Benutzerhandbuch Zum Telefon
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1. Zum vorherigen Men zur ckkehren 2 W hlen Sie die gew nschte Aktion aus und folgen Sie den Systemansagen um Ihre Benachrichtigungsoptionen einzurichten Festlegen von Anrufweiterleitungsoptionen 1 Dr cken Sie zum Festlegen Ihrer Anrufweiterleitungsoptionen die Ziffer 8 auf der Tastatur Das System bietet Ihnen die folgenden Optionen an Taste Aufgabe 3 Anrufweiterleitung ein ausschalten 7 Anruf berpr fung ein ausschalten 9 Zum vorherigen Men zur ckkehren 2 W hlen Sie die gew nschte Aktion aus und folgen Sie den Systemansagen um Ihre Anrufweiterleitungsoptionen einzurichten Hinweis Der Systemadministrator muss die Verwendung von Anrufweiterleitung und Anruf berpr fung f r Ihre Mailboxen aktiviert haben Einrichten des Weckrufs 1 Dr cken Sie zum Festlegen Ihres Weckrufs die Ziffer 2 auf der Tastatur 2 Folgen Sie den Systemansagen um eine bestimmte Zeit f r Ihren Weckruf zu speichern 42 Benutzerhandbuch zum 6510 UM Telefon MITEL Marke der MITEL Networks Corporation Copyright 2003 Mitel Networks Corporation Alle Rechte vorbehalten2. Benutzerhandbuch zum 6510 UM Telefon 13 4 5 Zugreifen auf eine Mailbox Dr cken Sie wenn das System antwortet Das System fordert Sie dazu auf Ihre Mailbox Nummer einzugeben Geben Sie Ihre Mailbox Nummer ein Bei der Mailbox Nummer handelt essich um die Nummer die andere Benutzer eingeben m ssen um Sie zu erreichen oder Ihnen eine Nachricht zu hinterlassen Ihr Systemadministrator wird Ihnen Ihre pers nliche Mailbox Nummer mitteilen Das System fordert Sie dazu auf Ihr Passwort einzugeben Geben Sie zuerst 1111 als Passwort ein Hinweis Ihr Passwort ist 1111 bis Sie es ndern Sie werden jedes Mal Tipp dazu aufgefordert Ihr Passwort einzugeben wenn Sie von extern auf Ihre Mailbox zugreifen Um Ihre Mailbox zu sch tzen sollten Sie Ihr Passwort sofort ndern und das neue Passwort geheim halten 6 Anschlie end gelangen Sie automatisch zum Hauptmen Das 6510 UM System zeigt die Anzahl der als Ungelesen neu und Gelesen gespeichert markierten Nachrichten in Ihrer Mailbox an Direkte Nachrichten f r einen anderen Benutzer Sie k nnen auch auf die Voice Mailbox eines anderen Benutzers des 6510 UM Systems zugreifen um eine Nachricht zu hinterlassen So senden Sie eine Nachricht an die Mailbox eines anderen Benutzers 1 2 3 W hlen Sie die Nebenstelle des 6510 UM Systemns Dr cken Sie wenn das System antwortet Geben Sie die Nebenstelle der Person ein der Sie eine Nachricht
3. 1 Dr cken Sie im Men Benutzeroptionen die Ziffer 3 auf der Tastatur Das System bietet Ihnen die folgenden Optionen an Taste Aufgabe 6 Standardfaxnummer festlegen 9 Zum Hauptmen zur ckkehren 2 Dr cken Sie die Ziffer 6 auf der Tastatur um die Standardfaxnummer festzulegen 3 Folgen Sie den Ansagen um die Standardfaxnummer einzugeben die f r den Empfang der Faxnachrichten verwendet wird 4 Dr cken Sie die Ziffer 9 auf der Tastatur um zum Hauptmen zur ckzukehren Zus tzliche Mailboxoptionen Zus tzliche Optionen f r Ihre Mailbox stehen ber das Men Benutzeroptionen zur Verf gung Dr cken Sie zum ffnen dieses Men s im Men Benutzeroptionen auf die Ziffer 2 auf der Tastatur Das System bietet Ihnen die folgenden Optionen an Taste Aufgabe 6 Benachrichtigungsoptionen 8 Anrufweiterleitungsoptionen 2 Weckruf einstellen 9 Zum vorherigen Men zur ckkehren Benutzerhandbuch zum 6510 UM Telefon 41 Men Benutzeroptionen Festlegen von Benachrichtigungsoptionen 1 Dr cken Sie zum Festlegen Ihrer Benachrichtigungsoptionen die Ziffer 6 auf der Tastatur Das System bietet Ihnen die folgenden Optionen an Taste Aufgabe Benachrichtigungsplan ein ausschalten Benachrichtigungsplan hinzuf gen Benachrichtigungsplan l schen Benachrichtigungsplan abh ren Benachrichtigungsplan ndern Hi w N
4. hinterlassen m chten Das System fordert Sie dazu auf ein Passwort einzugeben 5 Dr cken Sie Die Voice M ail Begr ung der Person wird wiedergegeben Zeichnen Sie Ihre Nachricht f r die Person nach dem Ton auf 14 Benutzerhandbuch zum 6510 UM Telefon KAPITEL 2 Hauptmen In diesem Kapitel Hauptmen Optionen auf Seite 16 Abh ren ungelesener Nachrichten auf Seite 18 Abh ren gelesener Nachrichten auf Seite 20 Erstellen einer Nachricht auf Seite 22 Benutzerhandbuch zum 6510 UM Telefon Hauptmen Hauptmen Optionen ber das Hauptmen k nnen Sie auf die Ordner Ihrer Mailbox zugreifen und diese Ihren speziellen Bed rfnissen anpassen Sie m ssen sich zuerst an das System anmelden bevor Sie zum Hauptmen gelangen Hinweis Dieses Dokument behandelt nur die Standardoptionen der Telefonbenutzeroberfl che des 6510 UM Systems Ihr System wurde m glicherweise f r eine andere Konfiguration angepasst Wenn die Befehle f r Ihre Mailbox von denen in diesem Dokument abweichen wenden Sie sich bitte an Ihren Systemadministrator ber das Hauptmen erfahren Sie die Anzahl der als Ungelesen neu und Gelesen gespeichert markierten Nachrichten in Ihrer Mailbox Folgende Optionen stehen ber das Hautmen zur Verf gung Hinweis Sie k nnen auf diese Optionen zugreifen indem Sie auf der Tastatur die entsprechende Ziffer dr cken Die untenstehenden Tabellen enthalten die Ziffer der Tastatur f r
5. Sie die Schritte 2 und 3 f r alle Begr ungen die Sie aufzeichnen m chten 5 Sobald alle Begr ungen aufgezeichnet wurden dr cken Sie die Ziffer 9 auf der Tastatur um zum Hauptmen zur ckzukehren Benutzerhandbuch zum 6510 UM Telefon 37 Men Benutzeroptionen Aufzeichnen Ihres Namens So zeichnen Sie Ihren Namen auf 1 Dr cken Sie im Men Benutzeroptionen die Ziffer 6 auf der Tastatur 2 Dr cken Sie 2 um Ihren Namen aufzuzeichnen 3 Sprechen Sie Ihren Namen und dr cken Sie dann 4 Dr cken Sie 1 wenn Sie mit der Aufnahme zufrieden sind 2 um den Namen erneut aufzuzeichnen 3 um die Aufnahme zu l schen oder 4 um die Aufnahme zu testen 5 Wenn Sie mit der Aufzeichnung zufrieden sind dr cken Sie 1 um die aufgezeichnete Ansage zu bernehmen ndern Ihres Passcodes So legen Sie einen neuen Passcode fest 1 Dr cken Sie im Men Benutzeroptionen die Ziffer 7 auf der Tastatur 2 Geben Sie den neuen Passcode ein und dr cken Sie dann 3 Geben Sie den neuen Passcode zur Best tigung erneut ein und dr cken Sie dann Das System informiert Sie dass der neue Passcode bei der n chsten Anmeldung ber das Telefon aktiv ist 38 Benutzerhandbuch zum 6510 UM Telefon Men Benutzeroptionen Erstellen einer Verteilerliste So erstellen Sie eine Verteilerliste 1 Dr cken Sie im Men Benutzeroptionen die Ziffer 5 auf der Tastatur Das S
6. den jeweiligen Befehl 16 Benutzerhandbuch zum 6510 UM Telefon Aufgabe Sprach und E Mail Nachrichten wiedergeben ber diese Option gelangen Sie zum Men Nachrichten um Ihre als Ungelesen und Gelesen markierten Nachrichten wiederzugeben Erstellen einer neuen Nachricht Diese Option erm glicht Ihnen das Aufzeichnen und Senden einer Nachricht an einen Benutzer oder eine Liste von Benutzern Sie k nnen die Nachricht vor dem Senden erneut abh ren erneut aufzeichnen oder erg nzen Sie k nnen die aufgezeichnete Nachricht auch l schen Nachrichten k nnen vor dem Senden als privat gepr ft oder dringend eingestuft werden Benutzeroptionen ber diese Option gelangen Sie zum Men Benutzeroptionen ber dieses Men k nnen Sie Ihren Namen aufzeichnen Faxoptionen einstellen Verteilerlisten definieren und ein neues Passwort festlegen Gel schte Nachrichten abh ren ber diese Option k nnen Sie die Nachrichten im Ordner Gel schte Objekte abh ren Zur ck zur automatisierten Bedienung Kehrt zur automatisierten Bedienung zur ck Nebenstelle w hlen So k nnen Sie eine Nebenstellennummer w hlen System verlassen ber diese Option k nnen Sie das System verlassen Benutzerhandbuch zum 6510 UM Telefon 17 Hauptmen Abh ren ungelesener Nachrichten Sie k nnen alle als Ungelesen neu mark
7. MITEL NETWORKS Unified Messaging BENUTZERHANDBUCH ZUM TELEFON es geht um HINWEIS Die in diesem Dokument enthaltenen Informationen sind nach Auffassung von Mitel Networks Corporation MITEL in jeder Hinsicht genau Dennoch bernimmt MITEL keine Garantie f r die Genauigkeit dieser Informationen Die Informationen k nnen sich ohne Vorank ndigung ndern und k nnen nicht als Verpflichtung seitens Mitel ihrer Tochtergesellschaften oder Niederlassungen ausgelegt werden Mitel ihre Tochtergesellschaften und Niederlassungen bernehmen keine Verantwortung f r Fehler oder Auslassungen in diesem Dokument M glicherweise werden notwendige nderungen in berarbeitungen oder Neuauflagen dieses Dokuments ver ffentlicht Dieses Dokument darf weder elektronisch noch mechanisch ohne schriftliche Genehmigung von Mitel Networks Corporation vervielf ltigt oder weitergegeben werden COPYRIGHT Benutzerhandbuch zum 6510 Unified Messaging Telefon Version 1 2 19 Juni 2003 TM Marke der MITEL Networks Corporation Copyright 2003 Mitel Networks Corporation Alle Rechte vorbehalten MARKEN MITEL und Mitel Networks sind Marken der Mitel Networks Corporation Andere Marken und ihre Produkte sind Marken oder eingetragene Marken ihrer jeweiligen Eigent mer und sollten als solche betrachtet werden Inhaltsverzeichnis ber dieses Handbuch 5 bersicht ber das Dokument 6 Zielgruppe 6 Konventionen 6 S
8. System benutzen k nnen m ssen Sie von Ihrem Systemadministrator die folgenden Informationen erhalten e Interne Nebenstelle f r den Zugriff auf das 6510 UM System e Telefonnummer f r den externen Zugriff auf 6510 UM e Ihre Mailbox Nummer normalerweise die gleiche Nummer wie die Ihrer Nebenstelle e Ihr Mailbox Passwort das Standard Passwort ist 1111 e Eine Liste der anderen Benutzer des 6510 UM Systems Verwenden des Tutorials Wenn Sie zum ersten Mal auf Ihre Mailbox zugreifen startet das 6510 UM System ein pers nliches Tutorial das Sie durch die Konfiguration Ihrer Mailbox f hrt Um das Tutorial zu starten w hlen Sie die Nebenstelle des 6510 UM Systems dr cken Sie geben Sie Ihre Mailbox Nummer ein und befolgen Sie die Anweisungen Hinweis H ren Sie sich die Ansagen aufmerksam an Je nach Konfiguration Ihres Systems m ssen Sie m glicherweise nicht dr cken oder Ihre Mailbox Nummer eingeben um auf das Tutorial zuzugreifen Benutzerhandbuch zum 6510 UM Telefon Zugreifen auf eine Mailbox Das Tutorial ist in drei Abschnitte gegliedert e Passwort Dieser Abschnitt des Tutorials f hrt Sie durch den Konfigurationsvorgang f r das Passwort Hinweis Das voreingestellte Standardpasswort ist 1111 Es muss ge ndert werden um die Privatsph re zu sch tzen e Pers nliche Begr ungen Dieser Abschnitt des Tutorials beschreibt die verschiedenen pers nlichen Begr ungen und es wird eine B
9. ben wurde und geben Sie den richtigen Empf nger erneut ein Sie werden jetzt dazu aufgefordert eine neue Nachricht aufzuzeichnen 5 Zeichnen Sie Ihre Nachricht auf und dr cken Sie dann 22 Benutzerhandbuch zum 6510 UM Telefon Hauptmen 6 Nach dem Aufzeichnen der Nachricht werden folgende Optionen angezeigt Taste Aufgabe 7 Aufgezeichnete Nachricht testen 3 Nachricht verwerfen 2 An aufgezeichnete Nachricht anh ngen 6 Adressierungsoptionen f r Nachrichten 9 Nachricht senden 7 W hlen Sie die gew nschte Aktion um fortzufahren 8 Wenn Sie die Adressierungsoptionen f r Nachrichten ausgew hlt haben wird dasfolgende Men angezeigt Taste Aufgabe 2 Nachricht als Vertraulich markieren 7 Empfangsbest tigung anfordern 8 Nachricht als Dringend markieren 9 Men Adressierungsoptionen f r Nachrichten schlie en 9 W hlen Sie die gew nschte Aktion um fortzufahren 10 Wurde die Nachricht aufgezeichnet und anhand Ihrer Einstellungen konfiguriert dr cken Sie die Ziffer 9 auf der Tastatur um die Nachricht zu senden Das System zeigt eine Best tigung an dass die Nachricht gesendet wurde 11 Wenn Sie eine weitere Nachricht erstellen m chten geben Sie nach Aufforderung die n chste Mailbox Nummer eines Empf ngersein und wiederholen Sie die beschriebenen Schritte um eine neue Nachricht zu erstellen 12 Wenn Sie alle Nachrichten aufgezeichnet haben dr ck
10. das System die Wiedergabe abgeschlossen hat 3 Dr cken Sie die Ziffer 9 auf der Tastatur um zum Hauptmen zur ckzukehren So zeichnen Sie eine optionale Begr ung auf Das 6510 UM System erm glicht die Erstellung zus tzlicher Begr ungen je nach Bedarf Insgesamt lassen sich 99 optionale Begr ungen aufzeichnen 1 Dr cken Sie die Ziffer 6 auf der Tastatur um eine neue optionale Begr ung aufzeichnen 2 Folgen Sie den Ansagen um eine neue Begr ung aufzuzeichnen Hinweis Das System beginnt automatisch mit der Wiedergabe der Begr ung wie sie zuletzt aufgezeichnet wurde Wenn noch keine Begr ung aufgezeichnet wurde wird Es wurde nichts aufgezeichnet gemeldet Tipp Sie k nnen die Begr ungswiedergabe abbrechen indem Sie die Ziffer 2 auf der Tastatur dr cken So k nnen Sie Ihre Begr ung erneut aufzeichnen bevor das System die Wiedergabe abgeschlossen hat 3 Dr cken Sie die Ziffer 9 auf der Tastatur um zum Hauptmen zur ckzukehren So aktivieren Sie eine optionale Begr ung 1 Dr cken Sie die Ziffer 3 auf der Tastatur um eine optionale Begr ung zu aktivieren 2 W hlen Sie die zu aktivierende Begr ung ausder angezeigten Liste 3 Dr cken Sie die Ziffer 9 auf der Tastatur um zum Hauptmen zur ckzukehren 36 Benutzerhandbuch zum 6510 UM Telefon Men Benutzeroptionen So k nnen Sie Statusbegr ungen aufzeichnen und ndern Das 6510 UM System
11. eispiel Begr ung wiedergegeben Sie werden dann dazu aufgefordert jede pers nliche Begr ung aufzuzeichnen Sie k nnen Ihre Begr ungen jederzeit ndern Hinweis Zu den pers nlichen Begr ungen z hlt auch die Begr ung bei Besetzt Aufzeichnen des Namens Dieser Abschnitt des Tutorials f hrt Sie durch den Aufzeichnungsvorgang Ihres Namens Das ist die Ansage die das 6510 UM System f r externe Anrufer und interne Benutzern wiedergibt die Ihnen Nachrichten senden Zugreifen auf Ihre Mailbox Eine Mailbox ist ein Bestandteil des 6510 UM Systems in dem Ihre Nachrichten gespeichert werden und ber den Sie die Abwicklung Ihrer Anrufe und Nachrichten anpassen k nnen Hinweis Sie m ssen diese Schritte nicht durchf hren wenn Sie das 6510 UM System von intern anrufen und mit Ihrem Telefonsystem die Integration von Sprachnachrichten m glich ist So greifen Sie auf Ihre Mailbox zu 1 W hlen Sie die Nebenstelle des 6510 UM Um als Benutzer auf das 6510 UM System zuzugreifen rufen Sie es einfach so an wie Sie jede beliebige Person in der Firma mit einer Nebenstellennummer anrufen w rden Ihr Systemadministrator wird Ihnen die Nebenstellennummer f r das System mitteilen W hlen Sie diese Nebenstellennummer wenn Sie das 6510 UM System von intern anrufen m chten Sie k nnen das 6510 UM System auch von extern anrufen indem Sie die automatisierte Bedienung Ihrer Firma w hlen
12. en um das System zu verlassen Benutzerhandbuch zum 6510 UM Telefon 23 24 Benutzerhandbuch zum 6510 UM Telefon KAPITEL 3 Nachrichtenmen In diesem Kapitel Optionen des Men s Nachrichten auf Seite 26 Beantworten einer Nachricht auf Seite 28 Weiterleiten einer Nachricht auf Seite 29 Benutzerhandbuch zum 6510 UM Telefon 25 Nachrichtenmen Optionen des Men s Nachrichten Das Men Nachrichten erm glicht Ihnen das Verwalten Ihrer Nachrichten ganz nach Ihren spezifischen Bed rfnissen Wenn Sie eine gelesene oder ungelesene Nachricht abgeh rt haben werden im Men Nachrichten die folgenden Optionen angezeigt Taste Aufgabe Details 7 Aktuelle Nachricht erneut Die aktuelle Nachricht wird erneut wiedergeben wiedergegeben 2 Nachricht beantworten Erm glicht Ihnen auf die aktuelle Nachricht zu antworten 4 Nachricht an anderen Leitet eine Kopie der Nachricht an einen Benutzer weiterleiten anderen Benutzer oder eine Liste von Benutzern mit oder ohne Kommentare weiter 5 Aktuelle Nachricht Speichert die Nachricht in Ihrem Ordner aufbewahren Gelesene Nachrichten Nachricht verwerfen L scht die aktuelle Nachricht unwiderruflich Nachricht auf ein Faxger t Druckt die aktuelle Nachricht auf ein drucken Faxger t 6 Neue Nachricht erstellen Erm glicht Ihnen das Erstellen und Senden einer neuen Nachricht 9 Zum Hauptmen Brin
13. en Optionen an Aufgabe Verteilerlistenmitglied hinzuf gen Verteilerlistenmitglied l schen Verteilerlitename erneut aufzeichnen Verteilerlistenmitglieder anzeigen Zum Hauptmen zur ckkehren Taste 2 3 6 7 9 3 Dr cken Sie die Ziffer 2 auf der Tastatur um ein Mitglied zur Verteilerliste hinzuzuf gen Geben Sie die Nummern oder Namen der Benutzer ein die Sie zur Verteilerliste hinzuf gen m chten Dr cken Sie wenn Sie fertig sind Dr cken Sie die Ziffer 3 auf der Tastatur um Mitglieder aus der Liste zu l schen Geben Sie die Nummern oder Namen der Benutzer ein die Sie aus der Verteilerliste l schen m chten Dr cken Sie die Ziffer 6 auf der Tastatur um einen neuen Namen f r die Verteilerliste aufzeichnen Das System gibt diesen Namen jedes Mal wieder wenn Sie Nachrichten an diese Verteilerliste senden Dr cken Sie die Ziffer 7 auf der Tastatur um die Liste der Mitglieder der Verteilerliste anzuzeigen Das System gibt den Namen jedes Benutzers der sich in der Verteilerliste befindet wieder Dr cken Sie die Ziffer 9 auf der Tastatur um zum Hauptmen zur ckzukehren 40 Benutzerhandbuch zum 6510 UM Telefon Men Benutzeroptionen Fax bermittlungsoptionen Mit dem 6510 UM System k nnen Sie Faxe direkt in die Mailbox eines Benutzers senden Der Benutzer kann dann auf das Fax ber das Telefon zugreifen und auf einem Faxger t ausdrucken
14. erhandbuch zum 6510 UM Telefon 21 Hauptmen Erstellen einer Nachricht Sie k nnen eine einzige Nachricht an individuelle Benutzer oder eine Liste von Benutzern senden indem Sie eine Verteilerliste verwenden So senden Sie eine Nachricht 1 Dr cken Sie im Hauptmen die Ziffer 6 auf der Tastatur Das System fordert Sie dazu auf die Mailbox Nummer des Empf ngers einzugeben 2 Geben Sie die Mailbox Nummer des Empf ngers Sie k nnen eine einzige Nachricht an mehrere Benutzer Verteilerlisten oder AMIS VPIM Netzwerk Standorte senden Hinweis Wenn Sie die Mailbox Nummer Nebenstelle der Person der Sie eine Nachricht hinterlassen m chten nicht kennen k nnen Sie auch die Funktion Namenwahl nutzen Je nach Empf nger wird die Nachricht unterschiedlich adressiert Benutzer Geben Sie die Mailbox Nummer des Empf ngers ein wenn Sie dazu aufgefordert werden Namenwahl Dr cken Sie gefolgt von den Ziffern die dem Vor oder Nachnamen der Person entsprechen e Verteilerliste Dr cken Sie unmittelbar gefolgt von der Nummer der Verteilerliste e AMIS Netzwerk Standort Geben Sie die remote Ziel Mailbox ein und dann gefolgt von der AMIS VPIM Standort Nummer Das System gibt die Empf ngerinformationen wieder und fordert Sie dazu auf die Informationen zu best tigen 3 Dr cken Sie 1 wenn der richtige Empf nger eingegeben wurde 4 Dr cken Sie 2 wenn der falsche Empf nger eingege
15. erm glicht die Aufzeichnung von Begr ungen f r unterschiedliche Verf gbarkeitssituationen Status Ihr Status l sst sich ber die Client Manager Desktop Anwendung festlegen Weitere Informationen finden Sie im Benutzerhandbuch zur Client Anwendung Hinweis Diese Option steht nur Desktop Benutzern der Client Anwendung zur Verf gung 1 Dr cken Sie 1 im Men Begr ung ndern Das System bietet Ihnen die folgenden Optionen an Taste Aufgabe 4 Zu Hause Begr ung aufzeichnen und ndern 3 Nicht st ren Begr ung aufzeichnen und ndern 6 Besprechungsbegr ung aufzeichnen und ndern 5 Mittagspause Begr ung aufzeichnen und ndern 2 Auf Gesch ftsreise Begr ung aufzeichnen und ndern 8 Urlaubs Begr ung aufzeichnen und ndern 9 Zum Hauptmen zur ckkehren 2 W hlen Sie die Taste aus die der aufzuzeichnenden oder zu ndernden Begr ung entspricht 3 Folgen Sie den Sprachansagen um die Begr ung aufzuzeichnen oder zu ndern Hinweis Das System beginnt automatisch mit der Wiedergabe der Begr ung wie sie zuletzt aufgezeichnet wurde Wenn noch keine Begr ung aufgezeichnet wurde wird Es wurde nichts aufgezeichnet gemeldet Tipp Sie k nnen die Begr ungswiedergabe abbrechen indem Sie die Ziffer 2 auf der Tastatur dr cken So k nnen Sie Ihre Begr ung erneut aufzeichnen bevor das System die Wiedergabe abgeschlossen hat 4 Wiederholen
16. gelesener Nachrichten Sie k nnen alle als Gelesen gespeichert markierten Nachrichten in Ihrem Posteingang abh ren So h ren Sie gelesene Nachrichten ab 1 Dr cken Sie im Hauptmen die Ziffer 7 auf der Tastatur In diesem Men gibt es die folgenden Optionen Hinweis Die Optionen werden nur angezeigt wenn sich in Ihrem Posteingang sowohl gelesene als auch ungelesene Nachrichten befinden Taste Aufgabe 1 Ungelesene Nachrichten abh ren 2 Gelesene Nachrichten abh ren 9 Alle Nachrichten abh ren 2 Dr cken Sie 2 um die gelesenen Nachrichten abzuh ren Die gelesenen Nachrichten werden wiedergegeben Nach dem Abh ren jeder Nachricht werden folgende Optionen angezeigt Taste Aufgabe 7 Aktuelle Nachricht erneut wiedergeben 2 Nachricht beantworten 4 Nachricht an anderen Benutzer weiterleiten 5 Aktuelle Nachricht aufbewahren 3 Nachricht verwerfen Nachricht auf ein Faxger t drucken 6 Neue Nachricht erstellen 9 Zum Hauptmen zur ckkehren 3 W hlen Sie die Aktion die Sie durchf hren m chten 20 Benutzerhandbuch zum 6510 UM Telefon Hauptmen Hinweis Es gibt auch Optionen f r die keine Abfrage erfolgt Dabei handelt es sich um die folgenden Taste Aufgabe 1 Zeitstempel und Zusatzinformationen der Nachricht wiedergeben 8 Nachricht berspringen und als ungelesen markieren Steuerungstasten aktivieren Benutz
17. gt Sie zum Hauptmen zur ck zur ckkehren Hinweis 1 Es gibt auch Optionen die nicht angezeigt werden Sie lauten wie folgt Taste Aufgabe 1 Zeitstempel und Zusatzinformationen der Nachricht wiedergeben 8 Nachricht berspringen und als ungelesen markieren Steuerungstasten f r Nachrichtenwiedergabeoptionen aktivieren siehe Hinweis 2 26 Benutzerhandbuch zum 6510 UM Telefon Nachrichtenmen Hinweis 2 W hrend Sie eine Nachricht abspielen k nnen Sie mehrere Wiedergabeoptionen aktivieren indem Sie die Sternchentaste gefolgt von einer Zahl oder einem Symbol auf der Tastatur dr cken Es gibt daf r folgende Kombinationen Tasten Aufgabe al Nachricht anhalten 5 Sekunden 2 Nachricht lauter wiedergeben 4 Nachricht langsamer wiedergeben 6 Nachricht schneller wiedergeben 8 Nachricht leiser wiedergeben kk Nachricht zur ckspulen 5 Sekunden Vorspulen 5 Sekunden Hinweis 3 Die Optionen f r das lautere oder leisere Abspielen einer Nachricht sind von der TK Anlage abh ngig und stehen m glicherweise nicht bei allen Systemen zur Verf gung Benutzerhandbuch zum 6510 UM Telefon 27 Nachrichtenmen Beantworten einer Nachricht Sie k nnen eine Nachricht beantworten die von einem Benutzer ber das 6510 UM System an Ihre Mailbox gesendet wurde Hinweis Sie k nnen nicht auf eine Sprachnachric
18. ht eines externen Anrufers antworten So beantworten Sie eine Nachricht 1 Dr cken Sie nach dem Abh ren einer Nachricht die Ziffer 2 auf der Tastatur Jetzt werden Sie vom System aufgefordert Ihre Nachricht aufzuzeichnen Zeichnen Sie Ihre Nachricht auf und dr cken Sie dann Das System bietet Ihnen die folgenden Optionen an Taste Aufgabe 7 Aufgezeichnete Nachricht testen Nachricht verwerfen und berspielen An aufgezeichnete Nachricht anh ngen Adressierungsoptionen f r Nachrichten On N w Nachricht senden 2 W hlen Sie die gew nschte Aktion um fortzufahren 3 Wenn Sie die Adressierungsoptionen f r Nachrichten ausgew hlt haben wird dasfolgende Men angezeigt Taste Aufgabe 2 Nachricht als Vertraulich markieren Empfangsbest tigung anfordern Nachricht als Dringend markieren 7 8 9 Men Adressierungsoptionen f r Nachrichten verlassen 4 W hlen Sie die gew nschte Aktion um fortzufahren 5 Wurde die Nachricht aufgezeichnet und anhand Ihrer Einstellungen konfiguriert dr cken Sie die Ziffer 9 auf der Tastatur um die Nachricht zu senden Das System zeigt eine Best tigung an dass die Nachricht gesendet wurde 28 Benutzerhandbuch zum 6510 UM Telefon Nachrichtenmen Weiterleiten einer Nachricht Sie k nnen eine Nachricht mit oder ohne Kommentar an einen anderen Benutzer oder eine Liste von Benutzern weite
19. ierten Nachrichten in Ihrem Posteingang abh ren So h ren Sie ungelesene Nachrichten ab 1 Dr cken Sie im Hauptmen die Ziffer 7 auf der Tastatur In diesem Men gibt es die folgenden Optionen Hinweis Die Optionen werden nur angezeigt wenn sich in Ihrem Posteingang sowohl gelesene als auch ungelesene Nachrichten befinden Taste Aufgabe 1 Ungelesene Nachrichten abh ren 2 Gelesene Nachrichten abh ren 9 Alle Nachrichten abh ren 2 Dr cken Sie 1 um die ungelesenen Nachrichten abzuh ren Die ungelesenen Nachrichten werden wiedergegeben Nach dem Abh ren jeder Nachricht werden folgende Optionen angezeigt Taste Aufgabe 7 Aktuelle Nachricht erneut wiedergeben Nachricht beantworten 4 Nachricht an anderen Benutzer weiterleiten 5 Aktuelle Nachricht aufbewahren 3 Nachricht verwerfen Nachricht auf ein Faxger t drucken 6 Neue Nachricht erstellen 9 Zum Hauptmen zur ckkehren 3 W hlen Sie die Aktion die Sie durchf hren m chten 18 Benutzerhandbuch zum 6510 UM Telefon Hauptmen Hinweis Es gibt auch Optionen f r die keine Abfrage erfolgt Dabei handelt es sich um die folgenden Taste Aufgabe 1 Zeitstempel und Zusatzinformationen der Nachricht wiedergeben 8 Nachricht berspringen und als ungelesen markieren Steuerungstasten aktivieren Benutzerhandbuch zum 6510 UM Telefon 19 Hauptmen Abh ren
20. igen Hinweis Um die Nachrichtenweiterleitung zu verlassen und zur Nachricht zur ckzukehren dr cken Sie die Taste Benutzerhandbuch zum 6510 UM Telefon Nachrichtenmen Dr cken Sie 1 um die Nachricht mit einem Kommentar weiterzuleiten Zeichnen Sie den Kommentar auf und dr cken Sie dann Das System bietet Ihnen die folgenden Optionen an Taste Aufgabe 7 Aufgezeichnete Nachricht testen 3 Nachricht verwerfen 2 An aufgezeichnete Nachricht anh ngen 6 Adressierungsoptionen f r Nachrichten 9 Nachricht senden 5 W hlen Sie die gew nschte Aktion um fortzufahren 6 Wenn Sie die Adressierungsoptionen f r Nachrichten ausgew hlt 10 haben wird das folgende Men angezeigt Taste Aufgabe 2 Nachricht als Vertraulich markieren 7 Empfangsbest tigung anfordern 8 Nachricht als Dringend markieren 9 Men Adressierungsoptionen f r Nachrichten verlassen W hlen Sie die gew nschte Aktion um fortzufahren Wurde die Nachricht aufgezeichnet und anhand Ihrer Einstellungen konfiguriert dr cken Sie die Ziffer 9 auf der Tastatur um die Nachricht zu senden Das System zeigt eine Best tigung an dass die Nachricht gesendet wurde Wenn Sie die Nachricht an einen weiteren Empf nger weiterleiten m chten geben Sie nach Aufforderung die n chste Mailbox Nummer eines Empf ngers und wiederholen Sie die beschriebenen Schritte um die Nachricht weiter
21. mpfang vor Je nach Konfiguration Ihres Systems kann der 6510 UM Ihre Gespr che annehmen wenn Sie nicht gest rt werden m chten Nachrichten von Anrufern aufzeichnen wenn Sie nicht verf gbar sind und Ihre Anrufe abschirmen Funktions bersicht Mit dem 6510 Unified Messaging System k nnen Sie Anrufe abschirmen und an andere Nebenstellen weiterleiten Eine einzelne Nachricht an mehrere Benutzer senden Bis zu 99 pers nliche Verteilerlisten erstellen Nachrichten als dringend gepr ft oder privat kennzeichnen Nachrichten speichern l schen weiterleiten oder beantworten Die Nachrichtenwiedergabe steuern Pause Zur ckspulen schneller Vorlauf beschleunigt und verlangsamt abspielen ber eingegangene Nachrichten durch eine Nachrichtenanzeige Pager oder ein anderes Telefon in Ihrem B ro Zuhause oder Auto benachrichtigt werden 10 Benutzerhandbuch zum 6510 UM Telefon KAPITEL 1 Zugreifen auf eine Mailbox In diesem Kapitel bersicht auf Seite 12 Einleitung auf Seite 12 Verwenden des Tutorials auf Seite 12 Zugreifen auf Ihre Mailbox auf Seite 13 Direkte Nachrichten f r einen anderen Benutzer auf Seite 14 Benutzerhandbuch zum 6510 UM Telefon 11 Zugreifen auf eine Mailbox bersicht Viele der 6510 UM Funktionen stehen ber die Tasten des Telefons zur Verf gung Wenn Sie schon mit dem 6510 UM System vertraut sind k nnen Sie die Sprachansagen berspringen Einleitung Bevor Sie das 6510 UM
22. ndern 9 Zum Hauptmen zur ckkehren So ndern Sie Ihre prim re pers nliche Begr ung 1 Dr cken Sie die Ziffer 7 auf der Tastatur um auf Ihre prim re pers nliche Begr ung zuzugreifen 2 Folgen Sie den Ansagen um eine neue Begr ung aufzuzeichnen Hinweis Das System beginnt automatisch mit der Wiedergabe der Begr ung wie sie zuletzt aufgezeichnet wurde Wenn noch keine Begr ung aufgezeichnet wurde wird Es wurde nichts aufgezeichnet gemeldet Tipp Sie k nnen die Begr ungswiedergabe abbrechen indem Sie die Ziffer 2 auf der Tastatur dr cken So k nnen Sie Ihre Begr ung erneut aufzeichnen bevor das System die Wiedergabe abgeschlossen hat 3 Dr cken Sie die Ziffer 9 auf der Tastatur um zum Hauptmen zur ckzukehren Benutzerhandbuch zum 6510 UM Telefon 35 Men Benutzeroptionen So ndern Sie Ihre Begr ung bei Besetzt 1 Dr cken Sie die Ziffer 2 auf der Tastatur um auf Ihre Begr ung bei Besetzt zuzugreifen 2 Folgen Sie den Ansagen um eine neue Begr ung aufzuzeichnen Hinweis Das System beginnt automatisch mit der Wiedergabe der Begr ung wie sie zuletzt aufgezeichnet wurde Wenn noch keine Begr ung aufgezeichnet wurde wird Es wurde nichts aufgezeichnet gemeldet Tipp Sie k nnen die Begr ungswiedergabe abbrechen indem Sie die Ziffer 2 auf der Tastatur dr cken So k nnen Sie Ihre Begr ung erneut aufzeichnen bevor
23. o erreichen Sie Mitel Networks 7 Einf hrung 9 bersicht 10 Funktions bersicht 10 CHAPTER 1 Zugreifen auf eine Mailbox 11 bersicht 12 Einleitung 12 Verwenden des Tutorials 12 Zugreifen auf Ihre Mailbox 13 Direkte Nachrichten f r einen anderen Benutzer 14 CHAPTER 2 Hauptmen 15 Hauptmen Optionen 16 Abh ren ungelesener Nachrichten 18 Abh ren gelesener Nachrichten 20 Erstellen einer Nachricht 22 CHAPTER3 Nachrichtenmen 25 Optionen des Men s Nachrichten 26 Beantworten einer Nachricht 28 Weiterleiten einer Nachricht 29 Weiterleiten einer Nachricht mit einem Kommentar 29 Weiterleiten einer Nachricht ohne Kommentar 31 Benutzerhandbuch zum 6510 UM Telefon Inhaltsverzeichnis CHAPTER4 Men Benutzeroptionen 33 Men Benutzeroptionen 34 ndern einer Begr ung 35 Aufzeichnen Ihres Namens 38 ndern Ihres Passcodes 38 Erstellen einer Verteilerliste 39 ndern einer Verteilerliste 40 Fax bermittlungsoptionen 41 Zus tzliche Mailboxoptionen 41 Benutzerhandbuch zum 6510 UM Telefon ber dieses Handbuch In diesem Kapitel bersicht ber das Dokument auf Seite 6 Zielgruppe auf Seite 6 Konventionen auf Seite 6 So erreichen Sie Mitel Networks auf Seite 7 Benutzerhandbuch zum 6510 UM Telefon ber dieses Handbuch bersicht ber das Dokument In diesem Handbuch finden Sie detaillierte Anweisungen zur Verwendung der Mitel NetworksTM 6510 Unified Messaging UM S
24. oftware mit Ihrem Telefon Zielgruppe Dieses Handbuch wendet sich an alle Personen die die 6510 Unified Messaging Software ber das Telefon benutzen Hinweis Dieses Dokument behandelt nur die Standardoptionen der Telefonbenutzeroberfl che des 6510 UM Systems Ihr System wurde m glicherweise f r eine andere Konfiguration angepasst Wenn die Befehle f r Ihre Mailbox von denen in diesem Dokument abweichen wenden Sie sich bitte an Ihren Systemadministrator Konventionen In diesem Handbuch werden folgende Konventionen eingehalten um bestimmte Informationen zu vermitteln Hinweis Enth lt zus tzliche Informationen zu der Aufgabe die Sie gerade ausf hren Tipp Enth lt eine Alternative zum Ausf hren einer Aufgabe oder bietet eine L sung f r eventuelle auftretende Probleme Benutzerhandbuch zum 6510 UM Telefon ber dieses Handbuch So erreichen Sie Mitel Networks Postanschrift Mitel Networks Corporation 350 Legget Drive Ottawa ON K2K 2W7 Telefon Tel 613 592 2122 Fax 613 592 4784 Internet www mitel com Benutzerhandbuch zum 6510 Telefon ber dieses Handbuch Benutzerhandbuch zum 6510 UM Telefon Einf hrung In die bersicht auf Seite 10 Funktions bersicht auf Seite 10 Benutzerhandbuch zum 6510 UM Telefon 9 Einf hrung bersicht Der 6510 Unified Messaging Server vereinfacht den Umgang mit Ihren Nachrichten Stellen Sie sich ihn als Ihren pers nlichen E
25. passung Ihrer Mailbox an Ihre spezifischen Vorlieben und Anforderungen Dr cken Sie zum ffnen dieses Men s im Hauptmen auf die Ziffer 8 auf der Tastatur In diesem Men gibt es die folgenden Optionen Taste Aufgabe Details 4 Begr ungsoptionen Erm glicht die Aufzeichnung und nderung Ihrer Begr ungen 6 Einen Namen aufzeichnen Zeichnet ihren Namen auf Numerisches Passwort Erm glicht die Festlegung eines festlegen pers nlichen Passworts f r Ihre Mailbox 5 Verteilerlisten Erm glicht das Erstellen und ndern von Verteilerlisten 3 Fax bermittlungsoptionen Erm glicht den Zugriff auf Optionen zur Faxkonfiguration 2 Zus tzliche Mailboxoptionen Erm glicht den Zugriff auf zus tzliche Mailboxoptionen 9 Zum Hauptmen Bringt Sie zum Hauptmen zur ck zur ckkehren Benutzerhandbuch zum 6510 UM Telefon Men Benutzeroptionen ndern einer Begr ung Das Men Begr ungsoptionen erm glicht die Aufzeichnung Ihrer pers nlichen und aktiven Begr ungen Wenn Sie sich im Men Benutzeroptionen befinden dr cken Sie die Ziffer 4 auf der Tastatur um auf die folgenden Optionen zuzugreifen Taste Aufgabe 7 Ihre prim re pers nliche Begr ung ndern 2 Ihre Begr ung bei Besetzt ndern 6 Optionale Begr ungen aufzeichnen 3 Optionale Begr ung aktivieren 1 Nur f r Desktop Benutzer Statusbegr ungen aufzeichnen und
26. rleiten Weiterleiten einer Nachricht mit einem Kommentar Eine weitergeleitete Nachricht kann eine separate Nachricht genannt Kommentar enthalten die daran angeh ngt wurde Der Die Empf nger h rt zuerst den Kommentar bevor die weitergeleitete Nachricht wiedergegeben wird So leiten Sie eine Nachricht weiter 1 Dr cken Sie nach dem Abh ren einer Nachricht die Ziffer 4 auf der Tastatur um die Nachricht weiterzuleiten Das System fordert Sie dazu auf die Nebenstellennummer des Empf ngers einzugeben Geben Sie die Mailbox Nummer des Empf ngers Sie k nnen eine einzige Nachricht an mehrere Benutzer Verteilerlisten oder AMIS VPIM Netzwerk Standorte weiterleiten Hinweis Wenn Sie die Mailbox Nummer Nebenstelle der Person der Sie eine Nachricht hinterlassen m chten nicht kennen k nnen Sie auch die Funktion Namenwahl nutzen Je nach Empf nger wird die Nachricht unterschiedlich adressiert Benutzer Geben Sie die Mailbox Nummer des Empf ngers ein wenn Sie dazu aufgefordert werden Namenwahl Dr cken Sie gefolgt von den Ziffern die dem Vor oder Nachnamen der Person entsprechen e Verteilerliste Dr cken Sie unmittelbar gefolgt von der Nummer der Verteilerliste e AMIS Netzwerk Standort Geben Sie die remote Ziel Mailbox ein und dann gefolgt von der AMIS VPIM Standort Nummer Das System gibt die Empf ngerinformationen wieder und fordert Sie dazu auf die Informationen zu best t
27. tandort Nummer Das System gibt die Empf ngerinformationen wieder und fordert Sie dazu auf die Informationen zu best tigen Hinweis Um die Nachrichtenweiterleitung zu verlassen und zur Nachricht zur ckzukehren dr cken Sie die Taste 3 Dr cken Sie 2 um die Nachricht ohne Kommentar weiterzuleiten Das System zeigt eine Best tigung an dass die Nachricht gesendet wurde 4 Wenn Sie die Nachricht an einen weiteren Empf nger weiterleiten m chten geben Sie nach Aufforderung die n chste Mailbox Nummer eines Empf ngers und wiederholen Sie die beschriebenen Schritte um die Nachricht weiterzuleiten 5 Wenn Sie die Nachricht an alle gew nschten Empf nger weitergeleitet haben dr cken Sie um zur urspr nglichen Nachricht zur ckzukehren Nachrichten Men Benutzerhandbuch zum 6510 UM Telefon 31 Nachrichtenmen 32 Benutzerhandbuch zum 6510 UM Telefon KAPITEL 4 Men Benutzeroptionen In diesem Kapitel Men Benutzeroptionen auf Seite 34 ndern einer Begr ung auf Seite 35 Aufzeichnen Ihres Namens auf Seite 38 ndern Ihres Passcodes auf Seite 38 Erstellen einer Verteilerliste auf Seite 39 ndern einer Verteilerliste auf Seite 40 Fax bermittlungsoptionen auf Seite 41 Zus tzliche Mailboxoptionen auf Seite 41 Benutzerhandbuch zum 6510 UM Telefon 33 Men Benutzeroptionen Men Benutzeroptionen Das Men Benutzeroptionen enth lt Funktionen zur An
28. ystem bietet Ihnen die folgenden Optionen an Taste Aufgabe 2 Verteilerliste hinzuf gen 3 Verteilerliste l schen 6 Verteilerliste ndern 9 Zum Hauptmen zur ckkehren 2 Dr cken Sie die Ziffer 2 auf der Tastatur um eine Verteilerliste hinzuzuf gen Sie werden nun um die Eingabe von zwei Ziffern zur Identifizierung der neuen Verteilerliste gebeten Geben Sie die zwei Ziffern ein die Sie f r diese Verteilerliste verwenden m chten Anschlie end werden Sie aufgefordert einen Namen f r die Verteilerliste aufzuzeichnen Zeichnen Sie einen Namen f r Ihre Verteilerliste auf Sie k nnen Ihrer Verteilerliste jetzt Mitglieder hinzuf gen Dr cken Sie die Ziffer 2 auf der Tastatur um Verteilerlistenmitglieder hinzuzuf gen Geben Sie die Nummern oder Namen der Benutzer ein die Sie zur Verteilerliste hinzuf gen m chten Nachdem Sie alle Verteilerlistenmitglieder hinzugef gt haben dr cken Sie um Ihre Liste abzuschlie en Dr cken Sie die Ziffer 9 auf der Tastatur um zum Hauptmen zur ckzukehren Benutzerhandbuch zum 6510 UM Telefon 39 Men Benutzeroptionen ndern einer Verteilerliste So ndern Sie eine Verteilerliste 1 Dr cken Sie im Men Verteilerliste die Ziffer 6 auf der Tastatur 2 Geben Sie die Nummer der Verteilerliste ein Das System gibt den zuvor aufgezeichneten Verteilerlistenamen wieder Das System bietet Ihnen die folgend
29. zuleiten Wenn Sie die Nachricht an alle gew nschten Empf nger weitergeleitet haben dr cken Sie um zur urspr nglichen Nachricht zur ckzukehren Nachrichten Men Benutzerhandbuch zum 6510 UM Telefon Nachrichtenmen Weiterleiten einer Nachricht ohne Kommentar Sie k nnen eine Nachricht ohne angeh ngten Kommentar an einen anderen Benutzer oder eine Liste von Benutzern weiterleiten So leiten Sie die Nachricht weiter 1 Dr cken Sie nach dem Abh ren einer Nachricht die Ziffer 4 auf der Tastatur um die Nachricht weiterzuleiten Das System fordert Sie dazu auf die Nebenstellennummer des Empf ngers einzugeben 2 Geben Sie die Mailbox Nummer des Empf ngersein Sie k nnen eine einzige Nachricht an mehrere Benutzer Verteilerlisten oder AMIS VPIM Netzwerk Standorte weiterleiten Hinweis Wenn Sie die Mailbox Nummer Nebenstelle der Person der Sie eine Nachricht hinterlassen m chten nicht kennen k nnen Sie auch die Funktion Namenwahl nutzen Je nach Empf nger wird die Nachricht unterschiedlich adressiert Benutzer Geben Sie die Mailbox Nummer des Empf ngers ein wenn Sie dazu aufgefordert werden Namenwahl Dr cken Sie gefolgt von den Ziffern die dem Vor oder Nachnamen der Person entsprechen e Verteilerliste Dr cken Sie unmittelbar gefolgt von der Nummer der Verteilerliste e AMIS Netzwerk Standort Geben Sie die remote Ziel Mailbox ein und dann gefolgt von der AMIS VPIM S
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