern gt Mit RETURN k nnen Sie die Stammdaten der ausgew hlten Kasse bearbeiten 1993 2013 by SoftENGINE GmbH alle Rechte vorbehalten e Kasse V5 5 lt Neu Anlegen gt Mit der Funktionstaste F3 k nnen Sie eine neue Kasse anlegen und die Stammdaten eingeben lt L schen gt Mit der Funktionstaste F4 l schen Sie den ausgew hlten Kassenstammsatz 2 1 2 5 1 Der Dialog Kassenstammdaten Erfassen ndern In diesem Dialog werden grundlegende Informationen ber die Kasse hinterlegt Kasse 1 99 Algemen Bereichnung 1 Berechnung 2 Bondruck Bondruck bei Parken Firarabuchhaltung Kasserkanto Verrechnungskonto Konto erh Anzahlungen Allgemeines Karterkonts Konto EC Karte Korzo Eusocard Konto Visacard Konto Amencar Express Konto Diners Qb ofS Kartenzahlungssbwickiung ePAY Offce Arbensp sd KASSE 1 99 Naupkasse 0 Standard Touch Tastatur 1024x768 0 enge 0 Immer 1010 009 Euro 0 00
15. M wenn beim Standardbarverkaufskunden vor dem Quittungsdruck die Anschrift erfasst werden soll QUITTUNG AUTOMATISCH IMMER DRUCKEN Aktivieren Sie den Status dieses Feldes M wenn B roWARE nach Abschluss des Barbeleges die Quittung immer automatisch drucken soll STEUERBERECHNUNG Hier k nnen Sie festlegen ob innerhalb der Barerfassung die Einzelpreise generell inclusive Mehrwertsteuer berechnet werden sollen oder die Steuerberechnungsart der jeweiligen Adresse f r die Einzelpreisberechnung gelten soll Mit der F5 Taste oder einem Klick auf die Pfeiltaste wird eine Dropdownliste mit folgenden Optionen ge ffnet 0 Generell Brutto 1 Laut Steuerberechnungsart Kasse der Adresse Warenwirtschaft Adressstammdaten Karteikarte Konditionen Feld Steuerber Kasse Verf gbare Funktionstasten und Buttons 1993 2013 by SoftENGINE GmbH alle Rechte vorbehalten 56 Kasse V5 5 lt Speichern gt Mit der Funktionstaste F10 schlie en Sie den Dialog und speichern die Eingaben 2 1 2 2 Formular Druckermanagement ber das Formular und Druckermanagement werden die Belegformulare die Parameter und die an der Kasse angeschlossenen Drucker hinterlegt 2 So rufen Sie das Formular Druckmanagement auf 1 Klicken Sie mit der Maus im Hauptmen auf Stammdaten Formular Druckermanagement B roWARE ffnet die Auswahltabelle Formular und Druckermanagement Kasse 1993 2013 by SoftENGINE GmbH
16. STRG 1 B roWARE ffnet ein weiteres Feld BEDIENER zur Eingabe des Berechtigungscodes eines Kassenbedieners der f r die Durchf hrung des Tagesstarts die Berechtigung hat Wenden Sie sich ggf an den Kassenbediener der f r Sie seinen Berechtigungscode in das Feld eingeben soll W a lt Dialog schlie en gt Wenn Sie den Dialog schlie en wollen ohne den Tagesstart durchzuf hren klicken Sie auf den Symbolbutton lt Verlassen gt oder dr cken Sie die Tastenkombination ALT F4 1993 2013 by SoftENGINE GmbH alle Rechte vorbehalten 12 Kasse V5 5 2 1 1 2 Barbelege erfassen Der Dialog Barbelege erfassen stellt alle Kassenfunktionen zentral zur Verf gung 2 So erfassen Sie Barbelege 1 Klicken Sie mit der Maus im Hauptmen auf Bearbeiten Barbelege erfassen Meine Firma GmbH 01 2012 12 2012 Von 01 2012 bs 12 2012 CS ia 2 Erfassen Sie die Daten in den vorgesehenen Feldern CF Die Erfassungstabellen C Die Symbolbuttons Tabelle CF Die Symbolbuttons Standard CF Die Symbolbuttons Extras CF Die Symbolbuttons Verwalten 1993 2013 by SoftENGINE GmbH alle Rechte vorbehalten 2 1 1 2 1 Die Erfassungstabellen Hier erl utern wir Ihnen die einzelnen Spalten der Tabelle Barbelege erfassen Einzelpreis Artikeltext 59 85 TN 2000 Toner 94 38 Canon PIXMA iP4300 55 17 CLI 8X 06208011 Multipack inkl Papier 922 25 Hewlett Packard Business InkJet 2300DTN USB FW 32 23 C48
17. Tasten und Symbolbuttons a lt Allgemein gt Speichern Mit F10 werden die Daten gepeichert und der Bearbeitungsdialog geschlossen Verlassen Beenden ESC schlie t den Bearbeitungsdialog 1993 2013 by SoftENGINE GmbH alle Rechte vorbehalten e Reieremz mm 2 2 3 5 Stundenbereiche Hier werden die Zeiten f r den Stundenbericht festgelegt Powerbridge TEC Kasse Einstellungen Stundenbereiche pgr EFSER Bis Uhrzeit 13 Bis Uhrzeit 14 Bis Uhrzeit 15 Bis Uhrzeit 16 Bis Uhrzeit 17 Bis Uhrzeit 18 Bis Uhrzeit 19 Bis Uhrzeit 20 Bis Uhrzeit 21 Bis Uhrzeit 22 Bis Uhrzeit 23 Bis Uhrzeit 24 Bis Uhrzeit 10 Bis Uhrzeit 11 Bis Uhrzeit 12 ss es 00 00 es es 00 00 00 00 es es 00 00 00 00 8 8 8 8 8 8 8 8 88 8 8 ERRE Der Stundenbericht enth lt de Ums tze de bis zu einem Zeitpunkt aufgelaufen sind Her k nnen Sie die Zeiten f r den Stundenbericht festegen Verf gbare Tasten und Symbolbuttons a lt Allgemein gt Speichern Mit F10 werden die Daten gepeichert und der Bearbeitungsdialog geschlossen Verlassen Beenden ESC schlie t den Bearbeitungsdialog 1993 2013 by SoftENGINE GmbH alle Rechte vorbehalten 116 Kasse V5 5 2 2 3 6 Fibu Einstellungen Unter dem Men punkt Einstellungen Fibu Einstellungen werden globale Parameter f r die Fibu bergabe festgelegt Powerbridge TEC Kasse Einstellungen Finanzbuchhaltung A Algemein
18. Vertreter Verk ufer auf 1 Klicken Sie mit der Maus im Hauptmen auf Stammdaten Vertreter Verk ufer Test77 01 2012 12 2012 Das Programm ffnet den Vertreterstamm der Warenwirtschaft CL Warenwirtschaft Vertreter 2 1 2 13Artikelstammdaten 2 So rufen Sie die Artikelstammdaten auf 1 Klicken Sie mit der Maus im Hauptmen auf Stammdaten Artikelstammdaten 1993 2013 by SoftENGINE GmbH alle Rechte vorbehalten Referenz s Das Programm ffnet den Artikelstamm der Warenwirtschaft C Warenwirtschaft Artikelstammdaten 2 1 3 Auswertungen 2 1 3 1 Kassenbericht Der Kassenbericht zeigt das Ergebnis des Kassenabschlusses l So rufen Sie den Kassenbericht auf 1 Klicken Sie mit der Maus im Hauptmen auf Auswertungen Kassenbericht Test77 01 2012 12 2012 De festege Stammdaten dmmenungen gerett Tee 7 Von 01 2012 bs 12 2012 B roWARE ffnet folgenden Dialog 1993 2013 by SoftENGINE GmbH alle Rechte vorbehalten Kassenbericht Ansichten C Protokoll Bedienerstarts C Protokoll Bedienerbeendungen 2 1 3 1 1 Kassenbericht Ansichten Folgende Ansichten stehen Ihnen im Kassenbericht zur Verf gung a lt Warenumsatz gt Mit F3 werden die Warenums tze zusammengefasst nach Erl skonten und Steuerschl ssel in einer Tabelle aufgef hrt ei a lt Warenretouren und Stornos gt Mit F4 werden alle Retouren und Stornos zusammengefasst n
19. der Funktionstaste F6 wird der Erfassungsdialog ge ffnet Handelt es sich um einen Stammkundenauftrag so k nnen Sie bis zu diesem Vorgang noch die Kundennummer ber die Funktionstaste F3 und anschlie endem Bet tigen von F9 erfassen 3 Nachdem der Auftrag erstellt ist dr cken Sie die Tastenkombination STRG 4 oder klicken auf den Symbolbutton lt Anzahlung gt Kassenbeiege erfassen Seele Lt KE Con B roWARE ffnet den Dialog zum Erfassen der Anschrift falls es kein Stammkundenauftrag ist 1993 2013 by SoftENGINE GmbH alle Rechte vorbehalten Quittung drucken Anschrift erfassen Der Anzahlungsdialog ffnet sich nachdem Sie die Daten mit F9 oder einem Klick auf folgenden Symbolbutton bernommen haben Im Feld PREIS erwartet B roWARE die Eingabe des Anzahlungsbetrages Schlie en Sie den Vorgang mit F9 oder ber folgenden Symbolbutton ab a 2 1 1 2 9 Lieferscheine erfassen l So erfassen Sie Lieferscheine 1 Dr cken Sie im Barerfassungsdialog die Funktionstaste F2 oder klicken Sie auf folgenden Symbolbutton B roWARE ffnet folgendes Auswahlmen 1993 2013 by SoftENGINE GmbH alle Rechte vorbehalten Belegart w hlen m G BARBELEG Return s AUFTRAG F6 DY LIEFERSCHEIN F7 2 Mit der Funktionstaste F7 wird der Erfassungsdialog ge ffnet Handelt es sich um einen Lieferschein f r einen Stammkunden so k nnen Sie bis zu diesem
20. noch nicht vergebene Artikelnummer ein RESTBETRAG AUSZAHLEN BIS Geben Sie hier einen Betrag ein bis zu dem eingel ste Gutscheine bar ausgezahlt werden wenn der Betrag des Gutscheins mit dem der Kunde bezahlt h her ist als der zu zahlende Gesamtbetrag F r dar ber hinausgehende Betr ge erstellt B roWARE automatisch einen neuen Gutschein Beispiel Ein Kunde kauft f r 100 Euro ein und bezahlt mit einem Gutschein i H v 120 Euro STATISTIK BEI GUTSCHEIN Hier k nnen Sie festlegen wie die statistische Umsatzverbuchung bei Gutscheinen und Anzahlungen erfolgen soll Mit der F5 Taste oder einem Klick auf den Pfeil hinter dem Eingabefeld wird eine 1993 2013 by SoftENGINE GmbH alle Rechte vorbehalten Dropdownliste mit folgenden Verarbeitungsoptionen ge ffnet 0 Umsatz minus 1 Umsatz plus 2 Umsatz neutral keine Verbuchung Der Bereich Skonto SKONTO AUS ADRESSSTAMM Diese Einstellung ist dann von Bedeutung wenn Sie einen Barbeleg f r einen Stammkunden erfassen Funktion Kunde gt F3 Legen Sie fest wie ein Skontoprozentsatz verarbeitet werden soll der im Adressstammsatz des Stammkunden hinterlegt ist Mit der F5 Taste oder einem klick auf den Pfeil hinter dem Eingabefeld wird eine Dropdownliste mit folgenden Verarbeitungsoptionen ge ffnet 0 Keine automatische Verarbeitung Der Skontoprozentsatz 1 aus dem Adressstamm wird nicht automatisch ber cksichtigt 1 Automatisch vorschlagen
21. und eckigen Klammern dargestellt wenn Sie in einem Textabschnitt vorkommen Bevor Sie beginnen F r den Betrieb mit spezieller Kassenperipherie sind folgende Hardwarekomponenten erforderlich Epson kompatibler Bondrucker das mitgelieferte Bonformular ist vorbereitet f r den Epson Bondrucker TM T88II bzw TM T88 III Epson kompatibles Kundendisplay ESC POS Standard 2x20Zeichen Kassenschublade ber Bondrucker angesteuert Bevor Sie beginnen mit der Kasse zu arbeiten m ssen Sie folgende Einstellungen vornehmen 1 Grundeinstellungen Folgende Angaben in den Grundeinstellungen sind Voraussetzung damit Sie die Barerfassung starten k nnen Artikelnummer Gutschein Artikelnummer OP Zahlung Artikelnummer Gutschrift Artikelnummer Anzahlung Gr Grundeinstellungen Der Dialog Grundeinstellungen Kasse 1993 2013 by SoftENGINE GmbH alle Rechte vorbehalten Einf hrung 5 2 Formular und Druckermanagement Kasse Folgende Angaben im Formular Druckermanagement der Kasse sind Voraussetzung damit Sie die Barerfassung starten k nnen Standard Kassenkunde Formularnummer f r Bondruck C Formular Druckermanagement 3 Einlage Entnahmearten Sie m ssen mindestens eine Entnahmeart f r Bankeinzahlungen Absch pfung und eine Entnahmeart f r Bardifferenzen anlegen Diese Entnahmearten sind f r die Durchf hrung des Kassenabschlusses Voraussetzung Au erdem m ssen Sie f r jede Einlage bzw Entnahmeart eine g
22. wenn Barbelege mit einem Gesamtbetrag von Null Euro beim Parken sofort storniert werden sollen Berechtigung des Bedieners zum Stornieren von Belegen vorausgesetzt BELEGPARKEN ZAHLUNGEN L SCHEN Aktivieren Sie den Status M dieses Feldes wenn B roWARE bereits erfasste Zahlungsbetr ge bei Parkbelegen automatisch l schen soll Anmerkung F r teilbezahlte Belege ist es ansonsten nicht m glich weitere Artikelpositionen hinzuzuerfassen BEGR NDUNG TAGESSTARTWIEDERHLG Aktivieren Sie den Status M dieses Feldes wenn beim wiederholten Tagesstart vom Anwender eine Begr ndung eingetragen werden muss ABSCHLUSSBERICHT DIN A4 DRUCK Aktivieren Sie den Status M dieses Feldes wenn der Abschlussbericht nicht ber den Bondrucker ausgegeben werden soll sondern auf DIN A4 ber den im Formular und Druckermanagement hinterlegten Drucker f r Zusatzformulare Formular und Druckermanagement Drucker und Zusatzformulare BONDRUCK BEI ZAHLART RECHNUNG Hier legen Sie fest welches Formular und welcher Drucker bei Zahlart Rechnung f r den Ausdruck des Beleges Bon von B roWARE angesprochen werden soll Folgende Optionen sind m glich 0 Standardeinstellung Kasse Der Bon wird auf dem Standardbondrucker der Kasse ausgegeben 1 Zusatzdrucker Der Bon wird auf dem Zusatzdrucker 2 mit dem Zusatzformular 2 ausgegeben 2 Zusatzdrucker nach Abfrage Der Bon wird auf dem Zusatzdrucker 2 mit dem Zusatzformular 2 ausgegeben wenn Sie die
23. 0 108 192 168 0 109 192 168 0 110 192 168 0 111 192 168 0 112 192 168 0 113 192 168 0 114 192 168 0 115 Information In der unten angezeigten Tabelle finden Sie die im TEC PC Tool eingestellten IP Adressen Diese Adressen werden f r die Kommunikation mit den Kassen genutzt Eine nderung der IP Adressen ist nur in Ausnahmef llen notwendig Wenn Sie mehr als eine Kasse nutzen wollen markieren Sie mit der Taste die Kassen welche zus tzlich installiert sind Setzen Sie dann die Einrichtung mit dem Button Weiter fort Markieren Sie hier mit den PLUS bzw MINUS Tasten die zu installierenden Kassen M Klicken Sie anschlie end auf lt Weiter gt 1993 2013 by SoftENGINE GmbH alle Rechte vorbehalten Referenz 97 2 2 2 3 Verbuchungseinstellungen Hier sind nun die Verbuchungseinstellungen f r die Schnittstelle zu hinterlegen Powerbridge TEC Kasse Einrichtungsassistent For x Diese Arbeitsschritte erforderlich Information Barverkaufskunde Bei der bernahme der Kassenums tze in die B roWARE m ssen alle Ums tze auf einen Kunden verbucht werden E Pfade pr fen it Als Standard legt B roWARE einen Barverkaufskunden mit der Kundennummer 69999 an Barverkaufskunde EE Kundennummer Barbeiege Kasse Verbindungen pr fen Wenn Sie statt dessen einen anderen Kunden zuordnen m chten k nnen Sie das hier vornehmen Empfohlen wird die Einstellung so Verbuchungseinst
24. 00 50 00 100 00 200 00 500 00 Tragen Sie hier die Anzahl der einzelnen Geldscheine ein die Sie gez hlt haben EINGEL STE ANZAHLUNGEN GUTSCHRIFTEN GUTSCHEINE Tragen Sie hier den jeweiligen Gesamtwert der einbehaltenen Belege in Euro ein vi Dr cken Sie die Funktionstaste F9 oder klicken Sie auf den Symbolbutton um die Geldz hlung zu best tigen bzw zu bernehmen Wechselbestand Wechselbestand Der Wechselbestand wird von B roWARE vorgeschlagen Vortrag auf den n chsten Tag WECHSELBESTAND bernehmen Sie den Vorschlag oder tragen Sie hier den von Ihnen gew nschten Wechselbestand ein B roWARE tr gt diesen Bestand als neuen Anfangsbestand auf den n chsten Tag vor Um die Eingabe abzuschlie en oder den Vorschlag zu bernehmen dr cken Sie F9 oder klicken Sie auf den Symbolbutton A er Tagesstart 1993 2013 by SoftENGINE GmbH alle Rechte vorbehalten Referenz B roWARE ermittelt den Entnahmebetrag f r die Bankeinzahlung automatisch anhand des Wechselbestandes 2 1 1 3 3 Absch pfung Entnahme Absch pfungsbetrag rr ABSCH PFUNGSBETRAG bernehmen Sie den Vorschlag oder tragen Sie hier den von Ihnen gew nschten Absch pfungsbetrag ein Um die Eingabe abzuschlie en und den Abschluss zu starten dr cken Sie F9 oder klicken Sie auf den Symbolbutton a 2 1 1 3 4 Die Symbolbuttons Tabelle Folgende Funktionen stehen Ihnen w hrend des Z hlvorg
25. 44AE No 10bk Tinte 69 ml 221 55 TN 1700 Toner ARTIKELNUMMER Tragen Sie hier die Artikelnummer oder den EAN Code des vom Kunden gekauften Artikels ein Wenn Sie den Artikel ber einen Scanner erfassen erfolgt der Eintrag der Artikelnummer automatisch durch den Scanvorgang M ssen Sie eine Artikelnummer suchen dr cken Sie in dieser Spalte die Funktionstaste F5 oder klicken Sie auf den Symbolbutton 2 B roWARE ffnet den Such und Auswahldialog der Artikel MENGE Die Menge ist immer mit 1 vorgegeben Die Spalte ist standardm ig auf nur anzeigen eingestellt In den Grundeinstellungen k nnen Sie festlegen ob Sie die Mengenspalte generell oder nur f r bestimmte Artikel zur Eingabe freigeben wollen EINZELPREIS Der Einzelpreis des Artikels wird von B roWARE automatisch eingesetzt Dabei wird die regul re Preisfindung durchlaufen Die Spalte ist standardm ig auf nur anzeigen eingestellt wenn B roWARE einen Preis f r den Artikel finden kann Wenn B roWARE keinen Preis findet dann k nnen Sie in dieser Spalte einen Preis eintragen In den Grundeinstellungen k nnen Sie festlegen ob Sie die Preisspalte generell oder nur f r bestimmte Artikel zur Eingabe freigeben wollen ARTIKELTEXT Die Bezeichnung des Artikels wird von B roWARE automatisch eingesetzt Der Text ist von Ihnen nur nderbar wenn der Artikel als diverser Artikel im Artikelsta mm gekennzeichnet ist 2 1 1 2 2 Die Symbolbuttons Tabelle fa
26. 9 oder dem A Symbolbutton B roWARE legt eine Artikelposition mit dem eingegebenen Anzahlungsbetrag an Um den Barbeleg abzuschlie en w hlen Sie die Zahlungsfunktion Barzahlen F6 und oder Kartenzahlung F10 auch kombiniert Multizahlung Hinweis Anzahlung Zahlungsfunktionen Die Zahlungsfunktion Rechnung F11 oder Gutscheinzahlung SHIFT F6 ist bei Anzahlungen nicht m glich Exkurs Verrechnung einer Anzahlung Da B roWARE eine Anzahlung wie ein Gutschein oder eine Gutschrift behandelt k nnen Sie eine Anzahlung ber die Zahlungsfunktion Gutscheinzahlung SHIFT F6 verrechnen Auch wenn Sie sp ter den Auftrag in der B roWARE Warenwirtschaft in eine Rechnung wandeln und diese Rechnung ber die Kasse mit der Funktion OP Zahlen SHIFT F8 ausgleichen k nnen Sie die Anzahlung ber die 1993 2013 by SoftENGINE GmbH alle Rechte vorbehalten 24 Kasse V5 5 Zahlungsfunktion Gutscheinzahlung SHIFT F6 mit dem Gesamtzahlbetrag der Rechnung en verrechnen Die Symbolbuttons Standard Mit Gutschein zahlen Die Symbolbuttons Extras OP zahlen Fl a lt Preisinfo aktivieren gt Mit STRG 3 haben Sie die M glichkeit beliebig viele Artikel zu erfassen oder zu scannen ohne dass B roWARE einen Barbeleg anlegt Um in den Erfassungmodus f r Barbelege zur ckzukehren dr cken Sie die Funktionstaste F4 oder den Symbolbutton Alle erfassten Artikelzeilen werden gel scht und die
27. A4 Quittung auf 1993 2013 by SoftENGINE GmbH alle Rechte vorbehalten dem Zusatzdrucker ausdrucken I Lieferschein erstellen STRG F4 erm glicht Ihnen aus einem geparkten Beleg einen Lieferschein zu erstellen B roWARE storniert den Barbeleg und erstellt daraus einen Lieferschein Hinweis Lieferschein erstellen Bitte beachten Sie dass diese Funktion nur f r geparkte Belege verf gbar ist und die B roWARE Warenwirtschaft voraussetzt 2 1 1 2 6 4 Die Symbolbuttons Standard Mit den Symbolbuttons und Funktionstasten der Standardsymbolleiste filtern Sie die Auswahltabelle der Belege Grunds tzlich werden die Belege des aktuellen Tages angezeigt ber die Funktionen Tag vor F6 und Tag zur ck F7 k nnen Sie tagesweise vor oder r ckw rts bl ttern Folgende Filterfunktionen stehen zur Verf gung a at a lt Barbelege anzeigen gt SHIFT F3 zeigt alle Barbelege Belegart R H a lt Gutscheine anzeigen gt SHIFT F4 zeigt alle Gutscheine Gutschriften und Anzahlungen Belegart G Ri a lt Filter nur geparkte Belege anzeigen gt Mit F11 werden nur geparkte Belege der gew hlten Belegart angezeigt yo a lt Filter nur abgeschlossene Belege anzeigen gt Mit F12 werden nur abgeschlossene Belege der gew hlten Belegart angezeigt 1993 2013 by SoftENGINE GmbH alle Rechte vorbehalten 32 Kasse V5 5 W a lt Auftr ge gt SHIFT F6 zeigt die offenen Auf
28. Anfangsbestand ermitteln z B wenn Sie den Tagesstart zum ersten Mal f r diese Kasse durchf hren oder der Wechselgeldbestand des Vortages Null war In diesem Fall k nnen Sie den Anfangsbestand hier eintragen BEGR NDUNG Hier m ssen Sie eine Begr ndung f r einen wiederholten Tagesstart eintragen wenn B roWARE von Ihnen neu gestartet wurde und Sie am gleichen Tag die Kassenfunktionen f r die gew hlte Kasse weiter nutzen wollen z B Barbelege erfassen In den Grundeinstellungen k nnen Sie einstellen ob diese Begr ndung bei wiederholtem Tagesstart eingetragen werden muss oder nicht 1993 2013 by SoftENGINE GmbH alle Rechte vorbehalten Verf gbare Tasten und Symbolbuttons gt a lt Auswahl ffnen gt Im Feld KASSENNUMMER k nnen Sie mit F5 eine Auswahltabelle der im Stamm hinterlegten Kassen ffnen um die zutreffende Kasse auszuw hlen und in das Feld zu bernehmen A a lt Scroll nach oben gt Mit einem Klick auf diesen Symbolbutton k nnen Sie den Cursor ein Feld nach oben bewegen LE a lt Scroll nach unten gt Mit einem Klick auf diesen Symbolbutton k nnen Sie den Cursor ein Feld nach unten bewegen j a lt Eingabe OK bernehmen gt Um den Tagesstart durchzuf hren klicken Sie auf diesen Symbolbutton oder dr cken Sie die Funktionstaste F9 wes a lt Berechtigung einholen gt Sollten Sie f r die Durchf hrung des Tagesstarts nicht die notwendige Berichtigung haben dr cken Sie
29. B roWARE ffnet den Windows Auswahldialog f r Grafikdateien EBN Wenn Sie als Tastenart 0 Ebenentaste eingestellt haben Spalte A m ssen Sie hier die Ebenennummer eintragen in die B roWARE verzweigen soll wenn der Anwender in der Barerfassung auf diese Taste klickt Um eine Ebene auszuw hlen dr cken Sie die Funktionstaste F5 B roWARE ffnet eine Auswahltabelle mit den von Ihnen definierten Ebenen W hlen Sie die zutreffende aus und bernehmen Sie die Ebenennummer in das Feld ARTIKELNUMMER Wenn Sie als Tastenart 1 Artikeltaste eingestellt haben Spalte A m ssen Sie hier die Artikelnummer eintragen die B roWARE zur automatischen Artikelerfassung verwenden soll wenn der Anwender in der Barerfassung auf diese Taste klickt Um eine Artikelnummer auszuw hlen dr cken Sie die Funktionstaste F5 B roWARE ffnet die vorgelagerte Auswahltabelle der Artikeldaten W hlen Sie den zutreffenden Artikel aus und bernehmen Sie die Artikelnummer in das Feld MENGE Wenn Sie als Tastenart 1 Artikeltaste eingestellt haben Spalte A k nnen Sie hier eine abweichende Menge eintragen die B roWARE zur automatischen Erfassung dieses Artikels verwenden soll Wenn Sie nichts eintragen wird standardm ig die Menge 1 1993 2013 by SoftENGINE GmbH alle Rechte vorbehalten 64 Kasse V5 5 2 1 2 4 verwendet INFOTEXT B roWARE schl gt einen Infotext vor Diesen Vorschlag k nnen Sie ndern Der Infotext
30. Bearbeiten Tagesstart B roWARE ffnet den Dialog Tagesstart 1993 2013 by SoftENGINE GmbH alle Rechte vorbehalten 2 Erfassen Sie die Daten in den vorgesehenen Feldern und speichern Sie den Tagesstart mit der Funktionstaste F9 oder mit dem Symbolbutton CH B roWARE wechselt nun zum Dialog Barbelege erfassen 1993 2013 by SoftENGINE GmbH alle Rechte vorbehalten A 9 Wird der Tagesstart von Ihnen nochmals aufgerufen ohne dass Sie B roWARE zuvor beendet haben erscheint die Meldung dass ein nochmaliger Aufruf nicht m glich ist B roWARE Hinweis 1993 2013 by SoftENGINE GmbH alle Rechte vorbehalten 10 Kasse V5 5 2 1 1 1 1 Der Dialog Tagesstart Kasse F r die Durchf hrung des Tagesstarts ffnet B roWARE folgende Dialogmaske Tagesstart 01 Mauptkasse 000 Systemverwaiter KASSENNUMMER Tragen Sie hier die Kassennummer ein f r die B roWARE einen Tagesstart durchf hren soll Mit der Funktionstaste F5 oder einem Klick mit der Maus auf die Pfeiltaste k nnen Sie eine Auswahltabelle der im Stamm hinterlegten Kassen ffnen die zutreffende Kasse ausw hlen und in das Feld bernehmen ANFANGSBESTAND EURO B roWARE gibt hier den Wechselgeldbestand des Vortages als neuen Anfangsbestand vor Ein von B roWARE vorgegebener Anfangsbestand ist von Ihnen nicht nderbar es sei denn B roWARE kann keinen
31. Der Skontoprozentsatz 1 aus dem Adressstamm wird automatisch vorgeschlagen wenn Sie in der Barerfassung die Funktion Skonto eingeben SHIFT F4 aktivieren Wenn Sie die Funktion Skonto eingeben in der Barerfassung nicht aktivieren wird auch kein Skonto gew hrt 2 Automatisch vorschlagen und berechnen Skonto wird immer anhand des Skontoprozentsatzes 1 aus dem Adressstammsatz berechnet und vom zu zahlenden Gesamtbetrag in Abzug gebracht Der Abzug von Skonto erfolgt auch dann wenn Sie in der Barerfassung die Funktion Skonto eingeben SHIFT F4 nicht aktivieren W hlen Sie eine f r Sie in Frage kommende Option Die Symbolbuttons Extras Skonto eingeben SKONTO BEI KARTENZAHLUNG Aktivieren Sie den Status M dieses Feldes wenn Skonto auch bei Kartenzahlung m glich sein soll Der Bereich Kassendisplay STANDARDTEXT DISPLAY 1 ZEILE STANDARDTEXT DISPLAY 2 ZEILE Tragen Sie hier einen Begr ungstext f r die Anzeige auf dem Kundendisplay ein Der Bereich OP Zahlungen Retourengutschriften Anzahlungen ARTIKELNUMMER OP ZAHLUNG F r die Erfassung von Offenen Posten Zahlungen ben tigt B roWARE eine Artikelnummer Tragen Sie hier eine noch nicht vergebene Artikelnummer ein ARTIKELNUMMER GUTSCHRIFT F r die Verarbeitung von Gutschriften ben tigt B roWARE eine Artikelnummer Tragen Sie hier eine noch nicht vergebene Artikelnummer ein 1993 2013 by SoftENGINE GmbH alle Rechte vorbehalten
32. EICHNUNG Tragen Sie hier die Bezeichnung der Ebene ein z B die Warengruppenbezeichnung Verf gbare Tasten und Symbolbuttons lt Verlassen Speichern gt F10 Speichert die definierten Ebenen und schlie t den Dialog lt Definieren gt Mit F9 k nnen Sie die Tasten einer Ebene definieren 1993 2013 by SoftENGINE GmbH alle Rechte vorbehalten Referenz 6 2 1 2 3 2 Tastendefinition innerhalb einer Ebene Hier definieren Sie die Tasten die angezeigt werden sollen wenn Sie innerhalb der Barerfassung in eine Ebene verzweigen Schnellwahltasten Tasten definieren tbene gt 001 HMauptauswahl wei Me Ne A Bitmapdanename WEL_TOUCHAUSWAHL ENP WAL_TOUCHAUSWAHL EMP WEFL_TOUCHAUSWAHL SMP WEL_TOLCHAUSWAHL ENP NR Laufende Nummer der Taste von 1 99 A Art der Taste Sie k nnen w hlen zwischen Ebenentaste verzweigt innerhalb der Barerfassung in die angegebene Ebene 1 Artikeltaste l st die automatische Erfassung des angegebenen Artikels in der Barerfassung aus BITMAPDATEINAME Tragen Sie hier den Dateinamen und ggf den Pfad der Grafikdatei ein die B roWARE innerhalb der Barerfassung als Tastensymbol anzeigen soll Als Bitmapdateiname schl gt B roWARE WFL_TOUCHAUSWAHL BMP vor Diese Datei dient als Vorlage f r Ihre eigenen Tastensymbole Um eine von Ihnen erstellte Grafikdatei auszuw hlen l schen Sie zuerst den vorgeschlagenen Dateinamen und dr cken dann die Funktionstaste F5
33. ENE 56 Auswahl Formular ZDruckermanagement EN 58 Formular und arabe die HH ae ee ee 59 Dr cker und Zus tzformul re 2 52 22 aka are nenne nn nn Dunn nn anne en ana en is 60 Schnellwahlt sten css ern no Baar ra eo EA ANE AE EE Ee ee 61 Tastendefinition der Ebene 7 2 2 0 een nn an tn nn nn nn ann ee en Ee 62 Tastendefinition innerhalb einer Ebene 63 lee Eu De Ee e DEE 64 Der Dialog VkKarten Zablungsartendeftntttoni 65 K assenstammdaten ar ren ee Ee eh ee 66 Der Dialog Kassenstammdaten Ertassen nderni nun nenn 68 Bedienerrechte definieren oss gege EEN ara HE To ar er SEENEN 72 Bedienerrechte Kasse re ne ee Dee ee ehe 74 Der Dialog Bedienerrechte definieren EE 75 1993 2013 by SoftENGINE GmbH alle Rechte vorbehalten Inhalt u Einldage Entnahme rten naar RE ee 77 Der Dialog Einlage Entnahmearten Ertassen ndern nenn 79 lg ue e lr EE 80 lee E tie e Il Lu BE 80 B elegzeitraum EE EN Adressstammdatendaten NEEN 81 Vertreter Verk ufer 2 2 8 222 a a A iin 82 Artikelst mmdaten EE 82 Auswertungen KEEN EK ENNER ENER ENER RENE ERR ERE ERR ERE ENEE RER ER ERNRE KEREN ENER ER EE KREE K ann ann ann ann ann ann RENE ERR ENKEN 83 E le ET e ER Ka senb richt Ansichten aea a a ENEE ENEE EEN 84 Prot k ll Bedienerstartsi n nennen anna an EEN EEN EE ER RG Anden Dee ana he h tte 85 Protokoll Bedienerbeendungen n une ee a a a ra ea kai 86 Anbindung weiterer Kassenhardware uunnunnnnun
34. Handbuch der Kasse entnehmen 2 Damit die Kommunikation zwischen Kasse und PC funktioniert m ssen mit dem S Schl ssel im SET Modus Position der Kasse die IP Adressen zugewiesen werden Gehen Sie wie folgt vor 77 x 3 ST IP Kasse AT TL 68 X 1 ST IP des Computers auf dem B roWARE l uft AT TL 3 F hren Sie das Setup des mitgelieferten MA 1595 PC Tools aus und folgen Sie den Installationsanweisungen Beachten Sie dabei dass das Tool auf dem gleichen Computer wie B roWARE installiert werden muss 4 ffnen Sie anschlie end das PC Tool Ausf hren Hilfe t Sprache Hauptauswahl C English Deutsch Pr ogammierung DLL Senden an Kasse ULL Holen von Kasse Eimmware an Kasse Transaktionen Co am Files B6 MA 1595 PC ToohData D Test Kassenbenchte MAQPT oolMan i m2Man Es wird empfohlen hier bereits Pfade f r Daten und Berichte festzulegen die dann automatisch in B roWARE bernommen werden 1993 2013 by SoftENGINE GmbH alle Rechte vorbehalten Referenz em 5 Klicken Sie dazu auf lt Einstellungen gt x AT IF IP ADRESSE PORT AUSWAHL ALLES CPROG DLL ULL DREP CNTRL TRAN KASSENLISTE Verzeichnis und Datei Auswahl tastaturtyp Normale Tastatur 3 A C Flachtastatur Speichern in m Dateiname 4 In der Karteikarte PROG DLL ULL legen Sie bei lt Speichern in gt den Ordner fest in dem alle Stammdaten z B Artikel Bontexte etc gespei
35. IP 49155 Information Die IP Adresse der Kasse kann hier ver ndert werden berpr fen Sie das diese mit den Einstellungen an der Kasse berein stimmt Diese finden Sie unter Programmoption 77 2 2 3 7 4 Finanzbuchhaltung Unter dem Men punkt Finanzbuchhaltung k nnten alternativ zu den globalen Einstellungen Konten angegeben werden falls bei der FiBu bergabe f r jede Kasse auf ein separates Konto gebucht werden soll 1993 2013 by SoftENGINE GmbH alle Rechte vorbehalten Finanzbuchhaltung n Einstellungen f r die Finanzbuchhaltung Kassenverrechnung Rundungen Kasse Gutscheine Schecks Karte 1 L DR CR CR CR CR CR Karte 3 CR CR CR CR CR Information Wenn Sie pro Kasse abweischende Konteneinstellungen verwenden m chten k nnen diese hier eintragen Mit der Funktionstaste F5 k nnen Sie im jeweiligen Feld die Auswahtabelle der Sachkonten ffnen um ein Sachkonto auszuw hlen und mit RETURN in das Feld zu bernehmen Funktionen der Men leiste a lt Allgemein gt Speichern Mit F10 werden die Daten gepeichert und der Bearbeitungsdialog geschlossen Verlassen Beenden ESC schlie t den Bearbeitungsdialog 1993 2013 by SoftENGINE GmbH alle Rechte vorbehalten 122 Kasse V5 5 2 2 3 8 Verbuchung Hier k nnen Sie die Verbuchungseinstellungen bearbeiten Powerbridge TEC Kasse Einstellungen Verbuchung Barverkaufskunde SE Kundennummer Barbe
36. Kasse V5 5 ASoftENGINE Kaufm nnische Software f r Handel Industrie und eCommerce B roWARE premium Kasse V5 5 Systemvoraussetzungen Dieser Abschnitt beschreibt die Hardware Systemsoftware und den Speicherbedarf f r die Verwendung von Software aus dem Hause SoftENGINE Nach oben hin sind selbstverst ndlich keine Grenzen gesetzt Software aus dem Hause SoftENGINE wird auf DVD bzw mittels Download ber den autorisierten Fachhandel vertrieben Die Dokumentationen sind ausschlie lich in elektronischer Form verf gbar ab Microsoft Windows XP Vista Windows 7 Keine Home Edition ab Microsoft Internet Explorer 8 Pentium Prozessor 4 GB Arbeitsspeicher Aufl sung Monitor mindestens 1280 x 1024 CD ROM Laufwerk Datenbank Pervasive PSQLSUMMIT V10 f r Basic gibt es bis 3 User sog Workgroup Keys oder Microsoft SQL Server 2008 Kasse V5 5 1993 2013 by SoftENGINE GmbH alle Rechte vorbehalten Alle Rechte vorbehalten kein Teil dieses Handbuches darf in irgendeiner Form Druck Fotokopie oder die Speicherung und oder Verbreitung in elektronischer Form ohne schriftliche Genehmigung der SoftENGINE GmbH reproduziert oder vervielf ltigt werden Die angegebenen Daten dienen lediglich der Produktbeschreibung und sind nicht als zugesicherte Eigenschaft im Rechtssinne zu verstehen Die Firma SoftENGINE GmbH und der Autor k nnen f r fehlerhafte Angaben und deren Folgen weder eine juristische noch irgen
37. LLGEMEINES KARTENKONTO Tragen Sie hier die Kontonummer des Kreditkartenkontos ein B roWARE bucht alle Kartenzahlungen auf dieses Konto wenn vom System keine zutreffende Kartenart ermittelt werden konnte KONTO EC CARD EUROCARD VISACARD AMERICAN EXPRERSS DINERS CLUB Hier werden die einzelnen Kontonummern f r die unterschiedlichen Kreditkarten eingetragen Wenn Sie keine unterschiedlichen Konten verwenden m chten tragen Sie in jedem Feld das gleiche Konto ein Der Bereich Kartenzahlungsabwicklung elPay Office ARBEITSPFAD Tragen Sie hier den Arbeitspfad von elPAY Office bzw elPAX Office ec Cash ein Beispiel C PROGRAMME GWK ELPAY OFFICE 1 0 Beachten Sie bitte dass die Pfadangabe nicht mit einem Backslash abgeschlossen werden darf Wenn Sie ein anderes Kartenzahlungssystem verwenden bleibt dieses Feld leer 1993 2013 by SoftENGINE GmbH alle Rechte vorbehalten Referenz Der Bereich Nummernkreise Hier legen Sie die Nummerkreise f r Barbelege Gutscheine Intere Barbelege Entnahmen Einlagen und Kassenabschl sse fest Wenn Sie f r Barbelege Gutscheine und Internbelege keine Nummernkreise definieren werden die Regelnummernkreise aus der B roWARE Warenwirtschaft verwendet Deshalb empfehlen wir f r Kassenbelege einen eigenen Nummernkreis zu definieren LETZTER BARBELEG Letzte Bonnummer f r Barbeleg Belegart R LETZER GUTSCHEIN Letzte Bonnummer f r Gutscheine Gutschrift und Anzahlungen Belegar
38. NER Ee 122 Kassenberichte drucken zuuunnunnunnunnunnunnunnannannannannannan nun nun nun nun un nannunnann ann ann ann ann ann ann ann an Ee 123 LCE DT d OTTEN 130 Stundenbericht suuuunnunnannanuannannannannununnunnunnunnunnannannannann ann ann nn nun unnunn un nam anna nun nun nun nun ER Ek 132 Verk uferbericht Kassiererbericht uuuuuuuununnnunnnnnnnunnnunnnnnnnnnnunnnunnnuunnunnnuunnnunnnunnunnnnunnnunne 133 Finanzbericht uunuansannannanunnnnnunnunnunnunnunnunnunnannannannann an nun nun nun nun nun un nunn anna nun nun Hann ann ann ann ann an nam nnn nn 134 Index 137 1993 2013 by SoftENGINE GmbH alle Rechte vorbehalten I Kasse V5 5 Willkommen Willkommen bei SoftENGINE Herzlichen Dank dass Sie sich f r ein Produkt aus unserem Hause entschieden haben SoftENGINE entwickelt seit 1993 betriebswirtschaftliche L sungen f r mittelst ndische Unternehmen Software aus dem Hause SoftENGINE zeichnet sich durch die konsequente Anwendung modernster Entwicklungswerkzeuge und eine intuitiv zu bedienende und anwenderfreundliche Benutzeroberfl che aus Hauenstein im Januar 2013 SoftENGINE GmbH 1993 2013 by SoftENGINE GmbH alle Rechte vorbehalten 2 Kasse V5 5 Einf hrung Willkommen Willkommen bei SoftENGINE Herzlichen Dank dass Sie sich f r ein Produkt aus unserem Hause entschieden haben SoftENGINE entwickelt seit 1993 betriebswirtschaftliche L sungen f r mittelst ndische U
39. Schritt weitergehen Fall Sie andere Steuern benutzen k nnen Sie diese Einstellungen hier ndern Beachten Sie dabei bitte dass Steuerschl sseln und Kontenzuordnung zueinander passen m ssen In diesem Dialogfenster sind nun die f r die Kasse ben tigten STEUERSCHL SSEL mit den jeweiligen KONTENZUORDNUNGEN einzutragen Klicken Sie anschlie end auf lt Weiter gt 1993 2013 by SoftENGINE GmbH alle Rechte vorbehalten Referenz 9 2 2 2 5 Kassierer Hier wird nun der erste KASSIERER eingetragen Powerbridge TEC Kasse Einrichtungsassistent ES x D zr k E weiter Sf Kassierer anlegen Information eg F r den Verkauf an der Kasse muss mindestens ein Kassierer vorhanden sein Tragen Sie hier den Namen eines Kassierers ein g ber den Button Kassierer anlegen k nnen Sie noch zus tzliche Verbindungen pr fen Kassierer erfassen Neue Kassierer k nnen sp ter jederzeit nachtr glich hinzugef gt werden Verbuchungseinstellungen Steuereinstellungen Wenn Sie nun weitere Kassierer anlegen m chten klicken Sie in der Symbolleiste auf lt Kassierer anlegen gt Es besteht aber auch sp ter noch die M glichkeit Kassierer hinzuzuf gen Klicken Sie anschlie end auf lt Weiter gt 1993 2013 by SoftENGINE GmbH alle Rechte vorbehalten 100 Kasse V5 5 2 2 2 6 Bontexte Hier k nnen nun die Texte f r den Kassenbon festgelegt werden Powerbridge TEC Kasse Einrichtung
40. TORNO Artikelposition im Barbeleg stornieren C Zeilenstomo PREIS NDERN Preis des Artikels ndern bzw vorgeben Preis vorgeben ndern STORNO EINLAGEN ENTNAHMEN Einlagen und Entnahmebuchungen stornieren C Einlagen Entnahmen stornieren 1993 2013 by SoftENGINE GmbH alle Rechte vorbehalten GELDZ HLEN WIEDERHOLEN Geldz hlen im Kassenabschluss wiederholen Kassenabschluss R ckg ngig SCHUBLADE FFNEN Schublade au erhalb des Kassiervorgangs ffnen C Kassenschublade ffnen PRE PAID KARTENVERKAUF Pre Paidkarten verkaufen CF Pre Paid Karten verkaufen Verf gbare Funktionstasten und Buttons lt Speichern gt Mit der Funktionstaste F10 schlie en Sie den Dialog und speichern die Eingaben 2 1 2 7 Einlage Entnahmearten In diesem Stammdatenbereich k nnen Sie Ihre Einlage und Entnahmearten definieren Einlage und Entnahmearten werden ben tigt um innerhalb der Barerfassung Kasseneinlagen und entnahmen zu erfassen 2 So rufen Sie Einnahme Entnahmearten auf 1 Klicken Sie mit der Maus im Hauptmen auf Stammdaten Einnahme Entnahmearten B roWARE ffnet die vorgelagerte Auswahltabelle 1993 2013 by SoftENGINE GmbH alle Rechte vorbehalten Einlagen Entnahmestammdaten Absch pfen 02 Rollgeld 2 So legen Sie Einlagen oder Entnahmearten neu an 1 Dr cken Sie in der vorgelagerten Auswahltabelle der Einlagen Entnahmestammdaten die F3 Taste oder kli
41. Vorgang noch die Kundennummer ber die Funktionstaste F3 und anschlie endem Bet tigen von F9 erfassen 3 Nachdem der Lieferschein erstellt ist dr cken Sie die Funktionstaste F11 oder klicken auf den Symbolbutton lt Abschlie en gt Kassenbelege erfassen 29 74 Logitech Meda Keyboard Ee 53 54 Logitech MKG 10 Laser Cordiess Mouse 94 38 Canon POMA EA 55 17 OI 062000 11 Multipack inkl Papier 32 23 CASE No Mbk Tinte 59 59 85 TN 2000 Toner B roWARE ffnet den Dialog zum Erfassen der Anschrift falls es sich nicht um einen Stammkunden handelt 1993 2013 by SoftENGINE GmbH alle Rechte vorbehalten Referenz 3 Quittung drucken Anschrift erfassen SE EA SS gez 4 Beenden Sie den Vorgang mit F9 oder einem Klick auf folgenden Symbolbutton ei 1993 2013 by SoftENGINE GmbH alle Rechte vorbehalten 40 Kasse V5 5 2 1 1 2 10 Einlagen Entnahmen erfassen ber diesen Dialog k nnen Sie Ihre Einlagen bzw Entnahmen erfassen Kassenbeiege erfassen 3 Einlage St 8 Si ffnen St e Abschuss 5t 5 3 PAY Orudahig Ce 3 PAY Update D ePAY Diagnose Qy Berechtigung Die Abbildung zeigt den Dialog Kassenentnahmen C Der Erfassungsdialog Die Symbolbuttons Tabelle CF Die Symbolbuttons Standard 1993 2013 by SoftENGINE GmbH alle Rechte vorbehalten Referenz a 2 1 1 2 10 1 Der Erfassungsdialog Der Dialog zur Erfassung von Einlagen b
42. ach Erl skonten und Steuerschl ssel angezeigt ll 1993 2013 by SoftENGINE GmbH alle Rechte vorbehalten Referenz s a lt Ausgestellte Gutscheine Gutschriften und erhaltene Anzahlungen gt Mit F11 wird die Summe ausgestellter Gutscheine und Gutschriften sowie von erhaltenen Anzahlungen getrennt nach Konten und Steuerschl ssel angezeigt lt a lt Eingel ste Gutscheine Gutschriften und verrechnete Anzahlungen gt F12 zeigt die Summe eingel ster Gutscheine und Gutschriften sowie von verrechneten Anzahlungen getrennt nach Konten und Steuerschl ssel a lt Belegjournal gt Mit F10 werden alle Kassenbelege in der Tabelle einzeln aufgef hrt 2 1 3 2 Protokoll Bedienerstarts 2 So drucken Sie das Protokoll Bedienerstart aus 1 Klicken Sie zuerst mit der Maus im Hauptmen auf Auswertungen Protokoll Bedienerstarts 50 001 37 1993 2012 lt SOltEmGInE Test77 01 2012 12 2012 lt Die Besteged Stammdaten free Agmcht Teen 2 PC EE mb Padd Bedereniati Nahol Deieren zeien KK Von 01 2012 bs 12 2012 B roWARE ffnet den Dialog Selektionseingabe Kasse Protokoll Bedienerstart 1993 2013 by SoftENGINE GmbH alle Rechte vorbehalten Selektionseingabe FMTFAALIS 239 Von Bedienernummer 009 Bs Bedenernummer 999 Von Datum Te Bs Datum 0101 2020 je 0 Neuanlage Vorgang durchf hren EN Vorgang garten Deven F19 2 Tragen Sie die gew nsc
43. alle Rechte vorbehalten Formular und Druckermanagement Kasse 2 Pier D Bezeichnung Info Bearbeitung Drucker und Zusatzformulare Einstellungen Drucker und Zusatzformulare Drucker und Zusatzformulare 2 So bearbeiten Sie Formulare und Parameter 1 Nachdem Sie in der vorgelagerten Auswahltabelle eine Zeile mit Formular und Parameter markiert haben dr cken Sie die RETURN Taste oder klicken Sie mit der Maus auf den Symbolbutton lt Bearbeiten gt Der Dialog Barbeleg Bon Formular und Parameter wird ge ffnet 2 Erfassen Sie die Daten in den vorgesehenen Feldern und speichern Sie das Formular mit der Funktionstaste F10 oder mit dem Button lt Speichern gt 2 So bearbeiten Sie Drucker und Zusatzformulare 1 Nachdem Sie in der vorgelagerten Auswahltabelle eine Zeile mit Drucker und Zusatzformulare markiert haben dr cken Sie die RETURN Taste oder klicken Sie mit der Maus auf den Symbolbutton lt Bearbeiten gt Der Dialog Drucker und Zusatzformulare wird ge ffnet 2 Erfassen Sie die Daten in den vorgesehenen Feldern und speichern Sie das Formular mit der Funktionstaste F10 oder mit dem Button lt Speichern gt 1993 2013 by SoftENGINE GmbH alle Rechte vorbehalten ss Kasse V5 5 2 1 2 2 1 Auswahl Formular Druckermanagement Die Auswahltabelle zeigt die in der Kasse m glichen Belegarten R echnung G utschrift und I nterner Beleg und die Bearbeitungsart Formular und Druckermanagemen
44. angs zur Verf gung x sl a lt Z hlung wiederholen gt Mit F4 bzw mit diesem Symbolbutton k nnen Sie alle Eingaben verwerfen und mit der Z hlung erneut beginnen solange der Abschluss noch nicht gestartet wurde Der Start des Abschlusses erfolgt mit der Best tigung des Absch pfungsbetrages mit F9 bzw durch Klick auf den Symbolbutton J a lt Scroll nach oben gt In Feldern bewegen Sie mit der PFEIL NACH OBEN Taste den Cursor auf das vorherige Feld 1993 2013 by SoftENGINE GmbH alle Rechte vorbehalten 48 Kasse V5 5 t a lt Scroll nach unten gt In Feldern bewegen Sie mit der PFEIL NACH UNTEN Taste den Cursor auf das nachfolgende Feld j a lt Best tigen gt Geldz hlen Wechselbestand und Absch pfung best tigen Sie mit F9 Durch die Best tigung des Absch pfungsbetrages starten Sie den Kassenabschluss 2 1 1 3 5 Die Symbolbuttons Standard Qp a lt Berechtigung gt Sollten Sie f r die Durchf hrung einer Funktion nicht die notwendige Berechtigung haben dr cken Sie STRG 1 B roWARE ffnet das Feld BEDIENER zur Eingabe des Berechtigungscodes eines Kassenbedieners der f r die Durchf hrung der gew hlten Funktion die Berechtigung hat Wenden Sie sich ggf an den Kassenbediener der f r Sie seinen Berechtigungscode in das Feld eingeben soll oder seine Verk uferkarte durch den Kartenleser zieht Bei manueller Eingabe des Berechtigungscodes muss dieser von Ihnen mit F9 od
45. as PC Tool benutzt folgende Pfade Verbindungen pr fen Verbuchungseinstellungen Achtung Bitte ndern Sie die hier angegebenen Pfade nur in Ausnahmef llen Steuereinstellungen Mit Weiter starten Sie den n chsten Schritt der Einrichtung Bontexte Abschluss e A 45 PFAD PC TOOL Hier wird der Pfad eingetragen in welchem das zur Daten bertragung ben tigte MA 1595 PC Tool installiert wurde Mit der Funktionstaste F5 wird die Pfadauswahl ge ffnet Wurde der Programmpfad falsch eingetragen erfolgt bei Klick auf lt Weiter gt eine Fehlermeldung Korrigieren Sie in diesem Falle die Pfad Angaben bevor Sie mit der Einrichtung der Schnittstelle fortfahren k nnen PFAD DER DATEN In diesem Feld wird der Datenpfad des PC Tools hinterlegt PFAD DER BERICHTE Hinterlegt wird hier der Pfad bzw der Ordner in welchem die Kassenberichte gespeichert werden sollen Klicken Sie anschlie end auf lt Weiter gt 1993 2013 by SoftENGINE GmbH alle Rechte vorbehalten 9 Kasse V5 5 2 2 2 2 Verbindungen pr fen Im n chsten Dialogfenster werden die Verbindungsdaten des PC Tools angezeigt Powerbridge TEC Kasse Einrichtungsassistent Verbuchungseinstellungen Steuereinstellungen Verbindungsdaten L i Suche Fer Suchbegriff eingeben STRG S A Kasse Ip Port 192 168 0 101 192 168 0 102 192 168 0 103 192 168 0 104 192 168 0 105 192 168 0 106 192 168 0 107 192 168
46. aste B roWARE ffnet eine Auswahl aller unter Windows installierten Drucker ZUSATZFORMULAR 1 3 ANZAHL KOPIEN Barbeleg Bon Im Feld ZUSATZFORMULAR 1 wird das Formular f r den Quittungsdruck im DIN A4 Format hinterlegt Im Standardlieferumfang der Kasse befindet sich ein Quittungsformular mit der Nummer 20 Die Felder ZUSATZFORMULAR 2 und 3 sind f r sp tere Erweiterungen vorgesehen ber die F5 Taste erhalten Sie eine Auswahl aller verf gbaren Belegformulare Gutschein Gutschrift Anzahlung Im Feld ZUSATZFORMULAR 1 wird das Formular f r den Druck des Gutschein im DIN A5 Format hinterlegt Im Standardlieferumfang der Kasse befindet sich ein Gutscheinformular mit der Nummer 21 Die Felder ZUSATZFORMULAR 2 und 3 sind f r sp tere Erweiterungen vorgesehen ber die F5 Taste erhalten Sie eine Auswahl aller verf gbaren Belegformulare DRUCKER ZF1 3 Tragen Sie hier den Drucker ein ber den die Zusatzformulare gedruckt werden sollen Um einen Drucker auszuw hlen dr cken Sie die F5 Taste oder klicken Sie auf die Pfeiltaste B roWARE ffnet eine Auswahl aller unter Windows installierten Drucker 1993 2013 by SoftENGINE GmbH alle Rechte vorbehalten Referenz e Verf gbare Tasten und Symbolbuttons lt Speichern gt Mit der Funktionstaste F10 schlie en Sie den Dialog und speichern die Eingaben 2 1 2 3 Schnellwahltasten Mit Hilfe von Schnellwahltasten k nnen Sie im Barerfassungsdialog beliebige Artik
47. beiten ohne Kundenkarten Tragen Sie in das Feld KUNDE die Adressnummer des Kunden ein Um den zutreffenden Kunden zu suchen dr cken Sie die Funktionstaste F5 oder wo klicken Sie auf den Symbolbutton D B roWARE ffnet den Such u Auswahldialog f r Kunden Geben Sie in der Suchmaske Ihre Suchbegriffe ein z B PLZ KURZNAME TELEFON NAME ORT des Kunden dr cken Sie F9 um die Suche zu starten W hlen Sie nun im Suchergebnis Tabelle den zutreffenden Kunden aus und bernehmen Sie die Adressnummer mit RETURN F9 oder einem Klick mit der 1993 2013 by SoftENGINE GmbH alle Rechte vorbehalten Referenz Maus auf den Symbolbutton J 8 Um den Kunden f r diesen Barbeleg zu verwenden dr cken Sie F9 oder ai klicken Sie auf den Symbolbutton Sie arbeiten mit Kundenkarten B roWARE erwartet im Feld KUNDE eine Eingabe Ziehen Sie hierzu die Kundenkarte durch den Magnetkartenleser der Kasse Der Kunde wird nun f r diesen Barbeleg verwendet wo a lt Beleg parken gt F7 k nnen Sie dazu nutzen einen offenen Beleg zur ckzustellen und die Barerfassung wieder freizugeben a lt Beleg zur ckholen gt F8 k nnen Sie prim r dazu verwenden geparkte zur ckgestellte Belege in die Barerfassung zu bernehmen und abzuschlie en C Belege holen bearbeiten P r a lt Barzahlung gt M chte der Kunde mit Bargeld zahlen dr cken Sie F6 B roWARE ffnet das Feld GEGEBEN i
48. bolbuttons E 20 Die Symbolbuttons Verwalten ENN 25 Belege holen bearbeiten sssssnssnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnsnnnnnnnnnnnnnnnnsnnnnsnnnnnnnnnnnnnnnnsnnnnnnnnnnnnnnnnn 27 Die Auswabltabelle Belege 88 NEKNEN EENS Hrn san nn NENNEN ana na an d RES na a ana an na 28 Die Symbolb ttons Tabelle eege area ENEE EES EE nee read 29 Die Symbolbuttons Tabelle Extraes 30 Die Symb lb ttons Standard su aaa 31 if DE 33 Auftr ge mit Anzahlung erfassen ussesenessnnnsnnnnnnnnnnnnnnnnnsnnnsnnnnnnnnnnnnnnnnsnnnnnnnnnsnnnnsnnnnnnnnnnnnnnnn 35 kieferscheine erf ssen us En ee 37 Einlagen Entnahmen ertassen NEEN A0 Der Ertaseungsgdlalog eege ek NEEN dE de NENNEN ERKENNEN EENS NENNEN RESERVES NENNEN EE 41 Die Symbolb ttons Tabelle 2 Be a Da an De ge ne nenne era 42 Die Symbolbu uttons Standard ous RNNKS KENE EEN nn nn nn a ann a nn an a nenn 43 KassenabschlUsse es ee cs SEENEN ge RENE EEG Teen 44 Geldzahlenrr a ee EE Eed el deeg 45 Wechselb amp stand c gek eegen d see Ge ve een A ee ee ee dee dee ege 46 Absch pfung n ta ee 47 Die Symbolbuttons Tabelle 47 Die Symbolbuttons Standard 48 Stammdaten nunununununununununununununnnnnnnunnnnnnnnnnnnununununununununanananannnnn an an nn nn nn nu nu nu nu ENER ENEE ENEE ENEE E EEN 48 Gr ndeinstellungen u 34 220008 240 na aa a a EENS AEN 48 Der Dialog Grundeinstellungen Kassel 49 Formular Druckermanagement snssasues sans EN E nn ea a a a a derrenc R
49. bon werden mit an die Kase bertragen Die vorbereiteten Angaben wurden aus dem Firmenstamm bernommen Sie k nnen diese hier ndern Eine sp tere nderung ist ebenfalls m glich Hinweis Die Texte werden nur gedruckt wenn im PC Tool das Drucken der Texte aktiviert ist Sie k nnen im PC Tool zwischen Text und Logodruck w hlen W hlen Sie an dieser Stelle ob Sie Artikel importieren oder den Assistenten zun chst ohne Import der Artikeldaten abschlie en m chten Je nach gew hlter Option wird nun der Dialog gt Artikel importieren oder gt Daten an Kasse senden ge ffnet 2 2 2 8 Artikel importieren Mit dieser Funktion werden Artikeldaten importiert Der Import erfolgt dabei ber eine CSV Datei deren Aufbau vorgegeben ist 2 So f hren Sie einen Artikelimport durch 1 Klicken Sie mit der Maus in der Verwaltung TEC Kasse auf den Button lt Tools gt und w hlen Sie im Dropdownmen den Men punkt Artikel importieren 1993 2013 by SoftENGINE GmbH alle Rechte vorbehalten Gesamt Netto Gesamt ruffe a Anzahl Artikel Gemmtmeng Der Dialog Artikelimport Dateiauswahl wird ge ffnet Powerbridge TEC Kasse Artikelimport Dateiauswahl B Artikel in Vorschau einlesen F9 GP Uberspringen Auswahl Importdatei Artkel CSV Datei D VTESTIBWSSKASSENEUMUSTERARTKEL CHN information importdatei Sie k nnen Ihre Artikeldaten ber eine CSV Datei importieren Wenn Sie Hilfe ben tigen k nne
50. chert werden 1993 2013 by SoftENGINE GmbH alle Rechte vorbehalten Verzeichnis und Datei 3 r Kassierertyp f r Berichte CH File Name 5 In der Karteikarte REP CNTRL TRAN legen Sie ebenso den Ordner fest in dem alle Berichte gespeichert werden 1993 2013 by SoftENGINE GmbH alle Rechte vorbehalten Referenz o Ausf hren Hilfe U PROG DLL ULL REP CNTRL TRAN KASSENLISTE FLAT F GBADRESSE PORT PAUSWAHL ALLES r TERMINAL CONNECTION INFORMATION KASSE IPADRESSE PORT KASSE IPADRESSE PORT 1 Din 49155 e 192 168 0 108 49155 2 192 168 0 138 49158 10 192 168 0 109 49155 3 192 168 0 102 49155 1 192 168 0 110 49155 a wem ers erem Te s Teen Te zo Te e Teens es erem Te ea es nozioni Te e Treo ai mem Te IP Brech 001 016 IP Bereich 101 116 IP Bereich 201 216 IP ADRESSE 000 000 000 001 bes 255 255 255 254 fim iniMain 5 In der Karteikarte IP ADRESSE PORT tragen Sie die IP Adresse ein die Sie zuvor in der Kasse festgelegt haben 6 Gehen Sie nun zur ck in die Hauptauswahl und klicken Sie auf den Button lt ULL Holen von Kasse gt 1993 2013 by SoftENGINE GmbH alle Rechte vorbehalten Sprache Hauptauswahl C English Deutsch DLL Senden an Kasse ULL Holen von Kasse ee Eimmare an Kasse senden Berichte C Program Files x86 MA 1595 PC ToofData D Test Kassenbenichte MAQPT o0Mai
51. cken Sie mit der Maus auf den Button lt Neu anlegen gt Der Dialog Einlagen Entnahmen Erfassen ndern wird ge ffnet 2 Erfassen Sie die Daten in den vorgesehenen Feldern und speichern Sie die Entnahme bzw Einlageart mit der Funktionstaste F10 2 So bearbeiten Sie eine Einlage oder Entnahme 1 W hlen Sie die zu ndernde Einlage oder Entnahme aus der vorgelagerten Tabelle aus 2 Klicken Sie mit der Maus auf den Button lt Erfassen ndern gt oder dr cken Sie die RETURN Taste B roWARE ffnet den Dialog Einlagen Entnahmen Erfassen ndem 3 ndern Sie die Daten der Entnahme oder Einlageart 4 Klicken Sie mit der Maus auf den Button lt Verlassen Speichern gt um die nderungen zu speichern und den Dialog zu schlie en 2 So l schen Sie eine Einlage Entnahme 1 Um eine Einlage Entnahme zu l schen w hlen Sie die Einlage Entnahme aus der vorgelagerten Tabelle aus 2 Klicken Sie mit der Maus auf den Button lt L schen gt oder dr cken Sie die Funktionstaste F4 1993 2013 by SoftENGINE GmbH alle Rechte vorbehalten Referenz 7 B roWARE ffnet ein Hinweisfenster mit der Frage ob die ausgew hlte Einlage Entnahme wirklich gel scht werden soll 3 Klicken Sie mit der Maus auf den Button lt Ja gt um die Einlage Entnahme zu l schen Um den L schvorgang abzubrechen klicken Sie mit der Maus auf den Button lt Nein gt 2 1 2 7 1 Der Dialog Einlage Entnahmearten Erfassen ndern In
52. ckt Verbleibender Gutscheinbetrag wird ausgezahlt Schlie en Sie den Bon mit der Funktion lt Barzahlung gt F6 ab Best tigen Sie den Betrag im Feld GEGEBEN mit F9 oder einem klick auf den Symbolbutton A Zahlen Sie dem Kunden den verbleibenden Betrag aus a lt Extras Bearbeitung aufrufen gt Mit SHIFT F10 verzweigt B roWARE in die Symbolleiste Extras mit weiteren Bearbeitungsfunktionen Die Symbolbuttons Extras a lt Dialog schlie en gt Dr cken Sie ALT F4 um die Barerfassung zu schlie en Beachten Sie bitte dass Sie die Barerfassung bei offenem Bon nicht verlassen k nnen Gegebenenfalls parken Sie den Beleg mit der Funktion lt Parken gt F7 um die Belegerfassung freizugeben und dann zu schlie en 2 1 1 2 4 Die Symbolbuttons Extras sl a lt Skonto eingeben gt Mit SHIFT F4 k nnen Sie auf den aktuellen Bon Skonto gew hren B roWARE ffnet das Feld SKONTO und erwartet die Eingabe eines Prozentsatzes Ihre 1993 2013 by SoftENGINE GmbH alle Rechte vorbehalten Eingabe schlie en Sie mit der Funktionstaste F9 oder einem Klick auf den a Symbolbutton ab In den Grundeinstellungen k nnen Sie festlegen wie B roWARE den Skonto bei Stammkunden bzw bei Kartenzahlung verarbeiten soll e a lt Glattzahlen gt Dr cken Sie SHIFT F3 wenn Sie den Gesamtzahlbetrag des aktuellen Barbelegs gl tten m chten z B einen zu zahlenden Gesam
53. deine Haftung bernehmen F r Verbesserungsvorschl ge und Hinweise sind wir dankbar Warenzeichen B roWARE ist ein eingetragenes Warenzeichen der SoftENGINE GmbH Microsoft MS DOS Windows Windows NT Windows95 Windows98 Windows 2000 Windows XP Windows Vista sowie Windows 7 sind eingetragene Warenzeichen der Microsoft Corporation Acrobat Reader Copyright 1987 2010 Adobe Systems Incorporated Alle Rechte vorbehalten Adobe das Adobe Logo Acrobat und das Acrobat Logo sind Warenzeichen der Adobe Systems Incorporated Andere Produktnamen oder Firmenbezeichnungen sind Warenzeichen oder eingetragene Warenzeichen ihrer berechtigten Eigent mer Stand Januar 2013 Copyright by SoftENGINE GmbH Alte Bundesstra e 16 76846 Hauenstein Dokumentation Sylvia Buntrock I Kasse V5 5 Inhaltsverzeichnis Kap I Einf hrung 2 Systemvoraussetzungen ununnunnununnunnunnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnunnunnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnD Das Handbuch TEEN Bevor Sie beginnen rzsununnnunnnunnnnnnunnnunnnnnunnnnunnnnnnnnnunnnnnnunnnunnnnnunnnnunnnnnnnnnunnnnnnn d Kap II Referenz 7 B ur W RE K sse e Bearbeitung ua N ENER RK ERER KENE ERR ERER ENEE E ERR ENERER RENE ER RENE ER RENE R nn an ann an ann Han an ann an an En K REENEN ENEE REENEN EEN 7 Een EE 7 Der Dialog Tagesstart Kassel 10 E E e E EE 12 Die Ertassungestabellen ENNEN 13 Die Symbolbuttons Tabelle 13 Die Symbolbuttons Standard 16 Die Sym
54. dienerrechte definieren ber welche Rechte der ausgew hlte Bediener verf gt legen Sie in diesem Dialog fest Aktivieren Sie den Status M eines Feldes ist der Bediener berechtigt diese Funktion auszuf hren Bedienerrechte definieren Kasse TAGESSTART Durchf hrung des Tagesstarts G Tagesstart BARBELEGE ERFASSEN Aufruf der Barerfassung C Barbelege erfassen GUTSCHEINE ERSTELLEN Ausstellung von Gutscheinen Gutschriften und die Entgegennahme von Anzahlungen CL Gutschein ausstellen TAGESABSCHLUSS Durchf hrung des Tagesabschlusses CF Kassenabschluss OP ZAHLUNGEN Kassieren von Zahlungen auf Offene Posten Rechnungen G OP zahlen 1993 2013 by SoftENGINE GmbH alle Rechte vorbehalten Kasse V5 5 BAREINLAGEN Einlagen erfassen buchen Einlagen Entnahmen erfassen BARENTNAHMEN Entnahmen erfassen buchen CC Einlagen Entnahmen erfassen STORNO BARBELEGE Barbelege storniern Belege stornieren STORNO GUTSCHEINE Gutscheine Gutschrifen und Anzahlungen stornieren C Belege stornieren TAGESSTATISTIK Aufruf des Kassenberichtes C Kassenbericht BELEGE PARKEN Parken von Belegen CC Belege Parken ZAHLUNG RECHNUNG Zahlungsart Rechnung C Zahlung auf Rechnung SKONTO Skonto gew hren Skonto eingeben GLATTZAHLEN Gesamtbetrag gl tten C Glattzahlen WAHRENR CKNAHMEN Waren zur cknehmen oder umtauschen Warenr cknahme Retoure Umtausch ZEILENS
55. diesem Dialogfenster k nnen Sie die Einlage bzw Entnahmeart definieren Einlagen Entnahmearten Erfassen ndern Entnahme Einlageart ER Bezeichnung Absch pfen Buchungsart 0 2 2 Entnahme Betragsvorschiso Kontonummer FIBU 1200 000 Euro 29823 81 Sparkasse Chemnitz Kostenstelle Die Felder im Einzelnen ENTNAHME EINLAGEART Vergeben Sie hier eine 2 stellige Nummer von 1 99 Diese Nummer ist das Such und Ordnungskriterium der Einlagen Entnahmearten BEZEICHNUNG Bezeichnung der Einlage bzw Entnahme z B Spesen BUCHUNGSART 0 2 W hlen Sie in welchem Buchungsbereich diese Einlage Entnahmeart verwendet werden kann Die F5 Taste ffnet eine Dropdownliste mit den folgenden Eintr gen 0 Einnahme Entnahme 1 Einnahme 2 Entnahme BETRAGSVORSCHLAG Hier k nnen Sie einen Betrag vorgeben den B roWARE vorschlagen soll wenn Sie diese Einlage Entnahmeart erfassen KONTONUMMER FIBU Tragen Sie hier das Sachkonto ein auf das die Einlage bzw Entnahme verbucht werden soll Dieses Konto wird auch f r die Erstellung des Kassenberichts ben tigt 1993 2013 by SoftENGINE GmbH alle Rechte vorbehalten so Kasse V5 5 hinterlegen Diese Konten m ssen auch im Sachkontenstamm angelegt sein Fehlt ein Konto k nnen Sie die Einlage bzw Entnahme nicht erfassen KOSTENSTELLE Optional k nnen Sie hier eine Kostenstelle hinterlegen auf die die Einlage bzw Entnahme ve
56. e Ware auf Rechnung geben k nnen Sie F11 dr cken Voraussetzung ist dass der Barbeleg f r eine im System hinterlegte Adressnummer erfasst wurde also nicht auf die Standardadresse f r anonyme Barverk ufe Gegebenenfalls m ssen Sie den Kunden vor Ausf hrung dieser Zahlfunktion mit F3 oder einem Klick auf den Symbolbutton lt Kunde gt ausw hlen und die Kundennummer mit F9 oder ei bernehmen du mmeo a lt Mit Gutschein zahlen gt M chte ein Kunde die gekaufte Ware mit einem Gutschein ganz oder teilweise bezahlen z B Einl sen eines Geschenkgutscheins oder einer Gutschrift oder eine Anzahlung verrechnen z B geleistete Anzahlung f r einen Auftrag nutzen Sie mit SHIFT F6 diese Zahlfunktion B roWARE ffnet das Feld GUTSCHEIN und erwartet von Ihnen die Eingabe der Gutscheinnummer Sollte die Gutscheinnummer auf dem Gutschein nicht vermerkt sein dr cken Sie die Funktionstaste F5 oder den Symbolbutton B roWARE ffnet dann eine Auswahltabelle mit allen offenen Gutscheinen des Kunden Suchen Sie den zutreffenden Gutschein aus und bernehmen Sie die Gutscheinnummer mit F9 oder einem Klick auf Pi Best tigen Sie die von Ihnen bernommene oder eingetragene Gutscheinnummer mit F9 oder einem Klick auf ei Wie B roWARE nun reagiert h ngt von der H he des Gutscheinbetrages und des zu zahlenden Betrages ab Der Gutscheinbetrag ist identisch mit dem zu zahlenden Betrag B roWARE schlie t de
57. el ber Symbolbuttons erfassen Voraussetzung hierf r ist dass Schnellwahltasten und Ebenen definiert wurden 2 So rufen Sie die Schnellwahltastendefinition auf 1 Klicken Sie mit der Maus im Hauptmen auf Stammdaten Schnellwahltasten B roWARE ffnet die vorgelagerte Auswahltabelle die Ihnen bereits vordefinierte Ebenenbezeichnungen angezeigt Schneltwahltasten Ebenen definieren U erlassen Speichen F10 SE Tasten definieren F9 2 So definieren Sie die einzelnen Tasten innerhalb einer Ebene 1 Nachdem Sie in der vorgelagerten Auswahltabelle eine Ebenenbezeichnung 1993 2013 by SoftENGINE GmbH alle Rechte vorbehalten 62 Kasse V5 5 markiert und den Symbolbutton lt Tasten definieren gt angeklickt haben ffnet sich ein weiterer Dialog zur Definition der Schnellwahltasten 2 Tragen Sie die gew nschten Tastendefinitionen direkt in die Tabelle ein und speichern Sie Ihre Eingaben mit F10 2 1 2 3 1 Tastendefinition der Ebene In einer Ebene werden mehrere Schnellwahltasten zusammengefasst Schnellwahltasten einer Ebene k nnen auf eine weitere Ebene verzweigen oder die automatische Erfassung eines bestimmten Artikels ausl sen Zun chst werden die Ebenen definiert Ebenen k nnten z B Warengruppen sein Schnellwahltasten Ebenen definieren I Yerlassen Sosichern F 10 dl Tasten definieren P9 NR Die Laufnummer der Ebene wird von B roWARE automatisch vergeben EBENENBEZ
58. ellungen wie vorgeschlagen zu verwenden Beleggruppe Steuereinstellungen Beieggruppe IR Rechnung Barverkauf Information Beieggruppe F r die Kassenums tze werden innerhalb der B ro WARE spezielle Belege ein Beleg je Umsatzabholung angelegt F r diese Belege ist de Beleggruppe R49 Eine nderung wird nicht empfohlen Mit Weiter erreichen Sie den n chsten Einrichtungsschritt Sie k nnen die vorgeschlagenen Einstellungen bernehmen oder mit F5 andere Werte f r BARVERKAUFSKUNDE oder BELEGGRUPPE jeweils aus einer Tabelle ausw hlen Klicken Sie anschlie end auf lt Weiter gt 2 2 2 4 Steuereinstellungen Werden Barums tze mittels einer elektronischen Registrierkasse erfasst sind gemischte Ums tze 7 19 getrennt aufzuzeichnen Auf den Tagesabschlussbons m ssen Umsatzsalden getrennt nach Steuersatz ausgewiesen werden 1993 2013 by SoftENGINE GmbH alle Rechte vorbehalten 8 Kasse V5 5 Powerbridge TEC Kasse Einrichtungsassistent E fn Pfade pr fen Verbindungen pr fen 6 O 9 9 O a a Verbuchungseinstellungen Steuereinstellungen Diese regeln die korrekte Berechnung der Mehrwertsteuer sowie die Verbuchung in der Finanzbuchhaltung Die TEC Kasse arbeitet dagegen mit Prozentangaben je Steuerart Die Standardeinstelungen mit 19 und 7 sind bereits vorbelagt Wenn Sie mit diesen Einstellungen arbeiten wollen k nnen Sie sofort zum n chsten
59. ellwahl Touch 1024x768 Wie Kassenart 0 jedoch zus tzlich die Anzeige der definierten Schnellwahltasten f r Artikel und Ebenen 4 Artikelschnellwahl Touch 800x600 Wie Kassenart 3 jedoch in einer Aufl sung von 800x600 Bildpunkten ACHTUNG gt Wichtiger Hinweis Kassenart 3 4 Die Kassenarten 3 und 4 d rfen nur verwendet werden wenn von Ihnen Schnellwahltasten definiert wurden Wie Sie Artikelschnellwahltasten definieren k nnen lesen Sie hier BONDRUCK Entscheiden Sie hier ber eine Schl sselzahl ob f r diese Kasse ein Bondruck erfolgen soll Mit der Funktionstaste F5 erhalten Sie eine Auswahl der m glichen Schl sselzahlen 0 Immer Es wird immer ein Kassenbon gedruckt 1 Nach Abfrage Es erscheint eine Abfrage ob B roWARE einen Kassenbon drucken soll 2 Nie Es wird grunds tzlich kein Kassenbon ausgedruckt BONDRUCK BEI PARKEN Hier legen Sie ber eine Schl sselzahl fest ob ein Bon gedruckt werden soll wenn Sie einen Beleg parken gt Funktion Parken F7 Mit der Funktionstaste F5 erhalten Sie eine Auswahl der m glichen Schl sselzahlen 0 Immer F r den geparkten Barbeleg wird immer ein Kassenbon gedruckt 1 Nach Abfrage Es erscheint eine Abfrage ob B roWARE einen Kassenbon f r den geparkten Barbeleg drucken soll 2 Nie F r geparkte Barbelege wird grunds tzlich kein Kassenbon ausgedruckt Der Bereich Finanzbuchhaltung Die Eingaben in diesem Bereich sind erforderlich
60. en Belegart w hlen G BARBELEG Return J gal AUFTRAG F6 Fe LIEFERSCHEIN F7 2 Mit der Funktionstaste F6 wird der Erfassungsdialog ge ffnet Handelt es sich um einen Stammkundenauftrag so k nnen Sie bis zu diesem Vorgang noch die Kundennummer ber die Funktionstaste F3 und anschlie endem Bet tigen von F9 erfassen 3 Nachdem der Auftrag erstellt ist dr cken Sie die Funktionstaste F11 oder klicken auf den Symbolbutton lt Abschlie en gt 1993 2013 by SoftENGINE GmbH alle Rechte vorbehalten 53 54 Logitech MKG 10 Laser Cordiess Mouse 94 38 Canon POMA P4300 H 55 17 CLI amp X 06200011 bech inkl Papier 32 23 Caro 10bk Tinte 69m 59 95 TN 2000 Toner I B roWARE ffnet den Dialog zum Erfassen der Anschrift falls es kein Stammkundenautrag ist 1993 2013 by SoftENGINE GmbH alle Rechte vorbehalten Quittung drucken Anschrift erfassen 4 Beenden Sie den Vorgang mit F9 oder einem Klick auf folgenden Symbolbutton a 2 1 1 2 8 Auftr ge mit Anzahlung erfassen Ej So erfassen Sie Auftr ge mit Anzahlung 1 Dr cken Sie im Barerfassungsdialog die Funktionstaste F2 oder klicken Sie auf folgenden Symbolbutton Sj B roWARE ffnet folgendes Auswahlmen 1993 2013 by SoftENGINE GmbH alle Rechte vorbehalten Belegart w hlen G BARBELEG Return RW Sl AUFTRAG F6 a LIEFERSCHEIN F7 2 Mit
61. en der Berichte aus der Kasse Kassenstatus Information Aktiv Es werden immer Daten an die Kasse bertragen Inaktiv Die Kasse kann beim bertragen zus tzlich ausgew hlt werden Dekativ Die Kasse ist nicht verf gbar 2 2 3 7 2 Grundeinstellung Hier k nnen verschiedene Parameter f r die Kasse festgelegt werden Grundeinstellungen Zur ck Grundeinstellungen Bezeichnug Kategorie Adresse Lager Information Der Kategorie werden die Artikel zugeordnet die mit dieser Kasse verwaltet werden Beim bertragen werden alle Artikel dieser Kategorie mit der Kasse abgeglichen Bei Adresse und Lager k nnen optional abweichende Angaben f r die Lagerverbuchung gemacht werden BEZEICHNUNG Hier kann eine Bezeichnung vergeben werden KATEGORIE Uber die Kategorie ordnen Sie der Kasse Artikel zu wenn mit verschiedenen Kassen 1993 2013 by SoftENGINE GmbH alle Rechte vorbehalten 120 Kasse V5 5 unterschiedliche Artikel gef hrt werden sollen ADRESSE Die Adresse kann alternativ zu der Einstellung unter Verbuchung zugewiesen werden Dies hilft im Informationszentrum exakter nach Kasse auszuwerten LAGER Wenn die Kassen unterschiedliche Standorte haben k nnen Sie daf r separate Lager zuweisen 2 2 3 7 3 Verbindungsdaten In der Maske der Verbindungsdaten wird die in der Kasse eingestellte IP ADERSSE und der dazugeh rige PORT eingetragen Verbindungsdaten F Zur ck Verbindungsdaten
62. enspalten werden in Gro buchstaben dargestellt Beispiel Beispiele werden unterstrichen dargestellt F Verweis auf ein anderes Kapitel Diese Darstellung beinhaltet einen Querverweis Hyperlink auf ein grundlegendes bzw weiterf hrendes Kapitel Hinweis Wichtige Hinweise werden in dieser Form dargestellt 1993 2013 by SoftENGINE GmbH alle Rechte vorbehalten 4 Kasse V5 5 1 3 Men punkte Namen f r Programmteile oder Men punkte werden in Hochkomma gedruckt Die Aufz hlung und Beschreibung der jeweils im Men zur Verf gung stehenden Funktionen befindet sich stets am Ende des entsprechenden Kapitels Unterkapitels Funktionen der Men leiste Die Men punkte sind in spitze Klammern gesetzt Bei Klick auf die Plus bzw Minus Symbole vor der Klammer werden die zugeh rigen Untermen punkte angezeigt bzw wieder verborgen Alternativ kann der Link Funktionsbeschreibungen anzeigen nicht anzeigen rechts ber dem Fenster genutzt werden der alle Untermen punkte anzeigt bzw wieder verbirgt a lt Men punkt gt Dieser Men punkt enth lt einen Untermen punkt Klicken Sie auf das Pluszeichen um diesen anzuzeigen Untermen punkt Dieser Darstellungsweise folgt die Angabe der Funktionstaste Tastenkombination und eine Erl uterung der Funktion Pluszeichen vor den Untermen punkten weisen darauf hin dass an dieser Stelle weitere Untermen s enthalten sind TASTEN Tasten werden auch in Gro buchstaben
63. enstammdaten elPAY Arbeitspfad B roWARE bergibt den Zahlbetrag an elPAY und ffnet die elPAY Zahlungsmaske Nach Abschluss des Zahlungsvorgangs durch elPAY wird die Barerfassung von B roWARE f r den n chsten Kunden freigegeben wenn die Zahlung ordnungsgem erfolgt ist Wurde der Zahlungsvorgang nicht ausgef hrt bleibt der Beleg offen und Sie k nnen eine andere Zahlungsart w hlen z B Barzahlung F6 oder Sie versuchen nochmals eine Kartenzahlung Es wird ein anderes Kartenzahlungssystem eingesetzt B roWARE ffnet bei Verwendung der Funktion Kartenzahlung F10 eine Auswahl der verf gbaren Kartenarten Bevor Sie eine der Kartenarten durch Klick auf den entsprechenden Symbolbutton ausw hlen m ssen Sie den zu zahlenden Betrag in das fremde Kartenzahlungssystem manuell eingeben und dort die Best tigung der Zahlung abwarten Erst nach Best tigung der Zahlung durch das Kartenzahlungssystem klicken Sie auf das zutreffende Kartensymbol z B EC Karte B roWARE gibt dann die Barerfassung f r den n chsten Kunden frei Hinweis Multizahlung gt Kartenzahlung Die Kartenzahlung ist bei einer Multizahlung immer als letzte Zahlungsart mit dem gesamten Restbetrag auf eine Karte durchzuf hren 1993 2013 by SoftENGINE GmbH alle Rechte vorbehalten Referenz 19 ba a lt Auf Rechnung gt Wollen Sie das Lastschriftverfahren bei bekannten Kunden Stammkunden selbst durchf hren oder wollen Sie dem Kunden di
64. er Kopien ein die ber den Bondrucker gedruckt werden soll In der Regel 1 STANDARDADRESSNUMMER Anonyme Barverk ufe unbekannte Kunden werden ber eine Standardadresse abgewickelt Standardm ig ist dies die 69999 ber die F5 Taste k nnen Sie die Adressauswahl ffnen die zutreffende Adresse suchen und die Adressnummer in das Feld bernehmen Verf gbare Tasten und Symbolbuttons lt Speichern gt Mit der Funktionstaste F10 schlie en Sie den Dialog und speichern die Eingaben 1993 2013 by SoftENGINE GmbH alle Rechte vorbehalten so Kasse V5 5 2 1 2 2 3 Drucker und Zusatzformulare Tragen Sie hier den Bondrucker der gew hlten Kasse ein Au erdem k nnen Sie bis zu 3 zus tzliche Belegformulare mit Drucker f r die gew hlte Kasse angeben Drucker und Zusatzformulare Barbeleg Bon Kassenummer 01 Hauptkasse Drucker TOSHIBA e STUDIO2500c Zusatzformular 1 020 Anzahl Kopien Zusatzformular 2 Anzahl Kopien Zusatzformular 3 Anzahl Kopien Drucker ZF 1 3 kyocera FS 1118MFP Speichern F10 KASSENNUMMER W hlen Sie hier die Kassennummer ber die F5 Taste erhalten Sie eine Auswahl aller angelegten Kassen Kassenstammdaten Alle Eingaben beziehen sich auf die hier gew hlte Kasse DRUCKER Tragen Sie hier den Namen des Bondruckers ein Um einen Drucker auszuw hlen dr cken Sie die F5 Taste oder klicken Sie auf die Pfeilt
65. er einem Klick auf den A Symbolbutton best tigt werden Nun sind Sie f r das einmalige Ausf hren der gew hlten Funktion berechtigt 2 1 2 Stammdaten 2 1 2 1 Grundeinstellungen 2 So rufen Sie die Grundeinstellungen auf 1 Klicken Sie mit der Maus im Hauptmen auf Stammdaten Grundeinstellungen 1993 2013 by SoftENGINE GmbH alle Rechte vorbehalten Referenz 4 B roWARE ffnet den Dialog Grundeinstellungen Kasse 2 Erfassen Sie die Daten in den vorgesehenen Feldern und speichern Sie die Grundeinstellungen mit der Funktionstaste F10 oder mit einem Klick auf den Button lt Speichern gt 2 1 2 1 1 Der Dialog Grundeinstellungen Kasse Grundeinstellungen Kasse OP Zahlungen Retourengutschriften Anzahlungen Artikelnummer OP Zahlung E a A KASSE_ANZAHLUNG SI Die Felder im Einzelnen Der Bereich Kunden Verk uferkarten KUNDENKARTEN Aktivieren Sie den Status M dieses Feldes wenn Sie Kundenkarten verwenden m chten Bei Verwendung von Kundenkarten wird die Adressnummer von B roWARE 1993 2013 by SoftENGINE GmbH alle Rechte vorbehalten 5o Kasse V5 5 ber die Kartennummer der Kundenkarte ermittelt Wenn Sie keine Karten verwenden m ssen Sie im Barerfassungsdialog die Adressnummer des Kunden eingeben VERK UFERKARTEN Aktivieren Sie den Status M dieses Feldes wenn Sie Verk uferkarten verwende
66. eschlagene Steuerschl ssel kann von Ihnen nur ge ndert werden wenn dieser nicht fest mit dem Sachkonto der Einlage Entnahmeart verkn pft ist In diesem Fall darf das Sachkonto nur mit diesem Steuerschl ssel bebucht werden Kann B roWARE keinen Steuerschl ssel vorschlagen k nnen Sie den Steuerschl ssel frei eingeben bzw mit F5 oder einem klick auf den Symbolbutton H aus der Tabelle ausw hlen 2 1 1 2 10 2 Die Symbolbuttons Tabelle Folgende Funktionstasten und Symbolbuttons stehen Ihnen f r Tabellenfunktionen zur Verf gung Si a lt Einlagebeleg drucken gt Mit F10 bzw mit diesem Symbolbutton k nnen Sie den in der Tabelle markierten Beleg auf dem Bondrucker ausgeben In den Grundeinstellungen legen Sie fest ob beim Speichern einer Einlage bzw Entnahme mit F9 automatisch ein Ausdruck auf dem Bondrucker erfolgen soll Diese Druckfunktion kann dann f r einen Wiederholungsdruck verwendet werden X a ai lt Einnahme bzw Entnahme stornieren gt Mit F4 bzw mit diesem Symbolbutton k nnen Sie den Beleg den Sie in der Tabelle markiert haben nach einer Sicherheitsabfrage stornieren A a lt Scroll nach oben gt 1993 2013 by SoftENGINE GmbH alle Rechte vorbehalten Referenz s In der Tabelle k nnen Sie mit der PFEIL NACH OBEN Taste den Auswahlbalken nach oben bewegen In Feldern bewegen Sie den Cursor auf das vorherige Feld UI a lt Scroll nach unten gt In der Tabelle k nnen Sie mit de
67. esen Feldern k nnen Sie drei verschiedene Preise f r den Artikel angeben STEUER KONTENZUORDNUNG Hier ist die Kontenzuordnung des Artikels einzutragen PLU GRUPPE TARA Dies sind Felder aus der Kassensoftware FOLGEARTIKEL Hier kann ein Folgeartikel angegeben werden Dies kann bspw f r Altteile r ckf hrungspflichtige Artikel Leergut oder zwingend notwendiges Zubeh r genutzt werden BESTAND F HREN Aktivieren Sie den Status dieses Feldes wenn der Artikelbestand bei den Verarbeitungen ber cksichtigt werden soll WAAGEKENNZEICHEN Aktivieren Sie den Status dieses Feldes wenn der Artikel gewogen werden muss Funktionen der Men leiste a lt Allgemein gt Speichern Mit F10 werden die Daten gepeichert und der Bearbeitungsdialog geschlossen Verlassen Beenden ESC schlie t den Bearbeitungsdialog Daten an Kasse senden Mit dieser Funktion werden nderungen an den Stammdaten an die Kasse n gesendet Hinweis Pr fen Sie vor dem Beginn der Daten bertragung ob die Kasse bereit ist 2 So k nnen Sie die Stammdaten an die Kasse bertragen 1 Klicken Sie mit der Maus im in der Symbolleiste auf den Button lt Tools gt und 1993 2013 by SoftENGINE GmbH alle Rechte vorbehalten Referenz 105 anschlie end auf den Men punkt Daten senden Powerbridge TEC Kasse Verwaltung 3 Seenen TI Bearbeiten GP Too 9 Extras F Enstelungen STRG S Gesamt Netto Gesamt Orstto a Anzahl rtkel
68. f r eine ordnungsgem e Aufbereitung des Kassenberichts Kassenabschluss Der Kassenbericht kann bei Anbindung der 1993 2013 by SoftENGINE GmbH alle Rechte vorbehalten Kasse V5 5 B roWARE Finanzbuchhaltung in die Fibu bergeben werden In allen Feldern stehen Ihnen die Auswahltabellen der Sachkonten zur Verf gung Klicken Sie auf die Pfeiltaste oder dr cken Sie die F5 Taste um das zutreffende Sachkonto auszuw hlen und die Kontonummer in das Feld zu bernehmen Wichtiger Hinweis Konten Sie m ssen Konten f r die Finanzbuchhaltung bzw f r den Kassenbericht hinterlegen Diese Konten m ssen auch im Sachkontenstamm angelegt sein Fehlt ein Konto k nnen Sie keinen Kassenabschluss durchf hren KASSENKONTO Eingetragen wird die Sachkontonummer f r das Kassenkonto der Finanzbuchhaltung Beispiel SKRO3 gt 1000 000 SKRO4 gt 1600 000 VERRECHNUNGSKONTO Tragen Sie das Kassenverrechnungskonto ein Alle Kassenbuchungen in der Finanzbuchhaltung werden ber dieses Verrechnungskonto abgewickelt das gleiche Prinzip wie bei Lohn und Gehaltsbuchungen ber das Lohn und Gehaltsverrechnungskonto Beispiel SKRO3 gt 1099 000 SKRO4 gt 1699 000 GUTSCHEINKONTO Eingetragen wird ein Verbindlichkeitskonto f r erhaltene versteuerte Anzahlungen Es darf kein Erl skonto angegeben werden auch dann nicht wenn Sie Gutscheine als Umsatzerl se verbuchen Beispiel SKRO3 gt 1717 000 SKRO4 gt 3270 000 A
69. g 47 Artikelnummer 13 Auftr ge erfassen 33 Barbelege erfassen 12 Bedienerrechte 72 74 Belege holen 27 Belegzeitr ume 81 EAN 13 Einlagen Entnahmen erfassen 40 Einnahme Entnahmearten 77 F Formular und Druckermanagement 56 59 60 Ke Kassenabschluss 44 Kassenbericht 83 Kassennummer 10 Kassenstammdaten 66 68 Kontenzuordnung 80 D WE Lieferscheine erfassen 37 SR Preisinfo 13 ie Schnellwahltasten 61 1993 2013 by SoftENGINE GmbH alle Rechte vorbehalten
70. gsfunktionen auch kombiniert Multizahlung eh a lt Gutschein ausstellen gt Nutzen Sie SHIFT F11 um Geschenkgutscheine zu verkaufen oder Gutschriften aus Retouren zu erstellen Geschenkgutscheine verkaufen B roWARE ffnet das Feld PREIS in das Sie den Gutscheinbetrag eintragen sl k nnen Best tigen Sie Ihre Eingabe mit F9 oder dem Symbolbutton wm B roWARE legt eine Artikelposition mit dem eingegebenen Gutscheinbetrag an Um den Barbeleg des Gutscheins abzuschlie en w hlen Sie die Zahlungsfunktion Barzahlen F6 und oder Kartenzahlung F10 auch kombiniert Multizahlung Hinweis Geschenkgutschein austellen Zahlungsfunktionen Die Zahlungsfunktion Rechnung F11 oder Gutscheinzahlung SHIFT F6 ist beim Verkauf von Geschenkgutscheinen nicht m glich Gutschrift aus Retoure erstellen Hier geht voraus dass Sie eine Retoure erfasst haben und der aktuelle Barbeleg einen negativen Gesamtzahlbetrag ausweist Statt dem Kunden das Geld auszuzahlen verwenden Sie diese Funktion um eine Gutschrift zu erstellen B roWARE schlie t den Retourenbeleg ab entnimmt das verbleibende R ckgeld buchungstechnisch aus dem Bestand und er ffnet einen neuen Barbeleg Gutschrift B roWARE legt automatisch aus dem negativen Gesamtbetrag der Retoure eine Artikelposition in H he des Gesamtbetrages der Retoure an Um den Barbeleg der Gutschrift abzuschlie en w hlen Sie die Zahlungsfunktion Barzahlen F6 und si bes
71. hte gt oder dr cken Sie die F6 Taste B roWARE ffnet den Dialog Bedienerrechte definieren Kasse Aktivieren M Sie die entsprechenden Rechte Dr cken Sie die Funktionstaste F10 oder klicken Sie mit der Maus auf den Button lt Speichern gt um die nderungen zu bernehmen U A 1993 2013 by SoftENGINE GmbH alle Rechte vorbehalten 74 Kasse V5 5 2 1 2 6 1 Bedienerrechte Kasse Zun chst ffnet B roWARE eine Tabelle Hier k nnen Sie eine Kartennummer oder Passwort Pincode und die Bedienernummer eintragen Bedienerrechte Kasse Zeile speichern X Karte l schen A Rechte w Bed Bei Name KARTENNUMMER CODE Tragen Sie hier die Kartennummer ein Passwort oder eine PIN Zahlenfolge ein Mit diesem Code kann der Bediener seine Berechtigung f r das einmalige Ausf hren einer bestimmte Funktion auf den aktuellen Kassenbediener bertragen BED Hier wird die Nummer des Bedieners hinterlegt Mit F5 k nnen Sie die Auswahltabelle der Bediener ffnen den zutreffenden Bediener suchen und die Nummer in das Feld bernehmen Verf gbare Tasten und Symbolbuttons lt Zeile speichern gt Mit F12 oder RETURN am Zeilenende speichern Sie die Zeile lt Karte l schen gt Mit F4 k nnen Sie die Zeile l schen lt Rechte gt Mit F6 rufen Sie den Dialog zur Rechtevergabe f r diesen Bediener auf 1993 2013 by SoftENGINE GmbH alle Rechte vorbehalten 2 1 2 6 2 Der Dialog Be
72. hten Selektionen in die daf r vorgesehenen Felder ein 3 Klicken Sie mit der Maus auf den Button lt Vorgang starten gt und w hlen Sie in der Druckerauswahl einen Drucker um das Protokoll zu drucken 2 1 3 3 Protokoll Bedienerbeendungen 2 So drucken Sie das Protokoll Bedienerbeendung aus 1 Klicken Sie mit der Maus im Hauptmen auf Auswertungen Protokoll Bedienerbeendungen Von 01 2012 bs 12 2012 B roWARE ffnet den Dialog Selektionseingabe Kasse Protokoll Bedienerbeendungen 1993 2013 by SoftENGINE GmbH alle Rechte vorbehalten Referenz mem on Camera 2 Tragen Sie die gew nschten Selektionen in die daf r vorgesehenen Felder ein 3 Klicken Sie mit der Maus auf den Button lt Vorgang starten gt und w hlen Sie in der Druckerauswahl einen Drucker um das Protokoll zu drucken 2 2 Anbindung weiterer Kassenhardware Um die Kasse TEC MA 1595 in die B roWARE einzubinden wird ab der Version 5 42 eine Kassenschnittstelle zur Verf gung gestellt Im Folgenden wird beschrieben wie diese Schnittstelle einzurichten ist wie Daten zur Kasse bertragen werden und wie Kassenberichte abgeholt werden 1993 2013 by SoftENGINE GmbH alle Rechte vorbehalten ER Kasse V5 5 2 2 1 TEC Kasse einrichten Erster Schritt Einrichtung TEC Kasse 2 So wird die Kassensoftware konfiguriert 1 Schlie en Sie die Kasse an und schalten Sie sie ein N here Informationen dazu k nnen Sie dem
73. ieb der Kasse ben tigen Se die instalerte Software TEC PC Zo Dieses Tool wurde gepr ft und ist vorhanden Die Softwarevorraussetzungen Verbindungen pr fen sind hiermit gegeben Das PC Tool benutzt folgende Pfade Verbuchungseinstellungen Achtung Bitte ndern Sie die hier angegebenen Pfade nur in Ausnahmef llen Steuereinstellungen Mit Weiter starten Sie den n chsten Schritt der Einrichtung 2 Folgen Sie nun den Anweisungen des Assistenten der Sie durch die einzelnen Schritte der Schnittstelleneinrichtung geleitet gt Pfade pr fen gt Verbindungen pr fen gt Verbuchungseinstellungen gt Steuereinstellungen gt Kassierer gt Bontexte gt Abschluss 1993 2013 by SoftENGINE GmbH alle Rechte vorbehalten Referenz 9 2 2 2 1 Pfade pr fen Die hier aufgef hrten Pfade werden aus dem MA 1595 PC Tool bernommen und m ssen in der Regel nur best tigt werden Powerbridge TEC Kasse Einrichtungsassistent KI zro EJ weiter Arbeitsschritte Diese Pfad PC Tool C Program Fies x86 MA 1595 PC Tool E Pfad der Daten C Program Fies 86 MA 1595 PC Tool Data Kassendateien erforderlich Pfad der Berichte C Program Files x86 MA 1595 PC Tool Data Kassenreporte Information 1 7 Pfade pr fen Zum Betrieb der Kasse ben tigen Sie die installierte Software TEC PC Tool Dieses Tool wurde gepr ft und ist vorhanden Die Softwareworraussetzungen sind hiermit gegeben D
74. ionen ge ffnet 0 Eingabe wahlweise Die Eingabe der Verk ufernummer ist nicht zwingend erforderlich 1 Eingabe vor Boner ffnung erforderlich Vor jedem neuen Barbeleg pr ft B roWARE ob eine Verk ufernummer eingetragen wurde Diese Pr fung findet bei der Eingabe oder dem Scan der ersten Artikelnummer statt Fehlt die Verk ufernummer muss diese vom Anwender zuerst eingegeben werden 2 Verk ufernummer des Bedieners vorbesetzen B roWARE verwendet automatisch die Verk ufernummer des Kassenbedieners wenn von Ihnen zuvor keine andere Verk ufernummer eingegeben wurde MENGENSPALTE FREIGEBEN Hier legen Sie fest ob die Spalte Menge von B roWARE zur Eingabe freigegeben werden soll wenn Sie die Artikelnummer eingeben oder scannen Mit der F5 Taste oder einem klick auf den Pfeil hinter dem Eingabefeld wird eine Dropdownliste mit folgenden Verarbeitungsoptionen ge ffnet 1993 2013 by SoftENGINE GmbH alle Rechte vorbehalten 0 Nie Die Spalte Menge ist grunds tzlich nicht zur Eingabe freigegeben wenn Sie eine Artikelnummer eingeben oder scannen Die Artikelposition wird direkt mit Menge 1 bzw der vorgegebenen Menge gespeichert und B roWARE erwartet die Eingabe bzw den Scan des n chsten Artikels 1 Immer Die Spalte Menge ist zur Eingabe freigegeben wenn Sie eine Artikelnummer eingeben oder scannen Der Cursor springt in die Mengenspalte und B roWARE erwartet dort die Eingabe oder Best tigung der v
75. le mit RETURN oder F12 GES EZE a lt Preis vorgeben ndern gt Der Preis des Artikels wird von B roWARE automatisch ber die Preisfindung ermittelt Uber diesen Symbolbutton bzw SHIFT F7 k nnen Sie den Preis und den Rabatt eines Artikels vorgeben oder ndem Steht der Auswahlbalken auf einer leeren Tabellenzeile der Barerfassung k nnen Sie einen Preis und einen Rabatt vorgeben B roWARE ffnet das Feld PREIS und das Feld RABATT Tragen Sie hier den Preis und ggf einen Rabatt ein Dr cken Sie die Funktionstaste F9 um den eingetragenen Preis und Rabatt f r den n chsten einzugebenden oder zu scannenden Artikel zu verwenden Steht der Auswahlbalken auf einer bereits erfassten Artikelzeile der Barerfassung k nnen Sie den Preis und den Rabatt des Artikels ndern B roWARE ffnet die Preis und Rabattspalte ndern Sie den Preis und ggf den Rabatt und speichern Sie die Zeile mit RETURN oder F12 I a lt R ckg ngig Zeilenstorno gt F4 bzw der Symbolbutton hat zwei Funktionen abh ngig davon ob bereits eine 1993 2013 by SoftENGINE GmbH alle Rechte vorbehalten Bonnummer vergeben wurde oder nicht Wurde von B roWARE noch keine Bonnummer vergeben werden ber diese Funktion bereits get tigte Eingaben gel scht und die Barerfassung wieder zur ckgesetzt so dass ein neuer Bon er ffnet bzw angelegt werden kann Dies ist vor allem dann wichtig wenn Sie die Barerfassung zuvor f
76. lege Kasse Information Barverkaufskunde Bei der bernahme der Kassenums tze in B ro WARE m ssen alle Ums tze auf einen Kunden verbucht werden Als Standard legt B roWARE einen Barverkaufskunden mit der Kundennummer 69999 an Wenn Sie statt dessen einen anderen Kunden zuordnen m chten k nnen Sie das hier vornehmen Empfohlen wird die Einstellung so wie vorgeschlagen zu verwenden BERNER Ee Beieggruppe R49 Rechnung Barverkauf Information Beieggruppe Belege ein Beleg je Umsatzabholung angelegt F r diese Belege wird die Beleggruppe R49 genutzt Eine nderung wird nicht empfohlen Rabattartkel TECrabatt Information Rabattartikel Auf dem Rabattartikel werden an der Kasse gegeben Rabatte summiert BARVERKAUFSKUNDE BELEGGRUPPE Diese Felder sind die Grundlage f r das Anlegen eines Belegs f r den Umsatzbericht RABATTARTIKEL Hier kann ein Rabattartikel eingetragen werden Auf diesen werden alle an der Kasse gegeben Rabatte gesammelt 2 2 4 Kassenberichte einlesen 2 So k nnen Sie Kassenberichte einlesen 1 Klicken Sie mit der Maus in der Men leiste auf Bearbeiten und anschlie end auf den Men punkt Kassenberichte einlesen 1993 2013 by SoftENGINE GmbH alle Rechte vorbehalten A almen T Besrbeiten GP Zeche a Extras 1 Ensteikngen i Suche Her Schier eingeben STRG S A Ka Datum m Gesamt Netto Gesamt Drutio a Anzahl Artikel Gesamimeng
77. n dr cken Sie STRG 1 B roWARE ffnet das Feld BEDIENER zur Eingabe des Berechtigungscodes eines Kassenbedieners der f r die Durchf hrung der gew hlten Funktion die Berechtigung hat Wenden Sie sich ggf an den Kassenbediener der f r Sie seinen Berechtigungscode in das Feld eingeben soll oder seine Verk uferkarte durch den Kartenleser zieht Bei manueller Eingabe des Berechtigungscodes muss dieser von Ihnen mit F9 oder einem Klick auf den Symbolbutton j best tigt werden Nun sind Sie berechtigt die gew hlte Funktion einmal auszuf hren O a lt Zur ck gt Kehrt zur Symbolleiste Extras zur ck 1993 2013 by SoftENGINE GmbH alle Rechte vorbehalten 2 1 1 2 6 Belege holen bearbeiten Dieser Dialog stellt Ihnen vielf ltige Bearbeitungsfunktionen f r geparkte und abgeschlossene Belege zur Verf gung Beieg zur ckholen bearbeiten Kunde Name Em Bariande Die Auswahltabelle Belege Die Symbolbuttons Tabelle CF Die Symbolbuttons Tabelle Extras Die Symbolbuttons Standard 1993 2013 by SoftENGINE GmbH alle Rechte vorbehalten 28 Kasse V5 5 2 1 1 2 6 1 Die Auswahltabelle Belege Die Felder der Tabelle im Einzelnen Gesa 5040003 1 22 10 2010 Fr 13 00 59 85 Be er ee rer a ST Status Icons des Beleges D geparkter Beleg ad abgeschlossener Beleg B Belegart M gliche Belegarten sind R Barbeleg G Gutschrift Gutschein Anzahlu
78. n m chten Bei Verwendung von Verk uferkarten wird die Verk ufernummer von B roWARE ber die Kartennummer der Verk uferkarte ermittelt Wenn Sie keine Karten verwenden m ssen Sie im Barerfassungsdialog die Nummer des Verk ufers eingeben Der Bereich Gutscheine GUTSCHEINVERARBEITUNG Dr cken Sie die F5 Taste um die f r Sie zutreffende Option aus einer Dropdownliste auszuw hlen 0 Akontobuchung steuerpfl Gutscheine und Gutschriften werden als umsatzsteuerpflichtige Akontozahlung verbucht Als Konto wird das in den Kassenstammdaten hinterlegte Gutscheinkonto verwendet 1 Erl sbuchung Gutscheine und Gutschriften werden als Umsatzerl s verbucht Hinweis ANZAHLUNGEN Anzahlungen werden generell als umsatzsteuerpflichtige Anzahlungen Verbindlichkeit auf das im Kassenstamm hinterlegte Gutscheinkonto gebucht 7 Kassenstammdaten Gutscheinkonto GUTSCHEINE DRUCKEN B roWARE bietet Ihnen die M glichkeit Geschenkgutscheine bzw Gutschriften selbst auf einem Drucker auszudrucken Der Druck im DIN A5 Format erfolgt w hrend der Bonerfassung nachdem Sie den Gutscheinbetrag PREIS eingetragen und mit F9 best tigt haben Aktivieren Sie den Status M dieses Feldes wenn Sie diese Option nutzen wollen Wenn Sie vorgefertigte Gutscheine verwenden wollen deaktivieren Sie den Status dieses Feldes ARTIKELNUMMER GUTSCHEIN F r die Gutscheinverarbeitung ben tigt B roWARE eine Artikelnummer Tragen Sie hier eine
79. n Bon ab und gibt die Belegerfassung f r den n chsten Kunden frei Der Gutscheinbetrag ist niedriger als der zu zahlende Betrag B roWARE vermindert den zu zahlenden Betrag um den Gutscheinbetrag Im Bereich Display wird der offene Restbetrag angezeigt Sie k nnen nun zur Begleichung des Restbetrages eine andere Zahlungsart w hlen z B Barzahlung F6 Sollte der Kunde weitere Gutscheine einl sen wollen verwenden Sie einfach nochmals die Zahlungsart lt Gutschein gt SHIFT F6 um den n chsten Gutschein zu verrechnen so lange bis alle vom 1993 2013 by SoftENGINE GmbH alle Rechte vorbehalten 20 Kasse V5 5 Kunden vorgelegten Gutscheine verrechnet sind B roWARE schlie t den Bon ab und gibt die Belegerfassung f r den n chsten Kunden frei wenn der Gesamtbetrag des Bons komplett bezahlt wurde Der Gutscheinbetrag ist h her als der zu zahlende Betrag Hierbei entsteht ein negativer Restbetrag R ckgeld In den Grundeinstellungen k nnen Sie festlegen bis zu welcher H he der verbleibende Gutscheinbetrag an den Kunden ausgezahlt wird Verbleibender Gutscheinbetrag wird nicht ausgezahlt Ist der Restbetrag h her als der in den Grundeinstellungen eingetragene Betrag schlie t B roWARE den aktuellen Bon automatisch ab das verbleibende R ckgeld wird buchungstechnisch aus dem Bestand entnommen und ein neuer Gutschein in H he des Restbetrages erstellt ber den Restbetrag wird zus tzlich ein Bon ausgedru
80. n Eigent mer Stand Januar 2013 Copyright by SoftENGINE GmbH Alte Bundesstrasse 16 76846 Hauenstein Dokumentation Sylvia Buntrock 1993 2013 by SoftENGINE GmbH alle Rechte vorbehalten Einf hrung 3 1 1 Systemvoraussetzungen Dieser Abschnitt beschreibt die Hardware Systemsoftware und den Speicherbedarf f r die Verwendung von B roWARE Kasse Nach oben hin sind selbstverst ndlich keine Grenzen gesetzt Microsoft Windows 2000 XP Vista Windows 7 keine Home Edition Microsoft Internet Explorer 8 Celeron Prozessor mit mindestens 1 2 GHZ 4 GB Arbeitsspeicher VGA Grafikkarte 1280 x 1024 mind 800x600 f r die reinen Kassierfunktionen 1280 x 1024 f r Stammdatenanlage und Pflege bzw die Einrichtung der Kasse 20 GB Festplatte CD ROM Laufwerk F r den Betrieb mit spezieller Kassenperipherie Epson kompatibler Bondrucker das mitgelieferte Bonformular ist vorbereitet f r den Epson Bondrucker TM T88Il bzw TM T88 II Epson kompatibles Kundendisplay ESC POS Standard 2x20Zeichen Kassenschublade ber Bondrucker angesteuert 1 2 Das Handbuch Zum besseren Verst ndnis dieses Buches und einiger immer wiederkehrender Ausdr cke listen wir Ihnen jetzt die Definition einiger Begriffe und Schreibweisen auf die h ufig benutzt werden 2 So werden Funktionen aufgerufen Dieser Darstellungsweise folgt eine Erl uterung zum Aufruf der verschiedenen Funktionen im Programm FELDER Namen von Feldern bzw Tabell
81. n Sie den Status M dieses Feldes wenn beim Abschluss dieser Kasse auch der elPAY Kassenschnitt Tagesabschluss erfolgen soll Der elPAY Kassenschnitt wird dann f r alle angeschlossenen Clientkassen durchgef hrt sollte elPAY als Serverversion eingesetzt werden N here Informationen k nnen Sie in der elPAY Benutzerdokumentation nachlesen Verf gbare Tasten und Symbolbuttons lt Speichern gt Mit der Funktionstaste F10 schlie en Sie den Dialog und speichern die Eingaben Bedienerrechte definieren ber die Bedienerrechte k nnen Sie einzelne Kassenfunktionen f r Bediener sperren oder freigeben 2 So rufen Sie Bedienerrechte definieren auf 1 Klicken Sie mit der Maus im Hauptmen auf Stammdaten Bedienerrechte definieren B roWARE ffnet die Auswahltabelle Bedienerrechte Kasse 1993 2013 by SoftENGINE GmbH alle Rechte vorbehalten Bedienerrechte Kasse Eh Zeile speichern X Karte l schen 9 Rechte 2 So definieren Sie die Bedienerrechte 1 Tragen Sie die Kartennummer ein Passwort oder eine PIN Zahlenfolge in die Spalte Kartennummer Code ein Mit diesem Code kann der Bediener seine Berechtigung f r das einmalige Ausf hren einer bestimmte Funktion auf den aktuellen Kassenbediener bertragen 2 Tragen Sie die Nummer des Bedieners in die Spalte Bed ein F r diesen Bediener werden die Kassenfunktionen freigegeben oder gesperrt 3 Klicken Sie mit der Maus auf den Symbolbutton lt Rec
82. n Sie mit F5 Anmerkung Zurzeit liefert elPAY OFFICE in der Zahlung_OK Datei folgende Texte f r die einzelnen Karten 1993 2013 by SoftENGINE GmbH alle Rechte vorbehalten oe Kasse V5 5 Unbekannt ec Lastschrift POZ Bank Kundenkarte Visa Eurocard Diners American Express JCB Breuninger Karte ComfortCard IKEA Family Plus BSW Beachten Sie bitte dass sich diese Liste jederzeit ndern kann Verf gbare Tasten und Symbolbuttons lt Speichern gt Mit der Funktionstaste F12 speichern Sie die Zahlungsartenzuordnung lt Zahlungsart l schen gt Mit der Funktionstaste F4 k nnen Sie die markierte Zeile l schen 2 1 2 5 Kassenstammdaten Innerhalb der Kassenstammdaten werden die einzelnen Kassen angelegt 2 So rufen Sie die Kassenstammdaten auf 1 Klicken Sie mit der Maus im Hauptmen auf Stammdaten Kassenstammdaten B roWARE ffnet die vorgelagerte Auswahltabelle der Kassenstammdaten 1993 2013 by SoftENGINE GmbH alle Rechte vorbehalten Referenz 67 IMapbuasse Erfassen ndern die Anlegen L schen 2 So legen Sie neue Kassenstammdaten an 1 Dr cken Sie in der vorgelagerten Auswahltabelle der Kassenstammdaten die F3 Taste oder klicken Sie mit der Maus auf den Button lt Neu anlegen gt Der Dialog Der Dialog Kassenstammdaten Erfassen ndern wird ge ffnet 2 Erfassen Sie die Daten in den vorgesehenen Feldern und speichern Sie die Stammdaten der
83. n Sie sich eine Importvorlage anzeigen lassen 2 Tragen Sie hier die Importdatei mit dem kompletten Datenpfad ein Mit F5 wird die Dateiauswahl ge ffnet in der Sie nach der Importdatei suchen k nnen 3 Mit F9 werden die Artikeldaten in eine Vorschau eingelesen Powerbridge TEC Kasse Artikelimport Pr fen 3 3 H 1 2 DH 3 3 Au Es wurden 9 Artikel eingelesen Davon ist 1 Artkel fehlerhaft LS 1993 2013 by SoftENGINE GmbH alle Rechte vorbehalten Referenz 103 Es wird nun der Dialog Artikelimport Pr fen ge ffnet wo die in der Importdatei befindlichen Artikel in einer Tabelle angezeigt werden Artikel bei denen Angaben fehlen sind durch einen gelben Punkt gekennzeichnet und sollten vor dem Import bearbeitet korrigiert werden gt Importartikel bearbeiten 4 Markieren Sie einzelne Datens tze die Sie importieren m chten mit der PLUS Taste bzw markieren Sie alle Datens tze mit F6 Mit F7 k nnen Sie alle markierten Datens tze entmarkieren und mit F8 k nnen Sie nur importf hige Datens tze markieren 5 F9 oder startet den Import der Artikelstammdaten Mit F12 werden alle importf higen Artikel auch ohne vorherige Markierung importiert Artikel mit fehlenden Angaben werden dabei allerdings nicht ber cksichtigt 2 2 2 8 1 Importartikel bearbeiten In diesem Dialog k nnen Sie die zu importierenden Artikeldaten bearbeiten Powerbridge TEC Kasse Artikel ndern
84. n das Sie den Betrag eintragen den Sie vom Kunden erhalten haben Dr cken Sie anschlie end die Funktionstaste F9 oder klicken Sie auf den 1993 2013 by SoftENGINE GmbH alle Rechte vorbehalten 18 Kasse V5 5 K Symbolbutton Wie B roWARE nun reagiert h ngt vom Betrag ab den der Kunde Ihnen gegeben hat Der vom Kunden erhaltene Betrag ist h her oder exakt gleich dem zu zahlenden Betrag B roWARE zeigt Ihnen im Bereich Display den Betrag an den Sie dem Kunden noch zur ckgeben m ssen R ckgeld B roWARE druckt den Bon und gibt die Barerfassung f r den n chsten Kunden frei Der vom Kunden erhaltene Betrag ist geringer als der zu zahlende Betrag Reicht der vom Kunden gegebene Betrag nicht aus um den zu zahlenden Betrag auszugleichen wird Ihnen im Bereich Display der noch offene Betrag angezeigt In diesem Fall k nnen Sie eine weitere Zahlart w hlen Karte F10 Rechnung F11 oder Gutschein SHIFT F6 um den Restbetrag auszugleichen B roWARE gibt die Barerfassung erst dann wieder frei wenn der Zahlbetrag vollkommen ausgeglichen bezahlt wurde J a lt Kartenzahlung gt Die F10 Funktion k nnen Sie nutzen wenn der Kunde mit Kredit oder EC Karte zahlen m chte Bei der weiteren Vorgehensweise kommt es darauf an ob Sie das Kartenzahlungssystem elPAY einsetzen oder ob Sie ein anderes Kartenzahlungssystem verwenden Das Kartenzahlungssystem elPAY wird eingesetzt Kass
85. n i m2Main 7 Gehen Sie nun zur ck zur Hauptauswahl und klicken Sie auf den Button lt ULL Holen von Kasse gt 1993 2013 by SoftENGINE GmbH alle Rechte vorbehalten Referenz om Kassenverbundtabelle Verbundparameter Wearengruppenfestpreis e EE PLU Festpreise Freie Auswahl alles EE Graphisches Logo Freie Auswahl Nr 1 und S tze Aufrechner FW Freie Auswahl Nr 2 Freie Auswahl Nr 3 MAQPT ooMairn fmdULL 8 In der Karteikarte ULL 3 klicken Sie auf den Button lt Freie Auswahl alles gt Mit dieser Funktion bringen Sie Kasse und Computer auf den gleichen Stand und beugen damit sp teren unerwarteten Fehleinstellungen vor Damit sind alle notwendigen Einstellungen der TEC Kasse vorgenommen Bei Bedarf k nnen jedoch weitere Parameter festgelegt werden 9 Beenden Sie das MA 1595 PC Tool mit Klick auf Ausf hren und dann OK C Einrichtung B roWARE Schnittstelle 2 2 2 B roWARE Schnittstelle einrichten Zweiter Schritt Einrichtung B roWARE Schnittstelle 2 So k nnen Sie die Kassenschnittstelle einrichten 1 Beim ersten Aufruf der Kassenschnittstelle wird automatisch der Einrichtungsassistent gestartet 1993 2013 by SoftENGINE GmbH alle Rechte vorbehalten Powerbridge TEC Kasse Einrichtungsassistent C Program Files x86 MA 1595 PC Tool E C Fies x86 MA 1595 PC ToolDataWassendateen L Progam F JISEH ata Kassenreporte Information Zum Betr
86. nabschluss Der Kassenabschluss ist am Ende eines jeden Tages auszuf hren Zwischenabschl sse k nnen im Laufe des Tages mehrmals erfolgen z B f r einen Bedienerwechse l So rufen Sie den Kassenabschluss auf 1 Klicken Sie mit der Maus im Hauptmen auf Bearbeiten Kassenabschluss Von 01 2012 ds 12 2012 B roWARE ffnet den Dialog Kassenabschluss 1993 2013 by SoftENGINE GmbH alle Rechte vorbehalten Referenz 4s Gektz hlen gt Best tigen F9 01 Hauptiasse 090 Systemvernoiter CF Geld z hlen CF Wechselbestand Absch pfung CF Die Symbolbuttons Tabelle CF Die Symbolbuttons Standard 2 1 1 3 1 Geldz hlen Zun chst m ssen Sie hier die gez hlten Mengen Bargeld M nzen und Scheine und den Gesamtwert der eingel sten Gutscheine Gutschriften und Anzahlungen eintragen 1993 2013 by SoftENGINE GmbH alle Rechte vorbehalten 46 Kasse V5 5 2 1 1 3 2 M nzen Euro Scheine Euro Eingel ste 0 01 5 00 Anzahlungen EUR nm 10 00 0 0 05 2 0 Gutschriften EUR nm 5o00 0o20 100 00 Gutscheine EUR oso 200 00 100 500 00 20 M NZEN EURO 0 01 0 02 0 05 0 10 0 20 0 50 1 00 2 00 Tragen Sie hier ein wieviele St cke Sie von den einzelnen M nzen gez hlt haben SCHEINE EURO 5 00 10 00 20
87. ng BON Nummer des Beleges KA Kassennummer DATUM Ausstellungsdatum des Beleges Belegdatum KUNDE Kundennummer NAME Name des Kunden GESAMT Gesamtbruttobetrag 1993 2013 by SoftENGINE GmbH alle Rechte vorbehalten Referenz 2 2 1 1 2 6 2 Die Symbolbuttons Tabelle Die nachfolgend beschriebenen Symbolbuttons und Funktionstasten finden Sie direkt ber der Erfassungstabelle des Dialoges Barbelege holen bearbeiten Die Funktionen beziehen sich auf den aktuell markierten Beleg Auswahlbalken EE sr al x DI a lt Beleg stornieren gt Mit F4 k nnen Sie den ausgew hlten Beleg nach einer Sicherheitsabfrage stornieren J End a lt Retournieren gt F8 erm glicht Ihnen die R cknahme oder den Umtausch von Waren die vom Kunden mit dem in der Tabelle markierten Barbeleg gekauft wurden Nach einem Klick auf den Symbolbutton ffnet B roWARE zun chst eine Tabelle mit allen Artikelpositionen des Barbelegs Artikel die der Kunde zur ckgeben oder umtauschen m chte markieren Sie mit der PLUS Taste oder einem Klick auf den Symbolbutton LI Mit der MINUS Taste oder dem Symbolbutton E k nnen Sie einen zuvor markierten Artikel wieder entmarkieren Im Bereich Display wird Ihnen die Gesamtsumme aller markierten Artikelpositionen angezeigt Wert der Retoure bernehmen Sie Ihre Auswahl mit F9 oder einem Klick auf den Symbolbutton IS hl a lt Belegnummer eingeben scannen g
88. nternehmen Software aus dem Hause SoftENGINE zeichnet sich durch die konsequente Anwendung modernster Entwicklungswerkzeuge und eine intuitiv zu bedienende und anwenderfreundliche Benutzeroberfl che aus Hauenstein im Januar 2013 SoftENGINE GmbH 1993 2013 by SoftENGINE GmbH alle Rechte vorbehalten Alle Rechte vorbehalten kein Teil dieses Handbuches darf in irgendeiner Form Druck Fotokopie oder die Speicherung und oder Verbreitung in elektronischer Form ohne schriftliche Genehmigung der SoftENGINE GmbH reproduziert oder vervielf ltigt werden Die angegebenen Daten dienen lediglich der Produktbeschreibung und sind nicht als zugesicherte Eigenschaft im Rechtssinne zu verstehen Die Firma SoftENGINE GmbH und der Autor k nnen f r fehlerhafte Angaben und deren Folgen weder eine juristische noch irgendeine Haftung bernehmen F r Verbesserungsvorschl ge und Hinweise sind wir dankbar Warenzeichen B roWARE ist ein eingetragenes Warenzeichen der SoftENGINE GmbH Microsoft MS DOS Windows Windows NT Windows95 Windows98 Windows 2000 Windows XP Windows Vista sowie Windows 7 sind eingetragene Warenzeichen der Microsoft Corporation Acrobat Reader Copyright 1987 2010 Adobe Systems Incorporated Alle Rechte vorbehalten Adobe das Adobe Logo Acrobat und das Acrobat Logo sind Warenzeichen der Adobe Systems Incorporated Andere Produktnamen oder Firmenbezeichnungen sind Warenzeichen oder eingetragene Warenzeichen ihrer berechtigte
89. nur m glich wenn kein Bon offen ist S a lt Kassenabschluss gt Wenn Sie die Kasse abschlie en wollen nutzen Sie STRG 5 direkt aus der Barerfassung heraus Es erscheint zun chst eine Frage ob Sie die Kasse endg ltig abschlie en m chten Klicken Sie lt Ja gt ffnet B roWARE einen weiteren Dialog zum endg ltigen Abschluss der Kasse Tagesabschluss Klicken Sie lt Nein gt k nnen Sie einen Zwischenabschluss durchf hren und anschlie end den Bediener wechseln C Kassenabschluss Tau a lt elPAY DruckWhlg gt Hierbei handelt es sich um eine elPAY Sonderfunktion die Sie direkt aus der Barerfassung heraus aufrufen k nnen N here Informationen erhalten Sie im elPAY Benutzerhandbuch 1993 2013 by SoftENGINE GmbH alle Rechte vorbehalten 26 Kasse V5 5 ID tS a lt elPAY Update gt Hierbei handelt es sich um eine elPAY Sonderfunktion die Sie direkt aus der Barerfassung heraus aufrufen k nnen N here Informationen erhalten Sie im elPAY Benutzerhandbuch a lt elPAY Diagnose gt Hierbei handelt es sich um eine elPAY Sonderfunktion die Sie direkt aus der Barerfassung heraus aufrufen k nnen N here Informationen erhalten Sie im elPAY Benutzerhandbuch 7 a lt Kassenstatus gt Hier k nnen Sie sich jederzeit einen berblick ber die Kassensummen verschaffen a lt Berechtigung einholen gt Sollten Sie f r die Durchf hrung einer Funktion nicht die notwendige Berechtigung habe
90. ool benutzt oben genannte Pfade Achtung Bitte ndern Sie die hier angegebenen Pfade nur in Ausnahmef llen Nehmen Sie hier die gew nschten nderungen an den Daten vor und speichern Sie Ihre Eingaben anschlie end mit F10 1993 2013 by SoftENGINE GmbH alle Rechte vorbehalten 2 2 3 4 Verk ufer Verk ufer k nnen beim Kassieren zus tzlich angegeben werden wenn der Verk ufer nicht Kassierer entspricht Der Verk uferbericht kann dann z B zur Provisionsabrechnung verwendet werde Vorgelagerte Auswahl TEC Verk ufer 2 Maion 3 Diana 4 rgen In dieser Auswahltabelle werden Verk ufer angelegt bearbeitet und gel scht Verf gbare Tasten und Symbolbuttons a lt Bearbeiten gt L schen Mit F4 k nnen Sie den aktuell markierten Verk ufer nach Best tigung einer Sicherheitsabfrage l schen Duplizieren Mit F8 wird der in der Tabelle markierte Verk ufer dupliziert Erfassen ndern Mit RETURN k nnen Sie den in der Tabelle markierten Verk ufer in Bearbeitung nehmen gt Kassierer erfassen ndern 1993 2013 by SoftENGINE GmbH alle Rechte vorbehalten 114 Kasse V5 5 2 2 3 4 1 Verk ufer erfassen ndern Der Bearbeitungsdialog Verk ufer stellt folgende Felder bereit Erfassen ndern TEC Verk ufer x NUMMER Tragen Sie hier die Verk ufernummer ein NAME VERK UFER Hier ist der Name des Verk ufers einzutragen Verf gbare
91. orgeschlagenen Menge 2 Artikelabh ngig Im Stammsatz des Artikels legen Sie fest ob die Spalte Menge von B roWARE zur Eingabe freigegeben werden soll wenn Sie die Artikelnummer eingeben oder scannen Hinweis Mengenspalte Um einen schnellen Scanvorgang zu erm glichen sollte die Mengenspalte grunds tzlich nicht freigegeben werden Option 0 Nie oder 2 artikelabh ngig Die Artikelmenge kann von Ihnen entweder vor der Eingabe oder dem Scan des Artikels vorgegeben oder f r eine bestehende Artikelposition ge ndert werden SHIFT F9 PREIS RABATTSPALTE FREIGEBEN Hier legen Sie fest ob die Spalten Preis und Rabatt von B roWARE zur Eingabe freigegeben werden sollen wenn Sie die Artikelnummer eingeben oder scannen Mit der F5 Taste oder einem Klick auf den Pfeil hinter dem Eingabefeld wird eine Dropdownliste mit folgenden Verarbeitungsoptionen ge ffnet 0 Nie Die Spalten Preis und Rabatt sind grunds tzlich nicht zur Eingabe freigegeben wenn Sie eine Artikelnummer eingeben oder scannen Die Artikelposition wird direkt mit dem von B roWARE ermittelten Preis und Rabatt bzw dem vorgegebenen Preis Rabatt gespeichert und B roWARE erwartet die Eingabe bzw den Scan des n chsten Artikels 1 Immer Die Spalten Preis und Rabatt sind zur Eingabe freigegeben wenn Sie eine Artikelnummer eingeben oder scannen Der Cursor springt in die Preis und Rabattspalte und B roWARE erwartet dort die Eingabe oder Bes
92. r PFEIL NACH UNTEN Taste den Auswahlbalken nach unten bewegen In Feldern bewegen Sie den Cursor auf das nachfolgende Feld Folgende Funktionstaste und Symbolbutton stehen Ihnen f r die Buchungsfunktion zur Verf gung si a lt Buchen gt Um eine in der Maske erfasste Einlage bzw Entnahme zu buchen klicken Sie auf diesen Symbolbutton oder dr cken Sie die Funktionstaste F9 Die neue Einlage bzw Entnahmebuchung erscheint in der Tabelle 2 1 1 2 10 3 Die Symbolbuttons Standard Folgende allgemeine Funktionen stehen zur Verf gung kel a lt Tabelle Maske gt Mit STRG 9 k nnen Sie den Fokus von der Maske zur Tabelle und umgekehrt wechseln a lt Berechtigung gt Sollten Sie f r die Durchf hrung einer Funktion nicht die notwendige Berechtigung haben dr cken Sie STRG 1 B roWARE ffnet das Feld BEDIENER zur Eingabe des Berechtigungscodes eines Kassenbedieners der f r die Durchf hrung der gew hlten Funktion die Berechtigung hat Wenden Sie sich ggf an den Kassenbediener der f r Sie seinen Berechtigungscode in das Feld eingeben soll oder seine Verk uferkarte durch den Kartenleser zieht Bei manueller Eingabe des Berechtigungscodes muss dieser von Ihnen mit F9 oder einem Klick auf den Symbolbutton 1993 2013 by SoftENGINE GmbH alle Rechte vorbehalten 44 Kasse V5 5 zj best tigt werden Nun sind Sie f r das einmalige Ausf hren der gew hlten Funktion berechtigt 2 1 1 3 Kasse
93. r Preisinformationen siehe Preisinfo genutzt haben Bei bereits er ffnetem bzw neu angelegtem Bon erkennbar an der Bonnummer im Rahmen Kasse Terminal k nnen Sie mit dieser Funktion eine erfasste oder eingescannte Artikelsposition stornieren Hierzu m ssen Sie die zu stornierenden Artikelposition in der Tabelle ausw hlen und die Funktionstaste F4 dr cken oder auf obigen Symbolbutton klicken gt j eg lt Belegart ausw hlen gt Soll ein Auftrag oder ein Lieferschein erstellt werden ffnet F2 oder ein Klick auf diesen Symbolbutton ein entsprechendes Auswahlmen a lt Quittung drucken gt ber diesen Symbolbutton bzw F7 k nnen Sie nach Abschluss eines Kassiervorgangs eine Quittung auf dem Zusatzdrucker ausdrucken II a lt Scrollnach oben gt In der Tabelle k nnen Sie mit dieser Funktion den Auswahlbalken nach oben bewegen In Feldern bewegen Sie den Cursor auf das vorherige Feld d a lt Scroll nach unten gt In der Tabelle k nnen Sie mit dieser Funktion den Auswahlbalken nach unten bewegen In den Feldern bewegen Sie den Cursor auf das nachfolgende Feld J a lt Eingabe OK bernehmen gt Mit F9 k nnen Eingaben in Feldern Spalten abgeschlossen werden bzw kann eine Auswahl bernommen werden 1993 2013 by SoftENGINE GmbH alle Rechte vorbehalten 16 Kasse V5 5 2 1 1 2 3 Die Symbolbuttons Standard enge a lt Vertreter Verk ufer gt Mit STRG 2 ffnet B
94. rbericht ffnen 4 Markieren Sie hier den gew nschten Bericht und dr cken Sie RETURN Die Details des Kassiererberichts werden in einem Dialogfenster angezeigt und k nnen mit Klick auf den Quicktoolbutton lt Drucken gt in Papierform ausgegeben werden Powerbridge TEC Kasse Kassiererbericht Details 0 Me bersicht der Kassiererberichte 1 1 Torsten 16 05 2012 Mi 2 2 9 Finanzbericht Im Finanzbericht erhalten Sie detaillierte Informationen ber due Ums tze des Tages Ej So k nnen Sie einen Finanzbericht ausdrucken 1 Klicken Sie in der TEC Kassenverwaltung mit der Maus auf den Men punkt Tools und anschlie end auf Finanzbericht Die Auswahltabelle der Finanzberichte wird ge ffnet 1993 2013 by SoftENGINE GmbH alle Rechte vorbehalten Powerbridge TEC Kasse Finanzbericht popr 2 Markieren Sie den gew nschten Finanzbericht mit dem Auswahlbalken und dr cken Sie RETURN Der Dialog Finanzbericht Details wird ge ffnet 1993 2013 by SoftENGINE GmbH alle Rechte vorbehalten e Kasse V5 5 Powerbridge TEC Kasse Finanzbericht Details 3 Der Finanzbericht kann nun mit Klick auf den Quicktoolbutton lt Drucken gt in Papierform ausgegeben werden 1993 2013 by SoftENGINE GmbH alle Rechte vorbehalten Index 137 Index zu Tagesstart 7 A TEC Kasse Schnittstelle 93 TEC Kasse einrichten 88 TEC Kasse verwalten 105 Absch pfun
95. rbucht werden soll Verf gbare Funktionstasten und Buttons lt Verlassen Speichern gt Mit der Funktionstaste F10 schlie en Sie den Dialog und speichern die Eingaben 2 1 2 8 Firmenstamm 2 So rufen Sie den Firmenstamm auf 1 Klicken Sie mit der Maus im Hauptmen auf Stammdaten Firmenstamm Das Programm ffnet die Basisdaten der Warenwirtschaft CF warenwirtschaft Basisdaten 2 1 2 9 Kontenzuordnung 2 So rufen Sie die Kontenzuordnung auf 1 Klicken Sie mit der Maus im Hauptmen auf Stammdaten Kontenzuordnung 1993 2013 by SoftENGINE GmbH alle Rechte vorbehalten Referenz s Das Programm ffnet die vorgelagerte Auswahl Kontenzuordnung Warenwirtschaft Kontenzuordnung 2 1 2 10Belegzeitr ume 2 So rufen Sie die Belegzeitr ume auf 1 Klicken Sie mit der Maus im Hauptmen auf Stammdaten Belegzeitr ume Test77 01 2012 12 2012 De Bespenog Sjammdaen Zeng Agachi Een 2 Das Programm ffnet die Auswahltabelle mit den angelegten Belegzeitr umen Warenwirtschaft Belegzeitr ume 2 1 2 11Adressstammdatendaten 2 So rufen Sie den Adressstamm auf 1 Klicken Sie mit der Maus im Hauptmen auf Stammdaten Adressstammdaten 1993 2013 by SoftENGINE GmbH alle Rechte vorbehalten Das Programm ffnet die Adressstammdaten der Warenwirtschaft Warenwirtschaft Adressen die zentrale Adressbearbeitung 2 1 2 12Vertreter Verk ufer 2 So rufen Sie
96. rn Sie Ihre Eingaben mit Klick auf den Quicktoolbutton lt Kassenabschluss gt 2 2 7 Stundenbericht Hier sind die pro Kasse erstellten Stundenberichte ersichtlich und k nnen bei Bedarf ber die Funktion lt Drucken gt ausgedruckt werden Die Festlegung der Zeitr ume zur Erstellung von Stundenberichten erfolgt ber den Dialog gt Stundenbereiche 2 So k nnen Sie einen Stundenbericht erstellen und ausdrucken 1 Klicken Sie in der TEC Kassenverwaltung mit der Maus auf den Men punkt Bearbeiten und anschlie end auf Kassenberichte einlesen 2 Aktivieren Sie im nachfolgenden Dialogfenster die Option Stundenbericht und folgen Sie den weiteren Anweisungen des Assistenten 3 Nach erfolgter Erstellung des Kassenberichts k nnen Sie die Auswahltabelle der Stundenberichte ber den Men punkt Tools Stundenbericht ffnen 4 Markieren Sie hier den gew nschten Bericht und klicken Sie auf den Quicktoolbutton lt Drucken gt 1993 2013 by SoftENGINE GmbH alle Rechte vorbehalten Powerbridge TEC Kasse Stundenbericht O Jee P Suche rier Suchbegriff eingeben STRG S Kaj Erfa Erfasst am a Erfasst Summe Umsatz Gesamt kunden Gesamt Artikel 1 000 16 05 2012 M 1410 5 00 1 2 1 000 15 05 2012 0i 13 39 24 52 4 10 1 000 08 05 2012 0i 13 19 31 7 19 r D EN v v z rStundenbericht Kasse 1 vom 08 05 2012 2 Suche hier Suchbegriff eingeben STRG S 2 2 8 Verk uferbericht Kassiererbericht
97. rnative Warengruppe In diesem Dialog k nnen Sie eine alternative Warengruppe eintragen Powerbridge TEC Kasse Alternative Warengruppe Artikel mit ung ltiger werden mit der alternativen Warengrup O Alle Artikel werden mit der alternativen Warengruppe bertra Atematve eegene Del EA Information alternative Warengruppe Die TEC MA 1595 unterst tzt nur zweistellige Warengruppen Zur Kompatibilit t kann Artikeln bei der bertragung eine alternative Warengruppe zugewiesen werden In den Stammdaten der Artikel wird die Warengruppe dabei nicht ge ndert Die Kasse unterst tzt nur die Warengruppen 1 99 Legen Sie hier fest wie mit Artikeln au erhalb dieses Bereichs verfahren werden soll Funktionen der Men leiste 1993 2013 by SoftENGINE GmbH alle Rechte vorbehalten Referenz 10 a lt Allgemein gt Speichern Mit F10 werden die Daten gepeichert und der Bearbeitungsdialog geschlossen Verlassen Beenden ESC schlie t den Bearbeitungsdialog 2 2 3 2 Kassierer Kassierer werden f r das Login an der Kasse verwendet Vorgelagerte Auswahl TEC Kassierer E Standard Daten d Suche Hier Suchbegriff eingeben STRG 5 Info Notiz In dieser Auswahltabelle TEC werden Kassierer angelegt bearbeitet und gel scht Verf gbare Tasten und Symbolbuttons a lt Bearbeiten gt L schen Mit F4 k nnen Sie den aktuell markierten Kassierer nach Best tigung einer Sicherheitsabfrage l
98. roWARE das Feld VERK UFER Um einen Verk ufer zuzuordnen haben Sie zwei M glichkeiten je nachdem ob Sie mit oder ohne Verk uferkarten arbeiten G Grundeinstellungen Verk uferkarten Sie arbeiten ohne Verk uferkarten Tragen Sie in das Feld VERKAUFER die Verk ufernummer ein Um den zutreffenden Verk ufer zu suchen dr cken Sie die Funktionstaste F5 oder CH klicken Sie auf den Symbolbutton Zi e B roWARE ffnet die Auswahltabelle der Verk ufer Vertreter W hlen Sie den zutreffenden Verk ufer aus und bernehmen Sie die Verk ufer Vertreternummer A mit RETURN F9 oder einem klick mit der Maus auf den Symbolbutton Um den Verk ufer zuzuordnen dr cken Sie F9 oder klicken Sie auf den sl Symbolbutton Sie arbeiten mit Verk uferkarten B roWARE erwartet im Feld VERK UFER eine Eingabe Ziehen Sie hierzu die Verk uferkarte durch den Magnetkartenleser der Kasse Der Verk ufer kann auch im offenen Bon gewechselt werden Der Wechsel gilt dann f r alle Artikelpositionen die nach dem Wechsel der Verk ufernummer erfasst oder gescannt werden Zuvor erfasste oder gescannte Artikelpositionen bleiben davon unber hrt a lt Stammkunde gt Dr cken Sie F3 um Barbelege f r eine im System hinterlegte Adressnummer Stammkunde zu erfassen B roWARE ffnet das Feld KUNDE und erwartet entweder die Eingabe der Adressnummer oder der Kartennummer je nachdem ob Sie mit oder ohne Kundenkarten arbeiten Sie ar
99. sassistent Name 1 Name 2 Name 3 Name 4 Kopf 1 Kopf 2 Kopf 3 Verbindungen pr fen Verbuchungseinstellungen DER F82 Telefonnummer Vielen Dank f r Ihren Einkauf Werbetext Steuereinstellungen Information Bontexte Die Texte f r den Kassenbon werden mit an die Kase bertragen Die vorbereiteten Angaben wurden aus dem Firmenstamm bernommen Sie k nnen diese hier ndern Eine sp tere nderung ist ebenfalls m glich Hinweis Die Texte werden nur gedruckt wenn im PC Tool das Drucken der Texte aktiviert ist Sie k nnen im PC Tool zwischen Text und Logodruck w hlen In den Feldern NAME 1 4 werden die Daten aus dem Firmenstamm vorgeschlagen k nnen aber nach Belieben ge ndert werden Weiterhin k nnen in den Feldern KOPF 1 3 drei verschiedene Kopfzeilen und in den Feldern FUSS 1 2 verschiedene Fu zeilen hinterlegt werden welche auf dem Bon gedruckt werden Klicken Sie anschlie end auf lt Weiter gt 1993 2013 by SoftENGINE GmbH alle Rechte vorbehalten Referenz 101 2 2 2 7 Abschluss Wenn der Kasseneinrichtungsassistent beendet wird werden die Daten an die Kasse gesendet Dabei werden auch deutsche Texte und Systemoptionen mit bertragen Powerbridge TEC Kasse Einrichtungsassistent Verbindungen pr fen Verbuchungseinstellungen Steuereinstellungen Information Bontexte Die Texte f r den Kassen
100. schlossene Belege ein Kassenabschluss erstellt werden gt Kassenabschluss Fibu bergabe Diese Funktion startet die bergabe der Finanazberichte an die Finanzbuchhaltung a lt Tools gt Artikel importieren Ruft den Dialog zum Artikelimport auf gt Artikel importieren Daten an Kasse senden Mit dieser Funktion werden die Stammdaten an die Kasse bertragen gt Daten an Kasse senden Auswertungen Mit den unter diesem Men punkt aufgef hrten Funktionen k nnen verschiedene Berichte aufgerufen werden gt Stundenbericht gt Verk uferbericht gt Kassiererbericht gt Finanzbericht a lt Extras gt TEC PC Tool aufrufen Offnet die Kassensoftware MA 1595 QP Programming Tool gt Einrichtung TEC Kasse Artikel Ruft den Artikelstamm der Warenwirtschaft auf gt Warenwirtschaft Artikel Warengruppen Ruft den Warengruppenstamm der Warenwirtschaft auf gt Warenwirtschaft Warengruppenstamm a lt Einstellungen gt 1993 2013 by SoftENGINE GmbH alle Rechte vorbehalten 108 Kasse V5 5 Grundkonfiguration Unter diesem Men punkt k nnen Sie verschiedene Schnittstellenparameter bearbeiten gt Pfade gt Kassen gt Verbuchung gt Steuerschl ssel Stammdaten Hier stehen Ihnen verschiedene Funktionen zur Stammdatenbearbeitung zur Verf gung gt Alternative Warengruppe gt Kassierer gt Verk ufer gt Kassenbon gt Stundenbereiche gt Fibu Einstellungen 2 2 3 1 Alte
101. sdialog 2 2 3 3 Schnittstelle bearbeiten Ej So k nnen Sie die Schnittstellenkonfiguration bearbeiten 1 Klicken Sie mit der Maus im Arbeitsplatz auf die Gruppe Kassenschnittstelle M ller Soft amp Hardware 01 2011 12 2011 Freitag 02 11 2012 Allgemein Presi Weereaprba Fiho dnkapenbuchhahung Hauerwechnung Lahr schhabung Joods Esse Auch Terge 2 10 38 39 Lierse Eengesterr Erhaswamergung DEMOVERSION B roWiARE ut m Augenbl ig Yesenmemsiung Demoversen nstalert Da Anterung der Lzerg JC Eemere 000 Systerwenwalter DE MANDANTEN BEISPEELT Der Dialog Verwaltung TEC Kasse wird ge ffnet 2 Klicken Sie auf den Symbolbutton lt Einstellungen gt und w hlen Sie im Dropdownmen unter Grundkonfiguration den zu ndernden Men punkt 1993 2013 by SoftENGINE GmbH alle Rechte vorbehalten 112 Kasse V5 5 Powerbridge TEC Kasse Verwaltung Artikel des gew hlten Umsstzbenchts ad Suche Hier Suchbegriff eingeben STRG S Artkeinummer Autikeltent 3 Abel 6 Kekse s K se Die TEC Kasseneinrichtung wird mit dem gew nschten Einstellungsdialog ge ffnet Powerbridge TEC Kasse Einstellungen Pfade FR Program Files x86 MA 1595 PC Tool C Program Files x85 MA 1595 PC Tool Data Kassendateien C Program Files x86 MA 1595 PC Tool Data Kassenreporte Information Zum Betrieb der Kassen ben tigen Sie die installierte Software TEC PC Tool Das PC T
102. t Dr cken Sie SHIFT F12 wenn Sie einen bestimmten Beleg direkt ohne die Umwege ber die Filter in der Tabelle anzeigen m chten B roWARE ffnet das Feld BELEGNUMMER Geben Sie in das Feld die Nummer des gew nschten Beleges ein und dr cken Sie anschlie end die Funktionstaste F9 oder klicken Sie auf den Symbolbutton scil B roWARE zeigt den Beleg in der Tabelle an 1993 2013 by SoftENGINE GmbH alle Rechte vorbehalten 30 Kasse V5 5 d a lt Scrollnach oben gt In der Tabelle k nnen Sie mit der PFEIL NACH OBEN Taste den Auswahlbalken nach oben bewegen In Feldern bewegen Sie den Cursor auf das vorherige Feld a a lt Scroll nach unten gt In der Tabelle k nnen Sie mit der PFEIL NACH UNTEN Taste den Auswahlbalken nach unten bewegen In Feldern bewegen Sie den Cursor auf das nachfolgende Feld J a lt Eingabe OK bernehmen gt F9 ist die zentrale Funktion um eine Eingabe in Feldern Spalten abzuschlie en oder eine Auswahl zu bernehmen E a lt Extras Bearbeitung aufrufen gt B roWARE verzweigt mit F10 in die Symbolleiste Extras mit weiteren Bearbeitungsfunktionen 2 1 1 2 6 3 Die Symbolbuttons Tabelle Extras Diese Symbolleiste bietet weitere Bearbeitungsfunktionen Bondruck wiederholen Mit SHIFT F10 k nnen Sie f r den markierten Beleg den Bondruck wiederholen SE Quittung A4 drucken Mit SHIFT F11 k nnen Sie f r den markierten Beleg eine DIN
103. t G LETZER INTERNBELEG Letzte Bonnummer f r Interne Barbelege die f r OP Zahlungen verwendet werden Belegart I LETZTE ENTNAHME Letzte Bonnummer f r eine Entnahme LETZTE EINLAGE Letzte Bonnummer f r eine Einlage KASSENABSCHLUSS Letzte Kassenabschlussnummer Der Bereich Parameter Kassenstart MASKE MAXIMIEREN Aktivieren Sie den Status M dieses Feldes wenn der Dialog Barbelege erfassen grunds tzlich auf dem gesamten Bildschirm maximiert werden soll Bei einer Aufl sung von 800x600 wird der Dialog Barbelege erfassen automatisch maximiert eLPAY SERVER STARTEN Aktivieren Sie den Status dieses Feldes M wenn der eLPAY Paymentserver beim Start dieser Kasse ebenfalls gestartet werden soll Im Netzwerk darf der eLPAY Paymentserver nur 1x gestartet werden Der Bereich Parameter Kassenabschluss Diese Parameter werden beim Kassenabschluss herangezogen ENTNAHMEART ABSCH PFUNG Tragen Sie hier die Entnahmeart f r die Buchung der Absch pfung ein Mit F5 k nnen Sie eine zutreffende Entnahmeart aus der Tabelle ausw hlen und den Schl ssel in das Feld bernehmen ENTNAHMEART DIFFERENZ Tragen Sie hier die Entnahmeart f r die Buchung der Bardifferenz ein Mit F5 k nnen Sie eine zutreffende Entnahmeart aus der Tabelle ausw hlen und den Schl ssel in das Feld bernehmen Wichtiger Hinweis 1993 2013 by SoftENGINE GmbH alle Rechte vorbehalten 2 1 2 6 elPAY KASSENSCHNITT Aktiviere
104. t tigen den Zahlbetrag mit F9 oder dem Symbolbutton so als ob der Kunde die Gutschrift bar bezahlt h tte 1993 2013 by SoftENGINE GmbH alle Rechte vorbehalten a lt Warenr cknahme gt Mit SHIFT F12 k nnen Sie Waren zur cknehmen ohne sich auf einen zuvor ausgestellen Bon zu beziehen R cknahme ohne Kassenbon Die Aktivierung der Warenr cknahme ist nur m glich wenn noch kein Bon er ffnet wurde Ist die Warenr cknahme aktiv werden alle Artikeleingaben oder Scans als R cknahme mit negativer Menge verbucht TIPP R cknahme Umtausch mit Kassenbon R cknahmen mit Bezug auf einen zuvor ausgestellten Kassenbon oder der Umtausch von Waren erfolgt ber die Funktion lt Holen gt F8 7 Barbelege zur ckholen bearbeiten Beleg retournieren De a lt Anzahlung gt Mit STRG J 4 k nnen Sie eine Anzahlung f r einen Auftrag der zuvor ber die B roWARE Warenwirtschaft erfasst wurde kassieren B roWARE ffnet die Felder PREIS und AUFTRAG Im Feld PREIS erwartet B roWARE die Eingabe des Anzahlungsbetrages Im Feld AUFTRAG k nnen Sie die Auftragsnummer vermerken auf die sich die Anzahlung bezieht Um die offenen Auftr ge des Kunden anzuzeigen dr cken Sie die Funktionstaste F5 oder klicken Sie mit den Maus auf den Symbolbutton W hlen Sie den zutreffenden Auftrag aus und bernehmen die Auftragsnummer A mit F9 oder i Best tigen Sie Ihre Eingabe in den Feldern PREIS und AUFTRAG mit F
105. t tigung des vorgeschlagenen Preises Rabattes 2 Artikelabh ngig Im Stammsatz des Artikels legen Sie fest ob die Spalten Preis und Rabatt von B roWARE zur Eingabe freigegeben werden sollen wenn Sie die Artikelnummer eingeben oder scannen Hinweis Preis und Rabattspalte Um einen schnellen Scanvorgang zu erm glichen sollte die Preis und Rabattspalte grunds tzlich nicht freigegeben werden Option 0 Nie oder 2 artikelabh ngig Der Preis kann von Ihnen entweder vor der Eingabe oder dem Scan des Artikels vorgegeben oder f r eine bestehende Artikelposition ge ndert werden SHIFT F9 1993 2013 by SoftENGINE GmbH alle Rechte vorbehalten 54 Kasse V5 5 Bei diversen Artikel und Artikel ohne Preis wird die Preis und Rabattspalte automatisch zur Eingabe freigegeben unabh ngig von der hier eingestellten Verarbeitungsart BELEGGRUPPE LIEFERSCHEIN Tragen Sie die Beleggruppe f r Lieferscheine ein die B roWARE verwenden soll wenn ein Barbeleg in einen Lieferschein gewandelt werden soll BELEGGRUPPE AUFTRAG Tragen Sie die Beleggruppe f r Auftr ge ein die B roWARE verwenden soll wenn in der Barerfassung ein Auftrag erstellt wird EINLAGEN ENTNAHMEN BONDRUCK Aktivieren Sie den Status M dieses Feldes wenn B roWARE automatisch bei der Buchung von Einlagen und Entnahmen einen Bon Einlage bzw Entnahmebeleg ausdrucken soll SOFORTSTORNO NULL PARKBELEGE Aktivieren Sie den Status M dieses Feldes
106. t Kasse Ps d 4 Pier B Bezeichnung Info Bearbeitung Barbeleg Bon Formular und Parameter Drucker und Zusatzformulare Einstellungen Drucker und Zus tzformulare Drucker und Zusatzformulare B Hier sehen Sie die Belegart R echnung G utschrift und I nterner Beleg BEZEICHNUNG INFO Bezeichnung der Belegart BEARBEITUNG Anzeige der Bearbeitungsarten Formular und Parameter gt Hinterlegung der Belegformularnummer f r den Barbeleg und Einstellung von Parametern f r alle Kassen Drucker und Zusatzformulare gt Hinterlegung von bis zu 3 zus tzlichen Belegformularen Bondrucker der Kasse und Drucker f r die Zusatzformulare getrennt nach Kassen Verf gbare Tasten und Symbolbuttons lt Bearbeiten gt Mit RETURN rufen Sie die Bearbeitungsfunktion f r die jeweilige Belegart auf 1993 2013 by SoftENGINE GmbH alle Rechte vorbehalten Referenz 59 2 1 2 2 2 Formular und Parameter Hier wird die Formularnummer und die Standardadressnummer f r Barbelege Bons eingetragen Diese Einstellung gilt f r alle angelegten Kassen Barbeleg Bon Formular und Parameter FORMULARNUMMER Eingetragen wird die Formularnummer f r Barbelege Kassenbon Kassenzettel Im Standardlieferumfang der Kasse befindet sich ein Kassenbon mit der Formularnummer 22 ber die F5 Taste erhalten Sie eine Auswahl aller verf gbaren Belegformulare ANZAHL KOPIEN Tragen Sie hier die Anzahl d
107. tbetrag von 60 03 Euro auf 60 00 Euro gl tten B roWARE ffnet das Feld GESAMT ermittelt einen glatten Betrag und schl gt Ihnen diesen Betrag vor ndern Sie ggf den Vorschlag und bernehmen Sie den neuen Gesamtbetrag mit der Funktionstaste d F9 oder einem klick auf den Symbolbutton Rem a lt Rechnung bezahlen gt Die Bezahlung von Rechnungen aus der Warenwirtschaft wickeln Sie mit SHIFT F8 ab B roWARE ffnet das Feld KUNDE und erwartet entweder die Eingabe der Adressnummer oder der Kartennummer je nach dem ob Sie mit oder ohne Kundenkarten arbeiten Grundeinstellung Adresseingabe mit Sobald Sie die Kundennummer eingetragen und Ihre Eingabe mit F9 oder einem Klick auf den Symbolbutton best tigt haben ffnet B roWARE eine Tabelle mit allen noch offenen Rechnungen des Kunden Rechnungen die bezahlt werden sollen markieren Sie mit der PLUS Taste oder 1993 2013 by SoftENGINE GmbH alle Rechte vorbehalten 22 Kasse V5 5 einem Klick auf den Symbolbutton Mit der MINUS Taste oder dem Symbolbutton J k nnen Sie eine Rechnung wieder entmarkieren und somit die Zahlung f r diese Rechnung aufheben Im Bereich Display wird Ihnen die Gesamtzahlsumme aller markierten Rechnungen angezeigt Ubernehmen Sie Ihre Auswahl mit F9 oder einem Klick auf den Symbolbutton B roWARE kehrt zur Barerfassung zur ck Um den Vorgang abzuschlie en w hlen Sie eine der verf gbaren Zahlun
108. tr ge Ein Auftrag kann als Barbeleg in die Barerfassung bernommen werden Eine darauf erfasste Anzahlung wird automatisch verrechnet a a lt Lieferscheine gt SHIFT F7 zeigt die offenen Lieferscheine Ein Lieferschein kann als Barbeleg in die Barerfassung bernommen werden k mintal a lt Ein Tag vorw rts gt F6 zeigt die gew hlten Belege des jeweils n chsten Tages K Ss a lt Ein Tag r ckw rts gt F7 zeigt die gew hlten Belege des jeweiligen Vortages a lt Berechtigung einholen gt Sollten Sie f r die Durchf hrung einer Funktion nicht die notwendige Berechtigung haben dr cken Sie STRG 1 B roWARE ffnet das Feld BEDIENER zur Eingabe des Berechtigungscodes eines Kassenbedieners der f r die Durchf hrung der gew hlten Funktion die Berechtigung hat Wenden Sie sich ggf an den Kassenbediener der f r Sie seinen Berechtigungscode in das Feld eingeben soll oder seine Verk uferkarte durch den Kartenleser zieht Bei manueller Eingabe des BerechtigungscodeS muss dieser von Ihnen mit F9 oder einem klick auf den xs Symbolbutton best tigt werden Nun sind Sie f r das einmalige Ausf hren der gew hlten Funktion berechtigt 1993 2013 by SoftENGINE GmbH alle Rechte vorbehalten 2 1 1 2 7 Auftr ge erfassen 2 So erfassen Sie Auftr ge 1 Dr cken Sie im Barerfassungsdialog die Funktionstaste F2 oder klicken Sie auf folgenden Symbolbutton B roWARE ffnet folgendes Auswahlm
109. ung Deaktivierung der entsprechenden Optionen ausw hlen f r welche Kassen die Berichte gedruckt werden sollen 1993 2013 by SoftENGINE GmbH alle Rechte vorbehalten Powerbridge TEC Kasse Kassenberichte drucken Gi ez Kasse 2 Kasse 3 Kasse 4 Kasse 5 2 Markieren Entmarkieren Sie die gew nschten Kassen M mit PLUS bzw MINUS und dr cken Sie F7 Im nachfolgenden Dialogfenster ist nun der Zeitraum f r die Berichte festzulegen 1993 2013 by SoftENGINE GmbH alle Rechte vorbehalten Powerbridge TEC Kasse Kassenberichte drucken C zurik fei E weiter 7 F r welche Zeitraum m chten sie drucken 23 05 2012 AE 23 05 2012 m 6 3 W hlen Sie hier die gew nschte Option Wenn Sie eine Selektion nach Datum ausgew hlt haben k nnen Sie in den Feldern VON DATUM und BIS DATUM mit der Funktionstaste F5 die Kalenderfunktion zur Eingabe der Daten nutzen 4 Klicken Sie nun auf lt Weiter gt bzw dr cken Sie die Funktionstaste F7 Wenn Sie die Option Kassiererbericht gew hlt haben k nnen Sie im folgenden Dialog festlegen f r welche Kassierer Sie Berichte drucken m chten 1993 2013 by SoftENGINE GmbH alle Rechte vorbehalten Referenz 127 Powerbridge TEC Kasse Kassenberichte drucken 2 Je 5 Geben Sie in die Felder KASSIERER VON und KASSIERER BIS die entsprechenden Kassierer ein In diesen Felder steht Ihnen mit F5 die Aus
110. unnnnnnnunnunnnnnnnunnunnnnnunnnunnnnnnnunnunnnnnnn DT TEC Kasse einrichten unuunuunnannannannnnnnnunnunnunnunnunnun nun nun nun nun nun nam nun nun nun un EK anna nun nun nun nun nun nun EN 88 B roWARE Schnittstelle einrichten z ssanuununnunnunnunnunnannannunnnnunnnnnunnunnunnunn un nam nun nun nun nannan nun 93 Pfade Dr tenn N ne ne ee Eee Eee nee rege 95 Verbindungen pr fen ht His ee ers hass 96 Verbuchungseinstell ngen 2 2 22 2086 nennen Banana nalen na a nd af Da nn arena anne 97 Steuereinstell ngen un a Re a Te ee a e er 97 EE 99 ef EE 100 ABSChlUSS 2 u re nn E ENEE he ehren een 101 Artikel importieren ara RT nis 101 Importartikel bearbeiten 103 Daten am Kassesenden ee Rn HA hUE 104 Verwaltung TEC Kasse uuuananunnananunnnnanunnnnannnnnnanunnnnanun nn an un nun an ann nn an ann nn an an nun an ann KEEN K REENEN EEN 105 Alternative Warengruppe a m Eu EES KEE e 108 Kassie EE 109 Kassierer erfassen ndern Hu es en 110 Schnittstelle bearbeiten NENNEN NENNEN 111 Verk ufen iii 113 Verk fer erfassen ndernn is io cine 114 Stundenbereicher u EE 115 Eibu Einstellungen 22 2 en dE EE nn nn Kahn nn nn nenn nn EE 116 Le EE 117 TEE HN DC EE EE 119 Grupndeipnstellung EEN 119 Verbindungsdaten EEN 120 FHinanzbuchbaltung EN 120 Aeg sirene TaLe Pean E E er RE EEE De EE 122 Kassenberichte einlesen unnunnunnunnunnunnunnannunnannunnannannnnnnnunnunn un mann un ENER ENER ENER E
111. wahltabelle der Kassierer zur Verf gung 6 Klicken Sie nun auf lt Weiter gt bzw dr cken Sie F7 1993 2013 by SoftENGINE GmbH alle Rechte vorbehalten 7 Hier erfolgt die Selektion der Verk ufer Verfahren Sie dabei wie bei der Auswahl der Kassierer und klicken Sie anschlie end auf lt Weiter gt bzw dr cken Sie F7 Im n chsten Dialogfenster werden Sie gefragt ob und wie Zwischensummen gebildet werden sollen 1993 2013 by SoftENGINE GmbH alle Rechte vorbehalten Referenz 12 Powerbridge TEC Kasse Kassenberichte drucken 3 Je 8 W hlen Sie die entsprechende Option aus und klicken Sie anschlie end auf lt Weiter gt bzw dr cken Sie F7 Zuletzt werden Sie nach dem Druckmedium f r die Ausgabe gefragt 1993 2013 by SoftENGINE GmbH alle Rechte vorbehalten Powerbridge TEC Kasse Kassenberichte drucken DI Seu 6 ste Mit welchem Drucker m chten sie drucken Bildschirm Die Berichte werden auf dem Bildschirm ausgegeben und k nnen bei Bedarf ber die Druckfunktion an den Drucker weitergeleitet werden PDF Mailer Wenn der PDF Mailer auf Ihrem System installiert wurde k nnen Sie diese Funktion nutzen Es wird dabei pro Bericht eine eMail erzeugt welcher der Bericht bereits als PDF Dokument angeh ngt ist Drucker W hlen Sie diese Option wenn Sie die Berichte auf einem im System installierten Drucker ausgeben m chten
112. wird in der gelben Infofahne angezeigt wenn Sie in der Barerfassung mit der Maus auf die Symboltaste zeigen Tasten und Symbolbuttons lt Verlassen Speichern gt Mit der Funktionstaste F10 schlie en Sie den Dialog und speichern die Eingaben Karten Zahlungsarten Wenn Sie elPAY als Kartenzahlungssystem einsetzen k nnen Sie hier die Kartenarten die elPAY verwendet einer B roWARE Zahlungsart zuordnen Wenn Sie keine Zahlungsarten definieren verbucht B roWARE alle Kartenzahlungen auf das allgemeine Kreditkartenkonto CF Kassenstammdaten Allgemeines Kreditkartenkonto 2 So rufen Sie die Karten und Zahlungsarten auf 1 Klicken Sie mit der Maus im Hauptmen auf Stammdaten Karten Zahlungsarten DEEN Beterana rie eigene LrisgrErinshmnatan mein Konterguordung E eleget une Aers amde Vedasi Medstar eneen B roWare ffnet den Dialog Karten Zahlungsartendefinition 1993 2013 by SoftENGINE GmbH alle Rechte vorbehalten Referenz 65 2 1 2 4 1 Der Dialog Karten Zahlungsartendefinition Karten Zahlungsartendefinition h Zeile speichern F12 X Zeile l schen F4 1 Allgemein Die Felder der Tabelle im Einzelnen EIPAY KARTENART SCHL SSEL Tragen Sie hier den von elPAY verwendeten Begriff bzw Schl ssel f r eine Zahlungsart ein Z Ordnen Sie in diesem Feld die B roWARE Zahlungsart ber eine Schl sselzahl zu Eine Auswahl der m glichen Zahlungsarten erhalte
113. zw Entnahmen besteht aus zwei Bereichen 1 Tabelle In der Tabelle werden alle Einlagen bzw Entnahmen angezeigt die zum aktuellen Tagesdatum f r die angezeigte Kasse erfasst wurden Die Spalten der Tabelle im Einzelnen SL Schl ssel der Einlage bzw Entnahmeart BELEGNUMMER Die Belegnummer wird von B roWARE automatisch vergeben wenn Sie die Einlage bzw Entnahme mit F9 speichern Der Nummernkreis f r Einlagen bzw Entnahmen k nnen Sie in den Kassenstammdaten hinterlegen BETRAG Angezeigt wird der Bruttobetrag Betrag incl MwSt ST Hier zeigt B roWARE den Steuerschl ssel TEXT Bezeichnung der Einlage bzw Entnahme Die Bezeichnung wird von B roWARE automatisch eingetragen wenn Sie die Einlage bwz Entnahme speichern Die Bezeichnung einer Einlage bzw Entnahme hinterlegen Sie in den Einlage Entnahmestammdaten 2 Maske Mit Hilfe der Eingabemaske unterhalb der Tabelle werden die Einlagen bzw Entnahmen erfasst 1993 2013 by SoftENGINE GmbH alle Rechte vorbehalten 2 Kasse V5 5 Die Felder der Eingabemaske im Einzelnen ENTNAHMEART EINLAGEART Tragen Sie hier den Schl ssel der Einlage bzw Entnahmeart ein Um die zutreffende Einlage Entnahmeart auszuw hlen dr cken Sie die Funktionstaste F5 oder klicken auf den Symbolbutton i BETRAG Tragen Sie hier den Einlage bzw Entnahmebetrag inkl MwSt ein UST Steuerschl ssel Der von B roWARE vorg

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